Page 1
MX-FR30U
MODUŁ OCHRONY DANYCH
INSTRUKCJA OBSŁUGI
Spis treści
Wprowadzenie...............................................................................................................................2
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych ..................................................................................4
● Ustawienia zabezpieczeń modułu ochrony danych .................................................................4
● Funkcja zarządzania dokumentem ..........................................................................................4
● Przechowywanie Dokumentu ..................................................................................................4
● Ekran rejestracji grupy uprawnień ...........................................................................................5
● Ochrona haseł .........................................................................................................................5
● Ograniczenia dotyczące kopiowania i drukowania w tandemie...............................................7
● Ustawienia zabezpieczeń funkcji drukowania z pobierania FTP .............................................8
● Przesyłanie skopiowanych danych ..........................................................................................8
● Klucz Produktu.........................................................................................................................9
Ustawienia zabezpieczeń............................................................................................................10
● Korzystanie z ustawień zabezpieczeń w trybie ustawień (administratora) ............................10
● Ustawienia dodane do ustawień zabezpieczeń.....................................................................10
● Kasowanie obszaru danych...................................................................................................12
● Inne Ustawienia .....................................................................................................................15
Ustawienie zarządzania dokumentem.........................................................................................20
● Zarządzanie dokumentem .....................................................................................................20
● Tryby do których można dodać funkcję zarządzania dokumentem .......................................21
● Włączanie funkcji zarządzania dokumentem.........................................................................21
● Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem....................................................................24
Page 2
Gwarancja
Mimo iż dołożone zostały wszelkie starania, aby ten dokument był jak najbardziej dokładny
i pomocny, firma SHARP Corporation nie udziela żadnych gwarancji co do jego zawartości.
Wszystkie informacje tu zawarte mogą ulec zmianie bez powiadomienia. Firma SHARP nie
jest odpowiedzialna za straty lub uszkodzenia, bezpośrednie lub pośrednie, wynikające z
korzystania z niniejszej instrukcji obsługi lub z nią związane.
© Copyright SHARP Corporation 2011. Wszelkie prawa zastrzeżone. Reprodukcja,
adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej zgody jest zabronione, z wyjątkiem sytuacji
przewidzianych prawem autorskim.
Uwaga:
Sekcja "Ustawienia (Administrator)" w tym podręczniku odnosi się do trybu ustawień, które
wymagają zalogowania się z ustawieniami administratora, a sekcja "Ustawienia
(Zagadnienia ogólne)" odnosi się do trybu ustawień, które mogą być skonfigurowane przez
użytkowników ogólnych (w tym administratora).
Ikony używane w podręcznikach
Ikony w tym podręczniku oznaczają następujące typy informacji:
Oznacza dodatkowe objaśnienie funkcji lub procedury.
Opisuje, jak anulować lub naprawić czynność.
Ekrany wyświetlacza, komunikaty i nazwy klawiszy przedstawione w tej instrukcji mogą
różnić się od znajdujących się na urządzeniu, co wynika z ulepszania produktu i modyfikacji.
1
Page 3
Wprowadzenie
Moduł MX-FR30U wzbogaca Cyfrowy kolorowy system wielofunkcyjny SHARP o funkcję
ochrony.
Podczas korzystania z funkcji kopiarki, drukarki lub faksu Cyfrowy kolorowy system
wielofunkcyjny SHARP z włączoną funkcją ochrony dane obrazu generowane dla zadania są
szyfrowane, a po zakończeniu zadania zaszyfrowane dane są natychmiast usuwane z pamięci i
dysku twardego.
■ Uwaga:
Aby funkcja ochrony urządzenia zapewniała maksymalne bezpieczeństwo, należy
zachować następujące środki ostrożności:
● Administrator odgrywa ważnąrolę w zapewnianiu ochrony. Należy zachować
ostrożność podczas wyboru osoby, która spełniać będzie rolę administratora.
● Po objęciu funkcji administratora przez nową osobę należy natychmiast zmienić hasło
administratora.
● Regularnie zmieniać
● Jako
● Tryb ustawień (administratora) jest bardzo istotny w zarządzaniu ochroną. Jeżeli
● Klient ponosi odpowiedzialność za przepływ kopii dokumentów wykonanych za
● Nawet jeśli zainstalowano moduł ochrony danych, dane faksowe w komórce pamięci
hasło
administratora nie należy wybierać hasła, które można łatwo odgadnąć.
urządzenie jest pozostawiane podczas korzystania z trybu ustawień (administratora),
naciśnij przycisk [Wyloguj się], aby opuścić tryb ustawień (administratora).
Administrator urządzenia powinien powiadomić użytkowników, że nie należy
korzystać z trybu ustawień (administratora) bez pozwolenia.
pomocą urządzenia i faksów odebranych przez urządzenie.
pollingu
funkcji
hasło
administratora (co najmniej raz na 60 dni).
faksu mogą być odczytywane.
■ Tworzenie kopii zapasowych i kasowanie danych zachowanych
przy użyciu funkcji przechowywania dokumentów
Dane zachowane wcześniej w pamięci urządzenia przy użyciu funkcji przechowywania
dokumentów są podczas instalowania modułu ochrony danych kasowane. Z tego
względu wszelkie dane, które mają być zachowane, są przed instalowaniem modułu
ochrony danych kopiowane do komputera, a po zainstalowaniu modułu ochrony danych
i skasowaniu danych instalacyjnych — przywracane do urządzenia. (Czynności te są
zwykle wykonywane przez technika serwisowego w trakcie instalacji modułu ochrony
danych).
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych w celu przywracania danych z komputera do
urządzenia można stosować tylko poufne foldery. Zanim dane zostaną przywrócone z
komputera do urządzenia, należy utworzyć poufne foldery, jeśli jest to konieczne.
2
Page 4
■ O hasłach do stron sieci Web
W przypadku wprowadzenia niepoprawnego hasła dla nazw "user" lub "admin" trzy razy
z rzędu przy próbie dostępu do stron sieci Web urządzenia z modułem ochrony danych,
dostęp do stron, które wymagają wprowadzenia hasła dla użytkowników "user" lub
"admin", zostanie zablokowany na 5 minut.
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych niektóre procedury obsługi
urządzenia ulegają zmianie. Instrukcje urządzenia opisują procedury obsługi
urządzenia w przypadku braku zainstalowanego modułu ochrony danych. W
niniejszej instrukcji omówiono zmiany tych procedur, które zostają
wprowadzone po zainstalowaniu modułu ochrony danych.
3
Page 5
Po zainstalowaniu modułu
1
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych na panelu dotykowym wyświetlana jest
przedstawiona dalej ikona. Naciśnij ikonę ( ), aby wyświetlić kolejny ekran, a
następnie naciśnij ikonę ( ), aby przejrzeć informacje o wersji modułu ochrony
danych.
Jeśli moduł ochrony danych został zainstalowany, dane znajdujące się w pamięci
urządzenia są automatycznie usuwane po wykonaniu każdego zadania.
W trakcie rozpoczynania kasowania danych przez 6 sekund* jest wyświetlany
komunikat "Dane są wymazywane".
* Czas trwania wyświetlania komunikatu można zmieniać za pomocą trybu ustawień
(administratora) "Ustawienia Czasu Wyświetlania Komunikatów".
(➞ Ustawienia (Administrator) > "Ustawienia Systemowe" > "Ustawienia operacji" >
"Ustawienia Czasu Wyświetlania Komunikatów")
ochrony danych
Jeśli zasilanie urządzenia zostanie wyłączone podczas usuwania danych obrazu z
dysku twardego lub przed zakończeniem zadania, dane mogą nie zostać usunięte do
końca. Aby po wyłączeniu zasilania część danych nie pozostawała na dysku twardym,
zaleca się korzystanie z programu "Kasowanie obszaru danych" (strona 12
niniejszego podręcznika) w celu dokończenia kasowania danych przed wyłączeniem
zasilania.
Ustawienia zabezpieczeń modułu ochrony danych
Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych, można dodać ustawienia zwiększające
zabezpieczenia urządzenia. Patrz "Ustawienia zabezpieczeń" (strona 10 niniejszej
instrukcji), aby uzyskać szczegółowe informacje.
Funkcja zarządzania dokumentem
Funkcja zarządzania dokumentem jest używana do osadzania wzoru zarządzania dokumentem
na papierze w przypadku zadań drukowania, kopiowania i drukowania odebranych faksów.
Osadzony wzór zarządzania dokumentami zapobiega ponownemu kopiowaniu, faksowaniu
i wykonywaniu innych czynności na drukowanym dokumencie. Aby uzyskać więcej
informacji, patrz "Ustawienie zarządzania dokumentem" (strona 20 niniejszej instrukcji).
Przechowywanie Dokumentu
Aby używać funkcji przechowywania dokumentów do przechowywania zadań w urządzeniu,
jeśli zainstalowano moduł ochrony danych, należy wybrać właściwość pliku
Plików o ustawionych właściwościach "Udostępnianie" i
Ponadto aby drukować z komputera, używając funkcji trybu drukowania, w ustawieniach
sterownika drukarki należy wprowadzić hasło (jeśli są włączone fabryczne ustawienia
domyślne).
"
Ochrona" nie można zapisywać.
"
Poufne".
4
Page 6
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych
Ekran rejestracji grupy uprawnień
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych do ekranu menu "Rejestracja Grupy Uprawnień"
w trybie ustawień (administratora) dodawane są następujące pozycje. Ten ekran wyświetli
się wybierając pozycje "Ustawienia (Administrator)" > "Kontrola Użytkownika" > "Lista Grup
Uprawnień".
● Zatwierdź Zadania Drukowania Inne niż Zadanie Wstrzymania Drukowania
Po naciśnięciu przycisku [OK] zadania drukowania inne niż zadanie wstrzymania
drukowania będą dopuszczone w rejestracji grupy uprawnień, jeżeli włączona jest
opcja autoryzacji użytkownika.
Po zaznaczeniu odpowiednich pól wyboru naciśnij przycisk [OK].
● Ustawienie Zatwierdzenia Archiwizowania Dokumentów
Podczas zachowywania grupy uprawnień na potrzeby autoryzacji użytkowników
naciśnij ten przycisk, aby określić, czy przechowywanie dokumentów jest dozwolone w
danym trybie przechowywania i dla danego typu zadania.
Aby włączyć tryb przechowywania dokumentów, zaznacz pole wyboru tego trybu.
Po zaznaczeniu odpowiednich pól wyboru naciśnij przycisk [OK].
Tryb przechowywania dokumentów musi być włączony przy poniższych
ustawieniach. Domyślnie tryb ten jest dostępny tylko w trybie poufnym.
● Zezwalaj na przechowywanie dokumentów w trybie Rejestracja Grupy
Uprawnień (to ustawienie)
● Wyłączenie Funkcji Przechowywania Dokumentów w ustawieniach
zabezpieczeń (strona 17 niniejszej instrukcji)
Ochrona haseł
Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych, hasła wprowadzane na panelu sterowania
urządzenia lub na stronach sieci Web mogą być chronione.
■ Hasło Administratora/Hasło Użytkownika
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych w przypadku trzykrotnego wprowadzenia
niepoprawnego hasła, jeśli wyłączona jest funkcja identyfikacji użytkownika, lub w
przypadku trzykrotnego wprowadzenia niepoprawnego hasła administratora lub
użytkownika, jeśli funkcja identyfikacji użytkownika jest włączona, możliwość
wprowadzenia hasła zostanie zablokowana na 5 minut.
5
Page 7
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych
■
Foldery poufne i pliki poufne funkcji przechowywania dokumentów
Jeśli nieprawidłowe hasło zostanie wprowadzone trzy razy z rzędu w przypadku
określonego folderu lub pliku, folder lub plik zostanie zablokowany. Aby odblokować
folder lub plik, należy użyć procedury "Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze" (strona
19 niniejszej instrukcji).
● Wszystkie pliki dla tej samej nazwy użytkownika i hasła mogą być
wydrukowane jednocześnie za pomocą funkcji Druk w trybie grupowania
funkcji przechowywania dokumentów.
Pliki, dla których hasło różni się od hasła podanego w czasie wyszukiwania,
zostaną potraktowane jak pliki, dla których podano nieprawidłowe hasło. Z
tego powodu zaleca się, aby unikać wykonywania wyszukiwania za pomocą
opcji [Wszys. Użyt] i [Użytk. Nieznany], o ile jest to możliwe.
● Jeśli korzystanie z pliku zostało zabronione, w przypadku korzystania z funkcji
przechowywania dokumentów zastosowanie będą mieć następujące reguły:
● W przypadku wykonywania druku w trybie grupowania zabroniony plik nie
będzie drukowany nawet wtedy, gdy spełnia kryteria wyszukiwania.
■
Ekran wyszukiwania plików dla przechowywanych dokumentów
Jeśli zainstalowany został moduł ochrony danych, ustawienie wprowadzania hasła nie będzie
wyświetlane na ekranie wyszukiwania dla przechowywanych dokumentów.
■ Szyfrowany plik PDF
Jeżeli zadanie jest drukowane przy użyciu funkcji bezpośredniego drukowania
zaszyfrowanego pliku PDF (jeśli zainstalowany jest zestaw rozszerzenia PS3), zadanie pojawi
się w kolejce na ekranie statusu zadań. Aby rozpocząć drukowanie, należy wprowadzić hasło.
Jeśli przy zainstalowanym module ochrony danych trzy razy z rzędu zostanie wprowadzone
nieprawidłowe hasło, na 6 sekund wyświetlony zostanie komunikat "Ta czynność jest wyłączona.
Skontaktuj się w tej sprawie z administratorem." i drukowanie zostanie zablokowane.
Jeżeli na ekranie bufora zostanie naciśnięty plik, w przypadku którego trzy razy podano
nieprawidłowe hasło, zostanie wyświetlony komunikat "Wyłączono drukowanie tego
zadania. Czy usunąć zadanie?".
● Naciśnij przycisk [Tak], aby usunąć zadanie drukowania.
● Naciśnij przycisk [Nie], aby anulować usuwanie zadania drukowania.
Aby odblokować zadanie drukowania, należy użyć procedury "Odblok. możliw. zmian na
pliku/folderze" (strona 19 niniejszej instrukcji).
■ Drukowanie metodą "pull" przy użyciu serwera FTP
Podczas korzystania z funkcji drukowania z pobierania FTP, w celu bezpośredniego
wydrukowania pliku z serwera FTP, należy wprowadzić odpowiednie dane w polach
"Nazwa Użytk." i "Hasło" po wybraniu serwera FTP. Jeśli zainstalowany został moduł
ochrony danych, w przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych w polu "Nazwa
Użytk." lub "Hasło" 3 razy pod rząd możliwość wprowadzania tych danych zostanie
zablokowana na 5 minut.
6
Page 8
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych
■ Logowanie gdy Autoryzacja Użytkownika jest włączona
Jeżeli włączona jest opcja "Autoryzacja Użytkownika" w trybie ustawień (administratora), zanim
możliwe będzie korzystanie z urządzenia, wymagane jest zalogowanie się na ekranie
logowania. Jeżeli włączona jest opcja "Ostrzeżenie, gdy Login Nie Jest Przyjęty" (Ustawienia
(Administrator) > "Kontrola Użytkownika" > "Ustawienia Domyślne"), urządzenie zablokuje się
na 5 minut, jeśli nastąpią trzy kolejne nieudane próby logowania.
Ustawienie "Ostrzeżenie, gdy Login Nie Jest Przyjęty" jest zawsze włączone, gdy
zainstalowany jest moduł ochrony danych.
Ograniczenia dotyczące kopiowania i drukowania w tandemie
Funkcje kopiowania i drukowania w tandemie działają zgodnie z poniższym opisem — w
zależności od konfiguracji urządzenia głównego i podrzędnego (bez względu na to, czy
zainstalowano moduł ochrony danych).
■ Kopiowanie w tandemie
Urządzenie podrzędne
Moduł ochrony danych: Tak Moduł ochrony danych: Nie
Funkcja tandemu może być
używana. Dane są szyfrowane
oraz usuwane z urządzenia
Master oraz urządzenia Slave.
Funkcja tandemu może być
używana. Dane są szyfrowane
oraz usuwane z urządzenia
Slave.
Urządzenie główne
Moduł
ochrony
danych:
Tak
Moduł
ochrony
danych:
Nie
■ Drukowanie w tandemie
Moduł ochrony danych: Tak Moduł ochrony danych: Nie
Funkcja tandemu może być
używana. Dane są szyfrowane
oraz usuwane z urządzenia
Master oraz urządzenia Slave.
Funkcja tandemu może być
używana. Dane są szyfrowane
oraz usuwane z urządzenia
Slave.
Urządzenie główne
Moduł
ochrony
danych:
Tak
Moduł
ochrony
danych:
Nie
Funkcja tandemu nie może
być używana.
Używana może być
standardowa funkcja
tandemu.
Urządzenie podrzędne
Funkcja tandemu może być
używana.
Dane są szyfrowane oraz
usuwane z urządzenia Slave.
Używana może być
standardowa funkcja
tandemu.
7
Page 9
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych
Ustawienia zabezpieczeń funkcji drukowania z pobierania FTP
Jeśli urządzenie jest używane jako drukarka sieciowa i używana jest funkcja Drukowanie z
Pobierania FTP, moduł ochrony danych umożliwia identyfikowanie użytkownika na
serwerze FTP z zastosowaniem "Nazwa Użytkownika" i "Hasło". (Funkcja drukowania z
pobierania pozwala na wydrukowanie pliku przechowywanego na serwerze FTP
bezpośrednio z panelu operacyjnego urządzenia bez konieczności użycia sterownika
drukarki).
Autoryzację użytkownika włącza się zaznaczając pole wyboru [Włącz identyfikację
użytkownika] w obszarze ustawień funkcji Drukowanie z Pobierania FTP urządzenia. Pole
to pojawia się po zainstalowaniu modułu ochrony danych i domyślnie jest zaznaczone
(wyświetlany jest znacznik wyboru).
■
Procedura bezpośredniego drukowania pliku na serwerze FTP
(gdy włączono autoryzację użytkownika)
Nazwę użytkownika i hasło należy wprowadzić po wybraniu serwera FTP zawierającego
plik, który ma zostać wydrukowany z panelu sterowania urządzenia.
Jeśli w punkcie 3 części "BEZPOŚREDNI WYDRUK PLIKU NA SERWERZE FTP"
rozdziału "DRUKARKA" w Instrukcji obsługi (PC) zostanie wybrany serwer FTP, zostanie
wyświetlony monit o wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła serwera FTP.
Naciśnij przycisk [Nazwa Użytk.], aby wprowadzić nazwę użytkownika i przycisk [Hasło],
aby wprowadzić hasło. W każdym przypadku wyświetlony zostanie ekran wprowadzania
liter.
Po wprowadzeniu nazwy użytkownika/hasła naciśnij przycisk [OK].
Po wprowadzeniu nazwy użytkownika i hasła rozpocznij od punktu 4 części
"BEZPOŚREDNI WYDRUK PLIKU NA SERWERZE FTP" rozdziału "DRUKARKA" w
Instrukcji obsługi (PC).
Przesyłanie skopiowanych danych
Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych i strony sieci Web są używane do
kopiowania danych zapisanych na komputerze za pomocą funkcji przechowywania
dokumentów, skopiowane dane mogą być przesłane z powrotem tylko do urządzenia, z
którego zostały skopiowane.
Danych nie można przesłać do innego urządzenia, nawet jeśli stan urządzenia jest taki sam.
Na stronie sieci Web zostanie wyświetlony przycisk [Odzyskać z PC] i dane będą mogły być
przesłane tylko wtedy, gdy zostanie wybrany poufny folder.
8
Page 10
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych
Klucz Produktu
Aby włączyć funkcję ochrony, należy użyć opcji "Ustawienia Systemowe" w trybie ustawień
(administratora) w celu wprowadzenia klucza produktu (hasła). Nazwa ustawienia
systemowego, które do tego służy to "MODUŁ OCHRONY DANYCH". Klucz produktu
można uzyskać u sprzedawcy. (Niniejsze zadanie wykonuje pracownik serwisu podczas
instalacji modułu ochrony danych.)
9
Page 11
Ustawienia zabezpieczeń
2
W niniejszej sekcji opisano pozycje opcji "Ustawienia zabezpieczeń" dodane po
zainstalowaniu modułu ochrony danych.
Korzystanie z ustawień zabezpieczeń w trybie ustawień (administratora)
Wykonaj czynności opisane w sekcji "Tryb ustawień" Instrukcji obsługi (PC), aby
skonfigurować ustawienia w trybie ustawień (administratora).
Objaśnienia dotyczące każdego ustawienia można znaleźć na dalszych stronach.
Jeśli nieprawidłowe hasło administratora zostanie wprowadzone trzy razy z
rzędu w urządzeniu, w którym zainstalowano moduł ochrony danych,
wprowadzanie hasła administratora zostanie zablokowane na 5 minut.
Ustawienia dodane do ustawień zabezpieczeń
Jeżeli zainstalowano moduł ochrony danych, ustawienia związane z bezpieczeństwem są
dodawane do opcji "Ustawienia Zabezpieczeń".
Ustawienie
Kasowanie obszaru danych 12
● Wymaż Całą Pamięć*12
● Skas. wszyst. dane na liście zak.
zadań*
● Skasuj Dane W Funkcji
Przechowywania Dokumentów*
● Wyczyść dane ks. adr. i dane
zarejestr.*
Inne Ustawienia 15
● Autozerowanie Po Włączeniu
Zasilania
● Liczba Powtórzeń Kasowania
Danych*
● Liczba Powtórzeń Autozerowania po
Wł. Zasil.*
● Liczba Powtórzeń Autozerowania w
Końcu Zadania*
● Wyłączenie Funkcji Przechowywania
Dokumentów
● Wyłączenie Drukowania Listy 17
● Zablokowanie Prac Drukowania
Innych Niż Zachowane Zadania
Drukowania
Strona
13
13
14
15
16
16
16
17
18
Wyjaśnienie
Ta funkcja służy do ręcznego usuwania
przechowywanych danych z
poszczególnych obszarów pamięci i
dysku twardego urządzenia.
Wybierz dane do usunięcia i liczbę
usunięć danych na ekranie menu
Ustawienie usuwania danych.
Na ekranie Ustawienia Włączania/
Wyłączania wybierz elementy, które
chcesz wyłączyć. Ta funkcja służy do
wyłączania wybranych działań w celu
zapobieżenia drukowaniu danych
poufnych zawartych w dokumencie.
10
Page 12
Ustawienia zabezpieczeń
Ustawienie
● Ustawienia wyświetlania listy
zakończonych prac 18
● Ustawienia Wyświetlania Stanu
Zadania
● Odblok. możliw. zmian na pliku/
folderze
*
Jeśli włączone zostało uwierzytelnianie użytkowników, użytkownik nie może konfigurować
tego ustawienia nawet wtedy, gdy Grupa Uprawniona daje mu możliwość konfigurowania
ustawień zabezpieczeń.
(Ta czynność może być wykonywana tylko przez administratora.)
Opcję "Inne Ustawienia" w powyższych ustawieniach można również
skonfigurować na stronie sieci Web urządzenia.
Strona
19
19
Wyjaśnienie
Ta funkcja służy do określania, czy ma
być wyświetlany ekran wykonanego
zadania.
Ta funkcja służy do określania, czy nazwy
plików zadań druku i nazwy docelowe
zadań wysyłania obrazów mają być
wyświetlane na ekranie stanu zadań.
Ta funkcja służy do odblokowywania
zablokowanych plików i folderów.
11
Page 13
Ustawienia zabezpieczeń
Kasowanie obszaru danych
Funkcja ta służy do ręcznego kasowania danych zapisanych w każdym obszarze pamięci
lub dysku twardego urządzenia.
■ Wymaż Całą Pamięć
Ten program służy do ręcznego kasowania wszystkich danych z pamięci i dysku
twardego urządzenia.
To ustawienie nie umożliwia jednak kasowania poniższych typów danych. Aby
wyczyścić poniższe typy danych należy użyć sekcji "Wyczyść dane ks. adr. i dane
zarejestr." (strona 14 niniejszej instrukcji).
● Informacja Użytkownika
● Indywidualnej / Grupowej / Programowej (Tylko adres) / Komórka Pamięci Emisji
Wyślij ponow.
● Komórka Pamięci Odpytywania / Pamięci Poufnej
●
Dane Nadawcy
●
Zezwala/Odrzuca Dane Ustawień Dot. Odbioru (Włącznie z numerem hasła przepytywania)
● Prześlij informacje dalej.
*
Powyższe ustawienia mogą się różnić w zależności od zainstalowanych urządzeń
opcjonalnych.
*
Dane obrazu przechowywane w komórce pamięci są wymazywane po wykonaniu
funkcji "Wymaż Całą Pamięć".
*
/
Krok 1: Naciśnij przycisk [Skasuj].
Zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem, "Skasuj całą pamięć. (Bez książki
adresowej /bez danych z listy nadawcy.)".
● Aby powrócić do poprzedniego ekranu menu, naciśnij przycisk [Anuluj].
Krok 2: Naciśnij przycisk [OK].
Zostanie wyświetlony komunikat "Proszę czekać.", a następnie komunikat "Trwa
czyszczenie pamięci.".
● Podczas kasowania wyświetlany będzie procent postępu i liczba powtórzeń.
● Gdy wymazywanie zostanie zakończone, zostanie wyświetlony komunikat
potwierdzenia.
Aby anulować wymazywanie danych...
Naciśnij przycisk [Anuluj]. Zostanie wyświetlony ekran wprowadzania hasła
administratora. Wprowadź hasło administratora. Kasowanie danych zostanie
zatrzymane natychmiast po wprowadzeniu poprawnego hasła; zasilanie na
chwilę się wyłączy, a następnie automatycznie włączy.
Krok 3: Naciśnij przycisk [OK], aby ponownie uruchomić urządzenie.
12
Page 14
Ustawienia zabezpieczeń
■ Skas. wszyst. dane na liście zak. zadań
Ta funkcja służy do usuwania wszystkich danych poniższych pozycji, które są
wyświetlane na ekranie stanu zadań jako zadania wykonane
(Ekran stanu zadań z informacjami o zadaniach wykonanych jest wyświetlany po
naciśnięciu przycisku [Zakończono] (przycisku wyboru ekranu stanu zadań) ekranu
stanu zadań).
● Nazwy użytkowników drukarki
● Lokalizacje docelowe wysyłania obrazów
● Nadawcy odebranych faksów
Krok 1: Naciśnij przycisk [Skasuj].
Zostanie wyświetlony monit o wybranie opcji "Tak" lub "Nie".
Krok 2: Naciśnij przycisk [OK].
Dane są usuwane
(podczas usuwania są wykonywane takie same czynności, jak po wybraniu opcji
"Kasowanie obszaru danych" (strona 12 niniejszej instrukcji); po rozpoczęciu usuwania
nie można anulować).
■ Skasuj Dane W Funkcji Przechowywania Dokumentów
Ta funkcja służy do kasowania danych zachowanych przy użyciu funkcji
przechowywania dokumentów.
Dane, których właściwość jest ustawiona na "Ochrona" lub "Poufne", również są kasowane.
● Pole wyboru [Dane Plików (Włącznie z plikami chronionymi/poufnymi)]:
Zaznacz to pole wyboru, aby usunąć wszystkie pliki zapisane za pomocą opcji
"Plik" w folderze głównym i folderach niestandardowych.
● Pole wyboru [Dane Plików Tymczasowych (Włącznie z plikami chronionymi)]:
Zaznacz to pole wyboru, aby usunąć wszystkie pliki przechowywane za pomocą
opcji "Przech. Tymcz.".
Krok 1: Naciśnij przycisk [Skasuj].
Zostanie wyświetlony monit o wybranie opcji "Tak" lub "Nie".
Krok 2: Naciśnij przycisk [OK].
Wybrane dane zostaną usunięte
(podczas usuwania są wykonywane takie same czynności, jak po wybraniu opcji
"Kasowanie obszaru danych" (strona 12 niniejszej instrukcji)).
13
Page 15
Ustawienia zabezpieczeń
■
Wyczyść dane ks. adr. i dane zarejestr.
Ta funkcja jest używana do kasowania elementów przedstawionych poniżej, których nie
można skasować lub zainicjować za pomocą funkcji "Kasowanie obszaru danych"
(strona 12 niniejszej instrukcji) lub "Przywróć Ustawienia Fabryczne" (➞ Ustawienia
(Administrator) > "Zachow./Wywoływ. Ustawień Systemu" > "Przywróć Ustawienia
Fabryczne").
Można skasować następujące rodzaje danych.
●Informacja Użytkownika
●Indywidualnej / Grupowej / Programowej (Tylko adre) / Komórka Pamięci Emisji /
Wyślij ponow.
●Komórka Pamięci Odpytywania / Pamięci Poufnej
●
Dane Nadawcy
●
Zezwala/Odrzuca Dane Ustawień Dot. Odbioru (Włącznie z numerem hasła przepytywania)
●Prześlij informacje dalej.
*1
*2
*4
Powyższe ustawienia mogą się różnić w zależności od zainstalowanych urządzeń
opcjonalnych.
*1
Nazwa może się różnić w zależności od zainstalowanych opcji.
*2
Można wybrać tylko wtedy, gdy włączono funkcję faksu.
*3
Można wybrać, gdy używana jest funkcja faksu lub funkcja faksu internetowego.
*4
Należy wybrać, aby usunięte zostały tylko zachowane informacje o przesyłaniu dalej.
*1, *3
Krok 1: Zaznacz pola wyboru przy pozycjach, które chcesz usunąć.
Krok 2: Naciśnij przycisk [Skasuj].
Zostanie wyświetlony monit o wybranie opcji "Tak" lub "Nie".
Krok 3: Naciśnij przycisk [OK].
Dane są usuwane
(podczas usuwania są wykonywane takie same czynności, jak po wybraniu opcji
"
Kasowanie obszaru danych
" (strona12 niniejszej instrukcji); po rozpoczęciu usuwania
nie można anulować).
14
Page 16
Ustawienia zabezpieczeń
Inne Ustawienia
System umożliwia dostosowanie różnych ustawień, takich jak ustawienie czasu i
częstotliwości automatycznego kasowania danych oraz ustawianie pozycji
uniemożliwiające wykonanie operacji i wyświetlanie monitów.
■ Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania
Ten program służy do automatycznego kasowania wszystkich danych z urządzenia po
włączeniu zasilania.
Można usuwać następujące typy danych.
●Cała Pamięć
●Dane Plików (Włącznie z plikami chronionymi/poufnymi)
●Dane Plików Tymczasowych (Włącznie z plikami chronionymi)
●Status Zadania Listy Zakończonych Zadań
Wybierz pola wyboru dla danych, które mają być automatycznie kasowane po włączeniu
zasilania. Po zakończeniu wyboru naciśnij przycisk [Prześlij].
Domyślnie nie są zaznaczone żadne pola wyboru.
Jeśli zapisane zostało zadanie wysyłania obrazu (zadanie faksu, skanera
sieciowego lub faksu internetowego)
wywołania funkcji "Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania".
*
Uwzględniane są faksy i faksy internetowe, które nie zostały jeszcze wydrukowane.
Dane w komórce pamięci nie są uwzględniane (poza komórką pamięci poufnej).
Aby anulować wymazywanie danych...
Patrz objaśnienia w sekcjach "Krok 2" i "Aby anulować wymazywanie danych..."
("Kasowanie obszaru danych") na stronie 12 niniejszej instrukcji.
*
, włączenie zasilania nie spowoduje
15
Page 17
Ustawienia zabezpieczeń
■ Liczba Powtórzeń Kasowania Danych/Liczba Powtórzeń
Autozerowania po Wł. Zasil./Liczba Powtórzeń Autozerowania
w Końcu Zadania
Aby jeszcze bardziej udoskonalić zabezpieczenia, dane z każdego obszaru można
usuwać określoną liczbę razy.
Naciśnij pole wyboru dla każdej pozycji i wybierz ile razy kasowanie danych ma być
powtórzone. Po zakończeniu naciśnij przycisk [Prześlij].
●Liczba Powtórzeń Kasowania Danych
Liczba powtórzeń kasowania danych po wykonaniu zadań "Kasowanie obszaru
danych", "Skasuj Dane W Funkcji Przechowywania Dokumentów", "Skas. wszyst.
dane na liście zak. zadań" lub "Wyczyść dane ks. adr. i dane zarejestr." może wynosić
od 1 do 7. Ustawieniem fabrycznym jest 1.
●Liczba Powtórzeń Autozerowania po Wł. Zasil.
Liczbę powtórzeń programu "Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania" można określić
w zakresie od 1 do 7. Ustawieniem fabrycznym jest 1.
To ustawienie jest włączone tylko wtedy, gdy zaznaczone zostało pole wyboru
[Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania].
●Liczba Powtórzeń Autozerowania w Końcu Zadania
Liczba powtórzeń automatycznego usuwania danych po zakończeniu każdego
zadania może wynosić od 1 do 7.
Jednak usuwanie danych otrzymanego faksu i otrzymanego faksu internetowego
następuje jeden raz bez względu na ustawienia.
Informacje o liczbie powtórzeń
Jeśli w celu zwiększenia skuteczności funkcji ochrony zwiększona zostanie liczba
powtórzeń, zwiększony zostanie również czas wymagany do kasowania danych.
Zaleca się, aby ustawienia opcji "Liczba Powtórzeń Kasowania Danych", "Liczba
Powtórzeń Autozerowania po Wł. Zasil." i "Liczba Powtórzeń Autozerowania w Końcu
Zadania" odpowiadały zarówno potrzebom dotyczącym ochrony, jak i warunkom
użytkowania urządzenia.
16
Page 18
Ustawienia zabezpieczeń
■ Wyłączenie Funkcji Przechowywania Dokumentów
Ten program służy do ograniczenia liczby trybów funkcji przechowywania dokumentów.
Tryby przechowywania dokumentów (Tryb Przechow. Tymczasowego, Tryb
Udostępnienia i Tryb Poufny) mogą być oddzielnie wyłączane w każdym trybie działania
funkcji przechowywania dokumentów (tryby: Kopia, Drukarka, Zeskanuj na Dysk i
Wysyłanie Obrazów).
● Naciśnij pola wyboru przy trybach przechowywania dokumentów, które chcesz
wyłączyć. Po zakończeniu wyboru naciśnij przycisk [Prześlij].
● Właściwość pliku, który jest już zachowany, nie może być zmieniona za pomocą
funkcji "Zmiana Właściw." ( Instrukcja obsługi (PC) "Zmiana właściwości" w
rozdziale "PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW") na wyłączony tryb
przechowywania.
Jeśli określona właściwość jest wyłączona w funkcji "Wyłączenie Funkcji
Przechowywania Dokumentów" i istnieje wcześniej zapisany plik z tą
właściwością, właściwość zapisanego pliku można zmienić na inną.
W przypadku drukowania za pomocą funkcji drukarki, nawet formaty zapisanych plików,
które zostały wyłączone za pomocą tego programu będą widoczne na ekranie Obsługa
pracy w sterowniku drukarki ( Instrukcja obsługi (PC) "ZAPISYWANIE I
KORZYSTANIE Z PLIKÓW DRUKU (Wymuś wstrzymanie/Przechowywanie
Dokumentów)" w rozdziale "DRUKARKA"). Jeśli jednak tryb przechowywania
dokumentów zostanie wyłączony podczas drukowania pliku, plik ten nie zostanie
zapisany (wykonane zostanie tylko zadanie drukowania).
☞
☞
■ Wyłączenie Drukowania Listy
Ten program jest używany do wyłączania drukowania dowolnych z przedstawionych
poniżej list, które są drukowane za pomocą funkcji "Druk Listy (Użytkownik)" w trybie
ustawień (ogólne).
"Lista Wszystkich Ustawień Klienta", "Lista Adresów", "Lista Folderów
Przechowywanych Dokumentów"
Zaznacz pola wyborów list, których drukowanie ma być wyłączone. Po zaznaczeniu
odpowiednich pól wyboru naciśnij przycisk [Prześlij].
17
Page 19
Ustawienia zabezpieczeń
■ Zablokowanie Prac Drukowania Innych Niż Zachowane Zadania
Drukowania
Można uniemożliwić drukowanie w trybie innym niż drukowanie z panelu sterowania
urządzenia. Tego ustawienia można użyć, aby zapobiec pozostawianiu poufnych
dokumentów na tacy wyjściowej i przejęciu ich przez osoby nieupoważnione, co może
skutkować wyciekiem informacji poufnych.
● Aby uniemożliwić inne rodzaje drukowania oprócz drukowania z panelu sterowania,
zaznacz to pole wyboru. Aby drukować po włączeniu funkcji uniemożliwiania
drukowania, wykonaj poniższe czynności.
Krok 1: Dla opcji "Try&b drukowania" sterownika drukarki wybierz ustawienie
[Tylko wstrzymanie], a następnie wybierz polecenie drukowania.
Zadanie druku zostanie wyświetlone na panelu sterowania urządzenia.
Krok 2: Wybierz zadanie druku i rozpocznij drukowanie ( Instrukcja obsługi
(PC) "DRUKOWANIE PLIKÓW" w rozdziale "PRZECHOWYWANIE
DOKUMENTÓW").
Jeśli przed wykonaniem polecenia drukowania wybrana zostanie opcja "Zapisz
po wydrukowaniu" lub "Próbny wydruk", drukowanie nie zostanie wykonane.
Zadanie zostanie jednak zachowane w urządzeniu i będzie można je
wydrukować z panelu sterowania przy użyciu funkcji przechowywania
dokumentów — w taki sam sposób jak zadanie "Tylko wstrzymanie".
☞
■ Ustawienia wyświetlania listy zakończonych prac
Można określić, czy na ekranie stanu zadań ma być wyświetlana informacja o
wykonaniu zadania (przycisk wyboru ekranu stanu zadań).
Jeśli ze względów bezpieczeństwa zapisane informacje (nazwy użytkowników trybów
drukowania, lokalizacje docelowe wysyłania obrazów, nadawcy odbieranych faksów itd.)
i informacje wyświetlane na ekranie stanu zadań jako wykonane mają nie być
wyświetlane, za pomocą tego ustawienia można ukryć ekran.
● Aby ukryć informacje o wykonaniu zadań na ekranie stanu zadań, naciśnij pola
wyboru obok odpowiednich trybów ([Drukuj], [Skanuj], [Faksow.] i [Internet-Faks]), aby
usunąć zaznaczenia.
Po zakończeniu naciśnij przycisk [Prześlij].
18
Page 20
Ustawienia zabezpieczeń
■ Ustawienia Wyświetlania Stanu Zadania
Ta funkcja służy do określania, czy nazwy plików zadań druku i nazwy docelowe zadań
wysyłania obrazów mają być wyświetlane na ekranie stanu zadań na panelu
dotykowym. Aby uniknąć wyświetlenia niniejszych informacji ze względów
bezpieczeństwa, należy zaznaczyć odpowiednie pola wyboru.
■ Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze
Ta funkcja jest używana do odblokowania folderów i plików przechowywania
dokumentów oraz zaszyfrowanych plików PDF, które zostały zablokowane z powodu
wprowadzenia nieprawidłowego hasła.
Naciśnij przycisk [Odblokuj], aby odblokować wszystkie zablokowane elementy. Po
wykonaniu tej czynności będzie można manipulować elementami. Jeśli żadne elementy
nie są zablokowane, przycisk [Odblokuj] jest wyszarzony.
19
Page 21
Ustawienie zarządzania
3
dokumentem
Zarządzanie dokumentem
Funkcja zarządzania dokumentem jest stosowana w celu naniesienia znaku kontrolnego na
papier podczas drukowania kopiowanych lub drukowanych dokumentów, list czy
otrzymanych faksów.
Jeśli ktoś spróbuje zeskanować dokument z osadzonym wzorem kontroli dokumentu na
urządzeniu Sharp z funkcją kontroli dokumentów, wyświetlony zostanie komunikat "Wykryto
wzór kontroli dokumentu. Zadanie zostało anulowane." i do administratora zostanie
wysłana wiadomość e-mail.
Dzięki temu możliwe jest zapobieganie kopiowaniu i przesyłaniu faksem ważnych dokumentów.
Kontrola dokumentów może nie działać z niektórymi formatami lub typami
oryginałów, niektórymi formatami lub typami papieru, a także przy korzystaniu z
niektórych ustawień.
Aby funkcja kontroli dokumentów działała prawidłowo, należy przestrzegać
poniższych instrukcji.
● Oryginał
● Funkcja może nie działać prawidłowo, jeśli oryginał zawiera dużo fotografii.
● Funkcja kontroli dokumentów została opracowana do ochrony danych
tekstowych i może nie działać prawidłowo, jeśli będzie używana do ochrony
danych graficznych.
● Kolor wzoru kontroli dokumentu
● Wybierz kolor należący do innego zakresu niż kolor papieru.
● Papier, na którym drukowany jest wzór kontroli dokumentu
● Aby można było wybierać kolor czarny, cyjan i żółty, należy używać papieru
zalecanego przez firmę Sharp.
● Zalecany jest biały papier. Jeśli używany jest papier inny niż biały, wzór
kontroli dokumentu może nie być wykrywany i funkcja może nie działać
prawidłowo.
● Używaj papieru o formacie B5 lub większym.
Można używać następujących formatów papieru:
A3W (12" x 18"), A3, B4, A4, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Jeśli format papieru to A4 lub mniejszy, można z niego korzystać zarówno
w położeniu poziomym, jak i pionowym).
Zastrzeżenie
Firma Sharp nie gwarantuje, że funkcja kontroli dokumentów będzie zawsze działać
prawidłowo. Mogą wystąpić przypadki, w których funkcja kontroli dokumentów nie
będzie działać prawidłowo.
20
Page 22
Ustawienie zarządzania dokumentem
Tryby do których można dodać funkcję zarządzania dokumentem
Funkcji zarządzania dokumentem można użyć do drukowania z osadzonym wzorem
zarządzania dokumentem w następujących trybach:
● Kopia (kolor/czarno-biały)
● Drukarka (kolor/czarno-biały)
● Druk Przechow. Dokumentów (kolor/czarno-biały)
● Odbiór Faksu Internet. (tylko czarno-biały)
● Bezpośredni odbiór SMTP (tylko czarno-biały)
● Odbierz Faks (tylko czarno-biały)
● Druk listy (tylko czarno-biały)
Włączanie funkcji zarządzania dokumentem
Aby włączyć funkcję zarządzania dokumentem, należy wykonać poniższe kroki.
Naciśnij kolejno przyciski [USTAWIENIA], [Ustawienia zabezpieczeń] i [Inne Ustawienia],
aby wyświetlić opcję "Ustawienia zarządzania dokumentem" i skonfigurować ustawienia.
■ Ustawienia plików druku przechowywanych przy użyciu funkcji
przechowywania dokumentów
Niniejsze ustawienia służą drukowaniu danych zadań kopiowania lub drukowania, które
zostały zapisane na dysku twardym urządzenia przy użyciu funkcji przechowywania
dokumentów. Aby wzór zarządzania dokumentami był zawsze drukowany z zapisanym
plikiem, jeśli był drukowany przy pierwszym wykonaniu zadania, zaznacz pole wyboru
[Zawsze dodawaj wzór gdy drukujesz z nim w Zapisane] .
21
Page 23
Ustawienie zarządzania dokumentem
■ Ustawienia związane z trybami Kopia/Drukarka/Druk Przechow.
Dokumentów
Ustawienia trybów kopiowania, drukowania i przechowywania dokumentów można
konfigurować w polach "Kopia", "Drukarka" i "Wydruki (Przech. Dokum.)" ekranu
ustawień zarządzania dokumentem.
● Wybór druku zarządzania dokumentem (wybierz metodę drukowania)
Naciśnij pole wyboru aby wyświetlić listę pozycji, a następnie naciśnij jedną z pozycji,
aby ją wybrać.
Brak druku:
Wzór zarządzania dokumentem nie zostanie wydrukowany.
Zawsze drukuj:
Wzór zarządzania dokumentem zawsze będzie drukowany.
Pozwól użytkownikowi na wybór:
Użytkownik może wybrać, czy wzór zarządzania dokumentem będzie drukowany za
każdym razem, gdy konfigurowane będzie zadanie drukowania.
● Ustawienia wzoru drukowania (wybierz wzór do drukowania)
Ustawienia wzoru można wybierać za pomocą opcji "Zawsze drukuj" i "Pozwól
użytkownikowi na wybór" na ekranie "Wybór druku zarządzania dokumentem".
Aby wybrać jeden ze wzorów od 1 do 5, naciśnij pole wyboru . Naciśnij jedną z pozycji,
aby ją wybrać.
Jeśli okaże się, że funkcji zarządzania dokumentami nie można używać w wypadku
wybranego drukowanego obrazu, spróbuj zmienić ustawienia wzoru (wzory od 1 do 5).
● Ustawienia koloru druku (wybierz kolor)
Ustawienia koloru druku można wybierać za pomocą opcji "Zawsze drukuj" i "Pozwól
użytkownikowi na wybór" na ekranie "Wybór druku zarządzania dokumentem".
Aby wybrać kolor druku, naciśnij pole wyboru . Naciśnij jedną z pozycji, aby ją wybrać.
Przycisk [Bk(Czarny)]:
Wzór zarządzania dokumentem zawsze będzie drukowany w czerni.
Przycisk [C(Cyjan)]:
Wzór zarządzania dokumentem zawsze będzie drukowany w kolorze cyjan (Tylko po
wybraniu trybu koloru).
Przycisk [Y(Żółty)]:
Wzór zarządzania dokumentem zawsze będzie drukowany w kolorze żółtym (Tylko po
wybraniu trybu koloru).
Pozwól użytkownikowi na wybór koloru druku:
Gdy to pole wyboru jest zaznaczone ( ), podświetlony tu kolor będzie pierwotnie
wybrany jako kolor wzoru zarządzania dokumentem. Użytkownik może zmienić kolor za
każdym razem, gdy wykonane zostanie zadanie drukowania.
22
Page 24
Ustawienie zarządzania dokumentem
■ Ustawienia związane z trybami Odbiór Faksu Internet./Odbierz
Faks/Druk listy
Ustawienia odbierania faksów przez Internet i normalnie oraz listę trybów druku można
konfigurować w polach "Odbiór Faksu Internet.", "Odbierz Faks" i "Druk listy" ekranu
ustawień zarządzania dokumentem.
● Wybór druku zarządzania dokumentem (wybierz metodę drukowania)
Naciśnij pole wyboru , aby wyświetlić listę pozycji, a następnie naciśnij jedną z pozycji,
aby ją wybrać.
Brak druku:
Wzór zarządzania dokumentem nie zostanie wydrukowany.
Zawsze drukuj:
Wzór zarządzania dokumentem zawsze będzie drukowany.
Jeśli dla funkcji odbierania faksu przez Internet lub normalnie wybrano opcję
"Zawsze drukuj", zaleca się wyłączenie funkcji przekierowywania.
● Ustawienia wzoru drukowania (wybierz wzór do drukowania)
Ustawienia wzoru można wybierać, jeśli na ekranie "Wybór druku zarządzania
dokumentem" wybrano opcję "Zawsze drukuj".
Aby wybrać jeden ze wzorów od 1 do 5, naciśnij pole wyboru . Naciśnij jedną z pozycji,
aby ją wybrać.
Jeśli okaże się, że funkcji zarządzania dokumentami nie można używać w wypadku danego
drukowanego obrazu, spróbuj zmienić ustawienia wzoru (wzory od 1 do 5).
23
Page 25
Ustawienie zarządzania dokumentem
Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem
Podczas korzystania z funkcji zarządzania dokumentem, znak kontrolny jest nanoszony na
papier, na którym drukowane są kopiowane lub drukowane dokumenty, listy czy otrzymane
faksy.
■
Strony na których drukowany jest wzór zarządzania dokumentem
(wszystkie tryby)
●
Wzór zarządzania dokumentem jest drukowany na wszystkich stronach powstających w
urządzeniu Sharp wyposażonym w funkcję zarządzania dokumentami, w tym na drugich
stronach stron drukowanych w trybie drukowania dwustronnego.
●
Gdy pusta strona drukowana jest w wyniku druku nieparzystej liczby stron w trybie
drukowania dwustronnego, wzór zarządzania dokumentem nie będzie na niej drukowany.
● W przypadku korzystania z funkcji okładki/przekładki (w tym przekładki między foliami)
wzór zarządzania dokumentem będzie drukowany tylko na okładkach i przekładkach,
na których następuje druk. Wzór zarządzania dokumentem nie jest drukowany, gdy na
okładce lub przekładce nie jest wykonywana kopia.
Po włączeniu funkcji zarządzania dokumentem wykonaj poniższe kroki, aby użyć tej funkcji.
■ Korzystanie z zarządzania dokumentem w trybie kopiowania
Naciśnij przycisk [Inne>>] w trybie kopiowania.
Krok 1: Naciśnij przycisk [Zarządz. Dokumentem].
Wyświetlanie przycisku [Zarządz. Dokumentem] oraz kolejne kroki różnią się w
zależności od ustawień skonfigurowanych dla funkcji zarządzania dokumentem.
24
Page 26
Ustawienie zarządzania dokumentem
Ustawienia funkcji zarządzania dokumentem. Ekran "Inne"
Ustawienie Wybór
druku zarządzania
dokumentem
(Kopia)
[Brak druku] - Wyszarzony Niedostępne
[Zawsze drukuj] Podświetlony Przejdź do kroku 2
Stan pola wyboru
Ustawienia koloru
druku (kopia)
Wyświetlanie
przycisku [Zarządz.
Dokumentem]
Kolejne kroki
Podświetlony
[Pozwól
użytkownikowi na
wybór]
Wyświetlany normalnie
Wyświetlany normalnie
Krok 2: Naciśnij przycisk [Bk(Czarny)], [C(Cyjan)] lub [Y(Żółty)].
Krok 3:
Naciśnij przycisk [Kopiowanie Kolorowe] lub [Kopiowanie Czarno-Białe].
● Jeżeli w kroku 2 naciśnięto przycisk [C(Cyjan)] lub [Y(Żółty)], nie można
nacisnąć przycisku [Kopiowanie Czarno-Białe].
● W trybie jednego koloru drukowanie wzorów kontrolnych w dokumentach jest
niemożliwe.
● W przypadku łączenia funkcji zarządzania dokumentem z innymi funkcjami
(np. Negat./Pozytyw, Obraz Lustrz.), wzór kontrolny dokumentu jest zawsze
drukowany na tym samym wzorze, bez względu na ustawienia innych funkcji.
Na przykład funkcja Negat./Pozytyw umożliwia zamianę koloru czarnego i
białego obrazu kopii, ale nie powoduje zamiany drukowania wzoru
kontrolnego dokumentu.
Po naciśnięciu przycisku
słychać sygnał
wskazujący, że przycisk
nie jest dostępny.
Przejdź do kroku 2
Po naciśnięciu przycisk
jest podświetlany, a
funkcja włączana.
25
Page 27
Ustawienie zarządzania dokumentem
■
Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem w trybie drukarki
● Jeśli w trybie ustawień [Wybór druku zarządzania dokumentem] włączona zostanie
opcja [Zawsze drukuj], wzór kontroli dokumentu będzie zawsze drukowany.
● Jeśli włączona jest funkcja [Pozwól użytkownikowi na wybór], należy postępować
zgodnie z procedurą poniżej, aby wydrukować wzór zarządzania dokumentem.
Krok 1: Zaznacz pole wyboru [Moduł Ochrony Danych] na ekranie ustawień
wewnętrznych (ekran właściwości) sterownika drukarki.
Krok 2:
Krok 3: Zaznacz pole wyboru [Kontrola Dokumentu] i z listy [Kolor Druku] wybierz
Przed rozpoczęciem drukowania kliknij kartę [
właściwości sterownika drukarki i kliknij przycisk [
opcję [Czar.], [Cyj.] lub [Żółty].
Zaawansowane
] w oknie
Kontrola Dokumentu
].
■ Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem w trybie
przechowywania dokumentu
Po zapisaniu pliku przez funkcję przechowywania dokumentów za pomocą ustawień
skonfigurowanych w opcji "Ustawienia zarządzania dokumentem" wykonaj poniższe kroki,
aby wydrukować wzór kontroli dokumentu. (Aby uzyskać więcej informacji na temat
korzystania z dokumentów przechowywanych za pomocą funkcji przechowywania
dokumentów, patrz Instrukcja obsługi (PC)).
Wybór druku zarządzania dokumentem
Jeżeli zaznaczone jest pole wyboru [Pozwól użytkownikowi na wybór], będzie
można nacisnąć przycisk [Zarządz. Dokumentem], aby określić, czy ma być
drukowany wzór zarządzania dokumentem. Jeśli jednak zaznaczono pole
wyboru [Zawsze dodawaj wzór gdy drukujesz z nim w Zapisane] ( ),
drukowanie wzoru kontrolnego dokumentu nie może być anulowane,
niezależnie od tego, czy zaznaczono pole [Pozwól użytkownikowi na wybór].
Krok 1: Naciśnij przycisk [Inne>>] na ekranie ustawień wydruku, a następnie naciśnij
przycisk [Zarządz. Dokumentem].
26
Jeśli ustawienie "Brak druku" jest wybrane w opcji "Wybór druku zarządzania
dokumentem" w ustawieniach zarządzania dokumentem, przycisk [Zarządz.
Dokumentem] jest wyszarzony, aby uniemożliwić jego wybór. (W wypadku plików,
w których podczas zapisywania drukuje się wzory zarządzania dokumentami,
przycisk [Zarządz. Dokumentem] można nacisnąć, jeśli zaznaczono pole wyboru
[Zawsze dodawaj wzór gdy drukujesz z nim w Zapisane] ( ) w ustawieniach
zarządzania dokumentem).
Page 28
Ustawienie zarządzania dokumentem
Krok 2: Jeżeli zaznaczone jest pole wyboru [Pozwól użytkownikowi na wybór koloru
druku] ( ) w opcji [Wybór druku zarządzania dokumentem] w ustawieniach
zarządzania dokumentem, naciśnij przycisk [Bk (Czarny)], [C (Cyjan)] lub [Y
(Żółty)].
Jeżeli tryb koloru zapisanego pliku jest ustawiony na tryb inny niż pełno kolorowy, wybrany
będzie przycisk [Bk(Czarny)] i nie będzie można zmienić ustawienia na [C(Cyjan)] lub
[Y(Żółty)].
Krok 3: Krok 3: Naciśnij przycisk [Wydrukuj i Usuń Dane] lub [Wydrukuj i Zapisz
Dane].
■ Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem w trybach
Odbiór Faksu Internet./Odbierz Faks/Druk listy
Nie jest wymagana żadna specjalna obsługa. Podczas drukowania czarno-biały wzór
zarządzania dokumentem jest osadzany zgodnie z ustawieniami funkcji zarządzania
dokumentem.
■ Komendy tekstowe w treści w przypadku bezpośredniego
druku wiadomości e-mail
Poniższe polecenie można wprowadzić w treści wiadomości e-mail druku
bezpośredniego w celu określenia, czy ma być drukowany wzór kontroli dokumentu.
Funkcja Nazwa komendy Wartość Przykładowy wpis
Drukowanie
wzoru wł./wył.
DOCUMENTCONTROL ON
OFF
DOCUMENTCONTROL=ON
27
Page 29
PL1
Loading...