Sharp MX-C380P User Manual

Betjeningsvejledning

MX-C380PMODELL:

FØR BRUG

AF MASKINEN

SYSTEMINDSTILLINGER

UDSKRIVNING

FEJLFINDING

VEJLEDNINGER VEDLAGT MASKINEN

Betjeningsvejledninger i PDF-format (denne vejledning)

Vejledningerne i PDF-format giver detaljerede forklaringer af fremgangsmåder for brugen af maskinen i hver enkelt funktion. For at se PDF-vejledningerne skal de hentes fra harddisken i maskinen. Fremgangsmåden for download af vejledninger forklares under "Download af vejledninger i PDF format" i den Kortfattede startvejledning.

1. FØR BRUG AF MASKINEN

Dette kapitel giver oplysninger om emner som grundlæggende betjeningsprocedurer, og hvordan der ilægges papir.

2. UDSKRIVNING

Dette kapitel giver detaljerede forklaringer på fremgangsmåder for brug af printerfunktionen.

3. SYSTEMINDSTILLINGER

Dette kapitel forklarer "Systemindstillinger", som anvendes til at konfigurere en mangfoldighed af parametre, så de passer til de mål og behov, som findes på din arbejdsplads. De aktuelle indstillinger kan blive vist eller udskrevet fra "Systemindstillinger".

4. FEJLFINDING

Dette kapitel forklarer, hvordan papirstop afhjælpes og giver svar på ofte stillede spørgsmål angående betjening af maskinen i hver enkelt funktion. Der henvises til denne vejledning, når du har problemer ved brug af maskinen.

Trykte vejledninger

Vejledningens navn Indhold

Sikkerhedsvejledning

Installationsvejlednin g for software

Kortfattet startvejledning

Denne vejledning indeholder anvisninger for sikker brug af maskinen og viser specifikationer for maskinen og perifere enheder.

Denne vejledning indeholder oplysninger om, hvordan du installerer softwaren og konfigurerer indstillingerne for denne maskine.

Denne vejledning giver letfattelige forklaringer af alle maskinens funktioner samlet i et enkelt bind. Detaljerede forklaringer for hver enkelt funktion kan findes i vejledningerne i PDF-format.

OM DENNE BETJENINGSVEJLEDNING

Denne vejledning forklarer, hvordanMX-C380P digital fuld farve multifunktionssystemet anvendes.

Bemærk venligst

• Yderligere oplysninger om installation af drivere og software, som omtales i denne manual, finder du i den separate Installationsvejledning for software.

• Med hensyn til oplysninger om styresystemet, henvises til brugervejledningen om styresystemet eller online-hjælpefunktionen.

• Forklaringer af skærme og fremgangsmåder i et Windows-miljø refererer først og fremmest til Windows Vista variere afhængig af det operative systems version eller softwareapplikationen.

• Forklaringerne af skærme og fremgangsmåder i et Macintosh-miljø er baseret på Mac OS X v10.4 for så vidt angår Mac OS X. Skærmene kan variere afhængig af det operative systems version eller softwareapplikationen.

• Hvor der står "MX-xxxx" i denne vejledning, skal "xxxx" erstattes med navnet på din model.

• Denne vejledning er blevet udarbejdet med stor omhu. Hvis du har kommentarer eller spørgsmål om vejledningen, bedes du kontakte nærmeste autoriserede servicecenter.

• Dette produkt er gennemprøvet og har gennemgået en grundig kvalitetskontrol. Hvis der alligevel mod vores forventning skulle vise sig at være en defekt eller et problem, bedes du kontakte dit nærmeste autoriserede servicecenter.

•

Bortset fra tilfælde dækket af lovgivningen, er SHARP ikke ansvarlig for fejl, der opstår under brug af produktet eller dets ekstraudstyr, heller ikke for fejl der skyldes ukorrekt betjening af produktet og dets ekstraudstyr, eller andre fejl eller skader, der opstår på grund af brug af produktet.

Advarsel

• Gengivelse, tilpasning eller oversættelse af indholdet i denne vejledning uden forud skriftlig tilladelse er forbudt, bortset fra hvad der er tilladt ifølge lovgivning om kopiering.

• Alle oplysninger indeholdt i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel.

. Skærmene kan

Illustrationer, samt betjeningspanel og display vist i denne vejledning

De perifere enheder er generelt valgfri, men visse modeller omfatter imidlertid visse perifere enheder som standardudstyr. Forklaringerne I denne vejledning forudsætter installation af 500-ark papirføderenheder (fire bakker i alt) på maskinen. For nogle funktioner og fremgangsmåder forudsætter forklaringerne, at der er installeret andre enheder end de ovenfor nævnte.

Displayets skærme, meddelelser og tastnavne, der er vist i denne manual, kan være forskellige fra dem, der faktisk er på maskinen på grund af produktforbedringer.

Ikoner der anvendes i vejledningerne

Ikonerne i vejledningerne angiver følgende typer af oplysninger:

Advarsel Dette gør dig opmærksom på en situation, hvor der er livsfare eller risiko for personskade.

Forsigtig Dette gør dig opmærksom på en situation, hvor der er livsfare eller risiko for materiel skade.

Advarer dig om en situation, hvor der er risiko for at beskadige maskinen eller for maskinsvigt.

Giver en yderligere forklaring på en funktion eller fremgangsmåde.

Forklarer, hvordan en operation annulleres eller korrigeres.

Angiver navnet på en systemindstilling og giver en kort forklaring på indstillingen.

Når "Systemindstillinger:" vises:

Der forklares en almen indstilling.

Når "Systemindstillinger (Administrator):" vises:

En indstilling, der kun kan blive udført af en administrator, bliver forklaret.

KAPITEL 1 FØR BRUG AF MASKINEN

Denne vejledning giver oplysninger om grundlæggende betjeningsprocedurer, hvordan der ilægges papir, og maskinens vedligeholdelse.

FØR MASKINEN ANVENDES

UDSTYRSNAVNE OG FUNKTIONER . . . . . . . . . . . 1-3

• MASKINENS YDRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

• MASKINENS INDRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

• SIDE OG BAGSIDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

• BETJENINGSPANEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

BRUG AF BETJENINGSPANELET . . . . . . . . . . . . . 1-8

• BRUG AF DISPLAYET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

BRUG AF WEBSIDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

SÅDAN TÆNDES OG SLUKKES DER FOR

STRØMMEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

• ENERGISPAREFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . 1-14

• TASTEN [ENERGISPARE] . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

BRUGERBEKRÆFTELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

• KONTROL VIA BRUGERNUMMER. . . . . . . . . 1-15

KONTROL VIA LOGINNAVN / ADGANGSKODE

•

• ADGANG TIL WEBSIDEN . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

BRUGERKONTROL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

• BRUGERLISTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

• STANDARDINDSTILLING . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

• BEGRÆNSNING AF SIDEANTAL FOR

GRUPPELISTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

• LISTE OVER AUTORITETSLISTE. . . . . . . . . . 1-27

• LISTE OVER FORETRUKNE

BETJENINGSGRUPPER . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29

• VIS BRUGER TÆLLER . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30

FJERNBETJENING AF MASKINEN . . . . . . . . . . . 1-31

JOBLOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32

• GEM / SLET JOBLOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32

• SE JOBLOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32

ELEMENTER, DER ER REGISTREREDE I

JOBLOGGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33

LAGRING AF BACKUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35

• EKSPORTER INDSTILLINGER . . . . . . . . . . . . 1-35

• IMPORTER INDSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . 1-35

ENHEDSKLONING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36

• EKSPORTER INDSTILLINGER . . . . . . . . . . . . 1-36

• IMPORTER INDSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . 1-36

. . . 1-17

ILÆGNING AF PAPIR

VIGTIGE OPLYSNINGER OM PAPIR . . . . . . . . . . 1-37

• BAKKERNES NAVNE OG PLACERINGER. . . 1-37

• ANVENDELIGT PAPIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37

BAKKEINDSTILLINGER FOR BAKKE 1 TIL 4 . . . 1-40

• ILÆGNING AF PAPIR OG ÆNDRING AF

PAPIRSTØRRELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40

ILÆGNING AF PAPIR I SPECIALBAKKEN . . . . . 1-42

• VIGTIGE PUNKTER, NÅR DU BRUGER

SPECIALBAKKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43

PERIFERE ENHEDER

PERIFERE ENHEDER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45

FINISHER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46

• DELENES NAVNE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46

• FORSYNINGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46

SHARP OSA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47

• PROGRAMKOMMUNIKATIONSMODUL

(MX-AMX2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47

• EKSTERNT KONTOMODUL (MX-AMX3) . . . . 1-48

1-1

VEDLIGEHOLDELSE

UDSKIFTNING AF TONERKASSETTER. . . . . . . . 1-49

UDSKIFTNING AF

TONEROPSAMLINGSBEHOLDEREN . . . . . . . . . 1-52

UDSKIFTNING AF FREMKALDERPATRONEN/TROMLEENHED

EN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55

• UDSKIFTNING AF

FREMKALDERPATRONEN . . . . . . . . . . . . . . . 1-55

• UDSKIFTNING AF TROMLEENHEDEN . . . . . 1-60

UDSKIFTNING AF

HÆFTEKLAMMEINDSATS I FINISHER . . . . . . . . 1-62

REGELMÆSSIG VEDLIGEHOLDELSE . . . . . . . . 1-64

• RENGØRING AF TONERDOSERINGEN

PÅ DEN FOTOFØLSOMME TROMLE. . . . . . . 1-64

• RENGØRING AF FREMFØRING I

SPECIALBAKKEN ALSEN . . . . . . . . . . . . . . . . 1-67

• RENSNING AF LASERENHEDEN. . . . . . . . . . 1-69

• RENGØRING AF PT-DOSERINGEN. . . . . . . . 1-73

FØR BRUG AF MASKINEN

INDTASTNING AF TEKST

HOVEDTASTERNES FUNKTIONER . . . . . . . . . . . 1-75

1-2

FØR BRUG AF MASKINEN

FØR MASKINEN ANVENDES

Dette afsnit indeholder grundlæggende oplysninger om maskinen. Læs dette kapitel før du anvender maskinen.

UDSTYRSNAVNE OG FUNKTIONER

MASKINENS YDRE

(5) (6) (7)

(1) Frontlåge

Åbn denne låge for at udskifte en tonerpatron.

☞ UDSKIFTNING AF TONERKASSETTER (side 1-49)

(2) Udkastbakke (centerbakke)

Udkast leveres til denne bakke.

(3) Betjeningspanel

Dette anvendes til at vælge funktioner og indtaste antallet af kopier.

☞ BETJENINGSPANEL (side 1-7)

(4) Finisher*

Dette modul kan anvendes til at hæfte kopierne sammen. Et hæftemodul kan også installeres til at lave huller i kopierne.

☞ FINISHER (side 1-46)

* Perifer enhed.

(1)

(2) (3)

(4)

Når der er installeret en finisher

(5) Hovedafbryder

Tænk eller sluk for maskinens strøm.

☞ SÅDAN TÆNDES OG SLUKKES DER FOR

STRØMMEN (side 1-13)

(6) Håndtag

Tag fat i den, når maskinen flyttes.

Forsigtig

Hovedenheden er meget tung, og derfor kræves der to personer til arbejdet. Grib godt om håndtagene i hver side, når hovedenheden løftes.

(7) Specialbakke

Anvend denne bakke til at indføre papiret manuelt. Husk at trække bakkeudtrækket til specialbakken ud, når der indføres papir i et format større end A4 eller 8-1/2" x 11" .

☞

ILÆGNING AF PAPIR I SPECIALBAKKEN (side 1-42)

1-3

(8) (10)(9)

FØR BRUG AF MASKINEN

(8) Bakke 1

Denne opbevarer papir.

☞ BAKKEINDSTILLINGER FOR BAKKE 1 TIL 4 (side

1-40)

(9) Bakke 2/Bakke 3/Bakke 4

(Når der er installeret en 500 ark magasin enhed)*

Disse indeholder papir. Ved kombinationer af 500 ark magasin enheder skal du rådføre dig med din forhandler eller det nærmeste autoriserede servicecenter.

☞ BAKKEINDSTILLINGER FOR BAKKE 1 TIL 4 (side

1-40)

* Perifer enhed.

(10) USB-tilslutning (A-type)

Understøtter USB 2.0 (Højhastighed). Dette anvendes til at tilslutte en USB-enhed, såsom en USB-hukommelsesenhed til maskinen. Som USB-kabel skal benyttes et skærmet kabeltype.

1-4

MASKINENS INDRE

FØR BRUG AF MASKINEN

(11)

Beholder til indsamling af toner fjernet, og låg på tonerdosering åbent

(11) Fremkalderenheder

Disse indeholder den fremkalder, som er nødvendig for at overføre toneren til papiret. Når tromle enheden udskiftes, skal fremkalderenheden fjernes, før tromle enheden udskiftes.

(13)(12) (14) (16)(15)

☞ UDSKIFTNING AF FREMKALDERPATRONEN

(side 1-55)

(12) \Tromle enheder

Disse indeholder den lysfølsomme tromle, som bruges til at skabe billeder til kopiering og udskrivning.

☞ UDSKIFTNING AF TROMLEENHEDEN (side 1-60)

(13) Tonerkassetter

Disse indeholder toner for udskrivning. Når en patron løber tør for toner, skal patronens farve udskiftes.

☞ UDSKIFTNING AF TONERKASSETTER (side 1-49)

(14) Sikringsenhed

Varme anvendes her til at brænde det overførte billede fast på papiret.

Forsigtig

Fixeringsenheden er varm. Pas på, at du ikke brænder dig, når du fjerner et papir, der er blevet indført forkert.

(15) Højre låge

Åbn denne låge for at fjerne en papirfejlindføring.

☞ 4. FEJLFINDING "FJERNELSE AF FORKERT

INDFØRT PAPIR" (side 4-2)

(19)(18)(17) (20) (21)

(16) Låge til vendebakke

Det bruges, når der udskrives 2-sidet. Åbn dette låg, hvis du vil fjerne fejlindført papir.

☞ 4. FEJLFINDING "FJERNELSE AF FORKERT

INDFØRT PAPIR" (side 4-2)

(17) Låg på tonerdosering

Åbn dette låg for at rengøre tonerdoseringen.

☞ RENGØRING AF TONERDOSERINGEN PÅ DEN

FOTOFØLSOMME TROMLE (side 1-64)

(18) Beholder til indsamling af toner

Denne opsamler den mængde overskydende toner, der bliver tilbage efter udskrivning.

☞ UDSKIFTNING AF

TONEROPSAMLINGSBEHOLDEREN (side 1-52)

Din servicetekniker vil tage beholderen til indsamling af toner med retur.

(19) Udløserhåndtag på beholder til indsamling af toner

Tryk på denne knap, når du skal udløse låsen til beholderen til indsamling af toner for at udskifte beholderen til indsamling af toner, eller for at rense laserenheden.

☞ UDSKIFTNING AF

TONEROPSAMLINGSBEHOLDEREN (side 1-52)

(20) Papirbakkens højre låge

Åben denne, hvis du vil fjerne en papirfejlindføring i en bakke.

☞ 4. FEJLFINDING "FJERNELSE AF FORKERT

INDFØRT PAPIR" (side 4-2)

(21) Åbning af højre side-panel

For at fjerne papirstop, træk og hold denne arm op for at åbne højre sidelåge.

☞ 4. FEJLFINDING "FJERNELSE AF FORKERT

INDFØRT PAPIR" (side 4-2)

1-5

SIDE OG BAGSIDE

FØR BRUG AF MASKINEN

(1) (2) (3) (4)

(5)

(1) USB-tilslutning (A-type)

Understøtter USB 2.0 (Højhastighed). Dette anvendes til at tilslutte en USB-enhed, såsom en USB-hukommelsesenhed til maskinen. Denne konnektor er som standard ikke tilgængelig for brug. Hvis du vil benytte konnektoren, bedes du kontakte din servicetekniker.

(2) LAN-tilslutning

Forbind LAN-kablet til dette stik, når maskinen anvendes på et netværk. Som LAN-kabel skal benyttes en skærmet kabeltype.

(3) USB-tilslutning (B-type)

Understøtter USB 2.0 (Højhastighed). Hvis en computer forbindes til dette stik, kan maskinen anvendes som printer. Som USB-kabel skal benyttes et skærmet kabeltype.

(4) Tilslutning forbeholdt service

Forsigtig

Dette stik er kun til brug for serviceteknikere. Hvis der tilsluttes et kabel til dette stik, kan det bevirke, at maskinen ikke fungerer som den skal.

Vigtig oplysning for serviceteknikere: Kablet der tilsluttes til servicestikket skal være mindre end 3 m (118") langt.

(5) Strømstik

1-6

BETJENINGSPANEL

(1)

(2) (3) (4)

(5) (6)

(7)

JOB

STATUS

SYSTEM

INDSTILLING

TILBAGE

LOGOUT

KLAR DATA

FØR BRUG AF MASKINEN

(10)

(11)

(12)

(13)

(8) (9)

(1) Display

Meddelelser og taster vises i displayet. Brug piletasterne og tasten [OK] til at vælge de viste elementer, og udføre forskellige handlinger.

☞ BRUG AF BETJENINGSPANELET (side 1-8)

(2) Tasten [OK]

Tryk på denne tast for at indtaste en valgt indstilling.

(3) Tasten [TILBAGE]

Tryk på denne tast for at vende tilbage til den forrige skærm uden at kassere dine indstillinger.

(4) Tasten [PRINT]

Når du vil udskrive et hold udskrift job, trykker du på denne tast for at skifte til udskrivningstilstand. Du kan holde [PRINT]-tasten nede for at kontrollere den samlede mængde brugte papir, resterende toner og display på maskinen.

(5) Tasten [JOBSTATUS]

Tryk på denne tast for at få vist jobstatusskærmen. Jobstatusskærmen anvendes til at undersøge oplysninger om jobs og annullering af jobs. For yderligere detaljer henvises til "JOBSTATUSSKÆRM" (side 2-79).

(6) Sharp OSA genvejstast

Tryk på denne tast for at vise en genvejstast til Sharp OSA tilstand (når programkommunikationsmodulet er installeret).

(7) Tasten [SYSTEM INDSTILLING]

Tryk på denne tast for at få vist menuskærmen systemindstillinger. Systemindstillingerne anvendes til at konfigurere papirbakkeindstillingerne, og justere parametre, der gør maskinen nemmere at anvende.

(14)

(8) Tasten [LOGOUT]

Tryk på denne tast for at logge ud når du er logget ind og er færdig med at bruge maskinen.

☞ BRUGERBEKRÆFTELSE (side 1-15)

(9) Piletaster

Tryk på disse taster for at flytte den valgramme, som benyttes til at vælge indstillingstaster og elementer i displayet.

(10) PRINTER FUNKTIONEN

• Indikatoren KLAR

Udskriftsdata kan modtages, når denne indikator er tændt.

• DATA-indikator

Blinker, mens der modtages udskriftsdata og lyser konstant, mens udskrivningen finder sted.

(11) Indikator for hovedstrøm

Denne lyser op, når maskinens afbryderknap er i tændt position ("on")

☞ SÅDAN TÆNDES OG SLUKKES DER FOR

STRØMMEN (side 1-13)

(12) Tasten [STRØM] ( )

Anvend denne tast for at tænde og slukke for maskinen.

☞ SÅDAN TÆNDES OG SLUKKES DER FOR

STRØMMEN (side 1-13)

(13) Tasten / indikatoren [ENERGISPARE] ( )

Anvend denne tast til at bringe maskinen i automatisk energisparefunktion for at spare på energi. Tasten [ENERGISPARE] ( ) blinker, når maskinen er i automatisk slukningstilstand.

☞ TASTEN [ENERGISPARE] (side 1-14)

(14) Tasten [STOP] ( )

Tryk på denne tast for at stoppe et udskrivningsjob.

☞ TASTEN [ENERGISPARE] (side 1-14)

Betjeningspanelets indikatorer kan afvige, afhængig af landet og regionen.

1-7

FØR BRUG AF MASKINEN

BRUG AF BETJENINGSPANELET

Dette afsnit forklarer, hvordan betjeningspanelet anvendes.

• Hvis du vil indtaste tekst, se "INDTASTNING AF TEKST " (side 1-75).

• For information om skærmene og fremgangsmåder for anvendelse af systemindstillingerne, se "Fælles

operationsmetoder" (side 3-5) i "3. SYSTEMINDSTILLINGER".

BRUG AF DISPLAYET

Basisskærm

04/04/2010 04/04/2010

TILBAGE

(2)

(1)

(1) Flyt valgrammen ved hjælp af piletasterne

Brug piletasterne til at flytte valgrammen i displayet til den ønskede indstillingstast.

04/04/2010

Valgramme

(2) Tasten [OK]

Når valgrammen befinder sig på den ønskede indstilling trykker du på tasten [OK] for at indtaste valget. Indstillingsskærmen kommer frem.

1-8

FØR BRUG AF MASKINEN

Valg af elementer på lister og tilbagevenden til den forrige skærm

TILBAGE

(3)

(1) Når valg vises som en liste på en indstillingsskærm, vælges det ønskede element på listen med

tasterne .

De aktuelt indstillede elementer er angivet af .

(2) Tryk på tasten [OK] for at indtaste dit valg.

• Når der trykkes på tasten [OK], vises ud for det valgte element.

• For et valgt element, som har en afkrydsningsboks, skifter afkrydsningsboksen mellem og , hver gang der trykkes på tasten [OK]. angiver, at indstillingen er valgt.

(2)

(1)

(3) For at vende tilbage til den forrige skærm trykkes på tasten [TILBAGE].

For at vende tilbage til basisskærmen vælges tasten [Startmenu].

Indtastning af tal

Der er tre måder at indtaste tal på.

Indtastning ved hjælp af tasterne +/- (nedenfor) Indtastning ved hjælp af piletasterne (side 1-10) Benyt det numeriske softkey-tastatur (side 1-10)

Indtastning ved hjælp af tasterne +/-

For at ændre papirstørrelsen skal du indtaste et tal på følgende måde.

TILBAGE

(2)

(1)

(1) Hvis en indstilling kræver indtastning af et tal, flyttes udvælgelsesrammen hen til eller .

(2) Tallet bliver større eller mindre, hver gang der bliver trykket på [OK]-tasten. Et tal kan ændres

hurtigt ved at holde tasten [OK] nede.

1-9

Indtastning ved hjælp af piletasterne

For at ændre antal kopier indtastes et tal på følgende måde.

Eksempel: 123

FØR BRUG AF MASKINEN

(1)

(2)

TILBAGE

(1) Vælg tallet med tasterne . (2) Brug -tasterne til at flytte fra rammen til det næste sted. (3) Gentag trinnene (1) og (2) for at indtaste 2 og 3. (4) Efter indtastning af tallet trykkes på tasten [OK]

For at gendanne et tal...

Indstil alle cifre til 0.

Benyt det numeriske softkey-tastatur

Benyt det numeriske softkey-tastatur til at indtaste tallet for f.eks. adgangskode eller sidetal.

Eksempel: 123

(4)

(1)

TILBAGE

(2)

TILBAGE

(1) Brug piletasterne til at gå fra rammen til det ønskede tal.

Her flyttes rammen til "1".

(2) Tryk på tasten [OK]. (3) Gentag trinnene (1) og (2) for at indtaste det ønskede tal.

Indtast "2" og "3" her.

(4) Når du er færdig med at indtaste tallet, skal du vælge tasten [OK].

Tilføjelse af et numerisk tegn..

Flyt markøren til den position, hvor du ønsker at tilføje et numerisk tegn og indtast det her.

Sletning af et numerisk tegn..

Flyt straks markøren til pladsen lige efter det numeriske tegn, som du ønsker at slette, og vælg tasten . Tallet lige før markøren bliver slettet.

1-10

Elementer, som vises i displayet

(2) (3)

(1)

(4)

FØR BRUG AF MASKINEN

(5)

(1) Ikonvisning (2) Dette viser meddelelser.

Dette ikon vises, når en USB-hukommelse eller anden USB-enhed er tilsluttet maskinen.

Dette ikon vises, når datasikkerhedskittet anvendes.

Ikonet vises, når maskinen bliver tilsluttet til et eksternt program.

Dette ikon vises, når maskinen og computeren kommunikerer via fjernbetjeningsfunktionen.

(3) Indstillinger vises her.

Hvis du flytter valgrammen til den nederste indstilling, og dernæst trykker på tasten , vises den næste skærm.

(4) Dette viser den aktuelle side / totalt antal sider.

(5) Dette viser et tip for en handling.

Displayillustrationerne vist i denne vejledning er kun billeder, og kan være forskellige fra de faktiske skærmbilleder.

Systemindstillinger (Administrator): Lyd Ved Tastetryk

Denne funktion anvendes til at justere volumen på det bip, der lyder, når tasten trykkes. Tastlyden kan også deaktiveres.

1-11

BRUG AF WEBSIDEN

Fremgangsmåderne for brug af websiden beskrives herunder.

xxxx

(1)

(2)

FØR BRUG AF MASKINEN

(4) (5)

(3)

(1) Fælles knapper

[Send]-knappen, som bruges til at gemme indstillinger, [Opdater]-knappen, som bruges til at opdatere indstillinger, og [Annuller]-knappen, som bruges til at annullere en indstilling og vende tilbage til den forrige skærm, vises her. Når du har ændret en indstilling, skal du huske at klikke på knappen [Send].

(2) Websidemenu

De elementer, som kan indstilles på websiden, vises her. Klik på et element for at vise indstillingerne for det.

(3) Indstillinger vises her.

Indstillingerne for et element valgt på websidemenuen vises her.

(4) Knappen [Log ud]

Når brugeradgangskontrol er aktiveret, klikkes på denne knap for at logge ud fra webserveren. Når du ikke er logget ind, er denne knap [Login] knappen.

(5) Knappen [Hjælp]

Denne viser Hjælp for hvert element.

1-12

FØR BRUG AF MASKINEN

SÅDAN TÆNDES OG SLUKKES DER FOR STRØMMEN

Maskinen har to strømafbrydere. Den ene er hovedstrømafbryderen på venstre side af maskinen, og den anden er tasten [STRØM] ( ) på øverste højre side af betjeningspanelet.

Hovedafbryder

Når hovedafbryderen er tændt, lyser hovedafbryderindikatoren på betjeningspanelet.

Positionen "Tændt"

Positionen "Slukket"

Sådan tændes der for strømmen

(1) Indstil hovedafbryderen på "Tændt". (2) Tryk på tasten [STRØM] ( ) for at tænde

for strømmen.

Tasten [STRØM]

Indikator for hovedstrøm

JOB

STATUS

SYSTEM

INDSTILLING

TILBAGE

LOGOUT

KLAR DATA

Tasten [STRØM]

Sådan slukkes der for strømmen

(1) Tryk på tasten [STRØM] ( ) for at slukke

for strømmen. (2) Sørg for, at display’et er slået fra. (3) Indstil hovedafbryderen på "Fra".

• Når du slukker for strømmen skal du sørge for at trykke på tasten [STRØM] ( ) på betjeningspanelet, og derpå vente i 20 sekunder, før du slukker for hovedafbryderen. Hvis hovedstrømmen pludselig afbrydes på grund af strømsvigt eller af andre årsager skal du tænde for strømmen til maskinen igen, og derpå slukke i den korrekte rækkefølge. Hvis maskinen efterlades i længere tid, efter at hovedstrømmen er blevet slået fra før tasten [STRØM] ( ), kan det resultere i unormal støj, forringet billedkvalitet og andre problemer.

• Sørg for. at displayet er slukket. og at DATA-indikatoren for udskrivning og DATA og LINIE-indikatorerne for billedsending ikke lyser eller blinker på betjeningspanelet, inden der slukkes for hovedafbryderen. Slukning for hovedstrømmen eller fjernelse af netledningen, fra stikket, mens nogle af indikatorerne er tændt eller står og blinker, kan forårsage skade, såsom skade på harddisken og føre til tab af data.

• Sluk på både tasten [STRØM] ( ) og hovedafbryderen, og tag stikket ud af stikkontakten, hvis du fornemmer en maskinfejl, hvis der er et slemt tordenvejr i nærheden, eller hvis du flytter maskinen.

Når du anvender fax- eller internet-fax-funktionerne, skal hovedstrømskontakten altid holdes på "on" (Tændt).

Genstart af maskinen

For at visse indstillinger bliver gældende, skal maskinen genstartes. Hvis en meddelelse i displayet beder dig om at genstarte maskinen, trykkes på tasten [STRØM] ( ) for at slukke for strømtilførselen, og derefter trykkes igen på tasten for at tænde for strømmen igen.

På nogle af maskinens stadier vil tryk på tasten [STRØM] ( ) for at genstarte ikke gøre indstillingerne gældende. I sådan tilfælde bruges hovedafbryderen til at slukke for strømmen og derefter tilslutte den igen.

1-13

FØR BRUG AF MASKINEN

ENERGISPAREFUNKTIONER

Dette produkt har følgende to energisparefunktioner, der er i overensstemmelse med Energy Star-retningslinjerne, som medvirker til at bevare naturlige ressourcer og reducere miljøforurening.

Forvarmet tilstand (Lav strømtilstand)

Forvarmningstilstand sænker automatisk temperaturen på fixeringsenheden og reducerer hermed energiforbruget, hvis maskinen når tidsintervallet for standby som indstilles under "Indstilling Af Energisparesystem" i systemindstillingerne (administrator). Maskinen bliver automatisk aktiveret og vender tilbage til normal drift, når et udskrivningsjob modtages, eller når der bliver trykket på en tast på betjeningspanelet.

Dvaletilstand (Autosluk tilstand)

Automatisk nedlukningstilstand slukker automatisk for strømmen til displayet og fixeringsenheden, hvis maskinen forbliver i standbytilstand i det tidsinterval, der er indstillet i "Timer til Automatisk Slukning" i systemindstillingerne (administrator). Denne tilstand giver det laveste energiforbrugsniveau. Der spares betragteligt mere energi end i forvarmningstilstanden, men aktiveringstiden er imidlertid længere. Denne tilstand kan deaktiveres i systemindstillingerne (administrator). Maskinen aktiveres automatisk og genoptager normal drift, når den modtager et udskrivningsjob, eller når der trykkes på tasten [ENERGISPARE]

().

TASTEN [ENERGISPARE]

Tryk på tasten [ENERGISPARE] (), hvis du vil sætte maskinen i automatisk nedlukningstilstand, eller aktivere den fra automatisk nedlukningstilstand. Tasten [ENERGISPARE] automatisk nedlukningstilstand eller ej.

Når indikatoren for tasten [ENERGISPARE] ( ) er slukket i standby-tilstanden

Når indikatoren for tasten [ENERGISPARE] ( ) blinker

INDSTILLING

Maskinen er klar til at blive anvendt. Hvis tasten [ENERGISPARE]( ) trykkes, når indikatoren er slukket, vil indikatoren blinke og maskinen træde ind i automatisk slukningstilstand efter et kort tidsrum.

Maskinen er i automatisk nedlukningstilstand. Hvis der trykkes på tasten [ENERGISPARE] ( ), når indikatoren blinker, vil indikatoren slukke, og maskinen træder ind i klartilstanden efter et kort tidsrum.

TILBAGE

JOB

STATUS

SYSTEM

LOGOUT

() har en indikator, der angiver, hvorvidt maskinen er i

KLAR DATA

Tasten / indikatoren [ENERGISPARE]

1-14

FØR BRUG AF MASKINEN

BRUGERBEKRÆFTELSE

Brugerbekræftelse begrænser maskinens brug til registrerede brugere. Man kan bestemme hvilke funktioner, som den enkelte bruger har tilladelse til at bruge og dermed tilpasse maskinen til behovene på din arbejdsplads. Når maskinens administrator har aktiveret funktionen brugerbekræftelse, skal alle brugere logge på maskinen for at anvende den. Der er forskellige typer af brugerbekræftelse, og hver type har sin egen login-metode. For flere oplysninger henvises til gennemgangen af login-metoder.

☞ KONTROL VIA BRUGERNUMMER (se nedenfor) ☞ KONTROL VIA LOGINNAVN / ADGANGSKODE (side 1-17)

KONTROL VIA BRUGERNUMMER

Følgende procedure anvendes til at logge ind vha. et brugernummer, der er modtaget fra maskinens administrator.

Når kontrolleret via brugernummer

Taster på displayet kan vælges med piletasterne og tasten [OK].

Vælg tasten [Brugernummer]

TILBAGE

Indtast dit brugernummer (5 til 8 cifre) med de numeriske taster.

Hvert indtastet ciffer vil blive vist som " ". For proceduren for indtastning af tal henvises til "Indtastning af

tal" (side 1-9).

1-15

TILBAGE

FØR BRUG AF MASKINEN

Vælg knappen [OK].

Når det indtastede brugernummer er blevet kontrolleret, vil forbrugsopgørelse forekomme kortvarigt.

Når brugernummeret er et 8-cifret tal, er dette trin ikke nødvendigt. (Login finder automatisk sted efter at brugernummeret er indtastet.)

LOGOUT

Antallet af resterende sider vises, når sidebegrænsning er angivet under "Sidebegrænsning gruppeliste" på websiden. (Det resterende antal sider, som er tilgængelige for brugeren, vises.) Tidsrummet, som skærmen bliver vist i, kan ændres vha. "Indstilling Af Tid For Visning Af Meddelelser" i systemindstillingerne (administrator).

Når du er færdig med at anvende maskinen og er klar til at logge ud, trykker du på tasten [LOGOUT].

Hvis en forudindstillet tidsperiode er gået, efter at maskinen sidst har været i brug, vil funktionen Automatisk rydning blive aktiveret. Når Automatisk rydning bliver aktiveret, finder logout automatisk sted.

Hvis et forkert brugernummer indtastes 3 gange i træk

Hvis "Advarsel når login mislykkes" aktiveres på websiden, vil maskinen låse i 5 minutter, hvis et forkert brugernummer indtastes 3 gange i træk. Verificer det brugernummer du skulle bruge over for maskinens administrator.

Administratoren kan åbne den låste tilstand. Dette gøres fra [Brugerkontrol] og derefter fra [Standardindstillinger] på webside menuen.

1-16

FØR BRUG AF MASKINEN

KONTROL VIA LOGINNAVN / ADGANGSKODE

Følgende procedure anvendes til at logge ind vha. et loginnavn og adgangskode modtaget fra maskinens administrator eller administratoren for LDAP-serveren.

Når kontrolleret via loginnavn og adgangskode

(Forskellige elementer vil fremkomme på skærmen, når der anvendes LDAP-kontrol).

Taster på displayet kan vælges med piletasterne og tasten [OK].

TILBAGE

A B

TILBAGE

Vælg tasten [Login navn] eller tasten [Hurtig].

Hvis der vælges på tasten [Login navn], vises en skærm til valg af brugernavnet. Gå til næste trin. Hvis der vælges på tasten [Hurtig], fremkommer der et område Benyt det numeriske softkey-tastatur til at indtaste dit registreringsnummer, der er blevet gemt på "Brugerlisten" på websiden. For proceduren for indtastning af tal henvises til "Indtastning af tal" (side 1-9). Gå til trin 3, når du har indtastet dit registreringsnummer.

Vælg brugernavnet.

(A) Tasten [Dir. Indtastn.]

Brugere, som ikke er registrerede brugere og kun benytter LDAP-kontrol, benytter denne tast. En tekstindtastningsskærm kommer frem. Indtast din loginnavn.

(B) Tasten [Brugerliste]

Vælg dit brugernavn, som blev gemt i "Brugerliste" på websiden.

LDAP-kontrol kan anvendes, når administratoren af en server giver LDAP-service på LAN (local area network).

1-17

FØR BRUG AF MASKINEN

Vælg tasten [Adgangskode].

En ny skærm til indtastning af adgangskoden vil forekomme. Indtast din adgangskode, som er gemt i "Brugerliste" på websiden.

Hvis du logger dig på en LDAP-server, indtastes den adgangskode, der er gemt sammen med dit LDAP-server

TILBAGE

• Når en LDAP-server er blevet gemt, kan [Godkendt til:] ændres.

• Hvis du valgte et login brugernavn fra brugerlisten...

LDAP-serveren blev gemt, da dine brugeroplysninger blev gemt, og derfor vil LDAP-serveren være godkendelsesserveren, når du vælger din loginnavn. Gå til trin 4.

• Når du logger ind med tasten [Dir. Indtastn.]...

Vælg [Godkendt til:] tasten.

loginnavn. Hvert indtastet tegn vil blive vist som " ". Når du er færdig med at indtaste adgangskoden, vælger du tasten [OK]. Når der anvendes kontrol via LDAP-server, og du har forskellige adgangskoder gemt i "Brugerliste" på websiden og i LDAP-serveren, anvendes den adgangskode, der er gemt på LDAP-serveren.

Vælg LDAP-serveren.

Godkendt til:

Godkend til:Godkend til:

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

Server 7

Dir. Indtastn.

1-18

TILBAGE

(Forskellige elementer vil fremkomme på skærmen, når der anvendes LDAP-kontrol).

FØR BRUG AF MASKINEN

Vælg knappen [OK].

Når det indtastede loginnavn og adgangskoden er kontrolleret, vil forbrugsopgørelse forekomme kortvarigt.

Antallet af resterende sider vises, når sidebegrænsning er angivet under "Sidebegrænsning gruppeliste" på websiden. (Det resterende antal sider, som er tilgængelige for brugeren, vises.) Tidsrummet, som skærmen bliver vist i, kan ændres vha. "Indstilling af tid for visning af meddelelser" i systemindstillingerne (administrator).

LOGOUT

maskinen og er klar til at logge ud, trykker du på tasten [LOGOUT].

Hvis et forkert loginnavn eller adgangskode indtastes 3 gange i træk

Hvis "Advarsel når login mislykkes" er aktiveret på websiden, vil maskinen låse i 5 minutter, hvis et forkert loginnavn eller adgangskode indtastes 3 gange i træk. Verificer login navnet og adgangskoden som du skulle bruge over for maskinens administrator.

• Administratoren kan åbne den låste tilstand. Dette gøres fra [Brugerkontrol], og derefter fra [Standardindstillinger] på websidemenuen.

• Når LDAP-kontrol anvendes, kan tasten [E-mail adresse] forekomme afhængig af godkendelsesmetoden. Hvis tasten [E-mail-adresse] fremkommer i trin 3, vælges tasten. En tekstindtastningsskærm kommer frem. Indtast din e-mail-adresse.

• BRUGERLISTE (side 1-21) Dette anvendes til at gemme navne på brugere af maskinen. Detaljerede oplysninger, såsom loginnavn, brugernummer og adgangskode, gemmes også. Bed maskinens administrator om de oplysninger, som du har brug for til at anvende maskinen. Registrering udføres i [Brugerliste] i [Brugerkontrol] i websidemenuen.

Når du er færdig med at anvende

1-19

FØR BRUG AF MASKINEN

ADGANG TIL WEBSIDEN

Login-metoden for adgang til webserveren i maskinen varierer afhængigt af, om brugergodkendelse er aktiveret eller ej. For oplysninger om adgang til webserveren i maskinen henvises til "ADGANG TIL WEBSERVEREN I MASKINEN" i den Hurtige startvejledning.

Når brugergodkendelse ikke er aktiveret

Hvis du klikker på en indstilling, der kræver administratortilladelse, efter at være kommet ind på websiden, kommer en loginskærm frem. Indtast din adgangskode.

Når brugergodkendelse er aktiveret

Brug fremgangsmåden herunder til at logge ind. Bemærk, at når auto login bruger er aktiveret, vises godkendelsesskærmen ikke.

Når login-metoden er login-navn / adgangskode ( / e-mail-adresse)

For at få adgang til websiden indtastes et login-navn og en adgangskode i den login-skærm, der fremkommer. Hvis login-metoden er indstillet til login-navn / adgangskode / e-mail-adresse, vises der en tekstboks til indtastning af din [E-mail-adresse]. Hvis denne boks vises, indtaster du din e-mail-adresse.

Når godkendelsesmetoden er brugernummer

For at få adgang til websiden indtastes et brugernummer i den login-skærm, der fremkommer. I brugernummertilstand kan du også logge ind fra [Admin Login] på loginskærmen.

• Fra starten er brugerkontrol deaktiveret (standard fabriksindstilling).

• For at forhindre adgangskoder i at lække ud på netværket under login, anbefales det at aktivere SSL-funktionen i webbrowseren.

• For at logge ud… Klik på tasten [Logout] øverst til højre i websiden, eller luk webbrowseren.

1-20

FØR BRUG AF MASKINEN

BRUGERKONTROL

Brugerkontrol bruges til at konfigurere indstillinger for brugerkontrol på websiden. Vælg tasten [Brugerkontrol] på websiden for at konfigurere indstillingerne.

BRUGERLISTE

Den bruges til at gemme, redigere og slette brugere, når brugerkontrol er aktiveret. Når tasten [Brugerliste] vælges, vises følgende skærm.

(1)

(2) (3)

(1) Brugerliste

Dette viser de fabriksindstillede brugere samt de aktuelt gemte brugere.

(2) Tasten [Slet]

Brug denne til at slette en registreret bruger.

(3) Tasten [Slet alle Brugere]

Brug denne til at slette alle gemte brugere. (Eksklusive fabriksgemte brugere.) Denne operation kan kun udføres af en administrator.

(4) Tasten [Tilføj]

Brug denne til at tilføje en ny bruger.

(4)

Sådan gemmes en bruger

Vælg tasten [Tilføj] på skærmen ovenfor for at åbne en registreringsskærm. Der kan gemmes op til 1000 brugere. For mere information herom, se "Indstillinger" (side 1-22).

Redigering/sletning af en bruger

For at åbne en redigeringsskærm for en bruger vælges brugeren fra listen i ovenstående skærm. For at åbne en sletningsskærm for en bruger vælges afkrydsningsboksen ud for brugeren ( ), og derpå vælges [Slet]. For mere information herom, se "Indstillinger" (side 1-22).

• Når autologin er aktiveret, kan "Slet Alle Brugere" ikke bruges.

• De fabriksgemte brugere kan ikke slettes.

1-21

FØR BRUG AF MASKINEN

Fabriksindstillede brugere

Følgende brugere er lagret på maskinen fra fabrikkens side.

• Administrator: Fabriksindstillet konto for maskinens administrator.

• Bruger: Denne indstilling bruges ved netværkskontrol og ved direkte indtastning af et login navn, som ikke er lagret på maskinen. (Denne mulighed kan ikke vælges på login brugerskærmen.)

• Anden Bruger: Denne mulighed bruges, når der udføres et udskrivningsjob ved hjælp af ugyldig brugerinformation.

(Denne mulighed kan ikke vælges på login brugerskærmen.)

Se følgende tabel for oplysning om indstillinger for hver af brugerne.

Brugernavn

Adgangskode

Min mappe

Godkendelsesindstillinger

Sidebegrænsningsgruppe

Tilladelsesgruppe*

Foretrukken

Administrator Bruger Anden Bruger

admin users Other

(Se Sikkerhedsvejledningen.)*

Hovedmappe

Ubegrænset*

Admin Bruger*

Følger Systemindstillinger*

brugere*

–

Gæst*

betjeningsgruppe

Kortindstillinger*

*1 Punkter som kan ændres. *2 Hvis du ønsker yderligere oplysninger om de enkelte indstillinger, skal du se "Liste over indstillinger og standard

fabriksindstillinger for skabelongrupper" (side 1-28).

*3 Når HID-kortlæseren er tilgængelig.

Ikke indstillet

Indstillinger

Element Beskrivelse

Gem navnet på gruppen (maks. 32 tegn). Dette brugernavn bruges som tastnavn på

Brugernavn

Føj brugernavn til loginnavn*

Indledende Det afgør, hvor brugernavnet bliver vist på brugerlisten. Der kan indtastes op til 10 karakterer.

Indeks

Brugernummer*

Adgangskode*

E-mail-adresse

Min mappe

Godkendelsesindstillinger*

1, 3

Vælg denne tast for at indtaste det indtastede brugernavn i login navnet.

Vælg det ønskede brugerdefinerede indeks. Navnene i det brugerdefinerede indeks er de samme som dem i adressebogen.

Indtast et brugernummer (5 til 8 cifre).

Indtast det login navn, der bruges når brugerkontrol ved login navn/adgangskode er aktiveret (maksimum 255 tegn). (Login navnet skal være unikt.)

Indtast den adgangskode, der bruges når brugerkontrol ved login navn/adgangskode er aktiveret (maksimum 1 til 32 tegn). (Adgangskoden kan ændres.)

Indtast den e-mail-adresse, der bruges i afsenderlisten og for LDAP-brugerkontrol (maksimum 64 tegn).

Du kan angive en mappe ("Min Mappe") som den mappe, der bruges af brugeren til dokumentarkivering. Du kan vælge en tidligere oprettet mappe eller du kan oprette og vælge en ny mappe.

Vælg [Login Lokalt] eller [Netværksgodkendelse] (når LDAP er aktiveret) til "Godkend til:".

1-22

Element Beskrivelse

FØR BRUG AF MASKINEN

Godkendelsesserver

Sidebegrænsningsgruppe

Tilladelsesgruppe

Foretrukken betjeningsgruppe

Brugerdefineret Indeks Vælg det brugerdefinerede indeks.

*1 Vises ikke, når "Brugernummer" er valgt for godkendelsesmetoden. *2 Vises kun, når "Brugernummer" er valgt for godkendelsesmetoden. *3 Er ikke påkrævet, når netværksgodkendelse anvendes, da adgangskoden, der er gemt på LDAP-serveren, bruges.

Når [Netværksgodkendelse] er valgt, skal du vælge den server, der skal bruges til brugergodkendelse, fra listen over LDAP-servere, som opbevares på websiderne.

Angiv sidebegrænsning for brugeren ved at vælge en af de gemte sidebegrænsningsgrupper. Standard fabriksindstillingen er [Ubegrænset]. For mere information herom, se "BEGRÆNSNING AF SIDEANTAL FOR GRUPPELISTE" (side 1-26).

Angiv brugerens autoritet ved at vælge en af de gemte autoritetsgrupper. Standard fabriksindstillingen er [Bruger]. For mere information herom, se "LISTE OVER AUTORITETSLISTE" (side 1-27).

Den foretrukne betjeningsgruppe, der vil vises ved login. Standard fabriksindstillingen er [Følger Systemindstillinger]. Indstillingen kan ændes i menuen [Brugerkontrol] på websiderne.

1-23

FØR BRUG AF MASKINEN

STANDARDINDSTILLING

Denne indstilling aktiverer eller deaktiverer brugerkontrol og angiver brugerkontrolmetoden. Når brugerkontrollen er aktiveret, registreres hver bruger af maskinen. Når en bruger logger ind, gælder indstillingerne for den bruger. Denne funktion giver større sikkerhedskontrol og samtaleregistrering. Desuden er det muligt, selv hvis der ikke er lagret brugerinformation på maskinen, at logge direkte på ved at indtaste den brugerinformation, der er lagret på en LDAP server. I dette tilfælde, vil login navnet være det fabriksindstillede "Bruger". For mere information herom, se "Fabriksindstillede brugere" (side 1-22).

• For fremgangsmåden til at gemme brugere henvises til "BRUGERLISTE" (side 1-21).

• For mere information om login-procedurer, når brugergodkendelse er aktiveret, se "BRUGERBEKRÆFTELSE" (side 1-15).

Brugergodkendelse

Når [Brugergodkendelse] er aktiveret, vises der en login-skærm, før en handling startes, i alle andre tilstande end jobstatusskærmen*. Du skal logge på som en af den gemte brugere. (Efter login kan du bevæge dig frit igennem tilstandene.) * Undtagen når en hold udskrift-fil (Tilbageholdelse)

benyttes på jobstatusskærmen.

Godkendelsesmetode indstilling

Dette vælger godkendelsesmetoden. Når der anvendes brugerkontrol, skal du sørge for først at konfigurere denne indstilling. De elementer, der er konfigureret for brugere, som er gemt efter at brugerkontrolmetoden er indstillet, varierer alt afhængigt af den valgte brugerkontrolmetode.

Godkend en Bruger med Loginnavn og Kodeord

Standardbrugerkontrolmetode, der bruger et loginnavn og adgangskode.

Godkend en Bruger med Loginnavn, Kodeord og E-mail-adresse

Foruden et loginnavn og en adgangskode kræver denne brugerkontrolmetode også at der indtastes en e-mail-adresse.

Godkend en Bruger med Brugernummer alene

Den skal bruges som en simpel kontrolmetode, når der ikke bruges netværkskontrol.

• Login-skærmen varierer afhængigt af den brugerkontrolmetode, der er valgt. For mere information herom, se "BRUGERBEKRÆFTELSE" (side 1-15).

• Når "Godkend en Bruger med Brugernummer alene" er valgt til brugerkontrolmetode, kan du ikke bruge netværkskontrol bruges.

Enheds kontotilstand indstilling

En specifik bruger kan gemmes som en autologin-bruger. Når denne indstilling er aktiveret, kan login udføres automatisk. Denne funktion sparer dig for besværet med login, men tillader at indstillingerne for den valgte bruger (netværksindstillinger, foretrukne betjeninger, osv.) stadig gælder. Du kan også tillade andre brugere end den bruger med auto login, at logge sig ind midlertidigt for arbejde ved brug af egen godkendelse og indstillinger. For at tillade brugere at logge ind midlertidigt, når [Enheds kontotilstand] er aktiveret, vælges [Tillad, at anden bruger logger på]. Som et eksempel aktiveres brug som "kun godkendelse til farvekopiering".

• Hvis autologin af en eller anden grund mislykkes, når autologin er aktiveret eller login-bruger ikke har administratorrettigheder, vil alle systemindstillinger eller systemindstillinger (administrator) blokeres. I det tilfælde skal administratoren vælge tasten [Admin adgangskode] i systemindstillingsskærmen, og logge ind igen.

• For at logge ind som en anden bruger end en bruger med auto login, når [Tillad, at anden bruger logger på] er aktiveret, trykkes på tasten [LOGOUT] for at annullere auto bruger login tilstanden. Skærmen til brugergodkendelse kommer frem, så du kan logge ind. Efter brug af maskinen trykkes på tasten [LOGOUT] for at logge ud.

Handlinger for Sideantallets grænser for outputjobs

Indstillingerne bestemmer om et job vil blive fuldført eller ej, hvis sidebegrænsningen bliver nået, mens jobbet er i gang. Følgende valg er mulige.

• Job standses når Begrænsning af sideantal er nået

• Job fuldføres selv når Begrænsning af sideantal nås

1-24

FØR BRUG AF MASKINEN

Indstilling for antal viste brugernavne på betjeningspanelet

Antallet af brugere, der er vist på brugervalgsskærmen kan vælges (6, 12 eller 18 brugere).

Denne indstilling gælder også brugervalgsskærmen for udskrifttilbageholdelse.

Advarsel når login mislykkes

Denne indstilling bruges til at vise en advarsel og forbyde login i fem minutter, hvis login mislykkes tre gange i rækkefølge. Det hindrer en uautoriseret person i at forsøge at gætte sig til en adgangskode. (Antallet af mislykkede login-forsøg bliver opbevaret, også selv om der slukkes for strømmen.)

Låsning af betjeningspanelet i 5 minutter kan annulleres.

Låse for udskrivning af ugyldig bruger

Udskrivning ved brugere, hvis oplysninger ikke er gemt i maskinen, såsom udskrivning uden indtastning af gyldige brugeroplysninger i printerdriveren eller udskrivning af en fil på en FTP-server fra websiderne, kan være ikke-tilladt.

Når der udføres et udskrivningsjob, som ikke er lagret på maskinen, kan den fabriksindstillede "Anden Bruger" anvendes som login navn. For mere information herom, se "Fabriksindstillede brugere" (side 1-22).

Vis brugerstatus efter login

Når brugerkontrol er aktiveret, specificerer denne indstilling om sidetælling for en bruges skal vises eller ej, når brugeren logger ind.

Deaktiver ændring af visningsrækkefølge

Den bruges til at forhindre ændringer i visningsrækkefølgen (søgenummer for rækkefølge, stigende, faldende) for brugerlisten. Når denne indstilling aktiveres, vil en berøring af fanen i brugerlisten ikke ændre rækkefølgen. Visningsrækkefølgen forbliver uændret i den rækkefølge, der er gældende, når denne indstilling aktiveres.

Brugeroplysninger udskrivning

De følgende lister kan udskrives.

• Brugerliste

• Liste med Antal Brugte Sider

• Begrænsning af sideantal for Gruppeliste*

• Liste over autoritetsliste

• Liste over Foretrukne betjeningsgruppe*

• Udskriv Alle bruger informationer Vælg tasten til den ønskede liste for at begynde udskrivning. * Kan ikke udskrives, når der ikke er gemt nogle grupper.

Udskriv automatisk gemte jobs efter login

Når tilbageholdelse er aktiveret i printerdriveren og udskriftsdata er blevet spoolet i maskinen, kan du få den spoolede data udskrevet automatisk, når brugeren, som aktiverede tilbageholdelsen, logger ind.

Indstilling for netværkets godkendelsesserver

Brug denne til at indstille standard netværksbrugerkontrol. Når en bruger logger ind fra en webside eller sender et udskrivningsjob til maskinen ved brug af brugeroplysninger, der ikke er gemt i maskinen, er godkendelsesserveren ikke kendt. Denne indstilling bruges til at angive en af de LDAP-servere, der er gemt på maskinen, som godkendelsesserver.

Udløs låsen på maskinens betjeningspanel

Hvis maskinens betjeningspanel er låst på grund af mislykket login, udløses låsen ved at logge ind som administrator.

Kortindstillinger

(Når HID-kort-læseren er tilgængelig).

Konfigurer denne indstilling, hvis der skal udføres brugergodkendelse ved hjælp af et Sharp OSA eksternt godkendelsesprogram og et HID-kort.

Registrering af Kort-læserenhed

I denne indstilling vises produkt-ID og sælger-ID for den tilsluttede HID-kort-læser. Berør tasten [Læs] for at lagre HID-kort-læseren. *Kontakt din servicetekniker vedrørende indstillinger, som gør det muligt at benytte et HID-kort.

1-25

FØR BRUG AF MASKINEN

BEGRÆNSNING AF SIDEANTAL FOR GRUPPELISTE

Bruges til at gemme grupper i Kontogrænseindstillingerne. Sidebegrænsningen for hver bruger angives ved at vælge en af disse gemte grupper, når brugeren gemmes. Når tasten [Begrænsning af sideantal for Gruppeliste] vælges, vises følgende skærm.

(1)

(2)

(1) Listevisning

Dette viser de aktuelt gemte grupper. Et gruppenavn kan vælges for at åbne en rediger/slet skærm for den gruppe.

(2) Tasten [Tilføj]

Brug denne til at tilføje en ny gruppe.

(3) Tasten [Retur til Standarder]

Brug denne til at sætte gruppeindstillingerne tilbage til fabriksstandardindstillingerne, og slette grupperne fra listen.

(3)

Sådan gemmes en sidebegrænsningsgruppe

Vælg tasten [Tilføj] på skærmen ovenfor for at åbne en registreringsskærm. Der kan gemmes op til 20 grupper. For mere information herom, se "Indstillinger".

Sådan redigeres en sidebegrænsningsgruppe

For at åbne en redigeringsskærm for en gruppe vælges gruppen fra listen i ovenstående skærm. For at slette en gruppe fra listen vælges afkrydsningsboksen ud for gruppen ( ), og derpå vælges [Retur til Standarder]. Der vises en opfordring til at bekræfte. Vælg [OK] for at slette gruppen. For mere information herom, se "Indstillinger".

Indstillinger

Element Beskrivelse

Gruppenavn Gem navnet på gruppen (maks. 32 tegn).

Vælg Gruppenavn, der skal være Registreringsmodel

Funktionsnavne Navnene på de funktioner, der kan konfigureres bliver vist. Angiv en grænse for hver funktion.

Sidebegrænsn.

Vælg en af de grupper, der tidligere er blevet gemt, til brug som en skabelon for den nye gruppe. Når valget er foretaget, er gruppens indstillinger gældende.

Hvis [Forbudt] er valgt for en tilstand, er indtast og udkast fra tilstanden forbudt. Hvis [Ubegrænset] er valgt for en tilstand, er der ingen grænse for antallet af sider, som kan være indtast/udkast i den tilstand. Når [Begrænset] er valgt, skal du indtaste en grænse (1 til 99.999.999 sider).

1-26

FØR BRUG AF MASKINEN

LISTE OVER AUTORITETSLISTE

Bruges til at gemme indstillinger til brugerautoritetsgrupper. Hver brugers autoritet angives ved at vælge en af disse gemte grupper, når brugeren gemmes. Når tasten [Liste over autoritetsliste] vælges, vises følgende skærm.

(1)

(2)

(1) Listevisning

Dette viser de aktuelt gemte grupper. Et gruppenavn kan vælges for at åbne en rediger/slet skærm for den gruppe.

(2) Tasten [Tilføj]

Brug denne til at tilføje en ny gruppe.

Sådan gemmes en tilladelsesgruppe

Vælg tasten [Tilføj] på skærmen ovenfor for at åbne en registreringsskærm. Der kan gemmes op til 20 grupper. For mere information herom, se "Liste over indstillinger og standard fabriksindstillinger for skabelongrupper" (side 1-28).

Sådan redigeres en tilladelsesgruppe

En gruppe kan vælges fra listen i den ovenstående skærm for at åbne en rediger/slet skærm for gruppen. For mere information herom, se "Liste over indstillinger og standard fabriksindstillinger for skabelongrupper" (side 1-28). For at sætte en gruppe tilbage til standard fabrikstilstanden vælges afkrydsningsboksen ud for gruppen ( ), og derpå vælges [Gå tilbage til administratorgodkendelse], [Gå tilbage til brugergodkendelse], eller [Gå tilbage til gæstgodkendelse]. Den valgte godkendelse vil blive givet til brugerne i den gruppe, og gruppen vil blive slettet fra listen.

1-27

+ 226 hidden pages

Sharp MX-C380P User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual