Sharp MX-C310, MX-C380 User Manual [nl]

Download

Zoeken op basis van wat u wilt doen

Zoeken met de inhoudsopgave

BEDIENINGSHANDLEIDING

Zoeken op basis van wat u wilt doen

Zoeken met de inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

KOPIEERMACHINE

PRINTER

EEN KOPIE MAKEN EEN DOCUMENT

AFDRUKKEN

EEN AFBEELDING

SCANNEN /

EEN INTERNETFAX

VERZENDEN

EEN OPDRACHT

LATER OPNIEUW

EEN FAX VERZENDEN

FAX

SCANNER / INTERNETFAX

SYSTEEMINSTELLINGEN

HET OPSPOREN VAN FOUTEN

OPSLAAN EN

GEBRUIKEN

OVER DE BEDIENINGSHANDLEIDING

EEN KOPIE MAKEN

2010/04/04

Datum of

Besparen

De uitvoer

samenvoegen tot

een brochure

Andere handige functies

Een kopie van dit type

originelen maken

Een kopie op dit

type papier maken

paginanummers

toevoegen

Besparen

Meerdere pagina's op één

Op beide zijden van papier kopiëren

Op voor- en achterzijde van een kaart kopiëren

zijde van een vel papier kopiëren

Een kopie van dit soort originelen maken

Originelen met zowel kleur als zwart-wit

Originelen van verschillend formaat

Meer originelen dan in één keer geladen kunnen worden

Dikke originelen (aan de randen verschijnen schaduwen)

Een kopie op dit type papier maken

Enveloppen en andere speciale media

Transparanten

Datum of paginanummers toevoegen

2010/04/04

Datum toevoegen

Paginanummer toevoegen

Stempel toevoegen

Tekst toevoegen

ABCDEFG

De uitvoer samenvoegen tot een brochure

Een brochure maken

Een blanco marge voor perforeren creëren

Geniete uitvoer

Andere handige functies

Functies voor specifieke doeleinden

z Een kopie van gerangschikte foto's maken z Een gespiegelde kopie maken z Op midden van papier kopiëren z Een negatieve kopie maken

Handige functies

z Prioriteit geven aan een kopieeropdracht z Status van een opdracht in de wachtrij controleren z Een dun origineel kopiëren z Kleur aanpassen

EEN DOCUMENT AFDRUKKEN

Besparen Afdrukken

zonder computer

De uitvoer

Aantrekkelijke

samenvoegen tot

uitvoer afdrukken

een brochure

Afdrukken op dit

type papier

Andere handige functies

Tekst of een

afbeelding toevoegen

Besparen

Op beide zijden van papier afdrukken

Meerdere pagina's op één papierzijde afdrukken

FTP

Afdrukken zonder computer

Een FTP-bestand afdrukken

Een bestand in een netwerkmap afdrukken

Een bestand op een USB-geheugenapparaat afdrukken

Een bestand dat in de machine is opgeslagen afdrukken

Aantrekkelijke uitvoer afdrukken

Afdruk aan papierformaat aanpassen

Afdrukken met kleurinstellingen die geschikt zijn voor de gegevens

De afdrukmodus selecteren

Helderheid en contrast aanpassen

Vage tekst en regels verscherpen

De uitvoer samenvoegen tot een brochure

Een brochure maken

Een blanco marge voor perforeren creëren

Geniete uitvoer

Bepaalde pagina's op voorzijde van papier afdrukken

Afdrukken op dit type papier

Enveloppen

Bepaalde pagina's op ander papier afdrukken

Transparanten

De afbeelding 180 graden draaien

Tekst of een afbeelding toevoegen

Een watermerk aan de afdrukgegevens toevoegen

Een vaste vorm over de afdrukgegevens plakken

Een afbeelding over de afdrukgegevens plakken

Andere handige functies

Formaat of afdrukstand van de afdrukgegevens corrigeren

z Afdrukbeeld vergroten of verkleinen z Een gespiegelde afbeelding afdrukken

Veiligheid is van belang

z Vertrouwelijk afdrukken z Een versleuteld PDF-bestand afdrukken

Functies voor specifieke doeleinden

z Een 'kopiefactuur' afdrukken z Een grote poster maken

Handige functies

z Prioriteit geven aan een afdrukopdracht z Veel gebruikte afdrukinstellingen opslaan z Een afdrukopdracht opslaan

EEN FAX VERZENDEN

Besparen

Werk besparen Veiligheid is van

Andere handige functies

Dit type document

verzenden

belang

Verzending naar de verkeerde

bestemming voorkomen

Zend een duidelijk

document

Besparen

Verzend als het laagste tarief geldt

Geef een verzending door via een bijkantoor

Controleer ontvangen gegevens vóór het afdrukken

Dit type document verzenden

Dikke originelen (aan de randen verschijnen schaduwen)

Aan beide zijden bedrukt origineel

Meer originelen dan in één keer geladen kunnen worden

Identiteitskaart of andere kaart

Verzending naar de verkeerde bestemming voorkomen

Controleer de bestemming nogmaals voor verzending

Controleer het logboek van vorige verzendingen

Controleer het resultaat van de verzending

Zend een duidelijk document

Pas de belichting aan

Geef het formaat op vóór verzending

Pas de kwaliteit van de afbeelding aan

Zonder schaduwen aan de randen verzenden

Werk besparen

12 3

XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999

Veel gebruikte instellingen opslaan

Het verzendlogboek bekijken

XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999

Naar meerdere bestemmingen verzenden

Gemakkelijk een adres opgeven (nummer zoeken)

Veiligheid is van belang

Controleer de bestemming nogmaals voor verzending

Afdrukbeveiligde ontvangstgegevens

Een document op verzoek van een andere machine verzenden

Vertrouwelijk verzenden

Ontvangst van een document van een zendende machine starten

Andere handige functies

Handige beheerfuncties

z Een ontvangen fax naar een netwerkadres doorsturen z Een adressenlijst afdrukken

Handige functies

z Een dun origineel verzenden z Een verzendbestemming selecteren uit een globaal adresboek z Prioriteit geven aan een verzending z Een telefoontoestel gebruiken

EEN AFBEELDING SCANNEN / EEN INTERNETFAX VERZENDEN

Een duidelijke

afbeelding verzenden

Werk besparen Scannen van

Andere handige functies

Dit type document

verzenden

computer

Verzending naar de verkeerde

bestemming voorkomen

Een kleiner

bestand verzenden

Een duidelijke afbeelding verzenden

Het contrast of de beeldkwaliteit aanpassen

Zonder schaduwen aan de randen verzenden

De resolutie aanpassen vóór verzending

De achtergrond van een verzonden document onderdrukken

Dit type document verzenden

Dikke originelen (aan de randen verschijnen schaduwen)

Aan beide zijden bedrukt origineel

Meer originelen dan in één keer geladen kunnen worden

Origineel met achtergrond

Verzending naar de verkeerde bestemming voorkomen

Controleer het resultaat van de verzending

Controleer het logboek van vorige verzendingen

Een kleiner bestand verzenden

Met een lagere resolutie verzenden

Een afbeelding verkleinen vóór verzending

Identiteitskaart of andere kaart

Een bestand comprimeren vóór verzending

Een afbeelding in zwart-wit verzenden

Werk besparen

12 3

aaa@aa.aa.c bbb@bb.bb. ccc@cc.cc.c ddd@dd.dd. eee@ee.ee.c

Veel gebruikte instellingen opslaan

Het verzendlogboek bekijken

Een internetfax vanaf een computer verzenden

aaa@aa.aa.c bbb@bb.bb. ccc@cc.cc.c ddd@dd.dd. eee@ee.ee.e

Naar meerdere bestemmingen verzenden

Gemakkelijk een adres opgeven (nummer zoeken)

Andere handige functies

Handige beheerfuncties

z Een ontvangen fax naar een netwerkadres doorsturen z Een lijst verzendbestemmingen afdrukken

Handige functies

z Een dun origineel scannen z Een verzendbestemming selecteren uit een globaal adresboek z Op een specifiek tijdstip verzenden z Prioriteit geven aan een verzending z In USB-geheugenmodus verzenden

EEN OPDRACHT OPSLAAN EN LATER OPNIEUW GEBRUIKEN

Een bestand

zoeken

Mijn bestanden

ordenen

Een belangrijk

document opslaan

Een groep bestanden

afdrukken

abc

Een bestand zoeken

Een bestand zoeken met een trefwoord

Mijn bestanden ordenen

Een bestand verwijderen

Regelmatig bestanden verwijderen

OVER DE BEDIENINGSHANDLEIDING

U kunt op twee manieren naar een onderwerp zoeken in deze handleiding: u kunt een menu "Ik wil..." gebruiken, of de normale inhoudsopgave. Bij de volgende uitleg wordt uitgegaan van het gebruik van Adobe Reader 8.0. (Sommige knoppen worden niet weergegeven in de standaardstatus.)

Terug naar de eerste pagina ( )

Zoeken op basis van wat u

wilt doen

Menupagina Inhoudspagina

Terug naar de laatst weergegeven pagina ( )

Zoeken met de

inhoudsopgave

Tekstpagina

DE HANDLEIDING GEBRUIKEN

Klik op een van onderstaande knoppen om naar de pagina te gaan die u wil weergeven.

(1) (2) (3) (4)

(5)

(1) Terug naar eerste pagina knop

Als een bewerking niet verloopt als verwacht, klik dan op deze knop om opnieuw te beginnen.

(2) Eén pagina terug knop

Geeft de vorige pagina weer.

(3) Eén pagina vooruit knop

Geeft de volgende pagina weer.

(4) Terug naar de laatst weergegeven pagina knop

Geeft de webpagina weer die voor de huidige pagina werd weergegeven.

• Mocht een knop niet verschijnen, zie dan Adobe Reader Help voor het weergeven van de knop.

• Let op bij het afdrukken

Als alle pagina's worden afgedrukt, worden ook de menupagina's van het menu "Ik wil..." afgedrukt. Wilt u alleen de pagina's afdrukken die uitleg over de functie bevatten, geef dan een paginabereik op.

(6)

(5) Adobe Reader Help knop

Opent Adobe Reader Help.

(6) Inhoudsknop

Geeft de inhoud van elk hoofdstuk weer. Is de huidige pagina bijvoorbeeld een pagina in het tekstgedeelte van het printerhoofdstuk, dan gaat u met deze knop naar de inhoudsopgave van het printerhoofdstuk.

MET HET APPARAAT MEEGELEVERDE HANDLEIDINGEN

Handleidingen in PDF-indeling (deze handleiding)

De handleidingen in PDF-indeling bieden uitgebreide beschrijvingen van procedures voor gebruik van de machine in elke modus. Bekijk de PDF-handleidingen door ze te downloaden van de harde schijf van de machine. De procedure voor het downloaden van de handleidingen wordt beschreven in "Hoe u de PDF-handleidingen downloadt" in de Verkorte installatiehandleiding.

1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Dit hoofdstuk biedt informatie over onderwerpen als elementaire bedieningsprocedures en het laden van papier.

2. KOPIEERMACHINE

In dit hoofdstuk vindt u uitgebreide uitleg over de procedures voor het gebruik van de kopieerfunctie.

3. PRINTER

In dit hoofdstuk vindt u uitgebreide uitleg over de procedures voor het gebruik van de printerfunctie.

4. FAX

In dit hoofdstuk vindt u uitgebreide uitleg over de procedures voor het gebruik van de faxfunctie.

5. SCANNER / INTERNETFAX

In dit hoofdstuk vindt u uitgebreide uitleg over de procedures voor het gebruik van de scannerfunctie en de internetfaxfunctie.

6. SYSTEEMINSTELLINGEN

In dit hoofdstuk worden de "Systeeminstellingen uitgelegd, waarmee een reeks parameters wordt geconfigureerd die bedoeld zijn om optimaal aan te sluiten op de behoeften van uw werkplek. De huidige instellingen kunnen worden weergegeven of afgedrukt vanuit de "Systeeminstellingen".

7. HET OPSPOREN VAN FOUTEN

Dit hoofdstuk legt uit hoe u vastgelopen papier kunt verwijderen en biedt antwoorden op veel gestelde vragen over de bediening van de machine vanuit elke modus. Raadpleeg deze handleiding als u problemen ondervindt met het gebruik van de machine.

Gedrukte handleidingen

Naam handleiding Inhoud

Onderhouds- en veiligheidshandleiding

Handleiding software-installatie

Verkorte installatiehandleiding

Deze handleiding bevat instructies voor een veilig gebruik van de machine en toont de technische gegevens van de machine en de randapparatuur.

Deze handleiding legt uit hoe u de software moet installeren en de instellingen moet configureren om de machine als printer of scanner te gebruiken.

Deze handleiding biedt eenvoudige uitleg over alle functies van de machine in één publicatie. Uitgebreide informatie over elk van de functies vindt u in de PDF-handleidingen.

iii

OVER DE BEDIENINGSHANDLEIDING

Deze handleiding biedt uitleg over het gebruik van het digitaal kleuren multifunctioneel systeem MX-C310/MX-C380.

Opmerkingen

•

Zie voor informatie over het installeren van de in deze handleiding genoemde drivers en software de Handleiding software-installatie.

• Voor informatie over uw besturingssysteem verwijzen we naar de handleiding van uw besturingssysteem of de online Help.

• De uitleg over schermen en procedures in een Windows-omgeving zijn vooral bedoeld voor Windows Vista kunnen variëren naargelang de versie van het besturingssysteem of de softwareapplicatie.

• De uitleg van schermen en procedures in een Macintosh-omgeving zijn gebaseerd op Mac OS X v10.4 in het geval van Mac OS X. De schermen kunnen variëren naargelang de versie van het besturingssysteem of de softwareapplicatie.

• Overal in de handleiding waar "MX-xxxx" wordt vermeld, kunt u "xxxx" vervangen door uw modelnaam.

• In deze handleiding wordt verwezen naar de faxfunctie. In sommige landen en regio's is de faxfunctie echter niet beschikbaar.

• Deze handleiding is met de grootste zorg vervaardigd. Als u opmerkingen of vragen hebt over de handleiding, neem dan contact op met uw dealer of dichtstbijzijnde erkende servicevestiging.

• Dit product is onderworpen aan strenge kwaliteitscontroles en inspectieprocedures. Mocht zich toch een storing of ander probleem voordoen, neem dan s.v.p. contact op met uw dealer of het dichtstbijzijnde erkende servicebedrijf.

• Behoudens voorzover wettelijk vereist kan SHARP niet aansprakelijk worden gesteld voor defecten die optreden gedurende het gebruik van het product of zijn opties, of defecten die het gevolg zijn van een onjuiste bediening van het product en zijn opties, of andere defecten, of voor enige schade die voortkomt uit het gebruik van het product.

Waarschuwing

• Verveelvoudiging, aanpassing of vertaling van de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande toestemming is verboden, behoudens voorzover toegestaan onder het auteursrecht.

• Alle informatie in deze handleiding is onder voorbehoud.

. De schermen

In deze handleiding weergegeven illustraties, bedieningspaneel en display

De randapparatuur is meestal optioneel. Bij enkele modellen maakt bepaalde randapparatuur echter deel uit van de standaarduitrusting. Bij de uitleg in deze handleiding gaan we ervan uit dat de invoereenheden voor 500 bladen op de MX-C380 zijn geïnstalleerd. Voor sommige functies en procedures veronderstelt de uitleg dat er andere eenheden dan de bovengenoemde zijn geïnstalleerd.

De schermweergaven, meldingen en toetsnamen in deze handleiding kunnen afwijken van die van het apparaat als gevolg van verbeteringen en aanpassingen aan het product.

Pictogrammen in deze handleidingen

De pictogrammen in de handleidingen geven het volgende type informatie aan:

Waarschuwing

Let op

Hiermee wordt u gewezen op een situatie die kan leiden tot beschadiging of storing van de machine.

Hier volgt extra uitleg over een functie of procedure.

Hier wordt het annuleren of corrigeren van een bewerking uitgelegd.

Dit symbool waarschuwt u voor situaties waarin een risico bestaat op letsel of overlijden.

Dit symbool waarschuwt u voor situaties waarin een risico bestaat op letsel of schade aan eigendommen.

Dit verwijst naar de naam van een systeeminstelling en biedt korte uitleg van de instelling.

Indien "Systeeminstellingen:" wordt weergegeven:

Dit betreft uitleg over een algemene instelling.

Indien "Systeeminstellingen (Beheerder):" wordt weergegeven:

Dit betreft uitleg over een instelling die alleen door een beheerder dient te worden geconfigureerd.

HOOFDSTUK 1 VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

In dit hoofdstuk vindt u informatie over elementaire bedieningsprocedures, het laden van papier en het onderhoud van de machine.

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

ONDERDELEN EN FUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

• BUITENZIJDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

• BINNENZIJDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

• AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER EN

GLASPLAAT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

• ZIJDE EN ACHTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

• BEDIENINGSPANEEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

WERKEN MET HET BEDIENINGSPANEEL . . . . . . 1-9

• WERKEN MET HET DISPLAY. . . . . . . . . . . . . . 1-9

WERKEN MET DE WEBPAGINA . . . . . . . . . . . . . 1-13

DE VOEDING IN- EN UITSCHAKELEN. . . . . . . . . 1-14

• ENERGIEBESPARENDE FUNCTIES . . . . . . . 1-15

• TOETS [SPAARSTAND] . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

GEBRUIKERSAUTHENTICATIE . . . . . . . . . . . . . . 1-16

• AUTHENTICATIE OP BASIS VAN

GEBRUIKERSNUMMER . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

• AUTHENTICATIE OP BASIS VAN

LOGINNAAM / WACHTWOORD . . . . . . . . . . . 1-18

• DE WEBPAGINA OPENEN . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

GEBRUIKERSBEDIENING . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

• GEBRUIKERSLIJST. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

• STANDAARDINSTELLING . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

• GROEPSLIJST PAGINALIMIET. . . . . . . . . . . . 1-27

• GROEPSLIJST BEVOEGDHEID . . . . . . . . . . . 1-28

• FAVORIETE BEDIENINGSGROEPLIJST . . . . 1-31

• GEBRUIKERSAANTALLEN BEKIJKEN. . . . . . 1-32

EXTERNE BEDIENING VAN DE MACHINE . . . . . 1-33

TAKENLOGBOEK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34

• TAKENLOGBOEK

OPSLAAN/VERWIJDEREN . . . . . . . . . . . . . . . 1-34

• OPDRACHTLOGBOEK BEKIJKEN . . . . . . . . . 1-34

OPGESLAGEN ITEMS IN HET OPDRACHTLOGBOEK

OPSLAG-BACKUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

• EXPORTINSTELLINGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

• IMPORTINSTELLINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

. . . 1-35

PAPIER LADEN

BELANGRIJKE OPMERKINGEN OVER PAPIER .

• NAAM EN PLAATS VAN DE LADEN . . . . . . . . 1-40

• BRUIKBAAR PAPIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40

PAPIERLADE-INSTELLINGEN VOOR

PAPIERLADE 1 TOT 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43

• PAPIER LADEN EN PAPIERFORMAAT

WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43

PAPIER LADEN IN DE HANDINVOERLADE . . . . 1-45

• BELANGRIJKE WENKEN VOOR HET

GEBRUIK VAN DE HANDINVOERLADE. . . . . 1-46

. . . 1-40

ORIGINELEN

HET ORIGINEEL PLAATSEN . . . . . . . . . . . . . . . . 1-48

• ORIGINELEN IN DE AUTOMATISCHE

ORIGINEELINVOER PLAATSEN . . . . . . . . . . 1-48

• HET ORIGINEEL OP DE GLASPLAAT

PLAATSEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-50

RANDAPPARATUUR

RANDAPPARATUUR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-52

AFWERKINGEENHEID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-54

• ONDERDEELNAMEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-54

• VERBRUIKSGOEDEREN . . . . . . . . . . . . . . . . 1-54

TOEVOER VISITEKAARTEN. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55

SHARP OSA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-56

• APPLICATIE-COMMUNICATIEMODULE

(MX-AMX2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-56

• MODULE VOOR EXTERNE ACCOUNTS

(MX-AMX3). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-57

TEKST INVOEREN

FUNCTIES VAN DE BELANGRIJKSTE

TOETSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-59

APPARAAT KOPIËREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

• EXPORTINSTELLINGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

• IMPORTINSTELLINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

1-1

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Dit hoofdstuk biedt basisinformatie over het apparaat. Lees dit hoofdstuk zorgvuldig door voordat u het apparaat in gebruik neemt.

ONDERDELEN EN FUNCTIES

BUITENZIJDE

(4)

(3) (5)

(2)

(1)

(6) (7) (8)

(1) Automatische origineelinvoer

Deze laadt en scant automatisch meerdere originelen. Bij 2-zijdige originelen kunnen automatisch beide zijden worden gescand.

☞ HET ORIGINEEL PLAATSEN (pagina 1-48)

(2) Voorklep

Open deze klep om een tonercartridge te verwijderen.

☞ Onderhouds- en veiligheidshandleiding

(3) Bedieningspaneel

Dit wordt gebruikt om functies te selecteren en het aantal kopieën in te voeren.

☞ BEDIENINGSPANEEL (pagina 1-7)

(4) Uitvoerlade (middelste lade)

Uitvoer wordt naar deze lade uitgevoerd.

(5) Afwerkingseenheid*

Deze kan worden gebruikt om afdrukken te nieten.

☞ AFWERKINGEENHEID (pagina 1-54)

* Randapparatuur.

Wanneer een afwerkingeenheid is geïnstalleerd

(6) Hoofdvoedingsschakelaar

Deze wordt gebruikt om het apparaat in te schakelen. Laat deze schakelaar in de stand "Aan" staan bij gebruik van de fax- of internetfaxfunctie.

☞

DE VOEDING IN- EN UITSCHAKELEN (pagina 1-14)

(7) Hendel

Pak hem vast bij het verplaatsen van de machine.

Let op

De hoofdeenheid is extreem zwaar en dus zijn er twee mensen nodig voor dit karwei. Pak de hendels aan elke kant stevig beet tijdens het optillen van de hoofdeenheid.

(8) Handinvoerlade

Gebruik deze lade om handmatig papier in te voeren. Als u een groter papierformaat laadt dan A4 of 8-1/2" x 11", trek dan het verlengstuk van de handinvoer uit.

☞ PAPIER LADEN IN DE HANDINVOERLADE (pagina

1-45)

1-2

Inhoudsopgave

(9) (11)(10)

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

(9) Papierlade 1

Hierin wordt papier geplaatst.

☞ PAPIERLADE-INSTELLINGEN VOOR

PAPIERLADE 1 TOT 4 (pagina 1-43)

(10) Papierlade 2/Papierlade 3/Papierlade 4

(wanneer invoereenheden voor 500 bladen zijn geïnstalleerd)*

Hierin wordt papier geplaatst. Voor combinaties van invoereenheden voor 500 bladen moet u uw dealer of het dichtstbijzijnde erkende servicebedrijf raadplegen.

☞ PAPIERLADE-INSTELLINGEN VOOR

PAPIERLADE 1 TOT 4 (pagina 1-43)

* Randapparatuur.

(11) USB-aansluiting (A-type)

Ondersteunt USB 2.0 (Hi-Speed). Deze wordt gebruikt om een USB-toestel of een USB-geheugen op het apparaat aan te sluiten. Gebruik een afgeschermd type USB-kabel.

1-3

Inhoudsopgave

BINNENZIJDE

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

(12)

Toner inzamelcontainer verwijderd en klep van tonerkanalen geopend

(14)(13) (15) (17)(16)

(20)(19)(18) (21) (22)

(12) Ontwikkelaarcartridges

Deze bevatten de ontwikkelaar die nodig is voor het overdragen van de toner op het papier. Voordat u de drumcartridge vervangt, moet u de ontwikkelaarcartridge verwijderen.

☞

Onderhouds- en veiligheidshandleiding

(13) \Fotogeleidende drumcartridges

Deze bevatten de fotogevoelige drum die wordt gebruikt voor het maken van afbeeldingen voor kopiëren en afdrukken.

☞

Onderhouds- en veiligheidshandleiding

(14) Tonercartridges

Deze bevat toner voor het afdrukken. Wanneer de toner in de cartridge opraakt, dient de cartridge van de kleur die opraakt vervangen te worden.

☞

Onderhouds- en veiligheidshandleiding

(15) Samenvoegeenheid

Hier wordt warmte toegepast om de overgebrachte afbeelding in het papier te smelten.

Let op

De fuser wordt heet. Zorg dat u geen brandwonden oploopt als u probeert vastgelopen papier te verwijderen.

(16) Rechterklep

Open deze klep om vastgelopen papier te verwijderen.

☞ 7. HET OPSPOREN VAN FOUTEN

"VERWIJDEREN VAN VASTGELOPEN PAPIER" (pagina 7-2)

(17) Klep papieromkeergedeelte

Deze klep wordt gebruikt bij dubbelzijdig afdrukken. Open deze klep om vastgelopen papier te verwijderen.

☞ 7. HET OPSPOREN VAN FOUTEN

"VERWIJDEREN VAN VASTGELOPEN PAPIER" (pagina 7-2)

(18) Klep tonerkanalen

Open deze klep om de tonerkanalen te reinigen.

☞

Onderhouds- en veiligheidshandleiding

(19) Tonerafvalbak

Hierin wordt de overtollige toner die na het afdrukken is overgebleven verzameld.

☞

Onderhouds- en veiligheidshandleiding

De toneropvangbak kan worden meegegeven aan uw onderhoudstechnicus.

(20) Ontgrendelhendel toner inzamelcontainer

Draai deze hendel om de toner inzamelcontainer te ontgrendelen als u de toner inzamelcontainer wilt vervangen of de laserunit wilt reinigen.

☞

Onderhouds- en veiligheidshandleiding

(21) Rechterklep van papierlade

Open dit onderdeel om papier te verwijderen dat is vastgelopen in een lade.

☞

7. HET OPSPOREN VAN FOUTEN "VERWIJDEREN VAN

VASTGELOPEN PAPIER" (pagina 7-2)

(22) Ontgrendelhendel rechterklep

Vastgelopen papier wordt verwijderd door aan deze hendel te trekken en hem omhoog te houden om de klep aan de rechterkant te openen.

☞

7. HET OPSPOREN VAN FOUTEN "VERWIJDEREN VAN

VASTGELOPEN PAPIER" (pagina 7-2)

1-4

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER EN GLASPLAAT

(2)(1) (3) (4) (5) (6) (7)

(1) Papierinvoerrol

Deze rol draait zodat het origineel automatisch wordt ingevoerd.

(2) Klep origineelinvoergedeelte

Open deze klep om een vastgelopen origineel te verwijderen of de papierinvoerrol te reinigen.

☞ 7. HET OPSPOREN VAN FOUTEN

"VERWIJDEREN VAN VASTGELOPEN PAPIER" (pagina 7-2)

☞ Onderhouds- en veiligheidshandleiding

(3) Origineelgeleiders

Deze helpen te waarborgen dat het origineel goed wordt gescand. Stel de geleiders af op de breedte van het origineel.

☞ HET ORIGINEEL PLAATSEN (pagina 1-48)

(4) Lade origineelinvoer

Plaats uw originelen in deze lade. Enkelzijdige originelen moeten met de afbeelding naar boven worden geplaatst.

☞ HET ORIGINEEL PLAATSEN (pagina 1-48)

(5) Origineeluitvoerlade

Na het scannen worden originelen naar deze lade uitgevoerd.

(6) Scangedeelte

Hier worden originelen gescand die in de automatische origineelinvoer zijn geplaatst.

☞

Onderhouds- en veiligheidshandleiding

(7) Glasplaat

Gebruik deze om een boek of een ander dik origineel te scannen dat niet via de automatische origineelinvoer kan worden geladen.

☞ HET ORIGINEEL OP DE GLASPLAAT PLAATSEN

(pagina 1-50)

1-5

Inhoudsopgave

ZIJDE EN ACHTER

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

(1) (2) (3) (4)

(5)

(1) USB-aansluiting (A-type)

Ondersteunt USB 2.0 (Hi-Speed). Deze wordt gebruikt om een USB-toestel of een USB-geheugen op het apparaat aan te sluiten. Deze aansluiting is aanvankelijk niet bruikbaar. Wilt u de aansluiting gebruiken, neem dan contact op met uw onderhoudstechnicus.

(2) LAN-aansluiting

Sluit de LAN-kabel aan op deze aansluiting als het apparaat binnen een netwerk wordt gebruikt. Gebruik een afgeschermd type LAN-kabel.

(3) USB-aansluiting (B-type)

Ondersteunt USB 2.0 (Hi-Speed). U kunt een computer aansluiten op deze aansluiting om het apparaat te gebruiken als printer. Gebruik een afgeschermd type USB-kabel.

(4) Aansluiting voor onderhoudsdoeleinden

Let op

Deze aansluiting dient alleen voor gebruik door onderhoudstechnici. Als u een kabel aansluit op deze aansluiting, kan het apparaat storingen gaan vertonen.

Belangrijke informatie voor onderhoudstechnici: De kabel voor de onderhoudsaansluiting mag niet langer zijn dan 3 meter (118").

(5) Netstekker

1-6

Inhoudsopgave

BEDIENINGSPANEEL

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

(8)(5)(3) (6) (7)(2) (4)(1)

OKVORIGE

(1) Display

Op het display worden meldingen en toetsen weergegeven. Gebruik de pijltoetsen en de [OK] toets om weergegeven items te selecteren en diverse handelingen uit te voeren.

☞

WERKEN MET HET BEDIENINGSPANEEL (pagina 1-9)

(2) Toets [VORIGE]

Druk op deze toets om naar het vorige scherm terug te gaan zonder uw instellingen kwijt te raken.

(3) Toets [OK]

Druk op deze toets om een gekozen instelling in te voeren.

(4) Pijltoetsen

Druk op deze toetsen om het selectiekader te verplaatsen dat wordt gebruikt om toetsen en items in het display te selecteren.

(5) Modustoetsen en indicators

Selecteer met deze toetsen de weergavemodus. De indicator van een toets brandt als een toets is geselecteerd.

Toets [AFDRUKKEN]

Als u een vastgehouden afdrukopdracht wilt afdrukken, druk dan op deze toets om over te schakelen naar de printermodus.

Toets [BEELD VERZENDEN]

Druk op deze toets om netwerkscanner/faxmodus te selecteren om de functie scanner of fax te gebruiken.

Toets [KOPIE]

Druk op deze toets om de kopieerfunctie te selecteren. Houd de toets [KOPIE] ingedrukt om het totaal aantal gemaakte afdrukken en de resterende tonerhoeveelheid te bekijken.

(6) Indicatoren AFDRUKKEN

• Indicator GEREED

Als deze indicator brandt kunnen afdrukopdrachten worden ontvangen.

• Indicator DATA

Deze knippert wanneer afdrukgegevens worden ontvangen en brandt voortdurend wanneer wordt afgedrukt.

AFDRUKKEN

BEELD

VERZENDEN

KOPIE

OPDRACHT STATUS

(9) (10) (11)

GEREED DATA

LIJN DATA

SYSTEEM

INSTELLINGEN

LOGOUT

(7) Indicatoren BEELD VERZENDEN

• Indicator LIJN

Dit gaat branden tijdens het verzenden of ontvangen van een fax of internetfax. Dit gaat ook branden tijdens het verzenden van een beeld in scanmodus.

• Indicator DATA

Dit gaat knipperen als een ontvangen fax of internetfax niet afgedrukt kan worden bijvoorbeeld als het papier op is. Dit gaat branden als er een verzendopdracht is die niet verzonden is.

(8) Numerieke toetsen

Deze toetsen worden gebruikt om het aantal kopieën, faxnummers en andere cijfers in te voeren. Met deze toetsen worden ook getalswaarden voor instellingen ingevoerd.

(9) Toets [OPDRACHT STATUS]

Druk op deze toets om het opdrachtstatusscherm weer te geven. Dit scherm wordt gebruikt om informatie over opdrachten weer te geven en opdrachten te annuleren. Zie voor details de hoofdstukken voor elk van de functies in deze handleiding.

(10) Toets [SYSTEEM INSTELLINGEN]

Druk op deze toets om het menuscherm voor de systeeminstellingen weer te geven. De systeeminstellingen worden gebruikt om de papierlade-instellingen te configureren en parameters aan te passen om het apparaat gebruiksvriendelijker te maken.

(11) Sharp OSA-sneltoets

Druk op deze toets om een sneltoets naar de Sharp OSA-modus weer te geven (wanneer de Applicatie communicatiemodule wordt geïnstalleerd). In dit scherm worden ook aangepaste toetsen weergegeven. Van de aangepaste toetsen kunt u sneltoetsen maken naar speciale functies en andere instellingen.

1-7

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

(12) (13) (14)

AFDRUKKEN

OKVORIG E

VERZENDEN

(12) Toets [WISSEN] ( )

Druk op deze toets het aantal kopieën terug te zetten op "0".

(13) Toets [STARTEN ZWART-WIT]

Druk op deze toets om een origineel te kopiëren of scannen in zwart-wit. Deze toets wordt ook gebruikt om een fax te verzenden in de faxmodus.

(14) Toets [STARTEN KLEUR]

Druk op deze toets om een origineel in kleur te scannen. Deze toets kan niet worden gebruikt in combinatie met de fax- of internetfaxfunctie.

(15) Toets [LOGOUT] ( )

Druk op deze toets om uit te loggen als u hebt ingelogd om het apparaat te gebruiken. Als de faxfunctie wordt gebruikt, kan deze toets ook ingedrukt worden om toonsignalen met een puls telefoonlijn te verzenden.

☞ GEBRUIKERSAUTHENTICATIE (pagina 1-16)

(16) Toets [#/P] ( )

In de kopieerfunctie drukt u op deze toets om een werkprogramma te gebruiken. Als de faxfunctie gebruikt wordt, kan deze toets gebruikt worden tijdens het bellen.

BEELD

KOPIE

OPDRACHT STATUS

GEREED DATA

LIJN DATA

SYSTEEM

INSTELLINGEN

LOGOUT

(17)(15) (16) (18) (20) (21)(19)

(17) Toets [ALLES WISSEN] ( )

Druk op deze toets om terug te gaan naar de oorspronkelijke bedieningstoestand. Gebruik deze toets om alle gemaakte instellingen te annuleren en het apparaat te gebruiken met de standaardinstellingen.

(18) Toets [STOP] ( )

Druk op deze toets om een kopieer- of scanopdracht te stoppen.

(19) Toets/indicator [SPAARSTAND] ( ))

Druk op deze toets om het apparaat in de stand Automatisch Uitschakelen te zetten om energie te sparen. De toets [SPAARSTAND] ( ) knippert als het apparaat in de stand Automatisch Uitschakelen staat.

☞ TOETS [SPAARSTAND] (pagina 1-15)

(20) Toets [AAN] ( )

Druk op deze toets om de voeding van het apparaat in of uit te schakelen.

☞

DE VOEDING IN- EN UITSCHAKELEN (pagina 1-14)

(21) AAN-indicator

Deze indicator gaat branden als de hoofdvoedingsschakelaar van het apparaat in de stand "Aan" staat.

☞

DE VOEDING IN- EN UITSCHAKELEN (pagina 1-14)

De indicators van het bedieningspaneel kunnen variëren naargelang het land of gebied.

1-8

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

WERKEN MET HET BEDIENINGSPANEEL

Dit gedeelte legt het gebruik van het bedieningspaneel uit.

• Zie voor het invoeren van tekst "TEKST INVOEREN" (pagina 1-59).

•Zie "Algemene handelingsmethoden" (pagina 6-5) in "6. SYSTEEMINSTELLINGEN" voor informatie over de schermen en procedures voor het gebruik van de systeeminstellingen.

WERKEN MET HET DISPLAY

Basisscherm

(1) (2)

(1) Verplaats het selectiekader met de pijltoetsen.

Gebruik de pijltoetsen om het selectiekader in het display te verplaatsen naar de gewenste insteltoets (bijvoorbeeld [Origineel] of [Papierformaat]).

Selectiekader

(2) Toets [OK]

Als het selectiekader op de gewenste instelling staat, drukt u op [OK] om de selectie te kiezen. Het instelscherm verschijnt.

1-9

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Items in lijsten selecteren en terugkeren naar het vorige scherm

(1) (2)(3)

(1) Als keuzes als lijst verschijnen in een instelscherm, selecteert u het gewenste item in de lijst met

de toetsen .

Items die momenteel ingesteld zijn worden aangeduid met .

(2) Druk op de toets [OK] om uw keuze in te voeren.

• Als de toets [OK] wordt ingedrukt, verschijnt naast het geselecteerde item.

• Als er een selectievakje bij een geselecteerd item staat, dan verandert dit vakje telkens wanneer u op de toets [OK] drukt van naar . geeft aan dat de instelling is geselecteerd.

(3) Druk op de toets [VORIGE] om naar het vorige scherm terug te keren.

Selecteer de toets [Basismenu] om naar het basisscherm terug te keren.

Instellingen voor speciale functies controleren

(1) (2)

(1) Selecteer [Spec. Functies] in het basisscherm om een lijst met speciale functies weer te geven.

Verplaats het selectiekader naar de gewenste speciale functie met de toetsen .

(2) Als "…" rechts van het geselecteerde item verschijnt, opent u met de toets [OK] een uitgebreid

instelscherm.

• Als er een selectievakje bij het item staat, dan stelt u het item in op door op [OK] te drukken; er wordt geen uitgebreid

instelscherm geopend.

• Als speciale functies zijn ingesteld, kan de toets [Functieoverzicht] bovenaan de lijst worden geselecteerd. Door de toets

[Functieoverzicht] te selecteren, wordt een lijst met instellingen voor speciale functies weergegeven.

1-10

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Getallen invoeren bij de instellingen van speciale functies

(2)

(1)

(1) Als een getal voor een instelling moet worden ingevoerd, verplaats het selectiekader dan naar

of .

(2) Het getal wordt telkens als u op [OK] drukt, verhoogd of verlaagd. Houd de toets [OK] ingedrukt

om een getal snel te wijzigen.

U kunt ook het getalsdisplay selecteren en het getal direct met de cijfertoetsen invoeren. Verplaats het selectiekader naar het getalsdisplay en druk op [OK]. Er verschijnt een getalsinvoerscherm. Druk op de cijfertoetsen om een getal in te voeren en selecteer [OK].

1-11

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Items die op het display worden weergegeven

(2) (3)

(1)

(4)

(5)

(1) Pictogramweergave (2) Hier verschijnen meldingen.

Dit pictogram verschijnt wanneer gegevens worden verzonden of ontvangen

Dit pictogram verschijnt wanneer fax-, scanof internetfaxgegevens in het machinegeheugen worden opgeslagen. Wanneer te verzenden gegevens worden opgeslagen, verschijnt . Wanneer te ontvangen gegevens worden opgeslagen, verschijnt . Wanneer zowel te verzenden als te ontvangen gegevens worden opgeslagen, verschijnt .

Dit pictogram verschijnt wanneer een onderhoudstechnicus de simulatiefunctie heeft geactiveerd.

Dit pictogram verschijnt als er een USB-geheugen of ander USB-toestel op de machine wordt aangesloten.

Dit pictogram verschijnt wanneer de gegevensbeveiligingskit wordt gebruikt.

Dit pictogram verschijnt wanneer de machine wordt verbonden met externe toepassingen.

(3) Hier worden instellingen weergegeven.

Als u het selectiekader naar de onderste instelling verplaatst en op de toets drukt, verschijnt het volgende scherm.

(4) Dit geeft de huidige pagina/totaal aantal pagina's

aan.

(5) Hier wordt een bewerkingstip weergegeven.

De afbeeldingen van het display in deze handleiding zijn slechts illustraties en kunnen afwijken van de werkelijke schermen.

Systeeminstellingen (beheerder): Toetsgeluid

Deze instelling wordt gebruikt om het volume van het geluidssignaal bij toetsdrukken aan te passen. Het toetsgeluid kan ook worden uitgeschakeld.

1-12

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

WERKEN MET DE WEBPAGINA

De procedures voor het werken met de webpagina worden hieronder uitgelegd.

(1)

(2)

(3)

(4) (5)

(1)

(2)

(3)

(1) Algemene knoppen

Hier verschijnen de [Indienen] button om instellingen op te slaan, de [Update] button om instellingen bij te werken, en de [Annuleren] button om instellingen te annuleren en terug te keren naar het vorige scherm. Zorg ervoor dat u op de knop [Indienen] klikt nadat u een instelling hebt gewijzigd.

(2) Webpaginamenu

De items die op de webpagina kunnen worden ingesteld, verschijnen hier. Klik op een item om de instellingen daarvan weer te geven.

(3) Hier worden instellingen weergegeven.

Hier verschijnen de instellingen van een geselecteerd item uit het webpaginamenu.

(4) Knop [Afmelden]

Is Gebruikersauthenticatie ingeschakeld, klik dan op deze knop om u af te melden van de webserver. Als u niet bent aangemeld, is dit de knop [Aanmelden].

(5) Knop [Help]

Hiermee wordt de Help voor elk item weergegeven.

1-13

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

DE VOEDING IN- EN UITSCHAKELEN

Het apparaat is voorzien van twee voedingsschakelaars. De ene is de hoofdschakelaar aan de linkerzijde van de machine. De andere is de toets [AAN] ( ) aan de rechterbovenzijde van het bedieningspaneel.

Hoofdvoedingsschakelaar

Als de hoofdvoedingsschakelaar is ingeschakeld, brandt de hoofdvoedingsindicator op het bedieningspaneel.

Stand "Aan"

Stand "Uit"

De voeding inschakelen

(1) Zet de hoofdvoedingsschakelaar in de

stand "Aan".

(2) Druk op de toets [AAN] ( ) om de voeding

in te schakelen.

Toets [AAN]

AAN-indicator

Toets [AAN]

De voeding uitschakelen

(1) Druk op de toets [AAN] ( ) om de voeding

uit te schakelen.

(2) Zet de hoofdvoedingsschakelaar in de

stand "Uit".

• Zorg ervoor dat u tijdens het uitschakelen van de stroom op de toets [AAN] ( ) op het bedieningspaneel drukt. Wacht vervolgens 20 seconden en schakel dan de hoofdschakelaar uit. Mocht er een plotselinge stroomonderbreking optreden door bijvoorbeeld een stroomstoring, zet de machine dan weer aan en schakel hem dan in de juiste volgorde uit. Als de machine gedurende langere tijd niet gebruikt wordt nadat de hoofdvoeding voorafgaand aan de toets [AAN] ( ) werd uitgeschakeld, kan dit abnormale geluiden, verslechterde beeldkwaliteit en andere problemen veroorzaken.

• Voordat u de hoofdschakelaar uitzet, moet u erop letten dat het display uit is en de indicator DATA voor afdrukken en de indicatoren DATA en LIJN voor het verzenden van beelden op het bedieningspaneel niet branden of knipperen. Wanneer u de hoofdschakelaar uitschakelt of het netsnoer uit het stopcontact haalt terwijl een van de indicatoren brandt of knippert, kan dit een storing veroorzaken zoals beschadiging van de harde schijf of gegevensverlies.

• Zet bij een ernstige storing, naderend onweer of verplaatsing van het apparaat zowel de hoofdschakelaar als de toets [AAN] ( ) uit en haal de stekker uit het stopcontact.

Laat deze hoofdschakelaar altijd in de stand "Aan" staan bij gebruik van de fax- of internetfaxfunctie.

De machine opnieuw starten

Sommige instellingen treden pas in werking als de machine opnieuw wordt gestart. Als er een bericht in het aanraakpaneel verschijnt waarin u wordt gevraagd om de machine opnieuw te starten, druk dan op de toets [AAN] ( ) om de voeding uit te schakelen en druk dan nogmaals op de toets om de voeding weer in te schakelen.

In sommige machinesituaties treden de instellingen niet in werking door op de toets [AAN] ( ) te drukken om te herstarten. Schakel in dat geval de stroom uit en dan weer aan met de hoofdschakelaar.

1-14

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

ENERGIEBESPARENDE FUNCTIES

Dit product is voorzien van de volgende twee energiebesparende functies die voldoen aan Energy Star-richtlijnen om te helpen bij de instandhouding van onze natuurlijke energiebronnen en het terugdringen van de milieuvervuiling.

Voorverwarmingsmodus (Verminderd energieverbruik)

Deze functie verlaagt automatisch de temperatuur van de fuser voor een verminderd stroomverbruik wanneer het apparaat gedurende een onder "Instelling Voorverwarmingsfunctie" in de systeeminstellingen (beheerder) ingestelde periode in stand-by staat. Het apparaat keert automatisch terug naar de bedrijfsmodus wanneer een afdrukopdracht wordt ontvangen, een toets op het bedieningspaneel wordt ingedrukt of een origineel wordt geplaatst.

Functie automatisch uitschakelen (Sluimerstand)

Deze functie schakelt automatisch de voeding naar het scherm en de fuser uit wanneer het apparaat gedurende een onder "Timer voor Automatisch Uitschakelen" in de systeeminstellingen (beheerder) ingestelde periode standby staat. Deze modus biedt het laagst mogelijke energieverbruik. Er wordt aanzienlijk meer energie bespaard dan in de voorverwarmingsmodus, maar het apparaat heeft meer tijd nodig om terug te keren in de bedrijfsmodus. Deze modus kan worden geblokkeerd in de systeeminstellingen (beheerder). Het apparaat keert automatisch terug naar de bedrijfsmodus wanneer een afdrukopdracht wordt ontvangen of op de knipperende toets [SPAARSTAND]

() wordt gedrukt.

TOETS [SPAARSTAND]

Druk op de toets [SPAARSTAND] () om het apparaat in de modus Automatisch Uitschakelen te zetten of te laten terugkeren naar de bedrijfsmodus. De toets [SPAARSTAND] apparaat in de modus Automatisch Uitschakelen staat.

Als de indicator [SPAARSTAND] ( ) niet brandt in de stand-bymodus

Als de indicator [SPAARSTAND] ( ) knippert.

Is het apparaat gebruiksklaar. Als u op de toets [SPAARSTAND] ( ) drukt terwijl de indicator niet brandt, gaat de indicator knipperen en gaat het apparaat na enkele ogenblikken over naar de modus Automatisch Uitschakelen.

Staat het apparaat in de modus Automatisch Uitschakelen. Als u op de toets [SPAARSTAND] ( ) drukt terwijl de indicator knippert, gaat de indicator uit en keert het apparaat na enkele ogenblikken terug naar de bedrijfsmodus.

() is voorzien van een indicator die aangeeft of het

Toets / indicator [SPAARSTAND]

1-15

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

GEBRUIKERSAUTHENTICATIE

Met gebruikersauthenticatie wordt het gebruik van de machine beperkt tot gebruikers die geregistreerd zijn. De functies die iedere gebruiker mag gebruiken, kunnen worden opgegeven, zodat de machine kan worden aangepast aan de behoeften van uw werkplek. Wanneer de beheerder van de machine de gebruikersauthenticatie heeft inschakeld, moet elke gebruiker inloggen om de machine te gebruiken. Er zijn verschillende types gebruikersauthenticatie en elk type heeft een andere inlogmethode. Raadpleeg de uitleg bij de inlogmethodes voor meer informatie.

☞ AUTHENTICATIE OP BASIS VAN GEBRUIKERSNUMMER (zie hieronder) ☞ AUTHENTICATIE OP BASIS VAN LOGINNAAM / WACHTWOORD (pagina 1-18)

AUTHENTICATIE OP BASIS VAN GEBRUIKERSNUMMER

Volg de onderstaande procedure om in te loggen met een van de beheerder van het apparaat ontvangen gebruikersnummer.

Bij authenticatie op basis van gebruikersnummer

U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets.

Selecteer de toets [Gebruikersnr.].

Voer uw gebruikersnummer (5 tot 8 cijfers) in met de numerieke toetsen.

Elk cijfer dat u invoert wordt weergegeven als " ".

1-16

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Als het gebruikersnummer een nummer van 8 cijfers is, is deze stap niet vereist. (U wordt automatisch ingelogd nadat u het gebruikersnummer hebt ingevoerd.)

Selecteer [OK].

Nadat het ingevoerde gebruikersnummer is geauthenticeerd, wordt kort het aantallenscherm weergegeven.

Het aantal resterende pagina's verschijnt wanneer paginalimieten zijn ingesteld in "Lijst van paginalimietgroepen" op de webpagina. (Het aantal pagina's dat de gebruiker nog kan gebruiken in elke functie (kopiëren, scannen, etc.) verschijnt.) De weergaveduur van dit scherm kan worden ingesteld onder "Mededelingentijd Instellen" in de systeeminstellingen (beheerder).

Als u klaar bent met het gebruiken van het apparaat en wilt uitloggen, drukt u op de toets [LOGOUT] ( ).

LOGOUT

• Let er echter op dat de toets [LOGOUT] ( ) niet kan worden gebruikt om uit te loggen als er een faxnummer in faxmodus wordt ingevoerd, omdat de toets wordt gebruikt voor de invoer van faxnummers.

• Als een van te voren ingestelde tijdsduur verloopt nadat de machine voor het laatst is gebruikt, wordt de functie Automatisch wissen ingeschakeld. Wanneer de functie Automatisch wissen wordt ingeschakeld, wordt u automatisch afgemeld. Bij gebruik van de PC-scanmodus wordt de gebruiker niet uitgelogd wanneer de toets [LOGOUT] ( ) wordt ingedrukt en werkt de functie Automatisch wissen niet. Zet het apparaat in een andere modus en log vervolgens uit.

Als er driemaal achtereen een onjuist gebruikersnummer wordt ingevoerd...

Als "Waarschuwing wanneer aanmelden mislukt" is ingeschakeld op de webpagina, wordt het apparaat gedurende vijf minuten geblokkeerd wanneer driemaal achtereen een onjuist gebruikersnummer wordt ingevoerd. Raadpleeg de beheerder van het apparaat inzake het gebruikernummer dat u moet gebruiken.

De beheerder kan de vergrendeling ongedaan maken. Dit gebeurt vanuit [Gebruikers-bediening] en vervolgens [Standaardinstellingen] op het webpagina menu.

1-17

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

AUTHENTICATIE OP BASIS VAN LOGINNAAM / WACHTWOORD

Volg de onderstaande procedure om in te loggen met een van de beheerder van het apparaat of de beheerder van de LDAP-server ontvangen loginnaam of wachtwoord.

Bij authenticatie op basis van

(Als LDAP-authenticatie wordt gebruikt, worden andere items in het scherm weergegeven.)

U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets.

Selecteer de toets [Gebruikersnaam] of de toets [Snel].

Als u de toets [Gebruikersnaam] selecteert, verschijnt een scherm waarin u de gebruikersnaam kunt selecteren. Ga door

A B

met de volgende stap. Als de toets [Snel] wordt geselecteerd, verschijnt een vlak [---] waar een "Registratienr." kan worden ingevoerd. Met de cijfertoetsen geeft u het onder "Gebruikerslijst" op de webpagina opgeslagen registratienummer op. Ga na het invoeren van het registratienummer naar stap 3.

Selecteer de gebruikersnaam.

(A) Toets [Directe Invoer]

Gebruikers die niet geregistreerd zijn en alleen LDAP-authenticatie gebruiken, maken gebruik van deze toets. Er verschijnt een tekstinvoerscherm. Vier uw gebruikersnaam in.

(B) Toets [Gebruikerslijst]

Selecteer uw gebruikersnaam zoals opgeslagen onder "Gebruikerslijst" op de webpagina.

LDAP-authenticatie kan worden gebruikt als de beheerder van de server LDAP-diensten levert via het LAN (Local Area Network).

1-18

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Selecteer de toets [Wachtwoord].

Er verschijnt een tekstinvoerscherm voor het invoeren van het wachtwoord. Voer uw wachtwoord in zoals opgeslagen onder "Gebruikerslijst" op de webpagina.

Als u inlogt op een LDAP-server, voer dan het wachtwoord in dat is opgeslagen bij uw loginnaam voor de LDAP-server. Elk ingevoerd teken wordt weergegeven als " ". Selecteer als u klaar bent met het invoeren van het wachtwoord de toets [OK]. Als de authenticatie plaatsvindt via de LDAP-server en er verschillende wachtwoorden voor u zijn opgeslagen onder "Gebruikerslijst" op de webpagina en op de LDAP-server, gebruik dan het wachtwoord dat is opgeslagen op de LDAP-server.

• Wanneer een LDAP-server is opgeslagen kan [Auth. om:] worden gewijzigd.

• Als u een gebruikersnaam uit de gebruikerslijst hebt geselecteerd... De LDAP-server is opgeslagen toen uw gebruikersinformatie is opgeslagen, en daarom verschijnt de LDAP-server als de authenticatie-server wanneer u uw gebruikersnaam selecteert. Ga naar stap 4.

• Wanneer u inlogt met de toets [Directe Invoer]... Selecteer de [Auth. om:] -toets.

Selecteer de LDAP-server.

Auth. om:

Authenticeren tot:Authenticeren tot:

Lokaal aanmelden

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

Server 7

Directe Invoer

Lokaal aanmelden

1-19

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

(Als LDAP-authenticatie wordt gebruikt, worden andere items in het scherm weergegeven.)

Selecteer [OK].

Nadat de ingevoerde loginnaam en het ingevoerde wachtwoord zijn geauthenticeerd, wordt kort het aantallenscherm weergegeven.

Als u klaar bent met het gebruiken van het apparaat en wilt uitloggen, drukt u op de toets [LOGOUT] ( ).

LOGOUT

• Let er echter op dat de toets [LOGOUT] ( ) niet kan worden gebruikt om uit te loggen als er een faxnummer in faxmodus wordt ingevoerd, omdat de toets wordt gebruikt voor de invoer van faxnummers.

Als er driemaal achtereen een onjuiste loginnaam of een onjuist wachtwoord wordt ingevoerd...

Als "Waarschuwing wanneer aanmelden mislukt" is ingeschakeld op de webpagina, wordt het apparaat gedurende vijf minuten geblokkeerd wanneer driemaal achtereen een onjuiste loginnaam of een onjuist wachtwoord wordt ingevoerd. Raadpleeg de beheerder van het apparaat inzake de loginnaam en het wachtwoord die/dat u moet gebruiken.

• De beheerder kan de vergrendeling ongedaan maken. Dit gebeurt vanuit [Gebruikers-bediening] en vervolgens [Standaardinstellingen] op het webpagina menu.

• Als LDAP=authenticatie wordt gebruikt, kan de toets [E-mailadres] verschijnen, afhankelijk van de authenticatiemethode. Als de toets [E-mailadres] verschijnt, selecteer de toets dan. Er verschijnt een tekstinvoerscherm. Voer uw e-mailadres in.

• GEBRUIKERSLIJST (pagina 1-22) Deze wordt gebruikt om namen van gebruikers van de machine op te slaan. Daarnaast wordt gedetailleerde informatie opgeslagen zoals de loginnaam, het gebruikersnummer en het wachtwoord. Neem contact op met de beheerder van het apparaat voor de informatie die u nodig hebt om het apparaat te gebruiken. Registratie wordt uitgevoerd in de [Gebruikerslijst] in [Gebruikers-bediening] in het webpaginamenu.

1-20

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

DE WEBPAGINA OPENEN

De aanmeldwijze voor het openen van de webserver in de machine hangt af van het al dan niet ingeschakeld zijn van gebruikersauthenticatie. Raadpleeg "TOEGANG KRIJGEN TOT DE WEBSERVER IN DE MACHINE" in de Verkorte installatiehandleiding voor informatie over het openen van de webserver in de machine.

Als gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld

Als u op een instelling klikt waarvoor beheerderrechten nodig zijn na het openen van de webpagina, dan verschijnt een aanmeldscherm. Voer uw wachtwoord in.

Als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld

Gebruik onderstaande procedure om u aan te melden. Als automatische aanmelding van de gebruiker is ingeschakeld, verschijnt het authenticatiescherm niet.

Als aanmelding geschiedt met gebruikersnaam / wachtwoord ( / e-mailadres)

Open de webpagina door een gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren op het weergegeven aanmeldscherm. Als de aanmeldwijze is ingesteld op gebruikersnaam / wachtwoord / e-mailadres, verschijnt er een tekstvak voor invoer van uw [E-mailadres]. Voer uw e-mailadres in als dit vak verschijnt.

Als de authenticatiewijze op gebruikersnummer is

Open de webpagina door een gebruikersnummer in te voeren op het weergegeven aanmeldscherm. In de modus gebruikersnummer kunt u zich ook aanmelden via [Aanm. beheer.] op het aanmeldscherm.

• Gebruikersauthenticatie is standaard uitgeschakeld (standaardinstelling).

• Om te voorkomen dat wachtwoorden tijdens het aanmelden uitlekken op het netwerk, raden we aan om de SSL-functie in te schakelen in uw webbrowser.

• Om af te melden... Klik op de toets [Afmelden] rechtsboven op de webpagina, of sluit de webbrowser.

1-21

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

GEBRUIKERSBEDIENING

Gebruikersbediening wordt gebruikt om instellingen voor gebruikersauthenticatie te configureren op de webpagina. Selecteer de toets [Gebruikers-bediening] op de webpagina en configureer de instellingen.

GEBRUIKERSLIJST

Deze functie wordt gebruikt om gebruikers op te slaan, te bewerken en te verwijderen wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Als de toets [Gebruikerslijst] wordt geselecteerd, verschijnt het volgende scherm.

(1)

(2) (3)

(1) Gebruikerslijst

Hier worden de huidige opgeslagen gebruikers weergegeven.

(2) [Wissen]-toets

Gebruik deze toets om een geregistreerde gebruiker te wissen.

(3) [Alle gebruikers verwijderen]-toets

Gebruik deze toets om alle opgeslagen gebruikers te verwijderen. (Exclusief standaardgebruikers.) Deze functie kan alleen worden uitgevoerd door een beheerder.

(4) Toets [Toevoegen]

Gebruik deze toets om een nieuwe gebruiker toe te voegen.

(4)

Een gebruiker opslaan

Selecteer de toets [Toevoegen] op het weergegeven scherm om het registratiescherm weer te geven. Er kunnen maximaal 1000 gebruikers worden opgeslagen. Raadpleeg "Instellingen" (pagina 1-23) voor meer informatie.

Een gebruiker bewerken/verwijderen

U kunt een gebruiker selecteren op bovenstaand scherm om een bewerkingsscherm voor deze gebruiker te openen. Selecteer het selectievakje naast de gebruiker ( ) om een wisscherm voor deze gebruiker te openen, en selecteer dan [Wissen]. Raadpleeg "Instellingen" (pagina 1-23) voor meer informatie.

• De functie "Alle gebruikers wissen" kan niet worden gebruikt wanneer de functie automatische login is ingeschakeld.

• Standaardgebruikers kunnen niet worden verwijderd.

1-22

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Fabrieksinstellingen voor gebruikers

De volgende gebruikers werden in de fabriek in de machine opgeslagen.

• Beheerder: Account voor de beheerder van de machine, zoals opgeslagen in de fabriek.

• Gebruiker: Dit wordt gebruikt wanneer netwerkauthenticatie wordt gebruikt en een aanmeldnaam rechtstreeks wordt ingegeven die niet in de machine zit opgeslagen. (Dit kan niet worden geselecteerd in het scherm voor aanmelding van de gebruiker.)

• Andere gebruiker:

Voor instellingen die te maken hebben met elk van de gebruikers, verwijzen wij naar de volgende tabel.

Dit wordt gebruikt wanneer een afdrukopdracht wordt uitgevoerd met ongeldige gebruikersinformatie. (Dit kan niet worden geselecteerd in het scherm voor aanmelding van de gebruiker.)

Gebruikersnaam

Wachtwoord

Mijn map

Authenticatie-instellingen

Paginalimietgroep

Autoriteitsgroep*

Favoriete bedieningsgroep

*1 Onderdelen die kunnen worden gewijzigd. *2 Voor gedetailleerde informatie over elk van de instellingen verwijzen wij naar "Lijst met instellingen en standaardinstellingen van

sjabloongroepen" (pagina 1-29).

Beheerder Gebruikersnaam Andere gebruiker

admin users Other

(Zie de onderhouds- en veiligheidshandleiding.)

Hoofdmap

Lokaal aanmelden –

Onbeperkt*

Beheerder Gebruiker*

Volgens de systeeminstellingen*

users*

–

Gast*

Instellingen

Item Beschrijving

Sla de naam van de gebruiker op (maximaal 32 tekens). Deze gebruikersnaam wordt gebruikt

Gebruikersnaam

als toetsnaam in het loginscherm, als gebruikersnaam voor documentarchivering en als verzendernaam. (De gebruikersnaam moet uniek zijn.)

Gebruikersnaam toepassen op gebruikersnaam*

Eerste letter

Index

Gebruikersnummer*

Loginnaam*

Wachtwoord*

E-mailadres

Mijn map

Authenticatie-instellingen*

Authenticatieserver

1, 3

Selecteer deze toets om de ingevoerde gebruikersnaam in te voeren in de gebruikersnaam (inlognaam).

Hiermee wordt bepaald waar de gebruikersnaam verschijnt in de gebruikerslijst. Er kunnen maximaal 10 tekens worden ingevoerd.

Selecteer de gewenste aangepaste index. De aangepaste indexnamen zijn dezelfde namen als in het adresboek.

Voer een gebruikersnummer (5 tot 8 cijfers) in.

Voer de gebruikte gebruikersnaam in wanneer authenticatie met behulp van gebruikersnaam/wachtwoord is ingeschakeld (maximaal 255 tekens). (De gebruikersnaam moet uniek zijn.)

Voer het wachtwoord in wanneer authenticatie met behulp van gebruikersnaam/wachtwoord is ingeschakeld (1 tot 32 tekens). (Het wachtwoord kan worden overgeslagen.)

Voer het e-mailadres in dat wordt gebruikt in de verzendlijst en voor LDAP-authenticatie (maximaal 64 tekens).

U kunt een map specificeren ("Mijn map") als de map die wordt gebruikt door de gebruiker voor documentarchivering. U kunt een eerder aangemaakte map selecteren of een nieuwe map aanmaken en selecteren.

Selecteer [Lokaal aanmelden] of [Netwerkauthenticatie] (wanneer LDAP is ingeschakeld) voor "Authenticeren tot:".

Selecteer de server die u wilt gebruiken voor gebruikersauthenticatie uit de lijst LDAP-servers die is opgeslagen op de webpagina's wanneer [Netwerkauthenticatie] is geselecteerd.

1-23

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Item Beschrijving

Specificeer de paginalimieten voor de gebruiker door een van de opgeslagen

Paginalimietgroep

Autoriteitsgroep

Favoriete bedieningsgroep

*1 Verschijnt niet wanneer "Gebruikersnummer" als authenticatiemethode is geselecteerd. *2 Verschijnt alleen wanneer "Gebruikersnummer" als authenticatiemethode is geselecteerd. *3 Niet vereist wanneer netwerkauthenticatie wordt gebruikt, omdat het wachtwoord dat is opgeslagen in de LDAP-server wordt

gebruikt.

paginalimietengroep te selecteren. De standaardinstelling is [Onbeperkt]. Raadpleeg "GROEPSLIJST PAGINALIMIET" (pagina 1-27) voor meer informatie.

Specificeer de autoriteit van de gebruiker door een van de opgeslagen autoriteitsgroepen te selecteren. De standaardinstelling is [Gebruiker]. Raadpleeg "GROEPSLIJST BEVOEGDHEID" (pagina 1-28) voor meer informatie.

De favoriete bedieningsgroep die wordt toegepast tijdens de login. De standaardinstelling is [Volgens de systeeminstellingen]. U kunt deze instelling wijzigen in [Gebruiker-bediening] in het webpaginamenu.

1-24

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

STANDAARDINSTELLING

Met deze instelling kunt u de gebruikersauthenticatie in- of uitschakelen en de methode voor authenticatie specificeren. Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld wordt elke gebruiker van de machine geregistreerd. Wanneer een gebruiker inlogt, zijn de instellingen voor die gebruiker van toepassing. Dankzij deze functie hebt u een betere controle over de veiligheid en de kosten. Bovendien is het zelfs wanneer de gebruikersinformatie niet wordt opgeslagen in de machine mogelijk om u rechtstreeks aan te melden door gebruikersinformatie in te voeren die is opgeslagen op een LDAP-server. In dat geval zal de aangemelde gebruiker de fabrieksinstelling "Gebruiker" zijn. Raadpleeg "Fabrieksinstellingen voor gebruikers" (pagina 1-23) voor meer informatie.

• Raadpleeg "GEBRUIKERSLIJST" (pagina 1-22) voor de procedure voor het opslaan van gebruikers.

• De te volgen inlogprocedures wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, vindt u in "GEBRUIKERSAUTHENTICATIE" (pagina 1-16).

Gebruikersauthenticatie

Wanneer de functie [Gebruikersauthenticatie] is ingeschakeld, verschijnt er een loginscherm voordat een handeling is begonnen in een bepaalde modus, behalve in het opdrachtstatusscherm*. U moet één van de opgeslagen gebruikersnamen gebruiken. (Nadat u zich hebt aangemeld, kunt u binnen alle functies navigeren.) * Behalve wanneer een vastgehouden (afdrukken

blokkeren) bestand wordt gebruikt of wanneer er opnieuw wordt geprobeerd een distributieverzending vanuit het opdrachtstatusscherm te verzenden.

Instelling authenticatiemethode

Hiermee wordt de authenticatiemethode geselecteerd. Zorg ervoor dat u deze instelling configureert voordat u gebruikersauthenticatie gaat gebruiken. De geconfigureerde items voor gebruikers die na de gebruikersauthenticatiemethode zijn opgeslagen, worden afhankelijk van de geselecteerde authenticatiemethode ingesteld.

Gebruikersauthenticatie via gebruikersnaam en wachtwoord

De standaard authenticatiemethode vindt plaats met gebruikersnaam en wachtwoord.

Gebruikersauthenticatie via gebruikersnaam, wachtwoord en e-mailadres

In aanvulling op de gebruikersauthenticatie met gebruikersnaam en wachtwoord, moet er ook een e-mailadres worden ingevoerd.

Gebruikersauthenticatie uitsluitend via gebruikersnummer

Deze methode kunt u gebruiken wanneer er geen gebruik wordt gemaakt van netwerkauthenticatie.

Inst. apparaataccountmodus

Een bepaalde gebruiker kan worden opgeslagen als automatische login-gebruiker. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kan de login automatisch worden uitgevoerd. Met deze functie hoeft er niet meer worden ingelogd, terwijl toch de instellingen van de geselecteerde gebruiker (netwerkinstellingen, favoriete handelingen etc.) worden toegepast. U kunt ook andere dan de automatische ingelogde gebruiker toestaan om tijdelijk in te loggen en met hun eigen rechten en instellingen te werken. Om andere gebruikers toe te staan tijdelijk in te loggen wanneer [Inst. apparaataccountmodus] is ingeschakeld, selecteert u [Inloggen door andere gebruiker toestaan]. Hierdoor wordt bijvoorbeeld een toepassing als "machtiging voor alleen kleurenkopiëren" mogelijk.

•

Als de automatische login om wat voor reden dan ook niet lukt terwijl deze wel is ingeschakeld, of wanneer de gebruiker geen beheerdersrechten heeft, worden alle systeeminstellingen of de systeeminstellingen (beheerder) geblokkeerd. In zo'n geval moet de beheerder de toets [Beheerderswachtw] in het scherm systeeminstellingen selecteren en opnieuw inloggen.

•

Om in te loggen als een andere gebruiker dan de automatisch ingelogde gebruiker wanneer [Login door andere gebruiker toestaan] is ingeschakeld, drukt u op de toets [LOGOUT] ( ) om het automatisch inloggen te annuleren. Het scherm gebruikersauthenticatie wordt weergegeven om u aan te melden. Druk op de toets [LOGOUT] ( ) nadat u de machine hebt gebruikt.

Handelingen wanneer het maximum aantal pagina's is bereikt

• Het loginscherm varieert afhankelijk van de geselecteerde authenticatiemethode. Raadpleeg "GEBRUIKERSAUTHENTICATIE" (pagina 1-16) voor meer informatie.

• Als "Gebruikersauthenticatie uitsluitend via gebruikersnummer" wordt gebruikt, is netwerkauthenticatie niet mogelijk.

Met deze instelling bepaalt u of een opdracht moet wordt voltooid wanneer het maximum aantal pagina's is bereikt terwijl de opdracht nog wordt uitgevoerd. De volgende selecties zijn mogelijk:

• De taak wordt beëindigd wanneer het maximum aantal pagina's is bereikt

• De taak is voltooid wanneer het maximum aantal pagina's is bereikt

1-25

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Instelling op bedieningspaneel voor aantal getoonde gebruikersnamen

Het aantal gebruikers dat wordt weergegeven in het gebruikerselectiescherm kan worden geselecteerd (6, 12 of 18 gebruikers).

Deze instelling is ook van toepassing op het gebruikerselectiescherm van afdrukken blokkeren en het verzenderselectiescherm.

Een waarschuwing wanneer de aanmelding is mislukt

Deze instelling wordt gebruikt om een waarschuwing weer te geven en de aanmelding gedurende vijf minuten te blokkeren als het aanmelden drie maal achtereen mislukt. Hiermee wordt voorkomen dat ongeautoriseerde personen een wachtwoord proberen te raden. (Het aantal mislukte aanmeldpogingen blijft bewaard, ook nadat u het apparaat heeft uitgeschakeld.)

U kunt de blokkering van vijf minuten van het bedieningspaneel opheffen.

Afdrukken door ongeldige gebruiker uitschakelen

Het is mogelijk het afdrukken door gebruikers waarvan geen gegevens op de machine zijn opgeslagen, zoals afdrukken zonder het invoeren van geldige gebruikersinformatie in de printer driver of het afdrukken van een bestand vanaf een FTP-server vanuit de webpagina's, onmogelijk te maken.

Wanneer de aanmelding wordt uitgevoerd via netwerkauthenticatie met gebruikersinformatie die niet in de machine opgeslagen zit, zal de aangemelde gebruiker de fabrieksinstelling "Gebruiker" zijn. Raadpleeg "Fabrieksinstellingen voor gebruikers" (pagina 1-23) voor meer informatie.

Gebruiksstatus weergeven na aanmelden

Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, bepaalt deze functie of de paginatellingen van een gebruiker wordt weergegeven als deze gebruiker zich aanmeldt.

Gebruikersinformatie afdrukken

De volgende lijsten kunnen worden afgedrukt.

• Gebruikerslijst

• Lijst met aantal gebruikte pagina's

• Paginalimietgroeplijst*

• Autoriteitsgroepslijst

• Favoriete bedieningsgroeplijst*

• Alle gebruikersinformatie afdrukken

Selecteer de toets van de gewenste lijst om het afdrukken te starten. * Afdrukken is niet mogelijk wanneer er geen groepen

zijn opgeslagen.

Verwijder de vergrendeling op het

Wanneer een afdruktaak wordt uitgevoerd door een gebruiker die niet in de machine zit opgeslagen, zal de fabrieksinstelling "Andere gebruiker" worden gebruikt als de aangemelde gebruiker. Raadpleeg "Fabrieksinstellingen voor gebruikers" (pagina 1-23) voor meer informatie.

Opgeslagen taken automatisch afdrukken na login

Wanneer vasthouden is ingeschakeld in de printerdriver en afdrukgegevens naar de machine is gespoold, kunt u de gespoolde gegevens automatisch laten afdrukken als de gebruiker die vasthouden heeft ingeschakeld zich aanmeldt.

Standaardinstelling netwerkauthenticatieserver

Gebruik deze instelling om de standaard netwerkauthenticatieserver in te stellen. Wanneer een gebruiker zich vanaf de webpagina aanmeldt of een afdrukopdracht verzendt naar de machine met behulp van gebruikersinformatie die niet op de machine is opgeslagen, is de authenticatieserver onbekend. Deze instelling wordt gebruikt om één van de LDAP-servers die op de machine zijn opgeslagen te gebruiken als authenticatie-server.

bedieningspaneel van de machine

Als het bedieningspaneel van de machine geblokkeerd is door een mislukte aanmelding, heft u de blokkering op door in te loggen als een beheerder.

1-26

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

GROEPSLIJST PAGINALIMIET

Deze functie wordt gebruikt om groepen accountlimiet-instellingen op te slaan. De paginalimieten voor elke gebruiker worden gespecificeerd door een van deze opgeslagen groepen te selecteren wanneer de gebruiker is opgeslagen. Als de toets [Groepslijst paginalimiet] wordt geselecteerd, verschijnt het volgende scherm.

(1)

(2)

(1) Lijstweergave

Hier worden de huidige opgeslagen groepen weergegeven. U kunt een groepsnaam selecteren om het scherm voor bewerking of verwijdering voor deze groep te openen.

(3) Toets [Terug naar uitgangswaarden]

Zet hiermee de groepsinstellingen terug naar de standaard fabrieksinstellingen en wis de groepen uit de lijst.

(3)

(2) Toets [Toevoegen]

Gebruik deze toets om een nieuwe groep toe te voegen.

Een paginalimietgroep opslaan

Selecteer de toets [Toevoegen] op het weergegeven scherm om het registratiescherm weer te geven. Er kunnen maximaal 20 groepen worden opgeslagen. Raadpleeg "Instellingen" voor meer informatie.

Een paginalimietgroep bewerken

U kunt een groepsnaam selecteren uit de lijst op bovenstaand scherm om een bewerkingsscherm voor deze groep te openen. Selecteer het selectievakje naast de groep ( ) om een groep uit de lijst te verwijderen, en selecteer dan [Terug naar uitgangswaarden]. U wordt gevraagd dit te bevestigen. Selecteer [OK] om de groep te wissen. Raadpleeg "Instellingen" voor meer informatie.

Instellingen

Item Beschrijving

Groepsnaam Sla naam van de gebruiker op (maximaal 32 tekens). Selecteer de groepsnaam die u wilt

gebruiken als registratiemodel

Functienamen

Paginalimiet

Selecteer een van de eerder opgeslagen groepen die u wilt gebruiken als sjabloon voor de nieuwe groep. Nadat u de groep hebt geselecteerd, worden de instellingen toegepast.

De namen van functies die kunnen worden geconfigureerd worden weergegeven. Stel een limiet in voor elke functie.

Wanneer [Verboden] is geselecteerd voor een modus, zijn invoer en uitvoer van de modus niet mogelijk. Wanneer [Onbeperkt] is geselecteerd voor een modus, zijn invoer en uitvoer van de modus niet mogelijk. Voer een limiet in (1 tot 99.999.999 pagina's) wanneer de optie [Beperkt] is geselecteerd.

1-27

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

GROEPSLIJST BEVOEGDHEID

Gebruik deze functie om groepen gebruikersautoriteit-instellingen op te slaan. De autoriteit van elke gebruiker wordt gespecificeerd door een van deze opgeslagen groepen te selecteren wanneer de gebruiker is opgeslagen. Als de toets [Groepslijst bevoegdheid] wordt geselecteerd, verschijnt het volgende scherm.

(1)

(2)

(1) Lijstweergave

Hier worden de huidige opgeslagen groepen weergegeven. U kunt een groepsnaam selecteren om het scherm voor bewerking of verwijdering voor deze groep te openen.

(2) Toets [Toevoegen]

Gebruik deze toets om een nieuwe groep toe te voegen.

Een autoriteitsgroep opslaan

Selecteer de toets [Toevoegen] op het weergegeven scherm om het registratiescherm weer te geven. Er kunnen maximaal 20 groepen worden opgeslagen. Raadpleeg "Lijst met instellingen en standaardinstellingen van sjabloongroepen" (pagina 1-29) voor informatie over de instellingen.

Een autoriteitsgroep bewerken

U kunt een groep selecteren op het weergegeven scherm om een scherm voor bewerking of verwijdering deze groep te openen. Raadpleeg "Lijst met instellingen en standaardinstellingen van sjabloongroepen" (pagina 1-29) voor informatie over de instellingen. Selecteer het selectievakje naast de groep ( ), selecteer dan [Terugkeren naar Beheerdersbevoegdheid], [Terugkeren naar Gebruikersbevoegdheid], of [Terugkeren naar Gastbevoegdheid] om een groep terug te zetten naar de standaardinstelling. De gebruikers van die groep krijgen de gekozen bevoegdheden en de groep wordt uit de lijst gewist.

1-28

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Lijst met instellingen en standaardinstellingen van sjabloongroepen

Item Beschrijving

Groepsnaam Sla naam van de gebruiker op (maximaal 32 tekens).

Selecteer een van de eerder opgeslagen groepen die u wilt gebruiken als sjabloon voor de

Selecteer de groepsnaam die u wilt gebruiken als registratiemodel

Kopiëren

nieuwe groep. Nadat u de groep hebt geselecteerd, worden de instellingen toegepast. De standaardgroepen en bijbehorende instellingen worden hieronder weergegeven.

Beheerder Gebruikersnaam Gastgebruiker

Kleurmodus Approval Setting Alle toegestaan Alle toegestaan

Gebruik Speciale functies Toegestaan Toegestaan Verboden

Printer

Kleurmodus Approval Setting Toegestaan Toegestaan

Rechtstr. afdr. USB-geh. toegestaan Toegestaan Toegestaan Verboden

Afdrukken via FTP pull toegestaan Toegestaan Toegestaan Verboden

Pull Print van netwerkmap Toegestaan Toegestaan Verboden

Beeld Verzenden

Goedkeuringsinstellingen voor elke functie

• E-mail

•FTP

• Bureaublad

• Netwerkmap

• USB-geheugen

• PC-scan

• Internetfax Verzenden

• PC-I-Fax Verzenden

• Faxverzending

• PC-Fax verzenden

Alle toegestaan Alle toegestaan Alle toegestaan

Alleen Zwart-wit toegestaan

Kleurenscangoedkeuring Toegestaan Toegestaan Verboden

Gebruik Speciale functies Toegestaan Toegestaan Verboden

Goedkeuringsinstelling voor adressering

•

Goedkeuringsinstelling voor directe invoer

•

Goedkeuringsinst. voor gebruik van lokaal adresboek

•

Goedkeuringsinst. voor gebruik van globaal adresboek

Afdruk. blokkeren

Beeldcontr. afdruk. blokkeren Toegestaan Toegestaan Verboden

Sharp OSA

Instelling van goedkeuring voor gebruik van een Sharp OSA

Algemene functies

Goedkeuringsinstellingen voor dubbelzijdige afdruk

Uitvoergoedkeuringsinstellingen Toegestaan Toegestaan Verboden

Alle toegestaan Alle toegestaan Alle toegestaan

Toegestaan Toegestaan Toegestaan

[Enkelzijdig/dubbelzijdig toegestaan]

1-29

Inhoudsopgave

Item Beschrijving

MFP-Instellingen

Handelingsauthoriteit systeeminstellingen

Systeeminstellingen*

Handelingsauthoriteit webinstellingen

Toegestaan*

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Alleen

gebruikersautoriteit-inst ellingen zijn toegestaan

Alle instellingen verboden

Weergave van apparaat-/netwerkstatus

Spanning uit/aan Verboden

Machine-identificatie Verboden

Toepassingsinstellingen (behalve registratie van voorkeurtekst/doorstuurtabel)

Registratie van voorgeprogrammeerde tekst/Doorstuurtabel

Status- en waarschuwingsbericht via e-mail

Instelling takenlogboek Verboden

Poortcontrole/filterinstellingen Verboden

Standaard koppelinginstelling Verboden

Bedieningshandleiding downloaden Toegestaan

*1 Raadpleeg de lijst met systeeminstellingen (algemeen/beheerder) voor meer informatie over elke instelling. *2 Alle toegestaan behalve "Beheerderswachtwoord wijzigen".

Afhankelijk van de specificaties van de machine en de geïnstalleerde randapparatuur, kan het mogelijk zijn dat sommige instellingen niet beschikbaar zijn.

Toegestaan

Verboden

Toegestaan

Verboden

1-30

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

FAVORIETE BEDIENINGSGROEPLIJST

Dit wordt gebruikt om favoriete bedieningsgroepen op te slaan.

Favoriete bedieningsgroeplijstregistratie

Groepen voorkeursinstellingen kunnen als "favoriete bedieningsgroepen" worden opgeslagen. Een gebruiker die bijvoorbeeld een andere taal spreekt zo normaal gesproken elke keer de taal moeten wijzigen om de machine te kunnen gebruiken. Door de taalinstelling in een favoriete bedieningsgroep op te slaan, wordt de taal automatisch gekozen zodra de betreffende gebruiker inlogt.

Instellingen

Item Beschrijving

Groepsnaam Sla naam van de gebruiker op (maximaal 32 tekens).

Selecteer de groepsnaam die u wilt gebruiken als registratiemodel

Kopiëren

Instelling oorspronkelijke status Selecteer de instellingen voor kleurmodus, papierlade, belichtingstype, kopieerfactor, 2-zijdig

Beeld Verzenden

Instelling oorspronkelijke status Selecteer instellingen voor resolutie, belichting, kleurmodus, bestandindeling en type

Systeeminstellingen

Instelling Detectie Formaat Origineel

Taalinstelling Schermtaalinstelling selecteren.

Instelling Toetsbediening Stel de toetsinvoertijd en automatische toets herhaling in.

Toetsgeluid Stel het geluid in dat u hoort wanneer een toets wordt geselecteerd.

Keuze Toetsenbord Stel de taal van het toetsenbord in.

Instelling weergavepatroon Selecteer het kleurpatroon dat in het display wordt gebruikt.

Automatisch opgeslagen taken na inloggen afdrukken

Selecteer een van de eerder opgeslagen groepen die u wilt gebruiken als sjabloon voor de nieuwe groep. Nadat u de groep hebt geselecteerd, worden de instellingen toegepast.

en uitvoer.

origineel beeld Standaard eigen nummer en naam opslaan.

Selecteer of het formaat van originelen automatisch als AB-formaat of als inch-formaat wordt gedetecteerd.

Voorbeeldinstelling

Weergave standaardvoorbeeld Beeld verzenden: Selecteer de zoomfactor van de voorvertoning die kan worden

weergegeven bij ontvangst van een afbeelding en in het geheugenvak.

Toetsinstelling aanpassen

Toetsinstelling aanpassen Stel vooor elke modus aangepaste toetsen in.

1-31

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

GEBRUIKERSAANTALLEN BEKIJKEN

Hiermee wordt het totale aantal pagina's weergegeven die door elke gebruiker zijn afgedrukt. Als de toets [Gebruikersaantallen bekijken] wordt geselecteerd, verschijnt het volgende scherm.

(1)

(2)

(3)

(1) Gebruikerslijst

Hier worden de huidige opgeslagen gebruikers weergegeven. Selecteer de gebruikersnaam als u een gebruiker wil selecteren.

(2) Toets [ALLES selecteren]

Hiermee selecteert u alle gebruikers.

(3) Toets [Weergeven]

Hiermee worden de aantallen van de geselecteerde gebruiker weergegeven.

(4) Toets [Aantal wissen]

Hiermee kunt u de aantallen van de geselecteerde gebruiker wissen.

(4)

Gebruikersaantal weergegeven

Selecteer een gebruiker in het bovenstaande scherm en selecteer de toets [Weergeven]. De aantallen van de betreffende gebruiker verschijnen.

Item Instellingen

Volgende Hiermee wordt de volgende gebruiker weergegeven (gesorteerd op registratienummer).

Vorige Hiermee wordt de vorige gebruiker weergegeven (gesorteerd op registratienummer).

Gebruikte pagina's De overgebleven aantallen en het aantal pagina's van de geselecteerde gebruiker worden

per functie weergegeven.

Paginalimiet De paginalimiet die voor de gebruiker is ingesteld wordt tussen haakjes weergegeven onder

het aantal.

Aantallen van apparaten die niet zijn geïnstalleerd worden niet weergegeven.

Gebruikersaantallen wissen

U kunt een gebruiker selecteren uit de lijst op bovenstaand scherm om de teller voor deze gebruiker op nul te stellen. U wordt gevraagd dit te bevestigen. Selecteer [OK] om de aantallen van deze gebruiker te wissen.

1-32

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

EXTERNE BEDIENING VAN DE MACHINE

Met de functie externe bediening kunt u de machine vanuit uw computer bedienen. Als deze functie is toegevoegd, verschijnt hetzelfde scherm als het bedieningspaneelscherm op uw computer. Daarmee kunt u de machine vanaf uw computer op dezelfde manier bedienen alsof u voor de machine staat.

De machine

Uw computer

Bedieningspaneel

Bedien de machine met uw computerscherm

De functie voor bediening op afstand kan slechts op één computer tegelijkertijd worden gebruikt.

Netwerk

Werken met de functie externe bediening

Voordat u deze functie gebruikt, moet u "Bedieningsauthoriteit" instellen op "Toegestaan" in "Bediening van externe software" van "Instellingen bediening op afstand" (alleen webpagina) in de systeeminstellingen (beheerder).

☞ 6. SYSTEEMINSTELLINGEN "Instellingen bediening op afstand" (pagina 6-70)

Om de de functie externe bediening te gebruiken, moet de machine zijn aangesloten op een netwerk en moet een VNC-applicatie op uw computer zijn geïnstalleerd (aanbevolen VNC-software: RealVNC). De procedure voor het gebruik van deze functie is als volgt:

Voorbeeld: RealVNC

Sluit de computer aan op het apparaat.

(1) Start de VCN-viewer

(2)(3)

Volg de aanwijzingen op het bedieningspaneel van het apparaat om de verbinding toe te laten.

(2) Voer het IP-adres van de machine in het

invoervak "Server" in.

(3) Druk op [OK].

Tijdens communicatie via externe software verschijnt de toets bij de systeeminstellingen van het apparaat. Wilt u de verbinding verbreken, sluit dan de externe software of druk op de toets [SYSTEEMINSTELLINGEN] op het bedieningspaneel en selecteer de toets op het scherm dat verschijnt.

Gebruik het bedieningspaneel op dezelfde manier als vanaf de machine*. Zie voor uitgebreide procedures de hoofdstukken voor elk van de functies in deze handleiding. Let op, het is niet mogelijk om een waarde die wordt ingevoerd constant te wijzigen door een toets ingedrukt te houden.

Systeeminstellingen (beheerder): Instellingen bediening op afstand (alleen webpagina)

Stel de bedieningsrechten voor de functie externe bediening in. De registratie wordt uitgevoerd in [Systeeminstellingen] – [Bedieningsinstellingen] – "Instelling bediening op afstand" in het webpaginamenu.

1-33

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

TAKENLOGBOEK

De machine houdt een logboek bij van de uitgevoerde opdrachten. De instellingen voor het takenlogboek dat op de machine wordt opgeslagen worden op de webpagina geconfigureerd. Selecteer [Takenlogboek] op de webpagina om de instellingen te configureren.

TAKENLOGBOEK OPSLAAN/VERWIJDEREN

Het logboek van uitgevoerde opdrachten op de machine kan worden opgeslagen of gewist.

Item Instellingen

Takenlogboek Het totale aantal opgeslagen opdrachtlogboeken verschijnt.

Opdrachtlogboek opslaan

Gegevens opslaan en verwijderen Verwijdert het takenlogboek nadat het opslaan is gecontroleerd

Knop [Opslaan] Slaat het takenlogboek op.

Nummer van takenlogboek voor kennisgeving via e-mail

Opdrachtlogboek verwijderen

Knop [Wissen] Wist het takenlogboek.

Selecteer het aantal opdrachten dat een e-mailmelding activeert. Informeert het onder e-mail waarschuwingsbericht ingestelde adres wanneer het toegewezen aantal wordt bereikt.

OPDRACHTLOGBOEK BEKIJKEN

Het logboek van uitgevoerde opdrachten op de machine kan worden weergegeven. De weer te geven items en de van toepassing zijnde periode kan worden geselecteerd.

Item Instellingen

Selecteer onderwerp Selecteer het weer te geven item.

Toets [Weergeven] Geeft het takenlogboek weer.

1-34

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

OPGESLAGEN ITEMS IN HET OPDRACHTLOGBOEK

De machine slaat de uitgevoerde opdrachten op in het opdrachtlogboek. De belangrijkste informatie die wordt opgeslagen in het opdrachtlogboek wordt hieronder beschreven.

•

Om het tellen van de totale gebruiksaantallen van apparaten met een verschillende configuratie te vereenvoudigen, worden de in het opdrachtlogboek opgeslagen items vastgelegd, ongeacht geïnstalleerde randapparatuur en de reden van de opslag.

•

In sommige gevallen wordt de opdrachtinformatie mogelijk niet correct opgeslagen, bijvoorbeeld wanneer een stroomstoring optreedt tijdens een opdracht.

• TAKENLOGBOEK (pagina 1-34) Het opdrachtlogboek kan worden opgeslagen, verwijderd of gecontroleerd. Registratie wordt uitgevoerd in het [TAKENLOGBOEK] in het webpaginamenu.

Nr. Itemnaam Beschrijving

1 Belangrijkste items Taak-id De taak-id wordt opgeslagen.

Taak-id's worden in het logboek opgeslagen als opeenvolgende nummers tot 999999, waarna het tellen opnieuw bij 1 begint.

2 Opdrachtmodus

3 Computernaam

4 Gebruikersnaam De gebruikersnaam voor de authentificatiefunctie.

5 Gebruikersnaam De loginnaam voor de authentificatiefunctie.

6 Begindatum en -tijd De datum en het tijdstip waarop de opdracht is begonnen.

7 Einddatum en -tijd De datum en het tijdstip waarop de opdracht is voltooid.

8 Totaal aantal zwart/wit

Totaal aantal meerkleuren

Totaal aantal tweekleuren

Totaal aantal enkelkleurs

Telling volgens formaat

De opdrachtmodus zoals kopiëren of afdrukken.

De naam van de computer die de afdrukopdracht heeft verzonden.*

Voor een afdrukopdracht wordt het totale aantal opgeslagen. Voor een verzendopdracht wordt het totale aantal verzonden zwart-witpagina's opgeslagen. distributieverzending wordt het totale aantal pagina's opgeslagen. Voor scannen naar schijf wordt het aantal opgeslagen zwart-witpagina's opgeslagen.

Voor een afdrukopdracht wordt het totale aantal opgeslagen. Voor een verzendopdracht wordt het totale aantal verzonden meerkleurenpagina's opgeslagen. weergegeven van een distributieverzending, wordt het totale aantal pagina's opgeslagen. Voor scannen naar schijf wordt het aantal opgeslagen meerkleurenpagina's opgeslagen.

Geeft

Tellingen per origineel/papierformaat in kleur en zwart-wit.

Wanneer een overzicht wordt weergegeven van een

Wanneer een overzicht wordt

de totaaltelling in 2-kleuren aan.

de totaaltelling in één kleur aan.

14 Ongeldig aantal vellen

15 Ongeldig aantal vellen

Aantal vellen volgens formaat

(zwart/wit)

(kleur)

Geeft het aantal vellen per papiersoort aan.

Geeft het aantal ongeldige zwart-wit vellen aan.

Geeft het aantal ongeldige kleurenvellen aan.

1-35

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Nr. Itemnaam Beschrijving

16 Belangrijkste items Aantal gereserveerde

sets

17 Aantal voltooide sets Aantal voltooide sets of aantal bestemmingen waarnaar de

18 Aantal gereserveerde

pagina's

19 Aantal voltooide

pagina's

20 Resultaat Het resultaat van een opdracht.

21 Foutoorzaak

Onderwerp betreffende afdrukopdracht

23 Nieten De nietstatus.

25 Aantal perforaties Het aantal perforaties. Altijd "0" wanneer de machine wordt gebruikt.

26 Vouwen Opgeslagen bij een opdracht die met de vouwfunctie werkt. Altijd

27 Aantal vouwen Aantal gevouwen pagina's. Altijd "0" wanneer de machine wordt

28 Printertint De gebruikte tint voor een afdrukopdracht.

Uitvoer De uitvoermodus van een afdrukopdracht.

Aantal nietjes

Aantal opgegeven sets voor gereserveerde bestemmingen.

verzending met succes is voltooid.

Aantal gereserveerde origineelpagina's van een kopieeropdracht, afdrukopdracht, scanopdracht of andere opdracht.

Aantal voltooide pagina's van een set.

De oorzaak van een fout die is opgetreden tijdens een opdracht.

Het aantal nietjes.

"Niet vouwen" wanneer de machine wordt gebruikt.

gebruikt.

29 Onderwerp

betreffende afbeelding

30 Naam Afzender Naam van de afzender van een beeldverzendopdracht.

verzenden

31 Afzenderadres Adres van de afzender van een beeldverzendopdracht.

32 Type verzending Verzendtype van een beeldverzendopdracht.

33 Administratief

34 Rondzendnummer Rondzendnummer van een beeldverzendopdracht.

35 Invoervolgorde Reserveringsvolgorde voor een distributieverzending van een

36 Bestandstype Bestandindeling van een beeldverzendopdracht.

37 Compressiemodus/

38 Communicatietijd Geeft de communicatieduur van verzendopdrachten aan.

39 Faxnr. Geeft het opgeslagen nummer van de afzender aan.

40 Onderwerp

betreffende

41 Opslagmodus Opslagmodus van document archiveren.

documentarchivering

42 Bestandsnaam Bestandsnaam van een bestand dat is opgeslagen via document

43 Gegevensgrootte [KB] Bestandsgrootte.

Direct Adres Adres van een beeldverzendopdracht.

Administratief serienummer van een beeldverzendopdracht.

serienummer

beeldverzendopdracht. Voor een seriële navraagopdracht wordt dit gebruikt om de communicatie op het afdrukken af te stemmen.

Compressiemodus en comprimeringsfactor van het bestand van een

Comprimeringsfactor

Document Archiveren Status van document archiveren.

beeldverzendopdracht.

archiveren of afdruk achterhouden.*

44 Algemene

functionaliteit

45 Speciale Functies Speciale functies die zijn geselecteerd toen de opdracht werd

46 Bestandsnaam 2 Slaat de bestandsnaam van afdrukopdrachten op.*

Kleurinstelling De door de gebruiker geselecteerde kleurmodus.

uitgevoerd.

1-36

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Nr. Itemnaam Beschrijving

47 Gedetailleerde items Formaat Origineel Formaat van een gescand origineel.

Voor een afdrukopdracht met document archiveren is dit het papierformaat van het bestand.

48 Origineeltype Origineeltype (tekst, afgedrukte foto enz.) dat is ingesteld in het

scherm met belichtingsinstellingen.

49 Papierformaat Het papierformaat van een afdrukopdracht.

Het papierformaat van het verzonden papier bij een verzendopdracht. Bij scannen naar schijf is dit het papierformaat van het opgeslagen bestand.

50 Papiertype Het papiertype dat wordt gebruikt voor het afdrukken.

51 Papiereigenschap:

Duplex Uitschakelen

Geeft aan dat duplex was uitgeschakeld bij "Papiertype".

52 Papiereigenschap:

Vaste Papierzijde

53 Papiereigenschap:

Nieten Uitschakelen

54 Papiereigenschap:

Perforeren Uitschakelen

55 Duplex configureren Geeft de duplexinstelling aan.

56 Resolutie Geeft de scanresolutie aan.

57 Apparaatitem Modelnaam Geeft de modelnaam van de machine aan.

58 Serienummer Geeft het serienummer van de machine aan.

59 Naam Geeft de op de webpagina's ingestelde naam van de machine aan.

60 Macinelocatie Geeft de op de webpagina's ingestelde locatie van de machine aan.

*In sommige omgevingen wordt dit niet opgeslagen.

Geeft aan dat de vaste zijde was opgegeven bij "Papiertype".

Geeft aan dat nieten was uitgeschakeld bij "Papiertype".

Geeft aan dat perforeren was uitgeschakeld bij "Papiertype".

1-37

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

OPSLAG-BACKUP

Adresboekgegevens en gebruikersgegevens die op de machine zijn opgeslagen kunnen naar uw computer worden gebackupt of van uw computer worden opgehaald via de webpagina. Instellingen en gegevens die op de machine zijn opgeslagen kunnen naar de computer worden gebackupt. Instellingen kunnen worden geëxporteerd of geïmporteerd in XML-formaat met de webpagina. Selecteer [Opslag-backup] in het webpaginamenu en configureer de instellingen.

• De gegevens worden opgeslagen op de computer waarmee de webpagina wordt geopend.

• Deze functie kan niet worden gebruikt terwijl de systeeminstellingen worden gebruikt, tijdens het uitvoeren van een opdracht of wanneer er sprake is van een gereserveerde opdracht.

• Neem voor apparaten waarvoor gegevens kunnen worden geïmporteerd contact op met uw dealer of dichtstbijzijnde erkende servicebedrijf.

EXPORTINSTELLINGEN

Gebruik deze instellingen om gegevens naar uw computer te backuppen.

Item Instellingen

Type exportinstellingen Selecteer het type instellingen dat u wilt exporteren.

Wachtwoord Voer het wachtwoord in dat vereist is voor het importeren van instellingen (maximaal

16 tekens).

IMPORTINSTELLINGEN

Gebruik deze instellingen om gegevens op de machine terug te zetten die eerder naar de computer zijn gebackupt.

Item Instellingen

Instellingen importeren uit bestand Voer de naam van het te importeren bestand in (maximaal 200 tekens). Klik op

[Bladeren] om het bestand te selecteren uit het dialoogvenster bestandselectie.

Wachtwoord Als er een wachtwoord is ingesteld voor het te importeren bestand, voer dan het

wachtwoord in (maximaal 16 tekens).

1-38

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

APPARAAT KOPIËREN

Met Apparaat kopiëren wordt de instellingsinformatie van de machine in XML-indeling opgeslagen en gekopieerd naar een andere machine. Deze functie hoeft u dezelfde instellingen niet telkens opnieuw te configureren in verschillende machines. Selecteer [Apparaat kopiëren] in het webpaginamenu en configureer de instellingen.

• De gegevens worden opgeslagen op de computer waarmee de webpagina wordt geopend.

• Deze functie kan niet worden gebruikt terwijl de systeeminstellingen worden gebruikt, tijdens het uitvoeren van een opdracht of wanneer er sprake is van een gereserveerde opdracht.

• Neem voor apparaten waarvoor gegevens kunnen worden geïmporteerd contact op met uw dealer of dichtstbijzijnde erkende servicebedrijf.

• De volgende gegevens worden niet gekopieerd tijdens de functie Apparaat kopiëren:

- Items van lijst afdrukken en doorsturen van faxen.

- Weergave-items voor tellingen en apparaatstatus.

- IP-adressen van de machine, apparaatnaam, beheerderswachtwoord, afzendernamen voor beeld verzenden en overige informatie die specifiek voor de machine is.

- Schermcontrast, kleurinstelling en andere aangepaste waarden specifiek voor ieder hardwareapparaat.

EXPORTINSTELLINGEN

Gebruik deze instellingen om gegevens naar uw computer te backuppen.

Item Instellingen

Type exportinstellingen Selecteer het type instellingen dat u wilt exporteren.

Wachtwoord Voer het wachtwoord in dat vereist is voor het importeren van instellingen (maximaal

16 tekens).

IMPORTINSTELLINGEN

Gebruik deze instellingen om gegevens op de machine terug te zetten die eerder naar de computer zijn gebackupt.

Item Instellingen

Instellingen importeren uit bestand Voer de naam van het te importeren bestand in (maximaal 200 tekens). Klik op

[Bladeren] om het bestand te selecteren uit het dialoogvenster bestandselectie.

Wachtwoord Als er een wachtwoord is ingesteld voor het te importeren bestand, voer dan het

wachtwoord in (maximaal 16 tekens).

1-39

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

PAPIER LADEN

BELANGRIJKE OPMERKINGEN OVER PAPIER

Dit hoofdstuk bevat informatie waarmee u vertrouwd moet zijn voordat u papier in de papierladen laadt. Lees dit hoofdstuk zorgvuldig door voordat u papier laadt.

NAAM EN PLAATS VAN DE LADEN

De benaming van de laden is als volgt:

Handinvoerlade

Papierlade 1 Papierlade 2 Papierlade 3 Papierlade 4

BRUIKBAAR PAPIER

Diverse soorten papier worden verkocht. In dit gedeelte vindt u een uitleg over normaal papier en speciale media die u kunt gebruiken met het apparaat. Zie voor uitgebreide informatie over het formaat en soort papier dat kan worden geladen in elke lade van het apparaat de specificaties in de Veiligheidshandleiding en "Papierlade-Instellingen" (pagina 6-13) in "6. SYSTEEMINSTELLINGEN".

Normaal papier, speciale media

Normaal papier dat kan worden gebruikt

• SHARP standaard normaal papier (80 g/m2 (21 lbs.)). Raadpleeg de specificaties in de Veiligheidshandleiding voor papierspecificaties.

• Ander normaal papier dan SHARP standaard papier (60 g/m

Gerecycled paper, gekleurd paper, reeds geperforeerd paper, voorbedrukt papier en briefpapier moeten voldoen aan dezelfde specificaties als normaal papier. Neem contact op met uw dealer of de dichtstbijzijnde erkende servicevertegenwoordiger als u advies wilt over het gebruik van deze soorten papier.

tot 105 g/m2 (16 lbs. tot 28 lbs.))

* De eenheden "g/m

" (lbs.) in deze uitleg geven het papiergewicht aan.

1-40

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Papiertypen die in elke lade kunnen worden gebruikt

De volgende papiertypen kunnen in elke lade worden geladen. "-" in de tabel geeft aan "kan niet worden gebruikt".

Lade 1/Lade 2/Lade 3/Lade 4 Handinvoerlade

Normaal papier Toegestaan Toegestaan

Voorbedrukt Toegestaan Toegestaan

Recycle-Papier Toegestaan Toegestaan

Briefpapier Toegestaan Toegestaan

Geperforeerd Toegestaan Toegestaan

Kleur Toegestaan Toegestaan

Zwaar papier 1*

Etiketten – Toegestaan

Glanspapier*

Transparant – Toegestaan

– Toegestaan

Enveloppen – Toegestaan

Dun papier*

*1 "Zwaar papier" is zwaar papier tot 209g/m2 (110 lbs. index). *2 Printerdrivers die het gebruik van glanzend papier toestaan zijn PCL6-, PCL5c- en PS-printerdrivers in een Windows-omgeving. *3 Dun papier van 55 g/m2 tot 59 g/m2 (15 lbs. tot 16 lbs.) kan worden gebruikt.

– Toegestaan

Afdrukzijde naar boven of naar beneden

Papier is geladen met de afdrukzijde naar boven of naar beneden afhankelijk van de papiertype en -lade. De stand waarin geperforeerd papier, papier met briefhoofd en voorbedrukt papier wordt geladen is anders dan dat van ander papier. Zie voor informatie "Voorbeeld: plaatsingsstand van geperforeerd papier, briefhoofdpapier en voorbedrukt papier" (pagina 1-42).

Papierlade 1 tot 4

Plaats het papier met de afdrukzijde naar boven. Als het papiertype echter "Geperforeerd", "Briefpapier" of "Voorbedrukt" is, laad het papier dan met de afdrukzijde naar beneden*.

Handinvoerlade

Plaats het papier met de afdrukzijde naar beneden. Als het papiertype echter "Geperforeerd", "Briefpapier" of "Voorbedrukt" is, laad het papier dan met de afdrukzijde naar boven*. * Als "Uitschakelen van duplex" (Alleen webpagina) is ingeschakeld in de systeeminstellingen (beheerder), laad het

papier dan op de normale manier (met de bedrukte zijde omhoog in lade 1 tot lade 4; bedrukte zijde omlaag in de handinvoerlade).

1-41

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Voorbeeld: plaatsingsstand van geperforeerd papier, briefhoofdpapier en voorbedrukt papier

Bij deze uitleg wordt ervan uitgegaan dat "Uitschakelen van duplex" systeeminstellingen (beheerder).

Lade origineelinvoer Glasplaat

(Alleen webpagina)

niet is ingeschakeld in de

Papierlade 1 tot 4

Handinvoerlade

Voorgeperforeerd

(links inbinden)

Laad de te bedrukken kant van het papier naar onderen met de perforatiegaten naar voren en de bovenrand rechts.

Laad de te bedrukken kant van het papier naar boven met de perforatiegaten naar voren en de bovenrand links.

Briefpapier Voorbedrukt

ABC

Laad de te bedrukken kant van het papier naar onderen met het briefhoofd (bovenrand) rechts.

ABC

Laad de te bedrukken kant van het papier naar boven met het briefhoofd (bovenrand) links.

ABC

-1-

Laad de te bedrukken (voorbedrukte) kant van het papier naar onderen met de bovenrand rechts.

-1-

Laad de te bedrukken (voorbedrukte) kant van het papier naar boven met de bovenrand links.

-1-

Papier dat u niet kunt gebruiken

• Speciale media voor inkjetprinters (fijn papier, glanspapier, glansfilm, etc.)

• Carbonpapier of thermisch papier

• Geplakt papier

• Papier met clips

• Papier met vouwen

• Gescheurd papier

• Geoliede transparanten

• Dun papier van minder dan 55 g/m

• Papier van 210 g/m

(110 lbs. index) of meer

(15 lbs.)

Niet-aanbevolen papier

• Strijkpapier

• Japans papier

•

Diverse typen normaal papier en speciale media zijn verkrijgbaar. Sommige typen zijn met het apparaat niet te gebruiken. Neem contact op met uw dealer of de dichtstbijzijnde erkende servicevertegenwoordiger als u advies wilt over het gebruik van deze soorten papier.

•

De beeldkwaliteit en geschiktheid voor fusing van het papier wisselt mogelijk naargelang de omgeving, bedrijfssituatie en papiereigenschappen. De afbeeldingkwaliteit is dan minder dan u zou verkrijgen op SHARP standaardpapier. Neem contact op met uw dealer of de dichtstbijzijnde erkende servicevertegenwoordiger als u advies wilt over het gebruik van deze soorten papier.

• Wanneer u niet-aanbevolen of niet-bruikbaar papier gebruikt, kan dit leiden tot scheve invoer, papierstoringen en slechte fusing van de toner (de toner hecht niet goed aan het papier en geeft af), of storingen van het apparaat.

• Wanneer u niet-aanbevolen papier gebruikt, kan dit leiden tot papierstoringen of een slechte beeldkwaliteit. Alvorens niet-aanbevolen papier te gebruiken controleert u of u hiermee goed kunt afdrukken.

• Papier met onregelmatige afmetingen

• Geniet papier

• Vochtig papier

• Opgekruld papier

•

Papier waarvan ofwel de afdrukzijde ofwel de achterzijde door een ander(e) printer of multifuntioneel apparaat is bedrukt.

• Papier met golfpatronen als gevolg van vochtabsorptie

• Geperforeerd papier

1-42

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

PAPIERLADE-INSTELLINGEN VOOR PAPIERLADE 1 TOT 4

PAPIER LADEN EN PAPIERFORMAAT WIJZIGEN

Er kunnen maximaal 500 vellen papier van formaat A5 tot A4 (5-1/2" x 8-1/2" tot formaat 8-1/2" x 14") in lade 1 en 2 worden geladen. Er kunnen maximaal 500 vellen papier van formaat B5 tot A4 (7-1/4" x 10-1/2" tot formaat 8-1/2" x 14") in lade 3 en 4 worden geladen.

Trek de papierlade naar buiten.

Trek rustig aan de lade totdat deze niet meer verder gaat. Voor het laden van papier,ga naar stap 3. Voor het laden van een ander papierformaat, ga naar de volgende stap.

Trek niet hard aan de lade. Dat kan storingen veroorzaken.

Stel de geleideplaten A en B af door de vergrendelingshendels in te knijpen en

de geleideplaten naar de juiste horizontale en verticale afmetingen voor het te laden papier te schuiven.

• Stel de geleider goed in op het formaat van het papier. Als de geleider niet goed wordt ingesteld, kan het papier scheef trekken of vastlopen.

• Het geplaatste papier mag niet boven deze uitsteeksels komen.

De geleideplaten A en B kunnen worden verschoven. Knijp de vergrendelingshendel in en verschuif de geleideplaat.

Doorblader het papier.

Doorblader het papier voordat u het laadt. Als u het papier niet doorbladert, kunnen meerdere vellen tegelijk worden ingevoerd waardoor het apparaat vastloopt.

Pas op dat u zich bij het hanteren van papier niet aan de randen van het papier snijdt.

1-43

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Plaats het papier in de lade.

Plaats het papier met de afdrukzijde naar boven. De stapel mag niet boven de indicatorlijn uit komen (maximum 500

Indicatie streep

• Wanneer papier tot boven de lijn wordt gevuld, kunnen papierstoringen optreden.

• Pas op dat uw vingers niet bekneld raken in de lade wanneer u deze naar binnen duwt.

vellen).

Duw de papierlade rustig terug in het apparaat.

Druk stevig tegen de lade totdat deze volledig in het apparaat zit.

Wanneer u een lade uittrekt nadat deze is gevuld, trek dan niet hard. Anders kan de lade beschadigen, of de machine omkiepen, wat tot letsel kan leiden.

Als u een ander type of formaat papier hebt geladen dan ervoor, vergeet dan niet de "Papierlade-Instellingen" in de systeeminstellingen te wijzigen. Als deze instellingen niet correct worden geconfigureerd, zal de automatische papierselectie niet goed werken en kan het afdrukken op het verkeerde papierformaat of –soort gebeuren of kan er papier vastlopen.

Let op

Zijn er kinderen in de buurt, zorg dan dat ze niet op een uitgetrokken lade gaan zitten of spelen. Zitten op een lade kan de lade beschadigen en de machine doen omvallen, wat tot letsel kan leiden.

Plaats geen zware voorwerpen op de lade en druk niet omlaag op de lade.

Systeeminstellingen: Papierlade-Instellingen (pagina 6-13)

Wijzig deze instellingen als u het in een lade geladen papierformaat en -type wijzigt.

1-44

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

PAPIER LADEN IN DE HANDINVOERLADE

De handinvoer kan worden gebruikt voor het afdrukken op gewoon papier, enveloppen, etikettenvellen, tabpapier en andere speciale media. Er kunnen maximaal 100 vellen papier worden geladen (maximaal 40 vellen zwaar papier) voor ononderbroken afdrukken zoals met de andere laden.

Open de handinvoerlade.

Als u een groter papierformaat laadt dan A4 of 8-1/2" x 11", trek

het verlengstuk van de handinvoer dan helemaal uit. Als u het verlengstuk van de handinvoer niet helemaal uittrekt, wordt het formaat van het geladen papier niet juist weergegeven.

Plaats geen zware voorwerpen op de handinvoerlade en druk niet omlaag op de lade. Anders kan de handinvoerlade beschadigen, of de machine omkiepen, wat tot letsel kan leiden.

Stel de geleiders van de handinvoerlade in op de breedte van het papier.

Schuif het papier langs de geleiders van de handinvoerlade totdat het niet meer verder gaat.

Plaats het papier met de afdrukzijde naar beneden.

• Druk het papier niet met kracht naar binnen.

•

Als de geleiders van de handinvoerlade breder zijn ingesteld dan het papier, schuif deze dan naar binnen totdat ze zijn afgesteld op de breedte van het papier. Als de geleiders van de handinvoerlade te breed zijn afgesteld, kan het papier scheef worden geladen of gekreukt raken.

Let op

Zijn er kinderen in de buurt, zorg dan dat ze niet op een uitgetrokken handinvoerlade gaan zitten of spelen. Zitten op een lade kan de lade beschadigen en de machine doen omvallen, wat tot letsel kan leiden.

1-45

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

BELANGRIJKE WENKEN VOOR HET GEBRUIK VAN DE HANDINVOERLADE

• Bij het gebruik van ander gewoon papier dan het SHARP-standaardpapier of andere speciale media dan de door SHARP aanbevolen transparanten, of wanneer u afdrukt op de achterkant van eerder gebruikt papier, moet het papier met één vel tegelijk worden geladen. Als u meerdere vellen tegelijk laadt, zal het apparaat vastlopen.

• Strijk voordat u het papier laadt eventuele krullen vlak. Als gekruld papier niet wordt gladgestreken, kan een papierstoring optreden.

• Verwijder bij het toevoegen van papier eventueel resterend papier uit de handinvoerlade, combineer het met het toe te voegen papier en plaats het papier als één stapel terug. Als u papier toevoegt zonder dit te combineren met het resterende papier, kan het apparaat vastlopen.

Papier laden

Plaats papier in de horizontale stand.

Transparanten plaatsen

• Gebruik door SHARP aanbevolen transparanten. Wanneer u transparanten gebruikt, plaats het vel dan met de afgeronde hoek linksvoor in de handinvoerlade. Hierdoor weet u zeker dat de afdrukkant in de juiste richting ligt.

• Raak de afdrukzijde van een transparant niet aan.

• Vergeet bij het laden van meerdere transparanten in de handinvoerlade niet om de vellen enkele malen te doorbladeren.

• Verwijder bij het afdrukken op transparanten elk vel zodra dit uit het apparaat komt. Als de vellen in de uitvoerlade worden opgestapeld kunnen deze omkrullen.

1-46

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Enveloppen laden

Enveloppen dienen in één lijn met de linkerkant in de hieronder aangegeven afdrukstand in de handinvoerlade te worden geladen.Alleen de voorzijde van de enveloppen kan bedrukt worden. Zorg dat de voorzijde naar beneden wijst. Laadt u enveloppen , plaats dan maar één envelop tegelijk.

• Druk niet op beide zijden van een envelop af. Dit kan leiden tot vastlopen van het apparaat of een slechte afdrukkwaliteit.

• In sommige bedrijfsomgevingen kunnen kreukels, vegen, vastlopen van het papier, slechte tonerfusing of apparaatstoringen optreden.

Voor sommige typen enveloppen gelden beperkingen. Neem voor meer informatie contact op met een SHARP-onderhoudstechnicus.

Belangrijke wenken voor het laden van enveloppen

Enveloppen die u niet kunt gebruiken

Gebruik de volgende enveloppen niet. Enveloppen lopen vast met vegen en vlekken als resultaat.

• Enveloppen met metalen klemmen, plastic of stoffen haken

• Enveloppen met een sluitkoord

• Enveloppen met vensters of schutlaag

• Enveloppen met een oneffen voorzijde als gevolg van bosselering

• Dubbellaags enveloppen

• Enveloppen met een kleefstrook

• Handgemaakte enveloppen

• Bubbeltjesenveloppen

• Enveloppen met kreuken of vouwen, gescheurde of beschadigde enveloppen

• Enveloppen met een verkeerd uitgelijnde plaknaad aan de achterzijde kunnen niet worden gebruikt, aangezien deze kunnen kreuken.

Kan worden gebruikt

Kan niet worden gebruikt

Afdrukkwaliteit op enveloppen

• De afdrukkwaliteit is niet gegarandeerd in het gebied van 10mm (13/32") rond de randen van de envelop.

• De afdrukkwaliteit is niet gegarandeerd op delen van enveloppen met een stapsgewijs verloop in dikte, zoals op vierlaagse delen of delen met minder dan drie lagen.

• De afdrukkwaliteit wordt niet gegarandeerd op enveloppen met plakstroken.

1-47

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

ORIGINELEN

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u originelen in de automatische origineelinvoer en op de glasplaat plaatst.

HET ORIGINEEL PLAATSEN

ORIGINELEN IN DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER PLAATSEN

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u originelen in de automatische origineelinvoer plaatst.

Toegestane formaten voor originelen

Minimaal formaat origineel Maximaal formaat origineel

Standaardformaten

A5: 148 mm (hoogte) x 210 mm (breedte) 5-1/2" (hoogte) x 8-1/2" (breedte)

Afwijkende formaten

(Minimum formaat dat handmatig kan worden opgegeven) 1-zijdig scannen: 100 mm (hoogte) x 89 mm (breedte)

4" (hoogte) x 3-1/2" (breedte)

2-zijdig scannen: 100 mm (hoogte) x 140 mm (breedte)

4" (hoogte) x 5-33/64" (breedte)

Als het origineel van niet-standaardformaat is, zie dan de betreffende onderstaande uitleg voor de door u gebruikte functie.

Standaardformaten

A4: 210 mm (hoogte) x 297 mm (breedte) 8-1/2" (hoogte) x 14" (breedte)

Afwijkende formaten

(Maximum formaat dat handmatig kan worden opgegeven) Kopieerfunctie: 216 mm (hoogte) x 356 mm (breedte)

8-1/2" (hoogte) x 14" (breedte)

Verzendmodus: 216 mm (hoogte) x 500 mm (breedte)

8-1/2" (hoogte) x 19-5/8" (breedte)

☞ 2. KOPIEERMACHINE "FORMAAT ORIGINEEL OPGEVEN" (pagina 2-28) ☞ 4. FAX "WEERGAVE-INSTELLINGEN" (pagina 4-48) ☞ 5. SCANNER / INTERNETFAX "WEERGAVE-INSTELLINGEN" (pagina 5-58)

Toegestaan gewichten voor originelen

1-zijdig scannen 35 g/m2 tot 128 g/m2 (9 lbs. tot 32 lbs.)

2-zijdig scannen 50 g/m2 tot 105 g/m2 (13 lbs. tot 28 lbs.)

Gebruik voor het scannen van originelen van 35 g/m speciale functies. Bij scannen zonder gebruik van de "Langzame scanmodus" kunnen de originelen vastlopen. Bij selectie van de "Langzame scanmodus" kan niet automatisch 2-zijdig worden gekopieerd.

Originelen die niet kunnen worden aangevoerd via de documentinvoer

Gebruik de volgende originelen niet. Originelen lopen vast met vegen en vlekken als resultaat.

• Transparanten

• Overtrekpapier

• Carbonpapier

• Thermisch papier of originelen die zijn bedrukt met een thermische printer

• Originelen die in de automatische documentinvoer worden geplaatst mogen niet beschadigd, gekreukt, gevouwen of losjes aan elkaar geplakt zijn en mogen geen uitgeknipte gaten bevatten.

• Originelen met meer dan de gebruikelijke twee of drie perforatiegaten.

• Originelen die meerdere keren in de automatische documentinvoer zijn gescand en gekreukeld of gevouwen zijn geraakt.

• Originelen die vochtig en zacht zijn geworden.

tot 49 g/m2 (9 lbs. tot 14 lbs.), "Langzame scanmodus" in de

1-48

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Zorg dat uw originelen niet op de glasplaat achterblijven.

Open de automatische origineelinvoer, controleer of er geen origineel op de glasplaat aanwezig is en sluit de automatische origineelinvoer weer.

Zorg ervoor dat u uw vingers niet klemt bij het sluiten van de automatische documentinvoer.

Stel de origineelgeleiders af op de breedte van de originelen.

Plaats het origineel.

Markeerstreep

• Steek uw hand niet in de insteekopening voor documenten in de automatische documentinvoer.

• Wanneer originelen tot boven de lijn worden gevuld, kunnen papierstoringen optreden.

• Verwijder voordat u originelen in de origineelinvoer plaatst alle aanwezige nietjes of paperclips.

• Als de originelen vochtige plekken vertonen door toepassing van correctievloeistof, wacht dan tot de originelen droog zijn alvorens kopieën te maken. Als u dit niet doet, kunnen de binnenzijde van de origineelinvoer of de glasplaat bevuild raken.

• Plaats originelen met twee of drie perforaties zodat de geperforeerde zijde zich niet aan de kant van de invoeropening van de origineelinvoerlade bevindt.

Let erop dat de randen van de originelen gelijk liggen. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven helemaal in de lade van de origineelinvoer. Plaats een aantal originelen in de origineelinvoer, zodat de stapel niet boven de indicatorlijn uit komt. U kunt maximaal 100 vellen invoegen. Verwijder originelen die volledig gescand werden uit de uitvoerlade voor originelen.

1-49

Plaats van perforaties

Invoeropening

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

HET ORIGINEEL OP DE GLASPLAAT PLAATSEN

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u een origineel op de glasplaat plaatst.

Toegestane formaten voor originelen

Maximaal formaat origineel

Standaardformaten

A4: 210 mm (hoogte) x 297 mm (breedte) 8-1/2" (hoogte) x 11" (breedte)

Afwijkende formaten

216 mm (hoogte) x 297 mm (breedte) 8-1/2" (hoogte) x 11-11/16" (breedte)

Als het origineel van niet-standaardformaat is, zie dan de betreffende onderstaande uitleg voor de door u gebruikte functie.

☞ 2. KOPIEERMACHINE "FORMAAT ORIGINEEL

OPGEVEN" (pagina 2-28)

☞ 4. FAX "WEERGAVE-INSTELLINGEN" (pagina

4-48)

☞ 5. SCANNER / INTERNETFAX

"WEERGAVE-INSTELLINGEN" (pagina 5-58)

Open de automatische origineelinvoer.

Plaats de originelen.

Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar beneden links van het midden op de glasplaat.

Schaalaanduiding van de glasplaat

merkteken

(5-1/2" x 8-1/2")

Alle originelen moeten in de linker middenpositie worden geplaatst.

Plaats het midden van het origineel op één lijn met de punt van het

teken.

A4 (8-1/2" x 11")

Sluit de automatische origineelinvoer.

Nadat u het origineel op zijn plaats hebt gelegd, moet u de automatische origineelinvoer sluiten. Als die open blijft, zullen de delen die buiten het origineel vallen zwart worden gekopieerd, waardoor te veel toner zou worden verbruikt.

1-50

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Een dik boek plaatsen

Wanneer u een dik boek of een ander dik origineel plaatst, volgt u onderstaande stappen om het boek plat te drukken.

(1) Til de linker- en rechterzijde van de

automatisch documentinvoer licht op.

De automatische origineelinvoer zal naar boven komen.

(2) Sluit de automatische origineelinvoer

voorzichtig.

Let op

• Sluit de automatische origineelinvoer voorzichtig. Hardhandig sluiten van de automatische origineelinvoer kan tot beschadiging leiden.

• Zorg ervoor dat u uw vingers niet klemt bij het sluiten van de automatische origineelinvoer.

• Druk niet hard op de automatisch documentinvoer. Dat kan storingen veroorzaken.

1-51

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

RANDAPPARATUUR

In dit gedeelte wordt de randapparatuur beschreven die samen met het apparaat kan worden gebruikt en wordt het gebruik uitgelegd van de afwerkingeenheid, de zadelsteek afwerkingseenheid en de Sharp OSA (applicatie-communicatiemodule en module voor externe accounts).

RANDAPPARATUUR

Het apparaat kan worden voorzien van randapparatuur voor extra functionaliteit. De randapparatuur is meestal optioneel. Bij enkele modellen maakt bepaalde randapparatuur echter deel uit van de standaarduitrusting.

(Per oktober 2008)

Productnaam Productnummer Beschrijving

Invoereenheid voor 500 bladen

MX-CSX1

MX-CSX2

Toevoer visitekaarten MX-BTX1

Afwerkingeenheid MX-FN12

Barcode fontkit AR-PF1 Voegt barcode fonts toe aan de machine.

PS3 uitbreidingskit MX-PKX5

XPS-uitbreidingskit MX-PUX1

Optioneel geheugen MX-SMX3

Internetfaxuitbreidingskit MX-FWX1 Maakt het gebruik van de internetfaxfunctie mogelijk.

Faxuitbreidingskit MX-FXX3 Voegt een faxfunctie toe.

Applicatie-integratiemodule MX-AMX1

Extra papierlade. In elke lade kan maximaal 500 vel papier worden geladen.

Deze toevoereenheid kan op de automatisch documentinvoer worden bevestigd en wordt gebruikt om automatisch visitekaarten te scannen.

Dit uitvoerapparaat maakt het gebruik van de nietfunctie en staffelfunctie mogelijk.

Maakt het mogelijk om het apparaat te gebruiken als Postscript-compatibele printer.

De machine kan als XPS-compatibele printer worden gebruikt. Neem voor informatie contact op met uw dealer. Voor het installeren van de kit is 1 GB optioneel geheugen (MX-SMX3) vereist.

Hiermee wordt het geheugen uitgebreid dat op de machine wordt gebruikt.

De applicatie-integratiemodule kan worden gecombineerd met de netwerkscannerfunctie om een metagegevensbestand* aan een gescand afbeeldingbestand toe te voegen.

Applicatie-communicatiemodule MX-AMX2

Module voor externe accounts MX-AMX3

Hiermee kan de machine via een netwerk aan een externe softwaretoepassing worden gekoppeld.

Dit is vereist om een externe accountapplicatie op de machine te gebruiken.

1-52

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Productnaam Productnummer Beschrijving

Sharpdesk 1 LICENTIEKIT MX-USX1 Deze software maakt geïntegreerd beheer van documenten en

Sharpdesk 5 LICENTIEKIT MX-USX5

Sharpdesk 10 LICENTIEKIT MX-US10

Sharpdesk 50 LICENTIEKIT MX-US50

Sharpdesk 100 LICENTIEKIT MX-USA0

Sommige opties zijn mogelijk niet in alle landen en gebieden beschikbaar.

computerbestanden mogelijk.

1-53

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

AFWERKINGEENHEID

De afwerkingeenheid is voorzien van de staffelfunctie, die elke nieuwe uitvoer los van de vorige set neerlegt. Daarnaast kan iedere set gesorteerde uitvoer worden geniet.

ONDERDEELNAMEN

Als de afwerkingmodule openstaat, hebt u toegang tot de volgende onderdelen.

(1)

(3)

(1) Uitvoerlade

Geniete en gestaffelde uitvoer wordt in deze lade neergelegd. De lade is uitschuifbaar. Schuif de lade uit voor grote uitvoer (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", en 8-1/2" x 13-2/5" formaten).

(2) Hendel

Hiermee kunt u de afwerkingeenheid bewegen om vastgelopen papier of nietjes te verwijderen en de nietjes te vervangen.

(2)

(5)(4)

(3) Voorklep

Open deze klep om vastgelopen papier of nietjes te verwijderen, de nietjes te vervangen of de opvangbak van de perforatiemodule uit te nemen.

(4) Nietjesmagazijn

Hierin wordt de nietjespatroon geplaatst. Trek het magazijn naar buiten om het nietjespatroon te vervangen of vastgelopen nietjes te verwijderen.

(5) Ontgrendelhendel nietjesmagazijn

Gebruik deze hendel om het nietjesmagazijn te verwijderen.

Wees voorzichtig bij het inschakelen van de voeding en terwijl het apparaat afdrukt, aangezien de lade op en neer kan bewegen.

VERBRUIKSGOEDEREN

Voor de afwerkingeenheid is de volgende nietjespatroon vereist:

Nietjespatroon (ca. 5000 nietjes per nietjespatroon x 3 patronen) MX-SCX1

1-54

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

TOEVOER VISITEKAARTEN

Deze toevoereenheid kan op de automatisch documentinvoer worden bevestigd en wordt gebruikt om automatisch visitekaarten te scannen.

Open de geleider voor de originelen zover als mogelijk.

Plaats de toevoer voor visitekaarten op de documentinvoerlade.

(1) Plaats de toevoer voor visitekaarten in het

midden van de documentinvoerlade.

(2) Druk de toevoer voor visitekaarten

voorzichtig omlaag.

U zult de toevoer op zijn plaats horen klikken.

• Wanneer u de toevoer visitekaarten hebt aangebracht kunt u "Instelling scannen adreskaart" inschakelen in de systeeminstellingen (beheerder).

• Bij het scannen van visitekaarten is het handig om "Scannen adreskaart" te gebruiken bij de speciale functies voor kopiëren en scannen.

Plaats de visitekaarten.

Let erop dat de randen van de kaarten gelijk liggen. Plaats de kaarten met de bedrukte zijde naar boven helemaal in de toevoer voor visitekaarten.

Na gebruik van de toevoer voor visitekaarten, tilt u de toevoereenheid op om hem te verwijderen.

U hoort een klikgeluid als de toevoer vrij komt. Berg de toevoer in zijn bewaarzak op.

Systeeminstellingen (beheerder): Instelling scannen adreskaart (Alleen webpagina)

Geef op of u de functie Scannen adreskaart wilt gebruiken.

1-55

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

SHARP OSA

Sharp OSA (Open Systems Architecture) is een standaard die het mogelijk maakt om informatie te delen en te distribueren op een dusdanig geavanceerde wijze zoals voorheen niet mogelijk was op een digitale multifunctionele machine zelf. Bij gebruik van een digitale multifunctionele machine die Sharp OSA ondersteunt, zijn de weergegeven toetsen op het bedieningspaneel en de functies zoals scan verzenden te koppelen aan een externe applicatie. Er zijn twee soorten externe applicaties: "standaard applicatie" en "externe account-applicatie". Een "externe account-applicatie" wordt gebruikt om het accountbeheer op een multifunctionele machine op een netwerk centraal uit te voeren. Met een "standaard applicatie" worden alle overige applicaties bedoeld.

APPLICATIE-COMMUNICATIEMODULE (MX-AMX2)

De applicatie-communicatiemodule is vereist voor het gebruik van een "standaardapplicatie"op het apparaat. Als een standaard applicatie die eerder is opgeslagen op de webpagina's vanaf een machine wordt geselecteerd, haalt de machine het bedieningsscherm op vanaf een eerder opgeslagen URL. De besturing van het bedieningsscherm vindt plaats door de standaard applicatie, en Scannen naar FTP, Scannen naar netwerkmap, en HTTPS-transmissie kan worden uitgevoerd.

Standaard applicatie instellen

Om een algemene applicatie in de webpagina's van de machine in te schakelen, klikt u op [Toepassingsinstellingen] in het frame met het menu beheerder en vervolgens op [Instellingen van externe applicaties] en [Standaard applicatie]. Configureer instellingen voor de standaardapplicatie in het scherm dat verschijnt.

Standaard applicatie selecteren

Er zijn twee methoden om een standaardapplicatie te selecteren die op de webpagina's van het apparaat is geregistreerd.

U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets.

BEELD

VERZENDEN

KOPIE

OPDRACHT STATUS

LIJN

DATA

SYSTEEM

INSTELLINGEN

Druk op de Sharp OSA-sneltoets.

Selecteer de toets [Sharp OSA].

Als er geen standaard applicaties op de webpagina zijn opgeslagen, wordt de toets [Sharp OSA] niet weergegeven.

1-56

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Selecteer de standaard applicatie.

Als twee of meer standaard applicaties zijn opgeslagen op de webpagina's, verschijnt het scherm voor selectie van een standaard applicatie. Selecteer de standaard applicatie die u wilt gebruiken. Als er slechts één standaard applicatie op de webpagina's is opgeslagen, start de verbinding met de standaard applicatie.

De machine maakt verbinding met de standaard applicatie.

Het bericht "Bezig verbinding te maken met de externe applicatieserver." wordt weergegeven terwijl de machine

communiceert met de standaard applicatie.

Tijdens het scannen kan de modustoets niet gebruikt worden.

MODULE VOOR EXTERNE ACCOUNTS (MX-AMX3)

De module voor externe accounts is vereist voor het gebruik van een "standaardapplicatie"op het apparaat. Een externe account-applicatie kan zowel in "externe authenticatiemodus" als in "externe telmodus" worden gebruikt. Bij toepassing van de externe authenticatiemodus wordt het inlogscherm van de applicatie opgehaald bij het aanzetten van de machine. Als de opdracht is uitgevoerd, wordt een opdrachtmeldscherm naar de applicatie gezonden voor het bijhouden van de telling per geautoriseerde gebruiker. Bij toepassing van de "externe telmodus" wordt het inlogscherm niet getoond bij het aanzetten van de machine. Er wordt alleen een melding van de opdrachtstatus naar de applicatie gezonden. Gebruikersauthenticatie door de externe account-applicatie kan niet worden gebruikt. De externe account-applicatie kan echter wel in combinatie met de interne account-functie worden gebruikt.

Externe account-applicatie instellen

Om een externe accountapplicatie in de webpagina's van de machine in te schakelen, klikt u op [Toepassingsinstellingen] in het frame met het menu beheerder en vervolgens op [Instellingen van externe applicaties] en [Instellingen externe accountapplicatie]. Configureer de instellingen voor de externe accounttoepassing in het scherm dat verschijnt. De instelling gaat van kracht nadat de machine opnieuw is gestart. Zie voor het opnieuw starten van de machine, "DE

VOEDING IN- EN UITSCHAKELEN" (pagina 1-14).

Bediening in externe account-modus

De twee modi voor het gebruik van een externe account-applicatie worden hieronder uitgelegd.

Externe authenticatiemodus

Wanneer het selectievakje "Authenticatie door externe server inschakelen" wordt geselecteerd onder "Instellingen van externe applicaties" op de webpagina, gaat de machine de externe authenticatiemodus in. Als de machine wordt aangezet in externe authenticatiemodus, opent de machine de externe account-applicatie en verschijnt het inlogscherm. Het inlogscherm verschijnt ook als de toets [Oproep] wordt geselecteerd om een voltooide opdracht uit het opdrachtstatusscherm uit te voeren. (Het inlogscherm verschijnt niet als de gebruiker al op normale wijze is ingelogd.) U kunt op de toets [OPDRACHT STATUS] drukken terwijl het inlogscherm verschijnt om het opdrachtstatusscherm weer te geven. Raak de modustoets aan om naar de oorspronkelijke staat terug te keren.

• De gebruikersbeheerfunctie van het apparaat kan niet worden gebruikt in externe authenticatiemodus. "Gebruikersregistratie", "Gebruikersaantallen tonen", "Gebruikersaantallen op nul zetten", "Gebruikersinformatie afdrukken" en "Instelling aantal getoonde gebruikersnamen" kunnen echter wel worden gebruikt.

• Deze selectietoets kan niet worden gebruikt als het aanmeldscherm wordt weergegeven.

1-57

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Als inloggen mislukt

Indien het inlogscherm niet verschijnt of de applicatie niet goed werkt, kan het gebeuren dat de machine ook niet meer goed functioneert. In dat geval adviseren we u om de externe account-modus te verlaten van de webpagina's van de machine. Zie voor meer informatie [Help] op de webpagina's. Volg deze stappen om de externe account-modus geforceerd te beëindigen via het bedieningspaneel van de machine: Wijzig "Instellingen van externe applicaties" op de webpagina. Start de machine opnieuw om de wijziging te laten ingaan. Zie voor het opnieuw starten van de machine, "DE VOEDING IN- EN UITSCHAKELEN" (pagina 1-14).

Externe telmodus

Wanneer alleen de instelling "Extern accoountbeheer" wordt ingeschakeld onder "Instellingen van externe applicaties" op de webpagina, gaat de machine de externe telmodus in. Anders dan bij de externe authenticatiemodus, wordt het inlogscherm van de externe account-applicatie niet weergegeven als de machine in de externe telmodus wordt gestart. Er wordt alleen een melding van de opdrachtstatus naar de externe account-applicatie gezonden. Externe telmodus kan samen met de gebruikersbeheerfunctie van de machine worden gebruikt. (Externe telmodus kan alleen worden gebruikt indien gebruikersbediening en accountbeheer zijn uitgeschakeld.)

1-58

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

TEKST INVOEREN

In dit gedeelte wordt de werking van het tekstinvoerscherm uitgelegd.

FUNCTIES VAN DE BELANGRIJKSTE TOETSEN

Toets

Beschrijving

Met deze toets wisselt het tekstinvoerscherm tijdelijk naar het invoerscherm voor letters met accenten en symbolen. Het scherm voor hoofdletters wordt weergegeven totdat opnieuw de toets [Caps] wordt geselecteerd, zodat deze niet langer is gemarkeerd. De toets [Caps] is handig als u tekst geheel in hoofdletters wilt invoeren. (Deze toets kan per land en regio verschillen.)

Met deze toets wisselen de toetsen in het tekstinvoerscherm tijdelijk naar hoofdletters als kleine letters worden weergegeven, of naar kleine letters als hoofdletters worden weergegeven. Selecteer de toets [Shift] en vervolgens een letter om die letter in te voeren. Nadat u de letter hebt ingevoerd is de toets [Shift] niet langer gemarkeerd en verschijnt het oorspronkelijke tekstinvoerscherm. De toets [Shift] is handig als u slechts één kleine of hoofdletter nodig hebt of een van de aan de numerieke toetsen toegewezen symbolen wilt gebruiken. Als u de selectie van de toets [Shift] wilt annuleren, selecteern dan nogmaals [Shift]. De toets [Shift] is nu niet langer gemarkeerd. (Deze toets kan per land en regio verschillen.)

Selecteer deze toets om een regeleinde toe te voegen bij het invoeren van de lopende tekst van een e-mailbericht. (Deze toets kan per land en regio verschillen.)

Selecteer deze toets om het teken aan de linkerkant van de cursor te verwijderen.

Selecteer deze toets om een spatie tussen letters te plaatsen.

Hierdoor wisselt het tekstinvoerscherm tijdelijk naar het invoerscherm voor letters met accenten en symbolen. Selecteer de toets [AltGr] en vervolgens een letter om die letter in te voeren. Nadat u de letter hebt ingevoerd is de toets [AltGr] niet langer gemarkeerd en verschijnt het oorspronkelijke tekstinvoerscherm. Als u de selectie van de toets [AltGr] wilt annuleren, selecteer dan nogmaals [AltGr]. De toets [AltGr] is nu niet langer gemarkeerd.

.biz

.info

http:

Selecteer deze toetsen om de cursor naar links of rechts te bewegen.

Selecteer deze toetsen om de cursor naar de regel boven of onder de huidige regel te bewegen in de lopende tekst van een e-mailbericht.

Gebruik deze toets om een vooraf opgeslagen onderwerp voor een e-mail of andere vooringestelde tekst op te halen.

Toont uitleg van elke toets.

Hiermee voert u eerder opgeslagen tekstreeksen in zoals ".com". Tekstreeksen worden opgeslagen bij "Instelling sjabloon aanraaktoetsenbord" in "Apparaatbeheer" bij de "Systeeminstellingen" op de webpagina.

1-59

Inhoudsopgave

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT

Toets

Zoeken

Invoermodusscherm

• Sommige hierboven beschreven toetsen zijn in bepaalde landen of gebieden mogelijk niet beschikbaar.

• Op sommige toetsenborden met het Engelse alfabet blijft het scherm [AltGr] weergegeven totdat u de toets [AltGr] selecteert om de markering te verwijderen.

• Welke toetsenbordindelingen u kunt selecteren, hangt af van de taal die u hebt geselecteerd in "Taalinstelling" in de systeeminstellingen (beheerder).

• De volgende symbolen mogen niet worden gebruikt wanneer u een bestandsnaam of mapnaam invoert. \ ? / " ; : , < > ! * | & # In sommige computeromgevingen is het niet toegelaten om spaties en de onderstaande symbolen te gebruiken. Hyperlinks zullen bijvoorbeeld niet juist werken of er verschijnen nonsenstekens. $ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _ ~

Beschrijving

Selecteer deze toets om naar het vorige instelvenster te gaan zonder tekst in te voeren.

Selecteer deze toets om de huidige weergegeven tekst in te voeren en terug te gaan naar het vorige instelvenster.

Selecteer deze toets en zoekresultaten worden op basis van de ingevoerde tekens weergegeven.

Als deze toets wordt geselecteerd, verschijnt het scherm "Invoermodus".

Selecteer deze toets om de tekeninvoermodus te selecteren.

Selecteer deze toets om de symboolinvoermodus te selecteren. De symboolmodus wordt gebruikt om symbolen en letters met accenten in te voeren.

Selecteer deze toets om de toetsindeling voor de tekeninvoermodus tijdelijk te wisselen naar een andere taal. Selecteer de toetsindeling die u wilt gebruiken.

1-60

Inhoudsopgave

HOOFDSTUK 2 KOPIEERMACHINE

In dit hoofdstuk vindt u uitgebreide uitleg over de procedures voor het gebruik van de kopieerfunctie. Voor de procedure voor het gebruik van het display, zie "WERKEN MET HET BEDIENINGSPANEEL" (pagina 1-9) in "1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT".

VOORDAT U DE MACHINE ALS KOPIEERMACHINE GEBRUIKT

BASISSCHERM VAN DE KOPIEERFUNCTIE . . . . 2-3

KOPIEERPROCEDURE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

ORIGINELEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

• STANDAARDSTANDEN VOOR HET

PLAATSEN VAN ORIGINELEN . . . . . . . . . . . . . 2-8

PAPIERLADEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

BASISPROCEDURE OM KOPIEËN TE MAKEN

KOPIEËN MAKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

•

KOPIEËN MAKEN MET DE AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID (1-zijdige

kopieën van 1-zijdige originelen). . . . . . . . . . .

•

KOPIËREN MET BEHULP VAN DE GLASPLAAT

(1-zijdige kopieën van 1-zijdige originelen) . . . . .

AUTOMATISCH 2-ZIJDIG KOPIËREN . . . . . . . . . 2-15

•

2-ZIJDIGE KOPIEËN MAKEN MET DE AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID

• AUTOMATISCH 2-ZIJDIG KOPIËREN

MET DE GLASPLAAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

KLEURKOPIEERFUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

DE BELICHTING EN TYPE ORIGINEEL

BEELD WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

• BELICHTING EN TYPE ORIGINEEL

BEELD AUTOMATISCH AANPASSEN . . . . . . 2-23

• BELICHTING EN TYPE ORIGINEEL

BEELD HANDMATIG AANPASSEN . . . . . . . . 2-23

VERGROTEN/VERKLEINEN/ZOOM . . . . . . . . . . . 2-25

• KOPIEERFACTOR AUTOMATISCH

SELECTEREN (Auto Image) . . . . . . . . . . . . . . 2-25

• KOPIEERFACTOR HANDMATIG SELECTEREN (Vaste kopieerfactor/Zoom). . . 2-26

•

DE LENGTE EN BREEDTE AFZONDERLIJK

VERGROTEN/VERKLEINEN (X-y zoom) . . . . .

FORMATEN ORIGINEEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

• FORMAAT ORIGINEEL OPGEVEN. . . . . . . . . 2-28

• VAAK GEBRUIKTE

ORIGINEELFORMATEN OPSLAAN . . . . . . . . 2-30

. . . 2-10

. . . 2-12

. . . 2-15

. . . 2-27

UITVOER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

• UITVOERFUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

KOPIEËN MAKEN MET DE HANDINVOER . . . . . 2-36

SPECIALE FUNCTIES

SPECIALE FUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

TWEE ORIGINELEN OP ÉÉN VEL

KOPIËREN (2-in-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

BEIDE ZIJDEN VAN EEN KAART KOPIËREN

OP ÉÉN VEL PAPIER (Kaart Formaat). . . . . . . . . 2-43

MEERDERE VISITEKAARTEN KOPIËREN

(Scannen adreskaart) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

KOPIËREN VAN DUNNE ORIGINELEN

(Langzame scanmodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

MARGES TOEVOEGEN

(kantlijnverschuiving) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

RANDSCHADUWEN WISSEN (wissen) DE DATUM OF EEN STEMPEL AFDRUKKEN

OP KOPIEËN (Stempel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55

• ALGEMENE PROCEDURE VOOR HET

GEBRUIK VAN DE STEMPEL . . . . . . . . . . . . . 2-56

•

DATUM TOEVOEGEN AAN KOPIEËN (Datum) .

• KOPIEËN STEMPELEN (Stempel) . . . . . . . . . 2-60

• PAGINANUMMERS AFDRUKKEN OP

KOPIEËN (Paginanummering) . . . . . . . . . . . . . 2-62

•

TEKST AFDRUKKEN OP KOPIEËN (Tekst) . .

•

STEMPELLAY-OUT CONTROLEREN (Lay-out)

INSTEEKVELLEN INVOEGEN BIJ HET KOPIËREN OP TRANSPARANTEN

(Transparant-Insteekvellen) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-71

EEN GROOT AANTAL ORIGINELEN TEGELIJK

KOPIËREN (opdracht samenstellen). . . . . . . . .

KOPIEËN MAKEN VOOR BOEKJE

(Inbindkopie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-75

ORIGINELEN VAN VERSCHILLENDE FORMATEN

KOPIËREN (Origineel gem. form.). . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . 2-52

. . . 2-58

. . . 2-66 . . . 2-69

. . . 2-73

. . . 2-78

2-1

KOPIEERMACHINE

TOETS [Beeld bewerken] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-80

• FOTO'S HERHALEN OP EEN KOPIE

(Foto herhalen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-81

• DE AFBEELDING SPIEGELEN

(Spiegel-Beeld). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-83

• KOPIËREN IN HET MIDDEN VAN HET

PAPIER (Centreren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84

• ZWART EN WIT OMDRAAIEN OP DE

KOPIE (Z/W Omgekeerd). . . . . . . . . . . . . . . . . 2-86

TOETS [Kleur-Instellingen] . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-88

• ROOD/GROEN/BLAUW AANPASSEN IN

KOPIEËN (RGB aanpassen) . . . . . . . . . . . . . . 2-89

• DE SCHERPTE VAN EEN AFBEELDING

AANPASSEN (Scherpte) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90

• VAGE KLEUREN IN KOPIEËN WIT

MAKEN (Achtergrond-Onderdrukking) . . . . . . . 2-91

• DE KLEUR AANPASSEN (Kleurbalans

Instellen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-93

• DE HELDERHEID VAN EEN KOPIE

AANPASSEN (Helderheid). . . . . . . . . . . . . . . . 2-96

• DE INTENSITEIT VAN EEN KOPIE

AANPASSEN (Intensiteit). . . . . . . . . . . . . . . . . 2-97

HANDIGE KOPIEERFUNCTIES

EEN KOPIEERSESSIE ONDERBREKEN

(kopiëren onderbreken) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98

OPDRACHTSTATUSSCHERM . . . . . . . . . . . . . . 2-100

• SCHERM OPDRACHTWACHTRIJ EN SCHERM UITGEVOERDE OPDRACHTEN. . 2-101

• EEN OPDRACHT IN DE WACHTRIJ

ANNULEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-103

• EEN OPDRACHT IN DE WACHTRIJ

PRIORITEIT GEVEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-104

• INFORMATIE CONTROLEREN OVER EEN KOPIEEROPDRACHT IN DE

WACHTRIJ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-105

KOPIEERBEWERKINGEN OPSLAAN

(opdrachtprogramma's) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-106

• OPDRACHTPROGRAMMA OPSLAAN

(BEWERKEN/WISSEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-107

2-2

Sharp MX-C310, MX-C380 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT