Sharp MX-C400 User Manual [da]

Download

MODEL:

MX-C310 MX-C380 MX-C400

MULTIFUNKTIONELT DIGITALT FULDFARVE SYSTEM

HurtigstartvejledningHurtigstartvejledningHurtigstartvejledning

Før brug af maskinen

Maskinfunktioner og procedurer til placering af originaler samt ilægning af papir.

Kopiering

Sådan anvendes kopieringsfunktionen.

Opbevar denne vejledning til fremtidigt brug.

Udskrivning

Sådan anvendes udskrivningsfunktionen.

Scanning

Sådan anvendes scanningsfunktionen.

Systemindstillinger

Konfiguration af indstillinger, der gør maskinen nemmere at betjene.

Fejlfinding

Ofte stillede spørgsmål samt fjernelse af fastkørt papir.

BETJENINGSVEJLEDNINGER

To send a scanned image To use Internet fax

Scanning (page 81)

Hurtigstartvejledning

(denne vejledning)

Installationsvejledning Til Software / Sharpdesk Installationsvejledning

Oplysninger om maskinens dele samt hvordan de betjenes. Ilægning af papir.

Før brug af maskinen (side 9)

Sådan fremstilles en kopi

Kopiering (side 27 )

Sådan udskrives en fil

Udskrivning (side 59)

Hvad er systemindstillinger?

Systemindstillinger (side 97)

Ofte stillede spørgsmål samt fjernelse af fastkørt papir.

Fejlfinding (side 102)

Denne vejledning giver letforståelige forklaringer af maskinens funktioner i blot én vejledning.

Forklaringerne i denne vejledning er fokuserede på de ofte anvendte funktioner. For oplysninger om specialfunktioner, fejlfinding samt detaljerede betjeningsprocedurer, henvises der til vejledningerne i pdf-format.

Beskriver procedurerne til installation af printer- samt scannerdriveren.

Læs denne vejledning, inden maskinen tages i brug.

Vedligeholdelses- og sikkerhedsvejledning

Indeholder vigtige advarsler, procedurer til rengøring af maskinen og udskiftning af forsyninger samt maskinens specifikationer.

Sådan sendes et scannet billedet Sådan anvendes internet fax

Scanning (side 73)

SAMT HVORDAN DE ANVENDES

Der leveres 3 trykte vejledninger samt én vejledning i pdf-format med maskinen.

Trykte vejledninger

Vejledninger i pdf-format

Instruktioner til brug af betjeningsvejledningen

Den første side indeholder en almindelig indholdsfortegnelse samt en liste med "Jeg ønsker at...". "Jeg ønsker at..." leder dig videre til en forklaring afhængig af, hvilken funktion, du ønsker. For eksempel: "Jeg anvender ofte kopieringsfunktionen, derfor ønsker jeg at spare på papiret". Du kan vælge blandt listerne alt efter, hvilken handling, du ønsker at foretage.

FØR BRUG AF MASKINEN KOPIMASKINE PRINTER SCANNER / INTERNET-FAX

SYSTEMINDSTILLINGER FEJLFINDING

Betjeningsvejledning

For yderligere oplysninger

* For at åbne betjeningsvejledningen i pdf-format, kræves der Adobe® ReaderTM eller Acrobat® Reader

fra Adobe Systems Incorporated. Såfremt ingen af programmerne er installeret på pc’en, er det muligt at downloade dem fra følgende URL:

http://www.adobe.com/

Detaljerede oplysninger om maskinfunktionerne er tilgængelige i betjeningsvejledningen i pdf-format. Betjeningsvejledningen kan downloades fra web-sider via maskinen.

Indholdet i betjeningsvejledningen er som følger:

Download betjeningsvejledningen fra web-siderne via maskinen.

For oplysninger om downloadproceduren, se "Sådan downloades betjeningsvejledningen" (side 4).

TBD

KONTROL AF IP-ADRESSE

SYSTEM

INDSTILLING

Maskinens IP-adresse kontrolleres ved at udskrive listen over alle generelle indstillinger under systemindstillinger.

Tryk på tasten

[SYSTEMINDSTILLING].

Systemindstillinger

Vis

Kontrast

Standardindst.

Papirbakke

Indstil.

USB-Enhed Kontrol

Listeudskrivning (Bruger)

Liste Over Alle Generelle Indstillinger

Printertestside

Liste over PCL-symbolsæt

Sender Adresseliste

Liste Over Indiv. Numre

Udskriv

(2)

Admin Kodeord

Total Antal

Listeudskrivning

(Bruger)

Fax Data

Modtag/Videres.

(1)

Afslut

Tilbage

TILBAGE

generelle indstillinger.

Vælg listen over alle

(1) Vælg tasten

[Listeudskrivning (Bruger)].

(2)Vælg tasten [Udskriv] til

højre for "Liste Over Alle Generelle Indstillinger".

IP-adressen ses på den udskrevne liste.

ADGANG TIL MASKINENS WEBSERVER

Når maskinen er forbundet til et netværk, kan du få adgang til maskinens indbyggede webserver fra din computers webbrowser.

Åbning af websider

Aktivér maskinens webserver for at åbne websider.

Start en webbrowser på en computer, der er forbundet til det samme netværk som maskinen, og angiv maskinens IP-adresse.

Anbefalede webbrowsere

• Internet Explorer: 6,0 eller højere (Windows

• Netscape Navigator: 9 (Windows

• Firefox: 2.0 eller højere (Windows

• Safari: 1.5 eller nyere (Macintosh)

Websiden vises. Maskinens indstillinger kræver muligvis, at der udføres brugerkontrol for at åbne hjemmesiden. Bed maskinens administrator om det krævede password til brugerkontrol.

)

Sådan downloades betjeningsvejledningen

(3)

(2)

(1)

Betjeningsvejledningen, som er en mere detaljeret vejledning, kan downloades fra maskinens websider.

Sådan downloades betjeningsvejledningen.

(1)

Klik på [Hent Betjeningsvejledning] i menuen på websiden.

(2)Vælg det ønskede sprog.

(3) Klik på tasten [Hent].

Betjeningsvejledningen downloades.

INDHOLDSFORTEGNELSE

KONTROL AF IP-ADRESSE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

ADGANG TIL MASKINENS WEBSERVER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

For brug af maskinen

NAVNE PÅ DELE OG FUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

FORSYNINGER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

BETJENINGSPANEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

SÅDAN ANVENDES BETJENINGSPANELET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

ELEMENTER I DISPLAYET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

BRUGERKONTROL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

FUNKTIONEN BILLEDVISNING (PREVIEW). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

PLACERING AF ORIGINALER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

PAPIRSKIFTE I EN BAKKE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kopiering

STARTSIDE TIL KOPIERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

KOPIERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

2-SIDET KOPIERING (Automatisk dokumentindfører) . . . . . . . . . . . . . 30

KOPIERING PÅ SPECIALPAPIR (Specialkopi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

FARVEKOPIERING (Farvetilstand). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

VALG AF BELYSNING OG BILLEDTYPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

TILPASNING AF BILLEDET TIL PAPIRET (Automatisk Zoom) . . . . . . 39

FORSTØRRELSE/FORMINDSKELSE (Faste zoomfaktorer/zoom) . . . 41

AFBRYDELSE AF KOPIERINGSFORLØB (Afbryd Kopi) . . . . . . . . . . . 43

LAGRING AF KOPIERINGSINDSTILLINGER (Jobprogrammer). . . . . . 44

SPECIALFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

VALG AF EN SPECIALFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

NYTTIGE KOPIERINGSFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Udskrivning

UDSKRIVNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

ANNULLERING AF UDSKRIVNING (PÅ MASKINEN) . . . . . . . . . . . . . . 64

VALG AF INDSTILLINGER TIL UDSKRIVNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Scanning

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

STARTSIDE TIL SCANNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

SCANNING AF EN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

VALG AF BELYSNING OG ORIGINALENS BILLEDTYPE . . . . . . . . . . . 77

ÆNDRING AF OPLØSNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

ÆNDRING AF FILFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

LAGRING AF EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

NYTTIGE OVERFØRSELSMETODER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

AFSENDELSE AF SAMME BILLEDE TIL FLERE MODTAGERE

(Broadcast Overførsel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

SPECIELLE SCANNINGSFUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

VALG AF EN SPECIALFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

NYTTIGE SCANNERFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Systemindstillinger

SYSTEMINDSTILLINGER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Fejlfinding

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

SÅDAN FJERNES FASTKØRT PAPIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Før brug af maskinen

I dette afsnit finder du generelle oplysninger om maskinen, herunder navne og funktioner på maskinens dele og tilbehør, samt placering af originaler og indføring af papir.

XNAVNE PÅ DELE OG FUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

XFORSYNINGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

XBETJENINGSPANEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

XSÅDAN ANVENDES BETJENINGSPANELET . . . . . . . . . 12

XELEMENTER I DISPLAYET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

XBRUGERKONTROL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

XFUNKTIONEN BILLEDVISNING (PREVIEW) . . . . . . . . . . 17

XPLACERING AF ORIGINALER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

XPAPIRSKIFTE I EN BAKKE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

NAVNE PÅ DELE OG FUNKTIONER

(1) (2)

(1) Automatisk dokumentindfører

Indfører og scanner automatisk flere originaler. 2-sidede originaler scannes på begge sider samtidigt.

(2) Dokumentindføringsbakke

Placér originalerne i denne bakke, når du bruger den automatiske dokumentindfører.

(3) Betjeningspanel (4) Dokumentglasplade

Glasruden bruges til at scanne bøger eller andre originaler, der ikke kan føres ind gennem den automatiske dokumentindfører.

(5) Finisher*

Dette modul bruges til at hæfte udkast.

(6) Hovedafbryder

Her tændes/slukkes maskinen. Når du bruger fax eller internet fax, skal denne afbryder altid stå på "ON”.

(3) (4)

(8)(5) (9)(6)

(7)

(7) Udlægningsbakke

(8) Bakke 1

(9)

(10) USB-tilslutning (A-type)

(10)

(standardskuffe)

Kopierings- og udskrivningsjob udlægges i denne bakke. (Når der installeres en finisher, kan udlægningsbakken (standdardskuffen) ikke anvendes).

Der kan være op til 500 ark papir (80g/m2 (21 lbs.)) i hver bakke.

Bakke 2 / Bakke 3 / Bakke 4 (500 ark magasinenhed er installeret)*

Her ilægges papir. Der kan ilægges op til 500 ark papir (80g/m2 (21 lbs.)).

Understøtter USB 2.0 (højhastighed). Stikket bruges til at tilslutte en USB-hukommelse eller andet USB-udstyr til maskinen.

* Perifert udstyr. Læs "PERIFERT UDSTYR" under "1. FØR BRUG

AF MASKINEN" i betjeningsvejledningen for at få flere oplysninger.

(11) (12) (13)

(2)(1) (3) (4)

(11) Frontklap

Åbn klappen for at udskifte tonerpatronen.

(12) Specialbakke

Fra specialbakken kan der indføres specielle papirtyper og konvolutter.

FORSYNINGER

(14)

(13) USB-tilslutning (B-type)

Understøtter USB 2.0 (Højhastighed). Hvis en computer forbindes til dette stik, kan maskinen anvendes som printer.

(14) LAN-tilslutning

Forbind LAN-kablet til dette stik, når maskinen anvendes på et netværk.

(1) Tromle enheder

Disse indeholder den lysfølsomme tromle, som bruges til at skabe billeder til kopiering og udskrivning.

(2) Fremkalderenheder

Disse indeholder den fremkalder, som er nødvendig for at overføre toneren til papiret.

(3) Beholder til indsamling af toner

Denne opsamler den mængde overskydende toner, der bliver tilbage efter udskrivning.

(4) Tonerkassetter

Disse indeholder toner for udskrivning. Når en patron løber tør for toner, skal patronens farve udskiftes.

BETJENINGSPANEL

KOPI

OKTILBAGE

JOBSTATUS

SYSTEM

INDSTILLING

SEND IMAGE

KLAR DATA

DATA

LINIE

Sharp OSA-genvejstast

Tryk her for at få vist en genvej til Sharp OSA-tilstand (når programintegrationsmodulet er installeret). De brugerdefinerede taster vises også på dette skærmbillede. Ofte anvendte indstillinger og funktioner kan gemmes i de brugerdefinerede taster.

Tasten [JOBSTATUS]

Tryk på denne tast for at åbne jobstatusskærmen. Du kan også kontrollere jobstatusser samt annullere job på jobstatusskærmen.

Taster til valg af funktion

Tryk her for at ændre displayet til udskrivningstilstand, fax-/billedafsendelsesfunktioner eller kopieringstilstand. Du kan holde tasten [KOPI] nede for at kontrollere det samlede sideantal og mængden af resterende toner.

Display

Vælg de viste elementer for at udføre forskellige handlinger.

Tasten [OK] / Tasten [TILBAGE] / Piletaster

Tasten [OK]

Tryk her for at angive en indstilling, der er blevet valgt.

Tasten [TILBAGE]

Tryk her for at vende tilbage til det forrige skærmniveau.

Piletaster

Tryk her for at flytte udvælgelsesrammen, der vælger indstillingstaster og elementer i displayet.

Udskrivningsindikatorer

KLAR-indikator

Udskriftsdata kan modtages, når denne indikator lyser.

DATA-indikator

Denne blinker, når data modtages og lyser, når udskrivningen er i gang.

SEND IMAGE-indikator

LINE-indikator

Denne lyser under overførsel eller modtagelse i faxfunktion. Indikatoren lyser også under overførsel i scanningsfunktion.

Tasten [SYSTEMINDSTILLING]

Tryk her for at få vist skærmbilledet med systemindstillingsmenuen. Du kan konfigurere papirbakkeindstillinger og andre indstillinger, så de passer til behovene på din arbejdsplads.

DATA-indikator

Indikatoren blinker, når en modtaget fax ikke kan udskrives, såfremt maskinen fx er løbet tør for papir.Indikatoren lyser konstant, når der er data, der venter på at blive overført.

LOG AF

Numeric keys

Strømindikator

Numeriske taster

Disse taster anvendes til at indtaste kopiantal, faxnumre og anden nummersøgning.

Tasten [LOG AF]

( )

Når funktionen brugerkontrol er aktiveret, logger brugeren af ved at trykke på denne tast efter brug af maskinen. I faxfunktion kan denne tast bruges til at sende ringesignaler på en opkaldslinje.

Tasten [#/P]

( )

Tryk på denne tast for at anvende et jobprogram under kopieringsfunktionen. I faxfunktionen bruges denne tast til at ringe op via et program.

Anvend denne tast til at kopiere eller scanne en original i farve.

Tasten [FARVE START]

Denne indikator lyser, når strømforsyningen er slået til. Hovedstrømkontakten er placeret på venstre side af maskinen.

Tasten [SLET]

Tryk på denne tast for at nulstille indstillinger som fx antallet af kopier til "0".

Tasten [TÆND/SLUK]

Brug denne tast til at tænde og slukke for maskinen.

Tasten [NULSTIL]

Tryk på denne tast for at nulstille en funktion. Samtlige indstillinger vil blive nulstillet, og funktionen vil gå tilbage til.

Tasten [STOP]

Tryk på denne tast til at stoppe et kopijob eller til at scanne en original.

Brug denne tast til at aktivere energibesparelsesfunktionen. Tasten [ENERGIBESPARELSE] blinker, når maskinen er i energibesparelsesfunktionen. Tasten bruges også til at deaktivere energibesparelsesfunktionen.

Tasten [ENERGIBESPARELSE]

Tasten [SORT & HVID START]

Anvend denne tast til at kopiere eller scanne en original i sort-hvid. Denne tast bruges også til at sende en fax i faxfunktionen.

SÅDAN ANVENDES

Startside til kopiering

Udvælgelsesramme

Tasten [TILBAGE]

Tasten [OK]

Piletaster

Når der trykkes to gange på tasten

, og der trykkes på tasten [OK]…

Vises indstillingsskærmen "Belysning".

Når der trykkes på [TILBAGE] på indstillingsskærmen "Belysning",

vender du tilbage til startskærmen for kopieringstilstand.

BETJENINGSPANELET

I dette afsnit beskrives fremgangsmåderne for valg af indstillinger på skærmen. Startskærmen for kopieringstilstand bruges som eksempel.

VALG AF INDSTILLINGER

TILBAGE

Rammen, der vises i displayet, er udvælgelsesrammen. Flyt udvælgelsesrammen hen til det element, du vil vælge, og tryk på tasten [OK]. Udvælgelsesrammen flyttes med piletasterne ( ).

Tryk på tasten [TILBAGE] for at vende tilbage til det forrige skærmniveau.

ELEMENTER I DISPLAYET

Meddelelser vises her.

Der vises et handlingstip her.

Tal i formatet "1/2" angiver, at der er flere elementer. Disse tal betyder "aktuelt skærmbillede/samlet antal skærmbilleder".

Indstillinger vises her. Hvis du trykker på tasten , når udvælgelsesrammen er på den nederste indstilling, vises det næste skærmbillede.

Nyttige elementer i displayet beskrives nedenfor.

Funktioner, der er fælles for alle skærmbilleder

(1) Når et afkrydsningsfelt

markeres, vises et

(1)

afkrydsningsmærke som tegn på, at indstillingen er aktiveret.

(2) kan bruges til at øge eller

formindske en værdi. En værdi kan ændres hurtigt ved at holde tasten

[OK] nede. Du kan også vælge taldisplayet og ændre værdien med de numeriske taster.

(3) Du kan vælge et element, f.eks.

(2)

(3)

"Speciafunk." eller "Startmenu", for at vende tilbage til den pågældende skærm.

JOBSTATUSSKÆRMEN

Du kan få vist jobstatusskærmen ved at trykke på tasten [JOBSTATUS] på betjeningspanelet. Du kan kontrollere status for en kopijob, der er under udførelse, data, der modtages vha. billedafsendelsesfunktionen, og andre job på jobstatusskærmen.

Hvis du vil ændre de job, der vises, skal du skifte tilstand og status (spool, reserveret/udfører, afsluttet).

JOBSTATUS

Job vises som en liste. Job vises i den rækkefølge, de vil blive kørt i. Et valgt job kan tildeles høj prioritet, så det køres før andre job, eller et job i kø kan annulleres.

BRUGERKONTROL

Når brugerkontrol er aktiveret, skal man logge på, inden maskinen kan tages i brug. Som standard er brugerkontrollen desaktiveret. Log af, når du er færdig med at bruge maskinen.

Metoder til brugerkontrol

Der findes to metoder til brugerkontrol: Log på ved hjælp af brugernummer eller log på ved hjælp af brugernavn og adgangskode. Bed maskinens administrator om de oplysninger, du skal bruge til at logge på. For yderligere oplysninger om brugerkontrol se "BRUGERKONTROL" i "1. FØR BRUG AF MASKINEN" i betjeningsvejledningen.

Log på ved hjælp af brugernummer

Denne metode kræver, at du

TILBAGE

Log på ved hjælp af brugernavn og adgangskode

TILBAGE

logger på ved at indtaste et tidligere gemt nummer (5 til 8 cifre) med de numeriske taster.

Denne metode kræver, at du

logger på ved at indtaste dig brugernavn, din adgangskode og din log på-destination. Afhængigt af godkendelsesindstillingerne, kan det også være nødvendigt at indtaste din e-mail-adresse.

Log af

Log af, når du er færdig med at bruge maskinen. Ved at logge af forhindrer du uautoriseret brug af maskinen.

Sådan logger man af

Du kan logge af fra samtlige maskinindstillinger ved at trykke på [LOG AF] (). Du bedes dog bemærke, at tasten [LOG AF] ( ) ikke kan

benyttes til at logge af med, når et faxnummer indtastes i faxtilstand, fordi tasten ( ) i sådanne situationer fungerer som en numerisk tast.

Hvis en prædefineret tidsperiode er angivet fra maskinen sidst er anvendt, vil autoslet funktionen blive aktiveret. Når autoslet aktiveres, logges der automatisk ud.

FUNKTIONEN BILLEDVISNING

Eksempel: Billedvisning af en modtaget fax

Indholdet i den modtagne fax vises her. Du kan bruge betjeningspanelet til at:

• Rulle hen over billedet

• Bladre i siderne

• Ændre

skærmforholdet

(PREVIEW)

Funktionen billedvisning bruges til at få vist indholdet af en modtaget fax eller andre data i displayet.

Fordele ved billedvisning.

"Udskriver kun de nødvendige faxer"

Du kan læse en modtaget fax, inden du udskriver den. Såfremt du ikke behøver faxen kan du slette den uden at skulle udskrive den, hvilket sparer papir og toner.

Data, der kan kontrolleres

Funktionen billedvisning kan bruges til at kontrollere følgende typer data:

• Faxer modtaget i faxtilstand

• Faxer modtaget i internetfaxtilstand

• Faxer lagret i en hukommelsesboks

* Tasterne i skærmbilledet samt procedurerne til skærmbetjeningen kan

variere alt efter billedtype.

Når funktionen billedvisning anvendes, vises der et skærmbillede, der ligner det følgende.

Billedkontrol

For oplysninger om funktionen billedvisning, henviser vi til de enkelte funktioner i betjeningsvejledningen.

* En billedvisning er et billede, der vises. Billedet vil være forskelligt fra

det aktuelle udskrivningsresultat.

Udskriv

Næste/Forrige

[Tilbage]: Retur

PLACERING AF ORIGINALER

Plasser originalen mde forsiden ned.

Plasser originalen med forsiden ned.s

Still inn det øvre venstre hjørnet av originalen til tuppen av - merket i det bakre venstre hj

rnet av

dokumentglasset.

Når du skal plassere en tykk original, som for eksempel en bok med mange sider, skyver du opp den bakre delen av den automatiske dokumentmateren og lukker den så forsiktig. Ikke trykk hardt på multiarkmateren. Dette kan føre til feil.

Den automatiske dokumentindfører kan bruges til automatisk scanning af flere originaler på én gang. Dette sparer dig for besværet med at indføre hver original manuelt. Brug glaspladen til originaler som ikke kan scannes med den automatiske dokumentindfører, fx bøger eller dokumenter med vedhæftede noter.

Sådan anvendes den automatiske dokumentindfører

Ved brug af den automatiske dokumentindfører, placeres originalerne i dokumentindføringsbakken. Kontrollér, at der ikke ligger en original på glaspladen.

Placer originalerne med forsiden opad og lige

kanter. Tilpas papirguiderne til originalernes bredde.

Sådan anvendes glaspladen

Vær opmærksom på, at dine fingre ikke kommer i klemme, når du lukker den automatiske dokumentindfører. Luk den automatiske dokumentindfører, når originalen er placeret. Såfremt den står åben, vil kanterne blive kopieret sorte, hvilket forårsager et overforbrug af toner.

Målelinien viser, hvor mange riginaler,

der omtrent kan ilægges. Originalerne må ikke

overskride denne linie.

Placer originalen i vandret retning, så den passer til dokumentglaspladen.

Originaler

Original i stående

retning

Original i liggende

retning

Dokumentglasplade

markering

Øverste billede til højre

Den øverste del af billedet vendt mod dig selv

A5 (5-1/2" x 8-1/2")

Originaler i stående retning

Når du bruger funktionerne nedenfor i kopieringstilstand, skal du placere originalen, så toppen af billedet vender mod højre.

• Hæftning-sortering

• Håndbogskopi

•2-i-1

•Stempel

Originaler i liggende retning

Når du bruger funktionen til hæftning-sortering, skal du placere originalen, så den øverste del af billedet vender mod dig selv.

Læs "ORIGINALER" under "1. FØR BRUG AF MASKINEN" i betjeningsvejledningen for at få flere oplysninger.

A4 (8-1/2" x 11")

PAPIRSKIFTE I EN BAKKE

(1) Bakke 1 (2) Bakke 2 (3) Bakke 3 (4) Bakke 4 (5) Specialbakke

Navne på bakkerne

Bakkernes navne vises herefter. I nedenstående vejledninger kan du se, hvor mange ark papir, der kan lægges i hver bakke:

• Betjeningsvejledning, "Indstillinger til papirbakke" i "6.

SYSTEMINDSTILLINGER"

• Vedligeholdelses- og sikkerhedsvejledning, "SPECIFIKATIONER"

(5)

(1) (2)

(3) (4)

Udskriftssiden vender opad eller nedad

Papiret ilægges med udskriftssiden opad eller nedad afhængig af papirtype og valg af bakke.

Bakke Udskriftsside*

Bakke 1 til 4 Forsiden opad

Specialbakke Forsiden nedad

* Ved ilægning af papirtypen "Forhullet", "Brevpapir" eller "Fortrykt"

i papirbakken, er retningen på udskriftssiden anderledes. Læs "ILÆGNING AF PAPIR" i "1. FØR BRUG AF MASKINEN" i betjeningsvejledningen.

Ilægning af papir i en bakke

Justér de 2 papirstyr på bakken. Justér fx papirstyrene fra A4 (8-1/2" x 11") til A5 (5-1/2" x 8-1/2"). Justér styrene, så de passer til det papir, der lægges i. Hvis styrene er for løse, holdes papiret ikke på plads. Hvis styrene er for stramme, bøjes papiret. Læg papiret, så det ikke ser ud som vist nedenfor, når det betragtes fra forsiden eller siden af maskinen.

Det ilagte papir må ikke stikke højere op end disse tapper.

Træk papirbakken ud. Fjern evt. papir i bakken.

Læg papiret i bakken med dskrivningssiden opad. Luft papiret godt, før du lægger det i. Ellers risikerer du, at flere ark papir føres ind samtidigt, så der opstår papirstop. I modsat fald risikerer man forkert papirindføring, når flere ark føres ind samtidigt. Læg papiret i bakken og skub forsigtigt bakken på plads.

Indikatorlinie Indikatorlinien viser, hvor meget papir der højst kan lægges i bakken. Når du lægger papir i bakken, skal du sørge for, at stakken ikke er højere end indikatorlinien.

For at ændre papirformatet i en bakke, skal du ilægge det ønskede papir i bakken og herefter ændre maskinens bakkeindstillinger for at angive papirformatet. Proceduren ved ændring af bakkens papirformat er beskrevet nedenfor. Eksempelvis skiftes papiret i bakke 1 fra almindeligt papir i størrelsen A4 (8-1/2" x 11") til genbrugspapir i størrelse A5 (5-1/2" x 8-1/2").

Ændring af bakkeindstillinger

TILBAGE

Almindelig

Bakke 1

Systemindstillinger

Vis

Kontrast

Total Antal

Standardindst.

Listeudskrivning

(Bruger)

Papirbakke

Indstil.

Fax Data

Modtag/Videres.

USB-Enhed Kontrol

Afslut

Admin Kodeord

Skuffeindstillinger

Tilbage

Bakkeindstillinger

Papirtype Registrering

Auto-Skuffeskift

Registrering af skræddersyet størrelse

Auto-AB

Skift

Skuffeindstillinger

Tilbage

Type

Størrelse

Auto-AB

Fastsat

Papirside

Bloker

Duplex

Bloker Hæfter

(1)

(2)

(3)

Når du skifter papir i en bakke, skal bakkeindstillingerne under systemindstillinger også ændres.

SYSTEM

INDSTILLING

Tryk på tasten

[SYSTEMINDSTILLING].

Konfigurer

bakkeindstillingerne.

(1) Vælg tasten [Papirbakke

Indstil.].

og tryk på [OK].

(2)Vælg tasten

[Bakkeindstillinger].

Vælg med , og tryk på [OK].

(3)Vælg tasten [Skift] under

"Bakke 1".

Vælg med , og tryk på [OK].

Vælg med ,

Konfigurer

TILBAGE

Genbrugs

Papirbakke Indstil.

Fortryd

Bakke 1Bakke

Type

Størrelse

Auto-AB

Fødning af Godkendt Job

Udskrift

Kopi

(4) (5)

(6)

bakkeindstillingerne.

(Fortsat)

(4)Vælg [Genbrugs]

i feltet "Type".

Vælg med , og tryk på [OK].

(5)Sørg for, at [Auto-AB]

er valgt i feltet "Størrelse".

Vælg med , og tryk på [OK]. Yderligere oplysninger finder du i "Indstillinger til papirbakke"

i "6. SYSTEMINDSTILLINGER" i betjeningsvejledningen.

(6)Vælg tasten [OK].

Vælg med , og tryk på [OK]. Ovenstående trin ændrer

papirindstillingerne i bakke 1 til genbrugspapir i A5-format.

Ilægning af papir i en specialbakke

Siden som skal kopieres skal have forsiden nedad!

Når der indføres papir af formaterne A4, skal bakkeudtrækket trækkes ud. Det maksimale antal ark, der kan lægges i specialbakken er ca. 100 ark almindeligt papir og ca. 20 kuverter.

Læg papiret i vandret retning.

Læg papir i formatet A5 (7-1/4" x 10-1/2") eller mindre i vandret retning.

Der kan kun udskrives på adressesiden af konvolutter. Placer konvolutter med adressesiden nedad.

Der må ikke anbringes tunge genstande på specialbakken eller trykkes ned på bakken. Specialbakken kan blive ødelagt, eller maskinen kan vælte med personskade til følge. Specielle papirtyper, der ikke kan lægges i andre bakker, skal lægges i specialbakken. For yderligere oplysninger om specialbakken, henvises der til "ILÆGNING AF PAPIR I SPECIALBAKKEN" i "1. INDEN MASKINEN TAGES I BRUG" i betjeningsvejledningen.

Eksempel: Indføring af konvolutter

Kopiering

I dette afsnit gennemgås den grundlæggende betjening af kopieringsfunktionen. Afsnittet introducerer også forskellige kopieringsmetoder, som kan anvendes, når maskinen er i én af specialtilstandene

STARTSIDE TIL KOPIERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

KOPIERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2-SIDET KOPIERING (Automatisk dokumentindfører) .

KOPIERING PÅ SPECIALPAPIR (Specialkopi) . . . . . . .

FARVEKOPIERING (Farvetilstand). . . . . . . . . . . . . . . . .

VALG AF BELYSNING OG BILLEDTYPE. . . . . . . . . . . .

TILPASNING AF BILLEDET TIL PAPIRET (Automatisk

Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

FORSTØRRELSE/FORMINDSKELSE (Faste

zoomfaktorer/zoom). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 26 . . 28 . . 30 . . 32 . . 35 . . 37

. . 39

. . 41

AFBRYDELSE AF KOPIERINGSFORLØB (Afbryd Kopi)

LAGRING AF KOPIERINGSINDSTILLINGER

(Jobprogrammer). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SPECIALFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

VALG AF EN SPECIALFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . .

NYTTIGE KOPIERINGSFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . .

. . 43

. . 44 . . 47 . . 49 . . 51

STARTSIDE TIL KOPIERING

Tryk på tasten [KOPI] på betjeningspanelet for at åbne startsiden til kopiering. Vælg indstillinger til kopiering på startsiden.

(11)

(12)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(9)

(10)

(8)

(1) Tasten [Original]

Vælg denne tast for at indtaste originalens størrelse manuelt. Efter placering af originalen skal du vælge denne tast for at indstille originalens størrelse.

(2) Tasten [Papirvalg]

Vælg denne tast for at ændre den anvendte papirbakke. Bakken, papirstørrelsen og papirtypen vises. Du kan markere billedet af bakken på displayet for papirstørrelse for at åbne samme skærmbillede.

(3) Tasten [Belysning]

Den viser belysningen af den aktuelle kopi og indstillingerne for belysningsfunktionen. Vælg denne tast for at ændre belysningen eller indstillingen for belysningsfunktionen.

(4) Tasten [Zoomfaktor]

Viser den aktuelle zoomfaktor. Vælg denne tast for at justere zoomfaktoren.

(5) Tasten [Farvetilstand]

Vælg denne tast for at ændre farvetilstanden.

(6) Tasten [2-sidet kopi]

Vælg denne tast for at vælge 2-sidet kopieringsfunktion.

(7) Tasten [Udkast]

Vælg denne tast for at vælge en udkastfunktion, såsom sortering, gruppering, offset eller hæftning-sortering.

(8) Tasten [Specialfunktioner]

Vælg denne tast for at vælge specialfunktioner som marginskift, rader og håndbogskopi.

(9) Visning af udkast

Når én eller flere udkastfunktioner som sortering, gruppering eller hæftning-sortering er valgt, vises symbolerne for de valgte funktioner her.

(10) Display til indført original

Det vises, når du lægger en original i den automatiske dokumentindfører.

(11) Display til valgt papir

Det viser størrelsen på papiret i hver bakke og den resterende mængde papir . Den valgte bakke lyser.

Bakken, der indfører papir, lyser grønt.

Træk ikke en bakke ud, når der indføres papir fra bakken. Dette vil medføre papirstop.

(12) Display for anta l kopier

Her vises det indstillede antal kopier.

KOPIERING

(1)

(2)

Dette er den mest enkle metode til kopiering.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

KOP I

TILBAGE

1-sidet original

1-sidet kopi

Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Tryk på tasten [KOPI].

Hovedskærmen i kopieringstilstand vises.

Vælg indstillinger.

(1)Vælg tasten [Original].

Vælg med , og tryk på [OK].

TILBAGE

(2)Vælg tasten [A4].

Vælg med , og tryk på [OK]. Vælg originalens størrelse.

TILBAGE

(3)

Annuler kopiering

Annuler scanning

Vælg indstillinger. (Fortsat)

(3)Kontroller, at den ønskede

papirstørrelse er valgt.

Vælg antal kopier og tryk

derefter på tasten [FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].

Ret antal

2-SIDET KOPIERING (Automatisk dokumentindfører)

Ved at bruge den automatiske dokumentindfører kan man automatisk fremstille 2-sidede kopier uden at skulle vende originalerne manuelt og føre dem ind igen. I dette afsnit gennemgås hvordan man kopierer 1-sidede originaler på begge sider af papiret.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

1-sidet original

Placér originalerne.

2-sidet kopi

(1)

(2)

(3)

(4)

TILBAGE

Vælg indstillinger.

(1)Indstil originalens

størrelse.

Vælg med , og tryk på [OK].

(2)Vælg tasten [2-sidet kopi].

Vælg med , og tryk på [OK].

(3)Vælg tasten [1-sidet til

2-sidet].

Vælg med , og tryk på [OK].

(4)Vælg tasten [Startmenu].

Vælg med , og tryk på [OK]. Hovedskærmen i kopieringstilstand vises.

Vælg antal kopier og tryk

derefter på tasten [FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

KOPIERING PÅ SPECIALPAPIR

Original

Kopiering på kraftigt papir

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

(1)

(2)

(3)

(Specialkopi)

Brug specialbakken ved kopiering på specielle papirtyper så som kraftigt papir og konvolutter. I dette afsnit forklares, hvordan man indfører kraftigt A4 papir i specialbakken.

Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Læg papiret i specialbakken.

Siden som skal kopieres skal have forsiden nedad!

TILBAGE

Vælg indstillinger.

(1)Indstil originalens

størrelse.

Vælg med , og tryk på [OK].

(2)Vælg tasten [Papirvalg].

Vælg med , og tryk

på [OK].

(3)Vælg tasten papirtype til

specialbakken.

Vælg med , og tryk på [OK].

TILBAGE

(4)

(5)

(6)

Vælg indstillinger.

(Fortsat)

(4)Vælg tasten [Kraftigt].

Vælg med , og tryk på [OK].

TILBAGE

(5)Vælg tasten [Auto-AB].

Vælg med , og tryk på [OK].

(6)Vælg tasten til

specialbakken.

Vælg med , og tryk på [OK].

Vælg antal kopier og tryk

derefter på tasten [FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

Valg af bakke

TILBAGE

der skal bruges, skal du vælge tasten [Papirvalg] og trykke på tasten [OK].

Hvis du vil vælge den papirbakke,

(A)

(B) (C)

TILBAGE

(A) Vælg en af bakkerne 1 til 4. (B) Vælg specialbakken. (C) Indstil papirtypen i specialbakken.

FARVEKOPIERING (Farvetilstand)

(1)

(2)

Når du har en blanding af farvede og sort-hvide originaler, kan maskinen indstilles til automatisk at finde ud af, om originalen er i farver eller i sort-hvid, så den kopieres tilsvarende. Fremgangsmåden for at kopiere med farvetilstanden indstillet til "Auto" for automatisk registrering af farver og sort-hvid er beskrevet herunder.

Placér originalerne.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Original Kopi

TILBAGE

Vælg indstillinger.

(1) Vælg tasten [Farvetilstand].

Vælg med , og tryk på [OK]. Tasten [Farvetilstand] findes på den anden skærm af

startskærmen.

(2)Vælg tasten [Auto].

Vælg med , og tryk på [OK].

Vælg antal kopier, og tryk

derefter på tasten [FARVE START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

VALG AF BELYSNING OG BILLEDTYPE

Du kan angive originalens billedtype for at få en tydeligere kopi. I det følgende gennemgås et eksempel, hvor der kopieres fra en original med lyse farver, fx blyantskrift.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Lys original

Justering af belysning

(1)

(2)

(4)

(3)

TILBAGE

Vælg indstillinger.

(1) Vælg tasten [Belysning].

Vælg med , og tryk på [OK].

(2) Vælg tasten [Lys Original].

Vælg med , og tryk på [OK].

(3) Vælg tasten for at gøre

udskriftsresultatet mørkere.

Vælg med , og tryk på [OK]. Vælg mellem 9 niveauer for belysning. Du kan gøre udskriftsresultatet lysere ved at vælge tasten og angive den ønskede værdi.

(4) Vælg tasten [Startmenu].

Vælg med , og tryk på [OK]. Hovedskærmen i kopieringstilstand vises.

Vælg antal kopier og tryk

derefter på tasten [FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

TILPASNING AF BILLEDET TIL

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

(2)

(3)

(1)

PAPIRET (Automatisk Zoom)

En original kan kopieres til hvilket som helst papirformat ved hjælp af automatisk forstørrelse/formindskelse. I dette afsnit forklares, hvordan man kopierer en A5-original til A4-papir.

Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

TILBAGE

Vælg indstillinger.

(1)Vælg tasten [Original].

Vælg med , og tryk på [OK].

(2)Vælg tasten [A5].

Vælg med , og tryk på [OK].

(3)Vælg tasten [Papirvalg].

Vælg med , og tryk på [OK].

TILBAGE

(4)

(5)

(6)

TILBAGE

Vælg indstillinger. (Fortsat)

(4)Vælg bakken med det

ønskede papirformat.

Vælg med , og tryk på [OK].

(5)Vælg tasten [Zoomfaktor].

Vælg med , og tryk på [OK].

(6)Vælg tasten [Auto-Billede].

Vælg med , og tryk på [OK].

TILBAGE

Tryk på tasten [TILBAGE].

Hovedskærmen i kopieringstilstand vises.

Indstil antallet af kopier.

Tryk på tasten [FARVE

START] eller på tasten [SORT & HVID START].

Annuler scanning

Annuler kopiering

Ret antal

FORSTØRRELSE/FORMINDSKELSE (Faste zoomfaktorer/zoom)

Du kan vælge en foruddefineret zoomfaktor og/eller justere zoomfaktoren med intervaller på 1% for at opnå en præcis indstilling af kopiformatet. I dette afsnit vises som et eksempel hvordan man formindsker billedet til 55%.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

(1)

(2)

(3)

TILBAGE

Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Vælg indstillinger.

(1)

(2)

(3)

55%

Original

Kopi med fast zoomfaktor

Indstil originalens størrelse.

Vælg med , og tryk på [OK].

Vælg tasten [Zoomfaktor].

Vælg med , og tryk på [OK].

Vælg zoomtaldisplayet.

Vælg med , og tryk på [OK].

(4)

TILBAGE

(4)Indtast "55" med de

numeriske taster, og vælg tasten [OK].

Vælg med , og tryk på [OK].

Tryk på tasten [Tilbage].

Hovedskærmen i kopieringstilstand vises.

Indstil antallet af kopier.

Tryk på tasten [FARVE

START] eller på tasten [SORT & HVID START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

AFBRYDELSE AF KOPIERINGSFORLØB

Annuler kopiering

Annuler scanning

(Afbryd Kopi)

Når maskinen er ved at udskrive, kan du midlertidigt afbryde jobbet og udføre et kopieringsjob, som er vigtigere. Denne funktion er nyttig, når du har brug for at fremstille en vigtig kopi under et langt kopieringsforløb.

(1)

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

TILBAGE

Udskrivning

Vælg tasten [Afbryd], når maskinen udskriver.

Vælg med , og tryk på [OK]. Tasten [Afbryd] vises i hovedskærmen, når maskinen udskriver.

Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Original

Afbryd

Vælg antal kopier og tryk

derefter på tasten [FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].

Det afbrudte kopijob genoptages, når kopieringen er afsluttet.

Ret antal

LAGRING AF KOPIERINGSINDSTILLINGER

(1)

(2)

(3)

(Jobprogrammer)

Du kan gemme en gruppe med indstillinger for kopiering. Indstillingerne kan hentes og bruges efter behov. Dette sparer dig for besværet med at vælge indstillinger manuelt hver gang ved indstillinger du bruger ofte.

Lagring af et jobprogram

Tryk på tasten [#/P] ( ).

Vælg indstillinger.

TILBAGE

(1)Vælg tasten [Gem/Slet].

Vælg med , og tryk på [OK].

TILBAGE

jobprogrammet skal gemmes under.

(2)Vælg den tast, hvor

Vælg med , og tryk på [OK]. Vælg en tast, som ikke

er fremhævet. De taster, hvor der er gemt

et jobprogram, fremhæves.

(3)Vælg de kopiindstillinger,

som du vil gemme.

Vælg med , og tryk på [OK]. Indstillingerne findes på flere forskellige sider.

Vælg indstillinger. (Fortsat)

(5)

(6)

(4)

(1)

(2)

(4)Vælg de kopiindstillinger,

som du vil gemme.

Vælg med , og tryk på [OK]. Indstillingerne findes på flere forskellige sider.

TILBAGE

Brug af et jobprogram

TILBAGE

(5)Vælg tasten

[Programnavn].

Vælg med , og tryk på [OK]. Der vises et skærmbillede til indtastning af tekst. Indtast et navn til programmet.

(6)Vælg tasten [OK].

Vælg med , og tryk på [OK].

Tryk på tasten [#/P] ( ).

Placer originalen.

Vælg indstillinger.

(1)Vælg tasten [Genopkald].

Vælg med , og tryk på [OK].

TILBAGE

(2)Vælg tasten med det

ønskede jobprogram.

Vælg med , og tryk på [OK]. Når du har valgt jobprogrammet, skal du indstille antallet af kopier og trykke på tasten [FARVE START] eller på tasten [SORT & HVID START] for at starte kopieringen.

Sletning af et jobprogram

Tryk på tasten [#/P] ( ).

(1)

(3)

(2)

TILBAGE

Vælg indstillinger.

(1)Vælg tasten [Gem/Slet].

Vælg med , og tryk på [OK].

(2)Vælg tasten med det

jobprogram, du vil slette.

Vælg med , og tryk på [OK]. Vælg en tast, som er fremhævet. De taster, hvor der er gemt

et jobprogram, fremhæves.

(3)Læs beskeden, og vælg

tasten [Slet].

Vælg med , og tryk på [OK].

Tryk på tasten [TILBAGE].

Hovedskærmen i kopieringstilstand vises.

TILBAGE

Vælg tasten [Afslut].

SPECIALFUNKTIONER

Specialfunktioner kan anvendes til en lang række specielle kopijobs. I dette afsnit introduceres de kopityper, der kan fremstilles ved hjælp af specialfunktioner. (Fremgangsmåderne for brug af hver specialfunktion er ikke beskrevet.) Hver specialfunktion har sine egne indstillinger og trin, men den grundlæggende fremgangsmåde er ens for alle funktioner. Den grundlæggende fremgangsmåde for at vælge en specialfunktion er beskrevet på næste side, hvor "Marginskift" bruges som eksempel.

Fremgangsmåderne til brug af specialfunktioner er beskrevet under "SPECIALFUNKTIONER" i "2. KOPIERING" i betjeningsvejledningen.

Specialfunktioner

TILBAGE

1. skærm 2. skærm

Hvis du vil anvende en specialfunktion, skal du åbne specialfunktionsmenuen og vælge tasten for den funktion, du ønsker at bruge. Menuen består af 4 skærme. Benyt tasterne til skifte mellem skærmene. Vælg tasten [Specialfunktioner] i hovedskærmen for at åbne specialfunktionsmenuerne.

3. skærm

4. skærm

Skærmbilledet for menuen BilledredigeringSkærmbilledet for menuen Billedredigering

Skærmbilledet for menuen FarvetilpasningSkærmbilledet for menuen Farvetilpasning

Når du vælger en specialtilstand med et afkrydsningsfelt ( ), ændres afkrydsningsfeltet til og indstillingen fuldføres. Når en hvilken som helst anden specialfunktionstaste vælges, vises en skærm, hvor du kan vælge indstillinger for den pågældende funktion. Tasterne på skærmen er forskellige alt efter land og hvilket tilbehør, der er installeret på maskinen.

Tasten [Funktionsgennemsyn]

Vælg denne indstillingstast for at kontrollere de aktuelle specialtilstandsindstillinger.

VALG AF EN SPECIALFUNKTION

(2)

(3)

(1)

(4)

Proceduren for valg af indstillinger for "Tilføjelse af marginer (Marginskift)" er forklaret nedenfor som et eksempel. Hver specialfunktion har sine egne indstillinger, men den grundlæggende fremgangsmåde er ens for alle.

Placér originalerne.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

TILBAGE

Vælg indstillinger.

(1)Vælg tasten

[Specialfunktioner].

Vælg med , og tryk på [OK].

(2)Vælg tasten [Marginskift].

Vælg med , og tryk på [OK]. Indstillinger til skift af margen 15 mm nedad vælges.

(3)Vælg tasten [Op].

Vælg med , og tryk på [OK]. Positionen for marginskifte

er som standard indstillet til "Op". Margenskiftpositionen indstilles

til "Højre", "Venstre" eller "Ned" ved at vælge den tilsvarende tast.

(4)Vælg taldisplayet til

forsiden (side 1).

Vælg med , og tryk på [OK].

TILBAGE

(5)

(8)

(6)

(7)

Ret antal

TILBAGE

Vælg indstillinger. (Fortsat)

(5)Indstil forsiden til 15 mm

med de numeriske taster.

(6)Vælg tasten [OK].

Vælg med , og tryk på [OK].

(7)Indstil bagsiden (side 2)

til 15 mm på samme måde som forsiden.

(8)Vælg tasten [Startmenu].

Vælg med , og tryk på [OK]. Hovedskærmen i

kopieringstilstand vises.

Vælg antal kopier og tryk

derefter på tasten [FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].

Annuler scanning

Annuler kopiering

NYTTIGE KOPIERINGSFUNKTIONER

Tilføjelse af marginer (Marginskift)

Denne funktion anvendes til at ændre billedet på kopien, så der fremkommer indbindingsmarginer. Denne funktion er nyttig, når kopierne skal forsynes med huller.

Radering af kantskygger (Rader)

Denne funktion bruges til at slette kantskygger, som forekommer ved kopiering af bøger og andre tykke originaler.

Uden radering

Fremstilling af kopier i brochureformat

Med radering

(Håndbogskopi)

Denne funktion anvendes til at fremstille kopier, som kan foldes til en brochure. Funktionen håndbogskopi gør det nemt at fremstille brochurer.

Kopiering af mange originaler på én gang (Jobform)

Der kan ikke føres en stak originaler, der er højere end indikatorlinjen, gennem den automatiske dokumentindfører. Med funktionen Jobform kan du dele en stak originaler i sæt, indføre hvert sæt og kopiere sættene som et enkelt job.

Ilægning af skilleark, når der kopieres på overheadtransparenter (Overhead-skilleark)

Ved kopiering på overhead transparenter indsætter denne funktion papirark mellem overhead transparenterne for at undgå at de klæber sammen.

Skilleark

Kopiering af to originalsider på ét ark papir (2-i-1)

Denne funktion anvendes til at kopiere 2 originalsider på ét ark papir.

Kopiering af begge sider af et kort på ét ark papir (Kortformat)

Brug denne funktion til at kopiere for- og bagsiden på et kort til ét ark papir.

Forside

Bagside

Udskrivning af dato eller et stempel på kopier (Stempel)

Denne funktion anvendes til at udskrive dato, stempel, sidenummer eller tekst på kopier. Man kan vælge en farve til at udskrive et stempel eller en tekst i farve.

Datoudskrivning

01/08/2005

Sidenummer Tekst

Planlægning af møde

Stempel

FORTROLIGT

Gentagelse af fotos på en kopi (Foto Gentag)

Denne funktion anvendes til at udskrive op til 12 kopier af det samme foto på ét ark papir.

Invertering af billedet (Spejlbillede)

Denne funktion anvendes til at fremstille en kopi, som er et spejlbillede af originalen.

Placering af det kopierede materiale i midten (Centrering)

Denne funktion bruges til at anbringe det kopierede materiale i midten af papiret. Dette er nyttigt, når billedet er formindsket eller kopieret over på papir, der er større end originalen.

Ombytning af hvid og sort på en kopi (S/H Omvendt)

Der byttes rundt på sort og hvid for at skabe et negativbillede på kopien Denne funktion anvendes til at spare toner ved kopiering af originaler med store sorte områder

Justering af rød/grøn/blå på kopier (RGB-justering)

Denne funktion anvendes til at fremhæve eller mindske farverne rød, grøn eller blå (farver enkeltvis), hvorved kopiens farvetone ændres. Et billede af denne funktion er vist til sidst i denne vejledning.

Justering af billedets kontrast (Skarphed)

Denne funktion bruges til at øge eller formindske kontrasten i et kopieret billede. Et billede af denne funktion er vist til sidst i denne vejledning.

Fjern baggrund fra kopier (Fortræng Baggrund)

Denne funktion anvendes til at fortrænge lyse baggrunde på det kopierede billede. Når du fremstiller en kopi af en original med en lys farvet baggrund, kan dette bruges til at gøre baggrunden hvidere. Et billede af denne funktion er vist til sidst i denne vejledning.

Justering af farve (Farvebalance)

Denne funktion anvendes til at justere farvebalancen i en farvekopi. Man kan justere farvemætheden i de fire farver cyan, magenta, gul og sort. Et billede af denne funktion er vist til sidst i denne vejledning.

Justering af kopiens lysstyrke (Lysstyrke)

Denne funktion anvendes til at justere lysstyrken på en kopi. Et billede af denne funktion er vist til sidst i denne vejledning.

Justering af kopiens intensitet (Intensitet)

Denne funktion anvendes til at justere intensiteten på en kopi. Et billede af denne funktion er vist til sidst i denne vejledning.

Kopiering af originaler af forskellig størrelse (Bl. Str. Original)

Selv når en original i B5-format blandes med originaler i A4-format, kan du med denne funktion kopiere alle originaler på én gang. Når denne funktion anvendes sammen med funktionen "auto-billede", kan alle kopierne udskrives på det samme papirformat.

Kopiering af tynde originaler (Langsom Scantilst.)

Med denne funktion kan du scanne tynde originaler, som normalt er vanskelige at håndtere, i den automatiske dokumentindfører.

Kopiering af flere visitkort (Visitkort scanning)

Der kan kopieres op til otte visitkort på et enkelt ark papir. Denne funktion kan bruges til at oprette en liste med visitkort eller arkivere flere visitkort sammen som en gruppe. (Der kræves en visitkort-feeder).

Udskrivning

I dette afsnit beskrives den grundlæggende betjening af maskinens printerdriver. Endvidere introduceres printerdriverens indstillinger. Forklaringerne på skærmene og fremgangsmåderne er først og fremmest for Windows Vista Mac OS X v10.4 i Macintosh-miljøer. Skærmbilledet varierer afhængigt af den anvendte version af operativsystem, printerdriver og program.

XUDSKRIVNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

XANNULLERING AF UDSKRIVNING (PÅ MASKINEN) . . . 64

XVALG AF INDSTILLINGER TIL UDSKRIVNING . . . . . . . . 65

XNYTTIGE PRINTERFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

i Windows®-miljøer, og

UDSKRIVNING

I dette afsnit beskrives de grundlæggende fremgangsmåder for udskrivning.

Windows

I følgende eksempel beskrives, hvordan du udskriver et dokument i A4-format fra WordPad, som er et standardtilbehørsprogram i Windows. Oplysninger om at installere printerdriveren og konfigurere indstillingerne i et Windows-baseret miljø finder du under "2. OPSÆTNING I ET WINDOWS-MILJØ" i installationsvejledningen til software. Oplysninger om de tilgængelige printerdrivere og krav til brugen af dem finder du under "MASKINENS PRINTERFUNKTION" i "3. PRINTER" i betjeningsvejledningen.

Vælg kommandoen

(1)

(2)

udskriv i applikationen.

(1) Åbn menuen [Filer]. (2)Vælg [Udskriv].

Åbn vinduet til

printerdriveregenskaber.

(1)Vælg maskinens

printerdriver.

(1)

(2)

(2)Klik på ikonet

[Indstillinger].

I Windows 2000 vises ikonet [Indstillinger] ikke. Vælg de ønskede indstillinger under hver fane i dialogboksen "Udskriv". I Windows 98/Me/NT 4.0 skal du klikke på ikonet [Egenskaber].

(1)

(2)

(3)

Valg af

udskrivningsindstillinger.

(1) Klik på fanen [Papir]. (2) Vælg [A4]. (3)Klik på knappen [OK].

Klik på tasten [Udskriv].

Udskrivningen begynder. I Windows 98/Me/NT 4.0 skal du klikke på tasten [OK].

Brug af hjælp til printerdriver

(2)

(1)

Når der vælges indstillinger i vinduet til printerdriveregenskaber, kan du få vist hjælp for at se forklaringer til indstillingerne. (Kun i Windows)

Åbn vinduet til

printerdriveregenskaber.

(1)Vælg maskinens

printerdriver.

(2)Klik på ikonet

[Indstillinger].

I Windows 2000 vises ikonet [Indstillinger] ikke. Vælg de ønskede indstillinger under hver fane i dialogboksen "Udskriv". I Windows 98/Me/NT 4.0 skal du klikke på ikonet [Egenskaber].

Klik på tasten [Hjælp].

Hjælp-vinduet åbnes, så du kan se beskrivelser af indstillingerne under fanen. Klik på den grønne tekst øverst i Hjælp-vinduet for at se indstillingerne i en dialogboks.

For at vise hjælp til en specifik indstilling

Klik på den indstilling, du ønsker yderligere oplysninger om, og tryk på tasten [F1]. Herefter vises hjælpefunktionen til den valgte indstilling. * For at få vist en bestemt indstilling i Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/

Server 2003 skal du klikke på knappen øverst til højre i printerdrivervinduet og herefter klikke på indstillingen.

Når oplysningssymbolet ( ) vises

Du kan klikke på symbolet for at se forbudte kombinationer af funktioner samt andre oplysninger.

Macintosh

I følgende eksempel beskrives, hvordan du udskriver et dokument i A4-format fra "TextEdit" ("SimpleText" i Mac OS 9), som er et standardtilbehørsprogram på Macintosh-computere. I et Macintosh-baseret miljø kan PS3 Udvidelsessættet installeres, så maskinen kan bruges som netværksprinter. Oplysninger om installation af printerdriveren og konfiguration af indstillingerne i et Macintosh-miljø finder du under "3. OPSÆTNING I ET MACINTOSH -MILJØ" i installationsvejledningen til software.

Indstilling af papirstørrelse

Vælg papirindstillingerne til printerdriveren, før du vælger kommandoen til udskrivning.

Åbn sidelayoutvinduet

(1)

(2)

i TextEdit.

(1) Åbn menuen [Arkiv]. (2)Vælg [Sidelayout].

I Mac OS 9, vælg [Udskriv] fra menuen [Filer] SimpleText.

(1)

(2)

(3)

Vælg papirindstillinger.

(1)Kontrollér, at den

korrekte printer er valgt.

Maskinnavnet, der kommer frem i menuen "Format til", er normalt [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" er en række karakterer, der varierer afhængigt af din maskinmodel.)

(2) Vælg [A4]. (3)Klik på knappen [OK].

Udskrivning af en fil

(2)

Udskrivning fra TextEdit.

(1)

Vælg printerindstillinger, og klik på tasten [Udskriv].

(1) Åbn menuen [Arkiv]. (2) Vælg [Udskriv].

I Mac OS 9, vælg [Udskriv] fra menuen [Filer] SimpleText.

(1)

(2)

(3)

(1) Kontrollér, at den korrekte printer er valgt.

Maskinnavnet, der kommer frem i menuen "Printer", er normalt [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" er en række karakterer, der varierer afhængigt af din maskinmodel.)

(2) Valg af udskrivningsindstillinger.

Klik på ud for [Kopier & sider], og vælg hver indstilling, du vil konfigurere, i rullemenuen. Skærmbilledet til den valgte indstilling vises. Såfremt indstillingerne ikke vises i Mac OS X v10.5 til 10.5.1, så klik på ved siden af printernavnet. I Mac OS 9 skal du klikke på ved siden af [Generelt] og vælge en indstilling fra rullemenuen. Skærmbilledet til den valgte indstilling vises.

(3) Klik på tasten [Udskriv].

Udskrivningen begynder.

ANNULLERING AF UDSKRIVNING

User_1

User_2

(4)

(5)

(1)

(2)

(3)

(PÅ MASKINEN)

Et udskrivningsjob kan annulleres, inden udskrivningen begynder.

JOBSTATU

TILBAGE

Tryk på tasten

[JOBSTATUS].

Vælg indstillinger.

(1) Skift jobstatustilstanden

til [Printjob].

Vælg en af tasterne med tasterne , og tryk på tasten [OK]. Tilstanden ændres, hver gang der trykkes på tasten [OK].

(2)Ændr statustilstanden

for print job til [Spool] eller [Jobkø].

Vælg en af tasterne med tasterne , og tryk på tasten [OK]. Tilstanden ændres, hver gang der trykkes på tasten [OK].

(3) Vælg tasten til det

udskrivningsjob, som du vil annullere.

Vælg med , og tryk på [OK].

(4) Vælg tasten [Stop/Slet].

Vælg med , og tryk på [OK].

(5) Vælg tasten [Ja].

Vælg med , og tryk på [OK].

VALG AF INDSTILLINGER TIL UDSKRIVNING

Før du kan bruge maskinens udskrivningsfunktion, skal indstillingerne i vinduet med egenskaber til printerdriveren konfigureres. Se "UDSKRIVNING" (side 58) for at få oplysninger om proceduren til åbning af vinduet med printerdriverens egenskaber og den grundlæggende procedure for udskrivning.

Windows

Fremgangsmåden til at vælge indstillinger i printerdriveren er beskrevet herefter med "Tilpasning af det udskrevne billede til papiret (Tilpas til papirformat)" som eksempel. Tilpas til papirformat funktionen bruges til automatisk at forstørre eller formindske det udskrevne billede så det passer til det valgte papirformat. I dette eksempel bliver et billede i A5-format udskrevet på et ark papir i A4-format. Konfigurationen af printerdriverindstillingerne er forskellig for hver indstilling.

Yderligere oplysninger om hver indstilling finder du under "OFTE ANVENDTE FUNKTIONER" og "NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER" i "3. PRINTER" i betjeningsvejledningen.

Valg af

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

udskrivningsindstillinger.

(1) Klik på fanen [Papir]. (2) Vælg [A5].

Vælg formatet på det materiale, der udskrives.

(3) Vælg [Tilpas til

papirformat].

(4) Vælg [A4].

Vælg det papirformat, som du ønsker at udskrive på.

(5)Klik på knappen [OK].

Dermed er indstillingerne afsluttet. Start udskrivningen.

Macintosh

(1)

(2)

(3)

(4)

Fremgangsmåden for at vælge printerdriverindstillinger er beskrevet herefter med "Udskrivning af flere billeder på en side (N-Op udskrivning)" som eksempel. Denne funktion reducerer størrelsen på hver side, så du kan udskrive flere sider på det samme ark papir. I eksemplet beskrives udskrivning af to sider på ét ark papir med kantlinjer. Konfigurationen af printerdriverindstillingerne er forskellig for hver indstilling.

Yderligere oplysninger om hver indstilling finder du under "OFTE ANVENDTE FUNKTIONER" og "NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER" i "3. PRINTER" i betjeningsvejledningen.

Valg af udskrivningsindstillinger.

(1)Vælg [Layout]. (2)Vælg [2]. (3)Vælg sidernes

rækkefølge.

(4)Vælg den ønskede

type kantlinje.

NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER

2-sidet udskrivning (Dokumentformat)

Denne funktion anvendes til at udskrive på begge sider af papiret. Man kan bruge 2-sidet udskrivning til at reducere antallet af udskrevne ark ved udskrivning af et stort antal sider eller når du ønsker at spare på papiret.

Tilpasning af det udskrevne billede til papiret (Tilpas til papirformat)

Denne funktion anvendes til at forstørre eller formindske det udskrevne billede, så det passer til papirformatet. Dette er nyttigt, når formatet på det udskrevne billede ikke ligger i maskinen, og man f.eks. skal forstørre et A5- eller fakturadokument til A4- eller brevpapirstørrelse, så det er lettere at læse og udskrive.

A5 A4

Udskrivning af flere originaler på én side (N-Op udskrivning)

Brug denne funktion til at udskrive flere sider på et enkelt ark papir ved at reducere størrelsen på de udskrevne billeder. Dette er praktisk, når du vil vise en generel oversigt over flere sider eller spare på papiret.

3 4

Hæftning af udskrevne sider (Hæftning)

Denne funktion anvendes til at hæfte udskrevne sider. (Når der installeres en føder).

Udskrivning af et farvebillede i gråtoner (S/H udskrift)

Denne funktion anvendes til at udskrive farvebilleder i gråskala. På den måde sparer du farvetoner, når det ikke er nødvendigt at skrive ud i farver, fx når du kun har brug for at kontrollere indholdet af et dokument.

Maskinen har også følgende funktioner

Oplysninger om hver af disse funktioner finder du under "NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER" og "FUNKTIONEN TILBAGEHOLDELSE (HOLD UDSKRIFT)" i "3. PRINTER" i betjeningsvejledningen.

Nyttige funktioner til fremstilling af håndbogskopier og plakater

• Oprettelse af en brochure (Brochure)

• Forøgelse af marginen (Marginskift)

• Fremstilling af en stor plakat (Plakatudskrift)

Funktioner til justering af format og dataretning

• Rotere billedet 180 grader (Drej 180 grader)

• Forstørrelse/formindskelse af det udskrevne billede (Zoom/XY zoom)

• Justering af linjebredden ved udskrivning (Linjebredde-indstillinger)

• Invertering af billedet (Spejlbillede)

Justering i farvetilstand

• Justering af billedets lysstyrke og kontrast (Farvejustering)

• Udskrivning af lys tekst eller linier i sort (Tekst til sort/Vektor til sort)

• Valg af farveindstillinger der matcher billedtype (Billedtype)

Funktioner til at kombinere tekst og billeder

• Tilføjelse af et vandmærke til udskrevne sider (Vandmærke)

• Udskrivning af et andet billede oven på det udskrevne billede (Billedstempel)

• Fremstilling af overlejringer til udskrevne billeder (Overlejringer)

Udskrivningsfunktioner til specielle formål

• Udskrivning af bestemte sider på anden papirtype (Anden papirtype)

• Tilføjelse af skilleark ved udskrivning på overhead-transparenter

(Overhead-skilleark)

• Udskrivning af en karbonkopi (Karbonkopi)

• Udskrivning med en specifik side på forsiden ved 2-sidet udskrivning

(kapitel skilleark)

Funktionen Tilbageholdelse (Hold Udskrift)

• Lagring af udskrivningsfiler (Tilbageholdelse)

Scanning

I dette afsnit gennemgås brugen af netværksscanneren og de grundlæggende scannerfunktioner. Desuden introduceres specialfunktioner, som kan anvendes sammen med netværksscanneren. Internet fax udvidelsessættet kræves for at bruge internet fax.

XNETVÆRKSSCANNERFUNKTION. . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

XSTARTSIDE TIL SCANNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

XSCANNING AF EN ORIGINAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

XVALG AF BELYSNING OG ORIGINALENS

BILLEDTYPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

XÆNDRING AF OPLØSNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

XÆNDRING AF FILFORMAT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

XLAGRING AF EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

XNYTTIGE OVERFØRSELSMETODER . . . . . . . . . . . . . . . 85

XAFSENDELSE AF SAMME BILLEDE TIL FLERE

MODTAGERE (Broadcast Overførsel). . . . . . . . . . . . . . . 88

XSPECIELLE SCANNINGSFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . 92

XVALG AF EN SPECIALFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

XNYTTIGE SCANNERFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

Scan the original,

and then...

Maskinens netværksscannerfunktion kan bruges til at sende scannede billeder på forskellige måder. Netværksscanneren har følgende funktioner.

Scanningsfunktioner

Såfremt du ønsker at sende til en e-mail-adresse.

Scan til e-mail

Såfremt du ønsker at uploade til en FTP-server.

Scan til FTP

Såfremt du ønsker at sende til en delt mappe på din pc.

Scan til netværksmappe

Såfremt du ønsker at gå videre i en specifik applikation.

Scan til desktop

Scan originalen

og herefter...

USB-enhed

Såfremt du ønsker at gemme på en USB-enhed.

Internet fax

Såfremt du ønsker at sende en fax via internettet.

Maskinen understøtter direkte SMTP.

Pc-scanning

Såfremt du ønsker at scanne et billede, mens du foretager ændringer vha. din pc.

Det er muligt at anvende en TWAIN-kompatibel softwareapplikation.

Dataregistrering

Anvend denne funktion til en applikationsforbundet dokumentløsning.

• Hvilke funktioner, der kan anvendes, afhænger af modellen samt hvilke

udvidelsessæt, der er installeret.

• Forklaringerne i denne vejledning er centreret om funktionen "Scan til

e-mail" under scanning.

 Betjeningsvejledning "5. SCANNER / INTERNETFAX"

STARTSIDE TIL SCANNING

(3)

(4)

(5)

(8)

(9)

(10)

(1) (2)

(6) (7)

(11)

(12)

Tryk på tasten [SEND IMAGE] på betjeningspanelet for at åbne startsiden til scanning. Hvis skærmen ikke vises, skal du vælge tasten [Skift Tilstand] og derefter tasten [Scan]. Vælg de forskellige scanningsindstillinger på startsiden.

(1) Tasten [Skift Tilstand]

Benyt disse taster til at ændre tilstanden for billedafsendelsesfunktionen. Vælg tasten [Scan] for at skifte til scanningstilstand.

(2) Tasten [Hurtig]

Vælg denne tast for at angive en destination med et søgenummer * 3-cifret tal tildelt en destination,

når den er gemt.

(3) Tasten [Adresse]

Vælg denne tast for at bruge en one touch-tast eller en gruppetast.

(4)

Tasten [Scanningsstr.]

Der kan vælges billedindstillinger (størrelse på original, tosidet opsætning, billedretning).

(5)

Tasten [Afs.Str.]

Vælg denne tast for at angive dokumentets afsendelsesstørrelse.

(6) Tasten [Send Indstill.]

Vælg denne tast for at vælge eller indtaste emne, filnavn, afsendernavn eller meddelelsestekst, som tidligere er gemt på websiden.

(7)

Tasten [Gensend] / tasten [Næste Adresse]

Destinationerne for de 8 seneste overførsler med Scan til e-mail, Fax og/eller Internet-fax (inklusiv direkte smtp-adresse) gemmes. Vælg den ønskede destination for at vælge en af disse destinationer. Når en destination er valgt, ændres tasten til tasten [Næste Adresse].

(8) Tasten [Belysning]

Vælg denne tast for at vælge scanningsbelysningen.

(9) Tasten [Opløsning]

Vælg denne tast for at vælge scanningsopløsningen.

(10) Tasten [Filestørrelse]

Vælg denne indstilling for at ændre formatet (filtypen) for den scannede billedfil.

(11) Tasten [Farvetilstand]

Vælg denne tast for at vælge farvetilstanden for scanningen.

(12) Tasten [Specialfunktioner]

Vælg denne tast for at bruge en specialfunktion.

SCANNING AF EN ORIGINAL

Scannet billede

Original

Transmission af

scannet dokument

SEND IMAGE

(2)

(1)

(3)

I det følgende gennemgås den grundlæggende fremgangsmåde til scanning. I dette afsnit gennemgås hvordan man sender en scannet fil til en e-mail.

Tryk på tasten

[SEND IMAGE].

Hovedskærmen i scanningstilstand vises. Hvis skærmen ikke vises, skal

TILBAGE

du vælge tasten [Skift Tilstand] og derefter tasten [Scan].

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

TILBAGE

Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Vælg indstillinger.

(1)Kontroller, at formatet

på den placerede original vises.

Vælg med , og tryk på [OK]. Hvis det forkerte format vises, skal du vælge tasten og vælge det korrekte format.

(2)Vælg tasten [Adresse].

Vælg med , og tryk på [OK].

(3)Vælg tasten [Indtast Adr.].

Vælg med , og tryk på [OK].

TILBAGE

(4)

Vælg indstillinger. (Fortsat)

(4)Vælg tasten [Til].

Vælg med , og tryk på [OK]. Der vises en side til indtastning af tekst. Indtast modtagerens e-mail-adresse, og tryk på tasten

[OK].

Tryk på tasten [FARVE

START] eller [SORT & HVID START].

Annuler scanning

VALG AF BELYSNING OG

(2)

(3)

(1)

ORIGINALENS BILLEDTYPE

Indstillinger for belysning og originalens billedtype kan vælges i henhold til originalen. Fremgangsmåden for at gøre belysningen mørkere og indstille originalens billedtype til "Tekst/Udskr. Foto" er beskrevet herefter.

Placér originalerne.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

TILBAGE

Vælg indstillinger.

(1)Vælg tasten [Belysning].

Vælg med , og tryk på [OK].

(2)Læs beskeden,

og vælg tasten [OK].

(3)Vælg tasten [Manuelt].

Vælg med , og tryk på [OK].

TILBAGE

(4)

(7)

(5)

TILBAGE

Vælg indstillinger. (Fortsat)

(4)Vælg tasten [Tekst/Udksr.

Foto].

Vælg med , og tryk på [OK].

(5) Vælg tasten for at gøre

transmissionsresultatet mørkere.

Vælg med , og tryk på [OK]. Vælg mellem 5 niveauer for belysning. Du kan gøre udskriftsresultatet lysere ved at vælge tasten og angive den ønskede værdi.

(6)Få vist den næste side med

tasten .

(7)Vælg tasten [Startmenu].

Vælg med , og tryk på [OK]. Hovedskærmen i scanningstilstand

vises.

Vælg destination og

tryk derefter på tasten [FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].

Annuler scanning

ÆNDRING AF OPLØSNING

Annuler scanning

Du kan vælge opløsningen i henhold til originalens type. I dette afsnit beskrives, hvordan opløsningen indstilles til "300x300 dpi", der giver et klarere billede end standardopløsningen.

Placér originalerne.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

(1)

(2)

(3)

TILBAGE

Vælg indstillinger.

(1)Vælg tasten [Opløsning].

Vælg med , og tryk på [OK].

(2)Vælg tasten [300X300dpi].

Vælg med , og tryk på [OK].

(3)Vælg tasten [Startmenu].

Vælg med , og tryk på [OK]. Hovedskærmen i scanningstilstand

vises.

Vælg destination og

tryk derefter på tasten [FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].

ÆNDRING AF FILFORMAT

(2)

(3)

(1)

Filformatet (filtype og komprimeringsmetode) til afsendelse af et scannet billede ligger fast når destinationen er lagret i en one-touch tast. Man kan dog ændre formatet ved overførslen. Fremgangsmåden for at sende et scannet billede i 4-farvet TIFF-format er beskrevet herefter.

Placér originalerne.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

TILBAGE

Vælg indstillinger. (Filtype)

(1)Vælg tasten [Filstørrelse].

Vælg med , og tryk på [OK].

(2)Læs beskeden, og vælg

tasten [OK].

(3)Vælg tasten

[Farve/Gråtone].

Vælg med , og tryk på [OK].

TILBAGE

(4)

(5)

TILBAGE

Vælg indstillinger. (Fortsat)

(4)Vælg tasten [Filtype].

Vælg med , og tryk på [OK].

(5)Vælg tasten [TIFF]

Vælg med , og tryk på [OK].

Tryk på tasten [TILBAGE].

Hovedskærmen i scanningstilstand vises.

(1)

(2)

(3)

TILBAGE

Vælg indstillinger.

(Komprimeringsfaktor)

(1)Vælg tasten

[Kompressionsrate].

Vælg med , og tryk på [OK].

(2)Vælg tasten [Høj komp.].

Vælg med , og tryk på [OK]. Derved indstilles komprimeringen

til høj. En højere komprimeringsfaktor giver en mindre filstørrelse.

(3)Vælg tasten [Startmenu].

Vælg med , og tryk på [OK]. Hovedskærmen i scanningstilstand vises.

Vælg destination og tryk

på tasten [FARVE START].

Hvis filtypen er indstillet til [Krypter PDF], vil du bliver opfordret til at indtaste et password når du starter overførslen.

Annuler scanning

LAGRING AF EN DESTINATION

I det følgende gennemgås lagring af e-mailadresser i one-touch taster under Scan til e-mail funktionen. Gemte e-mail-adresser kan hurtigt og nemt hentes frem. Hvis du ofte sender billeder til den samme gruppe destinationer, kan disse destinationer gemmes som en gruppe. For lagring af destinationer i andre tilstande af netværksscanneren henvises til afsnittet "LAGRING I ADRESSEBOGEN AF DESTINATIONSADRESSER FOR HVER ENKEL SCANNERFUNKTION" i "5. SCANNER / INTERNET FAX" i betjeningsvejledningen.

Lagring af en individuel tast

En tast i berøringspanelet kan gemmes på websiden. Vælg [Adressebog] i websidemenuen for at åbne siden "Adressebog".

Vælg [Tilføj] på siden

"Adressebog".

Siden "Adresseregistrering" vises.

Indtast de nødvendige oplysninger.

(2)

(3)

(1)

(4)

(5)

Adresseregistrering

(1)Vælg [E-mail] i "Adressetype". (2)Indtast "Adressenavn". (3)Indtast et "Forbogstav". (4)Indtast "E-mail-adresse". (5)Vælg "Send".

Hvis du vil gemme en anden adresse, skal du vælge [Send og registrer næste].

Værdierne i ovenstående trin skal indtastes. For yderligere oplysninger om de indtastede værdier, se "5. SCANNER / INTERNETFAX" i betjeningsvejledningen. Ved overførsel af et dokument eller billede til flere forskellige modtagere, er det en god idé at gemme modtagergruppen. For yderligere oplysninger om lagring af grupper, se "5. SCANNER / INTERNETFAX" i betjeningsvejledningen.

NYTTIGE OVERFØRSELSMETODER

AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ

(1)

(2)

(3)

(4)

Maskinen indeholder funktioner som one-touch afsendelse, videresendelse og andre nyttige funktioner, som gør det nemt at sende et billede.

One-touch tast

En destination, som er gemt under en one-touch tast, kan hentes ved at trykke på tasten.

(1)Vælg tasten [Adresse].

Vælg med , og tryk på [OK].

(2)Vælg tasten [Adressebog].

Vælg med , og tryk på [OK].

(3)Vælg den tast, som den

ønskede destination er gemt under.

Vælg med , og tryk på [OK].

TILBAGE

(4)Vælg tasten [Til] på den

viste skærm.

Vælg med , og tryk på [OK]. Hvis der er lagret en e-mailadresse

på en one-touch tast, vælg [Til] eller [Cc] for at specificere modtagertypen efter valg af tast.

Gensending

AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD

HHH HHH III III JJJ JJJ

EEE EEE

Nr.

(1)

(2)

Tasten [Gensend] kan vælges for at sende et billede til en af de sidste 8 destinationer. Gensending er ikke mulig i visse tilfælde, fx når et billede er sendt ved hjælp af en one-touch tast til en gruppe.

TILBAGE

(1) Vælg tasten [Gensend].

Vælg med , og tryk på [OK].

(2)Vælg den tast,

som den ønskede destination er gemt under.

Vælg med , og tryk på [OK]. Destinationerne kan også være fax og internet fax

destinationer.

Hurtig afsendelse

(2)

(1)

Når du gemmer en individuel tast eller en gruppe taster, tildeles tasten et 3-cifret søgenummer. Du kan vælge en destination med tasten [Hurtig] og det 3-cifrede søgenummer. For at kontrollere søgenummeret udskrives den tilhørende liste i menuen Sender adresseliste i systemindstillingerne.

TILBAGE

(1)Vælg tasten [Hurtig].

Vælg med , og tryk på [OK].

(2)Indtast det 3-cifrede

søgenummer vha. de numeriske taster.

AFSENDELSE AF SAMME

AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF

GGG GGG

HHH HHH

III III JJJ JJJ

(2)

(3)

(1)

BILLEDE TIL FLERE MODTAGERE (Broadcast Overførsel)

Ét billede kan sendes til flere scanning- og internet fax-, og faxmodtagere vha. én handling. Hvis du ofte sende billeder til den samme gruppe destinationer, anbefales det, at du gemmer destinationerne som en gruppe under en one-touch tast. I det følgende gennemgås valg af flere modtagere, der er lagret på one-touch taster og afsending af et billede til disse modtagere.

Placér originalerne.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

TILBAGE

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Vælg indstillinger.

(1)Vælg tasten [Adresse].

Vælg med , og tryk på [OK].

TILBAGE

(2)Vælg tasten [Adressebog].

Vælg med , og tryk på [OK].

(3)Vælg one-touch tasten,

hvor den ønskede modtager er lagret.

Vælg med , og tryk på [OK].

TILBAGE

AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ

GGG GGG HHH HHH

002001

(4)

(6)

(5)

(7)

TILBAGE

Vælg indstillinger. (Fortsat)

(4)

Vælg tasten [Til] på den viste skærm.

Vælg med , og tryk på [OK].

(5)

Vælg one-touch tasterne til de andre modtagere, du vil sende billedet til.

Vælg med , og tryk på [OK].

(6)

Vælg tasten [Adr. Oversigt].

Vælg med , og tryk på [OK].

(7)

Kontroller modtagerne.

Vælg med , og tryk på [OK]. Hvis du ønsker at slette en modtager, skal du vælge tasten med den modtager, du vil slette. Der vises en meddelelse, der beder dig om at bekræfte sletningen. Vælg tasten [Ja].

Tryk på tasten [FARVE

START] eller på tasten [SORT & HVID START].

Hvis destinationerne for fax eller internetfax er inkluderet i broadcasttransmissionen, kan du ikke trykke på tasten [FARVE START]. Tryk på tasten [SORT & HVID START].

Annuler scanning

SPECIELLE SCANNINGSFUNKTIONER

Specialfunktionerne kan anvendes til mange forskellige specialjob med afsendelse af scanning. På følgende sider vises de typer job med afsendelse af scanning, der kan udføres. (Fremgangsmåderne for brug af hver specialfunktion er ikke beskrevet.) Hver specialfunktion har sine egne indstillinger og trin, men den grundlæggende fremgangsmåde er ens for alle funktioner. Den grundlæggende fremgangsmåde for at vælge en specialfunktion er beskrevet på næste side, hvor "Fortræng baggrund" bruges som eksempel.

Fremgangsmåderne til brug af specialfunktion er er beskrevet under "SPECIALFUNKTIONER" i "5. SCANNER / INTERNET FAX" i betjeningsvejledningen.

TILBAGE

Scan mode

1. skærm 2. skærm

For at anvende en specialfunktion skal du åbne specialfunktionsmenuen og vælge tasten for den funktion, du ønsker at bruge. Menuen afhænger af, om Scanning, Internet Fax-tilstand eller USB hukommelsesscanning er valgt. Vælg tasten [Specialfunktioner] i hovedskærmen for at åbne specialfunktionsmenuerne.

3. skærm

Tasten [Funktionsgennemsyn]

Vælg denne indstillingstast for at kontrollere de aktuelle specialtilstandsindstillinger.

Når du vælger en specialtilstand med et afkrydsningsfelt ( ), ændres afkrydsningsfeltet til og indstillingen fuldføres. Når en hvilken som helst anden

specialfunktionstaste vælges, vises en skærm, hvor du kan vælge indstillinger for den pågældende funktion. Tasterne på skærmen er forskellige alt efter land og hvilket tilbehør, der er installeret på maskinen.

VALG AF EN SPECIALFUNKTION

(2)

(3)

(1)

I det følgende gennemgås valg af en specialfunktion til scanning. Indstillingerne, som skal vælges er forskellige for hver specialfunktion, men den grundlæggende fremgangsmåde er den samme. Fremgangsmåden for at vælge "Lysning af svage farver (Fortræng Baggrund)" er beskrevet her som eksempel.

Placér originalerne.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

TILBAGE

Vælg indstillinger.

(1)Vælg tasten

[Specialfunktioner].

Vælg med , og tryk på [OK].

(2)Vælg tasten

[Fortræng Baggrund].

Vælg med , og tryk på [OK].

(3)Læs beskeden,

og vælg tasten [OK].

TILBAGE

(5)

(4)

Vælg indstillinger. (Fortsat)

(4)

Indstil, om baggrunden skal være lysere eller mørkere, med tasterne [-] [+].

Vælg med , og tryk på [OK]. Du kan vælge mellem 3 niveauer. Vælg tasten [-] for at vælge en

lysere baggrund. Vælg tasten [+] for at vælge en mørkere baggrund. Her er "1" valgt for at få den lyseste baggrund.

(5)Vælg tasten [Startmenu].

Vælg med , og tryk på [OK]. Hovedskærmen i scanningstilstand

vises.

Vælg destination og tryk

på tasten [FARVE START].

Denne funktion virker ikke når farven er indstillet til [Mono2].

Annuler scanning

NYTTIGE SCANNERFUNKTIONER

Scanning

Uden radering

Med radering

Scanning

Radering af kantskygger på billedet (Rader)

Denne funktion bruges til at slette kantskygger, som forekommer ved scanning af bøger og andre tykke originaler.

Lysning af svage farver (Fortræng Baggrund)

Denne funktion anvendes til at fortrænge lyse baggrunde på det scannede billede. Dette er nyttigt ved scanning af en original, der er trykt på farvet papir. Denne funktion fungerer ikke i sort/hvid funktion.

Scanning af begge sider af et kort over på én side (Kortformat)

Denne funktion anvendes til at scanne for- og bagsiden af et kort som et enkelt billede.

Foran

Scan

Tilbage

Scanning af mange originaler samtidigt (Jobform)

Scanning

Maskinen har også følgende funktioner

For yderligere oplysninger om de enkelte funktioner, henvises der til "SPECIALFUNKTIONER" og "INTERNET FAX MODTAGELSESFUNKTIONER" i "5. SCANNER / INTERNET FAX" i betjeningsvejledninger.

• Afsendelse af et billede på et bestemt tidspunkt (Timertransmission)

• Lagring af scanningshandlinger (Program)

• Scanning af tynde originaler (Langsom Scantilst.)

• Scanning af visitkort (Visitkort scanning)

• Ændring af udskrivningsindstillingerne til transaktionsrapporten

(Transaktionsrapport)

• Videresendelse af en modtaget fax til en netværksadresse (Indgående

ruteindstillinger)

Systemindstillinger

Under systemindstillinger kan maskinen justeres så den svarer til dine arbejdsbehov. Dette afsnit indeholder en kort introduktion til flere forskellige systemindstillinger. For en mere detaljeret gennemgang af systemindstillingerne henvises til "6. SYSTEMINDSTILLINGER" i betjeningsvejledningen.

XSYSTEMINDSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

SYSTEMINDSTILLINGER

I skærmen til systemindstillinger kan man indstille dato og tid, gemme fax- og scanningsdestinationer samt konfigurere mange andre indstillinger for maskinen. I det følgende gennemgås åbning af skærmen til systemindstillinger samt skærmens elementer. For en mere detaljeret gennemgang af systemindstillingerne henvises til "6. SYSTEMINDSTILLINGER" i betjeningsvejledningen.

Visning af skærmen til systemindstillinger

Systemindstillingerne kan konfigureres på maskinen eller på websiden. Hvis du vil konfigurere indstillingerne på maskinen, skal du vise systemindstillingsskærmen som vist nedenfor. Hvis du vil konfigurere indstillingerne på websiden, skal du se "Åbning af websider" (side 3) for at åbne websiden.

Systemindstillinger

Vis

Kontrast

Standardindst.

Papirbakke

Indstil.

USB-Enhed Kontrol

SYSTEM

INDSTILLING

Afslut

Admin Kodeord

Total Antal

Listeudskrivning

(Bruger)

Fax Data

Modtag/Videres.

TILBAGE

Tryk på tasten [SYSTEMINDSTILLING].

Skærmen til systemindstillinger vises. Tasterne på skærmen er forskellige alt efter hvilket tilbehør, der er installeret på maskinen.

Hvad kan man foretage sig under skærmen til systemindstillinger?

Indstillinger Beskrivelse

Displaykontrast (kun betjeningspanel)

Total Antal

Standardindstillinger

Displaykontrasten kan justeres.

Tælleren viser det samlede antal udskrevne sider efter jobtype, som fx kopierings- og udskrivningsjob.

På denne måde kan du indstille uret og ændre softwaretastaturet, der bruges til indtastning af tekst.

Indstillinger Beskrivelse

Listeudskrivning (Bruger)

Papirbakke Indstil. Her kan du vælge papirtype og papirformat til hver bakke

Fax Data Modtag/Videresend

Driftsindstillinger (kun webside)

USB-Enhed Kontrol

Her kan du udskrive lister, der viser maskinens status og indstillinger.

og gemme nye papirtyper.

Her kan du konfigurere indstillinger til modtagelse af fax og Internet fax samt indstillinger til videresending af modtagne fax og Internet fax.

Her kan du konfigurere indstillinger til udskrivning uden at bruge printerdriveren samt indstillinger til printerfunktionen.

Her kan du kontrollere USB-enhedens forbindelsesstatus.

Systemindstillinger (administrator)

Systemindstillinger (administrator)* er indstillinger, der kun kan konfigureres af maskinens administrator. For at konfigurere disse indstillinger skal administratorens adgangskode indtastes. Når brugerkontrol er aktiveret er det dog muligt for visse brugere med bestemte brugerrettigheder, at konfigurere disse indstillinger uden at indtaste administratorens adgangskode. Forhør dig med din administrator.

* Selvom betjeningsvejledningerne indikerer systemindstillinger, der kræver

administratorrettigheder som fx "systemindstillinger (administrator)", er dette blot ment som en hjælp ifm. beskrivelsen af indstillingerne. Ordet "administrator" vises ikke i displayet eller andetsteds på maskinen.

For oplysninger om punkterne i systemindstillingerne (administrator) henvises til "6. SYSTEMINDSTILLINGER" i betjeningsvejledningen.

Sharp MX-C400 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual