Sharp MX-FR24U OPERATION MANUAL [zh]
MX-FR24U
MODUŁ OCHRONY DANYCH
INSTRUKCJA OBSŁUGI
Spis treści
Wprowadzenie...............................................................................................................................2
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych ..................................................................................4
● Ustawienia systemowe modułu ochrony danych .....................................................................4
● Funkcja zarządzania dokumentem ..........................................................................................4
● Przechowywanie Dokumentu ..................................................................................................4
● Ekran rejestracji grupy uprawnień ...........................................................................................5
● Ochrona haseł .........................................................................................................................6
● Ograniczenia dotyczące kopiowania i drukowania w tandemie...............................................7
● Ochrona danych na stronach sieci Web ..................................................................................8
● Przesyłanie skopiowanych danych ..........................................................................................8
Ustawienia systemowe..................................................................................................................9
● Korzystanie z Ustawień systemowych (Administrator) ............................................................9
● Ustawienia zabezpieczeń systemu..........................................................................................9
● Ustawienia wyświetlania listy zakończonych prac .................................................................17
● Ustawienia Wyświetlania Stanu Zadania...............................................................................18
● Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze................................................................................18
● Klucz Produktu.......................................................................................................................18
Ustawienie zarządzania dokumentem.........................................................................................19
● Zarządzanie dokumentem .....................................................................................................19
● Tryby do których można dodać funkcję zarządzania dokumentem .......................................20
● Włączanie funkcji zarządzania dokumentem.........................................................................20
● Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem....................................................................23
Gwarancja
Mimo iż dołożone zostały wszelkie starania, aby ten dokument był jak najbardziej dokładny
i pomocny, firma SHARP Corporation nie udziela żadnych gwarancji co do jego zawartości.
Wszystkie informacje tu zawarte mogą ulec zmianie bez powiadomienia. Firma SHARP nie
jest odpowiedzialna za straty lub uszkodzenia, bezpośrednie lub pośrednie, wynikające z
korzystania z niniejszej instrukcji obsługi lub z nią związane.
© Copyright SHARP Corporation 2010. Wszelkie prawa zastrzeżone. Reprodukcja,
adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej zgody jest zabronione, z wyjątkiem sytuacji
przewidzianych prawem autorskim.
Uwaga:
Sekcja "Ustawienia Systemowe (Administrator)" w tym podręczniku odnosi się do ustawień
systemowych, które wymagają zalogowania się z ustawieniami administratora, a sekcja
"Ustawienia Systemowe (Zagadnienia ogólne)" odnosi się do ustawień systemowych, które
mogą być skonfigurowane przez użytkowników ogólnych (w tym administratora).
Ikony używane w podręcznikach
Ikony w tym podręczniku oznaczają następujące typy informacji:
Oznacza dodatkowe objaśnienie funkcji lub procedury.
Opisuje, jak anulować lub naprawić czynność.
Ekrany wyświetlacza, komunikaty i nazwy klawiszy przedstawione w tej instrukcji mogą
różnić się od znajdujących się na urządzeniu, co wynika z ulepszania produktu i
modyfikacji.
1
Wprowadzenie
Moduł MX-FR24U uzupełnia Cyfrowy system wielofunkcyjny marki SHARP o funkcję
ochrony danych.
Po uruchomieniu funkcji kopiowania, drukarki, skanera sieci lub faksu Cyfrowego systemu
wielofunkcyjnego marki SHARP z włączoną funkcją ochrony danych, dane obrazu
wygenerowanego na potrzeby zadania zostaną zaszyfrowane, a po zakończeniu zadania
są natychmiast usuwane z pamięci i dysku twardego.
■ Uwaga:
Aby funkcja ochrony urządzenia zapewniała maksymalne bezpieczeństwo, należy
zachować następujące środki ostrożności:
● Administrator odgrywa ważnąrolę w zapewnianiu ochrony. Należy zachować
ostrożność podczas wyboru osoby, która spełniać będzie rolę administratora.
● Po objęciu funkcji administratora przez nową osobę należy natychmiast zmienić hasło
administratora.
● Regularnie zmieniać
● Jako
● Ustawienia systemowe (administratora) są bardzo istotne w zarządzaniu ochroną.
● Klient ponosi odpowiedzialność za przepływ kopii dokumentów wykonanych za
● Nawet jeśli zainstalowano moduł ochrony danych, dane faksowe w komórce pamięci
● Ta instrukcja zawiera odniesienia do funkcji faksu. Należy jednak pamiętać, że funkcja
hasło
administratora nie należy wybierać hasła, które można łatwo odgadnąć.
Jeśli urządzenie jest pozostawiane podczas korzystania z ustawień systemowych
(administratora), należy nacisnąć przycisk [Wyloguj się], aby opuścić ustawienia
systemowe (administratora). Administrator urządzenia powinien powiadomić
użytkowników, że nie należy korzystać z ustawień systemowych (administratora) bez
pozwolenia.
pomocą urządzenia i faksów odebranych przez urządzenie.
pollingu
faksu jest niedostępna w niektórych krajach.
funkcji
hasło
administratora (co najmniej raz na 60 dni).
faksu mogą być odczytywane.
■ Tworzenie kopii zapasowych i kasowanie danych zachowanych
przy użyciu funkcji przechowywania dokumentów
Dane zachowane wcześniej w pamięci urządzenia przy użyciu funkcji przechowywania
dokumentów są podczas instalowania modułu ochrony danych kasowane. Z tego względu
wszelkie dane, które mają być zachowane, są przed instalowaniem modułu ochrony
danych kopiowane do komputera, a po zainstalowaniu modułu ochrony danych i
skasowaniu danych instalacyjnych — przywracane do urządzenia. (Czynności te są zwykle
wykonywane przez technika serwisowego w trakcie instalacji modułu ochrony danych).
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych w celu przywracania danych z komputera do
urządzenia można stosować tylko poufne foldery. Zanim dane zostaną przywrócone z
komputera do urządzenia, należy utworzyć poufne foldery, jeśli jest to konieczne. Aby
uzyskać informacje o procedurze zapisywania danych na komputerze i przywracaniu
danych z komputera do urządzenia, patrz rozdział pomocy Przechowywanie
dokumentów na stronie sieci Web urządzenia.
2
■ O hasłach do stron sieci Web
W przypadku wprowadzenia niepoprawnego hasła dla nazw "user" lub "admin" trzy razy
z rzędu przy próbie dostępu do stron sieci Web urządzenia z modułem ochrony danych,
dostęp do stron, które wymagają wprowadzenia hasła dla użytkowników "user" lub
"admin", zostanie zablokowany na 5 minut.
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych niektóre procedury obsługi
urządzenia ulegają zmianie. Podręczniki urządzenia wielofunkcyjnego zawierają
objaśnienia procedur obsługi urządzenia bez zainstalowanego modułu ochrony
danych. W niniejszej instrukcji omówiono zmiany tych procedur, które zostają
wprowadzone po zainstalowaniu modułu ochrony danych.
3
Po zainstalowaniu modułu
1
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych na panelu dotykowym wyświetlana jest
przedstawiona dalej ikona. Dotykając ikonę () można przejrzeć informacje o wersji
modułu ochrony danych.
Jeśli moduł ochrony danych został zainstalowany, dane znajdujące się w pamięci
urządzenia są automatycznie usuwane po wykonaniu każdego zadania.
W trakcie rozpoczynania kasowania danych przez 6 sekund
następujący komunikat:
* Czas trwania wyświetlania komunikatu można zmieniać za pomocą ustawienia
systemowego (administratora) "Ustawienia Czasu Wyświetlania Komunikatów".
(➞ Ustawienia Systemowe (Administrator) > "Ustawienia operacji" > "Inne
Ustawienia" > "Ustawienia Czasu Wyświetlania Komunikatów")
ochrony danych
*
wyświetlany jest
Dane s± wymazywane
Jeśli zasilanie urządzenia zostanie wyłączone podczas usuwania danych obrazu z
dysku twardego lub przed zakończeniem zadania, dane mogą nie zostać usunięte do
końca. Aby po wyłączeniu zasilania część danych nie pozostawała na dysku twardym,
zaleca się korzystanie z programu "Wymaż Całą Pamięć" (strona 11 niniejszego
podręcznika) w celu dokończenia kasowania danych przed wyłączeniem zasilania.
Ustawienia systemowe modułu ochrony danych
Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych, do ustawień systemowych (administratora)
urządzenia można dodać ustawienia zwiększające zabezpieczenia. Patrz "Ustawienia
systemowe" (strona 9 tej instrukcji), aby uzyskać szczegółowe informacje.
Funkcja zarządzania dokumentem
Funkcja zarządzania dokumentem jest używana do osadzania wzoru zarządzania dokumentem
na papierze w przypadku zadań drukowania, kopiowania i drukowania odebranych faksów.
Osadzony wzór zarządzania dokumentami zapobiega ponownemu kopiowaniu, faksowaniu
i wykonywaniu innych czynności na drukowanym dokumencie. Aby uzyskać więcej
informacji, patrz "Ustawienie zarządzania dokumentem" (strona 19 niniejszej instrukcji).
Przechowywanie Dokumentu
Aby używać funkcji przechowywania dokumentów do przechowywania zadań w urządzeniu,
jeśli zainstalowano moduł ochrony danych, należy wybrać właściwość pliku
Plików o ustawionych właściwościach "Udostępnianie" i "Ochrona" nie można zapisywać.
Ponadto aby drukować z komputera, używając funkcji trybu drukowania, w ustawieniach
sterownika drukarki należy wprowadzić hasło (jeśli są włączone fabryczne ustawienia domyślne).
"
Poufne".
4
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych
Ekran rejestracji grupy uprawnień
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych do ekranu menu "Rejestracja Grupy Uprawnień"
w ustawieniach systemowych (administratora) dodawany jest przycisk [Bezpieczeństwo].
Po naciśnięciu tego przycisku jest wyświetlany poniższy ekran konfigurowania ustawień.
Ustawienia Systemowe
Bezpieczeństwo
Nazwa Grupy : Gość
Zadania Drukowania Inne niż Zadanie
Wstrzymania Drukowania :
Ustawienie Zatwierdzenia Archiwizow. Dokumentów :
Kopia
Drukarka
Skanowanie na Tw. Dysk
Wys. Obrazów
Tryb Przechow. Tymczasowego
Dozwolone
Tryb Udostępnienia
● Zadania Drukowania Inne niż Zadanie Wstrzymania Drukowania
Jeśli zostanie wybrana opcja [Dozwolone] i zostanie naciśnięty przycisk [OK], po
włączeniu uwierzytelniania użytkownika w rejestracji grupy uprawnień będą
uwzględniane zadania druku inne niż zadania wstrzymane.
● Ustawienie Zatwierdzenia Archiwizowania Dokumentów
Podczas zachowywania grupy uprawnień na potrzeby uwierzytelniania użytkowników
dotknij tego przycisku, aby określić, czy przechowywanie dokumentów jest dozwolone
w danym trybie przechowywania i dla danego typu zadania.
Aby włączyć tryb przechowywania dokumentów, zaznacz pole wyboru tego trybu. Po
zaznaczeniu odpowiednich pól wyboru naciśnij przycisk [OK].
Anuluj
Tryb Poufny
OK
Tryb przechowywania dokumentów musi być włączony przy poniższych
ustawieniach. Domyślnie tryb ten jest dostępny tylko w trybie poufnym.
● Zezwalaj na przechowywanie dokumentów w trybie Rejestracja Grupy
Uprawnień (to ustawienie)
● Wyłączenie Funkcji Przechowywania Dokumentów w ustawieniach
systemowych (strona 16 tej instrukcji)
5
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych
Ochrona haseł
Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych, hasła wprowadzane na panelu sterowania
urządzenia lub na stronach sieci Web mogą być chronione.
■ Hasło Administratora/Hasło Użytkownika
Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych, wprowadzenie hasła będzie niemożliwe przez 5
minut, jeśli trzy razy z rzędu wprowadzone zostanie nieprawidłowe hasło administratora, gdy
funkcja Autoryzacja Użytkownika nie będzie włączona, lub jeśli nieprawidłowe hasło użytkownika
zostanie wprowadzone trzy razy z rzędu, gdy funkcja Autoryzacja Użytkownika jest włączona.
■
Foldery poufne i pliki poufne funkcji przechowywania dokumentów
Jeśli nieprawidłowe hasło zostanie wprowadzone trzy razy z rzędu w przypadku
określonego folderu lub pliku, folder lub plik zostanie zablokowany. Aby odblokować
folder lub plik, należy użyć procedury "Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze" (strona
18 tej instrukcji).
●
Wszystkie pliki dla tej samej nazwy użytkownika i hasła mogą być wydrukowane jednocześnie za
pomocą funkcji Druk w trybie grupowania funkcji przechowywania dokumentów ( Instrukcja
obsługi "DRUKOWANIE GRUPOWE" w rozdziale "5. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW").
Pliki, dla których hasło różni się od hasła podanego w czasie wyszukiwania, zostaną
potraktowane jak pliki, dla których podano nieprawidłowe hasło. Z tego powodu zaleca się, aby
unikać wykonywania wyszukiwania za pomocą opcji [Wszys. Użyt] i [Użytk. Nieznany], o ile jest
to możliwe.
● Jeśli korzystanie z pliku zostało zabronione, w przypadku korzystania z funkcji
przechowywania dokumentów zastosowanie będą mieć następujące reguły:
●W przypadku wykonywania druku w trybie grupowania zabroniony plik nie
będzie drukowany nawet wtedy, gdy spełnia kryteria wyszukiwania.
☞
■
Ekran wyszukiwania plików dla przechowywanych dokumentów
Jeśli zainstalowany został moduł ochrony danych, ustawienie wprowadzania hasła nie będzie
wyświetlane na ekranie wyszukiwania dla przechowywanych dokumentów.
■ Szyfruj PDF
Gdy zadanie jest drukowane przez bezpośrednie drukowanie zaszyfrowanego pliku PDF (gdy
zainstalowano zestaw PS3), zadanie zostanie wyświetlone na kolejce bufora na ekranie stanu
zadania i aby drukowanie mogło się rozpocząć, będzie musiało zostać wprowadzone hasło.
Jeśli przy zainstalowanym module ochrony danych trzy razy z rzędu zostanie wprowadzone
nieprawidłowe hasło, na 6 sekund wyświetlony zostanie komunikat "Ta czynność jest wyłączona.
Skontaktuj się w tej sprawie z administratorem." i drukowanie zostanie zablokowane.
Jeśli na ekranie bufora dotknięty zostanie plik, dla którego trzy razy podano
nieprawidłowe hasło, zostanie wyświetlony następujący ekran.
Wy³±czono drukowanie tego zadania.
Czy usun±æ zadanie?
Nie Tak
Aby odblokować zadanie drukowania, należy użyć procedury "Odblok. możliw. zmian na
pliku/folderze" (strona 18 tej instrukcji).
●Dotknij przycisku [Tak], aby usunąć zadanie
drukowania.
●Dotknij przycisku [Nie], aby anulować
usuwanie zadania.
6
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych
■ Drukowanie metodą "pull" przy użyciu serwera FTP
Jeśli do bezpośredniego wydrukowania pliku na serwerze FTP używana jest funkcja drukowania metodą "pull",
po wybraniu serwera FTP należy wprowadzić dane w polach "Nazwa Użytk." i "Hasło". Jeśli zainstalowany
został moduł ochrony danych, w przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych w polu "Nazwa Użytk." lub
"Hasło" 3 razy pod rząd możliwość wprowadzania tych danych zostanie zablokowana na 5 minut.
■ Logowanie gdy Autoryzacja Użytkownika jest włączona
Gdy opcja "Ustawienie Autoryzacji Użytkownika" w ustawieniach systemowych
(administratora) jest włączona, zanim możliwe będzie korzystanie z urządzenia,
wymagane jest zalogowanie się na ekranie logowania. Gdy opcja "Ostrzeżenie, gdy Login
Nie Jest Przyjęty" jest włączona w ustawieniach systemowych (administratora),
urządzenie zablokuje się na 5 minut, jeśli nastąpią trzy kolejne nieudane próby logowania.
Ustawienie "Ostrzeżenie, gdy Login Nie Jest Przyjęty" jest zawsze włączone, gdy
zainstalowany jest moduł ochrony danych.
Ograniczenia dotyczące kopiowania i drukowania w tandemie
Funkcje kopiowania i drukowania w tandemie działają zgodnie z poniższym opisem — w zależności od
konfiguracji urządzenia głównego i podrzędnego (bez względu na to, czy zainstalowano moduł ochrony danych).
■ Kopiowanie w tandemie
Urządzenie podrzędne
Moduł ochrony danych: Tak Moduł ochrony danych: Nie
Moduł
ochrony
danych:
Tak
Funkcja tandemu może być
używana. Dane są kasowane
zarówno z urządzenia głównego
jak i z urządzeń podrzędnych.
Funkcja tandemu nie może
być używana.
Funkcja tandemu może być
używana. Dane są kasowane
z urządzenia podrzędnego.
Urządzenie główne
Moduł
ochrony
danych:
Nie
■ Drukowanie w tandemie
Moduł ochrony danych: Tak Moduł ochrony danych: Nie
Urządzenie główne
Moduł
ochrony
danych:
Tak
Moduł
ochrony
danych:
Nie
Funkcja tandemu może być
używana. Dane są kasowane
zarówno z urządzenia głównego
jak i z urządzeń podrzędnych.
Funkcja tandemu może być
używana. Dane są kasowane
z urządzenia podrzędnego.
Używana może być
standardowa funkcja
tandemu.
Urządzenie podrzędne
Funkcja tandemu może być
używana.
Dane są kasowane z
urządzenia głównego.
Używana może być
standardowa funkcja
tandemu.
7
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych
Ochrona danych na stronach sieci Web
Jeśli urządzenie jest używane jako drukarka sieciowa i używana jest funkcja Drukowanie z
Pobierania FTP, moduł ochrony danych umożliwia identyfikowanie użytkownika na
serwerze FTP z zastosowaniem "Nazwa Użytkownika" i "Hasło". (Funkcja drukowania z
pobieraniem umożliwia drukowanie plików zachowanych uprzednio na serwerze FTP
bezpośrednio z panelu sterowania urządzenia bez konieczności korzystania ze sterownika
drukarki. Zobacz "BEZPOŚREDNI WYBÓR PLIKU NA SERWERZE FTP" w rozdziale
"3. DRUKARKA" w Instrukcji obsługi.)
Identyfikację użytkownika włącza się, zaznaczając pole wyboru "Włącz identyfikację
użytkownika" w obszarze ustawień funkcji Drukowanie z Pobierania FTP na stronie sieci
Web urządzenia. Pole to pojawia się po zainstalowaniu modułu ochrony danych i domyślnie
jest zaznaczone (wyświetlany jest znacznik wyboru).
■
Procedura bezpośredniego drukowania pliku na serwerze FTP
(gdy włączono autoryzację użytkownika)
Nazwę użytkownika i hasło należy wprowadzić po wybraniu serwera FTP zawierającego
plik, który ma zostać wydrukowany z panelu sterowania urządzenia.
Jeśli w punkcie 2
"
3. DRUKARKA" w Instrukcji obsługi zostanie wybrany serwer FTP, zostanie wyświetlony
monit o wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła serwera FTP.
"BEZPOŚREDNI WYBÓR PLIKU NA SERWERZE FTP"
w rozdziale
Autoryzacja serwera FTP
Wprowadź nazwę użytkownika i hasło dla serwera FTP.
Nazwa Użytk.
Hasło
Anuluj
OK
Wybierz przycisk [Nazwa Użytk.], aby wprowadzić nazwę użytkownika i przycisk [Hasło], aby
wprowadzić hasło. W każdym przypadku wyświetlony zostanie ekran wprowadzania liter.
Po wprowadzeniu nazwy użytkownika/hasła dotknij przycisku [OK].
Po wprowadzeniu nazwy użytkownika i hasła rozpocznij od punktu 3 części
WYBÓR PLIKU NA SERWERZE FTP"
w rozdziale "3. DRUKARKA" w Instrukcji obsługi.
"BEZPOŚREDNI
Przesyłanie skopiowanych danych
Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych i strony sieci Web są używane do
kopiowania danych zapisanych na komputerze za pomocą funkcji przechowywania
dokumentów, skopiowane dane mogą być przesłane z powrotem tylko do urządzenia, z
którego zostały skopiowane.
Danych nie można przesłać do innego urządzenia, nawet jeśli stan urządzenia jest taki sam.
Na stronie sieci Web zostanie wyświetlony przycisk [Odzyskać z PC] i dane będą mogły być
przesłane tylko wtedy, gdy zostanie wybrany poufny folder.
8
Loading...