Sharp MX-C300PL User Manual [se]

Download

Page 1

DIGITAL FULLFÄRGSSKRIVARE

BRUKSANVISNING

MODELL:MX-C300P

MX-C300PE MX-C300PL

Page 2

INLEDNING

I den här handboken beskrivs det DIGITAL FULLFÄRGSSKRIVARE MX-C300P/MX-C300PE/MX-C300PL.

• När det står ”MX-XXXX” i denna handbok ska du byta ut ”XXXX” mot namnet på din modell. För mer

Obs

Skärmvisningarna, meddelandena och tangentnamnen som visas i denna handbok kan skilja sig från dem på den faktiska maskinen, på grund av produktförbättringar och ändringar.

information om modellnamnet, se s.6.

• Skärmbilderna och instruktionerna i den här handboken gäller i de flesta fall för Windows 7. Om du har en annan version av Windows kan vissa skärmbilder se annorlunda ut än de som visas i den här handboken.

• För information om hur du använder operativsystemet, se handboken eller online-hjälpen för operativsystemet.

Page 3

INNEHÅLL

INLEDNING........................................................ 2

ANVÄNDA HANDBOKEN ................................. 5

● OM HANDBÖCKERNA.....................................5

● SYMBOLER SOM ANVÄNDS I DEN HÄR

HANDBOKEN ...................................................5

SKILLNADER MELLAN MODELLER ............... 6

INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN

DELARNAS NAMN OCH FUNKTIONER .......... 7

● MANÖVERPANEL ............................................9

DISPLAY.......................................................... 10

● HEMSKÄRM ...................................................10

● ANVÄNDA DISPLAYEN .................................11

SLÅ PÅ OCH AV MASKINEN ......................... 12

● SLÅ PÅ MASKINEN........................................12

● STÄNGA AV MASKINEN................................12

● ENERGISPARLÄGEN ....................................12

PÅFYLLNING AV PAPPER............................. 13

● ANVÄNDBART PAPPER................................13

● UTSKRIFT MED FRAMSIDAN UPPÅT ELLER

NEDÅT............................................................14

● PÅFYLLNING AV PAPPER ............................16

● INSTÄLLNINGAR FÖR FACK ........................19

LÄGET ANVÄNDARAUTENTISERING .......... 20

● ANVÄNDA LÄGET

ANVÄNDARAUTENTISERING.......................20

INMATNING AV TECKEN ............................... 21

● TECKEN SOM KAN MATAS IN......................21

2 SKRIVARE

MASKINENS SKRIVARFUNKTIONER ........... 22

SKRIVA UT I WINDOWS................................. 23

●

SKRIVARDRIVRUTINENS EGENSKAPSFÖNSTER

●

GRUNDLÄGGANDE UTSKRIFTSPROCEDUR

●

UTSKRIFT MED FUNKTIONEN ANVÄNDARAUTENTISERING AKTIVERAD

●

VISA SKRIVARDRIVRUTINENS HJÄLPAVSNITT

●

SPARA VANLIGA SKRIVARINSTÄLLNINGAR

● ÄNDRA STANDARDINSTÄLLNINGAR FÖR

SKRIVARDRIVRUTIN.................................... 30

SKRIVA UT I MACINTOSH ............................. 31

●

GRUNDLÄGGANDE UTSKRIFTSPROCEDUR

●

UTSKRIFT MED FUNKTIONEN ANVÄNDARAUTENTISERING AKTIVERAD

VANLIGA FUNKTIONER................................. 35

●

VAL AV FÄRGLÄGE

●

VAL AV INSTÄLLNINGAR FÖR UTSKRIFTLÄGET

●

DUBBELSIDIG UTSKRIFT

●

PASSA IN DEN UTSKRIVNA BILDEN PÅ PAPPERET

●

SKRIVA UT FLERA SIDOR PÅ EN SIDA

..................................................... 39

PRAKTISKA KOPIERINGSFUNKTIONER ..... 42

●

PRAKTISKA FUNKTIONER FÖR SKAPANDE AV HÄFTEN OCH AFFISCHER

●

FUNKTIONER FÖR JUSTERING AV BILDENS

FORMAT OCH ORIENTERING .........................45

●

JUSTERINGSFUNKTION FÖR FÄRGLÄGE

●

FUNKTIONER SOM KOMBINERAR TEXT OCH

BILDER............................................................... 51

● UTSKRIFTSFUNKTIONER FÖR SPECIELLA ÄNDAMÅL

●

PRAKTISKA KOPIERINGSFUNKTIONER

.................................................................54

SKRIVA UT UTAN SKRIVARDRIVRUTIN ...... 57

●

SKRIVA UT EN FIL DIREKT MED USB-MINNE.......... 58

●

SKRIVA UT DIREKT FRÅN EN DATOR......................59

●

AVBRYTA ETT UTSKRIFTSJOBB FRÅN MASKINEN......59

●

STÄLLA IN MASKINEN PÅ OFFLINE-LÄGE

BILAGA............................................................ 60

●

LISTA MED SPECIFIKATIONER FÖR

SKRIVARDRIVRUTINER ........................................60

.................................. 23

........ 24

.... 26

.....

............ 28

........ 31

.... 34

.........................................

........................................... 37

.............................. 38

............ 40

............................. 42

.... 47

....... 55

...........

Page 4

3 FELSÖKNING

WEBBFUNKTIONER I MASKINEN

FELSÖKNING.................................................. 63

● NÄTVERKSPROBLEM ...................................63

● UTSKRIFTSPROBLEM ..................................63

INDIKATORER OCH MEDDELANDEN PÅ

SKÄRMEN ....................................................... 67

AVLÄGSNA FELMATAT PAPPER

●

FELMATNING I HANDINMATNINGSFACKET

● FELMATNING I MASKINEN ...........................69

● FELMATNING I PAPPERSFACK 1 ................73

● FELMATNING I PAPPERSFACK 2 (tillval).....73

BYTA TONERKASSETT ................................. 74

BYTA UT BEHÅLLAREN FÖR

ÖVERSKOTTSTONER .................................... 76

........................ 68

........68

4 RUTINUNDERHÅLL

KONTROLLERA TOTALT ANTAL UTSKRIFTER OCH ÅTERSTÅENDE TONER

LISTUTSKRIFT (ANVÄNDARE)...................... 78

RUTINUNDERHÅLL ........................................ 79

● RENGÖRING AV HANDINMATNINGSFACKETS

MATNINGSRULLE .........................................79

● RENGÖRING AV DEN FOTOKONDUKTIVA

TRUMMANS HUVUDLADDARE ....................79

● RENGÖRING AV LASERENHETEN ..............80

JUSTERING AV DISPLAYKONTRAST

......................... 78

.............. 82

ANGÅENDE WEBBSIDORNA

● HUR DU NÅR WEBBSIDAN .......................... 95

ANGÅENDE WEBBSIDORNA (FÖR ANVÄNDARE)

KONFIGURERA

SKRIVARVILLKORSINSTÄLLNINGARNA ...... 97

● HUR MAN KONFIGURERAR

INSTÄLLNINGARNA ..................................... 97

● MENY MED

SKRIVARVILLKORSINSTÄLLNINGAR ......... 98

● SKRIVARVILLKORINSTÄLLNINGAR............ 98

ANGÅENDE WEBBSIDORNA (FÖR

ADMINISTRATÖREN) ................................... 100

KONFIGURERA INSTÄLLNINGARNA FÖR

SMTP- OCH DNS-SERVERN ........................ 101

SKYDDA INPROGRAMMERAD INFORMATION

PÅ WEBBSIDAN ([Lösenord]) ..................... 102

ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR

● KONFIGURERA EN INSTÄLLNING BLAND ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGARNA ... 103

● ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR ........ 103

INFORMATIONSINSTALLATION

● INFORMATIONSINSTALLATION ................ 104

● SMTP-inställning.......................................... 104

●

INSTÄLLNING AV STATUSMEDDELANDEN

●

INSTÄLLNING AV LARMMEDDELANDE

.................................................. 96

......................... 95

........... 103

.................. 104

........ 105

..... 105

5 SYSTEMINSTÄLLNINGAR

SYFTE MED SYSTEMINSTÄLLNINGARNA PROGRAMMERING OCH ADMINISTRATÖRENS

LÖSENORD SYSTEMINSTÄLLNINGSLISTA Lista över

huvudoperatörsprogram ................................. 84

ANVÄNDNING AV SYSTEMINSTÄLLNINGARNA

● Ändr admin.löse. .............................................88

● Grundinställning ..............................................88

● Skrivare...........................................................88

● Nätverk............................................................88

● Kontokontroll ...................................................90

● Enhetskontroll .................................................91

● Användarinställn. ............................................91

● Energibesparing..............................................92

● Listutskrift........................................................92

● Färgjusteringar................................................92

● Säkerhetsinst. .................................................94

...................................................... 83

.... 83

.87

INFORMATION OM VARUMÄRKEN

............. 107

Page 5

ANVÄNDA HANDBOKEN

Denna maskin har utformats för att tillhandahålla behändiga utskriftsfunktioner på en minimal kontorsyta och vara lätt att använda. För att få ut mesta möjliga av maskinens funktioner ska du läsa och förstå den här handboken innan maskinen används. Läs dessutom datorns handbok. För snabb referens när maskinen används rekommenderar SHARP att du skriver ut den här handboken och förvarar den på en lättåtkomlig plats.

OM HANDBÖCKERNA

Handböckerna för maskinen är de följande:

Startguide

Denna handbok beskriver:

• Specifikationer

• Varningar för säker användning av maskinen

Bruksanvisning (på den medföljande CD-ROM-skivan)

Denna handbok beskriver: Maskinbruk och åtgärder som måste vidtas om ett fel uppstår.

Programvarans installationsguide (på den medföljande CD-ROM-skivan)

Denna handbok beskriver: Hur programvaran för maskinstyrning från datorn ska installeras.

SYMBOLER SOM ANVÄNDS I DEN HÄR HANDBOKEN

Symbolerna i handboken avser följande typer av meddelanden:

Varning

Akta

Obs

Varnar användaren för att personskada kan uppstå om instruktionerna i varningen inte följs korrekt.

Varnar användaren för att maskinen eller någon av dess komponenter kan skadas om instruktionerna i varningen inte följs korrekt.

Anmärkningar ger information angående maskinens specifikationer, funktioner, prestanda, användning och liknande, som kan vara till hjälp för användaren.

Page 6

SKILLNADER MELLAN MODELLER

Denna handbok täcker följande modeller.

Modell Trådlös LAN

MX-C300P MX-C300PE MX-C300PL Nej

Referenser för AB-serien (metrisk) och tumserien

Båda specifikationerna anges när detta är tillämpligt. Ett exempel: Sidan 4: A4 och B5 (8-1/2" x 11" och 5-1/2" x 8-1/2") I den här handboken anges storlekarna i AB-serieformat på manöverpanelen, men ersätts av tumangivelser på maskiner i tumserien.

Page 7

Detta kapitel innehåller grundläggande information som krävs för att använda enheten. Läs detta kapitel innan du använder enheten.

DELARNAS NAMN OCH FUNKTIONER

(1) (2) (3)

(4) (3)

INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN

(14)

(15)

(7) (8)

(10)

(9)

(11) (12)

(13)

(16)

(3)

(5) (6)

(1) Strömbrytare

Tryck här för att slå på eller av strömmen till enheten.

(2) Förlängningsplatta för utmatningsfack

När du matar ut ett papper i A4-format eller större kan du öppna utsidan.

(3) Handtag

Håll här när enheten ska flyttas. Använd handtaget längst ned när du sätter fast fack 2.

Obs

(4) Utmatningsfack

Färdiga utskrifter matas ut i detta fack.

(5) Kassett 1

Kassett 1 rymmer c:a 250 ark papper (80 g/m2). Se "ANVÄNDBART PAPPER" (s.13) angående begränsningar för papperstyper och vikter.

(6) Fack 2 (tillval)

Kassett 2 rymmer c:a 500 ark papper (80 g/m2). Se "ANVÄNDBART PAPPER" (s.13) angående begränsningar för papperstyper och vikter.

(7) Manöverpanel

På denna finns tangenter och indikatorlampor.

(8) USB 2.0-port (typ A)

Används för att ansluta en USB-enhet, t.ex. ett USB-minne, till maskinen.

(9) Framlucka

Öppna för att byta ut tonerpatronen etc.

Två personer krävs för detta arbete eftersom huvudenheten är mycket tung. Fatta ett stadigt tag om handtagen på båda sidorna när du lyfter huvudenheten

(10) Handtag för sidolucka

Dra för att öppna sidoluckan.

(11) Sidolucka

Öppna för att ta bort felmatat papper.

(12) Styrskenor för handinmatningsfack

Ställ in efter bredden på papperet när handinmatningsfacket används.

(13) Handinmatningsfack

Specialpapper (tjockt papper eller OH-film) kan matas in via handinmatningsfacket.

(14) USB 2.0-port (typ B)

Anslut USB-kabeln till detta uttag när maskinen används med en USB-anslutning.

(15) LAN-kontakt

Anslut LAN-kabeln till den här kontakten när maskinen används i ett nätverk.

(16) Förlängningsplatta för handinmatningsfack

Öppna det här facket när du fyller på papper i handinmatningsfacket.

Page 8

INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN

(19)

(20)

(17)

(18)

(17) Tonerkassett (Y/M/C/Bk)

Innehåller kolpulver. När tonern tar slut i en kassett måste denna kassett bytas ut.

(18) Behållare för överskottstoner

Här samlas all överbliven toner efter utskrift.

(19) Fixeringsenhetens pappersstyrskena

Öppna för att ta bort felmatat papper.

(20) Lösgöringsspakar för fixeringsenhet

Tryck ned dessa reglage för att frigöra trycket när du tar bort pappersstopp i fixeringsenheten eller matar in kuvert från handinmatningsfacket.

Varning

• Säkringsenheten är varm. Vidrör inte säkringsenheten när du avlägsnar felmatat papper. Det kan orsaka brännskador eller brand.

• Tryck ihop reglagen med tummen och pekfingret när du trycker ned dem. Reglagen kan slå mot fingrarna om du trycker ned reglagen för kraftigt.

(22)

(21)

(21) Ratt för rotering av rulle

Vrid på denna ratt för att ta bort felmatat papper.

(22) Lock på papperskassettens högra sida

Öppna detta för att ta bort pappersstopp i kassetterna.

(23) Lucka för duplexmatare

Öppna detta lock för att åtgärda ett pappersstopp.

(23)

Obs

Blockera inte maskinens utsug genom att placera något framför det eller ställa maskinen nära en vägg.

Page 9

MANÖVERPANEL

(1) (2) (3) (5)(4) (6)

INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN

(1) Teckenfönster

Visar olika meddelanden. (s.10)

(2) [SPECIAL FUNKTION]-knapp ( )

Tryck för att ställa in pappersformat och konfigurera systeminställningar.

(3) Pilknappar

Tryck här för att flytta markeringen (som visar vilken post som valts) på skärmen.

(4) [OK] tangent

Tryck här för att godkänna vald inställning.

(5) [ENERGISPARLÄGE]-knapp

Tryck för att starta energisparläge.

(6) [FÖREGÅENDE]-knapp ( )

Tryck på denna för att återgå till tidigare skärm.

(7) [LOGGA UT]-knapp ( )

Tryck på den här knappen för att logga ut efter att du har loggat in och använt maskinen.

(8) Siffertangenter

Ange tecken/nummer.

(9) [SYMBOL]-knapp ( )

Tryck när du skriver tecken och vill mata in en symbol.

/indikator

(10) (13)(11) (14)(7) (9)(8) (12)

(10) [C]-knapp

(11) [HOME]-knapp ( )

(12) [STOPP]-knapp ( )

(13) ONLINE-indikator ( )

(14) DATA-indikator ( )

()

Tryck för att radera det inställda antalet kopior.

Tryck när du vill gå tillbaka till hemskärmen. (s.10)

Tryck på den här knappen för att stoppa ett jobb.

Utskriftsdata kan hämtas när denna lampa lyser.

Blinkar när utskriftsdata tas emot. Lyser ihållande vid utskrift.

Page 10

INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN

DISPLAY

I det här avsnittet förklaras hur displayen används.

HEMSKÄRM

Maskinen är inställd på fabriken att återgå till att visa hemskärmen en minut efter det att utskriftsjobbet har slutförts eller när knappen [HOME] ( ) trycks in (funktionen autoradera). I standardläget visas displayen nedan. Displayens standardläge kan variera beroende på de inställningar som gjorts

i systeminställningarna.

Obs

(1) Displayen för meddelanden

Meddelanden om maskinens status och drift visas.

(2) Visning av pappersformat

Storleken på papperet i varje magasin visas.

(3) Visning av anslutningsstatus

(Endast modeller med trådlös LAN-funktion) Visas när trådlös LAN är på.

Tiden för autoradera kan ändras i systeminställningarna. (s.91)

(2)

Trådlöst infrastrukturläge: ansluter

Trådlöst infrastrukturläge: ej ansluten

(1)

Klar för utskrift

(3)

(4)

(4) Visning av tonernivå

Den återstående mängden toner för varje färg visas.

76 % till 100 %

51 % till 75 %

26 % till 50 %

1 % till 25 %

Trådbundet + trådlöst åtkomstpunktsläge

Anslutningsfel för den trådlösa LAN-enheten inuti maskinen

0 %

Page 11

INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN

ANVÄNDA DISPLAYEN

Välj en post med riktningsknapparna (upp/ner)

Använd riktningsknapparna upp/ner (anges i denna handbok med [ ] [ ]) för att gå till och välja (markera) en inställningspost i valfönstret. Tryck på knappen [OK] för att visa fönstret med den valda inställningsposten. Tryck på [OK] i inställningsfönstret för att spara dina inställningar.

Symbolerna [ ] [ ] visas i valfönstret för de inställningar som omfattas av riktningsknapparna upp/ner.

Välj en post med riktningsknapparna (vänster/höger)

Riktningsknapparna vänster/höger (anges i denna handbok med [ ] [ ]) används för inställning av antal i inställningsfönstren. Tryck på knappen [OK] för att spara dina inställningar.

Autoradera

sek.

Symbolerna [ ] [ ] visas i de inställningsfönster som omfattas av riktningsknapparna vänster/höger.

Använd knappen [FÖREGÅENDE] ( ) för att gå tillbaka till föregående inställningsfönster.

Page 12

INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN

SLÅ PÅ OCH AV MASKINEN

Strömbrytaren finns på maskinens vänstra sida.

SLÅ PÅ MASKINEN

Ändra strömbrytaren till "PÅ"-positionen.

STÄNGA AV MASKINEN

Kontrollera att maskinen inte används och ändra sedan strömbrytaren till

Obs

Meddelandet "Värmer upp" visas på meddelandedisplayen medan maskinen värmer upp.

• Maskinen är inställd på fabriken att återgå till att visa hemskärmen en minut efter det att utskriftsjobbet har slutförts eller när knappen [HOME] ( ) trycks in (funktionen autoradera). Tiden för "Autoradera" kan ändras i systeminställningarna. (s.91)

• Maskinen är från början inställd på att automatiskt gå in i energisparläge om den inte används för utskrift under en viss tid. Denna inställning kan ändras i systeminställningarna. (s.92)

"AV"-positionen.

Om strömbrytaren stängs av medan maskinen används kan en felmatning uppstå, och det jobb som utfördes avbryts.

ENERGISPARLÄGEN

Maskinen har två energisparlägen för att minska den totala energiförbrukningen och därmed minska kostnaderna. Dessutom sparar dessa lägen naturresurser och bidrar till att minska miljöförstöringen. De två energisparlägena är "Föruppvärmningsläge" och "Automatiskt avstängningsläge".

Föruppvärmningsläge

Denna funktion växlar automatiskt maskinen till ett läge med låg energiförbrukning om den tid som ställts in i systeminställningarna går utan att maskinen används när den är påslagen. I föruppvärmningsläget stängs displayerna av. Normal drift återupptas automatiskt när en tangent på manöverpanelen trycks in, eller ett utskriftsjobb tas emot.

Automatiskt avstängningsläge

Denna funktion växlar automatiskt maskinen till ett läge med ännu lägre energiförbrukning än i föruppvärmningsläget om den tid som ställts in i systeminställningarna går utan att maskinen används när den är påslagen. Under det automatiska avstängningsläget är det endast indikatorn [ENERGISPARLÄGE] ( ) som blinkar. Tryck på knappen [ENERGISPARLÄGE] ( ) för att återgå till normal maskindrift. Normal drift återupptas automatiskt när ett utskriftsjobb tas emot. När det automatiska avstängningsläget är aktiverat händer ingenting om du trycker på en annan knapp än [ENERGISPARLÄGE] ( ).

Obs

Tiden för när föruppvärmningsläget och automatiskt avstängningsläge ska aktiveras kan ändras med systeminställningarna.

Page 13

INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN

PÅFYLLNING AV PAPPER

Meddelandet ”Kassett< >:Fyll pappr.” visas när papperet tar slut i valt pappersfack. (< > är fackets nummer.) Fyll på papper i det pappersafack som anges.

ANVÄNDBART PAPPER

Följande papperstyper kan laddas i kassetterna.

Typ av

pappersfack

Kassett 1 Fack 2 (tillval)

Handinmatningsf ack

Papperstyp Format Vikt Kapacitet

250 ark 500 ark

50 ark

20 ark

10 ark

Normalt papper Återvunnet papper Färg Brev Förtryckt Hålat

Tunt papper 55 g/m

Etiketter - 1 ark OH-film 10 ark Tjockt papper 106 g/m

Glättat papper - 1 ark

Kuvert

A4, B5, A5, 16K, 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2", 7-1/4" x 10-1/2"

A4, B5, A5, A6, 16K, 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2", 7-1/4" x 10-1/2", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", Anpassat Liggande: 140 till 356 mm

(5-1/2" till 14")

Stående: 90 till 216 mm

(3-5/8" till 8-1/2")

Internationell DL (110 mm x 220 mm) Internationell C5 (162 mm x 229 mm) Monarch (98 mm x 191 mm) Commercial 10 (105 mm x 241 mm)

60 g/m2 till 105 g/m (16 lbs. till 28 lbs.)

60 g/m (16 lbs. till 28 lbs.)

(13 lbs. till 16 lbs.)

(28 lbs. till 80 lbs.)

75 g/m2 till 90 g/m (20 lbs. till 24 lbs.)

till 105 g/m

till 59 g/m

till 220 g/m

*1 Antalet pappersark som kan ställas in beror på pappersvikten. Papperet får inte vara längre än indikeringslinjen. *2 När du matar in kuvert ska du trycka ned fixeringsenhetens frigöringsreglage för att frigöra trycket. "Fyll på

papper i handinmatningsfacket" (s.17)

NORMALT PAPPER, SPECIALPAPPER Normalt papper som kan användas

• Normalt SHARP-papper av standardtyp (80 g/m2 (21 lbs.)). För pappersspecifikationer, se specifikationerna i startguiden.

• Normalt papper som inte är SHARP-papper av standardtyp (60 g/m Återvunnet papper, färgat papper och hålat papper måste ha samma specifikationer som normalt papper. Kontakta din återförsäljare eller närmaste auktoriserade servicerepresentant för råd om hur dessa papperstyper ska användas

*”g/m

”- och (lbs.)-måtten som anges i dessa förklaringar avser pappersvikten.

till 105 g/m2 (16 lbs. till 28 lbs.))

Page 14

INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN

UTSKRIFT MED FRAMSIDAN UPPÅT ELLER NEDÅT

Papperet fylls på med utskriftssidan uppåt eller nedåt beroende på papperstyp och -fack. Hålslaget papper, brevpapper och förtryckt papper placeras annorlunda än annat papper. Mer information finns i "Exempel: placering av hålslaget papper, brevpapper och förtryckt papper" (s.14).

Fack 1 till 2

Fyll på papperet med utskriftssidan uppåt. Om papperstypen är ”Hålat”, ”Brev" eller ”Förtryckt” fyller du däremot på papperet med utskriftssidan nedåt.

Handinmatningsfack

Fyll på papperet med utskriftssidan nedåt. Om papperstypen är ”Hålat”, ”Brev" eller ”Förtryckt” fyller du däremot på papperet med utskriftssidan uppåt.

Exempel: placering av hålslaget papper, brevpapper och förtryckt papper

Förtryckt (vänster bindning) Brev Förtryckt

Fack 1 till 2

Handinmatningsfack

Fyll på papper med utskriftssidan riktad nedåt och hålslagen riktade bakåt.

Fyll på papper med utskriftssidan riktad uppåt och hålslagen riktade bakåt.

Fyll på papper med utskriftssidan riktad nedåt och brevhuvudet (den övre kanten) riktat åt vänster.

Fyll på papper med utskriftssidan riktad uppåt och brevhuvudet (den övre kanten) riktat åt höger.

Fyll på papper med utskriftssidan (den förtryckta sidan) riktad nedåt och den övre kanten riktad åt vänster.

Fyll på papper med utskriftssidan (den förtryckta sidan) riktad uppåt och den övre kanten riktad åt höger.

Page 15

INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN

Papper som inte kan användas

• Specialpapper för bläckstråleskrivare (fint papper, glättat papper, blank film etc.)

• Karbonpapper eller termopapper

• Målat papper

• Papper med gem

• Papper med vikmärken

• Papper med remsor

• Oljematad OH-film

• Tunt papper som väger mindre än 55 g/m

(13 lbs.)

Ej rekommenderat papper

• Transferpapper

• Japanskt papper

• Olika typer av normalt papper och specialpapper finns att köpa. Vissa typer kan inte användas i den här

Obs

maskinen. Kontakta din återförsäljare eller närmaste auktoriserade servicerepresentant för råd om hur dessa papperstyper ska användas

• Papperets bildkvalitet och tonerbindning kan ändras på grund av omgivningsförhållanden, driftförhållanden och papperets egenskaper, vilket resulterar i en bildkvalitet som understiger kvaliteten på SHARP-papper av standardtyp. Kontakta din återförsäljare eller närmaste auktoriserade servicerepresentant för råd om hur dessa papperstyper ska användas

• Bruk av ej rekommenderat papper eller förbjudet papper kan resultera i snedmatning, felmatning, dålig tonerbindning (tonern lämpar sig inte väl för papperet och kan gnidas bort) eller maskinfel.

• Bruk av ej rekommenderat papper kan resultera i snedmatning eller dålig bildkvalitet. Kontrollera att utskrift kan göras utan problem innan du använder ej rekommenderat papper.

• Papper som väger minst 220 g/m

• Papper med ovanlig form

• Häftat papper

• Fuktigt papper

• Rullat papper

• Papper som redan har skrivits ut på utskrifts- eller baksidan i en annan skrivare eller multifunktionell enhet.

• Papper som har blivit vågigt på grund av fukt

• Perforerat papper

(80 lbs.)

Papper som kan användas för automatisk dubbelsidig utskrift

Papper som används för automatisk dubbelsidig utskrift måste möta följande krav. Papperstyp: normalt papper (specialpapper kan inte användas) Pappersstorlek:standardformat (A4, B5, A5, 16K, 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11") Pappersvikt: 60 g/m

till 105 g/m2 (16 lbs. till 28 lbs.)

Specialpapper

Följ dessa riktlinjer när specialpapper används.

●

Använd OH-film och etikettark som är rekommenderade av SHARP. Användning av annat papper än det som rekommenderas av SHARP kan leda till felmatning eller fläckar på utskriften. Mata i ett ark åt gången från handinmatningsfacket om andra papper än de som rekommenderas av SHARP måste användas (försök inte att använda kontinuerlig utskrift).

● Det finns många olika typer av specialpapper på marknaden och vissa av dessa kan inte användas med denna enhet. Du bör därför kontakta en auktoriserad servicerepresentant och få information innan du använder ett specialpapper.

● Innan du använder ett papper som inte är rekommenderat av SHARP bör du göra en provutskrift för att se om papperet är lämpligt.

Page 16

INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN

PÅFYLLNING AV PAPPER

Kontrollera att maskinen inte skriver ut, och följ sedan dessa steg för att fylla på papper.

Fylla på papper i pappersfacket

Lyft försiktigt upp och dra ut papperskassetten tills det tar stopp.

Tryck ned tryckplåten och justera styrskenorna i facket efter papperets längd och

bredd.

(1) Tryck på mitten av tryckplåten tills den låses på plats. (2)

(2)

(1)

Styrskenorna A och B är ledare av skjutbar typ. Fatta tag i styrskenans låsknopp och skjut styrskenorna till den bredd som passar papperet som ska fyllas på.

(2)

Styrskena B

Placera papper i papperskassetten.

Utskjutande del

Tryck försiktigt in papperskassetten i maskinen.

(2)

Styrskena A

Linje på

guiden

Rulle

• Lägg i papperet med framsidan uppåt. Kontrollera att pappersbunten är rak och jämn innan du fyller på den.

• Placera papperet under valsen till höger i magasinet.

• Fyll på papperet och flytta styrskenorna mot papperet så att det inte finns något mellanrum.

Obs

Tryck in facket hela vägen.

Obs

• Fyll endast på papper till linjen på guiden (upp till 250 ark).

• Lägg inte på ytterligare papper på det du fyllt på. Det kan orsaka att papper dubbelmatas.

• Det påfyllda papperet ska inte ligga över den utskjutande delen på skena A.

• Om du fyllt på med ett annan pappersformat än det som tidigare använts i kassetten går du till "ÄNDRA PAPPERSFORMATINSTÄLLNINGEN FÖR EN KASSETT" (s.19).

• När felmatning uppstår ska du rotera pappret 180 grader och fylla på det på nytt.

• Släta ut skrynkligt papper innan du använder det.

Page 17

Fyll på papper i handinmatningsfacket

Innan du matar in ett kuvert ska du trycka ned lösgöringsspakar för fixeringsenhet (på två ställen) för att frigöra trycket och därefter följa stegen nedan.

Öppna handinmatningsfacket.

INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN

Öppna förlängningsplattan för handinmatningsfacket.

Tryck på mitten av tryckplåten tills den låses på plats.

Ställ in styrskenorna efter bredden på pappret.

För in pappret (skrivsidan nedåt) hela vägen in i handinmatningsfacket.

För att förhindra felmatning ska du återigen kontrollera att styrskenorna är justerade efter pappersbredden.

Varning

Obs

När du har matat in ett kuvert måste du komma ihåg att trycka upp och föra tillbaka lösgöringsspakar för fixeringsenhet (på två ställen) till deras ursprungliga lägen.

Om du har fyllt på papper i handinmatningsfacket ska du trycka på knappen [SPECIALFUNKTION] () och välja ”Pappersval” för att välja handinmatningsfacket.

Page 18

INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN

Viktiga punkter när du fyller på papper i handinmatningsfacket

• Upp till 50 ark vanligt papper kan fyllas på i handinmatningsfacket.

• Kom ihåg att placera pappers- eller kuvertformaten A6, B6 eller 5-1/2" x 8-1/2" liggande som på följande bild.

Tillgängligt

• Innan du matar in ett kuvert ska du trycka ned lösgöringsspakar för fixeringsenhet (på två ställen) för att frigöra trycket. (s.17)

• När du fyller på med kuvert ska du kontrollera att de är raka och platta och inte har några löst limmade flikar (gäller inte fliken för försegling).

• Specialpapper förutom OH-film, etiketter och kuvert som rekommenderas av SHARP måste fyllas på ett ark i taget genom handinmatningsfacket.

• När du fyller på mer papper ska du först ta bort kvarvarande papper från kassetten, kombinera det med pappret som ska fyllas på och sedan fylla på alla papper som en bunt. Pappret som ska läggas till måste vara av samma format och typ som det papper som redan finns i kassetten.

• Använd OH-film som rekommenderas av SHARP.

• Använd inte papper som är mindre än originalet. Detta kan orsaka fläckar eller orena bilder.

• Använd inte papper som redan har skrivits på med en laserskrivare eller vanlig pappersfax. Detta kan orsaka fläckar eller orena bilder.

Ej tillgängligt

Viktiga punkter vid bruk av kuvert

Kuvert som inte kan användas

Använd inte följande kuvert. Kuverten kan felmatas och få fläckar.

• Kuvert med metallklämmor, plastgem eller gummigem

• Kuvert som är hopbuntade med snören

• Kuvert med adressfönster i fram eller bak

• Kuvert med ojämn yta på framsidan på grund av prägeltryck

• Kuvert med dubbla lager

• Gummerade kuvert

• Handgjorda kuvert

• Kuvert som innehåller luft

• Kuvert med veck, vikmärken eller skador

• Kuvert med felinriktad hörngummering i bak kan inte användas på grund av veckrisken.

Kan användas

Kan inte användas

Utskriftskvalitet på kuvert

• Utskriftskvaliteten garanteras inte i det 10 mm (13/32") stora området runt kuvertets kanter.

• Utskriftskvaliteten garanteras inte på de delar av kuvertet som innehåller större stegliknande förändringar i tjockleken, t.ex. delar med fyra lager eller delar med färre lager än tre.

• Utskriftskvaliteten garanteras inte på gummerade kuvert.

Page 19

INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN

Pappersformat

Obs

Inmatning av OH-film

• Använd OH-film som rekommenderas av SHARP.

• Vidrör inte utskriftssidan på OH-film.

• Innan du placerar flera ark med OH-film i handinmatningsfacket ska du lufta arken flera gånger.

• När du skriver ut OH-film ska du ta bort varje utskrift så snart det matas ut ur maskinen. Arken kan rulla ihop sig om de lämnas kvar på hög i utmatningsfacket.

INSTÄLLNINGAR FÖR FACK

Dessa program används för ändring av pappersformatet i ett fack och för automatisk växling mellan fack.

ÄNDRA PAPPERSFORMATINSTÄLLNINGEN FÖR EN KASSETT

Om det påfyllda papperets format skiljer sig från det som visas på skärmen, följ stegen nedan för att ändra kassettens formatinställning. Pappersformatet kan inte ändras under utskrift, eller om papper felmatas. Men om det är slut på papper eller toner i enheten, går det att ändra på formatinställningen under utskrift.

"ANVÄNDBART PAPPER" (s.13)

I Tryck på knappen [SPECIALFUNKTION] () och på knappen [ ] eller [ ] för att välja ”Pappersformat”.

anges specifikationerna för de typer och format av papper som kan fyllas på i facken.

Tryck på knappen [ ] eller [ ] för att välja det pappersfack för vilket pappersformatet ska ändras. Tryck på knappen [ ] och på knappen [ ] eller [ ] för att välja pappersformat. Tryck på knappen [OK].

: visar fack 1. : visar fack 2. : visar handinmatningsfacket.

Pappersfacken och deras nummer anges

i "ANVÄNDBART PAPPER" (s.13).

AVAKTIVERA (AKTIVERA) AUTOVÄXLING MELLAN KASSETTER

När automatisk kassettbyte är aktiverat och pappret tar slut under utskrift kommer jobbet att fortsättas med papper från ett annan kassett om den kassetten har papper av samma storlek och typ. (Funktionen fungerar inte när handinmatningsfacket används.) Funktionen aktiveras på fabriken. Om du vill inaktivera funktionen, följ stegen nedan. Tryck på knappen [SPECIALFUNKTION] (), välj ”Pappersstorlek” och tryck på knappen [ ] flera gånger tills ”Automatisk kassettväxling” visas.

Återaktivera automatisk växling mellan fack genom att trycka på knappen [OK] och visa en markering.

Page 20

INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN

Obs

Färg

Svartvit

Ant. kop.

Återst.

ÄNDRA PAPPERSTYP FÖR ETT FACK

Följ stegen nedan för att ändra papperstypinställning för ett fack. Tryck på knappen [SPECIALFUNKTION] ( ), välj ”Pappersstyp”, välj fack med knappen [ ] eller [ ] och tryck på knappen [OK]. Välj papperstyp och tryck på knappen [OK].

"ANVÄNDBART PAPPER" (s.13)

anges specifikationerna för de typer och format av papper som kan fyllas på i facken.

LÄGET ANVÄNDARAUTENTISERING

När läget för användarautentisering är aktiverat räknas alla sidor som skrivs ut per användarkonto. Sidräkningen anges i displayen. Funktionen aktiveras i systeminställningarna. ("Användarregistrering" (s.90))

Upp till 30 kan lagras.

ANVÄNDA LÄGET ANVÄNDARAUTENTISERING

Fönstret för inmatning av kontonummer visas när läget för användarautentisering aktiveras. Du måste ange ditt kontonummer (ett fem tecken långt ID-nummer) enligt anvisningarna nedan innan du kan använda maskinen.

Ange ditt kontonummer (5 siffror) med hjälp av sifferknapparna.

När ditt kontonummer matas in, blir bindestrecken (-) asterisker ( ). Om du matar in en felaktig siffra kan du trycka på [C] och därefter skriva in rätt siffra.

Tryck på knappen [LOGGA UT] ().

• När ett giltigt kontonummer anges visas räkneverket för kontot i grundfönstrets meddelandedisplay. Grundfönstret visas efter 6 sekunder (fabriksinställd standardinställning). (s.10)

• Om ett ogiltigt kontonummer anges under steg 1, visas skärmen för inmatning av kontonummer på nytt. Om

"Varning misslyckad inlogg" (s.90)

• systeminställningarna visas ett varningsmeddelande samtidigt som funktionen spärras i en minut om fel kontonummer anges tre gånger i rad.

är aktiverat i

Page 21

INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN

INMATNING AV TECKEN

Det här avsnittet beskriver hur du skriver tecken.

TECKEN SOM KAN MATAS IN

Versaler, gemener, nummer, specialtecken och symboler. Du matar in tecken genom att trycka på sifferkapparna på manöverpanelen. Bokstäverna som matas in med varje sifferknapp visas nedan.

Knapp Tecken som kan matas in

1 1 mellanslag 2 a b c 2 A B C

Obs

3 d e f 3 D E F 4 g h i 4 G H I 5 j k l 5 J K L 6 m n o 6 M N O 7 p q r s 7 P Q R S 8 t u v 8 T U V 9 w x y z 9 W X Y Z 00

#@.-_/!"$%&'()+,:;=<>?[]{}*

För att mata in två tecken i följd som kräver samma knapp trycker du på [ ] för att flytta markören efter att du matat in det första tecknet. Exempel: Inmatning av "ab"

Tryck på [2] en gång, tryck på [ ] en gång för att flytta markören och tryck sedan på [2] två gånger.

Page 22

SKRIVARE

MASKINENS SKRIVARFUNKTIONER

Maskinen är försedd med en komplett färgskrivarfunktion som standard. Du måste ha en skrivardrivrutin installerad för att kunna göra utskrifter från din dator.

Avgör vilken skrivardrivrutin som ska användas i din operativmiljö med hjälp av tabellen nedan.

Miljö Typ av skrivardrivrutin

Windows

Windows/Macintosh

Installera skrivaren i Windows-miljö

I programvarans installationsguide beskrivs hur man installerar skrivardrivrutinen och konfigurerar inställningarna i Windows-miljö.

Obs

Installera skrivaren i Macintosh-miljö

I programvarans installationsguide beskrivs hur man installerar skrivardrivrutinen och konfigurerar inställningarna i Macintosh-miljö.

Förklaringarna i denna handbok om hur man gör utskrifter i Windows-miljö baseras huvudsakligen på fönstren i PCL6-skrivardrivrutinen. Fönstren i din skrivardrivrutin kan skilja sig något från dessa.

PCL6

Maskinen stöder skrivarspråken Hewlett-Packard PCL6.

Den här skrivardrivrutinen stöder sidbeskrivningsspråket PostScript 3 som har utvecklats av Adobe Systems Incorporated, och möjliggör således att maskinen kan användas som PostScript 3-kompatibel skrivare. (En PPD-fil finns tillgänglig om Windows PS-standardskrivardrivrutin ska användas.)

Page 23

SKRIVA UT I WINDOWS

SKRIVARDRIVRUTINENS EGENSKAPSFÖNSTER

SKRIVARE

(1)

(1) Välj maskinens skrivardrivrutin.

• Om skrivardrivrutinerna visas som symboler ska du välja den skrivardrivrutin som ska användas.

• Om skrivardrivrutinerna visas på en lista ska du välja namnet på den skrivardrivrutin som ska användas.

(2) Tryck på knappen [Inställningar].

Obs

Knappen som används för öppning av skrivardrivrutinens egenskapsfönster (vanligtvis [Egenskaper] eller [Skrivaregenskaper]) kan variera beroende på programvaran.

(2)

Page 24

GRUNDLÄGGANDE UTSKRIFTSPROCEDUR

I följande exempel beskrivs hur man skriver ut ett dokument i "WordPad", ett standardprogram i Windows.

SKRIVARE

Välj [Skriv ut] på menyn [Arkiv] i

WordPad. Öppna skrivardrivrutinens

egenskapsfönster. Välj utskriftsinställningar.

(1)

(2)

(1) Klicka på fliken [Papper]. (2) Välj pappersformat.

Välj inställningar på andra flikar genom att klicka på avsedd flik och välja önskade inställningar.

(3) Klicka på knappen [OK].

• Kontrollera att pappersformatet

Obs

Klicka på knappen [Skriv ut].

Maskinen börjar att skriva ut.

överensstämmer med det inställda formatet i programvaran.

• Upp till åtta anpassade pappersformat kan lagras. Lagring av anpassade pappersformat förenklar val av önskade format. När du vill lagra ett pappersformat ska du välja [Anpassat papper] eller något av [Användare1] till [Användare7] på rullgardinsmenyn och klicka på knappen [Anpassat].

(3)

VAL AV PAPPER

I det här avsnittet förklaras hur man konfigurerar inställningen av pappersval på fliken [Papper] i skrivardrivrutinens egenskapsfönster. Kontrollera pappersstorlekarna, papperstyperna och de papper som ligger i facken innan du börjar att skriva ut. Klicka på knappen [Status för kassett] för att visa aktuell information om facken.

• Om [Autoval] är valt under ”Papperskälla” Det fack som har det pappersformat och den papperstyp som har valts under ”Pappersformat” och ”Papperstyp” på fliken [Papper] väljs automatiskt.

• Om något annat alternativ än [Autoval] är valt under ”Papperskälla”

Angivet fack används för utskriften oavsett vilken inställning som gäller under ”Pappersformat”.

• Om [Handinmatningsfack] är valt Även ”Papperstyp” måste väljas. Kontrollera att korrekt papperstyp ligger i handinmatningsfacket och välj därefter

önskad inställning av ”Papperstyp”.

Obs

Även specialpapper som kuvert kan placeras i handinmatningsfacket. Anvisningar om hur man placerar papper och annan media i handinmatningsfacket finns i "Fyll på papper i handinmatningsfacket" (s.17).

• Om [Autoval] är valt under ”Papperstyp” Ett fack med normalt papper av det format som anges under ”Pappersformat” väljs automatiskt.

• Om något annat alternativ än [Autoval] är valt under ”Papperstyp” Ett fack med angiven papperstyp och det format som anges under ”Pappersformat” används för utskrift.

Page 25

SKRIVARE

UTSKRIFT PÅ KUVERT

Även specialpapper som kuvert kan skrivas ut från handinmatningsfacket. Utskrift av kuvert från skrivardrivrutinens egenskapsfönster beskrivs nedan. Anvisningar om vilka papperstyper som kan användas i handinmatningsfacket finns i "ANVÄNDBART PAPPER" (s.13). Anvisningar om hur man placerar papper i handinmatningsfacket finns i "Fyll på papper i handinmatningsfacket" (s.17). Välj kuvertstorlek i programinställningarna (”Sidinställningar” i flera program) och utför därefter följande steg.

Obs

(2)(1)

• Vi rekommenderar att du gör en provutskrift för att kontrollera utskriftsresultatet innan du börjar använda kuvert.

• Om du använder media som endast kan placeras i en viss riktning (t.ex. kuvert) kan du vid behov rotera bilden i 180 grader. Mer information finns i "ROTERA UTSKRIFTEN 180 GRADER (Rotera 180 grader)" (s.45).

• När du matar kuvert ska du trycka ned fixeringsenheten frigöringsreglage (se s.8) för att frigöra trycket.

(1) Klicka på fliken [Papper]. (2) Välj kuvertstorlek på menyn ”Pappersformat”.

Pappersfacket och papperstypen väljs automatiskt.

Page 26

SKRIVARE

UTSKRIFT MED FUNKTIONEN ANVÄNDARAUTENTISERING AKTIVERAD

Om funktionen användarautentisering är aktiverad i maskinens systeminställningar (administratör) måste du ange ditt användarnummer i skrivardrivrutinens egenskapsfönster innan du kan göra några utskrifter.

Öppna skrivardrivrutinens

egenskapsfönster från programmets skrivarfönster.

Ange ditt användarnummer.

(1) (2)

(3) Ange användarnamn och jobbnamn på

uppmaning.

• Användarnamn Markera kryssrutan [Användarnamn] och ange ditt användarnamn (högst 32 tecken). Det användarnamn som du anger visas längst upp på manöverpanelen. Ditt inloggningsnamn för datorn visas om du inte anger ett användarnamn.

• Jobbnamn Markera kryssrutan [Utskriftsnamn] och ange ett jobbnamn (högst 80 tecken). Det jobbnamn som du anger visas som ett filnamn längst upp på manöverpanelen. Det filnamn som är inställt i programvaran visas om du inte anger ett jobbnamn.

(4) Klicka på knappen [OK].

Om du vill att ett bekräftelsefönster ska

Obs

Påbörja utskriften.

visas innan utskriften påbörjas ska du markera kryssrutan [Fråga jobbhant.] så att en bock visas i kryssrutan.

(3)(4)

(1) Klicka på fliken [Jobbhantering]. (2) Ange ditt användarnummer.

Om autentisering görs med användarnummer. Markera kryssrutan [Användarnummer] och ange ett användarnummer (5 tecken).

Du kan inte ange användarnumret om

Obs

alternativet [Användarnummer] är markerat i [Utskriftspolicy] på fliken [Konfiguration]. Ange dina användaruppgifter i dialogrutan när du ska göra utskrifter.

Obs

• Funktionen användarautentisering kan inte användas om PPD-filen* är installerad och Windows PS-standardskrivare används. Av den anledningen går det inte att göra utskrifter om utskrifter av obehöriga användare förbjuds i systeminställningarna (administratör).

* PPD-filen möjliggör för maskinen att

skriva ut med operativsystemets PS-skrivardrivrutin. Systeminställningar(Administratör):Inakt. utskr. obeh. anv.

• Inakt. utskr. obeh. anv. kan aktiveras i maskinens systeminställningar (administratör) i syfte att blockera utskriftsjobb av användare vars uppgifter inte finns lagrade i maskinen. När den här funktionen är aktiverad går det inte att skriva ut om användaruppgifterna inte anges eller om felaktiga uppgifter anges.

Page 27

SKRIVARE

VISA SKRIVARDRIVRUTINENS HJÄLPAVSNITT

När du väljer inställningar i skrivardrivrutinen kan du visa ett hjälpavsnitt som förklarar de olika inställningarna.

Öppna skrivardrivrutinens egenskapsfönster från programmets skrivarfönster.

Klicka på knappen [Hjälp].

Ett hjälpfönster öppnas med förklaringar på flikens inställningsalternativ. Du visar hjälp för inställningar i dialogrutor genom att klicka på den understrukna texten längst upp i hjälpfönstret.

Direkthjälp

Visa hjälp för en inställning genom att klicka på inställningen och trycka på knappen [F1]. * Visa hjälp för en inställning i Windows XP/Server 2003 genom att klicka på knappen i det övre högra hörnet i

skrivardrivrutinens egenskapsfönster och därefter klicka på inställningen.

Informationssymbol

Det finns vissa begränsningar för de kombinationer som kan väljas i skrivardrivrutinens egenskapsfönster. Om vald inställning omfattas av en sådan begränsning visas en informationssymbol ( ) intill inställningen. Klicka på symbolen för att visa en förklaring på begränsningen.

Page 28

SKRIVARE

SPARA VANLIGA SKRIVARINSTÄLLNINGAR

Inställningar som konfigureras på de olika flikarna när utskriften görs kan sparas som användarinställningar. Sparande av vanliga inställningar eller komplexa färginställningar under ett tilldelat namn förenklar val av sådana inställningar nästa gång de används.

SPARA INSTÄLLNINGAR NÄR UTSKRIFTEN GÖRS

Du kan spara inställningar från valfri flik i skrivardrivrutinens egenskapsfönster. De inställningar som konfigureras på varje flik anges vid sparandet så att du kan kontrollera dem.

Öppna skrivardrivrutinens

egenskapsfönster från programmets skrivarfönster.

Spara skrivarinställningarna.

(2)(1)

(1) Konfigurera skrivarinställningarna på

varje flik.

(2) Klicka på knappen [Spara].

Kontrollera och spara inställningarna.

(2)(1)

(3)

(1) Kontrollera inställningarna som visas. (2) Ange inställningarnas namn (högst

20 tecken).

(3) Klicka på knappen [OK].

Obs

Klicka på knappen [OK].

Påbörja utskriften.

• Upp till 30 användarinställningar kan sparas.

• Följande poster kan inte sparas i användarinställningarna.

• En vattenstämpel som du har skapat

• Inställningar för pappersinmatning

• Överläggsfil

• Användarnummer, användarnamn och jobbnamn som anges på fliken [Jobbhantering]

Page 29

ANVÄNDA SPARADE INSTÄLLNINGAR

Öppna skrivardrivrutinens egenskapsfönster från programmets skrivarfönster.

Välj skrivarinställningar.

SKRIVARE

(1)

(1) Välj de skrivarinställningar som ska användas. (2) Klicka på knappen [OK].

Påbörja utskriften.

Radera sparade inställningar

Välj de användarinställningar som ska raderas i (1) i steg 2 ovan och klicka på knappen [Radera].

(2)

Page 30

SKRIVARE

ÄNDRA STANDARDINSTÄLLNINGAR FÖR SKRIVARDRIVRUTIN

Du ändrar standardinställningarna för skrivardrivrutinen genom att följa anvisningarna nedan. De inställningar som väljs under den här proceduren sparas och utgör standardinställningar vid utskrift från ett program. (Inställningar som väljs i skrivardrivrutinens egenskapsfönster vid utskrift från ett program gäller endast när programmet används.)

Klicka på knappen [Start] ( ) och välj

[Kontrollpanel], följt av [Visa enheter och skrivare].

• I Windows XP/Server 2003 klickar du på knappen [Start] och därefter på [Skrivare och fax].

• I Windows 8/8.1/Server 2012 högerklickar du på startskärmen (eller drar upp från skärmens nedre del) och klickar på [Alla program] [Kontrollpanel] - [Visa enheter och skrivare] [Skrivare] på aktivitetsfältet.

Om [Skrivare och fax] inte visas på menyn

Obs

Öppna skrivarens egenskapsfönster.

(1)

[Start] I Windows XP, väljer du [Kontrollpanel], [Skrivare och annan maskinvara] och [Skrivare och fax].

Klicka på knappen [Inställningar] på

fliken [Allmänt].

Konfigurera inställningarna och klicka

på knappen [OK].

(2)

(1) Högerklicka på ikonen för motsvarar

maskinens skrivardrivrutin.

(2) Välj [Egenskaper för skrivare].

I Windows XP/Server 2003 klickar du på menyn [Arkiv].

Inställningarna förklaras i skrivardrivrutinens hjälpavsnitt.

Page 31

SKRIVA UT I MACINTOSH

GRUNDLÄGGANDE UTSKRIFTSPROCEDUR

I följande exempel förklaras hur man skriver ut dokument från standardprogrammet "TextEdit" i Mac OS X.

Om du vill använda maskinen med en Macintosh måste maskinen vara ansluten till nätverket.

Obs

VAL AV PAPPERSINSTÄLLNINGAR

Välj pappersinställningar i skrivardrivrutinen innan du väljer utskriftskommandot.

I programvarans installationsguide beskrivs hur man installerar PPD-filen och konfigurerar inställningarna för skrivardrivrutinen.

SKRIVARE

Välj [Utskriftsformat] på menyn [Arkiv]

i TextEdit.

UTSKRIFT

Välj pappersinställningar.

(1)

(2)

(1) Kontrollera att rätt skrivare är vald. (2) Välj pappersinställningar.

Pappersformat, pappersorientering och förstoring/förminskning kan väljas.

(3) Klicka på knappen [OK].

(3)

Välj [Skriv ut] på menyn [Arkiv] i

TextEdit.

Obs

Menyn som används för utskrift kan variera beroende på programvaran.

Kontrollera att rätt skrivare är vald.

Maskinnamnet [MX-xxxx] anges på Skrivare

Obs

i aktuellt operativsystem. (”xxxx” motsvarar ett antal tecken som varierar beroende på maskinmodell.)

Page 32

SKRIVARE

Välj utskriftsinställningar.

Välj en inställning genom att klicka på på menyn. Motsvarande inställningsfönster visas. Om inställningarna inte visas i Mac OS X v10.5,

10.6 eller 10.7 ska du klicka på ” ” intill skrivarens namn.

Klicka på knappen [Skriv ut].

Maskinen börjar att skriva ut.

VAL AV PAPPER

I det här avsnittet förklaras inställningarna av [Pappersmatning] i fönstret för skrivarinställningar.

• Om [Autoval] är valt Ett fack med normalt papper (endast normalt papper är fabriksinställd standardinställning) av det format som anges under ”Papperstyp” i fönstret för sidinställningar väljs automatiskt.

• Om ett pappersfack är valt Angivet fack används för utskriften oavsett vilken inställning som gäller under ”Pappersformat” i fönstret för sidinställningar. En papperstyp kan även anges för handinmatningsfacket. Kontrollera att korrekt papperstyp är inställd för handinmatningsfacket och att den papperstypen verkligen ligger i handinmatningsfacket, och välj därefter lämpligt handinmatningsfack (papperstyp).

• Även specialpapper som kuvert kan placeras i handinmatningsfacket. Anvisningar om hur man placerar papper

Obs

• Om en papperstyp är vald Ett fack med angiven papperstyp och det format som anges under ”Papperstyp" i fönstret för sidinställningar används för utskrift.

och annan media i handinmatningsfacket finns i

• När ”Aktivera detekterat pappersformat i handinmatningsfacket" (avaktiverat som fabriksstandard) eller ”Aktivera valt pappersformat i handinmatningsfacket" (aktiverat som fabriksstandard) aktiveras i systeminställningarna (administratör), går det inte att göra några utskrifter om pappersformatet eller papperstypen som anges i skrivardrivrutinen skiljer sig från det pappersformat eller den papperstyp som anges i inställningarna för handinmatningsfacket.

"Fyll på papper i handinmatningsfacket" (s.17).

Page 33

SKRIVARE

UTSKRIFT PÅ KUVERT

Välj pappersformat.

Välj kuvertstorlek på menyn ”Pappersformat” i fönstret för sidinställningar.

Obs

Välj handinmatningsfacket.

(1) Välj [Pappersmatare] i utskriftsfönstret. (2) Välj [Manuell matning auto(K...] på menyn ”Alla sidor från”.

Obs

Om du använder media som endast kan placeras i en viss riktning (t.ex. kuvert) kan du vid behov rotera bilden i 180 grader. Mer information finns i "ROTERA UTSKRIFTEN 180 GRADER (Rotera 180 grader)" (s.45)”.

Ställ in handinmatningsfackets papperstyp på [Kuvert] i maskinens ”Inställning av papperstyp” och kontrollera att ett kuvert ligger i handinmatningsfacket.

Vi rekommenderar att du gör en provutskrift för att kontrollera utskriftsresultatet innan du börjar använda kuvert.

(1)

(2)

Page 34

SKRIVARE

UTSKRIFT MED FUNKTIONEN ANVÄNDARAUTENTISERING AKTIVERAD

Om funktionen användarautentisering är aktiverad i maskinens systeminställningar (administratör) måste du ange ditt användarnummer innan du kan göra några utskrifter.

Välj [Skriv ut] på programmets meny

[Arkiv].

Obs

Visa jobbhanteringsfönstret.

(1) Kontrollera att maskinens skrivarnamn är

(2) Välj [Jobbhantering] och klicka därefter

Menyn som används för utskrift kan variera beroende på programvaran.

(1)

(2)

valt.

på fliken [Autentisering] i det fönster som visas.

Välj [Jobbhantering] i Mac OS X v10.4.

Påbörja utskriften.

(2) (3)(1)

(1) Ange dina användaruppgifter.

Om autentisering görs med användarnummer Ange ditt användarnummer (5 siffror) under

”Användarnummer”.

(2) Ange användarnamn och jobbnamn på

uppmaning.

• Användarnummer Ange ditt användarnummer (högst 32 tecken).

Det användarnamn som du anger visas längst upp på manöverpanelen. Ditt inloggningsnamn för datorn visas om du inte anger ett användarnamn.

• Jobbnamn Ange ett jobbnamn (högst 30 tecken). Det

jobbnamn som du anger visas som ett filnamn längst upp på manöverpanelen. Det filnamn som är inställt i programvaran visas om du inte anger ett jobbnamn.

(3) Klicka på knappen [Skriv ut].

Du kan klicka på låsknappen efter att du

Obs

har angivit ditt inloggningsnamn och lösenord eller användarnummer för att förenkla proceduren nästa gång du ska göra utskrifter med samma användarautentisering.

Obs

Maskinnamnet [MX-xxxx] anges på skrivarmenyn i aktuellt operativsystem. (”xxxx” motsvarar ett antal tecken som varierar beroende på maskinmodell.)

Inakt. utskr. obeh. anv. kan aktiveras i maskinens systeminställningar (administratör) i syfte att blockera utskriftsjobb av användare vars uppgifter inte finns lagrade i maskinen.

Page 35

VANLIGA FUNKTIONER

I det här avsnittet förklaras vanliga funktioner.

SKRIVARE

• "VAL AV FÄRGLÄGE" (s.35)

• "DUBBELSIDIG UTSKRIFT" (s.38)

Förklaringarna förutsätter att pappersformat och andra grundläggande inställningar redan har valts. I följande avsnitt beskrivs de grundläggande procedurerna för utskrift och öppnande av skrivardrivarens egenskapsfönster:

• Windows: "GRUNDLÄGGANDE UTSKRIFTSPROCEDUR" (s.24)

• Macintosh: "GRUNDLÄGGANDE UTSKRIFTSPROCEDUR" (s.31)

I Windows går du till hjälpavsnittet för skrivardrivrutinen för att läsa om inställningar för varje utskriftsfunktion.

• "PASSA IN DEN UTSKRIVNA BILDEN PÅ PAPPERET" (s.39)

• "SKRIVA UT FLERA SIDOR PÅ EN SIDA" (s.40)

VAL AV FÄRGLÄGE

I det här avsnittet förklaras hur man väljer färgläge i skrivardrivrutinens egenskapsfönster. Följande tre alternativ finns tillgängliga för färgläget:

Automatiskt: Maskinen fastställer automatiskt om sidan i fråga är i färg eller svartvitt och skriver ut sidan mot

bakgrund av detta. Sidor med andra färger än svartvitt skrivs ut med Y (gul), M (magenta), C (cyan) och Bk (svart) toner. Sidor som endast är svartvita skrivs endast ut med Bk (svart) toner. Detta är lämpligt vid utskrift av dokument som innehåller sidor i både färg och svartvitt, men utskriftshastigheten minskar.

Färg: Alla sidor skrivs ut i färg. Både färgdata och svartvita data skrivs ut med Y (gul), M (magenta), C

(cyan) och Bk (svart) toner.

Svartvitt: Alla sidor skrivs ut i svartvitt. Färgdata som bilder eller presentationsmaterial skrivs ut med

endast svart toner. Det här läget sparar toner när man inte behöver skriva ut i färg, t.ex. för korrekturläsning eller kontroll av layouten i ett dokument.

Om ”Färgläge” är inställt på [Automatiskt]

Även om utskriftsresultatet är svartvitt räknas följande typer av utskriftsjobb som utskriftsjobb i fyrfärg (Y (gul), M (magenta), C (cyan) och Bk (svart). Välj [Svartvitt] om du genomgående vill skriva ut svartvita jobb.

• När data skapas som färgdata.

• När programmet behandlar data som färgdata trots att data är svartvita.

• När en bild döljs under en svartvit bild.

Windows

(1) (2)

(1) Klicka på fliken [Färg]. (2) Välj det ”Färgläge” som ska användas.

Page 36

SKRIVARE

SVARTVIT UTSKRIFT

Du kan välja [Svartvit] både på fliken [Allmänna] och [Färg]. Markera kryssrutan [Svartvit utskrift] på fliken [Allmänna] så att en bock visas i kryssrutan.

Kryssrutan [Svartvit utskrift] på fliken [Allmänna] och inställningen ”Färgläge” på fliken [Färg] är länkade. När kryssrutan [Svartvit utskrift] markeras på fliken [Allmänna], väljs [Svartvit] även på fliken [Färg].

Macintosh

(2)

(1)

(1) Välj [Färg]. (2) Välj det ”Färgläge” som ska användas.

Page 37

SKRIVARE

VAL AV INSTÄLLNINGAR FÖR UTSKRIFTLÄGET

I det här avsnittet förklaras hur man väljer inställningar för utskriftsläget. Inställningarna för utskriftsläget innehåller följande två poster:

Normal: Det här läget är t.ex. lämpligt för utskrift av vanlig text och tabeller. Hög kvalitet: Hög utskriftskvalitet för fotografier och text i färg.

Windows

(1) (2)

Macintosh

(1) Klicka på fliken [Special]. (2) Välj ”Utskriftsläge”.

(1)(2)

(1) Välj [Färg]. (2) Välj ”Utskriftsläge”.

Page 38

SKRIVARE

DUBBELSIDIG UTSKRIFT

Maskinen kan skriva ut på båda sidorna av papperet. Den här funktionen kan användas i flera syften och är speciellt användbar när man vill skapa ett enkelt häfte. Dubbelsidig utskrift sparar dessutom på papper.

Pappersorie

ntering

Stående

Liggande

Utskriftsresultat

Windows Macintosh Windows Macintosh

2-sidig (Bok)

Windows Macintosh Windows Macintosh

2-sidig (Bok)

Lång bindning (lång kant)

Kort bindning (kort kant)

2-sidig (Block)

Kort bindning (kort kant)

Lång bindning (lång kant)

Sidorna skrivs ut så att de kan bindas i kanten.

Windows

(1) (2)

(1) Konfigurera inställningarna på fliken [Allmänna]. (2) Välj [2-sidig (bok)] eller [2-sidig (block)].

Sidorna skrivs ut så att de kan bindas längst upp.

Macintosh

(1) Välj [Layout]. (2) Välj [Häftning l

kortsida].

(1)

ngsida] eller [Häftning

(2)

Page 39

SKRIVARE

PASSA IN DEN UTSKRIVNA BILDEN PÅ PAPPERET

Använd den här funktionen för att automatiskt förstora eller förminska den utskrivna bilden tills den passar det pappersformat som ligger i maskinen. Den här funktionen är lämplig för förstoring av dokument i A5- eller Invoice till A4- eller Letter så att de blir lättare att visa och vid utskrift när ett annat pappersformat än dokumentbildens ligger i maskinen.

I följande exempel beskrivs hur man skriver ut ett dokument i A5-format på ett A4-pappersformat.

Windows

(1)

(3)

(2)

(4)

(1) Klicka på fliken [Papper]. (2) Välj format för den utskrivna bilden (till

exempel A5). (3) Välj [Sidanpassning]. (4) Välj det pappersformat som ska användas för

utskriften (till exempel A4).

Macintosh

(1)

(3) (4)

(2)

(1) Välj [Pappershantering]. (2) Kontrollera formatet för den utskrivna bilden

(till exempel A5).

Du ändrar format på den utskrivna bilden med hjälp av

menyn ”Pappersformat” som visas när [Sidinställning]

är valt.

(3) Välj [Skala till pappersstorleken]. (4) Välj det pappersformat som ska användas för

utskriften (till exempel A4).

Page 40

SKRIVARE

SKRIVA UT FLERA SIDOR PÅ EN SIDA

Använd den här funktionen för att förminska den utskrivna bilden och skriva ut flera sidor på ett enda pappersark. Den här funktionen kan användas när man vill skriva ut flera bilder som fotografier på ett enda pappersark eller när man vill spara papper. Funktionen kan även användas i kombination med dubbelsidig utskrift, vilket resulterar i ytterligare pappersbesparingar. Om t.ex. [2-upp] (2 sidor per ark) och [4-upp] (4 sidor per ark) är valt erhåller du följande utskriftsresultat beroende på vilken ordning som är vald.

Utskriftsresultat

N-upp

(sidor per ark)

2-upp

(2 sidor per ark)

Vänster till höger Höger till vänster

Uppifrån och ned

(med liggande orientering)

N-upp

(sidor per ark)

4-upp

(4 sidor per ark)

• Sidordningen för 6-upp, 8-upp, 9-upp och 16-upp är densamma som för 4-upp.

• I Windows kan du se sidordningen i den utskriftsbild som visas i skrivardrivrutinens egenskapsfönster. I Macintosh visas sidordningen som val.

• I Macintosh kan följande sidantal skrivas ut på ett enda ark: 2, 4, 6, 9 eller 16.

Höger, och ned Ned, och höger Vänster, och ned Ned, och vänster

Page 41

Windows

SKRIVARE

(1)

(2)

(3)

Macintosh

(4)

(1) (2)

(1) Konfigurera inställningarna på fliken

[Allmänna]. (2) Välj antalet sidor per ark. (3) Om du vill skriva ut kantlinjer markerar du

kryssrutan [Ramar] så att en bock visas i

kryssrutan. (4) Välj sidordning.

(1) Välj [Layout]. (2) Välj antalet sidor per ark. (3) Välj sidordning. (4) Om du vill skriva ut kantlinjer måste du välja

önskad kantlinjetyp.

(3)(4)

Page 42

SKRIVARE

PRAKTISKA KOPIERINGSFUNKTIONER

I det här avsnittet beskrivs praktiska funktioner för specifika utskriftsjobb.

• "PRAKTISKA FUNKTIONER FÖR SKAPANDE AV HÄFTEN OCH AFFISCHER" (s.42)

• "FUNKTIONER FÖR JUSTERING AV BILDENS FORMAT OCH ORIENTERING" (s.45)

• "JUSTERINGSFUNKTION FÖR FÄRGLÄGE" (s.47)

• Windows : "GRUNDLÄGGANDE UTSKRIFTSPROCEDUR" (s.24)

• Macintosh : "GRUNDLÄGGANDE UTSKRIFTSPROCEDUR" (s.31)

I Windows går du till hjälpavsnittet för skrivardrivrutinen för att läsa om inställningar för varje utskriftsfunktion.

• "FUNKTIONER SOM KOMBINERAR TEXT OCH BILDER" (s.51)

• "UTSKRIFTSFUNKTIONER FÖR SPECIELLA ÄNDAMÅL" (s.54)

• "PRAKTISKA KOPIERINGSFUNKTIONER" (s.55)

PRAKTISKA FUNKTIONER FÖR SKAPANDE AV HÄFTEN OCH AFFISCHER

SKAPA ETT HÄFTE (Häfte)

Med häftesfunktionen kan man skriva ut både på framoch baksidan av varje pappersark, vilket innebär att arken kan vikas och bindas till ett häfte. Detta är praktisk om man vill göra ett häfte av det utskrivna materialet.

Windows

(1) (2) (3)

(1) Konfigurera inställningarna på fliken

[Allmänna]. (2) Välj [Häfte stil] (3) Välj ”Bindningssida”.

Page 43

Macintosh

SKRIVARE

(1) (2)

(3)

(1) Välj [Skrivarfunktioner]. (2) Välj ”Bindningssida”. (3) Välj [Uppdelat häfte] eller [2-upp Häfte].

ÖKA MARGINALEN (Marginalförskjutning)

Med den här funktionen kan man förskjuta den utskrivna bilden i syfte att öka marginalen till vänster, höger eller längst upp. Detta är praktiskt om man vill häfta eller hålslå utskriften trots att bindningsområdet överlappar texten.

Windows

Macintosh

(1) (2)

(2)(1)

(3)

(1) Konfigurera inställningarna på fliken

[Allmänna]. (2) Välj ”Bindningssida”. (3) Välj ”Marginaländring”.

Välj på menyn ”Marginaländring”. Om du vill konfigurera

en annan sifferinställning väljer du inställningen på den

meny som visas och klickar på knappen [Inställningar].

Klicka på knappen eller ange numret direkt.

(1) Välj ”Skrivarfunktioner”. (2) Välj ”Bindningssida”. (3) Välj ”Marginaländring”.

(3)

Page 44

SKAPA EN STOR AFFISCH (Affischutskrift)

(Den här funktionen är även tillgänglig i Windows.)

En sida med utskriftsdata kan förstoras och skrivas ut med på flera pappersark (4 ark (2 x 2), 9 ark (3 x 3) eller 16 ark (4 x 4)). Därefter kan arken fästas ihop till en affisch. Du åstadkommer precisionsmässig inriktning av arkens kanter under ihopföringen genom att skriva ut kantlinjer och överlappa kanterna (överlappningsfunktion).

Windows

SKRIVARE

(1)

(1) Klicka på fliken [Papper]. (2) Markera kryssrutan [Affischutskrift] och

klicka på knappen [Affischinställningar]. (3) Välj affischinställningar.

Välj det antal ark som ska användas i rullgardinsmenyn.

Om du vill skriva ut kantlinjer och/eller använda

överlappningsfunktionen markerar du motsvarande

kryssrutor .

(2)

(3)

Page 45

FUNKTIONER FÖR JUSTERING AV BILDENS FORMAT OCH ORIENTERING

ROTERA UTSKRIFTEN 180 GRADER(Rotera 180 grader)

Denna funktion roterar bilden 180 grader så att den kan skrivas ut korrekt på papper som endast kan fyllas på i en riktning (till exempel kuvert eller hålslaget papper). (I Mac OS X kan en stående bild inte roteras 180 grader.)

Windows

ABCD

SKRIVARE

(1) (2)

Macintosh

(1) Välj inställning på fliken [Allmänna]. (2) Markera kryssrutan [Rotera 180 grader] .

(1) Välj [Sidinställning] på menyn [Arkiv] och

klicka på knappen . (2) Klicka på knappen [OK].

(1)

(2)

Page 46

FÖRSTORA/FÖRMINSKA UTSKRIFTEN (Zoom/XY-zoom)

Denna funktion används för att förstora eller förminska bilden till en vald procentsats. Det betyder att du kan förstora en liten bild eller lägga till marginaler på papperet genom att förminska en bild något. Om du använder en PS-skrivardrivrutin (Windows) kan du ställa in procentuell bredd och längd separat genom att ändra bildens proportioner. (XY-zoom)

Windows

SKRIVARE

(1)

(2)

(3)

KASTA OM BILDEN (Spegelbild)

Man kan skapa en spegelbild genom att kasta om bilden. Den här funktionen är praktisk vid utskrift av blocktryck eller annan tryckmedia.

(1) Klicka på fliken [Papper]. (2) Välj [Zoom] och klicka på knappen

[Inställningar].

Välj det pappersformat som ska användas för utskriften

på den meny som visas.

(3) Välj zoomförhållande.

Ange en siffra direkt (%) eller klicka på knappen för

att ändra förhållandet i steg om 1 %. Du kan även välja

[Uppe till vänster] eller [Mitt] som papperets baspunkt.

Windows

(Den här funktionen kan användas vid bruk av PS-skivardrivrutin.)

(1) (2)

(1) Klicka på fliken [Special]. (2) Välj inställning för spegelbild.

Välj [Horizontal] om du vill kasta om bilden horisontellt.

Välj [Stående] om du vill kasta om bilden vertikalt.

Page 47

Macintosh

(Kan inte anvandas i Mac OS X 10.4/10.5.)

(1)

(2)

SKRIVARE

(1) Välj [Layout]. (2) Välj en spegelbildinställning.

Om du vill invertera bilden horisontalt, välj [Vänd

horisontellt] så att en bock visas i kryssrutan.

Om du vill invertera bilden vertikalt, välj [Byt sidriktning]

så att en bock visas i kryssrutan.

JUSTERINGSFUNKTION FÖR FÄRGLÄGE

JUSTERA BILDENS LJUSSTYRKA OCH KONTRAST (Färgjustering)

Det går att justera ljusstyrkan och kontrasten i utskriftsinställningarna vid utskrift av fotografier eller andra bilder. Dessa inställningar kan användas för enkla korrigeringar när man inte har något bildredigeringsprogram installerat på datorn

Windows

(1)

Macintosh

(Den här funktionen kan endast användas i Mac OS X v10.4.)

(1)

(1) Klicka på fliken [Färg]. (2) Klicka på knappen [Färgjustering]. (3) Justera färginställningarna.

Justera en inställning genom att dra i skjutreglaget eller klicka på knappen eller .

(3)

(2)

(3)

(1) Välj [Färg]. (2) Klicka på knappen [Färgjustering]. (3) Markera kryssrutan [Färgjustering] och

justera färgen.

Justera inställningarna genom att dra i skjutreglagen .

Page 48

SKRIVA UT OTYDLIG TEXT OCH LINJER I SVART (Text i svart/Vektorgrafik i svart)

SKRIVARE

(Den här funktionen är även tillgänglig i Windows.)

När du skriver ut en färgbild kan text och linjer som är otydliga skrivas ut i svart. (Rasterdata som bitmappsbilder kan inte justeras.) Med denna funktion kan du tydliggöra text och linjer i färg som är otydliga och svåra att se.

• Välj [Text i svart] för att skriva ut all text utom vit text i svart.

• Välj [Vektorgrafik i svart] för att skriva ut all vektorgrafik utom vita linjer och områden i svart.

Windows

(1)

•

ABCD ABCD

(1) Klicka på fliken [Färg]. (2) Markera kryssrutan [Svart text] och/eller

[Svart vektorgrafik] .

(2)

Page 49

SKRIVARE

VÄLJA FÄRGINSTÄLLNINGAR SOM PASSAR BILDTYPEN (Avancerade färger)

Det finns förinställda färginställningar i maskinens skrivardrivrutin som kan användas i olika syften. De möjliggör utskrift med de mest lämpliga färginställningarna för aktuell bildtyp. Det går även att konfigurera avancerade färginställningar, t.ex. färghanteringsinställningar och justering av färgtonen, så att de passar syftet med färgbilden.

Windows

(3)

(2)(1)

(1) Klicka på fliken [Färg]. (2) Välj ”Bildtyp”.

Välj en dokumenttyp som passar utskriften på den meny som visas.

• Standard (för data som innehåller text, fotografier, grafik etc.)

• Grafik (för data som innehåller flera teckningar eller illustrationer)

• Fotografi (för fotografiska data eller data som innehåller fotografier)

• CAD (för ritningar)

• Scan (för data som skannas)

• Färgmetrisk (data som måste skrivas ut i nästan samma färger som de på skärmen)

• Anpassad (data som måste skrivas ut med specialinställningar)

(3) Välj avancerade färginställningar.

Klicka på knappen [Avancerad färg] om du vill göra avancerade inställningar. Om du vill utföra färghantering i Windows ICM* ska du välja [Anpassad] som bildtyp i steg (2) och därefter markera kryssrutan [Windows ICM] . Om du vill konfigurera avancerade färghanteringsinställningar som ”Källprofil” ska du välja önskade inställningar på menyerna. * Detta kan inte väljas vid bruk av PS-skrivardrivrutin

på Windows 7/Vista/Server 2008/8/8.1/Server 2012.

Page 50

Macintosh

SKRIVARE

(1)

(4)

(2)

(3)

(1) Välj [Färg]. (2) Välj färgutskriftsinställningar.

Markera kryssrutan [ColorSync] om du vill använda Mac OS-färghanteringsfunktionen. När det är gjort går det inte att välja ”Bildtyp”.

(3) Välj bildtyp.

En bildtyp som passar de data som ska skrivas ut kan väljas på den meny som visas.

• Standard (för data som innehåller text, fotografier, grafik etc.)

• Grafik (för data som innehåller flera teckningar eller illustrationer)

• Fotografi (för fotografiska data eller data som innehåller fotografier)

• CAD (för ritningar)

• Scan (för data som skannas)

• Färgmetrisk (data som måste skrivas ut i nästan samma färger som de på skärmen)

• Eget (data som måste skrivas ut med specialinställningar)

[Neutral grå] kan användas när [Eget] är valt.

(4) Välj avancerade färginställningar.

Klicka på fliken [Special] om du vill göra detaljerade inställningar.

Om du vill konfigurera färghanteringsinställningar väljer du önskade inställningar på menyerna. Om du vill använda ”CMYK simulering” markerar du kryssrutan [CMYKsimulering] och väljer önskad inställning.

Följande färghanteringsinställningar finns tillgängliga.

• Kryssrutan Windows ICM*

: Färghanteringsmetod i Windows

• Kryssrutan ColorSync: Färghanteringsmetod i Macintosh

• Källprofil: Val av den färgprofil som ska användas för utskriften

• Rendering: Standardvärde för omvandling av inledande färgbalansen i den bild som visas på datorskärmen till en färgbalans som kan skrivas ut i maskinen.

• Utskriftsprofil: Val av den utskriftsprofil i färg som ska användas för utskrift.

• CMYK-korrigering*

: Vid utskrift av en CMYK-bild kan du korrigera bilden för att uppnå bästa möjliga

resultat.

• Screening: Välj den lämpligaste bildbehandlingsmetoden för den bild som skrivs ut.

• Neutral grå: Välj om grå halvtoner ska skrivas ut med svart enfärgstoner eller CMYK-toner i fyra färger.

• Svart utskrift: Välj om svart områden ska skrivas ut med svart enfärgstoner eller CMYK-toner i fyra färger.

• Svart överlägg: Förhindrar vita områden i den svarta textens kant.

• CMYK-simulering: Färgen kan justeras så att den simulerar utskrifter i de behandlingsfärger som används i tryckpressar.

• Simuleringsprofil: Val av behandlingsfärg.

*1 Kan ej aktiveras vid bruk av PS-skrivardrivrutin i Windows 7/Vista/Server 2008/8/8.1/Server 2012. *2 Endast PCL6-skrivardrivrutinen kan användas.

Page 51

SKRIVARE

FUNKTIONER SOM KOMBINERAR TEXT OCH BILDER

LÄGGA TILL EN VATTENSTÄMPEL PÅ UTSKRIFTEN (Vattenstämpel)

En skugglik text kan läggas in i utskriftens bakgrund i form av en vattenstämpel. Vattenstämpelns storlek, densitet och vinkel kan justeras. Texten kan väljas från en förinställd lista eller anges som en ny vattenstämpel.

CONFIDENTIAL

Windows

Macintosh

(1) (2)

(1)(2)

(1) Klicka på fliken [V-stämpel]. (2) Välj inställningar för vattenstämpel.

Välj en lagrad vattenstämpel på den meny som visas. Du kan klicka på knappen [Redigera] för att redigera typsnittets färg och välja andra detaljerade inställningar.

Om du vill skapa en ny vattenstämpel ...

Ange vattenstämpelns text i rutan ”Text” och klicka på knappen [Lägg till].

(1) Välj [V-stämpel]. (2) Markera kryssrutan [Vattenstämpel] och

konfigurera inställningarna för vattenstämpel.

Detaljerade inställningar för vattenstämpel, t.ex. val av text och redigering av typsnitt och färg, kan konfigureras. Justera textens storlek och vinkel genom att dra i skjutreglaget .

Page 52

SKRIVA UT EN BILD ÖVER UTSKRIFTSDATA (Bildstämpel)

(Den här funktionen är även tillgänglig i Windows.)

Du kan använda en bitmapps- eller JPEG-bild som är lagrad på din dator för att skriva över utskriftsdata. Bildens storlek, position och vinkel kan justeras. Du kan använda den här funktionen för att ”stämpla” utskriften med en vanligt förekommande bild eller symbol som du själv skapar.

MEMO

Windows

SKRIVARE

MEMO

(1) (2)

(1) Klicka på fliken [V-stämpel]. (2) Välj inställning för bildstämpel.

En bildtyp som eventuellt redan finns lagrad kan väljas på den meny som visas.

Om det inte finns någon bildstämpel klickar du på knappen [Bildfil], väljer den fil du vill använda som bildstämpel och klickar på knappen [Lägg till].

Page 53

SKAPA ÖVERLÄGG FÖR UTSKRIFTSDATA (Överlägg)

(Den här funktionen är även tillgänglig i Windows.)

SKRIVARE

Utskriftsdata kan skrivas ut på ett överlägg som redan har skapats. Du åstadkommer ett attraktivt utskriftsresultat utan att behöva göra komplicerade inställningar genom att skapa tabellinjer eller en dekorativ ram i en annan applikation än textfilen och registrera dessa data som en överläggsfil.

Windows

Skapa en överläggsfil.

(1) (2)

XXXX

XXX 1 100 XXXX 10 150 XXX 0 120 XXXX 10 250

Överläggsfil

XXXX

XXX 1 100 XXXX 10 150 XXX 0 120 XXXX 10 250

(1) Klicka på fliken [Special].

Konfigurera inställningarna för skrivardrivrutinen från det program du vill använda för skapande av överläggsfilen.

(2) Klicka på knappen [Redigera]. (3) Skapa en överläggsfil.

Klicka på knappen [Skapa Formulär] och ange namnet på, och den mapp som ska användas för, den överläggsfil som du vill skapa. Filen skapas när inställningarna är slutförda och utskriften startar.

Skriva ut med en överläggsfil

(1) (2)

(3)

• Ett bekräftelsemeddelande visas när utskriften startar. Överläggsfilen skapas inte förrän du klickar på knappen [Ja].

• Klicka på knappen [Ladda formulär] för att registrera en befintlig överläggsfil.

(1) Klicka på fliken [Special].

Konfigurera inställningarna för skrivardrivrutinen från det program du vill använda för utskrift av överläggsfilen.

(2) Välj överläggsfilen.

En överläggsfil som eventuellt redan är skapad eller lagrad kan väljas på den meny som visas.

Page 54

SKRIVARE

UTSKRIFTSFUNKTIONER FÖR SPECIELLA ÄNDAMÅL

SKRIVA UT ANGIVNA SIDOR PÅ ANNAT PAPPER (Annat papper)

Omslagets framsida kan skrivas ut på annat papper än det som används för övriga sidor. Använd den här funktionen om du vill skriva ut omslagets framsida på tjockt papper, färgat papper etc.

Windows

(1)

Macintosh

(2) (3)(1)

(2)

(3)

(1) Välj [Skrivarfunktioner]. (2) Välj [Annat papper]. (3) Välj inställningar för inmatning av omslag.

Välj utskriftsinställning, pappersfack och papperstyp för omslagets första och sista sida.

(1) Klicka på fliken [Speciallägen]. (2) Välj [Annat papper] och klicka på knappen

[Inställningar].

(3) Välj inställningar för pappersinmatning.

Markera kryssrutan [Omslagssida] ( ) och välj matnings- och utskriftsmetod för det inmatade papperet på respektive menyer. Välj inmatningsposition, papperskälla och utskriftsmetod på motsvarande menyer.

Om [Manuell matning auto] är valt under ”Papperskälla” ska du välja ”Papperstyp” och placera angiven papperstyp i handinmatningsfacket.

Page 55

PRAKTISKA KOPIERINGSFUNKTIONER

SKAPA OCH ANVÄNDA UTSKRIFTSFILER (Behålla utskrift)

Denna funktion används för att lagra ett utskriftsjobb som en fil på maskinen, och gör att jobbet kan skrivas ut från manöverpanelen. Vid utskrift från en dator går det att ställa in ett lösenord (på 5 till 8 tecken) som förhindrar åtkomst till informationen i den lagrade filen. Om ett lösenord är inställt måste det anges för att man ska kunna skriva ut en lagrad fil från maskinen.

• Aktuell utskriftsdata raderas när strömmen stängs av.

• Utskriftsdata som överstiger 5 MB kan inte sparas.

• Maximalt 5 filer kan sparas.

SKRIVARE

Windows

(1)

(2)

(1) Klicka på fliken [Jobbhantering]. (2) Välj inställning av lagring.

Markera kryssrutan [Behålla utskrift] . Välj lagringsmetod under ”Behålla utskrift Inställningar”. Ange ett lösenord (på 5 till 8 tecken) och markera kryssrutan [Lösenord] .

Macintosh

(1)(2)

(1) Välj [Jobbhantering]. (2) Välj inställning av lagring.

Markera kryssrutan [Behålla utskrift] . Spara tid inför nästa tillfälle när du avser att använda samma lösenord genom att klicka på låsknappen när du har angivit lösenordet (på 5 till 8 tecken).

Page 56

Skriva ut ett lagrat jobb

Vid lagring visas följande på displayen:

Jobbdata i utskriftskö.

Tryck på knappen [ ] för att visa listan med lagrade jobb.

Välj utskriftsjobb med knapparna [ ][ ].

Skriv ut utskriftslista

[Backa]: Avbryt

SKRIVARE

Tryck på knappen [OK].

Skriv ut eller radera utskriftsjobbet med knapparna [ ][ ].

Välj ”Print” för att skriva ut jobbet. Välj ”Radera” för att radera jobbet utan att skriva ut det. Välj ”Skriv inte ut” för att gå tillbaka till steg 1.

Tryck på knappen [OK].

Utskriftsjobbet skrivs ut eller raderas. Om ett lösenord används för den här funktionen skrivs jobbet ut eller raderas när du anger lösenordet med sifferknapparna och trycker på knappen [OK].

Skriv ut utskriftslista

Ange lösenord.

Lösenord

[Backa]: Avbryt

Page 57

SKRIVARE

SKRIVA UT UTAN SKRIVARDRIVRUTIN

Om det inte finns någon skrivardrivrutin installerad på datorn eller om det program som öppnar filer inför utskrift inte är tillgängligt kan du skriva ut direkt på maskinen utan att använda skrivardrivrutinen. De filtyper (inklusive filnamnstillägg) som kan skrivas ut direkt anges nedan.

Filtyp

Filtillägg

• Även om utskriftsresultatet är svartvitt räknas följande typer av utskriftsjobb som utskriftsjobb i fyrfärg (Y (gul), M (magenta), C (cyan) och Bk (svart). Välj svartvit utskrift om du genomgående vill skriva ut svartvita jobb.

• När data skapas som färgdata.

• När programmet behandlar data som färgdata trots att data är svartvita

• När en bild döljs under en svartvit bild.

• Vissa filformat går eventuellt inte att skriva ut trots att de anges i tabellen ovan.

• En lösenordsskyddad PDF-fil kan inte skrivas ut.

TIFF JPEG PCL

tiff, tif

jpeg, jpg,

jpe, jfif

pcl, prn, txt pdf ps, prn

PDF,

Krypterad PDF

Page 58

SKRIVARE

SKRIVA UT EN FIL DIREKT MED USB-MINNE

En fil på ett maskinanslutet USB-minne kan skrivas ut från maskinens manöverpanel utan behov av skrivardrivrutin. Om maskinens skrivardrivrutin inte är installerad på din dator kan du kopiera filen till ett USB-minne (finns i handeln) och ansluta det till maskinen så att filen kan skrivas ut direkt.

Anslut USB-minnet till maskinen.

Filerna som kan väljas visas på skärmen när ett USB-flashminne är anslutet och maskinen har identifierat enheten.

Direktutskrift

[OK]:Välj [Back]:Bakåt

Använd ett FAT32 USB-minne vars kapacitet inte överstiger 32 GB.

Välj filen som du vill skriva ut med knappen [ ] eller [ ].

Ett namn som föregås av ”/” utgör namnet på en mapp i USB-minnet. Du visar mappens filinnehåll genom att välja mappen och trycka på knappen [OK].

• Högst 100 filer och mappar kan visas.

• Tryck på knappen [FÖREGÅENDE]-knapp ( ) för att flytta upp till nästa mappnivå.

Tryck på knappen [OK].

Välj ”Skriv ut” med knappen [ ] eller [ ] och tryck på knappen [OK].

Utskriften startar direkt efter filöverföringen. Du kan välja utskriftsinställningar på maskinens webbsida. Om du däremot väljer en fil som innehåller utskriftsinställningar (PCL, PS) kommer dessa inställningar att tillämpas.

Page 59

SKRIVARE

SKRIVA UT DIREKT FRÅN EN DATOR

På maskinens webbsidor går det att konfigurera inställningar som möjliggör direkt utskrift från en dator utan behov av skrivardrivrutin. Åtkomst till dessa webbsidor beskrivs i "ANGÅENDE WEBBSIDORNA" (s.95).

FTP-UTSKRIFT

Du kan skriva ut en fil från din dator genom att helt enkelt dra filen och släppa den på maskinens FTP-server.

• Konfigurera inställningar

Du aktiverar FTP-utskrift genom att klicka på [Applikationsinställningar] och [Inställningar för utskrift från PC] på webbsidans meny, och därefter konfigurera portnumret. (Administratörsbehörighet krävs.)

• Göra en FTP-utskrift

Skriv ”ftp://” följt av maskinens IP-adress i Explorers adressfält som på bilden nedan. (Exempel) ftp://192.168.1.28

Dra den fil du vill skriva ut och släpp den på den ”lp”-mapp som visas i din webbläsare. Filen skrivs ut automatiskt.

• Om du vill skriva ut en fil som innehåller utskriftsinställningar (PCL, PS) kommer dessa inställningar att tillämpas.

• Tillgången till skrivarfunktionen kan vara begränsad om användarautentisering har aktiverats i maskinens systeminställningar (administratör). Rådfråga din administratör.

AVBRYTA ETT UTSKRIFTSJOBB FRÅN MASKINEN

Tryck på knappen [STOPP] ( ) på manöverpanelen.

STÄLLA IN MASKINEN PÅ OFFLINE-LÄGE

Följ anvisningarna nedan för att ställa in maskinen på offline-läge.

Tryck på knappen [SPECIALFUNKTION] ( ) och välj ”Uppkopplad/Inte uppkopplad”

med knapparna [ ][ ].

Välj ”Offline” med knapparna [ ][ ] och tryck på knappen [OK].

Utskriften avbryts och maskinen intar offline-läget. Tryck på knappen [C] för att avbryta utskriften. Återuppta utskriften genom att välja ”On-line” och trycka på knappen [OK].

Page 60

SKRIVARE

BILAGA

LISTA MED SPECIFIKATIONER FÖR SKRIVARDRIVRUTINER

Tillgängliga funktioner och utskriftsresultat kan variera beroende på vilken typ av skrivardrivrutin som används.

Funktion PCL6 PS

Vanliga funktioner

Papper Pappersformat Ja Ja Ja Ja

Praktiska kopieringsfu nktioner

Kopior 1-999 1-999 1-999 1-999

Orientering Ja Ja Ja Ja

N-upp

Dubbelsidig utskrift Ja Ja Ja Ja

Sidanpassning Ja Ja Nej Ja

Bindningssida Ja Ja Nej Ja

Svartvit utskrift Ja Ja Ja Ja

Anpassat papper 8-format 8-format Ja Ja

Pappersval Ja Ja Ja Ja

Häfte Ja Ja Ja Ja

Marginalförskjutning 0 mm till

Antal sidor

Ordning Ja Ja Ja Ja

Kantlinjer

2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,9,16 2,4,6,9,16

Ja Ja Ja Ja

0 mm till

30 mm

Windows

PPD

Ja Ja

Macintosh PPD

Specialfunkt ioner

Justeringsfu nktion för färgläge

Funktioner som kombinerar text och bilder

Affischutskrift Ja Ja Nej Nej

Rotera 180 grader Ja Ja Ja Ja

Zoom/XY-zoom Ja*

Spegel-Bild Nej Ja Ja

Annat papper Ja Ja Nej Ja

Sidstandard Ja Nej Nej Nej

Lagring Ja Ja Nej Ja

Färgjustering Ja Ja Nej Ja

Text i svart/ Vektorgrafik i svart

Avancerad färg Ja Ja Ja Ja

Vattenstämpel Ja Ja Ja Ja

Bildstämpel Ja Ja Nej Nej

Överlägg Ja Ja Nej Nej

Ja Ja Nej Nej

Ja Ja*

Ja*

Page 61

SKRIVARE

Funktion PCL6 PS

Bildkvalitet Utskriftsläge Normal/

Hög kvalitet

Val av grafikläge Ja Nej Nej Nej

Tonerbesparing Ja Ja Ja Ja

Typsnitt Residenta typsnitt 80-typsnitt 136-typsnitt 136-typsnitt 136-typsnitt

Valbart nedladdningbart typsnitt

Andra funktioner

*1 Specifikationerna för varje funktion i Windows PPD och Macintosh PPD varierar beroende på operativsystemets

version och programvaran. *2 Horisontell och vertikal proportion kan inte ställas in separat. *3 Endast Mac OS X v10.4 kan användas. *4 Endast landskapsdokument stöds. *5 Endast liggande läge. *6 Kan inte användas med Mac OS x v10.4/10.5.

Autokonfiguration Ja Ja Nej Ja

Användarautentisering

bitmapp, Tr ue Typ e, Grafik

Ja Ja Nej Ja

Normal/ Hög kvalitet

bitmapp, Tr ue Typ e, Ty pe 1

Windows

PPD

Normal/ Hög kvalitet

bitmapp, Tr ue Typ e, Type1

Macintosh

PPD

Normal/ Hög kvalitet

Nej

Page 62

FELSÖKNING

Detta avsnitt beskriver felsökning och hur du avlägsnar felmatat papper. Om du har problem med användningen av maskinen ska du kontrollera följande felsökningsguide innan du kontaktar servicepersonal. Om du inte lyckas lösa problemet med hjälp av felsökningsguiden ska du stänga av strömbrytaren, koppla ifrån maskinen från eluttaget och kontakta försäljaren.

Om du har problem med användningen av maskinen ska du kontrollera följande felsökningsguide innan du kontaktar servicepersonal. Många problem kan enkelt lösas av användaren. Om du inte lyckas lösa problemet med hjälp av felsökningsguiden ska du stänga av strömbrytaren, koppla ifrån maskinen och kontakta din auktoriserade servicerepresentant. "**-**" står för en kod som består av siffror och bokstäver. När du kontaktar försäljaren ska du uppge den kod som visas.

FELSÖKNING................................................................................................... 63

NÄTVERKSPROBLEM ................................................................................. 63

Maskinen ansluter inte till nätverket........................................................................................................... 63

UTSKRIFTSPROBLEM................................................................................. 63

Maskinen fungerar inte. ............................................................................................................................. 63

Felmatning av papper. ............................................................................................................................... 64

Det går inte att ställa in pappersformat för en papperskassett. .................................................................64

Ett skriv ut jobb avbryts innan det är slutfört. ............................................................................................. 64

Displayen slocknar..................................................................................................................................... 64

En lampa i rummet flimrar.......................................................................................................................... 64

Maskinen skriver inte ut. (ONLINE-indikatorn ( ) blinkar inte.)................................................................ 65

Maskinen skriver inte ut. (ONLINE-indikatorn ( ) blinkade.).................................................................... 65

Det tar lång tid att skriva ut. ....................................................................................................................... 65

Utskriften är ljus och ojämn........................................................................................................................ 65

Utskriften är smutsig. ................................................................................................................................. 66

Den utskrivna bilden är skev, den skjuter ut över papperet eller skärs av................................................. 66

Pappret blir skrynkligt eller så syns inte bilden på vissa ställen................................................................. 66

INDIKATORER OCH MEDDELANDEN PÅ SKÄRMEN .................................. 67

AVLÄGSNA FELMATAT PAPPER .................................................................. 68

FELMATNING I HANDINMATNINGSFACKET ...............................................................................................68

FELMATNING I MASKINEN ........................................................................................................................... 69

FELMATNING I PAPPERSFACK 1 ................................................................................................................ 73

FELMATNING I PAPPERSFACK 2 (tillval) ..................................................................................................... 73

BYTA TONERKASSETT .................................................................................. 74

BYTA UT BEHÅLLAREN FÖR ÖVERSKOTTSTONER .................................. 76

Page 63

FELSÖKNING

NÄTVERKSPROBLEM

Problem Orsak och lösning Sida

LAN-kabeln är inte inkopplad.

→ Kontrollera att LAN-kabeln är ordentligt inkopplad i maskinens

och datorns uttag. För information om hur man ansluter kabeln, läs "Programvarans installationsguide".

Maskinen ansluter inte till nätverket.

Är maskinen konfigurerad för att användas på samma nätverk som datorn?

→ Det går inte att använda maskinen om den inte är ansluten till

samma nätverk som datorn, eller om den inte är konfigurerad att användas på nätverket. För mer information, fråga din nätverksadministratör.

FELSÖKNING

–

UTSKRIFTSPROBLEM

Förutom i detta avsnitt kan information om felsökning hittas i README-filerna för varje programvara. Se ”PROGRAMVARANS INSTALLATIONSGUIDE” för information om hur du visar README-filen.

Problem Orsak och lösning Sida

Maskinen är inte kopplad till ett vägguttag.

→ Koppla maskinen till ett jordat uttag.

Strömbrytaren är på AV.

→ Ändra strömbrytaren till "PÅ"-positionen.

Maskinen värms upp.

→ Maskinen behöver en stund för att värmas upp efter att

strömbrytaren slagits på. Inställningar kan anges när maskinen värms upp, men det går inte att skriva ut.

Frontlocket eller sidolocket är inte helt stängt.

→ Stäng frontlocket eller sidolocket.

Maskinen fungerar inte.

Maskinen är i automatiskt avstängningsläge.

→ När automatiskt avstängningsläge har aktiverats blinkar endast

indikatorn för [ENERGISPARLÄGE] ( ), alla andra indikatorer och skärmen är släckta. Maskinen återgår till normal drift när knappen [ENERGISPARLÄGE] ( ) trycks in och ett utskriftsjobb tas emot.

Felmatning uppstår.

→ Se "AVLÄGSNA FELMATAT PAPPER" för information om hur du

avlägsnar det felmatade pappret.

–

Kassetten har slut på papper.

→ Fyll på papper.

Page 64

FELSÖKNING

Problem Orsak och lösning Sida

Pappret är större/tyngre än de angivna format- och viktgränserna.

→ Använd papper som motsvarar de angivna måtten.

Pappret är skrynkligt eller fuktigt.

→ Använd inte skrynkligt eller veckat papper. Ersätt med torrt

papper. Under perioder då maskinen inte används på länge ska du ta ur pappret från kassetten och förvara det på en mörk plats i en påse, för att förhindra att det absorberar fukt.

–

Felmatning av papper.

Pappret är inte korrekt påfyllt.

→ Kontrollera att pappret har placerats korrekt i kassetten.

Pappersbitar inuti maskinen.

→ Avlägsna alla bitar av det felmatade pappret.

Flera pappersark buntas ihop.

→ Fläkta pappret noga innan du fyller på det.

Ett matningsfel har inträffat vid facket.

→ Vänd på papperet och/eller mata in det med motsatt kant först när

du matar in det på nytt.

Det finns för mycket papper i kassetten.

→ Om pappersbunten är högre än indikationslinjen på kassetten ska

du ta bort några papper och fylla på igen så att bunten inte är högre än linjen.

Handinmatningsfackets styrskenor motsvarar inte pappersbredden.

→ Ställ in styrskenorna efter bredden på pappret.

Om styrskenorna trycker för hårt mot papperet kan det leda till felmatning. Justera styrskenan så att den lätt vidrör papperet.

Handinmatningsfackets förlängningsplatta är inte utdragen.

→ Öppna förlängningsplattan när du lägger i papper.

Handinmatningsfackets matningsrulle är smutsig.

→ Rengör rullen.

–

Det går inte att ställa in pappersformat för en papperskassett.

Ett skriv ut jobb avbryts innan det är slutfört.

Displayen slocknar.

En lampa i rummet flimrar.

Utskrift pågår.

→ Ställ in pappersformatet efter att utskriften är slutförd.

Maskinen har tillfälligt stoppats på grund av att pappret tagit slut eller en felmatning.

→ Fyll på papper eller avlägsna det felmatade pappret och ställ

sedan in pappersformatet.

Pappersutmatningsfacket är fullt.

→ Ta bort utskrifterna från pappersutmatningsfacket för att fortsätta

att skriva ut.

Kassetten har slut på papper.

→ Fyll på papper.

Alla andra indikatorer är släckta.

→ Om andra indikatorer lyser är maskinen i "Föruppvärmningsläge".

Tryck på någon av tangenterna på manöverpanelen för att återuppta normal drift.

Indikatorn för [ENERGISPARLÄGE] ( ) blinkar.

→

Maskinen är i automatiskt avstängningsläge. Tryck på knappen [ENERGISPARLÄGE] ( ) för att återställa maskinen till normal drift.

Samma vägguttag används för belysningsarmaturen och maskinen.

→ Anslut maskinen till ett vägguttag som inte används för någon

annan elektrisk utrustning.

16, 68

–

Page 65

Problem Orsak och lösning Sida

Maskinen skriver inte ut.

(ONLINE-indikatorn ( ) blinkar inte.)

Maskinen är i offline-läge.

→ Om ONLINE-indikatorn ( ) inte är på trycker du på knappen

[SPECIALFUNKTION] ( ) för att och väljer sedan ”UPPKOPPLAD/INTE UPPKOPPLAD” med knappen [ ].

Maskinen är inte korrekt ansluten till din dator.

→ Kontrollera skrivarkabelns båda ändar och se till att den är korrekt

ansluten. Testa en kabel som du vet fungerar. För information om kablar, se ”SPECIFIKATIONER (STARTGUIDE)”.

Maskinen har inte valts korrekt i den applikation som används för utskrift.

→ När du väljer ”Skriv ut” från ”Arkiv”-menyn i program ska du

kontrollera att du har valt ”SHARP MX-XXXX” (där XXXX är modellnamnet på din maskin) i dialogrutan för utskrift.

Skrivarens drivrutin har inte installerats korrekt.

→

Följ dessa steg för att kontrollera om skrivardrivrutinen är installerad. 1 Klicka på knappen ”Start” och därefter på ”Enheter och

skrivare”. I Windows Vista klickar du på knappen ”Start”, därefter på ”Kontrollpanelen” och sedan på ”Skrivare”. I Windows XP klickar du på knappen ”Start” och därefter på ”Skrivare och fax”.

2 Om ”SHARP MX-XXXX”-ikonen för skrivardrivrutinen visas

och det fortfarande inte går att skriva ut, är det möjligt att skrivardrivrutinen inte har installerats korrekt. I så fall ska du ta bort programmet och installera det igen.

FELSÖKNING

–

Maskinen skriver inte ut.

(ONLINE-indikatorn ( ) blinkade.)

Det tar lång tid att skriva ut.

Utskriften är ljus och ojämn.

Portinställningen är inte korrekt.

→ Det går inte att skriva ut om portinställningen för

skrivardrivrutinen inte är korrekt. Ställ in porten korrekt. För mer information, se ”Programvarans installationsguide”.

Det går inte att skriva ut.

→ Om "Inakt. utskr. obeh. anv." är aktiverat i systeminställningarna,

går det inte att skriva ut. Kontakta administratören.

Inställningarna för kassettformat är inte samma på maskinen och i skrivardrivrutinen.

→ Kontrollera att samma pappersformat för kassett är inställt på

maskinen och i skrivardrivrutinen. Se "ÄNDRA PAPPERSFORMATINSTÄLLNINGEN FÖR EN KASSETT" (s.19) eller Programvarans installationsguide för information om hur du ändrar pappersformatsinställningen för kassett på maskinen, eller se för information om hur du ändrar i skrivardrivrutinen.

Papper med det format som angivits har inte fyllts på.

→ Fyll på papper med det angivna formatet i papperskassetten.

Två eller fler program används samtidigt.

→

Skriv ut efter att du stängt alla program som inte används.

Pappret är påfyllt på så sätt att utskrift sker på baksidan av pappret.

→ Vissa papperstyper har en fram- och baksida. Om pappret är

påfyllt på så sätt att utskrift sker på baksidan, kommer färgen att fästa dåligt på pappret och utskriften blir dålig.

–

Page 66

Problem Orsak och lösning Sida

Utskriften är smutsig.

Du använder ett papper som är större än de angivna format- och viktgränserna.

→ Använd papper som motsvarar de angivna måtten.

Pappret är skrynkligt eller fuktigt.

→ Använd inte skrynkligt eller veckat papper. Ersätt med torrt

papper. Under perioder då maskinen inte används på länge ska du ta ur pappret från kassetten och förvara det på en mörk plats i en påse, för att förhindra att det absorberar fukt.

Du har inte ställt in tillräckliga marginaler i pappersinställningarna i din applikation.

→ Papprets över- och underdelar kan bli smutsiga om marginalerna

är utanför det angivna området för bästa utskriftskvalitet.

→ Ställ in marginalerna i applikationen så att de ligger inom det

angivna området för bästa utskriftskvalitet.

Svarta fläckar eller uppträder på utskrifterna.

→ Kör i fixeringsrengöringsläge. Bokstaven ”V” skrivs ut på ett

pappersark och fixeringsenheten rengörs.

Pappret i kassetten är inte av det format som angivits i skrivardrivrutinen.

→ Kontrollera om alternativet ”Pappersformat” matchar formatet på

det papper som finns i pappersfacket. Om inställningen ”Anpassa till pappersformatet” är aktiverad ska du kontrollera att det pappersformat som valts från listrutan är samma som det papper som finns i pappersfacket.

FELSÖKNING

–

Den utskrivna bilden är skev, den skjuter ut över papperet eller skärs av.

Pappret blir skrynkligt eller så syns inte bilden på vissa ställen.

Inställningen för dokumentorientering är inte korrekt.

→ Klicka på fliken huvudfliken i inställningsfönstret för skrivarens

drivrutin och kontrollera om alternativet ”Bildorientering” är inställt efter dina behov.

Pappret är inte korrekt påfyllt.

→ Kontrollera att pappret har placerats korrekt i kassetten.

Du har inte angivit korrekta marginaler för den applikation du använder.

→ Kontrollera dokumentets marginaler och inställningarna för

pappersformat för den applikation du använder. Kontrollera även om skrivarinställningarna passar pappersformatet.

Pappret är större/tyngre än de angivna format- och viktgränserna.

→ Använd papper som motsvarar de angivna måtten.

Pappret är skrynkligt eller fuktigt.

→ Använd inte skrynkligt eller veckat papper. Ersätt med torrt

papper. Under perioder då maskinen inte används på länge ska du ta ur pappret från kassetten och förvara det på en mörk plats i en påse, för att förhindra att det absorberar fukt.

Lösgöringsspakar för fixeringsenhet har inte förts tillbaka till sina utgångslägen.

→ Om lösgöringsspakar för fixeringsenhet inte förs tillbaka kan det

leda till att tonern inte fäster ordentligt, smetas ut eller ger upphov till streck på kopiorna. För noggrant tillbaka båda reglagen till deras utgångslägen.

–

Page 67

INDIKATORER OCH MEDDELANDEN PÅ SKÄRMEN

Om ett av följande meddelanden visas på skärmen, följ omgående instruktionerna i meddelandet.

Meddelande Åtgärd

FELSÖKNING

Underhåll behövs. Ring efter service.

(underhållsikon) Skaffa ny toner. Tonerpatronen måste bytas ut inom kort. Installera tonerkassetten. Kontrollera att tonerpatronen installerats korrekt. Byt behållaren för överskottstoner. Byt ut behållaren för överskottstoner enligt anvisningarna i "BYTA UT

Byt ut tonerpatronen. Byt tonerpatron så som beskrivs i "BYTA TONERKASSETT" (s.74). Ta ut papper ur centrumfacket. Antalet ark i utmatningsfacket har nått gränsen. Ta bort papperet. Fyll på < > kassett < >. Det pappersformat som ställts in för kassetten skiljer dig från det faktiska

Töm pappersbanan. Se "AVLÄGSNA FELMATAT PAPPER" (s.68), kontrollera platsen och

Stäng luckan. Kontrollera att frontluckan och sidoluckan är ordentligt stängda.

< >: Kassettnummer < >: Pappersformat som bör användas.

Underhåll behövs snart. Kontakta en auktoriserad servicerepresentant.

BEHÅLLAREN FÖR ÖVERSKOTTSTONER" (s.76).

pappersformatet. (s.19)

avlägsna det felmatade pappret.

Page 68

FELSÖKNING

AVLÄGSNA FELMATAT PAPPER

När en felmatning uppstår under utskriftsprocessen visas meddelandet " Töm pappersbanan." och platsen där det felmatade pappret finns. Kontrollera platsen och avlägsna det felmatade pappret.

Obs

Pappret kan rivas sönder när du avlägsnar ett felmatat papper. Om så skulle ske ska du vara noga med att avlägsna alla pappersbitar från maskinen.

(s.69)

(s.73) (s.73)

(s.68) (s.73)

FELMATNING I HANDINMATNINGSFACKET

Avlägsna allt eventuellt återstående papper från handinmatningsfacket.

Avlägsna det felmatade pappret från handinmatningsfacket.

Page 69

FELSÖKNING

Om det gick att avlägsna det felmatade pappret

Stäng extrafacket och sedan

handinmatningsfacket, ta tag i handtaget för öppning/stängning av sidolocket och öppna och stäng sidolocket försiktigt.

(1)

(2)

Meddelandet " Töm pappersbanan." försvinner och det är nu möjligt att skriva ut.

FELMATNING I MASKINEN

Om det inte går att avlägsna det felmatade pappret

Ta tag i handtaget för

öppning/stängning och öppna och sidolocket.

Vrid på ratten för pappersmatning så

att pappret matas ut. ("Felmatning i pappersmatningsområdet A" (s.70))

Stäng sidolocket.

Meddelandet " Töm pappersbanan." försvinner och det är nu möjligt att skriva ut.

Om du vill ta bort ett felmatat papper från maskinens inre öppnar du sidoluckan, kontrollerar om felmatningen har inträffat i ”A”, ”B” eller ”C” nedan och följer sedan proceduren för borttagning.

Öppna handinmatningsfacket och sidolocket.

Om det finns papper kvar i handinmatningsfacket tar du bort det. ("FELMATNING I HANDINMATNINGSFACKET" (s.68))

Område C

Om det felmatade pappret syns här, g till "Felmatning i transportområdet C" (s.72).

Kontrollera var pappret har felmatats.

Område B

Om det felmatade pappret syns här, gå till "Felmatning i säkringsområdet B" (s.70).

Område A

Om det felmatade pappret syns här, gå till "Felmatning i pappersmatningsområdet A" (s.70).

Obs

Page 70

FELSÖKNING

Rull

Säkri

Felmatning i pappersmatningsområdet A

Avlägsna försiktigt det felmatade pappret. Vrid rullens roterande spak i pilens riktning

för att hjälpa till att avlägsna det.

ens roterande knopp

Stäng sidolocket.

Meddelandet " Töm pappersbanan." försvinner och det är nu möjligt att skriva ut.

Obs

• Tryck kring handtaget när du stänger sidolocket.

• Om meddelandet inte försvinner ska du kontrollera en gång till så att inga pappersbitar finns kvar.

ngsenhe

Var försiktig så att du inte river sönder det felmatade pappret när du avlägsnar det.

Varning

Akta

Säkringsenheten är varm. Vidrör inte säkringsenheten när du avlägsnar felmatat papper. Det kan orsaka brännskador eller brand.

När du tar bort det felmatade papperet, var noga med att inte skada eller vidröra överföringsbandet.

Felmatning i säkringsområdet B

Sänk säkringsenhetens frigöringsspakar så kan du lättare avlägsna pappret.

Lösgöringsspakar för fixeringsenhet

För den grönmärkta utskjutande delen på fixeringsenhetens pappersstyrskena nedåt

och öppna fixeringsenhetens pappersstyrskena.

Page 71

Avlägsna det felmatade pappret.

FELSÖKNING

Var försiktig så att du inte river sönder det felmatade pappret när du avlägsnar det.

Varning

Akta

Om det inte går att avlägsna det felmatade pappret ska du avlägsna det genom att dra

Säkringsenheten är varm. Vidrör inte säkringsenheten när du avlägsnar felmatat papper. Det kan orsaka brännskador eller brand.

• När du tar bort det felmatade papperet, var noga med att inte skada eller vidröra överföringsbandet.

• Var försiktig med färg som inte torkat på pappret, så att du inte smutsar ned händerna eller dina kläder.

ut det till utmatningsområdet.

Var försiktig så att du inte river sönder det felmatade pappret när du avlägsnar det.

För den grönmärkta utskjutande delen på fixeringsenhetens pappersstyrskena uppåt

och stäng fixeringsenhetens pappersstyrskena. Lyft upp säkringsenhetens frigöringsspakar och återför dem till arbetspositionerna.

Stäng sidolocket.

Meddelandet " Töm pappersbanan." försvinner och det är nu möjligt att skriva ut.

Obs

• Tryck på handtaget när du stänger sidolocket.

• Om pappret revs sönder måste du kontrollera att inga bitar finns kvar i maskinen.

• Om meddelandet inte försvinner ska du kontrollera en gång till så att inga pappersbitar finns kvar.

Page 72

Felmatning i transportområdet C

Lyft upp duplexmataren och öppna reverseringsenheten.

Avlägsna det felmatade pappret.

FELSÖKNING

För tillbaka duplexmataren till utgångsläget och stäng sidolocket.

Meddelandet " Töm pappersbanan." försvinner och det är nu möjligt att

Obs

• Tryck kring handtaget när du stänger sidolocket.

• Om pappret revs sönder måste du kontrollera att inga bitar finns kvar i maskinen.

• Om meddelandet inte försvinner ska du kontrollera en gång till så att inga pappersbitar finns kvar.

skriva ut

Page 73

FELSÖKNING

FELMATNING I PAPPERSFACK 1

Obs

Öppna sidolocket och avlägsna det

felmatade pappret. (s.69) Lyft och dra ut den övre

papperskassetten och avlägsna det felmatade pappret.

Var försiktig så att du inte river sönder det felmatade pappret när du avlägsnar det.

Kontrollera att inget felmatat papper finns i kassetten innan du drar ut den. (s.69)

FELMATNING I PAPPERSFACK 2

Öppna det nedre sidolocket.

Fatta tag i handtaget för att öppna det nedre sidolocket.

Avlägsna det felmatade pappret.

Var försiktig så att du inte river sönder det felmatade pappret när du avlägsnar det.

(tillval)

Tryck in den övre papperskassetten

hela vägen.

Tryck in facket hela vägen.

Öppna och stäng sidolocket.

Meddelandet " Töm pappersbanan." försvinner och det är nu möjligt att skriva ut.

(1)

(2)

Obs

• Tryck på handtaget när du stänger sidolocket.

• Om meddelandet inte försvinner ska du kontrollera en gång till så att inga pappersbitar finns kvar.

Stäng det nedre sidolocket.

Meddelandet " Töm pappersbanan." försvinner och det är nu möjligt att skriva ut.

Om du inte kan se det felmatade

pappret i steg 2 ska du lyfta upp och dra ut den nedre papperskassetten och avlägsna det felmatade pappret.

Var försiktig så att du inte river sönder det felmatade pappret när du avlägsnar det.

Stäng den nedre papperskassetten.

Tryck in facket hela vägen.

Obs

Om meddelandet inte försvinner ska du kontrollera en gång till så att inga pappersbitar finns kvar.

Page 74

FELSÖKNING

BYTA TONERKASSETT

När ”Förbred en ny toner.” visas är tonern på väg att ta slut. Du bör ha en extra uppsättning med tonerkassetter till hands så att du direkt kan byta ut en tonerkassett när tonern tar slut. Se till att du byter ut tonerpatronen när meddelandet

”

Byt tonerkassetten.” visas.

Förbred en ny toner.

Om du fortsätter att använda maskinen utan att byta tonerkassett visas följande meddelande när tonern tar slut.

Byt tonerkassetten.

Färger där tonern håller på att ta slut eller har tagit slut indikeras i ().

: Gul toner : Magentafärgad toner :

Cyanfärgad toner

: Svart toner

Byt ut tonerkassetterna för de färger som indikeras.

Öppna frontlocket.

Tryck på frontlockets båda ändar och öppna det.

Obs

Varning

Färgtonerkassetternas placering

(B)

(A)

• Om tonern för någon av färgerna (inklusive den svarta tonern) tar slut går det inte att skriva ut i färg. Om den gula, magentafärgade eller cyanfärgade tonern tar slut går det att skriva ut i svartvitt, så länge det finns svart toner.

• Var noga med att installera 4 tonerkassetter (Y/M/C/Bk).

• Släng inte tonerkassetterna

på en eld. Det kan skvätta toner som kan orsaka brännskador.

• Förvara tonerkassetterna utom räckhåll för barn.

(D)

(C)

(A): Gul (B): Magenta (C): Cyan (D): Svart

Ta tag i tonerpatronens över- och undersida och dra ut den.

Skaka inte och knacka inte på tonerkassetten efter att du har tagit ut

Akta

Obs

den. Det kan göra att toner läcker ut från kassetten. Placera omedelbart den gamla tonerkassetten i påsen som finns i den nya tonerkassettens förpackning.

Spara förbrukade tonerkassetter i en plastpåse (släng dem inte). Serviceteknikern samlar in förbrukade tonerkassetter.

Page 75

Ta ut den nya tonerpatronen. Skaka den vertikalt fem eller sex gånger.

FELSÖKNING

Akta

För in tonerpatronen längs styrskenorna till den låses på plats.

Avlägsna eventuell smuts eller damm på tonerkassetten innan du installerar den.

Obs

Tryck på mitten av tonerkassetten tills den klickar på plats.

När du håller i tonerkassetten ska du undvika att greppa om stängningsmekanismen. Det kan göra att toner läcker ut från kassetten.

En kassett med toner i en annan färg får inte sättas i. Se till att kassetten som sätts i innehåller toner av samma färg.

Stäng frontlocket.

Meddelandet rensas och du kan skriva ut.

• Även om en ny tonerkassett har installerats kan det hända att meddelandet fortfarande visas, vilket betyder att

Obs

utskriften inte kan återupptas (toner matas inte tillräckligt). Öppna och stäng i så fall frontlocket. Maskinen matar toner igen i ca två minuter, och sedan kan utskriften återupptas.

• Innan du stänger frontlocket ska du kontrollera att tonerkassetten är korrekt installerad.

• Håll försiktigt i båda ändarna när du stänger frontlocket.

Page 76

FELSÖKNING

BYTA UT BEHÅLLAREN FÖR ÖVERSKOTTSTONER

I detta avsnitt förklaras hur man byter ut behållaren för överskottstoner. Behållaren för överskottstoner samlar upp eventuell överflödig toner från utskriftsprocessen. När behållaren för överskottstoner blir full visas meddelandet ”Byt behållaren för överskottstoner”.

• Släng inte behållaren för överskottstoner i öppen eld. Det kan skvätta toner som kan orsaka

Akta

Dra ut pappersfack 1.

brännskador.

• Förvara behållaren för överskottstoner utom räckhåll för barn.

Håll facket med båda händerna och dra långsamt utåt och något uppåt. Det går inte att ta bort behållaren för överskottstoner utan att först avlägsna kassett 1.

Öppna frontlocket.

Dra ut behållaren för överskottstoner.

Håll behållaren för överskottstoner med båda händerna och dra långsamt ut den.

Obs

När du avlägsnar behållaren för överskottstoner kan det vara lättare att dra i en sida i taget.

Placera behållaren för överskottstoner på ett plant underlag.

Täck underlaget med tidningar innan du lägger ner behållaren för överskottstoner.

Obs

• Luta inte delen med öppningen nedåt, eftersom tonern då kan rinna ut.

• Släng inte behållaren för överskottstoner. Lägg den i en plastpåse och spara den. Serviceteknikern tar med sig behållaren för överskottstoner nästa gång han eller hon kommer för att utföra underhåll.

Page 77

Lägg behållaren för överskottstoner på ett plant underlag.

Täck underlaget med tidningar innan du lägger ned behållaren.

FELSÖKNING

Obs

Sätt i en ny behållare för överskottstoner.

Stäng frontlocket.

Obs

Sätt tillbaka fack 1.

• Luta inte delen med öppningen nedåt, eftersom tonern då kan rinna ut.

• Släng inte behållaren för överskottstoner. Lägg den i en plastpåse och spara den. Serviceteknikern tar med sig behållaren nästa gång han eller hon kommer för att utföra underhåll på maskinen.

Tryck in behållaren för överskottstoner hela vägen.

Det går inte att stänga den främre luckan om inte behållaren för överskottstoner sitter fast.

Page 78

RUTINUNDERHÅLL

I detta avsnitt beskrivs hur du håller maskinen i gott skick, samt hur du kan kontrollera antalet skrivare och hur du rengör maskinen.

KONTROLLERA TOTALT ANTAL UTSKRIFTER OCH ÅTERSTÅENDE TONER

Du kan kontrollera genom att trycka på [SPECIAL FUNKTION]-knappen ( ) och välja "Totalt antal." på funktionsmenyn. Det totala antalet utskrifter kan användas som ett riktmärke för rengöring. När det totala antalet utskrifter överstiger "99 999 999" återställs räknaren till "0".

Obs

• Varje dubbelsidig utskrift räknas som två sidor.

• Tomma utskrifter räknas också.

• Om sista sidan i ett dubbelsidigt utskriftsjobb är tom, räknas den inte.

Totalt antal.

Svartvit Färg

LISTUTSKRIFT (ANVÄNDARE)

Du kan skriva ut listor över inställningarna och informationen som registrerats i maskinen. Tryck på [SPECIAL FUNKTION]-knappen ( ), välj "Listutskrift (Användare)" och välj en lista som ska skrivas ut.

Listnamn Beskrivning

Lista Över Alla Användarinställningar

Lista öv. PCL-symbolupps. Den här används för att skriva ut en lista över PCL-symboluppsättning, PCL-tecken-snittslista

Den här listan visar maskinvarustatus, programvarustatus, skrivarens tillstånd, inställningar för papperskassetter och totalräkneverk.

olika typsnittslistor och nätverkskortets konfigurationssida.

Lista för PS-fonter Nätv.kortets konfig.sida

Page 79

RUTINUNDERHÅLL

Spraya inte på brandfarlig rengöringsgas. Gas från sprayen kan komma i kontakt med de inre

Varning

RENGÖRING AV HANDINMATNINGSFACKETS MATNINGSRULLE

Om felmatningar ofta inträffar när kuvert, tjockare papper, osv. matas in via handinmatningsfacket. Avlägsna pappret från handinmatningsfacket innan du börjar. Slå av strömbrytaren och ta bort matningsrullens lucka från handinmatningsfacket. Torka av matningsrullen vid handinmatningsfackets matningsöppning med en mjuk, ren trasa som fuktats med alkohol eller vatten. När du har rengjort pappersmatningsrullen sätter du tillbaka matningsrullens lucka på handinmatningsfacket och slår på maskinen igen.

elektriska komponenterna eller varma delar på säkringsenheten, vilket medför fara för brand eller elstötar.

Matningsrulle

Varning

Obs

Var försiktigt så att du inte skadar händerna när du handskas med matningsrullarna.

Ta inte på rullarna med smutsiga händer.

RENGÖRING AV DEN FOTOKONDUKTIVA TRUMMANS HUVUDLADDARE

Rengör huvudladdaren med rengöringsverktyget om svarta eller färgade linjer syns.

Se "BYTA UT BEHÅLLAREN FÖR ÖVERSKOTTSTONER" (s.76), lösgör behållaren för

överskottstoner. Ta tag i den gröna knoppen för att låsa upp låset och ta sedan försiktigt loss

laddarrengöraren.

Tryck försiktigt laddarrengöraren så långt in som möjligt.

Page 80

RUTINUNDERHÅLL

Upprepa steg 2 och 3 med var och en av de övriga huvudladdarna.

Se "BYTA UT BEHÅLLAREN FÖR ÖVERSKOTTSTONER" (s.76), tryck in behållaren för

överskottstoner i maskinen.

Obs

• Om detta inte löser problemet drar du ut knoppen och trycker in den igen två gånger till.

• När du drar ut och trycker in knoppen för att rengöra laddaren ska du använda långsamma rörelser och föra knoppen till ytterläget varje gång.

• Om du vidrör utloppet eller behållaren för överskottstoner kan du få färg på händer och kläder. Var försiktig när du rengör laddaren.

RENGÖRING AV LASERENHETEN

När laserenheten i maskinen blir smutsig kan linjemönster (färglinjer) uppträda på den utskrivna bilden. Identifiera linjer (färglinjer) som orsakats av en smutsig laserenhet. Om problemen ovan uppstår rengör du laserenheten enligt stegen nedan.

Stäng av maskinen med strömbrytaren.

Se "BYTA UT BEHÅLLAREN FÖR ÖVERSKOTTSTONER" (s.76), lösgör behållaren för

överskottstoner. Ta fram verktyget för rengöring av laserenheten.

Rengöringsverktyget sitter på frontluckan.

Dra i högra delen av rengöringsverktyget och lösgör det från fästet.

(1)

(2)

upphöjning

Rengör laserenheten.

(1) Tryck upp och öppna laserenhetens lucka (grå).

Page 81

RUTINUNDERHÅLL

(2) Rikta rengöringsverktyget nedåt och för försiktigt in

rengöringsverktyget helt.

(3) Dra ut rengöringsverktyget försiktigt.

(4) Tryck ned och stäng laserenhetens lucka.

Upprepa steg 4 tills alla hålen i laserenheten är rengjorda (4 hål).

Laserenheten har totalt 4 hål som kan rengöras, inklusive det hål som rengjordes i steg 4. Rengör samtliga hål.

Lucka

Sätt tillbaka rengöringsverktyget.

(1) Vrid på rengöringsverktyget när det har satts fast på klacken och

haka fast kanten (sidan utan handtag) på klon på den vänstra sidan. Haka fast rengöringsverktyget med den rena sidan uppåt.

(2) Placera den högra sidan av rengöringsverktyget på insidan, tvärs

över klons överdel.

(3) Haka fast rengöringsverktyget på klon.

Se "BYTA UT BEHÅLLAREN FÖR ÖVERSKOTTSTONER" (s.76), tryck in behållaren för

överskottstoner i maskinen.

Page 82

RUTINUNDERHÅLL

JUSTERING AV DISPLAYKONTRAST

Skärmkontrasten kan ställas in enligt beskrivningen nedan.

Tryck på knappen [SPECIALFUNKTION] ( ).

Välj ”SKÄRMKONTRAST” med knapparna [ ] och [ ].

Tryck på tangenten [OK].

Ställ in kontrasten med [ ] eller [ ].

För att återställa kontrasten till standardinställningen, tryck på [CA].

Tryck på knappen [SPECIALFUNKTION] ( ).

Du kommer nu tillbaka till utgångsfönstret.

Page 83

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

SYFTE MED SYSTEMINSTÄLLNINGARNA

Systeminställningarna används av enhetens administratör för att aktivera eller stänga av funktioner så att de överensstämmer med behoven på arbetsplatsen.

PROGRAMMERING OCH ADMINISTRATÖRENS LÖSENORD

Administratörens lösenord är ett femsiffrigt nummer som måste skrivas in för att få tillgång till systeminställningarna. Administratören (enhetens administratör) bör ändra det fabriksinställda administratörslösenordet till en ny femsiffrig kod. Försäkra dig om att inte förlora administratörslösenordet, det skall skrivas in varje gång systeminställningarna skall ändras. (Endast ett adminstratörslösenord kan programmaras.) Se startguiden angående det fabriksinställda lösenordet för administratören.

Tryck på knappen [SPECIALFUNKTION] ( ).

Skärmen specialfunktioner visas nu.

Välj "SYSTEMINSTÄLLNINGAR" med [ ] eller [ ].

Tryck på knappen [OK].

Skërmen för att skriva in administratörslösenordet visas.

Skriv med siffertangenterna in den femsiffriga administratörslösenordet.

• Om det är första gången du programmerar administratörslösenordet, ange den fabriksinställda standardkoden. (Se startguiden)

• " " visas för varje siffra som matas in.

• Skärmen för lägesval visas med "Ändr admin.löse." vald.

Tryck på knappen [OK].

Skärmen för att ändra administratörslösenordet visas.

Ange det nya femsiffriga administratörslösenordet med sifferknapparna.

För administratörslösenordet kan valfria fem siffror väljas.

Tryck på tangenten [OK].

• Det tidigare inställda administratörslösenordet ersätts med det nya lösenordet.

• Tryck på [HOME] ( ) för att återgå till grundskärmen.

Page 84

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

SYSTEMINSTÄLLNINGSLISTA Lista över huvudoperatörsprogram

Det här är en förteckning över maskinens systeminställningar.

Programnamn

Ändr admin.löse.

Grundinställning

Datum & tid val Sommartid

Skrivare

Anmärkningar

Nätverk

Bekräfta nätverk Anslutningstyp Kooplingsinställningar Trådlös (infrastruktur) Trådlös (åtkomstpunkt)

Kontokontroll

Användarautentisering Användarregistrering Inställn. funkt.begräns. Inställn. Kontobegräns. Display av användarräknare Återställ. användarräknare Varning misslyckad inlogg Inaktivering av utskrift för obehörig användare

Enhetskontroll

Inst. värmeenhet Rengöra fix.enh. Justera registreringen

Användarinställn.

Autoradera Språkinställning Meddelandetid Tangentljud Tang.tryckn.tid Inaktivera automatisk knappupprepning Inaktiv.inställ pappersstorlek

Energibesparing

Timer för auto avstängning Förvärmningsläge Gå in i auto-avstängning efter fjärrjobb

Tonersparläge

Sida

88 88

88 88 88 89 89

90 90 90 90 90 90 90 90

91 91 91

91 91 91 91 91 92 92

92 92 92 92

Programnamn

Listutskrift

Skriv ut anv.info

Färgjusteringar

Enkel kalibrering Tonjusteringar Återgå till std

Säkerhetsinst.

IPsec-inställningar Initiera privat data/data i maskin

Sida

93 93 94

94 94

Page 85

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

MENY FÖR ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR

Du får tillgång till systeminställningarna via följande menystruktur. Vi hänvisar till den här menyn när det gäller att aktiver eller inaktivera de inställningar som förklaras på s.88 och framåt. Vissa inställningar har en ytterligare inställningsnivå (ett inställningsfönster).

Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3

Ändr admin.löse.

Grundinställning

Skrivare

Nätverk

Lösenord administratör

Kontokontroll

Datum & tid val

Sommartid

Anmärkningar

Bekräfta nätverk

Anslutningstyp Kabelansluten

Trådlös infrastruktur Ej trådlös + trådlös ÅP

Kooplingsinställningar IPv4-inställningar

IPv6-inställningar

Trådlös (infrastruktur)

Trådlös (åtkomstpunkt)

Användarautentisering

Användarregistrering

Manuell inmatning av SSID

Inställning av SSID Säkerhetsinst. Inställning av enhetens IP-adress Kanalinställningar Inställning för sändning av utdata Bandbreddsinställningar Intervall för IP- adresstilldelning

Enhetskontroll

Användarinställn.

Inställn. funkt.begräns.

Inställn. Kontobegräns.

Display av användarräknare

Återställ. användarräknare Varning misslyckad inlogg

Inaktivering av utskrift för obehörig användare

Inst. värmeenhet

Rengöra fix.enh.

Justera registreringen

Autoradera

Språkinställning

Meddelandetid

Tangentljud

Tang.tryckn.tid

Inaktivera automatisk knappupprepning

Inaktiv.inställ pappersstorlek

Page 86

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3

Energibesparing

Listutskrift

Färgjusteringar Enkel kalibrering

Säkerhetsinst.

Timer för auto avstängning

Förvärmningsläge

Gå in i auto-avstängning efter fjärrjobb

Tonersparläge

Skriv ut anv.info

Tonjusteringar

Återgå till std

IPsec-inställningar

Initiera privat data/data i maskin

Page 87

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

ANVÄNDNING AV SYSTEMINSTÄLLNINGARNA

Tryck på knappen [SPECIALFUNKTION] ( ).

Välj ”SYSTEMINSTÄLLNINGAR” med knappen [ ] eller [ ] och tryck på knappen

[OK]. Skriv in administratörens lösenord med siffertangenterna.

• " " visas för varje siffra som matas in.

• Skärmen för lägesval visas nu.

Välj önskat läge med [ ] eller [ ].

Funktions val

Ändr admin.löse.

Grundinställning Skrivare Nätverk

Tryck på knappen [OK].

Välj önskad inställning med knapparna [ ] och [ ].

Tryck på [OK] och följ instruktionerna i inställningsfönstret.

Flera inställningar är markerade. För att aktivera en funktion (sätta ett kryss), tryck på [OK]. Om du vill inaktivera en inställning trycker du på [OK] igen för att ta bort markeringen. Om du vill konfigurera en inställning som är markerad går du till steg 8.

Om du vill använda en annan inställning för samma läge, välj önskad inställning med

[ ] eller [ ].

Om du vill använda en inställning för ett annat läge, tryck på knappen [BACKA] ( ) och välj önskat läge. Tryck på [HOME] ( ) för att lämna systeminställningarna.

Page 88

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Ändr admin.löse.

Med den här funktionen byter du administratörslösenord. För att ändra huvudoperatörskod, se PROGRAMMERING OCH ADMINISTRATÖRENS LÖSENORD (s.83).

Grundinställning

Standardinställningarna för maskinens drift kan konfigureras. Välj [Grundinställning] för att konfigurera inställningarna.

Datum & tid val

Använd klockjustering för att ställa in datum och tid på maskinens inbyggda klocka.

Sommartid

Aktivera sommartidsinställning.

Skrivare

Inställningar som har att göra med skrivarfunktionen kan konfigureras. Välj [Skrivare] för att konfigurera inställningarna.

Bekräfta nätverk

Bekräfta nätverksinställningar.

Anslutningstyp

Du kan byta typ av nätverksanslutning för maskinen.

Kooplingsinställningar

IPv4-inställningar

När du använder maskinen i ett TCP/IP-nätverk (IPv4) kan du använda den här inställningen för att konfigurera maskinens IP-adress. Inställningarna visas nedan.

Aktivera DHCP

Använda den här inställningen om du vill att en IP-adress ska tilldelas automatiskt med DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). När den här inställningen är aktiverad behöver du inte ange någon IP-adress manuellt.

IPv4-adress

Ange maskinens IP-adress.

Nätmask

Ange nätmask

Standardgateway

Ange standardgateway.

Anmärkningar

Ange om en meddelandesida ska skrivas ut när ett utskriftsjobb inte kan utföras på grund av fel, t.ex. att minnet blivit fullt.

Nätverk

Nätverksinställningarna beskrivs nedan. Välj [Nätverk] för att konfigurera inställningarna.

IPv6-inställningar

När du använder maskinen i ett TCP/IP-nätverk (IPv6) kan du använda den här inställningen för att konfigurera maskinens IP-adress. Inställningarna visas nedan.

Aktivera IPv6-protokoll

Aktivera denna inställning.

Aktivera DHCPv6

Manuell adress

Ange maskinens IP-adress.

Prefixlängd

Ange prefixlängd (0 till 128).

Standardgateway

Ange IP-gateway-adressen.

•

Om DHCP används kan maskinens

Obs

IP-adress ändras automatiskt. Om IP-adressen ändras går det inte att skriva ut.

• I IPv6-miljöer kan maskinen använda LPD-protokoll.

Page 89

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Trådlös (infrastruktur)

(Endast modeller med trådlöst LAN)

Detta försätter maskinen i läge för trådlös infrastruktur.

Manuell inmatning av SSID

Ange upp till 32 halvbreddstecken för SSID.

Säkerhetstyp

Välj säkerhetstyp. (ingen/WEP/WPA Personal/ WPA2 Personal)

Inställning av kryptering

Välj krypteringsmetod baserat på inställningen för ”Inställning säkerhetstyp”. (ingen/WEP/TKIP/AES)

Inställning säkerhetsnyckel

Ange säkerhetsnyckel för trådlös anslutning.

WEP 5 halvbreddssiffror,

10 hexadecimalsiffror (64-bitars), 13 halvbreddssiffror, eller 26 hexadecimalsiffror

(128-bitars) WPA Personal 8 till 63 halvbreddssiffror eller 64 WPA2 Personal

hexadecimalsiffror

Trådlös (åtkomstpunkt)

(Endast modeller med trådlöst LAN)

Detta försätter maskinen i läge för användning med trådlös åtkomstpunkt.

Inställning av SSID

Ange upp till 32 halvbreddstecken för SSID.

Säkerhetsinst.

• Säkerhetstyp

Välj säkerhetstyp. (ingen/WEP/WPA Personal/ WPA2 Personal)

• Inställning av kryptering

Välj krypteringsmetod baserat på inställningen för ”Inställning säkerhetstyp”. (ingen/WEP/TKIP/AES)

• Inställning säkerhetsnyckel

Ange säkerhetsnyckel för trådlös anslutning.

WEP 5 halvbreddssiffror,

10 hexadecimalsiffror (64-bitars), 13 halvbreddssiffror, eller 26 hexadecimalsiffror

(128-bitars) WPA Personal 8 till 63 halvbreddssiffror eller WPA2 Personal

64 hexadecimalsiffror

Inställning av enhetens IP-adress

Ange åtkomstpunktens IP-adress.

Kanalinställningar

Ange den kanal som används för åtkomstpunkten.

Inställning för sändning av utdata

Ange åtkomstpunktens överföringsutdata.

Bandbreddsinställningar

Ange åtkomstpunktens frekvensband.

Intervall för IP- adresstilldelning

Ange låneintervall och låneperiod för åtkomstpunktens IP-adress.

Page 90

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Kontokontroll

Användarkontroll används för att konfigurera inställningarna för användarautentisering. Välj [Kontokontroll] om du vill konfigurera inställningarna.

Användarautentisering

Med de här inställningarna aktiverar eller inaktiverar du användarautentisering och anger autentiseringsmetod. När användarautentisering är aktiverat registreras varje person som använder maskinen. När en användare loggar in tillämpas hans eller hennes inställningar.

Användarregistrering

Användare kan läggas till, tas bort och ändras.

• När ett användarnummer anges aktiveras

Obs

Inställn. funkt.begräns.

Ange vilka funktioner alla användare eller en specifik användare kan utnyttja.

•Färg

•S/V

• Direktutskrift från USB-minne

inte knappen [OK] förrän 5 har angetts.

• Om knappen [Radera] trycks ned medan ett användarnummer anges ändras det visade numret till ”-----”.

Display av användarräknare

Den här inställningen används för att visa antalet utskriftssidor för varje konto samt användningsbegränsningarna för utskrift. Felmatade sidor räknas inte in i sidantalet.

Om du vill växla till ett annat kontonummer trycker du på knappen [ ] eller [ ]. Välj och visa typen med [ ] eller [ ].

Återställ. användarräknare

Den här inställningen används för att återställa antalet utskrivna sidor till noll för ett individuellt konto eller för alla konton.

Varning misslyckad inlogg

När den här inställningen är aktiverad låser sig maskinen i en minut om ett felaktigt kontonummer anges tre gånger i rad. Under denna tid visas ”Denna funktion är inaktiverad. Kontakta din administratör.” på skärmen.

Inaktivering av utskrift för obehörig användare

När den här inställningen är aktiverad avbryts ett utskriftsjobb om inget kontonummer eller ett felaktigt kontonummer har angetts. Inställningen kan bara användas när "Användarautentisering" är aktiverat. Funktionen är från början aktiverad (fabriksinställning).

Obs

Sidor som skrivs ut med ogiltiga kontonummer läggs till sidantalet för ”ANDRA” (kontonummer).

Obs

Användare som inte får använda färg kan inte heller använda Direktutskrift USB-minne även om dom har tillstånd att använda det.

Inställn. Kontobegräns.

Pappersbegränsningar för kopiering och utskrift kan anges för alla användare eller specifika användare.

Page 91

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Enhetskontroll

De här inställningarna används för att göra inställningar för enhetens maskinvarufunktioner. För att få tillgång till någon av de här inställningarna, välj ”Enhetskontroll” i fönstret för val av läge, välj önskad inställning i fönstret för enhetskontroll, och tryck på knappen [OK].

Inst. värmeenhet

Temperaturen för tonerfixering styrs av vikten på det papper som används.

Obs

• Var noga med att bara använda papper som håller sig inom det viktintervall som har angetts här. Blanda inte in papper av andra standarder som inte stämmer med det intervall som har angetts.

• Om du ändrar inställningarna börjar ändringarna gälla när maskinen startas om. För omstart av maskinen, se "SLÅ PÅ OCH AV MASKINEN" (s.12).

Användarinställn.

De här inställningarna används för att konfigurera olika inställningar som är förknippade med manöverpanelen. För att få tillgång till någon av de här inställningarna, välj ”Användarinställn.” i fönstret för val av läge, välj önskad inställning i fönstret för användarinställningar och tryck på knappen [OK].

Användarinställn.

Autoradera

Språkinställning Meddelandetid Tangentljud

Autoradera

Maskinen är inställd på fabriken att återgå till att visa hemskärmen en minut efter det att utskriftsjobbet har slutförts eller när knappen [HOME] ( ) trycks in (funktionen autoradera). Tidsalternativen är "0 sek.", "10 sek.", "20 sek.", "60 sek.", "90 sek." och "120 sek.". Förvald inställning från fabrik är 60 sekunder. Välj ”Autoradera” och tryck på knappen [OK]. Fönstret nedan visas.

Välj önskat tid med [ ] eller [ ]. Om du inte vill autoradera för användning, välj "0".

Rengöra fix.enh.

Använd den här funktionen för att rengöra maskinens fixeringsenhet när fläckar eller liknande uppträder på utskrifterna. När funktionen används skrivs ett ”V” ut på ett pappersark och fixeringsenheten rengörs.

Obs

Om ingen förbättring märks efter det att du har använt funktionen upprepar du proceduren en gång till.

Justera registreringen

Om färgerna inte hamnar där de ska på den utskrivna ytan när du skriver ut i färg kan färgernas utskriftslägen justeras. Välj "Reg.justering" och tryck på [OK] när du vill starta en automatisk justering. Justeringen är klar när ett bekräftelsemeddelande visas.

Ett felmeddelande kan visas under

Obs

justeringen beroende på maskinens tillstånd. I sådana fall ska du justera registreringen igen.

Språkinställning

Den här inställningen används för att välja visat språk. Välj ”Språkinställning”, tryck på [OK] och följ stegen nedan.

Meddelandetid

Den här inställningen används för att ställa in den tid som ett meddelande skall visas i teckenfönstret (gäller meddelanden som visas under en begränsad tid och därefter försvinner). Välj mellan ”Kort (3 sek.)”, ”Normal (6 sek.)” eller ”Lång (9 sek.)” Fabriksinställningen är ”Normal (6 sek.)”.

Tangentljud

Den här inställningen används för att ställa in hur länge ljudet hörs varje gång en knapp trycks in. Den ursprungliga fabriksinställningen är ”Kort”. Välj önskad längd med [ ] eller [ ]. För att stänga av knappljudet, välj "AV".

Tang.tryckn.tid

Med den här inställningen anger du hur länge en knapp ska tryckas in för att träda i kraft. En längre inställning kan väljas för att förhindra att knappar som oavsiktligt trycks in ska ha verkan. Kom dock ihåg att när en längre inställning är vald, måste man vara noggrannare när man trycker in knappar för att säkerställa att knapptryckningen registreras. Fabriksinställningen är ”Minimum”.

Page 92

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Inaktivera automatisk knappupprepning

Med den här inställningen kan du hindra en inställning från att hela tiden ändras när [ ] eller [ ] hålls nere, t.ex. när du väljer ett menyalternativ (automatisk knapprepetition fungerar inte). När den här inställningen är aktiv måste en knapp tryckas in upprepade gånger istället för att hållas intryckt. Automatisk knappupprepning är från början aktiv (fabriksinställning).

Inaktiv.inställ pappersstorlek

Den här inställningen används för att inaktivera ”Pappersformat” i specialfunktionsmenyn. När den är inaktiverad går det inte att använda ”Pappersformat” när [Specialfunktion] ( ) trycks in, vilket hindrar andra användare än administratören från att enkelt ändra pappersformat. Inställningen är från början inaktiv (standardfabriksinställning).

Energibesparing

Med de här inställningarna konfigurerar du energisparinställningarna. För att få tillgång till någon av de här inställningarna, välj ”Energibesparing” i fönstret för val av läge, välj önskad inställning i fönstret för energibesparing och tryck på knappen [OK].

Gå in i auto-avstängning efter fjärrjobb

När maskinen slutfört ett utskriftsjobb som skickats från datorn återgår den omedelbart till läget Automatisk avstängning.

Tonersparläge

Du kan minska mängden toner som används vid utskrift.

Obs

Tonersparläget är endast aktivt när maskinens skrivardrivrutin inte används. När skrivardrivrutinen används är det inställningarna i skrivardrivrutinen som gäller. I vissa program eller operativsystem kan det hända att den här funktionen inte kan aktiveras .

Listutskrift

Används för att skriva ut listor och rapporter som endast används av maskinens administratör.

Välj [Listutskrift] för att konfigurera inställningarna.

• Skriv ut anv.info Användarnamn, användarnummer, använt papper, pappersbegränsningar och inställningar för funktionsbehörighet för varje användare kan skrivas ut.

Färgjusteringar

Timer för auto avstängning

Med den här inställningen anger du den tid som ska förflyta innan automatisk avstängning av ström aktiveras när manöverpanelen inte används. Att använda denna funktion sparar energi, bevarar naturresurserna och minskar miljöförstöring. ”1 min.”, ”3 min.”, ”5 min.”, ”10 min.”, ”15 min.”, ”30 min.” tidsinställning. Välj en inställning som passar dina arbetsförhållanden.

”45 min.” eller ”60 min.” kan väljas som

Förvärmningsläge

Med den här inställningen anger du den tid som ska förflyta innan förvärmningsläget, som automatiskt sänker temperaturen i fixeringsenheten, aktiveras när manöverpanelen inte används. Att använda denna funktion sparar energi, bevarar naturresurserna och minskar miljöförstöring. ”1 min.”, ”3 min.”, ”5 min.”, ”10 min.”, ”15 min.”, ”30 min.” ”45 min.” eller ”60 min.” kan väljas som tidsinställning. Välj en inställning som passar dina arbetsförhållanden.

Färgen kan justeras på maskinen så som anges nedan.

Enkel kalibrering och Tonjusteringar

Maskinen har två funktioner för färgjustering. Använd den funktion som passar situationen.

• Enkel kalibrering

Används för att justera gråbalansen. Funktionen skriver ut en testsida.

• Tonjusteringar

Justerar tonens täthet för varje färg. Funktionen skriver inte ut en testsida.

Page 93

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Obs

Funktions val

Energisparläge Listutskrift

Färgjusteringar

Säkerhetsinst.

Färgjusteringar

Enkel kalibrering

Tonjusteringar Återgå till std

Obs

Om du vill ha den här grå färgen är koordinaterna X = 2, Y = 5.

X = 4, Y = 4

-positionen visar det aktuella värdet för gråbalans.

Obs

Funktions val

Energisparläge Listutskrift

Färgjusteringar

Säkerhetsinst.

Färgjusteringar

Enkel kalibrering

Tonjusteringar

Återgå till std

Enkel kalibrering

Den här funktionen utförs genom att du väljer önskad grå färg (bearbetad grå), som är en kombination av cyan, magenta och gult, på den utskrivna testsidan. Innan du använder Enkel kalibrering ska du fylla på vanligt vitt papper med formatet A4 eller 8-1/2" x 11" i facket.

Färgåtergivningen beror på papperskvaliteten. Vi rekommenderar att du utför justeringen med det papper som ska användas för utskrift.

(1) Välj [Färgjusteringar] på kontrollpanelen och

tryck på [OK].

(2) Välj [Enkel kalibrering] och tryck på [OK],

tryck sedan på [OK] igen för att skriva ut testsidan.

Testsidan indelas i celler med 7 på den vågräta axeln (X) och 7 på den lodräta axeln (Y). Varje cell är fylld med grått i olika nyanser.

(4) Ange koordinaterna för färgen som valdes i

steg (3) i [X] och [Y] i Enkel kalibrering och tryck på [OK].

Enkel kalibrering Inmatningsvärde. →[OK]

Gråbalansen ändras inte om du anger X = 4 och Y = 4. Om färgjusteringen inte är tillfredsställande på provutskriften ska du upprepa stegen (1) till (4) i proceduren ovan. Om färgen fortfarande inte är tillfredsställande när du har upprepat proceduren flera gånger ska du använda "Tonjusteringar".

(3) Titta på testsidan rakt framifrån och välj den

cell som ligger närmast neutral grå.

Placera fem ark vanligt vitt papper under den utskrivna testsidan så att inga bakgrundsfärger eller mönster syns genom testsidan.

Var försiktig så att inte det gråa provets utseende påverkas av omgivningens belysning.

Tonjusteringar

Den här funktionen används för att justera täthetsnivåerna (låg, medel, hög) för de fyra färgkomponenterna, cyan, magenta, gult och svart.

(1) Välj [Färgjusteringar] på kontrollpanelen och

tryck på [OK].

(2) Välj [Tonjusteringar] och tryck på [OK],

inställningsskärmen för Tonjusteringar öppnas.

Ange ett värde inom området 1 till 7 för färgerna C (Cyan), M (Magenta), Y (Gult) och Bk (Svart).

Inställningsskärmen för nivån [Låg] visas först. Du kan ändra skärmen för [Mitten] och [Hög] med knapparna [ ][ ].

Page 94

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Tonjusteringar

Mitten

Varje färg ställs in på "4" på fabriken. Utskriften blir mörkare om du ökar värdet och ljusare om du minskar värdet.

Återgå till std

Inställningsvärdena för färgjustering kan återställas till fabriksinställningarna genom att välja [Återgå till std] på menyn [Färgjusteringar].

(1) Välj [Återgå till std] på menyn

[Färgjusteringar] och tryck på [OK].

Färgjusteringar

Enkel kalibrering Tonjusteringar

Återgå till std

(2) Bekräftelseskärmen visas där du ska välja [Ja]

om du vill återställa standardvärdet eller [Nej] om du vill återgå till skärmen [Funktions val].

Återställa till fabriksinst?

Nej

Säkerhetsinst.

Följande inställningar gäller säkerhet. Välj [Säkerhetsinst.] för att konfigurera inställningarna.

Säkerhetsinst.

IPsec-inställningar

Initiera privat data/ data i maskin

IPsec-inställningar

IPsec kan användas för överföring/mottagning av data på ett nätverk.

IKEv1-inställningar

Konfigurera IKEv1-inställningar.

Initiera privat data/data i maskin

Systeminställningsvärdena kan återställas till fabriksinställningsvärden efter borttagning av de data som lagrats på maskinen.

• Aktuella systeminställningsvärden som angetts

• Aktuella nätverksinställningsvärden som angetts

• Användarinformation >Användarregistreringsinformation

• Användarinformation > Pappersbegränsningar

• Användarinformation > Begränsningar för funktionsanvändning

• Användarinformation > Räknare för användare (Med undantag för standardanvändare)

• Produktnyckel

Page 95

WEBBFUNKTIONER I MASKINEN

ANGÅENDE WEBBSIDORNA

Maskinen inkluderar en inbyggd webbserver. Webbservern kan nås via en webbläsare på din dator. Webbsidorna innehåller både sidor för användare och för administratören. På webbsidorna för användare, kan användarna övervaka maskinen och välja konfigurationsinställningar för skrivaren. På administratörens webbsidor kan administratören konfigurera maskinens inställningar och lösenord. Endast administratören har behörighet att konfigurera dessa inställningar.

HUR DU NÅR WEBBSIDAN

Använd följande procedur för att få tillgång till webbsidorna.

Öppna webbläsaren på din dator.

Webbläsare som stöds: Internet Explorer: 6.0 eller senare (Windows Netscape Navigator: 9 (Windows Firefox: 2.0 eller senare (Windows

)

Skriv den IP-adress, som har konfigurerats i din maskin, i din webbläsares

"Adress"-fält.

Webbsidan visas i din webbläsare när uppkopplingen är klar. "ANGÅENDE WEBBSIDORNA (FÖR ANVÄNDARE)" (s.96)

Stäng webbsidorna när du är klar.

När du vill avsluta användningen av webbsidorna ska du klicka på knappen (stäng) överst till höger på

sidan.

Page 96

WEBBFUNKTIONER I MASKINEN

ANGÅENDE WEBBSIDORNA (FÖR ANVÄNDARE)

När du tar fram webbsidorna i maskinen visas följande sida i din webbläsare. På vänster sida finns ett menyområde. När du klickar på en punkt i menyn, visas ett fönster till höger där du kan konfigurera punktens inställningar.

(1)

Meny

(2)

(3)

(4) (5)

Systeminformation

Enhetsstatus Enhetskonfiguration Nätverksstatus

Funktion

Listutskrift (Användare)

•

Länk

Enhetsinställning

VILLKORSINSTÄLLNINGAR

•

Admin-läge

(6)

(1) Menyområde

Klicka på en punkt i menyn för att konfigurera dess inställningar.

(2) Systeminformation

Visar maskinens aktuella statuts tillsammans med modellnamnet.

• Enhetsstatus Visar aktuell status för maskinen, pappersfacken, utmatningsfacken, toner och andra förbrukningsvaror samt sidräkningar. Pappersslut och andra varningar visas i rött.

• Enhetskonfiguration Visar vilka tillval som finns installerade.

• Nätverksstatus Visar aktuell nätverksstatus. Information angående ”Allmänt” och ”TCP/IP” visas på respektive sida.

(3) Datalistutskrift

Du kan skriva ut de olika inställningar du har valt.

Systeminformation

Enhetens serienummer:

Nuvarande status:

Språkinställning:

Namn: Modellnamn: Maskinplats:

Uppdateringsstatus (U)

0123456700 Ej inställt MX-XXXX SDC1-2 Uppkopplad

Svenska

Verkställ(J)

(4) Villkorsinställning

Konfigurera grundläggande skrivarinställningar och skrivarspråksinställningar.

"KONFIGURERA SKRIVARVILLKORSINSTÄLLNINGARNA" (s.97)

(5) Admin-läge

Klickar här för att öppna administratörens webbsidor och skriv in administratörens användarnamn och lösenord.

"ANGÅENDE WEBBSIDORNA (FÖR ADMINISTRATÖREN)" (s.100)

"SKYDDA INPROGRAMMERAD INFORMATION PÅ WEBBSIDAN ([Lösenord])" (s.102)

(6) Visa Språk Inställning

Välj önskad språkinställning från rullgardinsmenyn.

Page 97

WEBBFUNKTIONER I MASKINEN

KONFIGURERA SKRIVARVILLKORSINSTÄLLNINGARNA

Med skrivarvillkorsinställningarna kan du konfigurera grundläggande skrivarinställningar. Följande punkter kan ställas in:

● "Standardinställningar" (s.98):Standardinställningar som huvudsakligen används när skrivardrivrutinen inte används.

● "PCL-inställningar" (s.99): PCL-symbolset, typsnitt, radskiftskod och andra inställningar.

Obs

När skrivardrivrutinen används och samma inställningar har konfigurerats både i skrivardrivrutinen och på sidorna ovanför, prioriteras skrivardrivrutinens inställningar. Om en inställning är tillgänglig i skrivardrivrutinen, ska du använda skrivardrivrutinen för att konfigurera inställningen.

HUR MAN KONFIGURERAR INSTÄLLNINGARNA

Du visar fönstret med villkorsinställningar genom att klicka på [Villkorsinställning] i menyområdet.

[PS]

Stående

Standardpappersformat:

(1)

Standardpapperstyp:

Standardupplösning:

Inaktivera Tom Sida Utskrift:

Dubbelsidig Utskrift:

Färgläge:

Sidanpassning

Normalt

600 dpi (hög kvalitet)

Inaktivera

Auto

(2)

(3)

(4)

(1) Villkorsinställning

Därmed visas sidan för konfigurering av skrivarvillkorsinställningarna.

(2) Standardinställningar/PCL/PS

Välj typen av villkorsinställning som du vill ändra.

(3) Inställningar

Standardinställningarna visas. Ändra inställningarna som önskas genom att välja

från listrutorna eller mata in önskad inställning. Se "SKRIVARVILLKORINSTÄLLNINGAR" (s.98)

för information om inställningarna.

(4) Spara

Klicka här för att spara webbsidans inställningar i maskinen.

Page 98

WEBBFUNKTIONER I MASKINEN

MENY MED SKRIVARVILLKORSINSTÄLLNINGAR

Villkorsinställning

Standardinställningar

Orientering Porträtt

Standardpappersformat

Standardpapperstyp Normalt

Standardupplösning 600 dpi (hög kvalitet) Inaktivera Tom Sida

Utskrift Dubbelsidig Utskrift 1-sidig

Färgläge Auto

Sidanpassning PÅ

Standardinställningar

Inaktivera

Villkorsinställning

PCL-inställningar Standardinställningar

PCL-symboluppsättning

Font 0: Courier (internt typsnitt)

Radmatningskod CR=CR; LF=LF; FF=FF

PS-inställningar Standardinställningar

Skriv ut PS-fel Inaktivera

SKRIVARVILLKORINSTÄLLNINGAR

Standardinställningarna visas i fetstil.

Standardinställningar

PC-8

Punkt Alternativ Beskrivning

Orientering Stående, Liggande Ställer in den utskrivna sidans orientering. Välj [Stående] när

utskriftsbilden är längre på höjden och välj [Liggande] när utskriftsbilden är längre på bredden.

Standardpappersformat

Standardpapperstyp

Standardupplösning 600dpi,

Inaktivera Tom Sida Utskrift

Dubbelsidig Utskrift 1-sidig,

Färgläge Auto, Svartvitt Ange färgen för utskrift. Sidanpassning PÅ, AV Ange om den utskrivna bilden ska anpassas till pappersformatet.

A4, B5, A5, Letter, Invoice, Executive

Normalt, Brev, Förtryckt, Hålat, Återvunn.papp, Färgat

600 dpi (hög kvalitet)

Aktivera, Inaktivera Om detta aktiveras skrivs tomma sidor utan data inte ut.

2-sidig (Bok), 2-sidig (Block)

Ställer in standard pappersformat som ska användas för utskrift.

Ange typ av papper för utskrift.

Ange upplösningen för utskrift.

Om du väljer [2-sidig (Bok)] görs utskriften så att arken kan häftas samman i vänsterkanten. Om du väljer [2-sidig (Block)] görs utskriften så att arken kan häftas samman i ovankanten. (Endast på modeller med stöd för dubbelsidig utskrift.)

Page 99

PCL-inställningar

Punkt Alternativ Beskrivning

PCL-symboluppsättning

Font Välj ett internt

Radmatningskod CR=CR; LF=LF;

Välj ett av 35 set. Anger vilket lands tecken (PCL-symbolset) som tilldelas till

bestämda symboler i teckenkodslistan. Standardinställningen från fabrik är [PC-8].

Anger vilket PCL-typsnitt som ska användas för utskrift. Ett typsnitt

typsnitt.

FF=FF,

CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF, CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF, CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF

kan anges från maskinens inbyggda typsnitt. Standardinställningen från fabrik är [0: Courier].

Anger radmatningskoden via en kombination av ”CR” (radmatning), ”LF” (radbrytning) och ”FF” (sidbrytning). Standardinställningen är utskrift på grundval av den överförda koden. Inställningen kan ändras genom att välja ett av de fyra tillgängliga alternativen.

WEBBFUNKTIONER I MASKINEN

PostScript-inställningar

Punkt Inställningar Beskrivning

Skriv ut PS-fel Aktivera, Inaktivera När den här inställningen är aktiverad skrivs en

felbeskrivning ut varje gång ett PostScript-fel uppstår.

Page 100

WEBBFUNKTIONER I MASKINEN

ANGÅENDE WEBBSIDORNA (FÖR ADMINISTRATÖREN)

I tillägg till de menyer som visas för användarna, finns det andra menyer som endast kan användas av administratören och som visas på administratörens webbsidor. På vänster sida finns ett menyområde. När du klickar på en punkt i menyn, visas ett fönster till höger där du kan konfigurera punktens inställningar. De inställningar som endast kan konfigureras av administratören visas här.

Enhetsinställning

Information Lösenord VILLKORSINSTÄLLNINGAR Administratörsinställningar Anpassade länkar Logg

Statusmeddelande Varnings Meddelande

Klockjustering Produktnyckelinställningar Energibesparing Kloning av enhet

Nätverksinställning

Snabbinställning Säkerhet IPsec-inställningar

IPsec-regler

ALLMÄNT Protokoll Service Direkt Print Anslutningstest Proxyinställning Trådlösa inställningar

(1) (2)

(3)

(4) (5)

(6)

(7)

(8)

(1)Information

Konfigurera maskinens identifieringsinformation för status- & larm-e-postfunktionen.

"INFORMATIONSINSTALLATION" (s.104)

(2)Lösenord

För att skydda webbplatsen, kan systemadministratören sätta upp lösenord. Ange ett lösenord som du vill använda och klicka på knappen [Spara].

Man kan ange ett lösenord för administratören och ett lösenord för användarna.

"SKYDDA INPROGRAMMERAD INFORMATION PÅ WEBBSIDAN ([Lösenord])" (s.102)

(3)Administratörsinställningar

Det är möjligt att förbjuda ändringar av inställningarna, och gränssnittinställningarna kan konfigureras.

"ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR" (s.103)

(4)Statusmeddelande

Konfigurera de parametrar som krävs för att skicka statusmeddelanden, så som destinationsadresser och tidsscheman.

"INSTÄLLNING AV STATUSMEDDELANDEN" (s.105)

(5)Varningsmeddelande

Lagra destinationsadresser för larmmeddelanden.

"INSTÄLLNING AV LARMMEDDELANDE" (s.105)

(6)Säkerhet

Oanvända portar kan avaktiveras för ökad säkerhet, och portnummer kan också ändras.

(7)Service

Konfigurera information angående e-postsystemet.

"SMTP-inställning" (s.104)

(8)Direkt Print

Konfigurera inställningarna för LPD- and Raw-utskrift.

100

Sharp MX-C300PL User Manual [se]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INLEDNING

INNEHÅLL

ANVÄNDA HANDBOKEN

OM HANDBÖCKERNA

SYMBOLER SOM ANVÄNDS I DEN HÄR HANDBOKEN

SKILLNADER MELLAN MODELLER

DELARNAS NAMN OCH FUNKTIONER

INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN

MANÖVERPANEL

DISPLAY

HEMSKÄRM

ANVÄNDA DISPLAYEN

SLÅ PÅ OCH AV MASKINEN

SLÅ PÅ MASKINEN

STÄNGA AV MASKINEN

ENERGISPARLÄGEN

PÅFYLLNING AV PAPPER

ANVÄNDBART PAPPER

UTSKRIFT MED FRAMSIDAN UPPÅT ELLER NEDÅT

PÅFYLLNING AV PAPPER

INSTÄLLNINGAR FÖR FACK

LÄGET ANVÄNDARAUTENTISERING

ANVÄNDA LÄGET ANVÄNDARAUTENTISERING

INMATNING AV TECKEN

TECKEN SOM KAN MATAS IN

SKRIVARE

MASKINENS SKRIVARFUNKTIONER

SKRIVA UT I WINDOWS

SKRIVARDRIVRUTINENS EGENSKAPSFÖNSTER

GRUNDLÄGGANDE UTSKRIFTSPROCEDUR

UTSKRIFT MED FUNKTIONEN ANVÄNDARAUTENTISERING AKTIVERAD

VISA SKRIVARDRIVRUTINENS HJÄLPAVSNITT

SPARA VANLIGA SKRIVARINSTÄLLNINGAR

ÄNDRA STANDARDINSTÄLLNINGAR FÖR SKRIVARDRIVRUTIN

SKRIVA UT I MACINTOSH

GRUNDLÄGGANDE UTSKRIFTSPROCEDUR

UTSKRIFT MED FUNKTIONEN ANVÄNDARAUTENTISERING AKTIVERAD

VANLIGA FUNKTIONER

VAL AV FÄRGLÄGE

VAL AV INSTÄLLNINGAR FÖR UTSKRIFTLÄGET

DUBBELSIDIG UTSKRIFT

PASSA IN DEN UTSKRIVNA BILDEN PÅ PAPPERET

SKRIVA UT FLERA SIDOR PÅ EN SIDA

PRAKTISKA KOPIERINGSFUNKTIONER

PRAKTISKA FUNKTIONER FÖR SKAPANDE AV HÄFTEN OCH AFFISCHER

FUNKTIONER FÖR JUSTERING AV BILDENS FORMAT OCH ORIENTERING

JUSTERINGSFUNKTION FÖR FÄRGLÄGE

FUNKTIONER SOM KOMBINERAR TEXT OCH BILDER

UTSKRIFTSFUNKTIONER FÖR SPECIELLA ÄNDAMÅL

PRAKTISKA KOPIERINGSFUNKTIONER

SKRIVA UT UTAN SKRIVARDRIVRUTIN

SKRIVA UT EN FIL DIREKT MED USB-MINNE

SKRIVA UT DIREKT FRÅN EN DATOR

AVBRYTA ETT UTSKRIFTSJOBB FRÅN MASKINEN

STÄLLA IN MASKINEN PÅ OFFLINE-LÄGE

BILAGA

LISTA MED SPECIFIKATIONER FÖR SKRIVARDRIVRUTINER

FELSÖKNING

FELSÖKNING

NÄTVERKSPROBLEM

UTSKRIFTSPROBLEM

INDIKATORER OCH MEDDELANDEN PÅ SKÄRMEN

AVLÄGSNA FELMATAT PAPPER

FELMATNING I HANDINMATNINGSFACKET

FELMATNING I MASKINEN

FELMATNING I PAPPERSFACK 1

BYTA TONERKASSETT

BYTA UT BEHÅLLAREN FÖR ÖVERSKOTTSTONER

RUTINUNDERHÅLL

KONTROLLERA TOTALT ANTAL UTSKRIFTER OCH ÅTERSTÅENDE TONER

LISTUTSKRIFT (ANVÄNDARE)

RUTINUNDERHÅLL

RENGÖRING AV HANDINMATNINGSFACKETS MATNINGSRULLE

RENGÖRING AV DEN FOTOKONDUKTIVA TRUMMANS HUVUDLADDARE

RENGÖRING AV LASERENHETEN

JUSTERING AV DISPLAYKONTRAST