Sharp MX-6200N, MX-7000N User Manual
Guide du scanner
MODELE:
MX-5500N
MX-6200N
MX-7000N
TABLE DES MATIERES
A PROPOS DU MANUEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
• MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE . . . . . . 5
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
1
COMME SCANNER RESEAU
FONCTION SCANNER RESEAU. . . . . . . . . . . . . . . . . 6
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER
RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
• VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR
PRINCIPAL EST ALLUME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
• VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE. . . 8
• ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS
SUR L'EXPEDITEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
• REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE
WEB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
• ENREGISTRER LES ADRESSES DE
DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE
NUMERISATION DANS LE CARNET
D'ADRESSES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
• ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE
DESTINATION POUR LA NUMERISATION
VERS UN POSTE DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . 10
ECRAN INITIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
• ECRAN DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . 14
• MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES
TOUCHES MEMORISEES SUR L'ECRAN DU
CARNET D'ADRESSES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
SEQUENCE D'ENVOI DE NUMERISATION . . . . . . . 17
FORMAT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
• FORMATS DES ORIGINAUX
TRANSMISSIBLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
• FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA
MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
TRANSMISSION D'UNE IMAGE
3
ENVOI D’UNE IMAGE EN MODE
NUMERISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
• MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU
FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU
TEXTE DU MESSAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
ENVOI D’UNE IMAGE EN MODE CLE USB . . . . . . . 37
• ENTREE D'UN NOM DE FICHIER. . . . . . . . . . . . 41
ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX . . . . . . 42
• MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU
FICHIER ET DU TEXTE DU MESSAGE . . . . . . . 45
ENVOI DE LA MEME IMAGE VERS PLUSIEURS
DESTINATIONS (Diffusion). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
• DIFFUSIONS COMPRENANT DES
ADRESSES I-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
ENVOI D'UN I-FAX A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
REGLAGES DE L'IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
• NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) . . 55
• DEFINITION DE LA TAILLE DE
NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE
L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) . . . . . . . . . . . . . . 56
• MODIFICATION DE L’EXPOSITION ET DU
MODE D’EXPOSITION (TYPE D’IMAGE
ORIGINALE). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
• MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . 64
• MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER . . . . 65
• MODIFICATION DU MODE COULEUR . . . . . . . . 69
ENTREE DES DESTINATIONS
2
RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU
CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
• RAPPEL D'UNE DESTINATION
ENREGISTREE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
• VERIFICATION ET EFFACEMENT DES
DESTINATIONS SELECTIONNEES . . . . . . . . . . 22
UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION . . . . . . . . . . 23
ENTREE D'UNE ADRESSE MANUELLE . . . . . . . . . 24
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL. . . . . . . . . . . . . . . 25
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER . . . . . 27
2
MODES SPECIAUX
4
FONCTIONS DE RECEPTION D’I-FAX
6
MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
NUMERISATION (Programmes) . . . . . . . . . . . . . . . . 72
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE
L'IMAGE (Effacement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
NUMERISATION D'UN ORIGINAL SUR DEUX
PAGES SEPAREES (Numéris. 2 pages) . . . . . . . . . 77
ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Transmission programmée) . . . . 79
SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE
L'IMAGE (Suppression du fond) . . . . . . . . . . . . . . . 82
NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE
CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot) . . . . . 84
NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE
PAGES (Const. travail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
NUMERISATION DES ORIGINAUX DE
FORMATS DIFFERENTS (Original form. mix.) . . . . 90
NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS (Mode
num. lente) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE
(2 en 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
MODIFICATION DES PARAMETRES
D'IMPRESSION DU RAPPORT DE
TRANSACTION (Rapport de transaction) . . . . . . . . 97
VERIFICATION DE L'ETAT DE
5
TRANSMISSION / RECEPTION
RECEPTION D'UN I-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
• RECEPTION MANUELLE DES I-FAX . . . . . . . . 109
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en
attente pour l'impression des données reçues). . 110
TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UNE
ADRESSE DE COURRIER ELECTRONIQUE
(Réglages du routage à l'arrivée). . . . . . . . . . . . . . 111
NUMERISATION A PARTIR D'UN
7
ORDINATEUR (Mode num. PC)
NUMERISATION DE BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
TRANSMISSION DES
8
METADONNEES
TRANSMISSION DES METADONNEES (Entrée
données) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
PREPARATIONS POUR LA TRANSMISSION
DES METADONNEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
•
REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE
WEB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• TRANSMISSION DE METADONNEES POUR
LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE
TRAVAIL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
TRANSMISSION DES METADONNEES . . . . . . . . . 119
• CHAMP DE METADONNEES . . . . . . . . . . . . . . 121
. 118
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX. . . . . . . . . . . . . . . . 99
• ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET
ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . . . . 100
• QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST
TERMINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
• VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES . . 104
ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN
COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE
D'ETRE TRANSMIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL
DE TRANSMISSION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE DE
LA MACHINE (Rapport d'activité d'envoi
d'images) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
• INFORMATIONS FIGURANT DANS LA
COLONNE DE RESULTAT . . . . . . . . . . . . . . . . 107
3
A PROPOS DU MANUEL
Ce manuel explique comment utiliser les modes numérisation, clé USB, I-Fax, numérisation PC et entrée des données
de la machine.
Remarque
• Pour utiliser la fonction I-Fax, le kit d'extension I-Fax doit être installé.
• Le module d’intégration d’application est requis pour utiliser la fonction de transmission des métadonnées.
• Pour savoir comment installer les pilotes et le logiciel mentionnés dans ce manuel, reportez-vous au guide d'installation du
logiciel et aux manuels fournis avec les kits d'extension.
• Pour utiliser la fonction scanner réseau, vous devez configurer dans les pages Web les réglages de base de la fonction scanner
réseau, les paramètres des serveurs, y compris les serveurs SMTP et DNS, ainsi que les adresses de destination. Configurez
et enregistrez les paramètres comme expliqué dans ce guide. Pour pouvoir configurer ces réglages, il est nécessaire de
connaître votre environnement réseau. C'est donc à votre administrateur réseau de s'en charger.
• Pour plus d'informations concernant votre système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à
son aide en ligne.
• La description des écrans et procédures contenus dans ce manuel est principalement conçue pour Windows
peuvent être différents en fonction de la version de Windows.
• Lorsque "MX-xxxx" apparaît dans ce manuel, veuillez remplacer "xxxx" par le nom de votre modèle.
• Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains
pays et certaines régions.
• Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le
guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre représentant du service après-vente le plus proche.
• Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou
tout autre problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche.
• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de
ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne,
ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit.
®
XP. Ces écrans
Mise en garde
• La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable,
sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.
• Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable.
Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel
Les périphériques sont généralement en option, toutefois, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration
standard.
Les explications du présent manuel supposent qu'un finisseur piqûre à cheval, un module de perforation et un module d'insertion
sont installés sur la machine.
Pour certaines fonctions et procédures, les explications supposent que d'autres dispositifs que les précédents sont installés.
Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être
différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.
4
MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE
Fournis avec la machine, vous avez à votre disposition des manuels imprimés ainsi que des manuels au format PDF
enregistrés sur le disque dur de la machine. Lorsque vous vous servez de la machine, veuillez lire le manuel
correspondant à la fonction que vous souhaitez utiliser.
Manuels imprimés
Nom du manuel Description
Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité et décrit les caractéristiques
Guide de sécurité
/ Dépannage
Guide
d'installation du
logiciel /
Sharpdesk Guide
d'installation
de la machine et des périphériques, et il explique comment retirer les feuilles bloquées et répond aux
questions les plus fréquentes concernant l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportez-vous à
ce manuel en cas de difficulté à utiliser la machine.
Ce manuel explique comment installer le logiciel et configurer les réglages pour utiliser la machine en
mode imprimante ou scanner.
Guide de
démarrage rapide
Ce manuel fournit une explication facilement compréhensible de toutes les fonctions de la machine en un
seul volume.
Des explications détaillées de chacune des fonctions sont disponibles dans les manuels au format PDF.
Manuels d'utilisation au format PDF
Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans
chaque mode. Pour visualiser les manuels PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La
procédure à suivre pour télécharger les manuels est expliquée à la section "Comment télécharger les manuels au
format PDF" du guide de démarrage rapide.
Nom du manuel Description
Guide de
l'utilisateur
Guide du copieur Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.
Guide de
l'imprimante
Guide facsimilé Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction fax.
Guide du scanner
(ce manuel)
Guide de
l'archivage de
document
Ce manuel fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment
charger le papier et l'entretien de la machine.
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax
internet (I-Fax).
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de
documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou
d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier
quand vous le souhaitez.
Guide des
paramètres
système
Ce manuel décrit les "Réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de paramètres
en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les réglages en cours à
partir du menu "Réglages système".
Icônes utilisées dans les différents manuels
Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :
Indique une situation où la machine risque de subir un
dommage ou une panne.
Fournit une explication complémentaire au sujet d'une
fonction ou d'une procédure.
Explique comment annuler ou modifier une opération.
Indique le nom d'un réglage système et fournit une
brève explication du réglage.
Pour plus d'informations sur chaque réglage système,
reportez-vous au guide des paramètres système.
Lorsque "Réglages système :" apparaît:
Un réglage d'ordre général est expliqué.
Lorsque "Réglages système (administrateur) :"
apparaît:
Un réglage que seul un administrateur peut configurer
est expliqué.
5
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
1
Ce chapitre contient les informations que vous devez connaître avant d’utiliser la machine comme scanner réseau.
COMME SCANNER RESEAU
FONCTION SCANNER RESEAU
La fonction scanner réseau de la machine permet de numériser un original, de créer un fichier image et d'envoyer le
fichier en réseau à un ordinateur, un serveur FTP ou une autre destination. Vous pouvez également numériser à partir
de votre ordinateur à l'aide d'une application compatible TWAIN.
La fonction scanner réseau comprend les modes suivants de numérisation.
Modes de numérisation
☞ ENVOI D’UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION (page 28)
Numérisation vers courrier électronique
Le fichier numérisé est envoyé par courrier électronique.
Numérisation vers FTP
Le fichier numérisé est envoyé vers le répertoire d'un serveur FTP.
Lors de l'envoi du fichier, il est également possible d'envoyer un courrier électronique à une
adresse déjà enregistrée afin d'informer le destinataire de l'emplacement du fichier. (Cette
fonction s'appelle "Numériser vers FTP (Lien hypertexte)".)
Numérisation vers un poste de travail
Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier spécifique sur votre ordinateur.
Pour utiliser la numérisation vers un poste de travail, le logiciel doit être installé à partir du
CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la machine. Pour
connaître la configuration système requise pour le logiciel, voyez le manuel (format PDF) ou
le fichier Readme sur le CD-ROM. Pour les procédures d'installation du logiciel, consultez le
manuel "Sharpdesk Guide d'installation".
Numérisation vers un dossier réseau
Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier partagé sur un ordinateur Windows connecté
au même réseau que la machine.
La transmission est possible vers des ordinateurs utilisant les systèmes d’exploitation
suivants : Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003
6
Mode clé USB
☞ ENVOI D’UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 37)
Numérisation clé USB
Le fichier numérisé est envoyé vers une clé USB connectée à la machine et enregistré.
Mode I-Fax
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 42)
Transmission par I-Fax
Le fichier numérisé est envoyé sous la forme d'un I-Fax. Il est également possible de
recevoir des I-Fax.
Mode num. PC
☞ 7. NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR (Mode num. PC) (page 112)
Num. PC
Une application compatible TWAIN est utilisée pour numériser un document ou une image à
partir d'un ordinateur connecté au même réseau que la machine.
Pour utiliser la numérisation PC, le pilote du scanner doit être installé à partir du "Software
CD-ROM" qui accompagne la machine.
Les systèmes d'exploitation pouvant être utilisés sont Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.
Mode d’entrée de données
☞ 8. TRANSMISSION DES METADONNEES (page 117)
Transmission des métadonnées
Le module d’intégration d’application peut être combiné avec la fonction scanner réseau pour ajouter un fichier de
métadonnées* à un fichier d’image numérisée. (Ceci s’appelle la transmission de métadonnées.)
Les informations entrées dans l’écran tactile ou générées automatiquement par la machine peuvent être envoyées dans
un répertoire sur un serveur FTP ou à une application d'un ordinateur sous la forme d’un fichier de métadonnées au
format XML.
* Les métadonnées sont des informations sur un fichier, comment il doit être traité et sa relation avec d’autres objets.
7
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST ALLUME
La machine est alimentée lorsque le voyant d'alimentation à droite sur le tableau de bord est allumé.
Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation est mise sur "off". Placez l'interrupteur principal sur la position "On"
et appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) du tableau de bord.
Si vous utilisez la fonction I-Fax, et en particulier si une réception ou une transmission programmée doit avoir lieu
pendant la nuit, laissez toujours l'interrupteur allumé.
Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) clignote, la machine est en mode de coupure automatique.
Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se
réactive après un court instant.
Témoin d'alimentation
LOGOUT
Touche/témoin [ECONOMIE D'ENERGIE]
Position "On"
Interrupteur
principal
VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Vérifiez que la date et l’heure correctes sont réglées dans la machine.
La date et l’heure se règlent dans les réglages système de la machine. Lorsque vous appuyez sur la touche
[RÉGLAGES PERSONNALISÉS], l'écran des réglages système apparaît sur l'écran tactile. Sélectionnez [Réglages par
défaut], [Horloge] et [Réglage de l’horloge] puis réglez l’année, le mois, le jour, l’heure et les minutes.
8
ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR
Avant d'utiliser le mode de numérisation vers courrier électronique
Enregistrez le nom de l'expéditeur par défaut dans "Nom expéditeur" et l'adresse électronique de réponse dans
"Adresse de courrier électronique de réponse". Ces informations seront utilisées lorsqu'aucun expéditeur n'est
sélectionné.
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'expéditeur par défaut
Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun
expéditeur n'est sélectionné.
Avant d'utiliser le mode I-Fax
Enregistrez le nom de l'expéditeur dans "Nom expéditeur" et son adresse I-Fax dans "Adresse perso.".
Réglages système (administrateur) : Définition du nom et de l'adresse perso. en fax internet
Utilisez cette fonction pour programmer le nom et l'adresse de l'expéditeur.
REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB
Pour utiliser la fonction scanner réseau, vous devez configurer dans les pages Web les réglages de base de la fonction
scanner réseau, les paramètres des serveurs, y compris les serveurs SMTP et DNS, ainsi que l'adresse de l'expéditeur.
• Paramètres de base du scanner réseau
Pour configurer les paramètres du scanner réseau, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages scanner
réseau] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
• Paramètres du serveur
Pour configurer les paramètres du serveur, cliquez sur [Réglages réseau], puis sur [Réglages des services] dans le
menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES
Pour la numérisation vers FTP, vers un poste de travail et vers un dossier réseau, vous devez enregistrer les adresses
de destination dans le carnet d'adresses. Bien que vous n'ayez pas besoin d'enregistrer les adresses de destination
dans le carnet d'adresses pour la numérisation vers courrier électronique et pour le mode I-Fax (les adresses peuvent
être entrées directement ou retrouvées dans un carnet d'adresses global au moment de la transmission), le fait de les
enregistrer dans le carnet d'adresses permet de les sélectionner plus facilement. Enregistrez chaque type de
destination comme suit :
Destinations en mode numérisation
• Numériser vers FTP : cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [FTP] dans [Type d'adresse] puis enregistrez
l'adresse.
• Numériser vers un dossier réseau : cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Dossier réseau] dans [Type d'adresse] puis
enregistrez l'adresse.
• Numériser vers courrier électronique :cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Courrier électronique] dans [Type d'adresse]
puis enregistrez l'adresse. Les adresses peuvent également être enregistrées
dans les réglages système.
• Numériser vers un poste de travail : voir "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA
NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 10). Vous pouvez
également enregistrer les programmes de travail dans les pages Web. Cliquez
sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le
bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Poste de travail] dans [Type d'adresse] puis
enregistrez l'adresse.
Mode I-Fax :cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter].
Sélectionnez [I-Fax] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse. Les adresses peuvent également
être enregistrées dans les réglages système.
Réglages système : Carnet d'adresses
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses de destination pour la numérisation vers courrier électronique et pour le
mode I-Fax.
9
ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL
Pour enregistrer votre ordinateur dans la machine comme destination pour la numérisation vers un poste de travail,
Network Scanner Tool doit être installé à partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la
machine. Pour pouvoir numériser une image sur votre ordinateur, Network Scanner Tool doit être installé.
INSTALLER NETWORK SCANNER TOOL
Pour installer Network Scanner Tool, consultez le manuel "Sharpdesk Guide d'installation" qui accompagne la machine.
Lors d'une installation standard, Network Scanner Tool est installé avec Sharpdesk.
Lorsque vous redémarrez votre ordinateur après avoir installé Network Scanner Tool, l'assistant de configuration
démarre automatiquement. Suivez les instructions de l'assistant pour configurer Network Scanner Tool. La machine
enregistrera votre ordinateur comme adresse de destination pour la numérisation vers un poste de travail. Les adresses
enregistrées sont affichées sur l'écran du carnet d'adresses sous la forme de touches express.
La fenêtre suivante apparaît pendant la configuration de Network Scanner Tool. L'élément sélectionné dans "Mes
profils" (C) est le nom de la touche express.
(A)
(B)
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. adresses
Fichier
Fichier temp.
Original Numéris.:
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
Auto.
200x200dpi
Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC
Auto. Auto.
PDF
Auto./Niv. gris Mono 2
Envoyer:
Texte
PDF
(C)
(C)
5 1510
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
global
Trier adresse
A Cc
AAA AAA
Comp-Poste de travail
AAA DDD
AAA FFF
AAA HHH
ABCDFréq. EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
AAA BBB
AAA CCC
AAA EEE
AAA GGG
AAA III
1
2
(B)
(D)
Le nom du profil est déterminé par le texte entré dans "Préfixe" (A) et par le profil*.
La touche express est associée à un index sur l'écran du carnet d'adresses en fonction du texte entré dans "Initiale" (B).
* Le profil définit le traitement de l'image envoyée vers votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
description du profil (D).
AJOUTER DES ADRESSES DE DESTINATION
Reportez-vous au nombre de licences indiqué dans le manuel "Sharpdesk Guide d'installation" pour connaître le
nombre d’ordinateurs pouvant être enregistrés dans la machine. Pour enregistrer plus de destinations, vous devez
posséder un kit de licence. Enregistrez les adresses de destination en installant Network Scanner Tool sur chaque
ordinateur.
10
ECRAN INITIAL
Vous pouvez utiliser les modes numérisation, I-Fax, clé USB et num. PC en sélectionnant les opérations et paramètres
des écrans initiaux de chaque mode. Pour afficher l’écran initial d’un mode, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de
l’écran tactile et puis appuyez sur l’onglet du mode que vous souhaitez utiliser.
Ecran initial du mode numérisation
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
COPIE
Prêt à envoyer.
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. adresses
Fichier
Fichier temp.
(8)
Ecran initial du mode clé USB Ecran initial du mode I-Fax
(1)
(2)
(3)
(13)
COPIE
Prêt à envoyer.
Nom de fichier
ENVOI IMAGE
I-Fax
Original Numéris.:
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
ARCHIVAGE
DOC.
Num. clé USBNumérisation Num. PC
Fax
Auto. Auto.
Auto.
200x200dpi
Texte
PDF
Auto./Niv. gris Mono 2
Envoyer:
PDF
(1) Touches de sélection du mode
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d’image ou
un mode d'archivage de document.
Pour utiliser le mode numérisation, le mode clé USB, le
mode fax internet, ou le mode numérisation PC, appuyez
sur la touche [ENVOI IMAGE].
(2) Différents messages sont affichés ici.
L'icône du mode sélectionné apparaît à gauche.
(3) Onglets du mode d'envoi
Appuyez sur un de ces onglets pour modifier le mode
d'envoi d’image.
Les onglets des modes qui ne peuvent pas être utilisés
parce que les options correspondantes (kit d’extension
télécopie, kit d’extension I-fax, module d’intégration
d’application) qui ne sont pas installées n’apparaissent
pas.
Si les onglets [Num. clé USB] et [Num. PC]
n'apparaissent pas, appuyez sur l'onglet
pour déplacer l'écran.
Si les onglets [Numérisation], [I-Fax], [Fax] et [Entrée
données] n’apparaissent pas, appuyez sur l’onglet
pour déplacer l’écran.
L’onglet [Entrée données] apparaît quand le module
d’intégration d’application est installé. Pour des
informations sur la transmission de métadonnées en
ENVOI IMAGE
Original Numéris.:
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
(10)
(12)
ARCHIVAGE
DOC.
Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC
Auto. Auto.
Auto.
200x200dpi
Texte
PDF
Auto./Niv. gris Mono 2
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Prêt à envoyer.
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. adresses
Fichier
Fichier temp.
(8)
utilisant l’onglet [Entrée données], voyez "8.
TRANSMISSION DES METADONNEES" (page 117).
(4) Touche [Carnet d'adresses]
Appuyez sur cette touche pour utiliser une touche express
programmée pour une destination ou un groupe. Lorsque
vous appuyez sur cette touche, l'écran du carnet d'adresses
apparaît.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU
(5) Touche [Saisie adresse]
Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement une
adresse de destination plutôt que d'utiliser une touche
express.
☞ ENTREE D'UNE ADRESSE MANUELLE (page 24)
(6) Touche [Réglages envoi]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner ou entrer
l'objet, le nom du fichier, le nom de l'expéditeur ou le
corps du message enregistré précédemment dans la
page Web.
Modes de numérisation :
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU
Mode I-Fax :
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU
Renvoyer
Envoyer:
(9)
(10)
PDF
(11)
(12)
ENVOI IMAGECOPIE
Original
Exposition
Résolution
Format fichier
Modes spéciaux
ARCHIVAGE
DOC.
Num. clé USBI-Fax Num. PC
Fax
Numéris.:
Auto. Auto.
Auto.
200x100dpi
TIFF-F
Renvoyer
Envoyer:
Réception
manuelle I-Fax
CARNET D'ADRESSES (page 20)
FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU
TEXTE DU MESSAGE (page 33)
FICHIER ET DU TEXTE DU MESSAGE (page 45)
(9)
(10)
(12)
(14)
11
(7) Touches personnalisées
É
itial d
É
Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées
pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix.
☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran
(page 13)
(10) Réglages de l'image
Vous pouvez sélectionner les réglages de l'image (format
de l'original, exposition, résolution, format de fichier et
mode couleur).
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 54)
(8) Touche
Appuyez sur cette touche pour spécifier une destination
à l'aide d'un numéro de recherche
*
.
* Un numéro à trois chiffres est attribué à chaque
adresse au moment de son enregistrement.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 23)
(9) Touches [Renvoyer]/[Adresse suiv.]
Les destinations des 8 dernières numérisations vers
courrier électronique et transmissions par I-Fax et/ou fax
sont enregistrées. Appuyez sur cette touche pour
sélectionner l'une de ces destinations. Une fois une
destination sélectionnée, cette touche se transforme en
touche [Adresse suiv.].
☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER
(page 27)
RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 21)
(11) Touche
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un
mode de numérisation recto verso est sélectionné.
Appuyez sur cette touche pour afficher les modes
spéciaux sélectionnés.
☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page
13)
(12) Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour activer un mode spécial.
☞ 4. MODES SPECIAUX (page 70)
(13) Touche [Nom de fichier]
Appuyez sur cette touche pour entrer un nom de fichier
lors de l'enregistrement d'un fichier dans une clé USB.
☞ ENTREE D'UN NOM DE FICHIER (page 41)
(14) Touche [Réception manuelle I-Fax]
Appuyez sur cette touche pour recevoir un I-Fax
manuellement.
☞ RECEPTION MANUELLE DES I-FAX (page 109)
Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez rappeler et utiliser une destination de diffusion enregistrée dans le
carnet d'adresses. L'écran de carnet d'adresses est partagé par les modes numérisation, I-Fax et télécopie.
Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial pour afficher l'écran du carnet d'adresses. Appuyez sur la
touche [Réglage des conditions] de l'écran du carnet d'adresses pour afficher l'écran initial.
cran in
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. adresses
Fichier
Fichier temp.
u mode numérisation
Num. clé USBI-Fax Num. PC
Fax
Original
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
Auto. Auto.
Numéris.:
Auto.
200x200dpi
Texte
PDF
Auto./Niv. gris Mono 2
Envoyer:
PDF
cran du carnet d'adresses
5 1510
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
global
Trier adresse
A Cc
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
ABCDFavoris EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
1
2
• Ce manuel utilise l'écran initial du mode numérisation à titre d'exemple pour expliquer les opérations qui sont communes à
l'ensemble des modes.
• Les procédures décrites dans ce guide supposent que l'écran initial du mode scanner apparaît lorsque vous appuyez sur
la touche [ENVOI IMAGE].
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :
• Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
• Ecran du carnet d'adresses (index alphabétique/personnalisé)
12
Personnalisation des touches affichées à l'écran
Les touches des modes spéciaux et d’autres touches peuvent être affichées dans l’écran initial. Configurez ces touches
sur les fonctions que vous utilisez fréquemment pour accéder aux fonctions à l'aide d'une simple pression de touche. La
configuration des touches personnalisées s'effectue à l'aide de la fonction "Réglages de personnalisation des touches"
des pages Web. Les touches suivantes apparaissent par défaut:
• Touche [Visu. adresses]
Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des destinations sélectionnées dans le carnet d’adresses. C’est la
même touche que la touche [Visu. adresses] dans l’écran du carnet d’adresses.
• Touches [Fichier] et [Fichier temp.]
Appuyez sur l'une de ces touches pour utiliser la fonction Fichier ou Fichier temporaire du mode archivage de
documents. Pour de plus amples informations sur la fonction archivage de documents, consultez le guide de
l'archivage de document.
Mode clé USB…
Les touches personnalisées n’apparaissent pas au début, mais vous pouvez ajouter jusqu’à trois touches.
Exemple : Quand "Num. 2 pages", "Const. travail" et "Doc. mixte" sont affectés aux touches personnalisées.
Fax
Num. clé USBI-Fax Num. PC
Auto. Auto.
Auto.
200x200dpi
Texte
PDF
Auto./Niv. gris Mono 2
Envoyer:
PDF
Vous pouvez modifier ces trois
touches, si nécessaire.
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Num. 2 pages
Const. travail
Doc. mixte
Original Numéris.:
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
• L'affichage d'une touche programmée dans l'écran initial vous permettra d'appeler le programme en appuyant simplement
sur la touche.
☞ ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE NUMERISATION (Programmes) (page 72)
• Les fonctions que vous pouvez sélectionner pour les touches personnalisées varient en fonction du mode.
Réglages système (administrateur) : Réglages de personnalisation des touches
L’identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des
touches" du menu de page Web.
Vérification des modes spéciaux sélectionnés
La touche apparaît dans l'écran initial lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est
sélectionné.
Appuyez sur la touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche
[OK].
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. adresses
Fichier
Fichier temp.
Original Numéris.:
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
Fax
Num. clé USBI-Fax Num. PC
Auto. Auto.
Auto.
200x200dpi
Texte
PDF
Auto./Niv. gris Mono 2
Envoyer:
PDF
Revoir les fonctions OK
Effacement
Minuteur
Original
form. mix.
Bord:10mm
Centre:10mm
Jour de la semaine : Lundi
Heure:21:30
Activé
1
1
Vous ne pouvez pas modifier les réglages des modes spéciaux à partir de l'écran de résumé. Pour modifier un réglage,
appuyez sur la touche [OK] pour fermer l'écran de résumé puis appuyez sur la touche [Modes spéciaux] et sélectionnez le
réglage à modifier.
13
ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Cet écran permet de sélectionner les adresses de transmission.
(8)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
AAA AAA
xxx@xx.xxx.com
5 1510
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
global
Trier adresse
A Cc Cci
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Favoris ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(13)
(1) Indique la destination sélectionnée.
(2) Touche de sélection du nombre d'éléments affichés
Appuyez sur cette touche pour modifier le nombre de
destinations (touches express) qui s'affichent sur l'écran
du carnet d'adresses. Sélectionnez 5, 10 ou 15 touches.
(3) Touche [Réglage des conditions]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner les réglages
de transmission. Lorsque vous appuyez sur cette touche,
l'écran initial apparaît.
☞ ECRAN INITIAL (page 11)
(4) Touche [Visu. adresses]
Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des
adresses sélectionnées. Vous pouvez modifier la
sélection.
☞ VERIFICATION ET EFFACEMENT DES
DESTINATIONS SELECTIONNEES (page 22)
(5) Touche [Saisie adresse]
Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement une
adresse de destination plutôt que d'utiliser une touche
express.
☞ ENTREE D'UNE ADRESSE MANUELLE (page 24)
(6) Touche [Rech. adresse global]
Lorsque l'utilisation d'un serveur LDAP a été activée
dans les pages Web de la machine, vous pouvez
rechercher une adresse de transmission à partir d'un
carnet d'adresses global.
☞ APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 25)
(7) Touche [Trier adresse]
Cette touche permet de modifier les onglets des index
pour les personnaliser ou pour afficher les touches
express par mode d'envoi.
☞ MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES
MEMORISEES SUR L'ECRAN DU CARNET
D'ADRESSES (page 15)
(8) Touche [A]
Appuyez sur cette touche pour entrer la destination
sélectionnée (touche express).
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 21)
(9) (10)
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
(11)
1
2
(12)
(9) Touche [Cc]
En mode numérisation vers courrier électronique,
appuyez sur la touche [Cc] si vous souhaitez envoyer
une "Copie carbone" du courrier électronique à une autre
adresse.
(10) Touche [Cci]
En mode numérisation vers courrier électronique,
appuyez sur la touche [Cci] si vous souhaitez envoyer
une "Copie carbone invisible" du courrier électronique à
une autre adresse.
Si vous sélectionnez une adresse comme destinataire
Cci, les autres destinataires n'auront pas connaissance
de l'envoi à cette adresse.
Cette touche apparaît seulement si l'option Cci a été
activée à l'aide de la fonction "Réglage Cci" des réglages
système (administrateur).
(11) Affichage des touches express
Les destinations (touches express) enregistrées dans
chaque index s'affichent. Ce guide fait référence aux
touches dans lesquelles des destinations et des groupes
sont enregistrés sous forme de touches express.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 21)
(12) Onglets d'index
Appuyez sur cet élément pour modifier l’onglet d’index
affiché.
☞ Affichage des index (page 16)
(13) Touche
Appuyez sur cette touche pour spécifier une destination
à l'aide d'un numéro de recherche
*
.
* Un numéro à trois chiffres est attribué à chaque touche
express au moment de son enregistrement.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 23)
14
• Des icônes apparaissent au niveau des touches express dans le carnet d'adresses pour indiquer le mode de transmission.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 20)
• Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section
"ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET
D'ADRESSES" (page 9).
• Si vous voulez enregistrer des destinations pour la numérisation vers un poste de travail, Network Scanner Tool doit être
installé à partir du CD-ROM qui accompagne la machine. La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE
DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 10) contient plus d’informations sur
l'enregistrement des destinations pour la numérisation vers un poste de travail.
• Réglages système : Carnet d'adresses
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique et fax internet sous forme
de touches express.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher
Cette fonction permet de changer le nombre de touches express qui s'affichent par défaut sur l'écran du carnet
d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du
carnet d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI
IMAGE] :
• Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
• Ecran du carnet d'adresses (index alphabétique/personnalisé)
MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES MEMORISEES SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Vous pouvez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les
onglets des index en basculant des onglets alphabétiques vers les onglets personnalisés. La procédure de sélection
des adresses ne change pas.
1
2
5 1510
Condition
Réglages
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
global
Trier adresse
Trier adresse OK
Commutation d'onglet
ABC
Util.
A Cc
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Type d'adresse
Tout
Cour.
électr.
I-Fax
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
ABCDFavoris EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1
2
(1) (2)
Tri groupé
FTP/Poste
Fax
Dossier réseau
Appuyez sur la touche [Trier adresse].
Changez le mode d'affichage.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
mode ou à l'onglet que vous souhaitez
afficher.
• Pour afficher uniquement les touches express d'un
mode d'envoi spécifique, appuyez sur la touche du
mode de votre choix sous "Type d'adresse".
• Pour basculer vers les index personnalisés, appuyez
sur la touche [Util.] sous "Commutation d'onglet".
(2) Appuyez sur la touche [OK].
15
Affichage des index
Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les adresses sont
regroupées sous des onglets alphabétiques. Pour afficher une adresse enregistrée, appuyez sur l'onglet correspondant.
Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Favoris]. Spécifiez que la destination doit figurer
dans l'index [Favoris] lors de son enregistrement.
5 1510
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
global
Trier adresse
A Cc
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
ABCDFavoris EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1
2
Onglets d'index
Les destinations peuvent également être affichées par ordre alphabétique et par initiale.
A chaque pression sur l’onglet d’index affiché, l'ordre d’affichage change selon la séquence suivante : numéros de
référence (page 23), noms croissants, noms décroissants. Lorsque vous changez l'ordre d'affichage, l'ordre dans les
autres onglets est également modifié.
Noms décroissants Classement par numéro de
recherche (par défaut)
Favoris
ABCD
Favoris
ABCD
Noms croissants
Favoris
ABCD
Vous pouvez modifier le nom des index à l'aide de la fonction "Index personnalisé" des réglages système, ce qui vous
permet de créer des groupes de touches express facilement identifiables. Pour plus d'informations sur la fonction "Index
personnalisé", reportez-vous au Guide des paramètres système.
Réglages système : Index personnalisé
Cette fonction permet d'enregistrer le nom des index personnalisés. L'index personnalisé dans lequel une touche express
apparaît est spécifié lorsque l'adresse de transmission est enregistrée sur la touche.
16
SEQUENCE D'ENVOI DE NUMERISATION
Cette section traite de la numérisation et de la transmission de base. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant
pour une transmission optimale.
Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce guide à la section
consacrée à chacun des paramètres.
Placez le document original.
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de
documents ou sur la vitre d'exposition.
☞ ENVOI D’UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION
(page 28)
ENVOI D’UNE IMAGE EN MODE CLE USB
(page 37)
ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 42)
Changez le mode.
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. adresses
Fichier
Fichier temp.
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. adresses
Fichier
Fichier temp.
Fax
I-Fax Num. PC
Original
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
Numéris.:
Auto.
200x200dpi
USB Mem. Numérisation
A4
Auto. Auto.
PDF
Auto./Niv. gris Mono 2
Envoyer:
Texte
PDF
Sélectionnez les réglages
Fax
I-Fax Num. PC
Original Numéris.:
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
Auto.
200x200dpi
USB Mem. Numérisation
A4
Auto. Auto.
PDF
Auto./Niv. gris Mono 2
Envoyer:
Texte
PDF
Sélectionnez le mode de numérisation et de transmission que
vous souhaitez utiliser.
☞ ECRAN INITIAL (page 11)
• Mode numérisation :
☞ ENVOI D’UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION
(page 28)
• Mode clé USB :
☞ ENVOI D’UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 37)
• Mode fax internet (I-Fax) :
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page
42)
• Mode num. PC :
☞ 7. NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR
(Mode num. PC) (page 112)
• Mode d’entrée de données :
☞ TRANSMISSION DES METADONNEES (page 119)
Vous pouvez sélectionner des paramètres de numérisation de
l'original.
• Original (original recto verso, format de numérisation, format
d'envoi)
• Exposition • Résolution • Format de fichier • Mode couleur
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 54)
• Réglages d'envoi (Nom de fichier)
Mode numérisation, mode d’entrée de données :
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER,
DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU
MESSAGE (page 33)
Mode clé USB :
☞ ENTREE D'UN NOM DE FICHIER (page 41)
Mode fax internet (I-Fax):
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER
ET DU TEXTE DU MESSAGE (page 45)
17
Réglages des modes spéciaux
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. adresses
Fichier
Fichier temp.
Prêt à envoyer.
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. adresses
Fichier
Fichier temp.
Num. clé USBI-Fax Num. PC
Fax
A4
Original Numéris.:
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
Original Numéris.: Envoyer:
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
Auto. Auto.
Auto.
200x200dpi
Auto.
200x200dpi
Texte
PDF
Auto./Niv. gris Mono 2
Fax
Num. clé USBI-Fax Num. PC
A4
Auto. Auto.
Texte
PDF
Auto./Niv. gris Mono 2
Envoyer:
PDF
PDF
Les modes spéciaux peuvent être sélectionnés.
☞ 4. MODES SPECIAUX (page 70)
Entrez la destination
Renvoyer
Spécifiez la destination des données numérisées.
• Touche [Carnet d'adresses] :
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU
CARNET D'ADRESSES (page 20)
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 25)
• Touche [Saisie adresse] :
☞ ENTREE D'UNE ADRESSE MANUELLE (page 24)
• Touche :
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 23)
• Touche [Renvoyer] :
☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page
27)
Lancez la numérisation et la transmission
Lancez la numérisation et la transmission.
Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivez les étapes
suivantes pour lancer la numérisation et la transmission :
(1) Appuyez sur la touche [COULEUR] ( ) ou [NOIR
ET BLANC] ( ).
Lancez la numérisation
couleur
Lancez la numérisation
en noir et blanc
• Vous ne pouvez pas utiliser la touche [COULEUR] ( ) en mode I-Fax.
• Une fois que l'original est numérisé, les réglages par défaut sont rétablis.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération.
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Les réglages peuvent être conservés pendant une période de temps définie après la fin de la numérisation.
(2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par
le document suivant.
(3) Appuyez sur la touche [COULEUR] ( ) ou [NOIR
ET BLANC] ( ).
(4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que tous les
originaux aient été numérisés.
(5) Appuyez sur la touche [Fin lecture].
18
FORMAT DES ORIGINAUX
FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES
Vous pouvez transmettre les formats suivants d'originaux
Format minimum Format maximum
Avec le chargeur automatique de
documents
Avec la vitre d'exposition
* Il est possible de transmettre un original long. (Quand seules des destinations de numérisation sont sélectionnées pour la
transmission de numérisation ou la transmission de métadonnées, la numérisation s'effectuera en Mono2 à la résolution de
300X300dpi ou moins.)
131 mm (hauteur) x 140 mm (largeur)
(5-1/8" (hauteur) x 5-1/2" (largeur))
–
297 mm (hauteur) x 800 mm* (largeur)
(11-5/8" (hauteur) x 31-1/2"* (largeur))
297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur)
(11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur))
FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE
Lorsque vous placez un original de format standard, le format de l'original est automatiquement détecté et affiché sur
l'écran initial comme taille de "Numérisation".
Lorsque la fonction de détection automatique des originaux est activée et que le format de l'original n'est pas un format
standard, le format standard le plus proche peut être affiché ou le format de l'original peut ne pas apparaître. Dans ce
cas, définissez manuellement le format correct de l'original.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 57)
Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 58)
FORMATS STANDARD
Les formats standard sont ceux que la machine peut automatiquement détecter. Les formats standard sont définis dans
"Réglage du détecteur de format des originaux" dans les réglages système (administrateur).
Liste des paramètres du détecteur de format des originaux
Formats standard (formats d'originaux détectés)
Sélections
Vitre d'exposition
AB-1 A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm
(8-1/2" x 13")
AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216mm x 330mm )
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
(chargeur automatique de documents)
8-1/2" x 14", 11" x 17"
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216mm x 330mm )
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Vitre d'exposition
19
ENTREE DES DESTINATIONS
2
Ce chapitre explique comment spécifier les adresses de destination, notamment comment sélectionner une adresse à
partir du carnet d'adresses et comment retrouver une adresse en entrant un numéro de référence.
RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES
L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockées sous forme de touches express.
Les destinations sont affichées par numéro de recherche. Pour vous permettre de retrouver facilement une adresse,
l'index est divisé en onglets alphabétiques basés sur les noms.
5 1510
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
global
Trier adresse
A Cc
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
ABCDFavoris EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1
2
L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination de tous les modes de la fonction envoi image. Chaque
touche express affiche le nom de la destination ainsi qu'une icône indiquant le mode à utiliser.
Icône Mode correspondant
Fax
Numérisation vers courrier électronique
I-Fax
Touche de groupe avec différentes
destinations, telles que des adresses de
numérisation vers courrier électronique
et du mode I-Fax
Icône Mode correspondant
Numérisation vers FTP
Numérisation vers un dossier réseau
Numérisation vers un poste de travail
• Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section
"ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET
D'ADRESSES" (page 9).
• Si vous voulez enregistrer des destinations pour la numérisation vers un poste de travail, Network Scanner Tool doit être
installé à partir du CD-ROM qui accompagne la machine. La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE
DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 10) contient plus d’informations sur
l'enregistrement des destinations pour la numérisation vers un poste de travail.
Réglages système : Carnet d'adresses
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique et fax internet sous forme
de touches express.
20
RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(1)
Pour rappeler une destination, sélectionnez la touche express correspondante.
1
2
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. adresses
Fichier
Fichier temp.
5 1510
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
global
Trier adresse
Original Numéris.:
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
Auto.
200x200dpi
(3) (2)
A Cc
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
ABCDFavoris EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Fax
Num. clé USBI-Fax Num. PC
A4
Auto. Auto.
PDF
Auto./Niv. gris Mono 2
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
Envoyer:
Texte
PDF
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Spécifiez la destination.
(1) Appuyez sur l'onglet de l'index où l'adresse
1
2
est enregistrée.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Si vous avez sélectionné une adresse incorrecte,
appuyez à nouveau sur la touche pour annuler la
sélection.
(3) Appuyez sur la touche [A].
La destination sélectionnée est validée.
• Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Favoris]. Spécifiez que la destination doit
figurer dans l'index [Favoris] lors de son enregistrement.
• Pour continuer à ajouter d'autres destinations...
Vous pouvez spécifier des adresses pour différents modes de numérisation (numérisation vers courrier
électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail), pour le mode I-Fax et pour le mode
télécopieur afin d'effectuer une diffusion (jusqu'à 500 adresses de destination). Pour indiquer plusieurs destinations,
répétez les points (1) à (3) de cette étape.
Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique, après avoir sélectionné la touche express vous
pouvez appuyer sur la touche [Cc] ou [Cci] pour envoyer des copies Cc ou Cci du courrier.
• Réglages système (administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du
carnet d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Cette fonction détermine si la touche [Adresse suiv.] peut être omise avant d'entrer l'adresse suivante. Réglage d'usine par
défaut : la touche [Adresse suivante] peut être omise.
• Réglages système (administrateur) : Désact. la commutation de l'ordre d'affichage
Cette fonction permet de désactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches express sur l'écran du carnet
d'adresses. L'ordre d'affichage utilisé sera celui sélectionné avant l'activation de la fonction.
21
VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES
Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez
également effacer une adresse de la liste (annuler la sélection d'une destination).
1
2
5 1510
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
global
Trier adresse
Visu. adresses OK
A Cc
AAA AAA BBB BBB
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
ABCDFavoris EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
1
2
Vérifiez les adresses puis appuyez sur la
touche [OK].
001
AAA AAA
003
KKK KKK
005
MMM MMM
007
OOO OOO
009
QQQ QQQ
011
SSS SSS
A
Pour vérifier les adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet correspondant.
002
004
006
008
010
012
BBB BBB
LLL LLL
NNN NNN
PPP PPP
RRR RRR
TTT TTT
Cc
1
2
Annulation de la sélection d’une destination…
Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la
suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
Désélectionner l'adresse ?
AAA AAA
Non
Oui
22
UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION
Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans le carnet d'adresses à l'aide de la touche . Cette touche est
accessible sur l'écran initial de n'importe quel mode et sur l'écran du carnet d'adresses.
1
2
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. adresses
Fichier
Fichier temp.
Original Numéris.:
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
Fax
Num. clé USBI-Fax Num. PC
A4
Auto. Auto.
Auto.
200x200dpi
Texte
PDF
Auto./Niv. gris Mono 2
Appuyez sur la touche .
Envoyer:
PDF
Entrez le numéro à 3 chiffres de
l'adresse à l'aide des touches
numériques.
Une fois que vous avez entré le numéro de recherche à 3
chiffres, l'adresse mémorisée correspondante est appelée et
spécifiée comme destination.
• Le numéro de recherche est programmé lorsque vous enregistrez la destination dans le carnet d'adresses.
• Si vous ne connaissez pas le numéro de recherche, imprimez la liste des adresses mémorisées à l'aide de la
fonction "Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système.
• Quand vous entrez des numéros de type "001" et "011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "001",
entrez le chiffre "1" puis appuyez sur les touches ou [Adresse suiv.].
Si vous avez entré un mauvais numéro...
Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour effacer le numéro et en entrer un nouveau.
23
ENTREE D'UNE ADRESSE MANUELLE
Vous pouvez entrer manuellement les adresses de destination pour la numérisation vers courrier électronique et le
mode I-Fax.
1
(1)
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. adresses
Fichier
Fichier temp.
(2)
Num. clé USBI-Fax Num. PC
Fax
Original
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
Sélectionner l'emplacement ou vous avez
enreg. l'adresse.
Numéris.:
Auto.
200x200dpi
PDF
Auto./Niv. gris Mono 2
A
A4
Auto. Auto.
Cc
Envoyer:
Texte
PDF
Affichez l’écran d’entrée d’adresse.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au
mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Saisie adresse].
Entrez l'adresse de destination.
(1) Si vous êtes dans le mode numérisation,
appuyez sur la touche de la méthode de
transmission souhaitée.
Normalement la touche [A] est sélectionnée. Cette touche
permet de spécifier que l'adresse de courrier électronique
entrée sera un destinataire.
(2) Entrez l'adresse de la destination dans
l'écran de saisie de texte qui apparaît.
2
• Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cc, appuyez sur la touche [Cc].
• La touche [Cci] apparaît seulement si l'option Cci a été activée à l'aide de la fonction "Réglage Cci" des réglages
système (administrateur). Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cci, appuyez sur la touche [Cci].
• Quand le mode I-fax est sélectionné, l’écran initial apparaît après l'entrée de l’adresse de destination. Toutefois, si
la fonction "Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-fax" est activée dans les réglages système (administrateur),
c'est l'écran de demande du rapport de réception qui apparaît. Si vous souhaitez recevoir un rapport de réception,
appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non].
• Réglages système (administrateur) : Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. i-fax
Ce réglage vous permet de demander un rapport de réception lorsque vous envoyez un I-Fax. Si vous avez spécifié la
destination en entrant directement l'adresse, un message apparaît et vous demande si vous souhaitez recevoir un rapport.
• Réglages système (administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du
carnet d'adresses et sur l'écran de sélection du type d'envoi.
Entrez l’adresse de destination et appuyez sur la touche
[OK].
Pour l'entrée de texte, consultez la section "6.SAISIE DE
TEXTE" dans le guide de l'utilisateur.
24
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL
Lorsqu'un serveur LDAP est configuré dans les pages Web, vous pouvez rechercher une adresse dans un carnet
d'adresses global et récupérer cette adresse pour la numérisation vers courrier électronique ou pour le mode I-Fax.
1
2
(2)
5 1510
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
global
Trier adresse
A Cc
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
ABCDFavoris EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(1) (2)
Changement de serveur Annuler OK
Serveur 1
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
Serveur 5
Serveur 6
Serveur 7
Ouvrez l’écran de recherche des
adresses globales.
1
2
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d’adresses]
de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche [Rech. adresse
global].
Recherchez l'adresse de destination.
Si un seul serveur LDAP a été configuré, (1) et (2) ne sont pas
nécessaires. Allez directement en (3).
(1) Appuyez sur la touche du serveur LDAP
que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(3) Recherchez la destination dans l’écran de
recherche.
Entrez les caractères de recherche de la destination puis
appuyez sur la touche [Recherche]. Après un court
instant, les résultats de la recherche apparaissent.
Pour l'entrée de texte, consultez la section "6.SAISIE DE
TEXTE" dans le guide de l'utilisateur.
Procédure de recherche
Entrez les lettres de recherche (64 caractères maximum). Le système recherche les noms commençant par ces
lettres.
Vous pouvez utiliser un astérisque de la manière suivante :
XXX : noms commençant par "XXX".
XXX : noms se terminant par "XXX".
XX : noms incluant "XXX".
AA XX : noms commençant par "AA" et se terminant par "XX".
25
(2) (1)
Sélectionnez la destination.
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
destination de votre choix.
Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche,
un message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour
fermer le message puis appuyez sur la touche [Cherche
encore] pour effectuer une nouvelle recherche.
(2) Appuyez sur la touche [A].
La destination sélectionnée est validée.
Si vous souhaitez ajouter une autre adresse de
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Cherche encore
Carnet d'adresses
A Cc
XXX
XXX AAA
XXX BBB
XXX CCC
XXX DDD
XXX EEE
XXX FFF
Détails
AAA@xx.xxx.com
BBB@xx.xxx.com
CCC@xx.xxx.com
DDD@xx.xxx.com
EEE@xx.xxx.com
FFF@xx.xxx.com
1
2
destination, répétez les points (1) et (2) de cette étape.
3
• S'il y a plus de 30 résultats, un message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour valider le message. Il est
possible d'afficher jusqu'à 300 résultats. Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, appuyez sur la
touche [Cherche encore] pour effectuer une nouvelle recherche en ajoutant plus de lettres.
• Pour vérifier les informations enregistrées concernant une destination...
Appuyez sur la touche de la destination puis appuyez sur la touche [Détails]. Les informations enregistrées pour la
destination sélectionnée apparaissent. Contrôlez les informations puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir à
l’écran des résultats de la recherche.
• Si un écran de sélection de l'élément à utiliser apparaît...
Si la destination sélectionnée contient un numéro de télécopie, un numéro de téléphone ou d'autres informations en
plus de l'adresse de courrier électronique ou I-Fax, vous devez sélectionner l'élément que vous souhaitez utiliser.
Appuyez sur la touche [Cour. élect.] ou [I-Fax] pour récupérer l'adresse pour la numérisation vers courrier
électronique ou pour le mode I-Fax.
Enregistrement d’une destination d’un carnet d’adresses global dans le
carnet d’adresses de la machine
Une destination d’un carnet d’adresses global peut être enregistré dans le carnet d’adresses de la machine comme
destination (touche express).
Appuyez sur la touche [Détail] dans l’écran de résultats de la recherche du carnet d’adresses global (l’écran de l’étape 3
ci-dessus) pour afficher les informations de la destination sélectionnée. Appuyez sur la touche [Enregistrer] dans l’écran
des informations détaillées puis appuyez sur l’élément à utiliser (les touches [Cour.élect.] ou [I-Fax]). Les écrans suivant
apparaissent.
Ecran d’enregistrement d’adresse de courrier
électronique
Adresse directe/individuelle Quitter
Cour.élect.
N˚ recherche
Initiale Index
Adresse
Nom principal
Format de fichier
001
Nom
AAA AAA
A Util 1
AAA@xx.xxx.com
AAA AAA
Couleur/Niveaux de gris :PDF/Comp. moyenne
B/W
I-Fax
Fax
:PDF/MMR(G4)
Les informations enregistrées dans le carnet d’adresses global sont automatiquement entrées. (Les réglages peuvent
être modifiés si nécessaire. Pour plus d'informations sur chaque élément, voyez "Contrôle des adresses" dans le guide
des paramètres système.) Configurez cependant les éléments ci-dessous manuellement. Pour terminer la procédure
d'enregistrement, appuyez sur la touche [Quitter].
• Touche [Initiale] : entrez les initiales qui déterminent où la destination apparaît dans l’index alphabétique et l’ordre
d’affichage de la touche express. Vous pouvez entrer jusqu'à 5 caractères maximum pour les
initiales.
• Touche [Index] : sélectionnez l’index personnalisé qui contiendra l’adresse. Vous pouvez également choisir d'inclure
ou non la destination dans l'onglet [Favoris] du carnet d’adresses.
• Touche [Format de fichier] : définissez le format de la numérisation du courrier électronique. Les réglages de format
par défaut ont déjà été configurés ; cependant, la sélection des réglages de format quand
vous enregistrez une destination vous épargne cette obligation chaque fois que vous
transmettez vers cette destination.
• Touche [Compression] : appuyez sur cette touche pour définir le mode de compression lors de l'envoi d'un I-fax.
• Touche [Rapport i-Fax] :appuyez sur cette touche pour demander un rapport de réception lors de l'envoi d'un I-Fax.
Ecran d’enregistrement d’adresse i-fax
Adresse directe/individuelle Quitter
Cour.élect. I-Fax Fax
N˚ recherche
Initiale
Adresse
Nom principal
Compression
Rapport i-fax
001
Nom
AAA AAA
A Util 1
AAA@xx.xxx.com
AAA AAA
MH (G3)
Désactivé
Index
26
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER
Les destinations des 8 dernières numérisations vers courrier électronique, I-Fax et/ou télécopie sont enregistrées. Vous
pouvez sélectionner l'une d'elles pour renvoyer la télécopie vers cette adresse de destination.
1
2
Prêt à envoyer.
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. adresses
Fichier
Fichier temp.
Renvoyer Annuler
No.01
No.03
No.05
No.07
I-Fax Num. PC
Original Numéris.: Envoyer:
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
Fax Num. clé USB
A4
Auto. Auto.
Auto.
200x200dpi
Texte
PDF
Auto./Niv. gris Mono 2
No.02
BBB BBB
No.04
DDD DDD
No.06
FFF FFF
HHH HHH
No.08
Renvoyer
PDF
Appuyez sur la touche [Renvoyer].
Appuyez sur la touche correspondant à
l'adresse de votre choix.
Les 8 dernières adresses de transmission sont affichées.
• Lorsque vous appuyez sur la touche [Renvoyer] et que vous sélectionnez une destination, le mode correspondant à cette
destination est sélectionné automatiquement.
• Les types d'adresse suivants ne sont pas enregistrés pour le renvoi des données.
• Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).
• Adresses des modes de numérisation vers FTP, numérisation vers poste de travail et numérisation vers dossier réseau.
• Destinations de diffusion
• Adresses utilisées pour l'option Cci
• Destinations de transmission à l'aide d'un programme
27
TRANSMISSION D'UNE IMAGE
3
ENVOI D’UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION
Cette section traite de la transmission de base en mode numérisation (numérisation vers courrier électronique,
numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail et numérisation vers un dossier réseau).
Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système
(administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Si vous
souhaitez changer le mode ou la destination, appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran tactile, puis suivez la procédure
suivante.
1
Détecteur de
Détecteur de format
format des
des originaux
• Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.
Vitre d'exposition
Originaux
Orientation portrait*
1
Orientation paysage
1
Placez les originaux face à
numériser vers le bas.
Placez le document original.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des
originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de
documents alors qu'un objet est posé dessous risque
d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la
détection correcte du format.
Vitre d'exposition
Placez l'original face à numériser vers le bas et
alignez le coin sur la pointe de la flèche en
haut à gauche de l'échelle de la vitre
d'exposition.
1
1
1
1
* Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et
spécifiez l'orientation à l'étape 3.
• Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (verticale) ( ). Si vous les placez en
orientation paysage (horizontale) ( ), le format ne sera pas détecté correctement. Pour un original au format A5R
(5-1/2" x 8-1/2"R), entrez le format manuellement.
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de
la vitre d'exposition en une seule transmission.
28
2
(1) (2)
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. adresses
Fichier
Fichier temp.
Original Numéris.:
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
Fax
Num. clé USBI-Fax Num. PC
A4
Auto. Auto.
Auto.
200x200dpi
Texte
PDF
Auto./Niv. gris Mono 2
Envoyer:
PDF
Basculez sur le mode numérisation et
affichez l’écran des réglages de l’image.
(1) Appuyez sur l'onglet [Numérisation].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution], [Format fichier] et [Mode couleur] sont indiqués à la
droite de chaque touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 55),
DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire)
(page56), MODIFICATION DE L’EXPOSITION ET DU MODE D’EXPOSITION (TYPE D’IMAGE ORIGINALE)
(page 62), MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 64), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page
65), MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 69), 4. MODES SPECIAUX (page 70)
3
(2)(1)
Numérisation/Original OK
Spécifiez l'orientation dans laquelle
l'original est placé.
Pour pouvoir numériser l'original dans la bonne direction
Taille de num.
Auto. A4
Taille d'envoi
100%
Auto.
(orientation de l'angle supérieur de l'original qui est affiché en
haut de l'écran), définissez la direction dans laquelle l'original a
été placé à l'étape 1.
(1) Appuyez sur la touche d'orientation
appropriée.
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
Orientation de l'image
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur
la touche .
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de l'étape 2.
Par défaut, l'orientation de l'original est . Si l'original a été placé vers le haut, vous pouvez passer cette étape.
29
(3) (2)
Spécifiez la destination.
4
5 1510
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
global
Trier adresse
A Cc
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
ABCDFavoris EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1
2
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
L'icône qui apparaît indique le type de destination de la
touche.
: Numérisation vers courrier électronique
: Numérisation vers FTP
: Numérisation vers un dossier réseau
: Numérisation vers un poste de travail
(3) Appuyez sur la touche [A].
La destination est enregistrée.
• Si après avoir sélectionné une touche express l'écran change sans que vous ayez appuyé sur la touche [A], cela
signifie que la destination a été enregistrée automatiquement.
• En mode numérisation vers courrier électronique, vous pouvez également envoyer des copies Cc ou Cci à d'autres
adresses. Sélectionnez l'adresse de votre choix puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci].
• Vous pouvez spécifier plusieurs adresses de destination. Pour cela, répétez les étapes (2) et (3). Remarque : Vous
ne pouvez pas spécifier plusieurs destinations si vous avez sélectionné une adresse de numérisation vers un
dossier réseau.
• Vous pouvez également sélectionner plusieurs touches express puis appuyer sur la touche [A] (ou [Cc] ou [Cci])
pour entrer toutes les adresses en une seule fois.
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de référence. Pour une numérisation vers courrier électronique, vous pouvez entrer une adresse manuellement ou
rappeler une adresse d’un carnet d’adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "2.
ENTREE DES DESTINATIONS" (page 20).
Réglages système (administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur
l'écran du carnet d'adresses.
30
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