Page 1
MX-FR24U
MODUŁ OCHRONY DANYCH
INSTRUKCJA OBSŁUGI
Spis treści
Wprowadzenie...............................................................................................................................2
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych ..................................................................................4
● Ustawienia systemowe modułu ochrony danych .....................................................................4
● Funkcja zarządzania dokumentem ..........................................................................................4
● Przechowywanie Dokumentu ..................................................................................................4
● Ekran rejestracji grupy uprawnień ...........................................................................................5
● Ochrona haseł .........................................................................................................................6
● Ograniczenia dotyczące kopiowania i drukowania w tandemie...............................................7
● Ochrona danych na stronach sieci Web ..................................................................................8
● Przesyłanie skopiowanych danych ..........................................................................................8
Ustawienia systemowe..................................................................................................................9
● Korzystanie z Ustawień systemowych (Administrator) ............................................................9
● Ustawienia zabezpieczeń systemu..........................................................................................9
● Ustawienia wyświetlania listy zakończonych prac .................................................................17
● Ustawienia Wyświetlania Stanu Zadania...............................................................................18
● Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze................................................................................18
● Klucz Produktu.......................................................................................................................18
Ustawienie zarządzania dokumentem.........................................................................................19
● Zarządzanie dokumentem .....................................................................................................19
● Tryby do których można dodać funkcję zarządzania dokumentem .......................................20
● Włączanie funkcji zarządzania dokumentem.........................................................................20
● Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem....................................................................23
Page 2
Gwarancja
Mimo iż dołożone zostały wszelkie starania, aby ten dokument był jak najbardziej dokładny
i pomocny, firma SHARP Corporation nie udziela żadnych gwarancji co do jego zawartości.
Wszystkie informacje tu zawarte mogą ulec zmianie bez powiadomienia. Firma SHARP nie
jest odpowiedzialna za straty lub uszkodzenia, bezpośrednie lub pośrednie, wynikające z
korzystania z niniejszej instrukcji obsługi lub z nią związane.
© Copyright SHARP Corporation 2010. Wszelkie prawa zastrzeżone. Reprodukcja,
adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej zgody jest zabronione, z wyjątkiem sytuacji
przewidzianych prawem autorskim.
Uwaga:
Sekcja "Ustawienia Systemowe (Administrator)" w tym podręczniku odnosi się do ustawień
systemowych, które wymagają zalogowania się z ustawieniami administratora, a sekcja
"Ustawienia Systemowe (Zagadnienia ogólne)" odnosi się do ustawień systemowych, które
mogą być skonfigurowane przez użytkowników ogólnych (w tym administratora).
Ikony używane w podręcznikach
Ikony w tym podręczniku oznaczają następujące typy informacji:
Oznacza dodatkowe objaśnienie funkcji lub procedury.
Opisuje, jak anulować lub naprawić czynność.
Ekrany wyświetlacza, komunikaty i nazwy klawiszy przedstawione w tej instrukcji mogą
różnić się od znajdujących się na urządzeniu, co wynika z ulepszania produktu i
modyfikacji.
1
Page 3
Wprowadzenie
Moduł MX-FR24U uzupełnia Cyfrowy system wielofunkcyjny marki SHARP o funkcję
ochrony danych.
Po uruchomieniu funkcji kopiowania, drukarki, skanera sieci lub faksu Cyfrowego systemu
wielofunkcyjnego marki SHARP z włączoną funkcją ochrony danych, dane obrazu
wygenerowanego na potrzeby zadania zostaną zaszyfrowane, a po zakończeniu zadania
są natychmiast usuwane z pamięci i dysku twardego.
■ Uwaga:
Aby funkcja ochrony urządzenia zapewniała maksymalne bezpieczeństwo, należy
zachować następujące środki ostrożności:
● Administrator odgrywa ważnąrolę w zapewnianiu ochrony. Należy zachować
ostrożność podczas wyboru osoby, która spełniać będzie rolę administratora.
● Po objęciu funkcji administratora przez nową osobę należy natychmiast zmienić hasło
administratora.
● Regularnie zmieniać
● Jako
● Ustawienia systemowe (administratora) są bardzo istotne w zarządzaniu ochroną.
● Klient ponosi odpowiedzialność za przepływ kopii dokumentów wykonanych za
● Nawet jeśli zainstalowano moduł ochrony danych, dane faksowe w komórce pamięci
● Ta instrukcja zawiera odniesienia do funkcji faksu. Należy jednak pamiętać, że funkcja
hasło
administratora nie należy wybierać hasła, które można łatwo odgadnąć.
Jeśli urządzenie jest pozostawiane podczas korzystania z ustawień systemowych
(administratora), należy nacisnąć przycisk [Wyloguj się], aby opuścić ustawienia
systemowe (administratora). Administrator urządzenia powinien powiadomić
użytkowników, że nie należy korzystać z ustawień systemowych (administratora) bez
pozwolenia.
pomocą urządzenia i faksów odebranych przez urządzenie.
pollingu
faksu jest niedostępna w niektórych krajach.
funkcji
hasło
administratora (co najmniej raz na 60 dni).
faksu mogą być odczytywane.
■ Tworzenie kopii zapasowych i kasowanie danych zachowanych
przy użyciu funkcji przechowywania dokumentów
Dane zachowane wcześniej w pamięci urządzenia przy użyciu funkcji przechowywania
dokumentów są podczas instalowania modułu ochrony danych kasowane. Z tego względu
wszelkie dane, które mają być zachowane, są przed instalowaniem modułu ochrony
danych kopiowane do komputera, a po zainstalowaniu modułu ochrony danych i
skasowaniu danych instalacyjnych — przywracane do urządzenia. (Czynności te są zwykle
wykonywane przez technika serwisowego w trakcie instalacji modułu ochrony danych).
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych w celu przywracania danych z komputera do
urządzenia można stosować tylko poufne foldery. Zanim dane zostaną przywrócone z
komputera do urządzenia, należy utworzyć poufne foldery, jeśli jest to konieczne. Aby
uzyskać informacje o procedurze zapisywania danych na komputerze i przywracaniu
danych z komputera do urządzenia, patrz rozdział pomocy Przechowywanie
dokumentów na stronie sieci Web urządzenia.
2
Page 4
■ O hasłach do stron sieci Web
W przypadku wprowadzenia niepoprawnego hasła dla nazw "user" lub "admin" trzy razy
z rzędu przy próbie dostępu do stron sieci Web urządzenia z modułem ochrony danych,
dostęp do stron, które wymagają wprowadzenia hasła dla użytkowników "user" lub
"admin", zostanie zablokowany na 5 minut.
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych niektóre procedury obsługi
urządzenia ulegają zmianie. Podręczniki urządzenia wielofunkcyjnego zawierają
objaśnienia procedur obsługi urządzenia bez zainstalowanego modułu ochrony
danych. W niniejszej instrukcji omówiono zmiany tych procedur, które zostają
wprowadzone po zainstalowaniu modułu ochrony danych.
3
Page 5
Po zainstalowaniu modułu
1
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych na panelu dotykowym wyświetlana jest
przedstawiona dalej ikona. Dotykając ikonę () można przejrzeć informacje o wersji
modułu ochrony danych.
Jeśli moduł ochrony danych został zainstalowany, dane znajdujące się w pamięci
urządzenia są automatycznie usuwane po wykonaniu każdego zadania.
W trakcie rozpoczynania kasowania danych przez 6 sekund
następujący komunikat:
* Czas trwania wyświetlania komunikatu można zmieniać za pomocą ustawienia
systemowego (administratora) "Ustawienia Czasu Wyświetlania Komunikatów".
(➞ Ustawienia Systemowe (Administrator) > "Ustawienia operacji" > "Inne
Ustawienia" > "Ustawienia Czasu Wyświetlania Komunikatów")
ochrony danych
*
wyświetlany jest
Dane s± wymazywane
Jeśli zasilanie urządzenia zostanie wyłączone podczas usuwania danych obrazu z
dysku twardego lub przed zakończeniem zadania, dane mogą nie zostać usunięte do
końca. Aby po wyłączeniu zasilania część danych nie pozostawała na dysku twardym,
zaleca się korzystanie z programu "Wymaż Całą Pamięć" (strona 11 niniejszego
podręcznika) w celu dokończenia kasowania danych przed wyłączeniem zasilania.
Ustawienia systemowe modułu ochrony danych
Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych, do ustawień systemowych (administratora)
urządzenia można dodać ustawienia zwiększające zabezpieczenia. Patrz "Ustawienia
systemowe" (strona 9 tej instrukcji), aby uzyskać szczegółowe informacje.
Funkcja zarządzania dokumentem
Funkcja zarządzania dokumentem jest używana do osadzania wzoru zarządzania dokumentem
na papierze w przypadku zadań drukowania, kopiowania i drukowania odebranych faksów.
Osadzony wzór zarządzania dokumentami zapobiega ponownemu kopiowaniu, faksowaniu
i wykonywaniu innych czynności na drukowanym dokumencie. Aby uzyskać więcej
informacji, patrz "Ustawienie zarządzania dokumentem" (strona 19 niniejszej instrukcji).
Przechowywanie Dokumentu
Aby używać funkcji przechowywania dokumentów do przechowywania zadań w urządzeniu,
jeśli zainstalowano moduł ochrony danych, należy wybrać właściwość pliku
Plików o ustawionych właściwościach "Udostępnianie" i "Ochrona" nie można zapisywać.
Ponadto aby drukować z komputera, używając funkcji trybu drukowania, w ustawieniach
sterownika drukarki należy wprowadzić hasło (jeśli są włączone fabryczne ustawienia domyślne).
"
Poufne".
4
Page 6
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych
Ekran rejestracji grupy uprawnień
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych do ekranu menu "Rejestracja Grupy Uprawnień"
w ustawieniach systemowych (administratora) dodawany jest przycisk [Bezpieczeństwo].
Po naciśnięciu tego przycisku jest wyświetlany poniższy ekran konfigurowania ustawień.
Ustawienia Systemowe
Bezpieczeństwo
Nazwa Grupy : Gość
Zadania Drukowania Inne niż Zadanie
Wstrzymania Drukowania :
Ustawienie Zatwierdzenia Archiwizow. Dokumentów :
Kopia
Drukarka
Skanowanie na Tw. Dysk
Wys. Obrazów
Tryb Przechow. Tymczasowego
Dozwolone
Tryb Udostępnienia
● Zadania Drukowania Inne niż Zadanie Wstrzymania Drukowania
Jeśli zostanie wybrana opcja [Dozwolone] i zostanie naciśnięty przycisk [OK], po
włączeniu uwierzytelniania użytkownika w rejestracji grupy uprawnień będą
uwzględniane zadania druku inne niż zadania wstrzymane.
● Ustawienie Zatwierdzenia Archiwizowania Dokumentów
Podczas zachowywania grupy uprawnień na potrzeby uwierzytelniania użytkowników
dotknij tego przycisku, aby określić, czy przechowywanie dokumentów jest dozwolone
w danym trybie przechowywania i dla danego typu zadania.
Aby włączyć tryb przechowywania dokumentów, zaznacz pole wyboru tego trybu. Po
zaznaczeniu odpowiednich pól wyboru naciśnij przycisk [OK].
Anuluj
Tryb Poufny
OK
Tryb przechowywania dokumentów musi być włączony przy poniższych
ustawieniach. Domyślnie tryb ten jest dostępny tylko w trybie poufnym.
● Zezwalaj na przechowywanie dokumentów w trybie Rejestracja Grupy
Uprawnień (to ustawienie)
● Wyłączenie Funkcji Przechowywania Dokumentów w ustawieniach
systemowych (strona 16 tej instrukcji)
5
Page 7
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych
Ochrona haseł
Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych, hasła wprowadzane na panelu sterowania
urządzenia lub na stronach sieci Web mogą być chronione.
■ Hasło Administratora/Hasło Użytkownika
Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych, wprowadzenie hasła będzie niemożliwe przez 5
minut, jeśli trzy razy z rzędu wprowadzone zostanie nieprawidłowe hasło administratora, gdy
funkcja Autoryzacja Użytkownika nie będzie włączona, lub jeśli nieprawidłowe hasło użytkownika
zostanie wprowadzone trzy razy z rzędu, gdy funkcja Autoryzacja Użytkownika jest włączona.
■
Foldery poufne i pliki poufne funkcji przechowywania dokumentów
Jeśli nieprawidłowe hasło zostanie wprowadzone trzy razy z rzędu w przypadku
określonego folderu lub pliku, folder lub plik zostanie zablokowany. Aby odblokować
folder lub plik, należy użyć procedury "Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze" (strona
18 tej instrukcji).
●
Wszystkie pliki dla tej samej nazwy użytkownika i hasła mogą być wydrukowane jednocześnie za
pomocą funkcji Druk w trybie grupowania funkcji przechowywania dokumentów ( Instrukcja
obsługi "DRUKOWANIE GRUPOWE" w rozdziale "5. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW").
Pliki, dla których hasło różni się od hasła podanego w czasie wyszukiwania, zostaną
potraktowane jak pliki, dla których podano nieprawidłowe hasło. Z tego powodu zaleca się, aby
unikać wykonywania wyszukiwania za pomocą opcji [Wszys. Użyt] i [Użytk. Nieznany], o ile jest
to możliwe.
● Jeśli korzystanie z pliku zostało zabronione, w przypadku korzystania z funkcji
przechowywania dokumentów zastosowanie będą mieć następujące reguły:
●W przypadku wykonywania druku w trybie grupowania zabroniony plik nie
będzie drukowany nawet wtedy, gdy spełnia kryteria wyszukiwania.
☞
■
Ekran wyszukiwania plików dla przechowywanych dokumentów
Jeśli zainstalowany został moduł ochrony danych, ustawienie wprowadzania hasła nie będzie
wyświetlane na ekranie wyszukiwania dla przechowywanych dokumentów.
■ Szyfruj PDF
Gdy zadanie jest drukowane przez bezpośrednie drukowanie zaszyfrowanego pliku PDF (gdy
zainstalowano zestaw PS3), zadanie zostanie wyświetlone na kolejce bufora na ekranie stanu
zadania i aby drukowanie mogło się rozpocząć, będzie musiało zostać wprowadzone hasło.
Jeśli przy zainstalowanym module ochrony danych trzy razy z rzędu zostanie wprowadzone
nieprawidłowe hasło, na 6 sekund wyświetlony zostanie komunikat "Ta czynność jest wyłączona.
Skontaktuj się w tej sprawie z administratorem." i drukowanie zostanie zablokowane.
Jeśli na ekranie bufora dotknięty zostanie plik, dla którego trzy razy podano
nieprawidłowe hasło, zostanie wyświetlony następujący ekran.
Wy³±czono drukowanie tego zadania.
Czy usun±æ zadanie?
Nie Tak
Aby odblokować zadanie drukowania, należy użyć procedury "Odblok. możliw. zmian na
pliku/folderze" (strona 18 tej instrukcji).
●Dotknij przycisku [Tak], aby usunąć zadanie
drukowania.
●Dotknij przycisku [Nie], aby anulować
usuwanie zadania.
6
Page 8
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych
■ Drukowanie metodą "pull" przy użyciu serwera FTP
Jeśli do bezpośredniego wydrukowania pliku na serwerze FTP używana jest funkcja drukowania metodą "pull",
po wybraniu serwera FTP należy wprowadzić dane w polach "Nazwa Użytk." i "Hasło". Jeśli zainstalowany
został moduł ochrony danych, w przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych w polu "Nazwa Użytk." lub
"Hasło" 3 razy pod rząd możliwość wprowadzania tych danych zostanie zablokowana na 5 minut.
■ Logowanie gdy Autoryzacja Użytkownika jest włączona
Gdy opcja "Ustawienie Autoryzacji Użytkownika" w ustawieniach systemowych
(administratora) jest włączona, zanim możliwe będzie korzystanie z urządzenia,
wymagane jest zalogowanie się na ekranie logowania. Gdy opcja "Ostrzeżenie, gdy Login
Nie Jest Przyjęty" jest włączona w ustawieniach systemowych (administratora),
urządzenie zablokuje się na 5 minut, jeśli nastąpią trzy kolejne nieudane próby logowania.
Ustawienie "Ostrzeżenie, gdy Login Nie Jest Przyjęty" jest zawsze włączone, gdy
zainstalowany jest moduł ochrony danych.
Ograniczenia dotyczące kopiowania i drukowania w tandemie
Funkcje kopiowania i drukowania w tandemie działają zgodnie z poniższym opisem — w zależności od
konfiguracji urządzenia głównego i podrzędnego (bez względu na to, czy zainstalowano moduł ochrony danych).
■ Kopiowanie w tandemie
Urządzenie podrzędne
Moduł ochrony danych: Tak Moduł ochrony danych: Nie
Moduł
ochrony
danych:
Tak
Funkcja tandemu może być
używana. Dane są kasowane
zarówno z urządzenia głównego
jak i z urządzeń podrzędnych.
Funkcja tandemu nie może
być używana.
Funkcja tandemu może być
używana. Dane są kasowane
z urządzenia podrzędnego.
Urządzenie główne
Moduł
ochrony
danych:
Nie
■ Drukowanie w tandemie
Moduł ochrony danych: Tak Moduł ochrony danych: Nie
Urządzenie główne
Moduł
ochrony
danych:
Tak
Moduł
ochrony
danych:
Nie
Funkcja tandemu może być
używana. Dane są kasowane
zarówno z urządzenia głównego
jak i z urządzeń podrzędnych.
Funkcja tandemu może być
używana. Dane są kasowane
z urządzenia podrzędnego.
Używana może być
standardowa funkcja
tandemu.
Urządzenie podrzędne
Funkcja tandemu może być
używana.
Dane są kasowane z
urządzenia głównego.
Używana może być
standardowa funkcja
tandemu.
7
Page 9
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych
Ochrona danych na stronach sieci Web
Jeśli urządzenie jest używane jako drukarka sieciowa i używana jest funkcja Drukowanie z
Pobierania FTP, moduł ochrony danych umożliwia identyfikowanie użytkownika na
serwerze FTP z zastosowaniem "Nazwa Użytkownika" i "Hasło". (Funkcja drukowania z
pobieraniem umożliwia drukowanie plików zachowanych uprzednio na serwerze FTP
bezpośrednio z panelu sterowania urządzenia bez konieczności korzystania ze sterownika
drukarki. Zobacz "BEZPOŚREDNI WYBÓR PLIKU NA SERWERZE FTP" w rozdziale
"3. DRUKARKA" w Instrukcji obsługi.)
Identyfikację użytkownika włącza się, zaznaczając pole wyboru "Włącz identyfikację
użytkownika" w obszarze ustawień funkcji Drukowanie z Pobierania FTP na stronie sieci
Web urządzenia. Pole to pojawia się po zainstalowaniu modułu ochrony danych i domyślnie
jest zaznaczone (wyświetlany jest znacznik wyboru).
■
Procedura bezpośredniego drukowania pliku na serwerze FTP
(gdy włączono autoryzację użytkownika)
Nazwę użytkownika i hasło należy wprowadzić po wybraniu serwera FTP zawierającego
plik, który ma zostać wydrukowany z panelu sterowania urządzenia.
Jeśli w punkcie 2
"
3. DRUKARKA" w Instrukcji obsługi zostanie wybrany serwer FTP, zostanie wyświetlony
monit o wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła serwera FTP.
"BEZPOŚREDNI WYBÓR PLIKU NA SERWERZE FTP"
w rozdziale
Autoryzacja serwera FTP
Wprowadź nazwę użytkownika i hasło dla serwera FTP.
Nazwa Użytk.
Hasło
Anuluj
OK
Wybierz przycisk [Nazwa Użytk.], aby wprowadzić nazwę użytkownika i przycisk [Hasło], aby
wprowadzić hasło. W każdym przypadku wyświetlony zostanie ekran wprowadzania liter.
Po wprowadzeniu nazwy użytkownika/hasła dotknij przycisku [OK].
Po wprowadzeniu nazwy użytkownika i hasła rozpocznij od punktu 3 części
WYBÓR PLIKU NA SERWERZE FTP"
w rozdziale "3. DRUKARKA" w Instrukcji obsługi.
"BEZPOŚREDNI
Przesyłanie skopiowanych danych
Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych i strony sieci Web są używane do
kopiowania danych zapisanych na komputerze za pomocą funkcji przechowywania
dokumentów, skopiowane dane mogą być przesłane z powrotem tylko do urządzenia, z
którego zostały skopiowane.
Danych nie można przesłać do innego urządzenia, nawet jeśli stan urządzenia jest taki sam.
Na stronie sieci Web zostanie wyświetlony przycisk [Odzyskać z PC] i dane będą mogły być
przesłane tylko wtedy, gdy zostanie wybrany poufny folder.
8
Page 10
Ustawienia systemowe
2
Niniejsza sekcja opisuje ustawienia systemowe związane z funkcją ochrony.
W objaśnieniach przyjęto założenie, że urządzenie zostało wyposażone w
funkcje drukarki, faksu i skanera sieciowego.
Korzystanie z Ustawień systemowych (Administrator)
Wykonaj czynności opisane w punkcie "USTAWIENIA SYSTEMU (ADMINISTRATORA)" w
rozdziale "6. USTAWIENIA SYSTEMU" w Instrukcji obsługi, aby skonfigurować ustawienia
systemowe (administratora).
Objaśnienia dotyczące każdego ustawienia można znaleźć na dalszych stronach.
Jeśli nieprawidłowe hasło administratora zostanie wprowadzone trzy razy z
rzędu w urządzeniu, w którym zainstalowano moduł ochrony danych,
wprowadzanie hasła administratora zostanie zablokowane na 5 minut.
Ustawienia zabezpieczeń systemu
Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych, ustawienia związane z ochroną
(z wyjątkiem opcji [Ustawienia SSL]) są dodawane do ustawień wyświetlanych po
dotknięciu przycisku [Ustawienia Zabezpieczeń].
Ustawienie
Wymaż Całą Pamięć
Skasuj Dane W Funkcji
Przechowywania Dokumentów
Skas. wszyst. dane na liście zak.
*1
zadań
Wyczyść dane ks. adr. i dane
zarejestr.
Autozerowanie Po Włączeniu
Zasilania
● Liczba Powtórzeń Kasowania
Danych
● Liczba Powtórzeń Autozerowania
po Wł. Zasil.
● Liczba Powtórzeń Autozerowania
w Końcu Zadania
Wyłączenie Funkcji
Przechowywania Dokumentów
Wyłączenie Drukowania Listy 16
Zablokowanie Prac Drukowania
Innych Niż Zachowane Zadania
Drukowania
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*1
Strona
11
12
12
13
14
15
15
15
16
17
Wyjaśnienie
Wybierz dane do usunięcia i liczbę
usunięć danych na ekranie menu
Ustawienie usuwania danych. Ta
funkcja służy do ręcznego usuwania
przechowywanych danych z
poszczególnych obszarów pamięci i
dysku twardego urządzenia.
Na ekranie Ustawienia Włączania/
Wyłączania wybierz elementy, które
chcesz wyłączyć. Ta funkcja służy do
wyłączania wybranych działań w celu
zapobieżenia drukowaniu danych
poufnych zawartych w dokumencie.
9
Page 11
Ustawienia systemowe
Ustawienie
Ustawienia wyświetlania listy
zakończonych prac
Strona
17
Wyjaśnienie
Ta funkcja służy do określania, czy
ma być wyświetlany ekran
wykonanego zadania.
Ustawienia Wyświetlania Stanu
Zadania
18
Ta funkcja służy do określania, czy
nazwy plików zadań druku i nazwy
docelowe zadań wysyłania obrazów
mają być wyświetlane na ekranie
stanu zadań.
Odblok. możliw. zmian na pliku/
folderze
Klucz Produktu
*1
Jeśli włączone zostało uwierzytelnianie użytkowników, użytkownik nie może konfigurować
*2
18
18
Ta funkcja służy do odblokowywania
zablokowanych plików i folderów.
Zarejestruj klucz produktu.
tego ustawienia nawet wtedy, gdy Grupa Uprawniona daje mu możliwość konfigurowania
ustawień zabezpieczeń.
(Ta czynność może być wykonywana tylko przez administratora.)
*2
Nie będzie wyświetlany, gdy wprowadzony będzie klucz produktu i włączona funkcja ochrony.
Ustawienia Systemowe
Ochrona Danych
Ustawienia SSL
Ustawienia IPsec
Ustawienie IEEE802.1X
Ustawienie usuwania danych
Ustawienia Włączania/Wyłączania
Ustaw. wyświetlania listy zakończ. prac
Cofnij
10
Powyższe ustawienia systemowe można również skonfigurować na stronie
sieci Web urządzenia. Jednak klucza produktu modułu ochrony danych nie
można wprowadzać na stronie WWW. Klucz produktu należy wprowadzić z
panelu dotykowego urządzenia.
Page 12
Ustawienia systemowe
■ Wymaż Całą Pamięć
Ten program służy do ręcznego kasowania wszystkich danych z pamięci i dysku twardego urządzenia.
To ustawienie nie umożliwia jednak kasowania poniższych typów danych. Aby wyczyścić poniższe typy
danych należy użyć sekcji "Wyczyść dane ks. adr. i dane zarejestr." (strona 13 niniejszej instrukcji).
● Informacja Użytkownika
●
Komórka Pamięci Emisji /Indywidualnej /Grupowej /Programowej* /Prześlij informacje dalej.
● Komórka Pamięci Odpytywania / Pamięci Poufnej
●
Dane Nadawcy
●
Zezwala/Odrzuca Dane Ustawień Dot. Odbioru (Włącznie z numerem hasła przepytywania)
● Prześlij informacje dalej.
*
Dane obrazu przechowywane w komórce pamięci są wymazywane po wykonaniu
funkcji "Wymaż Całą Pamięć".
●
Operator powinien uruchomić tę funkcję w przypadku zrezygnowania z modułu
ochrony danych lub zmiany właściciela urządzenia z modułem ochrony danych.
Po uruchomieniu funkcji administrator nie powinien odstępować urządzenia do
momentu potwierdzenia, że kasowanie danych zostało zakończone.
● Dla usunięcia danych przy pomocy tej funkcji może być konieczny pewien
okres czasu.
Po naciśnięciu przycisku [Wymaż Całą Pamięć] jest wyświetlany ekran potwierdzenia
pokazany poniżej.
[Ekran wymazywania 1]
Zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem, "Skasuj całą pamięć. (Bez książki
adresowej /bez danych z listy nadawcy.)".
● Aby powrócić do ekranu menu "Ochrona Danych", dotknij przycisku [Nie].
● Aby skasować z pamięci wszystkie dane, wybierz przycisk [Tak]. Wyświetlony zostanie
komunikat "Proszę czekać.", a następnie — poniższy ekran.
*
Jeśli podczas wykonywania polecenia "Wymaż Całą Pamięć" trwa zadanie drukowania, zadanie
to zostanie anulowane. Usunięte zostaną również zadania drukowania w toku i w kolejce zadań.
[Ekran wymazywania 2]
Trwa czyszczenie pamiêci.
(50.0%) (1/1 czas)
Aby anulować wymazywanie danych...
Dotknij przycisku [Anuluj]. Zostanie wyświetlony ekran wprowadzania hasła
administratora. Wprowadź hasło administratora. Kasowanie danych zostanie
zatrzymane natychmiast po wprowadzeniu poprawnego hasła; zasilanie na
chwilę się wyłączy, a następnie automatycznie włączy.
Dane skasowane przed wprowadzeniem hasła nie zostaną przywrócone.
● Podczas kasowania wyświetlany będzie
procent postępu i liczba powtórzeń.
● Gdy wymazywanie zostanie zakończone,
Anuluj
100%50%0%
wyświetlony zostanie następujący ekran
potwierdzenia.
11
Page 13
Ustawienia systemowe
[Ekran wymazywania 3]
Dotknij przycisku [OK], aby uruchomić ponownie
Zakoñczono czyszczenie pamiêci.
Rozpoczê³o siê ponowne uruchamianie.
OK
urządzenie.
■ Skasuj Dane W Funkcji Przechowywania Dokumentów
Ta funkcja służy do kasowania danych zachowanych przy użyciu funkcji
przechowywania dokumentów.
Dane, których właściwość jest ustawiona na "Ochrona" lub "Poufne", również są kasowane.
Ustawienia Systemowe
Skasuj Dane W Funkcji Przechowywania Dokumentów
Wybierz dane przewidz. do skasowania oraz naciśnij [Kasuj].
Dane Plików(Włącznie z plikami chronionymi/poufnymi)
Dane Plików Tymczasowych(Włącznie z plikami chronionymi)
● Pole wyboru [Dane Plików (Włącznie z plikami chronionymi/poufnymi)]:
Skasuj
Zaznacz to pole wyboru, aby usunąć wszystkie pliki zapisane za pomocą opcji
"Plik" w folderze głównym i folderach niestandardowych.
● Pole wyboru [Dane Plików Tymczasowych (Włącznie z plikami chronionymi)]:
Zaznacz to pole wyboru, aby usunąć wszystkie pliki przechowywane za pomocą
opcji "Przech. Tymcz.".
Krok 1: Dotknij przycisku [Skasuj].
Zostanie wyświetlony monit o wybranie opcji "Tak" lub "Nie".
Krok 2: Dotknij przycisku [Tak].
Wybrane dane zostaną usunięte
(podczas usuwania są wykonywane takie same czynności, jak po wybraniu opcji
"Wymaż Całą Pamięć" (strona 11 tej instrukcji)).
Cofnij
■ Skas. wszyst. dane na liście zak. zadań
Ta funkcja służy do usuwania wszystkich danych poniższych pozycji, które są
wyświetlane na ekranie stanu zadań jako zadania wykonane
(ekran stanu zadań z informacjami o zadaniach wykonanych jest wyświetlany po naciśnięciu
przycisku [Zakończono] ekranu stanu zadań (przycisku wyboru ekranu stanu zadań)).
●Nazwy użytkowników drukarki
●Lokalizacje docelowe wysyłania obrazów
●Nadawcy odebranych faksów
Krok 1: Dotknij przycisku [Skas. wszyst. dane na liście zak. zadań].
Zostanie wyświetlony monit o wybranie opcji "Tak" lub "Nie".
Krok 2: Dotknij przycisku [Tak].
Dane są usuwane
(podczas usuwania są wykonywane takie same czynności, jak po wybraniu opcji "Wymaż
Całą Pamięć" (strona 11 tej instrukcji); po rozpoczęciu usuwania nie można anulować).
12
Page 14
Ustawienia systemowe
■
Wyczyść dane ks. adr. i dane zarejestr.
Ta funkcja jest używana do kasowania elementów przedstawionych poniżej, których nie
można skasować lub zainicjować za pomocą funkcji "Wymaż Całą Pamięć" (strona 11 tej
instrukcji) lub "Przywróć Ustawienia Fabryczne" (
➞ Ustawienia Systemowe (Administrator)
> "Zachow./Wywoływ. Ustawień Systemu" > "Przywróć Ustawienia Fabryczne").
Ustawienia Systemowe
Wyczyść dane ks. adr. i dane zarejestr.
Wybierz dane przewidz. do skasowania oraz naciśnij [Kasuj].
Informacja Użytkownika
Komórka Pamięci Emisji Indywidualnej /Grupowej /Programowej
Komórka Pamięci Odpytywania / Pamięci Poufnej
Dane Nadawcy
Zezwala/Odrzuca Dane Ustawień Dot. Odbioru(Włącznie z numerem hasła przepytywania)
Prześlij informacje dalej.
●Informacja Użytkownika
●Komórka Pamięci Emisji /Indywidualnej /Grupowej /Programowej /Prześlij informacje
*1
dalej.
●
Komórka Pamięci Odpytywania / Pamięci Poufnej
●
Dane Nadawcy
●
Zezwala/Odrzuca Dane Ustawień Dot. Odbioru (Włącznie z numerem hasła przepytywania)
●Prześlij informacje dalej.
*1
Nazwa może się różnić w zależności od zainstalowanych opcji.
*2
Można wybrać tylko wtedy, gdy włączono funkcję faksu.
*3
Można wybrać, gdy używana jest funkcja faksu lub funkcja faksu internetowego.
*4
Należy wybrać, aby usunięte zostały tylko zachowane informacje o przesyłaniu dalej.
*4
*2
CofnijSkasuj
*1, *3
Krok 1: Zaznacz pola wyboru przy pozycjach, które chcesz usunąć.
Krok 2: Dotknij przycisku [Skasuj].
Zostanie wyświetlony monit o wybranie opcji "Tak" lub "Nie".
Krok 3: Dotknij przycisku [Tak].
Dane są usuwane
(podczas usuwania są wykonywane takie same czynności, jak po wybraniu opcji
"
Wymaż Całą Pamięć
" (strona11 tej instrukcji); po rozpoczęciu usuwania nie można
anulować).
● Operator powinien uruchomić tę funkcję w przypadku zrezygnowania z
modułu ochrony danych lub zmiany właściciela urządzenia z modułem
ochrony danych. Po uruchomieniu funkcji administrator nie powinien
odstępować urządzenia do momentu potwierdzenia, że kasowanie danych
zostało zakończone.
● Dla usunięcia danych przy pomocy tej funkcji może być konieczny pewien
okres czasu.
13
Page 15
Ustawienia systemowe
■ Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania
Ten program służy do automatycznego kasowania wszystkich danych z urządzenia po
włączeniu zasilania.
Ustawienia Systemowe
Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania
Wybierz dane do skasowania podczas włączania zasilania.
Cała Pamięć
Dane Plików(Włącznie z plikami chronionymi/poufnymi)
Dane Plików Tymczasowych(Włącznie z plikami chronionymi)
Status Zadania Listy Zakończonych Zadań
Można usuwać następujące typy danych.
●Cała Pamięć
●Dane Plików (Włącznie z plikami chronionymi/poufnymi)
●Dane Plików Tymczasowych (Włącznie z plikami chronionymi)
●Status Zadania Listy Zakończonych Zadań
Zaznacz pola wyboru obok danych, które powinny zostać automatycznie usunięte po
włączeniu urządzenia. Po zaznaczeniu odpowiednich pól dotknij przycisk [OK].
Domyślnie nie są zaznaczone żadne pola wyboru.
Anuluj
OK
Jeśli zapisane zostało zadanie wysyłania obrazu (zadanie faksu, skanera
sieciowego lub faksu internetowego)
*
, włączenie zasilania nie spowoduje
wywołania funkcji "Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania".
*
Uwzględniane są faksy i faksy internetowe, które nie zostały jeszcze wydrukowane.
Dane w komórce pamięci nie są uwzględniane (poza komórką pamięci poufnej).
Aby anulować wymazywanie danych...
Patrz objaśnienia w sekcjach "Ekran wymazywania 2" i "Aby anulować
wymazywanie danych..." ("Wymaż Całą Pamięć") na stronie 11 niniejszej instrukcji.
14
Page 16
Ustawienia systemowe
■ Ustawienie usuwania czasu
Aby jeszcze bardziej udoskonalić zabezpieczenia, dane z każdego obszaru można
usuwać określoną liczbę razy.
Naciśnij pole wyboru przy każdej pozycji i określ, ile razy ma być powtarzane
usuwanie danych. Po zakończeniu dotknij przycisku [OK].
Ustawienia Systemowe
Ustawienie usuwania czasu
Liczba Powtórzeń Kasowania Danych:
Liczba Powtórzeń Autozerowania po Wł. Zasil.:
Liczba Powtórzeń Autozerowania w Końcu Zadania:
●Liczba Powtórzeń Kasowania Danych
Liczba powtórzeń kasowania danych po wykonaniu zadań "Wymaż Całą Pamięć",
"Skasuj Dane W Funkcji Przechowywania Dokumentów", "Skas. wszyst. dane na liście
zak. zadań" lub "Wyczyść dane ks. adr. i dane zarejestr." może wynosić od 1 do 7.
Ustawieniem fabrycznym jest 1.
●Liczba Powtórzeń Autozerowania po Wł. Zasil.
Liczbę powtórzeń programu "Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania" można określić
w zakresie od 1 do 7. Ustawieniem fabrycznym jest 1.
Anuluj
1
Razy
1
Razy
1
Razy
OK
To ustawienie jest włączone tylko wtedy, gdy zaznaczone zostało pole wyboru
[Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania].
●Liczba Powtórzeń Autozerowania w Końcu Zadania
Liczba powtórzeń automatycznego usuwania danych po zakończeniu każdego
zadania może wynosić od 1 do 7.
Informacje o liczbie powtórzeń
Jeśli w celu zwiększenia skuteczności funkcji ochrony zwiększona zostanie liczba
powtórzeń, zwiększony zostanie również czas wymagany do kasowania danych.
Zaleca się, aby ustawienia opcji "Liczba Powtórzeń Kasowania Danych", "Liczba
Powtórzeń Autozerowania po Wł. Zasil." i "Liczba Powtórzeń Autozerowania w Końcu
Zadania" odpowiadały zarówno potrzebom dotyczącym ochrony, jak i warunkom
użytkowania urządzenia.
15
Page 17
Ustawienia systemowe
■ Wyłączenie Funkcji Przechowywania Dokumentów
Ten program służy do ograniczenia liczby trybów funkcji przechowywania dokumentów.
Tryby przechowywania dokumentów (Tryb Przechow. Tymczasowego, Tryb
Udostępnienia i Tryb Poufny) mogą być oddzielnie wyłączane w każdym trybie działania
funkcji przechowywania dokumentów (tryby: Kopia, Drukarka, Zeskanuj na Dysk i
Wysyłanie Obrazów).
Ustawienia Systemowe
Ustawienia Włączania/Wyłączania
Wyłącz Funkcję Przechowywania Dokumentów:
Kopia
Drukarka
Skanowanie na Tw. Dysk
Wys. Obrazów
Wyłączenie Drukowania Listy:
● Dotknij pól wyboru przy trybach przechowywania dokumentów, które chcesz
Tryb Przechow. Tymczasowego
Lista Wszystkich Ustawień Klienta
Wysyłanie Listy Adresów
Tryb Udostępnienia
wyłączyć. Po zaznaczeniu odpowiednich pól wyboru naciśnij przycisk [OK].
● Właściwość pliku, który jest już zachowany, nie może być zmieniona za pomocą
funkcji "Zmiana Właściw." ( Instrukcja obsługi "ZMIANA WŁAŚCIWOŚCI" w
☞
rozdziale "5. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW") na wyłączony tryb
przechowywania.
Anuluj
Tryb Poufny
OK
Jeśli określona właściwość jest wyłączona w funkcji "Wyłączenie Funkcji
Przechowywania Dokumentów" i istnieje wcześniej zapisany plik z tą
właściwością, właściwość zapisanego pliku można zmienić na inną.
W przypadku drukowania za pomocą funkcji drukarki, nawet formaty zapisanych plików,
które zostały wyłączone za pomocą tego programu będą widoczne na ekranie Obsługa
pracy w sterowniku drukarki ( Instrukcja obsługi "FUNKCJA PRZECHOWYWANIA
☞
DOKUMENTÓW (Przechowywanie dokumentów)" w rozdziale "3. DRUKARKA"). Jeśli
jednak tryb przechowywania dokumentów zostanie wyłączony podczas drukowania
pliku, plik ten nie zostanie zapisany (wykonane zostanie tylko zadanie drukowania).
■ Wyłączenie Drukowania Listy
Ten program jest używany do wyłączania drukowania dowolnych z przedstawionych
poniżej list, które są drukowane za pomocą funkcji "Druk Listy (Użytkownik)" w
ustawieniach systemowych (ogólne).
"Lista Wszystkich Ustawień Klienta", "Lista Adresów", "Lista Folderów
Przechowywanych Dokumentów"
Zaznacz pola wyborów list, których drukowanie ma być wyłączone. Po zaznaczeniu
wybranych pól wyboru dotknij przycisku [OK].
16
Page 18
Ustawienia systemowe
Drukark
■ Zablokowanie Prac Drukowania Innych Niż Zachowane Zadania
Drukowania
Można uniemożliwić drukowanie w trybie innym niż drukowanie z panelu sterowania
urządzenia. Tego ustawienia można użyć, aby zapobiec pozostawianiu poufnych
dokumentów na tacy wyjściowej i przejęciu ich przez osoby nieupoważnione, co może
skutkować wyciekiem informacji poufnych.
Ustawienia Systemowe
Ustawienia Włączania/Wyłączania
a
Skanowanie na Tw. Dysk
Wys. Obrazów
Wyłączenie Drukowania Listy:
Zablokowanie Prac Drukowania Innych Niż Zachowane Zadania Drukowania
● Aby uniemożliwić inne rodzaje drukowania oprócz drukowania z panelu
Lista Wszystkich Ustawień Klienta
Wysyłanie Listy Adresów
Lista folderu przechowywania dokumentów
sterowania, zaznacz to pole wyboru. Aby drukować po włączeniu funkcji
uniemożliwiania drukowania, wykonaj poniższe czynności.
Krok 1: Dla opcji "Tryb drukowania" sterownika drukarki wybierz ustawienie
[Tylko wstrzymanie], a następnie wybierz polecenie drukowania.
Zadanie druku zostanie wyświetlone na panelu sterowania urządzenia.
Krok 2: Wybierz zadanie druku i rozpocznij drukowanie ( Instrukcja obsługi.
"DRUKOWANIE ZAPISANEGO PLIKU" w rozdziale
"5. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW").
Jeśli przed wykonaniem polecenia drukowania wybrana zostanie opcja
"Zapisz po wydrukowaniu" lub "Próbny wydruk", drukowanie nie zostanie
wykonane. Zadanie zostanie jednak zachowane w urządzeniu i będzie można
je wydrukować z panelu sterowania przy użyciu funkcji przechowywania
dokumentów — w taki sam sposób jak zadanie "Tylko wstrzymanie".
Anuluj
OK
☞
Ustawienia wyświetlania listy zakończonych prac
Można określić, czy na ekranie stanu zadań ma być wyświetlana informacja o wykonaniu
zadania (przycisk wyboru ekranu stanu zadań).
Jeśli ze względów bezpieczeństwa zapisane informacje (nazwy użytkowników trybów
drukowania, lokalizacje docelowe wysyłania obrazów, nadawcy odbieranych faksów itd.) i
informacje wyświetlane na ekranie stanu zadań jako wykonane mają nie być wyświetlane,
za pomocą tego ustawienia można ukryć ekran.
Ustawienia Systemowe
Ustaw. wyświetlania listy zakończ. prac
Ustawienia wyświetlania zakończonych
zadań z listy statusu zadań:
● Aby ukryć informacje o wykonaniu zadań na ekranie stanu zadań, dotknij pól
Drukuj
Skanuj
Faksow.
Internet-Faks
OKAnuluj
wyboru obok odpowiednich trybów ([Drukuj], [Skanuj], [Faksow.] i [Internet-Faks]),
aby usunąć zaznaczenia.
Po zakończeniu naciśnij przycisk [OK].
17
Page 19
Ustawienia systemowe
Ustawienia Wyświetlania Stanu Zadania
Ta funkcja służy do określania, czy nazwy plików zadań druku i nazwy docelowe zadań
wysyłania obrazów mają być wyświetlane na ekranie stanu zadań na panelu dotykowym.
Jeśli informacje mają nie być wyświetlane, zaznacz odpowiednie pole wyboru.
Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze
Ta funkcja jest używana do odblokowania folderów i plików przechowywania dokumentów
oraz zaszyfrowanych plików PDF, które zostały zablokowane z powodu wprowadzenia
nieprawidłowego hasła.
Dotknij przycisku [Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze], a następnie przycisku
[Odblokuj], aby odblokować wszystkie zablokowanie elementy. Po wykonaniu tej czynności
będzie można manipulować elementami. Jeśli żadne elementy nie są zablokowane,
przycisk [Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze] jest wyszarzony.
Klucz Produktu
Aby włączyć funkcję ochrony, należy użyć ustawień systemowych (administratora) w celu
wprowadzenia klucza produktu (hasła). Nazwa ustawienia systemowego, które do tego
służy, to "MODUŁ OCHRONY DANYCH". Klucz produktu można uzyskać u sprzedawcy.
Aby zarejestrować klucz produktu, dotknij zewnętrznej ramki pod ekranem modułu ochrony
danych, wprowadź numer klucza za pomocą przycisków numerycznych i naciśnij przycisk
[Prześlij].
Dotknij przycisku [Moduł Ochrony Danych], wprowadź klucz produktu za pomocą klawiszy
numerycznych, a następnie dotknij przycisku [Wprowadzić].
● W przypadku podania niepoprawnego numeru...
Zostanie wyświetlony komunikat nakazujący sprawdzenie klucza produktu.
● W przypadku podania poprawnego numeru...
Zostanie wyświetlony komunikat nakazujący wyłączenie i ponowne włączenie
urządzenia. Naciśnij przycisk [OK] po przeczytaniu komunikatu.
Wyłącz przycisk zasilania, a następnie główny przycisk zasilania. Funkcja ochrony będzie
uruchomiona po ponownym uruchomieniu urządzenia.
Po włączeniu funkcji ochrony na ekranie wprowadzania kluczy produktu nie będzie już
wyświetlany przycisk [Moduł Ochrony Danych].
Po wprowadzeniu klucza produktu poniższe działania można wykonywać dopiero po
ponownym uruchomieniu urządzenia.
● Cały dostęp z sieci i linii faksu jest blokowany.
● Nie można używać przycisków, których naciskanie powoduje zmienianie się zawartości
ekranu, np. [KASUJ WSZYSTKO].
● Przycisk [Cofnij] opcji [Klucz Produktu] w ustawieniach systemu będzie wyszarzony, co
uniemożliwi przechodzenie do innych ekranów.
18
Page 20
Ustawienie zarządzania
3
dokumentem
Zarządzanie dokumentem
Funkcja kontroli dokumentów jest używana do osadzania "wzoru kontroli dokumentu" na
papierze w przypadku drukowania kopii, zadania drukowania lub odebranych faksów.
Jeśli ktoś spróbuje zeskanować dokument z osadzonym wzorem kontroli dokumentu na
urządzeniu Sharp z funkcją kontroli dokumentów, wyświetlony zostanie komunikat "Wykryto
wzór kontroli dokumentu. Zadanie zostało anulowane." i do administratora zostanie
wysłana wiadomość e-mail.
Dzięki temu możliwe jest zapobieganie kopiowaniu i przesyłaniu faksem ważnych dokumentów.
Kontrola dokumentów może nie działać z niektórymi formatami lub typami
oryginałów, niektórymi formatami lub typami papieru, a także przy korzystaniu z
niektórych ustawień.
Aby funkcja kontroli dokumentów działała prawidłowo, należy przestrzegać
poniższych instrukcji.
● Oryginał
● Funkcja może nie działać prawidłowo, jeśli oryginał zawiera dużo fotografii.
● Funkcja kontroli dokumentów została opracowana do ochrony danych
tekstowych i może nie działać prawidłowo, jeśli będzie używana do ochrony
danych graficznych.
● Papier, na którym drukowany jest wzór kontroli dokumentu
● Zalecany jest biały papier. Jeśli używany jest papier inny niż biały, wzór
kontroli dokumentu może nie być wykrywany i funkcja może nie działać
prawidłowo.
● Używaj papieru o formacie B5 lub większym.
Można używać następujących formatów papieru:
A3W (12" x 18"), A3, B4, A4, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2"
x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Jeśli format papieru to A4 lub mniejszy, można z niego korzystać zarówno
w położeniu poziomym, jak i pionowym).
Zastrzeżenie
Firma Sharp nie gwarantuje, że funkcja kontroli dokumentów będzie zawsze działać
prawidłowo. Mogą wystąpić przypadki, w których funkcja kontroli dokumentów nie
będzie działać prawidłowo.
19
Page 21
Ustawienie zarządzania dokumentem
Tryby do których można dodać funkcję zarządzania
dokumentem
Funkcji zarządzania dokumentem można użyć do drukowania z osadzonym wzorem
zarządzania dokumentem w następujących trybach:
● Kopia
● Drukarka
● Druk Przechow. Dokumentów
● Odbiór Faksu Internet.
● Odbierz Faks
● Druk listy
Włączanie funkcji zarządzania dokumentem
Aby włączyć funkcję zarządzania dokumentem, należy wykonać poniższe kroki.
Naciśnij kolejno przyciski [USTAWIENIA SYSTEMU], [Ochrona Danych] i [Ustawienia
zarządzania dokumentem], aby wyświetlić ekran ustawień zarządzania dokumentem i
skonfigurować ustawienia. Po zakończeniu naciśnij przycisk [OK].
Ekran Ustawienia zarządzania dokumentem
Dotknij paska przewijania i przesuń go w górę lub w dół, aby zmienić ekran.
Pasek przewijania
Ustawienia Systemowe
Ustawienie zarządzania dokumentem
Zawsze dodawaj wzór gdy drukujesz z nim w Zapisane
Kopiow.
Wybór druku zarządzania dokumentem:
Ustawienia wzoru druku:
Drukarka
Wybór druku zarządzania dokumentem:
Ustawienia wzoru druku:
Ustawienia Systemowe
Ustawienie zarządzania dokumentem
Ustawienie wzoru drukus:
Odb. Faksu
Wybór druku zarządzania dokumentem:
Ustawienia wzoru druku:
Drukowanie Listy
Wybór druku zarządzania dokumentem:
Ustawienia wzoru druku:
Brak druku
Wzór 1
Brak druku
Wzór 1
Wzór 1
Brak druku
Wzór 1
Brak druku
Wzór 1
Anuluj
Anuluj
OK
OK
Ustawienia Systemowe
Ustawienie zarządzania dokumentem
Wydruki (Przech. Dokum.)
Wybór druku zarządzania dokumentem:
Ustawienia wzoru druku:
Odbiór Faksu Internet.
Wybór druku zarządzania dokumentem:
Ustawienia wzoru druku:
Odb. Faksu
Wybór druku zarządzania dokumentem:
Brak druku
Wzór 1
Brak druku
Wzór 1
Brak druku
Anuluj
OK
■ Ustawienia plików druku przechowywanych przy użyciu funkcji
przechowywania dokumentów
Te ustawienia służą do drukowania danych zadań druku, zadań wysyłania skanów i
zadań druku zapisanych na dysku twardym urządzenia przy użyciu funkcji
przechowywania dokumentów. Aby wzór zarządzania dokumentami był zawsze
drukowany z zapisanym plikiem, jeśli był drukowany przy pierwszym wykonaniu zadania,
zaznacz pole wyboru [Zawsze dodawaj wzór gdy drukujesz z nim w Zapisane] .
20
Page 22
Ustawienie zarządzania dokumentem
■ Ustawienia związane z trybami Kopia/Drukarka/Druk Przechow.
Dokumentów
Ustawienia trybów kopiowania, drukowania i przechowywania dokumentów można
konfigurować w polach "Kopia", "Drukarka" i "Wydruki (Przech. Dokum.)" ekranu
ustawień zarządzania dokumentem.
Ustawienia Systemowe
Ustawienia zarządzania dokumentem
Zawsze dodawaj wzór gdy drukujesz z nim w Zapisane
Kopiarka:
Wybór druku zarządzania
dokumentem:
Ustawienie wzoru druku:
Drukarka:
Wybór druku zarządzania
dokumentem:
Ustawienie wzoru druku:
Brak druku
Wzorzec 1
Brak druku
Wzorzec 1
Anuluj OK
Ustawienia Systemowe
Ustawienia zarządzania dokumentem
Wydruki (Przech. Dokum.):
Wybór druku zarządzania
dokumentem:
Ustawienie wzoru druku:
Odbiór Faksu Internet.:
Wybór druku zarządzania
dokumentem:
Ustawienie wzoru druku:
Brak druku
Wzorzec 1
Brak druku
Wzorzec 1
Anuluj OK
● Wybór druku zarządzania dokumentem (wybierz metodę drukowania)
Dotknij pola wyboru , aby wyświetlić listę pozycji, a następnie dotknij jednej z pozycji,
aby ją wybrać.
Brak druku:
Wzór zarządzania dokumentem nie zostanie wydrukowany.
Zawsze drukuj:
Wzór zarządzania dokumentem zawsze będzie drukowany.
Pozwól użytkownikowi na wybór:
Użytkownik może wybrać, czy wzór zarządzania dokumentem będzie drukowany za
każdym razem, gdy konfigurowane będzie zadanie drukowania.
● Ustawienia wzoru drukowania (wybierz wzór do drukowania)
Ustawienia wzoru można wybierać za pomocą opcji "Zawsze drukuj" i "Pozwól
użytkownikowi na wybór" na ekranie "Wybór druku zarządzania dokumentem".
Aby wybrać jeden z wzorów od 1 do 5, dotknij pola wyboru . Dotknij jedną z pozycji, aby
ją wybrać.
Jeśli okaże się, że funkcji zarządzania dokumentami nie można używać w wypadku danego
drukowanego obrazu, spróbuj zmienić ustawienia wzoru (wzory od 1 do 5) (domyślne
ustawienie fabryczne: wzór 1).
21
Page 23
Ustawienie zarządzania dokumentem
■ Ustawienia związane z trybami Odbiór Faksu Internet./Odbierz
Faks/Druk listy
Ustawienia odbierania faksów przez Internet i normalnie oraz listę trybów druku można
konfigurować w polach "Odbiór Faksu Internet.", "Odbierz Faks" i "Druk listy" ekranu
ustawień zarządzania dokumentem.
Ustawienia Systemowe
Ustawienia zarządzania dokumentem
Wydruki (Przech. Dokum.):
Wybór druku zarządzania
dokumentem:
Ustawienie wzoru druku:
Odbiór Faksu Internet.:
Wybór druku zarządzania
dokumentem:
Ustawienie wzoru druku:
Odbierz faks
Wybór druku zarządzania
dokumentem:
Ustawienie wzoru druku:
Brak druku
Wzorzec 1
Brak druku
Wzorzec 1
Brak druku
Wzorzec 1
Anuluj OK
Ustawienia Systemowe
Ustawienia zarządzania dokumentem
Odbierz faks
Wybór druku zarządzania
dokumentem:
Ustawienie wzoru druku:
Wydruki Listy
Wybór druku zarządzania
dokumentem:
Ustawienie wzoru druku:
Uwaga
Wyłącz funkcję przesyłania danych dalej, jeśli chcesz dokładnie zarządzać tą funkcją.
Brak druku
Wzorzec 1
Brak druku
Wzorzec 1
Anuluj OK
● Wybór druku zarządzania dokumentem (wybierz metodę drukowania)
Dotknij pola wyboru , aby wyświetlić listę pozycji, a następnie dotknij jednej z pozycji,
aby ją wybrać.
Brak druku:
Wzór zarządzania dokumentem nie zostanie wydrukowany.
Zawsze drukuj:
Wzór zarządzania dokumentem zawsze będzie drukowany.
Jeśli wybrano pozycję "Zawsze drukuj" w opcjach trybu odbioru faksu
internetowego lub w opcjach odbioru faksu, nie zaleca się jednoczesnego
stosowania funkcji przekierowywania połączeń w tych trybach.
● Ustawienia wzoru drukowania (wybierz wzór do drukowania)
Ustawienia wzoru można wybierać, jeśli na ekranie "Wybór druku zarządzania
dokumentem" wybrano opcję "Zawsze drukuj".
Aby wybrać jeden z wzorów od 1 do 5, dotknij pola wyboru . Dotknij jedną z pozycji, aby
ją wybrać.
Jeśli okaże się, że funkcji zarządzania dokumentami nie można używać w wypadku danego
drukowanego obrazu, spróbuj zmienić ustawienia wzoru (wzory od 1 do 5) (domyślne
ustawienie fabryczne: wzór 1).
22
Page 24
Ustawienie zarządzania dokumentem
Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem
Gdy używana jest funkcja zarządzania dokumentem, wzór zarządzania dokumentem jest
drukowany na papierze, na którym drukowane są kopie, zadania drukowania i odebrane faksy.
■
Strony na których drukowany jest wzór zarządzania dokumentem
(wszystkie tryby)
●
Wzór zarządzania dokumentem jest drukowany na wszystkich stronach powstających w
urządzeniu Sharp wyposażonym w funkcję zarządzania dokumentami, w tym na drugich
stronach stron drukowanych w trybie drukowania dwustronnego.
●
Gdy pusta strona drukowana jest w wyniku druku nieparzystej liczby stron w trybie
drukowania dwustronnego, wzór zarządzania dokumentem nie będzie na niej drukowany.
● W przypadku korzystania z funkcji okładki/przekładki (w tym przekładki między foliami)
wzór zarządzania dokumentem będzie drukowany tylko na okładkach i przekładkach,
na których następuje druk. Wzór zarządzania dokumentem nie jest drukowany, gdy na
okładce lub przekładce nie jest wykonywana kopia.
Po włączeniu funkcji zarządzania dokumentem w ustawieniach systemowych należy
wykonać poniższe kroki, aby użyć tej funkcji.
■ Korzystanie z zarządzania dokumentem w trybie kopiowania
Aby przywołać drugi ekran, dotknij przycisk [Opcje] w trybie kopiowania.
(Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz "2. KOPIARKA" w Instrukcji obsługi.)
Krok 1: Dotknij przycisku [Zarządz. Dokumentem]
Opcje
Pieczęć Edycja Obrazu
Plik
Licznik
Oryginałów
Zarządz.
Dokumentem
Przech.
Tymcz.
Orygin. o
Róż. Form.
Ostrość
Kopia
Próbna
Tryb Skan.
Powolnego
Wyświetlanie przycisku [Zarządz. Dokumentem] oraz kolejne kroki różnią się w
zależności od ustawień skonfigurowanych dla funkcji zarządzania dokumentem
w ustawieniach systemowych.
OK
2
2
23
Page 25
Ustawienie zarządzania dokumentem
Ustawienia funkcji zarządzania dokumentem
w ustawieniach systemowych.
Ustawienie Wybór druku zarządzania
dokumentem
(Kopia)
[Brak druku] Wyszarzony Niedostępne
Zawsze drukuj] Podświetlony
[Pozwól użytkownikowi na wybór]
Wyświetlanie
przycisku [Zarządz.
Dokumentem]
Wyświetlany normalnie
Ekran Opcje
Kolejne kroki
Po naciśnięciu przycisku
słychać sygnał
wskazujący, że przycisk
nie jest dostępny.
Po dotknięciu przycisk
jest podświetlany, a
funkcja włączana.
Krok 2: Wybierz żądane ustawienia na ekranie menu opcji, a następnie naciśnij
przycisk [START].
24
Page 26
Ustawienie zarządzania dokumentem
Łączenie funkcji zarządzania dokumentem z innymi funkcjami
Funkcje związane
z zarządzaniem
dokumentem
Ekspozycja Wzór jest zawsze drukowany z tą samą ekspozycją, niezależnie od ustawienia
ekspozycji.
Skala Kopii Wzór jest zawsze drukowany z tą samą skalą, niezależnie od ustawienia skali.
Dupleks
Ustawienie
Obracania Kopii
Zmiana Margin. Pozycja wzoru nie zmienia się w przypadku użycia funkcji zmiany marginesu.
Usuń
Tryb Książkowy
Kopia Broszury Drukowanie na papierze używanym dla kopii broszury.
Budowanie Pracy Wzór jest drukowany normalnie.
Kopiowanie W
Tande mie
Okładki/Przekładki Wzór jest drukowany normalnie w przypadku kopiowania na okładkach i
Przekł. Między
Foliami
Multi Shot Drukowanie na papierze. Jeśli wybrana została opcja 2w1, na jednym arkuszu
Kopiowanie
Książkowe
Kopiowanie
Indeksów
Card Shot Wzór jest kopiowany za każdym razem gdy skanowana jest pierwsza i druga
Pieczęć Jeśli wzór i pieczęć nachodzą na siebie, wzór ma pierwszeństwo.
Powt. Zdjęcie Wzór jest drukowany raz dla jednego zeskanowanego zdjęcia.
Wielostroni-cowe Wzór jest drukowany na każdej stronie wielostronicowego powiększenia.
Odbicie Lustrzane Wzór jest drukowany w normalnej orientacji, bez odwracania.
Pełne
Zadrukowanie A3
Środkowan. Wzór jest drukowany normalnie.
Pozytyw/Negatyw Wzory są drukowane normalnie, bez inwersji kolorów czarnego i białego.
Ostrość Wzór jest zawsze drukowany jako określony obraz, niezależnie od ustawień
Wzór jest drukowany po obu stronach w przypadku drukowania w trybie
dwustronnym. (Orientacja oryginału, tabletu czy książki nie jest brane pod uwagę).
Wzór nie ulega zmianie w przypadku użycia funkcji obracania kopii. (Orientacja
wzoru zależy od orientacji papieru w podajniku).
(Szerokość marginesu nie ma wpływu na pozycję wzoru).
Wzór jest drukowany normalnie na krawędzi, lub po środku wymazanego obszaru.
Drukowanie wzoru następuje w oparciu o papier i z tego względu wzór jest drukowany
na obu stronach, z których każda ma rozmiar równy połowie rozmiaru oryginału.
Wzór jest drukowany normalnie, zarówno na urządzeniu głównym jak i
podrzędnym. (Jeśli urządzenie podrzędne nie ma zainstalowanego modułu
ochrony danych, nie można użyć funkcji kopiowania w tandemie).
przekładkach. Gdy na okładce lub przekładce nie jest nic drukowane, wzór nie
jest drukowany.
Wzór jest drukowany normalnie. (Gdy kopiowanie jest wykonywane na
okładce, wzór jest drukowany w taki sam sposób jak na folii).
papieru drukowane są 2 strony oryginału. Jeśli wybrana została opcja 4w1, na
jednym arkuszu papieru drukowane są 4 strony oryginału.
W przypadku kopiowania książkowego wzór jest drukowany w zależności od
rodzaju papieru.
Pozycja wzoru nie zmienia się w przypadku użycia funkcji kopiowania
indeksów. (Szerokość przesunięcia obrazu w przypadku kopiowania indeksów
nie ma wpływu na pozycję wzoru).
Jeśli używany jest papier indeksowy i funkcja kontroli dokumentów, kopiowanie
odbywa się wolniej.
strona oryginału.
Zadrukowany obszar wzoru jest powiększany, aby odpowiadał ustawieniu Pełne
Zadrukowanie A3.
ostrości.
Czynność drukowania wzoru zarządzania dokumentem
25
Page 27
Ustawienie zarządzania dokumentem
■
Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem w trybie drukarki
● Jeśli w ustawieniach systemowych
[Wybór druku zarządzania dokumentem]
włączona
zostanie opcja [Zawsze drukuj], wzór kontroli dokumentu będzie zawsze drukowany.
● Jeśli włączona jest funkcja [Pozwól użytkownikowi na wybór], należy postępować
zgodnie z procedurą poniżej, aby wydrukować wzór zarządzania dokumentem.
Krok 1: Zaznacz pole wyboru [Moduł Ochrony Danych] na ekranie ustawień
wewnętrznych (ekran właściwości) sterownika drukarki.
Krok 2: Przed rozpoczęciem drukowania przywołaj okno ustawień sterownika
drukarki i kliknij kartę [Zaawansowane], a następnie zaznacz pole wyboru.
Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące drukowania,
obsługi
.
"3. DRUKARKA" w Instrukcji
■ Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem w trybie
przechowywania dokumentu
Po zapisaniu pliku przez funkcję przechowywania dokumentu za pomocą ustawień
skonfigurowanych w opcji "Ustawienia zarządzania dokumentem" w ustawieniach
systemowych, należy wykonać poniższe kroki, aby wydrukować wzór kontroli dokumentu.
(Aby uzyskać informacje na temat używania plików zapisanych przy użyciu funkcji
przechowywania plików, zobacz "KORZYSTANIE Z ZAPISANYCH PLIK
"5. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW" w Instrukcji obsługi.).
Wybór druku zarządzania dokumentem
Ó
W" w rozdziale
Jeśli zaznaczone jest pole wyboru [Pozwól użytkownikowi na wybór], będzie
można dotknąć przycisku [Zarządz. Dokumentem], aby określić, czy ma być
drukowany wzór zarządzania dokumentem. Jeśli jednak zaznaczono pole
wyboru [Zawsze dodawaj wzór gdy drukujesz z nim w Zapisane], drukowanie
wzoru kontrolnego dokumentu nie może być anulowane, niezależnie od tego,
czy zaznaczono pole [Pozwól użytkownikowi na wybór].
Krok 1: Dotknij przycisku [Opcje] na ekranie ustawień wydruku, a następnie dotknij
przycisku [Zarządz. Dokumentem].
Skanuj na HDD/Opcje
Kasowanie
Krawędzi
Budowanie
Pracy
Licznik
Oryginałów
Skanowanie
Tr.Książk.
Orygin. o
Róż
.
Form.
Zarządz.
Dokumentem
Card Shot
Tryb Skan
Powolnego
OK
.
Jeśli ustawienie [Brak druku] jest wybrane w opcji "Wybór druku zarządzania
dokumentem" w ustawieniach systemowych, przycisk [Zarządz. Dokumentem]
jest wyszarzony, aby uniemożliwić jego wybór. (W wypadku plików, w których
podczas zapisywania drukuje się wzory zarządzania dokumentami, przycisk
[Zarządz. Dokumentem] można nacisnąć, jeśli zaznaczono pole wyboru [Zawsze
dodawaj wzór gdy drukujesz z nim w Zapisane] w ustawieniach systemowych.)
Krok 2: Dotknij przycisku [Wydrukuj i Usuń Dane] lub [Wydrukuj i Zapisz Dane].
26
Page 28
Ustawienie zarządzania dokumentem
■ Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem w trybach
Odbiór Faksu Internet./Odbierz Faks/Druk listy
Nie ma potrzeby wykonywania specjalnych czynności. Podczas drukowania
dokumentów zostanie dodany wzór zarządzania dokumentem, zgodnie z ustawieniami
funkcji zarządzanie dokumentem określonymi w menu ustawienia systemowe.
■ Komendy tekstowe w treści w przypadku bezpośredniego
druku wiadomości e-mail
Poniższe polecenie można wprowadzić w treści wiadomości e-mail druku
bezpośredniego w celu określenia, czy ma być drukowany wzór kontroli dokumentu.
Funkcja Nazwa komendy Wartość Przykładowy wpis
Drukowanie
wzoru wł./wył.
DOCUMENTCONTROL ON
OFF
DOCUMENTCONTROL=ON
27
Page 29
PL1
Loading...