Sharp MX-C311, MX-C381 User Manual [it]

MODELLO: MX-C311

MX-C381

SISTEMA MULTIFUNZIONE DIGITALE A COLORI

Guida di apprendimento rapidoGuida di apprendimento rapidoGuida di apprendimento rapido

Operazioni precedenti all'uso della macchina

Funzioni della macchina e procedure per il posizionamento degli originali e il caricamento della carta.

Copia

Uso della funzione copiatrice.

Stampa

Uso delle funzione stampante.

Tenere questo manuale a portata di mano e consultarlo in caso di necessità.

Trasmissione fax

Uso delle funzione fax.

Scansione

Uso delle funzione scanner.

Archiviazione documenti

Memorizzazione di lavori come file sul disco rigido.

Impostazioni di sistema

Configurazione delle impostazioni per facilitare l’uso della macchina.

Risoluzione di problemi

Quesiti più frequenti (FAQ) e istruzioni per l'eliminazione di inceppamenti carta.

MANUALI OPERATIVI E LORO USO

Che cosa è l'archiviazione documenti? Per cosa la si usa?

Archiviazione documenti (pagina 121)

Trasmissione fax

Trasmissione fax (pagina 75)

Cosa sono le impostazioni di sistema?

Impostazioni di sistema (pagina 131)

Quesiti più frequenti (FAQ) e istruzioni per l'eliminazione di inceppamenti carta

Risoluzione di problemi (pagina 135)

Familiarizzare con i componenti della macchina e con il loro utilizzo Caricamento carta

Operazioni precedenti all'uso della macchina (pagina 9)

Esecuzione copia

Copia (pagina 29)

Stampa di un file

Stampa (pagina 61)

Guida di apprendimento rapido

(il presente manuale)

Guida all'installazione del software / Sharpdesk Istruzioni di installazione

Questo manuale fornisce semplici spiegazioni delle funzioni della macchina raccolte in un unico manuale.

Le spiegazioni contenute in questo manuale focalizzano l'attenzione sulle funzioni più utilizzate. Per funzioni speciali, risoluzione di problemi e procedure d'uso dettagliate della macchina, consultare i manuali in formato PDF.

Spiega le procedure per l'installazione del driver della stampante e del driver dello scanner.

Da leggere prima di utilizzare la macchina.

Guida alle norme di sicurezza

Contiene informazioni importanti sulla sicurezza, nonché le caratteristiche tecniche della macchina.

Invio immagine digitalizzata Uso di Internet fax

Scansione (pagina 99)

Tre manuali stampati ed un manuale in formato PDF vengono forniti insieme alla macchina.

Manuali stampati

Metodi suggeriti per utilizzare la Guida Operativa

La prima pagina contiene un indice usuale ed un indice tipo "Vorrei..." L'indice "Vorrei..." consente di passare ad una spiegazione a seconda di quello che si intende fare. Ad esempio "Uso spesso la funzione copiatrice, quindi vorrei risparmiare carta". Utilizzare entrambi gli indici secondo quanto più appropriato in base a quello che si vuole sapere.

OPERAZIONI PRECEDENTI ALL’USO DELLA MACCHINA COPIATRICE STAMPANTE FAX

SCANNER/INTERNET FAX ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI IMPOZTAZIONI DI SISTEMA RISOLUZIONE DI PROBLEMI

Guida Operativa

Per informazioni dettagliate

* Per visualizzare la Guida Operativa in formato PDF, è necessario Adobe® ReaderTM o Acrobat® Reader

di Adobe Systems Incorporated. Questi programmi, se non ancora installati sul computer, possono essere scaricati dal seguente indirizzo URL:

http://www.adobe.com/

Spiegazioni dettagliate delle funzioni che possono essere utilizzare sulla macchina vengono fornite nella Guida Operativa in formato PDF. La Guida Operativa può essere scaricata dalle pagine Web nella macchina.

I contenuti della Guida Operativa sono i seguenti:

Scaricare la Guida Operativa dalle pagine Web nella macchina.

Per la procedura di download, vedere "Scaricamento della Guida Operativa" (pagina 4).

Manuali in formato PDF

CONTROLLO DELL'INDIRIZZO IP

Per verificare l'indirizzo IP della macchina, stampare l'elenco delle impostazioni personalizzate disponibile nelle impostazioni di sistema.

IMPOSTAZION

Impostazioni di sistema

Conteggio Pr.

Totale

Impostazioni

Vassoio Carta

Condizione

Stampante

Impostazioni di sistema

Stampa elenco (utente)

Elenco Personalizzazioni:

Pagina Test Stampante:

Elenco simboli PCL

Invio Elenco Indirizzi:

Elenco Singoli

Lista cartella di archiazione documenti:

Impostazioni

Default

Controllo Indirizzi

Controllo Archiviazione

Documenti

SISTEMA

Password ammin.

Stampa elenco

(utente))

Ricezione/Invio

(1)

Dati Fax

Verif. Dispos. USB

Stampa

(2)

Stampa

Esci

Indietro

Selezionare l'opzione

[IMPOSTAZIONE SISTEMA].

Selezionare l'elenco delle

personalizzazioni sul pannello a sfioramento.

(1) Selezionare l'opzione

[Stampa elenco (utente)].

(2)Premere il tasto [Stampa]

alla destra dell’ "Elenco Personalizzazioni".

Nell'elenco stampato è mostrato l'indirizzo IP.

ACCESSO AL SERVER WEB DELLA MACCHINA

Quando la macchina è collegata a una rete, si può accedere al server Web integrato nella macchina mediante il browser del proprio computer.

Apertura delle pagine Web

Accedere al server Web della macchina per aprire le pagine Web.

Avviare il browser su un computer collegato alla stessa rete cui è collegata la macchina e introdurre l'indirizzo IP della macchina.

Browser raccomandati

• Internet Explorer: 6.0 o superiore (Windows

• Netscape Navigator: 9 (Windows

• Firefox: 2.0 o superiore (Windows

• Safari: 1.5 o superiore (Macintosh)

La pagina Web viene visualizzata. A causa delle impostazioni della macchina, potrebbe essere necessario fornire i propri dati d'accesso per aprire la pagina Web. Richiedere all'amministratore della macchina la password necessaria per l'accesso.

)

Scaricamento della Guida Operativa

(3)

(2)

(1)

La Guida Operativa, che è un manuale più dettagliato, può essere scaricata dalle pagine Web della macchina.

Scaricamento della Guida Operativa.

(1) Fare clic su [Download

dell’operazione manuale] nel menu della pagina Web.

(2)Selezionare la lingua

desiderata.

(3)Fare clic sul pulsante

[Download].

La Guida Operativa viene scaricata.

SOMMARIO

CONTROLLO DELL'INDIRIZZO IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

ACCESSO AL SERVER WEB DELLA MACCHINA. . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Operazioni precedenti all’uso della macchina

NOMI E FUNZIONI DEI COMPONENTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

MATERIALI DI CONSUMO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

PANNELLO OPERATORE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

USO DEL PANNELLO A SFIORAMENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

AUTENTICAZIONE UTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

SCHERMATA INIZIALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

FUNZIONE VERIFICA IMMAGINE (ANTEPRIMA). . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

POSIZIONAMENTO DEGLI ORIGINALI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

SOSTITUZIONE DELLA CARTA IN UN VASSOIO . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Copia

SCHERMATA DI PARTENZA DELLA MODALITÀ DI COPIA . . . . . . . . . 30

EFFETTUARE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

COPIA A 2 FACCIATE (Alimentatore di documenti automatico). . . . .34

COPIA SU TIPI SPECIALI DI CARTA (Copia Bypass) . . . . . . . . . . . . . . 36

EFFETTUARE COPIE A COLORI (Mod. Colore) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

SELEZIONE DELL’ESPOSIZIONE E DEL TIPO DI IMMAGINE . . . . . . . 41

ADATTAMENTO DELL'IMMAGINE COPIATA ALLA CARTA

(Selezione automatica del rapporto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

INGRANDIMENTO/RIDUZIONE (Impostazioni Predefinite di

Rapporti / Zoom). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

INTERRUZIONE DI UNA COPIA IN CORSO (Interruzione Copia). . . . . 47

MEMORIZZAZIONE DI OPERAZIONI DI COPIA (Programmi di

Lavoro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

MODALITÀ SPECIALI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

SELEZIONE DI UN MODO SPECIALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

FUNZIONI UTILI DI COPIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Stampa

STAMPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

ANNULLA STAMPA (ALLA MACCHINA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

SELEZIONARE LE IMPOSTAZIONI DI STAMPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

FUNZIONI UTILI DI STAMPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Trasmissione fax

SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

INVIO DI UN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

MODIFICA DEL FORMATO DEL FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

MODIFICA DELL'ESPOSIZIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

MODIFICA DELLA RISOLUZIONE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

MEMORIZZAZIONE DI UN NUMERO DI FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

INOLTRO DEI FAX RICEVUTI (Inoltro Dati Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

METODI DI SELEZIONE UTILI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

INVIO DELLO STESSO FAX A PIÙ DESTINATARI (Trasmissione

Broadcast) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

MODI SPECIALI FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

SELEZIONE DI UN MODO SPECIALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

FUNZIONI FAX UTILI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Scansione

FUNZIONE SCANNER DI RETE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

SCHERMATA DI PARTENZA DELLA MODALITÀ SCANSIONE . . . . . 101

SCANSIONE DI UN ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

MODIFICA DELL'ESPOSIZIONE E DEL TIPO DI IMMAGINE

ORIGINALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

MODIFICA DELLA RISOLUZIONE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

MODIFICA DEL FORMATO DEL FILE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

MEMORIZZAZIONE DI UN DESTINATARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

METODI UTILI DI TRASMISSIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

INVIO DELLA STESSA IMMAGINE A PIÙ DESTINATARI

(Trasmissione Multipla). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

MODI SPECIALI DI SCANSIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

SELEZIONE DI UN MODO SPECIALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

FUNZIONI UTILI DI SCANSIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Archiviazione documenti

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

SALVATAGGIO RAPIDO DI UN LAVORO (File Rapido) . . . . . . . . . . .124

AGGIUNTA DI INFORMAZIONI DURANTE IL SALVATAGGIO DI UN FILE (File) . .125

SALVATAGGIO DI UN DOCUMENTO (Scans. al HDD) . . . . . . . . . . . . 128

STAMPA DI UN FILE SALVATO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Impostazioni di sistema

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Risoluzione dei problemi

QUESITI PIU' FREQUENTI (FAQ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

RIMOZIONE DEGLI INCEPPAMENTI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Operazioni precedenti all'uso della macchina

Questa sezione fornisce informazioni generali sulla macchina, compresi i nomi e le funzioni dei componenti e i relativi dispositivi periferici, nonché le procedure per il posizionamento degli originali e il caricamento della carta.

XNOMI E FUNZIONI DEI COMPONENTI. . . . . . . . . . . . . . . 10

XMATERIALI DI CONSUMO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

XPANNELLO OPERATORE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

XUSO DEL PANNELLO A SFIORAMENTO . . . . . . . . . . . . 14

XAUTENTICAZIONE UTENTE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

XSCHERMATA INIZIALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

XFUNZIONE VERIFICA IMMAGINE (ANTEPRIMA) . . . . . . 20

XPOSIZIONAMENTO DEGLI ORIGINALI . . . . . . . . . . . . . . 22

XSOSTITUZIONE DELLA CARTA IN UN VASSOIO. . . . . . 24

NOMI E FUNZIONI DEI COMPONENTI

(1) (2)

(1) Alimentatore automatico documenti

Alimenta automaticamente gli originali ed effettua scansioni multiple. È possibile effettuare la scansione contemporanea di fronte e retro di originali a due facciate.

Vassoio dell'alimentatore di documenti

(2)

Posizionare gli originali in questo vassoio quando si utilizza l'alimentatore di documenti automatico.

(3) Pannello operatore (4) Lastra di esposizione

Questo dispositivo viene utilizzato per scansionare libri o un altri originali che non possono essere scansionati utilizzando l’alimentatore di documenti automatico.

(5) Finitore*

Può essere usato per la pinzatura delle stampe.

Interruttore di alimentazione principale

(6)

Viene usato per accendere l'unità. Quando si usano le funzioni fax o Internet fax, mantenere questo interruttore in posizione "On".

(3) (4)

(8)(5) (9)(6)

(7)

(7) Vassoio di uscita (vassoio centrale)

(8) Vassoio 1

(9) Vassoio 2/Vassoio 3/Vassoio 4

(10) Connettore USB (tipo A)

(10)

I lavori di copia e i lavori di stampa vengono depositati in questo vassoio. (Se è installato un finitore, il vassoio di uscita (vassoio centrale) non può essere utilizzato.)

E' possibile caricare in ogni vassoio fino a 500 fogli di carta (80

(unità di alimentazione carta da 500 fogli installata)*

Contiene la carta. E' possibile caricare in ogni vassoio fino a 500 fogli di carta (80 g/m

Supporta USB 2.0 (Hi-Speed). Questo connettore viene utilizzato per collegare una memoria USB o altri dispositivi USB all'unità.

(21 lbs.)).

/m2 (21 lbs.)).

* Dispositivo periferico. Per maggiori informazioni, si veda "DISPOSITIVI PERIFERICI"

in "1. OPERAZIONI PRECEDENTI ALL'USO DELLA MACCHINA" nella Guida Operativa.

(11) (12) (13)

(14)

(11) Copertina frontale

Aprire per sostituire la cartuccia del toner.

(12) Vassoio bypa ss

Il vassoio bypass consente di alimentare tipi speciali di carta e buste.

(13) Connettore USB (tipo B)

Supporta USB 2.0 (Hi-Speed). È possibile collegare un computer a questo connettore per utilizzare la macchina come stampante.

(14) Connettore LAN

Collegare il cavo LAN a questo connettore quando si utilizza la macchina su una rete.

MATERIALI DI CONSUMO

(2)(1) (3) (4)

(1) C artucce tamburo

Contiene il tamburo fotosensibile utilizzato per creare immagini di copia e stampa.

(2) Cartucce sviluppatore

Contiene lo sviluppatore necessario per trasferire il toner alla carta.

(3) Vaschetta raccogli toner

Raccoglie il toner residuo in eccesso dopo le operazioni di stampa.

(4) Cartucce toner

Contengono il toner di stampa. Quando il toner in una cartuccia si esaurisce, è necessario sostituire la cartuccia del colore esaurito.

PANNELLO OPERATORE

INVIO

IMMAGINE

HOME

STAMPARE

DATI

LINEA

DATI

PRONTA

IMPOSTAZIONI

SISTEMA

STATO LAVORI

Stato Lavori

Stato MFP

020/015

005/000

010/000

Copia...

Attesa

Mod. colore

Modi Speciali

Carta comune

Copia 2 Facciate

Produzione

File

File Rapido

Rapporto Ripr.

Vassoio 1

100%

Originale

Paper Select

Auto

Carta comune

Tutti i colori

Esposizione

Auto

INVIO IMMAGINE

ARCHIV. DOCUMENTI

COPIA

Pronta per scansione.

Pannello di controllo

Messaggi e tasti appaiono sul display LCD. Le operazioni sono effettuate sfiorando i tasti con le dita.

Tasto [HOME]

Premere questo tasto per visualizzare la schermata iniziale. La schermata di base di ogni modalità viene aperta dalla schermata iniziale.

Indicatori modalità stampa

Indicatore PRONTO

I dati di stampa possono essere ricevuti quando questo indicatore è acceso.

Indicatore DATI

Questo indicatore lampeggia durante la ricezione di dati di stampa e si accende con luce fissa durante la stampa vera e propria.

Tasto [IMPOSTAZIONE SISTEMA]

Premere questo tasto per visualizzare la schermata delle impostazioni di sistema. Le impostazioni di sistema possono essere regolate per facilitare l'uso della macchina, ad esempio configurando le impostazioni dei vassoi carta e memorizzando gli indirizzi.

Indicatori invio immagine

Indicatore LINEA

Questo indicatore si accende durante la trasmissione o ricezione in modalità fax. Questo indicatore si accende anche durante la trasmissione in modalità scanner.

Indicatore DATI

Quando un fax ricevuto non può essere stampato a causa di un problema come ad esempio l'esaurimento della carta, questo indicatore lampeggia. L'indicatore si accende con luce fissa quando vi sono dati in attesa di trasmissione.

Tasto [STATO LAVORI]

Premere questo tasto per visualizzare la schermata stato lavori. Si può verificare lo stato dei lavori e cancellare lavori nella schermata di stato lavori.

DISCONNETTI

Numeric keys

Tasto [CANCELLA TUTTO]

Premere questo tasto per eseguire nuovamente un'operazione dall'inizio. Tutte le impostazioni verranno cancellate e l'operazione tornerà allo stato iniziale.

Tasto [STOP]

Premere questo pulsante per interrompere la copia o scansione di un originale.

Tasti numerici

Questi tasti vengono utilizzati per inserire il numero delle copie, i numeri di fax ed altri numeri.

Tasto [LOGOUT] ( )

Quando l'autenticazione utente è abilitata, premere questo tasto per chiudere la sessione dopo aver usato la macchina. Quando si usa la funzione fax, questo tasto può essere premuto per inviare segnali di tono su una linea di trasmissione ad impulsi.

Tasto [#/P] ( )

Premere questo pulsante per utilizzare un programma lavoro quando si utilizza la funzione copiatrice. Quando si utilizza la funzione fax, premere questo tasto per comporre un numero utilizzando un programma.

Utilizzare questo tasto per copiare o digitalizzare un originale a colori.

Usare questo tasto per attivare la modalità di risparmio energetico. Il tasto [RISPARMIO ENERGETICO] lampeggia quando la macchina è in modalità risparmio energetico. Questo tasto è utilizzato anche per disattivare la modalità di risparmio energetico.

Tasto [AVVIO A COLORI]

Tasto [RISPARMIO ENERGETICO]

Tasto [CANCELLAZIONE]

Premere questo tasto per riportare le impostazioni, come ad esempio il numero di copie, a "0".

Tasto [ACCENSIONE]

Usare questo tasto per accendere e spegnere la macchina.

Tasto [AVVIO IN B/N]

Utilizzare questo tasto per copiare o digitalizzare un originale in bianco e nero. Questo tasto è utilizzato anche per inviare un fax in modalità fax.

Indicatore di alimentazione principale

Questo indicatore si accende quando l'alimentazione di rete viene abilitata. L’interruttore di alimentazione principale si trova sul lato sinistro della macchina.

USO DEL PANNELLO A SFIORAMENTO

I tasti che appaiono sul pannello a sfioramento sono raggruppati per facilitarne l'uso. La disposizione e le funzioni dei tasti sono spiegati di seguito.

Tasti selezione modo

Tasto [COPIA]

Per usare la funzione copia, premere questo pulsante per passare alla modalità copia. Tenere il dito sul pulsante [COPIA] per visualizzare il conteggio d'uso delle pagine totali della macchina e la quantità di toner rimanente.

Tasto [INVIO IMMAGINE]

Per usare la funzione scansione o fax, premere questo pulsante per passare alla modalità invio immagine.

Tasto [ARCHIVIO DOC.]

Quando si desidera stampare o inviare un file memorizzato su disco fisso, premere questo tasto per passare alla modalità archiviazione documenti.

Originale

Auto

ARCHIVIO DOC.

Scelta Carta

Carta comune

Comune

Auto

Tasto di regolazione della luminosità

Toccare questo tasto per regolare la luminosità del pannello a sfioramento.

Auto

100%

INVIO IMMAGINE

COPIA

Pronta per scansione.

Mod. colore

Tutti i colori

Esposizione

Rapporto Ripr.

Vassoio 1

Quando la modalità della macchina viene modificata, appare la schermata di partenza della nuova modalità selezionata. Nella schermata di partenza si possono selezionare le funzioni e verificare le impostazioni.

Modi Speciali

Copia 2 Facciate

Produzione

File

File Rapido

Stato Lavori

Stato MFP

020/015

Copia...

005/000

Attesa

010/000

Attesa

010/000

Attesa

Uso dei tasti generici

Modi Speciali

(3)

(2)

Cancellazione

Inserti

Lucidi

Timbro

File

Numero di stampe

(1~999)

Stampa B/N

Copia Opuscolo

2 in 1

Modif.immagine

File Rapido

Stampa ed elimina dati

Stampa e salva dati

Spostamento

Margine

Preparaz.

Lavoro

Formato

Biglietto

Regolazione

colore

Impostazioni Lavoro/Stampa

file-01 Nome 1 A4 F. Colore

Scelta Carta

Auto

Produzione

2 Facciate

Modi Speciali

(1)

Cancella

(1) Se uno schermo è visualizzato insieme a uno o più schermi, premere

i tasti per passare da uno schermo all'altro.

(2) Se si tocca una casella , apparirà un segno di spunta per indicare

che l'impostazione è attiva.

(3) I tasti possono essere usati per aumentare o diminuire un valore.

Per cambiare rapidamente un valore, mantenere il dito premuto sul tasto. Inoltre, è possibile anche toccare direttamente un tasto di visualizzazione del valore numerico per modificare un numero con i tasti numerici.

Verificare lo stato della macchina

Il pannello a sfioramento è dotato di un tasto per verificare lo stato della machina.

Display "Stato Lavori"

Questo display mostra i primi 4 lavori di stampa nella coda di stampa (il lavoro in esecuzione ed i lavori in attesa di essere stampati). Appaiono quindi il tipo di lavoro, il numero di copie impostato, il numero di copie completato e

Tasto di selezione display

Il display di stato può essere commutato tra

"Stato Lavori" e "Stato MFP".

Se viene visualizzata la schermata di stato lavoro, il display di stato passa automaticamente a "Stato MFP".

lo stato del lavoro.

Auto

INVIO IMMAGINE

COPIA

Pronta per scansione.

Mod. Colore

Tutti i colori

Esposizione

Rapporto Ripr.

100%

Vassoio 1

Schermo del sistema

Lo stato di connessione del dispositivo USB e lo stato di comunicazione vengono visualizzati sotto forma di icone.

Originale

ARCHIV. DOCUMENTI

Carta comune

A5 A4 A4

Paper Select

Carta comune

Auto

Modi Speciali

Copia 2 Facciate

Produzione

File

File Rapido

Stato Lavori

Stato MFP

020/015

Copia...

005/000

Attesa

010/000

Attesa

010/000

Attesa

Stato Lavori

Stato MFP

Informazioni di manutenzione

DC DC DC

Display "Stato MFP"

Mostra le informazioni di sistema della macchina.

"Informazioni di manutenzione"

Mostra le informazioni di manutenzione della macchina mediante codici.

DC DC

Display stato lavori

Appaiono quindi l'icona di modalità del lavoro prenotato o in corso, il vassoio attualmente utilizzato per alimentare la carta e lo stato del lavoro. Può essere toccato per visualizzare la schermata stato lavori.

Lavoro St. Scans. su Lavoro Fax Internet-Fax

Computer01 002/001 Stampa

0312345678 002/000 Attesa

Copia 002/000 Attesa

Spool

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorita'

Int./Ann.

I lavori sono visualizzati come un elenco di tasti a sfioramento. I tasti lavoro appaiono nell'ordine con cui verranno eseguiti. Il tasto lavoro può essere premuto per selezionare questa funzione.

E' possibile dare priorità ad un lavoro selezionato e farlo passare davanti ad altri lavori, così come è possibile eliminare un lavoro in coda.

AUTENTICAZIONE UTENTE

Quando l'autenticazione utente è attiva nelle impostazioni di sistema, prima di usare la macchina è necessario iniziare la sessione. Al principio, l'autenticazione utente non è attiva. Chiudere la sessione quando si è finito di usare la macchina.

Metodi di autenticazione utente

Ci sono due metodi per effettuare l'autenticazione utente: iniziare la sessione inserendo il numero utente oppure un nome accesso ID e una password. Chiedere all’amministratore della macchina le informazioni necessarie per effettuare l’accesso. Per maggiori informazioni in merito all'autenticazione utente, si veda "AUTENTICAZIONE UTENTE" in "1. OPERAZIONI PRECEDENTI ALL’USO DELLA MACCHINA" nella Guida Operativa.

Iniziare la sessione inserendo il numero utente

Autenticazione utente

Nome accesso

amministratore

Questo metodo richiede l'inserimento del proprio numero utente (da 5 a 8 cifre) memorizzato nelle impostazioni di sistema della macchina.

Iniziare la sessione inserendo ID e password

Autenticazione Utente

Nome Accesso

Nome Utente

Password

Aut. a:

Accedere localmente

Questo metodo richiede l'inserimento del proprio nome accesso, della propria password e della destinazione d'accesso memorizzate nelle impostazioni di sistema della macchina. A seconda delle impostazioni di sistema configurate dall'amministratore della macchina, per effettuare l'autenticazione potrebbe essere necessario l'utilizzo di un indirizzo di posta elettronica.

Chiudere la sessione

Chiudere la sessione quando si è finito di usare la macchina. Chiudere la sessione evita usi non autorizzati della macchina.

Come eseguire il logout

È possibile uscire da ogni modalità della macchina premendo il tasto [LOGOUT] ( ). Tuttavia, è necessario ricordare che il tasto [LOGOUT] ( ) non può essere usato per uscire da una modalità quando si sta inserendo un numero di fax nella modalità fax, poiché il tasto [LOGOUT] ( ) funziona come un tasto numerico in questo momento. Se scade un lasso di tempo prestabilito dopo l'ultimo utilizzo della macchina, si attiverà la funzione di cancellazione automatica. Se è attiva la cancellazione automatica, la sessione si chiude automaticamente.

SCHERMATA INIZIALE

Quando si preme il tasto [HOME] sul pannello operatore, la schermata iniziale viene visualizzata sul pannello a sfioramento. I tasti di selezione della modalità vengono visualizzati nella schermata iniziale. Questi tasti possono essere sfiorati per aprire la schermata di base di ogni modalità. Il tasto [Menu personale] può essere sfiorato per visualizzare i tasti di richiamo rapido alle funzioni memorizzate in "Menu personale".

1° schermata 2° schermata

(2) (1) (2)

INVIO

COPIA

INVIO

IMMAGINE

ARCHIVIO

DOC.

COPIA

Schermata iniziale

Menu personale

(3)

ARCHIVIO DOC.

IMMAGINE

Conteggio Pr. Totale

Controllo Archiviazione Documenti

(4) (5)

Controllo Indirizzi

Impostazioni Vassoio Carta

04/04/2010 11:40

(1) Tasto [Menu personale]

Toccare questo tasto per passare alla seconda schermata iniziale.

(2) Tasti selezione modo

Usare questi tasti per spostarsi tra le modalità copia, invio immagine, archiviazione documenti e SHARP OSA.

(3) Titolo

Questa funzione mostra il titolo della schermata iniziale.

(4) Tasto di richiamo rapido

Una funzione registrata appare come un tasto di richiamo rapido. Il tasto può essere toccato per selezionare la funzione registrata.

(5) Nome utente

Questa funzione mostra il nome dell'utente della sessione aperta. Il nome utente appare quando l'autenticazione utente è abilitata sulla macchina.

È consigliabile registrare le funzioni più utilizzate nella schermata iniziale per accedere in modo rapido e comodo a tali funzioni. Nelle impostazioni di sistema, registrare i tasti che si desidera vengano visualizzati nella schermata iniziale.

Per informazioni dettagliate sulle impostazioni della schermata iniziale, si veda "Registrazione gruppo operativo preferito" e "Impostazioni Schermata Iniziale" in "7.IMPOSTAZIONI DI SISTEMA" nella Guida Operativa.

FUNZIONE VERIFICA IMMAGINE (ANTEPRIMA)

La funzione verifica immagine consente di visualizzare il contenuto di un fax ricevuto o di altri dati sul pannello a sfioramento.

Usi pratici della veridica immagine

"Stampare solo i fax che sono necessari"

Si può verificare un fax ricevuto prima di stamparlo. Se non si ha bisogno del fax, si può cancellarlo senza stamparlo, risparmiando così carta e toner.

"Verificare il contenuto di un file salvato nella macchina"

Prima di stampare o inviare un file memorizzato utilizzando la funzione di archiviazione documenti, si può verificare il contenuto del file. E' possibile visualizzare una anteprima direttamente dal menù Impostazioni lavoro, rendendo semplice il passaggio dall'anteprima di stampa all'esecuzione del lavoro.

Dati che possono essere verificati

La funzione verifica immagine può essere utilizzata per controllare i seguenti tipi di dati:

• Fax ricevuti nella modalità fax

• Fax ricevuti nella modalità fax Internet

• Fax archiviati in una memory box

• File memorizzati con la funzione di archiviazione

* I nomi dei tasti nella schermata di verifica immagine e le procedure per

utilizzare la schermata variano a seconda della tipologia immagine.

Quando viene utilizzata la funzione di verifica immagine, viene visualizzata una schermata simile alla seguente.

Verifica immagini

Esempio: Schermata di verifica immagine per un fax ricevuto

Il contenuto dei dati appare qui Nel pannello a sfioramento è possibile

•

Scorrere la visualizzazione

•

Cambiare pagina

•

Cambiare l'ingrandimento della visualizzazione

0123456789

2010/04/04 11:12

Indietro

1 / 3

Visualiz. rotaz.

0001 0010

Stampa

Per dettagli in merito alla funzione di verifica immagine, vedere ciascuna delle modalità nella Guida Operativa.

* Una immagine di anteprima è un'immagine per la visualizzazione sul pannello

a sfioramento. Sarà quindi differente dall'effettivo risultato di stampa.

POSIZIONAMENTO DEGLI ORIGINALI

L'alimentatore di documenti automatico può essere usato per eseguire automaticamente scansioni multiple di originali. Questa funzione evita di dover alimentare manualmente ogni originale. Usare la lastra di esposizione per quegli originali, come ad esempio libri o documenti contenenti note, la cui scansione è impossibile mediante la lastra di esposizione.

Uso dell'alimentatore di documenti automatico

Quando si usa l'alimentatore di documenti automatico, posizionare gli originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. Assicurarsi di aver posizionato un originale sulla lastra di esposizione.

Posizionare gli originali all’insù e con i bordi

Regolare le guide originali secondo la larghezza degli originali.

allineati uniformemente.

quantioriginali possono essere inseriti. Gli originali non devono superare questa linea.

La linea indica approssimativamente

Uso della lastra di esposizione

Fare attenzione per evitare di pinzarsi le dita quando si chiude l'alimentatore di documenti automatico. Dopo avere posizionato l'originale, accertarsi di chiudere l'alimentatore di documenti automatico. Se resta aperto, le parti all'esterno dell'originale verranno copiate in nero determinando un uso eccessivo di toner.

Posizionare l’originale all’ingiù. Allineare il centro dell’originale

con la punta del contrassegno al centro della lastra di esposizione.

Posizionare l’originale all’ingiù.

Per posizionare un originale spesso come un libro con molte pagine, spingere verso l’alto il bordo distante dee’alimentatore di documenti automatico quindi chiudere l’alimentarore lentamente. Non schiacciare l'alimentatore automatico con eccessiva forza. Questo potrebbe infatti causare danni.

Posizionare l'originale con orientamento orizzontale, facendo riferimento

Originali

Originale verticale Originale orizzontale

alla scala del piano documenti.

Scala del piano documenti

contrassegno

A5 (5-1/2" x 8-1/2")

A4 (8-1/2" x 11")

Originali verticali

Utilizzando le seguenti funzioni nella modalità copia, posizionare l'originale in modo che la parte superiore dell'immagine sia rivolta verso destra.

• Ordinamento Pinzatura

• Copia Opuscolo

• 2in1

• Timbro

Parte superiore dell'immagine a destra

Originali orizzontali

Utilizzando la funzione di ordinamento dei punti metallici, posizionare l'originale in modo che la parte superiore dell'immagine sia rivolta verso di sé.

Per maggiori informazioni, si veda "ORIGINALI" in "1. OPERAZIONI PRECEDENTI ALL'USO DELLA MACCHINA" nella Guida Operativa.

Parte superiore dell'immagine verso di sé

SOSTITUZIONE DELLA CARTA IN

(1) Vassoio 1 (2) Vassoio 2 (3) Vassoio 3 (4) Vassoio 4 (5) Vassoio bypass

UN VASSOIO

Nomi dei vassoi

I nomi dei vassoi sono visualizzati di seguito. Per il numero di fogli di carta che è possibile caricare in ogni vassoio, si vedano i seguenti manuali:

• Guida Operativa, "Impostazioni Vassoio Carta" in "7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA"

• Manutenzione e Guida alle norme di sicurezza, "CARATTERISTICHE TECNICHE"

(5)

(1) (2)

(3) (4)

Stampa con il lato rivolto verso l’alto o verso il basso

La carta viene caricata con il lato di stampa rivolto verso l’alto o verso il basso a seconda del tipo di carta e del vassoio.

Vassoio Lato di stampa*

Vassoi da 1 a 4 Lato rivolto verso l'alto

Vassoio bypass Lato rivolto verso il basso

* Quando si inserisce nel vassoio carta "Preforata", "Carta Intest."

o "Prestampata", la direzione di stampa cambia. Per maggiori informazioni, si veda "CARICAMENTO DELLA CARTA" in "1. OPERAZIONI PRECEDENTI ALL'USO DELLA MACCHINA" nella Guida Operativa.

Caricare la carta in un vassoio

Per sostituire la carta in un vassoio, caricare la carta desiderata nel vassoio e poi modificare le impostazioni del vassoio nella macchina per specificare il tipo di carta caricata. Di seguito, è riportata la procedura per modificare il formato della carta caricata nel vassoio. Ad esempio, la carta nel vassoio 1 viene cambiata da carta normale di formato A4 (8-1/2" x 11") a carta riciclata di formato A4 (5-1/2" x 8-1/2").

Estrarre il vassoio della carta. Se della carta rimane nel vassoio, toglierla.

Spostare le due guide sulla taskbar. Per esempio, spostare le guide da A4 (8-1/2" x 11") a A5 (5-1/2" x 8-1/2"). Regolare le guide per adattarle alla carta caricata. Se le guide sono troppo allentate, la carta non resterà ferma. Se le guide sono troppo serrate, la carta si piegherà. Caricare la carta in modo che non appaia come mostrato di seguito se la si osserva dalla parte anteriore e laterale della macchina.

La altura del papel cargado no debe superar estos salientes.

Iinserire la carta con il lato stampato all’insù. Far asciugare la carta prima di inseriria. Altrimento, più di un foglio potrebbe essere alimentato contemporaneamente e provocare un inceppamento. Posizionare gli originali all'insù e con i bordi allineati uniformemente.

Linea indicatrice La linea indica l’altezza massima della carta che può essere caricata sul vassoio. Durante il caricamento della carta, assicurarsi che la risma non superi la linea indicatrice.

Modificare le impostazioni del vassoio

Impostazioni di sistema

Impostazioni vassoio carta

Indietro

Impostazioni Vassoi

Registrazione Tipo Carta

Commutaz. Vass. Auto

Registrazione formato personalizzato (Bypass)

Password ammin.

Esci

Conteggio Pr.

Totale

Impostazioni vassoio carta

Impostazioni

Condizioni

Controllo Archiviazione

Documenti

Controllo Indirizzi

Ricezione/Invio

Dati Fax

Verif. Dispos. USB

Impostazioni

Default

Stampa elenco

(utente)

Impostazioni di sistema

Indietro

Cambiare

Lato Carta Fisso

Disattiva Fronte/Retro

Disattiva Pinzatura

Tipo

Proprietà carta

Alimentazione lavoro approvato

Carta comune

Auto-AB

Impostazioni Vassoi

Formato

Vassoio 1

Copia Stampa Fax I-Fax Archiv. Doc.

(1)

(2)

(3)

Quando di carica la carta in un vassoio, devono essere modificate anche le impostazioni del vassoio nelle impostazioni di sistema.

IMPOSTAZION

SISTEMA

Selezionare l'opzione

[IMPOSTAZIONE SISTEMA].

Configurare le impostazioni

del vassoio nel pannello a sfioramento.

(1) Selezionare l'opzione

[Impostazioni vassoio carta].

(2) Selezionare l'opzione

[Impostazioni Vassoio].

(3)Premere il tasto [Cambiare]

nel "Vassoio 1".

Selezionare le impostazioni

Cancella

Impostazioni di sistema

Impostazioni Vassoi

Vassoio:

Tipo:

Formato:

Proprietà carta:

Vassoio 1

Riciclata

Auto-AB

Stampa

Copia

I-Fax

Fax

Archiv. Doc.

(6)

(4)

(5)

nel pannello di controllo. (Continua)

(4)Selezionare [Riciclata]

dalla casella di selezione "Tipo".

(5) Accertarsi che [Auto-AB] sia

selezionato nella casella di selezione "Formato".

Per maggiori informazioni, si veda "Impostazioni Vassoio Carta" in "7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA" della Guida Operativa.

(6)Premere il tasto [OK].

I passi indicati sopra cambiano le impostazioni della carta per il vassoio 1 in carta riciclata di formato A5.

Caricare la carta in un vassoio bypass

Esempio: Caricamento busta

Il lato da copiare deve essere posizionato all’ingiù!

Caricare la carta con orientamento orizzontale.

Quando si carica il formato A4, estrarre l’estensione del vassoio. Il numero massimo di fogli caricabili nel vassoio bypass e pari a circa 100 inc aso di carta comune e a circa 20 incaso di buste.

Posizionare la carta di formato A5 (7-1/4" x 10-1/2") o di formato inferiore secondo un orientamento orizzontale.

Non posizionare oggetti pesanti sul vassoio bypass né schiacciare il vassoio. Il vassoio bypass potrebbe danneggiarsi, la macchina cadere, con il conseguente rischio di lesioni. Tipi di carta speciali che non possono essere caricati in altri vassoi possono essere caricati nel vassoio bypass. Per maggiori informazioni in merito al vassoio bypass, si veda "CARICAMENTO CARTA NEL VASSOIO BYPASS" in "1. OPERAZIONI PRECEDENTI ALL'USO DELLA MACCHINA" nella Guida Operativa.

Può essere stampato solo il lato dell’indirizzo delle buste. Posizionare le buste con l’indirizzo all’ingiù.

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Sharp MX-C311, MX-C381 User Manual [it]

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Frequently Asked Questions

User Manual