Sagem MF 5680N, MF 5660, MF 5690DN User Manual [it]

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SAGEM

MF 5660 / MF 5680n

MF 5690dn

Istruzioni per l’uso

CONGRATULAZIONI

Avete acquistato uno strumento di comunicazione dell'ultima generazione della marca SAGEM. Ci congratuliamo con voi per la vostra decisione. Come apparecchio multifunzionale vi permette di inviare, stampare, copiare o procedere alla scansione di fax. L'apparecchio è inoltre abilitato per la comunicazione tramite internet, soddisfacendo così le vostre più alte esigenze professionali.

Questo libretto di istruzioni descrive i modelli:

Modello Equipaggiamento

MF 5660

MF 5680n

MF 5690dn

• Scanner a colori stampa duplex.

• Faxmodem 33,6 kbps e dati 56 kbps.

• Stampante laser bianco e nero 20 ppm.

• Trasmissione / ricezione di SMS.

• Kit PC Companion Suite Pro.

• Scanner a colori stampa duplex.

• Faxmodem 33,6 kbps e dati 56 kbps.

• Stampante laser bianco e nero 20 ppm.

• Trasmissione / ricezione di SMS.

• LAN 10/100 Base T.

• Scanner a colori stampa duplex.

• Faxmodem 33,6 kbps e dati 56 kbps.

• Stampante laser bianco e nero duplex 20 ppm.

• Trasmissione / ricezione di SMS.

• Copiare duplex.

• LAN 10/100 Base T.

L'apparecchio riunisce efficienza, semplicità di utilizzo e facilità d'impiego grazie al navigatore, alla sua multifunzionalità e alla rubrica ad accesso diretto. Tramite l'accesso a Internet del vostro nuovo apparecchio potete, a seconda del modello:

• inviare e ricevere fax da/a indirizzi E-mail con la funzione F@x to E-mail,

• inviare e ricevere E-mail,

• inviare messaggi SMS.

Potete stampare sia in formato PCL® 6 sia in formato SGScript 3 (emulazione di Postscript® livello 3). Vi preghiamo di dedicare un po' di tempo alla lettura di queste istruzioni per l'uso, in modo da poter riconoscere le molteplici possibilità del vostro terminale.

Lista degli accessori

La seguente lista degli accessori complementari è valida per la serie di prodotti:

• Scheda di memoria rubrica.

• Contenitore carta per 500 fogli.

• Modulo duplex (a seconda dei modelli).

• Kit di activazzione PCL

• Kit PC Companion Suite Pro (secondo del modello).

6 e SGScript 3 (secondo del modello).

Consumabili

Vi rinviamo alla fine delle presenti "istruzioni per l'uso" per conoscere i codici di riferimento dei consumabili del vostro fax.

1. La lista degli accessori può venire modificata senza preavviso.

Pannello di comando

Fine

Sfine

Photo

1. Tasto : arresto comando di stampa.

2. Tasto : aiuto per l'utilizzo.

3. Tasto : copia.

4. Tasto : riduzione/ingrandimento.

5. Tasto PC: scansione su PC / su FTP.

6. Tasto : scansione su E-mail (invio come internet fax).

7. Tasto : stampa duplex.

8. Tasto : selezione modalità colore.

9. Tasto : risoluzione scanner.

10.Tasto : impostazione contrasto.

11.Risoluzione scanner (Fine (fine), SFine (super fine), Photo).

12.Simbolo "Linea" : * Si illumina: collegamento attivo. * Lampeggia: attivazione del collegamento.

13.Simbolo : modalità colore impostata.

17.Simbolo per la ricezione di fax: * Si illumina: ricezione possibile.

* Lampeggia: documento/i non stampato/i in

memoria o ricezione in corso.

* Off: ricezione impossibile.

18.Tastiera numerica.

19.Tastiera alfabetica.

20.Tasto Í: cancella il carattere a sinistra del cursore.

21.Tasto : immissione o cambio riga.

22.Tasto : immissione di caratteri speciali.

23.Tasto : maiuscolo/minuscolo.

24.Tasto : invio di un fax.

25.Tasto OK: conferma della selezione indicata.

26.Tasto : richiamo del menù e scorrimento del



menù verso il basso.

27.Tasto C: ritorno al menù precedente e correzione dell'immissione.

28.Tasto : scorrimento del menù verso l'alto.



14.Spia per stampa duplex : * Si illumina: stampa duplex attivata. * Off: stampa duplex disattivata.

15.Spia scorta di "Toner" : * Si illumina: toner esaurito.

* Lampeggia: toner quasi esaurito.

16.Spia inceppamento nella stampante .

COPY

SCAN

COM

Fine

29.Tasto : interruzione dell'operazione in corso.

30.Tasto : richiamo della rubrica e dell'elenco selezione abbreviata.

31.Tasto : collegamento manuale, ascolto del suono del fax dopo l'invio di un fax.

32.Tasto : diffusione (fax, E-mail o SMS).

33.Tasto : invio di un SMS (Short Message Service).

Sfine

Photo

INDICE

1INSTALLAZIONE 1-1

Installazione del terminale 1-1

Collocazione 1-1

Precauzioni d’uso 1-2

Togliere gli accessori dalla confezione 1-4

Togliere dall'imballo la cassetta della carta supplementare (a seconda del

modello o degli accessori) 1-5

Togliere dall'imballo l'unità di stampa duplex (a seconda del modello o

degli accessori) 1-6 Descrizione 1-7 Montaggio dei componenti amovibili 1-8

Montaggio del raccoglitore dei documenti da scannerizzare 1-8 Montaggio del vassoio di uscita della stampante 1-9 Montagio dal casseto della carta della stampante 1-9 Inserimento della carta 1-10 Impostazione del piano dei documenti 1-12 Alimentazione manuale della carta 1-12

Montaggio dal cassetto della carta supplementare (a seconda del modello o

come opzione)

Montaggio dell'unità di stampa duplex (a seconda del modello o come opzio-

ne)

Collegamenti 1-18

Collegamento di telefono e LAN 1-19 Collegamento alla rete elettrica e accensione 1-19

1-13 1-15

2CONSULTAZIONE RAPIDA 2-1

Principi di navigazione 2-1

Funzionamento base 2-1

Il sistema di navigazione 2-1 Lo schermo di visualizzazione 2-3

L'accesso alle funzioni 2-4

Accesso guidato dai menu 2-4 Accesso diretto tramite il numero 2-4

Guida delle funzioni 2-5

3CONFIGURAZIONE DELL'APPARECCHIO 3-1

Impostazioni generali 3-1

Prima della trasmissione 3-1

Data/Ora 3-1 Impostazione dell’ora invernale/estiva 3-2 Numero del proprio fax/nome 3-3 Tipo di rete 3-3 Impostazioni geografiche 3-3 Prefisso locale 3-4 Prefisso 3-4

-I-

Rapporto di trasmissione 3-5 Inviare documenti dalla memoria o dall'caricatore 3-5 Fascia oraria economica 3-5

Prima della ricezione

Segreteria fax (memoria dei fax) 3-6 Ricezione senza fogli 3-7 Numero di copie 3-7 Inoltro 3-7 Ricezione Fax o PC (dipende dal modello) 3-8 Stampa duplex (a seconda del modello) 3-8 Riduzione 3-9

3-6

Parametri tecnici 3-9

Impostazioni rete locale (a seconda del modello) 3-12

Impostazioni rete locale 3-12

Configurazione automatica 3-12 Configurazione manuale 3-12 Indirizzo IEEE (o indirizzo Ethernet) o MAC 3-13 Nomi Netbios 3-13

Messaggeria e Internet 3-15

Parametri d'accesso 3-15

Accesso ai parametri di connessione e messaggeria 3-16 Accesso ai parametri dei server 3-16

Impostazioni 3-18

Impostazioni correnti 3-18 Ordina mail 3-20

Connessione Internet 3-21

Connessione immediata a Internet 3-21 Connessione programmata 3-21

Bloccare la funzione Internet 3-22

Servizio SMS 3-22

Impostazioni SMS 3-22 Inviare un SMS 3-23 Eliminazione di un SMS 3-24 Ricevere SMS 3-25

Leggere SMS 3-25 Stampare SMS 3-25

Server SMS 3-26

4RUBRICA 4-1

Creazione di schede interlocutori 4-2

Aggiunta di una scheda 4-2

Creazione di liste interlocutori 4-4

Aggiungere una lista 4-4 Aggiunta o cancellazione di un interlocutore da una lista 4-5

Consultazione di una scheda o di una lista 4-6 Modifica di una scheda o di un gruppo 4-6 Cancellazione di una scheda o di un gruppo 4-6 Stampa della rubrica 4-6 Importazione di una rubrica 4-7

-II-

Caselle di inserimento del file 4-7 Procedura 4-8

Esportazione di una rubrica 4-9 Server LDAP 4-9

Inserimento 4-9 Accesso ai corrispondenti del server 4-10

5UTILIZZO 5-1

Invio 5-1

Posizionamento del documento 5-1

Scanner 5-1

Scegliere la risoluzione/il contrasto 5-2

Risoluzione 5-2 Contrasto 5-2

Composizione 5-3

Dalla rubrica 5-3 Mediante l'ultimo numero telefonico composto 5-3 A più destinatari 5-4

Trasmissione tramite la rete telefonica 5-5

Trasmissione immediata 5-5 Invio differito 5-5 Trasmissione con ascolto amplificato della composizione del numero 5-6 Instradare 5-6 Rinvio Tx (inoltro) 5-7

Trasmissione tramite Internet 5-8

Invio di un documento in bianco e nero ad un indirizzo E-mail 5-8 Invio di un documento a colori ad un indirizzo E-mail 5-8 Invio di un messaggio immesso con la tastiera ad un indirizzo E-mail 5-8

Lista di attesa per la trasmissione 5-10

Eseguire immediatamente una trasmissione in attesa 5-11 Consultare o modificare la lista di attesa 5-11 Annullare una trasmssione in attesa 5-12 Stampare un documento in attesa o in deposito 5-12 Stampare la lista d'attesa 5-12

Interruzione di una comunicazione in corso 5-12

Ricezione 5-12

Ricezione tramite la rete telefonica 5-13 Ricezione tramite Internet 5-13

Fotocopiare 5-13

Copia locale 5-13

Copia semplice 5-13 Copie stampate fronte retro (a seconda del modello) 5-13 Copia eleborata 5-14

Impostazioni particolari per la copia 5-15

Impostazioni scanner 5-15

Menu di copia locale 5-18

Numero di copie 5-18 Scelta della modalità 5-18 Scelta del cassetto carta 5-19

-III-

Modalità duplex (opzionale o a seconda del modello) 5-19 Scelta dello zoom 5-19 Scelta dell'origine 5-20 Scelta copia fascicolata 5-20 Scelta Risoluzione 5-21 Scelta Contrasto 5-21

Descrizione della modalità ID card 5-21 Cassetto carta 5-23

Cassetto predefinito in copia locale 5-23 Cassetto predefinito per stampa interna 5-24 Cassetto predefinito in stampa fax 5-24 Cassetto predefinito in stampa PC (opzione) 5-25

Altre funzioni 5-26

Giornali 5-26 Stampa della lista funzioni 5-26 Stampa della lista delle impostazioni 5-26 Stampare i tipi di font 5-27 Contatori 5-27 Il deposito ed il polling 5-27

Deposito di un documento 5-28 Polling di un documento in deposito 5-28

Protezione 5-29

Inserimento del codice di blocco 5-29 Protezione tastiera 5-29 Protezione selezione numero 5-30 Blocco dei parametri Internet 5-30 Blocco del servizio SMS 5-30 Protezione del supporto memoria (Media) 5-31

Fare la scansione su PC (a seconda del modello) 5-31

Codice reparto 5-31

Gestione amministratore 5-32

Attivazione della funzione codice reparto 5-32 Disattivazione della funzione codice reparto 5-32 Impostazione dei codici reparto 5-32 Creazione di un codice reparto 5-33 Eliminazione di un codice reparto 5-34 Stampa dei codici reparto 5-34 Stampa dei rapporti di riepilogo dei reparti 5-34

Utilizzo dei codici reparto da parte di un servizio 5-35

Stampa di un codice reparto utente 5-35

Codice di fatturazione 5-36

Immissione del codice di fatturazione 5-36

Chiave di memoria USB 5-36

Uso della chiave di memoria USB 5-37 Stampare i documenti 5-37

Stampare la lista dei file che si trovano nella chiave 5-37 Stampare i file che si trovano nella chiave 5-38

Cancellare i file che si trovano nella chiave 5-38 Analizzare il contenuto della chiave di memoria USB 5-39

-IV-

Salvare un documento su una chiave di memoria USB 5-39

Mailbox (MBX fax) 5-40

Gestione delle MBX 5-41

Inizializzare una MBX 5-41 Modificare le caratteristiche di una mailbox esistente 5-41 Stampare il contenuto di una MBX 5-42 Eliminare una MBX 5-42 Stampare la lista delle MBX 5-42 Deposito in una mailbox del vostro fax 5-42 Trasmissione per deposito in una MBX di un fax a distanza 5-42 Polling di MBX di un fax a distanza 5-43

6MANUTENZIONE 6-1

Manutenzione 6-1

Generalità 6-1 Sostituzione dei materiali di consumo (toner e cartuccia tamburo) 6-2

Sostituzione del materiale di consumo 6-2

Pulizia 6-13

Pulizia del lettore dello scanner 6-13 Pulizia della stampante 6-13

Manutenzione 6-15 Calibratura dello scanner 6-15

Problemi 6-15

Problemi di trasmissione 6-15

Caso dell'invio in partenza dall'alimentatore 6-15 Caso dell'invio in partenza dalla memoria 6-16 Codici del fallimento della comunicazione 6-16

Problemi stampante 6-18

Messaggi di errore 6-18 Inceppamento dei fogli nella stampante 6-20 Inceppamento dei fogli nella zona del piano di uscita 6-21

Problemi Scanner 6-23

Inceppamento fogli nell'alimentazione documento 6-23

Altri problemi 6-24 Imballo e trasporto dell'apparecchio 6-25

Caratteristiche tecniche 6-26

Caratteristiche tecniche dell'apparecchio 6-26

7SICUREZZA E AMBIENTE 7-1

Sicurezza 7-1 Ambiente 7-2

Imballaggio 7-2 Pile e batterie 7-2 Prodotto 7-2 Energy Star 7-2

-V-

Questo apparecchio è stato concepito nel rispetto delle norme europee I-CTR37 e CTR21 ed è destinato ad essere collegato alla rete telefonica pubblica. Se si dovessero verificare dei pr oblemi, rivolgetevi dapprima al vostro rivend itore.

La conformità dei prodotti con la direttiva R&TTE 1999/5/CEE è confermata dal marchio CE. La sicurezza dell'uso risponde alla direttiva 73/23/CEE. La compatibilità elettromagnetica risponde a quella 89/336/CEE. Il costruttore conferma che i prodotti sono stati realizzati in conformità ai requisiti dell'ALLEGATO II della direttiva

R&TTE 1999/5/CEE.

-VI-

1INSTALLAZIONE

INSTALLAZIONE DEL TERMINALE

COLLOCAZIONE

La giusta collocazione del terminale ne assicura una durata maggiore. Tenete presenti i seguenti suggerimenti nello scegliere il luogo di collocazione.

• Scegliete un punto ben aerato.

• Fate attenzione a non coprire le aperture di ventilazione sul lato sinistro dell'apparecchio. Se il luogo di installazione si trova vicino ad un muro, accertatevi che questo sia distante almeno 25 cm da ogni lato dell'apparecchio. In tal modo si può aprire più facilmente il coperchio dello scanner e si assicura una sufficiente ventilazione dell'apparecchio.

1-1

Installazione

• Assicuratevi che in tale punto non ci sia alcun rischio di emissione di ammoniaca o di altri gas organici.

• La presa elettrica a terra (si vedano le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza e Ambiente) a cui si pensa di collegare il terminale deve essere vicina e facilmente accessibile.

• Assicuratevi che il terminale non sia esposto alla luce diretta del sole.

• Non collocate il terminale in un punto esposto ad una corrente d'aria generata da un impianto di condizionamento, di riscaldamento o di ventilazione, né in un punto soggetto a rilevanti escursioni termiche o di umidità.

• Scegliete una superficie stabile, solida ed orizzontale sulla quale il terminale non sia esposto a forti vibrazioni.

• Allontanare dal terminale qualsiasi oggetto che possa ostruire le sue aperture di ventilazione.

• Non mettete il terminale vicino a tende, ad arazzi o ad altri materiali combustibili.

• Scegliete un punto in cui il rischio di schizzi d'acqua o di altri liquidi sia limitato.

• Il luogo di installazione deve essere asciutto, pulito e privo di polvere.

Precauzioni d’uso

Quando utilizzate il terminale, adottate le seguenti precauzioni.

Ambiente di utilizzo

Nella seguente sezione si illustrano le caratteristiche che deve avere l'ambiente di utilizzo del terminale:

• Temperatura: 10 °C a 35 °C con una variazione massima di 10 °C/all'ora.

• Umidità: dal 20 all'80 % di umidità relativa (senza condensa) con una variazione massima del 20 %/all'ora.

Terminale

La seguente sezione illustra le precauzioni da prendere nell'utilizzare il terminale:

• Durante la stampa non spegnete mai il terminale e non aprite gli sportelli.

• Non utilizzate mai vicino al terminale dei gas o dei liquidi infiammabili o oggetti che possano generare campi magnetici.

• Quando staccate il cavo di alimentazione, non tirate il cavo ma la spina. Un cavo danneggiato potrebbe generare rischi di incendio o di scariche elettriche.

• Non toccate mai il cavo di alimentazione con le mani umide, perché c'è il rischio di prendere una scossa.

• Staccate sempre il cavo di alimentazione prima di spostare il terminale. Altrimenti si rischia di danneggiare il cavo e creare così un rischio d'incendio o di scariche elettriche.

• Staccate il cavo di alimentazione se prevedete di non utilizzare il terminale per un periodo di tempo prolungato.

• Non cercate mai di togliere un pannello o un coperchio fissato. Il terminale contiene circuiti ad alta tensione. Toccando tali parti si può prendere una scossa.

• Non cercate mai di riparare o di modificare il terminale. Questo potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Non mettete mai oggetti pesanti sul cavo di alimentazione, non piegatelo né tiratelo. Questo potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

1-2

Installazione

• Assicuratevi sempre che il terminale non sia appo ggiato sul cavo di alimentazione o s ui cavi di collegamento di altre apparecchiature elettriche. Al terminale non si devono collegare altri cavi di alimentazione o di altro tipo. Ciò potrebbe limitare la funzionalità del terminale e causare un incendio.

• Assicuratevi sempre che le graffette, i punti metallici o altri piccoli oggetti metallici non penetrino nel terminale attraverso le aperture di aerazione o di altre fessure. Tali oggetti creano un rischio d'incendio o di scarica elettrica.

• Evitate che l'acqua o qualsiasi altro liquido si spargano sul terminale o vicino ad esso. Qualsiasi contatto del terminale con acqua o altri liquidi può generare un incendio o una scarica elettrica.

• Se dei piccoli oggetti metallici o dei liquidi dovessero penetrare accidentalmente nel terminale, spegnetelo immediatamente, staccate la spina dalla presa di corrente e rivolgetevi al rivenditore. Diversamente, ciò potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Se il terminale dovesse riscaldarsi eccessivamente, emettere fumo, odori insoliti o rumori anormali, staccate la spina dalla presa di corrente e contattate il vostro rivenditore. Diversamente, ciò potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Carta per la stampa: Non usate mai carta già stampata, infatti residui di inchiostro o di toner su fogli già stampati da un lato potrebbero danneggiare l'unità di stampa del terminale.

Attenzione - Mettete il terminale in un ambiente ben aerato, poichè il funzionamento della

stampante genera una piccola quantità di ozono. La stampante potrebbe emettere un odore sgradevole se utilizzata a lungo in un ambiente poco aerato. Per un utilizzo sicuro, collocate il terminale in un ambiente ben ventilato.

1-3

TOGLIERE GLI ACCESSORI DALLA

CONFEZIONE

 Togliete dalla confezione la protezione per il trasporto, il materiale d'imballo e l'apparecchio.  Assicuratevi che ci siano gli accessori illustrati di seguito.

Installazione

Terminale

Cavo di alimentazione

(a seconda delle norme locali)

Cavo di collegamento telefonico

(a seconda delle norme locali)

Vassoio di uscita

stampa

Ingresso documenti

CD-Rom Istruzioni per l'uso

CD-Rom Kit Companion

Guida rapida d’installazione

Cassetta della carta

stampante

Confezione di cartone

1-4

Installazione

TOGLIERE DALL'IMBALLO LA CASSETTA

DELLA CARTA SUPPLEMENTARE (A SECONDA DEL MODELLO O DEGLI ACCESSORI)

 Togliete i sacchetti di plastica ed assicuratevi che ci siano i componenti illustrati di seguito.

Cassetta della carta

Unità meccanica della

cassetta della carta

Confezione di cartone

Per il montaggio della cassetta della carta supplementare (si veda il capitolo Montaggio dal cassetto della carta supplementare (a seconda del modello o come opzione), pagina 1-13).

1-5

Installazione

TOGLIERE DALL'IMBALLO L'UNITÀ DI

STAMPA DUPLEX (A SECONDA DEL MODELLO O DEGLI ACCESSORI)

 Togliete il sacchetto di plastica ed assicuratevi che ci siano i componenti illustrati di seguito.

Istruzioni per il montaggio

Unità per

stampa duplex

Confezione di cartone

 Per il montaggio dell'unità di stampa duplex (si veda il capitolo Montaggio dell'unità di stampa

duplex (a seconda del modello o come opzione), pagina 1-15).

1-6

Installazione

DESCRIZIONE

Alimentazione carta,

impostabile

Scanner, alimentazione autom. (ADF)

Pannello di comando

Stampante

Seconda cassetta della

carta (opzione)

(500 fogli)

Ingresso dei documenti da scannerizzare

Piano per l’uscita

del documento originale

Impugnatura per l’apertura dello scanner piano

Lettore per microship

Porta USB

Vassoio di uscita per stampante

Piano per l’alimentazione

manuale di carta per incarichi

Cassetta della carta, stampante

Porta parallela PC

(a seconda del

modello)

Porta USB

Presa di collegamento

LAN (a seconda

del modello)

Presa di collegamento

telefono

Cassetta del tamburo/toner

(già inserita nella stampante)

Presa, collegamento

Cavo del telefono

(a seconda delle norme locali)

Interruttore principale

On/off

alla rete

Cavo di alimentazione

(a seconda delle norme locali)

1-7

Installazione

MONTAGGIO DEI COMPONENTI AMOVIBILI

Questo capitolo descrive il montaggio dei componenti amovibili dell'apparecchio.

MONTAGGIO DEL RACCOGLITORE DEI DOCUMENTI DA

SCANNERIZZARE

 Fissare l'alimentazione dei documenti facendo scattare il supporto (B) nelle apposite aperture

(A).

1-8

Installazione

MONTAGGIO DEL VASSOIO DI USCITA DELLA STAMPANTE

 Inserire le due sporgenze (B) del contenitore nelle apposite aperture (A).

MONTAGIO DAL CASSETO DELLA CARTA DELLA STAMPANTE

 Inserite piano il cassetto posizionandolo nelle guide a destra e a sinistra (si veda la figura).

1-9

INSERIMENTO DELLA CARTA

 Togliete il coperchio dal cassetto della carta della stampante.

Installazione

 Premete sulla guida destra della carta dal cassetto per spostare le due guide a sinistra o a destra

a seconda del formato della carta.

 Inserite una pila di fogli nella cassetta (mai più di 250 fogli). Se inserite fogli di carta intestata,

fate attenzione che il lato da stampare sia rivolto verso l'alto.

 Per fissare la pila di carta, fate scorrere le guide della carta vicine ai bordi laterali dei fogli.

1-10

Installazione

Attenzione - Non inserite mai carta nel cassetto mentre l'apparecchio sta stampando.

Tipi di carta utilizzabili: Cassetta della carta da 60 a 90 g/m Alimentazione manuale da 60 a 160 g/m

 Rimettete il coperchio dal cassetto della carta.

1-11

Installazione

IMPOSTAZIONE DEL PIANO DEI DOCUMENTI

 Sistemate il ripiano a seconda del formato del documento da scannerizzare A4 o Legal.

ALIMENTAZIONE MANUALE DELLA CARTA

Se voleste stampare su carta speciale, per es. carta per stampa a colori, utilizzate i tipi di carta con peso che varia da 60 fino a 160 g/m laser) si consiglia di usare l'alimentazione manuale nella quale si possono inserire al massimo 10 fo gli. Inserite i fogli fra i due limiti, 1 e 2, sul coperchio della cassetta della carta fino a raggiungere la stampante in fondo alla cassetta.

 Se necessario regolate la larghezza del foglio o del film mediante i limiti 1 o 2.

al massimo. Nel caso di impiego di film trasparente (adatto per stampa

1-12

Installazione

MONTAGGIO DAL CASSETTO DELLA CARTA SUPPLEMENTARE

(A SECONDA DEL MODELLO O COME OPZIONE)

1. Estraete dalla confezione il cassetto della carta supplementare e il contenitore della carta. Togliete le reggette di protezione che tengono uniti i singoli componenti.

2. Mettete l'apparecchio sul cassetto della carta supplementare. Fissate i perni sulle cavità corrispondenti posti sotto la stampante.

3. Togliete il coperchio del contenitore della carta.

4. Premete sulla piastra che tiene premuta la carta nel relativo contenitore fino a farla scattare.

1-13

Installazione

5. Inserite una risma di max. 500 fogli nel contenitore. Nel togliere la carta dall'imballo fate attenzione che la fac-

6. Rimettete il coperchio e spingere il contenitore nell'alimentazione supplementare della carta.

ciata rivolta verso l'alto sia in questa posizione anche quando viene inserita nel contenitore.

Osservazione: Rimettete il coperchio e spingere il contenitore nell'alimentazione supplementare della carta.

1-14

Installazione

MONTAGGIO DELL'UNITÀ DI STAMPA DUPLEX (A SECONDA

DEL MODELLO O COME OPZIONE)

Dopo il montaggio dell'unità di stampa duplex si possono st ampare i fax ricevuti o le copie locali su entrambi i lati in modalità duplex.

 Spegnete l'apparecchio e staccate la spina dalla presa di corrente.  Estraete l'unità di stampa duplex dalla confezione e togliete la pellicola di protezione.

 Togliete la copertura del connettore (C) per scoprirlo.  Inserite il connettore del nastro trasportatore (E) dell'unità di stampa duplex nella presa (D)

a sinistra sotto l'apparecchi.

1-15

 Inserite i due perni di plastica (B) nelle apposite sedi (A)..

Installazione

 Tenete ferma l'unità nelle sedi e ribaltate il coperchio con i due tasti di bloccaggio nella vostra

direzione.

1-16

Installazione

 Tenete l'unità di stampa duplex in posizione e premete forte su entrambi i tasti di arresto

azzurri (A). Così facendo fate una rotazione di 90 gradi in senso antiorario per bloccare l'unità di stampa duplex sul lato posteriore dell'apparecchio

 Dopo aver bloccato l'unità chiudete il coperchio. L'unità di stampa duplex è pronta per

l'uso.

 Reinserite la spina nella presa di corrente e accendete l'apparecchio mediante l'interruttore

principale situato sul lato sinistro

1-17

COLLEGAMENTI

A B

Installazione

 Assicuratevi che l'interruttore principale si trovi in posizione 0 (off).

Legenda per la figura: A: Porta parallela (a seconda del

modello)

B: Porta USB C: Presa collegamento LAN

(a seconda del modello) D: Presa collegamento telefonico E: Presa collegamento alla rete F: Cavo telefonico (a seconda del

modello) G: Cavo di alimentazione (a seconda

delle norme locali)

1-18

Installazione

COLLEGAMENTO DI TELEFONO E LAN

 Collegate un'estremità del cavo telefonico (F) con la presa (D) dell'apparecchio, l'altra

estremità con la presa a muro del telefono.

 Collegamento LAN (a seconda del modello). Collegate un'estremità del cavo LAN (fornito

dal vostro amministratore di rete) con la presa (C) dell'apparecchio, l'altra estremità con la presa della vostra rete locale, prevista per l'apparecchio.

COLLEGAMENTO ALLA RETE ELETTRICA E ACCENSIONE

Attenzione - Osservate le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza e Ambiente.

 Collegate un'estremità del cavo di alimentazione (G) con la presa (E) dell'apparecchio,

l'altra estremità con la presa a muro della rete elettrica.

 Mettete l'interruttore principale in posizione "I" (on).

Dopo qualche secondo, al termine della fase di riscaldamento della stampante, appaiono data e ora. Per impostare la lingua e l'ora dell'apparecchio, si veda il capitolo Configurazione dell'apparecchio, pagina 3-1.

1-19

Installazione

1-20

2CONSULTAZIONE

RAPIDA

PRINCIPI DI NAVIGAZIONE

FUNZIONAMENTO BASE

Il navigatore permette all'utente di accedere ai menu che compaiono sullo schermo.

Il sistema di navigazione

Il navigatore è composto da 4 tasti con i quali si possono gestire le funzioni dei menu offerti dall'apparecchio.

2-1

Muoversi all'interno dei menu

Funzione Tasto Simbolo

Consultazione rapida

Conferma dell'inserimento e passaggio al menu successivo.

Selezione della riga successiva di un menu.

Selezione della riga precedente di un menu.

Ritorno al menu precedente. C

Uscita dal menu attuale confermando l'operazione in corso.





Uscita dal menu attuale senza confermare l'operazione in corso.

2-2

Consultazione rapida

Spostarsi in una casella di inserimento

Funzione Tasto Simbolo

Spostamento a destra del cursore.

Spostamento a sinistra del cursore.

Conferma dell'inserimento. OK

Cancellare un carattere spostando il cursore sulla sinistra.

Conferma dell'inserimento e ritorno alla videata iniziale.





Lo schermo di visualizzazione

Lo schermo è costituito da due righe di 16 caratteri ciascuna. Il cursore indica la riga selezionata.

1 RUBRICA 2 IMPOSTAZIONI

Con il tasto visibili) in caso di menu con più di due possibilità di scelta.

 del navigatore si possono fare apparire le righe successive (3, 4, ecc.) (non

2-3

L'ACCESSO ALLE FUNZIONI

L'accesso alle funzioni può avvenire in due modi diversi:

• Accesso guidato dai menu.

• Accesso diretto alle funzioni.

Accesso guidato dai menu

Per avere sempre a portata di mano il codice di una funzione, potete stampare le brevi istruzioni per l'uso premendo il tasto oppure potete navigare nei menù come descritto qui di seguito.

 Premete il tasto  per visualizzare il menu delle funzioni.

1 RUBRICA 2 IMPOSTAZIONI

Consultazione rapida

 Spostate il cursore , con l'aiuto delle frecce del navigatore  o  nella riga desiderata del

menu.

4 SERVIZIO SMS 5STAMPA

 Confermate la selezione premendo il tasto OK.  Spostate il cursore , con l'aiuto delle frecce del navigatore  o  all'interno del menu

selezionato fino ad arrivare alla riga desiderata del sottomenu corrispondente.

51 LISTA FUNZIONI 52 GIORNALE

 Confermatela selezione premendo il tasto OK.

Attenzione - L'opzione stampa duplex non è possibile per stampare l e brevi istruzioni per l'u so, che

vengono solo stampate solo fronte.

Accesso diretto tramite il numero

Per sapere qual è il numero per richiamare direttamente una funzione si può stampare la guida dei menu.

In modo di stand-by:

 Premete successivamente il tasto , inserite il numero della funzione desiderata e confermate

con OK.

2-4

Consultazione rapida

GUIDA DELLE FUNZIONI

11 OK - NUOVO CONTAT Inserimento di un nome nella rubrica p. 4-2 12 OK

13 OK 14 OK 15 OK 16 OK

161 OK S 162 OK C

17 OK

18 OK

19 OK

191 OK I 192 OK I 193 OK P 194 OK B 195 OK P

MENU PRINCIPALE 1 : RUBRICA

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

- NUOVA LISTA Inserimento di un elenco diffusionen p. 4-4

- MODIFICA Modifica di una scheda o di un gruppo p. 4-5

- CANCELLA Cancellazione di una scheda o di un gruppo p. 4-6

- STAMPA Stampa rubrica p. 4-6

- ARCHIVIA Archiviazione della rubrica su scheda chip

ALVA Memorizzazione della rubrica su scheda chip p. 4-1

ARICA Caricamento della rubrica da scheda chip p. 4-1

- IMPORTAZIONE Autorizzare l'importazione di una rubrica per posta

elettronica

- ESPORTAZIONE Esportazione della rubrica per posta elettronica

- SERVER LDAP Accesso a un server di elenco p. 4-9

NDIRIZZO Indirizzo IP o nome del server LDAP p. 4-9 DENTIFICAT. Identificativo di connessione LDAP p. 4-9

ASSWORD Password di connessione LDAP p. 4-9 ASE DN Oggetto di base della ricerca LDAP p. 4-10 ORTA Porta di connessione a server LDAP p. 4-10

p. 4-8

p. 4-9

A. Acceso impossibile se il valore selezionato nel Menu 91 PROVIDER è impostato NO ACCESSO.

MENU PRINCIPALE 2 : IMPOSTAZIONI

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

21 OK - DATA/ORA Impostazione della data e dell'ora p. 3-2

211 OK M

212 OK A

22 OK

23 OK 231 OK R 232 OK T 233 OK F

24 OK 241 OK 242 OK N 243 OK RX PC-F 244 OK F 245 OK R

2451 OK A 2452 OK F

25 OK

251 OK R

2511 OK T

252 OK P

2521 OK L 2522 OK I

ODIFICA Modifica la data e l'ora p. 3-2

DEGUAM. AUTO Impostazione automatica invernale ed estiva p. 3-2

- NUMERO/NOME Impostazione del nome e del numero dell'utente p. 3-3

- EMISSIONE Impostazioni per la trasmissione

APPORTO TX Impostazioni di stampa del rapporto di comunicazione p. 3-5

X MEMORIA Trasmissione da caricatore o da memoria p. 3-5

ASCIA ECO Impostazione delle fasce orarie economiche p. 3-5

- RICEZIONE Impostazioni per la ricezione

ICEZIONE

UMERO COPIE Numero di copie dei documenti ricevuti p. 3-7

AX Selezione di ricezione PC-Fax p. 3-8 RONTE RETRO Stampa fax ricevuto fronte/retro p. 3-8 IDUZIONE Riduzione fax ricevuti p. 3-9

UTOMATICO Riduzione automatica fax ricevuti ISSO Riduzione con coefficiente

- RETE Parametro di rete

ETE TELEFONO Parametro per la rete telefonica p. 3-3

IPO RETE Impostazione tipo di rete p. 3-3

REFISSO Impostazione del prefisso interno p. 3-4

UNGHEZZA NO Lung min no. da inviare con prefisso p. 3-4

NSER. PREFISSO Impostazione prefisso selezione p. 3-4

Accettazione di ricezioni senza fogli p. 3-7

2-5

Consultazione rapida

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

253 OK R

2531 OK C 2532 OK I 2533 OK S 2534 OK G 2535 OK I 2536 OK N 2537 OK N 2538 OK W 2539 OK W

254 OK L

2541 OK U 2542 OK P 2543 OK N

255 OK S 2551 OK I 2552 OK P 2553 OK S 2554 OK F 2555 OK O

256 OK D

29 OK

20 OK 201 OK P 202 OK R 203 OK L

ETE LOCALE Impostazione dei parametri di rete locale (a seconda

OGIN DOM Parametri di connessione a un dominio

ERVER SNTP Configurazione del server SNTP p. 3-13

EREG. PC Deregistrazione dei PC p. 3-14

- P. TECNICI Accesso ai parametri tecnici p. 3-9

- GEOGRAFICO Impostazioni specifiche del paese p. 3-3

AESE Scelta del paese p. 3-3 ETE Scelta della rete p. 3-3 INGUA Selezione tipo di lingua

MENU PRINCIPALE 2 : I

MPOSTAZIONI

del modello)

ONFIGURAZIONE Impostazione del modo di configurazione p. 3-12

NDIRIZZO IP Indirizzo IP del terminale p. 3-13

UBNET MASK Subnet mask p. 3-13

ATEWAY Indirizzo del router p. 3-13

NDIRIZZO IEEE Indirizzo IEEE (Ethernet) dell'apparecchio p. 3-13

ETBIOS 1 Nome NetBIOS 1 p. 3-13 ETBIOS 2 Nome NetBIOS 2 p. 3-13

INS SRV. 1 Indirizzo del server dei nomi NetBIOS 1 p. 3-13 INS SRV. 2 Indirizzo del server dei nomi NetBIOS 2 p. 3-13

TENTE Login di connessione alla rete locale p. 3-14

ASSWORD Password di connessione alla rete lo cale p. 3-14

OME DOM. Nome di dominio della rete locale p. 3-14

NDIRIZZO Indirizzo del server SNTP p. 3-13

ORTA Porta del server SNTP p. 3-14

TATO Stato del server SNTP p. 3-14

USO ORAR Fuso orario p. 3-14

RA LEGALE Impostazione dello scarto con l'ora estiva p. 3-14

p. 3-4

MENU PRINCIPALE 3 : FAX

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

31 OK - EMISSIONE FAX Emissione singola o multipla p. 5-5

32 OK

33 OK

34 OK

35 OK

36 OK

37 OK

38 OK 381 OK S 382 OK A 383 OK P

39 OK 391 OK R

3911 OK A

392 OK R

3921 OK A

393 OK C

- EMISSIONE ECO Selezione emissione in fascia eco p. 3-6

- POLLING RX Impostazione polling ricezione p. 5-28

- POLLING TX Impostazione polling emissione p. 5-28

- EMISS A MBX Emissione a una mailbox p. 5-42

- POLLING MBX Polling da una mailbox p. 5-43

- RIDIFFUSIONE Trasmissione per inoltro p. 3-7

- RIC. PROTETTA Gestione della ricezione protetta p. 3-6

TAMPA Stampa dei messaggi fax ricevuti in memoria p. 3-6

TTIVAZIONE Attivazione o disattivazione della segreteria p. 3-6 ASSWORD Registrazione di un codice di accesso p. 3-6

- RINVIO FAX Inoltro messaggi fax p. 5-6

EINSTRAD. Inoltro messaggi ricevuti p. 5-6

TTIVAZIONE Attivazione inoltro p. 5-7

INVIO TX Invio con copia sistematica alla voce della rubrica p. 5-7

TTIVAZIONE Attivazione inoltro p. 5-7

OPIA Attivazione stampa o reindirizzamento fax p. 5-7

2-6

Consultazione rapida

41 OK - INVIO SMS Invio SMS p. 3-23 42 OK

43 OK 431 OK S 432 OK M 433 OK

44 OK 441 OK S 442 OK N 443 OK T

45 OK 451 OK S 452 OK S 453 OK N 454 OK I

46 OK 461 OK C

4611 OK N

4612 OK N

462 OK C

4621 OK N

MENU PRINCIPALE 4: SERVIZIO SMS

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

- LEGGI SMS Accesso a SMS ricevuti (letti/nuovi) p. 3-25

- CANCELLA SMS Cancella SMS p. 3-24

ELEZIONE Selezione di SMS da cancellare p. 3-24

ESSAG. LETTI Cancella SMS letti p. 3-24

TUTTI Cancellazione di tutti gli SMS ricevuti p. 3-24

- STAMPA SMS Stampa SMS p. 3-25

ELEZIONE Selezione gli SMS da stampare p. 3-25

UOVI Stampa dei nuovi SMS p. 3-25

UTTI Stampa tutti gli SMS ricevuti p. 3-25

- PARAMETRI Configurazione SMS p. 3-22

TAMPA AUTO Stampa automatica di SMS ricevuti p. 3-22 EGN. ACUST Segnale acustico alla ricezione SMS p. 3-23

OME MITT. Scelta di indicare o meno il mittente p. 3-23

NDIR. TERM. Indirizzo terminale p. 3-23

- SERVER Configurazione server SMS p . 3-26

ENTRO SMS 1 Numero del centro principale SMS p. 3-26

U. INVIO Numero per inviare p. 3-26 U RICEZION Numero per ricevere p. 3-26

ENTRO SMS 2 Numero del centro secondario SMS p. 3-26

U RICEZION Numero per ricevere p. 3-26

MENU PRINCIPALE 5: STAMPA

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

51 OK - LISTA FUNZ Stampa della lista funzioni p. 5-26 52 OK 53 OK 54 OK 55 OK 56 OK 57 OK 58 OK 59 OK

- GIORNALE Stampa dei giornali di comunicazione p. 5-26

- RUBRICA Stampa rubrica p. 4-6

- IMPOSTAZIONI Stampa della lista delle impostazioni p. 5-26

- FILE Stampa della lista file (si veda 65 OK)

- LISTA MAILBOX Stampa della lista delle mailbox (si veda 75 OK)

- CARATTERI PCL Stampa caratteri PCL interni p. 5-27

- CARAT SGSCRIPT Stampa caratteri SGScript interni p. 5-27

- CODICI DIP. Stampa di un codice reparto utente p. 5-35

MENU PRINCIPALE 6: FILE

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

61 OK - ESEGUI Esecuzione di un file in attesa p. 5-11 62 OK 63 OK 64 OK 65 OK

- MODIFICA Modifica di un file in attesa p. 5-11

- CANCELLA Cancellazione di un comando in attesa p. 5-12

- STAMPA FILE Stampa di un file in memoria p. 5-12

- STAMPA LISTA Stampa lista file in memoria p. 5-12

2-7

Consultazione rapida

MENU PRINCIPALE 7: MAILBOX

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

71 OK - CREARE MAILBOX Creazione e modifica di una MBX p. 5-41 72 OK 73 OK 74 OK 75 OK

- DEPOSITO MBX Memorizzazione di un documento in una mailbox p. 5-42

- STAMPARE MBX Stampa del contenuto di una mailbox p. 5-42

- CANCELL. MBX Cancella un mailbox p. 5-42

- STP LISTA MBX Stampare la lista delle MBX p. 5-42

MENU PRINCIPALE 8: FUNZ. AVANZATE

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

80 OK - CALIBRAZIONE Calibrazione dello scanner p. 6-15 81 OK

811 OK C

812 OK B 813 OK B 814 OK B 815 OK B 816 OK B

82 OK 821 OK P 822 OK P 823 OK P 824 OK S 825 OK P 826 OK F

84 OK 841 OK R 842 OK Z 843 OK A 844 OK O 845 OK C 846 OK L 847 OK R

85 OK

851 OK C 852 OK S 853 OK R 854 OK M 855 OK M 856 OK M 857 OK S

859 OK F 8591 OK S 8592 OK S 8593 OK S

86 OK 88 OK

881 OK A

- PROTEZ. Attivazione protezione all'accesso p. 5-29

OD. BLOCCO Codice di protezione all'accesso p. 5-29 LOCCO TASTI Selezione bloccagio tastiera p. 5-29 LOCCO NUM. Attivazione del blocco composizione numeri p. 5-30 LOCCO PARAMETRI Selezione blocco parametri p. 5-30 LOCCO SMS Attivazione del blocco SMS p. 5-30 LC. MEDIA Attivazione del blocco Media p. 5-31

- CONTATORI Visualizzazione dei contatori p. 5-27

AGINE IN TX Contatore pagine in TX p. 5-27 AGINE IN RX Contatore pagine ricevute p. 5-27 G SCANSION. Contatore pagine scansionate p. 5-27

CAN. F/R Contatore pagine semplici p. 5-27

AG STAMPATE Contatore pagine stampate p. 5-27 OGLI STAMPATE Contatore fogli stampate p. 5-27

- COPIA Impostazioni scanner p. 5-15

ISOLUZIONE Selezione tipo dei resoluzione p. 5-15 OOM Impostazione zoom p. 5-15 SSEMBLATO Selezione copia assemblata o no p. 5-15

RIGINE Impostazione origine p. 5-15

ONTRASTO Impostazione contrasto p. 5-16 UMINOSITA Impostazione luminosita p. 5-16 ILEGATURA Selezione tipo di rilegatura p. 5-16

- SCAN. E STAMP. Impostazioni scanner e stampante p. 5-16

ARTA Selezione tipo carta p. 5-16

UPP. Selezione vassoio p. 5-17

ISP. CARTA Attivazione modalita risparmio carta p. 5-17

ARGINI S.F. Impost. margini scanner alim. foglio p. 5-17 ARG. PIANO Impost. margini scanner piano p. 5-17 ARG. STAMP. Impostazioni margini stampante p. 5-17

TAMP. SUP. Impostazione margini stampante p. 5-23

ORMATO CARTA Selezione cassetto carta p. 5-23

TAMPA SUP. Selezione cassetto carta della stampante p. 5-23 TAMPA INF. Selezione cassetto carta supplementare p. 5-23 CANNER Definisce il formato di scansione A4 o Letter

- CONSUMABILI Livello dei consumabili p. 6-2

- CODICI DIP. Parametri dei codici reparto

TTIVAZIONE Attivazione/deattivazione dei codici di reparto p. 5-32

2-8

Consultazione rapida

MENU PRINCIPALE 8: F

UNZ. AVANZATE

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

882 OK NUOVO DIP. Crea o modifica un codice reparto p. 5-32

8821 OK C 8822 OK N

883 OK C 884 OK S

ODICE DIP. Codici reparto p. 5-33 OME DIP. Nome reparto p. 5-33

ANCELLARE Elimina un codice reparto p. 5-34

TAMPA Stampa l'elenco dei codici reparto p. 5-34

MENU PRINCIPALE 9: INTERNET

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

91 OK - PROVIDER Scelta del provider p. 3-16 92 OK

921 OK C

9211 OK N 9212 OK I 9213 OK P

922 OK M 9221 OK I 9222 OK P 9223 OK I

923 OK S

- INIZ PROVIDER Inizializzazione del provider

ONNETTI Parametri di connessione del provider Internet p. 3-16

UM CHIAM Numero telefonico del provider p. 3-16

DENTIFICAT Identificativo del provider p. 3-16

ASSWORD Password del provider p. 3-16

ESSAGGI Parametri della messaggeria p. 3-16

DENTIFICAT Identificativo centrale messaggi p. 3-16

ASSWORD Password della centrale messaggi p. 3-16

ND E-MAIL Indirizzo E-mail della centrale messaggi p. 3-16

ERVER Parametri per SMTP, POP3 e DNS p. 3-16

9231 OK SMTP Server SMTP p. 3-16 9232 OK POP3 Server POP3 p. 3-16 9233 OK DNS 1 DNS primario p. 3-16 9234 OK DNS 2 DNS secondario p. 3-16

924 OK A 9241 OK

93 OK

94 OK 941 OK T 942 OK T 943 OK P 944 OK A 945 OK I 946 OK S

95 OK

96 OK

97 OK

UTENT. Impostare autentificazione SMTP p. 3-19

ATTIVAZIONE Attivazione autenticazione SMTP p. 3-19

- ACCESSO IMM

- IMPOSTAZ

IPO CONNES Scelta del tipo di connessione p. 3-18 IPO TRASM Scelta del tipo di trasmissione p. 3-18

ERIODO Scelta della durata di connessione p. 3-19

VVISO RECAPITO Impostazione della stampa di avviso recapito p. 3-19

ND. REPLIC Scelta dell'indirizzo di ritorno di un e-mail

TAMPA Stampa dei parametri Internet p. 3-19

- E-MAIL

- ORDINA MAIL

- MANUTENZIONE

Accesso immediato al provider Impostazioni Internet

Trasmissione di E-mail Scelta del tipo di ricezione

971 OK CONNETTI Accesso immediato al provider 972 OK NUM CHIAM Numero abonnato del provider 973 OK IDENTIFICAT Identificativo del provider 974 OK PASSWORD Password del provider

p. 3-16

p. 3-21 p. 3-18

p. 5-8 p. 3-20

A. Questi menu/funzioni appaiono solo se avete già impostato un provider. B. Menu di manutenzione (accessibilità limitata in base ai servizi e ai paesi).

2-9

Consultazione rapida

MENU PRINCIPALE 10: MEDIA

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

02 OK - STAMPA DOC. Stampa dei documenti p. 5-37 021 OK L 022 OK F

0221 OK S 0222 OK S 0223 OK T

04 OK

07 OK 071 OK M

0711 OK S 0712 OK S 0713 OK T

072 OK A

08 OK

ISTA Stampa dell'elenco dei documenti p. 5-37 ILE Stampa di file p. 5-38

ELEZIONE Stampa di una selezione di file p. 5-38 ERIE Stampa di una serie di file p. 5-38 UTTI Stampa di tutti i file stampabili p. 5-38

- SCANSIONE SU Memorizzazione sul supporto (media) p. 5-40

- ELIMINA Eliminazione supporto p. 5-38

ANUALE Rimozione dei file selezionati p. 5-38

ELEZIONE Rimozione di una selezione di file p. 5-38 ERIE Rimozione di una serie di file p. 5-38 UTTI Rimozione di tutti i file stampabili p. 5-38

UTOMATICA Rimozione automatica dei file p. 5-38

- ANALISI MEZZI Analisi della scheda o della chiave USB p. 5-39

2-10

3CONFIGURAZIONE

Fine

Sfine

Photo

DELL'APPARECCHIO

IMPOSTAZIONI GENERALI

Inserendo la corrente per l'apparecchio il display visualizza:

FRI 31 DEC 23:59

PLEASE WAIT

Fine

Sfine

Photo

È necessario impostare la data e l'ora, la rete telefonica e la lingua e controllare le impostazioni riportate qui di seguito.

PRIMA DELLA TRASMISSIONE

Data/Ora

È possibile modificare in qualsiasi momento la data e l'ora impostate nel fax.

3-1

Per modificare la data e l'ora:

 Inserire in successione le cifre corrispondenti alla data e all'ora desiderate,

(per esempio, per l'8 novembre 2006 alle ore 9.33, premere i tasti 0 8 1 1 0 6 0 9 3 3), e confermare premendo il tasto OK.

Impostazione dell’ora invernale/estiva

È possibile scegliere o meno il passaggio automatico all'ora estiva o invernale tramite un menu. Il menu 21>DATA/ORA viene quindi suddiviso in 2 sottomenu:

Modalità manuale

211 OK - IMPOSTAZIONI / DATA/ORA / MODIFICA

Il fax propone di modificare la data e l'ora tramite il tastierino numerico.

Configurazione dell'apparecchio

21 OK - IMPOSTAZIONI / DATA/ORA

Modalità automatica

212 OK - IMPOSTAZIONI / DATA/ORA / ADEGUAM. AUTO

Se si sceglie NO e si conferma la scelta con OK, il passaggio automatico all'ora estiva (e invernale) non viene eseguito: per impostare la nuova ora sull'apparecchio sarà necessario intervenire manualmente nel menu 211 MODIFICA.

Se si sceglie SÌ e si conferma la scelta con OK, non sarà più necessario intervenire manualmente a fine marzo e a fine ottobre per effettuare il passaggio alla nuova ora. Il cambio dell'ora sarà segnalato sullo schermo tramite un messaggio.

Per impostazione predefinita, il valore di questo parametro è NO.

Messaggio d'avvertimento

Al passaggio automatico all'ora estiva e invernale, viene visualizzato un messaggio per segnalare che l'ora del fax è stata modificata.

VEN 25 MAR 2:01 VERIFICARE ORA

oppure

DOM 30 OTT 02:01 VERIFICARE ORA

Il messaggio scompare automaticamente non appena si preme un tasto qualsiasi d e lla tastiera.

3-2

Configurazione dell'apparecchio

Numero del proprio fax/nome

Potete configurare l'apparecchio in modo tale che il vostro numero di fax ed il vostro nome/il nome della vostra ditta vengano stampati su tutti i fax trasmessi. Per questo devono venire memorizzati questi dati (numero e nome) e sull'apparecchio deve essere attivata l'impostazione

INVIA INTESTAZIONE (si veda il capitolo Parametri tecnici, pagina 3-9).

Per memorizzare il numero del fax ed il nome:

 Inserite il vostro numero di fax (20 cifre al massimo) e confermate con il tasto OK.  Inserite il vostro nome (20 caratteri al massimo) e confermate con il tasto OK.

Tipo di rete

L'apparecchio può essere connesso ad un collegamento principale o ad una presa derivata (impianto telefonico), impostando il rispettivo tipo di rete.

22 OK - IMPOSTAZIONI / NUMERO/NOME

Per impostare il tipo di rete:

2511 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE TELEFONO / TIPO RETE

 selezionare l'opzione desiderata PABX o PSTN, e confermare la scelta premendo il

tasto OK.

Impostazioni geografiche

Queste impostazioni consentono all'utente di utilizzare l'apparecchio in vari paesi preimpostati ed in diverse lingue.

Paese

Scegliendo un paese vengono impostati:

• i parametri della rispettiva rete telefoni ca pubblica,

• la lingua standard.

Per impostare il paese:

 Selezionare l'opzione desiderata e confermare con il tasto OK.

201 OK - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / PAESE

Rete

Con questa funzione è possibile impostare separatamente l a rete telefonica pubblica desiderata in modo che l'apparecchio possa comunicare attraverso la rete pubblica del rispettivo paese in conformità alle norme in esso in vigore.

Osservazione: Questa impostazione è diversa dal parametro TIPO RET E (pagina 3-3) che permette di scegliere tra la

rete privata e quella pubblica.

Per selezionare la rete:

202 OK - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / RETE

 Selezionare l'opzione desiderata e confermare con il tasto OK.

3-3

Lingua

Con questa funzione si può scegliere una lingua diversa da quella che viene data automaticamente dall'impostazione PAESE.

Per impostare la lingua:

 Selezionare l'opzione desiderata e confermare con il tasto OK.

Prefisso locale

Questa funzione permette di programmare l'inserimento automatico di un prefisso locale (da definire), per uscire automaticamente dalla rete telefonica dell’impresa, a condizione che:

• i numeri interni, per i quali non occorre il prefisso locale, siano brevi, inferiori alla Lunghezza minima (da definire, per es. in Germania meno di 8 cifre),

• i numeri esterni, per il quali occorre il prefisso locale, siano numeri lunghi, superiori o uguali alla Lunghezza minima (da definire, per es. in Germania più di 8 cifre),

Configurazione dell'apparecchio

203 OK - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / LINGUA

La programmazione del prefisso locale del fax si effettua in due fasi:

• definizione della Lunghezza minima (maggiore o uguale) dei numeri di telefono esterni,

• definizione del prefisso locale per uscire dalla rete telefonica interna. Questo prefisso sarà aggiunto automaticamente non appena si comporrà un numero esterno.

Attenzione - Se avete programmato un prefisso locale, questo non deve venire inserito nel

memorizzare i numeri nella rubrica: esso infatti sarà composto automaticamente per ciascun numero.

Prefisso

Impostazione della lunghezza minima

2521 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / PREFISSO / LUNGHEZZA NO

È possibile modificare il valore predefinito per la lunghezza minima dei numeri esterni all'azienda e confermare tramite il tasto OK. Il valore deve essere compreso tra 1 e 30.

Impostazione del prefisso locale

2522 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / PREFISSO / INSER. PREFISSO

252 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / PREFISSO

Immettere il prefisso locale per poter effettuare chiamate all'esterno della rete telefonica aziendale (fino a 5 caratteri) e confermare tramite il tasto OK.

3-4

Configurazione dell'apparecchio

Rapporto di trasmissione

Per le comunicazioni avvenute tramite la rete telefonica pubblica è possibile stampare un rapporto di trasmissione.

Per la stampa dei rapporti di trasmissione avete a disposizione diverse opzioni:

SÌ, viene stampato un rapporto quando la trasmissione è avvenuta correttamente oppure

• quando è stata interrotta definitivamente (per ogni trasmissione viene stampato un solo rapporto),

NO, non viene stampato alcun rapporto, ma tutte le trasmissioni vengono registrate

• dall'apparecchio nel relativo giornale (si veda il capitolo Giornali, pagina 5-26),

•

SEMPRE, viene stampato un rapporto per ogni tentativo di trasmissione (anche se

l trasmissione non è riuscita),

SE INSUCCESSO, il rapporto di trasmissione viene stampato solo se la trasmissione non è

• riuscita ed i tentativi di trasmissione sono stati interrotti definitivamente.

Ad ogni rapporto di trasmissione eseguito a partire dalla memoria viene associata automaticamente l'immagine ridotta della prima pagina del documento.

Per selezionare il tipo di rapporto di trasmissione:

231 OK - IMPOSTAZIONI / EMISSIONE / RAPPORTO TX

 selezionare l'opzione desiderata tra SÌ, NO, SEMPRE o SE INSUCCESSO e confermare con

il tasto OK.

Inviare documenti dalla memoria o dall'caricatore

Potete scegliere se i documenti devono essere inviati dalla memoria o dall' caricatore:

• da mem., la trasmissione si può effettuare solo dopo la memorizzazione del documento e l'inserimento del numero telefonico. Gli originali rimangono quindi poi a disposizione,

•

da adf. documento

In questo modo si possono inviare anche documenti di grandi dimensioni (superiori alla capacità della memoria).

Per selezionare il tipo di caricamento dei documenti:

 Selezionare l'opzione desiderata tra: DA MEM. o DA ADF. e confermare con il tasto OK.

Osservazione: Con l'impostazione "Caricatore" il rapporto di trasmissione non comprende l'immagine ridotta.

dello scanner, a inserimento continuo (

, pagina 5-1), la trasmissione avviene dopo l'inserimento del numero telefonico.

si veda il capitolo Posizionamento del

232 OK - IMPOSTAZIONI / EMISSIONE / TX MEMORIA

Fascia oraria economica

Questa funzione consente di rinviare la trasmissione di un fax alla fascia oraria a tariffa ridotta per ridurre il costo della comunicazione.

La fascia economica per i collegamenti alla rete telefonica pubblica (ore di minor flusso) è programmata per default tra le ore 19.00 e le ore 7.30. Tuttavia è possibile modificare questa

impostazione secondo le vostre esigenze. Modifica della fascia economica

 Inserite la fascia oraria desiderata e confermate con il tasto OK.

233 OK - IMPOSTAZIONI / EMISSIONE / FASCIA ECO

3-5

Utilizzo della fascia oraria economica

 Inserite il numero telefonico del destinatario e confermate con il tasto OK.

PRIMA DELLA RICEZIONE

Segreteria fax (memoria dei fax)

La segreteria fax consente di mantenere la riservatezza dei documenti ricevuti memorizzandoli, senza stamparli sistematicamente alla ricezione.

La spia "Fax Messages" indica lo stato delle segreteria fax:

• Accesa: non ci sono documenti nella memoria dell'apparecchio e la segreteria è attiva.

Configurazione dell'apparecchio

32 OK - FAX / EMISSIONE ECO

• Lampeggia: il terminale contiene dei documenti in memoria oppure una ricezione è in corso.

• Spento: memoria piena, il fax no n è in grado di ricevere altri documenti.

Per garantire la riservatezza dei documenti ricevuti si può utilizzare un codice di accesso a 4 cifre. Una volta registrato, questo codice di accesso sarà richiesto all'utente per:

• stampare i messaggi fax ricevuti e inseriti in memoria,

• attivare o disattivare la segreteria fax.

Registrazione di un codice di accesso

383 OK - FAX / RIC. PROTETTA / PASSWORD

 Inserite il codice desiderato (4 cifre) e confermate con il tasto OK.

Attivazione o disattivazione della segreteria

382 OK - FAX / RIC. PROTETTA / ATTIVAZIONE

 Se è stato registrato un codice di accesso alla segreteria fax, digitare il codice e confermarlo

premendo il tasto OK.

 Selezionare l'opzione desiderata tra: SÌ o NO, e confermare premendo il tasto OK.

Stampa dei messaggi fax ricevuti in memoria

381 OK - FAX / RIC. PROTETTA / STAMPA

 Se è stato impostato un codice di accesso alla segreteria fax, digitare il codice e confermarlo

premendo il tasto OK.

I documenti ricevuti in memoria vengono stampati.

3-6

Configurazione dell'apparecchio

Ricezione senza fogli

Questo fax permette di scegliere se accettare o rifiutare la ricezione di documenti quando non si può utilizzare la stampante (per es. se manca la carta).

Quando non si può utilizzare la stampante del fax, si può dunque scegliere tra due modi di ricezione:

• modo di ricezione

Per impostare il modo di ricezione:

IN MEMORIA: i fax ricevuti si registrano in memoria, NO RX: il fax rifiuta le chiamate in arrivo.

241 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / RICEZIONE

 Selezionare l'opzione desiderata tra: NO RX o IN MEMORIA, e confermare premendo il

tasto OK.

Osservazione: Se mancano i fogli, il fax emette un bip ed un messaggio compare sullo schermo.

I fax ricevuti sono allora conservati in memoria (il simbolo stampati appena vengono inseriti i fogli.

"Fax Messages" lampeggia) per essere poi

Numero di copie

I documenti ricevuti possono essere stampati in varie copie (da 1 a 99).

Per impostare il numero di copie di ciascun documento ricevuto:

242 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / NUMERO COPIE

 Digitare il numero di copie desiderato e confermare premendo il tasto OK.

Per ogni documento ricevuto il fax stamperà il numero di copie impostato dall'utente.

Inoltro

È possibile rilanciare la trasmissione del fax (iniziatore), ossia trasmettere il documento ai propri interlocutori tramite un altro apparecchio fax e secondo una precisa lista di diffusione. A tal fine il fax iniziatore ed il fax ricevente devono entrambi disporre della funzione di "ridiffusione".

Per effettuare la ridiffusione è necessario quindi fornire al fax ricevente il documento da trasmettere e il numero della lista di diffusione. Il fax ricevente procederà allora alla trasmissione di tale documento a tutti gli interlocutori che appartengono alla stessa lista di diffusione designata.

Una volta attivata la ridiffusione e non appena il documento arriva al fax ricevente esso è innanzitutto stampato e poi ritrasmesso a tutti gli interlocutori della lista.

Per attivare una ridiffusione dal proprio fax:

 Posizionare il documento da diffondere (si veda il capitolo Posizionamento del

documento, pagina 5-1).

 Selezionare il  37 OK - FAX / RIDIFFUSIONE.  Inserire il numero del fax ricevente verso il quale si desidera effettuare una ridiffusione o

scegliere un'altra delle modalità di composizione (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-3) e confermare premendo il tasto OK.

3-7

 Inserire il numero della lista di diffusione che il fax ricevente dovrà utilizzare e confermare

premendo il tasto OK.

 Oltre all'ora attuale potete inserire l'orario in cui si desidera trasmettere il documento e poi

confermare premendo il tasto OK.

 Si può anche selezionare il tipo di caricamento, DA ADF. o DA MEM. , confermando poi con il

tasto OK.

 È possibile inserire il numero di pagine del documento che deve essere trasmesso.  Premere il tasto per attivare la ridiffusione.

Il documento nel caricatore è trasmesso immediatamente o più tardi (a seconda dell'impostazione) al fax relè che effettuerà l’inoltro.

Ricezione Fax o PC (dipende dal modello)

Configurazione dell'apparecchio

243 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / RX PC-FAX

Con questo menu e per mezzo del relativo software sul vostro PC (a seconda del modello già compreso tra gli elementi forniti o disponibile come opzione) potete selezionare l'apparecchio che riceve i documenti:

• il fax,

• il PC,

• il PC se possibile, oppure il fax.

Per ulteriori informazioni si faccia riferimento alle istruzioni per l'uso fornite con il kit software.

Stampa duplex (a seconda del modello)

Questa funzione è a vostra disposizione solo se in precedenza avete installato sul retro dell'apparecchio l'unità duplex e il contenitore supplementare della carta.

Dopo aver montato l'unità duplex sul retro del vostro apparecchio multifunzionale, potete stampare i fax in due modi:

• SOLO FRON TE,

• FRONTE/RETRO.

Indipendentemente dall'impostazione del tasto di stampa duplex, tutti i fax in ricezione vengono stampati nella modalità selezionata in questo menù.

Per impostare la modalità di stampa dei fax:

244 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / FRONTE RETRO

 Selezionate la funzione desiderata SOLO FRONTE o FRONTE/RETRO e confermate la

scelta con il tasto OK.

3-8

Configurazione dell'apparecchio

Riduzione

Questa opzione consente di stampare dei documenti adattandoli automaticamente al formato della pagina.

Per attivare la modalità di adattamento alla pagina:

 Selezionare l'opzione AUTOMATICO o FISSO e confermare la scelta con il tasto OK.

Il fax è già impostato per default quando è consegnato all'utente. Tuttavia è pos sibile adattarlo alle proprie esigenze regolando i parametri tecnici.

Per regolare i parametri tecnici:

245 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / RIDUZIONE

PARAMETRI TECNICI

29 OK - IMPOSTAZIONI / P. TECNICI

 Selezionare il parametro desiderato e confermare premendo il tasto OK.  Tramite i tasti  o  modificare l'impostazione del parametro desiderato secondo la

tabella seguente e poi confermare premendo il tasto OK.

Parametri Impostazione Significato

1 - RISOLUZIONE

2 - INTEST. IN TX

3 - VELOCITÀ TX

1 - NORMALE 2 - ALTA 3 - S.ALTA 4 - FOTO

1 - SI 2 - NO

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

Impostazione standard della risoluzione di scansione dei documenti da trasmettere.

Se questo parametro è attivo, tutti i documenti ricevuti dai destinatari sono stampati con un'intestazione che indica il vostro nome ed il numero, la data ed il numero di pagine inviate. Attenzione: se si invia un fax dal caricatore documenti l'intestazione trasmissione non sarà visualizzata sul documento ricevuto dal corrispondente.

Selezione della velocità di trasmissione dei fax. Se la qualità della linea telefonica è buona (senza eco) le comunicazioni avvengono generalmente con la massima velocità. Tuttavia in alcuni casi può essere necessario limitare la velocità di trasmissione.

4 - PROTEZIONE ECO

6 - PROTEZ. DA ECO

1 - SI 2 - NO

Se questo parametro è attivo, l'eco in linea sarà attenuato nelle comunicazioni a lunga distanza.

Per certe chiamate a lunga distanza (via satellite) l'eco può ostacolare la comunicazione.

3-9

Configurazione dell'apparecchio

Parametri Impostazione Significato

7 -INFO SU LCD

8 - ECO ENERGIA

10 - INTESTAZIONE RX

11 - VELOCITÀ RX

12 - NO SQUILLI

1 - VEL COM 2 - NUMERO PAG

1 - NO 2 - TEMPO 5 MINUTI 3 - TEMPO

15 MINUTI 4 - TEMPO

30 MINUTI 5 - TEMPO STDBY

1 - SI 2 - NO

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

DA 2 A 5

Scelta tra la visualizzazione della velocità di comunicazione ed il numero della pagina in fase di trasmissione.

Allo scadere del tempo (espresso in minuti) di INATTIVITÀ oppure dopo l'intervallo di tempo scelto dall'utente, l'apparecchio passa automaticamente in modalità standby.

Se questo parametro è attivo, tutti i documenti ricevuti dal fax vengono stampati con un'intestazione recante il nome ed il numero del mittente (se disponibile), la data di stamp a (la data di ricezione del vostro fax) ed il numero delle pagine ricevute.

Selezione della velocità di ricezione dei fax. Se la qualità della linea telefonica è buona (senza eco) le comunicazioni avvengono generalmente con la massima velocità. Tuttavia in alcuni casi può essere necessario limitare la velocità di ricezione.

Numero di squilli necessari per attivare automaticamente l'apparecchio.

20 - ECM

(CORREZIONE ERRORI)

72 - VELOCITÀ MODEM

73 - AGGIUNGI REP@

1 - SI 2 - NO

1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200 0 - 600

1 - SI 2 - NO

Questo parametro, se attivato, consente di correggere gli errori di comunicazione dovuti alla linea telefonica disturbata. Si utilizza questo parametro quando le linee non sono di ottima qualità o sono disturbate da rumori. Co n questa impostazione i tempi di trasmissione possono essere più lunghi.

Selezione della velocità massima di comunicazione tramite Internet. Se la qualità della linea telefonica è buona (senza eco) le comunicazioni avvengono generalmente con la massima velocità. Tuttavia per certe comunicazioni via Internet (scarsa qualità delle linea o configurazione inesatta del provider) può essere necessario limitare la velocità.

Se attivato, questo parametro consente, durante una comunicazione, di registrare automaticamente nella rubrica l'indirizzo Internet (se esiste) di un interlocutore fax.

3-10

Configurazione dell'apparecchio

Parametri Impostazione Significato

74 - CANCELLA MAILBOX

75 - TESTO ALLEGAT

76 - FORMATO ALL.

77 - VELOCITA LAN

1 - SI

2 - NO

1 - SI 2 - NO

1 - IMMAGINE 2 - PDF

1 - AUTOMATICA 2 - 100 MASS 3 - 100 META 4 - 10 MASS 5 - 10 META

Quando il telefax riceve un'E-mail con un allegato informatico che non sa gestire, cancella il messaggio dalla MBX del provider, stampa e trasmette al mittente un messaggio di errore nella lettura.

In caso di ricezione di un'E-mail, il telefax non cancella il messaggio dalla MBX. L'apparecchio stampa un messaggio per avvertire che è impossibile leggere il documento e chiede all'utente di recuperare questo messaggio con gli strumenti informatici. Questo parametro è utile solo se l'utente è in possesso di dispositivi informatici. La capacità di memoria offerta dal provider è limitata. Se non svuotate regolarmente la vostra MBX, si rischia di saturarla nel lungo termine e di impedire la ricezione di nuovi messaggi.

Elaborazione o nessuna elaborazione e stampa degli allegati di testo nei documenti internet ricevuti.

Formato standard dei documenti inviati tramite internet: PDF : monocromo o colore. IMMAGINE : monocromo (TIFF) o colore (JPEG).

Definisce la velocità del terminale di comunicazione sulla base di quella della rete LAN utilizzata.

80 - RISPARMI TONE

90 - PORTA RAW 91 - TIMEOUT ERR.

92 - TIMEOUT ATTES

93 - SOSTIT FORMAT.

94 - CLASSE STAMP.

1 - SI 2 - NO

9100 30 min

15 sec

1 - NO 2 - LETTERA / A4

1 - PCL/KIT PC 2 - KIT PC SOLO

Schiarisce la stampa per risparmiare il toner.

Numero della porta della stampante nella rete RAW.

Durata dell'attesa prima che la stampa in corso del do cumento sia interrotta, in caso di errore della stampante in modalità di stampa da PC.

Durata dell'attesa dei dati dal PC prima che l'ordine di stampa del PC venga interrotto.

Bio del formato della pagina.

Stampa con modo PCL/Postscript. Stampa con modo GDI.

3-11

Configurazione dell'apparecchio

IMPOSTAZIONI RETE LOCALE (A SECONDA

DEL MODELLO)

Il vostro apparecchio appartiene ad una nuova generazione di fax che si possono integr are nella rete locale dell'utente, come un PC. Infatti grazie alla scheda integrata di accesso alla rete locale, potete inviare i vostri documenti tramite un server di messaggeria locale SMTP/POP3 (interno o esterno a seconda delle impostazioni del proprio server di messaggeria).

Per sfruttare appieno le opzioni di rete disponibili, devono essere effettuate le impostazioni descri tte nelle sezioni seguenti:

• le impostazioni per la rete lo cale, per integ r are il fax all a propria rete locale,

• le impostazioni di messaggeria, affinché tutte le E-mails siano gestite automaticamente dal server di messaggeria.

Attenzione - Nonostante siano piuttosto semplici, le impostazioni di rete necessitano a volte di una

buona conoscenza della configurazione della propria rete. Se nella vostra azienda c'è una persona che se ne occupa, si consiglia di consultarla per le seguenti impostazioni.

IMPOSTAZIONI RETE LOCALE

Configurazione automatica

Si consiglia di effettuare una configurazione manuale dell'apparecchio.Tuttavia potete usare la configurazione automatica dei parametri per la rete locale se si dispone, sulla propria rete locale, di un server di messaggeria di tipo DHCP o BOOTP che è in grado di attribuire d inamicamente degli indirizzi alle periferiche presenti in rete.

Per configurare automaticamente i parametri di rete locale:

2531 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / CONFIGURAZIONE

 Selezionare AUTOMATICA, poi confermare premendo OK. L'apparecchio cerca sulla rete locale

un server DHCP o BOOTP che gli possa attribuire dinamicamente i parametri necessari (sul display appare

 Verificare, quando non appare più il messaggio AUTOCONF. sul display , se i parametri Indirizzo

IP, Subnet mask e router siano registrati correttamente. Altrimenti è necessario effettuare una configurazione manuale (si veda il punto successivo).

AUTOCONF.).

Configurazione manuale

Per configurare il vostro apparecchio manualmente, dovete disporre delle informazioni abituali che permettono di parametrizzare una periferica (indirizzo IP, Subnet mask, router).

Per configurare manualmente i parametri di rete locale:

2531 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / CONFIGURAZIONE

 Selezionare MANUALE, poi confermare premendo OK.

3-12

Configurazione dell'apparecchio

Indirizzo IP

 Impostare l'indirizzo IP del proprio apparecchio e confermare premendo OK.

Subnet mask

 Impostare l'indirizzo della vostra subnet, e confermare premendo OK.

Indirizzo del router

 Impostare l'indirizzo IP del router di rete, identificabile dal PC.

Indirizzo IEEE (o indirizzo Ethernet) o MAC

2532 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / INDIRIZZO IP

2533 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / SUBNET MASK

2534 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / GATEWAY

La scheda Ethernet (di rete) del vostro apparecchio contiene già un indirizzo IEEE che n on si può modificare, ma che può essere consultato.

Nomi Netbios

Questi nomi, utilizzabili con le opzioni di rete, permettono di identificare il vostro apparecchio fax da un personal computer collegato ad una rete locale (per esempio sotto il nome "STAMP-RETE-1").

 Inserite il nome desiderato (massimo 15 caratteri) e confermate con il tasto OK.

I server WINS1 e WINS2, utilizzati con le opzioni di rete, consentono di accedere a dei terminali che risiedono su sottoreti diverse tramite i rispettivi nomi Netbios.

Questi 2 indirizzi devono essere compilati per la funzione Scan to Disk.

2535 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / INDIRIZZO IEEE

2536 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / NETBIOS 1 2537 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / NETBIOS 2

2538 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / WINS SRV. 1 2539 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / WINS SRV. 2

 Immettere l'indirizzo IP dei server, quindi confermare con OK.

Configurazione del server SNTP (a seconda del modello)

Il terminale può aggiornarsi automaticamente connettendosi a un server SNTP.

Indirizzo del server

2551 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / SERVER SNTP / INDIRIZZO

 Digitare il nome del server SNTP, quindi confermare tramite OK.

Il nome può essere espresso sotto forma di un indirizzo IP, di un indirizzo DNS o di un nome NetBIOS.

3-13

Configurazione dell'apparecchio

Porta del server

 2552 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / SERVER SNTP / PORTA

 Digitare il numero della porta del server, quindi confermare tramite OK.

Le porta predefinita è la porta 123.

Attivazione dell'accesso al server

 2553 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / SERVER SNTP / STATO

 Per attivare il server SNTP, scegliere SI nel menu a discesa, quindi confermare tramite OK.

Fuso orario

 2554 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / SERVER SNTP / FUSO ORAR

 Se si è attivata la gestione automatica dell'orario estivo (menu 212), l'impostazione FUSO

ORAR è inizializzata automaticamente.

Ora estiva

 2555 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / SERVER SNTP / ORA LEGALE

 Nell'elenco a discesa, scegliere il parametro orario appropriato tra ora invernale, ora estiva +1 e

ora estiva +2, quindi confermare tramite OK.

Osservazione: Questo menu non viene visualizzato se il menu 212 è attivo.

Deregistrazione dei PC

Questo menu consente di rimuovere dei PC collegati al terminale tramite connessioni LAN.

256 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / DEREG. PC

 Selezionare il PC che si desidera rimuovere dall'elenco utilizzando le frecce di direzione  e 

quindi confermare tramite OK.

Caso di connessione a un dominio (in ambiente Windows NT, 2000 o XP, ad esempio)

Il terminale può autenticarsi sulla rete locale utilizzando le impostazioni di un account utente, prima di poter archiviare documenti tramite la funzione Scan to Disk (ad esempio).

Una volta impostati questi valori, saranno utilizzati come valori predefinit se non si dichiarano login e password nel momento in cui si utilizza la funzione.

2541 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / LOGIN DOM / UTENTE

 Immettere il login di connessione alla rete locale, quindi confermare con OK.

Password di connessione

2542 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / LOGIN DOM / PASSWORD

 Immettere la password di connessione alla rete locale, quindi confermare con OK.

Nome di dominio

2543 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / LOGIN DOM / NOME DOM.

Immettere il nome di dominio della rete locale, quindi confermare con OK.

3-14

Configurazione dell'apparecchio

MESSAGGERIA E INTERNET

Con il vostro apparecchio fax potete utilizzare Internet per inviare e ricevere documenti in tutto il mondo tramite E-mail Una E-mail è un messaggio di posta elettronica inviata attraverso Internet ad un indirizzo E-mail (una mailbox Internet personale). L'accesso ad internet avviene tramite un provider Internet. Quest' ultimo mette a disposizione dell'utente un server o un computer a cui si può accedere tramite la propria linea telefonica per poi connettersi a Internet e consultare la propria mailbox telematica.

Per poter comunicare col mondo intero via Internet è necessario:

•avere sottoscritto un abbonamento Internet presso un provider,

• aver verificato che tutte le impostazioni dell'apparecchio siano conformi alle indicazioni

fornite dal proprio provider,

• effettuare, all'occorrenza, le impostazioni per l'accesso ad Internet.

A questo punto è possibile collegarsi ad Internet ed inviare e ricevere fax Internet e E-mail. Tali operazioni sono effettuabili durante una connessione ad Internet.

PARAMETRI D'ACCESSO

Si devono definire o almeno verificare tutti i parametri necessari all'identificazione dell'utente in rete. Tali parametri vi saranno forniti dal provider non appena avrete sottoscritt o un abbonamento Internet.

I parametri d'accesso si dividono in 4 categorie:

•

connessioni

connessione e la parola d'ordine personale che consente il collegamento alla rete (password),

• messaggeria, che permette di definire l'identificativo di messaggeria, la parola d'ordine

(password) di messaggeria e l'indirizzo E-mail,

• server, che consentono di stabilire il no me o l' indirizzo IP d ei server SMTP (tras missione) e

POP3 (ricezione nella propria mailbox) in Internet nonché quello dei server DNS PRIMARIO e DNS SECONDARIO. Tale indirizzo è costituito da 4 gruppi di massimo 3 cifre separati da punti,

, che permettono di definire il numero telefonico, l'identificativo della

• autentificazione SMTP, consente l'impiego del protocollo di autentificazione, in caso che il

server SMTP utilizzato per l'invio di E-mail lo richieda.

3-15

Configurazione dell'apparecchio

Accesso ai parametri di connessione e messaggeria

91 OK - INTERNET / PROVIDER

 Selezionare il fornitore Internet dalla lista proposta: NO ACCESSO, PROVIDER 1,

PROVIDER 2, PROVIDER 3, PROVIDER 4, PROVIDER 5, PROVIDER 6, o RETE LOCALE, e

confermate premendo il tasto OK. L'impostazione vostro apparecchio.

 Inserite il NUMERO TELEFONICO e confermate col tasto OK.

ACCESSO PROTETTO permette di bloccare l'utilizzo delle funzioni Internet del

92 OK - INTERNET / INIZ PROVIDER

921 OK - INTERNET / INIZ PROVIDER / CONNETTI

 Inserite l’IDENTIFICANTIVO di connessione  Inserite la PASSWORD per la connessione e confermate col tasto OK.

922 OK - INTERNET / INIZ PROVIDER / MESSAGGI

 Inserite l'IDENTIFICATIVO di messaggeria e confermate col tasto OK.  Inserite la PASSWORD di messaggeria e confermate col tasto OK.  Inserire l'INDIRIZZO E-MAIL e confermate col tasto OK.

Accesso ai parametri dei server

923 OK - INTERNET / INIZ PROVIDER / SERVER

 Inserite il SERVER SMTP e confermate premendo OK.  Inserite il SERVER POP3 e confermate premendo OK.  Inserite il DNS 1 (primario) e confermate premendo OK.  Inserite il DNS 2 (secondario) e confermate premendo OK.

e confermate col tasto OK.

Esempio di parametri Internet per l'apparecchio fax (Modem 56 kbps)

Il vostro provider vi fornirà i seguenti dati d'accesso:

NUMERO TELEFONICO: 08 60 00 10 00

IDENTIFICATIVO DI CONNESSIONE: sg048944@wn.net PASSWORD DI CONNESSIONE: *****

IDENTIFICATIVO DI MESSAGGERIA: demo jt12 PASSWORD DI MESSAGGERIA ***** INDIRIZZO E-MAIL: demo2@gofornet.com

1. Se l'identificativo supera i 16 caratteri, il testo viene automaticamente spostato verso sinistra.

3-16

Configurazione dell'apparecchio

Le informazioni di cui sopra sono fornite solo a titolo di esempio.

Riportate quindi i dati appropriati nei seguenti MENU del vostro apparecchio fax:

91 PROVIDER PROVIDER 1

9211 NUMERO TELEFONICO 0860001000

SERVER: SMTP mail.gofornet.com POP mail.gofornet.com DNS 1 103.195.014.001 DNS 2 103.195.014.002

CONNETTI

9212 IDENTIFICATIVO sg048944@wn.net

9213 PASSWORD *****

MESSAGGI

9221 IDENT. MESSAGGERIA demo jt 12

9222 PASSWORD MESSAGGERIA *****

9223 INDIRIZZO E-MAIL demo2@gofornet.com

SERVER

9231 SMTP mail.gofornet.com

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

9234 DNS 2 103.195.014.002

AUTENT.

9241 ATTIVAZIONE NO

A questo punto il terminale è configurato.

3-17

Le impostazioni si dividono in diverse categorie:

•le impostazioni correnti, che definiscono il tipo e frequenza della connessione Internet ed il tipo di trasmissione dei documenti da inviare,

• le impostazioni della funzione ordina mail ricevute che definisce la gestione delle E-mail contenute nella mailbox dell'utente.

Impostazioni correnti

Ci sono due tipi di impostazioni che consentono all'utente di defini re:

Configurazione dell'apparecchio

IMPOSTAZIONI

• il tipo e la frequenza della connessione verso il proprio provider Internet.

A ORE FISSE

PERIODICA

VOLONTARIA

A. Per evitare di saturare l'accesso ad Internet, la connessione automatica sarà in realtà effettuata

entro un margine di ca. 12 minuti prima o dopo l'ora stabilita.

• Il tipo di trasmissione tramite Internet.

IMMEDIATO

IN CASO DI CONNESSIONE

È possibile verificare le impostazioni dell'apparecchio in qualsiasi momento stampandole.

Viene stabilita una connessione ad Internet ogni giorno alle ore 9.00, 12.30 e 17.00

La connessione Internet viene effettuata ogni 3 ore (valore inserito per default).

La connessione viene effettuata su richiesta dell'utente attraverso un Connessione Internet, pagina 3-21).

La trasmissione del documento avverrà immediatamente ad ogni richiesta di trasmissione.

Le trasmissioni saranno effettuate unicamente durante le connessioni programmate

ACCESSO IMMEDIATO si veda il capitolo

A ORE FISSE o PERIODICA.

Accesso alla selezione del tipo di connessione

941 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / TIPO CONNES

 Selezionare una delle opzioni di connessione: PUNTUALI, PERIODICI o VOLONTARI, e

confermate premendo OK.

Impostare modalità di invio

 942 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / TIPO TRASM

 Selezionate una delle modalità di invio IMMEDIATO o IN CONN ESS. e confermate con il

tasto OK.

3-18

Configurazione dell'apparecchio

Modifica delle ore di connessione (per l'impostazione: PERIODICA)

 Se è impostato il modo connessione PERIODICI dovete inserire le ore desiderate con il

tastierino numerico (valore compreso tra le ore 00.01 e 23.5 9) e confermare premendo OK.

La connessione ad Internet avviene ogni 3 ore (valore inserito per default).

Modifica delle ore di connessione (per l'impostazione: A ORE FISSE)

 Se è impostato il modo PUNTUALI, portate il cursore con i tasti  e  sotto le cifre che

desiderate modificare. Inserite le ore desiderate con la tastiera numerica (valore compreso tra le ore 00.01 e 23.59), e confermate premendo OK.

Accesso alla selezione per la stampa di recapito avvenuto

943 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / PERIODO

943 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / ORE

944 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / AVVISO RECAPITO

 Selezionate una delle opzioni proposte per il recapito avvenuto: SI, NO, SEMPRE o SE

INSUCCESSO

, e confermate premendo OK.

Stampa delle impostazioni Internet

946 OK - INTERNET / IMPOSTAZ / STAMPA

Le impostazioni Internet vengono stampate. Queste impostazioni possono anche essere stampate assieme alle altre impostazioni

dell'apparecchio (si veda il capitolo Stampa della lista delle impostazioni, pagina 5-26).

Impostare autentificazione SMTP

924 OK - INTERNET / INIZ PROVIDER / AUTENT.

Nel menù ATTIVAZIONE scegliete SI per attivare l'autentificazione SMTP e confermate con il tasto OK.

Nel menù IMPOSTAZ. scegliete ID SERV MESS. per mantenere le impostazioni di identificazione per tutti i messaggi o SPEC AUTENT. per inserire altri valori per l'identificazione e confermate con il tasto OK. Se avete selezionato SPEC AUTENT. eseguite le seguenti operazioni:

• Inserite IDENTIFICATIVO e confermate con il tasto OK.

• Inserite la PASSWORD e confermate con il tasto OK.

3-19

Ordina mail

Questa funzione consente di scegliere come gestire i documenti Internet conservati nella mailbox Internet.

Si può scegliere tra tre possibilità:

SOLO F@X: con cui si possono individuare e stampare le e-mail tramite il telefax,

•

SOLO PC: per conservare le proprie e-mail nella mailbox fino a quando non vengano rilevate da

un PC (quest' ultima operazione non è effettuabile con l'apparecchio fax),

CONDIVISIONE PC con cui è possibile:

•

- se il PC ed il fax hanno due indirizzi diversi, trasferire ad un PC tutte le mail o solo quelle con allegati illeggibili per il fax,

- se il PC ed il fax hanno lo stesso indirizzo si può utilizzare il fax come stampante di E-mail per il PC.

Configurazione dell'apparecchio

96 OK - INTERNET / ORDINA MAIL

Modo solo F@x

 Selezionare dal menu l'opzione SOLO F@X, e confermare premendo il tasto OK.

Tutte le mail vengono rilevate e stampate.

Modo solo PC

 Selezionare dal menu l'opzione SOLO PC, e confermare premendo il tasto OK.

Le E-mail non vengono né scaricate né stampate, l'accesso può essere effettuato solo tramite un PC. Dopo ogni connessione viene visualizzato sullo schermo il numero di E-mail presenti nella mailbox

dell'utente.

Modo condivisione PC

 Selezionare dal menu l'opzione CONDIV. PC, e confermare premendo il tasto OK.

Si può quindi decidere di trasferire le proprie E-mail ad un computer o di utilizzare il fax come stampante di E-mail.

Per trasferire le E-mail ad un PC:

 Selezionare dal menu l'opzione CON INVIO PC, e confermare premendo il tasto OK.  Inserire nel PC gli indirizzi ai quali le E-mail devono essere inoltrate e confermate con il tasto

OK.

 Selezionare l'opzione desiderata dalla seguente tabella e confermare con il tasto OK.

Menu Descrizione

INVIA TUTTI EM Tutte le E-mail devono essere trasferite al PC.

ALLEGATO INUTILIZZABILE

Il fax rileva e stampa le E-mail che si possono elaborare. Le E-mail con allegati, che il fax non può eleborare, vengono inviate automaticamente alla mailbox del PC.

3-20

Configurazione dell'apparecchio

Per utilizzare il fax come stampante di E-mail:

 Selezionare dal menu l'opzione SENZA INVIO PC, e confermare premendo il tasto OK.  Selezionare l'opzione desiderata dalla seguente tabella e confermare con il tasto OK.

Menu Descrizione

CON ELIMINAZIONE

SENZA ELIMINAZIONE Le E-mai già scaricate ed elaborate dal fax non vengono eliminate.

Dopo ogni connessione viene visualizzato sullo schermo il numero di E-mail ancora presenti nella mailbox dell'utente.

Le E-mail già individuate ed elaborate dal fax (senza allegati che richiedono l'utilizzo di software specifici) vengono eliminate dopo essere state stampate dal fax.

CONNESSIONE INTERNET

Una connessione a Internet si effettua tramite un provider. Si possono trasmettere e al contempo ricevere dei documenti nel corso della medesima connessione.

Ecco come avviene una connessione:

• Tutti i messaggi fax Internet da spedire vengono trasferiti nella mailbox Internet dell'interlocutore/degli interlocutori. Se il destinatario è un computer, il fax trasmesso sarà ricevuto sotto forma di allegato di un'E-mail.

• Ricezione di tutti i fax-Internet e E-mail recapitati nella mailbox Internet personale dell'utente.

È possibile connettersi immediatamente o automaticamente a seconda degli intervalli o delle ore programmate. L'avvio di una connessione programmata a Internet dipende dalle impostazioni correnti programmate sull'apparecchio.

Connessione immediata a Internet

Per connettersi immediatamente a Internet:

Connessione programmata

L'avvio di una connessione programmata a Internet dipende dalle impostazioni programmate sull'apparecchio ed in particolare da quelle correnti (si veda il capitolo Impostazioni correnti, pagina 3-18).

93 OK - INTERNET / ACCESSO IMM

3-21

BLOCCARE LA FUNZIONE INTERNET

Se non si desidera utilizzare le funzioni Internet:

 Selezionare l'opzione NO AC CE SSO dalla lista dei provider di Internet e confermare premendo

il tasto OK.

SERVIZIO SMS

Con il tasto potete inviare un messaggio SMS ad utenti in tutto il mondo. Un SMS (Short Message Service) è un servizio per messaggi brevi a telefoni cellulari o ad altri di spositivi comp atibili SMS.

Configurazione dell'apparecchio

91 OK - INTERNET / PROVIDER

Il numero di caratteri per messaggio dipende dal gestore del servizio e dal paese dal quale vengono inviati i messaggi SMS (per es. Germania 160 caratteri, Italia 640 caratteri).

Il servizio SMS dipende dal paese e dal gestore del servizio.

Attenzione - Il servizio SMS ha delle tariffe specifiche.

IMPOSTAZIONI SMS

In questo menù potete fissare diverse opzioni:

• stampare automaticamente gli SMS in arrivo ,

• attivare una segnalazione acustica all'arrivo di un SMS,

• attivare l'invi o dei vostri dati di mittente,

• indirizzo del terminale.

L'indirizzo del terminale deve essere modificato solo quando più terminali s aranno collegati alla stessa linea. In tal modo all'arrivo di un SMS si può distinguere tra i due apparecchi.

Se volete che l'interlocutore spedisca gli SMS all'apparecchio di vostra scelta, dovete comunicargli il vostro numero telefonico e l'indirizzo supplementare dell'apparecchio di destinazione.

Se l'interlocutore non inserisce l'indirizzo supplementare di un terminale, l'SMS arriva all'apparecchio con l'indirizzo 0.

45 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI

 Stampare automaticamente gli SMS ricevuti.

451 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI / STAMPA AUTO

 Scegliete SI oppure NO stampa automatica e confermate con il tasto OK.

3-22

Configurazione dell'apparecchio

 Attivare una segnalazione acustica all'arrivo di un SMS.

 Scegliete SI oppure NO segnalazione acustica e confermate con il tasto OK.  Mostrare il mittente dell'SMS.

 Scegliete SI oppure NO indicazione del mittente e confermate con il tasto OK.  Indirizzo del terminale.

 Inserite il numero del terminale e confermate con il tasto OK.

452 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI / SEGN. ACUST

453 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI / NOME MITT.

454 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI / INDIR. TERM.

INVIARE UN SMS

Per inviare un SMS:

 Premete il tasto .  Scrivete il testo del messaggio utilizzando la tastiera alfabetica.

Per l'inserimento del testo avete a disposizione una comoda tastiera con funzioni di editing:

• per scrivere con caratteri maiuscoli utilizzate il tasto

•per lo spostamento nella casella di inserimento i tasti  e ,

•per lo spostamento da una parola all'altra nel testo premete il tasto C navigazione,

• per l'inserimento di un capoverso premete il tasto ,

•per la singola cancellazione (con lo spostamento contemporaneo del cursore verso sinistra) il tasto Í o il tasto C.

Ï,

TRL e uno dei tasti di

 Confermate il testo inserito premendo il tasto .

Selezionate il numero telefonico del destinatario (telefono cellulare od ogni altro tipo di dispositivo compatibile SMS) in uno dei modi seguenti:

• inserite il numero tramite il tastierino numerico,

• inserite le lettere iniziali del nome del destinatario,

• premete il tasto fino a quando viene visualizzato il destinatario desiderato (gli interlocutori sono riportati in ordine alfabetico).

 Premete il tasto per inviare l’ SMS.

3-23

Configurazione dell'apparecchio

Potete mandare un SMS ad uno o a più destinatari. Per inviare un SMS:

• ad un solo destinatario: confermate con il tasto ,

• a più destinatari:

- premete il tasto ed inserite il numero del destinatario successivo,

- ripetete l'operazione precedente fino a quando siano inseriti tutti i destinatari desiderati (max. 10 destinatari). Dopo l'inserimento dell'ultimo destinatario confermate con il tasto ,

Durante l'operazione di

Se lo schermo visualizza SMS, ciò significa che il messaggio SMS è ancora nella lista di attesa di invio ed in pochi minuti verrà effettuato un nuovo tentativo di invio. Per eseguire immediatamente l'i nvio oppure per interromperlo, si veda il capitolo Lista di attesa per la trasmissione, pagina 5-10.

Potete stampare il giornale di ricezione/invio ( 52 OK - STAMPA / GIORNALE, pagina 2-7) per verificare se l'invio del messaggio SMS sia avvenuto correttamente.

INVIO SMS lo schermo indica che la trasmissione è in corso.

ELIMINAZIONE DI UN SMS

Per eliminare un SMS procedete nel modo seguente:

43 OK - SERVIZIO SMS / CANCELLA SMS

 Selezionate l'SMS che desiderate eliminare.

431 OK - SERVIZIO SMS / CANCELLA SMS / SELEZIONE

 Scegliete mediante i tasti  e  SELEZIONE e confermate con il tasto OK.  Scegliete mediante i tasti  e  un messaggio e confermate con il tasto OK.  Eliminare messaggi già letti.

432 OK - SERVIZIO SMS / CANCELLA SMS / MESSAG. LETTI

 Scegliete mediante i tasti  e  MESSAG. LETTI e confermate con il tasto OK.  Confermate con il tasto OK.  Eliminare tutti i messaggi salvati.

433 OK - SERVIZIO SMS / CANCELLA SMS / TUTTI

 Scegliete mediante i tasti  e  TUTTI e confermate con il tasto OK.  Confermate con il tasto OK.

3-24

Configurazione dell'apparecchio

Gli SMS ricevuti vengono stampati uno dopo l'altro (potete mo dificare quest a impost azione con  451 OK STAMPA AUTO). Se disatti vate la stampa automati ca, i messaggi vengono salvat i automaticamente.

Leggere SMS

 Richiamo dal menù:

• Richiamo diretto

 Premete il tasto .

RICEVERE SMS

42 OK - SERVIZIO SMS / LEGGI SMS

 Scegliete mediante i tasti  e  LEGGI SMS e confermate con il tasto OK.  Scegliete mediante i tasti  e  un messaggio e confermate con il tasto OK.  Fate scorrere sul display il messaggio da leggere mediante i tasti  e .

Stampare SMS

 Richiamo dal menù:

• Richiamo diretto

 Premete il tasto .  Scegliete mediante i tasti  e  STAMPA SMS e confermate con il tasto OK.  Scegliete mediante i tasti  e  SELEZIONE (per selezionare i messaggi da stampare),

NUOVI (per stampare tutti i messaggi non letti) o TUTTI (per stampare tutti gli SMS salvati) e confermate con il tasto OK.

 Confermate con il tasto OK

44 OK - SERVIZIO SMS / STAMPA SMS

3-25

Configurazione dell'apparecchio

SERVER SMS

In questo menù potete fissare i numeri per l'invio e la ricezione dei centri SMS che il vostro gestore di rete vi ha indicato. Potete stabilire due centri SMS, uno principale e uno secondario. Qu ello secondario può essere utilizzato solo per la ricezione di SMS.

Richiamare la modalità server

46 OK - SERVIZIO SMS / SERVER

Stabilire il numero per il centro SMS 1

461 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 1

Fissare il numero di invio

4611 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 1/ NU. INVIO

 Inserite il numero di invio del vostro centro SMS principale e confermate con il tasto OK.

Fissare il numero di ricezione

4612 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 1/ NU RICEZION

 Inserite il numero di ricezione del vostro centro SMS principale e confermate con il tasto OK.

Stabilire il numero per il centro SMS 2

462 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 2

Fissare il numero di ricezione

4621 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 2 / NU RICEZION

 Inserite il numero di ricezione del vostro centro SMS secondario e confermate con il tasto OK.

3-26

4RUBRICA

Il fax offre la possibilità di creare una rubrica memorizzando le schede interlocutori e le liste interlocutori.

• Sono ben 500 le schede interlocutori disponibili per registrare i nomi degli interlocutori ed il

loro dati.

• È possibile anche raggruppare vari interlocutori in una lista creando fino a 32 liste di interlocutori. Una lista interlocutori è creata sulla base delle schede interlocutori già registrate.

Per ogni scheda o lista interlocutori potete:

• creare,

• consultare,

• modificare il conten uto,

• cancellare,

• stampare la rubrica.

Potete anche fare un backup e poi, se necessario, ripristinare la rubrica con i menu 161 e 162 (si veda il capitolo Guida delle funzioni, pagina 2-5). A tal fine si dovrà richiedere al proprio riverditore il "kit di backup".

4-1

Rubrica

CREAZIONE DI SCHEDE INTERLOCUTORI

Per ogni scheda di un contatto compilate la lista riport ata qui di s eguito. Solo le caselle del n ome e del numero di telefono devono essere assolutamente riempiti:

• NOME del contatto,

• TEL, n. fax del contatto,

• indirizzo E-MAIL, per es.: dupont@messagerie.com,

• indirizzo FTP, per es.: 134.1.22.9.

Osservazione: Se non avete inserito i dati dell'indirizzo E-MAIL, avete ora la possibilità di indicare un indirizzo FTP (per

l'archiviazione).

• FORMATO: standard per l'allegato come PDF o Immagine (.tiff o .jpeg).

• NUMERO SCHEDA: questo numero viene assegnato automaticamente dal fax (potete tuttavia

modificarlo). Permette un accesso veloce alla rubrica del telefono.

• VELOCITÀ di invio del fax: Per ogni contatto potete scegliere la velocità minima di trasmiss ione

per il fax che desiderate inviare. A disposizione avete le seguenti velocità in bit al secondo: 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 e 33600. Per un collegamento telefonico di buona qualità, bilanciato e senza eco, si può inserire la massima velocità.

Osservazione: Nel caso di un contatto per il quale sono compilate entrambe le caselle del numero di telefono e dell'E-mail, si

stabilisce con il tasto di conferma net.

( o ) se il documento viene spedito mediante rete telefonica o inter-

AGGIUNTA DI UNA SCHEDA

11 OK - RUBRICA / NUOVO CONTAT

 Ora potete aggiungere una scheda interlocutore, inserendo innanzitutto il nome dell'interlocutore

e poi confermando con il tasto OK.

Osservazione: Con il tasto potete annullare tale procedura in qualsiasi momento (nella rubrica e durante la creazione di una

lista interlocutori).

 Inserite il numero di telefono del fax

Per attribuire un indirizzo e-mail:

dell'interlocutore e confermate con il tasto OK.

 Inserire l'indirizzo E-mail dell'interlocutore (se disponibile) e confermate con il tasto OK.  Stabilire il formato dei dati dell'allegato (Immagine o PDF) OK.  Sullo schermo appare il numero a selezione abbreviata attribuito automaticamente a questo

interlocutore. Se desiderate modificarlo, è sufficiente inserire un altro numero libero e confermare la scelta con il tasto OK.

1. Se il vostro fax è collegato ad un impianto telefonico, può essere necessario inserire un prefisso locale ed eventualmente una

pausa nella composizione (viene rappresentata da una "/" linea obliqua all'interno del numero telefonico), a meno che non abbiate già programmato il prefisso locale (vedi paragrafo Impostazione del prefisso locale)

4-2

Rubrica

 Potete selezionare l'opzione CON tasto di selezione diretta se attribuite una lettera (per la

selezione diretta) ad un interlocutore. La prima lettera disponibile viene offerta automaticamente. Se desiderate modificare questa lettera, scorrete l'alfabeto con i tasti o  e confermate con il tasto OK.

 Se necessario potete selezionare la velocità desiderata per le trasmissioni a questo

interlocutore e poi confermate con il tasto OK.

O per attribuire un indirizzo FTP:

 Non immettere un indirizzo E-mail.  Inserite l'indirizzo FTP del contatto e confermate con il tasto OK (per es. 134.1.22.9).  Inserite il nome utente FTP (per es.: Durand).  Inserite la password FTP.  Inserite eventualmente la directory di destinazione per i file del server FTP, per es. nome

del server / COPPI (se questa casella non è stata compilata, i file vengono salvati direttamente nella directory root (di base)).



 Stabilire il formato dei dati dell'allegato (Immagine o PDF) OK  Una cifra attribuita automaticamente al vostro interlocutore appare automaticamente sul

display. Se non vi piace questa cifra potete cambiarla inserendone un'altra. Confermate con il tasto OK.

 Scegliete l'opzione CON il tasto relativo se volete assegnare una lettera al vostro contatto

(tasto per chiamata rapida). Normalmente appare la prima lettera libera. Se desiderate usare un'altra lettera fate scorrere l'alfabeto con i tasti volete con il tasto OK.

 e  e confermate la lettera che

 Se necessario, selezionate la velocità di trasmissione che volete attribuire al contatto e

confermate con il tasto OK.

4-3

CREAZIONE DI LISTE INTERLOCUTORI

Una lista interlocutori viene creata sulla base delle schede interlocutori già registrate. Per ogni lista interlocutori si devono riempire le seguenti caselle:

NOME della lista,

•

NUMERO ABBR. della lista, tale numero è attribuito automaticamente dal fax. È così possibile

accedere rapidamente alla rubrica,

•

COMPOS. LISTA, in questa casella sono indicati i numeri assegnati alle schede interlocutori che

fanno parte della lista,

NUM. LISTA, un numero che permette di identificare la lista così creata e che appare nella rubrica

• con il contrassegno (L).

Una lista può essere composta da interlocutori fax ed interlocutori Internet. Uno stesso interlocutore può fare parte di diverse liste.

Rubrica

Attenzione - Una lista interlocutori non può essere inserita in un'altra lista interlocutori.

AGGIUNGERE UNA LISTA

Per aggiungere un'altra lista:

12 OK - RUBRICA / NUOVA LISTA

 Ora potete aggiungere una nuova lista, inserendo innanzitutto il nome della lista e poi

confermando con il tasto OK.

Osservazione: Potete annullare in qualsiasi momento la procedura di creazione di una lista premendo il tasto . Inoltre non è

necessario inserire subito tutti i dati al momento delle creazione della lista, potete memorizzare la lista non ancora completa premendo il tasto .

Appare la casella vuota DESTINATARIO 1, inserite in questa casella il numero di memoria (numero assegnato) degli interlocutori che desiderate inserire nella lista.

 Si possono utilizzare tre metodi, indicati nella tabella qui di seguito, per selezionare ed in tal

modo includere uno o più interlocutori in una lista, confermando poi la scelta con il tasto OK.

Per ... Procedura

nome dell'interlocutore

 Utilizzare la tastiera alfabetica per inserire le

prime lettere del nome dell'interlocutore ed aggiungere le lettere successive fino alla visualizzazione completa del nome dell'interlocutore.

4-4

Rubrica

Per ... Procedura

numero assegnato all'interlocutore

 Inserite direttamente il numero assegnato

all'interlocutore desiderato.

 Premete il tasto e con i tasti  o 

rubrica interlocutori

selezionate l'interlocutore desiderato tra quelli memorizzati.

 Ripetete quest'ultima operazione per tutti gli altri interlocutori da inserire in questa lista e

confermate la composizione della lista con il tasto OK.

Osservazione: Potete interrompere in qualsiasi momento l'operazione di aggiunta interlocutori ad una lista premendo il

tasto .

 Il numero attribuito automaticamente alla lista appare sullo schermo. Se desiderate

modificarlo, è sufficiente inserire un altro numero libero e confermare la scelta con il tasto OK.

 Confermate la composizione della lista con il tasto .

AGGIUNTA O CANCELLAZIONE DI UN INTERLOCUTORE DA

UNA LISTA

13 OK - RUBRICA / MODIFICA

 Selezionate la lista interlocutori desiderata (L) con i tasti  e  e confermate questa

scelta con il tasto OK.

 Visualizzate la casella DESTINATARIO 1 premendo il tasto OK. Come descritto nella

tabella seguente potete aggiungere o eliminare un interlocutore:

Per ... Procedura

 Inserite il numero assegnato all'interlocutore da aggiungere e

confermate con il tasto OK.

aggiungere

 Ripetete quest'ultima operazione per ogni interlocutore da

aggiungere.

 Con i tasti  o  portate il cursore sul numero assegnato

all'interlocutore da cancellare.

cancellare

 Premete il tasto C per cancellare il numero assegnato dalla lista.  Ripetete le ultime 2 operazioni per ogni interlocutore da cancellare

dalla lista.

 Premete il tasto , per confermare la nuova lista interlocutori.

4-5

Rubrica

CONSULTAZIONE DI UNA SCHEDA O DI UNA

LISTA

 Premete il tasto .

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.

 Selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L) desiderato/-a.

MODIFICA DI UNA SCHEDA O DI UN GRUPPO

13 OK - RUBRICA / MODIFICA

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.

 Con i tasti direzionali  o  selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L) desiderato/

-a e confermate con il tasto OK.

 Modificate la casella o le caselle interessate dell'interlocutore o della lista e confermate ogni

modifica con il tasto OK.

Osservazione: Le modifiche possono anche essere confermate con il tasto , ma in questo modo si esce dal menu e non si ha

accesso alle caselle successive.

CANCELLAZIONE DI UNA SCHEDA O DI UN

GRUPPO

14 OK - RUBRICA / CANCELLA

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.

 Con i tasti direzionali  o  selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L) desiderato/

-a e confermate con il tasto OK.

 Premete ancora una volta il tasto OK per confermare la cancellazione.

La scheda o la lista sono cancellate dalla rubrica.

STAMPA DELLA RUBRICA

È possibile stampare tutti i numeri memorizzati nelle rubrica, compresi tutti gli interlocutori e tutte le liste interlocutori esistenti.

Per stampare la rubrica:

Viene stampata la rubrica in ordine alfabetico.

4-6

15 OK - RUBRICA / STAMPA

Rubrica

IMPORTAZIONE DI UNA RUBRICA

È possibile importare sul fax una rubrica esistente sotto forma di file. Il file deve però essere caratterizzato da una sintassi specifica e non deve superare le 500 voci.

Questo file viene ricevuto e trattato come se fosse l' allegato di un messag gio di pos ta elettronica. La fonte per l'importazione della rubrica è quindi la rete.

Attenzione - Importando una rubrica si cancella completamente quella preesistente.

CASELLE DI INSERIMENTO DEL FILE

Il file che contiene le informazioni della rubrica deve includere cinque caselle per riga, ognuna separata da quella successiva mediante un segno, uguale per tutto il file (per es. una tabulazione, una virgola o un punto e virgola). Ogni riga deve essere separata dalla successiva da un ritorno a capo (return).

Caselle Contenuti

Nome

Numero di fax

Indirizzo E-mail

Scelta rapida

Velocità

Nome unico nella rubrica, di lunghezza massima di 20 caratteri. Casella obbligatoria. Non usare mai la spaziatura all'interno del nome/nome della ditta.

Senza spazi né punti, il numero del fax dell'interlocutore può avere fino a 30 caratteri (compresi i simboli * e #). Questa casella può rimanere vuota, se per es. si tratta di un interlocutore al quale si inviano unicamente E-mail e mai dei fax.

Composto da max. 80 caratteri, l'indirizzo di post a elettronica dell'interlocutore non deve includere il simbolo di separazione utilizzato nel file. In questa casella, che può rimanere vuota, sono ammessi tutti i caratteri.

Potete assegnare le lettere da A a Z, rispettivamente una sola volta nell'ambito della rubrica, ad un interlocutore specifico, per poterlo selezionare rapidamente. Come i due campi precedenti anche questo può restare vuoto.

Velocità di trasmissione del fax su RTC. Se non si specifica alcun valore, la velocità predefinita è quella massima. Anche questa casella può rimanere vuota se le comunicazioni fax sono gestite da un fax server.

Attenzione - Almeno una delle caselle Numero di fax o Indir. E-mail deve essere compilata.

Per ottenere una riga vuota inserire 4 separatori successivi.

Esempio: Rossi;0911123456;paolo.rossi@libero.it;M;14.4

Antonio;0871445566;;@;8

4-7

Ottico Verdi;089112233;ottico.verdi@libero.it;U;8

Osservazione: Il simbolo @ da solo significa che a questa voce non è stato assegnato un tasto.

La velocità è codificata con una cifra in base alla seguente tabella:

Velocità Codice

600 7 1200 6 2400 5 4800 4 7200 3 9600 2

Rubrica

12000 1 14400 0 33600 8

Attenzione - Il simbolo di separazione deve essere immesso sempre, anche se una casella è vuota.

Nell'esempio precedente, in cui il separatore è il punto e virgola, per l'interlocutore "Antonio" non sono stati specificati né l'indirizzo di posta elettronica né il tasto di scelta rapida.

PROCEDURA

Per importare la rubrica:

17 OK - RUBRICA / IMPORTAZIONE

 Selezionate l'opzione SI per autorizzare l'importazione di una rubrica.  Su un PC, preparate la rubrica in un file la cui sintassi corrisponda a quella descritta sopra.

Perché sia riconosciuto come rubrica, il file deve contenere obbligatoriamente il termine directory ed avere l'estensione .csv ad esempio: rossidirectory01.csv, bianchidirectory.csv o più semplicemente directory.csv.

 Preparate quindi un messaggio di posta elettronica al quale allegherete il file. Inserite l'indirizzo

E-mail del fax e inviate il messaggio tramite il server del vostro gestore di rete.

 Il fax riceve il messaggio con la rubrica non appena si collega al server della messaggeria ed

inserisce il file nella sua rubrica.

 Ripetete l'operazione tante volte quante necessarie, ad esempio per disporre delle stesse rubriche

su tutti i fax, se ne utilizzate diversi.

Attenzione - Non appena importate una rubrica, si cancella automaticamente quella preesistente.

Quando sul fax è disponibile una rubrica completa, si consiglia di bloccare l'importazione se si desidera proteggere i dati memorizzati sul fax.

4-8

Rubrica

Per bloccare l'importazione:

17 OK - RUBRICA / IMPORTAZIONE

 Selezionate l'opzione NO per impedire l'importazione di una rubrica.

ESPORTAZIONE DI UNA RUBRICA

Una rubrica presente sul fax può essere anche esportata, sotto forma di file di testo, ed inviata a qualsiasi cliente della messaggeria (PC o fax). Il destinatario la riceverà come allegato ad un messaggio di posta elettronica, dal nome directoryxxx.csv.

Per esportare la rubrica:

18 OK - RUBRICA / ESPORTAZIONE

 Inserite l'indirizzo di posta elettronica del PC o di un altro fax sul quale esportare la rubrica

degli interlocutori. La rubrica può essere esportata contemporaneamente su più fax (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-3).

 Confermate con OK.  Ripetete l'operazione tante volte quante necessarie, ad esempio per disporre delle stesse

rubriche su tutti i fax, se se ne utilizzano diversi, oppure per inviare lo stess o file a divers i utenti di PC della rete locale.

SERVER LDAP

Il server LDAP consente l'accesso ad un server di rubriche per corrispondenti o elenchi di corrispondenti (massimo 500 destinatari).

La funzione LDAP può essere attivata solo se il numero di inserimenti liberi nella rubrica locale dell'apparecchio è di almeno 50. In caso contrario, un messaggio indicherà che è necessario eliminare un certo numero di inserimenti.

INSERIMENTO

191 OK - RUBRICA / SERVER LDAP / INDIRIZZO

 Inserite l'indirizzo IP o il nome del server e convalidate premendo il tasto OK.

192 OK - RUBRICA / SERVER LDAP / IDENTIFICAT.

 Inserite l'identificativo di connessione al server e convalidate premendo il tasto OK.

193 OK - RUBRICA / SERVER LDAP / PASSWORD

 Inserite la password di connessione al server e convalidate premendo il tasto OK.

4-9

194 OK - RUBRICA / SERVER LDAP / BASE DN

 Inserite il nome della base dati e convalidate premendo il tasto OK.

195 OK - RUBRICA / SERVER LDAP / PORTA

 Inserite il numero di porta di connessione al server e convalidate premendo il tasto OK.

ACCESSO AI CORRISPONDENTI DEL SERVER

Se la funzione LDAP è attiva sul vostro apparecchio, è possibile inviare dei documenti o delle mail a corrispondenti presenti nella rubrica del server.

La ricerca di un corrispondente avviene nella maniera seguente: all'atto dell'inserimento della prima lettera del nome del destinatario, tutti i nomi inseriti nella rubrica che cominciano per questa lettera saranno aggiunti alfabeticamente ai nomi inseriti localmente.

Se nel server vi sono troppi nomi, un messaggio vi inviterà ad aggiungere altre lettere del nome per rendere più rapida la ricerca.

Osservazione: Se una lista contiene troppi destinatari, un messaggio indicherà che la lista non può essere utilizzata.

Rubrica

4-10

5UTILIZZO

INVIO

I fax inviati tramite le rete telefonica sono trasmessi dall'inseritore o dalla memoria. I documenti trasmessi via Internet sono dapprima messi in memoria e trasmessi al momento della

connessione Internet.

Tramite le rete telefonica tutti i fax sono trasmessi in bianco e nero. Tramite Internet è possibile inviare documenti in bianco e nero (formato TIFF o PDF) o a colori

(formato JPEG o PDF).

POSIZIONAMENTO DEL DOCUMENTO

Scanner

Alimentazione automatica

Guida

dei fogli

 Posizionate i documenti originali

sull'apposito caricatore:

- con la facciata stampata rivolta sopra,

- la prima pagina in fondo.

 Adattate il supporto fogli alla larghezza

del documento.

 Una volta terminata l'operazione,

recuperate i documenti originali dal piano dei documenti digitalizzati dallo scanner.

Attenzione - Se il documento da inviare è inserito per il verso contrario, il destinatario riceve un

foglio bianco non stampato.

5-1

Utilizzo

Osservazione: Dato che i dati del destinatario sono generalmente scritti sul documento da trasmettere, potete comporre il

numero prima di inserire il documento.

Scanner a piatto

 Con l'impugnatura ribaltate verso l'alto

l'ingresso automatico dei documenti.

 Sistemate il vostro documento con il lato

stampato rivolto verso il basso sul piano

Punto di partenza

dello scanner

di vetro dello scanner. Il punto di partenza dello scanner si trova davanti a sinistra, visto dalla vostra posizione, come mostrato nell'illustrazione.



Quando l'operazione è terminata richiudete l'ingresso e togliete il documento.

SCEGLIERE LA RISOLUZIONE/IL CONTRASTO

Risoluzione

È possibile scegliere tra tre tipi di risoluzione per la trasmissione dei documenti. La scelta di risoluzione dipende dal documento da trasmettere:

• Normale: sullo schermo non appare alcun simbolo, usate questa impostazione per documenti di

buona qualità senza immagini né particolari di piccole dimensioni,

• Alta: al di sotto dello schermo appare Fine, usate questa impostazione per i documenti con

immagini o scritti con caratteri di piccole dimensioni,

• S.alta: al di sotto dello schermo appare SFine, usate questa impostazione per documenti con

immagini (a tratti molto sottili) o caratteri di dimensioni molto ridotte (purché il fax del destinatario possa leggerli),

• Foto: al di sotto dello schermo appare Photo, si utilizza per i documenti fotografici.

Per selezionare il tipo di risoluzione:

 Premete il tasto fino a quando sia impostata la risoluzione desiderata. Il simbolo  sullo

schermo indica il tipo di risoluzione selezionato.

Contrasto

È possibile regolare il contrasto se il documento da inviare è troppo chiaro o eccessivamente scuro. Se il documento è chiaro, bisogna aumentare il contrasto. Se il documento è troppo scuro, bisogna diminuirlo.

5-2

Utilizzo

Per impostare il contrasto:

 Premete il tasto più volte per aumentare o diminuire il contrasto. L'impostazione del

contrasto viene indicata dalla posizione del cursore sullo schermo.

COMPOSIZIONE

Dalla rubrica

Ricerca alfabetica

 Utilizzare la tastiera alfabetica per inserire le prime lettere del nome dell'interlocutore ed

aggiungere le lettere successive fino alla visualizzazione completa del nome dell'interlocutore desiderato.

Tramite il numero assegnato

 Premete il tasto .

Il fax visualizza gli interlocutori e le liste interlocutori della rubrica in ordine alfabetico.

poi Usate i tasti direzionali

interlocutori e posizionare il cursore sull'interlocutore o sulla lista interlocutori desiderata.

 o  del navigatore per fare scorrere tutti gli interlocutori e le liste

 Premete il tasto .

Inserite quindi la lettera assegnata per la chiamata diretta che avete associato all'interlocutore (si veda il capitolo 11 OK - Rubrica / Nuovo contat, pagina 4-2). Sul display appare il nome del destinatario associato a questa lettera.

 Inserite il numero assegnato all'interlocutore o lista di interlocutori desiderata.

Sullo schermo appare il nome dell'interlocutore o della lista di interlocutori, associati al numero attribuito scelto.

Mediante l'ultimo numero telefonico composto

È possibile richiamare un numero tra gli ultimi dieci numeri di interlocutori di fax o Internet che l'utente ha composto.

Per un numero di fax (tel. nella rubrica)

Premete il tasto . Se il BIS è vuoto, verrà visualizzata la schermata seguente :

A : _

5-3

 A questo punto è possibile inserire il numero del corrispondente mediante il tastierino numerico

o dalla rubrica.

 Confermare premendo per inviare il telefax.

Se il BIS contiene dei numeri, verrà visualizzata la schermata seguente:

BIS ↑↓ A : _

 Per navigare tra i differenti numeri contenuti nel BIS premere i tasti  o  dal navigatore.  È possibile selezionare un numero o inserire il numero del corrispondente servendosi del

tastierino numerico o dalla rubrica.

 Confermare premendo per inviare il telefax..

Per una trasmissione Internet

Utilizzo

 Premete il tasto .

Se il BIS è vuoto, verrà visualizzata la schermata seguente:

INSERIRE INDIR _

 A questo punto è possibile inserire l'indirizzo E-mail del corrispondente mediante il tastierino

alfanumerico o dalla rubrica.

 Confermare premendo per inviare il messaggio.

Se il BIS contiene dei numeri, verrà visualizzata la schermata seguente:

BIS ↑↓ A : _

 Per navigare tra i differenti indirizzi E-mail contenuti nel BIS premere i tasti  o .  È possibile selezionare un indirizzo E-mail o inserire l'indirizzo E-mail del corrispondente

servendosi del tastierino alfanumerico o dalla rubrica.

 Confermare premendo per inviare il messaggio.

A più destinatari

Potete anche preparare la trasmissione in modo tale da inviare un documento simultaneamente a più destinatari.

Attenzione - Ciò è possibile solo se l'apparecchio in dotazione è impostato per la trasmissione dalla

memoria (si veda il capitolo Inviare documenti dalla memoria o dall'caricatore, pagina 3-5).

5-4

Utilizzo

 Inserite il numero di fax o l'indirizzo E-mail, o utilizzate la rubrica (si veda il paragrafo

precedente).

 Premete il tasto , inserite il numero dell'interlocutore o della lista successiva.

 Ripetete l'operazione precedente fino a quando siano inseriti tutti i destinatari desiderati o

liste di interlocutori (max. 10 destinatari o liste di interlocutori).

 Confermate l'inserimento dell'ultimo destinatario con OK, o a seconda della

funzione desiderata.

TRASMISSIONE TRAMITE LA RETE TELEFONICA

Trasmissione immediata

 Posizionate il documento (si veda il capitolo Posizionamento del documento,

pagina 5-1).

 Inserite il numero di fax del destinatario o utilizzate un'altra delle possibilità per

l'inserimento del numero telefonico (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-3) e premete il tasto .

Il simbolo "Linea" lampeggia durante la realizzazione del collegamento e rimane illuminato quando è stata stabilita la comunicazione tra i due fax.

 Al termine della trasmissione sullo schermo ricompare la videata iniziale.

Invio differito

Con questa funzione si può inviare un documento ad un'ora diversa da quella corrente. Per programmare questo invio differito è necessario impostare il numero dell'interlocutore, l'ora

di inizio della trasmissione, il tipo di caricamento ed il numero di pagine del docum ento.

Per programmare l'invio differito di un documento:

 Posizionate il documento (si veda il capitolo Posizionamento del documento,

pagina 5-1).

 Selezionare il  31 OK - FAX / EMISSIONE FAX.  Inserite il nome dell'interlocutore a cui si desidera trasmettere un documento con invio

differito o scegliete un altro modo di composizione del numero (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-3) e confermate con il tasto OK.

 Oltre all'ora corrente, inserite l'orario in cui desiderate inviare il documento e confermate

con il tasto OK.

 Scegliete il formato desiderato: IMMAGINE o PDF.  Selezionate la SCAN B&N e SCAN COLORE .  Se necessario, regolate il contrasto con il tasto OK.

5-5

Utilizzo

 Selezionate il tipo di caricamento, DA ADF. o DA MEM. e confermate con il tasto OK (si veda il

capitolo Inviare documenti dalla memoria o dall'caricatore, pagina 3-5).

 Ora potete inserire il numero di pagine del documento da inviare e confermare con il tasto OK.  Premete il tasto , per confermare l'invio differito.

Il documento verrà inviato all'ora programmata.

Osservazione: In caso di modalità "Invio differito" assicuratevi che il documento che si trova all'ingresso o sul piano di vetro sia

nella posizione corretta.

Trasmissione con ascolto amplificato della composizione del numero

Con questa funzione potete udire, grazie all'altoparlante, lo svolgimento della comp osizione del numero al momento della trasmissione di un fax. In questo caso la velocità massima di trasmss ione sarà di 14400 bps.

Con questa funzione potete per esempio:

• udire se il fax del destinatario è occupato e dunque scegliere un momento in cui la linea sia libera per riavviare la trasmissione del documento,

• controllare l'andamento della comunicazione, nel caso sia stato selezionato un numero di cui non si è certi o che può essere cambiato ecc.

Per prendere la linea manualmente:

 Posizionate il documento nel caricatore del fax.  Premete il tasto .

 Se necessario, potete regolare il volume con i tasti  o  del navigatore.  Se non è già stato fatto, inserite il numero dell'interlocutore (o si veda il capitolo Mediante

l'ultimo numero telefonico composto, pagina 5-3, è possibile richiamare un numero tra gli ultimi dieci numeri).

Appena si sente la tonalità del fax a distanza, la linea è libera e si può lanciare la trasmissione.

 Premete il tasto per lanciare la trasmissione del documento.

Se l'apparecchio è impostato per la stampa di un rapporto di trasmissione (si veda il capitolo Impostazioni generali, pagina 3-1), su tale rapporto non comparirà la copia ridotta della prima pagina del documento e un'indicazione segnalerà che la comunicazione è manuale.

Instradare

Questa funzione consente di inoltrare fax ricevuti a un contatto della rubrica. Per applicare questa funzione, dovete eseguire due operazioni: stabilire l'indirizzo al quale il fax deve essere inoltrato e attivare tale funzione.

Attivare l'instradamento

 Mediante i tasti  e  dal navigatore, selezionare l'opzione >>3911 SI.  Confermare premendo il tasto OK.

391 OK - FAX / RINVIO FAX / REINSTRAD.

5-6

Utilizzo

 Stabilire il destinatario dell'inoltro

3911 OK - FAX / RINVIO FAX / REINSTRAD. / ATTIVAZIONE

 Median te i tasti  e  dal navigatore, selezionare dalla rubrica il destinatario (se non ci

sono nomi nella rubrica verrà visualizzato RUBRICA VUOTA) quindi comporre il numero del corrispondente direttamente o inserire il nome e il numero nella rubrica (si veda il capitolo Aggiunta di una scheda, pagina 4-2).

Osservazione: È possibile reindirizzare un telefax a un indirizzo e-mail di un destinatario della rubrica se questo non

possiede un numero di fax, il telefax verrà trasmesso in allegato al formato precedentemente stabilito dall'utente (pagina 3-11 per la registrazione della scelta dei formati degli allegati).

393 OK - FAX / RINVIO FAX / COPIA

 Mediante i tasti  e  dal navigatore, selezionare l'opzione di copia (stampa locale dei

documenti reindirizzati sul vostro terminale)

SI o NO.

 Confermare premendo il tasto OK.

Attenzione - È possibile reindirizzare le e-mail solo ad altri indirizzi e-mail, poiché la

configurazione della rete RTC non consente il reindirizzamento verso un fax.

Rinvio Tx (inoltro)

Questa funzione consente di impostare l'apparecchio affinché tutti i documenti inviati (tramite fax o a un indirizzo di posta elettronica) vengano inol trati anche a un altro destinatario. Quest'ultimo verrà scelto tra le voci contenute nella rubrica dell'apparecchio. Può trattarsi di un numero di fax, di un indirizzo di posta elettronica o di un indirizzo FTP.

392 OK - FAX / RINVIO FAX / RINVIO TX / ATTIVAZIONE

 Utilizzando i tasti  o  del navigatore, scegliere SI o NO e confermare premendo il

tasto OK.

Osservazione: Se si sceglie NO, il menu 3922 non verrà visualizzato.

3922 OK - FAX / RINVIO FAX / RINVIO TX / DESTINATARI

 Scegliere il destinatario nella rubrica e confermare con il tasto OK.  La funzione è attivata. Da ora in poi, tutti i documenti inviati saranno inviato in copia anche

al destinatario prescelto.

 La modalità di invio al destinatario in copia dipende dal tipo e dai numeri brevi contenuti

nella rubrica:

• Se il numero breve è un numero telefonico o un numero misto (Tel + E-Mail o Tel + FTP), la copia sarà trasmessa tramite fax al numero telefonico del destinatario.

• Se il numero breve è un indirizzo e-mail o un numero FTP, la copia sarà trasmessa in modalità IP all'indirizzo e-mail o FTP del destinatario.

La funzione di inoltro non funziona in modalità caricatore.

5-7

Utilizzo

TRASMISSIONE TRAMITE INTERNET

Invio di un documento in bianco e nero ad un indirizzo E-mail

 Posizionate il documento (si veda il capitolo Posizionamento del documento, pagina 5-1).  Premete il tasto ed inserite l'indirizzo E-Mail del destinatario,

o scegliete un'altra possibilità di composizione del numero (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-3).

 Se necessario, impostate il contrasto e la risoluzione (si veda il capitolo Scegliere la risoluzione/

il contrasto, pagina 5-2).

 Premete il tasto .

Il documento viene digitalizzato ed inserito in memoria; sarà inviato alla prossima connessione a Internet.

Se l'apparecchio di destinazione è un PC, esso riceve un'E-mail nella quale il vostro fax appare come allegato nel formato monocromo TIFF o PDF, a seconda del formato da voi selezionato.

Se l'apparecchio di destinazione è un fax, esso riceve il messaggio su carta.

Invio di un documento a colori ad un indirizzo E-mail

 Posizionate il documento (si veda il capitolo Posizionamento del documento, pagina 5-1).  Premete il tasto e inserite l'indirizzo E-mail del destinatario o scegliete una delle altre

possibilità di composizione del numero (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-3).

 Se necessario, impostate il contrasto e la risoluzione (si veda il capitolo Scegliere la risoluzione/

il contrasto, pagina 5-2).

 Premete il tasto .

Il documento viene digitalizzato ed inserito in memoria; sarà inviato alla prossima connessione a Internet.

Se l'apparecchio di destinazione è un PC, esso riceve un'E-mail nella quale il vostro fax appare come allegato nel formato a colori JPEG o PDF, a seconda del formato da voi selezionato.

Se l'apparecchio di destinazione è un fax, esso riceve il messaggio su carta.

Invio di un messaggio immesso con la tastiera ad un indirizzo E-mail

Si può inviare un messaggio inserito con la tastiera ad una casella di posta elettronica. È inoltre possibile aggiungere un allegato a questo messaggio scritto con la tastiera (l'alleg ato è un documento cartaceo digitalizzato).

Accesso dal menu:

95 OK - INTERNET / E-MAIL

Accesso diretto:

 Premete il tasto .

5-8

Utilizzo

Poi per l'invio ad un indirizzo E-mail:

 Inserite l'indirizzo E-mail del destinatario o scegliete una delle altre possibilità di

composizione del numero (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-3).

 Se necessario, inserite l’indirizzo dei destinatari in copia (CC:) e confermate con il

tasto OK.

 Inserite l'oggetto (80 caratteri al massimo) e confermate con il tasto OK.  Con la tastiera alfabetica inserite il testo (100 righe di 80 caratteri) e confermate con il

tasto OK.

 Per passare alla riga successiva: premete il tasto .

Dopo l'inserimento del testo avete due possibilità:

 Inviare direttamente la mail scritta con la tastiera. Premete il tasto OK; la mail viene

inserita in memoria e sarà inviata durante la prossima connessione a Internet, premete il tasto , per confermare.

Il destinatario riceverà un'E-mail.

Aggiungere un allegato (documento digitalizzato dallo scanner) alla propria mail :

 Per procedere alla scansione del vostro documento selezionate lo scanner relativo:

SCANNER ADF (alimentazione automatica) o SCANNER PIANO (si veda il capitolo

Descrizione, pagina 1-7).

 Confermate con il tasto OK.  Selezionate SCAN B&N per inviare un documento in bianco e nero oppure SCAN

COLORE per inviare un documento a colori. Confermate con il tasto OK (questa impostazione può venire eseguita in qualsiasi momento durante la preparazione dell'invio con il tasto Colore).

 Inserite la denominazione dell'allegato e confermate con il tasto OK.  Se necessario, modificate il formato file dell'allega to: PDF o IMMAGINE e confermate

con il tasto OK.

 Se avete iniziato la scansione sul piano, potete proseguire con la scansione di ulteriori

pagine. Appoggiate la pagina successiva, selezionate SEGUENTE e confermate con OK.

 Premete il tasto .  Impostate eventualmente il contrasto e la risoluzione (si veda il capitolo Scegliere la

risoluzione/il contrasto, pagina 5-2).

 Premete il tasto .

Viene fatta la scansione del documento e salvata l'E-mail. Verrà spedita via internet alla prossima connessione.

Il vostro interlocutore riceve una E-mail con un allegato.

Fare la scansione verso FTP

Con la funzione Fare la scansione verso FTP, potete salvare i vostri documenti TIFF, JPEG o PDF sul server FTP per es. per archiviarli.

Per collegarvi con il server FTP dovete conoscere il nome utente e la password. Durante l'invio dei file l'apparecchio si collega al server FTP con i dati stabiliti per il

collegamento.

5-9

Archiviazione semplice di un file su un server FTP

 posizionate il documento su una delle possibilità di scansione (si veda il capitolo

Posizionamento del documento, pagina 5-1).

 Premete il tasto PC. Appare una lista di selezione.  Selezionate con i tasti  e , fare la scansione verso FTP e premete poi il tasto OK.  Inserite l'indirizzo del server FTP o selezionatelo dalla rubrica premendo il tasto .  Inserite il nome utente FTP (non è possibile se l'indirizzo si trova nella rubrica).  Inserite la password FTP (non è necessario se l'indirizzo è stato selezionato dalla rubrica).  Per procedere alla scansione del vostro documento selezionate lo scanner relativo: SCANNER

ADF (alimentazione automatica) o SCANNER PIANO (si veda il capitolo Descrizione, pagina 1-7).

 Confermate con il tasto OK.

Utilizzo

 Selezionate SCAN B&N per inviare un documento in bianco e nero oppure SCAN COLORE

per inviare un documento a colori. Confermate con il tasto OK (questa impostazion e può venire eseguita in qualsiasi momento durante la preparazione dell'invio con il tasto Colore).

 Inserite la denominazione dell'allegato e confermate con il tasto OK.  Se necessario, modificate il formato file dell'allegato: PDF o IMMAGINE e confermate con il

tasto OK.

 Se avete iniziato la scansione sul piano, potete proseguire con la scansione di ulteriori pagine.

Appoggiate la pagina successiva, selezionate SEGUENTE e confermate con OK.

Diffusione

La diffusione non è possibile con il tasto apposito. Per eseguire questo tipo di invio dovete per prima cosa creare un gruppo che contenga solamente

indirizzi FTP. Procedete poi come per gli invii singoli, con la differenza che in questo caso nella rubrica selezionate

un gruppo di indirizzi FTP e non un solo indirizzo.

LISTA DI ATTESA PER LA TRASMISSIONE

Questa funzione consente all'utente di consultare la lista dei documenti in attes a di trasmissione, compresi quelli in attesa di richiamo, a invio differito ecc.

5-10

Utilizzo

Consente di:

• consultare o modificare la lista d’attesa. In questa lista d'attesa i documenti sono ordinati come segue: numero d'ordine nella lista d'attesa / stato del documento / numero telefonico del destinatario. Lo stato dei documenti può essere:

- TX: trasmissione,

- RIL: trasmissione rilanciata (trasmissione multistazione),

- PDB: pronto per il polling,

- PMB: ricezione in polling,

- MBX: trasmissione a una mailbox,

- PMB: polling dalla mailbox,

- COM: comando in fase di esecuzione,

- CNX: connessione Internet,

- NET: trasmissione Internet,

- SMS: invio di SMS.

• eseguire immediatamente una trasmissione in attesa,

• stampare un documento in memoria, in attesa di trasmissione o in deposito,

• stampare la lista d'attesa, per conoscere lo stato di ogni documento in attesa. Si possono verificare i seguenti dati:

- numero d'ordine nella lista,

- numero o nome del destinatario del documento,

- ora di trasmissione (fax) prevista,

- tipo di operazione relativa al documento: trasmissione dalla memoria, invio differito,

deposito,

- numero di pagine del documento,

- dimensioni del documento (percentuale di spazio che occupa in memoria).

• annullare una richiesta di trasmissione in attesa.

Eseguire immediatamente una trasmissione in attesa

61 OK - FILE / ESEGUI

 Selezionate il documento desiderato nella lista d'attesa e confermate la scelta premendo il

tasto OK o per eseguire immediatamente la richiesta di trasmissione selezionata.

Consultare o modificare la lista di attesa

 Selezionare il documento desiderato nella lista d'attesa e confermare con il tasto OK.  Si possono ora modificare i parametri della richiesta di trasmissione selezionata e

confermare le modifiche con il tasto .

5-11

62 OK - FILE / MODIFICA

Annullare una trasmssione in attesa

63 OK - FILE / CANCELLA

 Selezionare il documento desiderato nella lista d'attesa e confermare con il tasto OK.

Stampare un documento in attesa o in deposito

64 OK - FILE / STAMPA FILE

 Selezionare il documento desiderato nella lista d'attesa e confermare con il tasto OK.

Stampare la lista d'attesa

65 OK - FILE / STAMPA LISTA

Si stampa il documento riassuntivo chiamato ** FILE **.

Utilizzo

INTERRUZIONE DI UNA COMUNICAZIONE IN CORSO

Si possono interrompere tutti i tipi di trasmissione in corso, indipend entemente dal tipo di trasmissione. L'interruzione avviene in modo diverso, a seconda del fatto che il documento venga inviato a uno o a più destinatari.

• In caso di trasmissione dalla memoria ad un solo destinatario, il documento viene cancellato nella memoria.

• In caso di trasmissione a più destinatari, solo il destinatario di cui è in corso la trasmissione è eliminato dalla lista d'attesa.

Per interrompere una trasmissione in corso:

 Premete il tasto .

Sullo schermo appare un messaggio che vi invita a con fermare l'interruzione premendo di nuovo il tasto .

 Premete il tasto per confermare l'interruzione dell'attuale trasmssione.

Se l'apparecchio è stato impostato per la stampa di un rapporto di trasmissione (si veda il capitolo Rapporto di trasmissione, pagina 3-5), tale rapporto viene stampato. In esso viene indicato che l'interruzione della comunicazione è stata richiesta dall'operatore.

RICEZIONE

La ricezione di documenti Internet avviene automaticamente non appena ci sia un collegamento a Internet.

La ricezione di messaggi fax attraverso la rete telefonica avviene in dipendenza del ricevimento del fax.

5-12

Utilizzo

RICEZIONE TRAMITE LA RETE TELEFONICA

La ricezione dipende dalle impostazioni dell'apparecchio.

RICEZIONE TRAMITE INTERNET

Qualunque sia il documento ricevuto, la ricezione è effettuata automaticamente ed ogni connessione a Internet.

I documenti ricevuti che non siano fax (file di testo, DTP, ecc.) non posson o venire elaborati d al vostro fax. Tuttavia possono venire conservati nella mailbox Internet fino a quando potete scaricarli con un computer o trasferirli automaticamente (si veda il capitolo Ordina mail, pagina 3-20).

FOTOCOPIARE

L'apparecchio offre la possibilità di fare fotocopie, in uno o più esemplari, di una o più pagine. Se sul vostro terminale è installata un'unità di stampa duplex (a seconda del modello), potete fare

delle fotocopie stampate fronte retro.

COPIA LOCALE

Copia semplice

 Posizionate il documento (si veda il capitolo Posizionamento del documento,

pagina 5-1).

 Premere due volte il tasto .

Copie stampate fronte retro (a seconda del modello)

 Questa funzione è disponibile per copiare solo se prima avete montato sul retro

dell'apparecchio l'unità di stampa duplex e un contenitore supplementare della carta.

Osservazione: L'unità duplex funziona solamente con carta del formato A4 (210 x 297).

 Premete una volta il tasto .

 Quando la modalità duplex è attiva, sul display appare un icona.

Osservazione: Ad eccezione che in modalità RISP. CARTA i menù dell'apparecchio possono venire stampati solo

fronte.

5-13

 Le possibilità sono descritte nella seguente tabella:

FORMATO DI PARTENZA Î FORMATO FINALE

Utilizzo

Copia eleborata

 Posizionate il documento con il dato da digitalizzare girato verso l'apparecchio (si veda il

capitolo Posizionamento del documento, pagina 5-1).

 Premete il tasto .  Inserite il numero di copie desiderato e confermate con il tasto OK.  Selezionare la modalità d'analisi F/R->F/R

SEMPLI->SEMPL mediante i tasti

 Se è stata selezionata una stampa in modalità F/R, selezionare BORDO CORTO o BORDO

FRONTE/RETRO

SOLO RETRO

FRONTE/RETRO

SOLO RETRO

Î FRONTE/RETRO

Î SOLO RETRO

o SEMPLICE->F/R1 o F/R->SEMPLICE o

 o , quindi confermare la scelta premendo OK.

LUNGI mediante i tasti

 o , quindi confermare premendo OK.

 Selezionare la risoluzione ULT RAP, RAPIDA, QUALITÀ o FOTO mediante i tasti  o ,

quindi confermare premendo OK.

 Regolare il valore di contrasto desiderato mediante i tasti  o , quindi confermare premendo

OK.

 Regolare il valore della luminosità desiderata mediante i tasti  o , quindi confermare

premendo OK.

 Selezionare il tipo di output COPIE FASCICOLATE o NON FASCICOLATE quindi

confermare premendo OK.

 Regolare il valore dello zoom desiderato, da 25% a 400% mediante i tasti  o  del tastierino

numerico o eventualmente mediante il tasto premendo OK.

dedicato a tale funzione, quindi confermare

 Regolare i valori predefiniti desiderati mediante i tasti  o  del tastierino numerico, quindi

confermare premendo OK.

 Selezionare il tipo di carta NORMALE, SPESSA mediante i tasti  o , quindi confermare

premendo OK.

 Selezionare il raccoglitore carta AUTOMATICO, SUPERIORE o INFERIORE mediante i

tasti

 o , quindi confermare premendo OK.

1. Se sul vostro terminale è installata un'unità di stampa duplex.

5-14

Utilizzo

IMPOSTAZIONI PARTICOLARI PER LA COPIA

Quando non si è più soddisfatti della qualità della copia è possibile effettuare un'operazione di calibratura. A questo scopo, si veda il capitolo Calibratura dello scanner, pagina 6-15.

Si dispone inoltre di numerosi altri parametri per migliorare la qualità della copia.

Impostazioni scanner

 L'opzione RISOLUZIONE imposta la risoluzione delle fotocopie. Scegliete mediante i

tasti

 e  RAPIDA, QUALITA o FOTO e confermate la vostra scelta con il tasto OK.

841 OK - FUNZ. AVANZATE / COPIA / RISOLUZIONE

842 OK - FUNZ. AVANZATE / COPIA / ZOOM

 L'opzione ZOOM consente di ingrandire o ridurre una parte di un documento selezionando

il punto di partenza e il fattore da utilizzare dal 25% al 400%. Inserite il fattore desiderato mediante la tastiera numerica e confermate la vostra scelta premendo il tasto OK.

 I livelli di zoom visibili (141, 97, 94, 78, 71) sono accompagnati dal testo esplicativo

(xx->yy).

 In qualsiasi momento è possibile immettere tramite tastierino numerico il livello di zoom

voluto; nel caso in cui si modifichi un livello di ingrandimento visibile, il testo espli cativo scompare.

 Se si immette nuovamente un livello di ingrandimento visibile, il testo riappare.  La conferma di una scelta tramite il tasto OK posiziona il valore come impostazione

predefinita e imposta un tempo d'attesa fax di 10 secondi; la copia locale successiva, qualora venga attivata prima della scadenza del tempo d'attesa, disporrà di questo valore di ingrandimento predefinito.

 La conferma di una scelta tramite il tasto COPY consente di entrare nella scheda di copia

locale con il livello di ingrandimento scelto.

843 OK - FUNZ. AVANZATE / COPIA / ASSEMBLATO

 Con l'opzione ASSEMBLATO potete decidere se le pagine stampate dalla vostra

stampante escano in ordine progressivo o meno. Confermate la vostra scelta premendo il tasto OK.

844 OK - FUNZ. AVANZATE / COPIA / ORIGINE

 Se necessario, potete modificare la zona di scansione dello scanner.

5-15

Utilizzo

 Con l'inserimento di nuovi valori di X e Y in mm (X < 210 e Y < 286) potete spostare la zona di

scansione come indicato nella figura seguente.

Zona di scansione

DEBUT FEUILLE

INIZIO DEL FOGLIO

FIN FEUILLE

FINE DEL FOGLIO

 Con l'aiuto dei tasti direzionali  o  selezionate le coordinate X e Y.  Inserite le coordinate desiderate tramite il tastierino numerico oppure usate i tasti direzional i 

e . Confermate l'impostazione premendo il tasto OK.

845 OK - FUNZ. AVANZATE / COPIA / CONTRASTO

 Con l'opzione CONTRASTO per l'impostazione del contrasto di una fotocopia, impostate il

contrasto desiderato mediante i tasti

 e. Confermate la vostra scelta premendo il tasto OK.

 Potete impostare il contrasto anche direttamente con il tasto . Premete questo tasto fino a

quando raggiungete l'impostazione desiderata, anche senza richiamare il menù 845.

846 OK - FUNZ. AVANZATE / COPIA / LUMINOSITA

 Con l'opzione LUMINOSITA per schiarire o scurire il vostro documento potete impostare la

luminosità desiderata mediante i tasti tasto OK.

 e . Confermate la vostra scelta premendo il

847 OK - FUNZ. AVANZATE / COPIA / RILEGATURA

 Con l'opzione RILEGATURA potete scegliere mediante i tasti  e  se un documento di più

pagine debbe essere rilegato sul margine lungo o corto. Confermat e la vos tra scelta premendo il tasto OK.

Attenzione - Tutte le impostazioni eseguite in questo menù vengono inserite come impostazioni

standard.

85 OK - FUNZ. AVANZATE / SCAN. E STAMP.

 Mediante i tasti  e  del navigatore fate scorrere le impostazioni descritte qui di seguito fino

a raggiungere quella che desiderate modificare.

 Confermate la vostra scelta premendo il tasto OK.

851 OK - FUNZ. AVANZATE / SCAN. E STAMP. / CARTA

 Selezionate mediante i tasti e  il tipo di carta che desiderate utilizzare: NORMALE o

SPESSA.

 Confermate la vostra scelta premendo il tasto OK.

5-16

Utilizzo

Osservazione: 1) Se si sceglie carta PESANTE, la stampa viene rallentata.

2) Utilizzate l'alimentazione manuale della carta se la grammatura supera 90 g/m².

852 OK - FUNZ. AVANZATE / SCAN. E STAMP. / SUPP.

 Selezionate mediante i tasti  e  il contenitore della carta che desiderate utilizzare:

AUTOMATICO, SUPERIORE o INFERIORE.

 Confermate premendo il tasto OK.

853 OK - FUNZ. AVANZATE / SCAN. E STAMP. / RISP. CARTA

 Con questa funzione tutti i documenti vengono stampati fronte retro.

Osservazione: Per questa funzione è indispensabile aver montato sul retro dell'apparecchio l'unità di stampa duplex e un

contenitore supplementare della carta (come opzione o a seconda del modello).

 Scegliete mediante i tasti  e  SI o NO.  Confermate premendo il tasto OK.

854 OK - FUNZ. AVANZATE / SCAN. E STAMP. / MARGINI S.F.

Se durante la scansione desiderate spostare verso destra o sinistra i bordi pagina del vostro documento quando utilizzate l'alimentazione automatica:

 Impostate lo spostamento del bordo di sinistra / destra mediante i tasti  e  (0,5 mm

per volta).

 Confermate premendo il tasto OK.

855 OK - FUNZ. AVANZATE / SCAN. E STAMP. / MARG. PIANO

Se durante la scansione desiderate spostare verso destra o sinistra i bordi pagina del vostro documento quando utilizzate lo scanner piano:

 Impostate lo spostamento del bordo di sinistra / destra mediante i tasti  e  (0,5 mm

per volta).

 Confermate premendo il tasto OK.

856 OK - FUNZ. AVANZATE / SCAN. E STAMP. / MARG. STAMP.

Se desiderata spostare i bordi pagina del vostro documento verso sinistra o verso destra:

 Impostate lo spostamento del bordo di sinistra / destra mediante i tasti  e  (0,5 mm

per volta).

 Confermate premendo il tasto OK.

5-17

Per poter gestire le nuove modalità di copia (Mosaico/Banner, copia Carta Identità) e per semplificare la scheda di copia locale, sarà utile modificare l'ordine delle varie opzioni:

• mettere le opzioni meno utilizzate alla fine,

• mettere all'inizio le opzioni la cui scelta condiziona l'assenza o la presenza di alcune opzioni successive.

I vari campi della scheda di copia locale sono descritti qui sotto, nell'ordine di visualizzazione.

Numero di copie

Entrare nella scheda con la prima opzione: scelta del numero di copie (tranne se si entra tramite la combinazione "numero " + OK oppure se si passa direttamente alla seconda opzione): :

Utilizzo

MENU DI COPIA LOCALE

NUMERO COPIE

Scelta della modalità

Passare direttamente alla scelta della modalità di copia: modalit à normale per impostazione predefinita o mosaico/banner o Carta Identità.

Nel caso di uno scanner flatbed:

1>1 PAGINA SU 1 copia normale 2 1 PAGINA SU 4 banner 1 su 4 3 1 PAGINA SU 9 banner 1 su 9 4 CARTA IDENT. copia carta identità

Cas d’un scan ADF :

1>1 PAGINA SU 1 copia normale 2 2 PAGINE SU 1 mosaico 2 su 1 3 4 PAGINE SU 1 mosaico 4 su 1

La modalità banner è possibile unicamente dallo scanner flatbed; infatti, è necessario poter far scorrere lo scanner 4 o 9 volte sulla stessa pagina.

5-18

Utilizzo

La modalità mosaico è possibile unicamente dallo scanner ADF in quanto è necessario poter effettuare la scansione di 2 o 4 pagine prima di stampare (il cambio pagina non è gestito sullo scanner flatbed).

Copie en MOSAÏQUE

Modalità MOSAICO

Modalità BANNER

Copie en BANNER

Feuilles analysées

1 sur 1

1 su 1

2 su 1

2 sur 1

4 su 1

4 sur

Sortie Sortie

UscitaFoglio analizzato

Feuille analysée

1 vers 1

1 su 1

UscitaFoglio analizzato

2 1

1 su 4

1 vers 4

1 su 9

1 vers 9

Scelta del cassetto carta

Questa scelta è disponibile unicamente se la stampante dispone di almeno due cassetti. Per ulteriori informazioni, si veda il capitolo Cassetto carta, pagina 5-23.

Modalità duplex (opzionale o a seconda del modello)

Questa scelta non è disponibile per le copie Flat Bed (scanner a piatto) (gli scanner Flat Bed non gestiscono il cambio pagina), né con la modalità Carta Identità.

Nel caso di una stampante duplex (opzione o a seconda de l modello) con tipo di carta compatibile:

1>DUPLEX ->DUPLEX 2 1-SIDE ->DUPLEX 3 DUPLEX ->1-SIDE 4 1-SIDE ->1-SIDE

Nel caso di una stampante simplex o duplex con tipo di carta incompatibile:

1>1-SIDE ->1-SIDE 2 DUPLEX ->1-SIDE

Scelta dello zoom

Questa scelta non è disponibile con le modalità Mosaico/Banner e Carta Identità

5-19

In modalità normale, il principio di scelta è identico a quello descritto per il tasto ZOOM.

ZOOM 100%

Formato A5 su A4

È possibile scegliere uno zoom del 141 % per un formato di stampa A4. La larghezza di scansione corrisponde quindi a un formato A5, vale a dire 149 mm. Anche la lunghezza massima da catturare corrisponde alla larghezza di un A5, vale a dire 210 mm.

Scelta dell'origine

Questa scelta non è disponibile con le modalità Mosaico/Banner e Carta Identità:

ORIGINE X=XXX Y=000

Utilizzo

Con lo scanner ADF, a causa dei mettifogli che centrano il foglio, il valore xxx predefin ito non è più costantemente 000: ora questo valore viene calcolato automaticamente dopo aver scelto il formato di uscita e il coefficiente di ingrandimento.

Scelta copia fascicolata

Questa modalità, chiamata anche "copia ordinata", co nsente di effettuare la scansione di un documento completo sullo scanner ADF, quindi di stampare n volte questo documento (in modalità "non fascicolata" - impostazione predefinita - viene stampata n volte ogni pagina catturata).

Questa modalità è utile unicamente su scanner ADF (un documento deve essere composto di più pagine) e se il numero di copie è superiore a 1.

Per realizzare questa modalità di stampa, la scansione del documento è effettuata in modalità fax 200 dpi, quindi il documento viene codificato (codifica MMR) e memorizzato su memoria flash. Una volta effettuata la scansione completa del documento, esso viene stampato per il numero di copie richiesto, quindi viene cancellato.

Ciò comporta i seguenti limiti:

• scansione in modalità fax: lar ghezza 216 mm, 1728 pixel,

• zoom forzato a 100 % (indipendentemente dalla scelta degli utenti).

Questa scelta non è disponibile nei seguenti casi:

• scanner FlatBed (scanner a piatto): modalità normale, Banner o Carta Iden tità,

• scanner ADF con numero di copie = 1,

• numero di copie > a 1 ma si è scelto un ingrandimento diverso da 100 %,

• modalità Mosaico attiv a ,

• u scita dei fogli su un vassoio carta in formato A5.

5-20

Utilizzo

Scelta Risoluzione

Scegliere la risoluzione RAPIDA, QUALITÀ o FOTO utilizzando i tasti  o e confermare la scelta premendo il tasto OK.

Osservazione: Non appena entrati nella scheda, è possibile scegliere la risoluzione tramite un tasto di risoluzione.

Scelta Contrasto

Impostare il contrasto desiderato utilizzando i tasti  e e confermare la scelta premendo il tasto OK.

Osservazione: È possibile impostare direttamente il contrasto desiderato utilizzando il tasto, premere più volte questo

tasto fino ad ottenere il contrasto voluto.

DESCRIZIONE DELLA MODALITÀ ID CARD

Lo scopo della funzione di copia CARTA IDENT. è di copiare i due lati d i un documento di t ipo carta d'identità o patente (dimensioni inferiori al formato A5) su un unico foglio in formato A4.

Questa funzione è disponibile unicamente su scanner Flatbed per la copia locale. Sul display LCD verranno visualizzati due messaggi, il primo per indicare dove mettere

l'originale e il secondo per avvertire di girare il documento: in entrambi i casi, per continuare l'operazione in corso sarà necessario convalidare i messaggi da tastiera .

Questa funzione non consente l'applicazione di alcun zoom. La modalità Copia CARTA IDENT. può essere selezionata nella scheda di copia locale. Questa

modalità sarà accessibile unicamente se non si rileva carta nel caricatore dello scanner con alimentatore.

 Premere il tasto 1 e OK.

Sul display viene visualizzato:

3 1 PAGINA SU 4>> CARTA IDENT .

 Premere il tasto OK.

Sul display viene visualizzato:

1>> FRONTE/RETRO

 Premere il tasto OK.

Sul display viene visualizzato:

2 : RISOL. : RAPIDA 3>> RISOL . : QUALITÀ

 Premere il tasto OK.

5-21

Sul display viene visualizzato:

CONTRASTO

- ----------O-------- +

 Servendosi dei tasti  e , scegliere il contrasto.  Premere il tasto OK.

Sul display viene visualizzato:

LUMINOSITÀ

--------O------- +

 Servendosi dei tasti  e , scegliere la luminosità.  Premere il tasto OK.

Sul display viene visualizzato:

Utilizzo

1 >>CARTA NORMALE 2 CARTA SPESSA

 Servendosi dei tasti  e , scegliere la qualità della carta.  Premere il tasto OK.

Sul display viene visualizzato:

METTERE CARTA ID QUINDI OK

 Collocare la carta d'identità sul vetro dello scanner a piatto (flatbed).

Sul display viene visualizzato:

COPIA IN CORSO

5-22

Utilizzo

Al termine della scansione, sul display viene visualizzato:

GIRARE DOC QUNIDI OK

 Sollevare il coperchio dello scanner a piatto e rigirare la carta d'identità; quindi richiudere

il coperchio.

Sul display viene visualizzato:

COPIA IN CORSO

A questo punto il fax stampa il documento di tipo carta d'identità.

CASSETTO CARTA

Cassetto predefinito in copia locale

Caso in cui i due cassetti hanno lo stesso formato di carta

In tal caso, ogni scelta impostata tramite questo parametro assegna il valore predefinito del cassetto nella scheda di copia locale.

Tuttavia, è possibile cambiare cassetto caso per caso, nella scheda di copia locale.

Caso in cui i due cassetti hanno due diversi formati di carta

Se l'impostazione predefinita è AUTOMATICO, il cassetto predefinito nella scheda di copia locale sarà il cassetto correntemente selezionato (dipende dall'ultima stampa): SUP o INF.

Se l'impostazione predefinita è SUP o INF, la scelta proposta nella scheda di copia locale. Tuttavia, è possibile cambiare cassetto caso per caso, nella scheda di copia locale. La tabella illustrata qui sotto riassume l'influ enze del parametro "Cassetto predefinito" sulla copia

locale.

Parametro cassetto

predefinito

Scheda cassetto predefinito

in copia locale

I 2 cassetti sono dello stesso formato

I 2 cassetti alloggiano formati di carta diversi

AUTO AUTO

SUP SUP

INF INF

AUTO ultimo cassetto selezionato

SUP SUP

INF INF

5-23

Cassetto predefinito per stampa interna

Utilizzato per la stampa di guide, giornali, rubriche, SMS, e-mail di testo, e così via ... Questo tipo di stampa può essere effettuato unicamente su un formato di carta compatibile. I formati di carta compatibili con la stampa interna sono:

•A4,

•Letter,

• Legal.

Il formato A5 non è supportato.

Caso in cui il parametro è impostato su uno dei 2 cassetti: SUP o INF

In tal caso, la stampa si effettua sul cassetto scelto, a condizione che il formato di carta associato sia compatibile.

Se il formato è incompatibile, si verifica l'errore di stampa "CARTA INCOMPATIBILE".

Utilizzo

Caso in cui il parametro è impostato su CASSETTO AUTO

Il tal caso, il terminale sceglie automaticamente un cassetto compatibile con il tipo di stampa: inizia verificando che il cassetto attualmente selezionato sia compatibile;

• se è compatibile, la stampa viene avviata su questo cassetto;

• se non è compatibile, seleziona il cassetto seguente e ne verifica la compatibilità;

• se non vi sono cassetti compatibili, si verifica l'errore di stampa "CARTA INCOMPATIBILE";

• se durante la stampa viene esaurita la carta del cassetto, il terminale cerca un altro cassetto compatibile:

- se trova un cassetto compatibile, la stampa continua su questo cassetto, altrimenti si verifica un

errore di stampa.

Stampante in errore "CARTA INCOMPATIBILE"

Il terminale visualizza:

FORMATO CARTA INCOMPATIBILE

Quando la stampante passa in questo stato, la stampa viene annullata (stampa di guid e, giornali, rubriche) oppure sospesa (stampa di SMS, e-mail).

Per rilasciare l'errore, premere il tasto STOP o modificare il formato di carta di uno dei casse tti d ella stampante.

Il rilascio tramite STOP consente di rimettere la stampante in servizio rapidamente in seguito all'annullamento di una stampa interna.

Cassetto predefinito in stampa fax

• Impostazione parametro cassetto fisso:

- il fax stampa dal cassetto specificato, tranne se tale cassetto contiene carta incompatibile

(formato A5); in tal caso, si verifica l'errore di stampa "CARTA INCOMPATIBILE".

5-24

Sagem MF 5680N, MF 5660, MF 5690DN User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INDICE

1INSTALLAZIONE

INSTALLAZIONE DEL TERMINALE

COLLOCAZIONE

DESCRIZIONE

MONTAGGIO DEI COMPONENTI AMOVIBILI

MONTAGGIO DEL VASSOIO DI USCITA DELLA STAMPANTE

MONTAGIO DAL CASSETO DELLA CARTA DELLA STAMPANTE

INSERIMENTO DELLA CARTA

IMPOSTAZIONE DEL PIANO DEI DOCUMENTI

ALIMENTAZIONE MANUALE DELLA CARTA

COLLEGAMENTI

COLLEGAMENTO DI TELEFONO E LAN

COLLEGAMENTO ALLA RETE ELETTRICA E ACCENSIONE

PRINCIPI DI NAVIGAZIONE

FUNZIONAMENTO BASE

L'ACCESSO ALLE FUNZIONI

GUIDA DELLE FUNZIONI

IMPOSTAZIONI GENERALI

PRIMA DELLA TRASMISSIONE

PRIMA DELLA RICEZIONE

PARAMETRI TECNICI

IMPOSTAZIONI RETE LOCALE

MESSAGGERIA E INTERNET

PARAMETRI D'ACCESSO

IMPOSTAZIONI

CONNESSIONE INTERNET

BLOCCARE LA FUNZIONE INTERNET

SERVIZIO SMS

IMPOSTAZIONI SMS

INVIARE UN SMS

ELIMINAZIONE DI UN SMS

RICEVERE SMS

SERVER SMS

4RUBRICA

CREAZIONE DI SCHEDE INTERLOCUTORI

AGGIUNTA DI UNA SCHEDA

CREAZIONE DI LISTE INTERLOCUTORI

AGGIUNGERE UNA LISTA

MODIFICA DI UNA SCHEDA O DI UN GRUPPO

STAMPA DELLA RUBRICA

IMPORTAZIONE DI UNA RUBRICA

CASELLE DI INSERIMENTO DEL FILE

PROCEDURA

ESPORTAZIONE DI UNA RUBRICA

SERVER LDAP

INSERIMENTO

ACCESSO AI CORRISPONDENTI DEL SERVER

5UTILIZZO

INVIO

POSIZIONAMENTO DEL DOCUMENTO

SCEGLIERE LA RISOLUZIONE/IL CONTRASTO

COMPOSIZIONE

TRASMISSIONE TRAMITE LA RETE TELEFONICA

TRASMISSIONE TRAMITE INTERNET

LISTA DI ATTESA PER LA TRASMISSIONE

INTERRUZIONE DI UNA COMUNICAZIONE IN CORSO

RICEZIONE

RICEZIONE TRAMITE LA RETE TELEFONICA

RICEZIONE TRAMITE INTERNET

FOTOCOPIARE

COPIA LOCALE

IMPOSTAZIONI PARTICOLARI PER LA COPIA

MENU DI COPIA LOCALE

DESCRIZIONE DELLA MODALITÀ ID CARD

CASSETTO CARTA