Sharp MX-6200N, MX-5500N, MX-7000N OPERATION MANUAL [sv]

Page 1
MODEL:
Quick Start Guide
DIGITALT MULTIFUNKTIONELLT FULLFÄRGSSYSTEM
Quick Start Guide
Allmän information
Funktioner för maskinen och förklaring av hur du placerar original och fyller på papper.
Kopiera
Använda kopieringsfunktionen.
MX-5500N MX-6200N MX-7000N
Utskrift
Använda skrivarfunktionen.
Faxning
Att anvanda fax-funktionen
Scanna
Använda scanningsfunktionen.
Dokumentarkivering
Lagra jobb som filer på hårddisken.
Ha alltid manualen nära till hands.
Systeminställningar
Konfigurera inställningar som underlättar användningen av maskinen.
Page 2
MANUALER SOM KOMMER MED MASKINEN
Tryckta manualer och manualer i pdf-format medföljer maskinen. Manualer i pdf-format finns lagrade på maskinens hårddisk. De tryckta manualerna innehåller information som du bör läsa innan du börjar använda maskinen och beskriver de grundläggande procedurerna för hur du använder den. Läs noggrant dessa manualer. Manualern kan PDF-manualerna lätt läsas ien webbläsare på en dator.
Tryckta manualer
a iPDF-format förklarar maskinens funktioner i detalj. När maskinen används i en nätverksomgivning,
Snabbstartsmanual (den här manualen)
Den här manualen hjälper dig att komma igång med maskinens många grundläggande och händiga funktioner. När du känner dig färdig för att i detalj bekanta dig med maskinen, gå då till PDFmanualerna vilka beskrivs på nästa sida.
Säkerhetsmanual / Felsökning
Den här manualen innehåller bruksanvisningar för hur maskinen används på ett säkert sätt, och visar specifikationer för maskinen och dess kringutrustning.
Felsökningsdelen förklarar hur pappersstopp åtgärdas och har svar på ofta förekommande frågor angående maskinens funktion i respektive läge. Titta i denna manual när du har problem med användningen av maskinen.
Software Installationshandbok / Sharpdesk Installationsmanual
Den här manualen beskriver hur man installerar programvaran och konfigurerar inställningarna för att a
nvända maskinen som skrivare eller scanner.
Page 3
Manualer i PDF-format
Manualerna iPDF-format kan hämtas från maskinens webbserver*. Manualerna innehåller detaljerade beskrivningar maskinens funktioner. För att ladda ned pdf-manualerna, läs "Såhär hämtar du manualerna iPDF-format" (sida 3).
Bruksanvisning
Den här manualen ger allmän information om de grundläggande kontrollerna, hur du fyller på papper och utför underhåll på maskinen.
Kopieringsguide
Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder kopieringsfunktionen.
Skrivarguide
Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder skrivarfunktionen.
Faksimilguide
Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder faxfunktionen.
Scannerguide
Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder scanningsfunktionen och Internetfaxfunktionen.
Dokumentarkiveringsguide
Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder arkiveringsfunktionen. Med arkiveringsfunktionen kan du spara dokumentdata för kopierings- eller faxjobb, eller utskriftsdata som en fil på maskinens hårddisk. Filen kan sedan hämtas vid behov.
Systeminställningsguide
Den här manualen förklarar inställningarna "Systeminställningar" som används för att konfigurera flera olika parametrar så att de passar behoven på din arbetsplats. De nuvarande inställningarna kan visas eller skrivas ut via "Systeminställningar".
*Du måste känna till maskinens IP-adress för att få åtkomst till webbservern. IP-adress
Nätverksinställningar under systeminställningar.
en konfigureras i menyn
1
Page 4
TILLTRÄDE TILL MASKINENS WEBBSERVER
När maskinen används i ett nätverk kan du via en webbläsare läsa in filerna som finns på den inbyggda webbservern
Öppna webbsidorna
Tillträde till maskinens webbserver för att öppna webbsidorna.
Starta din webbläsare på en dator som är ansluten till samma nätverk som maskinen och skriv in IP-adressen för maskinen
Rekommenderade webbsare Internet Explorer: 6.0 eller senare (Windows Netscape Navigator: 7.0 or higher Safari: 1.2 eller senare Webbsidan visas. För att komma åt maskinens inställningar kan det vara nödvändigt att ange ett användarnamn som verifikation för att få öppna webbsidan. Be i sådana fall din nätverksadministratör om ett lösenord som ger dig tillstånd att komma in på webbsidan.
.
®
)
.
Kontrollera IP-adressen
För att kontrollera maskinens IP-adress skriver du ut listan över alla användarinställningar under systeminställningarna
SYSTEM-
INSTÄLLNINGAR
Systeminställningar
Totalräkneverk
Papperskassett
Inställningar
Villkorsstyrda
Inställningar
Systeminställningar
Listutskrift (Användare)
Lista Över Alla Användarinställningar:
Testsida För Skrivare:
Adresslista Sändning:
Mapplista för dokumentarkivering:
Standardinställningar
Adress-
Kontroll
Dokument-
arkiveringskontroll
Skriv ut
(2)
Lista öv. PCL-symbolupps.
Skriv ut
Lista Över Individer
Skriv ut
Skriv ut
Admin.lösenord
Listutskrift
(Användare)
(1)
Faxdata Ta
Emot/Vidarebefordra
Kontroll av
USB-enhet
Avsluta
Föregående
1 Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].
2 Markera Lista över alla användarinställningar
på tryckpanelen.
(1) Tryck på [Listutskrift (Användare)].
(2) Tryck på [Skriv ut] till höger om "Lista över alla
Användarinställningar".
IP-adressen finns med i listan som skrivs ut.
.
2
Page 5
Så här hämtar du manualerna i PDF-format
Manualer med detaljerad information om maskinen kan laddas ned från webbsidorna.
Ladda ned en manual i pdf-format.
(1) Klicka på [Sparar ner
(1)
(2)
bruksanvisning] i menyn på webbsidan.
(2) Välj önskat språk.
(3)
(4)
(3) Välj manualen som du vill ladda
ned.
(4) Klicka på knappen [Ladda ner].
Den valda manualen laddas ned.
3
Page 6
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Allmän information
NAMN PÅ DELAR OCH FUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
FUNKTIONSPANEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
ANVÄNDA TRYCKPANELEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
ANVÄNDARAUTENTISERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
STARTSKÄRMEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
PLACERA ORIGINALEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
BYTA PAPPER I EN KASSETT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Kopiera
GRUNDSKÄRM I KOPIERINGSLÄGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
GÖRA KOPIOR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
2-SIDORS KOPIA (Automatisk dokumentmatare). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
KOPIERA PÅ SPECIALPAPPER (Handmatad kopia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
GÖRA FÄRGKOPIOR (Färgläge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
VÄLJA EXPONERING OCH BILDTYP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
PASSA IN INNEHÅLLET PÅ KOPIERINGSPAPPERET (Automatisk storleksanpassning) . . . .31
FÖRSTORING/FÖRMINSKNING (Förinställd grad / Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
AVBRYTA KOPIERINGEN (Paus i kopiering) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
LAGRA KOPIERINGSUPPDRAG (Jobbprogram) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
SPECIALLÄGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
VÄLJA ETT SPECIALLÄGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
PRAKTISKA KOPIERINGSFUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Utskrift
UTSKRIFT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
AVBRYT UTSKRIFT (VID ENHETEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
VÄLJA UTSKRIFTSINS
PRAKTISKA SKRIVARFUNTKIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
TÄLLNINGAR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
4
Page 7
Faxning
GRUNDSKÄRM I FAXLÄGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
SÄNDA ETT FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
ÄNDRING AV FORMATET PÅ ETT FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
JUSTERING AV EXPONERINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
ÄNDRING AV UPPLÖSNINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
LAGRING AV FAXNUMMER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
SÄNDA SAMMA FAX TILL FLERA MOTTAGARE (Gruppsändning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
VIDARESÄNDNING AV MOTTAGNA FAX (Vidarebefordra faxdata) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
PRAKTISKA UPPRINGNINGSMETODER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
SPECIALFAXLÄGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
VAL AV ETT SPECIALLÄGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
PRAKTISKA FAXFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Scanna
NÄTVERKSSCANNINGSFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
GRUNDSKÄRM I SCANNINGSLÄGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
SCANNA ETT ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
ÄNDRA EXPONERING OCH BILDTYP PÅ ORIGINALET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
ÄNDRA UPPLÖSNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
ÄNDRA FILFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
LAGRA EN DESTINATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
SKICKA SAMMA BILD TILL FLERA DESTINATIONER (Gruppsändning). . . . . . . . . . . . . . . . . .93
PRAKTISKA ÖVERFÖRINGSFUNTKIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
SÄRSKILDA SCANNINGSLÄGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
VAL AV ETT SPECIALLÄGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
PRAKTISKA SCANNINGSFUNTKIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Dokumentarkivering
DOKUMENTARKIVERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
HUR DU S
LÄGGA TILL INFORMATION VID LAGRING AV EN FIL (Fil) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
HUR DU SPARAR ETT DOKUMENT (Scanna t. HDD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
PARAR ETT JOBB SNABBT (Snabbfil) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
SKRIVA UT SPARAD FIL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Systeminställningar
SYSTEM-INSTÄLLNINGAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
5
Page 8
Page 9
Allmän information
Allmän information
Det här avsnittet ger allmän information om maskinen, inklusive namn och funktioner på maskindelarna och dess kringutrustning och instruktioner för hur man lägger i original och fyller på papper.
X NAMN PÅ DELAR OCH FUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . 8
X FUNKTIONSPANEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
X ANVÄNDA TRYCKPANELEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
X ANVÄNDARAUTENTISERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
X STARTSKÄRMEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
X PLACERA ORIGINALEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
X BYTA PAPPER I EN KASSETT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
7
Page 10
NAMN PÅ DELAR OCH FUNKTIONER
Externt
(1) (2) (3) (4) (6) (7) (8) (9) (10)(5)
När efterbehandlare (ansluten extrautrustning) finns installerad.
(12)(11) (15) (16)(13) (14)
(1) Sadelhäftning / efterbehandlare*
Den kan användas för att häfta det som matas ut. Efterbehandlau kan automatiskt häfta det som matas ut på mittlinjen och falsa sidorna för att skapa en broschyr.
(2) Hålslagningsenhet*
Denna används för att stansa hål i det som matas ut.
(3) Infog
(4) Automatisk dokumentmatare
(5) Dokumentinmatningsfack
(6) Frontlucka (övre)
(7) Frontlucka (nedre)
(8) Manöverpanel
(9) Höger kassett
are*
Denna infogar omslag och insticksblad i kopior och det som matas ut. Papper som placeras i infogaren kan också klammerhäftas.
Matar och scannar automatiskt flera original åt gången. Båda sidor av dubbelsidiga original kan scannas i samma omgång.
Placer
a originalen i det här facket när du använder
automatisk dokumentmatning.
Öppna denna för att byta en tonerpatron.
Öppna för att slå på enheten.
När den är installerad kan utmatning ske på detta magasin.
(10) Dokumentglas
Använd detta för att scanna en bok eller annat original som inte kan matas genom den dokumentmataren.
(11) Kassett 1
Här placeras papper. Upp till 1200 ark kan laddas åt gången.
(12) Kassett 2
Här placeras papper. Upp till 800 ark kan laddas åt gången.
(13) Kassett 3
Här placeras papper. Upp till 500 ark papper kan laddas.
(14) Kassett 4
Här placeras papper. Upp till 500 ark papper kan laddas.
(15) Kassett 5 (när en Stormagasin är installerad)*
Här placeras papper. A4 eller 8-1/2" x 11" papper kan fyllas på i stormagasin(MX-LCX2). Upp till 3500 ark papper kan laddas. Papper från B5 to A3W (8-1/2" x 11" till 12" x 18") kan fyllas på i stormagasin (MX-LCX3). Upp till 3000 ark papper kan laddas.
(16) Utmatningsfack (mittfack)
Kopieringsjobb och utskriftsjobb matas ut i detta fack. (Utmatningsfacket (mittfack) kan inte användas när efterbehandlaren eller sadelhäftningen finns installerad.)
automatiska
8
Page 11
Internt
(17) (18)
(17) Huvudströmbrytare
Denna används för att slå på enheten. Om fax- eller Internet faxfunktioner lagts till, se till att ha denna strömbrytare påslagen.
* Extra utrustning. För mer information, se "4. EXTRAUTRUSTNING" i brukerveiledning.
(18) Handinmatningsfack
Specialpapper kan matas in från handinmatningsfacket.
9
Page 12
FUNKTIONSPANEL
Funktionspanel
Meddelanden och knappar som visas på LCD­displayen. Operationer som görs direkt genom att peka på displayknapparna. När en knapp rörs vis hörs ett ljud och det valda alternativet markeras. På så sätt kan du både se och höra vad du gör.
KOPIERING
Redo att scanna för kopiering.
BILD-
SÄNDNING
Knappen [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR]
Tryck på knappen för att visa skärmen med systeminställningar. Systeminställningarna kan anpassas för att underlätta arbetet, t.ex. genom att konfigurera inställningar för papperskassetter att lagra adresser.
Indikatorer för utskriftsläget
ON-LINE-indikator
Utskriftsdata kan hämtas när den här indikatorn är tänd.
DATEN-indikator
Denna blinkar medan utskriftsdata tas emot och den lyser stadigt medan utskrift utförs.
DOKUMENT-
ARKIVERING
Knappen [Home]
Tryck på denna tangent för att visa startskärmen. Knappar för ofta använda funktioner kan registreras under denna skärm för att det ska vara enkelt att komma åt dem.
HOME
0
Färgläge
Fullfärg
Normalt
A4
Exponering
Auto
Återgivning
100%
Skriver ut
Original Pappersval
Auto
A4
1. 2.
3.
A3
4.
B4
A4A4
Auto
A4
Normalt
Bildsändningsindikeringar
ON-LINE-indikator
Denna lyser under sändning eller mottagning av ett fax. Indikeringen lyser även under sändning i scanningsläge.
DATEN-indikator
När ett mottaget fax inte kan skrivas ut på grund av ett problem, som att papperet är slut, blinkar indikeringen. Indikatorn lyser med ett fast sken när det finns data som väntar på att sändas.
r
Speciallägen
2-Sidors Kopia
Utmatning
Fil
Snabbfil
Knappen [JOBB STATUS]
Tryck på den här knappen för att visa statusskärmen. Du kan kontrollera status för jobb och annullerade jobb på den här statusskärmen.
SYSTEM-
INSTÄLLNINGAR
UTSKRIFT
SCANNA
JOBB STATUS
ON-LINE
DATEN
ON-LINE
DATEN
10
Page 13
Numeriska knappar
Knappen [RENSA]
Dessa används för att föra in antal kopior, faxnummer och andra nummer.
Knappen [LOGOUT] ( )
När användarautentisering har aktiverats, tryck på den här knappen för att logga ut när du är klar med maskinen. Vid användning av faxfunktionen kan du trycka på den här knappen för att sända tonsignaler över en pulssignallinje.
Knappen [#/P] ( )
Tryck på den här knappen för att använda ett jobbprogram med kopieringsfunktionen. När du använder faxfunktionen, tryck på den här knappen ringa upp ett programmerat nummer.
Tryck på den här knappen om du vill återställa inställningarna för t.ex. antal kopior till "0".
Knappen [STOPP]
Tryck på den här knappen för att avbryta ett kopieringsjobb eller scanning av ett original.
Knappen [FÄRG START]
Använd den här knappen för att kopiera eller scanna ett original i färg.
Indikator för huvudströmbrytare
Indikeringen tänds när huvudströmbrytaren är på.
r
LOGOUT
Knappen [RENSA ALLT]
Tryck på den här knappen göra om en operation. Alla inställningar rensas och operationen återgår till startläget.
Knappen [S/V START]
Använd den här knappen för att kopiera ett original i svart-vitt. Den här knappen använd också för att skicka fax i faxläget.
Knappen [POWER]
Använd knappen för att slå på eller av strömmen till enheten.
Knappen [VILOLÄGE]
Använd den här knappen för att aktivera strömsparningsläget. Knappen [VILOLÄGE] blinkar när maskinen står i läget för automatisk strömbesparing. Den här knappen använd också för att koppla bort strömsparningsläget.
11
Page 14
ANVÄNDA TRYCKPANELEN
Knapparna på funktionspanelen har lagts upp på ett enkelt och tydligt sätt. Knapparnas layout och funktioner förklaras här nedan.
knappar för byte av läge
Knappen [KOPIERA]
Tryck på denna knapp för att växla till kopieringsläge. Håll kvar fingret på [KOPIERA] för att se ungefär hur mycket toner som finns kvar och se hur många utskrifter som gjorts.
Knappen [BILD-SÄNDNING]
Tryck på denna knapp för att växla till scanningsläge för scanning eller faxning.
Knappen [DOKUMENT-ARKIVERING]
Tryck på denna knapp för att växla till dokumentarkiveringsläge för att skriva ut eller sända en fil som finns på enhetens hårddisk.
KOPIERA
Redo att scanna för kopiering.
Färgläge
Fullfärg
Exponering
Återgivning
BILD-SÄNDNING
Auto
100%
Skriver ut
DOKUMENT
-ARKIVERING
Normalt
1. 2.
A4A4
3.
A3
4.
B4
Original Pappersval
Auto
A4
Auto
A4
Normalt
A4
Speciallägen
Dubbelsidigt
Utmatning
Fil
Snabbfil
0
När läget på enheten har ändrats kommer grundskärmen för det valda läget att visas. Funktioner kan väljas och inställningar kontrollerade i grundskärmen.
Systemdisplay
Denna visar knappar för änd ring av kontrasten på pekpanelen, inmatningsläge när text matas in, och andra saker.
Statusskärm för jobb
Detta visar lägesikonen och statusen på reserverade jobb och pågående jobb. Tryck på den för att se skärmen för jobbstatus.
Utskrift Scanna till Faxarb. Internet-Faxa
Arbetskö Ant.Set/Förlopp Status
Computer01
1
0312345678 002/000 Väntar
2
0312345678 002/000 Väntar
3
4
Kopiera 002/000 Väntar
002/001 Skriver ut
1
1
Köar
Arbetskö
Slutfört
Information
Prioritet
Stopp/Rad.
Jobben visas som en tryckknappslista. Jobben visas i den ordning som de kommer att utföras. Tryck på ett jobb för att välja det.
Ett valt jobb kan ges prioritet och kan gå före andra jobb, eller ett jobb som väntar i kö kan avbrytas.
Använda de grundläggande knapparna
Speciallägen
Marginal-
Bokkopiering
Försk.
Broschyr-
Kopia
Omslag/
Infogning
Radering
Arbets-
Uppbyggnad
Infoga
OH-Film
Flikkopiering
Uppslags­kopiering
Tandem-
Kopiering
Multibild
Id-Kort
Kopiering
OK
(1)
1
2
Jobbinställningar / Utskrift
fil-01 Namn 1 A4 Fullfärg
Pappersval
Auto
Utmatning
2-Sidig
Speciallägen
(3)
(2)
Antal utskrifter
(1~999)
1
S/V utskrift
Skriv ut och radera data
Skriv ut och spara data
Ångra
(1) När den innevarande skärmen består av flera skärmar använder du -knapparna för att växla mellan de olika skärmarna. (2) När du pekar på en markeringsruta bockas den för vilket anger att motsvarande inställning har aktiverats. (3) Använd knapparna för att öka eller minska värdet. För att snabbt ändra ett värde håller du kvar fingret på knappen
tills önskat värde visas.
12
Page 15
ANVÄNDARAUTENTISERING
När användarautentisering har aktiverats i systeminställningarna, måste du först logga in innan du kan använda maskinen. Användarautentisering är från början inte aktiverat. När du är färdig med maskinen loggar du ut.
Metoder för användarautentisering
Autentisering kan göras på två olika sätt: inloggning med ett användarnummer eller inloggning med namn och lösenord. Ask the administrator of the machine for the information that is required to log in. För mer information om användarautentisering, se "ANVÄNDARAUTENTISERING" i Bruksanvisningen.
Logga in med användarnummer
Användarautentisering
OK
Administratör-
inloggning
Logga in med inloggningsnamn och lösenord
Användarautentisering
Inloggn.Namn
Användarnamn
senord
Autent. till:
Lokal inloggning
OK
Den här metoden kräver att du loggar in med ett användarnummer (5 - 8 siffror), vilket lagras
imaskinens systeminställningar.
Den här metoden kräver att du loggar in med ett
användarnamn, lösenord och de
stination vilka lagras imaskinens systeminställningar. Beroende på hur administratören har valt att konfigurera systeminställningarna, kan också en e-postadress användas för autentisering.
Logga ut
När du är färdig med maskinen loggar du ut. När du loggar ut kan maskinen inte användas av obehöriga.
Att logga ut
Du kan logga ut från valfritt läge genom att trycka på [LOGOUT] ( ). Observera dock att knappen [LOGOUT] ( ) inte kan användas för att logga ut när ett faxnummer håller på att matas in i faxläge, eftersom knappen [LOGOUT] ( ) fungerar som en numerisk knapp vid det tillfället. När en ins återställningsfunktionen. När automatisk återställning aktiveras sker också en utloggning.
tällning har gjorts för utloggning efter att maskinen stått oanvänd en viss tid, aktiveras den automatiska
13
Page 16
STARTSKÄRMEN
Vid tryck på [HOME] på manöverpanelen visas startskärmen i pekpanelen. Genvägar till funktioner kan registreras som knappar i startskärmen. När du trycker på en genvägsknapp, kommer skärmen för denna genväg att visas. Registrera ofta använda funktioner i startskärmen för att de ska vara lätta att komma åt. När användarautentisering används, ka Registrera knappar som du vill ska visas i startskärmen i systeminställningar.
Titeln på startskärmen visas här.
Hemsidans namn
n startskärmen för "Favoritfunktionsgrupp" visas.
Namnet på den inloggade användaren visas här. Användarnamnet visas när användarautentisering är aktiverad.
Totalräkneverk
Dokumentarkiv Kontroll
Registrerade funktioner visas som genvägstangenter. Du kan trycka på en knapp för att välja motsvarande registrerade funktion. Upp till 30 tangenter kan registreras.
Adress-Kontroll
Papperskassett
Inställningar
01/04/2006 11:40
För mer information om inställningarna för startskärmen, se "Registrering av favoritgrupper" och "Inställningar för startskärm" i Systeminställningsguiden.
14
Page 17
PLACERA ORIGINALEN
Den automatiska dokumentmataren kan användas för scanning av flera original i en omgång. Du behöver då inte mata varje original var för sig. För original som inte kan scannas genom den automatiska dokumentmataren, som böcker eller papper med påklistrade lappar, använder du istället dokumentglaset.
Använda den automatiska dokumentmataren
När du ska kopiera med automatisk dokumentmatning placerar du alla original i dokumentmatarfacket.
Placera originalen med framsidan uppåt och med jämna kanter.
Justera originalguiderna efter bredden på originalen.
Använda dokumentglaset
Placera originalet med framsidan nedåt. Jämna övre vänstra hörnet på originalet med spetsen i det övre vänstra hörnet på glaset.
Placera originalet med framsidan nedåt.
många original som kan placeras. Originalen får inte vara högre än till den här linjen.
Indikeringslinjen anger ungefär hur
För att kunna lägga i ett tjockt original som t.ex. en bok på många sidor ska man trycka upp den bortersta kanten på den automatiska dokumentmataren och sedan stänga den automatiska dokumentmataren sakta.
15
Page 18
BYTA PAPPER I EN KASSETT
Namn på kassetter
Namnen på kassetterna visas nedan. För det antal ark som kan placeras irespektive kassett, se följande manualer:
Systeminställningsguide "Inställningar för papperskassett"
Säkerhetsmanual/Felsökning, "Specifikationer"
(6) (5)
(1) (2) (3) (4)
(1) Kassett 1
(2) Kassett 2
(3) Kassett 3
(4) Kassett 4
(5) Kassett 5 (Stormagasin)
(6) Handinmatningsfack
Utskriftssidan vänd upp eller ner
Vid placering av papperet i kassetten, placeras trycksidan uppåt eller nedåt beroende på kassett.
Kassetter 1 till 5
Placera papperet med trycksidan uppåt. Men placera papperet med trycksidan nedåt om papperstypen är inställd på "Förtryckt" eller "Brev"*.
Handinmatningsfack
Placera papperet med trycksidan nedåt. Men placera papperet med trycksidan uppåt om papperstypen är inställd på "Förtryckt" eller "Brev"*.
*Om "Inaktivering av duplexenhet" är aktiverad i s
sätt (trycksidan upp i kassett 1 till 5, trycksidan ner i handinmatningsfacket).
ysteminställningarna (administratör), fyll på papper på normalt
16
Page 19
Placera papper i en kassett
För att byta papper i en kassett, fyll på med önskat papper i kassetten och ändra sedan kassettinställningarna i enheten för att ange papper. Tillvägagångssättet för byte av pappersformat i en kassett förklaras nedan. Som ett exempel, papperet i kassett 3 byts från B4 (8-1/2" x 14") vanligt papper till A4 (8-1/2" x 11") återvunnet papper.
Öppna papperskassetten. Om det finns papper i kassetten, töm den.
Move the two guides on the tray to
Flytta de två guiderna på kassetten för att
change the size from B4 (8-1/2" x 14") to
ändra storlek från B4 (8-1/2" x 14") till
A4 (8-1/2" x 11").
A4 (8-1/2" x 11").
Lägg i papper med framsidan uppåt. Bläddra genom pappershögen innan du lägger i det. Annars kan flera ark matas åt gången och kan papperet fastna.
Indikeringslinje Indikeringen anger maximal höjd för pappershögen som kan laddas. Vid påfyllning av papper, se till att högen inte överstiger den här gränsen.
Skjut försiktigt in kassetten i maskinen.
Gently push the tray into the machine.
17
Page 20
Ändra inställning av kassett
När du byter papper i en kassett, måste du också anpassa inställningarna därefter.
System Settings
Systeminställningar
Totalräkneverk
Papperskassett
Inställningar
(1)
Villkorsstyrda
Inställningar
Systeminställningar
Papperskassett Inställningar
Registrering Av Papperstyp
Autoväxling Mellan Kassetter
Standardinställningar
Dokumentarkivering
Kassettinställningar
(2)
SYSTEM-
INSTÄLLNINGAR
Admin.lösenord Avsluta
Listutskrift
(Användare)
Adress-
Kontroll
skontroll
Faxdata Ta
Emot/Vidarebefordra
Kontroll av
USB-enhet
1 Peka på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].
2 Anpassa inställningarna på pekpanelen.
(1) Peka på knappen [Papperskassett
Inställningar].
(2) Peka på knappen [kassettinställningar].
Föregående
Kassettinställningar
Kassett 3
Fast Papperssida
Kassett 4
Fast Papperssida
Systeminställningar
Kassettinställningar
Kassett: Typ:
Format:
Pappersegenskap:
Matar in godkänt jobb:
Typ
Format
Inaktivera Duplex
Skriv utKopiera
Typ
Format
Inaktivera Duplex
Skriv utKopiera
Normalt
Auto-AB
Inaktivera Häftning
I-FaxFax
Normalt
Auto-AB
Inaktivera Häftning
I-FaxFax
Kassett 3
Återvunn.papp.
Auto-AB
A3W(12x18),A3,B4,A4,A4R,A5R, B5,B5R,216x330(8 1/2x13)
Fast Papperssida
Inaktivera Duplex
Inaktivera Häftning
Inaktivera Hålslag
Ändra
Inaktivera Hålslag
(3)
Dok.arkivering
Ändra
Inaktivera Hålslag
Dok.arkivering
Ångra
(4)
(5)
Föregående
OK
(6)
(3) Tryck på knappen [Ändra] i "Kassett 3".
(4) Välj [Återvinningspapper] från rutan "Typ". (5) Kontrollera att [Auto-AB] är valt i rutan
"Format".
För mer information, se "Inställning av papperskassett" i Systeminställningsguiden.
(6) Tryck på [OK].
Ovanstående steg ändrar pappersinställningarna för kassett 3 till A4 återvinningspapper.
18
Page 21
Placera papper i andra kassetter
Kassett 1 och Kassett 2
För att ändra inställningen för pappersformat i kassett 1 och kassett 2, se "KASSETTINSTÄLLNINGAR FÖR KASSETT 1 OCH KASSETT 2" i Bruksanvisningen.
Dra försiktigt ut papperskassetten.
Kassett 1
Kassett 1 Placera papperet med trycksidan uppåt.
Kassett 2 Lyft pappersstyrskenan. Placera papperet med trycksidan uppåt. För tillbaka pappersstyrskenan till ursprungsläget när du fyllt på papper.
Kassett 2
Lufta papperet ordentligt innan du lägger i det. I annat fall kan mer än ett papper matas in och ge upphov till felmatning.
Indikeringslinje Indikeringen anger maximal höjd för pappershögen som kan laddas. Vid påfyllning av papper, se till att högen inte överstiger den här gränsen.
Pappersstyrsken
Skjut försiktigt in kassetten.
19
Page 22
Handinmatningsfack
Sidan som ska kopieras placeras nedåt!
När man laddar A3W, A3, eller B4 papper ska fackförlängningen dras ut. Maximalt antal ark som kan laddas i handinmatningsfacket är ca 100 för normalt papper och ca 20 för kuvert.
Exempel: Placering av kuvert
Lägg i papperet med framsidan nedåt i riktningen som indikeras.
Specialpapper som inte kan laddas i andra kassetter kan laddas i handinmatningsfacket. För mer detaljerad information om handinmatningsfacket, se "FYLLA PA PAPPER I HANDINMATNINGSFACKET" i Bruksanvisning.
Endast adressidan på kuvert kan skrivas ut. Placera kuverten med adressidan nedåt.
20
Page 23
Stormagasin
MX-LCX2
Pappersformatet i kassett 5 (MX-LCX2) kan bara ändras av en servicetekniker.
Dra försiktigt ut papperskassetten
Placera papperet med trycksidan uppåt. Lufta papperet ordentligt innan du lägger i det. I annat fall kan mer än ett papper matas in och ge upphov till felmatning.
Indikeringslinje Indikeringen anger maximal höjd för pappersgen som kan laddas. Vid påfyllning av papper, se till att högen inte överstiger den här gränsen
Skjut försiktigt in kassetten.
21
Page 24
MX-LCX3
För att ändra inställningen för pappersformat i kassett 5 (MX-LCX3), se "ÄNDRA PAPPERSFORMAT (MX-LCX3)" i Bruksanvisningen.
Tryck på manöverknappen innan kassetten dras ut. Driftsindikatorn blinkar. Dra ut kassetten när indikeringslampan slutar blink.
Dra försiktigt ut papperskassetten.
Paper table
Varning
Vid påfyllning av papper, undvik att föra in händerna i öppningarna i pappersbordet.
Placera papperet med trycksidan uppåt. När en viss mängd papper placeras på pappersbordet, kommer pappersbordet att sänkas automatiskt något för att sedan stoppa. Fortsätt att fylla på papper på detta sätt. Lufta papperet ordentligt innan du lägger i det. I annat fall kan mer än ett papper matas in och ge upphov till felmatning.
Indikeringslinje Indikeringen anger maximal höjd för pappersgen som kan laddas. Vid påfyllning av papper, se till att högen inte överstiger den här gränsen
Skjut försiktigt in kassetten. Driftsindikatorn blinkar. Dra ut kassetten när indikeringslampan slutar blinka.
22
Page 25
Kopiera
Kopiera
I det här avsnittet förklaras kopiatorns grundläggande funktioner. Här introduceras också olika typer av kopiering som kan göras i de speciella inställningslägena.
X GRUNDSKÄRM I KOPIERINGSLÄGE . . . . . . . . . . . . . 24
X GÖRA KOPIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
X 2-SIDORS KOPIA (Automatisk dokumentmatare) . . . 26
X KOPIERA PÅ SPECIALPAPPER (Handmatad kopia). 27
X GÖRA FÄRGKOPIOR (Färgge) . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
X VÄLJA EXPONERING OCH BILDTYP . . . . . . . . . . . . . 30
X
PASSA IN INNEHÅLLET PÅ KOPIERINGSPAPPERET
(Automatisk storleksanpassning) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
X FÖRSTORING/FÖRMINSKNING
(Förinställd grad / Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
X AVBRYTA KOPIERINGEN (Paus ikopiering) . . . . . . . 35
X LAGRA KOPIERINGSUPPDRAG (Jobbprogram). . . . 36
X SPECIALLÄGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
X VÄLJA ETT SPECIALLÄGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
X PRAKTISKA KOPIERINGSFUNKTIONER . . . . . . . . . . 40
31
23
Page 26
GRUNDSKÄRM I KOPIERINGSLÄGE
Tryck på knappen [KOPIERA] på pekpanelen för att välja grundskärmen i kopieringsläge. Välj kopieringsinställningar i grundskärmen.
(10)(9)
(1) (2)
(3)
(4)
(5)
(6) (7) (8)
KOPIERA
Redo att scanna för kopiering.
Färgläge
Fullfärg
Exponering
Auto
Återgivning
BILD-
SÄNDNING
100%
Original
Auto
A4
DOKUMENT-
ARKIVERING
1. 2.
A4A4
3.
A3
4.
B4
Normalt
5.
A4
Pappersval
Auto
A4
Normalt
A4
0
Speciallägen
2-Sidors Kopia
Utmatning
Fil
Snabbfil
(11) (12)
(13) (14)
(15)
(1) Knappar för byte av läge
Tryck på dessa knappar för att växla mellan kopiering, scanning och dokumentarkiveringsläge. För att växla till kopieringsläge, tryck på fliken [KOPIERA].
(2) Här visas olika meddelanden.
Ikonen för det valda läget visas till vänster.
(3) Knapp [Färgläge]
Tryck på denna knapp för att ändra färgläge.
(4) Utmatningsdisplay
När en eller fler funktioner som sortering, gruppering, häftningssortering eller sadelhäftning har valts, visas motsvarande ikon här.
(5) Knapp [Exponering]
Denna visar det aktuella kopieringsexponeringsläget och exponeringslägesinställningen. Tryck på denna knapp för att ändra exponeringen eller exponeringslägesinställningen.
(6) Knapp [Återgivning]
Denna visar aktuell kopieringsgrad. Tryck på denna knapp för att justera kopieringsgraden.
(9) Displayen för originalmatning
Denna visas då ett original matas in i den automatiska dokumentmataren.
(10) Displayen för pappersval
Denna visar det pappersformat som finns irespektive kassett samt den ungefärliga mängden papper som finns ivarje kassett . Det valda magasinet markeras.
(11) Di
splayen för antal kopior
Denna visar önskat antal kopior.
(12) Knapp [Speciallägen]
Tryck på denna knapp för att välja speciallägen som Marginalförskjutning, Radering och Uppslagskopiering
(13) Knapp [2-sidors kopia]
Tryck på denna knapp för att välja dubbelsidig kopiering.
(14) Knapp [Utmatning]
Tryck för att välja en utmatningsfunktion som sortering, gruppering, förskjutning, häftningssortering, sa
delhäftning eller hålslagning.
(7) Knapp [Original]
Tryck på denna knapp för att manuellt ange originalets format. När ett original placeras, vi
sar denna knapp det automatiskt avkända originalformatet. Om originalets format ställs in manuellt, visas inställt format.
(8) Knapp [Pappersval]
Tryck på denna knapp för att ändra papper (kassett) som ska användas vid kopieringen. Kassett,
papperformat och papperstyp visas nu. Kassettbilderna ipappersstorleksdisplayen kan beröras för att öppna samma skärm.
24
(15) Anpassade knappar
De knappar som visas här kan ändras till att visa inställningar eller funktioner som du föredrar.
Page 27
GÖRA KOPIOR
Här följer den grundläggande proceduren för att göra kopior.
KOPIERING
Redo att scanna för kopiering.
Färgläge
Fullfärg
Exponering
Auto
Återgivning
BILD-
SÄNDNING
100%
Original
Auto
DOKUMENT-
ARKIVERING
1. 2.
A4A4
3.
A3
4.
B4
Normalt
Pappersval
Auto
A4
Normalt
A4
Speciallägen
2-Sidors Kopia
Utmatning
Fil
Snabbfil
Sidan som ska scannas placeras uppåt!
eller
Enkelsidigt original
Enkelsidig kopia
1 Tryck på knappen [KOPIERA].
0
Kopieringslägets grundskärm visas.
2 Placera originalet.
När du använder dokumentglaset ska originalet läggas imed scanningsidan nedåt mot glaset.
3 Ställ in antal kopior och tryck sedan på
[FÄRG START] eller på [S/V START].
Korrigera
Annullera scanning
Avbryt kopiering
25
Page 28
2-SIDORS KOPIA (Automatisk dokumentmatare)
Du kan använda den automatiska dokumentmataren för att kopiera tvåsidigt i en omgång. Idet här avsnittet förklaras hur du kopierar ensidiga original till tvåsidiga kopior.
Sidan som ska scannas placeras uppåt!
Färgläge
Fullfärg
Exponering
Auto
Återgivning
100%
2-Sidors kopia
Original
Auto
A4
1. 2.
3.
4.
A3 B4
A4A4
Pappersval
Auto
A4
Normalt
Normalt
A4
Speciallägen
2-Sidors Kopia
(1)
Utmatning
Fil
Snabbfil
OK
(3)
Enkelsidigt original
1 Placera originalen.
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Peka på knappen [2-Sidors Kopia].
(2) Peka på knappen [1-sidig till 2-sidig]. (3) Peka på [OK].
2-sidig kopia
(2)
eller
Ändring Av
Bindning
3 Ställ in antal kopior och tryck sedan på
[FÄRG START] eller på [S/V START].
Korrigera
Annullera scanning
Avbryt kopiering
26
Page 29
KOPIERA PÅ SPECIALPAPPER (Handmatad kopia)
Använd handinmatningsfacket när du vill kopieraspecialpapper som t.ex. tjockt papper, kuvert och registerpapper
Det här avsnittet förklarar hur du fyller på tjocka A4-ark ihandinmatningsfacket.
Sidan som ska scannas placeras uppåt!
Sidan som ska kopieras placeras nedåt!
Färgläge
Fullfärg
Exponering
Auto
Återgivning
100%
Original
Auto
A4
1. 2.
3.
4.
A3 B4
A4A4
Pappersval
Auto
A4
Normalt
Normalt
A4
Speciallägen
2-Sidors Kopia
Utmatning
Fil
Snabbfil
(1 )
Original
Kopia på
tjockt papper
1 Placera originalen.
När du använder dokumentglaset ska originalet läggas imed scanningsidan nedåt mot glaset.
2 Fylla på papper i handinmatningsfacket.
3 Välj pappersinställningar på funktionspanelen.
(1) Tryck på knappen [Pappersval].
Pappersval
Papperskassett
1. A4
Normalt
3. A3
4. B4
Pappersval
Handinmatningsfack, Inställningar För Typ/Format
Välj papperstyp
Normalt
Hålat
Tunt papper
Kuvert
Tjockt Papper 1: 106 - 209 g/m2 (28+ - 56 lbs.) Tjockt Papper 2: 210 - 256 g/m2 (56+ - 68 lbs.)
Förtryckt
Färgat
Etiketter
2. A4
Normalt
Normalt
Normalt
Återvunn.papp.
Tjockt Papper 1
Oh-film
(3 )
Handinmatningsfack
A4
Normalt
(2 )
Ångra
Brev
Tjockt Papper 2
Registerpapper
OK
(2) Tryck på handinmatningsfackets knapp för
papperstyp.
Här har knappen [Normalt] tryckts på.
(3) Tryck på knappen [Tjockt Papper 1] eller
[Tjockt Papper 2].
1 2
Om pappersvikten på det papper som laddats är 106 g/m
2
till 209 g/m2 (28 lbs. till 56 lbs.), tryck på knappen [Tjockt Papper 1]. Om pappersvikten är 210 g/m
2
till 256 g/m2 (56 lbs. till 68 lbs.), tryck på knappen [Tjockt Papper 2].
27
Page 30
Pappersval
Handinmatningsfack, Inställningar För Typ/Format
Typ
Heavy Paper 2
Auto-Tum
Auto-AB
(4 )
Instäl. Format
16K
Format
12x18,11x17,8½x14 8½x11,8½x11R,5½x8½R 7¼x10½R,A3,A4,B4,B5 A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,216x330(8½x13) 11x17,8½x11
X420 Y297
16KR
Välj pappersinställningar på funktionspanelen. (Fortsättning)
OK
(5 )
8K
(4) Peka på [Auto-AB]. (5) Peka på [OK].
Pappersval
Papperskassett
Normalt
2. A4
Normalt
Normalt
Normalt
1. A4
3. A3
4. B4
Välja kassett
Färgläge
Fullfärg
Exponering
Auto
Återgivning
100%
Original
Auto
A4
1. 2.
3.
4.
A3 B4
A4A4
Pappersval
5.
Auto
Auto
A4
A4
Normalt
Plain
Handinmatningsfack
Heavy Paper 2
eller
Plain
Normalt
A4
A4
OK
(7 )
A4
(6 )
Speciallägen
2-Sidors Kopia
Utmatning
Fil
Snabbfil
(6) Peka på knappen för handinmatningsfacket. (7) Peka på [OK].
4 Ställ in antal kopior och tryck sedan på
[FÄRG START] eller på [S/V START].
Korrigera
Annullera scanning
För att välja papper, tryck på [Pappersval] eller på bilden på enheten i kopieringslägets grundskärm.
Avbryt kopiering
Pappersval
28
1.
3. A3
4. B4
A4
Normalt
Papperskassett
2. A4
Normalt
Normalt
Normalt
(A)
OK
Handinmatningsfack
A4
(B)
Normalt
(C)
Stormagasin
5. A4
Normalt
(D)
Tryck på en knapp för att välja en kassett. (A) Tryck för att välja någon av kassetterna 1 till 4. (B) Tryck för att välja handinmatningsfacket. (C) Tryck för att välja papperstyp i handinmatningsfacket. (D) Tryck för att välja kassett 5 (Stormagasin).
Page 31
GÖRA FÄRGKOPIOR (Färgläge)
När svartvita och färgoriginal blandas ien bunt, kan du få en automatisk avkänning för att avgöra om respektive original är ett färgoriginal eller ett svartvitt original och sedan göra motsvarande kopiering. Proceduren för kopiering med färgläget inställt på "Auto" för automatisk avkänning av färgoriginal och svarvita original förklaras nedan.
Original Kopiera
Sidan som ska scannas placeras uppåt!
Färgläge
Fullfärg
(1)
Exponering
Auto
Återgivning
100%
Färgläge
Original
Auto
A4
1. 2.
3.
4.
A3 B4
A4A4
Pappersval
5.
Auto
Auto
A4
A4
Plain
Normalt
Plain
Normalt
A4
A4
Speciallägen
2-Sidors Kopia
Utmatning
Fil
Snabbfil
OK
(3)
Fullfärg
Automatisk 2 färger
Enfärg
(2)
1 Placera originalen.
Placera dokumentet med den sida som ska skannas nedåt när du använder dokumentglaset.
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Tryck på knappen [Färgläge].
(2) Tryck på knappen [Auto]. (3) Tryck på [OK].
3 Ange önskat antal kopior och tryck sedan på
[FÄRG START].
Korrigera
Annullera scanning
Avbryt kopiering
29
Page 32
VÄLJA EXPONERING OCH BILDTYP
Du kan välja typ av original för att erhålla en klarare kopia. Ett exempel på hur du kopierar ett original med ljusa färger så som blyertspenna förklaras här nedan.
Sidan som ska scannas placeras uppåt!
Färgläge
Fullfärg
Exponering
Auto
Återgivning
(1)
100%
Exponering
Manuell
1 53
Auto
(3)
1. 2.
3.
A3
4.
B4
Original
Auto
A4
Original-Bildtyp
Text
Utskrivet
Foto
Ljust
original
(2)
A4A4
Pappersval
5.
Auto
Auto
A4
A4
Normalt
Plain
Text/Ut-
Skr. Foto
Foto
Plain
Normalt
A4
A4
Speciallägen
2-Sidors Kopia
Utmatning
Fil
Snabbfil
OK
(4)
Text/Foto
Karta
Ljust original
Exponeringsjustering
1 Placera originalet.
När du använder dokumentglaset ska originalet läggas imed scanningsidan nedåt mot glaset.
2 Välj exponering på funktionspanelen.
(1) Peka på knappen [Exponering].
(2) Peka på [Ljust original]. (3) Gör utskriften mörkare med knappen .
Nio alternativ finns tillgängliga för exponeringsgraden. Gör ljusa original mörkare med , och mörka original ljusare med .
(4) Peka på [OK].
30
eller
3 Ställ in antal kopior och tryck sedan på
[FÄRG START] eller på [S/V START].
Korrigera
Annullera scanning
Avbryt kopiering
Page 33
PASSA IN INNEHÅLLET PÅ KOPIERINGSPAPPERET (Automatisk storleksanpassning)
Du kan kopiera ett original till valfritt pappersformat med funktionen för automatisk förstoring/förminskning. Idet här avsnittet förklaras hur du kopierar ett A4-ark till ett A3 pappersformat.
Sidan som ska scannas placeras uppåt!
Färgläge
Fullfärg
Exponering
Auto
Återgivning
100%
Original
Auto
A4
1. 2.
3.
4.
A3 B4
A4A4
Pappersval
Auto
Auto
A4
A4
Normalt
Plain
Plain
Normalt
A4
Speciallägen
2-Sidors Kopia
Utmatning
Fil
Snabbfil
(1)
Pappersval
1.
3. A3
4. B4
A4
Normalt
Papperskassett
2. A4
Normalt
Normalt
(2)
Normalt
OK
(3)
Handinmatningsfack
A4
Normalt
A4
1 Placera originalet.
När du använder dokumentglaset ska originalet läggas imed scanningsidan nedåt mot glaset.
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Tryck på knappen [Pappersval].
(2) Tryck på den kassett som har önskat
pappersformat.
(3) Peka på [OK].
A3
Färgläge
Fullfärg
Exponering
Auto
Återgivning
100%
Auto Återg.
(4)
Original
Auto
A4
1. 2.
3.
A3
4.
B4
A4A4
Pappersval
A3
Normalt
Normalt
Plain
A4
Speciallägen
2-Sidors Kopia
Utmatning
Fil
Snabbfil
(4) Peka på knappen [Auto Återg.].
31
Page 34
3 Ställ in antal kopior.
4 Tryck sedan på [FÄRG START] eller på
[S/V START].
Korrigera
eller
Annullera scanning
Avbryt kopiering
32
Page 35
FÖRSTORING/FÖRMINSKNING (Förinställd grad / Zoom)
För inställning av förstoringsgraden kan du välja fasta inställningar eller ställa graden i steg om 1%. Följande avsnitt beskriver ett exempel på hur du förminskar bilden till 55% av originalstorleken.
Sidan som ska scannas placeras uppåt!
1 Placera originalet.
Placera dokumentet med den sida som ska skannas nedåt när du använder dokumentglaset.
Färgläge
Fullfärg
Exponering
Auto
Återgivning
100%
(1)
Original
Auto
A4
1. 2.
3.
4.
A3 B4
A4A4
Pappersval
Auto
A4
Normalt
Normalt
A4
Speciallägen
2-Sidors Kopia
Utmatning
Fil
Snabbfil
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Peka på knappen [Återgivning].
Original
55%
Återgivningskopiering
Återgivning
B4 B5
70%
A3 A4
B5 A5
81%
B4 A4
A4 B5
86%
A3 B4
Auto Återg. X/Y zoom
Återgivning
25%
50%
(3)
Auto Återg. X/Y zoom
100
Zooma
100%
55
Zooma
100%
%
%
(4)
115%
122%
141%
200%
400%
B5 A4 B4 A3
A5 B5 A4 B4
B5 B4 A4 A3
OK
OK
(5)
(2)
(2) Tryck på knappen .
1
2
(3) Peka på knappen [50%].
Tryck på den förvalsknapp som ligger närmast 55% (önskat förhållande).
2
2
(4)
Ställ in storleksförhållandet till 55% med
knappen
.
Knappen minskar graden i steg om 1% och knappen ökar graden i steg om 1%.
(5) Peka på [OK].
33
Page 36
3 Ställ in antal kopior.
4 Tryck sedan på [FÄRG START] eller på
[S/V START].
Korrigera
eller
Annullera scanning
Avbryt kopiering
34
Page 37
AVBRYTA KOPIERINGEN (Paus i kopiering)
När enheten skriver ut kan du tillfälligtvis avbryta jobbet och köra ett annat kopieringsjobb som du vill prioritera . Den här funktionen är händig när kopiatorn är upptagen med ett större jobb.
Original
Kopiering pågår från kassett 2. Redo att scanna för nästa kopiering.
Färgläge
Fullfärg
Exponering
Auto
Återgivning
100%
Original
Auto
1. 2.
3.
4.
A4A4
A3 B4
Pappersval
Auto
A4
Normalt
Normalt
A4
Paus
Speciallägen
2-Sidors Kopia
Utmatning
Fil
Snabbfil
Sidan som ska scannas placeras uppåt!
eller
Skriver ut
7
1 Tryck på knappen [Paus] medan utskriften
Avbryter
går.
[Paus]–knappen visas iden grundläggande skärmen under pågående kopiering.
2 Placera originalet.
När du använder dokumentglaset ska originalet läggas imed scanningsidan nedåt mot glaset.
3 Ställ in antal kopior och tryck sedan på
[FÄRG START] eller på [S/V START].
Det tillfälligt avbrutna jobbet återupptas så snart kopian är gjord i pausläget.
Korrigera
Annullera scanning
Avbryt kopiering
35
Page 38
LAGRA KOPIERINGSUPPDRAG (Jobbprogram)
Du kan lagra en grupp av kopieringsinställningar. Inställningarna kan hämtas upp och användas allt efter behov. Om du regelbundet använder samma inställningar slipper du ställa in allt på nytt om du lagrar dem i minnet.
Lagra ett jobb
1 Tryck på [#/P]-knappen ( ).
Arbetsprogram
Tryck på programnummer.
1 2 3
4
7 8 9
10 11 12
Återkalla
Arbetsprogram
Tryck på programnummer.
1 2 3
4
7
10 11 12
Återkalla Lagra/Radera
För att spara, välj alternativ och tryck [OK]. Radera med [Ångra].
Färgläge
Fullfärg
Exponering
Auto
Återgivning
100%
5 6
5 6
8 9
1. 2.
3.
4.
Original
Auto
A3 B4
(3)
(2)
A4A4
Pappersval
Lagra/Radera
(1)
Ångra OK
Normalt
A4
Auto
A4
Normalt
(5)
2-Sidors Kopia
Avsluta
1
4
Avsluta
1
4
Speciallägen
Utmatning
Programnamn
(4)
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Peka på fliken [Lagra/Radera].
(2) Tryck på den knapp under vilken du vill
lagra ett jobbprogram.
Tryck på en knapp som inte är markerad. Knappar som har ett jobbprogram lagrat är markerade.
(3) Välj vilka kopieringsinställningar som
ska lagras.
(4) Tryck på knappen [Programnamn].
En skärm för inmatning av text visas nu. Skriv in ett namn för programmet (max. 10 tecken). För information om hur man skriver in text, se "6 MATA IN TEXT" i bruksanvisningen.
(5) Peka på [OK].
Hur man använder ett jobbprogram
1 Tryck på [#/P]-knappen ( ).
Placera originalet.
36
Page 39
Arbetsprogram
Tryck på programnummer.
1 2 3
4
7 8 9
10 11 12
5 6
Avsluta
1
4
2 Tryck på knappen för det önskade
jobbprogrammet.
När du har valt jobbprogram, ställ in antalet kopior efter behov och tryck på knappen [FÄRG START] eller [S/V START].
Återkalla
Lagra/Radera
Ta bort ett inprogrammerat jobb
1 Tryck på [#/P]-knappen ( ).
(1)
Avsluta
1
4
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Peka på fliken [Lagra/Radera].
Arbetsprogram
Tryck på programnummer.
1 2 3
4
7 8 9
10 11 12
Återkalla Lagra/Radera
5 6
Arbetsprogram
Tryck på programnummer.
1 2 3
4
7
10 11 12
Återkalla Lagra/Radera
Ett arbetsprogram har redan lagrats. vill du lagra ett annat program?
Arbetsprogram
Tryck på programnummer.
1 2 3
4
7
10 11 12
5
8 9
(3)
5 6
8 9
(2)
Avsluta
(2) Tryck på knappen för det jobbprogram som du
vill ta bort.
1
6
4
Tryck på en knapp som inte är markerad. Knappar som har ett jobbprogram lagrat är markerade.
(3) Läs meddelandet som visas och peka
på [Radera].
LagraRaderaÅngra
(4) Peka på [Avsluta].
Avsluta
(4)
1
4
Återkalla
Lagra/Radera
37
Page 40
SPECIALLÄGEN
Speciallägena kan användas för specifika kopieringsjobb. Iföljande avsnitt introduceras de typer av kopiar som kan göras i speciallägena. (Tillvägagångssättet för att använda respektive specialläge beskrivs inte.) Varje specialläge har sina egna inställningar och steg, men det grundläggande tillvägagångssättet är detsamma för alla lägen. Det grundläggande tillvägagångssättet för att välja ett specialläge förklaras på nästa sida med "Marginalförskjutning" som ett exempel.
För tillvägagångssätten för att använda speciallägen, se "3 SPECIALLÄGEN" i Kopieringsguiden.
SPECIALLÄGEN
Färgläge
Fullfärg
Exponering
Auto
Återgivning
100%
1:a skärmen
Speciallägen
Marginal-Försk.
Broschyr-Kopia
Bokkopiering
2:a skärmen
Speciallägen
Omslag/
Infogning
Normalt
1. 2.
A4A4
3.
A3
4.
B4
Original Pappersval
Auto
A4
Radering
Jobbuppbygg.
Infogning
OH-Film
Flikkopiering
Auto
A4
Normalt
Multibild
Id-Kort
Kopiering
Bokscanning
Tandemkop.
A4
Speciallägen
2-sidors kopia
Utmatning
Fil
Snabbfil
OK
1
2
OK
För att använda ett specialläge öppnar du menyn för speciallägen och pekar på knappen för önskat läge.
Menyn består av fyra skärmar. Använd
-knapparna för att växla mellan skärmarna. Tryck på knappen [Speciallägen] i utgångs fönstret för att öppna menyn för speciallägen.
Menyn för bildredigering
Bildredigering
Fotorepeter.
A3 Ut
fallande
Flersidig
förstoring
Centrerin
Spegelbild
g
S/V
Omvänd
OK
Stämpel
Snabbfil
Blandade
originalformat
Bildredigering
Fil
Lågsamt
Scann. läge
Färgjusteringar
Korrekturkopia
2
2
Menyn för färgjustering
Färgjusteringar
RGB-justering
Färgbalans
Skärpa
Ljusstyrka
Bakgrund
Intensitet
När pekar på en en knapp i specialläget som är inringad med blir knappen markerad och inställningen fullföljs. När du pekar på en annan knapp i specialläget, visas en inställning som kan väljas i det här läget. Knappen som visas kan variera beroende på land/region och anslutna utrustningar.
38
OK
Dämpa
Page 41
VÄLJA ETT SPECIALLÄGE
Tillvägagångssättet för att välja inställningar för "Öka marginalerna (Marginal-Försk.)" förklaras nedan som ett exempel. Även om de specifika inställningarna för respektive specialläge varierar är det generella tillvägagångssättet detsamma.
Sidan som ska scannas placeras uppåt!
Farg Läge
Fullfärg
Exponering
Auto
Å
tergivning
100%
Speciallägen
Marginal-Försk
Broschyr-Kopia
Bokkopiering
Original Papersval
(2)
Omslag/
Infogning
1. 2.
3.
4.
Auto
A4
Radering
Arbets-
Uppbyggnad
Infoga
OH-Film
Flikkopiering
A4A4
A3 B4
Auto
A4
Normalt
Multibild
Kopiering
Normalt
A4
Uppslags­kopiering
Tandemkop.
Id-kort
Speciallägen
2-Sidors Kopia
(1)
Utmatning
Fil
Snabbfil
OK
1
2
1 Placera originalet.
När du använder dokumentglaset ska originalet läggas imed scanningsidan nedåt mot glaset.
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Peka på [Speciallägen]
(2) Peka på [Marginal-Försk.].
Förskjutning av vänstermarginalen 15 mm förklaras som ett exempel.
Speciallägen
Marginal-Försk
Höger Vänster Ner Sida 1
15
Å
ngra
(0~20) mm
(3)
eller
Sida 2
15
OK
OK
(4)
(0~20) mm
(3) Välj 15 mm för framsida och 15 mm för baksida
med hjälp av knapparna .
Marginalinställningen är normalt inställd på "Höger". För att ändra positionen till "Vänster" eller "Ner" pekar du på motsvarande knapp.
(4) Peka på [OK].
3 Ställ in antal kopior och tryck sedan på
[FÄRG START] eller på [S/V START].
Korrigera
Annullera scanning
Avbryt kopiering
39
Page 42
PRAKTISKA KOPIERINGSFUNKTIONER
Öka marginalerna (Marginal-Försk.)
Använd den här funktionen när du vill förskjuta innehållet på sidan för att ge utrymme åt inbindning. Den här funktionen är praktisk när du vill binda kopiorna eller sätta dem ienpärm.
Ta bort mörka kanter (Radering)
Använd den här funktionen för att få bort de mörke kanterna som uppstår
vid kopiering av böcker eller andra tjocka original.
Utan radering
Med radering
Kopiera motstående sidor separat från ett inbundet original (Uppslags-kopiering)
Använd den här funktionen för att göra enskilda kopior av vänster och höger
sida iett inbundet dokument så s broschyr. Du kan dessutom kopiera två
motstående sidor till ett ark.
om en
Göra kopior i broschyrformat (Broschyrkopia)
Använd den här funktionen för att göra kopior som kan vikas ihop till en broschyr. Med Broschyrkopiering är de enkelt att göra egna broschyrer. Om en efterbehandlare med sadelhäft har installerats viks de utmatade arken automatiskt på mitten.
1
2
3
4
5
6
7
8
4
2
5
7
1
3
5
7
40
Page 43
Kopiera ett stort antal original i en omgång (Arbets-Uppbyggnad)
En bunt original som är högre än nivåmarkeringen på dokumentmataren kan inte matas genom mataren. Funktionen jobbuppbyggnad ger dig möjlighet att dela upp bunten i flera buntar, mata genom dem och sedan kopiera hela jobbet som ett enda jobb.
Användning av två enheter vid kopiering av stora mängder (Tandemkopiering)
Med tandemkopiering kan ett stort jobb delas upp mellan två maskiner som är anslutna till ett nätverk. Detta kan vara mycket tidsbesparande med stora kopieringsmängder. För att kunna använda den här funktionen måste inställningen för tandemanslutning konfigureras i systeminställningarna.
4 set
2 set
2 set
Använda en annan papperstyp för omslag (Omslag/Infogning)
Med den här funktionen kan du använda en annan papperstyp för
fram- och baksidan av ett antal kopior. En
annan papperstyp kan också
infogas vid ett visst sidintervall.
Omslag
Mellanlägg
Infoga ark vid kopiering av OH-film (Mellanlägg Oh-Film)
Vid kopiering av OH-film infogar den här funktionen ett pappersark mellan varje OH-film så att de inte klistras ihop.
Arkinlägg
Mellanlägg
Baksidaslag
Arkinlägg
Arkinlägg
41
Page 44
Kopiera fler sidor på ett ark (Multibild)
REGI
STER
Använd den här funktionen för att kopiera två till fyra original till ett ark.
1
2
3
4
Kopiera en broschyr (Bokkopiering)
Använd den här funktionen för att kopiera en bok, broschyr eller annat inbundet original. Kopiorna kommer
att ordnassamma sätt som i en broschyr.
Om en efterbehandlare med sadelhäft har installerats viks de utmatade arken automatiskt på mitten.
1
3
5
7
1
3 4
2
1
3
5
7
Kopiera flikar på registerpapper (Flik Kopiering)
Använd den här funktionen för att kopiera på flikarn
a på registerpapper.
Original Registerpapper
REGI
INDEX
STER
Kopiera båda sidor av ett kort på ett ark (Id-Kort Kopiering)
Använd denna funktion för att kopiera framsida och baksida på ett kort på ett enda pappersark.
Framsida
Baksida
42
Page 45
Skriva ut datum eller en tidsstämpel på kopiorna (Stämpel)
Använd den här funktionen när du vill skriva ut datum, tisdsstämpel, sidnummer eller text på kopiorna. Man kan välja en färg för att skriva ut en stämpel eller text i färg.
Dutumutskrift
01/04/2006
Sidnummer Text
1
2
3
KONFIDENTIELLT
Planera möte
Stämpel
Upprepa samma foto ett ark (Foto-repetering)
Använd den här funktionen för att kopiera en bild upp till 24 gånger på en sida.
Göra stora affischer (Flersidig förstoring)
Använd den här funktionen för att förstora en kopieringsbild och skriva ut den över flera ark. De olika kopierade arken kan sedan tejpas ihop till en stor poster.
Invertera bilden (Spegelbild)
Använd den här funktionen för att kopiera en spegelvänd bild avoriginalet.
43
Page 46
Kopiera ett A3-original utan att skära av kanterna (A3 Utfallande)
Använd denna funktion för att få en fullstorlekskopia på ett A3-original på A3W-papper så att kanterna inte kapas. Originalet måste placeras på dokumentglaset.
Kopiera i mitten av en sida (Centrering)
Använd den här funktionen för att placera innehållet på originalet i mitten av papperet. Detta kan vara praktiskt när en bild har förminskats eller kopierats på papper
som är större än origin
alet.
Negativ svart-vit kopiering (S/V Omvänd)
Med den här funktionen görs en svart-vit negativ kopia av originalet.
Använd den här funktionen för att spara toner vid kopiering av original med stora svarta områden.
Anpassa röd/grön/blå i kopiorna (RGB-justering)
Använd den här funktionen för att stärka eller minska rött, grönt eller blått
(endast en färg) och därmed ändra hela kopians färgnyans.
Röd R+
Grön G+
Blå B+
44
Page 47
Anpassa bildskärpa (Skärpa)
Använd den här funktionen för att skärpa eller mjuka upp den kopierade bilden.
Ta bort svaga färgtoner i kopian (Dämpa Bakgrund)
Använd den här funktionen för att dämpa ljusa bakgrunder för den kopierade bilden. När du kopierar ett original som har en ljust färgad bakgrund, kan denna funktion användas för att göra bakgrunden ljusare.
MjukMjuk
SkarpSkarp
Anpassa färgen (Färgbalans)
Använd den här funktionen för att anpassa färgbalansen för en färgkopia.
Färgtätheten för de fyra färgerna cyan, magenta, gul och svart kan anpassas.
Anpassa ljusstyrkan (Ljusstyrka)
Använd den här funktionen för att anpassa ljusstyrkan för en kopia.
MörkareMörkare LjusareLjusare
CC Cyan+Cyan+ MM Magenta+Magenta+
YY Gul+ Gul+ KK Svart+Svart+
45
Page 48
Anpassa intensiteten (Intensitet)
Använd den här funktionen för att anpassa kopians intensitet.
Intensitet -Intensitet - Intensitet +Intensitet +
Kontrollera kopiorna före utskrift (Korrekturkopia)
Oavsett antalet kopior som angivits, skriver denna funktion bara ut den
5
första uppsättningen. När du har kontrollerat den första uppsättningen, kan återstoden av uppsättningarna skrivas ut.
set
Kontrollera
1
set
4
set
Kopiera original med avvikande format (Blandade org.format)
Om exempelvis B5-original blandas med A4-original, k funktion kopiera alla original samtidigt.
an du med denna
B5
B5
A4
Kopiera tunna original (Långsamt scann.läge)
Med denna funktion kan du scanna tunna original som normalt är svåra att hantera i den automatiska dokumentmataren.
A4
46
Page 49
Utskrift
Utskrift
I det här avsnittet förklaras de grundläggande funktionerna för utskrift med maskinens skrivardrivrutin. Även en bekrivning av de olika inställningarna för utskrift behandlas i den här delen. Förklaringarna och åtgärderna gäller primärt för Windows och Mac OS X v10.4 (Mac OS 9.2.2 om Mac OS 9 används) för Macintosh. Fönstrets utseende varierar beroende på version på operativsystemet, versionen på skrivardrivrutinen och programmet som du skriver ut från.
X UTSKRIFT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
X AVBRYT UTSKRIFT (VID ENHETEN). . . . . . . . . . . . . . 55
X VÄLJA UTSKRIFTSINSTÄLLNINGAR . . . . . . . . . . . . . 56
®
XP i Windows®
X PRAKTISKA SKRIVARFUNTKIONER . . . . . . . . . . . . . 58
47
Page 50
UTSKRIFT
Detta avsnitt förklarar det grundläggande handhavandet för utskrift.
Windows
Följande exempel beskriver hur du skriver ut ett dokument från i A4 från WordPad, som är ett tillbehörsprogram i Windows. För att installera skrivardrivrutinen och konfigurera inställningarna i en Windows-miljö, se "2 KONFIGURATION IWINDOWS-MILJÖ" i Installationshandbok / Sh För information om tillgängliga skrivardrivrutiner och kraven för deras användning, se "SKRIVARFUNKTIONEN I ENHETEN" i Skrivarguide.
(1)
(2)
arpdesk Installationsmanual.
1 Välj utskriftsalternativet
iprogrammet.
(1) Öppna [Arkiv]-menyn. (2) Välj [Skriv ut].
(1)
(2)
2
Öppna fönstret för skrivardrivrutinens egenskaper
(1) Välj maskinens skrivardrivrutin. (2) Klicka på knappen [Inställningar].
IWindows 98/Me/NT 4.0, klicka på knappen [Egenskaper]. IWindows 2000 visas ingen knapp för [Inställningar]. Klicka på varje flik idialogrutan "Skriv ut" för att justera inställningarna.
48
Page 51
3 Välj skrivarinställningar
(1)
(1) Klicka på fliken [Papper]. (2) Välj pappersformat. (3) Klicka på knappen [OK].
(2)
(3)
4 Klicka på knappen [Skriv ut].
Utskrift påbörjas. IWindows 98/Me/NT 4.0, klicka på knappen [OK].
49
Page 52
ANVÄNDA HJÄLP FÖR SKRIVARDRIVRUTINEN
När du väljer inställningar i skrivardrivrutinen kan du öppna Hjälp för att se förklaringar av inställningarna. (Endast i Windows)
1 Öppna fönstret för
skrivardrivrutinens egenskaper.
(1) Välj maskinens skrivardrivrutin. (2) Klicka på knappen [Inställningar].
IWindows 98/Me/NT 4.0, klicka på knappen [Egenskaper].
(1)
(2)
Windows 2000 visas ingen knapp för [Inställningar]. Klicka på varje flik idialogrutan "Skriv ut" för att justera inställningarna.
2 Klicka på knappen [Hjälp].
Fönstret Hjälp öppnas där du kan se förklaringar för flikens olika inställningar. För att titta på Hjälp i en dialogruta, klicka på den gröna texten i ovankanten på Hjälpfönstret.
För att se Hjälp för en speciell inställning
För att se Hjälp för en särskild inställning, klicka knappen i fönstrets övre högra hörn och klicka sedan på inställningen.
När informationsikonen ( ) visas.
Klicka på ikonen för att se förb kombinationer på funktioner och annan information.
judna
50
Page 53
Macintosh
Följande exempel beskriver hur du skriver ut ett A4-dokument från i A4 från "Textredigeraren" ("Skriv text" iMacOS 9), som är ett tillbehörsprogram i Macintosh. IMacintosh-miljö kan en PS3 expansionssats installeras för att använda enheten som en nätverksskrivare. För att installera skrivardrivrutinen och konfigurera inställningarna ien Macintos IMACINTOSH-MILJÖ" i Installationshandbok / Sharpdesk Installationsmanual.
h-miljö, se "3 KONFIGURATION
Ställa in pappersformat
Välj pappersformat i skrivardrivrutinen innan du väljer utskriftskommandot.
MAC OS X
(1)
(2)
(1)
(2)
1 Öppna fönstret utskriftsformat
i Textredigeraren.
(1) Öppna [Arkiv]-menyn (2) Välj [Utskriftsformat].
2 Välj pappersinställningar.
(1) Kontrollera att rätt skrivare är vald.
Maskinnamnet som vanligtvis visas på menyn "Format för" är [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" är en teckensträng som varierar beroende på maskinens modell.)
(2) Välj [A4].
(3)
(3) Klicka på knappen [OK].
51
Page 54
MAC OS 9
(1)
1 Öppna fönstret utskriftsformat
i Skriv text.
(1) Öppna menyn [Arkiv]. (2) Välj [Utskriftsformat].
(2)
2 Välj pappersinställningar.
(1)
(2)
(1) Kontrollera att rätt skrivare är vald.
Det enhetsnamn som visas i menyn "Format för" är normalt [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" är ett antal tecken som varierar beroende på modell.)
(2) Välj [A4]. (3) Klicka på [OK].
(3)
52
Page 55
Skriva ut en fil
MAC OS X
(1)
(2)
1 Begär utskrift från Textredigeraren.
(1) Öppna menyn [Arkiv]. (2) Välj [Skriv ut].
(1)
(2)
(3)
2 Välj utskriftsinställningar och klicka
på [Skriv ut].
(1) Kontrollera att rätt skrivare är vald.
Det enhetsnamn som visas i menyn "Skrivare" är normalt [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" är ett antal tecken som varierar beroende på modell.)
(2) Välj utskriftsinställningar.
Klicka bredvid [Exemplar och Sidor] och välj de inställningar som du vill konfigurera från rullgardinsmenyn. Skärmen för den valda inställningen visas.
(3) Klicka på [Skriv ut].
Utskriften startar.
53
Page 56
MAC OS 9
1 Begär utskrift från Skriv text.
(2)
(1)
(1)
(2)
(3)
(1) Öppna [Arkiv]-menyn. (2) Välj [Skriv ut].
2 Ange utskriftsinställningar och
klicka på [Skriv ut].
(1) Kontrollera att rätt skrivare är vald.
Maskinnamnet som vanligtvis visas på menyn "Skrivare" är [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" är en teckensträng som varierar beroende på maskinens modell.)
(2) Välj skrivarinställningar.
Klicka bredvid [Allmänt] och välj de inställningar som du vill konfigurera från rullgardinsmenyn. Skärmen för den valda inställningen visas.
(3) Klicka på [Skriv ut].
Utskriften startar.
54
Page 57
AVBRYT UTSKRIFT (VID ENHETEN)
Du kan avbryta en utskrift innan utskriften sätter igång.
Utskrift
(1)
Computer01
Computer02
0312345678
Kopiera
Kopiera
Kopiera
Kopiera
Kopiera
Arbetskö
JOBB STATUS
Scanna till
Vill du radera jobbet
Computer02
Faxarb.
Ant.Set/Förlopp Status
020 / 001
020 / 000
002 / 000
(3)
002 / 000
002 / 000
002 / 000
002 / 000
002 / 000
Internet-Faxa
Skriver ut
Väntar
Väntar
Väntar
Väntar
Väntar
Väntar
Väntar
Nej Ja
(5)
1
1
Köar
Arbetskö
Slutfört
(2)
Information
Prioritet
Stopp/Rad.
(4)
1 Tryck på knappen [JOBB STATUS].
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Tryck på [Utskrift]. (2) Ändra utskriftens jobbstatusläge till [Köar]
eller [Arbetskö].
Tryck på denna knapp för att ändra läge. Det valda läget markeras.
(3) Tryck på knappen till den utskrift som du vill
avbryta. (4) Peka på knappen [Stopp/Rad.]. (5) Peka på [Ja].
55
Page 58
VÄLJA UTSKRIFTSINSTÄLLNINGAR
För att kunna använda utskriftsfunktionen i enheten, måste inställningarna i skrivardrivrutinen konfigureras. Se"UTSKRIFT" (sidan 48) för information om hur du öppnar skrivardrivrutinens egenskapsfönster och de
grundläggande procedurerna för utskrift.To use the print function of the machine, the settings in the printer driver properties window must be configured.
Windows
Tillvägagångssättet för att välja inställningar i skrivardrivrutinen förklaras nedan med "Passa in den utskrivna bilden på papperet (Sidanpassning)" som ett exempel.
Med funktionen Sidanpassning kan du automatiskt förstora eller förminska utskriftsbilden så att den passar det valda pappersformatet. I det här exemplet kopieras bilden på ett A4-ark till ett A Konfigurationen av skrivardrivrutinens olika inställningar kan variera något. För mer information om respektive
inställning, se "3. OFTA ANVÄNDA FUNKTIONER" och "4. PRAKTISKA UTSKRIFTSFUNKTIONER" i Skrivarguiden.
Välj skrivarinställningar.
3-ark.
(1)
(3)
(1) Klicka på fliken [Papper] (2) Välj [A4].
Välj pappersformat för originalet.
(3) Välj [Sidanpassning].
(2)
(4) Välj [A3].
Välj pappersformat för utskriften.
(5) Klicka på knappen [OK].
Inställningen är klar. Påbörja utskrift.
(4)
(5)
56
Page 59
Macintosh
Tillvägagångssättet för välja inställningar i skrivardrivrutinen förklaras nedan med "Skriva ut flera bilder på ett ark (N-upp utskr.)" som ett exempel. Med denna funktion förminskas varje sida för att ge plats åt flera sidor att skrivas ut på ett ark. Exemplet på utskrift av två sidor på ett ark med gränslinjer beskrivs. Tillvägagångss
om respektive inställning, se "3. OFTA ANVÄNDA FUNKTIONER" och "4. PRAKTISKA UTSKRIFTSFUNKTIONER" i Skrivarguiden.
MAC OS X
ättet för att konfigurera skrivardrivrutinen varierar beroende på inställning. För mer information
Välj utskriftsinställningar.
(1) Välj [Layout].
(1)
(2)
(2) Välj [2]. (3) Välj sidordningen.
MAC OS 9
(1)
(4)
(2)
(4)
(3)
(3)
(4) Välj typ av gränslinje.
Välj utskriftsinställningar.
(1) Välj [Layout]. (2) Välj [2]. (3) Välj sidordningen. (4) Välj typ av gränslinje.
57
Page 60
PRAKTISKA SKRIVARFUNTKIONER
2-sidors kopia (Dokumentstil)
Använd den här funktionen för att skriva utpå båda sidor av papperet. När du använder dubbelsidig utskrift minskas antalet utskrivna ark och sparar du på papper.
Passa innehållet på papperet (Sidanpassning)
Med den här funktionen kan du förstora eller förminska bilden till ett visst pappersformat. Detta är praktiskt om du t.ex. vill förstora ett A4- eller Letter-dok A3- eller Ledger-format för att lättare kunna se det, eller för att kunna göra en utskrift när det inte finns samma pappersformat som utskriftsbilden imaskinen.
ument till ett
1
2
3
4
A4 A3
1
3
Skriva ut flera bilder på ett ark (N-upp utskr.)
Använd denna funktion för att skriva ut flera sidor på ett ark genom att förminska storleken. Detta är bekvämt när du vill visa en översikt över flera sidor för att spara papper.
1
1
2
3
4
Häfta utskrivna sidor (Häftning)
Använd den här funktionen för att häfta ihop utskriften. (När sadelhäftare eller efterbehandlare finns installerad.)
3 4
2
58
Page 61
Hålslagning iutskriften (Hålslagning)
Använd den här funktionen för att göra hål i utskriften. (När hålstansningsmodul och sadelhäftare eller efterbehandlare finns installerad.)
Skriva ut en färgbild i gskala (Svartvit utskrift)
Använd den här funktionen när du vill skriva ut en färgbild i gråskala.
Använd den här fu färgtoner när du inte behöver skriva ut i färg, t.ex. för att kontrollera innehållet i ett dokument.
nktionen för att spara
Maskinen har dessutom följande funktioner
För information om dessa funktioner, se "4. PRAKTISKA UTSKRIFTSFUNKTIONER" i Skrivarguiden.
Bekväma funktioner för att skapa broschyrer och affischer
•Göra en broschyr (Broschyr/Broschyrhäftning)
•Ökad marginal (Marignalförskjutning)
•Göra en stor affisch (Affischutskrift)
Funktioner för att anpassa storlek och orientering av data
•Rotera bilden 180 grader (Rotera 180 grader)
•Förstora/förminska (Zoom / XY-Zoom)
• Invertera bilden (
Funktioner för anpassning av färger
•Anpassa bildens ljusstyrka och kontrast (Färgjustering))
Skriva ut ljus text eller linjer i svart (Svart text/Svart vektorgrafik)
•Välja färginställningar för att matcha bildtypen (Bildtyp)
Funktioner för att kombinera text och bilder
•Göra en vattenstämpel på utskriften (Vattenstämpel)
Skriva ut en bild på den utskrivna sidan (Bildstämpel)
•Göra formulär för utskriftsbilden (Formulär)
Utskriftsfunktioner för specialändamål
Skriva ut angivna sidor på annat papper (Annat papper)
• Lägga till insticksblad vid utskrift på OH-film (Infogning OH-Film)
•Göra en kopia av en utskrift (Kopiautskrift)
Skriva ut text på flikar på registerpapper (Flikutskrift)
Praktiska skrivarfunktioner
• Använda två maskiner för att s
Spara och använda utskriftsfiler (Lagring/Dokumentarkivering)
Spegelvänd bild)
kriva ut ett stort jobb (Tandemutskrift)
59
Page 62
Page 63
Faxning
Faxning
Detta avsnitt förklarar de grundläggande procedurerna för användning av denna produkts faxfunktion. Dessutom introduceras speciallägen som kan användas med faxfunktionen. Faxexpansionssatsen krävs för att faxfunktionen skaatt använda.
X GRUNDSKÄRM I FAXLÄGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
X SÄNDA ETT FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
X ÄNDRING AV FORMATET PÅ ETT FAX . . . . . . . . . . . 64
X JUSTERING AV EXPONERINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . 66
X ÄNDRING AV UPPLÖSNINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
X LAGRING AV FAXNUMMER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
X SÄNDA SAMMA FAX TILL FLERA MOTTAGARE
(Gruppsändning). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
X VIDARESÄNDNING AV MOTTAGNA FAX
(Vidarebefordra faxdata) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
X PRAKTISKA UPPRINGNINGSMETODER . . . . . . . . . . 75
X SPECIALFAXLÄGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
X VAL AV ETT SPECIALLÄGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
X PRAKTISKA FAXFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
61
Page 64
GRUNDSKÄRM I FAXLÄGE
Tryck på knappen [BILDSÄNDNING] på pekpanelen för att välja grundskärmen i faxläge. Om faxskärmen inte visas, tryck på fliken [Faxa]. Välj faxinställningar i grundskärmen.
(1) (2) (3)
(4) (5)
(6)
(7)
KOPIERING
Redo att skicka.
Scanna
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Snabbfil
BILDSÄNDNING
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
Fil
(8)
(1) Knappar för byte av läge
Tryck på dessa knappar för att växla mellan kopiering, skanning och dokumentlagringsläge. För att växla till faxläge, tryck på knappen [BILDSÄNDNING].
(2) Detta visar de olika meddelandena och de
destinationer som har matats in.
Ikonen till vänster anger faxläge.
(3) Flikar för sändningsläge
Använd dessa flikar för att ändra läge för scanningsfunktionen. För att växla till faxläge, tryck på fliken [Fax].
(4) Knapp [Adressbok]
Tryck på denna knapp när du vill använda en snabbvalsknapp eller gruppnummerknapp. När du trycker på denna knapp, kommer adressboksskärmen att visas.
(5) Knapp [Direktsänd]
Tryck på denna knapp för att sända ett fax direkt. När knappen [Direktsänd] inte är markerad, väljs normal överföring (minnessändningsläge).
(6) Knapp [Deladress]
Tryck på denna knapp för att skriva in en deladress och kod när du använder F-kodssändning.
(7) Anpassade knappar
De knappar som visas här kan ändras till att visa instäällningar eller funktioner som du föredrar.
(8) Knapp
Tryck på denna knapp för att hämta en destin med hjälp av ett söknummer.* * 3-siffrigt nummer tilldelat en destination när den lagras.
(9) Knapp [Högtalare] / knapp [Paus] / knapp
[Blanksteg]
Tryck på denna knapp för att ringa med hjälp av högtalaren.
ation
DOKUMENT-
ARKIVERING
Högtalare
USB-minn.scannFaxaInternet-Faxa PC-scanning
Auto Auto
Scanna:
Auto
Standard
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
(10) Knapp [Sänd igen] / knapp [Nästa adress]
(11) Knapp [Original]
(12) Knapp [Exponering]
(13) Knappen [Upplösning]
(14) Knappen
(15) Knapp [Speciallägen]
(16) Knapp
(17) Detta visar det aktuella valda faxmottagningsläget
Sänd igen
Skicka:
(10)
(11) (12) (13)
(14) (15)
(16) (17)
När du har matat in ett faxnummer som ska ringas upp, ändras knappen till [Paus]. När du matar in en sub-adress, ändras knappen till [Blanksteg].
(9)
Destinationerna på de senaste åtta överföringarna
av Skanna till e-post, fax och/eller Internetfax lagras. För att välja någon av dessa destinationer, tryck på
önskad destination. När en destination är vald, ändras denna knapp till [Nästa adress].
Tryck på denna knapp för att ställa in skanningsformatet, sändningsformatet och riktningen på originalet, och välja dubbelsidig skanning.
Tryck på denna knapp för att välja skanningsexponeringen.
Tryck på denna knapp för att välja skanningsupplösningen.
Denna knapp visas när ett specialläge eller en dubbelsidig skanning är vald. Tryck på denna knapp för att visa det valda specialläget.
Tryck på denna knapp för att använda ett specialläge.
När funktionen "Lagringsinställning för utskrift av mottagna data" är aktiverad, visas detta när ett fax är mottaget. Tryck på denna knapp för att öppna skärmen för lösenordsinmatning. Mata in ett lösenord för att skriva ut det mottagna faxet.
samt mängden ledigt minnesutrymme.
62
Page 65
SÄNDA ETT FAX
Tillvägagångssättet för att sända faxar förklaras nedan. Ifaxläge sänds original som svartvita bilder.
Original
Överföring
Scannad bild
Original
DOKUMENT-
ARKIVERING
USB-minn.scannFaxaInternet-Faxa PC-scanning
Scanna:
Auto Auto
Auto
Standard
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
Högtalare
Sänd igen
Skicka:
KOPIERING
Redo att skicka.
Scanna
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
BILDSÄNDNING
Exponering
Upplösning
Speciallägen
Sidan som ska scannas placeras uppåt!
1 Tryck på knappen [BILDSÄNDNING].
Faxlägets grundskärm visas. Om faxskärmen inte visas, tryck på fliken [Fax].
2 Placera originalen.
Placera dokumentet med den sida som ska skannas nedåt när du använder dokumentglaset.
3 Mata in faxnumret på den mottagande faxen
och tryck på [S/V START].
Ifaxläge kan inte knappen [FÄRG START] användas för att sända ett fax.
Annullera scanningKorrigera set
63
Page 66
ÄNDRING AV FORMATET PÅ ETT FAX
Storleken på originalet och överföringsstorleken kan anges innan överföring. Detta är bekvämt när ett litet och svårläst fax ska sändas. Proceduren för faxning av dubbelsidigt A4 original i A3 format förklaras nedan.
Sidan som ska scannas placeras uppåt!
Scanna
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Fax/Original
Internet-Faxa PC-scanning
Original
(1 )
Exponering
Upplösning
Speciallägen
Scan. Storlek Sändn. Storlek100%
Auto A4
USB-minn.scannFaxa
A4
Auto
Scanna: Skicka:
Auto
Standard
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
Auto
Auto
OK
(3 )
Bildorientering
2-Sidigt Bok
2-Sidigt Block
(2 )
1 Placera originalet.
Placera dokumentet med den sida som ska skannas nedåt när du använder dokumentglaset.
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Tryck på knappen [Original].
(2) Tryck på knappen [2-sidigt-Bok].
Denna knapp används för att sända ett dubbelsidigt original.
(3) Tryck på knappen [Sändn. storlek].
Fax/Original
Auto
Manuell
Fax/Original
2-Sidigt Bok
A4
B5RA5 B4
A4A5R
A4RB5
Scan. Storlek Sändn. Storlek141%
Auto A4
2-Sidigt Block
A3
(4 )
A3
Bildorientering
OK
(5 )
AB
Tum
OK
(6 )
(4) Tryck på önskad storleksknapp
(till exempel: A3).
(5) Tryck på [OK]-knappen.
(6) Tryck på [OK]-knappen.
64
Page 67
3 Mata in faxnumret för den första destinationen.
Korrigera set
4 Tryck på knappen [S/V START].
Annullera scanning
65
Page 68
JUSTERING AV EXPONERINGEN
Exponeringen kan ändras för att anpassas till ett ljusare eller mörkare original. Följande exempel beskriver hur du gör ljusare färger mörkare på ett original för att bilden ska bli klarare.
Sidan som ska scannas placeras uppåt!
USB-minn.scann
FaxaScanna
Auto
A4
Scanna: Skicka:
Auto
Standard
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
Auto
OK
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Fax/Exponering
Internet-Faxa PC-scanning
Original
Exponering
(1)
Upplösning
Speciallägen
(4)
Auto
Manuell
(2)
1
53
1 Placera originalen.
Placera dokumentet med den sida som ska skannas nedåt när du använder dokumentglaset.
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Tryck på knappen [Exponering].
(2) Tryck på knappen [Manuell]. (3) Tryck på för att göra exponeringen
mörkare.
Fem alternativ finns tillgängliga för exponeringsgraden. Gör ljusa original mörkare med och mörka original ljusare med .
(3)
(4) Tryck på [OK]-knappen.
3 Mata in faxnumret på den mottagande faxen
och tryck på [S/V START].
Annullera scanningKorrigera set
66
Page 69
ÄNDRING AV UPPLÖSNINGEN
Upplösningen kan justeras för att passa karakteristiken på originalet, som text eller foto, storleken på text, och hur mörk bilden är. Följande exempel beskriver hur du ändrar upplösningen till [Fin] och [Halvton] när du sänder ett original med liten text.
Sidan som ska scannas placeras uppåt!
Scanna
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Fax/Upplösning
Internet-Faxa PC-scanning
Original
Exponering
Upplösning
(1 )
Speciallägen
USB-minn.scannFaxa
A4
Auto
Scanna: Skicka:
Auto
Standard
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
Standard
Fin
(2 )
Superfin Halvton
Ultrafin
(3 )
Auto
OK
(4 )
1 Placera originalen.
Placera dokumentet med den sida som ska skannas nedåt när du använder dokumentglaset.
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Tryck på knappen [Upplösning].
(2) Tryck på knappen [Fin].
Upplösningen ökar (och en bild blir klarare) i följande ordning: [Standard], [Fin], [Superfin], [Ultrafin].
(3) Tryck på knappen [Halvton].
Välj [Halvton] för ett foto eller illustration med skuggor för att ytterligare förbättra bilden. Det går inte att välja [Halvton] om [Standard] är vald.
(4) Tryck på [OK]-knappen.
3 Mata in faxnumret på den mottagande faxen
och tryck på [S/V START].
Annullera scanningKorrigera set
67
Page 70
LAGRING AV FAXNUMMER
Du kan lagra faxnummer i snabbvalsknappar. Lagrade faxnummer kan snabbt och lätt hämtas upp. Om du ofta använder gruppsändning för att faxa till samma grupp av mottagare, är det praktiskt att programmera in dessa under en gruppnummerknapp (flera faxnummer l
agras under en knapp).
Spara en snabbvalsknapp
Systeminställningar
Totalräkneverk
Papperskassett
Inställningar
Villkorsstyrda
Inställningar
SYSTEM-
INSTÄLLNINGAR
Admin.lösenord
Standardinställningar
Adress-
Kontroll
(1)
Dokument-
Arkiveringskontroll
Emot/Vidarebefordra
Kontroll USB-enhet
Listutskrift
(Användare)
Faxdata Ta
Avsluta
1
Tryck på knappen [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Tryck på knappen [Adress-kontroll].
Snabbvalstangent
Tangentgrupp
A Corp.
Systeminställningar
Adresskontroll
Adressbok
Register Över Användarinställningar
Adressbok
Sort
Anv. 1
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
(2)
Program
F-Kod Faxminnesbox
ABC Alla Upp
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
Föregående
Föregående
Lägg till
(3)
(2) Tryck på knappen [Adressbok].
(3) Tryck på knappen [Lägg till].
1
2
68
Page 71
Välj inställningar på pekpanelen. (forts)
Systeminställningar
Adresskontroll
Adresstyp:
Söknummer:
Adressnamn (obligatoriskt):
Initial (valfritt):
Knappnamn:
Register Över Användarinställningar:
Registrera den här adressen i [Används ofta]
Faxnummer (obligatoriskt):
Systeminställningar
Adresskontroll
Initial (valfritt):
Knappnamn:
Register Över Användarinställningar:
Registrera den här adressen i [Används ofta]
Faxnummer (obligatoriskt):
Överföringsläge:
Fax
1
(1-999)
KKK KKK
K
(5)
(7)
User 1
K
User 1
0123456789
Överföringshastighet:
Överföringsläge:
:Paus :Deladress
(8)
(4)
33.6 kbps
Inget
(6)
Ångra
Ångra
(10)
OK
(9)
OK
(11)
(4) Välj [Faxa] från rutan "Adresstyp". (5) Tryck på textrutan "Sök nummer".
Rutan "Sök nummer" tilldelas automatiskt. Du kan trycka på rutan sök nummer och ändra nummer med hjälp av sifferknapparna. Ett nummer som redan finns kan inte användas.
(6) Tryck på textrutan "Adressnamn".
En skärm för inmatning av text visas nu. Skriv in destinationens namn (max. 36 tecken). För information om hur man skriver in text, se "6 MATA IN TEXT" i bruksanvisningen. För att få ett namn som skiljer sig från det "Adressnamn" som visas i adressboken, tryck på textrutan "Knappnamn". Upp till 18 tecken kan matas in.
(7) Tryck på textrutan "Initial".
En skärm för inmatning av text visas nu. Skriv in söktecken för destinationen (max. 10 tecken).
(8) Välj [Anv. 1] från väljarrutan "Register Över
Anvärdarinställningar".
Det anpassade index som du väljer här kan användas i adressboksfönstret. Om du vill att destinationen ska visas i fliken "Används ofta", klicka ikryssrutan "Registrera den bär adressen i [Används ofta]." .
(9) Tryck på rullningslisten för att flytta skärmen. (10)
Tryck på textrutan "Faxnummer".
En skärm för inmatning av text visas nu. Ange det faxnummer du önskar lagra.
Separera ett faxnummer och en deladress med en streck ("/"). För att lägga in en paus mellan två siffror i numret, skriv ett bindestreck ("-") på det ställe där pausen skauppstå.
(11)
Tryck på [OK]-knappen.
Vid behov kan du även välja inställningar för "Överföringshastighet" och "Överföringsläge" Ändra dessa inställningar om du har problem med att sända till internationella destinationer.
69
Page 72
Lagring av en gruppknapp
Flera destinationer kan lagras under en knapp.
Systeminställningar
Totalräkneverk
Papperskassett
Inställningar
Villkorsstyrda
Inställningar
Systeminställningar
Adresskontroll
Adressbok
(2)
Register ÖverAnvändarinställn.
Program
F-Kod Faxminnesbox
SYSTEM-
INSTÄLLNINGAR
Admin.lösenord Avsluta
Standardinställningar
Adress-
Kontroll
(1)
Dokument-
Arkiveringskontroll
Listutskrift(Användare)
Emot/Vidarebefordra
Kontroll USB-enhet
Mörkare
Faxdata Ta
Föregående
1
Tryck på knappen [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Tryck på knappen [Adress-kontroll].
(2) Tryck på knappen [Adressbok].
(3) Tryck på knappen [Lägg till].
Adressbok
Sorter.
ABC Alla UPP
Frekv.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Systeminställningar
Adresskontroll
Adresstyp:
Söknummer:
Adressnamn (obligatoriskt): Initial (valfritt):
Knappnamn:
Register ÖverAnvändarinställn.:
Adress:
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
Grupper.
1
(1-999)
LLL LLL
L
(7)
Anv. 1
Registrera den här adressen i [Används ofta].
Adressbok
(4)
(5)
(8)
(9)
Ångra
(6)
Föregående
Lägg till
(3)
OK
(4) Välj [Grupper] från rutan "Adresstyp". (5) Tryck på textrutan "Sök nummer".
Rutan "Sök nummer" tilldelas automatiskt. Du kan trycka på rutan sök nummer och ändra nummer med
1
2
hjälp av sifferknapparna. Ett nummer som redan finns kan inte användas.
(6) Tryck på textrutan "Adressnamn".
En skärm för inmatning av text visas nu. Skriv in destinationens namn (max. 36 tecken). För information om hur man skriver in text, se "6 MATA IN TEXT" i bruksanvisningen. För att få ett namn som skiljer sig från det "Adressnamn" som visas i adressboken, tryck på textrutan "Knappnamn". Upp till 18 tecken kan matas in.
(7) Tryck på textrutan "Initial".
En skärm för inmatning av text visas nu. Skriv in söktecken för destinationen (max. 10 tecken).
(8) Välj [Anv. 1] från väljarrutan "Register över
Anvardarinställningar".
Det anpassade index som du väljer här kan användas i adressboksfönstret. Om du vill att destinationen ska visas i fliken "Används ofta", klicka ikryssrutan "Registrera den här adressen i" [Används ofta]." .
70
(9) Tryck på knappen [Adressbok].
Page 73
Välj inställningar på pekpanelen. (forts)
Adressbok
Sorter.
ABC Alla UPP
Frekv.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Systeminställningar
Adresskontroll
Adresstyp:
Söknummer:
Adressnamn (obligatoriskt): Initial (valfritt):
Knappnamn:
Register ÖverAnvändarinställn.:
Registrera den här adressen i [Används ofta]
Adress:
ABCD
Grupper.
1
(1-999)
LLL LLL
L
Anv. 1
Adressbok
EFGHI
(10)
JKLMN OPQRST
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
Ångra
Föregående
(11)
Alla Dest.Direktval
UVWXYZ
OK
(12)
(10)
Tryck på knappen för nästa destination som du vill lagra i gruppen.
Den valda knappen markeras.
1
2
För att lagra ett faxnummer som inte lagrats under en snabbvalsknapp, tryck på knappen [Direkval] och mata in faxnumret med hjälp av sifferknapparna.
(11)
Tryck på knappen [Föregående].
(12)
Tryck på [OK]-knappen.
71
Page 74
SÄNDA SAMMA FAX TILL FLERA MOTTAGARE (Gruppsändning)
Samma dokument/bild kan sändas till fleruppsättningsfax, skanningsläge (utom mappen Skanna till nätverk) och Internet faxläge i ett moment. Om du ofta sänder dokument/bilder till samma grupp av mottagare, är det praktiskt att lagra dessa under en gruppnummerknapp. Följande procedur förklarar hur du matar in faxnummer med hjälp av sifferknapparna och sedan väljer en destination som är lagrad under en snabbvalsknapp.
Original
Överföring
Gruppsändning
Sidan som ska scannas placeras uppåt!
USB-minn.scann
FaxaScanna
Auto
Scanna:
Auto
Standard
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
Skicka:
A4
Auto
Adressbok
Direktsänd
(1)
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Internet-Faxa PC-scanning
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
1 Placera originalet.
Placera dokumentet med den sida som ska skannas nedåt när du använder dokumentglaset.
2 Mata in faxnumret för den första destinationen.
Korrigera set
3 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Tryck på knappen [Adressbok].
5 15
Villkorsstyrda
Inställningar
Adressöversikt
Adressinmatn.
Adresssökning
Sub Address
Sortera adress
72
10
(4)
Global
Till
(3)
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
(2)
GGG GGG
III III
Används Ofta
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
ABCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(2) Tryck på den önskade destinationens
1
2
snabbvalsknapp.
Tryck på knappen för att ändra numret för den snabbvalsknapp som visasskärmen. Välj knapparna 5, 10, eller 15.
10 155
(3) Tryck på knappen [Till]. (4) Tryck på knappen [Adressöversikt].
Page 75
Välj inställningar på pekpanelen. (forts)
Adressöversikt
0123456789 CCC CCC
001 002
Till
OK
(5)
1
1
(5) Kontrollera destinationerna och tryck därefter
på [OK].
Om du vill radera en destination, tryck på knappen för den destination som du vill ta bort. Ett meddelande med en begäran om bekräftelse av raderingen visas. Tryck på [Ja].
Cc
4 Tryck på knappen [S/V START].
Annullera scanning
73
Page 76
VIDARESÄNDNING AV MOTTAGNA FAX (Vidarebefordra faxdata)
När enheten inte kan skriva ut eftersom det är slut på papper eller toner, går det att vidarebefordra mottagna faxar till en annan faxmaskin. För att använda denna funktion måste faxnumret till destinationen lagras i "Ange telefonnummer för vidarebefordran av data" i systeminställningar.
INSTÄLLNINGAR
Systeminställningar
Totalräkneverk
Papperskassett
Inställningar
Villkorsstyrda
Inställningar
Systeminställningar
Faxdata Ta Emot/Vidarebefordra
Standardinställningar
Adress-
Kontroll
Dokument-
Arkiveringskontroll
Faxinställningar
I-Fax Inställningar
SYSTEM-
Admin.lösenord Föregående
Listutskrift
(Användare)
Faxdata Ta
Emot/Vidarebefordra
(1)
Kontroll USB-enhet
(2)
Föregående
1
Tryck på knappen [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Tryck på knappen [Faxdata ta
Emot/Vidarefordera].
(2) Tryck på knappen [Faxinställnigar].
Systeminställningar
Faxinställningar
Mottagningsinställningar:
Fleruppsättnings-utskrift
Häftning
Vidarebefordra mottagen data:
Överför mottagna data till en annan enhet?
74
Autom. Mottagning
Verkställ
(3)
Ångra
OK
(4)
(3) Tryck på knappen [Verkställ] i "Vidarebefordra
OKÅngra
mottagen data".
(4) Tryck på [OK]-knappen.
Page 77
PRAKTISKA UPPRINGNINGSMETODER
Du kan även använda en snabbvalsknapp och återsändningsfunktionen för att undvika felslagning av nummer och spara tid.
Snabbvalsknappar
Ett faxnummer som sparats under en snabbvalsknapp kan hämtas upp genom att trycka på knappen. En snabbvalsknapp för en grupp kan väljas att automatiskt sända till alla destinationer som finns lagrade igruppen.
Scanna
Adressbok
Direktsänd
(1 )
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
5 15
10
Villkorsstyrda
Inställningar
Adressöversikt
Adressinmatn.
Global
Adresssökning
Deladress
Sortera adress
Internet-Faxa PC-scanning
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
Till
(3 )
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
(2 )
GGG GGG
III III
Används Ofta
USB-minn.scannFaxa
Scanna:
Auto
A4
Auto
Standard
Automatisk Mottagning
Faxminne:100%
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Skicka:
Auto
1 2
(1) Tryck på knappen [Adressbok].
(2) Tryck på knappen för önskad destination.
Tryck på knappen för att ändra numret för den snabbvalsknapp som visasskärmen. Välj knapparna 5, 10, eller 15.
10 155
(3) Tryck på knappen [Till].
75
Page 78
Återsändning
Knappen [Sänd igen] kan användas för att sända till något av de åtta senast sända destinationsnumren. Återsändning är inte möjlig i vissa fall, exempelvis när en bild sänds med hjälp av en snabbvalsknapp för en grupp.
Redo att skicka.
Scanna
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Sänd igen
Högtalare
Internet-Faxa PC Scan
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
USB-minn.scannFaxa
Auto Auto
Scanna:
Auto
Standard
Automatisk Mottagning
Faxminne:100%
A4
Sänd igen
(1)
Sänd:
Ångra
(1) Tryck på knappen [Sänd igen].
(2) Tryck på knappen för önskad destination.
De destinationer som visas kan även innehålla Skanna
Nr03
Nr05
Nr07
AAA AAANr01
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
(2)
Nr02
Nr04
Nr06
Nr08
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
till e-post och Internetfaxdestinationer.
Kortnummer
När du sparar en snabbvalsknapp eller en gruppnummerknapp, är ett 3-siffrigt söknummer tilldelat till knappen. Du kan välja en destination med knappen och det 3-siffriga söknumret. För att kontrollera ett söknummer, skriv ut tillämplig lista i menyn skicka adresslista i systeminställningar.
Redo att skicka.
Internet-Faxa PC-scanning
Scanna
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
(1)
Ange söknummer.(001-999)
Internet-Faxa PC-scanning
Scanna
(2)
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
Högtalare
USB-minn.scannFaxa
Auto Auto
Scanna:
Auto
Standard
Automatisk Mottagning
Faxminne:100%
USB-minn.scannFaxa
Auto Auto
Scanna:
Auto
Standard
Automatisk Mottagning
Faxminne:100%
Sänd igen
A4
Skicka:
(1) Tryck på knappen .
(2) Ange det 3-siffriga söknumret med hjälp av
sifferknapparna.
A4
Skicka:
76
Page 79
Uppringning med hjälp av högtalaren
När högtalaren används för att ringa, kommer faxöverföringen a tt starta när numret är slaget och uppkopplingen etablerats. Om någon svarar kommer du att höra personensst, men den personen kommer inte att höra vad dusäger.
Telefonläge.
Scanna
Adressbok
Högtalarvolym
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Högtalare
Internet-Faxa PC-scanning
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
USB-minn.scannFaxa
Scanna: Skicka:
Auto
Standard
Faxminne:100%
A4
Auto Auto
Sänd igen
Manuell
faxmottagning
Tryck på knappen [Högtalare].
Du kommer att höra uppringningsljudet i högtalaren. Mata in faxnumret till överföringsmottagarens enhet med hjälp av sifferknapparna eller med knappen [Adressbok]. När uppkopplingen är etablerad, tryck på knappen [S/V START] för att sända faxet.
77
Page 80
SPECIALFAXLÄGEN
Speciallägen kan användas för en mängd olika specialöverföringar av faxar. Följande sidor visar de typer av faxöverföringar som kan göras. (Tillvägagångssättet för att använda respektive specialläge beskrivs inte.) Varje specialläge har sina egna inställningar och steg, men det grundläggande tillvägagångssättet är detsamma för all
a lägen. Det grundläggande tillvägagångssättet för att välja ett specialläge förklaras på nästa sida med
"Radering" som ett exempel.
För tillvägagångssätten för att använda speciallägen, se "5. SPECIALLÄGEN" i Faksimilguide.
Speciallägen
För att använda ett specialläge, öppna menyn speciallägen och tryck på knappen för den funktion som du vill använda. Menyn består av två skärmar.
Använd för att växla mellan skärmarna. Tryck på [Speciallägen] i grundskärmen för att öppna menyn för speciallägen.
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Internet-Faxa PC-scanning
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
Scanna:
Auto
Standard
Faxminne:100%
USB-minn.scannFaxaScanna
A4
Auto Auto
Automatisk Mottagning
Skicka:
1:a skärmen 2:a skärmen
Fax/Speciallägen
Program
Timer
Jobbuppbygg.
Fil
Radering
2 i 1
Blandade
originalformat
Snabbfil
Bokscanning
Id-Kort
Kopiering
Lågsam
Scann. Läge
OK
1
2
Fax/Speciallägen
Överförings-
rapport
Faxminnesbox
Polling
OK
Eget namnval
2
2
När en knapp för specialläge som har en omkring sig berörs, kommer knappen att markeras och inställningen är klar. När någon annan knapp för speciallägen berörs, kommer en skärm att visas som låter dig välja inställning för läget. De knappar som visas varierar efter land och område och efter vilken kringutrustning som installerats.
78
Page 81
VAL AV ETT SPECIALLÄGE
Tillvägagångssättet för val av ett specialläge för fax förklaras nedan. De inställningar som måste väljas varierar för respektive specialläge, men det generella tillvägagångssättet är detsamma. Proceduren för att ta bort skuggor ikanterna på bilder när fax ska sändas förklaras nedan som ett exempel.
Sidan som ska scannas placeras uppåt!
USB-minn.scann
FaxaScanna
Auto
Scanna: Skicka:
Auto
Standard
Automatisk Mottagning
Faxminne:100%
Radering
(2)
2in1
Blandade
originalformat
Snabbfil
A4
Bokscanning
Id-Kort
Kopiering
Långsamt
scann.läge
OK
Auto
1
2
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Fax/Speciallägen
Program
Jobbuppbygg.
Internet-Faxa PC-scanning
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
(1)
Timer
Fil
1 Placera originalet.
Placera dokumentet med den sida som ska skannas nedåt när du använder dokumentglaset.
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Tryck på knappen [Speciallägen].
(2) Tryck på knappen [Radering].
Inställningen för radering kommer att konfigureras till att radera cirka 15 mm runt kanterna på originalet.
Fax/Speciallägen
Radering
Kant-
radering
Mitt
Radering
Radering Av
Kant+Mitt
Ångra
Kant
15
(3)
(0~20) mm
OK
OK
(4)
(3) Välj raderingsbredd till 15 mm med knapparna
.
Grundinställningen av raderingsområdet är ställt på "Kant-radering". För att välja "Mitt Radering" eller "Radering av Kant+Mitt”, tryck på lämplig knapp.
(4) Tryck på [OK]-knappen.
3 Mata in faxnumret på den mottagande faxen
och tryck på [S/V START].
Annullera scanning
79
Page 82
PRAKTISKA FAXFUNKTIONER
Radering av yttre skuggor (Radering)
Använd denna funktion för att radera de yttre skuggor som uppstår vid faxning av böcker och andra typer av tjocka original.
Scanna
Utan radering
Scanna
Med radering
Sändning av vänster och höger sida i ett bundet dokument som två separata sidor (Bokscanning)
Använd denna funktion för att sända vänster och höger sida i ett uppslag eller ett bundet dokument som två separata sidor.
Scanna
Sändning av två originalsidor som en (1) sida (2 i 1)
Använd denna funktion för att förminska två sidor till halva sin storlek och sända dem som en enkel sida.
1
1
2
2
3
3
4
4
Scanna
1
2
3
4
Sända fram- och baksida på ett kort som en enkel sida (Id-Kort Kopiering)
Använd denna funktion för att sända fram- och baksida på ett kort som en enkel sida i en enda överföring.
80
Framsida
Scanna
Scanna
Baksida
Page 83
Sändning av flera sidor som ett enda överföringsjobb (Jobbuppbygg.)
En bunt original som är högre än nivåmarkeringen på dokumentmataren kan inte matas Funktionen jobbuppbyggnad ger dig möjlighet att dela upp bunten i flera
buntar, mata genom dem och sedan sända hela jobbet som en enda
faxöverföring.
genom mataren.
Scanna
Faxa ett dokument direkt från en dator (PC-Fax)
Ett dokument i datorn kan sändas via enheten som ett fax. Välj PC-Fax drivrutin
som skrivardrivrutin i datorn och välj sedan Skriv ut från programmet. Bilddata för faxöverföringen sänds iväg som ett fax.
Denna funktion kan endast användas i Windows-miljö.
skapas, och bilden
Scanna
För ytterligare information, se hjälpfilen för PC-Fax-drivrutinen.
Enheten har även följande funktioner
•Vidarebefordring av mottaget fax till en e-postadress (Inställningar för inkommande routing) För mer information om denna funktion, se "4. FAXMOTTAGNING" i Faksimilguide.
Sänding av ett fax på en förutbestämd tidpunkt (Timer)
•Lagring av faxhanteringar (Program)
• Tillfällig ändring av sändarinformationen (Eget namnval)
Sända original med olika format (Blandade originalformat)
•F
axa tunna original (Långsam Scann)
• Uppringning av en faxenhet och initiera faxmottagning (Polling)
Sända ett fax medan en annan fax pollar din fax (Minnespolling) För mer information om denna funktion, se "5. SPECIALLÄGEN" i Faksimilguide.
• Utföra F-kodskommunikation För mer information om denna funktion, se "6. UTFÖRA F-KODSKOMMUNIKATION" i Faksimilguide.
•Ansluta och använda För mer information om denna funktion, se "7. ANVÄNDA EN SIDOTELEFON" i Faksimilguide.
en telefon (Anslutning av sidotelefon)
•För att ändra utskriftsinställningarna för transaktionsrapporter (Överföringsrapport) För mer information om denna funktion, se "9. SKRIVA UT EN ÖVERFÖRINGSRAPPORT / AKTIVITETSRAPPORT FÖR BILDSÄNDNING" i Faksimilguide.
81
Page 84
Page 85
Scanna
Scanna
I det här avsnittet förklaras hur du använder nätverksscanningfunktionen och de grundläggade procedurerna för scannerläget. Därutöver ges en introduktion av speciallägena som kan användas med nätverksscanningfunktionen. För att kunna använda Internet-fax, måste en expansionssats för internet-fax intalleras.
X NÄTVERKSSCANNINGSFUNKTIONEN. . . . . . . . . . . . 84
X GRUNDSKÄRM I SCANNINGSLÄGE. . . . . . . . . . . . . . 85
X SCANNA ETT ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
X ÄNDRA EXPONERING OCH BILDTYP PÅ
ORIGINALET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
X ÄNDRA UPPLÖSNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
X ÄNDRA FILFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
X LAGRA EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
X SKICKA SAMMA BILD TILL FLERA
DESTINATIONER (Gruppsändning) . . . . . . . . . . . . . . 93
X PRAKTISKA ÖVERFÖRINGSFUNTKIONER . . . . . . . . 94
X SÄRSKILDA SCANNINGSLÄGEN . . . . . . . . . . . . . . . . 96
X VAL AV ETT SPECIALLÄGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
X PRAKTISKA SCANNINGSFUNTKIONER. . . . . . . . . . . 98
83
Page 86
NÄTVERKSSCANNINGSFUNKTIONEN
Enhetens nätverksskanningsfunktion kan användas för att sända scannade bilder med en mängd olika metoder. Nätverksscanningsfunktionen har följande lägen
Scan mode
Scanna till e-post
Den inscannade bildfilen skickas per e-post.
Scanna till FTP
Den inscannade bildfilen skickas till en angiven mapp på en FTP-server.
Scanna till nätverksmapp
Den inscannade bildfilen skickas till en gemensam mapp i ett datornätverk. Överföring är möjlig på datorer som använder Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003.
Scanna till skrivbordet
Den inscannade bildfilen skickas till en angiven mapp på ditt skrivbord. (För till skrivbordet, måste program vara installerat från cd-skivan "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" som medföljde enheten. Se Sharpdesk Installationsguide för information om hur programmet installeras.)
att använda Scanna
USB-minneläge
Den inscannade bildfilen skickas och lagras på en USB-minnesenhet* har anslutits till datorn.
1
som
Internet-faxläge
En fax kan skickas via Internet. För att använda den här funktionen måste du ha en Internet-anslutning, om en anslutning redan finns eller om du ofta
skickar fax, är detta ett ekonomiskt alternativ.
*1 En USB-minnesenhet är ett externt lagringsminne som kopplas till USB-porten. *2 TWAIN är en gränssnittsstandard som används för scannrar och andra bildinläsningsenheter. När
TWAIN-drivrutinen är installerad på din d
scanna in en bild.
ator, kan du använda alla TWAIN-kompatibla program för att
PC-scanningsge
Du kan scanna ett original med hjälp av ett TWAIN* dator som är ansluten till samma nätverk som maskinen. När du behöver redigera den scannade bilden är det praktiskt att kunna scanna från din dator. För att använda PC-scanningsläget måste scannerdrivrutinen installeras som finns på cd-romskivan "Software CD-ROM" som medföljde maskinen. Operativsystemen som kan användas är Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.
2
-kompatibelt program på en
84
Page 87
GRUNDSKÄRM I SCANNINGSLÄGE
Tryck på knappen [BILD-SÄNDNING] på pekpanelen för att välja grundskärmen i scanningsläge. Om scanningsskärmen inte visas, tryck på fliken [Scanna]. Välj scaninställningar i grundskärmen.
(1) (2) (3)
(4) (5) (6)
(7)
KOPIERA
Redo att skicka.
Scanna
Adressbok
Adressinmatn.
Sändinställn.
Adressöversikt
Snabbfil
Fil
BILD-SÄNDNING
Original
Exponering
Upplösning
Filformat
Färgläge
Speciallägen
(8)
(1) Knappar för byte av läge
Tryck på dessa knappar för att växla mellan kopiering, scanning och dokumentarkiveringsläge. För att välja scanläge, tryck på knappen [BILD-SÄNDNING].
(2) Här visas olika meddelanden.
Ikonen för det valda läget visas till vänster.
(3) Flikar för sändningsläge
Använd dessa knappar för att ändra läge för scanningsfunktionen. För att växla till scanläge, tryck på fliken [Scanna].
(4) Knapp [Adressbok]
Tryck på denna
knapp när du vill använda en snabbvalsknapp eller gruppnummerknapp. När du trycker på denna knapp, kommer adressboksskärmen att visas.
DOKUMENT-
ARKIVERING
USB-minn.scannFaxaInternet-Faxa PC-scanning
Auto Auto
Scanna:
Auto
200X200dpi
Text
PDF
Auto/Gråskala Mono2
(9) Knapp [Sänd igen] / knapp [Nästa adress]
Destinationerna på de senaste åtta överföringarna av Scanna till e-post, fax och/eller Internetfax lagras. För att välja någon av dessa destinationer, tryck på
önskad destination. När en destination är vald, ändras denna knapp till [Nästa
(10) Knapp [Original]
Tryck på denna knapp för att ställa in skanningsformatet, sändningsformatet och riktningen på originalet, och välja dubbelsidig skanning.
(11) Knapp [Exponering]
Tryck på denna knapp för att välja scanningsexponeringen.
(12) Knapp [Upplösning]
Tryck på denna knapp för att välja scanningsupplösningen.
Skicka:
PDF
Sänd igen
(9)
(10) (11)
(12) (13) (14) (15) (16)
adress].
(5) Knapp [Adressinmatn.]
Tryck på denna knapp för att skriva in en destinationsadress istället för att använda en snabbvalsknapp.
(6) Knappen [Sändinställn.]
Tryck på denna knapp för att välja eller mata in ett ämne, filnamn, avsändarnamn eller meddelandetext som finns lagrad på webbsidan.
(7) Anpassade knappar
De knappar som visas här kan ändras till att visa inställningar eller funktioner som du föredrar.
(8) Knapp
Tryck på denna knapp för att ange en destination med hjälp av ett söknummer
*
.
* 3-siffrigt nummer tilldelat en destination när
den lagras.
(13) Knapp [Filformat]
Tryck på denna knapp för att ändra filformat (filtyp) som sk
a användas för den scannade bildfilen.
(14) Knapp [Färgläge]
Tryck på denna knapp för att välja färgläge för scanning.
(15) Knapp
Denna knapp visas när ett specialläge eller en dubbelsidig skanning är vald. Tryck på denna knapp för att visa det valda specialläget.
(16) Knapp [Speciallägen]
Tryck på denna knapp för att använda ett specialläge.
85
Page 88
SCANNA ETT ORIGINAL
Här nedan följer en beskrivning av de grundläggande stegen för att scanna in text eller bild.
Idet här avsnittet förklaras hur du skickar en inscannad bildfil med e-post.
Scanningssändning
Original
Scannad bild
(1)
Original
Filformat
Färgläge
DOKUMENT­ARKIVERING
USB-minn.scannFaxaInternet-Faxa PC-scanning
Auto Auto
Scanna:
Auto
Text
200X200dpi
PDF
Auto/Gråskala Mono2
Sänd igen
Skicka:
PDF
KOPIERA
Redo att skicka.
Scanna
(2)
Adressbok
Adressinmatn.
Sändinställn.
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
BILD-SÄNDNING
Exponering
Upplösning
Speciallägen
Sidan som ska scannas placeras uppåt!
Scanna
Adressbok
Adressinmatn.
Sändinställn.
(1)
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Original
Exponering
Upplösning
Filformat
Färgläge
Speciallägen
Scanna:
200X200dpi
USB-minn.scannFaxaInternet-Faxa PC-scanning
A4
Auto Auto
Auto
Text
PDF
Auto/Gråskala Mono2
Skicka:
PDF
1 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Tryck på knappen [BILD-SÄNDNING]. (2) Klicka på fliken [Scanna].
Den grundläggande skärmen för scanningsläget visas.
2 Placera originalet.
När du använder dokumentglaset ska originalet läggas imed scanningsidan nedåt mot glaset.
3 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Peka på [Adressinmatn.].
86
Välj var du placerar adressen.
Till
Cc
(2)
eller
(2) Peka på [Till].
En textinmatningsskärm visas. Mata in mottagarens e-postadress och tryck på [OK]. För information om hur man skriver in text, se "6. MATA IN TEXT" i bruksanvisningen.
4 Tryck på [FÄRG START] eller [S/V START].
Annullera scanning
Page 89
ÄNDRA EXPONERING OCH BILDTYP PÅ ORIGINALET
Inställningar för exponering och bildtyp på originalet kan väljas efter originalets utseende. Metoden för att göra exponeringen mörkare och ställa in bildtypen på "Text/UtSkr. Foto" förklaras nedan.
Sidan som ska scannas placeras uppåt!
Scanna
Adressbok
Adressinmatn.
Sändinställn.
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Original
Exponering
(1)
Upplösning
Speciallägen
När faxadress/I-faxadress inkluderas väljs exponeringsinställningen som delas i läget Fax/I-fax/Scanner.
200X200dpi
Filformat
Färgläge
USB Mem. ScanFaxInternet Fax PC Scan
A4
Auto Auto
Scanna:
Auto
Text
PDF
Auto/Gråskala Mono2
Skicka:
PDF
OK
(2)
Scanna/Exponering
Auto
Manuell
(3)
1
3
(4)
Original-Bildtyp
5
Text
Utskrivet
Foto
Moaré-reducering
Text/Ut-Sk
r. Foto
Photo
(5)
OK
(6)
Text/Foto
Karta
1 Placera originalet.
När du använder dokumentglaset ska originalet läggas imed scanningsidan nedåt mot glaset.
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Peka på [Exponering].
(2) Läs meddelandet som visas och peka på [OK].
(3) Peka på [Manuell]. (4) Gör ljusa färger mörkare med .
5 alternativ finns tillgängliga för exponeringsgraden. Gör ljusa original mörkare eller gör mörka original ljusare med .
(5) Tryck på knappen [Text/UtSkr. Foto]. (6) Peka på [OK].
eller
3 Välj destination och tryck på [FÄRG START]
eller [S/V START].
Annullera scanning
87
Page 90
ÄNDRA UPPLÖSNING
Du kan välja lämplig upplösning beroende på originaltyp. Detta avsnitt förklarar hur du ställer in upplösningen på "300X300dpi", vilket ger en klarare bild än standardupplösningen.
Sidan som ska scannas placeras uppåt!
Scanna
Addressbok
Adressinmatn.
Sändinställn.
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Scanna/Upplösning
Original
Exponering
Upplösning
(1)
Filformat
Färgläge
Speciallägen
200X200dpi
USB-minn.scannFaxaInternet-Faxa PC-scanning
A4
Auto Auto
Scanna:
Auto
Text
PDF
Auto/Gråskala Mono2
Skicka:
PDF
OK
(3)
100X100dpi
200X200dpi
300X300dpi
(2)
400X400dpi
600X600dpi
1 Placera originalet.
När du använder dokumentglaset ska originalet läggas imed scanningsidan nedåt mot glaset.
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Peka på [Upplösning].
(2) Tryck på [300X300dpi]. (3) Peka på [OK].
eller
3 Välj destination och tryck på [FÄRG START]
eller [S/V START].
Annullera scanning
88
Page 91
ÄNDRA FILFORMAT
Filformatet (typ av fil och komprimeringsmetod) för att skicka scannade bilder är specificerat när destinationen är lagrad under en direktknapp; det är dock möjligt att ändra formatet innan du skickar det. Hur du går tillväga för att sända en scannad bild i fullfärgs TIFF-format beskrivs nedan.
Sidan som ska scannas placeras uppåt!
Scanna
Adressbok
Adressinmatn.
Sändinställn.
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Original
Exponering
Filformat
(1)
Färgläge
200X200dpi
Upplösning
Speciallägen
Välj ett filformat för att tillämpa det på alla scanningsdestinationer.
USB-minn.scannFaxaInternet-Faxa PC-scanning
A4
Auto Auto
Scanna:
Auto
Text
PDF
Auto/Gråskala Mono2
Skicka:
PDF
OK
(2)
Scanna/Filformat
Filtyp
PDF
Krypt. PDF
Program
Specificerade sidorper fil
TIFF
Komprimeringsläge
Inget
MH (G3)
MMR (G4)
(1-99)
OK
Svartuit
Färg/Grå
(3)
1 Placera originalet.
När du använder dokumentglaset ska originalet läggas imed scanningsidan nedåt mot glaset.
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Peka på [Filformat].
(2) Läs meddelandet som visas och peka på [OK].
(3) Ändra läge till Färg/Gråska.
Scanna/Filformat
Filtyp
PDF
Krypt. PDF
Program
Specificerade sidorper fil
TIFF
(4)
JPEG
Komp.förhåll.
Låg
Medel
Hög
(5)
(1-99)
OK
(6)
Svartuit
Färg/Grå
(4) Peka på [TIFF]. (5) Peka på [Hög].
Detta anger hög komprimering. Filen blir mindre med en högre komprimering.
(6) Peka på [OK].
3 Välj destination och tryck på [FÄRG START].
Om filtypen är inställd på [Krypt. PDF], måste du uppge ett lösenord innan du kan överföra filen.
Annullera scanning
89
Page 92
LAGRA EN DESTINATION
Tillvägagångssättet för lagring av e-postadresser i snabbvalsknappar för funktionen Scanna till e-post beskrivs nedan. Lagrade e-postadresser kan snabbt och lätt hämtas upp. Om du ofta sänder bilder till samma grupp av mottagare, är det praktiskt att lagra dessa under en gruppnummerknapp. För att lagra destinationer för andra lägen i nätverksscannerfunktionen, se "LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE SCANNINGSLÄGE I ADRESSBOKEN" i Scannerguiden.
Spara en snabbvalsknapp
SYSTEM-
INSTÄLLNINGAR
Systeminställningar
Totalräkneverk
Papperskassett
Inställningar
Villkorsstyrda
Inställningar
Systeminställningar
Adresskontroll
Register ÖverAnvändarinställn.
Addressbok
Sorter.
ABC Alla Upp
Frekv.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Systeminställningar
Adresskontroll
Adresstyp:
Söknummer:
Adressnamn (obligatoriskt): Initial (valfritt):
Knappnamn:
Register ÖverAnvändarinställn.:
Registrera den här adressen i [Används ofta].
E-postadress (obligatorisk):
Standard-Inställningar
Adress-
Kontroll
(1)
Dokumentarkiveringskontroll
Adressbok
(2)
Program
F-Kod Faxminnesbox
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
E-posta
1
(1-999)
KKK KKK
K
Anv. 1
(4)
(5)
(7)
(8)
Admin.lösenord
Listutskrift
(Användare)
Faxdata Ta
Emot/Vidarebef
Kontroll USB-enhet
Ångra
(6)
Avsluta
Föregående
Föregående
Lägg till
(3)
OK
(9)
1
Tryck på knappen [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Tryck på knappen [Adress-kontroll]. (2) Tryck på knappen [Adressbok]. (3) Tryck på knappen [Lägg till]. (4) Välj [E-posta] från rutan "Adresstyp". (5) Tryck på textrutan "Söknummer".
Rutan "Söknummer" tilldelas automatiskt. Du kan trycka på rutan sök nummer och ändra nummer med hjälp av sifferknapparna. Ett nummer som redan finns kan inte användas.
(6) Tryck på textrutan "Adressnamn".
En skärm för inmatning av text visas nu. Skriv in destinationens namn (max. 36 tecken). För information om hur man skriver in text, se "6. MATA IN TEXT" i bruksanvisningen. För att få ett namn som skiljer sig från det "Adressnamn" som visas i adressboken, tryck på textrutan "Knappnamn". Upp till 18 tecken kan matas in.
1
2
(7) Tryck på textrutan "Initial".
En skärm för inmatning av text visas nu. Skriv in söktecken för destinationen (max. 10 tecken).
(8) Välj [Anv. 1] från väljarrutan "Rgister över
Användarinställningar".
Det anpassade index som du väljer här kan användas i adressboksfönstret. Om du vill att destinationen ska visas i fliken "Används ofta", klicka ikryssrutan "Registrera den här adressen i [Används ofta]." .
(9) Tryck på rullningslisten för att flytta skärmen.
90
Page 93
Välj inställningar på pekpanelen. (forts)
Systeminställningar
Adresskontroll
Knappnamn:
Register ÖverAnvändarinställn.:
Registrera den här adressen i [Används ofta].
E-postadress (obligatorisk) Filformat:
User 1
AAA@xx.xxx.com
Filtyp:
Svartvit:
Färg/Gråskala:
PDF
(10)
Komprimeringsläge
Komprimeringsförhållande
Ångra
MMR(G4)
Medel
(11)
OK
(10)
(11)
Lagring av en gruppknapp
Tryck på textrutan "E-postadress".
En skärm för inmatning av text visas nu. Mata in den e-postadress som du vill lagra. För information om hur man skriver in text, se "6. MATA IN TEXT" i bruksanvisningen. Inställningarna för "Filformat" kan anges allt efter behov. Att ange ett format för repektive destination som du sparar så slipper du välja formatinställninga
r varje
gång som du sänder en bild.
Tryck på [OK].
INSTÄLLNINGAR
Systeminställningar
Totalräkneverk
Papperskassett
Inställningar
Villkorsstyrda
Inställningar
Systeminställningar
Adresskontroll
Register Över Användarinställningar
Standardinställningar
Adress-
Kontroll
(1)
Dokumentarkiveringskontroll
Adressbok
(2)
Program
F-Kod Faxminnesbox
SYSTEM-
Admin.lösenord Baksida
Listutskrift
(Användare)
Faxdata Ta
Emot/Vidarebef
Kontroll USB-enhet
Föregående
1
Tryck på knappen [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Tryck på knappen [Adress-kontroll].
(2) Tryck på knappen [Adressbok].
Addressbok
Sorter.
ABC Alla Upp
Frekv.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
Föregående
Lägg till
(3)
(3) Tryck på knappen [Lägg till].
1
2
91
Page 94
Systeminställningar
Adresskontroll
Adresstyp:
Söknummer:
Adressnamn (obligatoriskt):
Initial (valfritt):
Knappnamn:
Register ÖverAnvändarinställn.:
Registrera den här adressen i [Används ofta].
Adress:
Addressbok
Sorter.
Frekv.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Systeminställningar
Adresskontroll
Adresstyp:
Söknummer:
Adressnamn (obligatoriskt): Initial (valfritt):
Knappnamn:
Register ÖverAnvändarinställn.:
Registrera den här adressen i [Används ofta.
Adress:
Grupper.
1
(1-999)
LLL LLL
L
(7)
Anv. 1
Addressbok
ABC Alla Upp
ABCD
(10)
Grupp
1
(1-999)
LLL LLL
L
Anv. 1
Addressbok
EFGHI
(4)
(5)
(8)
(9)
JKLMN
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
Ångra
(6)
Ångra
OPQRST
Alla destinationerDirektval
OK
Föregående
(11)
UVWXYZ
OK
(12)
Välj inställningar på pekpanelen. (forts)
(4) Välj [Grupper] från rutan "Adresstyp". (5) Tryck på textrutan "Söknummer".
Rutan "Söknummer" tilldelas automatiskt. Du kan trycka på rutan sök nummer och ändra nummer med hjälp av sifferknapparna. Ett nummer som redan finns kan inte användas.
(6) Tryck på textrutan "Adressnamn".
En skärm för inmatning av text visas nu. Skriv in destinationens namn (max. 36 tecken). För information om hur man skriver in text, se "6. MATA IN TEXT" i bruksanvisningen. För att få ett namn som skiljer sig från det "Adressnamn" som visas i adressboken, tryck på
1
2
textrutan "Knappnamn". Upp till 18 tecken kan matas in.
(7) Tryck på textrutan "Initial".
En skärm för inmatning av text visas nu. Skriv in söktecken för destinationen (max. 10 tecken).
(8) Välj [Anv. 1] från väljarrutan "Register över
Användaringstälningar".
Det anpassade index som du väljer här kan användas i adressboksfönstret. Om du vill att destinationen ska visas i fliken "Används ofta", klicka ikryssrutan "Registrera den här adressen i [Används ofta]." .
(9) Tryck på knappen [Adressbok]. (10)
Tryck på knappen för nästa destination som du vill lagra i gruppen.
Den valda knappen markeras. För att lagra en destination som inte lagrats under en snabbvalsknapp, tryck på knappen [Direkval] och mata in adressen.
92
(11)
Tryck på knappen [Föregående].
(12)
Tryck på [OK].
Page 95
SKICKA SAMMA BILD TILL FLERA DESTINATIONER (Gruppsändning)
Samma bild kan sändas till flerskanningsläge (utom mappen Skanna till nätverk), Internet faxläge och faxlägesmottagare i ett moment. Om du ofta sänder bilder till samma grupp av mottagare, är det praktiskt att lagra dessa under en gruppnummerknapp. Här nedan förklaras hur du väljer flera destinationer som lagr olika destinationerna.
ats under en knapp för att skicka samma bild till de
Sidan som ska scannas placeras uppåt!
Scanna
Addressbok
Adressinmatn.
(1)
Sändinställn.
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
10
15
5
Villkorsstyrda
Inställningar
Adressöversikt
Adressinmatn.
(5)
Global
AdressSökning
Sortera adress
Original
Exponering
200X200dpi
Upplösning
Filformat
Färgläge
Speciallägen
Till Cc
(4)
AAA AAA BBB BBB
CCC CCC
EEE EEE
(2)
GGG GGG
III III
Används Ofta Används Ofta
USB-minn.scannFaxaInternet-Faxa PC-scanning
A4
Auto Auto
Scanna:
Auto
Text
PDF
Auto/Gråskala Mono2
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
(3)
JJJ JJJ
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
ABCD
Skicka:
PDF
1
2
1 Placera originalet.
När du använder dokumentglaset ska originalet läggas imed scanningsidan nedåt mot glaset.
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Peka på [Adressbok].
(2) Peka på knappen under vilken den önskade
Tryck på knappen för att ändra numret för den snabbvalsknapp som visasskärmen. Välj knapparna 5, 10, eller 15.
(3) Tryck på snabbvalsknapparna för de
ytterligare destinationer som du vill sända bilden till.
(4) Tryck på knappen [Till].
10 155
Adressöversikt
EEE EEE HHH HHH
001 002
Till
eller
OK
(6)
1
1
(5) Peka på [Adressöversikt]. (6) Kontrollera destinationerna och peka sedan
på [OK].
För att radera en destination pekar du på knappen under vilken destinationen har lagrats. Ett meddelande visas för att godkänna raderingen. Peka på [Ja].
Cc
3 Tryck på [FÄRG START] eller [S/V START].
Om fax eller Internet fax-destinationer ingår igruppsändningen, går det inte att trycka på [FÄRG START]. Tryck på knappen [S/V START].
Annullera scanning
93
Page 96
PRAKTISKA ÖVERFÖRINGSFUNTKIONER
Snabbvalssändning, återsändning och andra bekväma överföringsfunktioner som underlättar att sända en bild finns tillgängliga.
Med ett knapptryck
Ett mottagare som sparats under en snabbvalsknapp kan hämtas upp genom att trycka på knappen.
Scanna
Addressbok
Adressinmatn.
(1)
Sändinställn.
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
10
15
5
Villkorsstyrda
Inställningar
Adressöversikt
Adressinmatn.
Global
Adresssökning
Sortera adress
USB Mem. ScanFaxaInternet-Faxa PC-Scanning
Original
Exponering
Upplösning
Filformat
Färgläge
Speciallägen
Till Cc
AAA AAA BBB BBB
CCC CCC
(2)
EEE EEE
GGG GGG
III III
Används Ofta
Auto Auto
Scanna:
Auto
Text
200X200dpi
PDF
Auto/Gråskala Mono2
(3)
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
ABCD
(1) Peka på [Adressbok].
A4
Skicka:
PDF
(2) Peka på knappen under vilken den önskade
1
2
Tryck på knappen för att ändra numret för den snabbvalsknapp som visasskärmen. Välj knapparna 5, 10, eller 15.
10 155
(3) Peka på [Till].
Om en e-postadress har lagrats under en knapp, välj [Till] eller [Cc] för att ange typ av mottagare när du har valt knapp.
94
Page 97
Sänd igen
Man kan trycka på knappen [Sänd igen] för att skicka en bild till en av de senaste 8 använda överföringsdestinationerna. Ivissa situationer är det inte möjligt att sända om en bild, t.ex. när bilden har skickats med ett knapptryck för en grupp.
Redo att skicka.
Scanna
Addressbok
Adressinmatn.
Sändinställn.
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Original
Exponering
Upplösning
Filformat
Färgläge
Speciallägen
USB-minn.scannFaxaInternet-Faxa PC Scan
A4
Auto Auto
Scanna: Skicka:
Text
Auto
200X200dpi
PDF
Auto/Gråskala
PDF
Mono2
Sänd igen
(1)
(1) Peka på [Sänd igen].
Sänd igen
Nr 01
Nr 03
Nr 05
Nr 07
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
(2)
Nr 02
Nr 04
Nr 06
Nr 08
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
Ångra
(2) Tryck på den knapp där den önskade
destinationen är lagrad.
Destinationerna som visas kan även vara fax och internetfax-destinationer.
Snabbsändning
När du sparar en snabbvalsknapp eller en gruppnummerknapp, är ett 3-siffrigt söknummer tilldelat till knappen. Du kan välja en destination med och det 3-siffriga söknumret. Om du vill kontrollera ett söknummer gör du en utskrift av motsvarande lista i menyn för avsändarlista i systemins
Scanna
Adressbok
Adressinmatn.
Sändinställn.
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
tällningarna.
Original
Scanna:
Exponering
Upplösning
Filformat
Färgläge
Speciallägen
Auto
200X200dpi
PDF
Auto/Gråskala Mono2
(1)
USB-minn.scannFaxaInternet-Faxa PC-scanning
A4
Auto Auto
Skicka:
Text
PDF
(1) Peka på .
Ange söknummer.(001-999)
Scanna
(2)
Adressbok
Adressinmatn.
Sändinställn.
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Original
Exponering
Upplösning
Filformat
Färgläge
Speciallägen
USB-minn.scannFaxaInternet-Faxa PC-scanning
A4
Auto Auto
Scanna:
Auto
Text
200X200dpi
PDF
Auto/Gråskala Mono2
(2) Skriv in det 3-siffriga numret med
sifferknapparna.
Skicka:
PDF
95
Page 98
SÄRSKILDA SCANNINGSLÄGEN
Speciallägen kan användas för en mängd olika specialöverföringar av scanningssändningsjobb. Följande sidor visar de typer av scanningssändningsjobb som kan göras. (Tillvägagångssättet för att använda respektive specialläge beskrivs inte.) Varje specialläge har sina egna inställningar och steg, men det grundlägg för alla lägen. Det grundläggande tillvägagångssättet för att välja ett specialläge förklaras på nästa sida med "Dämpa Bakgrund" som ett exempel.
För tillvägagångssätten för att använda speciallägen, se "4. SPECIALLÄGEN" i Scannerguide.
ande tillvägagångssättet är detsamma
Scanna
Adressbok
Adressinmatn
Sändinställn.
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Original
Exponering
Upplösning
Filformat
Färgläge
Speciallägen
USB Mem. ScanFaxaInternet-Faxa PC-scanning
Auto Auto
Scanna:
Auto
200X200dpi
Text
PDF
Auto/Gråskala
A4
Skicka:
PDF
Mono2
För att använda ett specialläge öppnar du menyn för speciallägen och pekar på knappen för önskat läge
Menyn varierar beroende på om scanningsläge, Internet faxläge eller USB minnesläge är valt. Tryck på knappen [Speciallägen] i utgångsfönstret för att öppna menyn för speciallägen.
Scanningsget USB-minnesge
Scanna/Speciallägen
Program
Timer
Jobbuppbygg.
Fil
Radering
Dämpa Bakgrund
Blandade
originalformat
Snabbfil
Bokscanning
Id-Kort
Kopiering
Lågsam
Scann. Läge
OK
USB-minn.scann/Speciallägen
Jobbuppbygg.
Internet-faxläge
Radering
Dämpa Bakgrund
Blandade
originalformat
Bokscanning
Id-Kort
Kopiering
Lågsam
Läge
Scann.
.
OK
1:a skärmen 2:a skärmen
Internetfax/Speciallägen
Program
Timer
Jobbuppbygg.
Fil
Radering
2 i 1
Blandade
originalformat
Snabbfil
Bokscanning
Id-Kort
Kopiering
Lång.
scannlä.
OK
1 2
Internetfax/Speciallägen
Överförings-
rapport
OK
2 2
När du pekar på en knapp i specialläget som är inringad med blir knappen markerad och inställningen fullföljs När någon annan knapp för speciallägen berörs, kommer en skärm att visas som låter dig välja inställning för läget. Knappen som visas kan variera beroende på land/region och anslutna utrustningar
.
.
96
Page 99
VAL AV ETT SPECIALLÄGE
Här följer en beskrivning av hur du väljer ett specialläge för scanningsfunktionen De inställningar som måste anges för de olika lägena varierar något men är generellt sätt de samma
.
.
Tillvägagångssättet för att välja "Ta bort svaga färgtoner i kopian (Dämpa Bakgrund)" förklaras här som ett exempel.
Sidan som ska scannas placeras uppåt!
1 Placera originalet.
När du använder dokumentglaset ska originalet läggas imed scanningsidan nedåt mot glaset.
Scanna
Addressbok
Adressinmatn.
Sändinställn.
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Original
Exponering
Upplösning
Filformat
Färgläge
Speciallägen
200X200dpi
USB-minn.scannFaxaInternet-Faxa PC-scanning
A4
Auto Auto
Scanna:
Auto
Text
PDF
Auto/Gråskala Mono2
Skicka:
PDF
2 Välj inställningar på pekpanelen.
(1) Peka på [Speciallägen].
(1)
Scanna/Speciallägen
Program
Timer
Jobbuppbygg.
Fil
Radering
Dämpa Bakgrund
(2)
Blandade
originalformat
Snabbfil
Bokscanning
Id-Kort
Kopiering
Lång.
scannlä.
OK
(2) Tryck på [Dämpa Bakgrund].
Den här funktionen gäller kanske inte om skickad som svartvit [Start]. (Mono2-val)
(3)
USB-minn.scann/Speciallägen
Dämpa Bakgrund
Ljusa omräden pä originalet kan visas som bakgrund.
1
Ångra
3
(4)
(3) Läs meddelandet som visas och peka på [OK].
OK
OK
OK
(5)
(4) Ställ in hur mörk bakgrunden ska vara med
knapparna [-] [+].
Det finns tre nivåer tillgängliga. Tryck på [-] för ljusare bakgrund. Tryck på [+] för mörkare bakgrund. Här är "1" den ljusaste bakgrunden.
(5) Peka på [OK].
3 Välj destination och tryck på [FÄRG START].
Den här funktionen finns inte tillgänglig när färgläget är inställt på [Mono2].
Annullera scanning
97
Page 100
PRAKTISKA SCANNINGSFUNTKIONER
Radering av yttre skuggor på bilden (Radering)
Använd den här funktionen för att få bort de mörke kanterna som uppstår
vid scanning av böcker eller andra tjocka original.
Scanna
Utan radering
Scanna
Med radering
Scanning av ett original som två separata sidor (Bokscanning)
Använd den här funktionen för att enskilt scanna vänster och höger sida i ett inbundet dokument så som en broschyr.
Scanna
Ta bort svaga färgtoner i kopian (Dämpa Bakgrund)
Använd den här funktionen för att dämpa ljusa bakgrunder för den scannade bilden. Detta kan vara praktiskt när du scannar original som har skrivits ut på färgat papper Den här funktionen fungerar inte i läget för svartvitt.
.
Scanna
Scanna båda sidor av ett kort till en sida (Id-Kort Kopiering)
Använd den här funktionen för att scanna fram- och baksidan av ett kort till en endasida.
98
Framsida
Scanna
Scanna
Baksida
Loading...