Sharp MX-C300P User Manual [de]
DIGITALES FARBDRUCKER
BEDIENUNGSHANDBUCH
MODELL
: MX-C300P
MX-C300PE
MX-C300PL
EINFÜHRUNG
Dieses Handbuch beschreibt das digitaler vollfarbendrucker MX-C300P/MX-C300PE/MX-C300PL.
• Wenn "MX-XXXX" in diesem Handbuch angegeben ist, ersetzen Sie bitte "XXXX" durch die Bezeichnung
Hinweis
Die in der Bedienungsanleitung angegebenen Bildschirmanzeigen, -meldungen und Tastenbezeichnungen
können aufgrund von Produktverbesserungen und -änderungen von denen auf dem Gerät abweichen.
Ihres Modells. Informationen zur Modellbezeichnung finden Sie unter S.6.
• Die in diesem Handbuch abgebildeten Fenster und Vorgänge gelten hauptsächlich für Windows 7. Bei
anderen Versionen von Windows können einige Fenster von denen in diesem Handbuch abweichen.
• Informationen zur Verwendung Ihres Betriebssystems finden Sie im Handbuch Ihres Betriebssystems oder in
der Online-Hilfe.
2
INHALTSVERZEICHNIS
EINFÜHRUNG.................................................... 2
BENUTZUNG DES BEDIENUNGSHANDBUCHS
● HINWEISE ZU DEN HANDBÜCHERN .............5
●
IN DIESEM BEDIENUNGSHANDBUCH
BENUTZTE ABKÜRZUNGEN UND SYMBOLE
UNTERSCHIEDE ZWISCHEN BEIDEN MODELLEN
.... 5
...5
.... 6
1 VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
TEILE- UND FUNKTIONSBEZEICHNUNGEN
● BEDIENFELD ...................................................9
ANZEIGEFELD ................................................ 10
● STARTSEITE..................................................10
● VERWENDUNG DES ANZEIGEFELDS.........11
EIN-UND AUSSCHALTEN DES GERÄTS ...... 12
● EINSCHALTEN...............................................12
● AUSSCHALTEN .............................................12
● ENERGIESPARMODI.....................................12
PAPIER EINLEGEN......................................... 13
● VERWENDBARES PAPIER ...........................13
● DRUCKSEITE NACH OBEN ODER NACH
UNTEN............................................................14
● PAPIER EINLEGEN........................................16
● EINSTELLUNGEN FÜR FACH.......................19
BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSMODUS. 20
● BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSMODUS
VERWENDEN.................................................20
EINGABE VON ZEICHEN................................ 21
● ZEICHEN, DIE EINGEGEBEN WERDEN
KÖNNEN.........................................................21
...... 7
2 DRUCKER
DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS ............ 22
DRUCKEN UNTER WINDOWS....................... 23
●
EIGENSCHAFTENFENSTER DES
DRUCKERTREIBERS
●
GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM DRUCKEN
●
DRUCKEN BEI AKTIVIERTER
BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION
●
DRUCKERTREIBERHILFE ANZEIGEN
●
SPEICHERN VON HÄUFIG VERWENDETEN
DRUCKEINSTELLUNGEN
● ÄNDERN DER STANDARDEINSTELLUNGEN
DES DRUCKERTREIBERS ........................... 30
DRUCKEN UNTER MACINTOSH ................... 31
● GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM
DRUCKEN ..................................................... 31
●
DRUCKEN BEI AKTIVIERTER
BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION
HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN......... 35
●
FARBMODUS WÄHLEN
●
DRUCKMODUSEINSTELLUNG WÄHLEN
●
ZWEISEITIGES DRUCKEN
●
ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER
●
DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE
NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN ............... 42
●
NÜTZLICHE FUNKTIONEN ZUM ERSTELLEN
VON BROSCHÜREN UND POSTERN
●
FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN VON FORMAT
UND AUSRICHTUNG DES BILDS..................... 45
●
FARBMODUSANPASSUNGSFUNKTION
●
FUNKTIONEN, DIE TEXT UND BILDER
KOMBINIEREN ..................................................51
●
DRUCKFUNKTIONEN FÜR SONDERZWECKE .........54
●
NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN
DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER
●
DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IM USB-SPEICHER
●
DIREKTES DRUCKEN VON EINEM COMPUTER...... 59
●
ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS AM GERÄT
●
UMSCHALTEN DES GERÄTS IN DEN OFFLINE-MODUS
ANHANG.......................................................... 60
●
TECHNISCHEN DATEN DES DRUCKERTREIBERS
..................................... 23
.... 24
..... 26
............
..................................... 28
...................................
............................. 38
............. 42
............ 55
27
... 34
35
....... 37
.....
39
..... 40
........ 47
....... 57
......58
.........59
.....
59
........60
3
3 FEHLERSUCHE
6
WEB-FUNKTIONEN DES GERÄTS
FEHLERSUCHE............................................... 63
● NETZWERKPROBLEME................................63
● DRUCKPROBLEME .......................................63
ANZEIGEN UND MELDUNGEN ...................... 67
PAPIERSTAUBESEITIGUNG
● PAPIERSTAU IM MANUELLEN
EINGABEFACH ..............................................68
● PAPIERSTAU IM GERÄT...............................69
● PAPIERSTAU IN PAPIERFACH 1..................73
● PAPIERSTAU IN PAPIERFACH 2 (Option)....73
AUSTAUSCH DER TONERPATRONE ........... 74
AUSTAUSCH DES
TONERSAMMELBEHÄLTERS ....................... 76
................................ 68
4 ROUTINEWARTUNG
GESAMTZAHL DER AUSGEGEBENEN SEITEN
UND RESTTONER PRÜFEN
LISTENDRUCK (BENUTZER)
ROUTINEWARTUNG....................................... 79
● REINIGUNG DER
PAPIERTRANSPORTROLLE DES
EINZELBLATTEINZUGS ................................79
● REINIGUNG DES HAUPTLADERS DER
PHOTOLEITERTROMMEL.............................79
● REINIGUNG DER LASEREINHEIT ................80
ANZEIGEKONTRAST EINSTELLEN
............................ 78
.......................... 78
................. 82
INFORMATIONEN ZU DEN WEBSEITEN
● ZUGRIFF AUF DIE WEBSEITE..................... 95
INFORMATIONEN ZU DEN WEBSEITEN (FÜR
BENUTZER)
BEDIENUNGSEINSTELLUNGEN DES
DRUCKERS KONFIGURIEREN........................ 97
●
KONFIGURATION DER EINSTELLUNGEN
● MENÜ DRUCKER-
BEDIENUNGSEINSTELLUNGEN ................. 98
● BEDIENUNGSEINSTELLUNGEN FÜR DEN
DRUCKER ..................................................... 98
INFORMATIONEN ZU DEN WEBSEITEN (FÜR
DEN ADMINISTRATOR)
SMTP- UND DNS-SERVER-EINSTELLUNGEN
KONFIGURIEREN
AUF DER WEBSEITE EINGEGEBENE
INFORMATIONEN SCHÜTZEN ([Kennwörter])
ADMINISTATOR-EINSTELLUNGEN
● EINSTELLUNGEN IN DEN
ADMINITSTRATOR-EINSTELLUNGEN
KONFIGURIEREN ....................................... 103
● ADMINISTATOR-EINSTELLUNGEN........... 103
E-MAIL-STATUS- UND E-MAILALARMEINSTELLUNGEN
● INFORMATIONSSETUP.............................. 104
● SMTP-SETUP.............................................. 104
● SETUP DER STATUSMELDUNGEN .......... 105
● SETUP DER ALARMMELDUNGEN ............ 105
..................................................... 96
................................ 100
.......................................... 101
............................. 104
........ 95
......... 97
.. 102
............. 103
5 SYSTEMEINSTELLUNGEN
ZWECK DER SYSTEMEINSTELLUNGEN
ADMINISTRATOR-PASSWORT
PROGRAMMIEREN
SYSTEMEINSTELLUNGSLISTE....................... 84
DIE SYSTEMEINSTELLUNGEN VERWENDEN
● Admin.Pas.ändern ..........................................88
● Grundeinstellung.............................................88
● Drucker ...........................................................88
● Netzwerk .........................................................88
● Kontoverwaltung .............................................90
● Gerätesteuerung .............................................91
● Bed-Einstellungen...........................................91
● Energiesparbetr. .............................................92
● Listendruck......................................................92
● Farbanpassungen ...........................................92
● Sicherheitseinst...............................................94
......................................... 83
....... 83
..... 87
MARKENHINWEISE........................................ 107
4
BENUTZUNG DES BEDIENUNGSHANDBUCHS
Dieses Gerät wurde mit der Absicht hergestellt, im Büro auf kleinstem Platz zahlreiche, praktische
Druckerfunktionen und leichteste Bedienbarkeit zu bieten. Um alle Funktionen des Geräts voll ausschöpfen zu
können, sollten Sie diese Anleitung vor Benutzung des Geräts durchgelesen und verstanden haben. Lesen Sie auch
das Handbuch Ihres Computers. Zum kurzfristigen Nachschlagen bei der Verwendung des Geräts empfiehlt
SHARP, diese Anleitung auszudrucken und sie griffbereit aufzubewahren.
HINWEISE ZU DEN HANDBÜCHERN
Dies sind die Handbücher für das Gerät:
Erste Schritte
In dieser Anleitung werden die folgenden Punkte erläutert:
• Technische Daten
• Vorsichtshinweise zur sicheren Verwendung des Geräts
Bedienungshandbuch (auf der mitgelieferten CD-ROM)
In dieser Anleitung werden die folgenden Punkte erläutert:
Verwendung des Geräts und Vorgehen bei Auftreten von Fehlern.
Softwareeinrichtungshandbuch (auf der mitgelieferten CD-ROM)
In dieser Anleitung werden die folgenden Punkte erläutert:
Installation der Software zur Bedienung des Geräts über den Computer.
IN DIESEM BEDIENUNGSHANDBUCH BENUTZTE ABKÜRZUNGEN UND SYMBOLE
Die in den Handbüchern verwendeten Symbole verweisen auf die folgenden Informationsarten:
Warnung
Vorsicht
Hinweis
Blaue Engel
Zu Sharp Multifunktionsgeräten/Kopierern/Druckern, die das deutsche Umweltzeichen des Blauen Engels
erhalten haben, finden Sie ausführliche Informationen auf unserer Homepage http://www.sharp.de
Werden die Angaben des Warnhinweises nicht richtig befolgt, kann dies zu Verletzungen führen.
Warnt den Benutzer vor Geräteschäden, die auftreten können, falls der Warnhinweis nicht
beachtet wird.
Hinweise enthalten wichtige Informationen in Bezug auf das Gerät über Spezifikationen,
Funktionen, Leistungen, Bedienung und andere für den Benutzer nützliche Tips.
.
5
UNTERSCHIEDE ZWISCHEN BEIDEN MODELLEN
Die vorliegende Anleitung bezieht sich auf folgende Modelle:
Modell WLAN
MX-C300P
MX-C300PE
MX-C300PL Nein
Verweise auf AB-Serie (metrisch) und Zoll-Serie
Beide Spezifikationen werden aufgeführt, sofern zutreffend.
Zum Beispiel:
Seite 4: A4 und B5 (8-1/2" x 11" und 5-1/2" x 8-1/2")
Obwohl Formatangaben der AB-Serie auf dem Bedienfeld in diesem Handbuch abgebildet sind, werden die
Angaben der Zoll-Serie bei den Geräten der Zoll-Serie angezeigt.
Ja
6
1
Dieses Kapitel enthält Elementarinformationen, die vor der Gerätebenutzung unbedingt gelesen werden müssen.
TEILE- UND FUNKTIONSBEZEICHNUNGEN
(1)
(2)
(3)
(4)
(3)
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
(14)
(15)
(7)
(8)
(10)
(9)
(11)
(12)
(13)
(16)
(3)
(5)
(6)
(1) Netzschalter
Dient zum Ein- und Ausschalten des Geräts.
(2) Verlängerung des ausgabefach
Wenn Papier im Format A4 oder größer ausgegeben werden
soll, können Sie die Verlängerung nach außen öffnen.
(3) Griffe
Verwenden Sie die Griffe, um das Gerät zu bewegen.
Verwenden Sie zum Einsetzen von Fach 2 die Griffe unten.
Hinweis
(4) Ausgabefach
Gedruckte Seiten werden in dieses Fach
ausgegeben.
(5) Fach 1
Fach 1 kann ca. 250 Blatt papier aufnehmen (80 g/m2).
Details zu Beschränkungen von Papiertypen und
-gewichten finden Sie unter "VERWENDBARES
PAPIER" (S.13).
(6) Fach 2 (Option)
Fach 2 kann ca. 500 Blatt papier aufnehmen (80 g/m2).
Details zu Beschränkungen von Papiertypen und
-gewichten finden Sie unter "VERWENDBARES
PAPIER" (S.13).
(7) Bedienfeld
Das Bedienfeld enthält Funktionstasten und Anzeigeleuchten.
(8) USB 2.0-Anschluss (Typ A)
Dient zum Anschluss eines USB-Geräts wie zum
Beispiel USB-Speicher für das Gerät.
Die Haupteinheit ist sehr schwer. Für diesen Arbeitsgang sind
daher zwei Personen erforderlich. Halten Sie beim Anheben
der Haupteinheit die Griffe auf beiden Seiten gut fest.
(9) Frontverkleidung
Kann zum Austauschen der Tonerkartusche usw.
geöffnet werden.
(10) Seitenverkleidungsgriff
Ziehen Sie hier, um die Seitenverkleidung zu öffnen.
(11) Seitenverkleidung
Öffnen Sie diese Abdeckung, um gestautes
Papier zu entfernen.
(12) Einzelblatteinzugsführungen
Stellen Sie diese Führungen bei Verwendung
des Einzelblatteinzugs auf die Papierbreite ein.
(13) Einzelblatteinzug
Spezialpapier (schwere Papiersorten oder
Transparentfolien) können über den
Einzelblatteinzug eingezogen werden.
(14) USB 2.0-Anschluss (Typ B)
Das USB-Kabel an diesen Anschluss anschließen,
wenn das Gerät über eine USB-Verbindung
verwendet wird.
(15) LAN-Kabelanschluss
Das LAN-Kabel wird in diesen Anschluss gesteckt,
wenn das Gerät in einem Netzwerk genutzt wird.
(16) Einzelblatteinzugsverlängerung
Öffnen Sie dieses Fach zum Einlegen von Papier
in den Einzelblatteinzug.
7
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
(19)
(20)
(17)
(18)
(17) Tonerpatrone (Y/M/C/Bk)
Diese Kassette enthält den Toner. Wenn der
Toner in einer Patrone verbraucht ist, muss die
Patrone dieser Farbe ersetzt werden.
(18) Tonersammelbehälter
Hier wird der überschüssige Toner gesammelt,
der nach dem Drucken übrig bleibt.
(19) Papierführung der Fixiereinheit
Öffnen Sie diese Abdeckung, um gestautes
Papier zu entfernen.
(20) Entriegelungshebel der Fixiereinheit
Drücken Sie diese Hebel nach unten, um den
Andruck aufzuheben, wenn Sie einen Papierstau
in der Fixiereinheit beheben oder einen
Umschlag über den Einzelblatteinzug zuführen.
• Die Fixiereinheit wird extrem heiß.
Warnung
Berühren Sie die Fixiereinheit
nicht, wenn Sie einen Papierstau
beseitigen. Berührung kann
Hautverbrennungen verursachen.
•
Halten Sie beim Herunterdrücken der
Hebel die Hebel mit dem Daumen und
dem Zeigefinger fest, während Sie sie
langsam herunterdrücken. Wenn Sie
die Hebel zu stark drücken, können die
Hebel auf Ihre Finger schlagen
(22)
(21)
(23)
(21) Walzendrehknopf
Drehen Sie diesen Knopf, um gestautes Papier
zu entfernen.
(22) Rechte Abdeckung des Papierfachs
Öffnen Sie die Abdeckung, um Papierstaus in
den Fächern zu entfernen.
(23) Duplextransportabdeckung
Öffnen Sie die Abdeckung, um Papierstaus zu entfernen.
.
Hinweis
Blockieren Sie nicht die Lüftungsschlitze des Geräts, indem Sie sie durch Gegenstände verstellen oder das Gerät
nah an der Wand aufstellen.
8
BEDIENFELD
(1) (2) (3) (5)(4) (6)
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
(1) Anzeigefeld
Dient zur Anzeige unterschiedlicher Meldungen.
(S.10)
(2) Taste [SPEZIALFUNKTION] ( )
Drücken Sie diese Taste, um das Papierformat
festzulegen und um Systemeinstellungen zu
konfigurieren.
(3) Pfeiltasten
Drücken Sie diese Tasten, um die Markierung
(die anzeigt, dass ein Eintrag ausgewählt ist) im
Anzeigefeld zu bewegen.
(4) Taste [OK]
Drücken Sie diese Taste zur Eingabe der
ausgewählten Einstellung.
(5) Taste / Anzeige [ENERGIESPARBETR.] ( )
Drücken Sie diese Taste, um in den
Energiesparmodus zu wechseln.
(6) Taste [ZURÜCK] ( )
Drücken Sie diese Taste, um zum vorherigen
Bildschirm zurückzukehren.
(7) Taste [LOGOUT] ( )
Drücken Sie diese Taste, um sich wieder abzumelden,
nachdem Sie sich angemeldet und das Gerät benutzt
haben.
(8) Zifferntasten
Geben Sie Zeichen/Ziffern ein.
(10) (13)(11) (14)(7) (9)(8) (12)
(9) Taste [SYMBOL] ( )
Drücken Sie diese Taste, um beim Eingeben von
Zeichen ein Symbol einzugeben.
(10) Taste [C]
Drücken Sie diese Taste, um die eingegebene
Anzahl der Ausdrucke zu löschen.
(11) Taste [HAUPTSEITE] ( )
Drücken Sie diese Taste, um zum
Startbildschirm zurückzukehren. (S.10)
(12) Taste [STOPP] ( )
Drücken Sie diese Taste, um einen auftrag
stoppen.
(13) Anzeige ONLINE ( )
Druckdaten können empfangen werden, wenn
diese Lampe leuchtet.
(14) Anzeige DATEN ( )
Blinkt, wenn Druckdaten empfangen werden.
Leuchtet dauerhaft beim Drucken.
9
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
ANZEIGEFELD
Dieser Abschnitt erklärt die Verwendung des Anzeigefelds.
STARTSEITE
Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass das Anzeigefeld eine Minute nach dem Ende eines Druckauftrags oder
nach dem Betätigen der Taste [HAUPTSEITE] ( ) zum Startbildschirm zurückkehrt (automatische
Rückstellfunktion).
Bei Verwendung der Standardeinstellungen wird der unten dargestellte Bildschirm angezeigt. Die
Standardbetriebsanzeige kann je nach den in den Systemeinstellungen gewählten Einstellungen variieren.
Hinweis
(1) Meldungsanzeige
Es werden Meldungen zum Gerätestatus und
-betrieb angezeigt.
(2) Anzeige Papierformat
Das Format des in die verschiedenen Fächer
eingelegten Papiers wird angezeigt.
(3) Anzeige Verbindungsstatus
(Nur Modelle mit WLAN-Funktion)
Wird bei aktiviertem WLAN angezeigt.
Die automatische Rückstellungszeit kann über die Systemeinstellungen geändert werden. (S.91)
(2)
(1)
Druckbereit
(3)
(4)
(4) Tonerstand-Anzeige
Es wird für jede Farbe angezeigt, wie viel Toner
noch vorhanden ist.
76
% bis 100 %
51
% bis 75 %
26
% bis 50 %
Kabelloser Infrastruktur-Modus:
Verbunden
Kabelloser Infrastruktur-Modus:
Nicht verbunden
Verkabelter + kabelloser
Access-Point-Modus
Verbindungsfehler des WLAN-Geräts im Gerät
10
1
% bis 25 %
0
%
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
VERWENDUNG DES ANZEIGEFELDS
Auswahl einer Option mit den Pfeiltasten (nach oben/nach unten)
Navigieren Sie mit den Pfeiltasten nach oben/nach unten (in diesem Handbuch durch [ ] [ ] angegeben) zu einer Einstellungsoption
im Auswahlbildschirm und wählen Sie diese aus (markieren Sie sie). Drücken Sie die Taste [OK], um den Bildschirm der ausgewählten
Einstellungsoption anzuzeigen. Drücken Sie [OK] im Einstellungsbildschirm, um die Einstellungen zu speichern.
Die Symbole
in denen die Pfeiltasten nach oben/nach unten verwendet werden können.
Auswählen einer Option mit den Pfeiltasten (nach links/nach rechts)
Stellen Sie mit den Pfeiltasten nach links/nach rechts (in diesem Handbuch durch [ ] [ ] angegeben) die Ziffern in
Einstellungsbildschirmen ein. Drücken Sie die Taste [OK], um die Einstellungen zu speichern.
[] []
werden in Auswahlbildschirmen von Einstellungen angezeigt,
Auto. Rückstell.
sek.
Die Symbole [ ] [ ] werden in Einstellungsbildschirmen angezeigt, in denen die Pfeiltasten nach links/nach rechts verwendet werden können.
Mit der Taste [BACK] ( ) kehren Sie zum vorherigen Einstellungsbildschirm zurück.
11
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
EIN-UND AUSSCHALTEN DES GERÄTS
Der Netzschalter befindet sich an der linken Seite des Geräts.
EINSCHALTEN
Bringen Sie den Netzschalter in die
Stellung "EIN".
AUSSCHALTEN
Vor dem "AUSSCHALTEN" des
Netzschalters, muß beachtet werden, daß
das Gerät nicht mehr arbeitet.
Hinweis
Während sich das Gerät
aufwärmt, wird in der
Meldungsanzeige die
Nachricht "Warmlauf"
angezeigt.
• Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass das Anzeigefeld eine Minute nach dem Ende eines Druckauftrags
oder nach dem Betätigen der Taste [HAUPTSEITE] ( ) zum Startbildschirm zurückkehrt (automatische
Rückstellfunktion). Rückstell.“-Zeit kann in den Systemeinstellungen geändert werden. (S.91)
• Das Gerät ist werksseitig so eingestellt, dass es automatisch in den Energiesparmodus umschaltet, wenn nach
einer voreingestellten Zeit kein Druckvorgang erfolgt. Diese Einstellung kann in den Systemeinstellungen
geändert werden. (S.92)
Falls der Netzschalter aus ist, während noch ein
Arbeitsvorgang läuft, wird der laufende Arbeitsvorgang
unterbrochen und es kann Papierstau entstehen.
ENERGIESPARMODI
Das Gerät verfügt über zwei Energiesparmodi, welche die Leistungsaufnahme reduzieren und damit die
Wirtschaftlichkeit des Geräts erhöhen. Zusätzlich helfen diese Energiesparmodi natürliche Ressourcen zu schonen
und die Umweltverschmutzung zu vermindern. Die beiden Energiesparmodi sind "Vorwärmmodus" und die
automatische Geräteabschaltung bzw. der "Abschaltautomatik"-Modus.
Vorwärmmodus
Diese Funktion schaltet das Gerät automatisch auf eine geringere Stromaufnahme um, wenn das eingeschaltete
Gerät während der in den Systemeinstellungen eingestellten Zeitspanne nicht verwendet wurde. Im Vorwärmmodus
erlischt die Anzeige. Der normale Betrieb wird automatisch fortgesetzt, wenn eine Taste im Bedienfeld gedrückt,
oder ein Druckauftrag empfangen wird.
Automatisches Ausschalten
Diese Funktion schaltet das Gerät automatisch auf eine noch geringere Stromaufnahme als im Vorwärmmodus um,
wenn das eingeschaltete Gerät während der in den Systemeinstellungen eingestellten Zeitspanne nicht verwendet
wurde. Während des automatischen Ausschaltmodus blinkt nur die Anzeige [ENERGIESPARBETR.] ( ). Um den
normalen Betrieb des Geräts wiederherzustellen, betätigen Sie die Taste [ENERGIESPARBETR.] ( ). Der
normale Betrieb wird außerdem automatisch wieder aufgenommen, wenn ein Druckauftrag empfangen wird. Im
automatischen Ausschaltmodus hat das Drücken aller anderen Tasten als der Taste [ENERGIESPARBETR.] ( )
keine Wirkung.
Hinweis
Die Startzeit für das Aufheizen und der Timer für die Abschaltautomatik können in den Systemeinstellungen
geändert werden.
12
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
PAPIER EINLEGEN
Wenn das ausgewählte Papierfach kein Papier enthält, wird die Meldung "FACH< >:Kein Papier." angezeigt. (< >
steht für die Fachnummer.) Legen Sie Papier im angegebenen Fach nach.
VERWENDBARES PAPIER
Die folgenden Papierarten können in jedes Fach eingelegt werden.
Papierfachtyp Papiertyp Format Gewicht Kapazität
2
2
2
2
2
250 Blatt
500 Blatt
50 Blatt
20 Blatt
10 Blatt
Fach 1
Fach 2 (Option)
Einzelblatteinzug Normalpapier
Normalpapier
Recyclingpapier
Farbe
Briefkopf
Vorgedruckt
Vorgelocht
Recyclingpapier
Farbe
Briefkopf
Vorgedruckt
Vorgelocht
Dünnes Papier 55 g/m
Etiketten - 1 Blatt
Transparentfolie 10 Blatt
Dickes Papier
Glanzpapier - 1 Blatt
Umschläge
*2
A4, B5, A5,16K
8-1/2" x 11",
5-1/2" x 8-1/2",
7-1/4" x 10-1/2"
A4, B5, A5, A6,16K
8-1/2" x 11",
5-1/2" x 8-1/2",
7-1/4" x 10-1/2",
8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13-1/2",
8-1/2" x 13-2/5",
8-1/2" x 13",
Benutzerdefiniert
Horizontal: 140 bis 356 mm
(5-1/2" bis 14")
Vertikal: 90 bis 216 mm
(3-5/8" bis
8-1/2")
International DL
(110 mm x 220 mm)
International C5
(162 mm x 229 mm)
Monarch
(98 mm x 191 mm)
Commercial 10
(105 mm x 241 mm)
60 g/m2 bis 105 g/m
(16 lbs. bis 28 lbs.)
55 g/m
(13 lbs. bis 28 lbs.)
(13 lbs. bis 16 lbs.)
106 g/m2 bis 220 g/m
(28 lbs. bis 80 lbs.)
75 g/m2 bis 90 g/m
(20 lbs. bis 24 lbs.)
2
bis 105 g/m
2
bis 59 g/m
*1
*1 Die Anzahl der Papierblätter, die eingelegt werden können, hängt vom Gewicht des Papiers ab. Der Papierstapel
darf nicht höher sein als die Markierung.
*2 Drücken Sie beim Zuführen eines Umschlags die Entriegelungshebel der Fixiereinheit nach unten, um den
Andruck aufzuheben. "Papier in das manuelle Eingabefach einlegen" (S.17)
NORMALPAPIER, SPEZIALMEDIEN
Normalpapier kann verwendet werden
• SHARP-Standardpapier (80 g/m2 (21 lbs.)). Die Papierspezifikationen finden Sie in den technischen Daten im
Handbuch "Erste Schritte".
• Normalpapier außer SHARP-Standardpapier (60 g/m
Recyclingpapier, farbiges Papier und vorgelochtes Papier müssen dieselben Anforderungen wie Normalpapier
erfüllen. Wenden Sie sich für eine Beratung zur Verwendung dieser Papiertypen an Ihren Händler oder Ihre
nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.
* Die in diesen Erläuterungen verwendeten Einheiten "g/m
2
bis 105 g/m2 (16 lbs. bis 28 lbs.))
2
" (lbs.) geben das Papiergewicht an.
13
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
DRUCKSEITE NACH OBEN ODER NACH UNTEN
Das Papier wird je nach Papiertyp und Papierfach mit der Druckseite nach oben oder nach unten eingelegt.
Die Ausrichtung beim Einlegen von gelochtem Papier, Briefkopfpapier und vorgedrucktem Papier weicht von der Ausrichtung bei
anderem Papier ab.
Weitere Informationen finden Sie unter "Beispiel: Ausrichtung beim Einlegen von gelochtem Papier, Papier mit Briefkopf und
vorgedrucktem Papier" (S.14).
Fächer 1 bis 2
Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein.
Legen Sie jedoch beim Papiertyp "Vorgelocht", "Briefkopf" oder "Vorgedruckt" das Papier mit der Druckseite nach unten ein.
Einzelblatteinzug
Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein.
Legen Sie jedoch beim Papiertyp "Vorgelocht", "Briefkopf" oder "Vorgedruckt" das Papier mit der Druckseite nach oben ein.
Beispiel: Ausrichtung beim Einlegen von gelochtem Papier, Papier mit Briefkopf und
vorgedrucktem Papier
Vorgelocht (Bindung links) Briefkopf Vorge dru ckt
Fach 1 bis 2
Einzelblatteinzug
Legen Sie das Papier mit der
Druckseite nach unten und
den Löchern nach hinten ein.
A
Legen Sie das Papier mit der
Druckseite nach oben und den
Löchern nach rechts ein.
Legen Sie das Papier mit der
Druckseite nach unten und
dem Briefkopf (oberer
Blattrand) nach links ein.
Legen Sie das Papier mit der
Druckseite nach oben und
dem Briefkopf (oberer
Blattrand) nach rechts ein.
Legen Sie das Papier mit der
Druckseite (vorgedruckte
Seite) nach unten und dem
oberen Blattrand nach links
ein.
A
Legen Sie das Papier mit der
Druckseite (vorgedruckte
Seite) nach oben und dem
oberen Blattrand nach rechts
ein.
14
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
Papier, das nicht verwendet werden kann
• Spezialmedien für Tintenstrahldrucker (dünnes
Papier, Glanzpapier, Glanzfolie usw.)
• Kohlepapier oder Thermopapier
• Geklebtes Papier
• Papier mit Klammern
• Papier mit Faltzeichen
• Zerrissenes Papier
• Ölige Transparentfolie
• Dünneres Papier als 55 g/m
2
(13 lbs.)
Nicht empfohlenes Papier
• Transferpapier zum Aufbügeln
• Japanisches Papier
• Im Handel sind verschiedene Typen von Normalpapier und Spezialmedien erhältlich. Einige Typen können nicht
Hinweis
im Gerät verwendet werden. Wenden Sie sich für eine Beratung zur Verwendung dieser Papiertypen an Ihren
Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.
• Die Bildqualität und Tonerfixierung des Papiers kann aufgrund von Umgebungsbedingungen,
Betriebsbedingungen und Papiereigenschaften variieren, so dass sich eine schlechtere Bildqualität als mit
SHARP Standardpapier ergeben kann. Wenden Sie sich für eine Beratung zur Verwendung dieser Papiertypen
an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.
• Die Verwendung von nicht empfohlenem oder nicht zulässigem Papier kann zu schrägem Papiereinzug,
Papierstaus, schlechter Tonerfixierung (der Toner haftet nicht am Papier und lässt sich abreiben) oder zu
Gerätefehlern führen.
• Die Verwendung von nicht empfohlenem Papier kann zu Papierstaus oder schlechter Bildqualität führen.
Vergewissern Sie sich vor der Verwendung von nicht empfohlenem Papier, ob der Druckvorgang fehlerfrei
ausgeführt werden kann.
• Papier mit 220 g/m
• Unregelmäßig geformtes Papier
• Geheftetes Papier
• Feuchtes Papier
• Gewelltes Papier
• Papier, auf dem entweder die Druckseite oder die
Rückseite bereits von einem anderen Drucker oder
einem Multifunktionsgerät bedruckt wurde.
• Durch Feuchtigkeitsabsorption gewelltes Papier
• Perforiertes Papier
2
(80 lbs.) oder schwerer
Papier, das für automatisches 2-seitiges Drucken verwendet werden kann
Papier, das zum automatischen Duplexdruck verwendet wird, muss die folgenden Bedingungen erfüllen.
Papiertyp: Normalpapier (Spezialpapier kann nicht verwendet werden.)
Papierformat: Standardformate (A4, B5, A5, 16K, 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11")
Papiergewicht: 60 g/m
2
bis 105 g/m2 (16 lbs. bis 28 lbs.)
Spezialpapiere
Wenn Spezialpapiere benutzt werden sollen, bitte folgendes beachten:
●
Benutzen Sie nur von SHARP empfohlene Transparentfolien und Etikettenbögen. Benutzung von ungeeignetem,
nicht von SHARP empfohlenem Papier kann Papierstaus oder verwischte Ausdrucke hervorrufen. Falls nicht von
SHARP empfohlene Druckmedien zwingend benutzt werden müssen, führen Sie diese in Einzelblättern von Hand
in den Einzelblatteinzug ein (versuchen Sie nicht, diese Medien zum kontinuierlichen Drucken einzusetzen).
● Es gibt auf dem Markt zahlreiche Spezialpapiere. Einige von ihnen können leider auf diesem Gerät nicht
verarbeitet werden. Vor der Verwendung unbekannter Spezialpapiere fragen Sie bitte Ihren SHARP Händler.
● Wenn Sie andere als die von SHARP empfohlenen Papiere einsetzen möchten, sollten Sie einige Testdrucken
machen, um festzustellen, ob dieses Papier für das Gerät geeignet ist.
15
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
PAPIER EINLEGEN
Zum Papiereinlegen darf das Gerät nicht arbeiten und es müssen folgende Schritte beachtet werden:
Beladung des Papierfachs
Heben Sie die Kassette leicht an und ziehen Sie sie bis zum Anschlag heraus.
1
Drücken Sie die Auflegeplatte nach unten und stellen Sie die Platten im Fach auf die
2
Länge und Breite des Papiers ein.
(2)
(2)
Platte B
Legen Sie das Papier in die Kassette.
3
Vorsprung
(1)
(2)
Platte A
Strich an der
Führung
Rollen
(1) Drücken Sie die Mitte der Auflegeplatte nach unten, bis sie einrastet.
(2)
• Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein. Vor dem Einlegen
muß der Papierstapel gerade gerichtet werden.
• Legen Sie das Papier unter die Rollen auf der rechten Seite des Fachs.
• Schieben Sie nach dem Einlegen des Papiers die Führungen bis an den
Papierrand, sodass kein Abstand zu den Führungen bleibt.
Die Platten A und B sind verschiebbare Führungen. Drücken Sie den
Sperrknopf an der Führung und schieben Sie die Führungen bis zu
einer Breite, dass das Papier richtig eingelegt werden kann.
Hinweis
• Papier immer nur bis unter den Strich an der Führung einfüllen (bis zu
250 Blatt).
• Fügen Sie kein Papier zum bereits eingelegten Papier hinzu.
Andernfalls werden möglicherweise mehrere Blatt Papier auf einmal
eingezogen.
• Der Stapel des eingelegten Papiers darf nicht höher sein als der
Vorsprung der Platte A.
Schieben Sie die Papierkassette mit leichtem Druck wieder ein.
4
Schieben Sie das Fach ganz ein.
Hinweis
• Wenn Sie in diese Kassette ein Papier einlegen, dessen Format nicht
dem vorher eingelegten entspricht, beachten Sie bitte
"PAPIERFORMAT EINES FACHS ÄNDERN" (S.19).
• Wenn das Papier fehlerhaft eingezogen wird, drehen Sie das Papier
um 180 Grad und legen Sie es erneut ein.
• Glätten Sie gewelltes Papier vor dem Gebrauch.
16
Papier in das manuelle Eingabefach einlegen
Zum Zuführen eines Umschlags drücken Sie
zunächst die Entriegelungshebel der Fixiereinheit
herunter (2 Stellen), um den Andruck aufzuheben,
und führen Sie dann die folgenden Schritte aus.
Öffnen sie das manuelle Eingabefach heraus.
1
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
Öffnen Sie die Einzelblatteinzugsverlängerung.
Drücken Sie die Mitte der Auflegeplatte nach unten, bis sie einrastet.
2
Stellen Sie die Papierführungen entsprechend der Papierbreite ein.
3
Legen Sie das Papier (mit der Druckseite nach unten) ganz ins manuelle Eingabefach
4
ein.
Um Papierstau zu verhindern, prüfen Sie noch einmal nach, daß die
Papierführungen entsprechend der Papierbreite eingestellt wurden.
Warnung
Hinweis
Achten Sie nach dem Zuführen eines Umschlags darauf, dass Sie die Entriegelungshebel der Fixiereinheit
(2 Stellen) wieder nach oben in die Ausgangsstellung drücken.
Wenn Sie Papier in den Einzelblatteinzug eingelegt haben, drücken Sie die Taste [SPEZIALFUNKTION] ()
und wählen Sie "Papierwahl", um den Einzelblatteinzug auszuwählen.
17
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
Folgende Punkte müssen beim Einlegen des Papiers ins manuelle
Eingabefach beachtet werden
• Es können bis zu 50 Blatt normales papier ins manuelle Eingabefach eingelegt werden.
• Legen Sie Papier im Format A6, B6 oder 5-1/2" x 8-1/2" bzw. Umschläge horizontal ein wie in der Abbildung unten
gezeigt.
Verfügbar
• Zum Zuführen eines Umschlags drücken Sie zunächst die Entriegelungshebel der Fixiereinheit herunter (2
Stellen), um den Andruck aufzuheben. (S.17)
• Beim Einlegen von Briefumschlägen beachten, daß diese gerade und flach sind und keine schlecht verklebten,
leicht aufstehende Ränder haben (ausgenommen die Verschlußlasche).
• Spezialpapiere mit Ausnahme der von SHARP empfohlenen Transparentfolien, Etikettenbögen und Umschläge
müssen einzeln in den Einzelblatteinzug eingelegt werden.
• Zum Nachladen von Papier, zuerst das restlicher Papier herausnehmen, auf den neuen Stapel geben und
zusammen mit diesem einlegen. Das nachgeladene Papier muß das gleiche Format und möglichst auch dieselbe
Qualität wie das restliche, aus der Kassette genommene Papier haben.
• Benutzen Sie nur von SHARP empfohlene Transparentfolien.
• Laden Sie kein Papier nach, das kleiner als das alte Papier ist. Dies kann Verschmierungen und unsaubere
Drucke bewirken.
• Verwenden Sie kein Papier, das bereits auf einer Seite in einem Laserdrucker oder Laserfax bedruckt wurde. Dies
kann Verschmierungen und unsaubere Drucke bewirken.
Nicht
verfügbar
Wichtige Hinweise zur Verwendung von Umschlägen
Umschläge, die nicht verwendet werden können
Verwenden Sie nicht die folgenden Umschläge. Diese Umschläge verursachen Papierstau und verwischte
Ausdrucke.
• Umschläge mit Metallklammern, Kunststoffringen
oder Bandringen
• Umschläge mit Schnurverschlüssen
• Umschläge mit Fenstern oder Verstärkung
• Umschläge mit einer unebenen Vorderseite aufgrund
von Prägungen
• Doppelschichtige Umschläge
• Umschläge mit Klebeverschluss
• Handgefertigte Umschläge
• Umschläge, die mit Luft gefüllt sind
• Umschläge mit Falten, Knicken, Rissen oder
beschädigte Umschläge
• Umschläge, bei denen die Klebeposition an den
Ecken auf der Rückseite nicht korrekt ausgerichtet
ist, können nicht verwendet werden, da sie geknickt
werden können.
Kann verwendet
werden
Kann nicht
verwendet
werden
Druckqualität auf Umschlägen
• In einem Bereich von 10 mm (13/32") um die Ränder des Umschlags kann die Druckqualität nicht garantiert
werden.
• An Stellen des Umschlags mit einer großen stufenweisen Veränderung der Dicke, wie beispielsweise bei
vierlagigen Abschnitten oder Abschnitten mit weniger als drei Lagen, kann eine gute Druckqualität nicht garantiert
werden.
• Die Druckqualität kann bei Umschlägen mit Klebeverschluss nicht garantiert werden.
18
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
Einlegen von Transparentfolien
• Benutzen Sie nur von SHARP empfohlene Transparentfolien.
• Berühren Sie nicht die Druckseite der Transparentfolie.
• Wenn Sie mehrere Transparentfolien in den Einzelblatteinzug einlegen, stellen Sie sicher, dass Sie die Folien vor
dem Einlegen mehrere Male auffächern.
• Achten Sie beim Drucken auf Transparentfolien darauf, dass Sie die einzelnen Blätter entnehmen, sobald sie vom
Gerät ausgegeben werden. Wenn die Blätter im Ausgabefach gestapelt werden, können gewellte Stellen
entstehen.
EINSTELLUNGEN FÜR FACH
Diese Programme werden zum Ändern der Papierformateinstellung eines Fachs und zur automatischen
Fachauswahl verwendet.
PAPIERFORMAT EINES FACHS ÄNDERN
Wenn das Format des eingelegten Papiers von dem in der Anzeige angezeigten abweicht, kann die
Papierformateinstellung für das Fach, wie nachfolgend beschrieben, geändert werden.
Die Papierformateinstellungen kann während des Druckens, oder einem Papierstau nicht geändert werden. Wenn
der Papier- oder Tonervorrat erschöpft ist, kann die Papierformateinstellung während des Druckens geändert
werden.
Informationen über Papiertypen und -formate, die in die Papierfächer eingelegt werden können, sind im Abschnitt
"VERWENDBARES PAPIER" (S.13) enthalten.
Drücken Sie die Taste [SPEZIALFUNKTION] ( ), und drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um "Setze
Papiergröße." auszuwählen.
Setze Papiergröße
Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um das Papierfach auszuwählen, für
das das Papierformat geändert werden soll. Drücken Sie die Taste [ ] und
drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um das Papierformat auszuwählen.
Drücken Sie die Taste [OK].
Hinweis
: Zeigt Fach "1".
: Zeigt Fach "2".
: Zeigt den Einzelblatteinzug.
Details zu Papierfächern und Fachnummern sind im Abschnitt sind
(S.13) enthalten.
im Abschnitt "VERWENDBARES PAPIER"
AUTOMATISCHE FACHAUSWAHL AKTIVIEREN (DEAKTIVIEREN)
Wenn die automatische Fachauswahl aktiviert ist und der Papiervorrat während des Druckens erschöpft wird, wird
der Druckauftrag unter Verwendung eines anderen Faches fortgesetzt, sofern in dem Fach Papier desselben
Formats und in derselben Sorte vorhanden ist. (Diese Funktion ist bei der Verwendung des
Einzelblatteinzugsverlängerung nicht verfügbar.)
Diese Funktion ist werksseitig aktiviert. Sie kann wie folgt deaktiviert werden.
Drücken Sie die Taste [SPEZIALFUNKTION] (), wählen Sie "Papierformat", und drücken Sie wiederholt die
Taste [ ], bis "AuflÖsung Autom.-/Textmod." angezeigt wird.
Um die automatische Fachauswahl wieder zu aktivieren, drücken die Taste
[OK], so dass das Häkchen angezeigt wird.
19
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
PAPIERTYP EINES FACHS ÄNDERN
Um die Papiertypeinstellung eines Fachs zu ändern, folgen Sie den nachstehenden Anweisungen.
Drücken Sie die Taste [SPEZIALFUNKTION] ( ), wählen Sie "Papierart", wählen Sie das Fach mit der Taste [ ]
oder [ ] und drücken Sie die Taste [OK]. Wählen Sie den gewünschten Papiertyp und drücken Sie die Taste [OK].
Informationen über Papiertypen und -formate, die in die Papierfächer eingelegt werden können, sind im Abschnitt
"
"VERWENDBARES PAPIER" (S.13)
enthalten.
BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSMODUS
Wenn der Benutzerauthentifizierungsmodus aktiviert ist, wird ein Zählwert für die durch jedes Konto erstellten
Kopien fortgeführt. Die Seitenzählwerte können im Anzeigefeld angezeigt werden.
Diese Funktion wird in den Systemeinstellungen aktiviert. ("Benutzerregistrierung" (S.90))
Bis zu 30 können gespeichert werden.
BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSMODUS VERWENDEN
Ist der Benutzerauthentifizierungsmodus aktiviert, wird der Eingabebildschirm für die Kontonummer angezeigt.
Geben Sie Ihre Kontonummer (fünfstellige Identifikationsnummer) wie unten angegeben ein, bevor Sie das Gerät
bedienen.
Geben Sie Ihre 5-stellige Kontonummer mit den Zifferntasten ein.
1
Während die Kontonummer eingegeben wird, ändern sich die Bindestriche (-) zu Sternchen ( ). Falls Sie eine
inkorrekte Ziffer eingegeben haben, drücken Sie die Taste [C] und geben die korrekte Ziffer ein.
Drücken Sie die Taste [LOGOUT] (), wenn der vorgang beendet ist.
2
Hinweis
• Wenn eine gültige Kontonummer eingegeben wurde, erscheint
der aktuelle Zählwert für das Konto in der Meldungsanzeige des
Ausgangsbildschirms. Nach 6 Sekunden
(werkseitige Standardeinstellung) wird der Ausgangsbildschirm
angezeigt. (S.10)
Bei Eingabe einer ungültigen Kontonummer in Schritt 1 wird die
•
Kontonummer-Eingabemaske erneut angezeigt.
•
Wenn
"Warnung bei fehlg. Login" (S.90)
dreimal nacheinander eine ungültige Kontonummer eingegeben wird, kann der Betrieb eine Minute lang nicht fortgesetzt werden.
über die Systemeinstellungen aktiviert wurde, wird eine Warnmeldung angezeigt. Wenn
Farbe
S/W
Kopien
Rest
Kopien
Rest
20
VOR DER GERÄTEBENUTZUNG
Hinweis
EINGABE VON ZEICHEN
In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Eingeben von Zeichen erläutert.
ZEICHEN, DIE EINGEGEBEN WERDEN KÖNNEN
Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen und Symbole.
Zeichen können mithilfe der Zifferntasten auf dem Bedienfeld eingegeben werden. Im Folgenden werden die
Buchstaben aufgelistet, die Sie mit jeder einzelnen Zifferntaste eingeben können.
Taste
Wenn Sie zwei Zeichen hintereinander eingeben möchten, wofür dieselbe Taste gedrückt werden muss, drücken
Sie die Taste [ ], um den Cursor nach
der Eingabe des ersten Zeichens zu bewegen.
Beispiel: Beim Eingeben von "ab"
Drücken Sie einmal auf die Taste [2], dann drücken Sie einmal auf [ ], um den Cursor zu bewegen,
und dann zweimal auf die Taste [2].
Zeichen, die eingegeben werden
können
1 1 Leerzeichen
2a b c 2 A B C
3 d e f 3 D E F
4 g h i 4 G H I
5 j k l 5 J K L
6 m n o 6 M N O
7 p q r s 7 P Q R S
8t u v 8 T U V
9 w x y z 9 W X Y Z
00
#@.-_/!"$%&'()+,:;=<>?[]{}*
21
2
DRUCKER
DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS
Das Gerät ist standardmäßig mit einer Vollfarbdruckfunktion ausgestattet. Um über den Computer drucken zu
können, muss ein Druckertreiber installiert sein.
In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen zum für Ihre Umgebung geeigneten Druckertreiber.
Umgebung Druckertreibertyp
Windows
Windows /
Macintosh
PCL6
Das Gerät unterstützt die Hewlett-Packard PCL6-Druckersteuersprachen.
PS
Dieser Druckertreiber unterstützt die von Adobe Systems Incorporated entwickelte
Seitenbeschreibungssprache PostScript 3 und ermöglicht die Verwendung des Geräts als PostScript
3-kompatibler Drucker.
(Falls der Standard-PS-Druckertreiber von Windows verwendet werden soll, steht eine
entsprechende PPD-Datei zur Verfügung.)
Installation des Druckertreibers in einer Windows-Umgebung
Informationen zur Installation des Druckertreibers und zur Konfiguration der Einstellungen in einer
Windows-Umgebung finden Sie im Softwareeinrichtungshandbuch.
Hinweis
Die Erläuterungen in diesem Handbuch zum Drucken in einer Windows-Umgebung beziehen sich im
allgemeinen auf die Bildschirme des PCL6-Druckertreibers. Die Druckertreiberbildschirme können sich abhängig
vom Druckertreiber, den Sie verwenden, geringfügig unterscheiden.
Installation des Druckertreibers in einer Macintosh-Umgebung
Informationen zur Installation des Druckertreibers und zur Konfiguration der Einstellungen in einer
Macintosh-Umgebung finden Sie im Softwareeinrichtungshandbuch.
22
DRUCKEN UNTER WINDOWS
EIGENSCHAFTENFENSTER DES DRUCKERTREIBERS
DRUCKER
(1)
(1) Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts.
• Wenn die Druckertreiber als Symbole angezeigt werden, klicken Sie auf das Symbol des Druckertreibers, der verwendet
werden soll.
• Wenn die Druckertreiber in Form einer Liste angezeigt werden, wählen Sie den Namen des Druckertreibers, der
verwendet werden soll, in der Liste aus.
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Einstellungen].
Hinweis
Die zum Öffnen des Eigenschaftenfensters des Druckertreibers verwendete Schaltfläche (in der Regel
[Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendeter Softwareanwendung unterschiedlich sein.
(2)
23
DRUCKER
GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM DRUCKEN
Das folgende Beispiel erläutert das Drucken eines Dokuments über "WordPad", einem Standardzubehörprogramm von Windows.
Wählen Sie [Drucken] im Menü [Datei]
1
von WordPad.
Öffnen Sie das Eigenschaftenfenster
2
des Druckertreibers.
Wählen Sie die Druckeinstellungen.
3
(1)
(2)
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier].
(2) Wählen Sie das Papierformat aus.
Klicken Sie zum Auswählen der Einstellungen auf anderen
Registerkarten auf die gewünschte Registerkarte und
wählen Sie die Einstellungen dann aus.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
Hinweis
Klicken Sie auf die Schaltfläche
4
• Achten Sie darauf, dass das verwendete
Papierformat mit dem in der
Softwareanwendung eingestellten
Papierformat übereinstimmt.
• Es können bis zu acht benutzerdefinierte
Papierformate gespeichert werden. Das
Speichern eines benutzerdefinierten
Papierformats erleichtert das Angeben dieses
Formats jedes Mal, wenn Sie es benötigen.
Wählen Sie zum Speichern eines
Papierformats [Benutzerdefiniertes Papier]
oder eine der Optionen von [Benutzer1] bis
[Benutzer7] im Pulldown-Menü und klicken Sie
auf die Schaltfläche [Benutzerdefiniert].
[Drucken].
Der Druckvorgang beginnt.
(3)
PAPIER WÄHLEN
In diesem Abschnitt wird die Konfiguration der Einstellung "Papierwahl" in der
Registerkarte [Papier] des Eigenschaftenfensters des Druckertreibers erläutert.
Prüfen Sie vor dem Drucken die Papierformate, die Papiertypen und das in den
Fächern des Geräts vorhandene Papier. Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Schachtstatus], um die aktuellen Informationen des Fachs anzuzeigen.
• Wenn [Automatische Wahl] unter "Papierzufuhr" gewählt wird
Das Fach mit dem Papierformat und Papiertyp, die unter "Papiergröße" und "Papierart" in der Registerkarte
[Papier] ausgewählt sind, wird automatisch ausgewählt.
• Wenn eine andere Option als [Automatische Wahl] unter "Papierzufuhr" ausgewählt wird
Das angegebene Fach wird zum Drucken verwendet, unabhängig von der Einstellung "Papiergröße".
• Wenn [Manueller Einzug] ausgewählt wird
Die "Papierart" muss auch ausgewählt werden. Überprüfen Sie den Einzelblatteinzug und vergewissern Sie sich,
dass der gewünschte Papiertyp eingelegt ist, und wählen Sie dann die passende Einstellung für "Papierart".
Hinweis
Spezialmedien wie beispielsweise Umschläge können ebenfalls in den Einzelblatteinzug eingelegt werden. Informationen zum Einlegen
von Papier und anderen Medien in den Einzelblatteinzug finden Sie unter "Papier in das manuelle Eingabefach einlegen" (S.17).
• Wenn [Automatische Wahl] unter "Papierart" gewählt wird
Es wird automatisch ein Fach mit Normalpapier im Format, das unter "Papiergröße" angegeben ist, ausgewählt.
• Wenn eine andere Option als [Automatische Wahl] unter "Papierart" ausgewählt wird
Es wird ein Fach mit Papier des angegebenen Typs und im Format, das unter "Papiergröße" angegebenen ist,
zum Drucken verwendet.
24
DRUCKER
AUF UMSCHLÄGE DRUCKEN
Mit dem Einzelblatteinzug kann auf Spezialmedien wie zum Beispiel Umschläge gedruckt werden. Nachfolgend wird
das Verfahren zum Drucken auf einen Umschlag über das Eigenschaftenfenster des Druckertreibers beschrieben.
Informationen zu den Papiertypen, die im Einzelblatteinzug verwendet werden können, finden Sie unter
"VERWENDBARES PAPIER" (S.13). Informationen zum Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug finden Sie
unter "Papier in das manuelle Eingabefach einlegen" (S.17).
Wählen Sie das Umschlagformat in den entsprechenden Einstellungen der Anwendung ("Seiteneinstellungen" bei
vielen Anwendungen) und führen Sie die folgenden Schritte aus.
Hinweis
(2)(1)
• Es wird empfohlen, zunächst einen Testdruck durchzuführen, um das Druckergebnis zu überprüfen, bevor
ein Umschlag verwendet wird.
• Bei Medien, die nur in einer bestimmten Richtung eingelegt werden können, zum Beispiel ein Umschlag,
können Sie das Bild bei Bedarf um 180 Grad drehen. Weitere Informationen finden Sie unter "DREHEN
DES DRUCKBILDS UM 180 GRAD (Um 180 Grad drehen)" (S.45).
• Drücken Sie beim Zuführen eines Umschlags die Entriegelungshebel der Fixiereinheit (siehe S. 8) nach
unten, um den Andruck aufzuheben.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier].
(2) Wählen Sie das Umschlagformat im Menü
"Papiergröße".
Das Papierfach und der Papiertyp werden automatisch
ausgewählt.
25
DRUCKER
DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION
Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) des Geräts die Benutzerauthentifizierungsfunktion aktiviert ist,
können Sie erst drucken, nachdem Sie Ihre Benutzernummer in das Eigenschaftenfenster des Druckertreibers
eingegeben haben.
Öffnen Sie das Eigenschaftenfenster
1
des Druckertreibers über das
Druckfenster der
Softwareanwendung.
Geben Sie Ihre Benutzernummer ein.
2
(1) (2)
(3) Geben Sie bei Bedarf den Benutzernamen und
den Auftragsnamen ein.
•
Benutzername
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen [Benutzername]
und geben Sie den Benutzernamen ein (maximal 32
Zeichen). Der eingegebene Benutzername wird oben im
Bedienfeld angezeigt. Wenn Sie keinen Benutzernamen
eingeben, wird der Anmeldename des Computers angezeigt.
•
Auftragsname
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen [Jobname] und
geben Sie den Auftragsnamen ein (maximal 80 Zeichen).
Der eingegebene Auftragsname wird oben im Bedienfeld als
Dateiname angezeigt.
Wenn Sie keinen Auftragsnamen eingeben, wird der in der
Softwareanwendung festgelegte Dateiname angezeigt.
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
Hinweis
Starten Sie den Druckvorgang.
3
Wenn vor Beginn des Druckvorgangs ein
Bestätigungsfenster angezeigt werden soll, wählen Sie das
Kontrollkästchen [Auftragsnr.abr.], so dass ein Häkchen
angezeigt wird.
(3)(4)
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte
[Job-Handing].
(2) Geben Sie Ihre Benutzernummer ein.
Wenn die Authentifizierung über die Benutzernummer
erfolgt. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen
[Benutzernummer] und geben Sie eine
Benutzernummer ein (5 Stellen).
Hinweis
Wenn [Benutzernummer] unter
[Druckrichtlinien] in der Registerkarte
[Konfiguration] aktiviert wurde, können Sie
die Benutzernummer nicht eingeben.
Geben Sie bei jedem Druckvorgang die
Benutzerinformationen im Dialogfeld ein.
Hinweis
• Die Benutzerauthentifizierungsfunktion
des Geräts ist nicht verfügbar, wenn die
PPD-Datei* installiert ist und der
Standard-PS-Druckertreiber von Windows
verwendet wird. Deshalb kann nicht
gedruckt werden, wenn das Drucken
durch ungültige Benutzer in den
Systemeinstellungen (Administrator)
unterbunden wird.
*
Durch die PPD-Datei kann das Gerät mit
dem Standard-PS-Druckertreiber des
Betriebssystems drucken.
Systemeinstellungen (Administrator):
Druck d. unb. Ben. deakt.
• “Druck d. unb. Ben. deakt.” kann über die
Systemeinstellungen (Administrator) des
Geräts aktiviert werden, um Druckaufträge
durch Benutzer, deren
Benutzerinformationen nicht im Gerät
gespeichert sind, zu verhindern. Ist diese
Funktion aktiviert, wird das Drucken nicht
zugelassen, wenn keine oder falsche
Informationen eingegeben werden.
26
DRUCKER
DRUCKERTREIBERHILFE ANZEIGEN
Bei der Auswahl von Einstellungen im Druckertreiber können Sie die Hilfe zur Erläuterung der Einstellungen
anzeigen.
Öffnen Sie das Eigenschaftenfenster des Druckertreibers über das Druckfenster der
1
Softwareanwendung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hilfe].
2
Das Hilfe-Fenster wird geöffnet und zeigt Erläuterungen zu den Einstellungen in der Registerkarte an.
Um die Hilfe für Einstellungen in einem Dialogfeld anzuzeigen, klicken Sie auf den unterstrichenen Text oben im
Hilfe-Fenster.
Popup-Hilfe
Sie können die Hilfe zu einer Einstellung anzeigen, indem Sie auf die Einstellungen klicken und die Taste [F1]
drücken.
* Um die Hilfe zu einer Einstellung unter Windows XP/Server 2003 anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche
in der oberen rechten Ecke des Eigenschaftenfensters des Druckertreibers und klicken Sie dann auf die
Einstellung.
Informationssymbol
Es gibt einige Einschränkungen bei den Kombinationen von Einstellungen, die im Eigenschaftenfenster des
Druckertreibers ausgewählt werden können. Wenn es eine Einschränkung für die ausgewählte Einstellung gibt, wird
das Informationssymbol ( ) neben der Einstellung eingeblendet.
Klicken Sie auf das Symbol, um eine Erläuterung zu der Einschränkung anzuzeigen.
27
DRUCKER
SPEICHERN VON HÄUFIG VERWENDETEN DRUCKEINSTELLUNGEN
Die zum Druckzeitpunkt in jeder Registerkarte konfigurierten Einstellungen können als Benutzereinstellungen
gespeichert werden. Das Speichern häufig verwendeter Einstellungen oder komplexer Farbeinstellungen unter
einem gegebenen Namen erleichtert die Auswahl dieser Einstellungen, wenn Sie sie das nächste Mal benötigen.
SPEICHERN VON EINSTELLUNGEN ZUM DRUCKZEITPUNKT
Einstellungen können von jeder beliebigen Registerkarte des Eigenschaftenfensters des Druckertreibers
gespeichert werden. Die in jeder Registerkarte konfigurierten Einstellungen werden zum Zeitpunkt ihrer
Speicherung aufgelistet, um Ihnen deren Überprüfung zu gestatten.
Öffnen Sie das Eigenschaftenfenster
1
des Druckertreibers über das
Druckfenster der
Softwareanwendung.
Speichern Sie die Druckeinstellungen.
2
(2)(1)
(1) Konfigurieren Sie die Druckeinstellungen
auf den einzelnen Registerkarten.
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Speichem].
Überprüfen und speichern Sie die
3
Einstellungen.
(2)(1)
(1) Überprüfen Sie die angezeigten
Einstellungen.
(2) Geben Sie einen Namen für die
Einstellungen ein (maximal 20 Zeichen).
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
(3)
Hinweis
Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
4
Starten Sie den Druckvorgang.
5
• Bis zu 30 Sätze mit Benutzereinstellungen können gespeichert werden.
• Die folgenden Elemente können nicht in den Benutzereinstellungen gespeichert werden.
• Ein von Ihnen erstelltes Wasserzeichen
• Papiereinfügeeinstellungen
• Überlagerungsdatei
• Die in der Registerkarte [Auftragsbearbeitung] eingegebenen Informationen Benutzernummer,
Benutzername und Auftragsname
28
VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN EINSTELLUNGEN
Öffnen Sie das Eigenschaftenfenster des Druckertreibers über das Druckfenster der
1
Softwareanwendung.
Wählen Sie die Druckeinstellungen.
2
DRUCKER
(1)
(1) Wählen Sie die Benutzereinstellungen, die verwendet werden sollen.
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
Starten Sie den Druckvorgang.
3
Löschen von gespeicherten Einstellungen
Wählen Sie die Benutzereinstellungen, die gelöscht werden sollen, unter (1) in Schritt 2 oben und klicken Sie auf die
Schaltfläche [Löschen].
(2)
29
DRUCKER
ÄNDERN DER STANDARDEINSTELLUNGEN DES DRUCKERTREIBERS
Die Standardeinstellungen des Druckertreibers können wie folgt geändert werden. Die hier ausgewählten
Einstellungen werden gespeichert und ersetzen die Standardeinstellungen beim Drucken über eine
Softwareanwendung. (Im Eigenschaftenfenster des Druckertreibers ausgewählte Einstellungen bleiben beim
Drucken über eine Anwendung nur wirksam, solange die Anwendung benutzt wird.)
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Start] ( ),
1
wählen Sie [Systemsteuerung] und
anschließend [Geräte und Drucker anzeigen].
• Unter Windows XP/Server 2003 klicken Sie auf
die Schaltfläche [Start] und anschließend auf
[Drucker und Faxgeräte].
• Unter Windows 8/8.1/Server 2012 klicken Sie
mit der rechten Maustaste auf den
Startbildschirm (oder streichen Sie vom unteren
Rand des Bildschirms nach oben) und klicken
Sie in der Taskleiste auf [Alle Apps] [Systemsteuerung] - [Geräte und Drucker
anzeigen] - [Drucker].
Hinweis
Öffnen Sie das
2
Unter Windows XP, wenn [Drucker und
Faxgeräte] nicht im [Start]-Menü angezeigt
wird, wählen Sie [Systemsteuerung],
[Drucker und andere Hardware] und dann
[Drucker und Faxgeräte].
Druckereigenschaftenfenster.
(1)
Klicken Sie auf die Schaltfläche
3
[Einstellungen] in der Registerkarte
[Allgemein].
Konfigurieren Sie die Einstellungen
4
und klicken Sie auf die Schaltfläche
[OK].
(2)
(1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
das Symbol des Druckertreibers des
Geräts.
(2) Wählen Sie [Druckereigenschaften].
Unter Windows XP/Server 2003 klicken Sie auf
das Menü [Datei].
Erklärungen zu den Einstellungen finden Sie in der
Hilfe des Druckertreibers.
30
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