Sharp MX-C381, MX-C311 User Manual [da]

Download

Page 1

MODEL: MX-C311

MX-C381

MULTIFUNKTIONELT DIGITALT FULDFARVE SYSTEM

HurtigstartvejledningHurtigstartvejledningHurtigstartvejledning

Før brug af maskinen

Maskinfunktioner og procedurer til placering af originaler samt ilægning af papir.

Kopiering

Sådan anvendes kopieringsfunktionen.

Udskrivning

Sådan anvendes udskrivningsfunktionen.

Opbevar denne vejledning til fremtidigt brug.

Scanning

Sådan anvendes scanningsfunktionen.

Dokumentarkivering

Lagring af job på harddisken.

Systemindstillinger

Konfiguration af indstillinger, der gør maskinen nemmere at betjene.

Fejlfinding

Ofte stillede spørgsmål samt fjernelse af fastkørt papir.

Page 2

BETJENINGSVEJLEDNINGER

To send a scanned image To use Internet fax

Scanning (page 81)

Hurtigstartvejledning

(denne vejledning)

Installationsvejledning Til Software / Sharpdesk Installationsvejledning

Oplysninger om maskinens dele samt hvordan de betjenes. Ilægning af papir.

Før brug af maskinen (side 9)

Sådan fremstilles en kopi

Kopiering (side 29)

Hvad er dokumentarkivering? Hvad bruges funktionen til?

Dokumentarkivering (side 97)

Sådan udskrives en fil

Udskrivning (side 61)

Hvad er systemindstillinger?

Systemindstillinger (side 107)

Ofte stillede spørgsmål samt fjernelse af fastkørt papir.

Fejlfinding (side 111)

Denne vejledning giver letforståelige forklaringer af maskinens funktioner i blot én vejledning.

Forklaringerne i denne vejledning er fokuserede på de ofte anvendte funktioner. For oplysninger om specialfunktioner, fejlfinding samt detaljerede betjeningsprocedurer, henvises der til vejledningerne i pdf-format.

Beskriver procedurerne til installation af printer- samt scannerdriveren.

Læs denne vejledning, inden maskinen tages i brug.

Vedligeholdelsesog sikkerhedsvejledning

Indeholder vigtige advarsler, procedurer til rengøring af maskinen og udskiftning af forsyninger samt maskinens specifikationer.

Sådan sendes et scannet billedet Sådan anvendes internet fax

Scanning (side 75)

SAMT HVORDAN DE ANVENDES

Der leveres tre trykte vejledninger samt én vejledning i pdf-format med maskinen.

Trykte vejledninger

Page 3

Vejledninger i pdf-format

Instruktioner til brug af betjeningsvejledningen

Den første side indeholder en almindelig indholdsfortegnelse samt en liste med "Jeg ønsker at...". "Jeg ønsker at..." leder dig videre til en forklaring afhængig af, hvilken funktion, du ønsker. For eksempel: "Jeg anvender ofte kopieringsfunktionen, derfor ønsker jeg at spare på papiret". Du kan vælge blandt listerne alt efter, hvilken handling, du ønsker at foretage.

FØR BRUG AF MASKINEN KOPIMASKINE PRINTER SCANNER / INTERNET-FAX

DOKUMENTARKIVERING SYSTEMINDSTILLINGER FEJLFINDING

Betjeningsvejledning

For yderligere oplysninger

* For at åbne betjeningsvejledningen i pdf-format, kræves der Adobe® ReaderTM eller Acrobat® Reader

fra Adobe Systems Incorporated. Såfremt ingen af programmerne er installeret på pc’en, er det muligt at downloade dem fra følgende URL:

http://www.adobe.com/

Detaljerede oplysninger om maskinfunktionerne er tilgængelige i betjeningsvejledningen i pdf-format. Betjeningsvejledningen kan downloades fra web-sider via maskinen.

Indholdet i betjeningsvejledningen er som følger:

Download betjeningsvejledningen fra web-siderne via maskinen.

For oplysninger om downloadproceduren, se "Sådan downloades betjeningsvejledningen" (side 4).

TBD

Page 4

KONTROL AF IP-ADRESSE

SYSTEM

INDSTILLING

Maskinens IP-adresse kontrolleres ved at udskrive listen over alle generelle indstillinger under systemindstillinger.

Tryk på tasten

[SYSTEMINDSTILLING].

Systemindstillinger

Total Antal

Papirbakke

Indstil.

Driftsindstillinger

Systemindstillinger

Listeudskrivning (Bruger)

Liste Over Alle Generelle Indstillinger:

Printertestside:

Liste over PCL-symbolsæt

Sender Adresseliste:

Liste Over Indiv. Numre

Liste over Arkiveringsmapper for dokumenter:

Standardindstillinger

Adresse-Kontrol

Dok.Arkivering

Kontrol

Admin Kodeord

Listeudskrivning

(Bruger)

Fax Data

(1)

Modtag/Videresend

USB-Enhed Kontrol

(2)

Afslut

Tilbage

Vælg listen over alle

generelle indstillinger på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten

[Listeudskrivning (Bruger)].

(2)Tryk på tasten [PRINT]

til højre for "Liste Over Alle Generelle Indstillinger".

IP-adressen ses på den udskrevne liste.

Page 5

ADGANG TIL MASKINENS WEBSERVER

Når maskinen er forbundet til et netværk, kan du få adgang til maskinens indbyggede webserver fra din computers webbrowser.

Åbning af websider

Aktivér maskinens webserver for at åbne websider.

Start en webbrowser på en computer, der er forbundet til det samme netværk som maskinen, og angiv maskinens IP-adresse.

Anbefalede webbrowsere

• Internet Explorer: 6,0 eller højere (Windows

• Netscape Navigator: 9 (Windows

• Firefox: 2.0 eller højere (Windows

• Safari: 1.5 eller nyere (Macintosh)

Websiden vises. Maskinens indstillinger kræver muligvis, at der udføres brugerkontrol for at åbne hjemmesiden. Bed maskinens administrator om det krævede password til brugerkontrol.

)

Page 6

Sådan downloades betjeningsvejledningen

(3)

(2)

(1)

Betjeningsvejledningen, som er en mere detaljeret vejledning, kan downloades fra maskinens websider.

Sådan downloades betjeningsvejledningen.

(1) Klik på [Hent

Betjeningsvejledning] i menuen på websiden.

(2)Vælg det ønskede sprog.

(3) Klik på tasten [Hent].

Betjeningsvejledningen downloades.

Page 7

INDHOLDSFORTEGNELSE

KONTROL AF IP-ADRESSE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

ADGANG TIL MASKINENS WEBSERVER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

For brug af maskinen

NAVNE PÅ DELE OG FUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

FORSYNINGER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

BETJENINGSPANEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

SÅDAN ANVENDES BERØRINGSPANELET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

BRUGERKONTROL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

STARTSKÆRM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

FUNKTIONEN BILLEDVISNING (PREVIEW). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

PLACERING AF ORIGINALER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

PAPIRSKIFTE I EN BAKKE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Kopiering

STARTSIDE TIL KOPIERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

KOPIERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

2-SIDET KOPIERING (Automatisk dokumentindfører) . . . . . . . . . . . . . 34

KOPIERING PÅ SPECIALPAPIR (Specialkopi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

FARVEKOPIERING (Farvetilstand). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

VALG AF BELYSNING OG BILLEDTYPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

TILPASNING AF BILLEDET TIL PAPIRET (Automatisk Zoom) . . . . . . 43

FORSTØRRELSE/FORMINDSKELSE (Faste zoomfaktorer/zoom) . . . 45

AFBRYDELSE AF KOPIERINGSFORLØB (Afbryd Kopi) . . . . . . . . . . . 47

LAGRING AF KOPIERINGSINDSTILLINGER (Jobprogrammer). . . . . . 48

SPECIALFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

VALG AF EN SPECIALFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

NYTTIGE KOPIERINGSFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Page 8

Udskrivning

UDSKRIVNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

ANNULLERING AF UDSKRIVNING (PÅ MASKINEN) . . . . . . . . . . . . . . 68

VALG AF INDSTILLINGER TIL UDSKRIVNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Scanning

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

STARTSIDE TIL SCANNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

SCANNING AF EN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

VALG AF BELYSNING OG ORIGINALENS BILLEDTYPE . . . . . . . . . . . 80

ÆNDRING AF OPLØSNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

ÆNDRING AF FILFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

LAGRING AF EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

NYTTIGE OVERFØRSELSMETODER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

AFSENDELSE AF SAMME BILLEDE TIL FLERE MODTAGERE

(Broadcast Overførsel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

SPECIELLE SCANNINGSFUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

VALG AF EN SPECIALFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

NYTTIGE SCANNERFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Dokumentarkivering

DOKUMENTARKIVERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

HURTIG LAGRING AF ET JOB (Hurtig fil) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

VEDHÆFTING AF OPLYSNINGER VED LAGRING AF FIL (Fil) . . . . .101

KUN LAGRING AF ET DOKUMENT (Scan til harddisk) . . . . . . . . . . . 104

UDSKIVNING AF EN LAGRET FIL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Page 9

Systemindstillinger

SYSTEMINDSTILLINGER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Fejlfinding

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

SÅDAN FJERNES FASTKØRT PAPIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Page 10

Page 11

Før brug af maskinen

I dette afsnit finder du generelle oplysninger om maskinen, herunder navne og funktioner på maskinens dele og tilbehør, samt placering af originaler og indføring af papir.

XNAVNE PÅ DELE OG FUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . 10

XFORSYNINGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

XBETJENINGSPANEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

XSÅDAN ANVENDES BERØRINGSPANELET. . . . . . . . . . 14

XBRUGERKONTROL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

XSTARTSKÆRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

XFUNKTIONEN BILLEDVISNING (PREVIEW) . . . . . . . . . . 20

XPLACERING AF ORIGINALER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

XPAPIRSKIFTE I EN BAKKE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Page 12

NAVNE PÅ DELE OG FUNKTIONER

(1) (2)

(1) Automatisk dokumentindfører

Indfører og scanner automatisk flere originaler. 2-sidede originaler scannes på begge sider samtidigt.

(2) Dokumentindføringsbakke

Placér originalerne i denne bakke, når du bruger den automatiske dokumentindfører.

(3) Betjeningspanel (4) Dokumentglasplade

Glasruden bruges til at scanne bøger eller andre originaler, der ikke kan føres ind gennem den automatiske dokumentindfører.

(5) Finisher*

Dette modul bruges til at hæfte udkast.

(6) Hovedafbryder

Her tændes/slukkes maskinen. Når du bruger fax eller internet fax, skal denne afbryder altid stå på "ON”.

(3) (4)

(8)(5) (9)(6)

(7)

(7) Udlægningsbakke

(8) Bakke 1

(9) Bakke 2 / Bakke 3 / Bakke 4

(10) USB-tilslutning (A-type)

(10)

(standardskuffe)

Kopierings- og udskrivningsjob udlægges i denne bakke. (Når der installeres en finisher, kan udlægningsbakken (standdardskuffen) ikke anvendes).

Der kan være op til 500 ark papir (80

/m2 (21 lbs.)) i hver bakke.

(500 ark magasinenhed er installeret)*

Her ilægges papir. Der kan ilægges op til 500 ark papir (80 g/m (21 lbs.)).

Understøtter USB 2.0 (højhastighed). Stikket bruges til at tilslutte en USB-hukommelse eller andet USB-udstyr til maskinen.

*Perifert udstyr. Læs "PERIFERT UDSTYR" under "1. FØR BRUG AF

MASKINEN" i betjeningsvejledningen for at få flere oplysninger.

Page 13

(11) (12) (13)

(2)(1) (3) (4)

(11) Frontklap

Åbn klappen for at udskifte tonerpatronen.

(12) Specialbakke

Fra specialbakken kan der indføres specielle papirtyper og konvolutter.

FORSYNINGER

(14)

(13) USB-tilslutning (B-type)

Understøtter USB 2.0 (Højhastighed). Hvis en computer forbindes til dette stik, kan maskinen anvendes som printer.

(14) LAN-tilslutning

Forbind LAN-kablet til dette stik, når maskinen anvendes på et netværk.

(1) Tromle enheder

Disse indeholder den lysfølsomme tromle, som bruges til at skabe billeder til kopiering og udskrivning.

(2) Fremkalderenheder

Disse indeholder den fremkalder, som er nødvendig for at overføre toneren til papiret.

(3) Beholder til indsamling af toner

Denne opsamler den mængde overskydende toner, der bliver tilbage efter udskrivning.

(4) Tonerkassetter

Disse indeholder toner for udskrivning. Når en patron løber tør for toner, skal patronens farve udskiftes.

Page 14

BETJENINGSPANEL

SEND IMAGE

HOME

DATA

LINIE

DATA

KLAR

SYSTEM

INDSTILLING

JOBSTATUS

JOB STATUS

MFP-status

020/015

005/000

010/000

Kopierer

Venter

Farvetilstand

Special-Funktioner

Almindelig

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Zoomfaktor

Bakke 1

100%

Original

Papirvalg

Auto

Almindelig

Fuld Farve

Belysning

Auto

SEND IMAGE

DOKUMENT ARKIV

KOPI

Klar til scanning.

Berøringspanel

Meddelelser og taster vises på CD-displayet. Maskinen betjenes ved at trykke på tasterne.

Tasten [HOME]

Tryk på denne tast for at åbne startskærmen. Hovedskærmen for hver enkelt tilstand åbnes fra startskærmen.

Udskrivningsindikatorer

KLAR-indikator

Udskriftsdata kan modtages, når denne indikator lyser.

DATA-indikator

Denne blinker, når data modtages og lyser, når udskrivningen er i gang.

Tasten [SYSTEMINDSTILLING]

Tryk på denne tast for at åbne skærmen til systemindstillinger. Systemindstillingerne kan justeres, for at gøre maskinen nemmere at betjene, som fx konfiguration af papirbakkeindstillinger samt adresselagring.

SEND IMAGE-indikator

LINE-indikator

Denne lyser under overførsel eller modtagelse i faxfunktion. Indikatoren lyser også under overførsel i scanningsfunktion.

DATA-indikator

Indikatoren blinker, når en modtaget fax ikke kan udskrives, såfremt maskinen fx er løbet tør for papir. Indikatoren lyser konstant, når der er data, der venter på at blive overført.

Tasten [JOBSTATUS]

Tryk på denne tast for at åbne jobstatusskærmen. Du kan også kontrollere jobstatusser samt annullere job på jobstatusskærmen.

Page 15

LOG AF

Numeric keys

Strømindikator

Tasten [NULSTIL]

Tryk på denne tast for at nulstille en funktion. Samtlige indstillinger vil blive nulstillet, og funktionen vil gå tilbage til.

Tasten [STOP]

Tryk på denne tast til at stoppe et kopijob eller til at scanne en original.

Numeriske taster

Disse taster anvendes til at indtaste kopiantal, faxnumre og anden nummersøgning.

Tasten [LOG AF] ( )

Når funktionen brugerkontrol er aktiveret, logger brugeren af ved at trykke på denne tast efter brug af maskinen. I faxfunktion kan denne tast bruges til at sende ringesignaler på en opkaldslinje.

Tasten [#/P] ( )

Tryk på denne tast for at anvende et jobprogram under kopieringsfunktionen. I faxfunktionen bruges denne tast til at ringe op via et program.

Anvend denne tast til at kopiere eller scanne en original i farve.

Brug denne tast til at aktivere energibesparelsesfunktionen. Tasten [ENERGIBESPARELSE] blinker, når maskinen er i energibesparelsesfunktionen. Tasten bruges også til at deaktivere energibesparelsesfunktionen.

Tasten [FARVE START]

Denne indikator lyser, når strømforsyningen er slået til. Hovedstrømkontakten er placeret på venstre side af maskinen.

Tasten [ENERGIBESPARELSE]

Tasten [SLET]

Tryk på denne tast for at nulstille indstillinger som fx antallet af kopier til "0".

Tasten [TÆND/SLUK]

Brug denne tast til at tænde og slukke for maskinen.

Tasten [SORT & HVID START]

Anvend denne tast til at kopiere eller scanne en original i sort-hvid. Denne tast bruges også til at sende en fax i faxfunktionen.

Page 16

SÅDAN ANVENDES BERØRINGSPANELET

Tasterne i berøringspanelet er inddelt i grupper, så de er nemme at betjene. I det følgende gennemgås tasternes placering og funktioner.

Bakke 1

Page 17

Sådan anvendes de almindelige taster

Special-Funktioner

Marginskift

Byg Job

Kortformat

Farvetilpasninger

Rader

Overhead-Skilleark

Stempel.

Fil

Håndbogskopi

2-i-1

Billedredig.

Hurtig Fil

1 2

(1)

Jobindstillinger/Print

Fil-01 Navn 1 A4 F. Farvet

Papirvalg

Auto

Udkast

2-Sidet

Special-Funktioner

(3)

(2)

Antal udskrifter

(1~999)

S/H Udskrivn.

Udskriv og slet data

Udskriv og gem data

Fortryd

(1) Når den viste skærm består af flere skærme, bruges tasterne

til at skifte mellem skærmene.

(2) Når et afkrydsningsfelt berøres, vises et afkrydsningsmærke

som tegn på, at indstillingen er aktiveret.

(3) Tasterne kan bruges til at øge eller formindske en værdi. Til et

hurtigt skift af værdi, hold fingeren på tasten. Du kan også anvende en numerisk tast for at ændre en værdi.

Page 18

Kontrol af maskinstatus

Berøringspanelet har en tast til kontrol af maskinstatus.

Tast til valg af skærmSkærmen "Jobstatus"

Her vises de første 4 udskrivningsjob i udskrivningskøen (job i gang samt job, der venter på at blive udskrevet). Jobtypen, antallet af kopier, antallet af udførte kopier samt jobstatussen vises.

Statusskærmen kan ændres fra "Jobstatus" til

"MFP-status".

Såfremt jobstatusskærmen er åben, ændres statusskærmen automatisk til "MFP-status".

KOPI

Klar til scanning.

Farvetilstand

Fuld Farve

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Bakke 1

SEND IMAGE

Original

DOKUMENT ARKIV

Almindelig

Papirvalg

Auto

Almindelig

Special-Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Jobstatus

MFP-status

020/015

Kopierer

005/000

Venter

010/000

Venter

010/000

Venter

DC DC

Jobstatus

MFP-status

Information om vedligeholdelse

Skærmen "MFP-status"

Systemdisplay

USB-enhedstilslutning status og kommunikationsstatus vises som ikoner.

Her vises maskinens systemoplysninger.

"Information om vedligeholdelse"

Her vises maskinens vedligeholdelsesoplysninger efter koder.

Jobstatusskærmen

Her vises job, der venter eller er i gang, den valgte papirbakke samt jobstatussen. Tryk her for at åbne jobstatusskærmen.

Printjob Scan til Fax-Job Internet-Fax

Computer01 002/001 Udskriver

0312345678 002/000 Venter

KOPI 002/000 Venter

1 1

Spool

Jobkø

Afsluttet

Detaljer

Prioritet

Stop/Slet

Job vises som en liste med taster. Jobtasterne vises i rækkefølgen, de bliver udført i. Det er muligt at trykke på en jobtast for at vælge jobbet.

Et valgt job kan tildeles høj prioritet, så det køres før andre job, eller et job i kø kan annulleres.

Page 19

BRUGERKONTROL

Når brugerkontrol er aktiveret i systemindstillingerne, skal man logge på inden maskinen kan tages i brug. Som standard er brugerkontrollen desaktiveret. Log af, når du er færdig med at bruge maskinen.

Metoder til brugerkontrol

Der findes to metoder til brugerkontrol: Log på ved hjælp af brugernummer eller log på ved hjælp af brugernavn og adgangskode. Bed maskinens administrator om de oplysninger, du skal bruge til at logge på. For yderligere oplysninger om brugerkontrol se "BRUGERKONTROL" i "1. FØR BRUG AF MASKINEN" i betjeningsvejledningen.

Log på ved hjælp af brugernummer

Brugerbekræftelse

Admin Login

Denne metode kræver, at du logger på ved at indtaste dit brugernummer (5 til 8 cifre), som er lagret i maskinens systemindstillinger.

Log på ved hjælp af brugernavn og adgangskode

Brugerbekræftelse

Brugernavn

Adgangskode

Godkendt til:

Denne metode kræver, at du logger på ved at indtaste dit brugernavn, din adgangskode og log på-destinationen, som er lagret i maskinens systemindstillinger. En e-mail-adresse kan også bruges til brugerkontrol, alt efter hvordan maskinens administrator har konfigureret systemindstillingerne.

Page 20

Log af

Log af, når du er færdig med at bruge maskinen. Ved at logge af forhindrer du uautoriseret brug af maskinen.

Sådan logger man af

Du kan logge af fra samtlige maskinindstillinger ved at trykke på [LOG AF] ( ). Du bedes dog bemærke, at tasten [LOG AF] ( ) ikke kan benyttes til at logge af med, når et faxnummer indtastes i faxtilstand, fordi tasten ( ) i sådanne situationer fungerer som en numerisk tast. Hvis en prædefineret tidsperiode er angivet fra maskinen sidst er anvendt, vil autoslet funktionen blive aktiveret. Når autoslet aktiveres, logges der automatisk ud.

Page 21

STARTSKÆRM

Når du trykker på tasten [HOME] på betjeningspanelet, vises startskærmen på berøringspanelet. Taster til funktionsvalg vises på startskærmen. Du kan trykke på disse taster for at åbne startskærmen for hver enkelt funktion. Du kan trykke på tasten [Min menu] for at få vist genveje til funktioner, der er lagret i "Min menu".

1. skærm 2. skærm

(2) (1) (2)

DOKUMENT

SEND IMAGE

DOKUMENT ARKIV

SEND IMAGE

KOPI

Min menu

KOPI

Hjemmeskærm

(3)

ARKIV

Total Antal

Dok.Arkivering Kontrol

(4) (5)

Adresse-Kontrol

Papirbakke Indstil.

04/04/2010 11:40

(1) [Min menu] tast

Tryk på denne tast for at fortsætte til det næste skærmbillede.

(2) Taster til valg af funktion

Brug disse taster til at skifte mellem funktionerne til kopiering, billedafsendelse, dokumentarkivering og Sharp OSA.

(3) Navn

Her vises navnet på startskærmen.

(4) Genvejstast

En registreret funktion kan tildeles en genvejstast. Tasten vælges for at aktivere den registrerede funktion.

(5) Brugernavn

Her vises navnet på brugeren, der er logget på. Brugernavnet er synligt, når funktionen brugerkontrol er aktiveret.

Registrér ofte anvendte funktioner i startskærmen, så du hurtigt og nemt har adgang til de aktuelle funktioner. Registrér de taster, der skal vises på startskærmen, under systemindstillingerne.

Yderligere oplysninger om indstillinger af startskærmen finder du under "Registrering af foretrukken betjeningsgruppe" og "Indstillinger til startskærm" i "7. SYSTEMINDSTILLINGER" i betjeningsvejledningen.

Page 22

FUNKTIONEN BILLEDVISNING (PREVIEW)

Funktionen billedvisning bruges til at få vist indholdet af en modtaget fax eller andre data i berøringspanelet.

Fordele ved billedvisning.

"Udskriver kun de nødvendige faxer"

Du kan læse en modtaget fax, inden du udskriver den. Såfremt du ikke behøver faxen kan du slette den uden at skulle udskrive den, hvilket sparer papir og toner.

"Visning af indholdet på en fil, der er lagret i maskinen"

Inden du udskriver eller sender en fil, der er lagret via funktionen dokumentarkivering, kan du gennemse filindholdet. En udskrift kan vises direkte fra indstillingsmenuen, hvilket gør det nemmere at gå fra billedvisningen til jobeffektueringen.

Data, der kan kontrolleres

Funktionen billedvisning kan bruges til at kontrollere følgende typer data:

• Faxer modtaget i faxtilstand

• Faxer modtaget i internetfaxtilstand

• Faxer lagret i en hukommelsesboks

• Filer lagret med dokumentarkiveringsfunktionen

* Tasterne i skærmbilledet samt procedurerne til skærmbetjeningen kan

variere alt efter billedtype.

Når funktionen billedvisning anvendes, vises der et skærmbillede, der ligner det følgende.

Page 23

Billedkontrol

Eksempel: Billedvisning af en modtaget fax

Dataindholdet vises her I berøringspanelet kan du:

•

Rulle hen over billedet

•

Bladre i siderne

•

Ændre skærmforholdet

0123456789

2010/04/04 11:12

Tilbage

1 / 3

Skærmrotation

0001 0010

For oplysninger om funktionen billedvisning, henviser vi til de enkelte funktioner i betjeningsvejledningen.

* En billedvisning er et billede, der vises på berøringspanelet. Billedet

vil være forskelligt fra det aktuelle udskrivningsresultat.

Page 24

PLACERING AF ORIGINALER

Den automatiske dokumentindfører kan bruges til automatisk scanning af flere originaler på én gang. Dette sparer dig for besværet med at indføre hver original manuelt. Brug glaspladen til originaler som ikke kan scannes med den automatiske dokumentindfører, fx bøger eller dokumenter med vedhæftede noter.

Sådan anvendes den automatiske dokumentindfører

Ved brug af den automatiske dokumentindfører, placeres originalerne i dokumentindføringsbakken. Kontrollér, at der ikke ligger en original på glaspladen.

Placer originalerne med forsiden opad og lige

kanter. Tilpas papirguiderne til originalernes bredde.

Målelinien viser, hvor mange riginaler,

der omtrent kan ilægges. Originalerne må ikke

overskride denne linie.

Sådan anvendes glaspladen

Vær opmærksom på, at dine fingre ikke kommer i klemme, når du lukker den automatiske dokumentindfører. Luk den automatiske dokumentindfører, når originalen er placeret. Såfremt den står åben, vil kanterne blive kopieret sorte, hvilket forårsager et overforbrug af toner.

Placer originalen med den side, der skal kopieres nedad.

Ret originalens midte ind efter mærkets styrekant midt på glaspladen.

Placer originalen med den side, der skal kopieres nedad.

Når du ønsker at placere en tyk original, f.eks. en bog med mange sider, skubbes den fjerneste kant af den automatiske dokumentindfører op hvorefter den automatiske dokumentfremfører langsomt lukkes. Tryk ikke hårdt på den automatiske dokumentfeeder. Dette kan medføre fejl.

Page 25

Placer originalen i vandret retning, så den passer til dokumentglaspladen.

Originaler

Original i stående

retning

Original i liggende

retning

A5 (5-1/2" x 8-1/2")

A4 (8-1/2" x 11")

Dokumentglasplade

Mærke

Originaler i stående retning

Når du bruger funktionerne nedenfor i kopieringstilstand, skal du placere originalen, så toppen af billedet vender mod højre.

• Hæftning-sortering

• Håndbogskopi

• 2-i-1

• Stempel

Originaler i liggende retning

Når du bruger funktionen til hæftningsortering, skal du placere originalen, så den øverste del af billedet vender mod dig selv.

Øverste billede til højre

Den øverste del af billedet vendt mod dig selv

Læs "ORIGINALER" under "1. FØR BRUG AF MASKINEN" i betjeningsvejledningen.

Page 26

PAPIRSKIFTE I EN BAKKE

(1) Bakke 1 (2) Bakke 2 (3) Bakke 3 (4) Bakke 4 (5) Specialbakke

Navne på bakkerne

Bakkernes navne vises herefter. I nedenstående vejledninger kan du se, hvor mange ark papir, der kan lægges i hver bakke:

• Betjeningsvejledning, "Indstillinger til papirbakke" i "7. SYSTEMINDSTILLINGER"

• Vedligeholdelses- og sikkerhedsvejledning, "SPECIFIKATIONER"

(5)

(1) (2)

(3) (4)

Udskriftssiden vender opad eller nedad

Papiret ilægges med udskriftssiden opad eller nedad afhængig af papirtype og valg af bakke.

Bakke Udskriftsside*

Bakke 1 til 4 Forsiden opad

Specialbakke Forsiden nedad

* Ved ilægning af papirtypen "Forhullet", "Brevpapir" eller "Fortrykt" i

papirbakken, er retningen på udskriftssiden anderledes. Læs "ILÆGNING AF PAPIR" i "1. FØR BRUG AF MASKINEN" i betjeningsvejledningen.

Page 27

Ilægning af papir i en bakke

Justér de 2 papirstyr på bakken. Justér fx papirstyrene fra A4 (8-1/2" x 11") til A5 (5-1/2" x 8-1/2"). Justér styrene, så de passer til det papir, der lægges i. Hvis styrene er for løse, holdes papiret ikke på plads. Hvis styrene er for stramme, bøjes papiret. Læg papiret, så det ikke ser ud som vist nedenfor, når det betragtes fra forsiden eller siden af maskinen.

Det ilagte papir må ikke stikke højere op end disse tapper.

Træk papirbakken ud. Fjern evt. papir i bakken.

Læg papiret i bakken med dskrivningssiden opad. Luft papiret godt, før du lægger det i. Ellers risikerer du, at flere ark papir føres ind samtidigt, så der opstår papirstop. I modsat fald risikerer man forkert papirindføring, når flere ark føres ind samtidigt. Læg papiret i bakken og skub forsigtigt bakken på plads.

Indikatorlinie Indikatorlinien viser, hvor meget papir der højst kan lægges i bakken. Når du lægger papir i bakken, skal du sørge for, at stakken ikke er højere end indikatorlinien.

For at ændre papirformatet i en bakke, skal du ilægge det ønskede papir i bakken og herefter ændre maskinens bakkeindstillinger for at angive papirformatet. Proceduren ved ændring af bakkens papirformat er beskrevet nedenfor. Eksempelvis skiftes papiret i bakke 1 fra almindeligt papir i størrelsen A4 (8-1/2" x 11") til genbrugspapir i størrelse A5 (5-1/2" x 8-1/2").

Page 28

Ændring af bakkeindstillinger

Systemindstillinger

Papirbakke Indstil.

Tilbage

Bakkeindstillinger

Papirtype Registrering

Auto-Skuffeskift

Registrering af skræddersyet størrelse (Bypass)

Admin Kodeord

Afslut

Total Antal

Papirbakke Indstil.

Driftsindstillinger

Dok.Arkivering

Kontrol

Adresse-Kontrol

Fax Data

Modtag/Videresend

USB-Enhed Kontrol

Standardindstillinger

Listeudskrivning

(Bruger)

Systemindstillinger

Tilbage

Skift

Fastsat Papirside Bloker Duplex Bloker Hæfter

Type

Papiregenskab

Fødning af Godkendt Job

Almindelig

Auto-AB

Skuffe-Indstillinger

Størrelse

Bakke 1

KOPI PRINT Fax I-Fax Dok.arkivering

(1)

(2)

(3)

Når du skifter papir i en bakke, skal bakkeindstillingerne under systemindstillinger også ændres.

SYSTEM

INDSTILLING

Tryk på tasten

[SYSTEMINDSTILLING].

Konfigurér

bakkeindstillingerne på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Papirbakke

Indstil.].

(2)Tryk på tasten

[Bakkeindstillinger].

(3)Tryk på tasten [Skift]

under "Bakke 1".

Page 29

Vælg indstillinger på

Fortryd

Systemindstillinger

Bakkeindstillinger

Skuffe:

Type:

Størrelse:

Papiregenskab:

Bakke 1

Genbrugspapir

Auto-AB

KOPI

I-Fax

Fax

Dok.arkivering

(6)

(4)

(5)

berøringspanelet. (Fortsat)

(4)Vælg [Genbrugspapir]

i feltet "Type".

(5)Sørg for, at [Auto-AB] er

valgt i feltet "Størrelse".

Yderligere oplysninger finder du i "Indstillinger til papirbakke" i "7. SYSTEMINDSTILLINGER" i betjeningsvejledningen.

(6)Tryk på [OK].

Ovenstående trin ændrer papirindstillingerne i bakke 1 til genbrugspapir i A5-format.

Page 30

Ilægning af papir i en specialbakke

Eksempel: Indføring af konvolutter

Siden som skal kopieres skal have forsiden nedad!

Læg papiret i vandret retning.

Når der indføres papir af formaterne A4, skal bakkeudtrækket trækkes ud. Det maksimale antal ark, der kan lægges i specialbakken er ca. 100 ark almindeligt papir og ca. 20 kuverter.

Læg papir i formatet A5 (7-1/4" x 10-1/2") eller mindre i vandret retning.

Der må ikke anbringes tunge genstande på specialbakken eller trykkes ned på bakken. Specialbakken kan blive ødelagt, eller maskinen kan vælte med personskade til følge. Specielle papirtyper, der ikke kan lægges i andre bakker, skal lægges i specialbakken. For yderligere oplysninger om specialbakken, henvises der til "ILÆGNING AF PAPIR I SPECIALBAKKEN" i "1. INDEN MASKINEN TAGES I BRUG" i betjeningsvejledningen.

Der kan kun udskrives på adressesiden af konvolutter. Placer konvolutter med adressesiden nedad.

Page 31

Kopiering

I dette afsnit gennemgås den grundlæggende betjening af kopieringsfunktionen. Afsnittet introducerer også forskellige kopieringsmetoder, som kan anvendes, når maskinen er i én af specialtilstandene

STARTSIDE TIL KOPIERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

KOPIERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2-SIDET KOPIERING (Automatisk dokumentindfører) .

KOPIERING PÅ SPECIALPAPIR (Specialkopi) . . . . . . .

FARVEKOPIERING (Farvetilstand). . . . . . . . . . . . . . . . .

VALG AF BELYSNING OG BILLEDTYPE. . . . . . . . . . . .

TILPASNING AF BILLEDET TIL PAPIRET (Automatisk

Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

FORSTØRRELSE/FORMINDSKELSE (Faste

zoomfaktorer/zoom). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 30 . . 32 . . 34 . . 36 . . 39 . . 41

. . 43

. . 45

AFBRYDELSE AF KOPIERINGSFORLØB (Afbryd Kopi)

LAGRING AF KOPIERINGSINDSTILLINGER

(Jobprogrammer). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SPECIALFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

VALG AF EN SPECIALFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . .

NYTTIGE KOPIERINGSFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . .

. . 47

. . 48 . . 51 . . 52 . . 54

Page 32

STARTSIDE TIL KOPIERING

Tryk på tasten [KOPI] på berøringspanelet for at åbne startsiden til kopiering. Vælg indstillinger til kopiering på startsiden.

(8) (7)

Klar til scanning.

Farvetilstand

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Fuld Farve

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

(6)

(1) Tasten [Farvetilstand]

Tryk på denne tast for at ændre farvetilstanden.

(2) Visning af udkast

Når én eller flere udkastfunktioner som sortering, gruppering eller hæftning-sortering er valgt, vises symbolerne for de valgte funktioner her.

(3) Tasten [Belysning]

Den viser belysningen af den aktuelle kopi og indstillingerne for belysningsfunktionen. Tryk på tasten for at ændre belysningen eller indstillingen for belysningsfunktionen.

(4) Tasten [Zoomfaktor]

Viser den aktuelle zoomfaktor. Tryk på denne tast for at justere zoomfaktoren.

Original

Specialfunktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

A5 A4

Almindelig

Papirvalg

Auto

Almindelig

(5) Tasten [Original]

Tryk på denne tast for at indtaste originalens størrelse manuelt. Efter placering af originalen skal du trykke på denne tast for at indstille originalens størrelse.

(6) Tasten [Papirvalg]

Tryk på denne tast for at ændre den anvendte papirbakke. Bakken, papirstørrelsen og papirtypen vises. Du kan markere billedet af bakken på displayet for papirstørrelse for at åbne samme skærmbillede.

(7) Display til indført original

Det vises, når du lægger en original i den automatiske dokumentindfører.

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

Page 33

(8) Display til valgt papir

Det viser størrelsen på papiret i hver bakke og den resterende mængde papir . Den valgte bakke lyser. Bakken, der indfører papir, lyser grønt.

Bakken, der indfører papir, lyser grønt. Træk ikke en bakke ud, når der indføres papir fra bakken. Dette vil medføre papirstop.

(9) Display for antal kopier

Her vises det indstillede antal kopier.

(10) Tast en [Specialfunktioner]

Tryk på denne tast for at vælge specialfunktioner som marginskift, rader og håndbogskopi.

(11) Tasten [2-sidet kopi]

Tryk på denne tast for at vælge 2-sidet kopieringsfunktion.

(12) Tasten [Udkast]

Tryk på denne tast for at vælge en udkastfunktion, såsom sortering, gruppering, offset eller hæftning-sortering.

(13) Bruge rdefinerede taster

De taster, der vises her, kan ændres, så de viser dine foretrukne indstillinger eller funktioner.

Page 34

KOPIERING

Farvetilstand

Special-Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Zoomfaktor

100%

Original Papirvalg

Auto

Almindelig

Fuld Farve

Belysning

Auto

Klar til scanning.

SEND IMAGE

DOKUMENT ARKIV

KOPI

Almindelig

Original

Inch

A5 16K

216x330

Brugerdef.For. Ingen

Inputstr.

216x340

216x343

(2)

(1)

(3)

(4)

Dette er den mest enkle metode til kopiering.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

1-sidet original

Placér originalerne.

1-sidet kopi

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Vælg indstillinger

på berøringspanelet.

(1)Tryk på tasten [KOPI].

Hovedskærmen i kopieringstilstand vises.

(2)Tryk på tasten [Original].

(3)Tryk på tasten [A4].

Vælg originalens størrelse.

(4)Tryk på [OK].

Page 35

Vælg indstillinger på

Farvetilstand

Special-Funktioner

Almindelig

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Zoomfaktor

100%

Original Papirvalg

Auto

Almindelig

Fuld Farve

Belysning

Auto

(5)

berøringspanelet. (Fortsat)

(5)Kontroller, at den ønskede

papirstørrelse er valgt.

Vælg antal kopier og tryk

derefter på tasten [FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

Page 36

2-SIDET KOPIERING (Automatisk dokumentindfører)

Ved at bruge den automatiske dokumentindfører kan man automatisk fremstille 2-sidede kopier uden at skulle vende originalerne manuelt og føre dem ind igen. I dette afsnit gennemgås hvordan man kopierer 1-sidede originaler på begge sider af papiret.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

1-sidet original

Placér originalerne.

2-sidet kopi

Farvetilstand

Fuld Farve

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

2-Sidet Kopi

Almindelig

(1)

Original Papirvalg

Auto

Almindelig

(3)

Special-Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

(2)

Fil

Hurtig Fil

(4)

Indbind.Æ

ndring

Vælg indstillinger

på berøringspanelet.

(1)Indstil originalens

størrelse.

(2) Tryk på tasten [2-sidet kopi].

(3)Tryk på tasten

[1-sidet til 2-sidet].

(4)Tryk på [OK].

Page 37

Vælg antal kopier og tryk

derefter på tasten [FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

Page 38

KOPIERING PÅ SPECIALPAPIR

Original

Kopiering på kraftigt papir

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Farvetilstand

Special-Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Zoomfaktor

100%

Original Papirvalg

Auto

Almindelig

Fuld Farve

Belysning

Auto

Almindelig

(2)(1)

(Specialkopi)

Brug specialbakken ved kopiering på specielle papirtyper så som kraftigt papir og konvolutter. I dette afsnit forklares, hvordan man indfører kraftigt A4 papir i specialbakken.

Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Læg papiret i specialbakken.

Siden som skal kopieres skal have forsiden nedad!

Vælg indstillinger

på berøringspanelet.

(1)Indstil originalens

størrelse.

(2)Tryk på tasten [Papirvalg].

Page 39

Vælg indstillinger på

3. A4

4. A4

Papirvalg

Almindelig

2. A5

Almindelig

Papirskuffe

Spec.-bakke

3. A4

4. A4

Almindelig

2. A5

Almindelig

1. A4

Almindelig

Papirskuffe

Spec.-bakke

Papirvalg

Fortryd

Almindelig

Forhullet

Kraftigt Papir

Fortrykt

Farvet

Overhead

Genbrugspapir

Tyndt papir

Kuvert

Brevpapir

Etiket

Blankt papir

Kraftigt Papir : 106 - 209 g/m2 (28 - 56 lbs.)

Type-/Størrelseindstillinger For Manuel Feeder

Vælg papirtype

1 2

Papirvalg

Type-/Størrelseindstillinger For Manuel Feeder

Type

Auto-Inch

Kraftigt Papir

Brugerdef.For.

Manuelt

X297 Y210

Størrelse

8½x14 8½x11,7¼x10½,5½x8½

A4,A5,B5 216x330(8½x13)

Papirvalg

Auto-AB

Almindelig

(3)

(4)

(5)

(8)

(6)

(7)

berøringspanelet. (Fortsat)

(3)Tryk på tasten papirtype

til specialbakken.

Her er der trykket på tasten [Almindelig].

(4)Tryk på tasten

[Kraftigt papir].

(5)Tryk på tasten [Auto-AB]. (6)Tryk på [OK].

(7)Tryk på tasten til

specialbakken.

(8)Tryk på [OK].

Page 40

Vælg antal kopier og tryk

derefter på tasten [FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].

Valg af bakke

Farvetilstand

Fuld Farve

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Papirvalg

Papirskuffe

1. A4

3. A5

3. A4

4. A4

Original Papirvalg

Almindelig

(A)

Almindelig

Auto

Spec.-bakke

Almindelig

Special-Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

(B) (C)

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

Tryk på tasten [Papirvalg] eller på billedet af maskinen på startsiden for kopiering for at vælge papir.

Tryk på en tast for at vælge en bakke.

(A) Tryk her for at vælge en af bakkerne

1 til 4. (B) Tryk her for at vælge specialbakken. (C) Tryk her for at indstille papirtypen

i specialbakken.

Page 41

FARVEKOPIERING (Farvetilstand)

Når du har en blanding af farvede og sort-hvide originaler, kan maskinen indstilles til automatisk at finde ud af, om originalen er i farver eller i sort-hvid, så den kopieres tilsvarende. Fremgangsmåden for at kopiere med farvetilstanden indstillet til "Auto" for automatisk registrering af farver og sort-hvid er beskrevet herunder.

Placér originalerne.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Original Kopi

Farvetilstand

Fuld Farve

(1)

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Farvetilstand

Original Papirvalg

Fuld Farve

Auto 2 Farver

Enkelt Farve

(2)

Almindelig

Auto

Almindelig

Special-Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

(3)

Vælg indstillinger

på berøringspanelet.

(1)Tryk på tasten

[Farvetilstand].

(2)Tryk på tasten [Auto]. (3)Tryk på [OK].

Page 42

Vælg antal kopier, og tryk

derefter på tasten [FARVE START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

Page 43

VALG AF BELYSNING OG BILLEDTYPE

Du kan angive originalens billedtype for at få en tydeligere kopi. I det følgende gennemgås et eksempel, hvor der kopieres fra en original med lyse farver, fx blyantskrift.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Lys original

Justering af belysning

Farvetilstand

Fuld Farve

Belysning

Auto

(1)

Zoomfaktor

100%

Belysning

Auto

Manuelt

1 53

Original Papirvalg

Original-Billedtype

Udskrevet

Original

(3)

(2)

Tekst

Foto

Lys

Special-Funktioner

Almindelig

Auto

Almindelig

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

(4)

Vælg indstillinger

på berøringspanelet.

(1)Tryk på tasten [Belysning].

(2)

Tryk på tasten [Lys Original].

(3)Vælg et mørkere

udskriftsresultat

Tekst/

Udskr.Foto

Foto

Tekst/Foto

Kort

Scanningsopløsni

med tasten .

Vælg mellem 9 niveauer for belysning. Gør lyse originaler mørkere med tasten , og gør mørke originaler lysere med tasten .

(4)Tryk på [OK].

Page 44

Vælg antal kopier og tryk

derefter på tasten [FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

Page 45

TILPASNING AF BILLEDET TIL

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Farvetilstand

Zoomfaktor

100%

Original

Papirvalg

Auto

Almindelig

Fuld Farve

Belysning

Auto

Papirvalg

Papirskuffe

Spec.-bakke

Almindelig

4. A4

3. A4

Almindelig

2. A5

Almindelig

1. A4

Almindelig

Special-Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Almindelig

(4)(1)

(6)

(5)

PAPIRET (Automatisk Zoom)

En original kan kopieres til hvilket som helst papirformat ved hjælp af automatisk forstørrelse/formindskelse. I dette afsnit forklares, hvordan man kopierer en A5-original til A4-papir.

Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Vælg indstillinger

på berøringspanelet.

(1)Tryk på tasten [Original]. (2)Tryk på tasten [A5]. (3)Tryk på [OK]. (4)Tryk på tasten [Papirvalg].

(5)Vælg bakken med det

ønskede papirformat.

(6)Tryk på [OK].

Page 46

Vælg indstillinger på

Farvetilstand

Zoomfaktor

100%

Original Papirvalg

Almindelig

Fuld Farve

Belysning

Auto

Auto-Billede

Special-Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Almindelig

(7)

berøringspanelet. (Fortsat)

(7)Tryk på tasten

[Auto-Billede].

Indstil antallet af kopier.

Tryk på tasten [FARVE

START] eller på tasten [SORT & HVID START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

Page 47

FORSTØRRELSE/FORMINDSKELSE

Farvetilstand

Zoomfaktor

100%

Original

Papirvalg

Auto

Almindelig

Fuld Farve

Belysning

Auto

Zoomfaktor

Auto-Billede XY Zoom

115%

122%

141%

70%

81%

86%

100%

Zoom

100

A4 A5

B5 A4

A5 B5

A5 A4

B5 A5

A4 B5

1 2

Special-Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Almindelig

(2)

(3)

(1)

(Faste zoomfaktorer/zoom)

Du kan vælge en foruddefineret zoomfaktor og/eller justere zoomfaktoren med intervaller på 1% for at opnå en præcis indstilling af kopiformatet. I dette afsnit vises som et eksempel hvordan man formindsker billedet til 55%.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Vælg indstillinger

på berøringspanelet.

(1)Indstil originalens

(2)Tryk på tasten

(3)Tryk på tasten .

Original

størrelse.

[Zoomfaktor].

55%

Kopi med fast zoomfaktor

Page 48

Vælg indstillinger på

Zoomfaktor

200%

400%

25%

50%

100%

Auto-Billede XY Zoom

Zoom

2 2

(4)

(6)

(5)

berøringspanelet. (Fortsat)

(4)Tryk på tasten [50%].

Tryk på den forudindstillede zoomtast, der er nærmest 55% (den ønskede zoomfaktor).

(5)Indstil zoomfaktoren til

55% med tasten .

Tasten reducerer faktoren i intervaller a 1%, og tasten øger faktoren i intervaller a 1%.

(6)Tryk på [OK].

Indstil antallet af kopier.

Tryk på tasten [FARVE

START] eller på tasten [SORT & HVID START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

Page 49

AFBRYDELSE AF KOPIERINGSFORLØB (Afbryd Kopi)

Når maskinen er ved at udskrive, kan du midlertidigt afbryde jobbet og udføre et kopieringsjob, som er vigtigere. Denne funktion er nyttig, når du har brug for at fremstille en vigtig kopi under et langt kopieringsforløb.

Udskrivning

Original

Afbryd

Der kopieres fra skuffe 1s. Klar til næste scanning.

Farvetilstand

Fuld Farve

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Original Papirvalg

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Almindelig

Auto

Almindelig

Afbryd

Special-Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Tryk på tasten [Afbryd], når maskinen udskriver.

Tasten [Afbryd] vises i hovedskærmen, når maskinen udskriver.

Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Vælg antal kopier og tryk derefter på tasten [FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].

Det afbrudte kopijob genoptages, når kopieringen er afsluttet.

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

Page 50

LAGRING AF

1 2 3

1 4

5 6

7 8 9

10 11 12

Afslut

Jobprogrammer

Vælg programnummer.

Genopkald Gem/Slet

1 2 3

Genopkald Gem/Slet

10 11 12

8 9

5 6

1 4

Afslut

Jobprogrammer

Vælg programnummer

(1)

(2)

KOPIERINGSINDSTILLINGER (Jobprogrammer)

Du kan gemme en gruppe med indstillinger for kopiering. Indstillingerne kan hentes og bruges efter behov. Dette sparer dig for besværet med at vælge indstillinger manuelt hver gang ved indstillinger du bruger ofte.

Lagring af et jobprogram

Tryk på tasten [#/P] ( ).

Vælg indstillinger

på berøringspanelet.

(1)Tryk på tasten [Gem/Slet].

(2)Tryk på den tast, hvor

jobprogrammet skal gemmes under.

Tryk på en tast, som ikke er fremhævet. De taster, hvor der er gemt et jobprogram, fremhæves.

Page 51

Brug af et jobprogram

Farvetilstand

Zoomfaktor

100%

Original Papirvalg

Auto

Almindelig

Fuld Farve

Belysning

Auto

Foretag kopivalg, og tryk på [OK]. for slette, tryk [Fortryd]

Fortryd OK

Special-Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Programnavn

Almindelig

(5)

(3)

(4)

Vælg indstillinger på berøringspanelet. (Fortsat)

(3)Vælg de kopiindstillinger,

som du vil gemme.

(4)Tryk på tasten

[Programnavn].

Der vises et skærmbillede til indtastning af tekst. Indtast et navn til programmet.

(5)Tryk på [OK].

Tryk på tasten [#/P] ( ).

Placer originalen.

Jobprogrammer

Vælg programnummer.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Sletning af et jobprogram

5 6

Genopkald Gem/Slet

Afslut

1 4

Tryk på tasten med det

ønskede jobprogram.

Når du har valgt jobprogrammet, skal du indstille antallet af kopier og trykke på tasten [FARVE START] eller på tasten [SORT & HVID START] for at starte kopieringen.

Tryk på tasten [#/P] ( ).

Page 52

Jobprogrammer

Vælg programnummer.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

5 6

Genopkald Gem/Slet

(1)

Afslut

1 4

Vælg indstillinger

på berøringspanelet.

(1)Tryk på tasten [Gem/Slet].

Jobprogrammer

Vælg programnummer.

1 2 3

10 11 12

Jobprogrammer

Vælg programnummer.

1 2 3

10 11 12

5 6

8 9

Genopkald Gem/Slet

Der er allerede gemt et jobprogram. vil du gemme et andet program?

5 6

8 9

Genopkald Gem/Slet

(3)

(2)

Afslut

1 4

(2)Tryk på tasten med det

jobprogram, du vil slette.

Tryk på en tast, som er fremhævet. De taster, hvor der er gemt et jobprogram, fremhæves.

(3)Læs beskeden og tryk

på tasten [Slet].

GemSletFortryd

Afslut

(4)

1 4

(4)Tryk på tasten [Afslut].

Page 53

SPECIALFUNKTIONER

Specialfunktioner kan anvendes til en lang række specielle kopijobs. I dette afsnit introduceres de kopityper, der kan fremstilles ved hjælp af specialfunktioner. (Fremgangsmåderne for brug af hver specialfunktion er ikke beskrevet.) Hver specialfunktion har sine egne indstillinger og trin, men den grundlæggende fremgangsmåde er ens for alle funktioner. Den grundlæggende fremgangsmåde for at vælge en specialfunktion er beskrevet på næste side, hvor "Marginskift" bruges som eksempel.

Fremgangsmåderne til brug af specialfunktioner er beskrevet under "SPECIALFUNKTIONER" i "2. KOPIERING" i betjeningsvejledningen.

Specialfunktioner

Farvetilstand

Fuld Farve

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Almindelig

Original Papirvalg

Auto

Almindelig

Specialfunktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

For at anvende en specialfunktion skal du åbne specialfunktionsmenuen og berøre tasten for den funktion du ønsker at bruge. Menuen består af 2 skærme. Benyt tasterne til skifte mellem skærmene. Tryk på tasten [Specialfunktioner] i hovedskærmen for at åbne specialfunktionsmenuerne.

1. skærm

Special-Funktioner

Marginskift

Kortformat

Farvetilpasninger

Byg Job

Rader

Overhead-Skill

eark

Stempel.

Fil

Håndbogskopi

2-i-1

Billedredig.

Hurtig Fil

1 2

Skærmbilledet for menuen Billedredigering

Billedredig.

Foto Gentag

S/H

Omvendt

Spejlbillede

Centrering

Skærmbilledet for menuen Farvetilpasning

Farvetilpasninger

2. skærm

Special-Funktioner

Prøveudskrift

Visitkort

scanning

Mix størrelse

original

Langsom

Scanning

2 2

RGB-justering

Skarphed

LyshedFarvebalance

Fortræng Baggrund

Intensitet

Når en specialfunktionstast omkranset af berøres, fremhæves tasten, og indstillingen udføres. Når en hvilken som helst anden specialfunktionstaste berøres, vises en skærm, hvor du kan vælge indstillinger for den pågældende funktion. Tasterne på skærmen er forskellige alt efter land og hvilket tilbehør, der er installeret på maskinen.

Page 54

VALG AF EN SPECIALFUNKTION

Farvetilstand

Zoomfaktor

100%

Original

Papirvalg

Auto

Almindelig

Fuld Farve

Belysning

Auto

Special-Funktioner

Marginskift

Højre

Ned

Venstre Side 1

(0~20) mm

Side 2

(0~20) mm

OK Fortryd

Specialfunktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Special-Funktioner

1 2

Hurtig Fil

Billedredig.

2-i-1

Fil

Stempel.

Rader

Byg Job

Farvetilpasninger

Kortformat

Marginskift

Håndbogskopi

Overhead-Skil

leark

Almindelig

(4)

(2)

(1)

(3)

Proceduren for valg af indstillinger for "Tilføjelse af marginer (Marginskift)" er forklaret nedenfor som et eksempel. Hver specialfunktion har sine egne indstillinger, men den grundlæggende fremgangsmåde er ens for alle.

Placér originalerne.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Vælg indstillinger

på berøringspanelet.

(1)Tryk på tasten

[Specialfunktioner].

(2)Tryk på tasten

[Marginskift].

Indstillinger til skift af margen 15 mm nedad vælges.

(3)Vælg 15 mm til forsiden

og 15 mm til bagsiden vha. tasterne .

Positionen for marginskifte er som standard indstillet til "Op". Margenskiftpositionen indstilles til "Højre", "Venstre" eller "Ned" ved at trykke på den tilsvarende tast.

(4)Tryk på [OK].

Page 55

Vælg antal kopier og tryk

derefter på tasten [FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

Page 56

NYTTIGE KOPIERINGSFUNKTIONER

Tilføjelse af marginer (Marginskift)

Denne funktion anvendes til at ændre billedet på kopien, så der fremkommer indbindingsmarginer. Denne funktion er nyttig, når kopierne skal forsynes med huller.

Radering af kantskygger (Rader)

Denne funktion bruges til at slette kantskygger, som forekommer ved kopiering af bøger og andre tykke originaler.

Uden radering

Fremstilling af kopier i brochureformat

Med radering

(Håndbogskopi)

Denne funktion anvendes til at fremstille kopier, som kan foldes til en brochure. Funktionen håndbogskopi gør det nemt at fremstille brochurer.

Page 57

Kopiering af mange originaler på én gang

Skilleark

(Jobform)

Der kan ikke føres en stak originaler, der er højere end indikatorlinjen, gennem den automatiske dokumentindfører. Med funktionen Jobform kan du dele en stak originaler i sæt, indføre hvert sæt og kopiere sættene som et enkelt job.

Ilægning af skilleark, når der kopieres på overheadtransparenter (Overhead-skilleark)

Ved kopiering på overhead transparenter indsætter denne funktion papirark mellem overhead transparenterne for at undgå at de klæber sammen.

Kopiering af to originalsider på ét ark papir (2-i-1)

Denne funktion anvendes til at kopiere 2 originalsider på ét ark papir.

Page 58

Kopiering af begge sider af et kort på ét ark papir (Kortformat)

Brug denne funktion til at kopiere for- og bagsiden på et kort til ét ark papir.

Forside

Bagside

Udskrivning af dato eller et stempel på kopier (Stempel)

Denne funktion anvendes til at udskrive dato, stempel, sidenummer eller tekst på kopier. Man kan vælge en farve til at udskrive et stempel eller en tekst i farve.

Datoudskrivning

01/08/2005

Sidenummer Tekst

Planlægning af møde

Stempel

FORTROLIGT

Gentagelse af fotos på en kopi (Foto Gentag)

Denne funktion anvendes til at udskrive op til 12 kopier af det samme foto på ét ark papir.

Invertering af billedet (Spejlbillede)

Denne funktion anvendes til at fremstille en kopi, som er et spejlbillede af originalen.

Page 59

Placering af det kopierede materiale i midten (Centrering)

Denne funktion bruges til at anbringe det kopierede materiale i midten af papiret. Dette er nyttigt, når billedet er formindsket eller kopieret over på papir, der er større end originalen.

Ombytning af hvid og sort på en kopi (S/H Omvendt)

Der byttes rundt på sort og hvid for at skabe et negativbillede på kopien Denne funktion anvendes til at spare toner ved kopiering af originaler med store sorte områder

Justering af rød/grøn/blå på kopier (RGB-justering)

Denne funktion anvendes til at fremhæve eller mindske farverne rød, grøn eller blå (farver enkeltvis), hvorved kopiens farvetone ændres. Et billede af denne funktion er vist til sidst i denne vejledning.

Justering af billedets kontrast (Skarphed)

Denne funktion bruges til at øge eller formindske kontrasten i et kopieret billede. Et billede af denne funktion er vist til sidst i denne vejledning.

Page 60

Fjern baggrund fra kopier (Fortræng Baggrund)

Denne funktion anvendes til at fortrænge lyse baggrunde på det kopierede billede. Når du fremstiller en kopi af en original med en lys farvet baggrund, kan dette bruges til at gøre baggrunden hvidere. Et billede af denne funktion er vist til sidst i denne vejledning.

Justering af farve (Farvebalance)

Denne funktion anvendes til at justere farvebalancen i en farvekopi. Man kan justere farvemætheden i de fire farver cyan, magenta, gul og sort. Et billede af denne funktion er vist til sidst i denne vejledning.

Justering af kopiens lysstyrke (Lysstyrke)

Denne funktion anvendes til at justere lysstyrken på en kopi. Et billede af denne funktion er vist til sidst i denne vejledning.

Justering af kopiens intensitet (Intensitet)

Denne funktion anvendes til at justere intensiteten på en kopi. Et billede af denne funktion er vist til sidst i denne vejledning.

Kopikontrol inden udskrift (Prøveudskrift)

Uanset det valgte antal kopier udskriver denne funktion i første omgang kun det første sæt. Når du har kontrolleret det første sæt, udskrives de resterende sæt.

sæt

Kontrol

sæt

Page 61

Kopiering af originaler af forskellig størrelse (Bl. Str. Original)

Selv når en original i B5-format blandes med originaler i A4-format, kan du med denne funktion kopiere alle originaler på én gang. Når denne funktion anvendes sammen med funktionen “auto-billede”, kan alle kopierne udskrives på det samme papirformat.

Kopiering af tynde originaler (Langsom Scantilst.)

Med denne funktion kan du scanne tynde originaler, som normalt er vanskelige at håndtere, i den automatiske dokumentindfører.

Kopiering af flere visitkort (Visitkort scanning)

Der kan kopieres op til otte visitkort på et enkelt ark papir. Denne funktion kan bruges til at oprette en liste med visitkort eller arkivere flere visitkort sammen som en gruppe. (Der kræves en visitkort-feeder).

Page 62

Page 63

Udskrivning

I dette afsnit beskrives den grundlæggende betjening af maskinens printerdriver. Endvidere introduceres printerdriverens indstillinger. Forklaringerne på skærmene og fremgangsmåderne er først og fremmest for Windows Vista Mac OS X v10.4 i Macintosh-miljøer. Skærmbilledet varierer afhængigt af den anvendte version af operativsystem, printerdriver og program.

XUDSKRIVNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

XANNULLERING AF UDSKRIVNING (PÅ MASKINEN) . . . 68

XVALG AF INDSTILLINGER TIL UDSKRIVNING . . . . . . . . 69

XNYTTIGE PRINTERFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

i Windows®-miljøer, og

Page 64

UDSKRIVNING

I dette afsnit beskrives de grundlæggende fremgangsmåder for udskrivning.

Windows

I følgende eksempel beskrives, hvordan du udskriver et dokument i A4-format fra WordPad, som er et standardtilbehørsprogram i Windows. Oplysninger om at installere printerdriveren og konfigurere indstillingerne i et Windows-baseret miljø finder du under "2. OPSÆTNING I ET WINDOWS-MILJØ" i installationsvejledningen til software. Oplysninger om de tilgængelige printerdrivere og krav til brugen af dem finder du under "MASKINENS PRINTERFUNKTION" i "3. PRINTER" i betjeningsvejledningen.

Vælg kommandoen

(1)

(2)

udskriv i applikationen.

(1) Åbn menuen [Filer]. (2)Vælg [Udskriv].

Åbn vinduet til

printerdriveregenskaber.

(1)Vælg maskinens

printerdriver.

(1)

(2)

(2)Klik på ikonet

[Indstillinger].

I Windows 2000 vises ikonet [Indstillinger] ikke. Vælg de ønskede indstillinger under hver fane i dialogboksen "Udskriv". I Windows 98/Me/NT 4.0 skal du klikke på ikonet [Egenskaber].

Page 65

(1)

(2)

(3)

Valg af

udskrivningsindstillinger.

(1) Klik på fanen [Papir]. (2) Vælg [A4]. (3)Klik på knappen [OK].

Klik på tasten [Udskriv].

Udskrivningen begynder. I Windows 98/Me/NT 4.0 skal du klikke på tasten [OK].

Page 66

Brug af hjælp til printerdriver

(2)

(1)

Når der vælges indstillinger i vinduet til printerdriveregenskaber, kan du få vist hjælp for at se forklaringer til indstillingerne. (Kun i Windows)

Åbn vinduet til

printerdriveregenskaber.

(1)Vælg maskinens

printerdriver.

(2)Klik på ikonet

[Indstillinger].

I Windows 2000 vises ikonet [Indstillinger] ikke. Vælg de ønskede indstillinger under hver fane i dialogboksen "Udskriv". I Windows 98/Me/NT 4.0 skal du klikke på ikonet [Egenskaber].

Klik på tasten [Hjælp].

Hjælp-vinduet åbnes, så du kan se beskrivelser af indstillingerne under fanen. Klik på den grønne tekst øverst i Hjælp-vinduet for at se indstillingerne i en dialogboks.

Page 67

For at vise hjælp til en specifik indstilling

Klik på den indstilling, du ønsker yderligere oplysninger om, og tryk på tasten [F1]. Herefter vises hjælpefunktionen til den valgte indstilling. * For at få vist en bestemt indstilling i Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/

Server 2003 skal du klikke på knappen øverst til højre i printerdrivervinduet og herefter klikke på indstillingen.

Når oplysningssymbolet ( ) vises

Du kan klikke på symbolet for at se forbudte kombinationer af funktioner samt andre oplysninger.

Page 68

Macintosh

I følgende eksempel beskrives, hvordan du udskriver et dokument i A4-format fra "TextEdit" ("SimpleText" i Mac OS 9), som er et standardtilbehørsprogram på Macintosh-computere. Oplysninger om installation af printerdriveren og konfiguration af indstillingerne i et Macintosh-miljø finder du under "3. OPSÆTNING I ET MACINTOSH -MILJØ" i installationsvejledningen til software.

Indstilling af papirstørrelse

Vælg papirindstillingerne til printerdriveren, før du vælger kommandoen til udskrivning.

Åbn sidelayoutvinduet

(1)

(2)

i TextEdit.

(1) Åbn menuen [Arkiv]. (2)Vælg [Sidelayout].

I Mac OS 9, vælg [Udskriv] fra menuen [Filer] SimpleText.

(1)

(2)

(3)

Vælg papirindstillinger.

(1)Kontrollér, at den

korrekte printer er valgt.

Maskinnavnet, der kommer frem i menuen "Format til", er normalt [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" er en række karakterer, der varierer afhængigt af din maskinmodel.)

(2) Vælg [A4]. (3)Klik på knappen [OK].

Page 69

Udskrivning af en fil

Udskrivning fra TextEdit.

(1)

(2)

Vælg printerindstillinger, og klik på tasten [Udskriv].

(1) Åbn menuen [Arkiv]. (2)Vælg [Udskriv].

I Mac OS 9, vælg [Udskriv] fra menuen [Filer] SimpleText.

(1)

(2)

(3)

(1)Kontrollér, at den korrekte printer er valgt.

Maskinnavnet, der kommer frem i menuen "Printer", er normalt [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" er en række karakterer, der varierer afhængigt af din maskinmodel.)

(2)Valg af udskrivningsindstillinger.

Klik på ud for [Kopier & sider], og vælg hver indstilling, du vil konfigurere, i rullemenuen. Skærmbilledet til den valgte indstilling vises. Såfremt indstillingerne ikke vises i Mac OS X v10.5 til 10.5.1, så klik på ved siden af printernavnet. I Mac OS 9 skal du klikke på ved siden af [Generelt] og vælge en indstilling fra rullemenuen. Skærmbilledet til den valgte indstilling vises.

(3)Klik på tasten [Udskriv].

Udskrivningen begynder.

Page 70

ANNULLERING AF UDSKRIVNING

Nej Ja

Vil du slette jobbet?

Computer02

Computer01

Computer02

0312345678

KOPI

020 / 001

020 / 000

002 / 000

Udskriver

Venter

KOPI

002 / 000

Venter

KOPI

002 / 000

Venter

KOPI

002 / 000

Venter

KOPI

002 / 000

Venter

Spool

Jobkø

Afsluttet

Detaljer

Prioritet

Stop/Slet

1 1

Printjob

Scan til

Fax-Job

Internet-Fax

Jobkø

Sæt/Fremføring Status

(5)

(4)

(1)

(3)

(2)

(PÅ MASKINEN)

Et udskrivningsjob kan annulleres, inden udskrivningen begynder.

JOBSTATU

Tryk på tasten

[JOBSTATUS].

Vælg indstillinger

på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten

[Printjob].

(2)Ændr statustilstanden

for print job til [Spool] eller [Jobkø].

Tryk på denne tast for at skifte funktion. Den valgte funktion fremhæves.

(3) Tryk på tasten til

det udskrivningsjob, som du vil annullere.

(4) Tryk på tasten

[Stop/Slet].

(5) Tryk på tasten [Ja].

Page 71

VALG AF INDSTILLINGER TIL UDSKRIVNING

Før du kan bruge maskinens udskrivningsfunktion, skal indstillingerne i vinduet med egenskaber til printerdriveren konfigureres. Se "UDSKRIVNING" (side 62) for at få oplysninger om proceduren til åbning af vinduet med printerdriverens egenskaber og den grundlæggende procedure for udskrivning.

Windows

Fremgangsmåden til at vælge indstillinger i printerdriveren er beskrevet herefter med "Tilpasning af det udskrevne billede til papiret (Tilpas til papirformat)" som eksempel. Tilpas til papirformat funktionen bruges til automatisk at forstørre eller formindske det udskrevne billede så det passer til det valgte papirformat. I dette eksempel bliver et billede i A5-format udskrevet på et ark papir i A4-format. Konfigurationen af printerdriverindstillingerne er forskellig for hver indstilling.

Yderligere oplysninger om hver indstilling finder du under "OFTE ANVENDTE FUNKTIONER" og "NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER" i "3. PRINTER" i betjeningsvejledningen.

(1)

(5)

(3)

(2)

(4)

Valg af udskrivningsindstillinger.

(1) Klik på fanen [Papir]. (2) Vælg [A5].

Vælg formatet på det materiale, der udskrives.

(3) Vælg [Tilpas til

papirformat].

(4) Vælg [A4].

Vælg det papirformat, som du ønsker at udskrive på.

(5)Klik på knappen [OK].

Dermed er indstillingerne afsluttet. Start udskrivningen.

Page 72

Macintosh

(1)

(2)

(3)

(4)

Fremgangsmåden for at vælge printerdriverindstillinger er beskrevet herefter med "Udskrivning af flere billeder på en side (N-Op udskrivning)" som eksempel. Denne funktion reducerer størrelsen på hver side, så du kan udskrive flere sider på det samme ark papir. I eksemplet beskrives udskrivning af to sider på ét ark papir med kantlinjer. Konfigurationen af printerdriverindstillingerne er forskellig for hver indstilling.

Yderligere oplysninger om hver indstilling finder du under "OFTE ANVENDTE FUNKTIONER" og "NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER" i "3. PRINTER" i betjeningsvejledningen.

Valg af udskrivningsindstillinger.

(1)Vælg [Layout]. (2)Vælg [2]. (3)Vælg sidernes

rækkefølge.

(4)Vælg den ønskede

type kantlinje.

Page 73

NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER

2-sidet udskrivning (Dokumentformat)

Denne funktion anvendes til at udskrive på begge sider af papiret. Man kan bruge 2-sidet udskrivning til at reducere antallet af udskrevne ark ved udskrivning af et stort antal sider eller når du ønsker at spare på papiret.

Tilpasning af det udskrevne billede til papiret (Tilpas til papirformat)

Denne funktion anvendes til at forstørre eller formindske det udskrevne billede, så det passer til papirformatet. Dette er nyttigt, når formatet på det udskrevne billede ikke ligger i maskinen, og man f.eks. skal forstørre et A5- eller fakturadokument til A4- eller brevpapirstørrelse, så det er lettere at læse og udskrive.

A5 A4

Page 74

Udskrivning af flere originaler på én side (N-Op udskrivning)

Brug denne funktion til at udskrive flere sider på et enkelt ark papir ved at reducere størrelsen på de udskrevne billeder. Dette er praktisk, når du vil vise en generel oversigt over flere sider eller spare på papiret.

3 4

Hæftning af udskrevne sider (Hæftning)

Denne funktion anvendes til at hæfte udskrevne sider. (Når der installeres en føder).

Udskrivning af et farvebillede i gråtoner (S/H udskrift)

Denne funktion anvendes til at udskrive farvebilleder i gråskala. På den måde sparer du farvetoner, når det ikke er nødvendigt at skrive ud i farver, fx når du kun har brug for at kontrollere indholdet af et dokument.

Page 75

Maskinen har også følgende funktioner

Oplysninger om hver af disse funktioner finder du under "NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER" i "3. PRINTER" i betjeningsvejledningen.

Nyttige funktioner til fremstilling af håndbogskopier og plakater

• Oprettelse af en brochure (Brochure)

• Forøgelse af marginen (Marginskift)

• Fremstilling af en stor plakat (Plakatudskrift)

Funktioner til justering af format og dataretning

• Rotere billedet 180 grader (Drej 180 grader)

• Forstørrelse/formindskelse af det udskrevne billede (Zoom/XY zoom)

• Justering af linjebredden ved udskrivning (Linjebredde-indstillinger)

• Invertering af billedet (Spejlbillede)

Justering i farvetilstand

• Justering af billedets lysstyrke og kontrast (Farvejustering)

• Udskrivning af lys tekst eller linier i sort (Tekst til sort/Vektor til sort)

• Valg af farveindstillinger der matcher billedtype (Billedtype)

Funktioner til at kombinere tekst og billeder

• Tilføjelse af et vandmærke til udskrevne sider (Vandmærke)

• Udskrivning af et andet billede oven på det udskrevne billede (Billedstempel)

• Fremstilling af overlejringer til udskrevne billeder (Overlejringer)

Udskrivningsfunktioner til specielle formål

• Udskrivning af bestemte sider på anden papirtype (Anden papirtype)

• Tilføjelse af skilleark ved udskrivning på overhead-transparenter (Overhead-skilleark)

• Udskrivning af en karbonkopi (Karbonkopi)

• Udskrivning med en specifik side på forsiden ved 2-sidet udskrivning (kapitel skilleark)

Nyttige printerfunktioner

• Lagring og brug af udskrivningsfiler (Tilbageholdelse/Dokument Arkivering)

Page 76

Page 77

Scanning

I dette afsnit gennemgås brugen af netværksscanneren og de grundlæggende scannerfunktioner. Desuden introduceres specialfunktioner, som kan anvendes sammen med netværksscanneren. Internet fax udvidelsessættet kræves for at bruge internet fax.

XNETVÆRKSSCANNERFUNKTION. . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

XSTARTSIDE TIL SCANNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

XSCANNING AF EN ORIGINAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

XVALG AF BELYSNING OG ORIGINALENS

BILLEDTYPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

XÆNDRING AF OPLØSNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

XÆNDRING AF FILFORMAT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

XLAGRING AF EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

XNYTTIGE OVERFØRSELSMETODER . . . . . . . . . . . . . . . 87

XAFSENDELSE AF SAMME BILLEDE TIL FLERE

MODTAGERE (Broadcast Overførsel). . . . . . . . . . . . . . . 90

XSPECIELLE SCANNINGSFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . 92

XVALG AF EN SPECIALFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

XNYTTIGE SCANNERFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Page 78

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

Scanningsfunktioner

Scan til e-mail

Såfremt du ønsker at sende til en e-mail-adresse.

Såfremt du ønsker at uploade til en FTP-server.

Såfremt du ønsker at sende til en delt mappe på din pc.

Såfremt du ønsker at gå videre i en specifik applikation.

Såfremt du ønsker at sende en fax via internettet.

Såfremt du ønsker at gemme på en USB-enhed.

Såfremt du ønsker at scanne et billede, mens du foretager ændringer vha. din pc.

Det er muligt at anvende en TWAIN-kompatibel softwareapplikation.

Maskinen understøtter direkte SMTP.

USB-enhed

Internet fax

Pc-scanning

Scan til FTP

Scan til netværksmappe.

Scan til desktop

Scan the original,

and then...

Scan originalen

og herefter...

Anvend denne funktion til en applikationsforbundet dokumentløsning.

Dataregistrering

Maskinens netværksscannerfunktion kan bruges til at sende scannede billeder på forskellige måder. Netværksscanneren har følgende funktioner.

• Hvilke funktioner, der kan anvendes, afhænger af modellen samt hvilke udvidelsessæt, der er installeret.

• Forklaringerne i denne vejledning er centreret om funktionen "Scan til e-mail" under scanning.

 Betjeningsvejledning "5. SCANNER / INTERNETFAX"

Page 79

STARTSIDE TIL SCANNING

Tryk på tasten [SEND IMAGE] på berøringspanelet for at åbne startsiden til scanning. Tryk på fanen [Scan], hvis skærmbilledet til scanning ikke vises. Vælg de forskellige scanningsindstillinger på startsiden.

(1) (2)

(3)

(4)

(5)

(6)

Klar til at sende.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Scan:

Original

Belysning

Opløsning

Fil Format

Farvetilstand

Specialfunktioner

200X200dpi

USB Huk. Scan Fax Internet-Fax PC Scan

Auto

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Send:

PDF

Gensend

Auto

(7)

(8)

(9) (10)

(1) Faner til afsendelsestilstand

Benyt disse taster til at ændre tilstanden for billedafsendelsesfunktionen. Tryk på fanen [Scan] for at skifte til scanningstilstand.

(2) Tasten [Adressebog]

Tryk på denne tast for at bruge en one touch-tast eller en gruppetast. Skærmbilledet med adressebogen vises, når du trykker på tasten.

(3) Tasten [Indtast Adr.]

Tryk på denne tast for manuelt at indtaste en destinationsadresse i stedet for at bruge en one-touch tast.

(4) Tasten [Send Indstill.]

Tryk på denne tast for at vælge eller indtaste emne, filnavn, afsendernavn eller meddelelsestekst, som tidligere er gemt på websiden.

(5) Brugerdefinerede taster

De taster, der vises her, kan ændres, så de viser dine foretrukne indstillinger eller funktioner.

(6) Tasten

Tryk på denne tast for at angive en destination med et søgenummer*. * 3-cifret tal tildelt en destination,

når den er gemt.

(7)

Tasten [Gensend] / tasten [Næste Adresse]

Destinationerne for de 8 seneste overførsler med Scan til e-mail, Fax og/eller Internet-fax (inklusiv direkte smtp-adresse) gemmes. Tryk på den ønskede destination for at vælge den. Når en destination er valgt, ændres tasten til tasten [Næste Adresse].

(8) Indstillinger til billede

Det er muligt at vælge indstillingerne til billedet (original størrelse, belysning, opløsning, filformat og farvetilstand).

(9) Tasten

Tasten vises, når der er valgt en specialtilstand eller 2-sidet scanning. Tryk på tasten for at få vist de valgte specialfunktioner.

(10) Tasten [Specialfunktioner]

Tryk på denne tast for at bruge en specialfunktion.

Page 80

SCANNING AF EN ORIGINAL

Scannet billede

Original

Transmission af

scannet dokument

Auto

Fil

Hurtig Fil

Adr.Oversigt

Send Indstill.

Indtast Adr.

Adressebog

USB Huk. ScanFaxInternet-Fax PC Scan

Gensend

Special-Funktioner

Farvetilstand

Fil Format

Oplłsning

Belysning

Original

Scan:

Scan

Send:

200X200dpi

PDF

Auto/Gr toner Mono2

PDF

Klar til at sende.

SEND IMAGE

DOKUMENT ARKIV

KOPI

(2)

(1)

I det følgende gennemgås den grundlæggende fremgangsmåde til scanning. I dette afsnit gennemgås hvordan man sender en scannet fil til en e-mail.

Vælg indstillinger

på berøringspanelet.

(1)Tryk på tasten [SEND

IMAGE].

(2)Tryk på tasten [Scan].

Hovedskærmen i scanningstilstand vises.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

(1)

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Belysning

Opløsning

Fil Format

Farvetilstand

Special-Funktioner

Vælg placering foradressen.

Til

(3)

USB Huk. ScanFaxInternet-Fax PC Scan

Scan:

(2)

Auto

200X200dpi

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Send:

PDF

Auto

Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Vælg indstillinger

på berøringspanelet.

(1)Kontroller, at formatet

på den placerede original vises.

Hvis det forkerte format vises, skal du trykke på tasten og vælge det korrekte format.

(2) Tryk på tasten [Indtast Adr.]. (3)Tryk på tasten [Til].

Der vises en side til indtastning af tekst. Indtast modtagerens e-mail-adresse, og tryk på tasten [OK].

Page 81

Tryk på tasten [FARVE

START] eller [SORT & HVID START].

Annuler scanning

Page 82

VALG AF BELYSNING OG ORIGINALENS BILLEDTYPE

Indstillinger for belysning og originalens billedtype kan vælges i henhold til originalen. Fremgangsmåden for at gøre belysningen mørkere og indstille originalens billedtype til "Tekst/Udskr. Foto" er beskrevet herefter.

Placér originalerne.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Scan/Belysning

Auto

Manuelt

USB Huk. ScanFaxInternet-Fax PC Scan

Original

Scan:

Belysning

(1)

Opløsning

Fil Format

Farvetilstand

Special-Funktioner

Når Fax/I-Fax adresse er inkluderet, eksponeringsindstilling delt er valgt, og Original Billedtype er deaktiveret.

Original-Billedtype

Udskrevet

(4)

Auto

200X200dpi

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Tekst

Foto

Moiré reduktion

Tekst/

Udskr.Foto

Foto

(3)

(2)

Send:

PDF

Auto

(5)

Tekst/Foto

Kort

Vælg indstillinger

på berøringspanelet.

(1)Tryk på tasten [Belysning].

(2)Læs teksten i displayet

og tryk på [OK].

(3)Tryk på tasten

[Tekst/Udksr. Foto].

(4)Gør lyse farver mørkere

med tasten .

Vælg mellem 5 niveauer for belysning. Gør lyse originaler mørkere med tasten , og gør mørke originaler lysere med tasten

(5)Tryk på [OK].

Page 83

Vælg destination og tryk

derefter på tasten [FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].

Annuler scanning

Page 84

ÆNDRING AF OPLØSNING

Du kan vælge opløsningen i henhold til originalens type. I dette afsnit beskrives, hvordan opløsningen indstilles til "300x300 dpi", der giver et klarere billede end standardopløsningen.

Placér originalerne.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Scan/Opløsning

Scan:

Original

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

(1)

Fil Format

Farvetilstand

Special-Funktioner

100X100dpi

200X200dpi

300X300dpi

400X400dpi

600X600dpi

USB Huk. ScanFaxInternet-Fax PC Scan

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

(2)

Send:

PDF

(3)

Auto

Vælg indstillinger

på berøringspanelet.

(1)Tryk på tasten [Opløsning].

(2)Tryk på [300X300dpi]. (3)Tryk på [OK].

Vælg destination og tryk

derefter på tasten [FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].

Annuler scanning

Page 85

ÆNDRING AF FILFORMAT

Auto

Fil

Hurtig Fil

Adr.Oversigt

Send Indstill.

Indtast Adr.

Adressebog

USB Huk. ScanFaxInternet-Fax PC Scan

Special-Funktioner

Farvetilstand

Fil Format

Opløsning

Belysning

Original

Scan:

Scan

Send:

200X200dpi

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

PDF

Vælg et filformat, der skal anvendes til alle scanningsdestinationer.

Scan/Filstørrelse

PDF

MMR (G4)

S/H

TIFF

XPS

Krypter PDF

Program

Ingen

MH (G3)

Farve/Grå

Angivet antal sider pr. fil

Filtype

(1-99)

Komprimeringstype

(1)

(2)

(3)

Filformatet (filtype og komprimeringsmetode) til afsendelse af et scannet billede ligger fast når destinationen er lagret i en one-touch tast. Man kan dog ændre formatet ved overførslen. Fremgangsmåden for at sende et scannet billede i 4-farvet TIFF-format er beskrevet herefter.

Placér originalerne.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Vælg indstillinger

på berøringspanelet.

(1)Tryk på [Fil Format].

(2)Læs teksten i displayet

og tryk på [OK].

(3) Skift tilstand til Farve/Grå.

Page 86

Vælg indstillinger på

Angivet antal sider pr. fil

Mellem

S/H

JPEG

Høj

Farve/Grå

Scan/Filstørrelse

PDF

TIFF

Krypter PDF

Program JPEG

Lav

Filtype

(1-99)

Kompressionsrate

(6)

(4)

(5)

berøringspanelet. (Fortsat)

(4)Tryk på tasten [TIFF]. (5)Tryk på tasten [Høj].

Derved indstilles komprimeringen til høj. En højere komprimeringsfaktor giver en mindre filstørrelse.

(6)Tryk på [OK].

Vælg destination og tryk

på tasten [FARVE START].

Hvis filtypen er indstillet til [Krypter PDF], vil du bliver opfordret til at indtaste et password når du starter overførslen.

Annuler scanning

Page 87

LAGRING AF EN DESTINATION

Adressebog

Brugerdefineret Indeks

Program

Hukommelsesboks Med F-Kode

Tilbage

Systemindstillinger

Adresse-Kontrol

Admin Kodeord

Afslut

Total Antal

Papirbakke

Indstil.

Driftsindstillinger

Dok.Arkivering

Kontrol

Adresse-Kontrol

Fax Data

Modtag/Videresend

USB-Enhed Kontrol

Standardindstillinger

Listeudskrivning

(Bruger)

(1)

(2)

I det følgende gennemgås lagring af e-mailadresser i one-touch taster under Scan til e-mail funktionen. Gemte e-mail-adresser kan hurtigt og nemt hentes frem. Hvis du ofte sender billeder til den samme gruppe destinationer, kan disse destinationer gemmes som en gruppe. For lagring af destinationer i andre tilstande af netværksscanneren henvises til afsnittet "LAGRING I ADRESSEBOGEN AF DESTINATIONSADRESSER FOR HVER ENKEL SCANNERFUNKTION" i "5. SCANNER / INTERNET FAX" i betjeningsvejledningen.

Lagring af en individuel tast

SYSTEM

INDSTILLING

Tryk på tasten

[SYSTEMINDSTILLING].

Vælg indstillinger

på berøringspanelet.

(1)Tryk på tasten

[Adresse-Kontrol].

(2)Tryk på tasten

[Adressebog].

Page 88

Sort/hvid:

Farve/gråtoneskala:

MMR(G4)

PDF

Middel kompression

Kompressionsrate

Komprimeringstype

Adressebog

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Indeksskift

Sorteringsorden

Alle

Tilbage

Tilføj Ny

Sorter Adresse

ABC

Søg Nummer

Fortryd

Systemindstillinger

Adresse-Kontrol

Adressetype:

Adressenavn (Påkrævet):

E-mail-adresse (Påkrævet):

Søg Nummer

Forbogstav (valgfrit):

Tastnavn:

Brugerdefineret Indeks:

Registrer denne Adresse i [Bruges Ofte]

E-mail

KKK KKK

Br. 1

(1-999)

Systemindstillinger

Adresse-Kontrol

Fortryd

Fil Format: Filtype:

AAA@xx.xxx.com

Frekv. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

(7)

(4)

(6)

(5)

(3)

(8)

(9)

Vælg indstillinger på berøringspanelet. (Fortsat)

(3)Tryk på tasten [Tilføj Ny].

(4)Vælg [E-mail] i feltet

"Adressetype".

(5)Tryk på tekstboksen

"Adressenavn".

Der vises et skærmbillede til indtastning af tekst. Indtast navnet på modtageren.

(6)Tryk på tekstboksen

"Forbogstav."

Der vises et skærmbillede til indtastning af tekst. Indtast søgetegnene til modtageren.

(7)Tryk på rullepanelet nedad

for at flytte skærmbilledet.

(8) Tryk på "E-mail-adresse".

Der vises et skærmbillede til indtastning af tekst. Indtast den e-mail-adresse, du vil gemme.

(9)Tryk på [OK].

Værdierne i ovenstående trin skal indtastes. For yderligere oplysninger om de indtastede værdier, se "7. SYSTEMINDSTILLINGER" i betjeningsvejledningen. Ved overførsel af et dokument eller billede til flere forskellige modtagere, er det en god idé at gemme modtagergruppen. For yderligere oplysninger om lagring af grupper, se "7. SYSTEMINDSTILLINGER" i betjeningsvejledningen.

Page 89

NYTTIGE OVERFØRSELSMETODER

Auto

Fil

Hurtig Fil

Adr.Oversigt

Send Indstill.

Indtast Adr.

Adressebog

USB Huk. ScanFaxInternet-Fax PC scan

Special-Funktioner

Farvetilstand

Fil Format

Opløsning

Belysning

Original

Scan:

Scan

Send:

200X200dpi

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

PDF

AAA AAA BBB BBB

Til Cc

1 2

Global

Adressesøgning

Indtast Adr.

Sorter Adresse

Adr.Oversigt

Driftsinds

tillinger

III III

GGG GGG

EEE EEE

CCC CCC

JJJ JJJ

HHH HHH

DDD DDD

FFF FFF

Frekv.

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Auto-Modtagelse

Fax-Hukommelse:100

㧑

(1)

(2)

(3)

10 155

Maskinen indeholder funktioner som one-touch afsendelse, videresendelse og andre nyttige funktioner, som gør det nemt at sende et billede.

One-touch tast

En destination, som er gemt under en one-touch tast, kan hentes ved at trykke på tasten.

(1)Tryk på tasten

[Adressebog].

(2)Markér den tast, som

den ønskede destination er gemt under.

Tryk på tasten for at ændre antallet af one-touch taster, der vises på skærmen. Vælg 5, 10 eller 15 taster.

(3)Tryk på tasten [Til].

Hvis der er lagret en e-mailadresse på en one-touch tast, vælg [Til] eller [Cc] for at specificere modtagertypen efter valg af tast.

Page 90

Gensending

Tasten [Gensend] kan berøres for at sende et billede til en af de sidste 8 destinationer. Gensending er ikke mulig i visse tilfælde, fx når et billede er sendt ved hjælp af en one-touch tast til en gruppe.

Klar til at sende.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Scan: Send:

Belysning

Opløsning

200X200dpi

Fil Format

Farvetilstand

Special-Funktioner

Auto

PDF

Auto/Gråtoner

Gensend

USB Huk. ScanFaxInternet-Fax PC Scan

(1)

Auto

PDF

Mono2

(1)Tryk på [Gensend].

Gensend

Nr.01

Nr.03

Nr.05

Nr.07

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

(2)

Nr.02

Nr.04

Nr.06

Nr.08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Fortryd

(2)Markér den tast,

som den ønskede destination er gemt under.

Destinationerne kan også være fax og internet fax destinationer.

Page 91

Hurtig afsendelse

Når du gemmer en individuel tast eller en gruppe taster, tildeles tasten et 3-cifret søgenummer. Du kan vælge en destination med tasten og det 3-cifrede søgenummer. For at kontrollere søgenummeret udskrives den tilhørende liste i menuen Sender adresseliste i systemindstillingerne.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Scan:

Belysning

Opløsning

200X200dpi

Fil Format

Farvetilstand

Special-Funktioner

(1)

USB Huk. ScanFaxInternet-Fax PC Scan

Auto

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Send:

PDF

Auto

(1)Tryk på tasten .

Indtast søgenummer.(001-999)

Scan

(2)

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Belysning

Opløsning

Fil Format

Farvetilstand

Special-Funktioner

USB Huk. ScanFaxInternet-Fax PC Scan

Scan:

Auto

200X200dpi

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Send:

PDF

Auto

(2)Indtast det 3-cifrede

søgenummer vha. de numeriske taster.

Page 92

Auto

Fil

Hurtig Fil

Adr.Oversigt

Send Indstill.

Indtast Adr.

Adressebog

USB Huk. ScanFaxInternet-Fax PC Scan

Special-Funktioner

Farvetilstand

Fil Format

Opløsning

Belysning

Original

Scan:

Scan

Send:

200X200dpi

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

PDF

AAA AAA BBB BBB

Til Cc

ABCD

Frekv.

EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

1 2

Global

Adressesøgning

Indtast Adr.

Sorter Adresse

Adr.Oversigt

Driftsindstil

linger

III III

GGG GGG

EEE EEE

CCC CCC

JJJ JJJ

HHH HHH

DDD DDD

FFF FFF

Auto-Modtagelse

Fax-Hukommelse:100

㧑

(4)

(5)

(1)

(3)

(2)

AFSENDELSE AF SAMME BILLEDE TIL FLERE MODTAGERE (Broadcast Overførsel)

Ét billede kan sendes til flere scanning- og internet fax-, og faxmodtagere vha. én handling. Hvis du ofte sende billeder til den samme gruppe destinationer, anbefales det, at du gemmer destinationerne som en gruppe under en one-touch tast. I det følgende gennemgås valg af flere modtagere, der er lagret på one-touch taster og afsending af et billede til disse modtagere.

Placér originalerne.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Vælg indstillinger

på berøringspanelet.

(1)Tryk på tasten

[Adressebog].

(2)Markér one-touch tasten,

hvor den ønskede modtager er lagret

Tryk på tasten for at ændre antallet af one-touch taster, der vises på skærmen. Vælg 5, 10 eller 15 taster.

(3)Tryk på one-touch tasterne

til de andre modtagere,

du vil sende billedet til. (4)Tryk på tasten [Til]. (5)Tryk på tasten [Adr.

Oversigt].

10 155

Page 93

Vælg indstillinger på

1 1

EEE EEE HHH HHH

Adr.Oversigt

001 002

Til

(6)

berøringspanelet. (Fortsat)

(6)

Kontrollér modtagerne og

tryk derefter på tasten [OK].

Hvis du ønsker at slette en

modtager, berør tasten med den

modtager, du vil slette. Der vises

en meddelelse, der beder dig om

at bekræfte sletningen. Tryk på

tasten [Ja].

Tryk på tasten [FARVE

START] eller på tasten [SORT & HVID START].

Hvis destinationerne for fax eller internetfax er inkluderet i broadcasttransmissionen, kan du ikke trykke på tasten [FARVE START]. Tryk på tasten [SORT & HVID START].

Annuler scanning

Page 94

SPECIELLE SCANNINGSFUNKTIONER

Specialfunktionerne kan anvendes til mange forskellige specialjob med afsendelse af scanning. På følgende sider vises de typer job med afsendelse af scanning, der kan udføres. (Fremgangsmåderne for brug af hver specialfunktion er ikke beskrevet.) Hver specialfunktion har sine egne indstillinger og trin, men den grundlæggende fremgangsmåde er ens for alle funktioner. Den grundlæggende fremgangsmåde for at vælge en specialfunktion er beskrevet på næste side, hvor "Fortræng baggrund" bruges som eksempel.

Fremgangsmåderne til brug af specialfunktioner er beskrevet under "SPECIALFUNKTIONER" i "5. SCANNER / INTERNET FAX" i betjeningsvejledningen.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Scan:

Belysning

Opløsning

200X200dpi

Fil Format

Farvetilstand

Specialfunktioner

Auto

PDF

Auto/Gråtoner

USB Huk. Scan Fax Internet-Fax PC scan

Auto

Send:

PDF

Mono2

For at anvende en specialfunktion skal du åbne specialfunktionsmenuen og berøre tasten for den funktion du ønsker at bruge. Menuen afhænger af, om Scanning, Internet Fax-tilstand eller USB hukommelsesscanning er valgt. Tryk på tasten [Specialfunktioner] i hovedskærmen for at åbne specialfunktionsmenuerne.

Scan mode

Scan/Specialfunk.

Program

Kortformat

Fil

Fortræng Baggrund

Rader

Byg Job

Hurtig Fil

Timer

Langsom

Scanning

Visitkort

scanning

Page 95

VALG AF EN SPECIALFUNKTION

Auto

Fil

Hurtig Fil

Adr.Oversigt

Send Indstill.

Indtast Adr.

Adressebog

USB Huk. Scan Fax Internet-Fax PC Scan

Specialfunktioner

Farvetilstand

Fil Format

Opløsning

Belysning

Original

Scan:

Scan

Send:

200X200dpi

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

PDF

Scan/Specialfunk.

Kortformat

Langsom

Scanning

Hurtig Fil

Rader

Byg Job

Visitkort

scanning

Fil

Fortræng Baggrund

Program

Timer

(1)

(2)

I det følgende gennemgås valg af en specialfunktion til scanning. Indstillingerne, som skal vælges er forskellige for hver specialfunktion, men den grundlæggende fremgangsmåde er den samme. Fremgangsmåden for at vælge "Lysning af svage farver (Fortræng Baggrund)" er beskrevet her som eksempel.

Placér originalerne.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Vælg indstillinger

på berøringspanelet.

(1)Tryk på tasten

[Specialfunktioner].

(2)Tryk på [Fortræng

Baggrund].

Page 96

Vælg indstillinger på

Denne funktion gælder måskeikke ved Sort/Hvid [Start].(Mono2 valg)

Scan/Specialfunk.

Fortræng Baggrund

Lyse områder på originalen kan blive opfattet som baggrund.

OK Fortryd

(4)

(5)

(3)

berøringspanelet. (Fortsat)

(3)Læs teksten i displayet

og tryk på [OK]. (4)

Indstil, om baggrunden skal

være lysere eller mørkere,

med tasterne [-] [+].

Du kan vælge mellem 3 niveauer.

Tryk på tasten [-] for at vælge en

lysere baggrund. Tryk på tasten [+]

for at vælge en mørkere baggrund.

Her er "1" valgt for at få den

lyseste baggrund.

(5)Tryk på [OK].

Vælg destination og tryk

på tasten [FARVE START].

Denne funktion virker ikke når farven er indstillet til [Mono2].

Annuler scanning

Page 97

NYTTIGE SCANNERFUNKTIONER

Scanning

Uden radering

Med radering

Scanning

Radering af kantskygger på billedet (Rader)

Denne funktion bruges til at slette kantskygger, som forekommer ved scanning af bøger og andre tykke originaler.

Lysning af svage farver (Fortræng Baggrund)

Denne funktion anvendes til at fortrænge lyse baggrunde på det scannede billede. Dette er nyttigt ved scanning af en original, der er trykt på farvet papir. Denne funktion fungerer ikke i sort/hvid funktion.

Scanning af begge sider af et kort over på én side (Kortformat)

Denne funktion anvendes til at scanne for- og bagsiden af et kort som et enkelt billede.

Foran

Scan

Tilbage

Page 98

Scanning af mange originaler samtidigt (Jobform)

Scanning

Maskinen har også følgende funktioner

For yderligere oplysninger om de enkelte funktioner, henvises der til "SPECIALFUNKTIONER" og "INTERNET FAX MODTAGELSESFUNKTIONER" i "5. SCANNER / INTERNET FAX" i betjeningsvejledninger.

• Afsendelse af et billede på et bestemt tidspunkt (Timertransmission)

• Lagring af scanningshandlinger (Program)

• Scanning af tynde originaler (Langsom Scantilst.)

• Scanning af visitkort (Visitkort scanning)

• Ændring af udskrivningsindstillingerne til transaktionsrapporten (Transaktionsrapport)

• Videresendelse af en modtaget fax til en netværksadresse (Indgående ruteindstillinger)

Page 99

Dokumentarkivering

Dokumentarkivering anvendes til at gemme dokumentet eller udskrivningsbilledet på harddisken, når der kopieres, udskrives eller udføres et andet job. En lagret fil kan hentes frem og bruges når som helst du har brug for det. I dette afsnit introduceres flere forskellige dokumentarkiveringsfunktioner.

XDOKUMENTARKIVERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

XHURTIG LAGRING AF ET JOB (Hurtig fil). . . . . . . . . . . 100

XVEDHÆFTING AF OPLYSNINGER VED LAGRING

AF FIL (Fil). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

XKUN LAGRING AF ET DOKUMENT (Scan til

harddisk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

XUDSKIVNING AF EN LAGRET FIL . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Page 100

DOKUMENTARKIVERING

Med funktionen til dokumentarkivering kan du gemme dokumentbilledet af et kopierings- eller billedafsendelsesjob eller dataene for et udskriftsjob som en fil på maskinens harddisk. Den gemte fil kan hentes frem og udskrives eller sendes efter behov.

Brug af dokumentarkivering

Kopiering

Scanning

Udskrivning

Filer som skal gemmes til senere brug

Gem hurtigt og nemt

Vha. funktionen hurtig fil er det nemt at kopiere eller sende et dokument samt at gemme dokumentdataene på harddisken.

Filer gemt med Hurtig fil gemmes i denne mappe.

Gemte filer kan udskrives eller overføres når du har brug for det.

En fil, der er lagret vha. printerdriveren, kan ikke overføres.

Når Fil bruges, kan der tilføjes et brugernavn og et filnavn til den gemte fil. Du kan også vælge, hvilken mappe filen skal gemmes i, så filstyringen bliver nemmere.

Hvis du ikke angiver en mappe, når en fil gemmes med Fil eller Scan til HDD, gemmes filen i hovedmappen. Filerne kan gemmes i brugerdefinerede mapper foruden i hovedmappen. Brugerdefinerede mapper oprettes under systemindstillingerne.

Gem og administrer

Hovedmappe / Brugerdef. MappeHurtigfilmappe

Brug Scan til HDD for at gemme et dokument på harddisken uden at udskrive eller sende det. Ligesom ved funktionen Fil kan der angives et brugernavn, et filnavn og en mappe.

Scan til HDDFilHurtig Fil

Sharp MX-C381, MX-C311 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Trykte vejledninger

Vejledninger i pdf-format

KONTROL AF IP-ADRESSE

ADGANG TIL MASKINENS WEBSERVER

Åbning af websider

Sådan downloades betjeningsvejledningen

INDHOLDSFORTEGNELSE

NAVNE PÅ DELE OG FUNKTIONER

FORSYNINGER

BETJENINGSPANEL

SÅDAN ANVENDES BERØRINGSPANELET

Kontrol af maskinstatus

BRUGERKONTROL

Metoder til brugerkontrol

Log af

STARTSKÆRM

FUNKTIONEN BILLEDVISNING (PREVIEW)

Fordele ved billedvisning.

Data, der kan kontrolleres

PLACERING AF ORIGINALER

Sådan anvendes den automatiske dokumentindfører

Sådan anvendes glaspladen

PAPIRSKIFTE I EN BAKKE

Navne på bakkerne

Ilægning af papir i en bakke

Ændring af bakkeindstillinger

Ilægning af papir i en specialbakke

STARTSIDE TIL KOPIERING

KOPIERING

2-SIDET KOPIERING (Automatisk dokumentindfører)

Valg af bakke

FARVEKOPIERING (Farvetilstand)

VALG AF BELYSNING OG BILLEDTYPE

AFBRYDELSE AF KOPIERINGSFORLØB (Afbryd Kopi)

Lagring af et jobprogram

Brug af et jobprogram

Sletning af et jobprogram

SPECIALFUNKTIONER

Specialfunktioner

VALG AF EN SPECIALFUNKTION

NYTTIGE KOPIERINGSFUNKTIONER

Tilføjelse af marginer (Marginskift)

Radering af kantskygger (Rader)

Ilægning af skilleark, når der kopieres på overheadtransparenter (Overhead-skilleark)

Kopiering af to originalsider på ét ark papir (2-i-1)

Kopiering af begge sider af et kort på ét ark papir (Kortformat)

Udskrivning af dato eller et stempel på kopier (Stempel)

Gentagelse af fotos på en kopi (Foto Gentag)

Invertering af billedet (Spejlbillede)

Placering af det kopierede materiale i midten (Centrering)

Ombytning af hvid og sort på en kopi (S/H Omvendt)

Justering af rød/grøn/blå på kopier (RGB-justering)

Justering af billedets kontrast (Skarphed)

Fjern baggrund fra kopier (Fortræng Baggrund)

Justering af farve (Farvebalance)

Justering af kopiens lysstyrke (Lysstyrke)

Justering af kopiens intensitet (Intensitet)

Kopikontrol inden udskrift (Prøveudskrift)

Kopiering af originaler af forskellig størrelse (Bl. Str. Original)

Kopiering af tynde originaler (Langsom Scantilst.)

Kopiering af flere visitkort (Visitkort scanning)

UDSKRIVNING

Brug af hjælp til printerdriver

Indstilling af papirstørrelse

Udskrivning af en fil

VALG AF INDSTILLINGER TIL UDSKRIVNING

NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER

2-sidet udskrivning (Dokumentformat)

Tilpasning af det udskrevne billede til papiret (Tilpas til papirformat)

Udskrivning af flere originaler på én side (N-Op udskrivning)

Hæftning af udskrevne sider (Hæftning)

Udskrivning af et farvebillede i gråtoner (S/H udskrift)

Maskinen har også følgende funktioner

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

STARTSIDE TIL SCANNING

SCANNING AF EN ORIGINAL