Sharp MX-C381, MX-C311 User Manual [pt]
MODELO:
MX-C311
MX-C381
SISTEMA MULTIFUNÇÕES DIGITAL DE COR TOTAL
Guia de início rápidoGuia de início rápidoGuia de início rápido
Antes de utilizar a máquina
Funções da máquina e procedimentos
para colocar originais e papel.
Cópia
Utilizar a função de cópia.
Impressão
Utilizar a função de impressora.
Mantenha este manual perto de si para que
possa consultá-lo sempre que necessitar.
Digitalização
Utilizar a função de
digitalização.
Arquivamento de documentos
Arquivar trabalhos como
ficheiros no disco rígido.
Definições de sistema
Configurar definições para tornar a
máquina mais fácil de utilizar.
Resolução de problemas
Perguntas mais frequentes e como
resolver encravamentos de papel.
MANUAIS DE OPERAÇÃO E COMO
UTILIZÁ-LOS
Em conjunto com a máquina são fornecidos três manuais impressos e um
manual em formato PDF.
Manuais impressos
Para aprender as partes da máquina e como utilizá-las
Para colocar papel
Antes de utilizar a máquina (página 9)
Para fazer uma cópia
Copia (página 29)
Para imprimir um ficheiro
Impressão (página 61)
Para enviar uma imagem digitalizada
Para usar o fax Internet
Digitaliza
O que é o arquivamento de documentos?
Para que é utilizado?
Arquivamento de documentos (página 97)
O que são as definições de sistema?
Definições de sistema (página 107)
Perguntas mais frequentes e como
resolver encravamentos de papel
Resolução de problemas (página 111)
ção
(página 75)
Guia de início rápido
(este manual)
Este manual disponibiliza
explicações fáceis de
compreender sobre as funções
da máquina num manual único.
As explicações neste manual
centram-se principalmente em
funções utilizadas
frequentemente. Para funções
especiais, resolução de
problemas e procedimentos
detalhados para utilização da
máquina, consulte os manuais
em formato PDF.
Leia antes de utilizar a
máquina.
Guia de
manutenção e
segurança
Contém conselhos importantes, procedimentos
para limpar a máquina e substituir consumíveis e
especificações da máquina
Guia de
configuração
do software /
Sharpdesk
Guia de instalação
Explica os procedimentos para instalar o controlador
da impressora e o controlador do scanner.
Manuais em formato PDF
Explicações detalhadas das funções que podem ser utilizadas na máquina são fornecidas no Manual de
funcionamento em formato PDF. O Manual de funcionamento pode ser descarregado a partir das páginas
Web na máquina.
Manual de Funcionamento
Para
informações
detalhadas
Métodos práticos para utilizar o Manual de funcionamento
A primeira página contém um índice regular bem como um índice "Pretendo...".
"Pretendo..." permite-lhe saltar para uma explicação baseada no que pretende fazer.
Por exemplo, "Uso frequentemente a função de copiadora, pelo que pretendo
poupar papel".
Utilize qualquer um dos índices consoante a base mais apropriado para aquilo que
pretende saber.
O conteúdo do Manual de funcionamento é o seguinte:
ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA
COPIADORA
IMPRESSORA
Descarregue o Manual de
funcionamento das páginas Web
na máquina.
Para o procedimento de descarga,
consulte "Descarregar o Manual de
funcionamento" (página 4).
SCANNER / FAX INTERNET
DEFINIÇÕES DE SISTEMA
RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS
*
Para ver o Manual de funcionamento em formato PDF, são necessários o Adobe® ReaderTM ou o
Acrobat® Reader da Adobe Systems Incorporated. Se nenhum destes programas estiver instalado no
seu computador, os programas podem ser descarregados a partir do seguinte URL:
http://www.adobe.com/
1
OBTER O ENDEREÇO IP
Para obter o endereço IP da máquina, imprima a lista com todas as
definições personalizadas nas definições do sistema.
DEFINIÇÕES
DE SISTEMA
Definições de Sistema
Contagem Total
Definições Cassete
Papel
Definições
Condicoes
Definições de Sistema
Impre. de Lista (Utilizador)
Lista Com Todas As Definições Personalizadas:
Página Teste Impressora:
Lista Conjunto Símbolos PCL
A Enviar Lista Endereços:
Lista Individual.
Lista de Pastas de Arquivamento de Documentos:
Pré-Definições
Controlo de
Endereços
Controlo De Arquivo
De Documento
Senha Admin
Impre. de Lista
(Utilizador)
Dados
(1)
Verificação de
Dispositivo USB
Imprimir
(2)
Imprimir
Imprimir
Imprimir
Sair
Anterior
Prima a tecla [DEFINIÇÕES
1
DE SISTEMA].
Seleccione a lista com
2
todas as definições
personalizadas no ecrã
de toque.
(1) Prima a tecla [Impre.
de Lista (Utilizador)].
(2) Toque na tecla [Imprimir]
à direita de "Lista Com
Todas As Definições
Personalizadas".
O endereço IP é indicado na lista
impressa.
2
ACEDER AO SERVIDOR WEB DA
MÁQUINA
Se a máquina estiver ligada em rede, poderá aceder ao servidor Web
incorporado na máquina utilizando o browser Web do seu computador.
Abrir as páginas Web
Aceda ao servidor Web na
máquina para abrir as páginas
Web.
Inicie um browser Web num
computador que esteja ligado
à mesma rede que a máquina
e introduza o endereço IP da
máquina.
Browsers Web recomendados
• Internet Explorer: 6.0 ou superior (Windows
•Netscape Navigator: 9 (Windows
• Firefox: 2.0 ou superior (Windows
• Safari: 1.5 ou superior (Macintosh)
A página Web será visualizada.
As definições da máquina podem exigir a autenticação do utilizador para
abrir a página Web. Peça ao administrador da máquina a palavra-passe
necessária para a autenticação do
®
)
®
)
utilizador.
®
)
3
Descarregar o Manual de funcionamento
O Manual de Funcionamento, que é um manual mais pormenorizado, pode
ser descarregado a partir das páginas Web da máquina.
Descarregar o Manual
de funcionamento.
(1) Clique em [Descarga de
(1)
(2)
(3)
manual de operação]
no menu da página Web.
(2) Seleccione o idioma pretendido.
(3) Clique no botão [Download].
O Manual de funcionamento
é descarregado.
4
ÍNDICE
OBTER O ENDEREÇO IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
ACEDER AO SERVIDOR WEB DA MÁQUINA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Antes de utilizar a máquina
DESIGNAÇÃO E FUNÇÕES DAS PARTES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
CONSUMÍVEIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
PAINEL DE OPERAÇÕES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
UTILIZAÇÃO DO PAINEL DE TOQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
AUTENTICAÇÃO DO UTILIZADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
ECRÃ INICIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
FUNÇÃO DE VERIFICAÇÃO DE IMAGEM (PRÉ-VISUALIZAÇÃO) . . . . . . 20
COLOCAÇÃO DE ORIGINAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
MUDAR O PAPEL NUMA BANDEJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Cópia
ECRÃ INICIAL DO MODO DE CÓPIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
EFECTUAR CÓPIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
CÓPIA DE 2 FACES (alimentador automático de documentos) . . . . . . . . 34
COPIAR EM PAPEL ESPECIAL (aliment. manual) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
EFECTUAR CÓPIAS A CORES (Modo de Cor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
SELECCIONAR A EXPOSIÇÃO E O TIPO DE IMAGEM . . . . . . . . . . . . . . . 41
AJUSTAR A IMAGEM A COPIAR AO PAPEL (selecção automática
da escala). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
AMPLIAÇÃO/REDUÇÃO (escalas predefinidas/zoom) . . . . . . . . . . . . . . . 45
INTERROMPER A EXECUÇÃO DE UMA CÓPIA (interromper a cópia) . . 47
MEMORIZAR OPERAÇÕES DE CÓPIA (Programas de trabalhos) . . . . . . 48
MODOS ESPECIAIS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
SELECCIONAR UM MODO ESPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
FUNÇÕES DE CÓPIA PRÁTICAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
5
Impressão
IMPRESSÃO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
CANCELAR UMA IMPRESSÃO (NA MÁQUINA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
SELECCIONAR AS DEFINIÇÕES DE IMPRESSÃO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
FUNÇÕES PRÁTICAS DA IMPRESSORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Digitalização
FUNÇÃO SCANNER DE REDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
ECRÃ INICIAL DO MODO DE DIGITALIZAÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
DIGITALIZAR UM ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
ALTERAR A EXPOSIÇÃO E O TIPO DE IMAGEM DO ORIGINAL . . . . . . . 80
ALTERAR A RESOLUÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
ALTERAR O FORMATO DO FICHEIRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
GUARDAR UM DESTINO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
MÉTODOS PRÁTICOS DE TRANSMISSÃO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
ENVIAR A MESMA IMAGEM PARA VÁRIOS DESTINOS (Transmissão) . . . 90
MODOS DE DIGITALIZAÇÃO ESPECIAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
SELECCIONAR UM MODO ESPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
FUNÇÕES PRÁTICAS DE DIGITALIZAÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Arquivamento de documentos
ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
GUARDAR RAPIDAMENTE UM TRABALHO (Ficheiro Rápido) . . . . . . . 100
ANEXAR INFORMAÇÕES AO ARMAZENAR UM FICHEIRO (Ficheiro) . 101
GUARDAR APENAS UM DOCUMENTO (Digitalizar para HDD). . . . . . . . 104
IMPRIMIR UM FICHEIRO GUARDADO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
6
Definições de sistema
DEFINIÇÕES DE SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Resolução de problemas
PERGUNTAS MAIS FREQUENTES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
REMOVER ENCRAVAMENTOS DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
7
Antes de utilizar
Antes de utilizar
a máquina
a máquina
Esta secção contém informações gerais sobre a máquina,
incluindo os nomes e funções das diferentes partes da
máquina e dos respectivos dispositivos periféricos e os
procedimentos para a colocação dos originais e carregamento
do papel.
DESIGNAÇÃO E FUNÇÕES DAS PARTES . . . . . . . . . . . 10
X
CONSUMÍVEIS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
X
PAINEL DE OPERAÇÕES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
X
UTILIZAÇÃO DO PAINEL DE TOQUE . . . . . . . . . . . . . . . 14
X
AUTENTICAÇÃO DO UTILIZADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
X
ECRÃ INICIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
X
FUNÇÃO DE VERIFICAÇÃO DE IMAGEM
X
(PRÉ-VISUALIZAÇÃO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
COLOCAÇÃO DE ORIGINAIS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
X
MUDAR O PAPEL NUMA BANDEJA . . . . . . . . . . . . . . . . 24
X
9
DESIGNAÇÃO E FUNÇÕES DAS PARTES
(1) (2)
(1) Alimentador automático
de documentos
Alimenta e digitaliza
automaticamente originais múltiplos.
Ambas as faces dos originais com
duas faces podem ser digitalizadas
de uma só vez.
(2) Bandeja do alimentador de
documentos
Coloque os originais nesta bandeja
quando utilizar o alimentador
automático de documentos.
(3) Painel de operações
(4) Vidro de exposição
Permite digitalizar livros e outros
originais que não podem ser
digitalizados através do alimentador
automático de documentos.
(5) Finalizador*
Permite agrafar saídas.
(6) Interruptor de corrente principal
Permite ligar a máquina.
Quando utilizar as funções de fax
ou de Fax Internet, mantenha este
interruptor na posição "ON".
(3) (4)
(8)(5) (9)(6)
(7)
(7) Bandeja de saída (bandeja central)
(8) Bandeja 1
(9) Bandeja 2/Bandeja 3/Bandeja 4
(10) Conector USB (tipo A)
(10)
Os trabalhos de cópia e de impressão
são enviados para esta bandeja.
(Se estiver instalado um finalizador,
a bandeja de saída (bandeja central)
não pode ser utiliz
Podem ser carregadas até 500 folhas
de papel (80
bandeja.
(unidade de alimentação de papel
de 500 folhas instalada)*
Contém o papel. Podem ser
carregadas até 500 folhas
de papel (80 g/m
Suporta USB 2.0 (alta velocidade).
É utilizado para ligar uma memória
USB ou outro dispositivo USB à
máquina.
ada.)
g
/m2 (21 lbs.)) em cada
2
(21 lbs.)).
* Dispositivo periférico. Para mais informações, consulte "DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS"
em "1. ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA" no Manual de funcionamento.
10
(11) (12) (13)
(11) Tampa frontal
Abra para substituir o cartucho
de toner.
(12) Alimentador manual
O alimentador manual pode ser
utilizado para tipos de papel
e envelopes especiais.
CONSUMÍVEIS
(13) Conector USB (tipo B)
Suporta USB 2.0 (alta velocidade).
Pode ligar um computador a este
conector para utilizar a máquina
como impressora.
(14) Conector LAN
Ligu
e o cabo de rede local (LAN)
a este conector para utilizar
a máquina numa rede.
(14)
(2)(1) (3) (4)
(1) Tambores
Contém o tambor foto sensitivo que
é utilizado para criar imagens para
cópia e impressão.
(2) Cartuchos do revelador
Contêm o cartucho necessário
para transferir o toner para o papel.
(3) Recipiente de recolha de toner
Permite recolher o toner que sobra
após as operações de cópia e de
impressão.
(4) Cartuchos de toner
Contém toner para imprimir. Se um
cartucho ficar sem toner, o cartucho
de toner tem de ser substituído por
um cartucho novo da mesma cor.
11
PAINEL DE OPERAÇÕES
Indicadores de envio de imagem
Indicador LINHA
Acende-se durante a transmissão ou recepção em modo de fax. O indicador também acende durante a
transmissão no modo de digitalização.
Indicador DADOS
Quando um fax recebido não pode ser impresso devido a um problema como, por exemplo, falta de
papel, o indicador pisca. O indicador acende-se fixamente quando existem dados a aguardar transmissão.
Painel de toque
Mensagens e teclas
surgem no visor LCD
As operações são
realizadas através do
premir das teclas com
os dedos.
COPIAR
Pronta a ler para cópia.
Modo de Cor
Cor Total
Exposição
Auto
Escalas A/R
ENVIAR IMAGEM
Original
100%
Cassete 1
la [ESTADO DO TRABALHO]
Tec
Prima esta tecla para ver o
ecrã de estado do trabalho.
Pode verificar o estado dos
trabalhos e cancelar trabalhos
no ecrã de estado do trabalho.
ARQ.
DOCUMENTOS
Modos Especiais
1.
A4
2.
A5
3.
A4
A4
4.
Simples
Seleccão Papel
Auto
A4
Simples
A4
Cópia 2 Lados
Saída
Ficheiro
Fich. Rápido
Tecla [DEFINIÇÕES DE SISTEMA]
Prima esta tecla para visualizar o ecrã de definições de sistema.
As definições de sistema podem ser ajustadas para tornar esta
máquina mais fácil de utilizar como, por exemplo, configuração
de definições de bandeja de papel e memorização de
endereços.
Indicadores de modo
de impressão
Indicador PRONTA
Os dados de impressão podem ser
recebidos quando este indicador está aceso.
Indicador DADOS
Pisca quando estão a ser recebidos dados
de impressão e acende-se fixamente
enquanto está a ser realizada a impressão.
ES TADO DO
TRABALHO
Estado trabalho
0
Estado do MFP
020/015
A copiar
005/000
Em espera
010/000
Em espera
010/000
Em espera
IMPRIMIR
ENVIAR
IMAGEM
DEFINIÇÕES
DE SISTEMA
PRONTA
DADOS
LINHA
DADOS
INICIO
Tecla [INICIO]
Prima esta tecla para visualizar o
ecrã inicial. Teclas de funções
utilizadas frequentemente podem
ser registadas neste ecrã para
acesso rápido, tornando a
máquina mais fácil de utilizar.
12
Numeric keys
Teclas numéricas
São utilizadas para introduzir o
número de cópias, números de fax e
outros números.
Tecla [SAÍDA] ( )
Quando a autenticação do utilizador está activada,
prima esta tecla para encerrar a sessão depois
de utilizar a máquina. Ao utilizar a função de fax,
pode premir esta tecla para enviar sinais de toque
numa linha de marcação por impulsos.
Tecla [#/P] ( )
Prima esta tecla para utilizar um programa de
trabalhos quando estiver a utilizar a função de
copiadora. Ao utilizar a função de fax, prima
esta tecla para marcar utilizando um programa.
SAÍDA
Tecla [LIMPAR]
Prima esta tecla para
repor definições como,
por exemplo, o número
de cópia a "0".
Tecla [INICIAR COR]
Utilize esta tecla para copiar
ou digitalizar um original a
cores.
Indicador de corrente
principal
Este indicador acende-se
quando a corrente principal
está ligada.
O interruptor de alimentação
principal encontra-se no lado
esquerdo da máquina.
Tecla
[ALIMENTAÇÃO]
Utilize esta tecla para
ligar e desligar a
alimentação da
máquina.
Tecla [LIMPAR TUDO]
Prima esta tecla para reiniciar uma
operação a partir do início. Todas as
definições serão limpas e a operação
irá regressar ao estado inicial.
Tecla [PARAR]
Prima esta tecla para parar um trabalho de
cópia ou de digitalização de um original.
Tecla [POUPANÇA DE ENERGIA]
Utilize esta tecla para activar o modo de poupança
de energia. A tecla [POUPANÇA DE ENERGIA]
pisca quando a máquina está no modo de poupança
de energia. Esta tecla também é utilizada para
desactivar o modo de poupança de energia.
Tecla [INICIAR PRETO E BRANCO]
Utilize esta tecla para copiar ou digitalizar um
original a preto e branco. Esta tecla também é
utilizada para enviar um fax no modo de fax.
13
UTILIZAÇÃO DO PAINEL DE TOQUE
As teclas de toque do painel de toque estão agrupadas para facilitar a utilização.
O esquema e as funções das teclas de toque são explicados a seguir.
Teclas de selecção de modo
Tecla [COPIAR]
Para utilizar a função de copiar, prima esta tecla para mudar para o modo de cópia. Mantenha premida a tecla [COPIAR]
para ver a contagem total de utilização de páginas da máquina e a quantidade de toner restante.
Tecla [ENVIAR IMAGEM]
Para utilizar a função de digitalização ou de fax, prima esta tecla para mudar para o modo de envio de imagem.
Tecla [ARQ. DOCUMENTOS]
Quando acabar de imprimir ou de enviar um ficheiro guardado no disco rígido, prima esta tecla para
mudar para o modo de arquivamento de documentos.
Auto
100%
Cassete 1
ENVIAR
IMAGEM
Original
COPIAR
Pronta a ler para cópia.
Modo de Cor
Cor Total
Exposicão
Escalas A/R
Quando o modo da máquina for alterado, o ecrã
inicial do modo recentemente seleccionado é
apresentado. Pode seleccionar funções e verificar
definições no ecrã inicial.
1.
2.
3.
4.
ARQ.
DOCUMENTOS
A4
A5
A4
A4
Seleccão Papel
Simples
Estado do trabalho
0
Saída
Estado do MFP
020/015
A copiar
005/000
Em espera
010/000
Em espera
010/000
Em espera
Auto
A4
Simples
A4
Modos Espec.
Cópia 2 Lados
Ficheiro
Fich. Rápido
Tecla de ajuste da luminosidade
Prima esta tecla para ajustar a luminosidade do painel
de toque.
14
Utilizar as teclas gerais
Modos Especiais
Margem Arquivo
Constr.
Traba.
Pass. Cartão
Ajustamentos
de Cor
Definições De Tarefa / Impressão
ficheiro-01 Nome 1 A4 Cor F.
Seleccão Papel
Auto
Saída
2-Faces
Modos Espec.
(2)
Apagar
Inserção De
Transpar.
Carimbo
Ficheiro
Número de Impressões
(1~999)
(3)
1
Impressão P/B
Cópia Em
Panfleto
2 em 1
Edição Imagem
Fich. Rápido
Imprimir e Apagar Dados
Imprimir e Guardar Dados
OK
1
2
(1)
Cancelar
(1) Quando o ecrã visualizado é um de dois ou mais ecrãs, utilize as teclas
para alternar entre os ecrãs.
(2) Se premir uma caixa de selecção , verá uma marca de controlo
que indica que a definição se encontra activada.
(3) As teclas podem ser utilizadas para aumentar ou dimin
uir um
valor. Para alterar um valor rapidamente, mantenha o dedo na tecla.
Também pode tocar directamente numa tecla de visualização de valor
numérico para alterar um número com as teclas numéricas.
15
Verificar o estado da máquina
O painel de toque tem uma tecla para verificar o estado da máquina.
Visualização de "Estado do trabalho"
Mostra os primeiros 4 trabalhos de impressão
na fila de impressão (o trabalho em curso e
os trabalhos a aguardar impressão). Surge o
tipo de trabalho, o número definido de cópia s,
o número de cópias concluídas e o estado do
trabalho.
Original
Arq.
Documentos
A4
1.
A5
2.
A4
3.
A4
4.
Simples
A4
Seleccão Papel
Auto
A4
Simples
Auto
100%
ENVIAR
IMAGEM
CÓPIA
Pronta a ler para cópia.
Modo de Cor
Cor Total
Exposição
Escalas A/R
Cassete 1
Tecla de selecção de visualização
A visualização de estado pode ser alternada
entre "Estado do trabalho" e "Estado do MFP".
Se o ecrã de estado de trabalho for
apresentado, a visualização de estado muda
automaticamente para o "Estado do MFP".
Modos Espec.
Cópia 2 Lados
Saída
Ficheiro
Fic. Rápido
Estado do trabalho
0
Estado do MFP
020/015
A copiar
005/000
Em espera
010/000
Em espera
010/000
Em espera
Estado do trabalho
Estado do MFP
Informações
de Manutenção
DC
DC DC DC
DC DC DC
DC DC
Visualização de "Estado do MFP"
Monitor do sistema
O estado da ligação do
dispositivo USB e o estado da
comunicação são apresentados
como ícones.
Mostra informação de sistema da máquina.
"Informações de Manutenção"
Mostra informação de manutenção da
máquina através de códigos.
Visualização de estado de trabalho
O ícone de modo do trabalho reservado ou do trabalho em curso, a bandeja a ser utilizada para alimentação de
papel, e o estado do trabalho são apresentados. Pode ser premido para mostrar o ecrã de estado de trabalho.
Imprimir
Digit. para Fax Internet Fax
File Trabalhoi Conuntos Job
Computador01 002/001 A imprimir
1
0312345678 002/000 Em espera
2
0312345678 002/000 Em espera
3
4
Copiar 002/000 Em espera
1
1
Pôr em fila
Fila Trab
Completo
Detalhe
Prioridade
Parar/Apag
Os trabalhos são apresentados como uma lista de
teclas de toque. As teclas de trabalhos surgem na
ordem em que serão executadas. Uma tecla de
trabalho pode ser premida para ser seleccionada.
Um trabalho seleccionado pode receber prioridade
e ser executado antes de outros trabalhos, ou um
trabalho a aguardar na fila pode ser cancelado.
16
AUTENTICAÇÃO DO UTILIZADOR
Quando a autenticação de utilizador está activa nas definições de sistema,
é necessário iniciar uma sessão para utilizar a máquina. A autenticação
de utilizador encontra-se inicialmente desactivada.
Quando acabar de utilizar a máquina, feche a sessão.
Métodos de autenticação do utilizador
Existem dois métodos de autenticação do utilizador: início de sessão
por número de utilizador e início de sessão por nome de utilizador
e palavra-passe. Peça ao administrador da máquina as informações
necessárias para iniciar uma sessão.
Para mais informações sobre autentic
"AUTENTICAÇÃO DO UTILIZADOR" em "1. ANTES DE UTILIZAR
A MÁQUINA" no Manual de funcionamento.
Início de sessão por número de utilizador
Autenticação Utilizador
ação do utilizador, consulte
OK
Este método requer que a sessão
seja iniciada introduzindo o seu
número de utilizador (5 a 8 dígitos)
que se encontra armazenado nas
definições de sistema da máquina.
Administrador
Início de sessão com nome de utilizador e palavra-passe
Autenticação Utilizador
Nome In.Sessão
Nome Do Utilizador:
Palavra passe
Aut para:
Início de Sessão Local
OK
Este método requer que a sessão
s
eja iniciada introduzindo o seu
nome de utilizador, palavra-passe
e destino do início de sessão,
que se encontram armazenados
nas definições de sistema da
máquina. Conforme as opções
de configuração das definições
de sistema do administrador
da máquina, poderá tamb
ser utilizado um endereço de
e-mail para a autenticação.
ém
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Encerramento da sessão
Quando acabar de utilizar a máquina, feche a sessão. O encerramento
da sessão evita a utilização não autorizada da máquina.
Como fechar uma sessão
Pode fechar a sessão de todos os modos da máquina premindo a tecla
[LOGOUT] ( ). Contudo, note que a tecla [LOGOUT] ( ) não pode ser
utilizada para fechar
no modo fax, pois a tecla [LOGOUT] ( ) funciona neste caso como tecla
numérica.
Decorrido um espaço de tempo pré-determinado após a máquina ter sido
utilizada pela última vez, a função limpeza automática é activada. Quando
a limpeza automática é
uma sessão se estiver a introduzir um número de fax
activada, a sessão é fechada automaticamente.
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ECRÃ INICIAL
Quando a tecla [INICIO] é premida no painel de operações, o ecrã inicial
surge no painel de toque. As teclas de selecção de modo são apresentadas
no ecrã inicial. Estas teclas podem ser tocadas para abrir o ecrã inicial de
cada modo. A tecla [Meu menu] pode ser tocada para apresentar os atalhos
para
as funções guardadas em "Meu menu".
1º ecrã 2º ecrã
(2) (1) (2)
ENVIAR
COPIAR
ENVIAR
IMAGEM
ARQUIVO
DOCUMENTOS
COPIAR
Ecrã Inicial
Meu Menu
(3)
ARQUIVO
IMAGEM
DOCUMENTOS
Contagem Total
Arquivo Documentos
(4) (5)
Controlo de Endereços
Definições Cassete Papel
04/04/2010 11:40
(1) Tecla [Meu menu]
Prima esta tecla para avançar para
o segundo ecrã inicial.
(2) Teclas de selecção de modo
Utilize estas teclas para alternar
entre os modos de cópia, envio
de imagem, arquivamento de
documentos e OSA da Sharp.
(3) Título
Mostra o título do ecrã inicial.
(4) Tecla de atalho
Uma função registada surge
como tecl
a de atalho.
A tecla pode ser tocada para
seleccionar a função registada.
(5) Nome de utilizador
Mostra o nome do utilizador com
sessão iniciada.
O nome de utilizador surge quando
a autenticação do utilizador está
activada na máquina.
Registe as funções utilizadas frequentemente no ecrã inicial para aceder
de forma rápida e conveniente a essas funções.
Registe as teclas que pretende mostrar no ecrã inicial nas definições
do sistema.
Para mais informações sobre as definições do ecrã inicial, consulte
"Registo de grupo de operação favorito" e "Definições de ecrã inicia
l"
em "7. DEFINIÇÕES DE SISTEMA" no Manual de funcionamento.
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FUNÇÃO DE VERIFICAÇÃO DE
IMAGEM (PRÉ-VISUALIZAÇÃO)
A função de verificação de imagem é utilizada para apresentar o conteúdo
de um fax recebido ou de outros dados no painel de toque.
Utilizações práticas de verificação de imagem
"Imprimir apenas os faxes que são necessários"
Pode verificar um fax recebido antes de o imprimir. Se não necessitar
do fax, pode apagá-lo sem o imprimir, permitindo-lhe assim poupar
papel e toner.
"Verificar o conteúdo de um ficheiro guardado na
máquina"
Antes de imprimir ou de enviar um ficheiro guardado utilizando a função
de arquivamento de documentos, pode verificar o conteúdo do ficheiro.
Uma pré-visualização pode ser apresentada directamente a partir do menu
Detalhes de Trabalho, tornando fácil mover-se da pré-visualização da
imagem para a execução do trabalho.
Dados que podem ser verificados
A função de verificação de imagem pode ser utilizada para verificar
os seguintes tipos de dados:
•Faxes recebidos no modo de fax
•Faxes recebidos no modo de fax Internet
•Faxes guardados numa caixa de memória
• Ficheiros guardados utilizando a função de arquivamento de doc
*Os nomes chave no ecrã de verificação de imagem e os procedimentos
para utilizar o ecrã variam dependendo do tipo de imagem.
umentos
Quando a função de verificação de imagem é usada, surge um ecrã idêntico
ao ecrã seguinte.
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O conteúdo dos dados
Verificar Imagem
0123456789
2010/04/04 11:12
Anterior
1 / 3
é apresentado aqui.
No painel de toque, pode
•
Percorrer
a visualização
•
Mudar de páginas
•
Alterar a ampliação
da visualização
0001 0010
Rodar Visualiz.
Imprimir
Exemplo: O ecrã de verificação de imagem para um fax recebido
Para mais informações sobre a função de verificação de imagem, consulte
cada um dos modos no Manual de funcionamento.
*Uma imagem de pré-visualização é uma imagem para visualização
no painel de toque. Será diferente do resultado de impressão efectivo.
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COLOCAÇÃO DE ORIGINAIS
O alimentador automático de documentos pode ser utilizado para digitalizar
automaticamente vários originais de uma só vez. Isto poupa o trabalho de introduzir
cada original manualmente.
Os originais que não possam ser digitalizados através do alimentador automático,
como livros ou documentos com notas anexas devem ser digitalizados através do
vidro de exposição.
Utilizar o alimentador automático de documentos
Se utilizar o alimentador automático de documentos, coloque os originais na
bandeja do alimentador de documentos.
Certifique-se de que um original não foi colocado no vidro de exposição.
Coloque os originais voltados para cima com as
extremidades uniformemente alinhadas.
Ajuste as guias do original
pela largura dos originais.
A linha indicadora indica aproximadamente
quantos originais podem ser carregados.
Os originais colocados não podem ultrapassar a linha.
Utilizar o vidro de exposição
Tenha cuidado para que os seus dedos não fiquem presos quando fechar
o alimentador automático de documentos.
Depois de colocar o original, certifique-se de que fecha o alimentador automático
de documentos. Se o deixar aberto, partes fora do original serão copiadas a preto,
provocando um uso excessivo de toner.
Coloque o original voltado para baixo.
Alinhe o meio do original com a
ponta da marca no centro do
vidro.
Coloque o original
voltado para baixo.
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Para colocar um original espesso, como um livro
como muitas páginas, puxe a extremidade mais
afastada do alimentador automático de documentos
para cima e feche lentamente o alimentador.
Não pressione com força o alimentador automático de
documentos. Pode provocar uma avaria.
Coloque o original na orientação horizontal face à escala do vidro de exposição.
Originais
Original vertical Original horizontal
Escala do vidro de exposição
Marca
A5 (5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
Originais verticais
Quando utilizar as funções seguintes no
modo de cópia, coloque os originais de
forma a que a parte superior da imagem
esteja à direita.
• Ordenar e agrafar
• Cópia em panfleto
• 2 em 1
• Carimbar
Parte superior da
imagem à direita
Originais na horizontal
Quando utilizar a função de ordenar e agrafar,
coloque o original de forma a que a parte
superior da imagem esteja virada para si.
Para mais informações, consulte "ORIGINAIS" em "1. ANTES DE
UTILIZAR A MÁQUINA" no Manual de funcionamento.
Parte superior da
imagem virada para si
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MUDAR O PAPEL NUMA BANDEJA
Designações das bandejas
Os nomes das bandejas são apresentados a seguir.
Para o número de folhas de papel que podem ser carregadas em cada
bandeja, consulte os seguintes manuais:
•Manual de funcionamento, "Definições Cassete Papel" em
"7. DEFINIÇÕES DE SISTEMA"
•Guia de manutenção e
(1)
(2)
(3)
(4)
Lado de impressão virado para cima ou virado para baixo
O papel é carregado com o lado de impressão virado para cima ou virado
para baixo dependendo do tipo de papel e de bandeja.
segurança, "ESPECIFICAÇÕES"
(1) Bandeja 1
(2) Bandeja 2
(5)
(3) Bandeja 3
(4) Bandeja 4
(5) Alimentador manual
Tabuleiro Lado de impressão*
Bandeja 1 a 4 Virado para cima
Alimentador manual Voltada para baixo
*Quando colocar papel "Pré-perfurado", "Papel de carta", ou "Pré-impresso"
no tabuleiro de papel, a direcção da face de impressão é diferente.
Para mais informações, consulte "COLOCAR O PAPEL" em "1. ANTES DE
UTILIZAR A MÁQUINA" no Manual de funcionamento.
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Colocar papel numa bandeja
Para mudar o papel numa bandeja, coloque o papel pretendido na bandeja
e altere as definições da bandeja da máquina especificando o papel
colocado. O procedimento para alterar o tamanho do papel da bandeja
é explicado a seguir. Como exemplo, o papel na bandeja 1 é alterado
de papel
de tamanho A5 (5-1/2" x 8-1/2").
simples de tamanho A4 (8-1/2" x 11") para papel reciclado
Retire a bandeja de papel. Se
houver papel na bandeja, retire-o.
Movimente os dois guias na bandeja. Por
exemplo, movimente os guias de A4 (8-1/2
pol. x 11 pol.) para A4 (5-1/2 pol. x 8-1/2 pol.).
Ajuste as guias para coincidirem com o
papel a ser utilizado. Se as guias estiverem
muito Folgadas, o papel não será mantido
na posição. Se as guias estiverem muito
apertadas, o papel irá dobrar. Coloque o
papel de forma a que não se encontre na
mesma posição que é mostrada abaixo
quando visto a partir da parte superior e
lateral da máquina.
O papel introduzido não deve
ultrapassar estas saliências.
Introduza o papel com a face a imprimir
voltada para cima. Dobre-o antes de o
introduzir, ou serão alimentadas várias
folhas simultaneamente e ocorrerá um
bloqueio. Introduza o papel e empurre
cuidadosamente a bandeja para dentro
da máquina.
Linha indicadora
Mostra a altura máxima do papel que
pode carregar na bandeja. Quando
carregar o papel, verifique se a resma
não ultrapassa a linha indicadora.
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Alterar as definições de uma bandeja
Quando mudar o papel numa bandeja, tem de alterar igualmente as
definições da bandeja nas definições de sistema.
DEFINIÇÕES
DE SISTEMA
Definições de Sistema
Contagem Total
Definições Cassete
Papel
Definições
(1)
Condicoes
Definições de Sistema
Definições Cassete Papel
Definições de Cassete
Registo De Tipo De Papel
Troca Automática De Cassete
Registo de Tamanho Personalizado (Derivação)
Definições de Cassete
Typo
Dimensões
Lado De Papel Fixo Desactivar Duplex Desactivar Agrafar
Copiar Imprimir Fax I-Fax Arquiv. Docs.
Pré-Definições
Controlo de
Endereços
Controlo De Arquivo
De Documento
(2)
Bandeja 1
Simples
Auto-AB
Propriedade de Papel
Trabalho Aprovado pela Entrada de Papel
Senha Admin
Impre. de Lista
(Utilizador)
Recepção/Envio
Dados De Fax
Verificação de
Dispositivo USB
Alterar
(3)
Sair
Anterior
Anterior
Prima a tecla [DEFINIÇÕES
1
DE SISTEMA].
Configure as definições
2
da bandeja através
do painel de toque.
(1) Prima a tecla [Definições
Cassete Papel].
(2) Prima a tecla [Definições
de Cassete].
(3) Prima a tecla [Alterar]
na "Bandeja 1".
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Definições de Sistema
Definições de Cassete
Bandeja:
Tipo:
Dimensões:
Propriedade de Papel:
Bandeja 1
Reciclado
Auto-AB
Imprimir
Copiar
I-Fax
Fax
Arquiv. Docs.
(4)
Cancelar
(5)
(6)
Seleccione as definições no
painel de toque. (continuação)
OK
(4) Seleccione [Reciclado] na
caixa de selecção "Tipo".
(5) Certifique-se de que
[Auto-AB] se encontra
seleccionado na caixa de
selecção "Dimensões".
Para mais informações, consulte
"Definições Cassete Papel" em
"7. DEFINIÇÕES DE SISTEMA"
no Manual de funcionamento.
(6) Prima a tecla [OK].
Os passos anteriores alteram
as definições de papel da
bandeja 1 para papel reciclado A5.
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Colocar o papel no tabuleiro manual
A face a copiar
tem de estar
voltada para baixo!
Coloque o papel na orientação horizontal.
Quando carregar papel de tamanho A4,
puxe a extensão da bandeja para fora.
A quantidade máxima de folhas que pode
carregar no alimentador manual é de
aproximadamente 100 folhas de papel
normal ou 20 envelopes.
Exemplo: Colocar um envelope
Coloque papel de formato A5
(7-1/4" x 10-1/2") ou inferior na
horizontal.
Não coloque objectos pesados no alimentador manual nem exerça pressão no mesmo. O tabuleiro
manual pode ficar danificado, a máquina pode cair e provocar danos.
Os tipos especiais de papel que não podem ser carregados nas outras bandejas podem ser
carregados no alimentador manual.
Tipos especiais de papel que não podem ser colocados noutras bandejas podem ser colocados no
alimentador manual. Para mais informações sobre o alimentador manual, consulte "COLOCAR PAPEL
NO ALIMENTADOR MANUAL" em "1. ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA" no Manual de funcionamento.
Só pode imprimir na face de
endereço dos envelopes.
Coloque-os com a face de
endereço voltada para baixo.
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