Sharp MX-7000 User Manual

Download

Page 1

Faksimilguide

MX-FXX1MODELL:

Page 2

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

OM DEN HÄR HANDBOKEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

• MANUALER SOM MEDFÖLJER MASKINEN . . . . 4

INNAN ANVÄNDNING AV MASKINEN

SOM FAX

UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE . . . . . . . . . . . . 6

• UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE . . . . . . . . . 7

• ADRESSBOKSFÖNSTRET . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

• ÄNDRA DISPLAYEN FÖR DIREKTVALSKNAPPARNA I

ADRESSBOKENS FÖNSTER . . . . . . . . . . . . . . . 11

FAXÖVERFÖRINGSSEKVENS . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

ANGE DESTINATIONER

ANGE ETT FAXNUMMER MED

NUMMERKNAPPARNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

HÄMTA ETT FAXNUMMER FRÅN

ADRESSBOKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

• HÄMTA EN LAGRAD DESTINATION . . . . . . . . . 18

• KONTROLLERA OCH RADERA INFÖRDA

DESTINATIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA

EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL

ADRESSBOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN . . . . . 23

KEDJEVAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

• ANVÄNDA DOKUMENTGLASET TILL ATT SKICKA FAX I

DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET . . . . . . . . . . . . . 35

ÖVERFÖRING MED HÖGTALAREN. . . . . . . . . . . . . 37

SKICKA SAMMA FAX TILL FLERA

DESTINATIONER (Gruppsändning). . . . . . . . . . . . . 38

SKICKA ETT FAX DIREKT FRÅN EN DATOR

(PC-FAX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

BILDINSTÄLLNINGAR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

• AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR

PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) . . . . . . 45

• ANGE SCANNINGSSTORLEK OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/förminska

överföring) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

• ÄNDRA EXPONERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

• ÄNDRA UPPLÖSNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

FAXMOTTAGNING

TA EMOT FAXMEDDELANDEN . . . . . . . . . . . . . . . . 56

• MOTTAGNING AV ETT FAX . . . . . . . . . . . . . . . . 57

• MANUELL MOTTAGNING AV ETT FAX . . . . . . . 58

• SKRIVA UT ETT LÖSENORDSSKYDDAT FAX (Lagringsinställning för utskrift av mottagna

data) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

VIDAREBEFORDRA MOTTAGNA FAX

(Vidarebef.Faxdata) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

VIDAREBEFORDRA ETT MOTTAGET FAX TILL EN E-POSTADRESS (Inställningar för

inkommande routing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

GRUNDLÄGGANDE

ÖVERFÖRINGSMETODER

ÖVERFÖRINGSMETODER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

• ORIGINALETS PLACERINGSRIKTNING . . . . . . 27

• AUTOMATISK FÖRMINSKNING AV EN

ÖVERFÖRD BILD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

• ÖVERFÖRBARA ORIGINALFORMAT. . . . . . . . . 28

• STORLEKEN PÅ DET ILAGDA ORIGINALET. . . 28

• NÄR NUMRET ÄR UPPTAGET . . . . . . . . . . . . . . 29

• NÄR ETT KOMMUNIKATIONSFEL UPPSTÅR . . 29

ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA

DOKUMENTMATAREN VID ÖVERFÖRING . . . . . . . 30

• ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN TILL ATT SKICKA

FAX I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET . . . . . . . . 31

ANVÄNDA DOKUMENTGLASET VID

ÖVERFÖRING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

SPECIALLÄGEN

SPECIALLÄGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

LAGRA FAXFUNKTIONER (Program) . . . . . . . . . . . 63

• ANVÄNDA ETT PROGRAM FÖR ATT SKICKA

FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

RADERA KRINGLIGGANDE SKUGGOR PÅ EN

BILD (Radering). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

ÖVERFÖRA ETT ORIGINAL SOM TVÅ

SEPARATA SIDOR (Bok-Scanning). . . . . . . . . . . . . 68

SKICKA ETT FAX VID ETT ANGIVET

KLOCKSLAG (Timer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

SKICKA TVÅ SIDOR SOM EN ENDA SIDA (2 i 1) . . 74 SKICKA BÅDA SIDOR AV ETT KORT SOM EN

ENDA SIDA (Id-Kort Kopiering) . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Page 3

SKICKA ETT STORT ANTAL SIDOR

(Arbets-Uppbyggnad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

ÖVERFÖRA ORIGINAL I OLIKA STORLEKAR

(Blandade org.format). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

FAXA TUNNA ORIGINAL (Långsamt scann.läge). . 85 LÄGGA TILL DIN AVSÄNDARINFORMATION

TILL FAX (Sändning av eget nummer) . . . . . . . . . . 87

• Temporärt ändra avsändarinformation (Eget

namnval). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

RINGA UPP EN FAXAPPARAT OCH STARTA

MOTTAGNING (Polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

• STARTA POLLINGMOTTAGNING

MANUELLT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

SKICKA ETT FAX NÄR EN ANNAN MASKIN

POLLAR DIN MASKIN (Pollingminne) . . . . . . . . . . . 92

• BEGRÄNSA POLLINGÅTKOMST

(Pollingsäkerhet). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

• SCANNA ETT DOKUMENT TILL

POLLING-MINNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

• SKRIVA UT ETT DOKUMENT FÖR POLLINGÖVERFÖRING FRÅN

MINNESBOXEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

• RADERA ETT DOKUMENT FÖR POLLINGÖVERFÖRING FRÅN

MINNESBOXEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

ANVÄNDA EN

ANKNYTNINGSTELEFON

ANSLUTA OCH ANVÄNDA EN BEFINTLIG TELEFON (Anslutning till en

anknytningstelefon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

• TA EMOT FAX EFTER MAN BESVARAR ETT SAMTAL I ANKNYTNINGSTELEFONEN

(Fjärrmottagning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

• RINGA OCH TA EMOT TELEFONSAMTAL . . . 114

KONTROLLERA STATUS FÖR

FAXJOBB

JOBBSTATUSFÖNSTER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

• FÖNSTER FÖR ARBETSKÖ OCH

FÖNSTRET FÖR AVSLUTADE JOBB. . . . . . . . 116

• ANVÄNDNING NÄR ETT JOBB I

ARBETSKÖN ÄR KLART. . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

• KONTROLLERA ETT RESERVERAT JOBB

ELLER DET PÅGÅENDE JOBBET . . . . . . . . . . 120

• KONTROLLERA AVSLUTADE JOBB . . . . . . . . 121

AVBRYTA ETT PÅGÅENDE FAX ELLER ETT

RESERVERAT FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

GE PRIORITET TILL ETT RESERVERAT

FAXJOBB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

UTFÖRA F-KODSSÄNDNING

F-KODSSÄNDNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

• HUR F-KODER FUNGERAR . . . . . . . . . . . . . . . . 97

• SKAPA MINNESBOXAR I MASKINEN FÖR

F-KODSSÄNDNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

• F-KODSUPPRINGNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

KONFIDENTIELL SÄNDNING MED F-KODER. . . . . 99

• F-KOD KONFIDENTIELL SÄNDNING . . . . . . . . 100

• SKRIVA UT ETT FAX MOTTAGET MED

F-KOD KONFIDENTIELL MOTTAGNING . . . . . 101

POLLINGMOTTAGNING MED F-KODER . . . . . . . . 103

POLLINGMINNESSÄNDNING MED F-KODER. . . . 105

• SCANNA ETT DOKUMENT TILL EN MINNESBOX FÖR F-KOD

POLLINGÖVERFÖRING . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

• SKRIVA UT ETT DOKUMENT SOM SPARATS

FÖR F-KOD POLLINGÖVERFÖRING . . . . . . . . 108

• RADERA ETT DOKUMENT SOM SPARATS

FÖR F-KOD POLLINGÖVERFÖRING . . . . . . . . 109

BEGÄRD RELÄSÄNDNING MED F-KODER . . . . . 110

RELÄGRUPPSÄNDNING MED F-KODER . . . . . . . 112

SKRIVA UT EN ÖVERFÖRINGSRAPPORT/AKTIVITE

TSRAPPORT FÖR BILDSÄNDNING

ÖVERFÖRINGSRAPPORT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

• ÄNDRA ÖVERFÖRINGSRAPPORTENS SKRIVARVILLKOR FÖR EN ENDA

ÖVERFÖRING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

• INFORMATION SOM VISAS I

RESULTATSPALTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

AKTIVITETSRAPPORT FÖR BILDSÄNDNING. . . . 128

OM MASKINEN FLYTTAS

ANSLUTNINGAR OCH INSTÄLLNINGAR EFTER

MASKINEN FLYTTATS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

• ANSLUTNING TILL TELEFONLINJEN . . . . . . . 129

• STÄLLA IN TYP AV TELEFONLINJE . . . . . . . . 130

• KONTROLLERA ATT HUVUDSTRÖMBRYTAREN STÅR I

"PÅ"-LÄGET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

• KONTROLLERA DATUM OCH TID . . . . . . . . . . 131

• ÄNDRA AVSÄNDARENS FAXNUMMER. . . . . . 131

Page 4

OM DEN HÄR HANDBOKEN

Observera att

• Läs mer om hur man installerar drivrutiner och programvara som nämns i den här manualen i Installationshandboken.

• För ytterligare upplysningar om ditt operativsystem, läs bruksanvisningen för ditt operativsystem eller använd funktionen för online-hjälp.

• Denna handbok har utarbetats med stor noggrannhet. Kontakta ditt lokala servicekontor om du har några kommentarer till eller frågor om manualen.

• Denna produkt har genomgått noggranna kvalitetskontroller och kvalitetsbesiktningar. Om det mot förmodan skulle uppstå ett fel eller något annat problem ber vi dig kontakta din återförsäljare eller lokala auktoriserade servicerepresentant.

• Förutom de fall som regleras enligt lag ansvarar SHARP ej för fel som uppstår vid användning av produkten eller dess tillbehör, eller för fel på grund av felaktig användning av produkten eller dess tillbehör, eller övriga fel eller för någon annan skada som kan ha uppstått på grund av användning av produkten.

Varning

• Reproduktion, anpassning eller översättning av innehållet i denna manual är ej tillåtet utan skrivet tillstånd, förutom när upphovsrättslagen tillåter det.

• All information i denna bruksanvisning kan ändras utan tillkännagivande.

Illustrationer och manöverpanelen och pekpanelen som visas i denna manual

Kringutrustningen är vanligtvis tillgänglig som tillbehör, men med vissa modeller ingår en del tillbehörsutrustning som standard. Förklaringarna i handboken antar att sadelhäftning, HÅLSLAGNINGSENHET och infogare är installerade på apparaten. Vissa funktioner och procedurer förutser att andra apparater än de som nämns ovan är installerade.

Fönster, meddelanden och knappnamn som står i manualen kan skilja sig mot vad maskinen visar på grund av förbättringar och modifieringar av produkten.

MANUALER SOM MEDFÖLJER MASKINEN

Tryckta manualer och manualer som lagrats i pdf-format på maskinens hårddisk medföljer maskinen. Vid användning av maskinen ska användaren läsa tillämplig manual för den funktion som ska användas.

Tryckta manualer

Manualnamn Innehåll

Säkerhetsmanual / Felsökning

Installationshandbok / Sharpdesk Installationsmanual

Snabbstartsmanual

Den här manualen innehåller bruksanvisningar för hur maskinen används på ett säkert sätt, och visar specifikationer för maskinen och dess kringutrustning och förklarar hur man tar bort felmatade papper och svarar på vanliga frågor om hur maskinen används i varje läge. Hänvisa till den här manualen om du har svårigheter att använda maskinen.

Den här manualen beskriver hur man installerar programvaran och konfigurerar inställningarna för att använda maskinen som skrivare eller scanner.

Den här manualen ger användarvänliga beskrivningar för alla funktioner på maskinen, i en enda manual. Detaljerade beskrivningar för varje funktion finns att hitta i manualerna i pdf-format.

Page 5

Manualer i pdf-format

Manualerna i pdf-format ger detaljerade bruksanvisningar om hur varje maskinläge används. Om du vill läsa manualerna laddar du ned dem från maskinens hårddisk. Proceduren för hur man laddar ned manualerna förklaras i "Så här hämtar du manualerna i PDF-format" i Snabbstartsmanualen.

Manualnamn Innehåll

Bruksanvisning

Kopieringsguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder kopieringsfunktionen.

Skrivarguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder skrivarfunktionen.

Faksimilguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder faxfunktionen.

Scannerguide

Dokumentarkiveringsguide

Systeminställningsguide

Den här manualen ger allmän information om de grundläggande kontrollerna, hur du fyller på papper och utför underhåll på maskinen.

Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder scanningsfunktionen och Internetfax-funktionen.

Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder arkiveringsfunktionen. Med arkiveringsfunktionen kan du spara dokumentdata för kopierings- eller faxjobb, eller utskriftsdata som en fil på maskinens hårddisk. Filen kan sedan hämtas vid behov.

Den här manualen förklarar inställningarna "Systeminställningar" som används för att konfigurera flera olika parametrar så att de passar behoven på din arbetsplats. De nuvarande inställningarna kan visas eller skrivas ut via "Systeminställningar".

Ikoner som används i manualerna

Ikonerna i manualerna visar följande typ av information:

Den här symbolen varnar för att det finns en risk att maskinen kan skadas eller sluta fungera.

Denna symbol ger en tilläggsbeskrivning av en funktion eller procedur.

Denna symbol förklarar hur man avbryter eller korrigerar en utförd funktion.

Den här symbolen visar namnet på en systeminställning och ger en kort beskrivning av inställningen. Läs Systeminställningsguiden, för detaljerad information om varje systeminställning.

När "Systeminställningar:" visas:

En standardinställning förklaras.

När "Systeminställningar (Administratör):" visas:

En inställning som endast en administratör kan konfigurera förklaras.

Page 6

INNAN ANVÄNDNING AV

MASKINEN SOM FAX

I det här avsnittet ges information som du bör vara medveten om innan du använder maskinen som faxmaskin.

UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE

Använd faxfunktionen genom att välja inställningar och handlingar på faxlägets grundskärm. Visa faxlägets grundskärm genom att peka på knappen [BILD-SÄNDNING] och peka på fliken [Fax].

KOPIERING

Redo att skicka.

Scanna

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

BILD-

SÄNDNING

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

DOKUMENT-

ARKIVERING

Högtalare

FaxInternetfax PC-scanning

Scanna:

Auto

Standard

Faxminne:100

USB-minn.scann

Auto Auto

Autom. Mottagning

Sänd igen

Skicka:

Denna skärm visas endast när fax- eller Internetfaxfunktionen har installerats. Innehållet på skärmen varierar beroende på vilken kringutrustning som är installerad.

Alla andra lägen som kan visas genom att trycka på knappen [BILD-SÄNDNING] (lägen för scanna, Internetfax, USB-minnesscanning och PC-scanning) har även de utgångsfönster. Överföringsdestinationer kan lagras i direktvalsknappar i Adressboken och ringas upp från Adressbokens fönster när du vill använda dem. Adressboken delas av faxläget, scanningsläget och Internetfaxläget. Adressbokens fönster öppnas genom att trycka på knappen [Adressbok] i utgångsfönstret. Utgångsfönstret öppnas genom att trycka på knappen [Villkors Inställn.] i Adressbokens fönster. Den här handboken hänvisar till faxlägets grundskärm som "grundskärmen".

Utgångsfönster för faxläge Adressbokens fönster

Scanna

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Scanna:

Auto

Standard

Faxminne:100

Procedurerna i den här handboken utgår från faxlägets utgångsfönster.

Systeminställningar (Administratör): Standardinställning För Visning

Ett av följande fönster kan väljas som det startfönster som visas när man trycker på knappen [BILD-SÄNDNING].

• Grundskärmen för respektive läge (scanning, Internetfax, fax eller datainmatning)

• Skärm för adressboken (alfabetiskt/eget register)

USB-minn.scannFaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

Autom. Mottagning

Skicka:

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Deladress

Sortera adress

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

Page 7

UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE

Detta fönster används för att välja inställningar och arbetsmoment i faxläge.

(1) (2) (3)

(4) (5)

(6)

(7)

KOPIERING

Redo att skicka.

Scanna

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

BILD-

SÄNDNING

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

(8)

(1) Knappar för val av läge

Använd dessa knappar för att växla mellan lägen för kopiering, bildsändning och dokumentarkivering. Växla till faxläge genom att peka på knappen [BILD-SÄNDNING].

(2) Här visas olika meddelanden och de destinationer

som har angetts.

Ikonen till vänster betyder faxläge.

(3) Flikar för sändningsläge

Använd dessa knappar för att ändra bildsändningsfunktionens läge. Flikar för lägen som inte kan användas eftersom lämpliga alternativ (expansionen för Internetfax, programintegrationsmodulen) inte är installerade och inte visas. Om fliken [Fax] inte visas ska du peka på för att flytta skärmen.

☞ UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE (sida 6)

(4) Tangenten [Adressbok]

Tryck på denna knapp för att ringa upp med en direktvalsknapp eller en gruppknapp. När man trycker på knappen visas Adressbokens fönster.

☞ HÄMTA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN

(sida 17)

(5) Knappen [Direktsänd]

Tryck på denna knapp för att skicka ett fax med direktöverföring. När knappen [Direktsänd] inte är markerad väljs normal överföring (Minnesläge TX).

☞ Använd den automatiska dokumentmataren för att

faxa ett stort antal pappersoriginal. (sida 25)

☞ Om du vill skicka ett fax före andra redan

reserverade faxöverföringar, använd direktöverföringsläget. (sida 26)

(6) Knappen [Deladress]

Tryck på denna knapp för att ange en deladress och kodnummer för F-Kod överföring.

☞ F-KODSUPPRINGNING (sida 98)

DOKUMENT-

ARKIVERING

USB-minn.scannFaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

Scanna:

Auto

Standard

Autom. Mottagning

Faxminne:100

(7) Anpassade/egna knappar

(8) Tangenten

(9) Knapparna [Högtalare] / [Paus] / [Blanksteg]

(10) Knappen [Sänd igen] / knappen [Nästa Adress]

(11) Bildinställningar:

(12) Tangenten

(13) Tangenten [Speciallägen]

(9)

Skicka:

Sänd igen

(10)

Högtalare

(11)

(12) (13) (14)

(15)

De knappar som visas här kan anpassas för att visa inställningar eller funktioner som du vill ha till hands.

☞ Anpassa visade knappar (sida 8)

Tryck på den här knappen för att ringa upp en faxdestination med hjälp av ett söknummer.

☞ ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA

EN DESTINATION (sida 20)

Tryck på denna knapp för att använda högtalaren när du slår numret. När man matar in ett faxnummer som ska ringas upp, ändras knappen till [Paus]. När man matar in en deladress, ändras knappen till [Blanksteg]-knappen.

☞ ÖVERFÖRING MED HÖGTALAREN (sida 37)

Tryck på denna knapp för att ringa upp ett faxnummer igen. När man matar in ett faxnummer som ska ringas upp, ändras den här knappen till [Nästa Adress].

☞ ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN (sida

23)

Bildinställningarna (originalformat, exponering, upplösning) kan väljas.

☞ BILDINSTÄLLNINGAR (sida 44)

Den här knappen visas när ett specialläge eller dubbelsidig scanning har valts. Tryck på knappen för att visa valda speciallägen.

☞ Kontrollera vilka speciallägen som har valts (sida 8)

Tryck på denna knapp för att använda ett praktiskt specialläge.

☞ 5. SPECIALLÄGEN (sida 61)

Page 8

(14) knapp

När "Lagringsinställning för utskrift av mottagna data" är aktiverat visas detta när fax mottas. Peka på knappen för att öppna ett lösenordsfönster. Ange lösenordet för att

(15) Denna visar det nuvarande valda

faxmottagningsläget och hur mycket tillgängligt minne som finns kvar.

☞ TA EMOT FAXMEDDELANDEN (sida 56)

skriva ut det mottagna faxet.

☞ SKRIVA UT ETT LÖSENORDSSKYDDAT FAX

(Lagringsinställning för utskrift av mottagna data)

(sida 58)

Anpassa visade knappar

Knappar för speciallägen eller andra knappar kan visas på grundskärmen. Genom att ge dessa knappar funktioner som används ofta kan du komma åt dessa funktioner med en knapptryckning. Ändra knappens funktion genom att använda "Anpassa tangentinställning" på webbsidorna. Med standardinställningen visas följande knappar:

• Knappen [Adressöversikt]

Peka på denna knapp för att visa en lista med destinationer som har valts i adressboken. Detta är samma knapp som knappen [Adressöversikt] på adressbokskärmen.

• Knappen [Fil], knappen [Snabbfil]

Tryck på en av dessa knappar för att använda Filfunktionen eller Snabbfilsfunktionen i arkiveringsläget. För mer information om arkiveringsfunktionen, se Dokumentarkiveringsguiden.

Exempel: När "Bok- Scanning", "Arbets- Uppbyggnad" och "Blan org.form." tilldelas till de anpassade knapparna.

USB-minn.scannFaxInternetfax Internet-Faxa

Auto Auto

Autom. Mottagning

Skicka:

Dessa 3 knappar kan ändras när så önskas.

Scanna

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Bok-

Scanning

Arbets- Uppbyggnad

Blan

org.form.

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Scanna:

Auto

Standard

Faxminne:100

Genom att visa en programknapp i utgångsfönstret kan du öppna programmet med en enkel knapptryckning.

☞ LAGRA FAXFUNKTIONER (Program) (sida 63)

Systeminställningar (Administratör): Anpassa tangentinställning

Registrering görs i menyn [Systeminställningar] - [Inställningar För Drift] - "Anpassa tangentinställning" i webbsidans meny.

Kontrollera vilka speciallägen som har valts

Knappen visas på grundskärmen när ett specialläge eller dubbelsidig scanning har valts. Man kan trycka på knappen för att visa valda speciallägen. Stäng fönstret genom att trycka på [OK].

Scanna

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Scanna:

Auto

Standard

Faxminne:100

USB-minn.scannFaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

Autom. Mottagning

Skicka:

Funktionsgranskning

Kant:10mm

Radering

Timer

Blandade org.format

Mitten:10mm

Dag i veckan:Måndag

Tid: 21:30

På

Speciallägesinställningarna kan inte ändras via fönstret funktionsöversikt. För att ändra en inställning, tryck på [OK] för att stänga fönstret för funktionsöversikt och tryck sedan på knappen [Speciallägen] och välj inställningen du vill ändra.

Page 9

[R]-knapp

När maskinen är ansluten till en PBX-växel kan funktionen "Växelanslutning" aktiveras för att automatiskt koppla till utringningslinjen varje gång du ringer normalt. När PBX-inställningen är aktiverad visas knappen [R] på grundskärmen. Ring ett nummer utanför PBX-området genom att peka på knappen [R] innan du ringer för att tillfälligt avbryta inställningen "Växelanslutning". För mer information, se Systeminställningsguiden.

Scanna

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Scanna:

Auto

Standard

Faxminne:100

• Den här inställningen kan endast aktiveras i Frankrike och Tyskland.

• Knappen [R] kan inkluderas i ett faxnummer som lagras i en direktvalsknapp.

• När d pekar på knappen [Högtalare] avbryts tillfälligt "Växelanslutning" och knappen [R] visas inte.

• När knappen [R] trycks före uppringning kan F-koder (deladress eller åtkomstkod) inte användas. Direktvalsknappar med lagrade F-koder (deladress och åtkomstkod) kan inte heller användas.

USB-minn.scannFaxaInternetfax PC-scanning

Auto Auto

Autom. Mottagning

Skicka:

Systeminställningar (Administratör): Växelanslutning

Detta används för att aktivera PBX-växelanslutning.

Page 10

ADRESSBOKSFÖNSTRET

(13)

Det här fönstret används för att välja en destination från listan med lagrade destinationer.

(1) (2) (3) (4) (5)

(6) (7)

(8)

CCC CCC 0123456789

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Deladress

Sortera adress

(1) Här visas den valda destinationen.

(2) Valknapp för antal objekt som visas

Tryck för att ändra antalet destinationer (direktvalsknappar) som visas i Adressbokens fönster. Välj 5, 10 eller 15 destinationer.

(3) Knappen [Villkors Inställn.]

Tryck på denna knapp för att välja överföringsinställningar och arbetsmoment. När man trycker på knappen visas utgångsfönstret.

☞ UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE (sida 7)

(4) Knappen [Adressöversikt]

Tryck på denna knapp för att se en lista på de valda destinationerna. Destinationsvalen kan ändras.

☞ KONTROLLERA OCH RADERA INFÖRDA

DESTINATIONER (sida 19)

(5) Knappen [Adressinmatn.]

Används inte i faxläget.

(6) Knappen [Global Adress-Sökning]

När användning av en LDAP-server har aktiverats på maskinens webbsida kan ett faxnummer hittas via en global adressbok.

☞ HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL

ADRESSBOK (sida 21)

(7) Knappen [Deladress]

Tryck på denna knapp för att ange en deladress och kodnummer för F-Kod överföring.

☞ F-KODSUPPRINGNING (sida 98)

(9)

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

(10)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(8) Knappen [Sortera adress]

Tryck på denna knapp för att ändra indexflikar till anpassade index eller för att visa snabbvalsknappar enligt sändningsläge.

☞ ÄNDRA DISPLAYEN FÖR

DIREKTVALSKNAPPARNA I ADRESSBOKENS FÖNSTER (sida 11)

(9) Knappen [Till]

Tryck på denna knapp för att ange den valda destinationen (snabbvalsknapp).

☞ HÄMTA EN LAGRAD DESTINATION (sida 18)

(10) Knappen [Cc]

Används inte i faxläget.

(11) Display med snabbvalsknappar

Här visas direktvalsknapparna till destinationerna som har lagrats i Adressboken. I den här manualen används benämningen direktvalsknapp för destinationer grupper som har lagrats under en knapp. Knappar med lagrade faxnummer visas med .

☞ HÄMTA EN LAGRAD DESTINATION (sida 18)

(12) Flikarna [Index]

Tryck här för att ändra indexen.

☞ HÄMTA EN LAGRAD DESTINATION (sida 18)

(13) knapp

Tryck på den här knappen för att ringa upp en faxdestination med hjälp av ett söknummer.

☞ ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA

EN DESTINATION (sida 20)

(11)

(12)

Page 11

Destinationer som lagras funktionerna nätverksscanner och Internetfax indikeras av ett annat ikon.

☞ HÄMTA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida 17)

• Systeminställningar: Adressbok Den här används för att lagra faxnummer till direktvalsknappar.

• Systeminställningar (Administratör): Inställn. av antal tangenter för direktadress som ska visas Detta används för att ändra standardinställningen för antalet direktvalsknappar som visas i Adressbokens fönster.

• Systeminställningar (Administratör): Standardinställning För Visning Ett av följande fönster kan väljas som det startfönster som visas när man trycker på knappen [BILD-SÄNDNING].

• Grundskärmen för respektive läge (scanning, Internetfax, fax eller datainmatning)

• Skärm för adressboken (alfabetiskt/eget register)

ÄNDRA DISPLAYEN FÖR DIREKTVALSKNAPPARNA I ADRESSBOKENS FÖNSTER

Du kan endast visa destinationer för ett specifikt överföringsläge i Adressbokens fönster, eller ändra de indexflikar som visas, från alfabetiska flikar till anpassade flikar. Proceduren för hur man väljer destination ändras inte.

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Flikväxling

ABC

Använd.

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

Adresstyp

Internet-Faxa

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Alla

E-posta

Grupp

FTP/Dator

Fax

Nätverksmapp

Tryck på knappen [Sortera adress].

1 2

(2)(1)

Ändra displayläge.

(1) Tryck på knappen till det läge eller den flik

som du vill visa.

• För att endast visa direktvalsknapparna för ett specifikt sändningsläge tryck då på knappen till önskat läge under "Adresstyp".

• För att ändra indexflikarna till anpassade flikar, tryck på knappen [Använd.] under "Flikväxling".

(2) Peka på [OK].

Page 12

Indexdisplay

Med hjälp av indexen kan man lätt söka efter destinationer (direktvalsknapp). Destinationer grupperas på alfabetiska indexflikar efter första bokstav. Tryck på lämplig indexflik för att visa en lagrad destination. En praktiskt funktion är att lagra destinationer som används ofta i indexet [Används Ofta]. Ange att en destination ska visas i registret [Används Ofta] när du lagrar destinationen.

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Flikarna [Index]

Destinationerna kan visas i alfabetisk ordning efter första bokstav. Varje gång man trycker på indexfliken som visas, ändras visningsordningen enligt följande: söknummer (sidan 20), namn uppstigande led, namn nedstigande led, söknummer... När visningsordningen ändras, ändras också visningsordningen för de andra indexflikarna.

Ordnade enligt söknummer (standard)

Används Ofta

ABCD

Namn uppstigande led Namn nedstigande led

Används Ofta Används Ofta

ABCD

Indexnamn kan ändras med hjälp av "Register Över Användarinställn." i systeminställningarna där du kan skapa grupper med direktvalsknappar som lätt kan kännas igen. För mer information om "Register Över Användarinställn.", se Systeminställningsguiden.

Systeminställningar: Register Över Användarinställn.

Den här inställningen används för att lagra specialanpassade indexnamn. Det specialanpassade indexet där en direktvalsknapp visas anges när överföringsdestinationen lagrats i knappen.

Page 13

FAXÖVERFÖRINGSSEKVENS

Det här avsnittet förklarar standardmetoden för att skicka ett fax.

Lägg i originalet.

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Ändra läget.

KOPIERING

Redo att skicka.

Scanna

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Scanna

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

BILD-

SÄNDNING

Internetfax PC-scanning

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

DOKUMENT-

ARKIVERING

Fax

Scanna:

Auto

Standard

Faxminne:100

USB-minn.scann

Auto Auto

Autom. Mottagning

Högtalare

Sänd igen

Scanna:

Välj inställningar för originalet.

USB-minn.scannFaxInternetfax PC-scanning

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Scanna:

Auto Auto

Auto

Standard

Autom. Mottagning

Faxminne:100

Skicka:

Byt till faxläget. Peka på knappen [BILD-SÄNDNING] och sedan på fliken [Fax].

☞ UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE (sida 6)

Välj inställningar för originalet som ska faxas.

• Knappen [Original]: Använd denna knapp för att välja originalstorlek, originalets sändningsstorlek och dubbelsidig originalscanning.

☞ ANGE SCANNINGSSTORLEK

OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/förminska överföring)

(sida 46), AUTOMATISK

SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) (sida 45)

• Knappen [Exponering]: Använd den här knappen för att

justera bildens exponering.

☞ ÄNDRA EXPONERING (sida

53)

• Knappen [Upplösning]: Använd den här knappen för att

justera bildens upplösning.

☞ ÄNDRA UPPLÖSNING (sida

54)

Page 14

Inställningar för speciallägen

Scanna

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Redo att skicka.

Scanna

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

USB-minn.scannFaxInternetfax PC-scanning

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Scanna:

Auto

Standard

Autom. Mottagning

Faxminne:100

Auto Auto

Skicka:

Ange destinationens faxnummer

Högtalare

Internetfax PC-scanning

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Scanna:

Auto

Standard

Faxminne:100

USB-minn.scann

Fax

Auto Auto

Autom. Mottagning

eller

Sänd igen

Skicka:

Tryck på knappen [Speciallägen] för att välja speciallägen som t.ex. timeröverföringar och raderingsfunktionen.

• Knappen [Adressbok]: Välj en destination som lagrats i

Adressboken eller slå upp en destination i den globala adressboken.

☞ HÄMTA ETT FAXNUMMER

FRÅN ADRESSBOKEN (sida

17)

• knappen: Använd ett söknummer för att ange en

destination som lagrats i Adressboken.

☞ ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR

ATT HÄMTA EN DESTINATION (sida

20)

• Knappen [Sänd igen]: Välj ett faxnummer bland de senaste

8 destinationerna som användes för överföring.

☞ ANVÄNDA

ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONE N (sida 23)

• Nummerknappar: Ange ett faxnummer.

☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED

NUMMERKNAPPARNA (sida 16)

Page 15

Påbörja överföringen

Scanna originalet och skicka faxet.

Om originalet har lagts på originalglaset, följ då dessa steg för att starta scanning och överföring.

När man skickar ett vanligt fax (minnesöverföring)

Överföringen påbörjas

När överföringen avslutas rensas inställningarna bort för bild och praktiska speciallägen.

För att avbryta scanning...

Tryck på knappen [STOPP] ( ).

Systeminställningar (Administratör): Standardinställning För Visning

Inställningarna kan hållas aktiva under en angiven tid efter att scanningen utförts.

(1) Tryck på knappen [S/V START] ( ). (2) Byt till nästa original när scanningen är klar. (3) Tryck på knappen [S/V START] ( ). (4) Upprepa steg (2) och (3) tills alla original har scannats. (5) Tryck på knappen [Lässlut].

När man skickar ett fax i läget direktöverföring

Flera original kan inte scannas i direktöverföringsläget. Tryck på knappen [S/V START] ( ) och starta överföringen.

Page 16

ANGE DESTINATIONER

Det här kapitlet förklarar hur man matar in faxnummer till destinationer. Destinationsfaxnummer kan väljas med nummerknapparna eller genom att ringa upp ett tidigare lagrat faxnummer med Adressboken eller ett direktnummer.

ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA

Mata in destinationens faxnummer med nummerknapparna.

Var noga med att mata in rätt nummer.

Om ett felaktigt nummer anges...

Tryck på knappen [RENSA] ( ) för att ta bort numret och ange rätt nummer.

Ange en paus mellan siffrorna i numret

Ange en paus efter numret som används till att ringa ut från en telefonväxel (t.ex. efter "0"), eller efter ett landsnummer när man ringer upp ett nummer i utlandet.

1234567890-

Scanna

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

USB-minn.scannFaxInternetfax PC-scanning

Scanna:

Auto Auto

Auto

Standard

Autom. Mottagning

Faxminne:100

Paus

Nästa Adress

Skicka:

Tryck på [Paus] knappen.

Ett bindestreck "-" anges när man trycker på [Paus] knappen en gång.

Systeminställningar (Administratör): Inställning Av Paustid

Detta används för att ställa in hur lång pausen ska vara. Standardinställningen är 2 sekunder.

Page 17

HÄMTA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN

Fönstret för adressboken visar destinationer som direktvalsknappar. Ett destinationsfaxnummer kan enkelt hämtas genom att trycka på direktvalsknappen till den destinationen. Detta kallas "direktvalsuppringning". Man kan dessutom lagra flera faxnummer i en direktvalsknapp så att man kan ringa alla nummer med en enkel knapptryckning. Detta kallas för "gruppuppringning". Detta är en praktisk uppringningsfunktion när man vill skicka ett fax till (eller polla) flera faxdestinationer. Direktvalsknappar är grupperade på indexflikar i bokstavsordning så att man lätt kan hitta en destination.

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

När destinationer för andra scanningslägen lagras, förutom faxdestinationer, visas en ikon för det läge som du vill använda tillsammans med namnet på destinationen i varje direktvalsknapp.

Ikon Läge

Faxa

När flera destinationer har lagrats

Scanna till e-post

Internet-Faxa

Scanna till FTP

Scanna till nätverksmapp

Scanna till skrivbordet

Systeminställningar: Adressbok

Detta används för att lagra destinationer (namn och faxnummer) i Adressboken.

Page 18

HÄMTA EN LAGRAD DESTINATION

(1)

Ett destinationsfaxnummer kan enkelt hämtas genom att trycka på direktvalsknappen till den destinationen.

Scanna

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Deladress

Sortera adress

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

USB-minn.scannFaxInternetfax PC-scanning

Scanna:

Auto

Standard

Autom. Mottagning

Faxminne:100

Auto Auto

Skicka:

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Tryck på knappen [Adressbok].

Välj destination.

(1) Tryck på indexfliken där destinationen är

1 2

lagrad.

(2) Tryck på önskad destinations

snabbvalsknapp.

Om du tryckte på fel destination, tryck då på knappen igen för att ångra valet.

(3) Tryck på knappen [Till].

Detta väljer den valda destinationen.

• Destinationer som används ofta kan visas i indexet [Används Ofta]. Ange att en destination ska visas i registret [Används Ofta] när du lagrar destinationen.

• För att fortsätta ange ytterligare destinationer... Peka på knappen [Nästa Adress] och upprepa (2) och (3) i detta steg.

• Systeminställningar (Administratör): Nästa adressknapp vid gruppsänd. måste anges

Den här inställningen bestämmer om knappen [Nästa Adress] kan utelämnas eller ej innan nästa destination anges. Fabrikens standardinställning: Knappen [Nästa Adress] kan utelämnas.

• Systeminställningar (Administratör): Inaktivera växling av visningsordning

Detta används för att inaktivera växling av visningsordning för snabbvalsknappar i Adressbokens fönster. Den nuvarande valda visningsordningen är den ordning som kommer att användas efter denna inställning aktiveras.

Page 19

KONTROLLERA OCH RADERA INFÖRDA DESTINATIONER

När flera destinationer har införts kan du visa och kontrollera dessa destinationer. Du kan även ta bort en destination (ångra valet av en destination).

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Deladress

Sortera adress

Adressöversikt

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

Tryck på knappen [Adressöversikt].

Kontrollera destinationerna och tryck på [OK].

CCC CCC

001

LLL LLL

003

NNN NNN

005

PPP PPP

007

RRR RRR

009

TTT TTT

011

Till

Välj en destination...

Tryck på direktvalsknappen till den destination som du vill radera. Ett meddelande visas för att godkänna borttagningen. Tryck på [Ja].

002

004

006

008

010

012

KKK KKK

MMM MMM

OOO OOO

QQQ QQQ

SSS SSS

UUU UUU

Välja bort adressen?

BBB BBB

Nej

Page 20

ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION

En destination som lagrats i Adressboken kan hämtas med hjälp av -knappen. Detta kan göras i utgångsfönstret för faxläget eller i fönstret för Adressboken.

Scanna

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Scanna:

Auto

Standard

Faxminne:100

USB-minn.scannFaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

Autom. Mottagning

Tryck på knappen.

Skicka:

Ange adressens 3-siffriga söknummer med nummerknapparna.

När det 3-siffriga numret har skrivits in blir den lagrade adressen hämtad och specificerad som en destination.

• Söknumret programmeras när destinationen lagras i Adressboken.

• Om du inte vet söknumret kan du skriva ut one-touchknapparnas adresslista med hjälp av "Adresslista Sändning" i systeminställningarna.

• När söknummer anges som t.ex. "001" och "011", kan "0" utelämnas. Om man t.ex. ska ange "001", skriv då "1" och tryck på knappen eller knappen [Nästa Adress].

Om ett felaktigt söknummer anges...

Tryck på knappen [RENSA] ( ) för att ta bort numret och ange rätt nummer.

Page 21

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK

Om en LDAP-server är lagrad på webbsidan kan du slå upp en faxnummerdestination i en global adressbok.

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

(2)

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

Server 7

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(2)(1)

ÅngraServerbyte OK

Öppna sökfönstret för den globala adressboken.

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Peka på knappen [Global Adress-Sökning].

Sök efter destinationen.

Om endast en LDAP-server har lagrats behövs inte (1) och (2). Gå direkt till (3).

(1) Peka på knappen för LDAP-servern som du

vill använda. (2) Peka på [OK]. (3) Sök efter destinationen i sökfönstret.

Ange söktecken för destinationen och peka på knappen

[Sök]. Sökresultatet visas efter en kort stund.

För anvisningar om hur du skriver in text, se "6. SKRIVA

TEXT" i Bruksanvisningen.

Hur man söker

Ange max. 64 tecken i sökfältet. Systemet kommer att leta efter namn som börjar på de angivna bokstäverna. En asterisk kan användas på följande sätt:

XXX : Namn som börjar på "XXX".

XXX: Namn som slutar på "XXX". XXX : Namn som innehåller "XXX".

AA XX: Namn som börjar på "AA" och slutar på "XX".

Page 22

(1)(2)

Välj destination.

(1) Tryck på knappen för önskad destination.

Om inga namn matchar sökbokstäverna kommer ett

meddelande att visas. Tryck på knappen [OK] för att

stänga meddelandet och tryck på knappen [Sök Igen] för

att göra en ny sökning.

(2) Tryck på knappen [Till].

Detta väljer den valda destinationen.

Om du vill ange ytterligare en destination, upprepa då

steg (1) och (2) här ovan.

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Sök Igen

Adressbok

Till

XXX

XXX AAA

XXX BBB

XXX CCC

XXX DDD

XXX EEE

XXX FFF

0123456789

9876543210

0612345678

0687654321

0676543210

0601234567

Information

1 2

• Om fler än 30 träffar hittas kommer ett meddelande att visas på skärmen. Tryck på knappen [OK] för att stänga meddelandet. Max 300 sökresultat visas. Om den eftersökta destinationen inte hittades, tryck på knappen [Sök Igen] för att lägga till fler sökbokstäver.

• Kontrollera information som lagrats för en destination... Peka på destinationens knapp och peka sedan på knappen [Information]. Informationen som lagrats för den valda destinationen visas. Kontrollera informationen och peka på knappen [OK] för att återgå till fönstret med sökresultat.

• Om ett fönster för att välja objektet som ska användas visas... Om den valda destinationen inkluderar en e-postadress eller annan adress förutom faxnumret eller telefonnumret, måste du välja vilket objekt du vill använda. Tryck på knappen [Fax] för att hämta faxnumret.

Lagra en destination från en global adressbok i maskinens adressbok

En destination från en global adressbok kan lagras i maskinens adressbok som en snabvalsknapp. Peka på knappen [Information] i fönstret med sökresultat för den globala adressboken (skärmen för steg 3 ovan) för att visa information om den valda destinationen. Peka på knappen [Registrera] på skärmen med detaljerad information och peka på objektet som ska användas (i detta fall knappen [Fax]). Följande skärm visas.

Direktadress/Individ

E-post Internetfax Fax

Söknummer

Initial

Knappnamn

001

Namn

AAA AAA

A Anv. 1

Faxnr.

0123456789

AAA AAA

Läge

33,6 kbit/s/Inget

Avsluta

Informationen som lagras i den globala adressboken anges automatiskt. (Inställningarna kan ändras vid behov. Detaljerad information om varje objekt finns i avsnittet "Adress-kontroll" i Systeminställningsguiden.) Objekten nedan konfigureras dock manuellt. Slutför lagringen genom att peka på knappen [Avsluta].

• Knappen [Initial]:Peka på denna knapp för att skriva in initialer som avgör var destinationen visas i alfabetisk index och ordningen av direktvalsfönstret.

• Knappen

[Register]

:Peka på denna knapp för att välja ett eget index där adressen visas. Du kan även välja om

destinationen ska innefattas på fliken [Används ofta] i adressboken.

• Knappen [Läge]:Peka på denna knapp för att konfigurera inställningarna "Överföringshastighet" och "Internationellt korrespondensläge". Dessa inställningar har redan konfigurerats men du kan försöka med att ändra inställningarna om destinationen är en internationell destination, eller om kommunikationsfel inträffar ofta vid kommunikation med destinationen.

Page 23

ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN

Destinationerna till de senaste 8 överförda faxen, Scanna till e-post och/eller Internetfax-överföringarna lagras. En av dessa kan väljas för att återsända till den destinationen.

Redo att skicka.

Scanna

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Sänd igen

AAA AAANo.01

CCC CCC

No.03

No.05

EEE EEE

No.07

GGG GGG

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Högtalare

USB-minn.scannFaxInternetfax

Auto Auto

Scanna:

Auto

Standard

Autom. Mottagning

Faxminne:100

BBB BBB

No.02

DDD DDD

No.04

No.06

FFF FFF

No.08

HHH HHH

Sänd igen

PC-scanning

Skicka:

Ångra

Tryck på knappen [Sänd igen].

Tryck på knappen till den faxdestination som du vill ringa upp igen.

De senaste åtta överföringsdestinationerna visas.

• Om någon av nummerknapparna trycktes ned under den föregående överföringen kan det hända att [Sänd igen] knappen inte ringer upp rätt nummer.

• Följande adresstyper lagras inte för återsändning.

• Destinationer som valts med en direktknapp för en grupp lagras inte (gruppknapp).

• Destinationer för gruppsändning

• Destinationer som du har använt ett program för att överföra till

Page 24

KEDJEVAL

Nummerserier som anges med nummerknapparna och/eller direktvalsknapparna, kan länkas samman med pauser och ringas upp som ett enda nummer. Använd kedjeval för att ringa upp ett långt nummer (som t.ex. ett utlandsnummer) när landsnumret och/eller riktnumren är lagrade i separata direktvalsknappar.

Exempel: Använda kedjeval för att ringa ett utlandsnummer

Nummer för att nå internationell telefonservice

Nummer som ska slås

Slå in

Systeminställningar (Administratör): Inställning Av Paustid

Detta används för att ställa in hur lång pausen ska vara. Standardinställningen är 2 sekunder.

XXX 010

Använda nummerknapparna

XXX

Paus

010

Landsnummer

Riktnummer

00 XX XXXX

CCC CCC

Numret till den andra parten

Använda en one-touchknapp

Page 25

GRUNDLÄGGANDE

Det här avsnittet förklarar standardmetoden för att skicka ett fax.

ÖVERFÖRINGSMETODER

Metoderna som kan användas för att skicka ett fax från maskinen förklaras här nedan. Välj den metod som bäst passar dina behov.

Använd den automatiska dokumentmataren för att faxa ett stort antal pappersoriginal.

Originalen scannas först in i minnet och sedan överförs de (minnessändning). När minnesöverföring har valts och ett stort antal original har lagts i den automatiska dokumentmataren (och linjen är ledig) kommer överföringen att påbörjas så snart den första sidan har scannats och fortsätter sedan medan de kvarvarande sidorna scannas (Snabb onlineöverföring). Om överföringen inte kan påbörjas direkt p.g.a. att numret är upptaget kommer alla sidor att scannas in i minnet och överföringen reserveras.

☞ ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN VID ÖVERFÖRING (sida 30)

När en faxöverföring eller –mottagning redan pågår kan man göra följande för att reservera ett överföringsjobb. Visa jobbstatusfönstret för att se reserverade överföringsjobb.

☞ 8. KONTROLLERA STATUS FÖR FAXJOBB (sida 115)

Överföring

• Om minnet blir fullt medan den första originalsidan scannas kommer överföringen att stoppas.

• Överföringen kommer att reserveras automatiskt i följande situationer (minnesöverföring)

• När linjen är upptagen eller om ett kommunikationsfel inträffar och automatisk återsändning är aktiverad.

☞ NÄR NUMRET ÄR UPPTAGET (sida 29), NÄR ETT KOMMUNIKATIONSFEL UPPSTÅR (sida 29)

• Maskinen använder redan detta nummer för att skicka eller ta emot fax.

• En annan faxöverföring har reserverats innan ditt fax.

• En av följande funktioner används för överföring. Gruppsändning, F-kodsöverföring, timeröverföring, Bok-Scanning, 2 i 1, Id-Kort Kopiering, Arbets-Uppbyggnad

• Dokumentglaset används (förutom när högtalaren används för uppringning).

• Upp till 94 överföringsjobb kan reserveras.

• När överföringen är klar rensas de scannade originalsidorna bort från minnet. Det överförda faxet lagras emellertid när arkiveringsfunktionen används.

☞ Dokumentarkiveringsguide

Page 26

Systeminställningar (Administratör): Snabbsändning Online

Detta används för att inaktivera Snabb Onlineöverföring. I det här fallet kommer faxöverföringarna att skickas med minnesöverföring (de reserveras och sedan skickas de).

För att faxa tjocka original eller sidor ur en bok ska man använda dokumentglaset.

Överföringen kommer att reserveras så snart som alla sidor har scannats (minnesöverföring).

☞ ANVÄNDA DOKUMENTGLASET VID ÖVERFÖRING (sida 33)

Överföring

När dokumentglaset används för att utföra en överföring fungerar ej Snabb Onlineöverföring.

Om du vill skicka ett fax före andra redan reserverade faxöverföringar, använd direktöverföringsläget.

Originalet överförs direkt till den mottagande faxmaskinen utan att scannas in i minnet. Vid användning av läget direktöverföring kommer överföringen att starta så snart som den pågående överföringen har avslutats (före alla andra reserverade överföringar). För att faxa med direktöverföring, tryck på knappen [Direktsänd] i utgångsfönstret.

☞ ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN TILL ATT SKICKA FAX I

DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET (sida 31), ANVÄNDA DOKUMENTGLASET TILL ATT SKICKA FAX I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET (sida 35)

Scanna

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

• När sändningen i läget direktöverföring är avslutad ändras läget automatiskt tillbaka till minnesöverföringsläget.

• När dokumentglaset används kan man inte scanna flera original.

Överföring

Page 27

ORIGINALETS PLACERINGSRIKTNING

När ett A4-original (8-1/2" x 11") läggs i vertikal riktning ( ), roteras bilden automatiskt 90 grader och överförs i horisontal riktning ( ) (Rotation vid sändning). Om originalet läggs i horisontal riktning ( ) överförs det med denna riktning ( ) utan att roteras.

Överföring

A4 (8-1/2" x 11")

A4R, B5 och A5 (8-1/2" x 11"R och 5-1/2" x 8-1/2") original roteras inte vid överföring.

Systeminställningar (Administratör): Inställning För Rotation Vid Sändning

Fabrikens standardinställning är att rotera innan överföring. Om denna inställning inaktiveras kommer originalet att överföras i den riktning som det har lagts.

Roterad till A4R (8-1/2" x 11"R) riktning

A4R (8-1/2" x 11"R) bild överförs.

AUTOMATISK FÖRMINSKNING AV EN ÖVERFÖRD BILD

Om den överförda bilden är bredare än bredden på papperet i den mottagande maskinen kommer bilden att förminskas automatiskt för att passa den mottagande maskinens pappersbredd.

Exempel: Förminskade storlekar och förminskningsförhållanden

Överförd bildbredd

Mottagarmaskinens

pappersbredd

Förminskad storlek Förhållande

A3 B4 B4 1 : 0.84

A3 (11" x 17")

B4 A4 A4R 1 : 0.84

Systeminställningar (Administratör): Inst. Av Autom. För-Minskn. Vid Faxsändning

Fabrikens standardinställning är att automatisk förminskning är aktiverad. Om denna inställning inaktiveras kommer bilden att skickas i full storlek och delar av bilden kan försvinna.

A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")

A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)

1 : 0.71

Page 28

ÖVERFÖRBARA ORIGINALFORMAT

Följande originalformat kan överföras.

Minsta originalstorlek Största originalstorlek

Använda den automatiska dokumentmataren

Använda dokumentglaset

*Vid överföring av ett långt original (sida 47)

131 mm (höjd) x 140 mm (bredd) (5-1/8" (höjd) x 5-1/2" (bredd))

–

297 mm (höjd) x 800 mm* (bredd) (11" (höjd) x 31-1/2"* (bredd))

297 mm (höjd) x 432 mm (bredd) (11" (höjd) x 17" (bredd))

STORLEKEN PÅ DET ILAGDA ORIGINALET

Om ett original av standardformat läggs i kommer originalstorleken att kännas av automatiskt och visas under "Scanna" på grundskärmen. När funktionen för den automatiska detektering av originalformat är aktiv, och originalet har ett avvikande format, visas det mest närliggande formatet eller inget format alls. I sådana fall ställer du in rätt format för hand.

☞ Ange originalets scanningsstorlek (efter pappersformat) (sida 47)

Ange originalets scanningsstorlek (efter nummervärden) (sida 49)

STANDARDSTORLEKAR

Standardstorlekar som maskinen kan välja automatiskt. Standardformaten ställs in under "Inställning För Avkänning Av Originalets Storlek" i systeminställningarna (administratör).

Lista över originalformat som detekteras

Standardstorlekar (avkända originalstorlekar)

Alternativ

Dokumentglas

Dokumentmatarfack

(automatisk dokumentmatare)

AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 14", 11" x 17"

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")

AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

Page 29

NÄR NUMRET ÄR UPPTAGET

Om numret är upptaget när du skickar ett fax kommer maskinen att försöka skicka överföringen igen automatiskt efter en förinställd tidsintervall. Denna funktion används endast i läget för minnesöverföring. I läget direktöverföring eller manuell överföring kommer överföringen att avbrytas. Vänta en stund och försök sedan skicka faxet igen.

Avbryta överföring...

Avbryt överföringar från jobbstatusskärmen.

☞ AVBRYTA ETT PÅGÅENDE FAX ELLER ETT RESERVERAT FAX (sida 122)

Systeminställningar (Administratör): Återuppringning vid upptaget

Detta används för att ställa in antalet återuppringningsförsök och intervallen mellan försöken när det inte går att nå numret eftersom det är upptaget. För mer information, se Systeminställningsguiden.

NÄR ETT KOMMUNIKATIONSFEL UPPSTÅR

Om ett kommunikationsfel uppstår eller om den andra faxmaskinen inte svarar på samtalet inom en förinställd tidsperiod kommer överföringen att försöka göras igen automatiskt efter en förinställd tidsintervall. Denna funktion används endast i läget för minnesöverföring.

Avbryta överföring...

Avbryt överföringar från jobbstatusskärmen.

☞ AVBRYTA ETT PÅGÅENDE FAX ELLER ETT RESERVERAT FAX (sida 122)

Systeminställningar (Administratör): Återuppringning vid kommunikationsfel

Detta används för att ställa in antal återuppringningsförsök och intervallen mellan dessa försök när en överföring inte kan genomföras p.g.a. ett fel. För mer information, se Systeminställningsguiden.

Page 30

ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN VID ÖVERFÖRING

Det här avsnittet förklarar hur man använder den automatiska dokumentmataren för att skicka ett fax.

Lägg originalen med textsidan uppåt i

Indikatorlinje

När man skickar ett flersidigt fax kan man inte använda både den automatiska dokumentmataren och dokumentglaset för att scanna originalen.

dokumentinmatningsfacket och med jämna kanter.

För in originalen hela vägen in i dokumentinmatningsfacket. Flera original kan placeras i dokumentmataren. Stapeln med originalen för inte vara högre än indikeringslinjen på kassetten.

Ange destinationens faxnummer

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

(2)

1 2

(3)

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Deladress

Sortera adress

Förutom att välja en snabbvalsknapp kan man ange en destination genom att skriva in ett söknummer. Du kan även ange ett faxnummer direkt med sifferknapparna eller slå upp en destination i den globala adressboken. För mer information, se "2. ANGE DESTINATIONER" (sida 16).

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas. När scanningen är klar hörs en pip från maskinen.

När scanningen är klar visas "Arbetet lagrat" tillsammans med ett jobbhanteringsnummer. Detta nummer kan användas för att hitta ett jobb i Transaktionsrapport eller i Aktivitetsrapport för Bildsändning

Systeminställningar (Administratör): Ljudsignal Vid Slutförd Scanning

Det går att välja ljud för slutförd scanning.

För att avbryta scanning...

Medan "Scannar original." visas i fönstret, tryck på [STOPP] ( ).

• Om ett fax tas emot när överföringen utförs kommer överföringen att reserveras och överföras så snart som faxet har mottagits.

• Om minnet blir fullt medan originalen scannas visas ett meddelande och scanningen avbryts. Om Snabb Onlineöverföring utförs kommer originalen som scannats att överföras. Om Snabb Onlineöverföring inte är aktiverat kommer överföringen att avbrytas.

Page 31

ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN TILL ATT SKICKA FAX I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET

Lägg originalen med textsidan uppåt i

Indikatorlinje

dokumentinmatningsfacket och med jämna kanter.

För in originalen hela vägen in i dokumentinmatningsfacket. Flera original kan placeras i dokumentmataren. Stapeln med originalen för inte vara högre än indikeringslinjen på kassetten.

Scanna

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Deladress

Sortera adress

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

(3)

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

USB-minn.scannFaxInternetfax PC-scanning

Scanna:

Auto

Standard

Autom. Mottagning

Faxminne:100

Skicka:

Auto

(2)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Tryck på knappen [Direktsänd].

Ange destinationens faxnummer

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

1 2

grundskärmen.

(2) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Överföringen påbörjas.

Avbryta överföring...

Medan "Ringer upp. Tryck [ ] för att avbryta." visas eller när faxöverföringen pågår, tryck på knappen [STOPP] ().

Page 32

• Endast en destination kan anges.

• Följande funktioner kan inte användas med direktöverföring. Program, Timeröverföring, 2 i 1, Id-Kort Kopiering, Arbets-Uppbyggnad, Minnespolling, Fil, Snabbfil, Dubbelsidig originalscanning, Global Adress-Sökning

• Återsändning kommer inte att utföras när en direktsändning inte kan göras p.g.a. kommunikationsfel eller annan orsak.

• Om en faxöverföring redan pågår när direktöverföringen matas in kommer direktöverföringen att vänta tills den första överföringen är klar. När den första överföringen är klar, startas direktöverföringen. Medan direktöverföringen väntar kan man trycka på knappen [JOBB STATUS] för att visa jobbstatusfönstret. Inga andra arbetsmoment kan utföras.

☞ 8. KONTROLLERA STATUS FÖR FAXJOBB (sida 115)

Page 33

ANVÄNDA DOKUMENTGLASET VID ÖVERFÖRING

För att faxa tjocka original eller annat original som inte kan matas genom den automatiska dokumentmataren ska man istället öppna den automatiska dokumentmataren och lägga originalet på dokumentglaset.

Avkännare för originalformat

dokumentmataren och lägg originalet med textsidan nedåt på dokumentglaset och stäng sedan den automatiska dokumentmataren försiktigt.

Öppna den automatiska

Skala för dokumentglas

märkning

A5 (5-1/2" x 8-1/2")

A4 (8-1/2" x 11")

• Justera originalet så att pappershörnan är vid pilspetsen på glaset.

• Lägg originalet i den position som passar dess storlek enligt bilden här ovan.

Lägg inga objekt under avkännaren för originalformat. Om den automatiska dokumentmataren stängs medan det ligger ett objekt under den kan avkänningsplattan för originalstorlek skadas vilket förhindrar att rätt dokumentformat känns av.

Skala för dokumentglas

märkning

A4R (8-1/2" x 11"R)

B5R

B4 (8-1/2" x 14")

A3 (11" x 17")

• När man faxar ett original på flera sidor ska scanning göras i ordningsföljd genom att börja med första sidan.

• När man skickar ett flersidigt fax kan man inte använda både den automatiska dokumentmataren och dokumentglaset för att scanna originalen.

Ange destinationens faxnummer

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Deladress

Sortera adress

(3)

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

(2)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

Page 34

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas.

Om du har ytterligare en sida att scanna, byt sida och tryck sedan på knappen [S/V START] ( ).

Upprepa tills alla original har scannats.

Om ingen aktivitet utförs under en minut avslutas scanningen automatiskt och sändningen reserveras.

Tryck på knappen [Lässlut].

Lägg i nästa original. (Sid @%.3s@) Tryck på [Start]. Tryck på [Lässlut] när arbetet är slutfört.

Konfigurera Lässlut

Ett pip hörs. Öppna den automatiska dokumentmataren och ta ur originalet.

• När scanningen är klar visas "Arbetet lagrat" tillsammans med ett jobbhanteringsnummer. Detta nummer kan användas för att hitta ett jobb i Transaktionsrapport eller i Aktivitetsrapport för Bildsändning.

• Om ingen aktivitet utförs under en minut efter att bekräftelsefönstret visas kommer scanningen att avslutas automatiskt och sändningen reserveras.

• Peka på knappen [Konfigurera] för att ändra exponering, upplösning, scaningsstorlek och sändningsstorlek för alla originalsidor som scannas. När "2 i 1" eller "Id-kort Kopiering" är valt i specialläget kan endast exponering ändras, och detta kan endast göras vid scanning av originalsidornas jämna sidnummer .

Avbryta överföring...

Tryck på knappen [STOPP] ( ) innan du trycker på knappen [Lässlut].

• Om ett fax tas emot när överföringen utförs kommer överföringen att reserveras och överföras så snart som faxet har mottagits.

• Om minnet blir fullt medan originalen scannas visas ett meddelande och överföringen avbryts.

Page 35

ANVÄNDA DOKUMENTGLASET TILL ATT SKICKA FAX I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET

När man skickar ett fax via dokumentglaset i direktöverföringsläget kan man endast överföra en sida.

Avkännare för originalformat

dokumentmataren och lägg originalet med textsidan nedåt på dokumentglaset och stäng sedan den automatiska dokumentmataren försiktigt.

Skala för dokumentglas Skala för dokumentglas

Öppna den automatiska

märkning

A5 (5-1/2" x 8-1/2")

A4 (8-1/2" x 11")

• Justera originalet så att pappershörnan är vid pilspetsen på glaset.

• Lägg originalet i den position som passar dess storlek enligt bilden här ovan.

märkning

A4R (8-1/2" x 11"R)

B5R

B4 (8-1/2" x 14")

A3 (11" x 17")

Scanna

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Scanna:

Auto

Standard

Autom. Mottagning

Faxminne:100

USB-minn.scannFaxInternetfax PC-scanning

Skicka:

Auto

Tryck på knappen [Direktsänd].

Page 36

(3)

(2)

Ange destinationens faxnummer

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Deladress

Sortera adress

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

• Endast en destination kan anges. Det går inte att använda en direktvalsknapp där flera destinationer har lagrats (gruppknapp).

• Förutom att välja en snabbvalsknapp kan man ange en destination genom att skriva in ett söknummer. Du kan även ange ett faxnummer direkt med sifferknapparna eller slå upp en destination i den globala adressboken. För mer information, se "2. ANGE DESTINATIONER" (sida 16).

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Överföringen påbörjas.

Avbryta överföring...

Medan "Ringer upp. Tryck [ ] för att avbryta." visas i fönstret, tryck på knappen [STOPP] ( ).

• Återsändning kommer inte att utföras när en direktsändning inte kan göras p.g.a. kommunikationsfel eller annan orsak.

☞ 8. KONTROLLERA STATUS FÖR FAXJOBB (sida 115)

Page 37

ÖVERFÖRING MED HÖGTALAREN

När högtalaren används för att slå ett nummer skickas faxet först när kontakt med numret har gjorts. Om en person svarar kan du höra detta men inte svara.

Lägg i originalet.

Placera originalet med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket eller med textsidan nedåt på

dokumentglaset. När dokumentglaset används kan endast en sida överföras.

Telefonläge.

105 15

Villkors

Inställn.

Högtalarvolym

Sortera adress

(3) (1)

Till Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

Sänd igenHögtalare

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Manuell

faxmottagning

Ange destinationens faxnummer

(1) Tryck på knappen [Högtalare].

Du hör kopplingstonen i maskinens högtalare.

(2) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(3) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

Gruppknapp kan ej användas.

• Efter att du tryckt på knappen [Högtalare] kan du trycka på knappen [Högtalarvolym] för att justera högtalarens ljudstyrka. Högtalarvolymen ändras varje gång man trycker på knappen [Högtalarvolym]. Ställ in volymen på önskad nivå.

Vänta tills anslutningen har gjorts och tryck sedan på knappen [S/V START] ().

Överföringen påbörjas.

Avbryta överföring...

Peka på knappen [Högtalare] innan du pekar på knappen [S/V START] ( ). Linjen kommer att brytas och överföringen stoppas.

• När man använder högtalaren kommer överföringen att göras utan att originalet scannas till minnet.

• En destination som innehåller en F-Kod (deladress och kodnummer) kan inte användas.

• Man kan inte använda en direktvalsknapp som innehåller flera destinationer eller destinationer som inte är faxnummer.

Systeminställningar (Administratör): Högtalarinställningar

Detta används för att ställa in högtalarens standardvolym i "Högtalarinställningar".

Page 38

SKICKA SAMMA FAX TILL FLERA DESTINATIONER (Gruppsändning)

Det här är en praktisk funktion när man behöver skicka samma fax till flera destinationer, som t.ex. att skicka en rapport till filialkontor i olika regioner. I en gruppsändning kan man skicka till upp till 500 destinationer.

Överföring

Original

Det är praktiskt att lagra destinationer som du ofta skickar fax till med gruppsändningar i gruppknappar. Med gruppuppringning kan du hämta flera faxnummer som lagrats i en direktvalsknapp med en enkel knapptryckning på direktvalsknappen. Lagra gruppknappar enligt beskrivningen i "Adress-kontroll" i Systeminställningsguiden. När man använder en gruppknapp för att ringa är antalet nummer som man ringer upp, antalet destinationer som lagrats i den gruppknappen. När man använder en gruppknapp med 10 destinationer, ringer man upp 10 faxnummer.

Lägg i originalet.

Placera originalet med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket eller med textsidan nedåt på dokumentglaset.

Page 39

(2)(3)

Ange destinationens faxnummer

CCC CCC 0123456789

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Deladress

Sortera adress

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

Paus Nästa Adress

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

Destinationen anges.

(4) Upprepa steg (2) och (3) tills alla

destinationer har valts.

• Det är praktiskt att använda en gruppknapp för att ange destinationer.

• Tryck på knappen [Nästa Adress] innan du matar in nästa destination. Knappen [Nästa Adress] kan utelämnas innan och efter en destination har angetts med en direktvalsknapp.

Faxnummer anges med nummerknapparna

Tangenten [Nästa Adress]

Faxnummer anges med

Tangenten [Nästa Adress]

Destination anges med en direktvalsknapp

nummerknapparna

(Kan ej utelämnas) (Kan utelämnas)

Systeminställningar (Administratör): Nästa adressknapp vid gruppsänd. måste anges

Den här inställningen används till att förhindra utelämnande av knappen [Nästa Adress] när man anger destinationer till gruppsändningar.

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Deladress

Sortera adress

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

Tryck på knappen [Adressöversikt].

Page 40

Adressöversikt

Kontrollera destinationerna och tryck på [OK].

CCC CCC

001

LLL LLL

003

NNN NNN

005

PPP PPP

007

RRR RRR

009

TTT TTT

011

Till

Ta bort en angiven destination...

Tryck på knappen till den destination som du vill ångra. Ett meddelande visas för att godkänna borttagningen. Tryck på [Ja].

002

004

006

008

010

012

KKK KKK

MMM MMM

OOO OOO

QQQ QQQ

SSS SSS

UUU UUU

☞ KONTROLLERA OCH RADERA INFÖRDA DESTINATIONER (sida 19)

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas.

• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

• Om du scannar original på dokumentglaset ska varje sida scannas en gång. När scanningen är klar, lägg dit nästa original och tryck på knappen [S/V START] ( ). Upprepa tills alla sidor har scannats och peka sedan på knappen [Lässlut]. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

För att avbryta scanning...

Tryck på [STOPP] ( ).

• En relägruppsändning sker endast genom minnesöverföring.

• En gruppsändning kan användas i kombination med funktionen för timeröverföring för att skicka på kvällstid eller vid någon annan tid på dygnet. En gruppsändning kan även användas i kombination med andra praktiska funktioner.

• En gruppsändning kan innehålla Scanna till e-post- och Internetfax-destinationer. Om så är fallet kommer bilden som skickas till Scanna till e-post och Internetfax-destinationer att vara svartvit.

Page 41

Sända igen till misslyckade gruppsändningsdestinationer

Resultatet av en utförd gruppsändning kan kontrolleras i jobbstatusfönstret. Om överföringen till någon av destinationerna misslyckades, skicka då faxmeddelandet till dessa destinationer igen.

Adress

Grupp@%.4s@1

0123456789

AAA AAA

BBB BBB

Grupp@%.4s@

JOBB STATUS

Faxarb.Scanna tillUtskrift

Tid Sidor Status

10:00 04/01 020/003 Ansluter

04/01

10:05

10:22

10:30

10:33

04/01

000/004

000/010

Väntar

Internet-Faxa

Arbetskö

Slutfört

Information

Prioritet

Stopp/Rad.

Tryck på knappen [JOBB STATUS].

Tryck på knappen [Slutfört].

Om jobbstatusfönstret för faxläget inte visas, tryck på fliken [Faxarb.].

Om gruppsändningen innehöll destinationer för olika lägen kommer samma gruppsändningsknapp att visas i vart och ett av dessa lägen.

(1)

Scanna tillUtskrift

Adress

Grupp@%.4s@ 10:00 04/01 010/003 NG000000

Grupp@%.4s@

CCC CCC

0123456789

Starttid Sidor Status

10:05

10:22

10:30

04/01

Faxarb.

001/001

004/004

010/010

Sändning OK

(2)

Internet-Faxa

Arbetskö

Slutfört

Information

Visar information om gruppsändningen.

(1) Tryck på knappen till den avslutade

gruppsändningen.

(2) Tryck på knappen [Information].

Ring upp

"Sändxxxx" visas som destinationen för gruppsändningsknappen. Jobbhanteringsnumret som visas på pekpanelen när scanningen avslutades visas i "xxxx".

Page 42

Information

Sånd0001

002

010

Adress

DDD DDD

EEE EEE

Fil Misslyckades Alla Dest.

Starttid

10:01

04/01

10:10

04/01

Status

NG00000

(1) (2)

Försök igen

Återsända till destinationer som misslyckades.

(1) Tryck på fliken [Misslyckades] (2) Tryck på knappen [Försök igen].

• Metoden efter du har pekat på knappen [Försök igen] varierar beroende på om arkiveringsfunktionen används eller inte.

Att inte använda arkiveringsfunktionen

Du återgår till utgångsfönstret med alla misslyckade destinationer angivna. Lägg i originalet och utför gruppsändningen.

Använda arkiveringsfunktionen

Fönstret för val av dokumentarkiveringshndlingar visas med alla misslyckade destinationer angivna. Utför återsändningsproceduren för dokumentarkivering. (Originalet behövs inte scannas igen.) Om jobbet lagrades i en konfidentiell mapp eller lagrades som en konfidentiell fil, kommer lösenordsfönstret att visas efter du trycker på knappen [Försök igen]. Ange lösenordet. Mer information finns i Dokumentarkiveringsguiden.

• Om man trycker på knappen [Alla Dest.] i (1), visas alla destinationer. En återsändning till alla destinationer kan utföras genom att trycka på knappen [Försök igen] som visas på skärmen.

Page 43

SKICKA ETT FAX DIREKT FRÅN EN DATOR (PC-FAX)

Ett dokument på en dator kan skickas via maskinen som ett fax. Fax skickas med PC-Fax funktionen på samma sätt som dokument skrivs ut. Välj PC-Fax drivrutinen som skrivardrivutin för din dator och välj sedan Skriv ut-kommandot i din programvara. Bilddata för överföring skapas och skickas som ett fax.

Faxöverföring

För mer information om hur man använder PC-Fax, se Hjälp-filen för PC-Fax-drivrutinen.

• En PC-Fax-drivrutin måste vara installerad för att använda PC-Fax-funktionen. För mer information se Installationshandbok.

• Den här funktionen kan endast användas på en dator med Windows

• Den här funktionen kan endast användas för överföring. Fax kan inte mottas av din dator.

Page 44

BILDINSTÄLLNINGAR

Inställningar för scanning av original väljs i grundskärmen för varje läge. Aktuell status för varje inställning visas till höger om knappen som används för att välja inställningen.

Scanna

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

(1) Knappen [Original]

Peka på denna knapp för att ställa in scanningsstorlek, sändningsstorlek och orientering för originalet och välj inställningar för dubbelsidig scanning.

☞ AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ

ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) (sida 45), ANGE SCANNINGSSTORLEK OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/förminska överföring) (sida 46)

(2) Tangenten [Exponering]

Tryck på denna knapp för att välja rätt exponering för scanning.

☞ ÄNDRA EXPONERING (sida 53)

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

USB-minn.scannFaxInternetfax PC-scanning

Auto Auto

Scanna:

Auto

Standard

Autom. Mottagning

Faxminne:100

Skicka:

(1) (2) (3)

(3) Tangenten [Upplösning]

Tryck på denna knapp för att välja upplösning för scanning.

☞ ÄNDRA UPPLÖSNING (sida 54)

Page 45

AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original)

Den automatiska dokumentmataren scannar automatiskt båda sidor på dokumentet.

Överföring

Dubbelsidigt original Fram- och baksidan skickas

som två olika sidor

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Fax/Original

2-Sidigt Bok

Internetfax PC-scanning

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Scan. Storlek Sändn. Storlek100%

Auto A4

Scanna: Skicka:

Auto

Standard

Faxminne:100

2-Sidigt Block

USB-minn.scannFaxScanna

Auto

Autom. Mottagning

Auto

Bildorientering

Auto

(1) (2) (3)

Tryck på knappen [Original].

Ange bindningsstilen för det dubbelsidiga originalet (bok eller block) och orienteringen för hur originalen ska placeras.

(1) Tryck på knappen [2-Sidigt Bok] eller

[2-Sidigt Block] knappen.

Här nedan visas hur en bok eller ett block binds ihop.

Bok

(2)

Peka på lämplig [Bildorientering]-knapp.

Om fel orientering väljs i detta steg, är det inte säkert att bilden kommer att sändas rätt.

(3) Peka på [OK].

För att avbryta dubbelsidig scanning trycker man på den markerade knappen så att den inte längre är markerad.

• Läget för dubbelsidig scanning stängs av automatiskt så snart som överföringen har utförts.

• I läget för direkt överföring är det inte möjligt att använda dubbelsidig scanning.

Page 46

ANGE SCANNINGSSTORLEK OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/förminska överföring)

När originalet lagts i känner maskinen automatiskt av formatet och visar det i utgångsfönstret. Storleken på det ilagda originalet visas som scanningsstorlek och storleken som ska överföras visas som sändningsstorlek.

Internetfax PC-scanning

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Scanna: Skicka:

Auto

Standard

Faxminne:100

I det ovanstående fönstret är scanningsstorleken (det ilagda originalet) ett A4 (8-1/2" x 11") och sändningsstorleken är auto. Om scanningsstorleken t-ex. är A4 (8-1/2" x 11") och sändningsstorleken är B5 (5-1/2" x 8-1/2"), förminskas bilden innan överföring.

"Scanningsstorlek"

USB-minn.scannFaxScanna

Auto Auto

Autom. Mottagning

"Sändn. Storlek" är

Överföring

inställt på B5 (5-1/2" x 8-1/2")

A4 (8-1/2"x11")

Bilden reduceras till B5 (5-1/2" x 8-1/2") innan överföring

• Enbart original med standardformat kan detekteras automatiskt.

☞ STANDARDSTORLEKAR (sida 28)

• Om originalet inte är av standardformat eller om formatet inte kan avkännas ska originalformatet för scanning anges manuellt.

☞ Ange originalets scanningsstorlek (efter pappersformat) (sida 47)

Ange originalets scanningsstorlek (efter nummervärden) (sida 49)

Page 47

Ange originalets scanningsstorlek (efter pappersformat)

Om originalet inte är av standardstorlek, eller om du vill ändra scanningsstorleken, tryck då på knappen [Original] för att ange originalets storlek manuellt. Placera originalet i dokumentinmatningsfacket eller på dokumentglaset och utför följande steg.

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Fax/Original

2-Sidigt Bok

Internetfax PC-scanning

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Scan. Storlek Sändn. Storlek100%

Auto A4

Scanna: Skicka:

Auto

Standard

Faxminne:100

2-Sidigt Block

USB-minn.scannFaxScanna

Auto

Autom. Mottagning

Auto

Bildorientering

Auto

Tryck på knappen [Original].

Originalformatet som känns av automatiskt visas till höger om knappen [Original].

Tryck på knappen [Scan. Storlek].

Fax/Original

Auto

Manuell

Ange Storlek

Manuell

B5RA5 B4

A4A5R

A4RB5 Långt Form.

(2)(1)

Tum

Ange scanningsstorlek.

(1) Tryck på knappen för önskad

originalstorlek.

(2) Peka på [OK].

• Om du skickar ett långt original, tryck på knappen [Långt Form.]. Använd den automatiska dokumentmataren för att scanna ett långt original. Maxlängden som kan scannas är 800 mm (31-1/2") (maxbredden är 297 mm (11-5/8")).

• För att ange en storlek med tum, tryck på knappen [AB Tum] för att markera sidan [Tum] och ange sedan scanningsstorlek.

Page 48

Fax/Original

Scan. Storlek Sändn. Storlek100%

Auto

Peka på [OK].

2-Sidig Booklet

2-Sidig Block

Bildorientering

När [Långt Form.] har valts kan inställningen för dubbelsidig scanning och sändningsstorleken inte ändras.

Page 49

Ange originalets scanningsstorlek (efter nummervärden)

Vid scanning av ett original som inte är av standardstorlek, som t.ex. ett vykort eller kort, följ dessa steg för att ange originalstorlek. Bredden kan vara mellan 64 mm och 432 mm (2-1/2" till 17") och höjden kan vara mellan 64 mm och 297 mm (2-1/2" till 11-5/8").

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Fax/Original

2-Sidigt Bok

Internetfax PC-scanning

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Scan. Storlek Sändn. Storlek100%

Auto A4

Scanna: Skicka:

Auto

Standard

Faxminne:100

2-Sidigt Block

USB-minn.scannFaxScanna

Auto

Autom. Mottagning

Auto

Bildorientering

Auto

Tryck på knappen [Original].

Originalformatet som känns av automatiskt visas till höger om knappen [Original].

Tryck på knappen [Scan. Storlek].

Fax/Original

Auto

Manuell

Ange Storlek

Fax/Original

Ange Storlek

B5RA5 B4

A4A5R

A4RB5

(1), (2) (3)

Långt Form.

(64~432)

420

(64~297)

297

Tum

Peka på knappen [Ange Storlek].

Ange scanningsstorlek.

OKÅngra

(1) Tryck på [X] knappen och ange X

(horisontalt) mått med knapparna.

(2) Tryck på [Y] knappen och ange Y (vertikalt)

mått med knapparna.

(3) Peka på [OK].

För att slutföra inställningen och återgå till fönstret i steg 3, tryck på [OK] knappen bredvid knappen [Ångra].

Systeminställningar (Administratör): Inställning För Avkänning Av Originalets Storlek

Detta används för att ställa in fönstret för storleksinställning på "mm-mått" eller "tum-mått".

Page 50

Fax/Original

Scan. Storlek Sändn. Storlek

X420 Y297

Auto

Peka på [OK].

Den angivna storleken visas på knappen [Scan. Storlek].

2-Sidigt Bok

2-Sidigt Block

Bildorientering

• När scanningsstorleken anges med siffror kan sändningsstorleken inte anges.

• Vid användning av den automatiska dokumentmataren kan man scanna ett original som är längre än 432 mm (17") (maxlängd 800 mm (31-1/2")). Peka i detta fall på knappen [Långt Form.] i skärmen som anges vid steg 3.

☞ Ange originalets scanningsstorlek (efter pappersformat) (sida 47)

Page 51

Ange originalets sändingsstorlek

Ange sändningsstorleken som ett pappersformat. Om en sändningsstorlek är större än scanningsstorleken som valts kommer bilden att förstoras. Om en sändningsstorlek är mindre än scanningsstorleken som valts kommer bilden att förminskas.

Sändningsstorleken kan inte anges när [Långt Form] har valts som scanningsstorlek, eller genom att skriva in ett siffervärde.

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Fax/Original

2-Sidigt Bok

Internetfax PC-scanning

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Scan. Storlek Sändn. Storlek100%

Auto A4

Scanna: Skicka:

Auto

Standard

Faxminne:100

2-Sidigt Block

USB-minn.scannFaxScanna

Auto

Autom. Mottagning

Auto

Bildorientering

Auto

Tryck på knappen [Original].

Tryck på knappen [Sändn. Storlek].

Fax/Original

Auto

Manuell

A5R

(2)(1)

B5RA5

A4RB5

Tum

Ange sändningsstorlek.

(1) Tryck på knappen för önskad

sändningsstorlek.

(2) Peka på [OK].

• Beroende på inställningen för "Scan. Storlek" kanske det inte går att välja vissa storlekar för "Sändn. Storlek". Storleksknappar som inte kan väljas som "Sändn. Storlek" är gråfärgade för att förhindra att de väljs.

• För att ange en storlek med tum, tryck på knappen [AB Tum] för att markera sidan [Tum] och ange sedan scanningsstorlek.

Page 52

Fax/Original

Scan. Storlek Sändn. Storlek141%

Auto A4

(2)(1)

Ange i vilken riktning originalet har placerats.

(1) Peka på lämplig [Bildorientering]-knapp.

Om fel orientering väljs i detta steg, är det inte säkert att bilden kommer att sändas rätt vid användning av förstoring/förminskning.

Bildorientering

2-Sidigt Bok

2-Sidigt Block

(2) Peka på [OK].

Förhållandet som används för förstoring eller förminskning av originalet kommer att visas mellan "Scan. Storlek" och "Sändn. Storlek".

Page 53

ÄNDRA EXPONERING

Exponeringen kan ändras till att matcha originalets mörkhet.

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Fax/Exponering

Internetfax PC-scanning

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Scanna:

Auto

Standard

Faxminne:100

USB-minn.scannFaxScanna

Auto Auto

Autom. Mottagning

Skicka:

(3)(1) (2)

Auto

Manuell

1 53

Tryck på knappen [Exponering].

Den aktuella exponeringsinställningen visas till höger om knappen [Exponering].

Välj exponering.

(1) Tryck på knappen [Manuell]. (2) Justera exponeringen med knapparna

När exponeringen är inställd på [Auto] kan knapparna inte användas. Exponeringen blir mörkare när man trycker på knappen, och ljusare när man trycker på knappen. För att återvända till automatisk exponeringsjustering, tryck på knappen [Auto].

(3) Peka på [OK].

När dokumentglaset används för att scanna flera original kan exponeringsinställningen ändras varje gång du byter original. När den automatiska dokumentmataren används kan exponeringen inte ändras när scanning väl har påbörjats. (När "Jobbuppbygg." i specialläget används kan man emellertid ändra exponeringen varje gång som en ny uppsättning original läggs i.)

Systeminställningar (Administratör): Standard Exponeringsinst

Dessa används för att ändra den inställda standardexponeringen.

Exponeringsinställningar

Exponering När man ska välja

Auto Den här inställningen justerar exponeringen automatiskt för ljusa och mörka delar på

originalet.

1-2 Välj denna inställning när originalet är en mörk text.

Manuell

3 Välj denna inställning med ett normalt original (vare sig för mörkt eller för ljust).

4-5 Välj denna inställning när originalet mestadels består av ljus text.

Page 54

ÄNDRA UPPLÖSNING

Upplösningen kan ställas in att matcha originalets kännetecken, som t.ex. text eller foto, textens storlek eller hur mörk bilden är.

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Fax/Upplösning

Internet-Faxa PC-scanning

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Scanna: Skicka:

Auto

Standard

Faxminne:100

USB-minn.scannFaxScanna

Auto Auto

Autom. Mottagning

(1) (2)

Standard

Fin

Superfin Halvton

Ultrafin

Tryck på knappen [Upplösning].

Den aktuella upplösningsinställningen visas till höger om knappen [Upplösning].

Välj upplösning.

(1) Tryck på knappen för önskad upplösning. (2) Peka på [OK].

Om upplösningen [Fin], [Superfin] eller [Ultrafin] har valts, kan man trycka på knappen [Halvton] för att välja halvtonsläget.

• Vid användning av dokumentglaset för att scanna flera original kan upplösningsinställningen ändras varje gång du byter sida. När den automatiska dokumentmataren används kan upplösningen inte ändras när scanning väl har påbörjats. (När "Arbets-Uppbyggnad." i specialläget används kan man emellertid ändra upplösningen varje gång som en ny uppsättning original läggs i.)

• När ett fax skickas med upplösningen [Ultrafin], [Superfin], eller [Fin], kommer en lägre upplösning att användas om den mottagande maskinen inte har samma upplösning.

Systeminställningar (Administratör): Ursprunglig Inställning För Upplösning

Detta används för att ändra standardupplösning.

Page 55

Upplösningsinställningar

Upplösning När man ska välja

Standard Välj denna inställning när originalet består av normalstor text (som t.ex. texten i denna

manual).

Fin Välj denna inställning när originalet har liten text eller diagram med tunna linjer.

Originalet kommer att scannas på en upplösning som är dubbelt så hög som inställningen [Standard].

Superfin Välj denna inställning när originalet innehåller detaljerade bilder eller diagram.

En bild av högre kvalitet kommer att återges än med inställningen [Fin].

Ultrafin Välj denna inställning när originalet innehåller detaljerade bilder eller diagram.

Den här inställningen ger bästa möjliga bildkvalitet. Emellertid kommer överföringen att ta längre tid än med andra inställningar.

Halvton Välj denna inställning när originalet är ett fotografi eller innehåller graderade färger (som t.ex.

färgoriginal). Denna inställning ger en tydligare bild än om man bara använder [Fin], [Superfin], eller [Ultrafin]. Halvton kan inte väljas när [Standard] används.

Page 56

FAXMOTTAGNING

Det här avsnittet förklarar standardmetoden för att ta emot fax.

TA EMOT FAXMEDDELANDEN

När mottagningsläget är inställt på "Autom. Mottagning", kommer maskinen automatiskt att ta emot och skriva ut fax. Läget för faxmottagning visas i utgångsfönstret.

Internetfax PC-scanning

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

• När faxmottagning pågår kan man reservera en överföring genom att göra överföringen i minnessändningsläget.

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Scanna: Skicka:

Auto

Standard

Faxminne:100

USB-minn.scannFaxScanna

Auto Auto

Autom. Mottagning

Här visas det nuvarande faxmottagningsläget och hur mycket tillgängligt minne som finns kvar.

☞ ÖVERFÖRINGSMETODER (sida 25)

• För att skriva ut mottagna fax ska man kontrollera att rätt papper har laddats i maskinens papperskassetter. Det är inte nödvändigt att ladda A4 (8-1/2" x 11") papper och B5 (5-1/2" x 8-1/2") papper i både vertikala ( ) och horisontala ( ) riktningar. Skillnader i pappersriktningar justeras automatiskt vid mottagning av fax. Vid mottagning av ett fax som är mindre är A4 (8-1/2" x 11") varierar pappersstorleken för utskrift på vilken riktning (vertikal eller horisontal) sändaren använde när originalet skickades.

• Systeminställningar: Mottagningsinställningar Detta används för att ändra faxmottagningsläge. Normalt bör "Automatisk Mottagning" användas. Välj "Manuell Mottagning" när en anknytningstelefon är ansluten till maskinen.

• Systeminställningar (Administratör): Anti-Junk Faxinställning Den här inställningen är till för att ange faxnummer som du vill blockera mottagning från.

Page 57

MOTTAGNING AV ETT FAX

När ett fax skickas till maskinen tar maskinen emot faxet automatiskt och skriver ut det.

Maskinen ringer och faxmottagning

Ljudsignal

• Systeminställningar (Administratör): Högtalarinställningar

Detta används för att ändra mottagningspipets volym och ton.

• Systeminställningar (Administratör): Antal ring.sign. för auto-mottagning

Detta används för att ändra antalet ringsignaler innan faxmottagning påbörjas automatiskt. Motta fax utan att maskinen piper genom att välja "0" för ljudsignal.

börjar automatiskt.

Ett pip hörs när mottagningen är klar.

Faxet skrivs ut automatiskt.

• Om ett lösenordsfönster visas...

Ett lösenord måste anges för att kunna skriva ut det mottagna faxet. När rätt lösenord har angetts skrivs det mottagna faxet ut.

☞ SKRIVA UT ETT LÖSENORDSSKYDDAT FAX (Lagringsinställning för utskrift av mottagna data) (sida 58)

• Utmatningsfack och häftning kan väljas (när en efterbehandlare har installerats).

Antal kopior eller mottagna fax som skrivs ut och utmatningsfacket kan väljas. När en efterbehandlare har installerats kan antal utskrivna kopior, utmatningsfack och häftning väljas. För mer information, se Systeminställningsguiden.

• Om ett kopieringsjobb eller utskrift håller på att utföras när ett fax tas emot kommer faxet inte att skrivas ut förrän det föregående reserverade jobbet har slutförts.

• Mottagna fax kommer inte att skrivas ut när maskinen inte kan skriva ut p.g.a. ett fel som t.ex. slut på papper, slut på toner eller felmatat papper. Fax skrivs ut automatiskt när feltillståndet försvinner. (Om maskinen fick slut på papper pekar du på knappen [OK] på pekpanelen när papper har fyllts på.)

• När mottagna fax inte kan skrivas ut kan faxmeddelandena vidarebefordras till en annan faxmaskin.

☞ VIDAREBEFORDRA MOTTAGNA FAX (Vidarebef.Faxdata) (sida 59)

Systeminställningar (Administratör): Inställning För 2-Sidig Utskrift Vid Mottagning

Detta används för att skriva ut mottagna fax på båda sidor av pappret.

Page 58

MANUELL MOTTAGNING AV ETT FAX

Fax kan mottas manuellt med hjälp av pekpanelen. När maskinen ringer ska du peka på knappen [Högtalare] i grundskärmen och sedan på knappen [Manuell faxmottagning] som visas.

Telefonläge.

Scanna

Adressbok

Högtalarvolym

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Internetfax PC-scanning

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Scanna: Skicka:

Auto

Standard

Faxminne:100

Högtalare

USB-minn.scannFax

Auto Auto

• När en uppringning svaras genom att peka på knappen [Högtalare] kan du höra den som ringer upp. De kan dock inte höra dig.

• Du kan peka på knappen [Manuell faxmottagning] i pekpanelen för att börja motta ett fax även om du använder en anknytningstelefon för att svara. Du kan även använda anknytningstelefonen för att påbörja faxmottagning.

☞ TA EMOT FAX EFTER MAN BESVARAR ETT SAMTAL I ANKNYTNINGSTELEFONEN (Fjärrmottagning) (sida 114)

Sänd igen

Manuell

faxmottagning

SKRIVA UT ETT LÖSENORDSSKYDDAT FAX (Lagringsinställning för utskrift av mottagna data)

Man kan aktivera "Lagringsinställning för utskrift av mottagna data" i systeminställningarna (administratör) för att låta minnet ta emot fax utan att skriva ut dem. För att skriva ut fax måste man ange ett lösenord. När den här funktionen används visas ett fönster för lösenordsinmatning på pekpanelen vid mottagning av fax.

Mottagna data is Lagra. Ange lösenord med siffertangenterna.

Ångra

När det tidigare programmerade 4-siffriga nummerlösenordet anges med nummerknapparna, påbörjas utskriften. Peka på knappen [Ångra] för att stänga lösenordsfönstret. Om du gör detta blinkar data på minnesknappen ( ) i pekpanelen. Fönstret för inmatning av lösenord kommer att visas igen när du trycker på den blinkande knappen ( ) eller när du byter läge.

• Mottagna fax kommer att behållas i minnet oavsett om de tas emot automatiskt eller manuellt. Om en överföringsrapport är inställd på att skrivas ut när ett fax tas emot kommer även överföringsrapporten att behållas i minnet.

• Om funktionen "Faxdata Mottag/Vidarebef" ställs in i systeminställningarna för vidarebefordra mottagna fax till en annan maskin kommer de fax som lagras i minnet också att vidarebefordras. När detta sker visas samma lösenordsfönster som vid utskrift. Ingen vidarebefordring sker förrän lösenordet anges.

Systeminställningar (Administratör): Lagringsinställning för utskrift av mottagna data

Aktivera denna inställning för att lagra mottagna fax i minnet tills ett lösenord anges. Inställningen kan även användas för att programmera lösenordet.

Page 59

VIDAREBEFORDRA MOTTAGNA FAX (Vidarebef.Faxdata)

När maskinen inte kan skriva ut på grund av att papper eller toner har tagit slut, kan mottagna fax vidarebefordras till en annan faxapparat som det lagrats i tidigare. Detta är en praktisk funktion i kontor eller arbetsplatser med två eller fler telefonlinjer och en ytterligare en faxmaskin ansluten till en annan linje än maskinen.

Maskinen

Vidarebefordran av mottagna fax ställs in i maskinens systeminställningar. Peka på knappen [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR] på manöverpanelen för att visa menyskärmen med systeminställningar på pekpanelen. Välj [Faxdata Ta Emot/Vidarebefordra] - [Faxinställningar] och peka på knappen som aktiverar vidarebefordring av mottagna fax.

• Om vissa sidor av ett fax som vidarebefordras skrevs ut utan problem, vidarebefordras endast de sidor som inte skrevs ut.

• Ett vidarebefordrat fax blir ett faxöverföringsjobb. Om överföringen inte utförs p.g.a. att överföringen avbröts eller ett fel uppstod, kommer faxet att hållas i minnet tills det kan skrivas ut.

• Alla fax som tas emot vidarebefordras. Observera emellertid att fax som tas emot till en konfidentiell F-kodminnesbox inte kan vidarebefordras.

• Om ett lösenordsfönster visas efter man pekar på knappen [OK] har "Lagringsinställning för utskrift av mottagna data" aktiverats. Ange lösenordet med nummerknapparna för att påbörja vidarebefordring.

Maskinen kan inte skriva ut

Vidarebefordra destination

Vidarebefordra

Utskrift

Mottaget fax

☞ SKRIVA UT ETT LÖSENORDSSKYDDAT FAX (Lagringsinställning för utskrift av mottagna data) (sida 58)

• Systeminställningar: Faxdata Ta Emot/Vidarebefordra Använd denna funktion för att vidarebefordra mottagna fax när maskinen inte kan skriva ut.

• Systeminställningar (Administratör): Ange telefonnummer för vidarebefordran av data Detta används för att lagra faxnumret för vidarebefordring.

Page 60

VIDAREBEFORDRA ETT MOTTAGET FAX TILL EN E-POSTADRESS (Inställningar för inkommande routing)

Mottagna fax kan automatiskt vidarebefordras till en angiven e-postadress. Den här funktionen kan användas för att vidarebefordra mottagna fax direkt till en e-postadress utan att skriva ut fax.

Maskinen

Vidarebefordra

Mottaget fax

För att konfigurera inställningarna för inkommande routing, klicka på [Applikationsinställningar] följt av [Inställningar för inkommande routing] i webbsidans meny. (Administratörens rättigheter krävs.)

• Formatet på den vidarebefordrade filen är TIFF-F.

• Den här funktionen kan inte användas för fax som tas emot med konfidentiell mottagning.

Page 61

SPECIALLÄGEN

I detta kapitel beskrivs speciallägen som kan användas för faxöverföring.

SPECIALLÄGEN

När knappen [Speciallägen] på grundskärmen trycks visas menyskärmen för speciallägen. Menyn för speciallägen består av fyra skärmar. Peka på knapparna för att växla mellan skärmarna. När inställningar för speciallägen har valts pekar du på [OK] på menyskärmen för speciallägen för att slutföra inställningarna och återgå till faxlägets grundskärm.

Meny för speciallägen (1:a skärm)

USB-minn.scannFaxScanna

Auto Auto

Autom. Mottagning

Skicka:

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Internetfax PC-scanning

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Scanna:

Auto

Standard

Faxminne:100

(1) Knappen [Program]

☞ LAGRA FAXFUNKTIONER (Program) (sida 63)

(2) Tangenten [Radering]

☞ RADERA KRINGLIGGANDE SKUGGOR PÅ EN

BILD (Radering) (sida 66)

(3) Tangenten [Bok-Scanning]

☞ ÖVERFÖRA ETT ORIGINAL SOM TVÅ SEPARATA

SIDOR (Bok-Scanning) (sida 68)

(4) Knappen [Timer]

☞ SKICKA ETT FAX VID ETT ANGIVET KLOCKSLAG

(Timer) (sida 71)

(5) Knappen [2 i 1]

☞ SKICKA TVÅ SIDOR SOM EN ENDA SIDA (2 i 1)

(sida 74)

(6) Tangenten [Id-Kort Kopiering]

☞ SKICKA BÅDA SIDOR AV ETT KORT SOM EN

ENDA SIDA (Id-Kort Kopiering) (sida 77)

Fax/Speciallägen

(1) (2) (3)

Program

(4) (5) (6)

Timer

(7) (8) (9)

ArbetsUppbyggnad

(10) (11)

Fil

Radering

Blandade org.format

Snabbfil

2 i 1

Bok-

Scanning

Id-Kort Kopiering

Långsamt scann.läge

1 2

☞ Meny för speciallägen (2:a skärm)

(sida 62)

(7) Knappen [Arbets-Uppbyggnad]

☞ SKICKA ETT STORT ANTAL SIDOR

(Arbets-Uppbyggnad) (sida 80)

(8) Tangenten [Blandade org. format]

☞ ÖVERFÖRA ORIGINAL I OLIKA STORLEKAR

(Blandade org.format) (sida 83)

(9) Tangenten [Långsamt scann. läge]

☞ FAXA TUNNA ORIGINAL (Långsamt scann.läge)

(sida 85)

(10) Knapp för [Fil]

Peka på denna knapp för att använda dokumentarkiveringslägets Filfunktion. För mer information om arkivering, se Dokumentarkiveringsguiden.

(11) Knapp för [Snabbfil]

Peka på denna knapp för att använda dokumentarkiveringslägets Snabbfilfunktion. För mer information om Snabbfil, se Dokumentarkiveringsguiden.

Page 62

Meny för speciallägen (2:a skärm)

(1) Knappen [Överföringsrapport]

☞ ÄNDRA ÖVERFÖRINGSRAPPORTENS

SKRIVARVILLKOR FÖR EN ENDA ÖVERFÖRING

(sida 126)

(2) Knappen [Eget namnval]

☞ Temporärt ändra avsändarinformation (Eget

namnval) (sida 88)

De flesta av speciallägena kan kombineras med de andra speciallägena, vissa kombinationer är dock inte möjliga. När en omöjlig kombination väljs visas ett meddelande om detta på pekpanelen.

Fax/Speciallägen

(1) (2)

Överförings-

Rapport

(3) (4)

Faxminnesbox

Polling

Eget namnval

2 2

☞ Meny för speciallägen (1:a skärm) (sida 61)

(3) Knappen [Faxminnesbox]

☞ SKICKA ETT FAX NÄR EN ANNAN MASKIN

POLLAR DIN MASKIN (Pollingminne) (sida 92)

(4) Knappen [Polling]

☞ RINGA UPP EN FAXAPPARAT OCH STARTA

MOTTAGNING (Polling) (sida 89)

Knapparna [OK] och [Ångra]

I vissa fall visas två [OK]-knappar och en [Ångra]-knapp i speciallägesskärmarna. Knapparna används på följande sätt:

(0~20) mm

(A) (B)

(C)

Fax/Speciallägen

Radering

Kant-

Radering

Mitt

Radering

Radering Av

Kant+Mitt

Ångra

Kant

(A) Inmatning av den valda inställning i specialläget och återgå till grundskärmen. (B) Inmatning av den valda inställning i specialläget och återgå till menyskärmen för speciallägen. Peka på den här

knappen för att fortsätta att välja andra inställningar för speciallägen.

utan att spara inställningarna. När inställningarna har slutförts avbryter detta inställningarna och visar menyskärmen för speciallägen.

Page 63

LAGRA FAXFUNKTIONER (Program)

Ett program är en grupp överföringsinställningar som lagrats tillsammans. När överföringsinställningar lagras i ett program kan inställningarna hämtas och användas för ett faxjobb med en enkel manöver. Anta till exempel att samma A4 (8-1/2" x 11") dokument skickas till filialkontor i olika regioner en gång i månaden.

(1) Samma dokument faxas till varje filial (2) För att spara papper faxas två dokumentsidor som en enda sida (3) Fläckar längs med kanterna på dokumentet raderas innan överföring

Dokument med storleken A4

Fax mottaget av mottagarna.

(8-1/2" x 11") som ska skickas

1 2

När ett arbetsprogram inte är lagrat När ett arbetsprogram inte är lagrat

Mata in faxnumren till filialkontoren

Välj 2 i 1 funktionen.

Välj raderingsinställningar

Hämta det lagrade programmet.

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Originalen scannas och överförs.

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Originalen scannas och överförs.

Avsevärt med tid krävs för att skicka dokumenten varje månad eftersom de ovanstående inställningarna måste utföras. Dessutom kan det hända att det sker misstag vid val av inställningar så det kan uppstå felaktiga överföringar.

• Programmen lagras, redigeras och raderas med hjälp av "Adress-Kontroll" i systeminställningarna. Läs mer i

"Program" i Systeminställningsguiden.

Programmen kan också lagras på webbsidorna. Klicka på [Arbetsprogram] följt av [Registrering av program] i webbsidans meny.

•

• Inställningarna som lagrats i ett program kommer att sparas även efter programmet använts för en överföring. Samma inställningar kan användas upprepade gånger för att göra överföringar.

• Följande inställningar kan lagras i program. Destinationer: Direktvalsknappar, gruppknappar, söknummer Bildinställningar: Inställningar för upplösning och exponering Speciallägen: Poll-mottagning, Radering, Bok-Scanning, 2 i 1 F-kodskommunikation: En destination som innefattar en F-kod kan lagras för att utföra en F-kodshandling.

• Upp till 48 program kan lagras.

• Upp till 500 destinationer kan lagras för varje program.

När man lagrar ett program väljs inställningar enkelt genom att bara trycka på programknappen. Dessutom utförs överföringen baserat på de lagrade inställningarna så man kan vara säker på att inga misstag sker.

Page 64

ANVÄNDA ETT PROGRAM FÖR ATT SKICKA FAX

Lägg i originalet.

Lägg originalet i dokumentinmatningsfacket eller på dokumentglaset så att det passar funktionerna som lagrats i

programmet.

Välj speciallägen.

(1) Tryck på knappen [Speciallägen].

(2) Tryck på knappen [Program].

☞ Meny för speciallägen (1:a skärm) (sida 61)

Program

Program A

Program C

Program E

Program G

Program I

Program K

Program : Program C 0123456789

Scanna

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

(1) (2)

Program B

Program D

Program F

Program H

Program J

Program L

Internetfax PC-scanning

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Scanna: Skicka:

Auto

Standard

Faxminne:100

USB-minn.scannFax

Auto

Autom. Mottagning

1 2

Auto

Hämta det lagrade programmet.

(1) Tryck på knappen för önskat program. (2) Peka på [OK].

Välj övriga inställningar.

Välj övriga inställningar eller funktioner som du vill använda men som inte kan lagras i programmet. Följande poster kan väljas.

• Bildinställningar: scanningsstorlek för original, Sändn. Storlek, dubbelsidig scanning

• Speciallägen: Timeröverföring, Id-Kort Kopiering, Arbets-Uppbyggnad, Blandade org.format, Långsamt scann.läge, Eget namnval, Överförings-Rapport, Fil, Snabbfil

• Skärmen som visas varierar beroende på vilken destination som har lagrats i programmet.

• Läget kan inte ändras här.

• Funktioner som lagrats i programmet kan inte ångras här.

Page 65

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas.

• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer

alla sidor att scannas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

• Om du scannar original på dokumentglaset ska varje sida

scannas en gång. När scanningen är klar, lägg dit nästa original och tryck på knappen [S/V START] ( ). Upprepa tills alla sidor har scannats och peka sedan på knappen [Lässlut]. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

För att avbryta scanning...

Tryck på knappen [STOPP] ( ).

Page 66

RADERA KRINGLIGGANDE SKUGGOR PÅ EN BILD (Radering)

Raderingsfunktionen används för att radera skugglinjer på bilder som uppstår när man scannar tjocka original eller böcker. (Denna funktion raderar delarna av en bild där det finns en tendens att skuggor bildas. Funktionen upptäcker inte

skuggor och raderar endast skuggorna.)

Scanna en tjock bok

Utan

raderingsfunktionen

Här uppstår det skuggor.

Skuggor visas på bilden. Inga skuggor visas.

Raderingslägen

Kant-Radering

Detta raderar skuggor som syns längs med kanten på bilden när tjocka original eller böcker faxas.

Mitt Radering

Detta raderar skuggor längs bindningen på böcker eller andra inbundna dokument.

Lägg i originalet.

Placera originalet med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket eller med textsidan nedåt på dokumentglaset.

Med

raderingsfunktionen

Radering Av Kant+Mitt

Detta raderar skuggor längs kanterna och bindningen.

Välj speciallägen.

(1) Tryck på knappen [Speciallägen].

(2) Tryck på knappen [Radering].

☞ Meny för speciallägen (1:a skärm) (sida 61)

(1)

Fax/Speciallägen

Radering

Kant-

Radering

Mitt

Radering

Radering Av

Kant+Mitt

Ångra

Kant

(2) (3)

(0~20) mm

Välj raderingsinställningar.

(1) Tryck på önskat raderingsläge.

Välj ett av de tre raderingslägena.

(2) Ställ in raderingsbredderna med

knapparna.

0 mm - 20 mm (0" - 1") kan anges.

(3) Peka på [OK].

Page 67

(3)

(2)

Ange destinationens faxnummer

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Deladress

Sortera adress

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas.

• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer

alla sidor att scannas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

• Om du scannar original på dokumentglaset ska varje sida

För att avbryta scanning...

Tryck på knappen [STOPP] ( ).

När raderingsfunktionen används utförs radering längs med kanterna av originalbilden. Om man dessutom använder en inställning för förminskning eller förstoring kommer raderingsbredden att ändras beroende på valt förhållande. Om den inställda raderingsbredden till exempel är 20 mm (1") och bilden reduceras till 50% kommer raderingsbredden att bli 10 mm (1/2").

Ångra en raderingsinställning...

Tryck på knappen [Ångra] i fönstret för steg 3.

Systeminställningar (Administratör): Justering Av Raderingsbredd

Standard raderingsbredd är länkad till kopieringslägets systeminställning och kan ställas in på 0 mm till 20 mm (0" till 1"). Fabriksinställningen är 10 mm ("1/2").

Page 68

ÖVERFÖRA ETT ORIGINAL SOM TVÅ SEPARATA SIDOR (Bok-Scanning)

Vänster och höger sida på ett original kan överföras som två separata sidor. Detta är en praktisk funktion när du vill faxa vänster och höger sida i en bok, eller annat inbundet dokument, som separata sidor.

Exempel: Faxa vänster och höger sida i en bok

Bok eller annat inbundet dokument

Exempel:

• Vid användning av bokscanning måste originalet läggas på dokumentglaset.

• Sändningsstorleken kan inte ändras.

Vänster och höger sida skickas som två sidor.

Originalets

scanningsstorlek

A3 (11" x 17") x 1 sida A4 (8-1/2" x 11") x 2 sidor

Lägg originalet med textsidan nedåt på originalglaset.

Rikta in originalets mittlinje mot storleksmarkeringen .

Storleksmarkering

Mittlinje för A3-original

Överförd bild

Mittlinje för original med formatet 11" x 17"

A3 (11" x 17")

Denna sida scannas först.

Originalets mittlinje

Page 69

(3)(2)

Välj Bok-Scanning.

Fax/Speciallägen

Program

Timer

ArbetsUppbyggnad

Fil

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Deladress

Sortera adress

(3)

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

Radering

2 i 1

Blandade org.format

Snabbfil

Bok-

Scanning

Id-Kort

Kopiering

Långsamt scann.läge

(2)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(1) Tryck på knappen [Speciallägen].

☞ SPECIALLÄGEN (sida 61)

1 2

(2) Tryck på knappen [Bok-Scanning] så att

den markeras.

(3) Peka på [OK].

Ange destinationens faxnummer

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

1 2

grundskärmen.

(2) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

Tryck på knappen [S/V START] ( ) för att scanna det första originalet.

För att avbryta scanning...

Tryck på knappen [STOPP] ( ).

Om du har ytterligare en sida att scanna, byt sida och tryck sedan på knappen [S/V START] ( ).

Upprepa det här steget tills alla sidor har scannats.

Page 70

Tryck på knappen [Lässlut].

Lägg i nästa original. (Sid @%.3s@) Tryck på [Start]. Tryck på [Lässlut] när arbetet är slutfört.

Konfigurera Lässlut

Peka på knappen [Konfigurera] för att ändra exponering, upplösning, scaningsstorlek och sändningsstorlek för alla originalsidor som scannas.

• Radera skuggor som uppstår i bokens mitt eller annat inbundet dokument genom att använda raderingsfunktionen. (Observera dock att "Mitt Radering" och "Radering Av Kant+Mitt" inte kan användas.)

• När originalets scanningsstorlek anges med nummervärden kan denna funktion inte användas.

Avbryta Bok-Scanning...

Peka på [Uppslags-scanning] på skärmen för steg 2 så att knappen inte längre är markerad.

Page 71

SKICKA ETT FAX VID ETT ANGIVET KLOCKSLAG (Timer)

När den här funktionen används utförs överföring automatiskt vid den angivna tiden. Med timeröverföringsfunktionen kan man enkelt utföra reserverade överföringar, gruppsändningar och andra överföringar på kvällstid eller andra tider på dygnet då telefonkostnaden är låg. Om timerpollfunktionen lagras kan original från destinationen tas emot även när du inte är där.

Under dagen kan du ställa in en relägruppsändning till 20:00

• När en timeröverföring har ställts in ska huvudströmbrytaren vara "på". Kommunikation kommer inte att ske om huvudströmbrytaren är avstängd vid den angivna tidpunkten.

• När en timeröverföring görs måste originalet scannas till minnet när du ställer in överföringen. Det går inte att lägga ett dokument i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset och låta det scannas vid den reserverade tidpunkten för överföringen.

• Inställningar som valts för en timeröverföring (exponering, upplösning, speciallägen osv.) raderas automatiskt så snart som överföringen avslutats. (När arkiveringsfunktionen används kan dock det scannade originalet och inställningarna lagras på den inbyggda hårddisken. För mer information om arkiveringsfunktionen, se Dokumentarkiveringsguiden.)

Klockan 20:00 påbörjas relägruppsändningen automatiskt. (Sändning till den första destinationen sker)

Lägg i originalet.

Placera originalet med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket eller med textsidan nedåt på dokumentglaset.

Välj speciallägen.

(1) Tryck på knappen [Speciallägen].

(2) Tryck på knappen [Timer].

☞ Meny för speciallägen (1:a skärm) (sida 61)

Page 72

(1)

(2) (3)

Ställ in tiden med knapparna .

Fax/Speciallägen

Timer

Ångra

(1) Ange dag.

Om du inte vill ange en särskild dag, välj [---]. I detta fall kommer överföringen att påbörjas när den angivna tiden i

Veckodag

Tid

10--- 00

tt. mm.

(2) uppnås.

(2) Ange tid (timme, minut)

Tidpunkten väljs enligt 24-timmarsformat.

(3) Peka på [OK].

När detta fönster öppnas visar inställningen den aktuella tiden. Om inte rätt tid visas, tryck på knappen [RENSA ALLT] ( ) för att avbryta funktionen. Ställ in rätt tid i systeminställningarna och utför sedan inställningarna för timeröverföringen.

☞ KONTROLLERA DATUM OCH TID (sida 131)

Ange destinationens faxnummer

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Deladress

Sortera adress

(3)

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

(2)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas.

• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

Page 73

• Tiden kan ställas in upp till en vecka i förväg.

• Upp till 94 timeröverföringar kan lagras samtidigt.

• Endast en timerpolling kan lagras per gång. Om du vill använda pollfunktionen från flera maskiner, lagra en seriepolling med timerfunktion.

• Om en annan överföring håller på att utföras vid den inställda tiden kommer timeröverföringen att påbörjas så snart som den andra överföringen har avslutats.

• Andra funktioner kan utföras efter att en timeröverföring har ställts in.

• Den här funktionen kan inte användas i läget för direktöverföring eller när man använder högtalaren för att slå numret.

• Om en timeröverföring ges prioritet i jobbstatusfönstret kommer timerinställningarna att avbrytas. Överföringen påbörjas så snart som det nuvarande jobbet är avslutat.

☞ GE PRIORITET TILL ETT RESERVERAT FAXJOBB (sida 124)

Avbryta en timeröverföring...

Tryck på knappen [Ångra] i fönstret för steg 3.

Page 74

SKICKA TVÅ SIDOR SOM EN ENDA SIDA (2 i 1)

Två originalsidor kan förminskas och skickas som en enda sida. Detta är en praktisk funktion när du har ett stort antal original sidor och vill minska antalet sidor som skickas.

Stående original

Överföring

Lägg i originalet.

När originalen läggs i ska de läggas på följande sätt.

Stående format

1 2

Liggande original

1 2

Original

1 2

Överföring

Dokumentmatarfack

Lägg i originalen med textsidan uppåt.

1 2

Dokumentglas

Lägg i originalen med textsidan nedåt.

Liggande format

1 2

Page 75

(3)(2)

Välj 2 i 1.

Fax/Speciallägen

Program

Timer

ArbetsUppbyggnad

Fil

Adressbok

Direktsänd

Deladress

Adressöversikt

Fil

Snabbfil

Fax/Original

2-Sidig Booklet

Auto

BokScanning

Id-Kort Kopiering

Långsamt scann.läge

USB-minn.scannFaxScanna

1 2

Auto

Radering

2 i 1

Blandade org.format

Snabbfil

Internetfax PC-scanning

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Scanna: Skicka:

Auto

Standard

Autom. Mottagning

Faxminne:100

(1) (2)

Scan. Storlek Sändn. Storlek100%

Auto A4

2-Sidig Block

Auto

Bildorientering

(1) Tryck på knappen [Speciallägen].

☞ SPECIALLÄGEN (sida 61)

(2) Tryck på knappen [2 i 1] så att den

markeras.

(3) Peka på [OK].

Tryck på knappen [Original].

Ange i vilken riktning originalet har placerats.

(1) Peka på lämplig [Bildorientering]-knapp.

Om inställningen inte stämmer är det inte säkert att bilden sänds rätt.

(2) Peka på [OK].

Ange destinationens faxnummer

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Deladress

Sortera adress

(3)

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

(2)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

Page 76

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas.

• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

• Om du scannar original på dokumentglaset ska varje sida scannas en gång. När scanningen är klar, lägg dit nästa original och tryck på knappen [S/V START] ( ). Upprepa tills alla sidor har

Peka på knappen [Konfigurera] i bekräftelseskärmen för avslutad scanning för att ändra exponering, upplösning, scanningsstorlek och sändningsstorlek. (Endast exponering kan ändras vid scanning av originalsidor med jämna nummer.)

För att avbryta scanning...

Tryck på knappen [STOPP] ( ).

• Överföring kan inte göras med en mindre storlek än originalets storlek.

• Den här funktionen kan inte användas i läget för direktöverföring eller när man använder högtalaren för att slå numret.

• Funktionen 2 i 1 kan endast användas med original i storlekarna A4, B5 och A5 (8-1/2" x 11" och 5-1/2" x 8-1/2").

• När originalets scanningsstorlek anges med nummervärden kan denna funktion inte användas.

scannats och peka sedan på knappen [Lässlut]. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

För att avbryta 2 i 1...

Tryck på knappen [2 i 1] i fönstret i steg 2 så att den inte längre är markerad.

Page 77

SKICKA BÅDA SIDOR AV ETT KORT SOM EN ENDA SIDA (Id-Kort Kopiering)

Med den här funktionen kan du skicka fram och baksidan av ett kort som en enda sida, utan att behöva skicka var sida för sig.

Överförd bild

Original

Framsida

Baksida

Vid användning av Id-Kort Kopiering måste originalet scannas på dokumentglaset.

Överföring

Exempel på en scanningsöverföring i stående A4 (8-1/2" x 11")-format

Lägg originalet (kortet) med textsidan nedåt på dokumentglaset.

Exempel på en scanningsöverföring i liggande A4 (8-1/2" x 11")-format

Välj speciallägen.

(1) Tryck på knappen [Speciallägen].

(2) Tryck på knappen [Id-Kort Kopiering].

☞ Meny för speciallägen (1:a skärm) (sida 61)

Page 78

(A)

(2)(B)(1)

Ange originalstorlek.

Fax/Speciallägen

Id-Kort Kopiering

Ångra

(1) Ange originalstorlek.

• Tryck på [X] knappen och ange originalets horisontala mått (X) med knapparna .

(25~210) mm

Anpassa

sändstorl.

Återställ

Storlek

(25~210)

• Tryck på [Y] knappen och ange originalets vertikala mått (Y) med knapparna .

(A) För att återställa originalstorleken till

standardstorleken, tryck på knappen [Återställ Storlek].

(B) För att automatiskt förstora eller förminska

bildstorleken till sändningsstorleken, tryck på [Anpassa sändstorl.]. Tryck inte på denna knapp om du vill scanna originalet på originalstorleken som du

har angett.

(2) Peka på [OK].

• Sändningsstorleken väljs automatiskt baserat på den angivna originalstorleken.

• När Id-Kort Kopiering har valts kan du peka på knappen [Original] i grundskärmen för att ändra originalets scanningsstorlek eller sändningsstorlek. I detta fall visas skärmen i steg 3 när du pekar på knappen för scanningsstorlek. Metoden för att ställa in sändningsstorlek beskrivs i "Ange originalets sändingsstorlek" (sida 51).

Ange destinationens faxnummer

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Deladress

Sortera adress

(3)

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

(2)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

Page 79

Tryck på knappen [S/V START] ( ) för att scanna framsidan av kortet.

För att avbryta scanning...

Tryck på knappen [STOPP] ( ).

Vänd på kortet så att baksidan ligger nedåt och tryck på knappen [S/V START] ( ) för att scanna kortets baksida.

Innan baksidan av kortet scannas kan du peka på knappen [Konfigurera] i pekpanelen för att ändra exponering.

För att avbryta scanning...

Tryck på knappen [STOPP] ( ).

Tryck på knappen [Lässlut].

Lägg i nästa original. (Sid @%.3s@) Tryck på [Start]. Tryck på [Lässlut] när arbetet är slutfört.

Konfigurera Lässlut

Om du kommer att fortsätta med att scanna kortets framsida kan du peka på knappen [Konfigurera] för att ändra exponering, upplösning, scanningsstorlek och sändningsstorlek.

• Förhållandet kan inte anges och det går inte att välja "Inställning För Rotation Vid Sändning".

• Den här funktionen kan inte användas i läget för direktöverföring eller när man använder högtalaren för att slå numret.

Avbryta Id-Kort Kopiering...

Tryck på knappen [Ångra] i fönstret för steg 3.

Page 80

SKICKA ETT STORT ANTAL SIDOR (Arbets-Uppbyggnad)

Med den här funktionen kan du dela upp ett flersidigt original i olika uppsättningar, scanna varje uppsättning med den automatiska dokumentmataren och överföra sidorna i en enda överföring. Använd denna funktion när det finns fler originalsidor än antalet som kan placeras på en gång i den automatiska dokumentmataren. När man scannar original som har delats upp i uppsättningar ska man scanna uppsättningen med förstasidan först. Inställningarna som du väljer för den första uppsättningen kan användas för resterande uppsättningar.

Original

Originalen scannas i separata

101

uppsättningar.

Alla original kan skickas med en överföring.

Upp till 999 sidor kan scannas. Observera att när minnet används till andra jobb kan färre sidor scannas.

Lägg originalen med textsidan uppåt i

Indikatorlinje

(3)(2)

dokumentinmatningsfacket.

För in originalen hela vägen in i dokumentinmatningsfacket. Flera original kan placeras i dokumentmataren. Stapeln med originalen för inte vara högre än indikeringslinjen på kassetten.

Välj läget för jobbuppbyggnad.

Fax/Speciallägen

Program

Timer

ArbetsUppbyggnad

Fil

Radering

2 i 1

Blandade org.format

Snabbfil

BokScanning

Id-Kort Kopiering

Långsamt scann.läge

(1) Tryck på knappen [Speciallägen].

☞ SPECIALLÄGEN (sida 61)

1 2

(2) Tryck på knappen [Arbets-Uppbyggnad] så

att den markeras.

(3) Peka på [OK].

Page 81

(3)

(2)

Ange destinationens faxnummer

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Deladress

Sortera adress

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

Förutom att välja en one-touchknapp kan man ange en destination genom att skriva in ett söknummer. Du kan även ange ett faxnummer direkt med sifferknapparna eller slå upp en destination i den globala adressboken. För mer information, se "2. ANGE DESTINATIONER" (sida 16).

Tryck på knappen [S/V START] ( ) för att scanna den första uppsättningen.

För att avbryta scanning...

Tryck på knappen [STOPP] ( ).

Lägg i nästa uppsättning original och tryck på knappen [S/V START] ( ).

Upprepa det här steget tills alla original har scannats.

För att avbryta scanning...

Tryck på knappen [STOPP] ( ). All scannad data rensas.

Page 82

Tryck på knappen [Lässlut].

Lägg i nästa original. (Sid @%.3s@) Tryck på [Start]. Tryck på [Lässlut] när arbetet är slutfört.

Konfigurera Lässlut

• Om ingen aktivitet utförs under en minut efter att bekräftelsefönstret visas kommer scanningen att avslutas automatiskt och sändningen reserveras.

• Peka på knappen [Konfigurera] för att ändra exponering, upplösning, scanningsstorlek och sändningsstorlek för alla originalsidor som scannas. När Arbets-Uppbyggnad används tillsammans med 2 i 1 i speciallägena kan endast exponering ändras vid scanning av originalsidornas jämnt numrerade sidor.

• Om minnet blir fullt under pågående scanning visas ett meddelande och överföringen avbryts.

• Den här funktionen kan inte användas i läget för direktöverföring eller när man använder högtalaren för att slå numret.

Avbryta Arbets-Uppbyggnad

Peka på knappen [Arbets-Uppbyggnad] i fönstret för steg 2 så att den inte längre är markerad.

Page 83

ÖVERFÖRA ORIGINAL I OLIKA STORLEKAR (Blandade org.format)

Med den här funktionen kan du scanna och överföra original i olika storlekar samtidigt. T.ex. original i formatet B4 (8-1/2" x 14") kan blandas med original i formatet A3 (11" x 17"). När originalen scannas känner maskinen automatiskt av varje originals storlek.

Den här funktionen kan endast användas med följande kombinationer av originalstorlekar:

• A3 och B4 • A3 och B5 • B4 och A4 • A4 och B5

• A4R och B5 • B4 och A4R • B4 och A5 • B5 och A5

• 11" x 17" och 8-1/2" x 14" • 11" x 17" och 8-1/2" x 13" • 11" x 17" och 5-1/2" x 8-1/2"

Lägg originalen med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket.

Lägg i originalen med hörnen jämnt ihop i det övre vänstra hörnet i dokumentinmatningsfacket.

B4 (8-1/2" x 14")

Lägg i originalen med hörnen inriktade mot varandra i det övre vänstra hörnet.

(8-1/2" x 14")

A3 (11" x 17")

Speciallägen för fax

(3)(2)

Välj inställningen för blandade originalstorlekar.

(1) Tryck på knappen [Speciallägen].

Program

Timer

ArbetsUppbyggnad

Fil

Om ett originals scanningsstorlek har angett visas ett meddelande när man trycker på knappen [Blandade org.format]. Aktivera inställningen Blandade org.format genom att ändra scanningsstorlekens inställning till auto och tryck sedan på knappen [Blandade org.format] igen.

Radering

2 i 1

Blandade org.format

Snabbfil

Bokscanning

Id-Kort Kopiering

Långsamt scann.läge

1 2

☞ SPECIALLÄGEN (sida 61)

(2) Tryck på knappen [Blandade org.format] så

att den markeras.

(3) Peka på [OK].

Page 84

(3)

(2)

Ange destinationens faxnummer.

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Deladress

Sortera adress

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

För att avbryta scanning...

Tryck på knappen [STOPP] ( ).

• Om ett originals scanningsstorlek anges efter inställningen Blandade org.format utförts kommer inställningen för originalets scanningsstorlek att aktiveras och inställningen för Blandade org.format raderas.

• När inställningen Blandade original har valts fungerar inte Rotation vid sändning.

För att ångra inställningen för Blandade org.format...

Tryck på knappen [Blandade org.format] i fönstret för steg 2 så att den inte längre är markerad.

Systeminställningar (Administratör): Läge för originalmatning

Det ursprungliga matningsläget kan ställas in för att alltid scanna blandade originalformat.

Page 85

FAXA TUNNA ORIGINAL (Långsamt scann.läge)

Använd den här funktionen när du vill scanna tunna original med hjälp av den automatiska dokumentmataren. Den här funktionen hjälper till att förebygga att tunna original felmatas.

Lägg originalen med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket.

Justera dokumentguiderna långsamt.

Om originalen matas in med för stor kraft kan de knyckla ihop sig och felmatas.

(3)(2)

Välj läget långsam scann.

Fax/Speciallägen

Program

Timer

ArbetsUppbyggnad

Fil

Radering

2 i 1

Blandade org.format

Snabbfil

BokScanning

Id-Kort Kopiering

Långsamt scann.läge

(1) Tryck på knappen [Speciallägen].

☞ SPECIALLÄGEN (sida 61)

1 2

(2) Tryck på knappen [Långsamt scann.läge] så

att den markeras.

(3) Peka på [OK].

Page 86

(3)

(2)

Ange destinationens faxnummer.

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Deladress

Sortera adress

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

För att avbryta scanning...

Tryck på knappen [STOPP] ( ).

När den här funktionen har valts kan automatisk dubbelsidig scanning inte användas.

För att avbryta långsamt scann.läge...

Tryck på knappen [Långsamt scann.läge] i fönstret för steg 2 så att den inte längre är markerad.

Systeminställningar (Administratör): Läge för originalmatning

Detta används så att scanning alltid utförs i det långsamma läget.

Page 87

LÄGGA TILL DIN AVSÄNDARINFORMATION TILL FAX (Sändning av eget nummer)

Din avsändarinformation (datum, tid, avsändarnamn, avsändarfaxnummer, antal sidor) läggs automatiskt till högst upp på varje faxsida som du överför.

Exempel på utskriven avsändarinformation

01/APR/2006/Sat 3:00 PM AAAAA FAX No. 0123456789 P.001/001

(1) (2) (3)

(1) Datum, tid: Överföringsdatum och -tid. (2) Avsändarnamn: Avsändarnamn som ställts in på maskinen. (3) Avsändarens faxnummer: Avsändarens faxnummer som ställts in på maskinen. (4) Sidnummer: Sidnummer/totalt antal sidor (det totala sidantalet skrivs

endast ut när faxet skickas med minnesöverföring.)

Information som programmerats i Sändning av eget nummer

Datum, tid: Information om hur datum och tid ställs in och kontrolleras finns i

Systeminställningsguiden.

Avsändarnamn, avsändarens faxnummer: Programmera avsändarnamn och faxnummer i "Eget namn och nummer för fax är

inställt" i systeminställningar (administratör).

Sidnummer: Välj om sidummer ska inkluderas eller inte i "Skriver ut sidnummer hos

mottagaren" i systeminställningarn (administratör). Sidnummer visas i formatet "Sidnummer/totalt antal sidor". Vid manuell överföring eller snabb onlineöverföring skrivs endast sidnumret ut.

Systeminställningar (Administratör): Inställning För Placering Av Datum/Eget Nr Vid Utskrift

Detta används för att ställa in var avsändarinformationen skrivs ut. Avsändarinformationen kan skrivas utanför eller inuti den scannade originalbilden.

Utanför den scannade bilden (fabrikens standardinställning)

Inuti den scannade bilden

(4)

Avsändarinformation Avsändarinformation

Original

Den överförda bildlängden blir: avsändarinformationens längd + originalbildens längd. När faxet skrivs ut av den mottagande faxmaskinen kan det förminskas eller delas upp på två sidor.

Original

Avsändarinformationen skrivs ut inuti originalbilden och därmed är den överförda bildlängden lika med originalets längd. Observera att avsändarinformationen kommer att överlappa en del av originalbilden (den överlappande delen av originalbilden kommer inte att visas.)

Page 88

Temporärt ändra avsändarinformation (Eget namnval)

Man kan välja avsändarinformationen som skrivs ut på ett överfört fax, från listan med lagrade avsändare.

Välj speciallägen.

(1) Tryck på knappen [Speciallägen]. (2) Tryck på för att växla mellan skärmarna.

(3) Tryck på knappen [Eget namnval].

☞ Meny för speciallägen (2:a skärm) (sida 62)

Eget namnval

AAAAA

CCCCC

EEEEE

GGGGG

IIIII

KKKKK

Fax/Speciallägen

Överförings-

Rapport

Faxminnesbox

(1) (2)

Ångra

BBBBB

DDDDD

FFFFF

HHHHH

JJJJJ

LLLLL

Eget namnval

Polling

Välj avsändarens information.

2 2

(1) Tryck på knappen för önskad

avsändarinformation.

(2) Peka på [OK].

Peka på [OK].

Systeminställningar (Administratör): Registrering av eget namnval

Detta används för att lagra avsändarinformation för Eget namnval.

Page 89

RINGA UPP EN FAXAPPARAT OCH STARTA MOTTAGNING (Polling)

Med Polling-funktionen kan den mottagande maskinen ringa upp den sändande maskinen och starta mottagning av ett dokument i den maskinen. Eftersom den mottagande maskinen initierar mottagningen av ett dokument kallas detta "Polling mottagning".

(1) Begär faxöverföring.

(3) Faxet tas emot.

Kontrollera att inget original har lagts i maskinen när funktionen för pollingmottagning används.

(2) (4)(3)

Fax/Speciallägen

Överföring

Välj pollingmottagning.

(1) Tryck på knappen [Speciallägen].

☞ SPECIALLÄGEN (sida 61)

Överförings-

Rapport

Faxminnesbox

Polling

Eget namnval

2 2

(2) Tryck på för att växla mellan

skärmarna.

(3) Tryck på knappen [Polling] så att den

markeras.

(4) Peka på [OK].

(2) Dokumentet som förbereddes

tidigare, överförs.

Page 90

(3)

(2)

Ange destinationens faxnummer.

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Deladress

Sortera adress

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(2) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

Om du vill ange flera faxnummer, upprepa steg (2) och (3) här ovan för att ange varje nummer.

• Flera faxnummer kan anges. Polling kommer att utföras i den ordning som numren matas in. Att utföra polling från flera maskiner kallas för "Seriepolling". Upp till 500 faxnummer kan skrivas in. Under denna procedur kan man inte använda snabbvalsknappar med deladresser och kodnummer.

• För att ange flera faxnummer peka på knappen [Nästa Adress] efter att du har angett ett faxnummer och mata sedan in nästa faxnummer.

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Din maskin ringer upp den andra maskinen och startar mottagning av faxet.

• Pollingmottagning kan användas i kombination med funktionen för timeröverföring för att utföra polling vid ett önskat klockslag, som t.ex. på kvällstid eller när du inte är där.

• Den här funktionen kan endast användas när den andra maskinen är Super G3 eller G3 kompatibel och har en pollingfunktion.

• Den mottagande maskinen betalar för pollingmottagningen (telefonavgiften).

För att avbryta pollingmottagning...

Tryck på knappen [Polling] i fönstret i steg 1 så att den inte längre är markerad.

Page 91

STARTA POLLINGMOTTAGNING MANUELLT

Använd denna prodcedur när du måste starta polling efter att ha lyssnat på ett inspelat meddelande som t.ex. när man använder en faxinformationsservice.

• Kontrollera att inget original har lagts i maskinen när funktionen för pollingmottagning används.

• Denna funktion kan inte användas för att utföra polling från flera maskiner (seriepolling).

Telefonläge.

105 15

Villkors

Inställn.

Högtalarvolym

Sortera adress

(3) (1)

Till Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

Högtalare

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Sänd igen

Manuell faxmottagning

Ange destinationens faxnummer.

(1) Tryck på knappen [Högtalare].

Du hör kopplingstonen i maskinens högtalare.

(2) Peka på knappen [Adressbok] på

grundskärmen.

(3) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

Gruppknapp kan ej användas.

Följ anvisningarna i det inspelade meddelandet.

Fax/Speciallägen

(2)(3)

Ta emot faxet.

(1) Tryck på knappen [Speciallägen].

☞ SPECIALLÄGEN (sida 61)

Överförings-

Rapport

Faxminnesbox Polling

• Den här funktionen kan endast användas när den andra maskinen är Super G3 eller G3 kompatibel och har en pollingfunktion.

• Den mottagande maskinen betalar för pollingmottagningen (telefonavgiften).

Eget namnval

2 2

(2) Tryck på för att växla mellan

skärmarna.

(3) När du hör faxsignalen, tryck på knappen

[Polling].

Faxet tas emot.

Page 92

SKICKA ETT FAX NÄR EN ANNAN MASKIN POLLAR DIN MASKIN (Pollingminne)

Att skicka ett dokument som har scannats in i minnet när en annan maskin utför polling på din maskin kallas för "Polling minne". Innan polling utförs måste dokumentet som ska faxas till den andra maskinen scannas in i minnesboxen för pollingminnet. Den här funktionen kan endast användas när den andra maskinen är Super G3 eller G3 kompatibel och har en pollingfunktion.

(1) Begär faxöverföring.

Polling minnesbox

(2) Dokumentet i minnesboxen överförs.

Överföring

(3) Faxet tas emot.

BEGRÄNSA POLLINGÅTKOMST (Pollingsäkerhet)

För att endast låta vissa maskiner utföra polling från din maskin kan du begränsa polling till maskiner som har ett programmerat avsändarnummer som matchar ett faxnummer som lagrats i din maskin som ett kodnummer för polling. Detta kallas för "Pollingsäkerhet". För att använda den här funktionen måste först pollingkodnummer lagras (avsändarens faxnummer som programmerats i de andra maskinerna) i maskinens systeminställningar och sedan ska pollingsäkerhet aktiveras.

Upp till 10 faxnummer kan lagras som kodnummer för polling.

Systeminställningar (Administratör): Säkerhet För Polling Av Fax

Detta används för att aktivera pollingsäkerhet. Detta används för att lagra faxnummer som kodnummer för polling.

Page 93

SCANNA ETT DOKUMENT TILL POLLING-MINNET

Följ dessa steg för att scanna ett dokument till minnesboxen (Allmän faxbox) för pollingöverföring.

Lägg i originalet.

Placera originalet med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket eller med textsidan nedåt på dokumentglaset.

Välj speciallägen.

(1) Tryck på knappen [Speciallägen]. (2) Tryck på för att växla mellan skärmarna.

(3) Tryck på knappen [Faxminnesbox].

☞ Meny för speciallägen (2:a skärm) (sida 62)

Faxminnesbox

Minnespolling

Datalagring

Faxminnesbox - Datalagring

Box 1

Box 3

Box 5

Box 7

Box 9

Box 11

Skriv Ut Data Radera Data

Avsluta

Konfidentiell

Mottagning

Skriv Ut Data

Föregående

Allm.Faxbox

Box 2

Box 4

Box 6

Box 8

Box 10

Box 12

(1) (2)

Tryck på knappen [Datalagring].

Tryck på knappen [Allm.Faxbox].

Ange antalet pollingtillfällen.

Faxminnesbox - Datalagring

En gång

Flera gånger

(1) Tryck på knappen för önskat antal gånger.

Tryck på knappen [En gång] om du vill att dokumentet ska rensas bort från minnet efter att det har överförts. Tryck på knappen [Flera gånger] för att tillåta polling ett obegränsat antal gånger.

(2) Peka på [OK].

Page 94

Faxminnesbox - Datalagring

Faxminnesbox List

Original

Exponering

Upplösning

Speciallägen

Auto

Scanna: Skicka:

Auto

Standard

Auto

Välj scanningsinställningar och speciallägen för originalet.

Autom. Mottagning

Faxminne:100

• Följande funktioner kan väljas: Radering, Bok-Scanning, 2 i 1, Id-Kort Kopiering, Arbets-Uppbyggnad, Blandade org.format, Långsamt scann.läge, Eget namnval.

• För att återvända till skärmen i steg 4, tryck på knappen [Faxminnesbox Lista].

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas.

• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas.

För att avbryta scanning...

Tryck på [STOPP] ( ) medan originalet scannats.

Om ett annat dokument ligger kvar i minnesboxen (Allm. faxbox) läggs det nyligen scannade dokumentet till det föregående dokumentet. I det här fallet kommer antalet pollingtillfällen vara samma antal som har ställts in för det nyligen scannade dokumentet.

Page 95

SKRIVA UT ETT DOKUMENT FÖR POLLINGÖVERFÖRING FRÅN MINNESBOXEN

Skriva ut och kontrollera ett dokument för pollingöverföring som sparats i minnesboxen (allmän faxbox).

Välj speciallägen.

(1) Tryck på knappen [Speciallägen]. (2) Tryck på för att växla mellan skärmarna.

(3) Tryck på knappen [Faxminnesbox].

☞ Meny för speciallägen (2:a skärm) (sida 62)

Faxminnesbox

Minnespolling

Datalagring

Faxminnesbox - Skriv Ut Data

Box 1

Box 3

Box 5

Box 7

Box 9

Box 11

Skriv Ut Data

Radera Data

Box 2

Box 4

Box 6

Box 8

Box 10

Box 12

Konfidentiell

Skriv Ut Data

Allm.Faxbox

Avsluta

Mottagning

Föregående

Tryck på knappen [Skriv Ut Data].

Tryck på knappen [Allm.Faxbox].

När ingenting har lagrats i den allmänna faxboxen är knappen [Allm.Faxbox] gråfärgad.

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Det lagrade dokumentet skrivs ut.

Avbryta en utskrift...

Tryck på knappen [Ångra] på touchpanelen.

Page 96

RADERA ETT DOKUMENT FÖR POLLINGÖVERFÖRING FRÅN MINNESBOXEN

Radera ett dokument för pollingöverföring som sparats i minnesboxen (allmän faxbox) när det inte behövs längre.

Välj speciallägen.

(1) Tryck på knappen [Speciallägen]. (2) Tryck på för att växla mellan skärmarna.

(3) Tryck på knappen [Faxminnesbox].

☞ Meny för speciallägen (2:a skärm) (sida 62)

Faxminnesbox

Minnespolling

Skriv Ut Data Radera DataDatalagring

Faxminnesbox - Radera Data

Box 1

Box 3

Box 5

Box 7

Box 9

Box 11

Box 2

Box 4

Box 6

Box 8

Box 10

Box 12

Konfidentiell

Mottagning

Skriv Ut Data

Allm.Faxbox

Avsluta

Föregående

Tryck på tangenten [Radera Data].

Tryck på knappen [Allm.Faxbox].

När ingenting har lagrats i den allmänna faxboxen är knappen [Allm.Faxbox] gråfärgad.

Tryck på [Ja].

Vill du ta bort data i faxminnesboxen?

Allm.Faxbox

Nej

Avbryta radering...

Tryck på [Nej]. Du återvänder sedan till fönstret för steg 3.

Dokumentet raderas och du återgår till fönstret i steg 3.

Page 97

UTFÖRA F-KODSSÄNDNING

Det här kapitlet förklarar hur man utför F-kodssändning. F-kodssändning kan utföras med maskiner från andra tillverkare som kan använda F-kodssändning.

F-KODSSÄNDNING

Utbyte av konfidentiella dokument (konfidentiell kommunikation), avfrågning (polling) och distribution (pollingminne) av information, distribution av information till flera destinationer (relägruppsändning) kan utföras med andra maskiner som kan använda F-kodssändning. En F-kod* anges för varje sändning, vilket ger en hög säkerhetsnivå. * F-kod är en sändningfunktion baserad på ITU-T:s G3-standard.

ITU-T är en organisation inom Förenta Nationerna som fastställer kommunikationsstandarder. Det är en avdelning inom International Telecommunication Union (ITU) som samordnar globala telekommunikationsnätverk och –tjänster.

HUR F-KODER FUNGERAR

Ett fax som överförs med en F-kod tas emot av faxminnesboxen i den mottagande maskinen som angetts av F-koden (deladress och kodnummer). Om F-koden som skickas av den överförande maskinen inte matchar F-koden i den mottagande maskinen utförs ingen mottagning.

Faxet mottas till faxminnesboxen som anges av F-koden.

Faxnummer till den

andra maskinen

F-kod

Deladress: AAAAAAAA Kod: XXXXXXXX

Produkter från andra tillverkare kanske använder andra beteckningar för "deladress" och "kodnummer". Om du behöver kontakta användaren av den andra maskinen angående deladresser och kodnummer, hänvisa till beteckningarna som används av ITU-T i tabellen nedan.

Maskinen ITU-T

F-kod minnespollingbox F-kod konfidentiell box

Deladress SEP SUB SUB

Kodnummer PWD SID SID

Faxminnesbox för F-kodssändning

Boxnamn: BBBB Deladress: AAAAAAAA Kod: XXXXXXXX

Faxminnesboxar för F-kod

relägruppsändning

En F-kod består av en deladress och ett kodnummer, och det får inte vara längre än 20 siffror.

Page 98

SKAPA MINNESBOXAR I MASKINEN FÖR F-KODSSÄNDNING

Innan funktionen för F-kodssändning kan användas måste man skapa speciella faxminnesboxar med hjälp av "F-Kod Faxminnesbox" i systeminställningarna. Ett boxnamn och en F-kod (deladress och kodnummer) konfigureras för varje box, och en F-kodssändningsfunktion tilldelas varje box. När du har skapat en faxminnesbox informerar du den andra parten vilken deladress och vilket kodnummer boxen har.

Faxminnesbox för F-kodssändning

Skapa F-kodminnesboxar in maskinen när funktionen för F-kodssändning används.

F-kod konfidentiell mottagning, F-kod pollingminne, F-kod relägruppsändning

Skapa F-kodminnesboxar in den andra maskinen när funktionen för F-kodssändning används.

F-kod konfidentiell sändning, F-kod pollingmottagning, F-kod begärd reläsändning

• Boxnamn

• Deladress

• Kodnummer

• Slutmottagande maskiner (endast faxminnesbox för F-kodrelägruppsändning)

• Skriv ut PIN (endast F-kod konfidentiell mottagning)

Systeminställningar: F-Kod Faxminnesbox

Detta används för att konfigurera faxminnesboxar för F-kodssändning.

• Upp till 100 minnesboxar kan skapas.

• Faxminnesboxnamnet får inte vara längre än 18 tecken, och deladressen och kodnumret får inte vara längre än 20 siffror.

F-KODSUPPRINGNING

När F-kodsfunktionen används, läggs F-koden (deladressen och kodnumret) till på faxnumret som slås. Kontrollera F-koden (deladressen och kodnumret) som programmerats i faxminnesboxen i den andra maskinen innan du utför en F-kodssändning. Det är praktiskt att lagra en F-kod tillsammans med faxnumret i en snabbvalsknapp eller en gruppknapp.

0123456789

Faxnummer till den andra maskinen

När följande F-kodsfunktioner används ringer din maskin upp den andra maskinen.

F-kod konfidentiell sändning, F-kod pollingmottagning, F-kod begärd reläsändning

När följande F-kodsfunktioner används ringer den andra maskinen upp din maskin.

F-kod konfidentiell mottagning, F-kod pollingminne, F-kod relägruppsändning

/ AAAAAAAA

Deladress Kodnummer

XXXXXXXX

* Tryck på knappen

[Deladress] i fönstret för att ange "/".

• Ange inte kodnumret när du ringer upp maskinen om destinationsmaskinen inte har ett kodnummer konfigurerat i F-koden.

• F-kodssändning kan inte utföras när man använder högtalaren eller vid manuell överföring.

Systeminställningar: Adressbok

Detta används för att lagra och redigera snabbvalsknappar och gruppknappar.

Page 99

KONFIDENTIELL SÄNDNING MED F-KODER

Genom att skicka ett fax till en F-Kod Faxminnesbox (konfidentiell) i den mottagande maskinen (din maskin eller den andra maskinen), kan avsändaren skicka överföringen till just den boxens användare. Detta är praktiskt när man behöver skicka känsliga dokument som du inte vill att någon annan än mottagaren ska se, eller när den mottagande maskinen delas av flera avdelningar. För att skriva ut en F-kod konfidentiellt fax måste man ange kodnumret för utskrift.

Mottagare

Överföring med en F-kod

Deladress: AAAAAAAA Kod: XXXXXXXX

Avsändare

Deladress: AAAAAAAA Kod: XXXXXXXX

Ta emot till F-kod Faxminnesboxen

Kodnummer för utskrift: Ange BBBB

Faxet skrivs ut.

F-koden (deladress och kodnumret) till faxminnesboxen som ska användas bör verifieras av avsändaren och mottagaren innan faxet skickas.

Systeminställningar: F-Kod Faxminnesbox

Detta används för att skapa faxminnesboxar för F-kod konfidentiell sändning (konfidentiell mottagning). Namn på faxminnesboxen, deladress, kodnummer och kodnumret för utskrift konfigureras för varje box.

Page 100

F-KOD KONFIDENTIELL SÄNDNING

(4), (6)

Följ dessa steg för att skicka ett konfidentiellt fax genom att lägga till en F-kod till faxnumret.

Lägg i originalet.

Placera originalet med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket eller med textsidan nedåt på dokumentglaset.

105 15

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Adressinmatn.

Global Adress-

Sökning

Deladress

Sortera adress

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Används Ofta

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Ange destinationens faxnummer.

(1) Peka på knappen [Adressbok] på

1 2

grundskärmen.

(2) Tryck på önskad destinations

one-touchknapp.

Om destinationen inte lagras i adressboken ska faxnumret anges med nummerknapparna.

(3) Tryck på knappen [Till].

Om faxnumret angavs med nummerknapparna är detta inte nödvändigt.

Om deladressen och koden lagras i direktvalsknappen är följande steg inte nödvändiga. Gå till steg 3.

(4) Tryck på knappen [Deladress].

"/" visas.

(5) Ange deladressen med nummerknapparna. (6) Tryck på knappen [Deladress].

"/" visas.

(7) Ange kodnumret med nummerknapparna.

Steg (6) och (7) behövs inte om ingen kod har angetts för den andra maskinens minnesbox.

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas.

• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

Den här funktionen kan användas i kombination med en gruppsändning eller timerinställning. Denna funktion kan även lagras i ett program.

Om du scannar original på dokumentglaset ska varje sida scannas en gång. När scanningen är klar, lägg dit nästa original och tryck på knappen [S/V START] ( ). Upprepa tills alla sidor har scannats och peka sedan på knappen [Lässlut]. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

100