SHARP MX-C311 User Manual [fr]

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GUIDE D'UTILISATION

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ce que vous voulez faire

FAIRE UNE COPIE IMPRIMER UN

DOCUMENT

ENVOYER UNE

TELECOPIE

la table des matières

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

COPIEUR

IMPRIMANTE

TELECOPIEUR

SCANNER/FAX INTERNET

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

NUMERISER

UNE IMAGE /

ENVOYER UN FAX

INTERNET

ENREGISTRER

UN TRAVAIL ET LE

REUTILISER

PLUS TARD

REGLAGES SYSTEME

RESOLUTION DES PROBLEMES

A propos du guide d'utilisation

FAIRE UNE COPIE

Economiser Réduire les

erreurs de copie

2010/04/04

Ajouter la date ou des

numéros de pages

Autres fonctions utiles

Assembler les feuilles

imprimées en brochure

Faire une copie de

ce type d'original

Faire une copie sur

ce type de papier

Economiser

Copier plusieurs pages sur

Copier sur les deux faces du papier

Copier le recto et le verso d'une carte

une face d'une feuille de papier

Réduire les erreurs de copie

Imprimer un jeu de copies d'essai

Faire une copie de ce type d'original

Plus de pages originales

Originaux couleur et noir et blanc mélangés

Originaux de formats variés

qu'il n'est possible d'en charger en une seule fois

Original encombrant (des zones d'ombre apparaissent sur les bords)

Faire une copie sur ce type de papier

Enveloppes et autres supports spéciaux

Transparent

Ajouter la date ou des numéros de pages

2010/04/04

Ajouter la date

Ajouter le numéro des pages

Ajouter un tampon

Ajouter du texte

ABCDEFG

Assembler les feuilles imprimées en brochure

Créer une brochure

Créer une marge blanche pour perforer

Agrafer les feuilles imprimées

Autres fonctions utiles

Fonctions spéciales

z Faire une copie de photos classées z Faire une copie d'image en miroir z Copier au centre du papier z Faire une copie en négatif

Fonctions utiles

z Donner la priorité à un travail de copie z Vérifier l'état d'un travail en attente z Copier un original fin z Ajuster les couleurs

IMPRIMER UN DOCUMENT

Economiser Imprimer sans

ordinateur

Imprimer sur ce

type de papier

Autres fonctions utiles

Ajouter du texte

ou une image

Superbe résultat

d'impression

Assembler les feuilles

imprimées en brochure

Economiser

Imprimer sur les deux faces du papier

Imprimer plusieurs pages sur une face du papier

FTP

Imprimer sans ordinateur

Impression d'un fichier d'un serveur FTP

Impression d'un fichier d'un dossier réseau

Impression d'un fichier d'une clé USB

Impression d'un fichier enregistré dans la machine

Superbe résultat d'impression

Impression correspondant au format du papier

Impression avec des réglages couleur adaptés aux données

Sélection des paramètres d'impression

Ajuster la luminosité et le contraste

Faire ressortir le texte et les lignes pâles

Assembler les feuilles imprimées en brochure

Créer une brochure

Créer une marge blanche pour perforer

Agrafer les feuilles imprimées

Impression de pages spécifiques sur le recto du papier

Imprimer sur ce type de papier

Enveloppes

Impression de pages spécifiques sur un autre papier

Transparents

Rotation de l'image de 180 degrés

Ajouter du texte ou une image

Ajouter un filigrane aux données d'impression

Ajouter un fond de page aux données d'impression

Ajouter une image en fond des données d'impression

Autres fonctions utiles

Corriger le format ou l'orientation des données imprimées

z Agrandir ou réduire l'image imprimée z Imprimer une image en miroir

La sécurité est importante

z Impression confidentielle z Impression d'un fichier PDF crypté

Fonctions spéciales

z Impression de la « copie d'une facture » z Créer un grand poster

Fonctions utiles

z Donner la priorité à un travail d'impression z Enregistrement des réglages d'impression fréquemment utilisés z Enregistrement d'un travail d'impression

ENVOYER UNE TELECOPIE

Economiser Envoyer ce type

de document

Eviter les

problèmes

Autres fonctions utiles

La sécurité est

importante

Empêcher la

transmission vers une

mauvaise destination

Envoyer un

document parfait

Economiser

Envoyer au coût le plus faible

Relayer une transmission par une succursale

Vérifier les données reçues avant de les imprimer

Envoyer ce type de document

Original encombrant (des zones d'ombre apparaissent sur les bords)

Originaux imprimés sur les deux faces

Plus de pages originales qu'il n'est possible d'en charger en une seule fois

Carte d'identité ou autre carte

Empêcher la transmission vers une mauvaise destination

Vérifier la destination une dernière fois avant l'envoi

Vérifier le journal des transmissions précédentes

Vérifier le résultat de la transmission

Envoyer un document parfait

Ajuster l'exposition

Spécifier le format avant l'envoi

Ajuster la qualité de l'image

Envoyer sans zones d'ombre sur les bords

Eviter les problèmes

12 3

XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999

Enregistrer les réglages fréquemment utilisés

Afficher le journal de transmission

XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999

Envoyer vers plusieurs destinations

Trouver facilement une adresse (numéro de recherche)

La sécurité est importante

Vérifier la destination une dernière fois avant l'envoi

Imprimer des données de réception protégées

Envoyer un document à la demande de l'autre machine

Envoi confidentiel

Commencer la réception d'un document depuis une machine émettrice

Autres fonctions utiles

Fonctions de gestion utiles

z Transférer une télécopie reçue vers une ressource du réseau z Imprimer une liste d'adresses

Fonctions utiles

z Envoyer un original fin z Sélectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global z Donner la priorité à une transmission z Utiliser un téléphone supplémentaire

NUMERISER UNE IMAGE / ENVOYER UN FAX INTERNET

Envoyer une

image parfaite

Eviter les

problèmes

Autres fonctions utiles

Envoyer ce type

de document

Numériser depuis

mon ordinateur

Empêcher la

transmission vers une

mauvaise destination

Envoyer un

fichier plus petit

Envoyer une image parfaite

Ajuster le contraste ou la qualité de l'image

Envoyer sans zones d'ombre sur les bords

Ajuster la résolution avant l'envoi

Supprimer le fond d'un document transmis

Envoyer ce type de document

Original encombrant(des zones d'ombre apparaissent sur les bords)

Originaux imprimés sur les deux faces

Plus de pages originales qu'il n'est possible d'en charger en une seule fois

Original avec du fond

Empêcher la transmission vers une mauvaise destination

Vérifier le résultat de la transmission

Vérifier le journal des transmissions précédentes

Envoyer un fichier plus petit

Envoyer en basse résolution

Réduire une image avant l'envoi

Carte d'identité ou autre carte

Compresser un fichier avant l'envoi

Envoyer une image en noir et blanc

Eviter les problèmes

12 3

aaa@aa.aa.c bbb@bb.bb. ccc@cc.cc.c ddd@dd.dd. eee@ee.ee.c

Enregistrer les réglages fréquemment utilisés

Afficher le journal de transmission

Envoyer un fax internet depuis un ordinateur

aaa@aa.aa.c bbb@bb.bb. ccc@cc.cc.c ddd@dd.dd. eee@ee.ee.e

Envoyer vers plusieurs destinations

Trouver facilement une adresse (numéro de recherche)

Autres fonctions utiles

Fonctions de gestion utiles

z Transférer une télécopie reçue vers une ressource du réseau z Imprimer une liste des destinations de transmission

Fonctions utiles

z Numériser un original fin z Sélectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global z Envoi à une heure spécifiée z Donner la priorité à une transmission z Envoi en mode clé USB

ENREGISTRER UN TRAVAIL ET LE REUTILISER PLUS TARD

Rechercher un

fichier

Organiser mes

fichiers

Enregistrer un

document important

Imprimer un lot

de fichiers

abc

Rechercher un fichier

Rechercher un fichier à

Rechercher en vérifiant le

l'aide d'un mot clé

contenu des fichiers

Organiser mes fichiers

Effacer un fichier

Effacer périodiquement des fichiers

Effacer tous les fichiers

Changer de dossier

A PROPOS DU GUIDE D'UTILISATION

Il y a deux façon de rechercher une rubrique dans ce manuel : vous pouvez utiliser le menu "Je voudrais...", ou utiliser une table des matières normale. L'explication suivante part du principe qu'Adobe Reader 8.0 est utilisé (certains boutons ne sont pas affichés par défaut).

Recherche en fonction de

ce que vous voulez faire

Page du menu

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Page du corps

COMMENT UTILISER CE MANUEL

Cliquez sur un bouton ci-dessous pour aller à la page que vous souhaitez afficher.

(1) (2) (3) (4)

(5)

(1) Bouton de première page

Si une opération ne se déroule pas comme prévu, cliquez sur ce bouton pour recommencer.

(2) Bouton de page précédente

Affiche la page précédente.

(3) Bouton de page suivante

Affiche la page suivante.

(4) Bouton de page précédemment affichée

Affiche la page qui était affichée avant celle actuellement affichée.

• Si un bouton ne s'affiche pas, reportez-vous à l'aide d'Adobe Reader pour l'afficher.

• Mise en garde lors de l'impression

Si toutes les pages sont imprimées, les pages de menu du menu "Je voudrais..." seront également imprimées. Pour n'imprimer que les pages qui contiennent l'explication d'une fonction, précisez une plage de pages.

(6)

(5) Bouton d'aide Adobe Reader

Ouvre l'aide d'Adobe Reader.

(6) Bouton Contenu

Affiche le contenu de chaque chapitre. Par exemple, si la page actuelle est une page du corps du chapitre sur l'imprimante, ce bouton affichera le contenu de ce chapitre.

MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE

Manuels d'utilisation au format PDF (le présent manuel)

Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans chaque mode. Pour visualiser les manuels au format PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La procédure à suivre pour télécharger les manuels est expliquée à la section "Téléchargement du guide d'utilisation" du guide de démarrage rapide.

1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Ce chapitre fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base et le chargement du papier.

2. COPIEUR

Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.

3. IMPRIMANTE

Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.

4. TELECOPIEUR

Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopieur.

5. SCANNER/FAX INTERNET

Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet (I-Fax).

6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez.

7. REGLAGES SYSTEME

Ce chapitre décrit les "réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de paramètres en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les réglages en cours à partir du menu "Réglages système".

8. RESOLUTION DES PROBLEMES

Ce chapitre explique comment retirer les feuilles bloquées et répond aux questions les plus fréquentes concernant l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportez-vous à ce manuel en cas de difficulté à utiliser la machine.

Manuels imprimés

Nom du manuel Description

Guide de maintenance et de sécurité

Guide d'installation du logiciel

Guide de démarrage rapide

Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité et décrit les caractéristiques de la machine et des périphériques.

Ce manuel explique comment installer le logiciel et configurer les réglages pour utiliser la machine en mode imprimante ou scanner.

Ce manuel fournit une explication facilement compréhensible de toutes les fonctions de la machine en un seul volume. Des explications détaillées de chacune des fonctions sont disponibles dans les manuels au format PDF.

iii

A PROPOS DU MANUEL D'UTILISATION

Ce manuel explique comment utiliser le système multifonctions couleur numérique MX-C311/MX-C381.

Remarque

• Pour plus d'informations concernant l'installation des pilotes et du logiciel mentionnés dans ce manuel, reportez-vous au guide d'installation du logiciel en annexe.

• Pour plus d'informations concernant votre système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à son aide en ligne.

• La description des écrans et procédures contenus dans ce manuel est principalement conçue pour Windows peuvent être différents en fonction de la version du système d'exploitation ou du logiciel.

• Les explications des écrans et des procédures dans un environnement Macintosh sont basées sur Mac OS X v10.4 dans le cas de Mac OS X. Ces écrans peuvent être différents en fonction de la version du système d'exploitation ou du logiciel.

• Lorsque "MX-xxxx" apparaît dans ce manuel, veuillez remplacer "xxxx" par le nom de votre modèle.

• Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions.

• Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre service après-vente le plus proche.

• Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou tout autre problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche.

• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne, ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit.

. Ces écrans

Mise en garde

• La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable, sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.

• Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable.

Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel

Les périphériques sont généralement en option, néanmoins, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration standard.

Les explications figurant dans ce manuel supposent que le magasin papier de 500 feuilles (quatre magasins d’alimentation au total) est installé sur le modèle MX-C381.

Pour certaines fonctions et procédures, les explications supposent que d'autres dispositifs que les précédents sont installés.

Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.

Icônes utilisées dans les différents manuels

Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :

Avertissement

Mise en garde

Indique qu'il y a un risque pour l'homme (blessure ou danger de mort).

Indique qu'il y a un risque de blessure pour l'homme ou de dégât matériel.

Indique une situation où la machine risque de subir un dommage ou une panne.

Fournit une explication complémentaire au sujet d'une fonction ou d'une procédure.

Explique comment annuler ou modifier une opération.

Indique le nom d'un réglage système et fournit une brève explication du réglage.

Lorsque "Réglages système :" apparaît:

Un réglage d'ordre général est expliqué.

Lorsque "Réglages système (administrateur) :" apparaît:

Un réglage que seul un administrateur peut configurer est expliqué.

CHAPITRE 1 AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Ce chapitre fournit des informations sur les procédures de fonctionnement de base, le chargement du papier et la maintenance de la machine.

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

NOMS DES PIECES ET FONCTIONS . . . . . . . . . . . 1-2

• EXTERIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

• INTERIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

• CHARGEUR AUTOMATIQUE DE

DOCUMENTS ET VITRE D'EXPOSITION. . . . . 1-5

• COTE ET ARRIERE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

• TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

• AFFICHAGE DE L'ETAT . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

• BARRE SYSTEME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE

• FONCTIONS D'ECONOMIE D'ENERGIE . . . . 1-15

• TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] . . . . . . . . 1-15

AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR . . . . . . 1-16

AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR

•

• AUTHENTIFICATION PAR NOM DE

CONNEXION/MOT DE PASSE . . . . . . . . . . . . 1-18

ECRAN D'ACCUEIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA MACHINE ELEMENTS ENREGISTRES DANS LE

JOURNAL DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

. . . 1-14

. . . 1-16

. . . 1-22

DOCUMENTS ORIGINAUX

PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL . . . . . . 1-34

PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE

• CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

• PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL

SUR LA VITRE D'EXPOSITION. . . . . . . . . . . . 1-36

. . . 1-34

EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES

EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES . . . . . . . . . . . . 1-38

FINISSEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40

• NOMS DES PIECES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40

• FOURNITURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40

MODULE D'ALIMENTATION CARTES DE

VISITE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41

SHARP OSA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42

• MODULE DE COMMUNICATION AVEC

UNE APPLICATION (MX-AMX2) . . . . . . . . . . . 1-42

MODULE D'ACCOUNTING EXTERNE (MX-AMX3)

•

. . . 1-43

SAISIE DE TEXTE

FONCTIONS DES PRINCIPALES TOUCHES . . . . 1-45

CHARGEMENT DU PAPIER

POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER

NOMS ET EMPLACEMENTS DES MAGASINS

•

• PAPIER ACCEPTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 . . . . 1-29

• CHARGEMENT DU PAPIER ET

MODIFICATION DE SON FORMAT . . . . . . . . 1-29

CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE

PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . . . 1-31

• POINTS IMPORTANTS A PRENDRE EN COMPTE LORS DE L'UTILISATION DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . 1-32

. . . 1-26

1-1

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Cette section contient des informations de base sur la machine. Lisez ce chapitre avant de vous en servir.

NOMS DES PIECES ET FONCTIONS

EXTERIEUR

(4)

(3) (5)

(2)

(1)

(6) (7) (8)

(1) Chargeur automatique de documents

Charge et numérise automatiquement plusieurs documents originaux. Le recto et le verso des originaux peuvent tous 2 être automatiquement numérisés.

☞

PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page 1-34)

(2) Capot avant

Ouvrez ce capot pour remplacer une cartouche toner.

☞ Guide de maintenance et de sécurité

(3) Tableau de bord

Cet écran sert à sélectionner les fonctions et à entrer le nombre de copies.

☞ TABLEAU DE BORD (page 1-7)

(4) Plateau de sortie (plateau central)

Les copies sont dirigées vers ce plateau.

(5) Finisseur*

Permet d'agrafer les feuilles. Un module de perforation peut être également installé pour perforer les feuilles.

☞ FINISSEUR (page 1-40)

* Equipements périphériques

Multifonction avec finisseur

(6) Interrupteur principal

Cet interrupteur sert à mettre la machine sous tension. Pour utiliser les fonctions Fax ou Fax internet, il doit être sur "On".

☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA

MACHINE (page 1-14)

(7) Maniglia

À attraper lors du déplacement de la machine.

Mise en garde

L'unité principale est extrêmement lourde, le travail doit donc être fait par deux personnes. Lorsque vous soulevez l'unité principale, attrapez fermement les poignées latérales.

(8) Plateau d'alimentation auxiliaire

Servez-vous de ce plateau pour alimenter le papier manuellement. Si le format du papier est supérieur au format A4 ou 8-1/2" x 11", assurez-vous que l'extension du plateau est bien sortie.

☞ CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU

D'ALIMENTATION AUXILIAIRE (page 1-31)

1-2

Contenu

(9) (11)(10)

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

(9) Magasin 1

Ce magasin contient du papier.

☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page

1-29)

(10) Magasin 2/Magasin 3/Magasin 4

(Lorsqu'un magasin papier de 500 feuilles est installé)*

Le papier est stocké. Pour les associations de magasin papier de 500 feuilles, consultez votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche.

☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page

1-29)

* Equipements périphériques

(11) Connecteur USB (type A)

Prend en charge l'USB 2.0 (Haut débit). Ce connecteur sert à relier un périphérique USB comme une clé USB à la machine. Pour le câble USB, utilisez un câble blindé.

1-3

Contenu

INTERIEUR

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

(12)

Récupérateur de toner usagé retiré et capot du corona ouvertt

(14)(13) (15) (17)(16)

(20)(19)(18) (21) (22)

(12) Cartouches développeur

Elles contiennent le développeur nécessaire au transfert du toner sur le papier. Avant de remplacer la cartouche de tambour, vous devez retirer la cartouche développeur.

☞ Guide de maintenance et de sécurité

(13) Cartouches de tambour

Elles contiennent le tambour photoconducteur destiné à créer des images pour la copie et l'impression.

☞ Guide de maintenance et de sécurité

(14) Cartouches toner

Elles contiennent le toner pour l'impression. Lorsqu'une cartouche manque de toner, vous devez la remplacer par une cartouche neuve de la même couleur.

☞ Guide de maintenance et de sécurité

(15) Unité de fusion

Les images transférées sont thermiquement fixées sur le papier.

Mise en garde

L'unité de fusion est chaude. Faites attention à ne pas vous brûler lorsque vous retirez le papier bloqué.

(16) Capot latéral droit

Vous pouvez également ouvrir ce capot pour extraire le papier bloqué.

☞ 8. RESOLUTION DES PROBLEMES "RETRAIT DU

PAPIER BLOQUE" (page 8-2)

(17) Capot de la section recto verso

Cette section est utilisée lors d'une impression recto verso. Ouvrez cette partie pour retirer du papier bloqué.

☞ 8. RESOLUTION DES PROBLEMES "RETRAIT DU

PAPIER BLOQUE" (page 8-2)

(18) Capot du corona

Ouvrez ce capot pour nettoyer le corona.

☞ Guide de maintenance et de sécurité

(19) Récupérateur de toner usagé

Sert à récupérer l'excédent de toner qui reste une fois l'impression terminée.

☞ Guide de maintenance et de sécurité

Votre technicien de maintenance est chargé du récupérateur de toner usagé.

(20) Levier de libération du récupérateur de toner usagé

Tournez ce levier si vous voulez déverrouiller le récupérateur de toner usagé pour le remplacer ou nettoyer l'unité laser.

☞ Guide de maintenance et de sécurité

(21) Capot latéral droit du magasin papier

Ouvrez cette partie pour retirer du papier bloqué dans les magasins.

☞ 8. RESOLUTION DES PROBLEMES "RETRAIT DU

PAPIER BLOQUE" (page 8-2)

(22) Levier d'ouverture du capot latéral droit

Pour extraire les feuilles bloquées, soulevez et maintenez ce levier pour ouvrir le capot latéral droit.

☞ 8. RESOLUTION DES PROBLEMES "RETRAIT DU

PAPIER BLOQUE" (page 8-2)

1-4

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS ET VITRE D'EXPOSITION

(2)(1) (3) (4) (5) (6) (7)

(1) Rouleaux de prise papier

Ces rouleaux tournent automatiquement pour entraîner le document original.

(2) Couvercle du chargeur de documents

Ouvrez ce couvercle pour extraire un document original bloqué ou pour nettoyer les rouleaux de prise papier.

☞ 8. RESOLUTION DES PROBLEMES "RETRAIT DU

PAPIER BLOQUE" (page 8-2)

☞ Guide de maintenance et de sécurité

(3) Guides du document original

Grâce à ces guides, le document est numérisé correctement. Adaptez la position des guides à la largeur du document original.

☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page

1-34)

(4) Plateau du chargeur de documents

Placez les documents originaux sur ce plateau. Placez les originaux face à numériser vers le haut.

☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page

1-34)

(5) Plateau de sortie du document original

Les documents originaux sont dirigés vers ce plateau une fois la numérisation terminée.

(6) Zone de numérisation

Les documents originaux situés dans le chargeur de documents sont numérisés dans cette zone.

☞ Guide de maintenance et de sécurité

(7) Vitre d'exposition

La vitre d'exposition sert à numériser un livre ou tout document original trop épais pour être placé dans le chargeur automatique de documents.

☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA

VITRE D'EXPOSITION (page 1-36)

1-5

Contenu

COTE ET ARRIERE

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

(1) (2) (3) (4)

(5)

(1) Connecteur USB (type A)

Prend en charge l'USB 2.0 (Haut débit). Ce connecteur sert à relier un périphérique USB comme une clé USB à la machine. A l'origine, ce connecteur n'est pas disponible. Si vous

souhaitez l'utiliser, contactez votre technicien informatique.

(2) Connecteur LAN

Reliez le câble LAN à ce connecteur lorsque vous utilisez la machine en réseau. Pour le câble LAN, utilisez un câble de type blindé.

(3) Connecteur USB (type B)

Prend en charge l'USB 2.0 (Haut débit). Vous pouvez relier un ordinateur à ce connecteur pour utiliser la machine comme imprimante. Pour le câble USB, utilisez un câble blindé.

(4) Connecteur de maintenance uniquement

Mise en garde

L'utilisation de ce connecteur est réservée aux techniciens de maintenance. Le branchement d'un câble sur ce connecteur peut entraîner un dysfonctionnement de la machine.

Remarque importante pour les techniciens de maintenance: Le câble relié au connecteur de service doit mesurer moins de 3 m (118").

(5) Prise électrique

1-6

Contenu

TABLEAU DE BORD

ÉTAT TR AVA UX

RÉGLAGES

PERSONNALISÉS

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

(5)(4) (6)(3)(2)(1)

(1) Ecran tactile

Les messages et les touches apparaissent sur l'écran tactile. Appuyez sur les touches affichées pour réaliser diverses opérations. Dès que vous appuyez sur une touche, vous pouvez entendre un signal sonore et l'élément sélectionné se met en surbrillance. Cela confirme l'opération réalisée.

☞ ECRAN TACTILE (page 1-9)

(2) Touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]

Appuyez sur cette touche pour afficher le menu des réglages système. Les réglages système servent à configurer les réglages des magasins papier, à mémoriser des adresses pour les opérations de transmission, et pour ajuster des paramètres afin de faciliter l'utilisation de la machine.

(3) Touche [ÉTAT TRAVAUX]

Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'état des travaux. Cet écran sert à vérifier les informations sur les travaux et à annuler les travaux. Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs à chacune des fonctions.

(4) Témoins du mode IMPRESSION

• Témoin PRÊT

Les travaux d'impression peuvent être reçus lorsque ce témoin est allumé.

• Témoin DONNÉES

Le voyant clignote lors de la réception des données et reste allumé au cours de l'impression.

IMPRESSION

ENVOI IMAGE

PRÊT DONNÉES

EN LIGNE DONNÉES

ACCUEIL

LOGOUT

(8)(7)

(5) Touches numériques

Appuyez sur ces touches pour entrer le nombre de copies souhaité, les numéros de fax et d'autres valeurs numériques. Ces touches sont aussi utilisées pour entrer les réglages des valeurs numériques (sauf pour les réglages système).

(6) Touche [EFFACER] ( )

Appuyez sur cette touche pour rétablir le nombre de copies par défaut égal à "0".

(7) Touche [ACCUEIL]

Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'accueil. Les réglages fréquemment utilisés peuvent être enregistrés dans l'écran d'accueil pour faciliter et accélérer l'exploitation de la machine.

☞ ECRAN D'ACCUEIL (page 1-21)

(8) Témoins du mode ENVOI IMAGE

• Témoin EN LIGNE

Ce témoin s'allume lors de l'émission ou la réception d'un fax ou d'un fax internet. Il s'allume également pendant la transmission d'une image en mode numérisation.

• Témoin DONNÉES

Il clignote quand un fax reçu ou un fax internet ne peut pas être imprimé en raison d'un problème tel que le manque de papier. Il s'allume quand un travail de transmission n'a pas été envoyé.

1-7

Contenu

ÉTAT TR AVA UX

RÉGLAGES

PERSONNALISÉS

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

(9) (10)

(9) Touche [NOIR ET BLANC]

Appuyez sur cette touche pour copier ou numériser un original en noir et blanc. Appuyez également sur cette touche pour envoyer un fax en mode fax.

(10) Touche [COULEUR]

Appuyez sur cette touche pour copier ou numériser un document original en couleur. Vous ne pouvez pas vous servir de cette touche avec la fonction fax ou fax internet.

(11) Touche [LOGOUT] ( )

Appuyez sur cette touche pour fermer la session après vous être connecté et avoir utilisé la machine. Lors de l'utilisation de la fonction fax, vous pouvez également appuyer sur cette touche pour envoyer des tonalités sur une ligne à impulsions décimales.

☞

AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR (page 1-16)

IMPRESSION

ENVOI IMAGE

PRÊT DONNÉES

EN LIGNE DONNÉES

ACCUEIL

LOGOUT

(13) (15)(11) (12) (16)(17)

(14)

(14) Touche [ARRET] ( )

Appuyez sur cette touche pour arrêter la copie ou la numérisation d'un document original.

(15) Touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) / témoin

Appuyez sur cette touche pour mettre la machine en mode de coupure automatique pour réaliser des économies d'énergie. La touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) clignote lorsque la machine est en mode de coupure automatique.

☞ TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] (page 1-15)

(16) Touche [MARCHE] ( )

Appuyez sur cette touche pour allumer ou éteindre la machine.

☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA

MACHINE (page 1-14)

(12) Touche [#/P] ( )

Lors de l'utilisation de la fonction copie, appuyez sur cette touche pour utiliser un programme de travail. Lors de l'utilisation de la fonction télécopie, cette touche peut être utilisée pour composer des numéros.

(17) Témoin d'alimentation

Ce témoin s'allume lorsque l'interrupteur d'alimentation principal de la machine est sur "On".

☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA

MACHINE (page 1-14)

(13) Touche [EFFACER TOUT] ( )

Appuyez sur cette touche pour revenir à l'état initial de l'opération. En effet, appuyez sur cette touche pour annuler tous les réglages sélectionnés et recommencer l'opération depuis son état initial.

Les témoins de l'écran de contrôle peuvent être différents selon le pays ou la région où vous achetez la machine.

1-8

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

ECRAN TACTILE

Cette section explique comment se servir de l'écran tactile.

• Pour savoir comment entrer du texte, reportez-vous au chapitre "SAISIE DE TEXTE" (page 1-45).

• Consultez "Méthodes communes des opérations" (page 7-4) dans "7. REGLAGES SYSTEME" pour plus d'informations sur les écrans et les procédures d'utilisation des réglages système.

Utilisation de l'écran tactile

Exemple 1

(1)

(2)

COPIE

Job status screen.

Impr./Copie

Trav. en attente Jeux/Progression Etat

COPIE

Ordinateur01 002 / 000 En attente

0312345678 001 / 000 En attente

ENVOI IMAGE

Num. vers

ARCHIVAGE DOC.

Travail fax I-Fax

020 / 001 Copie

002 / 000 En attente

Bip

1 1

Spool

En attente

Terminé

Détails

Priorité

Arrêt/Eff.

(3)

(1) Touches de sélection du mode

Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou archivage de document.

(2) Les réglages de chaque fonction sont facilement sélectionnés et annulés en appuyant sur les touches à l'écran. Lorsque vous

sélectionnez un élément, vous entendez un signal sonore et l'élément se met en surbrillance pour confirmer la sélection.

(3) Les touches grisées ne peuvent pas être sélectionnées.

Si vous appuyez sur une touche qui ne peut pas être sélectionnée, un double signal sonore est émis.

Exemple 2

(3) (4)(2)(1)

Exemple 3

(1) (2)

Verso

(0~20) mm

Modes spéciaux

Décalage de la marge

DW2950

Bas

Droite

Haut

Gauche

Recto

Annuler

(0~20) mm

(1) Si une touche est dès le départ en surbrillance, cela

signifie qu'elle est sélectionnée. Pour modifier la sélection, appuyez sur une autre touche de façon à ce que la touche apparaisse en surbrillance.

(2) Vous pouvez appuyer sur les touches pour

augmenter ou diminuer une valeur. Pour augmenter ou

diminuer une valeur rapidement, maintenez la touche activée. (3) Appuyez sur cette touche pour annuler le réglage. (4) Appuyez sur la touche [OK] pour entrer et enregistrer

un réglage.

Modes spéciauxs

Décalage de

la marge

Const.

travail

Card Shot

Réglages des

couleurs

Effacement

Interc. pour transparents

Tampon

Fichier

Copie en brochure

2 en 1

Editer image

Fichier temp.

(1) Certains éléments dans l'écran des modes spéciaux

sont sélectionnés en appuyant seulement sur la touche de l'élément correspondant. Pour annuler un élément sélectionné, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance disparaisse.

(2) Lorsque les réglages sont répartis sur plusieurs

écrans, appuyez sur les touches ou pour passer d'un écran à l'autre.

1-9

Contenu

1 2

Exemple 4

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro. Original Choix papier

100%

A5 A4 A4

Auto.

Pap. Ordinaire

Normal

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

Lorsqu'au moins un mode est sélectionné, la touche

apparaît dans l'écran de base.

Exemple 5

Original

Entrée de la taille

Annuler

(25 356)

297

210

(25 216) mm

Revoir les fonctions

Décalage de la marge

Effacement

Décalage : à droite Avant : 10mm / Arrière : 10mm

Bord : 10mm

Appuyez sur la touche pour afficher la liste des modes spéciaux sélectionnés.

Entrer la valeur à l'aide du pavé num.

216

(25-216)

Annuler

Appuyez sur une touche d'affichage de valeur

numérique pour entrer directement une valeur à

l'aide des touches numériques.

Appuyez sur les touches numériques pour entrer n'importe quelle valeur numérique, puis appuyez sur [OK].

L'écran tactile présenté dans ce manuel est utilisé à titre descriptif. L'écran tel qu'il existe réellement est légèrement différent.

Réglages système (administrateur) : Son des touches

Permet de régler le volume du signal sonore émis lorsque vous appuyez sur une touche. Vous pouvez également désactiver le son des touches.

1-10

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

AFFICHAGE DE L'ETAT

Quand l'écran initial d'un mode s'affiche, le côte droit de l'écran tactile affiche l'état de la machine. Les informations affichées sont expliquées ci-dessous.

Exemple : Ecran initial du mode copie

Copie en cours depuis magasin 1. Prêt à numériser pour copie suivante.

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

Original

100%

Normal

Choix papier

Auto.

Pap. Ordinaire

Pause

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

État Travaux

État du MFP

020/015

Copie

020/015

En attente

xxx

020/015

xxx

En attente

020/015

xxxx

En attente

(1)

(2) (3)

État Travaux

État du MFP

Informations de maintenance

DC DC DC

(1) Touche de sélection d'affichage

L'affichage de l'état peut varier entre "État Travaux" et "État du MFP". Si l'écran d'état du travail s'affiche, l'affichage de l'état devient automatiquement "État du MFP".

(2) Affichage "État Travaux"

Affiche les 4 premiers travaux de la file d'attente d'impression (le travail en cours et les travaux en attente d'impression). Le type de travail, le nombre de copies défini, le nombre de copies effectuées et l'état du travail s'affichent. Il est impossible de manipuler les travaux dans cet écran. Cela n'est possible que dans l'écran de l'état du travail. Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs à chacune des fonctions.

(3) Affichage "État du MFP"

Affiche les informations relatives au système de la machine. "Informations de maintenance" Affiche les informations relatives à la maintenance de la machine sous forme de codes.

1-11

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

BARRE SYSTEME

La barre système apparaît au bas de l'écran tactile. Les éléments qui apparaissent dans la barre système sont expliqués ci-dessous.

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

Magasin1

Normal

Original Choix papier

Auto.

Pap. Ordinaire

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

État du MFP

020/015

Copie

020/015

En attente

020/015

En attente

020/015

En attente

(1)

(1) Affichage de l'état du travail

Les travaux en cours ou réservés sont indiqués par des icônes. Les icônes sont :

Travail

Travail de copie

d'impression

Travail de numérisation vers courrier

Travail de numérisation vers FTP

électronique

Travail de numérisation vers un dossier réseau

Travail de transmission de télécopie

Travail de transmission de PC-Fax

Travail de numérisation vers un poste de travail

Travail de réception de télécopie

Travail de transmission d'I-Fax (Y compris SMTP direct)

Travail de réception d'I-Fax

Travail de transmission de

PC-I-Fax (Y compris SMTP direct)

Travail de diffusion* Travail de routage entrant

Travail de

numérisation

vers le disque

dur

Travail d'envoi de métadonnées

* S'affiche dans un travail de diffusion en mode multiple.

(3)(2)

Quand un écran initial différent de celui du mode envoi d'image s'affiche, le nombre de magasins utilisés pour alimenter la machine en papier s'affiche au cours de l'alimentation. La couleur qui apparaît dans l'affichage de l'état du travail dépend de l'état du travail tel qu'indiqué dans le tableau ci-dessous. L'affichage de l'état du travail peut être touché pour afficher l'écran d'état du travail.

Affichage de l'état du

Configuration de la machine

travail

Vert

Jaune

Rouge

Gris La machine n'a aucun travail.

(2) Affichage de l'icône

Cette icône s'affiche lors de la réception ou de l'envoi de données.

Cette icône s'affiche quand des données de télécopie, de numérisation ou d'I-fax sont enregistrées dans la mémoire de la machine. Quand les données à transmettre sont enregistrées, s'affiche. Quand des données reçues sont enregistrées, s'affiche. Quand des données à transmettre et des données reçues sont enregistrées, s'affiche.

Cette icône apparaît lorsqu'un technicien de maintenance active le mode simulation.

Cette icône apparaît lorsqu'une clé USB ou un autre périphérique USB est connecté à la machine.

Une copie, une numérisation ou un autre travail est exécuté normalement.

La machine préchauffe ou est en veille, ou un travail est annulé.

Une feuille bloquée ou une autre condition d'erreur s'est produite.

1-12

Contenu

Cette icône apparaît lorsque le kit de sécurité des données est utilisé.

L'icône apparaît lorsque la machine est connectée à des applications externes.

(3) Touche de réglage de la luminosité

Appuyez sur cette touche pour régler la luminosité de l'écran tactile. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran ci-dessous apparaît à côté.

Activez les touches [+] ou [-] pour régler la luminosité. Lorsque vous avez terminé, activez encore la touche de réglage de la luminosité pour fermer l'écran.

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

1-13

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE

La machine est équipée de deux interrupteurs. L'un est l'interrupteur principal sur le côté gauche de la machine, et l'autre est la touche [MARCHE] ( ) en haut à droite de l'écran de contrôle.

Interrupteur principal

Après avoir appuyé sur l'interrupteur principal, le témoin d'alimentation principal situé sur l'écran de contrôle s'allume.

Position "On"

Position "Off"

Mise sous tension de la machine

(1) Placez l'interrupteur principal sur la

position "On".

(2) Appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) pour

allumer la machine.

Touche [MARCHE]

Témoin d'alimentation

Touche [MARCHE]

Mise hors tension de la machine

(1) Appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) pour

couper le courant.

(2) Placez l'interrupteur principal sur la

position "Off".

• Lorsque vous mettez la machine hors tension, assurez-vous d'appuyer sur le bouton [MARCHE] ( ) du tableau de bord, puis attendez 20 secondes et coupez l'alimentation. Si l'alimentation est soudainement interrompue en raison d'une coupure de courant ou de toute autre raison, remettez la machine sous tension puis éteignez-la, dans cet ordre. Si l'alimentation est interrompue pour que la machine soit mise hors tension pendant une période prolongée avant que la touche [MARCHE] ( ) n'ait été actionnée, des bruits anormaux, une dégradation de la qualité d'image et d'autres problèmes peuvent survenir.

• Avant de mettre l'interrupteur principal sur la position "Off", vérifiez que le témoin DONNÉES pour l'impression et les témoins DONNÉES et EN LIGNE pour l'envoi d'images ne sont pas allumés et ne clignotent pas sur le tableau de bord. Le fait de couper l'alimentation ou de débrancher le cordon d'alimentation alors que les voyants sont allumés ou clignotent risque d'endommager le disque dur et de provoquer une perte de données.

• Eteignez à la fois la touche [MARCHE] ( ) et l'interrupteur principal, puis débranchez le cordon d'alimentation si vous suspectez une panne, si un orage violent est proche ou si vous déplacez la machine.

Pour utiliser les fonctions fax ou fax internet, l'interrupteur principal doit toujours être sur "On".

Redémarrage de la machine

Pour que certains réglages prennent effet, la machine doit être redémarrée. Si un message de l'écran tactile vous invite à redémarrer la machine, appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) pour mettre la machine hors tension, puis rappuyez sur cette touche pour remettre la machine sous tension.

Dans certains états de la machine, si vous appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) pour redémarrer la machine, les réglages ne prendront pas effet. Dans ce cas, utilisez l'interrupteur principal pour mettre la machine hors tension puis sous tension.

1-14

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

FONCTIONS D'ECONOMIE D'ENERGIE

Ce produit dispose des deux modes d'économie d'énergie suivants qui sont conformes aux directives du programme Energy Star visant à participer à la préservation des ressources naturelles et à réduire la pollution de l'environnement.

Mode d'économie d'énergie (Mode de faible consommation)

Le mode d'économie d'énergie diminue automatiquement la température de l'unité de fusion et de ce fait réduit la consommation si la machine reste en veille pendant toute la période définie dans "Réglage du mode d'économie d'énergie" dans les réglages système (administrateur). La température de l'unité de fusion est alors abaissée et la consommation d'énergie est réduite quand la machine est en veille. La machine se réactive automatiquement et redevient opérationnelle dès la réception d'un travail, lorsque vous appuyez sur une touche de l'écran de contrôle ou que vous placez un document original.

Mode de mise hors tension automatique (Mode veille)

Le mode de mise hors tension automatique coupe l'alimentation de l'écran d'affichage et l'unité de fusion si la machine reste en veille pendant toute la période définie dans "Minuterie de mise hors tension auto." dans les réglages système (administrateur). Ce mode présente le niveau de consommation le plus faible. Vous économisez beaucoup plus d'énergie qu'en mode économie d'énergie, cependant le temps de réactivation est plus long. Vous pouvez désactiver ce mode dans les réglages système (administrateur). La machine sort du mode veille et reprend son fonctionnement normal lors de la réception d'un travail d'impression ou lorsque la touche clignotante [ECONOMIE D'ENERGIE]

() est sélectionnée.

TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE]

Appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] () pour mettre la machine en mode de mise hors tension automatique ou pour la réactiver de ce mode. Le témoin de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] machine est en mode de mise hors tension automatique ou pas.

Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) est éteint en mode veille.

Lorsque le témoin de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) clignote.

La machine est prête à fonctionner. Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) et que le témoin est éteint, celui-ci se met à clignoter et la machine passe en mode de mise hors tension automatique après un court instant.

La machine est en mode de mise hors tension automatique. Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se réactive après un court instant.

Touche / témoin [ECONOMIE D'ENERGIE]

() indique si la

1-15

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR

L'authentification utilisateur limite l'utilisation de la machine aux utilisateurs qui sont enregistrés. Vous pouvez spécifier les fonctions accessibles à chaque utilisateur, permettant ainsi d'adapter la machine aux besoins de votre entreprise. Lorsque l'administrateur de la machine a activé l'authentification de l'utilisateur, chaque utilisateur doit se connecter pour utiliser la machine. Il existe différents types d'authentification utilisateur, chacun correspondant à une méthode de connexion différente. Pour plus d'informations, reportez-vous aux descriptions des méthodes de connexion.

☞ AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR (voir ci-dessous) ☞ AUTHENTIFICATION PAR NOM DE CONNEXION/MOT DE PASSE (page 1-18)

AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR

La procédure suivante permet de s'identifier via un numéro d'utilisateur communiqué par l'administrateur de la machine.

Authentification utilisateur

Authentification par un numéro d'utilisateur

Connex. admin.

Entrez votre numéro d'utilisateur (entre 5 et 8 chiffres) à l'aide des touches numériques.

Chaque chiffre entré apparaît comme " ".

1-16

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Authentification utilisateur

Si le numéro d'utilisateur est à 8 chiffres, vous pouvez passer cette étape. (L'identification a lieu automatiquement une fois le numéro d'utilisateur entré.)

Connex. admin.

Appuyez sur la touche [OK].

Aussitôt le numéro authentifié, l'écran du compte utilisateur apparaît.

Etat : pages réalisées/restantes N/B : 87,654,321/12,345,678 Coul. : 87,654,321/12,345,678 2 coul. : 87,654,321/12,345,678 Une coul. : 87,654,321/12,345,678

Si des limites ont été définies dans "Liste des groupes de limitation de pages" des réglages système (administrateur), le nombre de pages restantes apparaît. (Le nombre de pages restantes dont l'utilisateur dispose dans chaque mode (copie, numérisation, etc.) s'affiche.) La durée d'affichage de cet écran peut être modifiée via "Réglage de la durée d'affichage des messages" dans les réglages système (administrateur).

Après avoir terminé d'utiliser la machine et si vous êtes prêt à vous déconnecter, appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ).

LOGOUT

• Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] ( ) alors que vous entrez un numéro de fax en mode fax, car elle est considérée comme faisant partie du numéro de fax.

• Si un laps de temps prédéfini s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique s'active. Lorsque la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement. Cependant, lorsque le mode numérisation PC est utilisé, la déconnexion n'a pas lieu quand vous appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ) et la fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de mode sur la machine puis déconnectez-vous.

Si un numéro d'utilisateur incorrect est entré trois fois de suite...

Si "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se bloque pendant 5 minutes si un numéro d'utilisateur incorrect est entré 3 fois de suite. Vérifiez votre numéro d'utilisateur auprès de l'administrateur de la machine.

L'administrateur peut effacer l'état verrouillé. Pour cela, il doit cliquer sur [Contrôle de l'utilisateur], puis sur [Réglages par défaut] dans le menu de la page Web.

1-17

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

AUTHENTIFICATION PAR NOM DE CONNEXION/MOT DE PASSE

La procédure suivante permet de s'identifier en entrant un nom de connexion et un mot de passe communiqués par l'administrateur de la machine ou l'administrateur du serveur LDAP.

Authentification utilisateur

Nom connexion

Nom d'util.

Mot de passe

Auth. sur:

Connexion locale

Authentification par un nom de connexion et un mot de passe

(des éléments différents apparaissent à l'écran lorsque l'authentification LDAP est activée).

Authentification utilisateur

Appuyez sur la touche [Nom connexion] ou sur .

Nom connexion

Nom d'util.

Mot de passe

Auth. sur:

Connexion locale

Si vous appuyez sur la touche [Nom connexion], l'écran de sélection du nom d'utilisateur apparaît. Passez à l'étape suivante. Si la touche est sélectionnée, une zone d'entrée du numéro d'enregistrement apparaît [---]. Utilisez les touches numériques pour entrer votre numéro enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Après avoir entré votre numéro d'enregistrement, passez à l'étape 3.

(A)

Sélection utilis. du mode de compte de périphérique

126

Util 0001

Util 0003

Connex. admin.

Entrée directe

ABC

Util.

Util 0005

Util 0007

Util 0009

Tout

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

(B) (C)

Util 0002

Util 0004

Util 0006

Util 0008

Util 0010

Util 0012Util 0011

Sélectionnez le nom d'utilisateur.

(A) Touche [Entrée directe]

Appuyez sur cette touche si votre nom d'utilisateur n'est

1 2

pas enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur) et que seule l'authentification LDAP est utilisée. Un écran de saisie apparaît. Entrez votre nom d'utilisateur.

(B) Touches de sélection de l'utilisateur

Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur).

(D)

Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de connexion.

(D) Onglets index

Tous les utilisateurs figurent dans l'onglet [Tout]. Les utilisateurs sont groupés dans les autres onglets selon les caractères de recherche entrés lors de leur enregistrement.

L'authentification LDAP peut être utilisée lorsque l'administrateur du serveur offre un service LDAP sur le réseau local LAN.

1-18

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Authentification utilisateur

Appuyez sur la touche [Mot de passe].

Un écran de saisie de mot de passe apparaît.

Nom connexion

Nom d'util.

Mot de passe

Auth. sur:

Util 0001

Connexion locale

Entrez votre mot de passe enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur).

Si vous êtes connecté à un serveur LDAP, entrez le mot de passe enregistré avec votre nom d'utilisateur du serveur LDAP. Chaque caractère entré est remplacé par un astérisque " ". Une fois le mot de passe entré, appuyez sur la touche [OK]. Lorsque l'authentification se fait par serveur LDAP et que vous avez des mots de passe différents enregistrés dans la "Liste des utilisateurs" dans les réglages système (administrateur) et dans le serveur LDAP, utilisez le mot de passe enregistré dans le serveur LDAP.

• Lorsqu'un serveur LDAP a été enregistré, [Auth sur:] peut être modifié.

• Si vous vous identifiez via une touche de sélection utilisateur... Le serveur LDAP a été enregistré lors de l'enregistrement de vos informations d'utilisateur, il apparaît donc comme serveur d'authentification quand vous sélectionnez votre nom d'utilisateur. Passez à l'étape 4.

• Pour vous identifier via la touche [Entrée directe]... Appuyez sur la touche [Auth. sur:]. .

Authentification utilisateur

Nom connexion

Nom d'util.

Mot de passe

Auth. sur:

Entrée directe

Connexion locale

Sélectionnez le serveur LDAP puis appuyez sur [OK].

Authentifier sur :

Connexion locale

Serveur 1

Serveur 2

Serveur 3

Serveur 4

Serveur 5

Serveur 6

Serveur 7

1-19

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Authentification utilisateur

Nom connexion

Nom d'util.

Mot de passe

Auth. sur:

Util 0001

Connexion locale

(des éléments différents apparaissent à l'écran lorsque l'authentification LDAP est activée).

LOGOUT

Appuyez sur la touche [OK].

Le compte utilisateur apparaît aussitôt que le nom de connexion et le mot passe entrés sont authentifiés.

Etat : pages réalisées/restantes N/B : 87,654,321/12,345,678 Coul. : 87,654,321/12,345,678 2 coul. : 87,654,321/12,345,678 Une coul. : 87,654,321/12,345,678

Après avoir terminé d'utiliser la machine et si vous êtes prêt à vous déconnecter, appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ).

• Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] ( ) alors que vous entrez un numéro de fax en mode fax, car elle est considérée comme faisant partie du numéro de fax.

•

Si un laps de temps prédéfini s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique s'active. Lorsque la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement. Cependant, lorsque le mode numérisation PC est utilisé, la déconnexion n'a pas lieu quand vous appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ) et la fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de mode sur la machine puis déconnectez-vous.

Si vous entrez un nom de connexion ou un mot de passe incorrect trois fois de suite...

Si "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se bloque pendant 5 minutes si un nom de connexion ou un mot de passe incorrect est entré 3 fois de suite. Vérifiez le nom de connexion et le mot de passe à utiliser auprès de l'administrateur de la machine.

• L'administrateur peut effacer l'état verrouillé. Pour cela, il doit cliquer sur [Contrôle de l'utilisateur], puis sur [Réglages par défaut] dans le menu de la page Web.

• En fonction de la méthode d'authentification LDAP, la touche [Adresse courrier électronique] peut apparaître. Si la touche [Adresse courrier électronique] apparaît dans l'étape 3, appuyez dessus. Un écran de saisie apparaît. Entrez votre adresse de courrier électronique.

Authentification utilisateur

Nom connexion

Nom d'util.

Adr. cour. él.

Mot de passe

Auth. sur:

Util 0002

Serveur 2

Réglages système (administrateur) : Liste des utilisateurs

Permet d'enregistrer les noms des utilisateurs de la machine. Des informations détaillées, notamment le nom de connexion, le numéro d'utilisateur et le mot de passe sont également enregistrées. Pour obtenir les informations nécessaires pour utiliser la machine, contactez l'administrateur.

1-20

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

2è

ECRAN D'ACCUEIL

Lorsque vous appuyez sur la touche [ACCUEIL] de l'écran de contrôle, l'écran d'accueil apparaît sur l'écran tactile. Les touches du mode de sélection apparaissent sur l'écran d'accueil. Vous pouvez utiliser ces touches pour ouvrir l'écran initial de chaque mode. Vous pouvez utiliser la touche [Mon menu] pour afficher des raccourcis vers des fonctions contenues dans "Mon menu".

er écran

(1) (2)(2)

me écran

ARCHIVAGE DOC.

Contrôle des adresses

Réglages magasins papier

04/04/2010 11:40

COPIE

ENVOI IMAGE

ARCHIVAGE

DOC.

Mon Menu

(1) Touche [Mon Menu].

Appuyez sur cette touche pour passer à l'écran d'accueil secondaire.

(2) Touches de sélection du mode

Utilisez ces touches pour choisir entre les modes copie, envoi d'image ou archivage de document et le mode Sharp OSA.

(3) Titre

Affiche le titre de l'écran d'accueil.

COPIE

Ecran d'accueil

(3)

ENVOI IMAGE

Compteur total

Contrôle de l'archivage de documents

(4) (5)

(4) Touche de raccourci

Une fonction enregistrée apparaît comme touche de raccourci. Appuyez sur la touche pour sélectionner la fonction enregistrée.

(5) Nom d'utilisateur

Affiche le nom de l'utilisateur connecté. Le nom d'utilisateur apparaît si l'authentification de l'utilisateur est activée sur la machine.

Des raccourcis vers les fonctions peuvent être enregistrés sur les touches de l'écran d'accueil. Lorsque vous appuyez sur une touche de raccourci, l'écran de cette fonction apparaît. Enregistrez les fonctions fréquemment utilisées dans l'écran d'accueil pour accéder rapidement et commodément à celles-ci. Quand l'authentification des utilisateurs est requise, l'écran d'accueil du "Groupe de fonctions prédéfinies" peut être affiché. Enregistrez les touches que vous souhaitez afficher dans l'écran d'accueil des pages Web.

• Réglages système (administrateur) : Réglages de l'écran d'accueil L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] - [Réglages de l'écran d'accueil] du menu de page Web.

• Réglages système (administrateur) : Liste des écrans d'accueil Quand l'authentification des utilisateurs est activée, un écran d'accueil peut être défini pour chaque "Liste des groupes de fonctions prédéfinies". L'identification est effectuée dans "Liste des écrans d'accueil" de [Contrôle de l'utilisateur] du menu de la page Web.

1-21

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA MACHINE

Le procédé de fonctionnement à distance vous permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur. Quand vous ajoutez cette fonction, le même écran que celui de l'écran de contrôle s'affiche sur votre ordinateur. Cela vous permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur de la même façon que si vous vous trouviez devant elle.

Votre ordinateur

Tableau de bord

Faites fonctionner la machine à l'aide de l'écran de votre ordinateur.

La fonction d'utilisation à distance ne peut être utilisée que sur un seul ordinateur à la fois.

Réseau

La machine

Procédure d'utilisation du fonctionnement à distance

Avant d'utiliser cette fonction, réglez "Droit d'utilisation" sur "Autorisé" dans "Utilisation du logiciel à distance" des "Réglages de l'utilisation à distance" dans les réglages système (administrateur).

☞ 7. REGLAGES SYSTEME "Réglages de l'utilisation à distance" (page 7-60)

Pour utiliser le fonctionnement à distance, vous devez connecter la machine à un réseau et une application du type VNC doit être installée sur votre ordinateur (logiciel VNC conseillé: RealVNC). La procédure est la suivante:

Exemple : RealVNC

Branchez l'ordinateur à la machine.

(1) Lancez la visionneuse VNC

(2)(3)

(2) Entrez l'adresse IP de la machine dans le

champ "Server".

(3) Cliquez sur le bouton [OK].

Suivez les invites sur le panneau de commande de la machine pour autoriser la connexion.

Quand la machine est connectée au logiciel distant, s'affiche dans la barre système de l'écran tactile de la machine. Si vous souhaitez vous déconnecter, quittez le logiciel distant ou appuyez sur .

Utilisez l'écran de contrôle de la même façon que vous le feriez sur la machine. Pour des détails sur les procédures, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs à chacune des fonctions. Notez que vous ne pouvez pas maintenir une touche enfoncée en continu pour modifier une valeur entrée.

Réglages système (administrateur) : Réglages de l'utilisation à distance

Définissez l'autorité de fonctionnement pour le fonctionnement à distance. Ces réglages peuvent également être configurés sur les pages Web. Cliquez sur "Réglages système", "Réglages de fonctionnement" puis "Réglages de l'utilisation à distance" dans le menu de la page Web.

1-22

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

ELEMENTS ENREGISTRES DANS LE JOURNAL DES TRAVAUX

La machine enregistre les travaux qui sont effectués dans le journal des travaux. Les informations principales enregistrées dans le journal des travaux sont décrites ci-dessous.

•

Pour faciliter la comptabilisation des compteurs d'utilisation de machines configurées de manière différente, les éléments enregistrés dans le journal des travaux sont fixes, quelques soient les périphériques installés ou la raison de l'enregistrement.

•

Dans certains cas, les informations sur les travaux peuvent être mal enregistrées, comme lorsqu'une coupure de courant survient pendant un travail.

N° Nom de l'élément Description

1 Eléments principaux ID du travail L'ID du travail est enregistré.

Les ID du travail apparaissent dans le journal sous la forme de nombres dont le maximum est 999999. Après ce nombre, le compte se réinitialise à 1.

2 Type de travail Le type de travail, comme une copie ou une impression.

3 Nom de l'ordinateur

Le nom de l'ordinateur qui a envoyé un travail d'impression.*

4 Nom d'utilisateur Le nom d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification utilisateur

est activée.

5 Nom de connexion Le nom de connexion lorsque la fonction d'authentification utilisateur

est activée.

6 Date de début & Heure La date et l'heure auxquelles le travail a débuté.

7 Date de fin & Heure La date et l'heure auxquelles le travail s'est terminé.

8 Compteur total noir et

blanc

12 Compteur selon le

14 Compteur papier

Compteur total. Couleur

Compteur total. 2 Couleurs

Compteur total. une couleur

format

Nombre de feuilles selon le format

incorrect (noir et blanc)

Pour un travail d'impression, le compteur total est enregistré. Pour un travail d'envoi, le nombre de pages en noir et blanc transmises est enregistré. Lorsqu'une diffusion est analysée, le nombre total de pages est enregistré. Pour un travail de numérisation vers disque dur, le nombre de pages en noir et blanc stockées est enregistré.

Pour un travail d'impression, le compteur total est enregistré. Pour un travail d'envoi, le nombre total de pages en couleur transmises est enregistré. pages est enregistré. Pour un travail de numérisation vers disque dur, le nombre de pages en couleur stockées est enregistré.

Indique

Compte par format de l'original/de papier en mode couleur et en mode noir et blanc.

Indique le nombre de feuilles par type de papier.

Indique le nombre incorrect de feuilles en noir et blanc.

Lorsqu'une diffusion est analysée, le nombre total de

le décompte total 2 couleurs.

le décompte total une couleur.

15 Compteur papier

incorrect (couleur)

Indique le nombre incorrect de feuilles en couleur.

1-23

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

N° Nom de l'élément Description

16 Eléments principaux

17 Nombre de jeux

18 Nombre de pages

19 Nombre de pages

20 Résultat Le résultat d'un travail.

21 Cause de l'erreur

23 Agrafage L'état de l'agrafage.

26 Nom expéditeur Enregistré dans un travail qui utilise la fonction de pliage.

27 Adresse de

28 Priorité d'impression La priorité utilisée pour un travail d'impression.

29 Elément lié à l'envoi

30 Nom expéditeur Nom de l'expéditeur d'un travail d'envoi d'image.

31 Adresse de

Elément lié au travail d'impression

d'image

Nombre de jeux réservés

imprimés

réservées

imprimées

Sortie Le mode de sortie d'un travail imprimé.

Nombre d'agrafes

Nombre de perforations

l'expéditeur

Adresse directe Adresse d'un travail d'envoi d'image.

l'expéditeur

Nombre de jeux spécifiés ou de destinations réservées.

Nombre de jeux imprimés ou nombre de destinations auxquelles la transmission a été correctement imprimée.

Nombre de pages originales réservées d'une copie, d'une impression, d'une numérisation ou d'un autre travail.

Nombre de pages imprimées d'un jeu.

La cause de l'erreur, lorsqu'une erreur se produit pendant un travail.

Le nombre d'agrafes.

Le nombre de perforations.

Nombre de pages pliées.

Adresse de l'expéditeur d'un travail d'envoi d'image.

32 Type de transmission Type de transmission d'un travail d'envoi d'image.

33 Numéro de série

administratif

34 Numéro de diffusion Numéro de diffusion d'un travail d'envoi d'image.

35 Ordre d'entrée Ordre de réservation pour la diffusion d'un travail d'envoi d'image.

36 Type de fichier Format de fichier d'un travail d'envoi d'image.

37 Mode de

compression/Taux de compression

38 Temps de

communication

39 N° télécopie Indique le numéro de l'émetteur enregistré.

40 Elément lié à

l'archivage de

41 Mode de stockage Mode de stockage de l'archivage de documents.

42 Nom de fichier Nom de fichier d'un fichier stocké par l'archivage de documents ou le

43 Taille des données

document

Archivage de documents

[Ko]

Numéro de série administratif d'un travail d'envoi d'image.

Pour un travail de relève en série, cette fonction est utilisée pour établir une communication avec l'impression.

Mode de compression et taux de compression d'un fichier d'un travail d'envoi d'image.

Indique la durée de communication des travaux d'envoi d'images.

Etat de l'archivage de documents.

maintien de l'impression.*

Taille du fichier.

44 Fonctionnalité

45 Modes spéciaux Modes spéciaux sélectionnés lors de l'exécution du travail.

46 Nom de fichier 2 Enregistre les noms de fichier des travaux d'impression.*

commune

Réglage des couleurs Mode couleur sélectionné par l'utilisateur.

1-24

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

N° Nom de l'élément Description

47 Eléments détaillés Format de l'original Format de l'original numérisé.

Pour un travail d'impression de l'archivage de documents, le format de papier du fichier.

48 Type d'original Type d'original (texte, photo imprimée, etc.) défini sur l'écran des

réglages d'exposition.

49 Format de papier Pour un travail d'impression, le format de papier.

Pour un travail d'envoi, le format de papier transmis. Pour un travail de numérisation vers disque dur, le format de papier du fichier stocké.

50 Type de papier Le type de papier utilisé pour l'impression.

51 Propriété du papier :

Désactiver recto verso

Indique que le recto verso a été désactivé dans "Type de papier".

52 Propriété du papier :

Face imposée

53 Propriété du papier :

Désactiver agrafage

54 Propriété du papier :

Désactiver perforation

55 Configuration recto

verso

56 Résolution Indique la résolution de la numérisation.

57 Elément machine Nom du modèle Indique le nom du modèle de la machine.

58 Numéro de série de la

machine

59 Nom Indique le nom de la machine, paramètré dans les pages Web.

60 Emplacement de la

machine

*Dans certains environnements, cette option n'est pas enregistrée.

Indique que la face imposée a été spécifiée dans "Type de papier".

Indique que l'agrafage a été désactivé dans "Type de papier".

Indique que la perforation a été désactivée dans "Type de papier".

Indique le réglage recto verso.

Indique le numéro de série de la machine.

Indique l'emplacement où est installée la machine, paramètré dans les pages Web.

1-25

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

CHARGEMENT DU PAPIER

POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER

Cette section fournit des informations que vous devez connaître avant de charger du papier dans les magasins papier. Veuillez lire cette section avant de charger du papier.

NOMS ET EMPLACEMENTS DES MAGASINS

Les noms des magasins sont les suivants.

Plateau d'alimentation auxiliaire Magasin 1 Magasin 2 Magasin 3 Magasin 4

PAPIER ACCEPTE

Il existe différents types de papier vendus dans le commerce. Cette section décrit le papier ordinaire et les supports spéciaux pouvant être utilisés avec la machine. Pour plus d'informations sur les formats et les types de papier acceptés dans chaque magasin, reportez-vous aux spécifications du guide de sécurité et à la section "Réglages magasins papier" (page 7-13) dans "7. REGLAGES SYSTEME".

Papier ordinaire, supports spéciaux

Vous pouvez utiliser les types de papier suivants :

• Papier ordinaire standard SHARP (80 g/m2 (21 lbs.)). Consultez les spécifications du papier dans le guide de sécurité.

• Le papier ordinaire autre que le papier standard SHARP (60 g/m

Le papier recyclé, le papier de couleur et le papier perforé doivent remplir les mêmes conditions que le papier ordinaire. Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier.

à 105 g/m2 (16 lbs. à 28 lbs.))

* Les unités "g/m

" (lbs.) utilisées dans ces explications indiquent le poids du papier.

1-26

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Types de papier utilisables dans chaque magasin

Vous pouvez charger les types de papier suivants dans chaque magasin. "-" dans le tableau indique "ne peut être utilisé".

Magasin 1/Magasin 2/Magasin 3/Magasin 4 Plateau d'alimentation auxiliaire

Papier ordinaire Accepté Accepté

Pré-imprimé Accepté Accepté

Papier recyclé Accepté Accepté

A en-tête Accepté Accepté

Perforé Accepté Accepté

Couleur Accepté Accepté

Papier épais *

Etiquettes – Accepté

Papier brillant – Accepté

Transparent – Accepté

– Accepté

Enveloppes – Accepté

Papier fin*

*1 Le "Papier épais" est le papier épais jusqu'à 209g/m2 (110 lbs.). *2 Vous pouvez utiliser du papier fin de 55 g/m2 à 59 g/m2 (13 lbs. à 16 lbs.).

– Accepté

Impression avec face à imprimer vers le haut ou vers le bas

Le papier est chargé avec la face à imprimer vers le haut ou vers le bas selon le type de papier et le magasin. L'orientation de chargement du papier perforé, du papier à en-tête et du papier pré-imprimé diffère de celle des autres papiers. Pour plus de détails, voir "Exemple : orientations de placement du papier perforé, du papier à en-tête et du papier

pré-imprimé" (page 1-28).

Magasins 1 à 4

Chargez le papier côté impression vers le haut. Cependant, si le type de papier est "Pré-perforé", "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec la face à imprimer vers le bas*.

Plateau d'alimentation auxiliaire

Chargez le papier face à imprimer vers le bas. Cependant, si le type de papier est "Pré-perforé", "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec la face à imprimer vers le haut*. * Si "Désactivation du recto verso" est activé dans les réglages système (administrateur), chargez le papier de la

manière normale (face vers le haut dans les magasins 1 à 4 ; face vers le bas dans le plateau d'alimentation auxiliaire et le magasin 5).

1-27

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Exemple : orientations de placement du papier perforé, du papier à en-tête et du papier pré-imprimé

Cette explication suppose que "Désactivation du recto verso" n'est pas activée dans les réglages système (administrateur).

Plateau du chargeur de

documents

Magasins 1 à 4

Chargez le papier face à imprimer vers le bas avec les perforations à l'avant et le bord supérieur à droite.

Plateau d'alimentation auxiliaire

Chargez le papier face à imprimer vers le haut avec les perforations à l'avant et le bord supérieur à gauche.

Vitre d'exposition

Pré-perforé

(Reliure gauche)

A en-tête Pré-imprimé

Chargez le papier face à imprimer vers le bas avec l'en-tête (bord supérieur) à droite.

ABC

Chargez le papier face à imprimer vers le haut avec l'en-tête (bord supérieur) à gauche.

ABC

-1-

Chargez le papier face à imprimer (côté pré-imprimé) vers le bas avec le bord supérieur à droite.

-1-

Chargez le papier face à imprimer (côté pré-imprimé) vers le haut avec le bord supérieur à gauche.

-1-

N'utilisez pas les types de papier suivants:

•

Support spécial pour les imprimantes à jet d'encre(papier fin, papier glacé, pellicule brillante, etc.)

• Papier carbone ou thermique

• Papier ayant reçu de la colle

• Papier auquel un trombone est fixé

• Papier avec des marques de pliage

• Papier déchiré

• Transparents polyoléfines

• Papier fin de moins de 55 g/m

• Papier égal ou supérieur à 210 g/m

• Papier aux formes irrégulières

• Papier agrafé

• Papier humide

• Papier froissé

• Papier sur lequel le côté imprimé ou le verso a été imprimé par une autre imprimante ou un autre appareil multifonction.

• Papier ondulé à cause de l'humidité

Papier non recommandé

• Papier à décalcomanie

• Papier japonais

• Il existe différents types de papiers ordinaires et de papiers spéciaux vendus dans le commerce. Certains types de papier ne peuvent pas être utilisés avec la machine. Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier.

• La qualité de l'image et la fusibilité du toner peuvent varier en fonction des conditions ambiantes, des conditions d'utilisation et des caractéristiques du papier, entraînant une qualité d'image inférieure à celle du papier standard SHARP. Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier.

• L'utilisation d'un papier déconseillé ou interdit peut entraîner un chargement du papier en biais, des bourrages papier, une mauvaise fixation du toner (le toner n'adhère pas bien au papier et peut se décoller) ou une panne de la machine.

• L'utilisation d'un papier non recommandé risque d'entraîner un bourrage papier ou nuire à la qualité de l'image. Avant d'utiliser du papier non recommandé, vérifiez que l'impression peut être effectuée correctement.

• Papier perforé

(15 lbs.)

(57 lbs.)

1-28

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4

CHARGEMENT DU PAPIER ET MODIFICATION DE SON FORMAT

Vous pouvez charger un maximum de 500 feuilles de papier au format A5 à A4 (5-1/2" x 8-1/2" à 8-1/2" x 14") dans les magasins 1 et 2. Dans les magasins 3 et 4, vous pouvez charger un maximum de 500 feuilles de papier au format B5 à A4 (7-1/4" x 10-1/2" à 8-1/2" x 14").

Tirez sur le magasin pour l'ouvrir.

Tirez doucement sur le magasin pour le sortir jusqu'à ce qu'il s'arrête. Pour charger le papier, allez à l'étape 3. Pour charger un format

de papier différent, passez à l'étape suivante.

Ne tirez pas violemment sur le magasin. Cela pourrait provoquer un dysfonctionnement.

Réglez les guides papier A et B aux dimensions du papier à insérer en

appuyant sur leur levier de verrouillage et en les faisant glisser pour qu'ils correspondent aux dimensions verticales et horizontales du papier à charger.

• Veillez à placer le guide de façon à ce qu'il corresponde au format du papier. Si le guide n'est pas correctement placé, le papier pourrait se mettre en biais ou mal s'engager.

• Le papier chargé ne doit pas dépasser ces parties saillantes.

Vous pouvez faire glisser les guides papier A et B. Faites glisser chaque guide tout en appuyant sur leur levier de verrouillage.

Aérez le papier.

Aérez bien le papier avant de le charger. Si vous n'aérez pas le papier, plusieurs feuilles peuvent être alimentées à la fois, pouvant entraîner un bourrage papier.

En manipulant du papier, veillez à ne pas vous couper sur les bords des feuilles.

1-29

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Insérez le papier dans le magasin.

Chargez le papier face à imprimer vers le haut. La pile ne doit pas dépasser le repère (500 feuilles au maximum).

Repère

• Si vous chargez du papier au-delà de la ligne, cela pourrait provoquer un bourrage papier.

• Lorsque vous repoussez un magasin, veillez à ne pas vous coincer les doigts.

Poussez doucement le magasin dans la machine.

Poussez fermement et entièrement le magasin dans la machine.

Lorsque vous tirez sur un magasin après avoir chargé le papier, ne tirez pas violemment. Le magasin pourrait être endommagé, la machine pourrait basculer et vous pourriez vous blesser.

Si vous avez chargé un autre format de papier que celui qui avait été chargé auparavant, assurez-vous de modifier les "Réglages magasins papier" dans les réglages système. Si ces réglages ne sont pas configurés correctement, le choix automatique de papier ne fonctionnera pas correctement et l'impression peut être faite sur un mauvais format ou type de papier, ou un bourrage papier peut se produire.

Mise en garde

Veillez à ce qu'aucun enfant ne s'assoie sur un magasin qui a été tiré ou ne joue dessus. Le fait de s'asseoir sur un magasin pourrait l'endommager et faire basculer la machine, occasionnant des blessures.

Ne placez pas d'objets lourds sur le magasin et n'appuyez pas non plus dessus.

Réglages système : Réglages magasins papier (page 7-13)

Modifiez ces réglages lorsque vous changez le format ou le type de papier chargé dans un magasin.

1-30

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE

Vous pouvez utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes, et d'autres supports spéciaux. Vous pouvez charger jusqu'à 100 feuilles (jusqu'à 40 feuilles de papier épais) pour une impression en continu comme dans le cas des autres magasins.

Ouvrez le plateau d'alimentation auxiliaire.

Si le format du papier est supérieur au format A4 ou

8-1/2" x 11", assurez-vous que l'extension du plateau est bien sortie. Tirez l'extension du plateau jusqu'au bout. Si l'extension n'est pas tirée à fond, le format du papier ne s'affiche pas correctement.

Ne placez pas d'objets lourds sur le plateau d'alimentation auxiliaire et n'appuyez pas non plus dessus. Le plateau d'alimentation auxiliaire pourrait être endommagé, la machine pourrait basculer et vous pourriez vous blesser.

Réglez les guides du plateau d'alimentation auxiliaire à la largeur du papier.

Insérez le papier entre les guides du plateau d'alimentation auxiliaire jusqu'à ce que le papier s'arrête.

Chargez le papier face à imprimer vers le bas.

• Lorsque le papier s'arrête, ne l'enfoncez pas.

• Si les guides du plateau d'alimentation auxiliaire sont réglés sur un format plus large que celui du papier, faites glisser les guides jusqu'à ce qu'ils soient parfaitement adaptés à la largeur du papier. Si les guides sont réglés sur un format plus large que celui du papier, celui-ci risque d'être alimenté de travers ou de former des plis.

Mise en garde

Veillez à ce qu'aucun enfant ne s'assoie sur le plateau d'alimentation auxiliaire qui a été tiré ou ne joue dessus. Le fait de s'asseoir sur le plateau d'alimentation auxiliaire pourrait l'endommager et faire basculer la machine, occasionnant des blessures.

1-31

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

POINTS IMPORTANTS A PRENDRE EN COMPTE LORS DE L'UTILISATION DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE

• Si vous chargez du papier ordinaire autre que du papier standard SHARP, des supports spéciaux autres que des transparents recommandés par SHARP ou lors de l'impression sur l'autre face d'un papier déjà utilisé, veillez à n'insérer qu'une seule feuille à la fois. Dans le cas contraire, vous risqueriez de provoquer un bourrage papier.

• Avant de charger du papier, veillez à bien le lisser. Si vous ne lissez pas du papier gondolé, cela pourrait provoquer un bourrage papier.

•

Lorsque vous ajoutez du papier, retirez préalablement le papier restant sur le plateau d'alimentation auxiliaire, mélangez-le avec le nouveau papier, puis rechargez en une pile unique. Si vous ajoutez du papier sans retirer celui restant, cela risque d'entraîner un bourrage papier.

Insertion du papier

Placez le papier en orientation horizontale.

Insertion de transparents

• Utilisez les transparents recommandés par SHARP. Lorsque vous utilisez des transparents, placez-les sur le plateau d'alimentation auxiliaire avec les coins arrondis vers l'avant gauche. Ainsi la face à imprimer sera dans le bon sens.

• Ne touchez pas la face à imprimer du transparent.

•

Avant de charger plusieurs transparents sur le plateau d'alimentation auxiliaire, pensez à aérer les feuilles plusieurs fois.

• Lors de l'impression sur des transparents, retirez les feuilles au fur et à mesure qu'elles sortent de la machine. L'empilement des transparents sur le plateau de sortie pourrait les gondoler.

1-32

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Chargement des enveloppes

Lorsque vous insérez des enveloppes sur le plateau d'alimentation auxiliaire, alignez-les sur la gauche selon l'orientation représentée ci-dessous. Seule la partie antérieure des enveloppes peut être imprimée. Le côté adresse doit être placé vers le bas. Lorsque vous chargez des enveloppes, chargez-les une par une.

• N'imprimez pas sur les deux côtés de l'enveloppe. Cela risque d'entraîner un bourrage papier ou de nuire à la qualité de l'impression.

• Certaines conditions d'utilisation peuvent entraîner la formation de plis, de traces, des bourrages papier, une mauvaise fixation du toner ou une panne de la machine.

Il existe des restrictions avec certains types d'enveloppes. Pour de plus amples informations, consultez un technicien de maintenance qualifié.

Points importants à prendre en compte lors de l'utilisation d'enveloppes

Enveloppes à ne pas utiliser

N'utilisez pas les enveloppes suivantes. Enveloppes mal engagées, elles pourraient être tachées.

• Enveloppes à agrafes métalliques

• Enveloppes à fermeture plastique ou ruban

• Enveloppes fermées à l'aide d'une ficelle

• Enveloppes à fenêtre ou renforcées

• Enveloppes à face avant irrégulière

• Enveloppes double paroi

• Enveloppes à fermeture autocollante

• Enveloppes faites main

• Enveloppes à bulles

• Enveloppes plissées, pliées, déchirées ou abîmées.

• Les enveloppes dont la partie collante située à l'arrière est mal alignée ne peuvent pas être utilisées, car cela risque d'entraîner la formation de plis.

Peut s'utiliser

Ne peut pas s'utiliser

Qualité d'impression sur des enveloppes

• La qualité d'impression n'est pas garantie dans une zone de 10 mm (13/32") à partir des bords de l'enveloppe.

• La qualité d'impression n'est pas garantie sur les parties de l'enveloppe où il y a un changement important d'épaisseur, notamment sur les parties constitués de 4 couches ou de moins de 3 couches.

• La qualité d'impression n'est pas garantie sur les enveloppes dotées d'une bande adhésive.

1-33

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

DOCUMENTS ORIGINAUX

Cette section explique comment placer les documents originaux dans le chargeur automatique de documents et sur la vitre d'exposition.

PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL

PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

Cette section explique comment placer les originaux dans le chargeur automatique de documents.

Formats des originaux autorisés

Format minimum Format maximum

Formati standard

A5: 148 mm (hauteur) x 210 mm (largeur) 5-1/2" (hauteur) x 8-1/2" (largeur)

Formati non standard

(Formato minimo selezionabile manualmente)

Numérisation recto simple

Numérisation recto-verso

Quand le format de l'original n'est pas standard, reportez-vous à l'explication ci-dessous, adaptée au mode que vous utilisez.

:100 mm ( (4" (

: 100 mm (altezza) x 148 mm (

(4" (

hauteur

) x 89 mm (

) x 3-1/2" (

) x 5-7/8" (

largeur

))

largeur

))

Formats standard

A4: 210 mm (hauteur) x 297 mm (largeur) 8-1/2" (hauteur) x 14" (largeur)

Formats non standard

(Format maximum pouvant être spécifié manuellement) Mode copie: 216 mm (hauteur) x 356 mm

)

(largeur)8-1/2" (hauteur) x 14" (largeur)

Mode envoi d'image :216 mm (hauteur) x 500 mm (largeur)

)

8-1/2" (hauteur) x 19-5/8" (largeur)

☞ 2. COPIEUR "SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL" (page 2-29) ☞ 4. TELECOPIEUR "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 4-44) ☞ 5. SCANNER / I-FAX "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 5-49)

Grammages des originaux autorisés

Numérisation recto simple

Numérisation recto-verso 50 g/m2 à 105 g/m2 (13 lbs. à 28 lbs.)

Pour numériser les originaux de 35 g/m spéciaux. Si vous n'utilisez pas "Mode num. lente", cela risque d'entraîner un bourrage papier. Lorsque "Mode num. lente" est sélectionné, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible.

35 g/m2 à 128 g/m2 (9 lbs. à 32 lbs.)

à 49 g/m2 (9 lbs. à 14 lbs.), utilisez le "Mode num. lente" dans les modes

Originaux ne pouvant être chargés dans le chargeur automatique de documents

N'utilisez pas les originaux suivants. Originaux mal engagés, ils pourraient être détériorés.

• Transparent

• Papier calque

• Papier carbone

• Papier thermique ou originaux comportant des impressions par transfert thermique

• Les originaux à alimenter via le chargeur de documents ne doivent pas être endommagés, froissés, pliés ni comporter de collages ou de découpes

• Originaux présentant des perforations multiples autres que le papier à deux ou à trois perforations

•

Originaux qui ont été numérisés plusieurs fois dans le chargeur automatique de documents et qui sont froissés ou pliés.

• Originaux qui ont pris l'humidité et qui sont devenus mous.

1-34

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Vérifiez de n'avoir laissé aucun document original sur la vitre d'exposition.

Ouvrez le chargeur automatique de documents, vérifiez qu'il n'y a aucun document original sur la vitre d'exposition, puis rabattez doucement le chargeur.

Veillez à ne pas vous coincer les doigts en fermant le chargeur automatique de documents.

Adaptez la position des guides au format des originaux.

Placez les originaux.

Repère

• N'introduisez pas votre main dans la fente d'insertion du chargeur automatique de documents.

• Si vous chargez des originaux au-delà de la ligne, cela pourrait provoquer un bourrage papier.

• Avant d'insérer les documents sur le plateau du chargeur de documents, veillez à retirer les agrafes ou les trombones.

• Si les originaux comportent des points humides provenant d'un liquide correcteur, d'encre ou de colle, assurez-vous qu'ils aient complètement séché avant de faire des copies. Vous risqueriez dans le cas contraire de salir l'intérieur du chargeur de document ou la vitre d'exposition.

• Si vous utilisez des originaux avec deux ou trois perforations, placez-les de manière à ce que le bord perforé soit éloigné de la fente d'alimentation du plateau d'alimentation des documents.

Vérifiez que les bords des originaux sont alignés. Insérez-les côté imprimé vers le haut sur le plateau du chargeur de documents. La pile d'originaux ne doit pas dépasser le repère sur le plateau du chargeur de documents. Vous pouvez insérer jusqu'à 50 feuilles. Veillez à retirer les originaux dont la numérisation est terminée du plateau de sortie du document original.

Fente d'alimentation

Positions de perforation

1-35

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION

Cette section explique comment placer le document original sur la vitre d'exposition.

Formats des originaux autorisés

Format maximum

Formats standard

A4: 210 mm (hauteur) x 297 mm (largeur) 8-1/2" (hauteur) x 11" (largeur)

Formats non standard

216 mm (hauteur) x 297 mm (largeur) 8-1/2" (hauteur) x 11-11/16" (largeur)

Quand le format de l'original n'est pas standard, reportez-vous à l'explication ci-dessous, adaptée au mode que vous utilisez.

☞ 2. COPIEUR "SELECTIONNER LE FORMAT DE

L'ORIGINAL" (page 2-29)

☞ 4. TELECOPIEUR "REGLAGES DE L'IMAGE"

(page 4-44)

☞ 5. SCANNER / I-FAX "REGLAGES DE L'IMAGE"

(page 5-49)

Ouvrez le chargeur automatique de documents.

Placez les originaux.

Placez l'original face vers le bas au centre à gauche de la vitre d'exposition.

Règle de la vitre d'exposition

repère

(5-1/2" x 8-1/2")

Tous les originaux doivent être placés au centre à gauche.

Alignez le milieu de l'original avec la pointe du repère .

A4 (8-1/2" x 11")

Fermez le chargeur automatique de documents.

Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront copiées en noir entraînant une utilisation excessive de la cartouche.

1-36

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Placer un livre épais

Pour numériser un livre épais ou tout autre document épais, suivez les étapes suivantes pour mettre le livre à plat.

(1) Soulevez délicatement les côtés gauche et

droit du chargeur automatique de documents.

Le chargeur automatique de documents se lève.

(2) Fermez lentement le chargeur automatique

de documents.

Mise en garde

• Fermez lentement le chargeur automatique de documents. Une fermeture brusque du chargeur automatique de documents peut l'endommager.

• Veillez à ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du chargeur automatique de documents.

• N'exercez pas de pression excessive sur le chargeur automatique de documents. Cela pourrait

provoquer un dysfonctionnement.

1-37

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES

Cette section décrit les équipements périphériques utilisables avec la machine et explique comment utiliser le finisseur ainsi que Sharp OSA (module de communication avec une application et module d'accounting externe).

EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES

Vous pouvez installer les équipements périphériques sur la machine pour accroître ses fonctionnalités. Les périphériques sont généralement en option, finisseur, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration standard.

(Depuis juillet 2008)

Nom du produit

Magasin papier de 500 feuilles

Module d'alimentation cartes de visite

Finisseur MX-FNX12

Kit polices code barre AR-PF1 Ce kit ajoute des polices de code barre à la machine.

Kit d'extension PS3 MX-PKX5

Kit d'extension XPS MX-PUX1

Barrette mémoire supplémentaire MX-SMX3

Kit d'extension I-fax MX-FWX1 Ce kit active la fonction fax internet.

Kit d'extension télécopieur MX-FXX3 Ce kit ajoute la fonction fax.

Référence du

produit

MX-CSX1

MX-CSX2

MX-BTX1

Description

Magasin supplémentaire. Vous pouvez charger au maximum 500 feuilles de papier dans ce magasin.

Ce dispositif, relié au chargeur automatique de documents, permet de numériser automatiquement des cartes de visite.

Ce périphérique de sortie permet d'utiliser la fonction d'agrafage et de décalage.

Ce kit permet d'utiliser la machine comme une imprimante compatible Postscript.

La machine peut être utilisée comme imprimante compatible XPS. Pour plus de détails, consultez votre revendeur. Pour installer ce kit, une barrette mémoire supplémentaire de 1 Go (MX-SMX3) est nécessaire.

Permet d'étendre la mémoire qu'il est possible d'utiliser sur la machine.

Le module d'intégration d'application peut être combiné avec la

Module d'intégration d'application MX-AMX1

Module de communication avec une application

Module d'accounting externe MX-AMX3

Kit de licence Sharpdesk ( x1 ) MX-USX1 Ce logiciel permet une gestion intégrée des documents et des

Kit de licence Sharpdesk ( x5 ) MX-USX5

Kit de licence Sharpdesk ( x10 ) MX-US10

Kit de licence Sharpdesk ( x50 ) MX-US50

Kit de licence Sharpdesk ( x100 ) MX-USA0

MX-AMX2

fonction scanner réseau pour ajouter un fichier de métadonnées à un fichier d'image numérisée.

Permet à la machine d'être associée à une application logicielle externe sur un réseau.

Permet d'utiliser une application de compte externe sur la machine.

fichiers informatiques.

1-38

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Certaines options peuvent ne pas être disponibles dans certains pays ou certaines régions.

1-39

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

FINISSEUR

Le finisseur est équipé de la fonction décalage, qui permet de décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent. En outre, chaque jeu de copies peut être agrafé.

NOMS DES PIECES

Vous pouvez accéder aux pièces suivantes lorsque le finisseur est ouvert.

(1)

(3)

(1) Plateau de sortie

Les copies agrafées et décalées sont dirigées vers ce plateau. Il est possible de faire glisser le plateau. Etendez l'extension du plateau de sortie pour les feuilles imprimées de grandes dimensions (formats 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", et 8-1/2" x 13-2/5").

(2) Levier

Ce levier peut déplacer le finisseur lorsque vous devez extraire un papier bloqué, remplacer les agrafes ou retirer des agrafes coincées.

(2)

(5)(4)

(3) Capot avant

Ouvrez ce capot pour remédier à un bourrage papier, remplacer des agrafes ou retirer des agrafes coincées.

(4) Boîte d'agrafes

Cette boîte renferme la cartouche d'agrafes. Sortez la boîte d'agrafes pour remplacer la cartouche ou retirer des agrafes coincées.

(5) Levier de libération de la boîte d'agrafes

Servez-vous de ce levier pour sortir la boîte d'agrafes.

Faites attention lorsque vous allumez la machine et que l'impression commence, car le plateau se déplace vers le haut et le bas.

FOURNITURES

Le finisseur nécessite la cartouche d'agrafes suivante :

Cartouche d'agrafes (environ 5000 agrafes par cartouche x 3 cartouches) MX-SCX1

1-40

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

MODULE D'ALIMENTATION CARTES DE VISITE

Ce dispositif, relié au chargeur automatique de documents, permet de numériser automatiquement des cartes de visite.

Ouvrez le guide de l'original jusqu'à sa largeur maximale.

Placez le module d'alimentation cartes de visite sur le chargeur automatique de documents.

(1) Placez le module d'alimentation cartes de

visite au centre du chargeur automatique de documents.

(2) Appuyez doucement sur le module

d'alimentation cartes de visite.

Vous entendez un déclic lorsqu'il est en place.

• Une fois le module d'alimentation cartes de visite relié, activez "Réglage num. carte de visite" dans les réglages système (administrateur).

• Lors de la numérisation de cartes de visite, l'utilisation de "Num. carte visite" en modes spéciaux facilite la copie et la numérisation.

Chargez les cartes de visite.

Veillez à ce que les bords des cartes soient bien alignés. Insérez les cartes face vers le haut dans le module d'alimentation cartes de visite.

Réglages système (administrateur) : Réglage num. carte de visite

Spécifiez l'utilisation ou non de la fonction Num. carte visite.

1-41

Après avoir utilisé le module d'alimentation cartes de visite, soulevez-le pour le retirer.

Vous entendez un déclic lorsque le dispositif est libéré. Rangez-le dans sa pochette.

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

SHARP OSA

Sharp OSA (Open Systems Architecture) est une architecture qui permet aux applications externes de se connecter directement à la machine multifonctions numérique par le biais d'un réseau. Lorsque vous utilisez une machine multifonction prenant en charge la norme Sharp OSA, l'écran de contrôle et les fonctions de transmission de données numérisées peuvent être contrôlés à partir d'une application externe. Il existe deux types d'applications externes : les "applications standard" et les "applications externes". Une "application externe" s'utilise lors d'une gestion de compte centralisée d'une machine multifonction en réseau. Une "application standard" fait référence à toutes les autres applications.

MODULE DE COMMUNICATION AVEC UNE APPLICATION (MX-AMX2)

Ce module de communication avec une application est nécessaire pour utiliser une "application standard" sur votre machine. Lorsque vous sélectionnez une application standard stockée dans les pages Web à partir d'une machine, celle-ci récupère l'écran d'opération depuis une adresse URL déjà stockée. Le contrôle de l'écran d'opération est assuré par l'application standard et la fonction Numériser vers FTP, Numériser vers dossier réseau et transmission HTTPS peuvent être exécutées.

Application standard

Pour activer une application générale dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Réglages d'application] dans la zone de menu de l'administrateur puis sur [Réglages de l'application externe] et [Applications standard]. Configurez les réglages pour l'application standard dans l'écran qui s'affiche.

Sélection d'une application standard

Vous pouvez sélectionner une application standard enregistrée dans les pages Web de la machine selon deux méthodes.

COPIE

Prêt à numériser pour copier.

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

ENVOI IMAGE

Original

100%

ARCHIVAGE DOC.

A5 A4 A4

Normal

Choix papier

Auto.

Pap. Ordinaire

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

Appuyez sur la touche [Sharp OSA] la zone de sélection de mode.

Si aucune application standard n'est stockée dans les pages Web, vous ne pouvez pas sélectionner la touche.

1-42

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Sélectionnez l'application standard.

Si au moins deux applications standard sont stockées dans les pages Web, l'écran de sélection de l'application standard apparaît. Sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser. Si seule une application standard est stockée dans les pages Web, la connexion à l'application standard commence.

Sélectionner une application externe

App 01

App 02

App 03

App 04

App 05

App 06

App 07

App 08

La machine se connecte à l'application standard.

Le message "Connexion au serveur d'application externe en cours" apparaît lorsque la machine communique avec

l'application standard.

La touche de sélection de mode ne peut pas être utilisée pendant une numérisation.

MODULE D'ACCOUNTING EXTERNE (MX-AMX3)

Le module d'accounting externe est nécessaire pour utiliser une "application de compte externe" sur la machine. Une application de compte externe peut être utilisée en "mode d'authentification externe" ou en "mode de compte externe". Lorsque vous utilisez le mode d'authentification externe, l'écran de connexion est récupéré depuis l'application au démarrage de la machine. A la fin d'un travail, un écran de notification est envoyé à l'application pour permettre aux comptes de chaque utilisateur authentifié d'être conservés. Lorsque vous utilisez le "mode de compte externe", l'écran de connexion n'est pas affiché au démarrage de la machine. Seule une notification de résultat du travail est envoyée à l'application. L'authentification de l'utilisateur via l'application de compte externe ne peut être utilisée. En revanche, vous pouvez utiliser l'application de compte externe en association avec la fonction de compte externe.

Configuration de l'application de compte externe

Pour activer une application de compte externe dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Réglages d'application] dans la zone de menu de l'administrateur puis sur [Réglages de l'application externe] et [Réglages de l'application de compte externe]. Configurez les réglages pour l'application de compte externe dans l'écran qui s'affiche. La modification des réglages prendra effet au prochain démarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS

TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-14).

Opération en mode compte externe

Le fonctionnement des deux modes d'utilisation d'une application de compte externe est expliqué ci-après.

Mode d'authentification externe

Lorsque la case [Activer l'authentification par serveur externe] est cochée dans "Réglage des comptes externes" de "Réglages Sharp OSA" dans les réglages système (administrateur), la machine entre en mode d'authentification externe. Lorsque vous allumez la machine en mode d'authentification externe, celle-ci accède à l'application de compte externe et affiche l'écran de connexion. Ce dernier apparaît également lorsque vous appuyez sur la touche [Appel] pour exécuter un travail dans l'écran d'état des travaux terminés. (L'écran de connexion n'apparaît pas si l'utilisateur s'est connecté normalement) Vous pouvez appuyer sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] au moment où l'écran de connexion apparaît afin d'afficher l'écran d'état des travaux. Pour revenir à l'état initial, appuyez sur la touche de sélection du mode.

• La fonction de contrôle de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible en mode d'authentification externe. Toutefois, "Enregistrement de l'utilisateur", "Affichage des comptes des utilisateurs", "Réinitialisation des comptes des utilisateurs", "Impression des informations des utilisateurs" et "Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés" peuvent être utilisés.

• La touche de sélection de mode ne peut pas être utilisée lorsque l'écran de connexion apparaît.

1-43

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Si la connexion échoue

Si l'écran de connexion n'apparaît pas ou que l'application ne fonctionne pas correctement, la machine risque également de ne plus fonctionner normalement. Si c'est le cas, il est recommandé de quitter le mode de compte externe depuis les pages Web de la machine. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'[Aide] des pages Web. S'il est nécessaire de forcer la fermeture du mode de compte externe à l'aide de l'écran de contrôle de la machine, suivez les étapes ci-dessous. Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] et modifiez "Réglage des comptes externes" dans les réglages système (administrateur). La modification des réglages prendra effet au prochain démarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-14).

Mode de compte externe

Lorsque seul le réglage [Contrôle de comptes externe] est activé dans "Réglage des comptes externes" de "Réglages Sharp OSA" dans les réglages système (administrateur), la machine entre en mode de compte externe. Contrairement au mode d'authentification externe, lorsque la machine a été démarrée en "mode de compte externe", l'écran de connexion de l'application de compte externe ne s'affiche pas. Seul le résultat du travail est envoyé à l'application de compte externe. Le mode de compte externe peut être utilisé en association avec le contrôle de l'utilisateur disponible sur la machine. (le mode de compte externe peut être utilisé lorsque le contrôle de l'utilisateur est désactivé)

1-44

Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

SAISIE DE TEXTE

Cette section présente l'écran de saisie de texte.

FONCTIONS DES PRINCIPALES TOUCHES

Touche Description

Caps

Shift

Enter

Autre Langue

Espace

Cette touche fait passer temporairement l'écran de saisie en mode saisie des caractères accentués et des symboles. Les caractères majuscules continuent d'apparaître tant que vous n'appuyez pas à nouveau sur la touche [Caps] pour désactiver ce mode. Appuyez sur la touche [Caps] pour entrer tout le texte en majuscules.

En mode minuscules, cette touche permet d'écrire ponctuellement en majuscules et inversement, en mode majuscules, elle permet d'écrire ponctuellement en minuscules. Appuyez d'abord sur [Shift] puis sur la lettre à entrer. Une fois la lettre entrée, la touche [Shift] n'est plus activée et l'écran d'entrée du texte d'origine apparaît. Appuyez sur la touche [Shift] lorsque vous devez entrer une seule lettre majuscule ou minuscule, ou lorsque vous devez entrer l'un des symboles affectés aux touches numériques. Pour annuler la sélection de la touche [Shift], appuyez à nouveau sur celle-ci. La touche [Shift] n'est plus activée.

Appuyez sur cette touche pour insérer un saut de ligne lorsque vous entrez le texte d'un courrier électronique.

Appuyez sur cette touche pour effacer les caractères à gauche du curseur, un caractère à la fois.

Appuyez sur cette touche pour modifier temporairement la correspondance des touches dans une autre langue en mode saisie des caractères. Sélectionnez la disposition des touches de la langue que vous souhaitez utiliser.

Appuyez sur cette touche pour introduire un espace entre deux lettres.

(Cette touche varie selon le pays et la région.)

AltGr

Caractères

Symboles

Définir sélec.

L'écran d'entrée passe temporairement en mode saisie des caractères accentués et des symboles. Appuyez d'abord sur [AltGr] puis sur la lettre à entrer. Une fois la lettre entrée, la touche [AltGr] n'est plus activée et l'écran d'entrée du texte d'origine apparaît. Pour annuler la sélection de la touche [AltGr], appuyez à nouveau sur celle-ci. La touche [AltGr] n'est plus activée.

Ces touches déplacent le curseur à gauche et à droite.

Ces touches déplacent le curseur à la ligne au-dessus ou au-dessous de la ligne courante pendant l'entrée du texte d'un courrier électronique.

Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode d'entrée des caractères.

Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode d'entrée des symboles. Le mode symbole permet d'entrer des symboles et des caractères accentués.

Utilisez cette touche pour récupérer un objet précédemment stocké pour le courrier électronique ou autre texte prédéfini.

1-45

Contenu

Touche Description

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Aide

.net .org

.com

.biz .info http:

Annuler

Recherche

• Certaines touches décrites ci-dessus peuvent ne pas apparaître dans certaines dispositions de touches ou dans les claviers de certains pays ou régions.

• " "dans l'écran d'entrée du texte indique le nombre de caractères pouvant être saisis. Vous ne pouvez pas entrer des caractères au-delà de " ".

• Sur certains claviers qui affichent l'alphabet anglais, l'écran [AltGr] continue d'apparaître jusqu'à ce que la touche [AltGr] soit sélectionnée pour supprimer la mise en surbrillance.

• La touche ne s'affiche que dans certains pays et certaines régions. La touche est une touche de raccourci qui permet de changer le clavier et d'alterner entre la langue de votre région et l'anglais.

• Les configurations de clavier disponibles varient en fonction de la langue sélectionnée dans "Réglage du langage d'affichage" dans les réglages système (administrateur).

• Les symboles suivants ne peuvent pas être utilisés lors de la saisie d'un nom de fichier ou de dossier. \ ? / " ; : , < > ! * | & # Certains environnements informatiques ne permettent pas l'utilisation des espaces et des symboles indiqués ci-dessous. Par exemple, les liens hypertexte sont défaillants ou des caractères incorrects peuvent s'afficher. $ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _ ~

Affiche des explications relatives à chaque touche.

A utiliser pour entrer une chaîne de texte déjà enregistrée, comme ".com". Les chaînes de texte sont enregistrées dans "Réglage du modèle de clavier" dans "Réglage de fonctionnement" des "Réglages système" sur la page Web.

Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de configuration précédent sans entrer de texte.

Appuyez sur cette touche pour entrer le texte qui apparaît actuellement et pour revenir à l'écran de configuration précédent.

Appuyez sur cette touche et les résultats des recherches s'affichent en fonction des caractères entrés.

ABC/abc ABC/abc

1-46

Contenu

CHAPITRE 2 COPIEUR

Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.

AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME COPIEUR

ECRAN INITIAL DU MODE COPIE . . . . . . . . . . . . . 2-3

PROCESSUS DE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

DOCUMENTS ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

• ORIENTATION DES ORIGINAUX

STANDARD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

MAGASINS PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

COPIE DE BASE

REALISATION DE COPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU

• CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

• REALISATION DE COPIES A L'AIDE DE

LA VITRE D'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE . . . . . . . 2-15

• REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A L'AIDE DU CHARGEUR

AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . 2-15

• REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A L'AIDE DE LA VITRE

D'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

MODES COULEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU

TYPE D'IMAGE ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

REGLAGE AUTOMATIQUE DE

• L'EXPOSITION ET DU TYPE DE L'ORIGINAL

• REGLAGE MANUEL DE L'EXPOSITION

ET DU TYPE DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . 2-23

REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM . . . . . . 2-25

• SELECTION AUTOMATIQUE DE TAUX

(Taux auto.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

• SELECTION MANUELLE DE TAUX (Taux

prédéfinis/Zoom). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

• MODIFIER SEPAREMENT LE TAUX D'AGRANDISSEMENT/REDUCTION EN LONGUEUR ET EN LARGEUR (Zoom XY). . . 2-28

FORMAT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL

• ENREGISTREMENT DES FORMATS

• D'ORIGINAUX FREQUEMMENT UTILISES

. . . 2-10

. . . 2-23

. . . 2-29

. . . 2-31

SORTIE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

• MODES DE SORTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU

PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . . . 2-37

MODES SPECIAUX

MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40

AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la

marge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES (Effacement) REALISATION DE COPIES AU FORMAT

BROCHURE (Copie en brochure) . . . . . . . . . . . . 2-47

COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A

LA FOIS (Const. travail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

REALISATION DE COPIES SUR DES TRANSPARENTS AVEC INSERTION D'INTERCALAIRES (Intercalaires pour transparents)

COPIE DE DEUX PAGES SUR UNE FEUILLE

(2 en 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE

SUR UNE SEULE FEUILLE (Card Shot). . . . . . . . 2-55

IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN

TAMPON SUR LES COPIES (Tampon) . . . . . . . . 2-58

• PROCEDURE GENERALE

D'UTILISATION D'UN TAMPON . . . . . . . . . . . 2-59

• IMPRESSION DE LA DATE (Date) . . . . . . . . . 2-61

• IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon). . . . . 2-63

IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE

• SUR LES COPIES (Numérotation des pages)

• IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte). . . . . . . . . 2-68

• VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE

DU TAMPON (Mise en page) . . . . . . . . . . . . . . 2-72

. . . 2-45

. . . 2-51

. . . 2-65

2-1

COPIEUR

TOUCHE [Editer image] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-74

• REPETITION DE PHOTOS SUR UNE

COPIE (Répétition photo). . . . . . . . . . . . . . . . . 2-75

INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) .

•

• COPIE AU CENTRE DU PAPIER

(Centrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78

• INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR

UNE COPIE (N/B inversé) . . . . . . . . . . . . . . . . 2-80

TOUCHE [Réglages des couleurs] . . . . . . . . . . . 2-82

• AJUSTEMENT ROUGE/VERT/BLEU DES

COPIES (Réglage RVB). . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-83

• REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE

(Netteté) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84

• SUPPRESSION DES COULEURS TROP CLAIRES SUR LES COPIES (Suppression

du fond) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85

• REGLAGE DE LA COULEUR (Balance

des couleurs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-87

• REGLAGE DE LA LUMINOSITE DE LA

COPIE (Luminosité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-89

• REGLAGE DE L'INTENSITE DE LA

COPIE (Intensité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90

CONTROLE DES COPIES AVANT

IMPRESSION (Epreuve) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-91

COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS

FORMATS (Original form. mix.) . . . . . . . . . . . . . . 2-94

COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num.

lente). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-96

COPIE DE PLUSIEURS CARTES DE VISITE

(Num. carte visite) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98

. . . 2-77

FONCTIONS UTILES DU COPIEUR

INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE

(Interruption de copie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-100

ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX. . . . . . . . . . . . . 2-102

• ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET

ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . . 2-103

• ANNULATION D'UN TRAVAIL EN

ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE . . . . . 2-105

• ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN

TRAVAIL DE LA FILE D'ATTENTE . . . . . . . . 2-106

• CONTROLE DES INFORMATIONS D'UN TRAVAIL DE COPIE EN ATTENTE DANS

LA FILE D'ATTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-107

ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE

COPIE (Programmes de travail) . . . . . . . . . . . . . 2-108

• ENREGISTREMENT (MODIFICATION/SUPPRESSION) D'UN

PROGRAMME DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . 2-109

2-2

COPIEUR

(7)

AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME COPIEUR

Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme copieur.

ECRAN INITIAL DU MODE COPIE

Activez la touche [COPIE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode copie. L'écran initial affiche les messages et les touches nécessaires à la réalisation de la copie, ainsi que les réglages sélectionnés.

(9)(8)

ARCHIVAGE DOC.

A5 A4 A4

Normal

Choix papier

Auto.

Pap. Ordinaire

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

(10)

(11) (12) (13)

(14)

(1)

(2) (3)

(4)

(5) (6)

COPIE

Prêt à numériser pour copier.

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

ENVOI IMAGE

Original

100%

(1) Touches de sélection du mode

Utilisez ces touches pour choisir entre le mode copie, le mode envoi image ou le mode d'archivage de document. Si vous souhaitez passer en mode copie, appuyez sur la touche [COPIE].

(2) Touche [Mode couleur]

Appuyez sur cette touche pour modifier le mode couleur.

☞ MODES COULEUR (page 2-21)

(3) Affichage de la sortie papier

Si une ou plusieurs fonctions de sortie telles que tri, tri groupé, ou tri agrafage ont été sélectionnées, les icônes correspondant à ces fonctions s'affichent.

☞ SORTIE (page 2-34)

(4) Touche [Exposition]

Elle affiche l'exposition en cours et les réglages du type d'original. Appuyez sur cette touche pour modifier l'exposition ou le réglage du type d'original.

☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE

D'IMAGE ORIGINALE (page 2-23)

(5) Touche [Taux de repro.]

Affiche le taux de reproduction en cours. Appuyez sur cette touche pour régler le taux de reproduction.

☞

REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM (page 2-25)

(6) Touche [Original]

Appuyez pour spécifier le format de l'original. Si le format de l'original affiché sur cette touche est différent de celui de l'original que vous avez placé, ou s'il ne s'affiche pas, veillez à appuyer sur cette touche et à spécifier le format correct.

☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)

(7) Touche [Choix papier]

Appuyez sur cette touche pour changer le papier (magasin) à utiliser. Le magasin, le format et le type du papier apparaissent. Vous pouvez également sélectionner les magasins 1 à 4 dans l'affichage du format du papier pour ouvrir le même écran.

☞ MAGASINS PAPIER (page 2-9)

(8) Affichage de l'alimentation des originaux

Il apparaît quand un original est inséré dans le chargeur automatique de documents.

2-3

Contenu

COPIEUR

(9) Affichage du choix de papier

Affiche le format de papier chargé dans chaque magasin. En ce qui concerne le plateau d'alimentation auxiliaire, le type de papier apparaît au-dessus du format du papier. Le magasin sélectionné apparaît en surbrillance. La quantité approximative de papier contenue dans chaque magasin est indiquée par . Vous pouvez sélectionner les magasins 1 à 4 pour ouvrir le même écran que lors de la sélection de la touche [Choix papier].

☞ MAGASINS PAPIER (page 2-9)

(10) Affichage du nombre de copies

Affiche le nombre de copies sélectionné.

(11) Touche [Modes spéciaux]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner des modes spéciaux tels que Décalage de la marge et Effacement des bords.

☞ MODES SPECIAUX (page 2-40)

(12) Touche [Copie R/V]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner la fonction de copie recto-verso.

☞ COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE (page

2-15)

(14) Touches personnalisées

Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix. Les touches suivantes apparaissent par défaut:

☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran

(page 2-5)

Touches [Fichier] et [Fichier temp.]

Appuyez sur l'une de ces touches pour utiliser la fonction fichier ou fichier temporaire du mode archivage de documents. Il s'agit des mêmes touches [Fichier] et [Fichier temp.] que celles qui apparaissent en appuyant sur la touche [Modes spéciaux]. Pour plus d'informations sur la fonction archivage de documents, reportez-vous au chapitre "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS".

(13) Touche [Sortie]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner une fonction de sortie telle que tri, tri groupé, décalage ou tri agrafage.

☞ SORTIE (page 2-34)

L'écran expliqué dans cette section apparaît quand les magasins papier de 500 feuilles et le finisseur sont installés. L'image varie en fonction de l'équipement installé.

Magasin pendant l'alimentation papier

Ne retirez aucun magasin au cours de l'alimentation papier. Cela provoque une mauvaise alimentation.

Identification du magasin à charger en papier

(1) Pendant l'alimentation papier, l'écran d'état de travail de la barre système sur l'écran tactile affiche le numéro du

magasin qui fournit le papier.

(2) Le magasin utilisé pour alimenter en papier s'affiche aussi dans la zone d'affichage du format de papier sur l'écran

initial de l'écran tactile.

Ecran de base

(1) Ecran d'état de travail sur la barre système

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

Magasin 2

Original

Normal

Choix papier

Auto.

Pap. Ordinaire

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

Affiche le numéro du magasin qui fournit le papier.

(2) Ecran de format de papier

Affiche en vert le magasin qui fournit le papier.

2-4

Contenu

COPIEUR

Personnalisation des touches affichées à l'écran

Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. En affectant les fonctions fréquemment utilisées à ces touches, vous pouvez y accéder par une simple pression. Pour modifier la fonction affectée à une touche, utilisez "Réglage de personnalisation des touches " dans les pages Web.

Lorsque "Effacement ", "Décalage de la marge" et "Luminosité" sont affectés aux touches personnalisées

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

Original

Normal

Choix papier

Auto.

Pap. Ordinaire

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Effacement

Décalage marge

Luminosité

Vous pouvez modifier ces 3 touches comme vous le souhaitez.

Réglages système (administrateur) : Réglages de personnalisation des touches

L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des touches" du menu de la page Web.

Vérification des modes spéciaux sélectionnés

La touche apparaît sur l'écran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spéciaux sont sélectionnés. Appuyez sur la touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK].

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

Normal

Original Choix papier

Auto.

Pap. Ordinaire

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

Revoir les fonctions

Décalage de la marge

Effacement

Décalage : à droite Avant : 10mm / Arrière : 10mm

Bord : 10mm

2-5

Contenu

COPIEUR

PROCESSUS DE COPIE

Cette section explique la procédure de base de la copie. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant pour une opération de copie optimale. Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce chapitre à la section consacrée à chacun des réglages.

Placez le document original.

Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.

* Selon les fonctions de copie utilisées, vous devez parfois

sélectionner certaines fonctions avant de placer l'original.

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

Copie recto verso

Réglages de base de la copie

Normal

Original Choix papier

Auto.

Pap. Ordinaire

Réglages de la copie recto verso

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

Sélectionnez les réglages de base de la copie. Les principaux réglages sont les suivants :

• Mode couleur

☞

MODES COULEUR

(page

2-21

)

• Exposition et type d'original

☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE

D'IMAGE ORIGINALE (page 2-23)

• Taux de reproduction

☞ REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM (page 2-25)

•

Format de l'original ☞FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)

• Réglages du papier ☞MAGASINS PAPIER (page 2-9)

Sélectionnez les paramètres de votre choix pour la copie et la numérisation recto verso de l'original.

☞ COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE (page 2-15)

2-6

Contenu

Réglages de la sortie papier

COPIEUR

Sortie

Décalage

Tri

Tri agrafage

Tri groupé

Modes spéciaux

Décalage marge

travail

Card Shot

Réglages des

couleurs

Const.

Effacement

Interc. pour transparents

Tampon

Fichier

Sélectionnez les paramètres de sortie de la copie. Les principaux réglages sont les suivants :

• Mode tri

☞Mode tri (page 2-35)

• Mode tri groupé

• Mode décalage

• Mode agrafage

Réglages des modes spéciaux

Sélectionnez les modes spéciaux tels que les modes "Décalage de la marge" et "Effacement".

☞ MODES SPECIAUX (page 2-40)

Copie en brochure

2 en 1

Editer image

Fichier temp.

1 2

☞Mode tri groupé (page 2-35)

☞Fonction décalage (page 2-35)

☞Fonction tri agrafage (page 2-36)

Réglage du nombre de copies (jeux)

Modes spéciaux

Copie R/V

Normal

Lancez la copie.

Lancez la numérisation des originaux pour effectuer la copie. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux).

2-7

Contenu

• La touche apparaît sur l'écran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spéciaux sont sélectionnés. Appuyez sur la touche pour afficher la liste des modes spéciaux sélectionnés. Vous pouvez ainsi vérifier quels sont les modes spéciaux

sélectionnés ainsi que les réglages pour chaque mode.

☞Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 2-5)

• Pour enregistrer un travail de copie avec la fonction d'archivage de document, sélectionnez les réglages de copie puis

appuyez sur la touche [Fichier] ou la touche [Fichier temp.].

Pour annuler tous les réglages, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( ).

Lorsque vous appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( ), tous les réglages sélectionnés jusque là sont effacés et vous revenez à l'écran initial.

Pour arrêter la numérisation et la copie de l'original, appuyez sur la touche [ARRET] ( ).

Lorsque vous appuyez sur la touche [ARRET] ( ), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler le travail. Appuyez sur la touche [Oui] sur l'écran du message.

DOCUMENTS ORIGINAUX

ORIENTATION DES ORIGINAUX STANDARD

COPIEUR

L'orientation pour un original en mode copie varie selon l'utilisation du plateau du chargeur de documents ou de la vitre d'exposition. Placez l'original de sorte que les bords supérieur et inférieur soient orientés comme indiqué ci-dessous. Pour plus d'informations sur le placement de l'original, voir "DOCUMENTS ORIGINAUX" D'UTILISER LA MACHINE".

Vitre d'exposition

Original portrait

Chargeur de documents

abc

Lorsque vous utilisez les fonctions ci-dessous en mode copie, placez l'original de sorte que le haut de l'image soit vers la droite.Klammersorte

• Tri agrafage

• Copie en brochure

•2 en 1

• Tampon

Chargeur de documents

Placez l'original face vers le bas au centre gauche de la vitre d'exposition.

(page 1-34) dans "1. AVANT

abc

Haut de l'image vers la droite

Original paysage

Placez l'original face vers le bas

abc

Lorsque vous utilisez la fonction tri agrafage, placez l'original de sorte que le haut de l'image soit vers vous.

au centre gauche de la vitre d'exposition.

2-8

abc

Haut de l'image

vers vous

Contenu

COPIEUR

MAGASINS PAPIER

La machine est réglée pour sélectionner automatiquement un magasin du même format que l'original placé (sélection automatique de magasin papier). Si le format de papier correct n'est pas sélectionné ou si vous souhaitez modifier le format du papier, vous pouvez sélectionner le magasin papier manuellement.

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

Normal

Original Choix papier

Auto.

Pap. Ordinaire

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

Appuyez sur la touche [Choix papier].

Vous pouvez également appuyer sur l'affichage du format du papier (A) pour ouvrir les réglages des magasins papier.

(A)

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

Normal

Original Choix papier

Auto.

Pap. Ordinaire

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

(2)

Sélectionnez le magasin que vous

voulez utiliser.

(1) Appuyez sur la touche du magasin de votre

choix.

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran de base et le magasin sélectionné est sélectionné.

Choix papier

2. A5

3. A4

4. A4

(1)

Magasin papier

A4 Pap. Ordinaire

Pap. Ordinaire

Plat. alim aux.

Pap. Ordinaire

Si le magasin sélectionné manque de papier pendant un travail de copie et si un autre magasin dispose des mêmes formats et types de papier, il est automatiquement sélectionné et le travail de copie continue.

Pour revenir à la sélection automatique de magasin papier après la sélection manuelle d'un magasin, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( ).

Réglages système (administrateur): Réglages de l'état initial (Magasin papier)

Utilisez ce réglage pour modifier le magasin sélectionné par défaut.

2-9

Contenu

COPIEUR

COPIE DE BASE

Cette section décrit les procédures de base permettant de réaliser des copies, y compris la sélection du taux de reproduction et les autres réglages.

REALISATION DE COPIES

REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

Cette section explique comment réaliser des copies (copies simples d'originaux simples) à l'aide du chargeur automatique de documents.

Repère

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

Normal

Original Choix papier

Auto.

Pap. Ordinaire

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

Placez les originaux face vers le haut sur le plateau du chargeur de documents en veillant à aligner correctement les bords.

Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. Placez les originaux portrait de façon à ce que le haut pénètre dans le chargeur en premier. Placez les originaux paysage de façon à ce que le bord gauche pénètre en premier. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau. Vous pouvez insérer jusqu'à 50 feuilles.

Appuyez sur la touche [Original].

2-10

Contenu

COPIEUR

Original

(2)(1)

Spécifiez le format de l'original.

(1) Appuyez sur la touche du format approprié. (2) Appuyez sur la touche [OK].

Entrée taille

Lorsque vous placez un original de format AB (en pouces) ou de format non standard, spécifiez le format de l'original comme expliqué dans "FORMAT DES ORIGINAUX" (page 2-29).

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

216x330 16K

216x340

216x343

Taille perso. Aucun

Normal

Original Choix papier

Auto.

Pap. Ordinaire

Pouce

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

Contrôlez le papier à utiliser et le mode couleur.

Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont sélectionnés.

• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix papier].

☞ MAGASINS PAPIER (page 2-9)

• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode couleur].

☞ MODES COULEUR (page 2-21)

Pour certains réglages du format de l'original, le même format de papier que l'original peut ne pas être sélectionné automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.

Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux) à l'aide des touches

Modes spéciaux

Copie R/V

Normal

numériques.

• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).

• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies.

Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...

Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon nombre de copies.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Même si un mode couleur est sélectionné, la copie se fait en noir et blanc si vous appuyez sur la touche [NOIR ET

BLANC].

Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...

Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).

2-11

Contenu

COPIEUR

REALISATION DE COPIES A L'AIDE DE LA VITRE D'EXPOSITION

Pour réaliser la copie d'un livre ou autre document épais qui ne peut pas être numérisé avec le chargeur automatique de documents, soulevez le chargeur de documents et placez l'original sur la vitre d'exposition. Cette section explique comment réaliser une copie (copie simple d'un original simple) à l'aide de la vitre d'exposition.

Ouvrez le chargeur automatique de documents, posez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le chargeur.

Règle de la vitre d'exposition

repère

Original portrait

Alignez le bord supérieur

abc

de l'original contre le côté de la vitre d'exposition doté d'une règle.

(5-1/2" x 8-1/2")

A4 (8-1/2" x 11")

Original paysage

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

Alignez le bord droit de l'original contre le côté de la vitre d'exposition doté

abc

d'une règle.

Normal

Original Choix papier

Auto.

Pap. Ordinaire

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

• Le format d'original maximal pouvant être placé sur la vitre d'exposition est A4 (8-1/2" x 11").

• Alignez le milieu de l'original avec la pointe du repère .

• Placez l'original dans la position adaptée à son format, comme indiqué ci-dessus.

• Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront copiées en noir entraînant une utilisation excessive de la cartouche.

Appuyez sur la touche [Original].

2-12

Contenu

COPIEUR

Original

(2)(1)

Spécifiez le format de l'original.

(1) Appuyez sur la touche du format approprié. (2) Appuyez sur la touche [OK].

Entrée taille

Lorsque vous placez un original de format AB (en pouces) ou de format non standard, spécifiez le format de l'original comme expliqué dans "FORMAT DES ORIGINAUX" (page 2-29).

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

216x330 16K

216x340

216x343

Taille perso. Aucun

Normal

Original Choix papier

Auto.

Pap. Ordinaire

Pouce

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

Contrôlez le papier à utiliser et le mode couleur.

Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont sélectionnés.

• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix papier].

☞ MAGASINS PAPIER (page 2-9)

• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode couleur].

☞ MODES COULEUR (page 2-21)

Pour certains réglages du format de l'original, le même format de papier que l'original peut ne pas être sélectionné automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.

Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux) à l'aide des touches

Modes spéciaux

Copie R/V

Normal

numériques.

• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).

• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies.

Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...

Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon nombre de copies.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie normale démarre. Selon les réglages de la copie (copie recto-verso, etc.), celle-ci peut ne pas commencer avant la numérisation de tous les originaux. Dans ce cas, passez à l'étape suivante.

Même si un mode couleur est sélectionné, la copie se fait en noir et blanc si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

2-13

Contenu

Retirez l'original et placez le document suivant, puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.

COPIEUR

Mettre les originaux suivants.

Appuyez sur la touche [Fin lecture].

Appuyer sur [Départ]. A la fin, appuyer sur [Fin lecture].

Fin lecture

Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...

Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).

2-14

Contenu

COPIEUR

COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE

REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A L'AIDE DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

Originaux

Copies

Copie recto verso automatique d'originaux simples

Repère

Originaux

Copies

Copie recto verso automatique d'originaux recto verso

Placez les originaux face vers le haut sur le plateau du chargeur de documents en veillant à aligner correctement les bords.

Originaux

Copies

Copie simple d'originaux recto verso

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

Normal

Original Choix papier

Auto.

Pap. Ordinaire

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

Appuyez sur la touche [Original].

2-15

Contenu

SHARP MX-C311 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

AVANT D'UTILISER LA MACHINE