Sharp MX-C311, MX-C381 User Manual [no]

Download

DIGITALT FARGE-MULTIFUNKSJONSSYSTEM

Hurtigveiledning

MODELL:

Før du bruker maskinen

Funksjoner på maskinen og prosedyrer for plassering av originaler samt innlasting av papir.

Kopiering

Bruk av kopieringsfunksjonen.

Utskrift

Bruk av utskriftsfunksjonen.

MX-C311 MX-C381

Sørg for at håndboken oppbevares på et lett tilgjengelig sted.

Skanning

Bruk av skannefunksjonen.

Dokumentarkivering

Lagre arbeider som fil på harddisken.

System innstillinger

Konfigurere innstillingene så maskinen blir lettere å bruke.

Problemløsning

Hyppige spurte spørsmål samt hvordan du fjerner papir som mates in feil.

BRUKERMANUALER OG

Hurtigveiledning

(denne manualen)

Oppsett av Programvaren / Sharpdesk Installasjonsveiledning

Lær om delene på maskinen og hvordan du bruker dem. Hvordan du laster inn papir

Før du bruker maskinen (side 9)

Hvordan du lager en kopi

Kopiering (side 29)

Hvordan du skriver ut en fil

Utskrift (side 61)

Hva er systeminnstillinger?

System innstillinger (side 107)

Hyppige spurte spørsmål og hvordan fjernes papir som mates in feil

Problemløsning (side 111)

Denne manualen tilbyr lettforståelige forklaringer av maskinens funksjoner i én enkel manual.

Forklaringene i denne manualen fokuserer på hyppige brukte funksjoner. For spesielle funksjoner, problemløsning og detaljerte prosedyrer når du bruker maskinen, les manualene i PDF format.

Forklarer prosedyrene for å installere skriverdriveren og skannerdriveren.

Vennligst les dette før du bruker maskinen.

Vedlikeholds- og sikkerhetsveiledning

Inneholder viktig sikkerhetsinformasjon, prosedyrer for rengjøring av maskinen og utskiftning av forbruksvarer, samt maskinspesifikasjoner

Hvordan du skanner et bilde Hvordan du bruker internettfaks

Skanning (side 75)

Hva er dokumentarkivering? Hva bruker man det til?

Dokumentarkivering (side 97)

HVORDAN MAN BRUKER DEM

3 trykte manualer og en manual i PDF-format leveres med maskinen.

Trykte manualer

Manualer i PDF-format

Praktiske metoder for bruk av driftsveiledningen

Første siden innholder en alminnelig innholdsfortegnelse samt en "Jeg ønsker å…"

-fortegnelse. "Jeg ønsker å…" lar deg direkte gå videre til en forklaring basert på vad du ønsker utføre. For eksempel, "Jeg bruker kopieringsfunksjonen hyppig, så jeg ønsker å spare på papir". Bruk begge innholdsfortegnelsene i henhold til vad du ønsker å vite.

FØR DU BRUKER MASKINEN KOPIMASKIN SKRIVER SKANNER / INTERNETTFAKS

DOKUMENTARKIVERING SYSTEMINNSTILLINGER PROBLEMLØSNING

Driftsveiledning

For detaljert Informasjon

* For å lese driftsveiledningen I PDF format, der installasjon av Adobe® ReaderTM eller Acrobat® Reader of Adobe Systems Incorporated nødvendig. Hvis du ikke har noen av disse programmene i din dator, kan du laste dem ned fra dette nettstedet:

http://www.adobe.com/

Detaljerte forklaringer av funksjonene som kan brukes i maskinen fins tilgjengelige i driftsveiledningen PDF format. Driftsveiledning kan lastes ned fra maskinens nettsider.

Innholdet i driftsveiledningen er dette:

Vennligst last ned driftsveiledningen fra maskinens nettsider.

For informasjon om prosedyren for nedlasting, vennligst se "Laste ned driftsveiledning" (side 4).

TBD

SJEKK AV IP-ADRESSEN

SYSTEM

INNSTILLINGER

Når du skal sjekke maskinens IP-adresse, skriver du ut listen over spesialfunksjonene i systeminnstillingene.

Trykk på tasten [SYSTEM

INNSTILLINGER].

Systeminnstillinger

Total

Tellerstand

Skuff-Innstillinger

Driftsinnstillinger-

skriver

Systeminnstillinger

Listeutskrift (bruker)

Liste Over Spesialfunksjoner:

Testside For Skriver:

Liste over PCL-symbolsett

Sender Adresseliste:

Individuell Liste

Mappeliste for dokumentarkiv:

Standardinnstillinger

Adresse-Kontroll

Dokumentarkiveringskontroll

Admin. Passord

Listeutskrift

(bruker)

Faks Data

(1)

Motta/Send

USB-enhetskontroll

Utskrift

(2)

Skriv ut

Utskrift

Avslutt

Tilbake

Velg listen over alle

egendefinerte innstillinger i berøringspanelet.

(1)Trykk på [Listeutskrift

(bruker)]-tasten.

(2)Trykk på [Utskrift]-tasten til

høyre for "Liste Over Spesialfunksjoner".

IP-adressen vises i listen som skrives ut.

TILGANG TIL NETT-SERVEREN I MASKINEN

Når maskinen er tilkoblet et nettverk, får du tilgang til maskinens innebygde nett-serveren fra en nettleser på datamaskinen din.

Åpne nettsidene

Nettsidene i maskinen åpnes via nett-serveren.

Start en nettleser på en datamaskin som er koblet til det samme nettverket som maskinen, og angi IP-adressen til maskinen.

Anbefalte nettlesere

• Internet Explorer: 6.0 eller høyere (Windows

• Netscape Navigator: 9 (Windows

• Firefox: 2.0 eller høyere (Windows

• Safari: 1.5 eller høyere (Macintosh)

Nettsidene hentes opp. Maskininnstillingene kan kreve at brukerautentisering kjøres for å kunne åpne nettsiden. Be maskinens administrator om passordet som kreves for brukerautentisering.

)

Laste ned driftsveiledning

(3)

(2)

(1)

Driftsveiledning er en mer detaljert manual som kan lastes ned fra maskinens nettsider.

Laste ned driftsveiledning.

(1) Klikk [Laste ned

brukerhåndbok] i menyen på nettsiden.

(2)Velg ønsket språk.

(3)Klikk på [Nedlasting]-tasten.

Driftsveiledning er lastet ned.

INNHOLDSFORTEGNELSE

SJEKK AV IP-ADRESSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

TILGANG TIL NETT-SERVEREN I MASKINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Før du bruker maskinen

DELENAVN OG FUNKSJONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

FORSYNINGSVARER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

BETJENINGSPANEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

BRUKE BERØRINGSPANELET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

BRUKERAUTENTISERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

HOVEDSKJERM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

BILDEKONTROLL FUNKSJON (FORHÅNDSVISNING). . . . . . . . . . . . .20

PLASSERE ORIGINALER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

SKIFTE PAPIR I SKUFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Kopiering

HOVEDSKJERM FOR KOPIERINGSMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

LAGE KOPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

2-SIDIG KOPIERING (Automatisk dokumentmater) . . . . . . . . . . . . . . . 34

KOPIERE PÅ SPESIALPAPIR (ved bruk av multiarkmater) . . . . . . . . . 36

LAGE FARGEKOPIER (Fargemodus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

VELGE KONTRAST- OG BILDETYPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

TILPASSE KOPIERINGSBILDET TIL PAPIRET

(Automatisk valg av proporsjoner). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

FORSTØRRELSE/FORMINSKELSE

(Forhåndsinnstilte proporsjoner/zoom). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

AVBRYTE EN KOPIKJØRING (Avbryte kopiering) . . . . . . . . . . . . . . . . 47

LAGREKOPIERINGSOPERASJONER (Jobbprogrammer). . . . . . . . . . 48

SPESIALMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

VELGE SPESIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

PRAKTISKE KOPIERINGSFUNKSJONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Utskrift

UTSKRIFT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

AVBRYTE UTSKRIFT (PÅ MASKINEN). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

VELGE UTSKRIFTSINNSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

PRAKTISKE SKRIVERFUNKSJONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Skanning

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

HOVEDSKJERM TIL SKANNEMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

SKANNE EN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

ENDRE KONTRAST OG ORIGINALBILDETYPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

ENDRE OPPLØSNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

ENDRE FILFORMATET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

LAGRE DESTINASJON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

PRAKTISKE METODER FOR OVERFØRING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

SENDE SAMME BILDE TIL FLERE DESTINASJONER

(Gruppesending) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

SPESIALMODUS FOR SKANNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

VELGE SPESIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

PRAKTISKE SKANNERFUNKSJONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Dokumentarkivering

DOKUMENTARKIVERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

HURTIG LAGRING AV EN JOBB (Hurtigfil) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

TILFØYE INFORMASJON VED LAGRING AV FIL (Fil) . . . . . . . . . . . . 101

KUN LAGRING AV ET DOKUMENT (Skann til HDD) . . . . . . . . . . . . . . 104

SKRIVE UT EN LAGRET FIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Systeminnstillinger

SYSTEMINNSTILLINGER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Problemløsning

HYPPIGE STILTE SPØRSMÅL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

FJERNE FEIL PÅ PAPIRINNMATING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Før du bruker maskinen

Denne delen gir generell informasjon om maskinen, inkludert navn på og funksjoner i maskinens deler og ytre utstyrsenheter, samt fremgangsmåte for plassering av originaler og lasting av papir.

XDELENAVN OG FUNKSJONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

XFORSYNINGSVARER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

XBETJENINGSPANEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

XBRUKE BERØRINGSPANELET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

XBRUKERAUTENTISERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

XHOVEDSKJERM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

XBILDEKONTROLL FUNKSJON

(FORHÅNDSVISNING). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

XPLASSERE ORIGINALER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

XSKIFTE PAPIR I SKUFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

DELENAVN OG FUNKSJONER

(1)

Automatisk dokumentmater

For automatisk mating og skanning av flere originaler. Begge sider av tosidige originaler kan skannes samtidig.

(2)

Skuff for dokumentmating

Plasser originalene i denne skuffen ved bruk av den automatiske dokumentmateren.

(3)

Betjeningspanel

(4)

Dokumentglass

Denne er brukt til å skanne bøker og andre original som ikke kan skannes ved å bruke automatisk domukentmater.

(5)

Etterbehandler*

Denne kan brukes for å hefte utskrifter.

(6)

Hovedstrømbryter

Brukes for å tilføre strøm til maskinen. Denne bryteren må alltid stå i "på"-posisjon når faksfunksjonen og Internettfaks-funksjonen brukes.

(1) (2)

(3) (4)

(7)

(8)(5) (9)(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

Utmatingsskuff (midts ku ff )

Kopijobber og utskriftsjobber leveres til denne skuffen. (Når en etterbehandler er installert, kan ikke utbrettet (midtskuffen) brukes.)

Skuff 1

In til 500 papirark (80g/m2 (21 lbs/ 9,53kg.)) kan lastes i hver kassett.

Skuff 2/Skuff 3/Skuff 4 (500-arks papirmater er installert)*

Papiret plasseres her. In til 500 ark

/m2 (21 lbs/9,53kg.))

(80 papir kan lastes.

USB konnektor (typ A)

Støtter USB 2.0 (høy hastighet). Denne brukes til å koble et USB minne eller en annen USB enhet til maskinen.

* Periferenhet. For videre informasjon, se "YTRE UTSTYRSENHETER" i

"1. FØR DU BRUKER MASKINEN" i driftsveiledning.

(11) Frontdeksel

(11) (12) (13)

(14)

Åpne for å skifte ut tonerkassett.

(12) Multiarkmater

Spesialpapir og konvolutter kan mates fra multimateren.

(13) USB-kontakt (B-type)

Støtter USB 2.0 (høy hastighet). En datamaskin kan kobles til denne kontakten for å bruke maskinen som en skriver.

(14) LAN-kontakt

Du kobler LAN-kabelen til denne kontakten når maskinen brukes i et nettverk.

FORSYNINGSVARER

(2)(1) (3) (4)

(1)

Fotokonduktive trommelkassetter

Inneholder den lysfølsomme trommelen som brukes til å lage bilder for kopiering og utskrift.

(2) Fremkallerenheter

Inneholder fremkalleren som trengs for å overføre toneren til papiret.

(3) Beholder for toneroppsamling

Denne samler opp toneravfall etter kopiering og utskrift.

(4) Tonerkassetter

Disse inneholder toner for utskriften. Når tonerpatronen går tom, må patronen skiftes ut med ny patron i samme farge.

BETJENINGSPANEL

BILDE SENDT

HJEM

DATA

UTSKRIFT

LINJE

DATA

KLAR

SYSTEM

INNSTILLINGER

JOBB STATUS

Jobb Status

MFP-status

020/015

005/000

010/000

Kopierer

Venter

Fargemodus

Spesial Modus

Vanlig papir

2-Sidig Kopi

Sorter

Fil

Hurtigfil

Kopigrad

Kassett 1

100%

Original

Papir Valg

Auto

Vanlig papir

Full farge

Kontrast

Auto

BILDE SENDT

DOKUMENTARKIV

KOPI

Klar for skanning for kopi.

Berøringspanel

Meldinger og taster som vises på LCD-skjermen. Funksjoner utføres ved å berøre tastene med dine fingrer.

[HJEM]-tast

Trykk på denne tasten for å vise Hovedskjermen. Hovedskjermen for hver modus åpnes fra startskjermen.

Utskriftsmodus indikatorer

KLAR indikator

Print data (utskriftsbilder) kan mottas når denne indikatoren lyser.

DATA indikator

Denne blinker når print data tas imot men lyster stadig når utskrift skjer.

[SYSTEM INNSTILLINGER] tast

Trykk denne tasten for å vise skjermen med systeminnstillinger. Systeminnstillingene kan justeres for å anpasses bruket av maskinen, som for eksempel stille in papirskuffinnstillinger og lagre adresser.

Indikatorer for Bilde send

LINE (Linje) Indikator

Denne lyser når du overfør eller tar imot I faksmodus. Indikatoren lyser også når du overfør i skannemodus.

DATA indikator

Når du ikke kan skrive ut en faks som er mottatt, på grunn av problem som for eks. papir er slutt, vil denne indikatoren blinke. Indikatoren lyser stadig når informasjon venter på overføring.

[JOBB STATUS]-tasten

Trykk på denne tasten for å se skjermen jobbstatus. Du kan kontrollere status på jobb eller annullere jobb på skjermen jobbstatus.

LOGOUT

Numeric keys

Hovedstrømbryter

[SLETTE ALT]-tast

Trykk på denne tasten for å annullere en funksjon fra begynnelsen. Alle innstillinger vil bli slettet og prosessen går tilbake til begynnelse.

[STOPP]-tast

Trykk på denne tasten for å stanse én kopieringsjobb eller skanning av en original.

Talltaster

Disse brukes til å taste in Antall kopi, faksnummer og andre tall.

[LOGOUT]-tast ( )

Når brukerautentisering er aktivert, må du trykke denne tasten for å logge ut etter at du har brukt maskinen. Når du bruker faksfunksjon, kan denne tasten trykkes for å _ sende tonesignaler på en linje for pulseoppringning.

[#/P]-tast ( )

Trykk på denne tasten for å bruke et jobbprogram. Når du bruker kopieringsfunksjon. når du bruker faksfunksjon, trykk på denne tasten for å ringe ved bruk av et program.

Bruk denne tasten for å kopiere eller scanne en original i farg.

Bruk denne tasten for aktivering av spare strøm modus. [SPARE STRØM] tasten blinker når maskinen er i spare strøm modus. Denne tasten brukes også for å deaktivere spare strøm modus.

[START FARGE]-tast

Denne indikatoren lyster når strøm er koblet til maskinen. Hovedbryteren sitter på venstre side av maskinen.

[SPARE STRØM]-tast

[SLETTE]-tast

Trykk på denne tasten for å gå tilbake i innstillinger, som for eksempel antall kopi til "0".

[POWER (PÅ/AV)-tast

Bruk denne tast til å slå på eller slå av maskinen.

[START SVART/HVITT] tast

Bruk denne tasten for å kopiere eller scanne en original i svart og hvitt. Denne tasten er også brukt for å sende faks i faksmodus.

BRUKE BERØRINGSPANELET

Tastene på berøringspanelet er plassert i grupper for enkel betjening. Oppsettet og tastenes funksjoner forklares her nede.

Taster for valg av modus

[KOPI] tast

For å bruke funksjonen for kopiering, trykk på denne tasten for å veksle til kopieringsmodus. Behold din finger på [KOPI] tasten for å se maskinens totale antall brukte sideteller og mengde toner som er igjen.

[SKANNE] tast

For å bruke funksjonen for å skanne eller fakse, trykk på denne tasten for å veksle til bilde send modus.

[DOKUMENTARKIV] tast

Når du ønsker å skrive ut eller sende en fil som er lagret på harddisken, trykk denne tasten for å veksle til dokumentarkiveringsmodus.

KOPI

Ready to scan for copy.

Fargemodus

Full farge

Kontrast

Auto

Kopigrad

BILDE SENDT

100%

Kassett 1

Når en modus på maskinen er endret, vil hovedskjermen for ny modus bli synlig. På hovedskjermen kan funksjoner kan velges og innstillinger kontrolleres.

Original

DOKUMENTARKIV

Vanlig papir

Papir Valg

Auto

Vanlig papir

Jobb Status

Spesial Modus

2-Sidig Kopi

Sorter

Fil

Hurtigfil

MFP-status

020/015

Kopierer

005/000

Venter

010/000

Venter

010/000

Venter

Brightness adjustment key

Touch this key to adjust the brightness of the touch panel.

Bruke generelle taster

Spesial Modus

forskyvning.

Kortformat

Fargejusteringer

Marg

Jobb-

oppbygg.

Slett

Transparentinnlegg

Stempel

Fil

Folder

Kopiering

2 i 1

Rediger bilde

Hurtigfil

(1)

Jobbinnstillinger/Utskrift

fil-01 Navn 1 A4 Fullfarge

Papir Valg

Auto

Sorter

2-Sidig

Spesial Modus

Antall Utskrifter

(3)

(2)

(1~999)

S/hv. Utskrift

Skriv ut og slett dataene

Skriv ut og lagre dataene

Avbryt

(1) Når skjermbildet som vises er ett av to eller flere skjermbilder, bruker du

tastene for å bla gjennom sidene.

(2) Når du klikker i en avmerkingsboks vises det en hake for å

indikere at innstillingen er aktivert.

(3) Tastene kan brukes for å forhøye eller forminske en verdi.

Hvis du vil at verdien skal endre seg hurtig, holder du fingeren på tasten. Du kan også direkte trykke en siffer tast for å endre nummeret med nummertastene.

Kontrollere status på maskinen

Berøringspanelet har en tast for å kontrollere status må maskinen

Tast for å velge fremvisning"Jobb Status" skjerm

Dette viser de første fire utskriftsjobber i utskrifts kø (Jobb som er under bearbeidning og jobbe som venter på utskrift). Type jobb, antall innstilte kopi, antall

Visning av status kan endres mellom "Jobb Status " og "MFP-status". Hvis skjermen for jobbstatus fremvises, endres automatisk visning til "MFP-status".

ferdigstelte kopi og jobbstatus vil sees.

BILDE SENDT

Original

Dokumentarkiv

Vanlig papir

Papir Valg

Auto

Spesial Modus

2-Sidig Kopi

Sorter

Fil

Hurtigfil

Jobb Status

MFP-status

020/015

Kopierer

005/000

Venter

010/000

Venter

010/000

Venter

Jobb Status

MFP-status

Vedlikeholdsinformasjon DC

KOPI

Klar for skanning for kopi.

Fargemodus

Full farge

Kontrast

Auto

Kopigrad

100%

Kassett 1

"MFP-status" skjerm

Systemdisplay

USB-enhetens koblingsstatus og kommunikasjonsstatusen vises i form av ikoner.

Denne skjermen viser maskinens systeminformasjon.

"Vedlikeholds-informasjon"

Denne skjermen viser informasjon om maskinens vedlikehold I form av koder.

Jobb status skjerm

Ikonet for modus på reservert jobb eller jobb under bearbeidning, skuff som brukes å mate in papir, og jobbstatus vises. Denne kan trykkes på for å vises jobbstatus skjermen.

Utskr.Jobb Skanne til Faksjobb Internet Fax

Computer01 002/001 Skriver ut

0312345678 002/000 Venter

KOPI 002/000 Venter

Spool

Jobbkø

Komplett

Detaljer

Prioritet

Stopp/Slett

Jobb vises som en liste med berøringstaster. Jobbtastene vises i den rekkefølge som de vil bli bearbeidet. En jobbtast kan velges ved å trykkes på.

Et utvalgt jobb kan prioriteres og kjøres før andre jobber samt en jobb som venter i kø kan også annulleres.

BRUKERAUTENTISERING

Når brukerautentisering er aktivert i systeminnstillingene, må du logge på før du kan bruke maskinen. Brukerautentisering er deaktivert ved levering av maskinen. Når du er ferdig med å bruke maskinen, må du logge av.

Metoder for brukerautentisering

Brukerautentisering kan utføres på to måter: pålogging med brukernummer og pålogging med påloggingsnavn ogpassord. Spør maskinadministratoren om den informasjonen som kreves for å logge inn. For videre informasjon vedr. autentisering, se "BRUKERAUTENTISERING" i "1.FØR DU BRUKER MASKINEN" i driftsveiledning.

Pålogging med brukernummer

Brukerautentisering

Admin. innlogg

Denne metoden krever at du logger på ved å angi brukernummeret ditt (5 til 8 tall). Dette nummeret er lagret i maskinens systeminnstillinger.

Pålogging med påloggingsnavn og passord

Denne metoden krever

Brukerautentisering

Påloggingsnavn

Brukernavn

Passord

Autent. til:

Logg inn lokalt

at du logger på ved å angi påloggingsnavn, passord og destinasjon for pålogging. Denne informasjonen er lagret i maskinens systeminnstillinger. Avhengig av hvordan maskinens administrator har konfigurert systeminnstillingene, kan også en e-postadresse brukes for autentisering.

Avlogging

Når du er ferdig med å bruke maskinen, må du logge av. Avlogging forhindrer uautorisert bruk av maskinen.

Slik logger du av

Du kan logge deg ut fra alle maskinens moduser ved å trykke på [LOGOUT]-tasten ( ). Uansett må du legge merke til at [LOGOUT]-tasten ( ) ikke kan brukes til å logge ut når det er tastet et faxnummer i faxmodus, ettersom [LOGOUT]-tasten ( ) fungerer som en talltast på dette tidspunkt. Dersom en forhåndsinnstilt tidslengde forløper uten at maskinen blir brukt, aktiveres den automatiske tømmefunksjonen. Når automatisk tømming aktiveres, utføres også avlogging automatisk.

HOVEDSKJERM

04/04/2010 11:40

Hovedskjerm

Total Tellerstand

Dokumentarkiveringskontroll

Adresse-Kontroll

Skuff-Innstillinger

BILDE SENDT

DOKUMENTARKIV

KOPI

BILDE SENDT

DOKUMENTARKIV

KOPI

Min meny

(2) (1) (2)

(4) (5)

(3)

Når [HJEM]-tasten trykkes på betjeningspanelet, vises startskjermen på berøringspanelet. Modusvalgtastene vises på startskjermen. Disse tastene kan berøres når du åpner hovedskjermen for hver modus. Tasten [Min meny] kan berøres ved å vise snarveier til funksjoner lagret i "Min meny".

Første skjermbilde Andre skjermbilde

(1) [Min meny]-tast

Trykk på denne for å gå til den andre startskjermen.

(2) Modusvalgtaster

Bruk disse tastene for å veksle mellom modiene kopi, bildesending, dokumentarkivering og Sharp OSA.

(3) Tittel

Dette viser startskjermens tittel.

Du bør registrere ofte brukte funksjoner på startskjermen for å ha rask og enkel tilgang til disse funksjonene. Registertaster som du ønsker å vise i hovedskjermen i systeminnstillingene.

For informasjon om startskjerminnstillinger, se "Favorittoperasjon grupperegistrering" og "Innstillinger for startskjerm" i "7. SYSTEMINNSTILLINGER" i driftsveiledningen.

(4) Hurtigtaster

(5) Brukernavn

En registrert funksjon vises som en hurtigtast. Tasten kan berøres for å velge den registrerte funksjonen.

Dette viser navnet på bruker som er pålogget. Brukernavnet vises når brukerautentisering er aktivert på maskinen.

BILDEKONTROLL FUNKSJON (FORHÅNDSVISNING)

Bildekontrollfunksjonen brukes til å vise innholdet i en mottatt faks eller andre data på berøringspanelet.

Praktisk bruk av bildekontroll

"Kun skrive ut nødvendige faks"

Du kan kontrollere ett mottatt faks før du skriver det ut. Hvis du ikke trenger fakset, kan du slette det uten å skrive ut, på så vis sparer du papir og toner.

"Kontrollere innhold på en fil som er lagret på maskienn"

Du kan kontrollere innholdet, før du skriver ut eller sender videre en file som er lagret ved å bruke dokumentarkiveringsfunksjonen. En forhåndsvisning kan vises direkte fra menyen for Arbeidsinnstillinger, dette gjør det lett å flytte fra forhåndsvisning til å iverksette arbeide.

Data som kan kontrolleres

Bildekontrollfunksjonen kan brukes til å kontrollere følgende typer data:

• Fakser mottatt i faksmodus

• Fakser mottatt i Internett-faksmodus

• Fakser lagret i en minneboks

• Filer lagret med dokumentarkiveringsfunksjonen

* Nøkkelnavn som sees i bildekontrollskjermen og prosedyrene for å bruke

skjermen varierer og er avhengig av type bilde.

Når funksjonen for bildekontroll brukes, vises en skjerm lignende denne.

Bildekontroll

Eksempel: Skjermen for bildekontroll for en mottatt faks

Datainnholdet vises her På berøringspanelet, kan du

• Rulle på skjermen

• Skifte sider

• Endre fremvist

forstørrelse

0123456789

2010/04/04 11:12

Tilbake

1 / 3

Roter skjerm

0001 0010

Utskrift

For informasjon vedrørende funksjonen for bildekontroll, se hver modus i driftsveiledningen.

* Et forhåndsvisningsbilde er beregnet på display. Resultat kan skille seg fra

utskrevet versjon. Når du har kontrollert dataene i den mottatte faksen, skal du skrive dem ut eller slette dem. Ikke la dem stå.

PLASSERE ORIGINALER

Plasser originalene med forsiden opp og kantene jevnt rettet inn.

Indikatorlinjen viser hvor mange originalersom kan legges i. Originalen må ikke v

re høyere enn denne linjen.

Juster skinnene til bredden på originalene.

Plasser originalen mde forsiden ned.

Plasser originalen med forsiden ned. Legg midten av originalen inn etter

spissen på merket midt på glasset.

Når du skal plassere en tykk original, som for eksempel en bok med mange sider, skyver du opp den bakre delen av den automatiske dokumentmateren og lukker den så forsiktig. Ikke trykk hardt på multiarkmateren. Dette kan føre til feil.

Den automatiske dokumentmateren kan brukes til automatisk skanning av flere originaler samtidig. Dette sparer tid ettersom du ikke trenger å mate hver original manuelt. For originaler som ikke kan skannes ved hjelp av den automatiske dokumentmateren, som for eksempel en bok eller et dokument med vedlegg, bruker du dokumentglasset.

Bruke den automatiske dokumentmateren

Når du skal bruke den automatiske dokumentmateren, plasserer du originalene i dokumentmaterskuffen. Forsikkre deg om att originalen ikke er plassert på dokumentglasset.

Bruke dokumentglasset

Påse at fingrene ikke klemmes når du lukker den automatiske dokumentmateren. Husk å lukke den automatiske dokumentmateren når du har plassert originalen. Hvis du lar den stå åpen, blir deler utenfor originalen kopiert i svart, noe som vil føre til overdreven bruk av toner

Plasser originalen i horisontal retning i henhold til dokumentglasskalaen.

Originaler

Stående original Liggende original

A5 (5-1/2" x 8-1/2")

A4 (8-1/2" x 11")

Dokumentglasskala

Merk

Stående originaler

Når du bruker funksjonene nedenfor i kopieringsmodus, plasserer du originalen slik at toppen av bildet kommer til høyre.

• Stiftesortering

• Heftekopi

• 2-i-1

• Stempel

Liggende originaler

Når du bruker stiftesorteringsfunksjonen, må du plassere originalen slik at toppen av bildet er vendt mot deg.

Toppen av bildet til høyre

Toppen av bildet mot deg

For videre informasjon, se "ORIGINALER" i "1. FØR DU BRUKER MASKINEN" i driftsveiledningen.

SKIFTE PAPIR I SKUFF

(1) Skuff 1 (2) Skuff 2 (3) Skuff 3 (4) Skuff 4 (5) Multimater

Navnene på skuffene

Skuffenes navn er vist under. Angående antall papirark som kan legges inn i hver skuff, se følgende veiledninger:

• Driftsveiledning, "Skuff-Innstillinger" i "7. SYSTEMINNSTILLINGER"

• Vedlikeholds- og sikkerhetsveiledning, "SPESIFIKASJONER"

(5)

(1) (2)

(3) (4)

Utskriftbar side opp eller ned

Papiret legges i med den utskriftbare siden opp eller ned, avhengig av papirtype og skuff.

Skuff Utskriftbar side*

Skuff 1 til 4 Opp

Multimater Forsiden ned

* Når du legger i papir av typen "Forhåndshullet", "Brevhode" eller

"Fortrykket", er utskriftssidenes retning forskjellig. For videre informasjon, se "LEGGE I PAPIR" i "1. FØR DU BRUKER MASKINEN" i driftsveiledningen.

Legge papir i en skuff

Beveg de to ledeskinnene i skuffen. For eksempel, flytt ledeskinnene fra A4 (8-1/2" x 11") till A5 (5-1/2" x 8-1/2"). Juster papirlederne i forhold til papiret du legger i. Hvis papirlederne er for løse, holdes ikke papiret på plass. Hvis papirlederne er for tette, bøyes papiret. Legg i papiret slik at det ikke synes nedenfor når du ser det fra maskinens fremside og side.

Papiret som er lagt i, må ikke gå utover disse fremspringene.

Trekk ut papirskuffen. Hvis det ligger papir igjen i skuffen, må det fjernes.

Legg i papiret slik at utskriftssiden vender opp. Vift gjennom papiret et par ganger før

du legger det i skuffen. Ellers kan det oppstå papirmatingsfeil som følge a v at flere ark mates på én gang. Sett inn papiret

og skyv skuffen forsiktig inn i maskinen.

Indikatorlinje Indikatorlinjen indikerer den maksimale høyden av papir som kan legges i skuffen. Sørg for at bunken ikke overstiger indikatorlinjen når du legger i papir.

For å skifte papir i en skuff legger du ønsket papir inn i skuffen og endrer så skuffeinnstillingene i maskinen for å oppgi det innlagte papiret. Prosedyren for å endre skuffepapirstørrelsen er forklart nedenfor. For eksempel, papiret i skuff 1 endres fra størrelsen A4 (8-1/2" x 11") ulinjert papir til størrelsen A5 (5-1/2" x (8-1/2") resirkulert papir.

Endre skuffinnstillingene

Systeminnstillinger

Skuff-Innstillinger

Tilbake

Skuffe-Innstillinger

Papirtyperegistrering

Automatisk Skuffbytting

Registrering av standardstørrelsen

(By-pass-skuff)

Admin. Passord

Avslutt

Total

Tellerstand

Skuff-Innstillinger

Driftsinnstillinger-

skriver

Dokumentarkiveringskontroll

Adresse-Kontroll

Faks Data

Motta/Send

USB-enhetskontroll

Standardinnstillinger

Listeutskrift

(bruker)

Systeminnstillinger

Tilbake

Forandre

Fast Papirside Deakt. Duplex Deakt. Stift

Type

Papiregenskap

Innmating av godtatt jobb

Vanlig papir

Auto-AB

Skuffe-Innstillinger

Størrelse

Kassett 1

Kopier Utskrift Faks I-Faks Dok.Arkivering

(1)

(2)

(3)

Når du skifter papiret i en skuff, må du endre skuffinnstillingene i systeminnstillingene.

SYSTEM

INNSTILLINGER

Trykk på tasten

[SYSTEMINNSTILLINGER].

Konfigurer

skuffinnstillingene i berøringspanelet.

(1)Trykk på

[Skuff-Innstillinger]-tasten.

(2)Trykk på

[Skuff-Innstillinger]-tasten.

(3)Trykk på [Forandre]-tasten

i "Kassett 1".

Velg innstillinger i

Avbryt

Systeminnstillinger

Skuffe-Innstillinger

Skuff:

Type:

Størrelse:

Papiregenskap:

Kassett 1

Resirkulert

Auto-AB

Utskrift

Kopier

I-Faks

Faks

Dok.Arkivering

(6)

(4)

(5)

berøringspanelet. (fortsettelse)

(4)Velg [Resirkulert] fra

"Type" valgboksen.

(5) Påse at [Auto-AB] er valgt i

"Størrelse"-valgboksen.

Hvis du ønsker ytterligere opplysninger, se "Papirskuffinnstillinger" i "7. SYSTEMINNSTILLINGER i driftsveiledningen.

(6) Trykk på [OK]-tasten.

Trinnene ovenfor endrer papirinnstillingene for skuff 1 til resirkulert A5-papir.

Legge papir i multimateren

Eksempel: Legge inn en konvolutt

Legg i papiret i horisontal retning.

Når du laster papir i størrelsene A4, må du trekke ut forlengelsen på skuffen. Det maksimale antall ark som kan legges i det manuelle matebrettet er cirka 100 for vanlig papir og cirka 20 for konvolutter.

Siden det skal kopieres på må vende ned!

Legg papir som er A5 (7-1/4" x 10-1/2") eller mindre i liggende retning.

Unngå å plassere tunge gjenstander på multiarkmateren, og trykk den ikke nedover. Multiarkmateren kan bli skadet, maskinen kan vippe over, og det kan oppstå personskader. Spesielle typer papir som ikke kan lastes i de andre skuffene, kan lastes in i det manuelle matebett. For detaljerte opplysninger om det manuelle matebrett, vennligst les "LASTE PAPIR I DET MANUELLE MATEBRETT" i "1. FØR DU BRUKER MASKINEN" i driftsveiledning.

askinen kan kun skrive ut på adressesiden av konvolutter. Plasser konvolutter slik at adressesiden vender ned.

Kopiering

Denne delen forklarer de grunnleggende prosedyrene for bruk av kopieringsfunksjonen. I denne delen omtales også de forskjellige typene kopiering som kan utføres ved hjelp av spesialmodi.

XHOVEDSKJERM FOR KOPIERINGSMODUS. . . . . . . . . . 30

XLAGE KOPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

X2-SIDIG KOPIERING (Automatisk dokumentmater). . . . 34

XKOPIERE PÅ SPESIALPAPIR (ved bruk av

multiarkmater). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

XLAGE FARGEKOPIER (Fargemodus) . . . . . . . . . . . . . . . 39

XVELGE KONTRAST- OG BILDETYPE . . . . . . . . . . . . . . . 41

XTILPASSE KOPIERINGSBILDET TIL PAPIRET

(Automatisk valg av proporsjoner) . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

XFORSTØRRELSE/FORMINSKELSE

(Forhåndsinnstilte proporsjoner/zoom) . . . . . . . . . . . . . 45

XAVBRYTE EN KOPIKJØRING (Avbryte kopiering). . . . . 47

XLAGREKOPIERINGSOPERASJONER

(Jobbprogrammer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

XSPESIALMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

XVELGE SPESIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

XPRAKTISKE KOPIERINGSFUNKSJONER. . . . . . . . . . . . 54

HOVEDSKJERM FOR KOPIERINGSMODUS

Trykk på [KOPI]-tasten i berøringspanelet for å åpne hovedskjermen for kopieringsmodus. Velg kopiinnstillinger i hovedskjermen.

(8)(7)

(1) (2)

(3)

(4) (5)

(6)

Klar for skanning for kopi.

Fargemodus

Full farge

Kontrast

Auto

Kopigrad

Original

100%

A5 A4 A4

Papir Valg

Vanlig papir

Auto

Spesial Modus

2-Sidig Kopi

Sorter

Fil

Hurtigfil

(9) (10) (11)

(12)

(13)

(1) [Fargemodus]-tast

Trykk på denne tasten for å endre fargemodusen.

(2) Utmatingsdisplay

Når en eller flere utmatingsfunksjoner som f.eks. sortering, gruppering eller stiftesortering er valgt, viser dette ikonene for de valgte funksjonene.

(3) [Kontrast]-tast

Dette viser gjeldende kopikontrast og innstillinger for kontrastmodus. Trykk på denne tasten for å endre kontrasten eller innstillinger for kontrastmodus.

(4) [Kopigrad]-tast

Denne viser gjeldende kopigrad. Trykk på denne tasten for å justere kopigraden.

(5) [Original]-tast

Trykk på denne tasten for å taste originalstørrelsen manuelt. Når du plassert originalen, trykker du på denne tasten for å definere originalstørrelsen.

(6) [Papir Valg]-tast

Trykk på denne tasten for å endre papir (skuff) som brukes. Skuffen, papirstørrelsen og papirtypen vil vises. Skuffbildene i papirstørrelsesdisplayet kan velges for å åpne det samme skjermbildet.

(7) Skjerm for originalmating

Denne vises når en original legges i den automatiske dokumentmateren.

(8) Papirvalg-skjerm

Denne viser størrelsen på papiret som er lagt inn i hver skuff og mengden gjenstående papir . Den valgte skuffen er uthevet. Skuff som mater in papir vises i grønn.

Skuff som mater inn papir vises i grønt. Ikke dra ut en skuff når papir mates inn fra skuffen. Dette vil resultere i at papiret mates inn feil.

(9) Skjerm for antall kopier

Denne viser det innstilte antall kopier.

(10) [Spesial Modus]-tast

Trykk på denne tasten for å velge spesialmoduser som f.eks. margforskyvning, sletting og folderkopiering.

(11) [2-Sidig Kopi]-tast

Trykk på denne tasten for å velge 2-sidig kopieringsfunksjon.

(12) [Utmating]-tast

Trykk på denne tasten for å velge utmatingsfunksjon, for eksempel sortering, gruppering, offset eller stiftesortering.

(13) Brukertilpassede taster

Disse tastene som vises her kan endres for å vise innstillinger eller funksjoner som du foretrekker.

LAGE KOPIER

Fargemodus

Spesial Modus

2-Sidig Kopi

Sorter

Fil

Hurtigfil

Kopigrad

100%

Original Papir Valg

Auto

Vanlig papir

Full farge

Kontrast

Auto

Klar for skanning for kopi.

BILDE

SENDT

DOKUMENTARKIV

KOPI

Vanlig papir

Original

Tomme

A5 16K

216x330

Egendef.Størr. Ingen

Format Innmating

216x340

216x343

(2)

(1)

(3)

(4)

Dette er den mest grunnleggende fremgangsmåten for å lage kopier.

Siden som skal skannes må vende opp!

1-sidig original

Plasser originalen.

1-sidig kopi

Når du bruker dokumentglasset, må du plassere originalen slik at den siden som skal skannes vender ned.

Velg innstillinger i

berøringspanelet.

(1)Trykk på tasten [KOPI].

Startskjermbildet for kopieringsmodus vises.

(2)Trykk på [Original]-tasten.

(3) Trykk på [A4]-tasten.

Velg størrelsen på originalen.

(4) Trykk på [OK]-tasten.

Velg innstillinger

Fargemodus

Spesial Modus

Vanlig papir

2-Sidig Kopi

Sorter

Fil

Hurtigfil

Kopigrad

100%

Original Papir Valg

Auto

Vanlig papir

Full farge

Kontrast

Auto

(5)

i berøringspanelet. (fortsettelse)

(5)Kontroller at riktig

papirstørrelse er valgt.

Angi antall kopier og trykk

på [START FARGE]-tasten eller [START SVART/HVITT]-tasten.

Korrigere sett

Avbryte skanning

Avbryte kopiering

2-SIDIG KOPIERING (Automatisk dokumentmater)

Du kan bruke den automatiske dokumentmateren til å lage 2-sidige kopier automatisk, uten å måtte snu originalene og legge dem inn igjen manuelt. Denne delen forklarer hvordan du kopierer 1-sidige originaler på begge sider av arket.

Plasser originalen.

Siden som skal skannes må vende opp!

1-sidig original

2-sidig kopi

Fargemodus

Full farge

Kontrast

Auto

Kopigrad

100%

2-Sidig Kopi

Vanlig papir

(1)

Original Papir Valg

Auto

Vanlig papir

(3)

Spesial Modus

2-Sidig Kopi

Sorter

(2)

Fil

Hurtigfil

(4)

Forandre

Bindemarg

Velg innstillinger i

berøringspanelet.

(1)Definer originalens

størrelse.

(2)Trykk på [2-Sidig

Kopi]-tasten.

(3)Trykk på [1-side til

2-sider]-tasten.

(4) Trykk på [OK]-tasten.

Angi antall kopier og trykk

på [START FARGE]-tasten eller [START SVART/HVITT]-tasten.

Korrigere sett

Avbryte skanning

Avbryte kopiering

KOPIERE PÅ SPESIALPAPIR

Original

Kopi på tykt papir

Siden som skal skannes må vende opp!

Fargemodus

Spesial Modus

2-Sidig Kopi

Sorter

Fil

Hurtigfil

Kopigrad

100%

Original Papir Valg

Auto

Vanlig papir

Full farge

Kontrast

Auto

Vanlig papir

(2)(1)

(ved bruk av multiarkmater)

Bruk multimateren til å kopiere på spesialpapir som for eksempel tykt papir og konvolutter. Denne delen forklarer hvordan du legger tykt papir i A4-størrelse i multiarkmateren.

Plasser originalen.

Når du bruker dokumentglasset, må du plassere originalen slik at den siden som skal skannes vender ned.

Legg papir i

Siden det skal kopieres på må vende ned!

multiarkmateren.

Velg innstillinger i

berøringspanelet.

(1)Definer originalens

størrelse.

(2) Trykk på [Papir

Valg]-tasten.

3. A4

4. A4

Papir Valg

Vanlig papir

2. A5

Vanlig papir

Papirkassett

Enkeltm.sk.

3. A4

4. A4

Vanlig papir

2. A5

Vanlig papir

1. A4

Vanlig papir

Papirkassett

Enkeltm.sk.

Papir Valg

Avbryt

Vanlig papir

Forstanset

Tykt Papir

Fortrykket

Farge

Transparent

Resirkulert

Tynt papir

Konvolutt

Brevhode

Etikett

Glanset papir

Tykt Papir: 106 - 209 g/m2 (28 - 56 lbs.)

Innstilling Av Type/Størrelse i Enkeltmater brettet

Velg papirtype.

Papir Valg

Innstilling Av Type/Størrelse i Enkeltmater brettet

Type

Auto-Inch

Tykt Papir

Egendef.Størr.

Manuell

X297 Y210

Størrelse

8½x14 8½x11,7¼x10½,5½x8½

A4,A5,B5 216x330(8½x13)

Papir Valg

Auto-AB

Vanlig papir

(3)

(4)

(5)

(8)

(6)

(7)

Velg innstillinger i berøringspanelet. (fortsettelse)

(3)Trykk på tasten for

multimaterens papirtype.

Her er det trykket på [Vanlig papir]-tasten.

(4)Trykk på [Tykt

Papir]-tasten.

(5)Trykk på [Auto-AB]-tasten. (6) Trykk på [OK]-tasten.

(7)Trykk på tasten for

multimateren.

(8) Trykk på [OK]-tasten.

Angi antall kopier og trykk

på [START FARGE]-tasten eller [START SVART/HVITT]-tasten.

Velge skuff

Fargemodus

Full farge

Kontrast

Auto

Kopigrad

100%

Papir Valg

1. A4

3. A5

3. A4

4. A4

Original Papir Valg

Papirkassett

Vanlig papir

(A)

A5 A4 A4

Vanlig papir

Auto

Enkeltm.sk.

Vanlig papir

Spesial Modus

2-Sidig Kopi

Sorter

Fil

Hurtigfil

(B) (C)

Korrigere sett

Avbryte skanning

Avbryte kopiering

For å velge papir trykk på [Papir Valg]-tasten eller bildet av maskinen i hovedskjermbildet i kopimodus.

Trykk på en tast for å velge en skuff.

(A) Trykk for å velge en av skuffene

1 til 4. (B) Trykk for å velge multimateren. (C) Trykk for å stille inn multimaterens

papirtype.

LAGE FARGEKOPIER

Fargemodus

Kopigrad

100%

Original Papir Valg

Auto

Vanlig papir

Full farge

Kontrast

Auto

Fargemodus

Full farge

Auto 2 farger

Enkel farge

Spesial Modus

2-Sidig Kopi

Sorter

Fil

Hurtigfil

Vanlig papir

(1)

(2)

(3)

(Fargemodus)

Når originaler i farge og sort/hvitt blandes sammen, kan du få maskinen til å påvise automatisk om hver enkelt original er i farge eller sort/hvitt, og gjøre hver kopi deretter. Prosedyren for å kopiere med fargemodus stilt på "Auto" for automatisk påvisning av farge og sort/hvit forklares under.

Plasser originalen.

Siden som skal skannes må vende opp!

Når du bruker dokumentglasset, må du plassere originalen slik at den siden som skal skannes vender ned.

Velg innstillinger

i berøringspanelet.

(1)Trykk på tasten

Original Kopi

[Fargemodus].

(2)Trykk på tasten [Auto]. (3) Trykk på [OK]-tasten.

Angi antall kopier, og trykk

Avbryte kopiering

Avbryte skanning

på [START FARGE] -tasten.

Korrigere sett

VELGE KONTRAST- OG BILDETYPE

Du kan oppgi den originale bildetypen for å oppnå en lysere kopi. I det følgende eksempelet forklares det hvordan en original med lyse farger, så som et ark skrevet med blyant, skal kopieres.

Plasser originalen.

Siden som skal skannes må vende opp!

Når du bruker dokumentglasset, må du plassere originalen slik at den siden som skal skannes vender ned.

Lys original

Justering av kontrast

Fargemodus

Full farge

Kontrast

(1)

Kopigrad

100%

Kontrast

1 53

Auto

Manuell

Original Papir Valg

Original Bildetype

Utskrift

(3)

original

(2)

Tekst

Foto

Lys

A5 A4

Vanlig papir

Auto

Tekst/

Trykt.Foto

Foto

Spesial Modus

2-Sidig Kopi

Sorter

Fil

Hurtigfil

(4)

Tekst/Foto

Kartlegge

Skanneoppløsning

Velg innstillinger i

berøringspanelet.

(1) Trykk på [Kontrast]-tasten.

(2)Trykk på [Lys

Original]-tasten.

(3)Formørke utskriftresultatet

med tasten .

Ni nivåer er tilgjengelige for kontrasten. Gjør lyse originaler mørkere med tasten og gjør mørke originaler lysere med tasten

(4) Trykk på [OK]-tasten.

Angi antall kopier og trykk

på [START FARGE]-tasten eller [START SVART/HVITT]-tasten.

Korrigere sett

Avbryte skanning

Avbryte kopiering

Siden som skal skannes må vende opp!

Fargemodus

Kopigrad

100%

Original

Papir Valg

Auto

Vanlig papir

Full farge

Kontrast

Auto

Papir Valg

Papirkassett

Enkeltm.sk.

Vanlig papir

4. A4

3. A4

Vanlig papir

2. A5

Vanlig papir

1. A4

Vanlig papir

Spesial Modus

2-Sidig Kopi

Sorter

Fil

Hurtigfil

Vanlig papir

(4)(1)

(6)

(5)

TILPASSE KOPIERINGSBILDET TIL PAPIRET (Automatisk valg av proporsjoner)

Du kan kopiere en original på et papirark av en hvilken som helst størrelse ved hjelp av automatisk forstørrelse/forminskelse. Denne delen forklarer hvordan du kopierer en original i A5-størrelse på et papirark i A4-størrelse.

Plasser originalen.

Når du bruker dokumentglasset, må du plassere originalen slik at den siden som skal skannes vender ned.

Velg innstillinger i berøringspanelet.

(1)Trykk på [Original]-tasten. (2) Trykk på [A5]-tasten. (3) Trykk på [OK]-tasten. (4) Trykk på [Papir

Valg]-tasten.

(5)Trykk på tasten for ønsket

papirstørrelse.

(6) Trykk på [OK]-tasten.

Velg innstillinger

Fargemodus

Kopigrad

100%

Original Papir Valg

Vanlig papir

Full farge

Kontrast

Auto

Auto Bilde

Spesial Modus

2-Sidig Kopi

Sorter

Fil

Hurtigfil

Vanlig papir

(7)

i berøringspanelet. (fortsettelse)

(7)Trykk på [Auto

Bilde]-tasten.

Innstilling av antall kopier.

Korrigere sett

Trykk på [START

FARGE]-tasten eller [START SVART/HVITT]-tasten.

Avbryte skanning

Avbryte kopiering

FORSTØRRELSE/FORMINSKELSE

Fargemodus

Kopigrad

100%

Original

Papir Valg

Auto

Vanlig papir

Full farge

Kontrast

Auto

Kopigrad

Auto Bilde XY zoom

115%

122%

141%

70%

81%

86%

100%

Zoom

100

A4 A5

B5 A4

A5 B5

A5 A4

B5 A5

A4 B5

Spesial Modus

2-Sidig Kopi

Sorter

Fil

Hurtigfil

Plain

(2)

(3)

(1)

(Forhåndsinnstilte proporsjoner/zoom)

For nøyaktig innstilling av kopistørrelsen, kan du velge et forhåndsinnstilt forhold og/eller stille inn forholdet i 1% stigninger. Eksemplet i denne delen forklarer hvordan du forminsker bildet til 55%.

Siden som skal skannes må vende opp!

Plasser originalen.

Når du bruker dokumentglasset, må du plassere originalen slik at den siden som skal skannes vender ned.

Velg innstillinger i

berøringspanelet.

(1)Definer originalens

(2)Trykk på [Kopigrad]-tasten.

(3)Trykk på tasten .

Original

størrelse.

55%

Kopi med angitte

proporsjoner

Velg innstillinger

Kopigrad

200%

400%

25%

50%

100%

Auto Bilde XY zoom

Zoom

(4)

(6)

(5)

i berøringspanelet. (fortsettelse)

(4) Trykk på [50%]-tasten.

Trykk på den tasten for forhåndsstilt forhold som er nærmest opptil 55% (det ønskede forholdet).

(5)Angi

kopieringsproporsjonen til 55% med -tasten.

Tasten senker forholdet i stigninger på 1%, og tasten øker forholdet i stigninger på 1%.

(6) Trykk på [OK]-tasten.

Innstilling av antall kopier.

Korrigere sett

Trykk på [START

FARGE]-tasten eller [START SVART/HVITT]-tasten.

Avbryte skanning

Avbryte kopiering

AVBRYTE EN KOPIKJØRING (Avbryte kopiering)

Når maskinen skriver ut, kan du avbryte jobben for en tid og utføre en kopieringsjobb som du vil prioritere. Denne funksjonen er nyttig når det haster med å lage en kopi under en lang kopikjøring.

Skriver ut

Original

Avbryt

Kopiering pågår fra skuff 2. Klar for skanning for neste kopijobb.

Fargemodus

Full farge

Kontrast

Auto

Kopigrad

100%

Original Papir Valg

Vanlig papir

Auto

Vanlig papir

Pause

Spesial Modus

2-Sidig Kopi

Sorter

Fil

Hurtigfil

Siden som skal skannes må vende opp!

Trykk på [Pause]-tasten

mens maskinen skriver ut.

[Pause]-tasten vises i startskjermbildet mens maskinen skriver ut.

Plasser originalen.

Når du bruker dokumentglasset, må du plassere originalen slik at den siden som skal skannes vender ned.

Angi antall kopier og trykk

på [START FARGE]-tasten eller [START SVART/HVITT]-tasten.

Den avbrutte kopieringsjobben vil gjenopptas når kopieringsjobben er ferdig.

Korrigere sett

Avbryte skanning

Avbryte kopiering

LAGREKOPIERINGSOPERASJONER

1 2 3

5 6

7 8 9

10 11 12

Avslutt

Jobbprogrammer

Trykk programnummer.

Hent opp Lagre/Slett

1 2 3

Hent opp Lagre/Slett

10 11 12

8 9

5 6

Avslutt

JJobbprogrammer

Trykk programnummer.

(1)

(2)

(Jobbprogrammer)

Du kan lagre en gruppe kopiinnstillinger. Innstillingene kan jhentes opp og anvendes etter behov. Ved gjentatt bruk av den samme gruppen med innstillinger, sparer dette tid ettersom du ikke trenger å velge innstillingene manuelt hver gang du skal bruke dem.

Lagre et jobbprogram

Trykk på [#/P]-tasten ( ).

Velg innstillinger i

berøringspanelet.

(1)Trykk på

[Lagre/Slett]-kategorien.

(2)Trykk på tasten hvor

du ønsker å lagre et jobbprogram.

Trykk på en tast som ikke er uthevet. Taster som har et lagret jobbprogram er uthevet.

Bruke et jobbprogram

Fargemodus

Kopigrad

100%

Original Papir Valg

Auto

Vanlig papir

Full farge

Kontrast

Auto

Velg kopieringsalternativer, og trykk [OK]. sletting, trykk [Avbryt].

Avbryt OK

Spesial Modus

2-Sidig Kopi

Sorter

Programnavn

Vanlig papir

(5)

(3)

(4)

Velg innstillinger i berøringspanelet. (fortsettelse)

(3)Velg

kopieringsinnstillingene du vil lagre.

(4)Trykk på

[Programnavn]-tasten.

Det vises et skjermbilde for tasting av tekst. Tast et navn for programmet.

(5) Trykk på [OK]-tasten.

Trykk på [#/P]-tasten ( ).

Plasser originalen.

Jobbprogrammer

Trykk programnummer.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Hent opp Lagre/Slett

Slette et jobbprogram

5 6

Avslutt

Trykk på tasten til det

ønskede jobbprogrammet.

Etter å ha valgt jobbprogrammet, stiller du inn antall kopier og trykker på [START FARGE ]-tasten eller [START SVART/HVITT ]-tasten for å starte kopieringen.

Trykk på [#/P]-tasten ( ).

Jobbprogrammer

Trykk programnummer.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

5 6

Hent opp Lagre/Slette

(1)

Avslutt

Velg innstillinger i

berøringspanelet.

(1)Trykk på

[Lagre/Slett]-kategorien.

Jobbprogrammer

Trykk programnummer.

1 2 3

10 11 12

Jobbprogrammer

Trykk programnummer.

1 2 3

10 11 12

5 6

8 9

Hent opp Lagre/Slette

Et arbeidsminne er allerede lagret. lagre et annet minne?

5 6

8 9

Hent opp Lagre/Slette

(3)

(2)

Avslutt

(2)Trykk på tasten for det

jobbprogrammet du vil

slette.

Trykk på en tast som er uthevet. Taster som har et lagret jobbprogram er uthevet.

(3)Les meldingen som vises

og trykk på[Slett]-tasten.

LagreSlettAvbryt

Avslutt

(4)

(4) Trykk på [Avslutt]-tasten.

SPESIALMODI

Spesial Modus

Visittkort

skanning

Prøvekopi

Sakte

Skann Mod

Blandet størrelse

original

Spesial Modus

Hurtigfil

Rediger bilde

2 i 1

Fil

Stempel

Slett

Jobb

-oppbygg.

Fargejusteringer

Kortformat

Margskifte

Folder Kopiering

Transparentinnlegg

Speilbilde

Sentrering

S./hv.

omvendt

Gjenta foto

Rediger bilde

Dempe

Bakgrunn

Intensitet

Skarphet

LysstyrkeFargebalanse

RGB-justering

Fargejusteringer

1. skjermbilde

2. skjermbilde

Menyskjermbilde for Rediger bilde

Menyskjermbilde for Fargejustering

Spesialmodiene kan benyttes for kopieringsjobber med spesielle bruksområder. Denne delen omtaler kopieringstypene som kan lages med spesialmodiene. (Prosedyrene for å bruke hver spesialmodus forklares ikke.) Hver spesialmodus har dens egne innstillinger og trinn, men hovedprosedyren er den samme for alle modellene. Grunnprosedyren for å velge en spesialmodus forklares på neste side ved å bruke "Marg forskyvning" som eksempel.

Angående prosedyren for å bruke spesialmodusene. "SPESIALMODUSER" i "2. KOPIMASKIN" i Driftsveiledning.

Spesialmodi

Fargemodus

Full farge

Kontrast

Auto

Kopigrad

100%

Vanlig papir

Original Papir Valg

Auto

Vanlig papir

Spesial Modus

2-Sidig Kopi

Sorter

Fil

Hurtigfil

Når du skal bruke en spesialmodus, åpner du menyen for spesialmodus og trykker på tasten for den modus du vil bruke. Menyen består av to skjermbilder. Bruk -tastene for å bla gjennom skjermbildene. Trykk på [Spesial Modus]-tasten i startskjermbildet for å åpne spesialmodus-menyen.

Når du trykker på en spesialmodustast med sirkelen rundt, blir tasten fremhevet og innstillingen fullføres. Når du trykker på en hvilken som helst annen spesialmodustast, kommer det opp et innstillingsskjermbilde som lar deg velge innstillinger for gjeldende modus. Legg merke til at tastene som vises varierer avhengig av hvilke ytre utstyrsenheter som er installert.

VELGE SPESIALMODUS

Fargemodus

Kopigrad

100%

Original

Papir Valg

Auto

Vanlig papir

Full farge

Kontrast

Auto

Spesial Modus

Marg forskyvning.

Høyre

Ned

Opp

Venstre Side 1

(0~20) mm

Side 2

(0~20) mm

OKAvbryt

Spesial Modus

2-Sidig Kopi

Sorter

Fil

Hurtigfil

Spesial Modus

Hurtigfil

Rediger bilde

2 i 1

Fil

Stempel

Slett

Jobb-

oppbygg.

Fargejusteringer

Kortformat

Marg

forskyvning.

Folder

Kopiering

Transparentinnlegg

Vanlig papir

(4)

(2)

(1)

(3)

Prosedyren for å velge innstillinger for "Legg til marger (Marg forskyvning)" er vist nedenfor som et eksempel. Selv om spesialinnstillingene for hver enkelt spesialmodus varierer, er den generelle prosedyren den samme.

Plasser originalen.

Siden som skal skannes må vende opp!

Når du bruker dokumentglasset, må du plassere originalen slik at den siden som skal skannes vender ned.

Velg innstillinger i

berøringspanelet.

(1)Trykk på [Spesial

Modus]-tasten.

(2)Trykk på [Marg

forskyvning.]-tasten.

Innstillingene som gjør det mulig å flytte margen 15 mm ned, vises.

(3)Velg 15 mm for forsiden

og 15 mm for baksiden ved hjelp av -tastene.

Posisjonen for margforskyvning er i utgangspunktet satt til "Opp". Hvis du vil endre posisjonen til "Høyre", "Venstre" eller "Ned", trykker du på den tilsvarende tasten.

(4) Trykk på [OK]-tasten.

Angi antall kopier og trykk

på [START FARGE]-tasten eller [START SVART/HVITT]-tasten.

Korrigere sett

Avbryte skanning

Avbryte kopiering

PRAKTISKE

KOPIERINGSFUNKSJONER

Legg til marger (Marg forskyvning)

Bruk denne funksjonen for å forskyve bildet på kopien slik at det dannes innbindingsmarger. Denne funksjonen er nyttig hvis du ønsker å hullstanse kopiene.

Slette skygger langs ytterkantene (Slett)

Bruk denne funksjonen for å slette skygger som lages langs ytterkantene når det tas kopier av bøker eller andre tykke originaler.

Lage kopier i brosjyreformat

Uten sletting

Med sletting

(Folder Kopiering)

Bruk denne funksjonen for å lage kopier som kan brettes sammen til en brosjyre. Brosjyrekopiering gjør det enkelt å lage brosjyrer og trykksaker.

Kopiere et stort antall originaler samtidig (Jobb Lages)

En stabel med originaler som er høyere enn indikatorlinjen på den automatiske dokumentmateren, kan ikke mates gjennom materen. Jobboppbygningsfunksjonen lar deg dele stabelen med originaler i bunker, mate inn hver bunke og kopiere bunkene som en enkelt jobb.

Legge inn innlegg ved kopiering på transparenter (Transparent innlegg)

Når du kopierer på transparenter, legger denne funksjonen inn papirinnlegg mellom transparentene for å forhindre at de kleber seg sammen.

Papirinnlegg

Kopiering av to originalsider på ett papirark (2-i-1)

Bruk denne funksjonen til å kopiere to originalsider på ett papirark.

Kopiere begge sidene av et kort på ett enkeltstående papirark (Kortformat)

Bruk denne funksjonen til å kopiere front- og baksiden av et kort på et papirark.

Forside

Bakside

Skrive ut dato eller stempel på kopier (Stempel)

Bruk denne funksjonen til å skrive ut dato, stempel, sidenummer eller tekst på kopier. Du kan velge en farge til å skrive ut stempel eller tekst i farger.

Dato

04/04/2010

KONFIDENSIELT

Sidenummer Tekst

Møteplanlegging

Stempel

Gjenta fotografier på en kopi (Gjenta foto)

Bruk denne funksjonen til å skrive ut opptil 12 kopier av ett enkelt fotografi på ett papirark.

Speilvende bildet (Speilvend Bilde)

Bruk denne funksjonen til å lage en kopi som er en speilvendt gjengivelse av originalen.

Kopiere i midten av arket (Sentrering)

Bruk denne funksjonen for å posisjonere kopieringsbildet i midten av arket. Dette er praktisk når bildet er forminsket eller kopiert på papir som er større enn originalen.

Bytte om svart og hvitt i kopien (S/H Omvendt)

Denne funksjonen bytter om svart og hvitt i kopien slik at det lages et negativt bilde. Bruk denne funksjonen for å spare toner når du kopierer en original med store svarte områder.

Justere rødt/grønt/blått i kopier (RGB-justering)

Bruk denne funksjonen til å forsterke eller svekke rødt, grønt eller blått (kunén farge) og slik endre den generelle fargetonen i kopien. Ett bilde på denne funksjonen vises i slutten på denne veiledning.

Justere skarpheten på et bilde (Skarphet)

Bruk denne funksjonen for å gjøre det kopierte bildet skarpere eller mykere. Ett bilde på denne funksjonen vises i slutten på denne veiledning.

Hvitfarging av svake farger i kopie (Dempe Bakgrunn)

Bruk denne funksjonen for å dempe lyse bakgrunnsområder i det kopierte bildet. Når du tar en kopi av en original med lys bakgrunn, kan dette brukes for å gjøre bakgrunnen hvitere. Ett bilde på denne funksjonen vises i slutten på denne veiledning.

Justere fargen (Fargebalanse)

Bruk denne funksjonen til å justere fargebalansen i en fargekopi. Fargetettheten for de fire fargene, cyan, magenta, gult og svart kan justeres. Ett bilde på denne funksjonen vises i slutten på denne veiledning.

Justere lysstyrken for en kopi (Lysstyrke)

Bruk denne funksjonen til å justere lysstyrken for en kopi. Ett bilde på denne funksjonen vises i slutten på denne veiledning.

Justere intensiteten for en kopi (Intensitet)

Bruk denne funksjonen til å justere intensiteten for en kopi. Ett bilde på denne funksjonen vises i slutten på denne veiledning.

Sjekke kopier før utskrift (Prøvekopi)

Uansett antall oppgitte kopier, skriver denne funksjonen ut bare den første bunken. Etter at du har sjekket den første bunken, skrives de gjenstående bunkene ut.

sett

Kontroller

sett

Kopiere originaler av forskjellige størrelser (Blandede. Originaler)

For eksempel, selv når en B5-original blandes med A4-originaler, lar denne funksjonen deg kopiere alle originalene straks. Nå brukt i kombinasjon med funksjonen for auto bilde, kan alle kopi skrives ut på samme papirstørrelse.

Kopiere tynne originaler (Sakte skanmodus)

Med denne funksjonen kan du skanne tynne originaler, som vanligvis er vanskelig å håndtere, i den automatiske dokumentmateren.

Kopiering av flere visittkort

(visittkortskanning)

Du kan kopiere opptil åtte visittkort på ett papirark. Denne funksjonen kan brukes til å opprette en liste over visittkort eller registrere flere visittkort sammen som en gruppe. (Det trengs da en visittkortmater.)

Utskrift

Denne delen forklarer den grunnleggende prosedyren for utskrift ved bruk av maskinens skriverdriver. Innstillingene som kan velges i skriverdriveren blir også omtalt her. Forklaringene for skjermbilder og prosedyrer er hovedsakelig for Windows Vista Mac OS X v10.4 i Macintosh miljø. Vinduet varierer alt etter operativsystemversjon, skriverdriverversjon og applikasjon.

XUTSKRIFT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

XAVBRYTE UTSKRIFT (PÅ MASKINEN) . . . . . . . . . . . . . . 68

XVELGE UTSKRIFTSINNSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . . . . 69

XPRAKTISKE SKRIVERFUNKSJONER . . . . . . . . . . . . . . . 71

i Windows® miljø, samt

UTSKRIFT

Dette avsnittet forklarer grunnprosedyrene for utskrift.

Windows

Følgende eksempel forklarer hvordan du skriver ut et dokument i størrelsen A4 fra WordPad, som er et standard tilleggsprogram i Windows. For å installere skriverdriveren og konfigurere innstillinger i Windows-miljø se "2. OPPSETT I ET WINDOWS- MILJØ" i Oppsett av programvare. Hvis du ønsker opplysninger om de tilgjengelige skriverdriverne og kravene for å bruke disse, se "MASKINENS SKRIVERFUNKSJONER" i 3. SKRIVER" i driftsveiledning.

Velg

(1)

(2)

(1)

(2)

utskriftskommandoen i programmet.

(1) Åpne [Fil]-menyen. (2) Velg [Skriv ut].

Åpne skjermbildet

for egenskaper for skriverdriveren.

(1)Velg skriverdriveren

til maskinen.

(2)Klikk på

[Innstillinger]-tasten.

I Windows 2000, vises ikke [Innstillinger]-tasten. Klikk på de ulike kategoriene i dialogboksen "Skriv ut" for å justere innstillingene for kategorien. I Windows 98/Me/NT 4.0 klikker du på [Egenskaper]-tasten.

(1)

(2)

(3)

Velge

skriverinnstillinger.

(1)Klikk på kategorien

[Papir]. (2) Velg [Letter]. (3)Klikk på [OK]-knappen.

Klikk på

[Skriv ut]-tasten.

Utskriften starter. I Windows 98/Me/NT 4.0 klikker du på [OK]-tasten.

Bruke hjelp for skriverdriveren

Når du velger innstillinger i skjermbildet for skriverdriveregenskaper, kan du vise Hjelp for å få forklaringer på innstillingene. (Bare i Windows)

Åpne skjermbildet for

egenskaper for skriverdriveren.

(1)Velg skriverdriveren

til maskinen.

(1)

(2)

(2)Klikk på

[Innstillinger]-tasten.

I Windows 2000, vises ikke

[Innstillinger]-tasten. Klikk på

de ulike kategoriene i

dialogboksen "Skriv ut" for

å justere innstillingene

for kategorien.

I Windows 98/Me/NT 4.0

klikker du på

[Egenskaper]-tasten.

Klikk på [Hjelp]-tasten.

Hjelp-vinduet åpnes slik at du ser forklaringene for innstillingene på tabulatoren. Hvis du vil se Hjelp for innstillinger i en dialogboks, klikker du på den grønne teksten øverst i Hjelp-vinduet.

Fo å se Hjelp for en spesiell innstilling

Klikk på innstillingen du ønsker lære mer om og trykk [F1]-tasten. Hjelp for den innstillingen vil vises. * For å vise Hjelp for en spesiell innstilling i Windows 98/Me/NT

4.0/

2000/XP/Server 2003, klikk på -knappen i øvre høyre hjørne på skriverdrivervinduet og klikk så på innstillingen.

Når informasjonsikonet ( ) vises

Kan du klikke på ikonet for å vise de forbudte funksjonskombinasjonene og andre opplysninger.

Macintosh

Følgende eksempel forklarer hvordan du skriver ut et dokument i A4-størrelse fra "TextEdit" ("SimpleText" i Mac OS 9), som er et standard tilleggsprogram på Macintosh-maskiner. For å installere skriverdriveren og konfigurere innstillinger i Macintosh-miljø se "3. OPPSETT I ET MACINTOSH- MILJØ" i Oppsett av programvare.

Innstilling av papirstørrelse

Velg papirinnstillinger i skriverdriveren før du velger utskriftskommando.

Åpne

sideoppsettvinduet i TextEdit.

(1) Åpne [Arkiv]-menyen. (2) Velg [Utskriftsformat].

I Mac OS 9, velg [Skriv ut] i

[Arkiv] meny av Simpel Text.

Velg papirinnstillinger.

(1)Kontroller at riktig

skriver er valgt.

Maskinnavnet som vises i

"Format for"-menyen er som

regel [SCxxxxxx]. ("xxxxxx"

er en rekke bokstaver som

varierer, avhengig av

maskinmodellen.)

(2) Velg [A4]. (3)Klikk på [OK]-knappen.

Skrive ut en fil

Kjør utskrift fra TextEdit.

(1) Åpne [Arkiv]-menyen. (2) Velg [Skriv ut].

I Mac OS 9, velg [Skriv ut] i

[Arkiv] meny av Simpel Text.

Velg utskriftsinnstillinger og klikk på [Skriv ut]-knappen.

(1)Kontroller at riktig skriver er valgt.

Maskinnavnet som vises i "Skriver"-menyen er vanligvis [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" er en rekke bokstaver som varierer, avhengig av maskinmodellen.)

(2)Velge skriverinnstillinger.

Klikk på ved siden av [Eksemplarer og sider] og velg hver enkelt innstilling som du vil konfigurere fra rullegardinmenyen. Det vil vises et skjermbilde for den valgte innstillingen. Hvis innstillingene ikke vises i Mac OS X v10.5 til 10.5.1, klikk på like ved skriverens navn. I Mac OS 9, klikk på ved siden av [Generelt] og velg innstilling fra rullegardinmenyen. Det vil vises et skjermbilde for den valgte innstillingen.

(3)Klikk på [Skriv ut]-tasten.

Utskriften starter.

AVBRYTE UTSKRIFT (PÅ MASKINEN)

Nei Ja

Slette jobben?

Computer02

Computer01

Computer02

0312345678

Kopier

020 / 001

020 / 000

002 / 000

Skriver ut

Venter

Kopier

002 / 000

Venter

Kopier

002 / 000

Venter

Kopier

002 / 000

Venter

Kopier

002 / 000

Venter

Spool

Jobbkø

Fullført

Detaljer

Prioritet

Stopp/Slett

Utskr.Jobb

Skanne til

Faksjobb

Internettfaks

Jobbkø

Sett/Fremgang Status

(5)

(4)

(1)

(3)

(2)

Du kan avbryte en utskriftsjobb hvis du avbryter før utskriften faktisk starter.

JOBB STATU

Trykk på [JOBB

STATUS]-tasten

Velg innstillinger

i berøringspanelet.

(1)Trykk på

[Utskr.Jobb]-tasten. (2)Endre utskriftsjobbens

statusmodus til [Spool]

eller [Jobbkø].

Trykk på denne tasten for

å endre moduser. Den valgte

modusen vil bli uthevet.

(3)Trykk på tasten for

utskriftsjobben du

vil avbryte. (4)Trykk på

[Stopp/Slett]-tasten. (5)Trykk på [Ja]-tasten.

VELGE UTSKRIFTSINNSTILLINGER

For å bruke maskinens utskriftsfunksjon må innstillingene i vinduet for skriverdriveregenskapene konfigureres. Se "UTSKRIFT" (side 62) angående prosedyren for å åpne vinduet for skriverdriveregenskaper og hovedprosedyren for utskrift.

Windows

Prosedyren for å velge innstillinger i skriverdriveren forklares under ved å bruke "Tilpass til utskriftsbilde (Tilpass til papirstørrelse)" som et eksempel. Tilpass til papirstørrelse-funksjonen brukes til automatisk å forstørre eller forminske utskriftsbildet slik at det passer til den valgte papirstørrelsen. I dette eksempelet skrives et A5-bilde ut på A4-papir. Fremgangsmåten for å konfigurere skriverdriverinnstillingene varierer alt etter innstilling. Hvis du ønsker ytterligere informasjon om hver enkelt

innstilling, se " OFTE BRUKTE FUNKSJONER" og ".PRAKTISKE UTSKRIFTSFUNKSJONER" i "3.SKRIVER" i driftsveiledning.

Velge

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

skriverinnstillinger.

(1)Klikk på kategorien

[Papir]. (2) Velg [A5].

Velg størrelsen på

utskriftsbildet.

(3) Velg [Tilpass til

papirstørrelse]. (4) Velg [A4].

Velg størrelsen på papiret som

du vil skrive ut på.

(5)Klikk på [OK]-knappen.

Dette fullfører innstillingene. Start utskrift.

Macintosh

Prosedyren for å velge innstillinger i skriverdriveren forklares under ved å bruke "Utskrift av flere bilder på en side (N-Up-utskrift)" som et eksempel. Denne funksjonen reduserer størrelsen på hver side slik at du kan skrive ut flere sider på ett papirark. Det forklares et eksempel med utskrift av to sider på ett papirark med grenselinjer. Fremgangsmåten for å konfigurere skriverdriverinnstillingene varierer alt etter innstilling. Hvis du ønsker ytterligere informasjon om hver enkelt

innstilling, se " OFTE BRUKTE FUNKSJONER" og ".PRAKTISKE UTSKRIFTSFUNKSJONER" i "3.SKRIVER" i driftsveiledning.

Velge skriverinnstillinger.

(1)Velg [Layout]. (2) Velg [2]. (3)Velg sidenes rekkefølge. (4)Velg ønsket type

grenselinje.

PRAKTISKE SKRIVERFUNKSJONER

Tosidig utskrift (Documentsil)

Bruk denne funksjonen for å skrive på begge sider av papiret. Du kan bruke tosidig utskrift for å redusere antall utskrevne ark når du skriver ut et større antall sider eller når du ønsker å spare på papiret.

Tilpasse utskriftsbildet til papiret (Tilpass til papirstørrelse)

Bruk denne funksjonen til å forstørre eller forminske utskriftsbildet slik at det passer til papirstørrelsen. Dette er nyttig når du vil forstørre et dokument i A5eller fakturastørrelse til A4eller letter-størrelse for å gjøre det lettere å lese, og for utskrift når maskinen ikke har papir av samme størrelse som utskriftsbildet.

A5 A4

Skrive ut flere bilder på en side (N-Up-utskrift)

Dette er praktisk når du ønsker å vise en samlet oversikt over flere sider eller spare på papir. Dette er nyttig hvis du vil lage en oversikt over flere sider eller hvis du vil spare på papiret.

3 4

Stifte sammen utskrevne sider (Stifting)

Bruk denne funksjonen til å stifte sammen utskriften. (Når en etterbehandler er installert.)

Skrive ut et fargebilde i gråtoner (Sort/hvit utskrift)

Bruk denne funksjonen til å skrive ut fargebilder i gråtoner. Dette gjør at du sparer fargetoner når fargeutskrift ikke er nødvendig, for eksempel når du kun trenger å sjekke innholdet i et dokument.

Maskinen har også de følgende tilleggsfunksjonene

Hvis du ønsker informasjon om hver enkelt av disse funksjonene, se "PRAKTISKE SKRIVERFUNKSJONER" i "3. SKRIVER" i driftsveiledning.

Praktiske funksjoner for å lage foldere og plakater

• Lage et hefte

• Lage større marg (Marg forskyving)

• Lage stor plakat (Plakatutskrift)

Funksjoner for justering av retning og størrelse på utskriftsdata

• Dreie bildet 180 grader (Dreie 180 grader)

• Gjøre utskriftsbildet større/mindre (Zoom / XY-Zoom)

• Justere linjebredder mens utskrift pågår (Linjebredde-innstillinger)

• Speilvende bildet (Speilbilde)

Justeringsfunksjon for fargemodus

• Justere lysstyrken og kontrasten for bildet (Fargejustering)

• Skrive ut lys tekst eller linjer i sort (Tekst til sort/Vektor til sort)

• Velge fargeinnstillinger som samsvarer med bildetypen (Bildetype)

Funksjoner for å kombinere tekst og bilder

• Tilføye vannmerke til utskrevne sider (Vannmerke)

• Skrive ut et bilde over utskriftsdata (Bildemerke)

• Lage overlappinger for utskriftsbilder (Overlappinger)

Utskriftsfunksjoner for spesialformål

• Skrive ut angitte sider på et annet papir (Annet papir)

• Tilføye innlegg når du skriver ut på transparenter (Transparent innlegg)

• Skrive ut karbonkopi (Karbonkopi)

• Skrive ut så en spesifikk side er fremside når du bruker tosidig utskrift (Kapittel innlegg)

Praktiske skriverfunksjoner

• Lagre og bruke utskriftsfiler (Retention/Dokumentarkiv)

Skanning

I denne delen forklares bruksområdene for nettverksskannerfunksjonen og den grunnleggende fremgangsmåten for bruk av skannermodus. I tillegg omtales spesialmodi som kan brukes sammen med nettverksskannerfunksjonen. Internett faks utvidelsespakke kreves for å kunne bruke Internett faks funksjon.

XNETTVERKSSKANNERFUNKSJON. . . . . . . . . . . . . . . . . 76

XHOVEDSKJERM TIL SKANNEMODUS . . . . . . . . . . . . . . 77

XSKANNE EN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

XENDRE KONTRAST OG ORIGINALBILDETYPE . . . . . . . 80

XENDRE OPPLØSNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

XENDRE FILFORMATET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

XLAGRE DESTINASJON. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

XPRAKTISKE METODER FOR OVERFØRING. . . . . . . . . . 87

XSENDE SAMME BILDE TIL FLERE

DESTINASJONER (Gruppesending) . . . . . . . . . . . . . . . . 90

XSPESIALMODUS FOR SKANNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

XVELGE SPESIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

XPRAKTISKE SKANNERFUNKSJONER . . . . . . . . . . . . . . 95

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

Skannemodi

Skanne til e-post

Hvis du ønsker å lagre på et USB minne,

Hvis du ønsker å laste opp til en FTP

server,

Hvis du ønsker å sende til en delt mappe på din dator

Hvis du ønsker å bearbeide en spesifikk applikasjon,

Hvis du ønsker å sende en faks via internett,

Hvis du ønsker å sende til en e-postadresse,

Hvis du ønsker å scanne et foto imens du laver korrigeringer ved bruk av din dator,

Et TWAIN- kompatibelt softwareprogram kan brukes.

Maskinen støtter direkte SMPT.

USB-minne modus

Internett-faksmodus

PC skannemodus

Skanne til FTP

Skanne til nettverksmappe

Skanne til skrivebord

Skanne originalen,

og siden…

Skanne originalen,

og siden…

Bruk denne modus til en løsning av et programkoblet dokument.

Modus for inntastet data

Nettverks-skannerfunksjonen på maskinen kan brukes til å sende skannede bilder ved bruk av mange forskjellige metoder. Nettverksskannerfunksjonen har de følgende modi.

• Mulige modi vil vare avhengig av din modell og utvidelsessett som er installert.

• Utvidelsen i denne veiledning er fokusert på Skanne til E-post funksjon i skanne modus.

 Driftsveiledning "5. SKANNER / INTERNET FAKS"

HOVEDSKJERM TIL SKANNEMODUS

Trykk på [BILDE SENDT]-tasten i berøringspanelet for å åpne hovedskjermen for skannemodus. Hvis skanneskjermbildet ikke vises, trykk på [Skanne]-tabulatoren. Velg forskjellige skanneinnstillinger i hovedskjermen.

Klar til å sende.

(1) (2)

(3)

(4)

(5)

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

(6)

(1)

Sendemodustabulatorer

Bruk disse tastene til å endre modusen på bilde send-funksjonen. For å gå over til skannemodus trykk på [SKANNE]-tasten.

(2)

[Adressebok]-tast

Trykk på denne tasten for å bruke en hurtigtast eller en gruppetast. Når du trykker på tasten, vises adressebokskjermbildet.

(3)

[Sett Adresse]-tast

Trykk på denne tasten for å taste en destinasjonsadresse manuelt i stedet for å bruke en hurtigtast.

(4)

[Send Innstill.]-tast

Trykk på denne tasten for å velge eller taste emne, filnavn, sendernavn eller meldingstekst, som allerede er blitt lagret på websiden.

(5)

Brukertilpassede taster

Disse tastene som vises her kan endres for å vise innstillingene eller funksjonene som du foretrekker.

Original

Kontrast

USBminne-skan.FaksInternettfaks PC-skanning

Skanne:

Auto

200X200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

(6)

Trykk på denne tasten for å oppgi en destinasjon ved bruk av et søkenummer * 3-sifrert tall tildelt en destinasjon når

(7)

[Send igjen]-tast / [Neste adresse]-tast

Destinasjonene for de aller nyligste åtte sendingene via Skanne til E-post, faks og/eller Internettfaks (inklusive Direkte SMTP adresser)er lagret. For å velge en av disse destinasjonene trykker du på ønsket destinasjon. Når en destinasjon er valgt, endres denne tasten til [Neste adresse]-tast.

(8)

Bilde innstillinger

Bilde innstilling (original størrelse, eksponering, oppløsning) kan velges.

(9)

Denne tasten vises når en spesialmodus eller 2-side skanning er valgt. Trykk på denne tasten for å vise de valgte spesialmodusene.

(10)

[Spesial Modus]-tast

Trykk på denne tasten for å bruke en spesial modus.

Send igjen

Auto

Send:

PDF

-tast

den er lagret.

-tast

(7)

(8)

(9) (10)

SKANNE EN ORIGINAL

Skannet bilde

Original

Skanneoverføring

Auto

Fil

Hurtigfil

Adr.-Oversikt

Send Innstill.

Sett Adresse

USBminne-skan.FaksInternettfaks PC-skanning

Send igjen

Spesial Modus

Fargemodus

Filformat

Opplłsning

Kontrast

Original

Skanne

Send:

200X200dpi

PDF

Auto/Gr skala Mono2

PDF

Klar til  sende.

BILDE SENDT

DOKUMENTARKIV

KOPI

Skanne:

(2)

(1)

Den grunnleggende fremgangsmåten for skanning forklares nedenfor. I denne delen forklares det hvordan du sender en skannet fil med e-post.

Velg innstillinger i

berøringspanelet.

(1)Trykk på [BILDE

SENDT]-tasten.

(2)Trykk på [Skanne]-tasten.

Startskjermbildet for skannemodus vises.

Siden som skal skannes må vende opp!

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Skanne

Original

Kontrast

(1)

Hurtigfil

Oppløsning

Filformat

Fil

Fargemodus

Spesial Modus

Velg hvor du vil plasere adressen.

(3)

Til

USBminne-skan.FaksInternettfaks PC-skanning

Skanne:

(2)

Auto

200X200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Send:

PDF

Auto

Plasser originalen.

Når du bruker dokumentglasset, må du plassere originalen slik at den siden som skal skannes vender ned.

Velg innstillinger i

berøringspanelet.

(1)Kontroller at størrelsen til

originalen du har plassert, vises.

Hvis feil størrelse vises, trykker på tasten og velger riktig størrelse.

(2) Trykk på [Sett

Adresse]-tasten.

(3) Trykk på [Til]-tasten.

Det vil vises et skjermbilde for tasting av tekst. Tast E-postadresse til mottakeren og trykk på [OK]-tasten.

Trykk på [START

FARGE]-tasten eller [START SVART/HVITT]-tasten.

Avbryte skanning

ENDRE KONTRAST OG ORIGINALBILDETYPE

Innstillinger og originalbildetype kan velges alt etter hva som egner seg for originalen. Prosedyren for å gjøre kontrasten mørkere og stille inn originalbildetype i "Tekst/Trykt. Foto" forklares her nede.

Plasser originalen.

Siden som skal skannes må vende opp!

Når du bruker dokumentglasset, må du plassere originalen slik at den siden som skal skannes vender ned.

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Skanne/Kontrast

Auto

Manuell

(4)

USBminne-skan.FaksInternettfaks PC-skanning

Original

Skanne:

Kontrast

Auto

(1)

Oppløsning

200X200dpi

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

Når Faks/ I-faxadresse inkluderes,vil delt eksponeringsinnstilling.Mellom faks/I-fax/skanner-modus bli valgt.

PDF

Auto/Gråskala Mono2

(2)

Original Bildetype

Tekst

Utskrift

Foto

Moare-Redusering

Tekst/

Trykt.Foto

Foto

(3)

Send:

PDF

Auto

(5)

Tekst/Foto

Kartlegge

Velg innstillinger i

berøringspanelet.

(1) Trykk på [Kontrast]-tasten.

(2)Les meldingen som vises

og trykk på [OK]-tasten.

(3)Trykk på [Tekst/Trykt.

Foto]-tasten.

(4)Lyse farger gjøres mørkere

med -tasten.

5 nivåer er tilgjengelige for kontrasten. Gjør lyse originaler mørkere med tasten og gjør mørke originaler lysere med tasten

(5) Trykk på [OK]-tasten.

Velg destinasjon og trykk

på [START FARGE]-tasten eller [START SVART/HVITT]-tasten.

Avbryte skanning

ENDRE OPPLØSNING

Du kan velge oppløsning alt etter hva som egner seg for originaltypen. Dette avsnittet forklarer hvordan du stiller inn oppløsning til "300X300dpi", som lager et lysere bilde enn standardoppløsningen.

Plasser originalen.

Siden som skal skannes må vende opp!

Når du bruker dokumentglasset, må du plassere originalen slik at den siden som skal skannes vender ned.

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Skanne/Oppløsning

Original

Kontrast

Oppløsning

(1)

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

USBminne-skan.FaksInternettfaks PC-skanning

Skanne:

Auto

200X200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

100X100dpi

200X200dpi

300X300dpi

400X400dpi

(2)

600X600dpi

Send:

PDF

(3)

Auto

Velg innstillinger i

berøringspanelet.

(1)Trykk på

[Oppløsning]-tasten.

(2)Trykk på

[300X300dpi]-tasten.

(3) Trykk på [OK]-tasten.

Velg destinasjon og trykk

på [START FARGE]-tasten eller [START SVART/HVITT]-tasten.

Avbryte skanning

ENDRE FILFORMATET

Auto

Fil

Hurtigfil

Adr.-Oversikt

Send Innstill.

Sett Adresse

Adressebok

USBminne-skan.FaksInternettfaks PC-skanning

Spesial Modus

Fargemodus

Filformat

Oppløsning

Kontrast

Original

Skanne

Send:

200X200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

PDF

Velg et filformat for å bruke det på alle skannedestinasjoner.

Skanne/Filformat

PDF

MMR (G4)

Sort/hv.

TIFF

XPS

Krypte PDF

Program

Ingen

MH (G3)

Farge/Grå

Angitte antall sider pr. fil

Filtype

(1-99)

Komprimeringsfunksjon

Skanne:

(1)

(2)

(3)

Filformatet (filtype og komprimeringsmetode) for sending av et skannet bilde spesifiseres når destinasjonen lagres i en hurtigtast. Du kan imidlertid endre formatet på tidspunket for overføring. Prosedyren for å sende et skannet bilde i fullt TIFF fargeformat forklares under.

Plasser originalen.

Siden som skal skannes må vende opp!

Når du bruker dokumentglasset, må du plassere originalen slik at den siden som skal skannes vender ned.

Velg innstillinger i

berøringspanelet.

(1) Trykk på [Filformat]-tasten.

(2)Les meldingen som vises

og trykk på [OK]-tasten.

(3)Endre modusen til

Farge/Gråt-modus.

Velg innstillinger

Angitte antall sider pr. fil

Midd. komp.

Sort/hv.

JPEG

Høy komp.

Farge/Grå

Skanne/Filformat

PDF

TIFF

Kryptere PDF

Program JPEG

Lav komp.

Filtype

(1-99)

Kompresjonsgrad

(6)

(4)

(5)

i berøringspanelet. (fortsettelse)

(4) Trykk på [TIFF]-tasten. (5)Trykk på [Høy kom.]-tasten.

Dette setter komprimeringen til høy. Et høyere komprimeringsforhold gir mindre filstørrelse.

(6) Trykk på [OK]-tasten.

Velg destinasjon og trykk

på [START FARGE]-tasten.

Hvis filtypen er satt til [Krypte PDF], blir du bedt om å angi passord når du starter overføringen.

Avbryte skanning

LAGRE DESTINASJON

Adressebok

Egendefinert Indeks

Program

Minneboks Med F-Kode

Tilbake

Systeminnstillinger

Adresse-Kontroll

Admin. Passord

Avslutt

Total Tellerstand

Skuff-Innstillinger

Driftsinnstillinger-

skriver

Dokumentarkiveringskontroll

AdresseKontroll

Faks Data

Motta/Send

USB-enhetskontroll

Standardinnstillinger

Listeutskrift

(bruker)

(1)

(2)

I det følgende beskrives fremgangsmåten for lagring av e-postadresser i hurtigtaster for Skanne til e-post. Lagrede e-postadresser kan hentes opp raskt og enkelt. Hvis du ofte sender bilder til samme destinasjonsgruppe, kan disse destinasjonene lagres som en gruppe. Hvis du vil lagre destinasjoner for de andre modiene i nettverksskannerfunksjonen, går du til "LAGREDESTINASJONSADRESSER FOR HVER SKANNEMODUS I ADRESSEBOKEN" i "5. SKANNER / INTERNET FAKS" i driftsveiledning.

Lagre en individuell tast

INNSTILLINGER

SYSTEM

Trykk på tasten

[SYSTEMINNSTILLINGER].

Velg innstillinger i

berøringspanelet.

(1)Trykk på

[Adressekontroll]-tasten.

(2)Trykk på

[Adressebok]-tasten.

Sort/hvit:

Farge/gråskala:

MMR(G4)

PDF

Midd. komp.

Kompresjonsgrad

Komprimeringsfunksjon

Adressebok

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Indeksbryter

Sorteringsorden

Alle

Tilbake

Tilføy Ny

Sorter adresse

ABC

Søkenummer

Avbryt

Systeminnstillinger

Adresse-Kontroll

Adressetype:

Adressenavn (kreves):

E-postadresse (kreves):

Søkenummer:

Initial (valgfritt):

Tastenavn:

Egendefinert Indeks:

Registrer denne adressen på [Hyppig bruk].

E-mail

KKK KKK

Br. 1

(1-999)

Systeminnstillinger

Adresse-Kontroll

Avbryt

Filformat: Filtype:

AAA@xx.xxx.com

Frekv. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

(7)

(4)

(6)

(5)

(3)

(8)

(9)

Velg innstillinger i berøringspanelet. (fortsettelse)

(3)Trykk på [Tilføy Ny]-tasten.

(4)Velg [E-mail] fra

"Adressetype" valgboksen.

(5)Trykk på "Adressenavn"

tekstboksen.

Det vises et skjermbilde for tasting av tekst. Tast in navn på destinasjon.

(6)Trykk på "Initial"

tekstboksen.

Det vises et skjermbilde for tasting av tekst. Tast søketegn for destinasjonen.

(7)Skyv rullelinjen ned for

å flytte skjermbildet.

(8)Trykk på "E-postadresse"-

tekstboksen.

Det vises et skjermbilde for tasting av tekst. Tast den e-postadressen du vil lagre.

(9) Trykk på [OK]-tasten.

Elementene i dette trinn må tastes inn. For informasjon om inntastede elementer, se "7. SYSTEMINNSTILLINGER" i driftsveiledning. Hvis du sender samme dokument eller bilde til flere destinasjoner, er det nyttig hvis du lagrer en destinasjonsgruppe. For informasjon om lagring av grupper, se "7. SYSTEMINNSTILLINGER" i driftsveiledning.

PRAKTISKE METODER FOR OVERFØRING

Hurtigtast-sending, sending på nytt, og andre praktiske sendefunksjoner som gjør det enkelt å sende et bilde, er tilgjengelige.

Hurtigtast

En destinasjon lagret i en hurtigtast, kan hentes opp ved et enkelt trykk på tasten.

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

(1)

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Driftinnstillinger

Adr.-Oversikt

Sett Adresse

Global

Adressesøkning

Sorter adresse

USBminne-skan.FaksInternettfaks

Original

Skanne:

Kontrast

Auto

Oppløsning

200X200dpi

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

Til Cc

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Frekv.

PDF

Auto/Gråskala Mono2

(3)

(2)

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Automottak

Faksminne:100㧑

Send:

PDF

PC-skanning

Auto

(1)Trykk på

[Adressebok]-tasten.

(2)Trykk på tasten hvor den

ønskede destinasjonen er lagret.

For å endre nummeret på hurtigtaster angitt i skjermbildet trykker du på tasten .

10 155

Velg tasten 5, 10, eller 15.

(3) Trykk på [Til]-tasten.

Hvis en e-postadresse er lagret i hurtigtasten, velger du [Til] eller [Cc] for å spesifisere mottakertypen etter at du har valgt tasten.

Sende på nytt

Du kan trykke på [Send igjen]-tasten for å sende et bilde til én av de siste 8 destinasjonene. Sende på nytt er i enkelte tilfeller ikke mulig. Dette gjelder for eksempel hvis et bilde ble sendt ved hjelp av en hurtigtast for en gruppe.

Klar til å sende.

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

Skanne:

Auto

200X200dpi

PDF

Auto/Gråskala

Send:

PDF

Mono2

Send igjen

(1)

Auto

USBminne-skan.FaxInternettfaks PC-skanning

(1)Trykk på [Send

igjen]-tasten.

Send igjen

Nr.01

Nr.03

Nr.05

Nr.07

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

(2)

Nr.02

Nr.04

Nr.06

Nr.08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Avbryt

(2)Trykk på tasten

hvor den ønskede destinasjonen er lagret.

Destinasjonene som vises inkluderer også faks- og Internettfaks-destinasjoner.

Søkenummersending

Når du lagrer en enkelt tast eller en gruppetast, tildeles det et tresifret søketall til tasten. Du kan velge destinasjon ved hjelp av -tasten og det 3-sifrerte søkenummeret. Hvis du vil lete opp et søkenummer, skriver du ut den aktuelle listen fra menyen over adresselister for sending i systeminnstillingene.

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

(1)

USBminne-skan.FaksInternettfaks PC-skanning

Skanne:

Auto

200X200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Send:

PDF

Auto

(1)Trykk på tasten .

Skriv inn søkenummer.(001-999)

Skanne

(2)

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

USBminne-skan.FaksInternettfaks PC-skanning

Skanne:

Auto

200X200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

Send:

PDF

Auto

(2)Skriv inn det 3-sifrerte

søkenummeret med de numeriske tastene.

Auto

Fil

Hurtigfil

Adr.-Oversikt

Send Innstill.

Sett Adresse

Adressebok

USBminne-skan.FaksInternettfaks PC-skanning

Spesial Modus

Fargemodus

Filformat

Oppløsning

Kontrast

Original

Skanne

Send:

200X200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

PDF

AAA AAA BBB BBB

Til Cc

ABCD

Frekv.

EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Global

Adressesøkning

Sett Adresse

Sorter adresse

Adr.-Oversikt

Driftinnstillinger

III III

GGG GGG

EEE EEE

CCC CCC

JJJ JJJ

HHH HHH

DDD DDD

FFF FFF

Automottak

Faksminne:100㧑

Skanne:

(4)

(5)

(1)

(3)

(2)

SENDE SAMME BILDE TIL FLERE DESTINASJONER (Gruppesending)

Det samme bildet kan sendes til flere skannemoduser, Internett faksmodus, og faksmodusdestinasjoner i en eneste prosess. Hvis du ofte sender bilder til den samme gruppen av destinasjoner, er det praktisk å lagre disse destinasjonene som en gruppe på en hurtigtast. Prosedyren for valg av flere destinasjoner som er lagret i hurtigtaster, og sending av bilde til disse destinasjonene, forklares i det følgende.

Plasser originalen.

Siden som skal skannes må vende opp!

Når du bruker dokumentglasset, må du plassere originalen slik at den siden som skal skannes vender ned.

Velg innstillinger i

berøringspanelet.

(1)Trykk på

[Adressebok]-tasten.

(2)Trykk på hurtigtasten hvor

den ønskede destinasjonen er lagret.

For å endre nummeret på hurtigtaster angitt i skjermbildet trykker du på tasten . Velg tasten 5, 10, eller 15.

(3)Trykk på hurtigtastene til

de tilleggsdestinasjonene

som du vil sende bildet til. (4) Trykk på [Til]-tasten. (5)Trykk på

[Adr.-Oversikt]-tasten.

10 155

Velg innstillinger

EEE EEE HHH HHH

Adresseoversikt

001 002

Til

(6)

i berøringspanelet. (fortsettelse)

(6)Kontroller destinasjonene

og trykk på [OK]-tasten.

Hvis du vil slette en destinasjon,

trykker du på tasten for den

destinasjonen du vil slette. En

bekreftelsesmelding om sletting

vises. Trykk på [Ja]-tasten.

Trykk på [START

FARGE]-tasten eller [START SVART/HVITT]-tasten.

Hvis faks- eller internettfaks-destinasjoner er inkludert i radiosendingen, kan ikke [START FARGE] trykkes på. Trykk på tasten [START SVART/HVITT].

Avbryte skanning

SPESIALMODUS FOR SKANNING

Spesialmodusene kan brukes for en rekke spesialjobber for skanning og sending. Følgende sider viser de typene skanne- og sendejobber som kan utføres. (Prosedyrene for å bruke hver spesialmodus forklares ikke.) Hver spesialmodus har dens egne innstillinger og trinn, men hovedprosedyren er den samme for alle modellene. Grunnprosedyren for å velge en spesialmodus forklares på neste side ved å bruke "Dempe Bakgrunn" som eksempel.

Angående prosedyren for å bruke spesialmodusene, se "SPESIALMODUSER" i "5. SKANNER / INTERNET FAKS" i driftsveiledning.

Skanne

Adressebok

Sett Adresse

Send Innstill.

Adr.-Oversikt

Fil

Hurtigfil

Original

Kontrast

Oppløsning

Filformat

Fargemodus

Spesial Modus

Skanne:

Auto

200X200dpi

PDF

Auto/Gråskala

USBminne-skan.FaksInternettfaks PC-skanning

Auto

Send:

PDF

Mono2

Når du skal bruke en spesialmodus, åpner du menyen for spesialmodus og trykker på tasten for den modus du vil bruke. Menyen varierer alt etter om skannemodus, Internett faksmodus eller USB-lagermodus er valgt. Trykk på [Spesial Modus]-tasten i startskjermbildet for å åpne spesialmodus-menyen.

skannemodus

Skanne/Spesial Modus

Program

Kortformat

Fil

Dempe Bakgrunn

Slett

Jobb-oppbygg.

Hurtigfil

Tids-

innstilling

Sakte

Skann Mod

Visittkort

skanning

VELGE SPESIALMODUS

Auto

Fil

Hurtigfil

Adr.-Oversikt

Send Innstill.

Sett Adresse

Adressebok

USBminne-skan.FaksInternettfaks PC-skanning

Spesial Modus

Fargemodus

Filformat

Oppløsning

Kontrast

Original

Skanne

Send:

200X200dpi

PDF

Auto/Gråskala Mono2

PDF

Skanne/Spesial Modus

Kortformat

Sakte Skann

Hurtigfil

Slett

Jobb-oppbygg.

Visittkort

skanning

Fil

Dempe Bakgrunn

Program

Tids-

innstilling

Skanne:

(1)

(2)

Fremgangsmåten for valg av spesialmodus for skannerfunksjonen forklares i det følgende. Innstillingene som må velges varierer for hver spesialmodus. Den generelle fremgangsmåten er imidlertid den samme. Prosedyren for å velge "Hvite ut svake farger (Dempe Bakgrunn)" forklares her som eksempel.

Plasser originalen.

Siden som skal skannes må vende opp!

Når du bruker dokumentglasset, må du plassere originalen slik at den siden som skal skannes vender ned.

Velg innstillinger i

berøringspanelet.

(1)Trykk på [Spesial

Modus]-tasten.

(2) Trykk på [Dempe

Bakgrunn]-tasten.

Velg innstillinger i

Denne funksjonen kan være ugyldig dersom den blir sendt av Sort-hvit [Start]. (Mono2-valg)

Skanne/Spesial Modus

Dempe Bakgrunn

Lyse områder på originalen kan vises som bakgrund.

OKAvbryt

(4)

(5)

(3)

berøringspanelet. (fortsettelse)

(3)Les meldingen som vises

og trykk på [OK]-tasten. (4)Still inn mørke for

bakgrunnen som skal bli

igjen med [-] [+]-tastene.

3 nivåer er tilgjengelige. Trykk på

[-]-tasten for å få en lysere

bakgrunn. Trykk på [+]-tasten for å

få en mørkere bakgrunn.

Her er det stilt inn på "1" for å få

den lyseste bakgrunnen.

(5) Trykk på [OK]-tasten.

Velg destinasjon og trykk

på [START FARGE]-tasten.

Denne funksjonen kan ikke brukes hvis fargemodus er satt til [Mono2].

Avbryte skanning

PRAKTISKE SKANNERFUNKSJONER

Skanne

Uten sletting

Med sletting

Skanne

Slette periferiske skygger på bildet (Slett)

Bruk denne funksjonen til å slette skygger som lages langs ytterkantene når det skannes bøker eller andre tykke originaler.

Hvite ut svake farter på bilde (Dempe Bakgrunn)

Bruk denne funksjonen for å dempe lyse bakgrunnsområder i det skannede bildet. Dette er praktisk når du skal skanne en original som er skrevet ut på farget papir. Denne funksjonen virker ikke i svart/hvitt-modus.

Skanne begge sider av et kort til én enkelt side (ID kort kop.)

Bruk denne funksjonen til å skanne forsiden og baksiden av et kort som ett enkelt bilde.

Forside

Skanne

Bakside

Skanne mange originaler samtidig (Jobb Lages)

En stabel med originaler som er høyere enn indikatorlinjen på den automatiske dokumentmateren, kan ikke mates gjennom materen. Jobb-byggefunksjonen lar deg dele bunten med originaler i to bunter, mate hver bunt og sende buntene som en enkelt sending.

Skanne

Maskinen har også de følgende tilleggsfunksjonene

Hvis du ønsker informasjon om hver enkelt av disse funksjonene, se "SPESIAL MODI" og "INTERNET FAKS MOTTAKELSESFUNKSJONER" I "5 SKANNER / INTERNET FAKS" i driftsveiledning.

• Sende et bilde på et bestemt tidspunkt (timersending)

• Lagre skanneprosedyrer (Program)

• Skanne tynne originaler (Sakte skannmodus)

• Kopiering av visittkort (visittkortskanning)

• Endre utskriftsinnstillingene for transaksjonsrapporten (Transaksjons-Rapport)

• Videresend av mottatte internettfaks til en nettverks-adresse (Innkommende Routing-innstillinger)

Dokumentarkivering

Funksjonen for dokumentarkivering brukes til å lagre dokumentet eller utskriftsbildet på harddisken når du utfører en kopieringsjobb, utskriftsjobb eller annen jobb. En lagret fil kan hentes opp igjen og brukes ved behov. I denne delen tar vi for oss flere av de ulike funksjonene for dokumentarkivering.

XDOKUMENTARKIVERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

XHURTIG LAGRING AV EN JOBB (Hurtigfil). . . . . . . . . . 100

XTILFØYE INFORMASJON VED LAGRING AV FIL (Fil) . 101 XKUN LAGRING AV ET DOKUMENT (Skann til HDD) . . 104

XSKRIVE UT EN LAGRET FIL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

DOKUMENTARKIVERING

Med dokumentarkiveringsfunksjonen kan du lagre et dokumentbilde fra en kopi- eller bildesendejobb, eller data fra en utskriftsjobb, på maskinens harddiskdrev som en fil. Det lagrede bildet kan hentes opp og skrives ut eller sendes etter behov.

Bruksområder for dokumentarkiveringsfunksjonen

Kopiere

Skanne

Utskrift

Filer du vil lagre for bruk på et senere tidspunkt

Lagre raskt og enkelt

Ved å bruke hurtigfil, kan du raskt kopiere eller sende et dokument og samtidlig lagre dokumentdata på harddisken.

Filer som lagres med Hurtigfil, lagres i denne mappen.

Lagrede filer kan skrives ut eller overføres ved behov.

En fil som er lagret ved bruk av skriverdriver kan ikke overføres.

Når Fil brukes, kan et brukernavn og filnavn vedlegges den lagrede filen. Du kan også velge hvilken mappe filen er lagret i, for enkel filstyring.

Hovedmappe / Egendefinert MappeHurtigfilmappe

Hvis det ikke er oppgitt noen mappe når en fil er lagret med Fil eller Skann til HDD, lagres filen i hovedmappen. I tillegg til hovedfolderen, kan filer lagres i skreddersydde mapper. Skreddersydde mapper opprettes i systemoppsett.

Lagre og styre

Skann til HDDFilHurtigfil

Bruk Skann til HDD for å lagre et dokument på harddiskdrevet uten å foreta utskrift eller sending. Likeledes som Fil, kan brukernavn, filnavn og mappe oppgis.

Sharp MX-C311, MX-C381 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual