Sharp MX-C380P OPERATION MANUAL [no]

Download

Driftsveiledning

MX-C380PMODELL:

FØR DU BRUKER

MASKINEN

SYSTEMINNSTILLINGER

UTSKRIFT

PROBLEMLØSNING

HÅNDBØKER SOM LEVERES MED MASKINEN

Veiledninger i PDF-format (denne håndboken)

Veiledningene i PDF-format gir detaljerte forklaringer av prosedyrene for bruk av maskinen i hver modus. PDF-veiledningene kan lastes ned fra harddisken i maskinen. Fremgangsmåten for nedlasting av håndbøkene forklares i "Slik laster du ned veiledningene i PDF-format" i Hurtigveiledning.

1. FØR DU BRUKER MASKINEN

Dette kapittelet gir informasjon om blant annet grunnleggende driftsprosedyrer og hvordan man legger i papir.

2. UTSKRIFT

Dette kapittelet gir detaljerte forklaringer av prosedyrene for bruk av skriverfunksjonen.

3. SYSTEMINNSTILLINGER

Dette kapittelet forklarer systeminnstillingene, som brukes for å konfigurere en rekke parametere i henhold til behovet på ditt arbeidssted. De gjeldende innstillingene kan vises eller skrives ut fra "Systeminnstillinger"..

4. PROBLEMLØSNING

Dette kapittelet forklarer hvordan du fjerner feilmatet papir og gir svar på vanlige spørsmål i forbindelse med drift av maskinen i de ulike modus. Henvis til denne veiledningen når du har problemer med bruken av maskinen.

Trykte veiledninger

Navn på

veiledning

Sikkerhetsveiledning

Oppsett av programvare

Hurtigveiledning

Innhold

Denne veiledningen inneholder instrukser for sikker bruk av maskinen, og viser spesifikasjonene for maskinen samt dens ytre utstyrsenheter.

Denne veiledningen forklarer hvordan du installerer programvare og hvordan du konfigurerer innstillingene for å bruke maskinen.

Denne veiledningen gir lettfattelige forklaringer på alle maskinens funksjoner i ett enkelt kapittel. Detaljerte forklaringer om hver av funksjonene finner du i veiledningene i PDF-format.

OM DRIFTSHÅNDBOKEN

Denne håndboken forklarer hvordan du bruker det digitale multifunksjonssystemet med full farge MX-C380P.

Vennligst vær oppmerksom på følgende

•

Informasjon om hvordan du installerer driverne og programvaren som beskrives i denne håndboken, finner du i Oppsett av programvare.

•

Hvis du trenger informasjon om operativsystemet, henviser du til brukerhåndboken for operativsystemet eller den elektroniske Hjelp-funksjonen.

• Forklaringene av skjermbilder og prosedyrer i et Windows-miljø, gjelder i første rekke for Windows Vista®. Skjermbildene kan variere for andre versjoner av operativsystem eller programvareapplikasjon.

• Forklaringene på skjermbilder og fremgangsmåter i et Macintosh-miljø er basert på Mac OS X v10.4 når det gjelder Mac OS X. Skjermbildene kan variere avhengig av versjonen av operativsystemet eller programvareapplikasjonen.

• Når "MX-xxxx" fremgår i brukerhåndboken, skal "xxxx" erstattes med navnet på din modell.

• Mye omhu er lagt ned i utarbeidelsen av brukerhåndboken. Kontakt den nærmeste autoriserte servicerepresentant dersom du har kommentarer eller spørsmål vedrørende innholdet i brukerhåndboken.

• Dette produktet har gjennomgått strenge kvalitetskontroller og undersøkelsesprosedyrer. Kontakt din forhandler eller den nærmeste autoriserte servicerepresentant dersom det mot all formodning skulle oppdages mangler eller problemer.

• Bortsett fra i omstendigheter som er dekket av lov, er ikke SHARP ansvarlig for svikt som oppstår under bruk av produktet eller dets tilleggsfunksjoner, svikt som skyldes feil betjening av produktet og dets tilleggsfunksjoner, eller andre typer feil, inkludert enhver skade som oppstår på grunn av vanlig slitasje på produktet.

Advarsel

• Reproduksjon, bearbeiding eller oversettelse av innholdet i bruksanvisningen uten forutgående skriftlig tillatelse er forbudt, med unntak av hva lov om opphavsrett tillater.

• Informasjonen i denne brukerhåndboken kan endres uten videre varsel.

Illustrasjoner samt driftspanelet og skjermen som vises i denne håndboken.

De ytre utstyrsenhetene er som regel tilleggsutstyr, men enkelte modeller inkluderer imidlertid ytre utstyrsenheter som standard utstyr. Forklaringene i denne håndboken bygger på at 500-arks papirmatere (totalt fire skuffer) er installert på maskinen. For noen funksjoner og prosedyrer forutsetter forklaringene at også andre innretninger enn de ovennevnte er installert.

Skjermbildene, meldingene og tastenavnene som vises i denne brukerhåndboken kan på grunn av produktforbedringer og modifikasjoner være forskjellige fra de som finnes på den faktiske maskinen.

Ikoner som brukes i veiledningene

Ikonene i veiledningene indikerer følgende typer informasjon:

Varsel

Advarsel

Dette varsler deg om situasjoner hvor det foreligger risiko for maskinskade eller -svikt.

Dette gir tilleggsforklaring av en funksjon eller en prosedyre.

Dette forklarer hvordan du kan avbryte eller korrigere en funksjon.

Dette varsler deg om en situasjon der det er risiko for at mennesker kan komme til skade eller dø.

Dette varsler deg om en situasjon der det er risiko for at mennesker eller gjenstander kan komme til skade.

Dette indikerer navnet på en systeminnstilling og gir en kort forklaring av innstillingen.

Når "Systeminnstillinger:" vises:

En generell innstilling blir forklart.

Når "Systeminnstillinger (Administrator):" vises:

En innstilling som kun kan konfigureres av administrator, blir forklart.

KAPITTEL 1 FØR DU BRUKER MASKINEN

Dette kapittelet gir informasjon om grunnleggende driftsprosedyrer, hvordan man legger i papir og vedlikehold av maskinen.

FØR DU BRUKER MASKINEN

KOMPONENTNAVN OG FUNKSJONER . . . . . . . . 1-3

• EKSTERIØR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

• INTERIØR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

• SIDE OG BAKSIDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

• KONTROLLPANEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

BRUKE BETJENINGSPANELET. . . . . . . . . . . . . . . 1-8

• BRUKE SKJERMEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

BRUKE NETTSIDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

SLÅ MASKINEN PÅ OG AV . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

• ENERGISPARINGFUNKSJONER . . . . . . . . . . 1-14

• [ENERGISPARING]-TASTEN . . . . . . . . . . . . . 1-14

BRUKERAUTENTISERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

• BRUKERAUTENTISERING MED

BRUKERNUMMER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

• BRUKERAUTENTISERING MED

BRUKERNAVN / PASSORD . . . . . . . . . . . . . . 1-17

• TILGANG TIL NETTSIDEN . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

BRUKERKONTROLL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

• BRUKERLISTE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

• STANDARDINNSTILLINGER. . . . . . . . . . . . . . 1-24

• SIDEGRENSE GRUPPELISTE . . . . . . . . . . . . 1-26

• AUTORITETSGRUPPELISTE . . . . . . . . . . . . . 1-27

• FAVORITT ARBEIDSGRUPPELISTE . . . . . . . 1-29

• VISE KONTOTELLER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30

FJERNBETJENING AV MASKINEN . . . . . . . . . . . 1-31

LEGGE I PAPIR

VIKTIGE PUNKTER OM PAPIR. . . . . . . . . . . . . . . 1-37

• SKUFFENES NAVN OG PLASSERING . . . . . 1-37

• PAPIR SOM KAN BRUKES . . . . . . . . . . . . . . . 1-37

SKUFFEINNSTILLINGER FOR SKUFF 1 TIL 4. . . 1-40

• ILEGGING AV PAPIR OG ENDRING AV

PAPIRSTØRRELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40

LEGGE PAPIR I MANUELT MATEBRETT . . . . . . 1-42

• VIKTIGE POENG VED BRUK AV

MANUELT MATEBRETT . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43

PERIFERENHETER

PERIFERENHETER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45

ETTERBEHANDLER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46

• KOMPONENTNAVN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46

• FORSYNINGSVARER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46

SHARP OSA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47

• APPLIKASJONENS KOMMUNIKASJONSMODUL. (MX-AMX2) . . . 1-47

• EKSTERN KONTOMODUL (MX-AMX3) . . . . . 1-48

JOBBLOGG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32

• LAGRE/SLETTE JOBBLOGG . . . . . . . . . . . . . 1-32

• SE JOBB-LOGG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32

ELEMENTER SOM REGISTRERES I

JOBBLOGGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33

LAGRINGSRESERVE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35

• EKSPORTOPPSETT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35

• IMPORTOPPSETT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35

ENHETSKLONING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36

• EKSPORTOPPSETT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36

• IMPORTOPPSETT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36

1-1

VEDLIKEHOLD

SKIFTING AV TONERKASSETTER . . . . . . . . . . . 1-49

UTSKIFTNING AV

TONEROPPSAMLINGSBEHOLDER . . . . . . . . . . . 1-52

UTSKIFTNING AV FREMKALLERENHETEN /

TROMMELKASSETTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55

• UTSKIFTNING AV

FREMKALLERENHETEN . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55

• UTSKIFTNING AV

TROMMELKASSETTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-60

UTSKIFTNING AV STIFTEKASSETTEN I

ETTERBEHANDLEREN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-62

REGELMESSIG VEDLIKEHOLD . . . . . . . . . . . . . . 1-64

• RENGJØRING AV HOVEDLADEREN FOR

DEN FOTOLEDENDE TROMMELEN . . . . . . . 1-64

• RENGJØRING AV MATERULLEN. . . . . . . . . . 1-67

• RENGJØRING AV LASERENHETEN . . . . . . . 1-69

• RENGJØRE PT-LADEREN . . . . . . . . . . . . . . . 1-73

FØR DU BRUKER MASKINEN

SKRIVE INN TEKST

HOVEDTASTENES FUNKSJONER . . . . . . . . . . . 1-75

1-2

FØR DU BRUKER MASKINEN

Denne delen inneholder grunnleggende informasjon om maskinen. Vær vennlig og les dette kapitlet før du bruker maskinen.

KOMPONENTNAVN OG FUNKSJONER

EKSTERIØR

(5) (6) (7)

(1) Forsideomslag

Åpne dette dekselet for å skifte tonerpatron.

☞ SKIFTING AV TONERKASSETTER (side 1-49)

(2) Utmatingsskuff (midtskuff)

Når den er installert, kan utskrifter sendes til denne skuffen.

(3) Kontrollpanel

Dette brukes til å velge funksjoner og sette antall kopier.

☞ KONTROLLPANEL (side 1-7)

(4) Etterbehandler*

Denne kan brukes til å stifte utskriften.

☞ ETTERBEHANDLER (side 1-46)

* Periferenhet.

(1)

(2) (3)

(4)

Når etterbehandler er installert

(5) Hovedstrømbryter

Denne brukes til å slå på maskinen.

☞ SLÅ MASKINEN PÅ OG AV (side 1-13)

(6) Håndtak

Hold i dette når du flytter maskinen.

Advarsel

Hovedenheten er svært tung, og det kreves to personer til å gjøre arbeidet. Hold godt i håndtakene på begge sider når hovedenheten skal løftes.

(7) Manuelt matebrett

Her mater du papir manuelt. Når du laster papir som er større enn A4 eller 8-1/2" x 11", må du huske å trekke ut forlengelsen på det manuelle matebrettet.

☞

LEGGE PAPIR I MANUELT MATEBRETT (side 1-42)

1-3

(8) (10)(9)

FØR DU BRUKER MASKINEN

(8) Skuff 1

Denne inneholder papir.

☞ SKUFFEINNSTILLINGER FOR SKUFF 1 TIL 4 (side

1-40)

(9) Skuff 2/Skuff 3/Skuff 4

(Når en 500 arks papirmating enhet er installert)*

Disse inneholder papir. Hvis du vil ha informasjon om kombinasjoner av 500 arks papirmating enheter, tar du kontakt med din forhandler eller nærmeste godkjente servicerepresentant.

☞ SKUFFEINNSTILLINGER FOR SKUFF 1 TIL 4 (side

1-40)

* Periferenhet.

(10) USB-kontakt (A-type)

Støtter USB 2.0 (høy hastighet). Denne brukes til å koble en USB-hub eller en USB-minneenhet til maskinen. Bruk en skjermet USB-kabel.

1-4

INTERIØR

FØR DU BRUKER MASKINEN

(11)

Fjernet beholder for toneroppsamling og åpent deksel på hovedlader

(11) Fremkallerenheter

Inneholder fremkalleren som er nødvendig for å overføre toner til papiret. Når du skifter ut den fotokonduktive trommelkassetten, må fremkallerenheten fjernes før den fotokonduktive trommelkassetten skiftes ut.

☞

UTSKIFTNING AV FREMKALLERENHETEN (side 1-55)

(12) \Fotokonduktive trommelkassetter

Inneholder den lysfølsomme trommelen som brukes til å lage bilder for kopiering og utskrift.

☞

UTSKIFTNING AV TROMMELKASSETTEN (side 1-60)

(13) Tonerkassetter

Disse inneholder toner for utskriften. Når tonerpatronen går tom, må patronen skiftes ut med ny patron i samme farge.

☞ SKIFTING AV TONERKASSETTER (side 1-49)

(14) Varmeenhet

Her tilføres det varme for å overføre bildet til papiret.

Advarsel

Varmeseksjonen er varm. Pass på at du ikke brenner deg når du fjerner en papirstopp.

(15) Høyre sidedeksel

Du åpner dette dekselet når du skal fjerne fastkjørt papir.

☞ 4. PROBLEMLØSNING "FJERNE FEILMATET

PAPIR" (side 4-2)

(13)(12) (14) (16)(15)

(19)(18)(17) (20) (21)

(16) Papirreverseringsdelen

Brukes når det utføres 2-sidig utskrift. Åpne denne delen for å fjerne fastkjørt papir.

☞ 4. PROBLEMLØSNING "FJERNE FEILMATET

PAPIR" (side 4-2)

(17) Deksel på hovedlader

Åpne dette dekselet for å rengjøre hovedladeren.

☞ RENGJØRING AV HOVEDLADEREN FOR DEN

FOTOLEDENDE TROMMELEN (side 1-64)

(18) Beholder for toneroppsamling

Denne samler opp toneravfall etter kopiering og utskrift.

☞ UTSKIFTNING AV

TONEROPPSAMLINGSBEHOLDER (side 1-52)

Serviceteknikeren henter beholderen for toneroppsamling.

(19) Utløserhåndtak på beholderen for toneroppsamling

Vri på dette håndtaket for å utløse låsen på beholderen for toneroppsamling når du skal skifte ut beholderen eller rengjøre laserenheten.

☞ UTSKIFTNING AV

TONEROPPSAMLINGSBEHOLDER (side 1-52)

(20) Høyre sidedeksel for papirskuffen

Åpne denne for å fjerne fastkjørt papir i skuffer.

☞ 4. PROBLEMLØSNING "FJERNE FEILMATET

PAPIR" (side 4-2)

(21) Utløserspak for høyre sidedeksel

Når du skal fjerne feilmatet papir, trekker du ut og holder oppe dette håndtaket for å åpne det høyre sidedekselet.

☞ 4. PROBLEMLØSNING "FJERNE FEILMATET

PAPIR" (side 4-2)

1-5

SIDE OG BAKSIDE

(5)

FØR DU BRUKER MASKINEN

(1) (2) (3) (4)

(1) USB-kontakt (A-type)

Støtter USB 2.0 (høy hastighet). Denne brukes til å koble en USB-hub eller en USB-minneenhet til maskinen. Denne kontakten er innledningsvis ikke klar for bruk. Kontakt servicetekniker hvis du vil bruke kontakten.

(2) LAN-kontakt

Du kobler LAN-kabelen til denne kontakten når maskinen brukes i et nettverk. Bruk en skjermet LAN-kabel.

(3) USB-kontakt (B-type)

Støtter USB 2.0 (høy hastighet). En datamaskin kan kobles til denne kontakten for å bruke maskinen som en skriver. Bruk en skjermet USB-kabel.

(4) Tilkobling kun for service

Advarsel

Denne kontakten skal kun benyttes av serviceteknikere. Dersom det kobles en kabel til denne kontakten kan det forårsake funksjonssvikt i maskinen.

Viktig merknad til serviceteknikere: Kabelen som kobles til servicekontakten, må være kortere enn 3 m (118").

(5) Elektrisk støpsel

1-6

KONTROLLPANEL

(1)

(2) (3) (4)

(5) (6)

(7)

UTSKRIFT

JOBB

STATUS

SYSTEM

INNSTILLINGER

LOGOUT

TILBAKE

KLAR DATA

FØR DU BRUKER MASKINEN

(10)

(11)

(12)

(13)

(8) (9)

(1) Skjerm

Meldinger og taster vises på skjermen. Bruk piltastene og [OK]-tasten til å velge elementene som vises og utføre ulike operasjoner.

☞ BRUKE BETJENINGSPANELET (side 1-8)

(2) [OK]-tast

Trykk på denne tasten for å angi en valgt innstilling.

(3) [TILBAKE]-tast

Trykk på denne tasten for å gå tilbake til forrige skjermbilde uten å forkaste innstillingene.

(4) [UTSKRIFT]-tast

Når du vil skrive ut en Hold Utskrift-jobb, trykker du på denne tasten for å bytte til utskriftsmodus. Du kan holde ned [UTSKRIFT] for å sjekke totalt antall sider brukt, gjenværende toner og maskindisplay.

(5) [JOBB STATUS]-tasten

Trykk på denne tasten for å vise jobbstatusskjermbildet. Jobbstatusskjermbildet brukes til å kontrollere informasjon om jobber og til å avbryte jobber. For detaljer, se "KONTROLLERE

UTSKRIFTSSTATUSEN" (side 2-79).

(6) Sharp OSA-hurtigtast

Trykk på denne tasten for å vise en hurtigtast til Sharp OSA-modus (når applikasjonens kommunikasjonsmodul er installert).

(7) [SYSTEM INNSTILLINGER]-tasten

Trykk på denne tasten for å vise menyskjermbildet for systeminnstillinger. Systeminnstillingene brukes til å konfigurere papirskuffinnstillinger og justere parametere for at maskinen skal bli enklere å bruke.

(14)

(8) [LOGOUT]-tasten

Trykk på denne tasten for å logge av etter at du har logget på og brukt maskinen.

☞ BRUKERAUTENTISERING (side 1-15)

(9) Piltaster

Trykk på disse tastene for å flytte valgrammen som brukes til å velge innstillingstaster og elementer på skjermen.

(10) UTSKRIFT-modus indikatorer

• KLAR-lampe

Utskriftsdata kan mottas når denne lampen lyser.

• DATA-lampen

Denne blinker mens utskriftsdata mottas og lyser

(11) Lampe for hovedstrømbryter

Denne tennes når maskinens strømbryter står i "På"-stilling.

☞ SLÅ MASKINEN PÅ OG AV (side 1-13)

(12) [STRØMBRYTER]-tasten ( )

Bruk denne tasten til å slå strømmen til maskinen på og av.

☞ SLÅ MASKINEN PÅ OG AV (side 1-13)

(13) [ENERGISPARING]-tasten ( ) / lampe

Bruk denne tasten til å sette maskinen i modus for autoavstenging for å spare strøm. [ENERGISPARING]-tasten ( ) blinker når enheten er i modus for autoavstenging.

☞ [ENERGISPARING]-TASTEN (side 1-14)

(14) [STOPP]-tasten ( )

Trykk denne tasten for å stoppe en utskriftsjobb.

☞ [ENERGISPARING]-TASTEN (side 1-14)

Lampene på betjeningspanelet kan variere etter land og område.

1-7

FØR DU BRUKER MASKINEN

BRUKE BETJENINGSPANELET

Denne delen forklarer hvordan du bruker betjeningspanelet.

• For å skrive inn tekst, se "SKRIVE INN TEKST" (side 1-75).

• For informasjon om skjermbilder og prosedyrer for bruk av systeminnstillingene, se "Felles driftsmetoder" (side 3-5) i "3. SYSTEMINNSTILLINGER".

BRUKE SKJERMEN

Startskjerm

04/04/2010 04/04/2010

TILBAKE

(2)

(1)

(1) Flytt valgrammen med piltastene

Bruk piltastene til å flytte valgrammen på skjermen til ønsket innstillingstast.

04/04/2010

Valgramme

(2) [OK]-tast

Når valgrammen er plassert på ønsket innstilling, trykker du på [OK] for å angi valget ditt. Innstillingsskjermbildet vises.

1-8

FØR DU BRUKER MASKINEN

Velge elementer fra lister og gå tilbake til forrige skjermbilde

TILBAKE

(3)

(1) Når valg vises som en liste i et innstillingsskjermbilde, kan du velge ønsket element fra listen

med -tastene.

Elementer som for øyeblikket er innstilt, vises med .

(2) Trykk på [OK]-tasten for å angi valget.

• Når du trykker på [OK]-tasten, vises ved siden av det valgte elementet.

• For et valgt element som har en avmerkingsboks, veksler avmerkingsboksen mellom og hver gang du trykker på [OK]-tasten. indikerer at innstillingen er valgt.

(2)

(1)

(3) Hvis du vil gå tilbake til forrige skjermbilde, trykker du på [TILBAKE]-tasten.

For å gå tilbake til startskjermen velger du [Grunnmeny]-tasten.

Legge inn tall

Det er tre metoder for å legge inn tall.

Legge inn med øknings-/reduksjonstasten (under) Legge inn med piltastene (side 1-10) Bruke programmets nummeriske tastatur (side 1-10)

Legge inn med øknings-/reduksjonstasten

For å endre papirstørrelse, legg inn et tall som følger.

TILBAKE

(2)

(1)

(1) Hvis en innstilling krever at man legger inn et tall, flytt valgrammen til eller .

(2) Tallet øker eller reduseres hver gang man trykker [OK]. For å endre et tall raskt holder du nede

[OK].

1-9

Legge inn med piltastene

For å endre antall kopier, legg inn et tall som følger.

Eksempel: 123

FØR DU BRUKER MASKINEN

(1)

(2)

TILBAKE

(1) Velg tallet med tastene. (2) Bruk -tastene til å flytte rammen til neste plass. (3) Gjenta trinnene (1) og (2) for å legge inn 2 og 3. (4) Etter å ha lagt inn tallet, trykk [OK]

For å gjenopprette et tall...

Sett alle sifrene til 0.

Bruke programmets nummeriske tastatur

For å legge inn et passord eller sidenummer, bruk programmets nummeriske tastatur til å legge inn tallet.

Eksempel: 123

(4)

(1)

TILBAKE

(2)

TILBAKE

(1) Bruk piltastene til å flytte rammen til ønsket tall.

Her flyttes rammen til "1".

(2) Trykk [OK]. (3) Gjenta trinnene (1) og (2) for å legge inn ønsket tall.

Her legger du inn "2" og "3".

(4) Når du er ferdig med å legge inn tallet, velg [OK].

Legg til et siffer..

Flytt markøren til posisjonen hvor du ønsker å legge til et siffer og legg inn sifferet.

Slette et siffer..

Flytt markøren til posisjonen umiddelbart etter sifferet du ønsker å slette og velg tasten . Sifferet umiddelbart foran markøren blir slettet.

1-10

Elementer som vises på skjermen

(2) (3)

(1)

(4)

FØR DU BRUKER MASKINEN

(5)

(1) Ikonvisning (2) Viser meldinger.

Dette ikonet vises når et USB-minne eller en annen USB-enhet er koblet til maskinen.

Dette ikonet vises når datasikkerhetsprogrammet brukes.

Ikonet vises når maskinen kobles til med eksterne programmer.

Dette ikonet vises når maskinen og datamaskinen kommuniserer ved hjelp av fjernbetjeningen.

Skjermillustrasjonene som vises i denne håndboken, er bare bilder, og de kan avvike fra de faktiske skjermbildene.

Systeminnstillinger (Administrator): Tastelyd

Brukes til å justere styrken på lydsignalet du hører når tastene berøres. Det går også an å slå av lydsignalet.

(3) Innstillinger vises her.

Hvis du flytter valgrammen til den nederste innstillingen og deretter trykker på -tasten, vises neste skjermbilde.

(4) Viser gjeldende side / totalt antall sider.

(5) Viser et driftstips.

1-11

BRUKE NETTSIDEN

Nedenfor forklares fremgangsmåten for bruk av nettsiden.

xxxx

(1)

(2)

FØR DU BRUKER MASKINEN

(4) (5)

(3)

(1) Vanlige knapper

Her vises [Send]-knappen som brukes til å lagre innstillinger, [Oppdaterings]-knappen som brukes til å oppdatere innstillinger og [Avbryt]-knappen som brukes til å avbryte en innstilling og gå tilbake til forrige skjermbilde. Når du har endret en innstilling, må du huske å klikke [Send]-knappen.

(2) Nettsidemeny

Her vises elementene som kan stilles inn på nettsiden. Klikk et element for å vise innstillingene for det aktuelle elementet.

(3) Innstillinger vises her.

Her vises innstillingene for et element som er valgt fra nettsidemenyen.

(4) [Logg ut]-knapp

Når brukerautentisering er aktivert, klikker du denne knappen for å logge ut fra nettserveren. Når du ikke er pålogget, er denne knappen [Innlogging]-knappen.

(5) [Hjelp]-knapp

Viser Hjelp for hvert element.

1-12

FØR DU BRUKER MASKINEN

SLÅ MASKINEN PÅ OG AV

Maskinen har to på/av-brytere. Den ene er hovedstrømbryteren på venstre side av maskinen, og den andre er [STRØMBRYTER]-tasten ( ) øverst på høyre side av betjeningspanelet.

Hovedstrømbryter

Når hovedstrømbryteren slås på, tennes lampen for hovedstrømbryter på betjeningspanelet.

"På"-stilling

"Av"-stilling

Slå på strømmen

(1) Sett hovedstrømbryteren i "På"-stilling. (2) Trykk på [STRØMBRYTER]-tasten ( ) for å

skru på strømmen.

[STRØMBRYTER]-tasten

Lampe for hovedstrømbryter

UTSKRIFT

JOBB

STATUS

SYSTEM

INNSTILLINGER

LOGOUT

TILBAKE

KLAR DATA

[STRØMBRYTER]-tasten

Slå av strømmen

(1) Trykk på [STRØMBRYTER]-tasten ( ) for å

skru av strømmen. (2) Forsikre deg om at displayet er av. (3) Sett hovedstrømbryteren i "Av"-stilling.

• Når du slår av strømmen, må du huske å trykke på [STRØMBRYTER]-tasten ( ) på betjeningspanelet, vente i 20 sekunder og så slå av hovedstrømbryteren. I tilfelle hovedstrømmen plutselig avbrytes på grunn av strømbrudd eller annen årsak, må du slå på strømtilførselen til maskinen igjen og deretter slå den av i riktig rekkefølge. Hvis du lar maskinen stå i lang tid med hovedstrømmen slått av før [STRØMBRYTER]-tasten ( ), kan unormal støy, dårlig bildekvalitet og andre problemer oppstå.

• Før du slår av hovedstrømbryteren, må du påse at skjermen er av og at DATA-lampen for utskrift og DATA- og LINJE-lampene for BILDE SEND ikke er tent eller blinker på betjeningspanelet. Å slå av hovedstrømbryteren eller å trekke ut støpslet fra stikkontakten når en av lampene er tent eller blinker, kan forårsake svikt, for eksempel skade på harddisken eller tap av data.

• Skru av både [STRØMBRYTER]-tasten ( ) og hovedstrømbryteren og plugg fra strømledningen hvis du har mistanke om maskinfeil, hvis det er kraftig tordenvær i nærheten eller hvis du flytter maskinen.

Når du bruker faks- eller Internettfaks-funksjonen, skal denne bryteren alltid stå i "På"-stilling.

Ny start av maskinen

For at enkelte innstillinger skal tre i kraft må maskinen startes på nytt. Hvis en melding på skjermen ber deg starte maskinen på nytt, trykker du på [STRØMBRYTER]-tasten ( ) for å slå av strømmen og trykker deretter på tasten igjen for å gjenopprette strømforsyningen.

I enkelte maskintilstander vil det ikke være tilstrekkelig å trykke på [STRØMBRYTER]-tasten ( ) for omstart for at innstillingene skal tre i kraft. Hvis dette skjer, må du bruke hovedstrømbryteren for å slå strømmen av og på igjen.

1-13

FØR DU BRUKER MASKINEN

ENERGISPARINGFUNKSJONER

Dette produktet har følgende to funksjoner for energisparing som overholder Energy Star-retningslinjene for bevaring av naturressurser og reduksjon av miljøforurensning.

Hvilestilling (Lavt strømforbruk)

I hvilestilling reduseres temperaturen til varmeenheten automatisk, og dermed reduseres maskinens strømforbruk hvis maskinen står i hvilestilling så lenge som det er angitt i "Innstilling For Hvilestilling" i systeminnstillingene (administrator). Maskinen våkner automatisk og går tilbake til vanlig drift når den mottar en utskriftsjobb, eller når en tast på betjeningspanelet trykkes.

Modus for automatisk strømavstengning (Hvilemodus)

Autoavstengning slår automatisk av strømmen til skjermen og varmeenheten hvis maskinen står i standby så lenge som det er angitt i "Tidsinnstilling For Autoavstengning" i systeminnstillingene (administrator). Denne modusen gir lavest strømforbruk. Det spares atskillig mere strøm enn i hvilestilling, men oppvåkningstiden er lengre. Denne modusen kan deaktiveres i systeminnstillingene (administrator). Maskinen våkner automatisk og går tilbake til vanlig drift når den mottar en utskriftsjobb, eller når [ENERGISPARING]-tasten

() trykkes.

[ENERGISPARING]-TASTEN

Trykk på [ENERGISPARING]-tasten () for å sette maskinen i modus for autoavstenging eller vekke den opp fra modus for autoavstenging. [ENERGISPARING]-tasten autoavstenging.

Når [ENERGISPARING]-tastens ( ) lampe er slukket i

Maskinen er klar til bruk. Hvis du trykker på [ENERGISPARING]-tasten ( ) når lampen ikke lyser, vil lampen blinke og maskinen går i autoavstengningsmodus etter kort tid.

ventemodus

Når [ENERGISPARING]-tastens ( ) lampe blinker

INNSTILLINGER

Maskinen er i modus for autoavstenging. Hvis du trykker på [ENERGISPARING]-tasten ( ) når lampen blinker, vil lampen slukke og maskinen går tilbake til å være klar til bruk etter kort tid.

TILBAKE

UTSKRIFT

JOBB

STATUS

SYSTEM

LOGOUT

() har en lampe som viser om maskinen er i modus for

KLAR DATA

[ENERGISPARING]

-tast / lampe

1-14

FØR DU BRUKER MASKINEN

BRUKERAUTENTISERING

Brukerautentisering begrenser bruken av maskinen for brukere som er registrert. Funksjonene som hver bruker har tillatelse til å bruke, kan angis, slik at maskinen kan tilpasses til å oppfylle behovene på arbeidsstedet. Når maskinens administrator har aktivert brukerautentisering, må hver bruker logge seg på for å bruke maskinen. Det finnes ulike typer brukerautentisering, og hver type har sin egen påloggingsmetode. For mer informasjon, se forklaringene av påloggingsmetodene.

☞ BRUKERAUTENTISERING MED BRUKERNUMMER (se nedenfor) ☞ BRUKERAUTENTISERING MED BRUKERNAVN / PASSORD (side 1-17)

BRUKERAUTENTISERING MED BRUKERNUMMER

Følgende fremgangsmåte brukes til å logge inn ved hjelp av et brukernummer som du får fra maskinens administrator.

Når autentisering skjer med brukernummer

Taster på skjermen kan velges med piltastene og [OK]-tasten.

Velg [Brukernummer]-tasten.

TILBAKE

Oppgi brukernummeret (5 til 8 sifre) med talltastene.

Hvert tall som angis, vil vises som " ". For prosedyre for innlegging av tall, se "Legge inn tall" (side 1-9).

1-15

TILBAKE

FØR DU BRUKER MASKINEN

Velg [OK]-tasten.

Når det angitte brukernummeret er autentisert, vises skjermbildet for brukerteller en kort stund.

Antall gjenværende sider vises når sidebegrensninger er angitt i "Sidebegrensning -gruppe liste" på nettsiden. (Antall gjenværende sider som brukeren kan bruke vises.) Hvor lenge dette skjermbildet vises, kan endres ved hjelp av "Tidsoppsett For Melding" i systeminnstillingene (administrator).

Når brukernummeret er et 8-sifret nummer, er ikke dette trinnet nødvendig. (Pålogging skjer automatisk etter at brukernummeret er tastet inn.)

LOGOUT

Når du er ferdig med å bruke maskinen og er klar til å logge ut, trykker du på [LOGG UT]-tasten.

Hvis en forhåndsinnstilt varighet utløper etter at maskinen sist ble brukt, aktiveres AUTOSLETTING-funksjonen. Når automatisk tømming aktiveres, utføres også avlogging automatisk.

Hvis du oppgir et ukorrekt tall 3 ganger på rad...

Hvis "Varsel når innlogging mislykkes" er aktivert på nettsiden, låses maskinen i 5 minutter hvis du angir feil brukernummer tre ganger på rad. Spør maskinens administrator om hvilket brukernummer du skal bruke.

Administratoren kan oppheve låsetilstanden. Dette gjøres fra [Brukerkontroll] og deretter [Standardinnstillinger] i nettsidemenyen.

1-16

FØR DU BRUKER MASKINEN

BRUKERAUTENTISERING MED BRUKERNAVN / PASSORD

Følgende fremgangsmåte brukes til å logge inn ved hjelp av et brukernavn og passord som du får fra maskinens administrator eller administratoren av LDAP-serveren.

Når autentisering skjer med påloggingsnavn og passord

(Ulike elementer vises på skjermen når LDAP-autentisering brukes.)

Taster på skjermen kan velges med piltastene og [OK]-tasten.

Velg [Påloggingsnavn]-tasten eller [Rask]-tasten.

Hvis du velger [Påloggingsnavn]-tasten, kommer det opp et skjermbilde for valg av brukernavn. Gå til neste trinn. Hvis du velger [Rask]-tasten, vil et område for angivelse av

TILBAKE

A B

TILBAKE

"Registreringsnr." vises [---]. Bruk de programmets numeriske tastatur til å taste inn registreringsnummeret ditt som ble lagret i "Brukerliste" på nettsiden. For prosedyre for innlegging av tall, se "Legge inn

tall" (side 1-9). Når du har oppgitt registreringsnummeret, går

du til trinn 3.

Velg brukernavnet.

(A) [Dir. Innskrift]-tasten

(B) [Brukerliste]-tasten

Brukere som ikke er registrerte brukere og som bare benytter LDAP-autentisering, bruker denne tasten. Da vises et skjermbilde der du kan skrive inn tekst. Angi ditt påloggingsnavn.

Velg brukernavnet ditt som er lagret i "Brukerliste" på nettsiden.

LDAP-autentisering kan brukes når serverens administrator yter LDAP-tjenester over et LAN (lokalt nettverk).

1-17

FØR DU BRUKER MASKINEN

Velg [Passord]-tasten.

Da vises et skjermbilde der du kan skrive inn passordet. Skriv inn passordet som er lagret i "Brukerliste" på nettsiden.

Hvis du logger deg på en LDAP-server, oppgir du passordet som er lagret med påloggingsnavnet ditt for LDAP-serveren.

TILBAKE

• Når en LDAP-server er blitt lagret, kan [Autent. til:] endres. endres.

• Hvis du valgte et brukernavn for pålogging fra brukerlisten…

LDAP-serveren ble lagret når brukerinformasjonen din ble lagret, derfor vises LDAP-serveren i en autentisert server når du velger påloggingsnavnet ditt. Gå til trinn 4.

• Når du logger på ved hjelp av [Direktevalg]-tasten...

Velg [Autent. til:] Velg

Hvert tegn du angir, vises som " ". Når du er ferdig med å skrive inn passordet, velger du [OK]-tasten. Når autentiseringen skjer via LDAP-server og du har forskjellige passord lagret i "Brukerliste" på nettsiden og på LDAP-serveren, bruker du passordet som er lagret på LDAP-serveren.

Velg LDAP-serveren.

Autent. til:

Autentiser til:Autentiser til:

Logg inn lokalt

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

Server 7

Direktevalg

Logg inn lokalt

1-18

TILBAKE

(Ulike elementer vises på skjermen når LDAP-autentisering brukes.)

FØR DU BRUKER MASKINEN

Velg [OK]-tasten.

Når det angitte påloggingsnavnet er autentisert, vises skjermbildet for brukerteller en kort stund.

LOGOUT

Når du er ferdig med å bruke maskinen og er klar til å logge ut, trykker du på [LOGG UT]-tasten.

Hvis en forhåndsinnstilt varighet utløper etter at maskinen sist ble brukt, aktiveres AUTOSLETTING-funksjonen. Når automatisk tømming aktiveres, utføres også avlogging automatisk.

Hvis du oppgir et ukorrekt påloggingsnavn eller passord 3 ganger på rad...

Hvis "Varsel når innlogging mislykkes" er aktivert på nettsiden, låses maskinen i 5 minutter hvis du angir feil påloggingsnavn eller passord tre ganger på rad. Verifiser påloggingsnavnet og passordet som du skal bruke med maskinens administrator.

• Administratoren kan oppheve låsetilstanden. Dette gjøres fra [Brukerkontroll] og deretter [Standardinnstillinger] i nettsidemenyen.

• Når LDAP-autentisering brukes, kan tasten [E-postadresse] vises, avhengig av autentiseringsmetode. Hvis [E-postadresse]-tasten vises i trinn 3, velger du den. Da vises et skjermbilde der du kan skrive inn tekst. Angi e-postadressen din.

• BRUKERLISTE (side 1-21) Dette brukes til å lagre maskinens brukernavn. Detaljert informasjon som påloggingsnavn, brukernummer og passord blir også lagret. Be maskinens administrator om å gi deg de opplysningene du trenger for å bruke maskinen. Registrering utføres i [Brukerliste] i [Brukerkontroll] i nettsidemenyen.

1-19

FØR DU BRUKER MASKINEN

TILGANG TIL NETTSIDEN

Påloggingsmetoden for tilgang til nettserveren i maskinen varierer avhengig av om brukerautentisering er aktivert. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du får tilgang til nettserveren i maskinen, kan du gå til "TILGANG TIL NETTSERVEREN I MASKINEN" i Hurtigveiledning.

Når brukerautentisering ikke er aktivert

Hvis du klikker en innstilling som krever administratorrettigheter etter at du har åpnet nettsiden, vises et skjermbilde for pålogging. Skriv inn passordet.

Når brukerautentisering er aktivert

Bruk fremgangsmåten nedenfor for å logge deg på. Vær oppmerksom på at når automatisk pålogging for bruker er aktivert, vises ikke skjermbildet for autentisering.

Når påloggingsmetoden er påloggingsnavn / passord (/ e-postadresse)

For å få tilgang til nettsiden må du angi et påloggingsnavn og passord i påloggingsskjermbildet som vises. Hvis påloggingsmetoden er satt til påloggingsnavn / passord / e-postadresse, vises det en tekstboks for inntasting av [E-postadresse]. Hvis denne boksen vises, angir du e-postadressen.

Når autentiseringsmetoden er brukernummer

For å få tilgang til nettsiden må du angi et brukernummer i påloggingsskjermbildet som vises. I modus for brukernummer kan du også logge deg på fra [Admin. innlogg] i påloggingsskjermbildet.

• Brukerautentisering er deaktivert ved levering av maskinen (standardinnstilling fra fabrikk).

• For å forhindre at passordinformasjon lekkes til nettverket under pålogging anbefales det at SSL-funksjonen er aktivert i nettleseren.

• Slik logger du av… Klikk [Logg ut]-tasten øverst til høyre på nettsiden, eller lukk nettleseren.

1-20

FØR DU BRUKER MASKINEN

BRUKERKONTROLL

Brukerkontroll brukes til å konfigurere innstillinger for brukerautentisering på nettsiden. Velg [Brukerkontroll]-tasten i nettsidemenyen for å konfigurere innstillingene.

BRUKERLISTE

Denne brukes til å lagre, redigere og slette brukere når brukerautentisering er aktivert. Når du velger [Brukerliste]-tasten, vises følgende skjermbilde.

(1)

(2) (3)

(1) Brukerliste

Dette viser fabrikklagrede brukere og nåværende lagrede brukere.

(2) [Slett]-tasten

Bruk denne til å slette en registrert bruker.

(3) [Slett Alle brukere]-tasten

Bruk denne til å slette alle lagrede brukere. (Bortsett fra fabrikklagrede brukere.) Denne handlingen kan kun utføres av en administrator.

(4) [Legg til]-tasten

Bruk denne til å legge til en ny bruker.

(4)

Lagre en bruker

Velg [Legg til]-tasten i ovenstående skjermbilde for å åpne et registreringsskjermbilde. Opptil 1000 brukere kan lagres. For mer informasjon, se "Innstillinger" (side 1-22).

Redigere/slette en bruker

Hvis du vil åpne et redigeringsskjermbilde for en bruker, velger du brukeren fra listen i ovenstående skjermbilde. Hvis du vil åpne et sletteskjermbilde for en bruker, velger du avmerkingsboksen ved siden av brukeren ( ) og deretter [Slett]. For mer informasjon, se "Innstillinger" (side 1-22).

• Når auto-pålogging er aktivert, kan "Slette alle brukere" ikke brukes.

• Fabrikklagrede brukere kan ikke slettes.

1-21

FØR DU BRUKER MASKINEN

Brukere lagret fra fabrikken

Følgende brukere er lagret i enheten fra fabrikken.

• Administrator: Konto lagret fra fabrikken for administratoren til enheten.

• Bruker: Dette brukes når nettverksautentisering brukes og et innloggingsnavn som ikke er lagret i enheten tastes inn direkte. (Dette kan ikke velges i skjermen for brukerinnlogging.)

• Annen bruker: Dette brukes når en utskriftsjobb utføres ved å bruke ugyldig brukerinformasjon. (Dette kan ikke

velges i skjermen for brukerinnlogging.)

For innstillinger relatert til hver av brukerne, se følgende tabell.

Brukernavn

Påloggingsnavn

Passord

Min mappe

Autentiseringsinnstillinger

Sidebegrensnings-gruppe

Autoritetsgruppe*

Kortinnstillinger*

*1 Elementer som kan endres. *2 For detaljert informasjon om hver av innstillingene, se "Liste over innstillinger og fabrikkstandarder for malgrupper" (side 1-28). *3 Når HID-kortleseren er tilgjengelig.

Administrator Bruker Annen bruker

admin users Other

(Se Sikkerhetsveiledningen.)*

Hovedmappe

Logg inn lokalt –

Ubegrenset*

Admin Bruker*

Ikke angitt

users*

–

Gjest*

Innstillinger

Element Beskrivelse

Lagre navnet på brukeren (maks. 32 tegn). Dette brukernavnet brukes som tastenavn i

Brukernavn

skjermbildet for pålogging, brukernavn for dokumentarkivering og avsendernavn. (Brukernavnet må være unikt.)

Bruk brukernavn på innloggingsnavn*

Initial

Indeks

Brukernummer*

Påloggingsnavn*

Passord*

E-postadresse Angi e-postadressen som brukes i senderlisten og for LDAP-autentisering (maks 64 tegn).

Min mappe

Autentiseringsinnstillinger*

Autentiseringsserver

1, 3

Velg denne tasten for å angi det angitte brukernavnet i påloggingsnavnet.

Initialene bestemmer hvor brukernavnet vises i listen over brukernavn. Opptil 10 tegn kan skrives inn.

Velg den egendefinerte indeksen du ønsker. Egendefinerte navn på indekser er de samme som i adresseboken.

Tast inn et brukernummeret (5 til 8 sifre).

Angi påloggingsnavnet som brukes når autentisering ved påloggingsnavn/passord er aktivert (maks. 255 tegn). (Påloggingsnavnet må være unikt.)

Tast inn passordet som brukes når brukerautentisering med brukernavn og passord er aktivert (1 til 32 tegn). (Passordet kan sløyfes.)

En mappe ("Min Mappe") kan spesifiseres som mappen som brukes av bruker for dokumentarkivering. En tidligere opprettet mappe kan velges, eller du kan opprette og velge en ny mappe.

Velg [Logg inn lokalt] eller [Nettverksautentisering] (når LDAP er aktivert) for "Autentiser til:".

Når [Nettverksautentisering] er valgt, velg server som skal brukes for brukerautentisering fra listen over LDAP-servere på nettsidene.

1-22

FØR DU BRUKER MASKINEN

Element Beskrivelse

Spesifiser sidebegrensninger for bruker ved å velge en av de lagrede

Sidebegrensnings-gruppe

Autoritetsgruppe

Favoritt funksjonsgruppe

Egendefinert Indeks Velg den egendefinerte indeksen.

*1 Vises ikke når "Brukernummer" er valgt som autentiseringsmetode. *2 Vises kun når "Brukernummer" er valgt som autentiseringsmetode. *3 Ikke nødvendig når nettverksautentisering brukes, idet passordet lagret i LDAP-serveren brukes.

sidebegrensningsgruppene. Fabrikkstandard er [Ubegrenset]. For mer informasjon, se "SIDEGRENSE GRUPPELISTE" (side 1-26).

Spesifiser autoriteten for bruker ved å velge en av de lagrede autoritetsgruppene. Fabrikkstandard er [Bruker]. For mer informasjon, se "AUTORITETSGRUPPELISTE" (side 1-27).

Favorittfunksjonsgruppen som vil brukes ved pålogging vises. Fabrikkstandard er [Som systeminnstillingene]. Innstillingen kan endres i menyen [Brukerkontroll] på nettsidene.

1-23

FØR DU BRUKER MASKINEN

STANDARDINNSTILLINGER

Ved hjelp av disse innstillingene kan du aktivere eller deaktivere brukerautentisering, samt angi metode for autentisering. Når brukerautentisering er aktivert, registreres hver bruker av maskinen. Når en bruker logger på, aktiveres innstillingene som gjelder for brukeren. Denne funksjonen gir bedre sikkerhetskontroll og kostnadsadministrering. Det er i tillegg mulig, selv om brukerinformasjonen ikke er lagret i enheten, å logge direkte inn ved å bruke informasjonen lagret på en LDAP-server. I dette tilfellet vil brukeren som er logget inn være "Bruker" lagret fra fabrikken. For mer informasjon, se "Brukere lagret fra fabrikken" (side 1-22).

• For prosedyre for lagring av brukere, se "BRUKERLISTE" (side 1-21).

• For mer informasjon om fremgangsmåter for pålogging når brukerautentisering er aktivert, se "BRUKERAUTENTISERING" (side 1-15).

Brukerautentisering

Når [Brukerautentisering] er aktivert, vil påloggingsskjermen vises før en handling starter i alle modi bortsett fra jobbstatusskjermen*. Du må logge inn som en av de lagrede brukerne. (Etter pålogging kan du bevege deg fritt rundt i alle moduser.) * Unntatt når en oppbevaringsfil (hold utskrift) brukes i

jobbstatusskjermen.

Innstilling for autent.metode

Dette velger metoden for autentisering. Når brukerautentisering er benyttet, påse at denne innstillingen er konfirgurert først. Brukerens konfigurerte elementer som lagres etter at metode for brukerautentisering er satt, varier etter metoden som velges.

Autentiser bruker med innloggings-navn og passord

Standard autentiseringsmetode ved bruk av påloggingsnavn og passord.

Autentisering av bruker med innlognings Navn, Passord og E-post Adresse

I tillegg til et påloggingsnavn og et passord, krever denne metoden også at e-postadressen angis.

Autentiser en bruker kun med brukernummer

Dette kan benyttes som en enkel autentiseringsmetode når det ikke brukes nettverksautentisering.

• Påloggingsskjermen varierer etter autentiseringsmetoden som velges. For mer informasjon, se "BRUKERAUTENTISERING" (side 1-15).

• Når "Autentisere en Bruker kun etter Brukernummer" er valgt, kan nettverksautentisering ikke brukes.

Enhetskonto modusinnstilling

En spesifikk bruker kan lagres som en bruker med automatisk pålogging. Når denne innstillingen er aktivert, kan pålogging utføres automatisk. Denne funksjonen fjerner bryderiet med å logge seg på, men lar allikevel den valgte brukers innstillinger gjelde (nettverksinnstillinger, favoritthandlinger osv). Du kan også tillate at andre brukere enn autopåloggingsbrukeren midlertidig kan logge seg på og arbeide med egne rettigheter og innstillinger. Hvis du vil tillate at andre brukere logger seg på midlertidig når [Enhetskonto-modus] er aktivert, velger du [Tillat innlogging av annen bruker]. For eksempel muliggjør denne funksjonen bruk som "autentisering kun for fargekopiering".

• Hvis automatisk pålogging av en eller annen grunn mislykkes når funksjonen er aktivert, eller hvis brukeren ikke har administratorrettigheter, vil alle systeminnstillingene eller systeminnstillingene (administrator) blokkeres. I slike tilfeller må administratoren velge [Admin. Passord]-tasten i skjermbildet for systeminnstillinger og logge på igjen.

• Hvis du vil logge deg på som en annen bruker enn autopåloggingsbrukeren når [Tillat innlogging av annen bruker] er aktivert, trykker du på [LOGG UT]-tasten for å avbryte tilstanden for autopåloggingsbruker. Skjermbildet for brukerautentisering vises slik at du kan logge deg på. Etter at du har brukt maskinen, trykker du på [LOGG UT]-tasten for å logge av.

Handlinger når sidegrensen for utmatingsjobber

Denne innstillingen bestemmer om en jobb skal fullføres hvis sideantallsgensen nås mens jobben kjøres. Følgende valg er tilgjengelige.

• Jobben stanser når sidegrensen er nådd

• Jobben er ferdig selv når sidegrensen er nådd

1-24

FØR DU BRUKER MASKINEN

Innstilling for antall brukernavn vist på betjeningspanelet

Antallet viste brukere på brukervlagsskjermen kan velges (6, 12 eller 18 brukers).

Denne innstillingen gjelder også på skjermbildet for valg av bruker til oppbevaringsfil.

Varsel når innlogging mislykkes

Denne innstillingen brukes til å vise en advarsel og forby pålogging i 5 minutter dersom pålogging feiler 3 ganger etter hverandre. Dette forhindrer at uatoriserte personer forsøker å gjette et passord. (Antall feilede forsøk på pålogging beholdes selv om strømmen slås av.)

Låsing av betjeningspanelet i 5 minutter kan annulleres.

Deaktivering av utskrift fra ugyldig bruker

Utskrift av en bruker som ikke har sin informasjon lagret på maskinen, slik som utskrift uten å angi gyldig brukerinformasjon i skriverdriveren eller utskrift av en fil på en FTP-server fra nettsidene, kan hindres.

Når en utskriftsjobb er utført av en bruker som ikke er lagret i enheten brukes "Annen bruker" som er lagret fra fabrikken som innlogget bruket. For mer informasjon, se "Brukere lagret fra fabrikken" (side 1-22).

Når innlogging utføres gjennom nettverksautentisering ved å bruke brukerinformasjon som ikke er lagret i enheten vil innlogget bruker være "Bruker" som er lagret fra fabrikken. For mer informasjon, se "Brukere

lagret fra fabrikken" (side 1-22).

Vis brukerstatus etter innlogging.

Når brukerautentisering er aktivert, angir denne innstillingen om en brukers sidetelling skal vises når brukeren logger seg på.

Slå av bytte av visn.-rekkefølge

Brukes til å forhindre endringer i visningsrekkefølgen (rekkefølgen for søkenummer, stigende, fallende) i brukerlisten. Når denne innstillingen er aktivert, endres ikke rekkefølgen selv om man velger en kategori på brukerlisten. Vist rekkefølge vil beholdes slik den gjelder når denne innstillingen er aktivert.

Brukerinformasjon utskrift

Følgende lister kan skrives ut.

• Brukerliste

• Liste over brukt antall sider

• Sidebegrensning -gruppe liste*

• Autoritetsgruppe-liste

• Favorittoperasjon gruppeliste*

• Utskrift av all brukerinformasjon Velg tasten til ønsket liste for å starte utskriften. * Kan ikke skrives ut når ingen grupper er lagret.

Automatisk skrive ut lagrede jobber etter pålogging

Når oppbevaring er aktivert i skriverdriveren og utskriftsdata står på vent i maskinen, kan du velge at ventende utskriftsdata automatisk skal skrives ut når brukeren som aktiverte oppbevaring logger seg på.

Standard innstilling av nettverk autentiseringsserver

Bruk dette til å stille inn standard nettverksautentiseringsserver. Når en bruker logger på fra nettsiden eller sender en utskriftsjobb til maskinen med brukerinformasjon som ikke er lagret på maskinen, er autentiseringsserver ukjent. Denne innstillingen brukes til å spesifisere en av LDAP-serverene lagret på maskinen som autentiseringsserver.

Lås opp maskinens betjeningspanel

Hvis maskinens betjeningspanel er låst på grunn av påloggingsfeil, frigjør du låsen ved å logge deg på som

Kortinnstillinger

(nar HID-kortleseren er tilgjengelig.)

Konfigurer denne innstillingen dersom brukerautentisering skjer ved hjelp av en Sharp OSA ekstern autentiseringsapplikasjon og et HID-kort.

Registrering av kortleser

I denne innstillingen vises produkt-ID og forhandler-ID for det tilkoblede HID-kortet. Dersom du vil lagre HID-kortleseren, trykker du på [Les]-tasten. * Dersom du ønsker å finne ut hvilke innstillinger som

gjør det mulig å bruke et HID-kort, må du ta kontakt med din servicetekniker.

1-25

FØR DU BRUKER MASKINEN

SIDEGRENSE GRUPPELISTE

Denne brukes til å lagre grupper av kontobegrensningsinnstillinger. Sidebegrensningen for hver bruker spesifiseres ved å velge en av disse lagrede gruppene når bruker lagres. Når du velger [Sidegrense gruppeliste]-tasten, vises følgende skjermbilde.

(1)

(2)

(1) Visning av liste

Denne viser nåværende lagrede grupper. Et gruppenavn kan velges for å åpne en skjerm for å redigere/slette gruppen.

(3) [Gå tilbake til standard.]-tasten

Bruk denne til å tilbakestille gruppeinnstillingene til standardinnstillingene fra fabrikk og slette gruppene fra listen.

(3)

(2) [Legg til]-tasten

Bruk denne til å legge til en ny gruppe.

Lagre en sidebegrensningsgruppe

Velg [Legg til]-tasten i ovenstående skjermbilde for å åpne et registreringsskjermbilde. Opptil 20 grupper kan lagres. For mer informasjon, se "Innstillinger".

Redigere en sidebegrensningsgruppe

Hvis du vil åpne et redigeringsskjermbilde for en gruppe, velger du gruppenavnet fra listen i ovenstående skjermbilde. Hvis du vil slette en gruppe fra listen, velger du avmerkingsboksen ved siden av gruppen ( ) og deretter [Gå tilbake til standard.]. En bekreftelsesboks vises. Velg [OK] for å slette gruppen. For mer informasjon, se "Innstillinger".

Innstillinger

Element Beskrivelse

Gruppenavn Lagre navnet på gruppen (maks. 32 tegn).

Velg det gruppenavnet som skal stå i registreringsmodellen

Funksjonsnavn Navnene på funksjoner som kan konfigureres blir vist. Sett en grense for hver funksjon.

Sidebegrensning

Velg én av de tidligere lagrede gruppene til bruk som mal for nye grupper. Når den velges, blir gruppens innstillinger brukt.

Når [Forbudt] er valgt for en modus, blir inndata og utdata for denne modusen forbudt. Når [Ubegrenset] velges for en modus, er det ingen grense for hvor mange sider som kan mates inn/ut i denne modusen. Når [Begrenset] velges, angir du en grense (1 til 99.999.999 sider).

1-26

FØR DU BRUKER MASKINEN

AUTORITETSGRUPPELISTE

Bruk denne til å lagre grupper med brukerautoritetsinnstillinger. Autoriteten til en bruker angis ved å velge én av disse lagrede gruppene når brukeren lagres. Når du velger [Autoritetgruppeliste]-tasten, vises følgende skjermbilde.

(1)

(2)

(1) Visning av liste

Denne viser nåværende lagrede grupper. Et gruppenavn kan velges for å åpne en skjerm for å redigere/slette gruppen.

(2) [Legg til]-tasten

Bruk denne til å legge til en ny gruppe.

Lagre en autoritetsgruppe

Velg [Legg til]-tasten i ovenstående skjermbilde for å åpne et registreringsskjermbilde. Opptil 20 grupper kan lagres. For informasjon om innstillingene, se "Liste over innstillinger og fabrikkstandarder for malgrupper" (side 1-28).

Redigere en autoritetsgruppe

En gruppe kan velges fra listen for å åpne en skjerm for å redigere/slette gruppen. For informasjon om innstillingene, se "Liste over innstillinger og fabrikkstandarder for malgrupper" (side 1-28). Hvis du vil tilbakestille en gruppe til standardtilstand fra fabrikk, velger du avmerkingsboksen ved siden av gruppen ( ) og deretter [Tilbake til Administratorautoriteten] eller [Tilbake til Brukerautoriteten] eller [Tilbake til Gjesteautoriteten]. Den valgte autoriteten gis til brukerne i den aktuelle gruppen, og gruppen blir slettet fra listen.

1-27

FØR DU BRUKER MASKINEN

Liste over innstillinger og fabrikkstandarder for malgrupper

Element Beskrivelse

Gruppenavn Lagre navnet på gruppen (maks. 32 tegn).

Velg én av de tidligere lagrede gruppene til bruk som mal for nye grupper. Når den

Velg det gruppenavnet som skal stå i registreringsmodellen

Skriver

Innstilling av godtatt fargemodus Tillatt Tillatt Kun Svart & Hvitt tillatt

USB-minne direkteutskrift Tillatt Tillatt Forbudt

FTP -trekk utskrift Tillatt Tillatt Forbudt

Nettverksmappe hentet utskrift Tillatt Tillatt Forbudt

Hold Utskrift

Skriv ut hold utskriftssjekk Tillatt Tillatt Forbudt

velges, blir gruppens innstillinger brukt. Fabrikkstandardgruppene og deres innstillinger vises nedenfor.

Admin Bruker Gjest

Sharp OSA

Innstilling for godkjennelse av bruk av en Sharp OSA

Vanlige funksjoner

Godtatte innstilliner for 2-sidig utskrift [1-sidig/ 2-sidig godtatt] [1-sidig/ 2-sidig godtatt] [1-sidig/ 2-sidig godtatt]

Innstillinger for godkjenning av utmatning Tillatt Tillatt Forbudt

MFP-innstillinger

Systeminnstillinger Operasjonsautoritet

Systeminnstillinger*

Web Innstillinger Betjeningstillatelse

Visning av enhet/Nettverksstatus

Gjenoppretter strømtilførsel Forbudt

Maskinidentifisering Forbudt

E-post varsel og status Forbudt

Jobblogg-innstilling Forbudt

Tillatt Tillatt Tillatt

Kun brukerautoritetsinnstillinger er tillatt

Tillatt

Alle innstillinger forbudt

Forbudt

Tillatt*

Tillatt

Port-kontroll/ Filterinnstilling Forbudt

Egendefinert lenkeinnstilling Forbudt

Laste ned brukerhåndbok Tillatt

*1 For informasjon om hver innstilling, se systeminnstillingslister (generelt/administrator). *2 Alle tillatte bortsett fra "Endre admin-passord".

Avhengig av maskinens spesifikasjoner, samt hvilke ytre utstyrsenheter som er installert, kan det hende at det ikke er mulig å bruke enkelte innstillinger.

1-28

FØR DU BRUKER MASKINEN

FAVORITT ARBEIDSGRUPPELISTE

Denne brukes til å lagre favorittfunksjonsgrupper.

Registrering av favoritfunksjonsgruppe

Grupper med foretrukne innstillinger kan lagres som "favorittfunksjonsgrupper". For eksempel, en bruker som snakker et annet språk vil normalt måtte endre skjermspråk hver gang han/hun bruker maskinen. Ved å lagre språket i en favorittfunksjonsgruppe, vil såråket automatisk bli valgt når bruker logger seg på.

Innstillinger

Element Beskrivelse

Gruppenavn Lagre navnet på gruppen (maks. 32 tegn).

Velg det gruppenavnet som skal stå i registreringsmodellen

Systeminnstillinger

Innstilling For Visningsspråk Velge skjermspråk.

Hovedopertør-instillning Innstilling av tasteinngangstid og innstilling av automatisk tasterepetisjon.

Tastelyd Stille inn lyden som lages når en tast velges.

Tastatur-Valg Angi språket for tastaturet.

Automatisk skrive ut lagrede jobber etter pålogging

Velg én av de tidligere lagrede gruppene til bruk som mal for nye grupper. Når den velges, blir gruppens innstillinger brukt.

1-29

VISE KONTOTELLER

Viser totalt antall sider skrevet ut av hver bruker. Når du velger [Vise kontoteller]-tasten, vises følgende skjermbilde.

(1)

(2)

FØR DU BRUKER MASKINEN

(3)

(1) Brukerliste

Dette viser fabrikklagrede brukere og nåværende lagrede brukere. For å velge en bruker, velg brukernavnet.

(2) [Velg alle]-tasten

Denne velger alle brukere.

(3) [Vise]-tasten

Denne viser tellerstanden for valgt bruker.

(4) [Slett opptelling]-tasten

Denne nullstiller tellerstanden for valgt bruker.

(4)

Viser brukertellerstand

Velg en bruker på ovenstående skjerm, og velg [Vise]-tasten. Tellerstand for denne bruker vil vises.

Element Innstillinger

Neste Denne viser neste bruker (etter registreringsnummer).

Forrige Denne viser forrige bruker (etter registreringsnummer).

Sider brukt Tellere og antall sider igjen for valgt bruker vises av denne funksjonen.

Sidebegrensning Sidebegrensningen som er satt for denne bruker vises i parentes under tellingen.

Tellinger for enheter som ikke er installerte vises ikke.

Nullstille brukertellere

Hvis du vil slette telleren for en bruker, velger du brukeren fra listen og velger deretter [Slett opptelling]. En bekreftelsesboks vises. Velg [OK] for å slette telleren for denne brukeren.

1-30

FØR DU BRUKER MASKINEN

FJERNBETJENING AV MASKINEN

Funksjonen for fjernbetjening gjør at du kan betjene maskinen fra en datamaskin. Når denne funksjonen legges til, vises samme skjermbilde som betjeningspanelskjermbildet på datamaskinen. Dette gjør at du kan betjene maskinen fra datamaskinen på samme måte som om du befant deg foran maskinen.

Maskinen

Din datamaskin

Kontrollpanel

Betjen maskinen fra dataskjermen.

Funksjonen for fjernkontroll kan kun brukes på én datamaskin om gangen.

Nettverk

Slik bruker du funksjonen for fjernbetjening

Før du bruker denne funksjonen, setter du "Brukerinnstillingsrettigheter" til "Tillatt" i "Fjernbetjent programvareoperasjon" under "Innstillinger fjernkontroll" (bare på nettsiden) i systeminnstillingene (administrator).

☞ 3. SYSTEMINNSTILLINGER "Innstillinger fjernkontroll" (side 3-53)

For å bruke funksjonen for fjernbetjening må maskinen være koblet til et nettverk og VNC-programvare må være installert på datamaskinen. (Anbefalt VNC-programvare: RealVNC) Prosedyren for bruk av funksjonen er som følger:

Eksempel: RealVNC

Koble til fra datamaskinen til maskinen.

(1) Start VCN-viseren.

(2)(3)

Følg meldingene på maskinens driftspanel for å tillate tilkoblingen.

(2) Angi IP-adressen til maskinen i

inntastingsboksen "Server".

(3) Klikk [OK]-knappen.

Under fjernprogramvarekommunikasjon vises -tasten i maskinens systeminnstillinger. Hvis du vil bryte forbindelsen, avslutter du fjernprogramvaren eller trykker på [SYSTEMINNSTILLINGER]-tasten på betjeningspanelet og velger -tasten på skjermen som vises.

Bruk betjeningspanelet på samme måte som på maskinen. Vær oppmerksom på at du ikke kan holde inne en tast for å kontinuerlig endre verdien som skal angis. Gå til kapitlene for hver av funksjonene i denne håndboken hvis du vil ha mer informasjon.

Systeminnstillinger (Administrator): Innstillinger fjernkontroll (bare på nettsiden)

Angi driftsfullmakt for funksjonen for fjernbetjening. Registrering gjøres i [Systeminnstillinger] - [Driftsinnstillinger] - "Innstillinger fjernkontroll" i nettsidemenyen.

1-31

FØR DU BRUKER MASKINEN

JOBBLOGG

Maskinen oppbevarer en logg over jobbene som utføres. Innstillinger for jobbloggen som lagres i maskinen, konfigureres på nettsiden. Velg [jobblogg] på nettsiden for å konfigurere innstillingene.

LAGRE/SLETTE JOBBLOGG

Loggen over jobber som er utført på maskinen, kan lagres eller slettes.

Element Innstillinger

Jobblogg Totalt antall lagrede jobblogger vises.

Lagre jobb-logg

Lagre og slette data Jobbloggen slettes etter lagring hvis denne avmerkingsboksen er valgt.

[Lagre]-knappen Lagrer jobbloggen.

Antall jobblogg å varsle via E-post Velg antallet jobber som skal utløse e-postvarsel.

Informerer adressen som er konfigurert i E-postvarsel når det angitte antallet nås.

Slett jobb-logg

[Slett]-knappen Sletter jobbloggen.

SE JOBB-LOGG

Loggen over jobber som er utført på maskinen, kan vises. Du kan velge elementene som skal vises og den aktuelle perioden.

Element Innstillinger

Velg enhet Velg elementet som skal vises.

[Vise]-knappen Viser jobbloggen.

1-32

FØR DU BRUKER MASKINEN

ELEMENTER SOM REGISTRERES I JOBBLOGGEN

Maskinen registrerer jobbene som utføres i jobbloggen. Den viktigste informasjonen som registreres i jobbloggen, beskrives nedenfor.

• For å gjøre det lettere å summere brukstellingen for ulikt konfigurerte maskiner, er elementene som registreres i jobbloggen faste, uavhengig av hvilke ytre utstyrsenheter som er installert eller målet med registreringen.

• I enkelte tilfeller kan det hende at jobbinformasjon ikke registreres på riktig måte, for eksempel hvis det oppstår strømbrudd under en jobb.

• JOBBLOGG Jobbloggen kan lagres, slettes eller kontrolleres. Registrering gjøres i [JOBBLOGG] i nettsidemenyen.

Nr. Elementnavn Beskrivelse

1 Hovedelementer Jobb-ID Jobb-IDen registreres.

(side 1-32)

Jobb-IDer vises i loggen som sammenhengende numre opptil maksimalt 999999. Deretter tilbakestilles tellingen til 1.

2 Jobbmodus

3 Datamaskinnavn

4 Brukernavn Brukernavnet når funksjonen for brukerautentisering brukes.

5 Påloggingsnavn Påloggingsnavnet når funksjonen for brukerautentisering brukes.

6 Startdato & klokkeslett Datoen og klokkeslettet jobben ble startet.

7 Fullført dato &

klokkeslett

8 Sort-hvit totalantall

14 Ugyldig papiropptelling

15 Ugyldig papiropptelling

Fullfarge totalantall

2-farget totalantall

enkeltfarge totalantall

Telle i henhold til format

Antallet ark etter størrelse

(sort/hvitt)

(farge)

Jobbmodusen, for eksempel kopiering eller utskrift.

Navnet på datamaskinen som sendte en utskriftsjobb.*

Datoen og klokkeslettet jobben ble fullført.

For en utskriftsjobb registreres totalantallet. For en oppbevarings-jobb registreres antallet lagrede svart/hvitt-sider.

For en utskriftsjobb registreres totalantallet. For en oppbevarings-jobb registreres antallet lagrede sider med full jobb.

Indikerer

Telling etter originalstørrelse/papirstørrelse i fargemodus og svart/hvitt-modus.

Indikerer antallet ark etter papirtype.

Indikerer ugyldig arkopptelling for svart/hvitt.

Indikerer ugyldig arkopptelling for farge.

totalantallet for 2 farger.

totalantallet for enkeltfarge.

1-33

FØR DU BRUKER MASKINEN

Nr. Elementnavn Beskrivelse

16 Hovedelementer Antall reserverte sett Antall angitte sett eller reserverte destinasjoner.

17 Antall fullførte sett Antall fullførte sett.

18 Antall reserverte sider Antall reserverte utskriftsjobber.

19 Antall fullførte sider Antall fullførte sider i et sett.

20 Resultater Resultatet for en jobb.

21 Feilårsak

23 Stifte Statusen for stifting.

25 Skrivertone Tonen som er brukt for en utskriftsjobb.

26 Dokumentlagringsrela-

27 Lagringsmodus Lagringsmodus for dokumentarkivering.

28 Filnavn Filnavnet på en fil som er lagret med dokumentarkivering eller

29 Datastørrelse [KB] Filstørrelsen.

30 Vanlig funksjonalitet Fargeinnstilling Fargemodusen som er valgt av brukeren.

31 Spesial Modus Spesialmodiene som ble valgt da jobben ble kjørt.

32 Filnavn 2 Registrerer filnavnene til utskriftsjobber.*

33 Detaljerte elementer Originalstørrelse Dette registrerer papirstørrelsen til utskriftsjobben.

34 Originaltype Dette registrerer "originaltypen" til utskriftsjobben.

35 Papirstørrelse For en utskriftsjobb er dette papirstørrelsen.

36 Papirtype Papirtypen som ble brukt for utskrift.

37 Papiregenskap: Deakt.

Skriverjobb-relatert enhet

tert enhet

Utskriftsresultat Utskriftsmodusen for en utskrevet jobb.

Stempelantall

Dokumentarkivering Status for dokumentarkivering.

Duplex

Viser feilårsaken når det oppstår feil under en jobb.

Stifteantallet.

oppbevaringsutskrift.*

For en oppbevarings-jobb er dette papirstørrelsen i den lagrede filen.

Indikerer at dupleks ble deaktivert i "Papirtype".

38 Papiregenskap: Fast

Papirside

39 Papiregenskap: Deakt.

Stift

40 Dupleksoppsett Indikerer dupleksinnstillingen.

41 Oppløsning Indikerer skanneoppløsningen.

42 Maskindel Modellnavn Indikerer modellnavnet til maskinen.

43 Serienummer for enhet Indikerer maskinens serienummer.

44 Navn Indikerer maskinnavnet som er angitt på nettsidene.

45 Maskinplassering Indikerer maskinens installasjonsplassering som angitt på nettsidene.

*I enkelte miljøer registreres ikke dette.

Indikerer at fast side ble angitt i "Papirtype".

Indikerer at stifting ble deaktivert i "Papirtype".

1-34

FØR DU BRUKER MASKINEN

LAGRINGSRESERVE

Brukerinformasjon lagret på maskinen kan sikkerhetskopieres til datamaskinen eller gjenopprettes fra datamaskinen via nettsiden. Innstillinger og informasjon som er lagret på maskinen, kan sikkerhetskopieres til datamaskinen. Innstillinger kan eksporteres eller importeres i XML-format via nettsiden. Velg [Lagringsreserve] i nettsidemenyen, og konfigurer innstillingene.

• Dataene lagres til datamaskinen som har åpnet nettsiden.

• Funksjonen kan ikke brukes mens systeminnstillingene er i bruk, mens en jobb pågår eller når en jobb er reservert.

• For maskiner som det kan importeres data til kan du kontakte forhandler eller nærmeste godkjente servicerepresentant.

EKSPORTOPPSETT

Bruk disse innstillingene til å sikkerhetskopiere data til datamaskinen.

Element Innstillinger

Type eksportoppsett Velg typen innstillinger du vil eksportere.

Passord Tast inn passordet som kreves for å importere innstillinger (maksimalt 16 tegn).

IMPORTOPPSETT

Bruk disse innstillingene til å gjenopprette data som tidligere ble sikkerhetskopiert til datamaskinen, til maskinen.

Element Innstillinger

Importoppsett fra fil Angi navnet på filen som skal importeres (maksimalt 200 tegn). Klikk [Bla gjennom]

for å velge filen fra dialogboksen for filvalg.

Passord Hvis det er satt et passord for filen som skal importeres, angir du passordet

(maksimalt 16 tegn).

1-35

FØR DU BRUKER MASKINEN

ENHETSKLONING

Enhetskloning brukes til å lagre maskinens innstillingsinformasjon i XML-format og kopiere informasjonen til en annen maskin. Denne funksjonen gjør at du slipper bryet med å gjenta konfigurasjonen av de samme innstillingene på flere maskiner. Velg [Enhetskloning] i nettsidemenyen, og konfigurer innstillingene.

• Dataene lagres til datamaskinen som har åpnet nettsiden.

• Funksjonen kan ikke brukes mens systeminnstillingene er i bruk, mens en jobb pågår eller når en jobb er reservert.

• For maskiner som det kan importeres data til kan du kontakte forhandler eller nærmeste godkjente servicerepresentant.

• Følgende data kopieres ikke når enhetskloning utføres:

- Listeutskrift.

- Tellerelementer og elementer for visning av enhetsstatus.

- IP-adressen til maskinen, enhetsnavn, administratorpassord og annen informasjon som er spesifikk for maskinen.

- Skjermkontrast, fargejustering og andre justerte verdier som er spesifikke for hver maskinvareenhet.

EKSPORTOPPSETT

Bruk disse innstillingene til å sikkerhetskopiere data til datamaskinen.

Element Innstillinger

Type eksportoppsett Velg typen innstillinger du vil eksportere.

Passord Tast inn passordet som kreves for å importere innstillinger (maksimalt 16 tegn).

IMPORTOPPSETT

Bruk disse innstillingene til å gjenopprette data som tidligere ble sikkerhetskopiert til datamaskinen, til maskinen.

Element Innstillinger

Importoppsett fra fil Angi navnet på filen som skal importeres (maksimalt 200 tegn). Klikk [Bla gjennom]

for å velge filen fra dialogboksen for filvalg.

Passord Hvis det er satt et passord for filen som skal importeres, angir du passordet

(maksimalt 16 tegn).

1-36

FØR DU BRUKER MASKINEN

LEGGE I PAPIR

VIKTIGE PUNKTER OM PAPIR

I denne delen finner du informasjon du bør lese før du legger papir i papirskuffene. Sørg for å lese denne delen før du laster papir.

SKUFFENES NAVN OG PLASSERING

Navnene på skuffene er som følger.

Manuelt matebrett

Skuff 1 Skuff 2

Skuff 3 Skuff 4

PAPIR SOM KAN BRUKES

Flere papirtyper er i handel. I dette avsnittet forklares hvilket vanlig papir og spesialmedia som kan brukes i maskinen. Hvis du vil ha detaljert informasjon om størrelsene og papirtypene som kan lastes i de ulike skuffene på maskinen, går du til spesifikasjonene i Sikkerhetsveiledning og "Papirskuffinnstillinger" (side 3-37) i "3. SYSTEMINNSTILLINGER".

Vanlig papir, spesialpapir

Vanlig papir som kan brukes

• SHARP standard vanlig papir (80 g/m2 (21 lbs.)). For å se på papirspesifikasjoner, skal du lese spesifikasjonene i Sikkerhetsveiledning.

• Vanlig papir utenom SHARP standardpapir (60 g/m

Resirkulert papir, farget papir, og forhåndshullet papir må oppfylle samme kravene til spesifikasjoner som vanlig papir. Henvend deg til forhandleren eller den nærmeste godkjente servicerepresentant for råd i forbindelse med bruk av disse papirtypene.

til 105 g/m2 (16 lbs. til 28 lbs.))

"g/m2" (lbs.)-enhetene som brukes i disse forklaringene, angir vekten på papiret.

1-37

FØR DU BRUKER MASKINEN

Typer av papir som kan brukes i hver skuff

Følgende papirtyper kan legges i hver skuff. "-" i tabellen angir "kan ikke brukes".

Skuff 1/Skuff 2/Skuff 3/Skuff 4 Manuelt matebrett

Vanlig Papir Tillatt Tillatt

Fortrykket Tillatt Tillatt

Resirkulert papir Tillatt Tillatt

Brevhode Tillatt Tillatt

Forhåndshullet Tillatt Tillatt

Farget Tillatt Tillatt

Tykt papir*

Etiketter – Tillatt

Glanset papir – Tillatt

Transparent – Tillatt

– Tillatt

Konvolutt – Tillatt

Tynt papir*

1 "Tykt papir" er tykt papir opptil 209 g/m2 (110 lbs. indeks).

*2 Tynt papir fra 55

g/m

til 59 g/m2 (15 lbs. til 16 lbs.) kan brukes.

– Tillatt

Utskriftbar side opp eller ned

Papiret legges i med den utskriftbare siden opp eller ned, avhengig av papirtype og skuff.

Skuffer 1 til 4

Legg i papiret med den utskriftbare siden opp. Dersom papirtypen er "Forhåndshullet" "Brevhode" eller "Fortrykket", legges papiret i med den utskriftbare siden ned*.

Manuelt matebrett

Legg i papiret med den utskriftbare siden ned. Dersom papirtypen er "Forhåndshullet" "Brevhode" eller "Fortrykket", legges papiret i med den utskriftbare siden opp*. * Hvis "Deaktivering av Dupleks" (bare på nettsiden) er aktivert i systeminnstillingene (administrator), legges papiret i på

normalt vis (utskriftssiden opp i skuffene 1 til 4, og ned i manuelt matebrett).

1-38

Papir som ikke kan brukes

FØR DU BRUKER MASKINEN

• Spesialpapir for blekkskrivere (fint papir, glanset papir, glanset film osv.)

• Karbonpapir eller termisk papir

• Limt papir

• Papir med binders

• Papir med brettemerker

• Istykkerrevet papir

• Impregnerte transparenter

• Tynt papir med gramvekt på mindre enn 55 g/m (15 lbs.)

• Tykt papir med gramvekt på 210 g/m over

(110 lbs.) eller

Ikke-anbefalt papir

• Bestrøket overføringspapir

• Japanpapir

• Flere typer vanlig papir og spesialmedia er i handelen. Enkelte typer kan ikke brukes i maskinen. Henvend deg til forhandleren eller den nærmeste SHARP serviceavdelingen for råd i forbindelse med bruk av disse papirtypene.

• Bildekvaliteten og hvor godt toneren fester seg til papiret kan variere avhengig av bruksmiljø, driftsforhold og papirkarakteristikk, og kan føre til en bildekvalitet som er lavere enn den som angis for SHARP standardpapir. Henvend deg til forhandleren eller den nærmeste godkjente servicerepresentant for råd i forbindelse med bruk av disse papirtypene.

• Bruk av papir som ikke er anbefalt, eller papir som er forbudt, kan føre til skjev mating, papirstopp, dårlig tonerfeste (toneren fester seg ikke til papiret og den kan gnis av) eller svikt i maskinen.

• Bruk av papir som ikke er anbefalt kan resultere i papirstopp eller dårlig bildekvalitet. Før du bruker papir som ikke er anbefalt, må du sjekke om utskrift kan utføres uten problemer.

• Ujevnt formet papir

• Stiftet papir

• Fuktig papir

• Krøllet papir

• Papir hvor det er skrevet ut på enten utskriftssiden eller baksiden med en annen skriver eller flerfunksjonsenhet.

• Papir med et bølgelignende mønster som skyldes

opptak av fuktighet

• Perforert papir

Når du tar ut utskriften...

Når du tar ut utskriften, tan den ut sakte slik at papiret ikke brettes.

Når du tar ut utskriften, ikke brett papiret eller løft det opp med makt. Spesielt kan bruk av for mye krefter horisontalt føre til at aktuatoren faller av. Pass på at papiret ikke blir sittende fast i aktuatoren når du tar ut utskriften. Når en etterbehandler ikke er installert, kan aktuatoren for detektering av full utmatingsskuff løsne. Hvis aktuatoren ikke settes på igjen, vil ikke man ikke detektere full utmatingsskuff, og utskriftene kan stikke fram fra maskinen. Hvis aktuatoren løsner, se "Aktuatoren falt av (når en etterbehandler ikke er installert)" (side 4-22) i "4. PROBLEMLØSNING".

1-39

FØR DU BRUKER MASKINEN

SKUFFEINNSTILLINGER FOR SKUFF 1 TIL 4

ILEGGING AV PAPIR OG ENDRING AV PAPIRSTØRRELSE

Maksimalt 500 ark fra størrelse A5 til størrelse A4 (5-1/2" x 8-1/2" til 8-1/2" x 14") kan legges i skuff 1 og 2. Maksimalt 500 ark papir fra størrelse B5 til størrelse A4 (7-1/4" x 10-1/2" til 8-1/2" x 14") kan legges i skuff 3 og 4.

Trekk ut papirskuffen.

Trekk skuffen forsiktig ut til den stopper. For å legge i papir, gå til trinn 3. For å legge i papir med en annen størrelse, gå til neste trinn.

Ikke trekk for hardt i skuffen. Dette kan føre til feil.

Juster styreplatene A og B ved å klemme på låsespakene og flytte dem slik at de

samsvarer med de vertikale og horisontale målene til papiret som skal legges i.

Styreplatene A og B kan flyttes. Skyv den enkelte styreplaten

• Sørg for at du justerer papirføreren i henhold til størrelsen på papiret. Hvis føreren ikke er korrekt justert, kan det føre til skjev mating eller papirstopp.

• Papiret som er lagt i, bør ikke være høyere enn disse fremspringene.

mens du klemmer på platens låsespak.

Luft papiret.

Luft papiret godt før det legges i. Hvis papiret ikke luftes, kan flere ark bli matet samtidig og forårsake papirstopp.

Når du håndterer papir, må du være forsiktig slik at du ikke skjærer deg på papirkantene.

1-40

FØR DU BRUKER MASKINEN

Legg papiret i skuffen.

Legg i papiret med den utskriftbare siden opp. Papirbunken må ikke være høyere enn indikatorlinjen (ikke mer enn 500 ark).

Indikator linje

• Hvis papirbunken er høyere enn linjen, kan det føre til papirstopp.

• Vær forsiktig slik at fingrene ikke kommer i klem når du skyver inn en skuff.

Skyv papirskuffen forsiktig inn i maskinen.

Trykk skuffen helt inn i maskinen.

Ikke trekk for hardt når du trekker ut en skuff etter at papir er lagt i. Skuffen kan ødelegges, maskinen kan tippe over og skader kan oppstå.

Hvis du har lagt i en annen papirtype eller størrelse enn den som tidligere var lastet, må du huske å endre "Skuff-Innstillinger" i systeminnstillingene. Hvis disse innstillingene konfigureres feil, blir feil papirstørrelse valgt ved automatisk papirvalg, noe som kan hindre utskriften, forårsake feilmating eller gi andre problemer.

Advarsel

Hvis det er barn til stede, må du passe på at de ikke sitter eller leker på en skuff som er trukket ut. Hvis noen sitter på en skuff, kan skuffen ødelegges og maskinen falle over og forårsake skader.

Unngå å plassere tunge gjenstander på skuffen, og trykk den ikke nedover.

Systeminnstillinger: Papirskuffinnstillinger (side 3-37)

Du endrer disse innstillingene når du endrer papirstørrelsen eller papirtypen i en skuff.

1-41

FØR DU BRUKER MASKINEN

LEGGE PAPIR I MANUELT MATEBRETT

Det manuelle matebrettet kan brukes til å skrive ut på vanlig papir, konvolutter, etikettark og andre typer spesialpapir. Du kan legge i opptil 100 ark (opptil 40 ark tykt papir) for kontinuerlig utskrift som fra de andre skuffene.

Åpne det manuelle matebrettet.

Når du laster papir som er større enn A4 eller 8-1/2" x 11", må

du huske å trekke forlengelsen på det manuelle matebrettet helt ut. Trekk forlengelsen for enkeltmaterskuffen helt ut. Hvis skuffeforlengelsen ikke trekkes helt ut, vil ikke størrelsen på papiret som er lagt inn vises korrekt.

Unngå å plassere tunge gjenstander på det manuelle matebrettet, og trykk det ikke nedover. Det manuelle matebrettet kan ødelegges, maskinen kan tippe over og skader kan oppstå.

Juster papirlederne på det manuelle matebrettet slik at de matcher bredden på papiret.

Legg i papir langs papirlederne på det manuelle matebrettet helt inn i det manuelle matebrettet, til det stopper.

Legg i papiret med den utskriftbare siden ned.

• Ikke press papiret inn.

• Hvis papirlederne på det manuelle matebrettet er satt videre enn papirstørrelsen, flytter du papirlederne til de passer til bredden på papiret. Hvis papirlederne er plassert for bredt, kan papiret bli trukket skjevt inn eller bli krøllet.

Advarsel

Hvis det er barn til stede, må du passe på at de ikke sitter eller leker på et manuelt matebrett som er trukket ut. Hvis noen sitter på en skuff, kan skuffen ødelegges og maskinen falle over og forårsake skader.

1-42

FØR DU BRUKER MASKINEN

VIKTIGE POENG VED BRUK AV MANUELT MATEBRETT

• Når du bruker vanlig papir som ikke er SHARP-standardpapir, eller andre spesialpapirtyper enn transparenter som anbefales av SHARP, eller hvis du skriver ut på baksiden av tidligere brukt papir, må du mate inn papiret med ett ark om gangen. Hvis du legger i mer enn ett ark om gangen, vil det oppstå papirstopp.

• Glatt ut eventuelt krøllet papir før du legger det i skuffen. Papirstopp kan oppstå hvis krøllet papir ikke glattes ut.

• Når du legger inn papir, må du fjerne eventuelle papir som er igjen i bypass-brettet, blande det sammen med det papiret som skal legges inn, og laste inn som én singel bunke. Hvis du legger i papir uten å fjerne gjenværende papir, vil det oppstå papirstopp.

Legge i papir

Plasser papiret i horisontal retning.

Legge i transparenter

• Bruk transparenter som anbefales av SHARP. Når du bruker transparenter, må de plasseres på det manuelle matebrettet med det avrundede hjørnet foran til venstre. Dette sikrer at utskriftssiden vender riktig vei.

• Ikke ta på utskriftssiden på transparenter.

• Når du legger flere ark med transparenter på det manuelle matebrettet, må du passe på å lufte arkene flere ganger før du legger dem i.

• Når du skriver ut eller kopierer på transparenter, må du passe på å fjerne arkene etter hvert som de kommer ut av maskinen. Hvis du lar arkene legge seg oppå hverandre på utmatingsbrettet, kan de krølle seg.

1-43

FØR DU BRUKER MASKINEN

Legge i konvolutter

Når du legger i konvolutter i det manuelle matebrettet, skal tilpasses til venstre i retningen som vises nedenfor. Man kan kun skrive på forsiden av konvoluttene. Pass på at du legger forsiden ned. Når du legger i konvolutter, må du legge i én konvolutt om gangen.

• Ikke skriv ut på begge sider av en konvolutt. Dette kan resultere i papirstopp eller dårlig utskriftskvalitet.

• Enkelte driftsmiljøer kan forårsake krølling, flekker, papirstopp, dårlig toneroppvarming eller maskinfeil.

Det gjelder visse begrensninger for enkelte typer konvolutter. Kontakt en kvalifisert servicetekniker hvis du trenger mer informasjon.

Viktige poeng ved bruk av konvolutter

Konvolutter som ikke kan brukes

Ikke bruk følgende konvolutter. Feilmating av konvolutter og flekker kan oppstå.

• Konvolutter med metallhasper, plastkroker eller sløyfelukning.

• Konvolutter som lukkes med hyssing

• Vinduskonvolutter eller forede konvolutter

• Konvolutter med ujevn forside på grunn av relieffer

• Doble konvolutter

• Konvolutter som lukkes med lim

• Håndlagede konvolutter

• Konvolutter med luft inni

• Konvolutter med krøll- eller brettemerker, fillete eller skadde konvolutter

• Du kan ikke bruke konvolutter med feilaktig justert limplassering i hjørnene, da det kan forårsake at de krølles.

Kan brukes

Kan ikke brukes

Utskriftskvalitet på konvolutter

• Utskriftskvaliteten garanteres ikke i området 10mm eller 13/32" rundt kantene av konvolutten.

• Utskriftskvaliteten garanteres ikke på deler av konvoluttene der det er en stor trinnvis endring i tykkelse, for eksempel på deler med fire lag eller deler med mindre enn 3 lag.

• Utskriftskvaliteten kan ikke garanteres på konvolutter med limforsegling.

1-44

FØR DU BRUKER MASKINEN

PERIFERENHETER

Denne delen beskriver periferenhetene som kan brukes med maskinen og forklarer hvordan du bruker etterbehandler, etterbehandler med stift og fals samt Sharp OSA (applikasjonens kommunikasjonsmodul og ekstern kontomodul).

PERIFERENHETER

Du kan installere periferenheter på maskinen for å utvide dens funksjonalitetsområde. De ytre utstyrsenhetene er som regel tilleggsutstyr, men enkelte modeller inkluderer imidlertid ytre utstyrsenheter som standard utstyr.

(Fra og med juli 2010)

Produktnavn Produktnummer Beskrivelse

500 arks papirmating enhet

Etterbehandler MX-FN12

Etterbehandlerdeksel MX-CV10

Skriftliste for strekkoder AR-PF1 Legger strekkodeskrifttyper til maskinen.

XPS-ekspansjonssett MX-PUX1

Utvidelsesminnekort MX-SMX3 Utvider minnet som kan brukes på maskinen.

Applikasjonsintegrasjonsmodus MX- AMX1

Applikasjonens kommunikasjonsmodul.

MX-CSX1

MX-CSX2

MX-AMX2

Ekstra skuff. Det kan legges i maksimalt 500 ark papir i hver skuff.

Utmatingsenhet som gjøre det mulig å bruke stiftefunksjonen og sorteringsfunksjonen. Når en etterbehandler er installert, forsikre deg om at etterbehandlerdekslet (MX-CV10) er festet.

Når en etterbehandler er installert, beskytter dette dekslet toppen av etterbehandleren.

Maskinen kan brukes som en XPS-kompatibel skriver. Kontakt forhandleren hvis du vil ha mer informasjon. For å installere dette settet kreves det et utvidelsesminnekort på 1 GB (MX-SMX3).

Applikasjonsintegrasjonsmodusen kan kombineres med nettverksskannerfunksjonen for å legge en metadatafil til en skannet bildefil.

Gjør at maskinen kan kobles til en ekstern programvareapplikasjon over et nettverk.

Ekstern kontomodul MX-AMX3

Det kan være at enkelte modeller ikke er tilgjengelig i alle land og områder.

Kreves for å kunne bruke en ekstern kontoapplikasjon på maskinen.

1-45

FØR DU BRUKER MASKINEN

ETTERBEHANDLER

Etterbehandler er utstyrt med en forskyvningsfunksjon som forskyver hvert utskriftseksemplar i forhold til foregående sett. I tillegg kan hvert utskriftseksemplar stiftes.

KOMPONENTNAVN

Du har tilgang til følgende komponenter når etterbehandler er åpen.

(1)

(3)

(1) Utmatingsskuff

Stiftede og sorterte utskrifter sendes til denne skuffen. Skuffen er skyvbar. Utvid skuffen for store utskrifter (størrelsene 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2" og 8-1/2" x 13-2/5").

(2) Spak

Bruk denne til å flytte etterbehandler for å fjerne en papirstopp, fylle på stifter eller fjerne en stiftestopp.

(2)

(5)(4)

(3) Forsideomslag

Åpne dette dekselet for å fjerne fastkjørt papir, fylle på stifter eller fjerne en stiftestopp.

(4) Stiftebeholder

Her plasseres stiftekassetten. Trekk ut beholderen når du skal skifte stiftekassett eller fjerne en stiftestopp.

(5) Utløserspak for stiftebeholder

Bruk denne til å ta ut stiftebeholderen.

Unngå å plassere tunge gjenstander på etterbehandleren, eller trykke den ned.

Utvis varsomhet når du slår på strømmen og når maskinen skriver ut, ettersom skuffen kan bevege seg opp og ned.

FORSYNINGSVARER

Etterbehandleren krever følgende stiftekassett:

Stiftekassett (ca. 5000 stifter per kassett x 3 kassetter) MX-SCX1

1-46

FØR DU BRUKER MASKINEN

JOBB

SHARP OSA

Sharp OSA (Open Systems Architecture) er en standard som gir avansert informasjonsdeling og distribuert kontroll, noe som tidligere ikke var mulig på en maskin brukt på egen hånd. Ved bruk av en maskin som støtter Sharp OSA, kan tastene som vises på betjeningspanelet og funksjonene knyttes til en ekstern applikasjon. Det er to typer eksterne applikasjoner: "Standard applikasjon" og "Ekstern kontoapplikasjon". "Ekstern kontoapplikasjon" brukes for sentralisert kontoadministrasjon av en multifunksjonsmaskin på et nettverk. "Standard applikasjon" henviser til alle andre bruksområder.

APPLIKASJONENS KOMMUNIKASJONSMODUL. (MX-AMX2)

"Applikasjonens kommunikasjonsmodul." må bruke et "standard applikasjon" på maskinen. Når en standard applikasjon som tidligere er blitt lagret på websidene velges fra en maskin, henter maskinen opp igjen betjeningsskjermbildet fra en tidligere lagret webadresse. Styring av betjeningsskjermbildet utføres av standardapplikasjonen.

Oppsett av standard applikasjon

Hvis du vil aktivere en generell applikasjon i websidene til maskinen, klikker du [Applikasjonsinnstillinger] i menyrammen for administrator og deretter [Installasjon av eksterne program] og [Standard applikasjoner]. Konfigurer innstillinger for standardprogrammet i skjermbil-det som vises.

Velge en standard applikasjon

Prosedyren for valg av en generell applikasjon som er aktivert på maskinens nettsider, forklares nedenfor.

Taster på skjermen kan velges med piltastene og [OK]-tasten.

Trykk på Sharp OSA-hurtigtasten.

STATUS

SYSTEM

Velg standard applikasjon.

Hvis to eller flere standard applikasjoner er blitt lagret i websidene, vil skjermbildet for valg av standard applikasjon vises. Velg standardapplikasjonen du vil bruke. Hvis kun én standard applikasjon er blitt lagret i websidene, vil tilkobling til standard applikasjon starte.

TILBAKE

Maskinen kobler seg til den standard applikasjonen.

Meldingen "Kopler til den eksterne applikasjonsserveren." vises mens maskinen kommuniserer med den standard

applikasjonen.

1-47

FØR DU BRUKER MASKINEN

EKSTERN KONTOMODUL (MX-AMX3)

Ekstern kontomodul må bruke et "ekstern kontoapplikasjon" på maskinen. En ekstern kontoapplikasjon kan brukes i "eksternt autentiseringsmodus" eller i "eksternt tellemodus". Når eksternt autentiseringsmodus brukes, hentes påloggingsskjermbildet fra applikasjonen når maskinen startes. Når en jobb avsluttes, sendes det et jobbmeldingsskjermbilde til applikasjonen, slik at telling kan opprettholdes for hver autentisert bruker. Når "eksternt tellemodus" brukes, vises ikke påloggingsskjermbildet når maskinen startes. Det sendes kun en jobbresultatmelding til applikasjonen. Brukerautentisering via den eksterne kontoapplikasjonen kan ikke brukes, men den eksterne kontoapplikasjonen kan imidlertid brukes sammen med den interne kontofunksjonen.

Oppsett av ekstern kontoapplikasjon

Hvis du vil aktivere en ekstern kontoapplikasjon i websidene til maskinen, klikker du [Applikasjonsinnstillinger] i menyrammen for administrator og deretter [Installasjon av eksterne program] og [Programinstillinger for eksterne konto]. Konfigurer innstillinger for det eksterne kontoprogrammet i skjermbildet som vises. Innstillingsendringen vil tre i kraft når maskinen startes på nytt. Se "SLÅ MASKINEN PÅ OG AV" (side 1-13) for informasjon om hvordan maskinen startes på nytt.

Betjening i eksternt kontomodus

De to modiene for bruk av en ekstern kontoapplikasjon fungerer slik som forklart nedenfor.

Eksternt autentiseringsmodus

Når avmerkingsboksen "Aktiver autentifisering for ekstern server" er valgt i "Installasjon av eksterne program" på nettsiden, går maskinen i modus for ekstern autentisering. Når maskinen slås på i eksternt autentiseringsmodus, går maskinen til den eksterne kontoapplikasjonen og påloggingsskjermbildet vises. Påloggingsskjermbildet vises også når du velger [Hent]-tasten for å kjøre en jobb i jobbstatusskjermbildet for fullførte jobber. (Påloggingsskjermbildet vises ikke hvis brukeren allerede har logget seg på på vanlig måte.) Du kan trykke [JOBB STATUS]-tasten mens påloggingsskjermbildet vises for å få opp jobbstatusskjermbildet. Hvis du vil gå tilbake til opprinnelig tilstand, trykker du på modusvalgtasten.

• Brukerkontrollfunksjonen til maskinen kan ikke brukes i ekstern autentise-ringsmodus. "Brukerregistrering", "Brukerkontovisning", "Nullstilling av brukerkonto", "Brukerinformasjon utskrift" og "Innstilling for antall brukernavn vist" kan imidlertid brukes.

• Modusvalgtasten kan ikke brukes mens skjermbildet for pålogging vises.

Hvis pålogging mislykkes

Hvis påloggingsskjermbildet ikke vises, eller hvis applikasjonen ikke fungerer som den skal, kan det også hende at maskinen ikke lenger fungerer korrekt. I slike tilfeller anbefaler vi at du avslutter eksternt kontomodus fra maskinens websider. Hvis du vil ha mer informasjon, går du til [Hjelp] på websidene. Hvis du vil fremtvinge avslutning av ekstern kontomodus fra maskinens betjeningspanel, følger du denne fremgangsmåten: Endre "Installasjon av eksterne program" på nettsiden. Start maskinen på nytt for at endringen skal tre i kraft. Se "SLÅ

MASKINEN PÅ OG AV" (side 1-13) for informasjon om hvordan maskinen startes på nytt.

Eksternt tellemodus

Når bare innstillingen "Ekstern kontokontroll" er aktivert i "Installasjon av eksterne program" på nettsiden, går maskinen i modus for ekstern telling. I motsetning til i eksternt autentiseringsmodus, vises ikke påloggingsskjermbildet for den eksterne kontoapplikasjonen når maskinen startes i "eksternt tellemodus". Kun jobbresultatet sendes til den eksterne kontoapplikasjonen. Eksternt tellemodus kan brukes sammen med maskinens funksjon for brukerkontroll. (Eksternt tellemodus kan også brukes når brukerkontroll og kontokontroll er deaktivert.)

1-48

FØR DU BRUKER MASKINEN

VEDLIKEHOLD

I denne delen beskrives det hvordan du rengjør maskinen og skifter tonerkassett eller toneroppsamlingsbeholder.

SKIFTING AV TONERKASSETTER

Når det er på tide å erstatte noe, vil en melding som instruerer om skifte av enheten vises på displayet. Når du skifter en tonerkassett, sjekk den angitt fargen grundig, og skift tonerkassetten for den fargen.

• Ikke skift noen enheter før melding om utskifting vises på displayet.

• Etter å ha brukt opp en kassett, pakk den inn i esken, innpakningsmaterialet og posen som ble brukt for originalkassetten.

Plassering av fargetonerkassetter

(M)(Y) (C) (Bk)

(Y): Gul (M): Magenta (C): Cyan (Bk): Svart

Eksempel: Skifting av gul tonerpatron

Åpne frontdekselet.

Trekk tonerpatronen mot deg.

1-49

FØR DU BRUKER MASKINEN

Ta ut den nye tonerpatronen, hold den med begge hender, og rist den horisontalt 5-6 ganger.

Beskyttende materiale

• Når du rister tonerpatronen, må du passe på å gjøre det mens beskyttelsen er på plass i patronen. Du risikerer at det drysser ut toner hvis du rister patronen etter at du har fjernet beskyttelsen.

• Tonerpatronen må bare ristes horisontalt. Hvis den ristes i en annen retning, kan det hope seg opp toner i en del av patronen.

Fjern beskyttelsen fra den nye tonerpatronen.

• Hold tonerpatronen godt når du fjerner beskyttelsen.

•

Når beskyttelsen er fjernet, må ikke tonerpatronen pekes nedover eller ristes. Det kan drysse ut toner.

Sett inn den nye tonerpatronen horisontalt. Trykk den godt inn.

Tonerpatronens form varierer etter farge. Sett inn patronen på stedet der den gamle ble fjernet.

1-50

Lukk frontdekselet.

• Før du flytter maskine, ta ut tonerkassetten. Flytting av maskinen med installert tonerkassett kan føre til feil.

•

Når framkallerenheten er tatt ut, ikke ta ut eller sett inn tonerkassetten. Dette kan føre til en feil.

• Når du har skiftet ut tonerpatronen, går maskinen automatisk inn i bildejusteringsmodus. Bildejustering utføres ikke hvis dekselet er åpent.

• Påse at fingrene ikke klemmes når du lukker dekselet.

Advarsel

• Du må ikke brenne tonerpatroner. Toner kan sprute ut og forårsake brannskader.

• Tonerpatroner skal oppbevares utenfor små barns rekkevidde.

FØR DU BRUKER MASKINEN

• Esken med tonerpatronen må lagres horisontalt. Den må ikke stå opp-ned. Hvis tonerkassetten lagres stående, kan toneren stivne inne i kassetten.

• Lagre toner på et sted som er kaldere enn 104 °F (40 °C). Lagring på et varmt sted kan føre til at toneren i patronen stivner.

• Ved bruk av annen tonerpatron enn en SHARP-godkjent kan det hende at maskinen ikke oppnår full kvalitet og ytelse, og maskinskader kan oppstå. Sørg for at det brukes en SHARP-godkjent tonerpatron.

• Plasser den brukte tonerkassetten i posen til den nye tonerkassetten, forsegle posen, og plasser den i esken.

• Oppbevar den brukte tonerpatronen i en plastpose (ikke kast den).

• Hvis du vil vise omtrent hvor mye toner som er igjen, holder du [UTSKRIFT]-tasten nede under utskrift eller når maskinen ikke brukes. Prosentandelen toner som er igjen, vises på skjermen mens du holder tasten nede. Når prosentandelen faller til "25-0%", må du anskaffe en ny tonerpatron slik at den ligger klar når du må skifte. Når gjenværende toner faller til "25-0%", kan fargene i utskriften bli svake eller delvis utvisket hvis du skriver ut et bilde

Total Tellerstand Sort-hvitt Fullfarge:00,000,000 2-farget:00,000,000 Enkeltfarge:00,000,000

Tonermengde [Bk]:100-75% [C]:100-75% [M]:100-75% [Y]:100-75%

:00,000,000

med mørke farger.

1-51

FØR DU BRUKER MASKINEN

UTSKIFTNING AV TONEROPPSAMLINGSBEHOLDER

Beholderen for toneroppsamling inneholder overflødig toner som produseres under utskrift. Når det er på tide å erstatte noe, vil en melding som instruerer om skifte av enheten vises på displayet. Følg prosedyren nedenfor for utskiftning av beholderen for toneroppsamling.

• Ikke utsett toneroppsamlingsbeholderen for slag. Mengden med oppsamlet toner kan bli registrert feil og føre til maskinfeil.

• Ikke skift noen enheter før melding om utskifting vises på displayet.

• Toneren kan drysse ut når oppsamlingsbeholderen skiftes ut. Før du skifter ut beholderen må du treffe forholdsregler og dekke til maskinen for å unngå søl.

Åpne frontdekselet.

Merke

Frigjør den brukte beholderen for toneroppsamling.

(1) Drei hendelen på oppsamlingsbeholderen

til høyre til den står horisontalt.

(2) Vipp beholderen forover.

Grip toneroppsamlingsbeholderen med begge hender i merkene i øvre høyre og nedre venstre del av beholderen og vipp den sakte mot deg.

Merke

1-52

FØR DU BRUKER MASKINEN

Ta ut beholderen for toneroppsamling.

• Hvis beholderen er vippet for langt frem, vil det ikke være mulig å fjerne den.

• Hullene må ikke vende nedover, ellers vil brukt toner drysse ut.

• Hold beholderen med begge hender og trekk den opp sakte.

• Ikke kast beholderen. Legg den i en plastpose og oppbevar den til serviceteknikeren kommer innom for å utføre vedlikehold.

Installer den nye beholderen for

(2)

(1)

toneroppsamling.

Sett inn beholderen ovenfra i hellende vinkel. (I motsatt retning av da du fjernet den.)

Drei låsehendelen på beholderen for toneroppsamling til venstre.

Drei låsehendelen til venstre til den stopper.

Hvis låsehendelen ikke dreier, må du kontrollere at beholderen for toneroppsamling er riktig installert. Du må spesielt sjekke at øvre venstre hjørne av beholderen sitter riktig på plass.

Lukk frontdekselet.

Påse at fingrene ikke klemmes når du lukker dekselet.

1-53

FØR DU BRUKER MASKINEN

Advarsel

• Beholderen for toneroppsamling må ikke utsettes for åpen flamme. Toner kan sprute ut og forårsake brannskader.

• Beholderen for toneroppsamling må oppbevares utenfor små barns rekkevidde.

• Plasser den brukte toneroppsamlingsbeholderen i posen til den nye toneroppsamlingsbeholderen, forsegle posen, og plasser den i esken.

• Toneren kan drysse ut når oppsamlingsbeholderen skiftes ut. Ta forholdsregler for å unngå å søle toner på eller rundt maskinen eller på klærne.

• Ikke rør den delen av oppsamlingsbeholderen som er tilsølt med toner. Hvis du rører toneren, må du vaske hendene øyeblikkelig.

1-54

FØR DU BRUKER MASKINEN

UTSKIFTNING AV FREMKALLERENHETEN / TROMMELKASSETTEN

Før du skifter ut fremkallerenheten eller trommelkassetten må du slå av strømmen på maskinen og vente en kort stund.

UTSKIFTNING AV FREMKALLERENHETEN

Når det er på tide å erstatte noe, vil en melding som instruerer om skifte av enheten vises på displayet. Når du skifter en framkallerenhet, sjekk den angitt fargen grundig, og skift framkallerenheten for den fargen. Du må også fjerne fremkallerenheten for å kunne skifte ut trommelkassetten. Se prosedyren nedenfor for å ta ut fremkallerenheten når du skifter ut trommelkassetten.

Ikke skift noen enheter før melding om utskifting vises på displayet.

Trykk på [AV/PÅ]-tasten ( ) på betjeningspanelet for å slå panelet av, og sett så hovedstrømbryteren i "av"-posisjon.

Åpne frontdekselet, og ta ut beholderen for toneroppsamling.

UTSKIFTNING AV

☞

TONEROPPSAMLINGSBEHOLDER (side 1-52)

Hullene må ikke vende nedover, ellers vil brukt toner drysse ut.

1-55

FØR DU BRUKER MASKINEN

Åpne hovedladerens deksel.

(1) Drei låsehendlene til hovedladerens deksel i

samme retning som pilen nedenfor.

Når låsehendlene er horisontale, åpnes låsen.

(2) Grip låsehendlene, og vipp dekselet

forover.

(3)

(2) (2)

Valse

Fjern fremkallerenheten.

(1) Grip fremkallerenhetens lås, og trekk den

forover og ned.

(2) Press spaken på fremkallerenheten (3) Trekk enheten ut horisontalt.

(4) Støtt enheten omtrent på midten med

hånden, og ta den helt ut.

• Når du tar ut fremkallerenheten, må du gripe den på midten med begge hender.

• Forsøk å holde fremkallerenheten horisontalt når du tar den ut. Hvis den vippes ned mens du tar den ut, kan fremkallingsvæske renne ut.

• Det vil være toner på valseområdet til fremkallerenheten du har tatt ut. Ta ikke på valseområdet. Hvis du rører toneren, må du vaske hendene øyeblikkelig.

• Plasser den brukte framkallerenheten i posen til den nye framkallerenheten, forsegle posen, og plasser den i esken.

1-56

FØR DU BRUKER MASKINEN

Beskyttelse

Rist den nye fremkallerenheten 5-6 ganger som vist.

Hold enheten med et fast grep som vist nedenfor, og rist frem og tilbake, til venstre og høyre. Fjern beskyttelsen etter å ha ristet fremkallerenheten.

• Delen av fremkallerenheten som er vist nedenfor, kan lett deformeres eller

skades. Ikke rør denne delen når du håndterer enheten.

• Ikke rør valsen i fremkallerenheten. Hvis du rører valsen ufrivillig, kan det oppstå bildeproblemer. Du må da skifte ut fremkallerenheten.

• Forseglingen må ikke fjernes når du rister den nye fremkallerenheten.

• Pass på at du ikke skader enheten når du rister den. Ved skader kan fremkallingsvæsken lekke ut.

Sett inn den nye fremkallerenheten horisontalt.

Sett inn den nye enheten på stedet der den gamle ble fjernet.

• Ikke vipp fremkallerenheten, og ikke sett den inn i feil retning. Dette kan skade fremkallerenheten eller trommelkassetten og medføre feil.

• Når du setter inn fremkallerenheten, må du gripe den på midten med begge hender.

• Ikke fjern forseglingen fra fremkallerenheten før den er installert i maskinen. Hvis forseglingen fjernes uten at enheten er låst, kan den falle ut av maskinen.

Sett inn enheten med pilen i samme retning som pilen på maskinen.

Løsne enden av forseglingen fra fremkallerenheten.

Rett inn sporet i pakningen med fliken på festet og trekk opp. Pass på å ikke fjerne pakningen helt ved å trekke for hardt.

1-57

FØR DU BRUKER MASKINEN

Grip fremkallerenhetens lås, og skift den ut på maskinen.

Hold fremkallerenheten med én hånd, og ta forseglingen langsomt ut med den andre hånden.

Trekk forseglingen langsomt ut, rett og horisontalt.

Hvis du bruker makt eller trekker ut forseglingen på skrå, kan den slites.

Det finnes et merke (rødt belte) på enden av forseglingen. Når du har tatt ut forseglingen, må du kontrollere at merket (rødt belte) befinner seg på enden. Hvis det er blitt slitt, kan ikke fremkallerenheten brukes. Skift da ut med en ny fremkallerenhet.

Lukk dekselet på hovedladeren, og drei låsehendlene i pilenes retning for å låse dekselet.

Når låsehendlene er vertikale, er dekselet låst.

Installer beholderen for

(2)

(1)

toneroppsamling.

☞

UTSKIFTNING AV TONEROPPSAMLINGSBEHOLDER (side 1-52)

1-58

DATA

FØR DU BRUKER MASKINEN

Lukk frontdekselet.

Påse at fingrene ikke klemmes når du lukker dekselet.

Slå på strømmen.

Slå hovedstrømbryteren "PÅ", og trykk på [AV/PÅ]-tasten ( ) på betjeningspanelet for å slå på strømmen på panelet.

Advarsel

• Du må ikke brenne fremkallerenheter. Toner kan sprute ut og forårsake brannskader.

• Fremkallerenheter skal oppbevares utenfor små barns rekkevidde.

• Ved utskiftning av fremkallerenheten må du være oppmerksom på at den kan skitne til klærne dine eller området hvor den tas ut av maskinen.

• Ikke rør den delen av oppsamlingsbeholderen som er tilsølt med toner. Hvis du rører toneren, må du vaske hendene øyeblikkelig.

1-59

FØR DU BRUKER MASKINEN

UTSKIFTNING AV TROMMELKASSETTEN

Når det er på tide å erstatte noe, vil en melding som instruerer om skifte av enheten vises på displayet. Når du skifter ut en trommelkassett, sjekk angitt farge grundig. Hvis sort er angitt, skift trommelkassetten for sort. Hvis cyan, magenta eller gul er angitt, skift trommelkassetten for den fargen.

• Ikke skift noen enheter før melding om utskifting vises på displayet.

• Ikke la trommelkassetten stå utpakket i lengre tid, og ikke pakk den ut på et sted med sterk sol eller annet sterkt lys. Dette kan føre til en feil.

• Når du fjerner en trommelkassett, må du legge den på et mørkt sted og unngå at det skinner lys på den.

Slå av strømmen, og ta ut fremkallerenheten.

Du finner fremgangsmåten for å ta ut fremkallerenheten i trinn 1-4 i "UTSKIFTNING AV FREMKALLERENHETEN" (side 1-55).

For å kunne fjerne trommelkassetten må du først ta ut fremkallerenheten.

Innrettingsmerke for trommelkassett på maskinen

Trommelkassett

Fremkallerenhet

Hold hendelen på trommelkassetten nede med fingeren, og trekk den mot deg.

Ha en hånd på midten av trommelkassetten, og trekk den ut med begge hender.

• Ikke rør toneren på den gamle trommelkassetten. Hvis du rører toneren, må du vaske hendene øyeblikkelig.

• Plasser den brukte trommelkassetten i posen til den nye trommelkassetten, forsegle posen, og plasser den i esken.

1-60

FØR DU BRUKER MASKINEN

Innrettingsmerke for trommelkassett på maskinen

Trommelkassett innrettingsmerke

Høyre hånd

Trommel

Venstre hånd

• For å fjerne beskyttelsen trekker du den langsomt og rett ut slik at den ikke slites.

• Når du installerer trommelkassetten, må du ikke røre eller skade trommelen. Dette kan føre til en feil.

• Når du har fjernet beskyttelsen, må du øyeblikkelig sette inn trommelkassetten i maskinen. Trommelkassetten må ikke utsettes direkte for sollys eller elektrisk lys.

• Ikke vipp trommelkassetten, og ikke sett den inn i feil retning. Dette kan skade den, eller forårsake en feil.

Fjern beskyttelsen fra trommelkassetten, og sett trommelkassetten langsomt inn langs føringene.

Kontroller at merket på trommelkassetten er stilt inn etter merket på maskinen når du setter inn trommelkassetten.

Kontroller at fargene på den nye trommelkassetten og innsettingsmerket stemmer.

Skift ut fremkallerenheten og beholderen for toneroppsamling, lukk maskinens frontdeksel og slå på strømmen.

Du finner fremgangsmåten for å skifte ut fremkallerenheten og beholderen for toneroppsamling i trinn 7-8 og 10-11 i "UTSKIFTNING AV FREMKALLERENHETEN" (side 1-55).

1-61

FØR DU BRUKER MASKINEN

UTSKIFTNING AV STIFTEKASSETTEN I ETTERBEHANDLEREN

Når stiftekassetten går tom for stifter, vises en melding på betjeningspanelet. Følg fremgangsmåten nedenfor når du skal skifte stiftekassett.

Åpne dekselet.

Trykk spaken ned mot venstre og skyv etterbehandleren mot venstre til den stopper.

Skyv etterbehandleren forsiktig til den stopper.

Senk utløserspaken for stiftebeholderen og fjern stiftebeholderen.

Trekk stiftebeholderen ut mot høyre

Fjern den tomme stiftekassetten fra stiftebeholderen.

Grip varsomt til høyre på stiftekassetten som vist, og løft den opp til venstre og opp. Låsen frigjøres lett. Når låsen er frigjort, fortsetter du ved å løfte stiftekassetten til venstre og opp for å ta den ut.

• Selv når en melding vises på betjeningspanelet, kan det hende at det er stifter igjen i stiftekassetten.

• Hvis det er stifter igjen i kassetten, vil ikke låsen frigjøres lett. Bruker du makt for å frigjøre låsen, kan stiftebeholderen og stiftekassetten deformeres, og dette kan føre til feil.

1-62

FØR DU BRUKER MASKINEN

Sett en ny stiftekassett inn i stiftebeholderen som vist på illustrasjonen.

Skyv stiftekassetten inn til den klikker på plass.

Skift stiftebeholderen.

Skyv stifteboksen inn til den klikker på plass.

Skyv etterbehandler tilbake mot høyre.

Skyv etterbehandler tilbake mot høyre til den låses i sin opprinnelige stilling.

Påse at fingrene ikke klemmes når du lukker dekselet.

Lukk dekselet.

Påse at fingrene ikke klemmes når du lukker dekselet.

Ta en testutskrift i stiftsorteringsmodus for å kontrollere at stiftingen foregår korrekt.

1-63

FØR DU BRUKER MASKINEN

REGELMESSIG VEDLIKEHOLD

Du sikrer at maskinen fortsetter å produsere topp kvalitet ved å sørge for at den rengjøres regelmessig.

Advarsel

Unngå bruk av brennbar spray for å rengjøre maskinen. Hvis gass fra sprayen kommer i kontakt med varme elektriske komponenter eller varmeenheten inne i maskinen, kan det resultere i brann eller elektrisk støt.

Unngå bruk av tynner, benzen eller lignende flyktige rengjøringsstoffer for å rengjøre maskinen. Disse kan slite på eller misfarge maskinens kabinett.

RENGJØRING AV HOVEDLADEREN FOR DEN FOTOLEDENDE TROMMELEN

Hvis det dukker opp svarte striper eller fargestriper, bruker du laderens rengjøringsinstrument til å rengjøre hovedladeren.

En reserve hovedladerrengjører er inkludert med trommelkassetten (sort). Når du erstatter trommelkassetten (sort), erstatt også hovedladerrengjøreren.

Trykk på [AV/PÅ]-tasten ( ) på betjeningspanelet for å slå panelet av, og sett så hovedstrømbryteren i

"av"-posisjon.

Åpne frontdekselet, og ta ut beholderen for toneroppsamling.

☞ UTSKIFTNING AV

TONEROPPSAMLINGSBEHOLDER (side 1-52)

Hullene må ikke vende nedover, ellers vil brukt toner drysse ut.

1-64

FØR DU BRUKER MASKINEN

Frigjør låsehendlene, og åpne hovedladerens deksel.

UTSKIFTNING AV FREMKALLERENHETEN (side

☞

1-55)

(1)

(A)

Merkeposisjon

(2)

Ta ut rengjøringsinstrumentet for laderen.

(1) Før låsen til laderens rengjøringsinstrument

(A) ned i pilens retning, og løft opp den venstre enden av rengjøringsinstrumentet.

(2) Flytt rengjøringsinstrumentet til venstre, og

trekk det ut.

Rengjør hovedladeren.

Hullene som skal rengjøres av rengjøringsinstrumentet, er angitt av merker som (A).

(1)

Skyv rengjøringsinstrumentet for laderen forsiktig helt inn.

(2) Trekk rengjøringsinstrumentet for laderen

forsiktig ut.

(3) Gjenta ovenstående (1) til (2) tre ganger.

Pass på at det ikke kommer toner på spissen på rengjøringsinstrumentet.

• Rengjør med merket ( ) på laderens rengjøringsinstrument ned.

• Ikke bruk laderens rengjøringsinstrument til noe annet enn rengjøring av hovedladeren.

1-65

DATA

FØR DU BRUKER MASKINEN

Gjenta trinn 5 for hver av de andre hovedladerne.

Hovedlader

Det er totalt 4 punkter som skal rengjøres i maskinen, slik som vist.

(2)

(1)

(2)

(1)

Sett tilbake rengjøringsinstrumentet for laderen i opprinnelig posisjon.

Sett spissen på rengjøringsinstrumentet inn mot høyre, og trykk så ned på enden av rengjøringsinstrumentet. Laderens rengjøringsinstrument låses på plass.

Lukk dekselet på hovedladeren, og drei låsehendlene i pilenes retning for å låse dekselet.

☞

UTSKIFTNING AV FREMKALLERENHETEN (side

1-55)

Installer beholderen for toneroppsamling.

UTSKIFTNING AV

☞

TONEROPPSAMLINGSBEHOLDER (side 1-52)

Lukk frontdekselet.

Slå på strømmen.

Slå hovedstrømbryteren "PÅ", og trykk på [AV/PÅ]-tasten ( ) på betjeningspanelet for å slå på strømmen på panelet.

1-66

FØR DU BRUKER MASKINEN

RENGJØRING AV MATERULLEN

Hvis papir som mates inn med multiarkmateren, kommer feil eller skitnes til av rullen, må du rengjøre rullen. Før du begynner må du fjerne papiret fra multiarkmateren.

Trykk på [AV/PÅ]-tasten ( ) på betjeningspanelet for å slå panelet av, og sett så hovedstrømbryteren i

Merker

"av"-posisjon.

Fjern rullens deksel fra multiarkmateren.

Plasser fingrene bak merkene på rullens deksel, og trekk det rett mot deg. Trekk vekselvis på venstre og høyre side av rullens deksel.

Advarsel

Pass på at du ikke skader hendene når du rengjør rullene.

Ikke rør rullens overflate hvis du har skitne hender.

Hvis det er vanskelig å fjerne smusset, fukter du kluten med litt vann eller et nøytralt vaskemiddel og gnir så med en ren, tørr klut til det ikke er mer fuktighet igjen.

Du rengjør rullene ved å gni hver av dem med en ren klut.

Fest rullens deksel på multiarkmateren.

Trykk dekselet ned på multiarkmateren så det smekker på plass.

1-67

DATA

FØR DU BRUKER MASKINEN

Slå på strømmen.

Slå hovedstrømbryteren "PÅ", og trykk på [AV/PÅ]-tasten ( ) på betjeningspanelet for å slå på strømmen på panelet.

1-68

FØR DU BRUKER MASKINEN

RENGJØRING AV LASERENHETEN

Når laserenheten i maskinen er skitten, kan det forekomme uregelmessigheter i form av fargestriper i utskriftsbildet. Følg trinnene nedenfor for å rengjøre laserenheten.

Identifisering av striper (fargestriper) forårsaket av skitten laserenhet

• Fargestripene vises alltid på samme sted. (Stripene er aldri svarte.)

• Fargestripene er parallelle med papirmatingsretningen.

Retning for papirinnmating

Fargestripe

Trykk på [AV/PÅ]-tasten ( ) på betjeningspanelet for å slå panelet av, og sett så hovedstrømbryteren i "av"-posisjon.

Åpne frontdekselet, og ta ut beholderen for toneroppsamling.

UTSKIFTNING AV

☞

TONEROPPSAMLINGSBEHOLDER (side 1-52)

Hullene må ikke vende nedover, ellers vil brukt toner drysse ut.

Fjern rengjøringsverktøyet for skriveenheten fra frontdekselet.

1-69

FØR DU BRUKER MASKINEN

Kontroller at rengjøringsspissen på rengjøringsinstrumentet ikke er skitten.

Rengjøringsspiss

Hvis rengjøringsspissen er skitten må den fjernes og skiftes ut med ny. For informasjon om prosedyren for utskiftning av rengjøringsspissen, se trinn 5 til 7. Hvis rengjøringsspissen ikke er skitten, går du til trinn 8.

Trekk ut rengjøringsspissen for utskiftning fra beholderen for toneroppsamling.

Ta ut den skitne rengjøringsspissen.

Tilpass kroken på spissen til festehullet på rengjøringsinstrumentet. Ta et godt tak i spissen og skyv inn rengjøringsinstrumentet.

Sett rengjøringsspissen du tok ut, i beholderen for toneroppsamling.

Fest den nye spissen til rengjøringsinstrumentet.

Tilpass kroken på spissen til festehullet på rengjøringsinstrumentet. Ta et godt tak i spissen og skyv inn rengjøringsinstrumentet.

Kontroller at rengjøringsspissen er godt festet til rengjøringsverktøyet.

1-70

(A)

FØR DU BRUKER MASKINEN

Rengjør laserenheten.

(1) Hold spissen i nedoverretning og sett

instrumentet sakte inn i hullet du vil gjøre rent.

Delene på skriveenheten som trenger rengjøring, er angitt med merker som (A).

(2) Sett rengjøringsinstrumentet helt inn i

hullet og trekk det så ut igjen.

Trekk ut rengjøringsinstrumentet til du kjenner at spissen på instrumentet forlater rengjøringsoverflaten på laserenheten.

(3) Gjenta trinn (2) to eller tre ganger og fjern

så rengjøringsinstrumentet.

Gjenta trinn 8 for å rengjøre alle hullene i laserenheten.

Hull som skal rengjøres

Det er totalt 4 hull som skal rengjøres i laserenheten. Hvis rengjøringsspissen blir skitten under rengjøring, må du skifte den ut. Fremgangsmåten for utskiftning av rengjøringsspissen er forklart i trinn 5-7.

Sett rengjøringsinstrumentet på plass igjen.

1-71

DATA

(2)

(1)

Påse at fingrene ikke klemmes når du lukker dekselet.

FØR DU BRUKER MASKINEN

Installer beholderen for toneroppsamling.

UTSKIFTNING AV

☞

TONEROPPSAMLINGSBEHOLDER (side 1-52)

Lukk frontdekselet.

Slå på strømmen.

Slå hovedstrømbryteren "PÅ", og trykk på [AV/PÅ]-tasten ( ) på betjeningspanelet for å slå på strømmen på panelet.

1-72

FØR DU BRUKER MASKINEN

RENGJØRE PT-LADEREN

Hvis det forekommer svarte striper eller fargestriper selv etter at hovedladeren er rengjort, må du bruke PT-laderens rengjøringsinnretning til å rengjøre PT-laderen.

Trykk på [AV/PÅ]-tasten ( ) på betjeningspanelet for å slå panelet av, og sett så hovedstrømbryteren i

"av"-posisjon.

Åpne frontdekselet, og ta ut beholderen for toneroppsamling.

UTSKIFTNING AV

☞

TONEROPPSAMLINGSBEHOLDER (side 1-52)

Hullene må ikke vende nedover, ellers vil brukt toner drysse ut.

Rengjør PT-laderen.

(1) Trekk PT-laderens rengjøringsinnretning

langsomt ut, til du føler en lett motstand.

(2) Skyv PT-laderens rengjøringsinnretning

langsomt inn igjen.

(3) Gjenta ovenstående (1) til (2) tre ganger.

(1)

(2)

Installer beholderen for toneroppsamling.

☞

UTSKIFTNING AV TONEROPPSAMLINGSBEHOLDER (side 1-52)

1-73

DATA

FØR DU BRUKER MASKINEN

Lukk frontdekselet.

Påse at fingrene ikke klemmes når du lukker dekselet.

Slå på strømmen.

Slå hovedstrømbryteren "PÅ", og trykk på [AV/PÅ]-tasten ( ) på betjeningspanelet for å slå på strømmen på panelet.

1-74

FØR DU BRUKER MASKINEN

SKRIVE INN TEKST

I denne delen forklares skjermbildet for inntasting av tekst.

HOVEDTASTENES FUNKSJONER

Tast Beskrivelse

Denne tasten endrer skjermbildet midlertidig til skjermbildet for inntasting av aksenttegn og symboler. Skjermbildet for store bokstaver vil vises inntil du velger [Caps]-tasten igjen slik at tasten ikke lenger er uthevet. [Caps]-tasten er praktisk når du kun vil skrive inn store bokstaver.

(Taster kan variere med land og region.)

Med denne tasten kan tastene i skjermbildet for inntasting av tekst endres midlertidig fra store til små bokstaver, eller fra små til store bokstaver. Etter at du har valgt [Shift]-tasten, velger du bokstavtasten du vil skrive inn. Når bokstaven er skrevet inn, vil ikke [Shift]-tasten lenger være uthevet, og det opprinnelige skjermbildet for inntasting av tekst vises igjen. [Shift]-tasten er praktisk når du kun trenger én stor bokstav eller én liten bokstav, eller når du skal skrive inn ett av symbolene som er tilordnet de numeriske tastene. Hvis du vil annullere valg av [Shift]-tasten, velger du bare tasten én gang til. Da vil ikke [Shift]-tasten lenger være uthevet.

Velg denne tasten for å angi et linjeskift når du skriver inn brødteksten i en e-postmelding.

Velg denne tasten for å slette tegnene til venstre for markøren ett tegn om gangen.

Velg denne tasten for å angi et mellomrom mellom tegn.

Med denne tasten endres skjermbildet midlertidig til skjermbildet for inntasting av aksenttegn og symboler. Etter at du har valgt [AltGr]-tasten, velger du bokstavtasten du vil skrive inn. Når bokstaven er skrevet inn, vil ikke [AltGr]-tasten lenger være uthevet, og det opprinnelige skjermbildet for inntasting av tekst vises igjen. Hvis du vil annullere valg av [AltGr]-tasten, velger du bare tasten én gang til. Da vil ikke [AltGr]-tasten lenger være uthevet.

(Taster kan variere med land og region.)

.biz

.info

http:

Disse tastene flytter markøren til venstre eller til høyre.

Viser forklaringer for hver tast.

Brukes til å angi en tidligere lagret tekststreng som ".com". Tekststrenger lagres i "Malinstillning for virtuellt tastatur" i "Drifts- Innstillinger" i "Systeminnstillinger" på nettsiden.

Velg denne tasten for å gå tilbake til det forrige innstillingsskjermbildet uten å skrive inn tekst.

Velg denne tasten for å godta/angi teksten som vises og gå tilbake til det forrige innstillingsskjermbildet.

1-75

FØR DU BRUKER MASKINEN

Tast Beskrivelse

Søk etter

Inngangsmodus-skjerm

• Det kan hende at enkelte av tastene som er beskrevet ovenfor ikke vises i visse tasteoppsett, eller i tastaturene for bestemte land eller regioner.

• På enkelte tastaturer som viser engelsk alfabet, vil [AltGr]-skjermbildet fortsette å vises inntil [AltGr]-tasten velges for å fjerne uthevingen.

• Tasteoppsettene som kan velges avhenger av språket som er valgt i "Innstilling For Visningsspråk" i systeminnstillingene (administrator).

• Følgende symboler kan ikke brukes ved angivelse av filnavn eller mappenavn. \ ? / " ; : , < > ! * | & # Det kan hende at enkelte datamaskinmiljøer ikke tillater bruk av mellomrom og symbolene nedenfor. Hyperkoblinger vil for eksempel ikke fungere på riktig måte, eller det kan vises uforståelige tegn. $ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _ ~

Velg denne tasten for å vise søkeresultater basert på de angitte tegnene.

Når denne tasten er valgt, vises "Inngangsmodus"-skjermen.

Velg denne tasten for å velge tegninntastingsmodus.

Velg denne tasten for å velge symbolinntastingsmodus. Symbolmodus brukes til å angi symboler og aksenttegn.

Velg denne tasten for å midlertidig endre tasteoppsettet i tegninntastingsmodus til et annet språk. Velg tasteoppsettet du ønsker å bruke.

1-76

KAPITTEL 2 UTSKRIFT

Dette kapittelet gir detaljerte forklaringer av prosedyrene for utskrift. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker skjermen på maskinen, kan du gå til "BRUKE

BETJENINGSPANELET" (side 1-8) i "1. FØR DU BRUKER MASKINEN".

Se Hurtigveiledning hvis du vil ha informasjon om fremgangsmåten for å få tilgang til nettsidene. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker nettsiden, går du til "BRUKE NETTSIDEN" (side 1-12) i "1. FØR DU BRUKER MASKINEN".

MASKINENS SKRIVERFUNKSJONER . . . . . . . . . . 2-3

UTSKRIFT FRA WINDOWS

GRUNNLEGGENDE

UTSKRIFTSPROSEDYRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

• VELGE PAPIRKILDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

• UTSKRIFT PÅ KONVOLUTTER . . . . . . . . . . . . 2-7

UTSKRIFT NÅR FUNKSJONEN FOR

BRUKERAUTENTISERING ER AKTIVERT. . . . . . . 2-8

VISE HJELP FOR SKRIVERDRIVEREN . . . . . . . . 2-10

LAGRE OFTE BRUKTE

UTSKRIFTSINNSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

• LAGRE INNSTILLING VED UTSKRIFT . . . . . . 2-11

• BRUKE LAGREDE INNSTILLINGER. . . . . . . . 2-13

ENDRE STANDARDINNSTILLINGER FOR

SKRIVERDRIVER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

UTSKRIFT FRA MACINTOSH

GRUNNLEGGENDE

UTSKRIFTSPROSEDYRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

• VELGE PAPIRINNSTILLINGER. . . . . . . . . . . . 2-16

• UTSKRIFT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

• VELGE PAPIRKILDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

• UTSKRIFT PÅ KONVOLUTTER . . . . . . . . . . . 2-20

UTSKRIFT NÅR FUNKSJONEN FOR

BRUKERAUTENTISERING ER AKTIVERT. . . . . . 2-21

OFTE BRUKTE FUNKSJONER

VELGE FARGEINNSTILLING . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

VELGE EN UTSKRIFTSMODUSINNSTILLING. . . 2-25

DOBBELTSIDIG UTSKRIFT . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

PRAKTISKE SKRIVERFUNKSJONER

PRAKTISKE FUNKSJONER NÅR DU LAGER

HEFTER OG PLAKATER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

• LAGE HEFTE (Hefte) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

• UTVIDE MARGEN (Margforskyvning) . . . . . . . 2-35

• LAGE EN STOR PLAKAT (Plakatutskrift) . . . . 2-36

FUNKSJONER FOR JUSTERING AV UTSKRIFTSDATAENES STØRRELSE OG

RETNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

• ROTERE UTSKRIFTSBILDET 180

GRADER (Rotere 180 grader) . . . . . . . . . . . . . 2-37

• FORSTØRRE/FORMINSKE

UTSKRIFTSBILDET (Zoom/XY-Zoom) . . . . . . 2-38

• JUSTERE LINJEBREDDER VED

UTSKRIFT (Linjebredde-innstillinger). . . . . . . . 2-39

• INVERTERE BILDET (Speilbilde) . . . . . . . . . . 2-40

JUSTERINGSFUNKSJON FOR

FARGEMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

• JUSTERE BILDETS LYSSTYRKE OG

KONTRAST (Fargejustering) . . . . . . . . . . . . . . 2-41

• TRYKKE SVAK TEKST OG LINJER I

SORT (Tekst til sort / Vektor til sort) . . . . . . . . . 2-42

• VELGE FARGEINNSTILLINGER I SAMSVAR MED BILDETYPEN (Avansert

farge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

FUNKSJONER FOR KOMBINASJON AV

TEKST OG BILDER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45

• SETTE VANNMERKE PÅ SIDER SOM

SKRIVES UT (Vannmerke) . . . . . . . . . . . . . . . 2-45

• SKRIVE UT ET BILDE OPPÅ

UTSKRIFTSDATAENE (Bilde-merke) . . . . . . . 2-46

• LAGE OVERLAPPINGER FOR

UTSKRIFTSDATA (Overlappinger) . . . . . . . . . 2-47

TILPASSE UTSKRIFTSBILDET TIL PAPIRET . . . 2-28

SKRIVE UT FLERE SIDER PÅ EN SIDE. . . . . . . . 2-29

STIFTE UTSKRIFT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

2-1

UTSKRIFT

UTSKRIFTSFUNKSJONER FOR

SPESIALFORMÅL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

• SKRIVE UT ANGITTE SIDER PÅ ULIKT

PAPIR (Annet papir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

• LEGGE INN INNLEGG VED UTSKRIFT PÅ TRANSPARENTER

(Transparentinnlegg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

• SKRIVE UT KARBONKOPI (Karbonkopi) . . . . 2-51

• TOSIDIG UTSKRIFT MED BESTEMTE SIDER SOM SKRIVES UT PÅ FORSIDEN

(Kapittelinnlegg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

FUNKSJON FOR OPPBEVARING (HOLD UTSKRIFT)

LAGRE UTSKRIFTSFILER (Oppbevaring). . . . . . 2-54

UTSKRIFT AV EN LAGRET FIL . . . . . . . . . . . . . . 2-56

• SKJERMBILDET FOR

UTSKRIFTSINNSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . 2-59

• MULTIFILUTSKRIFT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60

SLETTE EN LAGRET FIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65

KONTROLLERE UTSKRIFTSSTATUSEN

SKJERMBILDE FOR JOBB STATUS . . . . . . . . . . 2-79

• VENTESKJERM / SKJERM FOR JOBBKØ

/ SKJERM FOR FULLFØRT JOBB . . . . . . . . . 2-79

SKRIVE UT EN KRYPTERT PDF-FIL . . . . . . . . . . 2-81

GI JOBBPRIORITET FOR

UTSKRIFT/AVBRYTE EN UTSKRIFTSJOBB . . . . 2-82

• GI JOBBPRIORITET FOR UTSKRIFT . . . . . . . 2-82

• AVBRYTE EN UTSKRIFTSJOBB . . . . . . . . . . 2-83

BYTTE PAPIR TIL DEN ANDRE PAPIRSTØRRELSEN OG SKRIVE UT NÅR

DET ER TOMT FOR PAPIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84

HENTE OPP OG BRUKE EN FIL FRA

JOBBSTATUSSKJERMBILDET . . . . . . . . . . . . . . 2-86

APPENDIKS

LISTE OVER

SKRIVERDRIVERSPESIFIKASJONER. . . . . . . . . 2-88

SØKE ETTER EN LAGRET FIL . . . . . . . . . . . . . . . 2-67

UTSKRIFT UTEN SKRIVERDRIVEREN

DIREKTE UTSKRIFT FRA EN FTP-SERVER

ELLER USB-MINNEFIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-69

• SKRIVE UT EN FIL DIREKTE PÅ EN

FTP-SERVER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-70

•

SKRIVE UT EN FIL DIREKTE FRA USB-MINNE

•

SKRIVE UT EN FIL DIREKTE FRA EN NETTVERKSMAPPE

SKRIVE UT DIREKTE FRA EN DATAMASKIN. . . 2-77

• SENDE UTSKRIFTSJOBB. . . . . . . . . . . . . . . . 2-77

• FTP UTSKRIFT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-77

• E-POSTUTSKRIFT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-72

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-74

2-2

UTSKRIFT

MASKINENS SKRIVERFUNKSJONER

Maskinen er standardutstyrt med en komplett fargeutskriftsfunksjon. For å aktivere utskrift fra datamaskinen må en skriverdriver være installert.

Se tabellen nedenfor for å bestemme hvilken skriverdriver som skal brukes for ditt datamiljø.

Miljø Skriverdrivertype Merknader

PCL6, PCL5c

Maskinen støtter skriverkontrollspråkene Hewlett-Packard PCL6 og PCL5c. Vi anbefaler at du bruker skriverdriveren PCL6. Hvis du har

Windows

Macintosh

problemer med utskrift fra eldre programvare med skriverdriveren PCL6, bruker du skriverdriveren PCL5c.

Denne skriverdriveren støtter sidebeskrivelsesspråket PostScript 3, som er utviklet av Adobe Systems Incorporated, og det gjør at maskinen kan brukes som en PostScript 3-kompatibel skriver. (En PPD-fil er tilgjengelig hvis det er ønskelig å bruke Windows standard PS-skriverdriver.)

Kan brukes i standard maskinkonfigurasjon.

Installere skriverdriver i et Windows-miljø

For å installere skriverdriver og konfigurere innstillinger i et Windowsmiljø, se "2. INSTALLASJON I ET WINDOWSMILJØ" i Oppsett av programvare.

Forklaringene i denne bruksanvisningen om utskrift i Windows-miljø bruker som regel skjermbildene for PCL6-skriverdriveren. Skriverdriverskjermene kan variere noe, avhengig av hvilken skriverdriver du bruker.

Installere skriverdriver i et Macintosh-miljø

For å installere skriverdriver og konfigurere innstillinger i et Macintosh-miljø, se "3. INSTALLASJON I ET MACINTOSH-MILJØ" i Oppsett av programvare.

I et Macintosh-miljø kan maskinen kun brukes hvis den er koblet til ditt nettverk.

2-3

UTSKRIFT FRA WINDOWS

GRUNNLEGGENDE UTSKRIFTSPROSEDYRE

Det følgende eksemplet forklarer hvordan du kan skrive ut et dokument fra "WordPad", som er standard tilbehørsprogram i Windows.

Velg [Skriv ut] på [Fil]-menyen i WordPad.

Dersom du kjører Windows 7, klikker du på

-knappen.

UTSKRIFT

Menyen som brukes til å igangsette utskrift kan variere avhengig av programvaren.

Åpne skjermbildet for egenskaper for skriverdriveren.

(1) Velg skriverdriver for maskinen.

• Hvis skriverdriverne vises som ikoner, klikker du på ikonet for skriverdriveren som skal brukes.

• Hvis skriverdriverne vises som en liste, velger du navnet på skriverdriveren som skal brukes.

(2) Klikk på [Innstillinger].

• Hvis du bruker Windows 2000, vises ikke knappen [Innstillinger]. Klikk på de ulike fanene i dialogboksen "Skriv ut" for å justere innstillingene på fanen.

• I Windows 98 / Me / NT 4.0 klikker du på [Egenskaper].

(1)

Knappen som åpner vinduet med egenskaper for skriverdriveren (som regel [Egenskaper] eller [Utskriftsinnstillinger]) kan variere, avhengig av programvaren.

(2)

2-4

UTSKRIFT

(1)

• Kontroller at papirstørrelsen samsvarer med papirstørrelsen som er angitt i programvareapplikasjonen.

• Opptil åtte egendefinerte papirstørrelser kan lagres. Lagring av en egendefinert papirstørrelse gjør det enkelt å angi denne størrelsen når du har behov for å bruke den. Hvis du vil lagre en papirstørrelse, velger du [Egendefinert papir] eller ett av alternativene [User1] til [User7] fra nedtrekksmenyen og klikker [Egendefinert]-knappen.

(2)

Konfigurere skriverinnstillingene.

(1) Klikk på fanen [Papir]. (2) Velg papirstørrelse.

Hvis du vil velge innstillinger på andre faner, klikker du på fanen og velger innstillingene.

(3) Klikk på [OK]-knappen.

(3)

Klikk på [Skriv ut]-knappen.

Utskriften starter. I Windows 98 / Me / NT 4.0 klikker du på [OK].

2-5

UTSKRIFT

VELGE PAPIRKILDE

I denne delen forklares det hvordan du konfigurerer innstillingen "Papirvalg" i kategorien [Papir] i skjermbildet for egenskaper for skriverdriver. Før utskrift kontrollerer du papirstørrelsene, papirtypene og papir som ligger i maskinens skuffer. Hvis du vil vise oppdatert informasjon om skuffer, klikker du på [Skuffstatus]-tasten.

• Når [Autovalg] er valgt i "Papirkilde"...

Skuffen som inneholder den papirstørrelsen og papirtypen som ble valgt i "Papirstørrelse" og "Papirtype" i kategorien [Papir] velges automatisk.

• Når annet enn [Autovalg] er valgt i "Papirkilde"...

Den angitte skuffen brukes for utskrift uavhengig av innstillingen for "Papirstørrelse".

Når [Bypasskuff] er valgt...

"Papirtype" må også velges. Sjekk at den ønskede papirtypen er lastet i det manuelle matebrettet og velg så "Papirtype"-innstilling ifølge denne.

• Spesialmedia, som for eksempel konvolutter, kan også legges i det manuelle matebrettet. Hvis du vil ha informasjon om fremgangsmåten for å legge inn papir og andre medier på det manuelle matebrettet, kan du gå til "LEGGE PAPIR I

MANUELT MATEBRETT" (side 1-42) i "1. FØR DU BRUKER MASKINEN".

• Når "Aktivere funnet papirformat i multiarkmater" (bare på nettsiden : deaktivert som standardinnstilling fra fabrikk) eller "Aktivere valgt papirtype i multiarkmater" (bare på nettsiden : aktivert som standardinnstilling fra fabrikk) aktiveres i systeminnstillingene (administrator), vil ikke maskinen kjøre utskriften dersom papirstørrelsen eller papirtypen som er angitt i skriverdriveren er en annen enn papirstørrelsen eller papirtypen som er angitt i innstillingene for det manuelle matebrettet.

• Når [Autovalg] er valgt i "Papirtype"...

En skuff som inneholder vanlig papir eller resirkulert papir av størrelsen som er angitt i "Papirstørrelse" velges automatisk. (Standardinnstillingen fra fabrikk er kun vanlig papir.)

• Når annet enn [Autovalg] er valgt i "Papirtype"...

En skuff som inneholder den spesifiserte papirtypen og -størrelsen som er angitt i "Papirstørrelse" brukes for utskrift.

Systeminnstillinger (Administrator): Utelukk enkeltmater-skuff for auto-papirvalg (bare på nettsiden)

Når [Autovalg] velges i "Papirvalg", må du spesifisere om papiret i det manuelle matebrettet skal ekskluderes fra papiret som kan velges. Denne innstillingen er deaktivert fra fabrikk, noe som innebærer at papiret i det manuelle matebrettet er inkludert i papiret som kan velges automatisk. Hvis spesialpapir ofte legges i det manuelle matebrettet, anbefales det at denne innstillingen aktiveres.

2-6

UTSKRIFT

UTSKRIFT PÅ KONVOLUTTER

Det manuelle matebrettet kan brukes til å skrive ut på spesialmedier som konvolutter. Fremgangsmåten for å skrive ut på konvolutter fra skjermbildet for skriverdriveregenskaper, er beskrevet nedenfor. Hvis du vil ha informasjon om papirtypene som kan brukes på det manuelle matebrettet, kan du gå til "VIKTIGE

PUNKTER OM PAPIR" (side 1-37) i "FØR DU BRUKER MASKINEN". Hvis du vil ha informasjon om fremgangsmåten

for å legge inn papir på det manuelle matebrettet, kan du gå til "LEGGE PAPIR I MANUELT MATEBRETT" (side 1-42) i "1. FØR DU BRUKER MASKINEN". Velg konvoluttstørrelsen (for eksempel DL) i de relevante innstillingene for applikasjonen ("Sideinnstillinger" i mange applikasjoner), og utfør deretter følgende trinn.

(2)(1) (3)

(1) Klikk på fanen [Papir]. (2) Velg konvoluttstørrelsen fra

"Papirstørrelse"-menyen.

(3) Velg [Bypasskuff] fra "Papirkilde:"-menyen

i "Papirvalg".

(4) Velg [Konvolutt] fra "Papirtype:"-menyen.

Sett papirtypen for det manuelle matebrettet til [Konvolutt], og kontroller at konvolutten er lagt på det manuelle matebrettet.

(4)

• Det anbefales at du kjører en testutskrift for å kontrollere utskriftsresultatet før du bruker en konvolutt.

• Ved bruk av medier som kun kan lastes i en bestemt retning, for eksempel konvolutter, kan du om nødvendig rotere bildet 180 grader. For mer informasjon, se "ROTERE UTSKRIFTSBILDET 180 GRADER (Rotere 180 grader)" (side 2-37).

• For mer informasjon om "Papirvalg", se "VELGE PAPIRKILDE" (side 2-6).

2-7

UTSKRIFT

UTSKRIFT NÅR FUNKSJONEN FOR BRUKERAUTENTISERING ER AKTIVERT

Når funksjonen for brukerautentisering er aktivert, må brukerinformasjon (påloggingsnavn, passord osv.) angis i skjermbildet for skriverdriveregenskaper før du kan skrive ut. Informasjonen som må oppgis avhenger av autentiseringsmåten som brukes, så hør med maskinens administrator før du skriver ut.

Åpne skjermbildet for egenskaper for skriverdriver fra programvarens utskriftsskjermbilde.

(1) Velg skriverdriver for maskinen. (2) Klikk på [Innstillinger].

(1)

Knappen som åpner vinduet med egenskaper for skriverdriveren (som regel [Egenskaper] eller [Utskriftsinnstillinger]) kan variere, avhengig av programvaren.

(2)

2-8

UTSKRIFT

(1) (2)

(4)

(3)

Skriv ditt påloggingsnavn og passord.

(1) Klikk på fanen [Jobbhåndtering]. (2) Skriv inn brukerinformasjonen din.

• Når autentisering skjer med påloggingsnavn / passord

Kryss av for [Innloggingsnavn] og [Passord], slik at avkrysningsmerkene vises og oppgi ditt påloggingsnavn og passord. Det kan angis et passord på mellom 1 til 32 tegn.

• Når autentisering skjer med brukernavn Klikk avmerkingsboksen [Brukernummer] og tast inn et brukernummer (5 til 8 tall).

(3) Angi brukernavnet og jobbnavnet, alt

etter hva som er relevant.

• Brukernavn Klikk avmerkingsboksen [Brukernavn] , og angi brukernavnet (maksimalt 32 tegn). Det angitte brukernavnet vil vises øverst i kontrollpanelet. Hvis du ikke angir et brukernavn, vil påloggingsnavnet for datamaskinen vises.

• Jobbnavn Klikk avmerkingsboksen [Jobbnavn] , og angi et jobbnavn (maksimalt 30 tegn). Det angitte jobbnavnet vil vises øverst i kontrollpanelet som et filnavn. Hvis du ikke angir et jobbnavn, vises filnavnet som er stilt inn i programvareapplikasjonen.

(4) Klikk på [OK]-knappen.

Hvis du vil vise en bekreftelse før utskrift, krysser du av for [Gj.gang av aut. jobbkntr.], slik at det vises et avkrysningsmerke .

Start utskrift.

• Når brukerautentisering er aktivert, er utskrift mulig uten å angi brukerinformasjon hvis svart/hvitt-utskrift er angitt i skriverdriveren. Hvis du vil ha informasjon om innstillinger for svart/hvitt-utskrift, går du til "SORT-HVIT UTSKRIFT" (side 2-24). Antallet sider som skrives ut, legges til i "Annen bruker"-kontoen. I dette tilfellet kan andre utskriftsfunksjoner være begrenset. Rådfør deg med administrator hvis du vil ha mer informasjon.

• Maskinens funksjon for brukerautentisering kan ikke brukes når PPD-filen* er installert og Windows standard PS skriverdriver brukes. Derfor er det ikke mulig å skrive ut hvis utskrift av ugyldige brukere er forbudt. * PPD-filen gjør at maskinen kan skrive ut ved hjelp av operativsystemets standard PS-skriverdriver.

• Deaktivering av utskrift fra ugyldig bruker Dette brukes til å hindre utskrift av jobber fra brukere som ikke har brukerinformasjon lagret i maskinen. Når denne funksjonen er aktivert, er utskrift ikke tillatt når det ikke er oppgitt brukerinformasjon, eller når det er oppgitt feilaktig informasjon. Denne innstillingen kan konfigureres i [Brukerkontroll] - [Standardinnstillinger] - [Deaktivering av utskrift fra ugyldig bruker] i nettsidemenyen. (Administratorrettigheter kreves.)

2-9

VISE HJELP FOR SKRIVERDRIVEREN

Når du velger innstillinger i skriverdriveren, kan du vise Hjelp for å vise forklaringer på innstillingene.

Åpne skjermbildet for egenskaper for skriverdriver fra programvarens utskriftsskjermbilde.

(1) Velg skriverdriver for maskinen. (2) Klikk på [Innstillinger].

UTSKRIFT

(1)

Knappen som åpner vinduet med egenskaper for skriverdriveren (som regel [Egenskaper] eller [Utskriftsinnstillinger]) kan variere, avhengig av programvaren.

(2)

Klikk på [Hjelp].

Hjelpevinduet åpnes og viser deg forklaringer på innstillingene på fanen. For å se Hjelp for innstillinger i en dialogboks, klikker du på den understrekede teksten øverst i Hjelpevinduet.

Hurtighjelp

Du kan vise hjelp for en innstilling ved å klikke innstillingen og trykke på [F1]-tasten. * Hvis du vil vise hjelp for en innstilling i Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003, klikker du -knappen øverst i

høyre hjørne av vinduet for skriverdriveregenskaper og klikker deretter innstillingen.Du kan også hente opp hjelp ved å høyreklikke innstillingen og klikke på [Hjelp]-boksen som vises.

Informasjonsikon

Det finnes enkelte begrensninger for kombinasjonene av innstillinger som kan velges i skriverdriverens skjermbilde for egenskaper. Når en begrensning trer i funksjon, vil et informasjonsikon ( ) vises ved siden av innstillingen. Klikk på ikonet for å få en forklaring på begrensningen.

2-10

UTSKRIFT

LAGRE OFTE BRUKTE UTSKRIFTSINNSTILLINGER

Ved utskrift kan du lagre innstillinger som er konfigurert i de enkelte fanene som brukerinnstillinger. Hvis du lagrer ofte brukte innstillinger eller komplekse fargeinnstillinger under et eget navn, blir det enkelt å velge disse innstillingene neste gang du får bruk for dem.

LAGRE INNSTILLING VED UTSKRIFT

Du kan lagre innstillinger fra alle fanene i skjermbildet for skriverdriveregenskaper. Innstillinger som er konfigurert på de enkelte fanene vises når de lagres, slik at du kan kontrollere innstillingene når du lagrer dem.

Åpne skjermbildet for egenskaper for skriverdriver fra programvarens utskriftsskjermbilde.

(1) Velg skriverdriver for maskinen. (2) Klikk på [Innstillinger].

(1)

Knappen som åpner vinduet med egenskaper for skriverdriveren (som regel [Egenskaper] eller [Utskriftsinnstillinger]) kan variere, avhengig av programvaren.

(2)

Lagre skriverinnstillingene.

(1) Konfigurere utskriftsinnstillingene på

hver fane.

(2) Klikk på [Lagre].

(2)(1)

2-11

UTSKRIFT

(2)(1)

(3)

Kontroller og lagre innstillingene,

(1) Kontroller innstillingene som vises. (2) Angi et navn for innstillingene

(maksimalt 20 tegn).

(3) Klikk på [OK]-knappen.

Klikk på [OK]-knappen.

• Du kan lagre opptil 30 sett med brukerinnstillinger.

• Følgende elementer kan ikke lagres i brukerinnstillingene.

- Et vannmerke som du har laget

- Innstillinger for papirinnlegg

- Overlappingsfil

- Påloggingsnavn, passord, brukernavn og jobbnavn som er angitt i fanen [Jobbhåndtering]

Start utskrift.

2-12

BRUKE LAGREDE INNSTILLINGER

Åpne skjermbildet for egenskaper for skriverdriver fra programvarens utskriftsskjermbilde.

(1) Velg skriverdriver for maskinen. (2) Klikk på [Innstillinger].

UTSKRIFT

(1)

Knappen som åpner vinduet med egenskaper for skriverdriveren (som regel [Egenskaper] eller [Utskriftsinnstillinger]) kan variere, avhengig av programvaren.

(2)

Velg skriverinnstillingene.

(1) Velg brukerinnstillingene du vil bruke. (2) Klikk på [OK]-knappen.

(1)

(2)

Start utskrift.

Slette lagrede innstillinger

Velg de brukerinnstillingene du vil slette i (1) av trinn 2 ovenfor og klikk på [Slett]-knappen.

2-13

UTSKRIFT

(3)

ENDRE STANDARDINNSTILLINGER FOR SKRIVERDRIVER

Du kan endre standardinnstillingene for skriverdriveren ved hjelp av fremgangsmåten nedenfor. Innstillingene som konfigureres her, lagres og blir standardinnstillinger når du skriver ut fra programvare på datamaskinen. (Innstillinger som velges på skjermbildet for skriverdriveregenskaper ved utskrift fra programvare gjelder så lenge programmet er i bruk.)

Klikk på [Start]-knappen ( ), og velg [Kontrollpanel] og deretter [Skrivere].

• I Windows 7 klikker du [Start]-knappen og deretter [Enheter og skrivere].

• I Windows XP/Server 2003 klikker du [start]-knappen og deretter [Skrivere og telefakser].

• I Windows 98 / Me / NT 4.0 / 2000, klikk på [Start], pek på [Innstillinger], og velg deretter [Skrivere].

I Windows XP, hvis [Skrivere og telefakser] ikke vises på [Start]-menyen, velger du [Kontrollpanel], velger [Skrivere og annen maskinvare] og velger deretter [Skrivere og telefakser].

(2)

(1)

Åpne skjermbildet for skriveregenskaper.

(1) Klikk på ikonet for maskinens

skriverdriver.

I Windows 7 høyreklikker du på ikonet for maskinens skriverdriver. Gå til trinn (3).

(2) Klikk på [Organiser]-menyen.

I Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003 klikker du [Fil]-menyen.

(3) Velg [Egenskaper].

• I Windows 7 klikker du på menyen [Skriveregenskaper].

• I Windows NT 4.0 velger du [Dokumentstandarder] på [Fil]-menyen for å åpne skjermen for skriverdriveregenskaper. Gå til trinn 4.

Klikk på knappen [Utskriftsinnstillinger] på fanen [Generelt].

• I Windows 7 klikker du på knappen [Innstillinger] på fanen [Generelt].

• I Windows 98 / Me, klikk på kategorien [Oppstilling].

2-14

UTSKRIFT

Konfigurer innstillingene og klikk deretter på [OK].

For beskrivelse av innstillingene, se Hjelp for skriverdriver.

2-15

UTSKRIFT FRA MACINTOSH

GRUNNLEGGENDE UTSKRIFTSPROSEDYRE

Det følgende eksemplet forklarer hvordan du kan skriver ut et dokument fra "TextEdit", som er standard tilbehørsprogram i Mac OS X ("SimpleText" i Mac OS 9).

VELGE PAPIRINNSTILLINGER

Velg papirinnstillinger i skriverdriveren før du velger utskriftskommandoen.

Velg [Utskriftsformat] på [Arkiv]-menyen i TextEdit.

I Mac OS 9 velger du [Utskriftsformat] på [Arkiv]-menyen i SimpleText.

UTSKRIFT

(1)

(2)

Velg papirinnstillinger.

(1) Kontroller at riktig skriver er valgt. (2) Velg papirinnstillinger.

Du kan velge papirstørrelse, papirretning og forstørring / forminsking.

(3) Klikk på [OK]-knappen.

(3)

Maskinnavnet som vises i menyen "Format for" er som regel [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" er en rekke bokstaver som varierer, avhengig av din maskinmodell.)

2-16

UTSKRIFT

Velg [Skriv ut] på [Arkiv]-menyen i TextEdit.

I Mac OS 9 velger du [Skriv ut] på [Arkiv]-menyen i SimpleText.

Menyen som brukes til å igangsette utskrift kan variere avhengig av programvaren.

Kontroller at riktig skriver er valgt.

Maskinnavnet som vises i "Skriver"-menyen er som regel [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" er en rekke bokstaver som varierer, avhengig av maskinmodellen.)

Konfigurere skriverinnstillingene.

• I Mac OS X klikker du ved siden av [Eksemplarer og sider] og velger innstillingene du vil sette fra nedtrekksmenyen. Skjermbildet for innstillinger vises. Hvis innstillingene ikke vises i Mac OS X v10.5 til 10.5.8 og 10.6, klikker du " " ved siden av skrivernavnet.

• I Mac OS 9 klikker du ved siden av [Generelt] og velger innstillingene du vil sette fra nedtrekksmenyen. Skjermbildet for innstillinger vises.

2-17

UTSKRIFT

Klikk på [Skriv ut]-knappen.

Utskriften starter.

2-18

UTSKRIFT

VELGE PAPIRKILDE

I dette avsnittet beskrives [Papirmating]-innstillingene ("Papirkilde"-innstillingen i [Generelt] i Mac OS 9) i skjermbildet for utskriftsinnstillinger.

• Når [Auto-valg] er valgt

En skuff som inneholder vanlig papir eller resirkulert papir (fabrikkinnstillingen er kun vanlig papir) av størrelsen som ble angitt i "Papirstørrelse" i skjermbildet for sideinnstillinger, velges automatisk.

• Når en papirskuff er valgt

Den angitte skuffen brukes til utskrift, uavhengig av "Papirstørrelse"-innstillingen i skjermbildet for sideinnstillinger. En papirtype kan også spesifiseres for det manuelle matebrettet. Sjekk at den ønskede papirtypen er lastet i det manuelle matebrettet og velg så "Papirtype"-innstilling ifølge denne.

MANUELT MATEBRETT" (side 1-42) i "1. FØR DU BRUKER MASKINEN".

• Når en papirtype er valgt

En skuff som inneholder den spesifiserte papirtypen og -størrelsen som er angitt i "Papirstørrelse" i skjermbildet for sideinnstillinger, brukes for utskrift.

Systeminnstillinger (Administrator): Utelukk enkeltmater-skuff for auto-papirvalg (bare på nettsiden)

Når [Auto-valg] brukes til utskrift må du spesifisere om papiret i det manuelle matebrettet skal ekskluderes fra papiret som kan velges. Denne innstillingen er deaktivert fra fabrikk, noe som innebærer at papiret i det manuelle matebrettet er inkludert i papiret som kan velges automatisk. Hvis spesialpapir ofte legges i det manuelle matebrettet, anbefales det at denne innstillingen aktiveres.

2-19

UTSKRIFT

UTSKRIFT PÅ KONVOLUTTER

PUNKTER OM PAPIR" (side 1-37) i "FØR DU BRUKER MASKINEN". Hvis du vil ha informasjon om fremgangsmåten

for å legge inn papir på det manuelle matebrettet, kan du gå til "LEGGE PAPIR I MANUELT MATEBRETT" (side 1-42) i "1. FØR DU BRUKER MASKINEN". Velg konvoluttstørrelsen (for eksempel DL-konvolutt) i de relevante innstillingene for applikasjonen ("Sideinnstillinger" i mange applikasjoner), og utfør deretter følgende trinn.

(1)

Velg papirstørrelse.

(1) Velg konvoluttstørrelsen fra

"Papirstørrelse"-menyen i skjermbildet for utskriftsformat.

I Mac OS 9 velger du konvoluttstørrelsen fra "Papir"-menyen i skjermbildet for utskriftsformat.

(2) Klikk på [OK]-knappen.

(2)

Ved bruk av medier som kun kan lastes i en bestemt retning, for eksempel konvolutter, kan du om nødvendig rotere bildet 180 grader. For mer informasjon, se "ROTERE UTSKRIFTSBILDET 180 GRADER (Rotere 180 grader)" (side 2-37).

(1)

Velg enkeltmaterskuffen.

(1) Velg [Papirmating] i

utskriftsskjermbildet.

I Mac OS 9 velger du [Generelt].

(2) Velg [Enkeltmaterbrett(Konvolutt)] fra

"Alle sider fra"-menyen.

(2)

For mer informasjon om "Papirmating", se "VELGE PAPIRKILDE" (side 2-19).

Det anbefales at du kjører en testutskrift for å kontrollere utskriftsresultatet før du bruker en konvolutt.

• I Mac OS 9 velger du [Enkeltmaterbrett(Konvolutt)] fra "Alle sider fra"-menyen i "Papirkilde".

• Sett papirtypen for det manuelle matebrettet til [Konvolutt], og kontroller at konvolutten er lagt på det manuelle matebrettet.

2-20

UTSKRIFT

UTSKRIFT NÅR FUNKSJONEN FOR BRUKERAUTENTISERING ER AKTIVERT

Når funksjonen for brukerautentisering er aktivert, må brukerinformasjon (påloggingsnavn, passord osv.) angis ved utskrift. Informasjonen som må oppgis avhenger av autentiseringsmåten som brukes, så hør med maskinens administrator før du skriver ut.

Velg [Skriv ut] på [Arkiv]-menyen til applikasjonen.

Menyen som brukes til å igangsette utskrift kan variere avhengig av programvaren.

(1)

(2)

Vis skjermbildet for jobbhåndtering.

(1) Sjekk at maskinens skrivervalg er valgt. (2) Velg [Jobbhåndtering].

• I Mac OS X v10.5 til 10.5.8 og 10.6 velger du [Jobbhåndtering] og klikker deretter fanen [Autentisering] i skjermbildet som vises.

• I Mac OS 9 velger du [Brukerautentisering].

Maskinnavnet som vises i "Skriver"-menyen er som regel [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" er en rekke bokstaver som varierer, avhengig av maskinmodellen.)

2-21

Sharp MX-C380P OPERATION MANUAL [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

FØR DU BRUKER MASKINEN