Sharp MX-C311, MX-C381 User Manual [no]
DIGITALT FARGE-MULTIFUNKSJONSSYSTEM
Hurtigveiledning
Hurtigveiledning
MODELL:
Før du bruker maskinen
Funksjoner på maskinen og
prosedyrer for plassering av originaler
samt innlasting av papir.
Kopiering
Bruk av kopieringsfunksjonen.
Utskrift
Bruk av utskriftsfunksjonen.
MX-C311
MX-C381
Sørg for at håndboken oppbevares på et lett
tilgjengelig sted.
Skanning
Bruk av skannefunksjonen.
Dokumentarkivering
Lagre arbeider som fil på
harddisken.
System innstillinger
Konfigurere innstillingene så
maskinen blir lettere å bruke.
Problemløsning
Hyppige spurte spørsmål samt hvordan
du fjerner papir som mates in feil.
BRUKERMANUALER OG
Hurtigveiledning
(denne manualen)
Oppsett av Programvaren /
Sharpdesk Installasjonsveiledning
Lær om delene på maskinen og hvordan du bruker dem.
Hvordan du laster inn papir
Før du bruker maskinen (side 9)
Hvordan du lager en kopi
Kopiering (side 29)
Hvordan du skriver ut en fil
Utskrift (side 61)
Hva er systeminnstillinger?
System innstillinger (side 107)
Hyppige spurte spørsmål og hvordan
fjernes papir som mates in feil
Problemløsning (side 111)
Denne manualen tilbyr
lettforståelige forklaringer av
maskinens funksjoner i én
enkel manual.
Forklaringene i denne
manualen fokuserer på hyppige
brukte funksjoner. For spesielle
funksjoner, problemløsning og
detaljerte prosedyrer når du
bruker maskinen, les
manualene i PDF format.
Forklarer prosedyrene for å installere
skriverdriveren og skannerdriveren.
Vennligst les dette før
du bruker maskinen.
Vedlikeholds- og
sikkerhetsveiledning
Inneholder viktig sikkerhetsinformasjon,
prosedyrer for rengjøring av maskinen og
utskiftning av forbruksvarer, samt
maskinspesifikasjoner
Hvordan du skanner et bilde
Hvordan du bruker internettfaks
Skanning (side 75)
Hva er dokumentarkivering?
Hva bruker man det til?
Dokumentarkivering (side 97)
HVORDAN MAN BRUKER DEM
3 trykte manualer og en manual i PDF-format leveres med maskinen.
Trykte manualer
Manualer i PDF-format
Praktiske metoder for bruk av driftsveiledningen
Første siden innholder en alminnelig innholdsfortegnelse samt en "Jeg ønsker å…"
-fortegnelse.
"Jeg ønsker å…" lar deg direkte gå videre til en forklaring basert på vad du ønsker
utføre. For eksempel, "Jeg bruker kopieringsfunksjonen hyppig, så jeg ønsker å
spare på papir".
Bruk begge innholdsfortegnelsene i henhold til vad du ønsker å vite.
FØR DU BRUKER MASKINEN
KOPIMASKIN
SKRIVER
SKANNER / INTERNETTFAKS
DOKUMENTARKIVERING
SYSTEMINNSTILLINGER
PROBLEMLØSNING
Driftsveiledning
For detaljert
Informasjon
* For å lese driftsveiledningen I PDF format, der installasjon av Adobe® ReaderTM eller Acrobat® Reader of
Adobe Systems Incorporated nødvendig. Hvis du ikke har noen av disse programmene i din dator, kan
du laste dem ned fra dette nettstedet:
http://www.adobe.com/
Detaljerte forklaringer av funksjonene som kan brukes i maskinen fins tilgjengelige i driftsveiledningen PDF format.
Driftsveiledning kan lastes ned fra maskinens nettsider.
Innholdet i driftsveiledningen er dette:
Vennligst last ned driftsveiledningen fra maskinens nettsider.
For informasjon om prosedyren
for nedlasting, vennligst se "Laste
ned driftsveiledning" (side 4).
TBD
1
SJEKK AV IP-ADRESSEN
SYSTEM
INNSTILLINGER
Når du skal sjekke maskinens IP-adresse, skriver du ut listen over
spesialfunksjonene i systeminnstillingene.
Trykk på tasten [SYSTEM
1
INNSTILLINGER].
Systeminnstillinger
Total
Tellerstand
Skuff-Innstillinger
Driftsinnstillinger-
skriver
Systeminnstillinger
Listeutskrift (bruker)
Liste Over Spesialfunksjoner:
Testside For Skriver:
Liste over PCL-symbolsett
Sender Adresseliste:
Individuell Liste
Mappeliste for dokumentarkiv:
Standardinnstillinger
Adresse-Kontroll
Dokumentarkiveringskontroll
Admin. Passord
Listeutskrift
(bruker)
Faks Data
(1)
Motta/Send
USB-enhetskontroll
Utskrift
(2)
Skriv ut
Utskrift
Utskrift
Avslutt
Tilbake
Velg listen over alle
2
egendefinerte innstillinger
i berøringspanelet.
(1)Trykk på [Listeutskrift
(bruker)]-tasten.
(2)Trykk på [Utskrift]-tasten til
høyre for "Liste Over
Spesialfunksjoner".
IP-adressen vises i listen som
skrives ut.
2
TILGANG TIL NETT-SERVEREN
I MASKINEN
Når maskinen er tilkoblet et nettverk, får du tilgang til maskinens innebygde
nett-serveren fra en nettleser på datamaskinen din.
Åpne nettsidene
Nettsidene i maskinen åpnes
via nett-serveren.
Start en nettleser på en
datamaskin som er koblet til
det samme nettverket som
maskinen, og angi IP-adressen
til maskinen.
Anbefalte nettlesere
• Internet Explorer: 6.0 eller høyere (Windows
• Netscape Navigator: 9 (Windows
• Firefox: 2.0 eller høyere (Windows
• Safari: 1.5 eller høyere (Macintosh)
Nettsidene hentes opp.
Maskininnstillingene kan kreve at brukerautentisering kjøres for å kunne
åpne nettsiden. Be maskinens administrator om passordet som kreves for
brukerautentisering.
®
)
®
)
®
)
3
Laste ned driftsveiledning
(3)
(2)
(1)
Driftsveiledning er en mer detaljert manual som kan lastes ned fra
maskinens nettsider.
Laste ned driftsveiledning.
(1) Klikk [Laste ned
brukerhåndbok] i menyen
på nettsiden.
(2)Velg ønsket språk.
(3)Klikk på [Nedlasting]-tasten.
Driftsveiledning er lastet ned.
4
INNHOLDSFORTEGNELSE
SJEKK AV IP-ADRESSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
TILGANG TIL NETT-SERVEREN I MASKINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Før du bruker maskinen
DELENAVN OG FUNKSJONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
FORSYNINGSVARER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
BETJENINGSPANEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
BRUKE BERØRINGSPANELET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
BRUKERAUTENTISERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
HOVEDSKJERM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
BILDEKONTROLL FUNKSJON (FORHÅNDSVISNING). . . . . . . . . . . . .20
PLASSERE ORIGINALER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
SKIFTE PAPIR I SKUFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Kopiering
HOVEDSKJERM FOR KOPIERINGSMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
LAGE KOPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
2-SIDIG KOPIERING (Automatisk dokumentmater) . . . . . . . . . . . . . . . 34
KOPIERE PÅ SPESIALPAPIR (ved bruk av multiarkmater) . . . . . . . . . 36
LAGE FARGEKOPIER (Fargemodus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
VELGE KONTRAST- OG BILDETYPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
TILPASSE KOPIERINGSBILDET TIL PAPIRET
(Automatisk valg av proporsjoner). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
FORSTØRRELSE/FORMINSKELSE
(Forhåndsinnstilte proporsjoner/zoom). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
AVBRYTE EN KOPIKJØRING (Avbryte kopiering) . . . . . . . . . . . . . . . . 47
LAGREKOPIERINGSOPERASJONER (Jobbprogrammer). . . . . . . . . . 48
SPESIALMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
VELGE SPESIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
PRAKTISKE KOPIERINGSFUNKSJONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
5
Utskrift
UTSKRIFT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
AVBRYTE UTSKRIFT (PÅ MASKINEN). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
VELGE UTSKRIFTSINNSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
PRAKTISKE SKRIVERFUNKSJONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Skanning
NETTVERKSSKANNERFUNKSJON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
HOVEDSKJERM TIL SKANNEMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
SKANNE EN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
ENDRE KONTRAST OG ORIGINALBILDETYPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
ENDRE OPPLØSNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
ENDRE FILFORMATET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
LAGRE DESTINASJON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
PRAKTISKE METODER FOR OVERFØRING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
SENDE SAMME BILDE TIL FLERE DESTINASJONER
(Gruppesending) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
SPESIALMODUS FOR SKANNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
VELGE SPESIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
PRAKTISKE SKANNERFUNKSJONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Dokumentarkivering
DOKUMENTARKIVERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
HURTIG LAGRING AV EN JOBB (Hurtigfil) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
TILFØYE INFORMASJON VED LAGRING AV FIL (Fil) . . . . . . . . . . . . 101
KUN LAGRING AV ET DOKUMENT (Skann til HDD) . . . . . . . . . . . . . . 104
SKRIVE UT EN LAGRET FIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
6
Systeminnstillinger
SYSTEMINNSTILLINGER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Problemløsning
HYPPIGE STILTE SPØRSMÅL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
FJERNE FEIL PÅ PAPIRINNMATING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
7
Før du bruker maskinen
Før du bruker maskinen
Denne delen gir generell informasjon om maskinen,
inkludert navn på og funksjoner i maskinens deler og ytre
utstyrsenheter, samt fremgangsmåte for plassering av
originaler og lasting av papir.
XDELENAVN OG FUNKSJONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
XFORSYNINGSVARER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
XBETJENINGSPANEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
XBRUKE BERØRINGSPANELET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
XBRUKERAUTENTISERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
XHOVEDSKJERM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
XBILDEKONTROLL FUNKSJON
(FORHÅNDSVISNING). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
XPLASSERE ORIGINALER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
XSKIFTE PAPIR I SKUFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
9
DELENAVN OG FUNKSJONER
(1)
Automatisk dokumentmater
For automatisk mating og skanning av
flere originaler. Begge sider av tosidige
originaler kan skannes samtidig.
(2)
Skuff for dokumentmating
Plasser originalene i denne skuffen
ved bruk av den automatiske
dokumentmateren.
(3)
Betjeningspanel
(4)
Dokumentglass
Denne er brukt til å skanne bøker og
andre original som ikke kan skannes
ved å bruke automatisk
domukentmater.
(5)
Etterbehandler*
Denne kan brukes for å hefte utskrifter.
(6)
Hovedstrømbryter
Brukes for å tilføre strøm til maskinen.
Denne bryteren må alltid stå i
"på"-posisjon når faksfunksjonen og
Internettfaks-funksjonen brukes.
(1) (2)
(3) (4)
(7)
(8)(5) (9)(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(10)
Utmatingsskuff (midts ku ff )
Kopijobber og utskriftsjobber leveres
til denne skuffen.
(Når en etterbehandler er installert,
kan ikke utbrettet (midtskuffen)
brukes.)
Skuff 1
In til 500 papirark (80g/m2 (21 lbs/
9,53kg.)) kan lastes i hver kassett.
Skuff 2/Skuff 3/Skuff 4
(500-arks papirmater er installert)*
Papiret plasseres her. In til 500 ark
g
/m2 (21 lbs/9,53kg.))
(80
papir kan lastes.
USB konnektor (typ A)
Støtter USB 2.0 (høy hastighet).
Denne brukes til å koble et USB
minne eller en annen USB enhet til
maskinen.
* Periferenhet. For videre informasjon, se "YTRE UTSTYRSENHETER" i
"1. FØR DU BRUKER MASKINEN" i driftsveiledning.
10
(11) Frontdeksel
(11) (12) (13)
(14)
Åpne for å skifte ut tonerkassett.
(12) Multiarkmater
Spesialpapir og konvolutter kan
mates fra multimateren.
(13) USB-kontakt (B-type)
Støtter USB 2.0 (høy hastighet).
En datamaskin kan kobles til denne
kontakten for å bruke maskinen
som en skriver.
(14) LAN-kontakt
Du kobler LAN-kabelen til denne
kontakten når maskinen brukes i et
nettverk.
FORSYNINGSVARER
(2)(1) (3) (4)
(1)
Fotokonduktive trommelkassetter
Inneholder den lysfølsomme
trommelen som brukes til å lage
bilder for kopiering og utskrift.
(2) Fremkallerenheter
Inneholder fremkalleren som
trengs for å overføre toneren
til papiret.
(3) Beholder for toneroppsamling
Denne samler opp toneravfall etter
kopiering og utskrift.
(4) Tonerkassetter
Disse inneholder toner for
utskriften. Når tonerpatronen går
tom, må patronen skiftes ut med ny
patron i samme farge.
11
BETJENINGSPANEL
BILDE SENDT
HJEM
DATA
UTSKRIFT
LINJE
DATA
KLAR
SYSTEM
INNSTILLINGER
JOBB STATUS
Jobb Status
MFP-status
020/015
005/000
010/000
010/000
Kopierer
Venter
Venter
Venter
Fargemodus
Spesial Modus
Vanlig papir
2-Sidig Kopi
Sorter
Fil
Hurtigfil
Kopigrad
Kassett 1
100%
1.
A4
2.
A5
3.
A4
4.
A4
Original
Papir Valg
Auto
A4
Vanlig papir
Full farge
Kontrast
Auto
A4
BILDE SENDT
DOKUMENTARKIV
KOPI
Klar for skanning for kopi.
0
Berøringspanel
Meldinger og taster
som vises på
LCD-skjermen.
Funksjoner utføres
ved å berøre tastene
med dine fingrer.
[HJEM]-tast
Trykk på denne tasten for å vise
Hovedskjermen.
Hovedskjermen for hver modus
åpnes fra startskjermen.
Utskriftsmodus indikatorer
KLAR indikator
Print data (utskriftsbilder) kan
mottas når denne indikatoren lyser.
DATA indikator
Denne blinker når print data
tas imot men lyster stadig
når utskrift skjer.
[SYSTEM INNSTILLINGER] tast
Trykk denne tasten for å vise skjermen med
systeminnstillinger. Systeminnstillingene kan justeres for
å anpasses bruket av maskinen, som for eksempel stille
in papirskuffinnstillinger og lagre adresser.
Indikatorer for Bilde send
LINE (Linje) Indikator
Denne lyser når du overfør eller tar imot I faksmodus. Indikatoren lyser også når du overfør i
skannemodus.
DATA indikator
Når du ikke kan skrive ut en faks som er mottatt, på grunn av problem som for eks. papir er slutt,
vil denne indikatoren blinke. Indikatoren lyser stadig når informasjon venter på overføring.
[JOBB STATUS]-tasten
Trykk på denne tasten for å se
skjermen jobbstatus. Du kan
kontrollere status på jobb eller
annullere jobb på skjermen jobbstatus.
12
LOGOUT
Numeric keys
Hovedstrømbryter
[SLETTE ALT]-tast
Trykk på denne tasten for å annullere
en funksjon fra begynnelsen.
Alle innstillinger vil bli slettet og
prosessen går tilbake til begynnelse.
[STOPP]-tast
Trykk på denne tasten for å stanse én
kopieringsjobb eller skanning av en original.
Talltaster
Disse brukes til å taste in Antall kopi,
faksnummer og andre tall.
[LOGOUT]-tast ( )
Når brukerautentisering er aktivert, må du
trykke denne tasten for å logge ut etter at du
har brukt maskinen. Når du bruker
faksfunksjon, kan denne tasten trykkes for å _
sende tonesignaler på en linje for
pulseoppringning.
[#/P]-tast ( )
Trykk på denne tasten for å bruke et
jobbprogram. Når du bruker kopieringsfunksjon.
når du bruker faksfunksjon, trykk på denne
tasten for å ringe ved bruk av et program.
Bruk denne tasten for å kopiere
eller scanne en original i farg.
Bruk denne tasten for aktivering av spare strøm
modus. [SPARE STRØM] tasten blinker når
maskinen er i spare strøm modus. Denne tasten
brukes også for å deaktivere spare strøm
modus.
[START FARGE]-tast
Denne indikatoren lyster når
strøm er koblet til maskinen.
Hovedbryteren sitter på
venstre side av maskinen.
[SPARE STRØM]-tast
[SLETTE]-tast
Trykk på denne tasten for å
gå tilbake i innstillinger, som
for eksempel antall kopi til "0".
[POWER (PÅ/AV)-tast
Bruk denne tast til å
slå på eller slå av
maskinen.
[START SVART/HVITT] tast
Bruk denne tasten for å kopiere eller scanne en
original i svart og hvitt. Denne tasten er også
brukt for å sende faks i faksmodus.
13
BRUKE BERØRINGSPANELET
Tastene på berøringspanelet er plassert i grupper for enkel betjening.
Oppsettet og tastenes funksjoner forklares her nede.
Taster for valg av modus
[KOPI] tast
For å bruke funksjonen for kopiering, trykk på denne tasten for å veksle
til kopieringsmodus. Behold din finger på [KOPI] tasten for å se
maskinens totale antall brukte sideteller og mengde toner som er igjen.
[SKANNE] tast
For å bruke funksjonen for å skanne eller fakse, trykk på denne tasten for
å veksle til bilde send modus.
[DOKUMENTARKIV] tast
Når du ønsker å skrive ut eller sende en fil som er lagret på harddisken,
trykk denne tasten for å veksle til dokumentarkiveringsmodus.
KOPI
Ready to scan for copy.
Fargemodus
Full farge
Kontrast
Auto
Kopigrad
BILDE SENDT
100%
Kassett 1
Når en modus på maskinen er endret,
vil hovedskjermen for ny modus bli
synlig.
På hovedskjermen kan funksjoner kan
velges og innstillinger kontrolleres.
14
Original
DOKUMENTARKIV
A4
1.
A5
2.
A4
3.
A4
4.
Vanlig papir
A4
Papir Valg
Auto
A4
Vanlig papir
Jobb Status
0
Spesial Modus
2-Sidig Kopi
Sorter
Fil
Hurtigfil
MFP-status
020/015
Kopierer
005/000
Venter
010/000
Venter
010/000
Venter
Brightness adjustment key
Touch this key to adjust the brightness of
the touch panel.
Bruke generelle taster
Spesial Modus
forskyvning.
Kortformat
Fargejusteringer
Marg
Jobb-
oppbygg.
Slett
Transparentinnlegg
Stempel
Fil
Folder
Kopiering
2 i 1
Rediger bilde
Hurtigfil
OK
1
2
(1)
Jobbinnstillinger/Utskrift
fil-01 Navn 1 A4 Fullfarge
Papir Valg
Auto
Sorter
2-Sidig
Spesial Modus
Antall Utskrifter
(3)
(2)
(1~999)
1
S/hv. Utskrift
Skriv ut og slett dataene
Skriv ut og lagre dataene
Avbryt
(1) Når skjermbildet som vises er ett av to eller flere skjermbilder, bruker du
tastene for å bla gjennom sidene.
(2) Når du klikker i en avmerkingsboks vises det en hake for å
indikere at innstillingen er aktivert.
(3) Tastene kan brukes for å forhøye eller forminske en verdi.
Hvis du vil at verdien skal endre seg hurtig, holder du fingeren på tasten.
Du kan også direkte trykke en siffer tast for å endre nummeret med
nummertastene.
15
Kontrollere status på maskinen
Berøringspanelet har en tast for å kontrollere status må maskinen
Tast for å velge fremvisning"Jobb Status" skjerm
Dette viser de første fire utskriftsjobber i
utskrifts kø (Jobb som er under bearbeidning
og jobbe som venter på utskrift).
Type jobb, antall innstilte kopi, antall
Visning av status kan endres mellom "Jobb
Status " og "MFP-status".
Hvis skjermen for jobbstatus fremvises,
endres automatisk visning til "MFP-status".
ferdigstelte kopi og jobbstatus vil sees.
BILDE SENDT
Original
Dokumentarkiv
A4
1.
A5
2.
A4
3.
A4
4.
Vanlig papir
Vanlig papir
A4
Papir Valg
Auto
A4
Spesial Modus
2-Sidig Kopi
Sorter
Fil
Hurtigfil
0
Jobb Status
MFP-status
020/015
Kopierer
005/000
Venter
010/000
Venter
010/000
Venter
Jobb Status
MFP-status
Vedlikeholdsinformasjon
DC
DC
DC
DC
DC
DC
DC
DC
DC
KOPI
Klar for skanning for kopi.
Fargemodus
Full farge
Kontrast
Auto
Kopigrad
100%
Kassett 1
"MFP-status" skjerm
Systemdisplay
USB-enhetens koblingsstatus
og kommunikasjonsstatusen
vises i form av ikoner.
Denne skjermen viser maskinens systeminformasjon.
"Vedlikeholds-informasjon"
Denne skjermen viser informasjon om maskinens
vedlikehold I form av koder.
Jobb status skjerm
Ikonet for modus på reservert jobb eller jobb under bearbeidning, skuff som brukes å mate in
papir, og jobbstatus vises. Denne kan trykkes på for å vises jobbstatus skjermen.
Utskr.Jobb Skanne til Faksjobb Internet Fax
Computer01 002/001 Skriver ut
1
0312345678 002/000 Venter
2
0312345678 002/000 Venter
3
4
KOPI 002/000 Venter
1
1
Spool
Jobbkø
Komplett
Detaljer
Prioritet
Stopp/Slett
Jobb vises som en liste med
berøringstaster. Jobbtastene vises i den
rekkefølge som de vil bli bearbeidet. En
jobbtast kan velges ved å trykkes på.
Et utvalgt jobb kan prioriteres og kjøres før
andre jobber samt en jobb som venter i kø
kan også annulleres.
16
BRUKERAUTENTISERING
Når brukerautentisering er aktivert i systeminnstillingene, må du logge på
før du kan bruke maskinen. Brukerautentisering er deaktivert ved levering
av maskinen.
Når du er ferdig med å bruke maskinen, må du logge av.
Metoder for brukerautentisering
Brukerautentisering kan utføres på to måter: pålogging med brukernummer
og pålogging med påloggingsnavn ogpassord. Spør maskinadministratoren
om den informasjonen som kreves for å logge inn.
For videre informasjon vedr. autentisering, se "BRUKERAUTENTISERING"
i "1.FØR DU BRUKER MASKINEN" i driftsveiledning.
Pålogging med brukernummer
Brukerautentisering
OK
Admin. innlogg
Denne metoden krever at
du logger på ved å angi
brukernummeret ditt (5 til 8 tall).
Dette nummeret er lagret i
maskinens systeminnstillinger.
Pålogging med påloggingsnavn og passord
Denne metoden krever
Brukerautentisering
Påloggingsnavn
Brukernavn
Passord
Autent. til:
Logg inn lokalt
OK
at du logger på ved å angi
påloggingsnavn, passord og
destinasjon for pålogging.
Denne informasjonen er lagret i
maskinens systeminnstillinger.
Avhengig av hvordan maskinens
administrator har konfigurert
systeminnstillingene, kan også en
e-postadresse brukes for
autentisering.
17
Avlogging
Når du er ferdig med å bruke maskinen, må du logge av. Avlogging
forhindrer uautorisert bruk av maskinen.
Slik logger du av
Du kan logge deg ut fra alle maskinens moduser ved å trykke på
[LOGOUT]-tasten ( ). Uansett må du legge merke til at [LOGOUT]-tasten
( ) ikke kan brukes til å logge ut når det er tastet et faxnummer i
faxmodus, ettersom [LOGOUT]-tasten ( ) fungerer som en talltast
på dette tidspunkt.
Dersom en forhåndsinnstilt tidslengde forløper uten at maskinen blir brukt,
aktiveres den automatiske tømmefunksjonen. Når automatisk tømming
aktiveres, utføres også avlogging automatisk.
18
HOVEDSKJERM
04/04/2010 11:40
Hovedskjerm
Total Tellerstand
Dokumentarkiveringskontroll
Adresse-Kontroll
Skuff-Innstillinger
BILDE SENDT
DOKUMENTARKIV
KOPI
BILDE SENDT
DOKUMENTARKIV
KOPI
Min meny
(2) (1) (2)
(4) (5)
(3)
Når [HJEM]-tasten trykkes på betjeningspanelet, vises startskjermen på
berøringspanelet. Modusvalgtastene vises på startskjermen. Disse tastene
kan berøres når du åpner hovedskjermen for hver modus. Tasten [Min
meny] kan berøres ved å vise snarveier til funksjoner lagret i "Min meny".
Første skjermbilde Andre skjermbilde
(1) [Min meny]-tast
Trykk på denne for å gå til den
andre startskjermen.
(2) Modusvalgtaster
Bruk disse tastene for å veksle
mellom modiene kopi,
bildesending, dokumentarkivering
og Sharp OSA.
(3) Tittel
Dette viser startskjermens tittel.
Du bør registrere ofte brukte funksjoner på startskjermen for å ha rask
og enkel tilgang til disse funksjonene.
Registertaster som du ønsker å vise i hovedskjermen i systeminnstillingene.
For informasjon om startskjerminnstillinger, se "Favorittoperasjon
grupperegistrering" og "Innstillinger for startskjerm"
i "7. SYSTEMINNSTILLINGER" i driftsveiledningen.
(4) Hurtigtaster
(5) Brukernavn
En registrert funksjon vises som
en hurtigtast.
Tasten kan berøres for å velge den
registrerte funksjonen.
Dette viser navnet på bruker som
er pålogget.
Brukernavnet vises når
brukerautentisering er
aktivert på maskinen.
19
BILDEKONTROLL FUNKSJON
(FORHÅNDSVISNING)
Bildekontrollfunksjonen brukes til å vise innholdet i en mottatt faks eller
andre data på berøringspanelet.
Praktisk bruk av bildekontroll
"Kun skrive ut nødvendige faks"
Du kan kontrollere ett mottatt faks før du skriver det ut. Hvis du ikke trenger
fakset, kan du slette det uten å skrive ut, på så vis sparer du papir og toner.
"Kontrollere innhold på en fil som er lagret på
maskienn"
Du kan kontrollere innholdet, før du skriver ut eller sender videre en file som
er lagret ved å bruke dokumentarkiveringsfunksjonen. En forhåndsvisning
kan vises direkte fra menyen for Arbeidsinnstillinger, dette gjør det lett å
flytte fra forhåndsvisning til å iverksette arbeide.
Data som kan kontrolleres
Bildekontrollfunksjonen kan brukes til å kontrollere følgende typer data:
• Fakser mottatt i faksmodus
• Fakser mottatt i Internett-faksmodus
• Fakser lagret i en minneboks
• Filer lagret med dokumentarkiveringsfunksjonen
* Nøkkelnavn som sees i bildekontrollskjermen og prosedyrene for å bruke
skjermen varierer og er avhengig av type bilde.
Når funksjonen for bildekontroll brukes, vises en skjerm lignende denne.
20
Bildekontroll
Eksempel: Skjermen for bildekontroll for en mottatt faks
Datainnholdet vises her
På berøringspanelet,
kan du
• Rulle på skjermen
• Skifte sider
• Endre fremvist
forstørrelse
0123456789
2010/04/04 11:12
Tilbake
1 / 3
Roter skjerm
0001 0010
Utskrift
For informasjon vedrørende funksjonen for bildekontroll, se hver modus
i driftsveiledningen.
* Et forhåndsvisningsbilde er beregnet på display. Resultat kan skille seg fra
utskrevet versjon.
Når du har kontrollert dataene i den mottatte faksen, skal du skrive dem ut
eller slette dem. Ikke la dem stå.
21
PLASSERE ORIGINALER
Plasser originalene med forsiden opp og
kantene jevnt rettet inn.
Indikatorlinjen viser hvor mange
originalersom kan legges i.
Originalen må ikke v
æ
re høyere enn denne linjen.
Juster skinnene til bredden
på originalene.
Plasser originalen
mde forsiden ned.
Plasser originalen med forsiden ned.
Legg midten av originalen inn etter
spissen på merket midt på
glasset.
Når du skal plassere en tykk original,
som for eksempel en bok med mange
sider, skyver du opp den bakre delen
av den automatiske dokumentmateren
og lukker den så forsiktig.
Ikke trykk hardt på multiarkmateren.
Dette kan føre til feil.
Den automatiske dokumentmateren kan brukes til automatisk skanning av flere originaler
samtidig. Dette sparer tid ettersom du ikke trenger å mate hver original manuelt.
For originaler som ikke kan skannes ved hjelp av den automatiske
dokumentmateren, som for eksempel en bok eller et dokument med vedlegg,
bruker du dokumentglasset.
Bruke den automatiske dokumentmateren
Når du skal bruke den automatiske dokumentmateren, plasserer du originalene i
dokumentmaterskuffen.
Forsikkre deg om att originalen ikke er plassert på dokumentglasset.
Bruke dokumentglasset
Påse at fingrene ikke klemmes når du lukker den automatiske dokumentmateren.
Husk å lukke den automatiske dokumentmateren når du har plassert originalen.
Hvis du lar den stå åpen, blir deler utenfor originalen kopiert i svart, noe som vil føre
til overdreven bruk av toner
22
Plasser originalen i horisontal retning i henhold til dokumentglasskalaen.
Originaler
Stående original Liggende original
A5 (5-1/2" x 8-1/2")
A4 (8-1/2" x 11")
B5
Dokumentglasskala
Merk
Stående originaler
Når du bruker funksjonene nedenfor i
kopieringsmodus, plasserer du originalen
slik at toppen av bildet kommer til høyre.
• Stiftesortering
• Heftekopi
• 2-i-1
• Stempel
Liggende originaler
Når du bruker stiftesorteringsfunksjonen, må
du plassere originalen slik at toppen av bildet
er vendt mot deg.
Toppen av bildet
til høyre
Toppen av bildet mot deg
For videre informasjon, se "ORIGINALER" i "1. FØR DU BRUKER
MASKINEN" i driftsveiledningen.
23
SKIFTE PAPIR I SKUFF
(1) Skuff 1
(2) Skuff 2
(3) Skuff 3
(4) Skuff 4
(5) Multimater
Navnene på skuffene
Skuffenes navn er vist under.
Angående antall papirark som kan legges inn i hver skuff, se følgende
veiledninger:
• Driftsveiledning, "Skuff-Innstillinger" i "7. SYSTEMINNSTILLINGER"
• Vedlikeholds- og sikkerhetsveiledning, "SPESIFIKASJONER"
(5)
(1)
(2)
(3)
(4)
Utskriftbar side opp eller ned
Papiret legges i med den utskriftbare siden opp eller ned, avhengig av
papirtype og skuff.
Skuff Utskriftbar side*
Skuff 1 til 4 Opp
Multimater Forsiden ned
* Når du legger i papir av typen "Forhåndshullet", "Brevhode" eller
"Fortrykket", er utskriftssidenes retning forskjellig.
For videre informasjon, se "LEGGE I PAPIR" i "1. FØR DU BRUKER
MASKINEN" i driftsveiledningen.
24
Legge papir i en skuff
Beveg de to ledeskinnene i skuffen.
For eksempel, flytt ledeskinnene fra
A4 (8-1/2" x 11") till
A5 (5-1/2" x 8-1/2").
Juster papirlederne i forhold til
papiret du legger i. Hvis
papirlederne er for løse, holdes ikke
papiret på plass. Hvis papirlederne
er for tette, bøyes papiret.
Legg i papiret slik at det ikke synes
nedenfor når du ser det fra
maskinens fremside og side.
Papiret som er lagt i, må ikke gå
utover disse fremspringene.
Trekk ut papirskuffen. Hvis det ligger
papir igjen i skuffen, må det fjernes.
Legg i papiret slik at utskriftssiden vender
opp. Vift gjennom papiret et par ganger før
du legger det i skuffen. Ellers kan det
oppstå papirmatingsfeil som følge a v at
flere ark mates på én gang. Sett inn papiret
og skyv skuffen forsiktig inn i maskinen.
Indikatorlinje
Indikatorlinjen indikerer den
maksimale høyden av papir som
kan legges i skuffen. Sørg for at
bunken ikke overstiger
indikatorlinjen når du legger i papir.
For å skifte papir i en skuff legger du ønsket papir inn i skuffen og endrer så
skuffeinnstillingene i maskinen for å oppgi det innlagte papiret. Prosedyren
for å endre skuffepapirstørrelsen er forklart nedenfor. For eksempel, papiret
i skuff 1 endres fra størrelsen A4 (8-1/2" x 11") ulinjert papir til størrelsen
A5 (5-1/2" x (8-1/2") resirkulert papir.
25
Endre skuffinnstillingene
Systeminnstillinger
Skuff-Innstillinger
Tilbake
Skuffe-Innstillinger
Papirtyperegistrering
Automatisk Skuffbytting
Registrering av standardstørrelsen
(By-pass-skuff)
Admin. Passord
Avslutt
Total
Tellerstand
Skuff-Innstillinger
Driftsinnstillinger-
skriver
Dokumentarkiveringskontroll
Adresse-Kontroll
Faks Data
Motta/Send
USB-enhetskontroll
Standardinnstillinger
Listeutskrift
(bruker)
Systeminnstillinger
Tilbake
Forandre
Fast Papirside Deakt. Duplex Deakt. Stift
Type
Papiregenskap
Innmating av godtatt jobb
Vanlig papir
Auto-AB
Skuffe-Innstillinger
Størrelse
Kassett 1
Kopier Utskrift Faks I-Faks Dok.Arkivering
(1)
(2)
(3)
Når du skifter papiret i en skuff, må du endre skuffinnstillingene i
systeminnstillingene.
SYSTEM
INNSTILLINGER
Trykk på tasten
1
[SYSTEMINNSTILLINGER].
Konfigurer
2
skuffinnstillingene i
berøringspanelet.
(1)Trykk på
[Skuff-Innstillinger]-tasten.
(2)Trykk på
[Skuff-Innstillinger]-tasten.
(3)Trykk på [Forandre]-tasten
i "Kassett 1".
26
Velg innstillinger i
OK
Avbryt
Systeminnstillinger
Skuffe-Innstillinger
Skuff:
Type:
Størrelse:
Papiregenskap:
Kassett 1
Resirkulert
Auto-AB
Utskrift
Kopier
I-Faks
Faks
Dok.Arkivering
(6)
(4)
(5)
berøringspanelet.
(fortsettelse)
(4)Velg [Resirkulert] fra
"Type" valgboksen.
(5) Påse at [Auto-AB] er valgt i
"Størrelse"-valgboksen.
Hvis du ønsker ytterligere
opplysninger, se
"Papirskuffinnstillinger" i
"7. SYSTEMINNSTILLINGER
i driftsveiledningen.
(6) Trykk på [OK]-tasten.
Trinnene ovenfor endrer
papirinnstillingene for skuff 1 til
resirkulert A5-papir.
27
Legge papir i multimateren
Eksempel: Legge inn en konvolutt
Legg i papiret i horisontal retning.
Når du laster papir i størrelsene A4,
må du trekke ut forlengelsen på skuffen.
Det maksimale antall ark som kan legges i det
manuelle matebrettet er cirka 100 for vanlig
papir og cirka 20 for konvolutter.
Siden det skal
kopieres på må
vende ned!
M
Legg papir som er A5
(7-1/4" x 10-1/2") eller mindre i
liggende retning.
Unngå å plassere tunge gjenstander på multiarkmateren, og trykk den ikke
nedover. Multiarkmateren kan bli skadet, maskinen kan vippe over, og det kan
oppstå personskader.
Spesielle typer papir som ikke kan lastes i de andre skuffene, kan lastes in i det
manuelle matebett.
For detaljerte opplysninger om det manuelle matebrett, vennligst les "LASTE
PAPIR I DET MANUELLE MATEBRETT" i "1. FØR DU BRUKER MASKINEN" i
driftsveiledning.
askinen kan kun skrive ut på
adressesiden av konvolutter.
Plasser konvolutter slik at
adressesiden vender ned.
28
Loading...