Sharp MX-C381, MX-C311 User Manual [fi]

DIGITAALINEN VÄRIMONITOIMIJÄRJESTELMÄ

PikaohjePikaohjePikaohje

MALLI:

MX-C311
MX-C381

Ennen laitteen käyttämistä

Laitteen toiminnot ja toimenpiteet
alkuperäiskappaleiden sijoittamista
ja paperin lisäämistä varten.

Kopiointi

Kopiointitoiminnon käyttö.

Tulostus

Faksitoiminnon käyttö.

Pidä tämä opas aina käsillä tulevaa
tarvetta varten.

Skannaus

Skannaustoiminnon käyttö.

Asiakirjojen arkistointi

Töiden tallentaminen tiedostoina
kiintolevylle.

Järjestelmäasetukset

Asetusten määrittäminen laitteen
käytön helpottamiseksi.

Vianmääritys

Usein esitetyt kysymykset ja
paperitukosten poisto-ohjeet.

KÄYTTÖOHJEET JA MITEN NIITÄ

Mitä on asiakirjojen arkistointi?
Mihin tarkoitukseen sitä käytetään?

Asiakirjojen arkistointi (sivu 97)

Mitä ovat järjestelmäasetukset?

Järjestelmäasetukset (sivu 107)

Usein esitetyt kysymykset ja
paperitukosten poisto-ohjeet

Vianmääritys (sivu 111)

Tiedoston tulostaminen

Tulostus (sivu 61)

Kopion tekeminen

Kopiointi (sivu 29)

Laitteen osien tunnistus ja niiden käyttö
Paperin lataaminen

Ennen laitteen käyttämistä (sivu 9)

Skannatun kuvan lähettäminen
Internet-faksin käyttäminen

Skannaus (sivu 75)

Pikaohje

(tämä opas)

Ohjelmiston
asennusohje /
Sharpdesk
Asennusopas

Tässä oppaassa on helposti
ymmärrettävät ohjeet kaikista
koneen toiminnoista yhdessä
paketissa.

Tämän oppaan selitysten
painopiste on usein käytetyissä
toiminnoissa. Erikoistoiminnot,
vianmääritys ja koneen käyttöä
koskevat yksityiskohtaiset
toimenpiteet ovat
PDF-muodossa olevissa
oppaissa.

Selittää tulostinohjaime ja
skanneriohjaimen asennustoimenpiteet.

Lue ennen laitteen käyttöä.

Ylläpito- ja turvaopas

Sisältää tärkeitä varoituksia, laitteen
puhdistukseen ja tarvikkeiden vaihtoon
liittyviä tietoja sekä laitteen tekniset tiedot.

KÄYTETÄÄN

Koneen mukana toimitetaan kolme painettua käyttöohjetta ja yksi PDF-muodossa
oleva käyttöohje.

Painetut käyttöohjeet

PDF-muodossa olevat käyttöoppaat

Käteviä tapoja käyttöohjeen käyttöön

Ensimmäisellä sivulla on yleinen sisällysluettelo sekä "Haluan..."-sisällysluettelo.
"Haluan..."-sisällysluettelon kautta voit hypätä haluamasi tehtävän selitykseen.
Esimerkiksi "Käytän kopiointitoimintoa usein, siksi haluaisin säästää paperia".
Voit käyttää kumpaa tahansa sisällysluetteloa riippuen siitä, mitä haluat tehdä.

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ
KOPIOKONE
TULOSTIN
SKANNERI/INTERNET-FAKSI

ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI
JÄRJESTELMÄASETUKSET
VIANMÄÄRITYS

Käyttöohje

tietoa

* Käyttöohjeen tarkasteluun PDF-muodossa tarvitaan Adobe Systems Incorporatedin Adobe® Reader

TM

tai Acrobat® Reader. Jos kumpaakaan ohjelmaa ei ole tietokoneessa, ne voidaan noutaa osoitteesta:

http://www.adobe.com/

Yksityiskohtaiset selitykset laitteella käytettävissä olevista toiminnoista ovat PDF-muodossa olevassa
käyttöohjeessa. Käyttöohje voidaan ladata laitteen WWW-sivuilta.

Käyttöohjeen sisältö on seuraavanlainen:

Lataa käyttöohje laitteen
WWW-sivuilta.

Saat lataustoimenpiteestä lisätietoa
katsomalla "Käyttöohjeen
lataaminen" (sivu 4).

1

IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN

JÄRJESTELMA

ASETUKSET

Tulosta järjestelmäasetuksista kaikkien asiakaskohtaisten asetusten
luettelo tarkistaaksesi laitteen IP-osoitteen.

Paina

1

[JÄRJESTELMÄASETUKSET]

-näppäintä.

Järjestelmäasetukset

Kok.Laskuri

Paperikaukalon

Asetukset

Tila-Asetukset

Järjestelmäasetukset

Luet. tulostus (Käyttäjä)

Asiakaskohtaisten Asetusten Luettelo:

Tulostimen Testisivu:

PCL-merkistön luettelo

Lähetysosoiteluettelo:

Yksittäisluettelo

Asiakirjojen arkistointikansioiden:

Oletusasetukset

Osoitteiden

Hallinta

Dokumentin tallennuksen

hallinnan

Pääkäyt.salasana

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

Fakdatan Vastaanotto/

(1)

Edelleenlähetys

USB-lait. tarkist

Tulostus

(2)

TULOSTUS

Tulostus

Tulostus

Poistu

Edellinen

Valitse kosketusnäytössä

2

Asiakaskohtaisten
Asetusten Luettelo.

(1)Kosketa [Luet. tulostus

(Käyttäjä)]-näppäintä.

(2)Paina "Asiakaskohtaisten

Asetusten Luettelo"

-kohdan oikealla puolella
olevaa [Tulostus]­näppäintä.

IP-osoite näkyy tulostuvassa
listassa.

2

LAITTEEN INTERNET-PALVELIMELLE PÄÄSY

Kun laite on kytkettynä verkkoon, pääset sen sisäänrakennettuun
Internet-palvelimeen oman tietokoneesi Internet-selaimen avulla.

Internet-sivujen avaaminen

Mene laitteen
Internet-palvelimelle
Internet-sivujen avaamiseksi.

Käynnistä Internet-selain
tietokoneessa, joka on kytketty
samaan verkkoon laitteen
kanssa ja syötä laitteen
IP-osoite.

Suositeltavat Internet-selaimet

• Internet Explorer: 6.0 tai myöhempi (Windows

• Netscape Navigator: 9 (Windows

• Firefox: 2.0 tai myöhempi (Windows

• Safari: 1.5 tai myöhempi (Macintosh)

Internet-sivu tulee näkyviin.
Laitteen asetukset saattavat edellyttää käyttäjän tunnistustoiminnon
suorittamista, jotta Internet-sivu aukeaa. Pyydä laitteen pääkäyttäjältä
käyttäjän tunnistukseen tarvittava salasana.

®

)

®

)

®

)

3

Käyttöohjeen lataaminen

(3)

(2)

(1)

Tarkempaa tietoa sisältävä käyttöohje voidaan ladata laitteen
WWW-sivuilta.

Käyttöohjeen lataaminen.

(1)Napsauta kohtaa

[Käyttöoppaan lataus]
Internet-sivulla olevasta
valikosta.

(2) Valitse haluamasi kieli.

(3)Napsauta [Lataa]-painiketta.

Käyttöohje ladataan.

4

SISÄLLYSLUETTELO

IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

LAITTEEN INTERNET-PALVELIMELLE PÄÄSY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Ennen laitteen käyttämistä

OSIEN NIMET JA TOIMINTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

TARVIKKEET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

KÄYTTÖPANEELI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

KOTINÄYTTÖ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

KUVANTARKISTUSTOIMINTO (ESIKATSELU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

TASOSSA OLEVAN PAPERIN VAIHTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Kopiointi

KOPIOINTITILAN PÄÄIKKUNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

KOPIOIMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

KAKSIPUOLEINEN KOPIOINTI (Automaattin en sy ö tt öl aite) . . . . . . . .34

KOPIOIMINEN ERIKOISPAPERILLE (Ohisyöttökopiointi) . . . . . . . . . .36

VÄRIKOPIOINTI (Väritila). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

VALOTUKSEN JA KUVAN TYYPIN VALITSEMINEN . . . . . . . . . . . . . . . 41

KOPIOITAVAN KUVAN SOVITTAMINEN PAPERILLE

(Automaattinen suhteen valinta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

SUURENNUS/PIENENNYS (Esiasetetut suhteet / Zoomaus) . . . . . . . . 45

KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN (Keskeytys) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

KOPIOTOIMINTOJEN TALLENTAMINEN (Ohjelmat). . . . . . . . . . . . . . . 48

ERIKOISTOIMINNOT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

HYÖDYLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

5

Tulostus

TULOSTUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

TULOSTAMISEN PERUUTTAMINEN (LAITTEESTA). . . . . . . . . . . . . . . 68

TULOSTUSASETUSTEN VALITSEMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Skannaus

VERKKOSKANNERITOIMINTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

SKANNAUSTILAN PÄÄIKKUNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

ALKUPERÄISKAPPALEEN SKANNAUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVAN TYYPIN

MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

TARKKUUDEN MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

KOHDEOSOITTEEN TALLENTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEISIIN KOHTEISIIN

(Sarjalähetys) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

SKANNAUKSEN ERIKOISTOIMINNOT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

HYÖDYLLISIÄ SKANNERITOIMINTOJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Asiakirjojen arkistointi

ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

TYÖN NOPEA TALLENTAMINEN (Pikatiedosto). . . . . . . . . . . . . . . . . 100

TIETOJEN LISÄÄMINEN TIEDOSTOA TALLENNETTAESSA

(Tiedosto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

VAIN ASIAKIRJAN TALLENTAMINEN (Skannaa kiintolevylle) . . . . . 104

TALLENNETUN TIEDOSTON TULOSTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

6

Järjestelmäasetukset

JÄRJESTELMÄASETUKSET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Vianetsintä

USEIN ESITETYT KYSYMYKSET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

PAPERITUKOSTEN POISTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

7

Ennen laitteen käyttämistä

Ennen laitteen käyttämistä

Tässä osassa annetaan yleistä tietoa laitteesta, sen osien
nimistä ja toiminnoista sekä lisävarusteista; saat myös tietoa
siitä, miten alkuperäisiä asiakirjoja ja paperia asetetaan
laitteeseen.

XOSIEN NIMET JA TOIMINTA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

XTARVIKKEET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

XKÄYTTÖPANEELI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

XKOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN . . . . . . . . . . . . . . . 14

XKÄYTTÄJÄN TUNNISTUS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

XKOTINÄYTTÖ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

XKUVANTARKISTUSTOIMINTO (ESIKATSELU). . . . . . . . 20

XALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN . . . . . . . 22

XTASOSSA OLEVAN PAPERIN VAIHTAMINEN . . . . . . . . 24

9

OSIEN NIMET JA TOIMINTA

(1)

Automaattinen asiakirjan syöttölaite

Syöttää automaattisesti ja skannaa
useita alkuperäiskappaleita. Laite voi
yhdellä kertaa skannata kaksipuolisen
alkuperäiskappaleen molemmat sivut.

(2) Asiakirjan syöttötaso

Aseta alkuperäiset asiakirjat tälle
tasolle käyttäessäsi automaattista
asiakirjan syöttölaitetta.

(3) Käyttöpaneeli
(4) Valotuslasi

Tätä käytetään kirjojen ja muiden
alkuperäiskappaleiden
skannaukseen, joita ei voi skannata
automaattisen asiakirjan
syöttölaitteen avulla.

(5) Viimeistelijä*

Voidaan käyttää tulosteiden
nitomiseen.

(6) Pääkytkin

Käytetään laitteen käynnistämiseen.
Pidä tämä kytkin "On"-asennossa,
kun käytät faksi- tai
Internet-faksitoimintoja.

(1) (2)

(3) (4)

(8)(5) (9)(6)

(7)

(7) Luovutustaso (keskitaso)

(8) Taso 1

(9) Taso 2 / Taso 3 / Taso 4 (500 arkin

(10) USB-liitäntä (tyyppi A)

(10)

Kopiointi- ja tulostustyöt päätyvät
tälle tasolle.
(Kun viimeistelijä on asennettuna,
luovutustasoa [keskitasoa] ei voida
käyttää.)

Enintään 500 paperiarkkia (80 g/m2
(21 lbs.)) voidaan ladata kullekin tasolle.

syöttölaite on asennettuna)*

Tässä säilytetään paperia.
Kaukaloon mahtuu enintään 500
arkkia (80 g/m

Tukee USB 2.0:aa (korkea nopeus).
Sen kautta USB-muisti tai muu
USB-laite voidaan liittää laitteeseen.

2

(21 lbs.)) paperia.

* Oheislaite. Saat lisätietoa käyttöohjeen luvun "1. ENNEN LAITTEEN

KÄYTTÄMISTÄ" kappaleesta "OHEISLAITTEET".

10

(11) (12) (13)

(2)(1) (3) (4)

(11) Etukansi

Avaa etukansi, kun haluat vaihtaa
väriainekasetin.

(12) Ohisyöttötaso

Erikoispaperityyppejä ja kirjekuoria
voidaan syöttää ohisyöttötason
kautta.

TARVIKKEET

(14)

(13) USB-liitin (B-tyyppi)

Tukee USB 2.0:aa (Suuri nopeus).
Tietokone voidaan kytkeä tähän
liittimeen, jotta laitetta voidaan
käyttää tulostimena.

(14) LAN-liitin

Yhdistä LAN-johto tähän liittimeen
silloin, kun laitetta käytetään
verkossa.

(1) Rumpukasetit

Tämä sisältää valoherkän rummun,
jota käytetään kopioinnin ja
tulostuksen kuvien
muodostuksessa.

(2) Kehiteyksiköt

Tämä sisältää kehitteen, joka on
tarpeellinen väriaineen
siirtämiseen paperille.

(3) Hukkavärisäiliö

Tulostuksen jälkeen jäljelle jäänyt
ylimääräinen väriaine kerätään
tähän säiliöön.

(4) Väriainekasetit

Sisältävät väriainetta tulostusta
varten. Kun kasetin väri loppuu,
kasetti on vaihdettava uuteen
samaa väriä sisältävään kasettiin.

11

KÄYTTÖPANEELI

KUVAN LÄHETYS

TILAN NÄYTTÖ

MFP-tila

020/015

005/000

010/000

010/000

Kopioi

Odottaa

Odottaa

Odottaa

Väritila

Erikois-Toiminnot

Tavallinen

2-Puol. Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Kopiosuhde

Taso1

100%

1.

A4

2.

A5

3.

A4

4.

A4

Alkup.

Paperin Val.

Autom.

A4

Tavallinen

Värillinen

Valotus

Autom.

A4

KUVAN
LÄHETYS

DOKUMENTIN
TALLENNUS

KOPIOINTI

Klar til å skanne for kopi.

0

Kosketusnäyttö

Viestit ja näppäimet
tulevat
LCD-näyttöön.Toimin
not suoritetaan
koskettamalla
näppäimiä sormen
painalluksella.

[ALKUUN]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla
avataan kotinäyttö.
Kunkin tilan perusnäyttö avataan
kotinäytöstä.

Tulostustilan merkkivalot

VALMIS-merkkivalo

Laite voi vastaanottaa tulostustietoja,
kun tämä merkkivalo palaa.

DATA-merkkivalo

Tämä merkkivalo vilkkuu
tulostusdatan vastaanoton aikana ja
palaa tasaisesti tulostuksen aikana.

[JÄRJESTELMÄASETUKSET]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla saadaan näkyviin
järjestelmäasetukset. Järjestelmäasetuksia voidaan säätää,
esimerkiksi paperikaukalon asetuksia voidaan määrittää ja
osoitteita tallentaa, jotta laitteesta tulee helppokäyttöisempi.

Kuvanlähetyksen merkkivalot

LINJA-merkkivalo

Tämä merkkivalo syttyy faksitilassa lähetyksen tai vastaanoton aikana. Se syttyy lähetyksen
aikana myös skannaustilassa.

DATA-merkkivalo

Kun vastaanotettua faksia ei voida tulostaa jonkin ongelman kuten paperin loppumisen vuoksi,
merkkivalo vilkkuu.Merkkivalo palaa tasaisesti, kun data odottaa lähetystä.

[TILAN NÄYTTÖ]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla voidaan
tarkastella työn tilan näyttöä. Työn
tilan näytössä voit tarkistaa töiden
tilan ja peruuttaa töitä.

12

Numeric keys

Päävirran merkkivalo

[TYHJENNÄ KAIKKI]-näppäin

Painamalla tätä näppäintä toiminto
suoritetaan alusta alkaen uudelleen.
Kaikki asetukset poistetaan ja toiminta
palautuu alkutilaan.

[SEIS]-painike

Tätä näppäintä painamalla keskeytetään
alkuperäiskappaleen kopiointi tai skannaus.

Numeronäppäimet

Näillä näppäimillä syötetään
kopioiden lukumääriä, faksinumeroita
ja muita numeroita.

[LOGOUT]-näppäin ( )

Kun käyttäjän todennus on otettuna käyttöön,
paina tätä näppäintä kirjautuaksesi ulos laitteen
käytön jälkeen. Faksitoimintoa käytettäessä tätä
näppäintä voidaan painaa äänisignaalien
lähettämiseksi pulssivalintalinjalle.

[#/P]-näppäin ( )

Paina tätä näppäintä työohjelman käyttöä varten
kopiointitoiminnon aikana. Faksitoimintoa
käytettäessä tätä näppäintä voidaan painaa
numeron valitsemiseksi ohjelman avulla.

Tätä näppäintä painamalla voit
kopioida tai skannata alkuperäisen
asiakirjan värillisenä.

Tämän näppäimen avulla aktivoidaan virransäästötila.
[VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin vilkkuu, kun laite on
virransäästötilassa. Virransäästötila kytketään pois
päältä saman näppäimen avulla.

[VÄRI KÄYNNISTYS]-näppäin

Tämä merkkivalo syttyy, kun
päävirta kytketään päälle.
Päävirtakytkin sijaitsee laitteen
vasemmassa reunassa.

[VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin

[TYHJENNÄ]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla
palautetaan tiettyjä asetuksia
oletuksiksi kuten esimerkiksi
kopioiden lukumäärä arvoon "0".

[VIRTA]-näppäin

Tämän näppäimen
avulla voit käynnistää
ja sammuttaa laitteen.

[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla voit kopioida tai skannata
alkuperäisen asiakirjan mustavalkoisena. Näppäintä
käytetään myös faksitilassa faksin lähettämiseen.

13

KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN

Kosketusnäytön näppäimet on ryhmitelty käytön helpottamiseksi ryhmiin.
Näppäinten asettelu ja toiminnot selitetään alla.

Tilanvalintanäppäimet

[KOPIOINTI]-näppäin

Jos haluat käyttää kopiointitoimintoa, vaihda kopiointitilaan painamalla tätä näppäintä. Pitämällä
sormesi [KOPIOINTI]-näppäimellä voit tarkastella laitteen yhteensä tulostamien sivujen ja jäljellä
olevan väriaineen määrää.

[KUVAN LÄHETYS]-näppäin

vaihda kuvanlähetystilaan painamalla tätä näppäintä.

[DOKUMENTIN TALLENNUS]-näppäin

Kun haluat tulostaa tai lähettää kiintolevylle tallennettuna olevan tiedoston, vaihda asiakirjan
arkistointitilaan painamalla tätä näppäintä.

Taso1

KUVAN
LÄHETYS

Alkuperäinen

Autom.

A4

KOPIOINTI

Valmis skannaamaan kopiointia varten

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Laitteen tilaa muutettaessa näyttöön tulee juuri
valitun tilan päänäyttö.

Päänäytöltä voidaan valita toiminnot ja tarkastaa
asetukset.

1.

2.

3.

4.

DOKUMENTIN
TALLENNUS

A4

A5
A4
A4

Tilan Näyttö

0

MFP-tila

020/015

Kopioi

005/000

Odottaa

010/000

Odottaa

010/000

Odottaa

Tavallinen

Paperin Val.

Autom.

A4

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol. Kopio

A4

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Kirkkauden säätö -näppäin

Kosketa tätä näppäintä muuttaaksesi kosketusnäytön
kirkkautta.

14

Yleisten näppäinten kä yt tö

Erikois-Toiminnot

Marg.Siirto

Työn

kokoam.

Korttitoiminto

Värien säädöt

Häivytys

Kalvojen

Välilehdet

Leima

Tiedosto

Vihkokopiointi

2->1

Kuvan muokkaus

Pikatiedosto

OK

1

2

(1)

Työn Asetukset/ Tulosta

Tiedosto-01 Nimi 1 A4 Värillinen

Paperin Val.

Autom.

Ulostulo

2-Puol.

Erikois-Toiminnot

(2)

(3)

Tulost. määrä

(1~999)

1

M/V tulostus

Tulosta ja poista data

Tulosta ja tallenna data

Keskeytä

(1) Kun näyttö on yksi kahdesta tai useammasta näytöstä, käytä

-näppäimiä vaihtaaksesi näyttöjen välillä.

(2) Kun kosketat ruutua , näyttöön ilmestyy osoittamaan, että

kyseinen asetus on otettu käyttöön.

(3) -näppäimiä voidaan käyttää arvon nostamiseen ja laskemiseen.

Pidä sormeasi näppäimellä muuttaaksesi arvoa nopeasti. Voit myös
koskettaa suoraan numeroarvollista näyttönäppäintä vaihtaaksesi
numeroa numeronäppäimillä.

15

Koneen tilan tarkastus

Kosketusnäytössä on näppäin koneen tilan tarkastusta varten.

Näytönvalintanäppäin"Tilan Näyttö" näyttö

Tässä tilassa näytetään 4 ensimmäistä
tulostusjonossa olevaa tulostustyötä (käynnissä
olevat työt ja tulostusta odottavat työt).
Ty ön tyyppi, säädetty kopiomäärä, valmiiden
kopioiden määrä ja työn tila näytetään.

KUVAN

KOPIOINTI

Klar til å skanne for kopi.

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Taso1

LÄHETYS

Alkup.

1.

2.

3.

4.

DOKUMENTIN
TALLENNUS

A4

A5
A4
A4

Paperin Val.

Tavallinen

Tavallinen

Autom.

A4

A4

Erikois-Toiminnot

2-Puol. Kopio:

Pikatiedosto

Tilanäyttöä voidaan vaihtaa "Tilan Näyttö"
ja "MFP-tila" välillä.
Jos näytössä on työn tilan ikkuna, tilanäyttö
muuttuu automaattisesti "MFP-tila".

Tilan Näyttö

0

MFP-tila

020/015

Ulostulo

Tiedosto

Kopioi

005/000

Odottaa

010/000

Odottaa

010/000

Odottaa

Tilan Näyttö

MFP-tila

Huolto

Huolto
Tiedot

Tiedot

DC

DC DC

DC

DC DC

DC DC DC

DC DC DC
DC DC DC

DC DC DC

Järjestelmänäyttö

USB-laitteen yhteyden tila ja
tiedonsiirron tila näkyvät
kuvakkeina.

Tämä näyttää laitteen järjestelmätiedot.

"Huolto Tiedot"

Tämä näyttää laitteen huoltotiedot koodeina.

Työn tilan näyttöy

"MFP-tila" näyttö

Varattujen töiden tai käynnissä olevan työn tilan näyttävä kuvake, paperia syöttävän tason ja työn
tilan näyttö. Työn tilan näyttö voidaan avata kuvaketta painamalla.

Tulostustyö Skannaa Faksityö

Computer01 002/001 Tulostaa

1

0312345678 002/000 Odottaa

2

0312345678 002/000 Odottaa

3

4

KOPIOINTI 002/000 Odottaa

Internet-Faksi

1
1

Taustatul.

Työjono

Valmis

Tiedot

Prioriteet.

Seis/Poista

Ty öt näytetään pikanäppäinten
luettelona. Töiden näppäimet näytetään
suoritusjärjestyksessä. Työn näppäin

valitaan painamalla sitä.

Valittu työ voidaan asettaa tärkeysjärjestyksessä

ensimmäiseksi ja suorittaa ennen muita töitä tai
jonossa oleva työ voidaan peruuttaa.

16

KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS

Kun käyttäjän tunnistustoiminto on käytössä laitteen järjestelmäasetuksissa,
sinun on kirjauduttava sisään, ennen kuin voit käyttää laitetta. Käyttäjän
tunnistus on oletuksena asetettu pois päältä.
Kirjaudu ulos lopetettuasi laitteen käytön suorittamalla uloskirjautuminen.

Käyttäjän tunnistusmenetelmät

Laitteessa on kaksi käyttäjän tunnistusmenetelmää: sisäänkirjautuminen
käyttäjänumeron avulla ja sisäänkirjautuminen käyttäjänimen ja salasanan
avulla. Pyydä sisäänkirjaukseen tarvittavat tiedot laitteen pääkäyttäjältä.
Saat lisätietoa käyttäjän tunnistamisesta luvun "1. ENNEN LAITTEEN
KÄYTTÄMISTÄ" kappaleesta "KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS".

Sisäänkirjautuminen käyttäjänumeron avulla

Käyttäjän Tunnistus

OK

Sisäänkirjoit
pääkäyttäjänä

Tämä menetelmä edellyttää,
että kirjaudut sisään syöttämällä
laitteen järjestelmäasetuksiin
tallennetun käyttäjänumerosi
(5 - 8 merkkiä).

Sisäänkirjautuminen käyttäjänimen ja salasanan avulla

Tämä menetelmä edellyttää,

Käyttäjän Tunnistus

Käyttäjänimi

Käyttäjänimi

Salasana

Todennettu:

Paikallinen sisäänkirjautuminen

OK

että kirjaudut sisään syöttämällä
laitteen järjestelmäasetuksiin
tallennetun käyttäjänimesi,
salasanasi ja
sisäänkirjautumiskohteesi.
Myös sähköpostiosoitetta voidaan
käyttää käyttäjän tunnisteena
riippuen siitä, kuinka laitteen
pääkäyttäjä on konfiguroinut
järjestelmäasetukset.

17

Logout

Kirjaudu ulos lopetettuasi laitteen käytön suorittamalla uloskirjautuminen.
Uloskirjautuminen estää laitteen luvattoman käytön.

Uloskirjautuminen logoutin avulla

Voit kirjautua ulos mistä tahansa laitteen tilasta painamalla
[LOGOUT]-näppäintä ( ). [LOGOUT]-näppäintä ( ) ei kuitenkaan voi
käyttää uloskirjaukseen, kun faksinumeroa ollaan antamassa faksitilassa,
sillä [LOGOUT] ( ) -näppäin toimii tällöin numeronäppäimenä.
Jos ennalta asetettu aika ylittyy sen jälkeen kun laitetta on viimeksi käytetty,
automaattinen paluu perustilaan aktivoituu. Kun automaattinen paluu
perustilaan aktivoituu, laite suorittaa automaattisen uloskirjautumisen.

18

KOTINÄYTTÖ

Käyttöpaneelin [ALKUUN]-näppäintä painettaessa kosketusnäyttöön
ilmestyy kotinäyttö. Tilanvalintanäppäimet näkyvät kotinäytössä. Näitä
näppäimiä painamalla voidaan avata kunkin tilan perusnäyttö. [Oma valikko]

-näppäimellä voidaan tuoda näyttöön "Omaan valikkoon" tallennettujen
toimintojen pikakuvakkeet.

1. näyttö 2. näyttö

(2) (1) (2)

KUVAN LÄHETYS

KOPIOINTI

KUVAN LÄHETYS

DOKUMENTIN

TALLENNUS

KOPIOINTI

Kotinäyttö

Oma valikko

(3)

DOKUMENTIN
TALLENNUS

Kok.Laskuri

Dokumentin Tallennuksen
Hallinnan

(4) (5)

Osoitteiden Hallinta

Paperikaukalon Asetukset

04/04/2010 11:40

(1) [Oma valikko]-näppäin

Kosketa tätä toiselle kotinäytölle
siirtymiseksi.

(2) Tilan valintanäppäimet

Vaihda näillä näppäimillä kopiointi-,
kuvanlähetys-, asiakirjojen
arkistointi- ja Sharp OSA -tilojen
välillä.

(3) Nimi

Tämä näyttää kotinäytön nimen.

(4) Pikakuvakenäppäin

Rekisteröity toiminto näkyy
pikakuvakenäppäimenä.
Näppäintä painamalla voidaan
valita rekisteröity toiminto.

(5) Käyttäjänimi

Tämä näyttää sisäänkirjautuneen
käyttäjän nimen.
Käyttäjänimi näytetään kun
käyttäjän tunnistus on
käytössä laitteessa.

Rekisteröi usein käytetyt toiminnot kotinäytössä, jolloin voit käyttää niitä
nopeasti ja helposti.
Rekisteröi kotinäytössä näytettävät näppäimet järjestelmäasetuksissa.

Lisätietoja kotinäytön asetuksista on käyttöohjeen luvun
"7. JÄRJESTELMÄASETUKSET" kohdissa "Suosikkitoimintaryhmän
rekisteröinti" ja "Kotinäytön asetukset".

19

KUVANTARKISTUSTOIMINTO (ESIKATSELU)

Kuvantarkistustoiminnolla tuodaan kosketusnäyttöön vastaanotetun faksin
sisältö tai muita tietoja.

Kuvantarkistuksen sopivat käyttötarkoitukset

"Tulosta fakseja vain tarvittaessa"

Voit tarkistaa vastaanotetun faksin ennen sen tulostamista. Jos et tarvitse
faksia, voit poistaa sen tulostamatta sitä, joten voit säästää paperia ja
väriainetta.

"Laitteeseen tallennetun tiedoston sisällön
tarkistaminen"

Voit ennen asiakirjan arkistointitoiminnolla tallennetun tiedoston
tulostamista tai lähettämistä tarkistaa sen sisällön. Esikatselukuva voidaan
näyttää suoraan Työn asetukset -valikosta, jonka ansiosta on helppoa
siirtyä kuvan esikatselusta työn suorittamiseen.

Tarkistettavat tiedot

Kuvantarkistustoiminnolla voidaan tarkistaa seuraavat tietotyypit:

• Faksitilassa vastaanotetut faksit

• Internet-faksitilassa vastaanotetut faksit

• Muistilokeroon tallennetut faksit

• Asiakirjojen arkistointia käyttämällä tallennetut tiedostot

* Kuvantarkistusnäytön näppäinnimet ja näytön käytön toimenpiteet

vaihtelevat kuvatyypeittäin.

Kun kuvantarkistustoimintoa käytetään, seuraavan näytön kaltainen näyttö
tulee näkyviin.

20

Kuvan tarkist

Esimerkki: Vastaanotetun faksin kuvantarkistusnäyttö

Tietojen sisältö näkyy
tässä.
Kosketusnäytöltä voit

• Selata näyttöä

• Vaihtaa sivuja

• Vaihtaa näytön

suurennosta

0123456789

2010/04/04 11:12

Edellinen

1 / 3

Näytön kierto

0001 0010

TULOSTUS

Saat lisätietoa kuvantarkistustoiminnosta katsomalla käyttöohjeesta kunkin
toimintatilan.

* Esikatselukuva on tarkoitettu kuvan näyttöön kosketusnäytössä.

Se poikkeaa todellisesta tulostustuloksesta.

21

ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN

Automaattista syöttölaitetta voidaan käyttää useiden alkuperäiskappaleiden
skannaamiseen yhdellä kertaa. Tällöin sinun ei tarvitse syöttää manuaalisesti
jokaista alkuperäistä asiakirjaa erikseen.
Käytä sellaisten alkuperäiskappaleiden skannaamiseen valotuslasia,
joita ei voi skannata automaattisen syöttölaitteen avulla, kuten kirja ja
muistiinpanollinen asiakirja.

Automaattisen syöttölaitteen käyttäminen

Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteen tasolle, kun käytät automaattista
syöttölaitetta.
Varmista, ettei alkuperäistä ole asetettu valotuslasille.

Aseta alkuperäiskappale paikoilleen tekstipuoli

Säädä alkuperäisen asiakirjan
ohjaimet asiakirjan leveyden
mukaan.

ylöspäin ja reunat tasaisesti linjattuna.
Merkkiviiva osoittaa, kuinka mont

alkuperäistä asiakirjaa voidaan suurin piirtein asettaa.
Alkuperäisten asiakirjojen nippu ei saa olla
osoitinlinjaa korkeampi.

Valotuslasin käyttäminen

Varo, etteivät sormesi jää puristuksiin sulkiessasi automaattista syöttölaitetta.
Varmista alkuperäisen asettamisen jälkeen, että suljet automaattisen
syöttölaitteen. Jos se jää auki, alkuperäisen ympärillä oleva alue kopioituu
mustaksi ja väriainetta kuluu tarpeettomasti.

Aseta alkuperäinen asiakirja tekstipuoli
alaspäin paikoilleen.

Kohdista alkuperäisen asiakirjan keskikohta
lasin keskellä olevan -merkin kanssa.

Aseta alkuperäinen asiakirja
tekstipuoli alaspäin.

22

Kun haluat asettaa laitteeseen paksun alkuperäisen
asiakirjan kuten esimerkiksi monisivuisen kirjan,
työnnä automaattisen asiakirjan syöttölaitteen
takimmaista reunaa ja sulje automaattinen
asiakirjan hitaasti. syöttölaite.
Älä paina automaattista asiakirjojen syöttölaitetta
kovaa. Muuten se voi vioittua.

Aseta alkuperäiskappale vaakasuuntaan valotuslasin asteikon mukaan.

Alkuperäiskappaleet

Pystysuuntainen

alkuperäiskappale

Vaakasuuntainen

alkuperäiskappale

Valotuslasin asteikko

-merkki

A5 (5-1/2" x 8-1/2")

Pystysuuntaiset alkuperäiskappaleet

Kun käytät seuraavia toimintoja
kopiointitilassa, aseta alkuperäiskappale
niin, että kuvan yläosa on oikealle päin.

• Nitova lajittelu

• Vihkokopiointi

• 2->1

• Leima

Vaakasuuntaiset alkuperäiskappaleet

Kun käytät nitovaa lajittelua, aseta
alkuperäiskappale niin, että kuvan yläosa on
itseäsi päin.

Saat lisätietoa käyttöohjeen luvun
"1. ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ" kappaleesta
"ALKUPERÄISKAPPALEET".

B5

A4 (8-1/2" x 11")

Kuvan yläosa
oikealle

Kuvan yläosa
itseäsi päin

23

TASOSSA OLEVAN PAPERIN

(1) Taso 1
(2) Taso 2
(3) Taso 3
(4) Taso 4
(5) Ohisyöttötaso

VAIHTAMINEN

Tasojen nimet

Tasojen nimet on annettu alapuolella.
Tasoihin lisättävissä olevasta paperin määrästä on lisätietoja seuraavissa
oppaissa:

•

Käyttöohjeet, luku "7. JÄRJESTELMÄASETUKSET", kappale "Paperitason
asetukset"

• Ylläpito- ja turvaopas, "TEKNISET TIEDOT"

(5)

(1)
(2)

(3)
(4)

Tulostuspuoli ylös- tai alaspäin

Paperi ladataan paperityypistä ja tasosta riippuen tulostuspuoli ylös- tai
alaspäin.

Taso Tulostuspuoli*

Tasot 1–4 Kuvapuoli ylöspäin

Ohisyöttötaso Kuvapuoli alaspäin

* Jos ladattava paperityyppi on "Esirei’itetty", "Kirjelomake"

tai "Esitulostettu", tulostuspuolen suunta on eri.
Saat lisätietoa käyttöohjeen luvun "1. ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ"
kappaleesta "PAPERIN LISÄÄMINEN".

24

Paperin lisääminen tasoon

Jos haluat vaihtaa tasossa olevaa paperia, lisää haluttu paperi tasoon ja
määritä lisätty paperi muuttamalla tason asetuksia. Alla on selitetty tasossa
olevan paperin koon vaihtotapa. Esimerkissä tasossa 1 oleva A4-koon
(8-1/2" × 11") tavallinen paperi vaihdetaan A5-koon (5-1/2" × 8-1/2")
kierrätyspaperiin.

Vedä paperitaso pois.
Jos tasolla on paperia, poista se.

Liikuta tason kahta ohjainta
example, vaihtaaksesi A4
(8-1/2" x 11")-koon A5
(5-1/2" x 8-1/2")-kooksi.
Säädä ohjaimet ladattavaan
asiakirjaan sopiviksi. Jos ohjaimet
ovat liian löysällä, paperi ei pysy
paikallaan. Jos ohjaimet ovat liian
tiukassa, paperi taipuu.
Lataa paperi niin, että se ei ole alla
olevan kuvan mukaisesti katsottuna
laitteen edestä ja sivulta.

Ladattu paperi ei saa yltää näitä
ulkonemia korkeammalle.

Lisää paperia tulostuspuoli
ylöspäin. Luft papiret godt før det
legges inn. Ellers risikerer du at
flere ark mates inn samtidig og
forårsaker papirstopp. Sijoita
paperi ja paina sitten taso
varovasti laitteeseen.

Osoitinlinja
Osoitinlinja osoittaa tasoon
lisättävän paperipinon
maksimikorkeuden. Lisätessäsi
paperia varmista, ettei pino ylety
korkeammalle kuin osoitinlinja.

25

Tason asetusten muuttaminen

Edellinen

Kaukaloasetukset

Paperityypin Tunnistus

Automaattinen Kaukalon Vaihto

Mukautetun koon rekisteröinti (Ohisyöttötaso)

Pääkäyt.salasana

Poistu

Kok.Laskuri

Paperikaukalon

Asetukset

Tila-Asetukset

dokumentin tallennuksen

hallinnan

Osoitteiden

Hallinta

Fakdatan Vastaanotto/

Edelleenlähetys

USB-lait. tarkist

Oletusasetukset

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

Edellinen

Muuta

Pysyvä Paperikoko

2-Puol. Pois Käytöstä

Nitoja Pois Käytöstä

Tyyppi

Paperin ominaisuus

Hyväksytyn työn syöttö

Tavallinen

Auto-AB

Koko

Kaukalo

KOPIOINTI TULOSTUS Faksi Internet-Faksi Asiak. arkist.

Kaukalo-Asetukset.

Järjestelmäasetukset

Järjestelmäasetukset

Paperikaukalon Asetukset

(1)

(2)

(3)

Kun vaihdat paperia tasossa, tason asetukset järjestelmäasetuksissa
on myös muutettava.

JÄRJESTELMA

ASETUKSET

Paina [JÄRJESTELMÄ

1

ASETUKSET]-näppäintä.

Määrittele tason asetukset

2

kosketusnäytössä.

(1)Kosketa [Paperikaukalon

Asetukset]-näppäintä.

(2)Kosketa

[Kaukaloasetukset]­näppäintä.

(3) Paina "Kaukalo 1"

[Muuta]-näppäintä.

26

Valitse asetukset

OK

Keskeytä

Kaukalo:

Järjestelmäasetukset

Kaukalo-Asetukset.

Tyyppi:

Koko:

Paperin ominaisuus:

Taso 1

Kierrätetty

Auto-AB

TULOSTUS

KOPIOINTI

Internet-Faksi

Faksi

Asiak. arkist.

(6)

(4)

(5)

kosketusnäytöllä. (Jatkoa)

(4)Valitse

"Tyyppi"-valintaikkunasta
[Kierrätetty].

(5) Varmista, että

"Koko"-valintaikkunasta on
valittu [Auto-AB].

Lisätietoja on käyttöohjeiden luvun
"7. JÄRJESTELMÄASETUKSET"
kappaleessa "Paperitason
asetukset".

(6)Paina [OK]-näppäintä.

Yllä olevat ohjeet muuttavat
tason 1 paperiasetukset A5-koon
kierrätyspaperin mukaisiksi.

27

Paperin lisääminen ohisyöttötasoon

Esimerkki: kirjekuoren lisääminen

Kopioitavan
puolen on
oltava alaspäin!

Lataa paperi vaakasuunnassa.

Kun asetat laitteeseen paperikokoja A4,
vedä tason pidennysosa ulos.
Ohisyöttötasolle voidaan asettaa enintään
100 tavallista paperiarkkia tai noin
20 kirjekuorta.

Paperikoon A5, 7-1/4" x 10-1/2",
tai pienemmän paperikoon
lisääminen paperitasolle. Aseta
paperi tekstipuoli alaspäin
osoitetussa suunnassa.

Älä aseta ohisyöttötasolle painavia esineitä äläkä paina sitä alaspäin.
Ohisyöttötaso saattaa vaurioitua tai laite saattaa kaatua, jolloin seurauksena voi
olla tapaturma.
Erikoispapereita ei voida syöttää muista kaukaloista, vaan ne on syötettävä
ohisyöttötasolta.
Lisätietoa ohisyöttötasosta on käyttöohjeen luvun "1. ENNEN LAITTEEN
KÄYTTÄMISTÄ" kappaleessa "PAPERIN LISÄÄMINEN OHISYÖTTÖTASOLLE".

Voit tulostaa ainoastaan
kirjekuorien osoitepuolelle.
Aseta kirjekuoret tasolle niiden
osoitepuoli alaspäin.

28

Kopiointi

Kopiointi

Tässä osassa kuvataan kopiointilaitteen perustoimintojen
käyttö. Lisäksi tässä osassa esitellään erikoistoimintojen
avulla suoritettavia erilaisia kopiotyyppimahdollisuuksia.

XKOPIOINTITILAN PÄÄIKKUNA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

XKOPIOIMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

XKAKSIPUOLEINEN KOPIOINTI (Automaattinen

syöttölaite). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

XKOPIOIMINEN ERIKOISPAPERILLE

(Ohisyöttökopiointi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

XVÄRIKOPIOINTI (Väritila) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

XVALOTUKSEN JA KUVAN TYYPIN VALITSEMINEN. . . . . 41

XKOPIOITAVAN KUVAN SOVITTAMINEN

PAPERILLE (Automaattinen suhteen valinta) . . . . . . 43

XSUURENNUS/PIENENNYS (Esiasetetut suhteet /

Zoomaus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

XKOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN (Keskeytys). . . . . . . . 47

XKOPIOTOIMINTOJEN TALLENTAMINEN (Ohjelmat) . . . 48

XERIKOISTOIMINNOT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

XERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN. . . . . . . . . . . . . . . 52

XHYÖDYLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA . . . . . . . . . . . . . 54

29

KOPIOINTITILAN PÄÄIKKUNA

Avaa kopiointitilan pääikkuna painamalla kosketusnäytön
[KOPIOINTI]-näppäintä.
Valitse kopiointiasetukset pääikkunasta.

(8)(7)

Klar til å skanne for kopi.

Väritila

(1)

(2)

(3)

(4)
(5)

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

(6)

(1) [Väritila]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit
muuttaa väritilaa.

(2) Tulostenäyttö

Kun valitaan yksi tai useampi
toiminto, kuten lajittelu, ryhmittely
tai nitova lajittelu, tässä näytössä
näkyvät valittujen toimintojen
kuvakkeet.

(3) [Valotus]-näppäin

Näyttää käytössä olevat kopioinnin
valotus- ja valotustila-asetukset.
Tämän näppäimen avulla
voit muuttaa valotus- tai
valotustila-asetusta.

(4) [Kopiosuhde]-näppäin

Näyttää käytössä olevan
kopiointisuhteen. Tämän
näppäimen avulla voit säätää
kopiosuhdetta.

Alkup.

Erikois-Toiminnot

A4

2-Puol. Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

1.

2.

3.

4.

A4

A5
A4

A4

Paperin Val.

Tavallinen

Tavallinen

Autom.

A4

(5) [Alkup.]-näppäin

Tämän näppäimen avulla
voit antaa alkuperäisen
koon manuaalisesti.
Kun olet asettanut
alkuperäiskappaleen, määritä
alkuperäiskappaleen koko tällä
näppäimellä.

(6) [Paperin Val.]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voidaan
vaihtaa käytettyä paperia (tasoa).
Näyttöön tulee taso, paperikoko
ja paperityyppi. Sama näyttö
voidaan avata valitsemalla
paperikokonäytössä olevia
tason kuvakkeita.

(7) Alkuperäisen syöttönäyttö

Ikkuna avautuu, kun alkuperäinen
asetetaan automaattiseen
asiakirjan syöttölaitteeseen.

(9)

0

(10)
(11)
(12)

(13)

30

(8) Paperin valintanäyttö

Näyttää kuhunkin tasolle lisätyn
paperin koon ja jäljellä olevan
paperin määrän .
Valittu taso näkyy korostettuna.
Paperia syöttävä taso näytetään
vihreänä.

Paperia syöttävä taso näytetään
vihreänä. Älä vedä tasoa ulos
sillä aikaa kun paperin syöttö
kaukalosta on käynnissä. Tämä
aiheuttaa paperinsyöttövirheen.

(9) Kopioiden lukumäärä -näyttö

Näyttää asetettujen kopioiden
määrän.

(10) [Erikois-Toiminnot]

Tämän näppäimen avulla voit
valita erikoistiloja, joita ovat muun
muassa marginaalin siirto,
häivytys ja vihkokopiointi.

(11) [2-Puol. Kopio]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit valita
2-puoleisen kopiointitoiminnon.

(12) [Ulostulo]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voidaan
valita ulostulotoiminto, kuten
lajittelu, ryhmittely, ladonta tai
nitova lajittelu.

(13) Mukautetut näppäimet

Nämä näppäimet voidaan muuttaa
siten, että ne näyttävät haluamasi
asetukset tai toiminnot.

31

KOPIOIMINEN

Väritila

Erikois-Toiminnot

2-Puol. Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Kopiosuhde

100%

Alkup. Paperin Val.

Autom.

A4

Tavallinen

Värillinen

Valotus

Autom.

Klar til å skanne for kopi.

0

KUVAN
LÄHETYS

DOKUMENTIN
TALLENNUS

KOPIOINTI

Tavallinen

1.

A4

2.

A5

3.

A4

4.

A4

A4

Alkup.

OK

Tuumaa

AB

A5 16K

216x330

A4

B5

Mukautet.Koko Ei mitään

Koon Syöttö

216x340

216x343

(2)

(1)

(3)

(4)

Tämä on kopioinnin yksinkertaisin
perusmenetelmä.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Yksipuoleinen

alkuperäinen

Aseta alkuperäinen

1

Yksipuoleinen

kopio

asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta
alkuperäisen asiakirjan kopioitava
puoli lasia vasten.

Valitse asetukset

2

kosketusnäytöllä.

(1)Paina

[KOPIOINTI]-näppäintä.

Näyttöön tulee kopiointitilan
pääikkuna.

(2)Paina [Alkup.]-näppäintä.

(3)Paina [A4]-näppäintä.

Valitse alkuperäiskappaleen koko.

(4)Paina [OK]-näppäintä.

32

Valitse asetukset

Väritila

Erikois-Toiminnot

Tavallinen

2-Puol. Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Kopiosuhde

100%

A4

1.

A5

2.
A4

3.
A4

4.

Alkup. Paperin Val.

Autom.

A4

Tavallinen

Värillinen

Valotus

Autom.

A4

A4

(5)

kosketusnäytöllä. (Jatkoa)

(5) Varmista, että haluttu

paperikoko on valittuna.

Säädä kopioiden

3

lukumäärä ja paina
sitten näppäimestä
[VÄRI KÄYNNISTYS]
tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS].

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

33

KAKSIPUOLEINEN KOPIOINTI (Automaattinen syöttölaite)

Voit käyttää automaattista syöttölaitetta
automaattiseen 2-puoleiseen kopiointiin
ilman, että sinun tarvitse erikseen kääntää
alkuperäisiä asiakirjoja toisin päin ja syöttää
niitä uudelleen.
Tässä osassa esitetään, kuinka kaksi
yksipuoleista alkuperäistä kopioidaan
yhdeksi kaksipuoleiseksi paperiksi.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

1

Aseta alkuperäinen
asiakirja paikoilleen.

Yksipuoleinen

alkuperäinen

Kaksipuoleinen

kopio

34

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

2-Puol. Kopio:

A4

1.

A5

2.

A4

3.

A4

4.

(1)

Alkup. Paperin Val.

A4

Autom.

Tavallinen

(3)

Tavallinen

A4

A4

Erikois-Toiminnot

2-Puol. Kopio:

Ulostulo

(2)

Tiedosto

Pikatiedosto

OK

(4)

Nidonnan

Muutos

Valitse asetukset

2

kosketusnäytöllä.

(1)Määritä alkuperäisen koko.
(2)Kosketa [2-Puol.

Kopio]-näppäintä.

(3)Kosketa [1-puoleisesta

2-puol.]-näppäintä.

(4)Paina [OK]-näppäintä.

Säädä kopioiden

3

lukumäärä ja paina
sitten näppäimestä
[VÄRI KÄYNNISTYS]
tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS].

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

35

KOPIOIMINEN ERIKOISPAPERILLE

Alkuperäinen

Kopiointi painavalle

paperille

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Väritila

Erikois-Toiminnot

2-Puol. Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Kopiosuhde

100%

Alkup. Paperin Val.

Autom.

A4

Tavallinen

Värillinen

Valotus

Autom.

Tavallinen

1.

A4

2.

A5

3.

A4

4.

A4

A4

A4

(2)(1)

(Ohisyöttökopiointi)

Käytä ohisyöttötasoa, kun kopioit
erikoispaperille, kuten paksulle paperille tai
kirjekuorille.
Tässä osassa selitetään, kuinka painavaa
A4-paperia lisätään ohisyöttötasolle.

Aseta alkuperäinen

1

asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta
alkuperäisen asiakirjan kopioitava
puoli lasia vasten.

Aseta paperi

Tämä puoli
on kopioitava
tekstipuoli
alaspäin!

2

ohisyöttötasolle.

Valitse asetukset

3

kosketusnäytöllä.

(1)Määritä alkuperäisen koko.
(2)Paina [Paperin

Val.]-näppäintä.

36

A4

3. A4

4. A4

Paperin Val.

OK

Tavallinen

Tavallinen

2. A5

Tavallinen

1.

Tavallinen

Paperikaukalo

Ohisyöttö

3. A4

4. A4

Tavallinen

Tavallinen

2. A5

Tavallinen

1. A4

Tavallinen

Tavallinen

Paperikaukalo

Ohisyöttö

Paperin Val.

Keskeytä

Tavallinen

Esirei'itetty

Paksu paperi

Esitulostettu

Värillinen

Kalvo

Kierrätetty

Ohut paperi

Kirjekuori

Kirjelomake

Tarrat

Kiiltävä pap

Paksu paperi : 106 - 209 g/m2 (28 - 56 lbs.)

Ohisyöttötason Tyypin/Koon Asetus

Valitse paperityyppi.

1

2

Paperin Val.

Ohisyöttötason Tyypin/Koon Asetus

OK

Tyyppi

Auto-Inch

Paksu paperi

Mukautet.Koko

Manuaal.

X297 Y210

Koko

8½x14
8½x11,7¼x10½,5½x8½

A4,A5,B5
216x330(8½x13)

Paperin Val.

OK

A4

Auto-AB

A4

Tavallinen

(3)

(4)

(5)

(8)

(6)

(7)

Valitse asetukset
kosketusnäytöllä. (Jatkoa)

(3)Paina ohisyöttötason

paperityyppinäppäintä.

Tässä on painettu
[Tavallinen]-näppäintä.

(4)Paina [Paksu paperi]

-näppäintä.

(5)Kosketa

[Auto-AB]-näppäintä.

(6)Paina [OK]-näppäintä.

(7)Kosketa ohisyöttötason

näppäintä.

(8)Paina [OK]-näppäintä.

37

Säädä kopioiden

Väritila

Kopiosuhde

Alkup. Paperin Val.

Autom.

A4

Tavallinen

Värillinen

Valotus

Autom.

100%

Paperin Val.

Paperikaukalo

Ohisyöttö

OK

Tavallinen

Tavallinen

A4

3. A4

Tavallinen

3. A5

Tavallinen

1. A4

4. A4

Tavallinen

Erikois-Toiminnot

2-Puol. Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Tavallinen

A4

A4

(B)
(C)

(A)

4

lukumäärä ja paina
sitten näppäimestä
[VÄRI KÄYNNISTYS]
tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS].

Tasojen valinta

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

Paperi valitaan painamalla [Paperin
Val.]-näppäintä tai kopiointitilan
päänäytössä olevaa laitteen kuvaa.

Valitse taso näppäintä painamalla.

(A) Tällä näppäimellä valitaan Taso 1 - 4.
(B) Tällä näppäimellä valitaan

ohisyöttötaso.

(C) Tällä näppäimellä asetetaan

ohisyöttötasolla olevan paperin tyyppi.

38

VÄRIKOPIOINTI (Väritila)

Kun kopioitavana on sekä värillisiä että
mustavalkoisia alkuperäisiä, voit asettaa
laitteen havaitsemaan automaattisesti, onko
alkuperäinen värillinen tai mustavalkoinen
ja ottaa siitä kopion sen mukaan.
Kopiointi "Autom."-väritilassa, jossa värilliset
ja mustavalkoiset alkuperäiset tunnistetaan
automaattisesti, on selitetty alapuolella.

Aseta alkuperäinen

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

1

asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta
alkuperäisen asiakirjan kopioitava
puoli lasia vasten.

Alkuperäinen

Kopioi

Väritila

Värillinen

(1)

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Väritila

A4

1.

A5

2.

A4

3.

A4

4.

Alkup. Paperin Val.

Värillinen

Autom. 2-värinen

Yksivärinen

(2)

Tavallinen

Autom.

A4

Tavallinen

A4

Erikois-Toiminnot

2-Puol. Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

OK

(3)

Valitse asetukset

2

kosketusnäytöllä.

(1) Paina [Väritila]-näppäintä.

(2)Paina [Autom.]-näppäintä.
(3)Paina [OK]-näppäintä.

39

Aseta kopioiden

3

määrä tarpeen mukaan
ja paina [VÄRI
KÄYNNISTYS]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

40

VALOTUKSEN JA KUVAN TYYPIN VALITSEMINEN

Saat kopiosta tarkemman määrittämällä
alkuperäisen kuvan tyypin.
Kun haluat selkeän kopion, valitse
alkuperäiskappaleelle sopiva valotustila.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

1

Vaalea alkuperäinen

Aseta alkuperäinen
asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta
alkuperäisen asiakirjan kopioitava
puoli lasia vasten.

Valotuksen säätö

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

(1)

Kopiosuhde

100%

Valotus

1 53

Autom.

Manuaal.

Alkup. Paperin Val.

Alkuperäisen Kuvan Tyyppi

(3)

1.

2.

3.

4.

Teksti

Painettu
Valokuva

Vaalea
Alkup.

(2)

A4

A5
A4

A4

Tavallinen

Autom.

A4

Tavallinen

Teksti/

Valokuva

Kuva

A4

Erikois-Toiminnot

2-Puol. Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

OK

(4)

Tekst/Kuva

Kartta

Skannaus-

tarkkuus

Valitse asetukset

2

kosketusnäytöllä.

(1)Kosketa

[Valotus]-näppäintä.

(2)Kosketa [Vaalea

Alkup.]-näppäintä.

(3)Tummenna tulostusjälkeä

-näppäimellä.

Valotus voidaan valita yhdeksästä
tasosta. Tummenna vaaleita
alkuperäisiä -näppäimellä
ja vaalenna tummia alkuperäisiä

-näppäimellä.

(4)Paina [OK]-näppäintä.

41

Säädä kopioiden

3

lukumäärä ja paina
sitten näppäimestä
[VÄRI KÄYNNISTYS]
tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS].

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

42

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Väritila

Kopiosuhde

100%

Alkup.

Paperin Val.

Autom.

A4

Tavallinen

A5

Värillinen

Valotus

Autom.

Paperin Val.

Paperikaukalo

Ohisyöttö

OK

Tavallinen

Tavallinen

A4

4. A4

3. A4

Tavallinen

2. A5

Tavallinen

1. A4

Tavallinen

Erikois-Toiminnot

2-Puol. Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Tavallinen

1.

A4

2.

A5

3.

A4

4.

A4

A4

(4)(1)

(6)

(5)

KOPIOITAVAN KUVAN SOVITTAMINEN PAPERILLE (Automaattinen suhteen valinta)

Voit kopioida alkuperäisen asiakirjan mille
tahansa paperikoolle käyttämällä
automaattista suurennusta/pienennystä.
Tässä osassa kerrotaan, kuinka
A5-alkuperäiskappale kopioidaan A4-paperille.

Aseta alkuperäinen

1

asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta
alkuperäisen asiakirjan kopioitava
puoli lasia vasten.

Valitse asetukset

2

kosketusnäytöllä.

(1)Paina [Alkup.]-näppäintä.
(2)Paina [A5]-näppäintä.
(3)Paina [OK]-näppäintä.
(4)Paina [Paperin

Val.]-näppäintä.

(5)Paina halutun paperikoon

mukaista tasoa.

(6)Paina [OK]-näppäintä.

A5

A4

43

Valitse asetukset

Väritila

Kopiosuhde

100%

Alkup. Paperin Val.

A4

Tavallinen

A5

Värillinen

Valotus

Autom.

Autom. Kuva

Erikois-Toiminnot

2-Puol. Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Tavallinen

1.

A4

2.

A5

3.

A4

4.

A4

A4

(7)

Korjaa asetukset

kosketusnäytöllä. (Jatkoa)

(7)Kosketa [Autom.

Kuva]-näppäintä.

Aseta tulostettavien

3

kopioiden määrä.

Paina [VÄRI KÄYNNISTYS]-

4

tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS]-näppäintä.

44

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

SUURENNUS/PIENENNYS

Väritila

Kopiosuhde

100%

Alkup.

Paperin Val.

Autom.

A4

Tavallinen

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

OK

Autom. Kuva XY zoom

115%

122%

141%

70%

81%

86%

100%

%

Zoom

100

A4 A5

B5 A4

A5 B5

A5 A4

B5 A5

A4 B5

1

2

Erikois-Toiminnot

2-Puol. Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Tavallinen

1.

A4

2.

A5

3.

A4

4.

A4

A4

A4

(2)

(3)

(1)

(Esiasetetut suhteet / Zoomaus)

Voit säätää kopion kokoa tarkasti
valitsemalla esiasetetun suhteen ja/tai
säätämällä suhdetta 1% askelin.
Kerromme tässä osassa esimerkkinä,
kuinka kuvaa pienennetään 55%:iin saakka.

Aseta alkuperäinen

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

1

asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta
alkuperäisen asiakirjan kopioitava
puoli lasia vasten.

Valitse asetukset

2

kosketusnäytöllä.

(1)Määritä alkuperäisen koko.
(2)Kosketa

(3) Paina -näppäintä.

55%

Alkuperäinen

Suhteutettu kopio

[Kopiosuhde]-näppäintä.

45

Valitse asetukset

Kopiosuhde

200%

400%

25%

50%

100%

%

55

OK

Autom. Kuva XY zoom

Zoom

2

2

(4)

(6)

(5)

kosketusnäytöllä. (Jatkoa)

(4)Kosketa [50%]-näppäintä.

Paina sitä esiasetetun suhteen
painiketta, joka on lähimpänä
arvoa 55% (haluttu suhde).

(5)Säädä kopiosuhde 55%:n

-näppäimellä.

-näppäin pienentää suhdetta
1% askelin ja -näppäin
suurentaa suhdetta 1% askelin.

(6)Paina [OK]-näppäintä.

Aseta tulostettavien

3

kopioiden määrä.

Korjaa asetukset

Paina [VÄRI KÄYNNISTYS]-

4

tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS]-näppäintä.

46

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN (Keskeytys)

Laitteen tulostaessa voit väliaikaisesti
keskeyttää työn ja suorittaa kopiointityön,
jonka haluat asettaa muiden töiden edelle.
Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen,
jos joudut suorittamaan kiireellisen
kopioinnin laitteen suorittaessa suurta
kopiointityötä.

Tulostaa

Alkuperäinen

Keskeytys

Kopiointi meneillään tasolta 2.
Valmis skannaamaan seuraavaa varten.

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

A4

1.

A5

2.

A4

3.

A4

4.

Alkup. Paperin Val.

A4

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Tavallinen

Autom.

A4

Tavallinen

Keskeytys

A4

7

Erikois-Toiminnot

2-Puol. Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

1

2

3

Paina
[Keskeytys]-näppäintä
laitteen tulostaessa.

[Keskeytys]-näppäin ilmestyy
perusnäyttöön laitteen tulostaessa
kopiointityötä.

Aseta alkuperäinen
asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta
alkuperäisen asiakirjan kopioitava
puoli lasia vasten.

Säädä kopioiden
lukumäärä ja paina
sitten näppäimestä
[VÄRI KÄYNNISTYS]
tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS].

Keskeytetty kopiointityö jatkuu heti,
kun ottamasi kopio on tulostettu.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

47

KOPIOTOIMINTOJEN

1 2 3

4

1

4

5 6

7 8 9

10 11 12

Poistu

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

Haku Tallennus/Poisto

1 2 3

Haku Tallennus/Poisto

4

7

10 11 12

8 9

5 6

1

4

Poistu

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

(1)

(2)

TALLENTAMINEN (Ohjelmat)

Voit tallentaa kopiointiasetukset ryhmänä. Asetukset voidaan hakea ja
käyttää niitä tarvittaessa.
Kun käytät usein samoja asetuksia, sinun ei tarvitse valita niitä joka kerta
manuaalisesti erikseen vaan voit valita asetukset nopeasti ohjelman avulla.

Ohjelman tallentaminen

Paina [#/P]-näppäintä ( ).

1

Valitse asetukset

2

kosketusnäytöllä.

(1)

Kosketa
[Tallennus/Poisto]-näppäintä.

48

(2)Paina näppäintä, johon

haluat tallentaa
työohjelman.

Paina mitä tahansa näppäintä,
jota ei ole korostettu.
Näppäimet, joihin on tallennettu
työohjelma, korostetaan.

Valitse asetukset

Väritila

Kopiosuhde

100%

Alkup. Paperin Val.

Autom.

A4

Tavallinen

Värillinen

Valotus

Autom.

Tallentaaksesi tee valinnat japaina
[OK].poistaminen [Keskeytä].

Keskeytä OK

Erikois-Toiminnot

2-Puol. Kopio:

Ulostulo

Ohjelman Nimi

Tavallinen

1.

A4

2.

A5

3.

A4

4.

A4

A4

A4

(5)

(3)

(4)

kosketusnäytöllä. (Jatkoa)

(3)Valitse ne kopioasetukset,

(4)Paina [Ohjelman

(5)Paina [OK]-näppäintä.

Työohjelman käyttäminen

Paina [#/P]-näppäintä ( ).

1

Aseta alkuperäinen asiakirja
paikoilleen.

jotka haluat tallentaa.

Nimi]-näppäintä.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna.
Syötä ohjelmalle nimi.

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

4

7 8 9

10 11 12

Haku Tallennus/Poisto

Ohjelman poistaminen

5 6

Poistu

1

4

Valitse haluamasi ohjelman

2

näppäin.

Kun olet valinnut työohjelman,
valitse kopioiden määrä ja aloita
kopiointi painamalla [VÄRI
KÄYNNISTYS]- tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS]-näppäintä.

Paina [#/P]-näppäintä ( ).

1

49

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

4

7 8 9

10 11 12

Haku Tallennus/Poisto

5 6

(1)

Poistu

1

4

Valitse asetukset

2

kosketusnäytöllä.

(1)

Kosketa
[Tallennus/Poisto]-näppäintä.

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

4

7

10 11 12

Haku Tallennus/Poisto

Työohjelma on jo tallennettu.tallenna
toinen ohjelma?

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

4

7

10 11 12

Haku Tallennus/Poisto

5 6

8 9

(3)

5 6

8 9

(2)

Poistu

(2)Valitse poistettavan

työohjelman näppäin.

1

4

Kosketa korostettua näppäintä.
Näppäimet, joihin on tallennettu
työohjelma, korostetaan.

(3)Lue näytössä näkyvä

ilmoitus ja kosketa
[Poista]-näppäintä.

TallennaPoistaKeskeytä

Poistu

(4)

1

4

(4)Kosketa

[Poistu]-näppäintä.

50

ERIKOISTOIMINNOT

Erikois-Toiminnot

2

2

OK

Käyntikort

skannaus

Vedoskopiointi

Hidas

Skannaustila

Sekakoko

alkuperäiset

Erikois-Toiminnot

1

2

Pikatiedosto

Kuvan muokkaus

2->1

OK

Tiedosto

Leima

Häivytys

Työn

kokoam.

Värien säädöt

Korttitoiminto

Marg.Siirto

Vihkokopiointi

Kalvojen

Välilehdet

OK

Peilikuva

Keskitys

M/V

käänteinen

Kuvan toisto

Kuvan muokkaus

OK

Taustan

Häivytys

Voimakkuus

Terävyys

KirkkausVäritasapaino

RGB säätö

Värien säädöt

1. näyttö

2. näyttö

Kuvanmuokkausvalikon näyttö

Värien säätövalikon näyttö

Erikoistoimintoja voidaan käyttää useisiin erilaisiin kopiointitehtäviin.
Tässä osassa esitellään erilaisia kopiotyyppejä, joita voidaan valmistaa erikoistoimintojen
avulla. (Kaikkien erikoistoimintojen käyttöön liittyviä käytäntöjä ei selitetä.)
Jokaisella erikoistoiminnolla on omat asetuksensa ja suoritusjärjestyksensä, mutta
peruskäytäntö on kaikille toiminnoille sama. Erikoistoiminnon valitsemisen
peruskäytäntö on selitetty seuraavalla sivulla "Marg. Siirto" -esimerkkinä.

Lisätietoja erikoistoimintojen käyttöön liittyvistä käytännöistä on käyttöohjeen
luvun "2. KOPIOKONE" kappaleessa "ERIKOISTOIMINNOT".

Erikoistoiminnot

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Tavallinen

A4

A4

1.

A5

2.

A4

3.

A4

4.

Alkup. Paperin Val.

Autom.

A4

Tavallinen

Erikois-Toiminnot

2-Puol. Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Kun haluat käyttää jotain
erikoistoiminnoista, avaa
erikoistoimintovalikko ja kosketa
haluamaasi erikoistoiminnon näppäintä.
Valikko koostuu kahdesta näytöstä. Vaihda
näyttöjä -näppäinten avulla.
Kosketa [Erikois-Toiminnot]-näppäintä
perusnäytössä avataksesi
erikoistoimintojen valikon.

Kun kosketat erikoistoimintonäppäintä, joka on ympyröitynä , näppäin
näkyy korostuneena ja asetus on valmis.
Kun kosketat jotain muuta erikoistoimintonäppäintä, näkyviin tulee asetusnäyttö,
jolloin voit valita sen toiminnon asetukset.
Näytössä näkyvät näppäimet vaihtelevat riippuen maasta ja alueesta sekä
asennetuista oheislaitteista.

51

ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN

Väritila

Kopiosuhde

100%

Alkup.

Paperin Val.

Autom.

A4

Tavallinen

Värillinen

Valotus

Autom.

Erikois-Toiminnot

OK

15

Marg.Siirto

Oikea

Alas

Ylös

Vasen 1 puoli

(0~20)
mm

15

2 puoli

(0~20)
mm

OKKeskeytä

Erikois-Toiminnot

2-Puol. Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Erikois-Toiminnot

1

2

Pikatiedosto

Kuvan

muokkaus

2->1

OK

Tiedosto

Leima

Häivytys

Työn

kokoam.

Värien säädöt

Korttitoiminto

Marg.Siirto

Vihkokopiointi

Kalvojen

Välilehdet

Tavallinen

1.

A4

2.

A5

3.

A4

4.

A4

A4

(4)

(2)

(1)

(3)

Alla on esimerkkinä selitetty "Marginaalin lisääminen (Marg.Siirto)"

-toiminnon asetusten valitseminen. Vaikka jokaisen erikoistoiminnon
erityisasetukset vaihtelevat, peruskäytäntö on kuitenkin kaikille sama.

Aseta alkuperäinen

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

1

asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta
alkuperäisen asiakirjan kopioitava
puoli lasia vasten.

Valitse asetukset

2

kosketusnäytöllä.

(1)Kosketa

[Erikois-Toiminnot]­näppäintä.

52

(2)Kosketa

[Marg.Siirto]-näppäintä.

Valittuna on asetukset, joilla
marginaali siirtyy 15 mm alaspäin.

(3)Valitse 15 mm etupuolelle

ja 15 mm takapuolelle
näppäinten avulla.

Marginaalin siirto on asetettu
kohtaan "Ylös" oletukseksi.
Voit asettaa marginaalin siirron
kohdaksi "Oikea", "Vasen" tai
"Alas" koskettamalla vastaavaa
näppäintä.

(4)Paina [OK]-näppäintä.

Säädä kopioiden

3

lukumäärä ja paina
sitten näppäimestä
[VÄRI KÄYNNISTYS]
tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS].

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

53

HYÖDYLLISIÄ

Ilman häivytystä

Häivytyksen kera

KOPIOINTITOIMINTOJA

Marginaalin lisääminen (Marg.Siirto)

Käytä tätä toimintoa siirtämään
kuvaa kopiolla, jolloin voit
luoda sidontamarginaalit.
Tämä toiminto on kätevä,
kun haluat rei’ittää kopiot.

Reunavarjojen häivyttäminen (Häivytys)

Voit häivyttää tämän toiminnon
avulla sivun reunojen varjot,
jotka syntyvät usein
kirjaa tai muita paksuja
alkuperäiskappaleita
kopioitaessa.

Kopioiminen vihkomuotoon (Vihkokopiointi)

Tämän toiminnon avulla
voit tehdä vihkoksi taitettavia
kopioita.
Vihkokopioinnin ansiosta
vihkojen tekeminen
on helppoa.

1

2

3

4

5

6

7

8

4

2

5

7

1

3

5

7

54

Suuren alkuperäiskappalemäärän kopioiminen kerralla (Työn Kokoaminen)

Syöttäjän läpi ei voi syöttää
alkuperäisten pinkkaa, joka
ylettyy automaattisen asiakirjan
syöttölaitteen merkkiviivan
yläpuolelle.
Työn kokoamistoiminnon
avulla voit jakaa alkuperäisten
pinkan sarjoiksi, syöttää pinkat
ja kopioida ne yhtenä työnä.

Välilehtien lisäys kopioitaessa kalvolle (Kalvojen Välilehdet)

Tämä toiminto lisää kalvoille
kopioitaessa paperiarkin
kalvojen väliin, jolloin kalvot
eivät tartu toisiinsa.

Paperivälilehti

Paperivälilehti

Paperivälilehti

Kahden alkuperäissivun kopioiminen yhdelle paperille (2->1)

Käytä tätä toimintoa,
kun haluat kopioida kaksi
alkuperäissivua yhdelle
paperiarkille.

1

2

3

4

1

3

2

4

55

Kortin molempien sivujen kopioiminen yhdelle paperille (Korttitoiminto)

Käytä tätä toimintoa, kun
haluat kopioida kortin etu- ja
takasivun yhdelle paperiarkille.

Etupuoli

Takapuoli

Päiväyksen tai leiman tulostaminen kopioihin (Leima)

Käytä tätä toimintoa, kun
haluat tulostaa päiväyksen,
leiman, sivunumeron
tai tekstiä kopioihin.
Väri voidaan valita leiman
tai tekstin tulostamiseksi
värillisenä.

Tulostuspäiväys

04/04/2010

LUOTTAMUKSELL.

Sivunumero Teksti

Suunnittelukokous

1

2

3

Leima

Valokuvien toistaminen kopiossa (Valok. toisto)

Tämän toiminnon avulla voit
toistaa yhdestä valokuvasta
enintään 12 kopiota yhdelle
paperiarkille.

Kuvan kääntäminen (Peilikuva)

Tämän toiminnon avulla
voit tehdä kopiosta
alkuperäiskappaleen
peilikuvan.

56

Kopiointi keskelle paperia (Keskitys)

Käytä tätä toimintoa, kun
haluat keskittää kopioitavan
kohteen paperin keskelle.
Tämä on hyödyllinen toiminto,
jos kohdetta on pienennetty
tai kun haluat kopioida sen
suuremmalle paperille.

Valkoisen ja mustan kääntäminen kopiossa (M/V Kääntö)

Tämä toiminto muuntaa
mustan ja valkoisen kopiossa
toisin päin, jolloin kopiosta
tulee alkuperäisen negatiivi.
Tämän toiminnon avulla
säästät väriä, kun kopiot
alkuperäistä, jossa on laajoja
mustia pintoja.

Punaisen/vihreän/sinisen säätäminen kopioissa (RGB-säätö)

Käytä tätä toimintoa vahvistamaan tai haalistamaan punaista, vihreää tai
sinistä väriä (ainoastaan yhtä väriä) ja muuttamaan siten kopion koko
värisävyä.
Tämän toiminnon kuva näytetään tämän oppaan lopussa.

Kuvan terävyyden säätäminen (Terävyys)

Tämän toiminnon avulla voit terävöittää tai pehmentää kuvaa.
Tämän toiminnon kuva näytetään tämän oppaan lopussa.

57

Vaaleiden taustavärien tulostaminen valkoisena (Taustan Häivytys)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat häivyttää vaalean taustan kopiokuvasta.
Käytetään taustan vaalentamiseen sellaisia alkuperäisiä kopioitaessa,
joiden tausta on vaalea.
Tämän toiminnon kuva näytetään tämän oppaan lopussa.

Väritasapainon säätäminen (Väritasapaino)

Kayta tata toimintoa, kun haluat saataa varikopion varitasapainoa.
Voit säätää seuraavien neljän värin tummuusastetta: purppura, magenta,
keltainen ja musta.
Tämän toiminnon kuva näytetään tämän oppaan lopussa.

Kuvan kirkkauden säätäminen (Kirkkaus)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat säätää kopion kirkkautta.
Tämän toiminnon kuva näytetään tämän oppaan lopussa.

Kuvan voimakkuuden säätäminen (Voimakkuus)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat säätää kopion voimakkuutta.
Tämän toiminnon kuva näytetään tämän oppaan lopussa.

Kopioiden tarkastaminen ennen tulostamista (Vedoskopiointi)

Tämä toiminto tulostaa
vain ensimmäisen sarjan
määritellystä kopiomäärästä
riippumatta. Jäljellä olevat
sarjat tulostetaan sen jälkeen,
kun olet tarkistanut
ensimmäisen sarjan.

58

5

sarjaa

Tarkista

1

sarja

4

sarjaa

Erikokoisten alkuperäiskappaleiden kopiointi (Sekakoko alkuperäiset)

Vaikka A4-kokoisten
alkuperäisten joukossa olisi
esimerkiksi B5-kokoinen
alkuperäinen, tämän toiminnon
avulla voit kopioida kaikki
alkuperäiset samalla kertaa.
Kun tätä toimintoa käytetään
yhdistettynä automaattisen
kuvan toimintoon, kaikki
kopiot voidaan tulostaa
samankokoiselle paperille.

B5

A4

B5

A4

Ohuiden alkuperäiskappaleiden kopiointi (Hidas skannaustila)

Tämän toiminnon avulla voit
skannata tavallisesti vaikeasti
käsiteltäviä ohuita alkuperäisiä
automaattisessa asiakirjan
syöttölaitteessa.

Usean käyntikortin kopiointi (Käyntikortin skannaus)

Yhdelle paperiarkille voidaan
kopioida enintään kahdeksan
käyntikorttia. Tällä toiminnolla
voidaan luoda käyntikorttiluettelo
tai arkistoida useita
käyntikortteja yhtenä ryhmänä.
(Edellyttää käyntikortin
lokeroa.)

59

Tulostus

Tulostus

Tässä osassa kuvataan tulostamisen perusmenetelmät
ja laitteen tulostinohjaimen käyttö. Lisäksi tässä osassa
esitellään tulostinohjaimelle valittavissa olevat asetukset.
Näyttöjen ja toimenpiteiden selitykset ovat etupäässä
Windows Vista
v10.4:lle Macintosh-ympäristöissä. Ikkuna vaihtelee riippuen
käyttöjärjestelmäversiosta, tulostinohjainversiosta ja
sovelluksesta.

XTULOSTUS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

X

TULOSTAMISEN PERUUTTAMINEN (LAITTEESTA). . .

XTULOSTUSASETUSTEN VALITSEMINEN . . . . . . . . . . . . 69

XHYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA . . . . . . . . . . . . . 71

®

:lle Windows®-ympäristöissä ja Mac OS X

. . 68

61

TULOSTUS

Tässä osassa selitetään tulostamisen peruskäytännöt.

Windows

Seuraavassa esimerkissä selitetään, miten A4-koon asiakirja voidaan
tulostaa WordPad-ohjelmasta, joka kuuluu Windowsin tavallisiin
apuohjelmiin.
Lisätietoja tulostinohjaimen asennuksesta ja sen asetusten määrittämisestä
Windows-ympäristössä on ohjelmiston asennusohjeen luvussa
"2. ASENNUS WINDOWS-KÄYTTÖYMPÄRISTÖSSÄ".
Lisätietoja käytettävissä olevista tulostinohjaimista ja niiden käyttöön
liittyvistä vaatimuksista on käyttöohjeen luvun "3. TULOSTIN" kappaleessa
"LAITTEEN TULOSTINTOIMINTO".

Valitse sovelluksesta

(1)

(2)

1

tulostuskäsky.

(1) Avaa [Tiedosto]-valikko.
(2) Valitse [Tulosta].

62

Avaa tulostinohjaimen

2

ominaisuuksien ikkuna.

(1)Valitse laitteen

tulostinohjain.

(1)

(2)

(2)Napsauta

[Määritykset]-painiketta.

Windows
2000-käyttöjärjestelmässä
[Määritykset]-painike ei tule
näkyviin. Napsauta jokaista
välilehteä
"Tulosta"-dialogiruudussa
säätääksesi kunkin välilehden
asetukset.
Windows 98/Me/NT 4.0­käyttöjärjestelmässä napsauta
[Ominaisuudet]-painiketta.

(1)

(2)

(3)

Valitse

3

tulostusasetukset.

(1)Napsauta

[Paperi]-välilehteä.
(2) Valitse [Letter].
(3)Napsauta

[OK]-painiketta.

Napsauta

4

[Tulosta]-painiketta.

Tulostus alkaa.
Windows 98/Me/NT 4.0­käyttöjärjestelmissä napsauta
[OK]-painiketta.

63

Tulostinohjaimen ohjeen käyttö

Valitessasi tulostinohjaimen asetuksia tulostinohjaimen ominaisuuksien
ikkunassa, voit katsoa Ohje-kohdasta asetusten selitykset. (vain Windowsissa)

Avaa tulostinohjaimen

1

ominaisuuksien ikkuna.

(1)Valitse laitteen

tulostinohjain.
(2)Napsauta

(1)

(2)

[Määritykset]-painiketta.

Windows

2000-käyttöjärjestelmässä

[Määritykset]-painike ei tule

näkyviin. Napsauta jokaista

välilehteä

"Tulosta"-dialogiruudussa

säätääksesi kunkin välilehden

asetukset.

Windows 98/Me/NT 4.0-

käyttöjärjestelmässä napsauta

[Ominaisuudet]-painiketta.

Napsauta

2

[Ohje]-painiketta.

Ohje-ikkuna avautuu ja voit
tarkastella välilehdessä olevien
asetusten selityksiä.
Jos haluat tarkastella
valintaikkunassa olevien
asetusten ohjetta, napsauta
Ohje-ikkunan yläreunassa
olevaa vihreätä tekstiä.

64

Tietyn asetuksen ohjeen tarkastelu

Napsauta asetusta, josta haluat tietoa ja paina [F1]-näppäintä. Kyseisen
asetuksen ohje tulee esiin.
* Voit tarkastella tietyn asetuksen Ohjetta Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/

Server 2003 -käyttöjärjestelmissä napsauttamalla tulostinohjainikkunan
oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta ja napsauttamalla sitten
asetusta.

Kun tietokuvake ( ) tulee näyttöön

Kuvaketta napsauttamalla voit tarkastella toimintojen kiellettyjä yhdistelmiä
ja muita tietoja.

65

Macintosh

(1)

(2)

(3)

Seuraavassa esimerkissä selitetään, miten A4-koon asiakirja voidaan
tulostaa TextEditistä (Mac OS 9:ssä SimpleTextistä), joka kuuluu
Macintosh-tietokoneiden tavallisiin apuohjelmiin.
Lisätietoja tulostinohjaimen asennuksesta ja sen asetusten määrittämisestä
Macintosh-ympäristössä on ohjelmiston asennusohjeen luvussa
"3. ASENNUS MACINTOSH-KÄYTTÖYMPÄRISTÖSSÄ".

Paperikoon asettaminen

Valitse tulostinohjaimen paperiasetukset ennen tulostuskomennon
valitsemista.

Avaa arkin asetusikkuna

1

TextEdit-ohjelmassa.

(1)Avaa [Arkisto]-valikko.
(2)

Valitse [Arkin määrittely].

Mac OS 9 -käyttöjärjestelmässä

valitse SimpleTextin

[Arkisto]-valikosta [Tulosta].

66

Valitse paperiasetukset.

2

(1) Varmista, että oikea

tulostin on valittu.

Laitenimi, joka tulee näkyviin

"Muotoile"-valikossa on

tavallisesti [SCxxxxxx].

("xxxxxx" on merkkijono,

joka vaihtelee laitemallista

riippuen.)

(2) Valitse [A4].
(3)

Napsauta [OK]-painiketta.

Tiedoston tulostaminen

Tulosta

1

TextEdit-ohjelmasta.

(1)Avaa [Arkisto]-valikko.
(2) Valitse [Tulosta].

Mac OS 9 -käyttöjärjestelmässä

valitse SimpleTextin

[Arkisto]-valikosta [Tulosta].

Valitse tulostusasetukset ja napsauta [Tulosta]-painiketta.

2

(1) Varmista, että oikea tulo s ti n on va lit tu .

Laitteen nimi, joka näkyy Kirjoitin-valikossa, on yleensä muodossa [SCxxxxxx].
("xxxxxx" on merkkijono, joka vaihtelee laitemallista riippuen.)

(2)Valitse tulostusasetukset.

Napsauta [Sivut ja kopiot]-kohdan vierestä ja valitse määritettävät asetukset
pudotusvalikosta. Valitun asetuksen näyttö tulee esiin.
Elleivät asetukset tule esiin Mac OS X v10.5 - 10.5.1 -käyttöjärjestelmissä,
napsauta tulostimen nimen vierestä .
Napsauta Mac OS 9 -käyttöjärjestelmässä [Yleiset]-kohdan vierestä ja valitse
pudotusvalikosta asetus. Valitun asetuksen näyttö tulee esiin.

(3)Napsauta [Tulosta]-painiketta.

Tulostus alkaa.

67

TULOSTAMISEN PERUUTTAMINEN

Ö

Ei Kyllä

Poistetaanko työ?

Computer02

Computer01

Computer02

0312345678

KOPIOINTI

020 / 001

020 / 000

002 / 000

002 / 000

Tulostaa

Odottaa

Odottaa

Odottaa

KOPIOINTI

002 / 000

Odottaa

KOPIOINTI

002 / 000

Odottaa

KOPIOINTI

002 / 000

Odottaa

KOPIOINTI

002 / 000

Odottaa

Taustatul.

Työjono

Valmis

Tiedot

Prioriteet.

Seis/Poista

1

1

Tulostustyö

Skannaa

Faksityö

Internet-Faksi

Työjono

Nippuja/ Vaihe Tila

(5)

(4)

(1)

(3)

(2)

(LAITTEESTA)

Voit peruuttaa tulostustyön, jos suoritat peruuttamisen ennen kuin
varsinainen tulostaminen alkaa.

TILAN NÄYTT

Paina [TILAN

1

NÄYTTÖ]-näppäintä.

Valitse asetukset

2

kosketusnäytöllä.

(1)

Kosketa

[Tulostustyö]-näppäintä.
(2)Muuta tulostustyön

tilaksi [Taustatul.] tai

[Työjono].

Tämän näppäimen avulla

voit muuttaa tiloja. Valittu tila

näkyy korostettuna.

(3)Kosketa sen

tulostustyön näppäintä,

jonka haluat peruuttaa.
(4)Kosketa

[Seis/Poista]-näppäintä.
(5)Kosketa

[Kyllä]-näppäintä.

68

TULOSTUSASETUSTEN VALITSEMINEN

Laitteen tulostustoiminnon käyttäminen edellyttää tulostinohjaimen
ominaisuusikkunassa olevien asetusten määrittämistä. Lisätietoja
tulostinohjaimen ominaisuusikkunan avaamisesta ja tulostamisen
peruskäytännöistä on kohdassa "TULOSTUS" (sivu 62).

Windows

Alla on selitetty tulostinohjaimen asetusten valinta käyttäen esimerkkinä
toimintoa "Tulostettavan kuvan sovittaminen paperille (sovita paperikokoon)".
Sovita paperikokoon -toimintoa käytetään suurentamaan tai pienentämään
tulostuskuvaa automaattisesti paperikokoon sopivaksi. Esimerkissä
A5-kokoinen kuva tulostetaan A4-kokoiselle paperille.
Tulostinohjaimen asetusten määritysmenettely vaihtelee asetuksittain.

Lisätietoja asetuksista on käyttöohjeen luvun "3. TULOSTIN"
kappaleissa "USEIN KÄYTETYT TOIMINNOT" ja "HYÖDYLLISIÄ
TULOSTUSTOIMINTOJA".

Valitse

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

tulostusasetukset.

(1)Napsauta

[Paperi]-välilehteä.
(2) Valitse [A5].

Valitse tulostuskuvan koko.

(3)Valitse [Sovita

paperikokoon].
(4) Valitse [A4].

Valitse paperikoko, johon

haluat tulostaa.

(5)Napsauta

[OK]-painiketta.

Nyt asetus on suoritettu loppuun.
Aloita tulostus.

69

Macintosh

(1)

(2)

(3)

(4)

Tulostinohjaimen asetusten valinta on selitetty alapuolella käyttäen
esimerkkinä toimintoa "Usean kuvan tulostaminen yhdelle sivulle
(moniotostulostus)".
Tämä toiminto pienentää jokaisen sivun kokoa siten, että voit tulostaa useita
sivuja yhdelle paperiarkille. Esimerkissä havainnollistetaan kahden sivun
tulostamista yhdelle paperiarkille reunoilla.
Tulostinohjaimen asetusten määritysmenettely vaihtelee asetuksittain.

Lisätietoja asetuksista on käyttöohjeen luvun "3. TULOSTIN"
kappaleissa "USEIN KÄYTETYT TOIMINNOT" ja "HYÖDYLLISIÄ
TULOSTUSTOIMINTOJA".

Valitse
tulostusasetukset.

(1) Valitse [Taitto].
(2) Valitse [2].
(3) Valitse sivujen järjestys.
(4)Valitse halutun reunan

tyyppi.

70

HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA

Kaksipuoleinen tulostaminen (Asiakirjatyyli)

Käytä tätä toimintoa, kun
haluat tulostaa paperin
kummallekin puolelle.
Voit vähentää kaksipuoleisen
tulostustoiminnon avulla
sivumäärää, kun tulosteesi
käsittää paljon sivuja ja kun
haluat säästää paperia.

Tulostuskuvan sovittaminen paperille (Sovita paperikokoon)

Käytä tätä toimintoa, kun
haluat suurentaa tai pienentää
tulostuskuvan paperikokoon
sopivaksi.
Tämä sopii hyvin esimerkiksi
A5- tai invoice-kokoisen
asiakirjan suurentamiseen
A4- tai letter-kokoon, jotta sitä
on helpompi katsella, sekä
tulostamiseen silloin, kun
asiakirjan kuvan kokoista
paperia ei ole asetettuna
laitteeseen.

1

2

3

4

A5 A4

1

3

71

Usean kuvan tulostaminen yhdelle sivulle (Moniotostulostus)

Tämän toiminnon avulla voit
tulostaa useita sivuja yhdelle
arkille pienentämällä
tulostettavien kuvien kokoa.
Tämä on käytännöllistä,
kun haluat tarkastella
samanaikaisesti useita
sivuja tai säästää paperia.

1

2

3

4

1

3 4

2

Tulostettujen sivujen nidonta (Nidonta)

Käytä tätä toimintoa
tulosteiden nitomiseen.
(Kun viimeistelijä on
asennettuna.)

Värikuvan tulostaminen harmaaskaalalla (Mustavalkoinen tulostus)

Käytä tätä toimintoa, kun
haluat tulostaa kuvia
harmaaskaalalla.
Tämän toiminnon ansiosta
säästät väriainetta silloin,
kun sinun ei tarvitse tulostaa
väreissä eli kun tulostat
asiakirjan esimerkiksi
oikolukua tai asettelun
tarkistusta varten.

72

Laitteessa on myös seuraavat toiminnot

Lisätietoja näistä toiminnoista on käyttöohjeen luvun "3. TULOSTIN"
kappaleessa "HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA".

Lehtisten ja julisteiden luomiseen tarkoitettuja käyttökelpoisia toimintoja

• Vihkon luominen (Vihko)

• Marginaalin lisääminen (Marginaalin siirto)

• Suuren julisteen luominen (Julistetulostus)

Toiminnot sivujen koon ja suunnan muuttamiseksi

• Kuvan kääntö 180 astetta (Käännä 180 astetta)

• Tulostettavan kuvan suurentaminen/pienentäminen (Zoom / XY-Zoom)

•

Viivaleveyden säätäminen tulostuksen aikana (Viivapaksuuden asetukset)

• Kuvan kääntäminen (Peilikuva)

Väritilan säätötoiminto

• Kuvan kirkkauden ja kontrastin säätö (Värin säätö)

•

Vaalean tekstin tai viivojen tulostus mustalle (Teksti mustalle/Vektori mustalle)

• Väriasetusten valinta kuvatyyppiin sopivaksi (Kuvatyyppi)

Tekstin ja kuvien yhdistämiseen käytettävät toiminnot

• Vesileiman lisääminen tulostetuille sivuille (Vesileima)

• Kuvan tulostaminen tulostettujen tietojen päälle (Kuvaleima)

• Päällekkäiskuvien luominen tulostuskuville (Päällekkäiskuvat)

Tulostustoiminnot erikoistarkoituksiin

• Määritettyjen sivujen tulostus eri paperille (Eri paperityyppi)

• Välilehtien lisääminen kalvoille tulostettaessa (Kalvojen välilehdet)

• Jäljennöskopion tulostaminen (Jäljennös)

• Tulostus siten, että tietty sivu on etusivu käyttämällä kaksipuoleista
tulostusta (Kappaleen välilehdet)

Hyödyllisiä tulostustoimintoja

• Tulostustiedostojen tallennus ja käyttö (Säilytys / Asiakirjan arkistointi)

73

Skannaus

Skannaus

Tässä osassa kuvataan verkkoskannerin toiminnot ja
skannaustilan käyttöön liittyvät perusmenetelmät. Lisäksi
tässä osassa esitellään verkkoskannerin yhteydessä
käytettäviä muita erikoistoimintoja.
Internet-faksin laajennuspaketti tarvitaan
Internet-faksi-toimintoa varten.

XVERKKOSKANNERITOIMINTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

XSKANNAUSTILAN PÄÄIKKUNA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

XALKUPERÄISKAPPALEEN SKANNAUS . . . . . . . . . . . . . 78

XVALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVAN

TYYPIN MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

XTARKKUUDEN MUUTTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

XTIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . 83

XKOHDEOSOITTEEN TALLENTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . 85

XHYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ . . . . . . . . . . . . . 87

XSAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEISIIN

KOHTEISIIN (Sarjalähetys). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

XSKANNAUKSEN ERIKOISTOIMINNOT . . . . . . . . . . . . . . 92

XERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN. . . . . . . . . . . . . . . 93

XHYÖDYLLISIÄ SKANNERITOIMINTOJA . . . . . . . . . . . . . 95

75

VERKKOSKANNERITOIMINTO

Skannaa alkuperäinen

ja sitten...

Laitteen verkkoskanneritoimintoa käyttämällä skannattuja kuvia voidaan
lähettää eri tavoin. Verkkoskanneritoiminnoissa on seuraavia skannaustiloja.

Skannaustilat

Jos haluat lähettää
sähköpostiosoitteeseen,

Skannaa sähköpostiin

Jos haluat siirtää FTP-palvelimelle,

Skannaa FTP:lle

Jos haluat lähettää
tietokoneellasi olevan
jaetun kansion

Skannaa verkkokansioon

Jos haluat käsitellä
tietyssä sovelluksessa,

Skannaa työpöydälle

Skannaa alkuperäinen

Skannaa alkuperäinen

ja sitten...

ja sitten...

USB-muistitila

Jos haluat tallentaa
USB-muistiin,

Internet-faksi-tila

Jos haluat lähettää faksitse
Internetin kautta,

Laite tukee suoraa
SMTP-lähetystä.

PC-skannaustila

Jos haluat skannata
valokuvan samalla kun teet
siihen korjauksia tietokoneella,

Voidaan käyttää

TWAIN-yhteensopivaa
ohjelmistosovellusta.

Tietojen syöttötila

Käytä tätä tilaa sovellukseen liittyvää
asiakirjaratkaisua varten

• Käytettävissä olevat toimintotilat ovat erilaisia mallista ja asennettuina
olevista laajennuksista riippuen.

• Tässä oppaassa olevat selitykset keskittyvät skannaustilan Skannaa
sähköpostiin -toimintoon.

 Käyttöohje "5. SKANNERI / INTERNET-FAKSI"

76

SKANNAUSTILAN PÄÄIKKUNA

Avaa skannaustilan pääikkuna painamalla kosketusnäytön [KUVAN LÄHETYS]-näppäintä.
Jos skannausnäyttö ei tule näkyviin, valitse [Skannaus]-välilehti.
Valitse skannausasetukset pääikkunasta.

Valmis lähettämään.

Skannaus

(1)

Osoitekirja

(2)

Osoitteen Anto

(3)

Lähetysasetuk.

(4)

Osoit. Tark.

Tiedosto

(5)

Pikatiedosto

(6)

(1)

Lähetystilan välilehdet

Näillä näppäimillä voit muuttaa
kuvanlähetystoiminnon tilaa.
Voit vaihtaa skannaustilaan painamalla
[Skannaus]-välilehteä.

(2)

[Osoitekirja]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit käyttää
pika- tai ryhmänäppäintä. Kun näppäintä
painetaan, osoitekirjanäyttö tulee
näkyviin.

(3)

[Osoitteen Anto]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit määrittää
vastaanottajan osoitteen manuaalisesti
pikanäppäimen sijaan.

(4)

[Lähetysasetuk.]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit antaa
aiheen, tiedostonimen, lähettäjän nimen
tai viestin tekstin, jotka on aikaisemmin
tallennettu Web-sivuun.

(5)

Mukautetut näppäimet

Nämä näppäimet voidaan muuttaa siten,
että ne näyttävät haluamasi asetukset tai
toiminnot.

Skannaa:

Alkup.

Autom.

Valotus

200X200dpi

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikois-Toiminnot

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

A4

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

(6)

(7)

(8)

(9)

Läh. uudelleen

Lähetä:

Autom.

(7)

(8)

PDF

(9)
(10)

-näppäin

Tämän näppäimen avulla
voit määrittää vastaanottajan käyttämällä
hakunumeroa

*

.

* Vastaanottajaa tallennettaessa

määritetty kolminumeroinen tunnus.

[Läh. uudelleen]-näppäin /
[Seur. Osoite]-näppäin

Kahdeksan viimeisen skannaa
sähköpostiin-, faksi- ja/tai
Internet-faksilähetyksen (mukaan
lukien suora SMTP-osoite) vastaanottajat
tallennetaan. Paina haluttua
vastaanottajaa, jos haluat valita jonkin
näistä vastaanottajista. Vastaanottajan
valinnan jälkeen näppäin muuttuu [Seur.
Osoite]-näppäimeksi.

Kuva-asetukset

Kuva-asetukset (alkuperäisen koko,
valotus, tarkkuus, tiedostomuoto ja
väritila) ovat valittavissa.

-näppäin

Tämä näppäin ilmestyy näyttöön, kun olet
valinnut erikoistoiminnon tai 2-puoleisen
skannauksen. Tämän näppäimen avulla
voit näyttää valitut erikoistoiminnot.

(10)

[Erikois-Toiminnot]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit käyttää
erikoistoimintoja.

77

ALKUPERÄISKAPPALEEN SKANNAUS

Skannattu kuva

Alkuperäinen

Skannauslähetys

(2)

(1)

Seuraavassa kuvataan skannauksen
perustoiminto.
Tässä osassa kerrotaan, kuinka skannattu
tiedosto lähetetään sähköpostitse.

Valitse asetukset

1

kosketusnäytöllä.

(1)Paina [KUVAN

LÄHETYS]-näppäintä.

(2)Paina

[Skannaus]-välilehteä.

Skannaustilan perusnäyttö tulee
näkyviin.

78

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

(1)

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkup.

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikois-Toiminnot

Valitse osoitteen paikka.

Vast.ott.

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Skannaa:

A4

(2)

Autom.

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Kopio

Lähetä:

PDF

Autom.

2

3

(3)

Aseta alkuperäinen
asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta
alkuperäisen asiakirjan kopioitava
puoli lasia vasten.

Valitse asetukset
kosketusnäytöllä.

(1)Varmista, että asetetun

alkuperäiskappaleen koko
näkyy näytössä.

Jos näytössä näkyy väärä koko,
paina näppäintä ja valitse oikea
koko.

(2)Kosketa [Osoitteen

Anto]-näppäintä.

(3)Kosketa

[Vast.ott.]-näppäintä.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna.
Anna vastaanottajan
sähköpostiosoite ja paina
[OK]-näppäintä.

Paina [VÄRI

4

KÄYNNISTYS]-näppäintä
tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS]-näppäintä.

Peruuta skannaus

79

VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVAN TYYPIN MUUTTAMINEN

Alkuperäiselle voidaan valita valotuksen ja alkuperäisen kuvan tyypin
asetukset tilanteen mukaan.
Alla on selitetty valotuksen tummentamiseen ja alkuperäisen kuvan tyypin
"Teksti/valokuva " -asetukseksi muuttamiseen liittyvät menettelytavat.

Aseta alkuperäinen

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

1

asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta
alkuperäisen asiakirjan kopioitava
puoli lasia vasten.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Skannaa/Valotus

Autom.

Manuaal.

1

3

(4)

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Alkup.

Skannaa:

Valotus

Autom.

(1)

Tarkkuus

200X200dpi

Tiedostomuoto

Väritila

Erikois-Toiminnot

Kun Fax/I-Fax-osoite on mukana,valitaan
jaettu valotusasetus jaalkuperäisen
kuvatyyppi estetään.

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

A4

PDF

OK

(2)

Alkuperäisen Kuvan Tyyppi

Teksti

Painettu
Valokuva

5

Moiré vähennys

Teksti/

Valokuva

Kuva

(3)

Autom.

OK

(5)

Tekst/Kuva

Kartta

Valitse asetukset

2

kosketusnäytöllä.

(1)Kosketa

[Valotus]-näppäintä.

(2)Lue näytössä näkyvä

ilmoitus ja kosketa
[OK]-näppäintä.

(3) Paina [Teksti/

Valokuva]-näppäintä.

(4)Tummenna vaaleita värejä

-näppäimellä.

Valotusta varten on valittavana
5 tasoa. Tummenna vaaleita
alkuperäisiä -näppäimellä
ja vaalenna tummia alkuperäisiä

-näppäimellä.

(5)Paina [OK]-näppäintä.

80

Valitse kohde ja paina

3

sitten näppäimestä
[VÄRI KÄYNNISTYS]
tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS].

Peruuta skannaus

81

TARKKUUDEN MUUTTAMINEN

Voit valita tarkkuuden alkuperäisen mukaan.
Tässä osassa selitetään, miten tarkkuudeksi voidaan asettaa 300X300dpi,
mikä luo kuvasta oletustarkkuutta kirkkaamman.

Aseta alkuperäinen

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

1

asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta
alkuperäisen asiakirjan kopioitava
puoli lasia vasten.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Skannaa/Tarkkuus

Skannaa:

Alkup.

Autom.

Valotus

200X200dpi

Tarkkuus

(1)

Tiedostomuoto

Väritila

Erikois-Toiminnot

100X100dpi

200X200dpi

300X300dpi

400X400dpi

600X600dpi

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

A4

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

(2)

Lähetä:

PDF

Autom.

OK

(3)

Valitse asetukset

2

kosketusnäytöllä.

(1)Kosketa

[Tarkkuus]-näppäintä.

(2)Kosketa

[300X300dpi]-näppäintä.

(3)Paina [OK]-näppäintä.

Valitse kohde ja paina

3

sitten näppäimestä
[VÄRI KÄYNNISTYS]
tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS].

82

Peruuta skannaus

Autom.

Autom.

Tiedosto

Pikatiedosto

Osoit. Tark.

Lähetysasetuk.

Osoitteen Anto

Osoitekirja

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Erikois-Toiminnot

Väritila

Tiedostomuoto

Tarkkuus

Valotus

Alkup.

Skannaus

Lähetä:

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

PDF

Valitse tiedostomuoto käytettäväksi kaikissa
skannauskohteissa.

OK

Skannaa/Tiedostomuoto

OK

PDF

MMR (G4)

M/V

TIFF

XPS

Salattu PDF

Ohjelmoitu

Ei mitään

MH (G3)

Väri/Harm.

Eritellyt sivut/tiedosto

Tiedostotyyppi

(1-99)

Pakkaustapa

A4

Skannaa:

(1)

(2)

(3)

TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN

Skannatun kuvan tiedostomuoto (tiedoston tyyppi ja pakkausmenetelmä)
määrittyy lähettämistä varten, kun kohde on tallennettu pikanäppäimeen.
Skannatun kuvan lähettäminen kokonaan värillisessä TIFF-muodossa on
kuvattu alla.

Aseta alkuperäinen

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

1

asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta
alkuperäisen asiakirjan kopioitava
puoli lasia vasten.

Valitse asetukset

2

kosketusnäytöllä.

(1)

Kosketa
[Tiedostomuoto]-näppäintä.

(2)Lue näytössä näkyvä

ilmoitus ja kosketa
[OK]-näppäintä.

(3)Muuta tilaksi

Väri/harmaaskaala -tila.

83

Valitse asetukset

Eritellyt sivut/tiedosto

Normaali pakkaus

M/V

JPEG

Korkea pakk

Väri/Harm.

Skannaa/Tiedostomuoto

OK

PDF

TIFF

Salattu PDF

Ohjelmoitu JPEG

Ei mitään

Tiedostotyyppi

(1-99)

Pakkaussuhde

(6)

(4)

(5)

kosketusnäytöllä. (Jatkoa)

(4)Kosketa [TIFF]-näppäintä.
(5)Kosketa [Korkea

pakk]-näppäintä.

Tämä säätää tiedoston
pakkauksen suureksi.
Tiedostojen koko on pienempi,
kun pakkaussuhde on suurempi.

(6)Paina [OK]-näppäintä.

Valitse kohde ja paina

3

sitten näppäimestä
[VÄRI KÄYNNISTYS].

Jos tiedostotyypiksi on asetettu
[Salattu PDF], sinun on syötettävä
salasana ennen tiedonsiirron
aloittamista.

Peruuta skannaus

84

KOHDEOSOITTEEN TALLENTAMINEN

Osoitekirja

Oma Hakemisto

Ohjelma

F-Koodin Muistilokero

Edellinen

Järjestelmäasetukset

Järjestelmäasetukset

Osoitteiden Hallinta

Pääkäyt.salasana

Poistu

Kok.Laskuri

Paperikaukalon

Asetukset

Tila-Asetukset

dokumentin tallennuksen

hallinnan

Osoitteiden

Hallinta

Fakdatan Vastaanotto/

Edelleenlähetys

USB-lait. tarkist

Oletusasetukset

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

(1)

(2)

Alla selitetään sähköpostiosoitteiden tallentaminen pikanäppäimiin
sähköpostiin skannausta varten.
Tallennetut sähköpostiosoitteet voidaan hakea nopeasti ja helposti.
Jos lähetät kuvia usein samoille vastaanottajien ryhmälle, vastaanottajat
voidaan tallentaa ryhmänä.
Jos haluat tallentaa vastaanottajia verkkoskanneritoiminnon muita tiloja
varten, katso käyttöohjeen luvun "5. SKANNERI/INTERNET-FAKSI"
kappaletta "VASTAANOTTAJIEN OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN
OSOITEKIRJAAN KUTAKIN SKANNAUSTILAA VARTEN".

Yksittäisen näppäimen tallentaminen

JÄRJESTELMA

ASETUKSET

Paina

1

[JÄRJESTELMÄASETUKSET]­näppäintä.

Valitse asetukset

2

kosketusnäytöllä.

(1)Paina [Osoitteiden

Hallinta]-näppäintä.

(2)Paina [Osoitekirja]-

näppäintä.

85

Mustavalkoinen:

Väri/Harmaasävy:

MMR(G4)

PDF

Normaali

Pakkaussuhde

Pakkaustapa

Osoitekirja

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Hakemistovaihto

Lajittelujärjestys

Kaikk

2

1

Edellinen

Lisää Uusi

Lajitt. osoite

ABC

Hakunumero

Keskeytä

Järjestelmäasetukset

Osoitteiden Hallinta

Osoitteen tyyppi:

Osoitteen nimi (vaaditaan):

Sähköpostiosoite
(vaaditaan):

Hakunumero:

Alkukirjain (valinnainen):

Näppäinnimi:

Oma Hakemisto:

Rekisteröi tämä osoite kohdassa [Toistuva käyttö].

Sähköposti

1

K

KKK KKK

Käyttäjä 1

(1-999)

OK

Järjestelmäasetukset

Osoitteiden Hallinta

Keskeytä

OK

Tiedostomuoto: Tiedostotyyppi:

[e-mail]

Taaj. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

(7)

(4)

(6)

(5)

(3)

(8)

(9)

Valitse asetukset
kosketusnäytöllä. (Jatkoa)

(3)Kosketa [Lisää

Uusi]-näppäintä.

(4)Valitse Osoitteen

tyyppi -valintaikkunasta
[Sähköposti].

(5) Paina "Osoitteen nimi"

-tekstiruutua.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna.
Anna vastaanottajan nimi.

(6)Paina

"Alkukirjain"-tekstiruutua.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna.
Syötä hakumerkit, joiden avulla
vastaanottaja löydetään.

(7)Siirrä näyttöä liu’uttamalla

vierityspalkkia alaspäin.

(8)Kosketa

"Sähköpostiosoite"-tekstir
uutua.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna.
Syötä tallennettava
sähköpostiosoite.

(9)Paina [OK]-näppäintä.

Ominaisuudet on syötettävä yllä olevaan kohtaan. Syötettävistä
ominaisuuksista on lisätietoa käyttöohjeen luvussa
"7. JÄRJESTELMÄASETUKSET".
Lähetettäessä samaa asiakirjaa tai kuvaa useille vastaanottajille,
on hyödyllistä tallentaa vastaanottajaryhmä. Ryhmien tallentamisesta
on lisätietoa käyttöohjeen luvussa "7. JÄRJESTELMÄASETUKSET".

86

HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ

Käytettävissä on lähetys yhdellä näppäimen painalluksella, uudelleenlähetys
ja muita kuvien lähettämistä helpottavia käytännöllisiä lähetystoimintoja.

Pikanäppäin

Pikanäppäimeen tallennettu vastaanottaja voidaan hakea helposti
näppäimen painalluksella.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

(1)

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkup.

Skannaa:

Valotus

Tarkkuus

200X200dpi

Tiedostomuoto

Väritila

Erikois-Toiminnot

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

A4

Autom.

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

PDF

Autom.

(1)Paina

[Osoitekirja]-näppäintä.

15

5

10

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Vast.ott. Kopio

(3)

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

(2)

EEE EEE

GGG GGG

III III

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Taaj.

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Autom. Vastaanotto

Faksin Muisti:100㧑

(2)Kosketa näppäintä, johon

1

2

haluttu vastaanottaja
on tallennettu.

Voit muuttaa pikanäppäinten
määrää näytöllä koskettamalla

10 155

-näppäintä.

Valitse 5, 10 tai 15 näppäintä.

(3)Kosketa

[Vast.ott.]-näppäintä.

Jos pikanäppäimeen on tallennettu
sähköpostiosoite, määrittele
vastaanottajatyyppi valitsemalla
joko [Vast.ott.] tai [Kopio] valittuasi
näppäimen.

87

Lähettäminen uudelleen

[Läh. uudelleen]-näppäintä voidaan koskettaa lähettämään kuva johonkin
8:sta viimeisestä lähetyskohteesta.
Joissakin tapauksissa uudelleen lähettäminen ei ole mahdollista, kuten
esimerkiksi, jos kuva on lähetetty pikanäppäimellä ryhmälle.

Valmis lähettämään.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkup.

Skannaa:

Valotus

Tarkkuus

200X200dpi

Tiedostomuoto

Väritila

Erikois-Toiminnot

A4

Autom.

PDF

Autom./Harmaasävy

Läh. uudelleen

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Lähetä:

PDF

Mono2

(1)

Autom.

(1)Kosketa [Läh.

uudelleen]-näppäintä.

Läh. uudelleen

Nro01

AAA AAA

Nro03

CCC CCC

Nro05

EEE EEE

GGG GGG

Nro07

(2)

Nro02

Nro04

Nro06

Nro08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Keskeytä

(2)Kosketa näppäintä,

johon haluttu
vastaanottaja
on tallennettu.

Näkyvät kohteet
sisältävät myös faksi- ja
internet-faksi-kohteita.

88

Hakunumerolähetys

Yksittäistä näppäintä tai ryhmänäppäintä tallennettaessa näppäimelle
määritetään kolminumeroinen tunnus.
Voit valita vastaanottajan -näppäimellä ja 3-lukuisella hakunumerolla.
Hakunumeron tarkistamiseksi voit tulostaa vastaavan listan
järjestelmäasetusten lähetysosoitelistavalikossa.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkup.

Skannaa:

Valotus

Tarkkuus

200X200dpi

Tiedostomuoto

Väritila

Erikois-Toiminnot

(1)

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

A4

Autom.

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

PDF

Autom.

(1) Paina -näppäintä.

Kirjoita hakunumero.(001-999)

Skannaus

(2)

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkup.

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikois-Toiminnot

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Skannaa:

A4

Autom.

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

PDF

(2)Syötä 3-merkkinen

hakunumero.

Autom.

89

Autom.

Autom.

Tiedosto

Pikatiedosto

Osoit. Tark.

Lähetysasetuk.

Osoitteen Anto

Osoitekirja

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Erikois-Toiminnot

Väritila

Tiedostomuoto

Tarkkuus

Valotus

Alkup.

Skannaus

Lähetä:

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

PDF

AAA AAA BBB BBB

Vast.ott. Kopio

ABCD

Taaj.

EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

1

2

5

15

10

Globaali

Osoite-Etsintä

Osoitteen Anto

Lajitt. osoite

Osoit. Tark.

Tila-

Asetukset

III III

GGG GGG

EEE EEE

CCC CCC

JJJ JJJ

HHH HHH

DDD DDD

FFF FFF

A4

Autom. Vastaanotto

Faksin Muisti:100㧑

Skannaa:

(4)

(5)

(1)

(3)

(2)

SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEISIIN KOHTEISIIN (Sarjalähetys)

Sama kuva voidaan lähettää moniskannaustilan (paitsi Skannaa
verkkokansioon -tilan), Internet-faksitilan ja faksitilan vastaanottajille yhdellä
toiminnolla. Jos lähetät kuvia usein samoille vastaanottajien ryhmälle,
suosittelemme, että tallennat vastaanottajat ryhmänä pikanäppäimeen.
Seuraavassa kuvatun menetelmän avulla valitaan useita pikanäppäimiin
tallennettuja kohteita ja lähetetään kuva kyseisiin kohteisiin.

Aseta alkuperäinen

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

90

1

asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta
alkuperäisen asiakirjan kopioitava
puoli lasia vasten.

Valitse asetukset

2

kosketusnäytöllä.

(1)Paina

[Osoitekirja]-näppäintä.

(2)Kosketa pikanäppäintä,

johon haluttu vastaanottaja
on tallennettu.

Voit muuttaa pikanäppäinten
määrää näytöllä koskettamalla

10 155

-näppäintä. Valitse

5, 10 tai 15 näppäintä.

(3)Kosketa niiden

vastaanottajien
pikanäppäimiä, joille
haluat lähettää kuvan.

(4)Kosketa

[Vast.ott.]-näppäintä.

(5)Kosketa [Osoit.

Tark.]-näppäintä.

Valitse asetukset

1

1

EEE EEE HHH HHH

Osoit. Tark.

OK

001 002

Vast.ott.

Kopio

(6)

kosketusnäytöllä. (Jatkoa)

(6)Tarkasta kohteet ja kosketa

[OK]-näppäintä.

Kun haluat poistaa kohteen,
kosketa sitä kohdetta, jonka haluat
poistaa. Vahvista peruutus
näkyviin tulevan viestin avulla.
Kosketa [Kyllä]-näppäintä.

Paina [VÄRI KÄYNNISTYS]-

3

tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS]-näppäintä.

Jos sarjalähetykseen sisällytetään
faksi- tai Internet-faksiosoitteita,
[VÄRI KÄYNNISTYS]-näppäintä ei
voi painaa. Paina [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS]-näppäintä.

Peruuta skannaus

91

SKANNAUKSEN

Autom.

Autom.

Tiedosto

Pikatiedosto

Osoit. Tark.

Lähetysasetuk.

Osoitteen Anto

Osoitekirja

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Erikois-Toiminnot

Väritila

Tiedostomuoto

Tarkkuus

Valotus

Alkup.

Skannaus

Lähetä:

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy

Mono2

PDF

A4

Skannaa:

ERIKOISTOIMINNOT

Erikoistoimintoja voidaan käyttää useisiin erikoistarkoituksiin suunniteltuihin
skannaus-lähetystöihin.
Seuraavilla sivuilla esitellään suoritettavissa olevat skannauslähetystyöt.
(Kaikkien erikoistoimintojen käyttöön liittyviä käytäntöjä ei selitetä.)
Jokaisella erikoistoiminnolla on omat asetuksensa ja suoritusjärjestyksensä,
mutta peruskäytäntö on kaikille toiminnoille sama. Erikoistoiminnon
valitsemisen peruskäytäntö on selitetty seuraavalla sivulla "taustan
häivytyksen" esimerkin avulla.

Lisätietoja erikoistoimint o je n kä y tt öö n liit ty vi stä käytännöistä on
käyttöohjeen luvun "5. SKANNERI/INTERNET-FAKSI" kappaleessa
"ERIKOISTOIMINNOT".

Kun haluat käyttää jotain
erikoistoiminnoista, avaa
erikoistoimintovalikko ja kosketa
haluamaasi erikoistoiminnon
näppäintä. Valikko vaihtelee
sen mukaan, onko valittuna
skannaustila, Internet-faksitila
tai USB-muistitila.
Kosketa [Erikois-Toiminnot]-näppäintä
perusnäytössä avataksesi
erikoistoimintojen valikon.

Skannaustila

Skannaa/Erikoistoimin.

Ohjelma

Korttitoiminto

Tiedosto

Taustan

Häivytys

Häivytys

Työn

kokoam.

Pikatiedosto

Ajastin

Hidas

Skannaustila

Käyntikort

skannaus

OK

Kun kosketat erikoistoimintonäppäintä, joka on ympyröitynä ,
näppäin näkyy korostuneena ja asetus on valmis.
Kun kosketat jotain muuta erikoistoimintonäppäintä, näkyviin tulee
asetusnäyttö, jolloin voit valita sen toiminnon asetukset.
Näytössä näkyvät näppäimet vaihtelevat riippuen maasta ja alueesta sekä
asennetuista oheislaitteista.

92

ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN

Autom.

Autom.

Tiedosto

Pikatiedosto

Osoit. Tark.

Lähetysasetuk.

Osoitteen Anto

Osoitekirja

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Erikois-Toiminnot

Väritila

Tiedostomuoto

Tarkkuus

Valotus

Alkup.

Skannaus

Lähetä:

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

PDF

Skannaa/Erikoistoimin.

Korttitoiminto

OK

Hidas

Skannaustila

Pikatiedosto

Häivytys

Työn

kokoam.

Käyntikort

skannaus

File

Taustan

Häivytys

Ohjelma

A4

Ajastin

Skannaa:

(1)

(2)

Alla selitetään menetelmä, jonka avulla valitaan skannerin erikoistoiminto.
Vaikka valittavat asetukset vaihtelevat kunkin erikoistoiminnon osalta,
perusmenetelmä on kuitenkin kaikille sama. Vaaleiden taustavärien
tulostaminen valkoisena (Taustan Häivytys) -valinnan toimenpide selitetään
tässä esimerkkinä.

Aseta alkuperäinen

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

1

asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta
alkuperäisen asiakirjan kopioitava
puoli lasia vasten.

Valitse asetukset

2

kosketusnäytöllä.

(1)Kosketa

[Erikois-Toiminnot]­näppäintä.

(2)Kosketa [Taustan

Häivytys]-näppäintä.

93

Valitse asetukset

OK

Tämä toiminto ei välttämättä
toimimustavalkoisena lähetettynä [Start].
(Mono2 -valinta)

Skannaa/Erikoistoimin.

OK

Taustan Häivytys

Alkuperäisen vaaleita alueita häivytetään taustaksi.

OKKeskeytä

1

3

(4)

(5)

(3)

kosketusnäytöllä. (Jatkoa)

(3)Lue näytössä näkyvä

ilmoitus ja kosketa
[OK]-näppäintä.

Tämä säätää tiedoston
pakkauksen suureksi.
Tiedostojen koko on pienempi,
kun pakkaussuhde on suurempi.

(4)

Aseta säilytettävän taustan
tummuus [-][+]-näppäimillä.

Valittavissa on 3 tasoa. Paina
[-]-näppäintä, jos haluat vaalentaa
taustaa. Paina [+]-näppäintä, jos
haluat tummentaa taustaa.
"1" osoittaa vaaleinta taustaa.

(5)Paina [OK]-näppäintä.

Valitse kohde ja paina

3

sitten näppäimestä
[VÄRI KÄYNNISTYS].

Tätä toimintoa ei voida käyttää,
jos väritilaksi on säädetty [Mono2].

Peruuta skannaus

94

HYÖDYLLISIÄ SKANNERITOIMINTOJA

Kuvassa olevien varjojen häivyttäminen (Häivytys)

Voit häivyttää tämän
toiminnon avulla sivun
reunojen varjot, jotka
syntyvät usein kirjaa
tai muita paksuja
alkuperäiskappaleita
skannattaessa.

Vaaleiden taustavärien tulostaminen valkoisena (Taustan Häivytys)

Käytä tätä toimintoa, kun
haluat häivyttää vaalean
taustan skannatusta
kuvasta.
Tämä toiminto on erittäin
hyödyllinen skannattaessa
värilliselle paperille
painettua alkuperäistä
kohdetta.
Tämä toiminto ei toimi
mustavalkokäyttötilassa.

Skannaus

Skannaus

Skannaus

Ilman häivytystä

Häivytyksen kera

Kortin molempien puolien skannaus yhdelle sivulle (Korttitoiminto)

Käytä tätä toimintoa,
kun haluat skannata kortin
etu- ja takasivun yhdeksi
kuvaksi.

Etupuoli

Skannaus

Takapuoli

95

Useiden alkuperäisten kopioiminen kerralla (Työn Kokoaminen)

Syöttäjän läpi ei voi
syöttää alkuperäisten
pinkkaa, joka ylettyy
automaattisen asiakirjan
syöttölaitteen merkkiviivan
yläpuolelle.
Työn kokoamistoiminnon
avulla voit jakaa
alkuperäisten asiakirjojen
pinon sarjoihin, syöttää
jokaisen sarjan ja lähettää
sarjat yksittäisenä
lähetyksenä.

Skannaus

Laitteessa on myös seuraavat toiminnot

Saat lisätietoa näistä toiminnoista katsomalla käyttöohjeen luvusta
"5. SKANNERI/INTERNET-FAKSI" kappaleet "ERIKOISTOIMINNOT"
ja "INTERNET-FAKSIN VASTAANOTTOTOIMINNOT".

• Kuvan lähettäminen ennalta määrättynä ajankohtana (Ajastettu lähetys)

• Skannaustoimintojen tallentaminen (Ohjelma)

• Ohkaisten alkuperäiskappaleiden skannaus (Hidas skan Tila)

• Käyntikorttien skannaus (Käyntikortin skannaus)

• Tulostusasetusten muuttaminen tapahtumaraporttia varten
(Toiminta-Raportti)

• Vastaanotetun Internet-faksin edelleenlähetys verkko-osoitteeseen
(Saapuvan reitityksen asetukset)

96

Asiakirjojen

Asiakirjojen

arkistointi

arkistointi

Asiakirjojen arkistointitoimintoa käytetään dokumentin tai
tulostuskuvan tallentamiseen kovalevylle suoritettaessa
kopiointi-, tulostus- tai muuta työtä. Tällöin dokumenttitiedosto
on tarvittaessa aina helposti käytettävissä.
Tässä osassa esitellään useita asiakirjojen arkistointitoimintoja.

XASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

XTYÖN NOPEA TALLENTAMINEN (Pikatiedosto) . . . . . 100

XTIETOJEN LISÄÄMINEN TIEDOSTOA

TALLENNETTAESSA (Tiedosto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

XVAIN ASIAKIRJAN TALLENTAMINEN (Skannaa

kiintolevylle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

XTALLENNETUN TIEDOSTON TULOSTAMINEN . . . . . . 106

97

ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI

Asiakirjojen arkistointitoiminnon avulla voit tallentaa kopiointi- tai kuvan lähetystyön
asiakirjavedoksen tai tulostyön tiedot laitteen kiintolevylle tiedostona.
Tallennettu tiedosto voidaan tarvittaessa hakea muistista ja tulostaa tai lähettää.

Asiakirjojen arkistoinnin käyttötapoja

Kopiointi

Skannaus

Tulostus

Tiedostot, jotka haluat tallentaa myöhempää käyttöä varten

98

Tallenna nopeasti

Tallenna ja hallitse

ja helposti

Skannaus HDD:lleTiedostoPikatiedosto

Pikatiedosto-toiminnon avulla
asiakirjan kopiointi tai
lähettäminen ja asiakirjatietojen
tallennus kiintolevylle on
mahdollista samalla kertaa.

Tiedosto-toimintoa käyttämällä
tallennettuun tiedostoon
voidaan liittää käyttäjänimi ja
tiedostonimi. Voit myös
tiedostojen hallinnan
helpottamiseksi valita kansion,
jonne tiedosto tallennetaan.

Pääkansio/Mukautettu kansioPikatiedostokansio

Pikatiedosto-toiminnon avulla
tallennetut tiedostot
tallennetaan tähän kansioon.

Jos kansiota ei määritetä tiedostoa tallennettaessa Tiedosto- tai Skannaa
kiintolevylle -toimintojen avulla, tiedosto tallennetaan pääkansioon.
Pääkansion lisäksi tiedostot voidaan tallentaa myös mukautettuihin
kansioihin. Mukautetut kansiot luodaan järjestelmäasetuksissa.

Tallennetut tiedostot ovat tulostettavissa ja lähetettävissä aina tarvittaessa.
Tulostinohjaimen avulla tallennettua tiedostoa ei voida lähettää.

Skannaa kiintolevylle -toiminnon
avulla voit tallentaa asiakirjan
kiintolevylle sitä tulostamatta tai
lähettämättä. Tiedostotoiminnan
tapaan käyttäjänimi,
tiedostonimi ja kansio voidaan
määrittää.