Sagem MF 6890 N User Manual [de]

6890n

Bedienungsanleitung

HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH

Sie haben ein Kommunikationsgerät der neuesten Generation der Marke SAGEM erworben. Wir beglückwünschen Sie zu Ihrer Entscheidung. Als multifunktionales Gerät ermöglicht es Ihnen, in schwarz-weiß oder in Farbe Faxnachrichten zu senden, zu drucken, zu kopieren oder zu scannen. Da das Gerät zudem offen ist für die Kommunikation im Internet, kann es Ihre anspruchsvollsten, professionellen Anforderungen erfüllen.

Sie sollten sich ein wenig Zeit zum Lesen dieser Bedienungsanleitung nehmen, damit Sie die vielfältigen Möglichkeiten Ihres Gerätes bestmöglich ausschöpfen können.

Zu Ihrem Komfort und Ihrer Sicherheit raten wir Ihnen, den Abschnitt Sicherheitsvorschriften im Kapitel Sicherheit aufmerksam durchzulesen.

Die vorliegende Bedienungsanleitung beschreibt das Modell:

Modell Ausstattung

• Duplex-Farbscanner (Vorder/Rückseiten-Abtastung)

• Faxmodem (Farbe und Schwarz-weiß) 33,6 kbps und Daten 56 kbps

• Vernetzbarer Duplex-Farbdrucker² 16 ppm (Farbe und Schwarz-weiß)

6890n

• SMS im Festnetz zum Versand von Kurznachrichten

• Duplexkopierer (Farbe und Schwarz-weiß)

• LAN 10/100 Base T

• Netzwerk-PC Kit

• Speicherkarten-Reader und USB-Schlüssel

Das Gerät vereint Leistungsstärke und Benutzerfreundlichkeit sowie eine einfache Bedienung dank des Farbbildschirms, des Navigators, des Multitask-Zugriffs und des Teilnehmerverzeichnisses mit direktem Zugriff.

Durch den Zugang zum Internet können Sie mit Ihrem neuen Gerät:

• Fernkopien an/von E-Mail-Adressen mit der Funktion F@x-to-Email senden und empfangen,

• E-Mails senden und empfangen,

• SMS-Mitteilungen senden.

Sie können auch in den Formaten PCL® 6, KPDL / SG Script 3 (Emulation von Postscript® Level 3), in Farbe und in schwarz-weiß drucken.

Liste der Zubehörartikel

Die nachfolgende, ergänzende Liste der Zubehörteile gilt für die Produktreihe Fax Laser Pro:

• Verzeichnisspeicherkarte

• Papierkassette als Unterbaufach für 500 Blatt.

• Kit PC Companion Suite Pro LH2 (modellabhängig).

• Module recto/verso

Zubehör

Am Ende dieser Bedienungsanleitung finden Sie die Bestellnummern für die Verbrauchsmaterialien für Ihr Faxgerät.

1. Die Liste der verfügbaren Zubehörteile kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

2. Je nach Modell oder Option.

Bedienungsfeld Scanner

Taste

Analyse/Duplexdruck

20.

Taste

Ausdruck von Photos

2. Taste : Farbmodus auswählen.

3. Taste : Scan-Auflösung.

4. Taste : Kontrasteinstellung.

5. Farbbildschirm

Analyse-Auflösungsindikator

7. Symbol "Leitung" : *dauerhaft: Aktive Verbindung. *blinkend: Verbindungsaufbau.

Farbmodus-Symbol *

An:Farbmodus aktiviert

Aus:Farbmodus deaktiviert

9. Indikator Duplexdruck im Kopiemodus: *dauerhaft: Duplexdruck eingeschaltet. *aus: Duplexdruck ausgeschaltet.

10. Anzeige Vorrat an "Toner" : dauerhaft : Verbrauchsmaterial jetzt tauschen, blinkend : Verbrauchsmaterial auf Reserve.

11. Symbol Nachrichtenempfang (SMS oder Anlage)

12. Speicherbelegungs-Indikator.

13. Indikator der auszudruckenden Dokumente.

14. Zifferntastatur.

15. Buchstabentastatur.

16. Taste

: Löscht das Zeichen links des Cursors.

17. Taste : Eingabe oder Zeilenwechsel.

18. Taste : Umschalttaste für Sonderzeichen.

21.

Taste

22.

Taste

Schwarzweiß-Kopie

Farbkopie

23. Taste : Scan to E-Mail (Fax per E-Mail). TastePC :

24. zu Datenträger scannen

zu PC scannen / zu FTP scannen /

25. Taste : Umschaltung Groß-/Kleinschrift.

26. Taste : Rundsenden (Fax, E-Mail oder SMS).

27. Taste : Senden einer SMS (SMS im Festnetz Kurzmitteilung).

28. Taste : Aufruf des Telefonbuchs und des Kurzwahlverzeichnisses.

29. Taste Lauthören zur Kontrolle des Faxversandes bei manueller Anwahl.

30. Taste : Fax versenden.

31. Taste

32. Taste

: Bestätigt die angezeigte Auswahl.



: Aufrufen des Unten-menüs und nach

unten rollen.

33. Taste

: Zurück zum vorangegangenen Menü

und Korrigieren der Eingabe.

34. Taste



: In den Menüs nach oben rollen.

35. Taste : Abbrechen des laufenden Vorgangs. USB-Stecker

36.

Taste

19.

Ausdruck von Photos

Kristallfunktion für den

54321

FAX

COM

SCAN

COPY

Drucker-Bedienfeld

1. LCD-Display des Bedienfeldes.

2. Lampe

ATTENTION

: Leuchtet: Ein Problem oder ein Fehler ist aufgetreten (z. B. Papierstau). Blinkt: Wartungsarbeit am Drucker erforderlich oder Vorwärmphase.

3. Lampe

READY

: An:Der Drucker ist bereit.Er druckt die empfangenen Daten aus

. Blinkt: Fehleranzeige. Aus:Der Drucker ist im Standby.Die Daten werden empfangen, aber nicht ausgedruckt (siehe Taste GO

4. Lampe

DATA

: Leuchtet: Die Daten werden verarbeitet oder in die Speicherkarte übertragen, Blinkt: Die Datenübertragung ist im Gange. Taste:

5. Einstellungen

6. Taste

Navigation in den Untermenüs; bestimmte



: Navigation in den Menüs und Erhöhung der

Zahlenwerte.

Taste :

Navigation in den Untermenüs; bestimmte Einstellungen; Anzeige der Hilfemeldungen bei bestimmten Fehlern

8. Taste

: Zugriff zum Druckermenü oder

Verlassen des Druckermenüs.

9. Taste

CANCEL

Annullierung einer

Druckaufgabe.

10.

TasteGO : Druckers

11. Taste

Arbeitsfortsetzung oder Standby des

ENTER

: Bestätigt die Zahlenwerte und die

anderen Wahlentscheidungen.



12. Taste

: Navigation in den Menüs und Verringerung

der Zahlenwerte.

TYPE

Indikator

13. in der Kassette an

14.

Indikator in der Kassette an

15.

Indikator

Zeigt den verwendeten Papiertyp

SIZE

Zeigt das verwendete Papierformat

INTERFACE

Zeigt die verwendete

Schnittstelle an (PAR, USB, RES und --)

INTERFACE

1 2 3 4 5 7 8 96

READ

DATA

SIZE

TYPE

TTENTIO

ENTE

CANC

101112131415

Inhaltsverzeichnis

INHALT

1INBETRIEBNAHME 1-1

Gerät in Betrieb nehmen 1-1

Aufstellort auswählen 1-1

Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch 1-2

Auspacken der teile 1-4

Auspacken der zusätzlichen Papierkassette (Je nach Option) Auspacken der Duplexdruckeinheit (modellabhängig oder optional) Auspacken des Scanners und des Verbindungsteils 1-6 Auspacken des Druckers 1-7 Beschreibung des Multifunktions-Terminals 1-8 Installation des Terminals 1-9

Installation des Sockels und des Verbindungsteils 1-9

Anschlüsse des Terminals 1-11 Anschlüsse 1-12

Anschluss der Kabel an den Scanner 1-12 Anschluss der Kabel an den Drucker 1-13

Installation der Verbrauchsmaterialien 1-14

Papier einlegen 1-18

Einlegen von Papier in die Kassette 1-18

Einlegen von Papier in den Mehrzweckbehälter (MF) 1-23

Einstellen der Dokumentenablage 1-25

Anschlüsse 1-26

Telefon- und LAN-Anschluss 1-26 Anschließen ans Stromnetz und einschalten 1-26

Speicherung der Farben 1-27 Konfiguration des Druckertreibers 1-30

1-4

1-5

2KURZANLEITUNG 2-1

Funktionsweise des Navigationssystems 2-1

Grundfunktion 2-1

Das Navigationssystem 2-1 Das Display 2-3

Funktionszugriff 2-3

Menügesteuerter Zugriff 2-3 Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer 2-4

Funktionsübersicht 2-5 Navigation mit dem Druckerbedienfeld 2-10

Navigation in den Menüs 2-10

Tasten der Schalttafel 2-10

Zugriff zu den Funktionen 2-11

Ausdruck der Menüanleitung 2-12

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

Inhaltsverzeichnis

Funktionsübersicht 2-12

3GERÄT EINSTELLEN 3-1

Generelle Einstellungen 3-1

Vor dem Senden 3-2

Datum/Uhrzeit 3-2 Eigene Faxnummer/Namen eingeben 3-2 Art des Netzes 3-2 Ländereinstellung 3-3 Vorwahl (Amtskennziffer) 3-3 Vorwahf 3-4 Sendebericht 3-4 Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden 3-4 Sparmodus 3-5

Vor dem Empfang 3-5

Geschützter Faxempfang (Faxspeicher) 3-5 Papierloser Empfang 3-6 Anzahl der Ausdrucke 3-6 Rundsenden über ein zweites Faxgerät 3-7 Fax- oder PC-Empfang 3-7 Duplexdruck (modellabhängig) 3-8 Seitenjustierung 3-8 Auswahl des Empfänger-PCs 3-8 Einstellung des Display-Kontrastes 3-8

Technische Parameter 3-8

Einstellungen für ein lokales Netzwerk 3-11

Einstellungen lokales Netzwerk 3-12

Automatische Konfiguration 3-12 Manuelle Konfiguration 3-12 IEEE-Adresse (oder Ethernetadresse) oder MAC 3-13 Netbios-Namen 3-13

Einstellungen Druckfunktion 3-15

Aktualisierung der Netzparameter 3-15 Automatische Konfiguration der IP-Parameter 3-15 Manuelle Konfiguration der IP-Parameter 3-16

Fernkonfiguration 3-16

Voraussetzungen 3-16 Zugriff zum Web-Server 3-17

Nachrichtenübermittlung und Internet 3-17

Zugangsparameter 3-17

Zugriff auf die Anschluss- und Nachrichtenparameter 3-18 Zugriff auf die Serverparameter 3-18

Einstellungen 3-20

Allgemeine Einstellungen 3-20 Mails sortieren 3-21

Internet-Verbindung 3-23

Internet-Sofortverbindung 3-23 Programmierte Internet-Verbindung 3-23

Inhaltsverzeichnis

Internet-Funktion sperren 3-24

SMS-Dienst 3-25

Einstellungen SMS 3-25 SMS senden 3-26 Löschen einer SMS 3-27 Empfangen von SMS 3-27 SMS Server 3-28

4VERZEICHNIS 4-1

Datenblatt der Partner erstellen 4-2

Einen neuen Eintrag hinzufügen 4-2

Verteilerlisten erstellen 4-4

Eine Liste hinzufügen 4-4 Teilnehmer in eine Liste hinzufügen oder löschen 4-5

Einen Eintrag oder eine Liste prüfen 4-6 Einen Eintrag oder eine Liste ändern 4-6 Einen Eintrag oder eine Liste löschen 4-7 Das Verzeichnis drucken 4-7 Ein Verzeichnis importieren 4-7

Eingabefelder der Datei 4-7 Vorgehensweise 4-9

Ein Verzeichnis exportieren 4-10 LDAP-Server 4-10

Parametrierung 4-10 Zugriff zu den Korrespondenten des Servers 4-11 Hinzufügung eines Korrespondenten des Servers in die lokale liste

4-11

5BEDIENUNG 5-1

Senden 5-1

Dokumente einlegen 5-1

Scanner 5-1

Farbe / Auflösung / Kontrast einstellen 5-2

Wahl schwarz-weiß oder Farbe 5-2 Auflösung 5-2 Kontrast 5-3

Rufnummerneingabe 5-3

Mit dem Verzeichnis 5-3 Über die zuletzt gewählte Rufnummer 5-4 An mehrere Empfänger 5-4

Senden über das Telefonnetz (RTC) 5-5

Sofortige Sendung 5-5 Zeitversetztes Senden 5-5 Senden mit Lauthören des Wählvorgangs 5-6 Weiterleiten 5-6

Senden über das Internet 5-7

Senden eines schwarz/weiß Dokumentes an eine E-Mail-Adresse 5-7 Senden eines Farbdokumentes an eine E-Mail-Adresse 5-7

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

III

Inhaltsverzeichnis

Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht an eine E-Mail-Adresse Scan to Disk 5-10 Rundsenden 5-11

5-8

Auftragsliste für Sendevorgänge 5-11

Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen 5-12 Auftragsliste prüfen oder ändern 5-12 Einen Auftrag aus der Auftragsliste löschen 5-12 Ein Dokument aus der Auftragsliste drucken 5-12 Auftragsliste drucken 5-12

Abbrechen einer laufenden Übertragung 5-13

Empfang 5-13

Empfang über das Telefonnetz 5-13 Empfang über das Internet 5-13

Kopieren 5-14

Lokale Farb- oder Schwarz-Weiss-Kopie 5-14

Einfache Kopie 5-14 Beidseitig gedruckte Kopien (modellabhängig) 5-14 Vorbereitete Kopien 5-15

Spezielle Einstellungen für das Kopieren 5-16

Einstellungsparameter für den Scanner und den Drucker 5-17

Verwendung des USB-Schlüssels und der Speicherkarten 5-19

Anzeige des Inhalts der Datenträger 5-20 Kompatible Foto-Speicherkarten (je nach Modell) 5-20 USB-Schlüssel-kompatibel 5-21 Informationen über die Benutzung des Foto-Datenträgers 5-21

Ein Foto von einem Datenträger ausdrucken 5-21

Unterstützte Bilddateien 5-21 Einstecken eines Datenträgers 5-22 Funktion Crystal Image 5-22 Ein Foto von einem Datenträger ausdrucken 5-22

Ein Dokument von einem Datenträger ausdrucken 5-24

Unterstützte Dateidokumente 5-24

Ein Dokument auf einem Datenträger abspeichern 5-25

Die Löschung von Dateien, die sich auf dem Datenträger befinden, aktivieren, damit neue Scans abgespeichert werden können

5-26

Analyse des Datenträgers 5-26

Ein Dokument vom Datenträger löschen 5-26 Den Datenträger herausziehen 5-27

Weitere Funktionen 5-28

Journale 5-28 Funktionsmenü drucken 5-28 Liste der Einstellungen drucken 5-28 Zöhler 5-29 Sendeabruf und Empfangsabruf 5-29 Sperre 5-30

Sperrcode eingeben 5-31 Tastensperre 5-31 Rufnummernsperre 5-31 Sperren der Internet-Parameter 5-32

Inhaltsverzeichnis

Farbsperrung 5-32 Sperren des SMS-Dienstes 5-32

Auf PC scannen (modellabhängig) 5-33

Mailboxen (Fax MBX) 5-34

Mailboxen (MBX) verwalten 5-34

Eine Mailbox einrichten 5-34 Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ändern 5-35 Den Inhalt einer Mailbox drucken 5-35 Eine Mailbox löschen 5-35 Mailbox Liste ausdrucken 5-35 Speichern in einer Mailbox Ihres Faxgerätes 5-36 Senden zum Speichern in eine Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-36 Abruf einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-36

6WARTUNG/PFLEGE 6-1

Wartung 6-1

Grundsätzliches 6-1 Wechseln des Verbrauchsmaterials 6-2

Allgemeine Informationen 6-2 Tonerbehälter austauschen 6-3

Reinigung 6-16

Leseeinheit des Scanners reinigen 6-16 Drucker reinigen 6-16

Wartung 6-17 Scanner kalibrieren 6-17

Störungen 6-17

Probleme bei der Übertragung 6-17

Beim Senden aus dem Dokumenteneinzug 6-17 Beim Senden aus dem Speicher 6-18 Fehlercodes bei gescheiterten Übertragungen 6-18

Störungen des Scanners 6-21

Papierstau im Dokumenteneinzug 6-21

Weitere mögliche Störungen 6-21 Störungsbehebung 6-22

Allgemeine Richtlinien 6-22 Tipps 6-23 Probleme mit der Druckqualität 6-24 Fehlermeldungen 6-28 Speicher-Fehlercodes 6-33 Beseitigung von Papierstaus 6-34 Allgemeine Anmerkungen zur Beseitigung von Papierstaus 6-35

Lagerung 6-38 Verpackung und transport des gerätes 6-39

Scanner-Teil 6-39 Drucker-Teil 6-39

Technische daten 6-41

Eingetragene Warenzeichen 6-44

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

Inhaltsverzeichnis

7SICHERHEIT 7-1

Sicherheit 7-1 Umwelt 7-2

Die Verpackung 7-2 Batterien und Akkumulatoren 7-2 Das Produkt 7-2

Dieses Gerät wurde unter Einhaltung der europäischen harmonisierten Normen konzipiert und ist für den Anschluss an das öffentliche Telefonnetz vorgesehen. Sollten Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte zunächst an Ihre.

Die Konformität der Produkte mit der Richtlinie R&TTE 1999/5/EWG wird durch das -Zeichen bestätigt.

Die Benutzersicherheit entspricht der Richtlinie 73/23/EWG. Die elektromagnetische Verträglichkeit entspricht der Richtlinie 89/336/EWG.

Der Hersteller bestätigt, dass die Produkte gemäß den Anforderungen des ANHANGS II der Richtlinien R&TTE 1999/5/EWG gefertigt werden.

Die Konformitätserklärung kann auf der Seite www.sagem.com unter der Rubrik "Support" abgerufen oder an folgender Adresse angefordert werden:

Sagem Communication - Customer relations department

4 rue du petit albi - 95800 Cergy Saint-Christophe -France

Inbetriebnahme

1INBETRIEBNAHME

GERÄT IN BETRIEB NEHMEN

AUFSTELLORT AUSWÄHLEN

Die Auswahl eines geeigneten Aufstellortes unterstützt die Lebensdauer des Gerätes. Beachten Sie die nachfolgenden Empfehlungen bei der Auswahl des Aufstellortes:

• Wählen Sie einen gut belüfteten Aufstellort aus.

• Die Lüftungsgitter an der linken und rechten Seite des Gerätes sowie hinten an der Duplexeinheit nicht zudecken. Bei einer Aufstellung in Wandnähe darauf achten, dass das Endgerät mit den nachstehend angegebenen Abständen installiert wird, um die Öffnung der einzelnen Abdeckungen zu erleichtern.

25 cm (40 cm bei Nukunj der Duplexdruckeinheit)

25 cm (40 cm avec module recto/verso)

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

40 cm

30 cm

1-1

Inbetriebnahme

• Stellen Sie sicher, dass am Aufstellort keine Amoniak- oder andere organische Gase austreten können.

• Die geerdete Stromsteckdose (siehe Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit), an die das Gerät angeschlossen wird, muss sich in der Nähe des Gerätes befinden und gut zugänglich sein.

• Beachten Sie, dass das Gerät keiner starken Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden darf.

• Achten Sie darauf, dass das Gerät keinen Luftströmungen ausgesetzt wird, die von einer Klimaanlage, einer Heizung oder von Ventilatoren herrühren. Ebenso dürfen keine großen Temperaturschwankungen oder Schwankungen der Luftfeuchtigkeit vorkommen.

• Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen, ebenen Fläche auf, auf der es keinen starken Vibrationen ausgesetzt ist.

• Die Lüftungsschlitze des Gerätes dürfen nicht durch andere Gegenstände abgedeckt werden.

• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Vorhängen, Wandbehängen oder anderen brennbaren Gegenständen auf.

• Vermeiden Sie Aufstellorte, an denen Wasser oder andere Flüssigkeiten herabtropfen können.

• Der Aufstellort muss trocken, sauber und staubfrei sein.

Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch

Bitte beachten Sie nachfolgende, wichtige Vorsichtsmaßnahmen für den Gebrauch des Gerätes.

Umgebungsbedingungen

In diesem Abschnitt sind die erforderlichen Umgebungsbedingungen für den Gebrauch des Gerätes beschrieben:

• Umgebungstemperatur: 10 °C bis 35 °C mit Schwankungen von 10 °C/Stunde.

• Luftfeuchtigkeit: 20 bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit (nicht kondensierend) mit Schwankungen von 20 %/Stunde.

Gerät

In diesem Abschnitt sind die Vorsichtsmaßnahmen beschrieben, die beim Betrieb des Gerätes zu beachten sind:

• Während des Druckens niemals das Gerät ausschalten oder die Abdeckhauben öffnen.

• Schalten Sie das Gerät während eines Druckvorgangs niemals aus, und öffnen Sie die Abdeckungen nicht.

• Verwenden Sie in der Nähe des Gerätes kein Gas oder andere, leicht entflammbare Flüssigkeiten oder Gegenstände, die starke Magnetfelder erzeugen können.

• Wenn Sie den Netzstecker ziehen, ziehen Sie immer am Stecker und nicht an dem Netzkabel. Ein beschädigtes Netzkabel ist eine mögliche Quelle für Brände oder Stromschläge.

• Berühren Sie das Netzkabel niemals mit feuchten Händen. Sie könnten einen Stromschlag bekommen.

• Ziehen Sie stets den Netzstecker, bevor Sie das Gerät an einen anderen Platz stellen. Andernfalls kann das Netzkabel beschädigt werden, und es besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.

• Ziehen Sie den Netzstecker, wenn Sie das Gerät für einen längeren Zeitraum nicht benutzen möchten.

• Versuchen Sie niemals eine Platte oder eine befestigte Abdeckung zu entfernen. Das Gerät enthält Hochspannungs-Stromkreise. Die Berührung solcher Teile kann Stromschläge verursachen.

1-2

Inbetriebnahme

• Sicherstellen, dass der Drucker ausgeschaltet ist, bevor ein Schnittstellenkabel am Drucker angeschlossen oder abgezogen wird (ein bewehrtes Schnittstellenkabel verwenden).

• Versuchen Sie niemals das Gerät selbst zu reparieren oder zu verändern. Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Stellen Sie nie schwere Gegenstände auf das Netzkabel, ziehen Sie niemals an dem Netzkabel, und knicken Sie es nicht. Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht auf das Netzkabel oder auf Verbindungskabeln anderer, elektrischer Geräte gestellt wird. Am Gerät dürfen keine andere Netzkabel oder Kabel angeschlossen werden. Dies könnte die Funktionalität des Gerätes beeinträchtigen und einen Brand auslösen.

• Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere, kleine Metallgegenstände durch die Lüftungsschlitze oder andere Öffnungen in das Innere des Gerätes fallen. Diese Gegenstände können einen Brand oder Stromschlag bewirken.

• Vermeiden Sie, dass Wasser oder andere Flüssigkeiten auf das Gerät oder in dessen unmittelbarer Nähe gelangen. Der Kontakt des Gerätes mit Wasser oder anderen Flüssigkeiten kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Sollten versehentlich Metallgegenstände oder Flüssigkeiten in das Innere des Gerätes eingedrungen sein, schalten Sie das Gerät sofort aus, ziehen Sie den Netzstecker, und setzen Sie sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung. Andernfalls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Falls das Gerät ungewöhnlich heiß wird, Rauch, ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche abgibt, ziehen Sie sofort den Netzstecker, und verständigen Sie Ihre Verkaufsstelle. Andernfalls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.

• Das Gerät nicht während eines "Blitzgewitters" verwenden; der Blitz könnte einen elektrischen Schlag verursachen.

• Papier für Drucker: kein Papier verwenden, das bereits von ihrem Endgerät oder einem sonstigen Drucker bedruckt wurde; die Tinte oder der Toner auf diesem Papier könnte das Drucksystem Ihres Gerätes beschädigen.

Achtung - Stellen Sie das Gerät in einem gut belüftetem Raum auf. Während des

Druckbetriebes entsteht eine unerhebliche Ozonabsonderung. Bei extremer Nutzung kann der Drucker in einem schlecht belüftetem Raum einen unangenehmen Geruch abgeben. Achten Sie am Aufstellort auf eine gute Luftzirkulation, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten.

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

1-3

USPACKEN DER TEILE

AUSPACKEN DER ZUSÄTZLICHEN PAPIERKASSETTE

(JE NACH OPTION)

 Nehmen Sie die zusätzliche Papierkassette aus dem Karton.

 Entfernen Sie die seitlichen Schutzprofile aus Pappe.

 Nehmen Sie die zusätzliche Papierkassette aus der Plastikhülle.

Inbetriebnahme

 Zum Einsetzen der zusätzlichen Papierkassette vgl. den Abschnitt Installation des Terminals,

Seite 1-9

1-4

Inbetriebnahme

AUSPACKEN DER DUPLEXDRUCKEINHEIT

(MODELLABHÄNGIG ODER OPTIONAL)

 Nehmen Sie die Duplexdruckeinheit aus dem Karton.

 Entfernen Sie die seitlichen Schutzprofile.

 Nehmen Sie die Duplexdruckeinheit aus der Plastikhülle.

 Zum Einsetzen der Duplexdruckeinheit vgl. den Abschnitt Installation des Terminals,

Seite 1-9

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

1-5

Inbetriebnahme

AUSPACKEN DES SCANNERS UND DES VERBINDUNGSTEILS

 Öffnen Sie den Karton und entnehmen Sie die Elemente:

- Der Scanner,

- Die Dokumentenzuführung

- Das Verbindungsteil,

- Der Sockel,

- die Kabel:

- Telefonkabel, Netz-Verlängerungskabel, Netzkabel und Centronics-Kabel,

- Die Kabelführung,

- Führungsklammern.

.die Befestigungsschrauben, die

Installationsanleitung und die CD-Roms.

1-6

Inbetriebnahme

 Die Toner-Kartuschen,

 Entfernen Sie die Klebebänder und die Schutzpolsterung.

AUSPACKEN DES DRUCKERS

 Öffnen Sie den Karton und entnehmen Sie die Elemente:

- Der Drucker,

- die Toner-Kartuschen,

- Die Tonerauffangbehälter.

 Nehmen Sie den Drucker aus der Schutzverpackung.

 Entfernen Sie die Klebebänder und die

Schutzpolsterung.

Schutzpolsterung

x 4

x 2

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

Klebeband

1-7

Inbetriebnahme

BESCHREIBUNG DES MULTIFUNKTIONS-TERMINALS

Papierführung einstellbar

Zufuhr der zu scannenden Dokumente

Scanner autom. Zufuhr (ADF)

Bedienfeld Scanner

Anschluss für Speicherschlüssel

Leser für Mikrochip

Drucker-Bedienfeld

Ablage für die Ausgabe des Originaldokuments

Öffnungsgriff für Flachbettscanner

Speicherkarten-Reader

Ausgabeschale für Drucker

Anlage für manuelle Papierzuführungfür Spezialaufgaben

Duplexeinheit (modellabhängig oder optional)

Zweite Papierkassette (optional)

Sockel

Papierkassette Drucker

1-8

Inbetriebnahme

INSTALLATION DES TERMINALS

Installation des Sockels und des Verbindungsteils

 Stellen Sie den Sockel senkrecht und

stecken Sie die Säulen des Verbindungsteils in die vorgesehenen Aufnahmen.

Setzen Sie die 8 Befestigungsschrauben ein und ziehen Sie sie fest Ergreifen Sie das Verbindungsteil oben und richten Sie die Baugruppe auf

 Optionales Zubehör:

Setzen Sie die zusätzliche Papierkassette in die Zentrierstifte am Sockel ein.

Sie können bis zu drei zusätzliche Papierkassetten installieren.



Optionales Zubehör Setzen Sie die Duplexeinheit in die Zentrierstifte an der zusätzlichen Papierkassette ein.

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

1-9

 Gehen Sie zum Installieren des Druckers auf

dem optionalen Zubehör folgendermaßen vor:

Lösen Sie die Rändelmuttern, ziehen Sie die Säulen so weit wie möglich heraus und ziehen Sie die Rändelmuttern wieder an.

 Setzen Sie den Drucker in die Zentrierstifte am

Sockel oder am optionalen Zubehör ein.

Inbetriebnahme

 Öffnen Sie den Drucker und stecken Sie den

weißen Fixierstift wie in der Abbildung gezeigt auf der Innenseite des Deckels in das zweite Loch auf der rechten Seite.

Stecken Sie den schwarzen Fixierstift auf der Innenseite des Deckels in das zweite Loch auf der linken Seite des Druckers, das dem Loch für den weißen Fixierstift gegenüber liegt.

Schließen Sie den Drucker

 Lösen Sie die Rändelmuttern der Säulen und

lassen Sie das Verbindungsteil bis auf den Drucker herab.

Achten Sie darauf, dass die beiden seitlichen Klammern am Drucker einrasten.

Ziehen Sie die Rändelmuttern der Säulen wieder an.

1-10

Inbetriebnahme

 Setzen Sie den Scanner auf das

Verbindungsteil und ziehen Sie die beiden Befestigungsschrauben an

 Stecken Sie die beiden Zapfen der

Dokumentenzuführung in die vorgesehenen Öffnungen des Scanners.

ANSCHLÜSSE DES TERMINALS

Die Anschlüsse befinden sich auf der Rückseite des Geräts.

LAN-BuchseUSB-Ports

(Speicherkarten-Reader)

Buchse Telefonleitung

NetzkabelbuchseNetzanschlussbuchse

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

Centronics-Parallelport



Hauptschalter Ein/AusUSB-Port

1-11

Centronics-Parallelport LAN-BuchseUSB-Port Netzkabelbuchse

Inbetriebnahme

ANSCHLÜSSE

Die Kabel werden getrennt an den Scanner und den Drucker angeschlossen. Wir empfehlen Ihnen, zuerst die Kabel des Scanner-Teils anzuschließen.

Anschluss der Kabel an den Scanner

12345

 Achten Sie darauf, dass die Schalter des Scanners und des Druckers auf "O" stehen.

 1 - Stecken Sie das Centronics-Kabel in den Scanner und verriegeln Sie es mit den beiden

Metallklammern.

 2 - Stecken Sie das LAN-Kabel (nicht mitgeliefert) in die LAN-Buchse des Scanners ein.

 3 - Stecken Sie das Telefonkabel in die Telefonbuchse des Scanners ein.

 4 - Stecken Sie das Netzkabel in die Netzbuchse des Scanners ein.

1-12

Inbetriebnahme

Anschluss der Kabel an den Drucker



- Stecken Sie das Netz-Verlängerungskabel 220/240V des Druckers in die Buchse am Scanner ein.

Legen Sie alle gerade angeschlossenen Kabel hinter der rechten Säule zusammen. Nehmen Sie die Kabelführung, öffnen Sie sie und verlegen Sie die Kabel durch die Führung. Setzen Sie die Kabelführung in die 3 Führungsklammern und schließen Sie die Klammern.



- Stecken Sie das USB-Kabel des Speicherkarten-Readers in die USB-Buchse des Scanners ein.

 Öffnen Sie die Duplexeinheit durch

Anheben des hinteren Hebels und spreizen Sie den beweglichen Teil so weit wie möglich.

 1 - Stecken Sie das Centronics-Kabel in

den Drucker und verriegeln Sie es mit den beiden Metallklammern.

 2 - Stecken Sie das LAN-Kabel (nicht

mitgeliefert) in die LAN-Buchse des Druckers ein.

 3 - Stecken Sie das Verlängerungskabel in

die Netzbuchse des Druckers ein.

 Verlegen Sie das Netzkabel und das

LAN-Kabel (nicht mitgeliefert) wie in der Abbildung gezeigt auf der linken Seite des Druckers.

 Schließen Sie die Duplexeinheit wieder.

1 23

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

1-13

Inbetriebnahme

INSTALLATION DER VERBRAUCHSMATERIALIEN

 Schließen Sie die Papiereinzugseinheit..

 Öffnen Sie die obere Abdeckung und entfernen Sie die Schutzelemente.

In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass die schwarze Toner-Kartusche installiert wird.

Schutzelement

Élément de protection

 Achten Sie darauf, dass die Kartusche mit der beschilderten Seite (Warnhinweise usw.) nach

unten zeigt, und schütteln Sie die neue Kartusche wie in der Abbildung gezeigt 5 bis 6 mal in horizontaler Richtung, um den Toner gleichmäßig im Innern der Kartusche zu verteilen. Dabei dürfen Ihre Finger oder Ihre Hände die Mitte der Toner-Kartusche nicht verstellen oder die Öffnung berühren.

Öffnung

Ouverture de

der Toner-

la cartouche

Kartusche

de toner

1-14

Inbetriebnahme

 Setzen Sie die neue Toner-Kartusche mit der beschilderten Seite nach oben zeigend in den

Drucker ein.

Magenta (M)

Cyan (C)

Gelb (Y)

Jaune (Y)

Schwarz (K)

Noir (K)

Anmerkung: Die Toner-Kartusche muss in die für ihre Farbe reservierte Stelle eingesetzt werden.

 Drücken Sie die Toner-Kartusche, bis sie einrastet.

 Drücken Sie leicht auf die Kartusche und schieben Sie den blauen Sperrhebel nach hinten

bis zum Sperrsymbol, bis die Kartusche gesichert ist.

Sperrhebel

Levier de verrouillage

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

Gehen Sie zum Einsetzen der anderen Toner-Kartuschen genauso vor.

1-15

 Schließen Sie die obere Abeckung.

 Öffnen Sie die Abdeckung auf der linken Seite.

Inbetriebnahme

 Öffnen Sie die Kappe der Tonerabfallflasche.

Kappe

Capuchon

 Setzen Sie die Tonerabfallflasche wie in der Abbildung gezeigt in die Aufnahme des Druckers

und drücken Sie sie nach unten, bis sie einrastet.

1-16

Inbetriebnahme

 Vergewissern Sie sich, dass die Tonerabfallflasche korrekt eingesetzt ist, und schließen Sie

die Abdeckung auf der linken Seite.

 Schließen Sie den Drucker an (siehe die Rubrik Anschlüsse).

1-17

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

APIER EINLEGEN

Im nachfolgenden Abschnitt wird das Einlegen des Papiers in die Kassette und in den Mehrzweckbehälter beschrieben.

EINLEGEN VON PAPIER IN DIE KASSETTE

 Lüften Sie den Träger (Papier/Folien) und klopfen Sie den Stapel auf einer ebenen Fläche

bündig, um Papierstaus oder Fehler beim Ausdrucken zu vermeiden.

Inbetriebnahme

 Ziehen Sie die Kassette aus dem Drucker.

Kassette

Cassette

1-18

Inbetriebnahme

 Drücken Sie die untere Papierandruckplatte nach unten, bis sie einrastet.

Die Standard-Papierformate sind in der Kassette angegeben.

1-19

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

Inbetriebnahme

 Den Formatwähler drehen, bis das gewünschte Format im entsprechenden Fenster erscheint.

Molette de format

Formatwähler Papierformatfenster

de papier

Anmerkung: Wenn der Formatwähler auf OTHER eingestellt ist, muss das Papierformat am Bedienfeld des Druckers eingestellt

werden.

Fenêtre de format de papier

 Die linke Papierführung durch Anheben und Ziehen des Hebels auf das gewünschte

Papierformat einstellen.

Levier d’ouverture Guides papier

Hebel Papierführungen

 Ziehen Sie den Hebel und schieben Sie den Papieranschlag bis auf das gewünschte Papierformat.

Wenn ein nicht standardmäßiges Papier verwendet wird, müssen die Führungen und der

1-20

Inbetriebnahme

Papieranschlag vollständig auseinandergezogen werden. Legen Sie das Papier ein und legen Sie die Führungen und den Anschlag an das Papier an. Sie müssen das Papier leicht berühren

Hebel

Levier d'ouverture

Papiefûhrungen

Butée du papier

B5A4

Anmerkung:

 Legen Sie das gewünschte Papier in die Kassette ein

Der Papierstapel darf die Markierungen der maximalen Ladehöhe an den Papierführungen nicht über-

schreiten. Die Kassette hat eine Füllmenge von ca. 500 Blättern mit 80 g/m² (21 lb) und einer Stärke von 0,11 mm.

Max. Ladehôhe Max. Ladehôhe

Limite de chargement Limite de chargement

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

1-21

 Legen Sie den Papierstapel wie unten gezeigt unter die Haken.

Haken Haken

Taquet Taquet

 Schieben Sie die Kassette wieder ganz in den Drucker ein.

Inbetriebnahme

 Auf der Vorderseite der Kassette gibt es eine Papierstandsanzeige, auf der die verbleibende

Papiermenge erkennbar ist. Wenn es kein Papier mehr gibt, zeigt die Anzeige den Stand an (leer).

Indicateur de niveau de papie

Papierstandsanzeige

Für den Drucker geeignetes Papier:

Papierkassette 60 bis 105 g/m

Manuelle Zuführung 60 bis 200 g/m

1-22

Inbetriebnahme

Einlegen von Papier in den Mehrzweckbehälter (MF)

Falls Sie auf Spezialpapier drucken, z. B. Farbpapier von maximal 60 bis 200 g/m² oder Transparentfilm (laserdrucker-tauglich), sollten Sie dem Mehrzweckbehälter den Vorzug geben, in den bis zu 100 Blatt (A4) eingelegt werden können.

 Lüften Sie den Träger (Papier/Folien) und klopfen Sie den Stapel auf einer ebenen Fläche

bündig, um Papierstaus oder Fehler beim Ausdrucken zu vermeiden.

 Klappen Sie den Mehrzweckbehälter heraus, bis er einrastet.

Mehrzweckbehälter

Bac multifonction

 Ziehen Sie den Papierträger heraus.

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

1-23

Papier-

Sous-bac

träger

Inbetriebnahme

 Stellen Sie die Position der Papierführungen des Mehrzweckbehälters ein. Die

Standard-Papierformate sind am Behälter markiert. Gleiten Sie die Führungen für Standardformate bis zur entsprechenden Position.



 



Papierführung

Guide papierGuide papier

Papierführung

 Richten Sie das Papier auf die Papierführungen aus und schieben Sie es so weit wie möglich ein.

Max.

Limite de

Ladehöhe

chargemen

Max.

Limite de

Ladehöhe

chargement

Achtung - Die am Behälter angegebene Ladehöhe darf nicht überschritten werden. Der

Behälter ist für die Aufnahme von 500 Blättern mit 80g/m² vorgesehen.

Achtung - Legen Sie nie Papier nach, während das Gerät druckt.

1-24

Inbetriebnahme

EINSTELLEN DER DOKUMENTENABLAGE

 Abhängig vom Format der zu scannenden Vorlage A4 oder LGAL (LEGAL) den Anschlag

der Ablage einstellen.

1-25

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

NSCHLÜSSE

Inbetriebnahme

Achtung -

Achten Sie darauf, dass der Hauptschalter Ein/Aus des Scanners in der Stellung 0 (Aus) ist.

TELEFON- UND LAN-ANSCHLUSS

 Stecken Sie das Ende der Telefonleitung in die Telefonwandbuchse (vgl. den Abschnitt

Anschlüsse des Terminals, Seite 1-11, zum Anschluss an den Scanner).

 Stecken Sie das Ende des LAN-Kabels in die Buchse des lokalen Netzes für Ihr Endgerät (vgl.

den Abschnitt Anschlüsse des Terminals, Seite 1-11, zum Anschluss an den Scanner).

Anmerkung: der Drucker und der Scanner haben je einen eigenen LAN-Anschluss. Wenn Sie nur einen Anschluss haben, müssen

Sie einen Konzentrator oder einen Umschalter installieren.

ANSCHLIEßEN ANS STROMNETZ UND EINSCHALTEN

Achtung - Beachten Sie die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit.

 Stecken Sie das Ende des Scanner-Netzkabels des Geräts in die Wandsteckdose ein.

 Stellen Sie den Hauptschalter Ein/Aus des Druckers auf "I" (Ein) und dann den Hauptschalter

des Scanners ebenfalls auf "I" (Ein).

Nach einigen Sekunden, nachdem die Aufwärmphase des Druckers abgeschlossen ist, werden Datum und Uhrzeit angezeigt. Um die Sprache und die Uhrzeit des Gerätes einzustellen, vgl. den Abschnitt Gerät einstellen, Seite 3-1.

1-26

Inbetriebnahme

PEICHERUNG DER

Wenn Sie den Drucker zum ersten Mal nach der Installation oder der Aufstellung an einem anderen Ort benutzen bzw. wenn eine Farbe (cyan, magenta, gelb) mit einer sichtbaren Abweichung von den anderen Farben ausgedruckt wird, kann das Farbregister in diesem Modus am Bedienfeld des Druckers korrigiert werden.

 Drücken Sie auf [MENU].

 Drücken Sie auf  oder  bis Andere > erscheint.

 Drücken Sie auf .

 Drücken Sie auf  oder  , bis >Speicherung der Farben > erscheint.

 Drücken Sie auf .

 Drücken Sie auf  oder  , bis >>Testbild drucken erscheint.

 Drücken Sie auf [ENTER]. Ein Fragezeichen (?) erscheint.

 Drücken Sie auf [ENTER]. Der Zustand Wird bearbeitet erscheint und ein

Korrektur-Testbild der Farbabspeicherung wird ausgedruckt. Auf diesem Testbild sind jeder Farbe (cyan, magenta und gelb) die drei Diagramme links (L), horizontal (H) und rechts (R) zugeordnet.

ARBEN

1-27

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

Beispiel für ein Korrektur-Testbild der Farbabspeicherung

Inbetriebnahme

 Kehren Sie in das Menü Andere>Abspeicherung der Farben zurück

 Drücken Sie auf  oder  , bis >>Cyan einstellen erscheint.

 Drücken Sie auf [ENTER]. es erscheint 0 oder 00 für die einzelnen Werte, und der Cursor blinkt

unter dem linken Wert (L).

 Untersuchen Sie im Korrektur-Testbild der Farbabspeicherung die linke Graphik (L) im

Cyan-Teil. Machen Sie die beiden Linien ausfindig, die sich am stärksten zu überschneiden

1-28

Inbetriebnahme

scheinen bzw. eine einzige durchgängige Linie bilden, und notieren Sie den dazugehörigen Wert. Im nachfolgenden Beispiel ist dieser Wert -2 (Es gibt positive [+] und negative [-] Werte).)

+1 +2 +3 +4 +5 +6 +7 +8 +9

4 3 2 1 0

Color Registration Correction Chart

 Drücken Sie auf  oder  , um diesen Wert anzuzeigen.

 Bewegen Sie den Cursor mit den Tasten  und  nach rechts und nach links. Gehen Sie

zum Suchen des horizontalen (H) und rechten (R) Registerwerts für cyan genauso vor wie beim linken (L) Wert und wählen Sie diese Werte dann am Bedienfeld aus.

 Drücken Sie auf [ENTER]. Es erscheint OK? begleitet von den drei eingegebenen

Werten. Wenn die angezeigten Werte korrekt sind, drücken Sie zum Bestätigen auf [ENTER].

 Drücken Sie auf . Die Option >>Magenta einstellen erscheint. Nach dem Definieren

der Registerwerte für diese Farbe erscheint schließlich die Option >>Gelb einstellen. Gehen Sie zum Suchen der korrekten Registerwerte für magenta und gelb genauso vor wie bei cyan und wählen Sie diese Werte dann am Bedienfeld aus.

 Drücken Sie nach dem Definieren der Registerparameter der drei Farben auf [MENU].

Der Zustand Bereit erscheint am Bildschirm.

Anmerkung: Wenden Sie sich an einen Wartungstechniker, wenn die Farben nach der Korrektur des Farbre-

gisters immer noch nicht richtig ausgedruckt werden.

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

1-29

Inbetriebnahme

ONFIGURATION DES

Wenn der Druckertreiber bereits installiert ist, müssen Sie bei jedem Einbau einer zusätzlichen Papierkassette oder einer Duplexeinheit den Druckertreiber an Ihrem PC neu konfigurieren.

 Auf START klicken, EINSTELLUNGEN wählen und auf DRUCKER klicken.

 Mit dem rechten Knopf der Maus auf das Ikon MFKV2C klicken, dann "Eigenschaften" wählen.

 Auf die Registerkarte EIGENSCHAFTEN DES PERIPHERIEGERÄTES klicken.

 Aktivieren Sie die den installierten Optionen entsprechenden Felder.

RUCKERTREIBERS

1-30

2KURZANLEITUNG

UNKTIONSWEISE DES

GRUNDFUNKTION

Mit dem Navigationssystem haben Sie Zugriff auf die im Display angezeigte Bedienerführung (Menü).

Das Navigationssystem

Der Navigator besteht aus 4 Tasten, mit denen Sie die angebotenen Menüfunktionen des Gerätes ansteuern können.

AVIGATIONSSYSTEMS

2-1

Menüs ansteuern

Funktion Taste Symbol

Kurzanleitung

Auswählen der nächsten Menüzeile.

Auswählen der vorhergehenden Menüzeile.

Eingabe bestätigen und zum nächsten Menü wechseln.

Zum vorhergehenden Menü zurückkehren. C

Aktuelles Menü verlassen mit Bestätigung der aktuellen Funktion.





Aktuelles Menüs verlassen ohne Bestätigung der aktuellen Funktion.

Positionieren innerhalb eines Eingabefeldes

Funktion Taste Symbol

Cursor nach rechts bewegen. Den Cursor von einer Zeile in die nächste

bewegen, wenn gleichzeitig die Taste der alphanumerischen Tastatur gedrückt wird.

Cursor nach links bewegen. Den Cursor von einer Zeile in die

vorangegangene bewegen, wenn gleichzeitig die Taste der alphanumerischen Tastatur gedrückt wird.

L

K

2-2

Kurzanleitung

1 NEUE KONTAKT 2 NEUE LISTE 3 AENDERN 4 LOESCHEN 5 DRUCKEN 6ARCHIVIEREN

1 VERZEICHNIS 2 EINSTELLUNGEN 3FAX

Funktion Taste Symbol

Ihre Eingabe bestätigen. OK

Zeichenweise löschen durch Positionieren des Cursors nach links.

Ihre Eingabe bestätigen und zum Ausgangsdisplay zurückkehren.

Das Display

Das Display besteht aus 3 oder 6 Zeilen à 20 Zeichen.

Die ausgewählte Zeile ist gelb markiert.

F---- FUNKTIONEN

1 VERZEICHNIS

3 Zeilen

2 EINSTELLUNGEN 3 FAX

6 Zeilen

F1--- VERZEICHNIS

1 NEUE KONTAKT

2 NEUE LISTE 3 AENDERN 4 LOESCHEN 5 DRUCKEN 6 ARCHIVIEREN

Menügesteuerter Zugriff

Bei Menüs, deren Hauptmenü mehr als drei Menüpunkte enthält bzw. deren Untermenüs mehr als sechs Menüpunkte enthalten, müssen Sie die Pfeiltaste nachfolgenden Zeilen erscheinen.

 des Navigators benutzen, damit die

FUNKTIONSZUGRIFF

Der Zugriff auf die Funktionen kann auf zweierlei Arten erfolgen:

• Menügesteuerter Zugriff.

• Direkter Funktionszugriff.

Sie können die Anleitung ausdrucken, damit Sie beim Navigieren in den Menüs wie unten gezeigt die Nummer einer Funktion kennen.

2-3

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

Kurzanleitung

1 VERZEICHNIS 2 EINSTELLUNGEN 3FAX

3FAX 4 SMS-DIENST 5AUSDRUCKE

1 MENUE 2 JOURNALE 3 VERZEICHNIS 4 EINSTELLUNGEN 5 AUFTRAEGE 6 MAILBOX-LISTE

 Drücken Sie die Taste, das Funktionsmenü wird angezeigt.

F---- FUNKTIONEN

1 VERZEICHNIS

2 EINSTELLUNGEN 3 FAX

 Wählen Sie die gewünschte Funktion mit den Pfeilen  oder  des Navigators aus.

F---- FUNKTIONEN

3 FAX 4 SMS-DIENST

5 AUSDRUCKE

 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.  Wählen Sie die gewünschte Unterfunktion mit den Pfeilen oder des Navigators aus.

F5--- AUSDRUCKE 1 MENUE

2 JOURNALE 3 VERZEICHNIS 4 EINSTELLUNGEN 5 AUFTRAEGE 6 MAILBOX-LISTE

 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

Achtung - Die Option Duplexdruck ist nicht möglich zum Drucken der Kurzanleitung, sie wird nur

einseitig gedruckt.

Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer

Sie können die Menüübersicht drucken, um die Funktionsnummer für den Direktaufruf zu erfahren.

Im Bereitschaftsmodus:

 Drücken Sie auf die Taste 

Geben Sie über die numerische Tastatur die Nummer der gewünschten Funktion ein.



2-4

Kurzanleitung

UNKTIONSÜBERSICHT

HAUPTMENÜ 1 : VERZEICHNIS

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

11 OK - NEUE KONTAKT Empfânger-Nr. und -Namen speichern S. 4-2 12 OK - NEUE LISTE Kontaktliste erstellen S. 4-4 13 OK - AENDERN Einen Eintrag oder eine Liste ändern S. 4-5

14 OK 15 OK - DRUCKEN Verzeichnis drucken S. 4-7

16 OK 161 OK SPEICHERN Verzeichnis auf einer Chipkarte speichern S. 4-1 162 OK V

17 OK - IMPORTIEREN 18 OK

19 OK - LDAP-SERVER Zugriff zu einem Listen-Server S. 4-10 191 OK A 192 OK K 193 OK PASSWORT Anschlusspasswort S. 4-10 194 OK D 195 OK PORT Anschlussport S. 4-10

- LOESCHEN Einen Eintrag oder eine Liste löschen S. 4-7

- ARCHIVIEREN Verzeichnis auf einer Chipkarte archivieren S. 4-1

ERZEICHN. LADEN Verzeichnis von der Chipkarte laden S. 4-1

Das Importieren eines Verzeichnisses per eMail zulassen

- EXPORTIEREN Exportieren des Verzeichnisses per eMail

DRESSE IP-Adresse oder Name des Servers S. 4-10 ENNUNG Anschlusskennung S. 4-10

N-BASIS Suchbasis S. 4-10

S. 4-10

S. 4-9

A. Diese Menüs/Funktionen erscheinen nur, wenn Sie bereits einen Provider eingestellt haben

HAUPTMENÜ 2 : EINSTELLUNGEN

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

21 OK - DATUM/ZEIT Einstellung des Datums und der Uhrzeit S. 3-2

211 OK Ä

212 OK AUTOM. EINST

22 OK

23 OK 231 OK SENDEBERICHT Druckeinstellungen für den Sendebericht S. 3-4 232 OK S 233 OK E

24 OK - EMPFANGEN Einstellungen für den Empfang S. 3-6 241 OK P 242 OK ANZ.AUSDRUCK Anzahl Ausdrucke der empfangenen Dokumente S. 3-6 243 OK PC Auswahlmöglichkeit für PC-Empfang S. 3-7 244 OK B 245 OK S 246 OK EMPFÄNGER-PC Wahl des Empfänger-PCs S. 3-8

25 OK

251 OK TELEFONNETZ. Angabe der parameter für Telefonnetz S. 3-3

2511 OK A

252 OK V

2521 OK 2522 OK E

253 OK - NETWERK

2531 OK K

NDERN Änderung des Datums und der Uhrzeit S. 3-2

Automatische Umstellung zwischen Sommer- und Winterzeit

- NUMMER/NAME Ihren Namen und Ihre Rufnummer eingeben S. 3-2

- SENDEN Einstellungen für das Senden S. 3-4

ENDEART Senden vom Einzug oder Speicher S. 3-5

CO ZEIT Einstellen des Sparmoduszeitraums S. 3-5

APIERENDE Empfang bei Papierende zulassen S. 3-6

EIDSEITIG Druck empfangene Faxe beidseitig S. 3-8

EITENJUSTIERUNG Anpassung des Druckmaßstabs S. 3-8

- NETZ Netzwerkparameter einstellen S. 3-3

NSCHLUSSART Hauptanschluss/Nebenstenne einstellen S. 3-3

ORWAHL Aktivierung der autom. Vorwahl S. 3-4

ENGE NUMMER

ING. VORWAHL Einstellung der autom. Vorwahl S. 3-4

Mindestlaenge Nummer fûr Vorwahl S. 3-4

Einstellung Parameter lokales Netwerk

ONFIGURATION Konfigurationsmodus auswählen S. 3-12

S. 3-2

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

S. 3-12

2-5

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 2 : E

INSTELLUNGEN

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

2532 OK IP ADRESSE IP Adresse d. Endgerätes S. 3-12 2533 OK SUBNETZ MASKE. Maske des Subnetzes S. 3-12 2534 OK R 2535 OK IEEE-ADRESSE Ethernet Adresse d.Endgerätes S. 3-13 2536 OK 2537 OK NETBIOS 2 NetBIOS Name 2 S. 3-13 2538 OK WINS 1 Adresse des Servers mit dem Namen NetBIOS 1 S. 3-13 2539 OK WINS 2 Adresse des Servers mit dem Namen NetBIOS 2 S. 3-13

254 OK L

2541 OK BENUTZ 2542 OK P 2543 OK N

255 OK SNTP-SERVER Konfiguration des SNTP-Servers S. 3-14 2551 OK A 2552 OK PORT Port des SNTP-Servers S. 3-14 2553 OK AKTIVIERUNG Zustand des SNTP-Servers S. 3-14 2554 OK Z 2555 OK S

256 OK ABMELD. PC Abmeldung von PCs S. 3-14

27 OK - DISPLAY

271 OK LCD-KONTRAST Einstellung des Display-Kontrastes S. 3-8

29 OK - PARAMETER Technische Parameter programmieren S. 3-9 20 OK

- LANDES KONFIG Landeseinstellungen S. 3-3

201 OK LAND Land auswählen S. 3-3

202 OK

203 OK SPRACHE Sprache auswählen S. 3-3

OUTER Gateway-Adresse S. 3-12

NETBIOS 1 NetBIOS Name 1 S. 3-13

OGIN DOM Parameter für die Verbindung mit einer Domäne im

Scan To Disk Modus Kennung für die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk

ASSWORT

AME DOM Domänenname des lokalen Netzwerks S. 3-13

DRESSE Adresse des SNTP-Servers S. 3-14

EITZONE Zeitzone S. 3-14

OMMERZEIT Einstellung der Sommerzeitabweichung S. 3-14

NETZ Netz auswählen S. 3-3

Passwort für die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk

S. 3-13 S. 3-13

HAUPTMENÜ 3 : FAX

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

31 OK - MIT EXTRAS Zeitversetztes Senden S. 5-5 32 OK

33 OK 34 OK 35 OK - IN MBX Senden an eine Mailbox S. 5-36 36 OK 37 OK - RELAIS Rundsenden S. 3-7

38 OK 381 OK D 382 OK AKTIVIERUNG Den geschützten Faxempfang aktivieren oder deaktivieren S. 3-6 383 OK C

39 OK

391 OK A 392 OK EMPFÄNGER Wahl Empfänger S. 5-6 393 OK

- SPARMODUS Dokument während der kostengünstigen Tarifzeiten

senden

- EMPFANGSABRUF Abruf von Dokumenten S. 5-30

- SENDEABRUF Dokumente für den Abruf vorbereiten S. 5-29

- MBX ABRUF Abruf einer Mailbox S. 5-36

- FAXSPEICHER Faxspeicher verwalten S. 3-5

RUCKEN Im Speicher empfangene Faxnachrichten drucken S. 3-6

ODE Einen Zugriffscode speichern S. 3-6

- WEITERLEITUNG Weiterleitung empfangener Nachricht S. 5-6

KTIVIERUNG S. 5-6

KOPIE lokaler Ausdruck der auf Ihrem System

weitergeleiteten Dokumente

S. 3-5

S. 5-7

2-6

Kurzanleitung

4611 OK SENDE-NR. Zenden nummer S. 3-28 4612 OK E

4621 OK E

HAUPTMENÜ 4 : SMS-DIENST

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

41 OK - SMS SENDEN Sendet SMS S. 3-25 42 OK

43 OK - SMS LOESCH. SMS löschen S. 3-27 431 OK 432 OK SMS LESEN Löschen aller gelesenen SMS S. 3-27 433 OK A

44 OK - SMS DRUCKEN SMS ausdrucken S. 3-28

45 OK 451 OK AUTODRUCK Automatisches Drucken empfangenen S. 3-25 452 OK HINWEISTON Akustisches Signal bei SMS-Empfang S. 3-25 453 OK S 454 OK GER..ADRESSE Geräteadresse S. 3-26

46 OK 461 OK SMS-

462 OK SMS-ZENTR..2 Rufnummer der zweiten SMS-Zentrale S. 3-28

- SMS LESEN Alle Empfangs-SMS ansehen - gelesen/neu S. 3-27

AUSGEWAEHLT SMS löschen S. 3-27

LLE Löschen aller empfangenen SMS S. 3-27

- PARAMETER SMS-Parameter S. 3-27

ENDER NAME Soll Absender angezeigt werden? S. 3-25

- SERVER SMS-Server-Parameter S. 3-28

ZENTR..1 Rufnummer der Haupt-SMS-Zentrale S. 3-28

MPFANGSNR Empfagen Nummer S. 3-28

MPFANGSNR. Empfagen Nummer S. 3-28

HAUPTMENÜ 5 : AUSDRUCKE

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

51 OK - MENUE Funktionsmenü drucken S. 3-28 52 OK - JOURNALE Übertragungsjournale drucken S. 3-28 53 OK

- VERZEICHNIS Verzeichnis drucken S. 4-7

54 OK - EINSTELLUNGEN Liste der Einstellungen drucken S. 3-28 55 OK

- AUFTRAEGE Auftragsliste drucken (siehe 65 OK)

56 OK - MAILBOX-LISTE Liste der Mailboxen drucken (siehe 75 OK)

HAUPTMENÜ 6 : AUFTRAEGE

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

61 OK - AUSFUEHREN Auftrag sofort senden S. 5-12 62 OK - AENDERN Auftrag ändern S. 5-12 63 OK - LOESCHEN Auftrag löschen S. 5-12 64 OK 65 OK - LISTE DRUCKEN Auftragsliste ausdrucken S. 5-12

- DOK. DRUCKEN Dokumente ausdrucken S. 5-12

HAUPTMENÜ 7 : MAILBOX

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

71 OK - MAILBOX ERST Mailbox einrichten S. 5-34 72 OK 73 OK - DRUCK MAILBOX Mailboxinhalt ausdrucken S. 5-35 74 OK 75 OK

- DEPOT MAILBOX Dok. in MBX zum Abruf bereitstellen S. 5-36

- LOSCH MAILBOX Mailbox löschen S. 5-35

- LISTE DRUCKEN Mailboxliste ausdrucken S. 5-35

2-7

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 8 : WEITERE FUNKTIONEN

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

80 OK - KALIBRIEREN Kalibrieren des scanner S. 6-17 81 OK

811 OK SPERRCODE Code für Zugriffssperre S. 5-31

812 OK T 813 OK NUMMERN Rufnummernsperre aktivieren S. 5-31 814 OK P 815 OK FARBSPERRE Auswahl der Farbsperre S. 5-32 816 OK S

82 OK - ZAEHLER Zählerstände ansehen S. 5-29 821 OK GESENDETE S. Anzahl gesendeter Seiten S. 5-29 822 OK E 823 OK G 824 OK BEIDSEIT SCAN Zähler einseitig gescannte S. S. 5-29 825 OK G

84 OK - KOPIE Einstellungen Scanner S. 5-17 841 OK SW-AUFLÖSUNG Wahl des Schwarz-weiß-Auflösungstyps S. 5-17 842 OK A 843 OK Z 844 OK ZUSAMMEN Wahl Kopien zusammen oder nicht S. 5-17 845 OK NULLPUNKT Originaleinstellung S. 5-17 846 OK K 847 OK HELLIGKEIT Helligkeitseinstellung S. 5-18 848 OK B

85 OK - SCAN UND DRUCK Einstellungen Scanner und Drucker S. 5-18 851 OK P 852 OK PAPIERZUFUH Fachwahl S. 5-18 853 OK P 854 OK RÄNDER Einstellung Ränder Scanner Papierzufuhr S. 5-19 855 OK FLACH RAND Einstellung Flachscanner S. 5-19

86 OK

- SPERRE Zugriffssperre aktivieren S. 5-30

ASTATUR Tastensperre akitiveren S. 5-31

ARAMETER SPERRE Sperre für Internet-Parameter aktivieren S. 5-32

PERRE SMS Aktivierung der SMS-Sperre S. 5-32

MPFANGENE S Anzahl empfangener Seiten S. 5-29

ESCANNTE S. Zähler gescannte Seiten S. 5-29

EDRUCKTE S. Anzahl gedruckter Seiten S. 5-29

UFL. FARBE Wahl des Farbauflösungstyps S. 5-17

OOM Zoomeinstellung S. 5-17

ONTRAST Kontrasteinstellung S. 5-17

INDING Wahl Einbandart S. 5-18

APIERWAHL Papierwahl S. 5-18

APIERSPAR Aktivierung Papiersparen S. 5-18

- VERBRAUCHSMAT. Zustand des Verbrauchsmaterials S. 6-2

HAUPTMENÜ 9 : INTERNET

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

91 OK - PROVIDER Auswahl des Providers S. 3-18 92 OK - EINSTELLUNGEN Initialisierung Ihres Providers

921 OK V

ERBINDUNG Verbindungsparameter des Internet-Providers S. 3-18

9211 OK RUFNUMMER Rufnummer des Providers S. 3-18

9212 OK I

DENTIFIZIE Identifizierung des Providers S. 3-18

9213 OK PASSWORT Passwort des Providers S. 3-18

922 OK N

ACHRUEBER Parameter für die Nachrichtenübermittlung S. 3-18

9221 OK IDENTIFIZIE Identifizierung der Nachrichtenzentrale S. 3-18 9222 OK P

ASSWORT Passwort der Nachrichtenzentrale S. 3-18

9223 OK E-MAIL ADR.. E-Mail-Adresse der Nachrichtenzentrale S. 3-18

923 OK S

ERVER Parameter für den SMTP, POP3 und DNS S. 3-18

9231 OK SMTP SMTP-Server S. 3-18 9232 OK POP3 POP3-Server S. 3-18

2-8

S. 3-18

Kurzanleitung

HAUPTMENÜ 9 : I

NTERNET

Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite

9233 OK DNS 1 DNS primär S. 3-18 9234 OK DNS 2 DNS sekundär S. 3-18

924 OK AUTHENT.SMTP S. 3-18

9241 OK A

93 OK 94 OK

- SOFORTZUGR.

- EINSTELLUNG.

941 OK V 942 OK SENDEART Sendeart einstellen S. 3-21 943 OK Z 944 OK Q 945 OK A 946 OK D

95 OK 96 OK

- E-MAIL

- SORTIERE MAILS

A. Diese Menüs erscheinen nur, wenn ein Provider eingestellt ist.

KTIVIERUNG Aktivierung SMTP Authentifizierung S. 3-18

Direkter Zugriff auf den Provider Internet-Einstellungen

ERBIND.ART Verbindungsart einstellen S. 3-21

EITRAUM Verbindungsdauer einstellen S. 3-21

UITTUNG Druck einer Ablieferungsquittung einstellen S. 3-4

DR RÜCKRUF Wahl der Rückrufadresse eines E-Mails S. 3-21

RUCKEN Internet-Parameter drucken S. 3-21

E-Mail senden

Empfangsart einstellen

S. 3-23 S. 3-20

S. 5-8 S. 3-22

MENU PRINCIPAL 10 : MEDIEN

Fonctions Description de la fonction Page

01 OK - PHOTO AUSDRUCKEN Ausdruck der vorangeschauten Photos S. 5-22

02 OK 021 OK LISTE Ausdruck der Dokumentenliste 022 OK D

0221 OK A 0222 OK SERIE Ausdruck einer Dateiserie 0223 OK A

04 OK

07 OK - LÖSCHUNG Medienlöschung S. 5-26 071 OK M 072 OK AUTOMATISCH Automatische Löschung der Dateien S. 5-26

0721 OK SCANMODUS S. 5-26

08 OK

- DOK. AUSDRUCKEN. Ausdruck der Dokumente S. 5-24

ATEI Ausdruck der Dateien

LLE Ausdruck aller ausdruckbarer Dateien

USWAHL Ausdruck einer Dateiauswahl

- SCANNEN AUF Ablage im Medienspeicher S. 5-25

ANUELL Löschung der ausgewählten Dateien S. 5-26

- MEDIENANALYSE Analyse der Karte oder des USB-Schlüssels S. 5-26

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

2-9

Kurzanleitung

AVIGATION MIT DEM

FELD

NAVIGATION IN DEN MENÜS

Tasten der Schalttafel

Die Tasten des Bedienfeldes werden zum Konfigurieren des Druckers verwendet. Bestimmte Tasten haben Nebenfunktionen.

RUCKERBEDIEN

CANC

ENTE

Anmerkung: Die mit diesen Tasten vorgenommenen Einstellungen betreffen nur die laufende Schnittstelle.

Taste Funktion

Mit der Taste GO kann der Drucker zwischen dem Online- und dem

CANC

Offline-Modus umgeschaltet werden. Benutzen Sie sie für folgende Aktionen:

• Aktivieren des Online- bzw. Offline-Modus des Druckers. Sie können einen Druckauftrag vorübergehend unterbrechen, indem Sie den Drucker in den Offline-Modus versetzen.

• Ausdrucken und Ausgeben einer Seite, wenn der Drucker Wartend anzeigt.

• Wiederaufnehmen des Ausdrucks nach bestimmten Fehlern.

• Verlassen des Modus autom. Standby.

Mit dieser Taste können folgende Aktionen durchgeführt werden:

• Abbrechen eines Druckauftrags.

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

• Abstellen des Warnsignals eines Alarms.

• Neuinitialisieren von numerischen Werten oder Abbrechen einer Konfiguration über das Menüsystem.

2-10

Kurzanleitung

Taste Funktion

• Mit der Taste MENU können Sie auf das Menüsystem zugreifen, um

die Konfiguration und die Druckumgebung des Druckers zu ändern.

• Wenn Sie während der Auswahl eines Menüs auf diese Taste drücken, wird diese abgebrochen, und der Drucker nimmt wieder den Normalbetrieb auf.

Wird verwendet, um auf eine Rubrik zuzugreifen oder um Zahlenwerte einzugeben. Bei manchen Kontrollverfahren werden die Tasten > und < verwendet, um auf eine Unterrubrik zuzugreifen oder sie zu verlassen.

Wird wie die Taste < bei der Modusanwahlfunktion verwendet.

• Wird wie die Taste > bei der Modusanwahlfunktion verwendet.

• Zeigt bei einem Papierstau die Hilfemeldungen online am Bildschirm an. Wenn Sie auf diese Taste drücken, wenn der Drucker im Zustand Druckbereit ist: zeigt Erläuterungen zu den Online-Hilfemeldungen an. Wenn Sie auf diese Taste drücken, während die Online-Hilfe angezeigt ist: annulliert die Online-Hilfe.

Mit dieser Taste können folgende Aktionen durchgeführt werden:

• Abschließen der Einstellung der Zahlenwerte und anderer Vorgänge.

ENTE

• Definieren der Papierquelle, wenn die Meldung Kassette auswählen? am Display erscheint.

ZUGRIFF ZU DEN FUNKTIONEN

In diesem Abschnitt wird erklärt, wie das Menüwahlsystem zu verwenden ist. Die MENÜ-Taste auf dem Bedienerfeld ermöglicht bei diesem Menü die bedarfsspezifische Konfiguration oder Anpassung des Druckerumfelds, etwa die Anzahl der Kopien, die Emulation usw. Sie können diese Einstellungen vornehmen, wenn auf dem Druckermonitor der Status Druckbereit angezeigt wird.

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

Anmerkung: Der Drucker verwendet die jüngsten Einstellungen, die von der Anwendersoftware oder vom Druckertrei-

bers ausgehen; sie sind prioritär gegenüber den vom Bedienerfeld aus vorgenommenen Einstellungen.

Zur senkrechten Navigation in den Funktionen die Tasten und verwenden (Zugang zum angezeigten Menü durch wiederholtes Drücken einer der Tasten).

Zur waagrechten Navigation in den Funktionen die Tasten > und <. Zur Änderung oder Bestätigung der Konfiguration eines Elements auf die Taste ENTER drücken.

2-11

Ausdruck der Menüanleitung

Die Liste der Menüs kann sich abhängig von den installierten Optionen ändern. Sie können den Druckmenüleitfaden auf folgende Weise ausdrucken:

 Auf ENTER drücken; ein blinkendes "?" wird angezeigt.

 Erneut auf ENTER drücken, um den Ausdruck zu starten.

FUNKTIONSÜBERSICHT

(siehe Druckfunktionen-Anleitung)

Funktion Beschreibung der Funktion

Kurzanleitung

MENÜ - - DRUCKEN / STRUKTUR / MENÜS

- DRUCKEN STRUKTUR MENÜS Ausdrucken des Menüleitfadens

- AUSDRUCK KONFIG.SEITE Ausdrucken der Konfiguration des Druckers

- SCHNITTSTELLE

PARALLEL Konfiguration des Parallelports USB Konfiguration des USB-Ports

ETZ Konfiguration der Netzschnittstelle

ETWARE Das Menü aktivieren, wenn Sie das Netware-Protokoll

verwenden

TCP/IP Das Menü aktivieren, wenn Sie das TCP/IP-Protokoll

verwenden

PPLE TALK Das Menü bei einer Vernetzung mit einem Macintosh

verwenden

SEITE STATUS NETZ Wenn dieses Menü aktiviert wird, wird die

Konfigurationsseite des Netzes gleichzeitig mit der Statusseite des Druckers ausgedruckt

- EMULATION Wahl der Emulationsart

- DRUCKSCHRIFT

SCHRIFTWAHL Wahl der Schriftart

AND Wahl der Zeichenkodierung

L SCHRIFTARTLISTEN Liste der verfügbaren Schriftarten

- KONFIG. PAGE

KOPIEN Festlegung der Anzahl der anzufertigenden Kopien AUSRICHTUNG Wahl der Papierausrichtung

EILENSPRUNG Aktion nach einem Zeilenumbruch

Z WAGENRÜCKLAUF Aktion nach einem Wagenrücklauf

ZEICHEN-MODUS Optimierung der Zeichenzahl pro Zeile

80-

- DRUCKQUALITÄT Definition der Druckqualität

TON Wahl der Druckqualität GLANZ Wahl der Druckwiedergabe (Glanzeffekt)

- RAM FESTPL. MODUS

- MODUS RAM-PLATTE

- SPEICHERKARTE

- PAPIERVERWALTUNG

MULTIKASSETTEN-MODUS Betriebsart des Mehrzweckbehälters

2-12

Kurzanleitung

Funktion Beschreibung der Funktion

MULTIKASSETTEN-FORMAT Wahl des Papierformats im Mehrzweckbehälter M

ULTIKASSETTEN-TYP Wahl des Papiertyps im Mehrzweckbehälter

YP KASSETTE 1 Wahl des Papiertyps in der Kassette 1

YP KASSETTE 2 Wahl des Papiertyps in der Kassette 2

(optionsabhängig)

UFÜHRUNG Wahl der Quellkassette

Z DUPLEX-MODUS Aktivierung des Duplex-Modus PAPIERSTAPLER PRIORITÄT A4/LT Den Ausdruck von Letter-Dokumenten in A4

erzwingen

APIEREINSTELLUNG

PAPIERGEWICHT Wahl des Papiergewichts DUPLEX-WEG

ANNULLIERUNG EINST.

- FARBMODUS Wahl von Schwarz-weiß oder Farbe als

Standardmodus

- SEITENZÄHLER Zähler der ausgedruckten Seiten

- SONSTIGE

SPRACHE Wahl der Sprache für die Anzeige der Meldungen

EITENUMBRUCH Einstellung der Dauer vor dem Ausdruck einer

unvollständigen Seite.

TAND-BY-SCHALTUNG Einstellung der Dauer vor der Stand-by-Schaltung

STANBY-BY-MODUS Aktivierung des Stand-by-Modus DRUCKEN INITIALISIEREN Neuinitalisierung der Einstellungen auf die

Vorgabewerte

ESSOURCENSCHUTZ Sicherung der heruntergeladenen PCL6-Parameter

R AKUSTISCHER ALARM Aktivierung oder Inaktivierung des Fehleralarms CORRECCIÓN DE ERROR Reanudación de la impresión después de un error

EHLERENDE Verwaltung der Duplexfehler

UPLEX

D FEHLERKORREKTUR Wiederaufnahme des drucks nach einem fehler

ERVICE

AUSDRUCK Ausdruck der Statusseite oder des Journals

FARBKALIBRIERUNG Kalibrierung der Farben

ESTSEITENAUSDRUCK Ausdruck einer Testseite

APIERZUFUHR Service-Menü

DEV-CLN Service-Menü

WALZE Service-Menü

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

2-13

Kurzanleitung

2-14

3GERÄT EINSTELLEN

GENERELLE EINSTELLUNGEN

Beim Einschalten des Stroms für das Gerät zeigt das Display :

MONDAY 12 NOV 18:16

Es ist notwendig, dass Sie Datum und Uhrzeit, das Telefonnetz und die Sprache einstellen und die im folgenden Einstellungen prüfen.

3-1

Datum/Uhrzeit

Sie können das Datum und die Uhrzeit Ihres Faxgeräts jederzeit ändern. Sie können auch die automatische Umstellung zwischen Sommer- und Winterzeit aktivieren. Die Umstellung auf die Sommerzeit erfolgt am letzten Sonntag im März und auf die Winterzeit am letzten Sonntag im Oktober.

Zum Ändern des Datums und der Uhrzeit:

 Geben Sie nacheinander die entsprechenden Ziffern ein, um das gewünschte Datum und die

Uhrzeit einzustellen, (zum Beispiel für den 8. November 2005 um 9.33 Uhr, drücken Sie die Tasten 0811050933), bestätigen Sie dann mit der O

Gerät einstellen

VOR DEM SENDEN

 211 OK - EINSTELLUNGEN / DATE/HEURE /ÄNDERN

K-Taste.

So wird die automatische Umstellung Sommer-Winterzeit aktiviert:

 212 OK - EINSTELLUNGEN / DATE/HEURE / AUTOM. EINST

 Wählen Sie die Option MIT und validieren Sie Ihre Wahl mit der Taste OK.

Eigene Faxnummer/Namen eingeben

Sie müssen Ihrem Gerät eine Kennung zuweisen. Diese Kennung kann der Name der benutzenden Person oder Firma sein. Sie erscheint auf jeder abgeschickten Dokumentenseite. Wenn keine Kennung abgespeichert wird, zeigt das Gerät beim Faxen eines Dokumentes einen Fehlercode an.

Sie können Ihr Faxgerät so einstellen, dass Ihre Faxrufnummer und Ihr Name/Firmenname auf allen gesendeten Fernkopien gedruckt werden. Dafür müssen diese Angaben gespeichert (Nummer und Name), und auf dem Faxgerät die Einstellung Abschnitt Technische Parameter, Seite 3-8).

So speichern Sie die Faxnummer und Ihren Namen ab:

 Geben Sie Ihre Faxrufnummer (max. 20 Ziffern) ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

KOPFZEILE SENDEN aktiviert werden (vgl. den

22 OK - EINSTELLUNGEN / NUMMER/NAME

 Geben Sie Ihren Namen (max. 20 Zeichen) ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Art des Netzes

Ihr Faxgerät kann an einen Hauptanschluss oder an einer Nebenstelle (Telefonanlage) angeschlossen werden. Die entsprechende Art des Netzes muss eingestellt werden.

3-2

Gerät einstellen

Ländereinstellung

So wählen Sie das Anschlussart aus:

2511 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / TELEFONNETZ / ANSCHLUSSART

 Wählen Sie die gewünschte Option NEBENSTELLE oder HAUPTANSCHLUSS, und

bestätigen Sie mit der O

Durch diese Einstellungen kann Ihr Faxgerät in verschiedenen, voreingestellten Ländern und Sprachen eingesetzt werden.

K-Taste.

Länder

Durch die Auswahl eines Landes werden eingestellt:

• die Parameter für das entsprechende öffentliche Telefonnetz und

• die Standardsprache.

So wählen Sie das Land aus:

201 OK - EINSTELLUNGEN / LANDES KONFIG / LAND

 Wählen Sie die gewünschte Option aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Netz

Mit dieser Funktion können Sie das gewünschte, öffentliche Telefonnetz separat einstellen, damit das Faxgerät im öffentlichen Telefonnetz des jeweiligen Landes gemäß den landesüblichen Normen betrieben werden kann.

Anmerkung: Diese Einstellung unterscheidet sich von der Parametereinsellung ART DES NETZES (S 3-2), mit der eine

Auswahl zwischen Hauptanschluss oder Nebenstelle erfolgen kann.

Zum Auswählen des Netzes:

202 OK - EINSTELLUNGEN / LANDES KONFIG / NETZ

 Wählen Sie die gewünschte Option aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Sprache

Mit dieser Funktion können Sie eine andere Sprache einstellen, als die, die mit der Einstellung LAND automatisch vorgegeben wird.

Zum Einstellen der Sprache:

203 OK - EINSTELLUNGEN / LANDES KONFIG / SPRACHE

 Wählen Sie die gewünschte Option aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

Vorwahl (Amtskennziffer)

Sie benötigen diese Funktion, wenn Ihr Faxgerät an einer Nebenstelle einer Telefonanlage angeschlossen ist. Sie können die automatische Ergänzung einer programmieren, um automatisch in das öffentliche Telefonnetz zu gelangen. Die Bedingungen hierfür sind, dass:

• die internen Rufnummern, für die keine Amtskennziffer erforderlich ist, kurze Rufnummern sind, kleiner als die angegebene

• die externen Rufnummern, für die die Amtskennziffer benötigt wird, lange Rufnummern sind, größer oder gleich der angegebenen Ziffern).

Minimallänge

Vorwahl

(zu definieren, z.B. in Deutschland weniger als 10 Ziffern),

Minimallänge

3-3

(zu definierende Amtskennziffer)

(zu definieren, z.B. in Deutschland mehr als 10

Die Programmierung der Vorwahl (AKZ) erfolgt in zwei Schritten:

• definieren der Minimallänge (größer oder gleich) der externen Rufnummern,

• definieren der Vorwahlnummer (AKZ), um das interne Telefonnetz zu verlassen. Diese Vor-

wahlnummer wird automatisch ergänzt, sobald eine externe Rufnummer eingegeben wird.

Achtung - Wenn Sie eine Vorwahlnummer (AKZ) programmiert haben, dürfen Sie beim Speichern

von Rufnummern im Verzeichnis die Vorwahlnummer (AKZ) nicht miteingeben: sie wird automatisch bei jeder externen Rufnummer ergänzt.

Vorwahf

Minimallänge einstellen

 Sie können die Standardeinstellung für die Minimallänge der externen Rufnummern ändern, und

mit der O

Gerät einstellen

252 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / VORWAHL

2521 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / VORWAHL / LAENGE NUMMER

K-Taste bestätigen. Die Minimallänge kann zwischen 1 und 30 eingestellt werden.

Vorwahl (AKZ) einstellen

 Geben Sie die für Ihre Telefonanlage erforderliche Vorwahl (AKZ) ein, um in das öffentliche

Telefonnetz zu gelangen (max. 5 Zeichen), und bestätigen Sie mit der O

Sendebericht

Bei Faxübertragungen über das öffentliche Telefonnetz können Sie einen Sendebericht drucken. Für den Druck von Sendeberichten stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung:

MIT, es wird ein Sendebericht gedruckt, wenn die Übertragung erfolgreich abgewickelt werden

• konnte, oder wenn der Sendevorgang endgültig abgebrochen wurde (es wird jedoch pro Sendevorgang nur ein einziger Bericht gedruckt),

OHNE, es wird kein Sendebericht gedruckt, alle Übertragungen werden aber von Ihrem Faxgerät

• im Sendejournal erfasst (vgl. den Abschnitt Journale, Seite 5-28),

•

IMMER

gen),

• IM FEHLERFALL, ein Sendebericht wird nur gedruckt, wenn der Sendevorgang gescheitert ist, und die Übertragungsversuche endgültig abgebrochen wurden.

Beim Speichersenden wird automatisch jedem Sendebericht ein verkleinertes Bild der ersten Dokumentenseite zugeordnet.

, für jeden Sendevorgang wird ein Sendebericht gedruckt (auch bei gescheiterten Sendevorgän-

2522 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / VORWAHL / EING. VORWAHL

K-Taste.

Zum Auswählen der Art des Sendeberichtes:

231 OK - EINSTELLUNGEN / SENDEN / SENDEBERICHT

 Wählen Sie die gewünschte Option aus MIT, OHNE, IMMER oder IM FEHLERFALL, und

bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden

Sie können einstellen, ob Ihre Dokumente vom Speicher oder aus dem Einzug gesendet werden:

• vom

Speicher

Rufnummer eingegeben wurde. Die Originale stehen dann wieder zur Verfügung.

, die Übertragung erfolgt erst nachdem das Dokument in den Speicher eingelesen und die

3-4

Gerät einstellen

• vom Einzug des Scanners, seitenweise nacheinander (vgl. den Abschnitt Dokumente ein- legen, Seite 5-1), die Übertragung erfolgt nach der Rufnummerneingabe. In diesem Modus

können auch umfangreiche Dokumente gesendet werden (deren Umfang die Kapazität des Speichers übersteigt).

Zur Auswahl der Sendeart für Ihre Dokumente:

232 OK - EINSTELLUNGEN / SENDEN / SENDEART

 Wählen Sie die gewünschte Option aus: SPEICHER oder EINZUG, und bestätigen Sie mit

K-Taste.

der O

Anmerkung: In der Einstellung "Einzug" enthält der Sendebericht keine verkleinerte Abbildung.

Sparmodus

Mit dieser Funktion können Sie Ihre Faxübertragungen auf die kostengünstigen Tarifzeiten verlegen und dadurch Ihre Übertragungsgebühren reduzieren.

Im Lieferzustand sind die kostengünstigen Tarifzeiten für Verbindungen ins öffentliche Telefonnetz (Niedrigtarifzeiten) auf 19.oo bis 7.30 Uhr eingestellt. Sie können diese Einstellung gemäß Ihren Anforderungen ändern.

Kostengünstige Tarifzeiten ändern:

233 OK - EINSTELLUNGEN / SENDEN / ECO ZEIT

 Geben Sie den gewünschten Zeitraum ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Sparmodus nutzen:

 Geben Sie die Rufnummer des Empfängers ein, und bestätigen Sie mit der O

VOR DEM EMPFANG

Geschützter Faxempfang (Faxspeicher)

Beim geschützten Faxempfang werden Ihre Dokumente vertraulich im Speicher aufbewahrt und nicht sofort beim Empfang ausgedruckt.

An dem Symbolfeld "Faxempfang" können Sie den Status des geschützten Faxspeichers erkennen:

• Leuchtet konstant: Es sind keine Dokumente im Speicher des Faxgerätes, und der geschützte Faxempfang ist aktiviert.

32 OK - FAX / SPARMODUS

-Taste.

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

• Blinkt: Im Speicher Ihres Faxgerätes sind Dokumente oder das Gerät empfängt gerade Faxnachrichten.

• Aus: Speicher ist voll, das Faxgerät kann keine neuen Dokumente mehr empfangen.

Der Empfang vertraulicher Dokumente kann durch einen vierstelligen Zugriffscode geschützt werden. Sobald dieser Zugriffscode eingerichtet ist, wird er vom Gerät verlangt, um:

• empfangene Faxnachrichten aus dem Faxspeicher zu drucken,

• den geschützten Faxempfang zu aktivieren oder zu deaktivieren.

3-5

Gerät einstellen

Einen Zugriffscode speichern

383 OK - FAX / FAXSPEICHER / CODE

 Geben Sie den gewünschten Code ein (4 Ziffern), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Den geschützten Faxempfang aktivieren oder deaktivieren

382 OK - FAX / FAXSPEICHER / AKTIVIERUNG

 Wenn Sie für den geschützten Faxempfang einen Zugriffscode gespeichert haben, geben Sie

diesen Code ein, und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

 Wählen Sie die gewünschte Option aus: MIT oder OHNE, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Im Speicher empfangene Faxnachrichten drucken

381 OK - FAX / FAXSPEICHER / DRUCKEN

 Wenn Sie für den geschützten Faxempfang einen Zugriffscode eingestellt haben, geben Sie den

Code ein, und bestätigen Sie mit der O

Die im Speicher empfangenen Dokumente werden ausgedruckt.

K-Taste.

Papierloser Empfang

Ihr Faxgerät bietet Ihnen die Möglichkeit den Empfang von Dokumenten anzunehmen oder abzuweisen, wenn der Drucker nicht funktionsbereit ist (z.B. kein Papier).

Wenn der Drucker Ihres Faxgerätes nicht verfügbar ist, stehen Ihnen zwei Empfangsmodi zur Auswahl:

• Empfangsmodus

Zum Einstellen des Empfangsmodus:

IN SPEICHER: Empfangene Faxnachrichten werden im Speicher abgelegt, KEIN EMPF.: Ihr Faxgerät weist ankommende Rufe ab.

241 OK - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / PAPIERENDE

 Wählen Sie die gewünschte Option aus: MIT PAPIER oder OHNE PAPIER, und bestätigen Sie

mit der O

Anmerkung: Wenn kein Papier mehr vorhanden ist, hören Sie ein akustisches Signal (Piep), und es erscheint eine Meldung auf dem

Display. Die empfangenen Faxnachrichten werden dann im Speicher aufbewahrt (das Symbol sobald Papier eingelegt ist, ausgedruckt.

K-Taste.

"Faxempfang" blinkt) und,

Anzahl der Ausdrucke

Sie können von empfangenen Dokumenten mehrere Ausdrucke (1 bis 99) erstellen.

Zum Einstellen der Anzahl der Ausdrucke für die empfangenen Dokumentenseiten:

242 OK - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / ANZ.AUSDRUCK

 Geben Sie die gewünschte Ziffer ein, entsprechend der Anzahl gewünschter Ausdrucke, und

bestätigen Sie mit der O

Ihr Faxgerät druckt von jedem empfangenen Dokument die eingestellte Anzahl von Ausdrucken.

K-Taste.

3-6

Gerät einstellen

Rundsenden über ein zweites Faxgerät

Sie können von Ihrem Faxgerät aus das Rundsenden eines Dokumentes veranlassen, d.h.anhand einer vorbereiteten Verteilerliste über ein anderes Faxgerät ein Dokument an Ihre Ansprechpartner senden. Um diese Funktion ausführen zu können, müssen sowohl das sendende Faxgerät als auch das Relais- Faxgerät über die Funktion "Rundsenden" verfügen.

Für das Rundsenden müssen Sie dem Relais- Faxgerät das Sendedokument und die Nummer der Verteilerliste zur Verfügung stellen. Das Relais- Faxgerät überträgt dann selbständig das Dokument an alle Teilnehmer, die in der vorgegebenen Verteilerliste enthalten sind.

Sobald das Rundsenden aktiviert ist, und das Dokument vom Relais- Faxgerät empfangen wurde, wird dieses Dokument zunächst gedruckt, bevor es an alle in der Liste enthaltenen Ansprechpartner übermittelt wird.

Um die Rundsendung von Ihren Gerät ZU AKTIVIEREN :

 Legen Sie das Dokument für das Rundsenden ein (vgl. den Abschnitt Dokumente

einlegen, Seite 5-1).

 Wählen Sie 37 OK - FAX / RELAIS.  Geben Sie die Rufnummer des Relais- Faxgerätes ein, bei dem Sie das Rundsenden

aktivieren möchten, oder verwenden Sie eine der anderen Möglichkeiten für die Rufnummereingabe (vgl. den Abschnitt Rufnummerneingabe, Seite 5-3), und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

 Geben Sie die Nummer der Verteilerliste ein, die vom Relais- Faxgerät verwendet werden

soll, und bestätigen Sie mit der O Neben der aktuellen Uhrzeit können Sie den gewünschten Übertragungszeitpunkt für das



Dokument eingeben. Bestätigen Sie dann mit der O

 Sie können bestimmen, ob das Dokument vom EINZUG oder SPEICHER gesendet werden

soll, und anschließend mit der O

 Sie können die Seitenanzahl des Sendedokumentes eingeben.

 Drücken Sie die Taste , um das Rundsenden zu aktivieren. .

Das im Einzug befindliche Dokument wird sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt (je nach Einstellung) an das Relais- Faxgerät gesendet. Dieses führt dann die Rundsendeaktion aus.

Fax- oder PC-Empfang

K-Taste.

K-Taste bestätigen.

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

243 OK - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / PC

Mit diesem Menü und in Verbindung mit einer entsprechenden Software auf Ihrem PC (Software im Lieferumfang oder optional erhältlich, je nach Modell) können Sie das Empfangsgerät für die Dokumente auswählen:

• das Faxgerät,

• der PC,

• der PC, wenn er verfügbar ist, andernfalls das Faxgerät.

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung, die dem Software-Kit beiliegt.

Nähere Einzelheiten zum Auswählen des PCs, der die Dokumente empfängt, finden, vgl. den Abschnitt Technische Parameter, Seite 3-8.

3-7

Duplexdruck (modellabhängig)

Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie zuvor an der Rückseite des Gerätes die Duplexeinheit und das zusätzliche Papierfach installiert haben.

Nach dem Einbau der Duplexeinheit an der Rückseite Ihres Multifunktionsgerätes, können Sie Faxnachrichten auf zwei Arten drucken:

• NUR EINSEITIG,

• BEIDSEITIG.

Unabhängig von der Einstellung der Taste Duplexdruck, werden alle Empfangsfax in dem, in diesem Menü ausgewählten Modus gedruckt.

Um den Druckmodus für Fax einzustellen:

244 OK - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / BEIDSEITIG

 Wählen Sie die gewünschte Funktion NUR EINSEITIG oder BEIDSEITIG und bestätigen Sie

Ihre Wahl mit der O

K-Taste.

Gerät einstellen

Seitenjustierung

Diese Option ermöglicht den Ausdruck von Dokumenten bei automatischer Anpassung an das Seitenformat.

Zur Aktivierung der Seitenjustierung:

245 OK - EINSTELLUNGEN / AUFNAHME / SEITE JUSTIEREN

 Die Option MIT wählen und mit OK bestätigen.

Auswahl des Empfänger-PCs

Mit diesem Menü kann ein PC ausgewählt werden, an den alle vom Gerät empfangenen Dokumente weitergeleitet werden.

246 OK - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / EMPFÄNGER-PC

 Wählen Sie mit der Taste  oder , den gewünschten Empfänger-PC aus und validieren Sie

mit der O

K-Taste.

Einstellung des Display-Kontrastes

Diese Einstellung wirkt sich nur auf den Kontrast am Display aus.

271 OK - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / LCD-KONTRAST



Stellen Sie den Kontrast mit den Tasten  und  ein und validieren Sie Ihre Wahl mit der

OK-Taste

TECHNISCHE PARAMETER

Bei Auslieferung sind in Ihrem Faxgerät bereits Standardeinstellungen vorhanden. Sie können jedoch die technischen Parameter ändern, um sie Ihren individuellen Erfordernissen anzupassen.

3-8

Gerät einstellen

P a r a m e t e r E i n s t e l l u n g B e d e u t u n g

Zum Einstellen der technischen Parameter:

29 OK - EINSTELLUNGEN / PARAMETER

 Wählen Sie den gewünschten Parameter aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.  Mit den Tasten  oder  können Sie die Einstellungen der gewünschten Funktion

gemäß nachfolgender Übersicht ändern und dann mit der O

K-Taste bestätigen.

1 - AUFLOESUNG

2 - KOPFZEILE SENDEN

3 - SENDEGESCHWINDIGKEIT

4 - ECHOSCHUTZ

1 - NORMAL 2 - FEIN 3 - S-FEIN 4 - FOTO

1 - MIT 2 - OHNE

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

1 - MIT 2 - OHNE

Standard-Einstellung für die Auflösung der Sendedokumente.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Ihre Sendedokumente beim Empfänger mit einer Kopfzeile gedruckt, die Ihren Namen, Ihre Rufnummer, das Datum und die Anzahl gesendeter Seiten enthält.

Achtung: Wenn Sie eine Kopie vom Dokumenteneinzug aus senden, erscheint der Faxkopf nicht im Dokument des Empfängers.

Auswahl der Sendegeschwindigkeit für Faxübertragungen. Bei guten Leitungsverbindungen (ohne Echos) erfolgen die Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwindigkeit.

Für manche Übertragungen kann es jedoch erforderlich sein, die Sendegeschwindigkeit zu verringern.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird bei Fernverbindungen das Echo in der Leitung vermindert.

6 - ÜBERSEEMODUS

7 - ANZEIGE VERBIND.

8 - ENERGIE SPAREN

10 - KOPFZEILE EMPFANG

1 - MIT 2 - OHNE

1 - GESCHW. 2 - SEITENNUMM.

1 - OHNE 2 - NACH

5 MINUTEN 3 - NACH

15 MINUTEN 4 - NACH

30 MINUTEN 5 - ZEITBEREICH 60 MINUTEN

1 - MIT 2 - OHNE

Bei manchen Fernverbindungen (über Satelliten) kann das Echo in der Leitung die Kommunikation erschweren.

Auswahlmöglichkeit zur Anzeige der Übertragungsgeschwindigkeit oder der Seitennummer der gerade übertragenen Seite.

Das Gerät schaltet bei NICHT Gebrauch nach Ablauf der eingestellten Frist (in Minuten) oder innerhalb des von Ihnen definierten Zeitraumes automatisch in den Spar-Modus.

Alle von Ihrem Fernkopierer empfangenen Dokumente werden mit einer Kopfzeile gedruckt, die den Namen und die Rufnummer des Absenders (wenn verfügbar) sowie das Datum des Ausdruckes (Empfangsdatum von Ihrem Fernkopierer) und die Anzahl empfangener Seiten enthält.

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

3-9

P a r a m e t e r E i n s t e l l u n g B e d e u t u n g

Gerät einstellen

11 - EMPFANGSGESCHWINDIGKEIT

12 - RUFSIGNALE

20 - ECM (FEHLERKORREKTUR)

24 - FALLBACK SW-FAX

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

2 BIS 5

1 - MIT 2 - OHNE

1 - MIT

2 - OHNE

Auswahl der Empfangsgeschwindigkeit für Faxübertragungen. Bei guten Leitungsbedingungen (ohne Echos) erfolgen die Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwindigkeit.

Für manche Übertragungen kann es jedoch notwendig sein, die Empfangsgeschwindigkeit zu verringern.

Anzahl der Rufsignale bis das Gerät den Anruf automatisch annimmt.

Bei aktivierter Funktion können Übertragungsfehler, verursacht durch gestörte Leitungswege im Telefonnetz, behoben werden. Diese Funktion wird bei schlechten oder gestörten Leitungsbedingungen verwendet. Die Übertragungsdauer kann durch diese Einstellung verlängert werden.

Wenn dieser Parameter aktiv ist, wird das Fax in Schwarz-weiß gesendet, falls der Empfänger nicht Farbfax-kompatibel ist

Wenn er deaktiviert ist, wird die Sendung abgebrochen und ein Fehlerbericht ausgedruckt.

70 - NET GÜLTIG

71 - NET AKTIV

72 - DATEN GESCHWINDIGKEIT

73 - E-MAIL ERWEITERN

06:01 -> 21:59

7 TAGE MONT BIS FREIT

1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200 0 - 600

1 - MIT 2 - OHNE

Zum Einstellen des Zeitraums, in dem sich das Fax regelmäßig mit dem Internet verbindet Dieses Menü erscheint nur, wenn die Einstellung "Internet-Verbindungsart" ( 941) auf regelmäßig steht.

Zum Wählen der Tage, an denen die regelmäßigen Internetverbindungen aktiv sein sollen. Dieses Menü erscheint nur, wenn die Einstellung "Internet-Verbindungsart" ( 941) auf regelmäßig steht.

Auswahl der maximalen Geschwindigkeit für Internet-Verbindungen. Bei guten Leitungsbedingungen (ohne Echos) erfolgen die Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwindigkeit.

Für manche Internet-Verbindungen kann es jedoch notwendig sein, die Geschwindigkeit zu verringern (schlechte Leitungsbedingungen oder falsche Einstellungen bei den Provider-Parametern).

Bei aktivierter Funktion, kann während einer Verbindung die Internet-Adresse eines Fax-Teilnehmers (falls vorhanden) automatisch in das Verzeichnis übernommen werden.

3-10

Gerät einstellen

P a r a m e t e r E i n s t e l l u n g B e d e u t u n g

74 - MAILBOX LOESCHEN

75 - TEXTANHANG

76 - FORMAT ANHANG

1 - MIT

2 - OHNE

1 - MIT 2 - OHNE

1 - BILD 2 - PDF

Wenn der Fernkopierer eine E-Mail mit einer für ihn nicht verarbeitbaren Anlage empfängt, löscht er die Nachricht aus dem Briefkasten des Providers, druckt und übermittelt an den Absender der Nachricht eine Meldung, dass das Dokument nicht verarbeitet werden konnte.

Bei Erhalt einer E-Mail, wird die Anlage nicht aus dem Briefkasten gelöscht. Das Faxgerät druckt eine Meldung, dass das Dokument nicht verarbeitet werden kann einschließlich der Aufforderung, diese Nachricht über einen PC abzuholen.

Diese Funktion ist nur sinnvoll, wenn Sie Zugriff auf eine PC-Ausstattung haben. Der Speicherbereich, der Ihnen von Ihrem Provider zur Verfügung gestellt wird, ist begrenzt. Wenn Sie Ihren Briefkasten nicht regelmäßig leeren, kann im Laufe der Zeit die Speicherkapazität erschöpft und der Empfang neuer Nachrichten nicht mehr möglich sein.

Zum Beifügen einer Anlage.

Standardformat der über das Internet gesendeten Dokumente: PDF : Monochrom oder Farbe : Monochrom (TIFF) oder Farbe (JPEG).

77 - LAN SPEED

78 - ENR. WINS DNS

80 - TONER SPAREN

INSTELLUNGEN FÜR EIN LOKALES

Ihr Faxgerät gehört zu einer neuen Generation von Faxgeräten. Sie können es wie einen PC in ein lokales Netzwerk einbinden. Dank der integrierten Netzwerkkarte können Sie jetzt Ihre Nachrichten über einen lokalen SMTP/POP3-Server versenden (im Unternehmensnetz oder nach außen, abhängig von den Einstellungen Ihres Mailservers).

Um alle zur Verfügung stehenden Netzwerkdienste nutzen zu können, sind die nachfolgend beschriebenen Einstellungen durchzuführen:

• Die Einstellungen für das lokale Netzwerk, um Ihr Faxgerät im lokalen Netz einzubinden,

• die Einstellungen für die Nachrichtenübermittlung, damit Ihre E-Mails automatisch über

Achtung - Obwohl diese Einstellungen recht einfach sind, setzen Sie dennoch eine gute

Kenntnis Ihrer Netzwerkkonfiguration voraus. Falls es in Ihrem Unternehmen einen Netzwerkadministrator gibt, raten wir, ihn für die nachfolgend beschriebenen Einstellungen zu Hilfe zu holen.

AUTO 100 FULL 100 HALF 10 FULL 10 HALF

1 - MIT 2 - OHNE

den Mailserver verwaltet werden.

Zur Definition der Geschwindigkeit des Kommunikationsendgerätes in Abhängigkeit des verwendeten LAN-Netzes

Durch die Speicherung des Geräts in den WINS-Servern können PCs, die sich nicht in demselben Teilnetzwerk wie das Gerät befinden, über dessen Netbios-Namen auf den Scanner zugreifen.

Hellt den Druck auf um Toner zu sparen

3-11

ETZWERK

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

EINSTELLUNGEN LOKALES NETZWERK

Automatische Konfiguration

Der Hersteller empfiehlt eine manuelle Konfiguration des Gerätes aufzuführen.Sie können durchaus die automatische Konfiguration der Parameter für das lokale Netz verwenden, wenn sich in Ihrem lokalen Netz ein Nachrichtenserver der Art DHCP oder BOOTP befindet, der Adressen an die im Netz vorhandenen Peripheriegeräte dynamisch vergeben kann.

Für die automatische Konfiguration der lokalen Netzwerkparameter:

2531 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / KONFIGURATION

 Wählen Sie AUTOMATISCH, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Das Gerät sucht im lokalen

Netz nach einem DHCP oder BOOTP Server, der ihm eigenständig die benötigten Parameter zuweisen kann (das Display zeigt

Gerät einstellen

AUTOKONFIG. IN BETRIEB).

 Prüfen Sie, wenn die Meldung AUTOKONFIG. IN BETRIEB nicht mehr im Display angezeigt ist,

ob die Parameter für die IP-Adresse, die Subnetzmaske und den Router ordnungsgemäß eingetragen sind. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie eine manuelle Konfiguration vornehmen (siehe nächster Abschnitt).

Manuelle Konfiguration

Für die manuelle Konfiguration Ihres Faxgerätes müssen Ihnen die notwendigen Informationen für das Einstellen eines Peripheriegerätes vorliegen (IP-Adresse, Subnetzmaske und Gateway-Adresse).

Für die manuelle Konfiguration der lokalen Netzeinstellungen:

2531 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / KONFIGURATION

 Wählen Sie MANUELL, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

IP-Adresse

2532 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / IP ADRESSE

 Geben Sie die IP-Adresse für Ihr Faxgerät ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Subnetzmaske

2533 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / SUBNETZ MASKE.

 Geben Sie die Adresse Ihres Subnetzes ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Router-Adresse

2534 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / ROUTER

 Geben Sie die IP-Adresse des Netzwerkrouters ein, von einem PC aus zu identifizieren.

3-12

Gerät einstellen

IEEE-Adresse (oder Ethernetadresse) oder MAC

Netbios-Namen

2535 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / IEEE-ADRESSE

Die Ethernet-(Netzwerk-)karte Ihres Faxgerätes enthält bereits eine Ethernetadresse, die Sie nicht ändern, aber abfragen können.

Mit diesen Namen, die mit den Netz-Optionen verfügbar sind, können Sie Ihr Faxgerät von einem PC aus identifizieren, der in einem lokalen Netz eingebunden ist (zum Beispiel unter dem Namen "IMP-NETZ-1").

2536 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / NETBIOS 1

2537 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / NETBIOS 2



Geben Sie den gewünschten Namen ein (max. 15 Zeichen), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Bei der Verwendung der Server WINS1 und WINS2 zusammen mit den Netzwerkoptionen kann auf Geräte in anderen Teilnetzwerken über deren Netbios-Namen zugegriffen werden.

Diese 2 Adressen müssen für die Funktion Scan To Disk eingegeben werden.

2538 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / WINS 1

2539 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / WINS 2

 Geben Sie die IP-Adresse der Server ein und validieren Sie mit OK.

Anmerkung: Wenn das Gerät mit Automatische Konfiguration (Menü 2531) eingestellt ist, können diese Adressen von

bestimmten DHCP-Servern automatisch eingegeben werden.

Verbindung mit einer Domäne (zum Beispiel mit Windows NT, 2000 oder XP)

Das Terminal muss sich im lokalen Netzwerk mit den Parametern eines Benutzerkontos identifizieren, bevor es unter anderem Dokumente mit der Funktion Scan to Disk archivieren kann.

Nach der Eingabe dieser Parameter werden sie als Vorgabe verwendet, wenn Sie bei der Verwendung der Funktion keine Kennung und kein Passwort deklarieren.

Verbindungskennung

2541 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ/ LOGIN DOM / BENUTZ

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

 Geben Sie die Kennung für die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk ein und bestätigen

Sie mit OK.

Verbindungs-Passwort

2542 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / LOGIN DOM / PASSWORT

 Geben Sie das Passwort für die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk ein und bestätigen

Sie mit OK.

Domänenname

2543 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ/ LOGIN DOM / NAME DOM

 Geben Sie den Namen der Domäne des lokalen Netzwerks ein und bestätigen Sie mit OK.

3-13

Gerät einstellen

Konfiguration des SNTP-Servers

Das Gerät kann automatisch die richtige Uhrzeit einstellen, indem es sich mit einem SNTP-Server verbindet.

Adresse des Servers

 2551 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / SNTP-SERVER / ADRESSE

 Geben Sie den Namen des SNTP-Servers ein und validieren Sie mit OK.

Dieser Name kann eine IP-Adresse, eine DNS-Adresse oder ein NetBIOS-Name sein.

Port des Servers

 2552 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / SNTP-SERVER / PORT

 Geben Sie die Port-Nummer des Servers ein und validieren Sie mit OK.

Standard-Port ist der Port 123.

Aktivierung des Server-Zugriffs

 2553 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / SNTP-SERVER /AKTIVIERUNG

 Wählen Sie zum Aktivieren des SNTP-Servers MIT im Rollmenü aus und validieren Sie mit OK.

Zeitzone

 2554 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / SNTP-SERVER /ZEITZONE

 Wählen Sie in der Popup-Liste die Zeitzone aus, in der sich das Gerät befindet, und validieren

Sie mit OK.

Wenn Sie die automatische Umstellung Sommer-Winterzeit aktiviert haben (Menü 212) , wird die ZEITZONE-Einstellung automatisch initialisiert.

Sommerzeit

 2555 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / SNTP-SERVER /SOMMERZEIT

 Wählen Sie in der Popup-Liste den Wert Winterzeit, Sommerzeit +1 oder Sommerzeit +2 aus

und validieren Sie mit OK.

Anmerkung: Dieses Menü erscheint nicht, wenn das Menü 212 aktiviert ist.

Abmeldung von PCs

In diesem Menü können PCs, die über LAN mit dem Gerät verbunden sind, gelöscht werden.

 256 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / ABMELD. PC

 Wählen Sie den PC, den Sie aus der Liste löschen wollen, mit den Pfeiltasten und  aus

und validieren Sie mit OK.

3-14

Gerät einstellen

Aktualisierung der Netzparameter

EINSTELLUNGEN DRUCKFUNKTION

Der Drucker kann an das lokale Netz angeschlossen werden; er besitzt seine eigene IP-Adresse.

Mit dem Bedienerfeld des Druckers können Sie:

• TCP/IP, NetWare und EtherTalk aktivieren oder inaktivieren

• DHCP aktivieren oder inaktivieren

• die IP-Adresse, die Adresse der Maske des Subnetzes und die Adresse der Vorgabe-Gateway eingeben.

Um die Parameter der Netzkarte zu überprüfen oder zu ändern folgendermaßen vorgehen:

 Auf die MENÜ-Taste drücken.

 Wiederholt auf die Tasten oder drücken, bis INTERFACE angezeigt wird. Es erscheint

eine der nachstehenden Schnittstellenbezeichnungen als aktuelle Schnittstelle.

•P

ARALLEL (Vorgabeeinstellung)

•USB

PTIONAL (wenn die Netzkarte installiert ist)

•O

 Auf ENTER drücken; ein blinkendes "?" wird angezeigt.

 Wiederholt auf die Tasten und drücken, bis OPTIONAL angezeigt wird. Auf ENTER

drücken..

 Auf die Taste > drücken.

 Das folgende Beispiel zeigt, wie das TCP/IP-Protokoll aktiviert wird, um das Endgerät ans

Netz anzuschließen. Sie können Netware und EtherTalk auf die gleiche Weise aktivieren. Wiederholt auf die Tasten und drücken, bis TCP/IP angezeigt wird.

TCP/IP I

NAKTIV ist, auf ENTER drücken; ein blinkendes "?" wird angezeigt. Mit der Taste

oder . A

KTIV wählen. Erneut auf ENTER drücken..

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

Automatische Konfiguration der IP-Parameter

Diese Einstellung ist möglich, wenn das TCP/IP-Protokoll aktiviert ist. Es wird empfohlen, eine manuelle Konfiguration Ihres Endgeräts vorzunehmen. Die automatische Konfiguration der lokalen Netzparameter kann jedoch in Frage kommen, wenn Sie bei Ihrem lokalen Netz über einen DHCP- oder BOOTP-Server verfügen, der den am LAN vorhandenen Peripheriegeräten dynamisch Adressen zuteilen kann.

Zur automatischen Konfiguration der lokalen Netzparameter:

MENÜ - - INTERFACE > - - TCP/IP > DHCP

 Auf ENTER drücken; ein blinkendes "?" wird angezeigt.

 Mit der Taste oder , AKTIV wählen, dann auf ENTER drücken.

3-15

 Auf die MENÜ-Taste drücken.

Das Endgerät ausschalten und wieder einschalten. Die Konfiguration der IP-Adresse ist jetzt beendet.

Manuelle Konfiguration der IP-Parameter

Diese Einstellung ist möglich, wenn das TCP/IP-Protokoll aktiviert ist. Zur manuellen Konfiguration benötigen Sie die üblichen Informationen für die Parametrierung eines

Peripheriegerätes (IP-Adresse, Subnetz-Maske und Gateway-Adresse).

Zur manuellen Konfiguration der lokalen Netzparameter:

MENÜ - - INTERFACE > - - TCP/IP > DHCP

 Überprüfen, dass der Parameter DHCP INAKTIV ist. Ansonsten auf ENTER drücken, dann mit den

Gerät einstellen

Tasten und . I

NAKTIV wählen. ENTER drücken.

 Auf drücken.

 Auf ENTER drücken, um die IP-Adresse einzugeben. Ein Cursor (_) beginnt am rechten Segment

(3 Ziffern) zu blinken. Wenn der Wert des rechten Segments parametriert ist, auf die Taste < drücken, um den Cursor auf das nächste Segment zu setzen. Erneut auf die Taste drücken, um den Wert zu erhöhen, und auf , um ihn zu verringern. Gleiches Vorgehen bei allen Segmenten.

Wenn alle Segmente parametriert sind, auf E

NTER drücken.

 Auf drücken.

 Die Adresse der Subnetzmaske in gleicher Weise eingeben wie bei der IP-Adresse.

 Auf drücken.

 Die IP-Adresse der Gateway in gleicher Weise eingeben wie bei der IP-Adresse.

 Auf die MENÜ-Taste drücken.

Das Endgerät ausschalten und wieder einschalten. Die Konfiguration der IP-Adresse ist jetzt beendet.

Anmerkung: Die anderen Einstellungen in Verbindung mit dem Drucken werden im Kapitel Druckfunktion beschrieben.

Sie können die gleichen Parameter ferngesteuert oder lokal konfigurieren.

Voraussetzungen

Für die Fernkonfiguration Ihres Gerätes müssen Sie:

• einen Web-Navigator besitzen (Internet Explorer Version 4 oder mehr für einen optimalen Betrieb),

• die Einstellparameter des lokalen Netzes Ihres Gerätes definieren (IP-Adresse, Subnetzmaske etc.); diese Parameter werden Ihnen vom Netzverwalter geliefert. Sobald Sie diese Informationen haben, vgl. den Abschnitt Einstellungen lokales Netzwerk, Seite 3-12, um die notwendigen Felder auszufüllen.

FERNKONFIGURATION

3-16

Gerät einstellen

Zugriff zum Web-Server

 Von einem im Netz eingetragenen PC aus einen Web-Navigator aufmachen.

 Im Feld Adresse – wie im folgenden Fenster angegeben - die IP-Adresse des Endgeräts

eingeben.

 Durch Druck auf ENTER bestätigen.

 Das Empfangsfenster wird angezeigt; die Interface-Sprache wählen.

 Am Schirm die Parameter Ihrer Wahl ändern, dann bestätigen.

ACHRICHTENÜBERMITTLUNG UND

NTERNET

Mit Ihrem Faxgerät können Sie über das Internet Dokumente per E-Mail weltweit senden und empfangen. Eine E-Mail ist eine elektronische Nachricht, die über das Internet an eine E-Mail-Adresse übertragen wird (die E-Mail-Adresse ist ein persönlicher Internet-Briefkasten). Den Zugang zum Internet erhalten Sie über einen Internet-Provider. Der Provider stellt einen Server oder Rechner zur Verfügung, auf den Sie über Ihren Telefonanschluss zugreifen können und Zugang zu Ihrem Internet-Briefkasten erhalten.

Bevor Sie weltweit über das Internet kommunizieren können, müssen Sie:

• einen Internet-Vertrag bei einem Internet-Provider abschließen,

• überprüfen, dass alle Geräteeinstellungen mit den von Ihrem Provider ausgehändigten Daten übereinstimmen,

• bei Bedarf, die Einstellungen für den Internet-Zugang eingegeben haben.

Anschließend haben Sie über Ihren Provider Zugang zum Internet und können Internet-Faxe oder E-Mails senden und empfangen. Das Senden und Empfangen erfolgt während der gleichen Internetverbindung.

ZUGANGSPARAMETER

Sie müssen alle Zugangsparameter, die für Ihre Identifikation im Internet erforderlich sind, eingeben bzw. zumindest überprüfen. Diese Zugangsdaten werden Ihnen von Ihrem Provider ausgehändigt, sobald Sie einen Internet-Vertrag abgeschlossen haben.

Die Zugangsparameter sind in 3 Kategorien unterteilt:

• Anschlussparameter, diese Parameter definieren die Rufnummer, die Anschlusskennung und das persönliche Anschluss-Kennwort (Passwort),

• Nachrichtenparameter, diese Parameter definieren die Nachrichten-Identifikation, das persönliche Nachrichten-Kennwort (Passwort) und die E-Mail-Adresse,

3-17

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

Gerät einstellen

• Server, zur Eingabe des Namens oder der IP-Adresse der SMTP-Server (Senden) und POP3-Ser-

ver (Empfang in Ihrer Mailbox) im Internet und der Adresse für die Server Primär-DNS und Sekundär-DNS. Diese Adresse besteht aus 4 Gruppen mit max. 3 Ziffern, die durch Punkte getrennt sind.

• Authentifikation SMTP, ermöglicht den Einsatz des Authentifikationsprotokolls, falls der

verwendete SMTP Server für das Versenden von E-Mails danach verlangt.

Zugriff auf die Anschluss- und Nachrichtenparameter

91 OK - INTERNET / PROVIDER

 Wählen Sie den Internet-Provider in der angebotenen Liste aus: KEIN ZUGRIFF, PROVIDER 1,

PROVIDER 2, PROVIDER 3, PROVIDER 4, PROVIDER 5, PROVIDER 6 oder NETZWERK, und

bestätigen Sie mit der O Durch die Einstellung Gerät sperren.

K-Taste.

KEIN ZUGRIFF können Sie die Nutzung der Internet-Funktionen auf dem

92 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN

921 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN / VERBINDUNG

 Geben Sie die RUFNUMMER ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie die ANSCHLUSS-IDENTIFIZIERUNG

 Geben Sie das PASSWORT für den Anschluss ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

922 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN / NACHRUEBER

 Geben Sie die NACHRICHTEN-IDENTIFIZIERUNG ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie das NACHRICHTEN-PASSWORT ein, und bestätigen Sie mit der O

 Geben Sie die E-MAIL-ADRESSE ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Zugriff auf die Serverparameter

923 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN / SERVER

 Geben Sie den SMTP SERVER ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie den POP3 SERVER ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie die DNS 1 (primär) ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

-Taste.

Authentifikation SMTP einstellen

924 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN / AUTHENT.SMTP

Im Menü AKTIVIEREN wählen Sie MIT um die Authentifikation SMTP zu aktivieren und bestätigen Sie mit der O

1. Wenn die Identifizierung 16 Zeichen überschreitet, wird der Text automatisch nach links verschoben.

K-Taste.

3-18

Gerät einstellen

Im Menü PARAMETER wählen Sie JEDES NACHR.CENTER, um die Einstellungen der Identifikation für alle Nachrichten beizubehalten oder SPEZIAL AUTHENT., um andere Werte zur Identifizierung einzugeben und bestätigen Sie mit der Taste OK. Haben Sie SPEZIAL AUTHENT. gewählt, führen Sie die beiden folgenden Schritte aus.

 Geben Sie die IDENTIFIZIERUNG ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.·

 Geben Sie das PASSWORT ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Beispiel der Internet-Parameter für das Faxgerät (Modem 56 kbps)

Von Ihrem Provider erhalten Sie folgende Zugangsdaten:

RUFNUMMER: 08 60 00 10 00

ANSCHLUSS-IDENTIFIZIERUNG: sg048944@wn.net

ANSCHLUSS-PASSWORT: *****

NACHRICHTEN-IDENTIFIZIERUNG:

demo jt12

NACHRICHTEN-PASSWORT: *****

E-MAIL-ADRESSE: demo2@gofornet.com

SERVER:

SMTP mail.gofornet.com

POP mail.gofornet.com

DNS 1 103.195.014.001

DNS 2 103.195.014.002

Obige Angaben sind nur Beispiele und haben keinen Anspruch auf Funktionalität.

Tragen Sie dann die entsprechenden Daten in folgenden MENÜS in Ihrem Faxgerät ein:

91 PROVIDER PROVIDER 1

ANSCHLUSS

9211 RUFNUMMER 0860001000

9212 IDENTIFIZIERUNG sg048944@wn.net

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

9213 PASSWORT *****

NACHRICHTEN

9221 IDENT NACHR. demo jt 12

9222 PASSWORT NACHR. *****

9223 E-MAIL ADRES. demo2@gofornet.com

SERVER

9231 SMTP mail.gofornet.com

3-19

Gerät einstellen

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

9234 DNS 2 103.195.014.002

AUTHENT.

9241 AKTIVIERUNG Mit oder ohne

Das Gerät ist jetzt eingestellt.

EINSTELLUNGEN

Die Einstellungen sind in mehreren Kategorien unterteilt :

•die allgemeinen Einstellungen, die die Art und Häufigkeit der Internet-Verbindungen sowie die

Übertragungsart der Sendedokumente definieren,

• das Sortieren der empfangenen Mails, um die Weiterbearbeitung der in Ihrem Internet-Briefka-

sten gespeicherten E-Mails festzulegen.

Allgemeine Einstellungen

Sie verf¨gen über zwei verschiedene Einstellungsarten die Ihmen ermöglischen :

• die Art und die Häufigkeit der Verbindungen zu Ihrem Internet-Provider einzustellen.

ZU VORGEG. ZEITP.

REGELMAESSIG

AUF WUNSCH

A. Um Überschneidungen beim Internet-Zugang zu vermeiden, erfolgt der tatsächliche, automati-

sche Verbindungsaufbau mit einer Differenz zum programmierten Zeitpunkt von ca. plus/minus 12 Minuten.

Eine Internet-Verbindung wird täglich um 9.oo Uhr,

12.30 Uhr und 17.oo Uhr

aufgebaut.

Eine Internet-Verbindung wird alle 3 Stunden1 aufgebaut (Standardwert).

Die Internet-Verbindung erfolgt auf Wunsch durch

SOFORT ZUGRIFF (vgl. den Abschnitt

Internet-Verbindung, Seite 3-23).

• die Sendeart über das Internet zu definieren.

SOFORT

Die Übertragung des Dokumentes erfolgt sofort bei jedem Verbindungsaufbau.

Das Senden erfolgt ausschließlich gemäß den

BEI VERBINDUNGEN

programmierten Verbindungseinstellungen ZU

VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN

oder REGELMÄSSIG.

Sie können jederzeit den Status der Geräteeinstellungen überprüfen, indem Sie die Einstellungen drucken.

3-20

Gerät einstellen

Zugriff auf die Auswahl der Verbindungsart

941 OK - INTERNET / EINSTELLUNG. / VERBIND.ART



Wählen Sie eine der angebotenen Verbindungsarten aus:

ZEITPUNKTEN

REGELMÄSSIG

oder

AUF WUNSCH

, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

ZU VORGEGEBENEN

Zugriff auf die Auswahl der Sendeart

942 OK - INTERNET / EINSTELLUNG. / SENDEART

 Wählen Sie eine der angebotenen Sendearten aus: SOFORT oder BEI VERBINDUNGEN,

und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

Verbindungszeitpunkte ändern (für Einstellung: REGELMAESSIG)

943 OK - INTERNET / EINSTELLUNG. / ZEITRAUM

 Wenn der Modus REGELMAESSIG eingestellt ist, müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte

über die Zifferntasten eingeben (mögliche Einstellwerte zwischen 00.01 Uhr und 23.59 Uhr) und mit der O

Alle drei Stunden wird eine Internet-Verbindung aufgebaut (Standardwert).

K-Taste bestätigen.

Verbindungszeiten ändern (für Einstellung ZU VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN)

943 OK - INTERNET / EINSTELLUNG. / ZEITRAUM

 Wenn der Modus ZU VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN eingestellt ist, bringen Sie den

Cursor mit den Tasten Verbindungszeit(en) über die Zifferntastatur ein (Wert zwischen 00h01 und 23h59) und bestätigen Sie mit der Taste O

 und  auf die zu ändernde Ziffer. Geben Sie die neue(n)

Zugriff auf die Auswahl für den Druck einer Empfangsquittung

944 OK - INTERNET / EINSTELLUNG. / QUITTUNG

 Wählen Sie eine der angebotenen Optionen für die Empfangsquittung: MIT, OHNE, IMMER

oder IM FEHLERFALL, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Zugriff zur Wahl der Rücksendeadresse eines E-Mails

945 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN / RÜCKADRESSE

 Die E-Mail-Adresse eingeben, dann mit OK bestätigen.

Zugriff auf den Ausdruck der Internet-Einstellungen

946 OK - INTERNET / EINSTELLUNG. / DRUCKEN

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

Die Internet-Einstellungen werden gedruckt. Diese Einstellungen können auch zusammen mit den anderen Geräteeinstellungen gedruckt

werden (vgl. den Abschnitt Liste der Einstellungen drucken, Seite 5-28).

Mails sortieren

Mit dieser Funktion können Sie die Art der Weiterbearbeitung der in Ihrem Internet-Briefkasten gespeicherten Dokumente einstellen.

3-21

Sie haben drei Auswahlmöglichkeiten:

NUR F@X: Mit dieser Einstellung können Sie mit Ihrem Faxgerät E-Mails abholen und drucken,

•

NUR PC: Mit dieser Einstellung bleiben Ihre E-Mails in Ihrem Internet-Briefkasten, bis sie von

• einem PC abgeholt werden (mit dem Faxgerät können diese E-Mails dann nicht abgeholt werden),

MIT PC bietet folgende Möglichkeiten:

•

- wenn der PC und das Faxgerät zwei unterschiedliche Adressen haben, werden alle Mails, oder nur die Mails, die für das Faxgerät unverarbeitbare Anlagen enthalten, an einen PC weitergeleitet,

- wenn der PC und das Faxgerät die gleiche Adresse verwenden, kann das Faxgerät dem PC als E-Mail-Drucker dienen.

Modus Nur F@x

Wählen Sie die Menüoption NUR F@X, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.



Es werden alle E-Mails abgeholt und gedruckt.

Gerät einstellen

96 OK - INTERNET / SORTIERE MAILS

Modus Nur PC

 Wählen Sie die Menüoption NUR PC, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Die E-Mails werden weder abgeholt noch gedruckt, der Zugriff kann nur über einen PC erfolgen. Nach jeder Internet-Verbindung wird die Anzahl, der in Ihrem Internet-Briefkasten vorhandenen

E-Mails, auf dem Display angezeigt.

Modus Mit PC

Wählen Sie die Menüoption MIT PC, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.



Sie können dann einstellen, dass Ihre E-Mails an einen PC weitergeleitet werden oder, dass das Faxgerät als E-Mail-Drucker dient.

Um die E-Mails an einen PC weiterzuleiten:

 Wählen Sie die Menüoption MIT PC SENDEN, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Geben Sie die E-Mail-Adresse des PC’s ein, an den die E-Mails weitergeleitet werden sollen,

und bestätigen Sie mit der O



Wählen Sie die gewünschte Option gemäß nachfolgender Tabelle aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Menü Beschreibung

K-Taste.

ALLE MAILS Alle E-Mails werden an den PC weitergeleitet.

Das Faxgerät holt die verarbeitbaren Mails ab und druckt sie.

MAILS UNLESBAR

Um das Faxgerät als E-Mail-Drucker einzusetzen:

E-Mails mit Anlagen, die das Faxgerät nicht verarbeiten kann, werden automatisch an die Mailbox des PC’s weitergeleitet.

 Wählen Sie die Menüoption OHNE PC SENDEN, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

3-22

Gerät einstellen



Wählen Sie die gewünschte Option gemäß nachfolgender Tabelle aus, und bestätigen Sie mit der

-Taste.

Menü Beschreibung

MAILS LOESCHEN

Die bereits abgeholten und vom Faxgerät verarbeiteten E-Mails (ohne Anlagen, die spezielle Softwareanwendungen erfordern) werden gelöscht nachdem sie auf dem Faxgerät ausgedruckt wurden.

MAILS BEHALTEN

Nach jeder Internet-Verbindung wird die Anzahl, der noch in Ihrem Internet-Briefkasten vorhandenen E-Mails, auf dem Display angezeigt.

Die vom Faxgerät abgeholten und verarbeiteten E-Mails werden nicht gelöscht.

INTERNET-VERBINDUNG

Eine Internet-Verbindung erfolgt über den Provider. Während der gleichen Verbindung können Dokumente sowohl gesendet als auch empfangen werden.

Eine Verbindung wird wie folgt abgewickelt:

• Alle zum Senden vorbereiteten Internet-Faxnachrichten werden an den Internet-Briefkasten der Gegenstelle(n) übertragen. Handelt es sich bei dem Empfangsgerät um einen Computer, wird die gesendete Fernkopie als Anlage zu einer E-Mail empfangen.

• Empfang aller Internet-Fernkopien und E-Mails, die in Ihrem persönlichen Internet-Briefkasten abgelegt sind.

Sie können eine Sofortverbindung oder eine automatische Verbindung zu den programmierten Zeitpunkten oder Uhrzeiten veranlassen. Der Start einer programmierten Internet-Verbindung erfolgt in Abhängigkeit der aktuellen, auf Ihrem Gerät programmierten Einstellungen.

Internet-Sofortverbindung

Sie haben zwei Möglichkeiten, um eine Internet-Sofortverbindung herzustellen:

Über das Menü:

93 OK - INTERNET / SOFORTZUGR.

Über die Taste:

 Drücken Sie zwei Mal auf die Taste .

Programmierte Internet-Verbindung

Das Auslösen einer programmierten Internet-Verbindung ist abhängig von den programmierten Einstellungen Ihres Gerätes, im Besonderen von den allgemeinen Einstellungen (vgl. den Abschnitt Allgemeine Einstellungen, Seite 3-20).

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

3-23

Gerät einstellen

INTERNET-FUNKTION SPERREN

Wenn Sie die Internet-Funktionen nicht benutzen möchten:

91 OK - INTERNET / PROVIDER

 Wählen Sie die Option KEIN ZUGRIFF aus der Liste der Internet-Provider, und bestätigen Sie

mit der O

K-Taste.

3-24

Gerät einstellen

SMS-D

Dank der Taste können Sie SMS an Teilnehmer weltweit senden. Eine SMS (Short Message Service) ist ein Dienst für Kurzmitteilungen an Mobiltelefone oder andere, SMS-kompatible Geräte.

Die erlaubte Anzahl Zeichen pro Nachricht ist abhängig vom Dienstanbieter und dem Land, aus dem Sie Ihre SMS senden (z. B. Deutschland 160 Zeichen, Italien 640 Zeichen).

Der SMS-Dienst ist abhängig vom Land und Dienstanbieter.

Achtung -Der SMS-Dienst hat gesonderte Tarife.

In diesem Menü können Sie mehrere Optionen festlegen:

• Ankommende SMS automatisch drucken,

• Aktivieren einer akustischen Meldung bei ankommenden SMS,

• Aktivieren des Versendens Ihrer Senderdaten,

• Adresse des Endgerätes.

IENST

EINSTELLUNGEN SMS

Die Adresse des Endgerätes muss nur dann geändert werden, wenn mehrere Endgeräte an der Leitung angeschlossen wurden. Dadurch kann bei Eingang einer SMS zwischen den beiden Geräten unterschieden werden.

Möchten Sie, dass der Kommunicationspartner die SMS auf das Gerät Ihrer Wahl schickt, sollten Sie ihm Ihre Rufnummer und die Zusatzadresse des Zielgerätes mitteilen.

Fügt der Kommunicationspartner nicht die Zusatzadresse eines Endgerätes hinzu, geht die SMS zum Gerät mit der Adresse 0.

45 OK - SMS-DIENST / PARAMETER

 Angekommene SMS automatisch drucken.

451 OK - SMS-DIENST / PARAMETER / AUTODRUCK

 Wählen Sie MIT oder OHNE automatischen Druck und bestätigen Sie mit der Taste OK

 Aktivieren der akustischen Meldung bei ankommenden SMS

452 OK - SMS-DIENST / PARAMETER / HINWEISTON

 Wählen Sie MIT oder OHNE akustische Meldung und bestätigen Sie mit der Taste OK.

 Absender der SMS anzeigen.

453 OK - SMS-DIENST / PARAMETER / SENDER NAME

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

 Wählen Sie MIT oder OHNE Absenderanzeige und bestätigen Sie mit der Taste OK.

3-25

Gerät einstellen

 Adresse des Endgerätes

454 OK- SMS-DIENST / PARAMETER / GER..ADRESSE

 Geben Sie die Nummer des Endgerätes ein und bestätigen Sie mit der Taste OK.

SMS

Zum Senden einer SMS an ein Mobiltelefon oder an ein SMS-kompatibles Gerät:

SENDEN

 Drücken Sie die -Taste,

 Geben Sie den Text der Nachricht über die Buchstabentastatur ein.

Für die Texteingabe steht Ihnen eine komfortable Tastatur mit Editierfunktionen zur Verfügung:

• Verwenden Sie für Großbuchstaben die Taste

• Verwenden Sie zum Positionieren im Eingabefeld die Tasten

• Drücken Sie für die wortweise Positionierung im Text die Taste C tasten.

• Drücken Sie zur Eingabe einer Zeilenschaltung die Taste ,

• Verwenden Sie zum zeichenweisen Löschen (mit gleichzeitiger Positionierung des Cursors nach links) die Taste Í oder C,

Ï,

und,

TRL und eine der Navigations-

 Bestätigen Sie Ihre Texteingabe mit der Taste: .

Wählen Sie die Rufnummer des Empfängers (Mobiltelefon oder jedes andere, SMS-kompatible Gerät) auf eine der folgenden Weisen:

• Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntastatur ein,

• Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Empfängernamens ein,

• Drücken Sie die Taste bis der gewünschte Empfänger angezeigt wird (die Ansprechpartner sind in alphabetischer Reihenfolge sortiert).

 Drücken Sie die Taste um die SMS zu senden.

Sie können eine SMS an nur einen oder an mehrere Empfänger senden. Zum Senden einer SMS:

• An einen einzigen Empfänger: Bestätigen Sie mit der Taste

• An mehrere Empfänger:

- Drücken Sie die Taste und geben Sie die Nummer des nächsten Empfängers ein,

- Wiederholen Sie den vorhergehenden Bedienschritt, bis alle gewünschten Empfänger

eingegeben sind (max. 10 Empfänger). Bestätigen Sie nach Eingabe des letzten Empfängers

mit der Taste .

• Wenn das Display SMS anzeigt, bedeutet dies, dass die SMS noch in der Auftragsliste auf Wartestellung liegt und ein weiterer Sendeversuch in wenigen Minuten erfolgt. Um den Sendevorgang sofort auszuführen oder das Senden abzubrechen, (vgl. den Abschnitt Auftragsliste für Sende- vorgänge, Seite 5-11).

• Sie können das Sende-/Empfangsjournal drucken ( S 2-7) um zu prüfen, ob der Versand der SMS korrekt abgewickelt wurde.

 52 OK - AUSDRUCKE /JOURNALE,

3-26

Gerät einstellen

LÖSCHEN EINER SMS

Um eine SMS zu löschen verfahren Sie wie folgt:

43 OK - SMS-DIENST / SMS LOESCH.

 Wählen Sie die SMS aus, die Sie löschen möchten.

431 OK - SMS-DIENST / SMS LOESCH. / AUSGEWAEHLT

 Wählen Sie mittels der Tasten  und  AUSWAHL und bestätigen Sie mit der

K-Taste. Wählen Sie mittels der Tasten  und  eine Nachricht und bestätigen Sie

mit der O

 Löschen bereits gelesener Nachrichten

 Wählen Sie mittels der Tasten  und  GELESENE NACHR. und bestätigen Sie mit

der O

K-Taste.

432 OK - SMS-DIENST / SMS LOESCH. / SMS LESEN

K-Taste.

 Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

 Löschen aller gespeicherten Nachrichten

433 OK - SMS-DIENST / SMS LOESCH. / ALLE

 Wählen Sie mittels der Tasten  und ALLE und bestätigen Sie mit der Taste OK.

 Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

EMPFANGEN VON SMS

Empfangene SMS Nachrichten werden nacheinander gedruckt (Sie können diese Einstellung

451 OK Auto print). Schalten Sie den automatischen Druck aus, werden die Nachrichten

über automatisch gespeichert.

SMS lesen

 Aufrufen über Menü:

42 OK - SMS-DIENST / SMS LESEN

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

• Direktaufruf

 Drücken Sie die Taste .  Wählen Sie mittels der Tasten und SMS LESEN und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

 Wählen Sie mittels der Tasten und eine Nachricht und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

 Lassen Sie mittels der Tasten und die Nachricht zum Lesen durch das Display rollen.

3-27

Gerät einstellen

SMS drucken

Aufrufen über Menü:



44 OK - SMS-DIENST / SMS DRUCKEN

• Direktaufruf

 Drücken Sie die Taste .  Wählen Sie mittels der Tasten und SMS DRUCKEN und bestätigen Sie mit der Taste

OK.

 Wählen Sie mittels der Tasten und AUSWAHL (um die zu druckenden Nachrichten

auszuwählen) oder ALLE (um alle im Speicher befindlichen SMS zu drucken) und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

 Bestätigen Sie mit der O

-Taste.

SMS SERVER

In diesem Menü können Sie die Nummern für Senden und Empfangen Ihrer SMS Zentren festlegen, die Ihnen von Ihrem Netzbetreiber angegeben werden. Sie können zwei SMS Zentren festlegen, ein hauptsächliches und ein sekundäres. Das sekundäre kann nur für den SMS Empfang verwendet werden.

Aufrufen des Server-Modus

46 OK - SMS-DIENST / SERVER

Festlegen der Nummer für SMS Zentrum 1

461 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-ZENTR..1

Sendenummer festlegen

4611 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-ZENTR..1 / SENDE-NR.

 Geben Sie die Sendenummer Ihres hauptsächlichen SMS Zentrums ein und bestätigen Sie mit

K-Taste.

der O

Empfangsnummer festlegen

4612 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-ZENTR..1 / EMPFANGSNR

 Geben Sie die Empfangsnummer Ihres hauptsächlichen SMS Zentrums ein und bestätigen Sie

mit der O

Festlegen der Nummern des SMS Zentrum 2

Empfangsnummer festlegen

K-Taste.

462 OK- SMS-DIENST / SERVER / SMS-ZENTR..2

4621 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-ZENTR..2 / EMPFANGSNR.

 Geben Sie die Empfangsnummer Ihres sekundären SMS Zentrums ein und bestätigen Sie mit der

K-Taste.

3-28

4VERZEICHNIS

Ihr Faxgerät bietet Ihnen die Möglichkeit ein Rufnummernverzeichnis Ihrer Geschäftspartner sowie Verteilerlisten anzulegen.

• Es stehen Ihnen 500 Speicherplätze zur Verfügung, um die Namen Ihrer Geschäftspartner

sowie deren Rufnummern zu speichern.

• Sie können auch mehrere Geschäftspartner in einer Liste zusammenfassen und bis zu 32 Verteilerlisten erstellen. Verteilerlisten werden mittels der Dateneinträge, der bereits im Rufnummernverzeichnis erfassten Geschäftspartner, erstellt.

Das Rufnummernverzeichnis sowie die Verteilerlisten können Sie:

• erstellen,

• prüfen,

• den Inhalt ändern,

• löschen,

• das Verzeichnis drucken.

Sie können das Verzeichnis auslagern, und bei Bedarf mit den Menüs 161 OK und 162 OK (vgl. den Abschnitt Funktionsübersicht, seite 2-5). Dafür benötigen Sie die Zubehöroption "Chipkarte zum Sichern der Telefonbucheinträge", die Sie sich bei Ihrem Fachhändler beschaffen können.

4-1

Verzeichnis

ATENBLATT DER

Für jedes Datenblatt eines Partners füllen Sie die unten aufgeführte Liste aus. Nur die Felder Name und Telefonnummer. müssen unbedingt ausgefüllt werden:

• Name des Partners,

• TEL, Faxnummer des Partners,

• E-Mail Adresse, z. B.: dupont@messagerie.com,

oder

• FTP Adresse, z. B.: 134.1.22.9

oder

Adresse für die gemeinsame Benutzung, eine IP-Adresse (zum Beispiel 134.1.22.10) oder ein NetBIOS-Name (zum Beispiel PC1015687).

Anmerkung: Haben Sie keine Daten der E-MAIL Adresse eingegeben, haben Sie nun die Möglichkeit eine FTP Adresse

einzugeben (für Archivierung).

Wenn Sie weder eine E-MAIL Adresse noch eine FTP-Adresse eingegeben haben, können Sie eine gemeinsam benutzte Adresse eingeben, um die Archivierung durchzuführen (Adresse des Geräts, auf dem das Verzeichnis gemeinsam benutzt wurde).

• FORMAT : Als Standard für den Anhang als PDF oder Image (tiff oder jpeg). KURZWAHL, diese Nummer wird vom Faxgerät automatisch zugeordnet (kann bei Bedarf

• geändert werden), sie ermöglicht Ihnen einen direkten Zugriff auf die Einträge im Verzeichnis,

GESCHWINDIGKEIT: Sendegeschwindigkeit für Faxübertragungen. Sie können für jeden

• Teilnehmereintrag die Faxübertragungsgeschwindigkeit festlegen. Die Auswahlmöglichkeiten für die Sendegeschwindigkeit sind 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 und 33600 Bits pro Sekunde. Bei guten Leitungsbedingungen (ohne Echos) kann die maximale Geschwindigkeit verwendet werden.

Anmerkung: Für die Einträge in den beiden Feldern TEL. und E-MAIL, können Sie mit der Bestätigungstaste

( oder ), bestimmen, ob das Dokument über das Telefonnetz oder über das Internet

gesendet wird.

ARTNER ERSTELLEN

EINEN NEUEN EINTRAG HINZUFÜGEN

11 OK - VERZEICHNIS / NEUE KONTAKT

 Sie können jetzt einen neuen Eintrag eingeben. Tragen Sie als erstes den Namen des Teilnehmers

ein, und bestätigen Sie mit der O

Um eine E-Mail Adresse zuzuordnen:

Anmerkung: Mit der Taste können Sie die Eingabe jederzeit abbrechen (im Teilnehmerverzeichnis und während des

Erstellens einer Verteilerliste).

 Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes

K-Taste.

der O

 Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Geschäftspartners ein (wenn vorhanden), und bestätigen Sie

mit der O

1. Wenn Ihr Faxgerät an einer Telefonanlage angeschlossen ist, kann die Eingabe einer Amtskennziffer sowie ggf. einer Wähl-

pause erforderlich sein (wird durch einen "/" Schrägstrich innerhalb der Rufnummer dargestellt), außer Sie haben die Vorwahlnummer (AKZ) bereits programmiert (siehe Abschnitt Vorwahlnummer eingeben)

K-Taste.

4-2

Ihres Geschäftspartners ein, und bestätigen Sie mit

Verzeichnis

 Festlegen des Datenformats des Anhangs (Image oder PDF) OK.

 Auf dem Display erscheint die diesem Eintrag automatisch zugeordnete

Kurzwahlnummer. Wenn Sie mit dieser Nummer nicht einverstanden sind, geben Sie eine andere, noch freie Kurzwahlnummer ein, und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

 Sie können die Option MIT Direktwahltaste auswählen, wenn Sie einem Gesprächspartner

einen Buchstaben (für die Direktwahl) zuordnen möchten. Der erste, verfügbare Buchstabe wird automatisch angeboten. Wenn Sie diesen Buchstaben ändern möchten, blättern Sie im Alphabet mit den Tasten  oder , und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

 Falls nötig, können Sie die gewünschte Sendegeschwindigkeit für Übertragungen zu dieser

Gegenstelle auswählen und mit der O

Oder um eine FTP Adresse zuzuordnen:

K-Taste bestätigen.

 Keine E-Mail Adresse eingeben.

 Geben Sie die FTP Adresse des Partners ein und bestätigen Sie mit der Taste OK (z. B.

134.1.22.9).

 Geben Sie den FTP Benutzernamen ein (z. B. : Durand).

 Geben Sie das FTP Passwort ein.

 Geben Sie eventuell das Zielverzeichnis für Dateien des FTP Servers, z. B. Servername /

Durand, ein (wurde dieses Feld nicht ausgefüllt, werden die Dateien direkt unter dem Root- (Start-) Verzeichnis gespeichert.

 Festlegen des Datenformats des Anhangs (Image oder PDF) OK-Taste.

 Eine Ihrem Partner automatisch zugeordnete Ziffer erscheint automatisch im Display. Sagt

Ihnen diese Ziffer nicht zu, können Sie sie ändern durch die Eingabe einer anderen Ziffer. Bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

 Wählen Sie die Option MIT zugeordneter Taste, falls Sie Ihrem Partner einen Buchstaben

zuweisen möchten (Taste für Schnellaufruf). Als Standard erscheint der erste, freie Buchstabe. Möchten Sie einen anderen Buchstaben verwenden, lassen Sie das Alphabet mittels der Tasten  und  durchlaufen und bestätigen Sie den gewünschten Buchstaben mit der O

K-Taste.

 Falls notwendig, wählen Sie die Sendegeschwindigkeit, die Sie dem Partner zuordnen

möchten und bestätigen Sie mit der O

Oder zum Zuweisen einer Adresse für die gemeinsame Benutzung:

K-Taste.

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

 Geben Sie weder eine E-Mail-Adresse noch eine FTP-Adresse ein.

 Geben Sie die IP-Adresse oder den Netbios-Namen des Empfängers für die Funktion Scan

to Disk ein und bestätigen Sie mit OK (zum Beispiel: 134.1.22.10).

 Geben Sie den Domänennamen, einen umgekehrten Schrägstrich und die

Netzwerkverbindungs-Kennung ein (zum Beispiel: Domäne\Kennung).

 Geben Sie das Netzwerkverbindungs-Passwort ein.

 Geben Sie das Zielverzeichnis für die Dateien ein.

 Definieren Sie das Format der Anlage (Bild oder PDF) Ok.

4-3

 Eine dem Empfänger zugewiesene Nummer erscheint automatisch am Bildschirm. Wenn diese

Nummer nicht zutrifft, können Sie sie ändern, indem Sie eine andere beliebige Nummer eingeben und mit der Ok-Taste bestätigen.

 Wählen Sie die Option MIT zugewiesener Taste, wenn Sie dem Empfänger einen Buchstaben

(Shortcut) zuweisen wollen. Als Vorgabe erscheint der erste freie Buchstabe. Wenn Sie ihn ändern möchten, können Sie mit der Taste  oder  durch das Alphabet blättern. Bestätigen Sie Ihre Wahl anschließend mit der OK-Taste.

 Wählen Sie gegebenenfalls die geeignete Sendegeschwindigkeit für die Faxsendungen an den

Empfänger und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der OK-Taste.

VERTEILERLISTEN ERSTELLEN

Eine Verteilerliste wird auf Basis der im Verzeichnis bereits gespeicherten Einträge erstellt. Für jede Verteilerliste sind nachfolgende Eingabefelder auszufüllen:

• NAME der Liste,

Verzeichnis

LAUFENDE NR., diese Nummer wird automatisch vom Faxgerät zugeordnet. Sie ermöglicht

• Ihnen einen schnellen Zugriff auf die gewünschte Liste,

GRUPPE ERSTELLEN, in diesem Eingabefeld erscheint die Liste der Speicherplatznummern von

• den Teilnehmereinträgen, die Bestandteil dieser Liste sind,

LISTENNUMMER, die zusammengestellte Verteilerliste kann mit einer Nummer gekennzeichnet

• werden. Verteilerlisten erscheinen im Verzeichnis mit der Kennzeichnung (L).

In einer Liste können sowohl Faxteilnehmer als auch Internet-Ansprechpartner zusammengefasst werden. Der gleiche Teilnehmereintrag kann in verschiedenen Listen verwendet werden.

Achtung - Es ist nicht möglich eine bestehende Verteilerliste in eine andere Verteilerliste zu

übernehmen.

EINE LISTE HINZUFÜGEN

Zum Hinzufügen einer weiteren Liste:

12 OK - VERZEICHNIS / NEUE LISTE

 Jetzt kann eine neue Liste erstellt werden, geben Sie zuerst den Namen der Liste ein, und

bestätigen Sie mit der O

Anmerkung: Sie können das Erstellen einer Liste jederzeit wieder abbrechen, indem Sie die Taste drücken. Ferner müssen

Sie nicht gleich während der Erstellung einer Liste alle Angaben eingeben, Sie können die noch nicht vollständige Liste auch durch Drücken der Taste speichern.

Es erscheint das leere Feld ZUSAMMENSETZUNG, geben Sie in dieses Feld die Speicherplatznummern (Kurzwahl) der Teilnehmer ein, die Sie in die Liste aufnehmen möchten.

K-Taste.

4-4

Verzeichnis

 Sie haben dann drei Möglichkeiten, siehe nachfolgende Tabelle, für die Auswahl und

gleichzeitige Übernahme von einem oder mehreren Teilnehmern in die Liste, bestätigen Sie anschließend mit der O

K-Taste.

Ausgehend ... Vorgehensweise

 Geben Sie über die Buchstabentastatur die

ersten Zeichen des gewünschten

vom Teilnehmernamen

Teilnehmernamens ein, fügen Sie weitere Buchstaben ein, bis der komplette Name des gewünschten Teilnehmers auf dem Display erscheint.

von der Speicherplatznummer

 Geben Sie die Speicherplatznummer des

gewünschten Teilnehmers ein.

 Drücken Sie die Taste und wählen Sie mit

vom Teilnehmerverzeichnis

den Tasten Teilnehmer innerhalb der gespeicherten Einträge aus.

 oder  den gewünschten

 Wiederholen Sie diesen Bedienschritt für alle weiteren Teilnehmer, die Sie in die Liste

aufnehmen möchten, und bestätigen Sie die zusammengestellte Liste mit der O

Anmerkung: Sie können beim Hinzufügen von Teilnehmern jederzeit die Übernahme in die Liste abbrechen, indem Sie

die Taste drücken..

K-Taste.

 Die der Liste automatisch zugeordnete Nummer erscheint auf dem Display. Möchten Sie

diese Nummer nicht beibehalten, geben Sie eine andere, noch freie Nummer ein, und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

 Bestätigen Sie die erfasste Liste mit der Taste .

TEILNEHMER IN EINE LISTE HINZUFÜGEN ODER LÖSCHEN

13 OK - VERZEICHNIS / AENDERN

 Wählen Sie die gewünschte Verteilerliste (G) mit den Tasten  und  aus, und

bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der O

4-5

K-Taste.

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

Verzeichnis

 Zeigen Sie das Feld ZUSAMMENSETZUNG an, indem Sie die OK-Taste drücken. Sie können

dann, wie in nachfolgender Tabelle beschrieben, einen Teilnehmer hinzufügen oder löschen:

Zum ... Vorgehensweise

 Geben Sie die Speicherplatznummer des Teilnehmers ein, der

Hinzufügen

hinzugefügt werden soll, und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

 Wiederholen Sie obigen Bedienschritt für jeden weiteren

Teilnehmer, der hinzugefügt werden soll.

 Positionieren Sie den Cursor mit den Tasten oder  auf die

Speicherplatznummer, die gelöscht werden soll.

Löschen

 Drücken Sie die C-Taste, um die Speicherplatznummer aus der Liste

zu löschen.

 Wiederholen Sie die 2 letzten Bedienschritte für jeden Teilnehmer,

der aus der Liste gelöscht werden soll.

 Drücken Sie die Taste , um die neue Verteilerliste zu bestätigen.

EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE PRÜFEN

 Drücken Sie die Taste .

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt.

 Wählen Sie den gewünschten Eintrag oder die gewünschte Verteilerliste (G) aus.

EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE ÄNDERN

13 OK - VERZEICHNIS / AENDERN

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt.

 Wählen Sie mit den Pfeiltasten  oder  den gewünschten Teilnehmereintrag oder die

gewünschte Verteilerliste (G) aus, und bestätigen Sie mit der O

 Ändern Sie das/die betreffende(n) Feld(er) des Verzeichniseintrages oder der Verteilerliste, und

bestätigen Sie jede Änderung mit der O

Anmerkung: Die Änderungen können auch mit der Taste bestätigt werden; in diesem Fall wird das Menü verlassen, und

Sie haben keinen Zugriff mehr auf die weiteren Eintragsfelder.

4-6

K-Taste.

Verzeichnis

INEN

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt.

 Wählen Sie mit den Pfeiltasten  oder den gewünschten Teilnehmereintrag oder die

 Drücken Sie nochmals die OK-Taste, um das Löschen zu bestätigen.

Der Eintrag oder die Verteilerliste werden aus dem Verzeichnis gelöscht.

INTRAG ODER EINE

gewünschte Verteilerliste (G) aus, und bestätigen Sie mit der O

14 OK - VERZEICHNIS / LOESCHEN

DAS VERZEICHNIS DRUCKEN

Sie können alle im Verzeichnis gespeicherten Rufnummern drucken, d.h. die Einträge aller Geschäftspartner und alle vorhandenen Verteilerlisten.

Zum Drucken des Verzeichnisses:

15 OK - VERZEICHNIS / DRUCKEN

Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird gedruckt.

ISTE LÖSCHEN

K-Taste.

EIN VERZEICHNIS IMPORTIEREN

Sie können auf Ihrem Faxgerät ein Verzeichnis importieren, das als PC-Datei vorliegt. Es ist jedoch zu beachten, dass eine spezielle Dateiaufbereitung nötig ist, und die Datei nicht mehr als 500 Einträge beinhalten darf.

Diese Datei wird als Anlage einer E-Mail empfangen und ist dementsprechend zu verarbeiten. Die Quelle für das Importieren des Verzeichnisses ist also das Netz.

Achtung - Beim Importieren eines Verzeichnisses wird das vorhandene Verzeichnis

vollständig gelöscht.

EINGABEFELDER DER DATEI

Die Datei, die die Verzeichnisinformationen enthält, muss zeilenweise in fünf Felder aufgeteilt sein, die durchgängig in der gesamten Datei durch ein besonderes Separatorzeichen voneinander getrennt sind (z.B. ein Tabulatorsprung, ein Komma oder ein Strichpunkt). Jede Zeile muss durch eine Zeilenschaltung (Return) abgeschlossen sein.

Felder Inhalte

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

Name

Einmaliger Name in Ihrem Verzeichnis, max. Länge 20 Zeichen. Dieses Feld ist zwingend erforderlich. Innerhalb des Namens/Firmennamens darf das Separatorzeichen nicht verwendet werden.

4-7

Faxrufnummer

Verzeichnis

Ohne Leerschritt und Punkt, die max. Länge der Faxrufnummer kann 30 Zeichen betragen (einschl. der Zeichen * und #). Dieses Feld kann auch ohne Eintrag (leer) sein, z.B., wenn Sie nur E-Mails und nie Fernkopien an diese Gegenstelle senden.

E-MailAdresse

Max. Länge 80 Zeichen, innerhalb der E-Mail-Adresse darf das, in der Datei verwendete, Separatorzeichen ebenfalls nicht vorkommen. Im diesem Feld werden alle Zeichen angenommen, es kann aber auch ohne Eintrag sein.

Sie können die Buchstaben A bis Z, jeweils nur ein Mal innerhalb des gesamten

Schnell-

Verzeichnisses, einer speziellen Gegenstelle zuordnen. Durch Eingabe des Schnellaufrufbuchstabens können Sie dann die jeweilige Gegenstelle schnell

Aufruf

auswählen. Wie die beiden zuvor genannten Felder, kann auch dieses Feld ohne Eintrag sein.

Übertragungsgeschwindigkeit für Faxübertragungen über das Festnetz. Wenn

Geschwindigkeit

Sie keine Geschwindigkeit angeben, gilt die voreingestellte Geschwindigkeit als maximale Geschwindigkeit. Dieses Feld kann auch ohne Eintrag sein, wenn Ihre Faxübertragungen über einen Faxserver abgewickelt werden.

Achtung - In mindestens eines der Felder Faxrufnummer oder E-Mail-Adresse muss ein Eintrag

vorhanden sein. Um eine Leerzeile zu erzeugen, geben Sie das Separatorzeichen 4 Mal hintereinander ein.

Beispiel: Dupont;0123456789;jdupont@gofornet.fr;D;8;

Anton;01987654321;;@;8;

Durant;0123469874;Durand@wanadoo.fr;U;8;

Anmerkung: Das alleinstehende Zeichen @ bedeutet, dass diesem Eintrag keine Taste zugeordnet wurde.

Die Geschwindigkeit ist mittels einer Ziffer verschlüsselt gemäß nachfolgender Tabelle:

Geschwindig-keit Kennziffer

600 7

1200 6

2400 5

4800 4

7200 3

9600 2

12000 1

14400 0

33600 8

Achtung - Das Separatorzeichen muss immer eingegeben werden, auch wenn in einem Feld kein

Eintrag erfolgt. In obigem Beispiel wurde z.B. als Separatorzeichen der Strichpunkt verwendet, und für die Gegenstelle "Anton" weder eine E-Mail-Adresse noch ein Buchstabe für den Schnellaufruf eingegeben.

4-8

Verzeichnis

VORGEHENSWEISE

Um das Verzeichnis zu importieren:

17 OK - VERZEICHNIS / IMPORTIEREN

 Wählen Sie die Option MIT, um das Importieren eines Verzeichnisses zu gestatten.  Bereiten Sie das Verzeichnis in einer Datei, wie zuvor beschrieben, auf einem PC vor.

Damit die Datei als Verzeichnis erkannt werden kann, muss der Dateiname unbedingt den Begriff directory und als Dateinamenserweiterung .csv enthalten, zum Beispiel: müllerdirectory01.csv, Erdmanndirectory.csv oder einfach directory.csv.

 Bereiten Sie dann eine E-Mail vor, und fügen Sie Ihre Verzeichnisdatei als Anlage bei.

Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Faxgerätes ein, und senden Sie die Nachricht über den Server Ihres Netzbetreibers.

 Ihr Faxgerät empfängt dann beim nächsten Verbindungsaufbau zum Server des

Netzbetreibers die E-Mail, die als Anlage das Verzeichnis enthält, und fügt diese Datei in das Verzeichnis ein.

 Wiederholen Sie diese Bedienschritte so oft wie nötig, z.B., wenn Sie mehrere Faxgeräte

im Einsatz haben und alle Geräte mit dem gleichen Verzeichnis auszustatten sind.

Achtung - Sobald Sie ein Verzeichnis importieren, wird das vorhandene Verzeichnis

vollständig gelöscht. Wenn auf Ihrem Faxgerät bereits ein aktuelles Verzeichnis gespeichert ist, empfehlen wir Ihnen die Funktion Importieren zu sperren, um die auf Ihrem Faxgerät vorhandenen Verzeichniseinträge zu schützen.

Zum Sperren der Funktion Importieren,

17 OK - VERZEICHNIS / IMPORTIEREN

 Wählen Sie die Option OHNE, um das Importieren eines Verzeichnisses zu sperren.

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

4-9

Verzeichnis

Umgekehrt können Sie auch das auf Ihrem Faxgerät vorhandene Verzeichnis als Textdatei exportieren, und diese an einen beliebigen Empfänger über das Netz (PC oder Fax) senden. Der Empfänger erhält das Verzeichnis als Anlage zu einer E-Mail, die Dateibezeichnung lautet directoryxxx.csv.

Um das Verzeichnis zu exportieren:

ERZEICHNIS EXPORTIEREN

 Geben Sie die E-Mail-Adresse des PCs oder die Rufnummer der Faxgegenstelle ein, an die das

Teilnehmerverzeichnis exportiert werden soll. Das Verzeichnis kann gleichzeitig an mehrere Faxempfänger exportiert werden (vgl. den Abschnitt Rufnummerneingabe, seite 5-3).

 Bestätigen Sie mit OK.  Wiederholen Sie die Bedienschritte so oft wie nötig, zum Beispiel, wenn das gleiche Verzeichnis

auf allen eingesetzten Faxgeräten verwendet werden soll oder, um die gleiche Datei an mehrere PC-Benutzer in Ihrem lokalen Netz zu übertragen.

LDAP-SERVER

19 OK - VERZEICHNIS / LDAP-SERVER

Der LDAP-Server ermöglicht den Zugang zu einem Listen-Server für Korrespondenten oder Korrespondentenlisten (maximal 500 Empfänger).

Die LDAP-Funktion kann nur aktiviert werden, wenn das lokale Verzeichnis des Gerätes mindestens 50 freie Einträge aufweist. Ist dies nicht der Fall, werden Sie aufgefordert, die notwendige Anzahl der Einträge zu löschen.

PARAMETRIERUNG

191 OK - VERZEICHNIS / LDAP-SERVER / ADRESSE

 Die IP-Adresse oder den Namen des Servers eingeben und mit OK bestätigen.

192 OK - VERZEICHNIS / LDAP-SERVER / KENNUNG

 Die Server-Anschlusskennung eingeben und mit OK bestätigen.

193 OK - VERZEICHNIS / LDAP-SERVER / PASSWORT

 Das Server-Anschlusspasswort eingeben und mit OK bestätigen.

194 OK - VERZEICHNIS / LDAP-SERVER / DN-BASIS

 Den Namen der Datenbank eingeben und mit OK bestätigen.

195 OK - VERZEICHNIS / LDAP-SERVER / PORT

 Die Nummer des Server-Anschlussports eingeben und mit OK bestätigen.

4-10

Verzeichnis

ZUGRIFF ZU DEN KORRESPONDENTEN DES SERVERS

Wenn an Ihrem Endgerät die LDAP-Funktion aktiviert ist, können Sie Dokumente oder E-Mails an die Korrespondenten absenden, die in der Serverliste verzeichnet sind.

Die Suche eines Korrespondenten verläuft folgendermaßen: bei der Eingabe des ersten Buchstabens des Empfängernamens werden alle Einträge der Serverliste, die mit diesem Buchstaben beginnen, alphabetisch den lokalen Einträgen hinzugefügt.

Wenn es zu viele Einträge im Server gibt, werden Sie durch eine Meldung aufgefordert, mehr Buchstaben des Namens einzugeben, um die Suche zu verfeinern.

Anmerkung: Wenn eine Liste zu viele Empfänger enthält, zeigt Ihnen eine Meldung an, dass die Liste nicht verwendet

werden kann.

HINZUFÜGUNG EINES KORRESPONDENTEN DES

SERVERS IN DIE LOKALE LISTE

Im Menü Ändern:

13 OK - VERZEICHNIS / ÄNDERN

 Mit den Pfeilen  oder den Server-Korrespondenten anwählen, der in die lokale Liste

aufzunehmen ist, und mit OK bestätigen.

 Das/die gewünschte(n) Feld(er) des Datenblatts des Korrespondenten und jede

Feldänderung mit OK bestätigen.

 Im letzten Parameter: die Option Local statt Distant wählen und mit OK bestätigen.

Anmerkung: Sie können die Änderung durch Drücken der Taste bestätigen, aber in diesem Fall verlassen Sie das

Menü und haben keinen Zugriff zu den nachfolgenden Feldern.

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

4-11

Verzeichnis

4-12

5BEDIENUNG

SENDEN

Die Faxnachrichten können sowohl vom Dokumenteneinzug als auch vom Speicher über das öffentliche Telefonnetz gesendet werden.

Die Dokumente, die über das Internet übertragen werden, werden zuerst in den Speicher eingelesen, und dann während einer Internet-Verbindung übertragen.

Über das Telefonnetz werden Ihre Faxnachrichten in schwarz-weiß oder in Farbe übertragen. Über das Internet können Sie Ihre Dokumente in schwarz/weiß (TIFF-Format oder PDF) oder in

Farbe (JPEG-Format oder PDF) übertragen.

DOKUMENTE EINLEGEN

Scanner

Automatische Zuführung

Papierführung

PAGE 1

 Legen Sie Ihre Originaldokumente in

den Dokumenteneinzug:

- Bedruckte Seite nach unten gerichtet,

- erste Seite ganz unten im Stapel.

 Richten Sie die Papierführung entspre-

chend der Dokumentenbreite aus.

Achtung -

weißes, unbeschriebenes Blatt.

Wenn das Sendedokument falsch herum eingelegt wird, erhält der Empfänger ein

 Nehmen Sie Ihre Originaldokumente

nach dem Einlesen wieder aus der Dokumentenablageschale heraus.

5-1

Bedienung

Anmerkung: Da die Rufnummer des Empfängers meistens auf dem Sendedokument angegeben ist, können Sie, bevor Sie das

Dokument einlegen, erst die Rufnummer eingeben.

Flachbettscanner

 Klappen Sie mit dem Griff die

automatische Dokumentenzuführung nach oben.

Ausgangspunkt

des Scanners

 Legen Sie Ihr Dokument mit der

bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas des Scanners. Der Ausgangspunkt des Scanners liegt aus Ihrer Sicht links vorn, wie in der Abbildung gezeigt.

 Ist der Vorgang beendet, klappen Sie die

Dokumentenzuführung auf und entnehmen Sie Ihr Dokument.

FARBE / AUFLÖSUNG / KONTRAST EINSTELLEN

Wahl schwarz-weiß oder Farbe

Mit der Taste wird der Modus Schwarz-Weiß oder Farbe ausgewählt.

Anmerkung: Überprüfen Sie, ob der Empfänger ein farbkompatibles Gerät besitzt, bevor Sie Dokumente in Farbe

übertragen

Auflösung

Sie verfügen über mehrere Analysemodi zum Übertragen Ihrer Dokumente. Die Wahl des Modus ist abhängig von der Art des Sendedokumentes:

• Der Modus Normal, , ist zu verwenden für Vorlagen von guter Qualität, ohne Abbildungen

oder kleine Details,

• Der Modus Fein, , unterhalb des Displays, ist zu verwenden für Vorlagen mit Abbildungen

oder mit kleinen Schriftzeichen,

• Der Modus Super Fein, unterhalb des Displays, ist zu verwenden für Vorlagen mit Abbildun-

gen (mit sehr feinen Linien) oder mit sehr kleinen Schriftzeichen (vorausgesetzt, dass das Empfangsgerät diesen Modus verarbeiten kann),

• Der Modus Foto, unterhalb des Displays, ist für fotographische Vorlagen zu verwenden.

(außer Farbe)

Zum Einstellen der Auflösung:

 Drücken Sie die Taste sooft, bis die gewünschte Auflösung eingestellt ist. Das Symbol J auf

dem Display zeigt die gewählte Einstellung.

5-2

Bedienung

Kontrast

Wenn das Dokument zu hell oder zu dunkel ist, können Sie den Kontrast einstellen. Bei einem blassen Dokument, muss der Kontrast erhöht werden. Ist das Dokument zu dunkel, muss der Kontrast vermindert werden.

Um den Kontrast einzustellen:

 Drücken Sie die Taste mehrmals, um den Kontrast zu erhöhen oder zu vermindern. Die

Konstrasteinstellung wird durch die Position des Cursors auf dem Display angezeigt.

RUFNUMMERNEINGABE

Mit dem Verzeichnis

Alphabetische Suche

Geben Sie über die Buchstabentastatur die Anfangsbuchstaben des Teilnehmernamens ein.



Geben Sie weitere Buchstaben ein, bis der komplette Name des gewünschten Teilnehmers auf dem Display erscheint.

Suche über Speicherplatz

Drücken Sie die Taste .



Ihr Faxgerät zeigt die im Verzeichnis gespeicherten Einträge und Verteilerlisten in alphabetischer Reihenfolge an.

dann

Verwenden Sie die Pfeiltasten Verteilerlisten zu blättern und den Cursor auf den gewünschten Eintrag oder die gewünschte Verteilerliste zu positionieren.

oder

 oder  des Navigators, um innerhalb der Einträge und

 Drücken Sie die Taste .

Geben Sie dann den Buchstaben für den Direktaufruf ein, den Sie für den Ansprechpartner festgelegt haben (siehe Abschnitt 11 OK - VERZEICHNIS / NEUER KONTAKT, Seite 4-2). Auf dem Display erscheint der Name des Empfängers, der diesem Buchstaben zugeordnet ist.

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

oder

 Geben Sie die dem gewünschten Eintrag oder der gewünschten Verteilerliste zugeordnete

Speicherplatznummer ein. Das Display zeigt den Namen des Teilnehmers oder der Verteilerliste, der/die auf diesem Speicherplatz gespeichert ist.

5-3

Über die zuletzt gewählte Rufnummer

Sie können eine der zehn zuletzt gewählten Fax- oder Internet-Rufnummern wiederholt anwählen.

Zum Anwählen einer Faxrufnummer (Tel. im Verzeichnis)

Drücken Sie die Taste .



Das Display zeigt die letzte benutzte Nummer an.

 Drücken Sie auf die Taste ,Verwenden Sie die Taste  oder  des Navigators. Beim ersten

Druck auf eine dieser Tasten wird die letzte gespeicherte Nummer angezeigt. Sie können entweder über die Tastatur eine neue Faxnummer eingeben oder eventuell eine andere Nummer in der Liste auswählen.

 Das Display zeigt an:

BIS ?? VERS : _

Bedienung

 Drücken Sie auf die Taste .

 Das Display zeigt an:

BIS ?? ADRESSE

 Das Display zeigt die letzte benutzte E-Mail-Adresse an. Wählen Sie mit der Taste  oder 

des Navigators eventuell eine andere E-Mail-Adresse aus. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste .

An mehrere Empfänger

Sie können ein Dokument gleichzeitig an mehrere Empfänger verschicken.

Atchung - Dies funktioniert nur, wenn Ihr Gerät für eine Versendung aus dem Speicher eingestellt

ist (vgl. den Abschnitt Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden, seite 3-4).

 Geben Sie die Faxnummer oder E-Mail-Adresse ein oder verwenden Sie das Telefonbuch (siehe

die vorangehenden Abschnitte).

 Drücken Sie auf die Taste und geben Sie die Nummer des zweiten Empfängers oder der

zweiten Empfängerliste ein.

 Wiederholen Sie den letzten Schritt für alle gewünschten Empfänger oder Empfängerlisten

(maximal 10 Empfänger oder Empfängerlisten).

 Bestätigen Sie den letzten Empfänger mit Ok, , oder je nach der gewünschten Operation.

5-4

Bedienung

SENDEN ÜBER DAS TELEFONNETZ (RTC)

Sofortige Sendung

 Legen Sie das Dokument auf (vgl. den Abschnitt Dokumente einlegen, seite 5-1)

 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein oder wählen Sie Ihren Wählmodus (vgl.

den Abschnitt Rufnummerneingabe, seite 5-3 und drücken Sie auf die Taste . Das Symbol "Leitung" blinkt während der Anrufphase Ihres Gesprächspartners und leuchtet konstant, wenn die beiden Faxgeräte miteinander kommunizieren.

 Am Ende des Sendevorgangs wird wieder der Ausgangsbildschirm angezeigt.

Zeitversetztes Senden

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument zu einem späteren Zeitpunkt senden. Um einen zeitversetzten Sendeauftrag vorzubereiten, müssen Sie die Rufnummer der

Gegenstelle, den Sendezeitpunkt, die Art des Dokumenteneinlesens und die Anzahl der Seiten programmieren.

Zum Programmieren eines zeitversetzten Sendeauftrages:

 Legen Sie das Dokument ein (vgl. den Abschnitt Dokumente einlegen, seite 5-1)

 Wählen Sie 31 OK -FAX / MIT EXTRAS.

 Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein, zu welcher Sie eine zeitversetzte

Übertragung programmieren möchten, oder verwenden Sie eine der anderen Möglichkeiten für die Rufnummerneingabe (vgl. den Abschnitt Rufnummerneingabe, seite 5-3) und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

 Geben Sie, neben der aktuellen Uhrzeit, den zeitversetzten Sendezeitpunkt für das

Dokument ein, und bestätigen Sie mit der O

K-Taste.

 Wählen Sie das gewünschte Format : IMAGE oder PDF.

 Wählen Sie SCANNEN S/W oder SCANNEN FARBE.

 Stellen Sie bei Bedarf den Kontrast ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/pflegeSicherheit InhaltsverzeichnisInbetriebnahme

 Wählen Sie die Art des Einlesens für das Dokument aus, EINZUG oder SPEICHER, und

bestätigen Sie mit der O aus dem Einzug senden, seite 3-4).

K-Taste (vgl. den Abschnitt Dokumente aus dem Speicher oder

 Sie können jetzt die Anzahl der Seiten des Sendedokumentes eingeben und mit der

K-Taste bestätigen.

 Drücken Sie die Taste , um das zeitversetzte Senden zu bestätigen..

Das Dokument wird zum programmierten Zeitpunkt gesendet.

Anmerkung: Während der Versendung eines "zeitverstzten Sendeauftrages"achten Sie darauf daß das Dokument richtig

herum eingelegt ist.

5-5

Senden mit Lauthören des Wählvorgangs

Mit dieser Funktion können Sie über den Lautsprecher den Verbindungsaufbau während einer Faxübertrangung mitverfolgen. In diesem Fall beträgt die maximale Sendegeschwindigkeit 14400 bps.

Mit dieser Funktion können Sie zum Beispiel:

• mithören, ob das Empfangsgerät besetzt ist, und den Sendevorgang erst dann starten, wenn die Leitung frei ist,

• den Übertragungsverlauf überwachen, wenn die Rufnummer ungewiss ist oder sich eventuell geändert haben könnte usw.

Für die manuelle Wahl:

 Legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug ein.

 Drücken Sie die Taste .

 Wenn nötig, können Sie die Lautstärke mit den Pfeiltasten  oder  des Navigators ändern.

 Wenn noch nicht erfolgt, geben Sie die Rufnummer des Empfängers ein (oder vgl. den Abschnitt

Über die zuletzt gewählte Rufnummer, seite 5-4, um die zuletzt gewählte Rufnummer erneut anzuwählen).

Sobald Sie den Pfeifton der Faxgegenstelle hören, ist die Leitung frei, und Sie können die Übertragung starten.

Bedienung

 Drücken Sie die Taste , um den Sendevorgang zu starten.

Wenn Sie den Sendeberichtdruck auf Ihrem Gerät eingestellt haben (vgl. den Abschnitt Generelle Einstellungen, seite 3-1), erscheint auf diesem Sendebericht keine verkleinerte Abbildung der ersten

Seite des Sendedokumentes, es wird jedoch angegeben, dass eine manuelle Wahl erfolgte.

Weiterleiten

Diese Funktion gestattet das Weiterleiten empfangener Faxnachrichten an einen Kontakt aus dem Telefonbuch. Um dies Funktion einzusetzen, sollten Sie zwei Vorgänge auslösen: Festlegen der Adresse, an welche das Fax weitergeleitet werden soll und aktivieren der Funktion Weiterleiten.

Weiterleiten aktivieren

391 OK - FAX / WEITERLEITUNG / AKTIVIERUNG

 Wählen Sie mit den Tasten und  des Navigators die Option >>3911 MIT.

 Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

Anmerkung: Bei Auswahl der Option OHNE sind die Menüs 392 und 393 nicht in der Funktionsübersicht enthalten, wenn Sie

diese ausdrucken.

Den Empfänger für die Weiterleitung bestimmen

 392 OK - FAX / WEITERLEITUNG / EMPFÄNGER

Wählen Sie mit den Tasten Namen im Verzeichnis eingetragen sind, zeigt das Display VERZEICHNIS LEER), geben Sie die Nummer des Empfängers direkt ein oder speichern Sie seinen Namen und seine Rufnummer im Verzeichnis vgl. den Abschnitt Einen neuen Eintrag hinzufügen, seite 4-2.

Anmerkung: Sie können eine Fernkopie an die E-Mail-Adresse eines im Verzeichnis gespeicherten Empfängers weiterleiten, falls

der Ansprechpartner per Fax nicht erreichbar ist; die Fernkopie wird dann als Anlage im von Ihnen zuvor definierten Dateiformat übertragen (p. 3-11 für die Einstellung des Dateiformates für Anlagen).

und  des Navigators den Empfänger im Verzeichnis aus (wenn keine

5-6

Sagem MF 6890 N User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual