SAGEM MF-5482N User Manual [fr]

TELECOM

SAGEM

MF 5482

253XXXXXXA_FRA

Livret d’utilisation

MF5482

Cher client

Avant tout utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le chapitre Sécurité.

En achetant cet appareil multifonction, vous avez opté pour un produit de qualité de la marque Sagem. Votre appareil satisfait les différentes spécifications d’un outil bureautique moderne.

Cet appareil vous permet de scanner en couleur, de faxer, d’imprimer et de copier en noir et blanc. Vous pouvez connecter l’appareil multifonction sur votre PC (Microsoft Windows 2000/XP/Vista).

Installez le logiciel joint pour utiliser l’appareil multifonction comme imprimante. Vous pouvez en outre via le PC scanner, éditer et enregistrer des documents. Pour la communication avec un ordinateur individuel sans fil, vous disposez d’une connexion avec adaptateur Wireless Local Area Network (WLAN) (équipement optionnel).

WLAN est une option fonctionnant uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de votre revendeur. Vous trouverez plus d’informations sur notre site Internet : www.sagem-communications.com.

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur et son accès multitâche.

Les terminaux multifonction MF5482 présentés sont équipés d’un scanner 600 dpi et d’une imprimante laser noir et blanc offrant une vitesse d’impression de 20 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro fourni vous permet d’utiliser votre terminal multifonction comme un scanner et une imprimante depuis un ordinateur individuel. Il vous offre également la possibilité de gérer votre terminal multifonction.

Cher client

Consommables

Reportez-vous à la section Caractéristiques, page 99.

Sommaire

Cher client I

Consommables I

Sécurité 1

Consignes de sécurité 1 CEM 1

Remarque concernant les utilisateurs aux Etats-Unis d’Amérique 1 Déclaration de conformité 2 Conformité EEM pour le Canada 2

Informations de sécurité relatives au laser 2

Pour l’Europe/Asie 2

Pour l’Amérique du Nord 2 Position des étiquettes de sécurité sur la machine 3 Symboles de l’interrupteur d’alimentation 3 Informations réglementaires 4

Certifications en Europe 4

Informations sur la traçabilité du marquage CE (pour les pays de l’Union européenne uniquement) 4

Environnement 5

L'emballage 5

Les piles et batteries 5

Le produit 5

Licence d’usage du logiciel 6

Définition 6

Licence 6

Propriété 6

Durée 6

Garantie 6

Responsabilité 6

Evolution 6

Loi applicable 7 Marques déposées 7 Firmware de la machine : 7 Reproductions interdites 8

Installation 9

Conditions d'emplacement 9

Précautions d’utilisation 9 Informations de sécurité 10

Sécurité pendant le fonctionnement 10

Alimentation 11

Pour le Fax ou le Téléphone 11 Recommandations pour le papier 11

Chargement du papier dans le bac principal 11

Manipulation du papier 11

Contrôle d’humidité 11 Manipulation de l’appareil 12

Chocs lors de manipulations 12

Déplacement de l’appareil 12

Manipulation de la cartouche toner 12 Règles d’utilisation des symboles 12 Description du terminal 13 Panneau de commande 14 Principe de navigation dans les menus 14 Contenu de l’emballage 15 Installation de l’appareil 15 Mise en place du chargeur du document pour analyse 15 Insertion de papier dans le bac principal 15

MF5482

Installation de la cartouche 16 Butée de réception papier 17 Mise en service de votre appareil 17

Raccordement de l’appareil 17 Configuration initiale de l’appareil 17

Insertion de papier dans l’introducteur manuel 19

Utilisation d’enveloppes 19

Copie 20

Copie simple 20 Copie en mode Economie de Toner 20 Copie élaborée 20 Mode Copie Carte d’identité 21 Réglages particuliers pour la copie 22

Réglage de la résolution 22 Paramétrer le zoom 22 Paramétrer l’option Copies assemblées 22 Paramétrer l’origine d’analyse 22 Réglage du contraste 23 Réglage de la luminosité 23 Réglage du type de papier 23 Sélection du bac papier 23 Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement 23 Réglage des marges d’analyse du scanner à plat 23 Réglages des marges d’impression gauche et droite 23 Réglages des marges d’impression haute et basse 24 Réglage du format de papier 24

Fax 25

Transmission de fax 25

Impression d’une page de garde 25 Transmission immédiate 25 Emission différée 25

Emission avec renumérotation automatique 26 Réception de télécopies 26 Rediffusion de fax 27 Répondeur fax 27

Enregistrement d’un code d’accès 27

Activation / Désactivation du répondeur 27

Impression des télécopies stockées

en mémoire 27 Reroutage des télécopies 28

Activation du reroutage 28

Définir le destinataire de la redirection 28

Impression de documents reroutés 28 Reroutage des télécopies vers une clé USB 28

Activation du reroutage 28

Impression des documents reroutés 28 File d’attente d’émission 29

Exécution immédiate d’une émission

en attente 29

Consultation ou modification de la file d’attente29

Suppression d’une émission en attente 29

Impression d’un document en attente

ou en dépôt 29

Impression de la file d’attente 29 Annulation d’une émission en cours 29 Boîtes aux lettres fax (BAL Fax) 30

Création d’une BAL 30

Modification des caractéristiques d’une BAL 30

Impression du contenu d’une BAL 30

Sommaire

- I -

MF5482

Suppression d’une BAL 30 Impression de la liste des BAL 31 Dépôt dans une BAL de votre fax 31 Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant 31 Relève de BAL d’un fax distant 31

Dépôt et Relève 31

Dépôt d’un document 31 Relève d’un document mis en dépôt 32

SMS 33

Configuration des paramètres SMS 33

Présentation de l’expéditeur 33 Centre SMS d’émission 33

Envoi d’un SMS 33

Paramètres/Réglages 34

Configuration à distance 34

Conditions requises 34

Accès au serveur Web intégré 34 Régler la date et l’heure 34 Réglages de l’heure d’été / l’heure d’hiver 34 Votre numéro de fax/Votre nom 35 Type de réseau 35 Réglages géographiques 35

Pays 35

Réseau de télécommunication 35

Langue 36 Préfixe local 36 Rapport d’émission 36 Type de chargement des documents 37 Plage horaire économique 37 Mode de réception 37 Réception sans papier 38 Nombre de copies 38 Réception Fax ou PC 38 Désenregistrement de PC 38 Configuration du serveur de fax 38

Configurer les paramètres de réseau

du serveur de fax 38

Configurer la fonction serveur de fax 39

Sélectionner le mode d'accès 39

Verrouiller les paramètres du serveur de fax 39 Ajuster à la page 39 Mode de réduction des télécopies reçues 39 Paramètres techniques 40 Imprimer le guide des fonctions 42 Imprimer les journaux 42 Imprimer la liste des réglages 42 Imprimer les polices 43 Verrouillage de l'appareil 43

Verrouillage du clavier 43

Verrouillage de la numérotation 43

Verrouillage des paramètres Internet 43

Verrouillage du service SMS 43

Verrouillage du service Média 44 Relever les compteurs 44

Compteur de pages émises 44

Compteur de pages reçues 44

Compteur de pages numérisées 44

Compteur de pages imprimées 44 Afficher l’état des consommables 44 Calibrer votre scanner 44

Répertoire téléphonique 45

Création d’une fiche 45 Création d’une liste 46 Modifier une fiche 46 Supprimer une fiche ou une liste 46 Imprimer le répertoire 46 Importer un répertoire 46

Comment structurer le fichier 46 Comment importer un répertoire 47 Exporter un répertoire 48 Serveur LDAP 48

Configuration 48

Accéder aux contacts du serveur 48

Ajouter des entrées LDAP dans le

répertoire local 49 Sauvegarder/Restaurer le répertoire (option Carte à puce) 49

Jeux et Calendrier 50

Sudoku 50

Imprimer une grille 50

Imprimer la solution d’une grille 50 Calendrier 50

Caractéristiques du réseau 51

Sélectionner le type de votre réseau local 51 Paramètres de réseau Ethernet 51

Configuration automatique 51

Configuration manuelle 51

Adresse IP 51 Filtre d’adresse locale 51 Adresse de passerelle 51

IEEE adresse (or Ethernet adresse)

ou MAC adresse 51

Noms NetBIOS 51

Noms de serveurs 52

Connexion à un domaine (par example

avec Windows NT, 2000 ou XP) 52

Nom d’utilisateur pour la connexion au domaine 52 Mot de passe de connexion au domaine 52 Nom de domaine 52

Configuration du Serveur SNTP 52

Adresse de serveur SNTP 52 Port de serveur SNTP 52 Activer l’accès au serveur 52 Fuseau horaire 52 Heure d’été 52

Réseau WLAN 53 Type de réseau radio 53

Réseau radio d’infrastructure 53

Réseau radio ad-hoc 53 Réseaux radio (WLAN) 53 Connectez votre adaptateur WLAN 54 Configurer votre réseau 54

Adhérer à un réseau existant (mode

infra structure) 54

Créer un nouveau réseau (Mode Ad-Hoc) 55 Consulter ou modifier vos paramètres réseau 55

Exemple de configuration d’un

réseau AD-HOC 56 Configuration du terminal multifonction 57

Configuration du PC 57 Configuration de service SNMP 58

Configuration d’agent SNMP 58

Configuration de navigateur SNMP 58

Sommaire

- II -

MF5482

Service de messagerie 59

Informations requises pour configurer le service de messagerie 59 Configurer les paramètres d’initialisation 59

Accéder aux paramètres des serveurs 59

Accéder aux paramètres d’authentification SMTP 59

Envoyer un texte e-mail 59 Scan-to-Mail 59 Scan-to-FTP 60 Scan-to-Disk 60 Configuration de la connexion 61

Paramètres standard 61

Sélectionner le type de connexion 61 Sélectionner le type de connexion 61 Modifier la période de connexion (type périodique) 61 Modifier l’heure ou les heures de connexion (établir le type d’horaires) 61 Sélectionner le mode d’impression d’un avis de dépôt 61 Spécifier une adresse de réponse e-mail 62 Imprimer les paramètres Internet 62

Tri des mails 62

Mode F@X seul 62 Mode PC seul 62 Mode de partage PC 62

Clé USB 63

Utilisation de la clé USB 63

Imprimer vos documents 63

Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé 63 Imprimer les fichiers présents sur la clé 63

Supprimer vos fichiers présents sur la clé 64 Analyser le contenu de votre clé USB 64 Enregistrer un document sur une clé USB 64

Fonctions PC 66

Introduction 66 Configuration requise 66 Installation 66

Installation complète du logiciel 66

Installation des pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro 68

Installation manuelle des pilotes 69

Pilotes USB d'imprimante et de scanner 69 Drivers d'imprimante et de scanner LAN (réseau local) 70 Installation de pilotes d’impression PostScript 70

Supervision du Terminal multifonction 71

Vérification de la liaison entre le PC

et le terminal multifonction 71 Companion Director 71

Présentation graphique 71

Activation des utilitaires et des applications 71 Companion Monitor 71

Présentation graphique 71

Gestion des périphériques 71

Ajouter un périphérique connecté via USB 71 Ajouter un périphérique connecté au réseau 72 Ajouter manuellement un périphérique connecté au réseau 73 Sélection du périphérique concerné 74 Etat de la connexion 74 Paramètres du périphérique 74 Suppression d’un périphérique 75

Afficher l’état des consommables 75 Liens 76

Liens disponibles pour périphériques USB connectés 76 Liens disponibles pour périphériques connectés au réseau 76

Fonctionnalités de Companion Suite Pro 76

Analyse de document 76

Analyse avec la fonction Numériser vers 76 Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) 77

Impression 77

Impression sur le terminal multifonction 77 Impression en mode duplex sur le terminal multifonction 77

Le Carnet d’adresses 79

Ajouter un contact dans le carnet d’adresses du terminal 79 Ajouter un groupe dans le carnet d’adresses du terminal 79 Gestion du carnet d’adresses 80

Modifier les informations d’un contact 80 Modifier un groupe 80 Supprimer un contact ou un groupe du carnet d’adresses 80 Imprimer le carnet d’adresses 80

Importer ou exporter un carnet d’adresses 80

Sauvegarder / Exporter votre carnet d’adresses 80 Importer un carnet d’adresses 80

Communication télécopies 81

Présentation de la fenêtre Télécopie 81 Envoyer une télécopie 81

Envoyer une télécopie à partir du disque dur ou du terminal 81 Envoyer une télécopie à partir d’une application 82

Recevoir une télécopie 82 Suivi des communications des télécopies 82

La boîte d’envoi 82 La mémoire d’émission (éléments envoyés) 83 Le journal d’émission 83 Le journal de réception 83

Paramètres des télécopies 83

Accès aux paramètres des télécopies 83 Description de l’onglet Journaux et comptes-rendus 83 Description de l’onglet Paramètres Fax 84 Page de garde 84 Création d’un modèle de page de garde 84 Création d’une page de garde 86 Description de l’onglet Page de garde 87

Communications de SMS 87

Présentation de la fenêtre SMS 87 Envoyer un SMS 88 Suivi des SMS 88

La boîte d’envoi 88 Le journal d’émission 88 La mémoire d’émission (éléments envoyés) 89

Paramètres des SMS 89

Accès aux paramètres des SMS 89 Description de l’onglet Journaux et comptes-rendus 89

Désinstallation du logiciel 89

Désinstaller le logiciel de votre PC 89 Désinstaller les pilotes de votre PC 89

Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro 90

Sommaire

- III -

MF5482

Désinstaller manuellement les pilotes 90

Maintenance 92

Entretien 92

Généralités 92 Remplacement de la cartouche toner 92 Incidents avec les cartes à puce 93

Nettoyage 93

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner 93

Nettoyage de l’imprimante 93

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante 93 Nettoyage des rouleaux du chargeur automatique 93

Incidents imprimante 94

Messages d’erreur 94 Bourrage papier 94 Incidents scanner 95 Incidents divers 95 Echecs de communication 95

Cas d'une émission à partir du chargeur 95

Cas d'une émission à partir de la mémoire 95

Codes d'échec de communication 96

Codes généraux 96 Problèmes d’impression PC 97

Impression PC via une connexion USB 97

Impression GDI, XPS ou PCL 97 Impression avec PostScript 97

Impression PC via connexion LAN/WLAN 97

Impresion GDI, XPS ou PCL 97 Impression avec PostScript 98

Mise à jour des firmware 98 Caractéristiques 99

Caractéristiques physiques 99

Caractéristiques électriques 99

Caractéristiques environnementales 99

Caractéristiques des périphériques 99

Caractéristiques des consommables 100

Information consommateurs 102

Sommaire

- IV -

MF5482

Sécurité

Consignes de sécurité

Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil. Cet appareil doit être relié à un schéma d'alimentation secteur monophasé. L'appareil ne doit pas être installé à même le sol.

Les piles et batteries, les emballages et les équipements électriques et électroniques (EEE), doivent être mis au rebut, conformément aux instructions du chapitre ENVIRONNEMENT de ce manuel.

Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes : votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité. La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.

Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une fiche de courant avec terre. Une fiche de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre reliée à la terre de protection du bâtiment.

Réparation-maintenance : Faites exécuter toutes les interventions de réparation et maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger :

- L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables.

- Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves.

Pour les conditions d’installation et les précautions d’utilisation, veuillez-vous référer au chapitre Installation, page 9.

CEM

Remarque concernant les utilisateurs aux Etats-Unis d’Amérique

Cet appareil a été testé et déclaré conforme à la Partie 15 des règles FCC relative aux appareils numériques de classe B. Ces limites sont conçues pour fournir une protection raisonnable contre les interférences dangereuses dans une installation personnelle.

Cet appareil génère, utilise et peut rayonner des fréquences radio et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément aux instructions, peut engendrer des interférences nuisibles avec les communications radio. Cependant, il n’est pas garanti que des interférences ne se produiront pas dans une installation particulière.

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

S’il s’avérait que cet équipement génère des interférences nuisibles aux réceptions de radio ou de télévision, ce qui peut être vérifié en allumant et en éteignant l’équipement, vous êtes encouragé à essayer de corriger les interférences à l’aide de l’une ou de plusieurs des mesures suivantes :

1. Réorientez ou replacez l’antenne de réception.

2. Eloignez le matériel du récepteur.

3. Connectez le matériel sur une prise fonctionnant sur un circuit différent de celui où le récepteur est connecté.

4. Consultez le revendeur ou un technicien spécialisé en radio / TV.

- 1 -

MF5482

Déclaration de conformité

Cet appareil est conforme au chapitre 15 des règles FCC. Son utilisation est soumise aux deux conditions suivantes :

1. Cet équipement ne peut pas causer d’interférences nuisibles,

2. Cet équipement doit accepter toutes les interférences reçues, y compris celles susceptibles d’entraîner un

fonctionnement non désiré.

Conformité EEM pour le Canada

This Class "B" digit apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Informations de sécurité relatives au laser

ATTENTION : L'utilisation de contrôles, de réglages ou de performances de procédures autres que celles spécifiées dans le présent guide peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement.

Cet équipement est conforme aux normes de sécurité internationales et est classé comme un produit laser de Classe 1.

Avec une référence spécifique aux lasers, l’équipement est conforme aux normes de performances de produits laser établies par les agences gouvernementales, nationales et internationales comme un produit laser de Classe

1. Il n’émet pas de rayonnement dangereux dans la mesure où le faisceau n’est à aucun moment exposé lors des phases de manipulation et de maintenance du client.

Pour l’Europe/Asie

Ce terminal est conforme au standard IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001, est un appareil laser de classe 1 et est sans danger dans un environnement informatique/de bureau. Il contient une diode laser de classe 3B, d’une puissance de 10,72 milliwatts et d’une longueur d’onde de 770 à 795 nanomètres et d’autres diodes laser classe 1 (280 µW à 639 nm).

L’exposition directe (ou indirecte par réfléchissement) des yeux au rayon laser présente un risque de lésions oculaires sérieuses. Des dispositifs de sécurité et de verrouillage permettent d’empêcher que les opérateurs ne soient exposés au rayonnement laser.

Pour l’Amérique du Nord

Normes CDRH.

Cet équipement est conforme aux FDA performance standards pour les produits laser excepté pour les dérogations relatives à la Laser Notice No.50, datée du 24 Juin 2007 et contient 1 diode laser classe 3B, 10.72 milliwatt et d'une longueur d'onde de 770 à 795 nanomètres et d’autres diodes laser classe 1 (280 µW à 639 nm).

Cet équipement n’émet pas de lumière laser dangereuse, car le rayon est totalement captif quel que soit le mode de fonctionnement ou de maintenance utilisé par le client.

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

- 2 -

MF5482

Position des étiquettes de sécurité sur la machine

Par mesure de sécurité, des étiquettes d’avertissement ont été apposées sur l’appareil aux endroits indiqués cidessous. Pour votre sécurité, ne touchez pas ces surfaces lorsque vous procédez à l’élimination d’un bourrage papier ou que vous remplacez la cartouche toner.

Symboles de l’interrupteur d’alimentation

Conformément à la norme IEC 60417, l’appareil utilise les symboles de l’interrupteur d’alimentation suivants :

- signifie MARCHE.

- signifie ARRET.

- 3 -

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

MF5482

Informations réglementaires

Certifications en Europe

La marque CE apposée sur ce produit indique la déclaration de conformité

de Sagem Communications SAS (ci-après dénommée Sagem Communications) avec les directives applicables de l’Union européenne, selon les dates indiquées :

12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE amendée. Approximation des lois des états membres

relatives aux équipements basse tension.

15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE amendée. Approximation des lois des états

membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

9 mars 1999 : Directive 99/5/CE sur les équipements de radio et de télécommunications et

la reconnaissance mutuelle de conformité. La déclaration de conformité peut être consultée sur le site

www.sagem-commnuications.com rubrique "support" ou peut être demandée à l'adresse suivante :

Sagem Communications - Customer relations department

27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - France

Informations sur la traçabilité du marquage CE (pour les pays de l’Union européenne uniquement)

Fabricant :

Sagem Communications Le Ponant de Paris 27 rue Leblanc 75015 PARIS - FRANCE

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1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

MF5482

Environnement

La préservation de l'environnement est une préoccupation essentielle du fabricant. Le fabricant a la volonté d'exploiter des installations respectueuses de l'environnement et a choisi d'intégrer la performance environnementale dans l'ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l'utilisation et l'élimination.

L'emballage

La présence du logo (point vert) signifie qu'une contribution est versée à un organisme national agréé, pour améliorer les infrastructures de récupération et de recyclage des emballages.

Pour faciliter ce recyclage, veuillez respecter les règles de tri mises en place localement pour ce type de déchets.

Les piles et batteries

Si votre produit contient des piles ou des batteries, ces dernières doivent être déposées dans les points de collecte désignés.

Le produit

La poubelle barrée apposée sur le produit signifie qu'il appartient à la famille des équipements électriques et électroniques.

A ce titre, la réglementation européenne vous demande de procéder à sa collecte sélective :

-Dans les points de distribution en cas d'achat d'un équipement équivalent.

-Dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.).

Ainsi, vous participez à la réutilisation et à la valorisation des Déchets d'Equipement Electriques et Electroniques qui peuvent avoir des effets potentiels sur l'environnement et la santé humaine.

Le programme international ENERGY STAR développement et la popularisation des équipements de bureau à faible consommation.

En tant que partenaire de ENERGY STAR

produit répond aux directives de ENERGY STAR Votre appareil sera livré avec la minuterie pour basculer en mode Economie d’énergie à partir de la dernière copie/impression, configurée sur 5 ou 15 minutes en fonction du modèle. Vous trouverez une description plus détaillée de cette fonction dans la section Configuration du terminal de ce guide.

a pour objectif de promouvoir le

, Sagem Communication a déterminé que ce

en matière d’économie d’énergie.

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

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MF5482

Licence d’usage du logiciel

LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D’OUVRIR

L’ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L’OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE

VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS.

Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l’emballage du CDROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit. Le prix auquel vous avez payé ce produit vous sera remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué pour les produits dont l’emballage du CD-ROM aurait été défait ou lorsqu’il manque des composants ou lorsque la demande de remboursement est effectuée après une période de dix (10) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi.

Définition

Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée.

Licence

- Cette licence vous permet d’utiliser le Logiciel sur des ordinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous n’avez le droit d’utiliser le Logiciel que pour imprimer sur un seul terminal multifonction, vous ne pouvez prêter ou concéder à des tiers un droit d’usage sur le Logiciel.

- Vous êtes autorisé à effectuer une copie de sauvegarde.

- Cette licence est non exclusive et non transférable.

Propriété

Le fabricant ou ses fournisseurs conservent le droit de propriété du Logiciel. Vous ne devenez propriétaire que du CDROM. Vous ne devez pas modifier, adapter, décompiler, traduire, créer d’oeuvre dérivée, louer ou vendre le Logiciel ou la documentation. Tous droits non expressément concédés sont réservés par le fabricant ou ses fournisseurs.

Durée

Cette licence reste en vigueur jusqu’à sa résiliation. Vous pouvez la résilier en détruisant le programme et la documentation ainsi que toutes les copies de ceux-ci. Cette licence serait automatiquement résiliée au cas où vous ne respecteriez pas les termes de cette licence. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du programme et de la documentation.

Garantie

Le Logiciel est fourni « en l’état » sans garantie d’aucune sorte, ni expresse, ni implicite, y compris, de façon non limitative, sans garantie d’adaptation commerciale et d’aptitude à une utilisation particulière ; tous les risques en ce qui concerne les résultats et performances de ce Logiciel sont assumés par l’acheteur. Au cas ou le programme s’avérerait défectueux, tous les frais de réparation ou de remise en état seraient pris en charge par l’acheteur.

Le titulaire de la licence bénéficie toutefois de la garantie suivante : le CD-ROM sur lequel le Logiciel est enregistré est garanti, sans défaut matériel ou de fabrication dans des conditions d’utilisation et de fonctionnement normales pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi. Dans le cas où le défaut du CD-ROM se produirait à la suite d’un accident ou d’une mauvaise utilisation, ce CD-ROM ne serait pas remplacé dans le cadre de la garantie.

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

Responsabilité

La seule responsabilité de votre revendeur et votre seul et unique recours est le remplacement du CD-ROM qui ne répondrait pas à la garantie et qui serait renvoyé accompagné d’une copie de votre reçu. Ni le fabricant ni qui que ce soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait être responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n’étant pas limitative, perte d’informations, perte de temps, perte d’exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l’utilisation ou de l’incapacité d’utiliser un tel programme.

Evolution

Dans un souci d’amélioration constant, le fabricant se réserve le droit de faire évoluer les caractéristiques du Logiciel sans préavis. En cas d’évolution, votre droit d’utilisation ne vous donne pas droit à des mises à jour gratuites.

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MF5482

Loi applicable

Cette licence est régie par le droit français. Tout litige découlant de l’interprétation ou de l’exécution de cette licence sera soumis aux Tribunaux de Paris.

Etant donné l'évolution permanente de la technologie, le fabricant se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques indiquées pour ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d'interrompre la production de ce produit. Tous les noms de produits et de marques pouvant être des marques déposées par leurs détenteurs respectifs sont reconnus dans le présent document.

Marques déposées

Compte tenu de l’évolution technique, Sagem Communications se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques de ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d’interrompre la production de ce produit Companion Suite Pro est une marque déposée de Sagem Communications.

SAGEM est une marque déposée du Groupe SAFRAN.

PCL® est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.

PostScript® est une marque déposée de Adobe Systems Incorporated.

Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated.

PaperPort11SE est une marque déposée de ScanSoft.

Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® et tout autre produit Microsoft® mentionné sont des marques de Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.

Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d’exemple ou d’information sont des marques déposées de leurs détenteurs respectifs.

Les informations contenues dans ce livret d’utilisation sont sujettes à modification sans préavis.

Firmware de la machine :

Le Firmware de la machine utilise WPA_supplicant.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. Neither the name(s) of the above-listed copyright holder(s) nor the names of its contributors may be used to

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1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

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PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OFTHIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

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Reproductions interdites

Ne copiez jamais ou n’imprimez jamais des documents dont la reproduction est interdite par la loi.

L’impression et la copie des documents suivants sont généralement interdites par la loi :

- billets de banque ;

- chèques ;

- obligations ;

- certificats de dépôt ;

- titres d’emprunt ;

- passeports ;

- permis de conduire.

La liste ci-dessus est donnée à titre d’exemple, mais n’est pas exhaustive. En cas de doute sur la légalité de la copie ou de l’impression de certains documents, adressez-vous à un conseiller juridique.

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1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

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Installation

Conditions d'emplacement

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la durée de vie du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

- Choisissez un emplacement bien aéré.

- Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de l’installation, veillez à placer le terminal à une trentaine de centimètres de tout objet afin de faciliter l’ouverture des capots.

- Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques.

- La prise de terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.

- Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.

- Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité.

- Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.

- Tenez le terminal à l’écart de tout objet qui pourrait obstruer ses orifices d’aération.

- Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.

- Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.

- Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.

Précautions d’utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.

2 - Installation

Environnement d’exploitation :

- Température : 10 °C à 27 °C [50 °F à 80,6 °F] avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 80 % (jusqu’à 32 °C [89,6 °F] avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 54 %).

Terminal :

La section suivante décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :

- En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots.

- N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal.

- Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.

- Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. Sinon, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.

- Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait générer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.

- Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un câble d’interface sur l’imprimante (utilisez un câble d’interface blindé).

- N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.

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- N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait générer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets génèrent un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut générer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. Sinon, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. Sinon, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de choc électrique provoqué par la foudre.

- Ne déplacez jamais le terminal pendant une impression.

- Soulevez le terminal lorsque vous souhaitez le déplacer.

Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.

2 - Installation

Informations de sécurité

Lorsque vous utilisez votre équipement, les précautions de sécurité suivantes doivent toujours être respectées.

Sécurité pendant le fonctionnement

Dans cette section informative, les symboles suivants sont utilisés :

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si les instructions ne pas suivies,

ATTENTION :

ATTENTION

- Branchez le cordon secteur directement sur la prise murale et n'utilisez jamais de rallonge.

- Débranchez la prise d’alimentation (en tirant sur la prise et non sur le câble) si le câble d’alimentation ou la prise commence à s’effilocher ou à être endommagé(e).

- Pour éviter tout risque de choc électrique ou d’exposition aux rayons laser, ne déposez aucun couvercle ni aucune vis autres que ceux et celles spécifiés dans les instructions d’utilisation.

- Coupez l’alimentation et débranchez la prise d’alimentation (en tirant sur la prise et non sur le câble) si l’une des situations suivantes se présente :

• Vous versez quelque chose dans l’équipement.

• Vous pensez que votre équipement a besoin d'un entretien ou d'une réparation.

• Le couvercle de votre équipement est endommagé.

- Ne pas incinérer de toner renversé ou usagé. La poussière du toner peut s’enflammer si elle est exposée à une flamme nue.

- L’équipement peut être mis au rebut chez un revendeur autorisé ou un site de récupération approprié.

- La mise au rebut d’une cartouche (ou bouteille) de toner usagée est soumise à la réglementation locale.

peut entraîner des blessures graves voire fatales.

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si les instructions ne pas suivies, peut entraîner des blessures mineures à modérées, ou endommager l’équipement.

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ATTENTION

- Protégez l’équipement de toute humidité (pluie, neige, etc.)

- Débranchez le cordon secteur de la prise murale avant de déplacer l’équipement. Lorsque vous déplacez l’équipement, veillez à ce que le cordon secteur ne reste pas sous l’équipement afin de ne pas l’endommager.

- Lorsque vous débranchez le cordon secteur de la prise murale, tirez toujours sur la prise (et non sur le câble).

- Veillez à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne tombent pas dans l'équipement.

- Tenez les toners (usagés ou non), les cartouches de toners (ou bouteilles), l’encre (usagée ou non) ou les cartouches d’encre hors de portée des enfants.

- Veillez à ne pas vous couper sur des arêtes coupantes lorsque vous intervenez à l’intérieur de l’appareil pour éliminer tout bourrage papier.

- Pour des raisons environnementales, ne mettez pas au rebut l’appareil ou ni les consommables à un point de récupération de déchets ménagers. L’équipement peut être mis au rebut chez un revendeur autorisé ou un site de récupération approprié.

- Nos produits sont conçus pour répondre aux exigences les plus élevées en termes de qualité et de fonctionnalité, et nous vous conseillons de n’utiliser que les consommables disponibles auprès d’un revendeur autorisé.

Alimentation

La prise doit être installée près de l’appareil tout en restant aisément accessible.

2 - Installation

Pour le Fax ou le Téléphone

- N’utilisez pas cet appareil près d'une source d'eau (comme par exemple à côté d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une cuve de lessivage), dans un sous-sol humide ou à proximité d’une piscine.

- Eviter d’utiliser un téléphone (autre qu’un sans fil) en cas d’orage électrique. Cela risquerait de vous exposer à un risque de choc électrique dû à la foudre.

- N’utilisez pas de téléphone à proximité d’une fuite de gaz pour signaler la fuite.

Recommandations pour le papier

Chargement du papier dans le bac principal

• Insérez toujours le papier côté à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour éviter tout problème d'alimentation et de bourrage papier.

• La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Dans le cas contraire, cela peut entraîner des problèmes d'alimentation et de bourrage papier.

• L’ajout de papier à la pile peut causer une double alimentation.

• Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber.

• Si vous utilisez du papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante, la qualité d’impression peut ne pas être optimale.

Manipulation du papier

• Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression.

• L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm.

• Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé dans des conditions d’humidité élevée.

Contrôle d’humidité

• N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert.

• Après ouverture de l’emballage, conservez le papier dans un sachet plastique.

• N’utilisez jamais du papier avec des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.

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Manipulation de l’appareil

Chocs lors de manipulations

Lors d’une impression, le bac papier, l’introducteur de papier, la trappe et toutes les autres pièces de l’appareil ne doivent subir aucun choc.

Déplacement de l’appareil

En cas de déplacement de l’appareil sur un bureau, il doit être soulevé et non traîné.

Manipulation de la cartouche toner

• Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité. Ne tenez jamais la cartouche toner à l’envers.

• Ne secouez jamais la cartouche toner.

Règles d’utilisation des symboles

ATTENTION

Indique des notes de sécurité importantes. Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures graves voire fatales. Veillez à bien lire ces notes. Vous

les trouverez à la section Informations de sécurité du présent manuel.

ATTENTION

Indique des notes de sécurité importantes. Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures mineures à modérées, ou endommager l’appareil ou

l’équipement. Veillez à bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Informations de sécurité du présent manuel.

Important

Indique des points à lire avec une attention particulière lors de l’utilisation de l’appareil, ainsi que des explications de causes probables de bourrage papier, d’endommagement des originaux ou de perte de données. Veillez à bien lire ces explications.

2 - Installation

Note

Indique des explications supplémentaires sur les fonctions de l’appareil, ainsi que des instructions sur la résolution d’erreurs de l’utilisateur.

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Description du terminal

Faces Avant et Arrière

2 - Installation

1. Panneau de commande

2. Chargeur automatique

3. Trappe bourrage papier

4. Connexion cordon d’alimentation

5. Interrupteur Marche/Arrêt

6. Prise LIGNE - connexion du câble téléphonique

7. Prise EXT. - connexion pour appareils téléphoniques externes

8. Connecteur USB esclave (pour PC)

9. Connexion LAN

10. Connecteur USB maître (clé USB)

11. Guides de réglage papier de l’introducteur manuel

12. Introducteur manuel

13. Bac papier

14. Trappe d’accès à la cartouche

15. Butée rabattable de réception du papier

16. Sortie papier

17. Lecteur carte à puce

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Panneau de commande

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2 - Installation

1. Ecran.

2. Clavier numérique.

3. Clavier alphabétique.

4. Touche : efface le caractère situé à gauche du curseur.

5. Touche : retour chariot ou passage à la ligne suivante.

6. Touche : accès aux caractères spéciaux.

7. Touche

8. Touche : analyse de document vers le PC ou un média (clé USB).

9. Touche : copie locale.

10. Touche : arrête les impressions PC en cours.

11. Touche : envoi d’un SMS (Short Message Service).

12. Touche : envoi d’une télécopie.

13. Touche : accès au répertoire et aux numéros abrégés.

14. Touche tonalité lors de l’émission d’une télécopie.

15. Touche : diffusion multi-destinataires (fax, e-mail ou SMS).

touche Shift.

prise de ligne manuelle, écoute de la

16. Touche : Validation.

17. Touche

18. Touche menus vers le bas.

19. Touche saisie.

20. Touche

21. Touche : arrêt de l’opération en cours.

22. Touche : règle le délai d’activation et le toner sav en mode copie.

23. Touche : accès au menu d’impression (liste de fonctions d’impression, paramètres de l’appareil, etc.).

24. Touche : réglage de la résolution d’analyse.

25. Touche : réglage du contraste.

26. Icône : résolution "Copie :

SFine

27. Icône : résolution "

28. Icône : résolution "Copie :

29. Icône : mode Couleur.

30. Icône : activité sur la ligne téléphonique.

31. Icône : mode Fax.

32. Icône : mode Répondeur externe.

: valide la sélection affichée.



: accès au menu et navigation dans le

: retour au menu précédent et correction de l



: navigation dans les menus vers le haut.

Qualité Texte

Photo

Texte

/ Fax :

Fine

/ Fax :

Principe de navigation dans les menus

Toutes les fonctions et tous réglages du terminal sont identifiés et accessibles par des menus. Par exemple, l’impression du guide des fonctions est identifié par le menu 51 (le guide des fonctions consigne la liste des menus, sous-menus et leurs numéros d’identification).

Deux méthodes permettent d’accéder aux menus : pas à pas ou accès direct. Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode pas à pas :

1 Appuyez sur . 2 Utilisez la touche  ou  pour parcourir le menu puis sélectionnez 5 - I 3 Utilisez la touche  ou  pour parcourir le menu I

sur OK.

Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode accès direct :

1 Appuyez sur . 2 Saisissez 51 sur le clavier numérique pour imprimer directement le guide des fonctions.

MPRESSION

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puis sélectionnez 51-G

MPRESSION

. Validez en appuyant sur OK.

UIDE

. Validez en appuyant

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Contenu de l’emballage

L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :

Appareil multifonction

1 cartouche toner

Installation de l’appareil

1 Déballez l’appareil. 2 Installez l’appareil en respectant les consignes de

sécurité que vous trouverez au début du présent manuel.

3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal. 4 Retirez le film de protection plastique de l’écran.

Mise en place du chargeur du document pour analyse

1 Fixez le chargeur de document en enclenchant ses

deux ergots (B) dans les orifices (A) prévus à cet effet.

2 - Installation

1 guide d'installation

1 CD-ROM d'installation pour PC et 1 CD-ROM de pilotes pour scanner et imprimante pour Mac/Linux

1 cordon secteur

1 cordon téléphonique

Insertion de papier dans le bac principal

Avant d’insérer le papier, referez-

Important

Votre appareil accepte de nombreux formats et types de papier (referez-vous au paragraphe Caractéristiques, page 99).

Important

1 Sortez complètement le bac papier.

vous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 11.

Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 60 et 105 g/m².

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2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce

qu’il s’enclenche.

3 Réglez la butée située à l’arrière du bac en

appuyant sur le levier "PUSH" (A). Ensuite ajustez les guides papier latéraux au format du papier en appuyant sur le levier (B) situé sur le guide gauche. Ajustez le guide papier longitudinal au format du papier en appuyant sur le levier (C).

Installation de la cartouche

1 Placez-vous face à l’appareil. 2 Pressez du coté gauche et du coté droit de la

trappe et tirez-la simultanément vers vous.

2 - Installation

3 Déballez la nouvelle cartouche. Secouer

doucement la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir régulièrement le toner dans la cartouche. Secouer avec soin la cartouche garantira le nombre maximum de copies par cartouche. Tenez-la par la poignée.

4 Prenez une pile de papier, effeuillez-la puis

aplanissez le papier sur une surface plane.

5 Placez la pile de papier dans le bac (par exemple

200 feuilles pour du papier 80 g/m²).

6 Remettez le bac dans son logement.

4 Insérez la cartouche dans son compartiment en la

poussant à fond jusqu’à son enclenchement (dernier mouvement vers le bas).

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5 Refermez le capot.

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Butée de réception papier

Ajustez la butée de réception papier, en fonction du format de document à imprimer. N’oubliez pas de relever la partie rabattable de la butée pour empêcher les feuilles de tomber.

Mise en service de votre appareil

votre machine.

2 - Installation

3 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est

sur Arrêt (position O).

4 Raccordez le cordon secteur sur l’appareil.

Branchez le cordon secteur sur la prise murale.

Raccordement de l’appareil

Avant de brancher le cordon

ATTENTION

1 Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique

dans la prise du terminal (LINE) et l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale.

secteur, reportez-vous impérativement aux Consignes de sécurité, page 1.

Le cordon d’alimentation est utilisé pour couper l’alimentation. Par

ATTENTION

5 Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour allumer

votre appareil (position I).

souci de précaution, la prise devra être située à proximité de l’appareil et être facile d’accès en cas de danger.

Configuration initiale de l’appareil

2 Branchez une extrémité du câble du réseau local

(tel que fourni par votre administrateur de réseau) dans le port du terminal de réseau local et l'autre extrémité dans le port de réseau local dédié de

Après quelques secondes, une fois que l’appareil a un peu chauffé, la fonction Installation rapide est lancée et l’écran à cristaux liquides affiche le message suivant :

1 - FRANCAIS 2 - ENGLISH

La fonction Installation rapide vous aidera à configurer votre appareil en vous guidant à travers toutes les étapes de paramétrage de base.

Si vous souhaitez modifier le paramètre affiché, appuyez sur la touche OK. Si vous ne souhaitez pas modifier le paramètre affiché, appuyez sur C : la fonction

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Installation rapide affiche alors le paramètre de base suivant.

Si vous ne souhaitez pas procéder à la configuration initiale, appuyez sur la

touche . Un message de confirmation apparaît. Appuyez de

Note

1 Sélectionnez la langue souhaitée à l’aide de la

touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

2 Pour configurer le pays, appuyez sur la touche OK.

3 Sélectionnez votre pays dans la liste qui s’affiche à

l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

nouveau sur la touche pour confirmer.

Pour modifier manuellement et personnaliser les paramètres de l’appareil, reportez-vous à

Paramètres/Réglages, page 34.

PAYS OUI=OK - NON=C

7 Pour indiquer le numéro de fax et le nom du

terminal, appuyez sur la touche OK. Ces informations apparaîtront sur les documents que vous transmettrez si la fonction "EN-TETE EMISSION" est activée.

NOM/NUMÉRO OUI=OK - NON=C

8 Entrez votre numéro de fax (20 chiffres max.) à

l’aide du clavier numérique. Pour saisir le symbole "+", appuyez simultanément sur les touches C Utilisez la touche C pour corriger votre saisie. Validez en appuyant sur OK.

9 Entrez le nom de votre terminal (20 caractères

max.) à l’aide du clavier alphanumérique. Validez en appuyant sur OK.

10 Si vous connectez votre terminal à un réseau privé,

derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise, il se peut que vous deviez spécifier un préfixe local. Ce préfixe sera ensuite utilisé pour sortir du réseau téléphonique de l’entreprise. Pour configurer cette fonction, appuyez sur la touche OK.

TRL

et Q.

2 - Installation

Si aucune option ne vous convient

Note

4 Si vous avez configuré le pays sur "Autre", il se

peut que vous deviez définir le RESEAU téléphonique public à utiliser. Appuyez sur la touche OK pour l’indiquer.

Sélectionnez le réseau téléphonique à utiliser dans la liste qui s’affiche à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

Note

5 Pour configurer la date et l’heure, appuyez sur la

touche OK.

6 Saisissez les chiffres de l’heure et de la date les

uns après les autres à l’aide du clavier numérique. Le format de la date dépend du pays que vous avez sélectionné : par exemple, JJMMAA pour la France, MMJJAA pour les Etats-Unis. Utilisez la touche C pour corriger votre saisie. Validez en appuyant sur OK.

dans la liste proposée, sélectionnez l’option "AUTRE".

RESEAU OUI=OK - NON=C

Si aucune option ne vous convient dans la liste proposée, sélectionnez l’option "AUTRE X" :

• AUTRE 1 : TRB21

• AUTRE 2 : Etats Unis

• AUTRE 3 : Russie

• AUTRE 4 : Jordanie

• AUTRE 5 : Israël

• AUTRE 6 : TRB21

DATE/HEURE OUI=OK - NON=C

PREFIXE OUI=OK - NON=C

11 Saisissez la taille minimale des numéros externes

de l’entreprise (1 à 30) à l’aide du clavier numérique. Ce paramètre sert à différentier les numéros de téléphone internes des numéros de téléphone externes. Par exemple, si vous installez le terminal en France, derrière l’auto commutateur téléphonique de votre entreprise, saisissez 10 (10 chiffres étant la longueur de numéro de téléphone standard pour la France). Utilisez la touche C pour corriger votre saisie. Validez en appuyant sur OK.

12 Entrez le numéro de préfixe local (10 caractères

max.) à l’aide du clavier numérique. Ce préfixe sera automatiquement ajouté lorsqu’un numéro externe à l’entreprise sera composé. Pour programmer une pause après la tonalité de numérotation (symbole "/"), appuyez simultanément sur les touches C appuyez de manière prolongée sur la touche 0 (zéro) du clavier numérique jusqu’à ce que le symbole "/" s’affiche. Utilisez la touche C pour corriger votre saisie. Validez en appuyant sur OK.

La configuration est à présent terminée et la liste des fonctions s’imprime automatiquement.

L’écran affiche le message P papier n’a été chargé dans le bac papier (voir Chargement du papier dans le bac principal, page 11). Une fois le papier chargé, l’impression reprend.

LUS DE PAPIER

TRL

et M, ou

si aucun

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Insertion de papier dans l’introducteur manuel

Avant d’insérer le papier, referez-

Important

L’introducteur manuel vous permet d’utiliser des formats de papiers variés avec un grammage plus important que celui utilisable dans le bac papier (referez-vous au paragraphe Caractéristiques, page 99).

Une seule feuille ou enveloppe peut être insérée à la fois.

Important

1 Ecartez les guides de l’introducteur manuel au

maximum.

vous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 11.

Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 52 et 160 g/m².

• Le conditionnement de papier n’est pas autorisé. Et il doit être utilisé dans un environnement de bureau normal.

2 - Installation

2 Insérez une feuille ou une enveloppe dans

l’introducteur manuel.

3 Ajustez les guides papier contre les bords droit et

gauche de la feuille ou de l’enveloppe.

4 Imprimez en veillant à ce que le format de papier

choisi corresponde au format sélectionné sur l’imprimante (reportez-vous à Copie, page 20).

Utilisation d’enveloppes

• Utilisez uniquement l’introducteur manuel.

• La zone recommandée doit être le secteur qui exclut 15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche, droit et arrière.

• Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine copie pour éliminer tout chevauchement.

• L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes qui sont hors recommandation (referez-vous au paragraphe Caractéristiques, page 99).

• Aplanissez manuellement toute enveloppe courbée après impression.

• De petits plis sur le bord du côté large de l’enveloppe, un effet flou ou une impression moins nette peuvent apparaître sur le verso.

• Préparez l’enveloppe en appuyant correctement sur la ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l'air de l'intérieur.

• Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée pour éviter tout pli ou déformation.

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Copie

Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires.

Vous pouvez également régler de nombreux paramètres afin de réaliser des copies selon votre convenance.

Copie simple

Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont appliqués.

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.

2 Appuyez deux fois sur la touche . La copie est

réalisée en prenant en compte les paramètres par défaut.

Copie en mode Economie de Toner

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.

Après l’étape 1, vous pouvez entrer directement le nombre de copies à

Note

2 Appuyez sur la touche . 3 Entrez le nombre de copies souhaité et validez par

la touche OK.

4 Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE ou

MANUEL à l’aide de la touche  ou , puis validez par la touche OK.

5 Choisissez à l’aide de la touche  ou  l’option

d’impression (voir exemples ci-dessous) selon le mode d’analyse choisi :

- Mode Mosaïque (chargeur automatique) : 1 Page sur 1, 2 Pages sur 1, ou 4 Pages sur 1.

l’aide du clavier numérique, puis appuyer sur la touche OK pour valider. Reportez-vous ensuite à l’étape 4.

3 - Copie

Le mode ECO permet de diminuer la quantité de toner consommée sur la page et de réduire ainsi les coûts d'impression.

Lorsque vous utilisez ce mode, la consommation de toner est réduite et la densité d'impression est plus claire.

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.

2 Appuyez sur la touche .

3 Appuyez sur la touche .

Copie élaborée

La copie élaborée permet de faire des réglages particuliers pour la copie en cours.

Vous pouvez commencer la copie en

Note

appuyant sur la touche à tout

moment au cours de la procédure suivante.

- en poster (scanner à plat) : 1 Page vers 1, 1 Page vers 4 ou 1 page vers 9.

- 20 -

Validez par la touche OK.

6 Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25 % À 400 %

à l’aide de la touche  ou , validez par la touche OK (disponible uniquement en mode copie

1 Page à 1).

7 Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide de la

touche  ou  du clavier numérique, puis validez par la touche OK.

8 Choisissez la résolution AUTO, TEXTE, QUALITE

TEXTE ou PHOTO selon la qualité d’impression

souhaitée à l'aide de la touche  ou , puis validez par la touche OK.

9 Ajustez la valeur du contraste souhaité à l’aide de

la touche  ou , puis validez par la touche OK.

10 Ajustez la valeur de la luminosité souhaitée à l’aide

de la touche  ou , puis validez par la touche OK.

11 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à

l’aide de la touche  ou , puis validez par la touche OK.

Mode Copie Carte d’identité

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Cette fonction est disponible uniquement si le document à copier est placé sur le scanner à plat, et si

Important

1 Vérifiez qu'aucun document ne se trouve dans le

chargeur automatique.

2 Appuyez sur la touche . 3 Entrez le chiffre correspondant au nombre de

copies souhaité et validez-le par la touche OK .

4 Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE ou

MANUEL à l’aide de la touche  ou , puis validez par la touche OK.

Important

5 Sélectionnez l’option de copie CARTE

D’IDENTITE à l’aide de la touche  ou  puis validez par la touche OK.

6 Choisissez la résolution AUTO, TEXTE, QUALITE

TEXTE ou PHOTO selon la qualité d’impression

souhaitée à l'aide de la touche  ou , puis validez par la touche OK. Pour des résultats optimaux de documents d'identité, sélectionnez la résolution PHOTO.

7 Ajustez la valeur du contraste souhaité à l’aide de

la touche  ou , puis validez par la touche OK.

8 Ajustez la valeur de la luminosité souhaitée à l’aide

de la touche  ou , puis validez par la touche OK.

9 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à

l’aide de la touche  ou , puis validez par la touche OK. L’écran à cristaux liquides affiche le message suivant :

aucun papier n’est détecté dans le chargeur automatique. Les réglages de Zoom et d’Origine ne sont pas disponibles dans ce mode de copie.

La copie en mode Carte d’identité n'est possible qu’en format A4 (taille du document original < A5) ou Lettre (taille du document original < Statement). Vérifiez que le bac papier sélectionné utilise le format papier approprié.

3 - Copie

La fonction Copie CARTE D’IDENTITE est utilisée pour copier les deux côtés d’une carte d’identité ou d’un document de type permis de conduire sur une feuille de format A4 (taille du document original < A5) ou sur une feuille au format Lettre (taille du document original < Statement).

L’écran affiche les instructions utiles (lorsque le document original doit être placé, lorsque le document doit être retourné, etc.) et vous demande une confirmation pour lancer la tâche.

- 21 -

METTRE CARTE ID

PUIS OK

10 Placez votre carte d’identité ou tout autre

document officiel contre la vitre du scanner à plat, comme indiqué ci-après :

MF5482

11 Appuyez sur la touche OK.

Le document est scanné, puis l’écran affiche le message suivant :

RETOURNEZ DOC

PUIS OK

12 Retournez votre document puis validez par la

touche OK.

L’appareil imprime une copie de votre document.

Réglages particuliers pour la copie

Les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de l’appareil après votre validation.

Lorsque la qualité de la copie ne

Important

Réglage de la résolution

Le paramètre RÉSOLUTION vous permet de régler la résolution en photocopie.

 841 - FCT EVOLUEES/COPIE/RESOLUTION

1 Appuyez sur , saisissez 841 à l’aide du clavier. 2 Choisissez la résolution à l’aide de la touche  ou

 selon le tableau défini ci-après :

Fonction Signification Icône

AUTO Basse résolution.

TEXTE

QUALITE TEXTE

PHOTO

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer un calibrage (Calibrer votre scanner, page 44).

aucun

Résolution standard pour documents contenant texte et graphiques.

Résolution adaptée aux documents contenant du texte.

Résolution adaptée aux documents contenant des photographies.

1 Appuyez sur , saisissez 842 à l’aide du clavier. 2 Entrez la valeur du zoom souhaité à l’aide des

touches du clavier numérique ou sélectionnez une valeur parmi des valeurs prédéfinies à l’aide des touches  et .

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Paramétrer l’option Copies assemblées

Le paramètre COPIES ASSEMBLEES vous permet de définir le choix de vos copies, soit assemblées ou non assemblées.

 843 - FCT EVOLUEES/COPIE/ASSEMBLEE

1 Appuyez sur , saisissez 843 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option souhaitée à l’aide des

touches  et  selon le tableau défini ci-après :

Paramètre Signification

L’imprimante assemble les copies du

COPIES ASSEMBLEES

COPIES NON ASSEMBLEES

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

document original. Ex : Si vous faites trois copies d’un

document de 10 pages, le document est copié trois fois de la page 1 à 10.

L’imprimante n’assemble pas les copies du document original.

Ex : Si vous faites trois copies d’un document de 10 pages, la page 1 est copiée trois fois, puis la page 2, puis la page 3 et ainsi de suite.

Paramétrer l’origine d’analyse

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner.

En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X < 209 et Y < 280), vous déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.

3 - Copie

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Vous pouvez également régler la

Note

résolution en appuyant sur la

touche .

Paramétrer le zoom

Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou d’agrandir une partie d’un document en choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document, de 25 à 400 %.

 842 - FCT EVOLUEES/COPIE/ZOOM

- 22 -

 844 - FCT EVOLUEES/COPIE/ORIGINE

1 Appuyez sur , saisissez 844 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide de la

touche  ou .

3 Paramétrez les coordonnées souhaitées à l’aide

du clavier numérique ou des touches  et .

MF5482

4 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage du contraste

Le paramètre CONTRASTE permet de choisir le contraste en photocopie.

 845 - FCT EVOLUEES/COPIE/CONTRASTE

1 Appuyez sur , saisissez 845 à l’aide du clavier. 2 Réglez le niveau de contraste souhaité à l’aide des

touches  et .

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage de la luminosité

Le paramètre LUMINOSITÉ permet d’éclaircir ou d’assombrir votre document.

 846 - FCT EVOLUEES/COPIE/LUMINOSITE

1 Appuyez sur , saisissez 846 à l’aide du clavier. 2 Réglez la luminosité souhaitée à l’aide des touches

 et .

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

 852 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/BAC

PAPIER

1 Appuyez sur , saisissez 852 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le bac papier à utiliser,

AUTOMATIQUE ou MANUEL, à l’aide des

touches  et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales du document vers la gauche ou vers la droite lors de l’analyse avec votre scanner à défilement.

 853 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/MARGES

DEFIL

1 Appuyez sur , saisissez 853 à l’aide du clavier. 2 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK .

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage des marges d’analyse du scanner à plat

3 - Copie

Réglage du type de papier

 851 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/PAPIER

1 Appuyez sur , saisissez 851 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que

vous utilisez à l’aide des touches  et .

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Sélection du bac papier

La sélection de l’option Automatique peut avoir deux significations, en fonction du format de papier défini sur les bacs papier. Le tableau suivant décrit ces différents cas.

Bac utilisé pour la

copie

Sélection entre le bac principal et le bac manuel.

Le bac manuel est utilisé.

Le bac principal est utilisé.

Le bac manuel est utilisé.

Même format de papier dans les bacs

Format de papier différent dans les bacs

Bac par défaut

AUTOMATIQUE

MANUEL

AUTOMATIQUE

MANUEL

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’analyse avec votre scanner à plat.

 854 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES PLAT

1 Appuyez sur , saisissez 854 à l’aide du clavier. 2 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l'aide des touches  et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglages des marges d’impression gauche et droite

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’impression.

 855 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES IMPR

1 Appuyez sur , saisissez 855 à l’aide du clavier. 2 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l'aide des touches  et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

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MF5482

Réglages des marges d’impression haute et basse

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales de votre document vers le haut ou vers le bas lors de l’impression.

 856 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/TOP

IMPR

1 Appuyez sur , saisissez 856 à l’aide du clavier. 2 Réglez le décalage des marges haut / bas (par pas

de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage du format de papier

Ce menu vous permet de définir le format de papier par défaut du bac manuel et du bac principal. Vous pouvez également régler la largeur de numérisation par défaut.

3 - Copie

 857 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

FORMAT PAPIER

1 Appuyez sur , saisissez 857 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le bac papier pour lequel vous

souhaitez définir un format de papier par défaut à l’aide des touches  et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK. 4 Choisissez le format de papier à l’aide de la touche

 ou  selon le tableau défini ci-après :

Bac papier Format de papier disponible

BAC MAN. A5, Statement, A4, Légal et Lettre

BAC AUTO. A5, Statement, A4, Légal et Lettre

SCANNER Lettre/Légal et A4

5 Validez en appuyant sur la touche OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur .

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