Sharp MX-C380P OPERATION MANUAL [no]
Driftsveiledning
MX-C380PMODELL:
FØR DU BRUKER
FØR DU BRUKER
MASKINEN
MASKINEN
SYSTEMINNSTILLINGER
SYSTEMINNSTILLINGER
UTSKRIFT
UTSKRIFT
PROBLEMLØSNING
PROBLEMLØSNING
HÅNDBØKER SOM LEVERES MED MASKINEN
Veiledninger i PDF-format (denne håndboken)
Veiledningene i PDF-format gir detaljerte forklaringer av prosedyrene for bruk av maskinen i hver modus.
PDF-veiledningene kan lastes ned fra harddisken i maskinen. Fremgangsmåten for nedlasting av håndbøkene forklares
i "Slik laster du ned veiledningene i PDF-format" i Hurtigveiledning.
1. FØR DU BRUKER MASKINEN
Dette kapittelet gir informasjon om blant annet grunnleggende driftsprosedyrer og hvordan man
legger i papir.
2. UTSKRIFT
Dette kapittelet gir detaljerte forklaringer av prosedyrene for bruk av skriverfunksjonen.
3. SYSTEMINNSTILLINGER
Dette kapittelet forklarer systeminnstillingene, som brukes for å konfigurere en rekke parametere
i henhold til behovet på ditt arbeidssted. De gjeldende innstillingene kan vises eller skrives ut fra
"Systeminnstillinger"..
4. PROBLEMLØSNING
Dette kapittelet forklarer hvordan du fjerner feilmatet papir og gir svar på vanlige spørsmål i
forbindelse med drift av maskinen i de ulike modus. Henvis til denne veiledningen når du har
problemer med bruken av maskinen.
Trykte veiledninger
Navn på
veiledning
Sikkerhetsveiledning
Oppsett av
programvare
Hurtigveiledning
Innhold
Denne veiledningen inneholder instrukser for sikker bruk av maskinen, og viser spesifikasjonene for
maskinen samt dens ytre utstyrsenheter.
Denne veiledningen forklarer hvordan du installerer programvare og hvordan du konfigurerer
innstillingene for å bruke maskinen.
Denne veiledningen gir lettfattelige forklaringer på alle maskinens funksjoner i ett enkelt kapittel.
Detaljerte forklaringer om hver av funksjonene finner du i veiledningene i PDF-format.
i
OM DRIFTSHÅNDBOKEN
Denne håndboken forklarer hvordan du bruker det digitale multifunksjonssystemet med full farge MX-C380P.
Vennligst vær oppmerksom på følgende
•
Informasjon om hvordan du installerer driverne og programvaren som beskrives i denne håndboken, finner du i Oppsett av programvare.
•
Hvis du trenger informasjon om operativsystemet, henviser du til brukerhåndboken for operativsystemet eller den elektroniske Hjelp-funksjonen.
• Forklaringene av skjermbilder og prosedyrer i et Windows-miljø, gjelder i første rekke for Windows Vista®. Skjermbildene kan
variere for andre versjoner av operativsystem eller programvareapplikasjon.
• Forklaringene på skjermbilder og fremgangsmåter i et Macintosh-miljø er basert på Mac OS X v10.4 når det gjelder Mac OS X.
Skjermbildene kan variere avhengig av versjonen av operativsystemet eller programvareapplikasjonen.
• Når "MX-xxxx" fremgår i brukerhåndboken, skal "xxxx" erstattes med navnet på din modell.
• Mye omhu er lagt ned i utarbeidelsen av brukerhåndboken. Kontakt den nærmeste autoriserte servicerepresentant dersom du
har kommentarer eller spørsmål vedrørende innholdet i brukerhåndboken.
• Dette produktet har gjennomgått strenge kvalitetskontroller og undersøkelsesprosedyrer. Kontakt din forhandler eller den
nærmeste autoriserte servicerepresentant dersom det mot all formodning skulle oppdages mangler eller problemer.
• Bortsett fra i omstendigheter som er dekket av lov, er ikke SHARP ansvarlig for svikt som oppstår under bruk av produktet eller
dets tilleggsfunksjoner, svikt som skyldes feil betjening av produktet og dets tilleggsfunksjoner, eller andre typer feil, inkludert
enhver skade som oppstår på grunn av vanlig slitasje på produktet.
Advarsel
• Reproduksjon, bearbeiding eller oversettelse av innholdet i bruksanvisningen uten forutgående skriftlig tillatelse er forbudt, med
unntak av hva lov om opphavsrett tillater.
• Informasjonen i denne brukerhåndboken kan endres uten videre varsel.
Illustrasjoner samt driftspanelet og skjermen som vises i denne håndboken.
De ytre utstyrsenhetene er som regel tilleggsutstyr, men enkelte modeller inkluderer imidlertid ytre utstyrsenheter som standard utstyr.
Forklaringene i denne håndboken bygger på at 500-arks papirmatere (totalt fire skuffer) er installert på maskinen.
For noen funksjoner og prosedyrer forutsetter forklaringene at også andre innretninger enn de ovennevnte er installert.
Skjermbildene, meldingene og tastenavnene som vises i denne brukerhåndboken kan på grunn av
produktforbedringer og modifikasjoner være forskjellige fra de som finnes på den faktiske maskinen.
Ikoner som brukes i veiledningene
Ikonene i veiledningene indikerer følgende typer informasjon:
Varsel
Advarsel
Dette varsler deg om situasjoner hvor
det foreligger risiko for maskinskade
eller -svikt.
Dette gir tilleggsforklaring av en
funksjon eller en prosedyre.
Dette forklarer hvordan du kan avbryte
eller korrigere en funksjon.
Dette varsler deg om en situasjon der det er risiko for at mennesker kan komme til skade eller dø.
Dette varsler deg om en situasjon der det er risiko for at mennesker eller gjenstander kan komme til skade.
Dette indikerer navnet på en systeminnstilling og gir en kort
forklaring av innstillingen.
Når "Systeminnstillinger:" vises:
En generell innstilling blir forklart.
Når "Systeminnstillinger (Administrator):" vises:
En innstilling som kun kan konfigureres av administrator, blir
forklart.
ii
KAPITTEL 1
FØR DU BRUKER MASKINEN
Dette kapittelet gir informasjon om grunnleggende driftsprosedyrer, hvordan man legger i papir og vedlikehold av maskinen.
FØR DU BRUKER MASKINEN
KOMPONENTNAVN OG FUNKSJONER . . . . . . . . 1-3
• EKSTERIØR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
• INTERIØR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
• SIDE OG BAKSIDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
• KONTROLLPANEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
BRUKE BETJENINGSPANELET. . . . . . . . . . . . . . . 1-8
• BRUKE SKJERMEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
BRUKE NETTSIDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
SLÅ MASKINEN PÅ OG AV . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
• ENERGISPARINGFUNKSJONER . . . . . . . . . . 1-14
• [ENERGISPARING]-TASTEN . . . . . . . . . . . . . 1-14
BRUKERAUTENTISERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
• BRUKERAUTENTISERING MED
BRUKERNUMMER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
• BRUKERAUTENTISERING MED
BRUKERNAVN / PASSORD . . . . . . . . . . . . . . 1-17
• TILGANG TIL NETTSIDEN . . . . . . . . . . . . . . . 1-20
BRUKERKONTROLL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
• BRUKERLISTE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
• STANDARDINNSTILLINGER. . . . . . . . . . . . . . 1-24
• SIDEGRENSE GRUPPELISTE . . . . . . . . . . . . 1-26
• AUTORITETSGRUPPELISTE . . . . . . . . . . . . . 1-27
• FAVORITT ARBEIDSGRUPPELISTE . . . . . . . 1-29
• VISE KONTOTELLER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30
FJERNBETJENING AV MASKINEN . . . . . . . . . . . 1-31
LEGGE I PAPIR
VIKTIGE PUNKTER OM PAPIR. . . . . . . . . . . . . . . 1-37
• SKUFFENES NAVN OG PLASSERING . . . . . 1-37
• PAPIR SOM KAN BRUKES . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
SKUFFEINNSTILLINGER FOR SKUFF 1 TIL 4. . . 1-40
• ILEGGING AV PAPIR OG ENDRING AV
PAPIRSTØRRELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40
LEGGE PAPIR I MANUELT MATEBRETT . . . . . . 1-42
• VIKTIGE POENG VED BRUK AV
MANUELT MATEBRETT . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43
PERIFERENHETER
PERIFERENHETER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45
ETTERBEHANDLER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46
• KOMPONENTNAVN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46
• FORSYNINGSVARER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46
SHARP OSA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47
• APPLIKASJONENS
KOMMUNIKASJONSMODUL. (MX-AMX2) . . . 1-47
• EKSTERN KONTOMODUL (MX-AMX3) . . . . . 1-48
JOBBLOGG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32
• LAGRE/SLETTE JOBBLOGG . . . . . . . . . . . . . 1-32
• SE JOBB-LOGG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32
ELEMENTER SOM REGISTRERES I
JOBBLOGGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33
LAGRINGSRESERVE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
• EKSPORTOPPSETT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
• IMPORTOPPSETT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
ENHETSKLONING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36
• EKSPORTOPPSETT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36
• IMPORTOPPSETT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36
1-1
VEDLIKEHOLD
SKIFTING AV TONERKASSETTER . . . . . . . . . . . 1-49
UTSKIFTNING AV
TONEROPPSAMLINGSBEHOLDER . . . . . . . . . . . 1-52
UTSKIFTNING AV FREMKALLERENHETEN /
TROMMELKASSETTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55
• UTSKIFTNING AV
FREMKALLERENHETEN . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55
• UTSKIFTNING AV
TROMMELKASSETTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-60
UTSKIFTNING AV STIFTEKASSETTEN I
ETTERBEHANDLEREN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-62
REGELMESSIG VEDLIKEHOLD . . . . . . . . . . . . . . 1-64
• RENGJØRING AV HOVEDLADEREN FOR
DEN FOTOLEDENDE TROMMELEN . . . . . . . 1-64
• RENGJØRING AV MATERULLEN. . . . . . . . . . 1-67
• RENGJØRING AV LASERENHETEN . . . . . . . 1-69
• RENGJØRE PT-LADEREN . . . . . . . . . . . . . . . 1-73
FØR DU BRUKER MASKINEN
SKRIVE INN TEKST
HOVEDTASTENES FUNKSJONER . . . . . . . . . . . 1-75
1-2
FØR DU BRUKER MASKINEN
FØR DU BRUKER MASKINEN
Denne delen inneholder grunnleggende informasjon om maskinen. Vær vennlig og les dette kapitlet før du bruker
maskinen.
KOMPONENTNAVN OG FUNKSJONER
EKSTERIØR
(5) (6) (7)
(1) Forsideomslag
Åpne dette dekselet for å skifte tonerpatron.
☞ SKIFTING AV TONERKASSETTER (side 1-49)
(2) Utmatingsskuff (midtskuff)
Når den er installert, kan utskrifter sendes til denne
skuffen.
(3) Kontrollpanel
Dette brukes til å velge funksjoner og sette antall kopier.
☞ KONTROLLPANEL (side 1-7)
(4) Etterbehandler*
Denne kan brukes til å stifte utskriften.
☞ ETTERBEHANDLER (side 1-46)
* Periferenhet.
(1)
(2) (3)
(4)
Når etterbehandler er installert
(5) Hovedstrømbryter
Denne brukes til å slå på maskinen.
☞ SLÅ MASKINEN PÅ OG AV (side 1-13)
(6) Håndtak
Hold i dette når du flytter maskinen.
Advarsel
Hovedenheten er svært tung, og det kreves to
personer til å gjøre arbeidet. Hold godt i
håndtakene på begge sider når
hovedenheten skal løftes.
(7) Manuelt matebrett
Her mater du papir manuelt.
Når du laster papir som er større enn A4 eller
8-1/2" x 11", må du huske å trekke ut forlengelsen på det
manuelle matebrettet.
☞
LEGGE PAPIR I MANUELT MATEBRETT (side 1-42)
1-3
(8) (10)(9)
FØR DU BRUKER MASKINEN
(8) Skuff 1
Denne inneholder papir.
☞ SKUFFEINNSTILLINGER FOR SKUFF 1 TIL 4 (side
1-40)
(9) Skuff 2/Skuff 3/Skuff 4
(Når en 500 arks papirmating enhet er installert)*
Disse inneholder papir.
Hvis du vil ha informasjon om kombinasjoner av 500 arks
papirmating enheter, tar du kontakt med din forhandler
eller nærmeste godkjente servicerepresentant.
☞ SKUFFEINNSTILLINGER FOR SKUFF 1 TIL 4 (side
1-40)
* Periferenhet.
(10) USB-kontakt (A-type)
Støtter USB 2.0 (høy hastighet).
Denne brukes til å koble en USB-hub eller en
USB-minneenhet til maskinen.
Bruk en skjermet USB-kabel.
1-4
INTERIØR
FØR DU BRUKER MASKINEN
(11)
Fjernet beholder for
toneroppsamling og
åpent deksel på
hovedlader
(11) Fremkallerenheter
Inneholder fremkalleren som er nødvendig for å overføre
toner til papiret.
Når du skifter ut den fotokonduktive trommelkassetten, må
fremkallerenheten fjernes før den fotokonduktive
trommelkassetten skiftes ut.
☞
UTSKIFTNING AV FREMKALLERENHETEN (side 1-55)
(12) \Fotokonduktive trommelkassetter
Inneholder den lysfølsomme trommelen som brukes til å
lage bilder for kopiering og utskrift.
☞
UTSKIFTNING AV TROMMELKASSETTEN (side 1-60)
(13) Tonerkassetter
Disse inneholder toner for utskriften. Når tonerpatronen
går tom, må patronen skiftes ut med ny patron i samme
farge.
☞ SKIFTING AV TONERKASSETTER (side 1-49)
(14) Varmeenhet
Her tilføres det varme for å overføre bildet til papiret.
Advarsel
Varmeseksjonen er varm. Pass på at du ikke
brenner deg når du fjerner en papirstopp.
(15) Høyre sidedeksel
Du åpner dette dekselet når du skal fjerne fastkjørt papir.
☞ 4. PROBLEMLØSNING "FJERNE FEILMATET
PAPIR" (side 4-2)
(13)(12) (14) (16)(15)
(19)(18)(17) (20) (21)
(16) Papirreverseringsdelen
Brukes når det utføres 2-sidig utskrift. Åpne denne delen
for å fjerne fastkjørt papir.
☞ 4. PROBLEMLØSNING "FJERNE FEILMATET
PAPIR" (side 4-2)
(17) Deksel på hovedlader
Åpne dette dekselet for å rengjøre hovedladeren.
☞ RENGJØRING AV HOVEDLADEREN FOR DEN
FOTOLEDENDE TROMMELEN (side 1-64)
(18) Beholder for toneroppsamling
Denne samler opp toneravfall etter kopiering og utskrift.
☞ UTSKIFTNING AV
TONEROPPSAMLINGSBEHOLDER (side 1-52)
Serviceteknikeren henter beholderen for
toneroppsamling.
(19) Utløserhåndtak på beholderen for toneroppsamling
Vri på dette håndtaket for å utløse låsen på beholderen
for toneroppsamling når du skal skifte ut beholderen eller
rengjøre laserenheten.
☞ UTSKIFTNING AV
TONEROPPSAMLINGSBEHOLDER (side 1-52)
(20) Høyre sidedeksel for papirskuffen
Åpne denne for å fjerne fastkjørt papir i skuffer.
☞ 4. PROBLEMLØSNING "FJERNE FEILMATET
PAPIR" (side 4-2)
(21) Utløserspak for høyre sidedeksel
Når du skal fjerne feilmatet papir, trekker du ut og holder
oppe dette håndtaket for å åpne det høyre sidedekselet.
☞ 4. PROBLEMLØSNING "FJERNE FEILMATET
PAPIR" (side 4-2)
1-5
SIDE OG BAKSIDE
(5)
FØR DU BRUKER MASKINEN
(1)
(2)
(3)
(4)
(1) USB-kontakt (A-type)
Støtter USB 2.0 (høy hastighet).
Denne brukes til å koble en USB-hub eller en
USB-minneenhet til maskinen.
Denne kontakten er innledningsvis ikke klar for bruk.
Kontakt servicetekniker hvis du vil bruke kontakten.
(2) LAN-kontakt
Du kobler LAN-kabelen til denne kontakten når maskinen
brukes i et nettverk.
Bruk en skjermet LAN-kabel.
(3) USB-kontakt (B-type)
Støtter USB 2.0 (høy hastighet).
En datamaskin kan kobles til denne kontakten for å bruke
maskinen som en skriver.
Bruk en skjermet USB-kabel.
(4) Tilkobling kun for service
Advarsel
Denne kontakten skal kun benyttes av
serviceteknikere.
Dersom det kobles en kabel til denne
kontakten kan det forårsake funksjonssvikt i
maskinen.
Viktig merknad til serviceteknikere:
Kabelen som kobles til servicekontakten, må
være kortere enn 3 m (118").
(5) Elektrisk støpsel
1-6
KONTROLLPANEL
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
UTSKRIFT
JOBB
STATUS
SYSTEM
INNSTILLINGER
LOGOUT
TILBAKE
OK
KLAR
DATA
FØR DU BRUKER MASKINEN
(10)
(11)
(12)
(13)
(8)
(9)
(1) Skjerm
Meldinger og taster vises på skjermen.
Bruk piltastene og [OK]-tasten til å velge elementene
som vises og utføre ulike operasjoner.
☞ BRUKE BETJENINGSPANELET (side 1-8)
(2) [OK]-tast
Trykk på denne tasten for å angi en valgt innstilling.
(3) [TILBAKE]-tast
Trykk på denne tasten for å gå tilbake til forrige
skjermbilde uten å forkaste innstillingene.
(4) [UTSKRIFT]-tast
Når du vil skrive ut en Hold Utskrift-jobb, trykker du på
denne tasten for å bytte til utskriftsmodus.
Du kan holde ned [UTSKRIFT] for å sjekke totalt antall
sider brukt, gjenværende toner og maskindisplay.
(5) [JOBB STATUS]-tasten
Trykk på denne tasten for å vise jobbstatusskjermbildet.
Jobbstatusskjermbildet brukes til å kontrollere
informasjon om jobber og til å avbryte jobber.
For detaljer, se "KONTROLLERE
UTSKRIFTSSTATUSEN" (side 2-79).
(6) Sharp OSA-hurtigtast
Trykk på denne tasten for å vise en hurtigtast til Sharp
OSA-modus (når applikasjonens kommunikasjonsmodul
er installert).
(7) [SYSTEM INNSTILLINGER]-tasten
Trykk på denne tasten for å vise menyskjermbildet for
systeminnstillinger. Systeminnstillingene brukes til å
konfigurere papirskuffinnstillinger og justere parametere
for at maskinen skal bli enklere å bruke.
(14)
(8) [LOGOUT]-tasten
Trykk på denne tasten for å logge av etter at du har
logget på og brukt maskinen.
☞ BRUKERAUTENTISERING (side 1-15)
(9) Piltaster
Trykk på disse tastene for å flytte valgrammen som
brukes til å velge innstillingstaster og elementer på
skjermen.
(10) UTSKRIFT-modus indikatorer
• KLAR-lampe
Utskriftsdata kan mottas når denne lampen lyser.
• DATA-lampen
Denne blinker mens utskriftsdata mottas og lyser
(11) Lampe for hovedstrømbryter
Denne tennes når maskinens strømbryter står i
"På"-stilling.
☞ SLÅ MASKINEN PÅ OG AV (side 1-13)
(12) [STRØMBRYTER]-tasten ( )
Bruk denne tasten til å slå strømmen til maskinen på og
av.
☞ SLÅ MASKINEN PÅ OG AV (side 1-13)
(13) [ENERGISPARING]-tasten ( ) / lampe
Bruk denne tasten til å sette maskinen i modus for
autoavstenging for å spare strøm.
[ENERGISPARING]-tasten ( ) blinker når enheten er i
modus for autoavstenging.
☞ [ENERGISPARING]-TASTEN (side 1-14)
(14) [STOPP]-tasten ( )
Trykk denne tasten for å stoppe en utskriftsjobb.
☞ [ENERGISPARING]-TASTEN (side 1-14)
Lampene på betjeningspanelet kan variere etter land og område.
1-7
FØR DU BRUKER MASKINEN
BRUKE BETJENINGSPANELET
Denne delen forklarer hvordan du bruker betjeningspanelet.
• For å skrive inn tekst, se "SKRIVE INN TEKST" (side 1-75).
• For informasjon om skjermbilder og prosedyrer for bruk av systeminnstillingene, se "Felles driftsmetoder" (side 3-5) i
"3. SYSTEMINNSTILLINGER".
BRUKE SKJERMEN
Startskjerm
04/04/2010
04/04/2010
OK
TILBAKE
(2)
(1)
(1) Flytt valgrammen med piltastene
Bruk piltastene til å flytte valgrammen på skjermen til ønsket innstillingstast.
04/04/2010
Valgramme
(2) [OK]-tast
Når valgrammen er plassert på ønsket innstilling, trykker du på [OK] for å angi valget ditt. Innstillingsskjermbildet vises.
1-8
FØR DU BRUKER MASKINEN
Velge elementer fra lister og gå tilbake til forrige skjermbilde
OK
TILBAKE
(3)
(1) Når valg vises som en liste i et innstillingsskjermbilde, kan du velge ønsket element fra listen
med -tastene.
Elementer som for øyeblikket er innstilt, vises med .
(2) Trykk på [OK]-tasten for å angi valget.
• Når du trykker på [OK]-tasten, vises ved siden av det valgte elementet.
• For et valgt element som har en avmerkingsboks, veksler avmerkingsboksen mellom og hver gang du trykker på
[OK]-tasten. indikerer at innstillingen er valgt.
(2)
(1)
(3) Hvis du vil gå tilbake til forrige skjermbilde, trykker du på [TILBAKE]-tasten.
For å gå tilbake til startskjermen velger du [Grunnmeny]-tasten.
Legge inn tall
Det er tre metoder for å legge inn tall.
Legge inn med øknings-/reduksjonstasten (under)
Legge inn med piltastene (side 1-10)
Bruke programmets nummeriske tastatur (side 1-10)
Legge inn med øknings-/reduksjonstasten
For å endre papirstørrelse, legg inn et tall som følger.
OK
TILBAKE
(2)
(1)
(1) Hvis en innstilling krever at man legger inn et tall, flytt valgrammen til eller .
(2) Tallet øker eller reduseres hver gang man trykker [OK]. For å endre et tall raskt holder du nede
[OK].
1-9
Legge inn med piltastene
For å endre antall kopier, legg inn et tall som følger.
Eksempel: 123
FØR DU BRUKER MASKINEN
(1)
(2)
TILBAKE
OK
TILBAKE
OK
(1) Velg tallet med tastene.
(2) Bruk -tastene til å flytte rammen til neste plass.
(3) Gjenta trinnene (1) og (2) for å legge inn 2 og 3.
(4) Etter å ha lagt inn tallet, trykk [OK]
For å gjenopprette et tall...
Sett alle sifrene til 0.
Bruke programmets nummeriske tastatur
For å legge inn et passord eller sidenummer, bruk programmets nummeriske tastatur til å legge inn tallet.
Eksempel: 123
(4)
(4)
(1)
TILBAKE
OK
(2)
TILBAKE
OK
(1) Bruk piltastene til å flytte rammen til ønsket tall.
Her flyttes rammen til "1".
(2) Trykk [OK].
(3) Gjenta trinnene (1) og (2) for å legge inn ønsket tall.
Her legger du inn "2" og "3".
(4) Når du er ferdig med å legge inn tallet, velg [OK].
Legg til et siffer..
Flytt markøren til posisjonen hvor du ønsker å legge til et siffer og legg inn sifferet.
Slette et siffer..
Flytt markøren til posisjonen umiddelbart etter sifferet du ønsker å slette og velg tasten . Sifferet umiddelbart foran
markøren blir slettet.
1-10
Elementer som vises på skjermen
(2) (3)
(1)
(4)
FØR DU BRUKER MASKINEN
(5)
(1) Ikonvisning (2) Viser meldinger.
Dette ikonet vises når et USB-minne eller en
annen USB-enhet er koblet til maskinen.
Dette ikonet vises når
datasikkerhetsprogrammet brukes.
Ikonet vises når maskinen kobles til med
eksterne programmer.
Dette ikonet vises når maskinen og
datamaskinen kommuniserer ved hjelp av
fjernbetjeningen.
Skjermillustrasjonene som vises i denne håndboken, er bare bilder, og de kan avvike fra de faktiske skjermbildene.
Systeminnstillinger (Administrator): Tastelyd
Brukes til å justere styrken på lydsignalet du hører når tastene berøres. Det går også an å slå av lydsignalet.
(3) Innstillinger vises her.
Hvis du flytter valgrammen til den nederste innstillingen
og deretter trykker på -tasten, vises neste
skjermbilde.
(4) Viser gjeldende side / totalt antall sider.
(5) Viser et driftstips.
1-11
BRUKE NETTSIDEN
Nedenfor forklares fremgangsmåten for bruk av nettsiden.
xxxx
(1)
(2)
FØR DU BRUKER MASKINEN
(4)
(5)
(3)
(1) Vanlige knapper
Her vises [Send]-knappen som brukes til å lagre
innstillinger, [Oppdaterings]-knappen som brukes til å
oppdatere innstillinger og [Avbryt]-knappen som brukes
til å avbryte en innstilling og gå tilbake til forrige
skjermbilde. Når du har endret en innstilling, må du
huske å klikke [Send]-knappen.
(2) Nettsidemeny
Her vises elementene som kan stilles inn på nettsiden.
Klikk et element for å vise innstillingene for det aktuelle
elementet.
(3) Innstillinger vises her.
Her vises innstillingene for et element som er valgt fra
nettsidemenyen.
(4) [Logg ut]-knapp
Når brukerautentisering er aktivert, klikker du denne
knappen for å logge ut fra nettserveren. Når du ikke er
pålogget, er denne knappen [Innlogging]-knappen.
(5) [Hjelp]-knapp
Viser Hjelp for hvert element.
1-12
FØR DU BRUKER MASKINEN
SLÅ MASKINEN PÅ OG AV
Maskinen har to på/av-brytere. Den ene er hovedstrømbryteren på venstre side av maskinen, og den andre er
[STRØMBRYTER]-tasten ( ) øverst på høyre side av betjeningspanelet.
Hovedstrømbryter
Når hovedstrømbryteren slås på, tennes lampen for
hovedstrømbryter på betjeningspanelet.
"På"-stilling
"Av"-stilling
Slå på strømmen
(1) Sett hovedstrømbryteren i "På"-stilling.
(2) Trykk på [STRØMBRYTER]-tasten ( ) for å
skru på strømmen.
[STRØMBRYTER]-tasten
Lampe for hovedstrømbryter
UTSKRIFT
JOBB
STATUS
SYSTEM
INNSTILLINGER
LOGOUT
TILBAKE
OK
KLAR
DATA
[STRØMBRYTER]-tasten
Slå av strømmen
(1) Trykk på [STRØMBRYTER]-tasten ( ) for å
skru av strømmen.
(2) Forsikre deg om at displayet er av.
(3) Sett hovedstrømbryteren i "Av"-stilling.
• Når du slår av strømmen, må du huske å trykke på [STRØMBRYTER]-tasten ( ) på betjeningspanelet, vente i 20
sekunder og så slå av hovedstrømbryteren. I tilfelle hovedstrømmen plutselig avbrytes på grunn av strømbrudd eller
annen årsak, må du slå på strømtilførselen til maskinen igjen og deretter slå den av i riktig rekkefølge.
Hvis du lar maskinen stå i lang tid med hovedstrømmen slått av før [STRØMBRYTER]-tasten ( ), kan unormal støy,
dårlig bildekvalitet og andre problemer oppstå.
• Før du slår av hovedstrømbryteren, må du påse at skjermen er av og at DATA-lampen for utskrift og DATA- og
LINJE-lampene for BILDE SEND ikke er tent eller blinker på betjeningspanelet.
Å slå av hovedstrømbryteren eller å trekke ut støpslet fra stikkontakten når en av lampene er tent eller blinker, kan
forårsake svikt, for eksempel skade på harddisken eller tap av data.
• Skru av både [STRØMBRYTER]-tasten ( ) og hovedstrømbryteren og plugg fra strømledningen hvis du har mistanke
om maskinfeil, hvis det er kraftig tordenvær i nærheten eller hvis du flytter maskinen.
Når du bruker faks- eller Internettfaks-funksjonen, skal denne bryteren alltid stå i "På"-stilling.
Ny start av maskinen
For at enkelte innstillinger skal tre i kraft må maskinen startes på nytt.
Hvis en melding på skjermen ber deg starte maskinen på nytt, trykker du på [STRØMBRYTER]-tasten ( ) for å slå av
strømmen og trykker deretter på tasten igjen for å gjenopprette strømforsyningen.
I enkelte maskintilstander vil det ikke være tilstrekkelig å trykke på [STRØMBRYTER]-tasten ( ) for omstart for at
innstillingene skal tre i kraft. Hvis dette skjer, må du bruke hovedstrømbryteren for å slå strømmen av og på igjen.
1-13
FØR DU BRUKER MASKINEN
ENERGISPARINGFUNKSJONER
Dette produktet har følgende to funksjoner for energisparing som overholder Energy Star-retningslinjene for bevaring av
naturressurser og reduksjon av miljøforurensning.
Hvilestilling (Lavt strømforbruk)
I hvilestilling reduseres temperaturen til varmeenheten automatisk, og dermed reduseres maskinens strømforbruk hvis
maskinen står i hvilestilling så lenge som det er angitt i "Innstilling For Hvilestilling" i systeminnstillingene (administrator).
Maskinen våkner automatisk og går tilbake til vanlig drift når den mottar en utskriftsjobb, eller når en tast på
betjeningspanelet trykkes.
Modus for automatisk strømavstengning (Hvilemodus)
Autoavstengning slår automatisk av strømmen til skjermen og varmeenheten hvis maskinen står i standby så lenge som
det er angitt i "Tidsinnstilling For Autoavstengning" i systeminnstillingene (administrator). Denne modusen gir lavest
strømforbruk. Det spares atskillig mere strøm enn i hvilestilling, men oppvåkningstiden er lengre. Denne modusen kan
deaktiveres i systeminnstillingene (administrator).
Maskinen våkner automatisk og går tilbake til vanlig drift når den mottar en utskriftsjobb, eller når
[ENERGISPARING]-tasten
() trykkes.
[ENERGISPARING]-TASTEN
Trykk på [ENERGISPARING]-tasten () for å sette maskinen i modus for autoavstenging eller vekke den opp fra
modus for autoavstenging. [ENERGISPARING]-tasten
autoavstenging.
Når
[ENERGISPARING]-tastens
( ) lampe er slukket i
Maskinen er klar til bruk.
Hvis du trykker på [ENERGISPARING]-tasten ( ) når lampen ikke lyser, vil lampen
blinke og maskinen går i autoavstengningsmodus etter kort tid.
ventemodus
Når
[ENERGISPARING]-tastens
( ) lampe blinker
INNSTILLINGER
Maskinen er i modus for autoavstenging.
Hvis du trykker på [ENERGISPARING]-tasten ( ) når lampen blinker, vil lampen slukke
og maskinen går tilbake til å være klar til bruk etter kort tid.
TILBAKE
UTSKRIFT
JOBB
STATUS
SYSTEM
LOGOUT
() har en lampe som viser om maskinen er i modus for
OK
KLAR
DATA
[ENERGISPARING]
-tast / lampe
1-14
FØR DU BRUKER MASKINEN
BRUKERAUTENTISERING
Brukerautentisering begrenser bruken av maskinen for brukere som er registrert. Funksjonene som hver bruker har
tillatelse til å bruke, kan angis, slik at maskinen kan tilpasses til å oppfylle behovene på arbeidsstedet.
Når maskinens administrator har aktivert brukerautentisering, må hver bruker logge seg på for å bruke maskinen. Det
finnes ulike typer brukerautentisering, og hver type har sin egen påloggingsmetode.
For mer informasjon, se forklaringene av påloggingsmetodene.
☞ BRUKERAUTENTISERING MED BRUKERNUMMER (se nedenfor)
☞ BRUKERAUTENTISERING MED BRUKERNAVN / PASSORD (side 1-17)
BRUKERAUTENTISERING MED BRUKERNUMMER
Følgende fremgangsmåte brukes til å logge inn ved hjelp av et brukernummer som du får fra maskinens administrator.
Når autentisering skjer med brukernummer
Taster på skjermen kan velges med piltastene og [OK]-tasten.
Velg [Brukernummer]-tasten.
1
OK
TILBAKE
Oppgi brukernummeret (5 til 8 sifre) med
talltastene.
2
Hvert tall som angis, vil vises som " ".
For prosedyre for innlegging av tall, se "Legge inn tall"
(side 1-9).
1-15
TILBAKE
FØR DU BRUKER MASKINEN
Velg [OK]-tasten.
Når det angitte brukernummeret er autentisert, vises
skjermbildet for brukerteller en kort stund.
OK
3
Antall gjenværende sider vises når sidebegrensninger er angitt
i "Sidebegrensning -gruppe liste" på nettsiden. (Antall
gjenværende sider som brukeren kan bruke vises.) Hvor lenge
dette skjermbildet vises, kan endres ved hjelp av "Tidsoppsett
For Melding" i systeminnstillingene (administrator).
Når brukernummeret er et 8-sifret nummer, er ikke dette trinnet nødvendig. (Pålogging skjer automatisk etter at
brukernummeret er tastet inn.)
LOGOUT
Når du er ferdig med å bruke maskinen
og er klar til å logge ut, trykker du på
[LOGG UT]-tasten.
4
Hvis en forhåndsinnstilt varighet utløper etter at maskinen sist ble brukt, aktiveres AUTOSLETTING-funksjonen. Når
automatisk tømming aktiveres, utføres også avlogging automatisk.
Hvis du oppgir et ukorrekt tall 3 ganger på rad...
Hvis "Varsel når innlogging mislykkes" er aktivert på nettsiden, låses maskinen i 5 minutter hvis du angir feil
brukernummer tre ganger på rad.
Spør maskinens administrator om hvilket brukernummer du skal bruke.
Administratoren kan oppheve låsetilstanden.
Dette gjøres fra [Brukerkontroll] og deretter [Standardinnstillinger] i nettsidemenyen.
1-16
FØR DU BRUKER MASKINEN
BRUKERAUTENTISERING MED BRUKERNAVN /
PASSORD
Følgende fremgangsmåte brukes til å logge inn ved hjelp av et brukernavn og passord som du får fra maskinens
administrator eller administratoren av LDAP-serveren.
Når autentisering skjer med påloggingsnavn og passord
(Ulike elementer vises på skjermen når LDAP-autentisering brukes.)
Taster på skjermen kan velges med piltastene og [OK]-tasten.
Velg [Påloggingsnavn]-tasten eller
[Rask]-tasten.
Hvis du velger [Påloggingsnavn]-tasten, kommer det opp et
skjermbilde for valg av brukernavn. Gå til neste trinn.
Hvis du velger [Rask]-tasten, vil et område for angivelse av
1
TILBAKE
A B
TILBAKE
OK
OK
"Registreringsnr." vises [---].
Bruk de programmets numeriske tastatur til å taste inn
registreringsnummeret ditt som ble lagret i "Brukerliste" på
nettsiden. For prosedyre for innlegging av tall, se "Legge inn
tall" (side 1-9). Når du har oppgitt registreringsnummeret, går
du til trinn 3.
Velg brukernavnet.
(A) [Dir. Innskrift]-tasten
(B) [Brukerliste]-tasten
2
Brukere som ikke er registrerte brukere og som bare
benytter LDAP-autentisering, bruker denne tasten.
Da vises et skjermbilde der du kan skrive inn tekst. Angi
ditt påloggingsnavn.
Velg brukernavnet ditt som er lagret i "Brukerliste" på
nettsiden.
LDAP-autentisering kan brukes når serverens administrator yter LDAP-tjenester over et LAN (lokalt nettverk).
1-17
3
FØR DU BRUKER MASKINEN
Velg [Passord]-tasten.
Da vises et skjermbilde der du kan skrive inn passordet.
Skriv inn passordet som er lagret i "Brukerliste" på nettsiden.
Hvis du logger deg på en LDAP-server, oppgir du passordet
som er lagret med påloggingsnavnet ditt for LDAP-serveren.
OK
TILBAKE
• Når en LDAP-server er blitt lagret, kan [Autent. til:] endres. endres.
• Hvis du valgte et brukernavn for pålogging fra brukerlisten…
LDAP-serveren ble lagret når brukerinformasjonen din ble lagret, derfor vises LDAP-serveren i en autentisert server
når du velger påloggingsnavnet ditt. Gå til trinn 4.
• Når du logger på ved hjelp av [Direktevalg]-tasten...
Velg [Autent. til:] Velg
Hvert tegn du angir, vises som " ". Når du er ferdig med å
skrive inn passordet, velger du [OK]-tasten.
Når autentiseringen skjer via LDAP-server og du har
forskjellige passord lagret i "Brukerliste" på nettsiden og på
LDAP-serveren, bruker du passordet som er lagret på
LDAP-serveren.
Velg LDAP-serveren.
Autent. til:
Autentiser til:Autentiser til:
Logg inn lokalt
Server 1
Server 2
Server 3
Server 4
Server 5
Server 6
Server 7
Direktevalg
Logg inn lokalt
1-18
4
TILBAKE
(Ulike elementer vises på skjermen når
LDAP-autentisering brukes.)
FØR DU BRUKER MASKINEN
Velg [OK]-tasten.
Når det angitte påloggingsnavnet er autentisert, vises
skjermbildet for brukerteller en kort stund.
OK
Antall gjenværende sider vises når sidebegrensninger er angitt
i "Sidebegrensning -gruppe liste" på nettsiden. (Antall
gjenværende sider som brukeren kan bruke vises.) Hvor lenge
dette skjermbildet vises, kan endres ved hjelp av "Tidsoppsett
For Melding" (bare på nettsiden) i systeminnstillingene
(administrator).
LOGOUT
Når du er ferdig med å bruke maskinen
og er klar til å logge ut, trykker du på
[LOGG UT]-tasten.
5
Hvis en forhåndsinnstilt varighet utløper etter at maskinen sist ble brukt, aktiveres AUTOSLETTING-funksjonen. Når
automatisk tømming aktiveres, utføres også avlogging automatisk.
Hvis du oppgir et ukorrekt påloggingsnavn eller passord 3 ganger på rad...
Hvis "Varsel når innlogging mislykkes" er aktivert på nettsiden, låses maskinen i 5 minutter hvis du angir feil
påloggingsnavn eller passord tre ganger på rad.
Verifiser påloggingsnavnet og passordet som du skal bruke med maskinens administrator.
• Administratoren kan oppheve låsetilstanden.
Dette gjøres fra [Brukerkontroll] og deretter [Standardinnstillinger] i nettsidemenyen.
• Når LDAP-autentisering brukes, kan tasten [E-postadresse] vises, avhengig av autentiseringsmetode. Hvis
[E-postadresse]-tasten vises i trinn 3, velger du den.
Da vises et skjermbilde der du kan skrive inn tekst. Angi e-postadressen din.
• BRUKERLISTE (side 1-21)
Dette brukes til å lagre maskinens brukernavn. Detaljert informasjon som påloggingsnavn, brukernummer og passord blir også
lagret. Be maskinens administrator om å gi deg de opplysningene du trenger for å bruke maskinen.
Registrering utføres i [Brukerliste] i [Brukerkontroll] i nettsidemenyen.
1-19
FØR DU BRUKER MASKINEN
TILGANG TIL NETTSIDEN
Påloggingsmetoden for tilgang til nettserveren i maskinen varierer avhengig av om brukerautentisering er aktivert.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du får tilgang til nettserveren i maskinen, kan du gå til "TILGANG TIL
NETTSERVEREN I MASKINEN" i Hurtigveiledning.
Når brukerautentisering ikke er aktivert
Hvis du klikker en innstilling som krever administratorrettigheter etter at du har åpnet nettsiden, vises et skjermbilde for
pålogging. Skriv inn passordet.
Når brukerautentisering er aktivert
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å logge deg på. Vær oppmerksom på at når automatisk pålogging for bruker er
aktivert, vises ikke skjermbildet for autentisering.
Når påloggingsmetoden er påloggingsnavn / passord (/ e-postadresse)
For å få tilgang til nettsiden må du angi et påloggingsnavn og passord i påloggingsskjermbildet som vises. Hvis
påloggingsmetoden er satt til påloggingsnavn / passord / e-postadresse, vises det en tekstboks for inntasting av
[E-postadresse]. Hvis denne boksen vises, angir du e-postadressen.
Når autentiseringsmetoden er brukernummer
For å få tilgang til nettsiden må du angi et brukernummer i påloggingsskjermbildet som vises.
I modus for brukernummer kan du også logge deg på fra [Admin. innlogg] i påloggingsskjermbildet.
• Brukerautentisering er deaktivert ved levering av maskinen (standardinnstilling fra fabrikk).
• For å forhindre at passordinformasjon lekkes til nettverket under pålogging anbefales det at SSL-funksjonen er aktivert i
nettleseren.
• Slik logger du av…
Klikk [Logg ut]-tasten øverst til høyre på nettsiden, eller lukk nettleseren.
1-20
FØR DU BRUKER MASKINEN
BRUKERKONTROLL
Brukerkontroll brukes til å konfigurere innstillinger for brukerautentisering på nettsiden. Velg [Brukerkontroll]-tasten i
nettsidemenyen for å konfigurere innstillingene.
BRUKERLISTE
Denne brukes til å lagre, redigere og slette brukere når brukerautentisering er aktivert.
Når du velger [Brukerliste]-tasten, vises følgende skjermbilde.
(1)
(2)
(3)
(1) Brukerliste
Dette viser fabrikklagrede brukere og nåværende lagrede
brukere.
(2) [Slett]-tasten
Bruk denne til å slette en registrert bruker.
(3) [Slett Alle brukere]-tasten
Bruk denne til å slette alle lagrede brukere. (Bortsett fra
fabrikklagrede brukere.) Denne handlingen kan kun
utføres av en administrator.
(4) [Legg til]-tasten
Bruk denne til å legge til en ny bruker.
(4)
Lagre en bruker
Velg [Legg til]-tasten i ovenstående skjermbilde for å åpne et registreringsskjermbilde. Opptil 1000 brukere kan lagres.
For mer informasjon, se "Innstillinger" (side 1-22).
Redigere/slette en bruker
Hvis du vil åpne et redigeringsskjermbilde for en bruker, velger du brukeren fra listen i ovenstående skjermbilde. Hvis du
vil åpne et sletteskjermbilde for en bruker, velger du avmerkingsboksen ved siden av brukeren ( ) og deretter [Slett].
For mer informasjon, se "Innstillinger" (side 1-22).
• Når auto-pålogging er aktivert, kan "Slette alle brukere" ikke brukes.
• Fabrikklagrede brukere kan ikke slettes.
1-21
FØR DU BRUKER MASKINEN
Brukere lagret fra fabrikken
Følgende brukere er lagret i enheten fra fabrikken.
• Administrator: Konto lagret fra fabrikken for administratoren til enheten.
• Bruker: Dette brukes når nettverksautentisering brukes og et innloggingsnavn som ikke er lagret i enheten tastes inn
direkte. (Dette kan ikke velges i skjermen for brukerinnlogging.)
• Annen bruker: Dette brukes når en utskriftsjobb utføres ved å bruke ugyldig brukerinformasjon. (Dette kan ikke
velges i skjermen for brukerinnlogging.)
For innstillinger relatert til hver av brukerne, se følgende tabell.
Brukernavn
Påloggingsnavn
Passord
Min mappe
Autentiseringsinnstillinger
Sidebegrensnings-gruppe
Autoritetsgruppe*
Kortinnstillinger*
*1 Elementer som kan endres.
*2 For detaljert informasjon om hver av innstillingene, se "Liste over innstillinger og fabrikkstandarder for malgrupper" (side 1-28).
*3 Når HID-kortleseren er tilgjengelig.
2
3
Administrator Bruker Annen bruker
admin users Other
(Se Sikkerhetsveiledningen.)*
Hovedmappe
Logg inn lokalt –
Ubegrenset*
Admin Bruker*
Ikke angitt
1
1
users*
1
1
–
Gjest*
1
Innstillinger
Element Beskrivelse
Lagre navnet på brukeren (maks. 32 tegn). Dette brukernavnet brukes som tastenavn i
Brukernavn
skjermbildet for pålogging, brukernavn for dokumentarkivering og avsendernavn.
(Brukernavnet må være unikt.)
Bruk brukernavn på
innloggingsnavn*
Initial
Indeks
Brukernummer*
Påloggingsnavn*
Passord*
E-postadresse Angi e-postadressen som brukes i senderlisten og for LDAP-autentisering (maks 64 tegn).
Min mappe
Autentiseringsinnstillinger*
Autentiseringsserver
1, 3
1
2
1
1
Velg denne tasten for å angi det angitte brukernavnet i påloggingsnavnet.
Initialene bestemmer hvor brukernavnet vises i listen over brukernavn. Opptil 10 tegn kan
skrives inn.
Velg den egendefinerte indeksen du ønsker. Egendefinerte navn på indekser er de samme
som i adresseboken.
Tast inn et brukernummeret (5 til 8 sifre).
Angi påloggingsnavnet som brukes når autentisering ved påloggingsnavn/passord er aktivert
(maks. 255 tegn). (Påloggingsnavnet må være unikt.)
Tast inn passordet som brukes når brukerautentisering med brukernavn og passord er
aktivert (1 til 32 tegn). (Passordet kan sløyfes.)
En mappe ("Min Mappe") kan spesifiseres som mappen som brukes av bruker for
dokumentarkivering. En tidligere opprettet mappe kan velges, eller du kan opprette og velge
en ny mappe.
Velg [Logg inn lokalt] eller [Nettverksautentisering] (når LDAP er aktivert) for "Autentiser til:".
Når [Nettverksautentisering] er valgt, velg server som skal brukes for brukerautentisering fra
listen over LDAP-servere på nettsidene.
1-22
FØR DU BRUKER MASKINEN
Element Beskrivelse
Spesifiser sidebegrensninger for bruker ved å velge en av de lagrede
Sidebegrensnings-gruppe
Autoritetsgruppe
Favoritt funksjonsgruppe
Egendefinert Indeks Velg den egendefinerte indeksen.
*1 Vises ikke når "Brukernummer" er valgt som autentiseringsmetode.
*2 Vises kun når "Brukernummer" er valgt som autentiseringsmetode.
*3 Ikke nødvendig når nettverksautentisering brukes, idet passordet lagret i LDAP-serveren brukes.
sidebegrensningsgruppene. Fabrikkstandard er [Ubegrenset].
For mer informasjon, se "SIDEGRENSE GRUPPELISTE" (side 1-26).
Spesifiser autoriteten for bruker ved å velge en av de lagrede autoritetsgruppene.
Fabrikkstandard er [Bruker].
For mer informasjon, se "AUTORITETSGRUPPELISTE" (side 1-27).
Favorittfunksjonsgruppen som vil brukes ved pålogging vises. Fabrikkstandard er [Som
systeminnstillingene].
Innstillingen kan endres i menyen [Brukerkontroll] på nettsidene.
1-23
FØR DU BRUKER MASKINEN
STANDARDINNSTILLINGER
Ved hjelp av disse innstillingene kan du aktivere eller deaktivere brukerautentisering, samt angi metode for
autentisering.
Når brukerautentisering er aktivert, registreres hver bruker av maskinen. Når en bruker logger på, aktiveres
innstillingene som gjelder for brukeren. Denne funksjonen gir bedre sikkerhetskontroll og kostnadsadministrering.
Det er i tillegg mulig, selv om brukerinformasjonen ikke er lagret i enheten, å logge direkte inn ved å bruke
informasjonen lagret på en LDAP-server. I dette tilfellet vil brukeren som er logget inn være "Bruker" lagret fra fabrikken.
For mer informasjon, se "Brukere lagret fra fabrikken" (side 1-22).
• For prosedyre for lagring av brukere, se "BRUKERLISTE" (side 1-21).
• For mer informasjon om fremgangsmåter for pålogging når brukerautentisering er aktivert, se
"BRUKERAUTENTISERING" (side 1-15).
Brukerautentisering
Når [Brukerautentisering] er aktivert, vil
påloggingsskjermen vises før en handling starter i alle
modi bortsett fra jobbstatusskjermen*. Du må logge inn
som en av de lagrede brukerne. (Etter pålogging kan du
bevege deg fritt rundt i alle moduser.)
* Unntatt når en oppbevaringsfil (hold utskrift) brukes i
jobbstatusskjermen.
Innstilling for autent.metode
Dette velger metoden for autentisering. Når
brukerautentisering er benyttet, påse at denne
innstillingen er konfirgurert først. Brukerens konfigurerte
elementer som lagres etter at metode for
brukerautentisering er satt, varier etter metoden som
velges.
Autentiser bruker med innloggings-navn og passord
Standard autentiseringsmetode ved bruk av
påloggingsnavn og passord.
Autentisering av bruker med innlognings Navn,
Passord og E-post Adresse
I tillegg til et påloggingsnavn og et passord, krever
denne metoden også at e-postadressen angis.
Autentiser en bruker kun med brukernummer
Dette kan benyttes som en enkel autentiseringsmetode
når det ikke brukes nettverksautentisering.
• Påloggingsskjermen varierer etter
autentiseringsmetoden som velges. For mer
informasjon, se "BRUKERAUTENTISERING" (side
1-15).
• Når "Autentisere en Bruker kun etter
Brukernummer" er valgt, kan nettverksautentisering
ikke brukes.
Enhetskonto modusinnstilling
En spesifikk bruker kan lagres som en bruker med
automatisk pålogging. Når denne innstillingen er aktivert,
kan pålogging utføres automatisk.
Denne funksjonen fjerner bryderiet med å logge seg på,
men lar allikevel den valgte brukers innstillinger gjelde
(nettverksinnstillinger, favoritthandlinger osv).
Du kan også tillate at andre brukere enn
autopåloggingsbrukeren midlertidig kan logge seg på og
arbeide med egne rettigheter og innstillinger. Hvis du vil
tillate at andre brukere logger seg på midlertidig når
[Enhetskonto-modus] er aktivert, velger du [Tillat
innlogging av annen bruker].
For eksempel muliggjør denne funksjonen bruk som
"autentisering kun for fargekopiering".
• Hvis automatisk pålogging av en eller annen grunn
mislykkes når funksjonen er aktivert, eller hvis
brukeren ikke har administratorrettigheter, vil alle
systeminnstillingene eller systeminnstillingene
(administrator) blokkeres. I slike tilfeller må
administratoren velge [Admin. Passord]-tasten i
skjermbildet for systeminnstillinger og logge på
igjen.
• Hvis du vil logge deg på som en annen bruker enn
autopåloggingsbrukeren når [Tillat innlogging av
annen bruker] er aktivert, trykker du på [LOGG
UT]-tasten for å avbryte tilstanden for
autopåloggingsbruker. Skjermbildet for
brukerautentisering vises slik at du kan logge deg
på. Etter at du har brukt maskinen, trykker du på
[LOGG UT]-tasten for å logge av.
Handlinger når sidegrensen for
utmatingsjobber
Denne innstillingen bestemmer om en jobb skal fullføres
hvis sideantallsgensen nås mens jobben kjøres.
Følgende valg er tilgjengelige.
• Jobben stanser når sidegrensen er nådd
• Jobben er ferdig selv når sidegrensen er nådd
1-24
FØR DU BRUKER MASKINEN
Innstilling for antall brukernavn
vist på betjeningspanelet
Antallet viste brukere på brukervlagsskjermen kan
velges (6, 12 eller 18 brukers).
Denne innstillingen gjelder også på skjermbildet for
valg av bruker til oppbevaringsfil.
Varsel når innlogging mislykkes
Denne innstillingen brukes til å vise en advarsel og forby
pålogging i 5 minutter dersom pålogging feiler 3 ganger
etter hverandre. Dette forhindrer at uatoriserte personer
forsøker å gjette et passord. (Antall feilede forsøk på
pålogging beholdes selv om strømmen slås av.)
Låsing av betjeningspanelet i 5 minutter kan
annulleres.
Deaktivering av utskrift fra ugyldig
bruker
Utskrift av en bruker som ikke har sin informasjon lagret
på maskinen, slik som utskrift uten å angi gyldig
brukerinformasjon i skriverdriveren eller utskrift av en fil
på en FTP-server fra nettsidene, kan hindres.
Når en utskriftsjobb er utført av en bruker som ikke er
lagret i enheten brukes "Annen bruker" som er lagret
fra fabrikken som innlogget bruket. For mer
informasjon, se "Brukere lagret fra fabrikken" (side
1-22).
Når innlogging utføres gjennom nettverksautentisering
ved å bruke brukerinformasjon som ikke er lagret i
enheten vil innlogget bruker være "Bruker" som er
lagret fra fabrikken. For mer informasjon, se "Brukere
lagret fra fabrikken" (side 1-22).
Vis brukerstatus etter innlogging.
Når brukerautentisering er aktivert, angir denne
innstillingen om en brukers sidetelling skal vises når
brukeren logger seg på.
Slå av bytte av visn.-rekkefølge
Brukes til å forhindre endringer i visningsrekkefølgen
(rekkefølgen for søkenummer, stigende, fallende) i brukerlisten.
Når denne innstillingen er aktivert, endres ikke
rekkefølgen selv om man velger en kategori på
brukerlisten. Vist rekkefølge vil beholdes slik den gjelder
når denne innstillingen er aktivert.
Brukerinformasjon utskrift
Følgende lister kan skrives ut.
• Brukerliste
• Liste over brukt antall sider
• Sidebegrensning -gruppe liste*
• Autoritetsgruppe-liste
• Favorittoperasjon gruppeliste*
• Utskrift av all brukerinformasjon
Velg tasten til ønsket liste for å starte utskriften.
* Kan ikke skrives ut når ingen grupper er lagret.
Automatisk skrive ut lagrede
jobber etter pålogging
Når oppbevaring er aktivert i skriverdriveren og
utskriftsdata står på vent i maskinen, kan du velge at
ventende utskriftsdata automatisk skal skrives ut når
brukeren som aktiverte oppbevaring logger seg på.
Standard innstilling av nettverk
autentiseringsserver
Bruk dette til å stille inn standard
nettverksautentiseringsserver.
Når en bruker logger på fra nettsiden eller sender en
utskriftsjobb til maskinen med brukerinformasjon som
ikke er lagret på maskinen, er autentiseringsserver
ukjent. Denne innstillingen brukes til å spesifisere en av
LDAP-serverene lagret på maskinen som
autentiseringsserver.
Lås opp maskinens
betjeningspanel
Hvis maskinens betjeningspanel er låst på grunn av
påloggingsfeil, frigjør du låsen ved å logge deg på som
Kortinnstillinger
(nar HID-kortleseren er tilgjengelig.)
Konfigurer denne innstillingen dersom
brukerautentisering skjer ved hjelp av en Sharp OSA
ekstern autentiseringsapplikasjon og et HID-kort.
Registrering av kortleser
I denne innstillingen vises produkt-ID og forhandler-ID
for det tilkoblede HID-kortet. Dersom du vil lagre
HID-kortleseren, trykker du på [Les]-tasten.
* Dersom du ønsker å finne ut hvilke innstillinger som
gjør det mulig å bruke et HID-kort, må du ta kontakt
med din servicetekniker.
1-25
FØR DU BRUKER MASKINEN
SIDEGRENSE GRUPPELISTE
Denne brukes til å lagre grupper av kontobegrensningsinnstillinger. Sidebegrensningen for hver bruker spesifiseres ved
å velge en av disse lagrede gruppene når bruker lagres.
Når du velger [Sidegrense gruppeliste]-tasten, vises følgende skjermbilde.
(1)
(2)
(1) Visning av liste
Denne viser nåværende lagrede grupper. Et gruppenavn
kan velges for å åpne en skjerm for å redigere/slette
gruppen.
(3) [Gå tilbake til standard.]-tasten
Bruk denne til å tilbakestille gruppeinnstillingene til
standardinnstillingene fra fabrikk og slette gruppene fra
listen.
(3)
(2) [Legg til]-tasten
Bruk denne til å legge til en ny gruppe.
Lagre en sidebegrensningsgruppe
Velg [Legg til]-tasten i ovenstående skjermbilde for å åpne et registreringsskjermbilde. Opptil 20 grupper kan lagres.
For mer informasjon, se "Innstillinger".
Redigere en sidebegrensningsgruppe
Hvis du vil åpne et redigeringsskjermbilde for en gruppe, velger du gruppenavnet fra listen i ovenstående skjermbilde.
Hvis du vil slette en gruppe fra listen, velger du avmerkingsboksen ved siden av gruppen ( ) og deretter [Gå tilbake til
standard.]. En bekreftelsesboks vises. Velg [OK] for å slette gruppen.
For mer informasjon, se "Innstillinger".
Innstillinger
Element Beskrivelse
Gruppenavn Lagre navnet på gruppen (maks. 32 tegn).
Velg det gruppenavnet som
skal stå i registreringsmodellen
Funksjonsnavn Navnene på funksjoner som kan konfigureres blir vist. Sett en grense for hver funksjon.
Sidebegrensning
Velg én av de tidligere lagrede gruppene til bruk som mal for nye grupper. Når den velges, blir
gruppens innstillinger brukt.
Når [Forbudt] er valgt for en modus, blir inndata og utdata for denne modusen forbudt.
Når [Ubegrenset] velges for en modus, er det ingen grense for hvor mange sider som kan
mates inn/ut i denne modusen.
Når [Begrenset] velges, angir du en grense (1 til 99.999.999 sider).
1-26
FØR DU BRUKER MASKINEN
AUTORITETSGRUPPELISTE
Bruk denne til å lagre grupper med brukerautoritetsinnstillinger. Autoriteten til en bruker angis ved å velge én av disse
lagrede gruppene når brukeren lagres.
Når du velger [Autoritetgruppeliste]-tasten, vises følgende skjermbilde.
(1)
(2)
(1) Visning av liste
Denne viser nåværende lagrede grupper. Et gruppenavn
kan velges for å åpne en skjerm for å redigere/slette
gruppen.
(2) [Legg til]-tasten
Bruk denne til å legge til en ny gruppe.
Lagre en autoritetsgruppe
Velg [Legg til]-tasten i ovenstående skjermbilde for å åpne et registreringsskjermbilde. Opptil 20 grupper kan lagres.
For informasjon om innstillingene, se "Liste over innstillinger og fabrikkstandarder for malgrupper" (side 1-28).
Redigere en autoritetsgruppe
En gruppe kan velges fra listen for å åpne en skjerm for å redigere/slette gruppen. For informasjon om innstillingene, se
"Liste over innstillinger og fabrikkstandarder for malgrupper" (side 1-28).
Hvis du vil tilbakestille en gruppe til standardtilstand fra fabrikk, velger du avmerkingsboksen ved siden av gruppen ( )
og deretter [Tilbake til Administratorautoriteten] eller [Tilbake til Brukerautoriteten] eller [Tilbake til Gjesteautoriteten].
Den valgte autoriteten gis til brukerne i den aktuelle gruppen, og gruppen blir slettet fra listen.
1-27
Loading...