Sharp MX-C400 User Manual [de]

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MODEL: MX-C310

DIGITALES FARB-MULTIFUNKTIONSSYSTEM

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DX-C310

MX-C380

DX-C380

MX-C400

Vor Verwendung des Geräts

Funktionen des Geräts und Verfahren für das Einlegen von Originalen und Papier.

Kopieren

Verwenden der Kopierfunktion.

Bewahren Sie dieses Handbuch als Referenz auf.

Drucken

Verwenden der Druckerfunktion.

Faxfunktion

Die Verwendung der Faxfunktion.

Scannen

Verwenden der Scannerfunktion.

Systemeinstellungen

Konfigurieren der Einstellungen zur einfacheren Handhabung des Geräts.

Fehlerbehebung

Häufig gestellte Fragen und Anweisungen zur Problemlösung bei Zufuhrfehlern.

BEDIENUNGSHANDBÜCHER UND IHRE VERWENDUNG

Die Gerätelieferung enthält 3 gedruckte Handbücher sowie ein Handbuch in PDF-Format.

Gedruckte Handbücher

Übersicht über die Geräteteile und ihre Verwendung Einlegen von Papier

Vor Verwendung des Geräts (Seite

Erstellen einer Kopie

Kopieren (Seite 27)

Drucken einer Datei

Drucken (Seite 59)

Senden eines Faxes

Faxfunktion (Seite 73)

Senden eines gescannten Bilds Verwendung des Internetfaxes

Scannen (Seite 97)

Wie lauten die Systemeinstellungen?

Systemeinstellungen (Seite 121)

Häufig gestellte Fragen und Anweisungen zur Problemlösung bei Zufuhrfehlern

Fehlerbehebung (Seite 125)

Kurzanleitung

(Dieses Handbuch)

Dieses Handbuch enthält leicht verständliche Erläuterungen der Gerätefunktionen.

Die in diesem Handbuch beschriebenen Erläuterungen umfassen die am häufigsten verwendeten Funktionen. Sonderfunktionen, Fehlersuche und detaillierte Verfahren für die Verwendung des Geräts werden in den PDF-Handbüchern erläutert.

Bitte lesen Sie diese Erläuterung vor Verwendung des Geräts durch.

Sicherheitshandbuch

Enthält wichtige Vorsichtshinweise, Anweisungen zum Reinigen des Gerätes und zum Austausch von Verbrauchsmaterialien und die technischen Daten.

Für Benutzer der Modelle MX-C310/MX-C380

Softwareeinrichtungshandbuch

Explains the procedures for installing the printer driver and scanner driver.

Für Benutzer der Modelle DX-C310/DX-C380

Einrichtungshandbuch

Erläutert die Vorgehensweise zum Installieren des Geräts sowie des Druckertreibers und des Scannertreibers.

Handbücher im PDF-Format

Detaillierte Erläuterungen der für dieses Gerät verfügbaren Funktionen erhalten Sie in der Bedienungsanleitung (in PDF-Format).Die Bedienungsanleitung kann über die Website des Geräts heruntergeladen werden.

Laden Sie die Bedienungsanleitung über die Website des Geräts herunter.

Kurzanleitung

Weitere Informationen

Weitere Informationen über den Download finden Sie unter "Download der Bedienungsanleitung" (Seite

Hilfreiche Tipps für die Verwendung der Bedienungsanleitung

Die erste Seite enthält ein normales Inhaltsverzeichnis sowie ein Inhaltsverzeichnis in Form von "Ich möchte…". Mit dieser Funktion können Sie direkt zur gewünschten Antwort springen. Geben Sie beispielsweise ein: "Ich verwende oft die Kopierfunktion und möchte wissen, wie ich Papier sparen kann". Verwenden Sie je nach Bedarf eines der beiden Inhaltsverzeichnisse.

Die Bedienungsanleitung enthält folgende Kapitel:

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS KOPIERER DRUCKER FAX

SCANNER/INTERNETFAX SYSTEMEINSTELLUNGEN FEHLERSUCHE

4).

* Für die Anzeige der Bedienungsanleitung in PDF-Format müssen der Adobe® ReaderTM oder Acrobat®

Reader von Adobe Systems Incorporated installiert sein. Falls sich keines dieser Programme auf Ihrem PC befinden, können Sie diese unter folgender URL herunterladen:

http://www.adobe.com/

ÜBERPRÜFEN DER IP-ADRESSE

Zum Überprüfen der IP-Adresse des Geräts drucken Sie die Liste mit sämtlichen benutzerdefinierten Einstellungen in den anwenderspezifischen Einstellungen aus.

ANWENDERSPEZIFISCH

EINSTELLUNGEN

Systemeinstellungen

DisplayKontrast

Standard-

einstellungen Papier-Kass.

einstellen

USB-Gerät prüfen

Listendruck (Benutzer)

Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen:

Drucken

Druckertestseite:

PCL-Zeichen-satzliste

Drucken

Adressliste Senden:

Einzelliste

Drucken

Gesamtzählung

Listendruck

(Benutzer) Faxdaten-

Empf./Weiterleit

(1)

Beenden

Admin. Passwort

Zurück

(2)

ZURÜCK

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

anwenderspezifischen

Wählen Sie die Liste aller

Einstellungen.

(1) Wählen Sie das Feld

[Listendruck (Benutzer)].

(2) Wählen Sie die Taste

[Drucken] rechts in der "Liste aller anwendungsspezifischen Einstellungen".

Die IP-Adresse steht in der ausgedruckten Liste.

ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER IM GERÄT

Wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie mit einem Webbrowser auf Ihrem Computer auf den Webserver zugreifen.

Öffnen der Webseiten

Greifen Sie zum Öffnen der Webseiten auf den in das Gerät integrierten Webserver zu. Starten Sie einen Webbrowser auf einem Computer, der mit demselben Netzwerk verbunden ist wie das Gerät, und geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein.

Empfohlene Webbrowser

• Internet Explorer: 6.0 oder höher (Windows

• Netscape Navigator: 9 (Windows

• Firefox: 2.0 oder höher (Windows

• Safari: 1.5 oder höher (Macintosh)

)

Die Webseite wird angezeigt. Abhängig von den Geräteeinstellungen wird eventuell eine Benutzerauthentifizierung durchgeführt, um die Webseite anzuzeigen. Wenden Sie sich an den Geräteadministrator, um das für die Benutzerauthentifizierung erforderliche Passwort zu erhalten.

Download der Bedienungsanleitung

Die detaillierte Bedienungsanleitung kann auf den Websites des Geräts heruntergeladen werden.

Download der Bedienungsanleitung.

(1) Klicken Sie im Menü der

(1)

(2)

(3)

Webseite auf [Download der Betriebsanleitung].

(2) Wählen Sie die gewünschte

Sprache.

(3) Klicken Sie auf die

Schaltfläche [Download].

Die Bedienungsanleitung wurde heruntergeladen.

INHALTSVERZEICHNIS

ÜBERPRÜFEN DER IP-ADRESSE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER IM GERÄT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Vor Verwendung des Geräts

NAMEN UND FUNKTION DER TEILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

VERBRAUCHSMATERIALIEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

BEDIENFELD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

VERWENDEN DES BEDIENFELDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

OPTIONEN IN DER ANZEIGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

BILDPRÜFUNGSFUNKTION (VORSCHAU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

EINLEGEN VON ORIGINALEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

WECHSELN DES PAPIERS IN EINEM FACH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Kopieren

HAUPTFENSTER DES KOPIERMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

KOPIEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2-SEITIGES KOPIEREN (Automatischer Originaleinzug) . . . . . . . . . . . 32

KOPIEREN AUF SPEZIALPAPIER (Manuelles Kopieren) . . . . . . . . . . . 34

FARBKOPIEN (Farbmodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

BELICHTUNG UND BILDTYP AUSWÄHLEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

ANPASSEN DER KOPIE AN DAS PAPIERFORMAT (Automatische

Verhältnisauswahl) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

VERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG (Vordefinierte Verhältnisse /

Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS (Kopieren unterbrechen)

SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN (Auftragsprogramme) . . . . . 46

SPEZIALMODI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

WÄHLEN EINES SPEZIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

. . . . 45

Drucken

DRUCKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

DRUCKEN ABBRECHEN (AM GERÄT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

AUSWAHL VON EINSTELLUNGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Faxfunktion

HAUPTFENSTER DES FAXMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

EIN FAX SENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

FORMAT EINES FAXES ÄNDERN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

BELICHTUNG ÄNDERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

AUFLÖSUNG ÄNDERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

SPEICHERN EINER FAXNUMMER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

WEITERLEITUNG EMPFANGENER FAXE (Faxdaten-Weiterleitung). . 84

KOMFORTWAHL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

SENDEN FAXES BILDES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsenden)

SPEZIAL-FAXMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

WÄHLEN EINES SPEZIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

PRAKTISCHE FAXFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

. . . . 89

Scannen

NETZWERKSCANNERFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

HAUPTFENSTER DES SCANMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

SCANNEN EINES ORIGINALS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

BELICHTUNG UND BILDTYP DES ORIGINALS ÄNDERN. . . . . . . . . . 103

AUFLÖSUNG ÄNDERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

ÄNDERN DES DATEIFORMATS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

SPEICHERN EINES ZIELES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

NÜTZLICHE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

SENDEN EINES BILDES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung)

SPEZIELLE SCANMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

WÄHLEN EINES SPEZIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

NÜTZLICHE SCANNERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

. . . . 114

Systemeinstellungen

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Fehlerbehebung

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Vor Verwendung des Geräts

Dieser Abschnitt enthält allgemeine Informationen über das Gerät, einschließlich Namen und Funktionen der Geräteteile und seiner Peripheriegeräte, sowie Anleitungen für das Einlegen von Originalen und Papier.

XNAMEN UND FUNKTION DER TEILE. . . . . . . . . . . . . . . . 10

XVERBRAUCHSMATERIALIEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

XBEDIENFELD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

XVERWENDEN DES BEDIENFELDS . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

XOPTIONEN IN DER ANZEIGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

XBENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

XBILDPRÜFUNGSFUNKTION (VORSCHAU) . . . . . . . . . . . 19

XEINLEGEN VON ORIGINALEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

XWECHSELN DES PAPIERS IN EINEM FACH . . . . . . . . . 22

NAMEN UND FUNKTION DER TEILE

(1) (2)

(1) Automatischer Originaleinzug

Zieht mehrere Originale automatisch ein und scannt diese. Beide Seiten eines zweiseitigen Originals können gleichzeitig gescannt werden.

(2) Originaleinzugfach

Legen Sie die Originale in dieses Fach ein, wenn Sie den automatischen Originaleinzug verwenden.

(3) Bedienfeld (4) Vorlagenglas

Wird zum Scannen von Büchern und anderen Originalen verwendet, die nicht mit dem automatischen Originaleinzug gescannt werden können.

(5) Finisher*

Kann für die Ausgabe mit Heftung verwendet werden.

(6) Hauptschalter

Mit diesem Schalter können Sie das Gerät ein- und ausschalten. Wenn Sie die Fax-oder Internet-Fax-Funktionen verwenden, muss sich der Schalter in der Position "An" befinden.

(3) (4)

(8)(5) (9)(6)

(7)

(7) Ausgabefach (mittleres Fach)

(8) Fach 1

(9)

(10) USB-Verbinder (Typ A)

(10)

Kopier- und Druckaufträge werden in dieses Fach ausgegeben. (Wenn ein Finisher installiert ist,

kann das Ausgabefach (mittleres Fach) nicht benutzt werden.)

Es können bis zu 500 Blatt Papier (80

/m2 (21 lbs.)) geladen werden.

Kassette 2/Kassette 3/Kassette 4 (500-Blatt Papierkassette ist installiert)*

Enthält Papier. Es können bis zu 500 Blatt Papier (80 werden.

Unterstützt USB 2.0 (Hi-Speed). Dieser dient zum Anschluss eines USB-Speichers oder anderer

USB-Geräte an das Gerät.

/m2 (21 lbs.)) geladen

*Peripheriegeräte. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter

"1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS" im Abschnitt "PERIPHERIEGERÄT".

(11) (12) (13)

(14)

(11) Vordere Abdeckung

Öffnen Sie diese zum Austauschen einer Tonerpatrone.

(12) Manueller Einzug

Über den manuellen Einzug können Spezialpapier und Umschläge eingezogen werden.

(13) USB-Verbinder (Typ B)

Unterstützt USB 2.0 (Hi-Speed). Wenn Sie an diesen Verbinder einen

Computer anschließen, kann das Gerät als Drucker verwendet werden.

(14) LAN-Verbinder

Wenn das Gerät in einem Netzwerk verwendet wird, schließen Sie das LAN-Kabel an diesen Verbinder an.

VERBRAUCHSMATERIALIEN

(2)(1) (3) (4)

(1) Trommeleinschub

Diese Einheit enthält die lichtempfindliche Trommel, die zum Erstellen von Bildern beim Kopieren und Drucken verwendet wird.

(2) Entwickler-Kartuschen

Diese Einheit enthält den Entwickler, der für die Übertragung des Toners auf das Papier benötigt wird.

(3) Tonersammelbehälter

Hier wird der überschüssige Toner gesammelt, der nach dem Drucken übrig bleibt.

(4) Tonerkartuschen

Diese enthalten den Toner zum Drucken. Falls Toner aus der Kartusche ausläuft, muss die Kartusche der entsprechenden Farbe ausgetauscht werden.

BEDIENFELD

KOPI E

DRUCKEN

OKZURÜCK

AUFTRAGSSTATUS

ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

DOKUMENT

SENDEN

BEREIT DATEN

DATEN

ONLINE

Bildschirm

Wählen Sie die angezeigten Optionen, um die verschiedenen Vorgänge auszuführen.

Bildsendeanzeigen

ONLINE-Anzeige

Leuchtet während der Übertragung oder während des Eingangs im Faxmodus. Die Anzeige leuchtet auch während der Übertragung im Scanmodus.

DATEN-Anzeige

Wenn ein eingegangenes Fax, z.B. weil die Papierkassette leer ist, nicht ausgedruckt werden kann, blinkt die Anzeige. Die Anzeige leuchtet ständig, wenn Daten vorliegen, die auf ihre Übertragung warten.

Taste [OK] / Taste [ZURÜCK] / Pfeiltasten

Taste [OK]

Drücken Sie hier, um eine ausgewählte Einstellung einzugeben.

ZURÜCK]

Taste [

Drücken Sie hier, um zur vorherigen Bildschirmebene zurückzukehren.

Pfeiltasten

Drücken Sie hier, um den Auswahlrahmen zum Auswählen der Einstellungstasten und Optionen des Bildschirms zu verschieben.

Druckmodusanzeigen

Anzeige BEREIT

Wenn diese Anzeige leuchtet, können Druckdaten empfangen werden.

Anzeige DATEN

Blinkt, wenn Druckdaten empfangen werden, und leuchtet ununterbrochen, während ein Druckvorgang ausgeführt wird.

Tasten für die Modusauswahl

Drücken Sie hier, um in den Druckmodus, Fax-/ Bildsendemodus oder den Kopiermodus zu wechseln. Sie können die Taste [KOPIE] gedrückt halten, um die Seitenanzahl und den verbleibenden Toner zu überprüfen.

Taste [AUFTRAGSSTATUS]

Drücken Sie diese Taste, um den Bildschirm für die Auftragsstatus anzuzeigen. Im Bildschirm Auftragsstatus können Sie den Status von Aufträgen anzeigen und Aufträge abbrechen.

Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]

Drücken Sie hier, um den Menübildschirm Systemeinstellungen anzuzeigen. Die Papierkassette und sonstige Einstellungen können so konfiguriert werden, dass diese den individuellen Anforderungen am Arbeitsplatz gerecht werden.

Sharp OSA-Schnellzugriffstaste

Drücken Sie hier, um ein Tastenkürzel für den Sharp-OSA-Modus (offene Systemarchitektur) anzuzeigen (wenn das Modul für Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen installiert ist). Die kundenspezifischen Tasten werden ebenfalls in diesem Bildschirm angezeigt. Häufig verwendete Einstellungen und Funktionen können in den kundenspezifischen Tasten gespeichert werden.

LOGOUT

Numeric keys

Zifferntasten

Dienen der Eingabe der Anzahl von Kopien, von Faxnummern und anderer Zahlen.

Taste [LOGOUT] ( )

Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Sie sich nach Ihrer Arbeit am Gerät durch Drücken dieser Taste abmelden. Im Faxmodus können Sie durch Drücken dieser Taste Tonsignale über eine Leitung mit Impulswahlverfahren senden.

Taste [#/P] ( )

Drücken Sie diese Taste, um bei der Arbeit mit der Kopierfunktion ein Auftragsprogramm zu verwenden. Im Faxmodus kann diese Taste zum Wahlen verwendet werden.

Taste [LÖSCHEN]

Drücken Sie diese Taste, um Einstellungen wie beispielsweise die Anzahl der Kopien auf "0" zurückzusetzen.

Taste [FARBE STARTEN]

Mit dieser Taste kopieren oder scannen Sie ein Original in Farbe.

Hauptstrom-Anzeige

Diese Anzeige leuchtet, wenn der Hauptschalter eingeschaltet ist. Der Ein-/Ausschalter befindet sich auf der linken Geräteseite.

Taste [EIN/AUS]

Mit dieser Taste können Sie das Gerät ein- und ausschalten.

Taste [ALLES LÖSCHEN]

Drücken Sie diese Taste, um einen Vorgang noch einmal von Anfang an zu starten. Es werden alle Einstellungen gelöscht, und der Vorgang wird in den Ausgangszustand zurückversetzt.

Taste [STOPP]

Drücken Sie diese Taste, um einen Kopierauftrag oder das Scannen eines Originals abzubrechen.

Taste [ENERGIESPAREN]

Mit dieser Taste aktivieren Sie den Energiesparmodus. Die Taste [ENERGIESPAREN] blinkt, wenn sich das Gerat im Energiesparmodus befindet. Sie können den Energiesparmodus damit auch deaktivieren.

Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]

Mit dieser Taste kopieren oder scannen Sie ein Original in Schwarz-Weiß. Mit dieser Taste senden Sie auch Faxe im Faxmodus.

VERWENDEN DES BEDIENFELDS

Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise zum Auswählen von Einstellungsoptionen auf dem Bildschirm. Der Basisbildschirm des Kopiermodus wird hierzu als Beispiel verwendet.

AUSWÄHLEN VON EINSTELLUNGSOPTIONEN

Auswahlrahmen

ZURÜCK

Taste [ZURÜCK]

Taste [OK]

Pfeiltasten

Basisbildschirm des Kopiermodus

Bei dem auf dem Bildschirm angezeigten Rahmen handelt es sich um den Auswahlrahmen. Verschieben Sie den Auswahlrahmen auf die gewünschte Option, und drücken Sie die Taste [OK]. Der Auswahlrahmen kann mithilfe der Pfeiltasten verschoben werden ().

Wenn die Taste zweimal gedrückt wird und dann die Taste [OK] gedrückt wird…

Der Einstellungsbildschirm "Belichtung" wird angezeigt.

Drücken Sie die Taste [ZURÜCK], um zur vorherigen Bildschirmebene zurückzukehren.

Wenn im Einstellungsbildschirm "Belichtung" die Taste [ZURÜCK] gedrückt wird,

kehren Sie zum Basisbildschirm des Kopiermodus zurück.

OPTIONEN IN DER ANZEIGE

Die hilfreichen Optionen in der Anzeige werden nachfolgend erläutert.

Hier werden die Einstellungen

Hier werden Meldungen angezeigt.

angezeigt. Wenn Sie die Taste drücken, während sich der Auswahlrahmen auf der unteren Einstellung befindet, wird der nächste Bildschirm angezeigt.

Zahlen im Format "1/2" bedeuten, dass mehrere Optionen vorhanden sind. Diese Zahlen bedeuten

"aktueller Bildschirm /

Gesamtanzahl der Bildschirme".

Es wird ein Hinweis zur Bedienung angezeigt.

Wichtige Operationen

(1) Wenn ein Kontrollfeld

ausgewählt und die Taste [OK]

(1)

gedrückt wird, erscheint ein Häkchen , das anzeigt, dass die Einstellung aktiviert ist.

(2) Mit den Feldern können Sie

einen Wert erhöhen oder verringern. Wenn Sie den Wert schnell ändern möchten, halten Sie die Taste [OK] gedrückt. Sie können außerdem die Ziffernanzeige wählen und den Wert

(2)

(3)

mit den Zifferntasten ändern.

(3) Sie können beispielsweise die

Option "Spezialmodi" oder "Hauptmenü" wählen, um zu diesem Bildschirm zurückzukehren.

AUFTRAGSSTATUS-BILDSCHIRM

Wenn Sie den Auftragsstatus-Bildschirm anzeigen möchten, drücken Sie im Bedienfeld die Taste [AUFTRAGSSTATUS]. Im Auftragsstatus-Bildschirm können den Status eines ausgeführten Kopierauftrags, die über die Funktion "Bild senden" empfangenen Daten sowie andere Aufträge prüfen.

Wenn Sie die angezeigten Jobs ändern möchten, ändern Sie Modus und Status (Spulen, Reservieren/Ausführen, Beendet).

AUFTRAGSSTATUS

Die Jobs werden in Listenform angezeigt. Die Jobs werden in der Reihenfolge ihrer Ausführung angezeigt. Sie können einen ausgewählten Job mit einer Priorität versehen und ihn vor anderen Jobs ausführen. Außerdem kann ein in der Warteschlange befindlicher Job abgebrochen werden.

BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG

Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert wurde, müssen Sie sich vor dem Verwenden des Geräts anmelden. Die Benutzerauthentifizierung ist zunächst deaktiviert. Melden Sie sich nach Verwenden des Geräts wieder ab.

Verfahren für die Benutzerauthentifizierung

Es gibt zwei Methoden für das Durchführen der Benutzerauthentifizierung: Anmeldung mit Benutzernummer und Anmeldung mit Benutzernamen und Passwort. Fragen Sie den Administrator des Geräts nach den erforderlichen Information für die Anmeldung. Weitere Informationen über die Benutzerauthentifizierung finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS" im Abschnitt "BENUTZERAUTORISIERUNG".

Anmeldung mit Benutzernummer

Für diese Methode ist es

ZURÜCK

erforderlich, dass Sie sich mit der zuvor gespeicherten Benutzernummer (5 bis 8 Ziffern) anmelden. Verwenden Sie hierzu die Zifferntasten.

Anmeldung mit Benutzername und Passwort

Für diese Methode müssen Sie

ZURÜCK

sich mit Ihrem Login-Namen, dem Kennwort sowie dem Login-Ziel anmelden. Abhängig von den Authentifizierungseinstellungen ist es möglicherweise erforderlich, dass Sie auch Ihre E-Mail-Adresse eingeben müssen.

Abmelden

Melden Sie sich nach Verwenden des Geräts wieder ab. Durch das Abmelden verhindern Sie die unzulässige Verwendung des Geräts.

So melden Sie sich ab

Sie können sich aus jedem Modus des Gerätes abmelden, indem Sie auf die Taste [LOGOUT] drücken ( ).

Beachten Sie jedoch, dass die Taste [LOGOUT] ( ) nicht benutzt werden kann, wenn eine Faxnummer im Faxmodus eingegeben wird, da die Taste [LOGOUT] ( ) in diesem Moment als Zifferntaste fungiert.

Wenn das Gerät eine festgelegte Zeit lang nicht verwendet wurde, werden alle Einstellungen zurückgesetzt. Dabei erfolgt auch automatisch eine Abmeldung.

BILDPRÜFUNGSFUNKTION (VORSCHAU)

Mit der Bildprüfungsfunktion kann der Inhalt eines Eingangsfaxes oder sonstigen Daten auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Hilfreiche Verwendungsmöglichkeiten für die Bildprüfung

"Nur erforderliche Faxe drucken"

Sie können ein eingegangenes Fax vor dem Drucken prüfen. Wenn Sie das Fax nicht benötigen, können Sie es löschen ohne es drucken zu müssen. Dadurch können Sie Papier und Toner sparen.

Daten können geprüft werden

Die Bildprüfungsfunktion kann zur Prüfung folgender Datentypen verwendet werden:

• Faxe, die im Faxmodus eingegangen sind

• Faxe, die im Internetfaxmodus eingegangen sind

• Faxe, die in einem Speicher gespeichert wurden

Die Tastenbezeichnungen in der Bildprüfungsansicht und in den Verfahrensanweisungen für die Verwendung des Bildschirms können je nach Bildtyp abweichen.

Bei Verwendung der Bildprüfungsfunktion wird eine ähnliche Ansicht wie die nachfolgende angezeigt.

Der Inhalt des empfangenen Faxes wird hier angezeigt. Im Bedienfeld können Sie:

•

die Anzeige durchblättern

• Seiten ändern

• die Anzeigegröße

verändern

Bildprüfung

Drucken

Nächste/Vorh.

[Zurück]: Zurück

Beispiel: Bildprüfungsansicht für ein eingegangenes Fax

Weitere Informationen über die Bildprüfungsfunktion finden Sie in den in der Bedienungsanleitung beschriebenen Modi.

* Das Vorschaubild ist eine ungefähre Darstellung des tatsächlichen Bilds.

Sie kann geringfügig vom gedruckten Bild abweichen.

EINLEGEN VON ORIGINALEN

Mit dem automatischen Originaleinzug können viele Originale gleichzeitig gescannt werden. Dadurch müssen Sie nicht jedes Original einzeln einlegen. Verwenden Sie für Originale, die nicht mit dem automatischen Originaleinzug gescannt werden können, wie Bücher oder Dokumente mit angehefteten Notizen, das Vorlagenglas.

Verwenden des automatischen Originaleinzugs

Legen Sie bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs die Originale in das Originaleinzugfach ein. Kontrollieren Sie, ob sich das Original auf das Vorlagenglas befindet.

Legen Sie die Originale mit der beschrifteten Seite nach

Passen Sie die Führungen an die Breite der Originale an.

Verwenden des Vorlagenglases

Achten Sie darauf, dass Ihre Finger beim Schließen des automatischen Originaleinzugs nicht eingeklemmt werden. Schließen Sie den automatischen Originaleinzug nach dem Einlegen des Originals wieder. Bleibt er offen, werden die außerhalb des Originals liegenden Bereiche in Schwarz kopiert, wodurch der Tonerverbrauch unnötig steigt.

Legen Sie das Original mit der gewünschten Seite nach unten ein.

Richten Sie die Mitte des Originals mit der Spitze der Markierung in der Mitte des Glases aus.

oben und ordentlich gestapelt ein. Die Markierungslinie zeigt in etwa an, wie viele

Originale eingelegt werden konnen. Die eingelegten Originale dürfen diese Linie nicht übersteigen.

Um ein dickes Original wie zum Beispiel ein dickes Buch einzulegen, heben Sie den automatischen Originaleinzug an der hinteren Seite an und schließen ihn dann langsam. Üben Sie keinen übermäßigen Druck auf den automatischen Originaleinzug aus. Dies könnte zu Störungen führen.

Legen Sie das Original mit der gewünschten Seite nach unten ein.

Legen Sie das Original auf die Skala ausgerichtet horizontal auf die Glasplatte.

Originale

Original im Hochformat

Original im Querformat

Skala des Vorlagenglases

Zeichen

A5 (5-1/2" x 8-1/2")

A4 (8-1/2" x 11")

Originale im Hochformat

Bei Verwendung der nachstehenden Funktion im Kopiermodus muss das Original so aufgelegt werden, dass sich der obere Bildrand rechts befindet.

• Hefter/Sortier.

• Broschüre kopieren

• 2auf1

•Stempel

Oberer Bildrand rechts

Originale im Querformat

Bei Verwendung der Heft- und Sortierfunktion muss das Original so aufgelegt werden, dass der obere Bildrand gegen Sie gerichtet ist.

Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS" im Abschnitt "ORIGINALE".

Oberer Bildrand gegen

WECHSELN DES PAPIERS IN EINEM FACH

Namen der Fächer

Die Bezeichnungen der Fächer werden unten aufgeführt. Die Anzahl der Blätter, die in die verschiedenen Fächer eingelegt werden können, finden Sie in den folgenden Handbüchern:

• Bedienungsanleitung, "Papier-Kass. einstellen" unter "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN"

• Wartungs- und Sicherheitshandbuch, "TECHNISCHE DATEN"

(1) Fach 1 (2) Fach 2

(5)

(3) Fach 3 (4) Fach 4

(1) (2)

(3) (4)

Zu bedruckende Seite nach oben oder nach unten

Wenn Papier in ein Fach geladen wird, wird das Blatt je nach Fach entweder mit der Druckseite nach oben oder nach unten gelegt.

(5) Manueller Einzug

Fach Zu bedruckende Seite*

Fach 1 bis 4 Nach oben gerichtet

Manueller Einzug Nach unten gerichtet

* Beim Laden von "vorgelochtem Papier", "Papier mit Briefkopf" oder

"vorbedrucktem Papier" in das Papierfach ist die Richtung der bedruckten Papierseite verschieden. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS" im Abschnitt "EINLEGEN VON PAPIER".

Papier in ein Fach einlegen

Um das Papier in einem Fach auszuwechseln, legen Sie das gewünschte Papier in das Fach und ändern Sie anschließend die Einstellungen für das Fach im Gerät, um das geladene Papier anzugeben. Der Vorgang für die Änderung der Papiergröße für ein Fach wird weiter unten erläutert. Zum Beispiel wird das Papier in Fach 1 von Format A4 (8-1/2" x 11") Normalpapier auf A5 (5-1/2" x 8-1/2") Recyclingpapier geändert.

Ziehen Sie das Papierfach heraus. Wenn noch Papier im Fach ist, nehmen Sie es heraus.

Verschieben Sie die beiden Führungen des Fachs. Verschieben Sie beispielsweise die Führungen von A4 (8-1/2" x 11") auf A5(8-1/2" x 11"). Passen Sie die Führungen so an, dass sie mit dem eingelegten Papier übereinstimmen. Wenn die Führungen zu locker sind, wird das Papier nicht ordnungsgemäß gehalten. Wenn die Führungen zu eng sind, wird das Papier gebogen. Falls nicht genügend Faxspeicher zur Verfügung steht, ist ein Faxempfang nicht möglich. Um freien Faxspeicher zu schaffen, können Sie im Speicher empfangene Faxe ausdrucken oder löschen.

Das eingelegte Papier darf nicht über diese vorstehenden Teile hinausragen.

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein. Fächern Sie das Papier gut auf, bevor Sie es einlegen. Andernfalls werden eventuell mehrere Blätter eingezogen, was zu einem Papierstau führen kann. Legen Sie das Papier ein und schieben Sie dann das Fach vorsichtig in das Gerät.

Anzeigelinie Die Anzeigelinie zeigt die maximale Höhe an, bis zu der Papier in das Fach eingelegt werden kann. Wenn Sie Papier einlegen, achten Sie darauf, dass der Stapel nicht höher ist als die Anzeigelinie.

Ändern der Papierfacheinstellungen

Wenn Sie das Papier in einem Fach wechseln, müssen Sie auch die Papierfacheinstellungen in den anwenderspezifischen Einstellungen ändern

Systemeinstellungen

DisplayKontrast

Standard-

einstellungen Papier-Kass.

einstellen

USB-Gerät prüfen

(1)

Einstellungen für Fach

Papierfacheinstellungen

Registrierung des Papierfachs

Benutzerdefinierte Größe

registrieren (Bypass)

Einstellungen für Fach

Kassette 1

Normal

Art

Auto-AB

Format

Fixierte

Papierseite

Auto-AB

Duplex

deaktivieren

ANWENDERSPEZIFISCH

EINSTELLUNGEN

Beenden

Admin. Passwort

Gesamtzählung

Listendruck

(Benutzer) Faxdaten-

Empf./Weiterleit

Zurück

ZURÜCK

(2)

Automatischer

Papierfachwechsel

Zurück

ZURÜCK

Ändern

(3)

Hefter

deaktivieren

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

Konfigurieren Sie die

Papierfacheinstellungen.

(1) Wählen Sie das Feld

[Papier-Kass. einstellen].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(2) Wählen Sie das Feld

[Papierfacheinstellungen].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(3) Wählen Sie die Taste

[Ändern] in "Kassette 1".

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Papierkassetten-Einstellung

Art:

Format:

Job mit Papierzufuhr:

(6)

Kassette 1Kassette:

Recycling

Auto-AB

Druck

Kopie

Abbrechen

(4) (5)

ZURÜCK

Konfigurieren Sie die Papierfacheinstellungen.

(Fortsetzung)

(4) Wählen Sie [Recycling] aus

dem Auswahlfeld "Art".

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(5) Kontrolloeren Sie ob

[Auto-AB] aus dem Auswahlfeld "Grösse" gewählt ist.

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN" im Abschnitt "Papier-Kass. einstellen".

(6) Wählen Sie die Taste [OK].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Die oben aufgeführten Schritte ändern die Papiereinstellungen für Fach 1 zu Recycling-Papier im A5-Format.

Einlegen von Papier in den manuellen Einzug

Die Seite, die bedruckt werden soll, muss nach unten zeigen!

Legen Sie das Papier horizontal gerichtet ein.

Ziehen Sie beim Einlegen von Papier im Format A4 die Facherweiterung heraus. Die maximale Anzahl von Blättern, die in den manuellen Einzug eingelegt werden können, beträgt bei Normalpapier ungefähr 100 Blatt und bei Umschlägen ca. 20 Stück.

Beispiel: Umschlag einlegen

Legen Sie Papier vom Format A5 (7-1/4" x 10-1/2") oder kleiner horizontal ausgerichtet ein.

Legen Sie keine schweren Gegenstände auf den Einzelblatteinzug und drücken Sie das Fach nicht nach unten. Der Einzelblatteinzug könnte ansonsten beschädigt werden oder das Gerät könnte kippen, wodurch Verletzungsgefahr entstehen kann. Spezialpapier, das nicht in die anderen Fächer eingelegt werden kann, können Sie im manuellen Einzug verwenden. Weitere Informationen über den manuellen Einzug finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS" im Abschnitt "EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG".

Sie können nur auf die Adressseite von Umschlägen drucken. Legen Sie Umschläge mit der Adressseite nach unten ein.

Kopieren

In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das Verwenden der Kopierfunktion beschrieben. Außerdem gibt dieser Abschnitt eine Einführung in die verschiedenen Kopiermöglichkeiten, die mit den Spezialmodi durchgeführt werden können.

XHAUPTFENSTER DES KOPIERMODUS . . . . . . . . . . . . . 28

XKOPIEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2-SEITIGES KOPIEREN (Automatischer Originaleinzug)

KOPIEREN AUF SPEZIALPAPIER (Manuelles Kopieren)

XFARBKOPIEN (Farbmodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

XBELICHTUNG UND BILDTYP AUSWÄHLEN . . . . . . . . . . 39

XANPASSEN DER KOPIE AN DAS PAPIERFORMAT

(Automatische Verhältnisauswahl) . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

XVERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG

(Vordefinierte Verhältnisse / Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . 43

. . 32

. . 34

XUNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS

(Kopieren unterbrechen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

XSPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN

(Auftragsprogramme) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

XSPEZIALMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

XWÄHLEN EINES SPEZIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

XNÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

HAUPTFENSTER DES KOPIERMODUS

Um das Hauptfenster des Kopiermodus zu öffnen, drücken Sie im Bedienfeld die Taste [KOPIE]. Wählen Sie die Kopiereinstellungen im Hauptfenster aus.

(11)

(12)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(9)

(10)

(7)

(8)

(1) Taste [Original]

Wählen Sie diese Taste, um das Originalformat manuell einzugeben. Wählen Sie nach dem Einlegen des Originals die Taste, um das Originalformat einzustellen.

(2) Taste [Papierwahl]

Über diese Taste können Sie das verwendete Papier (fach) ändern. Das Fach, das Papierformat und die Papiersorte werden hier angezeigt. Über die Fach-Abbildungen in der Papierformatanzeige können Sie dasselbe Fenster öffnen.

(3) Taste [Belichtung]

Zeigt die aktuelle Kopierbelichtung und den eingestellten Belichtungsmodus an. Über diese Taste können Sie die Belichtung oder den Belichtungsmodus ändern.

(4) [Zoomfaktor]-Taste

Zeigt den aktuellen Kopiermaßstab an. Über diese Taste können Sie den Kopiermaßstab verändern.

(5) Taste [Farbmodus]

Über diese Taste können Sie den Farbmodus ändern.

(6) Taste [2-seit. Kopie]

Über diese Taste können Sie die Funktion 2-seitiges Kopieren wählen.

(7) Taste [Ausgabe]

Wählen Sie diese Taste, um eine Ausgabefunktion, beispielsweise Sortieren, Gruppe, Offset oder Hefter/Sortier. auszuwählen.

(8) Taste [Spezialmodi]

Über diese Taste können Sie Spezialmodi wie Randverschiebung, Löschen und Broschüre kopieren einstellen.

(9) Ausgabeanzeige

Wenn eine oder mehrere Ausgabefunktionen wie Sortieren, Gruppieren, oder Hefter/Sortier. ausgewählt wurden, sehen Sie hier die entsprechenden Funktionssymbole.

(10) Originaleinzugs-Anzeige

Erscheint, wenn ein Original in den automatischen Originaleinzug eingelegt wird.

(11) Papierwahl-Anzeige

Zeigt das Format des in die einzelnen Fächer eingelegten Papiers und die verbleibende Papiermenge an . Das ausgewählte Papierfach wird markiert dargestellt.

Das zuführende Papierfach wird grün angezeigt. Ziehen Sie ein Fach, von dem aus gerade Papier eingezogen wird, nicht heraus. Andernfalls kommt es zu einem Papierstau.

(12) Kopienanzahl-Anzeige

Zeigt die eingestellte Kopienanzahl.

KOPIEREN

Dies ist das einfachste Verfahren für das Kopieren.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

KOPIE

ZURÜCK

(1)

Einseitiges Original

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

Drücken Sie die Taste

Einseitige Kopie

[KOPIE].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird angezeigt.

Wählen Sie die

Einstellungen.

(1) Wählen Sie die Taste

[Original].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(2)

ZURÜCK

(2) Wählen Sie die Taste [A4].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Wählen Sie das Originalformat.

(3)

ZURÜCK

Wählen Sie die Einstellungen.

(Fortsetzung)

(3) Vergewissern Sie sich,

dass das richtige Papierformat eingestellt ist.

Legen Sie die Anzahl der

Kopien fest und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Correct sets

Cancel scanning

Cancel copying

2-SEITIGES KOPIEREN (Automatischer Originaleinzug)

Sie konnen mit dem automatischen Originaleinzug automatisch zweiseitige Kopien erstellen, ohne die Originale von Hand umdrehen und neu einlegen zu mussen. In diesem Abschnitt wird erklart, wie Sie einseitige Originalen zweiseitige Kopien machen.

Legen Sie das Original ein.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Einseitiges Original

Zweiseitige Kopie

(1)

(2)

(3)

(4)

ZURÜCK

Wählen Sie die Einstellungen.

(1)

Stellen Sie das Originalformat ein.

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(2) Wählen Sie das Feld

[2-seit. Kopie].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(3) Wählen Sie das Feld [1

Seite auf 2 Seiten].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(4) Wählen Sie die Taste

[Hauptmenü].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird angezeigt.

Legen Sie die Anzahl der

Kopien fest und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Correct sets

Cancel scanning

Cancel copying

KOPIEREN AUF SPEZIALPAPIER (Manuelles Kopieren)

Verwenden Sie zum Kopieren auf Spezialpapiersorten, wie schweres Papier und Umschläge, den manuellen Einzug. In diesem Abschnitt wird das Einlegen von schwerem, A4-formatigem Papier in den manuellen Einzug erläutert.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Die Seite, die bedruckt werden soll, muss nach unten zxeigen!

Original

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

Legen Sie das Papier in den

manuellen Einzug ein.

Kopie auf

schwerem Papier

(1) (2)

(3)

ZURÜCK

Einstellungen.

Wählen Sie die

(1) Stellen Sie das

Originalformat ein.

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(2) Wählen Sie die Taste

[Papierwahl].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(3) Wählen Sie die Taste

Papiertyp im Einzelblatteinzug.

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(4)

ZURÜCK

Wählen Sie die

Einstellungen. (Fortsetzung)

(4) Wählen Sie die Taste

[Dickes Papier].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(5)

(6)

ZURÜCK

(5) Wählen Sie das Feld

[Auto-AB].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(6) Wählen Sie die Taste für

den manuellen Einzug.

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Legen Sie die Anzahl der

Kopien fest und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Correct sets

Cancel scanning

Cancel copying

Wählen der Fächer

ZURÜCK

(A) (B)

(C)

Wenn Sie die gewünschte

Papierkassette auswählen möchten, wählen Sie zunächst die Taste [Papierwahl], und drücken Sie dann die Taste [OK].

(A) Wählen Sie eines der Fächer 1 bis

4. (B) Wählen Sie den manuellen Einzug. (C) Wählen Sie die Papiersorte für den

Einzelblatteinzug.

FARBKOPIEN (Farbmodus)

Wenn farbige und schwarzweiße Originale gemischt verwendet werden, können Sie automatisch erkennen lassen, ob es sich jeweils um ein farbiges oder schwarzweißes Original handelt, damit die Kopien entsprechend erstellt werden. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie zum Kopieren mit eingestelltem Farbmodus "Auto" zur automatischen Erkennung von Farb- und Schwarzweißoriginalen vorgehen müssen.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

Original Kopie

(1)

(2)

ZURÜCK

Wählen Sie die Einstellungen.

(1) Wählen Sie die Taste

[Farbmodus].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Die Taste [Farbmodus] befindet sich im zweiten Bildschirm des Hauptmenüs.

(2) Wählen Sie die Taste

[Auto].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Stellen Sie die

Kopienanzahl ein und drücken Sie auf [FARBE STARTEN].

Correct sets

Cancel scanning

Cancel copying

BELICHTUNG UND BILDTYP AUSWÄHLEN

Sie können den Vorlagenbildtyp angeben, um eine klarere Kopie zu erhalten. Dieser Vorgang wird im Folgenden am Beispiel eines Originals mit hellen Farben, z. B. einer Buntstiftzeichnung, gezeigt.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Helles Original

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

Belichtung angepasst

(1)

(2)

(4)

(3)

ZURÜCK

Wählen Sie die Einstellungen.

(1)

Wählen Sie die Taste [Belichtung].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(2) Wählen Sie die Taste

[Helles Original].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(3) Wählen Sie die Taste ,

um das Druckergebnis dunkler zu machen.

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Für die Belichtung stehen neun Stufen zur Auswahl. Wählen Sie die Taste , um das Druckergebnis dunkler zu machen.

(4)

Wählen Sie die Taste [Hauptmenü].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird angezeigt.

Legen Sie die Anzahl der

Kopien fest und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Correct sets

Cancel scanning

Cancel copying

ANPASSEN DER KOPIE AN DAS PAPIERFORMAT (Automatische Verhältnisauswahl)

Sie können ein Original mithilfe der automatischen. Vergrößerung bzw. Verkleinerung auf jedes beliebige Format kopieren. In diesem Abschnitt wird das Kopieren eines Originals im Format A5 auf Papier im A4-Format beschrieben.

The side to be scanned must be face up!

(1)

(2)

(3)

ZURÜCK

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

Wählen Sie die Einstellungen.

(1)

Wählen Sie die Taste [Original].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(2) Wählen Sie die Taste [A5].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(3) Wählen Sie die Taste

[Papierwahl].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(5)

(4)

ZURÜCK

Wählen Sie die Einstellungen.

(Fortsetzung)

(4)

Wählen Sie das Fach mit der gewünschten Papiergröße.

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(5)

Wählen Sie das Feld [Zoomfaktor].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(6)

ZURÜC

ZURÜCK

[Auto-Image].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Drücken Sie die Taste [ZURÜCK].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird angezeigt.

Stellen Sie die Zahl der

gewünschten Kopien ein .

(6) Wählen Sie die Taste

Correct sets

Drücken Sie die Taste [FARBE

STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Cancel scanning

Cancel copying

VERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG

(Vordefinierte Verhältnisse / Zoom)

Für die präzise Einstellung der Kopiergröße können Sie entweder einen voreingestellten Faktor auswählen und/oder den Faktor in Schritten von 1 % vergrößern. Als ein Beispiel wird in diesem Abschnitt das Verkleinern eines Bildes auf 55 % erläutert.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

(1)

(2)

(3)

ZURÜCK

55%

Original

Kopie mit festgelegtem

Verhältnis

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

Wählen Sie die Einstellungen.

(1)

Stellen Sie das Originalformat ein.

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(2)

Wählen Sie das Feld [Zoomfaktor].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(3) Wählen Sie die

Zoomnummernanzeige.

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

ZURÜCK

Zifferntasten "55" ein, und wählen Sie die Taste [OK].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(4)

(4) Geben Sie mit den

ZURÜC

Drücken Sie die Taste [ZURÜCK].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird angezeigt.

Stellen Sie die Zahl der

gewünschten Kopien ein .

Correct sets

Drücken Sie die Taste

[FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Cancel scanning

Cancel copying

UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS (Kopieren unterbrechen)

Wenn die Maschine gerade nicht druckt, können Sie den Job unterbrechen und einen gerade wichtigeren Kopiervorgang ausführen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie während eines umfangreichen Kopiervorgangs dringend etwas anderes kopieren müssen.

(1)

Die zu scannende Seite muss oben sein!

ZURÜCK

Drucken

Wählen Sie das Feld [Unterbrechung] wenn das Gerät einen Druckauftrag ausführt.

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Das Feld [Unterbrechung] wird im Basisbildschirm angezeigt, wenn das Gerät einen Druckauftrag ausführt.

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

Original

Unterbrechen

Legen Sie die Anzahl der

Kopien fest und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der unterbrochene Druckvorgang wird fortgesetzt, nachdem der Kopierauftrag abgeschlossen wurde.

Correct sets

Cancel scanning

Cancel copying

SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN (Auftragsprogramme)

Sie können eine Gruppe von Kopiereinstellungen speichern. Diese Einstellungen können bei Bedarf jederzeit wieder abgerufen und verwendet werden. Wenn Sie dieselben Kopiereinstellungen häufig benötigen, müssen Sie so nicht jedes Mal manuell die Einstellungen wählen.

Speichern eines Auftragsprogramms

Drücken Sie die Taste [#/P]

().

(1)

(3)

(2)

ZURÜCK

Wählen Sie die Einstellungen.

(1) Wählen Sie die Taste

[Speichern/ Löschen].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(2)

Wählen Sie das Feld, unter dem Sie ein Auftragsprogramm speichern möchten.

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Wählen Sie eine beliebige nicht markierte Taste. Felder, unter denen ein Auftragsprogramm gespeichert wurde, sind markiert.

(3)

Wählen Sie die zu speichernden Kopiereinstellungen.

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Die Einstellungsoptionen befinden sich auf mehreren unterschiedlichen Seiten.

Wählen Sie die Einstellungen. (Fortsetzung)

(4)

Wählen Sie die zu speichernden Kopiereinstellungen.

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Die Einstellungsoptionen befinden sich auf mehreren unterschiedlichen Seiten.

(5) Wählen Sie die Taste

[Programmname].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Es erscheint ein Texteingabefenster. Geben Sie einen Namen für das Programm ein.

(5)

(4)

(6)

ZURÜCK

(6) Wählen Sie die Taste [OK].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Aufrufen eines Auftragsprogramms

Drücken Sie die Taste [#/P]

().

Legen Sie das Original ein.

(1)

(2)

ZURÜCK

Wählen Sie die Einstellungen.

(1)

Wählen Sie die Taste [Aufrufen].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(2)

Wählen Sie die Taste für das gewünschte Auftragsprogramm.

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Nach Auswahl des Auftragsprogramms starten Sie den Kopiervorgang, indem Sie die Anzahl der Kopien festlegen und die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHARZWEISS STARTEN] drücken.

Löschen eines Auftragsprogramms

Drücken Sie die Taste [#/P]

().

(1)

(3)

(2)

ZURÜC

ZURÜCK

Wählen Sie die Einstellungen.

(1) Wählen Sie die Taste

[Speichern/ Löschen].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(2) Wählen Sie die Taste mit

dem Auftragsprogramm, das Sie löschen möchten.

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Wählen Sie eine markierte Taste. Felder, unter denen ein Auftragsprogramm gespeichert wurde, sind markiert.

(3) Lesen Sie die angezeigte

Meldung, und wählen Sie die Taste [Löschen].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Drücken Sie die Taste

[ZURÜCK].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird angezeigt.

ZURÜCK

Wählen Sie die Taste

[Beenden].

SPEZIALMODI

Die Spezialmodi können für eine Vielzahl von speziellen Kopieraufträgen verwendet werden. Dieser Abschnitt beschreibt die verschiedenen Kopierarten, die mithilfe der Spezialmodi möglich sind. (Die Verfahren für die Nutzung der einzelnen Spezialmodi werden nicht erläutert.) Jeder Spezialmodus hat seine speziellen Einstellungen und Schritte, jedoch ist die grundlegende Vorgehensweise bei allen Modi die gleiche. Das grundlegende Verfahren für die Auswahl eines Spezialmodus wird auf der folgenden Seite mit dem Beispiel "Rand verschieben" erläutert.

Für die Verfahren zur Nutzung der Spezialmodi siehe Bedienungsanleitung, "2. KOPIERER" unter "SPEZIALMODI".

Spezialmodi

ZURÜCK

Öffnen Sie zum Verwenden eines Spezialmodus das entsprechende Spezialmodusmenü, und wählen Sie den gewünschten Modus. Das Menü umfasst vier Bildschirme. Mit den Feldern und können Sie zwischen den Bildschirmen wechseln. Wählen Sie zum Öffnen des Spezialmodusmenüs das Feld [Spezialmodi] im Ausgangsbildschirm.

Bildschirm 1 Bildschirm 2

Bildschirm 3

Bildschirm 4

Image edit menu screenImage edit menu screen

Colour adjustments menu screenColour adjustments menu screen

Wenn Sie einen Spezialmodus mit einem Kontrollkästchen auswählen ( ), ändert sich dieses zu , und die Einstellung wird abgeschlossen. Wenn ein Feld für einen anderen Spezialmodus ausgewählt wird, wird ein Einstellungsbildschirm angezeigt, in dem Sie die Einstellungen für diesen Modus wählen können. Die angezeigten Felder variieren in Abhängigkeit von den installierten Peripheriegeräten.

Taste [Funktionsübersicht]

Wählen Sie diese Einstellungstaste zum Prüfen der aktuellen Spezialmoduseinstellungen.

WÄHLEN EINES SPEZIALMODUS

Das Verfahren für die Auswahl der Einstellungen für "Hinzufügen von Rändern (Rand verschieben)." Wird weiter unten im Beispiel erläutert. Die spezifischen Einstellungen für jeden Spezialmodus sind unterschiedlich, die allgemeine Vorgehensweise bleibt jedoch immer gleich.

Legen Sie das Original ein.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

(1)

(2)

(3)

(4)

ZURÜCK

Wählen Sie die Einstellungen.

(1) Wählen Sie das Feld

[Spezialmodi].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(2) Wählen Sie das Feld [Rand

verschieben].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Die Einstellung zum Verschieben des Rands um 15 mm nach unten wird vorgenommen.

(3)

Wählen Sie die Taste [Nach oben].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Die Position für das Verschieben des Rands wird zunächst auf "Nach oben" festgelegt. Stellen Sie die Randverschiebung nach "Rechts", "Links" oder "Unten"

mit den entsprechenden Tasten ein.

(4) Wählen Sie die

Nummernanzeige für die Vorderseite (Seite 1).

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(5)

(8)

(6)

(7)

ZURÜCK

Wählen Sie die Einstellungen.

(Fortsetzung)

(5) Stellen Sie die Vorderseite

mithilfe der Zifferntasten auf 15mm ein.

(6) Wählen Sie die Taste [OK].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(7) Stellen Sie die Rückseite

(Seite 2) auf 15 mm, analog zur Vorderseite ein.

(8) Wählen Sie die Taste

[Hauptmenü].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird angezeigt.

Legen Sie die Anzahl der

Kopien fest und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Correct sets

Cancel scanning

Cancel copying

NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN

Hinzufügen von Rändern (Rand verschieben)

Mit dieser Funktion können Sie das Bild auf der Kopie verschieben, um Ränder für das Binden zu erstellen. Diese Funktion ist geeignet wenn die Kopien gelocht werden sollen.

Löschen von Schatten am Rand (Löschen)

Mit dieser Funktion können Sie Schatten am Rand löschen, die auftreten, wenn Sie Kopien eines Buches oder eines anderen dicken Originals erstellen.

Ohne Löschen

Kopieren im Broschürenformat

Mit Löschen

(Broschüre kopieren)

Mit dieser Funktion können Sie Kopien erstellen, die zu einer Broschüre gefaltet werden können. Diese Funktion vereinfacht das Erstellen von Broschüren.

Kopieren einer großen Anzahl von Originalen auf einmal (Auftrag erstellen)

Ein Stapel, der höher ist als die Markierungslinie des automatischen Originaleinzugs, kann über diesen Einzug nicht zugeführt werden. Bei der Funktion Auftragsaufbau können Sie den Stapel der Originale in Sets aufteilen, jedes der Sets einzeln einführen und sie anschließend zusammen in einem einzigen Auftrag kopieren.

Einfügen von Trennblättern beim Kopieren auf Transparentfolie (Folientrennblätter)

Beim Kopieren auf Transparentfolien fügen Sie mit dieser Funktion Blätter zwischen den Transparentfolien ein, damit diese nicht zusammenkleben.

Trennblatt

Kopieren von zwei Seiten auf ein Blatt (2auf1)

Mit dieser Funktion können Sie zwei Seiten aus dem Original auf ein Blatt kopieren.

Kopieren beider Seiten einer Karte auf ein Blatt (Kartenbeilage)

Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und die Rückseite einer Karte auf ein Blatt kopieren.

Vorderseite

Rückseite

Drucken des Datums oder eines Stempels auf Kopien (Stempel)

Mit dieser Funktion können Sie das Datum, einen Stempel, die Seitenzahl oder Text auf Kopien drucken. Zum Drucken eines Stempels oder Textes in Farbe kann eine Farbe gewählt werden.

Datum drucken

04/04/2010

Seitenzahl Text

Besprechungsplan

Stempel

VERTRAULICH

Wiederholen von Fotos auf einer Kopie (FotoWiederholung)

Mit dieser Funktion können Sie bis zu 12 Kopien eines Fotos auf ein Blatt kopieren.

Spiegeln des Bildes (Spiegelbild)

Mit dieser Funktion können Sie eine Kopie erstellen, die das Spiegelbild des Originals darstellt.

In die Mitte des Papiers Kopieren (Zentrieren)

Mit dieser Funktion können Sie die Kopie in der Mitte des Blattes platzieren. Dies ist besonders dann nützlich, wenn das Bild verkleinert oder auf ein Blatt kopiert wird, das größer als das Original ist.

Umkehren von Schwarz und Weiß in einer Kopie (S/W Invertiert)

Mit dieser Funktion können Sie Schwarz und Weiß in einer Kopie umkehren, um ein Negativ zu erstellen. Damit können Sie Toner sparen, wenn ein Original sehr viele schwarze Bereiche enthält.

Anpassen von Rot/Grün/Blau in Kopien (RGB-Einstellung)

Mit dieser Funktion können Sie den Rot-, Grün- oder Blauanteil (nur eine Farbe) im gescannten Bild erhöhen oder verringern, um das Gesamtfarbbild der Kopie zu verändern. Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs.

Anpassen der Schärfe eines Bildes (Schärfe)

Mit dieser Funktion können Sie die Schärfe eines kopierten Bildes erhöhen oder verringern. Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs.

Aufhellen blasser Farben in Kopien (Hintergrund unterdrücken)

Mit dieser Funktion können Sie helle Hintergrundbereiche in der Kopie unterdrücken. Wenn Sie die Kopie eines Originals mit einem hellfarbigen Hintergrund machen, kann diese Funktion zum Weißen des Hintergrunds benutzt werden. Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs.

Anpassen der Farbe (Farbbalance)

Mit dieser Funktion können Sie die Farbbalance in einer Farbkopie anpassen. Sie können die Dichte der vier Farben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz anpassen. Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs.

Anpassen der Helligkeit einer Kopie (Helligkeit)

Mit dieser Funktion können Sie die Helligkeit einer Kopie anpassen. Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs.

Anpassen der Intensität einer Kopie (Intensität)

Mit dieser Funktion können Sie die Intensität einer Kopie anpassen. Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs.

Kopieren von Originalen mit unterschiedlicher Größe (Dokument gem. Größe)

Zum Beispiel erlaubt diese Funktion, auch wenn ein B5-Original mit A4-Originalen vermischt ist, alle Originale gleichzeitig kopiert werden. Wenn dies in Verbindung mit der Funktion "Auto-Image" eingesetzt wird, können die Kopien alle auf das selbe Papierformat gedruckt werden.

Kopieren dünner Originale (Slow Scan Modus)

Mit dieser Funktion können Sie dünne Originale scannen, die normalerweise im automatischen Originaleinzug schwierig zu handhaben sind.

Kopieren von mehreren Visitenkarten (Visitenkartenscan)

Auf ein Blatt Papier lassen sich bis zu acht Visitenkarten kopieren. Mit dieser Funktion lassen sich Listen von Visitenkarten anlegen oder mehrere Visitenkarten in Gruppen zusammenfassen. (Der Visitenkarteneinzug muss verwendet werden.)

Drucken

In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Drucken mit dem Druckertreiber des Geräts erläutert. Außerdem werden die Einstellungen beschrieben, die im Druckertreiber gewählt werden können. Die Erläuterungen zu Fenstern und Vorgehensweisen beziehen sich im Wesentlichen auf Windows Vista Windows Macintosh-Umgebungen. Das folgende Fenster ist je nach Version des Betriebssystems, Druckertreiber und Anwendung unterschiedlich).

XDRUCKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

XDRUCKEN ABBRECHEN (AM GERÄT) . . . . . . . . . . . . . . 66

XAUSWAHL VON EINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

XNÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . 69

-Umgebungen und auf Mac OS X v10.4 in

DRUCKEN

Dieser Abschnitt erläutert die grundlegenden Vorgehensweisen für das Kopieren.

Windows

Das folgende Beispiel erläutert, wie ein A4-Dokument unter WordPad, einem Standard-Zusatzprogramm in Windows, gedruckt werden kann. Um den Druckertreiber zu installieren und die Einstellungen in einer Windows-Umgebung zu konfigurieren siehe "2. EINRICHTUNG IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG" unter "TEIL 2 SOFTWAREEINRICHTUNG" im Einrichtungshandbuch. Informationen über die verfügbaren Druckertreiber und die Anforderungen für ihre Anwendung finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "3. DRUCKER" im Abschnitt "DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS".

Wählen Sie in der

(1)

(2)

Anwendung den Befehl zum Drucken.

(1)

Öffnen Sie das Menü [Datei].

(2)

Klicken Sie auf [Drucken].

(1)

(2)

Öffnen Sie das Fenster mit den

Druckertreibereigenschaften.

(1)

Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts.

(2)

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].

Unter Windows 2000 wird die Schaltfläche [Einstellungen] nicht angezeigt. Klicken Sie auf jede Registerkarte des Dialogfelds "Drucken", um die jeweiligen Einstellungen anzupassen. Klicken Sie unter Windows 98/Me/NT 4.0 auf die Schaltfläche [Eigenschaften].

(1)

(2)

(3)

Wählen Sie die

Druckereinstellungen.

(1) Klicken Sie auf die

Registerkarte [Papier]. (2) Wählen Sie [A4]. (3) Klicken Sie auf die

Schaltfläche [OK].

Klicken Sie auf die

Schaltfläche [Drucken].

Der Druckvorgang beginnt. Klicken Sie unter Windows 98/Me/NT 4.0 auf die Schaltfläche [OK].

Verwenden der Druckertreiberhilfe

Bei der Auswahl von Einstellungen im Druckertreibereigenschaftenfenster können Sie Hilfetext zur Erläuterung der Einstellungen anzeigen. (Nur in Windows)

Öffnen Sie das Fenster mit den

Druckertreibereigenschaften.

(1) Wählen Sie den

Druckertreiber des

(1)

(2)

Geräts. (2) Klicken Sie auf die

Schaltfläche

[Einstellungen].

Unter Windows 2000 wird die

Schaltfläche [Einstellungen]

nicht angezeigt. Klicken Sie auf

jede Registerkarte des

Dialogfelds "Drucken", um die

jeweiligen Einstellungen

anzupassen.

Klicken Sie unter Windows

98/Me/NT 4.0 auf die

Schaltfläche [Eigenschaften].

Klicken Sie auf die

Schaltfläche [Hilfe].

Das Hilfe-Fenster wird eingeblendet, in dem Sie Erläuterungen zu den Einstellungen auf der Registerkarte finden. Um die Hilfe zu den Einstellungen in einem Dialogfeld anzuzeigen, klicken Sie auf den grünen Text im oberen Teil des Hilfe-Fensters.

Die Hilfe-Datei für eine besondere Einstellung ansehe

Klicken Sie auf die Einstellung, zu der Sie mehr Informationen wünschen, und drücken Sie die [F1]-Taste. Die Hilfe für diese Einstellung wird angezeigt. * Für die Anzeige der Hilfe einer bestimmten Einstellung in

Windows98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003, klicken Sie im Druckertreiberfenster auf das oben rechts angezeigte Feld , und klicken Sie dann auf die Einstellung.

Wenn das Informationssymbol ( ) angezeigt wird

Das Symbol kann angeklickt werden, um die nicht durchführbaren Funktionskombinationen anzuzeigen sowie weitere Informationen.

Macintosh

Im folgenden Beispiel wird erläutert, wie ein A4-Dokument über "TextEdit" ("SimpleText" in Mac OS 9), dem Standard-Zusatzprogramm auf Macintosh-Computern, gedruckt wird. In einer Macintosh-Umgebung, kann der PS3-Erweiterungssatz installiert werden, damit das Gerät als Netzwerkdrucker benutzt werden kann. Um den Druckertreiber zu installieren und die Einstellungen in einer Macintosh-Umgebung zu konfigurieren siehe "3. EINRICHTUNG IN EINER MACINTOSH-UMGEBUNG" unter "TEIL 2 SOFTWAREEINRICHTUNG" im Einrichtungshandbuch.

Festlegen des Papierformats

Wählen Sie die Papiereinstellungen im Druckertreiber, bevor Sie den Druckbefehl auswählen.

Öffnen des Fensters für

(1)

(2)

die Seiteneinrichtung in TextEdit.

(1) Öffnen Sie das Menü

[Datei]. (2) Wählen Sie

[Papierformat].

Bei Verwendung von Mac OS

9, wählen Sie im Menü

[Ablage] von SimpleText die

Option [Drucken].

(1)

(2)

(3)

Papierauswahl-Einstellungen.

(1) Vergewissern Sie sich,

dass der korrekte

Drucker gewählt ist.

Im Menü "Format für" wird

normalerweise der Gerätename

[SCxxxxxx] angezeigt. ("xxxxxx"

ist eine von Ihrem Gerätemodell

abhängige Zeichenfolge.)

(2) Wählen Sie [A4]. (3) Klicken Sie auf die

Schaltfläche [OK].

Eine Datei ausdrucken

Führen Sie den Druck

(1)

(2)

Wählen Sie die Druckeinstellungen und klicken Sie auf die

Schaltfläche [Drucken].

über TextEdit aus.

(1) Öffnen Sie das Menü

[Datei]. (2) Klicken Sie auf

[Drucken].

Bei Verwendung von Mac OS

9, wählen Sie im Menü

[Ablage] von SimpleText die

Option [Drucken].

(1)

(2)

(3)

(1) Vergewissern Sie sich, dass der korrekte Drucker gewählt ist.

Der im Menü "Drucker" angezeigte Gerätename ist normalerweise [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" ist eine von Ihrem Gerätemodell abhängige Zeichenfolge.)

(2) Wählen Sie die Druckereinstellungen.

Klicken Sie auf neben [Kopien & Seiten] und wählen Sie die Einstellungen, die Sie vornehmen möchten, über das Pulldownmenü aus. Es wird ein Fenster für die gewählten Einstellungen angezeigt. Wenn die Einstellungen in Mac OS X v10.5 bis 10.5.1 nicht angezeigt werden, klicken Sie neben dem Druckername auf . Klicken Sie in Mac OS 9 neben [Allgemein] auf , und wählen Sie aus dem Pulldown-Menü eine Einstellung aus. Es wird ein Fenster für die gewählten Einstellungen angezeigt.

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken].

Der Druckvorgang beginnt.

DRUCKEN ABBRECHEN

(AM GERÄT)

Sie können einen Druckauftrag abbrechen, bevor der eigentliche Druckvorgang beginnt.

AUFTRAGSSTATU

(1) (2)

User_1 User_2

(3)

(4)

User_2

(5)

ZURÜCK

Drücken Sie die Taste

[AUFTRAGSSTATUS].

Wählen Sie die Einstellungen.

(1) Ändern Sie den

Auftragsstatusmodus

zu [Druckjob].

Wählen Sie eine der Tasten

mit den Tasten , und drücken Sie dann [OK]. Der Modus ändert sich bei jedem Drücken der Taste [OK].

(2)

Ändern Sie den Statusmodus des Druckauftrags zu [Spulen] oder [Auftr.-Wartesch.].

Wählen Sie eine der Tasten

mit den Tasten , und drücken Sie dann [OK]. Der Modus ändert sich bei jedem Drücken der Taste [OK].

(3) Wählen Sie das Feld

des Druckauftrags, den Sie abbrechen möchten.

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(4) Wählen Sie die Taste

[Stopp/Lösch].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(5)

Wählen

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Sie die Taste [Ja].

AUSWAHL VON EINSTELLUNGEN

Um die Druckfunktion des Gerätes zu nutzen, müssen die Einstellungen im Fenster Druckertreibereigenschaften konfiguriert sein. Auf "DRUCKEN" (Seite

60) wird die Vorgehensweise für das Öffnen des Fensters mit den Druckereigenschaften und das grundlegende Verfahren zum Drucken erläutert.

Windows

Das Verfahren für die Auswahl der Einstellungen im Druckertreiber wird weiter unten anhand des Beispiels "Anpassen des Druckbilds an das Papier (Anpassen)" erläutert. Die Funktion Anpassen wird zum automatischen Vergrößern oder Verkleinern des Druckbilds verwendet, um es an das gewählte Papierformat anzupassen. In diesem Beispiel wird ein Bild im A5-Format auf Papier im A4-Format gedruckt. Das Konfigurieren der Druckertreibereinstellungen kann je nach Einstellung variieren. Nähere Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden

Sie in der Bedienungsanleitung unter "HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN" sowie unter "3. DRUCKER" im Abschnitt "PRAKTISCHE DRUCKERFUNKTIONEN".

Wählen Sie die

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Druckereinstellungen.

(1) Klicken Sie auf die

Registerkarte [Papier].

(2) Wählen Sie [A5].

Wählen Sie die Größe des Druckbildes.

(3) Wählen Sie [Anpassen]. (4) Wählen Sie [A4].

Wählen Sie die Größe des Papiers, auf dem Sie drucken möchten.

(5) Klicken Sie auf die

Schaltfläche [OK].

Damit schließen Sie die Einstellungen ab. Starten Sie den Druckvorgang.

Macintosh

Wie Sie zur Auswahl der Druckertreibereinstellungen vorgehen müssen, soll nachstehend am Beispiel "Drucken mehrerer Bilder auf einer Seite (N-fach drucken)" erläutert werden. Diese Funktion verkleinert die einzelnen Seiten, so dass Sie mehrere Seiten auf ein einziges Blatt Papier drucken können. Beim vorliegenden Beispiel sollen zwei Seiten auf ein Blatt gedruckt und mit Rahmen versehen werden. Das Konfigurieren der Druckertreibereinstellungen kann je nach Einstellung variieren. Nähere Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden

Sie in der Bedienungsanleitung unter "HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN" sowie unter "3. DRUCKER" im Abschnitt "PRAKTISCHE DRUCKERFUNKTIONEN".

Wählen Sie die

(1)

(2)

(3)

(4)

Druckereinstellungen.

(1) Wählen Sie [Layout]. (2) Wählen Sie [2]. (3) Wählen Sie die

Seitenreihenfolge.

(4) Wählen Sie den

gewünschten Rahmentyp.

NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN

Drucken auf beiden Seiten des Papiers (2-seitiges Druck)

Mit dieser Funktion können Sie auf beiden Seiten des Blattes drucken. Mit dem beidseitigen Druck können Sie die Anzahl der gedruckten Blätter reduzieren, wenn Sie eine große Anzahl von Seiten drucken und Papier sparen möchten.

Anpassen des Druckbildes an das Papierformat (Anpassen)

Mit dieser Funktion können Sie das Druckbild an das Papierformat anpassen. Dies ist z. B. dann nützlich, wenn ein Dokument im Format A5 oder Invoice zur besseren Lesbarkeit auf Papier im Format A4 oder Letter vergrößert werden soll, und wenn gedruckt werden soll, aber kein Papier in das Gerät eingelegt ist, das dem Format des Dokuments entspricht.

A5 A4

Drucken von mehreren Bildern auf eine Seite (n-auf-Druck)

Verwenden Sie diese Funktion, um mehrere Seiten auf einem Blatt auszudrucken, indem Sie die Größe der Druckbilder verkleinern. Dies ist nützlich, wenn Sie eine Übersicht über mehrere Seiten erstellen oder Papier sparen möchten.

3 4

Heften gedruckter Seiten (Heften)

Mit dieser Funktion können Sie die fertig bedruckten Seiten heften. (Wenn ein Finisher installiert ist.)

Drucken eines Farbbildes in Graustufen (Schwarzweißdruck)

Mit dieser Funktion können Sie Farbbilder in Graustufen drucken. Damit können Sie Farbtoner sparen, wenn kein Farbdruck erforderlich ist, z. B. wenn Sie nur den Inhalt eines Dokuments prüfen möchten.

Das Gerät verfügt auch über die folgenden Funktionen

Informationen zu jeder dieser Funktionen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "3. DRUCKER" im Abschnitt "PRAKTISCHE DRUCKERFUNKTIONEN" und "AUFTRAGSZURÜCKHALTUNG (DRUCK HALTEN)".

Praktische Komfortfunktionen für das Erstellen von Broschüren und Plakaten

• Erstellen einer Broschüre (Broschüre)

• Rand verbreitern (Randverschieben)

• Erstellen eines großen Posters (Posterdruck)

Funktionen für das Anpassen von Größe und Ausrichtung von Daten

• Drehen des Bildes um 180 Grad (Um 180 Grad drehen)

• Vergrößern/Verkleinern des Druckbildes (Zoom / XY-Zoom).

• Anpassen der linienbreite beim drucken (Einstellungen für Linienbreite)

• Spiegeln des Bildes (Spiegelbild)

Funktionen für das Anpassen des Farbmodus

• Anpassen von Helligkeit und Kontrast des Bildes (Farb-Justierung)

• Drucken von hellem Text oder hellen Linien in Schwarz (Text zu Schwarz/Vektor zu Schwarz)

• Wählen der Farbeinstellungen in Abhängigkeit vom Bildtyp (Bildart)

Funktionen zum Kombinieren von Text und Bildern.

• Hinzufügen eines Wasserzeichens zu gedruckten Seiten (Wasserzeichen)

• Ein Bild auf die Druckdaten drucken (Bildstempel)

• Erstellen von Überlagerungen für Druckbilder (Überlagerungen)

Druckfunktionen für spezielle Zwecke

• Drucken festgelegter Seiten auf unterschiedlichem Papier (1. Seite anders)

• Einfügen von Trennblättern beim Drucken auf Transparentfolien (Folientrennblätter)

• Drucken einer Durchschlagkopie (Durchschlagkopie)

• Der Druck erfolgt so, dass beim beidseitigen Druck eine spezielle Seite als Vorderseite verwendet wird (Kapiteleinschübe)

Auftragszurückhaltung (Druck halten)

• Speichern von Druckdateien (Auftragszurückhaltung)

Faxfunktion

In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Vorgehensweisen für die Faxfunktionen des Geräts erklärt. Daneben werden auch Spezialmodi vorgestellt, die mit der Faxfunktion genutzt werden können. Für die Nutzung der Faxfunktion ist das Fax-Modul erforderlich.

XHAUPTFENSTER DES FAXMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

XEIN FAX SENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

XFORMAT EINES FAXES ÄNDERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

XBELICHTUNG ÄNDERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

XAUFLÖSUNG ÄNDERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

XSPEICHERN EINER FAXNUMMER. . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

XWEITERLEITUNG EMPFANGENER FAXE

(Faxdaten-Weiterleitung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

XKOMFORTWAHL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

XSENDEN FAXES BILDES AN MEHRERE

EMPFÄNGER (Rundsenden) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

XSPEZIAL-FAXMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

XWÄHLEN EINES SPEZIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

XPRAKTISCHE FAXFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

HAUPTFENSTER DES FAXMODUS

Um das Hauptfenster des Faxmodus zu öffnen, drücken Sie im Bedienfeld die Taste [BILD SENDEN]. Wenn der Bildschirm nicht angezeigt wird, wählen Sie die Taste [Modus-Schalter] und dann die Taste [Fax]. Wählen Sie die Faxeinstellungen im Hauptfenster aus.

(6) (1) (2)

(3)

(4)

(5)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(1) Taste [Modus-Schalter]

Über diese Taste können Sie den Modus der Bildsendefunktion ändern. Um zum Faxmodus zu wechseln, drücken Sie die Taste [Fax].

(2) Taste [Schnell]

Wählen Sie diese Taste, um über eine Suchnummer eine Zieladresse abzurufen.* * Dreistellige Nummer, die einer

Zieladresse bei der Speicherung zugeordnet wird.

(14)

(3) Taste [Adresse]

Wählen Sie diese Taste, wenn Sie über eine Zielwahltaste oder eine Gruppentaste wählen.

(4) Taste [Scan-Grösse]

Bildeinstellungen (Originalformat, Duplex-Einstellungen, Bildausrichtung) können ausgewählt werden.

(5) Taste [Sende-Format]

Wählen Sie diese Taste, um das Sende-Format des Dokuments festzulegen.

(6)

Taste / Taste / Taste

Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" oder "Bildprüfungseinstellung für empfangene Daten" aktiviert ist, wird beim Faxeingang Folgendes angezeigt.

: Nur "Halte-Einstellung für

empfangene Daten drucken" ist aktiviert

: Nur "Bildprüfungseinstellung

für empfangene Daten" ist aktiviert

: Beide Einstellungen sind

aktiviert

(7) Taste [Unteradresse]

Wählen Sie diese Taste, um eine Unteradresse und den Zugangscode für eine F-Code-Übertragung einzugeben.

(8) Taste [Lautsprecher] / Taste

[Pause] / Taste [Leer]

Wählen Sie diese Taste, wenn Sie beim Wählen mit dem Lautsprecher arbeiten möchten. Wenn Sie die anzuwählende Faxnummer eingeben, wechselt die Schaltfläche auf [Pause]. Wenn Sie eine Unteradresse eingeben, wechselt die Schaltfläche auf [Leer].

(9) Taste [Erneut senden] / Taste

[Nächste Adr.]

Die Ziele der letzten acht Übertragungen über Scannen an E-Mail, Fax und/oder Internetfax (einschließlich Direct SMTP-Adressen) werden gespeichert. Wählen Sie die Taste [Erneut senden], um das Dokument an eine dieser Adressen zu senden. Nach der Auswahl eines Zieles wechselt diese Schaltfläche auf [Nächste Adr.].

(10) Zeigt den aktuell gewählten

Modus für den Faxempfang und den restlichen freien Speicherplatz an.

(11) Taste [Belichtung]

Wählen Sie diese Taste, um die Belichtung zum Scannen festzulegen.

(12) Taste [Auflösung]

Wählen Sie diese Taste, um die Scanauflösung auszuwählen.

(13) Taste [Spezialmodi]

Wählen Sie diese Taste, wenn Sie einen Spezialmodus verwenden möchten.

(14) [Dir. Senden]-Taste

Wählen Sie diese Taste, um ein Fax im direkten Übertragungsmodus zu senden. Wenn die Taste [DOKUM.-ABLAGE] nicht markiert ist, wurde die normale Übertragung gewählt (Modus Speicher ÜB).

EIN FAX SENDEN

Das grundlegende Verfahren für das Versenden von Faxen wird weiter unten erläutert. Im Faxmodus werden farbige Originale als Schwarz-Weiß-Bilder gesendet.

Original

Übertragung

Übertragungsergebnis

DOKUMENT

SENDEN

ZURÜCK

Die zu scannende Seite muss oben sein!

ZURÜCK

Drücken Sie die Taste

[DOKUMENT SENDEN].

Das Faxmodus-Hauptfenster wird angezeigt. Wenn der Bildschirm nicht angezeigt wird, wählen Sie die Taste [Modus-Schalter] und dann die Taste [Fax].

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

Vergewissern Sie sich, dass

das Format des aufgelegten Originals angezeigt wird.

Wenn das falsche Format angezeigt wird, wählen Sie die richtige Scan-Grösse aus.

Geben Sie die Faxnummer des

Empfangsgerätes ein und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Im Faxmodus kann die Taste [FARBE STARTEN] nicht benutzt werden, um ein Fax zu senden.

Cancel scanningCorrect a mistake

FORMAT EINES FAXES ÄNDERN

Die Größe des Originals und das Übertragungsformat können vor der Übertragung festgelegt werden. Das ist sehr nützlich, wenn Sie ein Original faxen, das klein und schwierig zu lesen ist. Das Verfahren, beide Seiten eines A4-Originals im A3-Format zu faxen, wird weiter unten erläutert.

Legen Sie das Original ein.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

(1)

(2)

(3)

(4)

ZURÜCK

Wählen Sie die Einstellungen.

(Scan-Grösse)

(1) Wählen Sie die Taste

[Scan-Grösse].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(2) Wählen Sie die Taste

[Duplex].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(3) Wählen Sie das Feld

[2-seitig Buch].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Diese Taste wird verwendet, um ein zweiseitiges Original zu senden.

(4)

Vergewissern Sie sich, dass das Format des aufgelegten Originals angezeigt wird.

Falls ein falsches Format angezeigt wird, drücken Sie die Taste und wählen Sie das richtige Format.

ZURÜC

Drücken Sie die Taste

[ZURÜCK].

Das Faxmodus-Hauptfenster wird angezeigt.

(1)

(3)

ZURÜCK

Wählen Sie die Einstellungen (Sende-Format)

(1) Wählen Sie die Taste

[Sende-Format].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(2) Verwenden Sie zum

Anzeigen der nächsten Seite die Taste .

(3) Wählen Sie die Taste [A3].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Faxnummer für das erste

Ziel eingeben.

Correct a mistake

Drücken Sie die Taste

[SCHWARZWEISS STARTEN].

Cancel scanning

BELICHTUNG ÄNDERN

Die Belichtung kann entsprechend der Helligkeit oder Dunkelhiet des Originals geändert werden. Das folgende Beispiel erläutert, wie helle Farben dunkler eingestellt werden können, um ein klareres Bild zu erhalten.

Legen Sie das Original ein.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

(1)

(2)

(4)

(3)

ZURÜCK

Wählen Sie die Einstellungen.

(1)

Wählen Sie die Taste [Belichtung].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(2)

Wählen Sie die Taste [Manuell].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(3)

Wählen Sie die Taste , um das Übertragungsergebnis dunkler zu machen.

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Für die Belichtung stehen 5 Stufen zur Auswahl. Für ein helleres Druckergebnis wählen Sie die Taste , und stellen Sie den gewünschten Wert ein.

(4) Wählen Sie die Taste

[Hauptmenü].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Das Faxmodus-Hauptfenster wird angezeigt.

Geben Sie die Faxnummer

des Empfangsgerätes ein und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Cancel scanningCorrect a mistake

AUFLÖSUNG ÄNDERN

Die Auflösung kann gewählt werden, um den Eigenschaften des Originals zu entsprechen, wie Text oder Foto, Größe des Textes und Helligkeit des Bildes. Das folgende Beispiel erläutert, wie die Auflösung in [Fein] und [Halbton] eingestellt wird, wenn Sie ein Original mit wenig Text senden.

Legen Sie das Original ein.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

(1)

(2)

(3) (4)

ZURÜCK

Wählen Sie die Einstellungen.

(1)

Wählen Sie die Taste [Auflösung].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(2)

Wählen Sie die Taste [Fein].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Die Auflösung wird in der folgenden Reihenfolge größer (das Bild wird klarer): [Standard], [Fein], [Superfein], [Ultrafein].

(3)

Wählen Sie die Taste [Halbton].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Wählen Sie [Halbton] für ein Foto oder eine Illustration mit Schattierungen, um das Bild noch weiter zu verbessern. [Halbton] kann nicht aktiviert werden, wenn [Standard] gewählt wurde.

(4)

Wählen Sie die Taste [Hauptmenü].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Das Faxmodus-Hauptfenster wird angezeigt.

Geben Sie die Faxnummer des

Empfangsgerätes ein und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Cancel scanningCorrect a mistake

SPEICHERN EINER FAXNUMMER

Sie können Faxnummern unter Zielwahltasten speichern. Gespeicherte Faxnummern sind einfach und schnell abrufbar. Wenn Sie häufig Faxe an die selbe Gruppe von Empfangsgeräten versenden, können die Nummern dieser Faxgeräte als Gruppe gespeichert werden (Nummern für mehrere Faxgeräte können unter einer Taste gespeichert werden).

Speichern einer Einzeltaste

Die Zielwahltasten können auf der Webseite gespeichert werden. Wählen Sie im Webseitenmenü die Option [Adressbuch], um die Seite "Adressbuch" zu öffnen.

Wählen Sie auf der Seite

"Adressbuch" die Option [Hinzufügen].

Die Seite "Adressanmeldung" wird angezeigt.

Kurzwahltasten Gruppentaste

Firma

ressanmeldung

(1)

(3)

(5)

Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

(2)

(4)

(1) Wählen Sie als "Adressart" [Fax]. (2) Geben Sie den "Adresse" ein. (3) Geben Sie eine "Initiale" ein. (4) Geben Sie die "Faxnummer" ein. (5) Wählen Sie "Übermitteln".

Wenn Sie eine andere Adresse speichern möchten, wählen Sie [Eintragen und Nächste Registrieren].

Die in oben genanntem Schritt genannten Elemente müssen eingegeben werden. Weitere Informationen über die eingegebenen Elemente finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "4. FAX". Wenn Sie das selbe Dokument oder Bild an mehrere Empfängeradressen schicken, ist es nützlich, eine Empfängergruppe zu speichern. Weitere Informationen über das Speichern von Gruppen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "4. FAX".

WEITERLEITUNG EMPFANGENER FAXE

(Faxdaten-Weiterleitung)

Wenn das Gerät nicht drucken kann, weil kein Papier oder Toner mehr da ist, können empfangene Faxe an ein anderes Gerät weitergeleitet werden. Um diese Funktion zu nutzen, muss die Faxnummer des Empfangsgeräts in "Telefonnummer für Datenweiterleitung einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) gespeichert sein.

Systemeinstellungen

DisplayKontrast

Standard-

einstellungen Papier-Kass.

einstellen

USB-Gerät prüfen

Faxdaten Empfang/Weiterleitung

Faxeinstellungen

(2)

I-Fax-Einstellungen

Fax-Einstellungen

Empfangseinstellungen:

Mehrfachsatz-Druck

Empfangene Daten weiterleiten:

Auto-Empfang

Ausführen

ANWENDERSPEZIFISCH

EINSTELLUNGEN

Beenden

Gesamtzählung

Listendruck

(Benutzer) Faxdaten-

Empf./Weiterleit

(1)

(3)

Admin. Passwort

Zurück

Abbrechen

ZURÜCK

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

Wählen Sie die Einstellungen.

(1)

Wählen Sie die Taste [Faxdaten- Empf./Weiterleit].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(2) Wählen Sie das Feld

[Faxeinstellungen].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(3) Wählen Sie die Taste

[Ausführen] unter "Empfangene Daten weiterleiten".

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Fax-Einstellungen

Empfangseinstellun

Mehrfachsatz-Druck

Empfangene Daten weiterleiten

Auto-Empfang

Empfangene Daten an anderes Gerät weiterleiten?

Ausführen

Nein

Abbrechen

(4)

ZURÜCK

Wählen Sie die Einstellungen. (Fortsetzung)

(4) Wählen Sie die Taste [Ja].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

KOMFORTWAHL

Die einfach anzuwendenden Zielwahltasten und die Funktion Erneut senden können benutzt werden, um Wählfehler zu vermeiden und um Zeit zu sparen.

Zielwahltasten

Eine in einer Zielwahltaste gespeicherte Faxnummer kann durch einfachen Auswählen der Taste abgerufen werden. Eine Zielwahltaste für eine Gruppe kann gewählt werden, um automatisch an jedes in der Gruppe gespeicherte Ziel zu senden.

(1)

Wählen Sie die Taste [Adresse].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(1)

ZURÜCK

AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ

(2)

(3)

ZURÜCK

(2) Wählen Sie die Taste

[Adressbuch].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(3) Wählen Sie die Taste mit

dem gewünschten Ziel.

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Erneutes Senden

Wählen Sie die Taste [Erneut senden], wenn Sie an eines der acht letzten Ziele senden möchten, die Sie gerade für eine Übertragung verwendet haben. Erneutes Senden ist in einigen Fällen nicht möglich, so z.B. wenn ein Bild über eine Zielwahltaste für eine Gruppe gesendet wurde.

(1) Wählen Sie die Taste

[Erneut senden].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(1)

ZURÜCK

Nr.

AAA AAA

Nr.

BBB BBB

Nr.

CCC CCC

Nr.

DDD DDD

Nr.

EEE EEE

Nr.

HHH HHH

Nr.

III III

Nr.

JJJ JJJ

(2)

ZURÜCK

(2) Wählen Sie die Taste mit

dem gewünschten Ziel.

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Die angezeigten Ziele enthalten auch Ziele via Scannen an E-Mail und Internetfax.

Schnellwahl

Wenn Sie eine Einzeltaste oder eine Gruppentaste speichern, wird der Taste eine dreistellige Suchnummer zugeordnet. Verwenden Sie zum Wählen die Taste [Schnell], und geben Sie eine dreistellige Suchnummer ein. Um eine Suchnummer zu überprüfen, drucken Sie die entsprechende Liste im Menü Adressliste senden in den Systemeinstellungen.

(1) Wählen Sie die Taste

[Schnell].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(2) Geben Sie die 3-stellige

Suchnummer über die Zifferntasten ein.

(1)

(2)

ZURÜCK

Wählen mit dem Lautsprecher

Wenn der Lautsprecher beim Wählen eingeschaltet ist, beginnt die Faxübertragung nach Beendigung des Wählvorgangs und nach Herstellung der Verbindung. Wenn sich jemand meldet, können Sie die Stimme der Person hören aber ihr nicht antworten.

ZURÜCK

Wählen Sie die Taste [Lautsprecher].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Sie hören den Wählton über den Lautsprecher des Geräts. Wählen Sie die Faxnummer für das Ziel über die Zifferntasten oder über die Taste [Adressbuch]. Wenn die Verbindung hergestellt wurde, drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um das Fax zu senden.

SENDEN FAXES BILDES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsenden)

Das gleiche Dokument/Bild kann in einem einzigen Vorgang an mehrere Ziele mit unterschiedlichen Faxmodi, Scanmodi und Internetfaxmodi gesendet werden. Wenn Sie häufig Dokumentent/Bilder an die selbe Zielgruppe senden, ist es empfehlenswert, diese Ziele als Gruppe in einer Zielwahltaste zu speichern. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie eine Faxnummer über die Zifferntasten eingeben und wie Sie dann ein Ziel aussuchen, das in einer Zielwahltaste gespeichert ist.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

Übertragung

Original

Rundsendung

Faxnummer für das erste

Ziel eingeben.

Correct a mistake

(1)

ZURÜCK

Wählen Sie die Einstellungen.

(1) Wählen Sie die Taste

[Adresse].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(4)

AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD

(3)

EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ

0123456789

002001

AAA AAA

(5)

(2)

ZURÜCK

[Adressbuch].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(3) Wählen Sie die

Zielwahltaste, in der das gewünschte Ziel gespeichert ist.

(2) Wählen Sie die Taste

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(4) Wählen Sie die Taste

[Adressprüfung].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(5) Wählen Sie die Ziele.

Um ein Ziel zu löschen, wählen Sie die Taste für das Ziel, das Sie löschen möchten. Eine Meldung wird angezeigt, die den Löschvorgang bestätigt. Wählen Sie die Taste [Ja].

Drücken Sie die Taste

[SCHWARZWEISS STARTEN].

Cancel scanning

SPEZIAL-FAXMODI

Die Spezialmodi können für eine Vielzahl von Sonderfunktionen bei Faxübertragungsaufträgen genutzt werden. Auf den folgenden Seiten werden die verschiedenen Faxübertragungsarten vorgestellt, die ausgeführt werden können. (Die Verfahren für die Nutzung der einzelnen Spezialmodi werden nicht erläutert.) Jeder Spezialmodus hat seine speziellen Einstellungen und Schritte, jedoch ist die grundlegende Vorgehensweise bei allen Modi die gleiche. Das grundlegende Verfahren für die Auswahl eines Spezialmodus wird auf der folgenden Seite mit dem Beispiel "Löschen" erläutert.

Für die Verfahren zur Nutzung der Spezialmodi siehe Bedienungsanleitung, "4. FAX" unter "SPEZIALMODI".

Spezialmodi

Öffnen Sie zum Verwenden eines Spezialmodus das entsprechende Spezialmodusmenü, und wählen Sie den gewünschten Modus. Das Menü umfasst fünf Bildschirme. Mit den Feldern und können Sie zwischen den Bildschirmen wechseln. Wählen Sie zum Öffnen des Spezialmodusmenüs das Feld [Spezialmodi] im Ausgangsbildschirm.

Faxmodus

(1)

ZURÜCK

Bildschirm 1 Bildschirm 2

Bildschirm 3 Bildschirm 4

Bildschirm 5

Taste [Funktionsübersicht]

Wählen Sie diese Einstellungstaste zum Prüfen der aktuellen Spezialmoduseinstellungen.

WÄHLEN EINES SPEZIALMODUS

Das Vorgehen bei der Auswahl eines Fax-Spezialmodus wird weiter unten erläutert. Die Einstellungen, die gewählt werden müssen, sind bei jedem Spezialmodus unterschiedlich, die allgemeine Vorgehensweise ist jedoch gleich. Das Verfahren zum Löschen von Schatten an den Rändern des Bildes beim Senden eines Faxes wird weiter unten im Beipiel erläutert.

Legen Sie das Original ein.

Die zu scannende Seite muss oben sein!

Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

(2)

(1)

(4)

ZURÜCK

Wählen Sie die Einstellungen.

(1) Wählen Sie das Feld

[Spezialmodi].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(2)

ZURÜCK

Wählen Sie die Taste [Löschen].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Die Löscheinstellungen werden so eingestellt, dass eine Breite von 15 mm um die Ränder des Originals herum gelöscht wird.

(3) Wählen Sie die Anzeige

zum Rand löschen.

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(4)

Stellen Sie die Löschbreite auf 15

(3)

ZURÜCK

mm mithilfe der Zifferntasten ein.

ZURÜCK

(5)

Der Schattenlöschbereich ist standardmäßig auf "Rand löschen" eingestellt. Eine bestimmte Seite lässt sich mit der [Randlöschen]-Taste und durch die Wahl der Einstellungen dieser Seite löschen.

(5) Wählen Sie die Taste [OK].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

(6)

Wählen Sie die Einstellungen.

ZURÜCK

(Fortsetzung)

(6) Wählen Sie die Taste

[Hauptmenü].

Wählen Sie , und drücken Sie die Taste [OK].

Das Faxmodus-Hauptfenster wird angezeigt.

Geben Sie die Faxnummer

des Empfangsgerätes ein und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Cancel scanning

PRAKTISCHE FAXFUNKTIONEN

Löschen von Schatten am Rand (Löschen)

Hiermit löschen Sie Randschattierungen, die beim Faxen von Büchern und anderen dicken Originalen entstehen.

Übertragung

Vorder- und Rückseite einer Karte als eine einzige Seite senden (Kartenbeilage)

Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte in nur einer Faxübertragung und als eine Seite senden.

Vorderseite

Übertragung

Rückseite

Senden mehrerer Seiten in einem einzigen

Ohne löschen

Mit löschen

Übertragungsauftrag (Auftragsaufbau)

Übertragung

Ein Fax direkt vom Computer aus senden (PC-Fax)

Ein Dokument auf einem Computer kann über das Gerät als Fax versendet werden. Markieren Sie auf Ihrem Computer den PC-Fax-Treiber als Druckertreiber und aktivieren Sie dann den Druckbefehl in der Software-Anwendung. Es werden Bilddaten für die Übertragung erstellt und als Fax gesendet. Diese Funktion kann nur auf einem Windows-Betriebssystem genutzt werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfedatei des PC-Fax-Treibers.

Übertragung

Das Gerät verfügt auch über die folgenden Funktionen

• Weiterleiten eines eingegangenen Faxes an eine Netzwerkadresse (EingangsRoutine einstellen)

☞ Bedienungsanleitung, "FAXEMPFANG" unter "4. FAX".

• Ein Fax zu einem bestimmten Zeitpunkt senden (Timer)

• Faxvorgänge speichern (Programm)

•

Änderung der Druckeinstellungen für den Übertragungsbericht (Transaktionsreport)

•

Vorübergehende Änderung der Absenderinformationen (Eigenen Namen Ausw.)

• Faxen dünner Originale (Slow-Scan-Modus)

• Senden von Visitenkarten (Visitenkartenscan)

• Aufruf eienes Faxgerätes und Aktivierung des Faxempfangs (Abruf)

•

Ein Fax senden, wenn ein anderes Gerät Ihr Gerät abruft (Abrufspeicher)

☞ Bedienungsanleitung, "SPEZIALMODI" unter "4. FAX".

• Ausführung der F-Code-Kommunikation

☞

Bedienungsanleitung, "AUSFÜHRUNG DER F-CODE-KOMMUNIKATION" unter "4. FAX".

•

Anschluss und Verwendung eines bestehenden Telefons (Nebenstellentelefon)

☞

Bedienungsanleitung, "VERWENDUNG EINES NEBENSTELLENTELEFONS" unter "4. FAX".

Scannen

In diesem Abschnitt werden die Verwendung der Netzwerkscannerfunktion sowie das grundlegende Verfahren für die Verwendung des Scannermodus erläutert. Außerdem erhalten Sie eine Einführung in die Spezialmodi, die Sie mit der Netzwerkscannerfunktion verwenden können. Für die Internet-Faxfunktion ist der Internet-Fax-Erweiterungssatz erforderlich.

XNETZWERKSCANNERFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

XHAUPTFENSTER DES SCANMODUS . . . . . . . . . . . . . . . 99

XSCANNEN EINES ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

BELICHTUNG UND BILDTYP DES ORIGINALS ÄNDERN

XAUFLÖSUNG ÄNDERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

XÄNDERN DES DATEIFORMATS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

. 103

XSPEICHERN EINES ZIELES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

XNÜTZLICHE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN . . . . . . . . 111

XSENDEN EINES BILDES AN MEHRERE

EMPFÄNGER (Rundsendung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

XSPEZIELLE SCANMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

XWÄHLEN EINES SPEZIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

XNÜTZLICHE SCANNERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . 119

NETZWERKSCANNERFUNKTION

Scannen

des Originals

und dann…

Die Netwerkscannerfunktion des Geräts kann benutzt werden, um gescannte Bilder mit vielen Methoden zu übertragen. Die Netzwerkscannerfunktion bietet die folgenden Modi.

Scanmodi

Scannen zu E-Mail

Verwenden Sie zum Hochladen eines Bilds auf einen FTPServer die Funktion

Scannen zu FTP

Scannen zum Netzwerkordner

Scannen zum Desktop

Verwenden Sie zum Versenden eines Bilds an eine E-MailAdresse die Funktion

des Originals

Verwenden Sie zum Versenden eines Bilds in einen gemeinsam genutzten Ordner auf Ihrem Computer die Funktion

Verwenden Sie zum Bearbeiten eines Bilds mit einer speziellen Anwendung die Funktion

Scannen

und dann

und dann…

USB-Speichermodus

Verwenden Sie diesen Modus zum Speichern eines Bilds auf einem USB-Speichergerät

Internet-Fax-Modus

Verwenden Sie diesen Modus zum Versenden eines Fax über das Internet

Das Gerät unterstützt Dir. SMTP.

PC-Scanmodus

Dieser Modus dient zum Scannen eines Fotos, während Korrekturen auf dem Computer ausgeführt werden

kann eine TWAIN-kompatible Software verwendet werden.

Metadaten-Versand

Dieser Modus wird für eine verknüpfte Anwendung für die Dokumentenarbeitung verwendet

• Die verwendeten Modi sind abhängig vom jeweiligen Modell und den installierten Erweiterungssätzen.

• Die Erläuterungen dieses Handbuchs konzentrieren sich auf die Funktion "Scannen an E-Mail" des Scanmodus.

☞ Bedienungsanleitung "5. SCANNER / INTERNETFAX"

Sharp MX-C400 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual