Sagem MF 5890DN User Manual [it]

5890dn

Manuale dell’utente

CONGRATULAZIONI

Congratulazioni! Avete acquistato uno dei terminali di comunicazione di ultima generazione della marca SAGEM. Questa apparecchiatura multifunzioni è in grado di inviare fax, stampare, copiare ed eseguire scansioni; il terminale inoltre è abilitato per la comunicazione su Internet, soddisfacendo in tal modo le esigenze più complesse di ogni ufficio.

Vi consigliamo di leggere il presente manuale in modo da poter utilizzare al meglio le numerose possibilità offerte dal terminale.

Per un maggiore confort di utilizzo e per motivi di sicurezza, vi invitiamo a leggere attentamente la sezione Norme di sicurezza nel capitolo Sicurezza.

Questo manuale dell'utente descrive il modello:

Modello Equipaggiamento

• Scanner a colori stampa duplex

• Faxmodem (bianco e nero) 33,6 kbps, dati 56 kbps

• Stampante laser duplex in rete 35 ppm (bianco e nero)

5890dn/5890bdn

• Trasmissione / ricezione di SMS

• Fotocopiatrice duplex (bianco e nero)

• LAN 10/100 Base T

•Kit PC rete

• Lettore chiavi USB

Riunisce efficienza, convivialità e semplicità di utilizzo, grazie al display a colori, al navigatore, alla multifunzionalità e alla rubrica di accesso diretto.

Abilitato per l’Internet, il terminale consente di:

• inviare e ricevere fax da/a indirizzi E-mail con la funzione F@x to E-mail,

• inviare e ricevere E-mail,

• inviare messaggi SMS.

È inoltre possibile stampare nei formati PCL

6, KPDL/ SGScript 3 (emulazione del linguaggio

Postscript® livello 3) a bianco e nero.

Lista degli accessori

La seguente lista degli accessori complementari è valida per la serie di prodotti Fax Laser Pro:

• Scheda di memoria rubrica.

• Contenitori carta per 500 fogli.

• Kit PC Companion Suite Pro LH.

Caratteristiche dei consumabili

Vedere la penultima pagina per conoscere le caratteristiche dei consumabili.

1. Questo libretto di uso ri riferisce al modello 5890bdn che integra la scheda bilinea. Le funzioni relative alla carta bilinea sono descritte nel libretto di uso "Complementi bilinea" fornito con l’apparecchio.

2. La lista degli accessori può venire modificata senza preavviso.

Pannello di controllo scanner

Tasto

scansione/copia duplex

2. Tasto : selezione modalità colore.

3. Tasto : risoluzione scanner.

4. Tasto : impostazione contrasto.

5. Display a colori

6. Indicatore Risoluzione di scansione

7. Simbolo"Linea": *Si illumina: collegamento attivo. *Lampeggia: attivazione del collegamento.

Icona modalità colore *

Accesa: modalità colore attivata

Spenta: modalità colore disattivata

Indicatore di stampa duplex in modalità copia:

*Si illumina: stampa duplex attivata. *Off: stampa duplex disattivata.

10. Spia scorta di "Toner": si illumina: toner esaurito, lampeggia: toner quasi esaurito.

11. Icona ricevimento messaggio (SMS o allegato)

12. Indicatore memoria occupata.

13. Indicatore documenti da stampare.

14. Tastiera numerica.

15. Tastiera alfabetica.

16. Tasto

: cancella il carattere a sinistra del cursore.

17. Tasto : immissione o cambio riga.

18. Tasto : immissione di caratteri speciali.

Tasto

21.

22.

: ridurre o allargare.

Tasto

copia in bianco e nero

23. Tasto : scansione su E-mail (invio come internet fax). Tasto PC

24. scansione su disco

scansione su PC / scansione su FTP /

25. Tasto : maiuscolo / minuscolo.

26. Tasto : diffusione (fax, E-mail o SMS).

SMS

27. Tasto : invio di un

(Short Message Service).

28. Tasto : richiamo della rubrica e dell'elenco selezione abbreviata.

29. Tasto collegamento manuale, ascolto del suono del fax dopo l'invio di un fax.

30. Tasto : invio di un fax.

31. Tasto

32. Tasto

: conferma della selezione indicata.



: richiamo del menù e scorrimento del menù

verso il basso.

33. Tasto

: ritorno al menù precedente e correzione

dell'immissione.



34. Tasto

: scorrimento del menù verso l'alto.

35. Tasto : interruzione dell'operazione in corso. Connettore USB

36.

19.

20.

Tasto

: assistenza per l'uso del terminale.

Tasto

stampa foto

54321

333435

FAX

COM

SCAN

COPY

Pannello di controllo stampante

1. Schermo a cristalli liquidi del pannello di controllo. Stato delle spie

Indicatore Acceso: Indica la presenza di un problema o di un errore (ad esempio, inceppamento della carta). Lampeggiante: Indica che la stampante necessita di manutenzione o che è in fase di riscaldamento.

Indicatore Acceso: stampante pronta a stampare i dati ricevuti Lampeggiante: Indica la presenza di un errore. Spento: stampante a riposo. I dati sono ricevuti ma non stampati (vedere tasto GO

Indicatore Acceso: Indica che la stampante elabora i dati o li registra sulla scheda di memoria, Lampeggiante: Indica che il trasferimernto di dati è in corso.

3. Tasto menu della stampante.

4. Tasto

ATTENTION

READY

DATA

: Permette di accedere o di uscire dal

: Permette di convalidare i valori numerici e

le altre selezioni. Tasto

GO :

5. stampante

6. Tasto stampa.

Tasto eseguire alcune impostazioni e di visualizzare messaggi d'aiuto al verificarsi di determinati errori

8. Tasto decrementare i valori numerici.

Tasto:

9. eseguire alcune impostazioni

10. Tasto incrementare i valori numerici.

11.

Indicatore cassetto

Indicatore presente nel cassetto

Indicatore (PAR, USB, RES e

ripresa o messa a riposo della

CANCEL

: Permette di annullare una funzione di

 :

consente di navigare nei sottomenu, di



: Permette di navigare nei menu e di

Consente di navigare nei sottomenu e di



: Permette di navigare nei menu e di

TYPE

indica il tipo di carta presente nel

SIZE

indica il formato della carta

INTERFACE

indica l'interfaccia utilizzata

--).

Indice

INDICE

1INSTALLAZIONE 1-1

Installazione del terminale 1-1

Collocazione 1-1

Togliere gli accessori dalla confezione 1-4

Togliere dall’imballo il cassetto della carta supplementare (a seconda dell’opzione) Disimballaggio dello scanner e dell’insieme interfaccia Disimballaggio della stampante 1-6 Descrizione del terminale multifunzioni 1-7 Installazione del terminale 1-8 Connessioni 1-11 Installazione del consumabile 1-12

Caricamento della carta 1-15

Caricamento della carta nel cassetto 1-15 Caricamento della carta nel contenitore multifunzione Regolazione del vassoio di uscita del documento originale 1-23

Collegamenti a parete 1-24

Collegamento alla rete di telefono y lan 1-24 Collegamento alla rete elettrica e accensione 1-24

Impostazione driver di stampa 1-25

1-4 1-5

1-21

rapida

2CONSULTAZIONE RAPIDA 2-1

Principi di navigazione 2-1

Funzionamento base 2-1 L'accesso alle funzioni 2-3

Guida delle funzioni 2-5 Principi di navigazione del pannello di controllo stampa 2-10

Navigare nei menu 2-10 Accesso alle funzioni 2-12 Lista delle funzioni 2-12

3CONFIGURAZIONE DELL'APPARECCHIO 3-1

Impostazioni generali 3-1

Prima della trasmissione 3-2 Prima della ricezione 3-5 Parametri tecnici 3-8

Impostazioni rete locale 3-11

Impostazioni rete locale 3-11 Impostazioni funzioni di stampa 3-15 Impostazione remota 3-16

Messaggeria e Internet 3-17

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Parametri d'accesso 3-17 Impostazioni 3-20 Connessione Internet 3-23 Bloccare la funzione Internet 3-24

Servizio SMS 3-24

Impostazioni SMS 3-24 Inviare un SMS 3-25 Eliminazione di un SMS 3-26 Ricevere SMS 3-26 Server SMS 3-27

4RUBRICA 4-1

Creazione di schede interlocutori 4-2

Aggiunta di una scheda 4-2

Creazione di liste interlocutori 4-4

Aggiungere una lista 4-4 Aggiunta o cancellazione di un interlocutore da una lista 4-5

Consultazione di una scheda o di una lista 4-6 Modifica di una scheda o di un gruppo 4-6 Cancellazione di una scheda o di un gruppo 4-7 Stampa della rubrica 4-7 Importazione di una rubrica 4-7

Caselle di inserimento del file 4-7 Procedura 4-9

Esportazione di una rubrica 4-10 Server LDAP 4-10

Inserimento 4-10 Accesso ai corrispondenti del server 4-11 Aggiunta di un corrispondente del server nella rubrica locale

4-11

Indice

5UTILIZZO 5-1

Invio 5-1

Posizionamento del documento 5-1 Scelta di risoluzione / contrasto 5-2 Composizione 5-3 Trasmissione tramite la rete telefonica 5-5 Emissione da Internet e Rete 5-7

Scan to email in bianco e nero 5-7 Scan to email a colori 5-7 Text to email 5-8 Fare la scansione verso FTP 5-9 Scan to Disk 5-10 Fare la scansione su PC (a seconda del modello) 5-11

Indice

Lista di attesa per la trasmissione 5-11 Interruzione di una comunicazione in corso 5-13

Ricezione 5-13

Ricezione tramite la rete telefonica 5-13 Ricezione tramite Internet 5-13

Fotocopiare 5-14

Copia locale 5-14 Descrizione della modalità ID card 5-16 Impostazioni particolari per la copia 5-18

Utilizzo di chiavi di memoria usb 5-21

Stampa di foto a partire da una chiave di memoria USB Stampa di documenti a partire da una chiave di memoria USB Salvare un documento su una chiave di memoria USB 5-25 Archiviare un fax su una chiave di memoria USB 5-26 Analisi della chiave di memoria USB 5-27

Altre funzioni 5-28

Giornali 5-28 Stampa della lista funzioni 5-28 Stampa della lista delle impostazioni 5-29 Contatori 5-29 Il deposito ed il polling 5-29 Protezione 5-31

Codice reparto 5-33

Gestione amministratore 5-33 Utilizzo dei codici reparto da parte di un servizio 5-36

Codice di fatturazione 5-37

Immissione del codice di fatturazione 5-37

Mailbox (MBX fax) 5-38

Gestione delle MBX 5-38

5-22 5-24

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

6MANUTENZIONE 6-1

Manutenzione 6-1

Generalità 6-1 Sostituzione dei materiali di consumo 6-1 Pulizia 6-11 Manutenzione 6-12 Calibratura dello scanner 6-12

Problemi 6-12

Problemi di trasmissione 6-12 Problemi scanner 6-16 Altri problemi 6-17 Problemi e soluzioni 6-18 Stoccaggio 6-34 Imballo e trasporto dell’apparecchio 6-34

Caratteristiche 6-36

III

Utilizzo Configurazione Consultazione

7SICUREZZA E AMBIENTE 7-1

Sicurezza 7-1 Ambiente 7-2

Imballaggio 7-2 Pile e batterie 7-2 Prodotto 7-2

Indice

Questo apparecchio è stato concepito nel rispetto delle norme armonizzate europee ed è destinato ad essere collegato alla rete telefonica pubblica. Se si dovessero verificare dei problemi, rivolgetevi dapprima al vostro rivenditore.

La conformità dei prodotti con la direttiva R&TTE 1999/5/CE è confermata dal marchio . La sicurezza dell'uso risponde alla direttiva 73/23/CEE. La compatibilità elettromagnetica risponde a quella 89/

336/CEE. Il costruttore conferma che i prodotti sono stati realizzati in conformità ai requisiti dell'ALLEGATO II della

direttiva R&TTE 1999/5/CE. La dichiarazione di conformità può essere consultata sul sito www.sagem.com alla rubrica "supporto" o può

essere richiesta all'indirizzo seguente:

Sagem Communication - Customer relations department

4 rue du Petit Albi - 95800 Cergy Saint-Christophe -France

1 INSTALLAZIONE

INSTALLAZIONE DEL TERMINALE

COLLOCAZIONE

La giusta collocazione del terminale ne assicura una durata maggiore. Tenete presenti i seguenti suggerimenti nello scegliere il luogo di collocazione.

• Scegliete un punto ben aerato.

• Lasciate libere le aperture di aerazione. Se l'apparecchio è installato in prossimità di una parete, posizionate l'apparecchio rispettando le distanze indicate nella figura seguente al fine di facilitare l'apertura dei vari coperchi.

20 cm

30 cm

10 cm

1-1

• Assicuratevi che in tale punto non ci sia alcun rischio di emissione di ammoniaca o di altri gas organici.

• La presa elettrica a terra (si vedano le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza) a cui si pensa di collegare il terminale deve essere vicina e facilmente accessibile.

• I cavi di rete (stampanti e scanner) non devono essere collegati con nessun cavo che esce all’esterno dello stabile.

• Assicuratevi che il terminale non sia esposto alla luce diretta del sole.

• Non collocate il terminale in un punto esposto ad una corrente d'aria generata da un impianto di condizionamento, di riscaldamento o di ventilazione, né in un punto soggetto a rilevanti escursioni termiche o di umidità.

• Scegliete una superficie stabile, solida ed orizzontale sulla quale il terminale non sia esposto a forti vibrazioni.

• Allontanare dal terminale qualsiasi oggetto che possa ostruire le sue aperture di ventilazione.

• Non mettete il terminale vicino a tende, ad arazzi o ad altri materiali combustibili.

• Scegliete un punto in cui il rischio di schizzi d'acqua o di altri liquidi sia limitato.

• Il luogo di installazione deve essere asciutto, pulito e privo di polvere.

Precauzioni d'uso

Quando utilizzate il terminale, adottate le seguenti precauzioni.

Ambiente di utilizzo

Nella seguente sezione si illustrano le caratteristiche che deve avere l'ambiente di utilizzo del terminale:

• temperatura: 10 °C a 32,5 °C con una variazione massima di 10 °C/all'ora.

• umidità: dal 20 all'80 % di umidità relativa (senza condensa) con una variazione massima del 20 %/all'ora.

Terminale

La seguente sezione illustra le precauzioni da prendere nell'utilizzare il terminale.

• Durante la stampa non spegnete mai il terminale e non aprite gli sportelli.

• Non utilizzate mai vicino al terminale dei gas o dei liquidi infiammabili o oggetti che possano generare campi magnetici.

• Quando staccate il cavo di alimentazione, non tirate il cavo ma la spina. Un cavo danneggiato potrebbe generare rischi di incendio o di scariche elettriche.

• Non toccate mai il cavo di alimentazione con le mani umide, perché c'è il rischio di prendere una scossa.

• Staccate sempre il cavo di alimentazione prima di spostare il terminale. Altrimenti si rischia di danneggiare il cavo e creare così un rischio d'incendio o di scariche elettriche.

• Staccate il cavo di alimentazione se prevedete di non utilizzare il terminale per un periodo di tempo prolungato.

• Non cercate mai di togliere un pannello o un coperchio fissato. Il terminale contiene circuiti ad alta tensione. Toccando tali parti si può prendere una scossa.

• Non cercate mai di riparare o di modificare il terminale. Questo potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Non mettete mai oggetti pesanti sul cavo di alimentazione, non piegatelo né tiratelo. Questo potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

Installazione

1-2

Installazione

• Assicuratevi che la stampante sia spenta prima di collegare o scollegare un cavo di

interfaccia alla stampante (utilizzare un cavo d'interfaccia schermato).

• Assicuratevi che la stampante sia spenta prima di collegare o scollegare un cavo di interfac-

cia alla stampante (utilizzare un cavo d'interfaccia schermato).

• Assicuratevi sempre che le graffette, i punti metallici o altri piccoli oggetti metallici non

penetrino nel terminale attraverso le aperture di aerazione o di altre fessure. Tali oggetti creano un rischio d'incendio o di scarica elettrica.

• Evitate che l'acqua o qualsiasi altro liquido si spargano sul terminale o vicino ad esso.

Qualsiasi contatto del terminale con acqua o altri liquidi può generare un incendio o una scarica elettrica.

• Se dei piccoli oggetti metallici o dei liquidi dovessero penetrare accidentalmente nel

terminale, spegnetelo immediatamente, staccate la spina dalla presa di corrente e rivolgetevi al rivenditore. Diversamente, ciò potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Se il terminale dovesse riscaldarsi eccessivamente, emettere fumo, odori insoliti o rumori

anormali, staccate la spina dalla presa di corrente e contattate il vostro rivenditore. Diversamente, ciò potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Evitate l'uso del terminale durante le "tempeste elettriche" che possono provocare sca riche

elettriche da folgorazione.

• Carta per la stampa Non usate mai carta già stampata, infatti residui di inchiostro o di

toner su fogli già stampati da un lato potrebbero danneggiare l'unità di stampa del terminale.

Attenzione - Mettete il terminale in un ambiente ben aerato, poichè il funzionamento della

stampante genera una piccola quantità di ozono. La stampante potrebbe emettere un odore sgradevole se utilizzata a lungo in un ambiente poco aerato. Per un utilizzo sicuro, collocate il terminale in un ambiente ben ventilato.

rapida

1-3

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Installazione

TOGLIERE GLI ACCESSORI DALLA CONFEZI-

ONE

TOGLIERE DALL’IMBALLO IL CASSETTO DELLA CARTA

SUPPLEMENTARE (A SECONDA DELL’OPZIONE)

 Estraete il cassetto della carta supplementare dalla scatola in cartone.  Sfilate le protezioni laterali in cartone.  Sfilate il sacchetto in plastica dal cassetto della carta supplementare.

 Per il montaggio del cassetto della carta supplementare consultare il paragrafo Installazione del

terminale, pagina 1-8.

1-4

Installazione

DISIMBALLAGGIO DELLO SCANNER

E DELL’INSIEME INTERFACCIA

 Aprire la scatola ed estrarre i seguenti elementi:

- la guida all'installazione ed i CD-Rom,

- lo scanner,

- l'alimentatore di documenti

- i cavi:

- linea telefonica, prolunga alimentazione, alimentazione e Centronics.

- l'insieme interfaccia.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

 Estrarre gli elementi dai rispettivi involucri protettivi.  Rimuovere il nastro adesivo dai vari elementi.

1-5

DISIMBALLAGGIO DELLA STAMPANTE

 Aprire la scatola ed estrarre i seguenti elementi:

- la cartuccia toner Nero,

- la vaschetta di recupero,

- la copertura protettiva della carta,

- la stampante.

Installazione

 Estrarre la stampante dall'involucro protettivo.  Rimuovere il nastro adesivo.

1-6

Installazione

DESCRIZIONE DEL TERMINALE MULTIFUNZIONI

Guida carta regolabile

Scanner sheetfeed

Pannello di controllo

Connettore chiave di memoria

Lettore per microchip

Cassetto multi-uso per supporti speciali

Alimentatore dei documenti da scannerizzare

Vassoio d’uscita del documento originale

Impugnatura per l'apertura dello scanner piano

Vassoio di uscita stampante

Pannello stampante

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

1-7

Cassetto carta stampante

Utilizzo Configurazione Consultazione

INSTALLAZIONE DEL TERMINALE

Installazione dell'insieme interfaccia

 Sganciare dal lato posteriore i copricavi situati

sotto la stampante ed estrarli senza forzare. Conservare i copricavi per una fase successiva dell'installazione.

 Porre la copertura protettiva della carta dietro la

stampante. Componente opzionale: Collocare il cassetto carta supplementare sotto la stampante posizionandolo nei rispettivi perni di centraggio.

È possibile installare fino a tre cassetti carta supplementari

Installazione



Porre l'interfaccia dietro la stampante. Farla scorrere negli alloggiamenti previsti sulla stampante fino a che sia agganciata.

1-8

Installazione

 Porre lo scanner sull'interfaccia e

verificare che sia agganciato in modo corretto.

rapida

 Installare l'alimentatore di documenti

inserendo i due perni negli appositi fori presenti sullo scanner

1-9

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Connessioni del terminale

Le connessioni disponibili si trovano sulla parte posteriore dell'apparecchio.

Porta parallela Centronics

Porta LAN

Connettore linea telefonica L2

(in funzione del modello)

Connettore alimentazione

Installazione

Connettore prolunga alimentazione

Porta USB host

Porta USB slave (PC)

Connettore LAN

Porta parallela Centronics

Porta USB slave (PC)

Connettore linea telefonica L1

Connettore prolunga alimentazione

Interruttore ON/OFF

1-10

Installazione

CONNESSIONI

I cavi vanno collegati separatamente sullo scanner e sulla stampante. Si consiglia di iniziare i collegamenti con i cavi in arrivo sullo scanner.

Collegamento dei cavi allo scanner

12345

 Verificare che gli interruttori dello scanner e della stampante siano posizionati su



Collegare il cavo Centronics allo scanner, bloccarlo tramite le due clip metalliche



Inserire il cavo LAN (non fornito) nella presa per la rete LAN dello scanner



Inserire il cavo telefonico nella presa telefonica dello scanner



Collegare il cavo di alimentazione al connettore di alimentazione dello scanner



Collegare il cavo prolunga alimentazione 220/240V per la stampante al connetto re dello

scanner

 6 - Inserire, eventualmente, il cavo USB (non fornito) nel connettore USB slave.  7 - In funzione del modello, è possibile inserire un secondo cavo telefo nico nell'altra presa

telefonica dello scanner.

"O".

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Collegamento dei cavi alla stampante



Collegare il cavo Centronics alla stampante e bloccarlo con le due clip metalliche



Inserire il cavo LAN (non fornito) nella presa per la rete LAN della stampante



3 -Collegare il cavo prolunga alimentazione al connettore di alimentazione della

stampante

1-11

Passaggio dei cavi nei copricavi

Quando i cavi sono collegati, è necessario farli passare nei copricavi, rispettando la regola seguente: quando ci si trova dietro il terminale, i cavi e la prolunga di alimentazione devono passare dal lato destro e gli altri cavi devono passare dal lato sinistro.

 Far passare i cavi in uno dei copricavi,

quindi inserire le due linguette del copricavo negli appositi orifizi dell'interfaccia.

 Agganciare la parte superiore del

copricavo sull'interfaccia.

Effettuare la stessa operazione sull'altro lato

Installazione

INSTALLAZIONE DEL CONSUMABILE

 Aprire il coperchio superiore.

1-12

Installazione

 Agitare la cartuccia lateralmente almeno 10 volte per distribuire il toner in modo uniforme

all’interno della cartuccia, come indicato nella figura.

 Inserire la nuova cartuccia toner nella stampante e premere sulla parte superiore della

cartuccia per accertarsi che sia alloggiata correttamente, come mostrato nella figura sottostante..

rapida

 Spingere la cartuccia di toner fino allo scatto.

 Chiudere il coperchio superiore.

1-13

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Installazione

 Aprire il coperchio laterale sinistro.

 Aprire il cappuccio della nuova vaschetta di recupero del toner.

Cappuccio

 Collocare la vasca di recupero del toner nel contenitore della stampante, come indicato nella

figura prima di spingerlo verso il basso fino allo scatto.

 Assicurarsi che la vaschetta di recupero del toner sia correttamente inserita, quindi chiudere il

coperchio sinistro.

 Connettere la stampante (vedi il capitolo Connessioni).

1-14

Installazione

CARICAMENTO DELLA CARTA

La sezione successiva descrive la procedura di caricamento della carta nel cassetto e nel contenitore multifunzione.

CARICAMENTO DELLA CARTA NEL CASSETTO

 Togliere il cassetto dalla stampante.

rapida

I formati di carta standard sono indicati all’interno del contenitore della carta.

1-15

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Installazione

 Girare la rotella di formato carta fino alla visualizzazione del formato voluto nella finestra

corrispondente.

Rotella di formato carta

Template di formato carta

Osservazione: Quando la rotella di formato carta indica OTHER, il formato deve essere configurato a partire dal pannello oper-

atore della stampante.

 Tirare la leva di apertura della guida sinistra a farla scivolare fino al formato di cart a desiderato.

Leva di sblocco

Guide carta

1-16

Installazione

 Se si intende usare un tipo di carta più lungo dell’ A4, aprire i contenitori della carta,

spingendo le le leve di sblocco una per una e regolando in funzione del formato di carta scelto.

rapida

 Tirare la leva di sblocco far scivolare l’arresto della carta fino al formato di carta

desiderato. Se si usa una carta con un formato non standard, aprire completamente le guide e l’arresto della carta, inserire la carta prima di regolare le guide e l’arresto in base al formato della carta. Devono toccare leggermente la carta.

1-17

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Leva di sblocco

Utilizzo Configurazione Consultazione

Arresto della carta

Installazione

 Dare aria alla carta prima di allineare la pila su una superficie piana per evitare gli inceppi di

carta o le stampe storte.

 Collocare la carta nel cassetto. Stare attento a girare il lato da stampare verso il basso e ad evitare

di piegare, arrotolare o rovinare la carta.

Osservazione: Non inserire la carta sopra i segni di caricamento massimo indicati sulle guide della carta.

Limite di caricamento

1-18

Limite di caricamento

Installazione

 Inserire la pila di carta sotto le tacche, come illustrato qui sotto.

rapida

Tacca

 Reinserire il contenitore della carta nella stampante e premere a fondo.

 La parte anteriore del contenitore della carta contiene un indicatore di livello carta che

consente di conoscere la quantità di carta restante. Quand’ è finita la carta, l'indicatore visualizza il livello (vuoto).

Indicatore di livello carta

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

1-19

Installazione

Tipi di carta utilizzabili : Cassetta della carta da 60 a 120 g/m Alimentazione manuale da 60 a 220 g/m

Attenzione - Non superare i limiti di caricamento indicati nel cassetto, che è previsto per

ricevere 500 fogli da 80g/m².

Attenzione - Non aggiungere la carta nel contenitore quando la macchin a sta stampando.

Nel caso di una stampa su carta speciale, tipo carta di colore da 60 a 220 g/m

massimo o di pellicola trasparente (compatibile stampante laser), bisogna scegliere l’uso del contenitore polivalente nel quale è possibile introdurre fino a 100 fogli (A4-80 g/m²).

1-20

Installazione

CARICAMENTO DELLA CARTA NEL

CONTENITORE MULTIFUNZIONE

Il contenitore multifunzione può contenere vari formati di carta e circa 100 fogli di carta.

 Dare arie ai supporti (carta/trasparenti) prima di alineare la pila su una superficie piana per

evitare gli inceppamenti di carta o le stampe storte.

rapida

 Tirare il contenitore multifunzioni fino al bloccaggio.

 Estrarre il sotto-contenitore.

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

1-21

Installazione

 Regolare la posizione delle guide della carte dal cassetto Multi. I formati di carta standard sono

marcati sul cassetto Multi. Per i formati standard, far scivolere le guide fino alla posizione corrispondente.

 Allineare la carta sulle guide carta e spingerla fino in fondo.

Limite di caricamento

Osservazione: Non inserire la carta sopra i segni di caricamento massimo indicati all’interno del cassetto multifunzione.

Se la carta è molto curva in un senso, ad esempio se la carta ha già una faccia stampato, cercare di arrotolarla nel senso opposto per compensare l’effetto tegola. In uscita, i fogli stampati saranno piatti.

Limite di caricamento

1-22

Installazione

REGOLAZIONE DEL VASSOIO DI USCITA

DEL DOCUMENTO ORIGINALE

 Regolate la guida in base al formato A4 o LGAL (LEGAL) del documento da

scannerizzare.

rapida

1-23

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Installazione

COLLEGAMENTI A PARETE

Attenzione - Verificare che l'interruttore ON/OFF dello scanner sia in posizione 0 (spento).

COLLEGAMENTO ALLA RETE DI TELEFONO Y LAN

 Collegare l'estremità del cavo della linea telefonica nella presa telefonica a muro (per

informazioni sul collegamento allo scanner, consultare il paragrafo Connessioni del terminale, pagina 1-10).

 Collegare l'estremità del cavo LAN (non fornito) alla presa della rete locale dedicata al terminale

(per informazioni sul collegamento allo scanner, consultare il paragrafo Connessioni del terminale, pagina 1-10).

Osservazione: la stampante e lo scanner necessitano una connessione LAN specifica. Se si dispone di una sola

COLLEGAMENTO ALLA RETE ELETTRICA E ACCENSIONE

connessione, sarà necessario utilizzare uno switch o un concentratore

Attenzione - Osservate le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza e Ambiente.

 Collegare l'estremità del cavo di alimentazione scanner del terminale alla presa di alimentazione

a muro

 Posizionare l'interruttore ON/OFF della stampante sulla posizione "I" (acceso) quindi

posizionare l'interruttore dello scanner sulla posizione "I" (acceso).

Dopo qualche secondo, al termine della fase di riscaldamento della stampante, appaiono data e ora. Per impostare la lingua e l'ora dell'apparecchio, consultare il paragrafo Configurazione dell'apparecchio, pagina 3-1.

1-24

Installazione

IMPOSTAZIONE DRIVER DI STAMPA

Prima di montare il cassetto di carta supplementare o l'unità di stampa duplex è necessario procedere all'installazione ed all'impostazione del driver di stampa sul vostro PC.

 Cliccate sul tasto AVVIO, selezionate PARAMETRI e cliccate su STAMPANTI.  Con il tasto destro del mouse cliccate sull'icona HFF, quindi selezionate "Proprietà".  Cliccate sulla voce PROPRIETA’ DELLA PERIFERICA.  Selezionare le caselle corrispondenti alle opzioni installate.

rapida

1-25

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Installazione

1-26

2 CONSULTAZIONE

RAPIDA

PRINCIPI DI NAVIGAZIONE

FUNZIONAMENTO BASE

Il navigatore permette all'utente di accedere ai menu che compaiono sullo schermo.

Il sistema di navigazione

Il navigatore è composto da 4 tasti con i quali si possono gestire le funzioni dei menu offerti dall'apparecchio.

2-1

Muoversi all'interno dei menu

Funzione Tasto Simbolo

Consultazione rapida

Richiamo del menù e selezione della riga successiva di un menu.

Richiamo del menù e selezione della riga precedente di un menu.

Conferma dell'inserimento e passaggio al menu successivo.

Ritorno al menu precedente. C

Uscita dal menu attuale confermando l'operazione in corso

Uscita dal menu attuale senza confermare l'operazione in corso

Spostarsi in una casella di inserimento





Funzione Tasto Simbolo

Spostamento a destra del cursore Per passare alla riga successiva premere

simultaneamente il tasto della tastiera alfanumerica.

Spostamento a sinistra del cursore Per passare alla riga precedente, premere

simultaneamente il tasto della tastiera alfanumerica.

2-2

L

K

Consultazione rapida

1 NUOVO CONTAT 2 NUOVA LISTA 3 MODIFICA 4 CANCELLA 5 STAMPA 6 ARCHIVIA

1 RUBRICA 2 IMPOSTAZIONI 3 FAX

Conferma dell'inserimento OK

Funzione Tasto Simbolo

Cancellare un carattere spostando il cursore sulla sinistra

Conferma dell'inserimento e ritorno alla videata iniziale

Lo schermo di visualizzazione

Il display contiene 3 o 6 righe di 20 caratteri. La riga selezionata è evidenziata in giallo.

F---- FUNZIONE

3 righe

Se il menu Principale contiene più di 3 scelte o se i sottomenu contengono più di 6 scelte, utilizzare la freccia di direzione

1 RUBRICA

2 IMPOSTAZIONI 3 FAX

 del navigatore per consultare le righe successive.

6 righe

F1--- RUBRICA 1 NUOVO CONTAT

2 NUOVA LISTA 3 MODIFICA 4 CANCELLA 5 STAMPA 6 ARCHIVIA

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Accesso guidato dai menu

L'ACCESSO ALLE FUNZIONI

L'accesso alle funzioni può avvenire in due modi diversi:

• Accesso guidato dai menu

• Accesso diretto alle funzioni.

Possibile stampare la guida per conoscere il numero di una funzione spostandosi da un menu all'altro come indicato qui di seguito.

2-3

Consultazione rapida

1 RUBRICA 2 IMPOSTAZIONI 3 FAX

3 FAX 4 SERVISIO SMS 5 STAMPA

1 LISTA FUZIONI 2 GIORNALE 3 RUBRICA 4 IMPOSTAZIONI 5 FILE 6 GRP. MBX

 Premete il tasto  per visualizzare il menu delle funzioni.

F---- FUNZIONE

1 RUBRICA

2 IMPOSTAZIONI 3 FAX

 Selezionare la funzione desiderata utilizzando le frecce di direzione  o  del navigatore.

F---- FUNZIONE

3 FAX 4 SERVISIO SMS

5 STAMPA

 Confermate la selezione premendo il tasto OK.  Selezionare la sottofunzione desiderata utilizzando le frecce di direzione  o  del

navigatore.

F5--- STAMPA

1 LISTA FUZIONI

2 GIORNALE 3 RUBRICA 4 IMPOSTAZIONI 5 FILE 6 GRP. MBX

Accesso diretto tramite il numero

 Confermatela selezione premendo il tasto OK.

Attenzione - L'opzione stampa duplex non è possibile per stampare le brevi istruzioni per l'uso, che

vengono solo stampate solo fronte.

Possibile stampare la guida per conoscere il numero di una funzione.

In modo di stand-by:

 Premere il tasto 



Sul tastierino numerico, comporre il numero della funzione desiderata.

2-4

Consultazione rapida

GUIDA DELLE FUNZIONI

MENU PRINCIPALE 1 : RUBRICA

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

11 OK - NUOVO CONTAT Registrare nome in rubrica p. 4-2

12 OK 13 OK 14 OK 15 OK 16 OK

161 OK S 162 OK C

17 OK

18 OK

191 OK I 192 OK I 193 OK P 194 OK B 195 OK P

A. Accesso impossibile se il valore selezionato nel Menu 91 PROVIDER è impostato su SENZA

- NUOVA LISTA Creare lista di correspondenti p. 4-4

- MODIFICA Modifica una scheda o una lista p. 4-6

- CANCELLA Cancellazione di una scheda o di un gruppo p. 4-7

- STAMPA Stampa rubrica p. 4-7

- ARCHIVIA Archiviazione della rubrica su scheda chip p. 4-1

ALVA Memorizzazione della rubrica su scheda chip p. 4-1

ARICA Caricamento della rubrica da scheda chip p. 4-1

- IMPORTAZIONE Autorizzare l'importazione di una rubrica per posta

elettronica

- ESPORTAZIONE Esportazione della rubrica per posta elettronica

- SERVER LDAP Accesso a un server di elenco p. 4-10

19 OK

NDIRIZZO Indirizzo IP o nome del server LDAP p. 4-10 DENTIFICAT. Identificativo di connessione LDAP p. 4-10

ASSWORD Password di connessione LDAP p. 4-10 ASE DN Oggetto di base della ricerca LDAP p. 4-10 ORTA Porta di connessione a server LDAP p. 4-10

MENU PRINCIPALE 2: IMPOSTAZIONI

p. 4-9

p. 4-10

rapida

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

21 OK - DATA/ORA Impostazione della data e dell'ora p. 3-2

211 OK M 212 OK A

22 OK 23 OK

231 OK R 232 OK T 233 OK F

24 OK

241 OK R 242 OK N 243 OK R 244 OK F 245 OK I

246 OK R 2461 OK A 2462 OK F

247 OK PC

25 OK

251 OK R 2511 OK T

252 OK P 2521 OK L 2522 OK I

253 OK R

2531 OK C

ODIFICA Modifica la data e l'ora p. 3-2

DEGUAM. AUTO Impostazione automatica invernale ed estiva p. 3-2

- NUMERO/NOME Immissione nome e n. telefono utente p. 3-2

- EMISSIONE Impostazioni di invio p. 3-4

APPORTO TX Impostazioni di ricezione p. 3-4

X MEMORIA Emissione da memoria/cassetto fogli p. 3-5

ASCIA ECO Impostazione fascia economica p. 3-5

- RICEZIONE Impostazioni di rete p. 3-6

ICEZIONE Abilitazione ricezione senza carta p. 3-6

UMERO COPIE N° copie documenti ricevuti p. 3-6 X PC-FAX Opzione di ricezione PC-FAX p. 3-7 RONTE RETRO Stampa fax ricevuto su fronte/retro p. 3-8

MPOST. PAG. Regolazione della scala di stampa p. 3-8

IDUZIONE Riduzione fax ricevuti

UTOMATICA Riduzione automatica ISSA Riduzione con coefficiente

RICEVENTE Scelta del PC ricevente p. 3-8

- RETE Stampa del rapporto di trasmissione p. 3-2

ETE TELEFONO Regolazione dei parametri di rete tel. p. 3-3

IPO RETE Impostazione tipo di rete p. 3-3

REFISSO Attivazione prefisso selezione p. 3-4

UNGHEZZA NO Lung min No. da inviare con prefisso p. 3-4

NSER. PREFISSO Impost. prefisso selezione p. 3-4

ETE LOCALE Impostazione parametri rete locale p. 3-11

ONFIGURAZIONE Scelta configurazione rete locale p. 3-11

2-5

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Consultazione rapida

MENU PRINCIPALE 2: I

MPOSTAZIONI

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

2532 OK I 2533 OK S 2534 OK G 2535 OK I 2536 OK N 2537 OK N 2538 OK S 2539 OK S

254 OK L

2541 OK U 2542 OK P 2543 OK N

255 OK S 2551 OK I 2552 OK P 2553 OK S 2554 OK F 2555 OK O

256 OK D

27 OK

271 OK CONTRASTO LCD Impostazione del contrasto del display p. 3-8

29 OK 20 OK

201 OK P

202 OK R

203 OK L

NDIRIZZO IP Indirizzo IP del terminale p. 3-12

UBNET MASK Subnet MASK p. 3-12

ATEWAY Indirizzo IP del gateway p. 3-12

NDIRIZZO IEEE Indirizzo IEEE del terminale p. 3-12

ETBIOS1 Nome NetBIOS 1 p. 3-12

ETBIOS2 Nome NetBIOS 2 p. 3-12 RV. WINS 1 Indirizzo del server dei nomi NetBIOS 1 p. 3-13 RV. WINS 2 Indirizzo del server dei nomi NetBIOS 2 p. 3-13

OGIN DOM Parametri di connessione a un dominio in Scan To

Disk

TENTE Login di connessione alla rete locale p. 3-13 ASSWORD Password di connessione alla rete locale p. 3-13 OME DOM Login di connessione alla rete locale. p. 3-13

ERVER SNTP Configurazione del server SNTP p. 3-13

NDIRIZZO Indirizzo del server SNTP p. 3-13

ORTA Porta del server SNTP p. 3-13

TATO Stato del server SNTP p. 3-14

USO ORARIO Fuso orario p. 3-14

RA LEGALE Impostazione dello scarto con l'ora estiva p. 3-14

EREG. PC Deregistrazione dei PC p. 3-14

- SCHERMO

- P. TECNICI Accesso ai parametri tecnici p. 3-9

- GEOGRAFICO Impostazioni geografiche p. 3-3

AESE La scelta di un paese determina la rete e la lingua del

paese selezionato

ETE Scelta della rete p. 3-3 INGUA Selezione tipo di lingua

p. 3-3

MENU PRINCIPALE 3: FAX

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

31 OK - EMISSIONE FAX Emissione singola o multipla p. 5-5 32 OK 33 OK 34 OK 35 OK 36 OK 37 OK 38 OK

39 OK 391 OK A 392 OK D 393 OK C

- EMISSIONE ECO Selezione emissione in fascia eco p. 3-5

- POLLING RX Impostazione polling ricezione p. 5-30

- POLLING TX Impostazione polling emissione p. 5-30

- EMISS A MBOX Emissione a una mailbox p. 5-40

- POLLING MBOX Polling da una mailbox p. 5-40

- RIDIFUSIONE Trasmissione per inoltro p. 3-7

- RIC PROTETTA Impostazione risposta fax p. 3-5

- REINSTRAD. Reindirizzamento messaggi ricevuti p. 5-6

TTIVAZIONE Attivazione reindirizzamento p. 5-6

ESTINATARIO Selezione destinatario p. 5-6 OPIA Attivazione stampa o reindirizzamento fax p. 5-7

2-6

Consultazione rapida

41 OK - INVIO SMS Invio SMS p. 3-25 42 OK 43 OK

431 OK S 432 OK M 433 OK

44 OK

45 OK 451 OK S 452 OK S 453 OK N 454 OK I

46 OK 461 OK C

4611 OK N 4612 OK N

462 OK C

4621 OK N

51 OK - LISTA FUNZ Stampa della lista funzioni p. 5-28 52 OK 53 OK 54 OK 55 OK 56 OK

59 OK

MENU PRINCIPALE 4: SERVIZIO SMS

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

- LEGGI SMS Accesso a SMS ricevuti (letti/nuovi) p. 3-26

- CANCELLA SMS Cancella SMS p. 3-26

ELEZIONE Selezione di SMS da cancellare p. 3-26

ESSAG. LETTI Cancella SMS letti p. 3-26

TUTTI Cancellazione di tutti gli SMS ricevuti p. 3-26

- STAMPA SMS Stampa SMS p. 3-27

- PARAMETRI Configurazione SMS p. 3-24

TAMPA AUTO Stampa automatica di SMS ricevuti p. 3-24 EGN. ACUST Segnale acustico alla ricezione SMS p. 3-24

OME MITT. Scelta di indicare o meno il mittente p. 3-25

NDIR. TERM. Indirizzo terminale p. 3-25

- SERVER Configurazione server SMS p. 3-27

ENTRO SMS 1 Numero del centro principale SMS p. 3-27

U. INVIO Numero per inviare p. 3-27 U. RICEZION Numero per ricevere p. 3-27

ENTRO SMS 2 Numero del centro secondario SMS p. 3-27

U RICEZION Numero per ricevere p. 3-27

MENU PRINCIPALE 5: STAMPA

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

- GIORNALE Stampa dei giornali di comunicazione p. 5-28

- RUBRICA Stampa rubrica p. 4-7

- IMPOSTAZIONI Stampa della lista delle impostazioni p. 5-29

- FILE Stampa della lista file (si veda 65 OK)

- LISTA MAILBOX Stampa della lista delle mailbox (si veda 75 OK)

- CODICI DIP. Stampare un Codice Dipartimento p. 5-37

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

MENU PRINCIPALE 6: FILE

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

61 OK - ESEGUI Esecuzione di un file in attesa p. 5-12 62 OK 63 OK 64 OK 65 OK

- MODIFICA Modifica di un file in attesa p. 5-12

- CANCELLA Cancellazione di un comando in attesa p. 5-12

- STAMPA FILE Stampa di un file in memoria p. 5-12

- STAMPA LISTA Stampa lista file in memoria p. 5-12

MENU PRINCIPALE 7: MAILBOX

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

71 OK - CREARE MBX Creazione e modifica di una MBX p. 5-39 72 OK 73 OK 74 OK 75 OK

- DEPOSITO MBX Memorizzazione di un docum en to in una mai lbo x p. 5-40

- STAMPARE MBX Stampa del contenuto di una mailbox p. 5-39

- CANCELL. MBX Cancella un mailbox p. 5-39

- STP LISTA MBX Stampare la lista delle MBX p. 5-40

2-7

Utilizzo Configurazione Consultazione

Consultazione rapida

MENU PRINCIPALE 8: FUNZ. AVANZATE

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

80 OK - CALIBRAZIONE Calibrazione dello scanner p. 6-12 81 OK

811 OK C 812 OK B 813 OK B 814 OK B 815 OK B 816 OK B

82 OK

821 OK P 822 OK P 823 OK P 824 OK 825 OK P

84 OK

841 OK R 842 OK Z 843 OK A 844 OK O 845 OK C 846 OK L 847 OK R

85 OK 851 OK C 852 OK S 853 OK R 854 OK M 855 OK M

859 OK P

8591 OK MANUAL TRAY SIZE Paper size manual tray 8592 OK S 8593 OK

86 OK

88 OK

881 OK A 882 OK N 883 OK C 884 OK S

- PROTEZ. Attivazione protezione all'accesso p. 5-31

OD. BLOCCO Codice di protezione all'accesso p. 5-31 LOCCO TASTI Selezione bloccaggio tastiera p. 5-31 LOCCO NUM. Attivazione del blocco composizione numeri p. 5-32 LOCCO PARAMETRI Selezione blocco parametri p. 5-32 LOCCO SMS Selezione del blocco SMS p. 5-32 LC. MEDIA Selezione blocco media p. 5-33

- CONTATORI Visualizzazione dei contatori p. 5-29

AGINE IN TX Contatore pagine in TX p. 5-29 AGINE IN RX Contatore pagine ricevute p. 5-29 G SCANSION. Contatore pagine scansionate p. 5-29

SCAN. F/R Contatore pagine semplici p. 5-29

AG STAMPATE Contatore pagine stampate p. 5-29

- COPIA Impostazioni scanner p. 5-18

ISOLUZIONE Scelta del tipo di risoluzione p. 5-18 OOM Impostazione zoom p. 5-18 SSEMBLATO Selezione copia assemblata o no p. 5-18

RIGINE Impostazione origine p. 5-19

ONTRASTO Impostazione contrasto p. 5-19 UMINOSITA Impostazione luminosita p. 5-19 ILEGATURA Selezione tipo di rilegatura p. 5-19

- SCAN. E STAMP. Impostazioni scanner e stampante p. 5-19

ARTA Selezione tipo carta p. 5-19

UPP. Selezione vassoio p. 5-20

ISP. CARTA Attivazione modalita risparmio carta p. 5-20

ARGINI S.F. Impost. margini scanner alim. foglio p. 5-20 ARG. PIANO Impost. margini scanner piano p. 5-20

APER FORMAT

TAMPANTE Printer paper size

SCANNER Scan size

- CONSUMABILI Livello dei consumabili p. 6-2

- CODICI DIP. Param. dei Codici dipartimento p. 5-33

TTIVAZIONE Cambiamento param. Codice Dipartimento p. 5-33

UOVO DIP. Creare o modificare Codice Dipartimento p. 5-34

ANCELLARE Cancellare un Codice Dipartimento p. 5-35

TAMPA Stampare un Codice Dipartimento p. 5-35

MENU PRINCIPALE 9: INTERNET

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

91 OK - PROVIDER Scelta del provider p. 3 -1 8 92 OK

921 OK C 9211 OK N 9212 OK I 9213 OK P

922 OK M

- INIZ PROVIDER Inizializzazione del provider

ONNETTI Parametri di connessione del provider Internet p. 3-18

UM CHIAM Numero abbonato del provider p. 3-18

DENTIFICAT Identificativo del provider p. 3-18

ASSWORD Password del provider p. 3-18

ESSAGGI Parametri di messaggeria p. 3-18

2-8

p. 3-18

Consultazione rapida

MENU PRINCIPALE 9: INTERNET

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

9221 OK IDENTIFICAZIONE Identificativo dei messaggi p. 3-18 9222 OK P 9223 OK I

923 OK S

9231 OK SMTP Server SMTP p. 3-18 9232 OK POP3 Server POP3 p. 3-18 9233 OK DNS 1 DNS primario p. 3-18 9234 OK DNS 2 DNS secondario p. 3-18

924 OK A

9241 OK

93 OK 94 OK

941 OK T

942 OK T

943 OK P

944 OK A

945 OK I

946 OK S

95 OK 96 OK

A. Questi menu/funzioni appaiono solo se avete già impostato un provider.

ASSWORD Password dei messaggi p. 3-18

ND E-MAIL Indirizzo E-mail dei messaggi p. 3-18

ERVER Parametri per SMTP, POP3 e DNS p. 3-18

UTENT Impostare autentificazione SMTP p. 3-18

ATTIVAZIONE Attivazione autenticazione SMTP p. 3-18

- ACCESSO IMM.

- IMPOSTAZ

IPO CONNES Scelta del tipo di connessione p. 3-21 IPO TRASM Scelta del tipo di trasmissione p. 3-21

ÉRIODICA Scelta della fascia oraria di connessione p. 3-21

VVISO. RECAPITO Impostazione della stampa di avviso recapito p. 3-21

NDI REPLIC Scelta dell'indirizzo di ritorno di un e-mail p. 3-21

TAMPA Stampa dei parametri Internet p. 3-21

- E-MAIL

- ORDINA MAIL

Accesso immediato al provider Impostazioni Internet

Trasmissione di E-mail Scelta del tipo di ricezione

p. 3-23 p. 3-20

rapida

p. 5-8 p. 3-22

MENU PRINCIPALE 10: MEDIA

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

01 OK - STAMPA FOTO Stampa delle foto visualizzate nell'anteprima p. 5-23

02 OK 021 OK E 022 OK F

0221 OK T 0222 OK S 0223 OK S

04 OK

05 OK 051 OK A 052 OK S

07 OK 071 OK M 072 OK A

08 OK

- STAMPA DOCUMENTO Stampa dei documenti p. 5-24

LENCO Stampa dell'elenco dei documenti p. 5-24 ILE Stampa di file p. 5-24

UTTO Stampa di tutti i file stampabili p. 5-24 ERIE Stampa di una serie di file p. 5-24 ELEZIONE Stampa di una selezione di file p. 5-24

- SCANSIONE SU Memorizzazione sul supporto (media) p. 5-25

- ARCHIVAZION. FAX Memorizza fax ricevuto p. 5-26

TTIVAZIONE Attivare el rerouting p. 5-26

TAMPA Stampare i documenti ridiretti p. 5-27

- ELIMINA Eliminazione supporto p. 5-27

ANUALE Rimozione dei file selezionati p. 5-27

UTOMATICA Rimozione automatica dei file p. 5-27

- ANALIZZA MEDIA Analisi della chiave USB p. 5-27

2-9

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

PRINCIPI DI NAVIGAZIONE DEL

PANNELLO DI CONTROLLO STAMPA

NAVIGARE NEI MENU

Tasti del pannello di controllo

I tasti del pannello servono per impostare la stampante. Alcuni tasti sono dotati di funzioni secondarie.

Consultazione rapida

Osservazione: Le impostazioni eseguite tramite questi tasti valgono solo per l'interfaccia corrente.

Tasto Funzione

Il tasto GO consente di far passare la stampante in modalità on-line (in linea) e off-line (a riposo). Utilizzare questo tasto per effettuare le seguenti operazioni :

• Attivare le modalità online e offline della stampante. » possibile arrestare temporaneamente un lavoro di stampa mettendo la stampante off-line.

• Stampare ed espellere una pagina quando la stampante visualizza In attesa.

• Riprendere la stampa dopo alcuni errori.

• Uscire dalla modalità Stand-by automatico.

2-10

Consultazione rapida

Tasto Funzione

Questo tasto consente di effettuare le seguenti operazioni:

• Annullare un lavoro di stampa.

• Arrestare la suoneria di un allarme.

• Reinizializzare dei valori numerici o annullare una procedura di configurazione a partire dal sistema dei menu.

• Il tasto MENU consente di accedere al sistema dei menu allo scopo di modificare la configurazione e l'ambiente di stampa della stampante.

• Se si preme questo tasto durante la selezione di un menu, l'operazione viene annullata e la stampante riprende a funzionare normalmente.

Tasto usato per accedere ad una rubrica o per inserire valori numerici. In alcune procedure di controllo, i tasti > e < sono impiegati per accedere o uscire da una sotto-rubrica.

Usato come il tasto < nella funzione di selezione della modalità.

• Usato come il tasto > nella funzione di selezione della modalità.

• Visualizza sullo schermo i messaggi di guida in linea in caso di inceppamento della carta. Premendo questo tasto quando la stampante è in modalità Pronta si visualizzano tutte le informazioni relative ai messaggi di guida in linea. Premendo questo tasto quando la guida in linea è visualizzata, si annulla la guida in linea.

Questo tasto consente di effettuare le seguenti operazioni:

• Finalizzare la parametrizzazione dei valori numerici e di altre selezioni.

• Impostare il dispositivo di origine della carta quando sul display viene visualizzato il messaggio Selezione cassetto?.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

2-11

Utilizzo Configurazione Consultazione

Consultazione rapida

ACCESSO ALLE FUNZIONI

Questo capitolo spiega come utilizzare il sistema di selezione dei menu. Il tasto [MENU] sul pannello di controllo dell'operatore permette di utilizzare il menu per impostare o adattare la stampante per quanto riguarda il numero di copie da produrre, l'emulazione, ecc. a seconda delle esigenze specifiche. Le impostazioni possono essere eseguite quando Pronta è visualizzato sullo schermo della stampante.

Osservazione: La stampante applica le impostazioni pi ù recenti inviate dal software applicativo o d al driver di stampa che son

considerate prioritarie rispetto alle impostazioni eseguite dal pannello di controllo dell'operatore.

Per navigare in verticale all'interno delle funzioni, usare i tasti e (l'accesso al menu indicato è possibile premendo ripetutamente uno di questi tasti).

Per navigare in orizzontale all'interno delle funzioni, usare i tasti > e <. Per variare o convalidare l'impostazione di un elemento premere il tasto [OK].

Stampa della guida dei menu

La lista dei menu può variare a seconda delle opzioni installate. È possibile stampare la guida dei menu di stampa spostandosi all'interno dei menu come di seguito

indicato.

MENU - - STAMPA STRUTTURA MENU

 Premere [OK], un "?" lampeggiante verrà visualizzato.  Premere nuovamente [OK] per lanciare la stampa.

LISTA DELLE FUNZIONI

(consultare il manuale delle funzioni di stampa)

Funzioni Descrizione della funzione

- STAMPA STRUTTURA MENU Stampa lista dei menu

- STAMPA PAGINA CONFIG. Stampa configurazione stampante

- INTERFACCIA

PARALLELA Configurazione interfaccia parallela USB Configurazione interfaccia USB R

ETE Configurazione interfaccia di rete

ETWARE Attivare questo menu quando è in uso il protocollo

TCP/IP Attivare questo menu quando è in uso il protocollo

PPLE TALK Attivare questo menu in caso di utilizzo di un

AGINA STATO RIS Attivando questo menu, la pagina di configurazione di

Netware

TCP/IP

Macintosh

rete viene stampata contemporaneamente alla pagina di stato stampante.

2-12

Consultazione rapida

- EMULAZIONE Selezione del tipo di emulazione

- FONT

SELEZIONE FONT Selezione font P L

- CONFIG. PAGINA

COPIE Definizione del numero di copie O S R M

- QUALITÀ STAMPA Definizione qualità di stampa

T L

- RAM DISCO MODALITÀ

- SCHEDA MEMORIA

- GESTIONE CARTA

MODALITÀ CASSETTO MULTI Modalità funzionamento cassetto multiuso F T T T A M I

MPILATRICE

PRIORITÀ A4/LT Forzare la stampa di documenti Letter in A4 P

ANNULLAMENTO IMP.

- CONTAPAGINE Contatore numero pagine stampate

- ALTRE

LINGUA Scelta lingua di visualizzazione messaggi S

S INIZIALIZZAZIONE Inizializzazione impostazioni ai valori predef. R S C F

REGISTRAZIONE DEI COLORI Riallineamento dei colori M

Funzioni Descrizione della funzione

AESE Selezione codifica caratteri

ISTA FONT Lista font disponibili

RIENTAMENTO Scelta dell'orientamento della carta

ALTO DI RIGA Azione successiva a un salto di riga

ITORNO CARRELLO Azione successiva a un ritorno carrello

ODALITÀ 80 CAR Ottimizzazione del numero di caratteri per riga

ONO Scelta della qualità di stampa

UMINOSITÀ Scelta del risultato di stampa (effetto lucido)

ORMATO CASSETTO MULTI Scelta formato carta nel cassetto multiuso IPO CASSETTO MULTI Scelta tipo di carta nel cassetto multiuso IPO CASSETTO 1 Scelta tipo di carta nel cassetto 1 IPO CASSETTO 2 Scelta tipo di carta nel cassetto 2 (secondo opzione)

LIMENTAZIONE Scelta del cassetto di alimentazione

ODALITÀ DUPLEX Attivazione modalità duplex

ARAMETRI CARTA

PESO CARTA Scelta del peso della carta P

ERCORSO DUPLEX

ALTO PAGINA Impostazione durata prima della stampa di una pagina

ESSA IN STAND-BY Regolazione durata prima dello stand-by

ODALITÀ STAND-BY Attivazione della modalità stand-by

TAMPA

ISORSE PROT. Memorizzazione parametri PCL6 scaricati UONERIA Attivazione o disattivazione allarme errore

ORREZIONE ERRORI Stampa riavviata dopo errore

INE ERRORE Gestione errori duplex

UPLEX

ANUTENZIONE

STAMPA Stampa pagina di stato o giornale A

LIM. CARTA Menu di manutenzione

EV-CLN Menu di manutenzione

ABURO Menu di manutenzione

incompleta

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

2-13

Consultazione rapida

2-14

3 CONFIGURAZIONE

DELL'APPARECCHIO

IMPOSTAZIONI GENERALI

Inserendo la corrente per l'apparecchio il display visualizza:

MONDAY 12 NOV 18:16

È necessario impostare la data e l'ora, la rete telefonica e la lingua e controllare le impostazioni riportate qui di seguito.

3-1

PRIMA DELLA TRASMISSIONE

Data/Ora

In qualsiasi momento è possibile modificare la data e l'ora corrente del fax. » inoltre possibile attivare la gestione automatica dell'ora estiva e invernale. L'impostazione dell'ora viene effettuata l'ultima domenica di marzo (passaggio all'ora estiva) e l'ultima domenica di ottobre (passaggio all'ora invernale).

Per modificare la data e l'ora:

Inserire in successione le cifre corrispondenti alla data e all'ora desiderate, (per esempio, per l'8 novembre 2005 alle ore 9.33 , premere i tasti 0 8 1 1 0 5 0 9 3 3), e confermare premendo il tasto OK.

Per attivare il cambio dell'ora estate-inverno e inverno-estate automaticamente:

212 OK - IMPOSTAZIONI / DATA/ORA / ADEGUAM. AUTO

 Selezionare l'opzione CON e confermare la scelta premendo il tasto OK.

Numero del proprio fax/nome

Configurazione dell'apparecchio

211 OK - IMPOSTAZIONI / DATA/ORA / MODIFICA

È necessario assegnare un identificativo al terminale; l'identificativo, che può essere il nome dell'utente o della società utente, verrà stampato su ogni pagina dei documenti inviati. Se non è stato registrato nessun identificativo, il terminale visualizza un codice di errore all'invio di un documento via fax.

L'apparecchio offre la possibilità di personalizzare i fax inviati stampando un'intestazione con il numero di fax e il nome dell'utente; per poter utilizzare questa funzione, è necessario aver impostato i parametri corrispondenti (Numero/Nome) e configurato il fax con il valore PERSONALIZZA FAX (si veda il capitolo Parametri tecnici, pagina 3-8).

Per registrare il numero del fax e il nome:

 Inserite il vostro numero di fax (20 cifre al massimo) e confermate con il tasto OK.  Inserite il vostro nome (20 caratteri al massimo) e confermate con il tasto OK.

Tipo di rete

L'apparecchio può essere connesso ad un collegamento principale o ad una presa derivata (impianto telefonico), impostando il rispettivo tipo di rete.

22 OK - IMPOSTAZIONI / NUMERO/NOME

3-2

Configurazione dell'apparecchio

Per impostare il tipo di rete:

2511 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE TELEFONO / TIPO RETE

 Selezionare l'opzione desiderata PABX o PSTN, e confermare la scelta premendo il

tasto OK.

Impostazioni geografiche

Queste impostazioni consentono all'utente di utilizzare l'apparecchio in vari paesi preimpostati ed in diverse lingue.

Paese

Scegliendo un paese vengono impostati:

• I parametri della rispettiva rete telefonica pubblica e

• La lingua standard.

Per impostare il paese:

201 OK - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / PAESE

 Selezionare l'opzione desiderata e confermare con il tasto OK.

Rete

Con questa funzione è possibile impostare separatamente la rete telefonica pubblica desiderata in modo che l'apparecchio possa comunicare attraverso la rete pubblica del rispettivo paese in conformità alle norme in esso in vigore.

Osservazione: Questa impostazione è diversa dal parametro TIPO RETE (pagina 3-3) che permette di sceg-

liere tra la rete privata e quella pubblica.

Per selezionare la rete:

202 OK - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / RETE

 Selezionare l'opzione desiderata e confermare con il tasto OK.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Lingua

Con questa funzione si può scegliere una lingua diversa da quella che viene data automaticamente dall'impostazione

Per impostare la lingua:

 Selezionare l'opzione desiderata e confermare con il tasto OK.

Prefisso locale

Questa funzione permette di programmare l'inserimento automatico di un prefisso locale (da definire), per uscire automaticamente dalla rete telefonica dell’impresa, a condizione che:

• i numeri interni, per i quali non occorre il prefisso locale, siano brevi, inferiori alla

Lunghezza minima (da definire, per es. in Germania meno di 8 cifre),

• i numeri esterni, per il quali occorre il prefisso locale, siano numeri lunghi, superiori o

uguali alla Lunghezza minima (da definire, per es. in Germania più di 8 cifre),

SCELTA DEL PAESE.

Utilizzo Configurazione Consultazione

203 OK - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / LINGUA

3-3

La programmazione del prefisso locale del fax si effettua in due fasi:

• definizione della Lunghezza minima (maggiore o uguale) dei numeri di telefono esterni,

• definizione del Prefisso locale per uscire dalla rete telefonica interna. Questo prefisso sarà

aggiunto automaticamente non appena si comporrà un numero esterno.

Attenzione -

memorizzare i numeri nella rubrica: esso infatti sarà composto automaticamente per ciascun numero.

Se avete programmato un prefisso locale, questo non deve venire inserito nel

Prefisso

Impostazione della lunghezza minima

2521 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / PREFISSO / LUNGHEZZA NO

È possibile modificare il valore predefinito per la lunghezza minima dei numeri esterni all'azienda e confermare tramite il tasto OK. Il valore deve essere compreso tra 1 e 30.

Imposatazione del prefisso locale

2522 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / PREFISSO / INSER. PREFISSO

Immettere il prefisso locale per poter effettuare chiamate all'esterno della rete telefonica aziendale (fino a 5 caratteri) e confermare tramite il tasto OK.

Rapporto di trasmissione

Configurazione dell'apparecchio

252 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / PREFISSO

Per le comunicazioni avvenute tramite la rete telefonica pubblica è possibile stampare un Rapporto di trasmissione.

Per la stampa dei rapporti di trasmissione avete a disposizione diverse opzioni:

SÌ, viene stampato un rapporto quando la trasmissione è avvenuta correttamente oppure quando è

• stata interrotta definitivamente (per ogni trasmissione viene stampato un solo rapporto),

• NO, non viene stampato alcun rapporto, ma tutte le trasmissioni vengono registrate dall'apparecchio nel relativo giornale (si veda il capitolo Giornali, pagina 5-28),

•

SEMPRE, viene stampato un rapporto per ogni tentativo di trasmissione (anche se l trasmissione

non è riuscita),

SE INSUCCESSO, il rapporto di trasmissione viene stampato solo se la trasmissione non è riuscita

• ed i tentativi di trasmissione sono stati interrotti definitivamente.

Ad ogni rapporto di trasmissione eseguito a partire dalla memoria viene associata automaticamente l'immagine ridotta della prima pagina del documento.

Per selezionare il tipo di rapporto di trasmissione:

231 OK - IMPOSTAZIONI / EMISSIONE / RAPPORTO TX

 Selezionare l'opzione desiderata tra SÌ, NO, SEMPRE o SE INSUCCESSO e confermare con il

tasto OK.

Inviare documenti dalla memoria o dall'caricatore

Potete scegliere se i documenti devono essere inviati dalla memoria o dall' caricatore:

• Da mem., la trasmissione si può effettuare solo dopo la memorizzazione del documento e l'inserimento del numero telefonico. Gli originali rimangono quindi poi a disposizione.

3-4

Configurazione dell'apparecchio

•

Da adf.

dello scanner, a inserimento continuo (si veda il capitolo

documento

In questo modo si possono inviare anche documenti di grandi dimensioni (superiori alla capacità della memoria).

Per selezionare il tipo di caricamento dei documenti:

, pagina 5-1), la trasmissione avviene dopo l'inserimento del numero telefonico.

232 OK - IMPOSTAZIONI / EMISSIONE / TX MEMORIA

Posizionamento del

 Selezionare l'opzione desiderata tra: DA MEM. o DA ADF. e confermare con il tasto OK.

Osservazione: Con l'impostazione "Caricatore" il rapporto di trasmissione non comprende l'immagine

ridotta.

Fascia oraria economica

Questa funzione consente di rinviare la trasmissione di un fax alla fascia oraria a tariffa ridotta per ridurre il costo della comunicazione.

La fascia economica per i collegamenti alla rete telefonica pubblica (ore di minor flusso) è programmata per default tra le ore 19.00 e le ore 7.30. Tuttavia è possibile modificare questa

impostazione secondo le vostre esigenze. Modifica della fascia economica

233 OK - IMPOSTAZIONI / EMISSIONE / FASCIA ECO

 Inserite la fascia oraria desiderata e confermate con il tasto OK.

Utilizzo della fascia oraria economica

32 OK - FAX / EMISSIONE ECO

 Inserite il numero telefonico del destinatario e confermate con il tasto OK.

rapida

PRIMA DELLA RICEZIONE

Segreteria fax (memoria dei fax)

La segreteria fax consente di mantenere la riservatezza dei documenti ricevuti memorizzandoli, senza stamparli sistematicamente alla ricezione.

La spia "Messaggio Fax" indica lo stato delle segreteria fax:

• accesa: non ci sono documenti nella memoria dell'apparecchio e la segreteria è attiva.

• lampeggia: il terminale contiene dei documenti in memoria oppure una ricezione è in corso.

• Spento: memoria piena, il fax non è in grado di ricevere altri documenti.

Per garantire la riservatezza dei documenti ricevuti si può utilizzare un codice di accesso a 4 cifre. Una volta registrato, questo codice di accesso sarà richiesto all'utente per:

• stampare i messaggi fax ricevuti e inseriti in memoria,

• attivare o disattivare la segreteria fax.

3-5

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Configurazione dell'apparecchio

Registrazione di un codice di accesso

383 OK - FAX / RIC PROTETTA / PASSWORD

 Inserite il codice desiderato (4 cifre) e confermate con il tasto OK.

Attivazione o disattivazione della segreteria

382 OK - FAX / RIC PROTETTA / ATTIVAZIONE

 Se è stato registrato un codice di accesso alla segreteria fax, digitare il codice e confermarlo

premendo il tasto OK.

 Selezionare l'opzione desiderata tra: SÌ o NO, e confermare premendo il tasto OK.

Stampa dei messaggi fax ricevuti in memoria

381 OK - FAX / RIC PROTETTA / STAMPA

 Se è stato impostato un codice di accesso alla segreteria fax, digitare il codice e confermarlo

premendo il tasto OK.

I documenti ricevuti in memoria vengono stampati.

Ricezione senza fogli

Questo fax permette di scegliere se accettare o rifiutare la ricezione di documenti quando non si può utilizzare la stampante (per es. se manca la carta).

Quando non si può utilizzare la stampante del fax, si può dunque scegliere tra due modi di ricezione:

• modo di ricezione

Per impostare il modo di ricezione:

 Selezionare l'opzione desiderata tra: NO RX o IN MEMORIA, e confermare premendo il tasto OK.

Osservazione: Se mancano i fogli, il fax emette un bip ed un messaggio compare sullo schermo.

I fax ricevuti sono allora conservati in memoria (il simbolo "Messaggio Fax" lampeggia) per essere poi stampati appena vengono inseriti i fogli.

IN MEMORIA: i fax ricevuti si registrano in memoria, NO RX.: il fax rifiuta le chiamate in arrivo.

241 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / RICEZIONE

Numero di copie

I documenti ricevuti possono essere stampati in varie copie (da 1 a 99).

Per impostare il numero di copie di ciascun documento ricevuto:

 Digitare il numero di copie desiderato e confermare premendo il tasto OK.

Per ogni documento ricevuto il fax stamperà il numero di copie impostato dall'utente.

242 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / NUMERO COPIE

3-6

Configurazione dell'apparecchio

Inoltro

È possibile rilanciare la trasmissione del fax (iniziatore), ossia trasmettere il documento ai propri interlocutori tramite un altro apparecchio fax e secondo una precisa lista di diffusione. A tal fine il fax iniziatore ed il fax ricevente devono entrambi disporre della funzione di "ridiffusione".

Per effettuare la ridiffusione è necessario quindi fornire al fax ricevente il documento da trasmettere e il numero della lista di diffusione. Il fax ricevente procederà allora alla trasmissione di tale documento a tutti gli interlocutori che appartengono alla stessa lista di diffusione designata.

Una volta attivata la ridiffusione e non appena il documento arriva al fax ricevente esso è innanzitutto stampato e poi ritrasmesso a tutti gli interlocutori della lista.

Per attivare una ridiffusione dal proprio fax:

 posizionare il documento da diffondere (si veda il capitolo Posizionamento del

documento, pagina 5-1).

 Selezionare il  37 OK - FAX / RIDIFUSIONE.  Inserire il numero del fax ricevente verso il quale si desidera effettuar e una ridi ffusione o

scegliere un'altra delle modalità di composizione (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-3) e confermare premendo il tasto OK.

 Inserire il numero della lista di diffusione che il fax ricevente dovrà utilizzare e confermare

premendo il tasto OK.

 Oltre all'ora attuale potete inserire l'orario in cui si desidera trasmettere il documento e poi

confermare premendo il tasto OK.

 Si può anche selezionare il tipo di caricamento, DA ADF. o DA MEM. , confermando poi

con il tasto OK.

 È possibile inserire il numero di pagine del documento che deve essere trasmesso.  Premere il tasto per attivare la ridiffusione.

Il documento nel caricatore è trasmesso immediatamente o più tardi (a seconda dell'impostazione) al fax collegato che effettuerà l’inoltro.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Ricezione Fax o PC

Con questo menu e per mezzo del relativo software sul vostro PC (a seconda del modello già compreso tra gli elementi forniti o disponibile come opzione) potete selezionare l'apparecchio che riceve i documenti:

• il fax,

• il PC,

• il PC se possibile, oppure il fax.

Per ulteriori informazioni si faccia riferimento alle istruzioni per l'uso fornite con il kit software. Per selezionare il PC che riceverà i documenti, vedere la sezione “Selezione del PC ricevente”,

pagina 3-8.

Utilizzo Configurazione Consultazione

243 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / RX PC-FAX

3-7

Configurazione dell'apparecchio

Stampa duplex

Questo menù consente di definire la modalità di stampa per default dei fax ricevuti. Le due modalità disponibili sono:

• SOLO FRONTE,

• FRONTE/RETRO.

Osservazione: Indipendentemente dall'impostazione del tasto di stampa duplex, tutti i fax in ricezione vengono

stampati nella modalità selezionata in questo menù.

Per impostare la modalità di stampa dei fax:

244 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / FRONTE RETRO

 Selezionate la funzione desiderata SOLO FRONTE o FRONTE/RETRO e confermate la

scelta con il tasto OK.

Impostazione a seconda della pagina

Questa opzione consente di stampare dei documenti regolandoli automaticamente in base al formato della pagina.

Per attivare la modalità di impostazione secondo la pagina:

245 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / IMPOST. PAG.

 Selezionate l'opzione CON e convalidate la selezione premendo il tasto OK.

Selezione del PC ricevente

Questo menu consente di scegliere un PC verso il quale saranno rinviati tutti i documenti ricevuti dal terminale.

247 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / PC RICEVENTE

 Utilizzare i tasti  o  per selezionare il PC che si desidera definire come ricevente e

confermare premendo il tasto OK.

Regolazione del contrasto del display

Questa regolazione agisce unicamente sul contrasto del display.

271 OK - IMPOSTAZIONI / SCHERMO / CONTRASTO LCD

 Regolare il contrasto tramite i tasti  e  quindi confermare la scelta tramite il tasto OK.

PARAMETRI TECNICI

Il fax è già impostato per default quando è consegnato all'utente. Tuttavia è possibile adattarlo alle proprie esigenze regolando i parametri tecnici.

3-8

Configurazione dell'apparecchio

Per regolare i parametri tecnici:

29 OK - IMPOSTAZIONI / P. TECNICI

 Selezionare il parametro desiderato e confermare premendo il tasto OK.  Tramite i tasti  o  modificare l'impostazione del parametro desiderato secondo la

tabella seguente e poi confermare premendo il tasto OK.

Parametri Impostazione Significato

1 - RISOLUZIONE

2 - INTEST. IN TX

3 - VELOCITÀ TX

4 - PROT. ECO

6 - PROTEZ. DA ECO

7 - INFO SU LCD

1 - NORMALE 2 - ALTA 3 - S.ALTA 4 - FOTO

1 - CON 2 - SENZA

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

1 - CON 2 - SENZA

1 - VELOCITÀ 2 - N. PAGINA

Impostazione standard della risoluzione di scansione dei documenti da trasmettere.

Se questo parametro è attivo, tutti i documenti ricevuti dai destinatari sono stampati con un'intestazione che indica il vostro nome ed il numero, la data ed il numero di pagine inviate.

Attenzione: se si invia un fax dal caricatore documenti l'intestazione trasmissione non sarà visualizzata sul

documento ricevuto dal corrispondente.

Selezione della velocità di trasmissione dei fax. Se la qualità della linea telefonica è buona (senza eco) le comunicazioni avvengono generalmente con la massima velocità.

Tuttavia in alcuni casi può essere necessario limitare la velocità di trasmissione.

Se questo parametro è attivo, l'eco in linea sarà attenuato nelle comunicazioni a lunga distanza.

Per certe chiamate a lunga distanza (via satellite) l'eco può ostacolare la comunicazione.

Scelta tra la visualizzazione della velocità di comunicazione ed il numero della pagina in fase di trasmissione.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

8 - ECO ENERGIA

10 - INTEST. RX

1 - SENZA 2 - TEMPO 5 MINUTI 3 - TEMPO

15 MINUTI 4 - TEMPO 30 MINUTI 4 - TEMPO

60 MINUTI

1 - CON 2 - SENZA

Allo scadere del tempo (espresso in minuti) di INATTIVITÀ oppure dopo l'intervallo di tempo scelto dall'utente, l'apparecchio passa automaticamente in modalità standby.

Se questo parametro è attivo, tutti i documenti ricevuti dal fax vengono stampati con un'intestazione recante il nome ed il numero del mittente (se disponibile), la data di stampa (la data di ricezione del vostro fax) ed il numero delle pagine ricevute.

3-9

Configurazione dell'apparecchio

Parametri Impostazione Significato

11 - VELOCITÀ RX

12 - N. SQUILLI

20 - E.C.M

72 - VEL. MODEM

73 - AGGIUNGI REP@

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

DA 2 A 5

1 - CON 2 - SENZA

1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200 0 - 600

1 - CON 2 - SENZA

Selezione della velocità di ricezione dei fax. Se la qualità della linea telefonica è buona (senza eco) le comunicazioni avvengono generalmente con la massima velocità.

Tuttavia in alcuni casi può essere necessario limitare la velocità di ricezione.

Numero di squilli necessari per attivare automaticamente l'apparecchio.

Questo parametro, se attivato, consente di correggere gli errori di comunicazione dovuti alla linea telefonica disturbata. Si utilizza questo parametro quando le linee non sono di ottima qualità o sono disturbate da rumori. Con questa impostazione i tempi di trasmissione possono essere più lunghi.

Selezione della velocità massima di comunicazione tramite Internet. Se la qualità della linea telefonica è buona (senza eco) le comunicazioni avvengono generalmente con la massima velocità.

Tuttavia per certe comunicazioni via Internet (scarsa qualità delle linea o configurazione inesatta del provider) può essere necessario limitare la velocità.

Se attivato, questo parametro consente, durante una comunicazione, di registrare automaticamente nella rubrica l'indirizzo Internet (se esiste) di un interlocutore fax.

74 - CANCELLA MBX

75 - TESTO ALLEGATO

76 - FORMATO ALL.

1 - CON

2 - SENZA

1 - CON 2 - SENZA

1 - IMAGE 2 - PDF

Quando il telefax riceve un'E-mail con un allegato informatico che non sa gestire, cancella il messaggio dalla MBX del provider, stampa e trasmette al mittente un messaggio di errore nella lettura.

In caso di ricezione di un'E-mail, il telefax non cancella il messaggio dalla MBX. L'apparecchio stampa un Messaggio per avvertire che è impossibile leggere il documento e chiede all'utente di recuperare questo messaggio con gli strumenti informatici. Questo parametro è utile solo se l'utente è in possesso di dispositivi informatici. La capacità di memoria offerta dal provider è limitata. Se non svuotate regolarmente la vostra MBX, si rischia di saturarla nel lungo termine e di impedire la ricezione di nuovi messaggi.

Per consentire l'aggiunta di un allegato.

Formato standard dei documenti inviati tramite internet: PDF : monocromo o colore IMAGE : monocromo (TIFF) o colore (JPEG)

3-10

Configurazione dell'apparecchio

Parametri Impostazione Significato

77 - VELOCITÀ LAN

78 - REG. WINS DNS

80 - RISPARMI TONER

AUTO 100 FULL 100 HALF 10 FULL 10 HALF

1 - CON 2 - SENZA

Definisce la velocità del terminale di comunicazione sulla base di quella della rete LAN utilizzata.

La registrazione del terminale nel server WINS consente di accedere allo scanner tramite il rispettivo nome Netbios a partire da PC che si trovano su sottoreti diverse da quella del terminale.

Schiarisce la stampa per risparmiare il toner

IMPOSTAZIONI RETE LOCALE

Il vostro apparecchio appartiene ad una nuova generazione di fax che si possono integrare nella rete locale dell'utente, come un PC. Infatti grazie alla scheda integrata di accesso alla rete locale, potete inviare i vostri documenti tramite un server di messaggeria locale SMTP/POP3 (interno o esterno a seconda delle impostazioni del proprio server di messaggeria).

Per sfruttare appieno le opzioni di rete disponibili, devono essere effettuate le impostazioni descritte nelle sezioni seguenti:

• le impostazioni per la rete locale, per integrare il fax alla propria rete locale,

• le impostazioni di messaggeria, affinché tutte le E-mails siano gestite automaticamente dal

server di messaggeria.

Attenzione - Nonostante siano piuttosto semplici, le impostazioni di rete necessitano a volte

di una buona conoscenza della configurazione della propria rete. Se nella vostra azienda c'è una persona che se ne occupa, si consiglia di consultarla per le seguenti impostazioni.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

IMPOSTAZIONI RETE LOCALE

Configurazione automatica

Si consiglia di effettuare una configurazione manuale dell'apparecchio.Tuttavia potete usare la configurazione automatica dei parametri per la rete locale se si dispone, sulla propria rete locale, di un server di messaggeria di tipo DHCP o BOOTP che è in grado di attribuire dinamicamente degli indirizzi alle periferiche presenti in rete.

Per configurare automaticamente i parametri di rete locale:

2531 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / CONFIGURAZIONE

 Selezionare AUTOMATICO, poi confermare premendo OK. L'apparecchio cerca sulla rete

locale un server DHCP o BOOTP che gli possa attribuire dinamicamente i parametri necessari (sul display appare

Utilizzo Configurazione Consultazione

AUTOCONF. IN CORSO).

3-11

 Verificare, quando non appare più il messaggio AUTOCONF. IN CORSO sul display, se i

parametri Indirizzo IP, Subnet mask e router siano registrati correttamente. Altrimenti è necessario effettuare una configurazione manuale (si veda il punto successivo).

Configurazione manuale

Per configurare il vostro apparecchio manualmente, dovete disporre delle informazioni abituali che permettono di parametrizzare una periferica (indirizzo IP, Subnet mask, router).

Per configurare manualmente i parametri di rete locale:

2531 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / CONFIGURAZIONE

 Selezionare MANUALE, poi confermare premendo OK.

Indirizzo IP

2532 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / INDIRIZZO IP

 Impostare l'indirizzo IP del proprio apparecchio e confermare premendo OK.

Subnet mask

2533 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / SUBNET MASK

 Impostare l'indirizzo della vostra subnet, e confermare premendo OK.

Indirizzo del router

2534 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / GATEWAY

 Impostare l'indirizzo IP del router di rete, e confermare premendo PC.

Configurazione dell'apparecchio

Indirizzo IEEE (o indirizzo Ethernet) o MAC

2535 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / INDIRIZZO IEEE

La scheda Ethernet (di rete) del vostro apparecchio contiene già un indirizzo IEEE che non si può modificare, ma che può essere consultato.

NetBIOS

I nomi NetBIOS, utilizzabili con le opzioni di rete, permettono di identificare il vostro apparecchio fax da un personal computer collegato ad una rete locale (per esempio sotto il nome "STAMP-RE TE- 1" ).

2536 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / NETBIOS1 2537 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / NETBIOS2

 Inserite il nome desiderato (massimo 15 caratteri) e confermate con il tasto OK.

I server WINS1 e WINS2, utilizzati con le opzioni di rete, consentono di accedere a dei terminali che risiedono su sottoreti diverse tramite i rispettivi nomi Netbios.

3-12

Configurazione dell'apparecchio

Questi 2 indirizzi devono essere compilati per la funzione Scan to Disk.

 Immettere l'indirizzo IP dei server, quindi confermare con OK.

2538 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / SRV. WINS 1 2539 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / SRV. WINS 2

Osservazione: se il terminale è impostato su configurazione automatica (

essere compilati automaticamente da alcuni server DHCP.

Caso di connessione a un dominio (in ambiente Windows NT, 2000 o XP, ad esempio)

Il terminale può autenticarsi sulla rete locale utilizzando le impostazioni di un account utente, prima di poter archiviare documenti tramite la funzione Scan to Disk (ad esempio).

Una volta impostati questi valori, saranno utilizzati come valori predefinit se non si dichiarano login e password nel momento in cui si utilizza la funzione.

2541 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / LOGIN DOM / UTENTE

 Immettere il login di connessione alla rete locale, quindi confermare con OK.

Password di connessione

2542 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / LOGIN DOM / PASSWORD

 Immettere la password di connessione alla rete locale, quindi confermare con OK.

Nome di dominio

2543 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / LOGIN DOM / NOME DOM

 Immettere il nome di dominio della rete locale, quindi confermare con OK.

Configurazione del server SNTP

Il terminale può aggiornarsi automaticamente connettendosi a un server SNTP

Indirizzo del server

2551 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / SERVER SNTP / INDIRIZZO

 Digitare il nome del server SNTP, quindi confermare tramite OK.

Il nome può essere espresso sotto forma di un indirizzo IP, di un indir i zzo DNS o di un nome NetBIOS.

2531), questi indirizzi possono

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Porta del server

 2552 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / SERVER SNTP / PORTA

 Digitare il numero della porta del server, quindi confermare tramite OK.

Le porta predefinita è la porta 123.

3-13

Attivazione dell'accesso al server

 2553 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / SERVER SNTP / STATO

 Per attivare il server SNTP, scegliere CON nel menu a discesa, quindi confermare tramite OK

Fuso orario

 2554 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / SERVER SNTP / FUSO ORARIO

 Nell'elenco a discesa, scegliere il fuso orario della regione in cui si trova il terminale, quindi

confermare tramite OK.

Se si è attivata la gestione automatica dell'orario estivo (menu 212), l'impostazione FUSO ORARIO è inizializzata automaticamente.

Ora estiva

 2555 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / SERVER SNTP / ORA LEGALE

 Nell'elenco a discesa, scegliere il parametro orario appropriato tra ora invernale, ora estiva +1 e

ora estiva +2, quindi confermare tramite OK.

Osservazione: questo menu non viene visualizzato se il menu 212 è attivo.

Deregistrazione dei PC

Questo menu consente di rimuovere dei PC collegati al terminale tramite connessioni LAN.

256 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / DEREG. PC

Configurazione dell'apparecchio

 Selezionare il PC che si desidera rimuovere dall'elenco utilizzando le frecce di direzione e

quindi confermare tramite OK.

3-14

Configurazione dell'apparecchio

IMPOSTAZIONI FUNZIONI DI STAMPA

La stampante può essere collegata alla rete locale ed è dotata di un proprio indirizzo IP.

Aggiornamento parametri di rete

Attraverso il pannello di controllo stampa è possibile:

• attivare o disattivare TCP/IP, NetWare e EtherTalk

• attivare o disattivare DHCP

• immettere l'indirizzo IP, l'indirizzo del subnet mask e l'indirizzo del router predefinito.

Per verificare o modificare i parametri della scheda di rete procedere com e se gu e:

 Premete il tasto MENU.  Premete più volte i tasti o fino a che non appare l'INTERFACCIA.Una delle seguenti

interfaccia viene visualizzata come interfaccia corrente.

•P

ARALLELA (impostazione predefinita)

•USB

•O

PTIONAL (se è installata la scheda di rete)

rapida

 Premete ENTER, un "?" lampeggiante verrà visualizzato.  Premete più volte i tasti o fino a quando OPTIONAL viene visualizzato. Premete

NTER.

 Premere il tasto >.  Questo esempio mostra come attivare il protocollo TCP/IP per la connessione

dell'apparecchio alla rete. È possibile attivare NetWare o EtherTalk procedendo allo stesso modo.

Premete più volte i tasti o fino a quando TCP/IP viene visualizzato. Si TCP/IP è I

i tasti o . selezionate A

NATTIVO, premete ENTER e un "?" lampeggiante verrà visualizzato. Tramite

TTIVO e premete nuovamente ENTER.

Configurazione automatica dei parametri IP

Questa impostazione è possibile se è attivo il protocollo TCP/IP. Si consiglia di configurare manualmente il vostro apparecchio. Tuttavia, la configurazione automatica dei parametri di rete locale è possibile se disponete, sulla vostra rete locale, di un server DHCP o BOOTP in grado di assegnare dinamicamente degli indirizzi alle periferiche presenti sul LAN.

Per eseguire la configurazione automatica dei parametri di rete locale selezionare:

MENU - - INTERFACCIA > - - TCP/IP > DHCP

 Premete ENTER, un "?" lampeggiante verrà visualizzato.  Tramite i tasti o , selezionate ATTIVO e premete ENTER.

3-15

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Configurazione dell'apparecchio

 Premete il tasto MENU.

Spegnete e riaccendete l'apparecchio. L'impostazione dell'indirizzo IP è ora completa.

Configurazione manuale dei parametri IP

Questa impostazione è possibile se è attivo il protocollo TCP/IP. Per configurare manualmente il vostro apparecchio sono necessarie tutte le informazioni che

permettono normalmente di assegnare dei parametri ad una periferica (indirizzo IP, subnet mask e indirizzo del router).

Per eseguire la configurazione manuale dei parametri di rete locale selezionare:

MENU - - INTERFACCIA > - - TCP/IP > DHCP

 Verificate che il parametro DHCP sia INATTIVO, in caso contrario premete ENTER e selezionate

NATTIVO tramite il tasto o . Premete ENTER.

 Premete .  Premete ENTER per inserire l'indirizzo IP. Un cursore (_) lampeggia sul segmento di destra

(3 cifre). Premete il tasto per aumentare il valore ed il tasto per diminuirlo. Una volta inserito il valore del segmento di destra, premete il tasto < per posizionare il cursore sul

segmento successivo. Premete nuovamente il tasto per aumentare il va lore ed il tasto per diminuirlo. Procedete allo stesso modo per tutti i segmenti. Premete E i segmenti.

 Premete il tasto .  Inserite l'indirizzo del subnet mask procedendo come per l'indirizzo IP.  Premete il tasto .  Inserite l'indirizzo IP del router procedendo come per l'indirizzo IP.  Premete il tasto MENU.

Spegnete e riaccendete l'apparecchio. L'impostazione dell'indirizzo IP è ora completa.

Osservazione: Le altre impostazioni relative alla stampa sono descritte nel capitolo Funzioni di stampa.

NTER una volta inseriti tutti

IMPOSTAZIONE REMOTA

I parametri possono essere configurati anche da una postazione remota.

Requisiti richiesti

Per configurare il vostro apparecchio da una postazione remota è necessario:

• un browser Web (Internet Explorer versione 4 o successiva per un funzionamento ottimale)

• definire i parametri di impostazione della Rete Locale del vostro apparecchio (indirizzo IP, subnet mask, …) che vi saranno forniti dal vostro amministratore di rete. Una volta in possesso di queste informazioni, andate al paragrafo “Impostazioni rete locale”, pagina 3-11 e completate i campi richiesti.

3-16

Configurazione dell'apparecchio

Accesso al Server Web

 Aprite un browser Web da un PC registrato in rete.  Inserite l'indirizzo IP dell'apparecchio che volete configurare nel campo Indirizzo così:  Convalidate premendo ENTER.  Viene visualizzata la finestra introduttiva; selezionate la lingua dell'interfaccia.  Modificate i parametri prescelti e convalidate.

MESSAGGERIA E INTERNET

Con il vostro apparecchio fax potete utilizzare Internet per inviare e ricevere documenti in tutto il mondo tramite E-mail. Una E-mail è un messaggio di posta elettronica inviata attraverso Internet ad un indirizzo E-mail (una mailbox Internet personale). L'accesso ad internet avviene tramite un provider Internet. Quest' ultimo mette a disposizione dell'utente un server o un computer a cui si può accedere tramite la propria linea telefonica per poi connettersi a Internet e consultare la propria mailbox telematica.

Per poter comunicare col mondo intero via Internet è necessario:

•avere sottoscritto un abbonamento Internet presso un provider,

• aver verificato che tutte le impostazioni dell'apparecchio siano conformi alle indicazioni

fornite dal proprio provider,

• effettuare, all'occorrenza, le impostazioni per l'accesso ad Internet.

A questo punto è possibile collegarsi ad Internet ed inviare e ricevere fax Internet e E-mail. Tali operazioni sono effettuabili durante una connessione ad Internet.

PARAMETRI D'ACCESSO

Si devono definire o almeno verificare tutti i parametri necessari all'identificazione dell'utente in rete. Tali parametri vi saranno forniti dal provider non appena avrete sottoscritto un abbonamento Internet.

I parametri d'accesso si dividono in 3 categorie:

•

connessioni,

connessione e la parola d'ordine personale che consente il collegamento alla rete (password),

• messaggeria, che permette di definire l'identificativo di messaggeria, la parola d'ordine

(password) di messaggeria e l'indirizzo E-mail,

che permettono di definire il numero telefonico, l'identificativo della

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

3-17

Configurazione dell'apparecchio

• server, che consentono di stabilire il nome o l'indirizzo IP dei server SMTP (trasmissione) e POP3 (ricezione nella propria mailbox) in Internet nonché quello dei server DNS PRIMARIO e DNS SECONDARIO. Tale indirizzo è costituito da 4 gruppi di massimo 3 cifre separati da punti.

• Autentificazione SMTP, consente l'impiego del protocollo di autentificazione, in caso che il server SMTP utilizzato per l'invio di E-mail lo richieda.

Accesso ai parametri di connessione e messaggeria

91 OK - INTERNET / PROVIDER

 Selezionare il fornitore Internet dalla lista proposta: ACCESSO PROTETTO, PROVIDER 1,

PROVIDER 2, PROVIDER 3, PROVIDER 4, PROVIDER 5, PROVIDER 6, o RETE LOCALE, e

confermate premendo il tasto OK. L'impostazione vostro apparecchio.

 Inserite il NUMERO TELEFONICO e confermate col tasto OK.  Inserite l’IDENTIFICANTIVO DI CONNESSIONE  Inserite la PASSWORD per la connessione e confermate col tasto OK.

 Inserite l' IDENTIFICATIVO DI MESSAGGERIA e confermate col tasto OK.  Inserite la PASSWORD DI MESSAGGERIA e confermate col tasto OK.  Inserire l' INDIRIZZO E-MAIL e confermate col tasto OK.

ACCESSO PROTETTO permette di bloccare l'utilizzo delle funzioni Internet del

92 OK - INTERNET / INIZ PROVIDER

921 OK - INTERNET / INIZ PROVIDER /CONNETTI

e confermate col tasto OK.

922 OK - INTERNET / INIZ PROVIDER / MESSAGGI

Accesso ai parametri dei server

923 OK - INTERNET / INIZ PROVIDER / SERVER

 Inserite il SERVER SMTP e confermate premendo OK.  Inserite il SERVER POP3 e confermate premendo OK.  Inserite il DNS 1 (primario) e confermate premendo OK.

Impostare autentificazione SMTP

924 OK - INTERNET / INIZ PROVIDER / AUTENT

Nel menù ATTIVAZIONE scegliete CON per attivare l'autentificazione SMTP e confermate con il tasto OK.

Nel menù PARAMETRI scegliete ID SERV MESS. per mantenere le impostazioni di identificazione per tutti i messaggi o SPEC AUTENT. per inserire altri valori per l'identificazione e confermate con il tasto OK. Se avete selezionato SPEC AUTENT. eseguite le seguenti operazioni.

1. Se l'identificativo supera i 16 caratteri, il testo viene automaticamente spostato verso sinistra.

3-18

Configurazione dell'apparecchio

 Inserite IDENTIFICATIVO e confermate con il tasto OK.  Inserite la PASSWORD e confermate con il tasto OK.

Esempio di parametri Internet per l'apparecchio fax (Modem 56 kbps)

Il vostro provider vi fornirà i seguenti dati d'accesso:

NUMERO TELEFONICO: 08 60 00 10 00 IDENTIFICATIVO DI CONNESSIONE:

sg048944@wn.net

PASSWORD DI CONNESSIONE: *****

IDENTIFICATIVO DI MESSAGGERIA:

demo jt12 PASSWORD DI MESSAGGERIA: ***** INDIRIZZO E-MAIL: demo2@gofornet.com

SERVER: SMTP mail.gofornet.com POP mail.gofornet.com DNS 1 103.195.014.001 DNS 2 103.195.014.002

Le informazioni di cui sopra sono fornite solo a titolo di esempio e non corrispondono necessariamente alle impostazioni del vostro apparecchio.

Riportate quindi i dati appropriati nei seguenti MENU del vostro apparecchio fax:

91 PROVIDER PROVIDER 1

CONNETTI

9211 NUM CHIAM 0860001000

9212 IDENTIFICAT sg048944@wn.net

9213 PASSWORD *****

MESSAGGI

9221 IDENT. MESSAGGI demo jt 12

9222 PSD MESSAGGI *****

9223 IND E-MAIL: demo2@gofornet.com

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

SERVER

9231 SMTP mail.gofornet.com

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

9234 DNS 2 103.195.014.002

3-19

9241 ATTIVAZIONE NO

A questo punto il terminale è configurato.

Le impostazioni si dividono in diverse categorie:

•le impostazioni correnti, che definiscono il tipo e frequenza della connessione Internet ed il tipo

di trasmissione dei documenti da inviare,

• le impostazioni della funzione ordina mail ricevute che definisce la gestione delle E-mail

contenute nella mailbox dell'utente.

Impostazioni correnti

Ci sono due tipi di impostazioni che consentono all'utente di definire:

• il tipo e la frequenza della connessione verso il proprio provider Internet.

Configurazione dell'apparecchio

AUTENT.

IMPOSTAZIONI

A ORE FISSE

PERIODICA

Viene stabilita una connessione ad Internet ogni giorno alle ore 9.00, 12.30 e 17.00

La connessione Internet viene effettuata ogni 3 ore (valore inserito per default).

La connessione viene effettuata su richiesta dell'utente

VOLONTARIA

attraverso un

ACCESSO IMMEDIATO (si veda il capitolo

Connessione Internet, pagina 3-23).

A. Per evitare di saturare l'accesso ad Internet, la connessione automatica sarà in realtà effettuata

entro un margine di ca. 12 minuti prima o dopo l'ora stabilita.

• Il tipo di trasmissione tramite Internet.

IMMEDIATO

IN CASO DI CONNESSIONE

La trasmissione del documento avverrà immediatamente ad ogni richiesta di trasmissione.

Le trasmissioni saranno effettuate unicamente durante le connessioni programmate

A ORE FISSE o PERIODICA.

È possibile verificare le impostazioni dell'apparecchio in qualsiasi momento stampandole.

3-20

Configurazione dell'apparecchio

Accesso alla selezione del tipo di connessione

 Selezionare una delle opzioni di connessione: A ORE FISSE, PERIODICA o VOLONTARIA,

e confermate premendo OK.

Impostare modalità di invio

 Selezionate una delle modalità di invio IMMEDIATO o IN CONNESS e confermate con

il tasto OK.

Modifica delle ore di connessione (per l'impostazione: PERIODICA)

 Se è impostato il modo connessione PERIODICA dovete inserire le ore desiderate con il

tastierino numerico (valore compreso tra le ore 00.01 e 23.59) e confermare pr emendo OK.

La connessione ad Internet avviene ogni 3 ore (valore inserito per default).

Modifica delle ore di connessione (per l'impostazione: A ORE FISSE)

 Se è impostato il modo A ORE FISSE, portate il cursore con i tasti  e  sotto le cifre che

desiderate modificare. Inserite le ore desiderate con la tastiera numerica (valore compreso tra le ore 00.01 e 23.59), e confermate premendo OK.

941 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / TIPO CONNES

 942 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / TIPO TRASM

943 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / PERIODICA

rapida

943 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / ORE

Accesso alla selezione per la stampa di recapito avvenuto

944 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / AVVISO. RECAPITO

 Selezionate una delle opzioni proposte per il recapito avvenuto: CON, SENZA, SEMPRE o

SE INSUCCESSO, e confermate premendo OK.

Accesso alla selezione dell'indirizzo di ritorno di una mail

945 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / INDI REPLIC

 Inserite l'indirizzo email quindi convalidate premendo il tasto OK.

Stampa delle impostazioni Internet

946 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / STAMPA

Le impostazioni Internet vengono stampate. Queste impostazioni possono anche essere stampate assieme alle altre impostazioni

dell'apparecchio (si veda il capitolo Stampa della lista delle impostazioni, pagina 5-29).

Ordina mail

Questa funzione consente di scegliere come gestire i documenti Internet conservati nella mailbox Internet.

3-21

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Configurazione dell'apparecchio

Si può scegliere tra tre possibilità:

SOLO F@X: con cui si possono individuare e stampare le e-mail tramite il telefax,

•

SOLO PC: per conservare le proprie e-mail nella mailbox fino a quando non vengano rilevate da

• un PC (quest' ultima operazione non è effettuabile con l'apparecchio fax),

•

CONDIVISIONE PC

- se il PC ed il fax hanno due indirizzi diversi, trasferire ad un PC tutte le mail o solo quelle con allegati illeggibili per il fax,

- se il PC ed il fax hanno lo stesso indirizzo si può utilizzare il fax come stampante di E-mail per il PC.

con cui è possibile:

96 OK - INTERNET / ORDINA MAIL

Modo solo F@x



Selezionare dal menu l'opzione SOLO F@X, e confermare premendo il tasto OK.

Tutte le mail vengono rilevate e stampate.

Modo solo PC



Selezionare dal menu l'opzione SOLO PC, e confermare premendo il tasto OK.

Le E-mail non vengono né scaricate né stampate, l'accesso può essere effettuato solo tramite un PC. Dopo ogni connessione viene visualizzato sullo schermo il numero di E-mail presenti nella mailbox dell'utente.

Modo condivisione PC



Selezionare dal menu l'opzione CONDIVISIONE PC, e confermare premendo il tasto OK.

Si può quindi decidere di trasferire le proprie E-mail ad un computer o di utilizzare il fax come stampante di E-mail.

Per trasferire le E-mail ad un PC:

 Selezionare dal menu l'opzione CON INVIO PC, e confermare premendo il tasto OK.



Inserire nel PC gli indirizzi ai quali le E-mail devono essere inoltrate e confermate con il tasto OK.

 Selezionare l'opzione desiderata dalla seguente tabella e confermare con il tasto OK.

Menu Descrizione

TUTTE LE MAIL Tutte le E-mail devono essere trasferite al PC.

ALLEGATO INUTILIZZABILE

Per utilizzare il fax come stampante di E-mail:

Il fax rileva e stampa le E-mail che si possono elaborare. Le E-mail con allegati, che il fax non può eleborare, vengono inviate automaticamente alla mailbox del PC.

 Selezionare dal menu l'opzione SENZA INVIO PC, e confermare premendo il tasto OK.

3-22

Configurazione dell'apparecchio

 Selezionare l'opzione desiderata dalla seguente tabella e confermare con il tasto OK.

Menu Descrizione

CON ELIMINAZIONE

SENZA ELIMINAZIONE Le E-mai già scaricate ed elaborate dal fax non vengono eliminate.

Dopo ogni connessione viene visualizzato sullo schermo il numero di E-mail ancora presenti nella mailbox dell'utente.

Le E-mail già individuate ed elaborate dal fax (senza allegati che richiedono l'utilizzo di software specifici) vengono eliminate dopo essere state stampate dal fax.

CONNESSIONE INTERNET

Una connessione a Internet si effettua tramite un provider. Si possono trasmettere e al contempo ricevere dei documenti nel corso della medesima connessione.

Ecco come avviene una connessione:

• Tutti i messaggi fax Internet da spedire vengono trasferiti nella mailbox Internet

dell'interlocutore/degli interlocutori. Se il destinatario è un computer, il fax trasmesso sarà ricevuto sotto forma di allegato di un'E-mail.

• Ricezione di tutti i fax-Internet e E-mail recapitati nella mailbox Internet personale

dell'utente.

È possibile connettersi immediatamente o automaticamente a seconda degli intervalli o delle ore programmate. L'avvio di una connessione programmata a Internet dipende dalle impostazioni correnti programmate sull'apparecchio.

Connessione immediata a Internet

Ci sono due modi per connettersi immediatamente a Internet:

Accesso dal menu:

Accesso diretto:

 Premere due volte il tasto .

Connessione programmata

93 OK - INTERNET / ACCESSO IMM.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

L'avvio di una connessione programmata a Internet dipende dalle impostazioni programmate sull'apparecchio ed in particolare da quelle correnti (si veda il capitolo Impostazioni correnti, pagina 3-20).

3-23

Configurazione dell'apparecchio

BLOCCARE LA FUNZIONE INTERNET

Se non si desidera utilizzare le funzioni Internet:

91 OK - INTERNET / PROVIDER

 Selezionare l'opzione ACCESSO PROTETTO dalla lista dei provider di Internet e confermare

premendo il tasto OK.

SERVIZIO SMS

Con il tasto SMS potete inviare un messaggio SMS ad utenti in tutto il mondo. Un SMS (Short Message Service) è un servizio per messaggi brevi a telefoni cellulari o ad altri dispositivi compatibili SMS.

Il numero di caratteri per messaggio dipende dal gestore del servizio e dal paese dal quale vengono inviati i messaggi SMS (per es. Germania 160 caratteri, Italia 640 caratteri).

Il servizio SMS dipende dal paese e dal gestore del servizio.

Attenzione - Il servizio SMS ha delle tariffe specifiche.

IMPOSTAZIONI SMS

In questo menù potete fissare diverse opzioni:

• stampare automaticamente gli SMS in arrivo,

• attivare una segnalazione acustica all'arrivo di un SMS,

• attivare l'invio dei vostri dati di mittente,

• indirizzo del terminale.

L'indirizzo del terminale deve essere modificato solo quando più terminali saranno collegati alla stessa linea. In tal modo all'arrivo di un SMS si può distinguere tra i due apparecchi.

Se volete che l'interlocutore spedisca gli SMS all'apparecchio di vostra scelta, dovete comunicargli il vostro numero telefonico e l'indirizzo supplementare dell'apparecchio di destinazion e.

Se l'interlocutore non inserisce l'indirizzo supplementare di un terminale, l'SMS arriva all'apparecchio con l'indirizzo 0.

45 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI

 Stampare automaticamente gli SMS ricevuti.

451 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI / STAMPA AUTO

 Scegliete CON oppure SENZA stampa automatica e confermate con il tasto OK.  Attivare una segnalazione acustica all'arrivo di un SMS.

452 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI / SEGN. ACUST

 Scegliete CON oppure SENZA segnalazione acustica e confermate con il tasto OK.

3-24

Configurazione dell'apparecchio

 Mostrare il mittente dell'SMS.

 Scegliete CON oppure SENZA indicazione del mittente e confermate con il tasto OK.  Indirizzo del terminale.

 Inserite il numero del terminale e confermate con il tasto OK.

Per inviare un SMS ad un telefono cellulare o ad altri dispositivi compatibili SMS:

 Premete il tasto ,  Scrivete il testo del messaggio utilizzando la tastiera alfabetica.

Per l'inserimento del testo avete a disposizione una comoda tastiera con funzioni di editing:

• Per scrivere con caratteri maiuscoli utilizzate il tasto

•Per lo Spostamento nella casella di inserimento i tasti e ,

•Per lo Spostamento da una parola all'altra nel testo premete il tasto C

navigazione.

• Per l'inserimento di un Capoverso premete il tasto ,

•Per la singola cancellazione (con lo spostamento contemporaneo del cursore verso sinistra)

il tasto Í o il tasto C,

 Confermate il testo inserito premendo il tasto: .

Selezionate il numero telefonico del destinatario (telefono cellulare od ogni altro tipo di dispositivo compatibile SMS) in uno dei modi seguenti:

• Inserite il numero tramite il tastierino numerico,

• Inserite le lettere iniziali del nome del destinatario,

• Premete il tasto , fino a quando viene visualizzato il destinatario desiderato (gli

interlocutori sono riportati in ordine alfabetico).

 Premete il tasto per inviare l’ SMS.

Potete mandare un SMS ad uno o a più destinatari. Per inviare un SMS:

• ad un solo destinatario: confermate con il tasto .

• a più destinatari:

- Premete il tasto ed inserite il numero del destinatario successivo,

- Ripetete l'operazione precedente fino a quando siano inseriti tutti i destinatari desiderati (max. 10 destinatari). Dopo l'inserimento dell'ultimo destinatario confermate con il tasto

corso.

453 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI / NOME MITT.

454 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI / INDIR. TERM.

INVIARE UN SMS

. Durante l'operazione di

rapida

Ï,

TRL e uno dei tasti di

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

INVIO SMS lo schermo indica che la trasmissione è in

3-25

Configurazione dell'apparecchio

• Se lo schermo visualizza SMS, ciò significa che il messaggio SMS è ancora nella lista di attesa di invio ed in pochi minuti verrà effettuato un nuovo tentativo di invio. Per eseguire immediatamente l'invio oppure per interromperlo, si veda il capitolo Lista di attesa per la trasmissione, pagina 5-11.

• Potete stampare il giornale di ricezione/invio ( 52 OK - STAMPA /GIORNALE, pagina 2-7) per verificare se l'invio del messaggio SMS sia avvenuto correttamente.

ELIMINAZIONE DI UN SMS

Per eliminare un SMS procedete nel modo seguente:

43 OK - SERVIZIO SMS / CANCELLA SMS

 Selezionate l'SMS che desiderate eliminare.

431 OK - SERVIZIO SMS / CANCELLA SMS / SELEZIONE

 Scegliete mediante i tastie  SELEZIONE e confermate con il tasto OK.  Scegliete mediante i tasti e  un messaggio e confermate con il tasto OK.  Eliminare messaggi già letti.

432 OK - SERVIZIO SMS / CANCELLA SMS / MESSAG. LETTI

 Scegliete mediante i tasti e  MESSAG. LETTI e confermate con il tasto OK.  Confermate con il tasto OK.  Eliminare tutti i messaggi salvati.

433 OK - SERVIZIO SMS / CANCELLA SMS / TUTTI

 Scegliete mediante i tasti e  TUTTI e confermate con il tasto OK.  Confermate con il tasto OK.

Gli SMS ricevuti vengono stampati uno dopo l'altro (potete modificare questa impostazione con  451 OK Stampa automatica). Se disattivate la stampa automatica, i messaggi vengono salvati

automaticamente.

Leggere SMS

 Richiamo dal menù:

• Richiamo diretto

 Premete il tasto .  Scegliete mediante i tasti e  LEGGI SMS e confermate con il tasto OK.

RICEVERE SMS

42 OK - SERVIZIO SMS / LEGGI SMS

3-26

Configurazione dell'apparecchio

 Scegliete mediante i tasti e  un messaggio e confermate con il tasto OK.  Fate scorrere sul display il messaggio da leggere mediante i tasti e .

Stampare SMS

 Richiamo dal menù:

•Richiamo diretto

 Premete il tasto .  Scegliete mediante i tastie  STAMPA SMS e confermate con il tasto OK.  Scegliete mediante i tastie  SELEZIONE (per selezionare i messaggi da stampare) o

TUTTI (per stampare tutti gli SMS salvati) e confermate con il tasto OK.

 Confermate con il tasto OK.

In questo menù potete fissare i numeri per l'invio e la ricezione dei centri SMS che il vostro gestore di rete vi ha indicato. Potete stabilire due centri SMS, uno principale e uno secondario. Quello secondario può essere utilizzato solo per la ricezione di SMS.

44 OK - SERVIZIO SMS / STAMPA SMS

rapida

SERVER SMS

Richiamare la modalità server

46 OK - SERVIZIO SMS / SERVER

Stabilire il numero per il centro SMS 1

461 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 1

Fissare il numero di invio

4611 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 1 / NU. INVIO

 Inserite il numero di invio del vostro centro SMS principale e confermate con il tasto OK.

Fissare il numero di ricezione

4612 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 1 / NU. RICEZION

 Inserite il numero di ricezione del vostro centro SMS principale e confermate con il tasto

OK.

Stabilire il numero per il centro SMS 2

462 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 2

Fissare il numero di ricezione

4621 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 2 / NU RICEZION

 Inserite il numero di ricezione del vostro centro SMS secondario e confermate con il tasto

OK.

3-27

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Configurazione dell'apparecchio

3-28

4 RUBRICA

Il fax offre la possibilità di creare una rubrica memorizzando le Schede interlocutori e le Liste interlocutori.

• Sono ben 500 le schede interlocutori disponibili per registrare i nomi degli interlocutori ed il

loro dati.

• È possibile anche raggruppare vari interlocutori in una lista creando fino a 32 liste di interlocutori. Una lista interlocutori è creata sulla base delle schede interlocutori già regis trate.

Per ogni scheda o lista interlocutori potete:

• creare,

• consultare,

• modificare il contenuto,

• cancellare,

• stampare la rubrica.

Potete anche fare un backup e poi, se necessario, ripristinare la rubrica con i menu 161 e 162 (consultare il paragrafo Guida delle funzioni, pagina 2-5). A tal fine si dovrà richiedere al proprio rivenditore il "kit di backup".

4-1

Rubrica

CREAZIONE DI SCHEDE INTERLOCUTORI

Per ogni scheda di un contatto compilate la lista riportata qui di seguito. Solo le caselle del nome e del numero di telefono devono essere assolutamente riempiti:

• NOME del contatto,

• TEL, n. fax del contatto,

• indirizzo e-mail, per es.: dupont@messagerie.com,

oppure

• indirizzo FTP, per es.: 134.1.22.9

oppure

• Indirizzo Condiviso: un indirizzo IP (ad esempio, 134.1.22.10) oppure un nome NetBIOS (ad

esempio, PC1015687)

Osservazione: Se non avete inserito i dati dell'indirizzo E-MAIL, avete ora la possibilità di indicare un indirizzo FTP (per

Osservazione: Nel caso di un contatto per il quale sono compilate entrambe le caselle del numero di telefono e dell'E-mail, si

l'archiviazione). Se non si sono immessi indirizzi E-MAIL o FTP, è possibile immettere un indirizzo Condiviso per effettuare operazioni di archiviazione (indirizzo del terminale sul quale è stata installata la directory condivisa).

• Formato: standard per l'allegato come PDF o Image (tiff o .jpeg).

• Numero di operazione: questo numero viene assegnato automaticamente dal fax (potete tuttavia

modificarlo). Permette un accesso veloce alla rubrica del telefono.

• Velocità di invio del fax: Per ogni contatto potete scegliere la velocità minima di trasmissione per

il fax che desiderate inviare. A disposizione avete le seguenti velocità in bit al secondo: 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 e 33600. Per un collegamento telefonico di buona qualità, bilanciato e senza eco, si può inserire la massima velocità.

stabilisce con il tasto di conferma net.

( o ) se il documento viene spedito mediante rete telefonica o inter-

AGGIUNTA DI UNA SCHEDA

11 OK - RUBRICA / NUOVO CONTAT

 Ora potete aggiungere una scheda interlocutore, inserendo innanzitutto il nome dell'interlocutore

e poi confermando con il tasto OK.

Per attribuire un indirizzo e-mail:

Osservazione: Con il tasto potete annullare tale procedura in qualsiasi momento (nella rubrica e durante la creazione di una

lista interlocutori).

 Inserite il numero di telefono del fax

dell'interlocutore e confermate con il tasto OK.

 Inserire l'indirizzo E-mail dell'interlocutore (se disponibile) e confermate con il tasto OK.  Impostare il formato dell'allegato (Immagine o PDF) e confermare tramite OK.

1. Se il vostro fax è collegato ad un impianto telefonico, può essere necessario inserire un prefisso locale ed eventualmente una

pausa nella composizione (viene rappresentata da una "/" linea obliqua all'interno del numero telefonico), a meno che non abbiate già programmato il prefisso locale (vedi paragrafo Impostazione del prefisso locale)

4-2

Rubrica

 Sullo schermo appare il numero a selezione abbreviata attribuito automaticamente a questo

interlocutore. Se desiderate modificarlo, è sufficiente inserire un altro numero libero e confermare la scelta con il tasto OK.

 Potete selezionare l'opzione CON tasto di selezione diretta se attribuite una lettera (per la

selezione diretta) ad un interlocutore. La prima lettera disponibile viene offerta automaticamente. Se desiderate modificare questa lettera, scorrete l'alfabeto con i

tasti

o e confermate con il tasto OK.

 Se necessario potete selezionare la velocità desiderata per le trasmissioni a questo

interlocutore e poi confermate con il tasto OK.

O per attribuire un indirizzo FTP

 non immettere un indirizzo E-mail.  Inserite l'indirizzo FTP del contatto e confermate con il tasto OK (per es. 134.1.22.9).  Inserite il nome utente FTP (per es.: Durand).  Inserite la password FTP.  Inserite eventualmente la directory di destinazione per i file del server FTP, per es. nome

del server / COPPI (se questa casella non è stata compilata, i file vengono salvati direttamente nella directory root (di base)).

 Stabilire il formato dei dati dell'allegato (Image o PDF) OK  Una cifra attribuita automaticamente al vostro interlocutore appare automaticamente sul

display. Se non vi piace questa cifra potete cambiarla inserendone un'altra. Confermate con il tasto OK.

 Scegliete l'opzione CON il tasto relativo se volete assegnare una lettera al vostro contatto

(tasto per chiamata rapida). Normalmente appare la prima lettera libera. Se desiderate usare un'altra lettera fate scorrere l'alfabeto con i tasti volete con il tasto OK.

e e confermate la lettera che

 Se necessario, selezionate la velocità di trasmissione che volete attribuire al contatto e

confermate con il tasto OK.

Oppure per associare un indirizzo condiviso

 Non immettere né indirizzi e-mail, né indirizzi FTP.  Digitare l'indirizzo IP o il nome netbios del contatto per la funzione Scan to Disk, quindi

confermare con il tasto OK (ad esempio: 134.1.22.10).

 Digitare il login di connessione alla rete preceduto dal nome di dominio e separato con \

(ad esempio: Dominio\Login).

 Digitare la password di connessione alla rete.  Digitare la directory di destinazione dei file.  Definire il formato dell'allegato (Immagine o PDF) e premere OK.  Sullo schermo viene visualizzato un numero assegnato automaticamente al contatto; se lo

si desidera, è possibile modificarlo digitando un altro numero libero; confermare con il tasto OK.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

4-3

 Selezionare l'opzione CON tasto associato se si desidera associare una lettera (tasto di scelta

rapida) al contatto. Per impostazione predefinita, viene visualizzata la prima lettera disponibile. Se si desidera modificarla, scorrere l'alfabeto tramite i tasti premendo il tasto OK.

o , quindi confermare la scelta

 Se necessario, selezionare la velocità di emissione appropriata per i fax destinati al contatto,

quindi confermare la scelta con il tasto OK.

CREAZIONE DI LISTE INTERLOCUTORI

Una lista interlocutori viene creata sulla base delle schede interlocutori già registrate. Per ogni lista interlocutori si devono riempire le seguenti caselle:

NOME della lista,

•

NUMERO ABBR. della lista, tale numero è attribuito automaticamente dal fax. È così possibile

• accedere rapidamente alla rubrica,

• COMPOS. GRUPPO, in questa casella sono indicati i numeri assegnati alle schede interlocutori che fanno parte della lista,

• NUM. GRUPPO, un numero che permette di identificare la lista così creata e che appare nella rubrica con il contrassegno (L).

Una lista può essere composta da interlocutori fax ed interlocutori Internet. Uno stesso interlocutore può fare parte di diverse liste.

Attenzione - Una lista interlocutori non può essere inserita in un'altra lista interlocutori.

Rubrica

AGGIUNGERE UNA LISTA

Per aggiungere un'altra lista:

12 OK - RUBRICA / NUOVA LISTA

 Ora potete aggiungere una nuova lista, inserendo innanzitutto il nome della lista e poi

confermando con il tasto OK.

Osservazione: Potete annul lare in quals iasi moment o la procedura di creazione di una lista premendo i l tasto . Inoltre non è

necessario inserire subito tutti i dati al momento delle creazi one della lista, potete memorizzare la lista non an cora completa premendo il tasto .

Appare la casella vuota COMPOS. GRUPPO, inserite in questa casella il numero di memoria (numero assegnato) degli interlocutori che desiderate inserire nella lista.

4-4

Rubrica

 Si possono utilizzare tre metodi, indicati nella tabella qui di seguito, per selezionare ed in

tal modo includere uno o più interlocutori in una lista, confermando poi la scelta con il tasto OK.

Per ... Procedura

 Utilizzare la tastiera alfabetica per inserire le

nome dell'interlocutore

prime lettere del nome dell'interlocutore ed aggiungere le lettere successive fino alla visualizzazione completa del nome dell'interlocutore.

numero assegnato all'interlocutore

 Inserite direttamente il numero assegnato

all'interlocutore desiderato.

 Premete il tasto e con i tasti  o 

rubrica interlocutori

selezionate l'interlocutore desiderato tra quelli memorizzati.

 Ripetete quest'ultima operazione per tutti gli altri interlocutori da inserire in questa lista e

confermate la composizione della lista con il tasto OK.

Osservazione: Potete interr ompere in qualsiasi mo mento l'operazione di aggiunt a interlocutori ad una lista premendo il

tasto .

 Il numero attribuito automaticamente alla lista appare sullo schermo. Se desiderate

modificarlo, è sufficiente inserire un altro numero libero e confermare la scelta con il tasto OK.

 Confermate la composizione della lista con il tasto .

AGGIUNTA O CANCELLAZIONE DI UN INTERLOCUTORE DA

UNA LISTA

13 OK - RUBRICA / MODIFICA

 Selezionate la lista interlocutori desiderata (L) con i tasti  e  e confermate questa

scelta con il tasto OK.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

4-5

Rubrica

 Visualizzate la casella COMPOS. GRUPPO premendo il tasto OK. Come descritto nella tabella

seguente potete aggiungere o eliminare un interlocutore:

Per ... Procedura

 Inserite il numero assegnato all'interlocutore da aggiungere e

aggiungere

confermate con il tasto OK.

 Ripetete quest'ultima operazione per ogni interlocutore da

aggiungere.

 Con i tasti o  portate il cursore sul numero assegnato

all'interlocutore da cancellare.

cancellare

 Premete il tasto C per cancellare il numero assegnato dalla lista.  Ripetete le ultime 2 operazioni per ogni interlocutore da cancellare

dalla lista.

 Premete il tasto , per confermare la nuova lista interlocutori.

CONSULTAZIONE DI UNA SCHEDA O DI UNA

LISTA

 Premete il tasto .

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.

 Selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L) desiderato/-a.

MODIFICA DI UNA SCHEDA O DI UN GRUPPO

13 OK - RUBRICA / MODIFICA

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.

 Con i tasti direzionali  o  selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L) desiderato/

-a e confermate con il tasto OK.

 Modificate la casella o le caselle interessate dell'interlocutore o della lista e confermate ogni

modifica con il tasto OK.

Osservazione: Le modifiche possono anche essere confermate con il tasto , ma in questo modo si esce dal menu e non si ha

accesso alle caselle successive.

4-6

Rubrica

ANCELLAZIONE DI UNA SCHEDA O DI UN

GRUPPO

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.

 Con i tasti direzionali  o  selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L)

desiderato/-a e confermate con il tasto OK.

 Premete ancora una volta il tasto OK per confermare la cancellazione.

La scheda o la lista sono cancellate dalla rubrica.

STAMPA DELLA RUBRICA

È possibile stampare tutti i numeri memorizzati nelle rubrica, compresi tutti gli interlocutori e tutte le liste interlocutori esistenti.

Per stampare la rubrica:

Viene stampata la rubrica in ordine alfabetico.

14 OK - RUBRICA / CANCELLA

rapida

15 OK - RUBRICA / STAMPA

IMPORTAZIONE DI UNA RUBRICA

È possibile importare sul fax una rubrica esistente sotto forma di file. Il file deve però essere caratterizzato da una sintassi specifica e non deve superare le 500 voci.

Questo file viene ricevuto e trattato come se fosse l'allegato di un messaggio di posta elettronica. La fonte per l'importazione della rubrica è quindi la rete.

Attenzione - Importando una rubrica si cancella completamente quella preesistente.

CASELLE DI INSERIMENTO DEL FILE

Il file che contiene le informazioni della rubrica deve includere cinque caselle per riga, og nuna separata da quella successiva mediante un segno, uguale per tutto il file (per es. una tabulazione, una virgola o un punto e virgola). Ogni riga deve es sere separ ata dalla successiva da un ritorno a capo (return)

Caselle Contenuti

Nome

Nome unico nella rubrica, di lunghezza massima di 20 caratteri. Casella obbligatoria. Non usare mai la spaziatura all'interno del nome/nome della ditta.

4-7

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Rubrica

Numero di fax

Indirizzo E-mail

Scelta rapida

Senza spazi né punti, il numero del fax dell'interlocutore può avere fino a 30 caratteri (compresi i simboli * e #). Questa casella può rimanere vuota, se per es. si tratta di un interlocutore al quale si inviano unicamente E-mail e mai dei fax.

Composto da max. 80 caratteri, l'indirizzo di posta elettronica dell'interlocutore non deve includere il simbolo di separazione utilizzato nel file. In questa casella, che può rimanere vuota, sono ammessi tutti i caratteri.

Potete assegnare le lettere da A a Z, rispettivamente una sola volta nell'ambito della rubrica, ad un interlocutore specifico, per poterlo selezionare rapidamente. Come i due campi precedenti anche questo può restare vuoto.

Velocità di trasmissione del fax su RTC. Se non si specifica alcun valore, la

Velocità

velocità predefinita è quella massima. Anche questa casella può rimanere vuota se le comunicazioni fax sono gestite da un fax server.

Attenzione - Almeno una delle caselle Numero di fax o Indir. E-mail deve essere compilata. Per

ottenere una riga vuota inserire 4 separatori successivi.

Esempio: Rossi;0911123456;paolo.rossi@libero.it;M;14.4

Antonio;0871445566;;@;8

Ottico Verdi;089112233;ottico.verdi@libero.it;U;8

Osservazione: Il simbolo @ da solo significa che a questa voce non è stato assegnato un tasto.

La velocità è codificata con una cifra in base alla seguente tabella:

Velocità Codice

600 7 1200 6 2400 5 4800 4 7200 3 9600 2

12000 1 14400 0 33600 8

Attenzione - Il simbolo di separazione deve essere imm esso sempre, anche se una casella è vuota.

Nell'esempio precedente, in cui il separatore è il punto e virgola, per l'interlocutore "Antonio" non sono stati specificati né l'indirizzo di posta elettronica né il tasto di scelta rapida.

4-8

Rubrica

PROCEDURA

Per importare la rubrica:

17 OK - RUBRICA / IMPORTAZIONE

 Selezionate l'opzione CON per autorizzare l'importazione di una rubrica.  Su un PC, preparate la rubrica in un file la cui sintassi corrisponda a quella descritta sopra.

Perché sia riconosciuto come rubrica, il file deve contenere obbligatoriamente il termine

directory ed avere l'estensione .csv ad esempio: rossidirectory01.csv, bianchidirectory.csv o più semplicemente directory.csv.

 Preparate quindi un messaggio di posta elettronica al quale allegherete il file. Inserite

l'indirizzo E-mail del fax e inviate il messaggio tramite il server del vostro gestore di rete.

 Il fax riceve il messaggio con la rubrica non appena si collega al server della messaggeria

ed inserisce il file nella sua rubrica.

 Ripetete l'operazione tante volte quante necessarie, ad esempio per disporre delle stesse

rubriche su tutti i fax, se ne utilizzate diversi.

Attenzione - Non appena importate una rubrica, si cancella automaticamente quella

preesistente. Quando sul fax è disponibile una rubrica completa, si consiglia di bloccare l'importazione se si desidera proteggere i dati memorizzati sul fax.

Per bloccare l'importazione

17 OK - RUBRICA / IMPORTAZIONE

 Selezionate l'opzione SENZA per impedire l'importazione di una rubrica.

rapida

4-9

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

ESPORTAZIONE DI UNA RUBRICA

Una rubrica presente sul fax può essere anche esportata, sotto forma di file di testo, ed inviata a qualsiasi cliente della messaggeria (PC o fax). Il destinatario la riceverà come allegato ad un messaggio di posta elettronica, dal nome directoryxxx.csv.

Per esportare la rubrica:

18 OK - RUBRICA / ESPORTAZIONE

 Inserite l'indirizzo di posta elettronica del PC o di un altro fax sul quale esportare la rubrica degli

interlocutori. La rubrica può essere esportata contemporaneamente su più fax (consultare il paragrafo Composizione, pagina 5-3).

 Confermate con OK.  Ripetete l'operazione tante volte quante necessarie, ad esempio per disporre delle stesse rubriche

su tutti i fax, se se ne utilizzano diversi, oppure per inviare lo stesso file a diversi utenti di PC della rete locale.

SERVER LDAP

Il server LDAP consente l'accesso ad un server di rubriche per corrispondenti o elenchi di corrispondenti (massimo 500 destinatari).

La funzione LDAP può essere attivata solo se il numero di inserimenti liberi nella rubrica locale dell'apparecchio è di almeno 50. In caso contrario, un messaggio indicherà che è necessario eliminare un certo numero di inserimenti.

Rubrica

INSERIMENTO

191 OK - RUBRICA / SERVER LDAP / INDIRIZZO

 Inserite l'indirizzo IP o il nome del server e convalidate premendo il tasto OK.

192 OK - RUBRICA / SERVER LDAP / IDENTIFICAT.

 Inserite l'identificativo di connessione al server e convalidate premendo il tasto OK.

193 OK - RUBRICA / SERVER LDAP / PASSWORD

 Inserite la password di connessione al server e convalidate premendo il tasto OK.

194 OK - RUBRICA / SERVER LDAP / BASE DN

 Inserite il nome della base dati e convalidate premendo il tasto OK.

195 OK - RUBRICA / SERVER LDAP / PORTA

 Inserite il numero di porta di connessione al server e convalidate premendo il tasto OK.

4-10

Rubrica

ACCESSO AI CORRISPONDENTI DEL SERVER

Se la funzione LDAP è attiva sul vostro apparecchio, è possibile inviare dei docume nti o dell e mail a corrispondenti presenti nella rubrica del server.

La ricerca di un corrispondente avviene nella maniera seguente: all'atto dell'inserimento della prima lettera del nome del destinatario, tutti i nomi inseriti nella rubrica che cominciano per questa lettera saranno aggiunti alfabeticamente ai nomi inseriti localmente.

Se nel server vi sono troppi nomi, un messaggio vi inviterà ad aggiungere altre lettere del nome per rendere più rapida la ricerca.

Osservazione: Se una lista contiene troppi destinatari, un messaggio indicherà che la lista non può essere utilizzata.

AGGIUNTA DI UN CORRISPONDENTE

DEL SERVER NELLA RUBRICA LOCALE

Nel menu Modifica selezionare:

13 OK - RUBRICA / MODIFICA

 Tramite i tasti  o selezionate il corrispondente del server da aggiungere alla rubrica

locale e convalidate premendo il tasto OK.

 Modificate il o i campi desiderati della scheda del corrispondente e convalidate ogni

modifica di campo premendo il tasto OK.

 Nell'ultimo parametro selezionate l'opzione Locale invece di Remota e convalidate

premendo il tasto OK.

Osservazione: È possibile convalidare la m odifica premen do il tasto ma così facendo uscirete dal menu senza poter

accedere ai campi successivi.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

4-11

Rubrica

4-12

5 UTILIZZO

INVIO

fax inviati tramite le rete telefonica sono trasmessi dal caricatore o dalla memoria. I documenti trasmessi via Internet sono dapprima messi in memoria e trasmessi al momento della connessione Internet.

Se inviati tramite la rete telefonica, i fax sono emessi in bianco e nero. Via Internet, è possibile mandare dei documenti in bianco e nero (formato TIFF, PDF o PDF sicuro)

o a colori (formato TIFF, PDF o PDF sicuro). Se si sceglie "PDF sicuro", bisogna immettere una password. Questa password sarà poi necessaria

per essere un grado di visualizzare il documento sul PC.

POSIZIONAMENTO DEL DOCUMENTO

Scanner

Alimentazione automatica

Guida dei

fogli

Attenzione -

foglio bianco non stampato.

 Posizionate i documenti originali

sull'apposito caricatore:

- con la facciata stampata rivolta verso l’alto,

PAGE 1

- la prima pagina in fondo.

 Adattate il supporto fogli alla larghezza

del documento.

 Una volta terminata l'operazione,

recuperate i documenti originali dal piano dei documenti digitalizzati dallo scanner.

Se il documento da inviare è inserito per il verso contrario, il destinatario riceve un

5-1

Utilizzo

Osservazione: Dato che i dati del destinatario sono generalmente scritti sul docu mento da trasmettere, potete comporre il

numero prima di inserire il documento.

Scanner a piatto

 Punto di partenza (coordinata X/Y 0)

dello scanner.

 Con l'impugnatura alzate la copertura

Il punto di

partenza dello

scanner

dello scanner.

 Sistemate il vostro documento con il lato

stampato rivolto verso il basso sul piano di vetro dello scanner. Il punto di partenza dello scanner si trova davanti a sinistra, visto dalla vostra posizione, come mostrato nell'illustrazione.

 Quando l'operazione è terminata

richiudete l'ingresso e togliete il documento.

SCELTA DI RISOLUZIONE / CONTRASTO

Scelta bianco e nero o a colori

La selezione della modalità bianco e nero o colori per l'analisi d'un documento viene fatta premendo il tasto

Risoluzione

Vi sono pi. La scelta della modalità dipende dal documento da inviare:

• Modalità Normale, , da utilizzare per documenti di buona qualità senza disegni né piccoli det-

tagli,

• Modalità Accurata : sotto il display di visualizzazione, va utilizzata per documenti con dis-

egni o caratteri di piccole dimensioni,

• Modalità Superiore : va utilizzata per documenti con disegni (tratti molto sottili) o caratteri di

dimensioni particolarmente piccole (a condizione che il fax destinatario sia in grado di elaborarli),

• Modalità Foto : va utilizzata per documenti fotografici (tranne a colori)

Per selezionare il tipo di risoluzione:

 Premete il tasto fino a quando sia impostata la risoluzione desiderata. Il simbolo sullo

schermo indica il tipo di risoluzione selezionato.

5-2

Utilizzo

Contrasto

È possibile regolare il contrasto se il documento da inviare è troppo chiaro o eccessivamente scuro. Se il documento è chiaro, bisogna aumentare il contrasto. Se il documento è troppo scuro, bisogna diminuirlo.

Per impostare il contrasto:

 Premete il tasto più volte per aumentare o diminuire il contrasto. L'impostazione del

contrasto viene indicata dalla posizione del cursore sullo schermo.

COMPOSIZIONE

Dalla rubrica

Ricerca alfabetica



Utilizzare la tastiera alfabetica per inserire le prime lettere del nome dell'interlocutore ed aggiungere le lettere successive fino alla visualizzazione completa del nome dell'interlocutore desiderato.

Tramite il numero assegnato

Premete il tasto .



Il fax visualizza gli interlocutori e le liste interlocutori della rubrica in ordine alfabetico.

poi Usate i tasti direzionali

interlocutori e posizionare il cursore sull'interlocutore o sulla lista interlocutori desiderata.

 Premete il tasto .

Inserite quindi la lettera assegnata per la chiamata diretta che avete associato all'interlocutore (consultare il paragrafo 11 OK - RUBRICA / NUOVO CONTAT, pagina 4-2). Sul display appare il nome del destinatario associato a questa lettera.

 Inserite il numero assegnato all'interlocutore o lista di interlocutori desiderata.

Sullo schermo appare il nome dell'interlocutore o della lista di interlocutori, associati al numero attribuito scelto.

 o  del navigatore per fare scorrere tutti gli interlocutori e le liste

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

5-3

Mediante l'ultimo numero telefonico composto.

È possibile richiamare un numero tra gli ultimi dieci numeri di interlocutori di fax o Internet che l'utente ha composto.

Per un numero di fax (tel. nella rubrica)

Premete il tasto .



Sul display viene visualizzato l'ultimo numero utilizzato.

 Utilizzare i tasti  o  del navigatore; premendo per la prima volta uno di questi tasti viene

visualizzato l'ultimo numero registrato: è possibile digitare un nuovo numero di fax sul tastierino oppure selezionare un altro numero nell'elenco.

 Sul display appare:

BIS ?? A : _

 Premere il tasto .  Sul display appare:

BIS ?? INDIRIZZO

Utilizzo

 Utilizzando i tasti  o  sul display viene visualizzato l'ultimo indirizzo e-mail utilizzato. Se

necessario, utilizzare nuovamente il navigatore per selezionare un altro indirizzo e-mail. Una volta effettuata la selezione, premere il tasto per confermare la scelta.

A più destinatari

Potete anche preparare la trasmissione in modo tale da inviare un documento simultaneamente a più destinatari.

Attenzione - Ciò è possibile solo se l'apparecchio in dotazione è impostato per la trasmissione dalla

memoria (consultare il paragrafo Inviare documenti dalla memoria o dall'caricatore, pagina 3-4).

 Inserite il numero di fax o l'indirizzo E-mail, o utilizzate la rubrica (si veda il paragrafo

precedente).

 Premete il tasto . inserite il numero dell'interlocutore o della lista successiva.  Ripetete l'operazione precedente fino a quando siano inseriti tutti i destinatari desiderati o liste

di interlocutori (max. 10 destinatari o liste di interlocutori).

 Confermate l'inserimento dell'ultimo destinatario con OK, o a seconda della funzione

desiderata.

5-4

Utilizzo

TRASMISSIONE TRAMITE LA RETE TELEFONICA

Trasmissione immediata

 Posizionate il documento (consultare il paragrafo Posizionamento del documento,

pagina 5-1).

 Inserite il numero di fax del destinatario o utilizzate un'altra delle possibilità per

l'inserimento del numero telefonico (consultare il paragrafo Composizione, pagina 5-3) e premete il tasto .

Il simbolo "Linea" lampeggia durante la realizzazione del collegamento e rimane illuminato quando è stata stabilita la comunicazione tra i due fax.

 Al termine della trasmissione sullo schermo ricompare la videata iniziale.

Invio differito

Con questa funzione si può inviare un documento ad un'ora diversa da quella corrente. Per programmare questo invio differito è necessario impostare il nu mero dell'interlocutore, l'ora

di inizio della trasmissione, il tipo di caricamento ed il numero di pagine del documento.

Per programmare l'invio differito di un documento:

 Posizionate il documento (consultare il paragrafo Posizionamento del documento,

pagina 5-1).

 Selezionare il  31 OK - FAX / EMISSIONE FAX.  Inserite il nome dell'interlocutore a cui si desidera trasmettere un documento con invio

differito o scegliete un altro modo di composizione del numero (consultare il paragrafo Composizione, pagina 5-3) e confermate con il tasto OK.

 Oltre all'ora corrente, inserite l'orario in cui desiderate inviare il documento e confermate

con il tasto OK.

 Scegliete il formato desiderato: IMAGE o PDF.  Selezionate la SCAN N&B e SCAN COLORI.  Se necessario, regolate il contrasto con il tasto OK.  Selezionate il tipo di caricamento, DA ADF. o DA MEM. e confermate con il tasto OK

(consultare il paragrafo Inviare documenti dalla memoria o dall'caricatore, pagina 3-4).

 Ora potete inserire il numero di pagine del documento da inviare e confermare con il tasto

OK.

 Premete il tasto , per confermare l'invio differito.

Il documento verrà inviato all'ora programmata.

Osservazione: In caso di modalità "Invi o differito" assicuratevi che il document o che si trova all'ingresso o sul piano di

vetro sia nella posizione corretta.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

5-5

Utilizzo

Trasmissione con ascolto amplificato della composizione del numero

Con questa funzione potete udire, grazie all'altoparlante, lo svolgimento della composizione del numero al momento della trasmissione di un fax. In questo caso la velocità massima di trasmissione sarà di 14400 bps.

Con questa funzione potete per esempio:

• udire se il fax del destinatario è occupato e dunque scegliere un momento in cui la linea sia libera per riavviare la trasmissione del documento.

• controllare l'andamento della comunicazione, nel caso sia stato selezionato un numero di cui non si è certi o che può essere cambiato ecc.

Per prendere la linea manualmente:

 Posizionate il documento nel caricatore del fax  Premete il tasto .

 Se necessario, potete regolare il volume con i tasti  o  del navigatore.  Se non è già stato fatto, inserite il numero dell'interlocutore (consultare il paragrafo Mediante

l'ultimo numero telefonico composto., pagina 5-4, è possibile richiamare un numero tra gli ultimi dieci numeri).

Appena si sente la tonalità del fax a distanza, la linea è libera e si può lanciare la trasmissione.

 Premete il tasto per lanciare la trasmissione del documento.

Se l'apparecchio è impostato per la stampa di un rapporto di trasmissione (consultare il paragrafo Configurazione dell'apparecchio, pagina 3-1), su tale rapporto non comparirà la copia ridotta della prima pagina del documento e un'indicazione segnalerà che la comunicazione è manuale.

Instradare

Questa funzione consente di inoltrare fax ricevuti a un contatto della rubrica. Per applicare questa funzione, dovete eseguire due operazioni: stabilire l'indirizzo al quale il fax deve essere inoltrato e attivare tale funzione.

Attivare l'instradamento

391 OK - FAX / REINSTRAD. / ATTIVAZIONE

 Mediante i tasti  e dal navigatore, selezionare l'opzione >>3911 CON.  Confermare premendo il tasto OK.

Osservazione: Selezionando SENZA il Menu 392 e 393 non verran no visualizzati nell'elenco della guida al momento della

Osservazione: È possibile reindirizzare un telefax a un indirizzo e-mail di un destinatario dell a rubrica se questo non po ssiede

stampa.

Stabilire il destinatario dell'inoltro

392 OK - FAX / REINSTRAD./ DESTINATARIO

Mediante i tasti  e  dal navigatore, selezionare dalla rubrica il destinatario (se non ci sono nomi nella rubrica verrà visualizzato RUBRICA VUOTA) quindi comporre il numero del corrispondente direttamente o inserire il nome e il numero nella rubrica (consu ltare il paragr afo Creazione di schede interlocutori, pagina 4-2).

un numero di fax, il telefax verrà trasmesso in allegato al formato precedentemente stabilito dall'utente (p. 3-11, per la registrazione della scelta dei formati degli allegati).

5-6

Utilizzo

393 OK - FAX / REINSTRAD. / COPIA

 Mediante i tasti  e  dal navigatore, selezionare l'opzione di copia (stampa locale dei

documenti reindirizzati sul vostro terminale)

CON o SENZA.

 Confermare premendo il tasto OK.

Attenzione - È possibile reindirizzare le e-mail solo ad altri indirizzi e-mail, poiché la

configurazione della rete RTC non consente il reindirizzamento verso un fax.

EMISSIONE DA INTERNET E RETE

Scan to email in bianco e nero

 Posizionate il documento (consultare il paragrafo Posizionamento del documento,

pagina 5-1).



Premete il tasto ed inserite l'indirizzo E-Mail del destinatario, o scegliete un'altra possibilità di composizione del numero (consultare il paragrafo

 Se necessario, impostate il contrasto e la risoluzione (consultare il paragrafo Scelta di

risoluzione / contrasto, pagina 5-2).

 Premete il tasto .

Il documento viene digitalizzato ed inserito in memoria; sarà inviato alla prossima connessione a Internet.

Se l'apparecchio di destinazione è un PC, esso riceve un'E-mail nella quale il vostro fax appare come allegato nel formato monocromo TIFF, PDF o PDF sicuro, a seconda del formato da voi selezionato.

Se l'apparecchio di destinazione è un fax, esso riceve il messaggio su carta.

Scan to email a colori

 Posizionate il documento (consultare il paragrafo Posizionamento del documento,

pagina 5-1).

 Premete il tasto e inserite l'indirizzo E-mail del destinatario o scegliete una delle altre

possibilità di composizione del numero (consultare il paragrafo Composizione, pagina 5-3).

 Se necessario, impostate il contrasto e la risoluzione (consultare il paragrafo Scelta di

risoluzione / contrasto, pagina 5-2).

Composizione

rapida

, pagina 5-3).

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

 Premete il tasto .

Il documento viene digitalizzato ed inserito in memoria; sarà inviato alla prossima connessione a Internet.

Se l'apparecchio di destinazione è un PC, esso riceve un'E-mail nella quale il vostro fax appare come allegato nel formato monocromo JPEG, PDF o PDF sicuro, a seconda del formato da voi selezionato.

Se l'apparecchio di destinazione è un fax, esso riceve il messaggio su carta.

5-7

Text to email

Si può inviare un messaggio inserito con la tastiera ad una casella di posta elettronica. È inoltre possibile aggiungere un allegato a questo messaggio scritto con la tastiera (l'allegato è un documento cartaceo digitalizzato).

Accesso dal menu:

Accesso diretto:

 Premete il tasto .

Poi per l'invio ad un indirizzo E-mail:

 Inserite l'indirizzo E-mail del destinatario o scegliete una delle altre possibilità di composizione

del numero (consultare il paragrafo Composizione, pagina 5-3).

 Se necessario, inserite l’indirizzo dei destinatari in copia (CC:) e confermate con il tasto OK.  Inserite l'oggetto (80 caratteri al massimo) e confermate con il tasto OK.  Con la tastiera alfabetica inserite il testo (100 righe di 80 caratteri) e confermate con il tasto OK.

 per passare alla riga successiva: Premete il tasto .  Per passere da una riga all'altra, premere i tasti K o L

Dopo l'inserimento del testo avete due possibilità:

 Inviare direttamente la mail scritta con la tastiera. Premete il tasto OK; la mail viene inserita in

memoria e sarà inviata durante la prossima connessione a Internet, premete il tasto , per confermare. Il destinatario riceverà un'E-mail.

Utilizzo

95 OK - INTERNET / E-MAIL

Aggiungere un allegato (documento digitalizzato dallo scanner) alla propria mail:

 Per procedere alla scansione del vostro documento selezionate lo scanner relativo: SCANNER

ADF (alimentazione automatica) o SCANNER PIANO.

 Confermate con il tasto OK.  Selezionate SCAN N&B per inviare un documento in bianco e nero oppure SCAN COLORI

per inviare un documento a colori. Confermate con il tasto OK (questa impostazione può venire eseguita in qualsiasi momento durante la preparazione dell'invio con il tasto Colore).

 Inserite la denominazione dell'allegato e confermate con il tasto OK.  Se necessario, modificate il formato file dell'allegato: PDF, PDF sicuro o IMAGE e

confermate con il tasto OK.

 Se avete iniziato la scansione sul piano, potete proseguire con la scansione di ulteriori pagine.

Appoggiate la pagina successiva, selezionate SEGUENTE e confermate con OK.

 Premete il tasto @.  Impostate eventualmente il contrasto e la risoluzione (consultare il paragrafo Scelta di

risoluzione / contrasto, pagina 5-2).

5-8

Utilizzo

 Premete il tasto .

Viene fatta la scansione del documento e salvata l'E-mail. Verrà spedita via internet alla prossima connessione.

Il vostro interlocutore riceve una E-mail con un allegato.

Diffusione



Non è possibile effettuare l'invio a più destinatari tramite un apposito tasto.

 Per eseguire questo tipo di invio, creare un gruppo che contenga esclusivamente indirizzi

condivisi.

 Quindi procedre come per gli invii singoli, con la differenza che in questo caso nella

rubrica si deve selezionare un gruppo di indirizzi condivisi e non un singolo indirizzo.

Fare la scansione verso FTP

Con la funzione Fare la scansione verso FTP, potete salvare i vostri documenti TIFF, JPEG, PDF o PDF sicuro sul server FTP per es. per archiviarli.

Per collegarvi con il server FTP dovete conoscere il nome utente e la password.

Durante l'invio dei file l'apparecchio si collega al server FTP con i dati stabiliti per il collegamento.

Archiviazione semplice di un file su un server FTP:



Posizionate il documento su una delle possibilità di scansione (consultare il paragrafo Posizionamento del documento, pagina 5-1).

 Premete il tasto PC. Appare una lista di selezione.  Selezionate con i tasti  e  Fare la scansione verso FTP e premete poi il tasto OK.  Inserite l'indirizzo del server FTP o selezionatelo dalla rubrica premendo il tasto .  Inserite il nome utente FTP (non è possibile se l'indirizzo si trova nella rubrica).  Inserite la password FTP (non è necessario se l'indirizzo è stato selezionato dalla rubrica).  Per procedere alla scansione del vostro documento selezionate lo scanner relativo:

SCANNER ADF (alimentazione automatica) o SCANNER PIANO.

 Confermate con il tasto OK.  Selezionate SCAN N&B per inviare un documento in bianco e nero oppure SCAN

COLORI per inviare un documento a colori. Confermate con il tasto OK (questa impostazione può venire eseguita in qualsiasi momento durante la preparazione dell'invio con il tasto Colore).

 Inserite la denominazione dell'allegato e confermate con il tasto OK.

Osservazione: per evitare conflitti tra i nomi, viene aggiunto automaticamente un suffisso incrementale al nome immesso.

Ad esempio, se si è scelto il nome DOCUMENTO, il file archiviato avrà il nome DOCUMENT000016.pdf.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

5-9

Utilizzo

 Se necessario, modificate il formato file dell'allegato: PDF, PDF SICURO o IMAGE e

confermate con il tasto OK.

 Se avete iniziato la scansione sul piano, potete proseguire con la scansione di ulteriori pagine.

Appoggiate la pagina successiva, selezionate SEGUENTE e confermate con OK.

Diffusione

La diffusione non è possibile con il tasto apposito. Per eseguire questo tipo di invio dovete per prima cosa creare un gruppo che contenga solamente

indirizzi FTP. Procedete poi come per gli invii singoli, con la differenza che in questo caso nella rubrica selezionate

un gruppo di indirizzi FTP e non un solo indirizzo.

Scan to Disk

 La funzione Scan to Disk consente di collocare i file TIFF, JPEG, PDF e PDF sicuro in una

directory condivisa sul PC (ad esempio).

 Per accedere alla cartella condivisa, è necessario fornire un login e una password di connessione

alla rete.

 Durante il trasferimento dei file, la macchina si connette al terminale sul quale si trova la

directory condivisa (ad esempio il PC) con le impostazioni di connessione definite.

Copia semplice di un file nella directory condivisa



Posizionare il documento su uno degli analizzatori (consultare il paragrafo Posizionamento del documento, pagina 5-1).

 Premere il tasto PC: appare una schermata di selezione.  Selezionare SCAN TO DISK tramite i tasti  o  , quindi premere il tasto OK.  Immettere l'indirizzo condiviso (ossia l'indirizzo del terminale sul quale la directory è condivisa)

e il nome della directory condivisa (ad esempio 134.1.22.10\NomeDirectory) oppure selezionare una voce nella rubrica premendo il tasto .



Immettere il login di connessione alla rete locale (operazione inibita se l'indirizzo si trova nella rubrica).

 Immettere la password di connessione alla rete locale (operazione non necessaria se l'indirizzo

è selezionato dalla rubrica).

 Selezionare SCAN N&B per inviare un documento in bianco e nero o SCAN COLORI per

inviare un documento a colori, quindi confermare con il tasto OK (questa impostazione può essere effettuata in qualsiasi momento durante la procedura di invio con il tasto Colore).

 Immettere il nome dell'allegato e confermare con il tasto OK.

Osservazione: per evitare conf litti tra i nomi, viene agg iunto automaticam ente un suffisso incrementale al nome immesso. Ad

esempio, se si è scelto il nome DOCUMENTO, il file archiviato avrà il nome DOCUMENT000016.pdf.

 Se necessario, modificare il formato dell'allegato: PDF, PDF sicuro o IMAGE e confermare

con il tasto OK.

5-10

Utilizzo

 Se è stata avviata la scansione sullo scanner piano, l'apparecchio consente di analizzare

altre pagine. Posizionare la seconda pagina da analizzare, selezionare SEGUENTE e confermare con OK.

Fare la scansione su PC (a seconda del modello)

Osservazione: Il vostro apparecchio è dotato del tast o Fare la scansione su PC. Questo tasto attiva per prima cosa la

funzione SCAN-TO-PC collegata al kit Companion Suite Pro. Vi ene inv iato un segnale a un PC coll egat o con la richiesta di aprire un'applicazione per la scansione. Per ulteriori informazioni osservate il manuale d'istruzioni consegnato con il kit PC (Companion Suite Pro).

LISTA DI ATTESA PER LA TRASMISSIONE

Questa funzione consente all'utente di consultare la lista dei documenti in attesa di trasmissione, compresi quelli in attesa di richiamo, a invio differito ecc.

Consente di:

• Consultare o modificare la lista d’attesa. In questa lista d'attesa i documenti sono ordinati

come segue: numero d'ordine nella lista d'attesa / stato del documento / numero telefonico del destinatario. Lo stato dei documenti può essere:

TX: trasmissione, RIL: trasmissione rilanciata (trasmissione multistazione),

PDB: pronto per il polling,

PMB: ricezione in polling

MBX: trasmissione a una mailbox

PMB: polling dalla mailbox

COM: comando in fase di esecuzione,

CNX: connessione Internet,

NET: trasmissione Internet,

SMS: invio di SMS.

• eseguire immediatamente una trasmissione in attesa,

• stampare un documento in memoria, in attesa di trasmissione o in deposito,

• stampare la lista d'attesa, per conoscere lo stato di ogni documento in attesa. Si possono

verificare i seguenti dati:

- numero d'ordine nella lista,

- numero o nome del destinatario del documento,

- ora di trasmissione (fax) prevista,

- tipo di operazione relativa al documento: trasmissione dalla memoria, invio differito, deposito,

- numero di pagine del documento,

- dimensioni del documento (percentuale di spazio che occupa in memoria)

• annullare una richiesta di trasmissione in attesa.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

5-11

Eseguire immediatamente una trasmissione in attesa

61 OK - FILE / ESEGUI

 Selezionate il documento desiderato nella lista d'attesa e confermate la scelta premendo il tasto

OK o per eseguire immediatamente la richiesta di trasmissione selezionata.

Consultare o modificare la lista di attesa

62 OK - FILE / MODIFICA

 Selezionare il documento desiderato nella lista d'attesa e confermare con il tasto OK.  Si possono ora modificare i parametri della richiesta di trasmissione selezionata e confermare le

modifiche con il tasto .

Annullare una trasmissione in attesa

63 OK - FILE / CANCELLA

 Selezionare il documento desiderato nella lista d'attesa e confermare con il tasto OK.

Stampare un documento in attesa o in deposito

64 OK - FILE / STAMPA FILE

 Selezionare il documento desiderato nella lista d'attesa e confermare con il tasto OK.

Utilizzo

Stampare la lista d'attesa

Si stampa il documento riassuntivo chiamato ** FILE **.

65 OK - FILE / STAMPA LISTA

5-12

Sagem MF 5890DN User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 INSTALLAZIONE

INSTALLAZIONE DEL TERMINALE

COLLOCAZIONE

Precauzioni d'uso

DISIMBALLAGGIO DELLA STAMPANTE

DESCRIZIONE DEL TERMINALE MULTIFUNZIONI

INSTALLAZIONE DEL TERMINALE

Installazione dell'insieme interfaccia

Connessioni del terminale

CONNESSIONI

Collegamento dei cavi allo scanner

Collegamento dei cavi alla stampante

Passaggio dei cavi nei copricavi

INSTALLAZIONE DEL CONSUMABILE

CARICAMENTO DELLA CARTA

CARICAMENTO DELLA CARTA NEL CASSETTO

COLLEGAMENTI A PARETE

COLLEGAMENTO ALLA RETE DI TELEFONO Y LAN

COLLEGAMENTO ALLA RETE ELETTRICA E ACCENSIONE

IMPOSTAZIONE DRIVER DI STAMPA

PRINCIPI DI NAVIGAZIONE

FUNZIONAMENTO BASE

Il sistema di navigazione

Lo schermo di visualizzazione

Accesso guidato dai menu

L'ACCESSO ALLE FUNZIONI

Accesso diretto tramite il numero

GUIDA DELLE FUNZIONI

NAVIGARE NEI MENU

Tasti del pannello di controllo

ACCESSO ALLE FUNZIONI

Stampa della guida dei menu

LISTA DELLE FUNZIONI

IMPOSTAZIONI GENERALI

PRIMA DELLA TRASMISSIONE

Data/Ora

Numero del proprio fax/nome

Tipo di rete

Impostazioni geografiche

Prefisso locale

Prefisso

Rapporto di trasmissione

Inviare documenti dalla memoria o dall'caricatore

Fascia oraria economica

PRIMA DELLA RICEZIONE

Segreteria fax (memoria dei fax)

Ricezione senza fogli

Numero di copie

Inoltro

Ricezione Fax o PC

Stampa duplex

Impostazione a seconda della pagina

Selezione del PC ricevente

Regolazione del contrasto del display

PARAMETRI TECNICI

IMPOSTAZIONI RETE LOCALE

IMPOSTAZIONI RETE LOCALE

Configurazione automatica

Configurazione manuale

Indirizzo IEEE (o indirizzo Ethernet) o MAC

NetBIOS

IMPOSTAZIONI FUNZIONI DI STAMPA

Aggiornamento parametri di rete

Configurazione automatica dei parametri IP

Configurazione manuale dei parametri IP

IMPOSTAZIONE REMOTA

Requisiti richiesti

Accesso al Server Web

MESSAGGERIA E INTERNET

PARAMETRI D'ACCESSO

Accesso ai parametri di connessione e messaggeria

Accesso ai parametri dei server

Impostazioni correnti

IMPOSTAZIONI

Ordina mail

CONNESSIONE INTERNET