Sharp MX-FR34U User Manual [fi]
MX-FR34U
TIETOTURVAN YLLÄPITOTYÖKALUT
KÄYTTÖOHJE
Sisältö
Johdanto........................................................................................................................................2
Kun tietoturvamoduuli on asennettu ..............................................................................................4
● Tietoturvamoduulin järjestelmäasetukset ................................................................................4
● Asiakirjan hallintatoiminto ........................................................................................................4
● Dokumentin Tallennus .............................................................................................................4
● Käyttöoikeusryhmän rekisteröintinäyttö ...................................................................................5
● Salasanojen suojaaminen........................................................................................................5
● Rajoitukset koskien tandemkopiointia ja tandemtulostusta......................................................7
● Tietoturva-Asetukset Internet-sivuilla.......................................................................................8
● Kopioitujen tietojen siirtäminen ................................................................................................8
Järjestelmäasetukset.....................................................................................................................9
● Järjestelmäasetusten käyttö (pääkäyttäjä)...............................................................................9
● Turvallisuutta varten olevat järjestelmäasetukset.....................................................................9
● Valmiit työt -listan näyttöasetukset.........................................................................................18
● Työn tila -näyttöasetus ...........................................................................................................19
● Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus ..................................................................................19
● Tuotekoodi .............................................................................................................................19
Asiakirjan hallinta-asetus.............................................................................................................20
● Asiakirjan hallinta...................................................................................................................20
● Tilat, joihin voidaan lisätä asiakirjan hallintatoiminto..............................................................21
● Asiakirjan hallintatoiminnon käyttöönotto...............................................................................21
● Asiakirjan hallintatoiminnon käyttö.........................................................................................24
Takuu
SHARP Corporation on tehnyt kaikkensa, jotta tämä dokumentti olisi mahdollisimman
tarkka ja hyödyllinen. SHARP Corporation ei kuitenkaan vastaa sen sisällöstä millään
tavalla. Kaikkea dokumentin sisältämää tietoa voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.
SHARP ei vastaa suorista eikä epäsuorista menetyksistä tai vahingoista, jotka aiheutuvat
tästä käyttöohjeesta tai liittyvät siihen.
© Copyright SHARP Corporation 2011. Kaikki oikeudet pidätetään. Kopiointi, muokkaus tai
kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty, elleivät nämä tapahdu tekijänoikeuslakien mukaisesti.
Huomio:
Tämän käyttöoppaan "Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä)" viittaa järjestelmäasetuksiin, jotka
vaativat sisäänkirjautumista pääkäyttäjäoikeuksilla, ja "Järjestelmäasetukset (Yleiset)" viittaavat
järjestelmäasetuksiin, jotka yleiset käyttäjät (pääkäyttäjä mukaan lukien) voivat konfiguroida.
Käyttöoppaista käytetyt kuvakkeet
Tässä käyttöoppaassa käytetyissä kuvakkeissa on seuraavan tyyppisiä tietoja:
Tässä kohtaa saat lisätietoa toiminnosta tai käyttömenetelmästä.
Tässä kohtaa saat tietoa käytön keskeyttämisestä tai korjaamisesta.
Ohjekirjassa näkyvät näyttöikkunat, viestit ja näppäinten nimet saattavat olla erilaisia kuin
koneella johtuen tuotteen parannuksista ja muutoksista.
1
Johdanto
MX-FR34U lisää turvallisuustoiminnon SHARP digitaaliseen värimonitoimijärjestelmään.
Kun turvallisuustoiminnon sisältävää SHARP digitaalisen värimonitoimijärjestelmän
kopiointitoimintoa, verkkoskanneritoimintoa tai faksitoimintoa käytetään, työlle luotavat
kuvatiedot salataan. Työn ollessa valmis salattu tieto poistuu automaattisesti muistista ja
kovalevyltä.
■ Huomio:
Huomioimalla seuraavat seikat varmistat, että laitteen tietoturvallisuustoiminto takaa
mahdollisimman parhaan turvallisuuden:
● Pääkäyttäjällä on tärkeä tehtävä turvallisuuden ylläpitämisessä. Valitse huolella
henkilö, joka ottaa pääkäyttäjän tehtävän vastaan.
● Vaihda pääkäyttäjäsalasana välittömästi joka kerta, kun uusi henkilö ottaa
pääkäyttäjän tehtävän vastaan.
● Vaihda pääkäyttäjän
● Älä valitse salasanaa, joka on helppo arvata pääkäyttäjän
● Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä) ovat hyvin tärkeitä turvallisuuden hallinnalle. Jos
poistut laitteelta käyttäessäsi järjestelmäasetuksia (pääkäyttäjä), muista sulkea
järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä) koskettamalla [Uloskirjaus]-näppäintä. Laitteen
pääkäyttäjän tulee ilmoittaa käyttäjille, että heillä ei ole pääsyä järjestelmäasetuksiin
(pääkäyttäjä) ilman lupaa.
● Asiakas on vastuussa laitteella tehtyjen asiakirjojen kopioiden ja laitteella
vastaanotettujen faksien tarkastamisesta.
● Vaikka tietoturvamoduuli on asennettu, huomaa, että faksi
pollausmuistissa olevat faksitiedot ovat luettavissa.
salasana
säännöllisesti (vähintään 60 päivän välein).
salasanaksi
toiminnon
.
käyttämässä
■ Asiakirjan arkistointitoiminnossa tallennettujen tiedostojen
varmistus ja poisto
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, aiemmin laitteeseen asiakirjan arkistointitoiminnolla
tallennetut tiedot poistetaan. Tästä syystä kaikki tiedot, jotka haluat säilyttää, kopioidaan
tietokoneelle ennen tietoturvan ylläpitotyökalujen asennusta ja palautetaan laitteelle
asennuksen ja aiempien tietojen poistamisen jälkeen. (Tämän työn suorittaa yleensä
huoltoteknikko tietoturvamoduulin asennuksen yhteydessä.)
Ainoastaan luottamuksellisia kansioita voidaan käyttää palauttamaan tietoja
tietokoneelta koneelle tietoturvan ylläpitotyökalujen asentamisen jälkeen. Luo
tarvittaessa luottamuksellisia kansioita ennen tietojen palauttamista tietokoneelta
laitteelle. Lisätietoja tietojen tallentamisesta tietokoneelle ja tietojen palauttamisesta
tietokoneelta koneelle saat koneen Internet-sivujen kohdassa Asiakirjan arkistointi.
2
■ Internet-sivujen salasanoista
Jos syötät kolme kertaa peräkkäin väärät salasanat "user"- tai "admin"-kohtaan
yrittäessäsi päästä sellaisen koneen Internet-sivuille, jolle on asennettu tietoturvan
ylläpitotyökalut, pääsy estetään viiden minuutin ajaksi sivuille, joille vaaditaan "user"- tai
"admin"-salasana.
Jotkut laitteen käyttöön liittyvät toiminnot muuttuvat tietoturvamoduulin
asennuksen jälkeen. Laitteen käyttöoppaissa kerrotaan laitteen käyttämisestä
silloin, kun tietoturvamoduulia ei ole asennettu. Tämä käyttöopas kertoo näiden
toimintojen muutoksista silloin, kun tietoturvamoduuli on asennettu.
3
Kun tietoturvamoduuli on
1
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, seuraava kuvake ilmestyy kosketuspaneeliin.
Kosketa kuvaketta ( ) nähdäksesi tietoa tietoturvamoduulista.
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, laitteeseen jäävä tieto pyyhkiytyy automaattisesti
jokaisen työn jälkeen.
Kun tiedon poistaminen alkaa, seuraava viesti näkyy näytössä kuuden sekunnin ajan
* Viestin kestoa voidaan muuttaa järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä) kohdassa
"Viestiajan Asetus".
(➞ Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä) > "Käyttö-Asetukset" > "Muut asetukset"
>"Viestiajan Asetus")
asennettu
Tietoja poistetaan.
Jos laitteen virta sammutetaan silloin, kun kuvatietoja poistetaan
kovalevyasemasta tai ennen kuin työ on valmis, tiedot eivät mahdollisesti poistu
kokonaan. Mikäli et halua jättää laitteelle osittain poistettua tietoa virran katkaisun
yhteydessä, on suositeltavaa käyttää ohjelmaa "Tyhjennä Muisti" (tämän
käyttöoppaan sivu 11) tiedon poistamisen päättämiseksi ennen virran katkaisua.
*
.
Tietoturvamoduulin järjestelmäasetukset
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, turvallisuutta lisääviä asetuksia voidaan lisätä laitteen
järjestelmäasetuksiin (pääkäyttäjä). Lisätietoja, katso "Järjestelmäasetukset" (tämän
käyttöoppaan sivu 9).
Asiakirjan hallintatoiminto
Asiakirjan hallintatoimintoa käytetään sijoittamaan paperille asiakirjan hallintakuvio
tulostettaessa tulostustöitä, kopioita ja vastaanotettuja fakseja.
Asiakirjan sisäinen hallintakuvio estää tulostetun asiakirjan uudelleenkopioinnin ja
faksauksen sekä muut toiminnot. Lisätietoja on luvussa
käyttöohjeen sivu 20).
"Asiakirjan hallinta-asetus"
(tämän
Dokumentin Tallennus
Aseta tiedoston ominaisuudeksi "Luottamuksellinen", kun tietoturvamoduuli asennettu, jotta
voit tallentaa työt Dokumentin Tallennus -toiminnolla.
Tiedostoja, joiden ominaisuudeksi on asetettu "Jaettu" tai "Suojattu", ei voida tallentaa.
Lisäksi, jotta voit tulostaa säilytys-toimintoa käyttävältä tietokoneelta, sinun on kirjoitettava
salasana tulostinohjaimen asetuksiin (kun tehdasasetus on voimassa).
4
Kun tietoturvamoduuli on asennettu
Käyttöoikeusryhmän rekisteröintinäyttö
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, [Turvallisuus]-näppäin on lisätty järjestelmäasetusten
(pääkäyttäjä) "Käyttöoikeusryhmän rekisteröinti"-valikkonäyttöön.
Kun tätä näppäintä kosketetaan, seuraava kohtien säätämistä varten oleva ruutu tulee
näkyviin.
Järjestelmäasetukset
Turvallisuus
Ryhmän Nimi : Vieras
Tulosta muut työt kuin pidetyt tulosteet :
Asiakirjan arkistoinnin hyväksymisasetus :
Kopiointi
Tulostus
Skannaa kiintolevylle
Kuvan Läh.
● Tulosta muut työt kuin pidetyt tulosteet
Pikatiedosto-Tila
Sallittu
Jakotila
Keskeytä
Luottamukselli-Suustila
OK
Kun [Sallittu] on valittu ja [OK]-painiketta painetaan, muut tulostustyöt kuin pidettävät
työt sallitaan valtuusryhmän rekisteröinnissä, kun käyttäjätunnistus on otettu käyttöön.
● Asiakirjan arkistoinnin hyväksymisasetusn
Kun tallennat käyttöoikeusryhmälle käyttäjän vahvistustoimintoa, valitse tätä näppäintä
koskettamalla, sallitaanko asiakirjan arkistointi jokaisessa arkistointitilassa ja jokaiselle
työtyypille.
Voit ottaa arkistointitilan käyttöön koskettamalla tilan ruutua.
Kun olet valinnut haluamasi ruudut, paina [OK]-näppäintä.
Asiakirjan arkistoinnin tulee olla otettu käyttöön seuraavissa asetuksissa.
Oletusasetuksena asiakirjan arkistointi on otettu käyttöön ainoastaan
luottamuksellisessa tilassa.
● Ota asiakirjan arkistointi käyttöön valtuusryhmän rekisteröinnissä (tämä
asetus).
● Asiakirjan arkistointi pois käytöstä järjestelmäasetuksissa (tämän
käyttöoppaan sivu 17)
Salasanojen suojaaminen
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, laitteen käyttöpaneelissa tai Internet-sivuilla syötetyt
salasalat voidaan suojata.
■ Pääkäyttäjän salasana / Käyttäjän salasana
Kun tietoturvan työkalut on asennettu, pääsy salasanan avulla estetään viiden minuutin ajaksi,
jos kolme kertaa peräkkäin syötetään väärä pääkäyttäjän salasana eikä käyttäjätunnistus ole
toiminnassa, tai jos kolme kertaa peräkkäin syötetään väärä pääkäyttäjän tai käyttäjän
salasana käyttäjätunnistuksen ollessa toiminnassa.
5
Kun tietoturvamoduuli on asennettu
■
Asiakirjan arkistointitoiminnon luottam. kansiot ja luottam. tiedostot
Jos tietylle kansiolle tai tiedostolle syötetään väärä salasana kolme kertaa peräkkäin,
kansio tai tiedosto lukitaan. Ohjeet kansion tai tiedoston lukituksen avaamiseksi, katso
"Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus" (tämän käyttöohjeen sivu 19).
●
Kaikki tiedostot, joiden käyttäjänimi ja salasana ovat samat, voidaan tulostaa
käyttämällä asiakirjan arkistointitoiminnon Erän tulostus -toimintoa
( Käyttöohje "ERÄN TULOSTUS" luvusta "5. ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI").
☞
Tiedostoja, joiden salasana on eri kuin salasana, joka syötettiin haun aikana,
käsitellään tiedostoina, joille on syötetty väärä salasana. Tästä syystä on
suositeltavaa välttää niin paljon kuin mahdollista hakujen suorittamista käyttämällä
[Kaikki Käytt] ja [Käytt. Tuntem.].
● Tiedoston käytön ollessa kielletty seuraava pätee käytettäessä asiakirjan
arkistointitoimintoa:
● Suoritettaessa erätulostusta kiellettyä tiedostoa ei tulosteta, vaikka se
sopisikin hakukriteereihin.
■ Asiakirjan arkistoinnin tiedostonhakunäyttö
Tietoturvamoduulin ollessa asennettu salasanan syöttöasetus ei tule näkyviin asiakirjan
arkistoinnin hakunäytössä.
■ Salattu PDF
Kun työ tulostetaan salatulla PDF-suoratulostuksella (kirjoitinliitännän n tai PS3laajennuksen ollessa asennettu), työ näkyy työtilanäytön välimuistijonossa ja salasana
on annettava tulostuksen käynnistämiseksi.
Jos väärä salasana annetaan kolme kertaa peräkkäin ja tietoturvamoduuli on asennettu,
viesti "Toiminto on estetty. Ota yhteys pääkäyttäjään." näkyy näytöllä kuuden sekunnin
ajan ja tulostus estyy.
Jos kosketat välimuistinäytössä olevaa tiedostoa, jolle väärä salasana annettiin kolme
kertaa, seuraava näyttö tulee näkyviin.
Tämän työn tulostus on estetty.
Poista työ?
Ei Kyllä
Ohjeet tulostustyön lukituksen poistamiseksi, katso "Vapauta tiedost./kansion käsitt.
lukitus" (tämän käyttöohjeen sivu 19).
●Kosketa [Kyllä]-näppäintä tulostustyön
poistamiseksi.
●Kosketa [Ei]-näppäintä työn poistamisen
peruuttamiseksi.
■ FTP veto-tulostus
Kun FTP vetotulostus -toimintoa käytetään tulostamaan tiedosto suoraan FTPpalvelimelta (kirjoitinliitännän ollessa asennettu), "Käyttäjänimi" ja "Salasana" on
syötettävä FTP-palvelimen ollessa valittuna. Tietoturvamoduulin ollessa asennettu
syöttö lukitaan viideksi minuutiksi, jos väärä "Käyttäjänimi" tai "Salasana" syötetään
kolme kertaa peräkkäin.
6
Kun tietoturvamoduuli on asennettu
■ Sisäänkirjaus, kun käyttöoik. tarkistus on otettu käyttöön
Kun "Käyttäjän todennuksen asetukset" on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä)
( Aloitusopas "KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS"), sisäänkirjaus vaaditaan sisäänkirjausnäytössä,
☞
ennen kuin laitetta voidaan käyttää. Jos "Sisäänkirj. epäonnistumisesta ilmoittava varoitus" on
otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä), laite lukkiutuu viideksi minuutiksi, jos
sisäänkirjaus epäonnistuu kolme kertaa peräkkäin.
"Sisäänkirj. epäonnistumisesta ilmoittava varoitus" -asetus on aina aktivoitu, kun
tietoturvamoduuli on asennettu.
Rajoitukset koskien tandemkopiointia ja tandemtulostusta
Tandemkopiointi ja tandemtulostus toimivat alla näytetyn mukaisesti perustuen päälaitteen
ja orjalaitteen konfigurointiin (onko tietoturvamoduuli asennettu vai ei).
■ Tandemkopiointi
Orjalaite
Tietoturvamoduuli: Kyllä Tietoturvamoduuli: Ei
Tietoturvamoduuli:
Kyllä
Tietoturva-
Päälaite
moduuli:
Ei
■ Tandemtulostus
Tietoturvamoduuli:
Kyllä
Tietoturva-
Päälaite
moduuli:
Ei
Tandemtoimintoa voi käyttää.
Tieto salataan ja poistetaan
sekä pää- että oheislaitteista.
Tandemtoimintoa voi käyttää.
Tieto salataan ja poistetaan
oheislaitteista.
Orjalaite
Tietoturvamoduuli: Kyllä Tietoturvamoduuli: Ei
Tandemtoimintoa voi käyttää.
Tieto salataan ja poistetaan
sekä pää- että oheislaitteista.
Tandemtoimintoa voi käyttää.
Tieto salataan ja poistetaan
oheislaitteista.
Tandemtoimintoa ei voi
käyttää.
Tavallista tandemtoimintoa voi
käyttää.
Tandemtoimintoa voi käyttää.
Tieto salataan ja poistetaan
oheislaitteista.
Tavallista tandemtoimintoa voi
käyttää.
7
Kun tietoturvamoduuli on asennettu
Tietoturva-Asetukset Internet-sivuilla
Kun laitetta käytetään verkkotulostimena ja FTP vetotulostus -toiminto on käytössä,
tietoturvamoduuli mahdollistaa käyttäjän tunnistamisen FTP-palvelimelle käyttäjätunnuksen ja
salasanan avulla. (Vetotulostus-toiminnolla aiemmin FTP-palvelimelle tallennettu tiedosto
voidaan tulostaa suoraan laitteen käyttöpaneelista tulostinajuria käyttämättä; katso
Käyttöohje.)
Käyttöoikeuden tarkastaminen mahdollistetaan valitsemalla [Ota käyttäjän varmistus
käyttöön]-ruutu laitteen Internet-sivuilla FTP vetotulostus -toiminnon asetuksissa. Tämä
ruutu ilmestyy, kun tietoturvamoduuli on asennettu, ja se on valmiiksi valittuna (rastitettu).
■
Menettely tiedoston tulostamiselle suoraan FTP-palvelimelta
(kun käyttöoik. tarkistus on otettu käyttöön).
Sinun on syötettävä käyttäjänimesi ja salasana, jonka jälkeen valitset kosketusnäytöstä
FTP-palvelimen, jolla tulostettava tiedosto on.
Kun FTP-palvelin valitaan käyttöohjeen vaiheessa 2 kohdassa "TIEDOSTON
TULOSTAMINEN SUORAAN FTP-PALVELIMELTA" luvussa "3. TULOSTIN", näkyviin
tulee ruutu, joka kehottaa kirjoittamaan FTP-palvelimen käyttäjänimen ja salasanan.
FTP-palvelimen todennus
Anna käyttäjänimi ja salasana
Käyttäjänimi
Salasana
Keskeytä
OK
Kosketa [Käyttäjänimi]-painiketta käyttäjänimen syöttämiseksi ja [Salasana]-painiketta
salasanan syöttämiseksi. Kirjainten syöttönäyttö ilmestyy näyttöön kummassakin
tapauksessa.
Kun olet antanut käyttäjänimesi/salasanan, kosketa [OK]-näppäintä.
Kun olet kirjoittanut käyttäjänimen ja salasanan, jatka vaiheesta 3 kohdasta
"TIEDOSTON TULOSTAMINEN SUORAAN FTP-PALVELIMELTA" luvussa
"3. TULOSTIN" käyttöohjeessa.
Tämän toiminnon käyttämisen edellytyksenä on asennettu kirjoitinliitäntä.
Kopioitujen tietojen siirtäminen
Kun tietoturvamoduuli on asennettu ja Internet-sivuja käytetään kopioimaan asiakirjan
arkistointitoiminnolla tallennettuja tietoja tietokoneelle, kopioituja tietoja voidaan siirtää
takaisin alkuperäiselle laitteelle, josta se alunperin kopioitiin.
Tietoja ei voi siirtää toiselle laitteelle, vaikka laitteen asetukset olisivatkin samat.
[Palauta PC:ltä]-näppäin näkyy Internet-sivuilla, ja tietojen siirtäminen takaisin koneelle on
ainoastaan mahdollista luottamuksellisen kansion ollessa valittuna.
8
Loading...