Sagem MF 5481N, MF 5461 User Manual [it]

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MF 5461 / MF 5481

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Istruzioni per l'uso

MF 5461 / MF 5481

Gentile cliente

Per sua comodità e sicurezza la invitiamo a leggere attentamente il capitolo Sicurezza, pagina 1 del manuale prima di qualsiasi utilizzo.

Acquistando questo terminale, Lei ha scelto un prodotto di alta qualità della marca SAGEM. Suo dispositivo è è in grado di soddifare le varie esigenze di un ufficio moderno.

Questo prodotto le consente di scannerizzare a colori, di inviare e ricevere fax, di stampare e di copiare in bianco e nero. Può inoltre collegare questo apparecchio multifunzione al vostro PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP).

Installando il software allegato può utilizzare l'apparecchio multifunzione come stampante. Inoltre, sarà possibile scannerizzare, modificare e registrare documenti, attraverso il PC. Per la comunicazione con un computer personale wireless può disporre di una connessione con adattatore Wireless Local Area Network (WLAN) (dispositivo opzionale).

WLAN è un'opzione che funziona unicamente con un adattatore originale che potete acquistare presso il vostro rivenditore. Per ulteriori informazioni, visitate il nostro sito Internet: www.sagem.com.

Gentile cliente

Grazie al navigatore e all'accesso multitask, l'MF 5461 è potente pratico e facile da usare.

I terminali multifunzione MF 5461 / MF 5481 illustrati dispongono di uno scanner a 600 dpi e di una stampante laser in bianco e nero con velocità di stampa pari a 16 ppm. Il software Companion Suite Pro LL incluso, consente di utilizzare il terminale come scanner e come stampante da un computer personale e di gestire in modo completo il vostro terminale multifunzione.

Prodotti di consumo

Consultate la sezione Caratteristiche dei prodotti di consumo, pagina 71.

MF 5461 / MF 5481

Sommario

Gentile cliente I

Prodotti di consumo I

Sicurezza 1

Istruzioni di sicurezza 1 Posizione sull'apparecchio delle etichette relative alla sicurezza 2 Simboli dell'interruttore dell'alimentazione 2

Certificazione 2 Ambiente 3

L'imballaggio 3 Le pile e batterie 3 Il prodotto 3

Licenza del software 4

Definizione 4 Licenza 4 Proprietà 4 Durata 4 Garanzia 4 Responsabilità 4 Evoluzione 4 Legge applicabile 5

Marche depositate 5 Riproduzioni vietate 5

Installazione 6

Condizioni di posizionamento 6 Precauzioni per l'uso 6 Raccomandazioni per la carta 7

Alimentazione della carta nel vassoio principale 7 Manipolazione della carta 7 Controllo dell'umidità 7 Utilizzo delle buste 8

Raccomandazioni per la cartuccia toner 8 Descrizione del terminale 9 Pannello di controllo 10

Principio di navigazione nei menù 10

Contenuto dell'imballaggio 11 Installazione dell'apparecchio 11 Montaggio del vassoio di inserimento dei documenti 11 Inserimento della carta nel vassoio principale 12 Installazione della cartuccia 12 Vassoio di ricezione carta 13 Messa in servizio dell'apparecchio 13

Collegamento dell'apparecchio 13

Inserimento della carta nell'introduttore manuale 14

Copia 15

Copia semplice 15 Copia nella modalità Risparmio toner 15 Copia elaborata 15 Regolazioni particolari per la copia 16

Impostazione della risoluzione 16 Impostare lo zoom 16 Impostare la copia assemblata 16 Impostare l'origine dell'analisi 16 Impostazione del contrasto 17

Impostazione della luminosità 17

Impostazione del tipo di carta 17 Selezione del vassoio della carta 17

Impostazione dei margini di analisi dello scanner sheetfeed 17 Impostazione dei margini di analisi dello scanner piano 17 Impostazione dei margini di stampa destro e sinistro 18 Impostazione dei margini di stampa superiore e inferiore 18 Impostazione del formato della carta 18

Fax 19

Trasmissione di un fax. 19

Trasmissione immediata 19 Trasmissione elaborata 19 Trasmissione con controllo del numero 19

Ricezione fax 19 Rilancio di Fax 20 Ricezione protetta 20

Registrare un codice di accesso alla ricezione protetta 21 Attivare o disattivare la ricezione protetta 21 Stampare i messaggi fax ricevuti in memoria 21

Reinstradamento dei fax 21

Attivare il reinstradamento 21 Definire il destinatario della reinstradamento 21 Stampare i documenti reinstradati 21

Reinstradamento dei fax verso una chiave USB 21

Attivare il reinstradamento 21 Stampare i documenti reinstradati 21

Fila d'attesa di emissione 22

Eseguire immediatamente un'emissione in attesa 22 Consultare o modificare la fila d'attesa 22 Eliminare un'emissione in attesa 22 Stampare un documento in attesa o in polling 22 Stampare la fila d'attesa 22

Arresto di un'emissione in corso 22 MailBox Fax 22

Creare una MBox 23 Modificare una MBX esistente 23 Stampare il contenuto di una MBox 23 Eliminare una MBox 23 Stampare la lista delle MBox 23 Deposito del fax in una MBox 23 Emissione per polling Tx in una MBox di un fax remoto 24 Polling Rx di MBox di un fax remoto 24

Polling Tx e polling Rx di fax 24

Polling Tx di un documento 24 Polling Rx di un documento messo in polling Tx 25

SMS 26

Configurazione dei parametri SMS 26

Presentazione del mittente 26 Centro SMS di emissione 26

Inviare un SMS. 26

Parametri/Impostazioni 27

Regolare la data e l'ora 27 Immettere il numero e il nome del terminale 27 Tipo di rete 27 Impostazioni geografiche 27

Paese 27 Rete telecomunicazioni 27 Regolare la lingua di visualizzazione 28

Sommario

- I -

MF 5461 / MF 5481

Prefisso locale 28

Prefisso 28

Rapporto di emissione 28 Tipo di caricamento dei documenti 28 Fascia oraria economica 29 Modalità di ricezione 29 Ricezione senza carta 29 Numero di copie 29 Ricezione Fax o PC (secondo modello) 29 Modo di riduzione dei fax ricevuti 30 Parametri tecnici 30 Stampare la guida delle funzioni 32 Stampare i giornali 32 Stampare la lista delle regolazioni 32 Stampa dei caratteri 32 Blocco 32

Blocco della tastiera 33 Blocco composizione numero 33 Blocco del servizio SMS 33

Leggere i contatori 33

Contatore di pagine emesse 33 Contatore di pagine ricevute 33 Contatore di pagine scannerizzate 33 Contatore di pagine stampate 33

Visualizzare lo stato del consumabile 33 Calibrare lo scanner 34

Rubrica telefonica 35

Creare una scheda 35 Creare una lista 35 Modificare una scheda 35 Eliminare una scheda 36 Stampare la rubrica telefonica 36

Impostazioni locali della rete 37

Scegliere il tipo di rete locale 37 Impostazioni della rete Ethernet (Modello MF5481) 37

Configurazione automatica 37 Configurazione manuale 37

INDIRIZZO IP 37 Maschera di sottorete 37 Indirizzo gateway 37

Indirizzo IEEE (o indirizzo Ethernet) o indirizzi MAC 37 NetBIOS 37 Server di nomi 37

Rete WLAN 38

Tipo di rete radio 38

Rete radio infrastruttura 38 Rete radio ad-hoc 38

Rete radio (WLAN) 38 Collegare l'adattatore WLAN 39 Configurare la rete 39

Creare integrare una rete 39 Consultare o modificare i parametri rete 39 Esempio di configurazione di una rete AD-HOC 41 Configurazione del terminale multifunzione 41 Configurazione del PC 41

Messaggistica (modello MF5481) 42

Informazioni necessarie per la configurazione della posta elettronica 42 Configurazione delle impostazioni di inizializzazione 42

Accesso alle impostazioni del server 42

Accesso ai parametri di autenticazione SMTP 42

Invio di un messaggio di posta elettronica 42 Invio di un messaggio di testo 43 Scansione su FTP 43

Invio di un singolo file a un server FTP: 43

Configurazione della connessione 43

Impostazioni standard 43

Accesso al tipo di connessione 43 Accesso al tipo di invio 43 Modifica del periodo di connessione

PERIODICI) 44

(tipo Modifica delle ore di connessione

PUNTUALI) 44

(tipo Accesso al tipo di stampa di avviso di recapito 44 Accesso alla stampa delle impostazioni di rete 44

Ordinamento dei messaggi 44

Modo F@x only 44 Modo PC only 44 Modo PC Share 44

Chiave memoria USB 45

Uso di chiavi memoria USB 45

Stampare i documenti 45

Stampare la lista dei file presenti sulla chiave 45 Stampare i file presenti sulla chiave 45

Cancellare i file presenti sulla chiave 46

Analizzare il contenuto della chiave memoria USB 46 Registrare un documento su una chiave memoria USB. 46

Funzioni PC 48

Introduzione 48 Configurazioni richieste 48 Installazione 48

Installare il software sul PC 48 Collegamenti 50

Connessione USB 50 Connessione wireless 50

Disinstallare il software dal PC 51

Supervisione del terminale multifunzione 52

Verifica del collegamento fra il PC e il terminale multifunzione. 52

MF Director 52

Presentazione grafica 52 Attivazione delle utility e delle applicazioni 52

MF Monitor 53

Presentazione grafica 53 Visualizzare lo stato del consumabile 53 Scan To 53

Funzionalità Companion Suite Pro LL 53

Analisi dei documenti 53

Analisi con Scan To 53 Analisi da un software compatibile TWAIN 54 Software per il riconoscimento di caratteri (OCR) 54

Stampa 54

Stampare sul terminale multifunzione 54

La rubrica 54

Aggiungere un contatto nella rubrica del terminale 54 Aggiungere un gruppo nella rubrica del terminale 55 Gestione della rubrica 55

Modificare un contatto 55 Modificare un gruppo 55 Eliminare un corrispondente o un gruppo 56 Stampare la rubrica 56

Importare o esportare una rubrica 56

Sommario

- II -

MF 5461 / MF 5481

Importare una rubrica 56 Registrazione della rubrica 56

Comunicazione Fax 56

Presentazione della finestra Fax 56 Mandare un fax 56

Mandare un fax dal disco fisso o dal terminale 56 Mandare un fax da un'applicazione 57

Ricevere un fax 58 Controllo dei fax. 58

La MailBox di invio 58 La memoria di emissione (elementi inviati) 58 Il giornale di emissione 58 Il giornale di ricezione 58

Impostazioni Fax 59

Accesso ai parametri Fax 59 Descrizione del foglio Giornali e rapporti 59 Descrizione del foglio Parametri Fax 59 Pagina iniziale 60 Creazione di una pagina iniziale 60 Descrizione del foglio Pagina iniziale 61 Creare un modello di pagina iniziale 61

Comunicazione SMS 62

Presentazione della finestra SMS 63 Inviare un SMS. 63 Controllo degli SMS. 64

La MailBox d'invio 64 Il giornale di emissione 64 La memoria di emissione (elementi inviati) 64

Parametri degli SMS 64

Accesso ai parametri SMS 64 Descrizione del foglio Giornali e rapporti 64

Riparazioni 65

Manutenzione 65

Osservazioni generali 65 Sostituzione della cartuccia toner, 65 Problemi con la carta a microchip 65

Pulizia 66

Pulizia dei dispositivi di lettura dello scanner 66

Pulizia della stampante 66

Pulizia delle superfici esterne della stampante 66

Problemi stampante 66

Messaggi di errore. 66

Inceppamento carta 66 Problemi scanner 67 Problemi vari 67 Comunicazioni fallite. 68

In caso di emissione a partire dall'alimentatore 68 In caso di emissione a partire dalla memoria 68 Codici chiamate fallite. 68 Codici generali 68

Caratteristiche 70

Caratteristiche fisiche 70 Caratteristiche elettriche 70 Caratteristiche ambientali 70 Caratteristiche della periferica 70 Caratteristiche dei prodotti di consumo 71

Sommario

- III -

MF 5461 / MF 5481

Sicurezza

Istruzioni di sicurezza

Prima di collegare l'unità alla rete elettrica, verificate che la presa di corrente che si intende usare sia conforme ai requisiti riportati sulla targhetta di identificazione (tensione, corrente, frequenza) posta sull'unità. L'apparecchio deve essere collegato ad uno schema di alimentazione di rete monofase. L'apparecchio non deve essere installato direttamente a terra.

Le pile, le batterie, gli imballaggi e i dispositivi elettrici e elettronici (EEE) devono essere smaltiti, conformemente alle istruzioni contenute nel capitolo AMBIENTE del presente manuale.

A seconda del modello può darsi che l'unica possibilità di sconnettere l'unità dalla rete elettrica sia quella di staccare la spina dalla presa di corrente. Rispettate perciò assolutamente le seguenti istruzioni: l'apparecchio deve essere collegato ad una presa di corrente situata in prossimità dello stesso. La presa di corrente deve essere sempre facilmente accessibile.

L'unità viene fornita con cavo elettrico dotato di una spina con messa a terra. La spina con messa a terra deve essere necessariamente inserita in una presa a muro con messa a terra di protezione.

Riparazioni-manutenzione: Le operazioni di riparazione e manutenzione devono essere eseguite da personale qualificato. Nessuna riparazione dei componenti interni deve essere eseguita dall'utilizzatore. Al fine di evitare scariche elettriche, l'utilizzatore non deve eseguire alcuna di queste operazioni; infatti la rimozione del coperchio espone ad un doppio pericolo:

- i raggi laser possono colpire l'occhio e causare danni irreversibili,

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

- il contatto con parti sotto tensione può causare una scossa le cui conseguenze possono essere estremamente gravi.

Per le condizioni di installazione e le precauzioni d'utilizzo, consultate il capitolo Installazione, pagina 6.

1 - Sicurezza - Certificazione - Ambiente - Licenza

- 1 -

MF 5461 / MF 5481

Posizione sull'apparecchio delle etichette relative alla sicurezza

Per misura di sicurezza, sono state apposte etichette di avvertenza sull'apparecchio, nei punti indicati di seguito. Per sicurezza, non toccate le superfici quando eliminate un inceppamento di carta o quando sostituite la cartuccia toner.

Simboli dell'interruttore dell'alimentazione

In conformità con la norma IEC 60417, l'apparecchio utilizza i simboli d'interruttore dell'alimentazione seguenti :

- significa ON ;

- significa OFF.

Certificazione

Il simbolo attesta la conformità dei prodotti alle disposizioni della direttiva R&TTE 1999/5/CE. Per la sicurezza degli utenti, conformemente alla direttiva 73/23/CE. Per le perturbazioni elettromagnetiche, conformemente alla direttiva 89/336/CE. Il fabbricante attesta che i prodotti sono fabbricati in conformità con le disposizioni dell'ALLEGATO II della direttiva R&TTE 1999/5/CE. La dichiarazione di conformità può essere consultata sul sito www.sagem.com rubrica "supporto" o richiesta all'indirizzo seguente:

Sagem Communication - Customer relations department

4, rue du Petit Albi - 95800 Cergy Saint-Christophe - Francia

1 - Sicurezza - Certificazione - Ambiente - Licenza

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MF 5461 / MF 5481

Ambiente

La protezione dell'ambiente è una preoccupazione essenziale del fabbricante. Il fabbricante ha la volontà di usufruire di impianti rispettosi dell'ambiente ed ha scelto di integrare la dimensione ecologica nell'insieme del ciclo di vita dei propri prodotti, dalle fasi di fabbricazione, messa in servizio, utilizzo fino allo smaltimento.

L'imballaggio

La presenza del logo (punto verde) significa che viene versato un contributo ad un organismo ufficiale certificato per il miglioramento delle infrastrutture di raccolta e riciclaggio degli imballaggi.

Per facilitare il riciclaggio, rispettate le regole di raccolta differenziata vigenti localmente per questo tipo di rifiuti.

Le pile e batterie

Se il vostro prodotto contiene pile o batterie, esse devono essere depositate presso i punti di raccolta stabiliti.

Il prodotto

Il simbolo del contenitore di spazzatura su ruote barrato, riportato sul prodotto indica che quest'ultimo appartiene alla categoria delle apparecchiature elettriche ed elettroniche (AEE).

La normativa europea richiede che si proceda alla raccolta differenziata delle (AEE):

- Nei punti di vendita, in caso di acquisto di un'apparecchiatura equivalente.

- Nei punti di raccolta messi a disposizione localmente (Centri di raccolta dei rifiuti, discariche, ecc.)

In tal modo, partecipate al riciclaggio e alla valorizzazione dei rifiuti delle attrezzature elettriche o elettroniche che hanno potenziali impatti negativi sull'ambiente e sulla salute.

Lo smaltimento abusivo comporta l'applicazione delle sanzioni amministrative di cui all'articolo 50 e seguenti D. Lgs. n° 22/1997 ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 25 Luglio 2005 n°151.

1 - Sicurezza - Certificazione - Ambiente - Licenza

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MF 5461 / MF 5481

Licenza del software

LEGGETE ATTENTAMENTE TUTTI I TERMINI E LE CONDIZIONI DELLA PRESENTE LICENZA PRIMA DI APRIRE LA BUSTA SIGILLATA CHE CONTIENE IL SOFTWARE. L’APERTURA DI QUESTA BUSTA IMPLICA CHE SI SONO ACCETTATI TUTTI I TERMINI E LE CONDIZIONI DELLA LICENZA. Qualora non si accettassero i termini e le condizioni della licenza, si devono rinviare al rivenditore: l'imballaggio non aperto del CD-ROM e gli altri componenti del prodotto. Il prezzo versato per il prodotto vi sarà rimborsato. Non sarà effettuato nessun rimborso per i prodotti con imballaggio del CD-ROM manomesso o in assenza di componenti o qualora la richiesta di rimborso sia effettuata oltre dieci giorni a partire dalla data di consegna, di cui fa fede la copia della ricevuta.

Definizione

Il software indica i programmi e la documentazione associata.

Licenza

- La presente licenza consente l'utilizzo del software sui PC connessi alla rete locale. Avete il diritto di utilizzare il software per stampare esclusivamente su un singolo terminale multifunzione, non vi è consentito prestare o concedere a terzi il diritto per l'uso del software.

- Siete autorizzati ad eseguire una copia di backup.

- La presente licenza è non esclusiva e non trasferibile.

Proprietà

Il fabbricante o i propri fornitori conservano il diritto di proprietà del software. Diventate proprietari solo del CD-ROM. Non vi è consentito modificare, adattare, decompilare, creare opere derivate, noleggiare o vendere il software o la documentazione. Tutti i diritti che non siano stati espressamente concessi sono riservati al fabbricante o ai suoi fornitori.

Durata

La presente licenza rimane in vigore fono alla sua disdetta. La disdetta è valida mediante la distruzione del software e della documentaziione e di tutte le relative copie. La presente licenza è automaticamente annullata in caso di inosservanza dei termini e condizioni della stessa. In caso di annullamento vi impegnate a distruggere tutte le copie del programma e della documentazione.

Garanzia

Il software viene fornito "tale e quale" senza garanzia alcuna, nè espressa nè implicita, ivi compreso, e non limitativamente, senza garanzia di adeguamento commerciale, nè di attitudine per usi particolari; tutti i rischi relativi ai risultati e alle prestazioni del presente software vengono assunti dall'acquirente. Qualora il programma si rivelasse difettoso, tutti i costi di riparazione e di rimessa in stato operativo sono a carico dell'acquirente. Il titolare della licenza usufruisce tuttavia della garanzia seguente: il CD-ROM su cui è registrato il software è garantito, senza difetto materiale o di fabbrica, nelle condizioni di uso e di funzionamento normali, per un periodo di novanta (90) giorni a partire dalla data di consegna, di cui fa fede la copia della ricevuta. Qualora il difetto del CD-ROM fosse causato da incidente o uso errato, il presente CD-ROM non è sostituito nell'ambito della garanzia.

Responsabilità

1 - Sicurezza - Certificazione - Ambiente - Licenza

L'unica responsabilità del rivenditore e il vostro unico ricorso è la sostituzione del CD-ROM che non risponde alla garanzia e che è rinviato accompagnato da una copia della ricevuta. Il fabbricante e/o qualsiasi altro soggetto implicato nella progettazione, realizzazione, commercializzazione, consegna del programma non sarà responsabile dei danni diretti, indiretti o immateriali, come, a titolo d'esempio non limitativo, perdita di dati, perdita di tempo, perdita di esercizio, perdita di reddito, perdita di clienti, a causa dell'utilizzo o dell'impossibilità di utilizzare il programma stesso.

Evoluzione

Con l'obiettivo di migliorare costantemente il prodotto, il fabbricante si riserva il diritto di modificare le caratteristiche del software senza preavviso. In caso di evoluzione, la vostra licenza per l'uso non vi conferisce nessun diritto ad aggiornamenti gratuiti del software.

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MF 5461 / MF 5481

Legge applicabile

La presente licenza è regolata dal diritto francese. Qualsiasi controversia relativa all'interpretazione o all'esecuzione della presente licenza è di competenza dei Tribunali di Parigi.

Data l'evoluzione permanente della tecnologia, il fabbricante si riserva il diritto di modificare le caratteristiche tecniche indicate, in qualsiasi momento, senza previo avviso e/o di interrompere la produzione del prodotto stesso. Tutti i nomi dei prodotti e delle marche che possono essere depositate dai rispettivi proprietari sono riconosciuti nelle presenti istruzioni.

Marche depositate

Data l'evoluzione della tecnologia, Sagem Communication si riserva il diritto di modificare le caratteristiche tecniche indicate per il presente prodotto, in qualsiasi momento, senza previo avviso e/o di interrompere la produzione dello stesso. Companion Suite Pro è una marca depositata da Sagem Communication.

Adobe® e i prodotti Adobe® citati sono marche depositate di Adobe Systems Incorporated.

PaperPort9SE è una marca depositata di ScanSoft.

Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows XP®, e tutti gli altri prodotti Microsoft® citati sono marche di Microsoft Corporation depositate e/ o utilizzate negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Tutte le altre marche o nomi di prodotti citati a titolo di esempio o d'informazione sono marche depositate dai rispettivi proprietari.

Le informazioni contenute nel presente manuale d'istruzioni sono soggette a modifica senza preavviso.

Riproduzioni vietate

Non copiate e non stampate mai documenti la cui riproduzione è vietata dalla legge.

La stampa e la copia dei documenti seguenti sono generalmente vietate dalla legge:

• baconote ;

• assegni ;

• obbligazioni ;

• certificati di deposito ;

• titoli di credito ;

• passaporti ;

• patenti di guida.

L'elenco precedente viene indicato a titolo d'esempio non esaustivo. In caso di dubbio sulla legalità della coppia o della stampa di certi documenti, chiedere il consiglio di un consulente legale.

1 - Sicurezza - Certificazione - Ambiente - Licenza

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MF 5461 / MF 5481

Installazione

Condizioni di posizionamento

Scegliendo una posizione appropriata, si preserva la longevità del terminale. Verifichi che la posizione scelta presenti le seguenti caratteristiche:

- Scelga un luogo ben ventilato.

- Si assicuri di non ostruire le griglie di ventilazione situate sui lati sinistro e destro dell'apparecchio e di posizionare il terminale a circa 30 cm dagli oggetti circostanti per facilitare l'apertura dei coperchi.

- Si assicuri che il luogo scelto non presenti nessun rischio di emissione di ammoniaca o altri gas organici.

- La presa elettrica con messa a terra (vedere le istruzioni di sicurezza al capitolo Sicurezza) sulla quale si intende collegare l'apparecchio deve essere vicino ad esso e facilmente accessibile.

- Si assicuri che il terminale non sia esposto direttamente ai raggi solari.

- Si assicuri di non posizionare il terminale in una zona esposta a correnti d'aria generate da un sistema di condizionamento o di ventilazione, nè in una zona soggetta a grandi differenze di temperatura o di umidità.

- Scelga una superfice solida e orizzontale su cui il terminale non venga esposto a forti vibrazioni.

- Eviti di posizionare l'apparecchio direttamente a terra (consultare le norme riportate nel capitolo Sicurezza).

- Posizionare il terminale lontano da qualsiasi oggetto che possa ostruire le griglie di ventilazione.

- Eviti di posizionare il terminale in prossimità di tende o altri oggetti combustibili.

- Scelga un luogo privo di schizzi d'acqua o di qualsiasi altro liquido.

- Si assicuri che il luogo scelto sia asciutto, pulito e senza polvere.

2 - Installazione

Posizioni il terminale in un locale areato in modo corretto. Il funzionamento della stampante genera una piccola quantità di ozono. Un odore sgradevole può essere percettibile se la stampante funziona in modo intenso in un locale non areato in modo corretto. Per un utilizzo sicuro è pertanto opportuno posizionare il terminale in un locale ventilato in modo corretto.

Precauzioni per l'uso

Osservare le seguenti importanti precauzioni per l'uso del terminale.

Ambiente operativo:

- Temperatura : da 10 °C a 32 °C con escursione max di 10 °C all'ora.

- Umidità : dal 15 all' 80 % di umidità ambiente (senza condensa), con un'escursione max del 20 % all'ora.

Terminale:

La seguente sezione descrive le precauzioni da prendere per l'uso del terminale :

- Non spegnere e non aprire mai gli sportelli del terminale durante la stampa.

- Non utilizzare mai gas o liquidi infiammabili o oggetti che possono provocare campi magnetici a prossimità del terminale.

- Quando si scollega il cavo dell'alimentazione, afferrare sempre la spina evitando di tirare il cavo. Un cavo danneggiato rappresenta un rischio potenziale d'incendio o di scossa elettrica.

- Non toccare mai il cavo con le mani umide. Si rischia seriamente di prendere una scarica elettrica.

- Scollegare sempre il cavo dell'alimentazione prima di spostare il terminale altrimenti si rischia di danneggiare il cavo e di creare un rischio potenziale d'incendio o di scossa elettrica.

- Scollegare sempre il cavo dell'alimentazione quando si prevede di non utilizzare il terminale per un lungo periodo.

- Non posare mai oggetti sul cavo dell'alimentazione, non piegarlo e non strapparlo. Ciò può rappresentare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Verificare sempre che il terminale non poggi sul cavo dell'alimentazione o sui cavi di comunicazione di qualsiasi altro apparecchio elettrico. Verificare anche che nessun cavo o cordone possa essere introdotto all'interno del meccanismo del terminale. Ciò esporrebbe a rischio di malfunzionamento del terminale e a rischio d'incendio.

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MF 5461 / MF 5481

- Verificare che la stampante sia spenta prima di collegare o scollegare un cavo d'interfaccia (utilizzare cavi d'interfaccia schermati).

- Non cercare mai di asportare un pannello o un coperchio fisso. Il terminale contiene dei circuiti ad alta tensione. Qualsiasi contatto con tali circuiti può generare in una scossa elettrica.

- Non cercare mai di modificare il terminale. Ciò può comportare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Verificare sempre che spilli, ganci o altri piccoli pezzi metallici non possano penetrare nel terminale attraverso le griglie di areazione o altre aperture. Ciò può comportare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Evitare che acqua o qualsiasi altro liquido venga versato sul terminale o in prossimità dello stesso.Qualsiasi contatto del terminale con acqua o liquidi può provocare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Se liquidi o pezzi metallici penetrano accidentalmente nel terminale, è necessario metterlo immediatamente fuori tensione scollegando il cavo dell'alimentazione e chiamare il rivenditore. Altrimenti, ciò può provocare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- In caso di emissione di calore, fumo, odore insolito o rumore anomalo, mettere il terminale fuori tensione scollegando immediatamente il cavo dell'alimentazione e chiamare il rivenditore. Altrimenti, ciò può provocare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Evitare di utilizzare il terminale durante un "temporale elettrico", ciò può rappresentare un rischio di shoc elettrico causato dal fulmine.

- Non spostare mai il terminale durante la stampa.

- Sollevare il terminale, per spostarlo.

2 - Installazione

Raccomandazioni per la carta

Alimentazione della carta nel vassoio principale

- Inserire sempre la carta con il lato da stampare verso l'alto e regolare le guide a seconda del formato carta utilizzato per evitare problemi di alimentazione e inceppamenti.

- La quantità di carta caricata non deve superare la capacità di alimentazione. In caso contrario, si potrebbero verificare problemi di alimentazione e di inceppamento della carta.

- Aggiungere la carta nel cassetto unicamente quando è vuoto. L’aggiunta di carta sulla pila può causare un problema di doppia alimentazione.

- Quando si toglie il vassoio della carta, si deve afferrarlo con entrambe le mani per evitare di lasciarlo cadere.

- Se si utilizza carta già stampata dal terminale o da un'altra stampante, la qualità della stampa può non essere ottima.

Manipolazione della carta

- Correggere le ondulazioni della carta prima della stampa. L’ondulazione (o curvatura) non deve eccedere 10 mm.

- Mantenere lo stock di carta con cura per evitare problemi di alimentazione di difetti di immagine causati da carta che è stata conservata in luoghi troppo umidi.

Controllo dell'umidità

- Non utilizzare mai carta umida o che sia rimasta in un pacchetto aperto.

- Dopo l'apertura della risma, conservare la carta in un sacchetto di plastica.

- Non utilizzare mai carta con gli orli ondulati, stropicciata o comunque danneggiata.

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MF 5461 / MF 5481

Utilizzo delle buste

- Utilizzare esclusivamente l'alimentatore manuale.

- La zona raccomandata deve essere il settore che esclude 15 mm dal bordo principale e 10 mm dai bordi sinistro, destro e posteriore.

- Qualche linea può essere aggiunta alla copia piena per eliminare le sovrapposizioni.

- La stampa può non essere corretta per le buste che sono fuori dalla zona di stampa (vedere il paragrafo Caratteristiche della periferica, pagina 70).

- Appiattire manualmente le buste curvate prima della stampa.

- Possono apparire delle pieghe sul bordo largo della busta. Sul verso si può ottenere un effetto sfuocato o una stampa meno nitida.

- Preparare la busta premendo in modo corretto sulla linea di piegatura dei quattro bordi, dopo aver fatto uscire l'aria dalla busta. Porre in seguito la busta in posizione corretta per evitare le pieghe e le deformazioni.

Raccomandazioni per la cartuccia toner

- Non posare mai la cartuccia toner sulla sua estremità.

- Non rovesciare mai la cartuccia toner.

2 - Installazione

- 8 -

Descrizione del terminale

MF 5461 / MF 5481

Lato frontale

Pannello di controllo

Lettore carta a microchip

Vassoio pieghevole

di ricezione della carta

Introduttore manuale

Guide regolabili carta dell'introduttore manuale

Alimentatore automatico

Vassoio carta

2 - Installazione

Uscita carta

Connessione US master (chiave U

Coperchio di accesso alla cartuccia.

Connessione LAN (MF 5481)

Connessione USB master (chiave USB) (modello MF 5461)

Connessione USB slave (per PC)

Connettore apparecchio telefonico

aggiuntivo

Connettore linea telefonica

Lato posteriore

Coperchio inceppamento carta

Connessione cavo dell'alimentazione

Interruttore ON/OFF

- 9 -

MF 5461 / MF 5481

Pannello di controllo

COL

323130

1. Schermo.

2. Tastiera numerica.

3. Tastiera alfabetica.

4. Tasto : cancella il carattere a sinistra del cursore.

5. Tasto : immissione o cambio riga.

6. Tasto : immissione di caratteri speciali.

7. Tasto : tasto Shift.

SCAN

8. Tasto

9. Tasto

10. Tasto

11. Tas to

12. Tasto

: scansione di un documento verso il PC.

COPY

: copia locale.

STOP PRINT SMS

: invio di un

FAX

: invio di fax.

: Arresto delle stampe in corso

SMS

(Short Message Service).

13. Tasto : richiamo della rubrica e dell'elenco selezione abbreviata.

14. Tasto : collegamento manuale, ascolto del suono del fax durante l'invio di un fax.

15. Tasto : diffusione multidestinatario (fax o SMS).

1315

18. Tasto



: richiamo del menù e scorrimento del menù

911

8101216171819202122

verso il basso.

19. Tasto

: ritorno al menù precedente e correzione

dell'immissione.



20. Tasto

: scorrimento del menù verso l'alto.

21. Tasto : interruzione dell'operazione in corso.

ECO

22. Tasto

: imposta il tempo di attivazione.

23. Tasto : selezione modalità scansione a colori.

24. Tasto : impostazione della risoluzione di scansione

25. Tasto : impostazione contrasto.

26. Icona : risoluzione S.Alta.

27. Icona : risoluzione Foto.

28. Icona : risoluzione Alta.

29. Icona : modalità Colori.

30. Icona : attività sulla linea telefonica

31. Icona : modalità Fax.

2 - Installazione

16. Tasto : Convalida.

17. Tasto

: conferma della selezione indicata.

32. Icona : modalità Segreteria esterna.

Principio di navigazione nei menù

Tutte le funzioni e impostazioni del terminale sono identificate e accessibili a partire da menù. Per esempio, la stampa della guida delle funzioni è identificata dal menù 51 (la guida delle funzioni comprende la lista dei menù, sottomenù e relativi numeri di identificazione).

Due metodi consentono di accedere ai menù: passo a passo o accesso diretto.

Per stampare la guida delle funzioni con il metodo passo a passo :

1 Premere il tasto . 2 Utilizzare i tasti  o  per percorrere il menù quindi selezionare 5 - S 3 Utilizzare i tasti  o  per percorrere il menù S

TAMPA quindi selezionare 51 - GUIDA. Confermare con OK.

Per stampare la guida delle funzioni con il metodo accesso diretto :

1 Premere il tasto . 2 Immettere 51, mediante la tastiera numerica. per stampare direttamente la guida delle funzioni.

TAMPA. Confermare con OK.

- 10 -

MF 5461 / MF 5481

Contenuto dell'imballaggio

L’imballaggio contiene gli elementi elencati di seguito:

Apparecchio multifunzione

Piastra

1 carta d’inizializzazione

Installazione dell'apparecchio

1 Disimballare l'apparecchio 2 Installare l'apparecchio rispettando le istruzioni di

sicurezza, pagina 1.

3 Rimuovere tutti gli adesivi dal terminale. 4 Rimuovere il film di protezione dello schermo. 5 Presentare la piastra davanti al terminale, inserire

la piastra nei relativi agganci posteriori (A).

1 cartuccia toner

1 la guida all'installazione e 1 CD-Rom per installazione su PC

1 cavo alimentazione

6 Premere sulla parte anteriore della piastra (B) per

agganciarla.

Montaggio del vassoio di inserimento dei documenti

1 Fissare il vassoio dei documenti inserendo i due

perni (B) negli appositi fori (A).

1 cavo telefonico

- 11 -

MF 5461 / MF 5481

Inserimento della carta nel vassoio principale

Prima di inserire la carta, vedere il paragrafo Raccomandazioni per la carta, pagina 7.

L'apparecchio può utilizzare numerosi formati e tipi di carta (vedere il paragrafo Caratteristiche dei prodotti di consumo, pagina 71).

È possibile utilizzare carta con un peso compreso fra 60 e 105g/m².

1 Estrarre completamente il vassoio della carta.

2 Spingere il vassoio inferiore verso il basso fino ad

agganciarlo.

7¼5½

4 Prendere una pila di carta, sfogliarla e appiattirla su

una superfice piana.

5 Porre la pila di carta nel vassoio (per esempio 200

fogli per carta da 80g/m²).

6 Rimettere il vassoio della carta nel relativo

alloggiamento.

2 - Installazione

PUSH

3 Regolare l'arresto situato dietro il vassoio

spingendo la levetta "PUSH" (A). Quindi, regolare le guide laterali, secondo il formato della carta, spingendo la levetta (B), situata sulla guida sinistra. Regolare la guida longitudinale, secondo il formato della carta, spingendo la levetta (C).

Installazione della cartuccia

1 Porsi di fronte all'apparecchio. 2 Prendere il lato destro e sinistro del coperchio e

simultaneamente tirarlo verso di sè.

- 12 -

MF 5461 / MF 5481

3 Eliminare l'imballaggio della cartuccia nuova.

Ruotarla delicatamente 5 o 6 volte per distribuire il toner equamente nella cartuccia. Una rotazione attenta della cartuccia consentirà di ottenere il numero massimo di copie possibile per cartuccia.

4 Inserire la cartuccia nel comparto spingendola a

fondo, sino a farla scattare in posizione (ultimo movimento verso il basso).

5 Richiudere il coperchio.

Vassoio di ricezione carta

1 Collegare l'estremità del cavo di linea telefonica

alla presa telefonica del terminale e l'altra estremità alla presa telefonica .

2 Per il modello MF 5481, collegare un'estremità del

cavo LAN (non in dotazione) alla presa LAN del terminale e l'altra estremità alla presa di rete da usare per il terminale.

Regolare l'arresto di ricezione della carta, in funzione del formato del documento da stampare. Non dimenticare di spiegare la parte pieghevole dell'arresto per impedire che i fogli cadano.

Messa in servizio dell'apparecchio

Collegamento dell'apparecchio

Prima di collegare il cavo dell'alimentazione, consultare imperativamente i Istruzioni di

sicurezza, pagina 1.

3 Verificare che l’interruttore ON/OFF sia sulla

posizione "0" (OFF).

4 Collegare il cavo dell'alimentazione

all'apparecchio. Collegare il cavo di alimentazione alla presa.

5 Premere il pulsante ON/OFF per accendere

l'apparecchio (posizione I).

6 Dopo la fase di inizializzazione, WAITING FOR

INIT CARD appare sullo schermo. Inserire la carta

d’inizializzazione fornita, nel lettore di carta.

- 13 -

MF 5461 / MF 5481

7 Dopo una fase di analisi, INIT. OK - REMOVE

CARD appare sullo schermo. Estrarre la carta

d’inizializzazione dal lettore.

8 Per default, il terminale è impostato per essere

utilizzato in Inghilterra con interfaccia in inglese. Per modificare questo parametro,(vedere il paragrafo Paese, pagina 27).

9 Regolare la data e l'ora del terminale, vedere il

paragrafo Regolare la data e l'ora, pagina 27.

3 Regolare le guide contro i bordi destro e sinistro del

foglio o della busta.

Prima di lanciare una stampa, verificare che il formato di carta scelto sia compatibile con il formato selezionato sulla stampante (vedere

Copia, pagina 15).

2 - Installazione

Inserimento della carta nell'introduttore manuale

Prima di inserire la carta, vedere il paragrafo Raccomandazioni per la carta, pagina 7.

L’introduttore manuale permette di utilizzare formati di carta vari con un peso superiore a quello che è possibile utilizzare con il vassoio della carta (vedere il paragrafo Caratteristiche dei prodotti di consumo, pagina 71). Si può introdurre un singolo foglio o busta alla volta.

È possibile utilizzare carta con un peso compreso fra 52 e 160g/m².

1 Allargare le guide dell'introduttore manuale al

massimo.

2 Inserire un foglio o una busta nell'introduttore

manuale.

- 14 -

Copia

L'apparecchio vi offre la possibilità di eseguire delle copie in uno o più esemplari.

Inoltre, è possibile impostare numerosi parametri per ottenere copie conformi alle vostre esigenze.

Copia semplice

In questo caso saranno applicate le impostazioni predefinite.

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

con il lato da copiare rivolto verso l'alto. o Porre il documento da copiare, con il lato da copiare contro il vetro, e seguire le indicazioni situate intorno al vetro.

2 Premere due volte il tasto . La copia è

realizzata secondo i parametri predefiniti.

Copia nella modalità Risparmio toner

COPY

MF 5461 / MF 5481

convalidare con il tasto OK.

4 Scegliere il supporto carta SUPP AUTOMATICO o

SUPP MANUALE, con i tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

5 Scegliere con i tasti  o l’opzione di stampa

(vedere esempi di seguito), in funzione della modalità di analisi scelta:

- a mosaico (scanner ADF): 1 pagina su 1, 2 pagine su 1 o 4 pagine su 1. Convalidare con il tasto OK.

Copia in MOSAICO

Copie en MOSAÏQUE

ogli analizzati Uscita

Feuilles analysées

1 pagina su 1

1 page sur 1

2 pagina su 1

2 pages sur 1

Sortie

2 1

3 - Copia

La modalità ECO riduce la quantità di toner utilizzato nella pagina, riducendo in tal modo i costi di stampa. Utilizzando questa modalità si riduce il consumo di toner e la densità di stampa è minore.

1 Posizionare il documento nell'alimentatore

automatico con il lato da copiare rivolto verso l'alto. oppure Posizionare il documento con il lato da copiare rivolto verso il basso contro il piano di stampa e allinearlo con i segni di riferimento.

2 Premere il pulsante .

3 Premere il pulsante .

COPY

ECO

Copia elaborata

La copia elaborata consente di eseguire delle impostazioni particolari per la copia in corso.

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

il lato da copiare rivolto verso l'alto. o Porre il documento da copiare, con il lato da copiare contro il vetro, e seguire le indicazioni situate intorno al vetro.

4 pagina su 1

4 pages sur 1

- a poster (scanner piano): 1 pagina verso 1, 1

Dopo il passaggio 1, è possibile immettere direttamente il numero di copie con la tastiera alfanumerica e convalidare premendo il pulsante OK. Quindi, fare riferimento al passaggio 4.

2 Premere il tasto . 3 Immettere il numero di copie desiderate e

COPY

- 15 -

MF 5461 / MF 5481

pagina verso 4 o 1 pagina verso 9

Copia in POSTER

Copie en POSTER

Fogli analizzati Uscita

Feuille analysée

1 pagina su 1

1 page vers 1

1 pagina su 4

1 page vers 4

Sortie

1 pagina su 9

1 page vers 9

convalidare con il tasto OK.

Impostazione della risoluzione

Il parametro RISOLUZIONE consente di impostare la risoluzione per le fotocopie.

 841 - FUNZ. AVANZATE/COPIA/RISOLUZIONE

1 Scegliere la risoluzione con i tasti  o , secondo

la tabella definita di seguito :

Parametro Significato

BOZZA

AUTO

QUALITÀ TESTO

FOTO

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

Bassa risoluzione.

Risoluzione standard per documenti che contengono testo e grafica.

Risoluzione adeguata per documenti che contengono testo.

Risoluzione adeguata per documenti che contengono fotografie.

È inoltre possibile impostare la risoluzione premendo il tasto .

3 - Copia

6 Regolare il valore dello zoom desiderato, dal 25%

AL 400%, con i tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

7 Regolare il valore del origine desiderato con i

tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

8 Scegliere la risoluzione BOZZA, AUTO, QUALITÀ

TESTO o FOTO (consultate il paragrafo Impostazione della risoluzione, pagina 16) con i tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

9 Regolare il valore del contrasto desiderato con i

tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

10 Regolare il valore della luminosità desiderata con i

tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

11 Scegliere il tipo di carta NORMALE, ETICHETTA,

con i tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

Regolazioni particolari per la copia

Le impostazioni effettuate in questo menù diventano le impostazioni predefinite dell'apparecchio dopo la convalida.

Quando si consideri che la qualità della copia non è più soddisfacente, è possibile effettuare la calibrazione (consultate il paragrafo pagina 34).

Calibrare lo scanner

Impostare lo zoom

Il parametro ZOOM consente di ridurre o ingrandire una parte di un documento scegliendo l'origine e il valore dello zoom da applicare al documento, dal 25 al 400 %.

 842 - FUNZ. AVANZATE/COPIA/ZOOM

1 Immettere il valore dello zoom con i tasti

alfanumerici o sceglierlo tra i valori predefiniti utilizzando i pulsanti  e .

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

Impostare la copia assemblata

 843 - FUNZ. AVANZATE/COPIA/ASSEMBLATO

Il parametro ASSEMBLATO vi consente di definire la scelta delle copie, assemblate o non assemblate. Selezionare la scelta e convalidare premendo il tasto OK.

Impostare l'origine dell'analisi

Se necessario, è possibile modificare l'origine dello scanner.

Immettendo nuovi valori per X e Y, espressi in mm (X <209 e Y<280), si sposta l'area di scansione come

- 16 -

MF 5461 / MF 5481

indicato nella figura seguente.

DEBUT FEUILLE

zona analizzat

FIN FEUILLE

 844 - FUNZ. AVANZATE/COPIA/ORIGINE

1 Selezionare le coordinate X e Y con i tasti  o . 2 Impostare le coordinate desiderate con i tasti  o

, quindi convalidare la scelta con il tasto OK.

Impostazione del contrasto

Il parametro CONTRASTO consente di impostare il contrasto per le fotocopie.

 845 - FUNZ. AVANZATE/COPIA/CONTRASTO

1 Impostare il contrasto desiderato con i tasti o ,

quindi convalidare la scelta con il tasto OK.

2 È inoltre possibile regolare direttamente il

contrasto con il tasto , premere più volte questo tasto fino al contrasto desiderato senza passare dal menù 845.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

Impostazione della luminosità

Il parametro LUMINOSITÀ permette di rendere più chiaro o più scuro il documento originale.

Selezione del vassoio della carta

La selezione Automatico può avere due significati in base al formato della carta definito nei vassoi. Nella tabella che segue vengono illustrati i diversi casi.

Vassoio

predefinito

Vassoio per la copia

Selezione tra il vassoio

Stesso formato di carta nei vassoi

Diversi formati di carta nei vassoi

AUTOMATICO

MANUALE

AUTOMATICO

MANUALE

principale e il vassoio manuale.

Viene utilizzato il vassoio manuale.

Viene utilizzato il vassoio principale

Viene utilizzato il vassoio manuale.

 852 - FUNZ. AVANZATE/SCAN. E STAMP/

SUPP.

1 Selezionare il vassoio della carta AUTOMATICO o

MANUALE mediante i tasti  e .

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

Impostazione dei margini di analisi dello scanner sheetfeed

Permette di spostare i margini laterali del documento verso destra o verso sinistra durante la copia mediante lo scanner sheetfeed.

3 - Copia

 846 - FUNZ. AVANZATE/COPIA/LUMINOSITA

1 Regolare la luminosità desiderata con i tasti o . 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

Impostazione del tipo di carta

 851 - FUNZ. AVANZATE/SCAN. E STAMP/CARTA

1 Selezionare la carta NORM. o ETICHETTA che si

utilizza mediante i tasti  e .

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

 853 - FUNZ. AVANZATE/SCAN. E STAMP/

MARGINI S.F.

1 Regolare lo spostamento dei margini a sinistra /

destra (a intervalli di 0,5 mm) mediante i tasti  e .

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

Impostazione dei margini di analisi dello scanner piano

Permette di spostare i margini laterali del documento verso destra o verso sinistra durante la copia mediante lo scanner piano.

 854 - FUNZ. AVANZATE/SCAN. E STAMP/

MARG. PIANO

1 Regolare lo spostamento dei margini a sinistra /

destra (a intervalli di 0,5 mm) mediante i tasti  e .

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

- 17 -

MF 5461 / MF 5481

Impostazione dei margini di stampa destro e sinistro

Permette di spostare i margini laterali del documento verso destra o verso sinistra durante la stampa.

 855 - FUNZ. AVANZATE/SCAN. E STAMP/

MARG. STAMP.

1 Regolare lo spostamento dei margini a sinistra /

destra (a intervalli di 0,5 mm) mediante i tasti  e .

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

Impostazione dei margini di stampa superiore e inferiore

Permette di spostare i margini del documento verso l'alto o verso il basso durante la stampa.

 856 - FUNZ. AVANZATE/SCAN. E STAMP/TOP

STAMP.

1 Regolare lo spostamento dei margini in alto /

basso (a intervalli di 0,5 mm) mediante i tasti  e .

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

3 - Copia

Impostazione del formato della carta

Il presente menu consente di impostare il formato predefinito della carta del vassoio manuale e del vassoio principale. È anche possibile impostare l'ampiezza di scansione predefinita.

 857 - FUNZ. AVANZATE/SCAN. E STAMP/

PAPER FORMAT

1 Selezionare il vassoio della carta per cui definire un

formato di carta predefinito utilizzando i pulsanti  e .

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK. 3 Scegliere il formato della carta con il pulsante  o

, secondo la tabella definita di seguito:.

Vassoio carta Formato carta disponibile

MAN. TRAY

AUTO. TRAY

SCANNER

4 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

5 Per uscire dal menu premere il pulsante

A4, A5, Legal e Letter

LTR/LGL e A4

- 18 -

Fax

Il presente capitolo descrive l'insieme delle funzioni per il trattamento e la configurazione dei fax. Presenta anche la descrizione delle MailBox fax.

Trasmissione di un fax.

Trasmissione immediata

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

con il lato da copiare rivolto verso l'alto. o Porre il documento con il lato da copiare contro il vetro e seguire le indicazioni situate intorno al vetro.

2 Comporre il numero di fax del destinatario o

scegliere la modalità di composizione, quindi

premere sul tasto .

L’icona lampeggia durante la fase di chiamata del corrispondente, diventa fissa quando i fax comunicano.

3 Al termine dell'emissione, viene visualizzato lo

schermo iniziale.

Trasmissione elaborata

Questa funzione permette di emettere un documento in un'ora diversa dall'ora corrente.

Per programmare la trasmissione in differita, si devono definire il numero del corrispondente, l'ora di avvio della trasmissione, il tipo di alimentazione e il numero di pagine del documento.

MF 5461 / MF 5481

7 Selezionare il tipo di caricamento che si desidera

utilizzare DA MEM. o DA ADF e convalidare la scelta premendo il tasto OK.

8 Immettere se necessario il numero di pagine del

documento che deve essere emesso e convalidare con il tasto OK.

9 Confermare la trasmissione differita premendo il

tasto .

Il documento viene memorizzato e sarà inviato all'ora programmata.

Trasmissione con controllo del numero

Questa funzione offre la possibilità di sentire, grazie all'altoparlante, la composizione del numero quando viene emesso un fax. In tal caso, la velocità massima di emissione sarà di 14400 bps.

Questa funzione consente, ad esempio :

• di sentire se il fax destinatario è occupato e quindi di scegliere il momento in cui la linea è libera per lanciare l'emissione del documento ;

• di controllare lo svolgimento della comunicazione, in caso di numeri dubbi, ecc.

Per staccare manualmente la linea :

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

con il lato da copiare rivolto verso l'alto.

2 Premere il tasto 3 Immettere il numero del corrispondente.

Non appena si sente la tonalità del fax, la linea è libera ed è possibile lanciare l'emissione.

4 Premere il tasto per lanciare l'emissione del

documento.

Per l'invio in modalità "Trasmissione differita', verificare che il documento sia posizionato nel senso corretto.

Per programmare la trasmissione differita di un documento:

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

con il lato da copiare rivolto verso l'alto. o Porre il documento con il lato da copiare contro il vetro e seguire le indicazioni situate intorno al vetro.

2 Selezionare 3 Immettere il numero di fax del destinatario per il

quale si programma un'emissione differita o scegliere la modalità di composizione, quindi convalidare con il tasto OK.

4 Vicino all'ora corrente, immettere l'ora in cui si

desidera emettere il documento, quindi convalidare con il tasto OK.

5 Scegliere SCAN B&N o SCAN. COLORE. 6 Regolare il contrasto se necessario e convalidare

con il tasto OK.

31 - FAX / EMISSIONE FAX.

Se l'apparecchio è stato impostato per stampare un rapporto di trasmissione (Rapporto di emissione, pagina 28), la copia ridotta della prima pagina del documento emesso appare sul rapporto e indica che la comunicazione è in automatico.

Ricezione fax

La ricezione dei fax dipende dalle impostazioni dei parametri del terminale. I seguenti parametri consentono di personalizzare la stampa dei fax ricevuti:

- Modalità di ricezione, pagina 29;

- Ricezione senza carta, pagina 29;

- Numero di copie, pagina 29;

- Ricezione Fax o PC, pagina 29;

- Modo di riduzione dei fax ricevuti, pagina 30;

- Parametri tecnici, pagina 30.

- 19 -

MF 5461 / MF 5481

Rilancio di Fax

Non è possibile stampare su carta con formato A5.

Nelle tabelle che seguono vengono illustrati i vassoi utilizzati per stampare i fax ricevuti in base al vassoio predefinito e al formato della carta presente in entrambi i vassoi. Vassoio predefinito impostato su Manuale:

Formato della

carta nel

vassoio

manuale

A4, Letter e Legal

Formato della

carta nel

vassoio

principale

A4, Letter e Legal

Azione

Il fax viene stampato sulla carta nel vassoio manuale.

Viene visualizzato un messaggio di errore. La carta presente nel vassoio manuale non è

A4, Letter e Legal

compatibile.

Viene visualizzato un messaggio di errore.

A5 A5

La carta presente nel vassoio manuale non è compatibile.

Il vassoio predefinito è impostato su Automatico:

È possibile, a partire dal terminale (iniziatore), richiedere la rilancio di un documento, vale a dire la trasmissione di un documento a corrispondenti mediante un fax remoto e secondo una lista di diffusione precisa. A tal fine, il fax iniziatore e il fax remoto devono entrambi disporre della funzione rilancio. Per questo si deve fornire a un fax remoto, il documento da trasmettere e il numero della lista di diffusione. Il fax remoto si incarica quindi dell'emissione del documento, verso tutti i corrispondenti che appartengono alla lista di diffusione indicata. Una volta attivata il rilancio e non appena il documento è ricevuto dal fax remoto, il documento viene stampato prima di essere riemesso verso tutti i corrispondenti della lista. Per attivare una ridiffusione dal terminale:

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

il lato da copiare rivolto verso l'alto. o Porre il documento con il lato da copiare contro il vetro e seguire le indicazioni situate intorno al vetro.

2 Selezionare

37 - Fax / Ridiffusione.

3 Immettere il numero di fax remoto verso cui si attiva

la ridiffusione o scegliere la modalità di composizione, quindi convalidare con il tasto OK.

4 Immettere il numero della lista di diffusione che il

fax remoto deve utilizzare e convalidare con il tasto

OK.

5 Vicino all'ora corrente, si può immettere l'ora in cui

si desidera emettere il documento, quindi convalidare con il tasto OK.

4 - Fax

Formato della

carta nel

vassoio

manuale

A4, Letter e Legal

A5 A5

Formato della

A4, Letter e Legal

carta nel

vassoio

principale

Azione

Il fax viene stampato con la selezione automatica del vassoio.

Viene visualizzato un messaggio di errore. La carta presente nel vassoio automatico non è compatibile.

Il fax viene stampato sulla carta nel vassoio principale.

Viene visualizzato un messaggio di errore. La carta presente nel vassoio automatico non è compatibile.

6 Selezionare il tipo di caricamento che si desidera

utilizzare DA ADF o DA MEM. e convalidare la scelta premendo il tasto OK.

7 Immettere se necessario il numero di pagine del

documento che deve essere emesso.

8 Confermare l'attivazione della ridiffusione

premendo il tasto .

Il documento presente nell'alimentatore viene emesso, immediatamente o ulteriormente (a scelta), verso il fax remoto che prenderà cura della ridiffusione.

Ricezione protetta

La ricezione protetta consente di mantenere confidenziali tutti i documenti in memoria e di non stamparli sistematicamente alla ricezione.

La spia consente di conoscere lo stato della segreteria fax:

• Luce fissa: il fax non contiene documenti in memoria, la segreteria è attiva.

• Luce lampeggiante: il fax contiene documenti in memoria o sta ricevendo un fax.

- 20 -

• Spenta: memoria satura, il terminale non può più ricevere documenti.

La confidenzialità dei documenti ricevuti può essere protetta da un codice di accesso a quattro cifre. Una volta registrato il codice di accesso verrà richiesto per:

• attivare o disattivare la segreteria fax ;

• stampare i messaggi ricevuti nella memoria del fax.

MF 5461 / MF 5481

Se si sceglie NO, i menù 392 e 393 non appariranno nella lista della guida quando viene stampata (vedere Definire il destinatario della reinstradamento, pagina 21, Stampare i documenti reinstradati, pagina 21 e Stampare la guida delle

funzioni, pagina 32).

Registrare un codice di accesso alla ricezione protetta

383 - FAX / RIC PROTETTA/PASSWORD

1 Immettere la password desiderata (4 cifre, diverse

da 0000) e convalidare con il tasto OK.

2 Uscire dal menù premendo il tasto

Attivare o disattivare la ricezione protetta

382 - FAX / RIC PROTETTA/ATTIVAZIONE

1 Se è stato registrato un codice di accesso alla

ricezione protetta, si deve immettere e convalidare con il tasto OK.

2 Selezionare l'opzione desiderata SÌ o NO e

convalidare la scelta premendo il tasto OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

Stampare i messaggi fax ricevuti in memoria

Non è possibile stampare su carta con formato A5.

381 - FAX / RIC PROTETTA/STAMPA

1 Se è stato registrato un codice di accesso alla

segreteria fax, si deve immettere e convalidare con il tasto OK.

I documenti fax ricevuti in memoria sono stampati

Definire il destinatario della reinstradamento

392 - FAX / REINSTRAD./DESTINATARIO

1 Mediante i tasti  o  scegliere il destinatario

nella rubrica e convalidare con il tasto OK..

2 Uscire dal menù premendo il tasto

Stampare i documenti reinstradati

393 - FAX / REINSTRAD./DESTINATARIO/COPIA

1 Mediante i tasti  o , scegliere l 'opzione di

copia SÌ per stampare automaticamente i documenti reinstradati.

2 Convalidare la scelta premendo il tastoOK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

Reinstradamento dei fax verso una chiave USB

Questa funzione consente di ridirigere i fax ricevuti verso una chiave USB connessa al terminale. Questa chiave USB funge da memoria di ricezione del terminale. I fax reinstradati vengono quindi registrati sulla chiave USB in formato Tiff e chiamati nel modo seguente: "FAXAAMMGGHHMMSS" in cui AAMMGGHHMMSS corrisponde alla data e all'ora di ricezione del fax. I documenti reinstradati verso la chiave USB possono anche essere stampati automaticamenters attivando il menù 052 STAMPA.

Reinstradamento dei fax

Questa funzione consente di reinstradare i fax ricevuti verso un contatto della rubrica. È possibile stampare automaticamente tutti i documenti reinstradati.

Per utilizzare questa funzione si devono eseguire due operazioni : attivare il reinstradamento e definire l'indirizzo di rinvio del fax.

Attivare il reinstradamento

391 - FAX / REINSTRAD./ATTIVAZIONE

1 Mediante i tasti  o  scegliere l'opzione SI e

convalidare con il tasto OK..

2 Uscire dal menù premendo il tasto

- 21 -

Attivare il reinstradamento

Collegare la chiave USB, prima di attivare la funzione

051 - MEDIA / ARCHIVIAZIONE FAX / ATTIVAZIONE

1 Mediante i tasti  o  del browser, scegliere

l'opzione CON e confermare con il tasto OK.

2 Uscire dal menù mediante il tasto

Stampare i documenti reinstradati

Non è possibile stampare su carta con formato A5.

052 - MEDIA / ARCHIVIAZIONE FAX / STAMPA

MF 5461 / MF 5481

1 Mediante i tasti  o , scegliere l'opzione di copia

CON per stampare automaticamente i documenti

reinstradati.

2 Convalidare premendo il tasto OK. 3 Uscire dal menù mediante il tasto .

Fila d'attesa di emissione

Questa funzione permette di ottenere uno stato riassuntivo di tutti i documenti in attesa di emissione, compresi quelli in deposito, emissioni differite ecc. Consente di :

• eseguire immediatamente un'emissione in attesa;

• consultare o modificare la fila d'attesa Nella fila d'attesa, i documenti sono in coda nel modo seguente :

numero d'ordine nella fila d'attesa/stato del documento/numero di telefono del corrispondente:

Lo stato dei documenti può essere :

- EMI : emissione,

- RID : ridiffusione,

- P.Tx : Polling emissione,

- P.RX : Polling Ricezione,

- MBOX : emissione verso MailBox,

- MBOX : polling Rx da MailBox,

- COM : ordine in corso di esecuzione,

- SMS :invio SMS.

• Cancella una richiesta d'emissione in attesa ;

• stampa un documento in memoria, in attesa o in polling ;

• stampa la fila d'attesa, per avere lo stato di ogni documento in attesa, ossia :

- numero d'ordine nella fila,

- numero o nome del destinatario del documento,

- ora prevista per emissione (fax),

- tipo di operazione relativa a un documento : emissione a partire dalla memoria, emissione differita, polling.

- numero di pagine del documento,

- dimensioni del documento (percentuale di spazio che occupa in memoria).

Eseguire immediatamente un'emissione in attesa

61 - FILE / ESEGUI

1 Selezionare il file desiderato nella fila d'attesa e

convalidare la scelta con OK o per eseguire immediatamente la richiesta di emissione selezionata.

Consultare o modificare la fila d'attesa

62 - FILE / MODIFICA

2 I parametri della richiesta di emissione selezionata

possono quindi essere modificati, convalidare poi

le modifiche premendo il tasto .

4 - Fax

Eliminare un'emissione in attesa

63 - FILE / CANCELLA

1 Selezionare il documento desiderato nella fila

d'attesa e convalidare la scelta con il tasto OK.

Stampare un documento in attesa o in polling

64 - FILE / STAMPA FILE

1 Selezionare il documento desiderato nella fila

d'attesa e convalidare la scelta con il tasto OK.

Stampare la fila d'attesa

65 - FILE / STAMPA LISTA

Si stampa un documento riassuntivo chiamato **LISTA DEGLI ORDINI **.

Arresto di un'emissione in corso

L’arresto di un'emissione in corso è possibile con qualsiasi tipo di emissione, ma l'arresto è diverso per un'emissione monodestinatario o multidestinatario.

• Per un'emissione monodestinatario a partire dalla memoria, il documento viene cancellato dalla memoria.

• Per un'emissione multidestinatario, solo il destinatario la cui emissione è in corso al momento dell'arresto viene cancellato dalla lista d'attesa d'emissione.

Per arrestare un'emissione in corso :

1 Premere il tasto .

Appare sullo schermo un messaggio che richiede di confermare l'arresto premendo di nuovo il

tasto .

2 Premere il tasto per confermare l'arresto

dell'emissione in corso.

Se l'apparecchio è impostato per stampare un rapporto di emissione, esso viene stampato indicando che l'arresto della comunicazione è stato richiesto dall'utente.

MailBox Fax

Si dispone di 32 MailBox Fax (MBOX) che consentono di trasmettere i documenti in perfetta confidenzialità, grazie ad un codice d'accesso (chiamato codice MBOX), a qualsiasi corrispondente che disponga di un fax compatibile.

1 Selezionare il documento desiderato nella fila

d'attesa e convalidare la scelta con il tasto OK.

Ogni MailBox è identificata da un numero, da 00 a 31. La MBox 00 è pubblica. È gestita direttamente dal terminale per registrare i messaggi della ricezione protetta quando viene attivata. Non può essere utilizzata dall'utente.

- 22 -

MF 5461 / MF 5481

Le MBox da 01 a 31 sono private. Ognuna di esse è protetta da une password. Possono essere utilizzate per ricevere dei documenti in modo confidenziale.

Per accedere e utilizzare una MBox, si deve crearla e attribuirle un nome e un codice MBox (se necessario). Una volta creata o create, è possibile :

• modificare le caratteristiche di una MBox esistente ;

• stampare il contenuto di una MBox, solo se la MBox contiene uno o più documenti (viene visualizzata una stella vicino alla MBox interessata). Una MBox il cui contenuto è stato stampato diventa vuota ;

• eliminare una MBox, solo se la MBox è stata inizializzata ed è vuota ;

• stampare la lista delle MBox del fax.

È possibile emettere e ricevere con una MBox in modo confidenziale. In modalità polling Rx, le MBox sono accessibili senza codice e tutti i documenti depositati in una MBox si aggiungono ai documenti già presenti. In polling Tx, le MBox sono accessibili solo con il codice MBox. È possibile eseguire polling Tx et Rx di MBox:

• mettere un documento in deposito in una MBox del fax ;

• emettere un documento per polling Rx in una MBox di un fax remoto ;

• realizzare un polling Tx di un documento in una MBox di un fax remoto;

3 Con i tasti  o , selezionare il menù desiderato

CODICE MBOX o NOME MBOX quindi convalidare con il tasto OK.

4 Effettuare le modifiche desiderate e convalidare

con il tasto OK.

5 Premere il tasto OK per continuare le modifiche o

per uscire dal menù.

Stampare il contenuto di una MBox

73 - MAILBOX /STAMPARE MBX

Si può stampare il contenuto di una MBox solo se contiene dei documenti. Una stella davanti al nome di una MBox indica che contiene dei documenti.

1 Con i tasti  o , selezionare la MBox desiderata

o immettere direttamente il numero della MBox. Convalidare con il tasto OK.

2 Immettere, se esiste, la password della MBox e

convalidare con il tasto OK.

Tutti i documenti contenuti nella MBox sono stampati e la MBox si vuota.

Eliminare una MBox

Creare una MBox

71 - MAILBOX / CREARE MBX

1 Con i tasti  o , selezionare una MBox libera

(identificate dalla menzione LIBERO) o immettere direttamente il numero di una MBox libera. Convalidare la scelta con il tasto OK.

2 Selezionare l'opzione CODICE MBX per attribuirle

un codice di accesso e convalidare la scelta premendo il tasto OK. Viene visualizzato il valore 0000 automaticamente.

3 Immettere la password desiderata e convalidare

con il tasto OK.

4 Selezionare l'opzione NOME MBX e convalidare la

scelta con il tasto OK.

5 Immettere il nome della MBox desiderato (20

caratteri max) e convalidare con il tasto OK. La MBox è creata.

6 Per creare un'altra MBox, premere il tasto C e

ricominciare dalla tappa 1.

7 Uscire dal menù premendo il tasto .

Modificare una MBX esistente

71 - MAILBOX / CREA MBX

1 Con i tasti  o , selezionare la MBox desiderata

o immettere direttamente il numero della MBox. Convalidare con il tasto OK.

2 Immettere, se esiste, la password della MBox e

convalidare con il tasto OK.

Prima di incominciare, verificare che la MBox sia vuota. Stampare previamente il contenuto: è consigliato.

74 - MAILBOX /CANCELL. MBX

1 Con i tasti  o , selezionare la MBox desiderata

o immettere direttamente il numero della MBox. Convalidare con il tasto OK.

2 Immettere, se esiste, la password della MBox e

convalidare con il tasto OK.

3 Convalidare l'eliminazione premendo il tasto OK.

La MBox è cancellata e si aggiunge alla lista delle MBox libere.

Stampare la lista delle MBox

75 - MAILBOX /STP LISTA MBX

Il terminale stampa la lista dettagliata delle MBox create.

Deposito del fax in una MBox

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

il lato da copiare rivolto verso l'alto.

2 Selezionare 75 - MAILBOX / DEPOSITO MBX e

convalidare con il tasto OK.

3 Con i tasti  o , selezionare la MBox desiderata

o immettere direttamente il numero della MBox. Convalidare con il tasto OK.

- 23 -

MF 5461 / MF 5481

Il documento posto nell'alimentatore è registrato nella MBox selezionata.

Emissione per polling Tx in una MBox di un fax remoto

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

il lato da copiare rivolto verso l'alto.

2 Selezionare 35 - FAX / EMIS. A MBOX e

convalidare con il tasto OK.

3 Immettere il numero di fax del destinatario verso il

quale eseguite un polling Tx in una MBox o scegliere la modalità di composizione, quindi convalidare con il tasto OK.

4 Immettere il numero della MBox del destinatario e

convalidare con il tasto OK.

5 Se si desidera differire l'emissione, immettere

vicino all'ora corrente l'ora desiderata, quindi convalidare con il tasto OK.

6 Se si desidera modificare il tipo di caricamento per

il documento da emettere, selezionare una delle opzioni DA ADF. o DA MEM. e convalidare con il tasto OK.

7 Immettere se necessario il numero di pagine del

documento che deve essere emesso e convalidare con il tasto OK.

8 Confermare la domanda di emissione verso una

MBox di un fax remoto premendo il tasto .

Nel caso di emissione immediata, il documento è emesso immediatamente. Nel caso di emissione differita, il documento è registrato nella memoria e l'emissione sarà eseguita all'ora scelta.

Polling Tx e polling Rx di fax

Si può mettere un documento in Polling Tx nel fax, a disposizione di qualsiasi corrispondente che chiami mediante la funzione Polling Rx. Il o i corrispondenti possono ottenere a richiesta il fax di un documento che è stato previamente messo in deposito con la funzione polling Tx nel fax chiamato.

Per programmare il polling Tx di un documento è necessario definirne il tipo:

• Singolo, si può eseguire un solo polling Rx a partire

dalla memoria o dall'alimentatore ;

• Multiplo, si possono eseguire più polling Rx a partire

dalla memoria.

Per programmare il polling Rx, si deve definire il corrispondente del polling Rx, quindi, in funzione del polling Rx desiderato, è possibile :

• lanciare un polling Rx immediato ;

• programmare un polling Rx differito definendo l'ora scelta :

• lanciare un polling Rx di più corrispondenti, sia immediato sia differito.

Polling Tx di un documento

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,

il lato da copiare rivolto verso l'alto.

2 Selezionare 34 - FAX / POLLING TX e

convalidare con il tastoOK.

3 Selezionare il tipo di polling Tx secondo la tabella

seguente :

Menù Procedura

4 - Fax

Polling Rx di MBox di un fax remoto

36 - FAX / POLLING MBOX

Verificare previamente la compatibilità del fax remoto.

1 Immettere il numero del corrispondente da cui si

desidera effettuare il polling Rx o scegliere la modalità di composizione, quindi convalidare con il tasto OK.

2 Immettere il numero della MBox del corrispondente

e convalidare con il tasto OK.

3 Immettere la password della MBox e convalidare

con il tasto OK.

4 Se si desidera differire l'ora del polling Rx,

immettere vicino all'ora corrente l'ora desiderata, quindi convalidare con il tasto OK.

5 Confermare la domanda di polling Rx della MBox,

premendo il tasto .

Non appena il fax remoto viene chiamato, subito o nell'ora differita, il o i documenti contenuti nella MBox del fax distante sono ricevuti dal fax richiedente.

1 Selezionare DA ADF o DA MEM. 2 Regolare il contrasto se necessario

Semplice

Multiplo

3 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

e convalidare con il tasto OK.

3 Immettere il numero di pagine del

documento che deve essere depositato.

1 Regolare il contrasto se necessario

e convalidare con il tasto OK.

2 Immettere il numero di pagine del

documento che deve essere depositato.

- 24 -

Polling Rx di un documento messo in polling Tx

33 - FAX / POLLING RX

1 Immettere il numero del corrispondente da cui si

desidera effettuare il polling Rx o scegliere la modalità di composizione. Possono essere realizzati più polling Rx per

ricevere dei documenti con il tasto .

2 In funzione del tipo di polling Rx da realizzare, è

necessario :

Scelta Procedura

Polling Rx immediato

Polling Rx differito

1 Premere il tasto .

1 Premere il tasto OK. 2 Vicino all'ora corrente,

immettere l'ora in cui si desidera effettuare il polling Rx del documento, quindi

MF 5461 / MF 5481

convalidare con il tasto .

- 25 -

MF 5461 / MF 5481

SMS

Grazie al tasto SMS il terminale consente di inviare SMS ai corrispondenti. Un SMS ("Short Message Service") è un servizio di messaggi corti, dedicato alla comunicazione verso i telefoni cellulari e altri terminali SMS compatibili.

Il numero di caratteri autorizzato per messaggio è variabile in funzione dell'operatore e del paese da cui si invia il messaggio SMS (ad esempio: Francia 160 caratteri, Italia 640 caratteri).

Il servizio SMS è disponibile in funzione dei paesi e degli operatori.

Il servizio SMS utilizza tariffe speciali.

Configurazione dei parametri SMS

Presentazione del mittente

Questo parametro consente di visualizzare il nome o il numero del mittente di un messaggio SMS.

 41 - SERVIZIO SMS/MITTENTE

1 Selezionare l'opzione SI o NO presentazione del

mittente, mediante i tasti  o .

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

Centro SMS di emissione

Questo parametro permette di immettere il numero del Server SMS di emissione. Questo numero è fornito dal provider

 421 - SERVIZIO SMS/INIZ. SMS/SERVER

1 Immettere il numero del server di emissione con la

tastiera numerica.

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

Inviare un SMS.

1 Premere il tasto SMS. 2 Immettere il testo del messaggio con la tastiera

numerica.

• per le maiuscole, utilizzare il tasto  ;

• per spostarsi nei campi, utilizzare i tasti et ;

• per spostarsi nel testo da parola a parola, premere il tasto e su uno dei tasti o del browser ;

• per passare alla riga seguente, premere il tasto

• per cancellare un carattere (spostando il cursore verso sinistra), utilizzare il tasto

3 Convalidare con il tasto OK. 4 Selezionare il destinatario del messaggio. Definire

il numero del destinatario (telefono cellulare o qualsiasi altro terminale SMS compatibile) mediante una delle scelte seguenti :

• immettere il numero mediante la tastiera numerica ;

• Immettere le prime lettere del nome del destinatario ;

• premere il tasto fino a far apparire i dati del destinatario (i corrispondenti sono in ordine alfabetico).

5 Un SMS può essere mono o multidestinatario. Per

inviare un SMS :

• a un destinatario, convalidare con il tastoOK.

• a più destinatari, premere il tasto e immettere il numero del destinatario seguente.. Ripetere questa tappa fino all'ultimo destinatario (10 max).

6 Convalidare l'immissione del o dei destinatari con il

tasto OK.

EMISSIONE SMS appare sullo schermo all'invio del

messaggio SMS, l’invio dell'SMS è in corso.

•Se SMS appare sullo schermo, significa che l'invio è in

attesa e che un nuovo tentativo sarà effettuato fra qualche minuto. Per eseguire immediatamente o eliminare questo invio, consultate il paragrafo Fila d'attesa di emissione, pagina 22.

• Per verificare che l'invio del messaggio è avvenuto in modo corretto, si può stampare il giornale delle emissioni (consultate il paragrafo Stampare i giornali, pagina 32).

 o C.

5 - SMS

- 26 -

Parametri/ Impostazioni

È possibile regolare il terminale secondo i propri bisogni e utilizzo. Il presente capitolo descrive le funzioni.

La guida delle funzioni e delle impostazioni disponibili può essere stampata.

Lo sviluppo del terminale è in evoluzione permanente e regolamente vengono messe a disposizione nuove funzionalità. Per usufruire dell' ultime evoluzioni, visitare il sito: www.sagem.com per scaricare gli aggiornamenti più recenti.

MF 5461 / MF 5481

Tipo di rete

Si può collegare il fax sia ad una rete telefonica pubblica sia ad una rete privata costruita ad esempio con un auto commutatore telefonico (PABX). Si deve definire il tipo di rete interessata.

Per selezionare il tipo di rete :



251 - IMPOSTAZIONI / RETE TELEFONO/TIPO RETE

1 Selezionare l'opzione desiderata

e convalidare la scelta premendo il tasto OK.

2 Uscire dal menù premendo il tasto

PRIVATA o PUBBLICA

Impostazioni geografiche

Questi parametri consentono di utilizzare il terminale in vari paesi preimpostati e in varie lingue.

6 - Parametri/Impostazioni

Regolare la data e l'ora

La data e l'ora del terminale possono essere regolate in qualsiasi momento.



21 - IMPOSTAZIONI / DATA/ORA

1 Premere il tasto , immettere 21 mediante la

tastiera. Confermare con OK.

2 Immettere quindi le cifre corrispondenti alla data e

all'ora giuste.

Per esempio per l'8 novembre 2005 alle 9:33, premere 0 8 1 1 0 5 0 9 3 3) quindi confermare con

OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

Immettere il numero e il nome del terminale

Il terminale multifunzione offre la possibilità di stampare su tutti i Fax emessi il nome e il numero che sono stati registrati.

Il parametro TESTATA EMISSIONE deve essere impostato su SI (consultate il paragrafo Parametri tecnici, pagina 30).

Paese

Scegliendo un paese, si inizializzano :

• i parametri della relativa rete telefonica pubblica ;

• la relativa lingua predefinita.

Per selezionare il paese :



201 - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO/PAESE

1 Selezionare l'opzione desiderata e convalidare la

scelta premendo il tasto OK.

2 Uscire dal menù premendo il tasto

Rete telecomunicazioni

Questo parametro consente di specificare manualmente il tipo di rete telefonica pubblica di un paese, perchè il terminale possa comunicare sulla rete pubblica del paese selezionato, conformemente alle norme in vigore.

Per default, il paese impostato in IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / PAESE definisce automaticamente il tipo di rete telefonica pubblica da utilizzare nel paese interessato.

Questo parametro è diverso dal parametro TIPO RETE che consente di scegliere fra una rete telefonica pubblica e una rete privata.



201 -

22 - IMPOSTAZIONI / NUMERO/NOME

1 Premere il tasto

tastiera. Confermare con OK.

2 Immettere il numero di telefono corrispondente al

terminale(20 cifre max.). Confermare con OK.

3 Immettere il proprio nome (20 caratteri max).

Confermare con OK.

4 Uscire dal menù premendo il tasto

,, immettere 22 mediante la

- 27 -

Per selezionare manualmente il tipo di rete telefonica pubblica da utilizzare :



202 - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO/RETE

1 Selezionare l'opzione desiderata e convalidare la

scelta premendo il tasto OK.

2 Uscire dal menù premendo il tasto

MF 5461 / MF 5481

Regolare la lingua di visualizzazione

È possibile selezionare un'altra lingua per i menù. Per default, il terminale utilizza l'inglese.



203 - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO/LINGUA

1 Premere il tasto , immettere 203 mediante la

tastiera, confermare con OK.

2 Scegliere la lingua con i tasti  o  e confermare

con OK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

Prefisso locale

•

CON, viene emesso un rapporto quando l'emissione si

è svolta in modo corretto o quando è definitivamente abbandonata (con un unico rapporto per domanda di emissione) ;

•

SENZA, nessun rapporto, tuttavia il fax immette nel

giornale di emissione tutte le emissioni eseguite ;

SISTEMATICO, viene stampato un rapporto ad ogni

• tentativo di emissione ;

SU FALLIMENTO, viene stampato un rapporto solo quando

• i tentativi di emissione sono falliti e la domanda di emissione è completamente abbandonata.

A ogni rapporto di emissione a partire dalla memoria, viene automaticamente associata l'immagine ridotta della prima pagina del documento.

Questa funzione è utilizzata quando il fax è installato su una rete privata, dietro un autocommutatore telefonico aziendale. Consente di programmare l'aggiunta automatica di un prefisso locale (da definire), per uscire automaticamente da questa rete telefonica privata, a condizione che:

• i numeri interni dell'azienda, per i quali il prefisso è

utile, siano numeri corti, inferiori alla lunghezza minima (ad esempio 10 cifre in Francia) ;

• i numeri esterni, per i quali il prefisso è obbligatorio,

siano numeri lunghi, uguali o superiori alla lunghezza minima (ad esempio 10 cifre in Francia).

La programmazione del prefisso locale del fax comprende due fasi:

• definire la lunghezza lunghezza minima (o uguale)

dei numeri di telefono esterni all'azienda ;

• definire il prefisso locale di uscita dalla rete telefonica

aziendale. Questo prefisso sarà inserito automaticamente quando sarà composto un numero esterno all'azienda.

Se viene definito un prefisso locale, non deve essere inserito nei numeri memorizzati nella rubrica : si aggiungerà automaticamente ad ogni numero.

Per selezionare il tipo di rapporto :



231 -

IMPOSTAZIONI

1 Selezionare l'opzione desiderataCON, SENZA,

SISTEMATICO o SU FALLIMENTO e convalidare la scelta

premendo il tasto OK.

2 Uscire dal menù premendo il tasto

/ / EMISSIONE / RAPPORTO TX

Tipo di caricamento dei documenti

Si può scegliere il tipo di caricamento dei documenti per l'emissione :

• a partire dalla memoria, l'emissione sarà eseguita solo dopo la memorizzazione del documento e la composizione del numero. Permette di recuperare più rapidamente gli originali.

• a partire dal caricatore, dello scanner sheetfeed, l'emissione sarà eseguita dopo la composizione del numero. Consente l'invio di documenti voluminosi (le cui dimensioni possono superare la capacità della memoria).

Per selezionare il tipo di caricamento dei documenti :



232 - IMPOSTAZIONI / / EMISSIONE / TX MEMORIA

6 - Parametri/Impostazioni

Prefisso



252 - IMPOSTAZIONI / / RETE TELEFONO /

PREFISSO

1 Definire la lunghezza minima del prefisso, si può

modificare il valore predefinito dei numeri esterni all'azienda e convalidare con il tastoOK. Questa lunghezza minima deve essere compresa fra 1 e 30.

2 Immettere il prefisso locale di uscita dalla rete

telefonica aziendale (5 caratteri max) e convalidare con il tastoOK.

3 Uscire dal menù premendo il tasto

Rapporto di emissione

Si può stampare un rapporto di emissione per le comunicazioni attraverso la rete telefonica (RTC). Esiste la scelta fra più criteri per la stampa dei rapporti:

- 28 -

1 Selezionare l'opzione desiderata

e convalidare la scelta premendo il tasto OK. In modalità Caricatore, il rapporto di emissione non comporterà l'immagine ridotta della prima pagina.

2 Uscire dal menù premendo il tasto

MEMORIA o CARICATORE

MF 5461 / MF 5481

Fascia oraria economica

Questa funzione consente di differire l'emissione di un fax alle ore a "tariffa economica" riducendo il costo delle comunicazioni.

Lafascia oraria economica, definito sulle reti telefoniche, è preimpostato dalle ore 19:00 alle ore 07:30. Tuttavia, è possibile modificarlo..

Per modificare la fascia oraria economica :



233 - IMPOSTAZIONI / / EMISSIONE / FASCIA ECO

1 Immettere gli orari della nuova fascia oraria

economica e convalidare con il tasto OK.

Per utilizzare la fasciz oraria economica:



32 - FAX / / EMISSIONE ECO

1 Immettere il numero del destinatario e convalidare

con il tasto OK. 2 Scegliere SCAN. B&N o SCAN. COLORE. 3 Regolare il contrasto se necessario e convalidare

con il tasto OK. 4 Selezionare il tipo di caricamento che si desidera

utilizzare DA MEM. o DA ADF e convalidare la

scelta premendo il tasto OK. 5 Immettere se necessario il numero di pagine del

documento che deve essere emesso e convalidare

con il tasto OK.

Modalità di ricezione

Questa funzione consente, quando è stato collegato un apparecchio esterno (telefono, segreteria telefonica) al terminale, di selezionare l'apparecchio che riceve i Fax e / o i messaggi vocali.

Esiste la scelta fra le modalità di ricezione seguenti :

• MANUALE : il terminale non riceve nessun

documento automaticamente. Quando si riceve un

fax, si deve premere il tasto per riceverlo sul terminale.

• FAX : la ricezione Fax scatta sistematicamente sul

terminale ;

• RX PROTETTA : la ricezione Fax scatta

automaticamente sul terminale, la ricezione della comunicazione telefonica scatta automaticamente sull'apparecchio esterno.

Per selezionare la modalità di ricezione :



241 - IMPOSTAZIONI / / RICEZIONE / RICEZIONE

1 Selezionare l'opzione desiderata e convalidare la

scelta premendo il tasto OK. 2 Uscire dal menù premendo il tasto .

Ricezione senza carta

Il fax offre la possibilità di accettare o di rifiutare la ricezione di documenti quando la stampante non è disponibile (assenza di carta...).

Quando la stampante del fax non è disponibile, esiste la scelta fra le due modalità di ricezione seguenti :

• modalità di ricezione memoria i Fax ricevuti ;

• modalità di ricezione in entrata.

Per selezionare la modalità di ricezione :



242 - IMPOSTAZIONI / / RICEZIONE / RICEZIONE

1 Selezionare l'opzione desiderata

e convalidare la scelta premendo il tasto OK.

CARTA

2 Uscire dal menù premendo il tasto

L'assenza di carta è indicata da un segnale acustico e da un messaggio sullo schermo. I Fax ricevuti sono conservati in memoria

(icona

lampeggiante) per essere stampati

non appena la carta sarà disponibile.

SENZA CARTA, il fax registra nella

CON CARTA, il fax rifiuta le chiamate

CON CARTA o SENZA

Numero di copie

Si possono stampare i documenti ricevuti in più copie (da 1 a 99).

Per impostare il numero di copie di ogni documento ricevuto :



243 - IMPOSTAZIONI / / RICEZIONE / NUMERO

COPIE

1 Immettere il numero di copie desiderate e convalidare

con il tasto OK.

2 Uscire dal menù premendo il tasto .

Ad ogni ricezione di documento, il fax stamperà il numero di copie che è stato definito.

Ricezione Fax o PC (secondo modello)

Questo menù associato ad un software adeguato presente sul PC (fornito o opzionale secondo i modelli) consente di selezionare l'apparecchio che riceve i documenti :

• il Fax,

• il PC,

• il PC se è disponibile altrimenti il Fax.



244 - IMPOSTAZIONI / / RICEZIONE / RX PC-FAX

6 - Parametri/Impostazioni

Per informazioni complementari, consultate il paragrafo Funzioni PC, pagina 48.

- 29 -

MF 5461 / MF 5481

Modo di riduzione dei fax ricevuti

Il presente menu consente di ridurre i fax ricevuti per la stampa. La regolazione può essere automatica o manuale.

Modo automatico

Il presente modo ridimensiona automaticamente i fax ricevuti.

Per impostare il modo automatico:



246 - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / REDUCTION

1 Selezionare Automatico e confermare

premendo OK.

2 Uscire dal menu premendo il pulsante .

Modo manuale:

Viene proposta una riduzione tra il 70 e il 100 %. Oltre tali valori, il terminale segnala un errore. La riduzione fissa verrà utilizzata per la stampa dei documenti ricevuti indipendentemente dal formato della carta utilizzato.

Per selezionare la modalità manuale:



246 - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / REDUCTION

Parametro Significato

1 - Risoluzione

2 - Intest. in TX

3 - Velocita TX

Valore predefinito della risoluzione d'analisi dei documenti da emettere.

Se questo parametro è attivo tutti i documenti ricevuti dai corrispondenti saranno stampati con una testata che comprende il nome e il numero del mittente, la data e il numero di pagine del documento. Attenzione: se viene inviato un fax dal caricatore di documenti, la testata del documento non apparirà sul documento ricevuto dal corrispondente.

Scelta della velocità di emissione fax. Se la qualità della linea telefonica è buona (adatta, senza eco) le comunicazioni si effettuano generalmente a velocità massimale. Tuttavia, può essere necessario limitare la velocità di emissione per certe comunicazioni.

6 - Parametri/Impostazioni

1 Selezionare FIXED e confermare premendo OK. 2 Immettere un valore di riduzione (tra 70 e 100) e

confermare premendo OK.

3 Uscire dal menu premendo il pulsante .

Parametri tecnici

Il terminale è già preimpostato quando lo ricevete. Tuttavia, è possibile regolare il terminale secondo i propri bisogni specifici modificando i parametri tecnici.

Per regolare i parametri tecnici :



29 - IMPOSTAZIONI/ P.TECNICI

1 Selezionare il parametro desiderato e convalidare

con il tasto OK.

2 Mediante i tasti o , modificare la regolazione

del parametro scelto seguendo le indicazioni della tabella seguente, quindi convalidare con il tasto OK.

4 - Protez.eco

6 - Protez.eco

7 - Info su lcd

8 - Eco Energia

10 - Intest Rx

11 - Velocità Rx

Se questo parametro è attivo, l'eco della linea sarà attenuato per le comunicazione a distanza elevata.

Per certe chiamate a distanza elevata (satellitari), l'eco sulla linea può rendere la comunicazione difficile.

Scelta fra la visualizzazione della velocità di comunicazione e il numero della pagina in corso di emissione.

Scelta del timeout per la messa in stand by dell'apparecchio Al termine della temporizzazione (in minuti) di NON utilizzo o per un intervallo a scelta, l'apparecchio si mette in stand by.

Se questo parametro è attivo tutti i documenti ricevuti dal terminale saranno stampati con una testata che comprende il nome e il numero del mittente (se disponibili), la data della stampa mediante il terminale e il numero di pagine del documento.

Scelta della velocità di ricezione fax. Se la qualità della linea telefonica è buona (adatta, senza eco) le comunicazioni si effettuano generalmente a velocità massimale. Tuttavia, può essere necessario limitare la velocità di ricezione per certe comunicazioni.

12 - No squilli

- 30 -

Numero di squilli prima che l'apparecchio scatti automaticamente.

MF 5461 / MF 5481

Parametro Significato

13 - Discard size

Il parametro

Discard Size

soltanto la stampa dei fax ricevuti. Il numero di righe di un documento può essere troppo elevato per la stampa sul formato di carta presente. Questo parametro definisce la soglia oltre la quale le righe extra vengono stampate in una seconda pagina. Al di sotto di tale soglia, le righe extra vengono eliminate. Scegliendo Con, la soglia impostata è di 3 centimetri. Scegliendo Senza, la soglia impostata è di 1 centimetro.

20 - E.C.M (correzione errore)

Attivo, questo parametro permette di correggere gli errori di comunicazione causati da disturbi della linea. Questo parametro è utile quando le linee non sono di buona qualità o disturbate. Tuttavia, i tempi di emissione possono essere più lunghi.

25 - Impedenza TEL

Questa impostazione consente di scegliere tra un'impedenza complessa o un'impedenza di 600 ohm, a seconda della rete telefonica alla quale è collegato il dispositivo.

73 - Agguingi rep @

Quando questo parametro è attivato, l'indirizzo di posta elettronica di un contatto fax presente nella directory viene salvato automaticamente nella directory durante la comunicazione.

74 - Cancella MBX

Quando il terminale riceve un messaggio di posta elettronica con un allegato che non è in grado di gestire, cancella il messaggio dalla casella di posta dell'ISP, lo stampa e invia al mittente un messaggio di non comprensione. Quando viene ricevuto un messaggio di posta elettronica, il terminale non distrugge il messaggio presente nella casella postale, ma stampa un messaggio di "non comprensione" in cui si chiede di recuperarlo utilizzando il computer. Questo parametro è rilevante solo se si dispone di un computer. La memoria assegnata all'ISP è limitata. Se non si svuota la casella di posta, a lungo termine si rischia di saturarla e di impedire la ricezione dei nuovi messaggi.

75- Testo allegat

Consente di elaborare e stampare gli allegati di testo nei documenti Internet ricevuti.

definisce

Parametro Significato

76 - Formato all.

Formato predefinito dei documenti inviati mediante la rete locale: PDF: in bianco e nero o a colori IMMAGINE: in bianco e nero (TIFF) o a colori (JPEG).

77 - Velocita LAN

Definisce la velocità del terminale di comunicazione in funzione della velocità della LAN utilizzata.

80 - Risparmi toner

81 - Font number

Chiarisce le stampe per economizzare l'inchiostro della cartuccia toner

Viene stampato l'elenco di registri. Questo parametro definisce il caratteri PCL predefiniti. Il valore è compreso tra 5 e 128 compresi. Il valore predefinito è 0 (Courier).

82 - Form lines

Questi parametri impostano il numero di righe per pagina. È collegato alle variabili degli allegati: PAPER e ORIENTATION. Se una di queste variabili viene modificata, la variabile viene automaticamente aggiornata (solo per la stampa corrente) per mantenere lo stesso spazio tra le righe. Il valore è compreso tra 5 e 128 compresi. Il valore predefinito è 60.

83 - Font pitch

Questo parametro definisce la spaziatura dei caratteri predefiniti, espressa in caratteri per pollici (i caratteri predefiniti devono essere non proporzionali). I valori sono compresi tra 0,44 e 99,99. Il valore predefinito è 10.00.

84 - PTSIZE

Questo parametro definisce l'altezza dei caratteri predefiniti, espressa in punti (i caratteri predefiniti devono essere non proporzionali). Il valore è compreso tra 4 e 999,75 compresi (a incrementi di 0,25). Il valore predefinito è 12.00.

85 - Line Termin.

Questo parametro definisce come devono venire interpretati i caratteri di fine riga <CR>, <LF> e <FF>. I valori sono compresi tra 0 e 3 compresi. Il valore predefinito è 0.

86 - Orientation

Questo parametro definisce l'orientamento della pagina: verticale o orizzontale. Il valore predefinito è verticale.

90 - Porta Raw

Numero della porta di stampa di rete RAW.

91 - Timeout err.

Tempo di attesa prima della soppressione del documento in corso di stampa in seguito ad un errore della stampante in modalità stampa da PC.

6 - Parametri/Impostazioni

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MF 5461 / MF 5481

Parametro Significato

- Timeout

attesa

93 - Sostit. formato

94 - Print class

95 - Set simboli

96 - No. of WEP keys

Tempo di attesa dei dati in provenienza dal PC prima della soppressione del compito di stampa.

Modifica del formato di pagina. Consente di stampare un documento in formato LETTER su pagine A4 regolando questo parametro su LETTER/A4.

Stampa in modalità PCL/Postscript Stampa in modalità GDI

Questi parametri impostano il set di caratteri predefinito. Il valore è compreso tra CS1 e CS30 compresi. Il valore predefinito è CS1 (Roman8).

Questo menu consente di impostare il numero di chiavi WEP autorizzate (tra 1 e 4).

Stampare la guida delle funzioni

Non è possibile stampare su carta con formato A5.

• causa di fallimento della comunicazione (per esempio: Il corrispondente non stacca).

Per stampare i giornali :

1 Premere il tasto , immettere 52 mediante il

blocco numerico.

La stampa della lista dei giornali è lanciata.

I giornali di emissione e di ricezione si stampano sulla stessa pagina.

Stampare la lista delle regolazioni

Non è possibile stampare su carta con formato A5.

1 Premere il tasto , immettere 54 mediante il

blocco numerico.

La stampa della lista delle regolazioni è lanciata.

Stampa dei caratteri

In qualsiasi momento è possibile stampare l'elenco dei caratteri installati nel terminale.

6 - Parametri/Impostazioni

1 Premere il tasto  e immettere 51 mediante il

blocco numerico

La stampa della guida delle funzioni è lanciata.

Stampare i giornali

Non è possibile stampare su carta con formato A5.

I giornali di emissione e di ricezione comprendono le ultime 30 comunicazioni (in emissione e in ricezione) realizzate dal fax. Una stampa automatica dei giornali sarà lanciata ogni 30 comunicazioni. Tuttavia, si può richiederne la stampa in qualsiasi momento.

Ciascun giornale (emissione o ricezione) contiene, in una tabella, le informazioni seguenti :

• la data e l'ora di emissione o di ricezione del documento,

• identificazione del corrispondente,

• modalità di emissione (Normale, alta, SAlta o Foto),

• numero di pagine emesse o ricevute,

• durata della comunicazione,

• risultato dell'emissione o della ricezione ; definito

CORRETTO quando la comunicazione si è svolta in modo

corretto,

codice d'informazione per le comunicazioni particolari (polling Rx, comunicazione manuale, ecc),

Per stampare i caratteri PCL:

57 - STAMPA / CARATTERI PCL

Per stampare i caratteri dello script SG:

58 - STAMPA / CARAT SGScript

Blocco

Questa funzione permette di vietare l'accesso all'apparecchio alle persone non autorizzate. Una password sarà richiesta ogni volta che una persona desidera utilizzare l'apparecchio. Dopo ogni utilizzo, l’apparecchio si blocca automaticamente.

Si deve immettere previamente un codice di bloccaggio.

Se è già stato registrato un codice, si deve immettere tale codice prima di definirne uno nuovo.

 811 - FUNZ. AVANZATE/PROTEZ/COD. BLOCCO

1 Premere il tasto , immettere 811 mediante la

tastiera numerica.

2 Immettere il codice di blocco (4 cifre) mediante la

tastiera, confermare con OK.

3 Immettere di nuovo il codice di blocco (4 cifre)

mediante la tastiera, confermare con OK.

4 Uscire dal menù premendo il tasto

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MF 5461 / MF 5481

Blocco della tastiera

Si deve immettere il codice previamente a qualsiasi uso del terminale.

 812 - FUNZ. AVANZATE/PROTEZ/BLOCCO TASTI

1 Premere il tasto , immettere 812 mediante la

tastiera.

2 Immettere il codice di blocco e confermare con OK. 3 Mediante i tasti  o  scegliere Sì e confermare

con OK.

4 Uscire dal menù premendo il tasto

Blocco composizione numero

Questa protezione blocca la composizione del numero e i tasti numerici diventano inattivi. Le emissioni sono autorizzate solo a partire da numeri appartenenti alla rubrica.

Per accedere al menù di protezione della composizione del numero :

 813 - FUNZ. AVANZATE/PROTEZ./BLOCCO NUM.

1 Immettere il codice di bloccaggio (4 cifre) mediante

la tastiera numerica.

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK. 3 Mediante i tasti  o  scegliere 4 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

SOLO ELENCO.

Contatore di pagine emesse

Per consultare questo contatore di attività :

 821 - FUNZ. AVANZATE/CONTATORI/PAGINE IN

1 Premere il tasto , immettere 821 mediante la

tastiera.

2 Il numero di pagine emesse appare sullo schermo.

3 Uscire dal menù premendo il tasto .

Contatore di pagine ricevute

Per consultare questo contatore di attività :



822 - FUNZ. AVANZATE/CONTATORI/ PAGINE IN



1 Premere il tasto

tastiera.

2 Il numero di pagine ricevute appare sullo schermo.

3 Uscire dal menù premendo il tasto .

, immettere 822 mediante la

Contatore di pagine scannerizzate

Per consultare questo contatore di attività :



823 - FUNZ. AVANZATE/CONTATORI/ PAG

SCANSION

6 - Parametri/Impostazioni

5 Uscire dal menù premendo il tasto

Blocco del servizio SMS

Questa funzione blocca l'accesso al servizio SMS.

Per accedere al menù di protezione del servizio SMS :

 815 - FUNZ. AVANZATE/PROTEZ/BLOCCO SMS

1 Immettere il codice di blocco (4 cifre) mediante la

tastiera numerica.

2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK. 3 Mediante i tasti  o  scegliere l 'opzione 4 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

5 Uscire dal menù premendo il tasto

SÌ.

Leggere i contatori

I contatori di attività dell'apparecchio possono essere consultati in qualsiasi momento.

Si possono consultare i contatori seguenti :

• numero di pagine emesse ;

• numero di pagine ricevute ;

• numero di pagine scannerizzate ;

• numero di pagine stampate.



1 Premere il tasto

tastiera.

2 Il numero di pagine scannerizzate appare sullo

schermo.

3 Uscire dal menù premendo il tasto .

, immettere 823 mediante la

Contatore di pagine stampate

Per consultare questo contatore di attività :

 824 - FUNZ. AVANZATE/CONTATORI/ PAG

STAMPATE

1 Premere il tasto , immettere 824 mediante la

tastiera.

2 Il numero di pagine stampate appare sullo

schermo.

3 Uscire dal menù premendo il tasto .

Visualizzare lo stato del consumabile

La quantità di inchiostro rimanente nella cartuccia può essere consultata in qualsiasi momento. Questa valutazione è definita in percentuale.

 86 - FUNZ. AVANZATE/CONSUMABILI

1 Premere il tasto , immettere 86 mediante la

tastiera.

2 La percentuale di toner disponibile appare sullo

schermo.

3 Uscire dal menù premendo il tasto .

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MF 5461 / MF 5481

Calibrare lo scanner

Quando si considera che la qualità dei documenti non è più soddisfacente, è possibile effettuare la calibrazione.

 80 - FUNZ. AVANZATE/CALIBRAZIONE

1 Premere il tasto , immettere 80 mediante la

tastiera, confermare con OK.

2 Lo scanner viene attivato e la calibratura si esegue

automaticamente.

3 Al termine della calibratura, il terminale ritorna in

stand by

6 - Parametri/Impostazioni

- 34 -

Rubrica telefonica

Si può costituire una rubrica memorizzando le schede dei corrispondenti e creare dei gruppi di corrispondenti. Si possono memorizzare fino a 250 schede che possono essere raggruppate in 20 gruppi di corrispondenti.

Per ogni scheda o gruppo, si può creare, consultare, modificare, cancellare il contenuto delle schede. La rubrica può essere stampata.

Inoltre, è possibile, creare e gestire la rubrica telefonica dal kit PC. Consultare il capitolo Funzioni PC, pagina 48.

MF 5461 / MF 5481

• Se necessario, immettere la directory di destinazione (se questo campo non viene immesso, i file vengono memorizzati direttamente nella radice) sul server FTP (ad esempio, nome server/Rossi). Premere OK.

• Definire il formato dell'allegato (immagine o PDF), quindi premere OK.

• Passare al punto 5

5 Selezionare CON T. SINGOLO se si desidera

associare un tasto breve a questa scheda. La prima lettera disponibile appare. Utilizzare i tasti  o , per scegliere un'altra lettera. Confermare con

OK.

6 Scegliere la VELOCITA di emissione dei Fax inviati

fra i valori 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 e 33600 con i tasti  o , confermare con OK. Per una linea telefonica di buona qualità, si consiglia la velocità massima.

Creare una scheda

 11 - RUBRICA/NUOVO CONTAT

1 Premere il tasto , immettere 11 mediante la

tastiera.

2 Immettere il NOME del corrispondente mediante la

tastiera alfanumerica (20 caratteri max) e confermare con OK.

3 Immettere il NUMERO DI FAX del corrispondente

mediante la tastiera numerica (30 cifre max) e confermare con OK.

4 Immettere il NUM. SCHEDA del corrispondente

mediante la tastiera numerica o confermare il numero proposto e confermare con OK. A questo punto è possibile associare un indirizzo di posta elettronica o FTP al contatto. Se non si desidera associare un indirizzo di posta elettronica o FTP, premere OK e passare al punto 5.

Per associare un indirizzo di posta elettronica:

• Immettere l'indirizzo di posta elettronica del

destinatario e premere OK.

• Definire il formato dell'allegato (immagine o

PDF), quindi premere OK.

• Passare al punto 5

Oppure, per associare un indirizzo FTP:

• Premere OK senza immettere un indirizzo di

posta elettronica.

• Immettere l'indirizzo FTP del destinatario e

premere OK (ad esempio, 134.1.22.9).

• Immettere il nome dell'utente FTP (es.: Rossi) e

premere OK.

• Immettere la password per il sito FTP.

Se l'apparecchio multifunzione è collegato a un autocommutatore (PABX), si può programmare una pausa dopo il prefisso di uscita. Immettere il carattere "/" dopo il prefisso.

Creare una lista

 12 - RUBRICA/NUOVA LISTA

1 Premere il tasto , immettere 12 mediante la

tastiera.

2 Immettere il NOME del corrispondente mediante la

tastiera alfanumerica (20 caratteri max) e confermare con OK.

3 COMPOS. GRUPPO: scegliere fra le schede

esistenti i corrispondenti che comporranno la lista, mediante i tasti  o . Confermare ogni scelta di scheda con OK.

4 Scegliere il NUMERO ATTRIBUITO alla lista

mediante la tastiera numerica o confermare il numero proposto e confermare con OK.

Le liste sono identificate nella rubrica dalla presenza della lettera L fra parentesi vicino al nome.

Modificare una scheda

 13 - RUBRICA/MODIFICA

1 Premere il tasto , immettere 13 mediante la

tastiera.

2 Con i tasti  o , sfogliare la rubrica telefonica e

selezionare la scheda premendo il tasto OK.

3 Modificare il o i campi desiderati nella scheda del

corrispondente e convalidare ogni modifica di campo con il tasto OK.

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MF 5461 / MF 5481

Eliminare una scheda

 14 - RUBRICA/CANCELLA

1 Premere il tasto , immettere 14 mediante la

tastiera.

2 Con i tasti  o , sfogliare la rubrica telefonica e

selezionare la scheda da cancellare premendo il tasto OK.

3 Confermare l'eliminazione premendo di nuovo OK. 4 Ripetere l'operazione per le altre schede da

cancellare.

Stampare la rubrica telefonica

Non è possibile stampare su carta con formato A5.

 15 - RUBRICA/STAMPA

1 Premere il tasto , immettere 15 mediante la

tastiera.

La rubrica è stampata in ordine alfabetico.

7 - Rubrica telefonica

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Impostazioni

MF 5461 / MF 5481

INDIRIZZO IP

 272 - IMPOSTAZ./LAN ETHER/INDIRIZZO IP

locali della rete

Il terminale multifunzione può essere collegato a una rete locale Ethernet o WiFi. Talvolta le impostazioni di rete richiedono una buona conoscenza della configurazione del computer.

Scegliere il tipo di rete locale

Questo parametro consente di configurare il terminale in base al tipo di rete sul quale va installato.

 26 - IMPOSTAZ./RETE LOCALE

1 Selezionare il tipo di rete mediante i tasti  o .

- WLAN per una rete wireless

- LAN ETHER per un cavo di rete

2 Premere OK.

Impostazioni della rete Ethernet (Modello MF5481)

Configurazione automatica

È consigliabile configurare manualmente il terminale. Tuttavia, è possibile configurare automaticamente i parametri della rete qualora sulla rete sia presente un server DHCP o BOOTP in grado di assegnare dinamicamente gli indirizzi alle periferiche della LAN.

Per configurare automaticamente i parametri della rete locale:

 271 - IMPOSTAZ./LAN ETHER/CONFIG. IP.

1 Scegliere AUTOMATICA e premere OK. Il

terminale cerca un server DHCP o BOOTP sulla rete locale che può assegnare dinamicamente i parametri (viene visualizzato il messaggio

AUTOCONF.).

2 Quando il messaggio AUTOCONF. non è più

visualizzato, controllare che l'indirizzo IP, la maschera di sottorete e l'indirizzo del gateway siano stati immessi correttamente. In caso contrario, è necessario effettuare una configurazione manuale (vedere di seguito).

1 Immettere l'indirizzo IP per il terminale e

premere OK.

Maschera di sottorete

 273 - IMPOSTAZ./LAN ETHER/SUBNET MASK

1 Immettere la maschera di sottorete per il terminale

e premere OK.

Indirizzo gateway

 274 - IMPOSTAZ./LAN ETHER/GATEWAY

1 Immettere l'indirizzo IP del gateway di rete e

premere OK.

Indirizzo IEEE (o indirizzo Ethernet) o indirizzi MAC

 275 - IMPOSTAZ./LAN ETHER/INDIRIZZO IEEE

L'interfaccia Ethernet per il terminale contiene già un indirizzo IEEE che non può cambiare, ma può essere visualizzato.

NetBIOS

I nomi NetBIOS utilizzabili con le opzioni di rete sono utilizzati per identificare il terminale su un PC collegato alla rete locale (ad esempio, utilizzando il nome "RETE-1STAMPANTE").

 276 - IMPOSTAZ./LAN ETHER/NETBIOS1

 277 - IMPOSTAZ./LAN ETHER/NETBIOS2

1 Immettere il nome desiderato (massimo 15

caratteri), quindi premere OK.

Server di nomi

I server WINS1 e WINS2, utilizzati con le opzioni di rete sono utilizzati per accedere ai terminali su altre sottoreti che utilizzano i nomi NetBIOS.

 278 - IMPOSTAZ./LAN ETHER/NETBIOS1

 279 - IMPOSTAZ./LAN ETHER/NETBIOS1

8 - Rete WLAN

Configurazione manuale

Per configurare manualmente il terminale, è necessario disporre delle normali informazioni necessarie per configurare una periferica (indirizzo IP, maschera di sottorete e indirizzo gateway).

Per configurare manualmente i parametri della rete locale,

 271 - IMPOSTAZ./LAN ETHER/CONFIG. IP.

3 Scegliere MANUALE e premere OK.

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Immettere gli indirizzi dei server e premere OK.

Se il terminale è stato configurato automaticamente (opzione di menu 271), questi indirizzi possono essere immessi automaticamente da certi server DHCP.

MF 5461 / MF 5481

Rete WLAN

Il terminale può essere collegato a un PC o a una rete mediante una connessione wireless (WLAN o Wireless Local Area Network).

Attenzione, in caso di utilizzo in modalità wireless, certe attrezzature mediche sensibili o di sicurezza possono essere perturbate dalle radiofrequenze dell'apparecchio. In ogni caso, si consiglia di rispettare le raccomandazioni di sicurezza.

Se si dispone di un adattatore WLAN, si può integrare il terminale come stampante di rete in una rete radio. Questa funzionalità è operativa solo con l'adattatore originale che è possibile acquistare presso il vostro rivenditore. Per informazioni complementari: www.sagem.com.

Tipo di rete radio

Si parla di una rete radio o WLAN quando almeno due computer, stampanti o altri apparecchi aggiuntivi comunicano fra loro in una rete mediante onde radio (onde ad alta frequenza). La trasmissione dei dati in rete è basata sulle norme 802.11b e 802.11g. In funzione della struttura della rete, si parla di una rete a infrastruttura o di una rete ad-hoc.

Rete radio infrastruttura

In una rete a infrastruttura, più apparecchi comunicano attraverso un punto di accesso centrale (gateway, router). Tutti i dati sono inviati al punto di accesso centrale e ridistribuiti a partire dallo stesso.

WLAN – Punto di accesso

d'accès

Rete radio ad-hoc

In una rete ad-hoc, più apparecchi comunicano direttamente fra loro senza passare da un punto di accesso centrale. La velocità di trasmissione in tutta la rete radio ad-hoc dipende dalla connessione più lenta nella rete stessa. La velocità di trasmissione dipende dalla distanza e dagli ostacoli, come pareti o soffitti, fra il trasmettitore e il ricettore.

8 - Rete WLAN

Rete radio (WLAN)

Sono necessarie tre fasi per integrare il terminale in una rete radio (WLAN).

1 Configurare la rete al PC. 2 Impostare il terminale perchè possa funzionare in

rete.

3 Dopo aver impostato l'apparecchio, installare il

software Companion Suite LL sul PC con i driver di stampante richiesti.

È necessario che il PC e tutti gli altri apparecchi siano impostati sulla stessa rete del terminale multifunzione. Tutte le indicazioni richieste per l'impostazione dell'apparecchio, come il nome della rete (Service-Set-ID o SSID), il tipo di rete radio, la chiave WEP, l'indirizzo IP o subnet mask, devono corrispondere alle indicazioni della rete.

- 38 -

Tali indicazioni sono disponibili sul PC o sul punto di accesso (router).

Per sapere come impostare il PC, consultare il manuale per l'uso dell'adattatore WLAN. Per le reti estese, consultate l'amministratore della rete.

Una comunicazione perfetta è garantita se si utilizza anche sul PC un adattatore originale. I driver più recenti per l'adattatore originale e altre informazioni sono disponibili sul nostro sito Internet: www.sagem.com.

MF 5461 / MF 5481

Collegare l'adattatore WLAN

Il terminale appartiene a una nuova generazione di terminali che possono essere integrati in una rete WLAN a partire da una chiave USB WLAN.

L’adattatore della rete radio del terminale trasmette i dati con il protocollo radio IEEE

802.11g. Può anche essere integrato in una rete IEEE 802.11b esistente.

Per il collegamento al terminale, utilizzare esclusivamente l'adattatore originale. Gli altri adattatori di emissione e di ricezione possono danneggiare l'apparecchio.

Che si utilizzi il terminale in una rete a infrastruttura o ad-hoc, si devono eseguire alcune impostazioni di rete e di sicurezza (SSID e chiave WEP per esempio). I parametri devono corrispondere alle indicazioni della rete.

1 Collegare la chiave USB WLAN alla porta USB del

terminale.

1 Premere , selezionare il menù IMPOSTAZIONI

mediante i tasti  o  e confermare con OK.

2 Selezionare WLAN con i tasti  o  e confermare

con OK.

3 Selezionare CONFIG ASS mediante i tasti  o 

e confermare con OK.

4 Selezionare NUOVA RETE con i tasti  o  e

confermare con OK.

Se si sceglie una rete esistente, le fasi 5 e 6 sono effettuate automaticamente.

5SSID appare sullo schermo, immettere il nome

della rete mediante la tastiera numerica premendo successivamente i tasti fino ad ottenere il nome voluto (32 caratteri max.) e confermare con OK.

6 MOD. AD HOC o MOD. INFRA. appaiono sullo

schermo. Consultare l'inizio del capitolo per effettuare la scelta. Selezionare una delle modalità e confermare con OK.

- Se viene scelta la MODALITÀ AD-HOC, il sottomenù CANALE appare. Selezionare una cifra fra 1 e 13 e confermare con OK.

7 SENZA SICUREZ o CON SICUREZZA appaiono

sullo schermo. Selezionare l'opzione desiderata e confermare con OK.

- Se si sceglie CON SICUREZZA il sottomenù CHIAVE WEP 1 appare. Immettere il numero di chiavi (da 1 a 4 max) che si utilizzano sulla rete.

8 - Rete WLAN

Configurare la rete

Le modifiche della configurazione della rete WLAN devono essere eseguite da personale con una buona conoscenza della configurazione IT esistente.

Creare integrare una rete

Prima di qualsiasi uso di un adattatore WLAN sul terminale, si devono immettere i parametri che permetteranno al terminale di essere riconosciuto sulla rete WLAN.

Una procedura semplice è disponibile sul terminale per indicare passo a passo le operazioni per la creazione della rete: è necessario seguirla!

2 81 - IMPOSTAZIONI / WLAN/ CONFIG ASS

Il numero di chiavi WEP è configurabile nel menù:



29 - IMPOSTAZIONI/P TECNICI/WEP

KEY NBR

8 CONF IP: MANU o CONF. IP: AUTO appaiono

sullo schermo. Se si sceglie la configurazione manuale, consultare il paragrafo seguente per impostare i parametri INDIRIZZO IP, SUBNET MASK e GATEWAY.

9 Al termine della procedura, tornare al menù

principale CONFIG. ASS

10 Uscire dal menù premendo il tasto

Consultare o modificare i parametri rete

Ciascun parametro della rete può essere modificato in funzione dell'evoluzione della rete stessa.

2 81 - IMPOSTAZIONI / WLAN/PARAMETRI/

INDIRIZZO IP

1 Premere , selezionare il menù IMPOSTAZIONI

mediante i tasti  o  e confermare con OK.

2 Selezionare WLAN con i tasti  o  e confermare

con OK.

3 Selezionare PARAMETRI con i tasti  o  e

confermare con OK.

4 Selezionare INDIRIZZO IP con i tasti  o  e

confermare con OK.

- 39 -

MF 5461 / MF 5481

5 Il numero dell'indirizzo IP appare con il formato

000.000.000.000. Immettere il nuovo indirizzo IP

del terminale con il formato proposto e confermare con OK.

6 Uscire dal menù premendo il tasto

 2823 - IMPOSTAZIONI / WLAN/PARAMETRI/

1 Premere , selezionare il menù IMPOSTAZIONI

mediante i tasti  o  e confermare con OK.

2 Selezionare WLAN con i tasti  o  e confermare

con OK.

3 Selezionare PARAMETRI con i tasti  o  e

confermare con OK.

4 Selezionare SUBNET MASK con i tasti  o  e

confermare con OK.

5 Il numero di SUBNET MASK appare con il formato

000.000.000.000. Immettere il nuovo subnet mask

del terminale con il formato proposto e confermare con OK.

6 Uscire dal menù premendo il tasto

 2824 - IMPOSTAZIONI / WLAN/PARAMETRI/

SUBNET MASK

GATEWAY

2 Selezionare WLAN con i tasti  o  e confermare

con OK.

3 Selezionare PARAMETRI con i tasti  o  e

confermare con OK.

4 Selezionare MODALITÀ con i tasti  o  e

confermare con OK.

5 Il carattere >> indica la modalità attiva della rete. 6 Selezionare una delle modalità e confermare con OK.

- Se viene scelta la MODALITÀ AD-HOC, il sottomenù CANALE appare. Selezionare una cifra fra 1 e 13 e confermare con OK.

7 Uscire dal menù premendo il tasto

In una rete ad-hoc, gli apparecchi comunicano direttamente fra loro senza passare da un punto di accesso centrale (gateway, router). La velocità di trasmissione in tutta la rete radio ad-hoc dipende dalla connessione più lenta nella rete stessa. La velocità di trasmissione dipende dalla distanza e dagli ostacoli, come pareti o soffitti, fra il trasmettitore e il ricettore.

 2827 - IMPOSTAZIONI / WLAN/PARAMETRI/

SICUREZZA

8 - Rete WLAN

1 Premere , selezionare il menù IMPOSTAZIONI

mediante i tasti  o  e confermare con OK.

2 Selezionare WLAN con i tasti  o  e confermare

con OK.

3 Selezionare PARAMETRI con i tasti  o  e

confermare con OK.

4 Selezionare GATEWAY con i tasti  o  e

confermare con OK.

5 Il numero del gateway appare con il formato

000.000.000.000. Immettere il nuovo gateway del

terminale con il formato proposto e confermare con

OK.

6 Uscire dal menù premendo il tasto

 2825 - IMPOSTAZIONI / WLAN/PARAMETRI/SSID

1 Premere , selezionare il menù IMPOSTAZIONI

mediante i tasti  o  e confermare con OK.

2 Selezionare WLAN con i tasti  o  e confermare

con OK.

3 Selezionare PARAMETRI con i tasti  o  e

confermare con OK.

4 Selezionare SSID con i tasti  o  e confermare

con OK.

5 Il nome della rete appare sullo schermo. Immettere

il nuovo nome della rete e confermare con OK.

6 Uscire dal menù premendo il tasto

Questo parametro consente di rendere sicura la rete.

1 Premere , selezionare il menù IMPOSTAZIONI

mediante i tasti  o  e confermare con OK.

2 Selezionare WLAN con i tasti  o  e confermare

con OK.

3 Selezionare PARAMETRI con i tasti  o  e

confermare con OK.

4 Selezionare SICUREZZA con i tasti  o  e

confermare con OK.

5 Scegliere SI o NO e confermare con OK.

Se si sceglie SI, immettere una password.

- In una configurazione di sicurezza a 64 bits, la

password deve comportare esattamente 5 caratteri.

- In una configurazione di sicurezza a 128 bits, la

password deve comportare esattamente 13 caratteri.

Si possono immettere anche password in esadecimali. In tal caso :

- Per una configurazione di sicurezza a 64 bits, la password deve comportare esattamente 10 caratteri esadecimali.

- Per una configurazione di sicurezza a 128 bits, la password deve comportare esattamente 26 caratteri esadecimali.

6 Uscire dal menù premendo il tasto

 2826 - IMPOSTAZIONI / WLAN/PARAMETRI/

MODALITÀ

1 Premere , selezionare il menù IMPOSTAZIONI

mediante i tasti  o  e confermare con OK.

 2828 - IMPOSTAZIONI / WLAN/PARAMETRI/

HOSTNAME

L'hostname consente di identificare il terminale sulla rete da un PC (ad esempio con il nome "STAMP-RETE-1").

- 40 -

MF 5461 / MF 5481

1 Premere , selezionare il menù IMPOSTAZIONI

mediante i tasti  o  e confermare con OK.

2 Selezionare WLAN con i tasti  o  e confermare

con OK.

3 Selezionare PARAMETRI con i tasti  o  e

confermare con OK.

4 Selezionare HOSTNAME con i tasti  o  e

confermare con OK.

5 Immettere il nome voluto (15 caratteri max) e

confermare con OK.

6 Uscire dal menù premendo il tasto

Una volta configurata la connessione di rete, si deve installare il driver di stampante rete Laser Pro LL Network sul PC per poter stampare i documenti. Consultare il paragrafo Connessione wireless, pagina 50.

Esempio di configurazione di una rete AD-HOC

Esempio di configurazione di una rete AD-HOC senza sicurezza con i parametri seguenti:

• nome della rete: "home"

• tipo radio "ad-hoc"

• canale: "1"

• indirizzo IP del PC: "169.254.0.1"

• Subnet mask del PC: "255.255.0.0"

• gateway del PC: "0.0.0.0"

• indirizzo IP del terminale multifunzione: "169.254.0.2"

• Subnet mask del terminale multifunzione: "255.255.0.0"

• gateway del terminale multifunzione: "0.0.0.0"

Configurazione del terminale multifunzione

1 Inserire la chiave USB WLAN nel connettore USB

del terminale multifunzione.

2 Premere , selezionare il menù IMPOSTAZIONI

mediante i tasti  o  e confermare con OK.

3 Selezionare WLAN con i tasti  o  e confermare

con OK.

4 Selezionare CONFIG ASS. mediante i tasti  o 

e confermare con OK.

5 Selezionare NUOVA RETE con i tasti  o  e

confermare con OK.

6SSID appare sullo schermo, immettere "home"

con i tasti numerici e confermare con OK.

7 Selezionare la modalità MOD. AD HOC e

confermare con OK.

8 Immettere 1, nel campo CANALE e confermare

con OK.

9 Selezionare SENZA SICUREZ e confermare con

OK.

10 Selezionare CONF. IP: MANU e confermare con

OK.

11 Immettere "169.254.0.2", nel campo INDIRIZZO IP

e confermare con OK..

12 Immettere "255.255.0.0"nel campo SUBNET

MASK e confermare con OK.

13 Immettere "0.0.0.0" nel campo GATEWAY e

confermare con OK..

14 Al termine della procedura, tornare al menù

principale CONFIG ASS.

15 Uscire dal menù premendo il tasto

Una volta configurata la rete, la spia led della chiave USB WLAN deve essere accesa. Ora è necessario configurare il PC.

Configurazione del PC

Per questa operazione, consultare la documentazione del costruttore della chiave USB WLAN per aiutarvi nella ricerca e nella connessione alla rete "home".

1 Installare, se necessario, il software della chiave

USB WLAN sul PC.

2 Inserire la chiave USB WLAN in una porta USB del

PC.

3 Dal software della chiave USB WLAN effettuare

un'individuazione di rete.

4 Aderire alla rete "home" quando la rete è stata

individuata.

5 Configurare ora la connessione rete WLAN del PC.

Consultare la sezione dedicata alla configurazione di una connessione nella documentazione del fabbricante, per eseguire le operazioni di questa fase.

Si deve configurare il componente Protocollo Internet (TCP/IP) della connessione WLAN creata. Se tale

componente è configurato per ottenere un indirizzo IP automatico, si deve passare in modalità manuale per configurare l'indirizzo TCP/IP ("169.254.0.1" nell'esempio), il subnet mask ("255.255.0.0" nell'esempio) e il gateway predefinito ("0.0.0.0" nell'esempio).

6 Convalidare.

8 - Rete WLAN

- 41 -

MF 5461 / MF 5481

Messaggistica

Accesso ai parametri di autenticazione SMTP

923 - E-MAIL / AUTENT. / ATTIVAZIONE.

(modello MF5481)

Utilizzando il terminale è possibile inviare e ricevere posta elettronica tramite la rete locale. A tal fine, il terminale deve essere collegato a una rete locale e le impostazioni della posta elettronica devono essere configurate.

Informazioni necessarie per la configurazione della posta elettronica

L'amministratore o la persona responsabile della rete deve fornire le seguenti informazioni:

• Identificatore della posta elettronica,

• Password della posta elettronica,

• Indirizzo di posta elettronica,

• Identificatori server (SMTP, POP, DNS1 e DNS2).

Configurazione delle impostazioni di inizializzazione



91 - E-MAIL / PROVIDER

1 Selezionare R

premere OK.

Selezionando N utilizzare la posta elettronica nel dispositivo.

1 Immettere l'identificatore della posta elettronica e

premere OK.

2 Immettere la password della posta elettronica e

premere OK.

3 Immettere l'indirizzo di posta elettronica e premere

OK.

Accesso alle impostazioni del server

1 Immettere il nome del server SMTP e premere

OK. 2 Immettere il nome del server POP e premere OK. 3 Immettere il DNS1 e premere OK. 4 Immettere il DNS2 e premere OK.

ETE LOCALE dall'elenco indicato e

O ACCESSO non è possibile



921 - E-MAIL / PROVIDER / MESSAGGI



922 - E-MAIL / PROVIDER / SERVER

1 Nel menu ATTIVAZIONE, selezionare SI per

attivare l'autenticazione SMTP, quindi premere

OK.

2 Nel menu IMPOSTAZ., selezionare ID. SERV.

MESS per mantenere le stesse impostazioni di

identificazione del server di messaggistica, oppure SPEC. AUTENT. per definire altri parametri di autenticazione, quindi premere OK.

3 Se si seleziona SPEC. AUTENT., effettuare le due

seguenti operazioni.

4 Immettere un valore per IDENTIFICATIE e

premere OK.

5 Immettere un valore per PASSWORD e premere

OK.

Invio di un messaggio di posta elettronica

1 Posizionare il documento nell'alimentatore

2 Immettere l'indirizzo di posta elettronica del

destinatario, oppure selezionare la modalità di composizione del numero.

3 Se necessario, immettere l'indirizzo di un contatto

da copiare in (CC:) e premere OK.

4 Immettere l'oggetto del messaggio (80 caratteri al

massimo) e premere OK.

5 Immettere il testo mediante la tastiera alfabetica

(100 righe da 80 caratteri). Per passare alla riga successiva, premere .

6 Premere OK. 7 Selezionare SCAN. B&N per inviare un documento

in bianco e nero oppure SCAN. COLORE per inviare un documento a colori e premere OK (questa impostazione può essere definita in qualsiasi momento durante la procedura di invio utilizzando il pulsante dei colori).

8 Immettere il nome dell'allegato e premere OK. 9 Cambiare il formato dell'allegato, se necessario,

impostandolo su PDF o IMMAGINE e premere OK.

10 Se l'analisi era stata avviata su uno scanner a

pianale, il dispositivo consente di analizzare le altre pagine. Inserire la seconda pagina da analizzare, selezionare NEXT PAGE e premere OK.

11 Premere OK. 12 Regolare il contrasto e la risoluzione, se

necessario.

13 Premere 14 Il documento viene analizzato e inserito nella

memoria. Verrà inviato quando il dispositivo verrà collegato alla rete.

OK.

9 - Messaggistica (modello MF5481)

- 42 -

MF 5461 / MF 5481

Invio di un messaggio di testo

È possibile inviare un messaggio immesso nella tastiera a una casella della posta in arrivo.

Accesso tramite il menu :



95 - E-MAIL /INVIO E-MAIL

1 Immettere l'indirizzo di posta elettronica del

contatto e selezionare la modalità di composizione

del numero. 2 Se necessario, immettere l'indirizzo di un contatto

da copiare in (CC:) e premere OK. 3 Immettere l'oggetto del messaggio (80 caratteri al

massimo) e premere OK. 4 Immettere il testo mediante la tastiera alfabetica

(100 righe da 80 caratteri).

Per passare alla riga successiva, premere . 5 Premere OK. Il messaggio viene inserito nella

memoria. Verrà inviato la prossima volta che il

dispositivo verrà collegato alla rete.

Scansione su FTP

9 Immettere il nome dell'allegato e premere OK. 10 Cambiare il formato dell'allegato, se necessario,

impostandolo su PDF o IMMAGINE e premere OK.

Se l'analisi era stata avviata su un scanner a pianale, il dispositivo consente di analizzare le altre pagine. Inserire la seconda pagina da analizzare, selezionare NEXT PAGE e premere.

Configurazione della connessione

Le impostazioni sono suddivise in varie categorie:

• Impostazioni standard, che definiscono il tipo e la

frequenza di connessione alla rete insieme al tipo di invio da usare per i documenti,

• Ordinamento messaggi ricevuti, che definisce il

modo in cui vengono elaborati i messaggi memorizzati nella casella postale.

Impostazioni standard

Esistono due tipi di impostazione che consentono di definire:

• il tipo e la frequenza della connessione al provider di servizi Internet.

La funzione di scansione su FTP consente di inviare file TIFF, JPEG e PDF a un server FTP e archiviarli. Per accedere al server FTP è necessario conoscere il nome utente e la password FTP.

Durante l'invio dei file, l'apparecchio accede al server FTP con i parametri di accesso definiti.

Invio di un singolo file a un server FTP:

1 Posizionare il documento nell'alimentatore

2 Premere SCAN. Viene visualizzata una schermata

di selezione.

3 Selezionare SCANSIO-A-FTP utilizzando i tasti

numerici

4 Immettere l'indirizzo FTP del server o selezionarlo

dall'elenco premendo .

5 Immettere il nome utente del sito FTP (questa

operazione non può essere effettuata quando l'indirizzo è presente nell'elenco).

6 Immettere la password del sito FTP (questo non è

necessario quando l'indirizzo è stato selezionato dall'elenco).

7 Premere OK. 8 Selezionare SCAN. B&N per inviare un documento

 o  quindi premere OK.

PUNTUALI La connessione viene stabilita ogni

giorno alle 09:00, 12:30 e 17:00

ERIODICI Una connessione viene stabilita ogni tre

ore (valore predefinito).

OLONTARI La connessione viene stabilita su

richiesta da parte di un

IMMEDIATO.

ACCESSO

1. Per evitare di saturare la connessione di rete, la

connessione automatica viene effettuata di fatto ogni 12 minuti prima e dopo l'ora di riferimento.

• Il tipo di invio tramite la rete.

MMEDIATO Il documento verrà inviato

immediatamente al momento della richiesta.

N CONNESS I documenti verranno inviati solo

durante le connessioni programmate

UNTUALI

o P

ERIODICI

È possibile trovare le impostazioni relative al dispositivo in ogni momento stampandole.

Accesso al tipo di connessione



941 - E-MAIL / IMPOSTAZ / TIPO CONNES

1 Selezionare una delle opzioni di connessione, ad

esempio P

UNTUALI, PERIODICI o VOLONTARI, quindi

premere OK.

Accesso al tipo di invio



942 - E-MAIL / IMPOSTAZ / TIPO TRASM

1 Selezionare una delle opzioni di invio, ad esempio

MMEDIATO o IN CONNESS, quindi premere OK.

- 43 -

MF 5461 / MF 5481

Modifica del periodo di connessione (tipo



943 - E-MAIL / IMPOSTAZ / PERIODICI

1 Dopo aver selezionato la modalità P

PERIODICI

ERIODICI,

)

immettere il nuovo periodo di connessione mediante la tastiera numerica (valore compreso tra 00:01 e 23:59), quindi premere OK. Una connessione viene stabilita ogni tre ore (valore predefinito).

Modifica delle ore di connessione (tipo PUNTUALI)



943 OK - E-MAIL / IMPOSTAZ / PUNTUALI

1 Dopo aver selezionato la modalità P

UNTUALI,

posizionare il cursore mediante i tasti  e  sotto la cifra da modificare. Immettere le nuove ore di connessione mediante la tastiera numerica (valore compreso tra 00:01 e 23:59) e premere OK.

Accesso al tipo di stampa di avviso di recapito



944 - E-MAIL / IMPOSTAZ / AVVISO RECAPITO

1 Selezionare una delle opzioni di avviso di recapito,

ad esempio

SI, NO, SEMPRE, SE INSUCCESSO, quindi

premere OK.

Accesso alla stampa delle impostazioni di rete



946 - E-MAIL / IMPOSTAZ / STAMPA

Modo F@x only

1 Selezionare F@X ONLY e premere OK.

Tutti i messaggi di posta elettronica vengono estratti e stampati.

Modo PC only

1 Selezionare PC ONLY e premere OK.

I messaggi di posta elettronica non vengono né estratti né stampati e possono essere utilizzato da un computer. Dopo ciascuna connessione, il numero di messaggi di posta elettronica presenti nella casella postale viene visualizzato sullo schermo.

Modo PC Share

1 Selezionare PC SHARE e premere OK.

È quindi possibile scegliere di trasferire i messaggi di posta elettronica nel PC oppure utilizzare il fax per stamparli.

Per trasferire messaggi di posta elettronica in un PC:

2 Selezionare W 3 Immettere l'indirizzo e-mail del computer al quale si

desidera trasferire i messaggi di posta elettronica, quindi premere OK.

4 Selezionare l'opzione desiderata dalla tabella

seguente e premere OK.

ITH PC SEND e premere OK.

9 - Messaggistica (modello MF5481)

Le impostazioni vengono stampate. Queste impostazioni possono essere stampate anche con tutte le altre impostazioni del dispositivo (consultate il paragrafo Stampare la lista delle regolazioni, pagina

32).

Ordinamento dei messaggi

Questa funzione consente di scegliere il modo in cui vengono elaborati i documenti memorizzati nella casella postale. Sono disponibili tre opzioni:

• F@

X ONLY, per estrarre e stampare i messaggi di

posta elettronica dal terminale.

ONLY, consente di mantenere i messaggi di posta

• PC

elettronica nella casella postale per utilizzarli successivamente con un computer (in modo che non sia possibile estrarre questi messaggi di posta elettronica).

• PC

SHARE consente di effettuare le seguenti

operazioni:

- Se il PC e il fax hanno due indirizzi diversi, trasferire sul PC tutti i messaggi oppure solo quelli con allegati inutilizzabili,

- Se il PC e il fax condividono lo stesso indirizzo, per utilizzare il fax per stampare messaggi di posta elettronica a nome del PC.



96 - E-MAIL / ORDINA MAIL

Menu Descrizione

ALL MESSAGES

Tutti i messaggi di posta elettronica da trasferire al PC.

Il fax estrae e stampa i messaggi di posta

NUSABLE

ATTACHMENT

elettronica utilizzabile e trasferisce alla casella di posta elettronica del PC i messaggi di posta elettronica con un allegato inutilizzabile.

Per utilizzare il fax come stampante di messaggi di posta elettronica:

1 Selezionare W

ITHOUT PC SEND e premere OK.

2 Selezionare l'opzione desiderata dalla tabella

seguente e premere OK.

Menu Descrizione

I messaggi di posta elettronica già utilizzati e che possono essere letti dal

WITH DELETE

fax (senza allegati inutilizzabili) vengono eliminati dopo essere stati stampati sul fax.

ITHOUT

DELETION

I messaggi di posta elettronica già utilizzati e che possono essere letti dal fax non vengono eliminati.

Dopo ciascuna connessione, il numero di messaggi di posta elettronica ancora presenti nella casella postale viene visualizzato sullo schermo.

- 44 -

Chiave memoria

MF 5461 / MF 5481

Stampare la lista dei file presenti sulla chiave

01 - MEDIA/STAMPA DOC./LISTA

USB

È possibile collegare una chiave memoria USB sul pannello frontale del terminale. I file registrati in formato TXT, TIFF o JPEG saranno analizzati e potranno essere eseguite le operazioni seguenti :

- stampare i file registrati presenti sulla chiave memoria

USB

;

- eliminare i file registrati presenti sulla chiave memoria USB ;

- lanciare un'analisi del contenuto della chiave memoria USB inserita ;

- digitalizzare un documento verso la chiave USB.

- archiviazione dei fax ricevuti sulla chiave USB (consultate il paragrafo Reinstradamento dei fax verso una chiave USB, pagina 21).

Uso di chiavi memoria USB

Inserire sempre la chiave memoria USB rispettando il senso di introduzione. Non scollegare mai la chiave memoria USB mentre un'operazione di lettura o di scrittura è in corso.

1 Inserire la chiave memoria USB sul pannello

frontale del terminale rispettando il senso di introduzione.

ANALYSE MEDIA appare sullo schermo.

2 Selezionare STAMPA DOC. con i tasti

confermare con OK.

3 Selezionare LISTA con i tasti

con OK.

4 La lista dei file si stampa in una tabella con le

informazioni seguenti :

- i file analizzati sono ordinati in ordine crescente uno per uno ;

- il nome dei file con la relativa estensione ;

- la data dell'ultima registrazione dei file;

- il peso dei file in KB;

 o  e confermare

Stampare i file presenti sulla chiave

01 - MEDIA/STAMPA DOC./FILE

1 Inserire la chiave memoria USB sul pannello

frontale del terminale rispettando il senso di introduzione.

ANALISI MEDIA appare sullo schermo.

2 Selezionare STAMPA DOC. con i tasti

confermare con OK.

3 Selezionare FILE con i tasti

con OK.

4 Esistono tre possibilità per stampare i file :

- TUTTO, per stampare tutti i file presenti sulla chiave di memoria USB Selezionare TUTTO con i tasti confermare con OK. La stampa si avvia automaticamente.

 o  e confermare

 o  e

10 - Chiave memoria USB

 o  e

Stampare i documenti

Non è possibile stampare su carta con formato A5.

Si possono stampare i file registrati o la lista dei file presenti sulla chiave memoria USB.

1. Alcuni file TIFF salvati nella chiave USB non possono essere salvati a causa delle limitazioni di formattazione.

- 45 -

- SERIE, per stampare una serie di file presenti

sulla chiave memoria USB Selezionare SERIE con i tasti confermare con OK. PRIM. FILE e il primo file ordinato appaiono sullo schermo. Selezionare con i tasti primo file della serie da stampare e confermare con OK. Una stella (*) appare a sinistra del file. ULT. FILE appare sullo schermo, selezionare con i tasti stampare e confermare con OK. Una stella (*) appare a sinistra del file.

Premere il tasto . N. COPIE appare sullo schermo, immettere la quantità di copie volute mediante i tasti numerici e confermare con OK. Selezionare il formato di stampa : A4 o 10X15 e confermare con OK. Selezionare il formato di stampa : ETICHETTA o 1NORMALE e confermare con OK. La stampa si avvia.

- SELEZIONE, per stampare uno o più file

 o  l'ultimo file della serie da

 o  e

 o  il

MF 5461 / MF 5481

presenti sulla chiave memoria USB Selezionare con i tasti e confermare con OK. Una stella (*) appare a sinistra del file. Ripetere l'operazione per gli altri file da stampare.

 o  il file da stampare

Premere il tasto . Si ritorna al menù precedente.

5 Uscire dal menù premendo il tasto .

Cancellare i file presenti sulla chiave

Si possono cancellare dei file presenti sulla chiave memoria USB.

 06 - MEDIA/DELETE/MANUALE

1 Inserire la chiave di memoria USB sul pannello

frontale del terminale rispettando il senso di introduzione.

ANALYSE MEDIA appare sullo schermo.

2 Selezionare DELETE con i tasti

confermare con OK.

3 Selezionare MANUALE con i tasti

confermare con OK.

4 Esistono tre possibilità per cancellare i file:

- TUTTO, per cancellare tutti i file presenti sulla

chiave memoria USB Selezionare TUTTO con i tasti confermare con OK. Si ritorna al menù precedente.

- SERIE, per cancellare una serie di file presenti

sulla chiave memoria USB Selezionare SERIE con i tasti confermare con OK. PRIM. FILE e il primo file ordinato appaiono sullo schermo. Selezionare con i tasti primo file della serie da cancellare e confermare con OK. Una stella (*) appare a sinistra del file. ULT. FILE appare sullo schermo. Selezionare con i tasti cancellare e confermare con OK. Una stella (*) appare a sinistra del file.

Premere il tasto . Si ritorna al menù precedente.

- SELEZIONE, per cancellare uno o più file

presenti sulla chiave di memoria USB. Selezionare con i tasti e confermare con OK. Una stella (*) appare a sinistra del file. Ripetere l'operazione per gli altri file da cancellare.

 o  l'ultimo file della serie da

 o  e

 o  il

 o  il file da cancellare

Analizzare il contenuto della chiave memoria USB

Dopo un periodo di inattività, il terminale torna al menù principale. Si può visualizzare di nuovo il contenuto della chiave memoria USB. A tal fine si procede come segue.

 07 - MEDIA/ANALYSE MEDIA

1 Premere il tasto 2 L'analisi della chiave memoria USB è lanciata. 3 Si possono stampare o cancellare i file riconosciuti

presenti sulla chiave memoria USB. Consultare i capitoli precedenti.

, immettere 07 mediante la tastiera.

Registrare un documento su una chiave memoria USB.

Questa funzione consente di digitalizzare un documento e di registrarlo direttamente su una chiave memoria USB.

1 Porre il documento da copiare, con il lato da

copiare contro il vetro.

2 Inserire la chiave memoria USB nel connettore

USB del terminale multifunzione. L'analisi della chiave memoria USB è lanciata. Una volta l'analisi terminata, il menù MEDIA è visualizzato.

3 Selezionare

convalidare con il tasto OK.

Si può accedere a questa funzione in altri due modi:

• premendo il tasto SCAN del pannello del terminale,

• premendo il tasto  dallo schermo di stand by

4 Scegliere la modalità

tasti  o , quindi convalidare con il tasto OK.

5 Mediante la tastiera alfanumerica, attribuire un

nome al file di scan (fino a 20 caratteri) e convalidare con OK.

6 Scegliere il formato di scan fra

quindi convalidare con il tasto OK per lanciare lo scan e la registrazione del documento.

IMMAGINE consente di avere un file in tutto simile ad

una semplice foto. creazione di documenti elettronici.

SCAN TO con i tasti  o , quindi

quindi selezionando SCAN-TO-MEDIA.

quindi immettendo

sulla tastiera numerica.

BIANCO&NERO o COLORI, con i

IMMAGINE e PDF,

PDF è un formato per la

10 - Chiave memoria USB

- 46 -

In formato IMMAGINE, se è stata selezionata la modalità:

• BIANCO&NERO, l’immagine viene

registrata in formato TIFF ;

• COLORE, l’immagine viene registrata in

formato JPEG.

Il tasto invio consente di lanciare immediatamente lo scan e di inviare verso il supporto un file con i parametri definiti nel formato di analisi.

MF 5461 / MF 5481

10 - Chiave memoria USB

- 47 -

MF 5461 / MF 5481

Funzioni PC

Introduzione

Il software COMPANION SUITE PRO vi consente di collegare un computer personale a un terminale multifunzione compatibile.

A partire dal PC, è possibile:

- gestire un terminale multifunzione, configurarlo secondo le proprie esigenze ;

- stampare i documenti sul terminale multifunzione a partire dalle applicazioni consuete ;

- scannerizzare documenti a colori, in sfumature di grigio o in bianco e nero, rettificarli sul PC o trasformarli in testo mediante il software di riconoscimento dei caratteri (OCR),

Configurazioni richieste

Il PC deve presentare almeno le caratteristiche seguenti:

Sistemi operativi supportati:

- Windows 98SE ;

- Windows Millennium ;

- Windows 2000 con Service Pack 3 minimo ;

- Windows XP (Home e Pro).

Un processore da:

- 500 MHz per Windows 98SE ;

- 800 MHz per Windows Me e 2000 ;

- 1 GHz per Windows XP (Home e Pro).

3 Una schermata intitolata C

appare sullo schermo. Vi permette di installare i software, di disinstallarli, di accedere alle guide utente dei prodotti o di esplorare il contenuto del CD-ROM.

4 Porre il cursore su I

convalidare con il tasto sinistro del mouse.

5 La schermata d'installazione dei prodotti appare.

Porre il cursore su C tasto sinistro del mouse.

L’installazione C i software necessari all'esecuzione corretta del kit Companion Suite Pro, cioè :

- Companion Suite Pro (software di gestione del terminale, driver di stampa, scanner,...) ;

- Adobe Acrobat Reader ;

- PaperPort.

È possibile che si disponga già di versioni di uno dei software presenti sul CD-ROM d’installazione. In tal caso utilizzare PERSONALIZZATA, selezionare i software che si desidera installare sul disco fisso e convalidare la scelta.

Le due schermate seguenti appaiono unicamente se la versione di Windows installata è inferiore a 2.0.

L'installazione continua, una finestra ne indica il progresso.

OMPANION SUITE PRO LL

NSTALLAZIONE DEI PRODOTTI e

OMPLETA e convalidare con il

OMPLETA copia sul disco fisso

11 - Funzioni PC

Un lettore CD-ROM.

Una porta USB disponibile.

Uno spazio disco disponibile di 600 MB per l'installazione.

Una RAM di:

- 128 MB min. per Windows 98, Me e 2000 ;

- 192 MB min. per Windows XP (Home e Pro).

Installazione

Installare il software sul PC

Aprire una sessione AMMINISTRATORE per gli ambienti Windows 2000 e XP.

1 Aprire il lettore CD-ROM, porre il CD-ROM

d'installazione e richiudere il lettore.

2 La procedura d’installazione si lancia

automaticamente. Se la procedura d’installazione non si lancia automaticamente, fare un doppio clic sul file setup.exe situato alla radice del CD-ROM.

È possibile interrompere l'installazione dei programmi, cliccando il pulsante A

Dopo una fase di ricerca e di analisi dei componenti del PC e del terminale multifunzione, è necessario riavviare il PC perchè le modifiche siano considerate. Cliccare OK.

RRESTO INSTALLAZIONE.

- 48 -

MF 5461 / MF 5481

6 Dopo il riavvio del PC, la schermata InstallShield

Wizard visualizza l’avanzamento della preparazione dell'assistente.

È sempre possibile interrompere la procedura cliccando il pulsante A

NNULLA.

7 La schermata principale appare.

12 L’installazione finale è pronta per essere lanciata.

13 Cliccare I

NSTALLA.

14 Una finestra indica il progresso dell'installazione.

11 - Funzioni PC

8 Cliccare S

kit C

EGUENTE per lanciare l'installazione del

OMPANION SUITE PRO sul PC.

9 Per proseguire l’installazione, si deve

necessariamente leggere ed accettare il contratto di licenza proposto.

10 Cliccare S 11 Cliccare S

Ì. EGUENTE.

15 Il software C

OMPANION SUITE PRO è installato sul

PC.

16 Cliccare C

ONTINUA per copiare le utility e il software

PaperPort SE associato al kit.

17 Al termine dell'installazione, si deve riavviare il PC

per l'aggiornamento dei file di sistema.

18 Selezionare la scelta e cliccare F

- 49 -

INE.

MF 5461 / MF 5481

19 Il kit COMPANION SUITE PRO è installato con

successo sul PC.

È possibile lanciare i software di gestione del terminale multifunzione dal menù A

> C

OMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL> MF

IRECTOR o cliccando l'icona MF DIRECTOR sul desktop.

VVIO > Programmi

Sotto Windows 2000 e XP, è possibile aggiungere stampanti della LAN senza installare il software Compagnion Suite Pro. Dal menù A

E FAX di Windows, selezionare AGGIUNGI STAMPANTE e seguire le indicazioni sullo

VVIO > IMPOSTAZIONI > STAMPANTI

schermo.

Collegamenti

Verificare che il terminale multifunzione sia fuori tensione e che il CD-ROM Companion Suite Pro sia previamente inserito nel lettore.

Connessione USB

Il collegamento fra il PC e il terminale deve essere realizzato mediante un cavo USB 2.0, schermato e con una lunghezza massima di 3 metri.

Si raccomanda di installare il software Companion Suite Pro per primo sul PC e quindi allacciare il cavo USB al terminale.

Se si allaccia il cavo USB prima di installare Companion Suite Pro, il sistema di riconoscimento dei software (Plug and Play) individua automaticamente l'aggiunta di un nuovo hardware. Per lanciare l’installazione dei driver del terminale, seguire le istruzioni che appaiono sullo schermo. Una finestra può domandare dove sono situati i driver, in tal caso di deve indicare il CD-ROM d’installazione.

1 Individuare i connettori del cavo USB e collegarli

nel modo seguente :

4 Selezionare C

PERIFERICA (RACCOMANDATO). Cliccare il pulsante

EGUENTE.

ERCA IL DRIVER ADEGUATO ALLA

5 Selezionare l'ubicazione in cui il sistema deve

cercare il driver. Deve essere spuntata solo la casella L

EGUENTE. La ricerca dura alcuni minuti.

ETTORI CD-ROM. Cliccare il pulsante

6 Una finestra indica che il driver è stato trovato.

Cliccare il pulsante S

EGUENTE.

7 Una schermata indica che il software XML

interface è stato installato. Cliccare il pulsante

INE.

La finestra dell'assistente per l'aggiunta di hardware appare.

8 Cliccare il pulsante S 9 Selezionare C

PERIFERICA (RACCOMANDATO). Cliccare il pulsante

EGUENTE.

ERCA IL DRIVER ADEGUATO ALLA

10 Selezionare l'ubicazione in cui il sistema deve

cercare il driver. Deve essere spuntata solo la casella L

EGUENTE. La ricerca dura alcuni minuti.

ETTORI CD-ROM. Cliccare il pulsante

11 Una finestra indica che il driver è stato trovato.

Cliccare il pulsante S

12 Una schermata indica che il software C

UITE PRO F@X ACTIVITIES è stato installato.

Cliccare il pulsante F

EGUENTE.

OMPANION

INE.

Si può quindi utilizzare il terminale multifunzione per stampare o scannerizzare i documenti.

Connessione wireless

Il software Companion Suite Pro LL deve essere installato per eseguire questa operazione.

1 Lanciare l’applicazione MF DIRECTOR cliccando

l'icona presente sul desktop o dal menù A > P

ROGRAMMI > COMPANION SUITE > COMPANION

UITE PRO LL > AGGIUNGI STAMPANTE.

2 Cliccare il pulsante S

EGUENTE per lanciare la

procedura d'installazione

VVIO

11 - Funzioni PC

2 Mettere in tensione il terminale multifunzione.

La finestra dell'assistente per l'aggiunta di un nuovo hardware appare.

3 Cliccare il pulsante S

EGUENTE.

- 50 -

MF 5461 / MF 5481

3 La schermata seguente indica la lista delle

periferiche compatibili individuate sulla rete.

È possibile effettuare una nuova ricerca sulla rete cliccando il pulsante A

GGIORNA.

Osservazione: È possibile che una periferica non

appaia nella lista. In tal caso, cliccare il pulsante A

SSENTE DALLA LISTA. La finestra

seguente viene visualizzata :

Disinstallare il software dal PC

1 Lanciare l'eliminazione dei programmi dal menù

VVIO > PROGRAMMI > COMPANION SUITE >

OMPANION SUITE PRO LL > DISINSTALLAZIONE

Appare una schermata di preparazione.

2 Selezionare E

premendo il tasto S

LIMINA e convalidare la scelta

EGUENTE.

11 - Funzioni PC

Immettere l'indirizzo IP o il nome NetBIOS della periferica che si desidera aggiungere. È possibile provare la connessione fra il PC e la periferica cliccando il pulsante T

EST.

Cliccare il pulsante OK.

4 Selezionare dalla lista la periferica che si desidera

aggiungere. Cliccare il pulsante S

EGUENTE

5 La finestra seguente elenca le varie caratteristiche

della stampante che si sta installando. Cliccare il pulsante S

EGUENTE.

6 La finestra che indica che la procedura

d'installazione è riuscita appare. Cliccare il pulsante F

INE.

3 Appare una schermata di conferma. Cliccare OK

per lanciare l'eliminazione del programma

OMPANION SUITE PRO LL.

4 Appare una schermata di preparazione. È possibile

annullare l'eliminazione premendo il tasto

NNULLA.

- 51 -

MF 5461 / MF 5481

5 Al termine della procedura, è necessario riavviare

il sistema. Chiudere tutti i programmi aperti, selezionare S

INE.

Ì, RIAVVIARE IL PC ORA e cliccare

Supervisione del terminale multifunzione

Il software installato comprende due applicazioni per la gestione del terminale multifunzione, MF D

ONITOR, che vi consentono di:

- verificare che il terminale multifunzione è collegato al PC ;

- seguire graficamente l'attività del terminale multifunzione ;

- seguire lo stato dei consumabili del terminale multifunzione a partire dal PC ;

- accedere rapidamente alle applicazioni per la rettifica delle immagini, OCR, ecc..

IRECTOR e MF

Presentazione grafica

Lanciare l’applicazione cliccando l'icona MF DIRECTOR presente sul desktop o dal menù A

> C

OMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL >

OMPANION - DIRECTOR.

L'immagine predefinita di MF D

VVIO > PROGRAMMI

IRECTOR è di forma

rotonda di colore azzurro scuro. Con il tasto destro del mouse si può modificare la forma e il colore delle immagini visualizzate.

Attivazione delle utility e delle applicazioni

L'interfaccia grafica COMPANION SUITE PRO consente di lanciare le utility e i software seguenti :

- ottenere la G

documentazione ;

- lanciare il software P

UIDA a partire dalla presente

APERPORT (Doc Manager).

11 - Funzioni PC

Per gestire il terminale multifunzione, lanciare l’applicazione MF D sul desktop o dal menù A

> C

OMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL >

OMPANION - DIRECTOR.

IRECTOR cliccando l'icona presente

VVIO > PROGRAMMI

Verifica del collegamento fra il PC e il terminale multifunzione.

Per verificare la connessione fra gli apparecchi, lanciare l’applicazione MF D

IRECTOR cliccando l'icona presente

sul desktop e verificare che presenti le stesse informazioni dello schermo del terminale multifunzione (la data per esempio).

MF Director

Questa interfaccia grafica, consente di lanciare le utility e i software per gestire il terminale multifunzione.

Per lanciare utility o software presenti nel kit C

UITE PRO, porre il cursore sull'elemento e cliccare il

OMPANION

pulsante sinistro del mouse.

- 52 -

MF 5461 / MF 5481

MF Monitor

Presentazione grafica

Lanciare l’applicazione cliccando l'icona MF MONITOR presente sul desktop o dal menù A

> C

OMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL >

OMPANION - MONITOR.

Da questa schermata è possibile controllare le informazioni o configurare il terminale multifunzione mediante i vari fogli :

- C

OMPANION: Presentazione della schermata del

terminale multifunzione ;

- P

RODOTTI DI CONSUMO: Visualizzazione dello stato

dei consumabili ;

- S

CAN TO: Impostazione dei parametri Modalità di

Scan e Risoluzione, questi parametri sono presi in considerazione quando si preme il pulsante SCAN del terminale.

Visualizzare lo stato del consumabile

Dal foglio CONSUMABILI, sono visualizzabili le informazioni seguenti :

- stato del consumabile in corso ;

- numero di pagine stampate ;

- numero di pagine scannerizzate.

VVIO > PROGRAMMI

Scan To

Le impostazioni effettuate in questo foglio diventano le impostazioni predefinite dello scanner.

Osservazione: La funzione S

se l'applicazione MF M

1 Porre il cursore sul foglio S 2 Selezionare la modalità desiderata fra le scelte

proposte:

- colori ;

- sfumature di grigio ;

- bianco e nero.

3 Selezionare la risoluzione dello scanner (da 72 dpi

a 4800 dpi).

4 Convalidare la scelta premendo il tastoOK.

CAN TO è utilizzabile solo

ONITOR è lanciata.

CAN TO.

Funzionalità Companion Suite Pro LL

Analisi dei documenti

L'analisi di un documento può essere effettuata in due modi :

• con la funzione S

IRECTOR o con il pulsante SCAN del terminale) ;

• direttamente a partire da un'applicazione compatibile con la norma TWAIN.

CAN TO accessibile dalla finestra MF

11 - Funzioni PC

Analisi con Scan To

1 Lanciare l’applicazione cliccando l'icona MF

IRECTOR presente sul desktop o dal menù AVVIO

> P

ROGRAMMI > COMPANION SUITE > COMPANION

UITE PRO LL > COMPANION - DIRECTOR.

- 53 -

MF 5461 / MF 5481

2 Cliccare con il tasto sinistro del mouse

l'illustrazione grafica S

SCAN del terminale.

3 Uno schermo consente di seguire la

digitalizzazione in corso..

4 Al termine della digitalizzazione, l’immagine

scannerizzata appare nella finestra P

CANTO o premere il pulsante

APERPORT.

Stampa

È possibile stampare i documenti attraverso la connessione USB o la connessione wireless WLAN.

Il driver di stampa L al momento dell'installazione del software. Consente di stampare i documenti sul terminale attraverso la connessione USB.

Il driver di stampa L stampare attraverso la connessione wireless. Questo driver viene installato quando si aggiunge una stampante di rete.

Stampare sul terminale multifunzione

Per stampare sul terminale a partire dal PC, si procede come per qualsiasi stampa in ambiente Windows :

1 Utilizzare il comando S

dell'applicazione aperta sullo schermo.

2 Selezionare la stampante L

stampare attraverso la connessione USB

RO LL NETWORK per stampare attraverso la

connessione wireless WLAN.

ASER PRO LL è preinstallato sul PC,

ASER PRO LL NETWORK consente di

TAMPA dal menù FILE

ASER PRO LL per

O LASER

11 - Funzioni PC

Se il software P PC, l’immagine digitale appare in formato TIFF, sul desktop.

APERPORT non è installato sul

Analisi da un software compatibile TWAIN

1 Lanciare l'applicazione di rettifica dell'immagine

quindi eseguire il comando d'acquisizione. La schermata d'analisi del documento appare.

2 Regolare i parametri (contrasto, risoluzione...)

prima di lanciare la digitalizzazione.

3 Dopo averlo digitalizzato, il documento può essere

archiviato o rettificato.

Software per il riconoscimento di caratteri (OCR)

La funzione riconoscimento di caratteri consente di creare un file di dati supportato dai software d'ufficio a partire da un documento cartaceo o da un file immagine.

Il riconoscimento di caratteri si esegue solo su caratteri stampati, come gli output delle stampanti o testo dattilografato. Tuttavia, è possibile conservare un blocco di testo manoscritto (una firma, per esempio) circondandolo da una zona di tipo grafico.

La rubrica

La stampante LASER PRO LL diventa la stampante predefinita, al momento dell'installazione del software C

UITE PRO.

La rubrica consente di memorizzare i numeri di chiamata dei corrispondenti abituali. Questa funzione ha lo scopo di facilitare l'immissione del numero del contatto durante la richiesta di emissione di SMS o di fax. È possibile stampare l'elenco dei numeri memorizzati nella rubrica.

Inoltre, è possibile creare dei gruppi composti da corrispondenti a partire dalla rubrica. In tal modo, è possibile raggruppare un insieme di corrispondenti, di una stessa azienda o di uno stesso servizio, per esempio, a cui si inviano frequentemente documenti comuni.

Aggiungere un contatto nella rubrica del terminale

1 Cliccare il link RUBRICAdella finestra COMPANION

IRECTOR.

La rubrica viene visualizzata

OMPANION

Con l'ambiente del terminale e il riconoscimento di caratteri dal terminale, l'OCR si effettua mediante dragand-drop da un documento PaperPort verso l'icona Notepad.

Per informazioni complementari sull'uso del software, consultare la guida contestuale del prodotto.

- 54 -

2 Selezionare la rubrica del terminale

MF 5461 / MF 5481

3 Cliccare NUOVO e selezionare CONTATTO nel menù

visualizzato Viene visualizzata la finestra per l'immissione delle informazioni del contatto.

4 Immettere il nome del contatto, il numero di fax o di

GSM, la velocità di trasmissione del fax con il contatto, il tasto singolo associato. Cliccare OK.

Il nuovo contatto viene aggiunto alla rubrica.

Aggiungere un gruppo nella rubrica del terminale

1 Cliccare il link RUBRICAdella finestra COMPANION -

IRECTOR.

4 Immettere il nome del gruppo. Il gruppo può essere

composto da contatti della rubrica o da nuovi contatti.

Caso 1: i componenti fanno parte della rubrica. Cliccare il pulsante S

Viene visualizzata la finestra di selezione.

Selezionare un corrispondente o un gruppo nella zona R possibile cliccare un corrispondente per aggiungerlo al gruppo). Premere OK.

Caso 2: aggiunta di nuovi contatti. Premere il pulsante N informazioni del nuovo contatto.

UBRICA, premere il pulsante (è anche

ELEZIONARE I MEMBRI.

UOVO quindi immettere le

11 - Funzioni PC

2 Selezionare la rubrica del terminale 3 Cliccare N

visualizzato.

UOVO e selezionare GRUPPO nel menù

5 Quando il gruppo è completo, premere OK.

Il nuovo gruppo viene aggiunto alla lista.

Gestione della rubrica

A partire dalla rubrica, è possibile :

- cercare un corrispondente o un gruppo, immettendo le prime lettere del nome ;

- modificare la scheda di un corrispondente o di un gruppo ;

- eliminare un corrispondente o un gruppo dalla rubrica ;

- stampare la lista dei corrispondenti della rubrica.

Modificare un contatto

1 Selezionare con il mouse il contatto da modificare. 2 Cliccare il pulsante P 3 Effettuare le modifiche necessarie. 4 Cliccare il pulsante OK.

Modificare un gruppo

1 Selezionare, con il mouse, il gruppo da modificare. 2 Cliccare il pulsante P 3 Effettuare le modifiche necessarie. 4 Cliccare il pulsante OK.

ROPRIETÀ.

- 55 -

MF 5461 / MF 5481

Eliminare un corrispondente o un gruppo

1 Selezionare con il mouse il nome del

corrispondente o del gruppo da eliminare.

2 Cliccare il pulsante C

Quando un contatto viene eliminato dalla rubrica, è automaticamente eliminato da tutti i gruppi a cui apparteneva.

ANCELLA.

Stampare la rubrica

1 Cliccare il pulsante STAMPA.

La lista della rubrica si stampa sul terminale (se nessun contatto è selezionato).

Importare o esportare una rubrica

Importare una rubrica

L'importazione di una rubrica consente di trasferire automaticamente la rubrica da una periferica a un'altra, senza dover immettere i contatti uno per uno nella periferica di destinazione.

adeguare la comunicazione fax ai bisogni (consultate il paragrafo Impostazioni Fax, pagina59).

Presentazione della finestra Fax

Riferimento Azione

11 - Funzioni PC

Le rubriche possono essere importate a partire da un file in formato EAB. I file EAB sono generati effettuando un'esportazione.

1 Selezionare I

UBRICA.

2 Selezionare il file da importare, quindi premere

PRI.

MPORTA nel menù FILE della finestra

Registrazione della rubrica

Questa operazione consente di salvare la rubrica in un file in formato EAB.

1 Selezionare E

UBRICA.

2 Immettere il nome del file e selezionare la cartella

di destinazione, quindi premere S

SPORTA nel menù FILE della finestra

ALVA.

Comunicazione Fax

La comunicazione fax consente di :

- emettere documenti per fax, dallo scanner del terminale, dal disco fisso del PC o da un'applicazione d'ufficio ;

- ricevere documenti per fax ;

- effettuare il controllo delle comunicazioni, mediante vari servizi: la casella invio (MBox Tx), la casella ricezione (Mbox Rx), gli elementi inviati, il giornale emissione e il giornale ricezione.

1 Creare un nuovo invio di fax.

Eliminare un fax da una delle cartelle della gestione dei Fax. Eccetto per le cartelle

5 Accedere alla rubrica.

8 Anteprima dei fax.

9 Cartelle del sistema gestione dei Fax.

IORNALE EMISSIONI e GIORNALE RICEZIONI

per i quali questo comando elimina il giornale completo.

Stampare un fax da una delle cartelle della gestione dei Fax.

Visualizzare un fax con la finestra Anteprima.

Interrompere l'emissione di un fax (attivo unicamente per la casella invio).

Visualizzare l'insieme dei fax presenti nella cartella selezionata nella gestione dei Fax.

Mandare un fax

Mandare un fax dal disco fisso o dal terminale

1 Cliccare l'icona della finestra MF DIRECTOR.

Varie impostazioni consentono di modificare il comportamento del terminale rispetto alla comunicazione fax. È quindi possibile modificare i parametri per

- 56 -

MF 5461 / MF 5481

2 Cliccare NUOVO quindi FAX.

3 Selezionare nella zona O

- S

CANNER se il documento è in formato cartaceo ;

- M

EMORIA se il documento è un file situato sul

RIGINI :

disco fisso (il file deve avere il formato TIFF o FAX).

4 Per inviare il fax a un corrispondente :

- immettere il numero nel campo D

ESTINATARI e

premere il pulsante .

- selezionare il corrispondente (o gruppo) a partire da una rubrica, nel campo R

UBRICA e premere il

pulsante .

Ripetere l'operazione tutte le volte necessarie (utilizzare il pulsante per eliminare un corrispondente nella lista dei destinatari).

5 Regolare eventualmente le funzioni avanzate

(invio differito e risoluzione), nel foglio O

AVANZATE

PZIONI

Mandare un fax da un'applicazione

Questo metodo consente di emettere direttamente un documento creato con un'applicazione di ufficio senza stamparlo.

1 Dall'applicazione di ufficio, selezionareF

TAMPA.

2 Selezionare la stampante C

LL F

AX e premere OK.

OMPANION SUITE PRO

La finestra d'emissione di fax appare.

ILE >

11 - Funzioni PC

6 Per aggiungere una pagina iniziale, selezionare il

foglio P C

AGINA INIZIALE quindi spuntare la casella

ON PAGINA INIZIALE. Selezionare la pagina iniziale

che si desidera aggiungere dal menù scorrevole o crearne una nuova (consultate il paragrafo Pagina

iniziale, pagina60).

7 Cliccare OK per trasmettere il fax al o ai

corrispondenti selezionati.

È possibile consultare, se necessario, la richiesta di emissione nella MBox invio).

3 Per inviare il fax a un corrispondente :

- immettere il numero nel campo D premere il pulsante .

- selezionare il corrispondente (o gruppo) a partire da una rubrica, nel campo R

UBRICA e premere il

pulsante . Ripetere l'operazione tutte le volte necessarie (utilizzare il pulsante per eliminare un corrispondente nella lista dei destinatari).

4 Regolare eventualmente le funzioni avanzate

(invio differito e risoluzione), nel foglio O

AVANZATE

5 Per aggiungere una pagina iniziale, selezionare il

foglio P C

AGINA INIZIALE quindi spuntare la casella

ON PAGINA INIZIALE. Selezionare la pagina iniziale

che si desidera aggiungere dal menù scorrevole o crearne una nuova (consultate il paragrafo Pagina

iniziale, pagina60).

6 Cliccare OK per trasmettere il fax al o ai

corrispondenti selezionati.

- 57 -

ESTINATARI e

PZIONI

MF 5461 / MF 5481

È possibile consultare, se necessario, la richiesta di emissione nella Mail Box di invio).

Ricevere un fax

Le finestre MF MANAGER e MF DIRECTOR testimoniano, mediante vari messaggi, della ricezione di un Fax. L'icona

appare nella parte inferiore della finestra MF

ANAGER e l’icona appare sulla barra dei compiti.

È possibile stampare automaticamente i fax ad ogni ricezione. A tal fine si deve definire questo parametro (consultate il paragrafo Impostazioni Fax, pagina59).

Controllo dei fax.

Il controllo delle comunicazioni fax è eseguito mediante:

- Mbox di invio ;

- Mbox ricezione ;

- memoria di emissione (elementi inviati) ;

- giornale di emissione ;

- giornale di ricezione.

- Le domande sono classificate nell'ordine in cui saranno eseguite.

- Le domande fallite sono classificate alla fine della lista, per essere più accessibili se si desidera effettuarle di nuovo (domanda di nuova emissione) o eliminarle.

La memoria di emissione (elementi inviati)

La memoria emissione vi consente di conservare l'insieme dei fax che sono stati emessi. Le informazioni contenute nella memoria di emissione sono:

- il destinatario del Fax ;

- la data di creazione del Fax ;

- la data di emissione del Fax ;

- la dimensione del Fax.

Il giornale di emissione

Il giornale di emissione consente di conservare lo storico delle comunicazioni fax (riuscite e fallite) che il terminale ha trattato. Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina A4.

11 - Funzioni PC

Questi servizi consentono di conoscere esattamente l'attività del terminale rispetto alla comunicazione, in emissione e in ricezione.

I giornali di emissione e di ricezione si stampano automaticamente quando il contenuto corrisponde ad una pagina A4. Dopo la stampa automatica, il terminale crea un nuovo giornale.

La MailBox di invio

La MBox invio fax raccoglie :

- le richieste in corso di emissione ;

- le richieste di emissione in differita ;

- le domande che hanno avuto uno o più tentativi di emissione e che saranno tentate di nuovo ;

- le domande che hanno avuto un fallimento di emissione (chiamate interrotte).

Il pulsante CANCELLA elimina tutto il giornale e non solo un messaggio o una selezione di messaggi.

Le informazioni contenute nel giornale di emissione sono:

- il destinatario del Fax ;

- la data di emissione del Fax ;

- lo stato del fax (inviato, fallito ...).

Il giornale di ricezione

Il giornale di ricezione consente di conservare lo storico dei fax che il terminale ha ricevuto. Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina A4.

Il pulsante C non solo un messaggio o una selezione di messaggi.

Le informazioni contenute nel giornale di ricezione sono:

- il mittente del Fax ;

- la data di ricezione del Fax ;

- lo stato del Fax.

ANCELLA elimina tutto il giornale e

- 58 -

MF 5461 / MF 5481

Impostazioni Fax

Accesso ai parametri Fax

1 Cliccare l'icona della finestra MF DIRECTOR.

2 Selezionare S 3 Effettuare le regolazioni necessarie secondo le

descrizioni seguenti e convalidare con OK.

Descrizione del foglio GIORNALI E RAPPORTI

TRUMENTI > OPZIONE > FAX.

Descrizione del foglio PARAMETRI FAX

Campo designazione

Velocità di emissione

Numero di linea

Velocità d'emissione dei fax predefinita.

Numero della linea a cui è collegato il terminale.

11 - Funzioni PC

Campo designazione

Stampa automatica di un documento ricevuto

Stampa di un rapporto di ricezione

Stampa del giornale ricezione

Stampa automatica di un documento emesso

Stampa di un rapporto di emissione

Stampa del giornale di emissione

Il fax viene stampato automaticamente al ricevimento.

Un rapporto di ricezione viene stampato per ogni fax ricevuto.

Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina A4.

Il fax viene stampato automaticamente all'emissione.

Un rapporto di emissione viene stampato per ogni fax emesso.

Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina A4.

Prefisso

Tipo di composizione del numero

Intestazione

ECM

Numero di tentativi

Intervallo fra i tentativi

Questo prefisso sarà inserito automaticamente davanti al numero prima dell'emissione su questa linea.

Si deve impostare in funzione del tipo di centrale telefonica a cui è collegato il terminale.

Fa apparire una Linea d'Identificazione della Comunicazione (LIC) sui documenti che si emettono o sui documenti che si ricevono.

Corregge gli errori di comunicazione causati da disturbi della linea. Questa opzione garantisce l'integrità dei documenti ricevuti. Tuttavia, le durate di comunicazione possono essere lunghe in caso di linea disturbata.

Numero di tentativi che deve effettuare il terminale in caso di emissione fallita.

Durata fra due tentativi di emissione.

- 59 -

MF 5461 / MF 5481

Pagina iniziale

La pagina iniziale è una parte del documento Fax generata automaticamente dal terminale in cui appaiono le informazioni relative al mittente, al destinatario, alla data e all'ora di deposito per l'emissione, un commento, ecc.

Tale pagina può essere emessa sola o davanti ad un documento Fax, ma con la stessa comunicazione. È possibile emettere un documento con pagina iniziale dal terminale multifunzione o dal PC. In quest'ultimo caso, una parte delle informazioni contenute nella pagina iniziale può essere fornita dall'utente, al momento della domanda di emissione. È necessario creare un modello di pagina iniziale prima di poter effettuare l'emissione che la utilizza. Tuttavia, una volta creato, il modello di pagina iniziale può servire per un'infinità di emissioni.

Il terminale offre la possibilità di creare e personalizzare più modelli di pagina iniziale che si potranno scegliere per le emissioni.

Creazione di una pagina iniziale

11 - Funzioni PC

È necessario creare un modello di pagina iniziale prima di poter effettuare l'emissione che la utilizza.

1 Dal foglio PAGINA INIZIALE, premere il pulsante

UOVO.

2 Selezionare il modello di pagina iniziale che si è

creato a partire dal menù F

La finestra che contiene il modello di pagina iniziale che si è creato appare:

ILE.

Per aggiungere un campo seguire le indicazioni seguenti:

- Selezionare il campo da inserire selezionandolo nell'insieme di campi. Un tampone appare al posto del cursore del mouse.

- Cliccare il punto del modello in cui si desidera inserire il campo.

È possibile spostare e ingrandire il campo a volontà.

Regolare la dimensione del quadro dei campi per ottenere testi leggibili.

4 Una volta inseriti i campi, registrare la pagina

iniziale.

Questa pagina iniziale potrà essere selezionare nel foglio

AGINA INIZIALE della finestra di emissione Fax.

3 Cliccare l'icona per far apparire l'insieme dei

campi.

- 60 -

MF 5461 / MF 5481

Descrizione del foglio PAGINA INIZIALE Creare un modello di pagina iniziale

Creare una pagina iniziale significa creare un modello i cui campi (numero di fax, commenti, soggetto, ecc) saranno completati automaticamente dall'applicazione Fax, secondo le informazioni fornite per ogni destinatario di un documento.

La creazione del modello di pagina iniziale si effettua in due fasi:

• Prima fase: Creare un'immagine di sfondo con il logo e

l'impostazione desiderata.

• Seconda fase: Aggiungere i campi che si desidera inserire

sulla pagina iniziale : numero di Fax, commento, soggetto eccetera. Come indicato precedentemente, questi campi saranno ripresi dell'applicazione Fax al momento dell'emissione.

Per la prima fase, esistono due metodi per creare un'immagine di sfondo :

• Opzione (A): Preparare questa immagine di sfondo in un'altra

Campo designazione

Nome della pagina iniziale

Mittente

Destinatario: Nome, Società, Servizio.

Si tratta del nome della pagina preselezionata o si deve scegliere una pagina che interessa.

Si possono immettere le informazioni relative al mittente.

Si possono immettere le informazioni relative al destinatario. Se la parola Auto è presente in uno dei campi, il campo viene aggiornato al momento dell'emissione se il destinatario fa parte della rubrica, dei favoriti, di un gruppo o di una lista di diffusione.

applicazione (come Word, Excel,...) ;

• Opzione (B): Scannerizzare una pagina che contenga

l'impostazione della pagina iniziale.

Dettagli sulle Opzioni A e B:

• Opzione (A): Aprire l'applicazione per creare lo sfondo della

pagina (Word, Wordpad...). Comporre l'immagine di sfondo quindi stampare questo documento sulla stampante

OMPANION SUITE FAx (Fax di Companion Suite). La finestra

C di dialogo MFSendFax è visualizzata :

11 - Funzioni PC

Commento

Anteprima del modello

È una finestra che comprende tutte le funzioni di base di un elaboratore di testi che permette di inserire un testo che sarà trasmesso sulla pagina iniziale.

L'anteprima consente di visualizzare la pagina iniziale che vuole inviare.

Aggiungere dei destinatari alla lista dei destinatari. Cliccare il

PZIONI AVANZATE e selezionare RISOLUZIONE ALTA :

foglio O

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MF 5461 / MF 5481

Cliccare il pulsante R

EGISTRA PROGETTO nella parte

inferiore destra ( ). L'immagine di sfondo viene registrata nella cartella C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary e comporta un'estensione di file .FAX.

• Opzione (B): Lanciare MFMANAGER, selezionare NUOVO FAX

e selezionare lo scanner come origine :

Cliccare il pulsante REGISTRA PROGETTO nella parte inferiore destra ( ). L'immagine di sfondo viene registrata nella cartella C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary e comporta un'estensione di file .FAX.

Che si scelga l'opzione A o l'opzione B, si ottiene un'immagine di sfondo con l'estensione FAX, registrata nella cartella C:\Program Files \Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary.

Si può passare dunque alla seconda fase, la



personalizzazione dei campi della pagina iniziale.

Per la seconda fase:

Registrata l'immagine di sfondo nella cartella C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary, si possono aggiungere i campi desiderati sull'immagine di sfondo della pagina iniziale : (a) Lanciare MFM

cliccare il foglio P

ON PAGINA INIZIALE.

(b) Cliccare il pulsante N

finestra C

ANAGER, selezionare NUOVO FAX,

AGINA INIZIALE e spuntare la casella

UOVO. Viene visualizzata la

REAZIONE DELLA PAGINA INIZIALE.

PRI nella barra strumenti,

passare il file filtro in *.fax e sfogliare fino alla cartella C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary che contiene l'immagine di sfondo creata nella prima fase.

d) Cliccare il pulsante C

AMPI nella barra degli strumenti.

Si apre una finestra che consente di aggiungere i campi sull'immagine di sfondo.

(e) Cliccare il pulsante S

ALVA per registrare il modello

della pagina iniziale e uscire dalla finestra.

(f) Viene visualizzata la finestra N

UOVO FAX. È quindi

possibile scegliere il modello di pagina iniziale desiderato. Facendo un doppio clic sull'anteprima nella parte inferiore destra, si apre un'altra finestra che visualizza la pagina iniziale in cui i campi saranno completati con le informazioni relative al destinatario.

11 - Funzioni PC

Aggiungere dei destinatari alla lista dei destinatari. Cliccare il

PZIONI AVANZATE e selezionare RISOLUZIONE ALTA :

foglio O

Comunicazione SMS

L'invio di SMS si effettua mediante il modem del terminale multifunzione.

Il servizio SMS è disponibile in funzione dei paesi e degli operatori.

Il Kit PC consente di realizzare facilmente gli invii semplici o multidestinatario mediante i gruppi di diffusione.

Il controllo delle comunicazioni di emissione avviene mediante la MBox invio, il giornale di emissione e la memoria di emissione (elementi inviati).

- 62 -

MF 5461 / MF 5481

Presentazione della finestra SMS

123456

Riferimento Azione

1 Comporre un SMS.

Eliminare un SMS da una delle cartelle

5 Accedere alla rubrica.

della gestione degli SMS Attenzione : per la cartella G

IORNALE EMISSIONI, questo

comando elimina il giornale completo.

Eliminare un SMS da una delle cartelle della gestione degli SMS

Visualizzare un SMS con la finestra Anteprima.

2 Cliccare N

UOVO quindi SMS.

11 - Funzioni PC

3 Immettere il messaggio nel campo C

MESSAGGIO previsto a tal fine.

Si possono utilizzare i pulsanti e gli "smiley" situati a sinistra del campo di immissione per personalizzare il messaggio o inserirvi in modo automatico la data e l'ora.

4 Per inviare l'SMS a un corrispondente :

- immettere il numero nel campo N

TELEFONO della parte DESTINATARI e premere il

pulsante .

- selezionare un corrispondente (o gruppo) a partire da una rubrica, nel campo L

CONTATTI e premere il pulsante .

Ripetere l'operazione tutte le volte necessarie (utilizzare il pulsante per eliminare un corrispondente nella lista dei destinatari).

5 Impostare eventualmente le funzioni avanzate (invio

differito o dare un livello di priorità all'SMS), premendo il pulsante nel foglio P

ONTENUTO DEL

UMERO DI

ISTA DEI

ARAMETRI AVANZATI

Interrompere l'emissione di un SMS (attivo unicamente per la MBox invio).

Visualizzare l'insieme degli SMS presenti

nella cartella selezionata nella gestione degli SMS.

8 Anteprima degli SMS.

9 Cartelle del sistema gestione degli SMS.

Inviare un SMS.

1 Cliccare l'icona SMS della finestra MF

IRECTOR.

6 Cliccare OK per trasmettere l'SMS al o ai

corrispondenti selezionati.

È possibile consultare, se necessario, la richiesta di emissione nella MBox invio.

- 63 -

MF 5461 / MF 5481

Controllo degli SMS.

Il controllo delle comunicazioni SMS è eseguito mediante:

- MBox di invio ;

- memoria di emissione (elementi inviati) ;

- giornale di emissione.

Questi servizi consentono di conoscere esattamente l'attività del terminale rispetto alla comunicazione.

Il giornale di emissione si stampa automaticamente quando il contenuto corrisponde ad una pagina A4. Dopo la stampa automatica, il terminale crea un nuovo giornale.

La MailBox d'invio

La MailBox invio SMS raccoglie :

- le richieste in corso di emissione ;

- le richieste di emissione in differita ;

- le domande che hanno avuto uno o più tentativi di emissione e che saranno tentate di nuovo ;

- le domande che hanno avuto un fallimento.

- il destinatario dell'SMS ;

- la data di creazione dell'SMS ;

- la data di emissione dell'SMS ;

- la dimensione dell'SMS.

Parametri degli SMS

Accesso ai parametri SMS

1 Cliccare l'icona SMS della finestra MF

IRECTOR.

D 2 Selezionare S 3 Effettuare le regolazioni necessarie secondo le

descrizioni seguenti e convalidare con OK.

Descrizione del foglio GIORNALI E RAPPORTI

TRUMENTI > OPZIONE > SMS.

11 - Funzioni PC

Il giornale di emissione

Il giornale di emissione consente di conservare lo storico delle comunicazioni SMS (riuscite e fallite) che il terminale ha trattato. Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina A4.

Il pulsante CANCELLA elimina tutto il giornale e non solo un messaggio o una selezione di messaggi.

Le informazioni contenute nel giornale di emissione sono:

- il destinatario dell'SMS ;

- la data di emissione dell'SMS ;

- lo stato dell'SMS (inviato, fallito ...).

La memoria di emissione (elementi inviati)

La memoria emissione vi consente di conservare l'insieme degli SMS che sono stati emessi. Le informazioni contenute nella memoria di emissione sono:

Campo Designazione

Stampa automatica di un documento emesso

Stampa di un rapporto di emissione

Stampa del giornale di emissione

L'SMS viene stampato automaticamente all'emissione.

Un rapporto di emissione viene stampato per ogni SMS emesso.

Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina A4.

- 64 -

Riparazioni

Manutenzione

Osservazioni generali

MF 5461 / MF 5481

4 Sollevare ed estrarre la cartuccia toner dal

terminale multifunzione. 5 Eliminare l'imballaggio della cartuccia nuova e

inserirla nel comparto come indicato nella figura

seguente.

Per la vostra sicurezza, consultare necessariamente le norme di sicurezza riportate al capitolo Sicurezza, pagina 1.

Per garantire le migliori condizioni di utilizzo dell'apparecchio, si consiglia di procedere periodicamente alla pulizia interna.

L'uso normale dell'apparecchio implica il rispetto delle regole seguenti:

- Non lasciare mai il coperchio delle scanner aperto senza necessità.

- Non cercare mai di lubrificare l’apparecchio.

- Non chiudere mai il coperchio dello scanner in modo violento e non sottomettere l'apparecchio a vibrazioni.

- Non aprire mai il coperchio di accesso alla cartuccia in corso di stampa.

- Non cercare mai di smontare l’apparecchio.

- Non utilizzare mai carta che sia rimasta troppo a lungo nel vassoio della carta.

Sostituzione della cartuccia toner,

Il terminale è dotato di un sistema di gestione del consumabile utilizzato. Indica quando la cartuccia sta per finire. Il messaggio seguente appare sul display del terminale.

12 - Riparazioni

6 Richiudere il coperchio. 7 Il messaggio seguente viene visualizzato:

È STATO CAMBIATO IL TONER ? <OK>

Premere OK.

8 Appena appare il messaggio,

INSERIRE LA SCHEDA TONER

inserire la carta a microchip fornita con la cartuccia nuova, come indicato nella figura seguente.

. TONER IN

ESAURIM

Sarà possibile cambiare la cartuccia dopo la visualizzazione di questo messaggio.

Uscire dalla schermata premendo OK.

Per sostituire la cartuccia toner, procedere nel modo seguente.

Quando il display visualizza:

TONER VUOTO SOSTITUZ <OK>

1 Premere il tasto OK.

APRI COP. ANT. SOSTITUZ. TONER

2 Porsi di fronte all'apparecchio. 3 Premere il lato destro e sinistro del coperchio e

simultaneamente tirarlo verso di sè.

9 Un messaggio di attesa viene visualizzato.

PREGO ATTENDERE

La carta a microchip viene letta

NUOVO TONER RIMUOVERE SCHEDA

Togliere la carta a microchip dal lettore, il terminale è pronto di nuovo per stampare.

Problemi con la carta a microchip

Se viene utilizzata una carta già utilizzata, il terminale visualizza:

PREGO ATTENDERE

- 65 -

MF 5461 / MF 5481

quindi,

RIMUOVERE SCHEDA GIÀ USATA

Se viene utilizzata una carta già difettosa, il terminale visualizza:

PREGO ATTENDERE

quindi,

CARTA SCONOSCIUT RIMUOVERE SCHEDA

Se si preme il tasto C durante la lettura della carta a microchip, il terminale visualizza:

AZIONE ANNULLATA RIMUOVERE SCHEDA

Pulizia

Pulizia dei dispositivi di lettura dello scanner

Se appaiono uno o più tratti neri sulle copie, pulire il vetro dello scanner.

1 Aprire il coperchio dello scanner, fino ad arresto in

posizione verticale.

2 Pulire il vetro con un panno morbido senza

pelucchi inumidito di alcool isopropilico.

3 Richiudere il coperchio dello scanner. 4 Eseguire una copia per verificare che i sintomi

siano spariti.

Pulizia della stampante

La presenza di polvere, sporco e pezzetti di carta sulle superfici esterne e all'interno della stampante possono nuocere al funzionamento della stessa. Deve essere pulita regolarmente.

Pulizia delle superfici esterne della stampante

Pulire le superfici esterne della stampante con un panno morbido inumidito di detergente neutro.

Problemi stampante

Messaggi di errore.

Quando la stampante incontra uno dei problemi seguenti, il messaggio corrispondente appare sul display del terminale.

Messaggio Azione

VERIFICARE TONER

APPRO. FINE TONER

INSERIRE CARTA

PRERISCALDAMEN TO

CHIUDERE COPERCHIO STAMPANTE

TONER VUOTO SOSTITUIRE <OK>

VERIFICARE CARTA TOGLIERE TONER

VERIFICARE CARTA ESTERNA

CARTA FINITA

Verificare la presenza della cartuccia toner nel terminale.

Segnala la fine prossima del consumabile.

Aggiungere carta nel vassoio della carta.

Messaggio visualizzato all'accensione del terminale.

Il coperchio frontale del terminale è aperto, bisogna chiuderlo.

Sostituire la cartuccia toner.

Un foglio è inceppato nel terminale. Estrarre la cartuccia toner e togliere il foglio inceppato. Estrarre il vassoio carta e togliere il foglio inceppato. Quindi aprire e richiudere il coperchio consumabile.

Un foglio è inceppato nel terminale. Aprire il coperchio inceppamento carta. Estrarre il foglio inceppato. Quindi aprire e richiudere il coperchio consumabile.

Aggiungere carta nel vassoio della carta.

Inceppamento carta

Durante la stampa, è possibile che un foglio si inceppi nella stampante o il vassoio della carta provocando un bloccaggio.

12 - Riparazioni

In caso di inceppamento carta nel terminale, appare il messaggio seguente:

FOGLI INCEPPATI ESTERNO

1 Aprire il coperchio inceppamento carta situato

dietro il terminale.

- 66 -

MF 5461 / MF 5481

2 Estrarre il foglio inceppato e richiudere il coperchio.

3 Quindi aprire e richiudere il coperchio

consumabile. La stampante si riavvia automaticamente.

L’unità di fusione può raggiungere una temperatura elevata durante il funzionamento. Per evitare qualsiasi ferita, non toccare quest'area.

In caso di inceppamento carta, appare il messaggio seguente:

FOGLI INCEPPATI RIMUOVERE TONER

1 Estrarre la cartuccia toner e verificare che non vi

sia foglio inceppato.

2 Estrarre il foglio che provoca l'inceppamento. 3 Riporre la cartuccia toner nel terminale o estrarre il

vassoio carta e togliere il foglio inceppato.

4 Assicurarsi che i fogli nel vassoio siano posizionati

in modo corretto.

Problemi scanner

In caso di inceppamento carta nello scanner sheetfeed, appare il messaggio seguente:

TOGLIERE DOCUMENTO

CONFERMARE <STOP>

1 Aprire il coperchio analisi dello scanner.

2 Togliere la carta responsabile dell'inceppamento

senza strapparla. Il messaggio seguente viene visualizzato:

CHIUDERE IL COPERCHIO

DELLO SCANNER

3 Chiudere il coperchio analisi dello scanner.

Problemi vari

All'accensione, il display non visualizza niente.

Verificare l'allacciamento del cavo di alimentazione alla presa rete.

Il terminale non individua la presenza del documento che è stato inserito nello scanner sheetfeed. Il messaggio All'inizio e in corso di analisi, T appare sul display.

1 Togliere il documento o premere il tasto . 2 Verificare che il documento non sia troppo spesso

(capacità max. 50 fogli di carta da 80 g/m

3 Scollare i fogli se necessario. 4 Far avanzare i fogli fino in fondo.

DOCUMENTO PRONTO non appare sul display.

OGLIERE DOCUMENTO

12 - Riparazioni

5 Rimettere il vassoio della carta nel terminale.

Il terminale non riceve i fax.

1 Verificare l'allacciamento del cavo telefonico e la

presenza della tonalità di linea, mediante il tasto

Si riceve una pagina bianca.

1 Eseguire una fotocopia di un documento qualsiasi,

se è corretta, il terminale funziona normalmente.

2 Contattare il corrispondente che ha inviato il fax, ha

forse inserito il proprio documento al rovescio.

- 67 -

MF 5461 / MF 5481

Non è possibile inviare.

1 Verificare l'allacciamento del cavo della linea

telefonica.

2 Verificare la presenza del tono di linea, mediante il

tasto

3 Verificare la programmazione e l'uso corretto del

prefisso.

Comunicazioni fallite.

In caso di errore nella comunicazione, il terminale avverte di una richiamata automatica differita. Esempio di messaggio visualizzato :

Ora corrente Ora del nuovo tentativo di

emissione

In caso di emissione a partire dall'alimentatore

Esiste la scelta fra :

• attendere che l'emissione sia eseguita all'ora indicata,

• rilanciare l'emissione subito premendo il tasto , il documento deve essere ancora presente,

• abbandonare l'emissione premendo il tasto . Per

evacuare il documento, premere di nuovo il tasto .

In caso di emissione a partire dalla memoria

Esiste la scelta fra :

• attendere che l'emissione sia eseguita all'ora indicata,

• rilanciare l'emissione subito passando dalla coda in attesa di emissione. Nel caso di documenti di più pagine, l'emissione sarà eseguita a partire dalla pagina in cui il fallimento della comunicazione si è prodotto,

• abbandonare l'emissione eliminando il comando corrispondente nella coda in attesa di emissione.

Il terminale effettua un massimo di 5 richiamate automatiche. Il documento non trasmesso è automaticamente eliminato dalla memoria e viene stampato un rapporto di emissione con un codice di chiamata fallita e la causa del fallimento, (vedere i codici comunicazioni fallite).

Codici chiamate fallite.

I codici chiamate fallite appaiono nei giornali e nei rapporti di emissione.

Codici generali

Codice 01 - Occupato o nessuna risposta fax

Questo codice appare dopo 6 tentativi falliti. Si deve rilanciare l'emissione successivamente.

Codice 03 - Arresto operatore

Arresto della comunicazione decisa dall'operatore

VEN 12 DIC 20:13 0142685014 20:18

Codice 04 - Numero programmato non valido

Numero registrato in singolo tasto o numero abbreviato non validi, verificare (Esempio : un'emissione in differita è stata programmata con un tasto singolo e tale tasto è stato eliminato).

Codice 05 - Errore analisi

Si è verificato un problema nel punto in cui è posto il documento da emettere, il foglio si è inceppato, ad esempio.

Codice 06 - Stampante non disponibile

Si è verificato un problema nella sezione stampante:: carta finita, inceppamento, apertura del coperchio. Nel caso di ricevimento, l'incidente appare solo se il parametro ricevimento senza carta è posizionato su

CARTA

Codice 07 - Sconnessione

La comunicazione è stata interrotta (comunicazione scadente). Verificare il numero chiamato.

Codice 08 - Qualità

Il documento emesso è stato ricevuto male. Contattare il corrispondente per sapere se è necessario rinviargli il documento. Il disturbo può essere intervenuto in una zona non utile del documento.

Codice 0A - Nessun documento dal polling RX

Si è tentato di ricevere un documento da un corrispondente ma quest'ultimo non ha preparato il proprio documento (nessun polling TX) o la password di accesso è errata.

Codice 0B - Numero di pagine errato

Esiste una differenza fra il numero di pagine indicato durante la preparazione per l'emissione e il numero di pagine emesse, verificare il numero di pagine del documento.

Codice 0C - Documento ricevuto errato

Chiedere al corrispondente di verificare la lunghezza del suo documento (è troppo lungo per poter essere ricevuto tutto intero).

Codice 0D - Documento trasmesso male

Chiedere al corrispondente di emettere di nuovo il suo documento.

Codice 13 - Memoria satura

Il terminale non può più ricevere poichè la memoria è piena, ci sono troppi documenti ricevuti non stampati o troppi documenti in attesa di emissione. Stampare i documenti ricevuti e eliminare o emettere in modalità immediata i documenti in attesa di emissione.

Codice 14 - Memoria satura

Saturazione della memoria dei documenti ricevuti. Stampare i documenti ricevuti.

Code 15 - MBOX sconosciuta N. x

Volete emettere un documento verso la MBOX di un corrispondente. Il numero della MBOX indicato non esiste per questo corrispondente.

Codice 16 - Non ridiffusione lista N. x

Si è richiesto la ridiffusione di un documento da un terminale remoto ma quest'ultimo non ha programmato la lista di destinatari richiesta.

SENZA

12 - Riparazioni

premendo il tasto .

- 68 -

Code 17 - MBOX sconosciuta N. x

Volete recuperare un documento da una MBOX di un corrispondente. Il numero della MBOX indicato non esiste per questo corrispondente.

Codice 18 - Ridiffusione impossibile

Si è richiesto la ridiffusione di un documento da un terminale che non dispone della funzionalità per la ridiffusione.

Codice 19 - Arresto corrispondente

Arresto della comunicazione da parte del corrispondente (Esempio : un terminale vuole ricevere documenti dal terminale corrente, ma non ci sono documenti nel polling).

Codice 1A - Sconnessione

L'emissione non è iniziata. La linea telefonica è troppo disturbata.

Codice 1B - Documento trasmesso male

In caso di emissione : rilanciare l'emissione. In caso di ricezione : chiedere al corrispondente di emettere di nuovo il suo documento.

Codice 50 - Errore server

Verificare il numero del server SMS impostato o se si sia verificato un errore di comunicazione durante la trasmissione dei dati.

MF 5461 / MF 5481

12 - Riparazioni

- 69 -

Caratteristiche

Caratteristiche fisiche

Dimensioni : 412 x 447 x 386 mm Peso: 13 kg

Caratteristiche elettriche

MF 5461 / MF 5481

Alimentazione elettrica : monofase 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A Consumo elettrico: 12 W tipico in stand by

16 W tipico in stand by 340 W in media durante la stampa

Caratteristiche ambientali

Temperatura ambiente per il funzionamento : In funzionamento : +Da 10 °C a 32 °C. Tasso di umidità autorizzata: In funzionamento: Dal 15 % all'80 % HR (senza condensa).

Caratteristiche della periferica

Stampante

Tipo: Laser (su carta normale). Risoluzione: 600dpi Velocità: Tempo di preriscaldamento : 21s Tempo di stampa della prima pagina : 13s

a. La velocità di stampa può variare in funzione del sistema operativo, delle specifiche del computer, dell'applicazione,

della connessione (rete, usb o wireless), del formato della carta ed anche del tipo e della dimensione del file.

16 ppm max.

Copiatrice

Tipo: Autonoma in bianco e nero. Velocità di copia: 16 ppm max. Risoluzione: 600 dpi Copie multiple: 99 pagine max. Intervallo di zoom: Dal 20% al 400%:

Scanner

Tipo: Scanner a colori Profondità di colore: 36 bit Risoluzione: 600 dpi (ottico)

2400 dpi (interpolato) Compatibilità software: TWAIN Formato di carta max.: Letter

Supporti di stampa

Capacità vassoio carta principale : Capacità vassoio di recupero: 50 fogli

Formato della carta per il vassoio principale: A4, A5, Legal, Letter

Formato della carta per la stampa manuale: A4, A5, Legal, Letter, B5, Exec, A6

250 fogli max. (60 g/m

Carta da 60 a 105 g/m²

Carta da 52 a 160 g/m²

Collegamento PC

Porta USB 2.0 slave (collegamento PC) Porta USB 2.0 master (collegamento Wlan, lettura, lettura dispositivo memoria USB)) sistema operativo: Windows 98 SE, 2000, ME, XP

), 200 fogli max. (80 g/m2),

12 - Riparazioni

- 70 -

Caratteristiche dei prodotti di consumo

Carta di riferimento

Scanner: Inapa tecno SPEED A4. Stampante: Ricoh T6200 A4

Cartuccia toner

Riferimento CTR 360

CTR 365 Le specifiche sono soggette a modifica per perfezionamento senza preavviso.

MF 5461 / MF 5481

12 - Riparazioni

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Sagem MF 5481N, MF 5461 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Gentile cliente

Prodotti di consumo

Sicurezza

Istruzioni di sicurezza

Posizione sull'apparecchio delle etichette relative alla sicurezza

Simboli dell'interruttore dell'alimentazione

Certificazione

Ambiente

L'imballaggio

Le pile e batterie

Il prodotto

Licenza del software

Definizione

Licenza

Proprietà

Durata

Garanzia

Responsabilità

Evoluzione

Legge applicabile

Marche depositate

Riproduzioni vietate

Installazione

Condizioni di posizionamento

Precauzioni per l'uso

Raccomandazioni per la carta

Alimentazione della carta nel vassoio principale

Manipolazione della carta

Controllo dell'umidità

Utilizzo delle buste

Raccomandazioni per la cartuccia toner

Descrizione del terminale

Pannello di controllo

Principio di navigazione nei menù

Contenuto dell'imballaggio

Installazione dell'apparecchio

Montaggio del vassoio di inserimento dei documenti

Inserimento della carta nel vassoio principale

Installazione della cartuccia

Vassoio di ricezione carta

Messa in servizio dell'apparecchio

Collegamento dell'apparecchio

Inserimento della carta nell'introduttore manuale

Copia

Copia semplice

Copia nella modalità Risparmio toner

Copia elaborata

Impostazione della risoluzione

Regolazioni particolari per la copia

Impostare lo zoom

Impostare la copia assemblata

Impostare l'origine dell'analisi

Impostazione del contrasto

Impostazione della luminosità

Selezione del vassoio della carta

Impostazione dei margini di analisi dello scanner sheetfeed

Impostazione del tipo di carta

Impostazione dei margini di analisi dello scanner piano

Impostazione dei margini di stampa destro e sinistro

Impostazione dei margini di stampa superiore e inferiore

Impostazione del formato della carta

Trasmissione di un fax.

Trasmissione immediata

Trasmissione elaborata

Trasmissione con controllo del numero

Ricezione fax

Rilancio di Fax

Ricezione protetta

Registrare un codice di accesso alla ricezione protetta

Attivare o disattivare la ricezione protetta

Stampare i messaggi fax ricevuti in memoria

Definire il destinatario della reinstradamento

Stampare i documenti reinstradati

Reinstradamento dei fax verso una chiave USB

Reinstradamento dei fax

Attivare il reinstradamento