Sharp MX-C400 User Manual [de]

MODEL: MX-C310

DIGITALES FARB-MULTIFUNKTIONSSYSTEM

KurzanleitungKurzanleitungKurzanleitung

DX-C310

MX-C380

DX-C380

MX-C400

Vor Verwendung des Geräts

Funktionen des Geräts und
Verfahren für das Einlegen von
Originalen und Papier.

Kopieren

Verwenden der Kopierfunktion.

Bewahren Sie dieses Handbuch als
Referenz auf.

Drucken

Verwenden der Druckerfunktion.

Faxfunktion

Die Verwendung der Faxfunktion.

Scannen

Verwenden der Scannerfunktion.

Systemeinstellungen

Konfigurieren der
Einstellungen zur einfacheren
Handhabung des Geräts.

Fehlerbehebung

Häufig gestellte Fragen und
Anweisungen zur Problemlösung
bei Zufuhrfehlern.

BEDIENUNGSHANDBÜCHER UND
IHRE VERWENDUNG

Die Gerätelieferung enthält 3 gedruckte Handbücher sowie ein Handbuch in
PDF-Format.

Gedruckte Handbücher

Übersicht über die Geräteteile und ihre Verwendung
Einlegen von Papier

Vor Verwendung des Geräts (Seite

Erstellen einer Kopie

Kopieren (Seite 27)

Drucken einer Datei

Drucken (Seite 59)

Senden eines Faxes

Faxfunktion (Seite 73)

Senden eines gescannten Bilds
Verwendung des Internetfaxes

Scannen (Seite 97)

Wie lauten die Systemeinstellungen?

Systemeinstellungen (Seite 121)

Häufig gestellte Fragen und Anweisungen
zur Problemlösung bei Zufuhrfehlern

Fehlerbehebung (Seite 125)

9)

Kurzanleitung

(Dieses Handbuch)

Dieses Handbuch enthält leicht
verständliche Erläuterungen
der Gerätefunktionen.

Die in diesem Handbuch
beschriebenen Erläuterungen
umfassen die am häufigsten
verwendeten Funktionen.
Sonderfunktionen, Fehlersuche
und detaillierte Verfahren für die
Verwendung des Geräts werden
in den PDF-Handbüchern
erläutert.

Bitte lesen Sie diese
Erläuterung vor Verwendung
des Geräts durch.

Sicherheitshandbuch

Enthält wichtige Vorsichtshinweise,
Anweisungen zum Reinigen des
Gerätes und zum Austausch von
Verbrauchsmaterialien und die
technischen Daten.

Für Benutzer der Modelle MX-C310/MX-C380

Softwareeinrich­tungshandbuch

Explains the procedures for installing
the printer driver and scanner driver.

Für Benutzer der Modelle DX-C310/DX-C380

Einrichtungshandbuch

Erläutert die Vorgehensweise zum
Installieren des Geräts sowie des
Druckertreibers und des Scannertreibers.

Handbücher im PDF-Format

Detaillierte Erläuterungen der für dieses Gerät verfügbaren Funktionen erhalten Sie in der Bedienungsanleitung
(in PDF-Format).Die Bedienungsanleitung kann über die Website des Geräts heruntergeladen werden.

Laden Sie die Bedienungsanleitung
über die Website des Geräts herunter.

Kurzanleitung

Weitere
Informationen

Weitere Informationen über den
Download finden Sie unter "Download
der Bedienungsanleitung" (Seite

Hilfreiche Tipps für die Verwendung der Bedienungsanleitung

Die erste Seite enthält ein normales Inhaltsverzeichnis sowie ein Inhaltsverzeichnis
in Form von "Ich möchte…".
Mit dieser Funktion können Sie direkt zur gewünschten Antwort springen. Geben Sie
beispielsweise ein: "Ich verwende oft die Kopierfunktion und möchte wissen, wie ich
Papier sparen kann".
Verwenden Sie je nach Bedarf eines der beiden Inhaltsverzeichnisse.

Die Bedienungsanleitung enthält folgende Kapitel:

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
KOPIERER
DRUCKER
FAX

SCANNER/INTERNETFAX
SYSTEMEINSTELLUNGEN
FEHLERSUCHE

4).

* Für die Anzeige der Bedienungsanleitung in PDF-Format müssen der Adobe® ReaderTM oder Acrobat®

Reader von Adobe Systems Incorporated installiert sein. Falls sich keines dieser Programme auf Ihrem
PC befinden, können Sie diese unter folgender URL herunterladen:

http://www.adobe.com/

1

ÜBERPRÜFEN DER IP-ADRESSE

E

Zum Überprüfen der IP-Adresse des Geräts drucken Sie die Liste mit
sämtlichen benutzerdefinierten Einstellungen in den anwenderspezifischen
Einstellungen aus.

ANWENDERSPEZIFISCH

EINSTELLUNGEN

Systemeinstellungen

Display­Kontrast

Standard-

einstellungen
Papier-Kass.

einstellen

USB-Gerät prüfen

Listendruck (Benutzer)

Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen:

Drucken

Druckertestseite:

PCL-Zeichen-satzliste

Drucken

Adressliste Senden:

Einzelliste

Drucken

Gesamtzählung

Listendruck

(Benutzer)
Faxdaten-

Empf./Weiterleit

(1)

Beenden

Admin. Passwort

Zurück

(2)

ZURÜCK

ZURÜCK

Drücken Sie die Taste

1

[ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN].

OK

anwenderspezifischen

Wählen Sie die Liste aller

2

Einstellungen.

(1) Wählen Sie das Feld

[Listendruck (Benutzer)].

(2) Wählen Sie die Taste

OK

[Drucken] rechts in der
"Liste aller
anwendungsspezifischen
Einstellungen".

Die IP-Adresse steht in der
ausgedruckten Liste.

2

ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER
IM GERÄT

Wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie mit einem
Webbrowser auf Ihrem Computer auf den Webserver zugreifen.

Öffnen der Webseiten

Greifen Sie zum Öffnen der
Webseiten auf den in das
Gerät integrierten Webserver
zu.
Starten Sie einen Webbrowser
auf einem Computer, der mit
demselben Netzwerk
verbunden ist wie das Gerät,
und geben Sie die IP-Adresse
des Geräts ein.

Empfohlene Webbrowser

• Internet Explorer: 6.0 oder höher (Windows

• Netscape Navigator: 9 (Windows

• Firefox: 2.0 oder höher (Windows

• Safari: 1.5 oder höher (Macintosh)

®

)

®

)

®

)

Die Webseite wird angezeigt.
Abhängig von den Geräteeinstellungen wird eventuell eine
Benutzerauthentifizierung durchgeführt, um die Webseite anzuzeigen.
Wenden Sie sich an den Geräteadministrator, um das für die
Benutzerauthentifizierung erforderliche Passwort zu erhalten.

3

Download der Bedienungsanleitung

Die detaillierte Bedienungsanleitung kann auf den Websites des Geräts
heruntergeladen werden.

Download der Bedienungsanleitung.

(1) Klicken Sie im Menü der

(1)

(2)

(3)

Webseite auf [Download der
Betriebsanleitung].

(2) Wählen Sie die gewünschte

Sprache.

(3) Klicken Sie auf die

Schaltfläche [Download].

Die Bedienungsanleitung wurde
heruntergeladen.

4

INHALTSVERZEICHNIS

ÜBERPRÜFEN DER IP-ADRESSE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER IM GERÄT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Vor Verwendung des Geräts

NAMEN UND FUNKTION DER TEILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

VERBRAUCHSMATERIALIEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

BEDIENFELD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

VERWENDEN DES BEDIENFELDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

OPTIONEN IN DER ANZEIGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

BILDPRÜFUNGSFUNKTION (VORSCHAU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

EINLEGEN VON ORIGINALEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

WECHSELN DES PAPIERS IN EINEM FACH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Kopieren

HAUPTFENSTER DES KOPIERMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

KOPIEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2-SEITIGES KOPIEREN (Automatischer Originaleinzug) . . . . . . . . . . . 32

KOPIEREN AUF SPEZIALPAPIER (Manuelles Kopieren) . . . . . . . . . . . 34

FARBKOPIEN (Farbmodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

BELICHTUNG UND BILDTYP AUSWÄHLEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

ANPASSEN DER KOPIE AN DAS PAPIERFORMAT (Automatische

Verhältnisauswahl) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

VERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG (Vordefinierte Verhältnisse /

Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS (Kopieren unterbrechen)

SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN (Auftragsprogramme) . . . . . 46

SPEZIALMODI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

WÄHLEN EINES SPEZIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

. . . . 45

5

Drucken

DRUCKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

DRUCKEN ABBRECHEN (AM GERÄT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

AUSWAHL VON EINSTELLUNGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Faxfunktion

HAUPTFENSTER DES FAXMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

EIN FAX SENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

FORMAT EINES FAXES ÄNDERN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

BELICHTUNG ÄNDERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

AUFLÖSUNG ÄNDERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

SPEICHERN EINER FAXNUMMER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

WEITERLEITUNG EMPFANGENER FAXE (Faxdaten-Weiterleitung). . 84

KOMFORTWAHL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

SENDEN FAXES BILDES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsenden)

SPEZIAL-FAXMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

WÄHLEN EINES SPEZIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

PRAKTISCHE FAXFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

. . . . 89

6

Scannen

NETZWERKSCANNERFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

HAUPTFENSTER DES SCANMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

SCANNEN EINES ORIGINALS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

BELICHTUNG UND BILDTYP DES ORIGINALS ÄNDERN. . . . . . . . . . 103

AUFLÖSUNG ÄNDERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

ÄNDERN DES DATEIFORMATS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

SPEICHERN EINES ZIELES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

NÜTZLICHE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

SENDEN EINES BILDES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung)

SPEZIELLE SCANMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

WÄHLEN EINES SPEZIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

NÜTZLICHE SCANNERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

. . . . 114

Systemeinstellungen

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Fehlerbehebung

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

7

Vor Verwendung des Geräts

Vor Verwendung des Geräts

Dieser Abschnitt enthält allgemeine Informationen über das
Gerät, einschließlich Namen und Funktionen der Geräteteile
und seiner Peripheriegeräte, sowie Anleitungen für das
Einlegen von Originalen und Papier.

XNAMEN UND FUNKTION DER TEILE. . . . . . . . . . . . . . . . 10

XVERBRAUCHSMATERIALIEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

XBEDIENFELD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

XVERWENDEN DES BEDIENFELDS . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

XOPTIONEN IN DER ANZEIGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

XBENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

XBILDPRÜFUNGSFUNKTION (VORSCHAU) . . . . . . . . . . . 19

XEINLEGEN VON ORIGINALEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

XWECHSELN DES PAPIERS IN EINEM FACH . . . . . . . . . 22

9

NAMEN UND FUNKTION DER TEILE

(1) (2)

(1) Automatischer Originaleinzug

Zieht mehrere Originale automatisch
ein und scannt diese. Beide Seiten
eines zweiseitigen Originals können
gleichzeitig gescannt werden.

(2) Originaleinzugfach

Legen Sie die Originale in dieses Fach
ein, wenn Sie den automatischen
Originaleinzug verwenden.

(3) Bedienfeld
(4) Vorlagenglas

Wird zum Scannen von Büchern und
anderen Originalen verwendet, die nicht
mit dem automatischen Originaleinzug
gescannt werden können.

(5) Finisher*

Kann für die Ausgabe mit Heftung
verwendet werden.

(6) Hauptschalter

Mit diesem Schalter können Sie das
Gerät ein- und ausschalten.
Wenn Sie die Fax-oder
Internet-Fax-Funktionen verwenden, muss
sich der Schalter in der Position "An" befinden.

(3) (4)

(8)(5) (9)(6)

(7)

(7) Ausgabefach (mittleres Fach)

(8) Fach 1

(9)

(10) USB-Verbinder (Typ A)

(10)

Kopier- und Druckaufträge werden in
dieses Fach ausgegeben.
(Wenn ein Finisher installiert ist,

kann das Ausgabefach (mittleres
Fach) nicht benutzt werden.)

Es können bis zu 500 Blatt Papier
(80

g

/m2 (21 lbs.)) geladen werden.

Kassette 2/Kassette 3/Kassette 4
(500-Blatt Papierkassette ist installiert)*

Enthält Papier. Es können bis zu 500
Blatt Papier (80
werden.

Unterstützt USB 2.0 (Hi-Speed).
Dieser dient zum Anschluss eines
USB-Speichers oder anderer

USB-Geräte an das Gerät.

g

/m2 (21 lbs.)) geladen

*Peripheriegeräte. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter

"1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS" im Abschnitt "PERIPHERIEGERÄT".

10

(11) (12) (13)

(14)

(11) Vordere Abdeckung

Öffnen Sie diese zum Austauschen
einer Tonerpatrone.

(12) Manueller Einzug

Über den manuellen Einzug
können Spezialpapier und
Umschläge eingezogen werden.

(13) USB-Verbinder (Typ B)

Unterstützt USB 2.0 (Hi-Speed).
Wenn Sie an diesen Verbinder einen

Computer anschließen, kann das
Gerät als Drucker verwendet werden.

(14) LAN-Verbinder

Wenn das Gerät in einem Netzwerk
verwendet wird, schließen Sie das
LAN-Kabel an diesen Verbinder an.

VERBRAUCHSMATERIALIEN

(2)(1) (3) (4)

(1) Trommeleinschub

Diese Einheit enthält die
lichtempfindliche Trommel, die zum
Erstellen von Bildern beim Kopieren
und Drucken verwendet wird.

(2) Entwickler-Kartuschen

Diese Einheit enthält den Entwickler,
der für die Übertragung des Toners
auf das Papier benötigt wird.

(3) Tonersammelbehälter

Hier wird der überschüssige Toner
gesammelt, der nach dem Drucken
übrig bleibt.

(4) Tonerkartuschen

Diese enthalten den Toner zum
Drucken. Falls Toner aus der
Kartusche ausläuft, muss die
Kartusche der entsprechenden
Farbe ausgetauscht werden.

11

BEDIENFELD

KOPI E

DRUCKEN

OKZURÜCK

AUFTRAGSSTATUS

ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

DOKUMENT

SENDEN

BEREIT
DATEN

DATEN

ONLINE

Bildschirm

Wählen Sie die
angezeigten Optionen,
um die verschiedenen
Vorgänge
auszuführen.

Bildsendeanzeigen

ONLINE-Anzeige

Leuchtet während der Übertragung oder während des Eingangs im Faxmodus. Die
Anzeige leuchtet auch während der Übertragung im Scanmodus.

DATEN-Anzeige

Wenn ein eingegangenes Fax, z.B. weil die Papierkassette leer ist, nicht
ausgedruckt werden kann, blinkt die Anzeige. Die Anzeige leuchtet ständig, wenn
Daten vorliegen, die auf ihre Übertragung warten.

Taste [OK] / Taste [ZURÜCK] / Pfeiltasten

Taste [OK]

Drücken Sie hier, um eine ausgewählte Einstellung einzugeben.

ZURÜCK]

Taste [

Drücken Sie hier, um zur vorherigen Bildschirmebene zurückzukehren.

Pfeiltasten

Drücken Sie hier, um den Auswahlrahmen zum Auswählen der
Einstellungstasten und Optionen des Bildschirms zu verschieben.

Druckmodusanzeigen

Anzeige BEREIT

Wenn diese Anzeige
leuchtet, können Druckdaten
empfangen werden.

Anzeige DATEN

Blinkt, wenn Druckdaten
empfangen werden, und leuchtet
ununterbrochen, während ein
Druckvorgang ausgeführt wird.

Tasten für die Modusauswahl

Drücken Sie hier, um in den Druckmodus, Fax-/
Bildsendemodus oder den Kopiermodus zu
wechseln.
Sie können die Taste [KOPIE] gedrückt halten, um
die Seitenanzahl und den verbleibenden Toner zu
überprüfen.

Taste [AUFTRAGSSTATUS]

Drücken Sie diese Taste, um den Bildschirm für
die Auftragsstatus anzuzeigen. Im Bildschirm
Auftragsstatus können Sie den Status von
Aufträgen anzeigen und Aufträge abbrechen.

12

Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]

Drücken Sie hier, um den Menübildschirm Systemeinstellungen
anzuzeigen. Die Papierkassette und sonstige Einstellungen
können so konfiguriert werden, dass diese den individuellen
Anforderungen am Arbeitsplatz gerecht werden.

Sharp OSA-Schnellzugriffstaste

Drücken Sie hier, um ein Tastenkürzel für den Sharp-OSA-Modus
(offene Systemarchitektur) anzuzeigen (wenn das Modul für
Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen installiert ist). Die
kundenspezifischen Tasten werden ebenfalls in diesem Bildschirm
angezeigt. Häufig verwendete Einstellungen und Funktionen können
in den kundenspezifischen Tasten gespeichert werden.

LOGOUT

Numeric keys

Zifferntasten

Dienen der Eingabe der Anzahl von Kopien,
von Faxnummern und anderer Zahlen.

Taste [LOGOUT] ( )

Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert
ist, können Sie sich nach Ihrer Arbeit am
Gerät durch Drücken dieser Taste abmelden.
Im Faxmodus können Sie durch Drücken
dieser Taste Tonsignale über eine Leitung
mit Impulswahlverfahren senden.

Taste [#/P] ( )

Drücken Sie diese Taste, um bei der Arbeit
mit der Kopierfunktion ein Auftragsprogramm
zu verwenden. Im Faxmodus kann diese
Taste zum Wahlen verwendet werden.

Taste [LÖSCHEN]

Drücken Sie diese Taste,
um Einstellungen wie
beispielsweise die Anzahl
der Kopien auf "0"
zurückzusetzen.

Taste [FARBE STARTEN]

Mit dieser Taste kopieren
oder scannen Sie ein
Original in Farbe.

Hauptstrom-Anzeige

Diese Anzeige leuchtet, wenn
der Hauptschalter
eingeschaltet ist.
Der Ein-/Ausschalter befindet
sich auf der linken Geräteseite.

Taste [EIN/AUS]

Mit dieser Taste
können Sie das Gerät
ein- und ausschalten.

Taste [ALLES LÖSCHEN]

Drücken Sie diese Taste, um einen Vorgang
noch einmal von Anfang an zu starten.
Es werden alle Einstellungen gelöscht, und
der Vorgang wird in den Ausgangszustand
zurückversetzt.

Taste [STOPP]

Drücken Sie diese Taste, um einen Kopierauftrag
oder das Scannen eines Originals abzubrechen.

Taste [ENERGIESPAREN]

Mit dieser Taste aktivieren Sie den
Energiesparmodus. Die Taste [ENERGIESPAREN]
blinkt, wenn sich das Gerat im Energiesparmodus
befindet. Sie können den Energiesparmodus damit
auch deaktivieren.

Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]

Mit dieser Taste kopieren oder scannen Sie ein
Original in Schwarz-Weiß. Mit dieser Taste
senden Sie auch Faxe im Faxmodus.

13

VERWENDEN DES BEDIENFELDS

Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise zum Auswählen von
Einstellungsoptionen auf dem Bildschirm. Der Basisbildschirm des
Kopiermodus wird hierzu als Beispiel verwendet.

AUSWÄHLEN VON EINSTELLUNGSOPTIONEN

Auswahlrahmen

ZURÜCK

OK

Taste [ZURÜCK]

Taste [OK]

Pfeiltasten

Basisbildschirm des Kopiermodus

Bei dem auf dem Bildschirm angezeigten Rahmen handelt es sich um den
Auswahlrahmen.
Verschieben Sie den Auswahlrahmen auf die gewünschte Option, und
drücken Sie die Taste [OK].
Der Auswahlrahmen kann mithilfe der Pfeiltasten verschoben werden
().

Wenn die Taste zweimal
gedrückt wird und dann die Taste
[OK] gedrückt wird…

Der Einstellungsbildschirm
"Belichtung" wird angezeigt.

Drücken Sie die Taste [ZURÜCK], um zur vorherigen Bildschirmebene zurückzukehren.

Wenn im Einstellungsbildschirm
"Belichtung" die Taste [ZURÜCK]
gedrückt wird,

14

kehren Sie zum Basisbildschirm
des Kopiermodus zurück.

OPTIONEN IN DER ANZEIGE

Die hilfreichen Optionen in der Anzeige werden nachfolgend erläutert.

Hier werden die Einstellungen

Hier werden Meldungen angezeigt.

angezeigt. Wenn Sie die Taste
drücken, während sich der
Auswahlrahmen auf der unteren
Einstellung befindet, wird der
nächste Bildschirm angezeigt.

Zahlen im Format "1/2"
bedeuten, dass mehrere
Optionen vorhanden sind.
Diese Zahlen bedeuten

"aktueller Bildschirm /

Gesamtanzahl der Bildschirme".

Es wird ein Hinweis zur
Bedienung angezeigt.

15

Wichtige Operationen

(1) Wenn ein Kontrollfeld

ausgewählt und die Taste [OK]

(1)

gedrückt wird, erscheint ein
Häkchen , das anzeigt, dass
die Einstellung aktiviert ist.

(2) Mit den Feldern können Sie

einen Wert erhöhen oder verringern.
Wenn Sie den Wert schnell ändern
möchten, halten Sie die Taste [OK]
gedrückt. Sie können außerdem die
Ziffernanzeige wählen und den Wert

(2)

(3)

mit den Zifferntasten ändern.

(3) Sie können beispielsweise die

Option "Spezialmodi" oder
"Hauptmenü" wählen, um zu
diesem Bildschirm zurückzukehren.

AUFTRAGSSTATUS-BILDSCHIRM

Wenn Sie den Auftragsstatus-Bildschirm anzeigen möchten, drücken Sie im
Bedienfeld die Taste [AUFTRAGSSTATUS]. Im Auftragsstatus-Bildschirm
können den Status eines ausgeführten Kopierauftrags, die über die
Funktion "Bild senden" empfangenen Daten sowie andere Aufträge prüfen.

Wenn Sie die angezeigten Jobs ändern
möchten, ändern Sie Modus und Status
(Spulen, Reservieren/Ausführen, Beendet).

16

AUFTRAGSSTATUS

Die Jobs werden in Listenform angezeigt. Die Jobs werden in
der Reihenfolge ihrer Ausführung angezeigt.
Sie können einen ausgewählten Job mit einer Priorität
versehen und ihn vor anderen Jobs ausführen. Außerdem kann
ein in der Warteschlange befindlicher Job abgebrochen werden.

BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG

Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert wurde, müssen Sie sich vor
dem Verwenden des Geräts anmelden. Die Benutzerauthentifizierung ist
zunächst deaktiviert.
Melden Sie sich nach Verwenden des Geräts wieder ab.

Verfahren für die
Benutzerauthentifizierung

Es gibt zwei Methoden für das Durchführen der Benutzerauthentifizierung:
Anmeldung mit Benutzernummer und Anmeldung mit Benutzernamen und
Passwort. Fragen Sie den Administrator des Geräts nach den erforderlichen
Information für die Anmeldung.
Weitere Informationen über die Benutzerauthentifizierung finden Sie in der
Bedienungsanleitung unter "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS" im
Abschnitt "BENUTZERAUTORISIERUNG".

Anmeldung mit Benutzernummer

Für diese Methode ist es

OK

ZURÜCK

erforderlich, dass Sie sich mit der
zuvor gespeicherten
Benutzernummer (5 bis 8 Ziffern)
anmelden. Verwenden Sie hierzu
die Zifferntasten.

Anmeldung mit Benutzername und Passwort

Für diese Methode müssen Sie

OK

ZURÜCK

sich mit Ihrem Login-Namen, dem
Kennwort sowie dem Login-Ziel
anmelden. Abhängig von den
Authentifizierungseinstellungen ist
es möglicherweise erforderlich,
dass Sie auch Ihre E-Mail-Adresse
eingeben müssen.

17

Abmelden

Melden Sie sich nach Verwenden des Geräts wieder ab. Durch das
Abmelden verhindern Sie die unzulässige Verwendung des Geräts.

So melden Sie sich ab

Sie können sich aus jedem Modus des Gerätes abmelden, indem Sie auf
die Taste [LOGOUT] drücken ( ).

Beachten Sie jedoch, dass die Taste [LOGOUT] ( ) nicht benutzt
werden kann, wenn eine Faxnummer im Faxmodus eingegeben wird,
da die Taste [LOGOUT] ( ) in diesem Moment als Zifferntaste
fungiert.

Wenn das Gerät eine festgelegte Zeit lang nicht verwendet wurde, werden
alle Einstellungen zurückgesetzt. Dabei erfolgt auch automatisch eine
Abmeldung.

18

BILDPRÜFUNGSFUNKTION
(VORSCHAU)

Mit der Bildprüfungsfunktion kann der Inhalt eines Eingangsfaxes oder
sonstigen Daten auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Hilfreiche Verwendungsmöglichkeiten für
die Bildprüfung

"Nur erforderliche Faxe drucken"

Sie können ein eingegangenes Fax vor dem Drucken prüfen. Wenn Sie das
Fax nicht benötigen, können Sie es löschen ohne es drucken zu müssen.
Dadurch können Sie Papier und Toner sparen.

Daten können geprüft werden

Die Bildprüfungsfunktion kann zur Prüfung folgender Datentypen verwendet werden:

• Faxe, die im Faxmodus eingegangen sind

• Faxe, die im Internetfaxmodus eingegangen sind

• Faxe, die in einem Speicher gespeichert wurden

*

Die Tastenbezeichnungen in der Bildprüfungsansicht und in den Verfahrensanweisungen
für die Verwendung des Bildschirms können je nach Bildtyp abweichen.

Bei Verwendung der Bildprüfungsfunktion wird eine ähnliche Ansicht wie die
nachfolgende angezeigt.

Der Inhalt des
empfangenen Faxes
wird hier angezeigt.
Im Bedienfeld
können Sie:

•

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Bildprüfung

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Beispiel: Bildprüfungsansicht für ein eingegangenes Fax

Weitere Informationen über die Bildprüfungsfunktion finden Sie in den in der
Bedienungsanleitung beschriebenen Modi.

* Das Vorschaubild ist eine ungefähre Darstellung des tatsächlichen Bilds.

Sie kann geringfügig vom gedruckten Bild abweichen.

19

EINLEGEN VON ORIGINALEN

Mit dem automatischen Originaleinzug können viele Originale gleichzeitig
gescannt werden. Dadurch müssen Sie nicht jedes Original einzeln einlegen.
Verwenden Sie für Originale, die nicht mit dem automatischen Originaleinzug gescannt
werden können, wie Bücher oder Dokumente mit angehefteten Notizen, das Vorlagenglas.

Verwenden des automatischen Originaleinzugs

Legen Sie bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs die
Originale in das Originaleinzugfach ein.
Kontrollieren Sie, ob sich das Original auf das Vorlagenglas befindet.

Legen Sie die Originale mit der beschrifteten Seite nach

Passen Sie die
Führungen an die Breite
der Originale an.

Verwenden des Vorlagenglases

Achten Sie darauf, dass Ihre Finger beim Schließen des automatischen
Originaleinzugs nicht eingeklemmt werden.
Schließen Sie den automatischen Originaleinzug nach dem Einlegen des
Originals wieder. Bleibt er offen, werden die außerhalb des Originals liegenden
Bereiche in Schwarz kopiert, wodurch der Tonerverbrauch unnötig steigt.

Legen Sie das Original mit der
gewünschten Seite nach unten ein.

Richten Sie die Mitte des Originals
mit der Spitze der Markierung in
der Mitte des Glases aus.

oben und ordentlich gestapelt ein.
Die Markierungslinie zeigt in etwa an, wie viele

Originale eingelegt werden konnen. Die eingelegten
Originale dürfen diese Linie nicht übersteigen.

Um ein dickes Original wie zum Beispiel
ein dickes Buch einzulegen, heben Sie den
automatischen Originaleinzug an der
hinteren Seite an und schließen ihn dann
langsam.
Üben Sie keinen übermäßigen Druck auf
den automatischen Originaleinzug aus.
Dies könnte zu Störungen führen.

20

Legen Sie das Original
mit der gewünschten
Seite nach unten ein.

Legen Sie das Original auf die Skala ausgerichtet horizontal auf die Glasplatte.

Originale

Original im Hochformat

Original im Querformat

Skala des Vorlagenglases

Zeichen

A5 (5-1/2" x 8-1/2")

B5

A4 (8-1/2" x 11")

Originale im Hochformat

Bei Verwendung der nachstehenden
Funktion im Kopiermodus muss das Original
so aufgelegt werden, dass sich der obere
Bildrand rechts befindet.

• Hefter/Sortier.

• Broschüre kopieren

• 2auf1

•Stempel

Oberer
Bildrand rechts

Originale im Querformat

Bei Verwendung der Heft- und Sortierfunktion
muss das Original so aufgelegt werden, dass
der obere Bildrand gegen Sie gerichtet ist.

Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "1. VOR
VERWENDUNG DES GERÄTS" im Abschnitt "ORIGINALE".

Oberer
Bildrand gegen

21

WECHSELN DES PAPIERS IN EINEM FACH

Namen der Fächer

Die Bezeichnungen der Fächer werden unten aufgeführt.
Die Anzahl der Blätter, die in die verschiedenen Fächer eingelegt werden
können, finden Sie in den folgenden Handbüchern:

• Bedienungsanleitung, "Papier-Kass. einstellen" unter
"6. SYSTEMEINSTELLUNGEN"

• Wartungs- und Sicherheitshandbuch, "TECHNISCHE DATEN"

(1) Fach 1
(2) Fach 2

(5)

(3) Fach 3
(4) Fach 4

(1)
(2)

(3)
(4)

Zu bedruckende Seite nach oben oder nach unten

Wenn Papier in ein Fach geladen wird, wird das Blatt je nach Fach
entweder mit der Druckseite nach oben oder nach unten gelegt.

(5) Manueller Einzug

Fach Zu bedruckende Seite*

Fach 1 bis 4 Nach oben gerichtet

Manueller Einzug Nach unten gerichtet

* Beim Laden von "vorgelochtem Papier", "Papier mit Briefkopf" oder

"vorbedrucktem Papier" in das Papierfach ist die Richtung der bedruckten
Papierseite verschieden.
Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter
"1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS" im Abschnitt "EINLEGEN VON
PAPIER".

22

Papier in ein Fach einlegen

Um das Papier in einem Fach auszuwechseln, legen Sie das gewünschte
Papier in das Fach und ändern Sie anschließend die Einstellungen für das
Fach im Gerät, um das geladene Papier anzugeben. Der Vorgang für die
Änderung der Papiergröße für ein Fach wird weiter unten erläutert. Zum
Beispiel wird das Papier in Fach 1 von Format A4 (8-1/2" x 11")
Normalpapier auf A5 (5-1/2" x 8-1/2") Recyclingpapier geändert.

Ziehen Sie das Papierfach heraus.
Wenn noch Papier im Fach ist,
nehmen Sie es heraus.

Verschieben Sie die beiden Führungen des Fachs.
Verschieben Sie beispielsweise die Führungen
von A4 (8-1/2" x 11") auf A5(8-1/2" x 11").
Passen Sie die Führungen so an, dass sie
mit dem eingelegten Papier übereinstimmen.
Wenn die Führungen zu locker sind, wird
das Papier nicht ordnungsgemäß gehalten.
Wenn die Führungen zu eng sind, wird das
Papier gebogen.
Falls nicht genügend Faxspeicher zur
Verfügung steht, ist ein Faxempfang nicht
möglich. Um freien Faxspeicher zu schaffen,
können Sie im Speicher empfangene Faxe
ausdrucken oder löschen.

Das eingelegte Papier darf nicht über
diese vorstehenden Teile hinausragen.

Legen Sie das Papier mit der Druckseite
nach oben ein.
Fächern Sie das Papier gut auf, bevor Sie
es einlegen. Andernfalls werden eventuell
mehrere Blätter eingezogen, was zu
einem Papierstau führen kann.
Legen Sie das Papier ein und schieben
Sie dann das Fach vorsichtig in das Gerät.

Anzeigelinie
Die Anzeigelinie zeigt die maximale
Höhe an, bis zu der Papier in das
Fach eingelegt werden kann. Wenn
Sie Papier einlegen, achten Sie
darauf, dass der Stapel nicht höher
ist als die Anzeigelinie.

23

Ändern der Papierfacheinstellungen

E

Wenn Sie das Papier in einem Fach wechseln, müssen Sie auch die
Papierfacheinstellungen in den anwenderspezifischen Einstellungen ändern

Systemeinstellungen

Display­Kontrast

Standard-

einstellungen
Papier-Kass.

einstellen

USB-Gerät prüfen

(1)

Einstellungen für Fach

Papierfacheinstellungen

Registrierung des Papierfachs

Benutzerdefinierte Größe

registrieren (Bypass)

Einstellungen für Fach

Kassette 1

Normal

Art

Auto-AB

Format

Fixierte

Papierseite

Auto-AB

Duplex

deaktivieren

ANWENDERSPEZIFISCH

EINSTELLUNGEN

Beenden

Admin. Passwort

Gesamtzählung

Listendruck

(Benutzer)
Faxdaten-

Empf./Weiterleit

Zurück

ZURÜCK

ZURÜCK

(2)

Automatischer

Papierfachwechsel

Zurück

ZURÜCK

Ändern

(3)

Hefter

deaktivieren

Drücken Sie die Taste

1

[ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN].

Konfigurieren Sie die

2

OK

OK

OK

Papierfacheinstellungen.

(1) Wählen Sie das Feld

[Papier-Kass. einstellen].

Wählen Sie , und drücken
Sie die Taste [OK].

(2) Wählen Sie das Feld

[Papierfacheinstellungen].

Wählen Sie , und drücken Sie die
Taste [OK].

(3) Wählen Sie die Taste

[Ändern] in "Kassette 1".

Wählen Sie , und drücken
Sie die Taste [OK].

24

Papierkassetten-Einstellung

Art:

Format:

Job mit
Papierzufuhr:

(6)

Kassette 1Kassette:

Recycling

Auto-AB

Druck

Kopie

OK

Abbrechen

(4)
(5)

ZURÜCK

Konfigurieren Sie die
Papierfacheinstellungen.

OK

(Fortsetzung)

(4) Wählen Sie [Recycling] aus

dem Auswahlfeld "Art".

Wählen Sie , und drücken Sie die
Taste [OK].

(5) Kontrolloeren Sie ob

[Auto-AB] aus dem
Auswahlfeld "Grösse"
gewählt ist.

Wählen Sie , und drücken Sie die
Taste [OK].

Weitere Informationen finden Sie in
der Bedienungsanleitung unter
"6. SYSTEMEINSTELLUNGEN" im
Abschnitt "Papier-Kass. einstellen".

(6) Wählen Sie die Taste [OK].

Wählen Sie , und drücken Sie die
Taste [OK].

Die oben aufgeführten Schritte ändern
die Papiereinstellungen für Fach 1 zu
Recycling-Papier im A5-Format.

25

Einlegen von Papier in den manuellen Einzug

Die Seite, die
bedruckt werden
soll, muss nach
unten zeigen!

Legen Sie das Papier horizontal gerichtet ein.

Ziehen Sie beim Einlegen von Papier im Format A4
die Facherweiterung heraus.
Die maximale Anzahl von Blättern, die in den
manuellen Einzug eingelegt werden können, beträgt
bei Normalpapier ungefähr 100 Blatt und bei
Umschlägen ca. 20 Stück.

Beispiel: Umschlag einlegen

Legen Sie Papier vom Format A5
(7-1/4" x 10-1/2") oder kleiner
horizontal ausgerichtet ein.

Legen Sie keine schweren Gegenstände auf den Einzelblatteinzug und
drücken Sie das Fach nicht nach unten. Der Einzelblatteinzug könnte
ansonsten beschädigt werden oder das Gerät könnte kippen, wodurch
Verletzungsgefahr entstehen kann.
Spezialpapier, das nicht in die anderen Fächer eingelegt werden kann,
können Sie im manuellen Einzug verwenden.
Weitere Informationen über den manuellen Einzug finden Sie in der
Bedienungsanleitung unter "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS" im
Abschnitt "EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG".

Sie können nur auf die Adressseite
von Umschlägen drucken. Legen
Sie Umschläge mit der Adressseite
nach unten ein.

26

Kopieren

Kopieren

In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das
Verwenden der Kopierfunktion beschrieben. Außerdem gibt dieser
Abschnitt eine Einführung in die verschiedenen Kopiermöglichkeiten,
die mit den Spezialmodi durchgeführt werden können.

XHAUPTFENSTER DES KOPIERMODUS . . . . . . . . . . . . . 28

XKOPIEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

X

2-SEITIGES KOPIEREN (Automatischer Originaleinzug)

X

KOPIEREN AUF SPEZIALPAPIER (Manuelles Kopieren)

XFARBKOPIEN (Farbmodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

XBELICHTUNG UND BILDTYP AUSWÄHLEN . . . . . . . . . . 39

XANPASSEN DER KOPIE AN DAS PAPIERFORMAT

(Automatische Verhältnisauswahl) . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

XVERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG

(Vordefinierte Verhältnisse / Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . 43

. . 32

. . 34

XUNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS

(Kopieren unterbrechen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

XSPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN

(Auftragsprogramme) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

XSPEZIALMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

XWÄHLEN EINES SPEZIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

XNÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

27

HAUPTFENSTER DES KOPIERMODUS

Um das Hauptfenster des Kopiermodus zu öffnen, drücken Sie im
Bedienfeld die Taste [KOPIE].
Wählen Sie die Kopiereinstellungen im Hauptfenster aus.

(11)

(12)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(9)

(10)

(7)

(8)

(1) Taste [Original]

Wählen Sie diese Taste, um das
Originalformat manuell einzugeben.
Wählen Sie nach dem Einlegen
des Originals die Taste, um das
Originalformat einzustellen.

(2) Taste [Papierwahl]

Über diese Taste können Sie das
verwendete Papier (fach) ändern.
Das Fach, das Papierformat und die
Papiersorte werden hier angezeigt.
Über die Fach-Abbildungen in der
Papierformatanzeige können Sie
dasselbe Fenster öffnen.

28

(3) Taste [Belichtung]

Zeigt die aktuelle Kopierbelichtung
und den eingestellten
Belichtungsmodus an. Über diese
Taste können Sie die Belichtung
oder den Belichtungsmodus ändern.

(4) [Zoomfaktor]-Taste

Zeigt den aktuellen Kopiermaßstab
an. Über diese Taste können Sie
den Kopiermaßstab verändern.

(5) Taste [Farbmodus]

Über diese Taste können Sie den
Farbmodus ändern.