Sharp MX-FRX5U User Manual [en, ru, de, es, fr, it, cs, pl]

Data Security Kit
OPERATION MANUAL

ENGLISH

MX-FRX5U

This manual contains very important
information. Please keep the manual in a
safe place where it will not be lost.

Kit de seguridad de datos
MANUAL DE INSTRUCCIONES

Kit de sécurité des données
MANUEL D'UTILISATION

Daten-Sicherheitspaket
BEDIENUNGSHANDBUCH

Kit di protezione dei dati
MANUALE DI ISTRUZIONI

Gegevensbeveiligingskit
GEBRUIKSAANWIJZING

Datasäkerhetsprogram
ANVÄNDARMANUAL

Datasikkerhetsprogram
GENERELL BRUKERVEILEDNING

Tietoturvan ylläpitotyökalut
KÄYTTÖOPAS

ESPAÑOL

FRANÇAIS

DEUTSCH

ITALIANO

NEDERLANDS

SVENSKA

NORSK

SUOMI

MX-FRX5U

APPLICATION
NUMBER

MACHINE SERIAL
NUMBER

PRODUCT KEY

Data sikkerhedssæt
BETJENINGSVEJLEDNING

DANSK

POLSKI

MAGYAR

ČEŠTINA

‚Н¬УП ЩНЫКЪ˜ Н˝˝˜‰

—Œ¤”Õ”’Ã◊Õ” ’‘„ –”‘¿Ÿ”Õœ◊›‘„

—ŒÃäÀ⁄

ENGLISH

Contents

Introduction ...........................................................................................................................1

When the data security kit is installed...................................................................................3

● About confidential folders and confidential files of the document filing function..............3

● Restrictions on tandem copying and tandem printing......................................................3

● Security settings in the Web page ...................................................................................4

● About transfer of copied data to the machine ..................................................................4

ADMINISTRATOR SETTINGS ..............................................................................................5

● ADMINISTRATOR SETTINGS LIST................................................................................5

● Using the administrator settings ......................................................................................5

● SECURITY SETTINGS ...................................................................................................5

● PRODUCT KEY............................................................................................................. 11

Introduction

The MX-FRX5U adds a security function to the SHARP Digital Multifunctional System.
When the copy function, printer function, network scanner function, fax function, or Internet
fax function of a SHARP Digital Multifunctional System with the security function is used,
the image data that is generated for the job is encrypted, and when the job is finished, the
encrypted data is immediately erased from memory and the hard disk.

Note:

To ensure that the data security function of the data security kit provides maximum security,
please observe the following:

●

The administrator plays an important role in maintaining security. Exercise appropriate care
in selecting the person that will assume the job of administrator for the data security kit.

● Be sure to change the administrator password immediately each time a new person takes

over as administrator.

● Change the administrator password on a regular basis (at least once every 60 days).

● During the procedure for changing the administrator password, the current administrator

password and new administrator password appear in the display. Be sure to complete the
procedure promptly.

● Do not select a number for the administrator password that can be easily guessed.

● The administrator settings are very important for security management. If it becomes

necessary to leave the machine during use of the administrator settings, be sure to press
the [CA] key to exit the administrator settings. The administrator of the machine should
inform users that they are not to access the administrator settings without permission.

● The customer bears responsibility for control of documents copied and faxes received

using the data security kit.

● Even when the data security kit is installed, note that fax data in the public memory box

used by the facsimile expansion kit (AR-FX8) can be read.

1

ENGLISH

■ Backing up and clearing data stored with the document filing
function

When the data security kit is installed, data previously stored in the machine with the
document filing function is cleared. Any data that you need to keep is copied to a
computer before the data security kit is installed, and then returned to the machine after
data is cleared from the data security kit following installation. (This work is normally
performed by a service technician at the time of installation.)
Only confidential folders can be used to return data from a computer to the machine
after installation of the data security kit. Before returning data to the machine, create a
confidential folder or folders as needed. For the procedures for storing data on a
computer and returning data from a computer to the machine, see document filing help
in the Web page of the machine.

■ About passwords for the Web page

If incorrect "user" and/or "admin" passwords are entered a total of three times in a row
when attempting to access the Web pages of a machine that has the data security kit
installed, access to pages that require entry of the "user" or "admin" password will be
prohibited for 5 minutes.

NOTE

Some of the procedures for operating the machine change when the data security kit is
installed. The "OPERATION MANUAL (for general information and copier operation)"
explains the procedures for operating the machine when the data security kit is not
installed. This manual explains the changes to those procedures when the data security
kit is installed.

2

ENGLISH

When the data security kit is installed

When the data security kit is installed, the following icon
appears on the touch panel. Touch the icon ( ) to view
information on the data security kit version.

When the data security kit is installed, data remaining in the machine is automatically
erased after each copy and fax job.
When data clearing begins, the following message appears for 6 seconds*.

DATA IS BEING CLEARED.

NOTE

If the machine power is turned off while image data is being cleared from the hard disk
drive or before jobs are finished, the data may not be completely erased. If you do not
wish to leave partially cleared data when the power is turned off, it is recommended that
you use the administrator setting, "CLEAR ALL MEMORY" (page 6 of this manual), to
complete data clearing before turning off the power.

* The duration of the message display can

be changed with the administrator setting,
"MESSAGE TIME SETTING". (See page
10 of the administrator settings guide.)

About confidential folders and confidential files of
the document filing function

If an incorrect password is entered three times in a row for a specific confidential folder or
file on a machine that has the data security kit installed, the folder or file will be locked (no
operation will be permitted using that folder or file). To unlock the folder or file, "RELEASE
THE LOCK ON DOCUMENT FILING OUTPUT OPERATION" (page 11 of this manual) in
the administrator settings must be used.

Restrictions on tandem copying and tandem printing

Tandem copying and tandem printing operate as shown below based on the configuration of
the server machine and client machine (whether or not the data security kit is installed).

Server
machine

Client machine

Data security kit: Yes Data security kit: No

Data security kit:
Ye s

Data security kit:NoThe tandem function can

The tandem function can
be used. Data is cleared
from both the server and
client machines.

be used. Data is cleared
from the client machine.

3

The tandem function
cannot be used.

The regular tandem
function can be used.

ENGLISH

USER NAME

PASSWORD

OKCANCEL

ENTER THE USER NAME AND PASSWORD FOR FTP SERVER.

Security settings in the Web page

When the machine is used as a network printer and the Pull Print function is used, the data
security kit enables authentication of the user by means of a "USER NAME" and
"PASSWORD". (The Pull Print function allows a file on a previously stored FTP server to be
printed directly from the operation panel of the machine without using the printer driver; see
"Directly printing a file on an FTP server" on page 5-7 of the "OPERATION MANUAL (for
printer)".)

User authentication is enabled by selecting the "Enable User Authentication" checkbox in
the machine's Web page for Pull Print function settings. (This checkbox appears when the
data security kit is installed, and is initially selected (a checkmark appears)).
System requirements and the procedure for accessing the Web page containing this
checkbox are explained in "REMOTE OPERATION VIA A NETWORK" on page 5-2 of the
"OPERATION MANUAL (for printer)". The checkbox appears in the screen shown in step 2
of "■ Storing an FTP server" on page 5-7 of the "OPERATION MANUAL (for printer)".

■ Procedure for directly printing a file on an FTP server when
user authentication is enabled

Your user name and password must be entered following selection of the FTP server
that contains the file to be printed from the touch panel of the machine.
When the FTP server is selected in step 3 of "■ Printing a file on an FTP server from the
operation panel of the machine" on page 5-7 of the "OPERATION MANUAL (for printer)",
a screen will appear prompting you to enter your user name and password for the FTP
server.

Press the [USER NAME] key to enter your user name and the [PASSWORD] key to
enter your password. A letter entry screen will appear in each case. When you have
finished entering your user name/password, touch the [OK] key.
After entering your user name and password, continue from step 4 on page 5-8 of the
"OPERATION MANUAL (for printer)".

About transfer of copied data to the machine

When the data security kit is installed and the Web page is used to copy data stored with
the document filing function to a computer, the copied data can only be transferred back to
the original machine from which it was copied; the data cannot be transferred to another
machine even if the machine conditions are the same.
The [Restore from PC] key will only appear in the Web page and transfer of data back to the
machine will only be possible when a confidential folder is selected.

4

ENGLISH

ADMINISTRATOR SETTINGS

Among the administrator settings used by the administrator for the data security kit, this
section explains the settings that are related to the security function.
The following explanations assume that the machine has the printer, fax, network scanner,
and Internet fax functions, and that the application communication module is installed.

ADMINISTRATOR SETTINGS LIST

Setting name

SECURITY SETTINGS

CLEAR ALL MEMORY 6
CLEAR DOCUMENT FILING DATA

CLEAR ALL DATA IN JOB STATUS
JOBS COMPLETED LIST
CLEAR ADDRESS BOOK DATA/
IMAGE SEND REGISTERED DATA
NUMBER OF TIMES DATA
CLEAR IS REPEATED

POWER UP AUTO CLEAR 8

NUMBER OF TIMES POWER UP
AUTO CLEAR PROGRAM IS
REPEATED
NUMBER OF TIMES AUTO
CLEAR AT JOB END PROGRAM
IS REPEATED

Page

7 DISABLING OF LIST PRINT 9
7

7

8 DISABLING RESEND KEY 11

8

9 DATA SECURITY KIT 11

Setting name

DISABLING OF DOCUMENT
FILING

DISABLING OF PRINT JOBS
OTHER THAN PRINT HOLD JOB
JOB STATUS JOBS COMPLETED
LIST DISPLAY SETTINGS

RELEASE THE LOCK ON
DOCUMENT FILING OUTPUT
OPERATION

PRODUCT KEY

Page

9

10

10

11

Using the administrator settings

Follow the procedure on pages 4 and 5 of the administrator settings guide to configure the
settings in the administrator settings.
When the data security kit is installed, entry of the administrator password will be prohibited
for 5 minutes if an incorrect administrator password is entered 3 times in a row.
For explanations of each of the settings, see the following pages.

SECURITY SETTINGS

When the data security kit is installed, settings related to security (with the exception of [SSL SETTINGS] and
[ENABLE IPsec]) are added to the settings that appear when the [SECURITY SETTINGS] key is touched.

SYSTEM SETTINGS
SECURITY SETTINGS

SSL SETTINGS

ENABLE IPsec

CLEAR ALL MEMORY

The security settings menu consists of several screens.
Touch the key in the lower right corner of the screen to move to the next screen.

OK

5

ENGLISH

CLEAR ALL MEMORY

This setting is used to manually clear all data from the memory and hard disk of the
machine.
Note, however, that the following types of data are not cleared with this setting. Use the
"CLEAR ADDRESS BOOK DATA/IMAGE SEND REGISTERED DATA" setting on page 7 to
clear the following types of data

● INDIVIDUAL/GROUP/PROGRAM/RELAY BROADCAST MEMORY BOX*

● SENDER CONTROL LIST

● POLLING MEMORY/CONFIDENTIAL MEMORY BOX*

● SENDER DATA

●

ALLOW/REJECT RECEPTION SETTING DATA (INCLUDING POLLING PASSCODE NUMBER)

● FORWARD INFORMATION

* The image data stored in the MEMORY BOX is cleared to execute this setting (CLEAR

ALL MEMORY).

NOTE

In the event that the data security kit or the machine with the data security kit installed
will be disposed of or ownership will change, the administrator should be sure to run this
setting. When running the setting, the administrator should not leave the machine until it
has been verified that data clearing has been completed.

Touch the [CLEAR ALL MEMORY] key. The following screen appears asking you to confirm
your selection ("YES" or "NO").

[Clear screen 1]

CLEAR ALL MEMORY.
(EXCLUSIVE OF ADDRESS BOOK/
SENDER LIST DATA.)

NO YES

● To return to the "SECURITY SETTINGS"

menu screen, touch the [NO] key.

● To clear all memory, press the [YES] key.

"PLEASE WAIT." appears, and then the
following screen is displayed.

[Clear screen 2]

● While data clearing takes place, the

CLEARING ALL MEMORY. AUTO REBOOT IS
IMPLEMENTED AFTER CLEARING.

(50.0%) (1/1 time)

CANCEL

100%50%0%

percentage of data cleared and the number of
repetitions is displayed.

● When the data has been cleared, the power

briefly turns off and then automatically turns
on again.

If you wish to cancel after data clearing has begun

Touch the [CANCEL] key. The administrator password entry screen will appear. Enter
the administrator password with the numeric keys. As soon as the correct administrator
password is entered, data clearing will stop and the power will turn off briefly and then
turn back on automatically. Note that any data cleared prior to entry of the administrator
password will not be restored (this data is lost).

6

ENGLISH

CLEAR DOCUMENT FILING DATA

This setting is used to clear data stored using the document filing function. Data set as
"PROTECT" or "CONFIDENTIAL" is also cleared. To clear data stored in the main folder
and custom folder with the "FILE" function, select the "FILE DATA (INCLUDING
PROTECTED/CONFIDENTIAL FILES)" checkbox. To clear data saved using "QUICK
FILE", select the "QUICK FILE DATA (INCLUDING PROTECTED FILES)" checkbox. After
selecting the data to be cleared, touch the [CLEAR] key. A message asking you to confirm
the clear ("YES" or "NO") will appear. Touch the [YES] key to begin clearing the selected
data. During clearing, progress will be shown as a percentage together with the number of
repetitions. When data clearing is finished, the power of the machine will turn off temporarily
and then turn on again automatically.

CLEAR ALL DATA IN JOB STATUS JOBS COMPLETED LIST

This setting is used to clear all data (printer user names, fax/image send destinations,
received fax sender information, and the SharpOSA complete queue*) from the list that
appears when "COMPLETE" is selected in the job status screen (page 1-15 of the
"OPERATION MANUAL (for general information and copier operation)"). To clear the data,
touch the [CLEAR ALL DATA IN JOB STATUS JOBS COMPLETED LIST] key. A message
asking you to confirm the clear ("YES" or "NO") will appear. Touch the [YES] key to begin
clearing the selected data. During clearing, progress will be shown as a percentage
together with the number of repetitions. When data clearing is finished, the power of the
machine will turn off temporarily and then turn on again automatically.

* This appears when the application communication module (MX-AMX2) is installed.

CLEAR ADDRESS BOOK DATA/IMAGE SEND REGISTERED DATA

This setting is used to clear the items indicated below, which cannot be cleared or initialized
using the "CLEAR ALL MEMORY" setting (page 6) or "RESTORE FACTORY DEFAULTS"
(page 15 of the "ADMINISTRATOR SETTINGS GUIDE") setting.

● INDIVIDUAL/GROUP/PROGRAM/RELAY BROADCAST MEMORY BOX

● SENDER CONTROL LIST

● POLLING MEMORY/CONFIDENTIAL MEMORY BOX

● SENDER DATA

● ALLOW/REJECT RECEPTION SETTING DATA (INCLUDING POLLING PASSCODE

NUMBER)

● FORWARD INFORMATION

Select the checkboxes of the items that you wish to clear. (There are two screens. Touch the

or key to move between the screens.) To clear the data, touch the [CLEAR] key. A

message asking you to confirm the clear ("YES" or "NO") will appear. Touch the [YES] key
to begin clearing the selected data. During clearing, progress will be shown as a percentage
together with the number of repetitions. When data clearing is finished, the power of the
machine will turn off temporarily and then turn on again automatically.

7

ENGLISH

NUMBER OF TIMES DATA CLEAR IS REPEATED

This setting is used to enhance the security function. The number of times data clearing is
repeated when "CLEAR ALL MEMORY", "CLEAR DOCUMENT FILING DATA", "CLEAR
ALL DATA IN JOB STATUS JOBS COMPLETED LIST", or "CLEAR ADDRESS BOOK
DATA/IMAGE SEND REGISTERED DATA" is executed can be set to any number from 1 to

7. The factory setting is 1.

Touch the [NUMBER OF TIMES DATA CLEAR IS REPEATED] key, and set the desired
number of times with the or key.
When finished, touch the [OK] key.
(See "About the repeat setting" on page 9 of this manual.)

POWER UP AUTO CLEAR

This setting is used to automatically clear all data in the machine when the power switch is
turned on. The following selections are available for the data to be cleared: "ALL
MEMORY", "FILE DATA (INCLUDING PROTECTED/CONFIDENTIAL FILES)", "QUICK
FILE DATA (INCLUDING PROTECTED FILES)", "JOB STATUS JOBS COMPLETED
LIST". Select the checkboxes of the data that you wish to have automatically cleared when
the power switch is turned on. (There are two screens. Touch the or key to move
between the screens.) After selecting the data to be cleared, touch the [OK] key.
No checkboxes are initially selected.

NOTE

When there is a stored image send job (fax, network scanner, or Internet fax job)*,
automatic clearing will not take place when the power is turned on.
* This includes received faxes and Internet faxes that have not yet been printed;

however, it does not include data in a fax memory box (except confidential memory
box).

If you wish to cancel after data clearing has begun

See the explanations in "Clear screen 2" and "If you wish to cancel after data clearing
has begun" in "CLEAR ALL MEMORY" on page 6 of this manual.

NUMBER OF TIMES POWER UP AUTO CLEAR PROGRAM IS REPEATED

This setting is used to enhance the security function. The number of times "POWER UP
AUTO CLEAR" is repeated can be set to any number from 1 to 7. The factory setting is 1.
Touch the [NUMBER OF TIMES POWER UP AUTO CLEAR PROGRAM IS REPEATED]
key, and set the desired number of times with the or key.
When finished, touch the [OK] key.
(See "About the repeat setting" on page 9 of this manual.)

NOTE

This setting is only enabled when the "POWER UP AUTO CLEAR" checkbox is
selected.

8

ENGLISH

NUMBER OF TIMES AUTO CLEAR AT JOB END PROGRAM IS
REPEATED

This setting is used to enhance the security function. The number of times auto clear is
repeated after each job is printed or transmitted can be set to any number from 1 to 7. The
factory setting is 1.
Touch the [NUMBER OF TIMES AUTO CLEAR AT JOB END PROGRAM IS REPEATED]
key, and set the desired number of times with the or key.
When finished, touch the [OK] key.

About the repeat setting

When the repeat setting (number of repetitions) is increased to enhance the security
function, the time required for data clearing increases. It is recommended that you
select repeat settings for "NUMBER OF TIMES DATA CLEAR IS REPEATED",
"NUMBER OF TIMES POWER UP AUTO CLEAR PROGRAM IS REPEATED", and
"NUMBER OF TIMES AUTO CLEAR AT JOB END PROGRAM IS REPEATED" that are
suitable for your security needs and conditions of use.

DISABLING OF DOCUMENT FILING

This setting is used to restrict the filing modes of the document filing function. Document
filing modes (QUICK FILE MODE, SHARING MODE, and CONFIDENTIAL MODE) can be
separately disabled in each mode in which document filing operates (COPY, PRINTER,
SCAN TO HDD, and IMAGE SEND mode).
To disable a filing mode, touch the checkbox of the mode to select it. (There are two
screens. Touch the or key to move between the screens.) After selecting the
desired checkboxes, touch the [OK] key.
When sharing mode or confidential mode is disabled, "Property change" (page 7-21 of the
"OPERATION MANUAL (for general information and copier operation)") is not possible
when manipulating a file that was saved with the document filing function.
When printing with the printer function, filing mode disable settings selected with this setting
will not be indicated in the Job Handling screen of the printer driver (page 4-22 of the
"OPERATION MANUAL (for printer)"). However, if a disabled filing mode is selected when
printing a file, the file will not be saved (only printing will take place).

DISABLING OF LIST PRINT

This setting is used to disable printing of any of the following lists that are printed using
"LIST PRINT" in the system settings (page 2-18 of "OPERATION MANUAL (for general
information and copier operation)").
"ALL CUSTOM SETTING LIST", "SENDING ADDRESS LIST", "SENDER CONTROL
LIST", "DOCUMENT FILING USER / FOLDER LIST"
Select the checkboxes of the lists for which you wish to disable printing and then touch the
[OK] key.

9

ENGLISH

DISABLING OF PRINT JOBS OTHER THAN PRINT HOLD JOB

If a printed document is left on an output tray after being printed in printer mode, it is
possible that another person might take the document and leak sensitive information. This
setting is used to disable all print jobs other than print jobs that require printing to be
initiated from the operation panel of the machine. To enable this setting, select the
checkbox. To print a job when this setting is enabled, select "Hold Only" in the "Retention"
field of the printer driver and then execute the print command. To begin printing, call up the
file from the operation panel of the machine using the document filing function as explained
in "CALLING UP AND USING A FILE" (page 7-13 of the "OPERATION MANUAL (for
general information and copier operation)". If "Hold After Print" or "Sample Print" is selected
before executing the print command, printing will not take place. However, the job will be
held in the machine and can be printed from the operation panel using "JOB SETTINGS" of
the document filing function in the same way as a "Hold Only" job.

JOB STATUS JOBS COMPLETED LIST DISPLAY SETTINGS

This setting is used to select whether or not the job list that appears when "COMPLETE" is
selected in the job status screen is displayed (page 1-15 of the "OPERATION MANUAL (for
general information and copier operation)"). (The setting can be selected separately for
"PRINT JOB", "SCAN TO", "FAX JOB", "INTERNET-FAX", and "Sharp OSA SCAN"*
modes.) The JOBS COMPLETED list stores and displays printer mode user names, fax/
image send destinations, and received fax sender information. If you do not wish to display
this information for security reasons, use this setting to disable display of the list.
For each of the modes, if you do not wish to display the "COMPLETE" key that is used to
display the JOBS COMPLETED list, remove the checkmark. To have the key displayed,
make sure a checkmark appears. When finished, touch the [OK] key.

* This appears when the application communication module (MX-AMX2) is installed.

10

ENGLISH

DISABLING RESEND KEY

This setting is used to disable display of the [RESEND] key, which is used to transmit to the
last destination transmitted to. To disable display of the [RESEND] key, touch the checkbox
so that a checkmark appears. When the [RESEND] key is disabled, it will not appear in the
main screens of fax mode, Internet fax mode and scanner mode (page 1-4 of the Facsimile
Expansion Kit AR-FX8 manual and page 1-11 of the "OPERATION MANUAL (for image
send)"). (Normally the key appears in these screens.)

RELEASE THE LOCK ON DOCUMENT FILING OUTPUT OPERATION

This setting is used when a file or folder has been locked (operation is prohibited) due to
entry of an incorrect password. Touch the [RELEASE] key in the "RELEASE THE LOCK ON
DOCUMENT FILING OUTPUT OPERATION" screen to release all locked files and folders.
When there are no locked files or folders, the "RELEASE THE LOCK ON DOCUMENT
FILING OUTPUT OPERATION" is grayed out in the "SECURITY SETTINGS" menu screen.

PRODUCT KEY

To initially enable the security function, you must use a administrator setting to enter the
product key (password). The name of the administrator setting used for this purpose is
"DATA SECURITY KIT". Please ask your dealer for the product key.

Touch the [DATA SECURITY KIT] key, enter the product key with the numeric keys, and then
touch the [ENTER] key.

● If an incorrect number is entered...

A message will appear instructing you to check the product key number again.

● If the correct number is entered...

A message will appear instructing you to turn the power off and then on. Touch the [OK]
key when you have finished reading the message. Turn first the power switch and then the
main power switch off. The security function will be enabled when the power is turned on
again.
Once the security function is enabled, the [DATA SECURITY KIT] key will no longer
appear in the product key entry screen.

11

ESPAÑOL

Contenido

Introducción...........................................................................................................................1

Si el kit de seguridad de datos está instalado.......................................................................3

● Acerca de las carpetas confidenciales y los archivos confidenciales de la función

Archivo de documentos ...................................................................................................3

● Restricciones en el copiado en tándem y la impresión en tándem .................................3

● Configuración de seguridad en la página Web................................................................4

● Acerca de la transferencia de datos copiados a la máquina ...........................................4

AJUSTES DEL ADMINISTRADOR.......................................................................................5

● LISTA DE AJUSTES DEL ADMINISTRADOR.................................................................5

● Uso de los ajustes del administrador...............................................................................5

● CONFIGURACION DE SEGURIDAD..............................................................................5

● CLAVE DE PRODUCTO................................................................................................11

Introducción

El MX-FRX5U incorpora una función de seguridad al Sistema multifuncional digital SHARP.
Cuando se emplea la función de copiadora, de impresora, de escáner de red o de fax de un
Sistema multifuncional digital SHARP con la función de seguridad, los datos de imagen
generados para el trabajo se cifran y, una vez finalizado el trabajo, los datos cifrados se
borran inmediatamente de la memoria y del disco duro.

Nota:

Para garantizar que la función de seguridad de datos del kit de seguridad de datos ofrece la
máxima seguridad, siga las siguientes indicaciones:

● El administrador desempeña un papel muy importante en el mantenimiento de la

seguridad. Tenga máxima precaución a la hora de escoger a la persona que asumirá la
tarea de administrador para el kit de seguridad de datos.

● Asegúrese de cambiar la contraseña de administrador inmediatamente cada vez que una

persona nueva pase a ocupar esta función.

● Modifique la contraseña de administrador periódicamente (al menos una vez cada 60

días).

● Durante el proceso de modificación de la contraseña de administrador, la actual y la

nuevo aparecen en la pantalla. Complete el procedimiento con rapidez.

● No defina una contraseña de administrador que pueda adivinarse fácilmente.

● Los ajustes del administrador son fundamentales para la administración de la seguridad.

Si resulta necesario abandonar la máquina durante la realización de los ajustes del
administrador, no olvide pulsar la tecla [CA] para salir de los ajustes del administrador. El
administrador de la máquina debe indicar a los usuarios que no accedan a los ajustes del
administrador sin permiso.

● El cliente asume la responsabilidad del control de los documentos copiados y de los

faxes recibidos utilizando el kit de seguridad de datos.

●

Aunque esté instalado el kit de seguridad de datos, observe que los datos de fax de la placa
de memoria pública utilizada por el kit de expansión de facsímil (AR-FX8) pueden leerse.

1

ESPAÑOL

■ Realizar una copia de seguridad y borrar los datos
almacenados con la función de archivo de documentos

Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos almacenados anteriormente en
la máquina con la función de archivo de documentos se borran. Cualquier dato que
necesite guardar se copiará en un ordenador antes de instalar el kit de seguridad de
datos y se devolverá a la máquina después de borrar los datos del kit de seguridad de
datos tras la instalación. (Esta operación suele realizarla un técnico de servicio en el
momento de la instalación).
Sólo se pueden utilizar las carpetas confidenciales para devolver datos desde un
ordenador a la máquina tras la instalación del kit de seguridad de datos. Antes de
devolver los datos a la máquina, cree una carpeta o varias carpetas confidenciales, en
función de sus necesidades. Para los procedimientos de almacenamiento de datos en
un ordenador y la devolución de datos desde un ordenador a la máquina, consulte la
ayuda Archivo de documentos en la página Web de la máquina.

■ Acerca de las contraseñas para la página Web

Si introduce una contraseña incorrecta de "user" o "admin" tres veces consecutivas al
intentar acceder a las páginas Web de una máquina que tiene instalado el kit de
seguridad de datos, el acceso a las páginas que requieran la introducción de una
contraseña de "user" o "admin" quedará prohibido durante 5 minutos.

NOTA

Algunos de los procedimientos para utilizar la máquina cambian cuando está instalado
el kit de seguridad de datos. El "MANUAL DE INSTRUCCIONES (información general y
funcionamiento de la copiadora)" detalla los procedimientos de funcionamiento de la
máquina cuando el kit de seguridad de datos no está instalado. Este manual describe
los cambios en los procedimientos cuando el kit de seguridad de datos está instalado.

2

ESPAÑOL

Si el kit de seguridad de datos está instalado

Si el kit de seguridad de datos está instalado, se mostrará
el siguiente icono en el panel táctil. Pulse el icono ( )
para ver la información sobre la versión del kit de
seguridad de datos.

Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos presentes en la máquina se
borran automáticamente tras cada trabajo de copia y fax.
Cuando comienza el borrado de los datos, aparece el siguiente mensaje durante 6 segundos*.

LOS DATOS SE ESTAN BORRANDO

NOTA

Si la máquina se desconecta mientras se borran los datos de imagen de la unidad de
disco duro o antes de que se finalicen los trabajos, los datos no se borrarán por
completo. Si no desea que los datos queden parcialmente borrados cuando se
desconecta la alimentación, se recomienda utilizar el ajuste del administrador
"BORRAR TODA LA MEMORIA" (página 6 de este manual), para completar el borrado
de datos antes de desconectar la alimentación.

* La duración del mensaje que aparece en

pantalla puede modificarse mediante el
ajuste del administrador,
"CONFIGURACIÓN DE LA DURACIÓN
DEL MENSAJE". (Vea la página 10 del
Guía de ajustes del administrador.)

Acerca de las carpetas confidenciales y los archivos
confidenciales de la función Archivo de documentos

Si introduce una contraseña incorrecta tres veces consecutivas para una carpeta o archivo
confidencial específico en una máquina que tiene instalado el kit de seguridad de datos, la
carpeta o archivo se bloqueará (no se permitirá ninguna operación utilizando esa carpeta o
archivo). Para desbloquear la carpeta o archivo, es necesario utilizar "LIBERAR
OPERACIÓN DE BLOQUEO DE SALIDA DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS" (página 11
del presente manual) en los ajustes del administrador.

Restricciones en el copiado en tándem y la
impresión en tándem

El copiado y la impresión en tándem funcionan según se describe a continuación de
acuerdo con la configuración del equipo servidor y el equipo cliente (tanto si está instalado
el kit de seguridad de datos como si no).

Máquina del cliente

Equipo
servidor

Kit de seguridad
de datos: Sí

Kit de seguridad
de datos: No

Kit de seguridad de datos: Sí
Puede utilizarse la función

tándem. Los datos se borran en
los equipos servidor y cliente.

Puede utilizarse la función
tándem. Los datos se
borran del equipo cliente.

Kit de seguridad de datos: No
No puede utilizarse la

función tándem.

Puede utilizarse la función
tándem regular.

3

ESPAÑOL

NOMBRE USUARIO

CONTRASEÑA

OKCANCELAR

INTRODUCIR EL NOMBRE DE USUARIO Y LA CONTRASEÑA PARA EL SERVIDOR FTP.

Configuración de seguridad en la página Web

Cuando la máquina se utiliza como una impresora de red y se emplea la función Activar
impresión, el kit de seguridad de datos habilita la autenticación de usuario mediante un
"NOMBRE DE USUARIO" y una "CONTRASEÑA". (La función Activar impresión permite
imprimir directamente un archivo de un servidor FTP almacenado previamente desde el
panel operativo de la máquina sin utilizar el controlador de la impresora; consulte "Imprimir
directamente un archivo de un servidor FTP" en las páginas 5-7 del "MANUAL DE
INSTRUCCIONES (para la impresora)").

La autenticación de usuario se habilita activando la casilla de verificación "Habilitar
autenticación de usuario" en la página Web de la máquina para las opciones de la función
Activar impresión. (Esta casilla de verificación aparece cuando el kit de seguridad de datos
está instalado, y está activada de manera predeterminada).
Los requisitos del sistema y el procedimiento para acceder a la página Web que contiene esta
casilla de verificación se explican en el apartado "CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESORA EN
RED" en las páginas 5-2 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (para la impresora)". La casilla
de verificación aparece en la pantalla mostrada en el paso 2 del apartado "
servidor FTP" en las páginas 5-7 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (para la impresora)".

■

Procedimiento para imprimir directamente un archivo de un
servidor FTP cuando la autenticación de usuario está habilitada

El nombre de usuario y la contraseña deben introducirse tras seleccionar el servidor
FTP que contiene el archivo que va a imprimirse desde el panel táctil de la máquina.
Cuando se selecciona el servidor FTP en el paso 3 del apartado "■ Imprimir un archivo
de un servidor FTP desde el panel de control de la impresora" en las páginas 5-7 del
"MANUAL DE INSTRUCCIONES (para la impresora)", aparecerá una pantalla que le
solicitará que introduzca el nombre de usuario y la contraseña para el servidor FTP.

■

Registrar un

Pulse la tecla [NOMBRE USUARIO] para introducir el nombre de usuario y la tecla
[CONTRASEÑA] para introducir la contraseña. Aparecerá una pantalla de introducción
de caracteres en cada caso. Una vez haya introducido el nombre de usuario/contraseña,
pulse la tecla [OK].
Una vez introducido el nombre de usuario y la contraseña, continúe en el paso 4 en las
páginas 5-8 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (para la impresora)".

Acerca de la transferencia de datos copiados a la
máquina

Cuando el kit de seguridad de datos esté instalado y la página Web se utilice para copiar
datos almacenados con la función Archivo de documentos a un ordenador, los datos
copiados sólo se pueden transferir de vuelta a la máquina original desde la que se han
copiado; los datos no se pueden transferir a otra máquina, aunque las condiciones de ésta
sean las mismas.
La tecla [Restaurar desde el PC] sólo aparecerá en la página Web y la transferencia de datos
de vuelta a la máquina sólo será posible cuando se seleccione una carpeta confidencial.

4

ESPAÑOL

AJUSTES DEL ADMINISTRADOR

Entre los ajustes del administrador definidos por el administrador para el kit de seguridad
de datos, esta sección explica los ajustes relacionados con la función de seguridad.
En las siguientes explicaciones se presupone que la máquina tiene funciones de
impresora, fax, escáner de red y fax por internet y que está instalado el módulo de
comunicación de la aplicación.

LISTA DE AJUSTES DEL ADMINISTRADOR

Nombre del ajuste

CONFIGURACION DE SEGURIDAD

BORRAR TODA LA MEMORIA 6

BORRAR DATOS ARCHIVO DE
DOCUMENTOS

BORRAR TODOS LOS DATOS DE
LA LISTA DE ESTADO DE
TRABAJOS TERMINADOS

BORRRAR DATOS LIBRETA DE
DIRECC./DATOS REGIST.
ENVIADOS

NÚMERO DE VECES QUE SE
REPITE EL BORRADO DE DATOS

BORRADO AUTOMATICO AL
ENCENDER

No. VECES QUE REPITE
PROGRAMA DE BORRADO
AUTOM. AL ENCENDER

No VECES QUE REPITE BORRADO
AUTOM. AL FINALIZAR TRABAJO

Página

7

7

7

8

8

8

9 KIT DE SEGURIDAD DE DATOS 11

Nombre del ajuste

DESACTIVAR EL ARCHIVO DE
DOCUMENTOS

DESACTIVAR LA IMPRESIÓN
DEL LISTADOS

DESACTIVAR TRABAJOS DE
IMPRESIÓN QUE DISTINTOS A
LA IMPRESIÓN EN ESPERA

AJUSTES DE PANTALLA DE LA
LISTA ESTADO DE TRAB.
TERMINADOS

DESACTIVAR LA TECLA DE
REENVÍO

LIBERAR OPERACIÓN DE
BLOQUEO DE SALIDA DE
ARCHIVO DE DOCUMENTOS

CLAVE DE PRODUCTO

Página

9

9

10

10

11

11

Uso de los ajustes del administrador

Siga el procedimiento de las páginas 4 y 5 de la Guía de ajustes del administrador para
configurar las opciones de los ajustes del administrador.
Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, si se introduce una contraseña de
administrador incorrecta 3 veces consecutivas, la introducción del contraseña de
administrador no estará permitida durante 5 minutos.
Para obtener una descripción de cada una de las opciones, consulte las páginas siguientes.

CONFIGURACION DE SEGURIDAD

Cuando está instalado el kit de seguridad de datos, los ajustes relacionados con la
seguridad, (salvo [CONFIGURACIÓN SSL] y [ACTIVAR IPsec]) se agregan a los ajustes
mostrados cuando se toca la tecla [CONFIGURACION DE SEGURIDAD].

CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
CONFIGURACION DE SEGURIDAD

CONFIGURACIÓN SSL

ACTIVAR IPsec

BORRAR TODA LA MEMORIA

El menú de configuración de seguridad consta de varias pantallas.
Pulse la tecla en la esquina inferior derecha de la pantalla para desplazarse a la siguiente pantalla.

OK

5

ESPAÑOL

BORRAR TODA LA MEMORIA

Este programa se utiliza para borrar manualmente todos los datos de la memoria y el disco
duro de la máquina.
No obstante, observe que los siguientes tipos de datos no se borran con este programa.
Utilice el programa "BORRRAR DATOS LIBRETA DE DIRECC./DATOS REGIST.
ENVIADOS" de la página 7 para borrar los siguientes tipos de datos

● BUZÓN DE EMISIÓN RELÉ INDIVIDUAL/GRUPO/PROGRAMA*

● LISTA DE CONTROL DE REMITENTES

● MEMORIA POLLING/BUZÓN CONFIDENCIAL*

● DATOS DEL REMITENTE

● PERMITIR/RECHAZAR RECEPCIÓN DE DATOS DE AJUSTE (INCLUYENDO EL

NÚMERO DEL CÓDIGO DE ACCESO DE SOLICITUD DE IMPRESORA)

● REENVÍO DE INFORMACIÓN

* Los datos de imagen almacenados en la PLACA DE LA MEMORIA se borran para

ejecutar este programa (BORRAR TODA LA MEMORIA).

NOTA

En caso de que el kit de seguridad de datos o la máquina en la que está instalado el kit
de seguridad de datos se venda o cambie de propietario, el administrador deberá definir
este ajuste. Cuando lo haga, el administrador no debe abandonar la máquina hasta
haber comprobado que la eliminación de datos ha finalizado.

Pulse la tecla [BORRAR TODA LA MEMORIA]. Aparecerá la siguiente pantalla solicitando
que confirme la selección ("SÍ" o "NO").

[Pantalla de borrado 1]

BORRAR TODA LA MEMORIA.
(EXCLUSIVO DE DATOS DE LIBRETA DE
DIRECCIONES/LISTA DE REMITENTES)

NO SÍ

[Pantalla de borrado 2]

BORRADO TOTAL DE MEMORIA.EJECUTANDO
REINICIO AUTOM. DESPUÉS DEL BORRADO

(50.0%) (1/1 tiempo)

CANCELAR

100%50%0%

● Para regresar a la pantalla del menú

"CONFIGURACION DE SEGURIDAD", pulse
la tecla [NO].

● Para borrar toda la memoria, pulse la tecla

[SÍ]. Aparecerá el mensaje "ESPERE POR
FAVOR." y, a continuación, se mostrará la
siguiente pantalla.

● Mientras se efectúa el borrado de datos, se

muestra el porcentaje de datos borrados y el
número de repeticiones.

●

Cuando se hayan borrado los datos, la
alimentación se desconectará brevemente y
luego se volverá a conectar automáticamente.

Si desea cancelar después de que se haya iniciado el borrado de datos

Pulse la tecla [CANCELAR]. Aparecerá la pantalla de entrada de la contraseña de
administrador. Introduzca la contraseña de administrador con el teclado numérico.
Nada más hacerlo, la eliminación de datos se detendrá, se cortará brevemente la
alimentación eléctrica y se volverá a reanudar automáticamente. Tenga en cuenta que
cualquier dato borrado antes de introducir la contraseña de administrador no podrá
restaurarse (esos datos se habrán perdido).

6

ESPAÑOL

BORRAR DATOS ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Este programa se utiliza para borrar datos almacenados utilizando la función de archivo de
documentos. Los datos definidos como "PROTEGER" o "CONFIDENCIAL" también se borran. Para
borrar los datos almacenados en la carpeta principal y la carpeta person. con la función "ARCHIVO",
active la casilla de verificación "DATOS DE ARCHIVO (INCLUYENDO ARCHIVOS PROTEGIDOS/
CONFIDENCIALES)". Para borrar datos guardados utilizando "ARCHIVO RÁPIDO", active la casilla
de verificación "DATOS DE ARCHIVO RÁPIDO (INCLUYENDO LOS ARCHIVOS PROTEGIDOS)".
Una vez seleccionados los datos que desea borrar, pulse la tecla [BORRAR]. Se mostrará un
mensaje solicitando que confirme el borrado de los datos ("SÍ" o "NO"). Pulse la tecla [SÍ] para iniciar
el borrado de los datos seleccionados. El progreso de la operación de borrado se mostrará mediante
un porcentaje junto con el número de repeticiones. Una vez finalizado el borrado de los datos, la
máquina se apagará unos instantes y, a continuación, se reiniciará.

BORRAR TODOS LOS DATOS DE LA LISTA DE ESTADO DE
TRABAJOS TERMINADOS

Este ajuste se utiliza para borrar todos los datos (nombres de usuario de la impresora,
destinos de envío de fax/imágenes, información del remitente de faxes recibidos y cola de
trabajos terminados de SharpOSA*) de la lista "COMPLETO" en la pantalla de estado de
trabajos (páginas 1-15 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (información general y
funcionamiento de la copiadora)"). Para borrar los datos, pulse la tecla [BORRAR TODOS
LOS DATOS DE LA LISTA DE ESTADO DE TRABAJOS TERMINADOS]. Se mostrará un
mensaje solicitando que confirme el borrado de los datos ("SÍ" o "NO"). Pulse la tecla [SÍ]
para iniciar el borrado de los datos seleccionados. El progreso de la operación de borrado
se mostrará mediante un porcentaje junto con el número de repeticiones. Una vez
finalizado el borrado de los datos, la máquina se apagará unos instantes y, a continuación,
se reiniciará.

* Aparece cuando se ha instllado el módulo de comunicación de la aplicación (MX-AMX2).

BORRRAR DATOS LIBRETA DE DIRECC./DATOS REGIST. ENVIADOS

Este programa se emplea para borrar los elementos indicados a continuación, que no
pueden borrarse o inicializarse mediante el programa "
(página
la "GUÍA DE AJUSTES DEL ADMINISTRADOR").

● BUZÓN DE EMISIÓN RELÉ INDIVIDUAL/GRUPO/PROGRAMA

● LISTA DE CONTROL DE REMITENTES

● MEMORIA POLLING/BUZÓN CONFIDENCIAL

● DATOS DEL REMITENTE

● PERMITIR/RECHAZAR RECEPCIÓN DE DATOS DE AJUSTE (INCLUYENDO EL

● REENVÍO DE INFORMACIÓN

Active las casillas de verificación de los elementos que desea borrar. (Existen dos
pantallas. Pulse las teclas o para desplazarse por las pantallas.) Para borrar los
datos, pulse la tecla [BORRAR]. Se mostrará un mensaje solicitando que confirme el
borrado de los datos ("SÍ" o "NO"). Pulse la tecla [SÍ] para iniciar el borrado de los datos
seleccionados. El progreso de la operación de borrado se mostrará mediante un porcentaje
junto con el número de repeticiones. Una vez finalizado el borrado de los datos, la máquina
se apagará unos instantes y, a continuación, se reiniciará.

6

) o "RESTAURAR VALORES PREDETERMINADOS DE FÁBRICA" (página 15 de

NÚMERO DEL CÓDIGO DE ACCESO DE SOLICITUD DE IMPRESORA)

BORRAR TODA LA MEMORIA

7

"

ESPAÑOL

NÚMERO DE VECES QUE SE REPITE EL BORRADO DE DATOS

Este programa se utiliza para optimizar la función de seguridad. El número de veces que se
repite el borrado de datos cuando se ejecuta "BORRAR TODA LA MEMORIA", "BORRAR
DATOS ARCHIVO DE DOCUMENTOS", "BORRAR TODOS LOS DATOS DE LA LISTA DE
ESTADO DE TRABAJOS TERMINADOS", o bien "BORRRAR DATOS LIBRETA DE
DIRECC./DATOS REGIST. ENVIADOS" puede definirse a cualquier número entre 1 y 7. El
ajuste de fábrica es 1.
Pulse la tecla [NÚMERO DE VECES QUE SE REPITE EL BORRADO DE DATOS] y defina
el número de veces con la tecla o .
Cuando finalice, pulse la tecla [OK].
(Vea "Acerca del ajuste de repetición" en la página 9 de este manual).

BORRADO AUTOMATICO AL ENCENDER

Este programa se utiliza para borrar automáticamente todos los datos de la máquina cuando el
interruptor de encendido se activa. Las siguientes selecciones se encuentran disponibles para el
borrado de datos: "TODA LA MEMORIA", "DATOS DE ARCHIVO (INCLUYENDO ARCHIVOS
PROTEGIDOS/CONFIDENCIALES)", "DATOS DE ARCHIVO RÁPIDO (INCLUYENDO LOS
ARCHIVOS PROTEGIDOS)", "LISTA DE ESTADO DE TRABAJOS TERMINADOS". Active las
casillas de verificación de los datos que desee que se borren automáticamente cuando se active
el interruptor de encendido. (Existen dos pantallas. Pulse las teclas o para desplazarse
por las pantallas.) Una vez seleccionados los datos que desea borrar, pulse la tecla [OK].
No hay ninguna casilla de verificación activada de manera predeterminada.

NOTA

Si hay un trabajo de envío de imagen almacenado (fax, escáner de red o trabajo de fax a
través de Internet)*, el borrado automático no se efectuará cuando se active la alimentación.
* Esto incluye faxes recibidos y faxes a través de Internet que todavía no se han

imprimido; no obstante, no incluye los datos de la placa de memoria de fax (excepto
buzón confidencial).

Si desea cancelar después de que se haya iniciado el borrado de datos

Consulte las explicaciones en el apartado "Pantalla de borrado 2" y "Si desea cancelar
después de que se haya iniciado el borrado de datos" en "
MEMORIA

" en la página 6 de este manual.

BORRAR TODA LA

No. VECES QUE REPITE PROGRAMA DE BORRADO AUTOM. AL ENCENDER

Este programa se utiliza para optimizar la función de seguridad. El número de veces que se
repite "BORRADO AUTOMATICO AL ENCENDER" puede definirse a cualquier número
entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1.
Pulse la tecla [No. VECES QUE REPITE PROGRAMA DE BORRADO AUTOM. AL
ENCENDER] y defina el número de veces con la tecla o .
Cuando finalice, pulse la tecla [OK].
(Vea "Acerca del ajuste de repetición" en la página 9 de este manual).

NOTA

Este programa solamente se habilita con la casilla de verificación "BORRADO
AUTOMATICO AL ENCENDER" activada.

8

ESPAÑOL

No VECES QUE REPITE BORRADO AUTOM. AL FINALIZAR TRABAJO

Este programa se utiliza para optimizar la función de seguridad. El número de veces que se
repite el borrado automático al encender después de imprimir o transmitir cada trabajo
puede definirse en cualquier número de 1 a 7. El ajuste de fábrica es 1.
Pulse la tecla [No VECES QUE REPITE BORRADO AUTOM. AL FINALIZAR TRABAJO] y
defina el número de veces con la tecla o .
Cuando finalice, pulse la tecla [OK].

Acerca del ajuste de repetición

Cuando el ajuste de repetición (número de repeticiones) se incrementa para optimizar
la función de seguridad, el tiempo necesario para el borrado de datos es superior. Es
recomendable que seleccione las opciones de repetición "NÚMERO DE VECES QUE
SE REPITE EL BORRADO DE DATOS", "No. VECES QUE REPITE PROGRAMA DE
BORRADO AUTOM. AL ENCENDER" y "No VECES QUE REPITE BORRADO
AUTOM. AL FINALIZAR TRABAJO" que son adecuadas para las necesidades de
seguridad y las condiciones de uso.

DESACTIVAR EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Este programa se utiliza para limitar los modos de archivo de la función de archivo de
documentos. Los modos de archivo de documentos (MODO DE ARCHIVO RÁPIDO,
MODO COMPARTIDO y MODO CONFIDENCIAL) pueden deshabilitarse por separado en
cada modo donde opera el archivo de documentos (COPIAR, IMPRESORA, ESCÁNER A
HDD y ENVÍO DE IMÁGENES).
Para deshabilitar un modo de archivo, pulse la casilla de verificación del modo para
activarla. (Existen dos pantallas. Pulse las teclas o para desplazarse por las
pantallas.) Una vez activadas las casillas de verificación deseadas, pulse la tecla [OK].
Si el modo compartir o el modo confidencial están deshabilitados, "CAMBIO DE
PROPIEDAD" (páginas 7-21 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (información general y
funcionamiento de la copiadora)") no es posible al manipular un archivo guardado con la
función de archivo de documentos.
Al imprimir con la función de impresora, las opciones para deshabilitar el modo de archivo
seleccionadas con este programa no se indicarán en la pantalla Gestión de trabajos del
controlador de la impresora (páginas 4-22 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (para la
impresora)"). No obstante, si se selecciona un modo de archivo deshabilitado al imprimir un
archivo, el archivo no se guardará (solamente se efectuará la impresión).

DESACTIVAR LA IMPRESIÓN DEL LISTADOS

Este programa se utiliza para deshabilitar la impresión de cualquiera de las siguientes listas
que se imprimen utilizando "IMPRESIÓN DE LISTADOS" en los ajustes personalizados
(páginas 2-18 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (información general y funcionamiento
de la copiadora)").
"LISTADO DE TODOS LOS VALORES PERSONALIZADOS", "LISTADO DE
DIRECCIONES DE ENVÍO", "LISTA DE CONTROL DE REMITENTES", "LISTA USU./
CARP. CUMP. DOCUM."
Active las casillas de verificación de las listas donde desea deshabilitar la impresión y pulse
la tecla [OK].

9

ESPAÑOL

DESACTIVAR TRABAJOS DE IMPRESIÓN QUE DISTINTOS A LA
IMPRESIÓN EN ESPERA

Si un documento impreso se deja en una bandeja de salida tras imprimirse en modo de
impresora, es posible que otra persona recoja el documento y tenga acceso a información
confidencial. Este programa se utiliza para deshabilitar todos los trabajos de impresión
excepto aquellos que requieren que la impresión se inicie desde el panel operativo de la
máquina. Para habilitar este programa, active la casilla de verificación. Para imprimir un
trabajo cuando el programa está habilitado, seleccione "Sólo retener" en el campo
"Retención" del controlador de la impresora y, a continuación, ejecute el comando de
impresión. Para iniciar la impresión, active el archivo desde el panel operativo de la
máquina utilizando la función de archivo de documentos según se explica en el
"RECUPERACIÓN Y UTILIZACIÓN DE UN ARCHIVO" (páginas 7-13 del "MANUAL DE
INSTRUCCIONES (información general y funcionamiento de la copiadora)". Si se
selecciona "Retener tras imprimir" o "Impresión de prueba" antes de ejecutar el comando
de impresión, la impresión no se llevará a cabo. No obstante, el trabajo se mantendrá en
espera en la máquina y podrá imprimirse desde el panel operativo utilizando
"CONFIGURACIONES DE TRABAJO" en la función de archivo de documentos del mismo
modo que un trabajo "Sólo retener".

AJUSTES DE PANTALLA DE LA LISTA ESTADO DE TRAB.
TERMINADOS

Este ajuste sirve para seleccionar si la lista de trabajos que aparece cuando se elige
"COMPLETO" en la pantalla de estado de trabajos (páginas 1-15 del "MANUAL DE
INSTRUCCIONES (información general y funcionamiento de la copiadora)"). (El ajuste
puede seleccionarse por separado para los modos "IMPR. TRAB.", "ESCANEAR A",
"ENVIAR FAX", "INTERNET-FAX" y "Sharp OSA SCAN"*.) La lista TRABAJOS
TERMINADOS almacena y muestra los nombres de usuario del modo de impresora, los
destinos de envío de fax/imagen y la información del remitente del fax recibido. Si no desea
que se muestre esta información por motivos de seguridad, utilice este programa para
deshabilitar la visualización de la lista.
En cualquiera de los modos, si no desea mostrar la tecla "COMPLETO" empleada para
mostrar la lista TRABAJOS TERMINADOS, suprima la marca de la casilla de verificación.
Para mostrar la tecla, marque la casilla. y, a continuación, pulse la tecla [OK].

* Aparece cuando se ha instllado el módulo de comunicación de la aplicación (MX-AMX2).

10

ESPAÑOL

DESACTIVAR LA TECLA DE REENVÍO

Este ajuste sirve para deshabilitar la visualización de la tecla [REENVIAR], que se emplea
para transmitir al último destino que se ha transmitido. Para deshabilitar la tecla
[REENVIAR], active la casilla de verificación. Si se deshabilita la tecla [REENVIAR], ésta
no aparecerá en la pantalla principal del modo de fax, modo de Internet fax y modo de
escáner (páginas 1-4 del Manual del kit de expansión de facsímil AR-FX8 y la página 1-11
del "Manual de Instrucciones (para el envío de imágenes)"). (Normalmente, la tecla
aparece en estas pantallas).

LIBERAR OPERACIÓN DE BLOQUEO DE SALIDA DE ARCHIVO DE
DOCUMENTOS

Este programa se utiliza cuando un archivo o carpeta han sido bloqueados (su uso no está
permitido) debido a la introducción de una contraseña incorrecta. Pulse la tecla [LIBERAR]
en la pantalla "LIBERAR OPERACIÓN DE BLOQUEO DE SALIDA DE ARCHIVO DE
DOCUMENTOS" para desbloquear todos los archivos y carpetas bloqueados. Cuando no
existen archivos o carpetas bloqueados, la tecla "LIBERAR OPERACIÓN DE BLOQUEO
DE SALIDA DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS" se muestra gris en la pantalla del menú
"CONFIGURACIÓN DE SEGURIDAD".

CLAVE DE PRODUCTO

Para habilitar inicialmente la función de seguridad, deberá definir un ajuste del
administrador e introducir la clave del producto (contraseña). El ajuste del administrador
utilizado con esta finalidad se denomina "KIT DE SEGURIDAD DE DATOS". Solicite a su
distribuidor la clave del producto.

Pulse la tecla [KIT DE SEGURIDAD DE DATOS], introduzca la clave del producto con las
teclas numéricas y pulse la tecla [ENTRAR].

● Si introduce un número incorrecto...

Aparecerá un mensaje indicándole que compruebe de nuevo la clave del producto.

● Si introduce el número correcto...

Aparecerá un mensaje indicándole que apague la máquina y la vuelva a encender. Pulse
la tecla [OK] cuando haya terminado de leer el mensaje. Primero apague el interruptor de
alimentación y, a continuación, apague el interruptor de alimentación principal. La función
de seguridad estará habilitada cuando vuelva a encender la máquina.
Una vez esté habilitada la función de seguridad, la tecla [KIT DE SEGURIDAD DE
DATOS] ya no aparecerá en la pantalla de introducción de la clave del producto.

11

FRANÇAIS

Table des matières

Introduction ...........................................................................................................................1

Lorsque le kit de sécurité des données est installé ..............................................................3

● A propos des dossiers confidentiels et des fichiers confidentiels de la fonction

d'archivage de document ................................................................................................3

● Restrictions concernant la copie et l'impression en tandem ...........................................3

● Réglages de sécurité de la page Web.............................................................................4

● A propos du transfert de données copiées vers la machine............................................4

REGLAGES ADMINISTRATEUR ..........................................................................................5

● LISTE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR .................................................................5

● Utilisation des réglages administrateur............................................................................5

● REGLAGES DE SECURITE............................................................................................5

● CLES PRODUIT............................................................................................................11

Introduction

Le kit MX-FRX5U propose en plus une fonction de sécurité au système multifonction
numérique SHARP. Lors de l'utilisation de la fonction copieur, imprimante, scanner réseau
ou fax d'un système multifonction numérique SHARP avec la fonction de sécurité, les
données d'image générées pour le travail correspondant sont codées et une fois le travail
terminé, ces données codées sont immédiatement effacées de la mémoire et du disque dur.

Remarque :

Afin de vous assurer que la fonction de sécurité du kit de sécurité des données offre le
maximum de sécurité, veuillez s'il vous plaît, respecter ce qui suit :

● L'administrateur joue un rôle majeur dans le maintien d'une sécurité constante : Apportez

un soin particulier quant aux choix de la personne qui assumera le rôle d'administrateur
pour ce kit de sécurité des données.

● Veillez à changer le mot de passe administrateur chaque fois qu'une nouvelle personne

est nommée en tant qu'administrateur.

● Modifiez régulièrement le mot de passe administrateur (au moins tous les 60 jours).

● Pendant la procédure de changement du mot de passe administrateur, le nouveau ainsi

que l'ancien mot de passe administrateur s'affichent, aussi devez-vous modifier le mot de
passe rapidement.

● Ne choisissez pas un mot de passe administrateur qui puisse facilement être deviné.

●

Les réglages administrateur occupent une place importante dans la gestion de la sécurité.
S'il s'avère nécessaire de laisser la machine sans surveillance pendant l'utilisation des
réglages administrateur, assurez-vous que la touche [CA] a été activée afin de quitter les
réglages administrateur. L'administrateur de la machine doit signifier aux utilisateurs qu'il ne
leur est pas permis d'accéder aux réglages administrateur sans autorisation.

●

Le client est considéré comme responsable du contrôle des copies de documents effectuées
avec la machine ainsi que des fax reçus en utilisant le kit de sécurité des données.

●

Même une fois le kit de sécurité des données installé, les données fax contenues dans la boîte
mémoire publique utilisées par le kit d'extension télécopieur (AR-FX8) peuvent être lues.

1

FRANÇAIS

■ Sauvegarder et effacer les données enregistrées à l'aide de la
fonction d'archivage de document

Lors de l'installation du kit de sécurité des données, celles préalablement enregistrées
dans la machine à l'aide de la fonction d'archivage de document sont effacées. Toutes
les données que vous avez besoin de conserver sont copiées vers un ordinateur avant
l'installation du kit de sécurité des données. Après l'installation du kit de sécurité des
données et la suppression des données antérieures, ces données sont renvoyées vers
la machine. (cette opération est normalement effectuée par un technicien au moment de
l'installation).
Après l'installation du kit de sécurité des données, seuls les dossiers confidentiels
peuvent être utilisés pour renvoyer les données de l'ordinateur sur la machine. Avant de
renvoyer les données sur la machine, créez un ou des dossiers confidentiels, selon ce
qui est nécessaire. Reportez-vous à l'aide sur l'archivage de document sur la page Web
de la machine, qui décrit les procédures de mémorisation de données sur un ordinateur
et le renvoi de données de l'ordinateur sur la machine.

■ A propos des mots de passe pour la page Web

Si les mots de passe "user" et/ou "admin" incorrects sont entrés au maximum trois fois
de suite lorsque vous essayez d'accéder aux pages Web de la machine équipée d'un kit
de sécurité des données, alors l'accès aux pages nécessitant la saisie d'un mot de
passe "user" ou "admin" sera interdite pendant 5 minutes.

REMARQUE

Certaines procédures d'utilisation de la machine sont différentes une fois le kit de
sécurité des données installé. Le "MANUEL D'UTILISATION (informations générales et
fonctionnement du copieur)" décrit les procédures d'utilisation de la machine avant
installation du kit de sécurité des données. Ce manuel décrit les modifications des dites
procédures après installation du kit de sécurité des données.

2

FRANÇAIS

Lorsque le kit de sécurité des données est installé

Une fois le kit de sécurité des données installé, l'icône
suivante apparaît sur l'écran tactile. Le fait d'appuyer sur
l'icône ( ) vous permet d'afficher les informations
concernant la version du kit de sécurité des données.

Une fois le kit de sécurité des données installé, les données conservées dans la
machine sont automatiquement effacées après chaque travail de copie ou fax.
Lors de la suppression de ces données, le message suivant apparaît à l'écran pendant 6 secondes*.

LES DONNEES SONT EFFACEES.

REMARQUE

Si la machine est mise hors tension alors que des données d'image sont en cours de
suppression du disque dur ou avant que les travaux en cours soient terminés, il est
possible que les données ne soient pas totalement effacées. Si vous ne souhaitez pas
que les données ne soient que partiellement effacées, il est conseillé d'utiliser le
réglage administrateur, "EFFACER TOUTE LA MEMOIRE" (page 6 de ce manuel) afin
que les données soient intégralement supprimées avant la mise hors tension.

* Il est possible de modifier la durée

d'affichage du message à l'aide des
réglages administrateur, "REGLAGE DE
LA DUREE DES MESSAGES". (Voir page
10 du Guide des réglages Administrateur.)

A propos des dossiers confidentiels et des fichiers
confidentiels de la fonction d'archivage de document

Si un mot de passe incorrect est entré au maximum trois fois de suite pour un fichier ou un
dossier confidentiel sur une machine équipée d'un kit de sécurité des données, le fichier ou
le dossier sera alors verrouillé (aucune opération ne sera permise en utilisant ce fichier ou
ce dossier). Pour déverrouiller le fichier ou le dossier, il faudra utiliser "DEVEROUILLER
L'OPERATION DE SORTIE DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS" (page 11 de ce manuel)
sur les réglages administrateur.

Restrictions concernant la copie et l'impression en tandem

La copie et l'impression en tandem fonctionnent de la manière suivante selon la
configuration de la machine serveur et de la machine client (que le kit de sécurité des
données soit installé ou non).

Machine client

Machine
serveur

Kit de sécurité
des données :
Oui

Kit de sécurité
des données :
Non

Kit de sécurité des données : Oui
La fonction tandem peut

être utilisée. Les données
sont supprimées des
machines serveur et client.

La fonction tandem peut
être utilisée. Les données
sont supprimées de la
machine client.

Kit de sécurité des données : Non
La fonction tandem ne peut

pas être utilisée.

La fonction tandem de base
peut être utilisée.

3

FRANÇAIS

NOM D'UTIL.

MOT DE PASSE

OKANNULER

ENTRER LE NOM ET LE MOT DE PASSE POUR LE SERVEUR FTP.

Réglages de sécurité de la page Web

Lors de l'utilisation de la machine en tant qu'imprimante réseau ainsi que de la fonction
Impression FTP, le kit de sécurité des données permet à l'utilisateur de s'identifier à l'aide
d'un "NOM D'UTILISATEUR" et d'un "MOT DE PASSE" (la fonction Impression FTP permet
d'imprimer directement un fichier préalablement enregistré sur un serveur FTP à partir du
tableau de bord de la machine sans utiliser le pilote d'imprimante ; reportez-vous à
"Imprimer un fichier d'un serveur FTP", page 5-7 du "MANUEL D'UTILISATION (pour
imprimante)").

L'authentification de l'utilisateur se fait en sélectionnant la case à cocher "Activer
l'authentification de l'utilisateur" de la page Web de la machine afin d'effectuer des réglages
de la fonction Impression FTP (cette case à cocher, qui s'affiche lorsque le kit de sécurité
des données est installé, est cochée par défaut (présence d'une coche)).
La configuration système requise ainsi que la procédure d'accès à la page Web dans
laquelle figure cette case à cocher sont décrites dans "CONFIGURATION DE
L'IMPRIMANTE PAR LE RESEAU", page 5-2 du "MANUEL D'UTILISATION (pour
imprimante)". La case à cocher s'affiche à l'écran qui figure à l'étape 2 de "■ Enregistrer un
serveur FTP", page 5-7 du "MANUEL D'UTILISATION (pour imprimante)".

■ Procédure d'impression directe d'un fichier depuis un serveur
FTP une fois l'authentification activée.

Après sélection du serveur FTP contenant le fichier à imprimer à partir de l'écran tactile
de la machine, vous devez entrer votre nom d'utilisateur ainsi que votre mot de passe.
Une fois le serveur FTP sélectionné à l'étape 3 de "■ Imprimer un fichier d'un serveur
FTP à partir du panneau de commande de l'imprimante", page 5-7 du "MANUEL
D'UTILISATION (pour imprimante)", un écran vous propose d'entrer vos nom
d'utilisateur et mot de passe pour le serveur FTP concerné.

Appuyez sur la touche [NOM D'UTILISATEUR] afin d'entrer ce dernier puis sur la touche
[MOT DE PASSE] pour entrer votre mot de passe. Un écran de saisie s'affiche à chaque fois.
Une fois votre nom d'utilisateur et votre mot de passe entrés, appuyez sur la touche [OK].
Une fois le nom d'utilisateur ainsi que le mot de passe entrés, passez à l'étape 4, page
5-8 du "MANUEL D'UTILISATION (pour imprimante)".

A propos du transfert de données copiées vers la
machine

Lorsque le kit de sécurité des données est installé et que la page Web est utilisée afin de
copier les données mémorisées à l
ordinateur, les données copiées peuvent uniquement être renvoyées vers la machine
d

'

origine. Elles ne peuvent pas être transférées vers une autre machine même si cette
dernière est de configuration identique. La touche [Restitution depuis le PC] s
uniquement sur la page Web et le renvoi des données sur la machine sera uniquement
possible si un dossier confidentiel est sélectionné.

'

aide de la fonction d'archivage de document vers un

4

'

affichera

FRANÇAIS

REGLAGES ADMINISTRATEUR

Parmi les réglages administrateur utilisés par l'administrateur du kit de sécurité des
données, cette section décrit les réglages relatifs à la fonction de sécurité.
Dans les explications qui suivent, on considère que la machine dispose des fonctions
d'impression, fax, scanner réseau, fax Internet et que le module de communication avec
une application est installé.

LISTE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

Nom de réglage

REGLAGES DE SECURITE

EFFACER TOUTE LA MEMOIRE 6
EFFACER LES DONNEES

D'ARCHIVAGE DE DOCUMENT
EFFACER TOUTES LES

DONNEES DE LA LISTE D'ETAT
DES TRAVAUX TERMINES

EFFACER CARNET ADRESSE/
DONNEES D'IMAGE ENVOYEE
ENREGISTREES

NOMBRE DE REPETITION DE
L'EFFACEMENT DES DONNEES

RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA
MISE SOUS TENSION

NOMBRE DE REPET. DU PROG
D'EFFACEMENT AUTO AU
DEMARRAGE

NOMBRE DE REPET. DU PROG.
D'EFFACEMENT AUTO EN FIN
DE TACHE

Page

7

7

7

8

8

8

9

Nom de réglage

DESACTIVER L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENT

DESACTIVER L'IMPRESSION DE
LISTE

DESACTIVER LES TRAVAUX
D'IMPRESSION AUTRES QUE
LES TRAVAUX MAINTENUS

REGLAGES D'AFFICHAGE DE LA
LISTE D'ETAT DES TRAVAUX
TERMINES

DESACTIVER LA TOUCHE
RENVOYER

DEVEROUILLER L'OPERATION
DE SORTIE DE L'ARCHIVAGE
DE DOCUMENTS

CLES PRODUIT

KIT DE SECURITE DES
DONNEES

Page

9

9

10

10

11

11

11

Utilisation des réglages administrateur

Suivez les procédures des pages 4 et 5 du guide des réglages administrateur afin de
configurer les réglages administrateur.
Avec le kit de sécurité des données installé, l'entrée du mot de passe administrateur sera interdite
pendant 5 minutes si un mot de passe administrateur incorrect a été saisi 3 fois de suite.
Pour plus d'informations concernant chaque réglage, reportez-vous aux pages suivantes.

REGLAGES DE SECURITE

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les réglages relatifs à la sécurité
(excepté les [REGLAGES SSL] et [ACTIVER IPsec]) viennent s'ajouter aux réglages qui
apparaissent lorsque vous appuyez sur la touche [REGLAGES DE SECURITE].

REGLAGES SYSTEME
REGLAGES DE SECURITE

REGLAGES SSL

ACTIVER IPsec

EFFACER TOUTE LA MEMOIRE

Le menu des réglages de sécurité est composé de plusieurs écrans.
Appuyez sur la touche située dans le coin inférieur droit pour passer à l'écran suivant.

OK

5

FRANÇAIS

EFFACER TOUTE LA MEMOIRE

Ce programme sert à supprimer manuellement toutes les données de la mémoire et du
disque dur de la machine.
Cependant, avec ce programme, les types de données suivants ne sont pas supprimés.
Utilisez le programme "EFFACER CARNET ADRESSE/DONNEES D'IMAGE ENVOYEE
ENREGISTREES", page 7 pour supprimer les types de données suivants

● BOITE MEMOIRE D'EMISSION RELAIS INDIVIDUEL/GROUPE/PROGRAMME*

● LISTE DE CONTROLE EXPEDITEURS

● BOITE MEMOIRE RELEVE/BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE*

● DONNEES EMETTEUR

● PERMETTRE/REJETER LES DONNEES DE REGLAGE DE RECEPTION (Y-COMPRIS

NUMERO DE MOT DE PASSE D'INVITATION A EMETTRE)

● FAIRE SUIVRE L'INFORMATION

* Pour exécuter ce programme, les données d'image enregistrées dans la BOITE

MEMOIRE sont supprimées (EFFACER TOUTE LA MEMOIRE).

REMARQUE

Dans le cas où le kit de sécurité des données ou la machine équipée du kit de sécurité
des données serait mis au rebut ou changerait de propriétaire, l'administrateur devra
exécuter ce programme. Lors de l'exécution du programme, l'administrateur ne devra
pas quitter la machine tant que l'effacement des données n'a pas été terminé et vérifié.

Appuyez sur la touche [EFFACER TOUTE LA MEMOIRE]. L'écran suivant, vous
demandant de confirmer la sélection, s'affiche ("OUI" ou "NON").

[Ecran d'effacement 1]

●

EFFACER TOUTE LA MEMOIRE.
(SAUF CARNET ADDRESSE/DONNEES
LISTE EMETTEUR.)

NON OUI

Pour revenir à l'écran du menu "REGLAGES
DE SECURITE", appuyez sur la touche [NON].

● Pour effacer toute la mémoire, appuyez sur

[OUI]. Le message "VEUILLEZ PATIENTER."
puis l'écran suivant s'affichent.

[Ecran d'effacement 2]

● Lors de l'effacement de données, le

EFFACER TOUTE LA MEMOIRE.
REINIT. AUTO. APRES EFFACEMENT.

(50.0%) (temps 1/1)

ANNULER

100%50%0%

pourcentage de données effacées ainsi que le
nombre de répétitions s'affichent.

● Une fois les données effacées, la machine est

mise brièvement hors tension, puis remise
sous tension.

Si vous souhaitez annuler alors que l'effacement des données a déjà commencé

Appuyez sur la touche [ANNULER]. L'écran de saisie du mot de passe administrateur
s'affiche. Dès que le mot de passe administrateur correct a été entré, l'effacement des
données s'arrêtera et la machine sera mise brièvement hors tension, puis remise sous
tension. L'effacement des données s'arrête dès que le mot de passe administrateur
approprié est entré. Les données effacées avant la saisie du mot de passe
administrateur ne peuvent toutefois pas être récupérées (elles sont perdues).

6

FRANÇAIS

EFFACER LES DONNEES D'ARCHIVAGE DE DOCUMENT

Ce programme sert à effacer les données enregistrées avec la fonction d'archivage de
document. Les données ayant bénéficié des options "PROTEGER" ou "CONFIDENTIEL" sont
également effacées. Pour effacer les données enregistrées dans le dossier principal ou les
dossiers personnalisés avec la fonction "FICHIER", sélectionnez la case à cocher "DONNEES
D'ARCHIVAGE (Y COMPRIS FICHIERS PROTEGES/CONFIDENTIELS)". Pour effacer les
données enregistrées avec "FICHIER TEMP.", sélectionnez la case à cocher "DONNEES DE
FICHIER TEMPORAIRE (Y COMPRIS LES FICHIERS PROTEGES)". Une fois les données à
effacer sélectionnées, appuyez sur la touche [EFFACER]. Un message vous demandant de
confirmer l'opération s'affiche ("OUI" ou "NON"). Appuyez sur la touche "OUI" pour lancer la
suppression des données. L'avancement de la suppression est représenté par un pourcentage
ainsi que le nombre de répétitions. Une fois toutes les données effacées, la machine est mise
hors tension temporairement puis se rallume automatiquement.

EFFACER TOUTES LES DONNEES DE LA LISTE D'ETAT DES TRAVAUX
TERMINES

Ce réglage sert à effacer les données (noms d'utilisateurs de l'imprimante, destinations de
numérisations et fax envoyés, informations relatives aux expéditeurs des fax reçus et la liste
des travaux terminés de SharpOSA*) de la liste qui s'affiche quand "TERMINE" est
sélectionné dans l'écran d'état des travaux, (page 1-15 du "MANUEL D'UTILISATION
(informations générales et fonctionnement du copieur)"). Pour effacer les données, appuyez
sur la touche [EFFACER TOUTES LES DONNEES DE LA LISTE D'ETAT DES TRAVAUX
TERMINES]. Un message vous demandant de confirmer l'opération s'affiche ("OUI" ou
"NON"). Appuyez sur la touche "OUI" pour lancer la suppression des données.
L'avancement de la suppression est représenté par un pourcentage ainsi que le nombre de
répétitions. Une fois toutes les données effacées, la machine est mise hors tension
temporairement puis se rallume automatiquement.

* S'affiche quand le module de communication avec une application (MX-AMX2) est installé.

EFFACER CARNET ADRESSE/DONNEES D'IMAGE ENVOYEE
ENREGISTREES

Ce programme sert à effacer les éléments ci-dessous, ne pouvant pas être effacés ou
initialisés avec le programme "EFFACER TOUTE LA MEMOIRE" (page 6) ou "RETABLIR
LES REGLAGES PAR DEFAUT" (page 15 du "Guide des réglages Administrateur").

● BOITE MEMOIRE D'EMISSION RELAIS INDIVIDUEL/GROUPE/PROGRAMME

● LISTE DE CONTROLE EXPEDITEURS

● BOITE MEMOIRE RELEVE/BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE

● DONNEES EMETTEUR

● PERMETTRE/REJETER LES DONNEES DE REGLAGE DE RECEPTION (Y-COMPRIS

NUMERO DE MOT DE PASSE D'INVITATION A EMETTRE)

● FAIRE SUIVRE L'INFORMATION

Sélectionnez les cases à cocher des éléments à effacer. Il y a deux écrans. Appuyez sur la
touche ou pour passer de l'un à l'autre. Pour effacer les données, appuyez sur la
touche [EFFACER]. Un message vous demandant de confirmer l'opération s'affiche ("OUI"
ou "NON"). Appuyez sur la touche "OUI" pour lancer la suppression des données.
L'avancement de la suppression est représenté par un pourcentage ainsi que le nombre de
répétitions. Une fois toutes les données effacées, la machine est mise hors tension
temporairement puis se rallume automatiquement.

7

FRANÇAIS

NOMBRE DE REPETITION DE L'EFFACEMENT DES DONNEES

Ce programme sert à augmenter la fonction de sécurité. Le nombre de répétitions de
l'effacement des données lors de l'exécution de "EFFACER TOUTE LA MEMOIRE", "EFFACER
LES DONNEES D'ARCHIVAGE DE DOCUMENT", "EFFACER TOUTES LES DONNEES DE
LA LISTE D'ETAT DES TRAVAUX TERMINES" ou "EFFACER CARNET ADRESSE/DONNEES
D'IMAGE ENVOYEE ENREGISTREES" peut varier de 1 à 7. Le réglage par défaut est 1.
Appuyez sur la touche [NOMBRE DE REPETITION DE L'EFFACEMENT DES DONNEES]
puis définissez le nombre de répétitions souhaité à l'aide des touches ou .
Une fois terminé, appuyez sur la touche [OK].
(Voir "A propos du réglage de répétition", page 9 de ce manuel.)

RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION

Ce programme sert à effacer automatiquement toutes les données de la machine lors de la
mise sous tension. Lors de l'effacement, il est possible d'effectuer les sélections suivantes :
"TOUTE LA MEMOIRE", "DONNEES D'ARCHIVAGE (Y COMPRIS FICHIERS
PROTEGES/CONFIDENTIELS)", "DONNEES DE FICHIER TEMPORAIRE (Y COMPRIS
LES FICHIERS PROTEGES)", "LISTE D'ETAT DES TRAVAUX TERMINES". Sélectionnez
les cases à cocher des données à effacer automatiquement lors de la mise sous tension. Il
y a deux écrans. Appuyez sur la touche ou pour passer de l'un à l'autre. Une fois les
données à effacer sélectionnées, appuyez sur la touche [OK].
Aucune case à cocher n'est sélectionnée par défaut.

REMARQUE

Lorsqu'un travail d'envoi d'image est enregistré (fax, scanner réseau, ou I-fax)*,
l'effacement ne se produit pas automatiquement lors de la mise sous tension.
* Cela inclut les fax reçus, les I-fax qui n'ont pas encore été imprimés, mais pas les

données d'une boîte mémoire fax (sauf boîte mémoire confidentielle).

Si vous souhaitez annuler alors que l'effacement des données a déjà commencé

Reportez-vous aux explications de "Ecran d'effacement 2" et "Si vous souhaitez annuler
alors que l'effacement des données a déjà commencé" de "EFFACER TOUTE LA
MEMOIRE", page 6 de ce manuel.

NOMBRE DE REPET. DU PROG D'EFFACEMENT AUTO AU DEMARRAGE

Ce programme sert à augmenter la fonction de sécurité. Le nombre de répétitions de
"RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION" peut être défini de 1 à 7. Le
réglage par défaut est 1.
Appuyez sur la touche [NOMBRE DE REPET. DU PROG D'EFFACEMENT AUTO AU
DEMARRAGE] puis définissez le nombre de répétitions souhaité à l'aide des touches ou .
Une fois terminé, appuyez sur la touche [OK].
(Voir "A propos du réglage de répétition", page 9 de ce manuel.)

REMARQUE

Ce programme est actif uniquement lorsque la case à cocher "RETOUR A L'ETAT
INITIAL A LA MISE SOUS TENSION" est sélectionnée.

8

FRANÇAIS

NOMBRE DE REPET. DU PROG. D'EFFACEMENT AUTO EN FIN DE TACHE

Ce programme sert à augmenter la fonction de sécurité. Le nombre de répétitions de
l'effacement automatique après chaque travail d'impression ou de transmission peut être
défini de 1 à 7. Le réglage par défaut est 1.
Appuyez sur la touche [NOMBRE DE REPET. DU PROG. D'EFF. AUTO EN FIN DE TACHE]
puis définissez le nombre de répétitions souhaité à l'aide des touches ou .
Une fois terminé, appuyez sur la touche [OK].

A propos du réglage de répétition

Lorsque le réglage de répétition (nombre de répétitions) est augmenté afin d'accroître la
fonction de sécurité, le temps nécessaire à l'effacement des données augmente. Il est
conseillé de sélectionner des réglages de répétition pour "NOMBRE DE REPETITION
DE L'EFFACEMENT DES DONNEES", "NOMBRE DE REPET. DU PROG
D'EFFACEMENT AUTO AU DEMARRAGE" et "NOMBRE DE REPET. DU PROG.
D'EFFACEMENT AUTO EN FIN DE TACHE" adaptés à vos besoins de sécurité et
conditions d'utilisation.

DESACTIVER L'ARCHIVAGE DE DOCUMENT

Ce programme sert à restreindre les modes d'archivage de la fonction d'archivage de
document. Les modes d'archivage de document (MODE FICHIER TEMP., MODE DE
PARTAGE et MODE CONFIDENTIEL) peuvent être désactivés pour chaque mode dans
lequel l'archivage se fait (COPIE, IMPRIMANTE, NUMERISER VERS DISQUE DUR, et
ENVOI D'IMAGE).
Pour désactiver un mode d'archivage, appuyez sur la touche du mode correspondant pour
le sélectionner. Il y a deux écrans. Appuyez sur la touche ou pour passer de l'un à
l'autre. Une fois les cases à cocher sélectionnées, appuyez sur la touche [OK].
Lorsque le mode de partage ou confidentiel est désactivé, le "CHANGEMENT DE
PROPRIETE" (page 7-21 du "MANUEL D'UTILISATION (informations générales et
fonctionnement du copieur)") est impossible lorsqu'il est question d'un fichier enregistré à
l'aide de la fonction d'archivage de document.
Lors de l'impression avec la fonction imprimante, les modes d'archivage désactivés
sélectionnés avec le programme correspondant ne figurent pas dans l'écran de gestion des
travaux du pilote d'imprimante (page 4-22 du "MANUEL D'UTILISATION (pour
imprimante)"). Cependant, si un mode d'archivage désactivé est sélectionné lors de
l'impression d'un fichier, le fichier ne sera pas enregistré (seule l'impression aura lieu).

DESACTIVER L'IMPRESSION DE LISTE

Ce programme sert à désactiver l'impression des listes suivantes imprimées à l'aide de
"IMPRESSION DE LISTES" des réglages personnalisés (page 2-18 du "MANUEL
D'UTILISATION (informations générales et fonctionnement du copieur)").
"LISTE DES REGLAGES PERSONNALISES", "LISTE DES ADRESSES D'ENVOI", "LISTE
DE CONTROLE EXPEDITEURS", "LISTE UTILISATEURS/DOSSIERS D'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS"
Sélectionnez les cases à cocher des listes dont vous souhaitez désactiver l'impression puis
appuyez sur la touche [OK].

9

FRANÇAIS

DESACTIVER LES TRAVAUX D'IMPRESSION AUTRES QUE LES
TRAVAUX MAINTENUS

S'il reste un document imprimé en mode imprimante sur un plateau de sortie, n'importe qui
peut le prendre et divulguer des informations importantes. Ce programme sert à désactiver
tous les travaux d'impression autres que ceux devant être effectués à partir du tableau de
bord de la machine. Pour activer ce programme, sélectionnez la case à cocher. Pour
imprimer un travail lorsque cette fonction est activée, sélectionnez "Maintien uniquement"
dans le champ "Rétention" du pilote d'imprimante puis exécutez l'impression. Pour
commencer l'impression, ouvrez le fichier à partir du tableau de bord de la machine à l'aide
de la fonction d'archivage de document comme décrit dans "APPEL ET UTILISATION D'UN
FICHIER" (page 7-13 du "MANUEL D'UTILISATION (informations générales et
fonctionnement du copieur)"). Si "Maintien après impression" ou "Impression de contrôle"
est sélectionné avant exécution de la commande d'impression, l'impression n'a pas lieu.
Cependant, le travail est maintenu dans la machine et peut être imprimé à partir du tableau
de bord à l'aide de "REGLAGES DES TRAVAUX" de la fonction d'archivage de document
de la même façon qu'un travail en "Maintien uniquement".

REGLAGES D'AFFICHAGE DE LA LISTE D'ETAT DES TRAVAUX
TERMINES

Ce réglage sert à sélectionner si la liste des travaux qui apparaît lorsque "TERMINE" est
sélectionné dans l'écran d'état des travaux s'affiche ou non (page 1-15 du "MANUEL
D'UTILISATION" (informations générales et fonctionnement du copieur)"). (Le réglage peut
être sélectionné individuellement pour les modes "IMPR./COPIE", "NUM. VERS",
"TRAVAIL FAX", "I-FAX" et "Num. Sharp OSA"*.) La liste TRAVAUX TERMINES enregistre
et affiche les noms des utilisateurs du mode imprimante, les destinations de fax et images
reçues, et les informations relatives aux expéditeurs des fax reçus. Utilisez ce programme
pour désactiver l'affichage de la liste, si, pour des raisons de sécurité, vous ne souhaitez
pas que ces informations apparaissent à l'écran.
Pour chacun des modes, si vous ne souhaitez pas afficher la touche "TERMINE" utilisée
pour afficher la liste des TRAVAUX TERMINES, décochez la case correspondante. Pour
afficher celle-ci, assurez-vous que la case est cochée. Lorsque vous avez terminé, appuyez
sur la touche [OK].

* S'affiche quand le module de communication avec une application (MX-AMX2) est installé.

10

FRANÇAIS

DESACTIVER LA TOUCHE RENVOYER

Ce réglage permet de désactiver l'affichage de la touche [RENVOYER] qui sert à effectuer
une transmission vers la dernière destination. Pour désactiver la touche [RENVOYER],
appuyez sur la case pour la cocher. Une fois la touche [RENVOYER] désactivée, elle
n'apparaît pas dans l'écran principal du mode fax, I-Fax et scanner (page 1-4 du manuel
AR-FX8 du kit d'extension télécopieur et page 1-11 du "Manuel d'utilisation (pour l'envoi
d'images)"). (Normalement, la touche figure dans ces écrans).

DEVEROUILLER L'OPERATION DE SORTIE DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS

Ce programme est utilisé lorsqu'un dossier ou un fichier a été verrouillé (opération interdite)
car un mot de passe incorrect a été entré. Appuyez sur la touche [DEVEROUILLER] sur
l'écran "DEVEROUILLER L'OPERATION DE SORTIE DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS" pour déverrouiller tous les fichiers et dossiers verrouillés. Lorsqu'il n'y a pas
plus de fichier ou de dossier verrouillé, "DEVEROUILLER L'OPERATION DE SORTIE DE
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS" est grisé sur l'écran de menu "REGLAGES DE
SECURITE".

CLES PRODUIT

Pour activer la fonction de sécurité des données, vous devez utiliser un réglage
administrateur afin d'entrer la clé produit (mot de passe). Le réglage administrateur
correspondant s'appelle "KIT DE SECURITE DES DONNEES". Veuillez demander la clé
produit à votre revendeur.

Appuyez sur la touche [KIT DE SECURITE DES DONNEES], entrez la clé produit en
utilisant les touches numériques et appuyez ensuite sur la touche [ENTRER].

● Si un numéro incorrect a été entré...

Un message s'affichera vous demandant de vérifier à nouveau le numéro de la clé
produit.

● Si un numéro correct a été entré...

Un message s'affichera vous demandant d'arrêter et de remettre en route la machine.
Appuyez sur la touche [OK] lorsque vous avez fini de lire ce message. Arrêtez tout
d'abord l'interrupteur général et ensuite l'interrupteur principal. La fonction de sécurité
sera activée lorsque la machine est remise sous tension.
Une fois la fonction de sécurité activée, la touche [KIT DE SECURITE DES DONNEES]
n'apparaîtra plus sur l'écran d'entrée de clé produit.

11

DEUTSCHDEUTSCH

Inhalt

Einführung.............................................................................................................................1

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ..............................................................................3

● Über vertrauliche Ordner und vertrauliche Dateien der Dokumentenarchivierungs-

Funktion...........................................................................................................................3

● Einschränkungen bei Tandem-Kopier und -Druckaufträgen ............................................3

● Sicherheitseinstellungen auf der Webseite .....................................................................4

● Übertragung kopierter Daten auf das Gerät....................................................................4

ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN ..............................................................................5

● LISTE DER ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN.....................................................5

● Verwendung der Administratoreneinstellungen ...............................................................5

● SICHERHEITSEINSTELLUNGEN ..................................................................................5

● PRODUKTSCHLÜSSEL................................................................................................11

Einführung

MX-FRX5U erweitert das SHARP Digitale Multifunktionssystem um eine
Sicherheitsfunktion. Bei Verwendung der Funktionen Kopieren, Drucken, Netzwerk­Scannen oder Faxen des SHARP Digitalen Multifunktionssystems mit Sicherheitsfunktion
werden die erzeugten Bilddaten verschlüsselt. Nach der Fertigstellung des Auftrags werden
die verschlüsselten Daten sofort vom Speicher und der Festplatte gelöscht.

Hinweis:

Beachten Sie folgendes, um sicherzustellen, dass die Datensicherheitsfunktion des Daten­Sicherheitspaketes maximale Sicherheit bietet:

● Der Administrator spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende

Rolle. Wählen Sie die Person, welche die Aufgabe des Administrators für das Daten­Sicherheitspaket übernimmt, mit besonderer Umsicht aus.

● Das Administratorpasswort muss sofort geändert werden, wenn eine andere Person als

Administrator eingesetzt wird.

● Ändern Sie regelmäßig das Administratorpasswort (mindestens alle 60 Tage einmal).

● Während des Vorgangs zur Änderung des Administratorpassworts werden das

gegenwärtige Administratorpasswort und das neue Administratorpasswort im Display
angezeigt. Schließen Sie den Vorgang zügig ab.

● Verwenden Sie für das Administratorpasswort keine leicht zu erratende

Zahlenkombination.

● Die Administratoreneinstellungen sind für die Sicherheitsverwaltung sehr wichtig. Falls es

notwendig werden sollte, das Gerät während der Verwendung der
Administratoreneinstellungen zu verlassen, drücken Sie unbedingt die Taste [CA] zum
Verlassen der Administratoreneinstellungen. Der Administrator sollte die Anwender
anweisen, die Administratoreneinstellungen nicht ohne vorherige Zustimmung zu
verwenden.

● Der Kunde trägt die Verantwortung für die Kontrolle der mit dem Daten-Sicherheitspaket

kopierten Dokumente und erhaltenen Faxe.

●

Beachten Sie, dass die im öffentlich zugänglichen Speicher des Fax-Moduls (AR-FX8)
enthaltenen Faxdaten auch bei installiertem Daten-Sicherheitspaket gelesen werden können.

1

DEUTSCH

■ Mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherte Daten

sichern und löschen

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die zuvor mit der
Dokumentenablagefunktion auf dem Gerät gespeicherten Daten gelöscht. Daten, die
Sie behalten wollen, werden auf einen Computer kopiert, bevor das Daten­Sicherheitspaket installiert ist, und anschließend an das Gerät zurückgegeben,
nachdem die Daten vom Daten-Sicherheitspaket gelöscht wurden. (diese Arbeiten
werden für gewöhnlich während der Installation durch einen Servicetechniker
durchgeführt).
Zur Rückgabe von Daten von einem Computer an das Gerät nach der Installation des
Daten-Sicherheitspaketes können nur vertrauliche Ordner verwendet werden. Legen Sie
vor der Rückgabe von Daten an das Gerät je nach Bedarf einen oder mehrere
vertrauliche Ordner an. Informationen über die Vorgehensweisen zur Speicherung von
Daten auf einem Computer und die Rückgabe von Daten von dem Computer an das
Gerät finden Sie in der Hilfe zur Dokumentenarchivierung auf der Webseite des Gerätes.

■ Über Passwörter für die Webseite

Wenn beim Versuch des Zugriffs auf die Webseiten eines Gerätes mit installiertem
Daten-Sicherheitspaket die falschen "user" und/oder "admin" Passwörter mehr als
dreimal hintereinander falsch eingegeben werden, wird der Zugriff auf Seiten, bei denen
die Passwörter für "user" oder "admin" erforderlich sind, für 5 Minuten gesperrt.

HINWEIS

Einige Bedienfunktionen des Gerätes ändern sich bei installiertem Daten­Sicherheitspaket. Informationen hierzu finden Sie im "BEDIENUNGSHANDBUCH
(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb). Das Handbuch beschreibt die bei installiertem
Daten-Sicherheitspaket geänderten Bedienfunktionen.

2

DEUTSCHDEUTSCH

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird das folgende
Symbol im Bedienfeld angezeigt. Durch Berühren des
Symbols ( ) werden die Versionsinformationen zum
Daten-Sicherheitspaket aufgerufen.

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die im Gerät gespeicherten Daten
nach jedem Kopier- und Faxauftrag automatisch gelöscht.
Beim Löschen der Daten erscheint die folgende Anzeige für 6 Sekunden*.

DATEN SIND GELÖSCHT.

HINWEIS

Wird das Gerät ausgeschaltet, während die Bilddaten von der Festplatte gelöscht
werden oder bevor der Auftrag beendet wurde, werden die Daten unter Umständen
nicht vollständig gelöscht. Um zu verhindern, dass nach dem Ausschalten des Geräts
Daten erhalten bleiben, empfehlen wir, die Administratoreneinstellung
"GESAMTSPEICHER LÖSCHEN" (Seite 6 in diesem Handbuch) auszuführen, um die
Daten vor dem Ausschalten vollständig zu löschen.

* Die Dauer der angezeigten Meldung kann

mit der Administratoreneinstellung
"MELDUNGSZEITDAUER EINSTELLEN"
geändert werden. (Siehe Handbuch für die
Administratoreneinstellungen, Seite 10.)

Über vertrauliche Ordner und vertrauliche Dateien
der Dokumentenarchivierungs-Funktion

Wenn für einen bestimmten vertraulichen Ordner oder eine vertrauliche Datei bei einem Gerät,
bei dem das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, ein falsches Passwort dreimal hintereinander
eingegeben wird, wird der Ordner bzw. die Datei gesperrt (mit dieser Datei bzw. diesem Ordner
sind dann keine Operationen mehr möglich). Um die Datei bzw. den Ordner wieder zu
entsperren, muss "VERRIEGELUNG FÜR DOKUMENTENAUSGABE FREIGEBEN" (Seite 11
dieses Handbuchs) in den Administratoreneinstellungen verwendet werden.

Einschränkungen bei Tandem-Kopier und -Druckaufträgen

Die Funktionen Tandem-Kopieren und Tandem-Drucken werden je nach Konfiguration von Server
und Client wie unten gezeigt ausgeführt (Daten-Sicherheitspaket installiert/nicht installiert).

Client

Daten-Sicherheitspaket: Ja Daten-Sicherheitspaket:

Nein
Tandemfunktion ist nicht

verwendbar.

Normale Tandemfunktion
ist verwendbar.

Server

Daten­Sicherheitspaket:
Ja

Daten­Sicherheitspaket:
Nein

Tandemfunktion ist
verwendbar. Daten werden
von Server und Client
gelöscht.

Tandemfunktion ist
verwendbar. Daten werden
vom Client gelöscht.

3

DEUTSCH

BENUTZERNAME

KENNWORT

OKABBRECHEN

BENUTZERNAME UND PASSWORT FÜR FTP-SERVER EINGEBEN.

Sicherheitseinstellungen auf der Webseite

Bei Einsatz des Geräts als Netzwerkdrucker und Verwendung der Direkt-Druckfunktion ("Pull
Print") aktiviert das Daten-Sicherheitspaket die Benutzer-Authentifizierung zur Eingabe von
"BENUTZERNAME" und "KENNWORT" (die Direkt-Druckfunktion ermöglicht den direkten
Ausdruck von auf einem FTP-Server gespeicherten Daten vom Bedienfeld ohne Verwendung
des Druckertreibers. Siehe auch "Direktes Ausdrucken einer auf einem FTP-Server
gespeicherten Datei" auf Seite 5-7 im "BEDIENUNGSHANDBUCH (für den Drucker)").

Schalten Sie die Benutzer-Authentifizierung ein, indem Sie die Option "Benutzer­Authentifizierung aktivieren" in den Einstellungen für den Direkt-Druck auf der Webseite des
Geräts aktivieren (diese Option wird bei installiertem Daten-Sicherheitspaket angezeigt und
ist standardmäßig bereits aktiviert (Häkchen)).
Die Sicherheitsanforderungen und die Vorgehensweise für den Zugriff auf die diese Option
enthaltenen Webseiten werden unter "FERNSTEUERUNG ÜBER EIN NETZWERK" auf
Seite 5-2 im "BEDIENUNGSHANDBUCH (für den Drucker)" beschrieben. Die Option
erscheint in dem Bildschirm, der in Schritt 2 unter "
FTP-Servers" auf Seite 5-7 im "BEDIENUNGSHANDBUCH (für den Drucker)" abgebildet ist.

■ So drucken Sie eine Datei direkt von einem FTP-Server bei

aktivierter Benutzer-Authentifizierung

Wählen Sie im Bedienfeld des Geräts den FTP-Server aus, der die zu druckende Datei
enthält und geben Sie anschließend den Benutzernamen und das Kennwort ein.
Erfolgt die Auswahl des FTP-Servers in Schritt 3 unter "■ Ausdrucken einer Datei auf
einem FTP-Server vom Bedienfeld des Geräts aus" auf Seite 5-7 im
"BEDIENUNGSHANDBUCH (für den Drucker)", werden Sie in einem Fenster
aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort für den FTP-Server einzugeben.

■

Speichern der Internet-Adresse eines

Drücken Sie auf [BENUTZERNAME] zur Eingabe des Benutzernamens, und
anschließend auf [KENNWORT], um das Kennwort einzugeben. In beiden Fällen wird
ein Fenster zur Eingabe der Buchstaben angezeigt. Drücken Sie nach der Eingabe von
Benutzernamen und Kennwort die Taste [OK].
Fahren Sie nach der Eingabe von Benutzernamen und Kennwort mit Schritt 4 auf Seite
5-8 im "BEDIENUNGSHANDBUCH (für den Drucker)" fort.

Übertragung kopierter Daten auf das Gerät

Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist und die Webseite zum Kopieren von mit der
Dokumentenarchivierungs-Funktion gespeicherten Daten auf einen Computer verwendet
wird, können die kopierten Daten nur zu dem Gerät zurücktransferiert werden, von dem sie
ursprünglich kopiert wurden; die Daten können nicht auf ein anderes Gerät transferiert
werden, selbst wenn die Gerätebedingungen die gleichen sind.
Die Taste [Wiederherstellen vom PC] wird nur dann in der Webseite angezeigt, und ein
Rücktransfer der Daten zum Gerät ist nur dann möglich, wenn ein vertraulicher Ordner
gewählt wird.

4

DEUTSCHDEUTSCH

ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN

Für die vom Administrator für das Daten-Sicherheitspaket verwendeten Administratoreneinstellungen
erläutert dieser Abschnitt die auf die Sicherheitsfunktion bezogenen Einstellungen.
Bei den folgenden Beschreibungen wird davon ausgegangen, dass das Gerät über
Drucker-, Fax-, Netzwerk-Scan- sowie Internet-Fax-Funktionen verfügt und dass das
Anwendung Kommunikationsmodul installiert ist.

LISTE DER ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN

Einstellungsname

SICHERHEITSEINSTELLUNGEN

GESAMTSPEICHER LÖSCHEN 6
LÖSCHEN DER

DOKUMENTENARCHIVIERUNGS-DATEN
LÖSCHEN ALLER DATEN IN DER

JOBSTATUS - JOBS
ABGESCHLOSSEN-LISTE

ADRESSBUCHDATEN/BILD
VERSENDET­REGISTRIERUNGSDATEN LÖSCHEN

ANZAHL DER
DATENLÖSCHUNGS­WIEDERHOLUNGEN

RÜCKSTELLAUTOMATIK BEIM
EINSCHALTEN

ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER
RÜCKSTELLAUTOMATIK B. EINSCH.

ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER
RÜCKSTELLAUTOMATIK B. JOBENDE

Seite

7

7

7

8

8

8

9 DATEN-SICHERHEITSPAKET 11

Einstellungsname

DEAKTIVIERUNG DER
DOKUMENTENARCHIVIERUNG

DEAKTIVIERUNG DES
LISTENDRUCKS

DEAKTIVIERUNG ALLER
DRUCKJOBS AUSSER
DRUCKWARTESCHLEIFEN-JOB

JOBSTATUS - JOBS
ABGESCHLOSSEN-LISTEN­ANZEIGEEINSTELLUNGEN

DEAKTIVIERUNG DER ERNEUT
VERSENDEN-TASTE

VERRIEGELUNG FÜR
DOKUMENTENAUSGABE
FREIGEBEN

PRODUKTSCHLÜSSEL

Seite

9

9

10

10

11

11

Verwendung der Administratoreneinstellungen

Befolgen Sie die Anweisungen auf den Seiten 4 und 5 im Handbuch für die
Administratoreneinstellungen, um die Einstellungen in den Administratoreneinstellungen durchzuführen.
Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Eingabe des
Administratorpassworts für 5 Minuten unmöglich gemacht, wenn dreimal hintereinander ein
falsches Administratorpasswort eingegeben wird.
Erläuterungen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie auf den folgenden Seiten.

SICHERHEITSEINSTELLUNGEN

Nach der Installation des Daten-Sicherheitspakets werden Einstellungen, die mit der
Sicherheit zusammenhängen (mit Ausnahme von [SSL EINSTELLUNGEN] und [IPsec
AKTIVIEREN]), zu den Einstellungen hinzugefügt, die bei Berühren der Taste
[SICHERHEITSEINSTELLUNGEN] angezeigt werden.

SYSTEMEINSTELLUNGEN
SICHERHEITSEINSTELLUNGEN

SSL EINSTELLUNGEN

IPsec AKTIVIEREN

GESAMTSPEICHER LÖSCHEN

Das Menü für die Sicherheitseinstellungen enthält mehrere Funktionstasten.
Drücken Sie auf die Pfeiltaste rechts unten, um die weiteren Funktionstasten anzuzeigen.

OK

5

DEUTSCH

GESAMTSPEICHER LÖSCHEN

Mit diesem Programm können sämtliche Daten aus dem Speicher und von der Festplatte
des Geräts gelöscht werden.
Beachten Sie aber, dass die folgenden Daten mit diesem Programm nicht gelöscht werden.
Verwenden Sie zum Löschen der folgenden Daten das Programm "ADRESSBUCHDATEN/
BILD VERSENDET-REGISTRIERUNGSDATEN LÖSCHEN" auf Seite 7 :

● EINZEL-/GRUPPEN-/PROGRAMM-/VERZÖGERUNGS-SENDESPEICHERBOX*

● ABSENDER-STEUERUNGSLISTE

● ABRUFSPEICHER-/VERTRAULICH-SPEICHERBOX*

● ABSENDERDATEN

● EMPFANGSEINSTELLUNGSDATEN ZULASSEN/ABLEHNEN (EINSCHLIESSLICH

ABFRAGE-PASSCODENUMMER)

● WEITERE INFORMATIONEN

* die in der SPEICHERBOX abgelegten Bilddaten werden gelöscht, um dieses Programm

auszuführen (GESAMTPSPEICHER LÖSCHEN).

HINWEIS

Für den Fall, dass das Daten-Sicherheitspaket oder das Gerät, auf dem das Daten­Sicherheitspaket installiert ist, entsorgt wird oder den Besitzer wechselt, muss der
Administrator diese Einstellung ausführen. Während der Ausführung der Einstellung
darf der Administrator das Gerät nicht verlassen, bis festgestellt wurde, dass die
Datenlöschung abgeschlossen ist.

Drücken Sie die Taste [GESAMTSPEICHER LÖSCHEN]. Im folgenden Fenster werden Sie
aufgefordert, den Befehl zu bestätigen ("JA" oder "NEIN").

[Löschbildschirm 1]

GESAMTSPEICHER LÖSCHEN
(AUSSER ADRESSBUCH-/
ABSENDERLISTEN-DATEN).

NEIN JA

● Drücken Sie auf [NEIN], um zum Menü für die

"SICHERHEITSEINSTELLUNGEN"
zurückzukehren.

● Drücken Sie auf [JA], um den gesamten

Speicher zu löschen. "BITTE WARTEN."
erscheint. Anschließend wird das folgende
Fenster angezeigt.

[Löchbildschirm 2]

● Während die Daten gelöscht werden, wird der

GESAMTSPEICHER W. GELÖSCHT. NACH
LÖSCHEN AUTOM. HOCHFAHREN.

(50.0%) (1/1 Mal)

ABBRECHEN

100%50%0%

Prozentsatz bereits gelöschter Daten und die
Anzahl der Wiederholungen angezeigt.

● Nach dem Löschen der Daten wird die

Stromversorgung kurzzeitig aus- und danach
automatisch wieder eingeschaltet.

Wenn der Vorgang nach Beginn des Datenlöschens abgebrochen werden soll

Drücken Sie die Taste [ABBRECHEN]. Das Fenster zur Eingabe des Administratorpassworts
erscheint. Geben Sie das Administratorpasswort mithilfe der Zifferntasten ein. Sobald das
richtige Administratorpasswort eingegeben wird, endet die Datenlöschung; die Stromzufuhr wird
kurz aus- und dann wieder eingeschaltet. Hinweis: Vor der Eingabe des Administratorpassworts
gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden (und sind somit verloren).

6

DEUTSCHDEUTSCH

LÖSCHEN DER DOKUMENTENARCHIVIERUNGS-DATEN

Mit diesem Programm werden die mit der Dokumentenablage gespeicherten Daten gelöscht.
Mit "SCHUTZ" oder "VERTRAULICH" gekennzeichnete Daten werden ebenfalls gelöscht.
Aktivieren Sie das Kästchen "DATEIDATEN (EINSCHL. GESCHÜTZTER/VERTRAULICHER
DATEIEN)", um mit der Funktion "ABLAGE" gespeicherte Daten im Hauptordner und im Spezif.
Ordner zu löschen. Aktivieren Sie das Kästchen "SCHNELLDATEIEN-DATEN (EINSCHL.
GESCHÜTZTER DATEIEN)", um mit der Funktion "OFFENE ABLAGE" gespeicherte Daten zu
löschen. Drücken Sie nach Auswahl der zu löschenden Daten die Taste [LÖSCHEN]. Sie
werden aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen ("JA" oder "NEIN"). Drücken Sie [JA], um
die ausgewählten Daten zu löschen. Während des Löschvorgangs wird der Fortschritt in
Prozent und die Anzahl Wiederholungen angezeigt. Nach dem Löschen der Daten wird das
Gerät kurzzeitig aus- und anschließend automatisch wieder eingeschaltet.

LÖSCHEN ALLER DATEN IN DER JOBSTATUS - JOBS
ABGESCHLOSSEN-LISTE

Diese Einstellung löscht alle Daten (Druckerbenutzernamen, Fax-/Bild-Zieladressen,
Absenderinformationen empfangener Faxe sowie die SharpOSA Warteschlange der
abgeschlossenen Jobs*) aus der Liste, die bei der Auswahl von "ABGESCHL." im
Auftragsstatus-Bildschirm angezeigt wird (Seite 1-15 im "BEDIENUNGSHANDBUCH
(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)"). Drücken Sie auf [LÖSCHEN ALLER DATEN IN
DER JOBSTATUS - JOBS ABGESCHLOSSEN-LISTE], um die Daten zu löschen. Sie
werden aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen ("JA" oder "NEIN"). Drücken Sie
[JA], um die ausgewählten Daten zu löschen. Während des Löschvorgangs wird der
Fortschritt in Prozent und die Anzahl Wiederholungen angezeigt. Nach dem Löschen der
Daten wird das Gerät kurzzeitig aus- und anschließend automatisch wieder eingeschaltet.

* Dies wird angezeigt, wenn das Anwendung Kommunikationsmodul (MX-AMX2) installiert ist.

ADRESSBUCHDATEN/BILD VERSENDET-REGISTRIERUNGSDATEN
LÖSCHEN

Dieses Programm löscht alle unten genannten Daten, die weder mit dem Programm
"GESAMTSPEICHER LÖSCHEN" (Seite 6) noch mit dem Programm
"WERKSEINSTELLUNGEN WIEDERHERSTELLEN" (Seite 15 im "HANDBUCH FÜR DIE
ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN") gelöscht oder initialisiert werden können.

● EINZEL-/GRUPPEN-/PROGRAMM-/VERZÖGERUNGS-SENDESPEICHERBOX

● ABSENDER-STEUERUNGSLISTE

● ABRUFSPEICHER-/VERTRAULICH-SPEICHERBOX

● ABSENDERDATEN

● EMPFANGSEINSTELLUNGSDATEN ZULASSEN/ABLEHNEN (EINSCHLIESSLICH

ABFRAGE-PASSCODENUMMER)

● WEITERE INFORMATIONEN

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Daten, die gelöscht werden sollen (es gibt zwei Fenster.
Drücken Sie oder , um zwischen den Fenstern zu wechseln). Drücken Sie auf [LÖSCHEN],
um die Daten zu löschen. Sie werden aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen ("JA" oder
"NEIN"). Drücken Sie [JA], um die ausgewählten Daten zu löschen. Während des Löschvorgangs
wird der Fortschritt in Prozent und die Anzahl Wiederholungen angezeigt. Nach dem Löschen der
Daten wird das Gerät kurzzeitig aus- und anschließend automatisch wieder eingeschaltet.

7

DEUTSCH

ANZAHL DER DATENLÖSCHUNGS-WIEDERHOLUNGEN

Dieses Programm erweitert die Sicherheitsfunktionen. Sie können hier festlegen, wie oft das Löschen
der Daten wiederholt werden soll (1 bis 7), wenn die Funktionen "GESAMTSPEICHER LÖSCHEN",
"LÖSCHEN DER DOKUMENTENARCHIVIERUNGS-DATEN", "LÖSCHEN ALLER DATEN IN DER
JOBSTATUS - JOBS ABGESCHLOSSEN-LISTE" oder "ADRESSBUCHDATEN/BILD VERSENDET­REGISTRIERUNGSDATEN LÖSCHEN" ausgeführt werden. Werksseitig ist der Wert 1 eingestellt.
Drücken Sie die Taste [ANZAHL DER DATENLÖSCHUNGSWIEDERHOLUNGEN] und
wählen Sie den gewünschten Wert mit den Tasten oder aus.
Drücken Sie abschließend [OK].
(siehe "Über die Einstellung der Wiederholungen" auf Seite 9 in diesem Handbuch).

RÜCKSTELLAUTOMATIK BEIM EINSCHALTEN

Dieses Programm löscht automatisch alle im Gerät gespeicherten Daten, wenn das Gerät
eingeschaltet wird. Folgende Daten können zum Löschen ausgewählt werden:
"GESAMTSPEICHER", "DATEIDATEN (EINSCHL. GESCHÜTZTER/VERTRAULICHER
DATEIEN)", "SCHNELLDATEI-DATEN (EINSCHL. GESCHÜTZTER DATEIEN)",
"JOBSTATUS - JOBS ABGESCHLOSSEN-LISTE". Wählen Sie die Daten aus, die nach
dem Einschalten des Geräts automatisch gelöscht werden sollen (es gibt zwei Fenster.
Drücken Sie oder , um zwischen den Fenstern zu wechseln). Drücken Sie nach
Auswahl der zu löschenden Daten die Taste [OK].
Keines der Kontrollkästchen ist vorausgewählt.

HINWEIS

Existieren Aufträge zum Versenden von Bilddaten (Fax, Netzwerk-Scanner oder
Internet-Fax)*, wird der automatische Löschvorgang beim Einschalten nicht ausgeführt.
*

Dazu zählen empfangene Faxe und Internet-Faxe, die noch nicht ausgedruckt wurden,
jedoch nicht Daten in einer Fax-Speicherbox (außer Vertraulich-Speicherbox).

Wenn der Vorgang nach Beginn des Datenlöschens abgebrochen werden soll

Siehe die Beschreibungen unter "Löschbildschirm 2" und "Wenn der Vorgang nach
Beginn des Datenlöschens abgebrochen werden soll" unter "GESAMTSPEICHER
LÖSCHEN" auf Seite 6 in diesem Handbuch.

ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER RÜCKSTELLAUTOMATIK B. EINSCH.

Dieses Programm erweitert die Sicherheitsfunktionen. Die Anzahl der Wiederholungen für
"RÜCKSTELLAUTOMATIK BEIM EINSCHALTEN" kann auf einen Wert zwischen 1 und 7
gesetzt werden. Voreingestellt ist der Wert 1.
Drücken Sie auf [ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER RÜCKSTELLAUTOMATIK B.
EINSCH.] und stellen Sie den gewünschten Wert mit den Tasten oder ein.
Drücken Sie abschließend [OK].
(siehe "Über die Einstellung der Wiederholungen" auf Seite 9 in diesem Handbuch).

HINWEIS

Dieses Programm ist nur aktiv, wenn das Kontrollkästchen für
"RÜCKSTELLAUTOMATIK BEIM EINSCHALTEN" markiert wurde.

8

DEUTSCHDEUTSCH

ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER RÜCKSTELLAUTOMATIK B.
JOBENDE

Dieses Programm erweitert die Sicherheitsfunktionen. Die Anzahl der automatischen
Datenlöschungen nach einem Druck- oder Übertragungsauftrag kann auf einen Wert
zwischen 1 und 7 gesetzt werden. Voreingestellt ist der Wert 1.
Drücken Sie auf [ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER RÜCKSTELLAUTOMATIK B.
JOBENDE] und stellen Sie den gewünschten Wert mit den Tasten oder ein.
Drücken Sie abschließend [OK].

Über die Einstellung der Wiederholungen

Wird der Wiederholungswert (Anzahl Wiederholungen) aus Sicherheitsgründen höher
eingestellt, verlängert sich der Löschvorgang entsprechend. Wir empfehlen, die
Wiederholungswerte für "ANZAHL DER DATENLÖSCHUNGS-WIEDERHOLUNGEN",
"ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER RÜCKSTELLAUTOMATIK B. EINSCH." und
"ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER RÜCKSTELLAUTOMATIK B. JOBENDE"
entsprechend den Sicherheitsanforderungen und Einsatzbedingungen zu wählen.

DEAKTIVIERUNG DER DOKUMENTENARCHIVIERUNG

Mit diesem Programm können die einzelnen Ablagemodi der Dokumentenablagefunktion
eingeschränkt werden. Die Dokumentenablagemodi (SCHNELLD.-MODUS, GETEILTER
MODUS und VERTR. MODUS) können in jeder der Dokumentenablagefunktionen (KOPIE,
DRUCKER, ZUR FESTPLATTE SCANNEN und BILD SENDEN) separat deaktiviert
werden.
Drücken Sie auf das Kontrollkästchen des Ablagemodus der deaktiviert werden soll (es gibt
zwei Fenster. Drücken Sie oder , um zwischen den Fenstern zu wechseln). Drücken
Sie nach Auswahl der gewünschten Kontrollkästchen die Taste [OK].
Wurden die Modi "Geteilt" oder "Vertraulich" deaktiviert, kann die Funktion
"EIGENSCHAFTEN ÄNDERN" (Seite 7-21 im "BEDIENUNGSHANDBUCH (allgemeine
Hinweise und Kopierbetrieb)") nicht zur Bearbeitung von Dateien verwendet werden, die mit
der Dokumentenablage gespeichert wurden.
Beim Drucken mit der Druckerfunktion werden die mit diesem Programm deaktivierten
Ablagemodi nicht im Job Handling-Bildschirm des Druckertreibers angezeigt (Seite 4-22 im
"BEDIENUNGSHANDBUCH (für den Drucker)"). Wird dennoch ein deaktivierter
Ablagemodus während des Druckens einer Datei ausgewählt, wird die Datei nicht
abgespeichert (sie wird nur gedruckt).

DEAKTIVIERUNG DES LISTENDRUCKS

Mit diesem Programm kann der Ausdruck einer der folgenden Listen deaktiviert werden, die
mit der Option "LISTENDRUCK" in den anwenderspezifischen Einstellungen gedruckt wird
(Seite 2-18 im "BEDIENUNGSHANDBUCH (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)").
"LISTE ALLER ANWENDER SPEZIFISCHEN EINSTELLUNGEN", "ADRESSLISTE
SENDEN", "ABSENDER-STEUERUNGSLISTE", "DOKUMENTENABLAGE BENUTZER/
ORDNER-LISTE"
Markieren Sie die Kontrollkästchen der Listen, für die Sie den Druck deaktivieren möchten
und drücken Sie anschließend [OK].

9

DEUTSCH

DEAKTIVIERUNG ALLER DRUCKJOBS AUSSER
DRUCKWARTESCHLEIFEN-JOB

Lassen Sie keine Ausdrucke im Ausgabefach liegen, da sonst unbefugte Personen in den
Besitz wichtiger Informationen gelangen können. Mit diesem Programm können alle
Druckaufträge deaktiviert werden, die nicht vom Bedienfeld des Geräts gestartet werden
müssen. Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das Programm zu aktivieren. Um einen
Auftrag zu drucken, wenn dieses Programm aktiviert ist, müssen Sie "Nur halten" im Feld
"Speicherung" des Druckertreibers wählen und dann den Druckbefehl ausführen. Zum
Starten des Druckauftrags rufen Sie die Datei im Bedienfeld des Geräts mit der
Dokumentablagefunktion auf, wie unter "EINE DATEI AUFRUFEN UND VERWENDEN"
beschrieben (Seite 7-13 im "BEDIENUNGSHANDBUCH (allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb)"). Wurden vor dem Ausführen des Druckbefehls die Optionen "Nach Druck
speichern" oder "Beispieldruck" gewählt, wird der Druck nicht ausgeführt. Der Druckauftrag
wird im Gerät gespeichert und kann mit der Funktion "JOB-EINSTELLUNGEN" der
Dokumentenablagefunktion vom Bedienfeld aus auf dieselbe Weise wie ein "Nur halten"­Job gestartet werden.

JOBSTATUS - JOBS ABGESCHLOSSEN-LISTEN­ANZEIGEEINSTELLUNGEN

Mit dieser Einstellung legen Sie fest, ob die Auftragsliste, die bei der Auswahl von
"ABGESCHL." im Auftragsstatus-Bildschirm erscheint, angezeigt werden soll (Seite 1-15 im
"BEDIENUNGSHANDBUCH (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)"). (Diese Einstellung
kann getrennt für die Modi "DRUCKJOB", "SCAN AN", "FAXVORGANG", "INTERNET-FAX"
und "Sharp OSA-SCAN"* ausgewählt werden.) Die Liste JOBS ABGESCHLOSSEN
speichert Daten wie Druckermodus-Benutzernamen, Fax-/Bild-Zieladressen und
Absenderinformationen empfangener Faxe und zeigt diese an. Deaktivieren Sie die
Anzeige dieser Liste, wenn Sie aus Sicherheitsgründen nicht möchten, dass diese
Informationen angezeigt werden.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden einzelnen Modus, wenn die für das
Anzeigen der Liste JOBS ABGESCHLOSSEN verwendete "ABGESCHL."-Taste nicht
angezeigt werden soll. Wenn Sie möchten, dass die Taste angezeigt wird, müssen Sie das
Kontrollkästchen mit einem Häkchen versehen. Berühren Sie abschließend die [OK]-Taste.

* Dies wird angezeigt, wenn das Anwendung Kommunikationsmodul (MX-AMX2) installiert ist.

10

DEUTSCHDEUTSCH

DEAKTIVIERUNG DER ERNEUT VERSENDEN-TASTE

Mit Hilfe dieser Einstellung kann die Taste [ERNEUT SENDEN] deaktiviert werden, um zu
verhindern, dass eine Übertragung an die zuletzt aufgerufene Zielwahlnummer wiederholt
werden kann. Markieren Sie das Kontrollkästchen, um die Anzeige der Taste [ERNEUT
SENDEN] zu deaktivieren. Wurde die Taste [ERNEUT SENDEN] deaktiviert, wird sie in den
Hauptbildschirmen der Modi Fax, Internet-Fax und Scanner nicht angezeigt (Seite 1-4 im
Bedienungshandbuch Fax-Modul AR-FX8 und Seite 1-11 im "BEDIENUNGSHANDBUCH
(für das Senden von Dokumenten)"). (Taste wird in diesen Bildschirmen normalerweise
angezeigt).

VERRIEGELUNG FÜR DOKUMENTENAUSGABE FREIGEBEN

Dieses Programm wird verwendet, wenn eine Datei oder ein Ordner aufgrund der Eingabe
eines falschen Passwortes gesperrt wurde (keine Operation möglich). Berühren Sie die
[FREIGABE]-Taste im Bildschirm "VERRIEGELUNG FÜR DOKUMENTENAUSGABE
FREIGEBEN", um alle gesperrten Dateien und Ordner freizugeben. Wenn keine gesperrten
Dateien und Ordner vorliegen, wird "VERRIEGELUNG FÜR DOKUMENTENAUSGABE
FREIGEBEN" im Menübildschirm "SICHERHEITSEINSTELLUNG" grau hinterlegt
dargestellt.

PRODUKTSCHLÜSSEL

Zur erstmaligen Aktivierung der Sicherheitsfunktion müssen Sie über eine
Administratoreneinstellung den Produktschlüssel (Passwort) eingeben. Der Name der für
diese Zwecke verwendeten Administratoreneinstellung lautet "DATEN­SICHERHEITSPAKET". Fragen Sie Ihren Händler nach dem Produktschlüssel.

Berühren Sie die Taste [DATEN-SICHERHEITSPAKET], geben Sie den Produktschlüssel
mit der Zifferntastatur ein und berühren Sie dann die Taste [EINGABE].

● Bei Eingabe der falschen Nummer...

Es wird eine Meldung angezeigt, die Sie dazu auffordert, den Produktschlüssel zu prüfen.

● Bei Eingabe der richtigen Nummer...

Es wird eine Meldung angezeigt, die Sie dazu auffordert, das Gerät aus- und wieder
einzuschalten. Sobald Sie diese Meldung gelesen haben, berühren Sie die [OK]-Taste.
Schalten Sie zuerst den Netzschalter und dann den Hauptschalter aus. Nach dem
Wiedereinschalten wird die Sicherheitsfunktion wieder aktiviert.
Sobald die Sicherheitsfunktion aktiviert ist, wird der Schlüssel [DATEN­SICHERHEITSPAKET] nicht länger im Bildschirm zur Produktschlüsseleingabe
angezeigt.

11

ITALIANO

Indice

Introduzione ..........................................................................................................................1

Quando il kit di protezione dei dati è installato......................................................................3

● Informazioni sulle cartelle e i file confidenziali della funzione Archiviazione documenti .3

● Restrizioni per la copia tandem e la stampa tandem ......................................................3

● Impostazioni di protezione nella pagina Web..................................................................4

● Informazioni sul trasferimento dei dati copiati alla macchina ..........................................4

IMPOSTAZIONI AMMINISTRATORE....................................................................................5

● ELENCO DELLE IMPOSTAZIONI AMMINISTRATORE..................................................5

● Uso delle impostazioni amministratore............................................................................5

● IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA .....................................................................................5

● CHIAVE PRODOTTO ....................................................................................................11

Introduzione

Il dispositivo MX-FRX5U prevede una funzione di protezione aggiuntiva al sistema
multifunzionale digitale SHARP. Quando si utilizza la funzione di copia, stampante, scanner
di rete o fax di un sistema multifunzionale digitale SHARP con la funzione di protezione
attivata, i dati di immagine generati per il lavoro vengono crittografati. Alla fine del lavoro, i
dati crittografati vengono cancellati immediatamente dalla memoria e dal disco rigido.

Nota:

Per assicurare un funzionamento ottimale del kit di protezione dei dati, attenersi alle
seguenti raccomandazioni:

● L'amministratore svolge un ruolo essenziale per il mantenimento di tale protezione.

Selezionare con cura la persona che svolgerà la funzione di amministratore per il kit di
protezione dei dati.

● Non dimenticare di modificare la password dell'amministratore non appena questo

compito venga affidato a un'altra persona.

● Modificare regolarmente la password amministratore (almeno una volta ogni 60 giorni).

● Durante la procedura di modifica della password amministratore, sul display vengono

visualizzate la password attuale e quella nuova. Completare rapidamente la procedura.

● Per la password amministratore, non scegliere un numero facile da indovinare.

● Le impostazioni amministratore sono molto importanti per la gestione della protezione.

Nel caso in cui fosse necessario abbandonare l'apparecchio durante l'uso delle
impostazioni amministratore, ricordarsi di premere il tasto [CA] per uscire dalle
impostazioni amministratore. L'amministratore della macchina deve avvertire gli utenti che
non devono accedere alle impostazioni amministratore senza autorizzazione.

● Il cliente è responsabile del controllo delle copie dei documenti e dei fax ricevuti usando il

kit di protezione dei dati.

● Anche in caso di installazione del kit di protezione dei dati, si noti che è possibile leggere

i dati dei fax nella casella di memoria visibile utilizzata dal kit espansione fax (AR-FX8).

1

ITALIANO

■ Backup e cancellazione dei dati memorizzati per mezzo della

funzione di archiviazione documenti

Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati memorizzati precedentemente nella
macchina per mezzo della funzione di archiviazione documenti vengono cancellati. Tutti
i dati da conservare vengono copiati nel computer prima dell'installazione del kit di
protezione dei dati, e quindi ripristinati nella macchina dopo la cancellazione degli stessi
dal kit di protezione successivamente all'installazione. (Questa operazione viene di
norma eseguita da un tecnico dell'assistenza al momento dell'installazione.)
Per ripristinare i dati dal computer alla macchina dopo l'installazione del kit di protezione
dei dati possono essere utilizzate solo le cartelle confidenziali. Prima di ripristinare i dati
nella macchina, creare la cartella o le cartelle confidenziali necessarie. Per le procedure
di archiviazione dei dati su un computer o di ripristino dei dati dal computer alla
macchina, consultare la sezione Archiviazione documenti della guida in linea riportata
nella pagina Web della macchina.

■ Informazioni sulle password per la pagina Web

Nel caso in cui una password "user" e/o "admin" non corretta venga inserita per tre volte
di seguito durante un tentativo di accesso alle pagine Web di una macchina nella quale
è stato installato il kit di protezione dei dati, l'accesso alle pagine che richiedono
l'immissione della password "user" o "admin" sarà vietato per 5 minuti.

NOTA

Alcune delle procedure di funzionamento della macchina variano nel caso in cui si sia
installato il kit di protezione dei dati. Il "MANUALE DI ISTRUZIONI (informazioni
generali e uso della copiatrice)" illustra le procedure per il funzionamento della
macchina quando il kit di protezione dei dati non è installato. Il presente manuale illustra
le modifiche a tali procedure quando il kit di protezione dei dati è installato.

2

ITALIANO

Quando il kit di protezione dei dati è installato

Quando il kit di protezione dei dati è installato, sul
pannello a sfioramento viene visualizzata questa icona.
Sfiorare l'icona ( ) per visualizzare informazioni sulla
versione del kit di protezione dei dati.

Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati rimasti nell'unità vengono
cancellati automaticamente dopo ogni processo di copia o trasmissione fax.
All'avvio della cancellazione dei dati, viene visualizzato il messaggio seguente per 6 secondi*.

*

I DATI VENGONO CANCELLATI.

NOTA

In caso di spegnimento della macchina durante la cancellazione dei dati di immagine
dall'unità del disco rigido, oppure prima del completamento di un lavoro, i dati
potrebbero non venir cancellati completamente. Se non si desidera lasciare dati
cancellati parzialmente quando si spegne la macchina, si consiglia di utilizzare
l'impostazione amministratore "CANCELLAZIONE COMPLETA DELLA MEMORIA"
(pagina 6 del presente manuale), in modo da completare la cancellazione dei dati prima
di spegnere l'unità.

La durata della visualizzazione del messaggio
può essere modificata per mezzo
dell'impostazione amministratore
"IMPOSTAZIONE DEL TEMPO DEL
MESSAGGIO". (Consultare la pagina 10 della
guida alle impostazioni dell'amministratore.)

Informazioni sulle cartelle e i file confidenziali della
funzione Archiviazione documenti

Nel caso in cui si cerchi di inserire tre volte di seguito una password non corretta per
l'accesso a una cartella o file confidenziali presenti in una macchina nella quale è stato
installato il kit di protezione dei dati, la cartella o il file verranno bloccati (non sarà possibile
eseguire alcuna operazione sulla cartella o il file in oggetto). Per sbloccare la cartella o il
file, utilizzare la funzione "TOGLI BLOCCO SULL'OPERAZIONE DI ARCHIVIAZIONE DEL
DOCUMENTO IN USCITA" (descritta a pagina 11 del presente manuale) delle impostazioni
amministratore.

Restrizioni per la copia tandem e la stampa tandem

La copia tandem e la stampa tandem funzionano come illustrato di seguito a seconda della
configurazione della macchina server e della macchina client (indipendentemente
dall'installazione del kit di protezione dei dati).

Macchina client

Macchina
server

Kit di protezione
dei dati: Sì

Kit di protezione
dei dati: No

Kit di protezione dei dati: Sì
È possibile utilizzare la funzione

tandem. I dati vengono
cancellati sia dalla macchina
server che da quella client.

È possibile utilizzare la funzione
tandem. I dati vengono
cancellati dalla macchina client.

Kit di protezione dei dati: No
Non è possibile utilizzare la

funzione tandem.

È possibile utilizzare la
funzione tandem standard.

3

ITALIANO

NOME UTENTE

PASSWORD

OKCANCELLA

INS. NOME UTENTE E PASSWORD
PER SERVER FTP

Impostazioni di protezione nella pagina Web

Quando la macchina viene utilizzata come stampante di rete e si usa la funzione di stampa
diretta ("Pull Print"), il kit di protezione dei dati consente l'autenticazione dell'utente per mezzo di
un "NOME UTENTE" e di una "PASSWORD". (La funzione "Pull Print" consente di stampare un
file archiviato precedentemente nel server FTP direttamente dal pannello operativo della
macchina senza dover utilizzare il driver della stampante; si veda "Stampare un file direttamente
da un Server FTP" a pagina 5-7 del "MANUALE DI ISTRUZIONI (per la stampante)".)

L'autenticazione dell'utente viene abilitata selezionando la casella "Abilita autenticazione
utente" nella pagina Web della macchina per le impostazioni della funzione "Pull Print".
(Questa casella, visualizzata quando si installa il kit di protezione dei dati, è inizialmente
selezionata (appare un segno di spunta)).
I requisiti di sistema e la procedura di accesso alla pagina Web contenente questa casella
sono illustrati nella sezione "ATTIVAZIONE REMOTA TRAMITE NETWORK" a pagina 5-2
del "MANUALE DI ISTRUZIONI (per la stampante)". La casella viene visualizzata nella
schermata riportata al punto 2 della sezione "■ Memorizzare un Server FTP" a pagina 5-7
del "MANUALE DI ISTRUZIONI (per la stampante)".

■ Procedura per la stampa diretta di un file contenuto in un

server FTP quando l'autenticazione utente è abilitata

Il nome utente e la password vanno immessi dopo aver selezionato il server FTP
contenente il file da stampare per mezzo del pannello a sfioramento della macchina.
Quanso si seleziona il server FTP al punto 3 della procedura "■ Stampare un file su un
Server FTP dal pannello di controllo della stampante" descritta a pagina 5-7 del
"MANUALE DI ISTRUZIONI (per la stampante)", viene visualizzata una schermata che
chiede di inserire nome utente e password per il server FTP.

Premere il tasto [NOME UTENTE] per immettere il nome utente; premere il tasto
[PASSWORD] per immettere la password. In entrambi i casi viene visualizzata una
schermata per l'immissione delle lettere. Dopo aver terminato la digitazione di nome
utente/password, selezionare il tasto [OK].
Dopo aver immesso il nome utente e la password, proseguire dal punto 4 della pagina 5­8 del "MANUALE DI ISTRUZIONI (per la stampante)".

Informazioni sul trasferimento dei dati copiati alla
macchina

Quando il kit di protezione dei dati è installato e si utilizza la pagina Web per copiare i dati
archiviati con la funzione di Archiviazione documenti in un computer, i dati copiati possono essere
trasferiti nuovamente solo alla macchina da cui sono stati copiati originariamente; non è possibile
trasferirli ad un'altra macchina, anche nel caso in cui le condizioni delle macchine siano identiche.
Il tasto [Ripristina da PC] apparirà solo nella pagina Web e un nuovo trasferimento dei dati
alla macchina sarà possibile solo quando si seleziona una cartella confidenziale.

4

ITALIANO

IMPOSTAZIONI AMMINISTRATORE

Tra le varie impostazioni amministratore usate dall'amministratore per il kit di protezione dei
dati, questa sezione illustra quelle relative alla funzione di protezione.
Le spiegazioni che seguono presuppongono che la macchina sia dotata delle funzioni di
stampante, fax, scanner di rete e Internet fax e che sia installato il modulo comunicazione
applicazione.

ELENCO DELLE IMPOSTAZIONI AMMINISTRATORE

Nome impostazione

IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA

CANCELLAZIONE COMPLETA
DELLA MEMORIA

CANCELLAZIONE DATI
ARCHIVIAZIONE DOCUMENTO

CANC. TUTTI I DATI STATO
LAVORO LISTA COMPLETA

CANC. DATI RUBRICA/
SPEDIZ.DATI IMMAGINE
REGISTRATI

NUMERO VOLTE CANC. DATI
E'STATO ESEGUITO

AVVIO CANCELLAZIONE
AUTOMATICA

N.RIPET. DEL PROGR. DI CANC.
AUTOM. ALL'AVVIO

N.RIPET. DEL PROG. DI CANC.
AUTOM. A FINE LAVORO

Pagina

6

7 DISATTIVAZIONE STAMPA LISTA 9

7

7

8

8

8

9 KIT DI PROTEZIONE DEI DATI 11

Nome impostazione

DISATTIVAZIONE
ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

DISATT.LAVORI STAMPA O
DELLE STAMPE TRATTENUTE

LISTA STATO LAVORI
COMPLETATI SETTAGGIO
DISPLAY

DISATT. CHIAVE
RITRASSMISSIONE

TOGLI BLOCCO
SULL'OPERAZIONE DI
ARCHIVIAZIONE DEL
DOCUMENTO IN USCITA

CHIAVE PRODOTTO

Pagina

9

10

10

11

11

Uso delle impostazioni amministratore

Seguire la procedura riportata alle pagine 4 e 5 della guida alle impostazioni
dell'amministratore per configurare le impostazioni relative a quelle dell'amministratore.
Nel caso in cui si inserisca una password amministratore non corretta per 3 volte di fila quando nella
macchina è installato il kit di protezione dei dati, l'immissione della password sarà vietata per 5 minuti.
Si vedano le pagine seguenti per spiegazioni relative a ciascuna impostazione.

IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA

Quando il kit di protezione dei dati è installato, le impostazioni relative alla sicurezza (a
eccezione di [IMPOSTAZIONI SSL] e [ABILITA IPsec]) vengono aggiunte alle impostazioni
che appaiono quando si preme il tasto [IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA].

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA
IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA

IMPOSTAZIONI SSL

ABILITA IPsec

CANCELLAZIONE COMPLETA DELLA

Il menu Impostazioni di sicurezza è costituito da varie schermate.
Per portarsi sulla schermata successiva, selezionare il tasto nell'angolo in basso a
destra della schermata.

MEMORIA

OK

5

ITALIANO

CANCELLAZIONE COMPLETA DELLA MEMORIA

Questo programma è utilizzato per cancellare manualmente tutti i dati dalla memoria e dal
disco rigido della macchina.
Si noti, tuttavia, che questo programma non cancella i tipi di dati elencati di seguito. Per
cancellare i tipi di dati elencati di seguito, utilizzare il programma "CANC. DATI RUBRICA/
SPEDIZ.DATI IMMAGINE REGISTRATI" a pagina 7.

● INDIVIDUALE/GRUPPO/PROGRAMMA CASELLA SERIALE RILANCIATA*

● LISTA DI CONTROLLO MITTENTE

● MEMORIA POLLING/CONFIDENZIALE CASELLA MEMORIA*

● DATI MITTENTE

● PERMETTERE/RIFIUTARE DATI IMPOSTAZIONE (NUMERO CODICE LISTA

CHIAMATA INCLUSO)

● INOLTRA INFORMAZIONI

* I dati di immagine memorizzati nella CASELLA MEMORIA vengono cancellati per

eseguire questo programma (CANCELLAZIONE COMPLETA DELLA MEMORIA).

NOTA

Nel caso in cui il kit di protezione dei dati, oppure la macchina in cui il kit di protezione
dei dati è installato, venga eliminato, oppure in caso di cambio di proprietà,
l'amministratore dovrà eseguire questa impostazione. Durante l'esecuzione
dell'impostazione, l'amministratore non dovrà abbandonare la macchina prima di
essersi accertato che tutti i dati siano stati cancellati.

Selezionare il tasto [CANCELLAZIONE COMPLETA DELLA MEMORIA]. Viene visualizzata
la schermata seguente per la conferma della selezione ("SÌ" oppure "NO").

[Schermata di cancellazione 1]

CANC. TUTTA MEM.
(ESCL. RUBRICA/DATI
LISTA MITTENTI)

NO SI

● Per ritornare alla schermata del menu

"IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA",
selezionare il tasto [NO].

● Per cancellare tutta la memoria, premere il

tasto [SÌ]. Viene visualizzata la scritta
"ATTENDERE.", seguita dalla seguente
schermata.

[Schermata di cancellazione 2]

● Durante la cancellazione dei dati, viene

CANC. TUTTA MEM. RIPRISTINO
AUTOM. E' IMPL. DOPO CANC.

(50.0%) (1/1 volte)

CANCELLA

100%50%0%

visualizzata la percentuale di dati cancellati e
il numero di ripetizioni.

● Al termine della cancellazione dei dati, la

macchina si spegne per qualche secondo per
poi riaccendersi automaticamente.

Per annullare l'operazione dopo l'inizio della cancellazione dei dati:

Selezionare il tasto [CANCELLA]. Viene visualizzata la schermata per l'immissione della
password amministratore. Immettere la password amministratore mediante i tasti
numerici. Non appena viene immessa la password amministratore corretta, la
cancellazione dei dati si interrompe e la macchina si spegne per breve tempo per poi
riaccendersi automaticamente. Si noti che i dati cancellati prima dell'immissione della
password amministratore non verranno ripristinati (tali dati sono andati perduti).

6

ITALIANO

CANCELLAZIONE DATI ARCHIVIAZIONE DOCUMENTO

Questo programma viene utilizzato per cancellare i dati memorizzati utilizzando la funzione di
archiviazione documenti. Verranno inoltre cancellati i dati contrassegnati da "PROTEGGI" o
"CONFIDENZIALE". Per cancellare i dati memorizzati nella cartella principale e nella cartella
personalizzata per mezzo della funzione "FILE", selezionare la casella "DATI FILE (INCL. FILE
PROT./CONF.)". Per cancellare i dati salvati utilizzando la funzione "FILE RAPIDO", selezionare
la casella "DATI FILE VELOCE (INCL. DATI PROTETTI)". Dopo aver selezionato i dati da
cancellare, sfiorare il tasto [CANCELLARE]. Verrà visualizzato un messaggio di conferma della
cancellazione ("SÌ" o "NO"). Selezionare il tasto [SÌ] per avviare la cancellazione dei dati
selezionati. Durante la cancellazione, l'avanzamento della procedura verrà visualizzato sotto
forma di percentuale insieme al numero di ripetizioni. Al termine della cancellazione dei dati, la
macchina si spegne temporaneamente per poi riaccendersi automaticamente.

CANC. TUTTI I DATI STATO LAVORO LISTA COMPLETA

Questa impostazione viene utilizzata per cancellare tutti i dati memorizzati (nomi utente della
stampante, destinazioni per l'invio di fax o immagini, informazioni sui mittenti dei fax ricevuti
e coda completa di SharpOSA*) visualizzati nell'elenco che appare quando si seleziona il
tasto "COMPLETO" nella schermata di stato dei lavori (pagina 1-15 del "MANUALE DI
ISTRUZIONI (informazioni generali e uso della copiatrice)"). Per cancellare i dati,
selezionare il tasto [CANC. TUTTI I DATI STATO LAVORO LISTA COMPLETA]. Verrà
visualizzato un messaggio di conferma della cancellazione ("SÌ" o "NO"). Selezionare il tasto
[SÌ] per avviare la cancellazione dei dati selezionati. Durante la cancellazione, l'avanzamento
della procedura verrà visualizzato sotto forma di percentuale insieme al numero di ripetizioni.
Al termine della cancellazione dei dati, la macchina si spegne temporaneamente per poi
riaccendersi automaticamente.

* Appare quando è installato il modulo comunicazione applicazione (MX-AMX2).

CANC. DATI RUBRICA/ SPEDIZ.DATI IMMAGINE REGISTRATI

Questo programma viene utilizzato per cancellare le voci indicate di seguito, che non
possono essere cancellate o inizializzate per mezzo dei programmi "CANCELLAZIONE
COMPLETA DELLA MEMORIA" (pagina 6) oppure "RIPRISTINA VALORI DEFAULT"
(pagina 15 della "GUIDA ALLE IMPOSTAZIONI DELL'AMMINISTRATORE").

● INDIVIDUALE/GRUPPO/PROGRAMMA CASELLA SERIALE RILANCIATA

● LISTA DI CONTROLLO MITTENTE

● MEMORIA POLLING/CONFIDENZIALE CASELLA MEMORIA

● DATI MITTENTE

● PERMETTERE/RIFIUTARE DATI IMPOSTAZIONE (NUMERO CODICE LISTA

CHIAMATA INCLUSO)

● INOLTRA INFORMAZIONI

Selezionare le caselle corrispondenti agli elementi da cancellare. (Esistono due schermate.
Per passare da una schermata all'altra, selezionare il tasto o .) Per cancellare i dati,
selezionare il tasto [CANCELLARE]. Verrà visualizzato un messaggio di conferma della
cancellazione ("SÌ" o "NO"). Selezionare il tasto [SÌ] per avviare la cancellazione dei dati
selezionati. Durante la cancellazione, l'avanzamento della procedura verrà visualizzato
sotto forma di percentuale insieme al numero di ripetizioni. Al termine della cancellazione
dei dati, la macchina si spegne temporaneamente per poi riaccendersi automaticamente.

7

ITALIANO

NUMERO VOLTE CANC. DATI E'STATO ESEGUITO

Questo programma serve per potenziare la funzione di protezione. Quando si esegue uno
dei programmi "CANCELLAZIONE COMPLETA DELLA MEMORIA", "CANCELLAZIONE
DATI ARCHIVIAZIONE DOCUMENTO", "CANC. TUTTI I DATI STATO LAVORO LISTA
COMPLETA", o "CANC. DATI RUBRICA/ SPEDIZ.DATI IMMAGINE REGISTRATI", è
possibile scegliere di ripetere la cancellazione dei tasti impostando l'opzione su qualunque
numero compreso fra 1 e 7. L'impostazione predefinita è 1.
Selezionare il tasto [NUMERO VOLTE CANC. DATI E'STATO ESEGUITO], quindi
impostare il numero di volte desiderato per mezzo del tasto o .
Al termine, selezionare il tasto [OK].
(Vedere la sezione "Informazioni sull'impostazione del numero di ripetizioni" a pagina 9 del
presente manuale.)

AVVIO CANCELLAZIONE AUTOMATICA

Questo programma viene utilizzato per cancellare automaticamente tutti i dati presenti nella
macchina quando si preme l'interruttore di accensione. Per i dati da cancellare sono disponibili
le seguenti opzioni: "TUTTA LA MEMORIA", "DATI FILE (INCL. FILE PROT./CONF.)", "DATI
FILE VELOCE (INCL. DATI PROTETTI)", "LISTA STATO LAVORO COMPLETATI".
Selezionare le caselle corrispondenti ai dati da cancellare automaticamente quando si preme
l'interruttore di accensione (Esistono due schermate. Per passare da una schermata all'altra,
selezionare il tasto o .) Dopo aver selezionato i dati da cancellare, sfiorare il tasto [OK].
Inizialmente le caselle sono tutte deselezionate.

NOTA

Nel caso in cui sia stato memorizzato un processo di invio di immagini (tramite fax,
scanner di rete o fax via Internet)*, la cancellazione automatica non avrà luogo quando
si accende la macchina.
*

Questa limitazione comprende i fax ricevuti e i fax via Internet non ancora stampati, ma non
include i dati contenuti in una casella di memoria fax (tranne confidenziale casella memoria).

Per annullare l'operazione dopo l'inizio della cancellazione dei dati:

Si vedano le spiegazioni riportate in "Schermata di cancellazione 2" e in "Per annullare
l'operazione dopo l'inizio della cancellazione dei dati:" della sezione "CANCELLAZIONE
COMPLETA DELLA MEMORIA" a pagina 6 del presente manuale.

N.RIPET. DEL PROGR. DI CANC. AUTOM. ALL'AVVIO

Questo programma serve per potenziare la funzione di protezione. Il numero di ripetizioni
del comando "AVVIO CANCELLAZIONE AUTOMATICA" può essere impostato su un
valore compreso fra 1 e 7. L'impostazione predefinita è 1.
Selezionare il tasto [N.RIPET. DEL PROGR. DI CANC. AUTOMATICO ALL'AVVIO] e
impostare il numero di volte desiderato per mezzo del tasto o .
Al termine, selezionare il tasto [OK].
(Vedere la sezione "Informazioni sull'impostazione del numero di ripetizioni" a pagina 9 del
presente manuale.)

NOTA

Questo programma è abilitato solo quando si seleziona la casella "AVVIO
CANCELLAZIONE AUTOMATICA".

8

ITALIANO

N.RIPET. DEL PROG. DI CANC. AUTOM. A FINE LAVORO

Questo programma serve per potenziare la funzione di protezione. Il numero di ripetizioni
della cancellazione automatica dopo la stampa o la trasmissione può essere impostato su
un valore compreso fra 1 e 7. L'impostazione predefinita è 1.
Selezionare il tasto [N.RIPET. DEL PROG. DI CANC. AUTOM. A FINE LAVORO], quindi
impostare il numero di volte desiderato per mezzo del tasto o .
Al termine, selezionare il tasto [OK].

Informazioni sull'impostazione del numero di ripetizioni

Quando si aumenta il numero di ripetizioni per potenziare la funzione di protezione, il
tempo richiesto per la cancellazione dei dati aumenta. Si consiglia di selezionare
l'impostazione più adatta per i comandi "NUMERO VOLTE CANC. DATI E'STATO
ESEGUITO", "N.RIPET. DEL PROGR. DI CANC. AUTOM. ALL'AVVIO" e "N.RIPET.
DEL PROG. DI CANC. AUTOM. A FINE LAVORO" in base alle proprie esigenze di
protezione e alle condizioni di utilizzo.

DISATTIVAZIONE ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

Questo programma viene utilizzato per limitare le modalità di archiviazione per la funzione
di archiviazione documenti. Le modalità di archiviazione documenti (MOD. FILE VELOCE,
MOD. CONDIVISA e MOD. CONFIDENZIALE) possono essere disabilitate separatamente
per ciascuna delle modalità che prevedono l'archiviazione di documenti (COPIA,
STAMPANTE, ACQUISISCI SU HDD e INVIO IMMAGINE).
Per disabilitare una modalità di archiviazione, deselezionare la casella corrispondente.
(Esistono due schermate. Per passare da una schermata all'altra, selezionare il tasto o

.) Dopo aver selezionato le caselle desiderate, selezionare il tasto [OK].
Quando la modalità di condivisione o quella confidenziale sono disabilitate, non è possibile
eseguire la "Modifica propriet
generali e uso della copiatrice)") durante la manipolazione di un file salvato per mezzo della
funzione di archiviazione documenti.
Quando si stampa per mezzo della funzione stampante, le impostazioni di disabilitazione
delle modalità di archiviazione selezionate con questo programma non verranno indicate
nella schermata Gestione processo del driver della stampante (pagina 4-22 del "MANUALE
DI ISTRUZIONI (per la stampante)"). Tuttavia, se una modalità di archiviazione disabilitata
viene salvata durante la stampa di un file, il file non verrà salvato (verrà eseguita solo la
stampa).

à

" (pagina 7-21 del "MANUALE DI ISTRUZIONI (informazioni

DISATTIVAZIONE STAMPA LISTA

Questo programma viene utilizzato per disabilitare la stampa di qualsiasi elenco stampato
utilizzando il comando "STAMPA ELENCO" delle impostazioni personalizzate (pagina 2-18
del "MANUALE DI ISTRUZIONI (informazioni generali e uso della copiatrice)").
"ELENCO PERSONALIZZAZIONI", "INVIO ELENCO INDIRIZZI", "LISTA DI CONTROLLO
MITTENTE", "ARCHIV. DOC. ELENCO UTENTI/CARTELLE"
Selezionare le caselle corrispondenti agli elenchi per i quali si desidera disabilitare la
stampa, quindi sfiorare il tasto [OK].

9

ITALIANO

DISATT.LAVORI STAMPA O DELLE STAMPE TRATTENUTE

Se un documento stampato viene lasciato in un vassoio in uscita dopo esser stato
stampato nella modalità stampante, è possibile che un'altra persona prenda il documento e
acceda a informazioni riservate. Questo programma viene utilizzato per disabilitare tutti i
lavori di stampa ad eccezione di quelli che richiedono l'avvio della stampa dal pannello di
controllo della macchina. Per abilitare questo programma, selezionare la casella
corrispondente. Per stampare un lavoro quando questo programma è abilitato, selezionare
"Solo in attesa" nel campo "Gestione" del driver della stampante, quindi eseguire il
comando di stampa. Per avviare la stampa, richiamare il file dal pannello di controllo della
macchina utilizzando la funzione di archiviazione documenti come illustrato in
"RICHIAMARE E UTILIZZARE UN FILE" (pagina 7-13 del "MANUALE DI ISTRUZIONI
(informazioni generali e uso della copiatrice)". Se si seleziona "Memor. dopo stampa"
oppure "Stampa di prova" dopo aver eseguito il comando di stampa, la stampa non avrà
luogo. Tuttavia, il lavoro verrà trattenuto in macchina e potrà essere stampato dal pannello
di controllo utilizzando il comando "IMPOSTAZIONI LAVORO" della funzione di
archiviazione documenti in modo analogo a quanto avverrebbe con un lavoro del tipo "Solo
in attesa".

LISTA STATO LAVORI COMPLETATI SETTAGGIO DISPLAY

Questa impostazione serve per selezionare se visualizzare o meno la lista di lavori che
appare quando è selezionato il tasto "COMPLETO" nella schermata di stato del lavoro
(pagina 1-15 del "MANUALE DI ISTRUZIONI (informazioni generali e uso della
copiatrice)"). (Questa impostazione può essere selezionata separatamente per le modalità
"LAVORO ST.", "SCANS. SU", "LAVORO FAX", "INTERN. FAX" E "SCAN Sharp OSA"*.) La
lista LAVORI COMPLETATI memorizza e visualizza i nomi utente della modalità stampante,
le destinazioni per l'invio di fax e immagini, nonché le informazioni sui mittenti dei fax
ricevuti. Se per motivi di sicurezza non si desidera visualizzare tali informazioni, utilizzare
questo programma per disabilitare la visualizzazione della lista.
Per ogni modalità, eliminare il segno di spunta, se non si desidera visualizzare il tasto
"COMPLETO" utilizzato per visualizzare la lista LAVORI COMPLETATI. Per visualizzare il
tasto, assicurarsi che appaia il segno di spunta. Al termine, selezionare il tasto [OK].

* Appare quando è installato il modulo comunicazione applicazione (MX-AMX2).

10

ITALIANO

DISATT. CHIAVE RITRASSMISSIONE

Questa impostazione serve per disabilitare la visualizzazione del tasto [RINVIA], utilizzato
per trasmettere al numero di fax di destinazione attivato per ultimo. Per disabilitare la
visualizzazione del tasto [RINVIA], selezionare la casella fino alla comparsa del segno di
spunta. Quando il tasto [RINVIA] è disabilitato, non apparirà nelle schermate principali delle
modalità fax, Internet fax e scanner (pagina 1-4 del manuale di istruzioni del kit di
espansione fax AR-FX8 e pagina 1-11 del "MANUALE DI ISTRUZIONI (per l'invio di
immagini)"). (Di norma, il tasto compare in tali schermate.)

TOGLI BLOCCO SULL'OPERAZIONE DI ARCHIVIAZIONE DEL
DOCUMENTO IN USCITA

Questo programma viene utilizzato in caso di blocco di un file o di una cartella (con
conseguente divieto di effettuazione di qualsiasi operazione) a causa dell'immissione di una
password non corretta. Sfiorare il tasto [RILASCIA] nella schermata "TOGLI BLOCCO
SULL'OPERAZIONE DI ARCHIVIAZIONE DEL DOCUMENTO IN USCITA" per sbloccare
tutti i file e le cartelle. In assenza di file o cartelle bloccati, la funzione "TOGLI BLOCCO
SULL'OPERAZIONE DI ARCHIVIAZIONE DEL DOCUMENTO IN USCITA" è oscurata nella
schermata del menu "IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA".

CHIAVE PRODOTTO

Per attivare inizialmente la funzione di protezione, è necessario utilizzare un'impostazione
amministratore per immettere la chiave prodotto (password). Il nome dell'impostazione da
utilizzare a questo scopo è "KIT DI PROTEZIONE DATI". Richiedere la chiave prodotto al
rivenditore di fiducia.

Sfiorare il tasto [KIT DI PROTEZIONE DEI DATI], immettere la chiave prodotto servendosi
dei tasti numerici, quindi sfiorare il tasto [IMMETTERE].

● Se il numero immesso non è corretto...

Verrà visualizzato un messaggio che chiede di controllare di nuovo il numero della chiave
prodotto.

● Se il numero immesso è corretto...

Verrà visualizzato un messaggio che invita l'operatore a spegnere e riaccendere la
macchina. Al termine della lettura del messaggio, premere il tasto [OK]. Spegnere per
prima cosa l'interruttore di alimentazione, seguito dall'interruttore di alimentazione
principale. La funzione di protezione sarà attivata dopo la riaccensione.
Una volta attivata la funzione di protezione, il tasto [KIT DI PROTEZIONE DEI DATI] non
apparirà più nella schermata di immissione della chiave prodotto.

11

NEDERLANDS

Inhoud

Introductie .............................................................................................................................1

Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd...........................................................3

● Informatie over vertrouwelijke mappen en bestanden van de functie

Documentarchivering.......................................................................................................3

● Beperkingen op tandemkopiëren en tandemafdrukken...................................................3

● Beveiligingsinstellingen op de webpagina .......................................................................4

● Gekopieerde gegevens terugzetten op de machine ........................................................4

BEHEERDERSINSTELLINGEN ...........................................................................................5

● LIJST BEHEERDERSINSTELLINGEN ...........................................................................5

● Werken met de beheerdersinstellingen...........................................................................5

● BEVEILIGINGSINSTELLINGEN .....................................................................................5

● PRODUCTCODE ..........................................................................................................11

Introductie

MX-FRX5U voegt een beveiligingsfunctie toe aan het SHARP Digitaal Multifunctioneel
Systeem. Wanneer u de kopieer-, printer-, netwerkscanner- of faxfunctie van een SHARP
Digitaal Multifunctioneel Systeem met beveiligingsfunctie gebruikt, worden de
afbeeldingsgegevens die worden gegenereerd voor de taak versleuteld. Wanneer de taak is
beëindigd worden de versleutelde gegevens onmiddellijk verwijderd uit het geheugen en
van de vaste schijf.

Opmerking:

Neem de volgende maatregel om de gegevensbeveiligingsfunctie van de
gegevensbeveiligingskit optimaal te benutten.

● De beheerder speelt een belangrijke rol in de beveiliging. Wees zorgvuldig in de selectie

van de beheerder voor de gegevensbeveiligingskit.

● Wijzig het beheerderswachtwoord telkens wanneer iemand anders de functie van

beheerder op zich neemt.

● Wijzig het beheerderswachtwoord regelmatig (ten minste eens in de 60 dagen).

● Tijdens de procedure voor het wijzigen van het beheerderswachtwoord verschijnt zowel

het huidige als het nieuwe beheerderswachtwoord op het scherm. Zorg dat u de
procedure direct uitvoert.

● Kies als beheerderswachtwoord geen waarde die gemakkelijk te raden is.

● De beheerdersinstellingen zijn uiterst belangrijk voor het beveiligingsbeheer. Als u moet

weggaan van de machine wanneer de beheerdersinstellingen worden gebruikt, moet u op
de toets [CA] drukken om de beheerdersinstellingen te beëindigen. De beheerder van de
machine moet de gebruikers laten weten dat ze zonder toestemming geen toegang
hebben tot de beheerdersinstellingen.

● De klant is verantwoordelijk voor de controle van de kopieën die van de documenten

worden gemaakt en de faxen die worden ontvangen op de machine waarop de
gegevensbeveiligingskit wordt gebruikt.

● Ook als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kan men de faxgegevens in de

openbare geheugenbox die wordt gebruikt door de faxapparaat uitbreidingskit (AR-FX8)
lezen.

1

NEDERLANDS

■ Een reservekopie maken van gegevens die zijn opgeslagen

met de functie documentarchivering en de gegevens wissen

Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden gegevens die eerder zijn
opgeslagen op de machine met de functie documentarchivering gewist. Alle gegevens
die u wilt behouden, moet u kopiëren naar een computer voordat u de
gegevensbeveiligingskit installeert. Na de installatie en het wissen van gegevens uit de
gegevensbeveiligingskit zet u de te behouden gegevens terug op de machine.
(Normaliter doet de servicetechnicus dit in het kader van de installatie.)
Alleen vertrouwelijke mappen kunnen worden gebruikt om na de installatie van de
gegevensbeveiligingskit gegevens terug te zetten van een computer naar de machine.
Maak een vertrouwelijke map (of indien nodig meerdere vertrouwelijke mappen) voordat
u gegevens terugzet op de machine. Zie de Help-informatie bij Documentarchivering op
de webpagina van de machine voor de procedures voor het opslaan van gegevens op
een computer en terugzetten van deze gegevens op de machine.

■ Informatie over wachtwoorden voor de webpagina

Als driemaal achtereen onjuiste wachtwoorden worden ingevoerd voor "user" en/of
"admin" om toegang te krijgen tot de webpagina van een machine waarop de
gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is toegang tot pagina's waarvoor het
wachtwoord voor "user" of "admin" is vereist, gedurende 5 minuten niet mogelijk.

OPMERKING

Enkele bedieningsprocedures voor het apparaat veranderen wanneer u de
gegevensbeveiligingskit installeert. In de "GEBRUIKSAANWIJZING (algemene
informatie en werking van kopieerder)" wordt uitgelegd hoe u de machine bedient
wanneer de gegevensbeveiligingskit niet is geïnstalleerd. In de onderhavige handleiding
wordt uitgelegd wat er verandert aan de procedures wanneer u de
gegevensbeveiligingskit hebt geïnstalleerd.

2

NEDERLANDS

Wanneer de gegevensbeveiligingskit is
geïnstalleerd

Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd,
verschijnt het volgende pictogram op het touchscreen.
Druk op het pictogram ( ) om informatie over de versie
met gegevensbeveiligingskit weer te geven.

Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden de gegevens in de
machine automatisch gewist na elke kopieer- en faxtaak.
Wanneer het wissen van de gegevens begint, verschijnt 6 seconden lang het volgende bericht*.

GEGEVENS WORDEN GEWIST.

OPMERKING

Als u de machine uitschakelt terwijl de afbeeldingsgegevens worden gewist van de
vaste schijf, of voordat een taak is beëindigd, worden de gegevens mogelijk niet volledig
gewist. Als u wilt voorkomen dat gedeeltelijk gewiste gegevens achterblijven, kunt u met
de beheerdersinstelling "VOLL. GEHEUGEN WISSEN" (pagina 6 van deze handleiding)
zorgen dat de gegevens volledig worden gewist voordat u de machine uitschakelt.

* U kunt de duur van de berichtweergave

wijzigen met de beheerdersinstelling,
"MEDEDELINGENTIJD INSTELLEN".
(Zie pagina 10 van de
beheerdersinstellingenhandleiding.)

Informatie over vertrouwelijke mappen en bestanden
van de functie Documentarchivering

Als driemaal achtereen een onjuist wachtwoord wordt ingevoerd voor een bepaalde
vertrouwelijke map of bepaald vertrouwelijk bestand op een machine waarop de
gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, wordt de map of het bestand vergrendeld (er is geen
handeling mogelijk met die map of dat bestand). Om de map of het bestand te ontgrendelen,
moet u gebruikmaken van "HEF VERGRENDELING VAN DOCUMENT-ARCHIVERINGS
UITVOERHANDELING OP" (zie pagina 11 van deze handleiding) in de beheerdersinstellingen.

Beperkingen op tandemkopiëren en tandemafdrukken

Tandemkopiëren en tandemafdrukken werkt als hieronder aangegeven op basis van de configuratie
van de servermachine en de clientmachine (of de gegevensbeveiligingskit nu is ingeschakeld of niet).

Clientmachine

Servermachine

Gegevensbeveiligingskit: Ja

Gegevensbeveiligingskit:JaU kunt de tandemfunctie

gebruiken. De gegevens
worden gewist van de
server- en de
clientmachine.

Gegevensbeveiligingskit:
Nee

U kunt de tandemfunctie
gebruiken. De gegevens
worden gewist van de
clientmachine.

Gegevensbeveiligingskit: Nee
U kunt de

tandemfunctie niet
gebruiken.

U kunt de normale
tandemfunctie
gebruiken.

3

NEDERLANDS

GEBRUIK.NAAM

WACHTWOORD

OKANNULEREN

VOER DE GEBRUIKERSNAAM EN HET WACHTWOORD VOOR DE FTP-SERVER IN.

Beveiligingsinstellingen op de webpagina

Wanneer het apparaat wordt gebruikt als netwerkprinter en de functie Pull Print wordt gebruikt,
schakelt de gegevensbeveiligingskit de gebruikersauthenticatie in door middel van een
"GEBRUIKERSNAAM" en een "WACHTWOORD". (Met de functie Pull Print kunt u een bestand
dat is opgeslagen op een FTP-server direct vanaf het bedieningspaneel van het apparaat
afdrukken zonder het printerstuurprogramma te gebruiken. Zie "Direct een bestand afdrukken
van een FTP-server" op pagina 5-7 van de "GEBRUIKSAANWIJZING (voor printer)".)

U kunt gebruikersauthenticatie inschakelen door het selectievakje "Gebruikersauthenticatie
inschakelen" te selecteren op webpagina voor instellingen van de functie Pull Print van de
machine. (Dit selectievakje verschijnt wanneer de gegevensbeveiligingskit wordt
geïnstalleerd en is aanvankelijk geselecteerd (u ziet een vinkje)).
De systeemvereisten en de procedure om de webpagina met dit selectievakje te benaderen
worden uitgelegd in "BEDIENING VIA EEN NETWERK" op pagina 5-2 van de
"GEBRUIKSAANWIJZING (voor printer)". Het selectievakje verschijnt in het scherm in stap 2
"

■

Een FTP-server opslaan" op pagina 5-7 van de "GEBRUIKSAANWIJZING (voor printer)".

■ De procedure om een bestand direct vanaf een FTP-server af te

drukken wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld

U moet uw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven nadat u vanaf het touchscreen van de
machine de FTP-server waarop het af te drukken bestand zich bevindt, hebt geselecteerd.
Wanneer u de FTP-server hebt geselecteerd in stap 3 van "■ Een bestand op een FTP­server afdrukken vanaf het bedieningspaneel van de machine" op pagina 5-7 van de
"GEBRUIKSAANWIJZING (voor printer)", verschijnt een scherm met het verzoek om uw
gebruikersnaam en wachtwoord voor de FTP-server op te geven.

Druk op de toets [GEBRUIK.NAAM] om uw gebruikersnaam in te voeren en op de toets
[WACHTWOORD] om het wachtwoord op te geven. In beide gevallen verschijnt een
scherm om letters in te voeren. Wanneer u klaar bent met het invoeren van uw
gebruikersnaam/wachtwoord, drukt u op de toets [OK].
Nadat u uw gebruikersnaam en wachtwoord hebt opgegeven gaat u door met stap 4 op
pagina 5-8 van de "GEBRUIKSAANWIJZING (voor printer)".

Gekopieerde gegevens terugzetten op de machine

Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd en u hebt met behulp van de
webpagina gegevens op een computer gekopieerd die met de functie
Documentarchivering zijn opgeslagen, kunnen de gegevens alleen worden teruggezet
op de machine waarvan ze zijn gekopieerd en niet naar een andere machine, ook al is
de machinesituatie gelijk.
Alleen als u een vertrouwelijke map hebt geselecteerd, zal de toets [Herstellen vanaf
PC] op de webpagina verschijnen en kunt u de gegevens terugzetten op de machine.

4

NEDERLANDS

BEHEERDERSINSTELLINGEN

In dit gedeelte worden de beheerdersinstellingen betreffende de beveiligingsfunctie

uitgelegd, die de beheerder gebruikt voor de gegevensbeveiligingskit.
In de volgende uitleg is ervan uitgegaan dat de machine de printer-, fax-, netwerkscanner­en internetfaxfunctie heeft, en dat de applicatiecommunicatie-module is geïnstalleerd.

LIJST BEHEERDERSINSTELLINGEN

Naam instelling

BEVEILIGINGSINSTELLINGEN

VOLL. GEHEUGEN WISSEN 6 DOCUMENTARCHIVERING 9
WIS DE

DOCUMENTARCHIVERINGSGEGEVENS
WIS ALLE GEGEVENS IN DE

TAAKSTATUS LIJST VAN
UITGEVOERDE TAKEN

WIS ALLE ADRESBOEKGEGEVENS/
GEGEVENS VAN VERZONDEN AFB.

AANTAL KEREN DAT HET WISSEN
VAN GEGEVENS WORDT HERHAALD

AUTOM. WISSEN OPSTART 8

AANTAL HERH. PROGRAMMA
AUTOM. WISSEN BIJ OPSTART

AANTAL HERHALINGEN PROGR.
AUTOM. WISSEN BIJ JOBEINDE

Pagina

7

7

7

8

8

9 GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT 11

Naam instelling

DEACTIVEREN VAN
LIJSTAFDRUK

DEACTIVEREN VAN
AFDRUKTAKEN, BEHALVE
AFDRUK VASTHOUDEN-TAAK

TAAKSTATUS LIJST VAN
UITGEVOERDE TAKEN DISPLAY­INSTELLINGEN

DEACTIVEREN VAN DE
OPNIEUW VERZENDEN-TOETS

HEF VERGRENDELING VAN
DOCUMENT-ARCHIVERINGS
UITVOERHANDELING OP

PRODUCTCODE

Pagina

9

10

10

11

11

Werken met de beheerdersinstellingen

Volg de procedure op pagina 4 en 5 van de beheerdersinstellingenhandleiding om de
beheerdersinstellingen te configureren.
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is het gedurende 5 minuten niet
mogelijk het beheerderswachtwoord in te voeren als driemaal achtereen een onjuist
beheerderswachtwoord is ingevoerd.
Een uitleg van deze instellingen vindt u op de volgende pagina's.

BEVEILIGINGSINSTELLINGEN

Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden beveiligingsinstellingen (met
uitzondering van [SSL-INSTELLINGEN] en [IPsec INSCHAKELEN] toegevoegd aan de
instellingen die verschijnen als op de toets [BEVEILIGINGSINSTELLINGEN] wordt gedrukt.

SYSTEEMINSTELLINGEN
BEVEILIGINGSINSTELLINGEN

SSL-INSTELLINGEN

IPsec INSCHAKELEN

VOLL. GEHEUGEN WISSEN

Het menu beveiligingsinstellingen bestaat uit enkele schermen.
Druk op de toets rechts onder in het scherm om naar het volgende scherm te gaan.

OK

5

NEDERLANDS

VOLL. GEHEUGEN WISSEN

Met dit programma kunt u alle gegevens wissen uit het geheugen en de vaste schijf van de machine.
Bedenk wel dat de volgende soorten gegevens met dit programma niet worden gewist. Met
het programma "WIS ALLE ADRESBOEKGEGEVENS/GEGEVENS VAN VERZONDEN
AFB." op pagina 7 wist u de volgende soorten gegevens

● INDIVISUEEL/GROEP/PROGRAMMA/RELAISVERZENDING GEHEUGENBOX*

● AFZENDERBEHEERLIJST

● AFROEPGEHEUGEN/VERTROUWELIJK GEHEUGENBOX*

● AFZENDERGEGEVENS

● GEGEVENS VOOR INSTELLEN VAN ONTVANGST TOESTAAN/WEIGEREN

(INCLUSIEF WACHTWOORD VOOR FAXAFROEP)

● INFORMATIE DOORSTUREN

* De afbeeldingsgevens die zijn opgeslagen in de GEHEUGENBOX worden gewist om dit

programma uit te voeren (VOLL. GEHEUGEN WISSEN).

OPMERKING

Als de gegevensbeveiligingskit of de machine waarop deze is geïnstalleerd, wordt
afgevoerd of een andere eigenaar krijgt, moet de beheerder deze instelling uitvoeren.
Tijdens de uitvoering van de instelling mag de beheerder pas weggaan van de machine
als het zeker is dat alle gegevens zijn gewist.

Druk op de toets [VOLL. GEHEUGEN WISSEN]. Het volgende scherm verschijnt met het
verzoek om uw selectie te bevestigen ("JA" of "NEE").

[SCHERM 1 WISSEN]

GEHEUGEN VOLLEDIG WISSEN.
(EXCLUSIEF ADRESBOEK/LIJST
VAN AFZENDERS.)

NEE JA

● U gaat terug naar het menuscherm

"BEVEILIGINGSINSTELLINGEN" wanneer u
op de toets [NEE] drukt.

● Als het geheugen volledig wilt wissen, drukt u

op de toets [JA]. "WACHTEN A.U.B."
verschijnt en daarna het volgende scherm.

[SCHERM 2 WISSEN]

● Tijdens het wissen van de gegevens

VOLLEDIG GEHEUGEN WORDT GEWIST.
NA HET WISSEN VOLGT EEN HERSTART.

(50.0%) (1/1 keer)

ANNULEREN

100%50%0%

verschijnt het percentage gewiste gegevens
en het aantal herhalingen.

● Wanneer de gegevens zijn gewist, wordt de

machine even uitgeschakeld en automatisch
weer ingeschakeld.

Mocht u het wissen willen onderbreken terwijl dit plaatsvindt

Druk op de toets [ANNULEREN]. Het invoerscherm voor het beheerderswachtwoord
verschijnt. Voer het beheerderswachtwoord in met de numerieke toetsen. Het wissen
van de gegevens stopt zodra u het juiste beheerderswachtwoord hebt opgegeven. De
stroom wordt voor korte tijd uitgeschakeld en vervolgens automatisch weer
ingeschakeld. Alle gegevens die zijn gewist voordat u het beheerderswachtwoord hebt
opgegeven, worden niet hersteld (deze gegevens gaan verloren).

6

NEDERLANDS

WIS DE DOCUMENTARCHIVERINGSGEGEVENS

Met dit programma wist u gegevens die zijn opgeslagen met de functie documentarchivering.
Gegevens waarvoor "BEVEILIGEN" of "VERTROUWELIJK" is ingesteld, worden ook gewist.
Als u gegevens die zijn opgeslagen in de hoofdmap en de aangepaste map wilt wissen met
de functie "BESTAND", selecteert u het selectievakje "BESTANDSGEGEVENS (INCLUSIEF
BESCHERMDE/VERTROUWENLIJKE BESTANDEN)". Als u gegevens wilt wissen met
"SNELBESTAND", selecteert u het selectievakje "SNELBESTANDGEGEVENS (INCLUSIEF
BEVEILGDE BESTANDEN)". Nadat u de te wissen gegevens hebt geselecteerd, drukt u op
de toets [WISSEN]. Er verschijnt een bericht met het verzoek het wissen te bevestigen ("JA"
of "NEE"). Druk op de toets [JA] als u het wissen van de geselecteerde gegevens wilt
starten. Tijdens het wissen wordt de vooruitgang weergegeven als percentage, en ook het
aantal herhalingen. Wanneer het wissen van de gegevens beëindigd is, wordt de machine
tijdelijk uitgeschakeld en vervolgens weer automatisch ingeschakeld.

WIS ALLE GEGEVENS IN DE TAAKSTATUS LIJST VAN UITGEVOERDE TAKEN

Met dit programma wist u alle gegevens (namen printergebruikers, fax/beeldverzendgegevens,
afzenderinformatie ontvangen faxen, en Sharp OSA wachtrij voltooid*) van de lijst die
verschijnt wanneer "VOLTOOID" wordt geselecteerd in het taakstatusscherm (pagina 1-15 van
de "GEBRUIKSAANWIJZING (algemene informatie en werking van kopieerder)"). U wist de
gegevens door te drukken op de toets [WIS ALLE GEGEVENS IN DE TAAKSTATUS LIJST
VAN UITGEVOERDE TAKEN]. Er verschijnt een bericht met het verzoek het wissen te
bevestigen ("JA" of "NEE"). Druk op de toets [JA] als u het wissen van de geselecteerde
gegevens wilt starten. Tijdens het wissen wordt de vooruitgang weergegeven als percentage,
evenals het aantal herhalingen. Wanneer het wissen van de gegevens beëindigd is, wordt de
machine tijdelijk uitgeschakeld en vervolgens weer automatisch ingeschakeld.

* Dit verschijnt wanneer de applicatiecommunicatie-module (MX-AMX2) wordt geïnstalleerd.

WIS ALLE ADRESBOEKGEGEVENS/GEGEVENS VAN VERZONDEN AFB.

Met dit programma kunt u de hieronder aangegeven items wissen. Deze kunnen niet
worden gewist of geïnitialiseerd met het programma "VOLL. GEHEUGEN WISSEN" (pagina

6) of het programma "FABRIEKSINSTELLINGEN HERSTELLEN" (pagina 15 van de
"BEHEERDERSINSTELLINGENHANDLEIDING").

● INDIVISUEEL/GROEP/PROGRAMMA/RELAISVERZENDING GEHEUGENBOX

● AFZENDERBEHEERLIJST

● AFROEPGEHEUGEN/VERTROUWELIJK GEHEUGENBOX

● AFZENDERGEGEVENS

● GEGEVENS VOOR INSTELLEN VAN ONTVANGST TOESTAAN/WEIGEREN

(INCLUSIEF WACHTWOORD VOOR FAXAFROEP)

● INFORMATIE DOORSTUREN

Selecteer de selectievakjes van de items die u wilt wissen. (Er zijn twee schermen. Druk op
de toets of om van het ene scherm naar het andere te gaan.) Als u de gegevens wilt
wissen, drukt u op de toets [WISSEN]. Er verschijnt een bericht met het verzoek het wissen
te bevestigen ("JA" of "NEE"). Druk op de toets [JA] als u het wissen van de geselecteerde
gegevens wilt starten. Tijdens het wissen wordt de vooruitgang weergegeven als
percentage, en ook het aantal herhalingen. Wanneer het wissen van de gegevens beëindigd
is, wordt de machine tijdelijk uitgeschakeld en vervolgens weer automatisch ingeschakeld.

7

NEDERLANDS

AANTAL KEREN DAT HET WISSEN VAN GEGEVENS WORDT HERHAALD

Dit programma dient om de beveiligingsfunctie te verbeteren. U kunt een nummer tussen 1 en 7
opgeven voor het aantal malen dat het wissen van de gegevens wordt herhaald wanneer u "VOLL.
GEHEUGEN WISSEN", "WIS DE DOCUMENTARCHIVERINGSGEGEVENS", "WIS ALLE
GEGEVENS IN DE TAAKSTATUS LIJST VAN UITGEVOERDE TAKEN", of "WIS ALLE
ADRESBOEKGEGEVENS/GEGEVENS VAN VERZONDEN AFB." uitvoert. De fabrieksinstelling is 1.
Druk op de toets [AANTAL KEREN DAT HET WISSEN VAN GEGEVENS WORDT
HERHAALD] en stel de gewenste waarde in met de toets of .
Wanneer u klaar bent, drukt u op de toets [OK].
(Zie "Over de instelling van het aantal herhalingen" op pagina 9 van deze handleiding.)

AUTOM. WISSEN OPSTART

Met dit programma worden automatisch alle gegevens in de machine gewist wanneer u de
hoofdschakelaar inschakelt. U kunt de volgende mogelijkheden selecteren om gegevens te
wissen: "VOLLEDIG GEHEUGEN", "BESTANDSGEGEVENS (INCLUSIEF BESCHERMDE/
VERTROUWENLIJKE BESTANDEN)", "SNELBESTANDGEGEVENS (INCLUSIEF BEVEILIGDE
BESTANDEN)", "TAAKSTATUS LIJST VAN UITGEVOERDE TAKEN". Selecteer de selectievakjes
van de gegevens die u automatisch wilt laten wissen wanneer de hoofdschakelaar wordt
aangezet. (Er zijn twee schermen. Druk op de toets of om van het ene scherm naar het
andere te gaan.) Nadat u de te wissen gegevens hebt geselecteerd, drukt u op de toets [OK].
Aanvankelijk zijn geen selectievakjes geselecteerd.

OPMERKING

Wanneer er een beeldverzendtaak is opgeslagen (fax, netwerkscanner of internetfax)*,
wordt deze niet automatisch gewist wanneer de machine wordt ingeschakeld.
* Dit geldt ook voor ontvangen faxen en internetfaxen die nog niet zijn afgedrukt. Het

geldt echter niet voor de gegevens in een faxgeheugenbox (behalve vertrouwelijk
geheugenbox).

Mocht u het wissen willen onderbreken terwijl dit plaatsvindt

Zie de uitleg in "SCHERM 2 WISSEN" en "Mocht u het wissen willen onderbreken terwijl
dit plaatsvindt" in "VOLL. GEHEUGEN WISSEN" op pagina 6 van deze handleiding.

AANTAL HERH. PROGRAMMA AUTOM. WISSEN BIJ OPSTART

Dit programma dient om de beveiligingsfunctie te verbeteren. Hoe vaak "AUTOM. WISSEN
OPSTART" wordt herhaald kunt u instellen op een waarde van 1 tot 7. De fabrieksinstelling is 1.
Druk op de toets [AANTAL HERH. PROGRAMMA AUTOM. WISSEN BIJ OPSTART] en
stel de gewenste waarde in met de toets of .
Wanneer u klaar bent, drukt u op de toets [OK].
(Zie "Over de instelling van het aantal herhalingen" op pagina 9 van deze handleiding.)

OPMERKING

Dit programma wordt alleen ingeschakeld wanneer het selectievakje "AUTOM. WISSEN
OPSTART" is geselecteerd.

8

NEDERLANDS

AANTAL HERHALINGEN PROGR. AUTOM. WISSEN BIJ JOBEINDE

Dit programma dient om de beveiligingsfunctie te verbeteren. Hoe vaak het automatisch
wissen wordt herhaald na het afdrukken of verzenden van elke taak kunt u instellen op een
waarde van 1 tot 7. De fabrieksinstelling is 1.
Druk op de toets [AANTAL HERHALINGEN PROGR. AUTOM. WISSEN BIJ JOBEINDE] en
stel de gewenste waarde in met de toets of .
Wanneer u klaar bent, drukt u op de toets [OK].

Over de instelling van het aantal herhalingen

Wanneer u het aantal herhalingen verhoogt om de beveiliging te verbeteren duurt het
langer om de gegevens te wissen. Het is raadzaam herhalingsinstellingen te kiezen
voor "AANTAL KEREN DAT HET WISSEN VAN GEGEVENS WORDT HERHAALD",
"AANTAL HERH. PROGRAMMA AUTOM. WISSEN BIJ OPSTART" en "AANTAL
HERHALINGEN PROGR. AUTOM. WISSEN BIJ JOBEINDE" die geschikt zijn voor uw
beveiligingsbehoefte en gebruik.

DOCUMENTARCHIVERING

Met dit programma beperkt u de archiveringsmodi van de functie documentarchivering.
Documentarchiveringsmodi (SNELBESTANDMODUS, GEDEELDE MODUS en
VERTROUWELIJKE MODUS) kunt u afzonderlijk uitschakelen in elke modus waarin de
documentarchivering werkt (KOPIEREN, PRINTER, SCANNEN NAAR SCHIJF en BEELD
VERZENDEN).
Als u een archiveringsmodus wilt uitschakelen drukt u op het selectievakje van de modus
om deze te selecteren. (Er zijn twee schermen. Druk op de toets of om van het ene
scherm naar het andere te gaan.) Nadat u de gewenste selectievakjes hebt geselecteerd,
drukt u op de toets [OK].
Wanneer de gedeelde modus of de vertrouwelijke modus is uitgeschakeld, is "Eigensch.
wijzigen" (pagina 7-21 van de the "GEBRUIKSAANWIJZING (algemene informatie en
werking van kopieerder)") niet mogelijk wanneer u werkt aan een bestand dat is opgeslagen
met de functie documentarchivering.
Wanneer u afdrukt met de printerfunctie, worden de instellingen voor het uitschakelen van
archiveringsmodus die zijn geselecteerd met dit programma niet aangegeven op het
scherm Taakverwerking van het printerstuurprogramma (pagina 4-22 van de
"GEBRUIKSAANWIJZING (voor printer)"). Wanneer u tijdens het afdrukken van een
bestand een uitgeschakelde archiveringsmodus selecteert, wordt het bestand niet
opgeslagen (het wordt slechts afgedrukt).

DEACTIVEREN VAN LIJSTAFDRUK

Met dit programma schakelt u het afdrukken uit voor de volgende lijsten die worden
afgedrukt met "LIJST AFDRUKKEN" in de gebruikersinstellingen (pagina 2-18 van de
"GEBRUIKSAANWIJZING (algemene informatie en werking van kopieerder)").
"LIJST ALLE GEBRUIKERSINSTELLINGEN", "ADRESLIJST WORDT VERZONDEN",
"AFZENDERBEHEERLIJST", "DOCUMENTARCHIVERING GEBRUIKERS- / MAPPENLIJST"
Selecteer de selectievakjes van de lijsten waarvoor u het afdrukken wilt uitschakelen en
druk vervolgens op de toets [OK].

9

NEDERLANDS

DEACTIVEREN VAN AFDRUKTAKEN, BEHALVE AFDRUK
VASTHOUDEN-TAAK

Als u een afgedrukt document laat liggen in de uitvoerlade, nadat dit is afgedrukt in de
printermodus, kan iemand anders het document meenemen en vertrouwelijke informatie
onthullen. Met dit programma schakelt u alle afdruktaken uit behalve de afdruktaken die u
initieert vanaf het bedieningspaneel van de machine. Als u dit programma wilt inschakelen,
selecteert u het selectievakje. Als u een taak wilt afdrukken wanneer dit programma is
ingeschakeld, selecteert u "Alleen vasthouden" in het veld "Vasthouden" van het
printerstuurprogramma en vervolgens voert u het afdrukcommando uit. U begint met
afdrukken door het bestand op te roepen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat. U
doet dit met de functie documentarchivering zoals uitgelegd in "BESTAND OPROEPEN
EN GEBRUIKEN)" (pagina 7-13 van de "GEBRUIKSAANWIJZING (algemene informatie en
werking van kopieerder)". Als "Vasthouden na afdr." of "Voorbeeldafdruk" is geselecteerd
voordat u het afdrukcommando uitvoert, wordt niet afgedrukt. Maar de taak wordt
vastgehouden in het apparaat en kan worden afgedrukt vanaf het bedieningspaneel met
"TAAKINSTELLINGEN" van de functie documentarchivering, net als een taak met de
instelling "Alleen vasthouden".

TAAKSTATUS LIJST VAN UITGEVOERDE TAKEN DISPLAY­INSTELLINGEN

Met deze instelling selecteert u of de lijst met taken die verschijnt wanneer "VOLTOOID"
wordt geselecteerd in het taakstatusscherm wordt weergegeven (pagina 1-15 van de
"GEBRUIKSAANWIJZING (algemene informatie en werking van kopieerder)") (U kunt de
instelling afzonderlijk selecteren voor de modus "AFDRUKOPDR.", "SCAN NAAR",
"FAXOPDRACHT", "INTERNETFAX" en "Sharp OSA-SCAN"*.) Op de LIJST VAN
UITGEVOERDE TAKEN worden gebruikersnamen van printermodus, fax/
beeldverzendbestemmingen en afzenderinformatie ontvangen faxen opgeslagen. Als u
deze informatie uit beveiligingsoverwegingen niet wilt weergeven, schakelt u met dit
programma de weergave van deze lijst uit.
Voor elk van de modi geldt dat als u de toets "VOLTOOID", waarmee de LIJST VAN
UITGEVOERDE TAKEN wordt opgeroepen, niet wilt weergeven, u het vinkje weghaalt. Wilt
u de toets wel weergeven, zorg dan dat een vinkje verschijnt. Bent u klaar, druk dan op de
toets [OK].

* Dit verschijnt wanneer de applicatiecommunicatie-module (MX-AMX2) wordt

geïnstalleerd.

10

NEDERLANDS

DEACTIVEREN VAN DE OPNIEUW VERZENDEN-TOETS

Deze instelling wordt gebruikt om de weergave van de toets [OPN. VERZENDEN] uit te
schakelen. Deze toets wordt gebruikt om te verzenden naar de laatst gebruikte
bestemming. Als u de weergave van de toets [OPN. VERZENDEN] wilt uitschakelen, drukt
u op het selectievakje, zodat een vinkje verschijnt. Wanneer de toets [OPN. VERZENDEN]
is uitgeschakeld, verschijnt deze niet in de hoofdschermen van de faxmodus,
internetfaxmodus en scannermodus (pagina 1-4 van Faxapparaat uitbreidingskit AR-FX8
gebruiksaanwijzing en pagina 1-11 van de "Gebruiksaanwijzing (om afbeeldingen te
verzenden)"). (Normaliter verschijnt de toets wel in deze schermen.)

HEF VERGRENDELING VAN DOCUMENT-ARCHIVERINGS
UITVOERHANDELING OP

Dit programma wordt gebruikt wanneer een bestand of map is vergrendeld (er geen
handeling mee mogelijk is) als gevolg van de invoer van een onjuist wachtwoord. Druk op
de toets [OPHEFFEN] in het scherm "HEF VERGRENDELING VAN DOCUMENT­ARCHIVERINGS UITVOERHANDELING OP" om alle vergrendelde bestanden en mappen
te ontgrendelen. Als er geen vergrendelde bestanden of mappen zijn, wordt HEF
VERGRENDELING VAN DOCUMENT-ARCHIVERINGS UITVOERHANDELING OP" grijs
weergegeven in het menuscherm "BEVIELIGINGSINSTELLINGEN".

PRODUCTCODE

Als u de beveiligingsfunctie aanvankelijk wilt inschakelen, moet u met een
beheerderswachtwoord de productsleutel (wachtwoord) invoeren. De beheerdersinstelling
die u hiervoor gebruikt heet "GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT". Vraag uw dealer om de
productsleutel.

Druk op de toets [GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT], voer het productnummer in met de
cijfertoetsen en druk vervolgens op de toets [INVOEREN].

● Als een onjuist nummer is ingevoerd…

Verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd het productnummer nogmaals te
controleren.

● Als een juist nummer is ingevoerd…

Verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd de stroom eerst uit en dan weer in te
schakelen. Druk op de toets [OK] wanneer u het bericht hebt gelezen. Zet eerst de
stroomschakelaar en vervolgens de hoofdschakelaar uit. De beveiligingsfunctie wordt
geactiveerd wanneer de stroom weer is ingeschakeld.
Zodra de beveiligingsfunctie is geactiveerd, is de toets [GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT]
niet meer zichtbaar in het invoerscherm voor het productnummer.

11

SVENSKA

Innehåll

Inledning ...............................................................................................................................1

När datasäkerhetsprogrammet installerats ...........................................................................3

● Konfidentiella mappar och filer för dokumentarkiveringsfunktionen ................................3

● Restriktioner angående tandemkopiering och tandemutskrift .........................................3

● Säkerhetsinställningar på webbsidan ..............................................................................4

● Att överföra kopierad data till maskinen...........................................................................4

ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR ..................................................................................5

● LISTA ÖVER ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR .......................................................5

● Använda administratörsinställningarna............................................................................5

● SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR.......................................................................................5

● PRODUKTNYCKEL.......................................................................................................11

Inledning

MX-FRX5U lägger till en säkerhetsfunktion till SHARP digitala multifunktionella system. När
man använder kopieringsfunktionen, skrivarfunktionen, nätverksskannerfunktionen, eller
faxfunktionen på ett SHARP digitalt multifunktionellt system med säkerhetsfunktion
krypteras den bilddata som skapas för att skriva ut jobb, och när jobbet är klart raderas
omedelbart denna krypterad data från minnet och hårddisken.

Obs:

För att garantera att datasäkerhetsprogrammet ger största möjliga säkerhet ska man
observera följande:

● Administratören spelar en viktig roll när det gäller att upprätthålla säkerheten. Var

noggrann vid val av administratören som ska arbeta med datasäkerhetsprogrammet.

● Var noga med att alltid byta administratörslösenord omedelbart varje gång en ny person

tar över ansvaret som administratör.

● Ändra administratörslösenordet ofta (minst en gång varje 60 dagars period).

● När administratörslösenordet ändras visas det nuvarande administratörslösenordet och

det nya administratörslösenordet på displayskärmen. Var noga med att genomföra denna
procedur regelbundet.

● Välj inte ett administratörslösenord som man lätt kan gissa sig till.

● Administratörsinställningarna är mycket viktiga för att hantera säkerheten. Om man måste

lämna maskinen medan man använder administratörsinställningarna ska man komma
ihåg att trycka på [CA]-knappen och avsluta administratörsinställningarna. Maskinens
administratör ska informera användare om att de inte får använda
administratörsinställningarna utan tillåtelse.

● Kunden ansvarar för kontrollen av alla dokument som kopieras och fax som tas emot med

hjälp av datasäkerhetsprogrammet.

● Det är viktigt att observera att även när datasäkerhetsprogrammet är installerat så kan

man fortfarande läsa av faxdata i den allmänna minnesboxen som används av
expansionssatsen för fax (AR-FX8).

1

SVENSKA

■ Säkerhetskopiera och radera data som lagrats med

dokumentarkiveringsfunktionen

När man har installerat datasäkerhetsprogrammet raderas den data som tidigare lagrats
i maskinen med dokumentarkiveringsfunktionen. All data man vill behålla kopieras till en
dator innan datasäkerhetsprogrammet installeras. Datan förs sedan tillbaka till maskinen
efter att data har raderats från datasäkerhetsprogrammet efter installering. (Detta arbete
utförs oftast av en servicetekniker vid installering.)
Endast konfidentiella mappar kan användas för att föra tillbaka data från en dator till
maskinen efter datasäkerhetsprogrammet installerats. Skapa en konfidentiell mapp eller
mappar enligt behov innan data förs tillbaka till maskinen. Läs mer om hur man lagrar
data på en dator och sedan för tillbaka data från datorn till maskinen, i hjälpavsnittet om
dokumentarkivering på maskinens webbsida.

■ Lösenord till webbsidan

Om man skriver in fel lösenord för "user" och/eller "admin" tre gånger i rad när man
loggar in på någon av maskinens webssidor med datasäkerhetsprogrammet installerat,
nekas man tillgång till webbsidorna som kräver "user"- eller "admin"-lösenord under 5
minuter.

OBS

En del av rutinerna för hur man använder maskinen ändras efter
datasäkerhetsprogrammet installerats. "ANVÄNDARMANUAL (för allmän information
och användning av kopieraren)" förklarar rutinerna för hur man använder maskinen när
datasäkerhetsprogrammet inte är installerat. Den här manualen förklarar hur dessa
rutiner ändras när datasäkerhetsprogrammet har installerats.

2

SVENSKA

När datasäkerhetsprogrammet installerats

När datasäkerhetsprogrammet har installerats visas
följande ikon på touchpanelen. Rör vid ikonen ( ) för att
se information om datasäkerhetsprogrammets version.

Med datasäkerhetsprogrammet installerat raderas automatiskt all kvarvarande data
efter varje kopiering och faxning.
När raderingen av data påbörjas visas följande meddelande i 6 sekunder*.

DATA RADERAS.

OBS

Om maskinen stängs av medan data raderas från hårddisken eller innan jobb är färdiga,
kan det hända att all data inte raderas helt. Om du inte vill lämna kvar delvis raderad
data när maskinen stängs av rekommenderar vi att du använder
administratörsinställningen, "RADERA HELA MINNET" (sidan 6 in denna manual), för
att slutföra dataraderingen innan maskinen stängs av.

* Hur lång tid meddelandet visas kan

ändras med administratörsinställningen
"INSTÄLLNING AV MEDDELANDETID".
(Se sid. 10 i Administratörsinställningar.)

Konfidentiella mappar och filer för
dokumentarkiveringsfunktionen

Om man skriver in fel lösenord tre gånger i rad för en särskild konfidentiell mapp eller fil i en
maskin med datasäkerhetsprogrammet installerat kommer mappen eller filen att låsas
(ingen åtkomst tillåts till mappen eller filen). För att låsa upp mappen eller filen måste man
använda följande funktion i administratörsinställningarna: "TA BORT LÅSET PÅ
UTMATNINGSFUNKTIONEN FÖR DOKUMENTARKIVERING" (på sidan 11 i denna
manual).

Restriktioner angående tandemkopiering och
tandemutskrift

Tandemkopiering och tandemutskrift fungerar enligt tabellen nedan, och baseras
konfigureringen av servern och kundens maskin (om datasäkerhetsprogrammet är
installerat eller inte).

Kundmaskin

Datasäkerhetsprogram: JaDatasäkerhetsprogram:

Nej
Tandemfunktionen kan

inte användas.

Den vanliga
tandemfunktionen kan
användas.

Server

Datasäkerhetsprogram:JaTandemfunktionen kan

användas. Data raderas
både från servern och
kundens maskiner.

Datasäkerhetsprogram:
Nej

Tandemfunktionen kan
användas. Data raderas
från kundens maskin.

3

SVENSKA

ANVÄNDARNAMN

LÖSENORD

OKÅNGRA

ANGE ANVÄNDARNAMN OCH LÖSENORD FÖR FTP-SERVERN.

Säkerhetsinställningar på webbsidan

När maskinen används som nätverksskrivare och funktionen Hämta utskrift används, gör
datasäkerhetsprogrammet det möjligt att identifiera användaren med "ANVÄNDARNAMN"
och "LÖSENORD". (Med funktionen Hämta utskrift kan man skriva ut en fil från en redan
lagrad FTP-server direkt via maskinens manöverpanel utan att använda skrivardrivrutinen,
se "Direktutskrift av en fil i en FTP-server" på sid. 5-7 i "ANVÄNDARMANUAL (för
skrivare)".)

Användarautentisering aktiveras genom att markera kryssrutan "Aktivera
användarautentisering" på maskinens webbsida under inställningarna för Hämta utskrift.
(Kryssrutan visas när datasäkerhetsprogrammet installerats, och är förvalt från början (en
bock visas)).
Alla systemkrav och hur man når webbsidan där denna kryssruta finns förklaras i
"FJÄRRKONFIGURERING VIA ETT NÄTVERK" på sid. 5-2 i "ANVÄNDARMANUAL (för
skrivare)". Kryssrutan visas i fönstret som visades i steg 2 i "■ Lagra en FTP-server" på sid.
5-7 i "ANVÄNDARMANUAL (för skrivare)".

■ Hur man skriver ut en fil direkt från en FTP-server när

användarautentisering är aktiverad

Du måste ange ditt användarnamn och lösenord efter att du valt FTP-servern med den fil
som ska skrivas ut via maskinens touchpanel.
När du har valt FTP-server i steg 3 av "■ Skriva ut en fil i en FTP-server från maskinens
manöverpanel" på sid. 5-7 i "ANVÄNDARMANUAL (för skrivare)", visas ett fönster som
ber dig ange ditt användarnamn och lösenord till FTP-servern.

Tryck på knappen [ANVÄNDARNAMN] för att ange ditt användarnamn och knappen
[LÖSENORD] för att ange ditt lösenord. Båda gånger visas ett fönster för
bokstavsinmatning. Tryck på [OK] knappen när du har angett ditt användarnamn/
lösenord.
När du har angett ditt användarnamn/lösenord ska du fortsätta med steg 4 på sid. 5-8 i
"ANVÄNDARMANUAL (för skrivare)".

Att överföra kopierad data till maskinen

När datasäkerhetsprogrammet installerats och man använder webbsidan för att kopiera
data som lagrats med dokumentarkiveringsfunktionen till en dator, kan kopierad data
endast överföras tillbaka till den ursprungliga maskinen som den kopierats från. Data kan
inte överföras till en annan maskin även om maskinens inställningar är desamma.
Knappen [Återställ från PC] visas endast på webbsidan och överföring av data tillbaka till
maskinen kan bara genomföras om man har valt en konfidentiell folder.

4

SVENSKA

ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR

Bland administratörsinställningarna som administratören använder till datasäkerhetsprogrammet
beskriver detta avsnitt de inställningar som är anslutna till säkerhetsfunktionen.
Följande förklaringar antar att maskinen är utrustad med skrivar-, fax-, nätverksskanner­och Internet-faxfunktioner samt att programmets kommunikationsmodul är installerad.

LISTA ÖVER ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR

Inställningsnamn

SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR

RADERA HELA MINNET 6
RENSA

DOKUMENTARKIVERINGSDATA
RENSA ALLA DATA I

JOBBSTATUSENS LISTA ÖVER
AVSLUTADE JOBB

RENSA ADRESSBOKSDATA/
REGISTRERAD DATA FÖR
BILDSÄNDNING

ANTAL GÅNGER RENSNING AV
DATA UPPREPAS

AUTOMATISK ÅTERSTÄLLNING
VID START

ANTAL GÅNGER AUTO ÅTERSTÄLLN.
VID START UPPREPAS

ANTAL GGR AUTO
ÅTERSTÄLLNING UPPREPAS
VID JOBBSLUT

Sidan

7

7

7

8

8

8

9 DATASÄKERHETSPROGRAM 11

Inställningsnamn

AVAKTIVERING AV
DOKUMENTARKIVERING

AVAKTIVERING AV
LISTUTSKRIFT

AVAKTIVERING AV ANDRA
UTSKRIFTER ÄN PRINT HOLD
JOBB

VISNINGSINST. FÖR
JOBBSTATUSENS LISTA ÖVER
AVSLUTADE JOBB

AVAKTIVERING AV
ÅTERSÄNDNINGSTANGENTEN

TA BORT LÅSET PÅ
UTMATNINGSFUNKTIONEN
FÖR DOKUMENTARKIVERING

PRODUKTNYCKEL

Sidan

9

9

10

10

11

11

Använda administratörsinställningarna

Följ anvisningarna på sidorna 4 och 5 i Administratörsinställningar för att konfigurera
inställningarna i administratörsinställningarna.
Om datasäkerhetsprogrammet är installerat och man skriver in fel administratörslösenord 3
gånger i rad får man inte skriva in administratörslösenordet igen förrän efter 5 minuter.
För förklaringar till varje inställning, se följande sidor.

SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR

När datasäkerhetsprogrammet är installerat, läggs inställningar som gäller säkerhet till i
inställningarna som visas när du trycker på knappen [SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR]
(utom [SSL-INSTÄLLNINGAR] och [AKTIVERA IPsec]).

SYSTEMINSTÄLLNINGAR
SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR

SSL-INSTÄLLNINGAR

AKTIVERA IPsec

RADERA HELA MINNET

Menyn för säkerhetsinställningar består av flera fönster.
Rör vid knappen i det nedre högra hörnet på skärmen för att flytta till nästa fönster.

OK

5

SVENSKA

RADERA HELA MINNET

Detta program används för att manuellt radera all data från maskinens minne och hårddisk.
Men observera att följande sorters data inte raderas med detta program. Använd "RENSA
ADRESSBOKSDATA/REGISTRERAD DATA FÖR BILDSÄNDNING" programmet på sidan
7 för att radera följande sorters data

● MINNESRUTA FÖR INDIVIDUELL-/GRUPP-/PROGRAM-/RELÄSÄNDNING*

● AVSÄNDARKONTROLLISTA

● POLLINGMINNE/KONFIDENTIELL BOX*

● AVSÄNDARDATA

● TILLÅT/REFUSERA INSTÄLLNINGSDATA FÖR MOTTAGNING (INKLUSIVE HÄMTA

PASSERKOD)

● VIDARESKICKAR INFORMATIONEN

* Bilddata som lagrats i MINNESBOXEN raderas för att utföra detta program (RENSA HELA

MINNET).

OBS

Om man ska slänga eller byta ägare av ett datasäkerhetsprogram eller en maskin med
ett datasäkerhetsprogram installerat måste administratören komma ihåg att köra
inställningen. När inställningen körs får inte administratören gå ifrån maskinen förrän
dataraderingen är klar och har bekräftats.

Rör vid knappen [RENSA HELA MINNET]. Följande fönster frågar om du vid godkänna ditt
val ("JA" eller "NEJ").

[Radera skärm 1]

RENSA HELA MINNET.
(FÖRUTOM ADRESSBOK/
SÄNDNINGSDATALISTA.)

NEJ JA

● För att återvända till fönstret med menyn för

"SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR" rör vid
[NEJ] knappen.

● För att rensa hela minnet trycker du på [JA]

knappen. "VÄNTA." visas, och sedan visas
följande fönster.

[Radera skärm 2]

● Medan data rensas visas procentantalet för

RENSAR HELA MINNET. OMSTART SKER
AUTOMATISKT EFTER RENSNINGEN.

(50.0%) (1/1 gånger)

ÅNGRA

100%50%0%

hur mycket data som rensats bort och antalet
repetitioner.

● När rensningen av data är klar stängs

maskinen automatiskt av och sedan på igen.

Om du vill ångra efter att raderingen av data har påbörjats

Rör vid [ÅNGRA] knappen. Skärmen för att ange administratörslösenord visas. Ange
administratörslösenordet med sifferknapparna. När rätt administratörslösenord har
angetts upphör datarensningen och sedan stängs strömmen automatiskt av och sedan
på igen. Observera att all data som raderats innan administratörslösenordet angetts inte
kan återställas (denna data har gått förlorad).

6

SVENSKA

RENSA DOKUMENTARKIVERINGSDATA

Det här programmet används för att rensa bort data som lagrats med
dokumentarkiveringsfunktionen. Även data med inställningen "SKYDDA" eller
"KONFIDENTIELLT" rensas bort. För att rensa bort data som lagrats i huvudmappen och
den anpassade mappen med "FIL"-funktionen, markera kryssrutan för "FILDATA
(INKLUSIVE SKYDDADE FILER/KONFIDENTIELLA FILER)". För att rensa bort data som
sparats med "SNABBFIL", markera kryssrutan för "SNABBFILSDATA (INKLUSIVE
SKYDDADE FILER)". När du har valt den data som ska rensas bort, rör vid [RENSA]
knappen. Ett meddelande visas och ber dig godkänna rensningen ("JA" eller "NEJ"). Rör
vid [JA] knappen för att börja rensa bort all markerad data. Under pågående rensning visas
förloppet med ett procentantal och antalet repetitioner. När all data har rensats bort stängs
maskinen av automatiskt och startar sedan igen.

RENSA ALLA DATA I JOBBSTATUSENS LISTA ÖVER AVSLUTADE
JOBB

Den här inställningen används för att radera all data (användarnamn till skrivare,
destinationer dit fax/bilder skickats, information om mottagna fax och SharpOSA
fullständig*) i listan som visas när "SLUTFÖRT" är valt i jobbstatusfönstret (sidan 1-15 i
"ANVÄNDARMANUAL (för allmän information och användning av kopieraren)"). För att
radera all data, tryck på knappen [RENSA ALLA DATA I JOBBSTATUSENS LISTA ÖVER
AVSLUTADE JOB]. Ett meddelande visas och ber dig godkänna rensningen ("JA" eller
"NEJ"). Rör vid [JA] knappen för att börja rensa bort all markerad data. Under pågående
rensning visas förloppet med ett procentantal och antalet repetitioner. När all data har
rensats bort stängs maskinen av automatiskt och startar sedan igen.

* Visas när programmets kommunikationsmodul (MX-AMX2) är installerad.

RENSA ADRESSBOKSDATA/REGISTRERAD DATA FÖR BILDSÄNDNING

Det här programmet används för att radera posterna som visas här nedan, som inte kan
raderas eller påbörjas med hjälp av "RADERA HELA MINNET" programmet (sidan 6) eller
"ÅTERSTÄLL FABRIKSINSTÄLLNINGAR" (sidan 15 i "Administratörsinställningar")
programmet.

● MINNESRUTA FÖR INDIVIDUELL-/GRUPP-/PROGRAM-/RELÄSÄNDNING

● AVSÄNDARKONTROLLISTA

● POLLINGMINNE/KONFIDENTIELL BOX

● AVSÄNDARDATA

● TILLÅT/REFUSERA INSTÄLLNINGSDATA FÖR MOTTAGNING (INKLUSIVE HÄMTA

PASSERKOD)

● VIDARESKICKAR INFORMATIONEN

Markera kryssrutorna till de poster som du vill radera. (Det finns två fönster. Rör vid
eller knappen för att bläddra mellan fönster.) För att radera data tryck på [RENSA]
knappen. Ett meddelande visas och ber dig godkänna rensningen ("JA" eller "NEJ"). Rör
vid [JA] knappen för att börja rensa bort all markerad data. Under pågående rensning visas
förloppet med ett procentantal och antalet repetitioner. När all data har rensats bort stängs
maskinen av automatiskt och startar sedan igen.

7

SVENSKA

ANTAL GÅNGER RENSNING AV DATA UPPREPAS

Det här programmet används för att förbättra säkerhetsfunktionen. Antalet gånger som
dataraderingen upprepas när "RADERA HELA MINNET", "RENSA
DOKUMENTARKIVERINGSDATA", "RENSA ALLA DATA I JOBBSTATUSENS LISTA
ÖVER AVSLUTADE JOBB", eller "RENSA ADRESSBOKSDATA/REGISTRERAD DATA
FÖR BILDSÄNDNING" utförs kan ställas in på 1-7 gånger. Fabrikens inställning är 1.
Rör vid knappen [ANTAL GÅNGER RENSNING AV DATA UPPREPAS], och ställ in önskat
antal gånger med eller knappen.
När det är klart, rör vid [OK] knappen.
(Se "Om inställningen för upprepning" på sidan 9 i den här manualen.)

AUTOMATISK ÅTERSTÄLLNING VID START

Det här programmet används för att automatiskt rensa all data i maskinen när man trycker
på strömbrytaren. I följande sektioner kan man radera data: "HELA MINNET", "FILDATA
(INKLUSIVE SKYDDADE FILER/KONFIDENTIELLA FILER)", "SNABBFILSDATA
(INKLUSIVE SKYDDADE FILER)", "JOBBSTATUSENS LISTA ÖVER AVSLUTADE
JOBB". Markera kryssrutorna för den data som du vill automatiskt ska raderas när man
trycker på strömbrytaren. (Det finns två fönster. Rör vid eller knappen för att bläddra
mellan fönster.) När du har valt den data som ska rensas bort, rör vid [OK] knappen.
Från början är inga kryssrutor markerade.

OBS

Om det gäller ett lagrat bildjobb som ska skickas (fax, nätverksskanner, eller
Internetfaxjobb)*, utförs inte den automatiska raderingen när man trycker på strömbrytaren.
* Detta inkluderar mottagna faxmeddelanden och Internetfax som ännu inte skrivits ut,

emellertid inkluderar det inte data som finns i en faxminnesbox (utom konfidentiell
box).

Om du vill ångra efter att raderingen av data har påbörjats

Se förklaringarna i "Radera skärm 2" och "Om du vill ångra efter att raderingen av data
har påbörjats" i "RADERA HELA MINNET" på sidan 6 av denna manual.

ANTAL GÅNGER AUTO ÅTERSTÄLLN. VID START UPPREPAS

Det här programmet används för att förbättra säkerhetsfunktionen. Antalet gånger som
"AUTOMATISK ÅTERSTÄLLNING VID START" upprepas kan ställas in från allt mellan 1 till
7 gånger. Fabriksinställningen är 1.
Rör vid knappen [ANTAL GÅNGER AUTO ÅTERSTÄLLN. VID START UPPREPAS], och
ställ in önskat antal gånger med eller knappen.
När det är klart, rör vid [OK] knappen.
(Se "Om inställningen för upprepning" på sidan 9 i den här manualen.)

OBS

Detta program är endast aktivt när kryssrutan för "AUTOMATISK ÅTERSTÄLLNING
VID START" har markerats.

8

SVENSKA

ANTAL GGR AUTO ÅTERSTÄLLNING UPPREPAS VID JOBBSLUT

Det här programmet används för att förbättra säkerhetsfunktionen. Antalet gånger som den
automatiska återställningen upprepas efter varje utskriftsjobb eller sändning kan ställas in
att vara mellan 1 till 7 gånger. Fabriksinställningen är 1 gång.
Rör vid knappen [ANTAL GGR AUTO ÅTERSTÄLLNING UPPREPAS VID JOBBSLUT] och
ställ in önskat antal gånger med eller knappen.
När det är klart, rör vid [OK] knappen.

Om inställningen för upprepning

När inställningen för upprepningar (antal upprepningar) höjs för att förhöja säkerheten
ökar även tiden som krävs för att radera data. Rekommendationen är att du väljer den
inställning för "ANTAL GÅNGER RENSNING AV DATA UPPREPAS", "ANTAL
GÅNGER AUTO ÅTERSTÄLLN. VID START UPPREPAS" , och "ANTAL GGR AUTO
ÅTERSTÄLLNING UPPREPAS VID JOBBSLUT" upprepningar som passar dina
säkerhets- och användningsbehov.

AVAKTIVERING AV DOKUMENTARKIVERING

Det här programmet används för att begränsa arkiveringslägena för
dokumentarkiveringsfunktionen. Dokumentarkiveringslägen (SNABBFILSLÄGE,
DELNINGSLÄGE, och, KONFIDENTIELLT LÄGE) kan inaktiveras separat i varje läge för
dokumentarkivering (KOPIERA, SKRIVARE, SKANNA TILL HÅRDDISK, och SÄND BILD
läge).
För att inaktivera ett arkiveringsläge, rör vid kryssrutan till läget för att markera det. (Det
finns två fönster. Rör vid eller knappen för att bläddra mellan fönster.) Efter att du
har markerat önskade kryssrutor, rör vid [OK] knappen.
När delningsläget eller konfidentiellt läge är inaktiverat kan man inte utföra, "Ändra
egenskaper" (sidan 7-21 i "ANVÄNDARMANUAL (för allmän information och användning av
kopieraren)") när man manipulerar en fil som sparades med dokumentarkiveringsfunktionen.
Vid utskrift med skrivarfunktionen visas inte de inaktiverade inställningar för
arkiveringslägen som valts med detta program på skärmen Jobbhantering i
skrivardrivrutinen (sid. 4-22 i "ANVÄNDARMANUAL (för skrivare)"). Men om ett inaktiverat
arkiveringsläge väljs när en fil skrivs ut så kan filen inte sparas (endast utskrift sker).

AVAKTIVERING AV LISTUTSKRIFT

Det här programmet används för att inaktivera utskrift av någon av följande listor som skrivs
ut med hjälp av "SKRIV UT LISTA" under användarinställningar (sid. 2-18 i
"ANVÄNDARMANUAL (för allmän information och användning av kopieraren)").
"LISTA ÖVER ALLA ANVÄNDARINSTÄLLNINGAR", "SKICKAR ADRESSLISTA",
"AVSÄNDARKONTROLLISTA", "DOKUMENTARKIVERING ANVÄNDAR-/ MAPPLISTA"
Markera kryssrutorna för de listor som du vill inaktivera utskrift av och rör sedan vid [OK]
knappen.

9

SVENSKA

AVAKTIVERING AV ANDRA UTSKRIFTER ÄN PRINT HOLD JOBB

Om en utskrift lämnas i utmatningsfacket efter att det skrivits ut med skrivarläget finns det
risk för att någon annan tar dokumentet och släpper ut konfidentiella uppgifter. Det här
programmet används för att inaktivera alla utskriftsjobb, förutom de utskrifter som kräver att
utskriften startas via maskinens manöverpanel. Markera kryssrutan för att aktivera detta
program. För att skriva ut ett jobb när detta program är aktiverat ska man välja "Endast
lagring" i fältet "Behålla utskrift" i skrivardrivrutinen och sedan starta utskriften. För att
påbörja utskriften, ring upp filen via maskinens manöverpanel med hjälp av
dokumentarkiveringsfunktionen enligt anvisningarna i "HUR DU HÄMTER IN OCH
ANVÄNDER EN FIL" (sid. 7-13 i "ANVÄNDARMANUAL (för allmän information och
användning av kopieraren)"). Om "Lagra efter utskrift" eller "Testutskrift" har valts innan
utskriftskommandot har getts kommer inte utskrift att ske. Jobbet kommer istället att
förvaras i maskinen och kan skrivas ut via manöverpanelen med hjälp av
"JOBBINSTÄLLNINGAR" hos dokumentarkiveringsfunktionen på samma sätt som ett jobb
för "Endast lagring".

VISNINGSINST. FÖR JOBBSTATUSENS LISTA ÖVER AVSLUTADE
JOBB

Den här inställningen används för att välja om jobblistan som visas när "SLUTFÖRT" är valt
i fönstret för jobbstatus på touchpanelen (sid. 1-15 i "ANVÄNDARMANUAL (för allmän
information och användning av kopieraren)"). (Inställningen kan göras separat för läge
"UTSKRIFT", "SCANNA TILL", "FAXARB.", "INTERNETFAX" och "Sharp OSA-SCAN"*.)
Listan med AVSLUTADE JOBB lagrar och visar skrivarlägets användarnamn, fax/bild
destinationer, och information om de som skickat fax. Om du inte vill att denna information
ska visas av säkerhetsskäl, använd då detta program för att inaktivera att listan visas.
Ta bort kryssmarkeringen om du inte vill visa knappen "SLUTFÖRT" som används för att
visa listan AVSLUTADE JOBB i ett läge. Markera kryssrutan om du vill att knappen ska
visas. Tryck på [OK]-knappen när du är klar.

* Visas när programmets kommunikationsmodul (MX-AMX2) är installerad.

10

SVENSKA

AVAKTIVERING AV ÅTERSÄNDNINGSTANGENTEN

Den här inställningen används för att förhindra att knappen [SÄND IGEN] visas. Knappen
används för att skicka till den senas använda destinationen. För att förhindra att [SÄND
IGEN] knappen visas ska man markera kryssrutan så att en bock visas. När knappen för
[SÄND IGEN] är inaktiverad visas den inte heller i huvudfönstret för faxläget, Internetfax­läget och skannerläget (sid. 1-4 i Expansionssats för fax AR-FX8 manualen och sid. 1-11 i
"ANVÄNDARMANUAL (för sändning av bilder)"). (Normalt sett visas knappen i dessa
fönster.)

TA BORT LÅSET PÅ UTMATNINGSFUNKTIONEN FÖR
DOKUMENTARKIVERING

Det här programmet används när en fil eller mapp har låsts (användning är förbjuden) på
grund av att fel lösenord har angetts. Tryck på [FRIGÖR]-knappen på skärmen för att "TA
BORT LÅSET PÅ UTMATNINGSFUNKTIONEN FÖR DOKUMENTARKIVERING" och låsa
upp alla låsta filer och mappar. Om det inte finns några låsta filer eller mappar visas "TA
BORT LÅSET PÅ UTMATNINGSFUNKTIONEN FÖR DOKUMENTARKIVERING" med grå
text på menyskärmen med "SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR".

PRODUKTNYCKEL

För att aktivera säkerhetsfunktionen för första gången måste man använda en
administratörsinställning för att ange produktnyckeln (lösenordet).
Administratörsinställningen som används till detta heter "DATASÄKERHETSPROGRAM".
Fråga din leverantör för att få produktnyckeln.

Tryck på [DATASÄKERHETSPROGRAM]-knappen, skriv in produktnyckeln med de
numeriska knapparna och tryck sedan på [ENTER]-knappen.

● Om fel nummer anges...

Ett meddelande visas som ber dig kontrollera produktnyckeln igen.

● Om rätt nummer anges...

Ett meddelande visas som ber dig stänga av och sedan på strömmen igen. Tryck på [OK]­knappen när du har läst meddelandet. Stäng först av strömbrytaren och stäng sedan av
huvudströmbrytaren. Säkerhetsfunktionen aktiveras så snart strömmen slagits på igen.
När säkerhetsfunktionen väl är aktiverad visas inte längre knappen för
[DATASÄKERHETSPROGRAM] på skärmen där man anger produktnyckeln.

11

NORSK

Innhold

Innledning .............................................................................................................................1

Når datasikkerhetsprogrammet er installert ..........................................................................3

● Om konfidensielle mapper og konfidensielle filer i funksjonen Dokumentarkivering.......3

● Begrensninger for tandemkopierng og tandemutskrift.....................................................3

● Sikkerhetsinnstillinger på nettsiden .................................................................................4

● Om overføring av kopierte data til maskinen ...................................................................4

ADMINISTRATORINNSTILLINGER......................................................................................5

● LISTE OVER ADMINISTRATORINNSTILLINGER ..........................................................5

● Bruke administratorinnstillingene.....................................................................................5

● SIKKERHETSINNSTILLINGER.......................................................................................5

● PRODUKT NØKKEL .....................................................................................................11

Innledning

MX-FRX5U legger til sikkerhetsfunksjon til SHARP digitalt flerfunksjonssystem. Når
kopifunksjonen, skriverfunksjonen, nettverksskannerfunksjonen eller faksfunksjonen til et
SHARP digitalt flerfunksjonssystem med sikkerhetsfunksjonen brukes, krypteres
bildedataene som ble generert for jobben, og når jobben er ferdig, slettes de krypterte
umiddelbart i minnet og på harddisken.

Merk:

For å sikre datasikkerhetsfunksjonen til datasikkerhetsprogrammet gir maksimal sikkerhet,
bør du passe på følgende:

● Administratoren spiller en viktig rolle når det gjelder å opprettholde sikkerheten. Det er

viktig å være nøye med hvem som utpekes til administrator for
datasikkerhetsprogrammet.

● Sørg for at administrator-passordet skiftes umiddelbart hver gang det utpekes en ny

administrator.

● Endre administrator-passordet med jevne mellomrom (minst hver 60. dag).

● Under prosedyren for endring av administrator-passordet vises gjeldende administrator-

passord og nytt administrator-passord på skjermen. Sørg for å bli raskt ferdig med
prosedyren.

● Administrator-passordet må ikke være et tall det er enkelt å gjette seg fram til.

● Administratorinnstillingene er svært viktige for sikkerhetsbehandlingen. Hvis det er

nødvendig å forlate maskinen under bruk av administratorinnstillingene, må du trykke på
[CA]-tasten for å avslutte administratorinnstillingene. Maskinansvarlig bør informere
brukerne om at de ikke skal åpne administratorinnstillingene uten tillatelse.

● Kunden er ansvarlig for kontroll av dokumentene som kopieres og fakser maskinen

mottar ved hjelp av datasikkerhetsprogrammet.

● Også når datasikkerhetsprogrammet er installert bør du være klar over at faksdataene i

den felles minneboksen som brukes av utvidelsessettet for faks (AR-FX8), kan leses.

1

NORSK

■ Sikkerhetskopiere og renske opp i data som er lagret med

funksjonen for dokumentarkivering

Når datasikkerhetsprogrammet er installert, slettes data som tidligere er lagret med
funksjonen for dokumentarkivering. Alle data du vil beholde, må kopieres til en
datamaskin før datasikkerhetsprogrammet installeres og deretter mates tilbake til
maskinen etter at dataene er slettet fra datasikkerhetsprogrammet etter installeringen.
(Denne operasjonen utføres som regel av en servicetekniker når installeringen foretas.)
Bare konfidensielle mapper kan brukes til å legge tilbake data fra en datamaskin til
maskinen etter at datasikkerhetsprogrammet er installert. Før dataene legges tilbake på
maskinen, oppretter du en eller flere konfidensielle mapper. Hvis du lurer på hvordan du
går frem for å lagre data på en datamaskin og legge data fra en datamaskin tilbake på
maskinen, slår du opp i hjelpen for Dokumentarkivering på maskinens webside.

■ Om passord for nettsiden

Hvis du oppgir ukorrekt passord for "user" og/eller "admin" til sammen tre ganger på rad
når du forsøker å få tilgang til nettsidene til en maskin der datasikkerhetsprogrammet er
installert, blir du nektet tilgang til sider som krever at du oppgir passord for "user" eller
"admin" i fem minutter.

MERK:

Enkelte av fremgangsmåtene for bruken av maskinen endres når
datasikkerhetsprogrammet blir installert. I "GENERELL BRUKERVEILEDNING (for
generell informasjon og daglig bruk av kopimaskinen)" forklarer fremgangsmåtene for
bruken av maskinen endres når datasikkerhetsprogrammet blir installert. I denne
håndboken forklares endringene i disse fremgangsmåtene når
datasikkerhetsprogrammet blir installert.

2

NORSK

Når datasikkerhetsprogrammet er installert

Når datasikkerhetsprogrammet er installert, vises
følgende ikon på berøringspanelet. Berør ikonet ( ) hvis
du vil vise informasjon om hvilken versjon av
datasikkerhetsprogrammet du har.

Når datasikkerhetsprogrammet er installert, blir gjenværende data i maskinen
automatisk slettet etter hver kopierings- og faksjobb.
Når dataopprenskingen begynner, vises følgende melding i 6 sekunder*.

DATA SLETTES

MERK:

Hvis strømmen til maskinen blir slått av mens bildedataene holder på å bli fjernet fra
harddisken, eller før en jobb er ferdig, kan det hende at dataene ikke slettes fullstendig.
Hvis du ikke vil etterlate delvis slettede data når strømmen slås av, bør du bruke
administratorinnstillingen "SLETT ALT MINNE" (side 6 i denne bruksanvisningen) til å
fullføre dataslettingen før strømmen slås av.

* Meldingens varighet kan endres med

administratorinnstillingen "TIDSOPPSETT
FOR MELDING". (Se side 10 i Veiledning
til administratorinnstillinger.)

Om konfidensielle mapper og konfidensielle filer i
funksjonen Dokumentarkivering

Hvis du oppgir ukorrekt passord tre ganger på rad for en bestemt konfidensiell mappe eller fil
på en maskin der datasikkerhetsprogrammet er installert, blir mappen eller filen låst (det vil
ikke være mulig å gjøre noe som medfører bruk av denne mappen eller filen). Hvis du låser
opp mappen eller filen, må du bruke "LÅS OPP OPERASJONEN FOR DOKUMENTARKIV­UTSKRIFT" (side 11 i denne bruksanvisningen) i administratorinnstillingene.

Begrensninger for tandemkopierng og tandemutskrift

Tandemkopiering og tandemutskrift fungerer som vist nedenfor, avhengig av konfigurasjonen til
servermaskinen og klientmaskinen (altså om datasikkerhetsprogrammet er installert eller ikke).

Servermaskin

Klientmaskin

Datasikkerhetsprogram: JaDatasikkerhetsprogram:

Datasikkerhetsprogram:JaTandemfunksjonen kan

brukes. Data slettes fra
både server- og
klientmaskin.

Datasikkerhetsprogram:
Nei

Tandemfunksjonen kan
brukes. Data slettes fra
klientmaskinen.

3

Nei
Tandemfunksjonen kan

ikke brukes.

Vanlig tandemfunksjon
kan brukes.

NORSK

BRUKERNAVN

PASSORD

OKAVBRYT

SKRIV INN BRUKERNAVN OG PASSORD
FOR FTP-SERVER

Sikkerhetsinnstillinger på nettsiden

Når maskinen brukes som nettverksskriver og Pull Print-funksjonen brukes, aktiverer
datasikkerhetsprogrammet brukerautentisering ved hjelp av et "BRUKERNAVN" og
"PASSORD". (Med Pull Print-funksjonen kan en fil på en tidligere lagret FTP-server skrives
ut direkte fra maskinens kontrollpanel uten bruk av skriverdriveren. Se "Direkte utskrift av
en fil på en FTP-server" på side 5-7 i "GENERELL BRUKERVEILEDNING (for skriver)".)

Brukerautentisering aktiveres ved å merke av for "Aktiver brukerautentisering" i maskinens
nettside for innstillinger av Pull Print-funksjonen. (Denne avmerkingsboksen vises når
datasikkerhetsprogrammet er installert, og standard er at det er avmerket (et merke vises)).
Systemkravene og fremgangsmåten for tilgang til nettsiden med denne avkrysningsboksen
er beskrevet i "FJERNKONTROLLOPERASJONER VIA NETTVERK" på side 5-2 i
"GENERELL BRUKERVEILEDNING (for skriver)". Avmerkingsboksen vises i skjermbildet
som vises i trinn 2 av "■ Lagring av en FTP-server" på side 5-7 i "GENERELL
BRUKERVEILEDNING (for skriver)".

■ Fremgangsmåte for direkte utskrift av en fil på en FTP-server

når brukerautentisering er aktivert

Du må oppgi brukernavn og passord etter at du har valgt FTP-serveren som inneholder
filen som skal skrives ut, på maskinens berøringspanel.
Når en FTP-server er valgt i trinn 3 av "■ Utskrift av fil på en FTP-server fra
kontrollpanelet på maskinen" på side 5-7 i "GENERELL BRUKERVEILEDNING (for
skriver)", vises et skjermbilde der du blir bedt om å oppgi brukernavn og passord for
FTP-serveren.

Trykk på tasten [BRUKERNAVN] og oppgi brukernavnet og tasten [PASSORD] for å
oppgi passordet. I begge tilfeller vises et skjermbilde der du kan skrive inn bokstaver.
Når du har oppgitt brukernavn/passord, berører du [OK]-tasten.
Når du har oppgitt brukernavn og passord, går du videre fra trinn 4 på side 5-8 i
"GENERELL BRUKERVEILEDNING (for skriver)".

Om overføring av kopierte data til maskinen

Når datasikkerhetsprogrammet er installert og nettsiden brukes til å kopiere data lagret med
funksjonen Dokumentarkivering til en datamaskin, kan de kopierte dataene bare overføres
tilbake til den opprinnelige maskinen de ble kopiert fra. Dataene kan ikke overføres til en
annen maskin, selv om maskinforholdene er de samme.
Tasten [Gjenopprette fra PC] vises bare på nettsiden når du velger en konfidensiell mappe,
og dataoverføring tilbake til maskinen er også bare mulig når en slik mappe er valgt.

4

NORSK

ADMINISTRATORINNSTILLINGER

Blant administratorinnstillingene som administratoren bruker for datasikkerhetsprogrammet,
forklarer dette avsnittet de innstillingene som er relatert til sikkerhetsfunksjonen.
Beskrivelsene nedenfor tar utgangspunkt i at maskinen har skriver-, faks-, nettverksskanner­og Internettfaksfunksjoner og at programmets kommunikasjonsmodul er installert.

LISTE OVER ADMINISTRATORINNSTILLINGER

Navn på innstilling

SIKKERHETSINNSTILLINGER

SLETT ALT MINNE 6

SLETT
DOKUMENTARKIVERINGSDATA

SLETT ALLE DATA I
JOBBSTATUS LISTE OVER
FERDIGE JOBBER

SLETTE ADRESSEBOKDATA/
BILDESEND REGISTRERTE
DATA

ANTALL GANGER
DATASLETTING GJENTAS

AUTO. SLETTING VED START 8

ANTALL GANGER AUTO.
SLETTING VED START GJENTAS

ANTALL GANGER AUTO. SLETTING
VED JOBBSLUTT GJENTAS

Side

7 DEAKTIVERE LISTEUTSRKIFT 9

7

7

8

8

9 DATASIKKERHETSPROGRAM 11

Navn på innstilling

DEAKTIVERE
DOKUMENTARKIVERING

DEAKTIVERE ANDRE
UTSKRIFTSJOBBER ENN JOBB
SOM VENTER PÅ UTSKRIFT

JOBBSTATUS LISTE OVER
FERDIGE JOBBER
VISNINGSINNSTILLINGER

DEAKTIVERE
OMSENDINGSTAST

LÅS OPP OPERASJONEN FOR
DOKUMENTARKIV-UTSKRIFT

PRODUKT NØKKEL

Side

9

10

10

11

11

Bruke administratorinnstillingene

Følg fremgangsmåten på side 4 og 5 i Veiledning til administratorinnstillinger når du skal
konfigurere innstillingene i administratorinnstillingene.
Når datasikkerhetsprogrammet er installert, sperres adgangen til å angi administrator­passord i fem minutter hvis du angir et feil administrator-passord tre ganger på rad.
Forklaringer på de enkelte innstillingene får du på de følgende sidene.

SIKKERHETSINNSTILLINGER

Når datasikkerhetsprogrammet er installert, vil innstillinger relatert til sikkerhet (med unntak
av [SSL-INNSTILLINGER] og [AKTIVER IPsec]) legges til innstillingene som vises når det
trykkes på [SIKKERHETSINNSTILLINGER]-tasten.

SYSTEMINNSTILLINGER
SIKKERHETSINNSTILLINGER

SSL-INNSTILLINGER

AKTIVER IPsec

SLETT ALT MINNE

Menyen for sikkerhetsinnstillinger består av flere skjermbilder.
Berør tasten i nedre høyre hjørne av skjermbildet når du vil gå til neste skjermbilde.

OK

5

NORSK

SLETT ALT MINNE

Dette programmet brukes til manuell sletting av alle data i minnet og på harddisken til
maskinen.
Du bør imidlertid merke deg at følgende datatyper ikke slettes med dette programmet. Bruk
programmet "SLETTE ADRESSEBOKDATA/BILDESEND REGISTRERTE DATA" på side 7
hvis du vil slette følgende datatyper

● INDIVIDUELL/GRUPPE/PROGRAM//RELE KRINGKASTING MINNEBOKS*

● AVSENDERKONTROLLISTE

● AVSPØRRINGSMINNE/KONFIDENSIELL MINNEBOKS*

● AVSENDERDATA

● TILLAT/AVSLÅ MOTTAKSINNSTILLINGSDATA (INKLUSIVE AVSPØRRING AV

PASSKODENUMMER)

● VIDRESENDINGS INFORMASJON

* Bildedataene som er lagret i MINNWBOKSEN slettes for utføring av dette programmet

(SLETT ALT MINNE).

MERK:

Hvis datasikkerhetsprogrammet eller maskinen der datasikkerhetsprogrammet er
installert, skal kasseres eller skifte eier, bør administratoren sørge for å kjøre denne
innstillingen. Når denne innstillingen kjøres, bør ikke administratoren forlate maskinen
før det er bekreftet at dataslettingen er fullført.

Berør tasten [SLETT ALT MINNE]. Følgende skjermbilde vises og ber deg om å bekrefte
valget ("JA" eller "NEI").

[Sletteskjermbilde 1]

SLETT ALT MINNE. (EKSKLUSIVE
ADRESSEBOK/AVSENDERLISTE DATA.)

● Hvis du vil gå tilbake til menyskjermbildet

"SIKKERHETSINNSTILLINGER", berører du
[NEI]-tasten.

NEI JA

● Hvis du vil slette alt minne, trykker du på [JA]-

tasten. "VENNLIGST VENT." vises, og
deretter vises følgende skjermbilde.

[Sletteskjermbilde 2]

● Under dataslettingen vises prosentandelen

SLETTER ALT MINNE. AUTO OMSTART
IMPLEMENTERES ETTER SLETTING.

(50.0%) (1/1 tid)

AVBRYT

100%50%0%

data som slettes og antallet gjentakelser.

● Når dataene er slettet, blir strømmen slått av

et øyeblikk, men slås automatisk på igjen.

Hvis du vil avbryte etter at dataslettingen har begynt

Berør [AVBRYT]-tasten. Skjermbildet for administrator-passord vises. Angi
administrator-passordet ved hjelp av talltastene. Så snart det korrekte administrator­passordet er angitt, stanses dataslettingen og maskinen slås av en kort stund før den
slås på igjen automatisk. Vær oppmerksom på at alle data som slettes før administrator­passordet angis, ikke vil bli gjenopprettet (disse dataene går tapt).

6

NORSK

SLETT DOKUMENTARKIVERINGSDATA

Dette programmet brukes til å slette data som er lagret med funksjonen for
dokumentarkivering Data som er angitt som "BESKYTT" eller "KONFIDENSIELT" slettes
også. Hvis du vil slette data som er lagret i hovedmappe og egendefinert mappe med "FIL"­funksjonen, merker du av for "ARKIVERE DATA (INKLUSIVE BESKYTTEDE/
KONFIDENSIELLE FILER)". Hvis du vil slette data som er lagret med "HURTIGFIL", merker
du av for "HURTIGARKIV DATA (INKLUSIVE BESKYTTEDE FILER)". Når du har merket
data som skal slettes, berører du [SLETT]-tasten. Det vises en melding som ber deg om å
bekrefte valget ("JA" eller "NEI"). Du berører [JA]-tasten hvis du vil sette i gang slettingen av
merkede data. I løpet av slettingen vises fremdriften som prosent, sammen med antall
gjentakelser. Når dataslettingen er fullført, slås maskinen av midlertidig og starter igjen
automatisk.

SLETT ALLE DATA I JOBBSTATUS LISTE OVER FERDIGE JOBBER

Denne innstillingen brukes til å slette alle data (brukernavn for skriver, adresse for sending
av faks/bilde, senderinformasjon for mottatte fakser og den fullstendige køen for
SharpOSA*) fra listen som vises når "FULLFØRT" velges i jobbstatusskjermen (side 1-15 i
"GENERELL BRUKERVEILEDNING (for generell informasjon og daglig bruk av
kopimaskinen)"). Hvis du vil slette dataene, berører du tasten [SLETT ALLE DATA I
JOBBSTATUS LISTE OVER FERDIGE JOBBER]. Det vises en melding som ber deg om å
bekrefte valget ("JA" eller "NEI"). Du berører [JA]-tasten hvis du vil sette i gang slettingen av
merkede data. I løpet av slettingen vises fremdriften som prosent, sammen med antall
gjentakelser. Når dataslettingen er fullført, slås maskinen av midlertidig og starter igjen
automatisk.

* Vises når programmets kommunikasjonsmodul (MX-AMX2) er installert.

SLETTE ADRESSEBOKDATA/BILDESEND REGISTRERTE DATA

Dette programmet brukes til å slette elementene som er indikert nedenfor, og som ikke kan
slettes eller initialiseres ved hjelp av programmet "SLETT ALT MINNE" (side 6) eller
programmet "GJENOPPRETTE FABRIKKSTANDARDER" (side 15 i "VEILEDNING TIL
ADMINISTRATORINNSTILLINGER").

● INDIVIDUELL/GRUPPE/PROGRAM//RELE KRINGKASTING MINNEBOKS

● AVSENDERKONTROLLISTE

● AVSPØRRINGSMINNE/KONFIDENSIELL MINNEBOKS

● AVSENDERDATA

● TILLAT/AVSLÅ MOTTAKSINNSTILLINGSDATA (INKLUSIVE AVSPØRRING AV

PASSKODENUMMER)

● VIDRESENDINGS INFORMASJON

Merk av i avmerkingsboksene til de elementene du vil slette. (Det er to skjermbilder. Du
berører tasten eller når du vil veksle mellom skjermbildene.) Hvis du vil slette
dataene, trykker du på [SLETT]-tasten. Det vises en melding som ber deg om å bekrefte
valget ("JA" eller "NEI"). Du berører [JA]-tasten hvis du vil sette i gang slettingen av
merkede data. I løpet av slettingen vises fremdriften som prosent, sammen med antall
gjentakelser. Når dataslettingen er fullført, slås maskinen av midlertidig og starter igjen
automatisk.

7

NORSK

ANTALL GANGER DATASLETTING GJENTAS

Dette programmet brukes til å forbedre sikkerhetsfunksjonen. Antall ganger datasletting blir
gjentatt når "SLETT ALT MINNE", "SLETT DOKUMENTARKIVERINGSDATA", "SLETT
ALLE DATA I JOBBSTATUS LISTE OVER FERDIGE JOBBER" eller "SLETTE
ADRESSEBOKDATA/BILDESEND REGISTRERTE DATA" utføres, kan settes til et tall
mellom 1 og 7. Fabrikkinnstillingen er 1.
Berør tasten [ANTALL GANGER DATASLETTING GJENTAS] og angi ønsket antall ganger
med tasten eller .
Når du er ferdig, berører du [OK]-tasten.
(Se "Om innstilling av antall gjentakelser" på side 9 i denne bruksanvisningen.)

AUTO. SLETTING VED START

Dette programmet brukes til automatisk sletting av alle data i maskinen når strømbryteren
blir slått på. Følgende alternativer er tilgjengelige for dataene som skal slettes: "ALT
MINNE", "ARKIVERE DATA (INKLUSIVE BESKYTTEDE/KONFIDENSIELLE FILER)",
"HURTIGARKIV DATA (INKLUSIVE BESKYTTEDE FILER)", "JOBBSTATUS LISTE OVER
FERDIGE JOBBER". Merk av i avmerkingsboksene for dataene du vil slette automatisk når
strømbryteren slås på. (Det er to skjermbilder. Du berører tasten eller når du vil
veksle mellom skjermbildene.) Når du har merket data som skal slettes, berører du [OK]­tasten.
Det er i utgangspunktet ikke merket av i noen av avmerkingsboksene.

MERK:

Når det er en lagret bildesendingsjobb (faks-, nettverksskanner eller Internett­faksjobb)*, vil ikke automatisk sletting bli utført når strømmen slås på.
* Dette omfatter mottatte fakser og Internett-fakser som ennå ikke er skrevet ut.

Imidlertid omfatter det ikke data i en faksminneboks (unntatt konfidensiell minneboks).

Hvis du vil avbryte etter at dataslettingen har begynt

Se forklaringene i "Sletteskjermbilde 2" og "Hvis du vil avbryte etter at dataslettingen har
begynt" i "SLETT ALT MINNE" på side 6 i denne bruksanvisningen.

ANTALL GANGER AUTO. SLETTING VED START GJENTAS

Dette programmet brukes til å forbedre sikkerhetsfunksjonen. Antall ganger "AUTO.
SLETTING VED START" blir gjentatt, kan settes til et tall mellom 1 og 7.
Fabrikkinnstillingen er 1.
Berør tasten [ANTALL GANGER AUTO. SLETTING VED START GJENTAS] og angi
ønsket antall med tasten eller .
Når du er ferdig, berører du [OK]-tasten.
(Se "Om innstilling av antall gjentakelser" på side 9 i denne bruksanvisningen.)

MERK:

Dette programmet er bare aktivert når det er merket av for "AUTO. SLETTING VED
START".

8

NORSK

ANTALL GANGER AUTO. SLETTING VED JOBBSLUTT GJENTAS

Dette programmet brukes til å forbedre sikkerhetsfunksjonen. Antall ganger automatisk
sletting blir gjentatt etter hver jobb er skrevet ut eller overført, kan settes til et tall mellom 1
og 7. Fabrikkinnstillingen er 1.
Berør tasten [ANTALL GANGER AUTO. SLETTING VED JOBBSLUTT GJENTAS] og angi
ønsket antall ganger med tasten eller .
Når du er ferdig, berører du [OK]-tasten.

Om innstilling av antall gjentakelser

Når innstillingen for gjentakelser (antall gjentakelser) økes for å forbedre
sikkerhetsfunksjonen, forlenges også tiden dataslettingen tar. Det anbefales at du
velger å angi gjentakelser for "ANTALL GANGER DATASLETTING GJENTAS",
"ANTALL GANGER AUTO. SLETTING VED START GJENTAS" og "ANTALL GANGER
AUTO. SLETTING VED JOBBSLUTT GJENTAS" som passer til dine sikkerhetsbehov
og bruksvilkår.

DEAKTIVERE DOKUMENTARKIVERING

Dette programmet brukes til å avgrense arkiveringsmodusene for funksjonen for
dokumentarkivering. Moduser for dokumentarkivering (HURTIGARKIV MODUS,
DELINGSMODUS og KONFIDENSIELL MODUS) kan deaktiveres hver for seg i den
enkelte modusen der dokumentarkivering brukes (modusene KOPI, SKRIVER, SKANN TIL
HDD og BILDE SENDING).
Hvis du vil deaktivere en arkiveringsmodus, velger du den ved å berøre modusens
avmerkingsboks. (Det er to skjermbilder. Du berører tasten eller når du vil veksle
mellom skjermbildene.) Når du har merket av i de relevante avmerkingsboksene, berører
du [OK]-tasten.
Når delingsmodus eller konfidensiell modus er deaktivert, er ikke "Egenskapsendring" (side
7-21 i "GENERELL BRUKERVEILEDNING (for generell informasjon og daglig bruk av
kopimaskinen)") mulig ved manipulering av en fil som ble lagret med
dokumentarkiveringsfunksjonen.
Når du skriver ut med skriverfunksjonen, vil ikke deaktiveringsinnstillinger for
arkiveringsmoduser som er valgt med dette programmet bli indikert i skjermbildet
Jobbhåndtering for skriverdriveren (side 4-22 i "GENERELL BRUKERVEILEDNING (for
skriver)"). Men hvis en deaktivert arkiveringsmodus blir valgt ved utskrift av en fil, blir ikke
filen lagret (den blir bare skrevet ut).

DEAKTIVERE LISTEUTSRKIFT

Dette programmet brukes til å deaktivere utskrift av en av de etterfølgende listene som
skrives ut ved hjelp av "LISTEUTSKRIFT" i spesialfunksjoner (side 2-18 i "GENERELL
BRUKERVEILEDNING (for generell informasjon og daglig bruk av kopimaskinen)").
"LISTE OVER SPESIALFUNKSJONER", "SENDER ADRESSELISTE",
"AVSENDERKONTROLLISTE", "DOKUMENTARKIVERING BRUKER/MAPPE LISTE"
Merk av i avmerkingsboksene til listene du vil deaktivere utskrift for, og berør deretter [OK]­tasten.

9

NORSK

DEAKTIVERE ANDRE UTSKRIFTSJOBBER ENN JOBB SOM VENTER
PÅ UTSKRIFT

Hvis et utskrevet dokument blir liggende i en utboks etter at det er skrevet ut i skrivermodus,
kan det hende at noen andre tar dokumentet, og sensitiv informasjon kan komme på
avveie. Dette programmet brukes til å deaktivere alle andre utskriftsjobber enn de
utskriftsjobbene som krever at utskriften settes i gang fra maskinens kontrollpanel. Du
aktiverer dette programmet ved å merke av i avmerkingsboksen. Hvis du vil skrive ut en
jobb når dette programmet er aktivert, velger du "Bare hold" i "Oppbevaring"-feltet til
skriverdriveren og utfører utskriftskommandoen. Når du vil starte utskriften, henter du opp
filen fra maskinens kontrollpanel ved hjelp av funksjonen for dokumentarkivering, slik den er
beskrevet i "HENTE FREM OG BRUKE EN FIL" (side 7-13 i "GENERELL
BRUKERVEILEDNING (for generell informasjon og daglig bruk av kopimaskinen)". Hvis
"Hold etter utskrift" eller "Prøveutskrift" blir valgt før utskriftskommandoen utføres, blir ikke
dokumentet skrevet ut. Imidlertid vil jobben bli oppbevart i maskinen, og den kan skrives ut
senere fra kontrollpanelet ved hjelp av "JOBBINNSTILLINGER" i funksjonen for
dokumentarkivering på samme måte som en "Bare hold"-jobb.

JOBBSTATUS LISTE OVER FERDIGE JOBBER
VISNINGSINNSTILLINGER

Denne innstillingen brukes til å velge om jobblisten som vises når "FULLFØRT" velges i
jobbstatusskjermen, skal vises eller ikke (side 1-15 i "GENERELL BRUKERVEILEDNING
(for generell informasjon og daglig bruk av kopimaskinen)"). (Innstillingen kan velges
separat for modiene "UTSKR.JOBB", "SKANNE TIL", "FAKSJOBB", "INTERN.FAKS" og
"Sharp OSA-SCAN"*.) I listen FERDIGE JOBBER lagres og vises brukernavn for skriver,
adresse for sending av faks/bilde og senderinformasjon for mottatte fakser. Hvis du av
sikkerhetshensyn ikke vil visse denne informasjonen, bruker du dette programmet til å
deaktivere visning av listen.
Hvis du ikke vil vise "FULLFØRT"-tasten som brukes til å vise listen FERDIGE JOBBER i de
ulike modiene, fjerner du avmerkingen. Hvis du vil at tasten skal vises, må du sørge for at
boksen er avmerket. Når du er ferdig, trykker du på [OK]-tasten.

* Vises når programmets kommunikasjonsmodul (MX-AMX2) er installert.

10

NORSK

DEAKTIVERE OMSENDINGSTAST

Denne innstillingen brukes til å deaktivere visning av [RE-SEND]-tasten, som brukes for
overføring til mottakeren det sist ble sendt til. Hvis du vil deaktivere visningen av [RE­SEND]-tasten, berører du avmerkingsboksen, slik at et merke vises. Når [RE-SEND]-tasten
er deaktivert, vises den ikke i hovedskjermbildene for faksmodus, Internettfaksmodus og
skannermodus (side 1-4 i Utvidelsessett for faks brukerveiledning AR-FX8 og side 1-11 i
"BRUKERVEILEDNING (for bildesending)"). (Normalt vises tasten på disse skjermbildene.)

LÅS OPP OPERASJONEN FOR DOKUMENTARKIV-UTSKRIFT

Dette programmet benyttes når en fil eller mappe er låst (bruk er forbudt) på grunn av
ukorrekt passord. Berør [FRIGI]-tasten på skjermbildet "LÅS OPP OPERASJONEN FOR
DOKUMENTARKIV-UTSKRIFT" for å frigjøre alle låste filer og mapper. Når det ikke finnes
noen låste filer eller mapper, blir "LÅS OPP OPERASJONEN FOR DOKUMENTARKIV­UTSKRIFT" nedtonet på menyskjermbildet "SIKKERHETSINNSTILLINGER".

PRODUKT NØKKEL

Når du vil aktivere sikkerhetsfunksjonen for første gang, må du bruke en
administratorinnstilling til å angi produktnøkkelen (passord). Navnet på
administratorinnstillingen som brukes til dette, er "DATASIKKERHETSPROGRAM". Be
forhandleren om å oppgi produktnøkkelen.

Berør [DATASIKKERHETSPROGRAM]-tasten, oppgi produktnøkkelen med talltastene og
berør [SETTE]-tasten.

● Hvis du oppgir et ukorrekt tall...

Da vises en melding som ber deg om å kontrollere produktnøkkelnummeret på nytt.

● Hvis du taster inn riktig tall...

Da vises en melding som ber deg om å slå strømmen av og deretter på igjen. Berør [OK]­tasten når du er ferdig med å lese meldingen. Slå først av strømbryteren og deretter
hovedstrømbryteren. Sikkerhetsfunksjonen aktiveres når strømmen slås på igjen.
Når sikkerhetsfunksjonen er aktivert, vises [DATASIKKERHETSPROGRAM]-tasten ikke
lenger på produktnøkkelskjermbildet.

11

SUOMI

Sisältö

Johdanto ...............................................................................................................................1

Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu........................................................................3

● Asiakirjan arkistointi-toiminnon luottamukselliset kansiot ja luottamukselliset tiedostot ..3

● Rajoitukset koskien rinnakkaista kopiointia ja rinnakkaista tulostusta.............................3

● Turvallisuusasetukset internet-sivulla ..............................................................................4

● Kopioidun tiedon siirrosta laitteelle .................................................................................. 4

PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUKSET.............................................................................................5

● PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUSLISTA.....................................................................................5

● Pääkäyttäjän asetusten käyttö.........................................................................................5

● TIETOTURVA-ASETUKSET ............................................................................................5

● TUOTEKOODI ...............................................................................................................11

Johdanto

MX-FRX5U lisää turvallisuustoiminnon SHARP digitaalinen monitoimijärjestelmä. Kun
turvallisuustoiminnon sisältävää SHARP digitaalinen monitoimijärjestelmä
kopiointitoimintoa, verkkoskanneritoimintoa tai faksitoimintoa käytetään, kuvatiedot, jotka
luodaan työlle, koodataan. Työn ollessa valmis koodattu tieto poistuu automaattisesti
muistista ja kovalevyltä.

Huomio:

Varmistaaksesi, että tietoturvan ylläpitotyökalujen tietoturvatoiminto antaa suurimman
mahdollisen turvallisuuden, huomioi seuraavat seikat:

● Pääkäyttäjällä on tärkeä rooli turvallisuuden ylläpitämisessä. Valitse asianmukaisella

huolellisuudella henkilö, joka ottaa tietoturvan ylläpitotyökalujen pääkäyttäjän tehtävän
vastaan.

● Pidä huoli, että vaihdat pääkäyttäjän salasanan joka kerta, kun uusi henkilö aloittaa

pääkäyttäjänä.

● Muuta pääkäyttäjän salasanaa säännöllisin väliajoin (vähintään 60 päivän välein).

● Pääkäyttäjän salasanan vaihdon aikana pääkäyttäjän vanha ja pääkäyttäjän uusi

salasana näkyvät näytöllä. Varmista, että lopetat toimintosarjan kunnolla.

● Älä valitse pääkäyttäjän salasanaksi numeroa, joka on helppo arvata.

● Pääkäyttäjän asetukset ovat hyvin tärkeät turvallisuuden hallinnalle. Jos koneelta

poistuminen on välttämätöntä pääkäyttäjän asetusten käytön aikana, paina [CA]­näppäintä pääkäyttäjän asetuksista poistumiseksi. Laitteen pääkäyttäjän tulee ilmoittaa
käyttäjille, että heillä ei ole pääsyä pääkäyttäjän asetuksiin ilman lupaa.

● Asiakas on vastuussa asiakirjakopioiden ja faksien tarkastamisesta, jotka on

vastaanotettu käyttäen tietoturvan ylläpitotyökaluja.

● Vaikka tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, huomaa, että faksin laajennuspaketin

(AR-FX8) käyttämässä yleisessä muistissa olevat faksitiedot ovat luettavissa.

1

SUOMI

■ Asiakirjan arkistointitoiminnossa tallennettu varmistus- ja

poistamistieto

Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, aiemmin laitteeseen asiakirjan
arkistointitoiminnolla tallennetut tiedot poistetaan. Tiedot, jotka haluat säilyttää,
kopioidaan tietokoneelle ennen tietoturvan ylläpitotyökalujen asennusta, ja palautetaan
laitteelle tietojen poistamisen jälkeen tietoturvan ylläpitotyökaluista asennuksen jälkeen.
(Tämän työn suorittaa yleensä huoltoteknikko asennuksen yhteydessä.)
Ainoastaan luottamuksellisia kansioita voidaan käyttää palauttamaan tietoja
tietokoneelta koneelle tietoturvan ylläpitotyökalujen asentamisen jälkeen. Ennen tietojen
palauttamista koneelle luo tarvitsemasi luottamuksellinen kansio tai luottamukselliset
kansiot. Lisätietoja tietojen tallentamisesta tietokoneelle ja tietojen palauttamisesta
tietokoneelta koneelle saat koneen internet-sivuston kohdasta Asiakirjan arkistointi.

■ Internet-sivuston tunnussanoista

Jos syötät kolme kertaa peräkkäin väärät tunnussanat "user"- ja/tai "admin"-kohtiin
yrittäessäsi päästä sellaisen koneen internet-sivustolle, jolle on asennettu tietoturvan
ylläpitotyökalut, pääsy evätään 5 minuutin ajaksi sivuille, joille vaaditaan "user"- tai
"admin"-tunnussana.

HUOMIOI

Jotkut laitteen käyttöön liittyvät toiminnot muuttuvat tietoturvan ylläpitotyökalujen
asennuksen jälkeen. "KÄYTTÖOPAS (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)"
selittää laitteen käyttöön liittyvät toiminnot silloin, kun tietoturvan ylläpitotyökaluja ei ole
asennettu. Tämä käyttöopas kertoo näiden toimintojen muutoksista silloin, kun
tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu.

2