Sharp MX-FR15U User Manual

MX-FR15U

SADA OCHRANY DAT
PRŮVODCE OVLÁDÁNÍM

Obsah

Úvod ..............................................................................................................................................2

Sada ochrany dat je nainstalována ...............................................................................................4

● Systémová nastavení sady ochrany dat ..................................................................................4

● Obrazovka Zapsání skupiny oprávnění ...................................................................................5

● Ochrana hesel .........................................................................................................................6

● Omezení tandemového kopírování a tisku ..............................................................................7

● Bezpečnostní Nastavení na webových stránkách ...................................................................8

● Přenášení kopírovaných dat ....................................................................................................8

Systémová nastavení ....................................................................................................................9

● Používání Systémových Nastavení (Administrátor).................................................................9

● Nastavení systému pro bezpečnost.........................................................................................9

● Nastavení zobrazení seznamu dokonč. úloh.........................................................................17

● Nastavení displeje pro stav úloh............................................................................................18

● Uvolnit zámek na manipulaci dat přidržení tisku....................................................................18

● Produktový Klíč......................................................................................................................18

Záruka

Ačkoli byly učiněny veškeré kroky, aby byl tento dokument co nejpřesnější a přínosný,
společnost SHARP Corporation neposkytuje s ohledem na tuto příručku žádné záruky.
Veškeré informace uvedené v tomto dokumentu podléhají změnám bez upozornění.
Společnost SHARP nenese odpovědnost za jakékoli přímé nebo nepřímé ztráty nebo škody
způsobené nebo související s používáním této příručky k obsluze.
© Copyright SHARP Corporation 2008. Všechna práva vyhrazena. Kopírování, úpravy
nebo překlad bez předchozího písemného svolení jsou zakázány s výjimkami uvedenými v
zákoně o autorských právech.

Poznámka:

Položka "Systémová nastavení (Administrátor)" v této příručce označuje systémová
nastavení, který vyžadují přihlášení s oprávněním administrátora; položka "Systémová
nastavení (obecně)" označuje systémová nastavení, která mohou konfigurovat běžní
uživatelé (včetně administrátora).

Ikony použité v této příručce

Ikony v této příručce označují následující typy informací:

Poskytuje dodatečná vysvětlení funkce nebo postupu.

Vysvětluje postup při zrušení nebo opravení operace.

Vzhledem k neustálému zlepšování a úpravám produktů se zobrazení obrazovek, zprávy
a názvy tlačítek uvedené v tomto návodu mohou lišit od skutečného produktu.

1

Úvod

MX-FR15U přidává bezpečnostní funkci do Digitálního multifunkčního systému SHARP.
Když je používána funkce kopírování, tisku, síťového skeneru nebo faxu Digitálního
multifunkčního systému SHARP s bezpečnostní funkcí, obrazová data generovaná pro
danou úlohu jsou šifrována, a po dokončení úlohy jsou šifrovaná data okamžitě smazána
z paměti.

■ Poznámka:

Aby funkce ochrany dat zařízení zajišťovala maximální ochranu, je třeba dodržovat
následující zásady:

● Při zajišťování zabezpečení hraje důležitou roli administrátor. Pečlivě vyberte osobu,

která bude zastávat funkci administrátora.

● Při předání funkce administrátora nové osobě vždy změňte kód administrátora.

● Pravidelně měňte

● Jako

● Pro zajištění zabezpečení jsou velmi důležitá systémová nastavení (administrátor).

● Zákazník nese odpovědnost za sledování kopírování dokumentů a přijímání faxů v

● I v případě, že byla nainstalována sada ochrany dat, je možné číst data faxů ve

heslo

administrátora nevybírejte takové heslo, které lze snadno odvodit.

Chcete-li opustit zařízení při používání systémových nastavení (administrátor),
stisknutím tlačítka [Logout] ukončete systémová nastavení (administrátor).
Administrátor zařízení musí upozornit uživatele na to, že není povoleno používat
systémová nastavení (administrátor) bez povolení.

zařízení.

schránce paměti vyvolávání používaná

heslo

administrátora (alespoň jednou za 60 dní).

funkcí

faxu.

■ Zálohování a mazání dat uložených funkcí pozdržení tisku

Když je instalována sada ochrany dat, data předtím uložená ve stroji funkcí pozdržení
tisku se smažou. Z tohoto důvodu je třeba před instalací sady ochrany dat zkopírovat do
počítače data, která chcete uchovat, a vrátit tato data zpět do zařízení po instalaci a
vymazání předchozích dat. (Tuto operaci obvykle provádí servisní technik během
instalace sady ochrany dat.)
Po instalaci sady ochrany dat lze pro návrat dat z počítače do stroje použít pouze
důvěrné soubory. Pokyny pro ukládání dat v počítači a vrácené z počítače do zařízení
najdete v nápovědě řazení dokumentů na webové stránce zařízení.

2

■ O heslech pro webovou stránku

Pokud při přístupu k webovým stránkám zařízení, ve kterém je nainstalována sada
ochrany dat, zadáte celkem třikrát po sobě nesprávné heslo "users" a/nebo "admin",
přístup ke stránkám, které vyžadují zadání hesla "users" a/nebo "admin" bude na 5
minut zakázán.

Po nainstalování sady ochrany dat se změní některé postupy používání
zařízení. Příručky pro multifunkční systém ( "NÁVODY K OBSLUZE A JAK
JE POUŽÍVAT" ve Návod pro rychlý start) vysvětlují postupy pro obsluhu stroje,
když není instalována sada ochrany dat. Tato příručka vysvětluje změny těchto
pokynů po nainstalování sady ochrany dat.

☞

3

Sada ochrany dat je nainstalována

1

Pokud je sada ochrany dat nainstalována, zobrazí se na dotykovém panelu následující
ikona. Stisknutím této ikony ( ) zobrazíte informace o verzi sady ochrany dat.
Je-li nainstalována sada ochrany dat, budou po každé úloze automaticky vymazána
data v zařízení.
Po zahájení vymazávání se po dobu 6 sekund

Data byla vymazána.

* Délku zobrazení této zprávy lze změnit programem obsluhy "Volba Doby Zobrazení

Hlášení" v systémových nastaveních (administrátor).
(➞ Systémová nastavení (Administrátor) > "Nastavení Provozu" > "Volba Doby
Zobrazení Hlášení")

Když je napájení stroje vypnuto před dokončením úlohy, data nemusejí být zcela
smazána. Pokud nechcete, aby při přerušení napájení zůstala v zařízení
částečně vymazaná data, doporučujeme použít program "Vymazání Celé
Paměti" (strana 11 této příručky) pro úplné vymazání dat před vypnutím
napájení.

*

zobrazí následující hlášení.

Systémová nastavení sady ochrany dat

Po nainstalování sady ochrany dat lze do systémových nastavení (administrátor) zařízení
přidat nastavení pro zvýšení zabezpečení. Podrobnosti viz "Systémová nastavení" (strana
9 této příručky).

4

Sada ochrany dat je nainstalována

Obrazovka Zapsání skupiny oprávnění

Při instalaci sady ochrany dat je na obrazovku s nabídkou "Zapsání skupiny oprávnění" v
systémových nastaveních (administrátor) přidáno tlačítko [Zabezpečení].
Tato obrazovka objeví po zvolení "Kontrola uživatele" > "Registrace skupiny oprávnění".
Po stlačení tohoto tlačítka se zobrazí následující obrazovka pro konfiguraci položek.

Nastavení schvalování ukládání dokumentu

Č.01 Skupina01

Nastavení schvalování tisku pozdržených dat

Schválit tiskové úlohy kromě podržené úlohy

OK

● Tlačítko [Nastavení schvalování tisku

pozdržených dat]

Když je použita skupina oprávnění,
můžete nastavit, zda je povoleno
pozdržení tisku pro každý evidenční
režim.

● Zaškrtávací rámeček [Schválit tiskové úlohy

kromě podržené úlohy]

Když je zvoleno toto zaškrtávací políčko,
tiskové úlohy kromě pozdržených jsou
povoleny, když se používá skupina
oprávnění.

5