Sharp MX-FR30U OPERATION MANUAL
MX-FR30U
DATA SIKKERHEDSKIT
BETJENINGSVEJLEDNING
Indhold
Indledning......................................................................................................................................2
Når data sikkerhedskittet er installeret ..........................................................................................4
● Sikkerhedsindstillinger for datasikkerhedssæt.........................................................................4
● Funktion for dokumentstyring ..................................................................................................4
● Dokument Arkivering ...............................................................................................................4
● Skærm for Tilladelsesgruppe Registrering ..............................................................................5
● Beskyttelse af adgangskoder...................................................................................................5
● Begrænsninger ved tandem-kopiering og -printing..................................................................7
● Sikkerhedsindstillinger i FTP Pull-udskrivningsfunktionen.......................................................8
● Overførsel af kopieret data.......................................................................................................8
● Produkt Kode ...........................................................................................................................9
Sikkerhedsindstillinger.................................................................................................................10
● Brug sikkerhedsindstillingerne i indstillingsfunktionen (administrator)...................................10
● Indstillinger tilføjet til sikkerhedsindstillingerne.......................................................................10
● Slet dataområde ....................................................................................................................12
● Andre indstillinger ..................................................................................................................15
Indstilling for Dokumentstyring ....................................................................................................20
● Dokumentstyring....................................................................................................................20
● Funktioner hvortil dokumentstyringsfunktion kan tilføjes .......................................................21
● Aktivering af dokumentstyringsfunktion .................................................................................21
● Brug af dokumentstyringsfunktion .........................................................................................24
Garanti
Selv om vi har gjort vor bedste for at gøre dette dokument så nøjagtigt og hjælpsomt som
muligt, så giver SHARP Corporation ingen garanti af nogen slags med hensyn til indholdet
heraf. Alle oplysninger indeholdt i herværende vejledning kan ændres uden forudgående
varsel. SHARP er ikke ansvarlig for noget tab eller nogen skade, der direkte eller indirekte
stammer fra eller er relateret til brugen af denne betjeningsvejledning.
© Copyright SHARP Corporation 2011. Alle rettigheder forbeholdes. Gengivelse, tilpasning
eller oversættelse af indholdet uden forud skriftlig tilladelse er forbudt, bortset fra hvad der
er tilladt ifølge lovgivning om copyright.
Bemærk:
"Indstillinger (Administrator)" i denne vejledning henviser til den indstillingsfunktion, der
kræver, at man er logget på med administratorrettigheder, og "Indstillinger (Generelt)"
henviser til den indstillingsfunktion, som generelle brugere (inklusive administrator) kan
logge sig ind på.
Ikoner anvendt i vejledningerne
Ikonerne i denne vejledning angiver følgende typer af oplysninger:
Dette giver en supplerende forklaring om en funktion eller en procedure.
Dette forklarer, hvordan man annullerer eller korrigerer en handling.
Displayskærmene, meddelelser og navne på taster, der er vist i vejledningen, kan være
forskellige fra dem på den faktiske maskine pga. produktforbedringer og –modifikationer.
1
Indledning
MX-FR30U tilføjer en sikkerhedsfunktion til Sharp's multifunktionelle digitale firefarvesystem.
Når der bruges kopifunktion, printerfunktion eller faxfunktion på et SHARP multifunktionelt
digitalt firefarve-system med sikkerhedsfunktionen, bliver databillederne, der oprettes i hvert
job, krypterede, og når jobbet er afsluttet, slettes de krypterede data straks fra
hukommelsen og harddisken.
■ Bemærk:
For at sikre at maskinens datasikkerhedsfunktion yder maksimal sikkerhed, skal man
iagttage følgende:
● Systemadministratoren spiller en vigtig rolle i vedligeholdelsen af sikkerheden. Vær
derfor omhyggelig i valget af den person, der skal varetage jobbet som administrator.
● Husk, at ændre administratoradgangskoden, straks når en ny person overtager
opgaven som administrator.
● Ændr administrator
● Vælg ikke en administrator
● Indstillingsfunktionen (administrator) er meget vigtig for styringen af sikkerheden. Hvis
du efterlader maskinen, når indstillingsfunktionen (administrator) bruges, så husk at
trykke på tasten [Log ud] for at forlade indstillingsfunktionen (administrator).
Maskinens administrator bør underrette brugerne om, at de ikke må gå ind i
indstillingsfunktionen (administrator) uden tilladelse.
● Kunden bærer selv ansvaret for styring af kopier af dokumenter udført på maskinen og
for fax, der er modtaget på den.
● Bemærk, at selv når data sikkerhedskittet er installeret, er der adgang til at læse
faxdata i Polling-Hukommelse, der bruges af fax-
adgangskoden
adgangskode
regelmæssigt (mindst en gang hver 60. dag).
, der let kan gættes.
funktionen
.
■ Udførsel af backup og sletning af lagret data med
dokumentarkiveringsfunktionen.
Når data sikkerhedskittet er installeret, slettes data, der tidligere blev lagret i maskinen
med dokumentarkiveringsfunktionen. Derfor bliver alle data, som du har brug for at
beholde, kopieret til en computer, før data sikkerhedskittet installeres, og derefter lagt
tilbage i maskinen efter installationen og sletningen af tidligere data. (Dette udføres
normalt af en servicetekniker ved installationen af data sikkerhedskittet.)
Der kan kun anvendes fortrolige mapper til at returnere data fra en computer til
maskinen efter installationen af data sikkerhedskittet. Før returnering af data fra en
computer til maskinen skal du oprette fortrolige mapper, om nødvendigt.
2
■ Om adgangskoder til websiden
Hvis der indtastes forkerte "user" eller "admin" adgangskoder i alt tre gange efter
hinanden, når man forsøger at få adgang til en maskines websider, der har installeret
data sikkerhedskittet, vil al adgang, der kræver en "user" eller "admin" adgangskode ikke
være tilladt i fem minutter.
Nogle af fremgangsmåderne ved betjening af maskinen ændrer sig efter
installation af data sikkerhedskittet. Vejledningerne til maskinen forklarer
fremgangsmåderne for betjening af maskinen, når data sikkerhedskittet ikke er
installeret. Denne vejledning forklarer ændringerne ved disse fremgangsmåder,
når data sikkerhedskittet er installeret.
3
Når data sikkerhedskittet er
1
Når data sikkerhedskittet er installeret, vises følgende ikon på berøringspanelet. Berør
ikonet ( ) for at vise den næste skærm og berør derefter ikonet ( ) for at vise
oplysninger om datasikkerhedssættets version.
Når data sikkerhedskittet er installeret, bliver data, der efterlades i enheden,
automatisk slettet efter hvert job.
Når rydning af data begynder, vises meddelelsen "Data slettes" i 6 sekunder*.
* Varigheden, som meddelelsen bliver vist i, kan ændres vha. "Indstilling Af Tid For
Visning Af Meddelelser" i indstillingsfunktionen (administrator).
(➞ Indstillinger (Administrator) > "Systemindstillinger" > "Drifts-Indstillinger" >
"Indstilling Af Tid For Visning Af Meddelelser")
installeret
Hvis strømmen slukkes for maskinen, mens billeddata bliver slettet fra harddiskdrevet,
eller før jobbet er afsluttet, kan det forekomme, at ikke alle data bliver slettede. Hvis du
ikke ønsker at efterlade delvist slettede data, når der er blevet slukket for strømmen,
anbefales det, at du bruger programmet "Slet dataområde" (side 12 i denne manual),
for at fuldføre sletningen af data, før der slukkes for strømmen.
Sikkerhedsindstillinger for datasikkerhedssæt
Når datasikkerhedssættet er installeret, kan der tilføjes indstillinger til forbedring af
sikkerheden for maskinen. Se "Sikkerhedsindstillinger" (side 10 i denne vejledning) for
yderligere oplysninger.
Funktion for dokumentstyring
Funktionen for dokumentstyring bruges til at indlejre et dokumentkontrolmønster på papiret,
når printjobs, kopier og modtagne fax udskrives.
Det indlejrede dokumentkontrolmønster forhindrer sekundær kopiering, faxning og andre
handlinger med et udskrevet dokument. For yderligere information, se "Indstilling for
Dokumentstyring" (side 20 i denne vejledning).
Dokument Arkivering
For at bruge funktionen dokument arkivering til at gemme jobs i maskinen, når data
sikkerhedskittet er installeret, skal du sætte filegenskaberne til "Fortroligt".
Filer, der er indstillet til egenskaberne "Deling" eller "Beskyt", kan ikke gemmes. Her til kommer,
at du skal indtaste en adgangskode i printerdriverindstillingerne (når fabriksstandardindstillingen
er gældende) for at udskrive fra en computer, der bruger tilbageholdelsesfunktionen.
4
Når data sikkerhedskittet er installeret
Skærm for Tilladelsesgruppe Registrering
Når datasikkerhedssættet er installeret, tilføjes følgende punkter på menuskærmen for
"Tilladelsesgruppe Registrering" i indstillingsfunktionen (administrator). Denne skærm vises
ved at vælge "Systemindstillinger (Administrator)" > "Brugerstyring" >
"Tilladelsesgruppeliste".
● Godkend andre udskriftsjob end Tilbageholdt udskriftsjob
Når tasten [OK] berøres, tillades andre udskriftsjob end tilbageholdte udskriftsjob i
tilladelsesgruppe registrering, når brugergodkendelse er aktiveret.
Berør tasten [OK], når de ønskede afkrydsningsfelter er markeret.
● Dokumentarkiv Godkendelsesindstilling
Ved lagring af en autoriseret gruppe for brugergodkendelse vælges ved hjælp af denne
tast, hvorvidt dokumentarkivering er tilladt i hver enkelt arkiveringsfunktion for hver
enkelt opgavetype.
Berør afkrydsningsfeltet for en arkiveringstilstand for at aktivere tilstanden.
Berør tasten [OK], når de ønskede afkrydsningsfelter er markeret.
Dokumentarkivering skal være tilladt i de følgende indstillinger.
Som standard er dokumentarkivering kun tilladt i fortrolighedstilstand.
● Tillad dokumentarkivering i Tilladelsesgruppe Registrering (denne indstilling)
● Deaktivering af dokumentarkivering i sikkerhedsindstillingerne (side 17 i
denne vejledning)
Beskyttelse af adgangskoder
Når data sikkerhedskittet er installeret, kan man beskytte adgangskoder, der er indtastede
fra maskinens betjeningspanel eller Websiderne.
■ Administrator Kodeord/Bruger Kodeord
Når data sikkerhedskittet er installeret, bliver adgangskodeindtastning låst i 5 minutter,
hvis der indtastes en forkert Administrator Kodeord 3 gange i træk, når
Brugerbekræftelsefunktionen ikke er aktiveret, eller hvis der indtastes en forkert
Administrator Kodeord eller Bruger Kodeord 3 gange i træk, når
Brugerbekræftelsefunktionen er aktiveret.
5
Når data sikkerhedskittet er installeret
■
Fortrolige mapper og fortrolige filer i dokumentarkiveringsfunktionen
Hvis der indtastes forkert adgangskode 3 gange i træk for en bestemt fortrolig mappe
eller fil, bliver mappen eller filen låst. For at åbne den låste mappe eller fil bruges "Frigiv
Låsen på Fil/Mappe-manipulering" (side 19 i denne vejledning).
●
Alle filer med samme brugernavn og adgangskode kan udskrives straks med brug af
dokumentarkiveringsfunktionens batchudskrivningsfunktion.
Filer, der har en anden adgangskode end adgangskoden, der blev indtastet på
søgetidspunktet, bliver behandlet som filer, der er indtastet en forkert adgangskode for.
Derfor anbefales det, at du så vidt det er muligt undgår at udføre søgninger ved brug af
[Alle Brugere] og [Bruger Ukendt].
● Når en fil ikke må anvendes, gælder følgende ved anvendelse af
dokumentarkiveringsfunktionen:
● Under batchudskrivning vil en spærret fil ikke blive udskrevet, selv om den
svarer til søgekriterierne.
■ Dokumentarkiveringens filsøgningsskærmbillede
Når datasikkerhedskittet er installeret, vil indstillingen for indtastning af kodeord ikke
blive vist på dokumentarkiveringens søgeskærmbillede.
■ Krypteret PDF
Når et job udskrives med krypteret direkte PDF-udskrivning (når PS3-udvidelseskittet er
installeret), vises jobbet i spoolkøen på jobstatusskærmen, og der skal indtastes en
adgangskode, for at udskrivningen kan starte.
Hvis der er indtastet en forkert adgangskode 3 gange i træk, når data sikkerhedskittet er
installeret, bliver "Betjening er deaktiveret. Kontakt din administrator for assistance." vist
i 6 sekunder, og udskrivningen vil være låst.
Hvis du berører en fil på spoolskærmen, for hvilken der er blevet indtastet en forkert
adgangskode 3 gange, vil meddelelsen "Udskrivning af dette job er deaktiveret. Slet
jobbet?" komme frem.
● Berør knappen [Ja] for at slette udskrivningsjobbet.
● Berør knappen [Nej] for at fortryde sletning af udskrivningsjobbet.
For at åbne det låste udskrivningsjob bruges "Frigiv Låsen på Fil/Mappe-manipulering"
(side 19 i denne vejledning).
■ FTP-Pull udskrivning
Når funktionen FTP-Pull udskrivning anvendes til direkte udskrivning af en fil på en FTPserver, skal der indtastes et "Brugernavn" og en "Adgangskode", når FTP-serveren
vælges. Når datasikkerhedssættet er installeret, blokeres der for indtastning i 5 minutter,
hvis der indtastes et ukorrekt "Brugernavn" eller en ukorrekt "Adgangskode" 3 gange i
træk.
6
Når data sikkerhedskittet er installeret
■ Login, når brugergodkendelse er aktiveret
Når "Brugergodkendelse" er aktiveret i indstillingsfunktionen (administrator), kræves der
login på loginskærmen, før maskinen kan anvendes. Når "Advarsel når login mislykkes"
(Systemindstillinger (Administrator) > "Brugerstyring" > "Standard-indstillinger") er
aktiveret, vil maskinen låse i 5 minutter, hvis login mislykkes 3 gange i træk.
Indstillingen "Advarsel Når Login Mislykkes" er altid aktiveret, når data sikkerhedskittet
er installeret.
Begrænsninger ved tandem-kopiering og -printing
Tandem-kopiering og –udskrivning fungerer som vist nedenfor, baseret på konfigurationen
af mastermaskinen og slavemaskinen (afhængig af om data sikkerhedskittet er installeret
eller ej.)
■ Tandem-kopiering
Slavemaskine
Data sikkerhedskit: Ja Data sikkerhedskit: Nej
Data
sikkerhedskit: Ja
Tandemfunktionen kan
anvendes. Dataene krypteres
og slettes fra både master- og
slavemaskinen.
Tandemfunktionen kan ikke
anvendes.
Data
sikkerheds-
Mastermaskine
kit: Nej
■ Tandem-printing
.
Data
sikkerhedskit: Ja
Data
sikkerheds-
Mastermaskine
kit: Nej
Tandemfunktionen kan
anvendes. Dataene krypteres
og slettes fra slavemaskinen.
Slavemaskine
Data sikkerhedskit: Ja Data sikkerhedskit: Nej
Tandemfunktionen kan
anvendes. Dataene krypteres
og slettes fra både master- og
slavemaskinen.
Tandemfunktionen kan
anvendes. Dataene krypteres
og slettes fra slavemaskinen.
Den almindelig
tandemfunktion kan anvendes.
Tandemfunktionen kan
anvendes. Dataene krypteres
og slettes fra slavemaskinen.
Den almindelig
tandemfunktion kan anvendes.
7
Når data sikkerhedskittet er installeret
Sikkerhedsindstillinger i FTP Pull-udskrivningsfunktionen
Når maskinen anvendes som en netværksprinter, og FTP Pull-udskrivning bruges, aktiverer
data sikkerhedskittet godkendelse af brugeren ved hjælp af et "Brugernavn" og en
"Adgangskode" for FTP-serveren. (Pull-udskrivningsfunktionen gør det muligt at udskrive en
fil, der tidligere er gemt på en FTP-server, direkte fra maskinens betjeningspanel uden brug
af printerdriveren).
Brugergodkendelse aktiveres ved at markere afkrydsningsfeltet [Aktiver brugerautentificering] på
maskinen for at konfigurer indstillinger for FTP Pull-udskrivningsfunktion. Dette afkrydsningsfelt
vises, når datasikkerhedssættet er installeret, og bliver valgt ved opstart (der vises et
afkrydsningsmærke).
■
Fremgangsmåde for direkte udskrivning af en fil på en FTPserver (når brugergodkendelse er aktiveret)
Dit brugernavn og din adgangskode skal indtastes efter valg af FTP-serveren, som
indeholder den fil, der skal udskrives fra maskinens berøringspanel.
Hvis FTP-serveren er valgt i trin 3 i "DIREKTE UDSKRIVNING AF EN FIL FRA EN FTPSERVER" i "PRINTER" i Betjeningsvejledning (PC), vil der komme en skærm frem, som
beder dig om at indtaste dit brugernavn og kodeordet for FTP-serveren.
Berør tasten [Brugernavn] for at indtaste dit brugernavn og [Adgangskode] for at indtaste
din adgangskode. En skærm til indtastning af bogstaver vises i begge tilfælde.
Berør tasten [OK], når du har afsluttet indtastningen af brugernavn/adgangskode.
Når du har indtastet dit brugernavn og adgangskoden, skal du fortsætte fra trin 4 i
"DIREKTE UDSKRIVNING AF EN FIL FRA EN FTP-SERVER" i "PRINTER" i
Betjeningsvejledning (PC).
Overførsel af kopieret data
Når data sikkerhedskittet er installeret, og Websiderne bruges til at kopiere data, der er
gemt med dokumentarkiveringsfunktionen, til en computer, kan den kopierede data kun
overføres tilbage til den originale maskine, hvor fra den blev kopieret.
Data kan ikke overføres en anden maskine, heller ikke hvis maskinforholdene er de samme.
Tasten [Genindlæs fra PC] vil i så fald kun træde frem på websiden, og tilbageførsel af data
til maskinen vil da kun være mulig, når der vælges en fortrolig mappe.
8
Loading...