Sagem MF 6890 N User Manual [it]

6890n

Manuale dell’utente

CONGRATULAZIONI

Congratulazioni! Avete acquistato uno dei terminali di comunicazione di ultima generazione della marca SAGEM. Questa apparecchiatura multifunzioni è in grado di inviare fax, stampare, copiare ed eseguire scansioni, in bianco e nero o a colori; il terminale inoltre è abilitato per la comunicazione su Internet, soddisfacendo in tal modo le esigenze più complesse di ogni ufficio.

Vi consigliamo di leggere il presente manuale in modo da poter utilizzare al meglio le numerose possibilità offerte dal terminale.

Per un maggiore confort di utilizzo e per motivi di sicurezza, vi invitiamo a leggere attentamente la sezione Norme di sicurezza nel capitolo Sicurezza.

Questo manuale dell'utente descrive il modello:

Modello Equipaggiamento

6890n

• Scanner a colori stampa duplex

• Faxmodem (colori & bianco e nero) 33,6 kbps, dati 56 kbps

• Stampante laser a colori duplex2 in rete 16 ppm (colori & bianco e nero)

• Trasmissione / ricezione di SMS

• Fotocopiatrice duplex (colori & bianco e nero)

• LAN 10/100 Base T

• Kit PC rete

• Lettore schede di memoria e chiavi USB

Riunisce efficienza, convivialità e semplicità di utilizzo, grazie al display a colori, al navigatore, alla multifunzionalità e alla rubrica di accesso diretto.

Abilitato per l’Internet, il terminale consente di:

• inviare e ricevere fax da/a indirizzi E-mail con la funzione F@x to E-mail,

• inviare e ricevere E-mail,

• inviare messaggi SMS.

È inoltre possibile stampare nei formati PCL

6, KPDL/ SGScript 3 (emulazione del linguaggio

Postscript® livello 3) in colori e a bianco e nero.

Lista degli accessori

La seguente lista degli accessori complementari è valida per la serie di prodotti Fax Laser Pro:

• Scheda di memoria rubrica.

• Contenitori carta per 500 fogli.

• Kit PC Companion Suite Pro LH

• Unità di stampa duplex

Consumabili

Vi rinviamo alla fine delle presenti "istruzioni per l'uso" per conoscere i codici di riferimento dei consumabili del vostro fax.

1. La lista degli accessori può venire modificata senza preavviso.

2. A seconda dei modelli o delle opzioni

Pannello di controllo scanner

Tasto

scansione/copia duplex

20.

Tasto

stampa foto

2. Tasto : selezione modalità colore.

3. Tasto : risoluzione scanner.

4. Tasto : impostazione contrasto.

5. Display a colori

6. Indicatore Risoluzione di scansione

7. Simbolo"Linea": *Si illumina: collegamento attivo.



*Lampeggia: attivazione del collegamento. Icona modalità colore:

8. *

Accesa: modalità colore attivata.

Spenta: modalità colore disattivata

Indicatore di stampa duplex in modalità copia: *Si illumina: stampa duplex attivata.



*Off: stampa duplex disattivata.

10. Spia scorta di "Toner": si illumina: toner esaurito,



lampeggia: toner quasi esaurito.

11. Icona ricevimento messaggio (SMS o allegato)

12. Indicatore memoria occupata.

13. Indicatore documenti da stampare.

14. Tastiera numerica.

15. Tastiera alfabetica.

16. Tasto

: cancella il carattere a sinistra del cursore.

17. Tasto : immissione o cambio riga.

Tasto

21.

22.

Tasto

copia in bianco e nero

copia a colori

23. Tasto : scansione su E-mail (invio come internet fax).

TastoPC :

24. scansione su disco

scansione su PC / scansione su FTP /

25. Tasto : maiuscolo / minuscolo.

26. Tasto : diffusione (fax, E-mail o SMS).

SMS

27. Tasto : invio di un



Service).

(Short Message

28. Tasto : richiamo della rubrica e dell'elenco selezione abbreviata.

29. Tasto collegamento manuale, ascolto del suono del fax dopo l'invio di un fax.

30. Tasto : invio di un fax.

31. Tasto

32. Tasto

: conferma della selezione indicata.



: richiamo del menù e scorrimento del menù

verso il basso.

33. Tasto

: ritorno al menù precedente e correzione

dell'immissione.



34. Tasto

: scorrimento del menù verso l'alto.

18. Tasto : immissione di caratteri speciali.

19.

Tasto

funzione crystal per la stampa di foto

54321

FAX

35. Tasto : interruzione dell'operazione in corso.

Connettore USB

36.

SCAN

COM

COPY

Pannello di controllo stampante

1. Schermo a cristalli liquidi del pannello di controllo.

2. Indicatore Acceso: Indica la presenza di un problema o di un errore (ad esempio, inceppamento della carta). Lampeggiante: Indica che la stampante necessita di manutenzione o che è in fase di riscaldamento.

3. Indicatore Acceso: stampante pronta a stampare i dati ricevuti. Lampeggiante: Indica la presenza di un errore. Spento: stampante a riposo. I dati sono ricevuti ma non stampati (vedere tasto GO

4. Indicatore Acceso: Indica che la stampante elabora i dati o li registra sulla scheda di memoria, Lampeggiante: Indica che il trasferimernto di dati è in corso.

Tasto:

5. eseguire alcune impostazioni

6. Tasto : Permette di navigare nei menu e di incrementare i valori numerici.

Tasto : eseguire alcune impostazioni e di visualizzare messaggi d'aiuto al verificarsi di determinati errori

8. Tasto menu della stampante.

ATTENTION:

READY:

DATA:



Consente di navigare nei sottomenu e di

consente di navigare nei sottomenu, di

: Permette di accedere o di uscire dal



9. Tasto

CANCEL

: Permette di annullare una funzione

di stampa. Tasto

10. stampante

11. Tasto

ripresa o messa a riposo della

ENTER

: Permette di convalidare i valori

numerici e le altre selezioni.



12. Tasto

: Permette di navigare nei menu e di

decrementare i valori numerici.

TYPE

13.

14.

Indicatore cassetto

Indicatore

SIZE

presente nel cassetto

INTERFACE

15.

Indicatore

(PAR, USB, RES e

indica il tipo di carta presente nel

indica il formato della carta

indica l'interfaccia utilizzata

--).

INTERFACE

1 2 3 4 5 7 8 96

READ

SIZE

TYPE

DATA

TTENTIO

ENTE

CANC

101112131415

Indice

INDICE

1INSTALLAZIONE 1-1

Installazione del terminale 1-1

Collocazione 1-1

Togliere gli accessori dalla confezione 1-4

Togliere dall’imballo il cassetto della carta  supplementare (a seconda dell’opzione) Togliere dall’imballo l’unita’ di stampa duplex  (a seconda del modello o degli accessori) Disimballaggio dello scanner e dell’insieme interfaccia meccanica 1-6 Disimballaggio della stampante 1-7 Descrizione del terminale multifunzioni 1-8 Installazione del terminale 1-9 Connessioni 1-12 Installazione del consumabile 1-14

Caricamento della carta 1-18

Caricamento della carta nel cassetto 1-18 Regolazione del vassoio di uscita  del documento originale

Collegamenti a parete 1-26

Collegamento alla rete di telefono y lan 1-26 Collegamento alla rete elettrica e accensione 1-26

Registrazione dei colori 1-27 Impostazione driver di stampa 1-30

1-4

1-5

1-25

rapida

2CONSULTAZIONE RAPIDA 2-1

Principi di navigazione 2-1

Funzionamento base 2-1 L'accesso alle funzioni 2-3

Guida delle funzioni 2-5 Principi di navigazione del pannello di controllo stampa 2-10

Navigare nei menu 2-10 Accesso alle funzioni 2-11 Lista delle funzioni 2-12

3CONFIGURAZIONE DELL'APPARECCHIO 3-1

Impostazioni generali 3-1

Prima della trasmissione 3-2 Prima della ricezione 3-5 Parametri tecnici 3-8

Impostazioni rete locale 3-11

Impostazioni rete locale 3-12 Impostazioni funzioni di stampa 3-15 Impostazione remota 3-16

Messaggeria e Internet 3-17

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Parametri d'accesso 3-17 Impostazioni 3-20 Connessione Internet 3-23 Bloccare la funzione Internet 3-24

Servizio SMS 3-25

Impostazioni SMS 3-25 Inviare un SMS 3-26 Eliminazione di un SMS 3-27 Ricevere SMS 3-27 Server SMS 3-28

4RUBRICA 4-1

Creazione di schede interlocutori 4-2

Aggiunta di una scheda 4-2

Creazione di liste interlocutori 4-4

Aggiungere una lista 4-4 Aggiunta o cancellazione di un interlocutore da una lista 4-5

Consultazione di una scheda o di una lista 4-6 Modifica di una scheda o di un gruppo 4-6 Cancellazione di una scheda o di un gruppo 4-7 Stampa della rubrica 4-7 Importazione di una rubrica 4-7

Caselle di inserimento del file 4-7 Procedura 4-9

Esportazione di una rubrica 4-10 Server LDAP 4-10

Inserimento 4-10 Accesso ai corrispondenti del server 4-11 Aggiunta di un corrispondente  del server nella rubrica locale

4-11

Indice

5UTILIZZO 5-1

Invio 5-1

Posizionamento del documento 5-1 Scelta di colore / risoluzione / contrasto 5-2 Composizione 5-3 Trasmissione tramite la rete telefonica 5-5 Trasmissione tramite Internet 5-8 Lista di attesa per la trasmissione 5-13 Interruzione di una comunicazione in corso 5-16

Ricezione 5-16

Ricezione tramite la rete telefonica 5-16 Ricezione tramite Internet 5-16

Fotocopiare 5-17

COPIA LOCALE A COLORI O IN BIANCO E NERO 5-17 Impostazioni particolari per la copia 5-19

Indice

Utilizzo di chiavi di memoria usb e di schede di memoria 5-22

Stampa di foto a partire da un supporto di memoria 5-24 Stampa di documenti a partire da un supporto di memoria Salvare documenti su un supporto di memoria 5-28 Analisi del supporto di memoria 5-29

5-27

Altre funzioni 5-31

Giornali 5-31 Stampa della lista funzioni 5-31 Stampa della lista delle impostazioni 5-31 Contatori 5-32 Il deposito ed il polling 5-32 Protezione 5-33 Fare la scansione su PC (a seconda del modello) 5-36

Mailbox (MBX fax) 5-37

Gestione delle MBX 5-37

rapida

6MANUTENZIONE 6-1

Manutenzione 6-1

Generalità 6-1 Sostituzione dei materiali di consumo 6-2 Pulizia 6-16 Manutenzione 6-17 Calibratura dello scanner 6-17

Problemi 6-17

Problemi di trasmissione 6-17 Problemi scanner 6-21 Altri problemi 6-21 Problemi e soluzioni 6-22 Immagazzinamento 6-38 Imballo e trasporto dell’apparecchio 6-39

Caratteristiche 6-41

7SICUREZZA 7-1

Sicurezza 7-1 Ambiente 7-2

Imballaggio 7-2 Pile e batterie 7-2 Prodotto 7-2

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

III

Indice

Questo apparecchio è stato concepito nel rispetto delle norme armonizzate europee ed è destinato ad essere collegato alla rete telefonica pubblica. Se si dovessero verificare dei problemi, rivolgetevi dapprima al vostro rivenditore.

La conformità dei prodotti con la direttiva R&TTE 1999/5/CEE è confermata dal marchio .

La sicurezza dell'uso risponde alla direttiva 73/23/CEE. La compatibilità elettromagnetica risponde a quella 89/ 336/CEE.

Il costruttore conferma che i prodotti sono stati realizzati in conformità ai requisiti dell'ALLEGATO II della direttiva R&TTE 1999/5/CEE.

La dichiarazione di conformità può essere consultata sul sito www.sagem.com alla rubrica "supporto" o può essere richiesta all'indirizzo seguente:

Sagem Communication - Customer relations department

4 rue du Petit Albi - 95800 Cergy Saint-Christophe -France

1INSTALLAZIONE

INSTALLAZIONE DEL TERMINALE

COLLOCAZIONE

La giusta collocazione del terminale ne assicura una durata maggiore. Tenete presenti i seguenti suggerimenti nello scegliere il luogo di collocazione.

• Scegliete un punto ben aerato.

• Lasciate libere le aperture di aerazione poste a destra e a sinistra dell'apparecchio e quelle nella parte posteriore del modulo dell'unità di stampa. Se l'apparecchio è installato in prossimità di una parete, posizionate l'apparecchio rispettando le distanze indicate nella figura seguente al fine di facilitare l'apertura dei vari coperchi.

25 cm (40 cm modulo duplex)

25 cm (40 cm avec module recto/verso)

40 cm

30 cm

1-1

Installazione

• Assicuratevi che in tale punto non ci sia alcun rischio di emissione di ammoniaca o di altri gas organici.

• La presa elettrica a terra (si vedano le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza) a cui si pensa di collegare il terminale deve essere vicina e facilmente accessibile.

• Assicuratevi che il terminale non sia esposto alla luce diretta del sole.

• Non collocate il terminale in un punto esposto ad una corrente d'aria generata da un impianto di condizionamento, di riscaldamento o di ventilazione, né in un punto soggetto a rilevanti escursioni termiche o di umidità.

• Scegliete una superficie stabile, solida ed orizzontale sulla quale il terminale non sia esposto a forti vibrazioni.

• Allontanare dal terminale qualsiasi oggetto che possa ostruire le sue aperture di ventilazione.

• Non mettete il terminale vicino a tende, ad arazzi o ad altri materiali combustibili.

• Scegliete un punto in cui il rischio di schizzi d'acqua o di altri liquidi sia limitato.

• Il luogo di installazione deve essere asciutto, pulito e privo di polvere.

Precauzioni d'uso

Quando utilizzate il terminale, adottate le seguenti precauzioni.

Ambiente di utilizzo

Nella seguente sezione si illustrano le caratteristiche che deve avere l'ambiente di utilizzo del terminale:

• temperatura: 10 °C a 32,5 °C con una variazione massima di 10 °C/all'ora.

• umidità: dal 20 all'80 % di umidità relativa (senza condensa) con una variazione massima del 20 %/all'ora.

Terminale

La seguente sezione illustra le precauzioni da prendere nell'utilizzare il terminale.

• Durante la stampa non spegnete mai il terminale e non aprite gli sportelli.

• Non utilizzate mai vicino al terminale dei gas o dei liquidi infiammabili o oggetti che possano generare campi magnetici.

• Quando staccate il cavo di alimentazione, non tirate il cavo ma la spina. Un cavo danneggiato potrebbe generare rischi di incendio o di scariche elettriche.

• Non toccate mai il cavo di alimentazione con le mani umide, perché c'è il rischio di prendere una scossa.

• Staccate sempre il cavo di alimentazione prima di spostare il terminale. Altrimenti si rischia di danneggiare il cavo e creare così un rischio d'incendio o di scariche elettriche.

• Staccate il cavo di alimentazione se prevedete di non utilizzare il terminale per un periodo di tempo prolungato.

• Non cercate mai di togliere un pannello o un coperchio fissato. Il terminale contiene circuiti ad alta tensione. Toccando tali parti si può prendere una scossa.

• Non cercate mai di riparare o di modificare il terminale. Questo potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Non mettete mai oggetti pesanti sul cavo di alimentazione, non piegatelo né tiratelo. Questo potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Assicuratevi che la stampante sia spenta prima di collegare o scollegare un cavo di interfaccia alla stampante (utilizzare un cavo d'interfaccia schermato).

1-2

Installazione

• Assicuratevi che la stampante sia spenta prima di collegare o scollegare un cavo di interfaccia alla stampante (utilizzare un cavo d'interfaccia schermato).

• Assicuratevi sempre che le graffette, i punti metallici o altri piccoli oggetti metallici non penetrino nel terminale attraverso le aperture di aerazione o di altre fessure. Tali oggetti creano un rischio d'incendio o di scarica elettrica.

• Evitate che l'acqua o qualsiasi altro liquido si spargano sul terminale o vicino ad esso. Qualsiasi contatto del terminale con acqua o altri liquidi può generare un incendio o una scarica elettrica.

• Se dei piccoli oggetti metallici o dei liquidi dovessero penetrare accidentalmente nel terminale, spegnetelo immediatamente, staccate la spina dalla presa di corrente e rivolgetevi al rivenditore. Diversamente, ciò potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Se il terminale dovesse riscaldarsi eccessivamente, emettere fumo, odori insoliti o rumori anormali, staccate la spina dalla presa di corrente e contattate il vostro rivenditore. Diversamente, ciò potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Evitate l'uso del terminale durante le "tempeste elettriche" che possono provocare scariche elettriche da folgorazione.

rapida

• Carta per la stampa Non usate mai carta già stampata, infatti residui di inchiostro o di toner su fogli già stampati da un lato potrebbero danneggiare l'unità di stampa del terminale.

Attenzione - Mettete il terminale in un ambiente ben aerato, poichè il funzionamento della

stampante genera una piccola quantità di ozono. La stampante potrebbe emettere un odore sgradevole se utilizzata a lungo in un ambiente poco aerato. Per un utilizzo sicuro, collocate il terminale in un ambiente ben ventilato.

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

1-3

Installazione

OGLIERE GLI ACCESSORI DALLA CONFE

ZIONE

TOGLIERE DALL’IMBALLO IL CASSETTO DELLA CARTA

SUPPLEMENTARE (A SECONDA DELL’OPZIONE)

 Estraete il cassetto della carta supplementare dalla scatola in cartone.

 Sfilate le protezioni laterali in cartone.

 Sfilate il sacchetto in plastica dal cassetto della carta supplementare.

 Per il montaggio del cassetto della carta supplementare consultare il paragrafo Installazione del

terminale, pagina 1-9.

1-4

Installazione

TOGLIERE DALL’IMBALLO L’UNITA’ DI STAMPA DUPLEX

(A SECONDA DEL MODELLO O DEGLI ACCESSORI)

 Estraete l'unità di stampa duplex dalla scatola in cartone.

 Sfilate le protezioni laterali.

 Sfilate il sacchetto in plastica dall'unità di stampa duplex.

rapida

 Per il montaggio dell'unità di stampa duplex consultare il paragrafo Installazione del

terminale, pagina 1-9.

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

1-5

Installazione

DISIMBALLAGGIO DELLO SCANNER E DELL’INSIEME INTER-

FACCIA MECCANICA

 Aprire la scatola ed estrarre i seguenti elementi:

- scanner,

- alimentatore di documenti

- insieme interfaccia meccanica,

- base,

- i cavi:

- linea telefonica, prolunga alimentazione, alimentazione e Centronics,

- La guaina passacavi,

- 3 anelli di guida

- le viti di fissaggio, la guida d'installazione e i CD-ROM.

1-6

Installazione

 Estrarre gli elementi dai rispettivi involucri protettivi.

 Rimuovere il nastro adesivo dai vari elementi.

DISIMBALLAGGIO DELLA STAMPANTE

 Aprire la scatola ed estrarre i seguenti elementi:

- stampante,

rapida

- cartucce toner nero, giallo, ciano e magenta,

- vaschette di recupero.

 Estrarre la stampante dall'involucro protettivo.

 Rimuovere il nastro adesivo e la copertura

protettiva.

Copertura protettiva

x 2

Nastro adesivo

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

1-7

Installazione

DESCRIZIONE DEL TERMINALE MULTIFUNZIONI

Guida carta regolabile

Scanner sheetfeed

Pannello di controllo scanner

Connettore chiave di memoria

Lettore per microchip

Pannello stampante

Caricatore dei documenti da scannerizzare

Vassoio d’uscita del documento originale

Impugnatura per l'apertura dello scanner piano

Lettore di scheda di memoria

Vassoio di uscita stampante

Unità di stampa duplex (a seconda del modello o come opzione)

Cassetto carta supplementare (optional)

Base

Cassetto multi-uso per supporti speciali

Cassetto carta stampante

1-8

Installazione

INSTALLAZIONE DEL TERMINALE

Installazione della base e dell’insieme interfaccia

 Posizionare la base in posizione verticale,

inserire i bracci dell’insieme interfaccia meccanica nei rispettivi alloggiamenti.



Avvitare le 8 viti di fissaggio Rimettere l’insieme in posizione orizzontale sostenendo la parte superiore dell’interfaccia



rapida

 Componente opzionale

Collocare il cassetto carta supplementare sulla base posizionandolo nei rispettivi perni di centraggio.



È possibile installare fino a tre cassetti carta supplementari.

 Componente opzionale

Collocare il modulo di stampa duplex sul cassetto carta supplementare posizionandolo nei rispettivi perni di centraggio.



RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

1-9

 Per installare la stampante sui componenti

opzionali, procedere come segue: 

Svitare i dadi zigrinati, sollevare i bracci al massimo e riavvitare i dadi zigrinati.

 Collocare la stampante sulla base o sui

componenti opzionali posizionandola nei

rispettivi perni di centraggio

  



Installazione



Aprire la stampante, inserire il perno di posizionamento bianco all'interno del coperchio, nel secondo foro sul lato destro, come indicato in figura.



Inserire il perno di posizionamento nero all'interno del coperchio, nel secondo foro sul lato sinistro della stampante, come per il perno di



destra.



Chiudere la stampante



Svitare i dadi zigrinati dei bracci e abbassare l'interfaccia meccanica sulla stampante.



Assicurarsi che i due fermi laterali siano fissati alla stampante e scattati in posizione.



Riavvitare i dadi zigrinati delle colonne.



1-10

Installazione

 Posizionare lo scanner sull’interfaccia

meccanica ed avvitare le due viti di

fissaggio



 Installare l'alimentatore di documenti

inserendo i due perni negli appositi fori dello scanner e facendoli scattare in posizione.

rapida

Connessioni del terminale

Le connessioni disponibili si trovano sulla parte posteriore dell'apparecchio.

Porte USB Host (lettura scheda memoria)

Connettore LAN

Connettore linea telefonica

Connettore alimentazione

Connettore prolunga alimentazione

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Porta parallela Centronics

Porta USB Host

Interruttore ON/OFF

1-11

Porta parallela Centronics

Porta USB

Connettore LAN

Installazione

Connettore prolunga alimentazione

CONNESSIONI

I cavi vanno collegati separatamente sullo scanner e sulla stampante. Si consiglia di iniziare i collegamenti con i cavi in arrivo sullo scanner.

Collegamento dei cavi allo scanner

12345

 Verificare che gli interruttori dello scanner e della stampante siano posizionati su



1 -

Collegare il cavo Centronics allo scanner, bloccarlo tramite le due clip metalliche



2 -



Inserire il cavo LAN (non fornito) nella presa per la rete LAN dello scanner

3 -

Inserire il cavo telefonico nella presa telefonica dello scanner

4 -

Collegare il cavo di alimentazione al connettore di alimentazione dello scanner

1-12

"O".

Installazione

Collegamento dei cavi alla stampante



5 -

Collegare il cavo prolunga alimentazione 220/240V per la stampante al connettore dello

scanner

Raggruppare nella parte posteriore della colonna destra tutti i cavi collegati. Aprire la guaina passacavi e collocare i cavi al suo interno. Posizionare la guaina passacavi così equipaggiata nei 3 anelli di guida e bloccarli.

 6 - Collegare il cavo USB del lettore di schede memoria alla presa USB dello scanner.

 Aprire il modulo duplex sollevando la

leva posteriore e allargare al massimo la parte mobile.



Collegare il cavo Centronics alla stampante e bloccarlo con le due clip metalliche

rapida



Inserire il cavo LAN (non fornito) nella presa per la rete LAN della stampante



alimentazione al connettore di alimentazione della stampante

Collegare il cavo prolunga

 Arrotolare il cavo di alimentazione

facendolo passare nel passacavo, come illustrato in figura.

 Far scorrere i cavi alimentazione e LAN

(non fornito) sulla sinistra della stampante, come illustrato in figura.

1 23

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

 Chiudere il modulo duplex.

1-13

INSTALLAZIONE DEL CONSUMABILE

 Chiudere il cassetto della carta.

 Aprire il coperchio superiore e rimuovere gli elementi di protezione. 

In questo esempio si suppone che la cartuccia installata sia la cartuccia di toner nero.

Installazione

Elemento

Élément de

protection

protezione

 Verificare che il lato della cartuccia che comporta delle marcature (note di avvertimento, ecc.)

sia orientato verso il basso; agitare 5/6 volte la nuova cartuccia mantenendola all'orizzontale (vedere illustrazione) in modo da ripartire il toner uniformemente al suo interno. Durante l'operazione, non regolare il centro della cartuccia di toner con le dita o le mani e non toccare l'apertura.

Apertura

Ouverture de

della cartuccia

la cartouche

toner

de toner

1-14

Installazione

 Inserire la nuova cartuccia di toner nella stampante con le marcature rivolte verso l'alto.

Magenta (M)

Ciano (C)

Cyan (C)

Giallo (Y)

Jaune (Y)

Nero (K)

Noir (K)

rapida

Osservazione: Verificare che la cartuccia di toner si trovi nell'alloggiamento destinato a tale colore.

 Inserire la cartuccia di toner fino a quando scatta in posizione.

 Esercitare una leggera pressione sulla cartuccia e far scorrere la leva blu all'indietro, verso

il simbolo di lucchetto chiuso, fino a quando è installata saldamante.

Leva di bloccaggio

Levier de verrouillage

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione



Ripetere la procedura per le altre cartucce di toner.

1-15

 Chiudere il coperchio superiore.

 Aprire la porta laterale sinistra.

Installazione

 Aprire il tappo della vaschetta di recupero del toner.

Tappo

Capuchon

 Collocare la vaschetta di recupero del toner nell'apposito alloggiamento (vedere illustrazione) e

spingerla verso il basso fino a quando non scatta in posizione.

1-16

Installazione

 Verificare che la vaschetta sia inserita correttamente e chiudere la porta laterale sinistra.

 Collegare la stampante (consultare la sezione Connessioni).

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

1-17

ARICAMENTO DELLA CARTA

Questa sezione descrive la procedura di caricamento della carta nel cassetto e nel vassoio multifunzioni.

CARICAMENTO DELLA CARTA NEL CASSETTO

 Aerare i fogli (carta/pellicole), quindi pareggiare la pila su una superficie piana onde evitare

inceppamenti o stampe non allineate.

Installazione

 Estrarre il cassetto dalla stampante.

Cassetto

Cassette

1-18

Installazione

 Spingere sul vassoio inferiore fino a farlo scattare.

rapida

I formati di carta standard sono indicati all'interno del cassetto.

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

1-19

Installazione

 Ruotare il selettore di formati fino a quando il formato di carta desiderato appare nell'apposita

finestra.

Selettore formato carta

Osservazione: Se il selettore di formato indica OTHER, il formato deve essere configurato a partire dal pannello

di controllo della stampante

Finestra formato carta

 Tirare verso l'alto la leva di apertura della guida sinistra e farla scorrere fino a raggiungere il

formato di carta desiderato.

Leva d'apertura Guide carta

 Tirare verso l'alto la leva di apertura e far scorrere il supporto di arresto della carta fino al formato

di carta desiderato. Se si utilizzano fogli di carta in formato non standard, allargare completamente le guide e. il

1-20

Installazione

supporto di arresto della carta, inserire la carta, quindi adattare le guide e il supporto di arresto in base al formato della carta. Devono essere leggermente a contatto con i fogli di carta.

Leva d'apertura

Levier d'ouverture

Supporto

Butée du papier

di arresto

B5A4

della carta

rapida

 Caricare la carta desiderata nel cassetto.

Osservazione: non superare i limiti massimi di caricamento carta indicati sulle guide. Il cassetto pu. La cassette présente

une capacité d'environ 500 feuilles de 80 g/m² (21 lb) et d'une épaisseur de 0,11 mm.

Limite massimo caricamento

Limite de chargement Limite de chargement

Limite massimo caricamento

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

1-21

 Inserire la pila di fogli sotto le squadrette, come indicato nella figura seguente.

Installazione

Taquet Taquet

Squadretta

 Reinserire il cassetto nella stampante e spingerlo fino in fondo.

 Sul lato anteriore del cassetto si trova un indicatore del livello di carta che consente di verificare

la quantità di carta restante. Se la carta è esaurita, l'indicatore visualizza il livello (vuoto).

Indicateur de niveau de papie

Indicatore livello carta

Tipi di carta utilizzabili :

Cassetto carta stampante da 60 a 105 g/m

Alimentazione manuale da 60 a 200 g/m

1-22

Installazione

Caricamento della carta nel vassoio multifunzioni (MF)

Nel caso di stampa su carta speciale, del tipo carta a colori da 60 a 200 g/m2 al massimo o di pellicole trasparenti (compatibili con stampanti laser), sarà necessario utilizzare il vassoio multifunzioni che pu.

 Aerare i fogli (carta/pellicole), quindi pareggiare la pila su una superficie piana onde

evitare inceppamenti o stampe non allineate.

rapida

 Estrarre il vassoio multifunzioni fino a quando si blocca in posizione.

Vassoio multifunzioni

Bac multifonction

 Estrarre il sottovassoio.

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

1-23

Sottovassoio

Sous-bac

Installazione

 Regolare la posizione delle guide della carta del vassoio multifunzioni. I formati di carta

standard sono indicati sul vassoio. Per i formati standard, far scorrere le guide fino alla posizione corrispondente.

LTR

Guide carta

Guide papierGuide papier

Guide carta

 Allineare la carta sulle rispettive guide e inserirla spingendo i fogli a fondo nel vassoio.

Limite di

Limite de

caricamento

chargemen

Limite di

Limite de

caricamento

chargement

Attenzione - non superare i limiti di caricamento indicati nel vassoio; il vassoio pu recevoir 500

feuilles de 80g/m².

Attenzione - non aggiungere fogli nel vassoio durante l'esecuzione di operazioni di stampa.

1-24

Installazione

REGOLAZIONE DEL VASSOIO DI USCITA

DEL DOCUMENTO ORIGINALE

 Regolate la guida in base al formato A4 o LGAL (LEGAL) del documento da

scannerizzare.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

1-25

Installazione

OLLEGAMENTI A PARETE

Attenzione - Verificare che l'interruttore ON/OFF dello scanner sia in posizione 0 (spento).

COLLEGAMENTO ALLA RETE DI TELEFONO Y LAN

 Collegare l'estremità del cavo della linea telefonica nella presa telefonica a muro (per

informazioni sul collegamento allo scanner, consultare il paragrafo Connessioni del terminale, pagina 1-11).

 Collegare l'estremità del cavo LAN (non fornito) alla presa della rete locale dedicata al terminale

(per informazioni sul collegamento allo scanner, consultare il paragrafo Connessioni del terminale, pagina 1-11).

Osservazione: la stampante e lo scanner necessitano una connessione LAN specifica. Se si dispone di una sola

connessione, sarà necessario utilizzare uno switch o un concentratore

COLLEGAMENTO ALLA RETE ELETTRICA E ACCENSIONE

Attenzione - Osservate le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza.

 Collegare l'estremità del cavo di alimentazione scanner del terminale alla presa di alimentazione

a muro

 Posizionare l'interruttore ON/OFF della stampante sulla posizione "I" (acceso) quindi

posizionare l'interruttore dello scanner sulla posizione "I" (acceso).

Dopo qualche secondo, al termine della fase di riscaldamento della stampante, appaiono data e ora. Per impostare la lingua e l'ora dell'apparecchio, consultare il paragrafo Configurazione dell'apparecchio, pagina 3-1.

1-26

Installazione

EGISTRAZIONE DEI COLORI

Se si utilizza la stampante dopo averla installata per la prima volta o dopo averla reinstallata in seguito al trasferimento in un altro locale oppure se la stampa di un colore (ciano, magenta o giallo) risulta visibilmente non allineata rispetto agli altri colori, l'utilizzo di questa modalit consente di correggere il riferimento dei colori a partire dal pannello di controllo della stampante.

 Premere [MENU].

 Premere  o  fino a quando appare Altri >.

 Premere .

 Premere  u  fino a quando appare >Registrazione colori>.

 Premere .

 Premere  ou  fino a quando appare >>Stampa. di stadia.

 Premere [ENTER]. Viene visualizzato un punto di domanda (?).

 Premere [ENTER]. Viene visualizzato lo stato Elaborazione e viene stampata una stadia

graduata per la correzione della registrazione dei colori. Questa stadia comprende tre diagrammi: sinistro (L), orizzontale (H) e destro (R) che sono associati a ogni colore (ciano, magenta e giallo).

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

1-27

Utilizzo Configurazione Consultazione

Esempio di stadia graduata per la correzione della registrazione dei colori

Installazione

 Tornare al menu Altri>Registrazione colori

 Premere  o  fino a quando appare >>Imposta ciano.

 Premere [ENTER]. Per ogni valore viene visualizzato 0 oppure 00 e il cursore lampeggia sotto

il valore di sinistra (L).

 Nella stadia graduata, esaminare il grafico di sinistra (L) nella sezione riservata al ciano.

Individuare le due linee che appaiono maggiormente allineate, fino a formare una sola linea retta

1-28

Installazione

e annotare il valore corrispondente. Nell'esempio illustrato qui di seguito, il valore è -2. (ricordarsi che esistono valori positivi [+] e negativi [-].)

+1 +2 +3 +4 +5 +6 +7 +8 +9

4 3 2 1 0

Color Registration Correction Chart

rapida

 Premere  o  per visualizzare questo valore.

 Utilizzare i tasti  e  per spostare il cursore verso destra e sinistra. Cercare i valori di

riferimento orizzontale (H) e di destra (R) appropriati per il ciano eseguendo la stessa procedura descritta per il valore di sinistra (L), quindi selezionare tali valori sul pannello di controllo.

 Premere [ENTER]. Viene visualizzato OK ? e i tre valori immessi. Se i valori visualizzati

sono corretti, premere [ENTER] per confermare.

Premere . Appare l'opzione >>Imposta magenta. Dopo aver impostato i valori di



riferimento per questo colore, a sua volta verrà visualizzata l'opzione >>Imposta giallo. Individuare i valori di riferimento appropriati per il magenta e il giallo eseguendo la stessa procedura descritta per il ciano e selezionare i valori sul pannello di controllo.

 Dopo avere impostato i parametri di riferimento dei tre colori, premere [MENU]. Sul

display viene visualizzato lo stato Stampante pronta.

Osservazione: se dopo aver corretto i riferimenti dei colori, questi continuano a non essere allineati nella

stampa, contattare il servizio di assistenza tecnica

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

1-29

MPOSTAZIONE DRIVER DI STAMPA

Prima di montare il cassetto di carta supplementare o l'unità di stampa duplex è necessario procedere all'installazione ed all'impostazione del driver di stampa sul vostro PC.

 Cliccate sul tasto AVVIO, selezionate PARAMETRI e cliccate su STAMPANTI.

 Con il tasto destro del mouse cliccate sull'icona MFKV2C, quindi selezionate "Proprietà".

 Cliccate sulla voce PROPRIETA’ DELLA PERIFERICA.

 Selezionare le caselle corrispondenti alle opzioni installate.

Installazione

1-30

2CONSULTAZIONE

RAPIDA

RINCIPI DI NAVIGAZIONE

FUNZIONAMENTO BASE

Il navigatore permette all'utente di accedere ai menu che compaiono sullo schermo.

Il sistema di navigazione

Il navigatore è composto da 4 tasti con i quali si possono gestire le funzioni dei menu offerti dall'apparecchio.

2-1

Muoversi all'interno dei menu

Funzione Tasto Simbolo

Consultazione rapida

Richiamo del menù e selezione della riga successiva di un menu.

Richiamo del menù e selezione della riga precedente di un menu.

Conferma dell'inserimento e passaggio al menu successivo.

Ritorno al menu precedente. C

Uscita dal menu attuale confermando l'operazione in corso





Uscita dal menu attuale senza confermare l'operazione in corso

Spostarsi in una casella di inserimento

Funzione Tasto Simbolo

Spostamento a destra del cursore Per passare alla riga successiva premere

simultaneamente il tasto della tastiera alfanumerica.

Spostamento a sinistra del cursore Per passare alla riga precedente, premere

simultaneamente il tasto della tastiera alfanumerica.

L

K

2-2

Consultazione rapida

1 NUOVO CONTAT 2 NUOVA LISTA 3 MODIFICA 4 CANCELLA 5 STAMPA 6ARCHIVIA

1RUBRICA 2 IMPOSTAZIONI 3FAX

Conferma dell'inserimento OK

Funzione Tasto Simbolo

Cancellare un carattere spostando il cursore sulla sinistra

Conferma dell'inserimento e ritorno alla videata iniziale

Lo schermo di visualizzazione

Il display contiene 3 o 6 righe di 20 caratteri. La riga selezionata è evidenziata in giallo.

F---- FUNZIONE

1 RUBRICA

3 righe

2 IMPOSTAZIONI 3 FAX

6 righe

F1--- RUBRICA 1 NUOVO CONTAT

2 NUOVA LISTA 3 MODIFICA 4 CANCELLA 5 STAMPA 6 ARCHIVIA

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Accesso guidato dai menu

Se il menu Principale contiene più di 3 scelte o se i sottomenu contengono più di 6 scelte, utilizzare la freccia di direzione

 del navigatore per consultare le righe successive.

L'ACCESSO ALLE FUNZIONI

L'accesso alle funzioni può avvenire in due modi diversi:

• Accesso guidato dai menu

• Accesso diretto alle funzioni.

Possibile stampare la guida per conoscere il numero di una funzione spostandosi da un menu all'altro come indicato qui di seguito.

2-3

Utilizzo Configurazione Consultazione

Consultazione rapida

1RUBRICA 2 IMPOSTAZIONI 3FAX

3FAX 4 SERVISIO SMS 5 STAMPA

1LISTA FUZIONI 2 GIORNALE 3RUBRICA 4 IMPOSTAZIONI 5 FILE 6 GRP. MBX

 Premete il tasto  per visualizzare il menu delle funzioni.

F---- FUNZIONE

1 RUBRICA

2 IMPOSTAZIONI 3 FAX

 Selezionare la funzione desiderata utilizzando le frecce di direzione  o  del navigatore.

F---- FUNZIONE

3 FAX 4 SERVISIO SMS

5 STAMPA

 Confermate la selezione premendo il tasto OK.

 Selezionare la sottofunzione desiderata utilizzando le frecce di direzione o  del

navigatore.

F5--- STAMPA 1 LISTA FUZIONI

2 GIORNALE 3 RUBRICA 4 IMPOSTAZIONI 5 FILE 6 GRP. MBX

 Confermatela selezione premendo il tasto OK.

Attenzione - L'opzione stampa duplex non è possibile per stampare le brevi istruzioni per l'uso, che

vengono solo stampate solo fronte.

Accesso diretto tramite il numero

Possibile stampare la guida per conoscere il numero di una funzione.

In modo di stand-by:

 Premere il tasto 

Sul tastierino numerico, comporre il numero della funzione desiderata.



2-4

Consultazione rapida

UIDA DELLE FUNZIONI

11 OK - NUOVO CONTAT Registrare nome in rubrica p. 4-2 12 OK - NUOVA LISTA Creare lista di correspondenti p. 4-4 13 OK - MODIFICA Modifica una scheda o una lista p. 5-5 14 OK 15 OK - STAMPA Stampa rubrica p. 4-7 16 OK

161 OK SALVA Memorizzazione della rubrica su scheda chip p. 4-1 162 OK C

17 OK - IMPORTAZIONE Autorizzare l'importazione di una rubrica per posta

18 OK

19 OK

191 OK I 192 OK IDENTIFICAT. Identificativo di connessione LDAP p. 4-10 193 OK P 194 OK BASE DN Oggetto di base della ricerca LDAP p. 4-10 195 OK P

MENU PRINCIPALE 1 : RUBRICA

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

- CANCELLA Cancellazione di una scheda o di un gruppo p. 4-7

- ARCHIVIA Archiviazione della rubrica su scheda chip p. 4-1

ARICA Caricamento della rubrica da scheda chip p. 4-1

elettronica

- ESPORTAZIONE Esportazione della rubrica per posta elettronica

- SERVER LDAP Accesso a un server di elenco p. 4-10

NDIRIZZO Indirizzo IP o nome del server LDAP p. 4-10

ASSWORD Password di connessione LDAP p. 4-10

ORT Porta di connessione a server LDAP p. 4-10

p. 4-9

p. 4-10

rapida

A. Accesso impossibile se il valore selezionato nel Menu 91 FORNITORE è impostato su SENZA

MENU PRINCIPALE 2: IMPOSTAZIONI

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

21 OK - DATA/ORA Impostazione della data e dell'ora p. 3-2

211 OK MODIFICA Modifica la data e l'ora p. 3-2

212 OK A

22 OK - NUMERO/NOME Immissione nome e n. telefono utente p. 3-2

23 OK - EMISSIONE Impostazioni di invio p. 3-4 231 OK R 232 OK T 233 OK FASCIA ECO Impostazione fascia economica p. 3-5

24 OK - RICEZIONE Impostazioni di rete p. 3-6 241 OK R 242 OK N 243 OK RX PC-FAX Opzione di ricezione PC-FAX p. 3-7 244 OK F 245 OK IMPOST. PAG. Regolazione della scala di stampa p. 3-8 246 OK PC

25 OK - RETE Stampa del rapporto di trasmissione p. 3-3 251 OK RETE TELEFONO Regolazione dei parametri di rete tel. p. 3-3

2511 OK T

252 OK PREFISSO Attivazione prefisso selezione p. 3-4

2521 OK L 2522 OK INSER.. PREFISSO Impost. prefisso selezione p. 3-4

253 OK R

2531 OK CONFIGURAZIONE Scelta configurazione rete locale p. 3-12

DEGUAM. AUTO Impostazione automatica invernale ed estiva p. 3-2

APPORTO TX Impostazioni di ricezione p. 3-4

X MEMORIA Emissione da memoria/cassetto fogli p. 3-5

ICEZIONE Abilitazione ricezione senza carta p. 3-6 UMERO COPIE N° copie documenti ricevuti p. 3-6

RONTE RETRO Stampa fax ricevuto su fronte/retro p. 3-8

RICEVENTE Scelta del PC ricevente p. 3-8

IPO RETE Impostazione tipo di rete p. 3-3

UNGHEZZA NO Lung min No. da inviare con prefisso p. 3-4

ETE LOCALE Impostazione parametri rete locale p. 3-12

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

2-5

Consultazione rapida

MENU PRINCIPALE 2: I

MPOSTAZIONI

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

2532 OK I 2533 OK SUBNET MASK Subnet MASK p. 3-12 2534 OK G 2535 OK INDIRIZZO IEEE Indirizzo IEEE del terminale p. 3-13 2536 OK N 2537 OK NOME NETBIOS 2 Nome NetBIOS 2 p. 3-13 2538 OK 2539 OK WINS 2 Indirizzo del server dei nomi NetBIOS 2 p. 3-13

254 OK L

2541 OK UTENTE Login di connessione alla rete locale p. 3-13 2542 OK P 2543 OK N

255 OK SERVEUR SNTP Configurazione del server SNTP 2551 OK I 2552 OK PORT Porta del server SNTP p. 3-14 2553 OK STATO Stato del server SNTP p. 3-14 2554 OK F 2555 OK O

256 OK DEREG. PC Deregistrazione dei PC p. 3-14

27 OK - SCHERMO

271 OK CONTRASTO LCD Impostazione del contrasto del display p. 3-8

29 OK - P TECNICI Accesso ai parametri tecnici p. 3-9 20 OK

- GEOGRAFICO Impostazioni geografiche p. 3-3

201 OK PAESE La scelta di un paese determina la rete e la lingua del

202 OK R

203 OK L

NDIRIZZO IP Indirizzo IP del terminale p. 3-12

ATEWAY Indirizzo IP del gateway p. 3-12

OME NETBIOS 1 Nome NetBIOS 1 p. 3-13

WINS 1 Indirizzo del server dei nomi NetBIOS 1 p. 3-13

OGIN DOM Parametri di connessione a un dominio in Scan To

Disk

ASSWORD Password di connessione alla rete locale p. 3-13

OME DOM Login di connessione alla rete locale. p. 3-13

NDIRIZZO Indirizzo del server SNTP p. 3-14

USO ORARIO Fuso orario p. 3-14

RA ESTIVA Impostazione dello scarto con l'ora estiva p. 3-14

paese selezionato

ETE Scelta della rete p. 3-3 INGUA Selezione tipo di lingua p. 3-3

p. 3-3

MENU PRINCIPALE 3: FAX

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

31 OK - EMISSIONE FAX Emissione singola o multipla p. 5-5 32 OK - EMISSIONE ECO Selezione emissione in fascia eco p. 3-5 33 OK 34 OK 35 OK - EMISS A MBX Emissione a una mailbox p. 5-36 36 OK 37 OK - RIDIFUSIONE Trasmissione per inoltro p. 3-7

38 OK 381 OK S 382 OK ATTIVAZIONE ttivazione o disattivazione della segreteria p. 3-6 383 OK

39 OK 391 OK A 392 OK DESTINATARIO Selezione destinatario p. 5-7 393 OK C

- POLLING RX Impostazione polling ricezione p. 5-30

- POLLING TX Impostazione polling emissione p. 5-29

- POLLING MBX Polling da una mailbox p. 5-36

- RIC PROTETTA Impostazione risposta fax p. 3-6

TAMPA Stampa dei messaggi fax ricevuti in memoria p. 3-6

PASSWORD Registrazione di un codice di accesso p. 3-6

- REINSTRAD. Reindirizzamento messaggi ricevuti p. 5-7

TTIVAZIONE Attivazione reindirizzamento p. 5-7

OPIA Attivazione stampa o reindirizzamento fax p. 5-7

2-6

Consultazione rapida

41 OK - EMISSIONE SMS Invio SMS p. 3-27 42 OK

43 OK - CANCELLA SMS Cancella SMS p. 3-27 431 OK S 432 OK MESSAG. LETTI Cancella SMS letti p. 3-27 433 OK

44 OK - STAMPA SMS Stampa SMS p. 3-27

45 OK 451 OK STAMPA AUTO Stampa automatica di SMS ricevuti p. 3-25 452 OK SEGN. ACUST Segnale acustico alla ricezione SMS p. 3-25 453 OK N 454 OK INDIR. TERM. Indirizzo terminale p. 3-26

46 OK 461 OK C

4611 OK NU INVIO Numero per inviare p. 3-28 4612 OK N

462 OK CENTRO SMS 2 Numero del centro secondario SMS p. 3-28

4621 OK N

MENU PRINCIPALE 4: SERVIZIO SMS

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

- LEGGI SMS Accesso a SMS ricevuti (letti/nuovi) p. 3-27

ELEZIONE Selezione di SMS da cancellare p. 3-27

TUTTI Cancellazione di tutti gli SMS ricevuti p. 3-27

- PARAMETRI Configurazione SMS p. 3-25

OME MITT. Scelta di indicare o meno il mittente p. 3-25

rapida

- SERVER Configurazione server SMS p. 3-28

ENTRO SMS 1 Numero del centro principale SMS p. 3-28

U RICEZION Numero per ricevere p. 3-28

MENU PRINCIPALE 5: STAMPA

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

51 OK - LISTA FUNZIONI Stampa della lista funzioni p. 5-28 52 OK - GIORNALE Stampa dei giornali di comunicazione p. 5-28 53 OK

- RUBRICA Stampa rubrica

54 OK - IMPOSTAZIONI Stampa della lista delle impostazioni p. 5-28 55 OK

- FILE Stampa della lista file (si veda 65 OK)

56 OK - GRP. MBX Stampa della lista delle mailbox (si veda 75 OK)

MENU PRINCIPALE 6: FILE

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

61 OK - ESEGUI Esecuzione di un file in attesa p. 5-14 62 OK - MODIFICA Modifica di un file in attesa p. 5-14 63 OK - CANCELLA Cancellazione di un comando in attesa p. 5-14 64 OK 65 OK - STAMPA LISTA Stampa lista file in memoria p. 5-15

- STAMPA FILE Stampa di un file in memoria p. 5-14

MENU PRINCIPALE 7: MAILBOX

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

71 OK - CREARE MBX Creazione e modifica di una MBX p. 5-34 72 OK 73 OK - STAMPARE MBX Stampa del contenuto di una mailbox p. 5-35 74 OK 75 OK

- DEPOSITO MBX Memorizzazione di un documento in una mailbox p. 5-36

- CANCELL MBX Cancella un mailbox p. 5-35

- STP LISTA MBX Stampare la lista delle MBX p. 5-35

2-7

Consultazione rapida

MENU PRINCIPALE 8: FUNZ. AVANZATE

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

80 OK - CALIBRAZIONE Calibrazione dello scanner p. 6-17 81 OK

811 OK COD. BLOCCO Codice di protezione all'accesso p. 5-31

812 OK B 813 OK BLOCCO NUM Attivazione del blocco composizione numeri p. 5-32 814 OK B 815 OK BLC. COLORE Selezione del blocco colore p. 5-32 816 OK B

82 OK - CONTATORI Visualizzazione dei contatori p. 5-29 821 OK PAGINE IN TX Contatore pagine in TX p. 5-29 822 OK P 823 OK PAG SCANSION. Contatore pagine scansionate p. 5-29 824 OK 825 OK P

84 OK - COPIA Impostazioni scanner p. 5-17 841 OK R 842 OK RISOLUZIONE COLORE Scelta del tipo di risoluzione a colori p. 5-17 843 OK 844 OK ASSEMBLATO Selezione copia assemblata o no p. 5-17 845 OK O 846 OK CONTRASTO Impostazione contrasto p. 5-17 847 OK LUMINOSITA Impostazione luminosita p. 5-18 848 OK R

85 OK - SCAN. E STAMP. Impostazioni scanner e stampante p. 5-18

851 OK C 852 OK SUPP. Selezione vassoio p. 5-18 853 OK R 854 OK M 855 OK M

86 OK - CONSUMABILI Livello dei consumabili p. 6-2

- PROTEZ. Attivazione protezione all'accesso p. 5-31

LOCCO TASTI Selezione bloccaggio tastiera p. 5-31

LOCCO PARAMETRI Selezione blocco parametri p. 5-32

LOCCO SMS Attivazione del blocco SMS p. 5-32

AGINE IN RX Contatore pagine ricevute p. 5-29

SCAN. F/R Contatore pagine semplici p. 5-29

AG STAMPATE Contatore pagine stampate p. 5-29

ISOLUZIONE B&N Scelta del tipo di risoluzione in bianco e nero p. 5-17

ZOOM Impostazione zoom p. 5-17

RIGINE Impostazione origine p. 5-17

ILEGATURA Selezione tipo di rilegatura p. 5-18

ARTA Selezione tipo carta p. 5-18

ISP. CARTA Attivazione modalita risparmio carta p. 5-18

ARGINI S.F. Impost. margini scanner alim. foglio p. 5-19 ARG. PIANO Impost. margini scanner piano p. 5-19

MENU PRINCIPALE 9: INTERNET

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

91 OK - PROVIDER Scelta del provider p. 3-18

92 OK - INIZ PROVIDER Inizializzazione del provider 921 OK CONNETTI Parametri di connessione del provider Internet p. 3-18

9211 OK N

UM CHIAM Numero abbonato del provider p. 3-18

9212 OK IDENTIFICAT Identificativo del provider p. 3-18 9213 OK P

ASSWORD Password del provider p. 3-18

922 OK MESSAGGI Parametri di messaggeria p. 3-18

9221 OK I

DENTIFICAZIONE Identificativo dei messaggi p. 3-18

9222 OK PASSWORD Password dei messaggi p. 3-18 9223 OK I

ND E-MAIL Indirizzo E-mail dei messaggi p. 3-18

923 OK SERVER Parametri per SMTP, POP3 e DNS p. 3-18

9231 OK SMTP Server SMTP p. 3-18 9232 OK POP3 Server POP3 p. 3-18

2-8

p. 3-18

Consultazione rapida

9233 OK DNS 1 DNS primario p. 3-18 9234 OK DNS 2 DNS secondario p. 3-18

924 OK A

9241 OK ATTIVAZIONE Attivazione autenticazione SMTP p. 3-18

93 OK

94 OK 941 OK T 942 OK T 943 OK PÉRIODICA Scelta della fascia oraria di connessione p. 3-21 944 OK A 945 OK INDI REPLIC Scelta dell'indirizzo di ritorno di un e-mail p. 3-21 946 OK STAMPA Stampa dei parametri Internet p. 3-21

95 OK

96 OK

MENU PRINCIPALE 9: INTERNET

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

UTENT Impostare autentificazione SMTP p. 3-18

- ACCESSO IMM.

- IMPOSTAZ

IPO CONNES Scelta del tipo di connessione p. 3-21 IPO TRASM Scelta del tipo di trasmissione p. 3-21

VVISO. RECAPITO Impostazione della stampa di avviso recapito p. 3-21

- E-MAIL

- ORDINA MAIL

Accesso immediato al provider Impostazioni Internet

Trasmissione di E-mail

Scelta del tipo di ricezione

p. 3-23 p. 3-21

p. 5-9

p. 3-22

rapida

A. Questi menu/funzioni appaiono solo se avete già impostato un provider.

MENU PRINCIPALE 10: MEDIA

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

01 OK - STAMPA FOTO Stampa delle foto visualizzate nell'anteprima p. 5-23

02 OK - STAMPA DOCUMENTO. Stampa dei documenti p. 5-24 021 OK E 022 OK FILE Stampa di file p. 5-24

0221 OK T 0222 OK SERIE Stampa di una serie di file p. 5-24 0223 OK S

04 OK

07 OK 071 OK MANUALE Rimozione dei file selezionati p. 5-26 072 OK A

0721 OK MOD. SCAN Rimozione automatica dei file p. 5-26

08 OK - ANALIZZA MEDIA Analisi della scheda o della chiave USB p. 5-26

LENCO Stampa dell'elenco dei documenti p. 5-24

UTTO Stampa di tutti i file stampabili p. 5-24

ELEZIONE Stampa di una selezione di file p. 5-24

- INVIA SCAN A Memorizzazione sul supporto (media) p. 5-25

- ELIMINA Eliminazione supporto p. 5-26

UTOMATICA Rimozione automatica dei file p. 5-26

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

2-9

RINCIPI DI NAVIGAZIONE DEL

PANNELLO DI CONTROLLO STAMPA

NAVIGARE NEI MENU

Tasti del pannello di controllo

I tasti del pannello servono per impostare la stampante. Alcuni tasti sono dotati di funzioni secondarie.

Consultazione rapida

CANC

ENTE

Osservazione: Le impostazioni eseguite tramite questi tasti valgono solo per l'interfaccia corrente.

Tasto Funzione

Il tasto GO consente di far passare la stampante in modalità on-line (in

linea) e off-line (a riposo). Utilizzare questo tasto per effettuare le seguenti operazioni :

• Attivare le modalità online e offline della stampante. » possibile arrestare temporaneamente un lavoro di stampa mettendo la stampante off-line.

• Stampare ed espellere una pagina quando la stampante visualizza In attesa.

CANC

• Riprendere la stampa dopo alcuni errori.

• Uscire dalla modalità Stand-by automatico.

Questo tasto consente di effettuare le seguenti operazioni:

• Annullare un lavoro di stampa.

• Arrestare la suoneria di un allarme.

• Reinizializzare dei valori numerici o annullare una procedura di configurazione a partire dal sistema dei menu.

2-10

Consultazione rapida

Tasto Funzione

•Il tasto MENU consente di accedere al sistema dei menu allo scopo di

modificare la configurazione e l'ambiente di stampa della stampante.

• Se si preme questo tasto durante la selezione di un menu, l'operazione viene annullata e la stampante riprende a funzionare normalmente.

Tasto usato per accedere ad una rubrica o per inserire valori numerici. In alcune procedure di controllo, i tasti > e < sono impiegati per accedere o uscire da una sotto-rubrica.

Usato come il tasto < nella funzione di selezione della modalità.

rapida

• Usato come il tasto > nella funzione di selezione della modalità.

• Visualizza sullo schermo i messaggi di guida in linea in caso di inceppamento della carta. Premendo questo tasto quando la stampante è in modalità Pronta si visualizzano tutte le informazioni relative ai messaggi di guida in linea. Premendo questo tasto quando la guida in linea è visualizzata, si annulla la guida in linea.

Questo tasto consente di effettuare le seguenti operazioni:

• Finalizzare la parametrizzazione dei valori numerici e di altre sele-

ENTE

zioni.

• Impostare il dispositivo di origine della carta quando sul display viene visualizzato il messaggio Selezione cassetto?.

ACCESSO ALLE FUNZIONI

Questo capitolo spiega come utilizzare il sistema di selezione dei menu. Il tasto [MENU] sul pannello di controllo dell'operatore permette di utilizzare il menu per impostare o adattare la stampante per quanto riguarda il numero di copie da produrre, l'emulazione, ecc. a seconda delle esigenze specifiche. Le impostazioni possono essere eseguite quando Pronta è visualizzato sullo schermo della stampante.

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Osservazione: La stampante applica le impostazioni più recenti inviate dal software applicativo o dal driver di stampa che

son considerate prioritarie rispetto alle impostazioni eseguite dal pannello di controllo dell'operatore.

Per navigare in verticale all'interno delle funzioni, usare i tasti e (l'accesso al menu indicato è possibile premendo ripetutamente uno di questi tasti).

Per navigare in orizzontale all'interno delle funzioni, usare i tasti > e <. Per variare o convalidare l'impostazione di un elemento premere il tasto [ENTER].

2-11

Stampa della guida dei menu

La lista dei menu può variare a seconda delle opzioni installate. È possibile stampare la guida dei menu di stampa spostandosi all'interno dei menu come di seguito

indicato.

 Premere [ENTER], un "?" lampeggiante verrà visualizzato.

 Premere nuovamente [ENTER] per lanciare la stampa.

LISTA DELLE FUNZIONI

(consultare il manuale delle funzioni di stampa)

Consultazione rapida

MENU - - STAMPA STRUTTURA MENU

Funzioni Descrizione della funzione

- STAMPA STRUTTURA MENU Stampa lista dei menu

- STAMPA PAGINA CONFIG. Stampa configurazione stampante

- INTERFACCIA

PARALLELA Configurazione interfaccia parallela USB Configurazione interfaccia USB

ETE Configurazione interfaccia di rete

NETWARE Attivare questo menu quando è in uso il protocollo

Netware

TCP/IP Attivare questo menu quando è in uso il protocollo

TCP/IP

PPLE TALK Attivare questo menu in caso di utilizzo di un

Macintosh

AGINA STATO RIS Attivando questo menu, la pagina di configurazione di

rete viene stampata contemporaneamente alla pagina di stato stampante.

- EMULAZIONE Selezione del tipo di emulazione

- FONT

SELEZIONE FONT Selezione font PAESE Selezione codifica caratteri

ISTA FONT Lista font disponibili

- CONFIG. PAGINA

COPIE Definizione del numero di copie

RIENTAMENTO Scelta dell'orientamento della carta

O SALTO DI RIGA Azione successiva a un salto di riga

ITORNO CARRELLO Azione successiva a un ritorno carrello

ODALITÀ 80 CAR Ottimizzazione del numero di caratteri per riga

- QUALITÀ STAMPA Definizione qualità di stampa

TONO Scelta della qualità di stampa

UMINOSITÀ Scelta del risultato di stampa (effetto lucido)

- RAM DISCO MODALITÀ

- SCHEDA MEMORIA

- GESTIONE CARTA

MODALITÀ CASSETTO MULTI Modalità funzionamento cassetto multiuso

2-12

Consultazione rapida

FORMATO CASSETTO MULTI Scelta formato carta nel cassetto multiuso T

IPO CASSETTO MULTI Scelta tipo di carta nel cassetto multiuso IPO CASSETTO 1 Scelta tipo di carta nel cassetto 1

IPO CASSETTO 2 Scelta tipo di carta nel cassetto 2 (secondo opzione)

T ALIMENTAZIONE Scelta del cassetto di alimentazione M IMPILATRICE PRIORITÀ A4/LT Forzare la stampa di documenti Letter in A4

ARAMETRI CARTA

ANNULLAMENTO IMP.

- MODALITÀ COLORI Scelta della modalità predefinita bianco&nero o a

- CONTAPAGINE Contatore numero pagine stampate

- ALTRE

LINGUA Scelta lingua di visualizzazione messaggi

ALTO PAGINA Impostazione durata prima della stampa di una pagina

TAMPA

S INIZIALIZZAZIONE Inizializzazione impostazioni ai valori predef. RISORSE PROT. Memorizzazione parametri PCL6 scaricati

UONERIA Attivazione o disattivazione allarme errore

S CORREZIONE ERRORI Stampa riavviata dopo errore

INE ERRORE Gestione errori duplex

REGISTRAZIONE DEI COLORI Riallineamento dei colori M

Funzioni Descrizione della funzione

ODALITÀ DUPLEX Attivazione modalità duplex

PESO CARTA Scelta del peso della carta PERCORSO DUPLEX

colori

incompleta

ESSA IN STAND-BY Regolazione durata prima dello stand-by

MODALITÀ STAND-BY Attivazione della modalità stand-by

DUPLEX

ANUTENZIONE

STAMPA Stampa pagina di stato o giornale CALIBRAZIONE COLORE Calibratura dei colori

TAMPA PAG. TEST Stampa pag. di test

S ALIM. CARTA Menu di manutenzione DEV-CLN Menu di manutenzione

ABURO Menu di manutenzione

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

2-13

Consultazione rapida

2-14

3CONFIGURAZIONE

DELL

'APPARECCHIO

IMPOSTAZIONI GENERALI

Inserendo la corrente per l'apparecchio il display visualizza:

MARDI 12 NOV 18:16

È necessario impostare la data e l'ora, la rete telefonica e la lingua e controllare le impostazioni riportate qui di seguito.

3-1

Data/Ora

In qualsiasi momento è possibile modificare la data e l'ora corrente del fax. » inoltre possibile attivare la gestione automatica dell'ora estiva e invernale. L'impostazione dell'ora viene effettuata l'ultima domenica di marzo (passaggio all'ora estiva) e l'ultima domenica di ottobre (passaggio all'ora invernale).

Per modificare la data e l'ora:

Inserire in successione le cifre corrispondenti alla data e all'ora desiderate, (per esempio, per l'8 novembre 2005 alle ore 9.33 , premere i tasti 0811050933), e confermare premendo il tasto OK.

Configurazione dell'apparecchio

PRIMA DELLA TRASMISSIONE

211 OK - IMPOSTAZIONI / DATA / ORA / MODIFICA

Per attivare il cambio dell'ora estate-inverno e inverno-estate automaticamente:

212 OK - IMPOSTAZIONI / DATA/ORA / ADEGUAM. AUTO

 Selezionare l'opzione CON e confermare la scelta premendo il tasto OK.

Numero del proprio fax/nome

È necessario assegnare un identificativo al terminale; l'identificativo, che può essere il nome dell'utente o della società utente, verrà stampato su ogni pagina dei documenti inviati. Se non è stato registrato nessun identificativo, il terminale visualizza un codice di errore all'invio di un documento via fax.

L'apparecchio offre la possibilità di personalizzare i fax inviati stampando un'intestazione con il numero di fax e il nome dell'utente; per poter utilizzare questa funzione, è necessario aver impostato i parametri corrispondenti (Numero/Nome) e configurato il fax con il valore PERSONALIZZA FAX (si veda il capitolo Parametri tecnici, pagina 3-8).

Per registrare il numero del fax e il nome:

 Inserite il vostro numero di fax (20 cifre al massimo) e confermate con il tasto OK.

22 OK - IMPOSTAZIONI / NUMERO/NOME

 Inserite il vostro nome (20 caratteri al massimo) e confermate con il tasto OK.

Tipo di rete

L'apparecchio può essere connesso ad un collegamento principale o ad una presa derivata (impianto telefonico), impostando il rispettivo tipo di rete.

3-2

Configurazione dell'apparecchio

Per impostare il tipo di rete:

 Selezionare l'opzione desiderata PABX o PSTN, e confermare la scelta premendo il

tasto OK.

Impostazioni geografiche

Queste impostazioni consentono all'utente di utilizzare l'apparecchio in vari paesi preimpostati ed in diverse lingue.

Paese

Scegliendo un paese vengono impostati:

• I parametri della rispettiva rete telefonica pubblica e

• La lingua standard.

Per impostare il paese:

2511 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE TELEFONO / TIPO RETRE

rapida

201 OK - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / PAESE

 Selezionare l'opzione desiderata e confermare con il tasto OK.

Rete

Con questa funzione è possibile impostare separatamente la rete telefonica pubblica desiderata in modo che l'apparecchio possa comunicare attraverso la rete pubblica del rispettivo paese in conformità alle norme in esso in vigore.

Osservazione: Questa impostazione è diversa dal parametro TIPO DI RETE (pagina 3-2) che permette di

scegliere tra la rete privata e quella pubblica.

Per selezionare la rete:

202 OK - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / RETE

 Selezionare l'opzione desiderata e confermare con il tasto OK.

Lingua

Con questa funzione si può scegliere una lingua diversa da quella che viene data automaticamente dall'impostazione SCELTA DEL PAESE.

Per impostare la lingua:

203 OK - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / LINGUA

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

 Selezionare l'opzione desiderata e confermare con il tasto OK.

Prefisso locale

Questa funzione permette di programmare l'inserimento automatico di un prefisso locale (da definire), per uscire automaticamente dalla rete telefonica dell’impresa, a condizione che:

• i numeri interni, per i quali non occorre il prefisso locale, siano brevi, inferiori alla Lunghezza minima (da definire, per es. in Germania meno di 8 cifre),

• i numeri esterni, per il quali occorre il prefisso locale, siano numeri lunghi, superiori o uguali alla Lunghezza minima (da definire, per es. in Germania più di 8 cifre),

3-3

Configurazione dell'apparecchio

La programmazione del prefisso locale del fax si effettua in due fasi:

• definizione della Lunghezza minima (maggiore o uguale) dei numeri di telefono esterni,

• definizione del Prefisso locale per uscire dalla rete telefonica interna. Questo prefisso sarà aggiunto automaticamente non appena si comporrà un numero esterno.

Attenzione -

memorizzare i numeri nella rubrica: esso infatti sarà composto automaticamente per ciascun numero.

Se avete programmato un prefisso locale, questo non deve venire inserito nel

Prefisso

Impostazione della lunghezza minima

2521 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / PREFISO / LUNGHEZZA NO

È possibile modificare il valore predefinito per la lunghezza minima dei numeri esterni all'azienda e confermare tramite il tasto OK. Il valore deve essere compreso tra 1 e 30.

Imposatazione del prefisso locale

2522 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / PREFISO / INSER. PREFISSO

Immettere il prefisso locale per poter effettuare chiamate all'esterno della rete telefonica aziendale (fino a 5 caratteri) e confermare tramite il tasto OK.

Rapporto di trasmissione

252 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / PREFISO

Per le comunicazioni avvenute tramite la rete telefonica pubblica è possibile stampare un Rapporto di trasmissione.

Per la stampa dei rapporti di trasmissione avete a disposizione diverse opzioni:

SÌ, viene stampato un rapporto quando la trasmissione è avvenuta correttamente oppure quando è

• stata interrotta definitivamente (per ogni trasmissione viene stampato un solo rapporto),

NO, non viene stampato alcun rapporto, ma tutte le trasmissioni vengono registrate

• dall'apparecchio nel relativo giornale (si veda il capitolo Giornali, pagina 5-31),

SEMPRE, viene stampato un rapporto per ogni tentativo di trasmissione (anche se l trasmissione

• non è riuscita),

SE INSUCCESSO, il rapporto di trasmissione viene stampato solo se la trasmissione non è riuscita

• ed i tentativi di trasmissione sono stati interrotti definitivamente.

Ad ogni rapporto di trasmissione eseguito a partire dalla memoria viene associata automaticamente l'immagine ridotta della prima pagina del documento.

Per selezionare il tipo di rapporto di trasmissione:

231 OK - IMPOSTAZIONI / EMISSIONE / RAPPORTO TX

 Selezionare l'opzione desiderata tra SÌ, NO, SEMPRE o SE INSUCCESSO e confermare con il

tasto OK.

Inviare documenti dalla memoria o dall'caricatore

Potete scegliere se i documenti devono essere inviati dalla memoria o dall' caricatore:

• Da mem., la trasmissione si può effettuare solo dopo la memorizzazione del documento e l'inserimento del numero telefonico. Gli originali rimangono quindi poi a disposizione.

3-4

Configurazione dell'apparecchio

•

Da adf. documento

In questo modo si possono inviare anche documenti di grandi dimensioni (superiori alla capacità della memoria).

Per selezionare il tipo di caricamento dei documenti:

dello scanner, a inserimento continuo (si veda il capitolo

, pagina 5-1), la trasmissione avviene dopo l'inserimento del numero telefonico.

232 OK - IMPOSTAZIONI / EMISSIONE / TX MEMORIA

Posizionamento del

 Selezionare l'opzione desiderata tra: DA MEM. o DA ADF. e confermare con il tasto OK.

Osservazione: Con l'impostazione "Caricatore" il rapporto di trasmissione non comprende l'immagine

ridotta.

Fascia oraria economica

Questa funzione consente di rinviare la trasmissione di un fax alla fascia oraria a tariffa ridotta per ridurre il costo della comunicazione.

La fascia economica per i collegamenti alla rete telefonica pubblica (ore di minor flusso) è programmata per default tra le ore 19.00 e le ore 7.30. Tuttavia è possibile modificare questa impostazione secondo le vostre esigenze.

rapida

Modifica della fascia economica

233 OK - IMPOSTAZIONI / EMISSIONE / FASCIA ECO

 Inserite la fascia oraria desiderata e confermate con il tasto OK.

Utilizzo della fascia oraria economica

Inserite il numero telefonico del destinatario e confermate con il tasto OK.



PRIMA DELLA RICEZIONE

Segreteria fax (memoria dei fax)

La segreteria fax consente di mantenere la riservatezza dei documenti ricevuti memorizzandoli, senza stamparli sistematicamente alla ricezione.

La spia "Messaggio Fax" indica lo stato delle segreteria fax:

• accesa: non ci sono documenti nella memoria dell'apparecchio e la segreteria è attiva.

32 OK - FAX / EMISSIONE ECO

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

• lampeggia: il terminale contiene dei documenti in memoria oppure una ricezione è in corso.

• Spento: memoria piena, il fax non è in grado di ricevere altri documenti.

Per garantire la riservatezza dei documenti ricevuti si può utilizzare un codice di accesso a 4 cifre. Una volta registrato, questo codice di accesso sarà richiesto all'utente per:

• stampare i messaggi fax ricevuti e inseriti in memoria,

• attivare o disattivare la segreteria fax.

3-5

Configurazione dell'apparecchio

Registrazione di un codice di accesso

383 OK - FAX / RIC PROTETTA / PASSWORD

 Inserite il codice desiderato (4 cifre) e confermate con il tasto OK.

Attivazione o disattivazione della segreteria

382 OK - FAX / RIC PROTETTA / ATTIVAZIONE

 Se è stato registrato un codice di accesso alla segreteria fax, digitare il codice e confermarlo

premendo il tasto OK.

 Selezionare l'opzione desiderata tra: SÌ o NO, e confermare premendo il tasto OK.

Stampa dei messaggi fax ricevuti in memoria

381 OK - FAX / RIC PROTETTA / STAMPA

 Se è stato impostato un codice di accesso alla segreteria fax, digitare il codice e confermarlo

premendo il tasto OK.

I documenti ricevuti in memoria vengono stampati.

Ricezione senza fogli

Questo fax permette di scegliere se accettare o rifiutare la ricezione di documenti quando non si può utilizzare la stampante (per es. se manca la carta).

Quando non si può utilizzare la stampante del fax, si può dunque scegliere tra due modi di ricezione:

• modo di ricezione

Per impostare il modo di ricezione:

IN MEMORIA: i fax ricevuti si registrano in memoria, NO RX.: il fax rifiuta le chiamate in arrivo.

241 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / RICEZIONE

 Selezionare l'opzione desiderata tra: NO RX o IN MEMORIA, e confermare premendo il tasto OK.

Osservazione: Se mancano i fogli, il fax emette un bip ed un messaggio compare sullo schermo.

I fax ricevuti sono allora conservati in memoria (il simbolo "Messaggio Fax" lampeggia) per essere poi stampati appena vengono inseriti i fogli.

Numero di copie

I documenti ricevuti possono essere stampati in varie copie (da 1 a 99).

Per impostare il numero di copie di ciascun documento ricevuto:

242 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / NUMERO COPIE

 Digitare il numero di copie desiderato e confermare premendo il tasto OK.

Per ogni documento ricevuto il fax stamperà il numero di copie impostato dall'utente.

3-6

Configurazione dell'apparecchio

Inoltro

È possibile rilanciare la trasmissione del fax (iniziatore), ossia trasmettere il documento ai propri interlocutori tramite un altro apparecchio fax e secondo una precisa lista di diffusione.  A tal fine il fax iniziatore ed il fax ricevente devono entrambi disporre della funzione di "ridiffusione".

Per effettuare la ridiffusione è necessario quindi fornire al fax ricevente il documento da trasmettere e il numero della lista di diffusione. Il fax ricevente procederà allora alla trasmissione di tale documento a tutti gli interlocutori che appartengono alla stessa lista di diffusione designata.

Una volta attivata la ridiffusione e non appena il documento arriva al fax ricevente esso è innanzitutto stampato e poi ritrasmesso a tutti gli interlocutori della lista.

Per attivare una ridiffusione dal proprio fax:

 posizionare il documento da diffondere (si veda il capitolo Posizionamento del

documento, pagina 5-1).

 Selezionare il  37 OK - FAX / RIDIFUSIONE.

 Inserire il numero del fax ricevente verso il quale si desidera effettuare una ridiffusione o

scegliere un'altra delle modalità di composizione (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-3) e confermare premendo il tasto OK.

 Inserire il numero della lista di diffusione che il fax ricevente dovrà utilizzare e confermare

premendo il tasto OK.

 Oltre all'ora attuale potete inserire l'orario in cui si desidera trasmettere il documento e poi

confermare premendo il tasto OK.

 Si può anche selezionare il tipo di caricamento, DA ADF. o DA MEM. , confermando poi

con il tasto OK.

 È possibile inserire il numero di pagine del documento che deve essere trasmesso.

 Premere il tasto per attivare la ridiffusione.

Il documento nel caricatore è trasmesso immediatamente o più tardi (a seconda dell'impostazione) al fax collegato che effettuerà l’inoltro.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Ricezione Fax o PC

Con questo menu e per mezzo del relativo software sul vostro PC (a seconda del modello già compreso tra gli elementi forniti o disponibile come opzione) potete selezionare l'apparecchio che riceve i documenti:

• il fax,

• il PC,

• il PC se possibile, oppure il fax.

Per ulteriori informazioni si faccia riferimento alle istruzioni per l'uso fornite con il kit software. Per selezionare il PC che riceverà i documenti, vedere la sezione Selezione del PC ricevente, a

pag. 3-8.

Utilizzo Configurazione Consultazione

243 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / RX PC-FAX

3-7

Stampa duplex (a seconda del modello)

Questa funzione è a vostra disposizione solo se in precedenza avete installato sul retro dell'apparecchio l'unità duplex e il contenitore supplementare della carta.

Dopo aver montato l'unità duplex sul retro del vostro apparecchio multifunzionale, potete stampare i fax in due modi:

• SOLO FRONTE,

• FRONTE/RETRO.

Indipendentemente dall'impostazione del tasto di stampa duplex, tutti i fax in ricezione vengono stampati nella modalità selezionata in questo menù.

Per impostare la modalità di stampa dei fax:

244 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / FRONTE RETRO

 Selezionate la funzione desiderata SOLO FRONTE o FRONTE/RETRO e confermate la

scelta con il tasto OK.

Configurazione dell'apparecchio

Impostazione a seconda della pagina

Questa opzione consente di stampare dei documenti regolandoli automaticamente in base al formato della pagina.

Per attivare la modalità di impostazione secondo la pagina:

245 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / IMPOST. PAG.

 Selezionate l'opzione CON e convalidate la selezione premendo il tasto OK.

Selezione del PC ricevente

Questo menu consente di scegliere un PC verso il quale saranno rinviati tutti i documenti ricevuti dal terminale.

246 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / PC RICEVENTE

 Utilizzare i tasti  o  per selezionare il PC che si desidera definire come ricevente e

confermare premendo il tasto OK.

Regolazione del contrasto del display

Questa regolazione agisce unicamente sul contrasto del display.

271 OK - IMPOSTAZIONI / SCHERMO / CONTRASTO LCD

 Regolare il contrasto tramite i tasti  e  quindi confermare la scelta tramite il tasto OK.

PARAMETRI TECNICI

Il fax è già impostato per default quando è consegnato all'utente. Tuttavia è possibile adattarlo alle proprie esigenze regolando i parametri tecnici.

3-8

Configurazione dell'apparecchio

Per regolare i parametri tecnici:

 Selezionare il parametro desiderato e confermare premendo il tasto OK.

 Tramite i tasti  o  modificare l'impostazione del parametro desiderato secondo la

tabella seguente e poi confermare premendo il tasto OK.

Parametri Impostazione Significato

29 OK - IMPOSTAZIONI / P TECNICI

1 - RISOLUZIONE

2 - INTEST. IN TX

3 - VELOCITÀ TX

4 - PROT. ECO

1 - NORMALE 2 - ALTA 3 - S.ALTA 4 - FOTO

1 - CON 2 - SENZA

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

1 - CON 2 - SENZA

Impostazione standard della risoluzione di scansione dei documenti da trasmettere.

Se questo parametro è attivo, tutti i documenti ricevuti dai destinatari sono stampati con un'intestazione che indica il vostro nome ed il numero, la data ed il numero di pagine inviate.

Attenzione: se si invia un fax dal caricatore documenti l'intestazione trasmissione non sarà visualizzata sul

documento ricevuto dal corrispondente.

Selezione della velocità di trasmissione dei fax. Se la qualità della linea telefonica è buona (senza eco) le comunicazioni avvengono generalmente con la massima velocità.

Tuttavia in alcuni casi può essere necessario limitare la velocità di trasmissione.

Se questo parametro è attivo, l'eco in linea sarà attenuato nelle comunicazioni a lunga distanza.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

6 - PROTEZ. DA ECO

7 - INFO SU LCD

8 - ECO ENERGIA

10 - INTEST. RX

1 - CON 2 - SENZA

1 - VELOCITÀ 2 - N. PAGINA

1 - SENZA 2 - TEMPO 5 MINUTI 3 - TEMPO

15 MINUTI 4 - TEMPO

30 MINUTI 4 - TEMPO

60 MINUTI

1 - CON 2 - SENZA

Per certe chiamate a lunga distanza (via satellite) l'eco può ostacolare la comunicazione.

Scelta tra la visualizzazione della velocità di comunicazione ed il numero della pagina in fase di trasmissione.

Allo scadere del tempo (espresso in minuti) di INATTIVITÀ oppure dopo l'intervallo di tempo scelto dall'utente, l'apparecchio passa automaticamente in modalità standby.

Se questo parametro è attivo, tutti i documenti ricevuti dal fax vengono stampati con un'intestazione recante il nome ed il numero del mittente (se disponibile), la data di stampa (la data di ricezione del vostro fax) ed il numero delle pagine ricevute.

3-9

Utilizzo Configurazione Consultazione

Configurazione dell'apparecchio

Parametri Impostazione Significato

11 - VELOCITÀ RX

12 - N. SQUILLI

20 - E.C.M

24 - RIPRISTINA FAX N&B

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

DA 2 A 5

1 - CON 2 - SENZA

1 - CON

2 - SENZA

Selezione della velocità di ricezione dei fax. Se la qualità della linea telefonica è buona (senza eco) le comunicazioni avvengono generalmente con la massima velocità.

Tuttavia in alcuni casi può essere necessario limitare la velocità di ricezione.

Numero di squilli necessari per attivare automaticamente l'apparecchio.

Questo parametro, se attivato, consente di correggere gli errori di comunicazione dovuti alla linea telefonica disturbata. Si utilizza questo parametro quando le linee non sono di ottima qualità o sono disturbate da rumori. Con questa impostazione i tempi di trasmissione possono essere più lunghi.

Se attivato, questo parametro autorizza il ritorno in modalità fax N&B in emissione qualora il destinatario non sia compatibile fax a colori. Se inattivo, l'emissione viene annullata e l'errore sarà riportato nell'apposito rapporto.

70 - NET VALIDE

71 - NET ACTIF

72 - VEL. MODEM

73 - AGGIUNGI REP@

06:01 -> 21:59

7 / 7LUN - VEN

1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200 0 - 600

1 - CON 2 - SENZA

Consente di impostare la fascia oraria periodica durante la quale il fax è connesso a InternetQuesto menu viene visualizzato unicamente se il valore "Tipo di connessione Internet" ( 941) è impostato su Periodica.

Consente di scegliere i giorni di attivazione delle connessioni InternetQuesto menu viene visualizzato unicamente se il valore "Tipo di connessione Internet" ( 941) è impostato su Periodica.

Selezione della velocità massima di comunicazione tramite Internet. Se la qualità della linea telefonica è buona (senza eco) le comunicazioni avvengono generalmente con la massima velocità.

Tuttavia per certe comunicazioni via Internet (scarsa qualità delle linea o configurazione inesatta del provider) può essere necessario limitare la velocità.

Se attivato, questo parametro consente, durante una comunicazione, di registrare automaticamente nella rubrica l'indirizzo Internet (se esiste) di un interlocutore fax.

3-10

Configurazione dell'apparecchio

Parametri Impostazione Significato

74 - CANCELLA MBX

75 - TESTO ALLEGATO

76 - FORMATO ALL.

77 - VELOCITÀ LAN

1 - CON

2 - SENZA

1 - CON 2 - SENZA

1 - IMAGE 2 - PDF

AUTO 100 FULL 100 HALF 10 FULL 10 HALF

Quando il telefax riceve un'E-mail con un allegato informatico che non sa gestire, cancella il messaggio dalla MBX del provider, stampa e trasmette al mittente un messaggio di errore nella lettura.

In caso di ricezione di un'E-mail, il telefax non cancella il messaggio dalla MBX. L'apparecchio stampa un Messaggio per avvertire che è impossibile leggere il documento e chiede all'utente di recuperare questo messaggio con gli strumenti informatici. Questo parametro è utile solo se l'utente è in possesso di dispositivi informatici. La capacità di memoria offerta dal provider è limitata. Se non svuotate regolarmente la vostra MBX, si rischia di saturarla nel lungo termine e di impedire la ricezione di nuovi messaggi.

rapida

Per consentire l'aggiunta di un allegato.

Formato standard dei documenti inviati tramite internet: PDF : monocromo o colore IMAGE : monocromo (TIFF) o colore (JPEG)

Definisce la velocità del terminale di comunicazione sulla base di quella della rete LAN utilizzata.

78 - REG. WINS DNS

80 - RISPARMI TONER

IMPOSTAZIONI RETE LOCALE

Il vostro apparecchio appartiene ad una nuova generazione di fax che si possono integrare nella rete locale dell'utente, come un PC. Infatti grazie alla scheda integrata di accesso alla rete locale, potete inviare i vostri documenti tramite un server di messaggeria locale SMTP/POP3 (interno o esterno a seconda delle impostazioni del proprio server di messaggeria).

Per sfruttare appieno le opzioni di rete disponibili, devono essere effettuate le impostazioni descritte nelle sezioni seguenti:

• le impostazioni per la rete locale, per integrare il fax alla propria rete locale,

• le impostazioni di messaggeria, affinché tutte le E-mails siano gestite automaticamente dal

1 - CON 2 - SENZA

server di messaggeria.

La registrazione del terminale nel server WINS consente di accedere allo scanner tramite il rispettivo nome Netbios a partire da PC che si trovano su sottoreti diverse da quella del terminale.

Schiarisce la stampa per risparmiare il toner

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Attenzione - Nonostante siano piuttosto semplici, le impostazioni di rete necessitano a volte

di una buona conoscenza della configurazione della propria rete. Se nella vostra azienda c'è una persona che se ne occupa, si consiglia di consultarla per le seguenti impostazioni.

3-11

IMPOSTAZIONI RETE LOCALE

Configurazione automatica

Si consiglia di effettuare una configurazione manuale dell'apparecchio.Tuttavia potete usare la configurazione automatica dei parametri per la rete locale se si dispone, sulla propria rete locale, di un server di messaggeria di tipo DHCP o BOOTP che è in grado di attribuire dinamicamente degli indirizzi alle periferiche presenti in rete.

Per configurare automaticamente i parametri di rete locale:

2531 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / CONFIGURAZIONE

 Selezionare AUTOMATICO, poi confermare premendo OK. L'apparecchio cerca sulla rete locale

un server DHCP o BOOTP che gli possa attribuire dinamicamente i parametri necessari (sul display appare

AUTOCONF. IN CORSO).

Configurazione dell'apparecchio

 Verificare, quando non appare più il messaggio AUTOCONF. IN CORSO sul display, se i

parametri Indirizzo IP, Subnet mask e router siano registrati correttamente. Altrimenti è necessario effettuare una configurazione manuale (si veda il punto successivo).

Configurazione manuale

Per configurare il vostro apparecchio manualmente, dovete disporre delle informazioni abituali che permettono di parametrizzare una periferica (indirizzo IP, Subnet mask, router).

Per configurare manualmente i parametri di rete locale:

2531 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / CONFIGURAZIONE

 Selezionare MANUALE, poi confermare premendo OK.

Indirizzo IP

2532 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / INDIRIZZO IP

 Impostare l'indirizzo IP del proprio apparecchio e confermare premendo OK.

Subnet mask

2533 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / SUBNET MASK

 Impostare l'indirizzo della vostra subnet, e confermare premendo OK.

Indirizzo del router

2534 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / GATEWAY

 Impostare l'indirizzo IP del router di rete, e confermare premendo PC.

3-12

Configurazione dell'apparecchio

Indirizzo IEEE (o indirizzo Ethernet) o MAC

La scheda Ethernet (di rete) del vostro apparecchio contiene già un indirizzo IEEE che non si può modificare, ma che può essere consultato.

NetBIOS

I nomi NetBIOS, utilizzabili con le opzioni di rete, permettono di identificare il vostro apparecchio fax da un personal computer collegato ad una rete locale (per esempio sotto il nome "STAMP-RETE-1").

 Inserite il nome desiderato (massimo 15 caratteri) e confermate con il tasto OK.

2535 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / INDIRIZZO IEEE

2536 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / NOME NETBIOS 1 2537 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / NOME NETBIOS 2

rapida

I server WINS1 e WINS2, utilizzati con le opzioni di rete, consentono di accedere a dei terminali che risiedono su sottoreti diverse tramite i rispettivi nomi Netbios.

Questi 2 indirizzi devono essere compilati per la funzione Scan to Disk.

2538 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / WINS 1

2539 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / WINS 2

 Immettere l'indirizzo IP dei server, quindi confermare con OK.

Osservazione: se il terminale è impostato su configurazione automatica (

essere compilati automaticamente da alcuni server DHCP.

Caso di connessione a un dominio (in ambiente Windows NT, 2000 o XP, ad esempio)

Il terminale può autenticarsi sulla rete locale utilizzando le impostazioni di un account utente, prima di poter archiviare documenti tramite la funzione Scan to Disk (ad esempio).

Una volta impostati questi valori, saranno utilizzati come valori predefinit se non si dichiarano login e password nel momento in cui si utilizza la funzione.

2541 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / LOGIN DOM / UTENTE

2531), questi indirizzi possono

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

 Immettere il login di connessione alla rete locale, quindi confermare con OK.

Password di connessione

2542 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / LOGIN DOM / PASSWORD

 Immettere la password di connessione alla rete locale, quindi confermare con OK.

Nome di dominio

2543 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / LOGIN DOM / NOME DOM

 Immettere il nome di dominio della rete locale, quindi confermare con OK.

3-13

Configurazione dell'apparecchio

Configurazione del server SNTP

Il terminale può aggiornarsi automaticamente connettendosi a un server SNTP

Indirizzo del server

2551 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / SERVER SNTP /INDIRIZZO

 Digitare il nome del server SNTP, quindi confermare tramite OK.

Il nome può essere espresso sotto forma di un indirizzo IP, di un indirizzo DNS o di un nome NetBIOS.

Porta del server

 2552 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / SERVER SNTP / PORT

 Digitare il numero della porta del server, quindi confermare tramite OK.

Le porta predefinita è la porta 123.

Attivazione dell'accesso al server

 2553 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / SERVER SNTP / STATO

 Per attivare il server SNTP, scegliere CON nel menu a discesa, quindi confermare tramite OK

Fuso orario

 2554 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / SERVER SNTP / FUSO ORARIO

 Nell'elenco a discesa, scegliere il fuso orario della regione in cui si trova il terminale, quindi

confermare tramite OK.

Osservazione: se si è attivata la gestione automatica dell'orario estivo (menu 212), l'impostazione FUSO ORA-

RIO è inizializzata automaticamente.

Ora estiva

 2555 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / SERVER SNTP / ORA ESTIVA

 Nell'elenco a discesa, scegliere il parametro orario appropriato tra ora invernale, ora estiva +1 e

ora estiva +2, quindi confermare tramite OK.

Osservazione: questo menu non viene visualizzato se il menu 212 è attivo.

Deregistrazione dei PC

Questo menu consente di rimuovere dei PC collegati al terminale tramite connessioni LAN.

256 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / DEREG. PC

 Selezionare il PC che si desidera rimuovere dall'elenco utilizzando le frecce di direzione e

quindi confermare tramite OK.

3-14

Configurazione dell'apparecchio

IMPOSTAZIONI FUNZIONI DI STAMPA

La stampante può essere collegata alla rete locale ed è dotata di un proprio indirizzo IP.

Aggiornamento parametri di rete

Attraverso il pannello di controllo stampa è possibile:

• attivare o disattivare TCP/IP, NetWare e EtherTalk

• attivare o disattivare DHCP

• immettere l'indirizzo IP, l'indirizzo del subnet mask e l'indirizzo del router predefinito.Per verificare o modificare i parametri della scheda di rete procedere come segue:

 Premete il tasto MENU.

rapida

 Premete più volte i tasti o fino a che non appare l'INTERFACCIA.Una delle seguenti

interfaccia viene visualizzata come interfaccia corrente.

•P

ARALLELA (impostazione predefinita)

•USB

PTIONAL (se è installata la scheda di rete)

•O

 Premete ENTER, un "?" lampeggiante verrà visualizzato.

 Premete più volte i tasti o fino a quando OPTIONAL viene visualizzato. Premete

NTER.

 Premere il tasto >.

 Questo esempio mostra come attivare il protocollo TCP/IP per la connessione

dell'apparecchio alla rete. È possibile attivare NetWare o EtherTalk procedendo allo stesso modo.

Premete più volte i tasti o fino a quando TCP/IP viene visualizzato. Si TCP/IP è I

i tasti o . selezionate A

NATTIVO, premete ENTER e un "?" lampeggiante verrà visualizzato. Tramite

TTIVO e premete nuovamente ENTER.

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Configurazione automatica dei parametri IP

Questa impostazione è possibile se è attivo il protocollo TCP/IP. Si consiglia di configurare manualmente il vostro apparecchio. Tuttavia, la configurazione automatica dei parametri di rete locale è possibile se disponete, sulla vostra rete locale, di un server DHCP o BOOTP in grado di assegnare dinamicamente degli indirizzi alle periferiche presenti sul LAN.

Per eseguire la configurazione automatica dei parametri di rete locale selezionare:

MENU - - INTERFACCIA > - - TCP/IP > DHCP

 Premete ENTER, un "?" lampeggiante verrà visualizzato.

 Tramite i tasti o , selezionate ATTIVO e premete ENTER.

3-15

 Premete il tasto MENU.

Spegnete e riaccendete l'apparecchio. L'impostazione dell'indirizzo IP è ora completa.

Configurazione manuale dei parametri IP

Questa impostazione è possibile se è attivo il protocollo TCP/IP. Per configurare manualmente il vostro apparecchio sono necessarie tutte le informazioni che

permettono normalmente di assegnare dei parametri ad una periferica (indirizzo IP, subnet mask e indirizzo del router).

Per eseguire la configurazione manuale dei parametri di rete locale selezionare:

MENU - - INTERFACCIA > - - TCP/IP > DHCP

 Verificate che il parametro DHCP sia INATTIVO, in caso contrario premete ENTER e selezionate

NATTIVO tramite il tasto o . Premete ENTER.

 Premete .

Configurazione dell'apparecchio

 Premete ENTER per inserire l'indirizzo IP. Un cursore (_) lampeggia sul segmento di destra

(3 cifre). Premete il tasto per aumentare il valore ed il tasto per diminuirlo. Una volta inserito il valore del segmento di destra, premete il tasto < per posizionare il cursore sul

segmento successivo. Premete nuovamente il tasto per aumentare il valore ed il tasto per diminuirlo. Procedete allo stesso modo per tutti i segmenti. Premete E i segmenti.

NTER una volta inseriti tutti

 Premete il tasto .

 Inserite l'indirizzo del subnet mask procedendo come per l'indirizzo IP.

 Premete il tasto .

 Inserite l'indirizzo IP del router procedendo come per l'indirizzo IP.

 Premete il tasto MENU.

Spegnete e riaccendete l'apparecchio. L'impostazione dell'indirizzo IP è ora completa.

Osservazione: Le altre impostazioni relative alla stampa sono descritte nel capitolo Funzioni di stampa.

IMPOSTAZIONE REMOTA

I parametri possono essere configurati anche da una postazione remota.

Requisiti richiesti

Per configurare il vostro apparecchio da una postazione remota è necessario:

• un browser Web (Internet Explorer versione 4 o successiva per un funzionamento ottimale)

• definire i parametri di impostazione della Rete Locale del vostro apparecchio (indirizzo IP, subnet mask, …) che vi saranno forniti dal vostro amministratore di rete. Una volta in possesso di queste informazioni, andate al paragrafo “Impostazioni rete locale”, pagina 3-12 e completate i campi richiesti.

3-16

Configurazione dell'apparecchio

Accesso al Server Web

 Aprite un browser Web da un PC registrato in rete.

 Inserite l'indirizzo IP dell'apparecchio che volete configurare nel campo Indirizzo così:

 Convalidate premendo ENTER.

 Viene visualizzata la finestra introduttiva; selezionate la lingua dell'interfaccia.

 Modificate i parametri prescelti e convalidate.

MESSAGGERIA E INTERNET

Con il vostro apparecchio fax potete utilizzare Internet per inviare e ricevere documenti in tutto il mondo tramite E-mail Una E-mail è un messaggio di posta elettronica inviata attraverso Internet ad un indirizzo E-mail (una mailbox Internet personale). L'accesso ad internet avviene tramite un provider Internet. Quest' ultimo mette a disposizione dell'utente un server o un computer a cui si può accedere tramite la propria linea telefonica per poi connettersi a Internet e consultare la propria mailbox telematica.

Per poter comunicare col mondo intero via Internet è necessario:

• avere sottoscritto un abbonamento Internet presso un provider,

rapida

• aver verificato che tutte le impostazioni dell'apparecchio siano conformi alle indicazioni fornite dal proprio provider,

• effettuare, all'occorrenza, le impostazioni per l'accesso ad Internet.

A questo punto è possibile collegarsi ad Internet ed inviare e ricevere fax Internet e E-mail. Tali operazioni sono effettuabili durante una connessione ad Internet.

PARAMETRI D'ACCESSO

Si devono definire o almeno verificare tutti i parametri necessari all'identificazione dell'utente in rete. Tali parametri vi saranno forniti dal provider non appena avrete sottoscritto un abbonamento Internet.

I parametri d'accesso si dividono in 3 categorie:

•

connessioni,

connessione e la parola d'ordine personale che consente il collegamento alla rete (password),

• messaggeria, che permette di definire l'identificativo di messaggeria, la parola d'ordine (password) di messaggeria e l'indirizzo E-mail,

che permettono di definire il numero telefonico, l'identificativo della

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

3-17

Configurazione dell'apparecchio

• server, che consentono di stabilire il nome o l'indirizzo IP dei server SMTP (trasmissione) e POP3 (ricezione nella propria mailbox) in Internet nonché quello dei server DNS PRIMARIO e DNS SECONDARIO. Tale indirizzo è costituito da 4 gruppi di massimo 3 cifre separati da punti.

• Autentificazione SMTP, consente l'impiego del protocollo di autentificazione, in caso che il server SMTP utilizzato per l'invio di E-mail lo richieda.

Accesso ai parametri di connessione e messaggeria

91 OK - INTERNET / PROVIDER

 Selezionare il fornitore Internet dalla lista proposta: ACCESSO PROTETTO, PROVIDER 1,

PROVIDER 2, PROVIDER 3, PROVIDER 4, PROVIDER 5, PROVIDER 6, o RETE LOCALE, e

confermate premendo il tasto OK. L'impostazione ACCESSO PROTETTO permette di bloccare l'utilizzo delle funzioni Internet del vostro apparecchio.

92 OK - INTERNET / INIZ PROVIDER

921 OK - INTERNET / INIZ PROVIDER /CONNETTI

 Inserite il NUMERO TELEFONICO e confermate col tasto OK.

 Inserite l’IDENTIFICANTIVO DI CONNESSIONE

 Inserite la PASSWORD per la connessione e confermate col tasto OK.

922 OK - INTERNET / INIZ PROVIDER / MESSAGGI

 Inserite l' IDENTIFICATIVO DI MESSAGGERIA e confermate col tasto OK.

Inserite la PASSWORD DI MESSAGGERIA e confermate col tasto OK.



 Inserire l' INDIRIZZO E-MAIL e confermate col tasto OK.

Accesso ai parametri dei server

923 OK - INTERNET / INIZ PROVIDER / SERVER

 Inserite il SERVER SMTP e confermate premendo OK.

 Inserite il SERVER POP3 e confermate premendo OK.

 Inserite il DNS 1 (primario) e confermate premendo OK.

e confermate col tasto OK.

Impostare autentificazione SMTP

924 OK - INTERNET / INIZ PROVIDER / AUTENT

Nel menù ATTIVAZIONE scegliete CON per attivare l'autentificazione SMTP e confermate con il tasto OK.

Nel menù PARAMETRI scegliete ID SERV MESS. per mantenere le impostazioni di identificazione per tutti i messaggi o SPEC AUTENT. per inserire altri valori per l'identificazione e confermate con il tasto OK. Se avete selezionato SPEC AUTENT. eseguite le seguenti operazioni.

1. Se l'identificativo supera i 16 caratteri, il testo viene automaticamente spostato verso sinistra.

3-18

Configurazione dell'apparecchio

 Inserite IDENTIFICATIVO e confermate con il tasto OK.

 Inserite la PASSWORD e confermate con il tasto OK.

Esempio di parametri Internet per l'apparecchio fax (Modem 56 kbps)

Il vostro provider vi fornirà i seguenti dati d'accesso:

NUMERO TELEFONICO: 08 60 00 10 00

IDENTIFICATIVO DI CONNESSIONE:

sg048944@wn.net

PASSWORD DI CONNESSIONE: *****

IDENTIFICATIVO DI MESSAGGERIA:

demo jt12

PASSWORD DI MESSAGGERIA: *****

INDIRIZZO E-MAIL: demo2@gofornet.com

SERVER:

SMTP mail.gofornet.com

POP mail.gofornet.com

DNS 1 103.195.014.001

DNS 2 103.195.014.002

Le informazioni di cui sopra sono fornite solo a titolo di esempio e non corrispondono necessariamente alle impostazioni del vostro apparecchio.

Riportate quindi i dati appropriati nei seguenti MENU del vostro apparecchio fax:

rapida

91 PROVIDER PROVIDER 1

CONNETTI

9211 NUM CHIAM 0860001000

9212 IDENTIFICAT sg048944@wn.net

9213 PASSWORD *****

MESSAGGI

9221 IDENT. MESSAGGI demo jt 12

9222 PSD MESSAGGI *****

9223 IND E-MAIL: demo2@gofornet.com

SERVER

9231 SMTP mail.gofornet.com

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

9234 DNS 2 103.195.014.002

3-19

Configurazione dell'apparecchio

AUTENT.

9231 ATTIVAZIONE NO

A questo punto il terminale è configurato.

MPOSTAZIONI

Le impostazioni si dividono in diverse categorie:

•le impostazioni correnti, che definiscono il tipo e frequenza della connessione Internet ed il tipo di trasmissione dei documenti da inviare,

• le impostazioni della funzione ordina mail ricevute che definisce la gestione delle E-mail contenute nella mailbox dell'utente.

Impostazioni correnti

Ci sono due tipi di impostazioni che consentono all'utente di definire:

• il tipo e la frequenza della connessione verso il proprio provider Internet.

A ORE FISSE

PERIODICA

VOLONTARIA

A. Per evitare di saturare l'accesso ad Internet, la connessione automatica sarà in realtà effettuata

entro un margine di ca. 12 minuti prima o dopo l'ora stabilita.

• Il tipo di trasmissione tramite Internet.

IMMEDIATO

Viene stabilita una connessione ad Internet ogni giorno alle ore 9.00, 12.30 e 17.00A .

La connessione Internet viene effettuata ogni 3 ore (valore inserito per default).

La connessione viene effettuata su richiesta dell'utente attraverso un ACCESSO IMMEDIATO (si veda il capitolo Connessione Internet, pagina 3-23).

La trasmissione del documento avverrà immediatamente ad ogni richiesta di trasmissione.

IN CASO DI CONNESSIONE

È possibile verificare le impostazioni dell'apparecchio in qualsiasi momento stampandole.

Le trasmissioni saranno effettuate unicamente durante le connessioni programmate A ORE FISSE o PERIODICA.

3-20

Configurazione dell'apparecchio

Accesso alla selezione del tipo di connessione

 Selezionare una delle opzioni di connessione: A ORE FISSE, PERIODICA o VOLONTARIA,

e confermate premendo OK.

Impostare modalità di invio

 Selezionate una delle modalità di invio IMMEDIATO o IN CONNESS e confermate con

il tasto OK.

Modifica delle ore di connessione (per l'impostazione: PERIODICA)

941 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / TIPO CONNES

 942 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / TIPO TRASM

943 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / PERIODICA

 Se è impostato il modo connessione PERIODICA dovete inserire le ore desiderate con il

tastierino numerico (valore compreso tra le ore 00.01 e 23.59) e confermare premendo OK.

La connessione ad Internet avviene ogni 3 ore (valore inserito per default).

Modifica delle ore di connessione (per l'impostazione: A ORE FISSE)

943 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / ORE

 Se è impostato il modo A ORE FISSE, portate il cursore con i tasti  e  sotto le cifre che

desiderate modificare. Inserite le ore desiderate con la tastiera numerica (valore compreso tra le ore 00.01 e 23.59), e confermate premendo OK.

Accesso alla selezione per la stampa di recapito avvenuto

944 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / AVVISO. RECAPITO

 Selezionate una delle opzioni proposte per il recapito avvenuto: CON, SENZA, SEMPRE o

SE INSUCCESSO, e confermate premendo OK.

Accesso alla selezione dell'indirizzo di ritorno di una mail

945 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / INDI REPLIC

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

 Inserite l'indirizzo email quindi convalidate premendo il tasto OK.

Stampa delle impostazioni Internet

Le impostazioni Internet vengono stampate. Queste impostazioni possono anche essere stampate assieme alle altre impostazioni

dell'apparecchio (si veda il capitolo Stampa della lista delle impostazioni, pagina 5-31).

Ordina mail

Questa funzione consente di scegliere come gestire i documenti Internet conservati nella mailbox Internet.

Utilizzo Configurazione Consultazione

946 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / STAMPA

3-21

Si può scegliere tra tre possibilità:

SOLO F@X: con cui si possono individuare e stampare le e-mail tramite il telefax,

•

SOLO PC: per conservare le proprie e-mail nella mailbox fino a quando non vengano rilevate da

• un PC (quest' ultima operazione non è effettuabile con l'apparecchio fax),

•

CONDIVISIONE PC

- se il PC ed il fax hanno due indirizzi diversi, trasferire ad un PC tutte le mail o solo quelle con allegati illeggibili per il fax,

- se il PC ed il fax hanno lo stesso indirizzo si può utilizzare il fax come stampante di E-mail per il PC.

con cui è possibile:



Modo solo F@x

Selezionare dal menu l'opzione SOLO F@X, e confermare premendo il tasto OK.



Tutte le mail vengono rilevate e stampate.

Modo solo PC

Configurazione dell'apparecchio



96 OK - INTERNET / ORDINA MAIL

 Selezionare dal menu l'opzione SOLO PC, e confermare premendo il tasto OK.

Le E-mail non vengono né scaricate né stampate, l'accesso può essere effettuato solo tramite un PC. Dopo ogni connessione viene visualizzato sullo schermo il numero di E-mail presenti nella mailbox dell'utente.

Modo condivisione PC

Selezionare dal menu l'opzione CONDIVISIONE PC, e confermare premendo il tasto OK.



Si può quindi decidere di trasferire le proprie E-mail ad un computer o di utilizzare il fax come stampante di E-mail.

Per trasferire le E-mail ad un PC:

 Selezionare dal menu l'opzione CON INVIO PC, e confermare premendo il tasto OK.



Inserire nel PC gli indirizzi ai quali le E-mail devono essere inoltrate e confermate con il tasto OK.

 Selezionare l'opzione desiderata dalla seguente tabella e confermare con il tasto OK.

Menu Descrizione

TUTTE LE MAIL Tutte le E-mail devono essere trasferite al PC.

ALLEGATO INUTILIZZABILE

Per utilizzare il fax come stampante di E-mail:

Il fax rileva e stampa le E-mail che si possono elaborare. Le E-mail con allegati, che il fax non può eleborare, vengono inviate automaticamente alla mailbox del PC.

 Selezionare dal menu l'opzione SENZA INVIO PC, e confermare premendo il tasto OK.

3-22

Configurazione dell'apparecchio

 Selezionare l'opzione desiderata dalla seguente tabella e confermare con il tasto OK.

Menu Descrizione

CON ELIMINAZIONE

SENZA ELIMINAZIONE Le E-mai già scaricate ed elaborate dal fax non vengono eliminate.

Dopo ogni connessione viene visualizzato sullo schermo il numero di E-mail ancora presenti nella mailbox dell'utente.

Le E-mail già individuate ed elaborate dal fax (senza allegati che richiedono l'utilizzo di software specifici) vengono eliminate dopo essere state stampate dal fax.

CONNESSIONE INTERNET

Una connessione a Internet si effettua tramite un provider. Si possono trasmettere e al contempo ricevere dei documenti nel corso della medesima connessione.

Ecco come avviene una connessione:

• Tutti i messaggi fax Internet da spedire vengono trasferiti nella mailbox Internet dell'interlocutore/degli interlocutori. Se il destinatario è un computer, il fax trasmesso sarà ricevuto sotto forma di allegato di un'E-mail.

• Ricezione di tutti i fax-Internet e E-mail recapitati nella mailbox Internet personale dell'utente.

È possibile connettersi immediatamente o automaticamente a seconda degli intervalli o delle ore programmate. L'avvio di una connessione programmata a Internet dipende dalle impostazioni correnti programmate sull'apparecchio.

Connessione immediata a Internet

Ci sono due modi per connettersi immediatamente a Internet:

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Accesso dal menu:

Accesso diretto:

 Premere due volte il tasto .

Connessione programmata

L'avvio di una connessione programmata a Internet dipende dalle impostazioni programmate sull'apparecchio ed in particolare da quelle correnti (si veda il capitolo Impostazioni correnti, pagina 3-20).

Utilizzo Configurazione Consultazione

93 OK - INTERNET / ACCESSO IMM.

3-23

Configurazione dell'apparecchio

BLOCCARE LA FUNZIONE INTERNET

Se non si desidera utilizzare le funzioni Internet:

91 OK - INTERNET / PROVIDER

 Selezionare l'opzione ACCESSO PROTETTO dalla lista dei provider di Internet e confermare

premendo il tasto OK.

3-24

Configurazione dell'apparecchio

ERVIZIO

Con il tasto SMS potete inviare un messaggio SMS ad utenti in tutto il mondo. Un SMS (Short Message Service) è un servizio per messaggi brevi a telefoni cellulari o ad altri dispositivi compatibili SMS.

Il numero di caratteri per messaggio dipende dal gestore del servizio e dal paese dal quale vengono inviati i messaggi SMS (per es. Germania 160 caratteri, Italia 640 caratteri).

Il servizio SMS dipende dal paese e dal gestore del servizio.

Attenzione - Il servizio SMS ha delle tariffe specifiche.

SMS

IMPOSTAZIONI SMS

In questo menù potete fissare diverse opzioni:

• stampare automaticamente gli SMS in arrivo,

• attivare una segnalazione acustica all'arrivo di un SMS,

• attivare l'invio dei vostri dati di mittente,

• indirizzo del terminale.

L'indirizzo del terminale deve essere modificato solo quando più terminali saranno collegati alla stessa linea. In tal modo all'arrivo di un SMS si può distinguere tra i due apparecchi.

Se volete che l'interlocutore spedisca gli SMS all'apparecchio di vostra scelta, dovete comunicargli il vostro numero telefonico e l'indirizzo supplementare dell'apparecchio di destinazione.

Se l'interlocutore non inserisce l'indirizzo supplementare di un terminale, l'SMS arriva all'apparecchio con l'indirizzo 0.

45 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI

 Stampare automaticamente gli SMS ricevuti.

451 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI / STAMPA AUTO

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

 Scegliete CON oppure SENZA stampa automatica e confermate con il tasto OK.

 Attivare una segnalazione acustica all'arrivo di un SMS.

452 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI / SEGN. ACUST

 Scegliete CON oppure SENZA segnalazione acustica e confermate con il tasto OK.

 Mostrare il mittente dell'SMS.

453 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI / NOME MITT.

 Scegliete CON oppure SENZA indicazione del mittente e confermate con il tasto OK.

3-25

Utilizzo Configurazione Consultazione

Configurazione dell'apparecchio

 Indirizzo del terminale.

454 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI / INDIR. TERM.

 Inserite il numero del terminale e confermate con il tasto OK.

NVIARE UN

Per inviare un SMS ad un telefono cellulare o ad altri dispositivi compatibili SMS:

SMS

 Premete il tasto ,

 Scrivete il testo del messaggio utilizzando la tastiera alfabetica.

Per l'inserimento del testo avete a disposizione una comoda tastiera con funzioni di editing:

• Per scrivere con caratteri maiuscoli utilizzate il tasto

• Per lo Spostamento nella casella di inserimento i tasti e ,

• Per lo Spostamento da una parola all'altra nel testo premete il tasto C navigazione.

• Per l'inserimento di un Capoverso premete il tasto ,

• Per la singola cancellazione (con lo spostamento contemporaneo del cursore verso sinistra) il tasto Í o il tasto C,

Ï,

TRL e uno dei tasti di

 Confermate il testo inserito premendo il tasto: .

Selezionate il numero telefonico del destinatario (telefono cellulare od ogni altro tipo di dispositivo compatibile SMS) in uno dei modi seguenti:

• Inserite il numero tramite il tastierino numerico,

• Inserite le lettere iniziali del nome del destinatario,

• Premete il tasto , fino a quando viene visualizzato il destinatario desiderato (gli interlocutori sono riportati in ordine alfabetico).

 Premete il tasto per inviare l’ SMS.

Potete mandare un SMS ad uno o a più destinatari. Per inviare un SMS:

• ad un solo destinatario: confermate con il tasto .

• a più destinatari:

- Premete il tasto ed inserite il numero del destinatario successivo,

- Ripetete l'operazione precedente fino a quando siano inseriti tutti i destinatari desiderati (max.

10 destinatari). Dopo l'inserimento dell'ultimo destinatario confermate con il tasto . Durante l'operazione di

• Se lo schermo visualizza SMS, ciò significa che il messaggio SMS è ancora nella lista di attesa di invio ed in pochi minuti verrà effettuato un nuovo tentativo di invio. Per eseguire immediatamente l'invio oppure per interromperlo, si veda il capitolo Lista di attesa per la trasmissione, pagina 5-13.

• Potete stampare il giornale di ricezione/invio ( 52 OK - STAMPA /GIORNALE, pagina 2-7) per verificare se l'invio del messaggio SMS sia avvenuto correttamente.

INVIO SMS lo schermo indica che la trasmissione è in corso.

3-26

Configurazione dell'apparecchio

Per eliminare un SMS procedete nel modo seguente:

 Selezionate l'SMS che desiderate eliminare.

 Scegliete mediante i tastie SELEZIONE e confermate con il tasto OK.

 Scegliete mediante i tasti e  un messaggio e confermate con il tasto OK.

 Eliminare messaggi già letti.

 Scegliete mediante i tasti e  MESSAG. LETTI e confermate con il tasto OK.

ELIMINAZIONE DI UN SMS

43 OK - SERVIZIO SMS / CANCELLA SMS

431 OK - SERVIZIO SMS / CANCELLA SMS / SELEZIONE

432 OK - SERVIZIO SMS / CANCELLA SMS / MESSAG. LETTI

rapida

 Confermate con il tasto OK.

 Eliminare tutti i messaggi salvati.

 Scegliete mediante i tasti e  TUTTI e confermate con il tasto OK.

 Confermate con il tasto OK.

Gli SMS ricevuti vengono stampati uno dopo l'altro (potete modificare questa impostazione con  451 OK Stampa automatica). Se disattivate la stampa automatica, i messaggi vengono salvati automaticamente.

Leggere SMS

 Richiamo dal menù:

433 OK - SERVIZIO SMS / CANCELLA SMS / TUTTI

RICEVERE SMS

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

42 OK - SERVIZIO SMS / LEGGI SMS

• Richiamo diretto

 Premete il tasto .

 Scegliete mediante i tasti e  LEGGI SMS e confermate con il tasto OK.

 Scegliete mediante i tasti e  un messaggio e confermate con il tasto OK.

 Fate scorrere sul display il messaggio da leggere mediante i tasti e .

3-27

Stampare SMS

 Richiamo dal menù:

• Richiamo diretto

 Premete il tasto .

 Scegliete mediante i tastie  STAMPA SMS e confermate con il tasto OK.

 Scegliete mediante i tastie  SELEZIONE (per selezionare i messaggi da stampare) o

TUTTI (per stampare tutti gli SMS salvati) e confermate con il tasto OK.

 Confermate con il tasto OK.

Configurazione dell'apparecchio

44 OK - SERVIZIO SMS / STAMPA SMS

SERVER SMS

In questo menù potete fissare i numeri per l'invio e la ricezione dei centri SMS che il vostro gestore di rete vi ha indicato. Potete stabilire due centri SMS, uno principale e uno secondario. Quello secondario può essere utilizzato solo per la ricezione di SMS.

Richiamare la modalità server

46 OK - SERVIZIO SMS / SERVER

Stabilire il numero per il centro SMS 1

461 OK - SSERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 1

Fissare il numero di invio

4611 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 1 / NU INVIO

 Inserite il numero di invio del vostro centro SMS principale e confermate con il tasto OK.

Fissare il numero di ricezione

4612 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 1 / NU RICEZION

 Inserite il numero di ricezione del vostro centro SMS principale e confermate con il tasto OK.

Stabilire il numero per il centro SMS 2

462 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 2

Fissare il numero di ricezione

4621 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 2 / NU RICEZION

 Inserite il numero di ricezione del vostro centro SMS secondario e confermate con il tasto OK.

3-28

4RUBRICA

Il fax offre la possibilità di creare una rubrica memorizzando le Schede interlocutori e le Liste interlocutori.

• Sono ben 500 le schede interlocutori disponibili per registrare i nomi degli interlocutori ed il loro dati.

• È possibile anche raggruppare vari interlocutori in una lista creando fino a 32 liste di interlocutori. Una lista interlocutori è creata sulla base delle schede interlocutori già registrate.

Per ogni scheda o lista interlocutori potete:

• creare,

• consultare,

• modificare il contenuto,

• cancellare,

• stampare la rubrica.

Potete anche fare un backup e poi, se necessario, ripristinare la rubrica con i menu 161 e 162 (consultare il paragrafo Guida delle funzioni, pagina 2-5). A tal fine si dovrà richiedere al proprio rivenditore il "kit di backup".

4-1

Rubrica

REAZIONE DI SCHEDE INTERLOCUTORI

Per ogni scheda di un contatto compilate la lista riportata qui di seguito. Solo le caselle del nome e del numero di telefono devono essere assolutamente riempiti:

• NOME del contatto,

• TEL, n. fax del contatto,

• indirizzo e-mail, per es.: dupont@messagerie.com,

oppure

• indirizzo FTP, per es.: 134.1.22.9

oppure

• Indirizzo Condiviso: un indirizzo IP (ad esempio, 134.1.22.10) oppure un nome NetBIOS (ad esempio, PC1015687)

Osservazione: Se non avete inserito i dati dell'indirizzo E-MAIL, avete ora la possibilità di indicare un indirizzo FTP (per

l'archiviazione). Se non si sono immessi indirizzi E-MAIL o FTP, è possibile immettere un indirizzo Condiviso per effettuare operazioni di archiviazione (indirizzo del terminale sul quale è stata installata la directory condivisa).

• Formato: standard per l'allegato come PDF o Image (tiff o .jpeg).

• Numero di operazione: questo numero viene assegnato automaticamente dal fax (potete tuttavia modificarlo). Permette un accesso veloce alla rubrica del telefono.

• Velocità di invio del fax: Per ogni contatto potete scegliere la velocità minima di trasmissione per il fax che desiderate inviare. A disposizione avete le seguenti velocità in bit al secondo: 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 e 33600. Per un collegamento telefonico di buona qualità, bilanciato e senza eco, si può inserire la massima velocità.

Osservazione: Nel caso di un contatto per il quale sono compilate entrambe le caselle del numero di telefono e dell'E-mail, si

stabilisce con il tasto di conferma net.

( o ) se il documento viene spedito mediante rete telefonica o inter-

AGGIUNTA DI UNA SCHEDA

11 OK - RUBRICA / NUOVO CONTAT

 Ora potete aggiungere una scheda interlocutore, inserendo innanzitutto il nome dell'interlocutore

e poi confermando con il tasto OK.

Per attribuire un indirizzo e-mail:

Osservazione: Con il tasto potete annullare tale procedura in qualsiasi momento (nella rubrica e durante la creazione di una

lista interlocutori).

 Inserite il numero di telefono del fax

dell'interlocutore e confermate con il tasto OK.

 Inserire l'indirizzo E-mail dell'interlocutore (se disponibile) e confermate con il tasto OK.

 Impostare il formato dell'allegato (Immagine o PDF) e confermare tramite OK.

1. Se il vostro fax è collegato ad un impianto telefonico, può essere necessario inserire un prefisso locale ed eventualmente una

pausa nella composizione (viene rappresentata da una "/" linea obliqua all'interno del numero telefonico), a meno che non abbiate già programmato il prefisso locale (vedi paragrafo Impostazione del prefisso locale)

4-2

Rubrica

 Sullo schermo appare il numero a selezione abbreviata attribuito automaticamente a questo

interlocutore. Se desiderate modificarlo, è sufficiente inserire un altro numero libero e confermare la scelta con il tasto OK.

 Potete selezionare l'opzione CON tasto di selezione diretta se attribuite una lettera (per la

selezione diretta) ad un interlocutore. La prima lettera disponibile viene offerta automaticamente. Se desiderate modificare questa lettera, scorrete l'alfabeto con i

o e confermate con il tasto OK.

tasti

 Se necessario potete selezionare la velocità desiderata per le trasmissioni a questo

interlocutore e poi confermate con il tasto OK.

O per attribuire un indirizzo FTP

 non immettere un indirizzo E-mail.

 Inserite l'indirizzo FTP del contatto e confermate con il tasto OK (per es. 134.1.22.9).

 Inserite il nome utente FTP (per es.: Durand).

rapida

 Inserite la password FTP.

 Inserite eventualmente la directory di destinazione per i file del server FTP, per es. nome

del server / COPPI (se questa casella non è stata compilata, i file vengono salvati direttamente nella directory root (di base)).

 Stabilire il formato dei dati dell'allegato (Image o PDF) OK

 Una cifra attribuita automaticamente al vostro interlocutore appare automaticamente sul

display. Se non vi piace questa cifra potete cambiarla inserendone un'altra. Confermate con il tasto OK.

 Scegliete l'opzione CON il tasto relativo se volete assegnare una lettera al vostro contatto

(tasto per chiamata rapida). Normalmente appare la prima lettera libera. Se desiderate usare un'altra lettera fate scorrere l'alfabeto con i tasti volete con il tasto OK.

e e confermate la lettera che

 Se necessario, selezionate la velocità di trasmissione che volete attribuire al contatto e

confermate con il tasto OK.

Oppure per associare un indirizzo condiviso

 Non immettere né indirizzi e-mail, né indirizzi FTP.

 Digitare l'indirizzo IP o il nome netbios del contatto per la funzione Scan to Disk, quindi

confermare con il tasto OK (ad esempio: 134.1.22.10).

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

 Digitare il login di connessione alla rete preceduto dal nome di dominio e separato con \

(ad esempio: Dominio\Login).

 Digitare la password di connessione alla rete.

 Digitare la directory di destinazione dei file.

 Definire il formato dell'allegato (Immagine o PDF) e premere OK.

 Sullo schermo viene visualizzato un numero assegnato automaticamente al contatto; se lo

si desidera, è possibile modificarlo digitando un altro numero libero; confermare con il tasto OK.

4-3

 Selezionare l'opzione CON tasto associato se si desidera associare una lettera (tasto di scelta

rapida) al contatto. Per impostazione predefinita, viene visualizzata la prima lettera disponibile. Se si desidera modificarla, scorrere l'alfabeto tramite i tasti premendo il tasto OK.

o , quindi confermare la scelta

 Se necessario, selezionare la velocità di emissione appropriata per i fax destinati al contatto,

quindi confermare la scelta con il tasto OK.

CREAZIONE DI LISTE INTERLOCUTORI

Una lista interlocutori viene creata sulla base delle schede interlocutori già registrate. Per ogni lista interlocutori si devono riempire le seguenti caselle:

NOME della lista,

•

NUMERO ABBR. della lista, tale numero è attribuito automaticamente dal fax. È così possibile

accedere rapidamente alla rubrica,

Rubrica

COMPOS. GRUPPO, in questa casella sono indicati i numeri assegnati alle schede interlocutori

• che fanno parte della lista,

NUM. GRUPPO, un numero che permette di identificare la lista così creata e che appare nella

• rubrica con il contrassegno (L).

Una lista può essere composta da interlocutori fax ed interlocutori Internet. Uno stesso interlocutore può fare parte di diverse liste.

Attenzione - Una lista interlocutori non può essere inserita in un'altra lista interlocutori.

AGGIUNGERE UNA LISTA

Per aggiungere un'altra lista:

12 OK - RUBRICA / NUOVA LISTA

 Ora potete aggiungere una nuova lista, inserendo innanzitutto il nome della lista e poi

confermando con il tasto OK.

Osservazione: Potete annullare in qualsiasi momento la procedura di creazione di una lista premendo il tasto . Inoltre non è

necessario inserire subito tutti i dati al momento delle creazione della lista, potete memorizzare la lista non ancora completa premendo il tasto .

Appare la casella vuota COMPOS. GRUPPO, inserite in questa casella il numero di memoria (numero assegnato) degli interlocutori che desiderate inserire nella lista.

4-4

Rubrica

 Si possono utilizzare tre metodi, indicati nella tabella qui di seguito, per selezionare ed in

tal modo includere uno o più interlocutori in una lista, confermando poi la scelta con il tasto OK.

Per ... Procedura

 Utilizzare la tastiera alfabetica per inserire le

prime lettere del nome dell'interlocutore ed

nome dell'interlocutore

aggiungere le lettere successive fino alla visualizzazione completa del nome dell'interlocutore.

numero assegnato all'interlocutore

 Inserite direttamente il numero assegnato

all'interlocutore desiderato.

 Premete il tasto e con i tasti  o 

rubrica interlocutori

selezionate l'interlocutore desiderato tra quelli memorizzati.

 Ripetete quest'ultima operazione per tutti gli altri interlocutori da inserire in questa lista e

confermate la composizione della lista con il tasto OK.

Osservazione: Potete interrompere in qualsiasi momento l'operazione di aggiunta interlocutori ad una lista premendo il

tasto .

 Il numero attribuito automaticamente alla lista appare sullo schermo. Se desiderate

modificarlo, è sufficiente inserire un altro numero libero e confermare la scelta con il tasto OK.

 Confermate la composizione della lista con il tasto .

AGGIUNTA O CANCELLAZIONE DI UN INTERLOCUTORE DA

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

UNA LISTA

13 OK - RUBRICA / MODIFICA

 Selezionate la lista interlocutori desiderata (L) con i tasti  e  e confermate questa

scelta con il tasto OK.

4-5

Utilizzo Configurazione Consultazione

Rubrica

 Visualizzate la casella COMPOS. GRUPPO premendo il tasto OK. Come descritto nella tabella

seguente potete aggiungere o eliminare un interlocutore:

Per ... Procedura

 Inserite il numero assegnato all'interlocutore da aggiungere e

aggiungere

confermate con il tasto OK.

 Ripetete quest'ultima operazione per ogni interlocutore da

aggiungere.

 Con i tasti o  portate il cursore sul numero assegnato

all'interlocutore da cancellare.

cancellare

 Premete il tasto C per cancellare il numero assegnato dalla lista.

 Ripetete le ultime 2 operazioni per ogni interlocutore da cancellare

dalla lista.

 Premete il tasto , per confermare la nuova lista interlocutori.

CONSULTAZIONE DI UNA SCHEDA O DI UNA

LISTA

 Premete il tasto .

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.

 Selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L) desiderato/-a.

MODIFICA DI UNA SCHEDA O DI UN GRUPPO

13 OK - RUBRICA / MODIFICA

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.

 Con i tasti direzionali  o  selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L) desiderato/

-a e confermate con il tasto OK.

 Modificate la casella o le caselle interessate dell'interlocutore o della lista e confermate ogni

modifica con il tasto OK.

Osservazione: Le modifiche possono anche essere confermate con il tasto , ma in questo modo si esce dal menu e non si ha

accesso alle caselle successive.

4-6

Rubrica

ANCELLAZIONE DI UNA SCHEDA O DI UN

GRUPPO

14 OK - RUBRICA / CANCELLA

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.

 Con i tasti direzionali  o  selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L)

desiderato/-a e confermate con il tasto OK.

 Premete ancora una volta il tasto OK per confermare la cancellazione.

La scheda o la lista sono cancellate dalla rubrica.

rapida

STAMPA DELLA RUBRICA

È possibile stampare tutti i numeri memorizzati nelle rubrica, compresi tutti gli interlocutori e tutte le liste interlocutori esistenti.

Per stampare la rubrica:

15 OK - RUBRICA / STAMPA

Viene stampata la rubrica in ordine alfabetico.

IMPORTAZIONE DI UNA RUBRICA

È possibile importare sul fax una rubrica esistente sotto forma di file. Il file deve però essere caratterizzato da una sintassi specifica e non deve superare le 500 voci.

Questo file viene ricevuto e trattato come se fosse l'allegato di un messaggio di posta elettronica. La fonte per l'importazione della rubrica è quindi la rete.

Attenzione - Importando una rubrica si cancella completamente quella preesistente.

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

CASELLE DI INSERIMENTO DEL FILE

Il file che contiene le informazioni della rubrica deve includere cinque caselle per riga, ognuna separata da quella successiva mediante un segno, uguale per tutto il file (per es. una tabulazione, una virgola o un punto e virgola). Ogni riga deve essere separata dalla successiva da un ritorno a capo (return)

Caselle Contenuti

Nome

Nome unico nella rubrica, di lunghezza massima di 20 caratteri. Casella obbligatoria. Non usare mai la spaziatura all'interno del nome/nome della ditta.

4-7

Rubrica

Numero di fax

Indirizzo E-mail

Scelta

Senza spazi né punti, il numero del fax dell'interlocutore può avere fino a 30 caratteri (compresi i simboli * e #). Questa casella può rimanere vuota, se per es. si tratta di un interlocutore al quale si inviano unicamente E-mail e mai dei fax.

Composto da max. 80 caratteri, l'indirizzo di posta elettronica dell'interlocutore non deve includere il simbolo di separazione utilizzato nel file. In questa casella, che può rimanere vuota, sono ammessi tutti i caratteri.

Potete assegnare le lettere da A a Z, rispettivamente una sola volta nell'ambito della rubrica, ad un interlocutore specifico, per poterlo selezionare

rapida

rapidamente. Come i due campi precedenti anche questo può restare vuoto.

Velocità di trasmissione del fax su RTC. Se non si specifica alcun valore, la

Velocità

velocità predefinita è quella massima. Anche questa casella può rimanere vuota se le comunicazioni fax sono gestite da un fax server.

Attenzione - Almeno una delle caselle Numero di fax o Indir. E-mail deve essere compilata. Per

ottenere una riga vuota inserire 4 separatori successivi.

Esempio:

Rossi;0911123456;paolo.rossi@libero.it;M;14.4

Antonio;0871445566;;@;8

Ottico Verdi;089112233;ottico.verdi@libero.it;U;8

Osservazione: Il simbolo @ da solo significa che a questa voce non è stato assegnato un tasto.

La velocità è codificata con una cifra in base alla seguente tabella:

Velocità Codice

600 7 1200 6 2400 5 4800 4 7200 3 9600 2

12000 1 14400 0 33600 8

Attenzione - Il simbolo di separazione deve essere immesso sempre, anche se una casella è vuota.

Nell'esempio precedente, in cui il separatore è il punto e virgola, per l'interlocutore "Antonio" non sono stati specificati né l'indirizzo di posta elettronica né il tasto di scelta rapida.

4-8

Rubrica

PROCEDURA

Per importare la rubrica:

17 OK - RUBRICA / IMPORTA

 Selezionate l'opzione CON per autorizzare l'importazione di una rubrica.  Su un PC, preparate la rubrica in un file la cui sintassi corrisponda a quella descritta sopra.

Perché sia riconosciuto come rubrica, il file deve contenere obbligatoriamente il termine

directory ed avere l'estensione .csv ad esempio: rossidirectory01.csv, bianchidirectory.csv o più semplicemente directory.csv.

 Preparate quindi un messaggio di posta elettronica al quale allegherete il file. Inserite

l'indirizzo E-mail del fax e inviate il messaggio tramite il server del vostro gestore di rete.

 Il fax riceve il messaggio con la rubrica non appena si collega al server della messaggeria

ed inserisce il file nella sua rubrica.

 Ripetete l'operazione tante volte quante necessarie, ad esempio per disporre delle stesse

rubriche su tutti i fax, se ne utilizzate diversi.

Attenzione - Non appena importate una rubrica, si cancella automaticamente quella

preesistente. Quando sul fax è disponibile una rubrica completa, si consiglia di bloccare l'importazione se si desidera proteggere i dati memorizzati sul fax.

Per bloccare l'importazione

17 OK - RUBRICA / IMPORTA

 Selezionate l'opzione SENZA per impedire l'importazione di una rubrica.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

4-9

Utilizzo Configurazione Consultazione

SPORTAZIONE DI UNA RUBRICA

Una rubrica presente sul fax può essere anche esportata, sotto forma di file di testo, ed inviata a qualsiasi cliente della messaggeria (PC o fax). Il destinatario la riceverà come allegato ad un messaggio di posta elettronica, dal nome directoryxxx.csv.

Per esportare la rubrica:

18 OK - RUBRICA / ESPORTA

 Inserite l'indirizzo di posta elettronica del PC o di un altro fax sul quale esportare la rubrica degli

interlocutori. La rubrica può essere esportata contemporaneamente su più fax (consultare il paragrafo Composizione, pagina 5-3).

 Confermate con OK.

 Ripetete l'operazione tante volte quante necessarie, ad esempio per disporre delle stesse rubriche

su tutti i fax, se se ne utilizzano diversi, oppure per inviare lo stesso file a diversi utenti di PC della rete locale.

Rubrica

SERVER LDAP

Il server LDAP consente l'accesso ad un server di rubriche per corrispondenti o elenchi di corrispondenti (massimo 500 destinatari).

La funzione LDAP può essere attivata solo se il numero di inserimenti liberi nella rubrica locale dell'apparecchio è di almeno 50. In caso contrario, un messaggio indicherà che è necessario eliminare un certo numero di inserimenti.

 Inserite l'indirizzo IP o il nome del server e convalidate premendo il tasto OK.

 Inserite l'identificativo di connessione al server e convalidate premendo il tasto OK.

INSERIMENTO

191 OK - RUBRICA / SERVER LDAP / INDIRIZZO

192 OK - RUBRICA / SERVER LDAP / IDENTIFICAT.

193 OK - RUBRICA / SERVER LDAP / PASSWORD

 Inserite la password di connessione al server e convalidate premendo il tasto OK.

194 OK - RUBRICA / SERVER LDAP / BASE DN

 Inserite il nome della base dati e convalidate premendo il tasto OK.

195 OK - RUBRICA / SERVER LDAP / PORT

 Inserite il numero di porta di connessione al server e convalidate premendo il tasto OK.

4-10

Rubrica

ACCESSO AI CORRISPONDENTI DEL SERVER

Se la funzione LDAP è attiva sul vostro apparecchio, è possibile inviare dei documenti o delle mail a corrispondenti presenti nella rubrica del server.

La ricerca di un corrispondente avviene nella maniera seguente: all'atto dell'inserimento della prima lettera del nome del destinatario, tutti i nomi inseriti nella rubrica che cominciano per questa lettera saranno aggiunti alfabeticamente ai nomi inseriti localmente.

Se nel server vi sono troppi nomi, un messaggio vi inviterà ad aggiungere altre lettere del nome per rendere più rapida la ricerca.

Osservazione: Se una lista contiene troppi destinatari, un messaggio indicherà che la lista non può essere utilizzata.

AGGIUNTA DI UN CORRISPONDENTE

DEL SERVER NELLA RUBRICA LOCALE

Nel menu Modifica selezionare:

13 OK - RUBRICA / MODIFICA

 Tramite i tasti  o selezionate il corrispondente del server da aggiungere alla rubrica

locale e convalidate premendo il tasto OK.

 Modificate il o i campi desiderati della scheda del corrispondente e convalidate ogni

modifica di campo premendo il tasto OK.

 Nell'ultimo parametro selezionate l'opzione Locale invece di Remota e convalidate

premendo il tasto OK.

Osservazione: È possibile convalidare la modifica premendo il tasto ma così facendo uscirete dal menu senza poter

accedere ai campi successivi.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

4-11

Utilizzo Configurazione Consultazione

Rubrica

4-12

5UTILIZZO

INVIO

fax inviati tramite le rete telefonica sono trasmessi dal caricatore o dalla memoria. I documenti trasmessi via Internet sono dapprima messi in memoria e trasmessi al momento della

connessione Internet.

Se inviati tramite la rete telefonica, i fax sono emessi in bianco e nero o a colori. Tramite Internet è possibile inviare documenti in bianco e nero (formato TIFF o PDF) o a colori

(formato JPEG o PDF).

POSIZIONAMENTO DEL DOCUMENTO

Scanner

Alimentazione automatica

Guida dei

fogli

PAGE 1

 Posizionate i documenti originali

sull'apposito caricatore:

- con la facciata stampata rivolta verso l’alto,

- la prima pagina in fondo.

 Adattate il supporto fogli alla larghezza

del documento.

Attenzione -

foglio bianco non stampato.

Se il documento da inviare è inserito per il verso contrario, il destinatario riceve un

 Una volta terminata l'operazione,

recuperate i documenti originali dal piano dei documenti digitalizzati dallo scanner.

5-1

Utilizzo

Osservazione: Dato che i dati del destinatario sono generalmente scritti sul documento da trasmettere, potete comporre il

numero prima di inserire il documento.

Scanner a piatto

 Punto di partenza (coordinata X/Y 0)

dello scanner.

 Con l'impugnatura alzate la copertura

Il punto di

partenza dello

scanner

dello scanner.

 Sistemate il vostro documento con il lato

stampato rivolto verso il basso sul piano di vetro dello scanner. Il punto di partenza dello scanner si trova davanti a sinistra, visto dalla vostra posizione, come mostrato nell'illustrazione.

 Quando l'operazione è terminata

richiudete l'ingresso e togliete il documento.

SCELTA DI COLORE / RISOLUZIONE / CONTRASTO

Scelta bianco e nero o a colori

Per selezionare la modalit‡ in bianco e nero o a colori, premere il tasto

Osservazione: prima di inviare documenti a colori, verificare che il corrispondente possieda un apparecchio compatibile a

colori.

Risoluzione

Vi sono pi. La scelta della modalità dipende dal documento da inviare:

• Modalità Normale, , da utilizzare per documenti di buona qualità senza disegni né piccoli dettagli,

• Modalità Accurata : sotto il display di visualizzazione, va utilizzata per documenti con disegni o caratteri di piccole dimensioni,

• Modalità Superiore : sotto il display di visualizzazione, va utilizzata per documenti con disegni (tratti molto sottili) o caratteri di dimensioni particolarmente piccole (a condizione che il fax destinatario sia in grado di elaborarli),

• Modalità Foto : sotto il display di visualizzazione, va utilizzata per documenti fotografici (tranne a colori)

Per selezionare il tipo di risoluzione:

 Premete il tasto fino a quando sia impostata la risoluzione desiderata. Il simbolo sullo

schermo indica il tipo di risoluzione selezionato.

5-2

Utilizzo

Contrasto

È possibile regolare il contrasto se il documento da inviare è troppo chiaro o eccessivamente scuro. Se il documento è chiaro, bisogna aumentare il contrasto. Se il documento è troppo scuro, bisogna diminuirlo.

Per impostare il contrasto:

 Premete il tasto più volte per aumentare o diminuire il contrasto. L'impostazione del

contrasto viene indicata dalla posizione del cursore sullo schermo.

COMPOSIZIONE

rapida

Dalla rubrica

Ricerca alfabetica

Utilizzare la tastiera alfabetica per inserire le prime lettere del nome dell'interlocutore ed



aggiungere le lettere successive fino alla visualizzazione completa del nome dell'interlocutore desiderato.

Tramite il numero assegnato

Premete il tasto .



Il fax visualizza gli interlocutori e le liste interlocutori della rubrica in ordine alfabetico.

poi Usate i tasti direzionali

interlocutori e posizionare il cursore sull'interlocutore o sulla lista interlocutori desiderata.

 o  del navigatore per fare scorrere tutti gli interlocutori e le liste

 Premete il tasto .

Inserite quindi la lettera assegnata per la chiamata diretta che avete associato all'interlocutore (consultare il paragrafo 11 OK - RUBRICA / NUOVO CONTAT, pagina 4-2). Sul display appare il nome del destinatario associato a questa lettera.

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

 Inserite il numero assegnato all'interlocutore o lista di interlocutori desiderata.

Sullo schermo appare il nome dell'interlocutore o della lista di interlocutori, associati al numero attribuito scelto.

5-3

Mediante l'ultimo numero telefonico composto.

È possibile richiamare un numero tra gli ultimi dieci numeri di interlocutori di fax o Internet che l'utente ha composto.

Per un numero di fax (tel. nella rubrica)

Premete il tasto .



Sul display viene visualizzato l'ultimo numero utilizzato.

 Utilizzare i tasti  o  del navigatore; premendo per la prima volta uno di questi tasti viene

visualizzato l'ultimo numero registrato: è possibile digitare un nuovo numero di fax sul tastierino oppure selezionare un altro numero nell'elenco.

 Sul display appare:

BIS ?? VERS : _

Utilizzo

 Premere il tasto .

 Sul display appare: 

BIS ?? INDIRIZZO

 Utilizzando i tasti  o  sul display viene visualizzato l'ultimo indirizzo e-mail utilizzato. Se

necessario, utilizzare nuovamente il navigatore per selezionare un altro indirizzo e-mail. Una volta effettuata la selezione, premere il tasto per confermare la scelta.

A più destinatari

Potete anche preparare la trasmissione in modo tale da inviare un documento simultaneamente a più destinatari.

Attenzione - Ciò è possibile solo se l'apparecchio in dotazione è impostato per la trasmissione dalla

memoria (consultare il paragrafo Inviare documenti dalla memoria o dall'caricatore, pagina 3-4).

 Inserite il numero di fax o l'indirizzo E-mail, o utilizzate la rubrica (si veda il paragrafo

precedente).

 Premete il tasto . inserite il numero dell'interlocutore o della lista successiva.

 Ripetete l'operazione precedente fino a quando siano inseriti tutti i destinatari desiderati o liste

di interlocutori (max. 10 destinatari o liste di interlocutori).

 Confermate l'inserimento dell'ultimo destinatario con OK, o a seconda della funzione

desiderata.

5-4

Utilizzo

TRASMISSIONE TRAMITE LA RETE TELEFONICA

Trasmissione immediata

 Posizionate il documento (consultare il paragrafo Posizionamento del documento,

pagina 5-1).

 Inserite il numero di fax del destinatario o utilizzate un'altra delle possibilità per

l'inserimento del numero telefonico (consultare il paragrafo Composizione, pagina 5-3) e premete il tasto .

Il simbolo "Linea" lampeggia durante la realizzazione del collegamento e rimane illuminato quando è stata stabilita la comunicazione tra i due fax.

rapida

 Al termine della trasmissione sullo schermo ricompare la videata iniziale.

Invio differito

Con questa funzione si può inviare un documento ad un'ora diversa da quella corrente. Per programmare questo invio differito è necessario impostare il numero dell'interlocutore, l'ora

di inizio della trasmissione, il tipo di caricamento ed il numero di pagine del documento.

Per programmare l'invio differito di un documento:

 Posizionate il documento (consultare il paragrafo Posizionamento del documento,

pagina 5-1).

 Selezionare il  31 OK - FAX / EMISSIONE FAX.

 Inserite il nome dell'interlocutore a cui si desidera trasmettere un documento con invio

differito o scegliete un altro modo di composizione del numero (consultare il paragrafo Composizione, pagina 5-3) e confermate con il tasto OK.

 Oltre all'ora corrente, inserite l'orario in cui desiderate inviare il documento e confermate

con il tasto OK.

 Scegliete il formato desiderato: IMAGE o PDF.

 Selezionate la SCAN N&B e SCAN COLORI.

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

 Se necessario, regolate il contrasto con il tasto OK.

 Selezionate il tipo di caricamento, DA ADF. o DA MEM. e confermate con il tasto OK

(consultare il paragrafo Inviare documenti dalla memoria o dall'caricatore, pagina 3-4).

 Ora potete inserire il numero di pagine del documento da inviare e confermare con il tasto

OK.

 Premete il tasto , per confermare l'invio differito.

Il documento verrà inviato all'ora programmata.

Osservazione: In caso di modalità "Invio differito" assicuratevi che il documento che si trova all'ingresso o sul piano di

vetro sia nella posizione corretta.

5-5

Utilizzo

Trasmissione con ascolto amplificato della composizione del numero

Con questa funzione potete udire, grazie all'altoparlante, lo svolgimento della composizione del numero al momento della trasmissione di un fax. In questo caso la velocità massima di trasmissione sarà di 14400 bps.

Con questa funzione potete per esempio:

• udire se il fax del destinatario è occupato e dunque scegliere un momento in cui la linea sia libera per riavviare la trasmissione del documento.

• controllare l'andamento della comunicazione, nel caso sia stato selezionato un numero di cui non si è certi o che può essere cambiato ecc.

Per prendere la linea manualmente:

 Posizionate il documento nel caricatore del fax

 Premete il tasto .

 Se necessario, potete regolare il volume con i tasti  o  del navigatore.

 Se non è già stato fatto, inserite il numero dell'interlocutore (consultare il paragrafo Mediante

l'ultimo numero telefonico composto., pagina 5-4, è possibile richiamare un numero tra gli ultimi dieci numeri).

Appena si sente la tonalità del fax a distanza, la linea è libera e si può lanciare la trasmissione.

 Premete il tasto per lanciare la trasmissione del documento.

Se l'apparecchio è impostato per la stampa di un rapporto di trasmissione (consultare il paragrafo Configurazione dell'apparecchio, pagina 3-1), su tale rapporto non comparirà la copia ridotta della prima pagina del documento e un'indicazione segnalerà che la comunicazione è manuale.

Instradare

Questa funzione consente di inoltrare fax ricevuti a un contatto della rubrica. Per applicare questa funzione, dovete eseguire due operazioni: stabilire l'indirizzo al quale il fax deve essere inoltrato e attivare tale funzione.

Attivare l'instradamento

 Mediante i tasti  e dal navigatore, selezionare l'opzione >>3911 CON.

391 OK - FAX / REINSTRAD. / ATTIVAZIONE

 Confermare premendo il tasto OK.

Osservazione: Selezionando SENZA il Menu 392 e 393 non verranno visualizzati nell'elenco della guida al momento della

stampa.

Stabilire il destinatario dell'inoltro

392 OK - FAX / REINSTRAD./ DESTINATARIO

Mediante i tasti  e  dal navigatore, selezionare dalla rubrica il destinatario (se non ci sono nomi nella rubrica verrà visualizzato RUBRICA VUOTA) quindi comporre il numero del corrispondente direttamente o inserire il nome e il numero nella rubrica (consultare il paragrafo Creazione di schede

interlocutori, pagina 4-2).

Osservazione: È possibile reindirizzare un telefax a un indirizzo e-mail di un destinatario della rubrica se questo non possiede

un numero di fax, il telefax verrà trasmesso in allegato al formato precedentemente stabilito dall'utente (p. 3-11, per la registrazione della scelta dei formati degli allegati).

5-6

Utilizzo

393 OK - FAX / REINSTRAD. / COPIA

 Mediante i tasti  e  dal navigatore, selezionare l'opzione di copia (stampa locale dei

documenti reindirizzati sul vostro terminale)

CON o SENZA.

 Confermare premendo il tasto OK.

Attenzione - È possibile reindirizzare le e-mail solo ad altri indirizzi e-mail, poiché la

configurazione della rete RTC non consente il reindirizzamento verso un fax.

TRASMISSIONE TRAMITE INTERNET

Invio di un documento in bianco e nero ad un indirizzo E-mail

 Posizionate il documento (consultare il paragrafo Posizionamento del documento,

pagina 5-1).

 Premete il tasto ed inserite l'indirizzo E-Mail del destinatario,

o scegliete un'altra possibilità di composizione del numero (consultare il paragrafo Composizione, pagina 5-3).

 Se necessario, impostate il contrasto e la risoluzione (consultare il paragrafo Scegliere la

risoluzione/il contrasto, pagina 5-2).

 Premete il tasto .

Il documento viene digitalizzato ed inserito in memoria; sarà inviato alla prossima connessione a Internet.

Se l'apparecchio di destinazione è un PC, esso riceve un'E-mail nella quale il vostro fax appare come allegato nel formato monocromo TIFF o PDF, a seconda del formato da voi selezionato.

Se l'apparecchio di destinazione è un fax, esso riceve il messaggio su carta.

Invio di un documento a colori ad un indirizzo E-mail

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

 Posizionate il documento (consultare il paragrafo Posizionamento del documento,

pagina 5-1).

 Premete il tasto e inserite l'indirizzo E-mail del destinatario o scegliete una delle altre

possibilità di composizione del numero (consultare il paragrafo Composizione, pagina 5-3).

 Se necessario, impostate il contrasto e la risoluzione (consultare il paragrafo Scegliere la

risoluzione/il contrasto, pagina 5-2).

 Premete il tasto .

Il documento viene digitalizzato ed inserito in memoria; sarà inviato alla prossima connessione a Internet.

Se l'apparecchio di destinazione è un PC, esso riceve un'E-mail nella quale il vostro fax appare come allegato nel formato monocromo JPEG o PDF, a seconda del formato da voi selezionato.

Se l'apparecchio di destinazione è un fax, esso riceve il messaggio su carta.

5-7

Utilizzo Configurazione Consultazione

Utilizzo

Invio di un messaggio immesso con la tastiera ad un indirizzo E-mail

Si può inviare un messaggio inserito con la tastiera ad una casella di posta elettronica. È inoltre possibile aggiungere un allegato a questo messaggio scritto con la tastiera (l'allegato è un documento cartaceo digitalizzato).

Accesso dal menu:

95 OK - INTERNET / E-MAIL

Accesso diretto:

 Premete il tasto .

Poi per l'invio ad un indirizzo E-mail:

 Inserite l'indirizzo E-mail del destinatario o scegliete una delle altre possibilità di composizione

del numero (consultare il paragrafo Composizione, pagina 5-3).

 Se necessario, inserite l’indirizzo dei destinatari in copia (CC:) e confermate con il tasto OK.

 Inserite l'oggetto (80 caratteri al massimo) e confermate con il tasto OK.

 Con la tastiera alfabetica inserite il testo (100 righe di 80 caratteri) e confermate con il tasto OK.

 per passare alla riga successiva: Premete il tasto .  Per passere da una riga all'altra, premere i tasti K o L

Dopo l'inserimento del testo avete due possibilità:

 Inviare direttamente la mail scritta con la tastiera. Premete il tasto OK; la mail viene inserita in

memoria e sarà inviata durante la prossima connessione a Internet, premete il tasto , per confermare. Il destinatario riceverà un'E-mail.

Aggiungere un allegato (documento digitalizzato dallo scanner) alla propria mail:

 Per procedere alla scansione del vostro documento selezionate lo scanner relativo: SCANNER

ADF (alimentazione automatica) o SCANNER PIANO.

 Confermate con il tasto OK.

 Selezionate SCAN N&B per inviare un documento in bianco e nero oppure SCAN COLORI

per inviare un documento a colori. Confermate con il tasto OK (questa impostazione può venire eseguita in qualsiasi momento durante la preparazione dell'invio con il tasto Colore).

 Inserite la denominazione dell'allegato e confermate con il tasto OK.

 Se necessario, modificate il formato file dell'allegato: PDF o IMAGE e confermate con il tasto

OK.

 Se avete iniziato la scansione sul piano, potete proseguire con la scansione di ulteriori pagine.

Appoggiate la pagina successiva, selezionate SEGUENTE e confermate con OK.

 Premete il tasto @.

5-8

Sagem MF 6890 N User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual