Sharp MX-C311, MX-C381 User Manual [nl]

Download

Zoeken op basis van wat u wilt doen

Zoeken met de inhoudsopgave

BEDIENINGSHANDLEIDING

Zoeken op basis van wat u wilt doen

Zoeken met de inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

KOPIEERMACHINE

PRINTER

EEN KOPIE MAKEN EEN DOCUMENT

AFDRUKKEN

EEN AFBEELDING

SCANNEN /

EEN INTERNETFAX

VERZENDEN

EEN OPDRACHT

LATER OPNIEUW

EEN FAX VERZENDEN

FAX

SCANNER / INTERNETFAX

DOCUMENTARCHIVERING

SYSTEEMINSTELLINGEN

OPSLAAN EN

HET OPSPOREN VAN FOUTEN

GEBRUIKEN

OVER DE BEDIENINGSHANDLEIDING

EEN KOPIE MAKEN

Besparen Kopieerfouten

verminderen

2010/04/04

Datum of

paginanummers

toevoegen

Andere handige functies

De uitvoer

samenvoegen tot

een brochure

Een kopie van dit type

originelen maken

Een kopie op dit

type papier maken

Besparen

Meerdere pagina's op één

Op beide zijden van papier kopiëren

Op voor- en achterzijde van een kaart kopiëren

zijde van een vel papier kopiëren

Kopieerfouten verminderen

Een set kopieën afdrukken om te proeflezen

Een kopie van dit soort originelen maken

Originelen met zowel kleur als zwart-wit

Originelen van verschillend formaat

Meer originelen dan in één keer geladen kunnen worden

Dikke originelen (aan de randen verschijnen schaduwen)

Een kopie op dit type papier maken

Enveloppen en andere speciale media

Transparanten

Datum of paginanummers toevoegen

2010/04/04

Datum toevoegen

Paginanummer toevoegen

Stempel toevoegen

Tekst toevoegen

ABCDEFG

De uitvoer samenvoegen tot een brochure

Een brochure maken

Een blanco marge voor perforeren creëren

Geniete uitvoer

Andere handige functies

Functies voor specifieke doeleinden

z Een kopie van gerangschikte foto's maken z Een gespiegelde kopie maken z Op midden van papier kopiëren z Een negatieve kopie maken

Handige functies

z Prioriteit geven aan een kopieeropdracht z Status van een opdracht in de wachtrij controleren z Een dun origineel kopiëren z Kleur aanpassen

EEN DOCUMENT AFDRUKKEN

Besparen Afdrukken

zonder computer

De uitvoer

Aantrekkelijke

samenvoegen tot

uitvoer afdrukken

een brochure

Afdrukken op dit

type papier

Andere handige functies

Tekst of een

afbeelding toevoegen

Besparen

Op beide zijden van papier afdrukken

Meerdere pagina's op één papierzijde afdrukken

FTP

Afdrukken zonder computer

Een FTP-bestand afdrukken

Een bestand in een netwerkmap afdrukken

Een bestand op een USB-geheugenapparaat afdrukken

Een bestand dat in de machine is opgeslagen afdrukken

Aantrekkelijke uitvoer afdrukken

Afdruk aan papierformaat aanpassen

Afdrukken met kleurinstellingen die geschikt zijn voor de gegevens

De afdrukmodus selecteren

Helderheid en contrast aanpassen

Vage tekst en regels verscherpen

De uitvoer samenvoegen tot een brochure

Een brochure maken

Een blanco marge voor perforeren creëren

Geniete uitvoer

Bepaalde pagina's op voorzijde van papier afdrukken

Afdrukken op dit type papier

Enveloppen

Bepaalde pagina's op ander papier afdrukken

Transparanten

De afbeelding 180 graden draaien

Tekst of een afbeelding toevoegen

Een watermerk aan de afdrukgegevens toevoegen

Een vaste vorm over de afdrukgegevens plakken

Een afbeelding over de afdrukgegevens plakken

Andere handige functies

Formaat of afdrukstand van de afdrukgegevens corrigeren

z Afdrukbeeld vergroten of verkleinen z Een gespiegelde afbeelding afdrukken

Veiligheid is van belang

z Vertrouwelijk afdrukken z Een versleuteld PDF-bestand afdrukken

Functies voor specifieke doeleinden

z Een 'kopiefactuur' afdrukken z Een grote poster maken

Handige functies

z Prioriteit geven aan een afdrukopdracht z Veel gebruikte afdrukinstellingen opslaan z Een afdrukopdracht opslaan

EEN FAX VERZENDEN

Besparen

Werk besparen Veiligheid is van

Andere handige functies

Dit type document

verzenden

belang

Verzending naar de verkeerde

bestemming voorkomen

Zend een duidelijk

document

Besparen

Verzend als het laagste tarief geldt

Geef een verzending door via een bijkantoor

Controleer ontvangen gegevens vóór het afdrukken

Dit type document verzenden

Dikke originelen (aan de randen verschijnen schaduwen)

Aan beide zijden bedrukt origineel

Meer originelen dan in één keer geladen kunnen worden

Identiteitskaart of andere kaart

Verzending naar de verkeerde bestemming voorkomen

Controleer de bestemming nogmaals voor verzending

Controleer het logboek van vorige verzendingen

Controleer het resultaat van de verzending

Zend een duidelijk document

Pas de belichting aan

Geef het formaat op vóór verzending

Pas de kwaliteit van de afbeelding aan

Zonder schaduwen aan de randen verzenden

Werk besparen

12 3

XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999

Veel gebruikte instellingen opslaan

Het verzendlogboek bekijken

XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999

Naar meerdere bestemmingen verzenden

Gemakkelijk een adres opgeven (nummer zoeken)

Veiligheid is van belang

Controleer de bestemming nogmaals voor verzending

Afdrukbeveiligde ontvangstgegevens

Een document op verzoek van een andere machine verzenden

Vertrouwelijk verzenden

Ontvangst van een document van een zendende machine starten

Andere handige functies

Handige beheerfuncties

z Een ontvangen fax naar een netwerkadres doorsturen z Een adressenlijst afdrukken

Handige functies

z Een dun origineel verzenden z Een verzendbestemming selecteren uit een globaal adresboek z Prioriteit geven aan een verzending z Een telefoontoestel gebruiken

EEN AFBEELDING SCANNEN / EEN INTERNETFAX VERZENDEN

Een duidelijke

afbeelding verzenden

Werk besparen Scannen van

Andere handige functies

Dit type document

verzenden

computer

Verzending naar de verkeerde

bestemming voorkomen

Een kleiner

bestand verzenden

Een duidelijke afbeelding verzenden

Het contrast of de beeldkwaliteit aanpassen

Zonder schaduwen aan de randen verzenden

De resolutie aanpassen vóór verzending

De achtergrond van een verzonden document onderdrukken

Dit type document verzenden

Dikke originelen (aan de randen verschijnen schaduwen)

Aan beide zijden bedrukt origineel

Meer originelen dan in één keer geladen kunnen worden

Origineel met achtergrond

Verzending naar de verkeerde bestemming voorkomen

Controleer het resultaat van de verzending

Controleer het logboek van vorige verzendingen

Een kleiner bestand verzenden

Met een lagere resolutie verzenden

Een afbeelding verkleinen vóór verzending

Identiteitskaart of andere kaart

Een bestand comprimeren vóór verzending

Een afbeelding in zwart-wit verzenden

Werk besparen

12 3

aaa@aa.aa.c bbb@bb.bb. ccc@cc.cc.c ddd@dd.dd. eee@ee.ee.c

Veel gebruikte instellingen opslaan

Het verzendlogboek bekijken

Een internetfax vanaf een computer verzenden

aaa@aa.aa.c bbb@bb.bb. ccc@cc.cc.c ddd@dd.dd. eee@ee.ee.e

Naar meerdere bestemmingen verzenden

Gemakkelijk een adres opgeven (nummer zoeken)

Andere handige functies

Handige beheerfuncties

z Een ontvangen fax naar een netwerkadres doorsturen z Een lijst verzendbestemmingen afdrukken

Handige functies

z Een dun origineel scannen z Een verzendbestemming selecteren uit een globaal adresboek z Op een specifiek tijdstip verzenden z Prioriteit geven aan een verzending z In USB-geheugenmodus verzenden

EEN OPDRACHT OPSLAAN EN LATER OPNIEUW GEBRUIKEN

Een bestand

zoeken

Mijn bestanden

ordenen

Een belangrijk

document opslaan

Een groep bestanden

afdrukken

abc

Een bestand zoeken

Een bestand zoeken met

Zoeken door de inhoud van

een trefwoord

bestanden te controleren

Mijn bestanden ordenen

Een bestand verwijderen

Regelmatig bestanden verwijderen

Alle bestanden verwijderen

Van map wisselen

OVER DE BEDIENINGSHANDLEIDING

U kunt op twee manieren naar een onderwerp zoeken in deze handleiding: u kunt een menu "Ik wil..." gebruiken, of de normale inhoudsopgave. Bij de volgende uitleg wordt uitgegaan van het gebruik van Adobe Reader 8.0. (Sommige knoppen worden niet weergegeven in de standaardstatus.)

Terug naar de eerste pagina ( )

Zoeken op basis van wat u

wilt doen

Menupagina Inhoudspagina

Terug naar de laatst weergegeven pagina ( )

Zoeken met de

inhoudsopgave

Tekstpagina

DE HANDLEIDING GEBRUIKEN

Klik op een van onderstaande knoppen om naar de pagina te gaan die u wil weergeven.

(1) (2) (3) (4)

(5)

(1) Terug naar eerste pagina knop

Als een bewerking niet verloopt als verwacht, klik dan op deze knop om opnieuw te beginnen.

(2) Eén pagina terug knop

Geeft de vorige pagina weer.

(3) Eén pagina vooruit knop

Geeft de volgende pagina weer.

(4) Terug naar de laatst weergegeven pagina knop

Geeft de webpagina weer die voor de huidige pagina werd weergegeven.

• Mocht een knop niet verschijnen, zie dan Adobe Reader Help voor het weergeven van de knop.

• Let op bij het afdrukken

Als alle pagina's worden afgedrukt, worden ook de menupagina's van het menu "Ik wil..." afgedrukt. Wilt u alleen de pagina's afdrukken die uitleg over de functie bevatten, geef dan een paginabereik op.

(6)

(5) Adobe Reader Help knop

Opent Adobe Reader Help.

(6) Inhoudsknop

Geeft de inhoud van elk hoofdstuk weer. Is de huidige pagina bijvoorbeeld een pagina in het tekstgedeelte van het printerhoofdstuk, dan gaat u met deze knop naar de inhoudsopgave van het printerhoofdstuk.

MET HET APPARAAT MEEGELEVERDE HANDLEIDINGEN

Handleidingen in PDF-indeling (deze handleiding)

De handleidingen in PDF-indeling bieden uitgebreide beschrijvingen van procedures voor gebruik van de machine in elke modus. Bekijk de PDF-handleidingen door ze te downloaden van de harde schijf van de machine. De procedure voor het downloaden van de handleidingen wordt beschreven in "Hoe u de PDF-handleidingen downloadt" in de Verkorte installatiehandleiding.

1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Dit hoofdstuk biedt informatie over onderwerpen als elementaire bedieningsprocedures en het laden van papier.

2. KOPIEERMACHINE

In dit hoofdstuk vindt u uitgebreide uitleg over de procedures voor het gebruik van de kopieerfunctie.

3. PRINTER

In dit hoofdstuk vindt u uitgebreide uitleg over de procedures voor het gebruik van de printerfunctie.

4. FAX

In dit hoofdstuk vindt u uitgebreide uitleg over de procedures voor het gebruik van de faxfunctie.

5. SCANNER / INTERNETFAX

In dit hoofdstuk vindt u uitgebreide uitleg over de procedures voor het gebruik van de scannerfunctie en de internetfaxfunctie.

6. DOCUMENTARCHIVERING

In dit hoofdstuk vindt u uitgebreide uitleg over de procedures voor het gebruik van de functie documentarchivering. Met de functie documentarchivering kunt u de documentgegevens van een kopieer- of faxopdracht, of de gegevens van een afdrukopdracht, als bestand op de harde schijf van de machine opslaan. Het bestand kan indien nodig worden opgeroepen.

7. SYSTEEMINSTELLINGEN

In dit hoofdstuk worden de "Systeeminstellingen uitgelegd, waarmee een reeks parameters wordt geconfigureerd die bedoeld zijn om optimaal aan te sluiten op de behoeften van uw werkplek. De huidige instellingen kunnen worden weergegeven of afgedrukt vanuit de "Systeeminstellingen".

8. HET OPSPOREN VAN FOUTEN

Dit hoofdstuk legt uit hoe u vastgelopen papier kunt verwijderen en biedt antwoorden op veel gestelde vragen over de bediening van de machine vanuit elke modus. Raadpleeg deze handleiding als u problemen ondervindt met het gebruik van de machine.

Gedrukte handleidingen

Naam handleiding Inhoud

Onderhouds- en veiligheidshandleiding

Handleiding software-installatie

Verkorte installatiehandleiding

Deze handleiding bevat instructies voor een veilig gebruik van de machine en toont de technische gegevens van de machine en de randapparatuur.

Deze handleiding legt uit hoe u de software moet installeren en de instellingen moet configureren om de machine als printer of scanner te gebruiken.

Deze handleiding biedt eenvoudige uitleg over alle functies van de machine in één publicatie. Uitgebreide informatie over elk van de functies vindt u in de PDF-handleidingen.

iii

OVER DE BEDIENINGSHANDLEIDING

Deze handleiding biedt uitleg over het gebruik van het digitaal kleuren multifunctioneel systeem MX-C311/MX-C381.

Opmerkingen

•

Zie voor informatie over het installeren van de in deze handleiding genoemde drivers en software de Handleiding software-installatie.

• Voor informatie over uw besturingssysteem verwijzen we naar de handleiding van uw besturingssysteem of de online Help.

• De uitleg over schermen en procedures in een Windows-omgeving zijn vooral bedoeld voor Windows Vista kunnen variëren naargelang de versie van het besturingssysteem of de softwareapplicatie.

• De uitleg van schermen en procedures in een Macintosh-omgeving zijn gebaseerd op Mac OS X v10.4 in het geval van Mac OS X. De schermen kunnen variëren naargelang de versie van het besturingssysteem of de softwareapplicatie.

• Overal in de handleiding waar "MX-xxxx" wordt vermeld, kunt u "xxxx" vervangen door uw modelnaam.

• In deze handleiding wordt verwezen naar de faxfunctie. In sommige landen en regio's is de faxfunctie echter niet beschikbaar.

• Deze handleiding is met de grootste zorg vervaardigd. Als u opmerkingen of vragen hebt over de handleiding, neem dan contact op met uw dealer of dichtstbijzijnde erkende servicevestiging.

• Dit product is onderworpen aan strenge kwaliteitscontroles en inspectieprocedures. Mocht zich toch een storing of ander probleem voordoen, neem dan s.v.p. contact op met uw dealer of het dichtstbijzijnde erkende servicebedrijf.

• Behoudens voorzover wettelijk vereist kan SHARP niet aansprakelijk worden gesteld voor defecten die optreden gedurende het gebruik van het product of zijn opties, of defecten die het gevolg zijn van een onjuiste bediening van het product en zijn opties, of andere defecten, of voor enige schade die voortkomt uit het gebruik van het product.

Waarschuwing

• Verveelvoudiging, aanpassing of vertaling van de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande toestemming is verboden, behoudens voorzover toegestaan onder het auteursrecht.

• Alle informatie in deze handleiding is onder voorbehoud.

. De schermen

In deze handleiding weergegeven illustraties en het bedieningspaneel en aanraakscherm

De randapparatuur is meestal optioneel. Bij enkele modellen maakt bepaalde randapparatuur echter deel uit van de standaarduitrusting. Bij de uitleg in deze handleiding gaan we ervan uit dat de invoereenheden voor 500 bladen op de MX-C381 zijn geïnstalleerd. Voor sommige functies en procedures veronderstelt de uitleg dat er andere eenheden dan de bovengenoemde zijn geïnstalleerd.

De schermweergaven, meldingen en toetsnamen in deze handleiding kunnen afwijken van die van het apparaat als gevolg van verbeteringen en aanpassingen aan het product.

Pictogrammen in deze handleidingen

De pictogrammen in de handleidingen geven het volgende type informatie aan:

Waarschuwing

Let op

Hiermee wordt u gewezen op een situatie die kan leiden tot beschadiging of storing van de machine.

Hier volgt extra uitleg over een functie of procedure.

Hier wordt het annuleren of corrigeren van een bewerking uitgelegd.

Dit symbool waarschuwt u voor situaties waarin een risico bestaat op letsel of overlijden.

Dit symbool waarschuwt u voor situaties waarin een risico bestaat op letsel of schade aan eigendommen.

Dit verwijst naar de naam van een systeeminstelling en biedt korte uitleg van de instelling.

Indien "Systeeminstellingen:" wordt weergegeven:

Dit betreft uitleg over een algemene instelling.

Indien "Systeeminstellingen (Beheerder):" wordt weergegeven:

Dit betreft uitleg over een instelling die alleen door een beheerder dient te worden geconfigureerd.

HOOFDSTUK 1 VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

In dit hoofdstuk vindt u informatie over elementaire bedieningsprocedures, het laden van papier en het onderhoud van de machine.

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

ONDERDELEN EN FUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

• BUITENZIJDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

• BINNENZIJDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

• AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER EN

GLASPLAAT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

• ZIJDE EN ACHTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

• BEDIENINGSPANEEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

AANRAAKSCHERM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

• STATUSWEERGAVE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

• SYSTEEMBALK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

DE VOEDING IN- EN UITSCHAKELEN. . . . . . . . . 1-14

• ENERGIEBESPARENDE FUNCTIES . . . . . . . 1-15

• TOETS [SPAARSTAND] . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

GEBRUIKERSAUTHENTICATIE . . . . . . . . . . . . . . 1-16

• AUTHENTICATIE OP BASIS VAN

GEBRUIKERSNUMMER . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

• AUTHENTICATIE OP BASIS VAN

LOGINNAAM / WACHTWOORD . . . . . . . . . . . 1-18

BEGINSCHERM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

EXTERNE BEDIENING VAN DE MACHINE . . . . . 1-22

OPGESLAGEN ITEMS IN HET OPDRACHTLOGBOEK

. . . 1-23

ORIGINELEN

HET ORIGINEEL PLAATSEN . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34

• ORIGINELEN IN DE AUTOMATISCHE

ORIGINEELINVOER PLAATSEN . . . . . . . . . . 1-34

• HET ORIGINEEL OP DE GLASPLAAT

PLAATSEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36

RANDAPPARATUUR

RANDAPPARATUUR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

AFWERKINGEENHEID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40

• ONDERDEELNAMEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40

• VERBRUIKSGOEDEREN . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40

•

SHARP OSA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42

• APPLICATIE-COMMUNICATIEMODULE

(MX-AMX2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42

• MODULE VOOR EXTERNE ACCOUNTS

(MX-AMX3). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43

TEKST INVOEREN

FUNCTIES VAN DE BELANGRIJKSTE

TOETSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45

PAPIER LADEN

BELANGRIJKE OPMERKINGEN OVER PAPIER . .

• NAAM EN PLAATS VAN DE LADEN . . . . . . . . 1-26

• BRUIKBAAR PAPIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

PAPIERLADE-INSTELLINGEN VOOR

PAPIERLADE 1 TOT 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29

PAPIER LADEN EN PAPIERFORMAAT

•

WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PAPIER LADEN IN DE HANDINVOERLADE . . . . 1-31

• BELANGRIJKE WENKEN VOOR HET

GEBRUIK VAN DE HANDINVOERLADE. . . . . 1-32

. . . 1-26

. . . 1-29

1-1

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Dit hoofdstuk biedt basisinformatie over het apparaat. Lees dit hoofdstuk zorgvuldig door voordat u het apparaat in gebruik neemt.

ONDERDELEN EN FUNCTIES

BUITENZIJDE

(4)

(3) (5)

(2)

(1)

(6) (7) (8)

(1) Automatische origineelinvoer

Deze laadt en scant automatisch meerdere originelen. Bij 2-zijdige originelen kunnen automatisch beide zijden worden gescand.

☞ HET ORIGINEEL PLAATSEN (pagina 1-34)

(2) Voorklep

Open deze klep om een tonercartridge te verwijderen.

☞ Onderhouds- en veiligheidshandleiding

(3) Bedieningspaneel

Dit wordt gebruikt om functies te selecteren en het aantal kopieën in te voeren.

☞ BEDIENINGSPANEEL (pagina 1-7)

(4) Uitvoerlade (middelste lade)

Uitvoer wordt naar deze lade uitgevoerd.

(5) Afwerkingseenheid*

Deze kan worden gebruikt om afdrukken te nieten.

☞ AFWERKINGEENHEID (pagina 1-40)

* Randapparatuur.

Wanneer een afwerkingeenheid is geïnstalleerd

(6) Hoofdvoedingsschakelaar

Deze wordt gebruikt om het apparaat in te schakelen. Laat deze schakelaar in de stand "Aan" staan bij gebruik

van de fax- of internetfaxfunctie.

☞

DE VOEDING IN- EN UITSCHAKELEN (pagina 1-14)

(7) Hendel

Pak hem vast bij het verplaatsen van de machine.

Let op

De hoofdeenheid is extreem zwaar en dus zijn er twee mensen nodig voor dit karwei. Pak de hendels aan elke kant stevig beet tijdens het optillen van de hoofdeenheid.

(8) Handinvoerlade

Gebruik deze lade om handmatig papier in te voeren. Als u een groter papierformaat laadt dan A4 of 8-1/2" x 11", trek dan het verlengstuk van de handinvoer uit.

☞

PAPIER LADEN IN DE HANDINVOERLADE (pagina 1-31)

1-2

Inhoudsopgave

(9) (11)(10)

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

(9) Papierlade 1

Hierin wordt papier geplaatst.

☞ PAPIERLADE-INSTELLINGEN VOOR

PAPIERLADE 1 TOT 4 (pagina 1-29)

(10) Papierlade 2/Papierlade 3/Papierlade 4

(Wanneer een invoereenheid voor 500 bladen is geïnstalleerd.)*

Hierin wordt papier geplaatst. Voor combinaties van invoereenheden voor 500 bladen moet u uw dealer of het dichtstbijzijnde erkende servicebedrijf raadplegen.

☞ PAPIERLADE-INSTELLINGEN VOOR

PAPIERLADE 1 TOT 4 (pagina 1-29)

* Randapparatuur.

(11) USB-aansluiting (A-type)

Ondersteunt USB 2.0 (Hi-Speed). Deze wordt gebruikt om een USB-toestel of een USB-geheugen op het apparaat aan te sluiten. Gebruik een afgeschermd type USB-kabel.

1-3

Inhoudsopgave

BINNENZIJDE

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

(12)

Toner inzamelcontainer verwijderd en klep van tonerkanalen geopend

(14)(13) (15) (17)(16)

(20)(19)(18) (21) (22)

(12) Ontwikkelaarcartridges

Deze bevatten de ontwikkelaar die nodig is voor het overdragen van de toner op het papier. Voordat u de drumcartridge vervangt, moet u de ontwikkelaarcartridge verwijderen.

☞

Onderhouds- en veiligheidshandleiding

(13) Drumcartridges

Deze bevatten de fotogevoelige drum die wordt gebruikt voor het maken van afbeeldingen voor kopiëren en afdrukken.

☞ Onderhouds- en veiligheidshandleiding

(14) Tonercartridges

Deze bevat toner voor het afdrukken. Wanneer de toner in de cartridge opraakt, dient de cartridge van de kleur die opraakt vervangen te worden.

☞

Onderhouds- en veiligheidshandleiding

(15) Samenvoegeenheid

Hier wordt warmte toegepast om de overgebrachte afbeelding in het papier te smelten.

Let op

De fuser wordt heet. Zorg dat u geen brandwonden oploopt als u probeert vastgelopen papier te verwijderen.

(16) Rechterklep

Open deze klep om vastgelopen papier te verwijderen.

☞

8. HET OPSPOREN VAN FOUTEN "VERWIJDEREN VAN VASTGELOPEN PAPIER" (pagina 8-2)

(17) Klep papieromkeergedeelte

Deze klep wordt gebruikt bij dubbelzijdig afdrukken. Open deze klep om vastgelopen papier te verwijderen.

☞

8. HET OPSPOREN VAN FOUTEN "VERWIJDEREN

VAN VASTGELOPEN PAPIER" (pagina 8-2)

(18) Klep tonerkanalen

Open deze klep om de tonerkanalen te reinigen.

☞ Onderhouds- en veiligheidshandleiding

(19) Tonerafvalbak

Hierin wordt de overtollige toner die na het afdrukken is overgebleven verzameld.

☞ Onderhouds- en veiligheidshandleiding

De toneropvangbak kan worden meegegeven aan uw onderhoudstechnicus.

(20) Ontgrendelhendel toner inzamelcontainer

Draai deze hendel om de toner inzamelcontainer te ontgrendelen als u de toner inzamelcontainer wilt vervangen of de laserunit wilt reinigen.

☞ Onderhouds- en veiligheidshandleiding

(21) Rechterklep van papierlade

Open dit onderdeel om papier te verwijderen dat is vastgelopen in een lade.

☞

8. HET OPSPOREN VAN FOUTEN "VERWIJDEREN

VAN VASTGELOPEN PAPIER" (pagina 8-2)

(22) Ontgrendelhendel rechterklep

Vastgelopen papier wordt verwijderd door aan deze hendel te trekken en hem omhoog te houden om de klep aan de rechterkant te openen.

☞

8. HET OPSPOREN VAN FOUTEN "VERWIJDEREN

VAN VASTGELOPEN PAPIER" (pagina 8-2)

1-4

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER EN GLASPLAAT

(2)(1) (3) (4) (5) (6) (7)

(1) Papierinvoerrol

Deze rol draait zodat het origineel automatisch wordt ingevoerd.

(2) Klep origineelinvoergedeelte

Open deze klep om een vastgelopen origineel te verwijderen of de papierinvoerrol te reinigen.

☞

8. HET OPSPOREN VAN FOUTEN "VERWIJDEREN VAN VASTGELOPEN PAPIER" (pagina 8-2)

☞ Onderhouds- en veiligheidshandleiding

(3) Origineelgeleiders

Deze helpen te waarborgen dat het origineel goed wordt gescand. Stel de geleiders af op de breedte van het origineel.

☞ HET ORIGINEEL PLAATSEN (pagina 1-34)

(4) Lade origineelinvoer

Plaats uw originelen in deze lade. Enkelzijdige originelen moeten met de afbeelding naar boven worden geplaatst.

☞ HET ORIGINEEL PLAATSEN (pagina 1-34)

(5) Origineeluitvoerlade

Na het scannen worden originelen naar deze lade uitgevoerd.

(6) Scangedeelte

Hier worden originelen gescand die in de automatische origineelinvoer zijn geplaatst.

☞ Onderhouds- en veiligheidshandleiding

(7) Glasplaat

Gebruik deze om een boek of een ander dik origineel te scannen dat niet via de automatische origineelinvoer kan worden geladen.

☞ HET ORIGINEEL OP DE GLASPLAAT PLAATSEN

(pagina 1-36)

1-5

Inhoudsopgave

ZIJDE EN ACHTER

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

(1) (2) (3) (4)

(5)

(1) USB-aansluiting (A-type)

Ondersteunt USB 2.0 (Hi-Speed). Deze wordt gebruikt om een USB-toestel of een USB-geheugen op het apparaat aan te sluiten. Deze aansluiting is aanvankelijk niet bruikbaar. Wilt u de aansluiting gebruiken, neem dan contact op met uw onderhoudstechnicus.

(2) LAN-aansluiting

Sluit de LAN-kabel aan op deze aansluiting als het apparaat binnen een netwerk wordt gebruikt. Gebruik een afgeschermd type LAN-kabel.

(3) USB-aansluiting (B-type)

Ondersteunt USB 2.0 (Hi-Speed). U kunt een computer aansluiten op deze aansluiting om het apparaat te gebruiken als printer. Gebruik een afgeschermd type USB-kabel.

(4) Aansluiting voor onderhoudsdoeleinden

Let op

Deze aansluiting dient alleen voor gebruik door onderhoudstechnici. Als u een kabel aansluit op deze aansluiting, kan het apparaat storingen gaan vertonen.

Belangrijke informatie voor onderhoudstechnici: De kabel voor de onderhoudsaansluiting mag niet langer zijn dan 3 meter (118").

(5) Netstekker

1-6

Inhoudsopgave

BEDIENINGSPANEEL

OPDRACHT STATUS

INSTELLINGEN

AFDRUKKEN

BEELD VERZENDEN

SYSTEEM

GEREED DATA

LIJN DATA

BEGIN

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

(5)(4) (6)(3)(2)(1)

LOGOUT

(8)(7)

(1) Aanraakscherm

Op het aanraakscherm worden meldingen en toetsen weergegeven. Druk op de weergegeven toetsen om de gewenste functies te bedienen. Als u op een toets drukt, klinkt een geluidssignaal en wordt het geselecteerde item gemarkeerd. Hierdoor wordt uw bedieningshandeling bevestigd.

☞ AANRAAKSCHERM (pagina 1-9)

(2) Toets [SYSTEEM INSTELLINGEN]

Druk op deze toets om het menuscherm voor de systeeminstellingen weer te geven. De systeeminstellingen worden gebruikt om de papierlade-instellingen te configureren, adressen voor verzendhandelingen op te slaan en parameters aan te passen om het apparaat gebruiksvriendelijker te maken.

(3) Toets [OPDRACHT STATUS]

Druk op deze toets om het opdrachtstatusscherm weer te geven. Dit scherm wordt gebruikt om informatie over opdrachten weer te geven en opdrachten te annuleren. Zie voor details de hoofdstukken voor elk van de functies in deze handleiding.

(4) Indicatoren AFDRUKKEN

• Indicator GEREED

Als deze indicator brandt kunnen afdrukopdrachten worden ontvangen.

• Indicator DATA

Deze knippert wanneer afdrukgegevens worden ontvangen en brandt voortdurend wanneer wordt afgedrukt.

(5) Numerieke toetsen

Deze toetsen worden gebruikt om het aantal kopieën, faxnummers en andere cijfers in te voeren. Met deze toetsen worden ook getalswaarden voor instellingen ingevoerd (behalve voor de systeeminstellingen).

(6) Toets [WISSEN] ( )

Druk op deze toets het aantal kopieën terug te zetten op "0".

(7) Toets [BEGIN]

Druk op deze toets om het beginscherm weer te geven. Regelmatig gebruikte instellingen kunnen ingeschreven worden op het beginscherm om snelle en eenvoudige bediening van het apparaat mogelijk te maken.

☞ BEGINSCHERM (pagina 1-21)

(8) Indicatoren BEELD VERZENDEN

• Indicator LIJN

Dit gaat branden tijdens het verzenden of ontvangen van een fax of internetfax. Dit gaat ook branden tijdens het verzenden van een beeld in scanmodus.

• Indicator DATA

Dit gaat knipperen als een ontvangen fax of internetfax niet afgedrukt kan worden bijvoorbeeld als het papier op is. Dit gaat branden als er een verzendopdracht is die niet verzonden is.

1-7

Inhoudsopgave

OPDRACHT STATUS

SYSTEEM

INSTELLINGEN

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

(9) (10)

(9) Toets [STARTEN ZWART-WIT]

Druk op deze toets om een origineel te kopiëren of scannen in zwart-wit. Deze toets wordt ook gebruikt om een fax te verzenden in de faxmodus.

(10) Toets [STARTEN KLEUR]

Druk op deze toets om een origineel in kleur te scannen. Deze toets kan niet worden gebruikt in combinatie met de fax- of internetfaxfunctie.

(11) Toets [LOGOUT] ( )

Druk op deze toets om uit te loggen als u hebt ingelogd om het apparaat te gebruiken. Als de faxfunctie wordt gebruikt, kan deze toets ook ingedrukt worden om toonsignalen met een puls telefoonlijn te verzenden.

☞ GEBRUIKERSAUTHENTICATIE (pagina 1-16)

(12) Toets [#/P] ( )

In de kopieerfunctie drukt u op deze toets om een werkprogramma te gebruiken. Als de faxfunctie gebruikt wordt, kan deze toets gebruikt worden tijdens het bellen.

(13) Toets [ALLES WISSEN] ( )

Druk op deze toets om terug te gaan naar de oorspronkelijke bedieningstoestand. Gebruik deze toets om alle gemaakte instellingen te annuleren en het apparaat te gebruiken met de standaardinstellingen.

AFDRUKKEN

BEELD VERZENDEN

GEREED DATA

LIJN DATA

BEGIN

LOGOUT

(13) (15)(11) (12) (16)(17)

(14)

(14) Toets [STOP] ( )

Druk op deze toets om een kopieer- of scanopdracht te stoppen.

(15) Toets/indicator [SPAARSTAND] ( ))

Druk op deze toets om het apparaat in de stand Automatisch Uitschakelen te zetten om energie te sparen. De toets [SPAARSTAND] ( ) knippert als het apparaat in de stand Automatisch Uitschakelen staat.

☞ TOETS [SPAARSTAND] (pagina 1-15)

(16) Toets [AAN] ( )

Druk op deze toets om de voeding van het apparaat in of uit te schakelen.

☞ DE VOEDING IN- EN UITSCHAKELEN (pagina

1-14)

(17) AAN-indicator

Deze indicator gaat branden als de hoofdvoedingsschakelaar van het apparaat in de stand "Aan" staat.

☞ DE VOEDING IN- EN UITSCHAKELEN (pagina

1-14)

De indicators van het bedieningspaneel kunnen variëren naargelang het land of gebied.

1-8

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

AANRAAKSCHERM

Dit gedeelte legt het gebruik van het aanraakpaneel uit.

• Zie voor het invoeren van tekst "TEKST INVOEREN" (pagina 1-45).

•Zie "Algemene handelingsmethoden" (pagina 7-4) in "7. SYSTEEMINSTELLINGEN" voor informatie over de schermen en procedures voor het gebruik van de systeeminstellingen.

Het aanraakscherm gebruiken

Voorbeeld 1

(1)

(2)

KOPIE

Job status screen.

Afdrukopdr.

Opdrachtwachtrij Sets / Voortgang Status

KOPIE

Computer01 002 / 000 Wachten

0312345678 001 / 000 Wachten

BEELD VERZENDEN

Scan naar

DOCUMENT ARCHIVERING

Faxopdracht Internetfax

020 / 001 Kopieren

002 / 000 Wachten

Geluidssignaal

Spool

Opdr.Wachtr

Voltooid

Details

Prioriteit

Stop./Wis.

(3)

(1) Modustoetsen gebruik deze toetsen om te wisselen tussen de functies kopiëren, beeld verzenden en

documentarchivering.

(2) De instellingen voor de diverse functies kunnen eenvoudig worden geselecteerd en geannuleerd door met uw

vingertop de toetsen op het scherm aan te raken. Als u een item selecteert, klinkt een geluidssignaal en wordt het item gemarkeerd om de selectie te bevestigen.

(3) Grijs weergegeven toetsen kunnen niet worden geselecteerd.

Als u op een toets drukt die niet kan worden geselecteerd, klinkt een dubbel geluidssignaal.

Voorbeeld 2

(3) (4)(2)(1)

Zijde 2

(0~20) mm

Spec. Functies

Kantlijnverschuiving

DW2950

Omlaag

Rechts Links

Omhoog

Annuleren

Zijde 1

(0~20) mm

(1) Als de standaardinstelling van een toets in een scherm is

gemarkeerd, dan is de toets geselecteerd. Als u de selectie wilt wijzigen, drukt u op een van de andere toetsen om deze te markeren.

(2) De toetsen kunnen worden gebruikt om een

waarde te verhogen of te verlagen. Houd de gewenste

toets ingedrukt om een waarde snel te wijzigen. (3) Druk op deze toets om een instelling te annuleren. (4) Druk op [OK] om een instelling in te voeren en op te slaan.

Voorbeeld 3

Spec. Functies

Kantlijn

Verschuiving

Opdracht

Samenstel.

Kaart Formaat

Kleur-

Instellingen

(1)

Transparant-

Insteekvellen

Wissen

Stempel

Bestand

Inbindkopie

Snelbestand

(2)

2-in-1

Multishot

(1) Sommige items in het scherm Speciale Functies

worden geselecteerd door simpelweg op de toets voor het item te drukken. Als u een geselecteerd item wilt annuleren, drukt u nogmaals op de gemarkeerde toets zodat de markering verdwijnt.

(2) Wanneer instellingen in meerdere schermen moeten

worden gemaakt, drukt u op de toets of de toets

om door de schermen te bladeren.

1-9

Inhoudsopgave

Voorbeeld 4

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Kleurmodus

Meerkleuren

Belichting

Auto

Kopieerfactor Origineel Papierformaat

100%

A5 A4 A4

Normaal papier

Normaal

Auto

Spec. Functies

Dubbelz. Kopie

Snelbestand

Als u ten minste één speciale functie selecteert,

verschijnt de toets in het basisscherm.

Voorbeeld 5

Origineel

297

210

Annuleren

(25 356) mm

(25 216) mm

Invoer Formaat

Uitvoer

Bestand

Functieoverzicht

Kantlijn Verschuiving

Wissen

Schuiven:Rechts Voor:10mm/Achter:10mm

Rand:10mm

Door te drukken op de toets geeft u een lijst met de geselecteerde spec. functies weer.

Voer waarde in via cijfertoetsen.

216

(25-216)

Annuleren

Druk op een cijferweergavetoets om een waarde

rechtstreeks met de cijfertoetsen in te voeren.

Druk op de cijfertoetsen om een getalswaarde in te voeren en druk op [OK].

Het in deze handleiding afgebeelde aanraakscherm is bedoeld ter illustratie. Het werkelijke scherm ziet er iets anders uit.

Systeeminstellingen (Beheerder): Toetsgeluid

Deze instelling wordt gebruikt om het volume van het geluidssignaal bij toetsdrukken aan te passen. Het toetsgeluid kan ook worden uitgeschakeld.

1-10

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

STATUSWEERGAVE

Als het basisscherm van een functie verschijnt, wordt aan de rechterkant van het aanraakscherm de machinestatus weergegeven. De getoonde informatie wordt hieronder uitgelegd.

Voorbeeld: Basisscherm van de kopierfunctie

Bezig met kopieren vanaf lade 1. Gereed voor scannen volgende taak.

Kleurmodus

Meerkleuren

Belichting

Auto

Kopieerfactor Origineel Papierformaat

100%

Onderbreken

Normaal

Auto

Normaal papier

Spec. Functies

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Bestand

Snelbestand

Opdracht Status

MFP-status

020/015

Kopieren

020/015

Wachten

xxx

020/015

xxx

Wachten

020/015

xxxx

Wachten

(1)

(2) (3)

Opdracht Status

MFP-status

Onderhoudsinfo

DC DC DC

(1) Weergavekeuzetoets

De statusweergave kan schakelen tussen "Opdracht Status" en "MFP-status". Als het opdrachtstatusscherm wordt weergegeven, wijzigt de statusweergave automatisch naar "MFP-status".

(2) "Opdracht Status"-weergave

Dit geeft de eerste vier afdrukopdrachten in de afdrukrij (de lopende opdracht en de opdrachten die op afdrukken wachten). De soort opdracht, het ingestelde aantal kopieën, het aantal voltooide kopieën en de opdrachtstatus worden weergegeven. Opdrachten kunnen in dit scherm niet worden bewerkt. Opdrachten kunnen alleen in het opdrachtstatusscherm worden bewerkt. Zie voor details de hoofdstukken voor elk van de functies in deze handleiding.

(3) "MFP-status"-weergave

Dit geeft systeeminformatie over de machine weer. "Onderhoudsinfo" Dit geeft informatie weer over het onderhoud van de machine door middel van codes.

1-11

Inhoudsopgave

SYSTEEMBALK

De systeembalk verschijnt onderaan het aanraakscherm. Hieronder wordt uitleg gegeven over de items in de systeembalk.

Kleurmodus

Meerkleuren

Normaal

Belichting

Auto

Kopieerfactor Origineel Papierformaat

100%

Lade1

Auto

Normaal papier

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Spec. Functies

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Bestand

Snelbestand

MFP-status

020/015

Kopieren

020/015

Wachten

020/015

Wachten

020/015

Wachten

(1)

(1) Opdrachtstatusweergave

De opdrachten die in uitvoering of gereserveerd zijn, worden met pictogrammen aangegeven.

Afdrukopdracht

Scannen naar E-mail opdracht

Scannen naar netwerkmap opdracht

Faxverzendopdracht

PC-Fax verzenden opdracht

Kopieeropdracht

Scannen naar FTP opdracht

Scannen naar desktop opdracht

Opdrachtstatusweergave

Verzending Internetfax opdracht (inclusief Directe SMTP)

Internetfaxontvangstopdracht (inclusief

Verzending PC-I-Fax opdracht

Directe SMTP)

(2)

(3)

Wanneer een ander basisscherm verschijnt dan dat van de verzendfunctie, wordt tijdens de toevoer van papier het aantal laden weergegeven dat wordt gebruikt om papier aan te voeren. De kleur die verschijnt in de opdrachtstatusweergave hangt af van de opdrachtstatus zoals aangegeven in de tabel hieronder. U kunt de opdrachtstatusweergave aanraken om het opdrachtstatusscherm weer te geven.

Faxontvangstopdracht

Groen

Geel

Rood

Configuratie van de machine

Er wordt een afdruk-, scan- of andere opdracht normaal uitgevoerd.

De machine is aan het opwarmen of staat op stand-by of er is een opdracht geannuleerd.

Er is papier vastgelopen of een andere storing opgetreden.

Grijs Er zijn geen opdrachten

(2) Pictogramweergave

Dit pictogram verschijnt wanneer gegevens worden verzonden of ontvangen

Distributieopdracht* Inkomende routeringsopdracht

Scannen naar schijfbestand afdrukopdracht

Metadataverzendopdracht

* Dit verschijnt bij een distributieopdracht voor meerdere

modi.

Dit pictogram verschijnt wanneer fax-, scan- of internetfaxgegevens in het machinegeheugen worden opgeslagen. Wanneer te verzenden gegevens worden opgeslagen, verschijnt . Wanneer te ontvangen gegevens worden opgeslagen, verschijnt

. Wanneer zowel te verzenden als te ontvangen

gegevens worden opgeslagen, verschijnt .

Dit pictogram verschijnt wanneer een onderhoudstechnicus de simulatiefunctie heeft geactiveerd.

Dit pictogram verschijnt als er een USB-geheugen of ander USB-toestel op de machine wordt aangesloten.

1-12

Inhoudsopgave

Dit pictogram verschijnt wanneer de gegevensbeveiligingskit wordt gebruikt.

Dit pictogram verschijnt wanneer de machine wordt verbonden met externe toepassingen.

(3) Toets Helderheid aanpassen

Druk op deze toets om de helderheid van het aanraakscherm aan te passen. Zodra u het hebt aangeraakt verschijnt het volgende scherm naast de toets.

Druk op de toets [+] of [-] om de helderheid aan te passen. Zodra u klaar bent raakt u de toets helderheid aanpassen opnieuw aan om het scherm te sluiten.

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

1-13

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

DE VOEDING IN- EN UITSCHAKELEN

Het apparaat is voorzien van twee voedingsschakelaars. De ene is de hoofdschakelaar aan de linkerzijde van de machine. De andere is de toets [AAN] ( ) aan de rechterbovenzijde van het bedieningspaneel.

Hoofdvoedingsschakelaar

Als de hoofdvoedingsschakelaar is ingeschakeld, brandt de hoofdvoedingsindicator op het bedieningspaneel.

Stand "Aan"

Stand "Uit"

De voeding inschakelen

(1) Zet de hoofdvoedingsschakelaar in de

stand "Aan".

(2) Druk op de toets [AAN] ( ) om de voeding

in te schakelen.

Toets [AAN]

AAN-indicator

Toets [AAN]

De voeding uitschakelen

(1) Druk op de toets [AAN] ( ) om de voeding

uit te schakelen.

(2) Zet de hoofdvoedingsschakelaar in de

stand "Uit".

• Zorg ervoor dat u tijdens het uitschakelen van de stroom op de toets [AAN] ( ) op het bedieningspaneel drukt. Wacht vervolgens 20 seconden en schakel dan de hoofdschakelaar uit. Mocht er een plotselinge stroomonderbreking optreden door bijvoorbeeld een stroomstoring, zet de machine dan weer aan en schakel hem dan in de juiste volgorde uit. Als de machine gedurende langere tijd niet gebruikt wordt nadat de hoofdvoeding voorafgaand aan de toets [AAN] ( ) werd uitgeschakeld, kan dit abnormale geluiden, verslechterde beeldkwaliteit en andere problemen veroorzaken.

• Voordat u de hoofdschakelaar uitzet, moet u erop letten dat de indicator DATA voor het afdrukken en de DATA en LIJN indicatoren voor het verzenden van beelden op het bedieningspaneel niet branden of knipperen. Wanneer u de hoofdvoedingsschakelaar uitschakelt of het netsnoer uit het stopcontact halt, terwijl een van de indicators brandt of knippert, wordt de harde schijf mogelijk beschadigd of raakt u gegevens kwijt.

• Zet bij een ernstige storing, naderend onweer of verplaatsing van het apparaat zowel de hoofdschakelaar als de toets [AAN] ( ) uit en haal de stekker uit het stopcontact.

Laat deze hoofdschakelaar altijd in de stand "Aan" staan bij gebruik van de fax- of internetfaxfunctie.

De machine opnieuw starten

Sommige instellingen treden pas in werking als de machine opnieuw wordt gestart. Als er een bericht in het aanraakpaneel verschijnt waarin u wordt gevraagd om de machine opnieuw te starten, druk dan op de toets [AAN] ( ) om de voeding uit te schakelen en druk dan nogmaals op de toets om de voeding weer in te schakelen.

In sommige machinesituaties treden de instellingen niet in werking door op de toets [AAN] ( ) te drukken om te herstarten. Schakel in dat geval de stroom uit en dan weer aan met de hoofdschakelaar.

1-14

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

ENERGIEBESPARENDE FUNCTIES

Dit product is voorzien van de volgende twee energiebesparende functies die voldoen aan Energy Star-richtlijnen om te helpen bij de instandhouding van onze natuurlijke energiebronnen en het terugdringen van de milieuvervuiling.

Voorverwarmingsmodus (Verminderd energieverbruik)

Deze functie verlaagt automatisch de temperatuur van de fuser voor een verminderd stroomverbruik wanneer het apparaat gedurende een onder "Instelling Voorverwarmingsfunctie" in de systeeminstellingen (beheerder) ingestelde periode in stand-by staat. Dit houdt de samenvoegeenheid op een lagere temperatuur en vermindert het energieverbruik terwijl de machine op stand-by staat. Het apparaat keert automatisch terug naar de bedrijfsmodus wanneer een afdrukopdracht wordt ontvangen, een toets op het bedieningspaneel wordt ingedrukt of een origineel wordt geplaatst.

Functie automatisch uitschakelen (Sluimerstand)

Deze functie schakelt automatisch de voeding naar het scherm en de fuser uit wanneer het apparaat gedurende een onder "Timer voor Automatisch Uitschakelen" in de systeeminstellingen (beheerder) ingestelde periode standby staat. Deze modus biedt het laagst mogelijke energieverbruik. Er wordt aanzienlijk meer energie bespaard dan in de voorverwarmingsmodus, maar het apparaat heeft meer tijd nodig om terug te keren in de bedrijfsmodus. Deze modus kan worden geblokkeerd in de systeeminstellingen (beheerder). Het apparaat keert automatisch terug naar de bedrijfsmodus wanneer een afdrukopdracht wordt ontvangen of op de knipperende toets [SPAARSTAND]

() wordt gedrukt.

TOETS [SPAARSTAND]

Druk op de toets [SPAARSTAND] () om het apparaat in de modus Automatisch Uitschakelen te zetten of te laten terugkeren naar de bedrijfsmodus. De toets [SPAARSTAND] apparaat in de modus Automatisch Uitschakelen staat.

Als de indicator [SPAARSTAND] ( ) niet brandt in de standby-modus

Als de indicator [SPAARSTAND] ( ) knippert.

Is het apparaat gebruiksklaar. Als u op de toets [SPAARSTAND] ( ) drukt terwijl de indicator niet brandt, gaat de indicator knipperen en gaat het apparaat na enkele ogenblikken over naar de modus Automatisch Uitschakelen.

Staat het apparaat in de modus Automatisch Uitschakelen. Als u op de toets [SPAARSTAND] ( ) drukt terwijl de indicator knippert, gaat de indicator uit en keert het apparaat na enkele ogenblikken terug naar de bedrijfsmodus.

() is voorzien van een indicator die aangeeft of het

Toets / indicator [SPAARSTAND]

1-15

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

GEBRUIKERSAUTHENTICATIE

Met gebruikersauthenticatie wordt het gebruik van de machine beperkt tot gebruikers die geregistreerd zijn. De functies die iedere gebruiker mag gebruiken, kunnen worden opgegeven, zodat de machine kan worden aangepast aan de behoeften van uw werkplek. Wanneer de beheerder van de machine de gebruikersauthenticatie heeft inschakeld, moet elke gebruiker inloggen om de machine te gebruiken. Er zijn verschillende types gebruikersauthenticatie en elk type heeft een andere inlogmethode. Raadpleeg de uitleg bij de inlogmethodes voor meer informatie.

☞ AUTHENTICATIE OP BASIS VAN GEBRUIKERSNUMMER (zie hieronder) ☞ AUTHENTICATIE OP BASIS VAN LOGINNAAM / WACHTWOORD (pagina 1-18)

AUTHENTICATIE OP BASIS VAN GEBRUIKERSNUMMER

Volg de onderstaande procedure om in te loggen met een van de beheerder van het apparaat ontvangen gebruikersnummer.

Gebruikersauthenticatie

Bij authenticatie op basis van gebruikersnummer

Aanm. beheer.

Voer uw gebruikersnummer (5 tot 8 cijfers) in met de numerieke toetsen.

Elk cijfer dat u invoert wordt weergegeven als " ".

1-16

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Gebruikersauthenticatie

Als het gebruikersnummer een nummer van 8 cijfers is, is deze stap niet vereist. (U wordt automatisch ingelogd nadat u het gebruikersnummer hebt ingevoerd.)

Aanm. beheer.

Druk op [OK].

Nadat het ingevoerde gebruikersnummer is geauthenticeerd, wordt kort het aantallenscherm weergegeven.

Gebruiksstatus: gebr./resterende pag. Zwart/wit : Meerkleuren: Tweekleuren: Enkelkleurs:

Het aantal resterende pagina's verschijnt wanneer paginalimieten zijn ingesteld in "Lijst van paginalimietgroepen" in de systeeminstellingen (beheerder). (Het aantal pagina's dat de gebruiker nog kan gebruiken in elke functie (kopiëren, scannen, etc.) verschijnt.) De weergaveduur van dit scherm kan worden ingesteld onder "Mededelingentijd Instellen" in de systeeminstellingen (beheerder).

87,654,321/12,345,678 87,654,321/12,345,678 87,654,321/12,345,678 87,654,321/12,345,678

Als u klaar bent met het gebruiken van het apparaat en wilt uitloggen, drukt u op de toets [LOGOUT] ( ).

LOGOUT

• Let er echter op dat de toets [LOGOUT] ( ) niet kan worden gebruikt om uit te loggen als er een faxnummer in faxmodus wordt ingevoerd, omdat de toets wordt gebruikt voor de invoer van faxnummers.

• Als een van te voren ingestelde tijdsduur verloopt nadat de machine voor het laatst is gebruikt, wordt de functie Automatisch wissen ingeschakeld. Wanneer de functie Automatisch wissen wordt ingeschakeld, wordt u automatisch afgemeld. Bij gebruik van de PC-scanmodus wordt de gebruiker niet uitgelogd wanneer de toets [LOGOUT] ( ) wordt ingedrukt en werkt de functie Automatisch wissen niet. Zet het apparaat in een andere modus en log vervolgens uit.

Als er driemaal achtereen een onjuist gebruikersnummer wordt ingevoerd...

Als "Waarschuwing wanneer aanmelden mislukt" is ingeschakeld in de systeeminstellingen (beheerder), wordt het apparaat gedurende vijf minuten geblokkeerd wanneer driemaal achtereen een onjuist gebruikersnummer wordt ingevoerd. Raadpleeg de beheerder van het apparaat inzake het gebruikernummer dat u moet gebruiken.

De beheerder kan de vergrendeling ongedaan maken. Dit gebeurt vanuit [Gebruikers-bediening] en vervolgens [Standaardinstellingen] op het webpagina menu.

1-17

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

AUTHENTICATIE OP BASIS VAN LOGINNAAM / WACHTWOORD

Volg de onderstaande procedure om in te loggen met een van de beheerder van het apparaat of de beheerder van de LDAP-server ontvangen loginnaam of wachtwoord.

Gebruikersauthenticatie

Gebruikersnaam

Gebruik.Naam

Wachtwoord

Auth. om:

Lokaal aanmelden

Bij authenticatie op basis van

(Als LDAP-authenticatie wordt gebruikt, worden andere items in het scherm weergegeven.)

Gebruikersauthenticatie

Druk op de toets [Gebruikersnaam] of de toets .

Gebruikersnaam

Gebruik.Naam

Wachtwoord

Auth. om:

Lokaal aanmelden

Als u op de toets [Gebruikersnaam] drukt, verschijnt een scherm waarin u de gebruikersnaam kunt selecteren. Ga door met de volgende stap. Als de toets wordt aangeraakt, verschijnt er een gebied waar een "Registratienr." Kan worden ingevoerd [---]. Met de cijfertoetsen geeft u het onder "Gebruikerslijst" in de systeeminstellingen (beheerder) opgeslagen registratienummer op. Ga na het invoeren van het registratienummer naar stap 3.

(A)

Gebruikersselectie apparaataccountmodus

126

User 0001

User 0003

Aanm. beheer.

Directe Invoer

ABC

Gebruik.

User 0005

User 0007

User 0009

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Alle

(B) (C)

User 0002

User 0004

User 0006

User 0008

User 0010

User 0012User 0011

Selecteer de gebruikersnaam.

(A) Toets [Directe Invoer]

Gebruik deze toets als u niet bent opgeslagen onder

"Gebruikerslijst" in de systeeminstellingen (beheerder) en alleen LDAP-authenticatie gebruikt. Er verschijnt een tekstinvoerscherm. Vier uw gebruikersnaam in.

(B) Gebruikerstoetsen

Druk op uw gebruikersnaam zoals opgeslagen onder "Gebruikerslijst" in de systeeminstellingen (beheerder).

Druk op deze toets om terug te keren naar het loginscherm.

(D)

(D) Indextabs

Alle gebruikers verschijnen op het tabblad [Alle]. Gebruikers worden gegroepeerd op de andere tabs naar de zoekcriteria die zijn ingevoerd toen elke gebruiker is opgeslagen.

LDAP-authenticatie kan worden gebruikt als de beheerder van de server LDAP-diensten levert via het LAN (Local Area Network).

1-18

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Gebruikersauthenticatie

Druk op de toets [Wachtwoord].

Er verschijnt een tekstinvoerscherm voor het invoeren van het

Gebruikersnaam

Gebruik.Naam

Wachtwoord

Auth. om:

User 0001

Lokaal aanmelden

wachtwoord. Voer uw wachtwoord in zoals opgeslagen onder "Gebruikerslijst" in de systeeminstellingen (beheerder).

Als u inlogt op een LDAP-server, voer dan het wachtwoord in dat is opgeslagen bij uw loginnaam voor de LDAP-server. Elk ingevoerd teken wordt weergegeven als " ". Druk als u klaar bent met het invoeren van het wachtwoord op de toets [OK]. Als de authenticatie plaatsvindt via de LDAP-server en er verschillende wachtwoorden voor u zijn opgeslagen onder "Gebruikerslijst" in de systeeminstellingen (beheerder) en op de LDAP-server, gebruik dan het wachtwoord dat is opgeslagen op de LDAP-server.

• Wanneer een LDAP-server is opgeslagen kan [Auth. om:] worden gewijzigd.

• Als u inlogt met een gebruikerstoets... De LDAP-server is opgeslagen toen uw gebruikersinformatie is opgeslagen, en daarom verschijnt de LDAP-server als de authenticatie-server wanneer u uw gebruikersnaam selecteert. Ga naar stap 4.

• Wanneer u inlogt met de toets [Directe Invoer]... Druk op de toets [Auth. om:] .

Gebruikersauthenticatie

Gebruikersnaam

Gebruik.Naam

Wachtwoord

Auth. om:

Selecteer de LDAP-server en druk op [OK].

Authenticeren tot:

Directe Invoer

Lokaal aanmelden

server 1

server 2

server 3

server 4

server 5

server 6

server 7

1-19

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Gebruikersauthenticatie

Gebruikersnaam

Gebruik.Naam

Wachtwoord

Auth. om:

User 0001

Lokaal aanmelden

(Als LDAP-authenticatie wordt gebruikt, worden andere items in het scherm weergegeven.)

LOGOUT

Druk op [OK].

Nadat de ingevoerde loginnaam en het ingevoerde wachtwoord zijn geauthenticeerd, wordt kort het aantallenscherm weergegeven.

Gebruiksstatus: gebr./resterende pag. Zwart/wit : Meerkleuren: Tweekleuren: Enkelkleurs:

87,654,321/12,345,678 87,654,321/12,345,678 87,654,321/12,345,678 87,654,321/12,345,678

Als u klaar bent met het gebruiken van het apparaat en wilt uitloggen, drukt u op de toets [LOGOUT] ( ).

• Let er echter op dat de toets [LOGOUT] ( ) niet kan worden gebruikt om uit te loggen als er een faxnummer in faxmodus wordt ingevoerd, omdat de toets wordt gebruikt voor de invoer van faxnummers.

•

Als een van te voren ingestelde tijdsduur verloopt nadat de machine voor het laatst is gebruikt, wordt de functie Automatisch wissen ingeschakeld. Wanneer de functie Automatisch wissen wordt ingeschakeld, wordt u automatisch afgemeld. Bij gebruik van de PC-scanmodus wordt de gebruiker niet uitgelogd wanneer de toets [LOGOUT] ( ) wordt ingedrukt en werkt de functie Automatisch wissen niet. Zet het apparaat in een andere modus en log vervolgens uit.

Als er driemaal achtereen een onjuiste loginnaam of een onjuist wachtwoord wordt ingevoerd...

Als "Waarschuwing wanneer aanmelden mislukt" is ingeschakeld in de systeeminstellingen (beheerder), wordt het apparaat gedurende vijf minuten geblokkeerd wanneer driemaal achtereen een onjuiste loginnaam of een onjuist wachtwoord wordt ingevoerd. Raadpleeg de beheerder van het apparaat inzake de loginnaam en het wachtwoord die/dat u moet gebruiken.

• De beheerder kan de vergrendeling ongedaan maken. Dit gebeurt vanuit [Gebruikers-bediening] en vervolgens [Standaardinstellingen] op het webpagina menu.

• Als LDAP=authenticatie wordt gebruikt, kan de toets [E-mailadres] verschijnen, afhankelijk van de authenticatiemethode. Als de toets [E-mailadres] verschijnt, druk dan op de toets. Er verschijnt een tekstinvoerscherm. Voer uw e-mailadres in.

Gebruikersauthenticatie

Gebruikersnaam

Gebruik.Naam

E-mailadres

Wachtwoord

Auth. om:

User 0002

server 2

Systeeminstellingen (Beheerder): Gebruikerslijst

Deze wordt gebruikt om namen van gebruikers van de machine op te slaan. Daarnaast wordt gedetailleerde informatie opgeslagen zoals de loginnaam, het gebruikersnummer en het wachtwoord. Neem contact op met de beheerder van het apparaat voor de informatie die u nodig hebt om het apparaat te gebruiken.

1-20

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

BEGINSCHERM

Wanneer de toets [BEGIN] op het bedieningspaneel wordt ingedrukt, verschijnt het beginscherm in het aanraakscherm. Op het beginscherm worden functiekeuzetoetsen weergegeven. Door op deze toetsen te drukken wordt het basisscherm van elke functie geopend. Door op de toets [Mijn menu] te drukken worden items weergegeven waarmee u versneld functies uit "Mijn menu" opent.

Eerste scherm Tweede scherm

(2) (1) (2)

KOPIE

BEELD

VERZENDEN

DOCUMENT

ARCHIVERING

Mijn menu

(1) [Mijn menu]-toets

Druk hierop om naar het tweede beginscherm te gaan.

(2) Modustoetsen

Gebruik deze toetsen om tussen de functies kopieren, beeld verzenden, documentarchivering en Sharp OSA te schakelen.

(3) Titel

Dit geeft de titel van het beginscherm weer.

KOPIE

Beginscherm

(3)

BEELD VERZENDEN

Totaal Aantal Kopieën

Documentarch. Beheer

(4) (5)

DOCUMENT ARCHIVERING

Adresbeheer

Papierlade-Instellingen

(4) Sneltoets

Een geregistreerde functie verschijnt als sneltoets. De toets kan worden aangetipt om de geregistreerde functie te selecteren.

(5) Gebruikersnaam

Dit geeft de naam weer van de ingelogde gebruiker. De gebruikersnaam verschijnt als gebruikersauthenticatie op de machine is geactiveerd.

04/04/2010 11:40

Sneltoetsen naar functies kunnen als toetsen in het beginscherm worden geregistreerd. Als een sneltoets wordt ingedrukt, verschijnt het scherm voor die functie. Registreer vaak gebruikte functies in het beginscherm om snel en handig naar deze functies te gaan. Als gebruikersauthenticatie wordt gebruikt, kan het beginscherm van "Favoriete handelingen-groep" worden weergegeven. Registreer toetsen die u op het beginscherm in de webpagina's wilt weergeven.

• Systeeminstellingen (Beheerder): Instelling voor het beginscherm De registratie wordt uitgevoerd in [Systeeminstellingen] – [Bedieningsinstellingen] – [Instelling voor het beginscherm] in het webpaginamenu.

• Systeeminstellingen (Beheerder): Lijst van beginschermen Als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, kan een beginscherm voor elke "Groepslijst favoriete bediening" worden ingesteld. Registratie wordt uitgevoerd in de "Lijst van beginschermen" in [Gebruikers-bediening] in het webpaginamenu.

1-21

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

EXTERNE BEDIENING VAN DE MACHINE

Met de functie externe bediening kunt u de machine vanuit uw computer bedienen. Als deze functie is toegevoegd, verschijnt hetzelfde scherm als het bedieningspaneelscherm op uw computer. Daarmee kunt u de machine vanaf uw computer op dezelfde manier bedienen alsof u voor de machine staat.

Uw computer

Bedieningspaneel

Bedien de machine met uw computerscherm

Netwerk

De functie voor bediening op afstand kan slechts op één computer tegelijkertijd worden gebruikt.

De machine

Werken met de functie externe bediening

Voordat u deze functie gebruikt, moet u "Bedieningsauthoriteit" instellen op "Toegestaan" in "Bediening van externe software" van "Instellingen bediening op afstand" in de systeeminstellingen (beheerder).

☞ 7. SYSTEEMINSTELLINGEN "Instellingen bediening op afstand" (pagina 7-60)

Om de de functie externe bediening te gebruiken, moet de machine zijn aangesloten op een netwerk en moet een VNC-applicatie op uw computer zijn geïnstalleerd (aanbevolen VNC-software: RealVNC). De procedure voor het gebruik van deze functie is als volgt:

Voorbeeld: RealVNC

Sluit de computer aan op het apparaat.

(1) Start de VCN-viewer

(2)(3)

(2) Voer het IP-adres van de machine in het

invoervak "Server" in.

(3) Druk op [OK].

Volg de aanwijzingen op het bedieningspaneel van het apparaat om de verbinding toe te laten.

Als de machine is verbonden met de externe software, verschijnt op de systeembalk van het bedieningspaneel van de machine. Wilt u de verbinding verbreken, sluit de externe software dan af of druk op .

Gebruik het bedieningspaneel op dezelfde manier als vanaf de machine*. Zie voor uitgebreide procedures de hoofdstukken voor elk van de functies in deze handleiding. Let op, het is niet mogelijk om een waarde die wordt ingevoerd constant te wijzigen door een toets ingedrukt te houden.

Systeeminstellingen (Beheerder): Instellingen bediening op afstand

Stel de bedieningsrechten voor de functie externe bediening in. Deze instellingen kunnen ook worden geconfigureerd in de webpagina's. Klik op "Systeeminstellingen", "Bedieningsinstellingen" en vervolgens op "Instellingen bediening op afstand" in het Webpaginamenu.

1-22

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

OPGESLAGEN ITEMS IN HET OPDRACHTLOGBOEK

De machine slaat de uitgevoerde opdrachten op in het opdrachtlogboek. De belangrijkste informatie die wordt opgeslagen in het opdrachtlogboek wordt hieronder beschreven.

•

Om het tellen van de totale gebruiksaantallen van apparaten met een verschillende configuratie te vereenvoudigen, worden de in het opdrachtlogboek opgeslagen items vastgelegd, ongeacht geïnstalleerde randapparatuur en de reden van de opslag.

•

In sommige gevallen wordt de opdrachtinformatie mogelijk niet correct opgeslagen, bijvoorbeeld wanneer een stroomstoring optreedt tijdens een opdracht.

Nr. Itemnaam Beschrijving

1 Belangrijkste items Taak-id De taak-id wordt opgeslagen.

Taak-id's worden in het logboek opgeslagen als opeenvolgende nummers tot 999999, waarna het tellen opnieuw bij 1 begint.

2 Opdrachtmodus

3 Computernaam

4 Gebruikersnaam De gebruikersnaam voor de authentificatiefunctie.

5 Gebruikersnaam De loginnaam voor de authentificatiefunctie.

6 Begindatum en -tijd De datum en het tijdstip waarop de opdracht is begonnen.

7 Einddatum en -tijd De datum en het tijdstip waarop de opdracht is voltooid.

8 Totaal aantal zwart/wit

Totaal aantal meerkleuren

Totaal aantal tweekleuren

Totaal aantal enkelkleurs

Telling volgens formaat

De opdrachtmodus zoals kopiëren of afdrukken.

De naam van de computer die de afdrukopdracht heeft verzonden.*

Voor een afdrukopdracht wordt het totale aantal opgeslagen. Voor een verzendopdracht wordt het totale aantal verzonden zwart-witpagina's opgeslagen. distributieverzending wordt het totale aantal pagina's opgeslagen. Voor scannen naar schijf wordt het aantal opgeslagen zwart-witpagina's opgeslagen.

Voor een afdrukopdracht wordt het totale aantal opgeslagen. Voor een verzendopdracht wordt het totale aantal verzonden meerkleurenpagina's opgeslagen. weergegeven van een distributieverzending, wordt het totale aantal pagina's opgeslagen. Voor scannen naar schijf wordt het aantal opgeslagen meerkleurenpagina's opgeslagen.

Geeft

Tellingen per origineel/papierformaat in kleur en zwart-wit.

Wanneer een overzicht wordt weergegeven van een

Wanneer een overzicht wordt

de totaaltelling in 2-kleuren aan.

de totaaltelling in één kleur aan.

14 Ongeldig aantal vellen

15 Ongeldig aantal vellen

Aantal vellen volgens formaat

(zwart/wit)

(kleur)

Geeft het aantal vellen per papiersoort aan.

Geeft het aantal ongeldige zwart-wit vellen aan.

Geeft het aantal ongeldige kleurenvellen aan.

1-23

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Nr. Itemnaam Beschrijving

16 Belangrijkste items Aantal gereserveerde

sets

17 Aantal voltooide sets Aantal voltooide sets of aantal bestemmingen waarnaar de

18 Aantal gereserveerde

pagina's

19 Aantal voltooide

pagina's

20 Resultaat Het resultaat van een opdracht.

21 Foutoorzaak

23 Nieten De nietstatus.

25 Aantal perforaties Het aantal perforaties.

26 Vouwen Opgeslagen bij een opdracht die met de vouwfunctie werkt.

27 Aantal vouwen Aantal gevouwen pagina's.

28 Printertint De gebruikte tint voor een afdrukopdracht.

29 Onderwerp

30 Naam Afzender Naam van de afzender van een beeldverzendopdracht.

31 Afzenderadres Adres van de afzender van een beeldverzendopdracht.

Onderwerp betreffende afdrukopdracht

betreffende afbeelding verzenden

Uitvoer De uitvoermodus van een afdrukopdracht.

Aantal nietjes

Direct Adres Adres van een beeldverzendopdracht.

Aantal opgegeven sets voor gereserveerde bestemmingen.

verzending met succes is voltooid.

Aantal gereserveerde origineelpagina's van een kopieeropdracht, afdrukopdracht, scanopdracht of andere opdracht.

Aantal voltooide pagina's van een set.

De oorzaak van een fout die is opgetreden tijdens een opdracht.

Het aantal nietjes.

32 Type verzending Verzendtype van een beeldverzendopdracht.

33 Administratief

serienummer

34 Rondzendnummer Rondzendnummer van een beeldverzendopdracht.

35 Invoervolgorde Reserveringsvolgorde voor een distributieverzending van een

36 Bestandstype Bestandindeling van een beeldverzendopdracht.

37 Compressiemodus/

Comprimeringsfactor

38 Communicatietijd Geeft de communicatieduur van verzendopdrachten aan.

39 Faxnr. Geeft het opgeslagen nummer van de afzender aan.

40 Onderwerp

41 Opslagmodus Opslagmodus van document archiveren.

42 Bestandsnaam Bestandsnaam van een bestand dat is opgeslagen via document

43 Gegevensgrootte [KB] Bestandsgrootte.

44 Algemene

45 Speciale Functies Speciale functies die zijn geselecteerd toen de opdracht werd

46 Bestandsnaam 2 Slaat de bestandsnaam van afdrukopdrachten op.*

betreffende documentarchivering

functionaliteit

Document Archiveren Status van document archiveren.

Kleurinstelling De door de gebruiker geselecteerde kleurmodus.

Administratief serienummer van een beeldverzendopdracht.

beeldverzendopdracht. Voor een seriële navraagopdracht wordt dit gebruikt om de communicatie op het afdrukken af te stemmen.

Compressiemodus en comprimeringsfactor van het bestand van een beeldverzendopdracht.

archiveren of afdruk achterhouden.*

uitgevoerd.

1-24

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Nr. Itemnaam Beschrijving

47 Gedetailleerde items Formaat Origineel Formaat van een gescand origineel.

Voor een afdrukopdracht met document archiveren is dit het papierformaat van het bestand.

48 Origineeltype Origineeltype (tekst, afgedrukte foto enz.) dat is ingesteld in het

scherm met belichtingsinstellingen.

49 Papierformaat Het papierformaat van een afdrukopdracht.

Het papierformaat van het verzonden papier bij een verzendopdracht. Bij scannen naar schijf is dit het papierformaat van het opgeslagen bestand.

50 Papiertype Het papiertype dat wordt gebruikt voor het afdrukken.

51 Papiereigenschap:

Duplex Uitschakelen

Geeft aan dat duplex was uitgeschakeld bij "Papiertype".

52 Papiereigenschap:

Vaste Papierzijde

53 Papiereigenschap:

Nieten Uitschakelen

54 Papiereigenschap:

Perforeren Uitschakelen

55 Duplex configureren Geeft de duplexinstelling aan.

56 Resolutie Geeft de scanresolutie aan.

57 Apparaatitem Modelnaam Geeft de modelnaam van de machine aan.

58 Serienummer Geeft het serienummer van de machine aan.

59 Naam Geeft de op de webpagina's ingestelde naam van de machine aan.

60 Macinelocatie Geeft de op de webpagina's ingestelde locatie van de machine aan.

*In sommige omgevingen wordt dit niet opgeslagen.

Geeft aan dat de vaste zijde was opgegeven bij "Papiertype".

Geeft aan dat nieten was uitgeschakeld bij "Papiertype".

Geeft aan dat perforeren was uitgeschakeld bij "Papiertype".

1-25

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

PAPIER LADEN

BELANGRIJKE OPMERKINGEN OVER PAPIER

Dit hoofdstuk bevat informatie waarmee u vertrouwd moet zijn voordat u papier in de papierladen laadt. Lees dit hoofdstuk zorgvuldig door voordat u papier laadt.

NAAM EN PLAATS VAN DE LADEN

De benaming van de laden is als volgt:

Handinvoerlade

Papierlade 1 Papierlade 2 Papierlade 3 Papierlade 4

BRUIKBAAR PAPIER

Diverse soorten papier worden verkocht. In dit gedeelte vindt u een uitleg over normaal papier en speciale media die u kunt gebruiken met het apparaat. Zie voor uitgebreide informatie over het formaat en soort papier dat kan worden geladen in elke lade van het apparaat de specificaties in de Veiligheidshandleiding en "Papierlade-Instellingen" (pagina 7-13) in "7. SYSTEEMINSTELLINGEN".

Normaal papier, speciale media

Normaal papier dat kan worden gebruikt

• SHARP standaard normaal papier (80 g/m2 (21 lbs.)). Raadpleeg de specificaties in de Veiligheidshandleiding voor papierspecificaties.

• Ander normaal papier dan SHARP standaard papier (60 g/m

Gerecycled paper, gekleurd paper, reeds geperforeerd paper, voorbedrukt papier en briefpapier moeten voldoen aan dezelfde specificaties als normaal papier. Neem contact op met uw dealer of de dichtstbijzijnde erkende servicevertegenwoordiger als u advies wilt over het gebruik van deze soorten papier.

tot 105 g/m2 (16 lbs. tot 28 lbs.))

* De eenheden "g/m

" (lbs.) in deze uitleg geven het papiergewicht aan.

1-26

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Papiertypen die in elke lade kunnen worden gebruikt

De volgende papiertypen kunnen in elke lade worden geladen. "-" in de tabel geeft aan "kan niet worden gebruikt".

Lade 1/Lade 2/Lade 3/Lade 4 Handinvoerlade

Normaal papier Toegestaan Toegestaan

Voorbedrukt Toegestaan Toegestaan

Recycle-Papier Toegestaan Toegestaan

Briefpapier Toegestaan Toegestaan

Geperforeerd Toegestaan Toegestaan

Kleur Toegestaan Toegestaan

Zwaar papier 1*

Etiketten – Toegestaan

Glanspapier – Toegestaan

Transparant – Toegestaan

– Toegestaan

Enveloppen – Toegestaan

Dun papier*

*1 "Zwaar papier" is zwaar papier tot 209g/m2 (110 lbs. index). *2 Dun papier van 55 g/m2 tot 59 g/m2 (13 lbs. tot 16 lbs.) kan worden gebruikt.

– Toegestaan

Afdrukzijde naar boven of naar beneden

Papier is geladen met de afdrukzijde naar boven of naar beneden afhankelijk van de papiertype en -lade. De stand waarin geperforeerd papier, papier met briefhoofd en voorbedrukt papier wordt geladen is anders dan dat van ander papier. Zie voor informatie "Voorbeeld: plaatsingsstand van geperforeerd papier, briefhoofdpapier en voorbedrukt papier" (pagina 1-28).

Papierlade 1 tot 4

Plaats het papier met de afdrukzijde naar boven. Als het papiertype echter "Geperforeerd", "Briefpapier" of "Voorbedrukt" is, laad het papier dan met de afdrukzijde naar beneden*.

Handinvoerlade

Plaats het papier met de afdrukzijde naar beneden. Als het papiertype echter "Geperforeerd", "Briefpapier" of "Voorbedrukt" is, laad het papier dan met de afdrukzijde naar boven*. * Als "Uitschakelen van duplex" is ingeschakeld in de systeeminstellingen (beheerder), laad het papier dan op de

normale manier (met de bedrukte zijde omhoog in lade 1 tot lade 4; bedrukte zijde omlaag in de handinvoerlade).

1-27

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Voorbeeld: plaatsingsstand van geperforeerd papier, briefhoofdpapier en voorbedrukt papier

Bij deze uitleg wordt ervan uitgegaan dat "Uitschakelen van duplex" niet is ingeschakeld in de systeeminstellingen (beheerder).

Lade origineelinvoer Glasplaat

Papierlade 1 tot 4

Handinvoerlade

Voorgeperforeerd

(links inbinden)

Laad de te bedrukken kant van het papier naar onderen met de perforatiegaten naar voren en de bovenrand rechts.

Laad de te bedrukken kant van het papier naar boven met de perforatiegaten naar voren en de bovenrand links.

Briefpapier Voorbedrukt

ABC

Laad de te bedrukken kant van het papier naar onderen met het briefhoofd (bovenrand) rechts.

ABC

Laad de te bedrukken kant van het papier naar boven met het briefhoofd (bovenrand) links.

ABC

-1-

Laad de te bedrukken (voorbedrukte) kant van het papier naar onderen met de bovenrand rechts.

-1-

Laad de te bedrukken (voorbedrukte) kant van het papier naar boven met de bovenrand links.

-1-

Papier dat u niet kunt gebruiken

• Speciale media voor inkjetprinters (fijn papier, glanspapier, glansfilm, etc.)

• Carbonpapier of thermisch papier

• Geplakt papier

• Papier met clips

• Papier met vouwen

• Gescheurd papier

• Geoliede transparanten

Niet-aanbevolen papier

• Strijkpapier

• Japans papier

•

Diverse typen normaal papier en speciale media zijn verkrijgbaar. Sommige typen zijn met het apparaat niet te gebruiken. Neem contact op met uw dealer of de dichtstbijzijnde erkende servicevertegenwoordiger als u advies wilt over het gebruik van deze soorten papier.

•

De beeldkwaliteit en geschiktheid voor fusing van het papier wisselt mogelijk naargelang de omgeving, bedrijfssituatie en papiereigenschappen. De afbeeldingkwaliteit is dan minder dan u zou verkrijgen op SHARP standaardpapier. Neem contact op met uw dealer of de dichtstbijzijnde erkende servicevertegenwoordiger als u advies wilt over het gebruik van deze soorten papier.

• Wanneer u niet-aanbevolen of niet-bruikbaar papier gebruikt, kan dit leiden tot scheve invoer, papierstoringen en slechte fusing van de toner (de toner hecht niet goed aan het papier en geeft af), of storingen van het apparaat.

• Wanneer u niet-aanbevolen papier gebruikt, kan dit leiden tot papierstoringen of een slechte beeldkwaliteit. Alvorens niet-aanbevolen papier te gebruiken controleert u of u hiermee goed kunt afdrukken.

• Dun papier van minder dan 55 g/m

• Papier van 210 g/m

• Papier met onregelmatige afmetingen

• Geniet papier

• Vochtig papier

• Opgekruld papier

• Papier waarvan ofwel de afdrukzijde ofwel de achterzijde door een ander(e) printer of multifuntioneel apparaat is bedrukt.

• Papier met golfpatronen als gevolg van vochtabsorptie

• Geperforeerd papier

(57 lbs.) of meer

(15 lbs.)

1-28

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

PAPIERLADE-INSTELLINGEN VOOR PAPIERLADE 1 TOT 4

PAPIER LADEN EN PAPIERFORMAAT WIJZIGEN

Er kunnen maximaal 500 vellen papier van formaat A5 tot A4 (5-1/2" x 8-1/2" tot formaat 8-1/2" x 14") in lade 1 en 2 worden geladen. Er kunnen maximaal 500 vellen papier van formaat B5 tot A4 (7-1/4" x 10-1/2" tot formaat 8-1/2" x 14") in lade 3 en 4 worden geladen.

Trek de papierlade naar buiten.

Trek rustig aan de lade totdat deze niet meer verder gaat. Voor het laden van papier,ga naar stap 3. Voor het laden van een ander papierformaat, ga naar de volgende stap.

Trek niet hard aan de lade. Dat kan storingen veroorzaken.

Stel de geleideplaten A en B af door de vergrendelingshendels in te knijpen en

de geleideplaten naar de juiste horizontale en verticale afmetingen voor het te laden papier te schuiven.

• Stel de geleider goed in op het formaat van het papier. Als de geleider niet goed wordt ingesteld, kan het papier scheef trekken of vastlopen.

• Het geplaatste papier mag niet boven deze uitsteeksels komen.

De geleideplaten A en B kunnen worden verschoven. Knijp de vergrendelingshendel in en verschuif de geleideplaat.

Doorblader het papier.

Doorblader het papier voordat u het laadt. Als u het papier niet doorbladert, kunnen meerdere vellen tegelijk worden ingevoerd waardoor het apparaat vastloopt.

Pas op dat u zich bij het hanteren van papier niet aan de randen van het papier snijdt.

1-29

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Plaats het papier in de lade.

Plaats het papier met de afdrukzijde naar boven. De stapel mag niet boven de indicatorlijn uit komen (maximum 500

Indicatie streep

• Wanneer papier tot boven de lijn wordt gevuld, kunnen papierstoringen optreden.

• Pas op dat uw vingers niet bekneld raken in de lade wanneer u deze naar binnen duwt.

vellen).

Duw de papierlade rustig terug in het apparaat.

Druk stevig tegen de lade totdat deze volledig in het apparaat zit.

Wanneer u een lade uittrekt nadat deze is gevuld, trek dan niet hard. Anders kan de lade beschadigen, of de machine omkiepen, wat tot letsel kan leiden.

Als u een ander type of formaat papier hebt geladen dan ervoor, vergeet dan niet de "Papierlade-Instellingen" in de systeeminstellingen te wijzigen. Als deze instellingen niet correct worden geconfigureerd, zal de automatische papierselectie niet goed werken en kan het afdrukken op het verkeerde papierformaat of –soort gebeuren of kan er papier vastlopen.

Let op

Zijn er kinderen in de buurt, zorg dan dat ze niet op een uitgetrokken lade gaan zitten of spelen. Zitten op een lade kan de lade beschadigen en de machine doen omvallen, wat tot letsel kan leiden.

Plaats geen zware voorwerpen op de lade en druk niet omlaag op de lade.

Systeeminstellingen: Papierlade-Instellingen (pagina 7-13)

Wijzig deze instellingen als u het in een lade geladen papierformaat en -type wijzigt.

1-30

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

PAPIER LADEN IN DE HANDINVOERLADE

De handinvoer kan worden gebruikt voor het afdrukken op gewoon papier, enveloppen, etikettenvellen, tabpapier en andere speciale media. Er kunnen maximaal 100 vellen papier worden geladen (maximaal 40 vellen zwaar papier) voor ononderbroken afdrukken zoals met de andere laden.

Open de handinvoerlade.

Als u een groter papierformaat laadt dan A4 of 8-1/2" x 11", trek

dan het verlengstuk van de handinvoer uit. Trek het verlengstuk van de handinvoer helemaal uit. Als u het verlengstuk van de handinvoer niet helemaal uittrekt, wordt het formaat van het geladen papier niet juist weergegeven.

Plaats geen zware voorwerpen op de handinvoerlade en druk niet omlaag op de lade. Anders kan de handinvoerlade beschadigen, of de machine omkiepen, wat tot letsel kan leiden.

Stel de geleiders van de handinvoerlade in op de breedte van het papier.

Schuif het papier langs de geleiders van de handinvoerlade totdat het niet meer verder gaat.

Plaats het papier met de afdrukzijde naar beneden.

• Druk het papier niet met kracht naar binnen.

•

Als de geleiders van de handinvoerlade breder zijn ingesteld dan het papier, schuif deze dan naar binnen totdat ze zijn afgesteld op de breedte van het papier. Als de geleiders van de handinvoerlade te breed zijn afgesteld, kan het papier scheef worden geladen of gekreukt raken.

Let op

Zijn er kinderen in de buurt, zorg dan dat ze niet op een uitgetrokken handinvoerlade gaan zitten of spelen. Zitten op een lade kan de lade beschadigen en de machine doen omvallen, wat tot letsel kan leiden.

1-31

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

BELANGRIJKE WENKEN VOOR HET GEBRUIK VAN DE HANDINVOERLADE

• Bij het gebruik van ander gewoon papier dan het SHARP-standaardpapier of andere speciale media dan de door SHARP aanbevolen transparanten, of wanneer u afdrukt op de achterkant van eerder gebruikt papier, moet het papier met één vel tegelijk worden geladen. Als u meerdere vellen tegelijk laadt, zal het apparaat vastlopen.

• Strijk voordat u het papier laadt eventuele krullen vlak. Als gekruld papier niet wordt gladgestreken, kan een papierstoring optreden.

• Verwijder bij het toevoegen van papier eventueel resterend papier uit de handinvoerlade, combineer het met het toe te voegen papier en plaats het papier als één stapel terug. Als u papier toevoegt zonder dit te combineren met het resterende papier, kan het apparaat vastlopen.

Papier laden

Plaats papier in de horizontale stand.

Transparanten plaatsen

• Gebruik door SHARP aanbevolen transparanten. Wanneer u transparanten gebruikt, plaats het vel dan met de afgeronde hoek linksvoor in de handinvoerlade. Hierdoor weet u zeker dat de afdrukkant in de juiste richting ligt.

• Raak de afdrukzijde van een transparant niet aan.

• Vergeet bij het laden van meerdere transparanten in de handinvoerlade niet om de vellen enkele malen te doorbladeren.

• Verwijder bij het afdrukken op transparanten elk vel zodra dit uit het apparaat komt. Als de vellen in de uitvoerlade worden opgestapeld kunnen deze omkrullen.

1-32

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Enveloppen laden

Enveloppen dienen in één lijn met de linkerkant in de hieronder aangegeven afdrukstand in de handinvoerlade te worden geladen.Alleen de voorzijde van de enveloppen kan bedrukt worden. Zorg dat de voorzijde naar beneden wijst. Laadt u enveloppen , plaats dan maar één envelop tegelijk.

• Druk niet op beide zijden van een envelop af. Dit kan leiden tot vastlopen van het apparaat of een slechte afdrukkwaliteit.

• In sommige bedrijfsomgevingen kunnen kreukels, vegen, vastlopen van het papier, slechte tonerfusing of apparaatstoringen optreden.

Voor sommige typen enveloppen gelden beperkingen. Neem voor meer informatie contact op met een SHARP-onderhoudstechnicus.

Belangrijke wenken voor het laden van enveloppen

Enveloppen die u niet kunt gebruiken

• Gebruik de volgende enveloppen niet. Enveloppen lopen vast met vegen en vlekken als resultaat.

• Enveloppen met metalen klemmen

• Plastic of stoffen haken

• Enveloppen met een sluitkoord

• Enveloppen met vensters of schutlaag

• Enveloppen met een oneffen voorzijde als gevolg van bosselering

• Dubbellaags enveloppen

• Enveloppen met een kleefstrook

• Handgemaakte enveloppen

• Bubbeltjesenveloppen

• Enveloppen met kreuken of vouwen, gescheurde of beschadigde enveloppen

• Enveloppen met een verkeerd uitgelijnde plaknaad aan de achterzijde kunnen niet worden gebruikt, aangezien deze kunnen kreuken.

Kan worden gebruikt

Kan niet worden gebruikt

Afdrukkwaliteit op enveloppen

• De afdrukkwaliteit is niet gegarandeerd in het gebied van 10mm (13/32") rond de randen van de envelop.

• De afdrukkwaliteit is niet gegarandeerd op delen van enveloppen met een stapsgewijs verloop in dikte, zoals op vierlaagse delen of delen met minder dan drie lagen.

• De afdrukkwaliteit is niet gegarandeerd op enveloppen met sluitstrips.

1-33

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

ORIGINELEN

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u originelen in de automatische origineelinvoer en op de glasplaat plaatst.

HET ORIGINEEL PLAATSEN

ORIGINELEN IN DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER PLAATSEN

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u originelen in de automatische origineelinvoer plaatst.

Toegestane formaten voor originelen

Minimaal formaat origineel Maximaal formaat origineel

Standaardformaten

A5: 148 mm (hoogte) x 210 mm (breedte) 5-1/2" (hoogte) x 8-1/2" (breedte)

Afwijkende formaten

(Minimum formaat dat handmatig kan worden opgegeven) 1-zijdig scannen: 100 mm (hoogte) x 89 mm (breedte)

4" (hoogte) x 3-1/2" (breedte)

2-zijdig scannen: 100 mm (hoogte) x 148 mm (breedte)

4" (hoogte) x 5-7/8" (breedte)

Als het origineel van niet-standaardformaat is, zie dan de betreffende onderstaande uitleg voor de door u gebruikte functie.

Standaardformaten

A4: 210 mm (hoogte) x 297 mm (breedte) 8-1/2" (hoogte) x 14" (breedte)

Afwijkende formaten

(Maximum formaat dat handmatig kan worden opgegeven) Kopieerfunctie: 216 mm (hoogte) x 356 mm (breedte)

8-1/2" (hoogte) x 14" (breedte)

Verzendmodus: 216 mm (hoogte) x 500 mm (breedte)

8-1/2" (hoogte) x 19-5/8" (breedte)

☞ 2. KOPIEERMACHINE "FORMAAT ORIGINEEL OPGEVEN" (pagina 2-29) ☞ 4. FAX "WEERGAVE-INSTELLINGEN" (pagina 4-44) ☞ 5. SCANNER / INTERNETFAX "WEERGAVE-INSTELLINGEN" (pagina 5-49)

Toegestaan gewichten voor originelen

1-zijdig scannen 35 g/m2 tot 128 g/m2 (9 lbs. tot 32 lbs.)

2-zijdig scannen 50 g/m2 tot 105 g/m2 (13 lbs. tot 28 lbs.)

Gebruik voor het scannen van originelen van 35 g/m speciale functies. Bij scannen zonder gebruik van de "Langzame scanmodus" kunnen de originelen vastlopen. Bij selectie van de "Langzame scanmodus" kan niet automatisch 2-zijdig worden gekopieerd.

Originelen die niet kunnen worden aangevoerd via de documentinvoer

Gebruik de volgende originelen niet. Originelen lopen vast met vegen en vlekken als resultaat.

• Transparanten

• Overtrekpapier

• Carbonpapier

• Thermisch papier of originelen die zijn bedrukt met een thermische printer

• Originelen die in de automatische documentinvoer worden geplaatst mogen niet beschadigd, gekreukt, gevouwen of losjes aan elkaar geplakt zijn en mogen geen uitgeknipte gaten bevatten.

• Originelen met meer dan de gebruikelijke twee of drie perforatiegaten.

• Originelen die meerdere keren in de automatische documentinvoer zijn gescand en gekreukeld of gevouwen zijn geraakt.

• Originelen die vochtig en zacht zijn geworden.

tot 49 g/m2 (9 lbs. tot 14 lbs.), "Langzame scanmodus" in de

1-34

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Zorg dat uw originelen niet op de glasplaat achterblijven.

Open de automatische origineelinvoer, controleer of er geen origineel op de glasplaat aanwezig is en sluit de automatische origineelinvoer weer.

Zorg ervoor dat u uw vingers niet klemt bij het sluiten van de automatische documentinvoer.

Stel de origineelgeleiders af op de breedte van de originelen.

Plaats het origineel.

Markeerstreep

• Steek uw hand niet in de insteekopening voor documenten in de automatische documentinvoer.

• Wanneer originelen tot boven de lijn worden gevuld, kunnen papierstoringen optreden.

• Verwijder voordat u originelen in de origineelinvoer plaatst alle aanwezige nietjes of paperclips.

• Als de originelen vochtige plekken vertonen door toepassing van correctievloeistof, wacht dan tot de originelen droog zijn alvorens kopieën te maken. Als u dit niet doet, kunnen de binnenzijde van de origineelinvoer of de glasplaat bevuild raken.

• Plaats originelen met twee of drie perforaties zodat de geperforeerde zijde zich niet aan de kant van de invoeropening van de origineelinvoerlade bevindt.

Let erop dat de randen van de originelen gelijk liggen. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven helemaal in de lade van de origineelinvoer. Plaats een aantal originelen in de origineelinvoer, zodat de stapel niet boven de indicatorlijn uit komt. U kunt maximaal 100 vellen invoegen. Verwijder originelen die volledig gescand werden uit de uitvoerlade voor originelen.

Plaats van perforaties

Invoeropening

1-35

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

HET ORIGINEEL OP DE GLASPLAAT PLAATSEN

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u een origineel op de glasplaat plaatst.

Toegestane formaten voor originelen

Maximaal formaat origineel

Standaardformaten

A4: 210 mm (hoogte) x 297 mm (breedte) 8-1/2" (hoogte) x 11" (breedte)

Afwijkende formaten

216 mm (hoogte) x 297 mm (breedte) 8-1/2" (hoogte) x 11-11/16" (breedte)

Als het origineel van niet-standaardformaat is, zie dan de betreffende onderstaande uitleg voor de door u gebruikte functie.

☞ 2. KOPIEERMACHINE "FORMAAT ORIGINEEL

OPGEVEN" (pagina 2-29)

☞ 4. FAX "WEERGAVE-INSTELLINGEN" (pagina

4-44)

☞ 5. SCANNER / INTERNETFAX

"WEERGAVE-INSTELLINGEN" (pagina 5-49)

Open de automatische origineelinvoer.

Plaats de originelen.

Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar beneden links van het midden op de glasplaat.

Schaalaanduiding van de glasplaat

merkteken

(5-1/2" x 8-1/2")

Alle originelen moeten in de linker middenpositie worden geplaatst.

Plaats het midden van het origineel op één lijn met de punt van het

teken.

A4 (8-1/2" x 11")

Sluit de automatische origineelinvoer.

Nadat u het origineel op zijn plaats hebt gelegd, moet u de automatische origineelinvoer sluiten. Als die open blijft, zullen de delen die buiten het origineel vallen zwart worden gekopieerd, waardoor te veel toner zou worden verbruikt.

1-36

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Een dik boek plaatsen

Wanneer u een dik boek of een ander dik origineel plaatst, volgt u onderstaande stappen om het boek plat te drukken.

(1) Til de linker- en rechterzijde van de

automatisch documentinvoer licht op.

De automatische origineelinvoer zal naar boven komen.

(2) Sluit de automatische origineelinvoer

voorzichtig.

Let op

• Sluit de automatische origineelinvoer voorzichtig. Hardhandig sluiten van de automatische origineelinvoer kan tot beschadiging leiden.

• Zorg ervoor dat u uw vingers niet klemt bij het sluiten van de automatische origineelinvoer.

• Druk niet hard op de automatisch documentinvoer. Dat kan storingen veroorzaken.

1-37

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

RANDAPPARATUUR

In dit gedeelte wordt de randapparatuur beschreven die samen met het apparaat kan worden gebruikt en wordt het gebruik uitgelegd van de afwerkingeenheid, de zadelsteek afwerkingseenheid en de Sharp OSA (applicatie-communicatiemodule en module voor externe accounts).

RANDAPPARATUUR

Het apparaat kan worden voorzien van randapparatuur voor extra functionaliteit. De randapparatuur is meestal optioneel. Bij enkele modellen maakt bepaalde randapparatuur echter deel uit van de standaarduitrusting.

(Per juli 2008)

Productnaam Productnummer Beschrijving

Invoereenheid voor 500 bladen

MX-CSX1

MX-CSX2

Toevoer visitekaarten MX-BTX1

Afwerkingeenheid MX-FN12

Barcode fontkit AR-PF1 Voegt barcode fonts toe aan de machine.

PS3 uitbreidingskit MX-PKX5

XPS-uitbreidingskit MX-PUX1

Optioneel geheugen MX-SMX3

Internetfaxuitbreidingskit MX-FWX1 Maakt het gebruik van de internetfaxfunctie mogelijk.

Faxuitbreidingskit MX-FXX3 Voegt een faxfunctie toe.

Applicatie-integratiemodule MX-AMX1

Extra papierlade. In elke lade kan maximaal 500 vel papier worden geladen.

Deze toevoereenheid kan op de automatisch documentinvoer worden bevestigd en wordt gebruikt om automatisch visitekaarten te scannen.

Dit uitvoerapparaat maakt het gebruik van de nietfunctie en staffelfunctie mogelijk.

Maakt het mogelijk om het apparaat te gebruiken als Postscript-compatibele printer.

De machine kan als XPS-compatibele printer worden gebruikt. Neem voor informatie contact op met uw dealer. Voor het installeren van de kit is 1 GB optioneel geheugen (MX-SMX3) vereist.

Hiermee wordt het geheugen uitgebreid dat op de machine wordt gebruikt.

De applicatie-integratiemodule kan worden gecombineerd met de netwerkscannerfunctie om een metagegevensbestand* aan een gescand afbeeldingbestand toe te voegen.

Applicatie-communicatiemodule MX-AMX2

Module voor externe accounts MX-AMX3

Hiermee kan de machine via een netwerk aan een externe softwaretoepassing worden gekoppeld.

Dit is vereist om een externe accountapplicatie op de machine te gebruiken.

1-38

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Productnaam Productnummer Beschrijving

Sharpdesk 1 LICENTIEKIT MX-USX1 Deze software maakt geïntegreerd beheer van documenten en

Sharpdesk 5 LICENTIEKIT MX-USX5

Sharpdesk 10 LICENTIEKIT MX-US10

Sharpdesk 50 LICENTIEKIT MX-US50

Sharpdesk 100 LICENTIEKIT MX-USA0

Sommige opties zijn mogelijk niet in alle landen en gebieden beschikbaar.

computerbestanden mogelijk.

1-39

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

AFWERKINGEENHEID

De afwerkingeenheid is voorzien van de staffelfunctie, die elke nieuwe uitvoer los van de vorige set neerlegt. Daarnaast kan iedere set gesorteerde uitvoer worden geniet.

ONDERDEELNAMEN

Als de afwerkingmodule openstaat, hebt u toegang tot de volgende onderdelen.

(1)

(3)

(1) Uitvoerlade

Geniete en gestaffelde uitvoer wordt in deze lade neergelegd. De lade is uitschuifbaar. Trek de lade uit voor grote uitvoer (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2" en 8-1/2" x 13-2/5"K).

(2) Hendel

Hiermee kunt u de afwerkingeenheid bewegen om vastgelopen papier of nietjes te verwijderen en de nietjes te vervangen.

(2)

(5)(4)

(3) Voorklep

Open deze klep om vastgelopen papier of nietjes te verwijderen, de nietjes te vervangen of de opvangbak van de perforatiemodule uit te nemen.

(4) Nietjesmagazijn

Hierin wordt de nietjespatroon geplaatst. Trek het magazijn naar buiten om het nietjespatroon te vervangen of vastgelopen nietjes te verwijderen.

Wees voorzichtig bij het inschakelen van de voeding en terwijl het apparaat afdrukt, aangezien de lade op en neer kan bewegen.

VERBRUIKSGOEDEREN

Voor de afwerkingeenheid is de volgende nietjespatroon vereist:

Nietjespatroon (ca. 5000 nietjes per nietjespatroon x 3 patronen)MX-SCX1

(5) Ontgrendelhendel nietjesmagazijn

Gebruik deze hendel om het nietjesmagazijn te verwijderen.

1-40

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

TOEVOER VISITEKAARTEN

Deze toevoereenheid kan op de automatisch documentinvoer worden bevestigd en wordt gebruikt om automatisch visitekaarten te scannen.

Open de geleider voor de originelen zover als mogelijk.

Plaats de toevoer voor visitekaarten op de documentinvoerlade.

(1) Plaats de toevoer voor visitekaarten in het

midden van de documentinvoerlade.

(2) Druk de toevoer voor visitekaarten

voorzichtig omlaag.

U zult de toevoer op zijn plaats horen klikken.

• Wanneer u de toevoer visitekaarten hebt aangebracht kunt u "Instelling scannen adreskaart" inschakelen in de systeeminstellingen (beheerder).

• Bij het scannen van visitekaarten is het handig om "Scannen adreskaart" te gebruiken bij de speciale functies voor kopiëren en scannen.

Plaats de visitekaarten.

Let erop dat de randen van de kaarten gelijk liggen. Plaats de kaarten met de bedrukte zijde naar boven helemaal in de toevoer voor visitekaarten.

Na gebruik van de toevoer voor visitekaarten, tilt u de toevoereenheid op om hem te verwijderen.

U hoort een klikgeluid als de toevoer vrij komt. Berg de toevoer in zijn bewaarzak op.

Systeeminstellingen (beheerder): Instelling scannen adreskaart

Geef op of u de functie Scannen adreskaart wilt gebruiken.

1-41

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

SHARP OSA

Sharp OSA (Open Systems Architecture) is een standaard die het mogelijk maakt om informatie te delen en te distribueren op een dusdanig geavanceerde wijze zoals voorheen niet mogelijk was op een digitale multifunctionele machine zelf. Bij gebruik van een multifunctionele machine die Sharp OSA ondersteunt, zijn het bedieningspaneel en de scanverzendfuncties te besturen vanaf een externe applicatie. Er zijn twee soorten externe applicaties: "standaard applicatie" en "externe account-applicatie". Een "externe account-applicatie" wordt gebruikt om het accountbeheer op een multifunctionele machine op een netwerk centraal uit te voeren. Met een "standaard applicatie" worden alle overige applicaties bedoeld.

APPLICATIE-COMMUNICATIEMODULE (MX-AMX2)

De applicatie-communicatiemodule is vereist voor het gebruik van een "standaardapplicatie"op het apparaat. Als een standaard applicatie die eerder is opgeslagen op de webpagina's vanaf een machine wordt geselecteerd, haalt de machine het bedieningsscherm op vanaf een eerder opgeslagen URL. De besturing van het bedieningsscherm vindt plaats door de standaard applicatie, en Scannen naar FTP, Scannen naar netwerkmap, en HTTPS-transmissie kan worden uitgevoerd.

Standaard applicatie instellen

Om een algemene applicatie in de webpagina's van de machine in te schakelen, klikt u op [Toepassingsinstellingen] in het frame met het menu beheerder en vervolgens op [Instellingen van externe applicaties] en [Standaard applicatie]. Configureer instellingen voor de standaardapplicatie in het scherm dat verschijnt.

Standaard applicatie selecteren

Er zijn twee methoden om een standaardapplicatie te selecteren die op de webpagina's van het apparaat is geregistreerd.

KOPIE

Gereed voor scannen kopie.

Kleurmodus

Meerkleuren

Belichting

Auto

Kopieerfactor Origineel Papierformaat

BEELD VERZENDEN

100%

DOCUMENT ARCHIVERING

Normaal

Auto

Normaal papier

Spec. Functies

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Bestand

Snelbestand

Druk op de toets [Sharp OSA] bij de selectietoetsen.

Als er geen standaard applicaties zijn opgeslagen op de webpagina's, kan er niet op de toets worden gedrukt.

1-42

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Selecteer de standaard applicatie.

Als twee of meer standaard applicaties zijn opgeslagen op de webpagina's, verschijnt het scherm voor selectie van een standaard applicatie. Selecteer de standaard applicatie die u wilt gebruiken. Als er slechts één standaard applicatie op de webpagina's is opgeslagen, start de verbinding met de standaard applicatie.

Selecteer externe applicatie

App 01

App 02

App 03

App 04

App 05

App 06

App 07

App 08

De machine maakt verbinding met de standaard applicatie.

Het bericht "Bezig verbinding te maken met de externe applicatieserver." wordt weergegeven terwijl de machine

communiceert met de standaard applicatie.

Tijdens het scannen kan de modustoets niet gebruikt worden.

MODULE VOOR EXTERNE ACCOUNTS (MX-AMX3)

De module voor externe accounts is vereist voor het gebruik van een "standaardapplicatie"op het apparaat. Een externe account-applicatie kan zowel in "externe authenticatiemodus" als in "externe telmodus" worden gebruikt. Bij toepassing van de externe authenticatiemodus wordt het inlogscherm van de applicatie opgehaald bij het aanzetten van de machine. Als de opdracht is uitgevoerd, wordt een opdrachtmeldscherm naar de applicatie gezonden voor het bijhouden van de telling per geautoriseerde gebruiker. Bij toepassing van de "externe telmodus" wordt het inlogscherm niet getoond bij het aanzetten van de machine. Er wordt alleen een melding van de opdrachtstatus naar de applicatie gezonden. Gebruikersauthenticatie door de externe account-applicatie kan niet worden gebruikt. De externe account-applicatie kan echter wel in combinatie met de interne account-functie worden gebruikt.

Externe account-applicatie instellen

Om een externe accountapplicatie in de webpagina's van de machine in te schakelen, klikt u op [Toepassingsinstellingen] in het frame met het menu beheerder en vervolgens op [Instellingen van externe applicaties] en [Instellingen externe accountapplicatie]. Configureer de instellingen voor de externe accounttoepassing in het scherm dat verschijnt. De instelling gaat van kracht nadat de machine opnieuw is gestart. Zie voor het opnieuw starten van de machine, "DE VOEDING IN- EN

UITSCHAKELEN" (pagina 1-14).

Bediening in externe account-modus

De twee modi voor het gebruik van een externe account-applicatie worden hieronder uitgelegd.

Externe authenticatiemodus

Wanneer het selectievakje [Authenticatie door externe server inschakelen] wordt geselecteerd in "Instellingen extern account" van "Sharp OSA-instellingen" in de systeeminstellingen (beheerder), gaat de machine de externe authenticatiemodus in. Als de machine wordt aangezet in externe authenticatiemodus, opent de machine de externe account-applicatie en verschijnt het inlogscherm. Het inlogscherm verschijnt ook als op de toets [OPROEP] wordt gedrukt om een voltooide opdracht uit het opdrachtstatusscherm uit te voeren. (Het inlogscherm verschijnt niet als de gebruiker al op normale wijze is ingelogd.) U kunt op de toets [OPDRACHT STATUS] drukken terwijl het inlogscherm verschijnt om het opdrachtstatusscherm weer te geven. Raak de modustoets aan om naar de oorspronkelijke staat terug te keren.

• De gebruikersbeheerfunctie van het apparaat kan niet worden gebruikt in externe authenticatiemodus. "Gebruikersregistratie", "Gebruikersaantallen tonen", "Gebruikersaantallen op nul zetten", "Gebruikersinformatie afdrukken" en "Instelling aantal getoonde gebruikersnamen" kunnen echter wel worden gebruikt.

• Deze selectietoets kan niet worden gebruikt als het aanmeldscherm wordt weergegeven.

1-43

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Als inloggen mislukt

Indien het inlogscherm niet verschijnt of de applicatie niet goed werkt, kan het gebeuren dat de machine ook niet meer goed functioneert. In dat geval adviseren we u om de externe account-modus te verlaten van de webpagina's van de machine. Zie voor meer informatie [Help] op de webpagina's. Mocht het nodig zijn om de externe account-modus geforceerd te beëindigen via het bedieningspaneel van de machine, volg dan onderstaande stappen. Druk op [SYSTEEMINSTELLINGEN] en wijzig "Instellingen extern account" in de systeeminstellingen (beheerder). De instelling gaat van kracht nadat de machine opnieuw is gestart. Zie voor het opnieuw starten van de machine, "DE

VOEDING IN- EN UITSCHAKELEN" (pagina 1-14).

Externe telmodus

Wanneer enkel de instelling [Extern accountbeheer] wordt ingeschakeld in "Instellingen extern account" van "Sharp OSA-instellingen" in de systeeminstellingen (beheerder), gaat de machine de externe telmodus in. Anders dan bij de externe authenticatiemodus, wordt het inlogscherm van de externe account-applicatie niet weergegeven als de machine in de externe telmodus wordt gestart. Er wordt alleen een melding van de opdrachtstatus naar de externe account-applicatie gezonden. Externe telmodus kan samen met de gebruikersbeheerfunctie van de machine worden gebruikt. (Externe telmodus kan alleen worden gebruikt indien gebruikersbediening en accountbeheer zijn uitgeschakeld.)

1-44

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

TEKST INVOEREN

In dit gedeelte wordt de werking van het tekstinvoerscherm uitgelegd.

FUNCTIES VAN DE BELANGRIJKSTE TOETSEN

Toets Beschrijving

Caps

Shift

Enter

Andere taal

Spatie

AltGr

Met deze toets wisselt het tekstinvoerscherm tijdelijk naar het invoerscherm voor letters met accenten en symbolen. Het scherm voor hoofdletters wordt weergegeven totdat opnieuw op de toets [Caps] wordt gedrukt, zodat deze niet langer is gemarkeerd. De toets [Caps] is handig als u tekst geheel in hoofdletters wilt invoeren.

Met deze toets wisselen de toetsen in het tekstinvoerscherm tijdelijk naar hoofdletters als kleine letters worden weergegeven, of naar kleine letters als hoofdletters worden weergegeven. Druk op de toets [Shift] en vervolgens op een letter om die letter in te voeren. Nadat u de letter hebt ingevoerd is de toets [Shift] niet langer gemarkeerd en verschijnt het oorspronkelijke tekstinvoerscherm. De toets [Shift] is handig als u slechts één kleine of hoofdletter nodig hebt of een van de aan de numerieke toetsen toegewezen symbolen wilt gebruiken. Als u de selectie van de toets [Shift] wilt annuleren, druk dan nogmaals op [Shift]. De toets [Shift] is nu niet langer gemarkeerd.

Druk op deze toets om een regeleinde toe te voegen bij het invoeren van de lopende tekst van een e-mailbericht.

Druk op deze toets om het teken aan de linkerkant van de cursor te verwijderen.

Druk op deze toets om de toetsindeling voor de tekeninvoermodus tijdelijk te wisselen naar een andere taal. Selecteer de toetsindeling die u wilt gebruiken.

Druk op deze toets om een spatie tussen letters te plaatsen.

Hierdoor wisselt het tekstinvoerscherm tijdelijk naar het invoerscherm voor letters met accenten en symbolen. Druk op de toets [AltGr] en vervolgens op een lettertoets om die letter in te voeren. Nadat u de letter hebt ingevoerd is de toets [AltGr] niet langer gemarkeerd en verschijnt het oorspronkelijke tekstinvoerscherm. Als u de selectie van de toets [AltGr] wilt annuleren, druk dan nogmaals op [AltGr]. De toets [AltGr] is nu niet langer gemarkeerd.

(Deze toets kan per land en regio verschillen.)

Tekens

Symbolen

Voorkeurselec.

Druk op deze toetsen om de cursor naar links of rechts te bewegen.

Druk op deze toetsen om de cursor naar de regel boven of onder de huidige regel te bewegen in de lopende tekst van een e-mailbericht.

Druk op deze toets om de tekeninvoermodus te selecteren.

Druk op deze toets om de symboolinvoermodus te selecteren. De symboolmodus wordt gebruikt om symbolen en letters met accenten in te voeren.

Gebruik deze toets om een vooraf opgeslagen onderwerp voor een e-mail of andere vooringestelde tekst op te halen.

1-45

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Toets Beschrijving

Help

.net .org

.com

.biz .info http:

Annuleren

Zoeken

• Sommige hierboven beschreven toetsen zijn in bepaalde landen of gebieden mogelijk niet beschikbaar.

• " " in het tekstinvoerscherm geeft aan hoeveel tekens kunnen worden ingevoerd. Er kunnen niet meer dan " " tekens worden ingevoerd.

• Op sommige toetsenborden met het Engelse alfabet blijft het scherm [AltGr] weergegeven totdat u drukt op de toets [AltGr] om de markering te verwijderen.

ABC/abc ABC/abc

• De toets wordt alleen weergegeven in een beperkt aantal landen en regio's. De toets is een sneltoets waarmee u het toetsenbord kan wisselen tussen de taal van uw regio en Engels.

• Welke toetsenbordindelingen u kunt selecteren, hangt af van de taal die u hebt geselecteerd in "Taalinstelling" in de systeeminstellingen (beheerder).

• De volgende symbolen mogen niet worden gebruikt wanneer u een bestandsnaam of mapnaam invoert. \ ? / " ; : , < > ! * | & # In sommige computeromgevingen is het niet toegelaten om spaties en de onderstaande symbolen te gebruiken. Hyperlinks zullen bijvoorbeeld niet juist werken of er verschijnen nonsenstekens. $ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _ ~

Toont uitleg van elke toets.

Hiermee voert u eerder opgeslagen tekstreeksen in zoals ".com". Tekstreeksen worden opgeslagen bij "Instelling sjabloon aanraaktoetsenbord" in "Apparaatbeheer" bij de "Systeeminstellingen" op de webpagina.

Druk op deze toets om naar het vorige instelvenster te gaan zonder tekst in te voeren.

Druk op deze toets om de huidige weergegeven tekst in te voeren en terug te gaan naar het vorige instelvenster.

Druk op deze toets en zoekresultaten worden op basis van de ingevoerde tekens weergegeven.

1-46

Inhoudsopgave

HOOFDSTUK 2 KOPIEERMACHINE

In dit hoofdstuk vindt u uitgebreide uitleg over de procedures voor het gebruik van de kopieerfunctie.

VOORDAT U DE MACHINE ALS KOPIEERMACHINE GEBRUIKT

BASISSCHERM VAN DE KOPIEERFUNCTIE . . . . 2-3

KOPIEERPROCEDURE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

ORIGINELEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

• STANDAARDSTANDEN VOOR HET

PLAATSEN VAN ORIGINELEN . . . . . . . . . . . . . 2-8

PAPIERLADEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

BASISPROCEDURE OM KOPIEËN TE MAKEN

KOPIEËN MAKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

• KOPIEËN MAKEN MET DE AUTOMATISCHE

DOCUMENTINVOEREENHEID . . . . . . . . . . . . 2-10

KOPIËREN MET BEHULP VAN DE

•

GLASPLAAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

AUTOMATISCH 2-ZIJDIG KOPIËREN . . . . . . . . . 2-15

2-ZIJDIGE KOPIEËN MAKEN MET DE

• AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID

• AUTOMATISCH 2-ZIJDIG KOPIËREN

MET DE GLASPLAAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

KLEURKOPIEERFUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

DE BELICHTING EN TYPE ORIGINEEL

BEELD WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

• BELICHTING EN TYPE ORIGINEEL

BEELD AUTOMATISCH AANPASSEN . . . . . . 2-23

• BELICHTING EN TYPE ORIGINEEL

BEELD HANDMATIG AANPASSEN . . . . . . . . 2-23

VERGROTEN/VERKLEINEN/ZOOM . . . . . . . . . . . 2-25

• KOPIEERFACTOR AUTOMATISCH

SELECTEREN (Auto Image) . . . . . . . . . . . . . . 2-25

• KOPIEERFACTOR HANDMATIG SELECTEREN (Vaste kopieerfactor/Zoom). . . 2-26

DE LENGTE EN BREEDTE AFZONDERLIJK

• VERGROTEN/VERKLEINEN (X-y zoom) . . .

. . . 2-12

. . . 2-15

. . . 2-28

UITVOER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

• UITVOERFUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

KOPIEËN MAKEN MET DE HANDINVOER . . . . . 2-37

SPECIALE FUNCTIES

SPECIALE FUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40

MARGES TOEVOEGEN (kantlijnverschuiving)

RANDSCHADUWEN WISSEN (wissen) . . . . . . .

KOPIEËN MAKEN VOOR BOEKJE

(Inbindkopie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

KOPIEËN MAKEN VOOR BOEKJE

(Inbindkopie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

EEN GROOT AANTAL ORIGINELEN TEGELIJK KOPIËREN (opdracht

samenstellen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

INSTEEKVELLEN INVOEGEN BIJ HET Kopiëren OP TRANSPARANTEN

(Transparant-Insteekvellen) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

TWEE ORIGINELEN OP ÉÉN VEL KOPIËREN

(2-in-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

BEIDE ZIJDEN VAN EEN KAART KOPIËREN

OP ÉÉN VEL PAPIER (Kaart Formaat). . . . . . . . . 2-55

DE DATUM OF EEN STEMPEL AFDRUKKEN

OP KOPIEËN (Stempel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-58

• ALGEMENE PROCEDURE VOOR HET

GEBRUIK VAN DE STEMPEL . . . . . . . . . . . . . 2-59

• DATUM TOEVOEGEN AAN KOPIEËN

(Datum). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61

• KOPIEËN STEMPELEN (Stempel) . . . . . . . . . 2-63

• PAGINANUMMERS AFDRUKKEN OP

KOPIEËN (Paginanummering) . . . . . . . . . . . . . 2-65

TEKST AFDRUKKEN OP KOPIEËN (Tekst)

•

• STEMPELLAY-OUT CONTROLEREN

(Lay-out) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-72

. . . 2-43 . . . 2-45

. . . 2-53

. . . 2-68

FORMATEN ORIGINEEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

• FORMAAT ORIGINEEL OPGEVEN. . . . . . . . . 2-29

• VAAK GEBRUIKTE

ORIGINEELFORMATEN OPSLAAN . . . . . . . . 2-31

2-1

KOPIEERMACHINE

TOETS [Beeld bewerken] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-74

• FOTO'S HERHALEN OP EEN KOPIE

(Foto herhalen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-75

• DE AFBEELDING SPIEGELEN

(Spiegel-Beeld). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-77

• ORIGINEELFORMAAT A3 (11" x 17") KOPIËREN KOPIËREN IN HET MIDDEN

VAN HET PAPIER (Centreren) . . . . . . . . . . . . 2-78

• ZWART EN WIT OMDRAAIEN OP DE

KOPIE (Z/W Omgekeerd). . . . . . . . . . . . . . . . . 2-80

TOETS [Kleur-Instellingen] . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-82

• ROOD/GROEN/BLAUW AANPASSEN IN

KOPIEËN (RGB aanpassen) . . . . . . . . . . . . . . 2-83

• DE SCHERPTE VAN EEN AFBEELDING

AANPASSEN (Scherpte) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84

• VAGE KLEUREN IN KOPIEËN WIT

MAKEN (Achtergrond-Onderdrukking) . . . . . . . 2-85

• DE KLEUR AANPASSEN (Kleurbalans

Instellen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-87

• DE HELDERHEID VAN EEN KOPIE

AANPASSEN (Helderheid). . . . . . . . . . . . . . . . 2-89

• DE INTENSITEIT VAN EEN KOPIE

AANPASSEN (Intensiteit). . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90

KOPIEËN CONTROLEREN ALVORENS U

AFDRUKT (Proefafdruk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-91

ORIGINELEN VAN VERSCHILLENDE FORMATEN KOPIËREN (Origineel gem.

form.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-94

KOPIËREN VAN DUNNE ORIGINELEN

(Langzame scanmodus). . . . . . . . . . . . . . . . . . .

MEERDERE VISITEKAARTEN KOPIËREN

(Scannen adreskaart) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98

. . . 2-96

HANDIGE KOPIEERFUNCTIES

EEN KOPIEERSESSIE ONDERBREKEN

(kopiëren onderbreken) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-100

OPDRACHTSTATUSSCHERM . . . . . . . . . . . . . . 2-102

• SCHERM OPDRACHTWACHTRIJ EN SCHERM UITGEVOERDE OPDRACHTEN. . 2-103

• EEN OPDRACHT IN DE WACHTRIJ

ANNULEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-105

• EEN OPDRACHT IN DE WACHTRIJ

PRIORITEIT GEVEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-106

• INFORMATIE CONTROLEREN OVER EEN KOPIEEROPDRACHT IN DE

WACHTRIJ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-107

KOPIEERBEWERKINGEN OPSLAAN

(opdrachtprogramma's) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-108

• OPDRACHTPROGRAMMA OPSLAAN

(BEWERKEN/WISSEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-109

2-2

KOPIEERMACHINE

VOORDAT U DE MACHINE ALS KOPIEERMACHINE GEBRUIKT

Deze sectie bevat informatie waarmee u vertrouwd moet zijn voordat u de machine als een kopieermachine gebruikt.

BASISSCHERM VAN DE KOPIEERFUNCTIE

Druk op de toets [KOPIEREN] om het basisscherm van de kopieermodus te openen. Het basisscherm geeft berichten en toetsen voor het kopiëren weer en instellingen die zijn geselecteerd.

(9)(8)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5) (6) (7)

KOPIE

Gereed voor scannen kopie.

Kleurmodus

Meerkleuren

Belichting

Auto

Kopieerfactor

BEELD VERZENDEN

Origineel

100%

DOCUMENT ARCHIVERING

Normaal

Papierformaat

Auto

Normaal papier

Spec. Functies

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Bestand

Snelbestand

(10)

(11) (12) (13)

(14)

(1) Modustoetsen

Gebruik deze toetsen om te wisselen tussen de modi kopiëren, beeld verzenden en documentarchivering. Als u naar de modus kopiëren wilt gaan, druk dan op de toets [KOPIEREN].

(2) Toets [Kleurmodus]

Druk op deze toets om de kleurmodus te wijzigen.

☞ KLEURKOPIEERFUNCTIES (pagina 2-21)

(3) Uitvoerweergave

Wanneer u een of meer uitvoerfuncties hebt geselecteerd, zoals sorteren, groeperen of sorteren nieten, dan worden hier de pictogrammen van de geselecteerde functies weergegeven.

☞ UITVOER (pagina 2-34)

(4) Toets [Belichting]

Hiermee geeft u de huidige instellingen voor de belichting en het type origineel weer. Druk op deze toets om de instelling voor de belichting of het type origineel te wijzigen.

☞ DE BELICHTING EN TYPE ORIGINEEL BEELD

WIJZIGEN (pagina 2-23)

(5) Toets [Kopieerfactor]

Deze toets geeft de huidige kopieerfactor weer. Druk op deze toets om de kopieerfactor aan te passen.

☞ VERGROTEN/VERKLEINEN/ZOOM (pagina 2-25)

(6) Toets [Origineel]

Druk hierop om het formaat van het origineel op te geven. Als het origineelformaat dat deze toets weergeeft afwijkt van het door u geplaatste formaat, of als het origineelformaat niet wordt weergegeven, druk dan op deze toets en geef het juiste formaat op.

☞ FORMATEN ORIGINEEL (pagina 2-29)

(7) Toets [Papierformaat]

Druk op deze toets om van papier(lade) te wisselen. De papierlade, het papierformaat en de papiersoort worden weergegeven. U kunt ook papierladen 1 tot 4 in de papierformaatweergave selecteren om hetzelfde scherm te openen.

☞ PAPIERLADEN (pagina 2-9)

(8) Origineelinvoerweergave

Deze verschijnt wanneer u een origineel in de automatische documentinvoer hebt geplaatst.

2-3

Inhoudsopgave

KOPIEERMACHINE

(9) Weergave Papierformaat

Deze laat zien welk formaat papier er is geladen in elke lade. Voor de handinvoerlade verschijnt de papiersoort boven het papierformaat. De geselecteerde lade is gemarkeerd. Bij benadering wordt de hoeveelheid papier in elke lade aangegeven door . U kunt ook laden 1 tot 4 selecteren om hetzelfde scherm te openen als wanneer u de toets [Papierformaat] selecteert.

☞ PAPIERLADEN (pagina 2-9)

(10) Weergave aantal kopieën

Deze laat zien hoeveel kopieën zijn ingesteld.

(11) Toets [Spec. Functies]

Druk op deze toets als u speciale functies wilt selecteren zoals kantlijnverschuiving en rand wissen.

☞ SPECIALE FUNCTIES (pagina 2-40)

(12) Toets [Dubbelz. Kopie]

Druk op deze toets om de functie dubbelzijdig kopiëren te selecteren.

☞ AUTOMATISCH 2-ZIJDIG KOPIËREN (pagina 2-15)

(13) Toets [Uitvoer]

Druk op deze toets om een uitvoerfunctie zoals sorteren, groeperen, staffelen of sorteren nieten te selecteren.

☞ UITVOER (pagina 2-34)

(14) Aangepaste toetsen

U kunt de toetsen die hier verschijnen wijzigen, zodat ze instellingen of functies van uw voorkeur aangeven. De volgende toetsen verschijnen standaard als fabrieksinstelling:

☞ Aangepaste toetsen tonen (pagina 2-5)

Toets [Bestand], de toets [Snelbestand]

Druk op een van deze toetsen om de functie Bestand of Snelbestand van de functie documentarchivering te gebruiken. Dit zijn dezelfde toetsen [Bestand] en [Snelbestand] die verschijnen wanneer u op de toets [Spec. Functies] drukt. Zie "6. DOCUMENTARCHIVERING" voor informatie over de functie documentarchivering.

Het scherm dat in dit gedeelte wordt uitgelegd verschijnt wanneer een invoereenheid voor 500 bladen of afwerkingeenheid zijn geïnstalleerd. De afbeelding varieert naargelang de apparatuur die is geïnstalleerd.

Lade tijdens papierinvoer

Verwijder een lade niet uit het apparaat tijdens de invoer van papier uit de betreffende lade. Hierdoor kan het papier vastlopen.

Bepalen van de lade waaruit het papier wordt ingevoerd

(1) Tijdens de invoer van papier wordt in de opdrachtstatusweergave van de systeembalk op het aanraakscherm het

nummer van de lade weergegeven die wordt gebruikt voor de papierinvoer.

(2) De gebruikte lade om papier in te voeren wordt ook in groen aangegeven op de weergave papierformaat op het

basisscherm van het aanraakscherm.

Basisscherm

(1) Opdrachtstatusweergave op de systeembalk

Kleurmodus

Meerkleuren

Belichting

Auto

Kopieerfactor

100%

Lade 2

Origineel

A4R

Normaal

Papierformaat

Auto

Normaal papier

Spec. Functies

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Bestand

Snelbestand

Geeft het nummer weer van de lade die wordt gebruikt voor de papierinvoer.

(2) Papierformaatweergave

Geeft in het groen de lade weer die wordt gebruikt voor de papierinvoer.

2-4

Inhoudsopgave

KOPIEERMACHINE

Aangepaste toetsen tonen

Speciale functietoetsen en andere toetsen kunnen worden weergegeven in het basisscherm. Door vaak gebruikte functies aan deze toetsen toe te kennen, beschikt u met één druk op de toets over deze functies. U kunt “Toetsinstelling aanpassen” op de webpagina’s gebruiken om de functie die aan een toets is toegekend te veranderen.

Wanneer "Wissen", "Kantlijn Verschuiving" en "Helderheid" zijn toegekend aan de aangepaste toetsen

Kleurmodus

Meerkleuren

Belichting

Auto

Kopieerfactor

100%

Origineel

Normaal

Papierformaat

Auto

Normaal papier

Spec. Functies

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Wissen

Kantlijn

Verschuiving

Helderheid

Deze 3 toetsen kunt u veranderen als u dat wilt.

Systeeminstellingen (Beheerder): Toetsinstelling aanpassen

De registratie wordt uitgevoerd in [Systeeminstellingen] – [Bedieningsinstellingen] – “Toetsinstelling aanpassen” in het webpaginamenu.

Controleren welke speciale functies zijn geselecteerd

De toets wordt in het basisscherm weergegeven wanneer een of meerdere speciale functies geselecteerd zijn. Door te drukken op de toets worden de geselecteerde speciale functies weergegeven. Sluit het scherm door op [OK] te drukken.

Kleurmodus

Meerkleuren

Belichting

Auto

Kopieerfactor

100%

Origineel

Normaal

Papierformaat

Auto

Normaal papier

Spec. Functies

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Bestand

Snelbestand

Functieoverzicht

Kantlijn Verschuiving

Wissen

Schuiven:Rechts Voor:10mm/Achter:10mm

Rand:10mm

2-5

Inhoudsopgave

KOPIEERMACHINE

KOPIEERPROCEDURE

Deze sectie legt de basisprocedure uit voor het kopiëren. Selecteer instellingen in de onderstaande volgorde, zodat het kopiëren soepel verloopt. Zie de uitleg over elke instelling in dit hoofdstuk voor uitgebreide procedures voor het selecteren van instellingen.

Plaats het origineel.

Plaats het origineel in de invoerlade van de automatische documentinvoer of op de glasplaat.

* Naargelang de kopieerfuncties die u gebruikt, komt het ook

voor dat u functies selecteert voordat u het origineel plaatst.

Kleurmodus

Meerkleuren

Belichting

Auto

Kopieerfactor

100%

2-Zijdige Kopie

Origineel

Basiskopieerinstellingen

Selecteer de basiskopieerinstellingen. De hoofdinstellingen zijn de volgende:

• Kleurmodus

• Belichting en origineeltype

ORIGINEEL BEELD WIJZIGEN (pagina 2-23)

• Kopieerfactor

(pagina 2-25)

• Origineelformaat

• Papierinstellingen

Normaal

Papierformaat

Auto

Normaal papier

Spec. Functies

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Bestand

Snelbestand

Instellingen voor 2-zijdig kopiëren

Selecteer de instellingen die u nodig hebt voor 2-zijdig kopiëren en 2-zijdig scannen van het origineel.

☞ AUTOMATISCH 2-ZIJDIG KOPIËREN (pagina 2-15)

☞

KLEURKOPIEERFUNCTIES

(pagina 2-21)

☞DE BELICHTING EN TYPE

☞VERGROTEN/VERKLEINEN/ZOOM

☞FORMATEN ORIGINEEL (pagina 2-29)

☞PAPIERLADEN (pagina 2-9)

2-6

Inhoudsopgave

Uitvoerinstellingen

KOPIEERMACHINE

Uitvoer

Staffel

Sorteren

Sorteren Nieten

Groep

Spec. Functies

Kantlijnverschuiving

Kaart Formaat

KleurInstellingen

Opdracht Samenstel.

Instellingen speciale functies

Wissen

TransparantInsteekvellen

Stempel Beeld bewerken

Bestand

Inbindkopie

2-in-1

Snelbestand

Selecteer de kopieeruitvoerinstellingen. De hoofdinstellingen zijn de volgende:

• Sorteerfunctie

• Groepeerfunctie

• Staffelfunctie

☞Sorteerfunctie (pagina 2-35)

☞Groepeerfunctie (pagina 2-35)

☞Staffelfunctie (pagina 2-35)

• Nietsorteerfunctie

☞Functie Nietsorteren / Zadelsteek (pagina 2-36)

Selecteer speciale functies zoals "Kantlijn Verschuiving" en "Wissen".

☞ SPECIALE FUNCTIES (pagina 2-40)

Instelling aantal kopieën (sets)

Stel het aantal kopieën (aantal sets) in.

Spec. Functies

Normaal

Start het scannen van originelen en het maken van kopieën. Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of de toets [STARTEN ZWART-WIT].

Dubbelz. Kopie

Begin met kopiëren.

2-7

Inhoudsopgave

KOPIEERMACHINE

• Indien een of meer speciale functies zijn geselecteerd, verschijnt de toets in het basisscherm. Druk op de toets om een lijst van de geselecteerde speciale functies weer te geven. Zo kunt u controleren welke speciale functies zijn geselecteerd en welke instellingen daarvoor gelden.

☞ Controleren welke speciale functies zijn geselecteerd (pagina 2-5)

• Selecteer kopieerinstellingen en druk vervolgens op de toets [Bestand] of de toets [Snelbestand] om een kopieertaak op te slaan met de functie documentarchivering.

Druk op [ALLES WISSEN] ( ) om alle instellingen te annuleren.

Wanneer u op [ALLES WISSEN] ( ) drukt, worden alle tot dan toe geselecteerde instellingen gewist en keert u terug naar het basisscherm.

Als u het scannen van het origineel en het kopiëren wilt stoppen, drukt u op de toets [STOP] ( ).

Wanneer u op de toets [STOP] ( ) drukt, verschijnt een bericht met de vraag of u de taak wilt annuleren. Druk op de toets [Ja] in het berichtscherm.

ORIGINELEN

STANDAARDSTANDEN VOOR HET PLAATSEN VAN ORIGINELEN

De stand voor het plaatsen van een origineel bij het kopieren varieert afhankelijk van of de documentinvoer of de glasplaat wordt gebruikt. Plaats het origineel zodanig dat de boven- en onderranden als hieronder afgebeeld liggen. Zie voor meer informatie over het plaatsen van het origineel "ORIGINELEN"

Lade origineelinvoer

Plaats het origineel met de voorzijde

Staand origineel

abc

Wanneer u de onderstaande functies in de kopieermodus gebruikt, plaatst u het origineel zo dat de bovenkant van de afbeelding rechts ligt.

• Nietsorteren

• Inbindkopie

•2-in-1

•Stempel

Lade origineelinvoer

Liggend origineel

abc

naar onderen links van het midden op de glasplaat.

Plaats het origineel met de voorzijde naar onderen links van het midden op de glasplaat.

(pagina

1-34) in "1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT".

Glasplaat

abc

Glasplaat

Bovenkant van de afbeelding ligt rechts

abc

Wanneer u de functie nietsorteren gebruikt, plaatst u het origineel zo, dat de bovenkant van de afbeelding naar u toe ligt.

2-8

abc

Bovenkant van de

afbeelding ligt

naar u toe

Inhoudsopgave

KOPIEERMACHINE

PAPIERLADEN

De machine is ingesteld om automatisch een lade te selecteren die hetzelfde papierformaat heeft als het formaat van het geplaatste origineel (automatische papierladeselectie). U kunt de papierlade handmatig selecteren als het juiste papierformaat niet is geselecteerd of als u het papierformaat wilt wijzigen.

Kleurmodus

Meerkleuren

Belichting

Auto

Kopieerfactor

100%

Origineel

Normaal

Papierformaat

Auto

Normaal papier

Spec. Functies

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Bestand

Snelbestand

Druk op de toets [Papierformaat].

U kunt ook op de papierformaatweergave (A) drukken om de instellingen voor de papierlade te openen.

(A)

Kleurmodus

Meerkleuren

Belichting

Auto

Kopieerfactor

100%

Origineel

Normaal

Papierformaat

Auto

Normaal papier

Spec. Functies

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Bestand

Snelbestand

(2)

Selecteer de lade die u wilt gebruiken.

(1) Druk op de toets van de gewenste lade. (2) Druk op de toets [OK].

U keert terug naar het basisscherm en de geselecteerde lade wordt gemarkeerd.

Papierformaat

2. A5

3. A4

4. A4

(1)

Papierlade

Normaal papier

Doorvoerlade

Normaal papier

Wanneer het papier in een geselecteerde lade tijdens een kopieertaak opraakt en er is een andere lade aanwezig met hetzelfde formaat en type papier, dan wordt die lade automatisch geselecteerd en zal de taak worden voortgezet.

Druk op de toets [ALLES WISSEN] ( ) om terug te keren naar automatische papierladeselectie nadat u handmatig een lade hebt geselecteerd.

Systeeminstellingen (Beheerder): Instellingen Oorspronkelijke Status (Papierlade)

Gebruik deze instelling om van standaardlade te wisselen.

2-9

Inhoudsopgave

KOPIEERMACHINE

BASISPROCEDURE OM KOPIEËN TE MAKEN

In dit gedeelte worden de basisprocedures uitgelegd voor het maken van kopieën, inclusief de keuze van de kopieerfactor en andere kopieerinstellingen.

KOPIEËN MAKEN

KOPIEËN MAKEN MET DE AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u kopieën maakt (1-zijdige kopieën van 1-zijdige originelen) met de automatische documentinvoer.

Plaats de originelen met de kopiezijde

Markeerstreep

naar boven in de origineelinvoerlade met de vellen gelijkmatig verdeeld.

Steek de originelen helemaal in de lade van de origineelinvoer. In de origineelinvoerlade kunnen meerdere originelen worden

Kleurmodus

Meerkleuren

Belichting

Auto

Kopieerfactor

100%

Origineel

A4 A4

Normaal

Papierformaat

Auto

Normaal papier

Spec. Functies

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Bestand

Snelbestand

geplaatst. Plaats staande originelen op zo’n manier, dat de bovenrand als eerste in de invoer gaat. Plaats liggende originelen zo, dat de linkerrand als eerste in de invoer gaat. De stapel originelen mag niet hoger zijn dan de indicatiestreep op de lade. U kunt maximaal 50 vellen invoegen.

Druk op de toets [Origineel].

2-10

Inhoudsopgave

KOPIEERMACHINE

Origineel

(2)(1)

Geef het formaat van het origineel op.

(1) Druk op de juiste toets voor het

origineelformaat.

Invoer formaat

216x330 16K

216x340

216x343

Aangepast Form

Inch

Geen

Wanneer u een origineel van het formaat AB (inch) of niet-standaard plaatst, geef dan het formaat van het origineel op als uitgelegd in FORMATEN ORIGINEEL" (pagina 2-29).

Kleurmodus

Meerkleuren

Belichting

Auto

Kopieerfactor

100%

Origineel

Normaal

Papierformaat

Auto

Normaal papier

Spec. Functies

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Bestand

Snelbestand

(2) Druk op de toets [OK].

Controleer het te gebruiken papier en de kleurmodus.

Zorg ervoor dat het gewenste papier (en papierlade) en kleurmodus zijn geselecteerd.

• Druk op de toets [Papierformaat] als u het papier (en lade) wilt wijzigen.

☞ PAPIERLADEN (pagina 2-9)

• Druk op de toets [Kleurmodus] om de kleurmodus de wijzigen.

☞ KLEURKOPIEERFUNCTIES (pagina 2-21)

Niet voor alle instellingen van het formaat origineel wordt automatisch hetzelfde formaat papier geselecteerd. In zulke gevallen wijzigt u het papierformaat handmatig. In zulke gevallen wijzigt u het papierformaat handmatig.

Stel het aantal kopieën (aantal sets) in

Normaal

Spec. Functies

Dubbelz. Kopie

met de cijfertoetsen.

• U kunt maximaal 999 kopieën (sets) instellen.

• U kunt één kopie maken, ook al verschijnt "0" voor het aantal kopieën.

Als het aantal kopieën niet juist is ingesteld...

Druk op de toets [WISSEN] ( ) en voer het juiste aantal in.

Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].

Ook al is een kleurenmodus geselecteerd, wordt toch in zwart-wit gekopieerd als u op de toets [STARTEN

ZWART-WIT] drukt.

Als u het scannen van het origineel en het kopiëren wilt annuleren...

Druk op de toets [STOP] ( ).

2-11

Inhoudsopgave

KOPIEERMACHINE

KOPIËREN MET BEHULP VAN DE GLASPLAAT

Als u een kopie wilt maken van een boek of ander dik origineel dat niet met de automatische documentinvoer gescand kan worden, opent u de automatische documentinvoer en plaatst u het origineel op de glasplaat. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een kopie maakt (1-zijdige kopieën van 1-zijdige originelen) met de glasplaat.

Open de automatische documentinvoer, plaats het origineel met de bovenzijde naar beneden op de glasplaat en sluit de origineelinvoer voorzichtig.

Schaalaanduiding van de glasplaat

merkteken

Staand origineel

abc

Leg de bovenrand van het origineel tegen de zijde van de glasplaat met de schaalaanduiding.

(5-1/2" x 8-1/2")

A4 (8-1/2" x 11")

Liggend origineel

Kopieerfactor

Kleurmodus

Meerkleuren

Belichting

Auto

100%

abc

Origineel

Leg de rechterzijde van het origineel tegen de zijde van de glasplaat met de schaalaanduiding.

Spec. Functies

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Bestand

Snelbestand

A4 A4

Normaal

Papierformaat

Auto

Normaal papier

• Het maximale origineelformaat dat op het documentglas kan worden geplaatst, is A4 (8-1/2" x 11").

• Breng het midden van het origineel op een lijn met de punt van het teken.

• Plaats het origineel overeenkomstig het formaat in de juiste positie (zie afbeelding hierboven).

• Nadat u het origineel op zijn plaats hebt gelegd, moet u de automatische origineelinvoer sluiten. Als die open blijft, zullen de delen die buiten het origineel vallen zwart worden gekopieerd, waardoor te veel toner zou worden verbruikt.

Druk op de toets [Origineel].

2-12

Inhoudsopgave

KOPIEERMACHINE

Origineel

(2)(1)

Geef het formaat van het origineel op.

(1) Druk op de juiste toets voor het

origineelformaat.

Invoer formaat

216x330 16K

216x340

216x343

Aangepast Form

Inch

Geen

Wanneer u een origineel van het formaat AB (inch) of niet-standaard plaatst, geef dan het formaat van het origineel op als uitgelegd in FORMATEN ORIGINEEL" (pagina 2-29).

Kleurmodus

Meerkleuren

Belichting

Auto

Kopieerfactor

100%

Origineel

Normaal

Papierformaat

Auto

Normaal papier

Spec. Functies

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Bestand

Snelbestand

(2) Druk op de toets [OK].

Controleer het te gebruiken papier en de kleurmodus.

Zorg ervoor dat het gewenste papier (en papierlade) en kleurmodus zijn geselecteerd.

• Druk op de toets [Papierformaat] als u het papier (en lade) wilt wijzigen.

☞ PAPIERLADEN (pagina 2-9)

• Druk op de toets [Kleurmodus] om de kleurmodus de wijzigen.

☞ KLEURKOPIEERFUNCTIES (pagina 2-21)

Naargelang het formaat van het origineel dat u hebt geplaatst, is het soms mogelijk dat niet automatisch hetzelfde formaat papier wordt geselecteerd. In zulke gevallen wijzigt u het papierformaat handmatig.

Stel het aantal kopieën (aantal sets) in

Normaal

Spec. Functies

Dubbelz. Kopie

met de cijfertoetsen.

• U kunt maximaal 999 kopieën (sets) instellen.

• U kunt één kopie maken, ook al verschijnt "0" voor het aantal kopieën.

Als het aantal kopieën niet juist is ingesteld...

Druk op de toets [WISSEN] ( ) en voer het juiste aantal in.

Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].

Het normale kopiëren zal beginnen. Afhankelijk van de kopieerinstellingen (2-zijdig kopiëren enz.) kan het zijn dat het kopiëren niet begint voordat alle originelen zijn gescand. Ga in dat geval door met de volgende stap.

Ook al is een kleurenmodus geselecteerd, wordt toch in zwart-wit gekopieerd als u op de toets [STARTEN ZWART-WIT] drukt.

2-13

Inhoudsopgave

KOPIEERMACHINE

Verwijder het origineel, plaats het volgende origineel en druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].

Herhaal deze stap totdat u alle originelen hebt gescand.

Gebruik dezelfde toets [START] die u voor het eerste origineel gebruikte ook voor het tweede origineel en alle volgende originelen.

Plaats volgend origineel. Druk op

Druk op [Lezen Klaar].

[Start]. Druk op [Lezen klaar] indien gereed.

Lezen Klaar

Als u het scannen van het origineel en het kopiëren wilt annuleren...

Druk op de toets [STOP] ( ).

2-14

Inhoudsopgave

KOPIEERMACHINE

AUTOMATISCH 2-ZIJDIG KOPIËREN

2-ZIJDIGE KOPIEËN MAKEN MET DE AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID

Originelen

Kopieën

Automatisch 2-zijdig kopiëren van 1-zijdige originelen

Markeerstreep

Originelen

Kopieën

Automatisch 2-zijdig kopiëren van 2-zijdige originelen

Plaats de originelen met de kopiezijde naar boven in de origineelinvoerlade met de vellen gelijkmatig verdeeld.

Steek de originelen helemaal in de lade van de origineelinvoer. In de origineelinvoerlade kunnen meerdere originelen worden geplaatst. Plaats staande originelen op zo’n manier, dat de bovenrand als eerste in de invoer gaat. Plaats liggende originelen zo, dat de linkerrand als eerste in de invoer gaat. De stapel originelen mag niet hoger zijn dan de indicatiestreep op de lade. U kunt maximaal 50 vellen invoegen.

Originelen

Kopieën

1-zijdig kopiëren van 2-zijdige originelen

Kleurmodus

Meerkleuren

Belichting

Auto

Kopieerfactor

100%

Origineel

A4 A4

Normaal

Papierformaat

Auto

Normaal papier

Spec. Functies

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Bestand

Snelbestand

Druk op de toets [Origineel].

2-15

Inhoudsopgave

Sharp MX-C311, MX-C381 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT