SAGEM MF-5482N User Manual [fr]

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TELECOM

SAGEM

MF 5482

253XXXXXXA_FRA

Livret d’utilisation

MF5482

Cher client

Avant tout utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le chapitre Sécurité.

En achetant cet appareil multifonction, vous avez opté pour un produit de qualité de la marque Sagem. Votre appareil satisfait les différentes spécifications d’un outil bureautique moderne.

Cet appareil vous permet de scanner en couleur, de faxer, d’imprimer et de copier en noir et blanc. Vous pouvez connecter l’appareil multifonction sur votre PC (Microsoft Windows 2000/XP/Vista).

Installez le logiciel joint pour utiliser l’appareil multifonction comme imprimante. Vous pouvez en outre via le PC scanner, éditer et enregistrer des documents. Pour la communication avec un ordinateur individuel sans fil, vous disposez d’une connexion avec adaptateur Wireless Local Area Network (WLAN) (équipement optionnel).

WLAN est une option fonctionnant uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de votre revendeur. Vous trouverez plus d’informations sur notre site Internet : www.sagem-communications.com.

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur et son accès multitâche.

Les terminaux multifonction MF5482 présentés sont équipés d’un scanner 600 dpi et d’une imprimante laser noir et blanc offrant une vitesse d’impression de 20 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro fourni vous permet d’utiliser votre terminal multifonction comme un scanner et une imprimante depuis un ordinateur individuel. Il vous offre également la possibilité de gérer votre terminal multifonction.

Cher client

Consommables

Reportez-vous à la section Caractéristiques, page 99.

Sommaire

Cher client I

Consommables I

Sécurité 1

Consignes de sécurité 1 CEM 1

Remarque concernant les utilisateurs aux Etats-Unis d’Amérique 1 Déclaration de conformité 2 Conformité EEM pour le Canada 2

Informations de sécurité relatives au laser 2

Pour l’Europe/Asie 2

Pour l’Amérique du Nord 2 Position des étiquettes de sécurité sur la machine 3 Symboles de l’interrupteur d’alimentation 3 Informations réglementaires 4

Certifications en Europe 4

Informations sur la traçabilité du marquage CE (pour les pays de l’Union européenne uniquement) 4

Environnement 5

L'emballage 5

Les piles et batteries 5

Le produit 5

Licence d’usage du logiciel 6

Définition 6

Licence 6

Propriété 6

Durée 6

Garantie 6

Responsabilité 6

Evolution 6

Loi applicable 7 Marques déposées 7 Firmware de la machine : 7 Reproductions interdites 8

Installation 9

Conditions d'emplacement 9

Précautions d’utilisation 9 Informations de sécurité 10

Sécurité pendant le fonctionnement 10

Alimentation 11

Pour le Fax ou le Téléphone 11 Recommandations pour le papier 11

Chargement du papier dans le bac principal 11

Manipulation du papier 11

Contrôle d’humidité 11 Manipulation de l’appareil 12

Chocs lors de manipulations 12

Déplacement de l’appareil 12

Manipulation de la cartouche toner 12 Règles d’utilisation des symboles 12 Description du terminal 13 Panneau de commande 14 Principe de navigation dans les menus 14 Contenu de l’emballage 15 Installation de l’appareil 15 Mise en place du chargeur du document pour analyse 15 Insertion de papier dans le bac principal 15

MF5482

Installation de la cartouche 16 Butée de réception papier 17 Mise en service de votre appareil 17

Raccordement de l’appareil 17 Configuration initiale de l’appareil 17

Insertion de papier dans l’introducteur manuel 19

Utilisation d’enveloppes 19

Copie 20

Copie simple 20 Copie en mode Economie de Toner 20 Copie élaborée 20 Mode Copie Carte d’identité 21 Réglages particuliers pour la copie 22

Réglage de la résolution 22 Paramétrer le zoom 22 Paramétrer l’option Copies assemblées 22 Paramétrer l’origine d’analyse 22 Réglage du contraste 23 Réglage de la luminosité 23 Réglage du type de papier 23 Sélection du bac papier 23 Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement 23 Réglage des marges d’analyse du scanner à plat 23 Réglages des marges d’impression gauche et droite 23 Réglages des marges d’impression haute et basse 24 Réglage du format de papier 24

Fax 25

Transmission de fax 25

Impression d’une page de garde 25 Transmission immédiate 25 Emission différée 25

Emission avec renumérotation automatique 26 Réception de télécopies 26 Rediffusion de fax 27 Répondeur fax 27

Enregistrement d’un code d’accès 27

Activation / Désactivation du répondeur 27

Impression des télécopies stockées

en mémoire 27 Reroutage des télécopies 28

Activation du reroutage 28

Définir le destinataire de la redirection 28

Impression de documents reroutés 28 Reroutage des télécopies vers une clé USB 28

Activation du reroutage 28

Impression des documents reroutés 28 File d’attente d’émission 29

Exécution immédiate d’une émission

en attente 29

Consultation ou modification de la file d’attente29

Suppression d’une émission en attente 29

Impression d’un document en attente

ou en dépôt 29

Impression de la file d’attente 29 Annulation d’une émission en cours 29 Boîtes aux lettres fax (BAL Fax) 30

Création d’une BAL 30

Modification des caractéristiques d’une BAL 30

Impression du contenu d’une BAL 30

Sommaire

- I -

MF5482

Suppression d’une BAL 30 Impression de la liste des BAL 31 Dépôt dans une BAL de votre fax 31 Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant 31 Relève de BAL d’un fax distant 31

Dépôt et Relève 31

Dépôt d’un document 31 Relève d’un document mis en dépôt 32

SMS 33

Configuration des paramètres SMS 33

Présentation de l’expéditeur 33 Centre SMS d’émission 33

Envoi d’un SMS 33

Paramètres/Réglages 34

Configuration à distance 34

Conditions requises 34

Accès au serveur Web intégré 34 Régler la date et l’heure 34 Réglages de l’heure d’été / l’heure d’hiver 34 Votre numéro de fax/Votre nom 35 Type de réseau 35 Réglages géographiques 35

Pays 35

Réseau de télécommunication 35

Langue 36 Préfixe local 36 Rapport d’émission 36 Type de chargement des documents 37 Plage horaire économique 37 Mode de réception 37 Réception sans papier 38 Nombre de copies 38 Réception Fax ou PC 38 Désenregistrement de PC 38 Configuration du serveur de fax 38

Configurer les paramètres de réseau

du serveur de fax 38

Configurer la fonction serveur de fax 39

Sélectionner le mode d'accès 39

Verrouiller les paramètres du serveur de fax 39 Ajuster à la page 39 Mode de réduction des télécopies reçues 39 Paramètres techniques 40 Imprimer le guide des fonctions 42 Imprimer les journaux 42 Imprimer la liste des réglages 42 Imprimer les polices 43 Verrouillage de l'appareil 43

Verrouillage du clavier 43

Verrouillage de la numérotation 43

Verrouillage des paramètres Internet 43

Verrouillage du service SMS 43

Verrouillage du service Média 44 Relever les compteurs 44

Compteur de pages émises 44

Compteur de pages reçues 44

Compteur de pages numérisées 44

Compteur de pages imprimées 44 Afficher l’état des consommables 44 Calibrer votre scanner 44

Répertoire téléphonique 45

Création d’une fiche 45 Création d’une liste 46 Modifier une fiche 46 Supprimer une fiche ou une liste 46 Imprimer le répertoire 46 Importer un répertoire 46

Comment structurer le fichier 46 Comment importer un répertoire 47 Exporter un répertoire 48 Serveur LDAP 48

Configuration 48

Accéder aux contacts du serveur 48

Ajouter des entrées LDAP dans le

répertoire local 49 Sauvegarder/Restaurer le répertoire (option Carte à puce) 49

Jeux et Calendrier 50

Sudoku 50

Imprimer une grille 50

Imprimer la solution d’une grille 50 Calendrier 50

Caractéristiques du réseau 51

Sélectionner le type de votre réseau local 51 Paramètres de réseau Ethernet 51

Configuration automatique 51

Configuration manuelle 51

Adresse IP 51 Filtre d’adresse locale 51 Adresse de passerelle 51

IEEE adresse (or Ethernet adresse)

ou MAC adresse 51

Noms NetBIOS 51

Noms de serveurs 52

Connexion à un domaine (par example

avec Windows NT, 2000 ou XP) 52

Nom d’utilisateur pour la connexion au domaine 52 Mot de passe de connexion au domaine 52 Nom de domaine 52

Configuration du Serveur SNTP 52

Adresse de serveur SNTP 52 Port de serveur SNTP 52 Activer l’accès au serveur 52 Fuseau horaire 52 Heure d’été 52

Réseau WLAN 53 Type de réseau radio 53

Réseau radio d’infrastructure 53

Réseau radio ad-hoc 53 Réseaux radio (WLAN) 53 Connectez votre adaptateur WLAN 54 Configurer votre réseau 54

Adhérer à un réseau existant (mode

infra structure) 54

Créer un nouveau réseau (Mode Ad-Hoc) 55 Consulter ou modifier vos paramètres réseau 55

Exemple de configuration d’un

réseau AD-HOC 56 Configuration du terminal multifonction 57

Configuration du PC 57 Configuration de service SNMP 58

Configuration d’agent SNMP 58

Configuration de navigateur SNMP 58

Sommaire

- II -

MF5482

Service de messagerie 59

Informations requises pour configurer le service de messagerie 59 Configurer les paramètres d’initialisation 59

Accéder aux paramètres des serveurs 59

Accéder aux paramètres d’authentification SMTP 59

Envoyer un texte e-mail 59 Scan-to-Mail 59 Scan-to-FTP 60 Scan-to-Disk 60 Configuration de la connexion 61

Paramètres standard 61

Sélectionner le type de connexion 61 Sélectionner le type de connexion 61 Modifier la période de connexion (type périodique) 61 Modifier l’heure ou les heures de connexion (établir le type d’horaires) 61 Sélectionner le mode d’impression d’un avis de dépôt 61 Spécifier une adresse de réponse e-mail 62 Imprimer les paramètres Internet 62

Tri des mails 62

Mode F@X seul 62 Mode PC seul 62 Mode de partage PC 62

Clé USB 63

Utilisation de la clé USB 63

Imprimer vos documents 63

Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé 63 Imprimer les fichiers présents sur la clé 63

Supprimer vos fichiers présents sur la clé 64 Analyser le contenu de votre clé USB 64 Enregistrer un document sur une clé USB 64

Fonctions PC 66

Introduction 66 Configuration requise 66 Installation 66

Installation complète du logiciel 66

Installation des pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro 68

Installation manuelle des pilotes 69

Pilotes USB d'imprimante et de scanner 69 Drivers d'imprimante et de scanner LAN (réseau local) 70 Installation de pilotes d’impression PostScript 70

Supervision du Terminal multifonction 71

Vérification de la liaison entre le PC

et le terminal multifonction 71 Companion Director 71

Présentation graphique 71

Activation des utilitaires et des applications 71 Companion Monitor 71

Présentation graphique 71

Gestion des périphériques 71

Ajouter un périphérique connecté via USB 71 Ajouter un périphérique connecté au réseau 72 Ajouter manuellement un périphérique connecté au réseau 73 Sélection du périphérique concerné 74 Etat de la connexion 74 Paramètres du périphérique 74 Suppression d’un périphérique 75

Afficher l’état des consommables 75 Liens 76

Liens disponibles pour périphériques USB connectés 76 Liens disponibles pour périphériques connectés au réseau 76

Fonctionnalités de Companion Suite Pro 76

Analyse de document 76

Analyse avec la fonction Numériser vers 76 Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) 77

Impression 77

Impression sur le terminal multifonction 77 Impression en mode duplex sur le terminal multifonction 77

Le Carnet d’adresses 79

Ajouter un contact dans le carnet d’adresses du terminal 79 Ajouter un groupe dans le carnet d’adresses du terminal 79 Gestion du carnet d’adresses 80

Modifier les informations d’un contact 80 Modifier un groupe 80 Supprimer un contact ou un groupe du carnet d’adresses 80 Imprimer le carnet d’adresses 80

Importer ou exporter un carnet d’adresses 80

Sauvegarder / Exporter votre carnet d’adresses 80 Importer un carnet d’adresses 80

Communication télécopies 81

Présentation de la fenêtre Télécopie 81 Envoyer une télécopie 81

Envoyer une télécopie à partir du disque dur ou du terminal 81 Envoyer une télécopie à partir d’une application 82

Recevoir une télécopie 82 Suivi des communications des télécopies 82

La boîte d’envoi 82 La mémoire d’émission (éléments envoyés) 83 Le journal d’émission 83 Le journal de réception 83

Paramètres des télécopies 83

Accès aux paramètres des télécopies 83 Description de l’onglet Journaux et comptes-rendus 83 Description de l’onglet Paramètres Fax 84 Page de garde 84 Création d’un modèle de page de garde 84 Création d’une page de garde 86 Description de l’onglet Page de garde 87

Communications de SMS 87

Présentation de la fenêtre SMS 87 Envoyer un SMS 88 Suivi des SMS 88

La boîte d’envoi 88 Le journal d’émission 88 La mémoire d’émission (éléments envoyés) 89

Paramètres des SMS 89

Accès aux paramètres des SMS 89 Description de l’onglet Journaux et comptes-rendus 89

Désinstallation du logiciel 89

Désinstaller le logiciel de votre PC 89 Désinstaller les pilotes de votre PC 89

Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro 90

Sommaire

- III -

MF5482

Désinstaller manuellement les pilotes 90

Maintenance 92

Entretien 92

Généralités 92 Remplacement de la cartouche toner 92 Incidents avec les cartes à puce 93

Nettoyage 93

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner 93

Nettoyage de l’imprimante 93

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante 93 Nettoyage des rouleaux du chargeur automatique 93

Incidents imprimante 94

Messages d’erreur 94 Bourrage papier 94 Incidents scanner 95 Incidents divers 95 Echecs de communication 95

Cas d'une émission à partir du chargeur 95

Cas d'une émission à partir de la mémoire 95

Codes d'échec de communication 96

Codes généraux 96 Problèmes d’impression PC 97

Impression PC via une connexion USB 97

Impression GDI, XPS ou PCL 97 Impression avec PostScript 97

Impression PC via connexion LAN/WLAN 97

Impresion GDI, XPS ou PCL 97 Impression avec PostScript 98

Mise à jour des firmware 98 Caractéristiques 99

Caractéristiques physiques 99

Caractéristiques électriques 99

Caractéristiques environnementales 99

Caractéristiques des périphériques 99

Caractéristiques des consommables 100

Information consommateurs 102

Sommaire

- IV -

MF5482

Sécurité

Consignes de sécurité

Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil. Cet appareil doit être relié à un schéma d'alimentation secteur monophasé. L'appareil ne doit pas être installé à même le sol.

Les piles et batteries, les emballages et les équipements électriques et électroniques (EEE), doivent être mis au rebut, conformément aux instructions du chapitre ENVIRONNEMENT de ce manuel.

Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes : votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité. La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.

Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une fiche de courant avec terre. Une fiche de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre reliée à la terre de protection du bâtiment.

Réparation-maintenance : Faites exécuter toutes les interventions de réparation et maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger :

- L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables.

- Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves.

Pour les conditions d’installation et les précautions d’utilisation, veuillez-vous référer au chapitre Installation, page 9.

CEM

Remarque concernant les utilisateurs aux Etats-Unis d’Amérique

Cet appareil a été testé et déclaré conforme à la Partie 15 des règles FCC relative aux appareils numériques de classe B. Ces limites sont conçues pour fournir une protection raisonnable contre les interférences dangereuses dans une installation personnelle.

Cet appareil génère, utilise et peut rayonner des fréquences radio et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément aux instructions, peut engendrer des interférences nuisibles avec les communications radio. Cependant, il n’est pas garanti que des interférences ne se produiront pas dans une installation particulière.

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

S’il s’avérait que cet équipement génère des interférences nuisibles aux réceptions de radio ou de télévision, ce qui peut être vérifié en allumant et en éteignant l’équipement, vous êtes encouragé à essayer de corriger les interférences à l’aide de l’une ou de plusieurs des mesures suivantes :

1. Réorientez ou replacez l’antenne de réception.

2. Eloignez le matériel du récepteur.

3. Connectez le matériel sur une prise fonctionnant sur un circuit différent de celui où le récepteur est connecté.

4. Consultez le revendeur ou un technicien spécialisé en radio / TV.

- 1 -

MF5482

Déclaration de conformité

Cet appareil est conforme au chapitre 15 des règles FCC. Son utilisation est soumise aux deux conditions suivantes :

1. Cet équipement ne peut pas causer d’interférences nuisibles,

2. Cet équipement doit accepter toutes les interférences reçues, y compris celles susceptibles d’entraîner un

fonctionnement non désiré.

Conformité EEM pour le Canada

This Class "B" digit apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Informations de sécurité relatives au laser

ATTENTION : L'utilisation de contrôles, de réglages ou de performances de procédures autres que celles spécifiées dans le présent guide peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement.

Cet équipement est conforme aux normes de sécurité internationales et est classé comme un produit laser de Classe 1.

Avec une référence spécifique aux lasers, l’équipement est conforme aux normes de performances de produits laser établies par les agences gouvernementales, nationales et internationales comme un produit laser de Classe

1. Il n’émet pas de rayonnement dangereux dans la mesure où le faisceau n’est à aucun moment exposé lors des phases de manipulation et de maintenance du client.

Pour l’Europe/Asie

Ce terminal est conforme au standard IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001, est un appareil laser de classe 1 et est sans danger dans un environnement informatique/de bureau. Il contient une diode laser de classe 3B, d’une puissance de 10,72 milliwatts et d’une longueur d’onde de 770 à 795 nanomètres et d’autres diodes laser classe 1 (280 µW à 639 nm).

L’exposition directe (ou indirecte par réfléchissement) des yeux au rayon laser présente un risque de lésions oculaires sérieuses. Des dispositifs de sécurité et de verrouillage permettent d’empêcher que les opérateurs ne soient exposés au rayonnement laser.

Pour l’Amérique du Nord

Normes CDRH.

Cet équipement est conforme aux FDA performance standards pour les produits laser excepté pour les dérogations relatives à la Laser Notice No.50, datée du 24 Juin 2007 et contient 1 diode laser classe 3B, 10.72 milliwatt et d'une longueur d'onde de 770 à 795 nanomètres et d’autres diodes laser classe 1 (280 µW à 639 nm).

Cet équipement n’émet pas de lumière laser dangereuse, car le rayon est totalement captif quel que soit le mode de fonctionnement ou de maintenance utilisé par le client.

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

- 2 -

MF5482

Position des étiquettes de sécurité sur la machine

Par mesure de sécurité, des étiquettes d’avertissement ont été apposées sur l’appareil aux endroits indiqués cidessous. Pour votre sécurité, ne touchez pas ces surfaces lorsque vous procédez à l’élimination d’un bourrage papier ou que vous remplacez la cartouche toner.

Symboles de l’interrupteur d’alimentation

Conformément à la norme IEC 60417, l’appareil utilise les symboles de l’interrupteur d’alimentation suivants :

- signifie MARCHE.

- signifie ARRET.

- 3 -

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

MF5482

Informations réglementaires

Certifications en Europe

La marque CE apposée sur ce produit indique la déclaration de conformité

de Sagem Communications SAS (ci-après dénommée Sagem Communications) avec les directives applicables de l’Union européenne, selon les dates indiquées :

12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE amendée. Approximation des lois des états membres

relatives aux équipements basse tension.

15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE amendée. Approximation des lois des états

membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

9 mars 1999 : Directive 99/5/CE sur les équipements de radio et de télécommunications et

la reconnaissance mutuelle de conformité. La déclaration de conformité peut être consultée sur le site

www.sagem-commnuications.com rubrique "support" ou peut être demandée à l'adresse suivante :

Sagem Communications - Customer relations department

27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - France

Informations sur la traçabilité du marquage CE (pour les pays de l’Union européenne uniquement)

Fabricant :

Sagem Communications Le Ponant de Paris 27 rue Leblanc 75015 PARIS - FRANCE

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1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

MF5482

Environnement

La préservation de l'environnement est une préoccupation essentielle du fabricant. Le fabricant a la volonté d'exploiter des installations respectueuses de l'environnement et a choisi d'intégrer la performance environnementale dans l'ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l'utilisation et l'élimination.

L'emballage

La présence du logo (point vert) signifie qu'une contribution est versée à un organisme national agréé, pour améliorer les infrastructures de récupération et de recyclage des emballages.

Pour faciliter ce recyclage, veuillez respecter les règles de tri mises en place localement pour ce type de déchets.

Les piles et batteries

Si votre produit contient des piles ou des batteries, ces dernières doivent être déposées dans les points de collecte désignés.

Le produit

La poubelle barrée apposée sur le produit signifie qu'il appartient à la famille des équipements électriques et électroniques.

A ce titre, la réglementation européenne vous demande de procéder à sa collecte sélective :

-Dans les points de distribution en cas d'achat d'un équipement équivalent.

-Dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.).

Ainsi, vous participez à la réutilisation et à la valorisation des Déchets d'Equipement Electriques et Electroniques qui peuvent avoir des effets potentiels sur l'environnement et la santé humaine.

Le programme international ENERGY STAR développement et la popularisation des équipements de bureau à faible consommation.

En tant que partenaire de ENERGY STAR

produit répond aux directives de ENERGY STAR Votre appareil sera livré avec la minuterie pour basculer en mode Economie d’énergie à partir de la dernière copie/impression, configurée sur 5 ou 15 minutes en fonction du modèle. Vous trouverez une description plus détaillée de cette fonction dans la section Configuration du terminal de ce guide.

a pour objectif de promouvoir le

, Sagem Communication a déterminé que ce

en matière d’économie d’énergie.

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

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MF5482

Licence d’usage du logiciel

LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D’OUVRIR

L’ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L’OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE

VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS.

Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l’emballage du CDROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit. Le prix auquel vous avez payé ce produit vous sera remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué pour les produits dont l’emballage du CD-ROM aurait été défait ou lorsqu’il manque des composants ou lorsque la demande de remboursement est effectuée après une période de dix (10) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi.

Définition

Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée.

Licence

- Cette licence vous permet d’utiliser le Logiciel sur des ordinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous n’avez le droit d’utiliser le Logiciel que pour imprimer sur un seul terminal multifonction, vous ne pouvez prêter ou concéder à des tiers un droit d’usage sur le Logiciel.

- Vous êtes autorisé à effectuer une copie de sauvegarde.

- Cette licence est non exclusive et non transférable.

Propriété

Le fabricant ou ses fournisseurs conservent le droit de propriété du Logiciel. Vous ne devenez propriétaire que du CDROM. Vous ne devez pas modifier, adapter, décompiler, traduire, créer d’oeuvre dérivée, louer ou vendre le Logiciel ou la documentation. Tous droits non expressément concédés sont réservés par le fabricant ou ses fournisseurs.

Durée

Cette licence reste en vigueur jusqu’à sa résiliation. Vous pouvez la résilier en détruisant le programme et la documentation ainsi que toutes les copies de ceux-ci. Cette licence serait automatiquement résiliée au cas où vous ne respecteriez pas les termes de cette licence. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du programme et de la documentation.

Garantie

Le Logiciel est fourni « en l’état » sans garantie d’aucune sorte, ni expresse, ni implicite, y compris, de façon non limitative, sans garantie d’adaptation commerciale et d’aptitude à une utilisation particulière ; tous les risques en ce qui concerne les résultats et performances de ce Logiciel sont assumés par l’acheteur. Au cas ou le programme s’avérerait défectueux, tous les frais de réparation ou de remise en état seraient pris en charge par l’acheteur.

Le titulaire de la licence bénéficie toutefois de la garantie suivante : le CD-ROM sur lequel le Logiciel est enregistré est garanti, sans défaut matériel ou de fabrication dans des conditions d’utilisation et de fonctionnement normales pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi. Dans le cas où le défaut du CD-ROM se produirait à la suite d’un accident ou d’une mauvaise utilisation, ce CD-ROM ne serait pas remplacé dans le cadre de la garantie.

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

Responsabilité

La seule responsabilité de votre revendeur et votre seul et unique recours est le remplacement du CD-ROM qui ne répondrait pas à la garantie et qui serait renvoyé accompagné d’une copie de votre reçu. Ni le fabricant ni qui que ce soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait être responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n’étant pas limitative, perte d’informations, perte de temps, perte d’exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l’utilisation ou de l’incapacité d’utiliser un tel programme.

Evolution

Dans un souci d’amélioration constant, le fabricant se réserve le droit de faire évoluer les caractéristiques du Logiciel sans préavis. En cas d’évolution, votre droit d’utilisation ne vous donne pas droit à des mises à jour gratuites.

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MF5482

Loi applicable

Cette licence est régie par le droit français. Tout litige découlant de l’interprétation ou de l’exécution de cette licence sera soumis aux Tribunaux de Paris.

Etant donné l'évolution permanente de la technologie, le fabricant se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques indiquées pour ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d'interrompre la production de ce produit. Tous les noms de produits et de marques pouvant être des marques déposées par leurs détenteurs respectifs sont reconnus dans le présent document.

Marques déposées

Compte tenu de l’évolution technique, Sagem Communications se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques de ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d’interrompre la production de ce produit Companion Suite Pro est une marque déposée de Sagem Communications.

SAGEM est une marque déposée du Groupe SAFRAN.

PCL® est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.

PostScript® est une marque déposée de Adobe Systems Incorporated.

Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated.

PaperPort11SE est une marque déposée de ScanSoft.

Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® et tout autre produit Microsoft® mentionné sont des marques de Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.

Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d’exemple ou d’information sont des marques déposées de leurs détenteurs respectifs.

Les informations contenues dans ce livret d’utilisation sont sujettes à modification sans préavis.

Firmware de la machine :

Le Firmware de la machine utilise WPA_supplicant.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. Neither the name(s) of the above-listed copyright holder(s) nor the names of its contributors may be used to

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1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

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SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,

PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OFTHIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

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Reproductions interdites

Ne copiez jamais ou n’imprimez jamais des documents dont la reproduction est interdite par la loi.

L’impression et la copie des documents suivants sont généralement interdites par la loi :

- billets de banque ;

- chèques ;

- obligations ;

- certificats de dépôt ;

- titres d’emprunt ;

- passeports ;

- permis de conduire.

La liste ci-dessus est donnée à titre d’exemple, mais n’est pas exhaustive. En cas de doute sur la légalité de la copie ou de l’impression de certains documents, adressez-vous à un conseiller juridique.

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1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

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Installation

Conditions d'emplacement

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la durée de vie du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

- Choisissez un emplacement bien aéré.

- Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de l’installation, veillez à placer le terminal à une trentaine de centimètres de tout objet afin de faciliter l’ouverture des capots.

- Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques.

- La prise de terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.

- Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.

- Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité.

- Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.

- Tenez le terminal à l’écart de tout objet qui pourrait obstruer ses orifices d’aération.

- Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.

- Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.

- Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.

Précautions d’utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.

2 - Installation

Environnement d’exploitation :

- Température : 10 °C à 27 °C [50 °F à 80,6 °F] avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 80 % (jusqu’à 32 °C [89,6 °F] avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 54 %).

Terminal :

La section suivante décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :

- En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots.

- N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal.

- Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.

- Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. Sinon, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.

- Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait générer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.

- Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un câble d’interface sur l’imprimante (utilisez un câble d’interface blindé).

- N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.

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- N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait générer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets génèrent un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut générer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. Sinon, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. Sinon, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de choc électrique provoqué par la foudre.

- Ne déplacez jamais le terminal pendant une impression.

- Soulevez le terminal lorsque vous souhaitez le déplacer.

Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.

2 - Installation

Informations de sécurité

Lorsque vous utilisez votre équipement, les précautions de sécurité suivantes doivent toujours être respectées.

Sécurité pendant le fonctionnement

Dans cette section informative, les symboles suivants sont utilisés :

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si les instructions ne pas suivies,

ATTENTION :

ATTENTION

- Branchez le cordon secteur directement sur la prise murale et n'utilisez jamais de rallonge.

- Débranchez la prise d’alimentation (en tirant sur la prise et non sur le câble) si le câble d’alimentation ou la prise commence à s’effilocher ou à être endommagé(e).

- Pour éviter tout risque de choc électrique ou d’exposition aux rayons laser, ne déposez aucun couvercle ni aucune vis autres que ceux et celles spécifiés dans les instructions d’utilisation.

- Coupez l’alimentation et débranchez la prise d’alimentation (en tirant sur la prise et non sur le câble) si l’une des situations suivantes se présente :

• Vous versez quelque chose dans l’équipement.

• Vous pensez que votre équipement a besoin d'un entretien ou d'une réparation.

• Le couvercle de votre équipement est endommagé.

- Ne pas incinérer de toner renversé ou usagé. La poussière du toner peut s’enflammer si elle est exposée à une flamme nue.

- L’équipement peut être mis au rebut chez un revendeur autorisé ou un site de récupération approprié.

- La mise au rebut d’une cartouche (ou bouteille) de toner usagée est soumise à la réglementation locale.

peut entraîner des blessures graves voire fatales.

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si les instructions ne pas suivies, peut entraîner des blessures mineures à modérées, ou endommager l’équipement.

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ATTENTION

- Protégez l’équipement de toute humidité (pluie, neige, etc.)

- Débranchez le cordon secteur de la prise murale avant de déplacer l’équipement. Lorsque vous déplacez l’équipement, veillez à ce que le cordon secteur ne reste pas sous l’équipement afin de ne pas l’endommager.

- Lorsque vous débranchez le cordon secteur de la prise murale, tirez toujours sur la prise (et non sur le câble).

- Veillez à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne tombent pas dans l'équipement.

- Tenez les toners (usagés ou non), les cartouches de toners (ou bouteilles), l’encre (usagée ou non) ou les cartouches d’encre hors de portée des enfants.

- Veillez à ne pas vous couper sur des arêtes coupantes lorsque vous intervenez à l’intérieur de l’appareil pour éliminer tout bourrage papier.

- Pour des raisons environnementales, ne mettez pas au rebut l’appareil ou ni les consommables à un point de récupération de déchets ménagers. L’équipement peut être mis au rebut chez un revendeur autorisé ou un site de récupération approprié.

- Nos produits sont conçus pour répondre aux exigences les plus élevées en termes de qualité et de fonctionnalité, et nous vous conseillons de n’utiliser que les consommables disponibles auprès d’un revendeur autorisé.

Alimentation

La prise doit être installée près de l’appareil tout en restant aisément accessible.

2 - Installation

Pour le Fax ou le Téléphone

- N’utilisez pas cet appareil près d'une source d'eau (comme par exemple à côté d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une cuve de lessivage), dans un sous-sol humide ou à proximité d’une piscine.

- Eviter d’utiliser un téléphone (autre qu’un sans fil) en cas d’orage électrique. Cela risquerait de vous exposer à un risque de choc électrique dû à la foudre.

- N’utilisez pas de téléphone à proximité d’une fuite de gaz pour signaler la fuite.

Recommandations pour le papier

Chargement du papier dans le bac principal

• Insérez toujours le papier côté à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour éviter tout problème d'alimentation et de bourrage papier.

• La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Dans le cas contraire, cela peut entraîner des problèmes d'alimentation et de bourrage papier.

• L’ajout de papier à la pile peut causer une double alimentation.

• Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber.

• Si vous utilisez du papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante, la qualité d’impression peut ne pas être optimale.

Manipulation du papier

• Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression.

• L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm.

• Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé dans des conditions d’humidité élevée.

Contrôle d’humidité

• N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert.

• Après ouverture de l’emballage, conservez le papier dans un sachet plastique.

• N’utilisez jamais du papier avec des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.

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Manipulation de l’appareil

Chocs lors de manipulations

Lors d’une impression, le bac papier, l’introducteur de papier, la trappe et toutes les autres pièces de l’appareil ne doivent subir aucun choc.

Déplacement de l’appareil

En cas de déplacement de l’appareil sur un bureau, il doit être soulevé et non traîné.

Manipulation de la cartouche toner

• Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité. Ne tenez jamais la cartouche toner à l’envers.

• Ne secouez jamais la cartouche toner.

Règles d’utilisation des symboles

ATTENTION

Indique des notes de sécurité importantes. Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures graves voire fatales. Veillez à bien lire ces notes. Vous

les trouverez à la section Informations de sécurité du présent manuel.

ATTENTION

Indique des notes de sécurité importantes. Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures mineures à modérées, ou endommager l’appareil ou

l’équipement. Veillez à bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Informations de sécurité du présent manuel.

Important

Indique des points à lire avec une attention particulière lors de l’utilisation de l’appareil, ainsi que des explications de causes probables de bourrage papier, d’endommagement des originaux ou de perte de données. Veillez à bien lire ces explications.

2 - Installation

Note

Indique des explications supplémentaires sur les fonctions de l’appareil, ainsi que des instructions sur la résolution d’erreurs de l’utilisateur.

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Description du terminal

Faces Avant et Arrière

2 - Installation

1. Panneau de commande

2. Chargeur automatique

3. Trappe bourrage papier

4. Connexion cordon d’alimentation

5. Interrupteur Marche/Arrêt

6. Prise LIGNE - connexion du câble téléphonique

7. Prise EXT. - connexion pour appareils téléphoniques externes

8. Connecteur USB esclave (pour PC)

9. Connexion LAN

10. Connecteur USB maître (clé USB)

11. Guides de réglage papier de l’introducteur manuel

12. Introducteur manuel

13. Bac papier

14. Trappe d’accès à la cartouche

15. Butée rabattable de réception du papier

16. Sortie papier

17. Lecteur carte à puce

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Panneau de commande

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2 - Installation

1. Ecran.

2. Clavier numérique.

3. Clavier alphabétique.

4. Touche : efface le caractère situé à gauche du curseur.

5. Touche : retour chariot ou passage à la ligne suivante.

6. Touche : accès aux caractères spéciaux.

7. Touche

8. Touche : analyse de document vers le PC ou un média (clé USB).

9. Touche : copie locale.

10. Touche : arrête les impressions PC en cours.

11. Touche : envoi d’un SMS (Short Message Service).

12. Touche : envoi d’une télécopie.

13. Touche : accès au répertoire et aux numéros abrégés.

14. Touche tonalité lors de l’émission d’une télécopie.

15. Touche : diffusion multi-destinataires (fax, e-mail ou SMS).

touche Shift.

prise de ligne manuelle, écoute de la

16. Touche : Validation.

17. Touche

18. Touche menus vers le bas.

19. Touche saisie.

20. Touche

21. Touche : arrêt de l’opération en cours.

22. Touche : règle le délai d’activation et le toner sav en mode copie.

23. Touche : accès au menu d’impression (liste de fonctions d’impression, paramètres de l’appareil, etc.).

24. Touche : réglage de la résolution d’analyse.

25. Touche : réglage du contraste.

26. Icône : résolution "Copie :

SFine

27. Icône : résolution "

28. Icône : résolution "Copie :

29. Icône : mode Couleur.

30. Icône : activité sur la ligne téléphonique.

31. Icône : mode Fax.

32. Icône : mode Répondeur externe.

: valide la sélection affichée.



: accès au menu et navigation dans le

: retour au menu précédent et correction de l



: navigation dans les menus vers le haut.

Qualité Texte

Photo

Texte

/ Fax :

Fine

/ Fax :

Principe de navigation dans les menus

Toutes les fonctions et tous réglages du terminal sont identifiés et accessibles par des menus. Par exemple, l’impression du guide des fonctions est identifié par le menu 51 (le guide des fonctions consigne la liste des menus, sous-menus et leurs numéros d’identification).

Deux méthodes permettent d’accéder aux menus : pas à pas ou accès direct. Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode pas à pas :

1 Appuyez sur . 2 Utilisez la touche  ou  pour parcourir le menu puis sélectionnez 5 - I 3 Utilisez la touche  ou  pour parcourir le menu I

sur OK.

Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode accès direct :

1 Appuyez sur . 2 Saisissez 51 sur le clavier numérique pour imprimer directement le guide des fonctions.

MPRESSION

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puis sélectionnez 51-G

MPRESSION

. Validez en appuyant sur OK.

UIDE

. Validez en appuyant

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Contenu de l’emballage

L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :

Appareil multifonction

1 cartouche toner

Installation de l’appareil

1 Déballez l’appareil. 2 Installez l’appareil en respectant les consignes de

sécurité que vous trouverez au début du présent manuel.

3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal. 4 Retirez le film de protection plastique de l’écran.

Mise en place du chargeur du document pour analyse

1 Fixez le chargeur de document en enclenchant ses

deux ergots (B) dans les orifices (A) prévus à cet effet.

2 - Installation

1 guide d'installation

1 CD-ROM d'installation pour PC et 1 CD-ROM de pilotes pour scanner et imprimante pour Mac/Linux

1 cordon secteur

1 cordon téléphonique

Insertion de papier dans le bac principal

Avant d’insérer le papier, referez-

Important

Votre appareil accepte de nombreux formats et types de papier (referez-vous au paragraphe Caractéristiques, page 99).

Important

1 Sortez complètement le bac papier.

vous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 11.

Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 60 et 105 g/m².

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2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce

qu’il s’enclenche.

3 Réglez la butée située à l’arrière du bac en

appuyant sur le levier "PUSH" (A). Ensuite ajustez les guides papier latéraux au format du papier en appuyant sur le levier (B) situé sur le guide gauche. Ajustez le guide papier longitudinal au format du papier en appuyant sur le levier (C).

Installation de la cartouche

1 Placez-vous face à l’appareil. 2 Pressez du coté gauche et du coté droit de la

trappe et tirez-la simultanément vers vous.

2 - Installation

3 Déballez la nouvelle cartouche. Secouer

doucement la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir régulièrement le toner dans la cartouche. Secouer avec soin la cartouche garantira le nombre maximum de copies par cartouche. Tenez-la par la poignée.

4 Prenez une pile de papier, effeuillez-la puis

aplanissez le papier sur une surface plane.

5 Placez la pile de papier dans le bac (par exemple

200 feuilles pour du papier 80 g/m²).

6 Remettez le bac dans son logement.

4 Insérez la cartouche dans son compartiment en la

poussant à fond jusqu’à son enclenchement (dernier mouvement vers le bas).

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5 Refermez le capot.

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Butée de réception papier

Ajustez la butée de réception papier, en fonction du format de document à imprimer. N’oubliez pas de relever la partie rabattable de la butée pour empêcher les feuilles de tomber.

Mise en service de votre appareil

votre machine.

2 - Installation

3 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est

sur Arrêt (position O).

4 Raccordez le cordon secteur sur l’appareil.

Branchez le cordon secteur sur la prise murale.

Raccordement de l’appareil

Avant de brancher le cordon

ATTENTION

1 Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique

dans la prise du terminal (LINE) et l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale.

secteur, reportez-vous impérativement aux Consignes de sécurité, page 1.

Le cordon d’alimentation est utilisé pour couper l’alimentation. Par

ATTENTION

5 Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour allumer

votre appareil (position I).

souci de précaution, la prise devra être située à proximité de l’appareil et être facile d’accès en cas de danger.

Configuration initiale de l’appareil

2 Branchez une extrémité du câble du réseau local

(tel que fourni par votre administrateur de réseau) dans le port du terminal de réseau local et l'autre extrémité dans le port de réseau local dédié de

Après quelques secondes, une fois que l’appareil a un peu chauffé, la fonction Installation rapide est lancée et l’écran à cristaux liquides affiche le message suivant :

1 - FRANCAIS 2 - ENGLISH

La fonction Installation rapide vous aidera à configurer votre appareil en vous guidant à travers toutes les étapes de paramétrage de base.

Si vous souhaitez modifier le paramètre affiché, appuyez sur la touche OK. Si vous ne souhaitez pas modifier le paramètre affiché, appuyez sur C : la fonction

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Installation rapide affiche alors le paramètre de base suivant.

Si vous ne souhaitez pas procéder à la configuration initiale, appuyez sur la

touche . Un message de confirmation apparaît. Appuyez de

Note

1 Sélectionnez la langue souhaitée à l’aide de la

touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

2 Pour configurer le pays, appuyez sur la touche OK.

3 Sélectionnez votre pays dans la liste qui s’affiche à

l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

nouveau sur la touche pour confirmer.

Pour modifier manuellement et personnaliser les paramètres de l’appareil, reportez-vous à

Paramètres/Réglages, page 34.

PAYS OUI=OK - NON=C

7 Pour indiquer le numéro de fax et le nom du

terminal, appuyez sur la touche OK. Ces informations apparaîtront sur les documents que vous transmettrez si la fonction "EN-TETE EMISSION" est activée.

NOM/NUMÉRO OUI=OK - NON=C

8 Entrez votre numéro de fax (20 chiffres max.) à

l’aide du clavier numérique. Pour saisir le symbole "+", appuyez simultanément sur les touches C Utilisez la touche C pour corriger votre saisie. Validez en appuyant sur OK.

9 Entrez le nom de votre terminal (20 caractères

max.) à l’aide du clavier alphanumérique. Validez en appuyant sur OK.

10 Si vous connectez votre terminal à un réseau privé,

derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise, il se peut que vous deviez spécifier un préfixe local. Ce préfixe sera ensuite utilisé pour sortir du réseau téléphonique de l’entreprise. Pour configurer cette fonction, appuyez sur la touche OK.

TRL

et Q.

2 - Installation

Si aucune option ne vous convient

Note

4 Si vous avez configuré le pays sur "Autre", il se

peut que vous deviez définir le RESEAU téléphonique public à utiliser. Appuyez sur la touche OK pour l’indiquer.

Sélectionnez le réseau téléphonique à utiliser dans la liste qui s’affiche à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

Note

5 Pour configurer la date et l’heure, appuyez sur la

touche OK.

6 Saisissez les chiffres de l’heure et de la date les

uns après les autres à l’aide du clavier numérique. Le format de la date dépend du pays que vous avez sélectionné : par exemple, JJMMAA pour la France, MMJJAA pour les Etats-Unis. Utilisez la touche C pour corriger votre saisie. Validez en appuyant sur OK.

dans la liste proposée, sélectionnez l’option "AUTRE".

RESEAU OUI=OK - NON=C

Si aucune option ne vous convient dans la liste proposée, sélectionnez l’option "AUTRE X" :

• AUTRE 1 : TRB21

• AUTRE 2 : Etats Unis

• AUTRE 3 : Russie

• AUTRE 4 : Jordanie

• AUTRE 5 : Israël

• AUTRE 6 : TRB21

DATE/HEURE OUI=OK - NON=C

PREFIXE OUI=OK - NON=C

11 Saisissez la taille minimale des numéros externes

de l’entreprise (1 à 30) à l’aide du clavier numérique. Ce paramètre sert à différentier les numéros de téléphone internes des numéros de téléphone externes. Par exemple, si vous installez le terminal en France, derrière l’auto commutateur téléphonique de votre entreprise, saisissez 10 (10 chiffres étant la longueur de numéro de téléphone standard pour la France). Utilisez la touche C pour corriger votre saisie. Validez en appuyant sur OK.

12 Entrez le numéro de préfixe local (10 caractères

max.) à l’aide du clavier numérique. Ce préfixe sera automatiquement ajouté lorsqu’un numéro externe à l’entreprise sera composé. Pour programmer une pause après la tonalité de numérotation (symbole "/"), appuyez simultanément sur les touches C appuyez de manière prolongée sur la touche 0 (zéro) du clavier numérique jusqu’à ce que le symbole "/" s’affiche. Utilisez la touche C pour corriger votre saisie. Validez en appuyant sur OK.

La configuration est à présent terminée et la liste des fonctions s’imprime automatiquement.

L’écran affiche le message P papier n’a été chargé dans le bac papier (voir Chargement du papier dans le bac principal, page 11). Une fois le papier chargé, l’impression reprend.

LUS DE PAPIER

TRL

et M, ou

si aucun

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Insertion de papier dans l’introducteur manuel

Avant d’insérer le papier, referez-

Important

L’introducteur manuel vous permet d’utiliser des formats de papiers variés avec un grammage plus important que celui utilisable dans le bac papier (referez-vous au paragraphe Caractéristiques, page 99).

Une seule feuille ou enveloppe peut être insérée à la fois.

Important

1 Ecartez les guides de l’introducteur manuel au

maximum.

vous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 11.

Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 52 et 160 g/m².

• Le conditionnement de papier n’est pas autorisé. Et il doit être utilisé dans un environnement de bureau normal.

2 - Installation

2 Insérez une feuille ou une enveloppe dans

l’introducteur manuel.

3 Ajustez les guides papier contre les bords droit et

gauche de la feuille ou de l’enveloppe.

4 Imprimez en veillant à ce que le format de papier

choisi corresponde au format sélectionné sur l’imprimante (reportez-vous à Copie, page 20).

Utilisation d’enveloppes

• Utilisez uniquement l’introducteur manuel.

• La zone recommandée doit être le secteur qui exclut 15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche, droit et arrière.

• Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine copie pour éliminer tout chevauchement.

• L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes qui sont hors recommandation (referez-vous au paragraphe Caractéristiques, page 99).

• Aplanissez manuellement toute enveloppe courbée après impression.

• De petits plis sur le bord du côté large de l’enveloppe, un effet flou ou une impression moins nette peuvent apparaître sur le verso.

• Préparez l’enveloppe en appuyant correctement sur la ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l'air de l'intérieur.

• Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée pour éviter tout pli ou déformation.

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Copie

Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires.

Vous pouvez également régler de nombreux paramètres afin de réaliser des copies selon votre convenance.

Copie simple

Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont appliqués.

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.

2 Appuyez deux fois sur la touche . La copie est

réalisée en prenant en compte les paramètres par défaut.

Copie en mode Economie de Toner

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.

Après l’étape 1, vous pouvez entrer directement le nombre de copies à

Note

2 Appuyez sur la touche . 3 Entrez le nombre de copies souhaité et validez par

la touche OK.

4 Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE ou

MANUEL à l’aide de la touche  ou , puis validez par la touche OK.

5 Choisissez à l’aide de la touche  ou  l’option

d’impression (voir exemples ci-dessous) selon le mode d’analyse choisi :

- Mode Mosaïque (chargeur automatique) : 1 Page sur 1, 2 Pages sur 1, ou 4 Pages sur 1.

l’aide du clavier numérique, puis appuyer sur la touche OK pour valider. Reportez-vous ensuite à l’étape 4.

3 - Copie

Le mode ECO permet de diminuer la quantité de toner consommée sur la page et de réduire ainsi les coûts d'impression.

Lorsque vous utilisez ce mode, la consommation de toner est réduite et la densité d'impression est plus claire.

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.

2 Appuyez sur la touche .

3 Appuyez sur la touche .

Copie élaborée

La copie élaborée permet de faire des réglages particuliers pour la copie en cours.

Vous pouvez commencer la copie en

Note

appuyant sur la touche à tout

moment au cours de la procédure suivante.

- en poster (scanner à plat) : 1 Page vers 1, 1 Page vers 4 ou 1 page vers 9.

- 20 -

Validez par la touche OK.

6 Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25 % À 400 %

à l’aide de la touche  ou , validez par la touche OK (disponible uniquement en mode copie

1 Page à 1).

7 Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide de la

touche  ou  du clavier numérique, puis validez par la touche OK.

8 Choisissez la résolution AUTO, TEXTE, QUALITE

TEXTE ou PHOTO selon la qualité d’impression

souhaitée à l'aide de la touche  ou , puis validez par la touche OK.

9 Ajustez la valeur du contraste souhaité à l’aide de

la touche  ou , puis validez par la touche OK.

10 Ajustez la valeur de la luminosité souhaitée à l’aide

de la touche  ou , puis validez par la touche OK.

11 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à

l’aide de la touche  ou , puis validez par la touche OK.

Mode Copie Carte d’identité

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Cette fonction est disponible uniquement si le document à copier est placé sur le scanner à plat, et si

Important

1 Vérifiez qu'aucun document ne se trouve dans le

chargeur automatique.

2 Appuyez sur la touche . 3 Entrez le chiffre correspondant au nombre de

copies souhaité et validez-le par la touche OK .

4 Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE ou

MANUEL à l’aide de la touche  ou , puis validez par la touche OK.

Important

5 Sélectionnez l’option de copie CARTE

D’IDENTITE à l’aide de la touche  ou  puis validez par la touche OK.

6 Choisissez la résolution AUTO, TEXTE, QUALITE

TEXTE ou PHOTO selon la qualité d’impression

souhaitée à l'aide de la touche  ou , puis validez par la touche OK. Pour des résultats optimaux de documents d'identité, sélectionnez la résolution PHOTO.

7 Ajustez la valeur du contraste souhaité à l’aide de

la touche  ou , puis validez par la touche OK.

8 Ajustez la valeur de la luminosité souhaitée à l’aide

de la touche  ou , puis validez par la touche OK.

9 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à

l’aide de la touche  ou , puis validez par la touche OK. L’écran à cristaux liquides affiche le message suivant :

aucun papier n’est détecté dans le chargeur automatique. Les réglages de Zoom et d’Origine ne sont pas disponibles dans ce mode de copie.

La copie en mode Carte d’identité n'est possible qu’en format A4 (taille du document original < A5) ou Lettre (taille du document original < Statement). Vérifiez que le bac papier sélectionné utilise le format papier approprié.

3 - Copie

La fonction Copie CARTE D’IDENTITE est utilisée pour copier les deux côtés d’une carte d’identité ou d’un document de type permis de conduire sur une feuille de format A4 (taille du document original < A5) ou sur une feuille au format Lettre (taille du document original < Statement).

L’écran affiche les instructions utiles (lorsque le document original doit être placé, lorsque le document doit être retourné, etc.) et vous demande une confirmation pour lancer la tâche.

- 21 -

METTRE CARTE ID

PUIS OK

10 Placez votre carte d’identité ou tout autre

document officiel contre la vitre du scanner à plat, comme indiqué ci-après :

MF5482

11 Appuyez sur la touche OK.

Le document est scanné, puis l’écran affiche le message suivant :

RETOURNEZ DOC

PUIS OK

12 Retournez votre document puis validez par la

touche OK.

L’appareil imprime une copie de votre document.

Réglages particuliers pour la copie

Les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de l’appareil après votre validation.

Lorsque la qualité de la copie ne

Important

Réglage de la résolution

Le paramètre RÉSOLUTION vous permet de régler la résolution en photocopie.

 841 - FCT EVOLUEES/COPIE/RESOLUTION

1 Appuyez sur , saisissez 841 à l’aide du clavier. 2 Choisissez la résolution à l’aide de la touche  ou

 selon le tableau défini ci-après :

Fonction Signification Icône

AUTO Basse résolution.

TEXTE

QUALITE TEXTE

PHOTO

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer un calibrage (Calibrer votre scanner, page 44).

aucun

Résolution standard pour documents contenant texte et graphiques.

Résolution adaptée aux documents contenant du texte.

Résolution adaptée aux documents contenant des photographies.

1 Appuyez sur , saisissez 842 à l’aide du clavier. 2 Entrez la valeur du zoom souhaité à l’aide des

touches du clavier numérique ou sélectionnez une valeur parmi des valeurs prédéfinies à l’aide des touches  et .

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Paramétrer l’option Copies assemblées

Le paramètre COPIES ASSEMBLEES vous permet de définir le choix de vos copies, soit assemblées ou non assemblées.

 843 - FCT EVOLUEES/COPIE/ASSEMBLEE

1 Appuyez sur , saisissez 843 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option souhaitée à l’aide des

touches  et  selon le tableau défini ci-après :

Paramètre Signification

L’imprimante assemble les copies du

COPIES ASSEMBLEES

COPIES NON ASSEMBLEES

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

document original. Ex : Si vous faites trois copies d’un

document de 10 pages, le document est copié trois fois de la page 1 à 10.

L’imprimante n’assemble pas les copies du document original.

Ex : Si vous faites trois copies d’un document de 10 pages, la page 1 est copiée trois fois, puis la page 2, puis la page 3 et ainsi de suite.

Paramétrer l’origine d’analyse

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner.

En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X < 209 et Y < 280), vous déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.

3 - Copie

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Vous pouvez également régler la

Note

résolution en appuyant sur la

touche .

Paramétrer le zoom

Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou d’agrandir une partie d’un document en choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document, de 25 à 400 %.

 842 - FCT EVOLUEES/COPIE/ZOOM

- 22 -

 844 - FCT EVOLUEES/COPIE/ORIGINE

1 Appuyez sur , saisissez 844 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide de la

touche  ou .

3 Paramétrez les coordonnées souhaitées à l’aide

du clavier numérique ou des touches  et .

MF5482

4 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage du contraste

Le paramètre CONTRASTE permet de choisir le contraste en photocopie.

 845 - FCT EVOLUEES/COPIE/CONTRASTE

1 Appuyez sur , saisissez 845 à l’aide du clavier. 2 Réglez le niveau de contraste souhaité à l’aide des

touches  et .

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage de la luminosité

Le paramètre LUMINOSITÉ permet d’éclaircir ou d’assombrir votre document.

 846 - FCT EVOLUEES/COPIE/LUMINOSITE

1 Appuyez sur , saisissez 846 à l’aide du clavier. 2 Réglez la luminosité souhaitée à l’aide des touches

 et .

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

 852 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/BAC

PAPIER

1 Appuyez sur , saisissez 852 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le bac papier à utiliser,

AUTOMATIQUE ou MANUEL, à l’aide des

touches  et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales du document vers la gauche ou vers la droite lors de l’analyse avec votre scanner à défilement.

 853 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/MARGES

DEFIL

1 Appuyez sur , saisissez 853 à l’aide du clavier. 2 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK .

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage des marges d’analyse du scanner à plat

3 - Copie

Réglage du type de papier

 851 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/PAPIER

1 Appuyez sur , saisissez 851 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que

vous utilisez à l’aide des touches  et .

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Sélection du bac papier

La sélection de l’option Automatique peut avoir deux significations, en fonction du format de papier défini sur les bacs papier. Le tableau suivant décrit ces différents cas.

Bac utilisé pour la

copie

Sélection entre le bac principal et le bac manuel.

Le bac manuel est utilisé.

Le bac principal est utilisé.

Le bac manuel est utilisé.

Même format de papier dans les bacs

Format de papier différent dans les bacs

Bac par défaut

AUTOMATIQUE

MANUEL

AUTOMATIQUE

MANUEL

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’analyse avec votre scanner à plat.

 854 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES PLAT

1 Appuyez sur , saisissez 854 à l’aide du clavier. 2 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l'aide des touches  et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglages des marges d’impression gauche et droite

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’impression.

 855 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES IMPR

1 Appuyez sur , saisissez 855 à l’aide du clavier. 2 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l'aide des touches  et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

- 23 -

MF5482

Réglages des marges d’impression haute et basse

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales de votre document vers le haut ou vers le bas lors de l’impression.

 856 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/TOP

IMPR

1 Appuyez sur , saisissez 856 à l’aide du clavier. 2 Réglez le décalage des marges haut / bas (par pas

de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage du format de papier

Ce menu vous permet de définir le format de papier par défaut du bac manuel et du bac principal. Vous pouvez également régler la largeur de numérisation par défaut.

3 - Copie

 857 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

FORMAT PAPIER

1 Appuyez sur , saisissez 857 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le bac papier pour lequel vous

souhaitez définir un format de papier par défaut à l’aide des touches  et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK. 4 Choisissez le format de papier à l’aide de la touche

 ou  selon le tableau défini ci-après :

Bac papier Format de papier disponible

BAC MAN. A5, Statement, A4, Légal et Lettre

BAC AUTO. A5, Statement, A4, Légal et Lettre

SCANNER Lettre/Légal et A4

5 Validez en appuyant sur la touche OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur .

- 24 -

Fax

Ce chapitre décrit l’ensemble des fonctions de traitement et de configuration des fax. Vous trouverez aussi une partie décrivant les boîtes aux lettres fax.

MF5482

Transmission immédiate

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.

4 - Fax

Transmission de fax

Impression d’une page de garde

Une page de garde est stockée dans votre terminal. Pour transmettre votre fax en utilisant cette page de garde, vous pouvez l'imprimer à tout moment et la compléter avec vos informations.

1 Sélectionnez

GARDE.

2 Sélectionnez :

301 - LOCAL, pour imprimer une page de garde

selon la langue configurée sur le terminal, 302 - INTERNAT, pour imprimer une page de garde bilingue, dans la langue du pays configuré sur le terminal et l’anglais. Le séparateur utilisé entre les deux langues est le "/".

Note

Exemple de la page de garde internationale :



30 - TELECOPIE / PAGE DE

Si l’anglais est la langue configurée sur le terminal, la page de garde sera uniquement imprimée en anglais.

2 Entrez le numéro de fax puis appuyez sur

ou .

3 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez

scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIV. et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez TERMINE lorsque toutes les pages ont été scannées.

L’icône clignote pendant la phase d’appel de votre destinataire, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent.

A la fin de l’émission, l’écran initial s’affiche.

Vous pouvez modifier les options

Note

d’émission lors de l’envoi d’un fax. Pour ce faire, appuyez sur OK après avoir saisi le numéro de fax.

Emission différée

Cette fonction vous permet de transmettre un document ultérieurement.

Pour programmer cette émission différée, vous devez indiquer le numéro du destinataire, l’heure de début de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.

Pour différer l’émission d’un document :

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.

Vérifiez que le document placé dans le bac d’alimentation ou sur la vitre

Important

2 Sélectionnez 3 Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous

allez programmer une émission différée ou choisissez votre mode de numérotation et validez en appuyant sur OK.

4 A côté de l’heure actuelle, entrez l’heure à laquelle

vous souhaitez transmettre le document et validez en appuyant sur OK.

5 Ajustez le contraste et validez en appuyant sur OK.

du scanner est correctement positionné afin d’éviter toute émission de pages blanches ou illisibles.



31 - TELECOPIE / EMISSION.

- 25 -

MF5482

6 Sélectionnez le type de chargement que vous

souhaitez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez en appuyant sur OK.

7 Vous pouvez entrer le nombre de pages du

document avant son émission puis validez en appuyant sur OK.

8 Validez l’émission différée en appuyant sur . 9 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez

scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIV. et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez TERMINE lorsque toutes les pages ont été scannées.

Votre document est mémorisé et sera transmis à l’heure programmée.

Emission avec renumérotation automatique

Cette fonction vous offre la possibilité de suivre le déroulement de la numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale d’émission sera de 14 400 bps.

Cette fonction permet, par exemple :

• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour lancer l’émission du document ;

• de contrôler l’acheminement de la communication, en cas de numéros incertains, etc.

Pour prendre manuellement la ligne :

1 Placez le document dans le chargeur automatique.

2 Appuyez sur . 3 Le cas échéant, réglez le niveau sonore à l’aide de

la touche  ou .

4 Entrez le numéro du destinataire.

Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.

5 Appuyez sur pour lancer l’émission du

document.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission, la copie réduite de la première page du document émis n’apparaîtra pas sur le rapport et il vous indiquera que la communication est manuelle (voir Rapport d’émission, page 36).

Réception de télécopies

La réception de télécopies dépend du paramétrage de votre terminal.

Les paramètres suivants vous permettent de personnaliser l’impression des télécopies reçues :

- Mode de réception, page 37;

- Réception sans papier, page 38;

- Nombre de copies, page 38;

- Réception Fax ou PC, page 38;

- Mode de réduction des télécopies reçues,

page 39;

- Paramètres techniques, page 40.

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

Les tableaux suivants indiquent quel bac est utilisé pour imprimer les télécopies reçues en fonction du bac par défaut et du format de papier dans les deux bacs.

Bac par défaut défini sur Manuel :

Format du

papier pour le

bac manuel

A4, Lettre et Légal

A5, Statement

Bac par défaut défini sur Automatique :

Format du

papier pour le

bac manuel

A4, Lettre et Légal

A5, Statement

sur du papier au format A5 (ou Statement).

Format du

papier pour le

bac principal

A4, Lettre et Légal

A5, Statement

A4, Lettre et Légal

A5, Statement

Format du

papier pour le

bac principal

A4, Lettre et Légal

A5, Statement

A4, Lettre et Légal

A5, Statement

La télécopie est imprimée sur le bac manuel.

Le papier situé sur le bac manuel est incompatible.

La télécopie est imprimée sur le bac principal.

Un message d’erreur s’affiche à l’écran.

Le papier situé sur le bac manuel est incompatible.

La télécopie est imprimée avec une sélection automatique du bac.

Un message d’erreur s’affiche à l’écran.

Le papier situé sur le bac automatique est incompatible.

La télécopie est imprimée sur le bac principal.

Un message d’erreur s’affiche à l’écran.

Le papier situé sur le bac automatique est incompatible.

Action

4 - Fax

- 26 -

MF5482

Rediffusion de fax

Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-àdire l’émission d’un document à vos destinataires par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de diffusion précise.

Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion.

Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les destinataires appartenant à la liste de diffusion désignée.

Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d’abord imprimé avant d’être retransmis vers tous les destinataires de la liste.

Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

Répondeur fax

Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception.

Le voyant permet de connaître l’état du répondeur fax :

• Allumé fixe : le répondeur est activé.

• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des télécopies.

• Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus recevoir de documents.

La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :

• imprimer les télécopies en mémoire ;

• activer ou désactiver le répondeur fax.

Enregistrement d’un code d’accès



383 - TELECOPIE / REP FAX / CODE

4 - Fax

Vérifiez que le document placé dans le bac d’alimentation ou sur la vitre

Important

2 Sélectionnez 3 Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous

allez activer une rediffusion ou choisissez votre mode de numérotation et validez en appuyant sur OK.

4 Entrez le numéro de la liste de diffusion que doit

utiliser le fax distant et validez en appuyant sur OK.

5 Vous pouvez entrer à côté de l’heure actuelle,

l’heure à laquelle vous souhaitez transmettre le document, puis validez en appuyant sur OK.

6 Si vous souhaitez modifier le type de chargement

des documents, sélectionnez l’une des options CHARGEUR ou MEMOIRE, puis validez en appuyant sur OK.

7 Vous pouvez entrer le nombre de pages de vos

documents devant de les transmettre.

8 Validez l’activation de la rediffusion en appuyant

sur .

9 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez

scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIV. et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez TERMINE lorsque toutes les pages ont été scannées.

Le document présent dans le chargeur est transmis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.

du scanner est correctement positionné afin d’éviter toute émission de pages blanches ou illisibles.



37 - TELECOPIE / REDIFFUSION.

1 Appuyez sur , saisissez 383 à l’aide du clavier. 2 Entrez le code souhaité (4 chiffres) et validez-le en

appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Activation / Désactivation du répondeur



382 - TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION

1 Appuyez sur , saisissez 382 à l’aide du clavier. 2 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre

répondeur fax, entrez-le et validez-le en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez l’option du répondeur souhaitée,

AVEC ou SANS, et validez votre choix en appuyant sur OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Impression des télécopies stockées en mémoire

Il n’est pas possible d’imprimer

Important



1 Appuyez sur , saisissez 381 à l’aide du clavier. 2 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre

répondeur fax, entrez-le et validez-le en appuyant sur OK.

Les documents reçus et stockés en mémoire sont imprimés.

sur du papier au format A5 (ou Statement).

381 - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIMER

- 27 -

MF5482

Reroutage des télécopies

Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers un contact du répertoire. Pour utiliser cette fonction, vous devez effectuer deux opérations :

1 Activer le reroutage. 2 Définir l'adresse de reroutage des télécopies.

Activation du reroutage

Vérifiez que le destinataire existe

Important



391 - TELECOPIE / REROUTAGE / ACTIVATION

1 Appuyez sur , saisissez 391 à l’aide du clavier. 2 A l’aide des touches  et  du navigateur,

sélectionnez l’option AVEC.

3 A l’aide des touches  et  du navigateur,

sélectionnez le destinataire dans le répertoire.

4 Validez en appuyant sur OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Si l’option SANS est sélectionnée, les menus 392 et 393 n’apparaîtront pas dans la liste des fonctions lorsqu’elle sera imprimée.

Définir le destinataire de la redirection

392 - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE

dans le répertoire (voir Répertoire téléphonique, page 45).

Reroutage des télécopies vers une clé USB

Cette fonction vous permet de rediriger directement les télécopies reçues dans le répertoire MFPrinter Laser Pro LL2 4\FAX vers une clé USB connectée à votre terminal. Le répertoire MFPrinter Laser Pro LL2 4\FAX est créé par l’application. Cette clé USB devient la mémoire de réception du terminal.

Les télécopies reroutées sont alors enregistrées sur la clé USB au format Tiff et sont nommées comme suit : "FAXAAMMJJHHMMSS" où AAMMJJHHMMSS correspond à la date et à l’heure de réception de la télécopie.

Vous pouvez également imprimer automatiquement les télécopies reroutées vers votre clé USB en activant le menu 052 IMPRIMER.

Activation du reroutage

Important

051 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / ACTIVATION

1 Appuyez sur , saisissez 051 à l’aide du clavier. 2 A l’aide des touches  et  du navigateur,

sélectionnez l’option AVEC et validez votre choix en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la

Avant d’activer cette fonction, connectez la clé USB au terminal.

4 - Fax

1 Appuyez sur , saisissez 392 à l’aide du clavier. 2 A l’aide des touches  et  du navigateur,

sélectionnez le destinataire dans le répertoire.

3 Validez en appuyant sur OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Impression de documents reroutés

393 - TELECOPIE / REROUTAGE / COPIE

1 Appuyez sur , saisissez 393 à l’aide du clavier. 2 A l’aide des touches  et du navigateur,

sélectionnez l’option de COPIE (impression locale des informations reroutées vers votre appareil)

AVEC ou SANS. 3 Validez en appuyant sur OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

touche

Impression des documents reroutés

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

052 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / IMPRIMER

1 Appuyez sur , saisissez 052 à l’aide du clavier. 2 A l’aide des touches  et , sélectionnez l’option

AVEC pour imprimer automatiquement tous les

documents reroutés.

3 Validez votre choix en appuyant sur OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur la

touche

sur du papier au format A5 (ou Statement).

Ce menu n’est accessible que lorsque la fonction ARCHIVAGE FAX est activée.

- 28 -

MF5482

File d’attente d’émission

Cette fonction vous permet d’obtenir un récapitulatif de tous les documents en attente d’émission, notamment ceux en dépôt, en émission différée, etc.

Elle vous permet de :

• Consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file

d’attente, les documents sont codés comme suit : Numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du destinataire. Les statuts des documents peuvent être :

- EMI : émission

- RED : rediffusion

- DEP : en dépôt

- REL : relève

- BAL : émission vers boîte aux lettres

- BAS : relève de boîte aux lettres

- COM : commande en cours d’exécution

- SMS : envoi SMS

• Exécuter immédiatement une émission en attente,

• Imprimer un document en mémoire, en attente

d’émission ou en dépôt ;

• Imprimer la file d’attente, afin de connaître l’état de

chaque document en attente, par :

- le numéro d’ordre dans la file,

- le numéro ou nom du document,

- l’heure prévue de l’émission (fax),

- le type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée, dépôt.

- le nombre de pages du document,

- la taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).

• Annuler une demande d’émission en attente.

Exécution immédiate d’une émission en attente

Suppression d’une émission en attente



63 - COMMANDES / SUPPRIMER

1 Appuyez sur , saisissez 63 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez dans la file d’attente le document

souhaité puis validez votre choix en appuyant sur OK.

Impression d’un document en attente ou en dépôt



64 - COMMANDES / IMPRIMER

1 Appuyez sur , saisissez 64 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez dans la file d’attente le document

souhaité puis validez votre choix en appuyant sur OK.

Impression de la file d’attente



65 - COMMANDES / IMPR. LISTE

Appuyez sur , saisissez 65 à l’aide du clavier.

Vous pouvez également imprimer la file

Note

Un document récapitulatif appelé **LISTE DES COMMANDES ** s’imprime.

d’attente via le menu

COMMANDES

57 - IMPRIMER /

Annulation d’une émission en cours

L’annulation d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cette annulation varie selon que l’émission est mono-destinataire ou multidestinataires.

4 - Fax



61 - COMMANDES / EXECUTER

1 Appuyez sur , saisissez 61 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le document dans la file d’attente.

3 Validez votre choix en appuyant sur OK or

pour exécuter immédiatement l’émission

sélectionnée.

Consultation ou modification de la file d’attente



62 - COMMANDES / MODIFIER

1 Appuyez sur , saisissez 62 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez dans la file d’attente le document

souhaité puis validez votre choix en appuyant

sur OK. 3 Vous pouvez alors modifier les paramètres de la

demande d’émission sélectionnée puis validez vos

modifications en appuyant sur .

• Pour une transmission monodestinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire.

• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment de l’annulation est supprimé de la file d’attente d’émission.

Pour annuler une émission en cours :

1 Appuyez sur .

Un message vous demandera de confirmer l’annulation.

2 Appuyez sur pour confirmer l’annulation de

l’émission en cours.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission, celui-ci s’imprime et vous indique que l’annulation de la communication a été demandée par l’opérateur.

- 29 -

MF5482

Boîtes aux lettres fax (BAL Fax)

Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL) vous permettant de transmettre des documents en toute confidentialité, grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout destinataire disposant d’un fax compatible avec le vôtre.

La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax dès qu’il est activé.

Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est protégée par un mot de passe. Elles peuvent être utilisées pour recevoir des documents de manière confidentielle.

L’utilisation et l’accès aux BAL 01 - 31 sont conditionnées par l’initialisation, définie par un code BAL (le cas échéant) et un mnémonique (son nom).

Vous pouvez alors :

• modifier les caractéristiques d’une BAL ;

• imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou plusieurs document(s) (une étoile apparaît près du nom de la BAL concernée). Une fois que le contenu d’une BAL a été imprimé, celle-ci apparaît vide,

• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est créée et vide ;

• imprimer la liste des BAL de votre fax.

Vous pouvez émettre et recevoir dans une BAL de manière confidentielle.

Pour déposer un document dans votre BAL, le code d’accès n’est pas nécessaire. Tous les documents déposés dans une BAL sont ajoutés à ceux déjà présents.

En relève, les BAL sont accessibles uniquement avec un code BAL.

Vous pouvez effectuer des dépôts ou relèves de BAL en :

• déposant un document dans une BAL ;

• transmettant pour dépôt un document dans une BAL de fax distant ;

• effectuant la relève de documents d’un fax distant.

Création d’une BAL



71 - BAL / CREER BAL

1 Appuyez sur , saisissez 71 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez une BAL libre parmi les 31 BAL, ou

saisissez directement le numéro d’une BAL libre, puis validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez l’option CODE BAL et appuyez

sur OK. La valeur 0000 s’affiche automatiquement.

4 Entrez le code d’accès de votre choix, le cas

échéant, et appuyez sur OK.

5 Sélectionnez l’option NOM BAL et appuyez

sur OK.

6 Entrez le nom de cette BAL (20 caractères

maximum) et appuyez sur OK. La BAL est créée. Si vous souhaitez en créer une autre, appuyez sur C et répétez la même procédure.

7 Pour sortir de la BAL, appuyez sur .

Modification des caractéristiques d’une BAL



71 - BAL / CREER BAL

1 Appuyez sur , saisissez 71 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez la BAL souhaitée parmi les 31 BAL,

ou entrez directement le numéro de la BAL, et appuyez sur OK.

3 Entrez le code de cette BAL, le cas échéant, et

validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez le menu CODE BAL ou NOM BAL,

puis validez votre choix en appuyant sur OK.

5 Effectuez les modifications souhaitées du menu

puis validez en appuyant sur OK.

Le cas échéant, répétez les deux dernières étapes pour l’autre menu.

Impression du contenu d’une BAL



73 - BAL / IMP. BAL

1 Appuyez sur , saisissez 73 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez la BAL souhaitée parmi les 31 BAL,

ou entrez directement le numéro de la BAL, et appuyez sur OK.

3 Entrez le code de cette BAL, le cas échéant, et

validez en appuyant sur OK.

Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL se vide.

Suppression d’une BAL

Avant de supprimer une BAL, vous devez vérifier qu’elle est vide en imprimant son contenu.



74 - BAL / SUPP. BAL

1 Appuyez sur , saisissez 74 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez la BAL souhaitée parmi les 31 BAL,

ou entrez directement le numéro de la BAL, et appuyez sur OK.

3 Entrez le code de cette BAL, le cas échéant, et

validez en appuyant sur OK.

4 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression de

la BAL.

La BAL est supprimée et s’ajoute à la liste des BAL libres.

4 - Fax

- 30 -

MF5482

Impression de la liste des BAL



75 - BAL / IMP. LISTE BAL

Appuyez sur , saisissez 75 à l’aide du clavier.

Vous pouvez également imprimer la liste

Note

La liste indique le statut de chaque BAL.

des BAL via le menu

LISTE BAL

58 - IMPRIMER /

Dépôt dans une BAL de votre fax

1 Insérez le document dans le chargeur automatique

de votre fax.

2 Sélectionnez 3 Sélectionnez la BAL souhaitée parmi les 31 BAL,

ou entrez directement le numéro de la BAL, et appuyez sur OK.

Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.



72 - BAL / DEPOT BAL.

Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant

Relève de BAL d’un fax distant



36 - TELECOPIE / RELEVE BAL

Note

1 Appuyez sur , saisissez 36 à l’aide du clavier. 2 Entrez le numéro du destinataire dont vous

souhaitez relever la BAL, ou choisissez votre mode de numérotation, puis validez en appuyant sur OK.

3 Entrez le numéro de la BAL du destinataire et

validez en appuyant sur OK.

4 Entrez le code d’accès de la BAL puis appuyez

sur OK.

5 Si vous souhaitez différer l’heure de la relève,

entrez à côté de l’heure actuelle l’heure souhaitée et validez-la en appuyant sur OK.

6 Validez la demande de relève de BAL en appuyant

sur .

Dès que le fax distant est appelé, immédiatement ou à une heure différée, le(s) document(s) contenu(s) dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.

Vérifiez au préalable la compatibilité du fax distant.

Dépôt et Relève

4 - Fax

1 Insérez le document dans le chargeur automatique

de votre fax.

2 Sélectionnez 3 Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous

allez faire un dépôt dans une BAL ou choisissez votre mode de numérotation puis validez en appuyant sur OK.

4 Entrez le numéro de la BAL du destinataire et

validez en appuyant sur OK.

5 Si vous souhaitez différer l’émission, entrez à côté

de l’heure actuelle l’heure d’émission souhaitée puis validez en appuyant sur OK.

6 Si vous souhaitez modifier le type de chargement

des documents, sélectionnez l’une des options

CHARGEUR ou MEMOIRE, et appuyez sur OK.

7 Si vous le souhaitez, entrez le nombre de pages de

votre document avant qu’il ne soit émis, et validez en appuyant sur OK.

8 Validez la demande d’émission vers une BAL de

fax distant en appuyant sur .

Dans le cas d’une émission immédiate, le document est émis immédiatement.

Dans le cas d’une émission différée, le document est enregistré en mémoire et l’émission sera effective à l’heure définie.



35 - TELECOPIE / EMIS. BAL.

Vous pouvez déposer un document dans votre fax et le mettre à disposition d’un de plusieurs destinataires qui peuvent alors obtenir une télécopie en appelant votre fax via la fonction RELEVE.

Pour programmer le dépôt d’un document, vous devez définir son type :

• SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur ;

• MULTIPLE, il peut être relevé autant de fois que nécessaire, à partir de la mémoire.

Pour programmer une relève de documents, vous devez définir le destinataire de la relève, puis selon la relève souhaitée, vous pouvez :

• lancer une relève immédiate ;

• programmer une relève différée en définissant l’heure souhaitée ;

• lancer une relève de plusieurs destinataires, soit immédiate, soit différée.

Dépôt d’un document

1 Insérez le document à déposer dans le chargeur. 2 Sélectionnez 3 Sélectionnez le type de dépôt, selon le tableau

défini ci-après :



34 - TELECOPIE / DEPOT.

- 31 -

MF5482

Menu Procédure

1 Sélectionnez CHARGEUR ou

MEMOIRE.

2 Le cas échéant, ajustez le

Simple

Multiple

4 Validez le dépôt en appuyant sur OK.

Relève d’un document mis en dépôt

contraste et validez en appuyant sur OK.

3 Entrez le nombre de pages que

vous souhaitez mettre en dépôt.

1 Le cas échéant, ajustez le

contraste et validez en appuyant sur OK.

2 Entrez le nombre de pages que

vous souhaitez mettre en dépôt.



33 - TELECOPIE / RELEVE

4 - Fax

1 Sélectionnez 2 Entrez le numéro du destinataire dont vous

souhaitez relever le document, ou choisissez votre mode de numérotation. Vous pouvez relever plusieurs documents à l’aide

de la touche .

3 Selon le type de relève à effectuer, vous devez :

Menu Procédure

Relève immédiate

Relève différée



33 - TELECOPIE / RELEVE.

1 Appuyez sur .

1 Appuyez sur OK. 2 A côté de l’heure actuelle,

entrez l’heure à laquelle vous souhaitez relever le document et validez en

appuyant sur .

- 32 -

SMS

Important

Grâce à la touche SMS, votre terminal vous permet d’envoyer des SMS à vos correspondants. Un SMS ("Short Message Service") est un service de messages courts dédié à la communication vers les téléphones mobiles ou autre terminal SMS compatible. Le nombre de caractères autorisés par message est variable en fonction de l’opérateur et du pays d’où vous envoyez votre SMS (ex. : France 160 caractères, Italie 640 caractères).

Note

Configuration des paramètres SMS

Présentation de l’expéditeur

Ce paramètre permet d’afficher le nom ou le numéro de l’expéditeur lors de l’envoi d’un SMS.

1 Appuyez sur , saisissez 41 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez la présentation d’option d’émission,

AVEC ou SANS, à l’aide de la touche  ou  .

3 Validez en appuyant sur OK.

Centre SMS d’émission

Ce paramètre permet de renseigner le numéro du Serveur SMS d’émission. Ce numéro est fourni par votre fournisseur d’accès Internet.

 421 - SERVICES SMS/INIT. SMS / SERVEUR

1 Appuyez sur , saisissez 421 à l’aide du clavier. 2 Saisissez le numéro du serveur d’émission à l’aide

du clavier numérique.

3 Validez en appuyant sur OK.

Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs.

Le service SMS utilise une tarification spéciale.

 41 - SERVICES SMS / EXPEDITEUR

MF5482

Envoi d’un SMS

1 Appuyez sur la touche . 2 Rédigez votre SMS à l’aide du clavier

alphabétique. Pour ce faire, un éditeur est à votre disposition :

• pour les majuscules, utilisez la touche Ï,

• pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches  et ,

• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l’une des touches du navigateur ( ou ).

• pour passer à la ligne suivante, appuyez sur ,

• pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche ou C.

3 Validez en appuyant sur OK. 4 Définissez le numéro de votre destinataire

(téléphone mobile ou tout autre terminal SMS compatible) par l’un des choix suivants :

• saisissez le numéro à l’aide du clavier numérique ;

• saisissez les premières lettres du nom du destinataire ;

• appuyez sur la touche jusqu’à ce que le nom souhaité apparaisse (les correspondants

sont classés par ordre alphabétique).

Votre SMS peut être mono-destinataire ou multi-destinataires. Pour envoyez un SMS :

• à un seul destinataire, validez en appuyant sur OK .

• à plusieurs destinataires :

5 Appuyez sur la touche et entrez le numéro du

destinataire suivant.

6 Répétez cette étape jusqu’au dernier destinataire

(10 maximum). Appuyez sur OK pour valider le dernier destinataire. "ENVOI SMS" s’affiche à l’écran lors de l’envoi du SMS.

•Si SMS s’affiche à l’écran, cela signifie que l’envoi du

SMS est en attente et un nouvel essai sera effectué quelques minutes après. Pour exécuter immédiatement ou supprimer cet envoi, reportez-vous au paragraphe File d’attente d’émission, page 29.

• Pour vérifier que l’envoi du SMS s’est fait correctement, vous pouvez imprimer le journal des émissions (reportez-vous au paragraphe Imprimer

les journaux, page 42).

5 - SMS

- 33 -

MF5482

Paramètres/ Réglages

Vous pouvez régler votre terminal à votre guise en fonction de votre utilisation. Vous trouverez dans ce chapitre le descriptif des fonctions.

Vous pouvez imprimer le guide des fonctions et les réglages disponibles de votre terminal multifonction.

Votre terminal fait continuellement l’objet de mises à jour, et de nouvelles fonctions sont disponibles régulièrement. Pour en bénéficier, visitez notre site

Note

Web www.sagem-communications.com. Vous pouvez également utiliser la fonction de mise à jour proposé par le logiciel Companion Suite Pro afin de télécharger les dernières mises à jour en ligne (voir Impression avec PostScript, page 98).

Régler la date et l’heure

Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure de votre terminal multifonction.

Selon le pays configuré sur l’appareil, le format de la date est du type JJMMAA (ex. : France) ou MMJJAA (ex. : Etats-Unis).

21 - REGLAGES / DATE/HEURE

1 Appuyez sur , saisissez 21 à l’aide du clavier.

Validez en appuyant sur OK.

2 Saisissez les chiffres de l’heure et de la date les

uns après les autres (par exemple : pour le 8 novembre 2004 à 9h33, saisissez 0811040933 ou

1108040933) et validez en appuyant sur OK.

6 - Paramètres/Réglages

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Réglages de l’heure d’été / l’heure d’hiver

Ce menu vous permet de choisir de passer automatiquement à l’heure d’été / d’hiver ou non.

Configuration à distance

Vous pouvez configurer les mêmes paramètres à distance que ceux que vous utiliseriez en local.

Conditions requises

Pour être à même de configurer votre machine à distance, vous devez:

• disposer d'un navigateur Web sur votre PC (Internet Explorer version 4 ou supérieure pour un fonctionnement optimal).

• définir les paramètres du réseau local de votre machine - adresse IP, filtre d'adresse locale, etc. (voir

Caractéristiques du réseau, page 51).

Accès au serveur Web intégré

1 Ouvrez un navigateur en utilisant un PC qui est

enregistré sur le réseau.

2 Saisissez l'adresse IP de la machine dans le

champ adresse et confirmer en appuyant sur Entrée.

3 Lorsque que la page d’acceuil s'ouvre,

sélectionnez la langue d'interface.

4 Modifiez les paramètres voulus sur l'écran puis

confirmez.

Une configuration à distance est également possible dans la mesure où

Note

vous avez installé le logiciel Companion Suite sur votre PC (voir Liens, page 76).

Cette fonction n’est disponible que si le

Important

Le menu 21>DATE/HEURE comprend 2 sous-menus :

Mode manuel

211 - REGLAGES / DATE/HEURE / MODIFIER

Votre terminal multifonction vous invitera à modifier la date et l’heure à l’aide du clavier numérique.

Mode automatique

212 - REGLAGES / DATE/HEURE / REGLAGE AUTO

Si vous sélectionnez DESACTIVE et que vous validez en appuyant sur OK, l’heure d’été / d’hiver ne changera pas automatiquement. Pour mettre votre terminal à la nouvelle heure, vous devrez utiliser le menu 211 MODIFIER.

Si vous sélectionnez ACTIVE et que vous validez en appuyant sur OK, vous n’aurez pas à vous soucier de ce changement fin mars (+1h) et fin octobre (-1h). Vous serez simplement informé de ce changement par un message sur l’écran.

Le paramètre par défaut est DESACTIVE.

Message d’avertissement

En cas de changement automatique à l’heure d’été / d’hiver, un message s’affiche pour vous informer que l’heure du terminal multifonction a été modifiée.

pays configuré sur l'appareil fait partie de l’Union européenne.

- 34 -

25-03-07 02:01

VÉRIFIEZ L'HEURE

MF5482

28-10-07 02:01

VÉRIFIEZ L'HEURE

Votre action suivante sur le clavier multifonction entraînera la fermeture automatique du message.

Votre numéro de fax/Votre nom

Votre terminal multifonction vous offre la possibilité d’imprimer sur toutes les télécopies qu’il émet le numéro et le nom que vous avez enregistrés.

Pour bénéficier de cette fonction, vous devez régler le paramètre EN- TETE EMISSION sur AVEC (voir

Important

Pour enregistrer votre nom et numéro de fax :

Paramètres techniques, page 40). La fonction EN-TETE EMISSION est activée par défaut sur le modèle US et ne peut pas être modifiée.

Réglages géographiques

Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues.

Pays

En choisissant un pays, on initialise :

• les paramètres de son réseau téléphonique public ;

• sa langue par défaut.

Pour sélectionner le pays :

201 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUES / PAYS

1 Appuyez sur , saisissez 201 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre

choix en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Si aucune option ne vous convient

Important

dans la liste proposée, sélectionnez l’option "AUTRE".

6 - Paramètres/Réglages

22 - REGLAGES / NUMERO/NOM

1 Appuyez sur , saisissez 22 à l’aide du clavier. 2 Entrez votre numéro de fax (20 chiffres max.) et

validez en appuyant sur OK.

3 Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez

en appuyant sur OK.

Par exemple, si vous souhaitez entrer la lettre C, appuyez sur la touche C jusqu’à ce la lettre apparaisse à l’écran.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Type de réseau

Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau téléphonique public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous convient.

Pour sélectionner le type de réseau :

251 - REGLAGES / RESEAU TELEPH / TYPE

RESEAU

1 Appuyez sur , saisissez 251 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option souhaitée Privé ou Public

puis validez votre choix en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Si vous connectez votre terminal à un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise, il se peut que vous deviez spécifier un préfixe local (voir

Préfixe local).

Réseau de télécommunication

Ce paramètre vous permet de spécifier manuellement le type de réseau téléphonique public pour un pays, afin que votre terminal puisse communiquer sur le réseau téléphonique public du pays choisi conformément aux normes en vigueur.

Par défaut, le pays paramétré dans la commande 201 définit automatiquement le type de réseau téléphonique public à utiliser dans le pays concerné.

Ce paramètre est différent du paramètre TYPE RESEAU, qui

Important

Pour sélectionner manuellement le type de réseau téléphonique public à utiliser :

202 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUES / RESEAU

1 Appuyez sur , saisissez 202 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre

choix en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Important

permet de choisir entre un réseau téléphonique public et un réseau privé.

Si aucune option ne vous convient dans la liste proposée, sélectionnez l’option "AUTRE X" :

• AUTRE 1 : TRB21

• AUTRE 2 : Etats Unis

• AUTRE 3 : Russie

• AUTRE 4 : Jordanie

• AUTRE 5 : Israël

• AUTRE 6 : TRB21

- 35 -

MF5482

Langue

Vous pouvez sélectionner une autre langue pour l’affichage des menus. Par défaut, le terminal fonctionne en langue anglaise.

Pour sélectionner la langue :

203 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUES / LANGUE

1 Appuyez sur , saisissez 203 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez la langue souhaitée à l’aide des

touches  et , puis validez en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Préfixe local

Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que :

• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France) ;

• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France).

La programmation du préfixe local de votre fax comporte deux étapes :

1 définir la longueur minimale (ou égale) des

numéros de téléphone externes à l’entreprise ;

2 définir le préfixe local de sortie du réseau

téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.

3 Entrez le PREFIXE local de sortie requis du réseau

téléphonique d’entreprise (10 caractères maximum) et validez en appuyant sur OK.

Pour programmer une pause après la tonalité de numérotation (symbole "/"), appuyez simultanément sur les

Note

4 Si vous avez configuré la machine pour envoyer

des télécopies par l'intermédiaire d'un serveur de fax (voir Configuration du serveur de fax, page 38), saisissez le préfixe local requis pour le serveur de fax et confirmez avec OK.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

touches C manière prolongée sur la touche 0 (zéro) du clavier numérique jusqu’à ce que le symbole "/" s’affiche.

TRL

et M, ou appuyez de

Rapport d’émission

Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC).

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports :

• AVEC : un rapport est émis lorsque l’émission s’est

correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission) ;

• SANS : pas d’émission de rapport, néanmoins votre

fax répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées ;

• SYSTEMATIQUE : un rapport est imprimé à chaque

tentative d’émission ;

• SUR ECHEC : un rapport est imprimé uniquement

lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.

A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document est automatiquement associée.

6 - Paramètres/Réglages

Si vous définissez un préfixe local, ne l’insérez pas dans les

Important

252 - REGLAGES / RESEAU TELEPH / PREFIXE

1 Appuyez sur , saisissez 252 à l’aide du clavier. 2 Entrez la LONGUEUR minimale des numéros

externes à l’entreprise et validez en appuyant sur OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30.

numéros mémorisés dans le répertoire : il s’ajoutera automatiquement à chaque numéro.

- 36 -

Pour sélectionner le type du rapport :

231 - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT

1 Appuyez sur , saisissez 231 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option souhaitée AVEC, SANS,

SYSTEMATIQUE ou SUR ECHEC et validez votre choix en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Vous pouvez également imprimer un rapport de toutes les transmissions effectuées par un serveur de fax (voir Configuration du serveur de fax, page 38).

Afin de sélectionner le type de rapport de transmissions effectuées par un serveur de fax :

37 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX / ENVOI

DE L'ETAT

1 Appuyez sur , saisissez 837 à partir du clavier.

MF5482

2 Sélectionnez l'option souhaitée AVEC, SANS,

SYSTEMATIQUE ou SUR ECHEC et validez votre choix en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Type de chargement des documents

Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission :

• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux.

• à partir du chargeur du scanner à défilement, l’émission se fera après la numérotation. Elle permet l’envoi de documents volumineux.

Pour sélectionner le type de chargement de vos documents :

232 - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM.

1 Appuyez sur , saisissez 232 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option désirée MEMOIRE ou

CHARGEUR et validez en appuyant sur OK..

En mode chargeur, le rapport d’émission ne comportera pas d’image réduite.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Plage horaire économique

Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications.

5 Vous pouvez entrer le nombre de pages du

document avant son émission puis validez en appuyant surOK.

6 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez

scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIV. et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez TERMINE lorsque toutes les pages ont été scannées.

Mode de réception

Cette fonction vous permet, lorsque vous avez connecté un appareil externe (téléphone, répondeur) à la prise EXT de votre terminal ou sur la prise gigogne, de sélectionner l'appareil réceptionnant les télécopies et / ou les messages vocaux.

Vous avez le choix entre les modes de réception suivants :

• MANUEL : le terminal ne réceptionne aucun

document automatiquement. Lorsque vous décrochez depuis votre téléphone et que vous constatez que vous recevez une télécopie, vous devez appuyer sur

la touche du terminal pour réceptionner cette télécopie.

• FAX : la réception Fax se déclenche

systématiquement sur le terminal.

• FAX/REPONDEUR : le terminal gère

automatiquement la réception de messages fax ; l’appareil externe gère automatiquement la réception de communications téléphoniques. Appuyez sur les touches #0 de votre téléphone pour annuler la détection d’une télécopie.

6 - Paramètres/Réglages

La plage horaire économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à 07h30. Néanmoins vous pouvez la modifier.

Pour modifier la plage horaire économique :

233 - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO

1 Appuyez sur , saisissez 233 à l’aide du clavier. 2 Entrez les heures de la nouvelle plage économique

(par exemple, 19:00-07:30) et validez votre choix en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Pour utiliser la plage horaire économique :

32 - TELECOPIE / EMISSION ECO

1 Sélectionnez 32 - TELECOPIE / EMISSION

ECO.

2 Entrez le numéro du destinataire et validez-le en

appuyant sur OK.

3 Ajustez le contraste et validez en appuyant surOK. 4 Sélectionnez le type de chargement que vous

souhaitez utiliser, CHARGEUR ou Mémoire et validez en appuyant sur OK.

Pour sélectionner le mode de réception :

241 - REGLAGES / RECEPTION / MODE

1 Appuyez sur , saisissez 241 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option désirée et validez votre choix

en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Si vous avez raccordé un téléphone sur la prise EXT de votre terminal ou sur la prise gigogne, nous vous conseillons de régler le mode de réception sur MANUEL.

Lors d’un appel, vous avez décroché

Important

depuis ce téléphone et vous entendez la tonalité particulière des communications de fax. Vous pouvez :

- appuyer sur la touche de

votre terminal ou sur les touches #7 de votre téléphone pour recevoir la télécopie.

- 37 -

MF5482

Réception sans papier

Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible (plus de papier ...).

Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible, vous avez le choix entre deux modes de réception :

• mode de réception SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les télécopies reçues ;

• mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse tous les appels entrants.

Pour sélectionner le mode de réception :

242 - REGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER

1 Appuyez sur , saisissez 242 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou

SANS PAPIER et validez votre choix en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran.

Important

Les télécopies reçues sont alors

conservées en mémoire (icône clignotant) pour être imprimées dès la mise à disposition de papier.

Fonctions PC.

Afin de sélectionner le PC qui réceptionnera les documents:

Ce menu s’affichera uniquement si un

Note

1 Appuyez sur , saisissez 247 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le PC de réception et validez votre

choix en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Lorsqu’un fax est réceptionné sur la machine, il est transmis au PC de réception et un rapport de réception est imprimé sur l'imprimante par défaut du PC.

PC est enregistré sur la machine via le réseau local (voir Gestion des périphériques, page 71)

247 - REGLAGES / RECEPTION / PC DE

RECEPTION

Désenregistrement de PC

Ce menu vous permet de supprimer un ou plusieurs PC connecté(s) au terminal via le réseau local / sans fil WiFi (voir Gestion des périphériques, page 71).

274 - REGLAGES / LAN ETHER / PC UNREG.

6 - Paramètres/Réglages

Nombre de copies

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1à 99) les documents reçus.

Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque document reçu :

243 - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES

1 Appuyez sur , saisissez 243 à l’aide du clavier. 2 Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre

de copies souhaité et validez-le en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini.

Réception Fax ou PC

Ce menu associé à un logiciel installé sur votre PC permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les documents :

•le fax,

•le PC,

• le PC s’il est disponible, sinon le fax.

244 - REGLAGES / RECEPTION / RECEPT. PC

1 A l’aide de la touche  ou , sélectionnez le PC

que vous voulez détruire puis validez votre choix en appuyant sur OK.

Configuration du serveur de fax

Cette fonction vous permet, si vous disposez d'un serveur de fax, de sélectionner la façon dont la transmission de fax sera gérée par la machine : transmission directe par ligne téléphonique ou transmission au serveur de fax par le réseau local.

Configurer les paramètres de réseau du serveur de fax

834 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX / SRV-

FAX NA

1 Saisissez une adresse e-mail d’identification pour

votre machine (consultez l'administrateur du serveur de fax pour obtenir cette adresse) et validez votre choix en appuyant sur OK.

835 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX /

ADRESSE IP

2 Saisissez l'adresse IP du serveur de fax et validez

votre choix en appuyant sur OK.

836 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX / NOM DU

DOMAINE

Pour plus de détails, veuillez vous reporter à Communication télécopies, page 81 au chapitre

- 38 -

3 Saisissez le nom du domaine du serveur de fax et

validez votre choix en appuyant sur OK.

MF5482

Configurer la fonction serveur de fax

831 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX / TYPE

DE CONNEC.

1 A l’aide de la touche  ou , sélectionnez votre

option à partir du tableau ci-dessous :

Paramètre Signification

1 - D

ESACTIVE

2 - D

IRECT

2 Validez votre choix en appuyant sur OK.

La machine envoie directement les documents par la ligne téléphonique.

La machine envoie les documents vers le serveur de fax via le réseau local

Sélectionner le mode d'accès

832 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX / MODE

D'ACCES

1 A l’aide de la touche  ou , sélectionnez votre

option à partir du tableau ci-dessous :

Paramètre Signification

SERVEUR DE FAX UNIQUEMENT

Tous les documents envoyés `a partir de la machine sont transmis au serveur de fax via le réseau local.

sur OK.

Si un code est déjà enregistré,

Important

3 Saisissez à nouveau votre code de verrouillage (4

chiffres) à l’aide du clavier, validez votre choix en appuyant sur OK.

4 Quittez ce menu en appuyant sur la touche .

Pour accéder au menu de verrouillage des paramètres du serveur de fax :

8332- FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX /

1 Appuyez sur , saisissez 8332 à partir du clavier. 2 Saisissez le code de verrouillage à quatre chiffres

à l’aide du clavier.

3 Appuyez sur OK pour valider. 4 A l’aide de la ou , choisissez AVEC et validez

votre choix en appuyant sur OK.

5 Quittez ce menu en appuyant la touche .

saisissez l'ancien code avant de saisir le nouveau.

VERROU / ACCES AU VERROU

Ajuster à la page

Ce menu vous permet d’imprimer les télécopies reçues en les ajustant automatiquement au format de la page. Les télécopies reçues sont alors automatiquement réduites ou agrandies pour correspondre au format de la page utilisé sur l’appareil.

6 - Paramètres/Réglages

RESEAU TELEPHONIQUE UNIQUEMENT

AUTOMATIQUE

2 Validez votre choix en appuyant sur OK.

Tous les documents envoyés à partir de la machine sont transmis via le réseau téléphonique.

Les documents sont transmis au serveur de fax via le réseau local. Si la transmission échoue, ils sont alors transmis via le réseau téléphonique.

Verrouiller les paramètres du serveur de fax

Cette fonction empêche l'accès à tous les paramètres du serveur de fax du menu 83 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX.

Avant cela, vous devez saisir un code de verrouillage.

8331 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX /

VERROU / CODE VERROU

1 Appuyez sur la touche , saisissez 8331 à l’aide

du clavier.

2 Saisissez votre code de verrouillage (4 chiffres) à

l’aide du clavier, validez votre choix en appuyant

Pour activer le mode d’ajustement automatique :

245 - REGLAGES / RECEPTION / AJUST. AUTO

1 Appuyez sur , saisissez 245 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option ACTIVE ou DESACTIVE et

validez votre choix en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Mode de réduction des télécopies reçues

Ce menu vous permet de réduire les télécopies reçues en vue de leur impression. Ce réglage peut être automatique ou manuel.

Mode automatique :

Ce mode redimensionne automatiquement les télécopies reçues.

Pour sélectionner le mode automatique :

246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION

1 Appuyez sur , saisissez 246 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez AUTOMATIQUE et validez en

appuyant sur OK.

- 39 -

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

MF5482

Mode manuel :

Le terminal propose une réduction de 70 à 100 %. Si d’autres valeurs sont définies, un bip sonore retentit pour signaler l’erreur. Une fois définie, cette réduction sera utilisée lors de l’impression des documents reçus, quel que soit le format de papier utilisé.

Pour sélectionner le mode manuel :

246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION

1 Appuyez sur , saisissez 246 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez FIXE et validez en appuyant sur OK. 3 Entrez la valeur de la réduction souhaitée (entre 70

et 100) et validez en appuyant sur OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Paramètres techniques

Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos besoins en réglant les paramètres techniques.

Pour régler les paramètres techniques :

29 - REGLAGES / TECHNIQUES

1 Appuyez sur , saisissez 29 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le paramètre désiré et validez en

appuyant sur OK.

3 A l’aide de la touche  ou , modifiez le réglage

du paramètre désiré en vous reportant au tableau ci-après puis validez en appuyant sur OK.

Fonction Signification

3 - Vitesse d’émission

4 - Anti écho

6 - Outre mer

7 - Affichage en Com

8 - Eco Energie

Vitesse d'émission pour des documents sortants. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.

Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications.

Si cette fonction est activée, l'écho en ligne sera atténué en communication longue distance.

Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en ligne peut rendre la communication difficile.

Choix entre l'affichage de la vitesse d’émission et le numéro de la page en cours de transmission.

Choix du délai pour la mise en veille de l’imprimante : au bout du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la plage horaire de votre choix, l’imprimante se met en veille.

Note : vous pouvez également accéder à cette fonction en

6 - Paramètres/Réglages

Fonction Signification

1 - Mode numérisation

2 - En-tête Emi

Valeur par défaut de la résolution de numérisation des documents à émettre.

Important : cette fonction est activée par défaut sur le modèle US et ne peut pas être modifiée.

Si cette fonction est activée, tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un en-tête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de pages.

Avertissement : Si vous envoyez une télécopie à partir du chargeur de documents, l’en-tête d’émission ne figurera pas sur le document reçu par votre correspondant.

10 - En-tête Rec

11 - Vitesse Rec

12 - Sonneries

appuyant sur la touche à partir de l’écran inactif.

Si cette fonction est activée, tous les documents reçus par votre terminal seront imprimés avec un en-tête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre terminal et le nombre de pages.

Vitesse de réception de documents entrants. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.

Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications.

Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre appareil.

- 40 -

MF5482

Fonction Signification

13 - Discard size

La fonction Discard Size permet uniquement de définir l’impression des télécopies reçues. Le nombre de lignes d’un document peut être trop élevé pour le format du papier d’impression. Cette fonction définit le seuil au-delà duquel les lignes supplémentaires sont imprimées sur une seconde page. En dessous de ce seuil, les lignes supplémentaires sont supprimées.

Si vous choisissez ACTIVE, le seuil est défini à 3 centimètres.

Si vous choisissez DESACTIVE, le seuil est défini à 1 centimètre.

20 - ECM (Correction erreur)

Activée, cette fonction permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Cette fonction est utile lorsque les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En revanche, les temps d'émission peuvent être plus longs.

25 - Impédance TEL

Cette fonction permet de choisir entre une impédance complexe ou une impédance de 600 Ohms, selon le réseau téléphonique sur lequel votre appareil est branché.

73 – Enrichir rep@

Ce paramètre vous permet d’enregistrer automatiquement l’adresse Internet de vos abonnés au fax au cours d’un appel (si disponible).

74 – Effacer BAL

Lorsque le fax reçoit un e-mail avec une pièce jointe et ne peut l’ouvrir, il supprime le message du ISP MBX, imprime et transmet un avis d’incompréhension à l’expéditeur.

A réception de l’e-mail, le fax ne détruit pas le message MBX, il imprime une notification d’incompréhension vous demandant de récupérer ce message avec votre ordinateur.

Ce paramètre n’est utile que dans la mesure où vous disposez d’un PC. La capacité de la mémoire est limitée. Vous devez vider votre MBX sous peine de ne pas recevoir de nouveaux messages.

75 – P.J. Texte

Edition AVEC / SANS et impression des documents reçus par Internet.

Fonction Signification

76 – Format P Joint

Format par défaut du document envoyé sur Internet:

PDF : monochrome ou en couleur

IMAGE : monochrome (TIFF) ou en couleur (JPEG)

77 – Vitesse LAN

Pour définir la vitesse de communication des unités périphériques en relation avec le réseau local (LAN) mis en place.

80 - Toner save

Eclaircit les impressions afin d’économiser l’encre de la cartouche toner.

81 – No police

Démarre l’impression du journal.

Ce paramètre vous permet d’établir la police PCL par défaut. Les valeurs possibles se situent entre 5 et 128 inclus. La valeur par défaut est 0 (Courier).

82 - Lignes/page

Ce paramètre vous permet d’établir le nombre de lignes par page.

Cette variable est liée aux variables PJL : PAPIER et ORIENTATION. Si vous modifiez l’une de ces variables, la variable Format lignes est automatiquement mise à jour (uniquement pour le travail d’impression en cours) pour respecter le même espacement.

Les valeurs possibles se situent entre 5 et 128 inclus. La valeur par défaut est 60.

83 - Espac. police

Ce paramètre vous permet d’établir l’espacement de la police par défaut en caractères par pouce (la police par défaut doit être d’un type non proportionnel).

Les valeurs possibles se situent entre 0,44 et 99,99 inclus. La valeur par défaut est 10,00.

84 – Haut police Ce paramètre vous permet

d’établir la hauteur de la police par défaut, en points (la police par défaut doit être de type proportionnelle).

Les valeurs possibles se situent entre 4,00 et 999,75 (par intervalles de 0,25). La valeur par défaut est 12,00.

6 - Paramètres/Réglages

- 41 -

MF5482

Fonction Signification

85 – Fin de ligne

86 – Orientation

90 - Port RAW

91 - Délai erreur

92 - Délai att. imp.

93 - Rempl. format

Ce paramètre vous permet de définir la conversion des retours à la ligne : <CR>, <LF> et <FF>.

Les valeurs possibles se situent entre 0 et 3. La valeur par défaut est 0.

Ce paramètre vous permet d’établir l’orientation de la page: portrait ou paysage. La valeur par défaut est « portrait ».

Numéro de port d’impression réseau RAW.

Délai d’attente avant suppression du document en cours d’impression suite à une erreur de l’imprimante en mode impression PC.

Délai d’attente des données en provenance du PC avant suppression de la tâche en impression PC.

Modification du format de page. Cette fonction permet d’imprimer un document au format LETTRE sur des pages A4 en la réglant sur LETTRE/A4.

Imprimer les journaux

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en émission et en réception) réalisées par votre fax.

Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. Toutefois, vous pouvez en demander une impression à tout moment.

Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes:

• date et heure de l’émission ou de la réception du document,

• identification du correspondant,

• mode d’émission (Normal, Fine, SFine ou Photo),

• nombre de pages émises ou reçues,

• durée de la communication,

• résultat de l’émission ou la réception : noté Correct lorsqu’elle s’est bien déroulée,

code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle etc.)

• cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).

Pour imprimer les journaux :

sur du papier au format A5 (ou Statement).

6 - Paramètres/Réglages

95 - Jeu symboles

96 - Nbr clés WEP

Ce paramètre vous permet d’établir le jeu de symboles. Les valeurs possibles se situent entre CS1 et CS30 inclus. La valeur par défaut est CS1 (Roman8).

Menu permettant de déclarer le nombre de clés WEP autorisées (entre 1 et 4).

Imprimer le guide des fonctions

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

Appuyez sur , saisissez 51 à l’aide du clavier.

L’impression du guide des fonctions est lancée.

Note

sur du papier au format A5 (ou Statement).

51 - IMPRIMER / LISTE FONCTIONS

Vous pouvez également accéder au menu IMPRIMER en appuyant sur la

touche

54 - IMRIMER / JOURNAUX

Appuyez sur , saisissez 54 à l’aide du clavier.

L’impression des journaux est lancée. Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page.

Vous pouvez également accéder au

Note

menu IMPRIMER en appuyant sur la

touche

Imprimer la liste des réglages

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

Pour imprimer la liste des réglages :

Appuyez sur , saisissez 56 à l’aide du clavier.

L’impression de la liste des réglages est lancée.

Note

sur du papier au format A5 (ou Statement).

56 - IMPRIMER / REGLAGES

Vous pouvez également accéder au menu IMPRIMER en appuyant sur la

touche

- 42 -

MF5482

Imprimer les polices

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

Vous pouvez imprimer la liste de polices de caractères installées sur votre machine, à tout moment.

Note

Pour imprimer des polices PCL :

Pour imprimer des polices SG Script :

sur du papier au format A5 (ou Statement).

Vous pouvez également accéder au menu IMPRIMER en appuyant sur la

touche

59 - IMPRESSION / POLICES PCL

50 - IMPRESSION / POL SGScript

Verrouillage de l'appareil

Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne souhaitera utiliser l’appareil. Après chaque utilisation, l’appareil se verrouille automatiquement.

Verrouillage de la numérotation

Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire.

Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations :

813 - FCT EVOLUEES / VERROU / VER. NUMERO

1 Appuyez sur , saisissez 813 à l’aide du clavier. 2 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres à

l'aide du clavier numérique.

3 Validez en appuyant sur OK. 4 A l’aide de la touche  ou , choisissez REPERT.

SEUL et validez en appuyant sur OK.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Verrouillage des paramètres Internet

Cette fonction empêche l’accès à tous les paramètres Internet du menu 9 - E-MAIL.

En fait, toute modification fâcheuse de ces paramètres peut se solder par des échecs répétés de la connexion. Vous pouvez toujours envoyer des documents vers une adresse e-mail (95) et être connecté (93).

6 - Paramètres/Réglages

Au préalable, vous devez rentrer un code de verrouillage.

811 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / CODE VERROU

1 Appuyez sur , saisissez 811 à l’aide du clavier. 2 Saisissez votre code de verrouillage (4 chiffres) à

l’aide du clavier puis validez en appuyant sur OK.

Si un code est déjà enregistré,

Important

3 Saisissez de nouveau votre code de verrouillage (4

chiffres) à l’aide du clavier puis validez en appuyant sur OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

rentrez l’ancien code avant de saisir le nouveau.

Verrouillage du clavier

A chaque utilisation de votre terminal, vous devrez rentrer votre code.

812 - FCT EVOLUEES / VERROU / VER. CLAVIER

1 Appuyez sur , saisissez 812 à l’aide du clavier. 2 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres à

l'aide du clavier numérique.

3 Validez en appuyant sur OK. 4 A l’aide de la touche  ou , choisissez AVEC et

validez en appuyant sur OK.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Pour accéder au menu de verrouillage des paramètres Internet :

814 - FCT EVOLUEES / VERROU / VERROU

PARAMETRES

1 Appuyez sur, saisissez 814 à l’aide du clavier. 2 Saisissez le code de verrouillage à 4 chiffres à

l’aide du clavier.

3 Appuyez sur OK pour valider. 4 A l’aide de la touche  ou , choisissez AVEC et

validez votre choix en appuyant sur OK.

5 Quittez ce menu en appuyant sur la touche .

Verrouillage du service SMS

Cette fonction verrouille l’accès au service SMS.

Pour accéder au menu de verrouillage du service SMS :

815 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU SMS

1 Appuyez sur , saisissez 815 à l’aide du clavier. 2 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres à

l'aide du clavier numérique.

3 Validez en appuyant sur OK. 4 A l’aide de la touche  ou , choisissez AVEC et

validez en appuyant sur OK.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

- 43 -

MF5482

Verrouillage du service Média

Cette fonction verrouille l’accès au service Média. Le code d’accès sera requis chaque fois qu'une personne souhaitera utiliser les fonctions de la clé USB :

• analyser le contenu d’une clé USB connectée,

• imprimer à partir d’une clé USB, supprimer des fichiers,

• archiver des télécopies reçues sur une clé USB.

Pour accéder au menu de verrouillage du service Média :

816 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU MEDIA

1 Appuyez sur , saisissez 816 à l’aide du clavier. 2 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres à

l'aide du clavier numérique.

3 Validez en appuyant sur OK. 4 A l’aide de la touche  ou , choisissez AVEC et

validez en appuyant sur OK.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Relever les compteurs

Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil.

Compteur de pages numérisées

Pour consulter le nombre de pages numérisées sur votre appareil :

823 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PGS

SCAN

1 Appuyez sur , saisissez 823 à l’aide du clavier. 2 Le nombre de pages numérisées apparaît à

l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Compteur de pages imprimées

Pour consulter le nombre de pages imprimées sur votre appareil :

6 - Paramètres/Réglages

824 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES

IMP

1 Appuyez sur , saisissez 824 à l’aide du clavier. 2 Le nombre de pages imprimées apparaît à l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Afficher l’état des consommables

Vous pouvez consulter les compteurs d’activités suivants :

• nombre de pages émises ;

• nombre de pages reçues ;

• nombre de pages numérisées ;

• nombre de pages imprimées.

Compteur de pages émises

Pour consulter le nombre de pages émises par votre appareil :

821 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES

EMI

1 Appuyez sur , saisissez 821 à l’aide du clavier. 2 Le nombre de pages émises apparaît à l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Compteur de pages reçues

Pour consulter le nombre de pages reçues sur votre appareil :

822 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES

REC

Vous pouvez à tout moment consulter la quantité restante dans la cartouche d’encre. Ce niveau apparaît en pourcentage.

86 - FCT ÉVOLUÉES / CONSOMMABLES

1 Appuyez sur , saisissez 86 à l’aide du clavier. 2 Le pourcentage de toner disponible apparaît à

l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Calibrer votre scanner

Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus satisfaisante.

80 - FCT ÉVOLUÉES / CALIBRAGE

1 Appuyez sur , saisissez 80 à l’aide du clavier.

Validez en appuyant sur OK.

2 Le scanner est déclenché et un calibrage est

réalisé automatiquement.

3 A l’issue du calibrage, le terminal revient à l’écran

de veille

1 Appuyez sur , saisissez 822 à l’aide du clavier. 2 Le nombre de pages reçues apparaît à l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur .

- 44 -

Répertoire téléphonique

Vous pouvez constituer un répertoire en mémorisant des fiches de correspondants et ainsi créer des groupes de correspondants. Vous pouvez mémoriser jusqu’à 250 fiches que vous pouvez regrouper en 20 groupes de correspondants.

Pour chaque fiche ou groupe, vous pouvez créer, consulter, modifier, supprimer le contenu des fiches. Vous pouvez également imprimer le répertoire.

Vous pouvez également, créer et gérer votre annuaire téléphonique depuis votre kit PC. Pour de plus amples informations sur cette fonction, reportez-vous au chapitre Fonctions PC, page 66.

Création d’une fiche

Pour créer une fiche :

11 - REPERTOIRE / NOUV. CONTACT

1 Appuyez sur , saisissez 11 à l’aide du clavier. 2 Entrez le NOM de votre correspondant à l’aide du

clavier alphanumérique (20 caractères maximum), validez en appuyant sur OK.

3 Entrez le NUMÉRO DE TÉLÉPHONE de votre

correspondant à l’aide du clavier numérique (30 chiffres maximum), validez en appuyant sur OK.

Ce champ peut être laissé vide si vous désirez uniquement associer une adresse e-mail, une adresse FTP ou

Note

4 A ce stade, vous pouvez associer une adresse e-

mail, une adresse FTP ou une adresse SMB à votre correspondant. Si vous ne désirez pas faire cela, validez votre choix en appuyant sur OK et allez à l’étape 5.

Pour associer une adresse e-mail :

• Saisissez l’adresse e-mail de votre correspondant et validez en appuyant sur la touche OK.

• Définissez le format du fichier joint (Image ou PDF) puis validez en appuyant sur OK.

• Allez à l’étape 5.

Ou pour associer une adresse FTP :

• Ne saisissez pas l’adresse e-mail et validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

• Saisissez l’adresse FTP du contact (par exemple : 134.1.22.9), puis validez en appuyant sur OK.

une adresse SMB à votre correspondant. Dans ce cas, appuyez sur la touche OK et allez à l’étape 4.

MF5482

• Entrez le nom de l’utilisateur FTP (par exemple : Durand) puis validez en appuyant sur la touche OK.

• Entrez le mot de passe de l’utilisateur FTP puis validez en appuyant sur OK.

• Si nécessaire, saisissez le répertoire du fichier de destination (lorsque ce champ n’est pas renseigné, les fichiers sont stockés directement sur la racine) du serveur FTP (par exemple : nom du serveur / Durand). Validez en appuyant sur la touche OK.

• Définissez le format du fichier joint (Image ou PDF) puis validez en appuyant sur la touche OK.

• Allez à l’étape 5.

Ou pour associer une adresse partagée (SMB adresse) :

• Ne saisissez pas l’adresse e-mail et validez en appuyant sur la touche OK.

• Ne saisissez pas l’adresse FTP et validez en appuyant sur la touche OK.

• Saisissez l’adresse SMB du contact (par exemple : \\PCJohn\SharedFolder[\JohnFiles] ou \\134.2.279.85\SharedFolder[\JohnFiles]). La longueur de l’adresse SMB est limitée à 80 caractères. Validez en appuyant sur la touche OK.

• Entrez le nom de l’utilisateur SMB (par exemple : John) puis validez en appuyant sur la touche OK.

• Entrez le mot de passe de l’utilisateur SMB puis validez en appuyant sur la touche OK.

• Vérifiez ou corrigez le répertoire du fichier de destination (par exemple : \SharedFolder[\JohnFiles]). Lorsque ce champ n’est pas renseigné, les fichiers sont stockés directement sur la racine de la station de travail de votre contact (par exemple : \\PCJohn\). validez en appuyant sur la touche OK.

• Définissez le format du fichier joint (Image ou PDF) puis validez en appuyant sur la touche OK.

• Allez à l’étape 5.

5 Choisissez le NUMÉRO FICHE dans votre

annuaire téléphonique à l’aide du clavier numérique ou acceptez le numéro proposé et validez en appuyant sur OK.

6 Sélectionnez AVEC TOUCHE si vous désirez

associer un raccourci touche (lettre) à cette fiche. La première lettre disponible apparaît, utilisez les touches  ou  pour choisir une autre lettre. Validez en appuyant sur OK.

7 Choisissez la VITESSE d’émission des télécopies

envoyées parmi les valeurs 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 à l’aide de la touche  ou . Validez en appuyant sur OK. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, en d’autres termes sans écho, la vitesse maximale est préconisée.

7 - Répertoire téléphonique

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MF5482

Si votre appareil multifonction est raccordé à un autocommutateur (PABX), vous pouvez programmer une pause après la numérotation du préfixe de sortie.

sur OK.

6 Procédez à l’identique pour chaque ligne que vous

souhaitez modifier.

Supprimer une fiche ou une liste

Pour supprimer une fiche ou une liste :

Pour programmer une pause après la tonalité de numérotation (symbole

Important

"/"), appuyez simultanément sur les touches C manière prolongée sur la touche 0 (zéro) du clavier numérique jusqu’à ce que le symbole "/" s’affiche.

Pour de plus amples détails, reportez-vous à Préfixe local, page 36.

TRL

et M, ou appuyez de

Création d’une liste

Pour créer une liste :

12 - REPERTOIRE / NOUV. LISTE

1 Appuyez sur , saisissez 12 à l’aide du clavier. 2 Entrez le NOM DE LA LISTE à l’aide du clavier

alphanumérique (20 caractères maximum), validez en appuyant sur OK.

3 COMPOSITION LISTE : utilisez la touche  ou 

pour sélectionner des fiches existantes de votre liste et validez en appuyant sur OK. Procédez à l’identique pour chaque correspondant que vous souhaitez ajouter à votre liste.

4 Saisissez le NUMERO DE LISTE attribué à votre

liste à l’aide du clavier numérique ou acceptez le numéro proposé, et validez en appuyant sur OK.

14 - REPERTOIRE / SUPPRIMER

1 Appuyez sur , saisissez 14 à l’aide du clavier. 2 A l’aide de la touche  ou , parcourez votre

annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche ou la liste à supprimer en appuyant sur la touche OK.

3 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression. 4 Procédez à l’identique pour chaque fiche ou liste

que vous souhaitez supprimer.

Imprimer le répertoire

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

Pour imprimer le répertoire :

Appuyez sur , saisissez 15 à l’aide du clavier.

Le répertoire s’imprime par ordre alphabétique.

Note

sur du papier au format A5 (ou Statement).

15 - REPERTOIRE / IMPRIMER

Vous pouvez également imprimer le répertoire le menu 

REPERTOIRE

55 - IMPRIMER /

Importer un répertoire

7 - Répertoire téléphonique

Dans le répertoire, la lettre G située

Important

près d’un nom permet d’identifier un groupe de correspondants.

Modifier une fiche

Pour modifier une fiche ou une liste :

13 - REPERTOIRE / MODIFIER

1 Appuyez sur , saisissez 13 à l’aide du clavier. 2 A l’aide de la touche  ou , parcourez votre

annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche ou la liste à modifier en appuyant sur la touche OK.

3 A l’aide de la touche  ou , parcourez les

entrées de la fiche ou de la liste. Appuyez sur OK lorsque l’entrée que vous souhaitez modifier apparaît à l’écran.

4 Le curseur apparaît à la fin de la ligne. Appuyez

sur C pour effacer des caractères.

5 Entrez la nouvelle entrée et validez en appuyant

Vous pouvez importer un répertoire existant de contacts dans votre machine multifonction sous la forme d’un fichier électronique. Ce fichier doit être dans un format spécifique et ne doit pas comporter plus de 500 entrées.

Ce processus d’import de répertoire utilise le courrier électronique comme mécanisme de transfert. Le fichier électronique contenant le répertoire est reçu et traité comme la pièce jointe d’un e-mail.

Importer un nouveau répertoire

Important

écrase complètement toutes les données de répertoire existantes saisies.

Comment structurer le fichier

Le fichier électronique contenant les données dans le répertoire doit être structuré en lignes ou en fiches comprenant chacun cinq champs séparés les uns des autres par un unique caractère (une tabulation, une virgule ou un point virgule). Les lignes elles sont séparées par un retour à la ligne (retour de chariot).

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Champs Contenu

Identifiant unique dans votre répertoire pouvant comporter jusqu’à 20 caractères.

Nom

Numéro de fax

Adresse e-mail

Touche de racourci

Ce champ est obligatoire; le nom ne doit pas inclure de caractère de séparation de champ.

Le numéro de fax de vos contacts, sans espaces ni points. Il peut comporter jusqu’à 30 caractères (caractères * et # inclus). Ce champ peut être laissé vide, par exemple, dans le cas de contacts auxquels vous n’envoyez uniquement que des emails.

Il s’agit de l’adresse e-mail, l’ adresse FTP ou l’adresse SMB de vos contacts. Elle peut comporter jusqu’à 80 caractères mais doit comprendre le caractère de séparation de champ. Tout autre caractère peut être utilisé dans ce champ qui peut également être laissé vide.

Une lettre majuscule (A à Z), unique au répertoire, qui est associée à un contact spécifique et permet une sélection rapide. Comme les deux champs précédents, ce champ peut être laissé vide.

La vitesse dispose d'un numéro de code, voir le tableau suivant :

Numéro de

code

Important

Vitesse

2400 5

4800 4

7200 3

9600 2

12000 1

14400 0

33600 8

Vous devez toujours saisir le caractère de séparation de champ, même si un ou plusieurs des champs sont laissés vides.

Dans l’exemple ci-dessus qui utilise un point virgule comme séparateur, une adresse e-mail et une touche de raccourci manquent en ce qui concerne la saisie de “Jones”.

7 - Répertoire téléphonique

La vitesse de transmission du fax par le RTCP. Si vous ne spécifiez pas de valeur, la

Vitesse

Exemple:

Smith;0123456789;jsmith@isp.co.uk;J;8 Jones;01987654321;;@;8 O'Connor;0123469874;d.oconnor@hello.net;U;8

vitesse par défaut est la vitesse maximale. Ce champ peut être laissé vide si toutes vos transmissions par fax sont effectuées par un serveur de fax.

Vous devez saisir une valeur pour au moins un des champs Numéro

Important

Note

de fax ou Adresse e-mail. Pour saisir une ligne vide, saisissez quatre caractères de séparation de champ à la suite.

@ alone est l’indication selon laquelle aucune touche associée n’est attribuée à une donnée saisie.

Comment importer un répertoire

Pour importer un répertoire :

17 - REPERTOIRE / IMPORTER

1 Appuyez sur, saisissez 17 à l’aide du clavier. 2 A l’aide de la touche ou , sélectionnez AVEC

pour autoriser l’importation d’un répertoire. validez en appuyant sur OK.

3 Créez votre répertoire sur un PC dans un fichier

dont la structure correspond à celle indiquée plus haut. Afin d’être reconnu comme un répertoire, le nom du fichier doit inclure le mot « directory » (répertoire en anglais) et doit comporter l’extension .csv. Par exemple : smith directory01.csv, jonesdirectory.csv, ou tout simplement directory.csv.

4 Créez un e-mail adressé à l’adresse e-mail de

votre machine multifonction, joignez-y le fichier et envoyez votre message via votre serveur de courrier.

5 Votre machine multifonction recevra l’e-mail

contenant le répertoire lorsque elle se connectera au serveur de courrier et importera automatiquement le fichier joint dans son répertoire.

6 Répétez cette procédure autant de fois que

nécessaire, par exemple pour mettre à jour tous les fax LAN (réseau local) sur votre réseau avec le même répertoire.

- 47 -

MF5482

Importer un nouveau répertoire écrase complètement toutes les données de répertoire existantes saisies sur la machine.

Important

Pour désactiver l’importation :

1 Appuyez sur, saisissez 17 à l’aide du clavier. 2 A l’aide de la touche ou , sélectionnez OFF

afin d’empêcher des utilisateurs d’importer un répertoire.

3 Appuyez sur OK pour valider.

Une fois que votre machine dispose d’un répertoire complet, nous vous conseillons de désactiver l’importation afin de protéger les données déjà présentes dans la machine.

17 - REPERTOIRE / IMPORTER

Exporter un répertoire

Vous pouvez également exporter un répertoire de votre machine en tant que fichier texte et l’envoyer vers tout client de mail (qu’il soit sur PC ou sur fax), sous la forme d’un fichier joint d’un e-mail intitulé directoryxxx.csv.

Configuration

Pour configurer un accès à un serveur répertoire LDAP:

191 - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / ADRESSE

1 Saisissez l’adresse ou le nom du serveur LDAP. 2 Appuyez sur OK pour valider.

192 - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP /

IDENTIFIANT

1 Saisissez l’identifiant pour vous connecter au

serveur.

2 Appuyez sur OK pour valider.

193 - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / MOT DE

PASSE

1 Entrez le mot de passe pour vous connecter au

serveur.

2 Appuyez sur OK pour valider.

194 - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / BASE DN

1 Entrez le nom de la base de données. 2 Appuyez sur OK pour valider.

195 - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / PORT

1 Entrez le numéro du port pour une connexion au

serveur (0 à 9999, la valeur par défaut étant 389).

2 Appuyez sur OK pour valider.

7 - Répertoire téléphonique

Pour exporter le répertoire:

18 - REPERTOIRE / EXPORTER

1 Appuyez sur, saisissez 18 à partir du clavier. 2 Saisissez l’adresse e-mail du PC ou un autre fax

vers lequel vous désirez exporter le répertoire.

3 Appuyez sur OK pour valider. 4 Répétez cette procédure autant de fois que

nécessaire, par exemple pour mettre à jour tous vos faxes ou envoyer le même fichier à plusieurs utilisateurs de PC sur votre réseau local.

Serveur LDAP

Le serveur LDAP vous permet d’accéder à un serveur répertoire pour les contacts ou les listes de contacts (maximum 500 destinataires). .

Le serveur LDAP doit être compatible

Note

La fonction LDAP ne peut être activée uniquement une fois qu’il existe au moins 50 entrées libres dans le répertoire local de la machine multifonction. Si ce n’est pas le cas un message vous demandera de détruire le nombre nécessaire d’entrées.

avec LDAPv2 ou des versions antérieures.

Accéder aux contacts du serveur

Lorsque la fonction LDAP sur votre machine multifonction est activée, vous pouvez envoyer des documents ou des e-mails vers des contacts se trouvant dans le répertoire du serveur.

Voila ce qui se produit lorsque vous recherchez un contact : lorsque vous saisissez la première lettre du nom du destinataire, toutes les saisies dans le répertoire du serveur qui débutent par cette lettre seront ajoutées alphabétiquement à celles en local.

Les symboles *** placés avant un nom

Note

S’il existe trop d’entrées sur le serveur, un message vous demandera de saisir plus de lettres du nom pour affiner votre recherche. .

Note

identifient un contact à distance, stocké sur un serveur LDAP (par exemple : ***>DURAND).

Si une liste contient trop de destinataires, un message vous informera que la liste ne peut être utilisée.

- 48 -

Ajouter des entrées LDAP dans le répertoire local

Vous pouvez ajouter un contact ou une liste à distance dans le répertoire local de la machine multifonction.

Pour ajouter un contact ou une liste à distance au répertoire local:

1 Appuyez sur, saisissez 13 à partir du clavier. 2 A l’aide de la touche ou , parcourez les entrées

du répertoire et sélectionnez le contact ou la liste à distance que vous désirez ajouter au répertoire local. Validez votre choix en appuyant sur OK.

3 Le nom du contact ou de la liste à distance apparaît

à l’écran. Appuyez sur OK jusqu’à ce que l’écran ci-dessous apparaisse : :

1 LOCALE 2>DISTANTE

4 A l’aide de la touche ou , sélectionnez l’option

LOCALE et validez votre choix en appuyant sur OK.

MF5482

7 - Répertoire téléphonique

Le contact à distance est automatiquement copié dans le répertoire local de votre machine multifonction. Vous pouvez désormais modifier, si nécessaire, les détails du contact (voir Modifier une fiche, page 46).

Sauvegarder/Restaurer le répertoire (option Carte à puce)

Cette fonction vous permet de sauvegarder le contenu de votre répertoire sur une carte à puce et de le restaurer sur votre appareil.

Seul un technicien équipé d'une

Important

Pour sauvegarder le contenu de votre répertoire sur votre carte à puce :

161 - REPERTOIRE / ARCHIVAGE/SAUVEGARDE

1 Appuyez sur , saisissez 16 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez SAUVEGARDE pour enregistrer les

entrées du répertoire sur la carte à puce et validez en appuyant sur OK.

3 Insérez votre carte à puce.

carte à puce dispose de cette fonction.

Pour restaurer le contenu de votre répertoire de votre carte à puce :

162 - REPERTOIRE / ARCHIVAGE/RESTAURATION

1 Appuyez sur , saisissez 16 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez RESTAURATION pour restaurer les

entrées du répertoire de la carte à puce et validez en appuyant sur OK.

3 Validez en appuyant sur OK. 4 Insérez votre carte à puce.

- 49 -

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Jeux et Calendrier

Sudoku

 522 - IMPRIMER / SUDOKU / IMP SOLUTION

1 Appuyez sur , saisissez 5 à l’aide du clavier.

Validez en appuyant sur OK.

Vous pouvez également accéder au

Note

menu IMPRIMER en appuyant sur la

touche .

Le Sudoku est un jeu d’énigme japonais. Le jeu se présente sous la forme d’une grille de trois carrés sur trois à répartir dans des champs en zones de 3 × 3. En fonction du niveau de difficulté, plus ou moins de chiffres sont déjà inscrits au début du jeu. Le but du jeu est de répartir les chiffres de 1 à 9 parmi les cases de façon à ce que chaque chiffre n’apparaisse qu’une seule fois dans chaque rangée, dans chaque colonne et dans chacun des neufs blocs. Il n’existe qu’une seule solution.

Imprimer une grille

Il existe au total 400 grilles de Sudoku, 100 pour chaque niveau de difficulté.

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

 521 - IMPRIMER / SUDOKU / IMP GRILLE

1 Appuyez sur , saisissez 5 à l’aide du clavier.

Validez en appuyant sur OK.

Note

2 Sélectionnez SUDOKU à l’aide de la touche 

ou  .

3 Validez en appuyant sur OK. 4 Sélectionnez IMP GRILLE à l’aide de la touche

 ou  .

5 Sélectionnez le niveau de difficulté FACILE,

MOYEN, DIFFICILE, DIABOLIQUE à l’aide de la

touche  ou .

6 Validez en appuyant sur OK. 7 Choisissez la grille que vous désirez en saisissant

son numéro sur le clavier numérique (1 à 100).

8 Validez en appuyant sur OK. 9 Choisissez le nombre d’exemplaires que vous

désirez en saisissant un chiffre compris entre 1 et 9 sur le clavier numérique.

10 Validez en appuyant sur OK.

La grille s’imprime selon la quantité voulue.

sur du papier au format A5 (ou Statement).

Vous pouvez également accéder au menu IMPRIMER en appuyant sur la

touche .

Imprimer la solution d’une grille

2 Sélectionnez SUDOKU à l’aide de la touche 

ou .

3 Validez en appuyant sur OK. 4 Sélectionnez IMP SOLUTION à l’aide de la touche

 ou .

5 Sélectionnez le niveau de difficulté FACILE,

MOYEN, DIFFICILE, DIABOLIQUE à l’aide de la

touche  ou .

6 Validez en appuyant sur OK. 7 Choisissez la grille que vous désirez en saisissant

son numéro sur le clavier numérique (1 à 100).

8 Validez en appuyant sur OK. 9 Choisissez le nombre d’exemplaires que vous

désirez en saisissant un chiffre compris entre 1 et 9 sur le clavier numérique.

10 Validez en appuyant sur OK.

La solution de la grille s’imprime selon la quantité voulue.

Calendrier

Cette fonction vous permet d’imprimer le calendrier de l’année de votre choix.

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

1 Appuyez sur , saisissez 5 à l’aide du clavier

numérique. Validez en appuyant sur OK.

Note

2 Sélectionnez CALENDRIER à l’aide de la touche

 ou .

3 Validez en appuyant sur OK. 4 Choisissez l'année que vous souhaitez imprimer

sous forme de calendrier en son numéro sur le clavier numérique (par exemple : 2009).

Note

sur du papier au format A5 (ou Statement).

 53 - IMPRIMER / CALENDRIER

Vous pouvez également accéder au menu IMPRIMER en appuyant sur la

touche .

L’année doit être comprise entre 1900 et 2099. Utilisez la touche C pour corriger votre saisie.

8 - Jeux et Calendrier

Important

Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5 (ou Statement).

5 Validez en appuyant sur OK.

Le calendrier de l’année choisie s’imprime.

- 50 -

Caractéristiques du réseau

Vous pouvez connecter votre terminal multifonction à un réseau Ethernet ou sans fil.

Cependant, les réglages réseau requièrent une bonne connaissance de votre configuration informatique.

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Configuration manuelle

Pour configurer votre terminal manuellement, vous devez obtenir les informations d’usage utilisées pour brancher un périphérique (adresse IP, filtre d’adresse locale et adresse du réseau et de la passerelle).

Pour configurer les paramètres du réseau local manuellement:

2711 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES /

CONFIG. IP

Sélectionner le type de votre réseau local

Ce paramètre vous permet de configurer votre terminal selon le type de réseau dans lequel vous l’installez.

26 - REGLAGES / RESEAU LOCAL

1 Sélectionnez le type de réseau souhaité en

utilisant les touches ou 

-WLAN si vous utilisez un réseau sans fil

-LAN ETHERNET si vous utilisez un réseau câblé

2 Validez en appuyant sur OK.

Paramètres de réseau Ethernet

Configuration automatique

Nous recommandons que vous effectuiez une configuration manuelle de votre terminal. Une configuration automatique des paramètres du réseau local peut être considérée si les caractéristiques de votre réseau local dispose d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer de façon dynamique des adresses aux périphériques présents dans le réseau local.

Pour configurer automatiquement les paramètres du réseau local :

2711 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES /

CONFIG. IP

1 Choisissez Automatique et validez en appuyant

sur OK. Le terminal scanne le réseau local à la recherche d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer ses paramètres de façon dynamique (le message AUTOCONF apparait à l’écran).

2 Une fois que le message AUTOCONF a disparu,

recherchez l’adresse IP, le filtre d’adresse locale et l’adresse de la passerelle. Si elles manquent, vous devrez effectuer une configuration manuelle (voir plus bas).

1 Choisissez Manuel et validez en appuyant sur OK.

Adresse IP

2712 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES /

ADRESSE IP

1 Saisissez l’adresse IP de votre terminal et validez

en appuyant sur OK.

9 - Caractéristiques du réseau

Filtre d’adresse locale

2713 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES /

MSK SS RES.

1 Saisissez le filtre d’adresse locale de votre terminal

et validez en appuyant sur OK.

Adresse de passerelle

2714 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES /

PASSERELLE

1 Entrez l’adresse IP de la passerelle du réseau et

validez en appuyant sur OK.

IEEE adresse (or Ethernet adresse) ou MAC adresse

2715 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMETRES /

ADRESSE IEEE

La carte Ethernet de votre terminal dispose déjà d’une adresse IEEE non modifiable mais consultable.

Noms NetBIOS

Ces noms, qui peuvent être utilisés avec les options de réseau, sont utilisés pour identifier votre machine à partir d’un PC connecté à un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-NETWORK-1").

2716 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES /

NETBIOS 1

2717 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES /

NETBIOS 2

1 Saisissez le nom sélectionné (15 caractères

maximum) et validez en appuyant sur OK.

- 51 -

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Noms de serveurs

Les serveurs WINS1 et WINS2, utilisés avec les options de réseau, permettent un accès aux terminaux par d’autres sous-réseaux par l’intermédiaire de leur nom NetBIOS. .

Ces deux adresses doivent être

Note

 2718 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES /

2719 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES /

1 Saisissez l’adresse IP de chaque serveur et

validez en appuyant sur OK.

Note

remplies pour la fonction Scan-toDisk.

SRV. WINS 1

SRV. WINS 2

Si le terminal est configuré en mode de configuration automatique (menu 2711), ces adresses peuvent être renseignées automatiquement par certains serveurs DHCP.

Connexion à un domaine (par example avec Windows NT, 2000 ou XP)

La machine peut s’identifier elle-même sur le réseau local en utilisant les paramètres d’un compte utilisateur, avant qu’elle puisse, entre autres, archiver des documents par l’intermédiaire de la fonction Scan-to-Disk.

Configuration du Serveur SNTP

La machine peut automatiquement mettre à jour sa date et son heure lorsqu’elle se connecte à un serveur SNTP.

Adresse de serveur SNTP

2731- REGLAGES / LAN ETHER / SERVEUR SNTP /

ADRESSE

1 Entrez le nom du serveur SNTP puis validez en

appuyant sur OK.

Ce nom peut être sous la forme d’une adresse IP, d’une adresse DNS ou d’un nom NetBIOS.

Port de serveur SNTP

2732- REGLAGES / LAN ETHER / SERVEUR SNTP /

PORT

1 Saisissez le numéro de port du serveur puis validez

en appuyant sur OK.

Le port par défaut est le port 123.

Activer l’accès au serveur

2733- REGLAGES / LAN ETHER / SERVEUR SNTP

/ ETAT

1 A l’aide de la touche  ou , sélectionnez AVEC

pour activer le serveur SNTP puis validez en appuyant sur OK.

9 - Caractéristiques du réseau

Une fois ces paramètres renseignés, ils seront utilisés par défaut si vous n’avez pas donné de nom d’utilisateur ni de mot de passe lorsque vous utilisez cette fonction.

Nom d’utilisateur pour la connexion au domaine

2721 - REGLAGES / LAN ETHER / CONNEX DOM. /

UTILISATEUR

1 Entrez le nom de l’utilisateur pour la connexion au

réseau local puis validez en appuyant sur OK.

Mot de passe de connexion au domaine

2722 - REGLAGES / LAN ETHER / CONNEX DOM. /

MOT DE PASSE

1 Saisissez le mot de passe pour connexion sur le

réseau local puis validez en appuyant sur OK.

Nom de domaine

2723- REGLAGES / LAN ETHER / CONNEX DOM. /

NOM DOM.

1 Saisissez le nom du domaine du réseau local puis

validez en appuyant sur OK.

Fuseau horaire

2734- REGLAGES / LAN ETHER / SERVEUR SNTP /

FUSEAU HORAIRE

1 A l’aide de la touche  ou , sélectionnez le

fuseau horaire dans lequel le terminal se situe puis validez en appuyant sur OK.

Si vous avez activé la gestion automatique de l’heure d’été, le paramètre FUSEAU HORAIRE est initialisé automatiquement (voir Réglages de l’heure d’été / l’heure d’hiver, page 34).

Heure d’été

2735- REGLAGES / LAN ETHER / SERVEUR SNTP /

HEURE ETE

1 A l’aide de la touche ou , sélectionnez le

paramère de l’heure appropriée, HEURE HIVER, HEURE ETE +1 ou HEURE ETE +2, puis validez en appuyant sur OK.

Ce menu ne s’apparait pas à l’écran si

Note

le menu REGLAGE AUTO est activé (voir Réglages de l’heure d’été / l’heure d’hiver, page 34).

- 52 -

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Réseau WLAN

Vous pouvez raccorder votre terminal à un PC ou à un réseau à l’aide d’un câble USB ou d’une liaison sans fil (WLAN ou Wireless Local Area Network).

Si vous disposez d’un adaptateur WLAN, vous pouvez intégrer votre terminal comme imprimante réseau dans un réseau radio. Ceci

Important

fonctionne uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de notre service de commandes. Pour plus d’informations : www.sagem-communications.com.

Type de réseau radio

On parle d’un réseau radio ou WLAN lorsqu’au moins deux ordinateurs, imprimantes et ou autres périphériques communiquent entre eux dans un réseau via des ondes radio (ondes haute fréquence). La transmission de données dans le réseau radio est basée sur les normes

802.11b et 802.11g. En fonction de la structure du réseau, on parle d’un réseau infrastructure ou d’un réseau ad-hoc.

Attention, lors de l’utilisation d’une liaison sans fil, certains équipements médicaux, sensibles ou sécuritaires

ATTENTION

Réseau radio d’infrastructure

Dans un réseau infrastructure, plusieurs appareils communiquent via un point d’accès central (passerelle ou routeur). Toutes les données sont envoyées au point d’accès central (passerelle ou routeur) et redistribuées à partir de celui-ci.

peuvent être perturbés par les transmissions radio de votre appareil. Dans tous les cas, nous vous invitons à respecter les recommandations de sécurité.

tels que les parois ou les plafonds, entre l’émetteur et le récepteur.

Veuillez noter qu’en mode ad-hoc, la

Important

méthode de cryptage WPA/WPA2 n’est pas disponible.

Réseaux radio (WLAN)

Trois étapes sont requises pour intégrer votre terminal dans un réseau radio (WLAN) :

1 Configurez le réseau à votre PC. 2 Paramétrez votre terminal pour qu’il puisse

fonctionner en réseau.

3 Après avoir paramétré l’appareil, installez le

logiciel Companion Suite Pro sur votre PC avec les pilotes d’imprimantes requis.

Une fois l’appareil intégré dans un réseau WLAN, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à partir de votre PC :

• imprimer vos documents sur le terminal multifonction à partir de vos applications habituelles ;

• numériser des documents en couleur, en niveau de gris ou en noir et blanc sur votre PC.

Il est nécessaire que le PC et tous les autres appareils soient paramétrés sur le même réseau que le terminal multifonction. Toutes les indications requises pour le paramétrage de l’appareil, telles que noms du réseau (Service-Set-ID ou SSID), type de réseau radio, clé de cryptage, adresse IP ou masque

Important

sous-réseau, doivent correspondre aux indications du réseau.

9 - Caractéristiques du réseau

Réseau radio ad-hoc

Dans un réseau ad-hoc, les appareils communiquent directement entre eux sans passer par un point d’accès. La vitesse de transmission dans l’ensemble du réseau radio ad-hoc est fonction de la liaison la plus mauvaise dans le réseau. La vitesse de transmission est également fonction de la distance spatiale ainsi que des obstacles,

- 53 -

Vous trouverez ces indications sur votre PC ou sur le Point d’Accès.

Pour savoir comment paramétrer votre PC, veuillez consulter le guide d’utilisation de votre adaptateur WLAN. Pour les grands réseaux, adressez-vous à votre administrateur réseau.

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Une communication parfaite est assurée si vous utilisez également sur votre PC un adaptateur d’origine.

Note

Vous trouverez sur notre site Internet les pilotes les plus récents pour l’adaptateur d’origine ainsi que d’autres informations : www.sagem-communications.com.

Connectez votre adaptateur WLAN

Votre terminal appartient à une nouvelle génération de terminaux que vous pouvez intégrer à un réseau WLAN à l’aide d’une clé USB WLAN.

L’adaptateur du réseau radio de votre terminal transmet des données via le protocole radio IEEE 802.11b/ g. Il peut également être intégré dans un réseau IEEE 802.11b existant.

Votre machine supporte les types de cryptage suivants :

- pas de cryptage

- WEP 64bits (Hexa ou ASCII)

- WEP 128bits (Hexa ou ASCII)

- WPA-PSK

- WPA2-PSK

Important

1 Raccordez votre clé USB WLAN sur le port USB de

votre terminal.

Pour le raccordement à votre terminal, utilisez exclusivement l’adaptateur d’origine. D’autres adaptateurs d’émission et de réception peuvent endommager l’appareil.

Que vous utilisiez votre terminal dans un réseau infrastructure ou adhoc, vous devez procéder à certains paramétrages de réseau et de sécurité (du SSID et de la clé de cryptage par exemple). Les paramètres doivent correspondre aux indications du réseau.

Configurer votre réseau

Faites modifier les réglages de votre

Note

Avant toute utilisation d’un adaptateur WLAN sur votre terminal, vous devez rentrer les paramètres qui permettront à votre terminal d’être reconnu sur un réseau WLAN.

Adhérer à un réseau existant (mode infra structure)

Une procédure simple est disponible sur votre terminal afin de vous guider pas à pas pour la création de votre réseau. Vous n’avez plus qu’à la suivre !

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez ASS. CONF. à l’aide de la touche 

ou  et validez en appuyant sur OK. Le terminal recherche les réseaux existants.

4 Sélectionnez le nom de votre réseau sans fil

existant dans la liste à l’aide de la touche  ou  et confirmez en appuyant sur OK.

Note

5 Si votre réseau sans fil possède une clé de

cryptage (WEP ou WAP), vous devez entrer la clé utilisée par le réseau à partir du panneau de configuration. Pour plus de précisions, consultez le guide d’utilisation de la passerelle ou de l’ordinateur.

6 Il est recommandé d’utiliser une adresse IP

automatique. Pour cela, sélectionnez IP CONF.: AUTO à l’aide de la touche  ou  puis confirmez en appuyant sur OK. IP CONF.: MANU ou IP CONF.: AUTO apparaît sur l’écran. Si vous décidez de configurer le système manuellement, modifiez le paragraphe des paramètres de votre réseau et entrez les paramètres ADRESSE IP, MASQUE DE SOUS-

RESEAU et PASSERELLE.

7 Lorsque vous appuyez sur OK, l’appareil

redémarre afin de prendre en compte les nouveaux paramètres WLAN.

réseau WLAN par une personne ayant une bonne connaissance de votre configuration informatique.

 281 - REGLAGES / WLAN / ASS. CONF.

Si votre réseau n’apparaît pas dans la liste, sélectionnez NOUVEAU RESEAU à la fin de la liste, puis entrez SSID, sélectionnez le mode INFRA.

9 - Caractéristiques du réseau

Une fois que le réseau a été configuré, la LED de la clé WLAN USB doit être allumée.

- 54 -

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Créer un nouveau réseau (Mode Ad-Hoc)

 281 - REGLAGES / WLAN / ASS. CONF.

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez ASS. CONF. à l’aide de la touche 

ou  et validez en appuyant sur OK. Le terminal recherche les réseaux existants.

4 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide de la

touche  ou  et confirmez en appuyant sur OK.

5 SSID apparaît sur l’écran, entrez le nom de votre

réseau à travers le pavé numérique, en appuyant sur les touches, les unes après les autres, jusqu’à obtenir le nom souhaité (32 caractères maximum) et confirmez en appuyant sur OK.

6 MODE AD-HOC ou MODE INFRA. apparaît sur

l’écran. Sélectionnez MODE AD-HOC et confirmez en appuyant sur OK.

7 Le sous-menu CANAL apparaît, entrez un chiffre

entre 1 et 11 et confirmez en appuyant sur OK.

8 Sélectionnez votre méthode de cryptage,

AUCUNE ou WEP, et validez en appuyant sur OK:

Veuillez noter qu’en mode ad-hoc, la

Important

- Si vous choisissez WEP, saisissez la clé WEP

que vous utilisez sur votre réseau.

Note

9 IP CONF.: MANU ou IP CONF.: AUTO apparaît

sur l’écran. Si vous décidez de configurer le système manuellement, modifiez le paragraphe des paramètres de votre réseau et entrez les paramètres ADRESSE IP, MASQUE DE SOUS-

RESEAU et

10 Lorsque vous appuyez sur OK, l’appareil

redémarre afin de prendre en compte les nouveaux paramètres WLAN.

Une fois que le réseau a été configuré, la LED de la clé WLAN USB doit être allumée.

méthode de cryptage WPA/WPA2 n’est pas disponible.

Le nombre de clés WEP est configurable dans le menu :  29 -

REGLAGES / TECHNIQUES / NBR CLES WEP.

PASSERELLE.

Consulter ou modifier vos paramètres réseau

Chacun des paramètres du réseau peut être modifié en fonction de l’évolution de votre réseau.

 2822 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /

ADRESSE IP

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez ADRESSE IP à l’aide de la touche 

ou  et validez en appuyant sur OK.

5 Le numéro de votre adresse IP apparaît sous le

format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle adresse IP de votre terminal selon le format proposé et validez en appuyant sur OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

 2823 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES / MSK

SS RES.

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez MSK SS RES. à l’aide de la touche 

ou  et validez en appuyant sur OK.

5 Le numéro de votre masque sous-réseau apparaît

sous le format 000.000.000.000. Saisissez le nouveau masque sous-réseau de votre terminal selon le format proposé et validez en appuyant sur

OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

 2824 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /

PASSERELLE

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez PASSERELLE à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

5 Le numéro de votre passerelle apparaît sous le

format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle passerelle de votre terminal selon le format proposé et validez en appuyant sur OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

 2825 - REGLAGES /WLAN / PARAMETRES / SSID

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez SSID à l’aide de la touche  ou  et

validez en appuyant sur OK.

9 - Caractéristiques du réseau

- 55 -

MF5482

5 Le nom de votre réseau apparaît à l’écran.

Saisissez le nouveau nom de votre réseau et validez en appuyant sur OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

 2826 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /

MODE

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez MODE à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

5 Le caractère >>, vous indique le mode actif de

votre réseau.

6 Sélectionnez l’un des modes et validez en

appuyant sur OK.

- Si vous choisissez le MODE AD-HOC, le sous

menu CANAL apparaît. Saisissez un chiffre compris entre 1 et 13 (1 à 11 pour les Etats Unis) et validez en appuyant sur OK.

7 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Dans un réseau AD-HOC, les appareils communiquent directement entre eux sans passer par un point d’accès. La vitesse de transmission dans l’ensemble du réseau radio AD-

Important

 2827 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /

Ce paramètre vous permet de sécuriser votre réseau en définissant la méthode de cryptage à utiliser sur votre réseau WLAN.

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez SECURITE à l’aide de la touche 

ou  et validez en appuyant sur OK.

5 Choisissez WEP, WPA ou OFF et validez en

appuyant sur OK.

- Si vous choisissez WEP, entrez un mot de

passe :

- Dans une configuration de sécurité 64 bits, le

HOC est fonction de la liaison la plus mauvaise dans le réseau. La vitesse de transmission est fonction de la distance spatiale ainsi que des obstacles, tels que les parois ou les plafonds, entre l’émetteur et le récepteur.

SECURITE

mot de passe doit comporter exactement 5 caractères.

- Dans une configuration de sécurité 128 bits, le

 2828 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /NOM

Le nom machine vous permet d’identifier votre terminal sur le réseau par un PC (par exemple avec le nom "IMPRESEAU-1").

Une fois votre liaison configurée, vous devez installer le pilote d’impression réseau sur votre PC pour pouvoir imprimer vos documents. Référez-vous au paragraphe Fonctions PC, page 66.

mot de passe doit comporter exactement 13 caractères.

Vous pouvez aussi saisir le mot de passe en hexadécimal. Dans ce cas :

- Pour une configuration de sécurité 64 bits, le mot de passe doit

Note

- Si vous choisissez WPA, rentrez un mot de

passe WPA ou WPA2 (compris en 8 caractères et 63 caractères). Le mot de passe peut contenir des caractères alphanumériques (chiffres et lettres) et tout autre symbole du clavier numérique. Le seul caractère non utilisable est " l’euro).

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez NOM MACHINE à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

5 Saisissez le nom voulu (15 caractères maximum)

et validez en appuyant sur OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

comporter exactement 10 caractères hexadécimaux.

- Pour une configuration de sécurité 128 bits, le mot de passe doit comporter exactement 26 caractères hexadécimaux.

€

" (symbole de

MACHINE

Exemple de configuration d’un réseau ADHOC

Exemple de configuration d’un réseau Ad-hoc non sécurisé avec les paramètres suivants :

• nom du réseau : "maison"

• type radio : "ad-hoc"

• canal : "1"

• adresse IP du PC : "169.254.0.1"

• masque de sous-réseau du PC : "255.255.0.0"

9 - Caractéristiques du réseau

- 56 -

MF5482

• passerelle du PC : "0.0.0.0"

• adresse IP du terminal multifonction : "169.254.0.2"

• masque de sous-réseau du terminal multifonction : "255.255.0.0"

• passerelle du terminal multifonction : "0.0.0.0"

Configuration du terminal multifonction

1 Insérez la clé USB WLAN dans le connecteur USB

du terminal multifonction.

2 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez ASS. CONF. à l’aide de la touche 

ou  et validez en appuyant sur OK.

5 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide de la

touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

6 SSID apparaît à l’écran, saisissez "maison" à

l’aide du clavier numérique et validez en appuyant sur OK.

7 Sélectionnez le mode MODE AD-HOC et validez

en appuyant sur OK.

8 Saisissez "1" dans le champ CANAL et validez en

appuyant sur OK.

9 Sélectionnez AUCUN et validez en appuyant

sur OK.

10 Sélectionnez CONF. IP : MANU et validez en

appuyant sur OK.

11 Saisissez "169.254.0.2" dans le champ ADRESSE

IP et validez en appuyant sur OK.

12 Saisissez

RES. et validez en appuyant sur OK.

13 Saisissez "0.0.0.0" dans le champ PASSERELLE.

et validez en appuyant sur OK.

14 En fin de procédure, vous revenez au menu

principal d’ASS. CONFIG.

15 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Une fois le réseau configuré, la DEL de la clé USB WLAN doit être allumée.

Vous devez maintenant configurer le PC.

"255.255.0.0" dans le champ MSK SS

Configuration du PC

Pour cette partie, consultez la documentation constructeur de la clé USB WLAN pour vous aider à rechercher et adhérer au réseau "maison".

1 Le cas échéant, installez le logiciel de la clé USB

WLAN sur le PC.

2 Insérez la clé USB WLAN dans un port USB du PC. 3 Depuis le logiciel de la clé USB WLAN, effectuez

une détection de réseau.

4 Adhérez au réseau "maison" lorsque celui-ci a été

détecté.

5 Configurez maintenant la connexion réseau WLAN

de votre PC.

Pour vous aider dans cette étape,

Note

Vous devez configurer le composant Protocol Internet (TCP/IP) de la connexion WLAN créée. Si

ce composant est configuré pour obtenir une adresse IP automatiquement, vous devez le passer en mode manuel pour configurer l’adresse TCP/IP ("169.254.0.1" dans notre exemple), le masque de sous-réseau ("255.255.0.0" dans notre exemple) et la passerelle par défaut ("0.0.0.0" dans notre exemple).

6 Appuyez sur OK.

Note générale concernant le réseau Radio :

L’imprimante multifonction peut parfois se déconnecter de façon aléatoire du réseau sans fil. Les causes peuvent être:

• l’influence d’autres dispositifs locaux qui utilisent des réseaux sans fil ou des technologies telles que les téléphones Bluetooth, WLAN ou des dispositifs sans fil radio qui utilisent une fréquence de 2,4 Ghz frequency,

• l’influence d’autres dispositifs électriques locaux tels que les fours à micro-ondes, les chargeurs de batterie, les téléviseurs ou les adaptateurs électriques,

• une cloison ou un meuble contenant des pièces métalliques placé entre l’imprimante multifonction et le point d’accès Wlan,

• une lumière fluorescente qui s’allume et s’éteint

• l’influence de lignes à haute tension ou de câbles près de l’édifice,

• des documents trop longs ou trop lourds sont en train d’être scannés ou imprimés.

Pour résoudre ce problème, vous pouvez:

• réduire le nombre de dispositifs sans fil ou électriques placés près de votre réseau,

• modifier le canal des autres dispositifs Wlan

• modifier le canal du dongle Wlan (consultez le guide d’utilisation, page xx),

• diviser les tâches d’impression lourdes et longues en plusieurs tâches plus petites,

reportez-vous à la section dédiée au paramétrage d’une connexion de la documentation constructeur.

9 - Caractéristiques du réseau

- 57 -

MF5482

• Installez votre imprimante multifonction à plusieurs mètres de votre ordinateur/passerelle sans fil. Une distance insuffisante ou une distance trop importante peut influencer sa fonctionnalité. Veuillez l’ajuster en cas de problème.

Configuration de service SNMP

Un agent SNMP (Simple Network Management Protocol) est disponible sur la machine multifonction pour les administrateurs de réseau qui désirent surveiller et gérer la machine via le réseau local en utilisant leur service de réseau SNMP.

Note

Configuration d’agent SNMP

Pour configurer les paramètres de l’agent SNMP sur la machine multifonction :

1 Ouvrez un navigateur Web en utilisant un PC

enregistré sur le réseau.

2 Saisissez l’adresse IP de la machine dans le

champ de l’adresse et confirmez en appuyant sur Entrée.

3 Lorsque la page d’accueil s’ouvre, sélectionnez la

langue d’interface.

4 Dans RESEAUX, sélectionnez SNMP.

Compatible avec les réseaux IP standard SNMPv1 et SNMPv2.

Configuration de navigateur SNMP

La machine multifonction est livrée avec les bases d'information de gestion intégrées suivantes (MIBs) :

• Imprimante de base

• Imprimante hôte

• Moniteur de port d’imprimante

Les données (informations stockables) suivantes sont disponibles :

• Date

• Statut de la mémoire (type, utilisée et taille max.)

• Type de matériels (clavier, scanner, etc.)

• Etat général

• Langue par défaut

• Langues disponibles

• Type d’imprimante (interne/externe)

• Spécification LCD (nombre de lignes et de caractères)

• Numéro de série

• Type de capots

• Bac à papier (sortie, entrée, format du papier, capacité)

• Résolution (600 dpi)

• Taille de la marge

• Interprète PDL (type, version)

• Alertes (bourrage papier, capot, etc.)

9 - Caractéristiques du réseau

5 Dans COMMUNAUTE, saisissez le nom requis de

communauté partagée lecture-écriture qui permet les communications entre agents SNMP (machine multifonction) et stations de gestion SNMP (PC avec console).

6 Dans INTERRUPTION, sélectionnez les

informations et les événements à collecter.

7 Dans DESTINATAIRE D’INTERRUPTION,

saisissez l’adresse IP du PC où le navigateur

SNMP est installé.

8 Validez vos modifications.

- 58 -

Service de messagerie

Votre machine multifonction vous permet d’envoyer et de recevoir des e-mails via votre réseau local.

MF5482

2 Dans le menu REGLAGES, sélectionnez

ID.MESSAGERIE pour conserver les mêmes

paramètres d’identification que dans le service de messagerie ou SPEC. AUTHENT. pour définir d’autres paramètres d’identification puis validez en appuyant sur la touche OK.

3 Lorsque vous sélectionnez SPEC. AUTHENT.,

effectuez les deux opérations suivantes :

Pour faire cela, vous devez connecter votre machine à un réseau local. Vous devez également configurer les paramètres du service de messagerie.

Informations requises pour configurer le service de messagerie

Votre administrateur réseau doit vous fournir les éléments suivants :

• identifiant du service de messagerie

• mot de passe du service de messagerie

• adresse e-mail

• identifiants des serveurs (SMTP, POP, DNS1 et DNS2)

Configurer les paramètres d’initialisation

91 - E-MAIL / FOURNISSEUR

1 Sélectionnez le réseau local à partir de la liste et

validez en appuyant sur OK.

Choisir Aucun accès désactive

Important

921 - E-MAIL / INIT ETHERNET / MESS. SERV

1 Entrez votre identifiant d’e-mail, appuyez sur OK. 2 Entrez votre mot de passe d’e-mail, appuyez sur

OK.

3 Entrez votre adresse e-mail, appuyez sur OK.

l’accès aux fonctions du réseau local.

9233- E-MAIL / INIT ETHERNET / SMTP AUTHENT.

/ IDENTIFIANT

1 Entrez l’IDENTIFIANT puis validez en appuyant

sur la touche OK.

9234- E-MAIL / INIT ETHERNET / AUTHENT. SMTP /

MOT DE PASSE

1 Entrez le MOT DE PASSE puis validez en

appuyant sur la touche OK.

Envoyer un texte e-mail

Vous pouvez envoyer un texte vers une boîte aux lettres d’e-mail.

95 - E-MAIL / EMISSION EMAIL

1 Entrez l’adresse e-mail du destinataire ou

choisissez votre mode de numérotation et validez en appuyant sur OK.

2 Entrez l’adresse de la personne dont vous désirez

qu’elle reçoive une copie du document (CC:) et validez en appuyant sur OK.

3 Entrez l’object du mail (80 caractères max.) et

appuyez sur OK.

4 Saisissez le texte à l’aide du clavier alphabétique

(100 lignes de 80 caractères) et validez en appuyant sur OK. Pour aller à la ligne suivante, utilisez la touche .

5 Appuyez sur OK pour valider.

Le mail est stocké et sera envoyé lors de la prochaine connexion au réseau local.

10 - Service de messagerie

Accéder aux paramètres des serveurs

922 - E-MAIL / INIT ETHERNET / SERVEURS

1 Saisissez Smtp, appuyez sur OK. 2 Saisissez Pop3, appuyez sur OK. 3 Saisissez Dns 1 (primaire), appuyez sur OK. 4 Saisissez Dns 2 (secondaire), appuyez sur OK.

Accéder aux paramètres d’authentification SMTP

923- E-MAIL / INIT ETHERNET / AUTHENT. SMTP

1 Dans le menu ACTIVATION, sélectionnez AVEC

pour activer l’authentification SMTP puis validez en appuyant sur la touche OK.

Scan-to-Mail

La fonction Scan-to-Mail vous permet d’analyser un document et de l’envoyer comme un fichier joint (TIFF, JPEG ou PDF) à une adresse e-mail. Pour envoyer un fichier comme un fichier joint vers une adresse e-mail :

1 Placez le document devant être copié dans le

chargeur automatique de documents, face imprimée vers le haut

placez le document devant être copié vers le bas sur la vitre, en respectant les indications autour de la vitre.

2 Appuyez sur la touche . Un écran de sélection

s’affiche.

- 59 -

MF5482

3 Sélectionnez SCAN-TO-MAIL à l’aide des touches

 ou  puis appuyez sur la touche OK.

4 Entrez l’adresse e-mail du destinataire ou

choisissez votre mode de numérotation et validez en appuyant sur OK.

5 Entrez l’adresse de la personne dont vous désirez

qu’elle reçoive une copie du document (CC:) et validez en appuyant sur OK.

6 Saisissez l’object du mail (80 caractères max.) et

appuyez sur OK.

7 Saisissez le texte à l’aide du clavier alphabétique

(100 lignes def 80 caractères) et validez en appuyant sur OK. Pour aller à la ligne suivante,

utilisez la touche .

8 Appuyez sur OK pour valider. 9 Sélectionnez SCAN N&B pour envoyer un

document en noir et blanc ou SCAN COULEUR pour envoyer un document en couleur et validez en appuyant sur la touche OK.

10 Saisissez le nom du fichier joint et validez en

appuyant sur la touche OK.

11 Si nécessaire, changez le format du fichier joint :

PDF ou IMAGE et validez en appuyant sur la touche OK.

12 Si vous utilisez le scanner plat, vous pouvez

scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIVANT et validez en appuyant sur OK. Sélectionnez ENVOI lorsque toutes les pages ont été scannées.

13 Appuyez sur OK pour valider. 14 Paramétrez le contraste et la résolution, si

nécessaire .

Le document est scanné et le mail est stocké. It sera envoyé lors de la prochaine connexion au réseau local.

Scan-to-FTP

La fonction Scan to FTP vous permet de placer vos fichiers TIFF, JPEG et PDF dans un serveur FTP par exemple pour archiver.

Pour se connecter au serveur FTP, vous devez connaître le nom de l’utilisateur FTP et le MOT DE PASSE.

Lorsque vous envoyez des fichiers, la machine se connecte au serveur FTP, en utilisant les paramètres de connexion définis.

Pour mettre un fichier dans un serveur FTP :

4 Entrez l’adresse du serveur FTP ou sélectionnez-la

à partir du répertoire en appuyant sur la touche

5 Entrez le nom de l’ utilisateur FTP (opération

interdite lorsque l’adresse est dans le répertoire).

6 Saisissez le mot de passe de l’utilisateur FTP

(opération non nécessaire lorsque l’adresse est sélectionnée dans le répertoire).

7 Validezen appuyant sur la touche OK. 8 Sélectionnez SCAN N&B pour envoyer un

document en noir et blanc ou SCAN COULEUR pour envoyer un document en couleur. Validez en appuyant sur la touche OK.

9 Saisissez le nom de la pièce jointe et validez en

appuyant sur la touche OK.

10 Si nécessaire, changez le format de la pièce jointe:

PDF ou IMAGE et validez en appuyant sur la touche OK.

11 Si vous utilisez le scanner plat, vous pouvez

scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIVANT et validez en appuyant sur OK. Sélectionnez ENVOI lorsque toutes les pages ont été scannées.

12 Appuyez sur OK pour valider.

Le document est scanné et sera stocké sur le serveur FTP lors de la prochaine connexion au réseau local.

Scan-to-Disk

La fonction Scan-to-Disk vous permet de placer vos fichiers TIFF, JPEG et PDF dans un dossier partagé sur un PC via le réseau local.

Pour se connecter au PC de destination, vous devez connaître le nom du PC, le chemin complet vers le répertoire de destination (adresse partagée), le mot de passe et l’utilisateur SMB.

L’ adresse SMB a le format suivant :

• \\PCJohn\SharedFolder[\JohnFiles] où "PCJohn" désigne le nom du PC de destination

• \\134.2.279.85\SharedFolder[\JohnFiles] où "134.2.279.8" est l’adresse IP du PC de destination

Lorsque vous envoyez des fichiers, la machine se connecte au PC de destination en utilisant les paramètres de connexion définis.

10 - Service de messagerie

1 Placez le document devant être copié dans le

chargeur automatique de documents, face imprimée vers le haut.

placez le document devant être copié vers le bas sur la vitre, en respectant les indications autour de la vitre.

2 Appuyez sur la touche . Un écran de sélection

s’affiche.

3 Sélectionnez SCAN-TO-FTP à l’aide des touches

 ou  puis appuyez sur la touche OK.

- 60 -

Pour placer un fichier dans un dossier partagé sur un PC via le réseau local:

1 Placez le document devant être copié dans le

chargeur automatique de documents, face imprimée vers le haut

placez le document devant être copié vers le bas sur la vitre, en respectant les indications autour de la vitre.

2 Appuyez sur la touche . Un écran de sélection

s’affiche.

MF5482

3 Sélectionnez SCAN-TO-DISK avec les touches 

ou  puis appuyez sur la touche OK.

4 Entrez l’adresse SMB ou sélectionnez-la à partir

du répertoire en appuyant sur la touche .

5 Entrez le nom de l’utilisateur SMB (opération

interdite lorsque l’adresse est dans le répertoire).

6 Entrez le mot de passe de l’utilisateur SMB

(opération non nécessaire lorsque l’adresse est sélectionnée dans le répertoire).

7 Validez en appuyant sur la touche OK. 8 Sélectionnez SCAN N&B pour envoyer un

document en noir et blanc ou SCAN COULEUR pour envoyer un document en couleur. Validez en appuyant sur la touche OK.

9 Saisissez le nom de la pièce jointe et validez en

appuyant sur la touche OK.

10 Si nécessaire, changez le format de la pièce jointe:

PDF ou IMAGE et validez en appuyant sur la touche OK.

11 Si vous utilisez le scanner plat, vous pouvez scan

plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIVANT et validez en appuyant sur OK. Sélectionnez ENVOI lorsque toutes les pages ont été scannées.

12 Appuyez sur OK pour valider. Le document est

scanné et sera mis sur le serveur FTP lors de la connexion suivante au réseau local.

Le document est scanné et sera mis dans le dossier partagé du PC de destination lors de la prochaine connexion au réseau local.

• Type de transmission via l’Internet.

La transmission du document se

MMEDIATE

produira immédiatement à chaque demande de transmission.

URANT

CONNEXIONS

Les transmissions se produiront uniquement lors de connexions programmées de type P

ERIODIQUES

ONCTUELLES

Vous pouvez imprimer les paramètres of votre machine à tout instant pour connaître leurs statuts.

Sélectionner le type de connexion

941 - E-MAIL / REGLAGES / TYPE CONNEX

1 Sélectionnez une option de connexion parmi

PONCTUELLES, PERIODIQUES ou VOLONTAIRES.

2 Appuyez sur OK pour valider.

Sélectionner le type de connexion

942 - E-MAIL / REGLAGES / TYPE EMISS

1 Sélectionnez une option d’envoi IMMEDIATE ou

DURANT CONNEX.

2 Appuyez sur OK pour valider.

Modifier la période de connexion (type périodique)

10 - Service de messagerie

Configuration de la connexion

Les paramètres se divisent en plusieurs catégories:

•les paramètres standard définissent le type et la

fréquence de la connexion au réseau local ainsi que le type de transmission pour vos documents,

•le tri d’e-mails définit le traitement pour tous les

messages e-mails stockés reçus.

Paramètres standard

Votre machine dispose de deux types de paramètres qui vous permettent de définir :

• Le type et la fréquence de la connexion de votre

fournisseur d’accès Internet.

ONCTUELLES

ERIODIQUES

OLONTAIRES

a. Pour éviter une saturation de l’accès à Internet, la

connexion automatique en réalité se produira plus ou moins 12 minutes aux alentours du moment de la requête.

une connexion Internet est établie chaque jour à 9h00, 12h30 et 17:00

une connexion Internet est établie toutes les 3 heures

(valeur par

défaut)

une connexion Internet est établie à votre demande par I

MMED

., A

CCESS

943 - E-MAIL / REGLAGES / PERIODE

1 Avec le mode P

ERIODIQUES

, saisissez la nouvelle

période de connexion avec le bloc numérique (valeur entre 00:01 et 23:59).

2 Appuyez sur OK pour valider.

Une connexion réseau local sera établie toutes les trois heures (valeur par défaut).

Modifier l’heure ou les heures de connexion (établir le type d’horaires)

943 - E-MAIL / REGLAGES / HORAIRES

1 Après avoir sélectionné le mode P

utilisez les touches 

et  pour placer le curseur

ONCTUELLES

sous l’image devant être modifiée.

2 Saisissez la (les) nouvelles heure(s) de connexion

avec le bloc numérique (valeur entre 00:01 et 23:59) et validez en appuyant sur la touche OK.

Sélectionner le mode d’impression d’un avis de dépôt

944 - E-MAIL / REGLAGES / AVIS DEPOT

1 Sélectionnez une des options de l’avis de dépôt

AVEC, SANS, SYSTEMATIQUE ou SUR ECHEC.

2 Appuyez sur OK pour valider.

- 61 -

MF5482

Spécifier une adresse de réponse e-mail

945 - E-MAIL / REGLAGES / ADR. REPONSE

1 Entrez l’adresse de réponse e-mail desirée. 2 Appuyez sur OK pour valider.

Imprimer les paramètres Internet

946 - E-MAIL / REGLAGES / IMPRIMER

Les paramètres Internet sont imprimés.

Ces paramètres peuvent également être imprimés avec l’ensemble des autres paramètres de votre machine (référez-vous au paragraphe Imprimer les journaux, page 42).

Tri des mails

Cette fonction vous permet de choisir le mode pour tous les documents Internet stockés dans votre boîte aux lettres.

Vous disposez de trois choix :

• F@X SEUL, vous permet de relever et d’imprimer des

e-mails de votre machine.

• PC SEUL, vous permet de conserver vos e-mails dans

votre boîte aux lettres pour une utilisation ultérieure avec un ordinateur (pas de relevé d’e-mails),

• PARTAGE PC vous laisse :

- transférer tous les mails ou uniquement ceux avec des pièces jointes vers un PC si votre PC et votre fax disposent de deux adresses différentes,

- utiliser le fax comme une imprimante pour des emails pour le PC, si votre PC et votre fax partagent la même adresse.

96 - E-MAIL / TRI MAILS

Mode F@X seul

Pour transférer les e-mails vers un PC :

1 Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC et validez

en appuyant sur OK.

2 Saisissez l’adresse e-mail de l’ordinateur vers

lequel vous désirez transférer votre e-mail et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez votre option à partir du tableau ci-

dessous et validez en appuyant sur OK.

Menu Description

OUS LES MAILS

INEXPLOITABLES

Pour utiliser le fax comme une imprimante d’e-mails :

1 Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez

en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez votre option à partir du tableau ci-

dessous et validez en appuyant sur OK.

Menu Description

VEC

EFFACEMENT

ANS

EFFACEMENT

A chaque connexion, le nombre des e-mails encore présents dans votre boîte aux lettres est affiché à l’écran.

Tous les e-mails sont envoyés vers le PC.

Le fax récense et imprime les emails exploitables et transfère tous les e-mails contenant des pièces jointes qu’il ne peut utiliser vers la boîte aux lettres du PC.

Les e-mails ouverts et lus par le fax (sans pièces jointes) sont détruits après avoir été imprimés par le fax.

Les e-mails ouverts et lus par le fax ne sont pas détruits.

10 - Service de messagerie

1 Sélectionnez l’option F@X SEUL et validez en

appuyant sur OK.

Tous les e-mails sont relevés et imprimés.

Mode PC seul

1 Sélectionnez l’option PC SEUL et validez en

appuyant sur OK.

Les e-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils peuvent être utilisés avec un ordinateur.

A chaque connexion, le nombre des e-mails dans votre boîte aux lettres est affiché à l’écran.

Mode de partage PC

1 Sélectionnez l’option PARTAGE PC et validez en

appuyant sur OK.

Vous pouvez choisir de transférer vos e-mails vers un PC ou utiliser le fax comme une imprimante d’e-mails.

- 62 -

Clé USB

Vous pouvez connecter une clé USB en face avant de votre terminal. Les fichiers enregistrés aux formats TXT, TIFF, PDF (version 1.1 to 1.4) et JPEG seront analysés et vous pourrez réaliser les opérations suivantes :

- imprimer les fichiers enregistrés contenus sur votre clé

USB

- supprimer les fichiers contenus sur votre clé USB;

- lancer une analyse du contenu de la clé USB insérée,

- numériser un document vers votre clé USB,

- archiver les télécopies reçues sur votre clé USB (voir

paragraphe Reroutage des télécopies vers une clé USB, page 28).

Utilisation de la clé USB

Insérez toujours votre clé USB dans votre terminal en respectant le sens

Important

Imprimer vos documents

Important

Vous pouvez imprimer les fichiers enregistrés ou une liste des fichiers présents sur la clé USB.

Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé

Pour imprimer la liste des fichiers présents sur la clé :

1 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en

respectant le sens d’insertion.

ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.

2 Sélectionnez IMPRIMER DOC à l’aide de la touche

 ou  et confirmez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez LISTE à l’aide de la touche  ou 

et confirmez en appuyant sur OK.

1. Il est possible que certains fichiers Tiff ou PDF enregistrés sur votre clé USB ne puissent pas être imprimés en raison d’une limitation de formats de données.

d’insertion. Ne déconnectez jamais votre clé USB lorsqu’une opération de lecture ou d’écriture est en cours.

Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5 (ou Statement).

 01 - MEDIA / IMPRIMER DOC / LISTE

MF5482

4 La liste des fichiers s’imprime dans un tableau avec

les informations suivantes:

- les fichiers analysés sont indexés par ordre croissant de 1 en 1,

- le nom des fichiers avec leur extension,

- la date du dernier enregistrement des fichiers,

- le poids des fichiers en Koctets.

Imprimer les fichiers présents sur la clé

Pour imprimer les fichiers présents sur la clé :

 01 - MEDIA / IMPRIMER DOC / FICHIER

1 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en

respectant le sens d’insertion.

ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.

2 Sélectionnez IMPRIMER DOC à l’aide de la touche

 ou  et confirmez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez FICHIER à l’aide de la touche  ou

 et confirmez en appuyant sur OK.

4 Vous avez trois possibilités pour imprimer vos

fichiers :

- TOUT, pour imprimer tous les fichiers présents sur la clé USB. Sélectionnez TOUT à l’aide de la touche  ou  et confirmez en appuyant sur OK. L’impression est lancée automatiquement.

- SERIE, pour imprimer une série de fichiers présents sur la clé USB. Sélectionnez SERIE à l’aide de la touche  ou  et confirmez en appuyant sur OK. PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide de la touche  ou  le premier fichier de la série à imprimer et confirmez en appuyant sur OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. DERN. FICHIER apparaît à l’écran. Sélectionnez à l’aide de la touche  ou  le dernier fichier de la série à imprimer et confirmez en appuyant sur OK.

Appuyez sur la touche . NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez

la quantité d’impression souhaitée à l’aide du clavier numérique et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez le format d’impression (pour des fichiers JPEG) : A4 ou modèle), ou PHOTO et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou NORMAL et confirmez en appuyant sur OK. L’impression est lancée.

- SELECTION, pour imprimer un ou plusieurs fichiers présents sur la clé USB. Sélectionnez à l’aide de la touche  ou  le fichier à imprimer et confirmez en appuyant sur OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Répétez l’opération pour chaque fichier que vous souhaitez imprimer.

LETTRE (selon le

11 - Clé USB

- 63 -

MF5482

Appuyez sur la touche . NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez

la quantité d’impression souhaitée à l’aide du clavier numérique et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez le format d’impression (pour des fichiers JPEG) : A4 ou LETTRE (selon le modèle), ou PHOTO et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou NORMAL et confirmez en appuyant sur OK. L’impression est lancée.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Supprimer vos fichiers présents sur la clé

Vous pouvez supprimer des fichiers présents sur votre clé USB.

 06 - MEDIA / SUPPRESSION / MANUEL

1 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en

respectant le sens d’insertion.

ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.

2 Sélectionnez SUPPRESSION à l’aide de la touche

 ou  et confirmez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez MANUEL à l’aide de la touche  ou

 et confirmez en appuyant sur OK.

4 Vous avez trois possibilités pour supprimer vos

fichiers :

- TOUT, pour supprimer tous les fichiers présents

sur la clé USB. Sélectionnez TOUT à l’aide de la touche  ou  et confirmez en appuyant sur OK. Vous revenez au menu précédent.

- SERIE, pour supprimer une série de fichiers

présents sur la clé USB. Sélectionnez SERIE à l’aide de la touche  ou  et confirmez en appuyant sur OK. PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide de la touche  ou  le premier fichier de la série à supprimer et confirmez en appuyant surOK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. DERN. FICHIER apparaît à l’écran. Sélectionnez à l’aide de la touche  ou  le dernier fichier de la série à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier.

Appuyez sur la touche . Vous revenez au menu précédent.

- SELECTION

fichiers présents sur la clé USB. Sélectionnez à l’aide de la touche  ou  le fichier à supprimer et confirmez en appuyant sur OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Répétez l’opération pour chaque fichier que vous souhaitez supprimer.

Appuyez sur la touche .

, pour supprimer un ou plusieurs

Vous revenez au menu précédent.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Analyser le contenu de votre clé USB

Après une période de non activité, votre terminal revient au menu principal. Vous pouvez visualiser de nouveau le contenu de votre clé USB. Pour cela, procédez comme suit :

 07 - MEDIA / ANALYSE MEDIA

1 Appuyez sur , saisissez 07 à l’aide du clavier. 2 L’analyse de la clé USB est lancée. 3 Vous pouvez imprimer ou supprimer les fichiers

détectés sur votre clé USB. Reportez-vous aux chapitres précédents.

Enregistrer un document sur une clé USB

Cette fonction vous permet de digitaliser et de sauvegarder un document directement dans le dossier MFPrinter Laser Pro LL2 4\SCAN sur une clé de stockage USB. Le dossier MFPrinter Laser Pro LL2 4\SCAN est créé par l'application.

Avant de numériser un document, vérifiez que l’espace disque de votre clé USB est suffisant. S’il ne l’est

Important

1 Placez le document à copier, face à copier contre

la vitre.

2 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en

respectant le sens d’insertion. L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’analyse terminée, le menu MEDIA s’affiche.

3 Sélectionnez

 puis confirmez en appuyant sur OK.

Important

4 Choisissez entre SCAN N&B ou SCAN COULEUR

à l’aide de la touche  ou  et confirmez en appuyant sur OK.

pas, vous pouvez supprimer manuellement les fichiers, voir paragraphe Supprimer vos fichiers

présents sur la clé, page 64.

SCAN TO

Vous pouvez aussi accéder à cette fonction de deux autres manières :

• en appuyant sur la touche

• en appuyant sur la touche  à

à l’aide de la touche  ou

puis en sélectionnant SCAN TO MEDIA.

partir de l’écran de veille puis en tapant 03 sur le clavier numérique.

11 - Clé USB

- 64 -

5 A l’aide du clavier alphanumérique, donnez un nom

au fichier à numériser (jusqu’à 20 caractères) et validez en appuyant sur OK.

6 Choisissez le format de numérisation entre

PDF

, et validez pour lancer la numérisation et

l’enregistrement du document.

IMAGE

permet d’avoir un fichier de même nature

qu’une simple photo. création de documents numériques.

En format IMAGE, si vous avez sélectionné:

• NOIR&BLANC, l’image sera

• COULEUR, l’image sera

Vous pouvez choisir la résolution de l’image qui sera numérisée sur la clé USB, la résolution AUTO est sélectionnée par défaut.

PDF

est un format pour la

enregistrée au format TIFF.

enregistrée au format JPEG.

IMAGE

MF5482

11 - Clé USB

Important

La touche de début permet de lancer immédiatement la numérisation et d’envoyer un fichier

vers le support avec les paramètres définis dans le format d’analyse.

Appuyez successivement sur la touche et sélectionnez la résolution souhaitée :

• En numérisation NOIR&BLANC :

- Icône : résolution Texte.

- Icône : résolution Photo.

- Pas d’icône : résolution Auto.

• En numérisation COULEUR :

- Icône : résolution Texte.

- Pas d’icône : résolution Auto.

- 65 -

MF5482

Fonctions PC

Introduction

Le logiciel Companion Suite Pro vous permet de connecter un ordinateur individuel à un terminal multifonction compatible.

Installation

Cette section décrit les procédures d’installation suivantes :

• installation complète du logiciel Companion Suite Pro,

• installation des pilotes uniquement en utilisant le logiciel Companion Suite Pro,

• installation manuelle des pilotes uniquement.

A partir du PC, vous pouvez :

• gérer un terminal multifonction, le configurer selon vos besoins ;

• imprimer vos documents sur le terminal multifonction à partir de vos applications habituelles ;

• scanner des documents en couleur, en niveau de gris ou en noir et blanc et les retoucher sur votre PC, ou les transformer en texte à l’aide du logiciel de reconnaissance de caractères (OCR).

Configuration requise

Votre ordinateur individuel doit présenter, au minimum, les caractéristiques suivantes :

Systèmes d’exploitation pris en charge :

• Windows 2000 avec Service Pack 4 minimum ;

• Windows XP x86 (Home et Pro) avec Service Pack 1 minimum ;

• Serveur Windows 2003 pour impression des pilotes uniquement ;

• Windows Vista.

Un processeur de :

• 800 MHz pour Windows 2000 ;

• 1 GHz pour Windows XP x86 (Home et Pro) ;

• 1 GHz pour Windows Vista.

Installation complète du logiciel

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.

1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM

d’installation et refermez le lecteur.

2 Une procédure d’installation se lance

automatiquement (Auto run). Sinon, double cliquez sur setup.exe en racine du CD-ROM.

3 Un écran intitulé C

apparaît. Cet écran vous permet d’installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder aux guides utilisateurs des produits ou d’explorer le contenu de CD-ROM.

4 Placez votre curseur sur I

PRODUITS

gauche de la souris.

et validez en cliquant sur le bouton

OMPANION SUITE PRO

NSTALLATION DES

LL2

12 - Fonctions PC

Un lecteur de CD-ROM.

Un port USB ou un port de réseau local (LAN) libre.

Un espace disque libre de 600 Mo pour l’installation d’une mémoire RAM de :

• 128 Mo minimum pour Windows 2000 ;

• 192 Mo minimum pour Windows XP x86 (Home et Pro) ;

• 1 Go pour Windows Vista.

5 L’écran d’Installation des Produits apparaît.

Placez votre curseur sur C cliquant sur le bouton gauche de la souris.

L’installation Complète copie sur votre disque dur les logiciels nécessaires à la bonne exécution du kit Companion Suite Pro, à savoir :

- Companion Suite Pro (logiciel de gestion de votre terminal, pilotes d’impression, scanner,...) ;

- Adobe Acrobat Reader ;

Note

- PaperPort. Il se peut que vous possédiez déjà une version de l’un des logiciels présents sur le CD-ROM d’installation. Dans ce cas, utilisez l’installation

ERSONNALISÉE

logiciels que vous souhaitez installer sur votre disque dur et validez votre choix.

OMPLÈTE

et validez en

, sélectionnez les

- 66 -

MF5482

L’écran suivant apparaît pour indiquer la progression de l’installation.

10 Cliquez sur OK pour terminer l’installation.

6 L’écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur

UIVANT

pour lancer l’installation du kit Companion

Suite Pro sur votre PC.

7 Pour poursuivre l’installation, vous devez

impérativement lire et accepter le contrat de licence proposé.

Votre kit Companion Suite Pro est installé avec succès sur votre PC.

Si un pare-feu est installé, il vous sera demandé si vous désirez autoriser l'application MFServices à accéder au réseau. Cliquez sur Oui ou autoriser (selon votre pare-feu) pour autoriser MFServices.exe à accéder au réseau.

Important

Certains pare-feux exigent également un paramètrage du port. Vérifiez que les ports upf 137 et tcp 26 sont ouverts.

Remarque : Windows XP avec Service Pack 2 et supérieur ainsi que Windows Vista disposent d'un pare-feu installé par défaut.

12 - Fonctions PC

8 Cliquez sur S

UIVANT

9 L’installation finale est prête à être lancée. Cliquez

sur I

NSTALLER

Vous pouvez désormais connecter votre machine multifonction.

Pour connecter la machine multifonction au PC via un USB, reportez-vous au paragraphe Ajouter un périphérique connecté via USB, page 71.

Pour connecter la machine multifonction au PC via le réseau local (LAN/WLAN), reportez-vous au paragraphe Ajouter un périphérique connecté au réseau, page 72.

Vous pouvez lancer les logiciels de gestion de votre terminal multifonction à partir du menu D

LES PROGRAMMES

UITE PRO

LL2 > C

sur l’icône C

> C

OMPANION SUITE

OMPANION DIRECTOR

située sur votre bureau.

ÉMARRER

> C

OMPANION

ou en cliquant

- 67 -

> T

OUS

MF5482

Installation des pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.

1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM

d’installation et refermez le lecteur.

2 Une procédure d’installation se lance

automatiquement (Auto run). Sinon, double cliquez sur setup.exe en racine du CD-ROM.

3 Un écran intitulé C

apparaît. Cet écran vous permet d’installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder aux guides utilisateurs des produits ou d’explorer le contenu de CD-ROM.

4 Placez votre curseur sur I

PRODUITS

et validez en cliquant sur le bouton

gauche de la souris.

OMPANION SUITE PRO

NSTALLATION DES

LL2

7 L’écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur

UIVANT

pour lancer l’installation du kit Companion

Suite Pro sur votre PC.

8 Pour poursuivre l’installation, vous devez

impérativement lire et accepter le contrat de licence proposé.

12 - Fonctions PC

5 L’écran d’Installation des Produits apparaît.

Placez votre curseur sur P

ERSONNALISÉE

et validez

en cliquant sur le bouton gauche de la souris.

6 Placez votre curseur sur C

OMPANION SUITE PRO

validez en cliquant sur le bouton gauche de la souris.

9 Cliquez sur S 10 Sélectionnez I

cliquez sur S

UIVANT

NSTALLER DRIVERS

UIVANT

dans la liste et

- 68 -

MF5482

11 Sélectionnez le répertoire de destination pour

l’installation et cliquez sur S

12 L’installation finale est prête à être lancée. Cliquez

sur I

NSTALLER

UIVANT

Pour connecter la machine multifonction au PC via un USB, reportez-vous au paragraphe Ajouter un périphérique connecté via USB, page 71.

Pour connecter la machine multifonction au PC via le réseau local (LAN/WLAN), reportez-vous au paragraphe Ajouter un périphérique connecté au réseau, page 72.

Nom du driver du scanner et

imprimante

Laser Pro LL2 USB

Laser Pro LL2 network WLAN

Utilisez le driver de l’imprimante adéquat selon votre connexion.

Connexion

Installation manuelle des pilotes

Vous pouvez installer manuellement les pilotes de l’imprimante et du scanner sans exécuter de logiciel de configuration.

12 - Fonctions PC

13 Un écran vous indique l’état d’avancement de

l’installation.

14 Cliquez sur OK pour terminer l’installation.

Note

Ce mode d’installation n’est possible que sous Windows 2000, XP et Vista.

Pilotes USB d'imprimante et de scanner

It est recommandé d'installer d'abord le logiciel Companion Suite Pro et de connecter ensuite le câble USB à votre machine (voir

Installation complète du logiciel,

page 66).

Si vous connectez le câble USB

Important

avant d'installer le logiciel Companion Suite Pro le système de reconnaissance (plug et play) identifie automatiquement qu'un matériel (hardware) a été ajouté.

Lorsque vous utilisez cette procédure, seules les fonctions d'impression et de scanner sont activées.

Le logiciel Companion Suite Pro est désormais installé sur votre PC.

Vous pouvez désormais connecter votre machine multifonction.

- 69 -

MF5482

1 Repérez les connecteurs de votre câble USB et

raccordez-les comme illustré ci-après.

2 Mettez sous tension votre terminal multifonction.

Le PC détecte le matériel.

3 Cliquez sur R

LOGICIEL (RECOMMANDÉ

ECHERCHER ET INSTALLER LE PILOTE

5 Sélectionnez LASER PRO LL2 PCL6 dans la liste

et cliquez sur S

UIVANT

6 Une fenêtre vous informe que les pilotes ont été

installés. Cliquez sur F

ERMER

Vous pouvez maintenant utiliser le terminal multifonction pour imprimer ou numériser vos documents.

Drivers d'imprimante et de scanner LAN (réseau local)

12 - Fonctions PC

L’écran suivant apparaît :

4 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM

d’installation et refermez le lecteur. Les pilotes sont détectés automatiquement.

Il est possible d'ajouter des imprimantes LAN (réseau local) sans installer le logiciel Companion Suite Pro.

A partir des fenêtres Imprimantes (D

DE CONFIGURATION

ANNEAU DE CONFIGURATION

MPRIMANTE

> I

MPRIMANTES ET FAX OU DEMARRER

> M

, selon le système d'exploitation) sélectionnez

EMARRER

ATERIEL ET SON

> P

ANNEAU

« Ajouter une imprimante » et suivez les instructions sur l'écran.

Lorsque les pilotes vous sont demandés, insérez le CDROM d'installation. Les pilotes sont détectés automatiquement.

Installation de pilotes d’impression PostScript

Si vous souhaitez installer des pilotes d'impression Postscript pour votre machine multifonction, procédez comme suit :

1 Connectez vous au site Internet d'Adobe (http://

www.adobe.com/support/downloads/ product.jsp?product=44&platform=Windows) et

téléchargez l'installateur de pilote universel adéquat.

2 Lancez le fichier d'installation sur votre ordinateur

et suivez les instructions à l'écran.

3 Lorsque le fichier PPD vous est demandé, insérez

le CD-ROM d'installation Companion Suite Pro. Le fichier PPD se situe dans Drivers\PPD folder.

L'imprimante PostScript est identifiée par défaut comme

ASER PRO

ou comme L connectée à un réseau Ethernet ou sans fil.

LL2 PS si elle est connectée au PC via USB

ASER PRO

LL2 PS N

ETWORK

, si elle est

- 70 -

MF5482

Supervision du Terminal multifonction

Le logiciel que vous avez installé contient deux applications de gestion du terminal multifonction,

OMPANION DIRECTOR

permettent de :

• vérifier que votre terminal multifonction est bien connecté à votre PC ;

• suivre graphiquement les activités de votre terminal multifonction ;

• suivre l’état des consommables du terminal multifonction à partir du PC ;

• accéder rapidement aux applications de retouche d’images.

Pour gérer le terminal multifonction, lancez l’application Companion Director en cliquant sur l’icône située sur votre bureau ou à partir du menu D

ROGRAMMES

LL2 > C

> C

OMPANION DIRECTOR

Vérification de la liaison entre le PC et le terminal multifonction

et C

OMPANION MONITOR

OMPANION SUITE

ÉMARRER

> C

OMPANION SUITE

, qui vous

OUS LES

Activation des utilitaires et des applications

L’interface graphique C de lancer les utilitaires et les logiciels suivants :

• obtenir de l’A

• lancer le logiciel P

Pour lancer un utilitaire ou un logiciel présent dans le kit C

OMPANION SUITE PRO

cliquez sur le bouton gauche de la souris.

OMPANION SUITE

IDE

dans la présente documentation ;

APERPORT

(Doc Manager).

Pro vous permet

, placez le curseur dessus et

Companion Monitor

Présentation graphique

Lancez l’application en cliquant sur l’icône C M

ONITOR

ÉMARRER

OMPANION SUITE PRO

située sur votre bureau ou à partir du menu

OUS LES

programmes > C

LL2 > C

OMPANION MONITOR

OMPANION SUITE

OMPANION

12 - Fonctions PC

Pour vérifier la bonne connexion entre les périphériques, lancez le logiciel C

OMPANION MONITOR

en cliquant sur l’icône située sur le bureau et vérifiez que celui-ci affiche les mêmes informations que celles présentes sur l’écran de votre terminal multifonction.

Companion Director

Cette interface graphique vous permet de lancer des utilitaires et des logiciels pour gérer votre terminal multifonction.

Présentation graphique

Lancez l’application en cliquant sur l’icône C D

IRECTOR

ÉMARRER

OMPANION SUITE PRO

située sur votre bureau ou à partir du menu

OUS LES

programmes > C

LL2 > C

OMPANION DIRECTOR

OMPANION

OMPANION SUITE

Depuis cet écran vous pourrez suivre les informations ou configurer votre terminal multifonction à partir des onglets :

• S

ÉLECTION DU PÉRIPHÉRIQUE

: Affiche la liste des

périphériques gérés par le PC.

• C

OMPANION

: Présente l'écran de la machine

multifonction.

• C

ONSOMMABLES

• L

IENS

: Affiche les liens aux paramètres de la machine

: Affiche l’état des consommables.

et carnet d'adresses.

Gestion des périphériques

Cet onglet affiche la liste des périphériques gérés par le PC.

Ajouter un périphérique connecté via USB

Assurez-vous que votre machine multifonction est éteinte. La connexion entre le PC et la machine requiert un câble blindé USB 2.0 inférieur à 3 mètres de long.

Le logiciel Companion Suite Pro

Important

- 71 -

devra être installé pour effectuer cette opération.

MF5482

1 Localisez vos connecteurs de câble USB et

connectez tel qu'indiqué ci-dessous sur l'illustration.

2 Allumez votre machine multifonction. Le PC

détecte le périphérique et les pilotes sont installés automatiquement.

3 Une fois l'installation terminée, un message

indique que les pilotes sont correctement installés..

3 La liste des périphériques détectés sur le réseau

apparait. Cliquez sur A

CTUALISER

pour mettre la

liste à jour. Les périphériques détectés apparaissent avec les informations suivantes :

Nom NetBIOS (identifiant matériel) ou addresse IP (identifiant réseau). Nom du réseau (défini par l’utilisateur).

Note

Pour définir le nom d’un périphérique sur le réseau local, reportez-vous au paragraphe Caractéristiques du réseau, page 51.

12 - Fonctions PC

Vous pouvez désormais utiliser la machine multifonction pour imprimer ou scanner vos documents.

Ajouter un périphérique connecté au réseau

Vous pouvez connecter votre terminal multifonction à un réseau Ethernet ou un réseau sans fil (option).

Le logiciel Companion Suite Pro

Important

1 Exécutez l'application Companion Monitor en

cliquant sur l'icône située sur votre bureau ou à partir du menu D

ROGRAMMES

UITE PRO

2 Cliquez sur le signe plus ou la touche A

devra être installé pour effectuer cette opération.

ÉMARRER

> C

LL2 > C

OMPANION SUITE

OMPANION

OUS LES

> C

- M

ONITEUR

OMPANION

JOUTER

Seuls les périphériques trouvés sur le même sous-réseau local que le PC sont détectés automatiquement et affichés. Pour ajouter un

Important

périphérique situé sur un autre sous-réseau, reportez-vous au paragraphe Ajouter manuellement

un périphérique connecté au réseau, page 73.

4 Sélectionnez votre machine multifonction et

cliquez sur OK.

5 Pour Windows Vista uniquement, sélectionnez la

language d’impresion désirée pour votre imprimante et cliquez sur S

UIVANT

. .

- 72 -

MF5482

6 La fenêtre suivante dresse la liste des différentes

caractéristiques de l’imprimante qui sont sur le point d’être installées. Cliquez sur la touche

UIVANT

. .

7 La fenêtre indiquant que la procédure d’installation

est réussie s’affiche. Cliquez sur la touche

ERMINER

8 Saisissez un nom d’enregistrement pour votre PC

et cliquez sur OK. La machine multifonction utilisera ce nom pour identifier votre PC.

Ajouter manuellement un périphérique connecté au réseau

Cette procédure s’applique lorsque votre PC et le périphérique à ajouter sont installés sur des sousréseaux différents.

1 Exécutez l’application Companion Monitor en

cliquant sur l’icône située sur votre bureau ou à partir du menu D

ROGRAMMES

UITE PRO

2 Cliquez sur le signe plus ou la touche A

ÉMARRER

> C

LL2 > C

OUS LES

OMPANION SUITE

OMPANION

- M

> C

OMPANION

ONITEUR

JOUTER

. .

12 - Fonctions PC

9 Cliquez sur la touche OK. .

10 La fenêtre indiquant que la procédure d’installation

est réussie s’affiche. Cliquez sur la touche OK.

3 Cliquez sur A

JOUTER MANUELLEMENT

4 Tapez l’adresse IP ou le nom NetBIOS du

périphérique que vous désirez ajouter. Vous pouvez tester la connexion entre le PC et le périphérique en cliquant sur T

ESTER LA CONNEXION

L’adresse IP peut varier selon la configuration de réseau du périphérique. Utilisez de préférence le nom NetBIOS. Si le test de

Important

connexion échoue, un message d’erreur apparaît accompagné de la raison de l’échec. Utilisez les informations à l’écran pour résoudre le problème puis testez à nouveau la connexion.

5 Un message vous informe lorsque la connexion est

établie. Cliquez deux fois sur OK.

6 Saisissez un nom d’enregistrement pour votre PC

et cliquez sur OK. La machine multifonction utilisera ce nom pour identifier votre PC.

- 73 -

7 Cliquez sur la touche OK. .

MF5482

8 Sélectionnez la langue d’impression désirée pour

votre imprimante et cliquez sur la touche S

9 La fenêtre suivante dresse la liste des différentes

caractéristiques de l’imprimante qui sont sur le point d’être installées. Cliquez sur la touche

UIVANT

10 10 La fenêtre indiquant que la procédure

d’installation est réussie s’affiche. Cliquez sur la touche T

ERMINER

UIVANT

Sélection du périphérique concerné

Seul un périphérique peut être raccordé au PC à la fois. Vous pouvez sélectionner le périphérique concerné en cliquant sur le bouton radio correspondant au périphérique.

Etat de la connexion

L’état de la connexion entre le périphérique concerné et le PC est indiqué en couleur. Le tableau suivant indique les états possibles de la connexion.

Couleur Etat

Jaune Connexion en cours.

Vert Connexion établie.

Le PC ne peut pas se connecter au

Rouge

périphérique. Vérifiez la connexion USB ou réseau.

Paramètres du périphérique

1 Sélectionnez un périphérique en cliquant sur la

ligne correspondante dans la liste et cliquez sur

ROPRIÉTÉS

numérisation à appliquer à ce périphérique lorsque vous utilisez la fonction S

pour configurer les paramètres de

CAN TO

12 - Fonctions PC

Merci de noter qu’il est impossible d’avoir des connexions LAN et WLAN travaillant simultanément sur un périphérique unique.

2 Sélectionnez le M

dans le menu déroulant.

ODE

de numérisation souhaité

- 74 -

MF5482

3 Sélectionnez la R

souhaitée dans le menu déroulant.

4 Sélectionnez le format souhaité de SORTIE dans

le menu déroulant.

ÉSOLUTION

de numérisation

Suppression d’un périphérique

1 Sélectionnez le périphérique dans la liste et cliquez

sur le signe moins ou sur S

2 Pour confirmer la suppression du périphérique,

cliquez sur O cliquez sur N

Le périphérique n’apparaît plus dans la liste.

Vous pouvez également désenregister un PC de la machine multifonction (reportez-vous au paragraphe

Désenregistrement de PC, page 38).

. Pour annuler la suppression,

UPPRIMER

Afficher l’état des consommables

Les informations suivantes seront disponibles dans l’onglet C

• état actuel des consommables ;

• nombre de pages imprimées ;

• nombre de pages numérisées ;

• nombre de pages émises et reçues.

ONSOMMABLES

12 - Fonctions PC

Option Description

Lorsqu’un ScanTo PC est effectué à partir

PaperPort

TIFF

PaperPort

PDF

Mail PDF

5 Cliquez sur OK pour confirmer les nouveaux

paramètres.

du matériel, le document est mis en format TIFF et sauvegardé dans le répertoire ScanTo.

Lorsqu’un ScanTo PC est effectué à partir du matériel, le document est mis en format PDF et sauvegardé dans le répertoire ScanTo. Pour visualiser le PDF, cliquez à droite sur le fichier et sélectionnez « Ouvir ».

Lorsqu’un ScanTo PC est effectué à partir du matériel, votre application e-mail est lancée et le document analysé est attaché comme un fichier joint à un nouveau message.

Important : pour utiliser cette option, un email client doit être configuré sur votre PC.

- 75 -

MF5482

Liens

Liens disponibles pour périphériques USB connectés

L’onglet L la machine et au carnet d’adresses.

Pour accéder aux paramètres de la machine, cliquez sur

ARAMETRES

Réglages, page 34 pour une description detaillée des

paramètres disponibles).

IENS

vous permet d’accéder aux paramètres de

(reportez-vous au paragraphe Paramètres/

Fonctionnalités de Companion Suite Pro

Analyse de document

L’analyse de document peut être effectuée de deux façons :

• par la fonction S de la fenêtre Companion Director ou du bouton S du terminal) ;

• ou directement à partir d’une application compatible standard.

Analyse avec la fonction Numériser vers

Lancez l’application en cliquant sur l’icône C D

IRECTOR

ÉMARRER

> C

située sur votre bureau ou à partir du menu

OMPANION SUITE PRO

CAN TO

OUS LES PROGRAMMES

(application accessible à partir

LL2 > C

OMPANION DIRECTOR

OMPANION

> C

OMPANION SUITE

CAN

12 - Fonctions PC

Pour accéder au carnet d’adresses de la machine, cliquez sur R

EPERTOIRE

Liens disponibles pour périphériques connectés au réseau

L’onglet L configuration à partir du site Internet intégré à la machine.

Le lien P paramètres de la machine (reportez-vous au paragraphe Paramètres/Réglages, page 34 pour une description detaillée des paramètres disponibles).

IENS

vous permet d’accéder à divers outils de

ARAMETRES

ouvre la page dédiée aux

1 Cliquez sur l’icône S

CAN TO

ou appuyez sur S

CAN

de votre terminal. Lorsque vous appuyez sur le bouton SCAN de votre appareil, vous devez ensuite choisir: SCANTO-PC USB ou le nom enregistré de votre PC. SCAN-TO-PC USB: à sélectionner lorsque vous voulez numériser à travers le câble USB. Assurezvous que la connexion sur votre moniteur est configurée en USB. « Nom enregistré du PC " : à sélectionner lorsque vous voulez numériser à travers la connexion du réseau. Assurez-vous que la connexion sur votre moniteur est configurée en LAN.

Le " Nom enregistré du PC ” est le

Note

nom du PC que vous avez configuré au point5, § Ajouter un dispositif connecté au réseau.

2 Un écran, vous permet de suivre la numérisation

en cours.

Le lien ETAT ouvre la page dédiée de statut de la machine vous permettant de consulter son statut d’activité.

Le lien répertoire ouvre la page dédiée au carnet d’adresses de la machine, vous permettant de visualiser et de gérer toutes les informations des contacts stockées dans la machine.

- 76 -

MF5482

3 A la fin de la numérisation, l’image numérisée

apparaît dans la fenêtre de PaperPort.

Si le logiciel PaperPort n’est pas

Note

Pour numériser un document depuis PaperPort :

1 Cliquez sur F 2 Sélectionnez le scanner, chargeur de document ou

scanner à plat de votre choix.

installé sur votre PC, l’image numérisée apparaîtra alors sur votre bureau au format TIFF.

ICHIER

> N

UMÉRISER

Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR)

La fonction de reconnaissance de caractères permet de créer un fichier de données exploitable par les logiciels bureautiques à partir d’un document papier ou d’un fichier image.

La reconnaissance de caractères ne s’effectue que sur des caractères imprimés, tels que les sorties imprimantes ou le texte dactylographié. Vous pouvez toutefois lui demander de conserver un bloc de texte manuscrit (une signature par exemple) en entourant celui-ci d’une zone de type graphique.

Avec l’environnement de votre terminal et la reconnaissance de caractères depuis votre terminal, l'OCR se réalise en effectuant un Glisser/Déposer d'un

document PaperPort vers l'icône Notepad .

Pour plus de détails sur l’utilisation de

Note

ce logiciel, reportez vous à l’aide en ligne du produit.

Impression

Vous avez la possibilité d’imprimer vos documents via la connexion USB ou la connexion réseau (LAN/WLAN).

12 - Fonctions PC

3 Personnalisez les propriétés avancées de la

numérisation en cliquant sur le lien A

QUALITÉ DE L’IMAGE NUMÉRISÉE

4 Ajustez les paramètres souhaités et cliquez

sur OK.

5 Cliquez sur N

numérisation en cours à l’écran.

UMÉRISER

, vous pouvez suivre la

JUSTER LA

Le pilote d’imprimante L automatiquement installé sur votre PC lors de l’installation du logiciel Companion Suite Pro.

ASER PRO

LL2 est

Impression sur le terminal multifonction

La procédure d’impression d’un document sur le terminal multifonction à partir de votre PC est identique à celle d’un document sous Windows.

1 Utilisez la commande I

de l’application actuellement ouverte à l’écran.

2 Sélectionnez l’imprimante L

Impression en mode duplex sur le terminal

MPRIMER

ASER PRO

du menu F

multifonction

Le terminal offre la possibilité d’imprimer un document en mode duplex manuel sur votre PC.

En duplex manuel, la qualité d’impression et le transport du papier ne sont pas garantis.

- Si un problème de papier survient lors de l’impression du premier côté (pliure, corne ou agrafe), n’utilisez pas de papier pour le duplex manuel.

ATTENTION

- Lorsque vous chargez du papier, veillez à taquer la pile de papier sur une surface plane pour en aligner les bords.

Pour obtenir des résultats optimaux, nous vous recommandons d’utiliser un papier A4 de 80 g/m² A4 ou un papier Lettre de 20 lbs/m².

LL2.

ICHIER

- 77 -

MF5482

Pour imprimer un document en mode duplex manuel :

Le mode impression en recto et verso n’est pas disponible pour les pilotes PostScript. Le mode d’impression en duplex

Important

1 Utilisez la commande I

de l’application actuellement ouverte à l’écran.

2 Sélectionnez l’imprimante L 3 Cochez la case Duplex et sélectionnez l’un des

deux modes de reliure :

Mode de reliure Impression

Bords longs

n’est disponible que dans un format de papier géré par le bac papier. Le bac papier ne peut pas être utilisé pour imprimer en mode duplex.

MPRIMER

du menu F

ASER PRO

ICHIER

LL2.

• Bords longs

• Bords courts

12 - Fonctions PC

Bords courts

4 Cliquez sur OK pour lancer l’impression. 5 Le terminal imprime les pages impaires (dans

l’ordre décroissant) et l’écran affiche ce qui suit :

** IMPRESSION **

** PC **

6 Une fois les pages impaires imprimées, l’écran

affiche le message suivant : **P

FEUILLES IMPRIMÉES DANS LE BAC PAPIER FACE IMPRIMÉE VERS LE HAUT

** PLACER LES

..YER SUR <OK>

Le PC génère et imprime une page expliquant la procédure de rechargement des feuilles pour une tâche en duplex. Lisez attentivement

Important

cette page et placez-la à l’arrière avec les autres feuilles. Il est très important que vous retourniez la feuille d’explications dans le bac papier pour poursuivre correctement l’impression.

...:

LACER LES

8 Appuyez sur OK sur le panneau de commande

pour reprendre l’impression.

9 Les pages paires sont imprimées sur l’autre côté

des feuilles. Une fois toutes les pages imprimées, retirez la feuille explicative.

En cas de bourrage papier ou

Important

d’erreur de format de papier, la tâche est annulée. Vous devez alors relancer la tâche d’impression.

7 Placez les feuilles dans le bac papier comme

indiqué sur la page explicative et ci-après. Les illustrations suivantes décrivent la procédure à suivre selon le mode de reliure sélectionné :

- 78 -

MF5482

Le Carnet d’adresses

Le Carnet d’adresses vous permet de mémoriser les numéros d'appel des contacts que vous appelez le plus souvent. Cette fonction a pour objet de faciliter la saisie du numéro de votre contact au moment de la demande d'émission d’un SMS ou d’une télécopie. Vous pouvez, si vous le souhaitez, imprimer la liste des numéros mémorisés dans le carnet d’adresses.

Vous avez aussi la possibilité de créer des groupes de contacts du carnet d’adresses. Vous pouvez ainsi regrouper un ensemble de contacts, d’une même société ou d’un même service par exemple, auxquels vous envoyez fréquemment des documents communs.

Ajouter un contact dans le carnet d’adresses du terminal

1 Cliquez sur le lien C

fenêtre MF D Le carnet d’adresses s’affiche à l’écran.

IRECTOR

ARNET D’ADRESSES

de la

Ajouter un groupe dans le carnet d’adresses du terminal

1 Cliquez sur le lien C

fenêtre MF D

2 Sélectionnez le carnet d’adresses du terminal. 3 Cliquez sur N

dans le menu affiché.

IRECTOR

ARNET D’ADRESSES

OUVEAU

et sélectionnez G

de la

ROUPE

12 - Fonctions PC

2 Sélectionnez le carnet d’adresses du terminal. 3 Cliquez sur N

dans le menu affiché. La fenêtre de saisie des coordonnées du contact s’affiche.

4 Saisissez le nom de votre contact, son numéro de

fax ou de GSM, la vitesse de transmission du fax avec ce contact ainsi que la touche de raccourci correspondante. Cliquez sur OK.

Le nouveau contact s’ajoute à la liste.

OUVEAU

et sélectionnez C

ONTACT

4 Saisissez le nom du groupe. Le groupe peut être

constitué de contacts du carnet d’adresses ou de nouveaux contacts.

1er cas : les membres du groupe font partie du carnet d’adresses. Cliquez sur S

La fenêtre de sélection s’affiche.

Sélectionnez un contact ou un groupe dans la zone

ARNET D’ADRESSES

également double-cliquer sur un contact pour l’ajouter au groupe). Cliquez sur OK.

2ème cas : ajout de nouveaux contacts. Cliquez sur N informations personnelles du nouveau contact comme indiqué dans la procédure d’ajout d’un contact.

5 Dès que le groupe est complet, cliquez sur OK.

Le nouveau groupe s’ajoute à la liste.

ÉLECTIONNER LES MEMBRES

, cliquez sur (vous pouvez

OUVEAU

puis saisissez les

- 79 -

MF5482

Gestion du carnet d’adresses

Lorsque vous travaillez dans le carnet d’adresses, vous pouvez effectuer différentes opérations :

• imprimer la liste des contacts de votre carnet d’adresses ;

• supprimer un contact ou un groupe de votre carnet d’adresses ;

• rechercher un contact ou un groupe de contacts dans le carnet d’adresses à l’aide des premières lettres du nom ;

• consulter la fiche d’un contact ou d’un groupe afin de le modifier.

Modifier les informations d’un contact

1 A l'aide de votre souris, sélectionnez le contact

dont vous souhaitez modifier les données.

2 Cliquez sur P 3 Effectuez les modifications nécessaires dans la

fenêtre C

4 Cliquez sur OK.

Modifier un groupe

ROPRIÉTÉS

ARNET D’ADRESSES

Importer un carnet d’adresses

L'importation d'un répertoire permet de transférer automatiquement les entrées du carnet d'adresses d’un périphérique à un autre, sans avoir à rentrer les contacts un à un dans le périphérique de destination. Les carnets d’adresses peuvent être importés à partir de fichiers au format EAB. Les fichiers EAB sont automatiquement générés lors d’une exportation.

L’ensemble du carnet d’adresses

Important

1 Sélectionnez I

fenêtre C

2 Sélectionnez le fichier à importer puis cliquez sur

UVRIR

sera remplacé par le carnet d’adresses importé.

MPORTER

ARNET D’ADRESSES

dans le menu F

ICHIER

de la

12 - Fonctions PC

1 Sélectionnez le groupe dans la liste du carnet

d’adresses.

2 Cliquez sur P

ROPRIÉTÉS

3 Effectuez les modifications nécessaires. 4 Cliquez sur OK.

Supprimer un contact ou un groupe du carnet d’adresses

1 A l'aide de la souris, sélectionnez le nom du contact

ou le nom du groupe que vous souhaitez supprimer.

2 Cliquez sur S

UPPRIMER

Lorsqu’un contact est supprimé du

Important

carnet d’adresses, il est automatiquement supprimé de tout groupe dont il peut faire partie.

Imprimer le carnet d’adresses

1 Cliquez sur I

La liste du carnet d’adresses s’imprime sur le terminal (si aucun contact n’est sélectionné).

MPRIMER

Importer ou exporter un carnet d’adresses

Sauvegarder / Exporter votre carnet d’adresses

Cette opération vous permet de sauvegarder votre carnet d’adresses dans un fichier au format EAB.

1 Sélectionnez E

la fenêtre C

2 Saisissez le nom du fichier et sélectionnez son

dossier de destination puis cliquez sur

NREGISTRER

XPORTER

ARNET D’ADRESSES

dans le menu F

ICHIER

- 80 -

MF5482

Communication télécopies

La communication télécopies vous permet :

• d’émettre des documents en télécopie, à partir d’un des scanners de votre terminal, du disque dur ou de l’écran de votre PC ;

• de recevoir des documents télécopies ;

• d’effectuer le suivi des communications, grâce à divers services : la boîte d’envoi, la boîte de réception, les éléments envoyés, le journal d’émission et le journal de réception.

Des paramètres permettent de modifier le comportement de votre terminal vis-à-vis de la communication de télécopies. Vous pouvez modifier ces paramètres pour adapter la communication télécopies à vos besoins. Pour ce faire, reportez-vous au paragraphe Paramètres des

télécopies, page 83.

Présentation de la fenêtre Télécopie

Repère Action

1 Créer un nouvel envoi télécopie.

Supprimer une télécopie à partir de l’un des dossiers du gestionnaire de fax. Sauf

pour les dossiers J J

OURNAL DE RÉCEPTION

cette commande a pour effet de supprimer le journal complet.

OURNAL D’ÉMISSION

pour lesquels

Envoyer une télécopie

Envoyer une télécopie à partir du disque dur ou du terminal

1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre MF

IRECTOR

2 Cliquez sur N

3 Dans la zone S

votre document est au format papier ou M le document est un fichier informatique situé sur votre disque dur (ce fichier doit être au format TIFF ou FAX).

4 Pour envoyer votre télécopie à un contact,

saisissez son numéro dans le champ

ESTINATAIRES

un contact (ou un groupe) dans l’un des carnets d’adresses dans le champ C cliquez sur . Répétez cette opération autant de fois que nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un contact de la liste des contacts).

5 Le cas échéant, réglez les options avancées (envoi

différé et résolution), dans l’onglet O

AVANCÉES

OUVEAU

puis sur FAX.

OURCES

, sélectionnez S

et cliquez sur ou sélectionnez

ARNET D’ADRESSES

PTIONS

CANNER

ÉMOIRE

12 - Fonctions PC

Imprimer une télécopie à partir de l’un des dossiers du gestionnaire de fax.

4 Visualiser une télécopie via l’Aperçu. 5 Accéder au carnet d’adresses.

Arrêter l’émission d’une télécopie (actif uniquement pour la boîte d’envoi).

Visualiser l’ensemble des télécopies

présentes dans le dossier sélectionné dans le gestionnaire de fax.

8 Aperçu des télécopies. 9 Dossiers du gestionnaire de fax.

- 81 -

6 Pour joindre une page de garde, sélectionnez

l’onglet P

LA PAGE DE GARDE

AGE DE GARDE

puis cochez la case A

. Sélectionnez la page de garde que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant ou créez-en une nouvelle. Pour plus d’informations, reportez-vous au paragraphe Page

de garde, page 84.

VEC

MF5482

7 Cliquez sur OK pour envoyer votre télécopie à tous

les contacts de votre liste de contacts.

Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre demande d'émission dans la boîte d’envoi.

Envoyer une télécopie à partir d’une application

Cette méthode permet d’émettre directement un document que vous avez créé à partir d’une application bureautique sans l’imprimer au préalable.

1 A partir de votre application bureautique,

sélectionnez F

2 Sélectionnez l’imprimante C

puis cliquez sur OK. La fenêtre Télécopie s’affiche.

ICHIER

> I

MPRIMER

OMPANION SUITE FAX

Recevoir une télécopie

Les fenêtres MF Manager et MF Director indiquent, par différents messages, la réception d'une télécopie. L’icône

apparaît au bas de la fenêtre MF Manager et l’icône apparaît dans la barre des tâches.

Vous avez la possibilité d’imprimer automatiquement les télécopies dès réception. Pour ce faire, vous devez définir ce paramètre, reportez-vous au paragraphe Paramètres

des télécopies, page 83.

Suivi des communications des télécopies

Le suivi des communications des télécopies s’effectue via :

• une boîte d’envoi ;

• une boîte de réception ;

• une mémoire d’émission (éléments envoyés) ;

• un journal d’émission ;

• un journal de réception.

Ces services vous permettent de connaître avec précision l'activité du terminal en matière de communication, tant en émission qu'en réception.

12 - Fonctions PC

3 Pour envoyer votre télécopie à un contact,

saisissez son numéro dans le champ

ESTINATAIRES

et cliquez sur ou sélectionnez

un contact (ou un groupe) dans l’un des carnets d’adresses dans le champ C

ARNET D’ADRESSES

et cliquez sur . Répétez cette opération autant de fois que nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un contact de la liste des contacts).

4 Le cas échéant, réglez les options avancées (envoi

différé et résolution), dans l’onglet O

AVANCÉES

PTIONS

5 Pour joindre une page de garde, sélectionnez

l’onglet P

LA PAGE DE GARDE

AGE DE GARDE

. Sélectionnez la page de garde

puis cochez la case A

VEC

que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant ou créez-en une nouvelle. Pour plus d’informations, reportez-vous au paragraphe Page

de garde, page 84.

6 Cliquez sur OK pour envoyer votre télécopie à tous

les contacts de votre liste de contacts.

Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre demande d'émission dans la boîte d’envoi.

Les journaux d'émission et de réception s'impriment automatiquement lorsque leur contenu remplit une page. Après cette impression automatique, le terminal crée un nouveau journal.

La boîte d’envoi

La boîte d’envoi de télécopies consigne :

• les demandes en cours d'émission ;

• les demandes d'émissions différées ;

• les demandes ayant fait l'objet d'une ou de plusieurs tentatives d'émissions, et qui sont sur le point de faire l’objet d’une nouvelle tentative d’émission ;

• les demandes ayant fait l'objet d'un rejet (appels n'ayant pas abouti).

Les demandes sont classées dans l'ordre où elles seront exécutées.

Les demandes rejetées sont classées en fin de liste, afin d'être plus accessibles si vous souhaitez les retraiter (demander une nouvelle émission) ou les supprimer.

- 82 -

MF5482

La mémoire d’émission (éléments envoyés)

La mémoire d'émission vous permet de conserver l'ensemble des télécopies que vous avez émises.

Les informations contenues dans la mémoire d’émission sont :

• le destinataire de la télécopie ;

• la date de création de la télécopie ;

• la date d’émission de la télécopie ;

• la taille de la télécopie.

Le journal d’émission

Le journal d'émission vous permet de garder l'historique des communications de télécopies (réussies ou rejetées) que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime automatiquement dès que son contenu remplit une page.

Le bouton S

Important

Les informations contenues dans le journal sont :

• le destinataire de la télécopie ;

• la date d’émission de la télécopie ;

• le statut de la télécopie (envoyée, rejetée, ...).

supprimer tout le journal, et pas seulement le(s) message(s) sélectionné(s).

UPPRIMER

permet de

Le journal de réception

Le journal de réception vous permet de conserver l'historique des télécopies que votre terminal a reçues. Le journal s'imprime automatiquement dès que son contenu remplit une page.

Important

Le bouton S supprimer tout le journal, et pas seulement le(s) message(s) sélectionné(s).

UPPRIMER

permet de

Description de l’onglet J

RENDUS

Option Description

Impression automatique d’un document reçu

Impression d’un compte-rendu de réception

Impression du journal de réception

Impression automatique d’un document émis

La télécopie est imprimée automatiquement lorsqu’elle est reçue.

Un compte-rendu de réception est imprimé pour chaque télécopie reçue.

Le journal s'imprime automatiquement lorsque son contenu remplit une page.

La télécopie est imprimée automatiquement lorsqu’elle est émise.

OURNAUX ET COMPTES

12 - Fonctions PC

Les informations contenues dans le journal de réception sont :

• l’émetteur de la télécopie ;

• la date de réception de la télécopie ;

• • le type de réception (réception sur le terminal ou PC),

• le statut de la télécopie.

Paramètres des télécopies

Accès aux paramètres des télécopies

1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre MF

IRECTOR

2 Sélectionnez O 3 Effectuez les réglages nécessaires en vous

référant à la description des paramètres ci-après puis validez en cliquant sur OK.

UTILS

> O

PTION

> FAX.

Impression d’un compte rendu d’émission

Impression du journal d’émission

- 83 -

Un compte-rendu d’émission est imprimé chaque fois qu’une télécopie est envoyée.

Le journal s'imprime automatiquement lorsque son contenu remplit une page.

MF5482

Description de l’onglet P

Option Description

Vitesse d’émission

Numéro de ligne

Préfixe de numérotation

Type de numérotation

En-tête

Vitesse d’émission par défaut des télécopies.

Numéro de ligne où votre terminale est connecté.

Ce préfixe de numérotation sera inséré automatiquement devant le numéro avant toute émission sur cette ligne.

Doit être paramétré en fonction du type de central téléphonique auquel votre terminal est raccordé.

Fait apparaître une Ligne d'Identification de la Communication (LIC) sur les documents que vous émettez ou sur les documents que vous recevez.

ARAMÈTRES FAX

Page de garde

La page de garde est une partie d'un document télécopie générée automatiquement par votre terminal dans laquelle apparaissent des informations concernant l’émetteur, le destinataire, la date et l’heure d’envoi, des commentaires, etc.

Cette page peut être émise seule ou en amont d’un document télécopie, mais toujours dans la même communication que ce dernier. Il est possible d'émettre un document avec page de garde à partir du terminal multifonction ou de l’unité centrale. Dans ce dernier cas, une partie des renseignements contenus dans la page de garde peut être fournie par vous-même lors de la demande d'émission. Il est nécessaire de créer un modèle de page de garde avant d’émettre un document qui l'utilisera. En revanche, une fois la page de garde créée, un modèle de page de garde peut être utilisé pour tous les documents émis.

Votre terminal vous offre la possibilité de créer et de personnaliser plusieurs modèles de pages de garde qu’il vous est possible de choisir lors d'une émission.

Création d’un modèle de page de garde

Le fait de créer une page de garde permet de créer un modèle dont les champs (numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc.) seront automatiquement remplis par l'application Fax d’après les informations fournies pour chaque destinataire d'un document.

La création de ce modèle de page de garde s'effectue en deux étapes :

• Première étape : Créer une image de fond avec les logos et la mise en page souhaités.

• Deuxième étape : Ajouter le champ que vous souhaitez voir affiché sur la page de garde : numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc. Comme précédemment mentionné, ces champs seront remplis par l’application Fax au moment de l’émission.

Pour la première étape, vous disposez de deux méthodes pour créer une image de fond.

12 - Fonctions PC

ECM

Nombre de tentatives

Intervalle entre chaque tentative

Corrige les erreurs de communication dues à une ligne perturbée. Cette option permet de garantir l'intégrité des documents reçus. Toutefois, les durées de communication peuvent être plus longues en cas de mauvaise liaison.

Nombre de tentatives que doit effectuer le terminal en cas d'échec sur émission.

Durée entre deux tentatives d’émission.

Vous pouvez :

•Option (A) : Dessiner cette image de fond dans une autre application (comme Word, Excel,...) ;

•Option (B) : Numériser une feuille de papier contenant la mise en page de la page de garde.

- 84 -

MF5482

Détails concernant l’option A et l’option B :

• Option (A) : Ouvrez l'application que vous souhaitez

utiliser pour éditer le fond (Word, Wordpad...). Dessinez l'image de fond puis imprimez ce document via l'imprimante appelé "Companion Suite Fax". La fenêtre de dialogue MFSendFax s'affiche alors :

•Option (B) : Lancez MFM

OUVELLE TÉLÉCOPIE

ANAGER

, sélectionnez

et sélectionnez le scanner

comme source tel qu’indiqué ci-après :

Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires. Cliquez sur l'onglet

ÉSOLUTION FINE

PTIONS AVANCÉES

et sélectionnez

comme indiqué ci-après :

12 - Fonctions PC

Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires. Cliquez sur l'onglet O

ÉSOLUTION FINE

Enfin, cliquez sur E

PTIONS AVANCÉES

et sélectionnez

comme indiqué ci-après :

NREGISTRER UN PROJET

dans le coin inférieur droit (icône d’une disquette). L'image de fond est créée dans le dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de fichier .fax.

Enfin, cliquez sur E

NREGISTRER UN PROJET

dans le coin inférieur droit (icône d’une disquette). L'image de fond est créée dans le répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de fichier .fax.

Que vous optiez pour l'option A ou B, vous obtenez une image de fond avec une extension .fax située dans le répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary.

Vous pouvez désormais passer à la deuxième étape

décrite ci-après.

- 85 -

MF5482

Pour la deuxième étape :

Maintenant que l'image de fond est créée dans le répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary, vous pouvez ajouter les champs souhaités de la page de garde sur l'image de fond :

Veuillez suivre la procédure suivante : (a) Lancez MFManager, sélectionnez Nouvelle

Télécopie, cliquez sur l'onglet Page de Garde et cliquez sur la case Avec la page de garde.

(b) Cliquez sur le bouton Nouveau. La fenêtre Création

de la page de garde s’affiche.

fichier filtre en *.fax et allez jusqu'au répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro LM \Documents\FAX \Temporary qui contient l'image de fond que vous avez créée à la première étape.

(d) Cliquez sur les Champs dans la barre d'outils. Une

fenêtre s'affiche vous permettant d'ajouter les champs sur l'image de fond.

(e) Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer le modèle

de page de garde et sortir de cette fenêtre.

(f) La fenêtre Nouvelle Télécopie s'affiche. Vous

pouvez à présent choisir le modèle de page de garde que vous souhaitez utiliser. En double-cliquant sur l'aperçu dans le coin inférieur droit, une autre fenêtre s'ouvre, affichant un aperçu de la page de garde dans laquelle les champs seront remplis avec les coordonnées du destinataire.

Création d’une page de garde

Il est nécessaire de créer un modèle

Important

1 A partir de l’onglet P

OUVEAU

2 Sélectionnez le modèle de page de garde que vous

avez créé à partir du menu F

Une fenêtre contenant le modèle de page de garde que vous avez créé apparaît :

de page de garde avant d’émettre une télécopie qui l'utilisera.

AGE DE GARDE

ICHIER

, cliquez sur

3 Cliquez sur l’icône pour afficher les champs

disponibles.

Pour ajouter un champ, procédez comme suit :

- Sélectionnez le champ que vous souhaitez insérer en le cochant dans les champs disponibles. Un tampon apparaît à la place du curseur de votre souris.

- Cliquez sur l’emplacement du modèle où vous souhaitez insérer le champ sur le modèle.

- Vous pouvez déplacer ou agrandir le champ à votre convenance.

Ajustez la taille du cadre de vos

Important

4 Dès que les champs sont insérés, enregistrez la

page de garde.

Cette page de garde pourra être sélectionnée dans l’onglet P télécopie.

AGE DE GARDE

champs de sorte que le texte soit lisible.

de la fenêtre d’émission de

12 - Fonctions PC

- 86 -

MF5482

Description de l’onglet P

Champ Description

AGE DE GARDE

Communications de SMS

A partir de votre PC, vous pouvez envoyer des SMS à un ou plusieurs destinataires grâce aux groupes de diffusion. Le suivi des communications en émission s’effectue via la boîte d’envoi, le journal d’émission et la mémoire d'émission (éléments envoyés).

Important

Présentation de la fenêtre SMS

La disponibilité du service SMS dépend des pays et des opérateurs.

12 - Fonctions PC

Nom de la page de garde

Emetteur

Destinataire

Commentaires

Nom de la page sélectionnée par défaut ou nom de la page que vous avez choisie d’utiliser.

Vous pouvez saisir des informations concernant l’émetteur.

Vous pouvez saisir des informations concernant le destinataire. Si le terme Auto est présent dans l’un des champs, le champ est mis à jour lors de l’émission si le destinataire fait partie du carnet d’adresses, des favoris, d’un groupe ou d’une liste de diffusion.

C’est une fenêtre d’édition possédant toutes les fonctions de base d'un éditeur de texte qui permet de saisir un texte qui sera transmis dans la page de garde.

Repère Action

1 Rédiger un SMS.

Supprimer un SMS à partir de l’un des répertoires du gestionnaire de SMS.

4 Visualiser un SMS via l’Aperçu. 5 Accéder au carnet d’adresses.

Attention : pour le dossier J

D’ÉMISSION

de supprimer le journal dans son intégralité.

Imprimer un SMS à partir de l’un des répertoires du gestionnaire de SMS.

Arrêter l’émission d’un SMS (actif uniquement pour la boîte d’envoi).

, cette commande a pour effet

OURNAL

Aperçu du modèle

L’aperçu permet de visualiser la page de garde que vous allez envoyer.

- 87 -

Visualiser l’ensemble des SMS présents

8 Aperçu des SMS. 9 Répertoires du gestionnaire de SMS.

dans le répertoire sélectionné dans le gestionnaire de fax.

MF5482

Envoyer un SMS

1 Cliquez sur l’icône SMS de la fenêtre MF

IRECTOR

2 Cliquez sur N

3 Saisissez votre message dans le champ C

DU MESSAGE

Vous pouvez utiliser les boutons et les "smileys" situés à gauche du champ de saisie afin de personnaliser votre message ou d'y insérer automatiquement la date et l'heure.

4 Pour envoyer votre SMS à un contact, saisissez

son numéro dans le champ N et cliquez sur ou sélectionnez un destinataire (ou un groupe) dans l’un des carnets d’adresses

dans le champ L

Répétez cette opération autant de fois que nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer

un contact de la liste des contacts).

5 Le cas échéant, réglez les paramètres avancés

(pour un envoi différé ou l’attribution d’un niveau de priorité au SMS), en sélectionnant P

OUVEAU

prévu à cet effet.

puis sur SMS.

UMÉRO DE TÉLÉPHONE

ISTE DES CONTACTS

et cliquez sur

ARAMÈTRES

ONTENU

Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre demande d'émission dans la boîte d’envoi.

Suivi des SMS

Le suivi des communications des SMS s’effectue via :

• une boîte d’envoi ;

• une mémoire d’émission (éléments envoyés) ;

• un journal d’émission.

Ces services vous permettent de connaître avec précision l'activité du terminal en matière de communication.

Le journal d’émission s'imprime automatiquement lorsque son contenu remplit une page. Après cette impression automatique, le terminal crée un nouveau journal.

La boîte d’envoi

La boîte d’envoi SMS consigne :

• les demandes en cours d'émission ;

• les demandes d'émissions différées ;

• les demandes ayant fait l'objet d'une ou de plusieurs tentatives d'émissions, et qui sont sur le point de faire l’objet d’une nouvelle tentative d’émission ;

• les demandes ayant fait l'objet d'un rejet.

12 - Fonctions PC

AVANCÉS

6 Cliquez sur OK pour envoyer votre SMS à tous les

contacts de votre liste de contacts.

().

Le journal d’émission

Le journal d'émission vous permet de conserver l'historique des communications de SMS (réussies ou rejetées) que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime automatiquement dès que son contenu remplit une page.

Le bouton S

Important

Les informations contenues dans le journal sont :

• le destinataire du SMS ;

• la date d’émission du SMS ;

• le statut du SMS (envoyé, rejeté, ...).

- 88 -

supprimer tout le journal, et pas seulement le(s) message(s) sélectionné(s).

UPPRIMER

permet de

MF5482

La mémoire d’émission (éléments envoyés)

La mémoire d'émission vous permet de conserver l'ensemble des SMS que vous avez émis.

Les informations contenues dans la mémoire d’émission sont :

• le destinataire du SMS ;

• la date de création du SMS ;

• la date d’émission du SMS ;

• la taille du SMS.

Paramètres des SMS

Accès aux paramètres des SMS

1 Cliquez sur l’icône SMS de la fenêtre MF

IRECTOR

D 2 Sélectionnez O 3 Effectuez les réglages nécessaires en vous

référant à la description des paramètres ci-après

puis validez en cliquant sur OK.

UTILS

> O

PTIONS

> SMS.

Désinstallation du logiciel

Cette section décrit les procédures suivantes :

• désinstallation complète du logiciel Companion Suite Pro,

• désinstallation des pilotes uniquement.

Désinstaller le logiciel de votre PC

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.

Lancez la suppression des programmes depuis le menu

ÉMARRER

> C

OMPANION SUITE PRO

1 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur O

OUS LES PROGRAMMES

LL2 > D

pour continuer la suppression du programme Companion Suite Pro.

> C

OMPANION SUITE

ÉSINSTALLATION

12 - Fonctions PC

Description de l’onglet J

RENDUS

Option Description

OURNAUX ET COMPTES

2 Le programme de désinstallation démarre. Vous

pouvez annuler la suppression en cliquant sur

NNULER

3 Cliquez sur OK.

4 En fin de procédure, vous devez redémarrer votre

système. Cliquez sur O

Impression automatique d’un document émis

Impression d’un compte-rendu d’émission

Impression du journal d’émission

Le SMS est imprimé automatiquement lorsqu’il est émis.

Un compte-rendu d’émission est imprimé chaque fois qu’un SMS est envoyé.

Le journal s'imprime automatiquement lorsque son contenu remplit une page.

Désinstaller les pilotes de votre PC

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.

Selon le mode d’installation utilisé, sélectionnez le mode de désinstallation approprié :

• Si vous avez installé les pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro, reportez-vous à la section Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro.

• Si vous avez installé les pilotes manuellement, reportez-vous à la section Désinstaller manuellement les pilotes.

- 89 -

MF5482

Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro

Lancez la suppression des programmes depuis le menu

ÉMARRER

OMPANION SUITE PRO

1 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur O

2 Le programme de désinstallation démarre. Vous

OUS LES PROGRAMMES

LL2 > D

> C

OMPANION SUITE

ÉSINSTALLATION

Vous pouvez également désinstaller

Note

les pilotes L la fonction Windows A

SUPPRIMER DES PROGRAMMES

ASER PRO

LL2 à l’aide de

JOUTER OU

dans le

panneau de configuration.

pour continuer la suppression des pilotes L P

LL2 .

ASER

pouvez annuler la suppression en cliquant sur

NNULER

UPPRIMER

6 Sélectionnez l’option S

UPPRIMER LE(S) PILOTE(S

) et

12 - Fonctions PC

cliquez sur OK.

7 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur O

pour continuer.

8 Cliquez sur S

UPPRIMER

pour confirmer la

suppression.

Désinstaller manuellement les pilotes

Les pilotes suivants doivent être supprimés :

• pilote d’imprimante

• pilote de scanner

• pilote de modem

Pour supprimer le pilote d’imprimante :

1 Ouvrez la fenêtre I

> P

ANNEAU DE CONFIGURATION

FAX

ou D

ÉMARRER

ATÉRIEL ET AUDIO

système d’exploitation).

2 Supprimez l’icône L 3 Dans la fenêtre I

droit de votre souris et sélectionnez E

TANT QU'ADMINISTRATEUR SERVEUR

4 Sélectionnez l’onglet P 5 Sélectionnez le pilote L

MPRIMANTES

> P

ANNEAU DE CONFIGURATION

> I

MPRIMANTES

ASER PRO

MPRIMANTES

ILOTES

ASER PRO

ÉMARRER

> I

MPRIMANTES ET

, selon le

LL2.

, cliquez sur le bouton

> P

ROPRIÉTÉS DU

LL2 et cliquez sur

XÉCUTER EN

Pour supprimer les pilotes du scanner et du modem :

1 Ouvrez la fenêtre G

ÉMARRER

YSTÈME PÉRIPHÉRIQUES CONFIGURATION

ESTIONNAIRE DE PÉRIPHÉRIQUES

> M

ESTIONNAIRE DE PÉRIPHÉRIQUES

ANNEAU DE CONFIGURATION

ATÉRIEL

> G

ou D

ÉMARRER

> M

ATÉRIEL ET AUDIO

ESTIONNAIRE DE

ANNEAU DE

, selon le système

d’exploitation).

- 90 -

MF5482

2 Dans le sous-menu A

sélectionnez MF P cliquez sur le bouton droit de votre souris.

3 Sélectionnez D

cliquez sur le bouton gauche de votre souris.

4 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression. 5 Dans le sous-menu P

sélectionnez S bouton droit de votre souris.

6 Sélectionnez D

cliquez sur le bouton gauche de votre souris.

7 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.

CANNER PRO

UTRES PÉRIPHÉRIQUES

RINTER LASER PRO

ÉSINSTALLER

dans le menu et

ÉRIPHÉRIQUES D’IMAGERIE

LL2 et cliquez sur le

dans le menu et

LL2 4 et

12 - Fonctions PC

- 91 -

MF5482

Maintenance

Entretien

Généralités

Pour votre sécurité, reportez-vous

ATTENTION

Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur.

impérativement aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité, page 1.

Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme suit.

1 Insérez la carte à puce fournie avec la cartouche

toner neuve comme indiqué dans l’illustration suivante.

13 - Maintenance

Le message suivant apparaît :

CHANGER TONER ?

OUI=OK - NON=C

L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :

- Ne laissez jamais le couvercle du scanner ouvert sans nécessité.

- N’essayez jamais de lubrifier l’appareil.

- Ne fermez jamais le couvercle du scanner violemment et ne soumettez jamais l'appareil aux vibrations.

- N’ouvrez jamais le capot d’accès à la cartouche en cours d'impression.

- N’essayez jamais de démonter l'appareil.

- N’utilisez jamais de papier qui serait resté trop longtemps dans le bac papier.

Remplacement de la cartouche toner

Votre terminal est équipé du système de gestion du consommable en place. Il vous indique quand votre cartouche toner est bientôt en fin de cycle.

Les messages suivants apparaîtront sur votre terminal lorsque la cartouche toner atteindra le seuil critique (moins de 10 % restants de la cartouche toner) et lorsqu’elle sera vide :

2 Appuyez surOK.

Le message suivant apparaît :

OUVRIR CAPOT AV.

CHANGER TONER

3 Placez-vous face à l’appareil. 4 Pressez du coté gauche et du coté droit du capot et

tirez-le simultanément vers vous.

5 Soulevez et sortez la cartouche toner du terminal

multifonction.

6 Déballez la cartouche neuve de son emballage et

insérez-la dans son compartiment comme l’indique l’illustration ci-après.

APPRO. FIN TONER TONER VIDE

FIN REMPLACER <OK>

Vous pouvez cependant remplacer la cartouche toner à tout moment, avant qu’elle n’atteigne la fin de sa durée de vie.

Utilisez systématiquement la carte à puce fournie lorsque vous remplacez la cartouche toner. La carte à puce contient les informations nécessaires pour

Important

réinitialiser le niveau du toner. Le fait de remplacer la cartouche toner sans utiliser de carte de puce peut entraîner une imprécision du système de gestion des consommables.

7 Refermez le capot.

Le message suivant apparaît :

AVEZ-VOUS CHANGE

LE TONER ? <OK>

- 92 -

MF5482

8 Appuyez surOK.

Un message d’attente apparaît.

VEUILLEZ

PATIENTER

La carte à puce est lue.

TONER NEUF

RETIRER LA CARTE

9 Retirez la carte à puce du lecteur, votre terminal est

de nouveau prêt à imprimer.

Incidents avec les cartes à puce

Si vous utilisez une carte à puce déjà utilisée, le terminal affichera :

VEUILLEZ

PATIENTER

puis,

RETIRER LA CARTE

DEJA UTILISEE

Si vous utilisez une carte à puce défectueuse, le terminal affichera :

VEUILLEZ

PATIENTER

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante

Nettoyez l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre.

Nettoyage des rouleaux du chargeur automatique

Nettoyez les rouleaux du chargeur automatique lorsque :

• un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies de documents placés dans le chargeur automatique (présence de débris, d’entre, de colle, etc., dans le mécanisme de transport du papier).

• le message **VEUILLEZ NETTOYER LE ROULEAU DU CHARGEUR SCANNER COMME DECRIT DANS LE MANUEL UTILISATEUR, PUIS APPUYEZ SUR <STOP>**. vous informe que le chargeur automatique ne peut plus transporter de feuilles de papier (poussière, saleté ou débris obstruant les rouleaux). Appuyez sur OK pour effacer le message de l’écran.

Pour nettoyer les rouleaux du chargeur automatique, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche Marche/Arrêt pour éteindre

le terminal (position 0) et débranchez le cordon d’alimentation.

2 Ouvrez le capot du scanner à défilement.

13 - Maintenance

puis,

CARTE INCONNUE

RETIRER LA CARTE

En cas d’appui sur la touche C pendant la lecture de la carte à puce, le terminal affiche :

ACTION ANNULEE

RETIRER LA CARTE

Nettoyage

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner

Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies, effectuez un nettoyage de la vitre du scanner.

1 Ouvrez le couvercle scanner, jusqu’à son maintien

en position verticale.

2 Nettoyez la vitre avec un chiffon doux non

pelucheux imbibé d’alcool isopropylique.

3 Fermez le capot analyse du scanner. 4 Effectuez une copie pour vérifier que les

symptômes ont disparu.

3 Nettoyez les rouleaux du chargeur automatique et

les deux rouleaux les moins sollicités situés sur la partie mobile du scanner à l’aide d’un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool isopropylique. Pour les nettoyer, tournez-les dans le même sens que le transport normal de papier.

Nettoyage de l’imprimante

La présence de poussière, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de l’imprimante peut nuire au fonctionnement de cette dernière. Nous conseillons de la nettoyer régulièrement.

- 93 -

4 Essuyez les rouleaux à l’aide d’un chiffon doux non

pelucheux jusqu’à ce qu’ils soient secs.

MF5482

5 Fermez le capot du scanner à défilement. 6 Branchez le cordon d’alimentation sur la prise

murale et appuyez sur la touche Marche/Arrêt pour mettre l’appareil en marche (position I).

7 Effectuez une copie pour vérifier que les

symptômes ont disparu.

Incidents imprimante

Messages d’erreur

Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du terminal.

Message Action

Vérifiez la présence d’une

VERIFIER TONER

APPRO. FIN TONER

METTRE DU PAPIER

PRECHAUFFAGE

FERMER CAPOT

IMPRIMANTE

cartouche toner dans le terminal.

Vous signale la fin prochaine de votre consommable.

Ajoutez du papier dans le bac papier.

Message affiché lors de la mise en route du terminal.

Le capot avant du terminal est ouvert, fermez-le.

Dès l’affichage de l’un des messages d’erreur précédemment mentionnés, il se peut que la tâche d’impression active soit annulée (voir Problèmes

Note

d’impression PC, page 97).

En cas d’impression de télécopies reçues, la tâche d’impression est systématiquement relancée après résolution de l’erreur.

Bourrage papier

Lors de l’impression, il est possible qu’une feuille de papier se coince dans l’imprimante ou le bac papier et provoque un bourrage.

En cas de bourrage papier dans le terminal, le message suivant apparaît :

BOURRAGE PAPIER

BAC EXTERNE

1 Ouvrez la trappe bourrage papier située à l’arrière

du terminal.

2 Retirez la feuille coincée et refermez la trappe.

13 - Maintenance

TONER VIDE

REMPLACER <OK>

BOURRAGE PAPIER

RETIRER TONER

BOURRAGE PAPIER

BAC EXTERNE

PLUS DE PAPIER

INFORMATION

**VEUILLEZ

NETTOYER LE

ROULEAU DU

CHARGEUR

SCANNER COMME

DECRIT DANS LE

MANUEL

UTILISATEUR, PUIS

APPUYEZ SUR

<STOP>**.

Remplacez la cartouche toner.

Une feuille est coincée dans le terminal. Sortez la cartouche toner et retirez la feuille coincée. Sortez le bac papier et retirez la feuille coincée. Puis ouvrez et refermez la trappe du consommable.

Une feuille est coincée dans le terminal. Ouvrez la trappe bourrage papier. Retirez la feuille coincée. Puis ouvrez et refermez la trappe du consommable.

Ajoutez du papier dans le bac papier.

Le chargeur automatique ne peut plus transporter de feuilles de papier (poussière, saleté ou débris obstruant les rouleaux). Nettoyez les rouleaux du chargeur automatique.

3 Ouvrez et fermez la trappe avant.

L’imprimante redémarre automatiquement.

L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter toute

ATTENTION

En cas de bourrage papier, le message suivant apparaît :

1 Retirez la cartouche toner, vérifiez si une feuille est

coincée.

2 Retirez la feuille qui provoque le bourrage. 3 Replacez la cartouche toner dans le terminal ou

sortez le bac papier et retirez la feuille qui provoque le bourrage.

blessure, ne touchez pas cette zone. Pour plus de détails, reportezvous à Position des étiquettes de

sécurité sur la machine, page 3.

BOURRAGE PAPIER

RETIRER TONER

- 94 -

SAGEM MF-5482N User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Cher client

Consommables

Sécurité

Consignes de sécurité

Remarque concernant les utilisateurs aux Etats-Unis d’Amérique

Déclaration de conformité

Conformité EEM pour le Canada

Informations de sécurité relatives au laser

Pour l’Europe/Asie

Pour l’Amérique du Nord

Position des étiquettes de sécurité sur la machine

Symboles de l’interrupteur d’alimentation

Informations réglementaires

Certifications en Europe

Informations sur la traçabilité du marquage CE (pour les pays de l’Union européenne uniquement)

Environnement

L'emballage

Les piles et batteries

Le produit

Licence d’usage du logiciel

Définition

Licence

Propriété

Durée

Garantie

Responsabilité

Evolution

Loi applicable

Marques déposées

Firmware de la machine :

Reproductions interdites

Installation

Conditions d'emplacement

Précautions d’utilisation

Informations de sécurité

Sécurité pendant le fonctionnement

Alimentation

Pour le Fax ou le Téléphone

Recommandations pour le papier

Chargement du papier dans le bac principal

Manipulation du papier

Contrôle d’humidité

Manipulation de l’appareil

Chocs lors de manipulations

Déplacement de l’appareil

Manipulation de la cartouche toner

Règles d’utilisation des symboles

Description du terminal

Panneau de commande

Principe de navigation dans les menus

Contenu de l’emballage

Installation de l’appareil

Mise en place du chargeur du document pour analyse

Insertion de papier dans le bac principal

Installation de la cartouche

Butée de réception papier

Mise en service de votre appareil

Raccordement de l’appareil

Configuration initiale de l’appareil

Insertion de papier dans l’introducteur manuel

Utilisation d’enveloppes

Copie

Copie simple

Copie en mode Economie de Toner

Copie élaborée

Mode Copie Carte d’identité

Réglages particuliers pour la copie

Réglage de la résolution

Paramétrer l’option Copies assemblées

Paramétrer l’origine d’analyse

Paramétrer le zoom

Réglage du contraste

Réglage de la luminosité

Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement

Réglage des marges d’analyse du scanner à plat

Réglage du type de papier