Sagem MF 5970N, AGORIS M938N User Manual

TELECOM

MF5970n

Agoris M938n

Livret d’utilisation

MF 5970n - Agoris M938n

Cher client

Avant toute utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le chapitre Sécurité [ 107].

Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération et nous vous félicitons de votre choix. A la fois appareil multifonction capable de télécopier, d’imprimer, de copier ou également de numériser, votre appareil saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.

Conjuguant puissance, convivialité et simplicité d’utilisation grâce à son écran tactile, votre terminal vous offre les fonctions suivantes :

• copie, impression et émission/réception télécopie en noir&blanc

• numérisation en couleur

• serveur d’impression avec disque dur

• utilisation sur réseau local (LAN 10 BaseT/100 BaseTx, Kit PC Companion Suite Pro)

• impression sécurisée des documents

• gestion des ressources mises à disposition des utilisateurs (quotas, compteurs)

Règles d'utilisation des symboles

Cette documentation utilise des symboles destinés à aider le lecteur à identifier les informations délivrées :

Symbole Définition

Indique des notes de sécurité importantes.

ATTENTION

Avertissement

Important

Note

Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures graves voir e fatales. Veillez à bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Sécurité du présent manuel.

Indique des notes de sécurité importantes. Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessure s mineures à modérées, ou endommager l’appareil ou l’équipement. Veillez à bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Sécurité du présent manuel.

Indique des points à lire avec une attention particulière lors de l’utilisation de l’appareil, ainsi que des explications de causes probables de bourrage papier, d’endommagement des originaux ou de perte de données. Veillez à bien lire ces explications.

Indique des explications supplémentaires sur les fonctions de l’appareil, ainsi que des instructions sur la résolution d’erreurs de l’util isateur.

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MF 5970n - Agoris M938n

Table des matières

Cher client........................................................... 2

Règles d'utilisation des symboles .......................2

Présentation du terminal................................... 6

Description de l'appareil .......................................6

Description du panneau de commande...............7

Installation .......................................................... 8

Contenu de l'emballage.........................................8

Installation de l'appareil ........................................8

Installation d'options.............................................8

Module recto/verso......................................................8

Bac papier additionnel.................................................8

Diffuseur de parfum.....................................................8

Installation de la cartouche de toner ...................8

Chargement des supports ....................................9

Charger du papier dans le bac papier.........................9

Charger du papier de format supérieur à du A4........10

Charger des transparents dans le bac papier ...........11

Mise en service de l'appareil...............................12

Raccordement de l'appareil.......................................12

Configuration initiale de l'appareil .............................13

Prise en main de l'appareil.............................. 15

Principes de navigation........ .... ... ... ... .... ... ... ... .... .15

Utilisation des boutons..............................................15

Editeur virtuel ............................................................15

Défilement d'écrans............................................... ....15

Chemin de navigation...................................... ... .......15

Présentation des fonctions dédiées ..................15

Présentation de l'écran d'accueil et des menus16

Utilitaires et menus de configuration.........................16

Suivi des opérations et communications en cours....17

Messages d'avertissement et d'erreur.......................17

Mise en place des documents originaux...........18

Utiliser le scanner à plat............................................18

Utiliser le scanner à défilement.................................18

Bien utiliser l'option Scan Multiple.............................18

Configurer le terminal et les services ............ 20

Imprimer le guide des fonctions....... .... ... ... ... .... .20

Configuration à distance.....................................20

Réglages généraux..............................................20

Réglages Date/Heure................................................20

Réglages Géographiques..........................................21

Ergonomie.................................................................22

Réglages papier ...................................................23

Définir le format de papier.........................................23

Définir le type de papier............................................23

Réglages Scanner / Imprimante .........................23

Format papier Scanner / Imprimante.........................23

Ajustement des marges Scanner / Imprimante.........23

Paramètres d'impression PC.....................................24

Bac papier par défaut................................................25

Réglages Fax........................................................25

Définir le nom et le numéro du terminal ....................25

Paramètres d'émission télécopie ..............................25

Paramètres de réception télécopie............................27

Configuration du serveur de fax (option)...................30

Paramètres avancés fax...........................................31

Réglages par défaut des services......................31

Réglages par défaut de la fonction Copie................. 32

Réglages par défaut de la fonction Emission Fax..... 32

Réglages par défaut de la fonction Scan To............. 32

Réglages Réseau local.................................. ... ... 33

Configurer le réseau Ethernet...................................33

Configuration de serveur SNTP................................34

Configuration du port FTP client...............................34

Configuration du service SNMP................................35

Configuration du serveur SMTP................................35

Configuration Active Directory...................................35

Configuration de serveur d'impression

(RAW ou LPR)..........................................................35

Configuration de serveur LDAP ................................36

Réglages Internet via la ligne téléphonique......36

Configurer la connexion à Internet............................36

Réglages Messagerie électronique.................... 37

Accéder aux paramètres de configuration

de la messagerie électronique........... ... ....................37

Configurer la connexion au service de messagerie..37

Définir une adresse de réponse................................37

Définir le type de rapport d'émission......................... 37

Gestion PC........................................................... 38

Désenregistrer un PC ...............................................38

Télérelève et Télémaintenance...........................38

Connexion au centre serveur.................................... 38

Déclencher une télérelève ........................................38

Déclencher une télémaintenance ............................. 38

Imprimer / Exporter / Importer les réglages......38

Imprimer la liste des réglages...................................38

Imprimer la liste des polices......................................39

Exporter les réglages................................................39

Importer les réglages.................................... ... .........39

Suivi et compteurs d'activité du terminal..........39

Journal des communications.....................................39

Compteurs d'activités................................................39

Etat des consommables ..................................... 40

Informations matérielles et logicielles ........... ... 40

Photocopier des documents...........................41

Bien choisir les options de photocopie ............ 41

La reliure (option)................................................... ... 41

La copie mosaïque....................................................41

La copie poster .........................................................41

Le zoom.................................. .. ................................42

Photocopie simple............................................... 42

Photocopie Recto/Verso (option)....................... 42

Photocopie avec économie de toner................. 42

Photocopie élaborée........................................... 43

Photocopie carte d'identité ................................44

Télécopier des documents..............................45

Transmission de télécopies ............................... 45

Emission simple............. ... ..................................... .. .45

Emission élaborée ....................................................45

Emission différée ......................................................47

Arrêter une émission en cours...........................47

Réception de télécopies ..................................... 48

Imprimer les télécopies reçues en mémoire .............48

Suivi des émissions de télécopies .................... 48

- 3 -

MF 5970n - Agoris M938n

Forcer une demande d'émission...............................48

Modifier une demande d'émission.............................48

Supprimer un document en attente d'émission.........48

Imprimer un document en attente d'émission ........... 49

Imprimer des documents................................. 50

Conditions requises .............................. ... ... ... .... .50

Bien choisir les options d’impression...............50

Onglet Papier............................................................50

Onglet Formats personnalisés..................................50

Onglet Sécurité des impressions...............................50

Onglet Avancé...........................................................51

Onglet Filigranes.......................................................51

Onglet Surimpressions..............................................51

Onglet Polices...........................................................51

Onglet Options de périphérique................................51

Onglet Réglages........................................................51

Impression simple ...............................................51

Impression Recto/Verso (option) .......................51

Impression sécurisée ..........................................52

Lancer une impression sécurisée..............................52

Récupérer/Libérer ses impressions sécurisées ........52

Arrêter une impression en cours .......................52

Suivi des impressions.........................................52

Imprimer la liste des impressions mémo ri sé es.........53

Forcer une impression...............................................53

Modifier une impression............................................53

Supprimer une impression ........................................53

Utiliser une clé mémoire USB......................... 54

Compatibilité des supports.................................54

Recommandations d'utilisation de clés USB....54

Visualisation du contenu d’une clé USB ...........54

Imprimer des fichiers depuis une clé USB ........54

Imprimer des photos depuis une clé USB.................54

Imprimer des documents depuis une clé USB..........55

Enregistrer un document sur une clé USB........56

Analyser le contenu de votre clé USB ...............57

Numériser et envoyer des documents........... 58

Scan to Clé USB...................................................58

Scan to Mail..........................................................58

Scan to FTP ..........................................................60

Scan to SMB.........................................................61

Scan to PC............................................................63

Scan to Archive....................................................63

Arrêter une émission en cours...........................64

Réception de messages électroniques............. .64

Suivi des émissions de documents ...................65

Forcer une demande d'émission...............................65

Modifier une demande d'émission.............................65

Supprimer un document en attente d'émission.........65

Imprimer un document en attente d'émission ........... 65

Carnet d'adresses ............................................ 66

Créer et gérer des contacts ................................66

Propriétés d'un contact..............................................66

Créer un contact........................................................66

Modifier un contact....................................................67

Supprimer un contact................................................67

Créer et gérer des listes de contacts.................68

Propriétés d'une liste de contacts .............................68

Créer une liste de contacts.................................... ....68

Modifier une liste de contacts ...................................68

Supprimer une liste de contacts................................69

Imprimer le carnet d'adresses............................ 69

Accéder aux contacts du serveur LDAP...........69

Exporter / Importer le carnet d'adresses........... 69

Exporter le carnet d’adresses ................................... 69

Importer un carnet d’adresses ..................................69

Restaurer le carnet d’adresses (option Carte

annuaire) .............................................................. 69

Fonctions PC .................................................... 71

Introduction.......................................................... 71

Configuration requise......................................... 71

Installation du logiciel......................................... 71

Installation complète du logiciel................................7 1

Installation des pilotes à l'aide du logiciel

Companion Suite Pro................................................ 72

Installation manuelle des pilotes...............................73

Supervision du Terminal multifonction............. 74

Companion Director............................................74

Présentation graphique.............................................74

Activation des utilitaires et des applications.............. 74

Companion Monitor............................................. 74

Présentation graphique.............................................74

Gestion des périphériques........................................74

Afficher l'état des consommables .............................77

Liens .........................................................................77

Fonctionnalités de Companion Suite Pro.........77

Analyse de document ...............................................77

Impression ................................................................78

Communications télécopies............................... 79

Présentation de la fenêtre Télécopie........................79

Envoyer une télécopie ..............................................79

Recevoir une télécopie .............................................80

Suivi des communications des télécopies................. 80

Paramètres des télécopies .......................................81

Page de garde ................................ ... .......................82

Désinstallation du logiciel.................................. 85

Désinstallation complète du logiciel..........................85

Désinstallation des pilotes ........................................85

Maintenance et incidents................................. 87

Entretien............................................................... 87

Généralités................................................................ 87

Nettoyage..................................................................87

Remplacement des consommables..........................89

Révision....................................................................91

Elimination des bourrages papier......................91

Emplacements de bourrages papier possibles.........91

Considérations d'élimination de bourrages papier....92

Bourrage papier Scanner.......................................... 92

Bourrage papier Bac papier......................................92

Bourrage papier Module Recto/Verso (option).......... 93

Bourrage papier Unité de fusion...............................93

Bourrage papier Cartouche de toner ........................ 94

Stockage............................................................... 95

Emballage et transport de l'appareil.................. 95

Mise à jour Firmware...........................................95

Résolution de problèmes ................................ 96

Résolution de problèmes divers........................96

Résolution de problèmes de bourrages papier 98

- 4 -

MF 5970n - Agoris M938n

Résolution de problèmes de qualité d'impression 99

Incidents de carte à puce..................................104

Echecs de communication................................104

Cas d'un échec à la numérisation...........................104

Cas d'un échec à l’émission....................................104

Codes d'échec de communication ..........................105

Sécurité........................................................... 107

Consignes de sécurité.......................................107

Informations de sécurité relatives au laser.....107

Pour l'Europe/Asie...................................................107

Position des étiquettes de sécurité

sur la machine....................................................108

Symboles de l’interrupteur d’alimentation......108

Informations réglementaires.......... ... .... ... ... ... ...108

Certifications en Europe..........................................108

Conditions d'emplacement ...............................109

Précautions d'utilisation ...................................109

Environnement d'exploitation..................................109

Précautions d'utilisation du terminal........................109

Précautions d'utilisation de l'écran tactile................110

Informations de sécurité ................... .... ... ... ... ...110

Sécurité pendant le fonctionnement........................ 110

Manipulation et déplacement de l’appareil......112

Chocs lors de manipulations...................................112

Déplacement de l'appareil.......................................112

Manipulation des cartouches de toner ....................112

Environnement...................................................113

L'emballage.............................................................113

Les piles et batteries...............................................113

Le produit ................................................................113

Energy Star .............................................................113

Licence d’usage du logiciel ..............................114

Définition.................................................................114

Licence....................................................................114

Propriété..................................................................114

Durée.......................................................................114

Garantie...................................................................114

Responsabilité.........................................................114

Evolution..................................................................114

Loi applicable ..........................................................115

Marques déposées.................... ... ... ... .... ... ... ... ...115

Reproductions interdites ..................................115

Licences logiciel ................... .... ... ... ... .... ... ... ... ...115

GNU GENERAL PUBLIC LICENSE Version 2,

June 1991................................................................115

GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE

Version 2.1, February 1999.....................................119

Caractéristiques............................................. 124

Recommandations pour le papier....................126

Quels formats de papier peuvent être utilisés ?...... 127

Papier standard / Papier recyclé .............................128

Papier épais ............................................................129

Papier fin............... ... ..................................... .. ... .....129

Enveloppes..............................................................129

Etiquettes ................................................................130

Cartes......................................................................131

Transparents...........................................................131

Fiches (Index card)............................ ... ...................132

Surface imprimable .................................................132

Marges de page......................................................132

- 5 -

MF 5970n - Agoris M938n

Présentation du terminal

Description de l'appareil

1 - Présentation du terminal

1 Scanner à défilement (ADF) 9 Butée de réception papier 2 Guide de réglage papier 10 Bac papier principal 3 Chargeur automatique de documents 11 Interrupteur Marche/Arrêt 4 Sortie document original 12 Bac papier secondaire 5 Butée de réception papier 13 Bouton d’accès cartouche de toner 6 Clavier numérique 14 Lecteur carte à puce 7 Connecteur USB maître (clé USB) 15 Ecran tactile 8  Sortie papier

 Trappe d’accès cartouche de toner

16 Poignée d’accès au scanner à plat

- 6 -

MF 5970n - Agoris M938n

17 Connexion cordon d’alimentation 20 Connecteur USB esclave (pour PC) 18 Prise LIGNE 1 - connexion du câble

téléphonique

19 Connecteur LAN

Description du panneau de commande

Touche Description

Accéder à l’écran d’accueil du terminal

Activer la fonction Emission de télécopies

21 Module Recto/Verso (option)

1 - Présentation du terminal

Témoin lumineux

Activer la fonction Numérisation de documents

Activer la fonction Copie de documents

 Annuler l’opération en cours  Quitter un menu en ignorant les modifications apportées

Lancer l’exécution de l’opération en cours (copie, émission télécopie, numérisation)

Témoin d’état du terminal :

 vert : en veille  orange clignotant : en cours de démarrage  rouge : en panne

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Installation

Contenu de l'emballage

L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :

• Appareil multifonction

• Module Recto/Verso (option)

• Plastron

• 1 cartouche de toner

• 1 carte d’initialisation

• 1 guide d’installation

• 1 CD-Rom Livret utilisateur

• 1 CD-Rom d’installation pour PC

• 1 cordon secteur

• 1 cordon téléphonique

• 1 dépliant consommable

Pour activer et configurer cette option, reportez-vous à la section Réglage Parfum [ 22].

Installation de la cartouche de toner

1 Placez-vous face au terminal. 2 Appuyez sur le bouton d’accès à la cartouche de

toner.

2 - Installation

3 Soulevez le scanner à plat puis ouvrez la trappe

d’accès à la cartouche de toner.

Installation de l'appareil

1 Déballez le terminal et retirez toutes les cales de

protection, tel qu’illustré dans le guide d’installation.

2 Installez le terminal dans un emplacement appro-

prié en respectant les consignes de sécurité décrites dans la section Sécurité [ 107].

3 Posez le plastron sur le pupitre et retirez le film de

protection plastique de l’écran, tel qu’illustré dans le guide d’installation.

Installation d'options

Avertissement

Avant d’installer toute option, le terminal ainsi que l’option à installer doivent impérativement être éteints et débranchés de la prise d’alimentation secteur.

Module recto/verso

Installez le module recto/verso à l’arrière du terminal, tel qu’illustré dans le guide d’installation.

4 Déballez la nouvelle cartouche de toner et se-

couez-la doucement 7 à 8 fois pour répartir ré gulièrement le toner à l’intérieur de la cartouche. Secouer avec soin la cartouche de toner garantira le nombre maximum de copies par cartouche.

5 Prenez la cartouche de toner par la poignée, po-

sez-la sur une surface plane et retirez le cache en le tirant horizontalement.

Bac papier additionnel

Reportez-vous au guide d’installation fourni avec cette option pour l’installer.

Diffuseur de parfum

Le bloc parfum est une option qui vous permet d’installer sur le terminal un diffuseur de parfum. Lorsque cette option est installée et activée, le terminal diffuse du parfum toutes les heures, et ce pendant une durée que vous définissez.

Reportez-vous au guide d’installation fourni avec cette option pour l’installer.

- 8 -

Note

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1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur

une surface plane.

Veillez à retirer le cache de la cartouche de toner horizontalement afin de ne pas le briser à l’intérieur de la cartouche de toner. Après avoir retiré le cache, ne secouez pas la cartouche de toner. Vous risqueriez de renverser du toner.

6 Insérez la cartouche de toner dans son comparti-

ment en la poussant à fond jusqu’à son enclenchement (dernier mouvement vers le bas).

7 Fermez la trappe d’accès à la cartouche de toner

puis baissez le scanner à plat.

2 - Installation

2 Retirez le couvercle du bac papier.

3 Appuyez sur le volet de compression du papier afin

de le verrouiller.

4 Appuyez sur le guide papier longitudinal et faites-le

glisser jusqu’au format papier désiré.

Chargement des supports

Note

Avant de charger du p apier , reportez-vous à la section Recommandations pour le papier



126].

[

Charger du papier dans le bac papier

La procédure de chargement de papier décrite dans cette section s’applique pour tous les bacs papier du terminal.

Note

Si vous utilisez un format papier supérieur à du A4, reportez-vous à la section Charger du papier de format supérieur à du A4



10].

[ Si vous utilisez des transparents, reportezvous à la section Charger des transparents



dans le bac papier [

11].

5 Appuyez sur le guide papier latéral droit et faites-le

glisser jusqu’au format papier désiré.

- 9 -

MF 5970n - Agoris M938n

6 Aérez le papier, puis égalisez la pile sur une surfa-

ce plane pour éviter les bourrages papier ou les impressions de travers.

7 Chargez les feuilles dans le bac papier, face impri-

mable vers le haut.

8 Vérifiez que les feuilles ne dépassent pas la limite

de remplissage.

Charger du papier de format supérieur à du A4

La procédure de chargement de papier décrite dans cette section s’applique pour tous les bacs papier du terminal.

Note

Si vous utilisez un format papier inférieur à du A4, reportez-vous à la section Charger



du papier dans le bac papier [ Si vous utilisez des transparents, reportezvous à la section Charger des transparents



dans le bac papier [

11].

1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur

une surface plane.

9].

2 - Installation

Note

Les capacités de chargement dépendent du bac papier utilisé :

- bac papier principal / additionnel : jusqu’à 550 feuilles de papier standard (80g/m² [22lb])

- bac papier secondaire : jusqu’à 150 feuilles de papier standard (80g/m² [22lb])

9 Reposez le couvercle du bac papier. Assurez-vous

que le couvercle est correctement fermé.

10 Remettez le bac papier dans le terminal et enfon-

cez-le complètement.

11 Définissez le format papier et le type de papier uti-

lisés sur le terminal.

> Le terminal détecte automatiquement les formats de

papier standard. Pour vérifier / définir le format et le type de papier chargé, reportez-vous à la section Réglages papier [ 23].

2 Retirez le couvercle du bac papier.

3 Déverrouillez les deux loquets de verrouillage en

les faisant glisser vers l’extérieur.

4 Tirez la partie extensible du bac papier en le pre-

nant par sa poignée jusqu’au format papier désiré.

- 10 -

MF 5970n - Agoris M938n

5 Appuyez sur le guide papier longitudinal et faites-le

glisser jusqu’au format papier désiré.

6 Appuyez sur le guide papier latéral droit et faites-l e

glisser jusqu’au format papier désiré.

7 Aérez le papier, puis égalisez la pile sur une surfa-

ce plane pour éviter les bourrages papier ou les impressions de travers.

10 Reposez le couvercle du bac papier. Assurez-vous

que le couvercle est correctement fermé.

2 - Installation

11 Remettez le bac papier dans le terminal et enfon-

cez-le complètement.

12 Définissez le format papier et le type de papier uti-

lisés sur le terminal.

> Le terminal détecte automatiquement les formats de

papier standard. Pour vérifier / définir le format et le type de papier chargé, reportez-vous à la section Réglages papier [ 23].

8 Chargez les feuilles dans le bac papier, face impri-

mable vers le haut.

9 Vérifiez que les feuilles ne dépassent pas la limite

de remplissage.

Note

Les capacités de chargement dépendent du bac papier utilisé :

- bac papier principal / additionnel : jusqu’à 550 feuilles de papier standard (80g/m² [22lb])

- bac papier secondaire : jusqu’à 150 feuilles de papier standard (80g/m² [22lb])

Charger des transparents dans le bac p apier

Avertissement

Utilisez uniquement des transparents pour impression en noir&blanc. N’utilisez jamais de transparents pour impression en couleur. Vous risqueriez d’endommager l’appareil. Retirez les transparents imprimés du bac de sortie pour éviter l’accumulation d’électricité statique.

1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur

une surface plane.

- 11 -

MF 5970n - Agoris M938n

2 Retirez le couvercle du bac papier.

3 Appuyez sur le volet de compression du papier afin

de le verrouiller.

4 Appuyez sur le guide papier longitudinal et faites-le

glisser jusqu’au format du transparent désiré.

7 Chargez les transparents dans le bac papier, face

imprimable vers le haut.

2 - Installation

8 Vérifiez que les transparents ne dépassent pas la

limite de remplissage.

Note

Les capacités de chargement dépendent de l’épaisseur des transparents utilisés. Vous pouvez charger jusqu’à 100 transparents d’épaisseur standard dans les bacs papier.

9 Reposez le couvercle du bac papier. Assurez- vous

que le couvercle est correctement fermé.

5 Appuyez sur le guide papier latéral droit et faites-l e

glisser jusqu’au format du transparent désiré.

6 Aérez les transparents, en petites quantités, puis

égalisez-les sur une surface plane pour éviter les bourrages papier ou les impressions de travers.

10 Remettez le bac papier dans le terminal et enfon-

cez-le complètement.

11 Définissez le format et le type de transparents utili-

sés sur le terminal.

> Le terminal détecte automatiquement les formats de

papier standard. Pour vérifier / définir le format et le type de papier chargé, reportez-vous à la section Réglages papier [ 23].

Mise en service de l'appareil

Raccordement de l'appareil

ATTENTION

Avant de brancher le cordon secteur, reportez-vous impérativement aux Consignes de sécurité [107].

- 12 -

1 Branchez l’extrémité du cordon téléphoni que dans

la prise du terminal et l’autre extrémité dans la prise téléphonique murale.

2 Branchez l’extrémité du câble réseau LAN (non

fourni) dans le port du terminal et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée au terminal.

MF 5970n - Agoris M938n

2 - Installation

5 Appuyez sur l’interrupteur Marche/Arrêt pour allu-

mer votre terminal (position I).

3 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est

sur Arrêt (position 0).

4 Raccordez le cordon secteur sur le terminal. Bran-

chez le cordon secteur sur la prise murale.

ATTENTION

Le cordon d’alimentation est utilisé comme moyen de déconnexion du réseau électrique. Par souci de précaution, la prise de courant secteur doit être située à proximité de l’appareil et être facile d’accès en cas de danger.

Configuration initiale de l'appareil

Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l’imprimante est terminée, la phase d’initialisation du terminal se lance.

1 Insérez la carte d’initialisation fournie avec le termi-

nal dans le lecteur de carte à puces.

2 Une fois la phase d’analyse terminée, retirez la car-

te d’initialisation du lecteur de carte à puces.

Vous trouverez dans cette section les réglages initiaux à configurer pour utiliser les fonctions de base du terminal :

• réglages géographiques (pays, langue, réseau de télécommunication) ;

• réglages date / heure ;

• réglages télécopieur (numéro et nom du terminal) ;

• réglages réseau local (configuration automatique du réseau Ethernet) ;

• réglages papier.

- 13 -

MF 5970n - Agoris M938n

Note

Cette section se présente comme une aide à la configuration initiale du terminal, supposant l’utilisation d’une ligne téléphonique directe à utiliser sur le réseau RTC, et une configuration Ethernet via un serveur DHCP d’attribution automatique d’adresses IP. Consultez la section Configurer le terminal et les services si vous souhaitez configurer différemment le terminal.

Pour configurer les réglages géographiques :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur AUTRES COMMANDES >

SETTINGS > GENERAL > GEOGRAPHICAL > COUNTRY.

3 Sélectionnez le pays désiré dans la liste. Utilisez

les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des pays disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

> Le choix du pays configure automatiquement la

langue par défaut du terminal et le réseau de télécommunications.

4 Dans le chemin de navigation, en haut de l’écran,

appuyez sur GÉNÉRAUX pour revenir au menu supérieur.

Pour régler la date et l’heure du terminal :

1 Dans le menu GÉNÉRAUX, appuyez sur DATE ET

HEURE.

2 Appuyez sur HEURE. Saisissez l’heure avec le cla-

vier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nou- veau réglage.

3 Appuyez sur DATE. Saisissez la date avec le cla-

vier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nou- veau réglage.

4 Dans le chemin de navigation, en haut de l’écran,

appuyez sur GÉNÉRAUX pour revenir au menu supérieur.

Pour définir le numéro et le nom du terminal, requis pour la fonction télécopieur :

1 Dans le menu GÉNÉRAUX, appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur NUMÉRO LIGNE 1. Saisissez le nu-

méro du terminal avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

3 Appuyez sur NOM DE LIGNE 1. Saisissez le nom

du terminal avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 Dans le chemin de navigation, en haut de l’écran,

appuyez sur RÉGLAGES pour revenir au menu supérieur.

Pour lancer une configuration automatique du résea u Ethernet (attribution automatique de l’adresse IP via serveur DHCP) :

1 Dans le menu RÉGLAGES, appuyez sur

COMMUNICATION > RÉSEAU LOCAL >ATTRIBUTION ADR .

2 Sélectionnez AUTOMATIQUE parmi les options

disponibles dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

> Le terminal recherche sur le réseau local un ser-

veur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres réseau.

> Cette opération peut prendre quelques instants.

3 Vérifiez que les paramètres ADRESSE IP,

MASQUE SOUS RÉSEAU, PASSERELLE, DNS PRIMAIRE, DNS SECONDAIRE, SERVEUR WINS 1 et SERVEUR WINS 2 sont bien rensei-

gnés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Pour vérifier et / ou spécifier le type et le format de

papier pour chaque bac du terminal :

1 Appuyez sur PAPIER. 2 Appuyez sur FORMAT. Vérifiez que le format de

papier détecté dans chaque bac est bien renseigné. Pour corriger un format de papier, appuyez sur le bac correspondant, sélectionnez le format désiré dans la liste, puis appuyez sur OK pour valider.

3 Appuyez sur TYPE. Vérifiez que le type de papier

détecté dans chaque bac est bien rensei gné. Pour corriger un type de papier, appuyez sur le bac correspondant, sélectionnez le type de papier désiré dans la liste, puis appuyez sur OK pour valider.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Consultez la section Configurer le terminal et les services pour connaître tous les paramétrages disponibles, et configurer le terminal conformément à vos besoins.

2 - Installation

- 14 -

Prise en main de l'appareil

Lisez attentivement cette section pour vous familiariser avec le terminal.

Vous y trouverez des principes de fonctionnement qui vous seront utiles quelle que soit la fonction utilisée.

Principes de navigation

Utilisation des boutons

La navigation dans les fonctions et les menus du terminal se fait de manière très intuitive.

L’écran tactile affiche les fonctions, les menus, les actions et les paramètres sous forme de boutons.

Il vous suffit ainsi d’appuyer sur un bouton pour ouvrir un menu et accéder à ses sous-menus, lancer une action, ou encore modifier un paramètre.

Un bouton grisé identifie une fonction ou une action indisponible (dépend d’un autre réglag e no n- ac tivé , relève d’une option non-installée, etc.).

Editeur virtuel

Quand vous appuyez sur un paramètre pour le modifier, le terminal affiche automatiquement un éditeur virtuel adapté : clavier numérique pour la saisie de chiffres (par ex : numéro de télécopieur), clavier alphanumérique pour la saisie de texte (par ex : nom d’un fichier). L’activation et la sélection font appel à des cases à cocher ou des listes.

A la modification d’un champ de saisie, vous trouverez les actions traditionnelles d’édition de texte : effacer le

caractère qui précède le curseur ( ), se déplacer dans le champ de saisie ( / ), basculer en mode majuscule /

minuscule, ou encore afficher / masquer les signes de

ponctuation et les caractères spéciaux. Quelle que soit la modification à apporter, l’éditeur vous

offre les actions suivantes :

• OK : valider la modification

• ANNULER : annuler la modification

MF 5970n - Agoris M938n

Chemin de navigation

Pour vous aider à vous situer dans l’arborescence des menus, l’écran affiche dans le cadre supérieur le chemin de navigation qui vous a amené dans le menu dans lequel vous vous trouvez. Par exemple, pour créer un contact dans le carnet d’adresses, l’accès se fait de la manière suivante :

1 Appuyez sur la touche MENU pour afficher l’écran

d’accueil.

2 Appuyez sur le bouton CARNET D'ADRESSES. 3 Appuyez sur le bouton CONTACTS. 4 Appuyez sur CRÉER.

> Le cadre supérieur affiche alors le chemin de naviga-

tion suivant : icône Accueil > CARNET D’ADRESSES > CONTACTS > CREER.

Utilisez le chemin de navigation pour vous repérer dans l’arborescence, mais également pour revenir à un menu supérieur ou directement à l’écran d’accueil, en app uyant directement sur le bouton désiré :

• CONTACTS pour revenir sur le menu supérieur

• icône Accueil pour revenir sur l’écran d’accueil, etc.

Les procédures décrites dans cette documentation adopte les principes du chemin de navigation. L’accès à la création d’un contact dans le carnet d’adresses est ainsi décrit comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES >

CONTACTS > CRÉER.

Les paramètres modifiables sont ensuite introduits un à un avec une description des informations attendues et la validation des modifications.

Présentation des fonctions dédiées

Le terminal dispose de touches dédiées qui vous permettent d’accéder directement aux fonctions dédiées :

• : active la fonction d’émission de télécopie.

Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l’écran de saisie d’un numéro de télécopieur. Vous pouvez commencer à paramétrer votre émission de télécopie.

3 - Prise en main de l'appareil

Défilement d'écrans

Lorsqu’une fonction dédiée (par ex : copier un document) ou un menu (par ex : créer un contact dans le carnet d’adresses) comporte une série de paramètres qui se répartissent sur plusieurs écrans, le cadr e inf ér i eu r de l’écran affiche le bouton AUTRES COMMANDES ou AUTRES PARAMÈTRES.

Vous pouvez alors faire défiler ces écrans en appuyant sur le bouton AUTRES COMMANDES ou AUTRES PARAMÈTRES.

• : active la fonction de numérisation et envoi de documents.

Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l’écran de sélection d’une fonction Scan to. Une fois la fonction sélectionnée, vous pouvez commencer à paramétrer votre émission de document.

• : active la fonction de copie de documents.

Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l’écran de saisie du nombre de copies à effectuer. Vous pouvez commencer à paramétrer votre copie de document.

- 15 -

MF 5970n - Agoris M938n

La touche rétroéclairée identifie le mode activé sur le terminal.

N’hésitez pas à consulter les sections dédiées à ces fonctions pour en connaître toutes les possibilités et les astuces d’utilisation :

• Photocopier des documents [ 41]

• Télécopier des documents [ 45]

• Numériser et envoyer des documents [ 58]

Présentation de l'écran d'accueil et des menus

L’écran d’accueil vous donne accès :

• aux utilitaires et menus de configuration du terminal

• au suivi des opérations et communications en cours

• aux messages d’avertissement et d’erreur Le terminal affiche l’écran d’accueil de l’une des manières

suivantes :

• appui sur la touche MENU

• appui sur l’icône Accueil du chemin de navigation

• à l’exécution d’une fonction dédiée, pour afficher l’é tat de l’opération en cours (numérisation de documen t en cours, émission sur la ligne téléphonique, etc.)

L’écran d’accueil affiche dans les cadres gauche et droite les menus disponibles. Le cadre central permet quant à lui d’afficher sous forme de boutons les opérations en cours et les messages d’avertissement ou d’erreur.

Utilitaires et menus de configuration

Bouton Description RÉGLAGES Ce menu vous donne accès aux

paramètres de configuration du terminal. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurer le terminal et les services.

CARNET D'ADRESSES

PAPIER Utilisez ce menu pour vérifier ou

CONSOMMABLES Cet utilitaire vous permet de

Appuyez sur ce bouton pour accéder au carnet d’adresses du terminal et gérer des contacts et des listes de contacts. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Carnet d'adresses [ 66].

spécifier les formats et les types de papier chargés dans les bacs papier du terminal. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Réglages papier [ 23].

contrôler l’état des consommables du terminal. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Etat des consommables [ 40].

3 - Prise en main de l'appareil

L’écran d’accueil vous donne accès aux utilitaires et menus de configuration suivants :

Bouton Description LANGUE L’administrateur peut définir

FILE IMPRESSIONS

CLÉ USB Ce menu est dédié à l’utilisation

deux langues préférées pour l’affichage des menus du terminal. Appuyez sur ce bouton pour basculer d’une langue à l’autre.

La file d’impressions consigne tous les documents en attente d’être imprimés et en cours d’impression. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Suivi des impressions [ 52].

d’une clé USB, et n’est accessible que si une clé USB est insérée dans le terminal. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Utiliser une clé mémoire USB [ 54].

ÉTAT Ce menu regroupe les

informations matérielles et logicielles du terminal, utiles en cas d’intervention technique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Informations matérielles et logicielles [ 40].

RAPPORTS Ce menu vous donne

directement accès aux actions d’impression de rapports (guide des fonctions, état des consommables, compteurs d’activités, réglages courants, entrées du carnet d’adresses, comptes utilisateurs existants, impressions à libérer, polices installées et journal des communications).

FILE DES ÉMISSIONS

La file d’émission consigne tous les documents en attente d’émission et en cours d’émission (télécopies, envois par le réseau local, etc.). Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections Suivi des émissions de télécopies [ 48] et Suivi des émissions de documents [ 65].

- 16 -

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Bouton Description INTERNET L’administrateur peut configurer

le terminal pour se connecter à Internet via la ligne téléphonique. Ce menu vous permet alors de manuellement déclencher une connexion pour :

 envoyer / recevoir des cour-

riers électroniques ;

 autoriser l’assistance techni-

que à prendre la main sur le terminal (voir Télérelève et Télémaintenance [ 38]).

Suivi des opérations et communications en cours

Les opérations et communications en cours s’affichent dans le cadre central de l’écran d’accueil sous form e de boutons.

L’émission d’une télécopie est ainsi représentée par un bouton libellé Emission fax, la réception d’une télécopie par un bouton libellé Réception fax, etc.

Pour vous aider à identifier les opérations et communications en cours, les libellés possibles sont les suivants :

Libellé Action en cours

COPIE Photocopie en cours. NUMÉRISATION

FAX

SCAN PC Numérisation en cours d’un

ÉMISSION FAX Emission en cours d’une

RÉCEPTION FAX

ÉMISSION MAIL Emission en cours d’un courrier

RÉCEPTION MAIL

IMPRESSION PCImpression en cours d’un

IMPRESSION FAX

Numérisation en cours d’un document avant émission par télécopie.

document avant envoi sur un ordinateur (fonction Scan to PC).

télécopie sur la ligne téléphonique.

Réception en cours d’une télécopie sur la ligne téléphonique.

électronique. Réception en cours d’un courrier

électronique.

document envoyé depuis un ordinateur.

Impression en cours d’une télécopie reçue ou d’un courrier électronique reçu.

Libellé Action en cours

IMPRESS. RAPPORT

ANALYSE CLÉ USB

Pour vérifier ou consulter les données de l’opération, il vous suffit d’appuyer sur le bouton correspondant. Une fenêtre de description détaillée s’affiche alors à l’écran. En cas d’actions simultanées, une liste de sélection vous permet de choisir l’opération qui vous intéresse.

Une fois l’opération achevée ou la communication aboutie, son bouton respectif disparaît.

Dans le cas d’une communication qui n’a pu aboutir et qui nécessite une nouvelle tentative d’émission, le bouton disparaît mais la demande d’émission est ré-affectée dans la file d’émission pour une émission ultérieure.

Pour annuler l’opér ation en cours, appuyez sur la touche

. Un message de confirmation s’affiche alors.

Impression en cours générée automatiquement par le terminal (rapport d’émission, journaux de communication) ou lancée par un utilisateur depuis un menu du terminal (impression du guide des fonctions, du carnet d’adresses, des réglages, etc.).

Analyse en cours du contenu d’une clé USB insérée dans le terminal.

Messages d'avertissement et d'erreur

Lorsque le terminal rencontre un problème, une fenêtre d’avertissement s’affiche automatiquement à l’écran, avec une description détaillée du problème rencontré.

En fonction de la gravité du problème, vous devrez agir immédiatement pour corriger le problème (bourrage papier, bac papier vide, etc.) ou simplement confirmer que vous avez pris connaissance de l’avertisseme n t (toner bientôt vide).

Si vous ignorez le message en fermant la fenêtre ou si aucun appui n’a été enregistré sur l’écran tactile pendant plusieurs secondes, la fenêtre d’avertissement ou d’erreur se ferme. Elle est toutefois consignée dans le cadre central de l’écran d’accueil sous forme de bouton.

Le libellé permet d’identifier rapidement la nature du problème (par ex : bourra g e pa pie r) . Un co de cou l eu r permet quant à lui d’identifier la gravité du problème :

• rouge : une erreur bloquante est survenue, rendant inopérante une ou plusieurs fonctions du terminal. Vous devez intervenir immédiatement pour résoudre l’incident (par ex : bourrage papier, plus de papier, capot ouvert, toner vide).

• orange : un problème non bloquant est survenu. Vous devez, dès que possible, résoudre l'incident (par ex : toner bientôt vide).

Pour consulter le message d’avertissement ou d’er reur, il vous suffit d’appuyer sur le bouton correspondant. Une fenêtre de description détaillée s’affiche alors à l’écran.

3 - Prise en main de l'appareil

- 17 -

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Mise en place des documents originaux

Les instructions relatives à la mise en place des documents originaux sont identiques pour réaliser une copie, une télécopie ou une numérisation.

Utiliser le scanner à plat

Formats acceptés

Le format des documents à analyser doit respecter les conditions suivantes :

• Longueur maximale : 299 mm.

• Largeur maximale : 219 mm.

Mise en place du document

1 Ouvrez le capot du scanner à plat. 2 Placez votre document face à copier contre la vitre

en respectant les indications situées autour de la vitre.

Mise en place du document

1 Ecartez les guides papier au maximum. 2 Placez votre document dans le chargeur automati-

que, face à copier vers le haut.

3 Ajustez les guides papier contre le document.

4 Réglez la butée de réception du bac de sortie des

documents analysés en fonction de la taille du document original.

3 - Prise en main de l'appareil

3 Fermez le capot du scanner à plat.

Utiliser le scanner à défilement

Le scanner à défilement permet de numériser des documents originaux composés d’une ou plusieurs feuilles. Vous pouvez mettre jusqu’à 70 feuilles de 80 g/ m² dans le chargeur automatique.

Formats acceptés

A5, A4, Letter, Legal et tout autre format respectant les conditions suivantes :

• Longueur comprise entre 140 mm et 358 mm.

• Largeur comprise entre 139 mm et 219 mm.

• Grammage compris entre 60 et 105 g/m².

Conseils d’utilisation

• Ne chargez pas de documents ayant des tailles ou des grammages différents.

• Retirez les agrafes et les trombones avant d'introduire les documents dans le chargeur automatique.

• N’insérez pas les types de documents suivants :

– Papier froissé ou plié.

Bien utiliser l'option Scan Multiple

Pour répondre à vos besoins de numérisation, les fonctions Scan to vous offrent la possibilité d’«ajouter» et de regrouper dans un seul et même envoi des pages émanant de plusieurs documents.

L’activation de l’option Analyse Multiple s’avère ainsi particulièrement utile dans les cas de figure suivants :

• vous utilisez le scanner à défilement et votre document est volumineux. Le nombre de pages dépasse la capacité du chargeur de documents (70 pages 80g/ m²), toutefois vous souhaitez que le destinataire reçoive un seul fichier.

• vous utilisez le scanner à plat et votre document se compose de plusieurs pages que vous souhaitez numériser les unes après les autres afin que le destinataire reçoive un seul fichier.

• vous souhaitez utiliser à la fois le scanner à plat et le scanner à défilement pour analyser différentes pages, toutefois vous souhaitez que le destinataire reçoive un seul fichier.

Aidez-vous du tableau suivant pour savoir comment paramétrer et utiliser l’option Analyse Multiple.

– Papier déchiré. – Papier ondulé

- 18 -

Réglage Description NON Analyse Multiple désactivée.

Le terminal opère une seule opération de numérisation. Au moment de l’envoi, le terminal vérifie la présence de papier dans le chargeur de document.

 Si un document y est détecté,

l’analyse est lancée depuis le scanner à défilement.

 Si aucun document n’est présent

dans le chargeur de document, l’analyse est lancée depuis le

scanner à plat. Une fois le document analysé, le terminal procède alors à l’envoi.

OUI Analyse Multiple activée.

Le terminal vous laisse la liberté de répéter les opérations de numérisation, et ainsi analyser plusieurs groupes de documents. Au moment de l’envoi, le terminal vérifie la présence de papier dans le chargeur de document.

 Si un document y est détecté,

l’analyse est lancée depuis le

scanner à défilement.  Si aucun document n’est présent

dans le chargeur de document,

l’analyse est lancée depuis le

scanner à plat. Une fois l’opération de numérisation achevée, un message s’affiche vous demandant d’accepter ou de refuser l’analyse de pages supplémentaires.

1 Récupérez le document déjà

analysé.

2 Placez la suite du document

dans le scanner de votre choix.

3 Acceptez l’analyse supplé-

mentaire.

4 Une fois votre document analy-

sé dans sa totalité, refusez l’analyse de pages supplémentaires.

Le terminal procède alors à l’envoi du document.

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3 - Prise en main de l'appareil

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Configurer le

Réglages généraux

terminal et les services

Imprimer le guide des fonctions

Imprimez le guide des fonctions pour vous familiariser avec les fonctions disponibles du terminal et l’arborescence des menus.

Pour imprimer le guide des fonctions, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RAPPORTS > GUIDE.

> Le terminal imprime le guide des fonctions.

Configuration à distance

Vous pouvez configurer et consulter les mêmes paramètres à distance que ceux que vous utiliseriez en local.

Conditions requises Pour pouvoir configurer le terminal à distance, vous

devez :

• disposer d'un navigateur Web sur votre PC (Internet Explorer version 5 ou supérieure pour un fonctionnement optimal).

• définir les paramètres du réseau local du terminal adresse IP, filtre d'adresse locale, etc. (voir Caractéristiques du réseau [ 33]).

Accès au serveur Web intégré

1 Ouvrez un navigateur en utilisant un PC qui est en-

registré sur le réseau.

2 Saisissez l'adresse IP du terminal dans le champ

adresse et confirmer en appuyant sur Entrée.

3 Lorsque que la page d’accueil s'ouvre, sélection-

nez la langue d'interface.

4 Modifiez les paramètres voulus sur l'écran puis

confirmez.

Réglages Date/Heure

Note

Le réglage de la date et heure peut se faire automatiquement si un serveur SNTP est présent sur le réseau. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section



Configuration de serveur SNTP [

Régler la date et l’heure

Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure de votre terminal.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > DATE

ET HEURE.

3 Sélectionnez HEURE pour régler l’heure du termi-

nal.

4 Saisissez l’heure avec le clavier virtuel. Utilisez les

touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la touche pour

effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

5 Sélectionnez DATE pour régler la date du terminal. 6 Saisissez la date avec le clavier virtuel. Utilisez les

touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la touche pour

effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Personnaliser le format de la date et l'heure

Vous pouvez modifier le format d’affichage de la date et l’heure pour l’adapter à vos besoins.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > DATE/

HEURE. 3 Sélectionnez FORMAT HEURE. 4 Sélectionnez le format désiré dans la liste. Ap-

puyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Sélectionnez FORMAT DATE. 6 Sélectionnez le format désiré dans la liste. Utilisez

les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble

des formats disponibles. Appuyez sur OK pour va-

lider le nouveau réglage. 7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

34].

4 - Configurer le terminal et les services

- 20 -

MF 5970n - Agoris M938n

Réglage de l’heure d'été / heure d'hiver

Vous avez la possibilité d’activer la gestion automatique de l’heure d’été et d’hiver. Le changement automatique se fait alors le dernier dimanche de mars pour le passage à l’heure d’été (+1h) et le dernier dimanche d’octobre pour le passage à l’heure d’hiver (-1h).

Pour activer le changement automatique de l’heure, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > DATE/

HEURE. 3 Appuyez sur AJUSTEMENT AUTO. 4 Sélectionnez l’état désiré dans la liste. Appuyez

sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Définir le fuseau horaire

Pour définir le fuseau horaire, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > DATE/

HEURE. 3 Appuyez sur FUSEAU HORAIRE. 4 Sélectionnez le fuseau horaire dans la liste. Utili-

sez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensem-

ble des fuseaux horaires disponibles.

5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Réglages Géographiques

Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues.

Définir le pays

En choisissant un pays, on initialise :

• les paramètres du réseau téléphonique public ;

• la langue par défaut du terminal ;

• le type du clavier virtuel ;

• le format d’affichage de la date et l’heure. Pour définir le pays :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX >

GÉOGRAPHIQUES > PAYS. 3 Sélectionnez le pays désiré dans la liste. Utilisez

les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble

des pays disponibles. Appuyez sur OK pour valider

le nouveau réglage. 4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Définir le réseau de télécommunication

Ce paramètre vous permet de spécifier manuellement le type de réseau téléphonique public pour un pays, afin que votre terminal puisse communiquer sur le réseau téléphonique public du pays choisi conformément aux normes en vigueur.

Par défaut, lors du paramétrage du pays, le type de réseau téléphonique public à utiliser dans le pays concerné est défini automatiquement.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX >

GÉOGRAPHIQUES > TYPE TÉLÉPHONE.

3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Utilisez

les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des choix disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Définir la langue

Vous avez la possibilité de définir deux langues préférées pour l’affichage des menus du terminal. Le choix parmi ces deux langues se fera directement depuis l’écran d’accueil par appui sur le bouton LANGUE.

Par défaut, lors du paramétrage du pays, les langues préférées sont définies automatiq ue m en t.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX >

GÉOGRAPHIQUES > PREMIÈRE LANGUE.

3 Sélectionnez la langue désirée dans la liste. Utili-

sez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des choix disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur DEUXIÈME LANGUE. 5 Sélectionnez la langue désirée dans la liste. Utili-

sez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des choix disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Définir le clavier virtuel

Ce paramètre permet de définir le type de clavier virtuel que vous souhaitez afficher à l’écran en fonction du pays où est utilisé le terminal.

Par défaut, lors du paramétrage du pays, le type du clavier virtuel à utiliser est défini automatiquement.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX >

GÉOGRAPHIQUES > CLAVIER.

3 Sélectionnez le pays désiré dans la liste. Appuyez

sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

4 - Configurer le terminal et les services

- 21 -

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Ergonomie

Economie d'énergie

Cette fonction permet d’activer la mise en veille du terminal lorsque celui-ci n’est pas utilisé. Le délai pour passer le terminal en veille peut être immédiat ou de quelques minutes selon vos besoins.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > ECO

ÉNERGIE. 3 Appuyez sur DÉLAI DE VEILLE. 4 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-

puyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Si vous avez sélectionné PROGRAMMATION,

renseignez les paramètres HEURE DE DÉBUT et

HEURE DE FIN avec l’heure de début et l’heure de

fin de la plage horaire de mise en veille. Appuyez

sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Economie d'encre

Ce paramètre permet de diminuer la quantité de toner consommée par les impressions «internes» du terminal.

Les impressions internes désignent les impressions liées à l’activité du terminal et consignent entre autres les informations suivantes : rapports d’émission/réception, journaux de communication, compteurs d’activité, impressions du guide des fonctions, des réglages du terminal, des comptes utilisateurs, de la file d’impression, etc.

Les options disponibles sont les suivantes :

Option Description SANS A la fin d’une opération utilisateur,

le terminal revient sur l’écran d’accueil.

MOYEN Le terminal revient sur l’écran

d’accueil après quelques minutes de non-utilisation du terminal.

TOUJOURS Le terminal affiche l’écran de

réglages de la dernière fonction utilisée (copie, numérisation télécopie).

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Réglage Parfum

Le bloc parfum est une option qui vous permet d’installe r sur le terminal un diffuseur de parfum. Lorsque cette option est activée, le terminal diffuse du parfum toutes les heures, et ce pendant une durée que vous définissez.

Par défaut, le terminal ne reconnaît pas de bloc parfum installé (réglé sur SANS).

Pour activer cette option, il vous suffit de paramétrer le réglage PARFUM sur la durée de diffusion de votre choix.

Veuillez noter que plus la durée de diffusion est grande, plus le parfum diffusé est prononcé, et plus courte sera la durée de vie du bloc parfum.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT >

PARFUM.

3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-

puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 - Configurer le terminal et les services

Option Description SANS L’impression avec économie de

toner est désactivée.

AVEC La quantité de toner utilisée est

réduite. Les impressions sont plus claires.

Pour activer l’impression avec économie de toner :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT. 3 Appuyez sur TONER SAVE. 4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Retour à la fonction précédente

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT >

RETOUR FONCTION. 3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-

puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Option Description SANS L’option bloc parfum est

désactivée.

FAIBLE L’option bloc parfum est activée,

avec une durée de diffusion faible.

MOYEN L’option bloc parfum est activée,

avec une durée de diffusion moyenne.

ÉLEVÉ L’option bloc parfum est activée,

avec une durée de diffusion élevée.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Réglage Monde par défaut

Ce paramètre permet de définir la fonction (Fax, Copie ou Scan To) qui doit être active par défaut lorsqu’un utilisateur utilise le terminal. L’écran d’accueil de la fonction est affiché lors de l’appui sur une touche du clavier.

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MF 5970n - Agoris M938n

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > MOND E

PAR DEFAUT. 3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-

puyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Réglages papier

Votre terminal détecte automatiquement les formats de papier standard. Vous pouvez toutefois utiliser ce réglage pour vérifier et / ou spécifier le type et le format de papier pour chaque bac du terminal.

Définir le format de papier

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez PAPIER > FORMAT. 3 Définissez le format de papier pour chaque bac du

terminal. Pour bien choisir le format de papier à uti-

liser, vous pouvez consulter la section Quels

formats de papier peuvent être utilisés.

Pour définir le format papier du...

alors...

Pour définir le type de papier du...

bac principal 1 Appuyez sur BAC 1.

2 Sélectionnez le type de

3 Appuyez sur OK pour vali-

bac secondaire 1 Appuyez sur BAC 2.

2 Sélectionnez le type de

3 Appuyez sur OK pour vali-

ou des bac(s) additionnel(s)

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

1 Appuyez sur BAC 3 ou

2 Sélectionnez le type de

3 Appuyez sur OK pour vali-

alors...

papier désiré dans la liste.

der.

papier désiré dans la liste.

der.

BAC 4.

papier désiré dans la liste.

der.

Réglages Scanner / Imprimante

4 - Configurer le terminal et les services

bac principal 1 Appuyez sur BAC 1.

2 Sélectionnez le format dé-

siré dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der.

bac secondaire 1 Appuyez sur BAC 2.

2 Sélectionnez le format dé-

siré dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der.

ou des bac(s) additionnel(s)

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

1 Appuyez sur BAC 3 ou

BAC 4.

2 Sélectionnez le format dé-

siré dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der.

Définir le type de papier

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez PAPIER > TYPE. 3 Définissez le type de papier pour chaque bac du

terminal. Pour bien choisir le type de papier à utili-

ser, vous pouvez consulter la section

Recommandations pour le papier [ 126].

Format papier Scanner / Imprimante

Le format papier défini dans ce menu devient le format par défaut du bac papier principal à l’impression sur le terminal et à la numérisation depuis le scanner à plat.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > SCANN./

IMPRIMANTE > FORMAT PAPIER.

3 Sélectionnez le format désiré dans la liste : A4 ou

LETTER. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Ajustement des marges Scanner /

Imprimante

Si vous constatez un décalage entre l’impression et le scanner, corrigez les marges (exprimées en pixel) en fonction du papier de référence spécifié dans

RÉGLAGES > SCANN./IMPRIMANTE > FORMAT PAPIER.

Pour corriger et ajuster les marges scanner / imprimante, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > SCANN./

IMPRIMANTE > AJUSTEMENTS.

- 23 -

MF 5970n - Agoris M938n

3 Effectuez le ou les réglages nécessaires.

Réglage Description/Procédure

Marge haute imprimante

Appuyez sur IMPRIMANTE HAUT. Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100. Appuyez sur OK pour valider.

Marge gauche imprimante

Appuyez sur IMPRIMANTE GAUCHE. Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100. Appuyez sur OK pour valider.

Marge haute scanner à plat

Appuyez sur SCN À PLAT HAUT. Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100. Appuyez sur OK pour valider.

Marge gauche scanner à plat

Appuyez sur SCN À PLAT GAUCHE. Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100. Appuyez sur OK pour valider.

Marge haute scanner à défilement

Appuyez sur SCAN ADF HAUT. Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100. Appuyez sur OK pour valider.

Marge gauche scanner à défilement

Appuyez sur SCAN ADF GAUCHE. Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100. Appuyez sur OK pour valider.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Paramètres d'impression PC

Pour personnaliser les paramètres d’impression PC, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > SCANN./

IMPRIMANTE > IMPRESSION PC. 3 Effectuez le ou les réglages nécessaires.

Paramètres Description/Procédure DELAI SUR

TRAVAIL

Délai d’attente des données en provenance du PC avant suppression de la tâche en impression PC.

POLICES Ce paramètre vous permet

d’établir le jeu de symboles. Les valeurs possibles se situent entre CS1 et CS30 inclus. La valeur par défaut est CS1 (Roman8).

NUMERO DE POLICE

Démarre l’impression de la liste des polices. Ce paramètre vous permet d’établir la police PCL par défaut. Les valeurs possibles se situent entre 1 et 77 inclus. La valeur par défaut est

LIGNES PAR PAGE

Ce paramètre vous permet d’établir le nombre de lignes par page. Cette variable est liée aux variables PJL : PAPIER et ORIENTATION. Si vous modifiez l’une de ces variables, la variable Format lignes est automatiquement mise à jour (uniquement pour le travail d’impression en cours) pour respecter le même espacement. Les valeurs possibles se situent entre 5 et 128 inclus. La valeur par défaut est 60.

ESPACE DE POLICE

Ce paramètre vous permet d’établir l’espacement de la police par défaut en caractères par pouce (la police par défaut doit être d’un type non proportionnel). Les valeurs possibles se situent entre 0,44 et 99,99 inclus. La valeur par défaut est 10,00.

TAILLE DE POLICE

Ce paramètre vous permet d’établir la hauteur de la police par défaut, en points (la police par défaut doit être de type proportionnelle). Les valeurs possibles se situent entre 4,00 et 999,75 (par intervalles de 0,25). La valeur par défaut est 12,00.

4 - Configurer le terminal et les services

Paramètres Description/Procédure TONER SAVE Eclaircit les impressions afin

d’économiser l’encre de la cartouche toner.

ORIENTATION Ce para mè tr e vo us pe rm e t

d’établir l’orientation de la page: portrait ou paysage. La valeur par défaut est «portrait».

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

- 24 -

Bac papier par défaut

Ce paramètre permet de définir le bac d’alimentation papier par défaut du terminal. Une fois le bac défini, toutes les opérations nécessitant l’impression de documents utiliseront ce bac (copie, réception de fax, impression de rapports,...). Le terminal ne pourra pas changer de bac à l’exception des impressions PC, dans ce cas l’utilisateur à la possibilité de choisir le bac de son choix depuis le pilote d’impression.

Pour définir le bac par défaut, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > SCANN./

IMPRIMANTE > BAC PAPIER. 3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-

puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Réglage Description

AUTOMATIQUE Le bac1 est utilisé par défaut,

puis le bac 2, le bac 3 et le bac 4 selon la disponibilité des bacs.

MF 5970n - Agoris M938n

Note

Pour bénéficier de cette fonction, vous devez régler le paramètre ENTÊTE sur OUI (voir Paramètres avancés d’émission



télécopie [

27]).

Définir le nom du terminal

Pour enregistrer le nom du terminal :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > FAX >

NOM L1.

3 Saisissez le nom du terminal avec le clavier virtuel.

Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la touche

pour effacer un caractère. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

BAC1 Le bac 1 est utilisé pour toutes

les opérations effectuées sur le terminal. Le terminal ne peut pas utiliser un autre bac à l’exception des impressions PC.

BAC2 Le bac 2 est utilisé pour toutes

les opérations effectuées sur le terminal. Le terminal ne peut pas utiliser un autre bac à l’exception des impressions PC.

BAC 3 Le bac 3 est utilisé pour toutes

les opérations effectuées sur le terminal. Le terminal ne peut pas utiliser un autre bac à l’exception des impressions PC.

BAC 4 Le bac 4 est utilisé pour toutes

les opérations effectuées sur le terminal. Le terminal ne peut pas utiliser un autre bac à l’exception des impressions PC.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Réglages Fax

Définir le nom et le numéro du terminal

Votre terminal vous offre la possibilité d’imprimer sur toutes les télécopies qu’il émet le numéro et le nom que vous avez enregistrés.

Définir le numéro du terminal

Pour enregistrer le numéro du terminal :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > FAX >

NUMÉRO LIGNE 1.

3 Saisissez le numéro du terminal avec le clavier vir-

tuel. Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la

touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Paramètres d'émission télécopie

Préfixe local

Cette fonction est utilisée lorsque votre terminal est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que :

• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France)

• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France).

La programmation du préfixe local de votre terminal comporte deux étapes :

4 - Configurer le terminal et les services

1. définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise ;

- 25 -

MF 5970n - Agoris M938n

2. définir le préfixe local de sortie du réseau télépho nique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.

Note

Si vous définissez un préfixe local, ne l’insérez pas dans les numéros mémorisés dans le carnet d’adresses: il s’ajoutera automatiquement à chaque numéro.

Longueur du préfixe

Pour définir la longueur du préfixe local :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > PRÉFIXES. 3 Appuyez sur LONGUEUR. 4 Saisissez la longueur du préfixe local (entre 1 et

10) avec le clavier virtuel. Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas

d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Préfixe fax

Pour définir le préfixe fax :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > PRÉFIXES. 3 Appuyez sur VALEUR. 4 Saisissez le préfixe local (10 caractères maximum)

avec le clavier virtuel. Utilisez les touches et

pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’er-

reur, utilisez la touche pour effacer un carac-

tère. Appuyez sur OK pour valider le nouveau

réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Préfixe pour serveur de fax

Si vous configurez le terminal pour transmettre des télécopies via un serveur de fax, vous pouvez spécifier dans ce menu le préfixe de sortie requis pour le serveur de fax (voir Configuration du serveur de fax (option) [ 30]).

Pour définir le préfixe pour le serveur de fax :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > PRÉFIXES. 3 Appuyez sur SERVEUR FAX. 4 Saisissez le préfixe local du serveur de fax avec le

clavier virtuel. Utilisez les touches et pour pas-

ser d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utili-

sez la touche pour effacer un caractère.

5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Rapport d'émission

Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications effectuées sur le réseau téléphonique.

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression des rapports d’émission :

• AVEC : un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission) ;

• SANS : pas de rapport d’émission, néanmoins votre terminal répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées ;

• SYSTÉMATIQUE : un rapport est imprimé à chaq ue tentative d’émission ;

• SUR ÉCHEC : un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.

L’image réduite de la première page du document est automatiquement associée à chaque rapport d’émission.

Pour sélectionner le type du rapport :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > RAPPORT .

3 Sélectionnez le type de rapport désiré dans la liste.

Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Copie distante

Cette fonction permet de régler le terminal pour que tout document envoyé (par télécopieur ou vers une adresse courriel) soit également envoyé à un autre destinataire. Ce dernier sera choisi parmi les entrées du carnet d’adresses du terminal. Il peut être un numéro de télécopieur, une adresse courriel ou une adresse FTP.

Note

Vérifiez que le destinataire existe dans le carnet d’adresses (voir Carnet d’adresses [66]).

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > COPIE. 3 Appuyez sur ACTIVATION. 4 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-

puyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur DESTINATAIRE. 6 Sélectionnez le destinataire désiré parmi les en-

trées du carnet d’adresses. Appuyez sur OK pour

valider le nouveau réglage. 7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

4 - Configurer le terminal et les services

- 26 -

Paramètres avancés d'émission télécopie

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > AVANCÉS.

3 Pour configurer les paramètres avancés d’émis-

sion de télécopies, aidez-vous du tableau suivant :

Paramètre Description / Procédure

Entête émission Si cette fonction est activée, tous

les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un en-tête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de pages. Important : Si vous envoyez une télécopie à partir du chargeur de documents, l’en-tête d’émission ne figurera pas sur le document reçu par votre correspondant. Pour modifier le réglage :

Vitesse émission

Anti écho Si cette fonction est activée,

Vitesse d'émission des documents sortants. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications. Pour modifier la vitesse d’émission :

l'écho en ligne sera atténué en communication longue distance. Pour modifier l’état du paramètre Anti écho :

1 Appuyez sur ENTÊTE. 2 Sélectionnez l’état désiré

la liste.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der le nouveau réglage.

1 Appuyez sur VITESSE. 2 Sélectionnez la valeur dé-

sirée dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der le nouveau réglage.

1 Appuyez sur ANTI ÉCHO. 2 Sélectionnez l’état désiré. 3 Appuyez sur OK pour vali-

der le nouveau réglage.

MF 5970n - Agoris M938n

Paramètre Description / Procédure

Outre mer Pour certains appels longues

distances (satellites), l'écho en ligne peut rendre la communication difficile. Pour modifier l’état du paramètre Outre mer :

1 Appuyez sur OUTRE

MER. 2 Sélectionnez l’état désiré. 3 Appuyez sur OK pour vali-

der le nouveau réglage.

Nombre de réappels

Intervalle entre les réappels

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Nombre de tentatives que doit effectuer le terminal en cas d'échec sur émission. Pour modifier le nombre de réappels :

1 Appuyez sur NOMBRE

TENTATIVES. 2 Saisissez le nombre de

réappels que le terminal

doit effectuer avec le cla-

vier virtuel. 3 Appuyez sur OK pour vali-

der le nouveau réglage.

Durée entre deux tentatives de réappel du terminal. Pour modifier la durée entre 2 réappels :

1 Appuyez sur DELAI

TENTATIVES. 2 Saisissez la durée entre 2

tentatives d’appels effec-

tuées par le terminal avec

le clavier virtuel. 3 Appuyez sur OK pour vali-

der le nouveau réglage.

Paramètres de réception télécopie

Paramètres d'impression des télécopies reçues

Note

Certains paramètres s’appliquent également à l’impression des courriers électroniques reçus.

Impression sécurisée des télécopies reçues

4 - Configurer le terminal et les services

Le terminal est par défaut configuré pour imprimer automatiquement tous les documents reçus.

- 27 -

MF 5970n - Agoris M938n

Vous pouvez toutefois configurer le terminal afin de garder confidentielles les télécopies en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception.

Pour configurer l’impression sécurisée des télécopies reçues :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur IMPRESS. RETENUES. 4 Sélectionnez l’état désiré dans la liste. Appuyez

sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Lorsque l’impression sécurisée des télécopies reçues est activée, les utilisateurs désireux de récupérer un document gardé en mémoire doivent en forcer manuellement l’impression depuis la file d’impression du terminal (voir Imprimer les télécopies reçues en mémoire).

Nombre de copies

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.

Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque document reçu :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur NOMBRE DE COPIES. 4 Saisissez le nombre de copies que doit imprimer le

terminal pour chaque document reçu. Appuyez sur

OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Impression avec économie d'encre

Ce paramètre permet de diminuer la quantité de toner consommée à l’impression des documents reçus.

Pour activer l’impression avec économie de toner :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur TONER SAVE. 4 Sélectionnez l’état désiré dans la liste. Appuyez

sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Impression Recto/Verso (option)

Ce paramètre permet d’activer l’impression des documents reçus en recto/v e rso.

Pour activer l’impression recto/verso :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur RECTO VERSO.

4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage.

5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Type de Reliure (option)

Si vous avez configuré l’impression recto/verso des documents reçus, vous pouvez définir le type de reliure des feuilles imprimées (voir La reliure).

Pour configurer le type de reliure :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur BORD DE RELIURE. 4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Impression des images

Ce paramètre permet de définir le format d’impression des fichiers images (JPEG) attachés en pièces jointes dans un courrier électronique reçu.

Les formats d’impression sont les suivants :

Format Description PHOTO Impression au format de tirage

classique des photos 10x15 cm.

PLEINE PAGE

Pour spécifier le format d’impression des fichiers images reçus :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur TAILLE D'IMAGE. 4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Impression ajustée au format de page utilisé.

Sélection du bac papier

Ce paramètre permet de spécifier le bac papier à utiliser à l’impression des documents reçus.

Pour sélectionner le bac papier :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur SORTIE PAPIER. 4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

4 - Configurer le terminal et les services

- 28 -

Sélection du type de papier

Ce paramètre vous permet de spécifier le type de p apier à utiliser à l’impression des documents reçus, conformément au papier chargé dans le bac papier défini comme bac de sortie (voir Sélection du bac papier [ 28]).

Pour sélectionner le type de papier :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur TYPE DE PAPIER. 4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Mode de réception Fax ou PC

Ce menu associé au logiciel Kit PC installé sur votre ordinateur permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les documents :

• le terminal,

•le PC,

• le PC s’il est disponible, sinon le terminal. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Fonctions

PC [ 71]. Pour sélectionner le mode de réception :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > GESTION PC. 3 Appuyez sur MODE. 4 Sélectionnez l’option souhaitée dans la liste. 5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Pour sélectionner le PC qui réceptionnera les documents :

Note

Ce menu n’est disponible que si un PC est enregistré sur le terminal via le Kit PC.

1 Appuyez sur PC RECEVEUR. 2 Sélectionnez le PC de réception. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

> Lorsqu’une télécopie est reçue sur le terminal, elle est

transmise au PC receveur et un rapport de réception est imprimé sur l’imprimante par défaut du PC.

Copie distante

Cette fonction permet de régler le terminal pour que tout document reçu soit également envoyé à un autre destinataire. Ce dernier sera à choisir parmi les entrées du carnet d’adresses du terminal.

MF 5970n - Agoris M938n

Note

Vérifiez que le destinataire existe dans le carnet d’adresses (voir Carnet d’adresses [66]).

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > COPIE. 3 Appuyez sur ACTIVATION. 4 Sélectionnez l’état désiré dans la liste. Appuyez

sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur DESTINATAIRE. 6 Sélectionnez le destinataire désiré parmi les en-

trées du carnet d’adresses. Appuyez sur OK pour

valider le nouveau réglage. 7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Paramètres avancés de réception télécopie

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > AVANCÉS. 3 Pour configurer les paramètres avancés de récep-

tion télécopie, aidez-vous du tableau suivant :

Paramètre Description / Procédure

Entête réception Si cette fonction est activ ée, tous

les documents reçus par votre terminal seront imprimés avec un en-tête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre terminal et le nombre de pages. Pour modifier le réglage :

1 Appuyez sur ENTÊTE. 2 Sélectionnez l’état désiré

dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der le nouveau réglage.

Vitesse réception Vitesse de réception des

documents entrants. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications. Pour modifier la vitesse de réception :

1 Appuyez sur VITESSE. 2 Sélectionnez la valeur dé-

sirée dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der le nouveau réglage.

4 - Configurer le terminal et les services

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MF 5970n - Agoris M938n

Paramètre Description / Procédure

Nombre sonnerie Nombre de sonneries pour

déclencher automatiquement votre appareil. Pour modifier le nombre de sonneries :

1 Appuyez sur NOMBRE

SONNERIES.

2 Saisissez le nombre de

sonneries avec le clavier virtuel.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der le nouveau réglage.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Configuration du serveur de fax (option)

Cette fonction vous permet, si vous disposez d'un serveur de fax, de sélectionner la façon dont la transmission de télécopies sera gérée par le terminal : transmission directe par ligne téléphonique (sans passer par un serveur de fax) ou transmission au serveur de fax par le réseau local.

Accéder aux paramètres de configuration du serveur de fax

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > SERVEUR FAX.

3 Procédez aux réglages souhaités en vous aidant

des procédures décrites ci-dessous .

4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la tou-

che MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

Si la fonction serveur de fax est activée, effectuez les opérations suivantes :

Note

L’activation de la fonction serveur de fax active automatiquement le serveur SMTP (voir Configuration du serveur SMTP



35]).

[

1. Activer le serveur de fax [ 30].

2. Définir une adresse de réponse [ 30].

3. Définir l'adresse du serveur de fax [ 30].

4. Définir le nom de domaine [ 30].

5. Définir le type de rapport d’émission [ 30].

Activer le serveur de fax

Pour activer le serveur de fax, procédez comme suit :

1 Appuyez sur ACTIVATION. 2 Sélectionnez l’option désirée.

Paramètre Description DIRECTE

(serveur de fax activé)

DESACTIVER La machine envoie

3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

La machine envoie les documents vers le serveur de fax via le réseau local.

directement les documents par la ligne téléphonique.

Définir une adresse de réponse

L’adresse de réponse est utilisée pour recevoir les rapports d’émission et de réception de télécopies gérées par le serveur de fax.

1 Appuyez sur ADR. EXPÉDITEUR. 2 Saisissez l’adresse électronique désirée avec le

clavier virtuel. Utilisez les touches et pour pas-

ser d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utili-

sez la touche pour effacer un caractère. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Définir l'adresse du serveur de fax

Pour éviter toute discontinuité de service, vous pouvez définir deux serveurs de fax à utiliser :

• ADRESSE RÉSEAU 1 : serveur de fax principal.

• ADRESSE RÉSEAU 2 : serveur de fax de secours, à utiliser en cas d’échec de connexion avec le serveur de fax principal.

Pour définir l’adresse du serveur de fax principal :

1 Appuyez sur ADRESSE RÉSEAU 1. 2 Saisissez l’adresse IP du serveur de fax avec le

clavier virtuel. Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utili-

sez la touche pour effacer un caractère.

3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Pour définir l’adresse du serveur de fax de secours, appuyez sur ADRESSE RÉSEAU 2 et renseignez son adresse IP.

Définir le nom de domaine

1 Appuyez sur DOMAINE. 2 Saisissez le nom du domaine dans lequel se trouve

le terminal avec le clavier virtuel. Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autr e. En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer

un caractère.

3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Définir le type de rapport d'émission

4 - Configurer le terminal et les services

Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications effectuées via le serveur de fax.

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour

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