Sharp MX-C381, MX-C311 User Manual [fi]

DIGITAALINEN VÄRIMONITOIMIJÄRJESTELMÄ

PikaohjePikaohjePikaohje

MALLI:

MX-C311
MX-C381

Ennen laitteen käyttämistä

Laitteen toiminnot ja toimenpiteet
alkuperäiskappaleiden sijoittamista
ja paperin lisäämistä varten.

Kopiointi

Kopiointitoiminnon käyttö.

Tulostus

Faksitoiminnon käyttö.

Pidä tämä opas aina käsillä tulevaa
tarvetta varten.

Skannaus

Skannaustoiminnon käyttö.

Asiakirjojen arkistointi

Töiden tallentaminen tiedostoina
kiintolevylle.

Järjestelmäasetukset

Asetusten määrittäminen laitteen
käytön helpottamiseksi.

Vianmääritys

Usein esitetyt kysymykset ja
paperitukosten poisto-ohjeet.

KÄYTTÖOHJEET JA MITEN NIITÄ

Mitä on asiakirjojen arkistointi?
Mihin tarkoitukseen sitä käytetään?

Asiakirjojen arkistointi (sivu 97)

Mitä ovat järjestelmäasetukset?

Järjestelmäasetukset (sivu 107)

Usein esitetyt kysymykset ja
paperitukosten poisto-ohjeet

Vianmääritys (sivu 111)

Tiedoston tulostaminen

Tulostus (sivu 61)

Kopion tekeminen

Kopiointi (sivu 29)

Laitteen osien tunnistus ja niiden käyttö
Paperin lataaminen

Ennen laitteen käyttämistä (sivu 9)

Skannatun kuvan lähettäminen
Internet-faksin käyttäminen

Skannaus (sivu 75)

Pikaohje

(tämä opas)

Ohjelmiston
asennusohje /
Sharpdesk
Asennusopas

Tässä oppaassa on helposti
ymmärrettävät ohjeet kaikista
koneen toiminnoista yhdessä
paketissa.

Tämän oppaan selitysten
painopiste on usein käytetyissä
toiminnoissa. Erikoistoiminnot,
vianmääritys ja koneen käyttöä
koskevat yksityiskohtaiset
toimenpiteet ovat
PDF-muodossa olevissa
oppaissa.

Selittää tulostinohjaime ja
skanneriohjaimen asennustoimenpiteet.

Lue ennen laitteen käyttöä.

Ylläpito- ja turvaopas

Sisältää tärkeitä varoituksia, laitteen
puhdistukseen ja tarvikkeiden vaihtoon
liittyviä tietoja sekä laitteen tekniset tiedot.

KÄYTETÄÄN

Koneen mukana toimitetaan kolme painettua käyttöohjetta ja yksi PDF-muodossa
oleva käyttöohje.

Painetut käyttöohjeet

PDF-muodossa olevat käyttöoppaat

Käteviä tapoja käyttöohjeen käyttöön

Ensimmäisellä sivulla on yleinen sisällysluettelo sekä "Haluan..."-sisällysluettelo.
"Haluan..."-sisällysluettelon kautta voit hypätä haluamasi tehtävän selitykseen.
Esimerkiksi "Käytän kopiointitoimintoa usein, siksi haluaisin säästää paperia".
Voit käyttää kumpaa tahansa sisällysluetteloa riippuen siitä, mitä haluat tehdä.

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ
KOPIOKONE
TULOSTIN
SKANNERI/INTERNET-FAKSI

ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI
JÄRJESTELMÄASETUKSET
VIANMÄÄRITYS

Käyttöohje

tietoa

* Käyttöohjeen tarkasteluun PDF-muodossa tarvitaan Adobe Systems Incorporatedin Adobe® Reader

TM

tai Acrobat® Reader. Jos kumpaakaan ohjelmaa ei ole tietokoneessa, ne voidaan noutaa osoitteesta:

http://www.adobe.com/

Yksityiskohtaiset selitykset laitteella käytettävissä olevista toiminnoista ovat PDF-muodossa olevassa
käyttöohjeessa. Käyttöohje voidaan ladata laitteen WWW-sivuilta.

Käyttöohjeen sisältö on seuraavanlainen:

Lataa käyttöohje laitteen
WWW-sivuilta.

Saat lataustoimenpiteestä lisätietoa
katsomalla "Käyttöohjeen
lataaminen" (sivu 4).

1

IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN

JÄRJESTELMA

ASETUKSET

Tulosta järjestelmäasetuksista kaikkien asiakaskohtaisten asetusten
luettelo tarkistaaksesi laitteen IP-osoitteen.

Paina

1

[JÄRJESTELMÄASETUKSET]

-näppäintä.

Järjestelmäasetukset

Kok.Laskuri

Paperikaukalon

Asetukset

Tila-Asetukset

Järjestelmäasetukset

Luet. tulostus (Käyttäjä)

Asiakaskohtaisten Asetusten Luettelo:

Tulostimen Testisivu:

PCL-merkistön luettelo

Lähetysosoiteluettelo:

Yksittäisluettelo

Asiakirjojen arkistointikansioiden:

Oletusasetukset

Osoitteiden

Hallinta

Dokumentin tallennuksen

hallinnan

Pääkäyt.salasana

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

Fakdatan Vastaanotto/

(1)

Edelleenlähetys

USB-lait. tarkist

Tulostus

(2)

TULOSTUS

Tulostus

Tulostus

Poistu

Edellinen

Valitse kosketusnäytössä

2

Asiakaskohtaisten
Asetusten Luettelo.

(1)Kosketa [Luet. tulostus

(Käyttäjä)]-näppäintä.

(2)Paina "Asiakaskohtaisten

Asetusten Luettelo"

-kohdan oikealla puolella
olevaa [Tulostus]­näppäintä.

IP-osoite näkyy tulostuvassa
listassa.

2

LAITTEEN INTERNET-PALVELIMELLE PÄÄSY

Kun laite on kytkettynä verkkoon, pääset sen sisäänrakennettuun
Internet-palvelimeen oman tietokoneesi Internet-selaimen avulla.

Internet-sivujen avaaminen

Mene laitteen
Internet-palvelimelle
Internet-sivujen avaamiseksi.

Käynnistä Internet-selain
tietokoneessa, joka on kytketty
samaan verkkoon laitteen
kanssa ja syötä laitteen
IP-osoite.

Suositeltavat Internet-selaimet

• Internet Explorer: 6.0 tai myöhempi (Windows

• Netscape Navigator: 9 (Windows

• Firefox: 2.0 tai myöhempi (Windows

• Safari: 1.5 tai myöhempi (Macintosh)

Internet-sivu tulee näkyviin.
Laitteen asetukset saattavat edellyttää käyttäjän tunnistustoiminnon
suorittamista, jotta Internet-sivu aukeaa. Pyydä laitteen pääkäyttäjältä
käyttäjän tunnistukseen tarvittava salasana.

®

)

®

)

®

)

3

Käyttöohjeen lataaminen

(3)

(2)

(1)

Tarkempaa tietoa sisältävä käyttöohje voidaan ladata laitteen
WWW-sivuilta.

Käyttöohjeen lataaminen.

(1)Napsauta kohtaa

[Käyttöoppaan lataus]
Internet-sivulla olevasta
valikosta.

(2) Valitse haluamasi kieli.

(3)Napsauta [Lataa]-painiketta.

Käyttöohje ladataan.

4

SISÄLLYSLUETTELO

IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

LAITTEEN INTERNET-PALVELIMELLE PÄÄSY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Ennen laitteen käyttämistä

OSIEN NIMET JA TOIMINTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

TARVIKKEET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

KÄYTTÖPANEELI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

KOTINÄYTTÖ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

KUVANTARKISTUSTOIMINTO (ESIKATSELU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

TASOSSA OLEVAN PAPERIN VAIHTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Kopiointi

KOPIOINTITILAN PÄÄIKKUNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

KOPIOIMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

KAKSIPUOLEINEN KOPIOINTI (Automaattin en sy ö tt öl aite) . . . . . . . .34

KOPIOIMINEN ERIKOISPAPERILLE (Ohisyöttökopiointi) . . . . . . . . . .36

VÄRIKOPIOINTI (Väritila). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

VALOTUKSEN JA KUVAN TYYPIN VALITSEMINEN . . . . . . . . . . . . . . . 41

KOPIOITAVAN KUVAN SOVITTAMINEN PAPERILLE

(Automaattinen suhteen valinta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

SUURENNUS/PIENENNYS (Esiasetetut suhteet / Zoomaus) . . . . . . . . 45

KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN (Keskeytys) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

KOPIOTOIMINTOJEN TALLENTAMINEN (Ohjelmat). . . . . . . . . . . . . . . 48

ERIKOISTOIMINNOT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

HYÖDYLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

5

Tulostus

TULOSTUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

TULOSTAMISEN PERUUTTAMINEN (LAITTEESTA). . . . . . . . . . . . . . . 68

TULOSTUSASETUSTEN VALITSEMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Skannaus

VERKKOSKANNERITOIMINTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

SKANNAUSTILAN PÄÄIKKUNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

ALKUPERÄISKAPPALEEN SKANNAUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVAN TYYPIN

MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

TARKKUUDEN MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

KOHDEOSOITTEEN TALLENTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEISIIN KOHTEISIIN

(Sarjalähetys) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

SKANNAUKSEN ERIKOISTOIMINNOT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

HYÖDYLLISIÄ SKANNERITOIMINTOJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Asiakirjojen arkistointi

ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

TYÖN NOPEA TALLENTAMINEN (Pikatiedosto). . . . . . . . . . . . . . . . . 100

TIETOJEN LISÄÄMINEN TIEDOSTOA TALLENNETTAESSA

(Tiedosto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

VAIN ASIAKIRJAN TALLENTAMINEN (Skannaa kiintolevylle) . . . . . 104

TALLENNETUN TIEDOSTON TULOSTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

6

Järjestelmäasetukset

JÄRJESTELMÄASETUKSET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Vianetsintä

USEIN ESITETYT KYSYMYKSET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

PAPERITUKOSTEN POISTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

7

Ennen laitteen käyttämistä

Ennen laitteen käyttämistä

Tässä osassa annetaan yleistä tietoa laitteesta, sen osien
nimistä ja toiminnoista sekä lisävarusteista; saat myös tietoa
siitä, miten alkuperäisiä asiakirjoja ja paperia asetetaan
laitteeseen.

XOSIEN NIMET JA TOIMINTA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

XTARVIKKEET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

XKÄYTTÖPANEELI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

XKOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN . . . . . . . . . . . . . . . 14

XKÄYTTÄJÄN TUNNISTUS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

XKOTINÄYTTÖ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

XKUVANTARKISTUSTOIMINTO (ESIKATSELU). . . . . . . . 20

XALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN . . . . . . . 22

XTASOSSA OLEVAN PAPERIN VAIHTAMINEN . . . . . . . . 24

9

OSIEN NIMET JA TOIMINTA

(1)

Automaattinen asiakirjan syöttölaite

Syöttää automaattisesti ja skannaa
useita alkuperäiskappaleita. Laite voi
yhdellä kertaa skannata kaksipuolisen
alkuperäiskappaleen molemmat sivut.

(2) Asiakirjan syöttötaso

Aseta alkuperäiset asiakirjat tälle
tasolle käyttäessäsi automaattista
asiakirjan syöttölaitetta.

(3) Käyttöpaneeli
(4) Valotuslasi

Tätä käytetään kirjojen ja muiden
alkuperäiskappaleiden
skannaukseen, joita ei voi skannata
automaattisen asiakirjan
syöttölaitteen avulla.

(5) Viimeistelijä*

Voidaan käyttää tulosteiden
nitomiseen.

(6) Pääkytkin

Käytetään laitteen käynnistämiseen.
Pidä tämä kytkin "On"-asennossa,
kun käytät faksi- tai
Internet-faksitoimintoja.

(1) (2)

(3) (4)

(8)(5) (9)(6)

(7)

(7) Luovutustaso (keskitaso)

(8) Taso 1

(9) Taso 2 / Taso 3 / Taso 4 (500 arkin

(10) USB-liitäntä (tyyppi A)

(10)

Kopiointi- ja tulostustyöt päätyvät
tälle tasolle.
(Kun viimeistelijä on asennettuna,
luovutustasoa [keskitasoa] ei voida
käyttää.)

Enintään 500 paperiarkkia (80 g/m2
(21 lbs.)) voidaan ladata kullekin tasolle.

syöttölaite on asennettuna)*

Tässä säilytetään paperia.
Kaukaloon mahtuu enintään 500
arkkia (80 g/m

Tukee USB 2.0:aa (korkea nopeus).
Sen kautta USB-muisti tai muu
USB-laite voidaan liittää laitteeseen.

2

(21 lbs.)) paperia.

* Oheislaite. Saat lisätietoa käyttöohjeen luvun "1. ENNEN LAITTEEN

KÄYTTÄMISTÄ" kappaleesta "OHEISLAITTEET".

10

(11) (12) (13)

(2)(1) (3) (4)

(11) Etukansi

Avaa etukansi, kun haluat vaihtaa
väriainekasetin.

(12) Ohisyöttötaso

Erikoispaperityyppejä ja kirjekuoria
voidaan syöttää ohisyöttötason
kautta.

TARVIKKEET

(14)

(13) USB-liitin (B-tyyppi)

Tukee USB 2.0:aa (Suuri nopeus).
Tietokone voidaan kytkeä tähän
liittimeen, jotta laitetta voidaan
käyttää tulostimena.

(14) LAN-liitin

Yhdistä LAN-johto tähän liittimeen
silloin, kun laitetta käytetään
verkossa.

(1) Rumpukasetit

Tämä sisältää valoherkän rummun,
jota käytetään kopioinnin ja
tulostuksen kuvien
muodostuksessa.

(2) Kehiteyksiköt

Tämä sisältää kehitteen, joka on
tarpeellinen väriaineen
siirtämiseen paperille.

(3) Hukkavärisäiliö

Tulostuksen jälkeen jäljelle jäänyt
ylimääräinen väriaine kerätään
tähän säiliöön.

(4) Väriainekasetit

Sisältävät väriainetta tulostusta
varten. Kun kasetin väri loppuu,
kasetti on vaihdettava uuteen
samaa väriä sisältävään kasettiin.

11

KÄYTTÖPANEELI

KUVAN LÄHETYS

TILAN NÄYTTÖ

MFP-tila

020/015

005/000

010/000

010/000

Kopioi

Odottaa

Odottaa

Odottaa

Väritila

Erikois-Toiminnot

Tavallinen

2-Puol. Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Kopiosuhde

Taso1

100%

1.

A4

2.

A5

3.

A4

4.

A4

Alkup.

Paperin Val.

Autom.

A4

Tavallinen

Värillinen

Valotus

Autom.

A4

KUVAN
LÄHETYS

DOKUMENTIN
TALLENNUS

KOPIOINTI

Klar til å skanne for kopi.

0

Kosketusnäyttö

Viestit ja näppäimet
tulevat
LCD-näyttöön.Toimin
not suoritetaan
koskettamalla
näppäimiä sormen
painalluksella.

[ALKUUN]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla
avataan kotinäyttö.
Kunkin tilan perusnäyttö avataan
kotinäytöstä.

Tulostustilan merkkivalot

VALMIS-merkkivalo

Laite voi vastaanottaa tulostustietoja,
kun tämä merkkivalo palaa.

DATA-merkkivalo

Tämä merkkivalo vilkkuu
tulostusdatan vastaanoton aikana ja
palaa tasaisesti tulostuksen aikana.

[JÄRJESTELMÄASETUKSET]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla saadaan näkyviin
järjestelmäasetukset. Järjestelmäasetuksia voidaan säätää,
esimerkiksi paperikaukalon asetuksia voidaan määrittää ja
osoitteita tallentaa, jotta laitteesta tulee helppokäyttöisempi.

Kuvanlähetyksen merkkivalot

LINJA-merkkivalo

Tämä merkkivalo syttyy faksitilassa lähetyksen tai vastaanoton aikana. Se syttyy lähetyksen
aikana myös skannaustilassa.

DATA-merkkivalo

Kun vastaanotettua faksia ei voida tulostaa jonkin ongelman kuten paperin loppumisen vuoksi,
merkkivalo vilkkuu.Merkkivalo palaa tasaisesti, kun data odottaa lähetystä.

[TILAN NÄYTTÖ]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla voidaan
tarkastella työn tilan näyttöä. Työn
tilan näytössä voit tarkistaa töiden
tilan ja peruuttaa töitä.

12

Numeric keys

Päävirran merkkivalo

[TYHJENNÄ KAIKKI]-näppäin

Painamalla tätä näppäintä toiminto
suoritetaan alusta alkaen uudelleen.
Kaikki asetukset poistetaan ja toiminta
palautuu alkutilaan.

[SEIS]-painike

Tätä näppäintä painamalla keskeytetään
alkuperäiskappaleen kopiointi tai skannaus.

Numeronäppäimet

Näillä näppäimillä syötetään
kopioiden lukumääriä, faksinumeroita
ja muita numeroita.

[LOGOUT]-näppäin ( )

Kun käyttäjän todennus on otettuna käyttöön,
paina tätä näppäintä kirjautuaksesi ulos laitteen
käytön jälkeen. Faksitoimintoa käytettäessä tätä
näppäintä voidaan painaa äänisignaalien
lähettämiseksi pulssivalintalinjalle.

[#/P]-näppäin ( )

Paina tätä näppäintä työohjelman käyttöä varten
kopiointitoiminnon aikana. Faksitoimintoa
käytettäessä tätä näppäintä voidaan painaa
numeron valitsemiseksi ohjelman avulla.

Tätä näppäintä painamalla voit
kopioida tai skannata alkuperäisen
asiakirjan värillisenä.

Tämän näppäimen avulla aktivoidaan virransäästötila.
[VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin vilkkuu, kun laite on
virransäästötilassa. Virransäästötila kytketään pois
päältä saman näppäimen avulla.

[VÄRI KÄYNNISTYS]-näppäin

Tämä merkkivalo syttyy, kun
päävirta kytketään päälle.
Päävirtakytkin sijaitsee laitteen
vasemmassa reunassa.

[VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin

[TYHJENNÄ]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla
palautetaan tiettyjä asetuksia
oletuksiksi kuten esimerkiksi
kopioiden lukumäärä arvoon "0".

[VIRTA]-näppäin

Tämän näppäimen
avulla voit käynnistää
ja sammuttaa laitteen.

[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla voit kopioida tai skannata
alkuperäisen asiakirjan mustavalkoisena. Näppäintä
käytetään myös faksitilassa faksin lähettämiseen.

13

KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN

Kosketusnäytön näppäimet on ryhmitelty käytön helpottamiseksi ryhmiin.
Näppäinten asettelu ja toiminnot selitetään alla.

Tilanvalintanäppäimet

[KOPIOINTI]-näppäin

Jos haluat käyttää kopiointitoimintoa, vaihda kopiointitilaan painamalla tätä näppäintä. Pitämällä
sormesi [KOPIOINTI]-näppäimellä voit tarkastella laitteen yhteensä tulostamien sivujen ja jäljellä
olevan väriaineen määrää.

[KUVAN LÄHETYS]-näppäin

vaihda kuvanlähetystilaan painamalla tätä näppäintä.

[DOKUMENTIN TALLENNUS]-näppäin

Kun haluat tulostaa tai lähettää kiintolevylle tallennettuna olevan tiedoston, vaihda asiakirjan
arkistointitilaan painamalla tätä näppäintä.

Taso1

KUVAN
LÄHETYS

Alkuperäinen

Autom.

A4

KOPIOINTI

Valmis skannaamaan kopiointia varten

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Laitteen tilaa muutettaessa näyttöön tulee juuri
valitun tilan päänäyttö.

Päänäytöltä voidaan valita toiminnot ja tarkastaa
asetukset.

1.

2.

3.

4.

DOKUMENTIN
TALLENNUS

A4

A5
A4
A4

Tilan Näyttö

0

MFP-tila

020/015

Kopioi

005/000

Odottaa

010/000

Odottaa

010/000

Odottaa

Tavallinen

Paperin Val.

Autom.

A4

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol. Kopio

A4

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Kirkkauden säätö -näppäin

Kosketa tätä näppäintä muuttaaksesi kosketusnäytön
kirkkautta.

14

Yleisten näppäinten kä yt tö

Erikois-Toiminnot

Marg.Siirto

Työn

kokoam.

Korttitoiminto

Värien säädöt

Häivytys

Kalvojen

Välilehdet

Leima

Tiedosto

Vihkokopiointi

2->1

Kuvan muokkaus

Pikatiedosto

OK

1

2

(1)

Työn Asetukset/ Tulosta

Tiedosto-01 Nimi 1 A4 Värillinen

Paperin Val.

Autom.

Ulostulo

2-Puol.

Erikois-Toiminnot

(2)

(3)

Tulost. määrä

(1~999)

1

M/V tulostus

Tulosta ja poista data

Tulosta ja tallenna data

Keskeytä

(1) Kun näyttö on yksi kahdesta tai useammasta näytöstä, käytä

-näppäimiä vaihtaaksesi näyttöjen välillä.

(2) Kun kosketat ruutua , näyttöön ilmestyy osoittamaan, että

kyseinen asetus on otettu käyttöön.

(3) -näppäimiä voidaan käyttää arvon nostamiseen ja laskemiseen.

Pidä sormeasi näppäimellä muuttaaksesi arvoa nopeasti. Voit myös
koskettaa suoraan numeroarvollista näyttönäppäintä vaihtaaksesi
numeroa numeronäppäimillä.

15

Koneen tilan tarkastus

Kosketusnäytössä on näppäin koneen tilan tarkastusta varten.

Näytönvalintanäppäin"Tilan Näyttö" näyttö

Tässä tilassa näytetään 4 ensimmäistä
tulostusjonossa olevaa tulostustyötä (käynnissä
olevat työt ja tulostusta odottavat työt).
Ty ön tyyppi, säädetty kopiomäärä, valmiiden
kopioiden määrä ja työn tila näytetään.

KUVAN

KOPIOINTI

Klar til å skanne for kopi.

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Taso1

LÄHETYS

Alkup.

1.

2.

3.

4.

DOKUMENTIN
TALLENNUS

A4

A5
A4
A4

Paperin Val.

Tavallinen

Tavallinen

Autom.

A4

A4

Erikois-Toiminnot

2-Puol. Kopio:

Pikatiedosto

Tilanäyttöä voidaan vaihtaa "Tilan Näyttö"
ja "MFP-tila" välillä.
Jos näytössä on työn tilan ikkuna, tilanäyttö
muuttuu automaattisesti "MFP-tila".

Tilan Näyttö

0

MFP-tila

020/015

Ulostulo

Tiedosto

Kopioi

005/000

Odottaa

010/000

Odottaa

010/000

Odottaa

Tilan Näyttö

MFP-tila

Huolto

Huolto
Tiedot

Tiedot

DC

DC DC

DC

DC DC

DC DC DC

DC DC DC
DC DC DC

DC DC DC

Järjestelmänäyttö

USB-laitteen yhteyden tila ja
tiedonsiirron tila näkyvät
kuvakkeina.

Tämä näyttää laitteen järjestelmätiedot.

"Huolto Tiedot"

Tämä näyttää laitteen huoltotiedot koodeina.

Työn tilan näyttöy

"MFP-tila" näyttö

Varattujen töiden tai käynnissä olevan työn tilan näyttävä kuvake, paperia syöttävän tason ja työn
tilan näyttö. Työn tilan näyttö voidaan avata kuvaketta painamalla.

Tulostustyö Skannaa Faksityö

Computer01 002/001 Tulostaa

1

0312345678 002/000 Odottaa

2

0312345678 002/000 Odottaa

3

4

KOPIOINTI 002/000 Odottaa

Internet-Faksi

1
1

Taustatul.

Työjono

Valmis

Tiedot

Prioriteet.

Seis/Poista

Ty öt näytetään pikanäppäinten
luettelona. Töiden näppäimet näytetään
suoritusjärjestyksessä. Työn näppäin

valitaan painamalla sitä.

Valittu työ voidaan asettaa tärkeysjärjestyksessä

ensimmäiseksi ja suorittaa ennen muita töitä tai
jonossa oleva työ voidaan peruuttaa.

16

KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS

Kun käyttäjän tunnistustoiminto on käytössä laitteen järjestelmäasetuksissa,
sinun on kirjauduttava sisään, ennen kuin voit käyttää laitetta. Käyttäjän
tunnistus on oletuksena asetettu pois päältä.
Kirjaudu ulos lopetettuasi laitteen käytön suorittamalla uloskirjautuminen.

Käyttäjän tunnistusmenetelmät

Laitteessa on kaksi käyttäjän tunnistusmenetelmää: sisäänkirjautuminen
käyttäjänumeron avulla ja sisäänkirjautuminen käyttäjänimen ja salasanan
avulla. Pyydä sisäänkirjaukseen tarvittavat tiedot laitteen pääkäyttäjältä.
Saat lisätietoa käyttäjän tunnistamisesta luvun "1. ENNEN LAITTEEN
KÄYTTÄMISTÄ" kappaleesta "KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS".

Sisäänkirjautuminen käyttäjänumeron avulla

Käyttäjän Tunnistus

OK

Sisäänkirjoit
pääkäyttäjänä

Tämä menetelmä edellyttää,
että kirjaudut sisään syöttämällä
laitteen järjestelmäasetuksiin
tallennetun käyttäjänumerosi
(5 - 8 merkkiä).

Sisäänkirjautuminen käyttäjänimen ja salasanan avulla

Tämä menetelmä edellyttää,

Käyttäjän Tunnistus

Käyttäjänimi

Käyttäjänimi

Salasana

Todennettu:

Paikallinen sisäänkirjautuminen

OK

että kirjaudut sisään syöttämällä
laitteen järjestelmäasetuksiin
tallennetun käyttäjänimesi,
salasanasi ja
sisäänkirjautumiskohteesi.
Myös sähköpostiosoitetta voidaan
käyttää käyttäjän tunnisteena
riippuen siitä, kuinka laitteen
pääkäyttäjä on konfiguroinut
järjestelmäasetukset.

17

Logout

Kirjaudu ulos lopetettuasi laitteen käytön suorittamalla uloskirjautuminen.
Uloskirjautuminen estää laitteen luvattoman käytön.

Uloskirjautuminen logoutin avulla

Voit kirjautua ulos mistä tahansa laitteen tilasta painamalla
[LOGOUT]-näppäintä ( ). [LOGOUT]-näppäintä ( ) ei kuitenkaan voi
käyttää uloskirjaukseen, kun faksinumeroa ollaan antamassa faksitilassa,
sillä [LOGOUT] ( ) -näppäin toimii tällöin numeronäppäimenä.
Jos ennalta asetettu aika ylittyy sen jälkeen kun laitetta on viimeksi käytetty,
automaattinen paluu perustilaan aktivoituu. Kun automaattinen paluu
perustilaan aktivoituu, laite suorittaa automaattisen uloskirjautumisen.

18

KOTINÄYTTÖ

Käyttöpaneelin [ALKUUN]-näppäintä painettaessa kosketusnäyttöön
ilmestyy kotinäyttö. Tilanvalintanäppäimet näkyvät kotinäytössä. Näitä
näppäimiä painamalla voidaan avata kunkin tilan perusnäyttö. [Oma valikko]

-näppäimellä voidaan tuoda näyttöön "Omaan valikkoon" tallennettujen
toimintojen pikakuvakkeet.

1. näyttö 2. näyttö

(2) (1) (2)

KUVAN LÄHETYS

KOPIOINTI

KUVAN LÄHETYS

DOKUMENTIN

TALLENNUS

KOPIOINTI

Kotinäyttö

Oma valikko

(3)

DOKUMENTIN
TALLENNUS

Kok.Laskuri

Dokumentin Tallennuksen
Hallinnan

(4) (5)

Osoitteiden Hallinta

Paperikaukalon Asetukset

04/04/2010 11:40

(1) [Oma valikko]-näppäin

Kosketa tätä toiselle kotinäytölle
siirtymiseksi.

(2) Tilan valintanäppäimet

Vaihda näillä näppäimillä kopiointi-,
kuvanlähetys-, asiakirjojen
arkistointi- ja Sharp OSA -tilojen
välillä.

(3) Nimi

Tämä näyttää kotinäytön nimen.

(4) Pikakuvakenäppäin

Rekisteröity toiminto näkyy
pikakuvakenäppäimenä.
Näppäintä painamalla voidaan
valita rekisteröity toiminto.

(5) Käyttäjänimi

Tämä näyttää sisäänkirjautuneen
käyttäjän nimen.
Käyttäjänimi näytetään kun
käyttäjän tunnistus on
käytössä laitteessa.

Rekisteröi usein käytetyt toiminnot kotinäytössä, jolloin voit käyttää niitä
nopeasti ja helposti.
Rekisteröi kotinäytössä näytettävät näppäimet järjestelmäasetuksissa.

Lisätietoja kotinäytön asetuksista on käyttöohjeen luvun
"7. JÄRJESTELMÄASETUKSET" kohdissa "Suosikkitoimintaryhmän
rekisteröinti" ja "Kotinäytön asetukset".

19

KUVANTARKISTUSTOIMINTO (ESIKATSELU)

Kuvantarkistustoiminnolla tuodaan kosketusnäyttöön vastaanotetun faksin
sisältö tai muita tietoja.

Kuvantarkistuksen sopivat käyttötarkoitukset

"Tulosta fakseja vain tarvittaessa"

Voit tarkistaa vastaanotetun faksin ennen sen tulostamista. Jos et tarvitse
faksia, voit poistaa sen tulostamatta sitä, joten voit säästää paperia ja
väriainetta.

"Laitteeseen tallennetun tiedoston sisällön
tarkistaminen"

Voit ennen asiakirjan arkistointitoiminnolla tallennetun tiedoston
tulostamista tai lähettämistä tarkistaa sen sisällön. Esikatselukuva voidaan
näyttää suoraan Työn asetukset -valikosta, jonka ansiosta on helppoa
siirtyä kuvan esikatselusta työn suorittamiseen.

Tarkistettavat tiedot

Kuvantarkistustoiminnolla voidaan tarkistaa seuraavat tietotyypit:

• Faksitilassa vastaanotetut faksit

• Internet-faksitilassa vastaanotetut faksit

• Muistilokeroon tallennetut faksit

• Asiakirjojen arkistointia käyttämällä tallennetut tiedostot

* Kuvantarkistusnäytön näppäinnimet ja näytön käytön toimenpiteet

vaihtelevat kuvatyypeittäin.

Kun kuvantarkistustoimintoa käytetään, seuraavan näytön kaltainen näyttö
tulee näkyviin.

20

Kuvan tarkist

Esimerkki: Vastaanotetun faksin kuvantarkistusnäyttö

Tietojen sisältö näkyy
tässä.
Kosketusnäytöltä voit

• Selata näyttöä

• Vaihtaa sivuja

• Vaihtaa näytön

suurennosta

0123456789

2010/04/04 11:12

Edellinen

1 / 3

Näytön kierto

0001 0010

TULOSTUS

Saat lisätietoa kuvantarkistustoiminnosta katsomalla käyttöohjeesta kunkin
toimintatilan.

* Esikatselukuva on tarkoitettu kuvan näyttöön kosketusnäytössä.

Se poikkeaa todellisesta tulostustuloksesta.

21

ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN

Automaattista syöttölaitetta voidaan käyttää useiden alkuperäiskappaleiden
skannaamiseen yhdellä kertaa. Tällöin sinun ei tarvitse syöttää manuaalisesti
jokaista alkuperäistä asiakirjaa erikseen.
Käytä sellaisten alkuperäiskappaleiden skannaamiseen valotuslasia,
joita ei voi skannata automaattisen syöttölaitteen avulla, kuten kirja ja
muistiinpanollinen asiakirja.

Automaattisen syöttölaitteen käyttäminen

Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteen tasolle, kun käytät automaattista
syöttölaitetta.
Varmista, ettei alkuperäistä ole asetettu valotuslasille.

Aseta alkuperäiskappale paikoilleen tekstipuoli

Säädä alkuperäisen asiakirjan
ohjaimet asiakirjan leveyden
mukaan.

ylöspäin ja reunat tasaisesti linjattuna.
Merkkiviiva osoittaa, kuinka mont

alkuperäistä asiakirjaa voidaan suurin piirtein asettaa.
Alkuperäisten asiakirjojen nippu ei saa olla
osoitinlinjaa korkeampi.

Valotuslasin käyttäminen

Varo, etteivät sormesi jää puristuksiin sulkiessasi automaattista syöttölaitetta.
Varmista alkuperäisen asettamisen jälkeen, että suljet automaattisen
syöttölaitteen. Jos se jää auki, alkuperäisen ympärillä oleva alue kopioituu
mustaksi ja väriainetta kuluu tarpeettomasti.

Aseta alkuperäinen asiakirja tekstipuoli
alaspäin paikoilleen.

Kohdista alkuperäisen asiakirjan keskikohta
lasin keskellä olevan -merkin kanssa.

Aseta alkuperäinen asiakirja
tekstipuoli alaspäin.

22

Kun haluat asettaa laitteeseen paksun alkuperäisen
asiakirjan kuten esimerkiksi monisivuisen kirjan,
työnnä automaattisen asiakirjan syöttölaitteen
takimmaista reunaa ja sulje automaattinen
asiakirjan hitaasti. syöttölaite.
Älä paina automaattista asiakirjojen syöttölaitetta
kovaa. Muuten se voi vioittua.

Aseta alkuperäiskappale vaakasuuntaan valotuslasin asteikon mukaan.

Alkuperäiskappaleet

Pystysuuntainen

alkuperäiskappale

Vaakasuuntainen

alkuperäiskappale

Valotuslasin asteikko

-merkki

A5 (5-1/2" x 8-1/2")

Pystysuuntaiset alkuperäiskappaleet

Kun käytät seuraavia toimintoja
kopiointitilassa, aseta alkuperäiskappale
niin, että kuvan yläosa on oikealle päin.

• Nitova lajittelu

• Vihkokopiointi

• 2->1

• Leima

Vaakasuuntaiset alkuperäiskappaleet

Kun käytät nitovaa lajittelua, aseta
alkuperäiskappale niin, että kuvan yläosa on
itseäsi päin.

Saat lisätietoa käyttöohjeen luvun
"1. ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ" kappaleesta
"ALKUPERÄISKAPPALEET".

B5

A4 (8-1/2" x 11")

Kuvan yläosa
oikealle

Kuvan yläosa
itseäsi päin

23

TASOSSA OLEVAN PAPERIN

(1) Taso 1
(2) Taso 2
(3) Taso 3
(4) Taso 4
(5) Ohisyöttötaso

VAIHTAMINEN

Tasojen nimet

Tasojen nimet on annettu alapuolella.
Tasoihin lisättävissä olevasta paperin määrästä on lisätietoja seuraavissa
oppaissa:

•

Käyttöohjeet, luku "7. JÄRJESTELMÄASETUKSET", kappale "Paperitason
asetukset"

• Ylläpito- ja turvaopas, "TEKNISET TIEDOT"

(5)

(1)
(2)

(3)
(4)

Tulostuspuoli ylös- tai alaspäin

Paperi ladataan paperityypistä ja tasosta riippuen tulostuspuoli ylös- tai
alaspäin.

Taso Tulostuspuoli*

Tasot 1–4 Kuvapuoli ylöspäin

Ohisyöttötaso Kuvapuoli alaspäin

* Jos ladattava paperityyppi on "Esirei’itetty", "Kirjelomake"

tai "Esitulostettu", tulostuspuolen suunta on eri.
Saat lisätietoa käyttöohjeen luvun "1. ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ"
kappaleesta "PAPERIN LISÄÄMINEN".

24

Paperin lisääminen tasoon

Jos haluat vaihtaa tasossa olevaa paperia, lisää haluttu paperi tasoon ja
määritä lisätty paperi muuttamalla tason asetuksia. Alla on selitetty tasossa
olevan paperin koon vaihtotapa. Esimerkissä tasossa 1 oleva A4-koon
(8-1/2" × 11") tavallinen paperi vaihdetaan A5-koon (5-1/2" × 8-1/2")
kierrätyspaperiin.

Vedä paperitaso pois.
Jos tasolla on paperia, poista se.

Liikuta tason kahta ohjainta
example, vaihtaaksesi A4
(8-1/2" x 11")-koon A5
(5-1/2" x 8-1/2")-kooksi.
Säädä ohjaimet ladattavaan
asiakirjaan sopiviksi. Jos ohjaimet
ovat liian löysällä, paperi ei pysy
paikallaan. Jos ohjaimet ovat liian
tiukassa, paperi taipuu.
Lataa paperi niin, että se ei ole alla
olevan kuvan mukaisesti katsottuna
laitteen edestä ja sivulta.

Ladattu paperi ei saa yltää näitä
ulkonemia korkeammalle.

Lisää paperia tulostuspuoli
ylöspäin. Luft papiret godt før det
legges inn. Ellers risikerer du at
flere ark mates inn samtidig og
forårsaker papirstopp. Sijoita
paperi ja paina sitten taso
varovasti laitteeseen.

Osoitinlinja
Osoitinlinja osoittaa tasoon
lisättävän paperipinon
maksimikorkeuden. Lisätessäsi
paperia varmista, ettei pino ylety
korkeammalle kuin osoitinlinja.

25

Tason asetusten muuttaminen

Edellinen

Kaukaloasetukset

Paperityypin Tunnistus

Automaattinen Kaukalon Vaihto

Mukautetun koon rekisteröinti (Ohisyöttötaso)

Pääkäyt.salasana

Poistu

Kok.Laskuri

Paperikaukalon

Asetukset

Tila-Asetukset

dokumentin tallennuksen

hallinnan

Osoitteiden

Hallinta

Fakdatan Vastaanotto/

Edelleenlähetys

USB-lait. tarkist

Oletusasetukset

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

Edellinen

Muuta

Pysyvä Paperikoko

2-Puol. Pois Käytöstä

Nitoja Pois Käytöstä

Tyyppi

Paperin ominaisuus

Hyväksytyn työn syöttö

Tavallinen

Auto-AB

Koko

Kaukalo

KOPIOINTI TULOSTUS Faksi Internet-Faksi Asiak. arkist.

Kaukalo-Asetukset.

Järjestelmäasetukset

Järjestelmäasetukset

Paperikaukalon Asetukset

(1)

(2)

(3)

Kun vaihdat paperia tasossa, tason asetukset järjestelmäasetuksissa
on myös muutettava.

JÄRJESTELMA

ASETUKSET

Paina [JÄRJESTELMÄ

1

ASETUKSET]-näppäintä.

Määrittele tason asetukset

2

kosketusnäytössä.

(1)Kosketa [Paperikaukalon

Asetukset]-näppäintä.

(2)Kosketa

[Kaukaloasetukset]­näppäintä.

(3) Paina "Kaukalo 1"

[Muuta]-näppäintä.

26

Valitse asetukset

OK

Keskeytä

Kaukalo:

Järjestelmäasetukset

Kaukalo-Asetukset.

Tyyppi:

Koko:

Paperin ominaisuus:

Taso 1

Kierrätetty

Auto-AB

TULOSTUS

KOPIOINTI

Internet-Faksi

Faksi

Asiak. arkist.

(6)

(4)

(5)

kosketusnäytöllä. (Jatkoa)

(4)Valitse

"Tyyppi"-valintaikkunasta
[Kierrätetty].

(5) Varmista, että

"Koko"-valintaikkunasta on
valittu [Auto-AB].

Lisätietoja on käyttöohjeiden luvun
"7. JÄRJESTELMÄASETUKSET"
kappaleessa "Paperitason
asetukset".

(6)Paina [OK]-näppäintä.

Yllä olevat ohjeet muuttavat
tason 1 paperiasetukset A5-koon
kierrätyspaperin mukaisiksi.

27

Paperin lisääminen ohisyöttötasoon

Esimerkki: kirjekuoren lisääminen

Kopioitavan
puolen on
oltava alaspäin!

Lataa paperi vaakasuunnassa.

Kun asetat laitteeseen paperikokoja A4,
vedä tason pidennysosa ulos.
Ohisyöttötasolle voidaan asettaa enintään
100 tavallista paperiarkkia tai noin
20 kirjekuorta.

Paperikoon A5, 7-1/4" x 10-1/2",
tai pienemmän paperikoon
lisääminen paperitasolle. Aseta
paperi tekstipuoli alaspäin
osoitetussa suunnassa.

Älä aseta ohisyöttötasolle painavia esineitä äläkä paina sitä alaspäin.
Ohisyöttötaso saattaa vaurioitua tai laite saattaa kaatua, jolloin seurauksena voi
olla tapaturma.
Erikoispapereita ei voida syöttää muista kaukaloista, vaan ne on syötettävä
ohisyöttötasolta.
Lisätietoa ohisyöttötasosta on käyttöohjeen luvun "1. ENNEN LAITTEEN
KÄYTTÄMISTÄ" kappaleessa "PAPERIN LISÄÄMINEN OHISYÖTTÖTASOLLE".

Voit tulostaa ainoastaan
kirjekuorien osoitepuolelle.
Aseta kirjekuoret tasolle niiden
osoitepuoli alaspäin.

28