Sharp MX-C400 User Manual [nl]

MODEL:

MX-C310
MX-C380
MX-C400

DIGITAAL KLEUREN MULTIFUNCTIONEEL SUSTEEM

Verkorte installatiehandleidingVerkorte installatiehandleidingVerkorte installatiehandleiding

Voordat u de machine gebruikt

Functies van de machine en
procedures voor het plaatsen van
originelen en het laden van papier.

Kopiëren

De kopieerfunctie gebruiken.

Houd deze handleiding bij de hand zodat
u hem indien nodig kunt raadplegen.

Afdrukken

De afdrukfunctie gebruiken.

Faxen

De faxfunctie gebruiken.

Scannen

De scanfunctie gebruiken.

Systeeminstellingen

Instellingen configureren om de machine
gebruiksvriendelijker te maken.

Het opsporen van fouten

Veel gestelde vragen en hoe u
vastgelopen papier kan verhelpen.

BEDIENINGSHANDLEIDINGEN EN

To send a scanned image
To use Internet fax

Scanning (page 81)

Verkorte installatiehandleiding

(deze handleiding)

Handleiding
Software-installatie /
Sharpdesk Software
installatiehandleiding

De onderdelen van de machine leren kennen
en hoe u ze moet gebruiken. Papier laden

Voordat u de machine gebruikt (pagina 9)

Een kopie maken

Kopiëren (pagina 27)

Een bestand afdrukken

Afdrukken (pagina 59)

Een fax verzenden

Faxen (pagina 73)

Deze handleiding biedt
eenvoudig te begrijpen uitleg
van de functies van de
machine in een enkele
handleiding.

De uitleg in deze handleiding
richt zich op veel gebruikte
functies. Voor speciale functies,
problemen oplossen en
gedetailleerde procedures voor
het gebruik van de machine, zie
de handleidingen in
PDF-formaat.

Beschrijft de procedures om de printerdriver
en de scannerdriver te installeren.

Lees voor het
gebruik van de machine.

Veiligheidshandleiding

Bevat belangrijke veiligheidsinformatie
en de specificaties van de machine.

Een gescande afbeelding verzenden
Internetfax gebruiken

Scannen (pagina 97)

Wat zijn de systeeminstellingen?

Systeeminstellingen (pagina 121)

Veel gestelde vragen en hoe
vastgelopen papier kan worden verwijderd

Het opsporen van fouten (pagina 125)

HOE U ZE MOET GEBRUIKEN

3 gedrukte handleidingen en een handleiding in PDF-formaat worden
meegeleverd met de machine.

Gedrukte handleidingen

Handige methodes om de bedieningshandleiding te gebruiken

De eerste pagina omvat een normale inhoudsopgave evenals een inhoudsopgave
"Ik wil…".
Met "Ik wil..." gaat u meteen naar een uitleg over wat u wilt doen. Bijvoorbeeld, "Ik
gebruik vaak de kopieerfunctie, dus wil ik papier besparen".
Gebruik één van de twee inhoudstabellen afhankelijk van wat u wilt weten.

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT
KOPIEERMACHINE
PRINTER
FAX

SCANNER / INTERNETFAX
SYSTEEMINSTELLINGEN
HET OPSPOREN VAN FOUTEN

Bedieningshandleiding

Voor
gedetailleerde
informatie

*

Om de bedieningshandleiding in PDF-formaat te bekijken is Om de bedieningshandleiding in PDF-formaat te
bekijken is Adobe® ReaderTM of Acrobat

®

Reader van Adobe Systems Incorporated vereist. Wanneer geen van

deze programma's op uw computer is geïnstalleerd, kunt u de programma's downloaden vanaf de volgende locatie:

http://www.adobe.com/

Gedetailleerde uitleg van de functies die op de machine gebruikt kunnen worden staan in de bedieningshandleiding
in PDF-formaat. De bedieningshandleiding kan worden gedownload van de webpagina's in de machine.

De inhoudsopgave van de bedieningshandleiding is als volgt:

Download de bedienings-hand­leiding van de webpagina;’s op de
machine.

Voor downloadprocedure, leest u
"Downloaden in de bedienings­handleiding" (pagina 3).

TBD

Handleidingen als PDF-bestand

1

HET IP-ADRES CONTROLEREN

SYSTEEM

INSTELLINGEN

Om het IP-adres van het apparaat te controleren drukt u de lijst met alle
gebruikersinstellingen in de systeeminstellingen.

Druk op de toets

1

[SYSTEEMINSTELLINGEN].

Systeeminstellingen

Display­Contrast

Standaard­Instellingen

Papierlade­Instellingen

Controle

USB-apparaat

Lijst afdrukken (gebruiker)

Lijst Alle Gebruikersinstellingen

Afdrukken

Testpagina Printer

Lijst PCL-symbolensets

Afdrukken

Adreslijst Wordt Verzonden

Individuele Lijst

Afdrukken

(2)

Beheerderswachtw

Totaal Aantal

Kopieën

Lijst afdrukken

(gebruiker)

Faxdata Ontv/

(1)

Doorsturen

Verlaten

Vorige

VORIGE

VORIGE

OK

gebruikersinstellingen.

Selecteer de lijst met alle

2

(1) Selecteer de toets [Lijst

afdrukken (gebruiker)].

OK

(2) Selecteer de toets

[Afdrukken] rechts
van "Lijst Alle
Gebruikersinstellingen".

Het IP-adres staat op de lijst die
wordt afgedrukt.

2

TOEGANG KRIJGEN TOT DE WEBSERVER IN DE MACHINE

Als het apparaat is aangesloten op het netwerk, kunt u vanaf een
webbrowser op uw computer toegang krijgen tot de ingebouwde webserver
van het apparaat.

De webpagina's openen

Open de webserver in de
machine om de webpagina's
te openen.

Start een webbrowser op een
computer die is aangesloten
op hetzelfde netwerk als het
apparaat en typ het IP-adres
van het apparaat in.

Aanbevolen webbrowsers

• Internet Explorer: 6.0 of hoger (Windows

• Netscape Navigator: 9 (Windows

• Firefox: 2.0 of hoger (Windows

• Safari: 1.5 of hoger (Macintosh)

®

®

)

®

)

)

De webpagina verschijnt.
De apparaatinstellingen vereisen wellicht gebruikersauthenticatie om de
webpagina te openen. Vraag de beheerder welk wachtwoord u nodig hebt
voor de gebruikersauthenticatie.

3

Downloaden van de bediengshandleiding

(3)

(2)

(1)

De bedieningshandleiding, een gedetailleerdere handleiding, kan van de
webpagina's van de machine worden gedownload.

Downloaden van de
bediengshandleiding.

(1) Klik op [Bedieningshandleiding

downloaden] in het menu van
de webpagina.

(2)Selecteer de gewenste taal.

(3)Klik op de knop [Ophalen].

De bedieningshandleiding wordt
gedownload.

4

INHOUDSOPGAVE

HET IP-ADRES CONTROLEREN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

TOEGANG KRIJGEN TOT DE WEBSERVER IN DE MACHINE . . . . . . . . 3

Voordat u de machine gebruikt

ONDERDEELBENAMINGEN EN FUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

VERBRUIKSGOEDEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

BEDIENINGSPANEEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

GEBRUIK VAN HET BEDIENINGSPANEEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

ITEMS IN HET SCHERM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

GEBRUIKERSAUTHENTICATIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

BEELDCONTROLEFUNCTIE (VOORBEELD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

ORIGINELEN PLAATSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

PAPIER IN EEN LADE VERWISSELEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Kopiëren

BASISSCHERM VAN KOPIEERFUNCTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

KOPIEËN MAKEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

TWEEZIJDIG KOPIËREN (Automatische origineelinvoer) . . . . . . . . . .32

KOPIËREN OP SPECIAAL PAPIER (Handinvoerkopie) . . . . . . . . . . . .34

KLEURENKOPIEËN MAKEN (kleurmodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

DE BELICHTING EN HET AFBEELDINGSTYPE SELECTEREN . . . . . . 39

DE KOPIE AANPASSEN AAN HET PAPIER (Kopieerfactor

automatisch selecteren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

VERGROTEN/VERKLEINEN (Vaste kopieerfactoren / Zoom) . . . . . . . 43

EEN KOPIEERSESSIE ONDERBREKEN (Kopiëren onderbreken). . . . 45

KOPIEERHANDELINGEN OPSLAAN (Werkprogramma's) . . . . . . . . . . 46

SPECIALE FUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

EEN SPECIALE FUNCTIE SELECTEREN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

HANDIGE KOPIEERFUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

5

Afdrukken

AFDRUKKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

HET AFDRUKKEN ANNULEREN (OP DE MACHINE) . . . . . . . . . . . . . . 66

AFDRUKINSTELLINGEN SELECTEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

HANDIGE PRINTERFUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Faxen

BASISSCHERM VAN FAXFUNCTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

FAXBERICHT VERZENDEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

HET FORMAAT VAN EEN FAX WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

DE BELICHTING AANPASSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

DE RESOLUTIE AANPASSEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

EEN FAXNUMMER OPSLAAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN (Doorsturen Faxdata). . . . . . . . 84

HANDIGE BELMETHODEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

DEZELFDE FAX NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN VERZENDEN

(distributieverzending) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

SPECIALE FAXFUNCTIES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

EEN SPECIALE FUNCTIE SELECTEREN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

HANDIGE FAXFUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

6

Scannen

NETWERKSCANNERFUNCTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

BASISSCHERM VAN SCANFUNCTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

EEN ORIGINEEL SCANNEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

DE BELICHTING EN HET AFBEELDINGSTYPE WIJZIGEN . . . . . . . . 103

DE RESOLUTIE AANPASSEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

BESTANDSTYPE WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

EEN BESTEMMING OPSLAAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

HANDIGE MANIEREN OM TE VERZENDEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

DEZELFDE AFBEELDING NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN

ZENDEN (Distributie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

SPECIALE SCANFUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

EEN SPECIALE FUNCTIE SELECTEREN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

HANDIGE SCANNERFUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Systeeminstellingen

SYSTEEMINSTELLINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Problemen oplossen

VEELGESTELDE VRAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

VASTGELOPEN PAPIER VERWIJDEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

7

Voordat u de machine gebruikt

Voordat u de machine gebruikt

Deze paragraaf bevat algemene informatie over de machine,
inclusief de namen en functies van onderdelen van de machine
en de bijbehorende randapparatuur en de procedures voor het
plaatsen en bijvullen van papier.

XONDERDEELBENAMINGEN EN FUNCTIES . . . . . . . . . . 10

XVERBRUIKSGOEDEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

XBEDIENINGSPANEEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

XGEBRUIK VAN HET BEDIENINGSPANEEL. . . . . . . . . . . 14

XITEMS IN HET SCHERM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

XGEBRUIKERSAUTHENTICATIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

XBEELDCONTROLEFUNCTIE (VOORBEELD) . . . . . . . . . 19

XORIGINELEN PLAATSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

XPAPIER IN EEN LADE VERWISSELEN . . . . . . . . . . . . . . 22

9

ONDERDEELBENAMINGEN EN FUNCTIES

(1)

Automatische origineelinvoer

Voert automatisch meerdere originelen
in en scant deze. Beide zijden van
2-zijdige originelen kunnen tegelijk
worden gescand.

(2)

Documentinvoerlade

Plaats de originelen in deze lade
wanneer u de automatische
origineelinvoer gebruikt.

(3)

Bedieningspaneel

(4)

Glasplaat

Wordt gebruikt om boeken en andere
originelen te scannen die niet kunnen
worden gescand met de automatische
origineelinvoer.

(5)

Afwerkeenheid*

Deze kan worden gebruikt om
uitgevoerd papier te nieten.

(6)

Hoofdschakelaar

Hiermee zet u de machine aan en uit.
Houd deze schakelaar altijd in de stand
"AAN" bij het gebruik van de functie fax
of internetfax.

(1) (2)

(3) (4)

(7)

(8)(5) (9)(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(10)

Uitvoerlade (middelste lade)

Kopieeropdrachten en
afdrukopdrachten worden
in deze lade afgeleverd.
(Wanneer een afwerkeenheid is
geïnstalleerd, kan de uitvoerlade
(middelste lade) niet worden gebruikt.)

Lade 1

Er kunnen maximaal 500 vellen papier
(80

g

/m2 (21 lbs.)) per lade worden

geladen.

Lade 2/Lade 3/Lade 4 (invoereenheid
voor 500 bladen is geïnstalleerd)*

Bevat een voorraad papier.
Er kunnen maximaal 500 vellen papier
(80 g/m2 (21 lbs.)) worden geladen.

USB-aansluiting (type A)

Ondersteunt USB 2.0 (Hi-Speed).
Deze wordt gebruikt om een USB-stick
of andere USB-apparaat op de
machine aan te sluiten.

*Randapparaat. Voor meer informatie leest u "RANDAPPARATUUR" in

"1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT" in de bedieningshandleiding.

10

(11) (12) (13)

(11) Klep

Open deze klep om een
tonercartridge te vervangen.

(12) Handinvoerlade

Speciale papiersoorten en
enveloppen kunnen via de
handinvoerlade worden ingevoerd.

(13) USB-aansluiting (B-type)

Ondersteunt USB 2.0 (Hi-Speed).
U kunt een computer aansluiten op
deze aansluiting om het apparaat
te gebruiken als printer.

(14) LAN-aansluiting

Sluit de LAN-kabel aan op deze
aansluiting als het apparaat binnen
een netwerk wordt gebruikt.

VERBRUIKSGOEDEREN

(14)

(2)(1) (3) (4)

(1) Drumcartridges

Deze bevatten de lichtgevoelige drum
die wordt gebruikt om afbeeldingen te
maken voor kopiëren en afdrukken.

(2) Ontwikkelaarcartridges

Deze bevatten de ontwikkelaar
die nodig is voor het overbrengen
van de toner op het papier.

(3) Toneropvangbak

Hierin wordt de overtollige toner
die na het afdrukken is overgebleven
verzameld.

(4) Tonercartridges

Deze bevat toner voor het afdrukken.
Wanneer de toner in de cartridge
opraakt, dient de cartridge van
de kleur die opraakt vervangen
te worden.

11

BEDIENINGSPANEEL

KOPI E

AFDRUKKEN

OK Vorige

OPDRACHT STATUS

SYSTEEM

INSTELLINGEN

BEELD
VERZENDEN

GEREED
DATA

DATA

LIJN

Sneltoets Sharp OSA

Druk hierop om een snelkoppeling naar de functie
Sharp OSA weer te geven (wanneer de
applicatie-integratiemodule is geïnstalleerd). De
gebruikerstoetsen worden ook in dit scherm
weergegeven. U kunt veelgebruikte instellingen en
functies opslaan in de gebruikerstoetsen.

[OPDRACHT STATUS]-toets

Druk op deze toets om het opdrachtstatusscherm te
zien. U kunt de opdrachtstatus controleren en
opdrachten annuleren in het opdrachtstatusscherm.

Modusselectietoetsen

Druk hierop om het scherm te wijzigen in de functie
voor afdrukken, fax/beeld verzenden of kopiëren.
Als u de toets [KOPIE] ingedrukt houdt, kunt u het
totaal aantal pagina’s en de resterende
hoeveelheid toner controleren.

Scherm

Selecteer de weergegeven
items om verschillende
bewerkingen uit te voeren.

Toets [OK] / Toets [VORIGE] / Pijltoetsen

Toets [OK]

Druk hierop om een geselecteerde instelling te openen.

Toets [VORIGE]

Druk hierop om terug te keren naar het vorige schermniveau.

Pijltoetsen

Druk hierop om het selectieframe te verplaatsen en zo
instellingen en items in het scherm te selecteren.

Afdrukmodusindicatoren

GEREED-indicator

Afdrukdata kunnen worden
ontvangen als deze indicator
brandt.

DATA-indicator

Deze knippert als er
afdrukdata worden ontvangen
en blijft continu branden als het
afdrukken wordt uitgevoerd.

Beeldverzendindicatoren

LIJN-indicator

Deze gaat branden tijdens de
overdracht of ontvangst in faxmodus.
De indicator gaat ook branden tijdens
overdracht in scanmodus.

[SYSTEEMINSTELLINGEN]-toets

Druk hierop om het menuscherm voor de
systeeminstellingen weer te geven. U kunt de
papierlade en andere instellingen configureren
volgens de behoeften van uw werkplek.

DATA-indicator

Als een ontvangen fax niet kan worden afgedrukt
vanwege een probleem, zoals papier op, gaat de
indicator knipperen.De indicator blijft continu branden als
er gegevens in de wacht staan om te worden verzonden.

12

Afmelden

Numeric keys

Netstroom-indicator

Numerieke toetsen

Deze worden gebruikt om het aantal kopieën,
faxnummers en andere nummers in te voeren.

[LOGOUT]-toets

( )

Als gebruikersidentificatie is geactiveerd, drukt
u op deze toets om uit te loggen na het gebruik
van de machine. Als u de faxfunctie gebruikt,
kan deze toets worden ingedrukt
ombeltoonsignalen via een pulslijn te verzenden.

[#/P]-toets

( )

Druk op deze toets om een
opdrachtprogramma te gebruiken als u de
kopieerfunctie gebruikt. Alsu de faxfunctie
gebruikt, drukt u op deze toetsom te bellen
d.m.v. een programma.

Gebruik deze toets om een origineel
in kleur af te drukken of te scannen.

[KLEUREN START]-toets

Deze indicator brandt als de
netstroom aan staat.
De hoofdschakelaar bevindt
zich aan de linkerkant van
het apparaat.

[WISSEN]-toets

Druk op deze toets om
instellingen, zoals het aantal
kopieën, terug te zetten op. "0".

[NETSTROOM]-toets

Gebruik deze toets
om de machine aan
en uit te zetten.

[ALLES WISSEN]-toets

Druk op deze toets om een handeling vanaf het
begin opnieuw uit te voeren.
Alle instellingen worden gewist en de handeling
keert terug naar de oorspronkelijke status.

[STOP]-toets

Druk op deze toets om een kopieeropdracht
of scannen van een origineel te stoppen.

Gebruik deze toets om de spaarstandmodus te
activeren De [SPAARSTAND]-toets knippert als de
machine in spaarstandmodus staat. Deze toets wordt
ook gebruikt om de spaarstand uit te schakelen.

[SPAARSTAND]-toets

[ZWART-WIT START]-toets

Gebruik deze toets om een origineel in zwart-wit te
kopiëren of te scannen. Deze toets wordt ook gebruikt
om een fax te verzenden in faxmodus.

13

GEBRUIK VAN HET BEDIENINGSPANEEL

Basisscherm van de kopieerfunctie

Selectieframe

[VORIGE] Toets

[OK] Toets

Pijltoetsen

Wanneer tweemaal op de toets

wordt gedrukt en op de toets

[OK] wordt gedrukt…

Het instellingenscherm
"Belichting" verschijnt.

Wanneer u op de toets [VORIGE]
drukt in het instellingenscherm
"Belichting",

keert u terug naar het basisscherm
van de kopieerfunctie.

In dit gedeelte worden de procedures uitgelegd voor het selecteren van
instellingitems in het scherm. Het basisscherm van de kopieerfunctie wordt
als voorbeeld gebruikt.

INSTELLINGITEMS SELECTEREN

OK

VORIG E

Het frame dat in het scherm verschijnt, is het selectieframe.
Verplaast het selectieframe naar het item dat u wilt selecteren en druk op
de toets [OK].
U kunt het selectieframe verplaatsen met de pijltoetsen ( ).

Druk op de toets [VORIGE] om terug te keren naar het vorige schermniveau.

14

ITEMS IN HET SCHERM

Hier worden berichten weergegeven.

Hier worden tips over de
bediening weergegeven.

Cijfers met de indeling "1/2"
geven aan dat er meer items
zijn.
Deze cijfers staan voor

"huidige scherm / totaal

aantal schermen".

Hier worden instellingen
weergegeven.
Als u drukt op de toets terwijl
het selectieframe op de onderste
instelling staat, wordt het volgende
scherm weergegeven.

Hieronder worden handige items in het scherm uitgelegd.

15

Algemene bewerkingen voor alle schermen

(2)

(3)

OPDRACHTSTATUS

Als u wilt wijzigen welke taken worden weergegeven,
wijzigt u de functie en status (in wachtrij,
gereserveerd/bezig met uitvoeren, voltooid).

Taken worden weergegeven als een lijst. De taken worden
weergegeven in de volgorde waarin ze worden uitgevoerd.
U kunt een geselecteerde taak prioriteit geven en daarmee
eerder uitvoeren dan andere taken of u kunt een taak die in
de wachtrij staat annuleren.

(1)Wanneer u een keuzevakje
selecteert, verschijnt een vinkje

(1)

om aan te geven dat de instelling is
ingeschakeld.
(2) kunnen worden gebruikt om
een waarde te verhogen of te verlagen.
Als u een waarde snel wilt veranderen,
houdt u de toets [OK] ingedrukt. U kunt
ook de nummerweergave selecteren en
de waarde met de numerieke toetsen
wijzigen.
(3)U kunt een item selecteren zoals
"Spec. Functies" of "Basismenu"
om terug te keren naar dat scherm.

OPDRACHTSTATUSSCHERM

Druk op de toets [OPDRACHTSTATUS] op het bedieningspaneel om het
opdrachtstatusscherm weer te geven. In het opdrachtstatusscherm kunt u
de status controleren van een kopieertaak die wordt uitgevoerd, gegevens
die zijn ontvangen met de beeldverzendfunctie en andere taken.

16

GEBRUIKERSAUTHENTICATIE

Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, moet u inloggen voordat
u het apparaat gebruikt. Aanvankelijk is de gebruikersauthenticatie
uitgeschakeld.
Log uit wanneer u klaar bent met het apparaat.

Methoden van gebruikersauthenticatie

Er zijn twee manieren om gebruikersauthenticatie uit te voeren: inloggen
door middel van gebruikersnummer en inloggen door middel van loginnaam
en wachtwoord. Vraag de informatie die nodig is om u aan te melden aan
de beheerder van de machine.
Voor meer informatie over gebruikersauthenticatie leest u
"GEBRUIKERSAUTHENTICATIE" in "1. VOORDAT U DE MACHINE
GEBRUIKT" in de bedieningshandleiding.

Inloggen met behulp van gebruikersnummer

Bij deze methode moet u inloggen

OK

VORIG E

door uw eerder opgeslagen
gebruikersnummer (5 tot 8 cijfers)
in te voeren met de numerieke
toetsen.

Inloggen door middel van loginnaam en wachtwoord

Bij deze methode moet u inloggen

OK

VORIG E

door uw loginnaam, wachtwoord
en de loginbestemming in te
voeren. Afhankelijk van de
authenticatie-instellingen moet
u mogelijk ook uw e-mailadres
invoeren.

17

Uitloggen

Log uit wanneer u klaar bent met het apparaat. Door uit te loggen voorkomt
u dat onbevoegden het apparaat gebruiken.

Hoe u uitlogt

U kunt uit elke modus van de machine uitloggen door op de toets
[LOGOUT] te ( ) drukken.

Let op, de toets [LOGOUT] ( ) kan niet worden gebruikt om u af te
melden wanneer een faxnummer in de faxmodus wordt ingevoerd. De
toets [LOGOUT] ( ) dient op dat moment immers als numerieke toets.

Als een vooringestelde tijdsduur is verstreken nadat de machine voor het
laatst is gebruikt, wordt de functie automatisch wissen geactiveerd. Dan
wordt u automatisch uitgelogd.

18

BEELDCONTROLEFUNCTIE

Voorbeeld: het beeldcontrolescherm voor een ontvangen fax

De inhoud van de
ontvangen fax verschijnt
hier.
Met het bedieningspaneel
kunt u:

•

door het scherm
bladeren

•

de pagina's wijzigen

•

de weergavegrootte
wijzigen

(VOORBEELD)

De beeldcontrolefunctie wordt gebruikt om de inhoud weer te geven
van een ontvangen fax of andere gegevens in het scherm.

Handig gebruik van beeldcontrole

"Alleen noodzakelijke faxen afdrukken"

U kunt een ontvangen fax controleren voordat u hem afdrukt. Als u de fax niet nodig hebt,
kunt u hem verwijderen zonder hem af te drukken, wat u papier en toner bespaart.

Gegevens die kunnen worden gecontroleerd

De beeldcontrolefunctie kan worden gebruikt om de volgende soort gegevens te
controleren:

• Faxen die in faxmodus worden ontvangen

• Faxen die in internetfaxmodus worden ontvangen

• Faxen die in een geheugenvak worden opgeslagen

* De toetsnamen in het beeldcontrolescherm en de procedures om het scherm te

gebruiken kunnen verschillen afhankelijk van het afbeeldingstype.

Als de beeldcontrolefunctie wordt gebruikt, verschijnt er een scherm dat lijkt op het
volgende scherm.

Beeldcontrole

Afdrukken

Voor details over de beeldcontrolefunctie leest u alle instellingen in de
bedieningshandleiding.

Volg./Vorige

[Terug]: Terugker.

19

ORIGINELEN PLAATSEN

Met de automatische origineelinvoer kunt u automatisch een groot aantal originelen
tegelijk scannen. Hiermee bespaart u zich de moeite elk origineel handmatig te moeten
invoeren.
Voor originelen die niet kunnen worden gescand met de automatische origineelinvoer,
zoals een boek of een document met memovelletjes, gebruikt u de glasplaat.

Gebruik van de automatische origineelinvoer

Wanneer u de automatische origineelinvoer gebruikt, plaatst u de originelen in de
origineelinvoerlade.
Zorg ervoor dat er geen origineel op de glasplaat is geplaatst.

Plats de originelen met de voorkant naar

Stel de origineelgeleiders in
op de breedte van de
originelen.

Gebruik van de glasplaat

Let erop dat uw vingers niet klem komen te zitten als u de automatische documentinvoer sluit.
Nadat u het origineel hebt geplaatst moet u de automatische documentinvoer sluiten.
Als deze open blijft staan, worden stukken van het origineel in zwart afgedrukt, waardoor
er erg veel toner wordt gebruikt.

boven en de randen gelijkmatig uitgelijnd.

De indicatorlijn geeft ongeveer aan
hoeveel originelen ukunt plaatsen.
U mage originelen niet hoger stapelen dan deze lijn.

Plaats het origineel met de voorant omlaag.

Lijn de linkerbovenhoek van het origneel uit
met de punt van de markering in de verre
linkerhoek van de glasplaat.

20

Schuif de achterste rand van de automatische
origineelinvoer omhoog om een dik origineel
zoals een boek met veel pagina’s te plaatsen en
sluit de automatische origineelinvoer dan langzaam.
Druk niet te hard op de automatische
origineelinvoer, aangezien dit een storing kan
veroorzaken.

Plaats het origineel met
de voorkant omlaag.

Plaats het origineel in de horizontale afdrukstand volgens de schaalaanduiding

Originelen

Staand origineel Liggend origineel

Schaalaanduiding van de glasplaat

Merkteken

Bovenkant
van afbeelding
naar rechts

Bovenkant
van afbeelding
naar u toe

van de glasplaat.

A5 (5-1/2" x 8-1/2")

B5

A4 (8-1/2" x 11")

Staande originelen

Wanneer u de onderstaande functies in de
kopieermodus gebruikt, plaatst u het origineel
zo dat de bovenkant van de afbeelding zich
rechts bevindt.

• Sorteren nieten

• Inbindkopie

•2-in-1

•Stempel

Liggende originelen

Wanneer u de functie sorteren nieten gebruikt,
plaatst u het origineel zo dat de bovenkant van
de afbeelding naar u toe is gericht.

Voor meer informatie leest u
"ORIGINELEN" in "1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT" in de
bedieningshandleiding.

21

PAPIER IN EEN LADE VERWISSELEN

(1) Lade 1
(2) Lade 2
(3) Lade 3
(4) Lade 4
(5) Handinvoerlade

Namen van de papierladen

De namen van de laden worden hieronder weergegeven.
Voor het aantal vellen papier dat in elke lade kan worden geladen, verwijzen
we naar de volgende handleidingen:

• Bedieningshandleiding, "Papierlade-instellingen" in "6.
SYSTEEMINSTELLINGEN"

• Onderhouds- en veiligheidshandleiding, "SPECIFICATIES"

(5)

(1)
(2)

(3)
(4)

Afdrukken met bovenzijde naar boven of naar beneden

Papier wordt geladen met de afdrukzijde naar boven of naar beneden
afhankelijk van de papiersoort en lade.

Lade Afdrukzijde*

Lade 1 tot 4 Bedrukte zijde omhoog

Handinvoerlade Bedrukte zijde omlaag

* Wanneer u "Geperforeerd", "Briefpapier" of "Voorbedrukt" papier

in de papierlade plaatst, verschilt de richting van de afdrukzijde.
Voor meer informatie leest u "PAPIER PLAATSEN" in "1. VOORDAT
U DE MACHINE GEBRUIKT" in de bedieningshandleiding.

22

Papier in een lade leggen

Om het papier in een lade te veranderen, laadt u het gewenste papier in de
lade en vervolgens wijzigt u de lade-instellingen in de machine om aan te
geven welk papier u geladen hebt. De procedure om het papierformaat voor
de lade te wijzigen, wordt hieronder uitgelegd. Als voorbeeld wordt het
papier in lade 1 gewijzigd van gewoon papier van A4-formaat (8-1/2" x 11")
naar gerecycleerd papier van A5-formaat (5-1/2" x 8-1/2").

Trek de papierlade voorzichtig uit. Als
er papier in de lade zit, verwijdert u dit.

Verplaats de twee geleiders van de lade.
Verplaats de geleiders bijvoorbeeld
van A4 (8-1/2" x 11") naar A5
(5-1/2" x 8-1/2").
Plaats het papier met de drukkant
omhog. Waaier het papier goed uit
voordat u het plaatst. Anders worden
mogelijk meerdere vellen tegelijk
ingevoerd, waardoor een papierstoring
optreedt. Voeg papier in en duw de
lade daarna voorzichtig in de machine.

Het geplaatste papier mag niet
hoger komen dan deze uitsteeksels.

Plaats het papier met de drukkant
omhog. Waaier het papier goed uit
voordat u het plaatst. Anders worden
mogelijk meerdere vellen tegelijk
ingevoerd, waardoor een papierstoring
optreedt. Voeg papier in en duw de
lade daarna voorzichtig in de machine.

Indicatorlijn
De indicatorlijn geeft ann tot
welke hoogte u maximaal papier
kunt laden in de lade. Laad dus
het papier beslist niet hoger dan
de indicatolijn.

23

De papierlade-instellingen wijzigen

VORIGE

VORIGE

VORIGE

Normaal papier

Papiercassette 1

Systeeminstellingen

Display­Contrast

Totaal Aantal

Kopieën

Standaard­Instellingen

Lijst afdrukken

(gebruiker)

Papierlade­Instellingen

Faxdata Ontv/

Doorsturen

Controle

USB-apparaat

Verlaten

Beheerderswachtw

Papierlade-Instellingen

Vorige

Lade-Instellingen

Papiersoortregistratie

Automatische Lade Selectie

Registratie aangepaste grootte (Omloop)

Auto-AB

Wijzigen

Papierlade-Instellingen

Vorig e

Type

Formaat

Auto-AB

Vast e

Papierzijde

Duplex

Uitschakelen

Nieten

Uitschakelen

(1)

(2)

(3)

Wanneer u het papier in een papierlade verwisselt, moet u ook de
papierlade-instellingen in de systeeminstellingen wijzigen.

SYSTEEM

INSTELLINGEN

Druk op de toets

1

[SYSTEEMINSTELLINGEN].

Configureer de

2

OK

OK

OK

papierlade-instellingen.

(1) Selecteer de toets

[Papierlade-Instellingen].

Selecteer met en
druk op [OK].

(2) Selecteer de toets

[Lade-instellingen].

Selecteer met en druk
op [OK].

(3) Selecteer de toets

[Wijzigen] in
"Papiercassette 1".

Selecteer met en
druk op [OK].

24

Configureer de

VORIGE

Recycled

Papierlade-Instellingen

OK

Annuleren

Papiercassette 1Papiercassette

Type

Formaat

Auto-AB

Bezig met
invoeren van

Afdrukken

Kopieren

(4)
(5)

(6)

papierlade-instellingen.

OK

(Vervolg)

(4) Selecteer [Recycled] uit het

selectievakje "Type".

Selecteer met en druk
op [OK].

(5) Zorg dat [Auto-AB]

geselecteerd is in het
selectievakje "Formaat".

Selecteer met[ en druk
op [OK].
Raadpleeg "Lade-Instellingen"
in "6. SYSTEEMINSTELLINGEN"
in de bedieningshandleiding.

(6) Selecteer de toets [OK].

Selecteer met en druk
op [OK].
Met de bovenstaande stappen
wijzigt u de papierinstellingen
voor lade 1 naar gerecycleerd
A5-papier.

25

Papier in een handinvoerlade plaatsen

De kant waarop de
kopie moet komen,
moet omlaag liggen!

Plaats het papier in horizontale richting.

Trek de ladeverlenging uit om papier van het
formaat A4 te laden.
In de handinvoer kunt u maximaal 100 vellen
normaal papier of maximaal 20 enveloppen
laden.

Plaats papier van het formaat A5
(7-1/4" x 10-1/2") of kleiner in
horizontale ligging.

Enveloppen kunnen alleen worden
bedrukt aan de adreskant. Plaats
enveloppen met de adreskant omlaag.

Plaats geen zware voorwerpen op de handinvoerlade en druk niet omlaag op de lade.
De handinvoerlade
kan hierdoor beschadigd raken of het apparaat kan gaan kantelen, wat kan leiden tot letsel.
Speciale papiersoorten die niet kunnen worden geladen in andere laden, kunnen in de
handinvoerlade worden geladen.
Voor gedetailleerde informatie over de handinvoerlade, leest u "PAPIER LADEN IN DE
HANDINVOERLADE" in "1. ALVORENS DE MACHINE TE GEBRUIKEN" in de
bedieningshandleiding.

Voorbeeld: een enveloppe laden

26

Kopiëren

Kopiëren

Deze sectie legt de basisprocedures uit voor het gebruik van
de kopieerfunctie. Hier worden ook de verschillende manieren
van kopiëren uitgelegd die mogelijk zijn met de speciale
functies.

X

BASISSCHERM VA N KO PIEER FU NCT IE . . . . . . . . . . . . . . . .

X

KOPIEËN MAKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

X

TWEEZIJDIG KOPIËREN (Automatische origineelinvoer). .

X

KOPIËREN OP SPECIAAL PAPIE R (Han dinvo erkopie) . . . .

X

KLEURENKOPIEËN MAKE N (kleurm odus ) . . . . . . . . . . . . . .

X

DE BELICHTING EN HET AFBEELDINGSTYPE

SELECTEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

X

DE KOPIE AANPASSEN AAN HET PAPIER (Kopieerfactor

automatisch selecteren). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

X

VERGROTEN/VERKLEINEN (Vaste kopieerfactoren / Zoom)

X

EEN KOPIEERSESSIE ONDERB REK EN (Kopiëren

onderbreken) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

X

KOPIEERHANDELINGEN OPSLAAN (Werkprogramma's). .

X

SPECIALE FUNCT IES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

X

EEN SPECIALE FUN CTIE S ELE CT EREN. . . . . . . . . . . . . . . .

X

HANDIGE KOPIEERFUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 28
. . 30
. . 32
. . 34
. . 37

. . 39

. . 41
. . 43

. . 45
. . 46
. . 49
. . 51
. . 53

27

BASISSCHERM VAN KOPIEERFUNCTIE

(11)

(10)

(9)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(12)

Druk op de toets [KOPIE] op het bedieningspaneel om het basisscherm
van de kopieerfunctie te openen.
Selecteer de kopieerinstellingen in het basisscherm.

(1)

[Origineel]-toets

Selecteer deze toets om het
origineelformaat handmatig in te voeren.
Nadat u het origineel hebt geplaatst,
selecteert u deze toets om het formaat
van het origineel in te stellen.

(2)

[Papierformaat]-toets

Selecteer deze toets om het gebruikte
papier (lade) te wijzigen. De lade, het
papierformaat en het papiertype zullen
verschijnen. U kunt de afbeeldingen
van de laden in het scherm van het
papierformaat selecteren om hetzelfde
scherm te openen.

28

(3)

[Belichting]-toets

Hier ziet u de huidige kopieerbelichting
en de instellingen voor de
belichtingsfunctie. Selecteer deze toets
om de belichting of de instelling voor
de belichtingsfunctie te wijzigen.

(4)

[Kopieerfactor]-toets

Toont de huidige kopieerfactor.
Selecteer deze toets om de
kopieerfactor af te stellen.

(5)

Toets [Kleurmodus]

Selecteer deze toets om de kleurmodus
te wijzigen.