Sharp MX-C310, MX-C380 User Manual [de]

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BEDIENUNGSANLEITUNG

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KOPIE ERSTELLEN DOKUMENT DRUCKEN FAX VERSENDEN

Inhaltsverzeichnisses

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

KOPIERER

DRUCKER

FAX

SCANNER/INTERNETFAX

SYSTEMEINSTELLUNGEN

BILD SCANNEN /

INTERNETFAX

VERSENDEN

FEHLERSUCHE

AUFTRAG SPEICHERN

UND SPÄTER ERNEUT

VERWENDEN

Informationen Über Diese Bedienungsanleitung

KOPIE ERSTELLEN

2010/04/04

Energiesparfunktionen

Ausgabeformat

Broschüre verwenden

Sonstige nützliche Funktionen

Kopie dieses

Originaltyps erstellen

Kopie auf dieser

Papierart erstellen

Datum oder Seiten-

nummern hinzufügen

Energiesparfunktionen

Beidseitig kopieren

Auf Vorder- und Rückseite einer Karte kopieren

Mehrere Seiten auf ein Blatt kopieren

Kopie dieses Originaltyps erstellen

Die Anzahl Originalseiten ist

Sowohl farbige als auch schwarzweiße Originale

Originale in verschiedenen Größen

höher als die Anzahl, die auf einmal geladen werden kann

Unförmiges Original (an den Kanten werden Schattierungen angezeigt)

Kopie auf dieser Papierart erstellen

Umschläge und sonstige spezielle Medien

Transparentfolie

Datum oder Seitennummern hinzufügen

2010/04/04

Datum hinzufügen

Seitennummer hinzufügen

Stempel hinzufügen

Text hinzufügen

ABCDEFG

Ausgabeformat Broschüre verwenden

Broschüre erstellen

Leeren Rand zum Lochen erstellen

Geheftete Ausgabe

Sonstige nützliche Funktionen

Funktionen für spezielle Zwecke

z Kopie von bestimmten Fotos erstellen z Spiegelbildkopie erstellen z Auf Papiermitte kopieren z Negativkopie erstellen

Nützliche Funktionen

z Kopierauftrag mit Priorität versehen z Status eines anstehenden Auftrags prüfen z Dünnes Original kopieren z Farbe anpassen

DOKUMENT DRUCKEN

Energiesparfunktionen

Auf dieser

Papierart drucken

Sonstige nützliche Funktionen

Drucken ohne

Computer

Text oder Bild

hinzufügen

Attraktive

Ausgabe drucken

Ausgabeformat

Broschüre verwenden

Energiesparfunktionen

Beidseitig drucken

Mehrere Seiten auf einem Blatt drucken

Drucken ohne Computer

FTP

Datei einer FTP-Site drucken

Datei drucken, die sich im Netzwerkordner befindet

Datei drucken, die sich auf einem USB-Speicher befindet

Datei drucken, die im Gerät gespeichert ist

Attraktive Ausgabe drucken

Druck an Papiergröße anpassen

Für den Druck die für diese Daten geeigneten Farbeinstellungen verwenden

Druckmodus auswählen

Helligkeit und Kontrast anpassen

Hervorheben von blassen Texten und Linien

Ausgabeformat Broschüre verwenden

Broschüre erstellen

Leeren Rand zum Lochen erstellen

Geheftete Ausgabe

Bestimmte Seiten auf der Vorderseite des Blatts drucken

Auf dieser Papierart drucken

Umschläge

Bestimmte Seiten auf anderem Papier drucken

Transparentfolie

Bild um 180 Grad drehen

Text oder Bild hinzufügen

Wasserzeichen zu Druckdaten hinzufügen

Druckdaten mit festgelegter Form überlagern

Bild als Überlagerung für Druckdaten verwenden

Sonstige nützliche Funktionen

Größe oder Ausrichtung der Druckdaten korrigieren

z Druckbild vergrößern oder verkleinern z Spiegelbild drucken

Sicherheit ist wichtig

z Drucken von vertraulichen Dokumenten z Drucken einer verschlüsselten PDF-Datei

Funktionen für spezielle Zwecke

z Drucken einer "Rechnungskopie" z Großes Poster erstellen

Nützliche Funktionen

z Druckauftrag mit Priorität versehen z Speichern von häufig verwendeten Druckeinstellungen z Druckauftrag speichern

FAX VERSENDEN

Energiesparfunktionen

Probleme

vermeiden

Dieses Dokumenten-

format versenden

Sicherheit ist

wichtig

Verhindern, dass eine

Übertragung an eine

falsche Adresse erfolgt

Senden eines

bereinigten Dokuments

Sonstige nützliche Funktionen

Energiesparfunktionen

Versenden, wenn die Gebühren am niedrigsten sind

Weiterleiten einer Übertragung durch eine Niederlassung

Eingegangene Daten vor dem Drucken prüfen

Dieses Dokumentenformat versenden

Unförmiges Original (an den Kanten werden Schattierungen angezeigt)

Auf beiden Seiten bedrucktes Original

Die Anzahl Originalseiten ist höher als die Anzahl, die auf einmal geladen werden kann

Personalausweis oder sonstige Karten

Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt

Zieladresse vor dem Versenden erneut prüfen

Protokoll von früheren Übertragungen prüfen

Übertragungsergebnis prüfen

Senden eines bereinigten Dokuments

Belichtung anpassen

Größe vor dem Senden festlegen

Bildqualität anpassen

Ohne Schattierungen an den Rändern versenden

Probleme vermeiden

12 3

XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999

Speichern von häufig verwendeten Einstellungen

Übertragungsprotokoll anzeigen

XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999

An mehrere Zieladressen versenden

Einfaches Festlegen einer Adresse (Nummer suchen)

Sicherheit ist wichtig

Zieladresse vor dem Versenden erneut prüfen

Drucken von empfangenen geschützten Daten

Dokument auf Anfrage eines anderen Geräts versenden

Vertraulich versenden

Empfang eines Dokuments von einem versendenden Gerät initiieren

Sonstige nützliche Funktionen

Nützliche Managementfunktionen

z Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten z Adressliste drucken

Nützliche Funktionen

z Dünnes Original versenden z Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswählen z Übertragung mit Priorität versehen z Nebenanschluss eines Telefons verwenden

BILD SCANNEN / INTERNETFAX VERSENDEN

Senden eines

bereinigten Bilds

Probleme

vermeiden

Dieses Dokumenten-

format versenden

Vom Arbeitsplatz

scannen

Verhindern, dass eine

Übertragung an eine

falsche Adresse erfolgt

Kleinere Datei

versenden

Sonstige nützliche Funktionen

Senden eines bereinigten Bilds

Kontrast oder Bildqualität anpassen

Ohne Schattierungen an den Rändern versenden

Vor dem Senden Auflösung anpassen

Hintergrund eines übertragenen Dokuments unterdrücken

Dieses Dokumentenformat versenden

Unförmiges Original (an den Kanten werden Schattierungen angezeigt)

Auf beiden Seiten bedrucktes Original

Die Anzahl Originalseiten ist höher als die Anzahl, die auf einmal geladen werden kann

Original mit Hintergrund

Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt

Übertragungsergebnis prüfen

Protokoll von früheren Übertragungen prüfen

Kleinere Datei versenden

Mit geringer Auflösung versenden

Bild vor dem Versenden reduzieren

Personalausweis oder sonstige Karte

Datei vor dem Versenden komprimieren

Schwarzweißbild versenden

Probleme vermeiden

12 3

aaa@aa.aa.c bbb@bb.bb. ccc@cc.cc.c ddd@dd.dd. eee@ee.ee.c

Speichern von häufig verwendeten Einstellungen

Übertragungsprotokoll anzeigen

Internetfax über den Computer versenden

aaa@aa.aa.c bbb@bb.bb. ccc@cc.cc.c ddd@dd.dd. eee@ee.ee.e

An mehrere Zieladressen versenden

Einfaches Festlegen einer Adresse (Nummer suchen)

Sonstige nützliche Funktionen

Nützliche Managementfunktionen

z Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten z Liste von Übertragungszielen drucken

Nützliche Funktionen

z Dünnes Original scannen z Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswählen z Zu einer bestimmten Uhrzeit versenden z Übertragung mit Priorität versehen z Im USB-Speichermodus versenden

AUFTRAG SPEICHERN UND SPÄTER ERNEUT VERWENDEN

Datei suchen Dateien

organisieren

Wichtiges Dokument

speichern

Auswahl an

Dateien drucken

abc

Datei suchen

Datei mit Stichwortsuche suchen

Dateien organisieren

Datei löschen

Dateien periodisch löschen

INFORMATIONEN ÜBER DIESE BEDIENUNGSANLEITUNG

Für die Suche eines Themas stehen in dieser Anleitung zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können entweder das Menü "Ich möchte..." oder das normale Inhaltsverzeichnis verwenden. Für die nachfolgenden Erläuterungen wird vorausgesetzt, dass der Adobe Reader 8.0 installiert ist (Manche Schaltflächen werden im Standardstatus nicht angezeigt).

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Anforderungen

Menüseite Inhaltsverzeic

Suche mit Hilfe des

Inhaltsverzeichnisses

hnisseite

Textseite

VERWENDUNG DIESER ANLEITUNG

Klicken Sie auf eine der unten angezeigten Schaltflächen, um zur gewünschten Seite zu wechseln.

(1) (2) (3) (4)

(5)

(1) Schaltfläche "Zur ersten Seite zurückkehren"

Falls ein Vorgang nicht erwartungsgemäß ausgeführt wird, klicken Sie auf diese Schaltfläche und starten Sie erneut.

(2) Schaltfläche "Zurück zur vorherigen Seite"

Anzeige der vorherigen Seite.

(3) Schaltfläche "Zur nächsten Seite"

Anzeige der nächsten Seite.

(4) Schaltfläche "Zur vorherigen Seite zurückkehren"

Anzeige der Seite, die vor der aktuellen Seite angezeigt wurde.

• Falls eine Schaltfläche nicht angezeigt wird, rufen Sie die Adobe Reader-Hilfe auf, um die Schaltfläche anzuzeigen.

• Achtung beim Drucken

Wenn alle Seiten gedruckt werden, werden die Menüseiten des Menüs "Ich möchte..." ebenfalls gedruckt. Wenn Sie nur die Seiten drucken möchten, die eine Erläuterung einer Funktion enthalten, legen Sie den Seitenbereich fest.

(6)

(5) Schaltfläche "Adobe Reader-Hilfe"

Öffnet die Adobe Reader-Hilfe.

(6) Schaltfläche "Inhalt"

Zeigt den Inhalt der einzelnen Kapitel an. Handelt es sich beispielsweise bei der aktuellen Seite um eine Seite im Druckerkapitel, zeigt diese Schaltfläche die Inhalte des Druckerkapitels an.

MITGELIEFERTE HANDBÜCHER

Bedienungsanleitungen in PDF-Format (diese Anleitung)

Die im PDF-Format gespeicherten Handbücher stellen detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung des Geräts in jedem Modus bereit. Laden Sie die PDF-Handbücher zum Lesen von der Festplatte des Geräts herunter. Das Herunterladen der Handbücher ist unter "Download der Bedienungsanleitung" in der Kurzanleitung erläutert.

1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Dieses Kapitel enthält Informationen wie z.B. grundlegende Bedienungsverfahren sowie Anleitungen zum Einlegen von Papier.

2. KOPIERER

Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion erforderlichen Verfahren.

3. DRUCKER

Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Druckfunktion erforderlichen Verfahren.

4. FAX

Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Faxfunktion erforderlichen Verfahren.

5. SCANNER/INTERNETFAX

Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Scannerfunktion und der Internetfaxfunktion.

6. SYSTEMEINSTELLUNGEN

Dieses Kapitel erläutert die "Systemeinstellungen", die zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden. Die gegenwärtigen Einstellungen können über die "Systemeinstellungen" angezeigt oder gedruckt werden.

7. FEHLERSUCHE

Dieses Kapitel erläutert, wie Zufuhrfehler beseitigt werden können. Außerdem erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen über die Bedienung dieses Geräts in den verschiedenen Modi. Beziehen Sie sich auf dieses Handbuch, wenn Sie Schwierigkeiten bei der Verwendung des Geräts haben.

Gedruckte Handbücher

Handbuchname Inhalt

Wartungs- und Sicherheitshandbuch

Softwareeinrichtungshandbuch

Kurzanleitung

Dieses Handbuch enthält Anleitungen zum sicheren Gebrauch des Geräts sowie die technischen Daten des Geräts und seiner Peripheriegeräte und erläutert das Entfernen von Papierstaus und stellt Antworten zu häufig gestellten Fragen bezüglich des Gerätebetriebs in jedem Modus bereit.

Dieses Handbuch erläutert das Installieren der Software und das Konfigurieren von Einstellungen zur Verwendung des Geräts als Drucker oder Scanner.

Dieses Handbuch stellt leicht verständliche Erläuterungen aller Gerätefunktionen in einem einzelnen Band bereit. Detaillierte Erläuterungen jeder Funktion sind in den im PDF-Format gespeicherten Handbüchern enthalten.

iii

INFORMATIONEN ÜBER DIESE BEDIENUNGSANLEITUNG

Dieses Handbuch erläutert die Verwendung des digitalen Vollfarb-Multifunktionssystems MX-C310/MX-C380.

Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise

• Bitte lesen Sie die Informationen zum Installieren der in diesem Handbuch erwähnten Treiber und Software im Softwareeinrichtungshandbuch nach.

• Für Informationen über Ihr Betriebssystem wird auf Ihr Betriebssystemhandbuch oder die Online-Hilfe verwiesen.

• Die Erläuterungen von Bildschirmen und Verfahren in einer Windows-Umgebung beziehen sich vorwiegend auf Windows

. Die Bildschirme können je nach Betriebssystemversion oder Software variieren.

Vista

• Die Erläuterungen der Bildschirme und Verfahren in einer Macintosh-Umgebung basieren im Fall von Mac OS X auf Mac OS X v10.4. Abhängig von der Version des Betriebssystems oder der Software werden die Ansichten unterschiedlich angezeigt.

• Bitte ersetzen Sie bei allen Verweisen auf "MX-xxxx" in diesem Handbuch "xxxx" durch die Modellbezeichnung Ihres Geräts.

• Dieses Handbuch enthält Verweise auf die Faxfunktion. Beachten Sie jedoch bitte, dass die Faxfunktion in einigen Ländern und Regionen nicht zur Verfügung steht.

• Dieses Handbuch wurde sehr sorgfältig vorbereitet. Bitte wenden Sie sich bei etwaigen Kommentaren oder Bedenken bezüglich des Handbuchs an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.

•

Dieses Produkt wurde strikten Qualitätskontroll- und Inspektionsverfahren unterzogen. Bitte wenden Sie sich im unwahrscheinlichen Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Händler oder an Ihren nächstgelegenen autorisierten Servicevertreter.

• Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten.

Achtung

• Das Reproduzieren, Adaptieren oder Übersetzen des Inhalts des Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten.

• Alle in diesem Handbuch enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Abbildungen, Bedienfeld und Anzeige, die in diesem Handbuch erläutert werden

Die Peripheriegeräte zählen im Allgemeinen zur Sonderausstattung; manche Modelle sind jedoch mit gewissen Peripheriegeräten standardmäßig ausgestattet.

Die Erläuterungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass am MX-C380 mehrere 500-Blatt Papierkassette (insgesamt 4 Kassetten) installiert sind.

Bei der Beschreibung mancher Funktionen und Vorgehensweisen wird davon ausgegangen, dass andere als die oben beschriebenen Geräte installiert sind.

Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von Verbesserungen und Änderungen von denen am Gerät abweichen.

In den Handbüchern verwendete Symbole

Die in den Handbüchern verwendeten Symbole verweisen auf die folgenden Informationsarten:

Warnung

Achtung

Weist auf eine Situation hin, in der ein Risiko der Beschädigung oder eines Fehlers des Geräts besteht.

Stellt eine ergänzende Erläuterung einer Funktion oder eines Verfahrens bereit.

Erläutert, wie ein Vorgang abgebrochen oder korrigiert werden kann.

Dieses Symbol warnt Sie vor der Gefahr von Verletzungen und tödlichen Verletzungen.

Dieses Symbol warnt Sie vor der Gefahr von Verletzungen oder Gerätestörungen.

Weist auf die Bezeichnung einer Systemeinstellung hin und stellt eine kurze Erläuterung der Einstellung bereit.

Wenn "Systemeinstellungen:" erscheint:

Eine generelle Einstellung wird erläutert.

Wenn "Systemeinstellungen (Administrator):" erscheint:

Eine Einstellung, die nur von einem Administrator konfiguriert werden kann, wird erläutert.

KAPITEL 1 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Dieses Kapitel enthält Informationen über grundlegende Bedienungsverfahren sowie Anleitungen zum Einlegen von Papier und zur Gerätepflege.

VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN . . . . 1-2

• AUSSEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

• INNEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

• AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG

UND VORLAGENGLAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

• SEITE UND RÜCKSEITE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

• BEDIENFELD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

VERWENDUNG DES BEDIENFELDS . . . . . . . . . . . 1-9

• VERWENDUNG DES DISPLAYS . . . . . . . . . . . 1-9

VERWENDUNG DER WEBSEITE . . . . . . . . . . . . . 1-13

STROM AN- UND ABSCHALTEN . . . . . . . . . . . . . 1-14

• ENERGIESPARFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . 1-15

• TASTE [ENERGIESPAREN] . . . . . . . . . . . . . . 1-15

BENUTZERAUTORISIERUNG . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER

•

• AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME

/ KENNWORT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

• ZUGRIFF AUF DIE WEBSEITE . . . . . . . . . . . . 1-21

BENUTZERKONTROLLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

• BENUTZERVERZEICHNIS . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

• STANDARDEINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . 1-25

SEITENBEGRENZUNGS-GRUPPENVERZEICHNIS

•

• AUTORITÄTS-GRUPPENVERZEICHNIS . . . . 1-28

• BEVORZUGTES

BETRIEBSGRUPPEN-VERZEICHNIS. . . . . . . 1-31

• BENUTZERANZAHL SEHEN. . . . . . . . . . . . . . 1-32

FERNBETRIEB DES GERÄTS . . . . . . . . . . . . . . . 1-33

JOB-PROTOKOLL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34

JOB-PROTOKOLL SPEICHERN/LÖSCHEN. . .

•

• JOB-PROTOKOLL ANSEHEN . . . . . . . . . . . . . 1-34

IM JOB-PROTOKOLL AUFGEZEICHNETE DATEN

BACKUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• EINSTELLUNGEN EXPORTIEREN. . . . . . . . . 1-38

• EINSTELLUNGEN IMPORTIEREN . . . . . . . . . 1-38

GERÄTE CLONING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• EINSTELLUNGEN EXPORTIEREN. . . . . . . . . 1-39

• EINSTELLUNGEN IMPORTIEREN . . . . . . . . . 1-39

. . . 1-16

. . . 1-27

. . . 1-34

. . . 1-35 . . . 1-38

. . . 1-39

EINLEGEN VON PAPIER

WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER . . . . . . . . . . 1-40

• BEZEICHNUNGEN UND POSITIONEN

DER PAPIERKASSETTEN . . . . . . . . . . . . . . . 1-40

• VERWENDBARES PAPIER. . . . . . . . . . . . . . . 1-40

EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 . . . 1-43

PAPIER EINLEGEN UND PAPIERFORMAT ÄNDERN

•

EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN

MANUELLEN EINZUG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45

WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE

• VERWENDUNG DES MANUELLEN EINZUGS

. . . 1-43

. . . 1-46

ORIGINALE

EINLEGEN DES ORIGINALS. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-48

• EINLEGEN DES ORIGINALS IN DEN

AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG. . . . . . 1-48

• EINLEGEN DES ORIGINALS AUF DEM

VORLAGENGLAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-50

PERIPHERIEGERÄTE

PERIPHERIEGERÄTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-52

FINISHER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-54

• TEILEBEZEICHNUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . 1-54

• VERSORGUNGSMATERIALIEN . . . . . . . . . . . 1-54

VISITENKARTENEINZUG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55

SHARP OSA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-56

• MODUL FÜR DIE KOMMUNIKATION ZWISCHEN ANWENDUNGSPROGRAMMEN

(MX-AMX2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-56

• MODULE FÜR EXTERNE KONTEN

(MX-AMX3). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-57

TEXTEINGABE

FUNKTIONEN DER WICHTIGSTEN TASTEN. . . . 1-59

1-1

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS

In diesem Abschnitt erhalten Sie grundsätzliche Informationen zum Gerät. Bitte lesen Sie dieses Kapitel vor Verwendung des Geräts aufmerksam durch.

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN

AUSSEN

(4)

(3) (5)

(2)

(1)

(6) (7) (8)

(1) Automatischer Originaleinzug

Mehrere Originale können eingezogen und gescannt werden. Beide Seiten von beidseitig bedruckten Originalen können automatisch gescannt werden.

☞ EINLEGEN DES ORIGINALS (Seite 1-48)

(2) Frontabdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um eine Toner-Kartusche zu wechseln.

☞ Wartungs- und Sicherheitshandbuch

(3) Bedienfeld

Hier können Sie Funktionen auswählen und die Anzahl der Kopien eingeben.

☞ BEDIENFELD (Seite 1-7)

(4) Ausgabefach (mittleres Fach)

Die Ausgabe erfolgt an dieses Fach.

(5) Finisher*

Hiermit kann die Ausgabe geheftet werden.

☞ FINISHER (Seite 1-54)

Wenn ein Finisher installiert ist

(6) Hauptschalter

Mit diesem Schalter können Sie das Gerät ein- und ausschalten. Wenn Sie die Fax-oder Internet-Fax-Funktionen verwenden, muss sich der Schalter in der Position "An" befinden.

☞ STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 1-14)

(7) Griff

Halten Sie ihn fest, wenn Sie das Gerät bewegen.

Achtung

Die Haupteinheit ist sehr schwer. Für diesen Arbeitsgang sind daher zwei Personen erforderlich. Halten Sie beim Anheben der Haupteinheit die Griffe auf beiden Seiten gut fest.

(8) Einzelblatteinzug

Verwenden Sie diesen Einzug, um das Papier manuell einzulegen. Wenn Sie Papier einlegen, das größer ist als A4 oder 8-1/2" x 11", müssen Sie die Verlängerung des manuellen Einzugs ausziehen.

☞

EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG (Seite 1-45)

* Peripheriegerät.

1-2

Inhalt

(9) (11)(10)

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

(9) Fach 1

Enthält Papier.

☞ EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 (Seite

1-43)

(10) Fach 2/Fach 3/Fach 4

(Wenn ein 500-Blatt Papierkassette installiert ist)*

Diese Einheit enthält das Papier. Wenn Sie eine Kombination von 500-Blatt Papierkassette verwenden möchten, wenden Sie sich an Ihren Händler oder die nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.

☞ EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 (Seite

1-43)

* Peripheriegerät.

(11) USB-Anschluss (Typ A)

Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). Hier können Sie ein USB-Gerät, wie z.B. einen USB-Speicher, an das Gerät anschließen. Verwenden Sie ein abgeschirmtes USB-Kabel.

1-3

Inhalt

INNEN

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

(12)

Der Tonersammelbehälter wurde entfernt und die Hauptladeeinheit ist geöffnet

(14)(13) (15) (17)(16)

(20)(19)(18) (21) (22)

(12) Entwickler-Kartusche

Diese enthalten den Entwickler, der für die Übertragung des Toners auf das Papier erforderlich ist. Beim Austauschen des Trommeleinschubs muss zunächst die Entwickler-Kartusche entfernt werden. Erst dann kann der Trommeleinschub ersetzt werden.

☞

Wartungs- und Sicherheitshandbuch

(13) \Trommeleinschub

Diese enthält die lichtempfindliche Trommel, die zum Erstellen von Kopier- und Druckbildern verwendet wird.

☞

Wartungs- und Sicherheitshandbuch

(14) Toner-Kartusche

Diese enthalten den zum Drucken erforderlichen Toner. Wenn eine Tonerpatrone leer wird, muss nur die Patrone der betreffenden Farbe getauscht werden.

☞

Wartungs- und Sicherheitshandbuch

(15) Fixiereinheit

Hier wird Hitze erzeugt, um das auf das Papier übertragene Bild zu fixieren.

Achtung

Die Fixiereinheit ist heiß. Vorsicht bei der Beseitigung eines Papierstaus.

(16) Rechte Seitenabdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen.

☞ 7. FEHLERSUCHE "BESEITIGUNG VON

PAPIERSTAUS" (Seite 7-2)

(17) Papierwendeeinheit

Wird für beidseitiges Drucken verwendet. Öffnen Sie dieses Teil, um einen Papierstau zu entfernen.

☞ 7. FEHLERSUCHE "BESEITIGUNG VON

PAPIERSTAUS" (Seite 7-2)

(18) Hauptladeeinheit

Öffnen Sie diese Abdeckung, um die Hauptladeeinheit zu reinigen.

☞

Wartungs- und Sicherheitshandbuch

(19) Tonersammelbehälter

Hier wird der überschüssige Toner gesammelt, der nach dem Drucken übrig bleibt.

☞

Wartungs- und Sicherheitshandbuch

Ihr Kundendiensttechniker wird den Tonersammelbehälter mitnehmen.

(20) Entriegelungsknopf des Tonersammelbehälter

Drehen Sie diesen Knopf, wenn Sie die Sperre des Tonersammelbehälter lösen möchten, um den Behälter zu ersetzen oder die Lasereinheit zu reinigen.

☞

Wartungs- und Sicherheitshandbuch

(21) Rechte Abdeckung des Papierfachs

Öffnen Sie dieses Teil, um einen Papierstau in den Fächern zu entfernen.

☞ 7. FEHLERSUCHE "BESEITIGUNG VON

PAPIERSTAUS" (Seite 7-2)

(22) Auslösehebel für die rechte Seitenabdeckung

Zum Beseitigen eines Papierstaus drücken Sie diesen Hebel nach oben und halten ihn, um die rechte Seitenabdeckung zu öffnen.

☞ 7. FEHLERSUCHE "BESEITIGUNG VON

PAPIERSTAUS" (Seite 7-2)

1-4

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG UND VORLAGENGLAS

(2)(1) (3) (4) (5) (6) (7)

(1) Papiereinzugsrolle

Diese Rolle dreht sich, um das Original automatisch einzuziehen.

(2) Abdeckung für Originaleinzug

Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen oder die Papiereinzugsrolle zu reinigen.

☞ 7. FEHLERSUCHE "BESEITIGUNG VON

PAPIERSTAUS" (Seite 7-2)

☞ Wartungs- und Sicherheitshandbuch

(3) Vorlagenführungen

Diese Führungen stellen sicher, dass die Vorlage ordnungsgemäß gescannt wird. Passen Sie die Führungen der Breite der Vorlage an.

☞ EINLEGEN DES ORIGINALS (Seite 1-48)

(4) Originaleinzugfach

Legen Sie die Vorlagen in dieses Fach ein. Einseitig bedruckte Vorlagen müssen mit der beschrifteten Seite nach oben eingelegt werden.

☞ EINLEGEN DES ORIGINALS (Seite 1-48)

(5) Vorlagenausgabefach

Nach dem Scannen werden die Vorlagen in diesem Fach ausgegeben.

(6) Scanbereich

Die im Originaleinzugsfach eingelegten Vorlagen werden hier gescannt.

☞

Wartungs- und Sicherheitshandbuch

(7) Vorlagenglas

Verwenden Sie dieses Vorlagenglas, um ein Buch oder ein anderes dickes Original zu scannen, das nicht in den automatischen Originaleinzug passt.

☞ EINLEGEN DES ORIGINALS AUF DEM

VORLAGENGLAS (Seite 1-50)

1-5

Inhalt

SEITE UND RÜCKSEITE

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

(1) (2) (3) (4)

(5)

(1) USB-Anschluss (Typ A)

Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). Hier können Sie ein USB-Gerät, wie z.B. einen USB-Speicher, an das Gerät anschließen. Dieser Anschluss ist ursprünglich nicht für die Verwendung verfügbar. Wenn Sie diesen Anschluss verwenden möchten, wenden Sie sich an den Servicetechniker.

(2) LAN-Anschluss

Schließen Sie das LAN-Kabel an diesem Anschluss an, wenn das Gerät in Verbindung mit einem Netzwerk verwendet wird. Verwenden Sie ein geschirmtes LAN-Kabel.

(3) USB-Anschluss (Typ B)

Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). An diesen Anschluss kann ein Computer angeschlossen werden, um das Gerät als Drucker zu verwenden. Verwenden Sie ein abgeschirmtes USB-Kabel.

(4) Ausschließlich Service-Anschluss

Achtung

Dieser Anschluss ist nur für Servicetechniker gedacht. Das Anschließen eines Kabels an diesen Anschluss kann zu einer Störung des Gerätes führen.

Wichtiger Hinweis für Servicetechniker: Das an den Serviceanschluss angeschlossene Kabel darf nicht länger als 3 m (118") sein.

(5) Netzstecker

1-6

Inhalt

BEDIENFELD

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

(8)(5)(3) (6) (7)(2) (4)(1)

OKZURÜCK

(1) Display

Auf dem Display werden Meldungen und Tasten angezeigt. Mit den Pfeiltasten und der Taste [OK] können Sie die angezeigten Optionen auswählen und verschiedene Funktionen ausführen.

☞ VERWENDUNG DES BEDIENFELDS (Seite 1-9)

(2) Taste [ZURÜCK]

Drücken Sie diese Taste, um zur vorherigen Ansicht zurückzukehren, ohne die Einstellungen zu verwerfen.

(3) Taste [OK]

Drücken Sie diese Taste, um die ausgewählte Einstellung einzugeben.

(4) Pfeiltasten

Drücken Sie diese Tasten, um den Auswahlrahmen zu verschieben, der zur Auswahl der Einstellungstasten und Optionen im Display verwendet wird.

(5) Betriebsart-Auswahltasten und Anzeigen

Verwenden Sie diese Tasten zum Anzeigen des Display-Modus. Wenn die Taste gewählt wird, leuchtet die Anzeige auf.

Taste [DRUCKEN]

Wenn Sie einen gespeicherten Job drucken möchten, drücken Sie diese Taste, um in den Druckmodus zu wechseln.

Taste [DOKUMENT SENDEN]

Drücken Sie diese Taste, um den Netzwerk-Scanner / Faxmodus auszuwählen und die Scan- oder Faxfunktion zu verwenden.

Taste [KOPIE]

Drücken Sie diese Taste, um den Kopiermodus auszuwählen. Halten Sie die Taste [KOPIE] gedrückt, um die gesamte Seitenzählung und die Menge des verbleibenden Toners anzuzeigen.

(6) Anzeigen für den Modus DRUCKEN

• Anzeige BEREIT

Wenn diese Anzeige aufleuchtet, können Druckaufträge empfangen werden.

• Anzeige DATEN

Blinkt, wenn Druckdaten empfangen werden, und leuchtet ununterbrochen, während ein Druckvorgang ausgeführt wird.

DRUCKEN

DOKUMENT

SENDEN

KOPIE

AUFTRAGSSTATUS

(9) (10) (11)

BEREIT DATEN

ONLINE DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

LOGOUT

(7) Anzeige für den Modus DOKUMENT SENDEN

• Anzeige ONLINE

Diese Anzeige leuchtet beim Versenden oder Empfangen eines Fax- oder Internetfaxdokuments auf. Auch bei der Übertragung eines Bildes im Scanmodus leuchtet diese Anzeige.

• Anzeige DATEN

Wenn ein empfangenes Fax oder Internetfax nicht gedruckt werden kann, weil beispielsweise kein Papier eingelegt ist, blinkt diese Anzeige. Diese Anzeige leuchtet auf, wenn eine Übertragungsaufgabe anliegt, die noch nicht abgearbeitet wurde.

(8) Zifferntasten

Diese werden zum Eingeben der Kopienanzahl, der Faxnummern und anderer Zahlenwerte verwendet. Mit diesen Tasten können Sie außerdem numerische Werte einstellen.

(9) Taste [AUFTRAGSSTATUS]

Drücken Sie diese Taste, um die Auftragsstatusmaske anzuzeigen. Verwenden Sie diese Ansicht, um Auftragsdaten zu prüfen oder Aufträge zu löschen. Weitere Informationen finden Sie in den Kapiteln der einzelnen Funktionen in diesem Handbuch.

(10) Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]

Drücken Sie diese Taste, um das Systemeinstellungsfenster zu öffnen. Die Systemeinstellungen werden zum Konfigurieren der Papierfacheinstellungen sowie zum Einstellen von Parametern verwendet, welche die Gerätebedienung vereinfachen.

(11) Sharp OSA-Schnellzugriffstaste

Drücken Sie diese Taste, um eine Schnellzugriffstaste auf den Sharp OSA-Modus anzuzeigen (wenn Modul für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen installiert ist). In diesem Fenster werden auch kundenspezifische Tasten angezeigt. Schnellzugriffstasten für häufig verwendete Spezialmodi und sonstige Einstellungen können über die kundenspezifischen Tasten gespeichert werden.

1-7

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

(12) (13) (14)

OKZURÜCK

DOKUMENT

(12) Taste [LÖSCHEN] ( )

Drücken Sie diese Taste, um die Anzahl der Kopien auf "0" zurückzusetzen.

(13) Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]

Drücken Sie diese Taste, um ein Original in Schwarzweiß zu kopieren oder zu scannen. Verwenden Sie diese Taste auch für das Senden eines Faxes im Faxmodus.

(14) Taste [FARBE STARTEN]

Drücken Sie diese Taste, um ein Original in Farbe zu kopieren oder zu scannen. Diese Taste kann nicht für Fax oder Internet-Fax verwendet werden.

(15) Taste [LOGOUT] ( )

Drücken Sie diese Taste, um sich wieder abzumelden, nachdem Sie sich angemeldet und das Gerät benutzt haben. Bei Verwendung der Fax-Funktion können Sie diese Taste auch drücken, um auf einer Pulsewahlleitung Tonsignale zu senden.

☞ BENUTZERAUTORISIERUNG (Seite 1-16)

(16) Taste [#/P] ( )

Drücken Sie diese Taste im Kopiermodus, um ein Auftragsprogramm zu verwenden. Im Faxmodus kann diese Taste zum Wählen verwendet werden.

DRUCKEN

SENDEN

KOPIE

ANWENDERSPEZIFISCHE

AUFTRAGSSTATUS

BEREIT DATEN

ONLINE DATEN

EINSTELLUNGEN

LOGOUT

(17)(15) (16) (18) (20) (21)(19)

(17) Taste [ALLES LÖSCHEN] ( )

Drücken Sie diese Taste, um zum ursprünglichen Zustand zurückzukehren. Verwenden Sie die Taste, um alle ausgewählten Einstellungen zu löschen und einen Vorgang im Anfangsstatus des Geräts durchzuführen.

(18) Taste [STOPP] ( )

Drücken Sie diese Taste, um einen Kopierauftrag oder das Scannen eines Originals abzubrechen.

(19) Taste [ENERGIESPAREN] ( ) / Anzeige

Verwenden Sie diese Taste, um die automatische Abschaltfunktion zur Energiesparung zu aktivieren. Wenn das Gerät im automatischen Abschaltmodus ist, blinkt die Taste [ENERGIESPAREN] ( ).

☞ TASTE [ENERGIESPAREN] (Seite 1-15)

(20) Taste [EIN/AUS] ( )

Verwenden Sie diese Taste, um das Gerät ein- oder auszuschalten.

☞ STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 1-14)

(21) Hauptstromanzeige

Diese Anzeige leuchtet, wenn sich der Hauptschalter in Position "Ein" befindet.

☞ STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 1-14)

Die Anzeigen auf dem Bedienfeld können je nach Land und Region abweichen.

1-8

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

VERWENDUNG DES BEDIENFELDS

Dieser Abschnitt erläutert die Verwendung des Bedienfelds.

• Weitere Informationen über die Texteingabe finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-59).

•

Nähere Informationen über die Bildschirmanzeigen und Vorgehensweisen bei der Verwendung der Systemeinstellungen finden Sie unter "Allgemeine Arbeitsschritte" (Seite 6-5) im Kapitel "6.SYSTEMEINSTELLUNGEN".

VERWENDUNG DES DISPLAYS

Startfenster

(1) (2)

ZURÜCK

(1) Verschieben Sie den Auswahlrahmen mithilfe der Pfeiltasten.

Verschieben Sie den Auswahlrahmen mithilfe der Pfeiltasten innerhalb des Displays auf die gewünschte Einstellungstaste (beispielsweise [Original] oder [Papierwahl]).

Auswahlrahmen

(2) Taste [OK]

Wenn sich der Auswahlrahmen über der gewünschten Einstellung befindet, drücken Sie die Taste [OK], und geben Sie Ihre Auswahl ein. Folgende Einstellungsmaske wird angezeigt.

1-9

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Optionen in Listen auswählen und zum vorherigen Fenster zurückkehren

(1) (2)(3)

ZURÜCK

(1) Wenn die Auswahl in der Einstellungsmaske als Liste angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte

Option mithilfe der Tasten aus.

Aktuell eingestellte Optionen werden mithilfe von angezeigt.

(2) Drücken Sie die Taste [OK], um die Auswahl einzugeben.

• Nachdem die Taste [OK] gedrückt wurde, wird neben der ausgewählten Option angezeigt.

• Bei Optionen mit Kontrollkästchen, ändert sich dieses bei jedem Drücken der Taste [OK] zwischen und . zeigt an, dass die Einstellung ausgewählt wurde.

(3) Um zum vorherigen Fenster zurückzukehren, drücken Sie die Taste [ZURÜCK].

Wenn Sie zum Ausgangsbildschirm zurückkehren möchten, wählen Sie die Taste [Hauptmenü].

Prüfen der Einstellungen der Spezialmodi

(1) (2)

ZURÜCK

(1)

Wählen Sie im Ausgangsbildschirm [Spezialmodi], um eine Liste der Spezialmodi anzuzeigen. Verwenden Sie die Tasten , um den Auswahlrahmen auf den gewünschten Spezialmodus zu verschieben.

(2) Wenn rechts neben der ausgewählten Option "…" angezeigt wird, können Sie durch Drücken der

Taste [OK] ein detailliertes Einstellungsfenster öffnen.

• Wenn die Option ein Kontrollkästchen hat, wird durch Drücken der Taste [OK] die Option auf eingestellt. Es wird kein detailliertes Einstellungsfenster angezeigt.

• Wenn die Einstellung Spezialmodi lautet, kann im oberen Bereich der Liste die Taste [Funktionsübersicht] ausgewählt werden. Bei Auswahl der Taste [Funktionsübersicht] wird eine Liste der Einstellungen der Spezialmodi angezeigt.

1-10

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Eingabe der Nummern in den Einstellungen der Spezialmodi

(2)

(1)

ZURÜCK

(1) Wenn eine Nummer einzugeben ist, verschieben Sie den Auswahlrahmen zu oder .

(2) Bei jedem Drücken der Taste [OK] steigt oder sinkt die Zahl. Wenn Sie die Nummern schnell

ändern möchten, halten Sie die Taste [OK] gedrückt.

Oder wählen Sie die Nummernanzeige und geben Sie die Zahl direkt mithilfe der numerischen Tasten ein. Verschieben Sie den Auswahlrahmen auf die Nummernanzeige, und drücken Sie die Taste [OK]. Ein Nummerneingabefenster wird angezeigt. Drücken Sie zur Eingabe einer Nummer eine numerische Taste, und wählen Sie dann die Taste [OK].

1-11

Inhalt

Im Display angezeigte Optionen

(2) (3)

(1)

(4)

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

(5)

(1) Symbolanzeige (2) Hier werden die Meldungen angezeigt.

Dieses Symbol wird beim Senden oder Empfangen von Daten angezeigt.

Dieses Symbol wird angezeigt, wenn Fax-, Scan- oder Internetfaxdaten im Gerätespeicher vorhanden sind. Wenn die zu übertragenden Daten gespeichert werden, wird angezeigt. Wenn die empfangenen Daten gespeichert werden, wird angezeigt. Wenn sowohl die übertragenden als auch die empfangenen Daten gespeichert werden, wird angezeigt.

Dieses Symbol wird angezeigt, wenn ein Wartungstechniker den Simulationsmodus aktiviert hat.

Dieses Symbol erscheint, wenn ein USB-Speichergerät oder ein anderes USB-Gerät angeschlossen ist.

Dieses Symbol wird angezeigt, wenn der Datensicherungssatz verwendet wird.

(3) Hier werden die Einstellungen angezeigt.

Wenn Sie den Auswahlrahmen auf die unterste Einstellung verschieben und dann die Taste drücken, wird das nächste Fenster angezeigt.

(4) Hier wird/werden die aktuelle Seite / alle Seiten

angezeigt.

(5) Hier wird ein Hinweis zu einer Funktion angezeigt.

Dieses Symbol wird angezeigt, wenn das Gerät an externe Anwendungen angeschlossen wird.

Die in diesem Handbuch dargestellten Displays sind lediglich Bilder, die von den tatsächlichen Fenstern abweichen können.

Systemeinstellungen (Administrator): Ton bei Tastendruck

Hier kann die Lautstärke des Pieptons eingestellt werden, der bei der Auswahl der Tasten ertönt. Der Tastenberührungston kann auch ausgeschaltet werden.

1-12

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

VERWENDUNG DER WEBSEITE

Die Vorgehensweise für die Verwendung der Webseite wird nachfolgend erläutert.

(1)

(2)

(3)

(4) (5)

(1)

(2)

(3)

(1) Allgemeine Schaltflächen

Mit der Taste [Übermitteln] können Sie die Einstellungen speichern. Die Taste [Update] dient zur Aktualisierung der Einstellungen und mit der Taste [Abbrechen] können Sie eine Einstellung abbrechen und zum vorherigen Bildschirm zurückkehren. Nach dem Ändern einer Einstellung muss ein Klick auf die Schaltfläche [Übermitteln] erfolgen.

(2) Webseiten-Menü

Hier werden die Optionen angezeigt, die im Webseiten-Menü eingestellt werden können. Klicken Sie auf eine Option, um die entsprechenden Einstellungen anzuzeigen.

(4) Schaltfläche [Logout]

Wenn die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sich vom Webserver abzumelden. Wenn Sie nicht angemeldet sind, dient diese Schaltfläche für den [Login].

(5) Schaltfläche [Hilfe]

Hier werden die Hilfetexte für die einzelnen Optionen angezeigt.

(3) Hier werden die Einstellungen angezeigt.

Hier werden die Einstellungen der im Webseiten-Menü ausgewählten Optionen angezeigt.

1-13

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

STROM AN- UND ABSCHALTEN

Das Gerät verfügt über zwei Stromschalter. Einerseits handelt es sich um den links befindlichen Hauptschalter und andererseits um die Taste [EIN/AUS] ( ) auf der rechten oberen Seite des Bedienfelds.

Hauptschalter

Wenn der Hauptschalter eingeschalten wird, leuchtet am Bedienfeld die Anzeige Hauptstrom auf.

Position "Ein"

Position "Aus"

Einschalten des Geräts

(1) Bringen Sie den Hauptschalter in die

Position "Ein".

(2) Drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ), um

das Gerät einzuschalten.

Taste [EIN/AUS]

Hauptstromanzeige

Taste [EIN/AUS]

Ausschalten des Geräts

(1) Drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ), um

das Gerät auszuschalten.

(2) Bringen Sie den Hauptschalter in die

Position "Aus".

• Achten Sie beim Ausschalten des Geräts darauf, dass Sie am Bedienfeld die Taste [EIN/AUS] ( ) drücken. Warten Sie dann 20 Sekunden, und schalten Sie den Hauptschalter aus. Im Falle eines plötzlichen Stromausfalls schalten Sie das Gerät erneut in der richtigen Reihenfolge ein und aus. Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht eingeschaltet war und der Hauptschalter vor dem Drücken der Taste [EIN/AUS] ( ) ausgeschaltet wurde, kann es zu anormalen Geräuschen, einer verminderter Bildqualität oder sonstigen Störungen kommen.

• Bevor Sie den Hauptschalter ausschalten, vergewissern Sie sich, dass das Display ausgeschaltet ist und die Anzeige DATEN für das Drucken und die Anzeige DATEN und ONLINE für die Bildübertragung und die Faxübertragung und den -empfang nicht leuchten oder blinken. Wenn Sie den Hauptschalter ausschalten oder das Netzkabel aus der Steckdose ziehen, während eine der Anzeigen leuchtet oder blinkt, kann dies zu einer Beschädigung der Festplatte sowie zu Datenverlust führen.

• Wenn Sie eine Gerätestörung vermuten, ein schweres Gewitter in der Nähe ist oder wenn Sie das Gerät transportieren, schalten Sie sowohl die Taste [EIN/AUS] ( ) als auch den Hauptschalter aus und ziehen Sie das Stromkabel heraus.

Wenn Sie die Fax-oder Internet-Fax-Funktionen verwenden, muss sich der Hauptschalter immer in der Position "An" befinden.

Neustart des Geräts

Starten Sie das Gerät neu, damit bestimmte Einstellungen wirksam werden. Wenn Sie durch eine Meldung im Display aufgefordert werden, das Gerät neu zu starten, drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ), um das Gerät auszuschalten, und drücken Sie dann erneut die Taste, um das Gerät wieder einzuschalten.

In manchen Gerätezuständen führt das Drücken der Taste [EIN/AUS] ( ) nicht dazu, dass die Einstellungen wirksam werden. Bedienen Sie in diesem Fall zum Ausschalten des Geräts den Hauptschalter, und schalten Sie dann das Gerät wieder ein.

1-14

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

ENERGIESPARFUNKTIONEN

Dieses Gerät bietet zwei Energiesparfunktionen, die den Energy Star Richtlinien entsprechen. Es trägt somit dazu bei, die natürlichen Ressourcen zu erhalten und die Umweltverschmutzung zu reduzieren.

Vorwärmmodus (Stromsparmodus)

Im Vorwärmmodus wird die Temperatur der Fixiereinheit automatisch herabgesetzt. Dadurch wird der Stromverbrauch verringert, wenn das Gerät für die Zeitdauer, die unter "Einstellung Vorwärmmodus" in den Systemeinstellungen (Administrator) festgelegt wurde, im Standby-Zustand bleibt. Das Gerät kehrt automatisch in den Normalbetrieb zurück, wenn ein Druckauftrag empfangen wird, eine Taste am Bedienfeld gedrückt wird oder ein Original eingelegt wird.

Automatische Abschaltung (Ruhemodus)

Im automatischen Abschaltmodus werden die Anzeige und die Fixiereinheit automatisch ausgeschaltet, wenn das Gerät für eine Zeitdauer im Standby-Modus bleibt, die unter den Systemeinstellungen (Administrator) im Abschnitt "Einstellung für automatische Abschaltung" festgelegt wurde. In diesem Modus wird am wenigstens Strom verbraucht. Es wird wesentlich weniger Strom verbraucht als im Vorwärmmodus, allerdings fällt die Anlaufzeit länger aus. Dieser Modus kann in den Systemeinstellungen (Administrator) deaktiviert werden. Das Gerät kehrt automatisch in den normalen Betriebsmodus zurück, wenn ein Druckauftrag empfangen oder die blinkende Taste [ENERGIESPAREN]

() gedrückt wird.

TASTE [ENERGIESPAREN]

Drücken Sie die Taste [ENERGIESPAREN] (), um in den Modus Automatische Abschaltung zu wechseln, oder um in den normalen Betriebsmodus zurückzukehren. Die Taste [ENERGIESPAREN] anzeigt, ob sich das Gerät im Modus Automatische Abschaltung befindet.

Wenn die Anzeige der Taste [ENERGIESPAREN] ( ) im Standby nicht leuchtet

Wenn die Anzeige der Taste [ENERGIESPAREN] ( ) blinkt

Das Gerät ist funktionsbereit. Wird die Taste [ENERGIESPAREN] ( ) gedrückt, während die Anzeige nicht leuchtet, blinkt diese, und das Gerät wechselt nach kurzer Zeit in den Modus Automatische Abschaltung.

Das Gerät befindet sich im Modus Automatische Abschaltung. Wird die Taste [ENERGIESPAREN] ( ) gedrückt, während die Anzeige blinkt, schaltet sich die Anzeige aus und das Gerät wechselt nach kurzer Zeit in den betriebsbereiten Modus.

Taste [ENERGIESPAREN] / Anzeige

() verfügt über eine Anzeige, die

1-15

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

BENUTZERAUTORISIERUNG

Bei aktivierter Benutzerautorisierung dürfen nur Benutzer das Gerät verwenden, die registriert wurden. Welche Funktionen die einzelnen Benutzer verwenden dürfen, kann festgelegt werden, was eine exakte Anpassung des Geräts an die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes ermöglicht. Wenn der Geräteadministrator die Benutzerautorisierung aktiviert hat, muss sich jeder Benutzer zur Verwendung des Geräts anmelden. Es stehen verschiedene Arten der Benutzerautorisierung zur Verfügung und für jede Art erfolgt die Anmeldung anders. Für weitere Informationen lesen Sie die Erklärungen der Anmeldemethoden.

☞ AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER (siehe weiter unten) ☞ AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME / KENNWORT (Seite 1-18)

AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit der vom Geräteadministrator erhaltenen Benutzernummer anzumelden.

Steuerung nach Benutzernummer

Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.

ZURÜCK

Wählen Sie die Taste [Benutzernummer].

Geben Sie mithilfe der Zifferntasten Ihre Benutzernummer (5 bis 8 Ziffern) ein.

Die eingegebenen Ziffern werden als " " angezeigt.

1-16

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

ZURÜCK

Wenn die Benutzernummer eine 8-stellige Zahl ist, kann dieser Schritt übersprungen werden. (Die Anmeldung erfolgt automatisch nach Eingabe der Benutzernummer.)

Wählen Sie die Taste [OK].

Wenn die eingegebene Benutzernummer autorisiert wurde, erscheint nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer.

Wenn Seitenbegrenzungen unter "Liste Seitenbegrenzungsgruppe" auf der Webseite eingestellt wurden, wird die Anzahl der verbleibenden Seiten angezeigt. (Die Anzahl der übrigen Seiten, die der Benutzer in jedem Modus (Kopieren, Scannen, etc.) verwenden kann, wird angezeigt.) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann mithilfe der Funktion "Meldungszeitdauer einstellen" der Zeitraum eingegeben werden, für welchen dieses Fenster angezeigt wird.

Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben und sich abmelden möchten, drücken Sie die Taste [LOGOUT] ( ).

LOGOUT

Dreimalige Eingabe einer ungültigen Benutzernummer...

Ist auf der Webseite die Funktion "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert, und wird eine ungültige Benutzernummer dreimal hintereinander eingegeben, wird das Gerät für 5 Minuten blockiert. Fragen Sie Ihren Geräteadministrator, welche Benutzernummer Sie verwenden sollten.

• Beachten Sie bitte, dass die Taste [LOGOUT] ( ) nicht zur Abmeldung verwendet werden kann, wenn im Faxmodus eine Faxnummer eingegeben wird, da diese Taste für die Eingabe der Faxnummer verwendet wird.

• Wenn nach der letzten Verwendung des Geräts eine voreingestellte Zeitdauer abläuft, wird die Funktion Automatisch löschen aktiviert. Beim Aktivieren der Rückstellautomatik erfolgt auch automatisch eine Abmeldung. Wird hingegen der PC-Scan-Modus verwendet, meldet sich das Gerät beim Drücken der Taste [LOGOUT] ( ) nicht ab, und die Funktion Automatisch löschen ist nicht funktionsbereit. Wechseln Sie in einen anderen Modus und melden Sie sich dann ab.

Der Administrator kann die Sperre aufheben. Dies wird über [Benutzerkontrolle] und dann [Standardeinstellungen] im Webseitenmenü durchgeführt.

1-17

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME / KENNWORT

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit dem Einlognamen und Kennwort anzumelden, das Sie vom Geräteadministrator oder dem Administrator des LDAP Servers erhalten haben.

Steuerung nach Einlogname und Kennwort

(Wenn die LDAP Autorisierung verwendet wird, werden in diesem Fenster abweichende Funktionen angezeigt.)

Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.

A B

ZURÜCK

Wählen Sie die Taste [Login-Name] oder [Schnell].

Wenn das Feld [Login-Name] gewählt wird, erscheint ein Bildschirm für die Auswahl des Benutzernamens. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wird die Taste [Schnell] gewählt, erscheint ein Bereich zur Eingabe einer "Registrierungsnummernanzeige" [---]. Geben Sie Ihre unter "Benutzerliste" auf der Webseite gespeicherte Registrierungsnummer mit den Zifferntasten ein. Wenn Sie die Registrierungsnummer eingegeben haben, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

Wählen Sie den Benutzernamen aus.

(A) Taste [Direkteingabe]

Diese Taste ist für nicht registrierte Benutzer, die lediglich eine LDAP-Authentifizierung verwenden. Ein Texteingabefenster wird angezeigt. Geben Sie Ihren Anmeldenamen ein.

(B) Taste [Benutzerliste]

Wählen Sie Ihren Benutzernamen, der auf der Webseite unter "Benutzerliste" gespeichert wurde.

Verwenden Sie die LDAP Autorisierung, wenn der Serveradministrator einen LDAP Dienst auf LAN (lokales Netzwerk) anbietet.

1-18

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

ZURÜCK

Wählen Sie die Taste [Kennwort].

Es wird eine Texteingabemaske für die Eingabe des Kennworts angezeigt. Geben Sie Ihr Kennwort, das auf der Webseite unter "Benutzerliste" gespeichert wurde.

Wenn Sie sich auf einem LDAP Server anmelden, geben Sie das Kennwort ein, das mit Ihrem Einlognamen für den LDAP Server gespeichert wurde. Die eingegebenen Zeichen werden als " " angezeigt. Wenn Sie die Eingabe des Kennworts abgeschlossen haben, wählen Sie die Taste [OK]. Wenn Sie eine Autorisierung durch einen LDAP Server verwenden und auf der Webseite unter "Benutzerliste" und dem LDAP Server verschiedene Kennworte gespeichert haben, verwenden Sie das Kennwort, das im LDAP Server gespeichert wurde.

• Wenn ein LDAP-Server gespeichert wurde, kann [Auth. für:] geändert werden.

• Wenn Sie einen Benutzer-Login-Namen aus der Benutzerliste ausgewählt haben... Der LDAP-Server wurde zusammen mit Ihren Benutzerdaten gespeichert, und daher wird der LDAP-Server unter einem authentifizierten Server angezeigt, wenn Sie Ihren Anmeldenamen wählen. Fahren Sie zu Schritt 4.

• Wenn Sie sich über die Taste [Direkteingabe] anmelden ... Wählen Sie die Taste [Auth. für:] Taste

Wählen Sie den LDAP-Server.

Auth. für:

Authentifizieren für:Authentifizieren für:

Lokales Login Server 1

Server 2 Server 3 Server 4 Server 5 Server 6 Server 7

Direkteingabe

Lokales Login

1-19

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

ZURÜCK

(Wenn die LDAP Autorisierung verwendet wird, werden in diesem Fenster abweichende Funktionen angezeigt.)

Wählen Sie die Taste [OK].

Wenn der eingegebene Einlogname und das Kennwort autorisiert wurden, wird nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer angezeigt.

Wenn Seitenbegrenzungen unter "Liste Seitenbegrenzungsgruppe" auf der Webseite eingestellt wurden, wird die Anzahl der verbleibenden Seiten angezeigt. (Die Anzahl der übrigen Seiten, die der Benutzer in jedem Modus (Kopieren, Scannen, etc.) verwenden kann, wird angezeigt.) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann mithilfe der Funktion "Meldungszeitdauer einstellen" (nur Webseite) der Zeitraum eingegeben werden, für welchen dieses Fenster angezeigt wird.

Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben und sich abmelden möchten, drücken Sie die Taste [LOGOUT] ( ).

LOGOUT

Dreimalige Eingabe eines ungültigen Einlognamens oder Kennworts...

Ist auf der Webseite die Funktion "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert, und wird ein ungültiger Einlogname oder ein ungültiges Kennwort dreimal hintereinander eingegeben, wird das Gerät für 5 Minuten blockiert. Fragen Sie Ihren Geräteadministrator, welchen Anmeldenamen und welches Kennwort Sie verwenden sollten.

• Der Administrator kann die Sperre aufheben. Dies wird über [Benutzerkontrolle] und dann [Standardeinstellungen] im Webseitenmenü durchgeführt.

• Wird die LDAP-Authentifizierung verwendet, kann je nach Authentifizierungsmethode die Taste [E-Mail-Adresse] erscheinen. Wenn die Taste [E-Mail-Adresse] in Schritt 3 erscheint, wählen Sie diese Taste. Eine Texteingabemaske wird daraufhin angezeigt. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

• BENUTZERVERZEICHNIS (Seite 1-22) Diese Funktion wird verwendet, um Namen der Gerätebenutzer zu speichern. Detailinformationen wie beispielsweise Einlogname, Benutzernummer und Kennwort werden ebenfalls gespeichert. Fragen Sie den Geräteadministrator nach den für Sie erforderlichen Informationen. Die Speicherung erfolgt unter [Benutzerliste] in [Benutzerkontrolle] im Webseitenmenü.

1-20

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

ZUGRIFF AUF DIE WEBSEITE

Die Login-Methode für den Zugriff auf den Webserver des Geräts ist abhängig davon, ob die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist. Weitere Informationen über den Zugriff auf den Webserver des Geräts finden Sie im Quick Start Guide unter "ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER DES GERÄTS".

Wenn Benutzerauthentifizier. nicht aktiviert ist

Wenn Sie auf eine Einstellung klicken, für die nach dem Zugriff auf die Website Administratorenrechte erforderlich sind, wird eine Anmeldemaske angezeigt. Geben Sie das Passwort ein.

Wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist

Verwenden Sie zur Anmeldung die folgende Vorgehensweise. Achten Sie, dass bei aktivierter automatischer Anmeldung keine Authentifizierungsmaske angezeigt wird.

Wenn als Anmeldemethode Anmeldename / Passwort ( / E-Mail-Adresse) festgelegt ist

Geben Sie für den Zugriff auf die Webseite den Anmeldenamen und das Passwort in der angezeigten Anmeldemaske ein. Wenn die Anmeldemethode Anmeldename / Passwort / E-Mail-Adresse festgelegt ist, erscheint ein Textfeld. Geben Sie hier Ihre [E-Mail-Adresse] ein. Wenn dieses Feld angezeigt wird, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

Wenn als Authentifizierungsmethode die Benutzernummer festgelegt ist

Geben Sie für den Zugriff auf die Webseite die Benutzernummer in der angezeigten Anmeldemaske ein. Im Benutzernummernmodus können Sie sich in der Anmeldemaske auch über [Admin. Login] anmelden.

• Die Benutzerauthentifizierung ist anfänglich deaktiviert (werksseitige Standardeinstellung).

• Wenn Sie das Passwort während der Anmeldung im Netzwerk schützen möchten, aktivieren Sie im Webbrowser die SSL-Funktion.

• So können Sie sich abmelden… Klicken Sie im oberen rechten Bereich der Webseite auf die Taste [Logout] oder beenden Sie den Webbrowser.

1-21

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

BENUTZERKONTROLLE

Die Benutzerkontrolle dient zum Konfigurieren der Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung auf der Webseite. Wählen Sie im Webseitenmenü das Feld [Benutzerkontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen.

BENUTZERVERZEICHNIS

Diese Option dient zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Benutzern, wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist. Wenn die Taste [Benutzerverzeichnis] gewählt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

(1)

(2) (3)

(1) Benutzerverzeichnis

Zeigt die werksseitig angelegten und die momentan gespeicherten Benutzer.

(2) Taste [Löschen]

Über diese Taste können Sie einen registrierten Benutzer löschen.

(3) Taste [Alle Benutzer löschen]

Mit dieser Taste können Sie alle gespeicherten Benutzer löschen. (Außer den werksseitig gespeicherten Benutzern.) Dieser Löschvorgang kann nur vom Administrator ausgeführt werden.

(4) Taste [Hinzufügen]

Über diese Taste können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen.

(4)

Benutzer speichern

Wählen Sie die Taste [Hinzufügen] im obigen Fenster, um ein Registrierungsfenster zu öffnen. Es können bis zu 1000 Benutzer gespeichert werden. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 1-23).

Benutzer bearbeiten/löschen

Wenn Sie eine Bearbeitungsmaske für einen Benutzer öffnen möchten, wählen Sie in der oben angezeigten Maske einen Benutzer aus der Liste aus. Wenn Sie für einen Benutzer eine Löschmaske öffnen möchten, aktivieren Sie das neben dem Benutzer angezeigte Kontrollkästchen ( ) und wählen Sie dann [Löschen]. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 1-23).

• Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist, kann "Alle Benutzer löschen" nicht verwendet werden.

• Die werkseitig gespeicherten Benutzer können nicht gelöscht werden.

1-22

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Werkseitig gespeicherte Benutzer

Die folgenden Benutzer werden werkseitig im Gerät gespeichert.

• Administrator: Werkseitig gespeichertes Konto für den Administrator des Geräts.

• Benutzer: Dieser dient zum Anmelden, wenn die Netzwerkauthentifizierung verwendet wird und ein nicht im Gerät gespeicherter Anmeldename direkt eingegeben wird. (Diese Option steht im Benutzeranmeldebildschirm nicht zur Auswahl.)

• Andere Benutzer: Dies wird gewählt, wenn ein Druckauftrag unter Verwendung ungültiger Benutzerdaten ausgeführt wird. (Diese Option steht im Benutzeranmeldebildschirm nicht zur Auswahl.)

Die Einstellungen für die einzelnen Benutzer sind der nachstehenden Tabelle zu entnehmen.

Benutzername

Kennwort

Mein Ordner

Authentifizierung einstellen

Seitenbegrenzungsgruppe

Authentifizierungsgruppe*

Bevorzugte Bedienergruppe

*1 Änderbare Punkte. *2 Nähere Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie unter "Liste der Einstellungen und werksseitigen

Standardeinstellungen von Vorlagengruppen" (Seite 1-29).

Administrator Benutzer Andere Benutzer

admin users Other

(Siehe Wartungs- und Sicherheitshandbuch.)*

Hauptordner

Lokales Login –

Unbegrenzt*

Administrator Benutzer*

Systemeinstellungen befolgen*

users*

–

Gast*

Einstellungen

Option Beschreibung

Speichern Sie den Namen des Benutzers (max. 32 Zeichen). Dieser Benutzername wird als

Benutzername

Benutzername auf Login-Name anwenden*

Tastenbezeichnung im Anmeldebildschirm, als Benutzername für die Dokumentenablage und als Absendername verwendet. (Der Benutzername muss einmalig sein.)

Wählen Sie diese Taste, um den eingegebenen Benutzernamen als Login-Namen einzugeben.

Initiale

Index

Benutzernummer*

Passwort*

E-Mail-Adresse

Mein Ordner

Authentifizierung einstellen*

Authentifizierungsserver

1, 3

Diese Einstellung legt fest, an welcher Stelle der Benutzerliste der Benutzername angezeigt wird. Es können bis zu 10 Zeichen eingegeben werden.

Wählen Sie den gewünschten Benutzerindex. Die Benutzerindexnamen sind dieselben wie jene im Adressbuch.

Geben Sie eine Benutzernummer (5 bis 8 Stellen) ein.

Geben Sie den Anmeldenamen ein, der verwendet wird, wenn die Authentifizierung nach Anmeldename/Passwort aktiviert ist (maximal 255 Zeichen). (Der Anmeldename muss einmalig sein.)

Geben Sie das Passwort ein, das verwendet wird, wenn die Authentifizierung nach Benutzername und Passwort aktiviert ist (1 bis 32 Zeichen). (Das Setzen eines Passwortes ist nicht zwingend erforderlich.)

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die in der Absenderliste und zur LDAP-Authentifizierung verwendet wird (maximal 64 Zeichen).

Ein vom Benutzer zur Dokumentenablage verwendeter Ordner ("Mein Ordner") kann definiert werden. Sie können entweder einen bereits erstellten Ordner wählen oder einen Ordner erstellen und ihn dann wählen.

Wählen sie für "Authentifizieren für:" entweder [Lokales Login] oder [Netzwerkauthentifizierung] (wenn LDAP aktiviert ist).

Wenn die Option [Netzwerkauthentifizierung] ausgewählt wurde, dann wählen Sie den für die Benutzerauthentifizierung zu verwendenden Server aus der Liste der LDAP-Server aus, welche in den Webseiten gespeichert sind.

1-23

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Option Beschreibung

Definieren Sie die Seitenlimits für den Benutzer durch die Auswahl einer der gespeicherten

Seitenbegrenzungsgruppe

Authentifizierungsgruppe

Bevorzugte Bedienergruppe

*1 Erscheint nicht, wenn die Option "Benutzernummer" als Authentifizierungsmethode ausgewählt wurde. *2 Erscheint nur, wenn die Option "Benutzernummer" als Authentifizierungsmethode ausgewählt wurde. *3 Nicht erforderlich, wenn die Netzwerkauthentifizierung verwendet wird, da das im LDAP-Server gespeicherte Passwort verwendet

wird.

Seitenlimitgruppen. Die werksseitige Standardeinstellung ist [Unbegrenzt]. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "SEITENBEGRENZUNGS-GRUPPENVERZEICHNIS" (Seite 1-27).

Definieren Sie die Berechtigungen des Benutzers durch die Auswahl einer der gespeicherten Berechtigungsgruppen. Die werksseitige Standardeinstellung ist [Benutzer]. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "AUTORITÄTS-GRUPPENVERZEICHNIS" (Seite 1-28).

Die bevorzugte Bedienergruppe, die beim Anmelden angezeigt wird. Die werksseitige Standardeinstellung ist [Sytemeinstellungen befolgen]. Die Einstellung kann im Menü [Benutzerkontrolle] in den Webseiten geändert werden.

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Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

STANDARDEINSTELLUNGEN

Diese Einstellungen aktivieren bzw. deaktivieren die Benutzerauthentifizierung und legen die Authentifizierungsmethode fest. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird jeder Benutzer des Geräts registriert. Wenn sich ein Benutzer anmeldet, werden die Einstellungen für diesen Benutzer angewandt. Diese Funktion gewährleistet eine höhere Kontrolle der Sicherheit und des Kostenmanagements. Selbst wenn die Benutzerdaten nicht im Gerät gespeichert sind, kann außerdem eine Anmeldung über die direkte Eingabe von auf einem LDAP-Server gespeicherten Benutzerdaten erfolgen. In dem Fall ist der für die Anmeldung gewählte Benutzer der werkseitig gespeicherte "Benutzer". Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Werkseitig gespeicherte Benutzer" (Seite 1-23).

• Das Speichern von Benutzern ist unter "BENUTZERVERZEICHNIS" (Seite 1-22) erläutert.

• Weitere Informationen über Anmeldeverfahren bei aktivierter Benutzerauthentifizierungen finden Sie unter "BENUTZERAUTORISIERUNG" (Seite 1-16).

Ben.Auth

Bei aktivierter [Benutzer-Authentifizierung] öffnet sich in jedem Modus außer dem Auftragsstatusfenster* das Login-Fenster, bevor Arbeitsschritte durchgeführt werden. Sie müssen sich als einer der gespeicherten Benutzer anmelden. (Nach der Anmeldung können Sie ungehindert durch die Modi navigieren.) * Außer wenn eine gespeicherte Datei (Aufbewahrung)

verwendet wird oder eine Rundsendung in der Jobstatusmaske erneut gestartet wird.

Berechtigungsmethode einstellen

Damit wird die Berechtigungsmethode (Benutzer-Authentifizierung) eingestellt. Wird eine Benutzer-Authentifizierung verwendet, muss zuerst die Einstellung konfiguriert werden. Die für Benutzer konfigurierten Optionen, welche nach dem Aktivieren der Benutzer-Authentifizierung gespeichert werden, hängen von der gewählten Authentifizierungsmethode ab.

Benutzer mit Login-Name und Passw. auth. Gerätekontenmodus

Standard-Authentifizierungsmethode mit Login-Name und Passwort.

Benutzer mit Login-Name, Passwort und Email-Adresse auth.

Bei dieser Anmeldemethode wird zusätzlich zum Login-Namen und Passwort auch die Eingabe einer E-Mail-Adresse benötigt.

Benutzer nur mit Benutzernummer auth.

Diese Methode kann als einfaches Anmeldeverfahren verwendet werden, wenn keine Netzwerkauthentifizierung erforderlich ist.

• Der Anmeldebildschirm variiert je nach der gewählten Authentifizierungsmethode. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "BENUTZERAUTORISIERUNG" (Seite 1-16).

• Wenn "Benutzer nur mit Benutzernummer auth." als Authentifizierungsmethode gewählt ist, kann die Netzwerkauthentifizierung nicht verwendet werden.

Gerätekontomodus einstellen

Ein spezifischer Benutzer kann für die automatische Anmeldung gespeichert werden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann die Anmeldung automatisch erfolgen. Diese Funktion erspart Ihnen, sich anmelden zu müssen, erlaubt aber dennoch die Anwendung der Einstellungen für den gewählten Benutzer (Netzwerkeinstellungen, bevorzugte Vorgänge usw.). Abgesehen vom Benutzer mit automatischer Anmeldung können Sie auch anderen Benutzern die Möglichkeit geben, sich temporär anzumelden und eigene Berechtigungen und Einstellungen zu verwenden. Wenn die Funktion [Gerätekonto-Modus] aktiviert ist und Sie anderen Benutzern temporären Zugriff erlauben möchten, wählen Sie [Login mehrerer Benutzer zulassen]. Dadurch wird beispielsweise die Funktion "Authentifizierung nur für Farbkopien" aktiviert.

•

Falls die automatische Anmeldung aus irgendeinem Grund fehlschlägt, während die automatische Anmeldung aktiviert ist, oder der angemeldete Benutzer nicht über Administratorberechtigungen verfügt, werden alle Systemeinstellungen bzw. Systemeinstellungen (Administrator) gesperrt. In diesem Fall sollte der Administrator die Taste [Admin. Passwort] im Bildschirm Systemeinstellungen wählen und sich erneut anmelden.

•

Wenn [Login mehrerer Benutzer zulassen] aktiviert ist und Sie sich als Benutzer anmelden möchten, der nicht mit der automatischen Anmeldung übereinstimmt, drücken Sie die Taste [LOGOUT] ( ), um die automatische Anmeldung abzubrechen. Der Benutzerauthentifizierungs-Bildschirm wird angezeigt und Sie können sich dann anmelden. Nach Beendigung drücken Sie die Taste [LOGOUT] ( ), um sich abzumelden.

Maßnahmen bei Seitenbegrenzung bei Ausgabeaufträgen

Diese Einstellung legt fest, ob ein Auftrag fertiggestellt wird oder nicht, wenn während seiner Bearbeitung das Seitenlimit erreicht wird. Folgende Optionen stehen dabei zur Auswahl.

•

Bei Erreichen der Seitenbegrenzung wird der Auftrag gestoppt.

• Auftrag wird auch bei Erreichen der Seitenbegrenzung abgeschlossen.

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Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Einstellung der Anzahl der angezeigten Benutzernamen im Bedienfeld

Die Anzahl der im Benutzerauswahlbildschirm angezeigten Benutzer kann ausgewählt werden (6, 12 oder 18 Benutzer).

Diese Einstellung wird ebenfalls auf den Benutzerauswahlbildschirm für die Anzeige "Druck halten" und den Absenderauswahlbildschirm angewandt.

Warnung bei fehlgeschlagener Anmeldung

Diese Einstellung dient zur Anzeige einer Warnmeldung und zum Verhindern der Anmeldung, nachdem die Anmeldung drei Mal in Folge fehlgeschlagen ist. Sie verhindert, dass eine unbefugte Person versucht, das Passwort zu erraten. (Die Zahl der fehlgeschlagenen Anmeldeversuche bleibt auch nach dem Ausschalten der Stromzufuhr gespeichert.)

Die 5-minütige Sperrung des Bedienfelds kann abgebrochen werden.

Druck durch unzulässigen Benutzer verhindern

Das Drucken durch Benutzer, die nicht im Gerät gespeichert sind, wie z.B. das Drucken ohne Eingabe einer gültigen Benutzerinformation im Druckertreiber oder das Drucken einer Datei auf einem FTP-Server aus den Webseiten heraus, kann verhindert werden.

Wenn die Anmeldung über die Netzwerkauthentifizierung mit nicht im Gerät gespeicherten Benutzerdaten erfolgt, ist der Benutzer für die Anmeldung der werkseitig gespeicherte "Benutzer". Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Werkseitig gespeicherte Benutzer" (Seite 1-23).

Verbrauchsstatus nach Login anzeigen

Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Sie hier festlegen, ob der Seitenzähler des Benutzers beim Login angezeigt werden soll.

Benutzerinfo. drucken

Die folgenden Listen können gedruckt werden.

• Benutzerliste

• Liste der Anzahl benutzter Seiten

• Seitenbegrenzungs-Gruppenverzeichnis*

• Autoritäts-Gruppenverzeichnis

• Bevorzugtes Betriebsgruppen-Verzeichnis*

• Druck aller Benutzerinformationen

Wählen Sie die Taste der gewünschten Liste, um den Druckvorgang zu starten. * Kann nicht gedruckt werden, wenn keine Gruppen

gespeichert sind.

Wenn ein Druckauftrag von einem Benutzer ausgeführt wird, der nicht im Gerät gespeichert ist, wird der werkseitig gespeicherte "Andere Benutzer" als Benutzer für die Anmeldung verwendet. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Werkseitig gespeicherte Benutzer" (Seite 1-23).

Gespeicherte Aufträge nach Login automatisch drucken

Wenn die Option "Aufbewahren" im Druckertreiber aktiviert und die Druckdaten im Gerät gespoolt wurden, können die gespoolten Druckdaten automatisch gedruckt werden, sobald sich der Benutzer, der die Aufbewahrung aktiviert hat, anmeldet.

Standard-NetzwerkAuthentifizierungsserver-Einst.

Zum Einstellen des standardmäßigen Netzwerkauthentifizierungsservers. Wenn ein Benutzer sich von der Webseite aus anmeldet oder einen Druckauftrag an das Gerät sendet und dabei Benutzerinformationen verwendet, die nicht im Gerät gespeichert sind, ist der Authentifizierungsserver nicht bekannt. Diese Einstellung dient dazu, einen der im Gerät gespeicherten LDAP-Server als Authentifizierungsserver festzulegen.

Lösen Sie die Sperre auf der Bedienleiste des Gerätes

Wenn das Bedienfeld des Geräts aufgrund einer fehlgeschlagenen Anmeldung gesperrt wird, lösen Sie die Sperre, indem Sie sich als Administrator anmelden.

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Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

SEITENBEGRENZUNGS-GRUPPENVERZEICHNIS

Diese Einstellung dient zum Speichern von Gruppen von Kontolimiteinstellungen. Die Seitenlimits für jeden Benutzer werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird. Wenn die Taste [Seitenbegrenzungs-Gruppenverzeichnis] gewählt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

(1)

(2)

(1) Listenanzeige

Zeigt die derzeit gespeicherten Gruppen an. Durch Auswahl eines Gruppennamens kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw. Löschen dieser Gruppe geöffnet werden.

(3) Taste [Zurück auf Standard]

Mit dieser Taste können Sie die Gruppeneinstellungen auf die Werkseinstellungen zurücksetzen und die Gruppen aus der Liste entfernen.

(3)

(2) Taste [Hinzufügen]

Über diese Taste können Sie eine neue Gruppe anlegen.

Speichern einer Seitenbegrenzungsgruppe

Wählen Sie die Taste [Hinzufügen] im obigen Fenster, um ein Registrierungsfenster zu öffnen. Es können bis zu 20 Gruppen gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter "Einstellungen".

Bearbeiten einer Seitenbegrenzungsgruppe

Wenn Sie eine Bearbeitungsmaske für eine Gruppe öffnen möchten, wählen Sie in der oben angezeigten Maske einen Gruppennamen aus der Liste aus. Wenn Sie eine Gruppe aus der Liste entfernen möchten, aktivieren Sie das neben der Gruppe angezeigte Kontrollkästchen ( ) und wählen Sie dann [Zurück auf Standard]. Sie werden aufgefordert, diese Eingabe zu bestätigen. Wählen Sie [OK], um die Gruppe zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter "Einstellungen".

Einstellungen

Option Beschreibung

Gruppenname Speichern Sie den Namen der Gruppe (max. 32 Zeichen).

Gruppenname als Anmeldemodell auswählen

Funktionsbezeichnungen

Seitenbegr.

Wählen Sie eine der zuvor gespeicherten Gruppen als Vorlage für die neue Gruppe aus. Nach der Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Gruppe auf die neue Gruppe angewendet.

Es werden die Bezeichnungen der Funktionen, die konfiguriert werden können, angezeigt. Legen Sie für jede Funktion einen Grenzwert fest.

Wenn für einen Modus die Option [Unzulässig] ausgewählt wurde, ist in diesem Modus weder eine Eingabe noch eine Ausgabe möglich. Wenn für einen Modus die Option [Unbegrenzt] ausgewählt wurde, können in diesem Modus unbegrenzt viele Seiten ein- bzw. ausgegeben werden. Wurde die Option [Begrenzt] ausgewählt, so müssen Sie einen Grenzwert (1 bis 99,999,999 Seiten) eingeben.

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Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

AUTORITÄTS-GRUPPENVERZEICHNIS

Verwenden Sie diese Einstellung zum Speichern weiterer Gruppen von Benutzerberechtigungen. Die Berechtigungen jedes Benutzers werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird. Wenn die Taste [Autoritäts-Gruppenverzeichnis] gewählt wird, wird das folgende Fenster angezeigt.

(1)

(2)

(1) Listenanzeige

Zeigt die derzeit gespeicherten Gruppen an. Durch Auswahl eines Gruppennamens kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw. Löschen dieser Gruppe geöffnet werden.

(2) Taste [Hinzufügen]

Über diese Taste können Sie eine neue Gruppe anlegen.

Speichern einer Authentifizierungsgruppe

Wählen Sie die Taste [Hinzufügen] im obigen Fenster, um ein Registrierungsfenster zu öffnen. Es können bis zu 20 Gruppen gespeichert werden. Weitere Informationen über die Einstellungen finden Sie unter "Liste der Einstellungen und werksseitigen

Standardeinstellungen von Vorlagengruppen" (Seite 1-29).

Bearbeiten einer Authentifizierungsgruppe

Durch Auswahl einer Gruppe aus der Liste im obigen Fenster kann diese Gruppe in einem eigenen Fenster bearbeitet oder gelöscht werden. Weitere Informationen über die Einstellungen finden Sie unter "Liste der Einstellungen und

werksseitigen Standardeinstellungen von Vorlagengruppen" (Seite 1-29).

Um eine Gruppe auf den werksseitigen Standardzustand zurückzusetzen, aktivieren Sie das neben der Gruppe angezeigte Kontrollkästchen ( ), und wählen Sie [Rückkehr zu den Administratorenrechten], [Rückkehr zu den Benutzerrechten] oder [Rückkehr zu den Gastrechten]. Die ausgewählten Rechte werden an die Benutzer der Gruppe vergeben, und die Gruppe wird aus der Liste entfernt.

1-28

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Liste der Einstellungen und werksseitigen Standardeinstellungen von Vorlagengruppen

Option Beschreibung

Gruppenname Speichern Sie den Namen der Gruppe (max. 32 Zeichen).

Wählen Sie eine der zuvor gespeicherten Gruppen als Vorlage für die neue

Gruppenname als Anmeldemodell auswählen

Kopie

Gruppe aus. Nach der Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Gruppe auf die neue Gruppe angewendet. Die werksseitigen Standardgruppen und deren Einstellungen sind im Folgenden dargestellt.

Administrator Benutzer Gast

Farbmodusfreigabe einstellen Alle erlaubt Alle erlaubt

Sondermodus Erlaubt Erlaubt Verboten

Drucker

Farbmodusfreigabe einstellen Erlaubt Erlaubt

Direktdruck von USB Speicher freigegeben Erlaubt Erlaubt Verboten

Druck von FTP-Server freigegeben Erlaubt Erlaubt Verboten

Druck vom Netzwerkordner freigegeben Erlaubt Erlaubt Verboten

Bild Senden

Freigabeeinstell. für jeden Modus

• E-Mail

•FTP

• Arbeitsplatz

• Netzwerkordner

• USB Speicher

•PC-Scan

• I-Fax senden

• PC-I-Fax senden

• Fax-Send.

• PC-Fax senden

Alle erlaubt Alle erlaubt Alle erlaubt

Nur Schwarzweiß erlaubt

Farbscan freigeben Erlaubt Erlaubt Verboten

Sondermodus Erlaubt Erlaubt Verboten

Adressierung freigeben

• Freigabeeinstellung für Direkteingabe

•

Freigabeeinstellung für ein lokales Adressbuch

• Freigabeeinstellungen für ein globales Adressbuch

Druck halten

Druck halten Bildprüfung Erlaubt Erlaubt Verboten

Sharp OSA

Einstellung zur Bewilligung, einen Sharp OSA zu verwenden.

Allgemeine Funktionen

Freigabe für 2-seitigen Druck

Freigabeeinstellungen für Ausgabe Erlaubt Erlaubt Verboten

Alle erlaubt Alle erlaubt Alle erlaubt

Erlaubt Erlaubt Erlaubt

[1-seitig / 2-seitig zulässig] [1-seitig / 2-seitig zulässig] [1-seitig / 2-seitig zulässig]

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Inhalt

Option Beschreibung

MFP-Einstellungen

Systemeinstellungen Betriebsberechtigung

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Systemeinstellungen*

Webeinstellungen Betriebsberechtigung

Geräteanzeige/Netzwerkstatus

Aus-/Einschalten Verboten

Geräteerkennung Verboten

Applikation einstellen (außer Anmeldung voreingestellter Text/Sendeliste)

Registrierung des voreingestellten Textes/Weiterleitungsfaches

E-Mail-Alarm und Status Verboten

Job-Protokoll einstellen Verboten

Port-Kontrolle / Filtereinstellung Verboten

Benutzerdefinierten Link einstellen Verboten

Download der Betriebsanleitung Erlaubt

*1 Informationen zu den einzelnen Einstellungen sind in den Verzeichnissen der Systemeinstellungen (Allgemein/Administrator)

enthalten.

*2 Alle erlaubt außer "Admin. Passwort ändern".

Erlaubt*

Erlaubt

Es sind nur Benutzerberechtigungseinstellungen zulässig

Erlaubt

Verboten

Erlaubt

Alle Einstellungen verboten

Verboten

Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar.

1-30

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

BEVORZUGTES BETRIEBSGRUPPEN-VERZEICHNIS

Hiermit können Sie bevorzugte Betriebsgruppen speichern.

Registrierung Hauptbenutzergruppe

Gruppen bevorzugter Einstellungen können als "bevorzugte Benutzergruppen" gespeichert werden. Zum Beispiel müssten Benutzer, die eine andere Landessprache sprechen, bei jeder Verwendung des Geräts die Anzeigesprache ändern. Wenn die jeweilige Sprache jedoch in einer Favourite Operation Group gespeichert wird, wird sie bei jeder Anmeldung des Benutzers automatisch gewählt.

Einstellungen

Option Beschreibung

Gruppenname Speichern Sie den Namen der Gruppe (max. 32 Zeichen).

Gruppenname als Anmeldemodell auswählen

Kopie

Anfangsstatus einstellen Wählen Sie Einstellungen für Farbmodus, Papierfach, Belichtungsart, Zoomfaktor, Duplex

Bild Senden

Anfangsstatus einstellen Wählen Sie die Einstellung für Auflösung, Belichtung, Farbmodus, Dateiformat und

Systemeinstellungen

Einstellung für Erkennung der Originalformate

Spracheinstellung für Display Wählen Sie die Anzeigesprache.

Tastenbedienung einstellen Legen Sie die Einstellungen für die Verzögerung und die Wiederholrate der Tastatur fest.

Ton bei Tastendruck Wählen Sie den Ton, der bei der Auswahl von Feldern wiedergegeben wird.

Tastatur-Auswahl Stellen Sie die Sprache ein, die auf der Tastatur angezeigt wird.

Mustereinstellung anzeigen Wählen Sie die im Display verwendeten Farbmuster aus.

Gespeicherte Aufträge nach dem Login automatisch drucken

Wählen Sie eine der zuvor gespeicherten Gruppen als Vorlage für die neue Gruppe aus. Nach der Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Gruppe auf die neue Gruppe angewendet.

und Ausgabe.

Original-Bildart. Speichern Sie Standardfaxabsendername und -nummer.

Legen Sie fest, ob die Originalformate automatisch als Zoll- oder AB-Formate erkannt werden sollen.

Einstellungsvorschau

Standard-Vorschauanzeige Bild senden: Auswählen des Zoomverhältnis der Vorschau, die entweder beim Empfang

eines Bilds oder im Postfach angezeigt werden kann.

Benutzerdefinierte Tastenbelegung

Wählen Sie benutzerspezifische Felder für jeden Modus.

1-31

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

BENUTZERANZAHL SEHEN

Diese Funktion zeigt die Gesamtzahl der von jedem Benutzer gedruckten Seiten an. Wenn die Taste [Benutzeranzahl sehen] gewählt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

(1)

(2)

(3)

(1) Benutzerliste

Zeigt die werksseitig angelegten und die momentan gespeicherten Benutzer. Wählen Sie einen Benutzernamen, um einen gewünschten Benutzer auszuwählen.

(3) Taste [Anzeigen]

Zeigt die Zählwerte des ausgewählten Benutzers an.

(4) Taste [Zähler löschen]

Damit können die Zählwerte des ausgewählten Benutzers zurückgesetzt werden.

(4)

(2) Taste [ALLE auswählen]

Damit werden alle Benutzer ausgewählt.

Benutzerzähler anzeigen

Wählen Sie im obigen Fenster einen Benutzer aus und drücken Sie die Taste [Anzeigen]. Der Zähler dieses Benutzers wird daraufhin angezeigt.

Option Einstellungen

Weiter Zeigt den nächsten Benutzer an (in der Reihenfolge der Registrierungsnummern).

Vorherige Zeigt den vorigen Benutzer an (in der Reihenfolge der Registrierungsnummern).

Verwendete Seiten Mit dieser Funktion werden die Zähler sowie die Anzahl der verbleibenden Seiten des

ausgewählten Benutzers angezeigt.

Seitenbegr.

Die für den Benutzer eingestellte Seitenbegrenzung wird in Klammern und dem Zähler angezeigt.

Zählwerte für nicht installierte Geräte werden nicht angezeigt.

Benutzerzähler zurücksetzen

Wenn Sie den Zähler eines Benutzers löschen möchten, wählen Sie den Benutzer in der Liste aus, und wählen Sie dann [Zähler löschen]. Sie werden aufgefordert, diese Eingabe zu bestätigen. Wählen Sie [OK], um den Zähler dieses Benutzers zu löschen.

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Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

FERNBETRIEB DES GERÄTS

Mit der Fernbetriebsfunktion können Sie das Gerät über den Computer bedienen. Wenn diese Funktion hinzugefügt wird, wird auf dem Computer eine identische Ansicht des Bildschirms des Bedienfelds angezeigt. Die Bedienung des Geräts über den Computer entspricht derselben Bedienung, als würden Sie sich direkt vor dem Gerät befinden.

Gerät

Ihr Computer

Bedienfeld

Bedienen Sie das Gerät über den Computerbildschirm.

Die Fernbedienungsfunktion kann immer nur auf einem Computer verwendet werden.

Netzwerk

So können Sie die Fernbedienungsfunktion verwenden

Vor Verwendung dieser Funktion muss in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Einstellung Fernbedienung" der "Software-Fernbedienung" die "Betriebsberechtigung" auf "Erlaubt" eingestellt werden (nur Webseite).

☞ 6. SYSTEMEINSTELLUNGEN "Einstellung Fernbedienung" (Seite 6-70)

Für die Verwendung der Fernbedienungsfunktion muss das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen sein und auf dem Computer muss eine VNC-Anwendung installiert sein (empfohlene VNC-Software: RealVNC). Die Vorgehensweise für diese Funktion ist wie folgt:

Beispiel: RealVNC

Schließen Sie den Computer am Gerät an.

(1) Starten Sie den VNC-Viewer.

(2)(3)

Befolgen Sie die am Bedienfeld des Geräts angezeigten Anweisungen, um die Verbindung zu autorisieren.

(2) Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in das

Eingabefeld "Server" ein.

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

Während der Remote-Software-Kommunikation wird in den Systemeinstellungen des Geräts die Taste angezeigt. Wenn Sie die Verbindung unterbrechen möchten, beenden Sie die Remote-Software oder drücken Sie im Bedienfeld die Taste [SYSTEMEINSTELLUNGEN], und wählen Sie die dann im Fenster angezeigte Taste .

Bedienen Sie das Bedienfeld auf dieselbe Art, wie Sie es auch am Gerät bedienen würden. Beachten Sie, dass Tasten nicht zum fortlaufenden Ändern von einzugebenden Werten gedrückt gehalten werden können. Weitere Informationen zu detaillierten Vorgehensweisen finden Sie in den Kapiteln der einzelnen Funktionen in diesem Handbuch.

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung Fernbedienung (nur Webseite)

Stellen Sie die Betriebsgenehmigung für den Remote-Betrieb ein. Die Speicherung erfolgt unter [Systemeinstellungen] - [Betriebseinstellungen] - "Einstellung Fernbedienung" im Webseitenmenü.

1-33

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

JOB-PROTOKOLL

Das Gerät speichert ein Protokoll aller ausgeführter Aufträge. Die Einstellungen für das im Gerät gespeicherte Job-Protokoll werden auf der Webseite konfiguriert. Wählen Sie auf der Webseite [Job-Protokoll], um die Einstellungen zu konfigurieren.

JOB-PROTOKOLL SPEICHERN/LÖSCHEN

Das Protokoll, der auf dem Gerät ausgeführten Aufträge kann entweder gespeichert oder gelöscht werden.

Option Einstellungen

Job-Protokoll Die Gesamtanzahl der gespeicherten Job-Protokolle wird angezeigt.

Job-Protokoll speichern

Daten speichern und löschen Job-Protokoll nach Speicherung löschen, sofern aktiviert.

Schaltfläche [Speichern] Speichert das Job-Protokoll.

Anzahl der Job-Protokolle für die E-Mail-Benachrichtigung

Job-Protokoll löschen

Schaltfläche [Löschen] Löscht das Job-Protokoll.

Auswahl der Anzahl Aufträge, die eine E-Mail-Benachrichtigung auslösen. Informiert die in der E-Mail-Benachrichtigung konfigurierte Adresse, wenn die festgelegte Anzahl erreicht wurde.

JOB-PROTOKOLL ANSEHEN

Das Protokoll, der auf dem Gerät ausgeführten Aufträge kann angezeigt werden. Sie können die anzuzeigenden Optionen und den anwendbaren Zeitraum auswählen.

Option Einstellungen

Position auswählen Wählen Sie die Position, die Sie anzeigen möchten.

Schaltfläche [Anzeigen] Zeigt das Job-Protokoll an.

1-34

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

IM JOB-PROTOKOLL AUFGEZEICHNETE DATEN

Das Gerät zeichnet die ausgeführten Aufträge im Job-Protokoll auf. Die wichtigsten im Job-Protokoll aufgezeichneten Informationen werden im Anschluss beschrieben.

• Um die Addition von Benutzungszählwerten verschieden konfigurierter Geräte zu vereinfachen, sind die im Job-Protokoll aufgezeichneten Daten unveränderlich festgelegt und somit unabhängig von den installierten Peripheriegeräten oder dem Zweck der Aufzeichnung.

• Unter bestimmten Umständen, wie beispielsweise bei einem Stromausfall während der Ausführung eines Auftrags, werden Auftragsdaten möglicherweise nicht korrekt aufgezeichnet.

• JOB-PROTOKOLL Das Job-Protokolll kann gespeichert, gelöscht oder geprüft werden. Die Registrierung erfolgt im Webseitenmenü unter [AUFTRAGSPROTOKOLL].

Nr. Datenname Beschreibung

(Seite 1-34)

1 Hauptdaten Job-ID Die Job-ID wird aufgezeichnet.

Job-IDs werden im Protokoll als fortlaufende Zahlen bis maximal 999999 aufgezeichnet; danach springt der Zähler auf 1 zurück.

2 Job-Modus

3 Computerbezeichnung

4 Benutzername

5 Login-Name Der Login-Name, wenn die Benutzerauthentifizierung verwendet wird.

6 Start Datum & Zeit Datum und Zeitpunkt des Auftragsbeginns.

7 Ende Datum & Zeit Datum und Zeitpunkt des Auftragsendes.

8 Gesamtzählung

Schwarzweiß

9 Gesamtzählung

Vollfarbe

11 Einfarbig Zeigt

Gesamtzählung 2-Colour

Der Job-Modus, wie beispielsweise Kopier- oder Druckmodus.

Der Name des Computers, der einen Druckauftrag versandt hat.*

Der Benutzername, wenn die Benutzerauthentifizierung verwendet wird.

Bei Druckaufträgen wird der Gesamtzählwert aufgezeichnet. Bei Sendeaufträgen wird die Anzahl der übertragenen schwarzweißen Seiten aufgezeichnet. wird, wird die Gesamtseitenzahl aufgezeichnet. Bei Aufträgen mit Scannen zur Festplatte wird die Anzahl der gespeicherten schwarzweißen Seiten aufgezeichnet.

Bei Druckaufträgen wird der Gesamtzählwert aufgezeichnet. Bei Sendeaufträgen wird die Gesamtzahl der übertragenen vollfarbigen Seiten aufgezeichnet. zusammengefasst wird, wird die Gesamtseitenzahl aufgezeichnet. Bei Aufträgen mit Scannen zur Festplatte wird die Anzahl der gespeicherten vollfarbigen Seiten aufgezeichnet.

Zeigt

die Summe des 2-colour count an.

die Summe des Single colour count an.

Wenn eine Rundsendung zusammengefasst

Wenn eine Rundsendung

12 Entsprechend der

Größe zählen

15 Unzulässige

Anzahl Blätter nach Verwendung

Ungültige Papierzählung (schwarzweiß)

Papierzählung (Farbe)

Zählt per Original/Papierformat im Farbmodus und im Schwarzweißmodus.

Zeigt die Blattanzahl nach Papierart an.

Zeigt die ungültige Blattzählung für Schwarzweiß an.

Zeigt die ungültige Blattzählung für Farbe an.

1-35

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Nr. Datenname Beschreibung

16 Hauptdaten Anzahl reservierter

Sätze

17 Anzahl fertiger Sätze Anzahl der fertigen Sätze oder Anzahl der Ziele, zu denen die

18 Anzahl reservierter

Seiten

19 Anzahl fertiger Seiten Anzahl der fertigen Seiten eines Satzes.

20 Ergebnis Das Resultat eines Auftrags.

21 Fehlerursache

Druckauftragsbezogen

23 Heftung Der Heftstatus.

25 Lochungszähler Der Lochungszählwert. Immer "0", wenn das Gerät verwendet wird.

26 Falten Aufgezeichnet in einem Auftrag, der die Faltfunktion verwendet.

27 Faltzähler Anzahl der gefalteten Seiten. Immer "0", wenn das Gerät verwendet

28 Druckerton Der für einen Druckauftrag verwendete Ton.

Ausgabe Der Ausgabemodus eines gedruckten Auftrags.

Klammerzähler

Anzahl der festgelegten Sätze bzw. reservierten Ziele.

Übertragung erfolgreich abgeschlossen wurde.

Anzahl der reservierten Originalseiten eines Kopier-, Druck-, Scanoder sonstigen Auftrags.

Die Fehlerursache, wenn bei der Ausführung eines Auftrags ein Fehler auftritt.

Der Heftzählwert.

Immer "Nicht falten", wenn das Gerät verwendet wird.

wird.

29 Bildsendenbezogen Direkte Adresse Adresse eines Bildsendeauftrags.

30 Absendername Name des Absenders eines Bildsendeauftrags.

31 Absendeadresse Adresse des Absenders eines Bildsendeauftrags.

32 Übertragungsart Art der Übertragung eines Bildsendeauftrags.

33 Verwaltungsnummer Verwaltungsnummer eines Bildsendeauftrags.

34 Sendenummer Rundsendenummer eines Bildsendeauftrags.

35 Eingabeaufforderung Reservierungsaufforderung für eine Rundsendung eines

Bildsendeauftrags. Bei Serienabrufaufträgen wird dies für die Verknüpfung der Kommunikation mit dem Drucken verwendet.

36 Dateityp Dateiformat eines Bildsendeauftrags.

38 Verbindungszeit Zeigt die Kommunikationszeit der Bildsendeaufträge an.

39 Fax:-Nr. Zeigt die gespeicherte Absendernummer an.

Dokumentenablagebezogen

41 Speichermodus Speichermodus der Dokumentenablage.

42 Dateiname Dateiname einer mit Dokumentenablage oder Speicherdrucken

43 Datengröße [KB] Dateigröße.

Komprimierungsmodus /Komprimierungsrate

Dokumentenablage Status der Dokumentenablage.

Komprimierungsmodus und Komprimierungsrate der Datei eines Bildsendeauftrags.

gespeicherten Datei.*

44 Allgemeine Funktion Farb-Einstellung Der vom Benutzer gewählte Farbmodus.

45 Spezialmodi Bei der Ausführung eines Auftrags ausgewählte Spezialmodi.

46 Dateiname 2 Zeichnet die Dateinamen der Druckaufträge auf.*

1-36

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Nr. Datenname Beschreibung

47 Detaillierte Posten Originalformat Format des gescannten Originals.

Bei einem Druckauftrag der Dokumentenablage das Papierformat der Datei.

48 Originaltyp Im Bildschirm für die Belichtungseinstellung eingestellter Originaltyp

(Text, Fotoabzug usw.).

49 Papierformat Bei Druckaufträgen das Papierformat.

Bei Sendeaufträgen das übertragene Papierformat. Bei Aufträgen mit Scannen zur Festplatte das Papierformat der gespeicherten Datei.

50 Papierart Die fürs Drucken verwendete Papierart.

51 Papiereigenschaften:

Duplex deaktivieren

Zeigt an, dass die Duplexfunktion unter "Papierart" deaktiviert wurde.

52 Papiereigenschaften:

Fixierte Papierseite

53 Papiereigenschaften:

Hefter deaktivieren

54 Papiereigenschaften:

Locher deaktivieren

55 Duplex-Einstellungen Zeigt die Duplex-Einstellung an.

56 Auflösung Zeigt die Scanauflösung an.

57 Machine Item Modellname Zeigt den Modellnamen des Geräts an.

58 Geräte-Seriennummer Zeigt die Seriennummer des Geräts an.

59 Name Zeigt den Gerätenamen an, der auf den Webseiten eingestellt ist.

60 Gerätestandort Zeigt den Gerätestandort an, der auf den Webseiten eingestellt ist.

*Bei einigen Umgebungen wird diese Information nicht aufgezeichnet.

Zeigt an, dass die Funktion Fixierte Seite unter "Papierart" gewählt wurde.

Zeigt an, dass die Funktion Heften unter "Papierart" deaktiviert wurde.

Zeigt an, dass die Funktion Lochen unter "Papierart" deaktiviert wurde.

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Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

BACKUP

Die auf dem Gerät gespeicherten Adressbuch- und Benutzerdaten können entweder auf dem Computer gesichert oder über die Website auf dem Computer wiederhergestellt werden. Die auf dem Gerät gespeicherten Einstellungen und Daten können auf dem Computer gesichert werden. Die Einstellungen können über die Webseite im XML-Format exportiert oder importiert werden. Wählen Sie im Webseiten-Menü [Backup], und konfigurieren Sie die Einstellungen.

• Die Daten werden auf dem Computer gespeichert, der auf die Website zugreift.

• Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn die Systemeinstellungen in Verwendung sind, während ein Auftrag ausgeführt wird oder wenn ein reservierter Auftrag vorhanden ist.

• Bei Geräten, die mit einer Datenimportfunktion ausgestattet sind, wenden Sie sich an Ihren Händler oder den nächstgelegenen Servicevertreter.

EINSTELLUNGEN EXPORTIEREN

Diese Einstellungen dienen zum Sichern der Daten auf dem Computer.

Option Einstellungen

Einstellungsarten exportieren Wählen Sie die Einstellungsart, die Sie exportieren möchten.

Kennwort Geben Sie das Passwort für die Importeinstellungen ein (maximal 16 Zeichen).

EINSTELLUNGEN IMPORTIEREN

Verwenden Sie diese Einstellungen, wenn Sie Daten wiederherstellen möchten, die zuvor vom Gerät auf dem Computer gesichert wurden.

Option Einstellungen

Einstellungen aus Datei importieren Geben Sie den Namen der Datei ein, die importiert werden soll (maximal 200

Zeichen). Klicken Sie auf [Browse], um die Datei im Dialogfeld Dateiauswahl auszuwählen.

Kennwort Wenn für die zu importierende Datei ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie

dieses ein (maximal 16 Zeichen).

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Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

GERÄTE CLONING

Das Geräte-Cloning dient zum Speichern der Einstellungsdaten im XML-Format und zum Kopieren der Daten auf ein anderes Gerät. Mit dieser Funktion können Sie vermeiden, dieselben Einstellungen in mehreren Geräten konfigurieren zu müssen. Wählen Sie im Webseiten-Menü [Geräte Cloning], und konfigurieren Sie die Einstellungen.

• Die Daten werden auf dem Computer gespeichert, der auf die Website zugreift.

• Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn die Systemeinstellungen in Verwendung sind, während ein Auftrag ausgeführt wird oder wenn ein reservierter Auftrag vorhanden ist.

• Bei Geräten, die mit einer Datenimportfunktion ausgestattet sind, wenden Sie sich an Ihren Händler oder den nächstgelegenen Servicevertreter.

• Während dem Geräte-Cloning werden folgende Daten nicht kopiert:

- Listendruck und Fax-Weiterleitungsobjekte.

- Anzeigeobjekte für Zähler- und Gerätestatus.

- IP-Adresse des Geräts, Gerätename, Administratorenpasswort, Absendername für gesendetes Bild und sonstige spezielle Geräteinformationen.

- Bildschirmkontrast, Farbanpassung und sonstige Werte, die speziell auf die einzelnen Geräte angepasst werden.

EINSTELLUNGEN EXPORTIEREN

Diese Einstellungen dienen zum Sichern der Daten auf dem Computer.

Option Einstellungen

Einstellungsarten exportieren Wählen Sie die Einstellungsart, die Sie exportieren möchten.

Kennwort Geben Sie das Passwort für die Importeinstellungen ein (maximal 16 Zeichen).

EINSTELLUNGEN IMPORTIEREN

Verwenden Sie diese Einstellungen, wenn Sie Daten wiederherstellen möchten, die zuvor vom Gerät auf dem Computer gesichert wurden.

Option Einstellungen

Einstellungen aus Datei importieren Geben Sie den Namen der Datei ein, die importiert werden soll (maximal 200

Zeichen). Klicken Sie auf [Browse], um die Datei im Dialogfeld Dateiauswahl auszuwählen.

Kennwort Wenn für die zu importierende Datei ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie

dieses ein (maximal 16 Zeichen).

1-39

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

EINLEGEN VON PAPIER

WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER

Dieser Abschnitt enthält Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie Papier in die Papierfächer einlegen. Lesen Sie diesen Abschnitt vor dem Einlegen des Papiers.

BEZEICHNUNGEN UND POSITIONEN DER PAPIERKASSETTEN

Die Bezeichnungen der Papierkassetten lauten wie folgt.

Einzelblatteinzug

Fach 1 Fach 2 Fach 3 Fach 4

VERWENDBARES PAPIER

Im Handel sind unterschiedliche Papiersorten erhältlich: In diesem Abschnitt werden das Normalpapier und die im Gerät verwendbaren Spezialmedien erläutert. Detaillierte Angaben zu den Papierformaten und -sorten, die in jedes Fach des Geräts geladen werden können, sind in den technischen Daten im Sicherheitshandbuch und unter "Papier-Kass.

einstellen" (Seite 6-13) in Kapitel"6. SYSTEMEINSTELLUNGEN" enthalten.

Normalpapier, Spezialmedien

Verwendbares Normalpapier

• SHARP Standard-Normalpapier (80 g/m2 (21 lbs.)). Nähere Informationen zum Papier finden Sie im Sicherheitshandbuch im Abschnitt Spezifikationen.

• Anderes Normalpapier als SHARP Standardpapier (60 g/m

Recyclingpapier, farbiges Papier und vorgelochtes Papier müssen dieselben Spezifikationen wie Normalpapier erfüllen. Wenden Sie sich zur Beratung bezüglich dieser Papiersorten an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.

bis 105 g/m2 (16 lbs. bis 28 lbs.))

* Die in diesen Erläuterungen verwendeten Einheiten "g /m

1-40

" (lbs.) zeigen das Papiergewicht an.

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Papierarten, die in jedem Fach verwendet werden können

Die folgenden Papierarten können in jedes Fach eingelegt werden. "–" in der Tabelle steht für "nicht verwendbar".

Fach 1/Fach 2/Fach 3/Fach 4 Manueller Einzug

Normalpapier Zulässig Zulässig

Vorgedruckt Zulässig Zulässig

Recyclingpapier Zulässig Zulässig

Briefkopf Zulässig Zulässig

Vorgelocht Zulässig Zulässig

Farbe Zulässig Zulässig

Dickes Papier*

Etiketten – Zulässig

Glanzpapier*

Transp.-folie – Zulässig

– Zulässig

Umschläge – Zulässig

Dünnes Papier*

*1 "Dickes Papier" ist Papier mit einem Gewicht von bis zu 209g/m2 (110 lbs. index).

Die Druckertreiber für die Verwendung von Glanzpapier sind PCL6, PCL5c, und PS-Druckertreiber in einer Windows-Umgebung.

*2 *3 Es kann dünnes Papier ab einem Gewicht von 55 g/m2 bis 59 g/m2 (15 lbs. bis 16 lbs.) verwendet werden.

– Zulässig

Druckseite oben oder unten

Das Papier wird abhängig von der Papierart und dem Papierfach mit der zu bedruckenden Seite nach oben oder nach unten eingelegt. Die Ausrichtung beim Einlegen von gelochtem Papier, Papier mit Briefkopf und vorgedrucktem Papier unterscheidet sich von der Ausrichtung anderer Papierarten. Weitere Informationen finden Sie unter "Beispiel: Platzierung der Ausrichtung bei gelochtem Papier, Papier mit Briefkopf

und vorgedrucktem Papier" (Seite 1-42).

Fächer 1 bis 4

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein. Handelt es sich jedoch um die Papierart "Vorgelocht", "Briefkopf" oder "Vorgedruckt", müssen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten einlegen*.

Einzelblatteinzug

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein. Handelt es sich jedoch um die Papierart "Vorgelocht", "Briefkopf" oder "Vorgedruckt", müssen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben einlegen*. * Wurde die Option "Deaktivierung Duplex" (nur Webseite) in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert, legen

Sie das Papier normal ein (Druckseite nach oben in den Fächern 1 bis 4, Druckseite nach unten im Einzelblatteinzug und im Fach 5).

1-41

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Beispiel: Platzierung der Ausrichtung bei gelochtem Papier, Papier mit Briefkopf und vorgedrucktem Papier

Diese Erläuterung setzt voraus, dass in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion "Deaktivierung Duplex" (nur Webseite) deaktiviert ist.

Originaleinzugfach Vorlagenglas

Fächer 1 bis 4

Manueller Einzug

Vorgelocht

(Bindung links)

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein. Die Löcher müssen sich dabei vorne und die obere Kante rechts befinden.

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein. Die Löcher müssen sich dabei vorne und die obere Kante links befinden.

Vorgedruckt Briefkopf

ABC

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein. Der Briefkopf (obere Kante) muss rechts sein.

ABC

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein. Der Briefkopf (obere Kante) muss links sein.

ABC

-1-

Legen Sie das Papier mit der Druckseite (vorgedruckte Seite) nach unten ein, sodass es an der oberen Kante nach rechts ausgerichtet ist.

-1-

Legen Sie das Papier mit der Druckseite (vorgedruckte Seite) nach oben ein, sodass es an der oberen Kante nach links ausgerichtet ist.

-1-

Papier, das nicht verwendet werden kann

• Spezialmedien für Tintenstrahldrucker (dünnes Papier, Glanzpapier, Glanzfolie usw.)

• Kohlepapier oder Thermodruckpapier

• Geklebtes Papier

• Papier mit Klammern

• Papier mit Faltzeichen

• Gerissenes Papier

• Ölige Transparentfolie

• Dünnes Papier von weniger als 55 g/m

• Papier mit einem Gewicht von 210 g/m index) oder mehr

(15 lbs.)

(

110 lbs.

• Unregelmäßig geformtes Papier

• Geheftetes Papier

• Feuchtes Papier

• Gewelltes Papier

• Papier, auf dem entweder die Druckseite oder die

• Durch Feuchtigkeitsabsorption gewelltes Papier

Nicht empfohlenes Papier

• Bügeleisentransferpapier

• Reispapier

• Im Handel sind diverse Normal- und Spezialpapiersorten erhältlich. Einige Sorten können nicht im Gerät verwendet werden. Wenden Sie sich zur Beratung bezüglich dieser Papiersorten an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.

• Die mit dem jeweiligen Papier erreichbare Bildqualität und Tonerfixierung kann aufgrund von Umgebungsbedingungen, Betriebsbedingungen und Papiercharakteristika variieren, so dass sich eine geringere als mit SHARP Standardpapier erreichbare Bildqualität ergeben kann. Wenden Sie sich zur Beratung bezüglich dieser Papiersorten an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.

• Die Verwendung von nicht empfohlenem oder nicht erlaubtem Papier kann in einem schrägen Papiereinzug, in Papierstaus, in schlechter Tonerfixierung (der Toner haftet nicht am Papier und kann abgerieben werden) oder in Gerätefehlern resultieren.

• Das Verwenden von nicht empfohlenem Papier kann zu Papierstaus oder einer schlechten Bildqualität führen. Vergewissern Sie sich vor der Verwendung von nicht empfohlenem Papier, ob der Druckvorgang fehlerfrei durchgeführt werden kann.

• Perforiertes Papier

Rückseite bereits von einem anderen Drucker oder einem Multifunktionspapier bedruckt wurde.

1-42

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4

PAPIER EINLEGEN UND PAPIERFORMAT ÄNDERN

In die Fächer 1 und 2 können maximal 500 Blatt Papier im Format A5 bis A4 (5-1/2" x 8-1/2" bis 8-1/2" x 14") eingelegt werden. In die Fächer 3 und 4 können maximal 500 Blatt Papier im Format B5 bis A4 (7-1/4" x 10-1/2" bis 8-1/2" x 14") eingelegt werden.

Ziehen Sie das Papierfach heraus.

Ziehen Sie das Fach vorsichtig bis zum Anschlag heraus. Zum Einlegen des Papiers gehen Sie bitte zu Schritt 3. Um ein Papier mit einem anderen Format einzulegen, gehen Sie zum nächsten Schritt.

Üben Sie keinen Druck auf das Fach aus. Dies könnte zu Störungen führen.

Passen Sie die Führungsplatten A und B an, indem Sie die Verriegelungshebel

zusammendrücken und so verschieben, dass Sie mit den Quer- und Längsabmessungen des gewünschten Papiers übereinstimmen.

• Achten Sie darauf, dass die Führungen auf das Papierformat abgestimmt sind. Wenn die Führungen nicht korrekt eingestellt sind, kann es möglicherweise dazu führen, dass das Papier eingeklemmt oder ein Papierstau verursacht wird.

• Das eingelegte Papier darf nicht über diese vorstehenden Teile hinausragen.

•

Die Führungsplatten A und B können verschoben werden. Verschieben Sie die Führungsplatten, indem Sie die Verriegelungshebel zusammendrücken.

Fächern Sie das Papier auf.

Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen gut auf. Wenn das Papier nicht gefächert wird, können mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden und somit einen Papierstau verursachen.

Achten Sie bei der Handhabung darauf, dass Sie sich nicht an den Papierkanten schneiden.

1-43

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Legen Sie das Papier in die Kassette ein.

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein. Der Stapel darf nicht über die Markierungslinie hinausragen

Markierungslinie

• Wenn das eingelegte Papier über die Linie hinausragt, kann dies einen Papierstau verursachen.

• Achten Sie beim Einschieben eines Fachs darauf, dass Ihre Finger nicht eingeklemmt werden.

(maximal 500 Blätter).

Schieben Sie das Papierfach vorsichtig in das Gerät zurück.

Schieben Sie das Fach ganz in das Gerät zurück.

• Achten Sie beim Einschieben eines Fachs darauf, dass Ihre Finger nicht eingeklemmt werden.

• Wenn Sie nach dem Einlegen von Papier das Fach herausziehen möchten, ziehen Sie nur vorsichtig an dem Fach. Das Fach könnte ansonsten beschädigt werden oder das Gerät könnte kippen, wodurch Verletzungsgefahr entstehen kann.

Wenn die eingelegte Papierart oder das Format von dem zuvor eingelegten Typ abweicht, achten Sie darauf, in den Systemeinstellungen die Option "Papier-Kass. einstellen" zu ändern. Wurde diese Einstellungen nicht korrekt konfiguriert werden, funktioniert die automatische Papierauswahl nicht korrekt. Es kann daher das falsche Papierformat oder die falsche Papierart bedruckt werden, oder es kann zu einem Papierstau kommen.

Achtung

Achten Sie in der Gegenwart von Kindern darauf, dass diese nicht auf dem Fach sitzen oder mit diesem spielen, nachdem das Fach herausgezogen wurde. Dadurch könnte das Fach beschädigt werden oder das Gerät könnte kippen, wodurch Verletzungsgefahr besteht.

Legen Sie keine schweren Gegenstände auf die Kassette und drücken Sie das Kassette nicht nach unten.

Systemeinstellungen: Papier-Kass. einstellen (Seite 6-13)

Ändern Sie diese Einstellungen, um das Format oder die Sorte des eingelegten Papiers zu ändern.

1-44

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG

Verwenden Sie den Einzelblatteinzug, um auf Normalpapier, Umschlägen, Etiketten, Registerpapier und sonstigen Spezialpapieren zu drucken. Ähnlich wie bei anderen Papierkassetten können maximal 100 Blatt Papier für das kontinuierliche Drucken eingelegt werden (maximal 40 Blatt dickes Papier).

Öffnen Sie den manuellen Einzug.

Wenn Sie Papier einlegen, das größer ist als A4 oder 8-1/2" x

11", müssen Sie die Verlängerung des manuellen Einzugs vollständig ausziehen. Ziehen Sie die Verlängerung des manuellen Einzugs komplett heraus. Wenn die Verlängerung des manuellen Einzugs nicht komplett herausgezogen ist, wird das Format des eingelegten Papiers nicht korrekt angezeigt.

Legen Sie keine schweren Gegenstände auf den Einzelblatteinzug und drücken Sie das Fach nicht nach unten. Der Einzelblatteinzug könnte ansonsten beschädigt werden oder das Gerät könnte kippen, wodurch Verletzungsgefahr entstehen kann.

Stellen Sie die Führungen des manuellen Einzugs auf die Papierbreite ein.

Legen Sie das Papier entlang der Führungen des manuellen Einzugs bis zum Anschlag ein.

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein.

• Schieben Sie es nicht mit Gewalt hinein.

• Sind die Führungen des manuellen Einzugs breiter als das Papier, verschieben Sie die Führungen, bis diese exakt mit der Papierbreite übereinstimmen. Wenn die Führungen des Einzugs zu breit eingestellt sind, kann dies zu einem Schrägeinzug oder zerknittertem Papier führen.

Achtung

Achten Sie in der Gegenwart von Kindern darauf, dass diese nicht auf dem Einzelblatteinzug sitzen oder mit diesem spielen, nachdem das Fach herausgezogen wurde. Dadurch könnte das Fach beschädigt werden oder das Gerät könnte kippen, wodurch Verletzungsgefahr besteht.

1-45

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DES MANUELLEN EINZUGS

•

Wenn Sie Normalpapier (SHARP Standardpapier ausgenommen) oder Spezialmedien verwenden, außer von SHARP empfohlene Transparentfolien, oder wenn Sie auf die Rückseite von bereits bedruckten Papieren drucken, müssen die Blätter einzeln eingelegt werden. Das Einlegen von mehreren Blättern kann einen Papierstau verursachen.

• Glätten Sie wellige Stellen, bevor Sie das Papier einlegen. Wenn das gewellte Papier nicht geglättet wird, kann dies einen Papierstau verursachen.

• Wenn Sie Papier hinzufügen möchten, entfernen Sie sämtliche Blätter aus dem Einzelblatteinzug, und legen Sie dann den gesamten Stapel wieder ein. Wenn Sie Papier hinzufügen, ohne die restlichen Blätter aus dem Fach zu nehmen, kann dies zu einem Papierstau führen.

Einlegen von Papier

Legen Sie das Papier in horizontaler Ausrichtung ein.

Einlegen von Transparentfolien

• Verwenden Sie die von SHARP empfohlenen Transparentfolien. Legen Sie bei Verwendung von Transparentfolien die Folie so in den Einzelblatteinzug ein, dass sich die abgerundete Kante links vorne befindet. Dadurch stellen Sie sicher, dass die Druckseite korrekt ausgerichtet ist.

• Berühren Sie nicht die Druckseite der Transparentfolie.

• Wenn Sie mehrere Transparentfolien in den manuellen Einzug einlegen, stellen Sie sicher, dass Sie die Folien vor dem Einlegen mehrere Male auffächern.

• Achten Sie beim Drucken auf Transparentfolien darauf, dass Sie die einzelnen Blätter entnehmen, sobald sie vom Gerät ausgegeben werden. Wenn die Blätter im Ausgabefach gestapelt werden, können wellige Stellen entstehen.

1-46

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Umschläge einlegen

Wenn Sie Umschläge in den Einzelblatteinzug einlegen, müssen diese wie in der Abbildung gezeigt linksbündig ausgerichtet sein. Es kann nur die Vorderseite der Umschläge bedruckt werden. Stellen Sie sicher, dass die Vorderseite nach unten eingelegt ist. Achten Sie bei Verwendung von Umschlägen darauf, dass diese nacheinander eingelegt werden.

• Bedrucken Sie niemals beide Seiten eines Umschlags. Andernfalls kann dies zu Papierstau oder schlechter Druckqualität führen.

• In manchen Betriebsumgebungen kann es zu Knicken, Schmierflecken, Papierstau, schlechter Tonerfixierung oder Gerätestörungen kommen.

Für manche Umschläge gelten gewisse Einschränkungen. Weitere Informationen erhalten Sie von einem Kundendiensttechniker.

Wichtige Hinweise für die Verwendung von Umschlägen

Umschläge, die nicht verwendet werden können

Folgende Umschläge sind nicht zu verwenden. Ansonsten können die Umschläge einen Papierstau verursachen oder es können Schmierflecken entstehen.

• Umschläge mit Metallklammern, Kunststoff- oder Bandhaken.

• Umschläge mit Fadenverschlüssen

• Umschläge mit Fenstern oder Futter

• Umschläge mit rauer Oberfläche aufgrund von Prägungen

• Doppelschichtige Umschläge

• Umschläge mit Klebeverschluss

• Selbstgemachte Umschläge

• Umschläge mit Luftpolstern

• Umschläge mit Knicken oder Falten, zerrissene oder beschädigte Umschläge

• Umschläge, bei denen der rückseitige Klebestreifen nicht korrekt ausgerichtet ist, können nicht verwendet werden, da sie ansonsten geknickt werden könnten.

•

Kann verwendet werden

Kann nicht verwendet werden

Druckqualität bei Umschlägen

• Im Bereich von 10 mm (13/32") rund um den Rand des Umschlags kann eine gute Druckqualität nicht garantiert werden.

• An Stellen des Umschlags, die plötzlich wesentlich dicker sind als der Rest, beispielsweise bei vierlagigen Abschnitten oder Abschnitten mit weniger als drei Lagen, kann eine gute Druckqualität nicht garantiert werden.

• Die Druckqualität wird für Umschläge mit Klebeverschluss nicht garantiert.

1-47

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

ORIGINALE

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Originale in den automatischen Originaleinzug und auf dem Vorlagenglas einlegen müssen.

EINLEGEN DES ORIGINALS

EINLEGEN DES ORIGINALS IN DEN AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Originale in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden müssen.

Zulässige Originalformate

Minimales Originalformat Maximales Originalformat

Standardformate

(Kleinstes Format, das automatisch erkannt werden kann) A5: 148 mm (Höhe) x 210 mm (Breite) 5-1/2" (Höhe) x 8-1/2" (Breite)

Nichtstandardformate

(Kleinstes Format, das manuell festgelegt werden kann) Einseitiges Scannen: 100 mm (Höhe) x 89 mm (Breite)

4" (Höhe) x 3-1/2" (Breite)

Beidseitiges Scannen:100 mm (Höhe) x 140 mm (Breite)

4" (Höhe) x 5-33/64" (Breite)

Wenn es sich beim Original um ein Nichtstandardformat handelt, finden Sie nachfolgend Erläuterungen für den verwendeten Modus.

Standardformate

A4: 210 mm (Höhe) x 297 mm (Breite)

8-1/2" (Höhe) x 14" (Breite)

Nichtstandardformate

(größtes Format, das manuell festgelegt werden kann) Kopiermodus: 216 mm (Höhe) x 356 mm (Breite)

8-1/2" (Höhe) x 14" (Breite)

Bildsendemodus: 216 mm (Höhe) x 500 mm (Breite)

8-1/2" (Höhe) x 19-5/8" (Breite)

☞ 2. KOPIERER "FESTLEGEN DES ORIGINALFORMATS" (Seite 2-28) ☞ 4. FAX "BILDEINSTELLUNGEN" (Seite 4-48) ☞ 5. SCANNER / INTERNETFAX "BILDEINSTELLUNGEN" (Seite 5-58)

Zulässige Originalgewichte

Einseitiges Scannen 35 g/m2 bis 128 g/m2 (9 lbs. bis 32 lbs.)

Beidseitiges Scannen 550 g/m2 bis 105 g/m2 (13 lbs. bis 28 lbs.)

Verwenden Sie in den Spezialmodi die Funktion "Slow Scan Modus", um Originale mit 35 g/m Ibs.) zu scannen. Wenn Sie die Funktion "Slow Scan Modus" nicht verwenden, kann es zu Papierstau kommen. Wenn "Slow Scan Modus" gewählt ist, ist ein automatisches, zweiseitiges Kopieren nicht möglich.

bis 49 g/m2 (9 Ibs. bis 14

Originale, die nicht über den automatischen Originaleinzug eingelegt werden können

Folgende Originale sind nicht zu verwenden. Ansonsten kann dies einen Papierstau verursachen oder es können Schmierflecken entstehen.

• Transp.-folie

• Transparentpapier

• Kohlepapier

• Thermopapier oder Originale, die mit Thermotransfer-Farbbändern gedruckt wurden

• Originale, die über diesen Einzug eingelegt werden sollen, dürfen nicht beschädigt, verknittert, gefaltet oder zusammengeklebt sein und sie dürfen keine ausgeschnittenen Löcher haben

• Originale, die über mehr als zwei oder drei Löcher durch Lochung verfügen

• Originale, die mehrfach mit dem automatischen Originaleinzug gescannt wurden und zerknittert oder gefaltet wurden.

• Originale, die feucht und weich geworden sind.

1-48

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Stellen Sie sicher, dass Sie das Original vom Vorlagenglas entfernen.

Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und stellen Sie sicher, dass sich kein Original mehr auf dem Vorlagenglas befindet. Schließen Sie dann vorsichtig den automatischen Originaleinzug.

Achten Sie beim Schließen des automatischen Originaleinzugs darauf, dass Ihre Finger nicht eingeklemmt werden.

Passen Sie die Führungen dem Format der Vorlage an.

Legen Sie das Original ein.

Markierungslinie

• Achten Sie darauf, dass Ihre Hand nicht in die Originaleinzugsöffnung des automatischen Originaleinzugs gerät.

• Wenn die eingelegten Originale über die Linie hinausragen, kann dies einen Papierstau verursachen.

• Stellen Sie vor dem Einlegen der Originale ins Originaleinzugsfach sicher, dass sämtliche Heftklammern oder Büroklammern entfernt wurden.

• Feuchte Flecken auf Originalen, die von Korrekturflüssigkeit, Tinte oder Kleberückständen von Klebenotizzetteln stammen, müssen erst trocknen, bevor die Originale eingezogen werden können. Andernfalls wird der Innenbereich des Originaleinzugs oder das Vorlagenglas beschmutzt.

• When Sie Originale mit zwei oder drei Löchern verwenden, legen Sie sie so ein, dass die gelochte Kante nicht am Zuführschlitz des Originaleinzugfachs angelegt ist.

Achten Sie darauf, dass die Kanten des Originals gerade sind. Legen Sie die Originale mit der beschrifteten Seite nach oben

und bis zum Anschlag in das Originaleinzugsfach ein. Legen Sie eine Anzahl an Originalen ein, bei welcher die Markierungslinie am Originaleinzugfach nicht überschritten wird. Bis zu 50 Blätter können eingefügt werden. Achten Sie darauf, Originale, die im Originalausgabefach gescannt wurden, nach Beendigung des Vorgangs zu entfernen. Bereits gescannte Originale müssen aus dem Vorlagenausgabefach entfernt werden.

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Lochpositionen

Zuführschlitz

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

EINLEGEN DES ORIGINALS AUF DEM VORLAGENGLAS

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie das Original auf dem Vorlagenglas eingelegt werden muss.

Zulässige Originalformate

Maximales Originalformat

Standardformate

A4: 210 mm (Höhe) x 297 mm (Breite) 8-1/2" (Höhe) x 11" (Breite)

Nichtstandardformate

216 mm (Höhe) x 297 mm (Breite) 8-1/2" (Höhe) x 11-11/16" (Breite)

Wenn es sich beim Original um ein Nichtstandardformat handelt, finden Sie nachfolgend Erläuterungen für den verwendeten Modus.

☞ 2. KOPIERER "FESTLEGEN DES

ORIGINALFORMATS" (Seite 2-28)

☞ 4. FAX "BILDEINSTELLUNGEN" (Seite 4-48) ☞ 5. SCANNER / INTERNETFAX

"BILDEINSTELLUNGEN" (Seite 5-58)

Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug.

Legen Sie die Originale ein.

Legen Sie das Original mit der beschrifteten Seite nach unten und in der mittleren linken Ecke des Vorlagenglases ein.

Skala des Vorlagenglases

Markierung

(5-1/2" x 8-1/2")

Alle Originale müssen links in der Mitte eingelegt werden.

Richten Sie die Mitte des Originals mit der Spitze der Markierung aus.

A4 (8-1/2" x 11")

Schließen Sie den automatischen Originaleinzug.

Schließen Sie den automatischen Originaleinzug nach dem Einlegen des Originals wieder. Bleibt er offen, werden die außerhalb des Originals liegenden Bereiche in Schwarz kopiert, wodurch der Tonerverbrauch unnötig steigt.

1-50

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Einlegen eines dicken Buchs

Wenn Sie ein dickes Buch oder anderes dickes Original scannen, gehen Sie zum Nach-unten-Drücken des Buchs wie nachfolgend beschrieben vor.

(1) Heben Sie vorsichtig die linke und rechte

Seite des automatischen Originaleinzugs an.

Der automatische Originaleinzug wird sich nach oben bewegen.

(2) Schließen Sie langsam den automatischen

Originaleinzug.

Achtung

• Schließen Sie langsam den automatischen Originaleinzug. Durch schnelles Schließen kann der automatische Originaleinzug beschädigt werden.

• Achten Sie darauf, dass Ihre Finger beim Schließen des automatischen Originaleinzugs nicht eingeklemmt werden.

• Üben Sie keinen übermäßigen Druck auf den automatischen Originaleinzug aus. Dies könnte zu Störungen führen.

1-51

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

PERIPHERIEGERÄTE

In diesem Abschnitt werden die Peripheriegeräte beschrieben, die mit dem Gerät verwendet werden können, sowie die Verwendung des Finishers, und die Bedienung von Sharp OSA (Modul für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen und Module für externe Konten).

PERIPHERIEGERÄTE

Peripheriegeräte können angeschlossen werden, um den Funktionsbereich des Geräts zu erhöhen. Die Peripheriegeräte zählen im Allgemeinen zur Sonderausstattung; manche Modelle sind jedoch mit gewissen Peripheriegeräten standardmäßig ausgestattet.

(Stand Oktober 2008)

Produktbezeichnung Produktnummer Beschreibung

500-Blatt Papierkassette

MX-CSX1

MX-CSX2

Visitenkarteneinzug MX-BTX1

Finisher MX-FN12

Barcode Kit AR-PF1 Zum Hinzufügen von Barcodes.

PS3-Modul MX-PKX5

XPS expansion kit MX-PUX1

Erweiterungsspeicherboard MX-SMX3 Hier können Sie den Speicher des Geräts erweitern.

Internet-Fax-Erweiterungssatz MX-FWX1 Ermöglicht Internet-Fax.

Fax-Modul MX-FXX3 Erweitert das Gerät um die Fax-Funktion.

Anwendungsintegrationsmodul MX-AMX1

Zusätzliches Fach. Pro Fach können maximal 500 Blätter eingelegt werden.

Dieser Einzug ist am automatischen Originaleinzug montiert und kann für das automatische Scannen von Visitenkarten verwendet werden.

Ausgabegerät für die Verwendung der Heft- und Versatzfunktion.

Ermöglicht die Verwendung des Geräts als Postscript-kompatiblen Drucker.

Das Gerät kann als XPS-kompatibler Drucker verwendet werden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Händler. Für die Installation dieses Kits ist ein 1 GB Erweiterungsspeicherboard (MX-SMX3) erforderlich.

Das Anwendungsintegrationsmodul kann mit dem Netzwerk-Scanner kombiniert werden, um eine Metadaten-Datei an ein gescanntes Bild anzuhängen.

Modul für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen

Module für externe Konten MX-AMX3

MX-AMX2

Ermöglicht die Verbindung des Geräts über ein Netzwerk oder mit einer externen Softwareanwendung.

Erforderlich, um auf dem Gerät eine externe Kontoanwendung zu verwenden.

1-52

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Produktbezeichnung Produktnummer Beschreibung

Sharpdesk 1 Lizenzsatz MX-USX1 Diese Software ermöglicht eine intergrierte Verwaltung von

Sharpdesk 5 Lizenzsatz MX-USX5

Sharpdesk 10 Lizenzsatz MX-US10

Sharpdesk 50 Lizenzsatz MX-US50

Sharpdesk 100 Lizenzsatz MX-USA0

Manche Optionen sind in bestimmten Ländern und Regionen nicht verfügbar.

Dokumenten und Computerdateien.

1-53

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

FINISHER

Der Finisher ist mit einer Versatzfunktion ausgestattet, die jeden Kopiersatz vom vorhergehenden Satz absetzt. Die sortierten Ausgabeblätter können außerdem geheftet werden.

TEILEBEZEICHNUNGEN

Wenn der Finisher geöffnet ist, können Sie auf folgende Teile zugreifen.

(1)

(1) Ausgabefach

Geheftete Ausgaben und Versatzausgaben werden in diesem Fach ausgegeben. Das Fach kann verschoben werden. Erweitern Sie das Fach für eine große Ausgabe (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", und 8-1/2" x 13-2/5" Formate).

(2) Hebel

Bewegen Sie den Finisher mit diesem Hebel, um einen Papierstau zu entfernen, Heftungen zu ersetzen oder einen Heftklammernstau zu beseitigen.

(3)

(2)

(5)(4)

(3) Frontabdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papier- oder Heftklammernstau zu beseitigen oder Heftklammern zu entfernen.

(4) Heftklammernkasten

Hier befindet sich die Heftklammernpatrone. Ziehen Sie den Kasten heraus, um die Heftklammernpatrone zu ersetzen oder einen Heftklammernstau zu beseitigen.

(5) Auslösehebel des Heftklammernkastens

Verwenden Sie diesen Hebel, um den Heftklammernkasten zu entfernen.

Seien Sie beim Einschalten des Geräts und während eines laufenden Druckvorgangs vorsichtig, da sich das Fach auf und ab bewegen könnte.

VERSORGUNGSMATERIALIEN

Für den Finisher ist folgende Heftklammernpatrone erforderlich:

Heftklammernpatrone (ca. 5000 Heftklammern pro Patrone x 3 Patronen) MX-SCX1

1-54

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

VISITENKARTENEINZUG

Dieser Einzug ist am automatischen Originaleinzug montiert und kann für das automatische Scannen von Visitenkarten verwendet werden.

Öffnen Sie die Originalführung bis zur maximalen Breite.

Positionieren Sie den Visitenkarteneinzug am Fach des Originaleinzugs.

(1) Positionieren Sie den Visitenkarteneinzug

in der Mitte des Fachs des Originaleinzugs.

(2) Drücken Sie den Visitenkarteneinzug

vorsichtig nach unten.

Der Einzug rastet mit einem Klicken ein.

• Nach der Montage des Visitenkarteneinzug muss in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Vis.kartenscan einstell." aktiviert werden.

• Beim Scannen von Visitenkarten ist es empfehlenswert die Option "Visitenkartenscan" in den Spezialmodi zum Drucken und Scannen zu verwenden.

Legen Sie die Visitenkarten ein.

Achten Sie darauf, dass die Kanten der Karten gerade ausgerichtet sind. Legen Sie die Karten mit der beschrifteten Seite nach oben und bis zum Anschlag in den Visitenkarteneinzug ein.

Heben Sie den Visitenkarteneinzug nach abgeschlossener Verwendung hoch und entfernen Sie ihn.

Wenn der Einzug gelöst ist, ertönt ein Klicken. Bewahren Sie den Einzug in der vorgesehenen Tasche auf.

Systemeinstellungen (Administrator): Vis.kartenscan einstell. (nur Webseite)

Legen Sie fest, ob Sie die Funktion Visitenkartenscan verwenden möchten.

1-55

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

SHARP OSA

Sharp-OSA (Open Systems Architecture) ist ein Standard, der einen erweiterten Informationsaustausch sowie eine verteilte Steuerung ermöglicht, die bisher an digitalen Multifunksgeräten selbst nicht möglich war. Wenn ein Multifunktionsgerät verwendet wird, das Sharp OSA unterstützt, können das Bedienfeld und die Funktionen, beispielsweise die Scansendefunktion über eine externe Anwendung gesteuert werden. Es gibt zwei Arten von externen Anwendungen: "Standardprogramme" und "Externe Anwendungsprogramme". "Externe Anwendungsprogramme" werden für die zentrale Kontoverwaltung eines Multifunktionsgeräts in einem Netzwerk verwendet. "Standardprogramme" bezeichnet alle anderen Anwendungen.

MODUL FÜR DIE KOMMUNIKATION ZWISCHEN ANWENDUNGSPROGRAMMEN (MX-AMX2)

Für diese Modul für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen ist die Verwendung eines "Standardprogramms" erforderlich. Wenn ein Standardprogramm, das zuvor auf den Webseiten gespeichert wurde, vom Gerät ausgewählt wird, ruft das Gerät den Bedienbildschirm von einem zuvor gespeicherten URL ab. Die Steuerung des Bedienbildschirms erfolgt durch die Standardanwendung. Die Funktionen Scannen zu FTP, Scannen an Netzwerkordner und HTTPS-Übertragungen können ausgeführt werden.

Standardprogramm einrichten

Klicken Sie zum Aktivieren einer allgemeinen Anwendung auf den Webseiten des Geräts im Administratormenü auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Einstellungen der externen Anwendungsprogramme] und [Liste der Standardprogramme]. Konfigurieren Sie die Einstellungen für das Standardprogramm in dem Bildschirm, der dann erscheint.

Auswählen des Standardprogramms auf dem Ausgangsbildschirm

Im Anschluss wird das Verfahren für die Auswahl einer allgemeinen Anwendung erklärt, die in den Webseiten des Geräts aktiviert wurde.

Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.

Drücken Sie die Sharp OSA Schnellzugriffstaste.

Wählen Sie die Taste [Sharp OSA].

Wenn keine Standardprogramme auf der Webseite gespeichert wurden, wird die Taste [Sharp OSA] nicht angezeigt.

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1-56

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Wählen Sie das Standardprogramm.

Wenn zwei oder mehr Standardprogramme auf den Webseiten gespeichert wurden, wird der Bildschirm für die Auswahl des Standardprogramms angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Standardprogramm. Wenn nur ein Standardprogramm auf den Webseiten gespeichert wurde, wird eine Verbindung zu dem Standardprogramm hergestellt.

ZURÜCK

Das Gerät stellt eine Verbindung zu dem Standardprogramm her.

Die Meldung "Verbindung zum externen Anwendungsserver wird hergestellt." wird angezeigt, während das Gerät mit dem

Standardprogramm kommuniziert.

Die Modusauswahltaste kann während des Scanvorgangs nicht verwendet werden.

MODULE FÜR EXTERNE KONTEN (MX-AMX3)

Für diese Module für externe Konten ist die Verwendung eines "externen Anwendungsprogramms" erforderlich. Ein externes Anwendungsprogramm kann im "externen Authentifizierungsmodus" oder im "externen Zählmodus" ausgeführt werden. Bei Verwendung des externen Authentifizierungsmodus wird der Anmeldebildschirm beim Start des Geräts von der Anwendung abgerufen. Nach Abschluss des Auftrags wird ein Bildschirm mit einer Auftragsbenachrichtigung an die Anwendung gesendet, um die Zählung für die einzelnen authentifizierten Benutzer zu ermöglichen. Bei Verwendung des "externen Zählmodus" wird beim Start des Geräts kein Anmeldebildschirm angezeigt. Stattdessen wird lediglich eine Benachrichtigung über das Auftragsergebnis an die Anwendung gesendet. Die Benutzerauthentifizierung durch das externe Anwendungsprogramm kann nicht eingesetzt werden, das externe Anwendungsprogramm kann aber zusammen mit der internen Kontofunktion verwendet werden.

Externes Anwendungsprogramm-Setup

Klicken Sie zum Aktivieren einer externen Kontoanwendung auf den Webseiten des Geräts im Administratormenü auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Einstellungen der externen Anwendungsprogramme] und [Einstellungen der externen Zählanwendungsprogramme]. Konfigurieren Sie die Einstellungen für das externe Anwendungsprogramm in dem Bildschirm, der dann erscheint. Die geänderten Einstellungen werden wirksam, sobald das Gerät neu gestartet wird. Weitere Informationen zum Neustart des Geräts finden Sie unter "STROM AN- UND

ABSCHALTEN" (Seite 1-14).

Operation im externen Kontomodus

Die beiden Modi für die Verwendung eines externen Anwendungsprogramms werden im Folgenden beschrieben.

Externer Authentifizierungsmodus

Wenn das Kontrollfeld "Authentifizierung durch externen Server freigeben" auf der Webseite unter "Einstellungen der externen Anwendungsprogramme" ausgewählt wurde, wird der externe Authentifizierungsmodus automatisch vom Gerät eingegeben. Wenn das Gerät im externen Authentifizierungsmodus eingeschaltet wird, greift das Gerät auf das externe Anwendungsprogramm zu und zeigt den Anmeldebildschirm an. Der Anmeldebildschirm wird auch angezeigt, wenn das Feld [Anruf] gewählt wird, um einen Auftrag im Bildschirm für den abgeschlossenen Auftragsstatus auszuführen. (Der Anmeldebildschirm wird nicht angezeigt, wenn sich der Benutzer bereits über das normale Verfahren angemeldet hat.) Sie können die Taste [AUFTRAGSSTATUS] drücken, während der Anmeldebildschirm angezeigt wird, um den Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen. Um wieder zum Ausgangszustand zu wechseln, berühren Sie die Betriebsart-Auswahltaste.

• Bei externer Authentifizierung kann der Benutzer-Erkennungsmodus des Gerätes nicht genutzt werden. Sie können aber auch "Benutzerregistrierung", "Benutzerzähler-Anzeige", "Benutzerzähler löschen", "Benutzerinfo. drucken" und "Benutzernamen-Anzeigeanzahl einstellen" verwenden.

• Die Betriebsmodus-Auswahltaste kann während der Anzeige der Anmeldemaske nicht verwendet werden.

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Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Bei Fehlschlagen der Anmeldung

Wenn der Anmeldebildschirm nicht angezeigt wird oder die Anwendung nicht ordnungsgemäß funktioniert, kann auch das Gerät fehlerhaft arbeiten. In diesem Fall sollten Sie den externen Kontomodus über die Webseiten des Geräts beenden. Weitere Informationen finden Sie in der [Hilfe] auf der Webseite. Wenn Sie den externen Kontomodus über das Bedienfeld des Geräts erzwingen möchten, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus: Ändern Sie die "Einstellungen der externen Anwendungsprogramme" auf der Webseite. Starten Sie das Gerät neu, damit diese Änderungen wirksam werden. Weitere Informationen zum Neustart des Geräts finden Sie unter "STROM

AN- UND ABSCHALTEN" (Seite 1-14).

Externer Zählmodus

Wenn nur die Einstellung "Externe Kontensteuerung" auf der Webseite unter "Einstellungen der externen Anwendungsprogramme" aktiviert ist, wird der externe Zählmodus automatisch vom Gerät eingegeben. Im Gegensatz zum externen Authentifizierungsmodus wird im "externen Zählmodus" beim Start des Geräts nicht der Anmeldebildschirm des externen Anwendungsprogramm angezeigt. Es wird lediglich das Ergebnis des Auftrags an das externe Anwendungsprogramm gesendet. Im externen Zählmodus kann auch die normalerweise am Gerät verfügbare Benutzerkontrolle verwendet werden. (Der externe Zählmodus kann auch verwendet werden, wenn die Benutzersteuerung und die Kontosteuerung deaktiviert wurden.)

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Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

TEXTEINGABE

In diesem Abschnitt wird die Texteingabemaske erklärt.

FUNKTIONEN DER WICHTIGSTEN TASTEN

Taste Beschreibung

Hiermit wird die Eingabemaske vorübergehend von Klein- auf Großbuchstaben umgeschaltet. Die Großbuchstabenmaske wird solange angezeigt, bis die Taste [Caps] erneut gewählt und damit seine Markierung aufgehoben wird. Verwenden Sie die Taste [Caps], wenn Sie nur Großbuchstaben eingeben möchten. und Region unterschiedlich.)

Mit dieser Taste werden die Tasten in der Texteingabemaske vorübergehend auf Großbuchstaben umgeschaltet, wenn Kleinbuchstaben angezeigt werden, bzw. auf Kleinbuchstaben, wenn Großbuchstaben angezeigt werden. Wählen Sie zum Eingeben eines Buchstabens nach dem Drücken der Taste [Shift] die entsprechende Buchstabentaste. Nach der Eingabe des Buchstabens erlischt die Markierung der Taste [Shift] und die ursprüngliche Texteingabemaske wird angezeigt. Die Taste [Shift] ist dann nützlich, wenn Sie nur einen Groß- bzw. nur einen Kleinbuchstaben oder eines der den Zifferntasten zugewiesenen Symbole eingeben müssen. Zum Rückgängig-Machen der Auswahl der Taste [Shift] wählen Sie erneut die Taste [Shift]. Die Markierung des Feldes [Shift] wird aufgehoben. und Region unterschiedlich.)

(Diese Taste ist je nach Land

Wählen Sie diese Taste zum Einfügen eines Zeilenumbruchs während der Eingabe des Textes einer E-Mail-Nachricht.

Wählen Sie diese Taste, um ein Zeichen nach dem anderen der links vom Cursor befindlichen Zeichen zu löschen.

Wählen Sie diese Taste, um eine Leerstelle zwischen zwei Buchstaben einzugeben.

Hiermit wird die Eingabemaske vorübergehend von Klein- auf Großbuchstaben umgeschaltet. Wählen Sie zum Eingeben eines Buchstabens nach dem Drücken der Taste [AltGr] die entsprechende Buchstabentaste. Nach der Eingabe des Buchstabens erlischt die Markierung der Taste [AltGr] und die ursprüngliche Texteingabemaske wird angezeigt. Zum Rückgängig-Machen der Auswahl der Taste [AltGr] wählen Sie erneut die Taste [AltGr]. Die Markierung der Taste [AltGr] wird aufgehoben.

Mit diesen Tasten bewegen Sie den Cursor nach links und nach rechts.

Mit diesen Tasten bewegen Sie den Cursor bei der Eingabe des Textes einer E-Mail-Nachricht von der aktuellen Zeile um eine Zeile nach oben bzw. um eine Zeile nach unten.

Damit können Sie einen zuvor gespeicherten Betreff für eine E-Mail oder einen anderen modularen Text verwenden.

Zeigt die Erläuterungen zu den einzelnen Tasten.

(Diese Taste ist je nach Land und Region unterschiedlich.)

.biz

.info

http:

Verwenden Sie dies zur Eingabe eines zuvor gespeicherten Textstrings, beispielsweise ".com". Die Textzeichenfolgen werden unter "Einstellung Softtastatur-Vorlage" in der "Bedieneinstellung" der "Systemeinstellungen" auf der Webseite gespeichert.

1-59

Inhalt

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Taste Beschreibung

Durch die Auswahl dieser Taste gelangen Sie zur vorherigen Einstellungsmaske, ohne Text einzugeben.

Wählen Sie diese Taste, um den zu dem Zeitpunkt angezeigten Text einzugeben und zur vorherigen Maske zurückzukehren.

Suchen

Ansicht Eingabemodus

• Einige der oben beschriebenen Felder werden möglicherweise in einzelnen Tasten-Anordnungen oder in den Tastaturen bestimmter Länder oder Regionen nicht angezeigt.

• Auf einigen englischen Tastaturen wird die [AltGr]-Maske solange angezeigt, bis die Taste [AltGr] zum Aufheben der Hervorhebung gewählt wird.

• Die zur Wahl stehenden Tastenlayouts variieren je nach der unter "Spracheinstellung für Display" in den Systemeinstellungen (Administrator) eingestellten Sprache.

• Die folgenden Zeichen können beim Eingeben eines Datei- oder Ordnernamens nicht verwendet werden. \ ? / " ; : , < > ! * | & # In manchen Computerumgebungen ist die Verwendung von Leerstellen und den unten angegebenen Sonderzeichen u. U. nicht zulässig. So werden Hyperlinks beispielsweise nicht ordnungsgemäß funktionieren oder unsinnige Zeichen können angezeigt werden. $ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _ ~

Wählen Sie diese Taste, um die Suchergebnisse gemäß den eingegebenen Zeichen anzuzeigen.

Wenn diese Taste gewählt wurde, wird der "Eingabemodus" angezeigt.

Wählen Sie diese Taste, um den Buchstabeneingabemodus auszuwählen.

Wählen Sie diese Taste, um den Symboleingabemodus auszuwählen. Der Symbolmodus wird zum Eingeben von Symbolen und Buchstaben mit diakritischen Zeichen verwendet.

Wählen Sie diese Taste, um vorübergehend zur Tastenanordnung der Buchstabeneingabemaske einer anderen Sprache zu wechseln. Wählen Sie die Tastenanordnung, die Sie verwenden möchten.

1-60

Inhalt

KAPITEL 2 KOPIERER

Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion erforderlichen Verfahren. Weitere Informationen über die Verwendung der Anzeige finden Sie unter "VERWENDUNG DES BEDIENFELDS" (Seite 1-9) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KOPIERER

AUSGANGSBILDSCHIRM DES KOPIERMODUS

KOPIERVORGANG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

• STANDARDAUSRICHTUNG DES

EINGELEGTEN ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

PAPIERKASSETTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

. . . . 2-3

GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM KOPIEREN

KOPIEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

• KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) . . . 2-10

• KOPIEREN MITHILFE DES VORLAGENGLASES (einseitiges Kopieren

einseitiger Originale). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN

•

ZWEISEITIGES KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS . . .

• BEIDSEITIGES KOPIEREN MITHILFE

DES VORLAGENGLASES. . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

FARBKOPIERMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES

ORIGINAL-BILDTYPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

• AUTOMATISCHE EINSTELLUNG DER BELICHTUNG UND DES

ORIGINAL-BILDTYPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

•

MANUELLE EINSTELLUNG DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS

VERKLEINERN/VERGRÖSSERN/ZOOM . . . . . . . 2-25

• AUTOMATISCHE

VERHÄLTNISAUSWAHL (Auto-Image) . . . . . . 2-25

• MANUELLE VERHÄLTNISAUSWAHL

(Vordefinierte Verhältnisse/Zoom) . . . . . . . . . . 2-26

•

SEPARATES VERGRÖSSERN/VERKLEINERN DER LÄNGE UND DER BREITE (XY-Zoom). . .

ORIGINALFORMATE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

• FESTLEGEN DES ORIGINALFORMATS . . . . 2-28

• SPEICHERN HÄUFIG VERWENDETER

ORIGINALFORMATE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

. . . 2-15

. . . 2-23

. . . 2-27

AUSGABE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

• AUSGABEMODI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN EINZUG . . . . 2-36

SPEZIALMODI

SPEZIALMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

KOPIEREN VON ZWEI ORIGINALSEITEN

AUF EIN BLATT (2auf1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

KOPIEREN BEIDER SEITEN EINER KARTE

AUF EIN BLATT (Kartenbeilage) . . . . . . . . . . . . . 2-43

KOPIEREN VON MEHREREN

VISITENKARTEN (Visitenkartenscan) . . . . . . . . . 2-46

KOPIEREN DÜNNER ORIGINALE (Slow

Scan Modus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

HINZUFÜGEN VON RÄNDERN (Rand verschieben) LÖSCHEN VON SCHATTEN AM RAND (Löschen) DRUCKEN DES DATUMS UND EINES

STEMPELS AUF KOPIEN (Stempel) . . . . . . . . . . 2-55

• ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR

DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS . . . . 2-56

• HINZUFÜGEN DES DATUMS ZU KOPIEN

(Datum). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-58

•

STEMPELN VON KOPIEN (Zeitmarkierung)

• DRUCKEN VON SEITENZAHLEN AUF

KOPIEN (Seitenzahl) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62

•

DRUCKEN VON TEXT AUF KOPIEN (Text)

• ÜBERPRÜFEN DES STEMPEL-LAYOUTS

(Layout) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-69

EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN BEIM KOPIEREN AUF TRANSPARENTFOLIE

(Folientrennblätter) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

KOPIEREN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN AUF EINMAL (Auftrag erstellen)

KOPIEREN IM BROSCHÜRENFORMAT

(Broschüre kopieren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-75

KOPIEREN VON ORIGINALEN MIT UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN

(Dokument gem. Größe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78

. . . 2-50 . . . 2-52

. . . 2-60

. . . 2-66

. . . 2-71

. . . 2-73

2-1

KOPIERER

TASTE [Bildbearb.] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-80

• WIEDERHOLEN VON FOTOS AUF EINER

KOPIE (Foto-Wiederholung). . . . . . . . . . . . . . . 2-81

• INVERTIEREN DES DRUCKBILDS

(Spiegel-Bild) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-83

• KOPIEREN IN DER MITTE DES PAPIERS

(Zentrieren). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84

• INVERTIEREN VON SCHWARZ UND

WEISS IN EINER KOPIE (S/W Invertiert) . . . . 2-86

TASTE [Farbeinstellungen] . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-88

• ANPASSEN VON ROT/GRÜN/BLAU IN

KOPIEN (RGB-Einstell.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-89

• ANPASSEN DER SCHÄRFE EINES

BILDES (Schärfe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90

• AUFHELLEN BLASSER FARBEN IN

KOPIEN (Hintergrund unterdrücken) . . . . . . . . 2-91

• ANPASSEN DER FARBE (Farbbalance). . . . . 2-93

• ANPASSEN DER HELLIGKEIT EINER

KOPIE (Helligkeit). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-96

• ANPASSEN DER INTENSITÄT EINER

KOPIE (Intensität). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-97

NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN

UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS (Kopieren

unterbrechen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98

BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS . . . . . . . . . . 2-100

• BILDSCHIRM FÜR AUFTRAGSWARTESCHLANGEN UND

ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE . . . . . . . . 2-101

• ABBRECHEN EINES AUFTRAGS IN DER

WARTESCHLANGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-103

• EINEM AUFTRAG IN DER WARTESCHLANGE VORRANG GEBEN . . . 2-104

• ÜBERPRÜFEN DER INFORMATIONEN EINES KOPIERAUFTRAGS IN DER

WARTESCHLANGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-105

SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN

(Auftragsprogramme) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-106

• SPEICHERN (BEARBEITEN/LÖSCHEN)

EINES AUFTRAGSPROGRAMMS . . . . . . . . 2-107

2-2

Sharp MX-C310, MX-C380 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual