SAGEM MF-5890DN User Manual [fr]

5890dn

Livret d’utilisation

BIENVENUE

Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génér atio n de mar qu e SAGEM et nous vous félicitons de votre choix. A la fois appareil multifonction capable de télécopier, d’imprimer, de copier ou également de scanner et de plus terminal ouvert à la communication sur Internet, votre appareil saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.

Nous vous invitons vivement à consacrer un peu de temps à la lecture de ce manuel afin de pouvoir exploiter au mieux les nombreuses possibilités de votre terminal.

Pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le paragraphe CONSIGNES DE SÉCURITÉ au chapitre Sécurité.

Ce livret d’utilisation présente le modèle :

Modèle Equipement

• Scanner couleur recto/verso

• Modem fax (noir&blanc) 33,6 kbps et data 56 kbps

• Imprimante laser recto/verso réseau 35 ppm (noir&blanc)

5890dn/5890bdn

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son écran en couleurs, son navigateur, son accès multitâche et son répertoire à accès direct.

• Emission / réception de SMS

• Copieur recto/verso noir&blanc

• LAN 10/100 Base T

• Kit PC réseau

• lecteur clé USB

Ouvert sur l’Internet, votre terminal permet :

• d’émettre et recevoir des fax vers des E-mail grâce au F@x to E-mail,

• d’envoyer et recevoir des E-mail,

• d’envoyer des SMS.

Vous pouvez également imprimer aux formats PCL Postscript

Liste d’accessoires

niveau 3) en noir&blanc.

6, KPDL/ SGScript 3 (émulation du langage

La liste d’accessoires complémentaires suivante est proposée pour ces terminaux :

• Carte répertoire.

• Bacs papier 500 pages.

• Kit PC Companion Suite Pro LH.

Caractéristiques des consommables

Reportez-vous à l’avant dernière page pour connaître les caractéristiques des consommables.

1. Ce livret d’utilisation s’applique au modèle 5890bdn qui intègre la carte biligne. Les fonctions liées à la carte biligne sont

décrites dans le livret d’utilisation "Complément biligne" livré avec l’appareil.

2. La liste d’accessoires est susceptible d’être modifiée sans avis préalable.

Pupitre scanner

1. Touche : analyse/copie recto/verso.

2. Touche : sélection du mode couleur.

3. Touche : résolution d’analyse.

4. Touche : réglage du contraste.

5. Ecran graphique couleur.

6. Indicateur de Résolution d'analyse.

7. Icône de "Ligne" : *Allumée : communication en cours. *Clignotante : établissement de communication.

8. Icône mode couleur : *Allumée : mode couleur activé. *Eteinte : mode couleur désactivé.

9. Indicateur d’analyse/copie Recto/Verso : *Allumé : mode recto/verso activé. *Eteint : mode recto/verso désactivé.

10. Indicateur réserve de Toner : Allumé: fin de toner, Clignotant: approche de fin de toner.

11. Icône réception de message (SMS ou pièce jointe)

12. Indicateur d’occupation mémoire.

13. Indicateur de documents à imprimer.

14. Clavier numérique.

15. Clavier alphabétique.

16. Touche

: efface le caractère situé à gauche du curseur.

17. Touche : entrée ou passage à la ligne suivante.

18. Touche : accès aux caractères spéciaux.

19. Touche : aide à l’utilisation du terminal.

20. Touche : impression des photos.

22. Touche : copie noir et blanc.

23. Touche : scan to e-mail (émission de fax Internet).

24. Touche

25. Touche

: scan to PC / scan to FTP / scan to Disk.

Shift.

26. Touche : diffusion multi-destinataire (fax, e-mail ou SMS).

27. Touche : envoi d’un

SMS

(Short Message Service).

28. Touche : accès au répertoire et aux numéros abrégés.

29. Touche prise de ligne manuelle, écoute de la tonalité lors de l’émission d’un fax.

30. Touche : émission de fax.

31. Touche

32. Touche

: valide la sélection affichée.



: accès au menu et navigation dans les menus

vers le bas.

33. Touche

: retour au menu précédent et correction de la

saisie.

34. Touche



: navigation dans les menus vers le haut.

35. Touche : arrêt de l’opération en cours.

36. Prise USB.

21. Touche : réduire ou agrandir.

54321

333435

FAX

COM

SCAN

COPY

Pupitre impression

1. Ecran LCD du pupitre.

2. Etats des voyants

Voyant ATTENTION : Allumé : Indique qu’un problème ou une erreur est survenu (bourrage papier par exemple). Clignotant : Indique que l’imprimante a besoin d’une opération de maintenance ou qu’elle est en préchauffage.

Voyant READY : Allumé : L’imprimante est prête. Elle imprime les données reçues. Clignotant : Indique une erreur. Eteint : Indique que l’imprimante est au repos. Les données sont reçues mais non imprimées (voir touche GO).

Voyant DATA : Allumé : Indique que les données sont traitées ou mises dans la carte mémoire, Clignotant : Indique que le transfert de données est en cours.

3. Touche MENU : Permet d’accéder au menu de

l’imprimante ou d’en sortir.

4. Touche OK : Valide les valeurs numériques et les autres sélections.

5. Touche GO : Reprise ou mise au repos de l’imprimante.

6. Touche CANCEL : Permet d’annuler une tâche d’impression.

7. Touche  : Permet de naviguer dans les sous menus, de faire certains réglages et d’afficher des messages d’aide lors de certaines erreurs.

8. Touche  : Permet de navigu er dans les menus et de décrémenter les valeurs numériques.

9. Touche: Permet de naviguer dans les sous menus, de faire certains réglages.

10. Touche  : Permet de naviguer dans les menus et d’incrémenter les valeurs numériques.

TYPE

11. Indicateur : Indique le type du papier utilisé dans le bac.

SIZE

Indicateur : Indique la taille du papier utilisé dans le bac.

Indicateur : Indique l’interface utilisée (PAR, USB, RES et --).

INTERFACE

Sommaire

SOMMAIRE

1INSTALLATION 1-1

Installation de votre terminal 1-1

Conditions d'emplacement 1-1

Déballage des éléments 1-4

Déballage du bac papier supplémentaire (Selon option) 1-4 Déballage du scanner et de l’interface équipée 1-5 Déballage de l’imprimante 1-6 Description du terminal multifonctions 1-7 Installation du terminal 1-8 Connexions 1-11 Installation des consommables 1-12

Chargement du papier 1-15

Chargement de papier dans la cassette 1-15 Chargement de papier dans le bac multifonction 1-21 Réglage du réceptacle de sortie du document original 1-23

Raccordements muraux 1-24

Raccordement téléphonique et Lan 1-24 Raccordement secteur et mise sous tension 1-24

Configuration du pilote d’impression 1-25

2PRISE EN MAINS RAPIDE 2-1

Principes de navigation du pupitre scanner 2-1

Présentation 2-1 L’accès aux fonctions 2-3

Guide des fonctions 2-5 Principes de navigation du pupitre impression 2-10

Navigation dans les menus 2-10 Accès aux fonctions 2-12 Guide des fonctions 2-12

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

3CONFIGURATION 3-1

Paramétrages généraux 3-1

Avant émission 3-2 Avant réception 3-5 Paramètres techniques 3-9

Réglages réseau local 3-11

Réglages réseau local 3-11 Réglages fonction impression 3-15 Configuration à distance 3-16

Messagerie et Internet 3-17

Paramètres d’initialisation 3-17 Réglages 3-20 Connexion Internet 3-23 Inhiber la fonction Internet 3-24

Utilisation Configuration Prise en mains

Service SMS 3-24

Paramètres SMS 3-24 Envoyer un SMS 3-25 Effacer un SMS 3-26 Réception de SMS 3-26 Serveur SMS 3-27

4RÉPERTOIRE 4-1

Création de fiches de correspondants 4-2

Ajouter une fiche 4-2

Création de listes de correspondants 4-4

Ajouter une liste 4-4 Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste 4-5

Consulter une fiche ou une liste 4-6 Modifier une fiche ou une liste 4-6 Supprimer une fiche ou une liste 4-7 Imprimer le répertoire 4-7 Importation d’un répertoire 4-7

Champs du fichier 4-7 Procédure 4-9

Exportation d’un répertoire 4-10 Serveur LDAP 4-10

Paramètrage 4-10 Accès aux correspondants du serveur 4-11 Ajout d’un correspondant du serveur dans l’annuaire local 4-11

Sommaire

5UTILISATION 5-1

Envoyer 5-1

Mise en place du document 5-1 Choisir la résolution / le contraste 5-2 Numéroter 5-3 Emission par le réseau téléphonique (RTC) 5-5 Emission par Internet et Réseau 5-7

Scan to email en noir et blanc 5-7 Scan to email en couleur 5-7 Text to email 5-8 Scan to FTP 5-9 Scan to Disk 5-10

Scan to PC (selon modèle) 5-11 File d’attente d’émission 5-11 Arrêt d’une émission en cours 5-13

Recevoir 5-13

Réception via le réseau téléphonique (RTC) 5-13 Réception via Internet 5-13

Photocopier 5-14

Sommaire

Copie locale 5-14 Description du mode ID card 5-16 Réglages particuliers pour la copie 5-18

Utilisation de clés mémoires USB 5-21

Imprimer une photo depuis une clé mémoire USB 5-22 Imprimer un document depuis une clé memoire USB 5-24 Enregistrer un document sur une clé memoire USB 5-25 Archiver un fax sur une clé mémoire USB 5-26 Analyse de la clé memoire USB 5-27

Autres fonctions 5-28

Journaux 5-28 Impression du guide des fonctions 5-28 Impression des réglages 5-29 Compteurs 5-29 Le dépôt et la relève 5-29 Verrou 5-31

Code departement 5-33

Gestion par l’administrateur 5-33 Utilisation des codes département par un service 5-36

Code de facturation 5-37

Saisie du code de facturation 5-37

Boîtes aux lettres (BAL FAX) 5-38

Gestion des BAL 5-38

rapide

6MAINTENANCE 6-1

Entretien 6-1

Généralités 6-1 Remplacement des consommables 6-1 Nettoyage 6-11 Révision 6-12 Calibrage scanner 6-12

Incidents 6-12

Echecs en communication 6-12 Incidents scanner 6-16 Incidents divers 6-17 Dépannage 6-18 Stockage 6-34 Emballage et transport de l’appareil 6-34

Caractéristiques 6-36

7SÉCURITÉ 7-1

Sécurité 7-1 Environnement 7-2

L'emballage 7-2 Les piles et batteries 7-2 Le produit 7-2

III

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

Sommaire

Cet appareil a été conçu conformément aux normes harmonisées européennes, il est destiné à être raccordé au réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vo us devez contacter dans un premier lieu votre fournisseur.

Le marquage atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/CE. Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CEE. Pour les perturbations électromagnétiques

conformément à la directive 89/336/CEE. Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE. La déclaration de conformité peut être consultée sur le site www.sagem.com rubrique "support" ou peut être demandée à

l'adresse suivante :

Sagem Communication - Customer relations department

4 rue du petit albi - 95800 Cergy Saint-Christophe -France

1 INSTALLATION

INSTALLATION DE VOTRE TERMINAL

CONDITIONS D'EMPLACEMENT

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

• Choisissez un emplacement bien aéré.

• Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération. Si, lors de l’installation, un mur se trouve à proximité, veillez à installer le terminal aux distances indiquées dans l’illustration ci-dessous afin de faciliter l’ouverture des différents capots.

20 cm

30 cm

10 cm

1-1

• Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques.

• La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.

• Les câbles réseaux (imprimante et scanner) ne doivent pas être connectés à des câbles sor tant à l’extérieur du bâtiment.

• Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.

• Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité.

• Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.

• Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.

• Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.

• Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.

• Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.

Précautions d’utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.

Environnement d’exploitation

La section ci-dessous décrit l’environnement d’exploitation qu’exige l’utilisation de l’imprimante :

• Tempéra ture : 10 °C à 32,5 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure.

• Humidité : 20 à 80 % d’humidité ambiante (sans condensation), avec un écart maximal de 20 % par heure.

Terminal

La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :

• En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots.

• N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal.

• Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.

• Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.

• Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.

• Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne

Installation

1-2

Installation

soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.

• Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un

cable d’interface sur l’imprimante (utilisez un cable d’interface blindé).

• N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits

haute tension. T out contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique

• N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’ incendie ou de

décharge électrique.

• Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne

pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de

celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-la

immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, met-

tez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de

choc électrique causé par la foudre.

• Papier pour l’impression : n’utilisez pas de papier déjà imprimé par votre terminal ou

une autre imprimante ; l’encre ou le toner déposés sur ce papier pourraient entraîner des dommages au système d’impression de votre terminal.

Attention - Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de

l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

1-3

Utilisation Configuration Prise en mains

DÉBALLAGE DES ÉLÉMENTS

DÉBALLAGE DU BAC PAPIER SUPPLÉMENTAIRE

(SELON OPTION)

 Sortez le bac supplémentaire de son carton.  Retirez les profilés de protection latéraux en carton.  Retirez le sac plastique du bac supplémentaire.

Installation

 Pour l’installation du bac supplémentaire, reportez-vous au paragraphe Installation du

terminal, page 1-8.

1-4

Installation

DÉBALLAGE DU SCANNER ET DE L’INTERFACE ÉQUIPÉE

 Ouvrez le carton et sortez les éléments :

- le guide d’installation et les CD-Roms,

- le scanner,

- le chargeur de document

rapide

- les cordons :

- ligne téléphonique, prolongateur secteur, secteur et centronics.

- les ferrites pour le prolongateur secteur (notice fournie).

- l’interface équipée.

 Sortez les éléments de leur protection.  Retirez les adhésifs des différents éléments.

1-5

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

DÉBALLAGE DE L’IMPRIMANTE

 Ouvrez le carton et sortez les éléments :

- la cartouche toner Noir,

- le bac de récupération,

- la coque de protection du papier,

- l’imprimante.

Installation

 Sortez l’imprimante de sa protection.  Retirez les adhésifs.

1-6

Installation

DESCRIPTION DU TERMINAL MULTIFONCTIONS

Guide papier réglage

Scanner à défilement (ADF)

Pupitre scanner

Connecteur de clé mémoire

Lecteur carte à puce

Bac polyvalent pour supports spéciaux

Chargeur des documents à analyser

Réceptacle de sortie du document original

Poignée d’accès au scanner à plat

Réceptacle de sortie imprimante

Pupitre imprimante

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

1-7

Bac papier imprimante

Utilisation Configuration Prise en mains

INSTALLATION DU TERMINAL

Installation de l’interface équipée

 Déclipsez par l’arrière les cache-câbles situés

sur le dessus de l’imprimante et retirez-les sans forcer. Conservez les cache-câbles pour la suite de l’installation.

 Placez la coque de protection du papier à

l’arrière de l’imprimante.



Equipement Optionnel : Placez le bac papier supplémentaire sous l’imprimante en le positionnant dans ses plots de centrage.

Vous pouvez installer jusqu’à trois bacs papier supplémentaires.

Installation



Posez l’interface sur l’arrière de l’imprimante. Faites-la coulisser dans les emplacements prévus sur l’imprimante jusqu’à ce qu’elle soit clipsée.

1-8

Installation

 Posez le scanner sur l’interface et vérifiez

qu’il est bien clipsé dessus.

rapide

 Placez le chargeur de document en

enclenchant ses deux ergots dans les orifices du scanner prévus à cet effet.

1-9

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

Connexions du terminal

En vous plaçant à l’arrière de l’appareil, vous trouverez les connexions possibles.

Installation

Port Parallèle Centronics

Port USB host

Port USB esclave (PC)

Prise LAN

Port USB esclave (PC)

Prise ligne téléphonique L2

(selon modèle)

Prise ligne téléphonique L1

Prise secteur

Interrupteur Marche /Arrêt

Prise prolongateur secteur

Prise LAN

Port Parallèle Centronics

Prise prolongateur secteur

1-10

Installation

CONNEXIONS

Les câbles se connectent séparément sur le scanner et l’imprimante. Nous vous conseillons de commencer les raccordements par les câbles arrivant sur la partie scanner.

Raccorder les câbles au scanner

12345

 Assurez-vous que les interrupteurs du scanner et l’imprimante sont placés sur "O".  1 - Raccordez le câble Centronics sur le scanner, verrouillez-le avec ses deux clips

métalliques.

 2 - Enfichez le câble LAN (non fourni) sur la prise réseau LAN du scanner.  3 - Enfichez le câble téléphonique sur la prise téléphonique du scanner.  4 - Connectez le cordon secteur sur la prise secteur du scanner.  5 - Connectez le cordon prolongateur secteur 220/240V imprimante sur la prise du scanner.  6 - Connectez, éventuellement, le câble USB (non fourni) sur le connecteur USB escalve.  7 - Selon modèle, vous pouvez enficher un deuxième câble téléphonique sur l’autre prise

téléphonique du scanner.

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

Raccordement des câbles à l’imprimante

 1 - Connectez le câble Centronics sur l’imprimante et verrouillez-le avec ses deux clips

métalliques.

 2 - Enfichez le câble LAN (non fourni) sur la prise réseau LAN de l’imprimante.  3 - Connectez le cordon prolongateur secteur sur la prise secteur de l’imprimante.

1-11

Passage des câbles dans les cache-câbles

Dès que les câbles ont été connectés, vous devez les passer dans les cache-câbles en respectant la règle suivante : lorsque vous êtes placé à l’arrière du terminal, les câbles secteur et prolongateur secteur doivent passer du côté droit et les autres câbles doivent passer du côté gauche.

 Prenez un cache-câble, passez les câbles à

l’intérieur puis insérez les 2 pattes du cache-câble dans les orifices de l’interface.

 Clipsez la partie supérieure du

cache-câble sur l’interface.

Effectuez la même opération pour l’autre côté.

Installation

INSTALLATION DES CONSOMMABLES

 Ouvrez le capot supérieur.

1-12

Installation

 Secouez-la latéralement au moins 10 fois afin de répartir le toner de manière uniforme à

l'intérieur de la cartouche, comme indiqué sur l'illustration.

 Installez la nouvelle cartouche de toner dans l'imprimante et appuyez sur le haut de la

cartouche afin de la mettre en place, comme indiqué sur l'illustration ci-dessous.

rapide

 Poussez la cartouche de toner jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

 Fermez le capot supérieur.

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

1-13

Installation

 Ouvrez le capot latéral gauche.

 Ouvrez le capuchon du bac de récupération de toner.

Capuchon

 Positionnez le bac de récupération de toner dans le réceptacle de l'imprimante, comme indiqué

sur l'illustration, puis poussez-le vers le bas jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

 Assurez-vous que le bac de récupération de toner est correctement inséré et fermez le capot

latéral gauche.

 Raccordez l'imprimante (reportez-vous à la rubrique Connexions).

1-14

Installation

CHARGEMENT DU PAPIER

La section suivante décrit la procédure de chargement du papier dans la cassette et le bac multifonction.

CHARGEMENT DE PAPIER DANS LA CASSETTE

 Retirez la cassette de l'imprimante.

rapide

Les formats papier standard sont indiqués à l'intérieur du bac papier.

1-15

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

Installation

 Tournez la molette de format papier jusqu'à ce que le format souhaité apparaisse dans la fenêtre

correspondante.

Molette de format papier

Fenêtre de format de papier

Remarque : Lorsque la molette de format papier indique OTHER, le format doit être configuré depuis le panneau de com-

mande de l'imprimante.

 Tirez le levier d'ouvertur e du guid e gauche et faites-le glisser jusqu'au format papier souhaité.

Levier de déverrouillage

1-16

Guides papier

Installation

 Si du papier de format plus long que le A4 va être utilisé, ouvrez les bacs papier en

poussant sur les leviers de déverrouillage un par un et en les réglant en fonction du format de papier choisi.

rapide

 Tirez le levier de déverrouillage et faites glisser la butée du papier jusqu'au format papier

souhaité. Si vous utilisez un papier de format non standard, écartez complètement les guides et la butée du papier, insérez le papier, puis réajustez les guides et la butée selon le format papier. Ils doivent être légèrement en contact avec le papier.

1-17

Levier de déverrouillage

Butée du papier

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

Installation

 Aérez le papier, puis égalisez la pile sur une surface plane pour éviter les bourrages papier ou les

impressions de travers.

 Placez le papier dans la cassette. Veillez à ce que la face à imprimer soit orientée vers le bas et

à ce que le papier ne soit pas plié, enroulé ou abîmé.

Remarque : Ne pas placer de papier au-delà des repères de chargement maximal indiqués sur les guides papier.

Limite de chargement

1-18

Limite de chargement

Installation

 Placez la pile de papier sous les taquets, comme illustré ci-dessous.

rapide

Taquet

 Réinsérez le bac papier dans l'imprimante et enfoncez-le complètement.

 L'avant du bac papier contient un indicateur de niveau de papier qui permet de connaître

la quantité de papier restante. Lorsque le papier est épuisé, l'indicateur affiche le niveau

(vide).

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

1-19

Indicateur de niveau de papier

Installation

Papiers acceptés par l’imprimante : Bac papier imprimante 60 à 120 g/m Introducteur manuel 60 à 220 g/m

Attention - Ne pas dépasser les limites de charge indiquées dans le bac, le bac est prévu pour

recevoir 500 feuilles de 80g/m².

Attention - Ne pas rajouter de papier dans le bac lorsque la machine est en cours d’impression.

Dans le cas d’impression sur papier spécial, du type papier de couleur de 60 à 220 g/m

maximum ou de film transparent (compatible imprimante laser), vous devez opter pour l’utilisation du bac polyvalent dans lequel vous pouvez placer jusqu’à 100 feuilles (A4-80 g/m²).

1-20

Installation

CHARGEMENT DE PAPIER DANS

LE BAC MULTIFONCTION

Le bac multifonction peut contenir différents formats de papier et 100 feuilles de papier environ.

 Aérez les supports (papier/transparents), puis égalisez la pile sur une surface plane pour

éviter les bourrages papier ou les impressions de travers.

rapide

 Tirez sur le bac multifonctions jusqu'à ce qu'il se bloque.

 Sortez le sous-bac.

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

1-21

Installation

 Réglez la position des guides papier du bac Multi. Les formats papier standard sont marqués sur

le bac Multi. Pour les formats standard, faites glisser les guides jusqu'à la position correspondante.

 Alignez le papier sur les guides papier et insérez-le le plus loin possible.

Limite de chargement

Remarque : Ne pas placer de papier au-delà des repères de chargement maximal indiqués à l'intérieur du bac multifonction.

Si le papier est très courbé dans un sens, par exemple si le papier est déjà imprimé sur une face, essayer de l'enrouler dans le sens opposé afin de compenser la tuile. À leur sortie, les feuilles imprimées seront plates.

Limite de chargement

1-22

Installation

RÉGLAGE DU RÉCEPTACLE DE SORTIE

DU DOCUMENT ORIGINAL

 En fonction du format de document à analyser A4 ou LGAL (LEGAL) ajuster la butée de

réception.

rapide

1-23

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

Installation

RACCORDEMENTS MURAUX

Attention - Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt du scanner est en position 0 (Arrêt).

RACCORDEMENT TÉLÉPHONIQUE ET LAN

 Branchez l'extrémité du câble ligne téléphonique dans la prise téléphonique murale

(reportez-vous au paragraphe Connexions du terminal, page 1-10, pou r le raccordement au scanner).

 Branchez l'extrémité du câble LAN (non fourni) dans la prise de votre réseau local dédiée à votre

terminal (reportez-vous au paragraphe Connexions du terminal, page 1-10, pour le raccordement au scanner).

Remarque : l’imprimante et le scanner ont chacun un raccordement LAN. Si vous disposez d’un seul raccordement, il vous

RACCORDEMENT SECTEUR ET MISE SOUS TENSION

faudra un concentrateur ou un commutateur.

Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité.

 Branchez l'extrémité du câble secteur scanner du terminal dans la prise secteur murale  Mettez l’interrupteur Marche/Arrêt de l’imprimante sur la position "I" (Marche) puis celui du

scanner sur la position "I" (Marche).

Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et l'heure s'affichent. Pour régler la langue et l’heure de votre terminal, reportez-vous au paragraphe Configuration, page 3-1.

1-24

Installation

CONFIGURATION DU PILOTE

D’IMPRESSION

Pour toute installation de bac papier supplémentaire et après avoir déjà installé le pilote d’impression, vous devez configurer le pilote d’impression sur votre PC.

 Cliquez sur le bouton D ÉMARRER, sélectionnez PARAMÈTRES et cliquez sur IMPRIMANTES.  Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône HFF puis sélectionnez "Propriétés".  Cliquez sur l’onglet PROPRIÉTÉS DU PÉRIPHÉRIQUE.  Cochez les cases correspondant aux options installées.

rapide

1-25

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

Installation

1-26

2 PRISE EN MAINS

RAPIDE

PRINCIPES DE NAVIGATION DU PUPITRE

SCANNER

Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage.

Le navigateur

Ce navigateur, constitué de 4 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose votre appareil.

PRÉSENTATION

2-1

Se déplacer dans les menus

Pour Utilisez la touche Symbole utilisé

Prise en mains rapide

Accéder aux différents menus, sélectionner la ligne suivante d’un menu.

Accéder aux différents menus, sélectionner la ligne précédente d’un menu.

Valider la saisie et passer au menu suivant. OK

Retourner au menu précédent. C

Sortir du menu en cours en validant l’action en cours.

Sortir du menu en cours sans valider l’action en cours.

Se déplacer dans un champ de saisie





Pour Utilisez la touche Symbole utilisé

Se déplacer à droite. Se déplacer d’une ligne à la suivante lors d’un appui simultané avec la touche du

clavier alphanumérique.

Se déplacer à gauche. Se déplacer d’une ligne à la précédente lors

d’un appui simultané avec la touche du clavier alphanumérique.

2-2

L

K

Prise en mains rapide

1 NOUV. CONTACT 2 NOUV. LISTE 3 MODIFIER 4 SUPPRIMER 5 IMPRIMER 6 ARCHIVAGE

1 REPERTOIRE 2 REGLAGES 3 TELECOPIE

Valider votre saisie. OK

Pour Utilisez la touche Symbole utilisé

Effacer un caractère en déplaçant le curseur sur la gauche.

Confirmer votre saisie et revenir à l’écran initial.

L’écran d’affichage

L’écran est constitué de 3 ou 6 lignes de 20 caractères. La ligne sélectionnée est surlignée en jaune.

F---- FONCTION

3 lignes

Pour les menus comportant plus de trois choix pour le menu Principal ou 6 choix pour les sous-menus, utilisez la flèche

1 REPERTOIRE

2 REGLAGES 3 TELECOPIE

L’ACCÈS AUX FONCTIONS

F1--- REPERTOIRE 1 NOUV. CONTACT

2 NOUV. LISTE

6 lignes

3 MODIFIER 4 SUPPRIMER 5 IMPRIMER 6 ARCHIVAGE

 du navigateur pour faire apparaître les lignes suivantes.

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

Accès guidé par les menus

L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.

• Accès guidé par les menus.

• Accès direct aux fonctions.

Vous pouvez imprimer le guide pour connaître le numéro d’une fonction en vous déplaçant dans les menus comme indiqué ci-dessous.

2-3

Prise en mains rapide

1 REPERTOIRE 2 REGLAGES 3 TELECOPIE

3 TELECOPIE 4 SERVICE SMS 5 IMPRESSION

1 GUIDE 2 JOURNAUX 3 REPERTOIRE 4 REGLAGES 5 COMMANDES 6 LISTE BAL

 Appuyez sur la touche , le menu des fonctions apparaît

F---- FONCTION

1 REPERTOIRE

2 REGLAGES 3 TELECOPIE

 Sélectionnez la fonction désirée à l’aide des flèches  ou  du navigateur.

F---- FONCTION

3 TELECOPIE 4 SERVICE SMS

5 IMPRESSION

 Validez votre choix en appuyan t sur la touche OK.  Séléctionnez la sous fonction désirée à l’aide des flèches  ou  du navigateur.

F5--- IMPRESSION

1 GUIDE

2 JOURNAUX 3 REPERTOIRE 4 REGLAGES 5 COMMANDES 6 LISTE BAL

Accès direct par le numéro

 Validez votre choix en appuyan t sur la touche OK.

Attention - L’option Recto/Verso ne fonctionne pas pour l’impression du guide, il sera donc

imprimé en recto simple.

Vous pouvez imprimer le guide pour connaître le numéro d’une fonction.

Terminal au repos :

 Appuyez sur la touche   Composez sur le claver numérique, le numéro de la fonction désirée.

2-4

Prise en mains rapide

GUIDE DES FONCTIONS

MENU PRINCIPAL 1 : REPERTOIRE

Fonctions Description de la fonction Page

11 OK - NOUV. CONTACT Entrée d’un nom dans le répertoire p. 4-2

12 OK

- NOUV. LISTE Entrée d’une liste de diffusion p. 4-4

13 OK 14 OK 15 OK 16 OK

161 OK S 162 OK R

191 OK A 192 OK I 193 OK M 194 OK B 195 OK P

A.Inaccessible si le Menu 91 FOURNISSEUR est paramétré sur SANS ACCES

- MODIFIER Modifier une fiche ou une liste p. 4-5

- SUPPRIMER Supprimer une fiche ou une liste p. 4-7

- IMPRIMER Imprimer le répertoire p. 4-7

- ARCHIVAGE Archivage de l’annuaire sur une carte à puce p. 4-1

AUVEGARDE Sauvegarde de l’annuaire sur une carte à puce p. 4-1

ESTAURATION Chargement de l’annuaire depuis une carte à puce p. 4-1

17 OK

- IMPORTATION Autoriser l’importation d’un répertoire par e-mail

18 OK

- EXPORTATION Exportation du répertoire par e-mail

19 OK

- SERVEUR LDAP Accès à un serveur d’annuaire p. 4-10

DRESSE Adresse IP ou nom du serveur p. 4-10

DENTIFIANT Identifiant de connexion p. 4-10

OT DE PASSE Mot de passe de connexion p. 4-10 ASE DN Base de recherche p. 4-10 ORT Port de connexion p. 4-10

p. 4-10

p. 4-9

rapide

MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES

Fonctions Description de la fonction Page

21 OK - DATE/HEURE Réglage de la date et de l’heure p. 3-2 211 OK M 212 OK A

22 OK

23 OK 231 OK R 232 OK E 233 OK P

24 OK 241 OK R 242 OK N 243 OK R 244 OK 245 OK A 246 OK R

2461 OK A 2462 OK F

247 OK PC

25 OK 251 OK R

2511 OK T

252 OK P

2521 OK L

ODIFIER Modification de la date et de l’heure p. 3-2

JUST. AUTO Réglage automatique de l’heure d’hiver et d’été p. 3-2

- NUMERO/NOM Saisie de votre nom et de votre numéro p. 3-2

- EMISSION Réglages émission p. 3-4

APPORT Choix d’impression du rapport de communication p. 3-4 MISSION MEM Emission depuis chargeur ou mémoire p. 3-5 LAGE ECO Réglage de la plage économique p. 3-5

- RECEPTION Réglages réception p. 3-6

EC. PAPIER Acceptation des réceptions sans papier p. 3-6

OMBRE COPIES Nombre de copies des documents reçus p. 3-6

ECEPT. PC Choix pour réception PC p. 3-7

RECTO/VERSO Impression Recto /Verso des fax reçus p. 3-8

JUSTER PAGE Adaptation de l’échelle d’impression p. 3-8 EDUCTION Réduction des fax reçus

UTOMATIQUE Réduction automatique des fax reçus IXE Réduction avec coefficient

RECEVEUR Choix du PC receveur p. 3-8

- RESEAUX Réglage réseaux p. 3-3

ESEAU TELEPH. Réglage des paramètres du réseau téléphonique p. 3-3

YPE RESEAU Sélection du type de réseau p. 3-3

REFIXE Activation du préfixe de numérotation p. 3-4

ONG. NUMERO Longueur minim. du numéro pour envoi avec préfixe p. 3-4

2-5

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

Prise en mains rapide

MENU PRINCIPAL 2 : R

EGLAGES

Fonctions Description de la fonction Page

2522 OK S

253 OK R 2531 OK C 2532 OK A 2533 OK M 2534 OK P 2535 OK A 2536 OK N 2537 OK N 2538 OK WINS 1 Adresse du serveur de nom NetBIOS 1 p. 3-13 2539 OK WINS 2 Adresse du serveur de nom NetBIOS 2 p. 3-13

254 OK L

2541 OK U 2542 OK M 2543 OK N

255 OK S 2551 OK A 2552 OK P 2553 OK A 2554 OK F 2555 OK H

256 OK D

27 OK

271 OK CONTRASTE LCD Réglage du contraste de l’écran p. 3-8

29 OK 20 OK

201 OK P

202 OK R

203 OK L

AISIE PREFIXE Saisie du préfixe de numérotation p. 3-4

ESEAU LOCAL Réglage des paramètres du réseau local p. 3-11

ONFIG. Sélection du mode de configuration p. 3-11

DRESSE IP Adresse IP du terminal p. 3-12

SK SS RES. Masque de sous-réseau p. 3-12 ASSERELLE Adresse de la passerelle p. 3-12 DRESSE IEEE Adresse IEEE du terminal (consultation seulement) p. 3-12

OM NETBIOS 1 Nom NetBIOS numéro 1 p. 3-12 OM NETBIOS 2 Nom NetBIOS numéro 2 p. 3-12

OGIN DOM Paramètres de connexion à un domaine en Scan To

Disk

TILISAT. Identifiant de connexion au réseau local p. 3-13

OT PASSE Mot de passe de connexion au réseau local p. 3-13

OM DOM. Nom de domaine du réseau local p. 3- 13

ERVEUR SNTP Configuration du serveur SNTP p. 3-13

DRESSE Adresse du serveur SNTP p. 3-13 ORT Port du serveur SNTP p. 3-13 CTIVATION Etat du serveur SNTP p. 3-14 USEAU HORAIRE Fuseau horaire p. 3-14

EURE D’ETE Réglage du décalage d’heure d’été p. 3-14

ESENREG. PC Désenregistrement des PC p. 3-14

- ECRAN

- TECHNIQUES Paramètres techniques p. 3-9

- GEOGRAPHIQUE Réglages géographiques p. 3-3

AYS Le choix du pays positionne le réseau et la langue du

ESEAU Positionne séparément le réseau

pays choisi

ANGUE Positionne séparément la langue

p. 3-3 p. 3-3

p. 3-3

MENU PRINCIPAL 3 : TELECOPIE

Fonctions Description de la fonction Page

31 OK - EMISSION FAX Emission simple et multidestinataire p. 5-5 32 OK 33 OK 34 OK 35 OK 36 OK 37 OK 38 OK 39 OK

391 OK A 392 OK D 393 OK C

- EMISSION ECO Emission d’un docu ment en plage horaire économique p. 3-5

- RELEVE Demande de relève p. 5-30

- DEPOT Mise en dépôt p. 5-30

- EMIS. BAL Emission vers une BAL p. 5-40

- RELEVE BAL Relève d’une BAL p. 5-40

- REDIFFUSION Emission pour rediffusion p. 3-7

- REP FAX Gestion du répondeur fax p. 3-5

- REROUTAGE Redirection d’un document vers une entrée du

répertoire

CTIVATION Activation de la passerelle p. 5-6

ESTINATAIRE Choix du destinataire p. 5-6 OPIE Impression locale des documents reroutés p. 5-7

2-6

p. 5-6

Prise en mains rapide

41 OK - EMETTRE SMS Envoyer un SMS p. 3-25 42 OK

43 OK 431 OK S 432 OK M 433 OK

44 OK

45 OK 451 OK A 452 OK B 453 OK E 454 OK A

46 OK 461 OK C

4611 OK N 4612 OK N

462 OK C

4621 OK N

MENU PRINCIPAL 4 : SERVICE SMS

Fonctions Description de la fonction Page

- LIRE SMS Lire les SMS reçus p. 3-26

- EFFACER SMS Effacer les SMS reçus

ELECTION Sélectionne les SMS à effacer

ESSAGES LUS Efface les messages SMS déjà lus

TOUS Efface tous les messages SMS en mémoire p. 3-26

- IMPRIMER SMS Impression des SMS reçus p. 3-27

- PARAMETRES Service SMS / Paramètres SMS p. 3-26

UTO PRINT Impression automatiq ue des SMS reçu s p. 3-24 IP SONORE Bips à la réception d’un SMS p. 3-24 XPEDITEUR Choix de présenter ou non l’expéditeur p. 3-25 DR TERMINAL Adresse du terminal p. 3-25

- SERVEUR Paramétrages serveurs SMS p. 3-27

ENTRE SMS 1 Numéro du centre SMS principal p. 3-27

O EMISSION Numéro d’émission p. 3-27 O RECEPTION Numéro réception p. 3-27

ENTRE SMS 2 Numéro du second centre SMS p. 3-27

O RECEPT. Numéro de réception p. 3-27

MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION

p. 3-26 p. 3-26 p. 3-26

rapide

Fonctions Description de la fonction Page

51 OK - GUIDE Impression du guide p. 5-29 52 OK 53 OK 54 OK 55 OK 56 OK

59 OK

- JOURNAUX Impression des journaux de communication p. 5-28

- REPERTOIRE Impression du répertoire p. 4-7

- REGLAGES Impression de la liste des réglages p. 5-29

- COMMANDES Impression de la liste des commandes (voir 65 OK)

- LISTE BAL Impression de la liste des BAL (voir 75 OK)

- CODE DEPT. Impression d’un code département utilisateur p. 5-37

MENU PRINCIPAL 6 : COMMANDES

Fonctions Description de la fonction Page

61 OK - EXECUTER Exécution d’une commande en attente p. 5-12 62 OK 63 OK 64 OK 65 OK

- MODIFIER Modification d’une commande en attente p. 5-12

- SUPPRIMER Suppression d’une commande en attente p. 5-12

- IMPRIMER Impression d’un document en attente p. 5-12

- IMPR. LISTE Impression de la liste des commandes p. 5-12

MENU PRINCIPAL 7 : BAL

Fonctions Description de la fonction Page

71 OK - CREER BAL Création et modification d’une BAL p. 5-38 72 OK

- DEPOT BAL Dépôt d’un document dans une BAL p. 5-40

2-7

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

Prise en mains rapide

MENU PRINCIPAL 7 : BAL

Fonctions Description de la fonction Page

73 OK 74 OK 75 OK

- IMPRIMER BAL Impression du contenu d’une BAL p. 5-39

- SUPPRIMER BAL Suppression d’une BAL vide p. 5-39

- IMP. LISTE BAL Impression de la liste des BAL p. 5-40

MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES

Fonctions Description de la fonction Page

80 OK - CALIBRAGE Calibrage du scanner p. 6-12 81 OK

811 OK C

812 OK V 813 OK V 814 OK V 815 OK V 816 OK V

82 OK 821 OK N 822 OK N 823 OK N 824 OK N 825 OK N

84 OK 841 OK R 842 OK Z 843 OK A 844 OK O 845 OK C 846 OK L 847 OK R

85 OK 851 OK P 852 OK B 853 OK P 854 OK M 855 OK M 859 OK F

8591 OK FORM. BAC MANUEL Format papier bac manuel 8592 OK I 8593 OK

86 OK

88 OK 881 OK A 882 OK N 883 OK S 884 OK I

- VERROU Activation d’un verrou limitant l’accès p. 5-31

ODE VERROU Code de verrouillage p. 5-31 ER. CLAVIER Activation du verrouillage clavier p. 5-31 ER. NUMERO Activation du verrouillage de numérotation p. 5-32 ERROU PARAM. Activation du verrouillage des paramètres Internet p. 5-32 ERROU SMS Activation du verrouillage SMS p. 5-32 ERROU MEDIA Activation du verrouillage média. p. 5-33

- COMPTEURS Voir les compteurs d’activité p. 5-29

B PAGES EMI. Compteur de pages émises p. 5-29

B PAGES REC. Compteur de pages reçues p. 5-29

B PGS SCAN Compteur de pages scannées p. 5-29

B SCAN VER. Compteur de feuilles scannées p. 5-29

B PAGES IMP. Compteur de pages imprimées p. 5-29

- COPIE Réglages scanner p. 5-18

ESOLUTION Choix du type de résolution noir et blanc p. 5-18 OOM Réglage du zoom p. 5-18 SSEMBLEE Choix des copies assemblées ou non p. 5-18

RIGINE Réglage de l’origine p. 5-18

ONTRASTE Réglage du contraste p. 5-19

UMINOSITE Réglage de la luminosité p. 5-19 ELIURE Choix du type de reliure p. 5-19

- SCAN ET IMPR. Réglages imprimante p. 5-19

APIER Choix du type de papier p. 5-20 AC PAPIER Choix du bac papier p. 5-20 APER SAVE Activation du mode économie de papier p. 5-20

ARG DEFIL Réglages des marges du scanner à défilement p. 5-20 ARG PLAT Réglages des marges du scanner à plat p. 5-20

ORMAT PAPIER

MPRIMANTE Format papier bac imprimante

SCANNER Format du scanner

- CONSOMMABLES Etat des consommables p. 6-2

- CODE DEPT. Gestion par l’administrateur p. 5-33

CTIVATION Activation/Désactivation du code département p. 5-33

OUV DEPT. Paramètrage/Création des codes département p. 5-33 UPPRIMER Suppression d’un code département p. 5-35

MPRIMER Impression d’un code département p. 5-35

2-8

Prise en mains rapide

MENU PRINCIPAL 9 : I

Fonctions Description de la fonction Page

91 OK - FOURNISSEUR Choix du fournisseur d’accès p. 3-18 92 OK

921 OK C 9211 OK N 9212 OK I 9213 OK M

922 OK M 9221 OK I 9222 OK M 9223 OK

923 OK S 9231 OK SMTP Serveur SMTP p. 3-18 9232 OK POP3 Serveur POP3 p. 3-18 9233 OK DNS 1 DNS principal p. 3-18 9234 OK DNS 2 DNS secondaire p. 3-18

924 OK A 9241 OK A

93 OK 94 OK

941 OK T

942 OK T

943 OK P

944 OK A

945 OK A

946 OK I

95 OK 96 OK

A. Ces menus n’apparaissent que si un provider est paramétré.

- INIT. PROVIDER Initialisation de votre Provider

ONNEXION Paramètres de la connexion p. 3-18

UM APPEL Numéro d’appel p. 3-18

DENTIFIANT Identifiant de la connexion p. 3-18

OT DE PASSE Mot de passe de la connexion p. 3-18

ESSAGERIE Paramètres de la messagerie p. 3-18

DENTIFIANT Identifiant de la messagerie p. 3-18

OT DE PASSE Mot de passe de la messagerie p. 3-18 ADR-MAIL Adresse e-mail p. 3-18 ERVEURS Paramètres serveu rs p. 3-18

UTHENT. SMTP Accès aux paramètres d’authentification SMTP p. 3-18

CTIVATION Activation authentification SMTP p. 3-18

- ACCES IMMED

- REGLAGES

YPE CONNEXION Choix du type de connexion p. 3-21 YPE EMISSION Choix du type d’émission p. 3-21

ÉRIODE Choix de la période de connexion p. 3-21

VIS DE DEPOT Choix d’impression d’un avis de dépôt p. 3-4

DR RETOUR Choix de l’adresse de retour d’un e-mail p. 3-21

MPRIMER Impression des paramètres Internet p. 3-21

- E-MAIL

- TRI MAILS

Accès immédiat au fournisseur Réglages Internet

Emission E-Mail Choix du type de réception

NTERNET

p. 3-18

rapide

p. 3-23 p. 3-20

p. 5-8 p. 3-22

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

MENU PRINCIPAL 10 : MEDIA

Fonctions Description de la fonction Page

01 OK - IMPRIMER PHOTO Impression des photos prévisualisées p. 5-22

02 OK 021 OK L 022 OK F

0221 OK T 0222 OK S 0223 OK S

04 OK

05 OK 051 OK A 052 OK I

07 OK

- IMPRIMER DOC. Impression des documents p. 5-24

ISTE Impression de la liste des documents

ICHIER Impression des fichiers

OUT Impression de tous les fichiers imprimables ÉRIE Impression d’une série de fichiers ÉLECTION Impression d’une sélection de fichiers

- SCAN VERS Mise en mémoire média p. 5-25

- ARCHIVAGE FAX Mémorisation des fax reçus p. 5-26

CTIVATION Activation de l’archivage fax p. 5-26

MPRIMER Impression des fax reroutés p. 5-27

- EFFACEMENT Effacement média p. 5-26

2-9

Utilisation Configuration Prise en mains

Prise en mains rapide

MENU PRINCIPAL 10 : M

EDIA

Fonctions Description de la fonction Page

071 OK MANUEL Effacement des fichiers selectionnés p. 5-27 072 OK A

08 OK

UTOMATIQUE Effacement automatique des fich ier s p. 5-27

- ANALYSE MEDIA Analyse de la clé usb p. 5-27

PRINCIPES DE NAVIGATION DU PUPITRE

IMPRESSION

NAVIGATION DANS LES MENUS

Touches du panneau de contrôle

Les touches du pupitre sont utilisées pour configurer l’imprimante. Certaines touches ont des fonctions secondaires.

Remarque : Les réglages effectués avec ces touches affectent seulement l’interface courante.

2-10

Prise en mains rapide

Touche Fonction

• La touche GO permet de faire basculer l'imprimante en mode en ligne

et hors ligne. Utilisez-la pour effectuer les opérations suivantes :

• Activer les modes en ligne ou hors ligne de l'imprimante. Vous pouvez temporairement arrêter un travail d'impression en mettant l'imprimante hors ligne.

• Imprimer et éjecter une page lorsque l'imprimante affiche Atten- dant.

• Reprendre l'impression après certaines erreurs.

• Quitter le mode Veille auto.

• Cette touche permet d'effectuer les opérations suivantes :

• Annuler un travail d'impression.

rapide

• Arréter la sonnerie d'une alarme.

• Réinitialiser des valeurs numériques ou annuler une procédure de configuration à partir du système de menus.

• La touche MENU vous permet d'accéder au système de menus afin de

modifier la configuration et l'environnement d'impression de l'imprimante.

• Lorsque vous appuyez sur cette touche lors de la sélection d'un menu, celle-ci est abandonnée et l'imprimante reprend son fonctionnement normal.

Utilisée pour accéder à une rubrique, ou pour entrer des valeurs numériques. Dans certaines des procédures de contrôle, les touches > et < sont utilisées pour accéder ou sortir d’une sous-rubrique.

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisée comme la touche < dans la fonction de sélection de mode.

• Utilisée comme la touche > dans la fonction de sélection de mode.

Utilisation Configuration Prise en mains

• Affiche les messages d’aide en ligne sur l’écran lors d’un bourrage papier. Si vous appuyer sur cette touche lorsque l’imprimante est à l’état

Prêt : affiche des explications sur les messages d’aide en ligne.

Si vous appuyez sur cette touche alors que l’aide en ligne est affichée : annule l’aide en ligne.

• Cette touche permet d'effectuer les opérations suivantes :

• Finaliser le paramétrage de valeurs numériques et d'autres sélections.

• Dèfinir la source papier lorsque le message Sélection Bac ? apparaît à l'écran.

2-11

Prise en mains rapide

ACCÈS AUX FONCTIONS

Cette section explique comment utiliser le système de sélection des menus. [MENU] sur le pupitre opérateur vous permet d’utiliser le menu pour configurer ou adapter l’environnement de l’imprimante, tel que le nombre de copies à faire, l’émulation, etc. à vos besoins spécifiques. Vous pouvez effectuer ces réglages lorsque l’état Prêt est affiché sur l’écran de l’imprimante

Remarque : L’imprimante applique les réglages les plus récents envoyés à partir du logiciel d’application, ou à partir du pilote

d’impression, qui ont la priorité sur les réglages effectués à partir du pupitre opérateur.

Pour naviguer verticalement dans les fonctions, utilisez les touches et (accéder au menu indiqué par appui répété sur l’une des touches).

Pour naviguer horizontalement dans les fonctions, utilisez les touches > et <. Pour changer ou valider la configuration d’un élément, appuyez sur [OK].

Imprimer le guide des menus

La liste des menus peut varier en fonction des options installées. Vous pouvez imprimer le guide des menus d’impression en vou s dé plaçant dans les menus comme

indiqué ci-dessous.

MENU - - IMPRIMER STRUCTURE MENUS

 Appuyez sur [OK], un "?" clignotant apparaît.  Appuyer de no uveau sur [OK] pour lancer l’impression.

GUIDE DES FONCTIONS

(se rapporter au manuel des fonctions d’impression)

Fonctions Description de la fonction

- IMPRIMER STRUCTURE MENUS Impression du guide des menus

- IMPRESSION PAGE CONFIG. Impression de la configuration de l’imprimante

- INTERFACE

PARALLELE Configuration de l’interface parallèle USB Configuration de l’interface USB R

ESEAU Configuration de l’interface réseau

ETWARE Activer ce menu lorsque vous utilisez le protocole

Netware

TCP/IP Activer ce menu lorsque vous utilisez le protocole

PPLE TALK Activer ce menu lors d’une mise en réseau avec un

AGE ETAT RES. Lorsque ce menu est activé, la page de

TCP/IP

Macintosh

configuration du réseau est imprimée en même temps que la page d’état de l’imprimante.

2-12

Prise en mains rapide

Fonctions Description de la fonction

- EMULATION Sélection du type d’émulation

- FONTE

SÉLECT. POLICE Sélection de la police P

AYS Sélection du codage des caractères

ISTES POLICES INTERNES Liste des polices disponibles

- CONFIG.PAGE

COPIES Définition du nombre de copies à faire O

RIENTATION Choix de l’orientation du papier

AUT DE LIGNE Action suite à un saut de ligne

ETOUR CHARIOT Action suite à un retour chariot

ODE 80 CARAC. Optimisation du nombre de caractères par ligne

- QUALITÉ IMP. Définition de la qualité d’impression

ÉSOLUTION Choix de la qualité d’impression

ENSITÉ IMPR. Choix du rendu d’impression (effet glacé)

- RAM DISQUE MODE

- CARTE MÉMOIRE

- GESTION PAPIER

MODE BAC MULTI Mode de fonctionnement du bac polyvalent F

ORMAT BAC MULTI Choix du format de papier dans le bac polyvalent

YPE BAC MULTI Choix du type de papier dans le bac polyvalent

YPE BAC1 Choix du type de papier dans le bac 1

YPE BAC 2 Choix du type de papier dans le bac 2 (selon

LIMENTATION Choix du bac source

ODE DUPLEX Activation du mode recto-verso

MPILEUSE

PRIORITÉ A4/LT Forcer l’impression de documents letter en A4 R

ÉGLAGE PAPIER

POIDS PAPIER Choix du poids du papier C

HEMIN DUPLEX

ANNULATION RÉGLAGE PAPIER

- COMPTEUR DE PAGES Compteur du nombre de pages imprimées

- AUTRES

LANGUE Choix de la langue de l’affichage des messages S

AUT DE PAGE Réglage de la durée avant impression d’une page

ISE EN VEILLE Réglage de la durée avant mise en veille

ODE VEILLE Activation du mode veille

MPRESSION

REDEMARRER L’IMPRIMANTE Réinitialisation des réglages aux valeurs par défaut R

ESSOURCE PROT. Sauvegarde des paramètres PCL6 téléchargés

ONNERIE Activation ou désactivation de l’alarme d’erreur

ORRECTION ERREUR Reprise impression après erreur

IN ERREUR Gestio n des err e ur s recto-verso

ECTO VERSO

ENREGISTREMENT DE COULEURS Réalignement des couleurs S

ERVICE

IMPRESSION PAGE CONFIG. Impression de la page d’état ou du journal A

LIM. PAPIER Menu service

EV-CLN Menu service

AMBOUR Menu service

2-13

option)

incomplète.

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

Prise en mains rapide

2-14

3 CONFIGURATION

PARAMÉTRAGES GÉNÉRAUX

A la mise sous tension de votre appareil l’écran affiche :

MONDAY 12 NOV 18:16

Il vous faudra paramétrer la date et heure, le réseau téléphonique, la langue et vérifier les autres paramètres indiqués ci-après.

3-1

Date/Heure

Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure courante de votre fax. Vous avez aussi la possibilité d’activer la gestion automatique de l’heure d’été et d’hiver. Ce réglage se fait le dernier dimanche de mars pour le passage à l’heure d’été et le dernier dimanche d’octobre pour le passage à l’heure d’hiver.

Pour modifier la date et l’heure :

 Entrez successivement les chiffres correspondant à la date et à l’heure désirée,

(par exemple pour le 8 novembre 2005 à 9h33, appuyez sur 0 8 1 1 0 5 0 9 3 3) puis validez en appuyant sur la touche OK.

Pour activer le changement d’heure été-hiver et hiver-été automatiquement :

 Sélectionnez l'option AVEC et validez votre choix par la touche OK.

Configuration

AVANT ÉMISSION

 211 OK - REGLAGES / DATE/HEURE / MODIFIER

 212 OK - REGLAGES / DATE/HEURE / AJUST. AUTO

Numéro de votre fax/nom

Vous devez impérativement donner un identifiant à votre terminal, cette identifiant peut être le nom de la personne ou de la socité utilisatrice, il apparaitra sur chaque page de documents émis. Si aucun identifiant n’est enregistré, votre terminal vous affichera un code d’erreur lors d’envoi d’un document par fax.

Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer son numéro et votre nom sur tous les fax qu’il émet, si vous avez enregistré ces paramètres (numéro et nom) et si votre appareil est paramétré avec

ÉMISSION

Pour enregistrer le numéro du fax et votre nom :

(reportez-vous au paragraphe Paramètres techniques, page 3-9).

 Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre fax (20 chiffres max) puis validez-le en

appuyant sur la touche OK.

 Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.

Type de réseau

Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous convient.

3-2

EN-TÊTE

22 OK - REGLAGES / NUMERO/NOM

Configuration

Pour sélectionner le type de réseau :

2511 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU TELEPH. / TYPE RESEAU

 Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK.

Réglages géographiques

Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues.

Pays

En choisissant un pays, on initialise :

• les paramètres de son réseau téléphonique public

• sa langue par défaut.

Pour sélectionner le pays :

201 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS

 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

Réseau

Ce paramètre vous permet de positionner séparément le type de réseau téléphonique public pour que votre terminal puisse communiquer sur le réseau public du pays choisi conformément aux normes en vigueur dans ce pays.

Remarque : ce pa ramètre est différent du paramètre TYPE RESEAU (p. 3-2) qui permet de choisir entre un réseau

public et un réseau privé.

Pour sélectionner le réseau :

202 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU

 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Langue

Ce paramètre vous permet de choisir une autre langue que celle liée au paramètre PAYS. Pour sélectionner la langue :

 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

Préfixe local

Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que :

• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros

courts inférieurs à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France),

• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs

supérieurs ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France).

203 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / LANGUE

3-3

Utilisation Configuration Prise en mains

La programmation du préfixe local de votre fax comporte deux étapes :

• définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise,

• définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automati-

quement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.

Attention - Si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans les

numéros mémorisés dans le répertoire : il sera composé automatiquement à chaque numéro.

Préfixe

Définir la longueur minimale

Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes à l'entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30.

Définir le préfixe local

Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise (5 caractères au maximum) et validez-le par la touche OK.

Rapport d’émission

Configuration

252 OK - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE

2521 OK - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE / LONG. NUMERO

2522 OK - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE / SAISIE PREFIXE

Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC).

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports :

AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est défi-

• nitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission),

•

SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d’émission

toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-28),

SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission,

•

SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées

• par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.

A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document est automatiquement associée.

Pour sélectionner le type du rapport :

231 OK - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT

 Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre

choix par la touche OK.

Type de chargement des documents

Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission :

• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux.

3-4

Configuration

• à partir du chargeur du scanner à défilement (reportez-vous au paragraphe Mise en place

du document, page 5-1), l’émission se fera après la numérotation. Elle autorise l’envoi de

documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire).

Pour sélectionner le type de chargement des documents :

232 OK - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM

 Sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la

touche OK.

Remarque : en mode chargeur, le rapport d’émission ne comportera pas d’image réduite.

Plage horaire économique

Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications.

La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à 07h30. Néanmoins vous pouvez

modifier cette plage. Pour modifier la plage économique :

233 OK - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO

 Entrez les horaires de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la

touche OK.

Utiliser la plage d’horaire économique

32 OK - TELECOPIE / EMISSION ECO

 Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la touche OK.

rapide

Répondeur Fax

Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception.

Le voyant "Fax Messages" permet de connaître l’état du répondeur fax :

• Allumé fixe : votre fax ne contient pas de documents en mémoire, le répondeur est activé.

• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir

des fax.

• Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus recevoir de documents.

La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :

• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax,

• activer ou désactiver le répondeur fax.

AVANT RÉCEPTION

3-5

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

Enregistrer un code d’accès au répondeur

383 OK - TELECOPIE / REP FAX / CODE

 Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche OK.

Activer ou désactiver le répondeur

382 OK - TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION

 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la

touche OK.

 Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer les messages fax reçus en mémoire

381 OK - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIMER

 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax, entrez-le et validez-le par la

touche OK.

Les documents reçus en mémoire sont imprimés.

Réception sans papier

Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible (plus de papier ...).

Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes de réception :

• mode de réception

Pour sélectionner le mode de réception :

 Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la

touche OK.

Remarque : le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran.

Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône mise à disposition de papier.

SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les fax reçus, AVEC PAPIER, votre fax refuse les appels entrants.

241 OK - REGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER

"Fax Messages" clignotant) pour être imprimés dès la

Configuration

Nombre de copies

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.

Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque document reçu :

 Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la

touche OK.

A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini.

242 OK - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES

3-6

Configuration

Rediffusion

Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de diffusion précise. Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion.

Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée.

Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les cor res p o nda n ts de la liste.

Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :

 Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du

document, page 5-1).

 Sélectionnez 37 OK - TELECOPIE / REDIFFUSION.  Entrez le numéro du f ax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez

votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et validez par la touche OK.

 Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la

touche OK.

 Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’heure à laquelle vous désirez émettre le

document puis validez par la touche OK.

 Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez

par la touche OK.

 Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis.  Validez l’activation de la rediffusion en appuyant sur la touche .

Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Réception Fax ou PC

Ce menu associé à un logiciel adapté sur votre PC (logiciel fourni ou en option selon modèle) permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les documents :

•le fax,

•le PC,

• le PC s’il est disponible sinon le fax.

Pour plus de détail, reportez-vous au livret d’utilisation fourni avec le kit logiciel. Pour sélectionner le PC réceptionnant les documents, reportez-vous au paragraphe Sélection du

PC receveur, page 3-8.

Utilisation Configuration Prise en mains

243 OK - REGLAGES / RECEPTION / RECEPT. PC

3-7

Impression Recto/verso

Ce menu permet de définir le mode d’impression par défaut des fax reçus. Les deux modes disp onibles sont :

• RECTO SEUL,

• RECTO VERSO.

Configuration

Remarque : Quel que soit le réglage de la touche recto/verso, tous les fax reçus seront imprimés selon le mode sélectionné

dans ce menu.

Pour sélectionner le mode d'impression des fax :

244 OK - REGLAGES / RECEPTION / RECTO/VERSO

 Sélectionnez l'option désirée RECTO SEUL ou RECTO VERSO et validez votre choix par la

touche OK.

Ajustement à la page

Cette option permet d’imprimer des documents en les ajustant automatiquement au format de la page.

Pour activer le mode ajustement à la page :

245 OK - REGLAGES / RECEPTION / AJUSTER PAGE

 Sélectionnez l'option AVEC et validez votre choix par la touche OK.

Sélection du PC receveur

Ce menu permet de choisir un PC vers lequel seront redirigés tous les documents reçus par le terminal.

246 OK - REGLAGES / RECEPTION / PC RECEVEUR

 Sélectionnez à l’aide des touches  ou , le PC que vous souhaitez désigner comme receveur

et validez par la touche OK.

Réglage du contraste de l’écran

Ce réglage agit uniquement sur le contraste de l’écran.

271 OK - REGLAGES / ECRAN / CONTRASTE LCD

 Réglez le contraste avec les touches  et  puis validez votre choix par la touche OK.

3-8

Configuration

PARAMÈTRES TECHNIQUES

Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.

Pour régler les paramètres techniques :

29 OK - REGLAGES / TECHNIQUES

 Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK.  A l’aide des touches  ou , modifi ez le réglage du paramètre désiré en vo us reportant

au tableau ci-après puis validez par la touche OK.

P a r a m è t r e R é g l a g e S i g n i f i c a t i o n

1 - MODE D’ANALYSE

2 - EN-TETE EMISSION

3 - VITESSE ÉMISSION

4 - ANTI ECHO

6 - MODE OUTRE-MER

7 - AFFICHAGE EN COM

8 - ECO ENERGIE

1 - NORMAL 2 - FIN 3 - SFIN 4 - PHOTO

1 - AVEC 2 - SANS

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

1 - AVEC 2 - SANS

1 - VITESSE 2 - NUMERO PAGE

1 - SANS 2 - DELAI 5 MINUTES 3 - DELAI 15 MINUTES 4 - DELAI 30 MINUTES 5- DELAI 60 MINUTES

Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à émettre.

Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un en-tête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de pages. Attention : si vous envoyez une télécopie depuis le chargeur de document, l’en-tête d’émission ne figurera pas sur le document reçu par votre correspondant.

Choix de la vitesse d'émission fax. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications.

Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en communication longue distance.

Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en ligne peut rendre la communication difficile.

Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le numéro de la page en cours de transmission.

Choix du délai pour la mise en veille du périphérique. Au bout du délai (en minutes) de NON utilisation, le périphérique se met en veille.

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

3-9

P a r a m è t r e R é g l a g e S i g n i f i c a t i o n

Configuration

10 - EN-TÊTE RÉCEPTION

11 - VITESSE RÉCEPTION

12 - NB SONNERIES

20 - ECM (CORRECTION ERREUR)

72 - VITESSE MODEM

73 - ENRICHIR REP. @

1 - AVEC 2 - SANS

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

2 à 5

1 - AVEC 2 - SANS

1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200 0 - 600

1 - AVEC 2 - SANS

Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre terminal seront imprimés avec un en-tête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre terminal et le nombre de pages.

Choix de la vitesse de réception fax. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications.

Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre appareil.

Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce paramètre est utile quand les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent être plus longs.

Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse pour certaines communications Internet (mauvaise qualité de ligne ou configuration du fournisseur d'accès).

Actif, ce paramètre permet, lors d’une communication, d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse Internet (si elle existe) d'un correspondant fax.

74 - EFFACEMENT BAL

75 - P.J TEXTE

76 - FORMAT PIECE JOINTE

1 - AVEC

2 - SANS

1 - AVEC 2 - SANS

1 - IMAGE 2 - PDF

orsque le terminal reçoit un e-mail avec une pièce jointe informatique qu'il ne sait pas traiter, il efface le message de la BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à l'émetteur du message, un avis de non compréhension.

Sur réception d'un e-mail, le terminal ne détruit pas le message de la BAL, il imprime un avis de non compréhension vous demandant de récupérer ce message à l'aide de votre équipement informatique. Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équ ipement informatique. L'espace mémoire que vous offre votre fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL, vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la réception de tout nouveau message.

Pour permettre d’ajouter une pièce jointe.

Format par défaut des documents émis sur Internet : PDF : monochrome ou couleur IMAGE : monochrome (TIFF) ou couleur (JPEG)

3-10

Configuration

P a r a m è t r e R é g l a g e S i g n i f i c a t i o n

77 - VITESSE LAN

78 - ENR. WINS DNS

80 - TONER SAVE

AUTO 100 FULL 100 HALF 10 FULL 10 HALF

1 - AVEC 2 - SANS

Définit la vitesse du terminal de communication en fonction de celle du réseau LAN utilisé.

L’enregistrement du terminal dans les serveurs WINS permet l’accès au scanner par son nom netbios depuis des PC situés sur des sous-réseaux différents de celui du terminal.

Eclaircit les impressions afin d’économiser l’encre de la cartouche toner

RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL

Votre terminal appartient à une nouvelle génération de fax que vous intégrez à votre réseau local, comme vous le feriez avec un PC. En effet, grâce à son interface réseau local intégrée, vous pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3 (en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).

Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages suivants, décrits dans les sections ci-dessous :

• les réglages réseau local, pour intégrer votre terminal à votre réseau local,

• les réglages de messagerie, pour que tous vos e-mails soient aut omatiquement gérés par votre serveur de messagerie,

Attention - Bien qu’étant assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne

connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l’administre dans votre société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous.

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL

Configuration automatique

Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de votre terminal. Toutefois, la configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur votre réseau local, d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN.

Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local :

2531 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIG.

 Choisissez AUTOMATIQUE, puis validez par OK. Le terminal recherche sur le réseau local

un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage du message

AUTOCONF.).

Utilisation Configuration Prise en mains

3-11

 Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. n’est plus affiché, que les paramètres Adresse IP,

Masque de sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).

Configuration manuelle

Pour configurer votre terminal manuellement, vous devez disposer des informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).

Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,

2531 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIG.

 Choisissez MANUEL, puis validez par OK.

Adresse IP

2532 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IP

 Saisissez l’adresse IP de votre terminal, puis validez par OK.

Masque sous-réseau

2533 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / MSK SS RES.

 Saisissez le masque sous-réseau de votre terminal, puis validez par OK.

Adresse de la passerelle

2534 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / PASSERELLE

 Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par OK.

Configuration

Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC

2535 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IEEE

L’interface Ethernet de votre terminal contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais que vous pouvez consulter.

NetBIOS

Les noms NetBIOS, utilisables avec les options réseau, permettent d’identifier votre terminal depuis un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").

2536 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 1 2537 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 2

 Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par OK.

Les serveurs WINS1 et WINS2, utilisés avec les options réseau, permettent d'accéder à des terminaux se trouvant sur d'autres sous-réseaux, par leur nom Netbios.

3-12

Configuration

Ces 2 adresses doivent être renseignées pour la fonction Scan To Disk.

2538 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / WINS 1 2539 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / WINS 2

 Saisissez l'adresse IP des serveurs puis validez par OK.

Remarque : si le t erm ina l est para mé tré en Configuration automatique (menu 2531), ces adresses peuven t êt re rem-

plies automatiquement par certains serveurs DHCP.

Cas de la connexion à un domaine (par exemple avec Windows NT, 2000 ou XP)

Le terminal peut s'identifier sur le réseau local, en utilisant les paramètres d'un compte utilisateur, avant de pouvoir, entre autres, archiver des documents par la fonction Scan to Disk.

Une fois ces paramètres renseignés, ils seront utilisés par défaut si vous ne déclarez pas d'identifiant et de mot de passe lors de l'utilisation de la fonction.

Identifiant de connexion

2541 OK - REGLAGES / RESEAUX / LOGIN DOM / UTILISAT.

 Saisissez l'identifiant de connexion au réseau local, puis validez par OK.

Mot de passe de connexion

2542 OK - REGLAGES / RESEAUX / LOGIN DOM / MOT PASSE

 Saisissez le mot de passe de connexion au réseau local, puis validez par OK.

Nom de domaine

2543 OK - REGLAGES / RESEAUX / LOGIN DOM / NOM DOM.

 Saisissez le nom du domaine du réseau local, puis validez par OK.

Configuration du serveur SNTP

Le terminal peut se mettre automatiquement à l’heure en se connectant à un serveur SNTP.

Adresse du serveur

2551 OK - REGLAGES / RESEAUX / SERVEUR SNTP / ADRESSE

 Saisissez le nom du serveur SNTP, puis validez par OK.

Ce nom peut être sous la forme d’une adresse IP, d’une adresse DNS ou d’un nom NetBIOS.

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

Port du serveur

 2552 OK - REGLAGES / RESEAUX / SERVEUR SNTP /PORT

 Saisissez le numéro de port du serveur, puis validez par OK.

Le port par défaut est le port 123.

3-13

Activation de l’accès au serveur

 2553 OK - REGLAGES / RESEAUX / SERVEUR SNTP /ACTIVATION

 Pour activer le serveur SNTP, choisissez AVEC dans le menu déroulant puis validez par OK

Fuseau horaire

 2554 OK - REGLAGES / RESEAUX / SERVEUR SNTP /FUSEAU HORAIRE

 Choisissez le fuseau horaire dans lequel se trouve le terminal dans la liste déroulante puis validez

par OK.

Si vous avez activé la gestion automatique de l’heure d’été (menu 212), le réglage FUSEAU HORAIRE est initialisé automatiquement.

Heure d’été

 2555 OK - REGLAGES / RESEAUX / SERVEUR SNTP /HEURE D’ETE

 Choisissez dans la liste déroulante le paramètre horaire qui convient entre heure d’hiver, heure

d’été +1 et heure d’été +2 puis validez par OK.

Remarque : Ce menu n’apparait pas si le menu 212 est activé.

Désenregistrement des PC

Ce menu permet de supprimer des PC qui sont connectés au terminal via la liaison LAN.

256 OK - REGLAGES / RESEAUX / DESENREG. PC

 Sélectionnez le PC que vous souhaitez supprimer de la liste à l’aide des flèches etpuis

validez par OK.

Configuration

3-14

Configuration

RÉGLAGES FONCTION IMPRESSION

L’imprimante est connectable au réseau local, elle possède sa propre adresse IP.

Mise à jour des paramètres réseaux

Le pupitre d’impression, vous permet :

• d’activer ou désactiver TCP/IP, NetWare et EtherTalk

• d’activer ou désactiver DHCP

• de saisir l’adresse IP, l’adresse du masque de sous-réseau et l’adresse de la passerelle par défaut.

Pour vérifier ou modifier les paramètres de la carte réseau, procédez de la manière suivante :

 Appuyez sur la touche MENU.  Appuyez de manière répétée sur les touches ou jusqu’à l’apparition de INTERFACE.

Un des noms d’interface ci-dessous apparaît, montrant quelle est l’interface courante.

ARALLÈLE (réglage par défaut)

•P

•USB

•O

PTIONNELLE (lorsque la carte réseau est installée).

rapide

 Appuyez sur OK, un "?" clignotant apparaît.  Appuyez de manière répétée sur les touches ou jusqu’à l’apparition de

PTIONNELLE. Appuyez sur OK.

 Appuyez sur la touche >.  Cet exemple montre comment activer le protocole TCP/IP pour connecter le terminal au

réseau. Vous pouvez activer Netware ou EtherTalk de la même manière. Appuyez de manière répétée sur les touches ou jusqu’à l’apparition de TCP/IP.

Si TCP/IP est I l’aide des touches ou . Appuyez de nouveau sur OK.

NACTIF. Appuyez sur OK, un "?" clignotant apparaît. Sélectionnez ACTIF à

Configuration automatique des paramètres IP

Ce réglage est possible lorsque le protocole TCP/IP est activé. Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de votre terminal. Toutefois, la configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur votre réseau local, d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN.

Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local :

MENU - - INTERFACE > - - TCP/IP > DHCP

 Appuyez sur OK, un "?" clignotant apparaît.  Sélectionnez ACTIF avec les touches ou , puis appuyez sur OK.

3-15

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

 Appuyez sur la touche MENU.

Eteignez votre terminal puis rallumez-le. La configuration de l'adresse IP est maintenant terminée.

Configuration manuelle des paramètres IP

Ce réglage est possible lorsque le protocole TCP/IP est activé. Pour configurer votre terminal manuellement, vous devez disposer des informations habituelles

permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).

Pour configurer manuellement les paramètres réseau local :

MENU - - INTERFACE > - - TCP/IP > DHCP

 Vérifiez que le paramètre DHCP est INACTIF. Sinon appuyez sur ENTER, puis sélectionnez

NACTIF avec les touches ou . Appuyez sur OK.

 Appuyez sur .  Appuyez sur E NTER pour entrer l'adresse IP. Un curseur (_) commence à clignoter sur le segment

de droite (3 chiffres). Appuyez sur la touche pour augmenter la valeur et sur la touche pour la réduire. Une fois la valeur du segment de droite paramétrée, appuyez sur la touche < pour

placer le curseur sur le segment suivant. Appuyez à nouveau sur la touche pour augmenter la valeur et sur la touche pour la réduire. Procédez de même pour tous les segments. Appuyez

sur OK une fois tous les segments paramétrés.

 Appuyez sur .  Entrez l’adresse du masq ue de sous réseau de la même manière que pour l’adresse IP.  Appuyez sur .  Entrez l’adresse IP de la passerelle de la même manière que pour l’adresse IP.  Appuyez sur la touche MENU.

Eteignez votre terminal puis rallumez-le. La configuration de l'adresse IP est maintenant terminée.

Remarque : Les autres réglages liés à l’impression sont décrits dans le chapitre Fonction impression.

Configuration

CONFIGURATION À DISTANCE

Vous pouvez configurer les mêmes paramètres à distance qu’en local.

Conditions requises

Pour pouvoir configurer votre machine à distance, vous devez :

• posséder un navigateur Web (Internet Explorer version 4 ou supérieure pour un fonctionnement

optimal),

• définir les paramètres de réglages du Réseau Local de votre machine (adresse IP, masque de sous

réseau,...), ces paramètres vous seront fournis par l’administrateur de vo tre réseau. Dès que vous

3-16

Configuration

avez ces informations, reportez-vous au paragraphe Réglages réseau local, page 3-11 pour renseigner les champs nécessaires.

Accéder au Serveur Web

 Ouvrez un navigateur Web depuis un PC inscrit sur le réseau.  Saisissez l’adresse IP du terminal que vous souhaitez configurer dans le champ Adresse.  Validez en appuyant sur ENTRÉE.  La fenêtre d’accueil s’affiche, sélectionnez la langue de l’interface.  Modifiez les paramètres de votre choix à l’écran puis validez.

MESSAGERIE ET INTERNET

Votre terminal vous permet d’envoyer et de recevoir des documents par E-mails à des correspondants du monde entier via le réseau Internet. Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une boîte aux lettres Internet personnelle). L’accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d’accès Internet. Ce dernier met à disposition un serveur ou système informatique, auquel vous pouvez accéder par votre ligne téléphonique et ainsi vous connecter à Internet et accéder à votre boîte aux lettres Internet.

Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez :

•avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès,

• avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux indications four- nies par ce fournisseur d'accès,

• avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l’accès à Internet.

Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d’accès pour envoyer et recevoir des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une connexion à Internet.

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

PARAMÈTRES D’INITIALISATION

Vous devez définir, ou au moins vérifier tous les paramètres d’initialisation qui permettent de vous identifier sur le réseau Internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d’accès à Internet dès que votre abonnement est enregistré.

Ces paramètres d’initialisation sont divisés en 4 catégories :

• connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l’identifiant de connexion et le mot de passe (MDP) de connexion,

• messagerie, permettant de définir l’identifiant de messagerie, le mot de passe ( messagerie et l’adresse E-mail,

3-17

MDP) de

Utilisation Configuration Prise en mains

• serveurs, permettant de définir le nom ou l’adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3

(réception dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l’adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum séparés par des points.

• Authentification SMTP, permettant d'activer le protocole d'authentification lorsque le serveur

SMTP utilisé le demande pour l'émission d'E-mails.

Accès aux paramètres de connexion et de messagerie

91 OK - INTERNET / FOURNISSEUR

 Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÈS, PROVIDER 1,

PROVIDER 2, PROVIDER 3, PROV IDER 4, PROVIDER 5, PROVIDER 6 ou RÉSEAU LOCAL puis

validez par la touche OK. Le choix

 Entrez le NUMERO D’APPEL puis validez par la touche OK.  Entrez l’IDENTIFIANT de connexion  Entrez le MOT DE PASSE de connexion puis validez par la touche OK.

 Entrez l’IDENTIFIANT de messagerie puis validez par la touche OK.  Entrez le MOT DE PASSE de messagerie puis validez par la touche OK.  Entrez l’ADRESSE E-MAIL puis validez par la touche OK.

SANS ACCES vous permet d’inhiber les fonctions Internet de votre appareil.

92 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER

921 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / CONNEXION

puis validez par la touche OK.

922 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / MESSAGERIE

Configuration

Accès aux paramètres des serveurs

923 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / SERVEURS

 Entrez le SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK.  Entrez le SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK.  Entrez le DNS 1 puis validez par la touche OK.

Accès aux paramètres d'authentification SMTP

924 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / AUTHENT. SMTP

Dans le menu ACTIVATION, sélectionnez AVEC pour activer l'authentification SMTP puis validez par la touche OK.

1. Si l’identifiant dépasse 16 caractères, le texte se décale automatiquement vers la gauche.

3-18

Configuration

Dans le menu PARAMÈTRES, sélectionnez IDEM MESSAGERIE pour conserver les mêmes paramètres d'identification que la messagerie ou SPECIAL AUTHENT. pour définir d'autres paramètres d'identification puis validez par la touche OK. Lorsque vous sélectionnez SPECIAL AUTHENT., effectuez les 2 opérations suivantes :

 Entrez l 'IDENTIFIANT puis validez par la touche OK.  Entrez le MOT DE PASSE puis validez par la touche OK.

Exemple de paramètrage Internet du terminal (modem 56 kbps)

Votre fournisseur d’accès doit vous fournir les éléments suivants :

NUMERO D’APPEL : 08 60 00 10 00

IDENTIFIANT CONNEXION : sg048944@wn.net MOT DE PASSE CONNEXION : *****

IDENTIFIANT MESSAGERIE : demo jt12 MOT DE PASSE MESSAGERIE : ***** ADRESSE E-MAIL : demo2@gofornet.com SERVEUR : SMTP mail.gofornet.com POP mail.gofornet.com DNS 1 103.195.014.001 DNS 2 103.195.014.002

Données non fonctionnelles fournies à titre d’exemple.

Vous devez ensuite renseigner les MENUS suivants dans votre fax :

91 FOURNISSEUR PROVIDER 1

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

CONNEXION

9211 NUM APPEL 0860001000

9212 IDENTIFIANT sg048944@wn.net

9213 MOT PASSE *****

MESSAGERIE

9221 IDENTIFIANT MESSAGERIE demo jt12

9222 MOT DE PASSE MESSAGERIE *****

9223 ADRESSE E-MAIL demo2@gofornet.com

SERVEURS

9231 SMTP mail.gofornet.com

3-19

Utilisation Configuration Prise en mains

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

9234 DNS 2 103.195.014.002

9241 ACTIVATION Avec ou Sans

Votre terminal est maintenant configuré.

Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :

•les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion à Internet ainsi que le type

d’émission de vos documents,

•le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux

lettres de messagerie.

Réglages courants

Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir :

• le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet.

Configuration

AUTHENT. SMTP

RÉGLAGES

PONCTUELLES

PÉRIODIQUES

Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00

Une connexion Internet est établie toutes les trois heures. (valeur par défaut).

La connexion à Internet est établie à votre demande par un

VOLONTAIRES

ACCES IMMEDIAT (reportez-vous au paragraphe

Connexion Internet, page 3-23).

A. Pour éviter de saturer l’accès à Internet, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et

moins 12 minutes autour de l'heure de référence

• le type d’émission via le réseau Internet.

IMMÉDIATE

LORS DE CONNEXIONS

L’émission du document sera immédiate lors de chaque demande d’émission.

Les émissions se feront uniquement lors des connexions programmées

SUR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES.

Vous pouvez, à tout moment, connaître l’état des réglages de votre appareil en les imprimant.

3-20

Configuration

Accès au choix du type de connexion

941 OK - INTERNET / REGLAGES / TYPE CONNEXION

 Sélectionnez une des options de connexion PONCTUELLES, PÉRIODIQUES ou

VOLONTAIRES puis validez par la touche OK.

Accès au choix du type d’émission

942 OK - INTERNET / REGLAGES / TYPE EMISSION

 Sélectionnez une des options d’émission IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS puis

validez par la touche OK.

Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES)

943 OK - INTERNET / REGLAGES / PÉRIODE

 Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en

utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.

Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).

Modification des heures de connexion (type PONCTUELLES)

943 OK - INTERNET / REGLAGES / HORAIRES

 Le mode PONCTUELLES étant sélectionné, positionnez le curseur, à l’aide des touches 

et , sous le chiffre à modifier. Entrez la ou les nouvelles heures de connexion en utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.

rapide

Accès au choix d’impression d’avis de dépôt

944 OK - INTERNET / REGLAGES / AVIS DE DEPOT

 Sélectionnez une des options d’avis de dépôt AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE OU SUR

puis validez par la touche OK.

ECHEC

Accès au choix de l’adresse de retour d’un email

945 OK - INTERNET / REGLAGES / ADR RETOUR

 Saisissez l’adresse email puis validez par la touche OK.

Accès à l’impression des réglages Internet

946 OK - INTERNET / REGLAGES / IMPRIMER

Les réglages Internet sont imprimés. Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil

(reportez-vous au paragraphe Impression des réglages, page 5-29).

Tri des mails

Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stockés dans votre boîte aux lettres Internet.

3-21

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

Configuration

Vous avez le choix entre trois possibilités :

F@X SEUL, permettant de relever et d’imprimer les E-mails sur votre terminal.

•

PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation

•

ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),

• PARTAGE PC permettant :

- si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux avec pièces jointes inexploitables vers un PC,

- si PC et fax partagent la même adresse, d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails pour le compte du PC.

96 OK - INTERNET / TRI MAILS

Mode F@x seul



Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par la touche OK.

Tous les E-mails sont relevés et imprimés.

Mode PC seul



Sélectionnez l’option PC SEUL puis validez par la touche OK.

Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur. Après chaque connexi on, le n ombre d ’E-m ails pr ésent s dans votre boîte aux lettres Internet est affiché

à l’écran.

Mode Partage PC



Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez par la touche OK.

Vous pouvez alors choisir de transférer vos E -mails vers un PC ou d’ut iliser le fax comme impriman te d’E-mails.

Pour transférer les E-mails vers un PC :

 Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK.  Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails puis

validez par la touche OK.

 Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.

Menu Description

TOUS LES MAILS Tous les E-mails sont à transférer sur le PC.

PJ INEXPLOITABLES

Pour utiliser le fax comme imprimante d’E-mails :

Le fax relève et imprime les E-mails exploitables et transfère vers la boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu’il ne sait pas exploiter.

 Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK.

3-22

Configuration

 Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.

Menu Description

AVEC EFFACEMENT

SANS EFFACEMENT Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés.

Après chaque connexion, le nombre d’E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché à l’écran.

Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax (sans PJ inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax.

CONNEXION INTERNET

Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d’émettre et de recevoir des documents pendant la même connexion.

Une connexion se déroule de la manière suivante :

• Emission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de tous les fax-Internet en attente d'émission. Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme pièce jointe d'un E-Mail.

• Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres Internet personnelle.

Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des heures programmées. Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend des réglages courants programmés sur votre appareil.

Connexion immédiate à Internet

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet :

Accès par le menu.

Accès direct.

 Appuyez deux fois sur la touche .

Connexion programmée

Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre appareil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages courants, page 3-20).

3-23

93 OK - INTERNET / ACCES IMMED

Utilisation Configuration Prise en mains

INHIBER LA FONCTION INTERNET

Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet :

91 OK - INTERNET / FOURNISSEUR

 Sélectionnez SANS ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la touche OK.

SERVICE SMS

Grâce à la touche votre terminal vous permet d’envoyer des SMS à vos correspondants. Un SMS (" Short Message Service ") est un service de messages courts dédié à la communication vers les téléphones mobiles ou autre terminal SMS compatible.

Le nombre de caractères autorisés par message est variable en fonction de l’opérateur et du pays d’où vous envoyez votre SMS (ex : France 160 caractères, Italie 640 caractères).

Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs.

Attention - Le service SMS utilise une tarification spéciale.

PARAMÈTRES SMS

Configuration

Ce menu permet de définir plusieurs options :

• l'impression automatique des SMS en réception,

• l'activation d'un bip sonore lors de la réception de SMS,

• l'activation de l'envoi de vos coordonnées,

• l'adresse de votre terminal.

L'adresse de terminal est à modifier uniquement si plusieurs terminaux sont installés sur votre ligne. Il permet de différencier les deux machines lors de la réception d'un SMS.

Lorsque vous souhaitez qu'un correspondant envoi des SM S sur le terminal de votr e choix, vous devez lui communiquer votre numéro de ligne plus l'adresse du terminal de destination.

Si votre correspondant n'ajoute pas l'adresse d'un terminal, le SMS arrivera dans le terminal qui a l'adresse 0.

45 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES

 Impression automatique des SMS reçus.

451 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES / AUTO PRINT

 Sélectionnez l'option AVEC ou SANS im pression automatique, pui s validez par la touche OK.  Activation du bip à la réception de SMS.

452 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES / BIP SONORE

 Sélectionnez l'option AVEC ou SANS bip sonore à la réception, puis validez par la touche OK.

3-24

Configuration

 Présentation de l'expéditeur du SMS.

453 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES / EXPEDITEUR

 Sélectionnez l'option AVEC ou SANS présentation de l'expéditeur, puis validez par la

touche OK.

 Adresse du terminal.

454 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES / ADR TERMINAL

 Entrez le numéro de terminal, puis validez par la touche OK.

ENVOYER UN SMS

Pour envoyer un SMS :

 Appuyez deux fois sur la to uche ,  Entrez le texte du SMS à l’aide du clavier alphabétique.

Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur :

•pour les majuscules, utilisez la touche

• pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches et ,

• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche C des touches

• pour passer à la ligne suivante appuyez sur la touche ,

•pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche Í ou C,

ou  du navigateur.

 Validez votre texte par la touche .

Ï,

TRL et sur l’une

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Définissez le numéro de votre destinataire (téléphone mobile ou tout autre terminal SMS compatible) par l’un des choix suivants :

• saisissez le numéro à l’aide du clavier numérique,

• saisissez les premières lettres du nom du destinataire,

• appuyez sur la touche jusqu’à faire apparaître votre correspondant (les correspondants sont classés par ordre alphabétique).

 appuyez sur la touche pour émettre le SMS.

Votre SMS peut être mono-destinataire ou multi-destinataires. Pour envoyez un SMS :

• à un destinataire, validez par la touche .

• à plusieurs destinataires :

- appuyez sur la touche et entrez le numéro du destinataire suivant,

- répétez cette dernière étape pour tous les destinataires désirés (10 destinataires

maximum). Validez la saisie du dernier destinataire par la touche , s’affiche à l’écran lors de l’envoi du SMS, l’envoi du SMS est en cours.

3-25

EMISSION SMS

Utilisation Configuration Prise en mains

Configuration

• Si SMS s’affiche à l’écran, cela signifie que l’envoi du SMS est en attente et un nouvel essai sera

effectué dans quelques minutes. Pour exécuter immédiatement ou supprimer cet envoi, (reportez-vous au paragraphe File d’at tente d’émissio n, page 5-11).

• Pour vérifier que l’envoi du SMS s’est fait correctement, vous pouvez imprimer le journal des

émissions / réceptions (

 52 OK - IMPRESSION /JOURNAUX, p. 2-7).

EFFACER UN SMS

Pour effacer un SMS procédez de la manière suivante :

43 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS

 Sélectionnez les messages à effacer.

431 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS / SELECTION

 Sélectionnez SELECTION à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.  Sélectionnez un message à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.  Effacer les messages déjà lus.

432 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS / MESSAGES LUS

 Sélectionnez MESSAGES LUS à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.  Confirmez avec la touche OK.  Effacer tous les messages en mémoire .

433 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS / TOUS

 Sélectionnez TOUS à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.  Confirmez avec la touche OK.

RÉCEPTION DE SMS

Les messages SMS reçus s'impriment systématiquement (vous pouvez modifier ce paramètre par

451 OK Auto print). Si vous désactivez l'impression automatique, les messages seront

automatiquement stockés dans la mémoire.

Lecture d'un SMS



Accès par les menus :

42 OK - SERVICE SMS / LIRE SMS

• Accès direct

 Appuyez sur la touche .  Sélectionnez LIRE SMS à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.

3-26

Configuration

 Sélectionnez un message à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.  Faites défiler le message avec les touches  et .

Imprimer un SMS



Accès par les menus :

44 OK - SERVICE SMS / IMPRIMER SMS

• Accès direct

 Appuyez sur la touche .  Sélectionnez IMPRIMER SMS à l'aide des touches et, validez avec la touche OK.  Sélectionnez SELECTION (pour choisir les messages à imprimer), NOUVEAUX (pour

imprimer tous les messages non lus) ou TOUS (pour imprimer tous les messages en mémoire) à l'aide des touches

 et  et validez avec la touche OK.

 Confirmez avec la touche OK.

SERVEUR SMS

Ce menu permet de définir les numéros d'émission et de réception de vos centres SMS, ils vous seront fournis par votre fournisseur d'accès. Vous pouvez définir deux centres SMS, un principal et un secondaire. Le secondaire pourra uniquement être utilisé pour la réception de SMS.

Accéder au mode serveur

46 OK - SERVICE SMS / SERVEUR

Définir les numéros du Centre SMS 1

461 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1

Définir le numéro d'émission

4611 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1 / NO EMISSION

 Entrez le numéro d'émission de votre centre SMS principal, puis validez par la touche OK.

Définir le numéro de réception

4612 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1 / NO RECEPTION

 Entrez le numéro de réception de votre centre SMS principal, puis validez par la touche

OK.

Définir les numéros du Centre SMS 2

462 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 2

Définir le numéro de réception

4621 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 2 / NO RECEPT.

 Entrez le numéro de réception de votre centre SMS secondaire, puis validez par la touche

OK.

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

3-27

Configuration

3-28

4 RÉPERTOIRE

Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées.

• Vous disposez d’un répertoire de 500 fiches de correspondants vous permettant d’enregistrer

les noms de vos correspondants et leurs coordonnées.

• Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu’à 32 listes de cor- respondants. Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregistrées.

Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez :

• créer,

• consulter,

• modifier le contenu,

• supprimer,

• imprimer le répertoire.

Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire grâce aux menus 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2-5). Pour cela procurez-vous auprès de votre revendeur l’option "Carte de sauvegarde répertoire".

4-1

Répertoire

CRÉATION DE FICHES DE CORRESPONDANTS

Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs nom, tel sont à renseigner obligatoirement :

NOM du correspondant,

•

TEL, numéro de fax du correspondant,

•

•adresse

•adresse FTP, par exemple : 134.1.22.9

• adresse de partage, une adresse IP (par exemple 134.1.22.10) ou un nom NetBIOS (par exemple

Remarque : si vous n’avez pas saisi d’adresse E-MAIL, alors vous avez la possibilité de saisir une adresse FTP (pour e ffec-

• FORMAT :

•

Remarque : pour un correspondant dont les deux champs TEL et E-MAIL sont renseignés, c’est la touche de validation (

E-MAIL, par exemple : dupont@messagerie.com,

PC1015687).

tuer de l’archivage). Si vous n'avez pas saisi d'adresse E-MAIL ni d'adresse FTP, alors vous avez la possibilité de saisir une adresse de partage pour effectuer de l'archivage (adresse du terminal sur lequel le répertoire a été partagé).

par défaut de la pièce jointe à savoir PDF ou Image (.tiff ou.jpeg),

NUMÉRO FICHE, ce numéro est attribué automatiquement par le fax (vous pouvez néanmoins le

modifier), il vous permettra un accès rapide au répertoire,

VITESSE d’émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de trans-

mission minimale des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit bien adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable.

ou ) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via Internet.

AJOUTER UNE FICHE

11 OK - REPERTOIRE / NOUV. CONTACT

 Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom du

correspondant puis validez par la touche OK.

Pour associer une adresse e-mail :

Remarque : à tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création

en appuyant sur la touche .

 Entrez le numéro de téléphone du fax  Entrez l’adresse E-Mail du correspondant (éventuellement) puis validez par la touche OK.  Définir le format de la pièce jointe (Image ou PDF) OK.

1. Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d’insérer un préfixe suivi d’une

attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir § Préfixe local)

de votre correspondant puis validez par la touche OK.

4-2

Répertoire

 Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce

numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK.

 Sélectionnez l’option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une lettre (touche

de raccourci) à votre correspondant. La première lettre disponible apparaît par défaut. Si vous souhaitez la modifier, faites défiler l’alphabet à l’aide des touches validez votre choix par la touche OK.

ou , puis

 Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre

correspondant puis validez votre choix par la touche OK.

Ou pour associer une adresse FTP :

 Ne pas rentrer d’adresse e-mail.  Entrez l’adresse FTP du correspondant puis validez par la touche OK (par exemple:

134.1.22.9).

 Entrez le nom de l’utilisateur FTP (par exemple: Durand).  Entrez le mot de passe de l’utilisateur FTP.  Eventuellement entrez le répertoire de destination des fichiers (lorsque ce champ n’est pas

rempli, les fichiers sont stockés directement sous la racine) du serveur FTP (par exemple: nom du serveur / Durand).

 Définir le format de la pièce jointe (Image ou PDF) OK.  Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce

numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK.

 Sélectionnez l’option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une lettre (touche

ou , puis

 Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre

correspondant puis validez votre choix par la touche OK.

Ou pour associer une adresse de partage :

 Ne pas rentrer d'adresse e-mail, ni d'adresse FTP.  Entrez l'adresse IP ou le nom netbios d u correspondant pou r la fonction Scan To Disk puis

validez par la touche OK (par exemple : 134.1.22.10).

 Entrez l'identifiant de connexion réseau précédé du nom de domaine et séparé par \ (par

exemple: Domaine\Identifiant).

 Entrez le mot de passe de connexion réseau.  Entrez le répertoire de destination des fichiers.  Définir le format de la pièce jointe (Image ou PDF) OK.  Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l'écran, si ce

numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK.

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

4-3

Répertoire

 Sélectionnez l'option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une lettre (touche de

raccourci) à votre correspondant. La première lettre disponible apparaît par défaut. Si vous souhaitez la modifier, faites défiler l'alphabet à l'aide des touches choix par la touche OK.

 ou , puis validez votre

 Sélectionnez, si besoin, la vitesse d'émission appropriée pour les fax destinés à votre

correspondant puis validez votre choix par la touche OK.

CRÉATION DE LISTES DE CORRESPONDANTS

Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà enregistrées.

Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :

NOM de la liste,

•

NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le fax. Il vous permet-

• tra un accès rapide au répertoire,

•

COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de correspon-

dants faisant partie de la liste,

• NUMÉRO LISTE, un numéro permet d’identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée sous la forme (L).

Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet. Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.

Attention - Il n’est pas possible d’inclure une liste de correspondants dans une autre liste de

correspondants.

AJOUTER UNE LISTE

Pour ajouter une liste :

12 OK - REPERTOIRE / NOUV. LISTE

 Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom de

la liste puis validez par la touche OK.

Remarque : A tout moment vous pouvez renoncer à la création de la liste en appuyant sur la touche . De plus, vous n’êtes

pas obligé de remplir toutes les caractéristiques de la liste au moment de sa création, vous pouvez enreg istrer la liste en l’état en appuyant sur la touche .

Le champ vide DESTINATAIRE 1 apparaît, vous devez le compléter par les numéros attribués des fiches de correspondants qui doivent faire partie de cette liste.

4-4

Répertoire

 Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner

et ainsi inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de correspondants par la touche OK.

A partir du ... Procédure

 Entrez à l’aide du clavier alphabétique, les

nom du correspondant

premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage complet du nom du correspondant désiré.

numéro attribué du correspondant

 Entrez directement le numéro attribué du

correspondant désiré.

 Appuyez sur la touche puis sélectionnez à

répertoire des correspondants

l’aide des touches désiré parmi ceux qui sont enregistrés.

 ou  le correspondant

 Pour tous les autres correspondants qui doivent faire partie de cette liste, répétez cette

dernière étape, puis validez la composition de la liste par la touche OK.

Remarque : à tout mom ent, pendant l’ajout d’une fiche d’un correspondant vous pouvez renoncer à sa création en

appuyant sur la touche .

 Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous

convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez-le par la touche OK.

 Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche .

AJOUTER OU SUPPRIMER UN CORRESPONDANT D’UNE LISTE

13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER

 Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) à l’aide des touches  et  et

validez ce choix par la touche OK.

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

4-5

 Faites apparaître le champ DESTINATAIRE 1 en appuyant sur la touche OK, puis ajoutez ou

supprimez le correspondant comme détaillé dans le tableau ci-après :

Pour ... Procédure

 Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par

ajouter

la touche OK.

 Répétez cette dernière étape autant de fois qu’il y a de

correspondants à ajouter.

 A l’aide des touches ou , positionnez-vous sur le numéro à

supprimer.

supprimer

 Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la

liste.

 Répétez ces 2 dernières étapes autant de fois qu’il y a de

correspondants à supprimer de la liste.

 Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche .

CONSULTER UNE FICHE OU UNE LISTE

Répertoire

 Appuyez sur la touche .

Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.

 Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.

MODIFIER UNE FICHE OU UNE LISTE

13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER

Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.

 Sélectionnez, à l’aide des flèches  ou , le correspondant ou la liste de correspondants (L)

et validez par la touche OK.

 Modifiez le ou les champs désiré s de la fiche du correspondant ou de la liste des correspondants

et validez chaque modification de champ par la touche OK.

Remarque : Vous pouvez valider votre m odification en appu yant sur la touche , mais dans ce cas vous sortez du m enu et

vous n’avez pas accès aux champs suivants.

4-6

Répertoire

SUPPRIMER UNE FICHE OU UNE LISTE

14 OK - REPERTOIRE / SUPPRIMER

Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.

 Sélectionnez, à l’aide des flèches  ou , le correspondant ou la liste de correspondants

(L) à supprimer et validez par la touche OK.

 Appuyez à nouveau sur la touche OK pour confirmer votre suppression.

La fiche ou la liste est supprimée du répertoire.

IMPRIMER LE RÉPERTOIRE

Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, comprenant tous les correspondants et toutes les listes des correspondants existants.

Pour imprimer le répertoire :

15 OK - REPERTOIRE / IMPRIMER

Le répertoire s’imprime, classé par ordre alphabétique.

IMPORTATION D’UN RÉPERTOIRE

Vous pouvez importer sur votre terminal un répertoire existant sous forme de fichier informatique. Celui-ci doit néanmoins être caractérisé par une syntaxe spécifique et ne pas comporter plus de 500 entrées.Ce fichier informatique est reçu et traité en tant que pièce jointe d’un e-mail. Le support servant à l’importation du répertoire est donc la messagerie.

Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant.

CHAMPS DU FICHIER

Le fichier informatique contenant les informations du répertoire doit comprendre cinq champs par ligne, séparés du suivant par un si gne unique da ns tou t le fich ier (u ne tabu lation, une virgul e ou un point-virgule). Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour à la ligne.

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

Champs Contenus

Nom unique dans votre répertoire, d’une longueur maximale de 20 caractères.

Nom

Ce champ est obligatoire. N’utilisez jamais le signe séparateur dans la saisie du nom du correspondant.

4-7

Numéro de fax

Répertoire

Sans espace ni point, le numéro de fax de votre correspondant peut comporter jusqu’à 30 caractères (y compris les signes * et #). Ce champ peut être vide, par exemple s’il s’agit d’un correspondant à qui vous n’envoyez qu e des messag es par e-mail et jamais par fax.

Adresse e-mail

Touche de raccourci

D’un maximum de 80 caractères, l’adresse e-mail de votre correspondant ne doit pas non plus comporter le signe séparateur utilisé dans le fichier. Tous les caractères sont acceptés pour ce champ, qui peut également être vide.

Lettre majuscule de A à Z, unique dans tout le répertoire, associée à un correspondant spécifique et qui permet de le sélectionner rapidement. Comme les deux précédents, ce champ peut être vide.

Vitesse d’émission de vos fax sur RTC. Si vous n’en spécifiez pas, la vitesse

Vitesse

par défaut est la vitesse maximale. Ce champ peut être vide si toutes vos communications fax sont gérées par un serveur de fax.

Attention - Au moins un des champs Numéro de fax ou Adresse e-mail doit être renseigné. Pour

obtenir une ligne vide, saisissez 4 séparateurs d’affilée.

Exemple : Dupont;0123456789;jdupont@gofornet.fr;D;8;

Durand;01987654321;;@;8;

Dutilleul;0123469874;mdutilleuil@wanadoo.fr;U;8;

Remarque : @ signifie qu'aucune touche associée n'est attribuée à l'entrée.

La vitesse est codée sur un chiffre avec le tableau de correspondance suivant :

Vitesse Chiffre-code

600 7 1200 6 2400 5 4800 4 7200 3 9600 2

12000 1 14400 0 33600 8

Attention - Vous devez toujours saisir le signe séparateur, même si l’un des champs est vide. Ainsi,

dans l’exemple ci-dessus, dans lequel le séparateur est le point-virgule, ni l’adresse e-mail ni la touche de raccourci n’ont été spécifiées pour le correspondant « Durand ».

4-8

Répertoire

PROCÉDURE

Pour importer le répertoire,

17 - REPERTOIRE / IMPORTATION

 Sélectionnez AVEC pour autoriser l’importation d’un répertoire.  Sur un PC, préparez votre répertoire dans un fichier dont la syntaxe correspond à celle

décrite ci-dessus. Pour être reconnu comme étant un répertoire, le nom de votre fichier doit impérativement contenir le terme directory et avoir une extension .csv, par exemple : dupontdirectory01.csv, durantdirectory.csv ou plus simplement directory.csv.

 Préparez ensuite un e-mail auquel vous joignez votre fichier, saisissez l’adresse e-mail de

votre terminal et envoyez votre message via votre serveur de messagerie.

 Votre terminal va recevoir le mail contenant le répertoire lors d’une connexion au serveur

de messagerie et intégrer votre fichier à son répertoire.

 Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes

répertoires sur tous vos terminaux si vous en avez plusieurs.

Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant. Lorsque votre

terminal dispose d’un répertoire complet, nous vous conseillons de verrouiller l’importation si vous souhaitez protéger les données résidant sur le terminal.

Pour verrouiller l’importation,

17 OK - REPERTOIRE / IMPORTATION

 Sélectionnez SANS pour interdire l’importation d’un répertoire.

rapide

4-9

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

EXPORTATION D’UN RÉPERTOIRE

Vous pouvez également exporter le répertoire présent sur votre terminal sous forme de fichier texte, et l’envoyer à n’importe quel client de messagerie (PC ou fax), qui le recevra comme pièce jointe à un e-mail, intitulée directoryxxx.csv.

Pour exporter le répertoire,

18 OK - REPERTOIRE / EXPORTATION

 Saisissez l’adresse e-mail du PC ou d’un autre fax vers lequel vous souhaitez exporter le

répertoire de correspondants. Vous pouvez exporter le répertoire vers plusieurs fax en même temps (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).

 Validez par OK.  Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes

répertoires sur tous vos terminaux si vous en avez plusieurs, ou pour envoyer le même fichier à plusieurs utilisateurs PC de votre réseau local.

SERVEUR LDAP

Le serveur LDAP permet d’accéder à un serveur d’annuaire, pour des correspondants ou des listes de correspondants (maximum 500 destinataires).

La fonction LDAP peut-être activée uniquement lorsque le nombre d’entrées libres dans le répertoire local de l’appareil est au moins égal à 50. Si ce n’est pas le cas, un message vous invite à supprimer le nombre d’entrées nécessaire.

Répertoire

PARAMÈTRAGE

191 OK - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / ADRESSE

 Saisissez l’adresse IP ou le nom du serveur et validez par la touche OK.

192 OK - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / IDENTIFIANT

 Saisissez l’identifiant de connexion au serveur et validez par la touche OK.

193 OK - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / MOT DE PASSE

 Saisissez le mot de passe de connexion au serveur et validez par la touche OK.

194 OK - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / BASE DN

 Saisissez le nom de la base de donnée et validez par la touche OK.

195 OK - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / PORT

 Saisissez le numéro de port de connexion du serveur et validez par la touche OK.

4-10

Répertoire

ACCÈS AUX CORRESPONDANTS DU SERVEUR

Lorsque la fonction LDAP est activée sur votre terminal, vous avez la possibilité d’émettre des documents ou des emails vers des correspondants présents dans l’annuaire du serveur.

La recherche d’un correspondant se dé roule de la manière suivante, lors de la saisie de la première lettre du nom du destinataire, toutes les entrées de l’annuaire du serveur commençant par cette lettre vont être ajoutées alphabétiquement à celles en local.

S’il y a trop d’entrées sur le serveur, un message vous invite à saisir d’avantage de lettres du nom pour affiner la recherche.

Remarque : Pour une liste, s i elle contient t rop de destinataires, un m e ssage vou s in diqu e qu e l a list e ne p eut être u til i -

sée.

AJOUT D’UN CORRESPONDANT DU SERVEUR

DANS L’ANNUAIRE LOCAL

Dans le menu Modifier :

13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER

 Sélectionnez, à l’aide des flèches  ou , le correspondant du serveur à ajouter dans

l’annuaire local et validez par la touche OK.

 Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant et validez chaque

modification de champ par la touche OK.

 Dans le dernier paramètre : choisissez l’option Local au lieu de Distant et validez par la

touche OK.

Remarque : Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche , mais dans ce cas vous sortez du

menu et vous n’avez pas accès aux champs suivants.

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

4-11

Utilisation Configuration Prise en mains

Répertoire

4-12

5 UTILISATION

ENVOYER

Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire. Les documents transmis via Internet sont d’abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à

Internet.

Par le réseau téléphonique, vos fax sont émis en noir et blanc. Par Internet, vous pouvez envoyer des documents noir et blanc (format TIFF, PDF ou PDF sécurisé)

ou en couleur (format TIFF, PDF ou PDF sécurisé). Si vous choisissez "PDF sécurisé", vous devrez saisir un mot de passe. Ce mot de passe sera ensuite

nécessaire pour pouvoir visualiser le document sur votre PC.

MISE EN PLACE DU DOCUMENT

Scanner

Depuis le chargeur automatique

guides papier

Attention -

blanche.

Si vous placez le document à émettre à l’envers, le destinataire recevra une page

PAGE 1

5-1

 Positionnez vos documents originaux

sur le chargeur de document :

- face imprimée sur le dessus,

ère

-1

page sur le dessus de la pile.

 Ajustez les guides papier à la largeur du

document.

 L’opération terminée, récupérez vos

documents originaux sur le réceptacle des documents analysés.

Utilisation

Remarque : les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous

pouvez aussi numéroter avant de placer le document.

Depuis le scanner à plat

 A l’aide de la poignée d’ouverture

soulevez le chargeur de documents.

 Placez votre document face imprimée

dessous sur la glace du scanner, l’origine

Origine scanner

du scanner est située vers vous et à gauche comme indiqué ci-contre.

 L’opération terminée, soulevez le

chargeur de documents et récupérez vos documents originaux.

CHOISIR LA RÉSOLUTION / LE CONTRASTE

Choix noir et blanc ou couleur

La sélection du mode noir et blanc ou couleur pour l’analyse d’un document se fait par appui sur la touche

Résolution

Vous disposez de plusieurs modes d’analyse pour émettre vos documents. Le choix du mode dépend du document à émettre :

• Mode Normal, , est à utiliser pour des documents de bonne qualité sans dessins ni petits

détails,

• Mode Fin, , en dessous de l’écran d’affichage est à utiliser pour des documents comportant

des dessins ou des petits caractères,

• Mode Super Fin, est à utiliser pour des documents comportant des dessins (aux traits très

fins) ou des caractères de très petite taille (à condition que le fax récepteur puisse les traiter),

• Mode Photo, est à utiliser pour des documents photographiques (sauf en couleur).

Pour sélectionner le mode de résolution :

 Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré. Une

icône sur l’écran indique le mode sélectionné.

5-2

Utilisation

Contraste

Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est clair, il faut augmenter le contraste. S’il est foncé, il faut le diminuer.

Pour sélectionner le contraste :

 Appuyez sur la touche autant de fois que néces saire pour augmenter ou diminuer le

contraste indiqué par la position d’un curseur à l’écran.

NUMÉROTER

A partir du répertoire

Par numérotation alphabétique



Entrez directement à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage du nom complet du correspondant désiré.

Par numéro attribué

Appuyez sur la touche .



Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon l’ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.

puis

 Utilisez les touches  ou  du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et

les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants désiré(e).

 Appuyez sur la touche .

Puis appuyez sur la lettre associée que vous avez définie pour votre correspondant (reportez-vous au paragraphe 11 OK - RÉPERTOIRE / NOUV. CONTACT, page 4-2). L’écran affiche le nom du destinataire correspondant à la lettre associée choisie.

 Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e).

L’écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numéro attribué choisi.

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

A partir de la touche du dernier numéro composé

Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondants fax ou Internet que vous avez composé.

5-3

Utilisation

Pour un numéro de fax (Tel dans le répertoire)



Appuyez sur la touche , L’écran affiche le dernier numéro utilisé.

 Utilisez les touches  ou  du navigateur, le premier appui sur une de ces touches affiche le

dernier numéro enregistré, vous pouvez soit entrer à l’aide du clavier un nouveau numéro de fax ou éventuellement sélectionner un autre numéro dans la liste.

 L’écran affiche :

BIS ?? VERS : _

 Appuyez sur la touche .

 L’écran affiche :

BIS ?? ADRESSE

 Utilisez les touches  ou  l’écran affiche la dernière adresse E-mail utilisée.du navigateur

pour éventuellement sélectionner une autre adresse E-mail, une fois votre choix fait, appuyez sur touche valider votre choix

Vers plusieurs destinataires

Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.

Attention - Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la mémoire

(reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4).

 Entrez le numéro du fax ou l’adresse E-mail, ou utilisez le répertoire (reportez-vous aux

paragraphes précédents).

 Appuyez sur la touche entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la deuxième

liste de correspondants.

 Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés

(10 correspondants ou listes de correspondants au maximu m).

 Validez le dernier destinataire par OK, , ou suivant l’opération désirée.

5-4

Utilisation

EMISSION PAR LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE (RTC)

Emission immédiate

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Entrez le numéro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation

(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis appuyez sur la touche . L’icône "Ligne" clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent.

 En fin d’émission, l’écran initial est affiché.

Emission différée

Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante. Pour programmer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondan t, l’heure

de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.

Pour programmer l’émission différée d’un document :

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Sélectionnez 31 OK - TELECOPIE / EMISSION FAX.  Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission

différée ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et validez par la touche OK.

 A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez émettre le document et

validez par la touche OK.

 Choississez le format voulu IMAGE ou PDF.  Choississez SCAN N & B ou SCAN COULEUR.  Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.  Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE

et validez par la touche OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4).

 Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la

touche OK.

 Validez l’émission différée en appuyant sur la touche .

Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée.

Remarque : Lors de l’envoi en mode "Emission différée" assurez-vous que le document placé sur le

chargeur ou sur la glace du scanner est positionné dans le bon sens.

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

5-5

Emission avec suivi de numérotation

Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de 14400 bps.

Cette fonction permet, par exemple :

• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour lancer l’émission du document,

• de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.

Pour prendre manuellement la ligne :

 Placez le document dans le chargeur du fax.  Appuyez sur la touche .

 Si nécessaire, réglez le niveau sonore à l’aide de touches  ou  du navigateur.  Si ce n’est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au paragraphe A

partir de la touche du dernier numéro composé, page 5-3 pour rappeler le dernier correspondant appelé).

Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.

 Appuyez sur la touche pour lancer l’émission du document.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe Paramétrages généraux, page 3-1), sur ce rapport, la copie réduite de la première page du document émis n’apparaîtra pas et il vous indiquera que la communication est manuelle.

Utilisation

Reroutage

Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers un contact du répertoire. Pour utiliser cette fonction vous devez effectuer deux opérations, définir l'adresse de réacheminement de la télécopie et activer le reroutage.

Activer le reroutage

391 OK - TELECOPIE / REROUTAGE / ACTIVATION

 A l'aide des touches  et  du navigateur, choisissez l'option >>3911 AVEC.  Validez en appuyant sur la touche OK.

Remarque : si vous choisissez SANS le Menu 392 et 393 n’apparaitront dans la liste du guide lorsque vous

l’imprimerez.

Définir le destinataire de la redirection.

392 OK - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE

A l'aide des touches ne figure dans le répertoire l’écran affiche REPERTOIRE VIDE) composer le numéro de votre correspondant directement ou entrer son nom et son numéro dans le répertoire (reportez-vous au paragraphe Ajouter une fiche, page 4-2).

 et  du navigateur, choisissez dans le répertoire le destinataire (si aucun nom

5-6

Utilisation

Remarque : vous pouvez rerouter une télécopie vers une adresse e-mail d’un destinataire figurant dans le

répertoire si ce dernier ne possède pas de numéro de fax , cette télecopie sera transmise en pièce jointe au format préalablement défini par vos soins (voir p. 3-10 pour le réglage du choix des formats des pièces jointes).

393 OK - TELECOPIE / REROUTAGE / COPIE

 A l'aide des touches  et  du navigateur, choisissez l'option de copie (impression

locale des documents reroutés sur votre terminal) AVEC ou SANS.

 Validez en appuyant sur la touche OK.

Attention - le reroutage des e-mails se fera uniquement vers des adresses e-mails, la

configuration de réseau RTC ne permet pas le reroutage vers un fax.

EMISSION PAR INTERNET ET RÉSEAU

Scan to email en noir et blanc

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Appuyez sur la touche puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire,

ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).

 Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir

la résolution / le contraste, page 5-2).

 Appuyez sur la touche .

Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet.

Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme pièce jointe au format TIFF, PDF ou PDF sécurisé monochrome selon le choix de format que vous avez selectionné.

Si votre correspondant est équipé d’un fax Internet, il va recevoir un fax papier.

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

Scan to email en couleur

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Appuyez sur la touche , puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire ou choisissez votre

mode de numérotation (reportez-vous au para gr aph e Numéroter, page 5-3).

 Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir

la résolution / le contraste, page 5-2).

5-7

 Appuyez sur la touche

Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet.

Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme pièce jointe au format JPEG, PDF ou PDF sécurisé couleur selon le choix de format que vous avez selectionné.

Si votre correspondant est équipé d’un fax Internet il recevra alors un fax papier.

Text to email

Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez aussi la possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un document papier scanné).

Accès par menu :

Accès direct :

 Appuyez sur la touche .

Ensuite, pour émettre vers l’adresse E-mail :

 Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou choisissez votre mode de numérotation

(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).

 Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche OK.  Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK.  Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères) et validez par la

touche OK.

 Pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche .

Utilisation

95 OK - INTERNET / E-MAIL

 Pour passer d’une ligne à l’autre, appuyez sur les touches K ou K

Vous avez alors deux possibilités :

 Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK; le mail est mis en

mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet, validez par appui sur la touche .

Votre correspondant va recevoir un E-mail.

Ajouter une pièce jointe (document scanné) à votre mail :

 Sélectionnez le scanner à utiliser pour analyser votre document, SCANNER ADF (scanner à

défilement) ou SCANNER A PLAT.

 Validez par la touche OK.  Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un document noir et blanc ou SCAN COULEUR

pour l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la touche couleur).

 Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la touche OK.

5-8

Utilisation

 Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF, PDF sécurisé ou IMAGE et

validez par la touche OK.

 Si vous av ez lancé l'ana lyse sur le scan ner à plat, l’appareil vous permet d'analyser d'autres

pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez SUIVANT et validez par OK.

 Appuyez sur la touche @.  Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir

la résolution / le contraste, page 5-2).

 Appuyez sur la touche .

Le document est analysé et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine connexion à Internet. Votre correspondant va recevoir un E-mail avec une pièce jointe attachée.

Emission multi-destinataires



L'émission multi-destinataires n'est pas possible par la touche dédiée à cette fonction.

 Pour réaliser ce type d'envoi, vous devez créer un groupe contenant exclusivement des

adresses de partage.

 Ensuite effectuez les mêmes opér ations que pour un envoi unitaire à la différence que vous

sélectionnerez, dans le répertoire, un groupe d'adresse s de par tage et non p as une ad resse seule.

Scan to FTP

La fonction scan to FTP permet de déposer vos fichiers TIFF, JPEG, PDF et PDF sécurisé vers un serveur FTP, pour archivage par exemple.

Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez connaître le nom de l’utilisateur FTP et son mot de passe.

Lors de l'envoi des fichiers, la machine se connecte au serveur FTP avec les paramètres de connexion définis.

Dépôt simple d'un fichier vers un serveur FTP :



Placez un document dans l'un des analyseurs (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).

 Appuyez sur la touche PC. Un écran de sélection apparaît.  Sélectionnez Scan to FTP avec les touches  ou  puis appuyez sur la touche OK.  Entrez l'adresse FTP du serveur ou sélectionnez la dans le répertoire en appuyant sur la

touche .

 Entrez le nom de l'utilisateur FTP (opération inhibée lorsque l'adresse est dans le

répertoire).

 Entrez le mot de passe de l'utilisateur FTP (opération non nécessaire lorsque l'adresse est

sélectionnée dans le répertoire).

rapide

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

5-9

Utilisation

 Sélectionnez le scanner à utiliser pour analyser votre document, SCANNER ADF (scanner à

défilement) ou SCANNER A PLAT.

 Validez par la touche OK.  Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un document noir et blanc ou SCAN COULEUR

pour l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la touche couleur).

 Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la touche OK.

Remarque : Afin d'éviter les collisions de noms, un suffixe incrémental est automatiquement ajouté au nom

saisi. Si vous avez saisi le nom DOCUMENT, vous trouverez par exemple le fichier DOCUMENT000016.pdf archivé.

 Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF, PDF sécurisé ou IMAGE et validez

par la touche OK.

 Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat, l’appareil vous permet d'analyser d'autres

pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez SUIVANT et validez par OK.

Emission multi-destinataires

L'émission multi-destinataires n'est pas possible par la touche dédiée à cette fonction. Pour réaliser ce type d'envoi, vous devez créer un groupe contenant exclusivement des adresses FTP. Ensuite effectuez les mêmes opérations que pour un envoi unitaire à la différence que vous

sélectionnerez, dans le répertoire, un groupe d'adresses FTP et non pas une adresse seule.

Scan to Disk

 La fonction Scan to Disk permet de déposer vos fichiers TIFF, JPEG, PDF et PDF sécurisé dans

un répertoire partagé sur votre PC, par exemple.

 Pour accéder au dossier partagé, vous devez fournir un identifiant et un mot de passe de

connexion réseau.

 Lors de l'envoi des fichiers, la machine se connecte au terminal sur lequel le répertoire est

partagé (par exemple votre PC) avec les paramètres de connexion définis.

Dépôt simple d'un fichier dans le répertoire partagé :



Placez un document dans l'un des analyseurs (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).

 Appuyez sur la touche PC. Un écran de sélection apparaît.  Sélectionnez SCAN TO DISK avec les touches  ou  puis appuyez sur la touche OK.  Entrez l'adresse de partage, c'est-à-dire l'adresse du terminal sur lequel le répertoire est partagé,

ainsi que le nom du répertoire partagé (par exemple 134.1.22.10\NomDuRépertoire), ou sélectionnez une entrée dans le répertoire en appuyant sur la touche .

 Entrez l'identifiant de connexion au réseau local (opération inhibée lorsque l'adresse est dans le

répertoire).

5-10

Utilisation

 Entrez le mot de passe de connexion au réseau local (opération non nécessaire lorsque

l'adresse est sélectionnée dans le répertoire).

 Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un document no ir et blanc ou SCAN COULEUR

pour l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la touche couleur).

 Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la touche OK.

Remarque : Afin d'éviter les collisions de noms, un suffixe incrémental est automatiquement ajouté au

nom saisi. Si vous avez saisi le nom DOCUMENT, vous trouverez par exemple le fichier DOCUMENT000016.pdf archivé.

 Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF, PDF sécurisé ou IMAGE et

validez par la touche OK.

 Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat, l'appareil vous permet d'analyser d'autres

pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez

SUIVANT et validez par OK.

Scan to PC (selon modèle)

Remarque : Votre appareil est doté d’une touche Scan to PC, cette dernière active en premier lieu la

fonction SCAN - TO - PC, qui associé au kit Companion Suite Pro LH permet d’envoyer une notification d’ouverture d’une application d’analyse sur un PC enregistré sur votre appareil à travers le réseau local, pour plus d’informations reportez-vous au manuel d’utilisation fourni avec le Kit PC (Companion Suite Pro LH).

rapide

FILE D’ATTENTE D’ÉMISSION

Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d’émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc.

Elle vous permet de :

• Consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés

de la façon suivante : numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant. Les statuts des documents peuvent être :

- EMI :émission,

- RED : rediffusion,

- DEP : en dépôt,

- REL : relève,

- BAL : émission vers boîte aux lettres,

- BAS : relève de boîtes aux lettres,

- COM : commande en cours d’exécution,

- CNX : conn exion Internet,

- NET : émission Internet,

- SMS : envoi SMS.

• exécuter immédiatement une émission en attente,

5-11

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration Prise en mains

• imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt,

• imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit :

- numéro d’ordre dans la file,

- numéro ou nom du destinataire du document,

- heure prévue pour l’émission (fax),

- type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée,

dépôt,

- nombre de pages du document,

- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).

• supprimer une demande d’émission en attente.

Exécuter immédiatement une émission en attente

61 OK - COMMANDES / EXECUTER

 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par les touches OK

ou pour exécuter immédiatement la demande d’émission sélectionnée.

Consulter ou modifier la file d’attente

62 OK - COMMANDES / MODIFIER

 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré, et validez votre choix par la touche OK.  Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée puis validez

vos modifications en appuyant sur la touche .

Utilisation

Supprimer une émission en attente

63 OK - COMMANDES / SUPPRIMER

 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer un document en attente ou en dépôt

64 OK - COMMANDES / IMPRIMER

 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer la file d’attente

65 OK - COMMANDES / IMPR. LISTE

Le document récapitulatif appelé ** LISTE DES COMMANDES ** s’imprime.

5-12

SAGEM MF-5890DN User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 INSTALLATION

INSTALLATION DE VOTRE TERMINAL

CONDITIONS D'EMPLACEMENT

DÉBALLAGE DES ÉLÉMENTS

DÉBALLAGE DU SCANNER ET DE L’INTERFACE ÉQUIPÉE

DÉBALLAGE DE L’IMPRIMANTE

DESCRIPTION DU TERMINAL MULTIFONCTIONS

INSTALLATION DU TERMINAL

CONNEXIONS

INSTALLATION DES CONSOMMABLES

CHARGEMENT DU PAPIER

CHARGEMENT DE PAPIER DANS LA CASSETTE

RACCORDEMENTS MURAUX

RACCORDEMENT TÉLÉPHONIQUE ET LAN

RACCORDEMENT SECTEUR ET MISE SOUS TENSION

PRÉSENTATION

L’ACCÈS AUX FONCTIONS

GUIDE DES FONCTIONS

NAVIGATION DANS LES MENUS

ACCÈS AUX FONCTIONS

GUIDE DES FONCTIONS

3 CONFIGURATION

PARAMÉTRAGES GÉNÉRAUX

AVANT ÉMISSION

AVANT RÉCEPTION

PARAMÈTRES TECHNIQUES

RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL

RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL

RÉGLAGES FONCTION IMPRESSION

CONFIGURATION À DISTANCE

MESSAGERIE ET INTERNET

• avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux indications four- nies par ce fournisseur d'accès,

RÉGLAGES

CONNEXION INTERNET

INHIBER LA FONCTION INTERNET

SERVICE SMS

PARAMÈTRES SMS

ENVOYER UN SMS

EFFACER UN SMS

RÉCEPTION DE SMS

SERVEUR SMS

4 RÉPERTOIRE

CRÉATION DE FICHES DE CORRESPONDANTS

AJOUTER UNE FICHE

CRÉATION DE LISTES DE CORRESPONDANTS

AJOUTER UNE LISTE

AJOUTER OU SUPPRIMER UN CORRESPONDANT D’UNE LISTE

CONSULTER UNE FICHE OU UNE LISTE

MODIFIER UNE FICHE OU UNE LISTE

SUPPRIMER UNE FICHE OU UNE LISTE

IMPRIMER LE RÉPERTOIRE

IMPORTATION D’UN RÉPERTOIRE

CHAMPS DU FICHIER

PROCÉDURE

EXPORTATION D’UN RÉPERTOIRE

SERVEUR LDAP

PARAMÈTRAGE

ACCÈS AUX CORRESPONDANTS DU SERVEUR

5 UTILISATION

ENVOYER

MISE EN PLACE DU DOCUMENT

CHOISIR LA RÉSOLUTION / LE CONTRASTE

NUMÉROTER

EMISSION PAR LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE (RTC)

EMISSION PAR INTERNET ET RÉSEAU

Scan to email en noir et blanc

Scan to email en couleur

Text to email

Scan to FTP

Scan to Disk

Scan to PC (selon modèle)

FILE D’ATTENTE D’ÉMISSION