Sharp MX-FRX7U User Manual

Data Security Kit
OPERATION MANUAL

ENGLISH

MX-FRX7U

This manual contains very important
information. Please keep the manual in a
safe place where it will not be lost.

Kit de seguridad de datos
MANUAL DE INSTRUCCIONES

Kit de sécurité des données
MANUEL D'UTILISATION

Daten-Sicherheitspaket
BEDIENUNGSHANDBUCH

Kit di protezione dei dati
MANUALE DI ISTRUZIONI

Gegevensbeveiligingskit
GEBRUIKSAANWIJZING

Datasäkerhetsprogram
ANVÄNDARMANUAL

Datasikkerhetsprogram
GENERELL BRUKERVEILEDNING

Tietoturvan ylläpitotyökalut
KÄYTTÖOPAS

ESPAÑOL

FRANÇAIS

DEUTSCH

ITALIANO

NEDERLANDS

SVENSKA

NORSK

SUOMI

MX-FRX7U

APPLICATION
NUMBER

MACHINE SERIAL
NUMBER

PRODUCT KEY

Data sikkerhedssæt
BETJENINGSVEJLEDNING

DANSK

POLSKI

MAGYAR

ČEŠTINA

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Kit de segurança de dados
MANUAL DE OPERAÇÃO

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PORTUGUÊS

ENGLISH

Contents

Introduction ...........................................................................................................................1

When the data security kit is installed...................................................................................3

● Restrictions on tandem copying and tandem printing......................................................3

● Security settings in the Web page ...................................................................................4

ADMINISTRATOR SETTINGS ..............................................................................................5

● ADMINISTRATOR SETTINGS LIST................................................................................5

● Using the administrator settings ......................................................................................5

● SECURITY SETTINGS ...................................................................................................5

● PRODUCT KEY.............................................................................................................11

Introduction

The MX-FRX7U adds a security function to the SHARP Digital Multifunctional System.
When the copy function, printer function, network scanner function, or fax function of a
SHARP Digital Multifunctional System with the security function is used, the image data that
is generated for the job is encrypted, and when the job is finished, the encrypted data is
immediately erased from memory.

Note:

To ensure that the data security function of the data security kit provides maximum security,
please observe the following:

●

The administrator plays an important role in maintaining security. Exercise appropriate care
in selecting the person that will assume the job of administrator for the data security kit.

● Be sure to change the administrator password immediately each time a new person takes

over as administrator.

● Change the administrator password on a regular basis (at least once every 60 days).

● During the procedure for changing the administrator password, the current administrator

password and new administrator password appear in the display. Be sure to complete the
procedure promptly.

● Do not select a number for the administrator password that can be easily guessed.

● The administrator settings are very important for security management. If it becomes

necessary to leave the machine during use of the administrator settings, be sure to press
the [CA] key to exit the administrator settings. The administrator of the machine should
inform users that they are not to access the administrator settings without permission.

● The customer bears responsibility for control of documents copied and faxes received

using the data security kit.

● Even when the data security kit is installed, note that fax data in the public memory box

used by the facsimile expansion kit (AR-FX12) can be read.

1

ENGLISH

■ About passwords for the Web page

If incorrect "user" and/or "admin" passwords are entered a total of three times in a row
when attempting to access the Web pages of a machine that has the data security kit
installed, access to pages that require entry of the "user" or "admin" password will be
prohibited for 5 minutes.

NOTE

Some of the procedures for operating the machine change when the data security kit is
installed. The "OPERATION MANUAL (for general information and copier operation)"
explains the procedures for operating the machine when the data security kit is not
installed. This manual explains the changes to those procedures when the data security
kit is installed.

2

ENGLISH

When the data security kit is installed

When the data security kit is installed, the following icon
appears on the touch panel. Touch the icon ( ) to view
information on the data security kit version.

When the data security kit is installed, data remaining in the machine is automatically
erased after each copy and fax job.
When data clearing begins, the following message appears for 6 seconds*.

DATA IS BEING CLEARED.

NOTE

If the machine power is turned off before jobs are finished, the data may not be
completely erased. If you do not wish to leave partially cleared data when the power is
turned off, it is recommended that you use the administrator setting, "CLEAR ALL
MEMORY" (page 6 of this manual), to complete data clearing before turning off the
power.

* The duration of the message display can

be changed with the administrator setting,
"MESSAGE TIME SETTING". (See page
10 of the administrator settings guide.)

Restrictions on tandem copying and tandem printing

Tandem copying and tandem printing operate as shown below based on the configuration of
the server machine and client machine (whether or not the data security kit is installed).

Client machine

Data security kit: Yes Data security kit: No

The tandem function
cannot be used.

The regular tandem
function can be used.

Server
machine

Data security kit:
Ye s

Data security kit:NoThe tandem function can

The tandem function can
be used. Data is cleared
from both the server and
client machines.

be used. Data is cleared
from the client machine.

3

ENGLISH

USER NAME

PASSWORD

OKCANCEL

ENTER THE USER NAME AND PASSWORD FOR FTP SERVER.

Security settings in the Web page

When the machine is used as a network printer and the Pull Print function is used, the data
security kit enables authentication of the user by means of a "USER NAME" and
"PASSWORD". (The Pull Print function allows a file on a previously stored FTP server to be
printed directly from the operation panel of the machine without using the printer driver; see
"Directly printing a file on an FTP server" on page 5-7 of the "OPERATION MANUAL (for
printer)".)

User authentication is enabled by selecting the "Enable User Authentication" checkbox in
the machine's Web page for Pull Print function settings. (This checkbox appears when the
data security kit is installed, and is initially selected (a checkmark appears)).
System requirements and the procedure for accessing the Web page containing this
checkbox are explained in "REMOTE OPERATION VIA A NETWORK" on page 5-2 of the
"OPERATION MANUAL (for printer)". The checkbox appears in the screen shown in step 2
of "■ Storing an FTP server" on page 5-7 of the "OPERATION MANUAL (for printer)".

■ Procedure for directly printing a file on an FTP server when
user authentication is enabled

Your user name and password must be entered following selection of the FTP server
that contains the file to be printed from the touch panel of the machine.
When the FTP server is selected in step 3 of "■ Printing a file on an FTP server from the
operation panel of the machine" on page 5-7 of the "OPERATION MANUAL (for printer)",
a screen will appear prompting you to enter your user name and password for the FTP
server.

Press the [USER NAME] key to enter your user name and the [PASSWORD] key to
enter your password. A letter entry screen will appear in each case. When you have
finished entering your user name/password, touch the [OK] key.
After entering your user name and password, continue from step 4 on page 5-8 of the
"OPERATION MANUAL (for printer)".

4

ENGLISH

ADMINISTRATOR SETTINGS

Among the administrator settings used by the administrator for the data security kit, this
section explains the settings that are related to the security function.
The following explanations assume that the machine has the printer, fax, and network
scanner functions.

ADMINISTRATOR SETTINGS LIST

Setting name

SECURITY SETTINGS

CLEAR ALL MEMORY 6
CLEAR ALL DATA IN JOB STATUS

JOBS COMPLETED LIST
CLEAR ADDRESS BOOK DATA/
IMAGE SEND REGISTERED DATA
NUMBER OF TIMES DATA
CLEAR IS REPEATED

POWER UP AUTO CLEAR 8
NUMBER OF TIMES POWER UP

AUTO CLEAR PROGRAM IS
REPEATED
NUMBER OF TIMES AUTO
CLEAR AT JOB END PROGRAM
IS REPEATED

Page

7 DISABLING OF LIST PRINT 10

7

8 DISABLING RESEND KEY 11

8

9 DATA SECURITY KIT 11

Setting name

SETTING FOR PRINT-HOLD
DISABLING

JOB STATUS JOBS COMPLETED
LIST DISPLAY SETTINGS

RELEASE THE LOCK ON PRINT­HOLD DATA MANIPULATION

PRODUCT KEY

Page

9

10

11

Using the administrator settings

Follow the procedure on pages 4 and 5 of the administrator settings guide to configure the
settings in the administrator settings.
When the data security kit is installed, entry of the administrator password will be prohibited
for 5 minutes if an incorrect administrator password is entered 3 times in a row.
For explanations of each of the settings, see the following pages.

SECURITY SETTINGS

When the data security kit is installed, settings related to security (with the exception of
[SSL SETTINGS] and [ENABLE IPsec]) are added to the settings that appear when the
[SECURITY SETTINGS] key is touched.

SYSTEM SETTINGS
SECURITY SETTINGS

SSL SETTINGS

ENABLE IPsec

CLEAR ALL MEMORY

The security settings menu consists of several screens.
Touch the key in the lower right corner of the screen to move to the next screen.

OK

5

ENGLISH

CLEAR ALL MEMORY

This setting is used to manually clear all data from the memory of the machine.
Note, however, that the following types of data are not cleared with this setting. Use the
"CLEAR ADDRESS BOOK DATA/IMAGE SEND REGISTERED DATA" setting on page 7 to
clear the following types of data

● INDIVIDUAL/GROUP/PROGRAM/RELAY BROADCAST MEMORY BOX*

● SENDER CONTROL LIST

● POLLING MEMORY/CONFIDENTIAL MEMORY BOX*

● SENDER DATA

●

ALLOW/REJECT RECEPTION SETTING DATA (INCLUDING POLLING PASSCODE NUMBER)

● FORWARD INFORMATION

* The image data stored in the MEMORY BOX is cleared to execute this setting (CLEAR

ALL MEMORY).

NOTE

In the event that the data security kit or the machine with the data security kit installed
will be disposed of or ownership will change, the administrator should be sure to run this
setting. When running the setting, the administrator should not leave the machine until it
has been verified that data clearing has been completed.

Touch the [CLEAR ALL MEMORY] key. The following screen appears asking you to confirm
your selection ("YES" or "NO").

[Clear screen 1]

CLEAR ALL MEMORY.
(EXCLUSIVE OF ADDRESS BOOK/
SENDER LIST DATA.)

NO YES

● To return to the "SECURITY SETTINGS"

menu screen, touch the [NO] key.

● To clear all memory, press the [YES] key.

"PLEASE WAIT." appears, and then the
following screen is displayed.

[Clear screen 2]

● While data clearing takes place, the

CLEARING ALL MEMORY. AUTO REBOOT IS
IMPLEMENTED AFTER CLEARING.

(50.0%) (1/1 time)

CANCEL

100%50%0%

percentage of data cleared and the number of
repetitions is displayed.

● When the data has been cleared, the power

briefly turns off and then automatically turns
on again.

If you wish to cancel after data clearing has begun

Touch the [CANCEL] key. The administrator password entry screen will appear. Enter
the administrator password with the numeric keys. As soon as the correct administrator
password is entered, data clearing will stop and the power will turn off briefly and then
turn back on automatically. Note that any data cleared prior to entry of the administrator
password will not be restored (this data is lost).

6

ENGLISH

CLEAR ALL DATA IN JOB STATUS JOBS COMPLETED LIST

This setting is used to clear all data (printer user names, fax/image send destinations,
received fax sender information) from the list that appears when "COMPLETE" is selected
in the job status screen (page 1-15 of the "OPERATION MANUAL (for general information
and copier operation)"). To clear the data, touch the [CLEAR ALL DATA IN JOB STATUS
JOBS COMPLETED LIST] key. A message asking you to confirm the clear ("YES" or "NO")
will appear. Touch the [YES] key to begin clearing the selected data. During clearing,
progress will be shown as a percentage together with the number of repetitions. When data
clearing is finished, the power of the machine will turn off temporarily and then turn on again
automatically.

CLEAR ADDRESS BOOK DATA/IMAGE SEND REGISTERED DATA

This setting is used to clear the items indicated below, which cannot be cleared or initialized
using the "CLEAR ALL MEMORY" setting (page 6) or "RESTORE FACTORY DEFAULTS"
(page 15 of the "ADMINISTRATOR SETTINGS GUIDE") setting.

● INDIVIDUAL/GROUP/PROGRAM/RELAY BROADCAST MEMORY BOX

● SENDER CONTROL LIST

● POLLING MEMORY/CONFIDENTIAL MEMORY BOX

● SENDER DATA

● ALLOW/REJECT RECEPTION SETTING DATA (INCLUDING POLLING PASSCODE

NUMBER)

● FORWARD INFORMATION

Select the checkboxes of the items that you wish to clear. (There are two screens. Touch the

or key to move between the screens.) To clear the data, touch the [CLEAR] key. A

message asking you to confirm the clear ("YES" or "NO") will appear. Touch the [YES] key
to begin clearing the selected data. During clearing, progress will be shown as a percentage
together with the number of repetitions. When data clearing is finished, the power of the
machine will turn off temporarily and then turn on again automatically.

7

ENGLISH

NUMBER OF TIMES DATA CLEAR IS REPEATED

This setting is used to enhance the security function. The number of times data clearing is
repeated when "CLEAR ALL MEMORY", "CLEAR ALL DATA IN JOB STATUS JOBS
COMPLETED LIST", or "CLEAR ADDRESS BOOK DATA/IMAGE SEND REGISTERED
DATA" is executed can be set to any number from 1 to 7. The factory setting is 1.
Touch the [NUMBER OF TIMES DATA CLEAR IS REPEATED] key, and set the desired
number of times with the or key.
When finished, touch the [OK] key.
(See "About the repeat setting" on page 9 of this manual.)

POWER UP AUTO CLEAR

This setting is used to automatically clear all data in the machine when the power switch is
turned on. The following selections are available for the data to be cleared: "DATA AREA
FOR JOB PROCESSING (INCLUDING HOLD PRINT DATA)", "JOB STATUS JOBS
COMPLETED LIST". Select the checkboxes of the data that you wish to have automatically
cleared when the power switch is turned on. (There are two screens. Touch the or
key to move between the screens.) After selecting the data to be cleared, touch the [OK]
key.
No checkboxes are initially selected.

NOTE

When there is a stored image send job (fax, or network scanner)*, automatic clearing
will not take place when the power is turned on.
* This includes received faxes that have not yet been printed; however, it does not

include data in a fax memory box (except confidential memory box).

If you wish to cancel after data clearing has begun

See the explanations in "Clear screen 2" and "If you wish to cancel after data clearing
has begun" in "CLEAR ALL MEMORY" on page 6 of this manual.

NUMBER OF TIMES POWER UP AUTO CLEAR PROGRAM IS REPEATED

This setting is used to enhance the security function. The number of times "POWER UP
AUTO CLEAR" is repeated can be set to any number from 1 to 7. The factory setting is 1.
Touch the [NUMBER OF TIMES POWER UP AUTO CLEAR PROGRAM IS REPEATED]
key, and set the desired number of times with the or key.
When finished, touch the [OK] key.
(See "About the repeat setting" on page 9 of this manual.)

NOTE

This setting is only enabled when the "POWER UP AUTO CLEAR" checkbox is
selected.

8

ENGLISH

NUMBER OF TIMES AUTO CLEAR AT JOB END PROGRAM IS
REPEATED

This setting is used to enhance the security function. The number of times auto clear is
repeated after each job is printed or transmitted can be set to any number from 1 to 7. The
factory setting is 1.
Touch the [NUMBER OF TIMES AUTO CLEAR AT JOB END PROGRAM IS REPEATED]
key, and set the desired number of times with the or key.
When finished, touch the [OK] key.

About the repeat setting

When the repeat setting (number of repetitions) is increased to enhance the security
function, the time required for data clearing increases. It is recommended that you
select repeat settings for "NUMBER OF TIMES DATA CLEAR IS REPEATED",
"NUMBER OF TIMES POWER UP AUTO CLEAR PROGRAM IS REPEATED", and
"NUMBER OF TIMES AUTO CLEAR AT JOB END PROGRAM IS REPEATED" that are
suitable for your security needs and conditions of use.

SETTING FOR PRINT-HOLD DISABLING

This program can be used to prohibit the storage of print jobs that are not protected by a
pass code when the print hold job function of print mode is used. The program can also be
used to prohibit the printing of print jobs that do not use the print hold job function.

• [FILES WITHOUT PASS CODE ARE NOT ALLOWED FOR STORE JOBS]

To prohibit the storage of print jobs that are not protected by a pass code, touch the
[FILES WITHOUT PASS CODE ARE NOT ALLOWED FOR STORE JOBS] checkbox so
that a checkmark appears.
When this function is enabled, print hold jobs that do not have a pass code will not be
stored in the machine. To use the print hold job function, configure the [Pass Code]
setting in the [Retention Settings] of the printer driver (page 4-20 of the OPERATION
MANUAL (for printer)).
The factory default setting is enabled (a checkmark appears).

• [DISABLING OF PRINT JOBS OTHER THAN PRINT-HOLD JOB]

If a printed document is left on an output tray after being printed in printer mode, it is
possible that another person might take the document and leak sensitive information.
This program is used to disable all print jobs other than print jobs that require printing to
be initiated from the operation panel of the machine. To prohibit jobs that are not print
hold jobs, touch the [DISABLING OF PRINT JOBS OTHER THAN PRINT-HOLD JOB]
checkbox so that a checkmark appears. To print a job when this program is enabled,
select "Hold Only" in the "Retention" field of the printer driver and then execute the print
command. To print a print job that is held using this setting, call up the stored job from
the operation panel of the machine and perform the "HOLD JOB LIST" procedure of the
print hold job function (page 7-2 of the OPERATION MANUAL (for printer)). When
printing is performed using the "Hold After Print" or "Sample Print" setting, the job will
not be printed. Instead it will be held and can be printed using the same method as
when "Hold Only" is selected.
The factory default setting is disabled (a checkmark does not appear).

9

ENGLISH

DISABLING OF LIST PRINT

This setting is used to disable printing of any of the following lists that are printed using
"LIST PRINT" in the system settings (page 2-14 of "OPERATION MANUAL (for general
information and copier operation)").
"ALL CUSTOM SETTING LIST", "SENDING ADDRESS LIST", "SENDER CONTROL LIST"
Select the checkboxes of the lists for which you wish to disable printing and then touch the
[OK] key.

JOB STATUS JOBS COMPLETED LIST DISPLAY SETTINGS

This setting is used to select whether or not the job list that appears when "COMPLETE" is
selected in the job status screen is displayed (page 1-15 of the "OPERATION MANUAL (for
general information and copier operation)"). (The setting can be selected separately for
"PRINT JOB", "SCAN TO", and "FAX JOB" modes.) The JOBS COMPLETED list stores and
displays printer mode user names, fax/image send destinations, and received fax sender
information. If you do not wish to display this information for security reasons, use this
setting to disable display of the list.
For each of the modes, if you do not wish to display the "COMPLETE" key that is used to
display the JOBS COMPLETED list, remove the checkmark. To have the key displayed,
make sure a checkmark appears. When finished, touch the [OK] key.

10

ENGLISH

DISABLING RESEND KEY

This setting is used to disable display of the [RESEND] key, which is used to transmit to the
last destination transmitted to. To disable display of the [RESEND] key, touch the checkbox
so that a checkmark appears. When the [RESEND] key is disabled, it will not appear in the
main screens of fax mode and scanner mode (page 1-4 of the Facsimile Expansion Kit AR­FX12 manual and page 1-11 of the "OPERATION MANUAL (for image send)"). (Normally
the key appears in these screens.)
This function is initially disabled.

RELEASE THE LOCK ON PRINT-HOLD DATA MANIPULATION

This program can only be used when there are print hold jobs that are locked because an
incorrect pass code was entered. To release all locked print hold jobs, touch the [RELEASE]
key in the "RELEASE THE LOCK ON PRINT-HOLD DATA MANIPULATION" screen. When
there are no locked jobs, the [RELEASE THE LOCK ON PRINT-HOLD DATA
MANIPULATION] key in the "SECURITY SETTINGS" menu screen is grayed out.

PRODUCT KEY

To initially enable the security function, you must use a administrator setting to enter the
product key (password). The name of the administrator setting used for this purpose is
"DATA SECURITY KIT". Please ask your dealer for the product key.

Touch the [DATA SECURITY KIT] key, enter the product key with the numeric keys, and then
touch the [ENTER] key.

● If an incorrect number is entered...

A message will appear instructing you to check the product key number again.

● If the correct number is entered...

A message will appear instructing you to turn the power off and then on. Touch the [OK]
key when you have finished reading the message. Turn first the power switch off. The
security function will be enabled when the power is turned on again.
Once the security function is enabled, the [DATA SECURITY KIT] key will no longer
appear in the product key entry screen.

11

ENGLISH

Warning

This is a Class A product. In a domestic
environment this product may cause
radio interference in which case the
user may be required to take adequate
measures.

12

ESPAÑOL

Contenido

Introducción...........................................................................................................................1

Si el kit de seguridad de datos está instalado.......................................................................3

● Restricciones en el copiado en tándem y la impresión en tándem .................................3

● Configuración de seguridad en la página Web................................................................4

AJUSTES DEL ADMINISTRADOR.......................................................................................5

● LISTA DE AJUSTES DEL ADMINISTRADOR.................................................................5

● Uso de los ajustes del administrador...............................................................................5

● CONFIGURACION DE SEGURIDAD..............................................................................5

● CLAVE DE PRODUCTO................................................................................................11

Introducción

El MX-FRX7U incorpora una función de seguridad al Sistema multifuncional digital SHARP.
Cuando se emplea la función de copiadora, de impresora, de escáner de red o de fax de
sistema multifuncional digital SHARP con la función de seguridad, los datos de imagen
generados para el trabajo se cifran y, una vez finalizado el trabajo, los datos cifrados se
borran inmediatamente de la memoria.

Nota:

Para garantizar que la función de seguridad de datos del kit de seguridad de datos ofrece la
máxima seguridad, siga las siguientes indicaciones:

● El administrador desempeña un papel muy importante en el mantenimiento de la

seguridad. Tenga máxima precaución a la hora de escoger a la persona que asumirá la
tarea de administrador para el kit de seguridad de datos.

● Asegúrese de cambiar la contraseña de administrador inmediatamente cada vez que una

persona nueva pase a ocupar esta función.

● Modifique la contraseña de administrador periódicamente (al menos una vez cada 60

días).

● Durante el proceso de modificación de la contraseña de administrador, la actual y la

nuevo aparecen en la pantalla. Complete el procedimiento con rapidez.

● No defina una contraseña de administrador que pueda adivinarse fácilmente.

● Los ajustes del administrador son fundamentales para la administración de la seguridad.

Si resulta necesario abandonar la máquina durante la realización de los ajustes del
administrador, no olvide pulsar la tecla [CA] para salir de los ajustes del administrador. El
administrador de la máquina debe indicar a los usuarios que no accedan a los ajustes del
administrador sin permiso.

● El cliente asume la responsabilidad del control de los documentos copiados y de los

faxes recibidos utilizando el kit de seguridad de datos.

●

Aunque esté instalado el kit de seguridad de datos, observe que los datos de fax de la placa
de memoria pública utilizada por el kit de expansión de facsímil (AR-FX12) pueden leerse.

1

ESPAÑOL

■ Acerca de las contraseñas para la página Web

Si introduce una contraseña incorrecta de "user" o "admin" tres veces consecutivas al
intentar acceder a las páginas Web de una máquina que tiene instalado el kit de
seguridad de datos, el acceso a las páginas que requieran la introducción de una
contraseña de "user" o "admin" quedará prohibido durante 5 minutos.

NOTA

Algunos de los procedimientos para utilizar la máquina cambian cuando está instalado
el kit de seguridad de datos. El "MANUAL DE INSTRUCCIONES (información general y
funcionamiento de la copiadora)" detalla los procedimientos de funcionamiento de la
máquina cuando el kit de seguridad de datos no está instalado. Este manual describe
los cambios en los procedimientos cuando el kit de seguridad de datos está instalado.

2

ESPAÑOL

Si el kit de seguridad de datos está instalado

Si el kit de seguridad de datos está instalado, se mostrará
el siguiente icono en el panel táctil. Pulse el icono ( )
para ver la información sobre la versión del kit de
seguridad de datos.

Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos presentes en la máquina se
borran automáticamente tras cada trabajo de copia y fax.
Cuando comienza el borrado de los datos, aparece el siguiente mensaje durante 6
segundos*.

LOS DATOS SE ESTAN BORRANDO

NOTA

Si la máquina se desconecta antes de que se finalicen los trabajos, los datos no se
borrarán por completo. Si no desea que los datos queden parcialmente borrados
cuando se desconecta la alimentación, se recomienda utilizar el ajuste del
administrador "BORRAR TODA LA MEMORIA" (página 6 de este manual), para
completar el borrado de datos antes de desconectar la alimentación.

* La duración del mensaje que aparece en

pantalla puede modificarse mediante el
ajuste del administrador,
"CONFIGURACIÓN DE LA DURACIÓN
DEL MENSAJE". (Vea la página 10 del
Guía de ajustes del administrador.)

Restricciones en el copiado en tándem y la
impresión en tándem

El copiado y la impresión en tándem funcionan según se describe a continuación de
acuerdo con la configuración del equipo servidor y el equipo cliente (tanto si está instalado
el kit de seguridad de datos como si no).

Máquina del cliente

Equipo
servidor

Kit de seguridad
de datos: Sí

Kit de seguridad
de datos: No

Kit de seguridad de datos: Sí
Puede utilizarse la función

tándem. Los datos se
borran en los equipos
servidor y cliente.

Puede utilizarse la función
tándem. Los datos se
borran del equipo cliente.

Kit de seguridad de datos: No
No puede utilizarse la

función tándem.

Puede utilizarse la función
tándem regular.

3

ESPAÑOL

NOMBRE USUARIO

CONTRASEÑA

OKCANCELAR

INTRODUCIR EL NOMBRE DE USUARIO Y LA CONTRASEÑA PARA EL SERVIDOR FTP.

Configuración de seguridad en la página Web

Cuando la máquina se utiliza como una impresora de red y se emplea la función Activar
impresión, el kit de seguridad de datos habilita la autenticación de usuario mediante un
"NOMBRE DE USUARIO" y una "CONTRASEÑA". (La función Activar impresión permite
imprimir directamente un archivo de un servidor FTP almacenado previamente desde el
panel operativo de la máquina sin utilizar el controlador de la impresora; consulte "Imprimir
directamente un archivo de un servidor FTP" en las páginas 5-7 del "MANUAL DE
INSTRUCCIONES (para la impresora)").

La autenticación de usuario se habilita activando la casilla de verificación "Habilitar
autenticación de usuario" en la página Web de la máquina para las opciones de la función
Activar impresión. (Esta casilla de verificación aparece cuando el kit de seguridad de datos
está instalado, y está activada de manera predeterminada).
Los requisitos del sistema y el procedimiento para acceder a la página Web que contiene
esta casilla de verificación se explican en el apartado "CONFIGURACIÓN DE LA
IMPRESORA EN RED" en las páginas 5-2 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (para la
impresora)". La casilla de verificación aparece en la pantalla mostrada en el paso 2 del
apartado "■ Registrar un servidor FTP" en las páginas 5-7 del "MANUAL DE
INSTRUCCIONES (para la impresora)".

■

Procedimiento para imprimir directamente un archivo de un
servidor FTP cuando la autenticación de usuario está habilitada

El nombre de usuario y la contraseña deben introducirse tras seleccionar el servidor
FTP que contiene el archivo que va a imprimirse desde el panel táctil de la máquina.
Cuando se selecciona el servidor FTP en el paso 3 del apartado "■ Imprimir un archivo
de un servidor FTP desde el panel de control de la impresora" en las páginas 5-7 del
"MANUAL DE INSTRUCCIONES (para la impresora)", aparecerá una pantalla que le
solicitará que introduzca el nombre de usuario y la contraseña para el servidor FTP.

Pulse la tecla [NOMBRE USUARIO] para introducir el nombre de usuario y la tecla
[CONTRASEÑA] para introducir la contraseña. Aparecerá una pantalla de introducción
de caracteres en cada caso. Una vez haya introducido el nombre de usuario/contraseña,
pulse la tecla [OK].
Una vez introducido el nombre de usuario y la contraseña, continúe en el paso 4 en las
páginas 5-8 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (para la impresora)".

4

ESPAÑOL

AJUSTES DEL ADMINISTRADOR

Entre los ajustes del administrador definidos por el administrador para el kit de seguridad
de datos, esta sección explica los ajustes relacionados con la función de seguridad.
En las siguientes explicaciones se presupone que la máquina posee las funciones de
impresora, fax y escáner de red.

LISTA DE AJUSTES DEL ADMINISTRADOR

Nombre del ajuste

CONFIGURACION DE SEGURIDAD

BORRAR TODA LA MEMORIA 6

BORRAR TODOS LOS DATOS
DE LA LISTA DE ESTADO DE
TRABAJOS TERMINADOS

BORRRAR DATOS LIBRETA DE
DIRECC./DATOS REGIST.
ENVIADOS

NÚMERO DE VECES QUE SE
REPITE EL BORRADO DE DATOS

BORRADO AUTOMATICO AL
ENCENDER

No. VECES QUE REPITE
PROGRAMA DE BORRADO
AUTOM. AL ENCENDER

No VECES QUE REPITE
BORRADO AUTOM. AL
FINALIZAR TRABAJO

Página

7

7

8

8

8

9 KIT DE SEGURIDAD DE DATOS 11

Nombre del ajuste

AJUSTE PARA DESACTIVAR LA
IMPRESIÓN EN ESPERA

DESACTIVAR LA IMPRESIÓN
DEL LISTADOS

AJUSTES DE PANTALLA DE LA
LISTA ESTADO DE TRAB.
TERMINADOS

DESACTIVAR LA TECLA DE
REENVÍO

DESACTIVAR EL BLOQUEO
PARA MANIPULAR DATOS DE
IMPRESIÓN EN ESPERA

CLAVE DE PRODUCTO

Página

9

10

10

11

11

Uso de los ajustes del administrador

Siga el procedimiento de las páginas 4 y 5 de la Guía de ajustes del administrador para
configurar las opciones de los ajustes del administrador.
Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, si se introduce una contraseña de
administrador incorrecta 3 veces consecutivas, la introducción del contraseña de
administrador no estará permitida durante 5 minutos.
Para obtener una descripción de cada una de las opciones, consulte las páginas siguientes.

CONFIGURACION DE SEGURIDAD

Cuando está instalado el kit de seguridad de datos, los ajustes relacionados con la
seguridad, (salvo [CONFIGURACIÓN SSL] y [ACTIVAR IPsec]) se agregan a los ajustes
mostrados cuando se toca la tecla [CONFIGURACION DE SEGURIDAD].

CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
CONFIGURACION DE SEGURIDAD

CONFIGURACIÓN SSL

ACTIVAR IPsec

BORRAR TODA LA MEMORIA

El menú de configuración de seguridad consta de varias pantallas.
Pulse la tecla en la esquina inferior derecha de la pantalla para desplazarse a la
siguiente pantalla.

OK

5

ESPAÑOL

BORRAR TODA LA MEMORIA

Este ajuste se utiliza para borrar manualmente todos los datos de la memoria de la
máquina.
No obstante, observe que los siguientes tipos de datos no se borran con este programa.
Utilice el programa "BORRRAR DATOS LIBRETA DE DIRECC./DATOS REGIST.
ENVIADOS" de la página 7 para borrar los siguientes tipos de datos

● BUZÓN DE EMISIÓN RELÉ INDIVIDUAL/GRUPO/PROGRAMA*

● LISTA DE CONTROL DE REMITENTES

● MEMORIA POLLING/BUZÓN CONFIDENCIAL*

● DATOS DEL REMITENTE

● PERMITIR/RECHAZAR RECEPCIÓN DE DATOS DE AJUSTE (INCLUYENDO EL

NÚMERO DEL CÓDIGO DE ACCESO DE SOLICITUD DE IMPRESORA)

● REENVÍO DE INFORMACIÓN

* Los datos de imagen almacenados en la PLACA DE LA MEMORIA se borran para

ejecutar este programa (BORRAR TODA LA MEMORIA).

NOTA

En caso de que el kit de seguridad de datos o la máquina en la que está instalado el kit
de seguridad de datos se venda o cambie de propietario, el administrador deberá definir
este ajuste. Cuando lo haga, el administrador no debe abandonar la máquina hasta
haber comprobado que la eliminación de datos ha finalizado.

Pulse la tecla [BORRAR TODA LA MEMORIA]. Aparecerá la siguiente pantalla solicitando
que confirme la selección ("SÍ" o "NO").

[Pantalla de borrado 1]

BORRAR TODA LA MEMORIA.
(EXCLUSIVO DE DATOS DE LIBRETA DE
DIRECCIONES/LISTA DE REMITENTES)

NO SÍ

[Pantalla de borrado 2]

BORRADO TOTAL DE MEMORIA.EJECUTANDO
REINICIO AUTOM. DESPUÉS DEL BORRADO

(50.0%) (1/1 tiempo)

CANCELAR

100%50%0%

● Para regresar a la pantalla del menú

"CONFIGURACION DE SEGURIDAD", pulse
la tecla [NO].

● Para borrar toda la memoria, pulse la tecla

[SÍ]. Aparecerá el mensaje "ESPERE POR
FAVOR." y, a continuación, se mostrará la
siguiente pantalla.

● Mientras se efectúa el borrado de datos, se

muestra el porcentaje de datos borrados y el
número de repeticiones.

●

Cuando se hayan borrado los datos, la
alimentación se desconectará brevemente y
luego se volverá a conectar automáticamente.

Si desea cancelar después de que se haya iniciado el borrado de datos

Pulse la tecla [CANCELAR]. Aparecerá la pantalla de entrada de la contraseña de
administrador. Introduzca la contraseña de administrador con el teclado numérico.
Nada más hacerlo, la eliminación de datos se detendrá, se cortará brevemente la
alimentación eléctrica y se volverá a reanudar automáticamente. Tenga en cuenta que
cualquier dato borrado antes de introducir la contraseña de administrador no podrá
restaurarse (esos datos se habrán perdido).

6

ESPAÑOL

BORRAR TODOS LOS DATOS DE LA LISTA DE ESTADO DE
TRABAJOS TERMINADOS

Este ajuste se utiliza para borrar todos los datos (nombres de usuario de la impresora,
destinos de envío de fax/imágenes, información del remitente de faxes recibidos) de la lista
"COMPLETO" en la pantalla de estado de trabajos (páginas 1-15 del "MANUAL DE
INSTRUCCIONES (información general y funcionamiento de la copiadora)"). Para borrar
los datos, pulse la tecla [BORRAR TODOS LOS DATOS DE LA LISTA DE ESTADO DE
TRABAJOS TERMINADOS]. Se mostrará un mensaje solicitando que confirme el borrado
de los datos ("SÍ" o "NO"). Pulse la tecla [SÍ] para iniciar el borrado de los datos
seleccionados. El progreso de la operación de borrado se mostrará mediante un porcentaje
junto con el número de repeticiones. Una vez finalizado el borrado de los datos, la máquina
se apagará unos instantes y, a continuación, se reiniciará.

BORRRAR DATOS LIBRETA DE DIRECC./DATOS REGIST. ENVIADOS

Este programa se emplea para borrar los elementos indicados a continuación, que no
pueden borrarse o inicializarse mediante el programa "
(página
la "GUÍA DE AJUSTES DEL ADMINISTRADOR").

● BUZÓN DE EMISIÓN RELÉ INDIVIDUAL/GRUPO/PROGRAMA

● LISTA DE CONTROL DE REMITENTES

● MEMORIA POLLING/BUZÓN CONFIDENCIAL

● DATOS DEL REMITENTE

● PERMITIR/RECHAZAR RECEPCIÓN DE DATOS DE AJUSTE (INCLUYENDO EL

● REENVÍO DE INFORMACIÓN

Active las casillas de verificación de los elementos que desea borrar. (Existen dos
pantallas. Pulse las teclas o para desplazarse por las pantallas.) Para borrar los
datos, pulse la tecla [BORRAR]. Se mostrará un mensaje solicitando que confirme el
borrado de los datos ("SÍ" o "NO"). Pulse la tecla [SÍ] para iniciar el borrado de los datos
seleccionados. El progreso de la operación de borrado se mostrará mediante un porcentaje
junto con el número de repeticiones. Una vez finalizado el borrado de los datos, la máquina
se apagará unos instantes y, a continuación, se reiniciará.

6

) o "RESTAURAR VALORES PREDETERMINADOS DE FÁBRICA" (página 15 de

NÚMERO DEL CÓDIGO DE ACCESO DE SOLICITUD DE IMPRESORA)

BORRAR TODA LA MEMORIA

"

7

ESPAÑOL

NÚMERO DE VECES QUE SE REPITE EL BORRADO DE DATOS

Este programa se utiliza para optimizar la función de seguridad. El número de veces que se
repite el borrado de datos cuando se ejecuta "BORRAR TODA LA MEMORIA", "BORRAR
TODOS LOS DATOS DE LA LISTA DE ESTADO DE TRABAJOS TERMINADOS", o bien
"BORRRAR DATOS LIBRETA DE DIRECC./DATOS REGIST. ENVIADOS" puede definirse
a cualquier número entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1.
Pulse la tecla [NÚMERO DE VECES QUE SE REPITE EL BORRADO DE DATOS] y defina
el número de veces con la tecla o .
Cuando finalice, pulse la tecla [OK].
(Vea "Acerca del ajuste de repetición" en la página 9 de este manual).

BORRADO AUTOMATICO AL ENCENDER

Este programa se utiliza para borrar automáticamente todos los datos de la máquina
cuando el interruptor de encendido se activa. Las siguientes selecciones se encuentran
disponibles para el borrado de datos: "ÁREA DE DATOS PARA PROCESAR TRABAJOS
(INCLUYENDO LOS DATOS DE LA IMPRESIÓN EN ESPERA)", "LISTA DE ESTADO DE
TRABAJOS TERMINADOS". Active las casillas de verificación de los datos que desee que
se borren automáticamente cuando se active el interruptor de encendido. (Existen dos
pantallas. Pulse las teclas o para desplazarse por las pantallas.) Una vez
seleccionados los datos que desea borrar, pulse la tecla [OK].
No hay ninguna casilla de verificación activada de manera predeterminada.

NOTA

Si hay un trabajo de envío de imagen almacenado (fax, escáner de red)*, el borrado
automático no se efectuará cuando se active la alimentación.
* Esto incluye faxes recibidos que todavía no se han imprimido; no obstante, no incluye

los datos de la placa de memoria de fax (excepto buzón confidencial).

Si desea cancelar después de que se haya iniciado el borrado de datos

Consulte las explicaciones en el apartado "Pantalla de borrado 2" y "Si desea cancelar
después de que se haya iniciado el borrado de datos" en "
MEMORIA

" en la página 6 de este manual.

BORRAR TODA LA

No. VECES QUE REPITE PROGRAMA DE BORRADO AUTOM. AL
ENCENDER

Este programa se utiliza para optimizar la función de seguridad. El número de veces que se
repite "BORRADO AUTOMATICO AL ENCENDER" puede definirse a cualquier número
entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1.
Pulse la tecla [No. VECES QUE REPITE PROGRAMA DE BORRADO AUTOM. AL
ENCENDER] y defina el número de veces con la tecla o .
Cuando finalice, pulse la tecla [OK].
(Vea "Acerca del ajuste de repetición" en la página 9 de este manual).

NOTA

Este programa solamente se habilita con la casilla de verificación "BORRADO
AUTOMATICO AL ENCENDER" activada.

8

ESPAÑOL

No VECES QUE REPITE BORRADO AUTOM. AL FINALIZAR TRABAJO

Este programa se utiliza para optimizar la función de seguridad. El número de veces que se
repite el borrado automático al encender después de imprimir o transmitir cada trabajo
puede definirse en cualquier número de 1 a 7. El ajuste de fábrica es 1.
Pulse la tecla [No VECES QUE REPITE BORRADO AUTOM. AL FINALIZAR TRABAJO] y
defina el número de veces con la tecla o .
Cuando finalice, pulse la tecla [OK].

Acerca del ajuste de repetición

Cuando el ajuste de repetición (número de repeticiones) se incrementa para optimizar la
función de seguridad, el tiempo necesario para el borrado de datos es superior. Es
recomendable que seleccione las opciones de repetición "NÚMERO DE VECES QUE SE
REPITE EL BORRADO DE DATOS", "No. VECES QUE REPITE PROGRAMA DE BORRADO
AUTOM. AL ENCENDER" y "No VECES QUE REPITE BORRADO AUTOM. AL FINALIZAR
TRABAJO" que son adecuadas para las necesidades de seguridad y las condiciones de uso.

AJUSTE PARA DESACTIVAR LA IMPRESIÓN EN ESPERA

Este programa se puede utilizar para impedir el almacenamiento de trabajos de impresión
que no estén protegidos por un código de paso cuando se utiliza la función de impresión en
cola del modo de impresora. Este programa también se puede utilizar para impedir la
impresión de trabajos de impresión que no utilicen la función de impresión en cola.

• [LOS ARCHIVOS SIN CÓDIGO DE PASO NO ESTAN PERMITIDOS PARA
ALMACENAR TRABAJOS]

Para impedir el almacenamiento de trabajos de impresión que no estén protegidos por un código
de paso, active la casilla de verificación [LOS ARCHIVOS SIN CÓDIGO DE PASO NO ESTAN
PERMITIDOS PARA ALMACENAR TRABAJOS] para que aparezca una marca de verificación.
Cuando esta función esté habilitada, los trabajos de impresión en cola que no tengan un
código de paso no se almacenarán en el equipo. Para utilizar la función de impresión en
cola, configure los parámetros de [Código de acceso] en [Ajustes Retención] del controlador
de la impresora (página 4-20 del MANUAL DE INSTRUCCIONES (para la impresora)).
La configuración predeterminada de fábrica está habilitada (aparece una marca de verificación).

• [DESACTIVAR LOS TRABAJOS DE IMPRESIÓN SALVO TRABAJOS DE
IMPRESIÓN EN ESPERA]

Si un documento impreso se deja en una bandeja de salida tras imprimirse en modo de
impresora, es posible que otra persona recoja el documento y tenga acceso a información
confidencial. Este programa se utiliza para deshabilitar todos los trabajos de impresión excepto
aquellos que requieren que la impresión se inicie desde el panel operativo de la máquina. Para
evitar trabajos de impresión distintos a la impresión en cola, active la casilla de verificación
[DESACTIVAR LOS TRABAJOS DE IMPRESIÓN SALVO TRABAJOS DE IMPRESIÓN EN
ESPERA] para que aparezca una marca de verificación. Para imprimir un trabajo cuando el
programa está habilitado, seleccione "Sólo retener" en el campo "Retención" del controlador de
la impresora y, a continuación, ejecute el comando de impresión. Para imprimir un trabajo de
impresión que está en espera utilizando esta configuración, recupere el trabajo almacenado del
panel de manejo del equipo y realice el procedimiento "LISTA DE TRABAJOS EN COLA" de la
función de impresión en cola (página 7-2 del MANUAL DE INSTRUCCIONES (para la
impresora)). Cuando la impresión se realiza utilizando la configuración "Retener tras imprimir"
o "Impresión de prueba", el trabajo no se imprimirá, sino que permanecerá en espera y se
podrá imprimir utilizando el mismo método que cuando se selecciona "Sólo retener".
La configuración predefinida de fábrica está deshabilitada (no aparece una marca de verificación).

9

ESPAÑOL

DESACTIVAR LA IMPRESIÓN DEL LISTADOS

Este programa se utiliza para deshabilitar la impresión de cualquiera de las siguientes listas
que se imprimen utilizando "IMPRESIÓN DE LISTADOS" en los ajustes personalizados
(páginas 2-14 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (información general y funcionamiento
de la copiadora)").
"LISTADO DE TODOS LOS VALORES PERSONALIZADOS", "LISTADO DE
DIRECCIONES DE ENVÍO", "LISTA DE CONTROL DE REMITENTES"
Active las casillas de verificación de las listas donde desea deshabilitar la impresión y pulse
la tecla [OK].

AJUSTES DE PANTALLA DE LA LISTA ESTADO DE TRAB.
TERMINADOS

Este ajuste sirve para seleccionar si la lista de trabajos que aparece cuando se elige
"COMPLETO" en la pantalla de estado de trabajos (páginas 1-15 del "MANUAL DE
INSTRUCCIONES (información general y funcionamiento de la copiadora)"). (El ajuste
puede seleccionarse por separado para los modos "IMPR. TRAB.", "ESCANEAR A" y
"ENVIAR FAX".) La lista TRABAJOS TERMINADOS almacena y muestra los nombres de
usuario del modo de impresora, los destinos de envío de fax/imagen y la información del
remitente del fax recibido. Si no desea que se muestre esta información por motivos de
seguridad, utilice este programa para deshabilitar la visualización de la lista.
En cualquiera de los modos, si no desea mostrar la tecla "COMPLETO" empleada para
mostrar la lista TRABAJOS TERMINADOS, suprima la marca de la casilla de verificación.
Para mostrar la tecla, marque la casilla. y, a continuación, pulse la tecla [OK].

10

ESPAÑOL

DESACTIVAR LA TECLA DE REENVÍO

Este ajuste sirve para deshabilitar la visualización de la tecla [REENVIAR], que se emplea
para transmitir al último destino que se ha transmitido. Para deshabilitar la tecla
[REENVIAR], active la casilla de verificación. Si se deshabilita la tecla [REENVIAR], ésta
no aparecerá en la pantalla principal del modo de fax ni el modo de escáner (páginas 1-4
del Manual del kit de expansión de facsímil AR-FX12 y la página 1-11 del "Manual de
Instrucciones (para el envío de imágenes)"). (Normalmente, la tecla aparece en estas
pantallas).
Esta función se encuentra inicialmente deshabilitada.

DESACTIVAR EL BLOQUEO PARA MANIPULAR DATOS DE IMPRESIÓN
EN ESPERA

Este programa sólo se puede utilizar cuando existen trabajos de impresión en cola
bloqueados porque se ha introducido un código de paso incorrecto. Para liberar todos los
trabajos de impresión en cola bloqueados, pulse la tecla [LIBERAR] en la pantalla
"DESACTIVAR EL BLOQUEO PARA MANIPULAR DATOS DE IMPRESIÓN EN ESPERA".
Cuando no hay trabajos bloqueados, la tecla [DESACTIVAR EL BLOQUEO PARA
MANIPULAR DATOS DE IMPRESIÓN EN ESPERA] en el menú "CONFIGURACION DE
SEGURIDAD" se muestra en gris.

CLAVE DE PRODUCTO

Para habilitar inicialmente la función de seguridad, deberá definir un ajuste del
administrador e introducir la clave del producto (contraseña). El ajuste del administrador
utilizado con esta finalidad se denomina "KIT DE SEGURIDAD DE DATOS". Solicite a su
distribuidor la clave del producto.

Pulse la tecla [KIT DE SEGURIDAD DE DATOS], introduzca la clave del producto con las
teclas numéricas y pulse la tecla [ENTRAR].

● Si introduce un número incorrecto...

Aparecerá un mensaje indicándole que compruebe de nuevo la clave del producto.

● Si introduce el número correcto...

Aparecerá un mensaje indicándole que apague la máquina y la vuelva a encender. Pulse
la tecla [OK] cuando haya terminado de leer el mensaje. Primero apague el interruptor de
alimentación. La función de seguridad estará habilitada cuando vuelva a encender la
máquina.
Una vez esté habilitada la función de seguridad, la tecla [KIT DE SEGURIDAD DE
DATOS] ya no aparecerá en la pantalla de introducción de la clave del producto.

11

ESPAÑOL

Advertencia

Este es un producto Clase A. En un
entorno doméstico este producto
puede causar radiointerferencias, en
cuyo caso el usuario debe tomar las
medidas oportunas.

12

FRANÇAIS

Table des matières

Introduction ...........................................................................................................................1

Lorsque le kit de sécurité des données est installé ..............................................................3

● Restrictions concernant la copie et l'impression en tandem ...........................................3

● Réglages de sécurité de la page Web.............................................................................4

REGLAGES ADMINISTRATEUR ..........................................................................................5

● LISTE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR .................................................................5

● Utilisation des réglages administrateur............................................................................5

● REGLAGES DE SECURITE............................................................................................5

● CLES PRODUIT............................................................................................................11

Introduction

Le kit MX-FRX7U propose en plus une fonction de sécurité au système multifonction
numérique SHARP. Lors de l'utilisation de la fonction copieur, imprimante scanner réseau
ou fax du système multifonction numérique SHARP avec la fonction de sécurité, les
données d'image générées pour le travail correspondant sont codées et une fois le travail
terminé, ces données codées sont immédiatement effacées de la mémoire.

Remarque :

Afin de vous assurer que la fonction de sécurité du kit de sécurité des données offre le
maximum de sécurité, veuillez s'il vous plaît, respecter ce qui suit :

● L'administrateur joue un rôle majeur dans le maintien d'une sécurité constante : Apportez

un soin particulier quant aux choix de la personne qui assumera le rôle d'administrateur
pour ce kit de sécurité des données.

● Veillez à changer le mot de passe administrateur chaque fois qu'une nouvelle personne

est nommée en tant qu'administrateur.

● Modifiez régulièrement le mot de passe administrateur (au moins tous les 60 jours).

● Pendant la procédure de changement du mot de passe administrateur, le nouveau ainsi

que l'ancien mot de passe administrateur s'affichent, aussi devez-vous modifier le mot de
passe rapidement.

● Ne choisissez pas un mot de passe administrateur qui puisse facilement être deviné.

● Les réglages administrateur occupent une place importante dans la gestion de la

sécurité. S'il s'avère nécessaire de laisser la machine sans surveillance pendant
l'utilisation des réglages administrateur, assurez-vous que la touche [CA] a été activée
afin de quitter les réglages administrateur. L'administrateur de la machine doit signifier
aux utilisateurs qu'il ne leur est pas permis d'accéder aux réglages administrateur sans
autorisation.

● Le client est considéré comme responsable du contrôle des copies de documents

effectuées avec la machine ainsi que des fax reçus en utilisant le kit de sécurité des
données.

● Même une fois le kit de sécurité des données installé, les données fax contenues dans la

boîte mémoire publique utilisées par le kit d'extension télécopieur (AR-FX12) peuvent être
lues.

1

FRANÇAIS

■ A propos des mots de passe pour la page Web

Si les mots de passe "user" et/ou "admin" incorrects sont entrés au maximum trois fois
de suite lorsque vous essayez d'accéder aux pages Web de la machine équipée d'un kit
de sécurité des données, alors l'accès aux pages nécessitant la saisie d'un mot de
passe "user" ou "admin" sera interdite pendant 5 minutes.

REMARQUE

Certaines procédures d'utilisation de la machine sont différentes une fois le kit de
sécurité des données installé. Le "MANUEL D'UTILISATION (informations générales et
fonctionnement du copieur)" décrit les procédures d'utilisation de la machine avant
installation du kit de sécurité des données. Ce manuel décrit les modifications des dites
procédures après installation du kit de sécurité des données.

2

FRANÇAIS

Lorsque le kit de sécurité des données est
installé

Une fois le kit de sécurité des données installé, l'icône
suivante apparaît sur l'écran tactile. Le fait d'appuyer sur
l'icône ( ) vous permet d'afficher les informations
concernant la version du kit de sécurité des données.

Une fois le kit de sécurité des données installé, les données conservées dans la
machine sont automatiquement effacées après chaque travail de copie ou fax.
Lors de la suppression de ces données, le message suivant apparaît à l'écran pendant
6 secondes*.

LES DONNEES SONT EFFACEES.

REMARQUE

Si la machine est mise hors tension avant que les travaux en cours soient terminés, il
est possible que les données ne soient pas totalement effacées. Si vous ne souhaitez
pas que les données ne soient que partiellement effacées, il est conseillé d'utiliser le
réglage administrateur, "EFFACER TOUTE LA MEMOIRE" (page 6 de ce manuel) afin
que les données soient intégralement supprimées avant la mise hors tension.

* Il est possible de modifier la durée

d'affichage du message à l'aide des
réglages administrateur, "REGLAGE DE
LA DUREE DES MESSAGES". (Voir page
10 du Guide des réglages Administrateur.)

Restrictions concernant la copie et l'impression en tandem

La copie et l'impression en tandem fonctionnent de la manière suivante selon la
configuration de la machine serveur et de la machine client (que le kit de sécurité des
données soit installé ou non).

Machine client

Machine
serveur

Kit de sécurité
des données :
Oui

Kit de sécurité
des données :
Non

Kit de sécurité des données :
Oui

La fonction tandem peut
être utilisée. Les données
sont supprimées des
machines serveur et client.

La fonction tandem peut
être utilisée. Les données
sont supprimées de la
machine client.

Kit de sécurité des données :
Non

La fonction tandem ne peut
pas être utilisée.

La fonction tandem de base
peut être utilisée.

3

FRANÇAIS

NOM D'UTIL.

MOT DE PASSE

OKANNULER

ENTRER LE NOM ET LE MOT DE PASSE POUR LE SERVEUR FTP.

Réglages de sécurité de la page Web

Lors de l'utilisation de la machine en tant qu'imprimante réseau ainsi que de la fonction
Impression FTP, le kit de sécurité des données permet à l'utilisateur de s'identifier à l'aide
d'un "NOM D'UTILISATEUR" et d'un "MOT DE PASSE" (la fonction Impression FTP permet
d'imprimer directement un fichier préalablement enregistré sur un serveur FTP à partir du
tableau de bord de la machine sans utiliser le pilote d'imprimante ; reportez-vous à
"Imprimer un fichier d'un serveur FTP", page 5-7 du "MANUEL D'UTILISATION (pour
imprimante)").

L'authentification de l'utilisateur se fait en sélectionnant la case à cocher "Activer
l'authentification de l'utilisateur" de la page Web de la machine afin d'effectuer des réglages
de la fonction Impression FTP (cette case à cocher, qui s'affiche lorsque le kit de sécurité
des données est installé, est cochée par défaut (présence d'une coche)).
La configuration système requise ainsi que la procédure d'accès à la page Web dans
laquelle figure cette case à cocher sont décrites dans "CONFIGURATION DE
L'IMPRIMANTE PAR LE RESEAU", page 5-2 du "MANUEL D'UTILISATION (pour
imprimante)". La case à cocher s'affiche à l'écran qui figure à l'étape 2 de "■ Enregistrer un
serveur FTP", page 5-7 du "MANUEL D'UTILISATION (pour imprimante)".

■ Procédure d'impression directe d'un fichier depuis un serveur
FTP une fois l'authentification activée.

Après sélection du serveur FTP contenant le fichier à imprimer à partir de l'écran tactile
de la machine, vous devez entrer votre nom d'utilisateur ainsi que votre mot de passe.
Une fois le serveur FTP sélectionné à l'étape 3 de "■ Imprimer un fichier d'un serveur
FTP à partir du panneau de commande de l'imprimante", page 5-7 du "MANUEL
D'UTILISATION (pour imprimante)", un écran vous propose d'entrer vos nom
d'utilisateur et mot de passe pour le serveur FTP concerné.

Appuyez sur la touche [NOM D'UTIL.] afin d'entrer ce dernier puis sur la touche [MOT
DE PASSE] pour entrer votre mot de passe. Un écran de saisie s'affiche à chaque fois.
Une fois votre nom d'utilisateur et votre mot de passe entrés, appuyez sur la touche
[OK].
Une fois le nom d'utilisateur ainsi que le mot de passe entrés, passez à l'étape 4, page
5-8 du "MANUEL D'UTILISATION (pour imprimante)".

4