Sharp MX-7000 User Manual
Faksimilguide
MX-FXX1MODELL:
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
OM DEN HÄR HANDBOKEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
• MANUALER SOM MEDFÖLJER MASKINEN . . . . 4
INNAN ANVÄNDNING AV MASKINEN
1
SOM FAX
UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE . . . . . . . . . . . . 6
• UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE . . . . . . . . . 7
• ADRESSBOKSFÖNSTRET . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
• ÄNDRA DISPLAYEN FÖR
DIREKTVALSKNAPPARNA I
ADRESSBOKENS FÖNSTER . . . . . . . . . . . . . . . 11
FAXÖVERFÖRINGSSEKVENS . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
ANGE DESTINATIONER
2
ANGE ETT FAXNUMMER MED
NUMMERKNAPPARNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
HÄMTA ETT FAXNUMMER FRÅN
ADRESSBOKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
• HÄMTA EN LAGRAD DESTINATION . . . . . . . . . 18
• KONTROLLERA OCH RADERA INFÖRDA
DESTINATIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA
EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL
ADRESSBOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN . . . . . 23
KEDJEVAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
• ANVÄNDA DOKUMENTGLASET TILL ATT
SKICKA FAX I
DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET . . . . . . . . . . . . . 35
ÖVERFÖRING MED HÖGTALAREN. . . . . . . . . . . . . 37
SKICKA SAMMA FAX TILL FLERA
DESTINATIONER (Gruppsändning). . . . . . . . . . . . . 38
SKICKA ETT FAX DIREKT FRÅN EN DATOR
(PC-FAX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
BILDINSTÄLLNINGAR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
• AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR
PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) . . . . . . 45
• ANGE SCANNINGSSTORLEK OCH
SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/förminska
överföring) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
• ÄNDRA EXPONERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
• ÄNDRA UPPLÖSNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
FAXMOTTAGNING
4
TA EMOT FAXMEDDELANDEN . . . . . . . . . . . . . . . . 56
• MOTTAGNING AV ETT FAX . . . . . . . . . . . . . . . . 57
• MANUELL MOTTAGNING AV ETT FAX . . . . . . . 58
• SKRIVA UT ETT LÖSENORDSSKYDDAT FAX
(Lagringsinställning för utskrift av mottagna
data) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
VIDAREBEFORDRA MOTTAGNA FAX
(Vidarebef.Faxdata) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
VIDAREBEFORDRA ETT MOTTAGET FAX TILL
EN E-POSTADRESS (Inställningar för
inkommande routing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
GRUNDLÄGGANDE
3
ÖVERFÖRINGSMETODER
ÖVERFÖRINGSMETODER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
• ORIGINALETS PLACERINGSRIKTNING . . . . . . 27
• AUTOMATISK FÖRMINSKNING AV EN
ÖVERFÖRD BILD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
• ÖVERFÖRBARA ORIGINALFORMAT. . . . . . . . . 28
• STORLEKEN PÅ DET ILAGDA ORIGINALET. . . 28
• NÄR NUMRET ÄR UPPTAGET . . . . . . . . . . . . . . 29
• NÄR ETT KOMMUNIKATIONSFEL UPPSTÅR . . 29
ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA
DOKUMENTMATAREN VID ÖVERFÖRING . . . . . . . 30
• ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA
DOKUMENTMATAREN TILL ATT SKICKA
FAX I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET . . . . . . . . 31
ANVÄNDA DOKUMENTGLASET VID
ÖVERFÖRING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
SPECIALLÄGEN
5
SPECIALLÄGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
LAGRA FAXFUNKTIONER (Program) . . . . . . . . . . . 63
• ANVÄNDA ETT PROGRAM FÖR ATT SKICKA
FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
RADERA KRINGLIGGANDE SKUGGOR PÅ EN
BILD (Radering). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
ÖVERFÖRA ETT ORIGINAL SOM TVÅ
SEPARATA SIDOR (Bok-Scanning). . . . . . . . . . . . . 68
SKICKA ETT FAX VID ETT ANGIVET
KLOCKSLAG (Timer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
SKICKA TVÅ SIDOR SOM EN ENDA SIDA (2 i 1) . . 74
SKICKA BÅDA SIDOR AV ETT KORT SOM EN
ENDA SIDA (Id-Kort Kopiering) . . . . . . . . . . . . . . . . 77
2
SKICKA ETT STORT ANTAL SIDOR
(Arbets-Uppbyggnad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
ÖVERFÖRA ORIGINAL I OLIKA STORLEKAR
(Blandade org.format). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
FAXA TUNNA ORIGINAL (Långsamt scann.läge). . 85
LÄGGA TILL DIN AVSÄNDARINFORMATION
TILL FAX (Sändning av eget nummer) . . . . . . . . . . 87
• Temporärt ändra avsändarinformation (Eget
namnval). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
RINGA UPP EN FAXAPPARAT OCH STARTA
MOTTAGNING (Polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
• STARTA POLLINGMOTTAGNING
MANUELLT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
SKICKA ETT FAX NÄR EN ANNAN MASKIN
POLLAR DIN MASKIN (Pollingminne) . . . . . . . . . . . 92
• BEGRÄNSA POLLINGÅTKOMST
(Pollingsäkerhet). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
• SCANNA ETT DOKUMENT TILL
POLLING-MINNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
• SKRIVA UT ETT DOKUMENT FÖR
POLLINGÖVERFÖRING FRÅN
MINNESBOXEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
• RADERA ETT DOKUMENT FÖR
POLLINGÖVERFÖRING FRÅN
MINNESBOXEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
ANVÄNDA EN
7
ANKNYTNINGSTELEFON
ANSLUTA OCH ANVÄNDA EN BEFINTLIG
TELEFON (Anslutning till en
anknytningstelefon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
• TA EMOT FAX EFTER MAN BESVARAR ETT
SAMTAL I ANKNYTNINGSTELEFONEN
(Fjärrmottagning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
• RINGA OCH TA EMOT TELEFONSAMTAL . . . 114
KONTROLLERA STATUS FÖR
8
FAXJOBB
JOBBSTATUSFÖNSTER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
• FÖNSTER FÖR ARBETSKÖ OCH
FÖNSTRET FÖR AVSLUTADE JOBB. . . . . . . . 116
• ANVÄNDNING NÄR ETT JOBB I
ARBETSKÖN ÄR KLART. . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
• KONTROLLERA ETT RESERVERAT JOBB
ELLER DET PÅGÅENDE JOBBET . . . . . . . . . . 120
• KONTROLLERA AVSLUTADE JOBB . . . . . . . . 121
AVBRYTA ETT PÅGÅENDE FAX ELLER ETT
RESERVERAT FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
GE PRIORITET TILL ETT RESERVERAT
FAXJOBB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
UTFÖRA F-KODSSÄNDNING
6
F-KODSSÄNDNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
• HUR F-KODER FUNGERAR . . . . . . . . . . . . . . . . 97
• SKAPA MINNESBOXAR I MASKINEN FÖR
F-KODSSÄNDNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
• F-KODSUPPRINGNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
KONFIDENTIELL SÄNDNING MED F-KODER. . . . . 99
• F-KOD KONFIDENTIELL SÄNDNING . . . . . . . . 100
• SKRIVA UT ETT FAX MOTTAGET MED
F-KOD KONFIDENTIELL MOTTAGNING . . . . . 101
POLLINGMOTTAGNING MED F-KODER . . . . . . . . 103
POLLINGMINNESSÄNDNING MED F-KODER. . . . 105
• SCANNA ETT DOKUMENT TILL EN
MINNESBOX FÖR F-KOD
POLLINGÖVERFÖRING . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
• SKRIVA UT ETT DOKUMENT SOM SPARATS
FÖR F-KOD POLLINGÖVERFÖRING . . . . . . . . 108
• RADERA ETT DOKUMENT SOM SPARATS
FÖR F-KOD POLLINGÖVERFÖRING . . . . . . . . 109
BEGÄRD RELÄSÄNDNING MED F-KODER . . . . . 110
RELÄGRUPPSÄNDNING MED F-KODER . . . . . . . 112
SKRIVA UT EN
ÖVERFÖRINGSRAPPORT/AKTIVITE
9
TSRAPPORT FÖR BILDSÄNDNING
ÖVERFÖRINGSRAPPORT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
• ÄNDRA ÖVERFÖRINGSRAPPORTENS
SKRIVARVILLKOR FÖR EN ENDA
ÖVERFÖRING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
• INFORMATION SOM VISAS I
RESULTATSPALTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
AKTIVITETSRAPPORT FÖR BILDSÄNDNING. . . . 128
OM MASKINEN FLYTTAS
10
ANSLUTNINGAR OCH INSTÄLLNINGAR EFTER
MASKINEN FLYTTATS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
• ANSLUTNING TILL TELEFONLINJEN . . . . . . . 129
• STÄLLA IN TYP AV TELEFONLINJE . . . . . . . . 130
• KONTROLLERA ATT
HUVUDSTRÖMBRYTAREN STÅR I
"PÅ"-LÄGET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
• KONTROLLERA DATUM OCH TID . . . . . . . . . . 131
• ÄNDRA AVSÄNDARENS FAXNUMMER. . . . . . 131
3
OM DEN HÄR HANDBOKEN
Observera att
• Läs mer om hur man installerar drivrutiner och programvara som nämns i den här manualen i Installationshandboken.
• För ytterligare upplysningar om ditt operativsystem, läs bruksanvisningen för ditt operativsystem eller använd funktionen för
online-hjälp.
• Denna handbok har utarbetats med stor noggrannhet. Kontakta ditt lokala servicekontor om du har några kommentarer till eller
frågor om manualen.
• Denna produkt har genomgått noggranna kvalitetskontroller och kvalitetsbesiktningar. Om det mot förmodan skulle uppstå ett
fel eller något annat problem ber vi dig kontakta din återförsäljare eller lokala auktoriserade servicerepresentant.
• Förutom de fall som regleras enligt lag ansvarar SHARP ej för fel som uppstår vid användning av produkten eller dess tillbehör,
eller för fel på grund av felaktig användning av produkten eller dess tillbehör, eller övriga fel eller för någon annan skada som
kan ha uppstått på grund av användning av produkten.
Varning
• Reproduktion, anpassning eller översättning av innehållet i denna manual är ej tillåtet utan skrivet tillstånd, förutom när
upphovsrättslagen tillåter det.
• All information i denna bruksanvisning kan ändras utan tillkännagivande.
Illustrationer och manöverpanelen och pekpanelen som visas i denna manual
Kringutrustningen är vanligtvis tillgänglig som tillbehör, men med vissa modeller ingår en del tillbehörsutrustning som standard.
Förklaringarna i handboken antar att sadelhäftning, HÅLSLAGNINGSENHET och infogare är installerade på apparaten.
Vissa funktioner och procedurer förutser att andra apparater än de som nämns ovan är installerade.
Fönster, meddelanden och knappnamn som står i manualen kan skilja sig mot vad maskinen visar på grund av
förbättringar och modifieringar av produkten.
MANUALER SOM MEDFÖLJER MASKINEN
Tryckta manualer och manualer som lagrats i pdf-format på maskinens hårddisk medföljer maskinen. Vid användning av
maskinen ska användaren läsa tillämplig manual för den funktion som ska användas.
Tryckta manualer
Manualnamn Innehåll
Säkerhetsmanual /
Felsökning
Installationshandbok /
Sharpdesk
Installationsmanual
Snabbstartsmanual
Den här manualen innehåller bruksanvisningar för hur maskinen används på ett säkert sätt, och visar
specifikationer för maskinen och dess kringutrustning och förklarar hur man tar bort felmatade papper
och svarar på vanliga frågor om hur maskinen används i varje läge. Hänvisa till den här manualen om du
har svårigheter att använda maskinen.
Den här manualen beskriver hur man installerar programvaran och konfigurerar inställningarna för att
använda maskinen som skrivare eller scanner.
Den här manualen ger användarvänliga beskrivningar för alla funktioner på maskinen, i en enda manual.
Detaljerade beskrivningar för varje funktion finns att hitta i manualerna i pdf-format.
4
Manualer i pdf-format
Manualerna i pdf-format ger detaljerade bruksanvisningar om hur varje maskinläge används. Om du vill läsa
manualerna laddar du ned dem från maskinens hårddisk. Proceduren för hur man laddar ned manualerna förklaras i "Så
här hämtar du manualerna i PDF-format" i Snabbstartsmanualen.
Manualnamn Innehåll
Bruksanvisning
Kopieringsguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder kopieringsfunktionen.
Skrivarguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder skrivarfunktionen.
Faksimilguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder faxfunktionen.
Scannerguide
Dokumentarkiveringsguide
Systeminställningsguide
Den här manualen ger allmän information om de grundläggande kontrollerna, hur du fyller på
papper och utför underhåll på maskinen.
Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder scanningsfunktionen och
Internetfax-funktionen.
Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder arkiveringsfunktionen.
Med arkiveringsfunktionen kan du spara dokumentdata för kopierings- eller faxjobb, eller
utskriftsdata som en fil på maskinens hårddisk. Filen kan sedan hämtas vid behov.
Den här manualen förklarar inställningarna "Systeminställningar" som används för att
konfigurera flera olika parametrar så att de passar behoven på din arbetsplats. De nuvarande
inställningarna kan visas eller skrivas ut via "Systeminställningar".
Ikoner som används i manualerna
Ikonerna i manualerna visar följande typ av information:
Den här symbolen varnar för att det finns en
risk att maskinen kan skadas eller sluta
fungera.
Denna symbol ger en tilläggsbeskrivning av en
funktion eller procedur.
Denna symbol förklarar hur man avbryter eller
korrigerar en utförd funktion.
Den här symbolen visar namnet på en systeminställning och
ger en kort beskrivning av inställningen.
Läs Systeminställningsguiden, för detaljerad information om
varje systeminställning.
När "Systeminställningar:" visas:
En standardinställning förklaras.
När "Systeminställningar (Administratör):" visas:
En inställning som endast en administratör kan konfigurera
förklaras.
5
INNAN ANVÄNDNING AV
1
MASKINEN SOM FAX
I det här avsnittet ges information som du bör vara medveten om innan du använder maskinen som faxmaskin.
UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE
Använd faxfunktionen genom att välja inställningar och handlingar på faxlägets grundskärm. Visa faxlägets grundskärm
genom att peka på knappen [BILD-SÄNDNING] och peka på fliken [Fax].
KOPIERING
Redo att skicka.
Scanna
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
BILD-
SÄNDNING
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
DOKUMENT-
ARKIVERING
Högtalare
FaxInternetfax PC-scanning
Scanna:
Auto
Standard
Faxminne:100
USB-minn.scann
Auto Auto
Autom. Mottagning
Sänd igen
Skicka:
Denna skärm visas endast
när fax- eller
Internetfaxfunktionen har
installerats.
Innehållet på skärmen
varierar beroende på vilken
kringutrustning som är
installerad.
Alla andra lägen som kan visas genom att trycka på knappen [BILD-SÄNDNING] (lägen för scanna, Internetfax,
USB-minnesscanning och PC-scanning) har även de utgångsfönster.
Överföringsdestinationer kan lagras i direktvalsknappar i Adressboken och ringas upp från Adressbokens fönster när du
vill använda dem. Adressboken delas av faxläget, scanningsläget och Internetfaxläget.
Adressbokens fönster öppnas genom att trycka på knappen [Adressbok] i utgångsfönstret. Utgångsfönstret öppnas
genom att trycka på knappen [Villkors Inställn.] i Adressbokens fönster. Den här handboken hänvisar till faxlägets
grundskärm som "grundskärmen".
Utgångsfönster för faxläge Adressbokens fönster
Scanna
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
Scanna:
Auto
Standard
Faxminne:100
Procedurerna i den här handboken utgår från faxlägets utgångsfönster.
Systeminställningar (Administratör): Standardinställning För Visning
Ett av följande fönster kan väljas som det startfönster som visas när man trycker på knappen [BILD-SÄNDNING].
• Grundskärmen för respektive läge (scanning, Internetfax, fax eller datainmatning)
• Skärm för adressboken (alfabetiskt/eget register)
USB-minn.scannFaxInternetfax PC-scanning
Auto Auto
Autom. Mottagning
Skicka:
105 15
Villkors
Inställn.
Adressöversikt
Adressinmatn.
Global Adress-
Sökning
Deladress
Sortera adress
Till
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Används Ofta
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1
2
6
UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE
Detta fönster används för att välja inställningar och arbetsmoment i faxläge.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
KOPIERING
Redo att skicka.
Scanna
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
BILD-
SÄNDNING
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
(8)
(1) Knappar för val av läge
Använd dessa knappar för att växla mellan lägen för
kopiering, bildsändning och dokumentarkivering.
Växla till faxläge genom att peka på knappen
[BILD-SÄNDNING].
(2) Här visas olika meddelanden och de destinationer
som har angetts.
Ikonen till vänster betyder faxläge.
(3) Flikar för sändningsläge
Använd dessa knappar för att ändra
bildsändningsfunktionens läge. Flikar för lägen som inte
kan användas eftersom lämpliga alternativ (expansionen
för Internetfax, programintegrationsmodulen) inte är
installerade och inte visas.
Om fliken [Fax] inte visas ska du peka på för
att flytta skärmen.
☞ UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE (sida 6)
(4) Tangenten [Adressbok]
Tryck på denna knapp för att ringa upp med en
direktvalsknapp eller en gruppknapp. När man trycker på
knappen visas Adressbokens fönster.
☞ HÄMTA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN
(sida 17)
(5) Knappen [Direktsänd]
Tryck på denna knapp för att skicka ett fax med
direktöverföring. När knappen [Direktsänd] inte är
markerad väljs normal överföring (Minnesläge TX).
☞ Använd den automatiska dokumentmataren för att
faxa ett stort antal pappersoriginal. (sida 25)
☞ Om du vill skicka ett fax före andra redan
reserverade faxöverföringar, använd
direktöverföringsläget. (sida 26)
(6) Knappen [Deladress]
Tryck på denna knapp för att ange en deladress och
kodnummer för F-Kod överföring.
☞ F-KODSUPPRINGNING (sida 98)
DOKUMENT-
ARKIVERING
USB-minn.scannFaxInternetfax PC-scanning
Auto Auto
Scanna:
Auto
Standard
Autom. Mottagning
Faxminne:100
(7) Anpassade/egna knappar
(8) Tangenten
(9) Knapparna [Högtalare] / [Paus] / [Blanksteg]
(10) Knappen [Sänd igen] / knappen [Nästa Adress]
(11) Bildinställningar:
(12) Tangenten
(13) Tangenten [Speciallägen]
(9)
Skicka:
Sänd igen
(10)
Högtalare
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
De knappar som visas här kan anpassas för att visa
inställningar eller funktioner som du vill ha till hands.
☞ Anpassa visade knappar (sida 8)
Tryck på den här knappen för att ringa upp en
faxdestination med hjälp av ett söknummer.
☞ ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA
EN DESTINATION (sida 20)
Tryck på denna knapp för att använda högtalaren när du
slår numret.
När man matar in ett faxnummer som ska ringas upp,
ändras knappen till [Paus]. När man matar in en
deladress, ändras knappen till [Blanksteg]-knappen.
☞ ÖVERFÖRING MED HÖGTALAREN (sida 37)
Tryck på denna knapp för att ringa upp ett faxnummer
igen. När man matar in ett faxnummer som ska ringas
upp, ändras den här knappen till [Nästa Adress].
☞ ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN (sida
23)
Bildinställningarna (originalformat, exponering,
upplösning) kan väljas.
☞ BILDINSTÄLLNINGAR (sida 44)
Den här knappen visas när ett specialläge eller
dubbelsidig scanning har valts. Tryck på knappen för att
visa valda speciallägen.
☞ Kontrollera vilka speciallägen som har valts (sida 8)
Tryck på denna knapp för att använda ett praktiskt
specialläge.
☞ 5. SPECIALLÄGEN (sida 61)
7
(14) knapp
När "Lagringsinställning för utskrift av mottagna data" är
aktiverat visas detta när fax mottas. Peka på knappen för
att öppna ett lösenordsfönster. Ange lösenordet för att
(15) Denna visar det nuvarande valda
faxmottagningsläget och hur mycket tillgängligt
minne som finns kvar.
☞ TA EMOT FAXMEDDELANDEN (sida 56)
skriva ut det mottagna faxet.
☞ SKRIVA UT ETT LÖSENORDSSKYDDAT FAX
(Lagringsinställning för utskrift av mottagna data)
(sida 58)
Anpassa visade knappar
Knappar för speciallägen eller andra knappar kan visas på grundskärmen. Genom att ge dessa knappar funktioner som
används ofta kan du komma åt dessa funktioner med en knapptryckning. Ändra knappens funktion genom att använda
"Anpassa tangentinställning" på webbsidorna. Med standardinställningen visas följande knappar:
• Knappen [Adressöversikt]
Peka på denna knapp för att visa en lista med destinationer som har valts i adressboken. Detta är samma knapp som
knappen [Adressöversikt] på adressbokskärmen.
• Knappen [Fil], knappen [Snabbfil]
Tryck på en av dessa knappar för att använda Filfunktionen eller Snabbfilsfunktionen i arkiveringsläget. För mer
information om arkiveringsfunktionen, se Dokumentarkiveringsguiden.
Exempel: När "Bok- Scanning", "Arbets- Uppbyggnad" och "Blan org.form." tilldelas till de anpassade
knapparna.
USB-minn.scannFaxInternetfax Internet-Faxa
Auto Auto
Autom. Mottagning
Skicka:
Dessa 3 knappar kan ändras
när så önskas.
Scanna
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Bok-
Scanning
Arbets- Uppbyggnad
Blan
org.form.
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
Scanna:
Auto
Standard
Faxminne:100
Genom att visa en programknapp i utgångsfönstret kan du öppna programmet med en enkel knapptryckning.
☞ LAGRA FAXFUNKTIONER (Program) (sida 63)
Systeminställningar (Administratör): Anpassa tangentinställning
Registrering görs i menyn [Systeminställningar] - [Inställningar För Drift] - "Anpassa tangentinställning" i webbsidans meny.
Kontrollera vilka speciallägen som har valts
Knappen visas på grundskärmen när ett specialläge eller dubbelsidig scanning har valts.
Man kan trycka på knappen för att visa valda speciallägen. Stäng fönstret genom att trycka på [OK].
Scanna
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
Scanna:
Auto
Standard
Faxminne:100
USB-minn.scannFaxInternetfax PC-scanning
Auto Auto
Autom. Mottagning
Skicka:
Funktionsgranskning
Kant:10mm
Radering
Timer
Blandade
org.format
:
Mitten:10mm
Dag i veckan:Måndag
:
Tid: 21:30
:
På
OK
1
1
Speciallägesinställningarna kan inte ändras via fönstret funktionsöversikt. För att ändra en inställning, tryck på [OK] för att
stänga fönstret för funktionsöversikt och tryck sedan på knappen [Speciallägen] och välj inställningen du vill ändra.
8
[R]-knapp
När maskinen är ansluten till en PBX-växel kan funktionen "Växelanslutning" aktiveras för att automatiskt koppla till
utringningslinjen varje gång du ringer normalt. När PBX-inställningen är aktiverad visas knappen [R] på grundskärmen.
Ring ett nummer utanför PBX-området genom att peka på knappen [R] innan du ringer för att tillfälligt avbryta
inställningen "Växelanslutning". För mer information, se Systeminställningsguiden.
Scanna
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
R
Scanna:
Auto
Standard
Faxminne:100
• Den här inställningen kan endast aktiveras i Frankrike och Tyskland.
• Knappen [R] kan inkluderas i ett faxnummer som lagras i en direktvalsknapp.
• När d pekar på knappen [Högtalare] avbryts tillfälligt "Växelanslutning" och knappen [R] visas inte.
• När knappen [R] trycks före uppringning kan F-koder (deladress eller åtkomstkod) inte användas. Direktvalsknappar med
lagrade F-koder (deladress och åtkomstkod) kan inte heller användas.
USB-minn.scannFaxaInternetfax PC-scanning
Auto Auto
Autom. Mottagning
Skicka:
Systeminställningar (Administratör): Växelanslutning
Detta används för att aktivera PBX-växelanslutning.
9
ADRESSBOKSFÖNSTRET
(13)
Det här fönstret används för att välja en destination från listan med lagrade destinationer.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
CCC CCC
0123456789
105 15
Villkors
Inställn.
Adressöversikt
Adressinmatn.
Global Adress-
Sökning
Deladress
Sortera adress
(1) Här visas den valda destinationen.
(2) Valknapp för antal objekt som visas
Tryck för att ändra antalet destinationer
(direktvalsknappar) som visas i Adressbokens fönster.
Välj 5, 10 eller 15 destinationer.
(3) Knappen [Villkors Inställn.]
Tryck på denna knapp för att välja
överföringsinställningar och arbetsmoment. När man
trycker på knappen visas utgångsfönstret.
☞ UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE (sida 7)
(4) Knappen [Adressöversikt]
Tryck på denna knapp för att se en lista på de valda
destinationerna. Destinationsvalen kan ändras.
☞ KONTROLLERA OCH RADERA INFÖRDA
DESTINATIONER (sida 19)
(5) Knappen [Adressinmatn.]
Används inte i faxläget.
(6) Knappen [Global Adress-Sökning]
När användning av en LDAP-server har aktiverats på
maskinens webbsida kan ett faxnummer hittas via en
global adressbok.
☞ HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL
ADRESSBOK (sida 21)
(7) Knappen [Deladress]
Tryck på denna knapp för att ange en deladress och
kodnummer för F-Kod överföring.
☞ F-KODSUPPRINGNING (sida 98)
(9)
Till
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Används Ofta
(10)
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1
2
(8) Knappen [Sortera adress]
Tryck på denna knapp för att ändra indexflikar till
anpassade index eller för att visa snabbvalsknappar
enligt sändningsläge.
☞ ÄNDRA DISPLAYEN FÖR
DIREKTVALSKNAPPARNA I ADRESSBOKENS
FÖNSTER (sida 11)
(9) Knappen [Till]
Tryck på denna knapp för att ange den valda
destinationen (snabbvalsknapp).
☞ HÄMTA EN LAGRAD DESTINATION (sida 18)
(10) Knappen [Cc]
Används inte i faxläget.
(11) Display med snabbvalsknappar
Här visas direktvalsknapparna till destinationerna som
har lagrats i Adressboken. I den här manualen används
benämningen direktvalsknapp för destinationer grupper
som har lagrats under en knapp. Knappar med lagrade
faxnummer visas med .
☞ HÄMTA EN LAGRAD DESTINATION (sida 18)
(12) Flikarna [Index]
Tryck här för att ändra indexen.
☞ HÄMTA EN LAGRAD DESTINATION (sida 18)
(13) knapp
Tryck på den här knappen för att ringa upp en
faxdestination med hjälp av ett söknummer.
☞ ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA
EN DESTINATION (sida 20)
(11)
(12)
10
Destinationer som lagras funktionerna nätverksscanner och Internetfax indikeras av ett annat ikon.
☞ HÄMTA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida 17)
• Systeminställningar: Adressbok
Den här används för att lagra faxnummer till direktvalsknappar.
• Systeminställningar (Administratör): Inställn. av antal tangenter för direktadress som ska visas
Detta används för att ändra standardinställningen för antalet direktvalsknappar som visas i Adressbokens fönster.
• Systeminställningar (Administratör): Standardinställning För Visning
Ett av följande fönster kan väljas som det startfönster som visas när man trycker på knappen [BILD-SÄNDNING].
• Grundskärmen för respektive läge (scanning, Internetfax, fax eller datainmatning)
• Skärm för adressboken (alfabetiskt/eget register)
ÄNDRA DISPLAYEN FÖR DIREKTVALSKNAPPARNA I ADRESSBOKENS FÖNSTER
Du kan endast visa destinationer för ett specifikt överföringsläge i Adressbokens fönster, eller ändra de indexflikar som
visas, från alfabetiska flikar till anpassade flikar. Proceduren för hur man väljer destination ändras inte.
1
2
105 15
Villkors
Inställn.
Adressöversikt
Adressinmatn.
Global Adress-
Sökning
Sortera adress
Sortera adress
Flikväxling
ABC
Använd.
Till
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Används Ofta
Adresstyp
Internet-Faxa
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Alla
E-posta
Grupp
FTP/Dator
Fax
Nätverksmapp
Tryck på knappen [Sortera adress].
1
2
(2)(1)
OK
Ändra displayläge.
(1) Tryck på knappen till det läge eller den flik
som du vill visa.
• För att endast visa direktvalsknapparna för ett specifikt
sändningsläge tryck då på knappen till önskat läge
under "Adresstyp".
• För att ändra indexflikarna till anpassade flikar, tryck på
knappen [Använd.] under "Flikväxling".
(2) Peka på [OK].
11
Indexdisplay
Med hjälp av indexen kan man lätt söka efter destinationer (direktvalsknapp). Destinationer grupperas på alfabetiska
indexflikar efter första bokstav. Tryck på lämplig indexflik för att visa en lagrad destination. En praktiskt funktion är att
lagra destinationer som används ofta i indexet [Används Ofta]. Ange att en destination ska visas i registret [Används
Ofta] när du lagrar destinationen.
105 15
Villkors
Inställn.
Adressöversikt
Adressinmatn.
Global Adress-
Sökning
Sortera adress
Till
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Används Ofta
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1
2
Flikarna [Index]
Destinationerna kan visas i alfabetisk ordning efter första bokstav.
Varje gång man trycker på indexfliken som visas, ändras visningsordningen enligt följande: söknummer (sidan 20),
namn uppstigande led, namn nedstigande led, söknummer... När visningsordningen ändras, ändras också
visningsordningen för de andra indexflikarna.
Ordnade enligt söknummer
(standard)
Används Ofta
ABCD
Namn uppstigande led Namn nedstigande led
Används Ofta Används Ofta
ABCD
ABCD
Indexnamn kan ändras med hjälp av "Register Över Användarinställn." i systeminställningarna där du kan skapa
grupper med direktvalsknappar som lätt kan kännas igen. För mer information om "Register Över Användarinställn.", se
Systeminställningsguiden.
Systeminställningar: Register Över Användarinställn.
Den här inställningen används för att lagra specialanpassade indexnamn. Det specialanpassade indexet där en
direktvalsknapp visas anges när överföringsdestinationen lagrats i knappen.
12
FAXÖVERFÖRINGSSEKVENS
Det här avsnittet förklarar standardmetoden för att skicka ett fax.
Lägg i originalet.
Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den
automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
Ändra läget.
KOPIERING
Redo att skicka.
Scanna
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Scanna
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
BILD-
SÄNDNING
Internetfax PC-scanning
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
DOKUMENT-
ARKIVERING
Fax
Scanna:
Auto
Standard
Faxminne:100
USB-minn.scann
Auto Auto
Autom. Mottagning
Högtalare
A4
Sänd igen
Scanna:
Välj inställningar för originalet.
USB-minn.scannFaxInternetfax PC-scanning
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
Scanna:
Auto Auto
Auto
Standard
Autom. Mottagning
Faxminne:100
Skicka:
A4
Byt till faxläget.
Peka på knappen [BILD-SÄNDNING] och sedan på fliken
[Fax].
☞ UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE (sida 6)
Välj inställningar för originalet som ska faxas.
• Knappen [Original]: Använd denna knapp för att välja
originalstorlek, originalets
sändningsstorlek och dubbelsidig
originalscanning.
☞ ANGE SCANNINGSSTORLEK
OCH SÄNDNINGSSTORLEK
(Förstora/förminska överföring)
(sida 46), AUTOMATISK
SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ
ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt
original) (sida 45)
• Knappen [Exponering]: Använd den här knappen för att
justera bildens exponering.
☞ ÄNDRA EXPONERING (sida
53)
• Knappen [Upplösning]: Använd den här knappen för att
justera bildens upplösning.
☞ ÄNDRA UPPLÖSNING (sida
54)
13
Inställningar för speciallägen
Scanna
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Redo att skicka.
Scanna
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
USB-minn.scannFaxInternetfax PC-scanning
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
Scanna:
Auto
Standard
Autom. Mottagning
Faxminne:100
A4
Auto Auto
Skicka:
Ange destinationens faxnummer
Högtalare
Internetfax PC-scanning
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
Scanna:
Auto
Standard
Faxminne:100
USB-minn.scann
Fax
A4
Auto Auto
Autom. Mottagning
eller
Sänd igen
Skicka:
Tryck på knappen [Speciallägen] för att välja speciallägen som
t.ex. timeröverföringar och raderingsfunktionen.
• Knappen [Adressbok]: Välj en destination som lagrats i
Adressboken eller slå upp en
destination i den globala
adressboken.
☞ HÄMTA ETT FAXNUMMER
FRÅN ADRESSBOKEN (sida
17)
• knappen: Använd ett söknummer för att ange en
destination som lagrats i Adressboken.
☞ ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR
ATT HÄMTA EN DESTINATION (sida
20)
• Knappen [Sänd igen]: Välj ett faxnummer bland de senaste
8 destinationerna som användes för
överföring.
☞ ANVÄNDA
ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONE
N (sida 23)
• Nummerknappar: Ange ett faxnummer.
☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED
NUMMERKNAPPARNA (sida 16)
14
Påbörja överföringen
Scanna originalet och skicka faxet.
Om originalet har lagts på originalglaset, följ då dessa steg för
att starta scanning och överföring.
När man skickar ett vanligt fax (minnesöverföring)
Överföringen påbörjas
När överföringen avslutas rensas inställningarna bort för bild och praktiska speciallägen.
För att avbryta scanning...
Tryck på knappen [STOPP] ( ).
Systeminställningar (Administratör): Standardinställning För Visning
Inställningarna kan hållas aktiva under en angiven tid efter att scanningen utförts.
(1) Tryck på knappen [S/V START] ( ).
(2) Byt till nästa original när scanningen är klar.
(3) Tryck på knappen [S/V START] ( ).
(4) Upprepa steg (2) och (3) tills alla original har scannats.
(5) Tryck på knappen [Lässlut].
När man skickar ett fax i läget direktöverföring
Flera original kan inte scannas i direktöverföringsläget.
Tryck på knappen [S/V START] ( ) och starta överföringen.
15
ANGE DESTINATIONER
2
Det här kapitlet förklarar hur man matar in faxnummer till destinationer.
Destinationsfaxnummer kan väljas med nummerknapparna eller genom att ringa upp ett tidigare lagrat faxnummer med
Adressboken eller ett direktnummer.
ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA
Mata in destinationens faxnummer med
nummerknapparna.
Var noga med att mata in rätt nummer.
Om ett felaktigt nummer anges...
Tryck på knappen [RENSA] ( ) för att ta bort numret och ange rätt nummer.
Ange en paus mellan siffrorna i numret
Ange en paus efter numret som används till att ringa ut från en telefonväxel (t.ex. efter "0"), eller efter ett landsnummer
när man ringer upp ett nummer i utlandet.
1234567890-
Scanna
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
USB-minn.scannFaxInternetfax PC-scanning
Scanna:
Auto Auto
Auto
Standard
Autom. Mottagning
Faxminne:100
Paus
A4
Nästa Adress
Skicka:
Tryck på [Paus] knappen.
Ett bindestreck "-" anges när man trycker på [Paus] knappen en
gång.
Systeminställningar (Administratör): Inställning Av Paustid
Detta används för att ställa in hur lång pausen ska vara. Standardinställningen är 2 sekunder.
16
HÄMTA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN
Fönstret för adressboken visar destinationer som direktvalsknappar.
Ett destinationsfaxnummer kan enkelt hämtas genom att trycka på direktvalsknappen till den destinationen. Detta kallas
"direktvalsuppringning". Man kan dessutom lagra flera faxnummer i en direktvalsknapp så att man kan ringa alla
nummer med en enkel knapptryckning. Detta kallas för "gruppuppringning". Detta är en praktisk uppringningsfunktion
när man vill skicka ett fax till (eller polla) flera faxdestinationer.
Direktvalsknappar är grupperade på indexflikar i bokstavsordning så att man lätt kan hitta en destination.
105 15
Villkors
Inställn.
Adressöversikt
Adressinmatn.
Global Adress-
Sökning
Sortera adress
Till
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Används Ofta
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1
2
När destinationer för andra scanningslägen lagras, förutom faxdestinationer, visas en ikon för det läge som du vill
använda tillsammans med namnet på destinationen i varje direktvalsknapp.
Ikon Läge
Faxa
När flera destinationer har lagrats
Scanna till e-post
Internet-Faxa
Scanna till FTP
Scanna till nätverksmapp
Scanna till skrivbordet
Systeminställningar: Adressbok
Detta används för att lagra destinationer (namn och faxnummer) i Adressboken.
17
HÄMTA EN LAGRAD DESTINATION
(1)
Ett destinationsfaxnummer kan enkelt hämtas genom att trycka på direktvalsknappen till den destinationen.
1
2
Scanna
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
105 15
Villkors
Inställn.
Adressöversikt
Adressinmatn.
Global Adress-
Sökning
Deladress
Sortera adress
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
Till
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Används Ofta
USB-minn.scannFaxInternetfax PC-scanning
Scanna:
Auto
Standard
Autom. Mottagning
Faxminne:100
A4
Auto Auto
Skicka:
(2)(3)
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Tryck på knappen [Adressbok].
Välj destination.
(1) Tryck på indexfliken där destinationen är
1
2
lagrad.
(2) Tryck på önskad destinations
snabbvalsknapp.
Om du tryckte på fel destination, tryck då på knappen igen
för att ångra valet.
(3) Tryck på knappen [Till].
Detta väljer den valda destinationen.
• Destinationer som används ofta kan visas i indexet [Används Ofta]. Ange att en destination ska visas i registret
[Används Ofta] när du lagrar destinationen.
• För att fortsätta ange ytterligare destinationer...
Peka på knappen [Nästa Adress] och upprepa (2) och (3) i detta steg.
• Systeminställningar (Administratör): Nästa adressknapp vid gruppsänd. måste anges
Den här inställningen bestämmer om knappen [Nästa Adress] kan utelämnas eller ej innan nästa destination anges.
Fabrikens standardinställning: Knappen [Nästa Adress] kan utelämnas.
• Systeminställningar (Administratör): Inaktivera växling av visningsordning
Detta används för att inaktivera växling av visningsordning för snabbvalsknappar i Adressbokens fönster. Den nuvarande
valda visningsordningen är den ordning som kommer att användas efter denna inställning aktiveras.
18
KONTROLLERA OCH RADERA INFÖRDA DESTINATIONER
När flera destinationer har införts kan du visa och kontrollera dessa destinationer. Du kan även ta bort en destination
(ångra valet av en destination).
1
2
105 15
Villkors
Inställn.
Adressöversikt
Adressinmatn.
Global Adress-
Sökning
Deladress
Sortera adress
Adressöversikt
Till
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Används Ofta
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1
2
OK
Tryck på knappen [Adressöversikt].
Kontrollera destinationerna och tryck på
[OK].
CCC CCC
001
LLL LLL
003
NNN NNN
005
PPP PPP
007
RRR RRR
009
TTT TTT
011
Till
Välj en destination...
Tryck på direktvalsknappen till den destination som du vill radera. Ett meddelande visas för att godkänna
borttagningen. Tryck på [Ja].
002
004
006
008
010
012
KKK KKK
MMM MMM
OOO OOO
QQQ QQQ
SSS SSS
UUU UUU
Cc
1
2
Välja bort adressen?
BBB BBB
Nej
Ja
19
ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION
En destination som lagrats i Adressboken kan hämtas med hjälp av -knappen. Detta kan göras i utgångsfönstret för
faxläget eller i fönstret för Adressboken.
1
2
Scanna
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
Scanna:
Auto
Standard
Faxminne:100
USB-minn.scannFaxInternetfax PC-scanning
A4
Auto Auto
Autom. Mottagning
Tryck på knappen.
Skicka:
Ange adressens 3-siffriga söknummer
med nummerknapparna.
När det 3-siffriga numret har skrivits in blir den lagrade
adressen hämtad och specificerad som en destination.
• Söknumret programmeras när destinationen lagras i Adressboken.
• Om du inte vet söknumret kan du skriva ut one-touchknapparnas adresslista med hjälp av "Adresslista Sändning" i
systeminställningarna.
• När söknummer anges som t.ex. "001" och "011", kan "0" utelämnas. Om man t.ex. ska ange "001", skriv då "1" och
tryck på knappen eller knappen [Nästa Adress].
Om ett felaktigt söknummer anges...
Tryck på knappen [RENSA] ( ) för att ta bort numret och ange rätt nummer.
20
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK
Om en LDAP-server är lagrad på webbsidan kan du slå upp en faxnummerdestination i en global adressbok.
1
2
105 15
Villkors
Inställn.
Adressöversikt
Adressinmatn.
Global Adress-
Sökning
Sortera adress
(2)
Till
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Används Ofta
Server 1
Server 2
Server 3
Server 4
Server 5
Server 6
Server 7
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1
2
(2)(1)
ÅngraServerbyte OK
Öppna sökfönstret för den globala
adressboken.
(1) Peka på knappen [Adressbok] på
grundskärmen.
(2) Peka på knappen [Global Adress-Sökning].
Sök efter destinationen.
Om endast en LDAP-server har lagrats behövs inte (1) och (2).
Gå direkt till (3).
(1) Peka på knappen för LDAP-servern som du
vill använda.
(2) Peka på [OK].
(3) Sök efter destinationen i sökfönstret.
Ange söktecken för destinationen och peka på knappen
[Sök]. Sökresultatet visas efter en kort stund.
För anvisningar om hur du skriver in text, se "6. SKRIVA
TEXT" i Bruksanvisningen.
Hur man söker
Ange max. 64 tecken i sökfältet. Systemet kommer att leta efter namn som börjar på de angivna bokstäverna.
En asterisk kan användas på följande sätt:
XXX : Namn som börjar på "XXX".
XXX: Namn som slutar på "XXX".
XXX : Namn som innehåller "XXX".
AA XX: Namn som börjar på "AA" och slutar på "XX".
21
(1)(2)
Välj destination.
(1) Tryck på knappen för önskad destination.
Om inga namn matchar sökbokstäverna kommer ett
meddelande att visas. Tryck på knappen [OK] för att
stänga meddelandet och tryck på knappen [Sök Igen] för
att göra en ny sökning.
(2) Tryck på knappen [Till].
Detta väljer den valda destinationen.
Om du vill ange ytterligare en destination, upprepa då
steg (1) och (2) här ovan.
3
Villkors
Inställn.
Adressöversikt
Sök Igen
Adressbok
Till
XXX
XXX AAA
XXX BBB
XXX CCC
XXX DDD
XXX EEE
XXX FFF
Cc
0123456789
9876543210
0612345678
0687654321
0676543210
0601234567
Information
1
2
• Om fler än 30 träffar hittas kommer ett meddelande att visas på skärmen. Tryck på knappen [OK] för att stänga
meddelandet. Max 300 sökresultat visas. Om den eftersökta destinationen inte hittades, tryck på knappen [Sök
Igen] för att lägga till fler sökbokstäver.
• Kontrollera information som lagrats för en destination...
Peka på destinationens knapp och peka sedan på knappen [Information]. Informationen som lagrats för den valda
destinationen visas. Kontrollera informationen och peka på knappen [OK] för att återgå till fönstret med sökresultat.
• Om ett fönster för att välja objektet som ska användas visas...
Om den valda destinationen inkluderar en e-postadress eller annan adress förutom faxnumret eller telefonnumret,
måste du välja vilket objekt du vill använda. Tryck på knappen [Fax] för att hämta faxnumret.
Lagra en destination från en global adressbok i maskinens adressbok
En destination från en global adressbok kan lagras i maskinens adressbok som en snabvalsknapp.
Peka på knappen [Information] i fönstret med sökresultat för den globala adressboken (skärmen för steg 3 ovan) för att
visa information om den valda destinationen. Peka på knappen [Registrera] på skärmen med detaljerad information och
peka på objektet som ska användas (i detta fall knappen [Fax]). Följande skärm visas.
Direktadress/Individ
E-post Internetfax Fax
Söknummer
Initial
Knappnamn
001
Namn
AAA AAA
A Anv. 1
Faxnr.
0123456789
AAA AAA
Läge
33,6 kbit/s/Inget
Register
Avsluta
Informationen som lagras i den globala adressboken anges automatiskt. (Inställningarna kan ändras vid behov.
Detaljerad information om varje objekt finns i avsnittet "Adress-kontroll" i Systeminställningsguiden.) Objekten nedan
konfigureras dock manuellt. Slutför lagringen genom att peka på knappen [Avsluta].
• Knappen [Initial]:Peka på denna knapp för att skriva in initialer som avgör var destinationen visas i alfabetisk index
och ordningen av direktvalsfönstret.
• Knappen
[Register]
:Peka på denna knapp för att välja ett eget index där adressen visas. Du kan även välja om
destinationen ska innefattas på fliken [Används ofta] i adressboken.
• Knappen [Läge]:Peka på denna knapp för att konfigurera inställningarna "Överföringshastighet" och "Internationellt
korrespondensläge". Dessa inställningar har redan konfigurerats men du kan försöka med att ändra
inställningarna om destinationen är en internationell destination, eller om kommunikationsfel inträffar
ofta vid kommunikation med destinationen.
22
ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN
Destinationerna till de senaste 8 överförda faxen, Scanna till e-post och/eller Internetfax-överföringarna lagras. En av
dessa kan väljas för att återsända till den destinationen.
1
2
Redo att skicka.
Scanna
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
Fil
Snabbfil
Sänd igen
AAA AAANo.01
CCC CCC
No.03
No.05
EEE EEE
No.07
GGG GGG
Original
Exponering
Upplösning
Speciallägen
Högtalare
USB-minn.scannFaxInternetfax
Auto Auto
Scanna:
Auto
Standard
Autom. Mottagning
Faxminne:100
BBB BBB
No.02
DDD DDD
No.04
No.06
FFF FFF
No.08
HHH HHH
Sänd igen
PC-scanning
A4
Skicka:
Ångra
Tryck på knappen [Sänd igen].
Tryck på knappen till den faxdestination
som du vill ringa upp igen.
De senaste åtta överföringsdestinationerna visas.
• Om någon av nummerknapparna trycktes ned under den föregående överföringen kan det hända att [Sänd igen] knappen
inte ringer upp rätt nummer.
• Följande adresstyper lagras inte för återsändning.
• Destinationer som valts med en direktknapp för en grupp lagras inte (gruppknapp).
• Destinationer för gruppsändning
• Destinationer som du har använt ett program för att överföra till
23
KEDJEVAL
Nummerserier som anges med nummerknapparna och/eller direktvalsknapparna, kan länkas samman med pauser och
ringas upp som ett enda nummer.
Använd kedjeval för att ringa upp ett långt nummer (som t.ex. ett utlandsnummer) när landsnumret och/eller riktnumren
är lagrade i separata direktvalsknappar.
Exempel: Använda kedjeval för att ringa ett utlandsnummer
Nummer för att nå
internationell
telefonservice
Nummer som ska slås
Slå in
Systeminställningar (Administratör): Inställning Av Paustid
Detta används för att ställa in hur lång pausen ska vara. Standardinställningen är 2 sekunder.
XXX 010
Använda
nummerknapparna
XXX
Paus
010
Landsnummer
Riktnummer
00 XX XXXX
CCC CCC
Numret till den
andra parten
Använda en
one-touchknapp
24
GRUNDLÄGGANDE
3
Det här avsnittet förklarar standardmetoden för att skicka ett fax.
ÖVERFÖRINGSMETODER
ÖVERFÖRINGSMETODER
Metoderna som kan användas för att skicka ett fax från maskinen förklaras här nedan. Välj den metod som bäst passar
dina behov.
Använd den automatiska dokumentmataren för att faxa ett stort antal
pappersoriginal.
Originalen scannas först in i minnet och sedan överförs de (minnessändning).
När minnesöverföring har valts och ett stort antal original har lagts i den automatiska dokumentmataren (och linjen är
ledig) kommer överföringen att påbörjas så snart den första sidan har scannats och fortsätter sedan medan de
kvarvarande sidorna scannas (Snabb onlineöverföring).
Om överföringen inte kan påbörjas direkt p.g.a. att numret är upptaget kommer alla sidor att scannas in i minnet och
överföringen reserveras.
☞ ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN VID ÖVERFÖRING (sida 30)
När en faxöverföring eller –mottagning redan pågår kan man göra följande för att reservera ett överföringsjobb. Visa
jobbstatusfönstret för att se reserverade överföringsjobb.
☞ 8. KONTROLLERA STATUS FÖR FAXJOBB (sida 115)
Överföring
• Om minnet blir fullt medan den första originalsidan scannas kommer överföringen att stoppas.
• Överföringen kommer att reserveras automatiskt i följande situationer (minnesöverföring)
• När linjen är upptagen eller om ett kommunikationsfel inträffar och automatisk återsändning är aktiverad.
☞ NÄR NUMRET ÄR UPPTAGET (sida 29), NÄR ETT KOMMUNIKATIONSFEL UPPSTÅR (sida 29)
• Maskinen använder redan detta nummer för att skicka eller ta emot fax.
• En annan faxöverföring har reserverats innan ditt fax.
• En av följande funktioner används för överföring.
Gruppsändning, F-kodsöverföring, timeröverföring, Bok-Scanning, 2 i 1, Id-Kort Kopiering, Arbets-Uppbyggnad
• Dokumentglaset används (förutom när högtalaren används för uppringning).
• Upp till 94 överföringsjobb kan reserveras.
• När överföringen är klar rensas de scannade originalsidorna bort från minnet. Det överförda faxet lagras emellertid när
arkiveringsfunktionen används.
☞ Dokumentarkiveringsguide
25
Systeminställningar (Administratör): Snabbsändning Online
Detta används för att inaktivera Snabb Onlineöverföring. I det här fallet kommer faxöverföringarna att skickas med
minnesöverföring (de reserveras och sedan skickas de).
För att faxa tjocka original eller sidor ur en bok ska man använda
dokumentglaset.
Överföringen kommer att reserveras så snart som alla sidor har scannats (minnesöverföring).
☞ ANVÄNDA DOKUMENTGLASET VID ÖVERFÖRING (sida 33)
Överföring
När dokumentglaset används för att utföra en överföring fungerar ej Snabb Onlineöverföring.
Om du vill skicka ett fax före andra redan reserverade faxöverföringar,
använd direktöverföringsläget.
Originalet överförs direkt till den mottagande faxmaskinen utan att scannas in i minnet.
Vid användning av läget direktöverföring kommer överföringen att starta så snart som den pågående överföringen har
avslutats (före alla andra reserverade överföringar).
För att faxa med direktöverföring, tryck på knappen [Direktsänd] i utgångsfönstret.
☞ ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN TILL ATT SKICKA FAX I
DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET (sida 31),
ANVÄNDA DOKUMENTGLASET TILL ATT SKICKA FAX I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET (sida 35)
Scanna
Adressbok
Direktsänd
Deladress
Adressöversikt
• När sändningen i läget direktöverföring är avslutad ändras läget automatiskt tillbaka till minnesöverföringsläget.
• När dokumentglaset används kan man inte scanna flera original.
Överföring
26
ORIGINALETS PLACERINGSRIKTNING
När ett A4-original (8-1/2" x 11") läggs i vertikal riktning ( ), roteras bilden automatiskt 90 grader och överförs i
horisontal riktning ( ) (Rotation vid sändning). Om originalet läggs i horisontal riktning ( ) överförs det med denna
riktning ( ) utan att roteras.
Överföring
A4 (8-1/2" x 11")
A4R, B5 och A5 (8-1/2" x 11"R och 5-1/2" x 8-1/2") original roteras inte vid överföring.
Systeminställningar (Administratör): Inställning För Rotation Vid Sändning
Fabrikens standardinställning är att rotera innan överföring. Om denna inställning inaktiveras kommer originalet att överföras
i den riktning som det har lagts.
Roterad till A4R
(8-1/2" x 11"R)
riktning
A4R (8-1/2" x 11"R)
bild överförs.
AUTOMATISK FÖRMINSKNING AV EN ÖVERFÖRD BILD
Om den överförda bilden är bredare än bredden på papperet i den mottagande maskinen kommer bilden att förminskas
automatiskt för att passa den mottagande maskinens pappersbredd.
Exempel: Förminskade storlekar och förminskningsförhållanden
Överförd bildbredd
Mottagarmaskinens
pappersbredd
Förminskad storlek Förhållande
A3 B4 B4 1 : 0.84
A3 (11" x 17")
B4 A4 A4R 1 : 0.84
Systeminställningar (Administratör): Inst. Av Autom. För-Minskn. Vid Faxsändning
Fabrikens standardinställning är att automatisk förminskning är aktiverad. Om denna inställning inaktiveras kommer bilden
att skickas i full storlek och delar av bilden kan försvinna.
A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")
A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)
1 : 0.71
27
ÖVERFÖRBARA ORIGINALFORMAT
Följande originalformat kan överföras.
Minsta originalstorlek Största originalstorlek
Använda den automatiska
dokumentmataren
Använda dokumentglaset
*Vid överföring av ett långt original (sida 47)
131 mm (höjd) x 140 mm (bredd)
(5-1/8" (höjd) x 5-1/2" (bredd))
–
297 mm (höjd) x 800 mm* (bredd)
(11" (höjd) x 31-1/2"* (bredd))
297 mm (höjd) x 432 mm (bredd)
(11" (höjd) x 17" (bredd))
STORLEKEN PÅ DET ILAGDA ORIGINALET
Om ett original av standardformat läggs i kommer originalstorleken att kännas av automatiskt och visas under "Scanna"
på grundskärmen.
När funktionen för den automatiska detektering av originalformat är aktiv, och originalet har ett avvikande format, visas
det mest närliggande formatet eller inget format alls. I sådana fall ställer du in rätt format för hand.
☞ Ange originalets scanningsstorlek (efter pappersformat) (sida 47)
Ange originalets scanningsstorlek (efter nummervärden) (sida 49)
STANDARDSTORLEKAR
Standardstorlekar som maskinen kan välja automatiskt. Standardformaten ställs in under "Inställning För Avkänning Av
Originalets Storlek" i systeminställningarna (administratör).
Lista över originalformat som detekteras
Standardstorlekar (avkända originalstorlekar)
Alternativ
Dokumentglas
Dokumentmatarfack
(automatisk dokumentmatare)
AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 14", 11" x 17"
AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm
(8-1/2" x 13")
AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
28
NÄR NUMRET ÄR UPPTAGET
Om numret är upptaget när du skickar ett fax kommer maskinen att försöka skicka överföringen igen automatiskt efter
en förinställd tidsintervall. Denna funktion används endast i läget för minnesöverföring. I läget direktöverföring eller
manuell överföring kommer överföringen att avbrytas. Vänta en stund och försök sedan skicka faxet igen.
Avbryta överföring...
Avbryt överföringar från jobbstatusskärmen.
☞ AVBRYTA ETT PÅGÅENDE FAX ELLER ETT RESERVERAT FAX (sida 122)
Systeminställningar (Administratör): Återuppringning vid upptaget
Detta används för att ställa in antalet återuppringningsförsök och intervallen mellan försöken när det inte går att nå numret
eftersom det är upptaget. För mer information, se Systeminställningsguiden.
NÄR ETT KOMMUNIKATIONSFEL UPPSTÅR
Om ett kommunikationsfel uppstår eller om den andra faxmaskinen inte svarar på samtalet inom en förinställd tidsperiod
kommer överföringen att försöka göras igen automatiskt efter en förinställd tidsintervall. Denna funktion används endast
i läget för minnesöverföring.
Avbryta överföring...
Avbryt överföringar från jobbstatusskärmen.
☞ AVBRYTA ETT PÅGÅENDE FAX ELLER ETT RESERVERAT FAX (sida 122)
Systeminställningar (Administratör): Återuppringning vid kommunikationsfel
Detta används för att ställa in antal återuppringningsförsök och intervallen mellan dessa försök när en överföring inte kan
genomföras p.g.a. ett fel. För mer information, se Systeminställningsguiden.
29
ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN VID ÖVERFÖRING
Det här avsnittet förklarar hur man använder den automatiska dokumentmataren för att skicka ett fax.
Lägg originalen med textsidan uppåt i
Indikatorlinje
1
När man skickar ett flersidigt fax kan man inte använda både den automatiska dokumentmataren och dokumentglaset
för att scanna originalen.
dokumentinmatningsfacket och med
jämna kanter.
För in originalen hela vägen in i dokumentinmatningsfacket.
Flera original kan placeras i dokumentmataren. Stapeln med
originalen för inte vara högre än indikeringslinjen på kassetten.
2
3
Ange destinationens faxnummer
(1) Peka på knappen [Adressbok] på
grundskärmen.
(2) Tryck på önskad destinations
one-touchknapp.
(3) Tryck på knappen [Till].
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
(2)
1
2
(3)
105 15
Villkors
Inställn.
Adressöversikt
Adressinmatn.
Global Adress-
Sökning
Deladress
Sortera adress
Förutom att välja en snabbvalsknapp kan man ange en destination genom att skriva in ett söknummer. Du kan även
ange ett faxnummer direkt med sifferknapparna eller slå upp en destination i den globala adressboken. För mer
information, se "2. ANGE DESTINATIONER" (sida 16).
Till
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Används Ofta
Cc
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Tryck på knappen [S/V START] ( ).
Scanning påbörjas.
När scanningen är klar hörs en pip från maskinen.
När scanningen är klar visas "Arbetet lagrat" tillsammans med ett jobbhanteringsnummer. Detta nummer kan
användas för att hitta ett jobb i Transaktionsrapport eller i Aktivitetsrapport för Bildsändning
Systeminställningar (Administratör): Ljudsignal Vid Slutförd Scanning
Det går att välja ljud för slutförd scanning.
För att avbryta scanning...
Medan "Scannar original." visas i fönstret, tryck på [STOPP] ( ).
• Om ett fax tas emot när överföringen utförs kommer överföringen att reserveras och överföras så snart som faxet har
mottagits.
• Om minnet blir fullt medan originalen scannas visas ett meddelande och scanningen avbryts. Om Snabb Onlineöverföring
utförs kommer originalen som scannats att överföras. Om Snabb Onlineöverföring inte är aktiverat kommer överföringen
att avbrytas.
30
Loading...