Page 1
MX-FR30U
BEZPEČNOSTNÁ SADA ÚDAJOV
NÁVOD NA POUŽÍVANIE
Obsah
Úvod ..............................................................................................................................................2
Prípad, keď je súprava zabezpečenia údajov nainštalovaná ........................................................4
● Nastavenia zabezpečenia súpravy zabezpečenia údajov .......................................................4
● Funkcia Riadenie dokumentu ..................................................................................................4
● Plnenie dokumentu ..................................................................................................................4
● Obrazovka Registrácia skupiny právomocí .............................................................................5
● Ochrana hesiel.........................................................................................................................5
● Obmedzenia pri tandemovom kopírovaní a tlačení .................................................................7
● Nastavenia zabezpečenia vo funkcii Vytlačenie čítaných FTP údajov.....................................8
● Prenos kopírovaných údajov ...................................................................................................8
● Produktový kľúč .......................................................................................................................9
Nastavenie zabezpečenia ...........................................................................................................10
● Používanie nastavenia zabezpečenia v režime zabezpečenia (správca)..............................10
● Nastavenia pridané do režimu nastavení zabezpečenia .......................................................10
● Oblasť vymazania údajov ......................................................................................................12
● Iné nastavenia .......................................................................................................................15
Nastavenie riadenia dokumentov ................................................................................................20
● Riadenie dokumentu..............................................................................................................20
● Režimy, ku ktorým je možné funkciu riadenia dokumentu priradiť ........................................21
● Aktivácia funkcie riadenia dokumentu ...................................................................................21
● Využitie funkcie riadenia dokumentu .....................................................................................24
Page 2
Záruka
Spoločnosť SHARP neručí nijakým spôsobom za obsah tohto dokumentu, hoci sa ho snažila vytvoriť
čo najpresnejšie a najužitočnejšie. Všetky informácie obsiahnuté v tomto dokumente sú predmetom
zmeny bez upozornenia. Spoločnosť SHARP nie je zodpovedná za žiadnu stratu alebo poškodenie,
priame či nepriame, ktoré vznikne, alebo je spojené s používaním tohto návodu na obsluhu.
© Kopírovacie práva Spoločnosti SHARP 2011. Všetky práva vyhradené. Reprodukcia,
prepracovanie alebo preklad bez predchádzajúceho písomného povolenia sú zakázané,
okrem tých, ktoré sú povolené podľa zákonov o kopírovacích právach.
Poznámky:
Možnosť "Nastavenia (správca)" v tejto príručke odkazuje na režim nastavenia, ktorý vyžaduje
prihlásenie s oprávneniami správcu, a možnosť "Nastavenia (všeobecné)" odkazuje na režim
nastavenia, do ktorého sa môžu prihlásiť ľubovoľní používatelia (vrátane správcu).
Ikony použité v príručkách
Ikony v tejto príručke označujú nasledovné druhy informácií:
Táto ikona poskytuje doplnkové vysvetlenie funkcie alebo postupu.
Táto ikona vysvetľuje ako zrušiť, alebo napraviť obsluhu.
Obrazovky, správy a kľúčové názvy zobrazené v príručke sa môžu odlišovať od tých,
ktoré sú zobrazené na aktuálnom zariadení kvôli vylepšeniam a modifikáciám výrobku.
1
Page 3
Úvod
MX-FR30U zvyšuje funkciu bezpečnosti zariadenia Digitálny plne farebný multifunkčný
systém SHARP.
Keď používate funkciu kopírovania, tlačiarne alebo faxu digitálneho plnofarebného
multifunkčného systému SHARP s funkciou zabezpečenia, obrazové údaje vytvorené v
rámci každej úlohy sa zašifrujú a po dokončení úlohy sa zašifrované údaje okamžite
vymažú z pamäte a pevného disku.
■ Poznámky:
Pre zabezpečenie maximálnej bezpečnosti, ktorú poskytuje funkcia bezpečnosti údajov
daného zariadenia, dodržiavajte nasledovné:
● Administrátor zohráva dôležitú úlohu pri zachovávaní bezpečnosti. Postupujte s
náležitou pozornosťou pri výbere osoby, ktorá zaujme úlohu administrátora.
● Pri výmene administrátora sa zakaždým uistite o okamžitej zmene hesla
administrátora.
● Meňte
● Za
● Režim nastavenia (správca) má veľký význam pre správu zabezpečenia. Ak opustíte
zariadenie v prípade, keď používate režim nastavenia (správca), dotknite sa tlačidla
[Logout] a ukončite režim nastavenia (správca). Správca zariadenia by mal
informovať používateľov o tom, že nesmú vstupovať do režimu nastavenia (správca)
bez povolenia.
● Zákazník nesie zodpovednosť za kontrolu kópií dokumentov vytvorených na zariadení
a faxy prijaté na danom zariadení.
● Všimnite si, že faxové údaje v schránke pamäte voľby, používané
možné čítať aj keď je nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov.
heslo
administrátora pravidelne (najmenej raz za 60 dní).
heslo
administrátora si nevyberajte heslo, ktoré je možné ľahko uhádnuť.
funkciou
faxu, je
■ Zálohovanie a vymazanie uložených údajov pomocou funkcie
ukladania dokumentu.
Keď sa nainštaluje súprava zabezpečenia údajov, predtým uložené údaje v zariadení sa
pomocou funkcie ukladania dokumentu vymažú. Z toho dôvodu akékoľvek údaje, ktoré
si potrebujete ponechať, sa skopírujú do počítača predtým, než sa nainštaluje súprava
zabezpečenia údajov. Po inštalácii a vymazaní predošlých údajov sa skopírujú späť do
zariadenia. (Táto práca je obvykle vykonávaná servisným technikom v čase inštalácie
súpravy zabezpečenia údajov.)
Po inštalácii súpravy zabezpečenia údajov sa môžu použiť len dôverné súbory na návrat
údajov z počítača do zariadenia. Ak je to nutné, vytvorte dôverné súbory pred návratom
údajov z počítača do zariadenia.
2
Page 4
■ O heslách pre webovú stránku
Ak sa trikrát za sebou zadá nesprávne heslo "users" alebo "admin" pri pokuse o prístup
na webové stránky zariadenia, ktoré má nainštalovanú súpravu zabezpečenia údajov,
prístup na stránky, ktoré si vyžadujú zadanie hesla "users" alebo "admin", bude na 5
minút zamedzený.
Niektoré postupy pri obsluhe zariadenia sa zmenia, keď sa nainštaluje súprava
zabezpečenia údajov. Príručky pre zariadenie vysvetľujú postupy pri obsluhe
zariadenia, keď súprava zabezpečenia údajov nie je nainštalovaná. Táto
príručka vysvetľuje zmeny tých postupov, keď je súprava zabezpečenia údajov
nainštalovaná.
3
Page 5
Prípad, keď je súprava
1
Keď je súprava zabezpečenia údajov nainštalovaná, objaví sa na dotykovom paneli
nasledujúca ikona. Nasledujúcu obrazovku zobrazíte klepnutím na ikonu ( ), potom
klepnite na ikonu ( ) a zobrazíte informácie o verzii súpravy zabezpečenia údajov.
Keď sa nainštaluje súprava zabezpečenia údajov, zvyšné údaje v zariadení sa po
každej funkcii automaticky vymažú.
Keď sa začne mazanie údajov, na 6 sekúnd sa zobrazí správa "Údaje budú
vymazané."*
* Trvanie zobrazenia hlásenia je možné zmeniť pomocou možnosti "Nastavenie času
správy" v režime nastavenia (správca).
(➞ Nastavenia (správca) > "Nastavenia systému" > "Prevádzkové nast." >
"Nastavenie času správy")
zabezpečenia údajov nainštalovaná
Ak je v čase mazania obrazových údajov zariadenie vypnuté z mechaniky pevného
disku, alebo pred dokončením úlohy, údaje sa nemusia úplne vymazať. Ak si
neželáte zanechať čiastočne vymazané údaje, keď je prívod energie vypnutý,
odporúča sa, že využijete program "Zmazať celú pamäť" (strana 12 tejto príručky)
na dokončenie vymazania údajov pred vypnutím prívodu energie.
Nastavenia zabezpečenia súpravy zabezpečenia údajov
Keď je nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov, môžete nakonfigurovať nastavenia,
ktoré zvyšujú úroveň zabezpečenia zariadenia. Podrobné informácie nájdete v časti
"Nastavenie zabezpečenia" (strana 10 tejto príručky).
Funkcia Riadenie dokumentu
Funkcia Riadenie dokumentu sa využíva na vloženie vzorky riadenia dokumentu na papier,
keď sa tlačia úlohy, kópie a prijaté faxy.
Zabudovaná vzorka funkcie riadenia dokumentu chráni pred sekundárnym kopírovaním,
faxovaním a inými operáciami s tlačeným dokumentom. Podrobnosti nájdete v časti
"Nastavenie riadenia dokumentov" (strana 20 tejto príručky).
Plnenie dokumentu
Ak je v zariadení nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov a chcete použiť funkciu plnenia
dokumentu na ukladanie úloh v zariadení, nastavte vlastnosť súboru na hodnotu "Dôverné".
Súbory s nastavenou vlastnosťou "Zdieľanie" a "Ochrana" nemožno ukladať. Okrem toho,
ak chcete tlačiť z počítača pomocou funkcie Pozdržanie, zadajte v nastavení ovládača
tlačiarne heslo (ak je použité výrobcom predvolené nastavenie).
4
Page 6
Prípad, keď je súprava zabezpečenia údajov nainštalovaná
Obrazovka Registrácia skupiny právomocí
Keď je nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov, na obrazovku ponuky "Registrácia
skupiny právomocí" v režime nastavenia (správca) sa pridajú nasledujúce položky.
Túto obrazovku zobrazíte výberom možnosti "Nastavenia (správca)" > "Kontrola
používateľa" > "Zoznam skupiny právomocí".
● Schválenie iných úloh tlače než úlohy pozdržania tlače
Keď sa dotknete tlačidla [OK], tlačové úlohy (iné než úlohy pozdržania) budú povolené
v režime registrácie skupiny právomocí za predpokladu, keď je povolené overenie
používateľa.
Po začiarknutí požadovaných políčok sa dotknite tlačidla [OK].
● Dokument napĺňajúci schvaľovacie nastavenia
Keď ukladáte skupinu právomocí pre režim overenia používateľa, dotknutím sa tohto
tlačidla vyberte, či v každom režime zakladania a pre každý typ úlohy bude povolená
možnosť zakladania dokumentov, alebo nie.
Ak chcete povoliť režim zakladania, vyberte ho dotknutím sa začiarkavacieho políčka
režimu.
Po začiarknutí požadovaných políčok sa dotknite tlačidla [OK].
Plnenie dokumentu musí byť povolené v nasledujúcich nastaveniach.
V predvolenom nastavení je plnenie dokumentu povolené len v dôvernom
režime.
● Povolenie plnenia dokumentu vo funkcii Registrácia skupiny právomocí
(toto nastavenie)
● Vypnutie radenia dokumentu v nastaveniach zabezpečenia (strana 17 tejto
príručky)
Ochrana hesiel
Po inštalácii súpravy zabezpečenia údajov môžu byť zadané heslá z operačného panela
zariadenia alebo webových stránok chránené.
■ Heslo administrátora/Heslo používateľa
Keď je nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov a nie je povolená funkcia
overovania používateľov a 3-krát po sebe zadáte nesprávne heslo administrátora, bude
na 5 minút zadávanie hesla zablokované. To platí taktiež pre 3 po sebe idúce nesprávne
zadania hesla administrátora alebo hesla používateľa v prípade, že je funkcia
overovania používateľov povolená.
5
Page 7
Prípad, keď je súprava zabezpečenia údajov nainštalovaná
■ Dôverné priečinky a dôverné súbory funkcie plnenia
dokumentu
Ak sa pre špecifický dôverný priečinok alebo súbor zadá nesprávne heslo 3-krát za
sebou, tento priečinok alebo súbor sa zablokuje. Na odomknutie priečinka alebo súboru
využite funkciu "Uvoľnite uzamk. manip. so súb./prieč." (strana 19 tejto príručky).
● Všetky súbory s rovnakým menom používateľa a heslom sa môžu tlačiť naraz
pomocou príkazu Skupinová tlač vo funkcii plnenia dokumentu.
So súbormi, ktoré majú odlišné heslo od hesla, ktoré bolo zadané v čase
hľadania, sa bude nakladať ako so súbormi, pre ktoré bolo zadané nesprávne
heslo. Z tohto dôvodu sa odporúča, aby ste sa vyhli hľadaniu pomocou
možnosti [Všetci užív.] a [Neznámy užívateľ], ak je to možné.
● Ak je použitie súboru obmedzené, pri využití funkcie plnenia dokumentu sa
aplikuje nasledujúce:
● Ak sa vykonáva skupinová tlač, obmedzený súbor nebude vytlačený ani
v prípade, že spĺňa podmienky vyhľadávania.
■ Obrazovka vyhľadávania súboru vo funkcii plnenia dokumentu
Ak je nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov, nastavenie položky hesla sa na
obrazovke vyhľadávania funkcie plnenia dokumentu neobjaví.
■ Zašifrované PDF
Keď tlačíte úlohu v režime priamej tlače zašifrovaného súboru PDF (ak je nainštalovaná
rozširujúca súprava PS3), úloha sa zobrazí vo fronte zaraďovania na obrazovke stavu
úlohy a keď chcete začať tlačiť, je potrebné zadať heslo.
Ak sa zadá nesprávne heslo 3-krát za sebou, keď je nainštalovaná súprava
zabezpečenia údajov, zobrazí sa na 6 sekúnd správa "Operácia je nemožná. Pre pomoc
kontaktujte administrátora." a tlačenie sa zablokuje.
Ak sa poklepete na súbor na obrazovke zaraďovania, pre ktorý ste 3-krát zadali
nesprávne heslo, zobrazí sa správa "Tlač tejto úlohy je nemožná. Vymazať úlohu?"
●
Ak chcete odstrániť tlačovú úlohu, dotknite sa tlačidla [Áno].
● Ak chcete zrušiť vymazanie tlačovej úlohy, poklepte na tlačidlo [Nie].
Ak chcete odblokovať tlačovú úlohu, použite funkciu "Uvoľnite uzamk. manip. so súb./
prieč." (strana 19 tejto príručky).
■ Vytlačenie čítaných FTP údajov
Ak na priamu tlač súboru z FTP servera používate funkciu Vytlačenie čítaných FTP
údajov, pri výbere FTP servera musíte zadať "Meno užívateľa" a "Heslo". Ak je
nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov, bude po treťom nesprávnom zadaní
"Meno užívateľa" alebo "Heslo" do riadka položka zablokovaná po dobu 5 minút.
6
Page 8
Prípad, keď je súprava zabezpečenia údajov nainštalovaná
■ Prihlásenie po aktivovaní funkcie Overovanie užívateľa
Keď je povolená možnosť "Overenie používateľa" v režime nastavenia (správca), pred
tým, než budete môcť používať zariadenie, je potrebné sa prihlásiť na obrazovke
prihlásenia. Keď je povolená možnosť "Varovanie v prípade zlyhania prihlásenia"
(Nastavenia (správca) > "Kontrola používateľa" > "Predvolené nastavenia") a 3-krát po
sebe bude prihlásenie neúspešné, zariadenie sa zablokuje na 5 minút.
Nastavenie "Varovanie, keď prihlásenie zlyhá" je aktivované vždy, ak je nainštalovaná
súprava zabezpečenia údajov.
Obmedzenia pri tandemovom kopírovaní a tlačení
Tandemové kopírovanie a tlačenie tak, ako je to znázornené nižšie, založené na
konfigurácii hlavného a podriadeného zariadenia (či je, alebo nie je nainštalovaná súprava
zabezpečenia údajov).
■ Tandemové kopírovanie
Podriadené zariadenie
Hlavné zariadenie
Súprava
zabezpečenia
údajov: Áno
Súprava
zabezpečenia
údajov: Nie
Súprava zabezpečenia
údajov: Áno
Funkciu tandem je možné
využiť. Údaje sú zašifrované
a odstránené z hlavného aj
podradeného zariadenia.
Funkciu tandem je možné
využiť. Údaje sú zašifrované
a odstránené z
podradeného zariadenia.
Súprava zabezpečenia
údajov: Nie
Funkciu tandem nie je
možné využiť.
Štandardnú funkciu tandem
je možné využiť.
■ Tandemová tlač
Súprava
zabezpečenia
údajov: Áno
Súprava
zabezpečenia
údajov: Nie
Hlavné zariadenie
Podriadené zariadenie
Súprava zabezpečenia
údajov: Áno
Funkciu tandem je možné
využiť. Údaje sú zašifrované
a odstránené z hlavného aj
podradeného zariadenia.
Funkciu tandem je možné
využiť. Údaje sú zašifrované
a odstránené z
podradeného zariadenia.
Súprava zabezpečenia
údajov: Nie
Funkciu tandem je možné
využiť. Údaje sú zašifrované
a odstránené z
podradeného zariadenia.
Štandardnú funkciu tandem
je možné využiť.
7
Page 9
Prípad, keď je súprava zabezpečenia údajov nainštalovaná
Nastavenia zabezpečenia vo funkcii Vytlačenie čítaných FTP údajov
Keď sa zariadenie používa ako sieťová tlačiareň a využíva sa funkcia "Vytlačenie čítaných
FTP údajov", súprava zabezpečenia údajov spustí overovanie užívateľa pomocou položiek
"Meno užívateľa" a "Heslo" pre server FTP. (Funkcia tlače čítaných údajov umožňuje
priamo vytlačiť súbor na pred tým uloženom serveri FTP z ovládacieho panela zariadenia
bez použitia ovládača tlačiarne.)
Overenie používateľa povolíte začiarknutím políčka [Aktivovať overenie užívateľa] v
zariadení na konfiguráciu nastavení funkcie Vytlačenie čítaných FTP údajov. Toto
začiarkavacie políčko sa zobrazí vtedy, keď je nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov
a súčasne ju vyberiete (zobrazí sa značka začiarknutia).
■
Postup priameho tlačenia súboru na server FTP
(keď je aktivované overovanie užívateľa)
Po výbere servera FTP so súborom, ktorý sa má tlačiť, je potrebné pomocou
dotykového panela zariadenia zadať svoje meno užívateľa a heslo.
Keď vyberiete server FTP v kroku 3 časti "PRIAMA TLAČ SÚBORU Z FTP SERVERA" v
odseku "TLAČIAREŇ" v návode na používanie (PC), zobrazí sa obrazovka s výzvou na
zadanie mena používateľa a hesla na server FTP.
Dotknite sa tlačidla [Meno užívateľa] a zadajte svoje meno používateľa, a dotknite sa
tlačidla [Heslo] a zadajte svoje heslo. V každom uvedenom prípade sa zobrazí
obrazovka na zadávanie písmen.
Po dokončení zadávania mena používateľa a hesla sa dotknite tlačidla [OK].
Po zadaní mena používateľa a hesla pokračujte krokom 4 časti "PRIAMA TLAČ
SÚBORU Z FTP SERVERA" v odseku "TLAČIAREŇ" v návode na používanie (PC).
Prenos kopírovaných údajov
Keď je nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov a webové stránky sa využívajú na
kopírovanie údajov uložených pomocou funkcie plnenia dokumentu, skopírované údaje sa
môžu preniesť späť len na pôvodné zariadenie, odkiaľ boli skopírované.
Údaje sa nemôžu preniesť na iné zariadenie, aj keď sú podmienky tohto zariadenia rovnaké.
Tlačidlo [Obnoviť z PC] sa objaví len na webovej stránke a spätný prenos údajov do
zariadenia bude možný len po vybraní dôverného priečinka.
8
Page 10
Prípad, keď je súprava zabezpečenia údajov nainštalovaná
Produktový kľúč
Ak chcete od začiatku povoliť funkciu zabezpečenia, na zadanie produktového kľúče
(hesla) je potrebné použiť časť "Nastavenia systému" v režime nastavenia (správca).
Názov nastavenia systému používaného na tento účel je "SÚPRAVA ZABEZPEČENIA
ÚDAJOV". Požiadajte predajcu o produktový kľúč. (Túto prácu musí vykonať servisný
technik v čase inštalácie súpravy zabezpečenia údajov.)
9
Page 11
Nastavenie zabezpečenia
2
Táto časť obsahuje informácie o položkách nastavenia zabezpečenia, ktoré sa pridajú na
obrazovku v prípade, keď je nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov.
Používanie nastavenia zabezpečenia v režime zabezpečenia (správca)
Ak chcete nakonfigurovať nastavenia v režime nastavenia (správca), postupujte podľa pokynov v časti
"Režim nastavenia" v návode na používanie (PC).
Vysvetlenie každého nastavenia nájdete na nasledujúcich stránkach.
Ak sa trikrát za sebou zadá nesprávne heslo administrátora na zariadení, ktoré
má nainštalovanú súpravu zabezpečenia údajov, položka hesla administrátora
sa zablokuje na 5 minút.
Nastavenia pridané do režimu nastavení zabezpečenia
Keď je nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov, do časti "Nastavenia zabezpečenia" sa pridajú
nastavenia, ktoré sa vzťahujú na zabezpečenie.
Nastavenie
Oblasť vymazania údajov 12
●
Zmazať celú pamäť
●
Zmazať všetky údaje v zozn. ukonč.
*
úloh
●
Vynulovať plniace údaje dokumentu
●
Vyčistiť tel. zozn. a registr. údaje
Iné nastavenia 15
●
Automatické vymazanie pri zapnutí
●
Počet opakovaní zmazania údajov
●
Početnosť opakovania automat.
programu vynulovania pri zap.
●
Počet opakovaní automat. vymazania
konečnej úlohy programu
●
Vypnutie radenia dokumentu
●
Vypnutie zoznamu tlače
●
Vypnutie iných tlačových úloh ako
pozastavených tlačových úloh
*
*
*
Strana
12
13
*
13
14
15
*
16
16
16
17 Na obrazovke Zapnúť/vypnúť
17
18
Vysvetlenie
Pomocou tejto položky ručne vymažete
uložené údaje z pamäte zariadenia a
pevného disku.
Na obrazovke ponuky nastavenia
vymazania údajov vyberte položky na
vymazanie údajov a počet operácií.
nastavenia nastavte položky, ktoré
chcete vypnúť. Pomocou tejto položky
zakážete vykonávanie určitých operácií
a ochránite tak výstup citlivých údajov
dokumentov.
10
Page 12
Nastavenie zabezpečenia
Nastavenie
●
Nastav. zobrazenia zoznamu ukonč.
úloh
●
Nastavenie zobrazovania stavu úlohy.
●
Uvoľnite uzamk. manip. so súb./prieč.
*
Ak je povolené overovanie užívateľa, nemôže používateľ toto nastavenie konfigurovať ani
vtedy, ak skupina právomocí poskytne používateľovi právomoc na konfigurovanie
bezpečnostných nastavení.
(Túto operáciu môže vykonávať len administrátor.)
Možnosť "Iné nastavenia" v rámci nastavení uvedených vyššie môžete
nakonfigurovať aj na webovej stránke zariadenia.
Strana
18
19
19
Vysvetlenie
Pomocou tejto položky vyberiete, či sa
má zobrazovať obrazovka stavu
dokončenej úlohy.
Tu vyberiete, či sa na obrazovke stavu
úlohy zobrazujú alebo nezobrazujú
názvy súborov tlačových úloh a názvy
cieľových umiestnení úloh odosielania
obrázkov.
Použite na uvoľnenie uzamknutých
súborov a priečinkov.
11
Page 13
Nastavenie zabezpečenia
Oblasť vymazania údajov
Táto funkcia sa používa na manuálne vymazanie údajov uložených v každej oblasti pamäte
alebo pevného disku zariadenia.
■ Zmazať celú pamäť
Tento program sa využíva na manuálne vymazanie všetkých údajov z pamäte a
pevného disku zariadenia.
Všimnite si však, že nasledovné druhy údajov sa nevymažú pomocou tohto nastavenia.
Použite funkciu "Vyčistiť tel. zozn. a registr. údaje" (strana 14 tejto príručky) na
vymazanie nasledovných druhov údajov.
● Informácie o používateľovi
●
Jednotlivec/Skupina/Program (Len adresa)/Pamäťová schránka prenášania vysielania*/
Opät. poslanie
● Pamäť voľby/Dôverná pamäťová schránka
●
Údaje odosielateľa
● Povoliť/zamietnuť nastavenie údajov prijatia (Vrátane číselného hesla voľby)
● Zaslať informácie
Vyššie uvedené nastavenia sa menia v závislosti na nainštalovaných voliteľných
zariadeniach.
*
Zobrazenie uložených údajov v pamäťovej schránke sa vymaže spustením funkcie
"Zmazať celú pamäť".
*
Krok 1: Dotknite sa tlačidla [Vymazať].
Objaví sa správa s potvrdením "Vymazať celú pamäť? (Vrátane adresára/zoznamu
údajov naodoslanie.)".
● Ak sa chcete vrátiť na predchádzajúcu obrazovku ponuky, dotknite sa tlačidla [Storno].
Krok 2: Dotknite sa tlačidla [OK].
Zobrazí sa správa "Čakajte, prosím." a potom sa zobrazí správa "Vymazávam celú
pamäť.".
● Počas mazania bude zobrazený priebeh v percentách spolu s počtom opakovaní.
● Po ukončení mazania sa zobrazí správa s potvrdením.
Ak si želáte zrušiť mazanie údajov...
Dotknite sa tlačidla [Storno]. Objaví sa obrazovka zadania hesla administrátora.
Zadajte heslo administrátora. Hneď po zadaní správneho hesla sa mazanie
údajov zastaví a prívod energie sa na chvíľu vypne a následne sa znova
automaticky zapne.
Krok 3: Ak chcete reštartovať zariadenie, dotknite sa tlačidla [OK].
12
Page 14
Nastavenie zabezpečenia
■ Zmazať všetky údaje v zozn. ukonč. úloh
Túto možnosť použite, ak chcete vymazať všetky dole uvedené položky, ktoré sa
objavia na obrazovke stavu dokončenej úlohy.
(Keď sa dotknete tlačidla [Dokončiť] (tlačidlo voliča na obrazovke stavu úlohy) na
obrazovke stavu úlohy, zobrazí sa obrazovka dokončených úloh režimu stavu úloh.)
● Používateľské mená tlačiarne
● Ciele odoslania obrazov
● Odosielatelia faxov, ktoré boli prijaté
Krok 1: Dotknite sa tlačidla [Vymazať].
Objaví sa správa s potvrdením a vyzve na výber medzi možnosťami "Áno" alebo "Nie".
Krok 2: Dotknite sa tlačidla [OK].
Vykoná sa vymazanie údajov.
(Operácia počas vymazania je rovnaká, ako keď sa vykonáva funkcia "Zmazať celú
pamäť" (strana 12 tejto príručky). Počas vymazania však nie je zrušenie možné.)
■ Vynulovať plniace údaje dokumentu
Táto funkcia sa využíva pri mazaní uložených údajov pomocou funkcie plnenia
dokumentu.
Údaje, ktorých vlastnosti sú nastavené na hodnotu "Ochrana" alebo "Dôverné", sa tiež
vymažú.
● Začiarkavacie políčko [Údaje súborov (Vrátane chránených/dôverných súborov)]:
Označením tohto začiarkavacieho políčka vymažete všetky súbory uložené
pomocou funkcie "Súbor" v hlavnom priečinku a vo vlastných priečinkoch.
● Začiarkavacie políčko [Rýchle údaje súborov (Vrátane chránených súborov)]:
Označením tohto začiarkavacieho políčka vymažete všetky súbory uložené
pomocou funkcie "Rýchly súbor".
Krok 1: Dotknite sa tlačidla [Vymazať].
Objaví sa správa s potvrdením a vyzve na výber medzi možnosťami "Áno" alebo "Nie".
Krok 2: Dotknite sa tlačidla [OK].
Vybrané údaje sa vymažú.
(Operácia počas vymazania je rovnaká, ako keď sa vykonáva funkcia "Zmazať celú
pamäť" (strana 12 tejto príručky).)
13
Page 15
Nastavenie zabezpečenia
■ Vyčistiť tel. zozn. a registr. údaje
Táto funkcia sa používa na vymazanie položiek uvedených nižšie, ktoré nemožno
vymazať ani spustiť pomocou funkcie "Zmazať celú pamäť" (strana 12 tejto príručky)
alebo funkcie "Obnoviť výrobné nastavenia" (
vyvol. systém. nastavení" > "Obnoviť výrobné nastavenia").
Vymazať môžete nasledujúce typy údajov.
●Informácie o používateľovi
●
Jednotlivec/skupina/program (Len adresa)/Pamäťová schránka prenášania vysielania/Opät.
poslanie
●
Pamäť voľby/Dôverná pamäťová schránka
●
Údaje odosielateľa
●Povoliť/zamietnuť nastavenie údajov prijatia (Vrátane číselného hesla voľby)
●
Zaslať informácie
*1
*4
Vyššie uvedené nastavenia sa menia v závislosti na nainštalovaných voliteľných
zariadeniach.
*1
Názov sa môže v závislosti od nainštalovaných možností líšiť.
*2
Je možné vybrať len vtedy, ak je aktivovaná funkcia faxu.
*3
Je možné vybrať len vtedy, ak sa používa funkcia faxu alebo internetového faxu.
*4
Vyberte, ak chcete vymazať len uložené údaje preposlania.
➞ Nastavenia (správca) > "Zadržanie/
*2
*1, *3
Krok 1: Označte začiarkavacie políčka položiek, ktoré chcete vymazať.
Krok 2: Dotknite sa tlačidla [Vymazať].
Objaví sa správa s potvrdením a vyzve na výber medzi možnosťami "Áno" alebo "Nie".
Krok 3: Dotknite sa tlačidla [OK].
Vybrané údaje sa vymažú.
(Operácia počas vymazania je rovnaká, ako keď sa vykonáva funkcia "Zmazať celú
pamäť" (strana 12 tejto príručky). Počas vymazania však nie je zrušenie možné.)
14
Page 16
Nastavenie zabezpečenia
Iné nastavenia
Tento systém umožňuje používať rôzne nastavenia, ako napríklad nastavenie časovania a
počet automatických vymazaní údajov, ako aj nastavenie zakázania operácií a zobrazení.
■ Automatické vymazanie pri zapnutí
Táto funkcia sa využíva na automatické zmazanie údajov v zariadení, keď je vypínač
prívodu energie zapnutý.
Vymazať možno nasledujúce typy údajov.
● Celá pamäť
● Údaje súborov (Vrátane chránených/dôverných súborov)
● Rýchle údaje súborov (Vrátane chránených súborov)
● Stav úloh zoznamu dokončených úloh
Začiarknite políčka údajov, ktoré sa automaticky vymažú po zapnutí hlavného vypínača.
Po dokončení začiarkavania políčok sa dotknite tlačidla [Odoslať].
V počiatočnom stave nie je vybrané žiadne začiarkavacie políčko.
Keď je spustená úloha odosielania uloženého zobrazenia (fax, sieťové
skenovanie alebo Internet fax)
neuskutoční, ak je vypínač prívodu energie zapnutý.
*
Zahŕňa to prijaté faxy a Internet faxy, ktoré neboli ešte vytlačené; nezahŕňa to
však údaje vo faxovej pamäťovej schránke (okrem dôvernej pamäťovej
schránky).
Ak si želáte zrušiť mazanie údajov...
Pozrite vysvetlenia "Krok 2" a "Ak si želáte zrušiť mazanie údajov..." v časti
"Zmazať celú pamäť" na strane 12 tejto príručky.
*
, "Automatické vymazanie pri zapnutí" sa
15
Page 17
Nastavenie zabezpečenia
■ Počet opakovaní zmazania údajov/Početnosť opakovania
automat. programu vynulovania pri zap./Počet opakovaní
automat. vymazania konečnej úlohy programu
V rámci vylepšenia nastavení zabezpečenia môžete vymazávanie údajov opakovať v
každej oblasti podľa nastaveného počtu opakovaní.
Dotknite sa výberového poľa každej položky a vyberte počet opakovaní vymazania
údajov. Po dokončení sa dotknite tlačidla [Odoslať].
● Počet opakovaní zmazania údajov
Počet opakovaní zmazania údajov po spustení funkcie "Zmazať celú pamäť",
"Vynulovať plniace údaje dokumentu", "Zmazať všetky údaje v zozn. ukonč. úloh" alebo
"Vyčistiť tel. zozn. a registr. údaje" sa môže nastaviť na akékoľvek číslo od 1 po 7.
Výrobné nastavenie je 1.
● Početnosť opakovania automat. programu vynulovania pri zap.
Počet opakovaní zmazania údajov po spustení funkcie "Automatické vymazanie pri
zapnutí" sa môže nastaviť na akékoľvek číslo od 1 po 7. Výrobné nastavenie je 1.
Toto nastavenie je aktivované len po vybraní začiarkavacieho políčka
"Automatické vymazanie pri zapnutí".
● Počet opakovaní automat. vymazania konečnej úlohy programu
Počet opakovaní automat. vymazania po ukončení každej úlohy sa môže nastaviť na
akékoľvek číslo od 1 po 7. Výrobné nastavenie je 1.
Bez ohľadu na nastavenie je počet opakovaní vymazania údajov v prípade údajov
prijatého faxu a prijatého I-faxu stanovený na hodnotu 1.
O nastavení opakovania
Keď sa zvýši nastavenie opakovania (počet opakovaní) na zlepšenie funkcie
bezpečnosti, zvýši sa požadovaný čas pre zmazanie údajov.
Odporúča sa, aby ste vybrali nastavenia opakovaní pre funkcie "Počet opakovaní
zmazania údajov", "Početnosť opakovania automat. programu vynulovania pri zap." a
"Počet opakovaní automat. vymazania konečnej úlohy programu", ktoré sú vhodné pre
vaše potreby a podmienky bezpečnosti používania.
16
Page 18
Nastavenie zabezpečenia
■ Vypnutie radenia dokumentu
Tento program sa využíva na obmedzenie režimov plnenia funkcie ukladania dokumentov.
Režimy plnenia dokumentov (Režim rýchleho súboru, Režim zdieľania a Režim
dôverné) môžu byť osobitne vyradené z činnosti v každom režime, v ktorom plnenie
dokumentov prebieha (Režim Kópia, Tlačiareň, Skenovať na HDD a Zaslať obr.).
● Dotknite sa políčok režimov zakladania, ktoré chcete zakázať. Po dokončení
začiarkavania políčok sa dotknite tlačidla [Odoslať].
● Vlastnosť súboru, ktorý je už uložený, nie je možné zmeniť pomocou funkcie "Zmena
povahy" ( Návod na používanie (PC) "Zmena vlastnosti" v časti "ZAKLADANIE
DOKUMENTOV").
Pri tlačení pomocou funkcie tlačiarne sa zobrazia aj formáty pre uloženie súborov, ktoré
boli vyradené z činnosti pomocou tohto programu na obrazovke Práca s úlohou
programu tlačiarne ( Návod na používanie (PC) "UKLADANIE A POUŽÍVANIE
TLAČOVÝCH SÚBOROV (Vynútené pozdržanie/zakladanie dokumentov) " v časti
"TLAČIAREŇ"). Ak sa však pri tlači súboru vyberie vypnutý formát súboru, tento súbor
sa neuchová (prebehne len tlač).
☞
Ak sa určitá vlastnosť vyradí z činnosti vo funkcii "Vypnutie radenia dokumentu"
a súbor, ktorý bol predtým uložený s touto vlastnosťou, existuje, vlastnosť
takéhoto uloženého súboru môže byť zmenená na inú vlastnosť.
☞
■ Vypnutie zoznamu tlače
Tento program sa používa na zakázanie tlače ľubovoľného z nasledujúcich zoznam, ktoré
sa tlačia pomocou funkcie "Tlač zoznamu (používateľ)" v režime nastavenia (všeobecné).
"Zoznam všetkých vlastných nastavení", "Zasiela sa zoznam adries", "Zoznam priečinka
plnenia dokumentu"
Začiarknite políčka zoznamov, ktorých tlač chcete zakázať. Po začiarknutí
požadovaných políčok sa dotknite tlačidla [Odoslať].
17
Page 19
Nastavenie zabezpečenia
■
Vypnutie iných tlačových úloh ako pozastavených tlačových úloh
Tlač v režime tlače inom, než pomocou operačného panela zariadenia, možno zakázať.
Toto nastavenie možno použiť na ochranu citlivých dokumentov ponechaných vo výstupnom
zásobníku pred manipuláciou treťou stranou, ktorá by mohla viesť k úniku citlivých údajov.
● Ak chcete zakázať tlač iným spôsobom než pomocou operačného panela, označte
začiarkavacie políčko. Ak chcete tlačiť, keď bolo vybrané obmedzujúce nastavenie,
postupujte nasledovne.
Krok 1: Nastavte v ovládači tlačiarne položku "Pozdržanie" na hodnotu [Iba podržať]
a vyberte tlačový príkaz.
Tlačová úloha sa objaví na operačnom paneli zariadenia.
Krok 2:Vyberte tlačovú úlohu a vykonajte tlač. ( Návod na používanie (PC)
"TLAČ SÚBOROV" v časti "ZAKLADANIE DOKUMENTOV")
Ak sa pred vykonaním tlačového príkazu vyberú položky "Pozdržať po tlači"
alebo "Vzorová tlač", tlač sa neuskutoční. Úloha však bude uchovaná v
zariadení a môže sa vytlačiť z operačného panela pomocou funkcie plnenia
dokumentu rovnakým spôsobom ako úloha "Iba podržať".
■
Nastav. zobrazenia zoznamu ukonč. úloh
Môžete vybrať, či sa má zobrazovať obrazovka stavu dokončených úloh (tlačidlo výberu
obrazovky stavu úlohy).
Ak nechcete informácie (používateľské mená režimu tlače, ciele odosielania obrazu,
odosielatelia prijatých faxov atď.), ktoré sú uložené, a nechcete z bezpečnostných dôvodov
zobrazovať obrazovku stavu dokončených tlačových úloh, pomocou tohto nastavenia
obrazovku skryjete.
☞
●
Ak chcete skryť obrazovku dokončených úloh v režime stavu úloh, dotknite sa každého
režimu ([Tlač], [Skenovanie], [Fax] a [Internetový fax]) a zrušte začiarknutie políčok.
Po dokončení sa dotknite tlačidla [Odoslať].
18
Page 20
Nastavenie zabezpečenia
■
Nastavenie zobrazovania stavu úlohy.
Môžete vybrať, či sa na obrazovke stavu úlohy dotykového panela zobrazujú alebo
nezobrazujú názvy súborov tlačových úloh a názvy cieľových umiestnení úloh odosielania
obrázkov. Ak z bezpečnostných dôvodov nechcete tieto údaje zobrazovať, označte
príslušné začiarkovacie políčka.
■
Uvoľnite uzamk. manip. so súb./prieč.
Táto funkcia sa využíva na odblokovanie priečinkov plnenia dokumentu a zakódovaných
súborov PDF, ktoré sú zablokované kvôli zadaniu nesprávneho hesla.
Ak chcete zrušiť všetky zamknuté položky, dotknite sa tlačidla [Uvoľniť]. Po dokončení tohto
kroku môžete manipulovať so súbormi. Ak nie sú zamknuté žiadne položky, tlačidlo [Uvoľniť]
sa zobrazuje nasivo.
19
Page 21
Nastavenie riadenia dokumentov
3
Riadenie dokumentu
Funkcia riadenia dokumentu sa používa na vloženie vzorky riadenia dokumentu na papier
pre kopírovanie, tlač, tlač prijatého faxu alebo tlač zoznamu.
Ak sa nejaká osoba pokúsi skenovať dokument s vloženou vzorkou riadenia dokumentu na
zariadení SHARP, v ktorom je povolená funkcia riadenia dokumentu, objaví sa správa "Bol
zistený režim riadenia dokumentov. Táto úloha bola zrušená." a zašle sa e-mail
administrátorovi.
Tak sa zabraňuje sekundárnemu kopírovaniu a faxovaniu citlivých dokumentov.
Riadenie dokumentu nemožno použiť na určité originálne veľkosti alebo typy,
určité veľkosti a typy papiera alebo pri použití určitých nastavení.
Ak chcete povoliť účinnú činnosť funkcie riadenia dokumentu, dodržiavajte
nasledujúce body.
● Originál
● Funkcia nemôže správne pracovať, ak originál pozostáva z veľkého
množstva fotografií.
● Funkcia riadenia dokumentu je určená na ochranu textových údajov, preto
nemôže správne pracovať, ak sa využíva na ochranu grafických údajov.
● Farba vzorky riadenia dokumentu
● Vyberte farbu zo skupiny, ktorá je iná, ako farba papiera.
● Papier, na ktorom je vytlačená vzorka riadenia dokumentu
● Ak chcete povoliť čiernu, zelenomodrú a žltú farbu, používajte papier
odporúčaný spoločnosťou Sharp.
● Odporúča sa biely papier. Ak sa používa iný než biely papier, vzorka
riadenia dokumentu nemusí byť zistená a funkcia nemusí správne pracovať.
● Používajte papier s veľkosťou B5 alebo väčší.
Použiť možno nasledujúce veľkosti papiera:
A3W (12" x 18"), A3, B4, A4, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Ak je veľkosť papiera A4 alebo menšia, papier možno použiť vo vodorovnej
aj zvislej orientácii.)
Vyhlásenie
Spoločnosť Sharp neručí za to, že bude funkcia riadenia dokumentu vždy fungovať
správne. Existujú prípady, kedy funkcia riadenia dokumentu nepracuje účinne.
20
Page 22
Nastavenie riadenia dokumentov
Režimy, ku ktorým je možné funkciu riadenia dokumentu priradiť
Funkcia riadenia dokumentu sa môže využiť na tlač s vloženou vzorkou riadenia
dokumentu v nasledovných režimoch:
● Kópia (farebná/čierno-biela)
● Tlačiareň (farebná/čierno-biela)
● Tlač plnenia dokumentu (farebná/čierno-biela)
● Prijať I-fax (len čiernobiely)
● Priamy príjem SMTP (iba čiernobiely)
● Prijať fax (len čiernobiely)
● Tlač zoznamu (len čiernobiely)
Aktivácia funkcie riadenia dokumentu
Ak chcete aktivovať funkciu riadenia dokumentu, postupujte podľa týchto krokov.
Dotknite sa tlačidla [NASTAVENIA], potom sa dotknite tlačidla [Nastavenie zabezpečenia] a
tlačidla [Iné nastavenia], čím zobrazíte časť "Nastavenie riadenia dokumentov" a
nakonfigurujte nastavenia.
■ Nastavenie súborov tlače uložených funkciou plnenia
dokumentu
Tieto nastavenia sú určené pre tlač úloh kopírovania a tlačových úloh, ktoré boli uložené
na pevnom disku zariadenia pomocou funkcie zakladania dokumentov. Ak chcete vždy
tlačiť vzorku riadenia dokumentu pri tlači uloženého súboru a vzorka riadenia
dokumentu bola vytlačená pri pôvodnom vykonaní úlohy, vyberte začiarkavacie políčko
[Vždy pridať štýl pri tlači s jeho použitím v uložených] .
21
Page 23
Nastavenie riadenia dokumentov
■ Nastavenia súvisiace s režimami Kópia/Tlačiareň/Tlač plnenia
dokumentu
Nastavenia týkajúce sa režimov kopírovania, tlače a tlače plnenia dokumentu možno
konfigurovať v poliach "Kópia", "Tlačiareň" a "Výtlačky (dok. fil.)" na obrazovke
nastavenia riadenia dokumentu.
● Výber riadenia tlače dokumentu (Výber spôsobu tlače)
Dotknutím sa výberového poľa zobrazte zoznam položiek. Ak chcete vybrať niektorú z
týchto položiek, dotknite sa jej.
Netlačí:
Vzorka riadenia dokumentu nie je vytlačená.
Tlačiť vždy:
Vzorka riadenia dokumentu je vždy vytlačená.
Povoliť používateľom výber:
Používateľ môže vybrať, či chce, aby sa vzorka riadenia dokumentu tlačila zakaždým,
keď on alebo ona nastaví tlačovú úlohu.
● Nastavenie spôsobu tlače (Výber vzorky, ktorá sa vytlačí)
Nastavenie vzorky možno vybrať v časti "Výber riadenia tlače dokumentu" spomedzi
možností "Tlačiť vždy" a "Povoliť používateľom výber".
Ak chcete vybrať niektorú zo vzoriek 1 až 5, dotknite sa výberového poľa . Ak chcete
vybrať niektorú z položiek, dotknite sa jej.
Ak zistíte, že funkciu riadenia dokumentov nie je možné používať v prípade konkrétneho
vytlačeného obrázka, pokúste sa zmeniť nastavenie vzorky (vzorka 1 až 5).
● Nastavenie tlače farby (Výber tlače)
Nastavenie farby tlače vzorky možno vybrať v časti "Výber riadenia tlače dokumentu"
spomedzi možností "Tlačiť vždy" a "Povoliť používateľom výber".
Ak chcete vybrať farbu tlače, dotknite sa výberového poľa . Ak chcete vybrať niektorú z
položiek, dotknite sa jej.
[Bk (čierna)]:
Vzorka riadenia dokumentu je vždy tlačená v čiernej.
[C (Zel.-mod.)]:
Vzorka riadenia dokumentu je vždy vytlačená zelenomodrou (len ak je vybraný farebný
režim).
[Y (Žltá)]:
Vzorka riadenia dokumentu je vždy vytlačená žltou (len ak je vybraný farebný režim).
Označovacie políčko [Povoliť používateľom výber farebnej tlače]:
Ak je toto začiarkavacie políčko vybrané ( ), vybraná farba v ňom bude počiatočne
vybranou predvolenou farbou vzorky riadenia dokumentu. Používateľ môže farbu
zmeniť zakaždým, keď on alebo ona vykonáva tlačovú úlohu.
22
Page 24
Nastavenie riadenia dokumentov
■ Nastavenia súvisiace s režimami Prijať I-fax/Prijať fax/Tlač
zoznamu
Nastavenia týkajúce sa režimov príjmu internetového faxu, bežného faxu a režimu tlače
možno konfigurovať v poliach "Prijať I-fax", "Prijať fax" a "Tlač zoznamu" na obrazovke
nastavenia riadenia dokumentu.
● Výber riadenia tlače dokumentu (Výber spôsobu tlače)
Dotknutím sa výberového poľa zobrazte zoznam položiek. Ak chcete vybrať niektorú z
týchto položiek, dotknite sa jej.
Netlačí:
Vzorka riadenia dokumentu nie je vytlačená.
Tlačiť vždy:
Vzorka riadenia dokumentu je vždy vytlačená.
Ak je v režime Prijať I-fax a Prijať fax vybraná možnosť "Tlačiť vždy", odporúča
sa, aby boli funkcie preposielania pre tieto režimy zakázané.
● Nastavenie spôsobu tlače (Výber vzorky, ktorá sa vytlačí)
Ak je v časti "Výber riadenia tlače dokumentu" vybraná možnosť "Tlačiť vždy", možno
vybrať nastavenie vzorky.
Ak chcete vybrať niektorú zo vzoriek 1 až 5, dotknite sa výberového poľa . Ak chcete
vybrať niektorú z položiek, dotknite sa jej.
Ak zistíte, že na niektorý tlačený obraz nemožno použiť funkciu riadenia dokumentu, skúste
zmeniť nastavenie vzorky (vzorky 1 až 5).
23
Page 25
Nastavenie riadenia dokumentov
Využitie funkcie riadenia dokumentu
Ak sa používa funkcia riadenia dokumentu, vloží sa na papier používaný na kopírovanie,
tlač, tlač prijatých faxov a tlač zoznamu vzorka riadenia dokumentu.
■
Strany, na ktoré sa tlačí vzorka riadenia dokumentu (všetky
režimy)
●
Vzorka riadenia dokumentu sa tlačí na všetky výstupné strany pomocou zariadenia Sharp,
ktoré má funkciu riadenia dokumentu vrátane zadných strán tlačených pomocou
obojstrannej tlače.
● Keď sa vytvorí čistá strana, pretože sa obojstrannou tlačou vytlačil nepárny počet
strán, vzorka riadenia dokumentu sa na čistú stranu nevytlačí.
● Keď sa využíva funkcia obaly/vložky (vrátane priehľadných vložiek), vzorka riadenia
dokumentu sa vytlačí len na obaloch a vložkách, na ktoré sa kopíruje. Vzorka riadenia
dokumentu sa nevytlačí, ak sa kópia nevytvára na obal alebo vložku.
Ak po povolení funkcie riadenia dokumentov chcete používať túto funkciu, postupujte podľa
nasledujúcich krokov.
■ Využívanie riadenia dokumentu v režime kopírovania
V režime kopírovania sa dotknite tlačidla [Iné>>].
Krok 1: Dotknite sa tlačidla [Riadenie dokumentu].
Zobrazenie tlačidla [Riadenie dokumentu] a kroky, ktoré nasledujú, sa môžu
odlišovať v závislosti od nastavení, nakonfigurovaných v nastavení riadenia
dokumentov.
24
Page 26
Nastavenie riadenia dokumentov
Nastavenia funkcie riadenia dokumentov. Obrazovka "Iné"
Výber riadenia tlače
dokumentu
Nastavenie (Kópia)
[Netlačí] - Vyznačené sivou
[Tlačiť vždy] Zvýraznený Prejdite na krok 2
[Povoliť
používateľom výber]
Stav začiarkavacieho
políčka Nastavenie
farebnej tlače (kópia)
Displej tlačidla
[Riadenie dokumentu]
farbou
Zvýraznený Po dotknutí sa tohto
Bežný displej Prejdite na krok 2
Bežný displej Po dotknutí sa tohto
Nasledujúce kroky
Nedostupné
tlačidla zaznie
pípnutie, ktoré
signalizuje, že toto
tlačidlo nie je
dostupné.
tlačidla sa toto tlačidlo
zvýrazní a funkcia
bude povolená.
Krok 2: Dotknite sa tlačidla [Bk(čierna)], [C (Zel.-mod.)] alebo [Y(žltá)].
Krok 3:
Dotknite sa tlačidla
● Ak ste sa v kroku 2 dotkli tlačidla [C (Zel.-mod.)] alebo [Y(žltá)], tlačidlo
[Farebné kopírovanie] alebo tlačidlo [ČB kopírovanie].
[ČB kopírovanie] nie je možné stlačiť.
●
Ak je farebným režimom jedna farba, tlač vzorky riadenia dokumentu nie je
možná.
●
Keď kombinujete funkciu riadenia dokumentu s inými funkciami (napríklad Otočiť
ČB, Zrkadl. obr.), vzorka ovládania dokumentu sa vždy vytlačí s rovnakou vzorkou
bez ohľadu na nastavenia ďalšej funkcie. Napríklad funkcia Otočiť ČB zmení
čiernu a bielu farbu obrázka kópie, ale nezmení tlač vzorky riadenia dokumentov.
25
Page 27
Nastavenie riadenia dokumentov
■ Využitie funkcie riadenia dokumentu v režime tlačiarne
● Keď je povolená možnosť [Tlačiť vždy] v časti [Výber riadenia tlače dokumentu] v
režime nastavenia, vzorka riadenia dokumentov sa vytlačí vždy.
● Ak je aktivovaná možnosť [Povoliť používateľom výber], riaďte sa pri tlači vzorky
riadenia dokumentu dole uvedeným postupom.
Krok 1: Vyberte začiarkavacie políčko [Sada bezpečnosti údajov] na počiatočnej
obrazovke nastavení (obrazovka vlastností) ovládača tlačiarne.
Krok 2: Pred vykonaním tlače kliknite na kartu [Rozšírené] okna vlastností ovládača a
kliknite na tlačidlo [Ovládanie dokumentu].
Krok 3: Vyberte začiarkavacie políčko [Riadenie dokumentu] a vyberte možnosť
[Čierna], [Zelenomodrá] alebo [Žltá] v časti [Farba tlače].
■
Využitie funkcie riadenia dokumentu v režime plnenia dokumentu
Po uložení súboru funkciou zakladania dokumentov pomocou nastavení
nakonfigurovaných v časti "Nastavenie riadenia dokumentov", podľa krokov uvedených
nižšie vytlačte vzorku riadenia dokumentov. (Informácie o používaní súborov uložených
pomocou funkcie ovládania dokumentu nájdete v návode na používanie (PC).)
Výber riadenia tlače dokumentu
Keď je vybratá možnosť [Povoliť používateľom výber], môžete sa dotknúť tlačidla
[Riadenie dokumentu] a vybrať, či sa vzorka riadenia dokumentov vytlačí alebo
nie. Ak je však začiarknuté políčko [Vždy pridať štýl pri tlači s jeho použitím v
uložených] ( ), tlač vzorky riadenia dokumentov nie je možné zrušiť bez
ohľadu na to, či je vybratá možnosť [Povoliť používateľom výber] alebo nie.
Krok 1: Dotknite sa tlačidla [Iné>>] na obrazovke nastavení tlače a potom sa dotknite
tlačidla [Riadenie dokumentu].
Ak je vybratá možnosť "Netlačí sa" v časti "Výber riadenia tlače dokumentu" v
nastaveniach riadenia dokumentov, tlačidlo [Riadenie dokumentu] sa zobrazí
nasivo, aby ho nebolo možné stlačiť. (Pokiaľ však ide o súbory s vytlačenými
vzorkami riadenia dokumentov počas ukladania týchto súborov, tlačidla
[Riadenie dokumentu] sa môžete dotknúť v prípade, ak ste v nastaveniach
riadenia dokumentov začiarkli políčko [Vždy pridať štýl pri tlači s jeho použitím v
uložených] ( ).)
26
Page 28
Nastavenie riadenia dokumentov
Krok 2: Ak je začiarknuté políčko [Povoliť používateľom výber farebnej tlače] ( ) v
časti [Výber riadenia tlače dokumentu] v nastaveniach riadenia dokumentu,
dotknite sa tlačidla [Bk (čierna)], [C (Zel.-mod.)] alebo tlačidla [Y (žltá)].
Ak je režim farieb uloženého súboru nastavený na inú hodnotu než plnofarebnú, vyberie sa
možnosť [Bk(čierna)] a nastavenie nebude možné zmeniť na [C (Zel.-mod.)] ani [Y(žltá)].
Krok 3: Dotknite sa tlačidla [Vytlačiť a zmazať údaje] alebo tlačidla [Vytlačiť a uložiť
údaje].
■ Využívanie funkcie riadenia dokumentu v režimoch Prijať I-fax/
Prijať fax/Tlač zoznam
Nevyžaduje sa žiadna špecifická operácia. Keď sa spustí tlač, čiernobiela vzorka
riadenia dokumentov sa vloží na základe nastavení funkcie riadenia dokumentov.
■ Hlavná časť textových príkazov pre priame tlačenie emailu
Dole uvedený príkaz možno zadať do tela textu pri priamej tlači e-mailu bez ohľadu na
to, či sa tlačí vzorka riadenia dokumentu.
Funkcia Názov príkazu Hodnota Príklad zápisu
Tlač vzorky
ZAP./VYP.
DOCUMENTCONTROL ON
OFF
DOCUMENTCONTROL=ON
27
Page 29
SK1
Loading...