SAGEM MF-5461, MF-5481N User Manual [fr]

TELECOM

SAGEM

MF 5461 / MF 5481

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Livret d’utilisation

MF 5461 / MF 5481

Cher client

Avant toute utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le chapitre
Sécurité, page 1.

En achetant cet appareil multifonction, vous avez opté pour un produit de qualité de la marque SAGEM. Votre appareil
satisfait les différentes spécifications d’un outil bureautique moderne.

Cet appareil vous permet de scanner en couleur, de faxer, d’imprimer et de copier en noir et blanc. Vous pouvez
connecter l’appareil multifonction sur votre PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP).

Installez le logiciel joint pour utiliser l’appareil multifonction comme imprimante. Vous pouvez en outre via le PC
scanner, éditer et enregistrer des documents. Pour la communication avec un ordinateur individuel sans fil vous
disposez d’une connexion avec adaptateur Wireless Local Area Network (WLAN) (équipement optionnel).

WLAN est une option fonctionnant uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de votre
revendeur. Vous trouverez plus d’informations sur notre site Internet : www.sagem.com.

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur et son accès multitâche.

Les terminaux multifonction MF 5461 / MF 5481 présentés sont équipés d’un scanner 600 dpi et d’une imprimante laser
noir et blanc offrant une vitesse d’impression de 16 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro LL fourni vous permet
d’utiliser votre terminal multifonction comme un scanner et une imprimante depuis un ordinateur individuel. Il vous offre
également la possibilité de gérer votre terminal multifonction.

Cher client

Consommables

Reportez-vous à la section Caractéristiques des consommables, page 73.

MF 5461 / MF 5481

Sommaire

Cher client I

Consommables I

Sécurité 1

Consignes de sécurité 1
Position des étiquettes de sécurité sur la machine 2
Symboles de l’interrupteur d’alimentation 2

Certification 2
Environnement 3

L'emballage 3
Les piles et batteries 3
Le produit 3

Licence d’usage du logiciel 4

Définition 4
Licence 4
Propriété 4
Durée 4
Garantie 4
Responsabilité 4
Evolution 4
Loi applicable 5

Marques déposées 5
Reproductions interdites 5

Installation 6

Conditions d'emplacement 6
Précautions d’utilisation 6
Recommandations pour le papier 7

Chargement du papier dans le bac principal 7
Manipulation du papier 7
Contrôle d’humidité 7
Utilisation d’enveloppes 8

Recommandations pour la cartouche toner 8
Description du terminal 9
Panneau de commande 10

Principe de navigation dans les menus 10

Contenu de l’emballage 11
Installation de l’appareil 11
Mise en place du chargeur du document
pour analyse 11
Insertion de papier dans le bac principal 12
Installation de la cartouche 12
Butée de réception papier 13
Mise en service de votre appareil 13

Raccordement de l’appareil 13

Insertion de papier dans l’introducteur manuel 14

Copie 15

Copie simple 15
Copie en mode Economie de Toner 15
Copie élaborée 15
Réglages particuliers pour la copie 16

Réglage de la résolution 16
Paramétrer le zoom 16
Paramétrer la copie assemblée 16
Paramétrer l’origine d’analyse 16
Réglage du contraste 17

Réglage de la luminosité 17

Réglage du type de papier 17
Sélection du bac papier 17

Réglage des marges d’analyse du
scanner à défilement 17
Réglage des marges d’analyse du
scanner à plat 17
Réglages des marges d’impression
gauche et droite 18
Réglages des marges d’impression
haute et basse 18
Paramétrer le format du papier 18

Fax 19

Emission de fax 19

Emission immédiate 19
Emission Elaborée 19
Emission avec suivi de numérotation 19

Réception de télécopies 19
Rediffusion de fax 20
Répondeur fax 20

Enregistrer un code d’accès au répondeur 21
Activer ou désactiver le répondeur 21
Imprimer les messages fax reçus
en mémoire 21

Reroutage des fax 21

Activer le reroutage 21
Définir le destinataire de la redirection 21
Imprimer les documents reroutés 21

Reroutage des fax vers une clé USB 21

Activer le reroutage 21
Imprimer les documents reroutés 22

File d’attente d’émission 22

Exécuter immédiatement une émission
en attente 22
Consulter ou modifier la file d’attente 22
Supprimer une émission en attente 22
Imprimer un document en attente ou
en dépôt 22
Imprimer la file d’attente 22

Arrêt d’une émission en cours 22
Boîtes aux lettres fax 23

Créer une BAL 23
Modifier une BAL existante 23
Imprimer le contenu d’une BAL 23
Supprimer une BAL 23
Imprimer la liste des BAL 24
Dépôt dans une BAL de votre fax 24
Emission pour dépôt dans une BAL d’un
fax distant 24
Relève de BAL d’un fax distant 24

Dépôt et relève de fax 24

Dépôt d’un document 24
Relève d’un document mis en dépôt 25

SMS 26

Configuration des paramètres SMS 26

Présentation de l’expéditeur 26
Centre SMS d’émission 26

Envoyer un SMS 26

Paramètres/Réglages 27

Régler la date et l’heure 27
Entrer le numéro et le nom de votre terminal 27
Type de réseau 27
Réglages géographiques 27

Pays 27
Réseau de télécommunication 27
Régler la langue d’affichage 28

Sommaire

- I -

MF 5461 / MF 5481

Préfixe local 28

Préfixe 28

Rapport d’émission 28
Type de chargement des documents 28
Plage horaire économique 29
Mode de réception 29
Réception sans papier 29
Nombre de copies 29
Réception Fax ou PC (selon modèle) 29
Mode de réduction des télécopies reçues 30
Paramètres techniques 30
Imprimer le guide des fonctions 32
Imprimer les journaux 32
Imprimer la liste des réglages 32
Impression des polices 32
Verrouillage 32

Verrouillage du clavier 33
Verrouillage de la numérotation 33
Verrouillage du service SMS 33
Verrouillage du média USB 33

Relever les compteurs 33

Compteur de pages émises 33
Compteur de pages reçues 33
Compteur de pages scannées 33
Compteur de pages imprimées 33

Afficher l’état du consommable 34
Calibrer votre scanner 34

Répertoire téléphonique 35

Créer une fiche 35
Créer une liste 35
Modifier une fiche 35
Supprimer une fiche 36
Imprimer le répertoire téléphonique 36

Réglages réseau local 37

Choix du type de réseau local 37
Réglages réseau Ethernet
(Modèle MF5481) 37

Configuration automatique 37
Configuration manuelle 37

Adresse IP 37
Masque sous-réseau 37
Adresse de la passerelle 37

Adresse IEEE (ou adresse Ethernet)
ou MAC 37
NetBIOS 37
Serveurs de nom 37

Réseau WLAN 38

Type de réseau radio 38

Réseau radio d’infrastructure 38
Réseau radio ad-hoc 38

Réseaux radio (WLAN) 38
Connectez votre adaptateur WLAN 39
Configurer votre réseau 39

Créer ou rejoindre un réseau 39
Consulter ou modifier vos paramètres réseau 39
Exemple de configuration d’un réseau AD-HOC 41
Configuration du terminal multifonction 41
Configuration du PC 41

Messagerie (Modèle MF5481) 42

Informations nécessaires pour configurer
la messagerie 42
Configuration des paramètres d’initialisation 42

Accès aux paramètres des serveurs 42

Accès aux paramètres d'authentification SMTP 42

Emission d’un E-Mail 42
Emission d’un message texte 43
Scan to FTP 43

Dépôt simple d'un fichier vers un
serveur FTP : 43

Configuration de la connexion 43

Réglages courants 43

Accès au choix du type de connexion 43
Accès au choix du type d’émission 43
Modification de la période de connexion

PÉRIODIQUES) 44

(type
Modification des heures de connexion

PONCTUELLES) 44

(type
Accès au choix d’impression d’avis de dépôt 44
Accès à l’impression des réglages réseau 44

Tri des mails 44

Mode F@x seul 44
Mode PC seul 44
Mode Partage PC 44

Clé mémoire USB 45

Utilisation de clé mémoire USB 45

Imprimer vos documents 45

Imprimer la liste des fichiers présents
sur la clé 45
Imprimer les fichiers présents sur la clé 45

Effacer vos fichiers présents sur la clé 46

Analyser le contenu de votre clé mémoire USB 46
Enregistrer un document sur une clé
mémoire USB 46

Fonctions PC 47

Introduction 47
Configurations requises 47
Installation 47

Installer le logiciel sur votre PC 47
Raccordements 49

Connexion USB 49
Connexion réseau 49

Désinstaller le logiciel de votre PC 51

Supervision du Terminal multifonction 51

Vérification de la liaison entre le PC et
le terminal multifonction 51

MF Director 51

Présentation graphique 52
Activation des utilitaires et des applications 52

MF Monitor 52

Présentation graphique 52
Visualiser l’état du consommable 52
Scan To 52

Fonctionnalités de Companion Suite Pro LL 53

Analyse d’un document 53

Analyse avec Scan To 53
Analyse depuis un logiciel compatible TWAIN 53
Logiciel de reconnaissance de caractères
(OCR) 54

Impression 54

Imprimer sur le terminal multifonction 54

Le Carnet d’adresses 54

Ajouter un contact dans le carnet
d’adresses du terminal 54
Ajouter un groupe dans le carnet
d’adresses du terminal 54
Gestion du carnet d’adresses 55

Modifier un contact 55
Modifier un groupe 55

Sommaire

- II -

MF 5461 / MF 5481

Supprimer un correspondant ou un groupe 55
Imprimer le Carnet d’adresses 55

Importer ou exporter un répertoire 56

Importer un répertoire 56
Sauvegarder votre carnet d’adresses 56

Communication télécopies 57

Présentation de la fenêtre Télécopie 57
Envoyer une télécopie 57

Envoyer une télécopie depuis le disque dur
ou le terminal 57
Envoyer une télécopie depuis une application 58

Recevoir une télécopie 58
Suivi des télécopies 59

La boîte d’envoi 59
La mémoire d’émission (éléments envoyés) 59
Le journal d’émission 59
Le journal de réception 59

Paramètres télécopies 60

Accès aux paramètres télécopies 60
Description de l’onglet Journaux et
compte-rendus 60
Description de l’onglet Paramètres Fax 60
Page de garde 61
Création d’une page de garde 61
Description de l’onglet Page de garde 62
Créer un modèle de page de garde 62

Communication SMS 64

Présentation de la fenêtre SMS 64
Envoyer un SMS 64
Suivi des SMS 65

La boîte d’envoi 65
Le journal d’émission 65
La mémoire d’émission (éléments envoyés) 65

Paramètres des SMS 65

Accès aux paramètres SMS 65
Description de l’onglet Journaux et
compte-rendus 66

Maintenance 67

Entretien 67

Généralités 67
Remplacement de la cartouche toner 67
Incidents avec carte à puce 67

Nettoyage 68

Nettoyage des dispositifs de lecture
du scanner 68

Nettoyage de l’imprimante 68

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante 68

Incidents imprimante 68

Messages d’erreur 68

Bourrage papier 68
Incident scanner 69
Incidents divers 69
Echecs en communication 70

Cas d'une émission à partir du chargeur 70
Cas d'une émission à partir de la mémoire 70
Codes d'échec de communication 70
Codes généraux 70

Caractéristiques 72

Caractéristiques physiques 72
Caractéristiques électriques 72
Caractéristiques environnementales 72
Caractéristiques du périphérique 72
Caractéristiques des consommables 73

Sommaire

- III -

MF 5461 / MF 5481

Sécurité

Consignes de sécurité

Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil
est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique)
apposée sur votre appareil. Cet appareil doit être relié à un schéma d'alimentation secteur monophasé. L'appareil ne
doit pas être installé à même le sol.

Les piles et batteries, les emballages et les équipements électriques et électroniques (EEE), doivent être mis au rebut,
conformément aux instructions du chapitre ENVIRONNEMENT de ce manuel.

Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du
réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes : votre appareil doit être branché sur une prise
de courant secteur située à proximité. La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.

Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une fiche de courant avec terre. Une fiche de courant avec
terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre reliée à la terre de protection du
bâtiment.

Réparation-maintenance : Faites exécuter toutes les interventions de réparation et
maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être
réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas
essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait
des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger :

- L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1 PRODUKT
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

Pour les conditions d’installation et les précautions d’utilisation, veuillez-vous référer au chapitre Installation, page 6.

blessures irrémédiables.

- Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc électrique dont
les conséquences peuvent être extrêmement graves.

1 - Sécurité - Certification - Environnement - Licence

- 1 -

MF 5461 / MF 5481

Position des étiquettes de sécurité sur la machine

Par mesure de sécurité, des étiquettes d’avertissement ont été apposées sur l’appareil aux endroits indiqués ci­dessous. Pour votre sécurité, ne touchez pas ces surfaces lorsque vous procédez à l’élimination d’un bourrage papier
ou que vous remplacez la cartouche toner.

Symboles de l’interrupteur d’alimentation

Conformément à la norme IEC 60417, l’appareil utilise les symboles de l’interrupteur d’alimentation suivants :

- signifie MARCHE ;

- signifie ARRET.

Certification

Le marquage atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/CE.
Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CEE. Pour les perturbations électromagnétiques
conformément à la directive 89/336/CEE.
Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE.
La déclaration de conformité peut être consultée sur le site www.sagem.com rubrique "support" ou peut être
demandée à l'adresse suivante :

Sagem Communication - Customer relations department

4, rue du Petit Albi - 95800 Cergy Saint-Christophe - France

1 - Sécurité - Certification - Environnement - Licence

- 2 -

MF 5461 / MF 5481

Environnement

La préservation de l'environnement est une préoccupation essentielle du fabricant. Le fabricant a la volonté d'exploiter
des installations respectueuses de l'environnement et a choisi d'intégrer la performance environnementale dans
l'ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l'utilisation et l'élimination.

L'emballage

La présence du logo (point vert) signifie qu'une contribution est versée à un organisme national agréé, pour
améliorer les infrastructures de récupération et de recyclage des emballages.

Pour faciliter ce recyclage, veuillez respecter les règles de tri mises en place localement pour ce type de
déchets.

Les piles et batteries

Si votre produit contient des piles ou des batteries, ces dernières doivent être déposées dans les points de
collecte désignés.

Le produit

La poubelle barrée apposée sur le produit signifie qu'il appartient à la famille des équipements électriques et
électroniques.

A ce titre, la réglementation européenne vous demande de procéder à sa collecte sélective :

-Dans les points de distribution en cas d'achat d'un équipement équivalent.

-Dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.).

Ainsi, vous participez à la réutilisation et à la valorisation des Déchets d'Equipement Electriques et Electroniques qui
peuvent avoir des effets potentiels sur l'environnement et la santé humaine.

1 - Sécurité - Certification - Environnement - Licence

- 3 -

MF 5461 / MF 5481

Licence d’usage du logiciel

LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D’OUVRIR
L’ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L’OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE
VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS.
Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l’emballage du CD­ROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit. Le prix auquel vous avez payé ce produit vous
sera remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué pour les produits dont l’emballage du CD-ROM aurait été
défait ou lorsqu’il manque des composants ou lorsque la demande de remboursement est effectuée après une période
de dix (10) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi.

Définition

Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée.

Licence

- Cette licence vous permet d’utiliser le Logiciel sur des ordinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous
n’avez le droit d’utiliser le Logiciel que pour imprimer sur un seul terminal multifonction, vous ne pouvez prêter ou
concéder à des tiers un droit d’usage sur le Logiciel.

- Vous êtes autorisé à effectuer une copie de sauvegarde.

- Cette licence est non-exclusive et non-transférable.

Propriété

Le fabricant ou ses fournisseurs conservent le droit de propriété du Logiciel. Vous ne devenez propriétaire que du CD­ROM. Vous ne devez pas modifier, adapter, décompiler, traduire, créer d’oeuvre dérivée, louer ou vendre le Logiciel
ou la documentation. Tous droits non expressément concédés sont réservés par le fabricant ou ses fournisseurs.

Durée

Cette licence reste en vigueur jusqu’à sa résiliation. Vous pouvez la résilier en détruisant le programme et la
documentation ainsi que toutes les copies de ceux-ci. Cette licence serait automatiquement résiliée au cas où vous ne
respecteriez pas les termes de cette licence. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du
programme et de la documentation.

Garantie

Le Logiciel est fourni « en l’état » sans garantie d’aucune sorte, ni expresse, ni implicite, y compris, de façon non
limitative, sans garantie d’adaptation commerciale et d’aptitude à une utilisation particulière ; tous les risques en ce qui
concerne les résultats et performances de ce Logiciel sont assumés par l’acheteur. Au cas ou le programme s’avérerait
défectueux, tous les frais de réparation ou de remise en état seraient pris en charge par l’acheteur.
Le titulaire de la licence bénéficie toutefois de la garantie suivante : le CD-ROM sur lequel le Logiciel est enregistré est
garanti, sans défaut matériel ou de fabrication dans des conditions d’utilisation et de fonctionnement normales pendant
une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi. Dans le
cas où le défaut du CD-ROM se produirait à la suite d’un accident ou d’une mauvaise utilisation, ce CD-ROM ne serait
pas remplacé dans le cadre de la garantie.

1 - Sécurité - Certification - Environnement - Licence

Responsabilité

La seule responsabilité de votre revendeur et votre seul et unique recours est le remplacement du CD-ROM qui ne
répondrait pas à la garantie et qui serait renvoyé accompagné d’une copie de votre reçu. Ni le fabricant ni qui que ce
soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait être
responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n’étant pas limitative, perte
d’informations, perte de temps, perte d’exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l’utilisation ou de
l’incapacité d’utiliser un tel programme.

Evolution

Dans un souci d’amélioration constant, le fabricant se réserve le droit de faire évoluer les caractéristiques du Logiciel
sans préavis. En cas d’évolution, votre droit d’utilisation ne vous donne pas droit à des mises à jour gratuites.

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MF 5461 / MF 5481

Loi applicable

Cette licence est régie par le droit français. Tout litige découlant de l’interprétation ou de l’exécution de cette licence
sera soumis aux Tribunaux de Paris.

Etant donné l'évolution permanente de la technologie, le fabricant se réserve le droit de modifier les caractéristiques
techniques indiquées pour ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d'interrompre la production de ce
produit. Tous les noms de produits et de marques pouvant être des marques déposées par leurs détenteurs respectifs
sont reconnues dans les présentes.

Marques déposées

En raison de l’évolution technique, Sagem Communication se réserve le droit à tout moment et sans préavis, de
modifier les caractéristiques techniques annoncées pour ce produit et/ou de cesser la fabrication de celui-ci.
Companion Suite Pro est une marque déposée de Sagem Communication.

Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated.

PaperPort9SE est une marque déposée de ScanSoft.

Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®,
Microsoft® Windows XP®, et tout autre produit Microsoft® cité sont des marques de Microsoft Corporation déposées
et/ou utilisées aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d’exemple ou d’information sont des marques déposées
de leurs détenteurs respectifs.

Les informations contenues dans ce livret d’utilisation sont sujettes à modification sans préavis.

Reproductions interdites

Ne copiez jamais ou n’imprimez jamais des documents dont la reproduction est interdite par la loi.

L’impression et la copie des documents suivants sont généralement interdites par la loi :

• billets de banque ;

• chèques ;

• obligations ;

• certificats de dépôt ;

• titres d’emprunt ;

• passeports ;

• permis de conduire.

La liste ci-dessus est donnée à titre d’exemple, mais n’est pas exhaustive. En cas de doute sur la légalité de la copie
ou de l’impression de certains documents, adressez-vous à un conseiller juridique.

1 - Sécurité - Certification - Environnement - Licence

- 5 -

MF 5461 / MF 5481

Installation

Conditions d'emplacement

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement
sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

- Choisissez un emplacement bien aéré.

- Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de
l’installation, veillez à placer le terminal à une trentaine de centimètres de tout objet afin de faciliter l’ouverture des
capots.

- Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz
organiques.

- La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité) à
laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.

- Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.

- Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de
conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température
ou d’humidité.

- Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.

- Veillez à ne pas placer l’appareil à même le sol (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre
Sécurité).

- Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.

- Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.

- Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.

- Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.

2 - Installation

Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet
une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci
fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le
terminal dans un local bien ventilé.

Précautions d’utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.

Environnement d’exploitation :

- Température : 10 °C à 32 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure.

- Humidité : 15 à 80 % d’humidité ambiante (sans condensation), avec un écart maximal de 20 % par heure.

Terminal :

La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :

- En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots.

- N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique
à proximité du terminal.

- Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon
endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.

- Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge
électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez d’endommager le
cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période
prolongée.

- 6 -

MF 5461 / MF 5481

- Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer
un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de
tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme
du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.

- Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un câble d’interface sur
l’imprimante (utilisez un câble d’interface blindé).

- N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout
contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.

- N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le
terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de
décharge électrique.

- Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du
terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors
tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque
d’incendie ou de décharge électrique.

- En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors
tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un
risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de choc électrique causé
par la foudre.

- Ne déplacez pas le terminal pendant l’impression.

- Soulevez le terminal lorsque vous voulez le déplacer.

2 - Installation

Recommandations pour le papier

Chargement du papier dans le bac principal

- Insérez toujours le papier côté à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour éviter
des problèmes d'alimentation et de bourrages papier.

- La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Dans le cas contraire, cela peut
causer des problèmes d'alimentation et de bourrages papier.

- Ajoutez du papier dans le bac uniquement quand celui-ci est vide. L’ajout de papier à la pile peut causer une
double alimentation.

- Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber.

- Si vous utilisez du papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante, la qualité d’impression peut ne
pas être optimale.

Manipulation du papier

- Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression. L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm.

- Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé
dans des conditions d’humidité élevées.

Contrôle d’humidité

- N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert.

- Après ouverture de l’emballage, conservez le papier dans un sachet plastique.

- N’utilisez jamais du papier avec des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.

- 7 -

MF 5461 / MF 5481

Utilisation d’enveloppes

- Utilisez uniquement l’introducteur manuel.

- La zone recommandée doit être le secteur qui exclut 15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche, droit
et arrière.

- Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine copie pour éliminer tout chevauchement.

- L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes qui sont hors recommandation (reportez-vous au
paragraphe Caractéristiques du périphérique, page 72).

- Aplanissez manuellement toute enveloppe courbée après impression.

- De petits plis peuvent apparaître sur le bord du côté large de l’enveloppe. Sur le verso on peut obtenir un effet flou
ou une impression moins nette.

- Préparez l’enveloppe en appuyant correctement sur la ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l'air de
l'intérieur. Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée pour éviter tout pli ou déformation.

Recommandations pour la cartouche toner

- Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité.

- Ne tenez jamais la cartouche toner à l’envers.

2 - Installation

- 8 -

Description du terminal

MF 5461 / MF 5481

Face avant

Panneau de commandes

Lecteur carte
à puce

Butée rabattable
de réception
du papier

Introducteur
manuel

Guides de réglage
papier de l’introducteur
manuel

Chargeur automatique

Bac papier

2 - Installation

Sortie papier

Connexion USB
maître (clé USB)

Trappe d’accès
à la cartouche

Connecteur LAN
(modèle MF5481)

Connecteur USB
maître (clé USB)

(modèle MF5461)

Connecteur USB
esclave (pour PC)

Face arrière

Trappe bourrage papier

Connexion cordon
d’alimentation

Connecteur
poste téléphonique

additionnel

Connecteur
ligne téléphonique

Interrupteur Marche/Arrêt

- 9 -

MF 5461 / MF 5481

Panneau de commande

12

32

30

28

26

27

25

24

23

COL

31

29

14

1315

1. Ecran.

2. Clavier numérique.

3. Clavier alphabétique.

4. Touche : efface le caractère situé à gauche du
curseur.

5. Touche : retour chariot ou passage à la ligne
suivante.

6. Touche : accès aux caractères spéciaux.

7. Touche : touche Shift.

8. Touche

9. Touche

10. Touche

11. Touche

SCAN

: analyse de document vers le PC.

COPY

: copie locale.

STOP PRINT
SMS

: envoi d’un

: arrête les impressions en cours.

SMS

(Short Message

Service).

12. Touche

FAX

: envoi de fax.

13. Touche : accès au répertoire et aux numéros
abrégés.

14. Touche : prise de ligne manuelle, écoute de la
tonalité lors de l’émission d’un fax.

15. Touche : diffusion multidestinataire (fax ou SMS).

3

4

5

6

7

911

8101216171819202122

16. Touche : Validation.

17. Touche

18. Touche

OK

: valide la sélection affichée.



: accès au menu et navigation dans les

menus vers le bas.

19. Touche

C

: retour au menu précédent et correction de

la saisie.

20. Touche



: navigation dans les menus vers le haut.

21. Touche : arrêt de l’opération en cours.

22. Touche

ECO

: règle le délai d’activation.

23. Touche : sélection du mode analyse couleur.

24. Touche : réglage de la résolution d’analyse.

25. Touche : réglage du contraste.

26. Icône : résolution Superfin.

27. Icône : résolution Photo.

28. Icône : résolution Fin.

29. Icône : mode Couleur.

30. Icône : activité sur la ligne téléphonique.

31. Icône : mode Fax.

2 - Installation

32. Icône : mode Répondeur externe.

Principe de navigation dans les menus

Toutes les fonctions et réglages du terminal sont identifiés et accessibles par des menus. Par exemple, l’impression
du guide des fonctions est identifié par le menu 51 (le guide des fonctions consigne la liste des menus, sous-menus
et leurs numéros d’identification).

Deux méthodes pemettent d’accéder aux menus : pas à pas ou accès direct.

Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode pas à pas :

1 Appuyez sur .
2 Utilisez les touches  ou  pour parcourir le menu puis sélectionnez 5 - I
3 Utilisez les touches  ou  pour parcourir le menu I

MPRESSION puis sélectionnez 51-GUIDE. Confirmez

avec OK.

Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode accès direct :

1 Appuyez sur .
2 Saisissez 51 sur le clavier numérique pour imprimer directement le guide des fonctions.

- 10 -

MPRESSION. Confirmez avec OK.

MF 5461 / MF 5481

Contenu de l’emballage

L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :

Appareil multifonction

Plastron

1 carte d’initialisation

Installation de l’appareil

1 Déballez l’appareil.
2 Installez l’appareil en respectant les consignes de

sécurité, page 1.

3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal.
4 Retirez le film de protection plastique de l’écran.
5 Présentez le plastron devant le terminal, engagez

le plastron dans ses logements arrières (A).

B

A

B

1 cartouche toner

1 guide d’installation et 1 CD-ROM d’installation PC

1 cordon secteur

6 Appuyez sur le devant du plastron (B) pour le

clipser.

Mise en place du chargeur du document pour analyse

1 Fixez le chargeur de document en enclenchant ses

deux ergots (B) dans les orifices (A) prévus à cet
effet.

A

B

1 cordon téléphonique

- 11 -

MF 5461 / MF 5481

Insertion de papier dans le bac principal

Avant d’insérer le papier, reportez­vous au paragraphe
Recommandations pour le papier,
page 7.

C

Votre appareil accepte de nombreux formats et types de
papier (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques
des consommables, page 73).

Vous pouvez utiliser du papier ayant
un grammage compris entre 60 et
105g/m².

1 Sortez complètement le bac papier.

2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce

qu’il s’enclenche.

A

B

4 Prenez une pile de papier, effeuillez-la puis

aplanissez le papier sur une surface plane.

5 Placez la pile de papier dans le bac (par exemple

200 feuilles pour du papier 80g/m²).

6 Remettez le bac dans son logement.

Installation de la cartouche

2 - Installation

7¼5½

8

PUSH

3 Réglez la butée située à l’arrière du bac en

appuyant sur le levier "PUSH" (A).
Ensuite ajustez les guides papier latéraux au
format du papier en appuyant sur le levier (B) situé
sur le guide gauche. Ajustez le guide papier
longitudinal au format du papier en appuyant sur le
levier (C).

1 Placez-vous face à l’appareil.
2 Pressez du coté gauche et du coté droit de la

trappe et tirez-la simultanément vers vous.

- 12 -

MF 5461 / MF 5481

3 Déballez la cartouche, Secouer doucement la

cartouche 5 ou 6 fois pour répartir régulièrement le
toner dans la cartouche.
Secouer avec soin la cartouche garantira le
nombre maximum de copies par cartouche.
Prenez-la par sa poignée.

4 Insérez la cartouche dans son compartiment en la

poussant à fond jusqu’à son enclenchement
(dernier mouvement vers le bas).

1 Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique

dans la prise du terminal (LINE) et l'autre extrémité
dans la prise téléphonique murale.

2 Pour le modèle MF 5481, si vous souhaitez utiliser

les fonctions réseau de votre terminal, branchez
l'extrémité du cordon LAN (non fourni) dans la prise
LAN de votre terminal et l’autre extrémité dans la
prise de votre réseau local dédiée à votre terminal.

5 Refermez la trappe.

Butée de réception papier

Ajustez la butée de réception papier, en fonction du
format de document à imprimer. N’oubliez pas de relever
la partie rabattable de la butée pour empêcher les feuilles
de tomber.

Mise en service de votre appareil

3 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est

sur Arrêt (position O).

4 Raccordez le cordon secteur sur l’appareil.

Branchez le cordon secteur sur la prise murale.

Raccordement de l’appareil

Avant de brancher le cordon secteur,
reportez-vous impérativement aux

Consignes de sécurité, page 1.

5 Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour allumer

votre appareil (position I).

- 13 -

MF 5461 / MF 5481

6 Après la phase d’initialisation, WAITING FOR INIT

CARD apparaît à l’écran. Insérez la carte

d’initialisation fournie dans le lecteur de carte.

7 Après une phase d’analyse, INIT. OK - REMOVE

CARD apparaît à l’écran. Retirez la carte

d’initialisation du lecteur.

8 Par défaut, le terminal est réglé pour être utilisé en

Angleterre avec un affichage en langue anglaise.
Pour modifier ce paramètre, reportez-vous au
paragraphe Pays, page 27.

9 Réglez la date et l’heure du terminal, reportez-vous

au paragraphe Régler la date et l’heure, page 27.

Insertion de papier dans l’introducteur manuel

3 Ajustez les guides papier contre les bords droit et

gauche de la feuille ou de l’enveloppe.

Avant de lancer une impression,
vérifiez que le format papier choisi est
en adéquation avec le format
sélectionné sur l’imprimante (voir

Copie, page 15).

2 - Installation

Avant d’insérer le papier, reportez­vous au paragraphe
Recommandations pour le papier,
page 7.

L’introducteur manuel vous permet d’utiliser des formats
de papiers variés avec un grammage plus important que
celui utilisable dans le bac papier (reportez-vous au
paragraphe Caractéristiques des consommables,
page 73).
Une seule feuille ou enveloppe peut être insérée à la fois.

Vous pouvez utiliser du papier ayant
un grammage compris entre 52 et
160g/m².

1 Ecartez les guides de l’introducteur manuel au

maximum.

2 Insérez une feuille ou une enveloppe dans

l’introducteur manuel.

- 14 -

MF 5461 / MF 5481

Copie

Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies
en un ou plusieurs exemplaires.

Vous pouvez également régler de nombreux paramètres
afin de réaliser des copies selon votre convenance.

Copie simple

Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont
appliqués.

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.
ou
Placez le document à copier, côté à copier contre
la vitre et en respectant les indications situées
autour de la vitre.

2 Appuyez deux fois sur la touche . La copie est

réalisée en prenant en compte les paramètres par
défaut.

Copie en mode Economie de Toner

COPY

2 Appuyez sur la touche .
3 Entrez le nombre de copies souhaité et validez par

la touche OK.

4 Choisissez le bac papier BAC AUTOMATIQ. ou

BAC MANUEL à l’aide des touches  ou , puis
validez par la touche OK.

5 Choisissez à l’aide des touches  ou l’option

d’impression (voir exemples ci-dessous) selon le
mode d’analyse choisi:

- en mosaïque : 1 page sur 1, 2 pages sur 1 ou 4
pages sur 1.

COPY

Copie en MOSAÏQUE

Feuilles analysées

1

1

2

1 page sur 1

2 pages sur 1

Sortie

1

2
1

3 - Copie

Le mode ECO permet de diminuer la quantité de toner
consommée sur la page et de réduire ainsi les coûts
d'impression. Lorsque vous utilisez ce mode, la
consommation de toner est réduite et la densité
d'impression est plus claire.

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.
ou
Placez le document à copier, côté à copier contre
la vitre et en respectant les indications situées
autour de la vitre.

2 Appuyez sur la touche .

3 Appuyez sur la touche .

COPY

ECO

Copie élaborée

La copie élaborée permet de faire des réglages
particuliers pour la copie en cours.

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.
ou
Placez le document à copier, côté à copier contre
la vitre et en respectant les indications situées
autour de la vitre.

1

2

4 pages sur 1

3

4

- en poster (scanner à plat) : 1 page vers 1, 1 page

12

3

4

Après l’étape 1, vous pouvez entrer
directement le nombre de copies depuis le
clavier numérique, puis appuyer sur la
touche OK pour valider. Reportez-vous
ensuite à l’étape 4.

- 15 -

MF 5461 / MF 5481

vers 4 ou 1 page vers 9

Copie en POSTER

Feuille analysée

1 page vers 1

A

1 page vers 4

A

1 page vers 9

A

A

Sortie

Réglage de la résolution

Le paramètre RESOLUTION vous permet de régler la
résolution en photocopie.

 841 - FCT EVOLUEES/COPIE/RESOLUTION

1 Choisissez la résolution à l’aide des touches  ou

 selon le tableau défini ci-après :

Paramètre Signification

BROUILLON

AUTO

QUALITÉ
TEXTE

PHOTO

2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Basse résolution.

Résolution standard pour documents
contenant texte et graphiques.

Résolution adaptée aux documents
contenant du texte.

Résolution adaptée aux documents
contenant des photographies.

3 - Copie

validez par la touche OK.

6 Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400%

à l’aide des touches  ou , validez par la
touche OK.

7 Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des

touches  ou du clavier numérique, puis validez
par la touche OK.

8 Choisissez la résolution BROUILLON, AUTO,

QUALITÉ TEXTE ou PHOTO (reportez-vous au

paragraphe Réglage de la résolution, page 16) à
l’aide des touches  ou , puis validez par la
touche OK.

9 Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des

touches  ou , puis validez par la touche OK.

10 Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide

des touches  ou , puis validez par la
touche OK.

11 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à

l’aide des touches  ou , puis validez par la
touche OK.

Réglages particuliers pour la copie

Vous pouvez également régler la résolution
en appuyant sur le bouton .

Paramétrer le zoom

Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou
d’agrandir une partie d’un document en choisissant
l’origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document,
de 25 à 400 % .

 842 - FCT EVOLUEES/COPIE/ZOOM

1 Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des

touches du clavier numérique ou sélectionnez une
valeur parmi des valeurs prédéfinies à l’aide des
touches  et .

2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Paramétrer la copie assemblée

 843 - FCT EVOLUEES/COPIE/ASSEMBLEE

Le paramètre ASSEMBLEE vous permet de définir le
choix de vos copies, soit assemblées ou non assemblées.
Sélectionnez votre choix et validez en appuyant sur la
touche OK.

Les réglages effectués par ce menu deviennent les
réglages par défaut de l’appareil après votre validation.

Lorsque la qualité de la copie ne vous
paraît plus satisfaisante, vous pouvez
effectuer un calibrage (reportez-vous au
paragraphe Calibrer votre scanner,
page 34).

Paramétrer l’origine d’analyse

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du
scanner.

En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées
en mm (X <209 et Y<280), vous déplacez la zone

- 16 -

MF 5461 / MF 5481

analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.

x

y

DEBUT FEUILLE

zone analysée

FIN FEUILLE

 844 - FCT EVOLUEES/COPIE/ORIGINE

1 Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des

touches  ou .

2 Réglez les coordonnées désirées à l’aide des

touches  ou , validez votre choix en appuyant
sur la touche OK.

Réglage du contraste

Le paramètre CONTRASTE permet de choisir le
contraste en photocopie.

 845 - FCT EVOLUEES/COPIE/CONTRASTE

1 Réglez le contraste désiré à l’aide des touches 

et , validez votre choix en appuyant sur la
touche OK.

2 Vous pouvez également régler directement le

contraste désiré à l’aide de la touche , appuyez
plusieurs fois sur cette touche jusqu’au réglage
désiré sans passer par le Menu 845.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglage de la luminosité

Le paramètre LUMINOSITÉ permet d’éclaircir ou
d’assombrir votre document original.

 846 - FCT EVOLUEES/COPIE/LUMINOSITE

1 Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches

 et .

2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglage du type de papier

 851 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/PAPIER

1 Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que

vous utilisez à l’aide des touches  et .

2 Validez votre réglage en appuyant sur la

touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Sélection du bac papier

La sélection de l’option Automatique peut avoir deux
significations, en fonction du format de papier défini sur
les bacs papier. Le tableau suivant décrit ces différents
cas.

Bac par défaut Bac utilisé pour la copie

Sélection entre le bac
principal et le bac
manuel.

Le bac manuel est
utilisé.

Le bac principal est
utilisé.

Le bac manuel est
utilisé.

Même format
de papier
dans les bacs

Format de
papier diffé­rent dans les
bacs

AUTOMATI-

QUE

MANUEL

AUTOMATI-

QUE

MANUEL

 852 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/BAC

1 Sélectionnez le bac papier à utiliser,

AUTOMATIQUE ou MANUEL à l’aide des

touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement

.

Permet de décaler les marges latérales de votre
document vers la gauche ou vers la droite lors d’une
copie avec votre scanner à défilement.

 853 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES DEFIL

1 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

Réglage des marges d’analyse du scanner à plat

Permet de décaler les marges latérales de votre
document vers la gauche ou vers la droite lors d’une
copie avec votre scanner à plat.

 854 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES PLAT

1 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

.

2 Validez en appuyant sur la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

3 - Copie

PAPIER

.

.

.

- 17 -

MF 5461 / MF 5481

Réglages des marges d’impression gauche et droite

Permet de décaler les marges latérales de votre
document vers la gauche ou vers la droite lors de
l’impression.

 855 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES IMPR

1 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 - Copie

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglages des marges d’impression haute et basse

Permet de décaler les marges latérales de votre
document vers le haut ou vers le bas lors de l’impression.

 856 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/TOP

IMPR

1 Réglez le décalage des marges haut / bas (par pas

de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Paramétrer le format du papier

Ce menu vous permet de définir le format de papier par
défaut du bac manuel et du bac principal. Vous pouvez
également paramétrer la largeur de numérisation par
défaut.

.

.

 857 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

FORMAT PAPIER

1 Sélectionnez le bac papier pour lequel vous voulez

définir un format de papier par défaut à l’aide des
touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK.
3 Choisissez le format du papier à l’aide des

touches  ou  en vous reportant au tableau
suivant :

Bac papier Format de papier disponible

BAC MAN.

BAC AUTO.

SCANNER

4 Validez en appuyant sur la touche OK.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

A5, A4, Legal et Letter

A5, A4, Legal et Letter

Letter/Legal et A4

.

- 18 -

Fax

Ce chapitre décrit l’ensemble des fonctions de traitement
et de configuration des fax.
Vous trouverez aussi une partie décrivant les boîtes aux
lettres fax.

MF 5461 / MF 5481

7 Sélectionnez le type de chargement que vous

désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et
validez par la touche OK.

8 Vous pouvez entrer le nombre de pages du

document devant être émis puis validez par la
touche OK.

9 Validez l’émission différée en appuyant sur la

Emission de fax

Emission immédiate

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.
ou
Placez votre document côté à copier contre la vitre
en respectant les indications situées autour de la
vitre.

2 Entrez le numéro de fax du destinataire ou

choisissez votre mode de numérotation puis

appuyez sur la touche .

L’icône clignote pendant la phase d’appel de
votre correspondant, elle devient fixe lorsque les
deux fax communiquent.

3 En fin d’émission, l’écran initial est affiché.

Emission Elaborée

Cette fonction vous permet d’émettre un document à une
heure différente de l’heure courante.

Pour programmer cette émission différée, vous devez
définir le numéro du correspondant, l’heure de départ de
votre émission, le type de chargement du document et
son nombre de pages.

touche .

Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure
programmée.

Emission avec suivi de numérotation

Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce
au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de
l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à
l’émission sera de 14400 bps.

Cette fonction permet, par exemple :

• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de
choisir le moment où la ligne est libre pour lancer
l’émission du document ;

• de contrôler l’acheminement de la communication,
dans le cas de numéros incertains, etc.

Pour prendre manuellement la ligne :

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2 Appuyez sur la touch
3 Entrez le numéro du correspondant.

Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la
ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.

4 Appuyez sur la touche pour lancer l’émission

du document.

e .

Lors de l’envoi en mode "Emission différée",
assurez-vous que le document est positionné
dans le bon sens.

Pour programmer l’émission différée d’un document :

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.
ou
Placez votre document côté à copier contre la vitre
en respectant les indications situées autour de la
vitre.

2 Sélectionnez

FAX.

3 Entrez le numéro du correspondant vers lequel

vous allez programmer une émission différée ou
choisissez votre mode de numérotation et validez
par la touche OK.

4 A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle

vous désirez émettre le document et validez par la
touche OK.

5 Choississez SCAN N & B ou SCAN COULEUR.
6 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la

touche OK.

31 - TELECOPIE / EMISSION

Si votre appareil est paramétré pour imprimer
un rapport d’émission (Rapport d’émission,
page 28), la copie réduite de la première page
du document émis n’apparaîtra pas sur le
rapport et il vous indiquera que la
communication est manuelle.

Réception de télécopies

La réception de télécopies dépend du paramétrage de
votre terminal.
Les paramètres suivants vous permettent de
personnaliser l’impression des télécopies reçues :

- Mode de réception, page 29;

- Réception sans papier, page 29;

- Nombre de copies, page 29;

- Réception Fax ou PC (selon modèle), page 29;

- Mode de réduction des télécopies reçues, page

30;

- Paramètres techniques, page 30.

- 19 -

MF 5461 / MF 5481

Il n’est pas possible d’imprimer sur du
papier au format A4.

Les tableaux suivants indiquent quel bac est utilisé pour
imprimer les télécopies reçues en fonction du bac par
défaut et du format de papier dans les deux bacs.

Bac par défaut défini sur Manuel :

Format du

papier pour

le bac manuel

A4, Letter et
Legal

A4, Letter et
Legal

A5

A5 A5

Bac par défaut défini sur Automatique :

Format du

papier pour

le bac manuel

Format du

papier pour le

bac principal

A4, Letter et
Legal

La télécopie est imprimée
sur le bac manuel.

Action

A5 La télécopie est imprimée

sur le bac manuel.

Un message d’erreur

A4, Letter et
Legal

s’affiche à l’écran.
Le papier situé sur le bac
manuel est incompatible.

Un message d’erreur
s’affiche à l’écran.
Le papier situé sur le bac
manuel est incompatible.

Format du

papier pour le

bac principal

Action

Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le
document à transmettre et le numéro de la liste de
diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce
document vers tous les correspondants appartenant à la
liste de diffusion désignée.
Une fois la rediffusion activée et dès que le document est
réceptionné par le fax distant, ce document est tout
d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les
correspondants de la liste.

Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.
ou
Placez votre document côté à copier contre la vitre
en respectant les indications situées autour de la
vitre.

2 Sélectionnez

37 - Telecopie / Rediffusion.

3 Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous

allez activer une rediffusion ou choisissez votre
mode de numérotation et validez par la touche OK.

4 Entrez le numéro de la liste de diffusion que doit

utiliser le fax distant et validez par la touche OK.

5 Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante,

l’heure à laquelle vous désirez émettre le
document puis validez par la touche OK.

6 Vous pouvez sélectionner le type du chargement,

CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la
touche OK.

7 Vous pouvez entrer le nombre de pages du

document devant être émis.

8 Validez l’activation de la rediffusion en appuyant

4 - Fax

A4, Letter et
Legal

A4, Letter et
Legal

La télécopie est imprimée
avec une sélection
automatique du bac.

A5 Un message d’erreur

A4, Letter et
Legal

s’affiche à l’écran.
Le papier situé sur le bac
automatique est
incompatible.

A5

A4, Letter et
Legal

La télécopie est imprimée
sur le bac principal.

Un message d’erreur
s’affiche à l’écran.

A5 A5

Le papier situé sur le bac
automatique est
incompatible.

Rediffusion de fax

Vous avez la possibilité de demander à partir de votre
terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-à­dire la transmission d’un document à vos correspondants
par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de
diffusion précise.
Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les
deux disposer de la fonction de rediffusion.

sur la touche .

Le document présent dans le chargeur est émis
immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers
le fax distant qui se chargera de la rediffusion.

Répondeur fax

Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels
tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer
systématiquement dès réception.

Le voyant permet de connaître l’état du répondeur
fax :

• Allumé fixe : votre fax ne contient pas de documents
en mémoire, le répondeur est activé.

• Allumé clignotant : votre fax contient des documents
en mémoire ou est en train de recevoir des fax.

• Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus
recevoir de documents.

La confidentialité des documents reçus peut être assurée
par l’utilisation d’un code d’accès de 4 chiffres. Une fois
enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :

• activer ou désactiver le répondeur fax ;

• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de
votre fax.

- 20 -

Enregistrer un code d’accès au répondeur

383 - TELECOPIE / REP FAX / CODE

1 Entrez le code désiré (4 chiffres, différent de 0000)

et validez-le par la touche OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

MF 5461 / MF 5481

Si vous choisissez SANS, les menus 392 et
393 n’apparaitront pas dans la liste du guide
lorsque vous l’imprimerez (voir Définir le

destinataire de la redirection, page 21,
Imprimer les documents reroutés, page 21

.

et Imprimer le guide des fonctions, page

32).

Activer ou désactiver le répondeur

382 - TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION

1 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre

répondeur fax, entrez-le et validez-le par la touche

OK.

2 Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et

validez votre choix par la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Imprimer les messages fax reçus en mémoire

Il n’est pas possible d’imprimer sur du
papier au format A4.

381 - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIMER

1 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre

répondeur fax, entrez-le et validez-le par la touche

OK.

Définir le destinataire de la redirection

392 - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE

Assurez-vous que le destinataire existe dans
le répertoire (reportez-vous à Répertoire

téléphonique, page 35).

1 A l'aide des touches  ou , choisissez le

.

destinataire dans le répertoire et validez par la
touche OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Imprimer les documents reroutés

393 - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE

1 A l'aide des touches  ou , choisissez l'option

de copie AVEC pour automatiquement imprimer
les documents reroutés.

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

.

/ COPIE

Les documents reçus en mémoire sont imprimés.

Reroutage des fax

Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues
vers un contact du répertoire. Elle vous permet également
d’imprimer automatiquement tous les documents
reroutés.

Pour utiliser cette fonction vous devez effectuer deux
opérations : activer le reroutage et définir l'adresse de
réacheminement de la télécopie.

Activer le reroutage

391 - TELECOPIE / REROUTAGE / ACTIVATION

1 A l'aide des touches  ou  du navigateur,

choisissez l'option AVEC et validez par la touche

OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

Reroutage des fax vers une clé USB

Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues
vers une clé USB connectée à votre terminal. Cette clé
USB devient la mémoire de réception du terminal.
Les télécopies reroutées sont alors enregistrées sur la clé
USB au format Tiff et sont nommées de la manière
suivante : "FAXAAMMJJHHMMSS" où
AAMMJJHHMMSS correspond à la date et à l’heure de
réception de la télécopie.
Vous pouvez également imprimer automatiquement les
documents reroutés vers votre clé USB en activant le
menu 052 IMPRIMER.

Activer le reroutage

Avant d’activer la fonction, connectez la clé
USB.

051 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / ACTIVATION

- 21 -

1 A l'aide des touches  ou  du navigateur,

choisissez l'option AVEC et validez par la touche
OK.

MF 5461 / MF 5481

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Imprimer les documents reroutés

Il n’est pas possible d’imprimer sur du
papier au format A4.

052 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / IMPRIMER

1 A l'aide des touches  ou , choisissez l'option

de copie AVEC pour automatiquement imprimer
les documents reroutés.

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

File d’attente d’émission

Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif
de tous les documents en attente d’émission, y compris
ceux en dépôt, émission différée, etc.
Elle vous permet de :

• exécuter immédiatement une émission en attente;

• consulter ou modifier la file d’attente.

Dans cette file d’attente, les documents sont codés de
la façon suivante :

numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du
document / numéro de téléphone du correspondant.

Les statuts des documents peuvent être :

- EMI :émission,

- RED : rediffusion,

- DEP : en dépôt,

- REL : relève,

- BAL : émission vers boîte aux lettres,

- BAS : relève de boîtes aux lettres,

- COM : commande en cours d’exécution,

- SMS : envoi SMS.

• supprimer une demande d’émission en attente ;

• imprimer un document en mémoire, en attente

d’émission ou en dépôt ;

• imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de

chaque document en attente, soit :

- numéro d’ordre dans la file,

- numéro ou nom du destinataire du document,

- heure prévue pour l’émission (fax),

- type d’opération concernant le document : émission
à partir de la mémoire, émission différée, dépôt.

- nombre de pages du document,

- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il
occupe en mémoire).

Exécuter immédiatement une émission en attente

pour exécuter immédiatement la demande

d’émission sélectionnée.

Consulter ou modifier la file d’attente

62 - COMMANDES / MODIFIER

1 Sélectionnez dans la file d’attente le document

désiré, et validez votre choix par la touche OK.

2 Vous pouvez alors modifier les paramètres de la

demande d’émission sélectionnée puis validez vos

modifications en appuyant sur la touche .

Supprimer une émission en attente

63 - COMMANDES / SUPPRIMER

1 Sélectionnez dans la file d’attente le document

désiré et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer un document en attente ou en dépôt

64 - COMMANDES / IMPRIMER

1 Sélectionnez dans la file d’attente le document

désiré et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer la file d’attente

65 - COMMANDES / IMPR. LISTE

Un document récapitulatif appelé **LISTE DES
COMMANDES ** s’imprime.

Arrêt d’une émission en cours

L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit
le type d’émission mais cet arrêt est différent selon que
l’émission est monodestinataire ou multidestinataire.

• Pour une émission mono-destinataire effectuée à
partir de la mémoire, le document est supprimé de la
mémoire.

• Pour une émission multi-destinataires, seul le
destinataire dont l’émission est en cours au moment
de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.

Pour arrêter une émission en cours :

1 Appuyez sur la touche .

Un message vous demandant de confirmer l’arrêt

en appuyant de nouveau sur la touche ,
apparaît à l’écran.

2 Appuyez sur la touche pour confirmer l’arrêt de

l’émission en cours.

4 - Fax

61 - COMMANDES / EXECUTER

1 Sélectionnez dans la file d’attente le document

désiré et validez votre choix par les touches OK ou

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport
d’émission, le rapport d’émission s’imprime, vous
indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé
par l’opérateur.

- 22 -

MF 5461 / MF 5481

Boîtes aux lettres fax

Vous disposez de 32 Boîtes Aux Lettres (BAL) vous
permettant de transmettre des documents en toute
confidentialité, grâce à un code d’accès (appelé code
BAL), à tout correspondant disposant d’un fax compatible
avec le vôtre.

Chaque BAL est identifiée par un numéro, de 00 à 31. La
BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le
terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax
dès qu’il est activé. Vous ne pouvez pas l’utiliser.
Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est
protégée par un mot de passe. Vous pouvez les utiliser
pour recevoir des documents de manière confidentielle.

Pour accéder et utiliser une BAL, vous devez au préalable
la créer et lui attribuer un nom et un code BAL (si
nécessaire).
Une fois créée(s), vous pouvez :

• modifier les caractéristiques d’une BAL existante ;

• imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL
contient un ou des document(s) (une étoile s’affiche à
côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le
contenu a été imprimé devient vide ;

• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est
initialisée et vide ;

• imprimer la liste des BAL de votre fax.

Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de
manière confidentielle.
En dépôt, les BAL sont accessibles sans code BAL et tout
document déposé dans une BAL s’ajoute à ceux déjà
présents.
En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le
code BAL.
Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de
BAL :

• mettre un document en dépôt dans une BAL de votre
fax ;

• émettre pour déposer un document dans une BAL
d’un fax distant ;

• réaliser la relève des documents dans une BAL d’un
fax distant.

La BAL est créée.

6 Pour créer une autre BAL, appuyez sur la touche C

et recommencez à l’étape 1.

7 Pour sortir de ce menu, appuyez sur la touche .

Modifier une BAL existante

71 - BAL / CREER BAL

1 A l’aide des touches  ou , sélectionnez la BAL

désirée ou entrez directement le numéro de la BAL.
Validez par la touche OK.

2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et

validez par la touche OK.

3 A l’aide des touches  ou , sélectionnez le

menu désiré CODE BAL ou NOM BAL puis validez
votre choix par la touche OK.

4 Procédez aux modifications désirées et validez par

la touche OK.

5 Appuyez sur la touche OK pour continuer les

modifications ou pour sortir de ce menu.

Imprimer le contenu d’une BAL

73 - BAL / IMP. BAL

Vous ne pouvez imprimer le contenu d’une
BAL que si elle contient des documents. Une
étoile devant le nom d’une BAL signale qu’elle
contient des documents.

1 A l’aide des touches  ou , sélectionnez la BAL

désirée ou entrez directement le numéro de la BAL.
Validez par la touche OK.

2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et

validez par la touche OK.

Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés
et la BAL se vide.

Supprimer une BAL

Créer une BAL

71 - BAL / CREER BAL

1 A l’aide des touches  ou , sélectionnez une

BAL libre (identifiées par la mention LIBRE) ou
entrez directement le numéro d’une BAL libre.
Validez votre choix par la touche OK.

2 Sélectionnez l’option CODE BAL pour lui attribuer

un code d’accès et validez votre choix par la touche
OK.
La valeur 0000 s’affiche automatiquement.

3 Entrez le code d’accès de votre choix et validez-le

par la touche OK.

4 Sélectionnez l’option NOM BAL et validez votre

choix par la touche OK.

5 Entrez le nom de la BAL désiré (20 caractères

max) et validez par la touche OK.

Avant de commencer, assurez-vous que la
BAL est vide. Imprimez impérativement son
contenu au préalable.

74 - BAL / SUPP. BAL

1 A l’aide des touches  ou , sélectionnez la BAL

désirée ou entrez directement le numéro de la BAL.
Validez par la touche OK.

2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et

validez par la touche OK.

3 Confirmez la suppression en appuyant sur la

touche OK.

La BAL est supprimée et s’ajoute à la liste des BAL libres.

- 23 -

MF 5461 / MF 5481

Imprimer la liste des BAL

75 - BAL / IMP. LISTE BAL

Le terminal imprime la liste détaillée des BAL créées.

Dépôt dans une BAL de votre fax

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2 Sélectionnez 75 - BAL / DEPOT BAL et validez

par la touche OK.

3 A l’aide des touches  ou , sélectionnez la BAL

désirée ou entrez directement le numéro de la BAL.
Validez par la touche OK.

Le document placé dans le chargeur est enregistré dans
la BAL sélectionnée.

Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2 Sélectionnez 35 - TELECOPIE / EMIS. BAL et

validez par la touche OK.

3 Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous

allez faire un dépôt dans une BAL ou choisissez
votre mode de numérotation puis validez par la
touche OK.

4 Entrez le numéro de la BAL du destinataire et

validez votre choix par la touche OK.

5 Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de

l’heure courante l’heure désirée et validez par la
touche OK.

6 Si vous désirez modifier le type de chargement du

document à émettre, sélectionnez une des options
CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la
touche OK.

7 Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du

document devant être émis et validez votre choix
par la touche OK.

8 Validez la demande d’émission vers une BAL d’un

1 Entrez le numéro du correspondant dont vous

voulez relever la BAL ou choisissez votre mode de
numérotation puis validez par la touche OK.

2 Entrez le numéro de la BAL du correspondant et

validez-le par la touche OK.

3 Entrez le code d’accès de la BAL et validez-le par

la touche OK.

4 Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez

à côté de l’heure courante l’heure désirée et
validez-le par la touche OK.

5 Validez la demande de relève de BAL en appuyant

sur la touche .

Dès que le fax distant est appelé, immédiatement ou à
une heure différée, le ou les documents contenus dans la
BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.

Dépôt et relève de fax

Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre
fax, à la disposition de tout correspondant appelant celui­ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants
peuvent ainsi obtenir à leur demande un fax d’un
document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans
votre fax.

Pour programmer le dépôt d’un document, il faut définir
son type :

• Simple, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir

de la mémoire ou du chargeur ;

• Multiple il peut être relevé autant de fois que désiré, à

partir de la mémoire.

Pour programmer une relève, il faut définir le
correspondant de relève, puis selon la relève désirée
vous pouvez :

• lancer une relève immédiate ;

• programmer une relève différée en définissant l’heure
choisie ;

• lancer une relève de plusieurs correspondants, soit
immédiate, soit différée.

Dépôt d’un document

4 - Fax

fax distant en appuyant sur la touche .

Dans le cas d’une émission immédiate le document est
émis immédiatement.
Dans le cas d’une émission différée le document est
enregistré en mémoire et l’émission sera effective à
l’heure choisie.

Relève de BAL d’un fax distant

36 - TELECOPIE / RELEVE BAL

Vérifiez au préalable la compatibilité du fax
distant.

- 24 -

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2 Sélectionnez 34 -TELECOPIE / DEPOT et

validez par la touche OK.

3 Selectionnez le type de dépôt, selon le tableau

défini ci-après :

Menu Procédure

1 Sélectionnez le CHARGEUR ou la

MÉMOIRE.

2 Ajustez le contraste si nécessaire

Simple

Multiple

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

et validez par la touche OK.

3 Entrez le nombre de pages du

document que vous allez mettre en
dépôt.

1 Ajustez le contraste si nécessaire

et validez par la touche OK.

2 Entrez le nombre de pages du

document que vous allez mettre en
dépôt.

Relève d’un document mis en dépôt

33 - TELECOPIE / RELEVE

MF 5461 / MF 5481

1 Entrez le numéro du correspondant dont vous

désirez relever le document ou choisissez votre
mode de numérotation.
Vous pouvez relever plusieurs documents en

utilisant la touche .

2 Selon le type de relève à réaliser vous devez :

Choix Procédure

Relève immé­diate

Relève diffé­rée

1 Appuyez sur la touche .

1 Appuyez sur la touche OK.
2 A côté de l’heure courante,

entrez l’heure à laquelle vous
désirez relever le document

et validez par la touche .

- 25 -

MF 5461 / MF 5481

SMS

Grâce à la touche SMS votre terminal vous permet
d’envoyer des SMS à vos correspondants. Un SMS ("
Short Message Service") est un service de messages
courts dédié à la communication vers les téléphones
mobiles ou autre terminal SMS compatible.

Le nombre de caractères autorisés par message est
variable en fonction de l’opérateur et du pays d’où vous
envoyez votre SMS (ex : France 160 caractères, Italie
640 caractères).

Le service SMS est disponible selon les pays et selon les
opérateurs.

Le service SMS utilise une tarification
spéciale.

Configuration des paramètres SMS

Présentation de l’expéditeur

Ce paramètre permet d’afficher le nom ou le numéro de
l’expéditeur lors de l’envoi d’un SMS.

 41 - SERVICES SMS/EXPEDITEUR

1 Sélectionnez l’option AVEC ou SANS présentation

de l’expediteur à l’aide des touches  ou .

2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Centre SMS d’émission

Ce paramètre permet de renseigner le numéro du
Serveur SMS d’émission. Ce numéro est fourni par votre
fournisseur d’accès.

 421 - SERVICES SMS/INIT. SMS/SERVEUR

1 Saisissez le numéro du serveur d’émission avec le

clavier numérique.

2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Envoyer un SMS

1 Appuyez sur la touche SMS.
2 Saisissez le texte du SMS à l’aide du clavier

numérique.

• pour les majuscules, utilisez la touche  ;

• pour vous déplacer dans le champ de saisie,
utilisez les touches  et  ;

• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot,
appuyez sur la touche et sur l’une des

touches  ou  du navigateur ;

• pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la
touche ;

• pour effacer un caractère (en déplaçant le
curseur vers la gauche), utilisez la touche

C.

3 Validez par la touche OK.
4 Sélectionnez le destinataire du message.

Définissez le numéro de votre destinataire
(téléphone mobile ou tout autre terminal SMS
compatible) par l’un des choix suivants :

• saisissez le numéro à l’aide du clavier
numérique ;

• saisissez les premières lettres du nom du
destinataire ;

• appuyez sur la touche jusqu’à faire
apparaître votre correspondant (les
correspondants sont classés par ordre
alphabétique).

5 Votre SMS peut être monodestinataire ou

multidestinataire. Pour envoyez un SMS :

• à un destinataire, validez par la touche OK.

• à plusieurs destinataires, appuyez sur la touche

.

6 Validez la saisie du (des) destinataire(s) par la

•Si SMS s’affiche à l’écran, cela signifie que l’envoi du

SMS est en attente et un nouvel essai sera effectué
dans quelques minutes. Pour exécuter
immédiatement ou supprimer cet envoi, reportez-vous
au paragraphe File d’attente d’émission, page 22.

• Pour vérifier que l’envoi du SMS s’est fait

.

correctement, vous pouvez imprimer le journal des
émissions (reportez-vous au paragraphe Imprimer
les journaux, page 32).

et entrez le numéro du destinatire suivant.

Répétez cette étape jusqu’au dernier
destinataire (10 maximum).

touche OK.

EMISSION SMS s’affiche à l’écran lors de l’envoi
du SMS, l’envoi du SMS est en cours.

5 - SMS

 ou

- 26 -

Paramètres/ Réglages

Vous pouvez régler votre terminal à votre guise en
fonction de votre utilisation. Vous trouverez dans ce
chapitre le descriptif des fonctions.

Vous pouvez imprimer le guide des fonctions et les
réglages disponibles de votre terminal multifonction.

Le développement de votre terminal est en
perpétuelle évolution, de nouvelles fonctions
sont disponibles régulièrement.
Pour bénéficier des dernières évolutions,
connectez-vous sur notre site
www.sagem.com pour télécharger les
dernières mises à jour.

MF 5461 / MF 5481

Type de réseau

Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau
téléphonique public soit à un réseau privé construit par
exemple avec un auto commutateur téléphonique
(PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui
vous convient.

Pour sélectionner le type de réseau :



251 - REGLAGES / RESEAU TELEPH / TYPE

RESEAU

1 Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC

puis validez votre choix par la touche OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

Réglages géographiques

Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal
dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes
langues.

6 - Paramètres/Réglages

Régler la date et l’heure

Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure
de votre terminal multifonction.



21 - REGLAGES / DATE/HEURE

1 Appuyez sur , saisissez 21 depuis le clavier.

Confirmez par OK.

2 Entrez successivement les chiffres correspondant

à la date et à l’heure désirée.

Par exemple pour le 8 novembre 2005 à 9h33,
appuyez sur 0 8 1 1 0 5 0 9 3 3) puis confirmez par

OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

Entrer le numéro et le nom de votre terminal

Votre terminal multifonction vous offre la possibilité
d’imprimer sur tous les fax qu’il émet le numéro et le nom
que vous avez enregistrés.

Le paramètre EN-TÊTE ÉMISSION doit être
réglé sur AVEC (reportez-vous au paragraphe
Paramètres techniques, page 30).

22 - RÉGLAGES / NUMÉRO/NOM

Pays

En choisissant un pays, on initialise :

• les paramètres de son réseau téléphonique public ;

• sa langue par défaut.

Pour sélectionner le pays :



201 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS

1 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre

choix par la touche OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

Réseau de télécommunication

Ce paramètre vous permet de spécifier manuellement le
type de réseau téléphonique public pour un pays, afin que
votre terminal puisse communiquer sur le réseau
téléphonique public du pays choisi conformément aux
normes en vigueur.

Par défaut, le pays paramétré dans
REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS définit
automatiquement le type de réseau téléphonique
public à utiliser dans le pays concerné.

Ce paramètre est différent du paramètre
TYPE RESEAU qui permet de choisir entre
un réseau téléphonique public et un réseau
privé.



201 -

1 Appuyez sur

Confirmez par OK.

2 Entrez le numéro de téléphone correspondant à

votre terminal (20 chiffres max). Confirmez par OK.

3 Entrez votre nom (20 caractères max). Confirmez

par OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

, saisissez 22 depuis le clavier.

Pour sélectionner manuellement le type de réseau
téléphonique public à utiliser :



202 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU

1 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre

choix par la touche OK.

.

- 27 -

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

MF 5461 / MF 5481

Régler la langue d’affichage

Vous pouvez sélectionner une autre langue pour
l’affichage des menus. Par défaut, le terminal fonctionne
en langue Anglaise.



203 - RÉGLAGES / GÉOGRAPHIQUE / LANGUE

1 Appuyez sur , saisissez 203 depuis le clavier

confirmez par OK.

2 Choisissez la langue voulue avec les touches  ou

 et confirmez par OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

Préfixe local

Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé
dans un réseau privé, derrière un auto commutateur
téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de
programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à
définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce
réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que :

• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le
préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs
à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en
France) ;

• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est
obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou
égaux à la longueur minimale (par exemple
10 chiffres en France).

La programmation du préfixe local de votre fax comporte
deux étapes :

• définir la longueur minimale (ou égale) des numéros
de téléphone externes à l’entreprise ;

• définir le préfixe local de sortie du réseau
téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera
automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à
l’entreprise sera composé.

Si vous définissez un préfixe local, ne
l’insérez pas dans les numéros mémorisés
dans le répertoire : il s’ajoutera
automatiquement à chaque numéro.

Rapport d’émission

Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les
communications via le réseau téléphonique (RTC).
Vous avez le choix entre plusieurs critères pour
l’impression de rapports :

• AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est

correctement déroulée ou lorsqu’elle est
définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul
rapport par demande d’émission) ;

• SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre

fax répertorie dans son journal d’émission toutes les
émissions réalisées ;

• SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque

tentative d’émission ;

• SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement

lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par
un échec et que la demande d’émission est
définitivement abandonnée.

A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire,
l’image réduite de la première page du document est
automatiquement associée.

Pour sélectionner le type du rapport :



231 - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT

1 Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS,

SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre
choix par la touche OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

Type de chargement des documents

Vous pouvez choisir le type de chargement de vos
documents à l’émission :

• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après

la mise en mémoire du document et la numérotation.
Elle permet de récupérer plus rapidement vos
originaux.

• à partir du chargeur du scanner à défilement,

l’émission se fera après la numérotation. Elle autorise
l’envoi de documents volumineux (dont la taille peut
dépasser la capacité de la mémoire).

6 - Paramètres/Réglages

Préfixe



252 - REGLAGES / RESEAU TELEPH / PREFIXE

1 Définissez la longueur minimale du préfixe, vous

pouvez modifier la valeur par défaut des
numéros externes à l'entreprise et validez par la
touche OK.
Cette longueur minimale doit être comprise entre 1
et 30.

2 Entrez le préfixe local de sortie du réseau

téléphonique d'entreprise (5 caractères au
maximum) et validez-le par la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Pour sélectionner le type de chargement des documents :



232 - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM

1 Sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou

CHARGEUR et validez votre choix par la

touche OK.
En mode chargeur, le rapport d’émission ne
comportera pas d’image réduite.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

- 28 -

.

MF 5461 / MF 5481

Plage horaire économique

Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax
aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos
communications.

La plage horaire économique, définie comme ayant un
tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en
heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à
07h30. Néanmoins vous pouvez la modifier.

Pour modifier la plage horaire économique :



233 - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO

1 Entrez les horaires de la nouvelle plage horaire

économique et validez votre sélection par la
touche OK.

Pour utiliser la plage horaire économique :



32 - TELECOPIE / EMISSION ECO

1 Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la

touche OK.
2 Choississez SCAN N & B ou SCAN COULEUR.
3 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la

touche OK.
4 Sélectionnez le type de chargement que vous

désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et

validez par la touche OK.
5 Entrez si vous le désirez le nombre de pages du

document devant être émis puis validez par la

touche OK.

Mode de réception

Cette fonction vous permet, lorsque vous avez connecté
un appareil externe (téléphone, répondeur) à votre
terminal, de sélectionner l’appareil réceptionnant les faxs
et / ou les messages vocaux.

Vous avez le choix entre les modes de réception
suivants :

• MANUEL : le terminal ne receptionne aucun

document automatiquement. Lorsque vous recevez

un fax, vous devez appuyer sur la touche pour le
réceptionner sur le terminal.

• FAX : la réception Fax se déclenche

systématiquement sur le terminal ;

• FAX/REPONDEUR : la réception fax se déclenche

automatiquement sur le terminal, la réception de
communication téléphonique se déclenche
automatiquement sur l’appareil externe.

Pour sélectionner le mode de réception :



241 - REGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER

1 Sélectionnez l’option désirée et validez votre choix

par la touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Réception sans papier

Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser
la réception de documents lorsque son imprimante est
indisponible (plus de papier ...).

Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible,

vous avez le choix entre deux modes de réception :

• mode de réception SANS PAPIER, votre fax

enregistre en mémoire les fax reçus ;

• mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse

les appels entrants.

Pour sélectionner le mode de réception :



242 - REGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER

1 Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou

SANS PAPIER et validez votre choix par la
touche OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Le manque de papier est indiqué par un bip
sonore et un message à l’écran.
Les fax reçus sont alors conservés en

mémoire (icône
imprimés dès la mise à disposition de papier.

clignotant) pour être

.

Nombre de copies

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99)
les documents reçus.

Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque
document reçu :



243 - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES

1 Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre

de copies souhaité et validez-le par la touche OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

A chaque réception de document, votre fax vous
imprimera le nombre de copies que vous avez défini.

Réception Fax ou PC (selon modèle)

Ce menu associé à un logiciel adapté sur votre PC
(logiciel fourni ou en option selon modèle) permet de
sélectionner l’appareil réceptionnant les documents :

•le fax,

•le PC,

• le PC s’il est disponible sinon le fax.



244 - REGLAGES / RECEPTION / RECEPT. PC

Pour plus de détails, reportez-vous au paragraphe

Fonctions PC, page 47.

6 - Paramètres/Réglages

- 29 -

MF 5461 / MF 5481

Mode de réduction des télécopies reçues

Ce menu vous permet de réduire les télécopies reçues en
vue de leur impression. Ce réglage peut être automatique
ou manuel.

Mode automatique

Ce mode redimensionne automatiquement les télécopies
reçues.

Pour sélectionner le mode automatique :



246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION

1 Sélectionnez Automatique et validez par la

touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Mode manuel

Le terminal propose une réduction de 70 à 100%. Si
d’autres valeurs sont définies, un bip sonore retentit pour
signaler l’erreur. Une fois définie, cette réduction sera
utilisée lors de l’impression des documents reçus, quel
que soit le format de papier utilisé.

Pour sélectionner le mode manuel :



246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION

1 Sélectionnez FIXED et validez par la touche OK.
2 Entrez la valeur de la réduction souhaitée (entre 70

et 100) et validez par la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Paramètres techniques

Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous
le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos
besoins exacts en réglant les paramètres techniques.

Pour régler les paramètres techniques :



29 - REGLAGES / TECHNIQUES

1 Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la

touche OK.
2 A l’aide des touches  ou , modifiez le réglage

du paramètre désiré en vous reportant au tableau

ci-après puis validez par la touche OK.

Paramètre Signification

1 - Mode
analyse

2 - Entete Emi

3 - Vitesse Emi

4 - Anti echo

6 - Outre mer

7 - Affich en
Com

8 - Eco Energie

10 - Entête Rec

11 - Vitesse Rec

Valeur par défaut de la résolution
d'analyse des documents à émettre.

Si ce paramètre est actif tous les
documents reçus par vos
correspondants seront imprimés avec
un en-tête comprenant votre nom,
votre numéro, la date et le nombre de
pages.
Attention : si vous envoyez une
télécopie depuis le chargeur de
document, l’en-tête d’émission ne
figurera pas sur le document reçu par
votre correspondant.

Choix de la vitesse d'émission fax.
Si la qualité de la ligne téléphonique
est bonne (adaptée, sans écho), les
communications s'effectuent
généralement à la vitesse maximale.
Cependant, il peut être nécessaire de
limiter la vitesse d'émission pour
certaines communications.

Si ce paramètre est actif, l'écho en
ligne sera atténué en communication
longue distance.

Pour certains appels longues
distances (satellites), l'écho en ligne
peut rendre la communication difficile.

Choix entre l'affichage de la vitesse de
communication et le numéro de la
page en cours de transmission.

Choix du délai pour la mise en veille du
périphérique. Au bout du délai (en
minutes) de NON utilisation ou
pendant la plage horaire de votre
choix, le périphérique se met en veille.

Si ce paramètre est actif, tous les
documents reçus par votre terminal
seront imprimés avec un en-tête com­prenant le nom et le numéro de
l'émetteur (si disponible) ainsi que la
date d'impression de votre terminal et
le nombre de pages.

Choix de la vitesse de réception fax.
Si la qualité de la ligne téléphonique
est bonne (adaptée, sans écho), les
communications s'effectuent
généralement à la vitesse maximale.
Cependant, il peut être nécessaire de
limiter la vitesse de réception pour
certaines communications.

6 - Paramètres/Réglages

12 - Sonneries

- 30 -

Nombre de sonneries pour déclencher
automatiquement votre appareil.

MF 5461 / MF 5481

Paramètre Signification

13 - Discard
size

Le paramètre Discard Size définit uni­quement l’impression des télécopies
reçues. Le nombre de lignes d’un
document peut être trop élevé pour le
format du papier d’impression. Ce
paramètre définit le seuil au-delà
duquel les lignes supplémentaires sont
imprimées sur une seconde page. En
dessous de ce seuil, les lignes supplé­mentaires sont supprimées.
Si vous choisissez Avec, le seuil est
défini à 3 centimètres.
Si vous choisissez Sans, le seuil est
défini à 1 centimètre.

20 - ECM
(Correction
erreur)

Actif, ce paramètre permet de corriger
les erreurs de communication dues à
une ligne téléphonique perturbée. Ce
paramètre est utile quand les lignes
sont de faible niveau ou sont bruitées.
En contrepartie, les temps d'émission
peuvent être plus longs.

25 - Impedance
TEL

Ce paramètre permet de choisir entre
une impédance complexe ou une
impédance de 600 Ohms, selon le
réseau téléphonique sur lequel votre
appareil est branché.

73 - Enrichir rep
@

Actif, ce paramètre permet, lors d’une
communication, d'enregistrer
automatiquement dans le répertoire
l'adresse email (si elle existe) d'un
correspondant fax.

74 - Efface BAL

Lorsque le terminal reçoit un e-mail
avec une pièce jointe informatique qu'il
ne sait pas traiter, il efface le message
de la BAL du fournisseur d'accès, il
imprime et transmet à l'émetteur du
message, un avis de non
compréhension.
Sur réception d'un e-mail, le terminal
ne détruit pas le message de la BAL, il
imprime un avis de non
compréhension vous demandant de
récupérer ce message à l'aide de votre
équipement informatique.
Ce paramètre n'a de sens que si vous
possédez un équipement informatique.
L'espace mémoire que vous offre votre
fournisseur d'accès est limité, si vous
ne videz pas votre BAL, vous risquez
de la saturer à long terme et
d'empêcher la réception de tout
nouveau message.

75 - P.J. Texte

Traitement ou non et impression des
Pièces Jointes texte dans les
documents Internet reçus.

Paramètre Signification

76 - Format P
join

Format par défaut des documents
émis via le réseau local : PDF : mono­chrome ou couleur IMAGE : mono­chrome (TIFF) ou couleur (JPEG)

77 - Vitesse LAN

Définit la vitesse du terminal de com­munication en fonction de celle du
réseau LAN utilisé.

80 - Toner save

Eclaircit les impressions afin d’écono­miser l’encre de la cartouche toner

81No Police

L’impression de la liste des journaux
est lancée.
Ce paramètre permet de définir la
police PCL par défaut. Les valeurs
possibles sont comprises entre 5 et
128 inclus. La valeur par défaut est 0
(Courier).

82 Lignes/ Page

Ce paramètre permet de régler le nom­bre de lignes par page. Cette variable
est liée aux variables PJL : PAPER et
ORIENTATION. Si l'une de ces deux
variables est modifiée, cette variable
est automatiquement mise à jour (pour
l'impression en cours uniquement)
pour maintenir le même interligne. Les
valeurs possibles sont comprises entre
5 et 128 inclus. La valeur par défaut
est 60.

83 Espac.
Police

Ce paramètre permet de définir
l'espacement de la police par défaut,
exprimé en caractères par inch (la
police par défaut doit être de type non
proportionnel). Les valeurs possibles
sont comprises entre 0,44 et 99,99. La
valeur par défaut est 10,00.

84 Haut Police

Ce paramètre permet de définir la
hauteur de la police par défaut,
exprimé en points (la police par défaut
doit être de type proportionnel). Les
valeurs possibles sont comprises entre
4,00 et 999,75 (par pas de 0,25). La
valeur par défaut est 12,00.

85 Fin de ligne

Ce paramètre permet de définir
comment sont interprétés le(s)
caractère(s) de fin de ligne <CR>,
<LF> et <FF>.Les valeurs possibles
sont comprises entre 0 et 3 inclus. La
valeur par défaut est 0.

86 Orientation

Ce paramètre permet de définir
l'orientation de la page, portrait ou
paysage. La valeur par défaut est
"portrait".

90 - Port RAW

Numéro de port d’impression réseau
RAW.

6 - Paramètres/Réglages

- 31 -

MF 5461 / MF 5481

Paramètre Signification

91 - Delai erreur

92 - Delai att.
imp.

93 - Rempl.
format

94 - Print class

95 Jeux
Symboles

96 - Nbr cles
WEP

Délai d’attente avant suppression du
document en cours d’impression suite
à une erreur de l’imprimante en mode
impression PC.

Délai d’attente des données en prove­nance du PC avant suppression de la
tâche en impression PC.

Modification du format de page. Cela
permet d’imprimer un document au for­mat LETTER sur des pages A4 en
réglant ce paramètre sur LETTER/A4.

Impression en mode PCL/Postscript
Impression en mode GDI

Ce paramètre permet de définir le jeu
de caractères par défaut. Les valeurs
possibles sont comprises entre CS1 et
CS30 inclus. La valeur par défaut est
CS1 (Roman8).

Menu permettant de déclarer le nom­bre de clés WEP autorisées (entre 1 et

4).

• résultat de l’émission ou la réception : noté CORRECT

lorsqu’elle s’est bien déroulée,

ou

code d’information pour les communications
particulières (relève, communication manuelle etc.),

• cause de l’échec de la communication (par exemple :
le correspondant ne décroche pas).

Pour imprimer les journaux :

1 Appuyez sur , saisissez 52 depuis le pavé

numérique.

Les journaux d’émission et de réception
s’impriment sur la même page.

6 - Paramètres/Réglages

Imprimer la liste des réglages

Il n’est pas possible d’imprimer sur du
papier au format A4.

1 Appuyez sur , saisissez 54 depuis le pavé

numérique.

L’impression de la liste des réglages est lancée.

Imprimer le guide des fonctions

Il n’est pas possible d’imprimer sur du
papier au format A4.

1 Appuyez sur  et saisissez 51 depuis le pavé

numérique.

L’impression du guide des fonctions est lancée.

Imprimer les journaux

Il n’est pas possible d’imprimer sur du
papier au format A4.

Les journaux d’émission et de réception répertorient les
30 dernières communications (en émission et en
réception) réalisées par votre fax.
Une impression automatique de ceux-ci sera lancée
toutes les 30 communications. A tout moment vous
pouvez cependant en demander une impression.

Impression des polices

Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des polices
installées dans votre terminal.

Pour imprimer les polices PCL :



57 - IMPRESSION / POLICES PCL

Pour imprimer les polices SG Script :



58 - IMPRESSION / POLICES SGScript

Verrouillage

Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux
personnes non autorisées. Un code d’accès sera
demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser
l’appareil. Après chaque utilisation, l’appareil se verrouille
automatiquement.

Au préalable vous devez rentrer un code de verrouillage.

Si un code est déjà enregistré, rentrez
l’ancien code avant de saisir le nouveau.

Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un
tableau, les informations suivantes :

• date et heure de l’émission ou de la réception du
document,

• identification du correspondant,

• mode d’émission (Normal, Fin, SFin ou Photo),

• nombre de pages émises ou reçues,

• durée de la communication,

 811 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / CODE VERROU

1 Appuyez sur , saisissez 811 depuis le clavier

numérique.

2 Saisissez votre code de verrouillage (4 chiffres)

depuis le clavier, confirmez par OK.

3 Saisissez de nouveau votre code de verrouillage (4

chiffres) depuis le clavier, confirmez par OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

- 32 -

.

Verrouillage du clavier

MF 5461 / MF 5481

A chaque utilisation de votre terminal, vous devrez rentrer
votre code.

 812 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VER. CLAVIER

1 Appuyez sur , saisissez 812 depuis le clavier.
2 Entrez le code de verrouillage et confirmez par OK.
3 A l’aide des touches  ou  choisissez AVEC et

confirmez par OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

Verrouillage de la numérotation

Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier
numérique devient inopérant. Les émissions ne sont
autorisées qu’à partir de numéros appartenant au
répertoire.

Pour accéder au menu de verrouillage des
numérotations :

 813 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VER. NUMERO

1 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres

avec le clavier numérique.

2 Validez en appuyant sur la touche OK.
3 A l’aide des touches  ou , choisissez l’option

ANNUAIRE SEUL.

4 Validez en appuyant sur la touche OK.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

Relever les compteurs

Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs
d’activités de votre appareil.

Vous pouvez consulter les compteurs d’activités
suivants :

• nombre de pages émises ;

• nombre de pages reçues ;

• nombre de pages scannées ;

• nombre de pages imprimées.

Compteur de pages émises

Pour consulter ce compteur d’activités :

 821 - FCT ÉVOLUÉES / COMPTEURS / NB PAGES

EMI

1 Appuyez sur , saisissez 821 depuis le clavier.
2 Le nombre de pages émises apparaît à l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Compteur de pages reçues

Pour consulter ce compteur d’activités :



822 - FCT ÉVOLUÉES / COMPTEURS / NB PAGES

REC

6 - Paramètres/Réglages

Verrouillage du service SMS

Cette fonction verrouille l’accès au service SMS.

Pour accéder au menu de verrouillage du service SMS :

 815 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU SMS

1 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres

avec le clavier numérique.

2 Validez en appuyant sur la touche OK.
3 A l’aide des touches  ou , choisissez l’option

AVEC.

4 Validez en appuyant sur la touche OK.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

Verrouillage du média USB

Cette fonction verrouille l’accès au média USB du
terminal.

Pour accéder au menu de verrouillage du média USB :

 816 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU MEDIA

1 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres

avec le clavier numérique.

2 Validez en appuyant sur la touche OK.
3 A l’aide des touches  ou , choisissez l’option

AVEC.

4 Validez en appuyant sur la touche OK.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

1 Appuyez sur
2 Le nombre de pages reçues apparaît à l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .



, saisissez 822 depuis le clavier.

Compteur de pages scannées

Pour consulter ce compteur d’activités :



823 - FCT ÉVOLUÉES / COMPTEURS / NB PGS

SCAN

1 Appuyez sur
2 Le nombre des pages scannées apparaît à l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .



, saisissez 823 depuis le clavier.

Compteur de pages imprimées

Pour consulter ce compteur d’activités :

 824 - FCT ÉVOLUÉES / COMPTEURS / NB PAGES

IMP

1 Appuyez sur , saisissez 824 depuis le clavier.
2 Le nombre des pages imprimées apparaît à

l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

- 33 -

MF 5461 / MF 5481

Afficher l’état du consommable

Vous pouvez à tout moment consulter la quantité restante
dans la cartouche d’encre. Cette évaluation apparaît en
pourcentage.

 86 - FCT ÉVOLUÉES / CONSOMMABLES

1 Appuyez sur , saisissez 86 depuis le clavier.
2 Le pourcentage de toner disponible apparaît à

l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Calibrer votre scanner

Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité
des documents photocopiés n’est plus satisfaisante.

 80 - FCT ÉVOLUÉES / CALIBRAGE

1 Appuyez sur , saisissez 80 depuis le clavier,

confirmez par OK.

2 Le scanner est déclenché et un calibrage est

réalisé automatiquement.

3 En fin de calibrage, le terminal revient à l’écran de

veille

.

6 - Paramètres/Réglages

- 34 -

Répertoire téléphonique

Vous pouvez constituer un répertoire en mémorisant des
fiches de correspondants et ainsi créer des groupes de
correspondants. Vous pouvez mémoriser jusqu’à 250
fiches que vous pouvez regrouper en 20 groupes de
correspondants.

Pour chaque fiche ou groupe, vous pouvez créer,
consulter, modifier, supprimer le contenu des fiches.
Vous pouvez imprimer le répertoire.

Vous pouvez également, créer et gérer votre annuaire
téléphonique depuis le kit PC. Reportez-vous au chapitre
Fonctions PC, page 47.

MF 5461 / MF 5481

• Eventuellement entrez le répertoire de
destination des fichiers (lorsque ce champ n’est
pas rempli, les fichiers sont stockés directement
sous la racine) du serveur FTP (par exemple:
nom du serveur / Durand). Validez par OK.

• Définissez le format de la pièce jointe (Image ou
PDF) puis validez par OK.

• Reportez-vous à l’étape 5

5 Sélectionnez AVEC TOUCHE si vous désirez

associer un raccourci touche à cette fiche. La
première lettre disponible apparaît, utilisez les
touches  ou , pour choisir une autre lettre.
Confirmez par OK.

6 Choisissez la VITESSE d’émission des télécopies

envoyées parmi les valeurs 2400, 4800, 7200,
9600, 12000, 14400 et 33600 avec les touches 
ou , confirmez par
Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, la
vitesse maximale est préconisée.

OK.

Créer une fiche

 11 - REPERTOIRE/NOUV. CONTACT

1 Appuyez sur , saisissez 11 depuis le clavier.
2 Entrez le NOM de votre correspondant à l’aide du

clavier alphanumérique (20 caractères maximum),
confirmez par OK.

3 Entrez le NUMÉRO DE TÉLÉCOPIE de votre

correspondant à l’aide du clavier numérique (30
chiffres maximum), confirmez par OK.

4 Choisissez le NUMÉRO FICHE dans votre

annuaire téléphonique à l’aide du clavier
numérique ou acceptez le numéro proposé et
confirmez OK.
A ce stade vous pouvez associer une adresse
email ou une adresse FTP à votre correspondant.
Si vous ne souhaitez pas associer d’adresse email
ou d’adresse FTP, validez par OK puis reportez­vous à l’étape 5.

Pour associer une adresse e-mail :

• Entrez l’adresse E-Mail du correspondant puis

validez par OK.

• Définissez le format de la pièce jointe (Image ou

PDF) puis validez par OK.

• Reportez-vous à l’étape 5

Si votre appareil multifonction est raccordé à
un autocommutateur (PABX), vous pouvez
programmer une pause après la numérotation
du préfixe de sortie. Placez le caractère "/"
après le préfixe.

Créer une liste

 12 - REPERTOIRE/NOUV. LISTE

1 Appuyez sur , saisissez 12 depuis le clavier.
2 Entrez le NOM de la liste à l’aide du clavier

alphanumérique (20 caractères maximum),
confirmez par OK.

3 COMPOSITION LISTE : choisissez parmi les

fiches existantes les correspondants qui
composeront la liste avec les touches  ou .
A chaque choix de fiche, confirmez par OK.

4Choisissez le NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste à l’aide

du clavier numérique ou acceptez le numéro
proposé et confirmez par OK.

Les listes sont identifiées dans le répertoire
par la présence de la lettre L entre
parenthèses à côté du nom.

Ou pour associer une adresse FTP :

• Ne pas rentrer d’adresse e-mail, validez par la

touche OK.

• Entrez l’adresse FTP du correspondant puis

validez par OK (par exemple: 134.1.22.9).

• Entrez le nom de l’utilisateur FTP (par exemple:

Durand) puis validez par OK.

• Entrez le mot de passe de l’utilisateur FTP.

Modifier une fiche

 13 - REPERTOIRE/MODIFIER

1 Appuyez sur , saisissez 13 depuis le clavier.
2 A l’aide des touches  ou , parcourez votre

annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche à
modifier en appuyant la touche OK.

3 Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du

correspondant et validez chaque modification de
champ par la touche OK.

- 35 -

MF 5461 / MF 5481

Supprimer une fiche

 14 - REPERTOIRE/SUPPRIMER

1 Appuyez sur , saisissez 14 depuis le clavier.
2 A l’aide des touches  ou , parcourez votre

annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche à
supprimer en appuyant la touche OK.

3 Confirmez la suppression en appuyant de nouveau

sur OK.

4 Procédez à l’identique pour supprimer d’autres

fiches.

Imprimer le répertoire téléphonique

Il n’est pas possible d’imprimer sur du
papier au format A4.

 15 - REPERTOIRE/IMPRIMER

7 - Répertoire téléphonique

1 Appuyez sur , saisissez 15 depuis le clavier.

Le répertoire est imprimé, classé par ordre alphabétique.

- 36 -

Réglages réseau

MF 5461 / MF 5481

 271 - RÉGLAGES/LAN ETHER/CONFIG. IP

3 Choisissez MANUEL, puis validez par OK.

local

Votre terminal multifonction peut-être connecté à un
réseau local Ethernet ou sans fil.
Les réglages réseau nécessitent parfois une bonne
connaissance de votre configuration informatique.

Choix du type de réseau local

Ce paramètre permet de configurer votre terminal en
fonction du type de réseau dans lequel il va être installé.

 26 - RÉGLAGES/RESEAU LOCAL

1 Sélectionnez le type de réseau à l’aide des touches

 ou .

- WLAN pour un réseau sans fil

- LAN ETHERNET pour un réseau filaire

2 Validez par OK.

Réglages réseau Ethernet (Modèle MF5481)

Adresse IP

 272 - RÉGLAGES/LAN ETHER/ADRESSE IP

1 Saisissez l’adresse IP de votre terminal, puis

validez par OK.

Masque sous-réseau

 273 - RÉGLAGES/LAN ETHER/MSK SS RES.

1 Saisissez le masque sous-réseau de votre

terminal, puis validez par OK.

Adresse de la passerelle

 274 - RÉGLAGES/LAN ETHER/PASSERELLE

1 Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau, puis

validez par OK.

Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC

 275 - RÉGLAGES/LAN ETHER/ADRESSE IEEE

8 - Réseau WLAN

Configuration automatique

Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de
votre terminal. Toutefois, la configuration automatique
des paramètres réseau local peut être envisagée si vous
disposez, sur votre réseau local, d’un serveur DHCP ou
BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses
aux périphériques présents sur le LAN.

Pour configurer automatiquement les paramètres réseau
local :

 271 - RÉGLAGES/LAN ETHER/CONFIG. IP

1 Choisissez AUTOMATIQUE, puis validez par OK.

Le terminal recherche sur le réseau local un
serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer
dynamiquement ses paramètres (affichage du
message AUTOCONF.).

2 Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. n’est

plus affiché, que les paramètres Adresse IP,
Masque de sous-réseau et Adresse de la
passerelle sont bien renseignés. Si ce n’est pas le
cas, vous devez effectuer une configuration
manuelle (voir ci-dessous).

L’interface Ethernet de votre terminal contient déjà une
adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais que
vous pouvez consulter.

NetBIOS

Les noms NetBIOS, utilisables avec les options réseau,
permettent d’identifier votre terminal depuis un PC
connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom
"IMP-RESEAU-1").

 276 - RÉGLAGES/LAN ETHER/NETBIOS 1

 277 - RÉGLAGES/LAN ETHER/NETBIOS 2

1 Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum)

puis validez par OK.

Serveurs de nom

Les serveurs WINS1 et WINS2, utilisés avec les options
réseau, permettent d'accéder à des terminaux se trouvant
sur d'autres sous-réseaux, par leur nom Netbios.

 278 - RÉGLAGES/LAN ETHER/NETBIOS 1

Configuration manuelle

Pour configurer votre terminal manuellement, vous devez
disposer des informations habituelles permettant de
paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous­réseau et adresse de passerelle).

Pour configurer manuellement les paramètres réseau
local,

- 37 -

 279 - RÉGLAGES/LAN ETHER/NETBIOS 1

1 Saisissez l'adresse IP des serveurs puis validez

par OK.

Si le terminal est paramétré en Configuration
automatique (menu 271), ces adresses
peuvent être remplies automatiquement par
certains serveurs DHCP.

MF 5461 / MF 5481

Réseau WLAN

Vous pouvez raccorder votre terminal à un PC ou à un
réseau à l’aide d’une liaison sans fil (WLAN ou Wireless
Local Area Network).

Attention, lors de l’utilisation d’une liaison sans
fil, certains équipements médicaux, sensibles
ou sécuritaires peuvent être perturbés par les
transmissions radio de votre appareil. Dans
tous les cas, nous vous invitons à respecter
les recommandations de sécurité.

Si vous disposez d’un adaptateur WLAN, vous pouvez
intégrer votre terminal comme imprimante réseau dans
un réseau radio. Ceci fonctionne uniquement avec un
adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir par notre
service de commandes. Pour plus d’informations :
www.sagem.com.

Type de réseau radio

On parle d’un réseau radio ou WLAN lorsqu’au moins
deux ordinateurs, imprimantes et ou autres appareils
additionnels communiquent entre eux dans un réseau via
des ondes radio (ondes haute fréquence). La
transmission de données dans le réseau radio est basée
sur les normes 802.11b et 802.11g. En fonction de la
structure du réseau, on parle d’un réseau infrastructure
ou d’un réseau ad-hoc.

Réseau radio d’infrastructure

Dans un réseau infrastructure, plusieurs appareils
communiquent via un point d’accès central (passerelle,
routeur). Toutes les données sont envoyées au point
d’accès central et redistribuées à partir de celui-ci.

d'accès

parois ou les plafonds, entre l’émetteur et le récepteur.

8 - Réseau WLAN

Réseaux radio (WLAN)

Trois étapes sont requises pour intégrer votre terminal
dans un réseau radio (WLAN) :

1 Configurez le réseau à votre PC.
2 Paramétrez votre terminal pour qu’il puisse

fonctionner en réseau.

3 Après avoir paramétré l’appareil, installez le

logiciel Companion Suite LL sur votre PC avec les
pilotes d’imprimantes requis.

Il est nécessaire que le PC et tous les autres
appareils soient paramétrés sur le même
réseau que le terminal multifonction. Toutes
les indications requises pour le paramétrage
de l’appareil, telles que noms du réseau
(Service-Set-ID ou SSID), type de réseau
radio, clé WEP, adresse IP ou masque sous­réseau, doivent correspondre aux indications
du réseau.

Vous trouverez ces indications sur votre PC
ou sur le Point d’Accès.

Réseau radio ad-hoc

Dans un réseau ad-hoc, les appareils communiquent
directement entre eux sans passer par un point d’accès.
La vitesse de transmission dans l’ensemble du réseau
radio ad-hoc est fonction de la liaison la plus mauvaise
dans le réseau. La vitesse de transmission est fonction de
la distance spatiale ainsi que des obstacles, tels que les

Pour savoir comment paramétrer votre PC,
veuillez consulter le guide d’utilisation de
votre adaptateur WLAN. Pour les grands
réseaux, adressez-vous à votre
administrateur réseau.

Une communication parfaite est assurée si
vous utilisez également sur votre PC un
adaptateur d’origine.
Vous trouverez sur notre site Internet les
pilotes les plus récents pour l’adaptateur
d’origine ainsi que d’autres informations :
www.sagem.com

- 38 -

MF 5461 / MF 5481

Connectez votre adaptateur WLAN

Votre terminal appartient à une nouvelle génération de
terminaux que vous pouvez intégrer à un réseau WLAN
depuis une clé USB WLAN.

L’adaptateur du réseau radio de votre
terminal transmet des données avec le
protocole radio IEEE 802.11g. Il peut égale­ment être intégré dans un réseau IEEE

802.11b existant.

Pour le raccordement à votre terminal, utilisez
exclusivement l’adaptateur d’origine. Les
autres adaptateurs d’émission et de réception
peuvent endommager l’appareil.

Que vous utilisiez votre terminal dans un
réseau infrastructure ou ad-hoc, vous devez
procéder à certains paramétrages de réseau
et de sécurité (du SSID et de la clé WEP par
exemple). Les paramètres doivent
correspondre aux indications du réseau.

1 Raccordez votre clé USB WLAN sur le port USB de

votre terminal.

 281 - RÉGLAGES/WLAN/ASS. CONFIG.

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide des touches  ou  et confirmez par OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches  ou 

et confirmez par OK.

3 Sélectionnez ASS. CONFIG. à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

4 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide des

touches  ou  et confirmez par OK.

Si vous choisissez un réseau existant, les
étapes 5 et 6 sont effectuées
automatiquement.

5 SSID apparaît à l’écran, saisissez le nom de votre

réseau à l’aide du clavier numérique en appuyant
successivement sur les touches jusqu’à l’obtention
du nom voulu (32 caractères maximum) et
confirmez par OK.

6MODE AD-HOC ou MODE INFRA. apparaissent à

l’écran. Reportez-vous en début de chapitre pour
faire votre choix.
Sélectionnez l’un des modes et confirmez par OK.

- Si vous choisissez le MODE AD-HOC, le sous
menu CANAL apparaît. Saisissez un chiffre
entre 1 et 13 et confirmez par OK.

7 SANS SECURITE ou AVEC SECURITE

apparaissent à l’écran.
Sélectionnez l’option désirée et confirmez par OK.

- Si vous choisissez AVEC SECURITE, le sous
menu CLE WEP 1 apparaît. Saisissez le
nombre de clés (1 à 4 maximum) que vous
utilisez sur votre réseau.

8 - Réseau WLAN

Configurer votre réseau

Faites modifier les réglages de votre réseau
WLAN par une personne ayant une bonne
connaissance de votre configuration
informatique.

Créer ou rejoindre un réseau

Avant toute utilisation d’un adaptateur WLAN sur votre
terminal, vous devez rentrer les paramètres qui vont
permettre à votre terminal d’être reconnu sur un réseau
WLAN.

Une procédure simple est disponible sur votre
terminal afin de vous guider pas à pas pour la
création de votre réseau, suivez là !

Le nombre de clé WEP est configurable dans
le menu :



29 - RÉGLAGES/TECHNIQUES/NBR

CLES WEP

8 CONF. IP: MANU ou CONF. IP: AUTO

apparaisent à l’écran.
Si vous choisissez la configuration manuelle,
reportez-vous au paragraphe suivant pour rentrer
les paramètres ADRESSE IP, MSK SS RES. et
PASSERELLE.

9 En fin de procédure, vous revenez au menu

principal d’ASS. CONFIG.

10 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Consulter ou modifier vos paramètres réseau

Chacun des paramètres du réseau peuvent être modifiés
en fonction de l’évolution de votre réseau.

 2822 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/

ADRESSE IP

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide des touches  ou  et confirmez par OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches  ou 

et confirmez par OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches

.

- 39 -

MF 5461 / MF 5481

 ou  et confirmez par OK.

4 Sélectionnez ADRESSE IP à l’aide des touches 

ou  et confirmez par OK.

5 Le numéro de votre adresse IP apparaît sous le

format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle
adresse IP de votre terminal selon le format
proposé et confirmez par OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

 2823 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/MSK SS

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide des touches  ou  et confirmez par OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches  ou 

et confirmez par OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

4 Sélectionnez MSK SS RES. à l’aide des touches 

ou  et confirmez par OK.

5 Le numéro de votre masque sous-réseau apparaît

sous le format 000.000.000.000. Saisissez le
nouveau masque sous-réseau de votre terminal
selon le format proposé et confirmez par OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

 2824 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/

PASSERELLE

.

RES.

.

 2826 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/MODE

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide des touches  ou  et confirmez par OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches  ou 

et confirmez par OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

4 Sélectionnez MODE à l’aide des touches  ou 

et confirmez par OK.

5 Le caractère >> vous indique le mode actif de votre

réseau.

6 Sélectionnez l’un des modes et confirmez par OK.

- Si vous choisissez le MODE AD-HOC, le sous
menu CANAL apparaît. Saisissez un chiffre
entre 1 et 13 et confirmez par OK.

7 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Dans un réseau AD-HOC, les appareils
communiquent directement entre eux sans
passer par un point d’accès (passerelle,
routeur). La vitesse de transmission dans
l’ensemble du réseau radio AD-HOC est
fonction de la liaison la plus mauvaise dans le
réseau. La vitesse de transmission est
fonction de la distance spatiale ainsi que des
obstacles, tels que les parois ou les plafonds,
entre l’émetteur et le récepteur.

8 - Réseau WLAN

.

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide des touches  ou  et confirmez par OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches  ou 

et confirmez par OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

4 Sélectionnez PASSERELLE à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

5 Le numéro de votre passerelle apparaît sous le

format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle
passerelle de votre terminal selon le format
proposé et confirmez par OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

 2825 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/SSID

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide des touches  ou  et confirmez par OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches  ou 

et confirmez par OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

4 Sélectionnez SSID à l’aide des touches  ou  et

confirmez par OK.

5 Le nom de votre réseau apparaît à l’écran.

Saisissez le nouveau nom de votre réseau et
confirmez par OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

 2827 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/

Ce paramètre vous permet de sécuriser votre réseau.

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide des touches  ou  et confirmez par OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches  ou 

et confirmez par OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

4 Sélectionnez SECURITE à l’aide des touches 

.

.

ou  et confirmez par OK.

5 Choisissez AVEC ou SANS et confirmez par OK.

Si vous choisissez AVEC, rentrez un mot de passe.

- Dans une configuration de sécurité 64 bits, le mot

de passe doit comporter exactement 5 caractères.

- Dans une configuration de sécurité 128 bits, le

mot de passe doit comporter exactement 13
caractères.

Vous pouvez aussi saisir le mot de passe en
hexadécimal. Dans ce cas :

- Pour une configuration de sécurité 64 bits, le
mot de passe doit comporter exactement 10
caractères hexadécimaux.

- Pour une configuration de sécurité 128 bits,
le mot de passe doit comporter exactement 26
caractères hexadécimaux.

SÉCURITÉ

- 40 -

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

MF 5461 / MF 5481

 2828 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/NOM

MACHINE

Le nom machine vous permet d’identifier votre terminal
sur le réseau par un PC (par exemple avec le nom "IMP­RESEAU-1").

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide des touches  ou  et confirmez par OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches  ou 

et confirmez par OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

4 Sélectionnez NOM MACHINE à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

5 Saisissez le nom voulu (15 caractères maximum)

et confirmez par OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Une fois votre liaison configurée, vous devez installer le
pilote d’impression réseau "Laser Pro LL Network" sur
votre PC pour pouvoir imprimer vos documents.
Reportez-vous au paragraphe Connexion réseau, page

49.

.

Exemple de configuration d’un réseau AD-HOC

Exemple de configuration d’un réseau Ad-hoc non
sécurisé avec les paramètres suivants :

• nom du réseau : "maison"

• type radio : "ad-hoc"

• canal : "1"

• adresse IP du PC : "169.254.0.1"

• masque de sous-réseau du PC : "255.255.0.0"

• passerelle du PC : "0.0.0.0"

• adresse IP du terminal multifonction : "169.254.0.2"

• masque de sous-réseau du terminal multifonction :
"255.255.0.0"

• passerelle du terminal multifonction : "0.0.0.0"

Configuration du terminal multifonction

1 Insérez la clé USB WLAN dans le connecteur USB

du terminal multifonction.

2 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide des touches  ou  et confirmez par OK.

3 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches  ou 

et confirmez par OK.

4 Sélectionnez ASS. CONFIG. à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

5 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide des

touches  ou  et confirmez par OK.

6 SSID apparaît à l’écran, saisissez "maison" à

l’aide du clavier numérique et confirmez par OK.

7 Sélectionnez le mode MODE AD-HOC et

confirmez par OK.

8 Saisissez "1" dans le champ CANAL et confirmez

par OK.

9 Sélectionnez SANS SECURITE et confirmez par

OK.

10 Sélectionnez CONF. IP: MANU et confirmez par

OK.

11 Saisissez "169.254.0.2" dans le champ ADRESSE

IP et confirmez par OK.

12 Saisissez "255.255.0.0" dans le champ MSK SS

RES. et confirmez par OK.

13 Saisissez "0.0.0.0" dans le champ PASSERELLE.

et confirmez par OK.

14 En fin de procédure, vous revenez au menu

principal d’ASS. CONFIG.

15 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Une fois le réseau configuré, la led de la clé USB WLAN
doit être allumée.
Vous devez maintenant configurer le PC.

.

Configuration du PC

Pour cette partie, consultez la documentation
constructeur de la clé USB WLAN pour vous aider à
rechercher et adhérer au réseau "maison".

1 Installez si nécessaire le logiciel de la clé USB

WLAN sur le PC.

2 Insérez la clé USB WLAN dans un port USB du PC.
3 Depuis le logiciel de la clé USB WLAN, effectuez

une détection de réseau.

4 Adhérez au réseau "maison" lorsque celui-ci a été

détecté.

5 Configurez maintenant la connexion réseau WLAN

de votre PC.

Pour vous aider dans cette étape, reportez­vous à la section dédiée au paramètrage
d’une connexion de la documentation
constructeur.

Vous devez configurer le composant Protocol Internet
(TCP/IP) de la connexion WLAN créée. Si ce composant

est configuré pour obtenir une adresse IP
automatiquement, vous devez le passer en mode manuel
pour configurer l’adresse TCP/IP ("169.254.0.1" dans
notre exemple), le masque de sous-réseau
("255.255.0.0" dans notre exemple) et la passerelle par
défaut ("0.0.0.0" dans notre exemple).

6 Validez.

8 - Réseau WLAN

- 41 -

MF 5461 / MF 5481

Messagerie

Accès aux paramètres d'authentification SMTP

923 - E-MAIL / INITIALISATION / AUTHENT. SMTP

(Modèle MF5481)

Votre terminal vous permet d’envoyer et de recevoir des
emails via votre réseau local.
Pour cela, votre terminal doit être raccordé à un réseau
local et les paramètres de la messagerie doivent être
configurés.

Informations nécessaires pour configurer la messagerie

L’administrateur ou le responsable du réseau doit vous
fournir les éléments suivants :

• l’identifiant de messagerie,

• le mot de passe de messagerie,

• l’adresse email,

• les identifiants des serveurs (SMTP, POP, DNS1 et
DNS2).

Configuration des paramètres d’initialisation



91 - E-MAIL / FOURNISSEUR

1 Sélectionnez R

puis validez par la touche OK.

Le choix S
messagerie de votre appareil.



921 - E-MAIL / FOURNISSEUR / MESSAGERIE

1 Entrez l’Identifiant de messagerie puis validez par

la touche OK.

2 Entrez le mot de passe de messagerie puis validez

par la touche OK.

3 Entrez l’adresse email puis validez par la

touche OK.

Accès aux paramètres des serveurs



922 - E-MAIL / FOURNISSEUR / SERVEURS

1 Entrez le nom du serveur S

touche OK.

2 Entrez le nom du serveur POP puis validez par la

touche OK.

3 Entrez le DNS1 puis validez par la touche OK.
4 Entrez le DNS2 puis validez par la touche OK.

ÉSEAU LOCAL dans la liste proposée

ANS ACCÈS vous permet d’inhiber la

MTP puis validez par la

1 Dans le menu ACTIVATION, sélectionnez AVEC

pour activer l'authentification SMTP puis validez
par la touche OK.

2 Dans le menu PARAMÈTRES, sélectionnez IDEM

MESSAGERIE pour conserver les mêmes

paramètres d'identification que la messagerie ou
SPECIAL AUTHENT. pour définir d'autres
paramètres d'identification puis validez par la
touche OK.

3 Lorsque vous sélectionnez SPECIAL

AUTHENT., effectuez les 2 opérations suivantes.

4 Entrez l 'IDENTIFIANT puis validez par la touche

OK.

5 Entrez le MOT DE PASSE puis validez par la

touche OK.

Emission d’un E-Mail

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.
ou
Placez le document à copier, côté à copier contre
la vitre et en respectant les indications situées
autour de la vitre.

2 Entrez l'adresse E-Mail du destinataire,

ou choisissez votre mode de numérotation.

3 Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant

pour copie (CC:) et validez par la touche OK.

4 Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et

validez par la touche OK.

5 Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique

(100 lignes de 80 caractères).
Pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la
touche .

6 Appuyez sur la touche OK.
7 Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un

document noir et blanc ou SCAN COULEUR pour
l'émission d'un document couleur et validez par la
touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout
moment pendant la procédure d'envoi avec la
touche couleur).

8 Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la

touche OK.

9 Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe

: PDF ou IMAGE et validez par la touche OK.

10 Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat,

l’appareil vous permet d'analyser d'autres pages.
Mettez votre deuxième page à analyser,
sélectionnez PAGE SUIVANTE et validez par OK.

11 Appuyez sur la touche OK.
12 Réglez éventuellement le contraste et la résolution.
13 Appuyez sur la touche
14 Le document est analysé et mis en mémoire, il sera

envoyé lors de la connexion au réseau.

OK.

9 - Messagerie (Modèle MF5481)

- 42 -

MF 5461 / MF 5481

Emission d’un message texte

Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers
une boîte aux lettres E-Mail.

Accès par menu :



95 - E-MAIL /EMISSION EMAIL

1 Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou

choisissez votre mode de numérotation.

2 Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant

pour copie (CC:) et validez par la touche OK.

3 Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et

validez par la touche OK.

4 Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique

(100 lignes de 80 caractères).
Pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la
touche .

5 Appuyez sur la touche OK; le mail est mis en

mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine
connexion au réseau.

Scan to FTP

La fonction scan to FTP permet de déposer vos fichiers
TIFF, JPEG et PDF vers un serveur FTP, pour archivage
par exemple.
Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez
connaître le nom de l’utilisateur FTP et son mot de passe.

Lors de l'envoi des fichiers, la machine se connecte au
serveur FTP avec les paramètres de connexion définis.

touche couleur).

9 Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la

touche OK.

10 Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe

: PDF ou IMAGE et validez par la touche OK.

Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat,
l’appareil vous permet d'analyser d'autres pages. Mettez
votre deuxième page à analyser, sélectionnez
PAGE SUIVANTE et validez par OK.

Configuration de la connexion

Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :

•les réglages courants définissant le type et la

fréquence de connexion au réseau intranet ainsi que
le type d’émission de vos documents,

•le tri des mails reçus définissant le mode de

traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux
lettres de messagerie.

Réglages courants

Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous
permettent de définir :

• le type et la fréquence de connexion à votre
fournisseur Intranet.

PONCTUELLES Une connexion est établie chaque jour

à 09h00, 12h30 et 17h00

P

ÉRIODIQUES Une connexion est établie toutes les

trois heures. (valeur par défaut).

V

OLONTAIRES La connexion est établie à votre

demande par un A

a

.

CCES IMMEDIAT.

Dépôt simple d'un fichier vers un serveur FTP :

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.
ou
Placez le document à copier, côté à copier contre
la vitre et en respectant les indications situées
autour de la vitre.

2 Appuyez sur la touche SCAN. Un écran de

sélection apparaît.

3 Sélectionnez SCAN-TO-FTP avec les touches

ou

 puis appuyez sur la touche OK.

4 Entrez l'adresse FTP du serveur ou sélectionnez la

dans le répertoire en appuyant sur la touche .

5 Entrez le nom de l'utilisateur FTP (opération

inhibée lorsque l'adresse est dans le répertoire).

6 Entrez le mot de passe de l'utilisateur FTP

(opération non nécessaire lorsque l'adresse est
sélectionnée dans le répertoire).

7 Validez par la touche OK.
8 Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un

document noir et blanc ou SCAN COULEUR pour
l'émission d'un document couleur et validez par la
touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout
moment pendant la procédure d'envoi avec la

a. Pour éviter de saturer la connexion au réseau, la

connexion automatique se fera en réalité entre plus
et moins 12 minutes autour de l'heure de référence.

• le type d’émission via le réseau.

MMÉDIATE L’émission du document sera

I

immédiate lors de chaque demande
d’émission.

L

ORS DE

CONNEXIONS



Vous pouvez, à tout moment, connaître l’état des
réglages de votre appareil en les imprimant.

Les émissions se feront uniquement
lors des connexions programmées

S

UR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES.

Accès au choix du type de connexion



941 - E-MAIL / REGLAGES / TYPE CONNEX

1 Sélectionnez une des options de connexion

P

ONCTUELLES, PÉRIODIQUES ou VOLONTAIRES puis

validez par la touche OK.

Accès au choix du type d’émission



942 - E-MAIL / REGLAGES / TYPE EMISS

- 43 -

MF 5461 / MF 5481

1 Sélectionnez une des options d’émission

I

MMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS puis validez

par la touche OK.

Modification de la période de connexion (type

PÉRIODIQUES)



943 - E-MAIL / REGLAGES / PERIODE

1 Le mode P

ÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la

nouvelle période de connexion en utilisant le
clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et
23h59) et validez par la touche OK.
Une connexion est établie toutes les trois heures
(valeur par défaut).

Modification des heures de connexion (type

PONCTUELLES)



943 OK - E-MAIL / REGLAGES / HORAIRES

1 Le mode P

ONCTUELLES étant sélectionné,

positionnez le curseur, à l’aide des touches  et
, sous le chiffre à modifier. Entrez la ou les

nouvelles heures de connexion en utilisant le
clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et
23h59) et validez par la touche OK.

Accès au choix d’impression d’avis de dépôt



944 - E-MAIL / REGLAGES / AVIS DE DEPOT

1 Sélectionnez une des options d’avis de dépôt

AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE OU SUR ECHEC puis

validez par la touche OK.

Mode F@x seul

1 Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par la

touche OK.

Tous les E-mails sont relevés et imprimés.

Mode PC seul

1 Sélectionnez l’option PC SEUL puis validez par la

touche OK.

Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront
être exploités par un ordinateur.
Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents
dans votre boîte aux lettres est affiché à l’écran.

Mode Partage PC

1 Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez par

la touche OK.

Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers
un PC ou d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails.

Pour transférer les E-mails vers un PC :

2 Sélectionnez l’option A

la touche OK.

3 Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers

lequel vous désirez transférer vos E-mails puis
validez par la touche OK.

4 Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-

après et validez par la touche OK.

VEC ENVOI PC et validez par

9 - Messagerie (Modèle MF5481)

Accès à l’impression des réglages réseau



946 - E-MAIL / REGLAGES / IMPRIMER

Les réglages sont imprimés.
Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les
autres réglages de votre appareil (reportez-vous au
paragraphe Imprimer la liste des réglages, page 32).

Tri des mails

Cette fonction vous permet de choisir le mode de
traitement des documents stockés dans votre boîte aux
lettres E-mails.
Vous avez le choix entre trois possibilités :

• F@

X SEUL, permettant de relever et d’imprimer les E-

mails sur votre terminal.

• PC

• P

SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans

votre boîte aux lettres pour une utilisation ultérieure
avec un ordinateur (donc pas de relève possible de
ces E-mails),

ARTAGE PC permettant :

- si PC et fax ont deux adresses différentes, de
transférer tous les mails ou seulement ceux avec
pièces jointes inexploitables vers un PC,

- si PC et fax partagent la même adresse, d’utiliser le
fax comme imprimante d’E-mails pour le compte du
PC.



96 - E-MAIL / TRI MAILS

Menu Description

TOUS LES MAILS

Tous les E-mails sont à transférer sur
le PC.

Le fax relève et imprime les E-mails

PJ

INEXPLOITABLES

exploitables et transfère vers la boîte
aux lettres du PC les E-mails avec
des P.J. qu’il ne sait pas exploiter.

Pour utiliser le fax comme imprimante d’E-mails :

1 Sélectionnez l’option S

ANS ENVOI PC et validez par

la touche OK.

2 Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-

après et validez par la touche OK.

Menu Description

AVEC

EFFACEMENT

S

ANS

EFFACEMENT

Les E-mails déjà exploités et lisibles
par le fax (sans PJ inexploitables) sont
effacés, après impression sur le fax.

Les E-mails déjà exploités et lisibles
par le fax ne sont pas effacés.

Après chaque connexion, le nombre d’E-mails encore
présents dans votre boîte aux lettres est affiché à l’écran.

- 44 -

Clé mémoire USB

Vous pouvez connecter une clé mémoire USB en face
avant sur votre terminal. Les fichiers enregistrés aux
formats TXT, TIFF et JPEG seront analysés et vous
pourrez réaliser les opérations suivantes :

- imprimer les fichiers enregistrés contenus sur votre clé
mémoire USB

- effacer les fichiers contenus sur votre clé mémoire
USB ;

- lancer une analyse du contenu de la clé mémoire USB
insérée ;

- numériser un document vers votre clé USB ;

- archiver les fax reçus sur votre clé USB (reportez-vous
au paragraphe Reroutage des fax vers une clé USB,
page -21).

Utilisation de clé mémoire USB

*

;

Insérez toujours votre clé mémoire USB en
respectant le sens d’insertion.
Ne déconnectez jamais votre clé mémoire
USB lorsqu’une opération de lecture ou
d’écriture est en cours.

MF 5461 / MF 5481

2 Sélectionnez IMPRIMER DOC. à l’aide des

touches

3 Sélectionnez LISTE à l’aide des touches

confirmez par OK.

4 La liste des fichiers s’imprime dans un tableau avec

les informations suivantes :

- les fichiers analysés sont indexés par ordre

- le nom des fichiers avec leur extension ;

- la date du dernier enregistrement des fichiers;

- le poids des fichiers en Koctets.

Imprimer les fichiers présents sur la clé

1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du

terminal en respectant le sens d’insertion.

ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.

2 Sélectionnez IMPRIMER DOC. à l’aide des

touches

3 Sélectionnez FICHIER à l’aide des touches

 et confirmez par OK.

4 Vous avez trois possibilités pour imprimer vos

fichiers :

- TOUT, pour imprimer tous les fichiers présents

 ou  et confirmez par OK.

 ou  et

croissant de 1 en 1 ;

01 - MEDIA/IMPRIMER DOC./FICHIER

 ou  et confirmez par OK.

sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez TOUT à l’aide des touches

 et confirmez par OK. L’impression est lancée

automatiquement.

10 - Clé mémoire USB

 ou

 ou

Imprimer vos documents

Il n’est pas possible d’imprimer sur du
papier au format A4.

Vous pouvez imprimer les fichiers enregistrés ou une liste
des fichiers présents sur la clé mémoire USB.

Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé

01 - MEDIA/IMPRIMER DOC./LISTE

1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du

terminal en respectant le sens d’insertion.
ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.

*. Il est possible que certains fichiers Tiff enregistrés

sur votre clé USB ne puissent pas être imprimés à
cause d’une limitation de formats de données.

- SERIE, pour imprimer une série de fichiers

présents sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez SERIE à l’aide des touches

 et confirmez par OK.

PREM. FICHIER et le premier fichier indexé
apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide
des touches
série à imprimer et confirmez par OK. Une
étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier.
DERN. FICHIER apparaît à l’écran,
sélectionnez à l’aide des touches
dernier fichier de la série à imprimer et
confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la
gauche du fichier.
Appuyez sur la touche .
NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez
la quantité d’impression voulue depuis le clavier
numérique et confirmez par OK.
Sélectionnez le format d’impression : A4 ou
10X15 et confirmez par OK.
Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou
NORMAL et confirmez par OK. L’impression
est lancée.

- SELECTION, pour imprimer un ou plusieurs

fichiers présents sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez à l’aide des touches
fichier à imprimer et confirmez par OK. Une
étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier.
Répétez l’opération pour les autres fichiers à
imprimer.

 ou  le premier fichier de la

 ou  le

 ou  le

 ou

- 45 -

MF 5461 / MF 5481

Appuyez sur la touche .
NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez
la quantité d’impression voulue depuis le clavier
numérique et confirmez par OK.
Sélectionnez le format d’impression : A4 ou
10X15 et confirmez par OK.
Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou
NORMAL et confirmez par OK. L’impression
est lancée.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Effacer vos fichiers présents sur la clé

Vous pouvez supprimer des fichiers présents sur votre clé
mémoire USB.

 06 - MEDIA/EFFACEMENT/MANUEL

1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du

terminal en respectant le sens d’insertion.

ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.

2 Sélectionnez EFFACEMENT à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

3 Sélectionnez MANUEL à l’aide des touches

 et confirmez par OK.

4 Vous avez trois possibilités pour effacer vos

fichiers :

- TOUT, pour effacer tous les fichiers présents

sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez TOUT à l’aide des touches

 et confirmez par OK.

Vous revenez au menu précédent.

- SERIE, pour supprimer une série de fichiers

présents sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez SERIE à l’aide des touches

 et confirmez par OK.

PREM. FICHIER et le premier fichier indexé
apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide
des touches
série à supprimer et confirmez par OK. Une
étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier.
DERN. FICHIER apparaît à l’écran.
Sélectionnez à l’aide des touches
dernier fichier de la série à supprimer et
confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la
gauche du fichier.
Appuyez sur la touche .
Vous revenez au menu précédent.

- SELECTION, pour supprimer un ou plusieurs

fichiers présents sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez à l’aide des touches
fichier à supprimer et confirmez par OK. Une
étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier.
Répetez l’opération pour les autres fichiers à
supprimer.
Appuyez sur la touche .
Vous revenez au menu précédent.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

 ou  le premier fichier de la

 ou  le

 ou  le

 ou

 ou

 ou

Analyser le contenu de votre clé mémoire USB

Après une période de non activité, votre terminal revient
au menu principal. Vous pouvez visualiser de nouveau le
contenu de votre clé mémoire USB. Pour cela, procédez
comme suit.

 07 - MEDIA/ANALYSE MEDIA

1 Appuyez sur
2 L’analyse de la clé mémoire USB est lancée.
3 Vous pouvez imprimer ou effacer les fichiers

reconnus présents sur votre clé mémoire USB.
Reportez-vous aux chapitres précédents.

, saisissez 07 depuis le clavier.

Enregistrer un document sur une clé mémoire USB

Cette fonction vous permet de numériser un document et
de l’enregistrer directement sur une clé mémoire USB.

1 Placez le document à copier, côté à copier contre

la vitre.

2 Insérez la clé mémoire USB dans le connecteur

USB de votre appareil multifonction.
L’analyse de la clé mémoire USB est lancée.
Une fois l’analyse terminée, le menu MEDIA est
affiché.

3 Sélectionnez

, puis validez par la touche OK.

Vous pouvez aussi accéder à cette fonction
de deux autres manières :

• en appuyant sur la touche SCAN du pupitre

• En appuyant sur la touche  depuis

4 Choisissez le mode

des touches  ou  et validez par la touche OK.

5 A l’aide du clavier alphanumérique, donnez un nom

au fichier de scan (jusqu’à 20 caractères) et validez
par OK.

6 Choisissez le format du scan entre

validez par la touche OK pour lancer le scan et
l’enregistrement du document.

IMAGE permet d’avoir un fichier de même nature

qu’une simple photo.
création de documents informatiques.

En format IMAGE, si vous avez sélectionné:

• NOIR&BLANC, l’image sera enregistrée

• COULEUR, l’image sera enregistrée au

La touche début permet de lancer immédiatement le
scan et d’envoyer vers le support un fichier avec les
paramètres définis dans le format d’analyse.

SCAN VERS à l’aide des touches  ou

de votre terminal puis en sélectionnant
SCAN-TO-MEDIA.

l’écran de veille puis en tapant 03 sur le
clavier numérique.

NOIR&BLANC ou COULEUR à l’aide

IMAGE et PDF, et

PDF est un format pour la

au format TIFF ;

format JPEG.

10 - Clé mémoire USB

- 46 -

MF 5461 / MF 5481

Fonctions PC

Introduction

Le logiciel COMPANION SUITE PRO vous permet de
connecter un ordinateur individuel à un terminal
multifonction compatible.

A partir du PC, vous pouvez :

- gérer un terminal multifonction, le configurer selon
vos besoins ;

- imprimer vos documents sur le terminal multifonction
à partir de vos applications habituelles ;

- scanner des documents en couleur, en niveau de
gris ou en noir et blanc et les retoucher sur votre PC,
ou les transformer en texte à l’aide du logiciel de
reconnaissance de caractères (OCR),

Configurations requises

Votre ordinateur individuel doit présenter, au minimum,
les caractéristiques suivantes :

Systèmes d’exploitation supportés :

- Windows 98SE ;

- Windows Millennium ;

- Windows 2000 avec Service Pack 3 minimum ;

- Windows XP (Home et Pro).

Un processeur de :

- 500 MHz pour Windows 98SE ;

- 800 MHz pour Windows Me et 2000 ;

- 1 GHz pour Windows XP (Home et Pro).

3 Un écran intitulé C

apparaît. Cet écran vous permet d’installer les
logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder
aux guides utilisateurs des produits ou d’explorer le
contenu du CD-ROM.

4 Placez votre curseur sur I

PRODUITS et validez à l’aide du bouton gauche de la

souris.

5 L’écran d’Installation des Produits apparaît.

Placez votre curseur sur C
l’aide du bouton gauche de la souris.

L’installation C
dur les logiciels nécessaires à la bonne
exécution du kit Companion Suite Pro, c’est à
dire :

- Companion Suite Pro (logiciel de gestion de
votre terminal, pilotes d’impression,
Scanner,...) ;

- Adobe Acrobat Reader ;

- PaperPort.

Il est possible que vous soyez déjà détenteur
d’une version de l’un des logiciels présents sur
le CD-ROM d’installation.
Dans ce cas utilisez l’installation
P

ERSONNALISÉE, sélectionnez les logiciels que

vous voulez installer sur votre disque dur et
validez votre choix.

Les deux écrans suivants apparaissent uniquement
si votre version de Windows Installer est inférieure à

2.0.

L’installation se poursuit, un écran vous présente l’état
d’avancement.

OMPANION SUITE PRO LL

NSTALLATION DES

OMPLÈTE et validez à

OMPLÈTE copie sur votre disque

11 - Fonctions PC

Un lecteur de CD-ROM.

Un port USB libre.

Un espace disque libre de 600 Mo pour l’installation.

Une mémoire RAM de :

- 128 Mo minimum pour Windows 98, Me, et 2000 ;

- 192 Mo minimum pour Windows XP (Home et Pro).

Installation

Installer le logiciel sur votre PC

Ouvrez une session ADMINISTRATEUR pour les
environnements Windows 2000 et XP.

1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM

d’installation et refermez le lecteur.

2 Une procédure d’installation se lance

automatiquement. Si La procédure d’installation ne
se lance pas automatiquement, double-clickez sur
le fichier setup.exe situé à la racine du CD-ROM.

Vous pouvez interrompre l’installation des programmes
en cliquant sur le bouton A

Après une phase de recherche et d’analyse des
composants de votre PC et du terminal multifonction,
vous devez redémarrer votre PC pour la prise en compte
des modifications.
Cliquez sur OK.

RRÊTER L’INSTALLATION.

- 47 -

MF 5461 / MF 5481

6 Après le redémarrage de votre PC, l’écran

d’InstallShield Wizard affiche la progression de la
préparation de l’assistant.

Vous pouvez arrêter la procédure à tout moment
en cliquant sur le bouton A

NNULER.

7 L’écran de bienvenue apparaît.

12 L’installation finale est prête à être lancée.

13 Cliquez sur I

NSTALLER.

14 Un écran vous indique l’état d’avancement de

l’installation.

11 - Fonctions PC

8 Cliquez sur S

C

OMPANION SUITE PRO sur votre PC.

UIVANT pour lancer l’installation du kit

9 Pour poursuivre l’installation, vous devez

impérativement lire et accepter le contrat de
licence proposé.

10 Cliquez sur O
11 Cliquez sur S

UI.

UIVANT.

15 Le logiciel C

OMPANION SUITE PRO est installé sur

votre PC.

16 Cliquez sur C

ONTINUER pour copier les utilitaires et

le logiciel PaperPort SE accompagnant le kit.

17 En fin d’installation, vous devez redémarrer votre

PC pour une mise à jour des fichiers systèmes.

- 48 -

MF 5461 / MF 5481

18 Sélectionnez votre choix et cliquez sur TERMINER.
19 Votre kit C

OMPANION SUITE PRO est installé avec

succès sur votre PC.

Vous pouvez démarrer les logiciels de gestion de votre
terminal multifonction depuis le menu D

> P

ROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE

P

RO LL> MF DIRECTOR ou en cliquant sur l’icône MF

D

IRECTOR présente sur le bureau.

ÉMARRER

Sous Windows 2000 et XP, Il est possible
d'ajouter des imprimantes LAN sans installer
le logiciel Compagnion Suite Pro. Depuis le
menu D

I

MPRIMANTES ET TÉLÉCOPIEURS de Windows,

sélectionnez A

ÉMARRER > PARAMÈTRES >

JOUT IMPRIMANTE et suivez les

indications qui apparaissent à l’écran.

Raccordements

Assurez-vous que votre terminal multifonction est hors
tension et que le CD-ROM Companion Suite Pro est
inséré dans le lecteur au préalable.

Connexion USB

Le raccordement entre le PC et le terminal doit être
réalisé au moyen d’un câble USB 2.0, blindé et ayant une
longueur maximale de 3 mètres.

Il est recommandé d’installer le logiciel
Companion Suite Pro en premier sur votre
PC et ensuite de raccorder le câble USB
sur votre terminal.

La fenêtre de l’assistant d’ajout de matériel
apparaît.

3 Cliquez sur le bouton S
4 Sélectionnez R

POUR MON PÉRIPHÉRIQUE (RECOMMANDÉ). Cliquez

sur le bouton S

ECHERCHER LE PILOTE APPROPRIÉ

UIVANT.

UIVANT.

5 Sélectionnez l’emplacement où le système doit

chercher le pilote. Seule la case L

ECTEURS DE CD-

ROM doit être cochée. Cliquez sur le bouton
S

UIVANT. La recherche dure quelques instants.

6 Une fenêtre indique que le pilote a été trouvé.

Cliquez sur le bouton S

UIVANT.

7 Un écran vous indique que le logiciel XML interface

à été installé. Cliquez sur le bouton T

ERMINER.

La fenêtre de l’assistant d’ajout de matériel
apparaît.

8 Cliquez sur le bouton S
9 Sélectionnez R

POUR MON PÉRIPHÉRIQUE (RECOMMANDÉ). Cliquez

sur le bouton S

ECHERCHER LE PILOTE APPROPRIÉ

UIVANT.

UIVANT.

10 Sélectionnez l’emplacement où le système doit

chercher le pilote. Seule la case L

ECTEURS DE CD-

ROM doit être cochée. Cliquez sur le bouton
S

UIVANT. La recherche dure quelques instants.

11 Une fenêtre indique que le pilote a été trouvé.

Cliquez sur le bouton S

12 Un écran vous indique que le logiciel C

S

UITE PRO F@X ACTIVITIES a été installé. Cliquez

sur le bouton T

ERMINER.

UIVANT.

OMPANION

Vous pouvez maintenant utiliser le terminal multifonction
pour imprimer ou scanner vos documents.

11 - Fonctions PC

Si vous raccordez le câble USB avant
l’installation du logiciel Companion Suite Pro,
le système de reconnaissance logiciel (Plug
and Play) reconnaît automatiquement l’ajout
d’un nouveau matériel. Pour lancer
l’installation des pilotes de votre terminal,
suivez les instructions qui apparaissent à
l’écran. Une fenêtre demandant où sont situés
les pilotes peut apparaître, dans ce cas il faut
indiquer le CD-ROM d’installation.

1 Repérez les connecteurs de votre câble USB et

raccordez-les comme suit :

0

Connexion réseau

Votre terminal multifonction peut-être connecté à un
réseau filaire (modèle MF 5481 uniquement) ou à un
réseau sans fil.

Le logiciel Companion Suite Pro LL doit être
installé pour effectuer cette opération.

1 Lancez l’application MF D

l’icône présente sur votre bureau ou depuis le
menu D

S

IMPRIMANTE.

ÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION

UITE > COMPANION SUITE PRO LL > AJOUTER UNE

2 Cliquez sur le bouton S

procédure d’installation

IRECTOR en cliquant sur

UIVANT pour lancer la

2 Mettez sous tension votre terminal multifonction.

- 49 -

MF 5461 / MF 5481

3 L’écran suivant indique la liste des périphériques

compatibles détectés sur le réseau.

installée. Cliquez sur le bouton S

7 La fenêtre indiquant que la procédure d’installation

a réussi apparaît. Cliquez sur le bouton T

UIVANT.

ERMINER.

11 - Fonctions PC

Vous pouvez effectuer une nouvelle recherche sur
le réseau en cliquant sur le bouton

Remarque : Il est possible qu’un périphérique

n’apparaisse pas dans la liste. Dans ce cas,
cliquez sur le bouton P
fenêtre suivante apparaît :

Saisissez l’adresse IP ou le nom NetBIOS
du périphérique que vous souhaitez ajouter.
Vous pouvez tester la connexion entre le
PC et le périphérique en cliquant sur le
bouton T

4 Sélectionnez dans la liste le périphérique que vous

souhaitez ajouter. Cliquez sur le bouton S

5 Pour le modèle MF 5481, lors d’une connexion à un

réseau filaire, vous devrez choisir à ce stade une
imprimante parmi les 2 proposées.
Nota : l’imprimante PCL est la plus rapide dans la
plupart des cas.

6 La fenêtre suivante liste les différentes

caractéristiques de l’imprimante qui va être

EST. Cliquez sur le bouton OK.

RAFRAICHIR.

AS DANS LA LISTE. La

UIVANT.

- 50 -

MF 5461 / MF 5481

Désinstaller le logiciel de votre PC

1 Lancez la suppression des programmes depuis le

menu D
S
D

Un écran de préparation apparaît.

2 Sélectionnez S

cliquant sur S

ÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION

UITE > COMPANION SUITE PRO LL >
ÉSINSTALLATION

UPPRIMER et validez votre choix en

UIVANT.

système. Fermez tous les programmes ouverts,
sélectionnez O

ORDINATEUR MAINTENANT et cliquez sur TERMINER.

UI, JE VEUX REDÉMARRER MON

Supervision du Terminal multifonction

Le logiciel que vous avez installé contient deux
applications de gestion du terminal multifonction, MF

D

IRECTOR et MF MONITOR, qui vous permettent de :

- vérifier que votre terminal multifonction est bien
connecté à votre PC ;

- suivre graphiquement l’activité de votre terminal
multifonction ;

- suivre l’état des consommables du terminal
multifonction à partir du PC ;

- accéder rapidement aux applications de retouche
d’images, OCR, etc..

11 - Fonctions PC

3 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur OK

pour continuer la suppression du programme

C

OMPANION SUITE PRO LL.

4 Un écran de préparation apparaît. Vous pouvez

annuler la suppression en appuyant sur A

NNULER.

Pour gérer le terminal multifonction, lancez l’application

MF D

IRECTOR en cliquant sur l’icône présente sur votre

bureau ou depuis le menu D
> C

OMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL >

C

OMPANION - DIRECTOR.

ÉMARRER > PROGRAMMES

Vérification de la liaison entre le PC et le terminal multifonction

Pour vérifier la bonne connexion entre les appareils,
lancez le logiciel MF M
bureau et vérifiez que celui-ci affiche les mêmes
informations que celles présentes sur l’écran de votre
terminal multifonction (la date par exemple).

ONITOR depuis l’icône placée sur le

MF Director

Cette Interface graphique, vous permet de lancer les
utilitaires et les logiciels afin de gérer votre terminal
multifonction.

5 En fin de procédure, vous devez redémarrer votre

- 51 -

MF 5461 / MF 5481

Présentation graphique

Lancez l’application en cliquant sur l’icône MF DIRECTOR
présente sur votre bureau ou depuis le menu D

> P

ROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE

P

RO LL > COMPANION - DIRECTOR.

Par défaut l’affichage de MF D
arrondie de couleur bleu foncé. A l’aide du bouton droit de
la souris vous pouvez modifier la forme et la couleur
d’affichage.

IRECTOR est de forme

ÉMARRER

Activation des utilitaires et des applications

L’interface graphique COMPANION SUITE PRO vous permet
de lancer les utilitaires et les logiciels suivants :

- obtenir de l’A

- lancer le logiciel P

IDE depuis la présente documentation ;

APERPORT (Doc Manager).

MF Monitor

Présentation graphique

Lancez l’application en cliquant sur l’icône MF MONITOR
présente sur votre bureau ou depuis le menu D

> P

ROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE

P

RO LL > COMPANION - MONITOR.

Depuis cet écran vous pourrez suivre les informations ou
configurer votre terminal multifonction depuis les onglets :

- C

OMPANION : Présentation de l’écran du terminal

multifonction ;

- C

ONSOMMABLES : Visualisation de l’état des

consommables ;

- S

CAN TO : Réglage les paramètres Mode de Scan et

Résolution, ces paramètres seront pris en compte
lors de l’appui sur le bouton SCAN du terminal.

ÉMARRER

11 - Fonctions PC

Pour lancer un utilitaire ou un logiciel présent dans le kit

C

OMPANION SUITE PRO, placez le curseur graphique

dessus et cliquez sur le bouton gauche de la souris.

Visualiser l’état du consommable

Depuis l’onglet CONSOMMABLES, les informations
suivantes vous sont données :

- état du consommable en cours ;

- nombre de pages imprimées ;

- nombre de pages scannées.

Scan To

Les réglages effectués dans cet onglet, deviennent les

- 52 -

réglages d’analyse par défaut du scanner.

Remarque : La fonction S

uniquement si l’application MF M
lancée.

1 Placez-vous sur l’onglet S
2 Sélectionnez le mode voulu parmi les choix

possibles :

- couleur ;

- niveau de gris ;

- noir et blanc.

3 Sélectionnez la résolution du scanner (72 dpi à

4800 dpi).

4 Validez vos choix en cliquant sur le bouton OK.

CAN TO est utilisable

ONITOR est

CAN TO.

MF 5461 / MF 5481

2 Cliquez à l’aide du bouton gauche de la souris sur

l’illustration graphique S
bouton SCAN de votre terminal.

3 Un écran, vous permet de suivre la numérisation

en cours.

CANTO ou appuyez sur le

11 - Fonctions PC

Fonctionnalités de Companion Suite Pro LL

Analyse d’un document

L’analyse d’un document peut s’effectuer de deux
façons :

• par la fonction S

MF D

IRECTOR ou depuis le bouton SCAN du

terminal) ;

• directement à partir d’une application compatible avec
la norme TWAIN.

Analyse avec Scan To

1 Lancez l’application en cliquant sur l’icône MF

D

IRECTOR présente sur votre bureau ou depuis le

menu D
S

UITE > COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION -

D

IRECTOR.

CAN TO (accessible depuis la fenêtre

ÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION

4 En fin de numérisation, l’image scannée apparaît

dans la fenêtre de P

Si le logiciel PAPERPORT n’est pas installé sur
votre PC, l’image numérisée apparaîtra alors
sur votre bureau au format TIFF.

APERPORT.

Analyse depuis un logiciel compatible TWAIN

1 Lancez l’application de retouche d’image puis

exécutez la commande d’acquisition.
La fenêtre d’analyse de document apparaît.

2 Réglez vos paramètres (contraste, résolution,...)

avant de lancer la numérisation.

3 Une fois numérisé, vous pouvez archiver ou

retoucher le document.

- 53 -

MF 5461 / MF 5481

Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR)

La fonction de reconnaissance de caractères permet de
créer un fichier de données exploitable par les logiciels
bureautiques à partir d’un document papier ou d’un fichier
image.

La reconnaissance de caractères ne s’effectue que sur
des caractères imprimés, tels que les sorties imprimantes
ou le texte dactylographié. Vous pouvez toutefois lui
demander de conserver un bloc de texte manuscrit (une
signature par exemple) en entourant celui-ci d’une zone
de type graphique.

Avec l’environnement de votre terminal et la
reconnaissance de caractères depuis votre terminal,
l'OCR se réalise en effectuant un Glisser/Déposer d'un
document PaperPort vers l'icône Notepad.

Pour plus de détails sur l’utilisation du logiciel,
reportez vous à l’aide en ligne du produit.

Impression

Le Carnet d’adresses

Le Carnet d’adresses vous permet de mémoriser les
numéros d'appel de vos correspondants les plus
habituels. Cette fonction a pour objet de faciliter la saisie
du numéro de votre correspondant au moment de la
demande d'émission d’un SMS ou d’une télécopie. Vous
pouvez, si vous le souhaitez, imprimer la liste des
numéros mémorisés dans le Répertoire.

Vous avez aussi la possibilité de créer des groupes
composés de correspondants du Carnet d’adresses. De
cette façon, vous pouvez regrouper un ensemble de
correspondants, d’une même société ou d’un même
service par exemple, auxquels vous envoyez
fréquemment des documents communs.

Ajouter un contact dans le carnet d’adresses du terminal

1 Cliquez sur le lien CARNET D’ADRESSES de la

fenêtre C
Le carnet d’adresses s’affiche à l’écran.

OMPANION DIRECTOR.

11 - Fonctions PC

Vous avez la possibilité d’imprimer vos documents par la
liaison USB ou par la liaison sans fil WLAN.

Le pilote d’impression L
défaut sur votre PC, lors de l’installation du logiciel. Il vous
permet d’imprimer vos documents sur le terminal par
liaison USB.

Le pilote d’impression L
d’imprimer via la liaison sans fil. Ce pilote est installé
lorsque vous ajoutez une imprimante réseau.

ASER PRO LL est installé par

ASER PRO LL NETWORK permet

Imprimer sur le terminal multifonction

Pour imprimer un document sur votre terminal à partir de
votre PC, il suffit de procéder comme pour toute
impression sous Windows :

1 Utilisez la commande I

de l’application ouverte à l’écran.

2 Sélectionnez l’imprimante L

imprimer par la liaison USB

N

ETWORK pour imprimer par la liaison sans fil

WLAN.

MPRIMER du menu FICHIER

ASER PRO LL pour

OU LASER PRO LL

2 Sélectionnez le carnet d’adresses du terminal.
3 Cliquez sur N

dans le menu affiché.
La fenêtre de saisie des coordonnées du contact
s’affiche.

OUVEAU et sélectionnez CONTACT

L’imprimante L
l’imprimante par défaut lors de l’installation du
logiciel C

ASER PRO LL devient

OMPANION SUITE PRO.

4 Saisissez, le nom de votre contact, son numéro de

fax ou de GSM, la vitesse de transmission du fax
avec ce contact, la touche de raccourci associée.
Cliquez sur OK.

Le nouveau contact vient s’ajouter à la liste.

Ajouter un groupe dans le carnet d’adresses du terminal

1 Cliquez sur le lien CARNET D’ADRESSES de la

fenêtre C

- 54 -

OMPANION - DIRECTOR.

2 Sélectionnez le carnet d’adresses du terminal.
3 Cliquez sur N

dans le menu affiché.

OUVEAU et sélectionnez GROUPE

MF 5461 / MF 5481

5 Dès que le groupe est complet, appuyez sur OK.

Le nouveau groupe vient s’ajouter à la liste.

Gestion du carnet d’adresses

Depuis le carnet d’adresses, vous pouvez :

- rechercher un correspondant ou un groupe par
saisie des premières lettres du nom ;

- modifier la fiche d’un correspondant ou d’un groupe ;

- supprimer un correspondant ou un groupe de votre
carnet d’adresses ;

- imprimer la liste des correspondants de votre carnet
d’adresses.

Modifier un contact

1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le contact que

vous souhaitez modifier.

2 Cliquez sur le bouton P
3 Effectuez les modifications nécessaires.
4 Cliquez sur le bouton OK.

ROPRIÉTÉS.

11 - Fonctions PC

4 Saisissez le nom du groupe. Le groupe peut être

constitué par des contacts du carnet d’adresses ou
par de nouveaux contacts.

1er cas : les membres font partie du carnet
d’adresses.
Cliquez sur le bouton S

La fenêtre de sélection s’affiche.

ÉLECTIONNER LES MEMBRES.

Modifier un groupe

1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le groupe que

vous souhaitez modifier.

2 Cliquez sur le bouton P
3 Effectuez les modifications nécessaires.
4 Cliquez sur le bouton OK.

ROPRIÉTÉS.

Supprimer un correspondant ou un groupe

1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le nom du

correspondant ou le nom du groupe que vous
souhaitez supprimer.

2 Cliquez sur le bouton E

Lorsqu’un contact est supprimé du carnet
d’adresses, il est automatiquement supprimé
de tout groupe dont il fait partie.

FFACER.

Imprimer le Carnet d’adresses

1 Cliquez sur le bouton IMPRIMER.

La liste du carnet d’adresses s’imprime sur le
terminal (si aucun contact n’est sélectionné).

Sélectionnez un correspondant ou un groupe dans
la zone C
bouton (vous pouvez aussi double-cliquez sur
un correspondant pour l’ajouter au groupe).
Appuyez sur OK.

2ème cas : ajout de nouveaux contacts.
Appuyez sur le bouton N
informations du nouveau contact.

ARNET D’ADRESSES, appuyez sur le

OUVEAU puis saisissez les

- 55 -

MF 5461 / MF 5481

Importer ou exporter un répertoire

Importer un répertoire

L'importation d'un répertoire permet de transférer
automatiquement le carnet d'adresses d’un périphérique
à un autre, sans avoir à rentrer les contacts un à un dans
le périphérique de destination.

Les répertoires peuvent être importés à partir d'un fichier
au format EAB. Les fichiers EAB sont génerés en
effectuant une exportation.

1 Sélectionnez I

fenêtre C

2 Sélectionnez le fichier à importer puis appuyez sur

O

UVRIR.

Sauvegarder votre carnet d’adresses

Cette opération vous permet de sauvegarder votre carnet
d’adresses dans un fichier au format EAB.

MPORTER dans le menu FICHIER de la

ARNET D’ADRESSES.

11 - Fonctions PC

1 Sélectionnez E

la fenêtre C

2 Saisissez le nom du fichier et sélectionnez son

dossier de destination puis appuyez sur

E

NREGISTRER.

XPORTER dans le menu FICHIER de

ARNET D’ADRESSES.

- 56 -

MF 5461 / MF 5481

Communication télécopies

La communication télécopies vous permet de :

- émettre des documents en télécopie, depuis le
scanner de votre terminal, depuis le disque dur de
votre PC ou depuis une application bureautique ;

- recevoir des documents télécopies ;

- effectuer le suivi des communications, grâce à divers
services : la boîte d’envoi, la boîte de réception, les
éléments envoyés, le journal d’émission et le journal
de réception.

Des paramètres permettent de modifier le comportement
de votre terminal vis-à-vis de la communication télécopie.
Il vous est possible de modifier ces paramètres pour
adapter la communication télécopie à vos besoins
(reportez-vous au paragraphe Paramètres télécopies,
page 60).

Présentation de la fenêtre Télécopie

7

3

1

2

4

6

5

Repère Action

Visualiser l’ensemble des télécopies

7

présentes dans le dossier sélectionné
dans le gestionnaire de Fax.

8 Aperçu des télécopies.

9 Dossiers du gestionnaire de Fax.

Envoyer une télécopie

Envoyer une télécopie depuis le disque dur ou le terminal

1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre MF DIRECTOR.

2 Cliquez sur N

OUVEAU puis sur FAX.

11 - Fonctions PC

9

8

Repère Action

1 Créer un nouvel envoi télécopie.

Supprimer une télécopie à partir de l’un
des dossiers du gestionnaire de Fax. Sauf

2

pour les dossiers J

J

OURNAL DE RÉCEPTION pour lesquels cette

OURNAL D’ÉMISSION et

commande a pour effet de supprimer le
journal complet.

3

Imprimer une télécopie à partir de l’un des
dossiers du gestionnaire de Fax.

3 Sélectionnez dans la zone S

- S

CANNER si votre document est au format papier ;

- M

ÉMOIRE si le document est un fichier

OURCES :

informatique localisé sur votre disque dur (ce
fichier doit être au format TIFF ou FAX).

4 Pour envoyer votre télécopie à un correspondant :

- saisissez son numéro dans le champ

D

ESTINATAIRES et appuyez sur le bouton .

- sélectionnez le correspondant (ou groupe) à partir
de l’un des répertoires dans le champ C

D’ADRESSES et appuyez sur le bouton .

ARNET

Répétez cette opération autant de fois que
nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer
un correspondant dans la liste des destinataires).

5 Réglez éventuellement les options avancées

(envoi différé et résolution), dans l’onglet O

AVANCÉES

.

PTIONS

4

Visualiser une télécopie avec la fenêtre
d’Aperçu.

5 Accéder au carnet d’adresses.

6

Arrêter l’émission d’une télécopie (actif
uniquement pour la boîte d’envoi).

- 57 -

MF 5461 / MF 5481

11 - Fonctions PC

6 Pour joindre une page de garde, sélectionnez

l’onglet P

LA PAGE DE GARDE. Sélectionnez la page de garde

AGE DE GARDE puis cochez la case AVEC

que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant
ou créez-en une nouvelle (reportez-vous au
paragraphe Page de garde, page 61).

7 Cliquez sur OK pour transmettre votre télécopie

au(x) correspondant(s) sélectionné(s).

Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre
demande d'émission dans la boîte d’envoi.

Envoyer une télécopie depuis une application

Cette méthode permet d’émettre directement un
document que vous avez créé avec une application
bureautique sans l’imprimer au préalable.

1 Depuis votre application bureautique, sélectionnez

F

ICHIER > IMPRIMER.

3 Pour envoyer votre télécopie à un correspondant :

- saisissez son numéro dans le champ

D

ESTINATAIRES et appuyez sur le bouton .

- sélectionnez le correspondant (ou groupe) à partir
de l’un des répertoires dans le champ C

D’ADRESSES et appuyez sur le bouton .

Répétez cette opération autant de fois que
nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer
un correspondant dans la liste des destinataires).

4 Réglez éventuellement les options avancées

(envoi différé et résolution), dans l’onglet O

AVANCÉES.

PTIONS

5 Pour joindre une page de garde, sélectionnez

l’onglet P

LA PAGE DE GARDE. Sélectionnez la page de garde

AGE DE GARDE puis cochez la case AVEC

que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant
ou créez-en une nouvelle (reportez-vous au
paragraphe Page de garde, page 61).

6 Cliquez sur OK pour transmettre votre télécopie

au(x) correspondant(s) sélectionné(s).

Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre
demande d'émission dans la boîte d’envoi.

ARNET

2 Sélectionnez l’imprimante C

LL F

AX et appuyez sur OK.

OMPANION SUITE PRO

La fenêtre d’émission de télécopie apparaît.

Recevoir une télécopie

Les fenêtres MF MANAGER et MF DIRECTOR témoignent, par
différents messages, de la réception d'une télécopie.

L’icône apparaît au bas de la fenêtre MF M

l’icône apparaît sur la barre des tâches.

Vous avez la possibilité d’imprimer automatiquement les
télécopies lors de chaque réception. Pour cela vous
devez définir ce paramètre (reportez-vous au paragraphe
Paramètres télécopies, page 60).

- 58 -

ANAGER et

MF 5461 / MF 5481

Suivi des télécopies

Le suivi des communications des télécopies est réalisé au
moyen :

- d'une boîte d’envoi ;

- d'une boîte de réception ;

- d’une mémoire d’émission (éléments envoyés) ;

- d’un Journal d’émission ;

- d’un journal de réception.

Ces services vous permettent de connaître exactement
l'activité du terminal en matière de communication, aussi
bien en émission qu'en réception.

Les journaux d'émission et de réception s'impriment
automatiquement lorsque leur contenu remplit une page
A4. Après cette impression automatique, le terminal crée
un nouveau journal.

La boîte d’envoi

La boîte d’envoi télécopie consigne :

- les demandes en cours d'émission ;

- les demandes d'émissions différées ;

- les demandes ayant fait l'objet d'une ou plusieurs
tentatives d'émissions, et qui vont bientôt être
tentées de nouveau ;

- les demandes ayant fait l'objet d'un rejet (appels
n'ayant pas abouti).

La mémoire d’émission (éléments envoyés)

La mémoire d'émission vous permet de conserver
l'ensemble des télécopies que vous avez émises.
Les informations contenues dans la mémoire d’émission
sont :

- le destinataire de la télécopie ;

- la date de création de la télécopie ;

- la date d’émission de la télécopie ;

- la taille de la télécopie.

Le journal d’émission

Le journal d'émission vous permet de garder l'historique
des communications télécopies (réussies ou rejetées)
que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime
automatiquement dès qu'une page A4 est remplie.

Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal
et pas seulement un ou des message(s)
sélectionné(s).

Les informations contenues dans le journal d’émission
sont :

- le destinataire de la télécopie ;

- la date d’émission de la télécopie ;

- le statut de la télécopie (envoyée, rejetée, ...).

Le journal de réception

11 - Fonctions PC

- Les demandes sont classées dans l'ordre où elles
seront exécutées.

- Les demandes rejetées sont classées en fin de liste,
afin d'être plus accessibles si vous voulez les
retraiter (demander une nouvelle émission) ou les
supprimer.

Le journal de réception vous permet de garder l'historique
des télécopies que votre terminal a reçues. Le journal
s'imprime automatiquement dès qu'une page A4 est
remplie.

Le bouton S
et pas seulement un ou des message(s)
sélectionné(s).

Les informations contenues dans le journal de réception
sont :

- l’émetteur de la télécopie ;

- la date de réception de la télécopie ;

- le statut de la télécopie.

UPPRIMER supprime tout le journal

- 59 -

MF 5461 / MF 5481

Paramètres télécopies

Accès aux paramètres télécopies

1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre MF DIRECTOR.

2 Sélectionnez O
3 Effectuez les réglages nécessaires en vous

référant aux descriptions des paramètres ci­dessous et validez par OK.

Description de l’onglet JOURNAUX ET COMPTE-

RENDUS

UTILS > OPTION > FAX.

Description de l’onglet PARAMÈTRES FAX

Champ désignation

Vitesse d’émission

Numéro de ligne

Vitesse d’émission par défaut
des télécopies.

Numéro de ligne où est
connecté votre terminal.

11 - Fonctions PC

Champ désignation

Impression
automatique d’un
document reçu

Impression d’un
compte-rendu de
réception

Impression du
journal réception

Impression
automatique d’un
document émis

Impression d’un
compte rendu
d’émission

Impression du
journal d’émission

La télécopie est imprimée
automatiquement lorsqu’elle est
reçue.

Un compte-rendu de réception
est imprimé pour chaque
télécopie reçue.

Le journal est automatiquement
imprimé lorsqu’il remplit une
page A4.

La télécopie est imprimée
automatiquement lorsqu’elle est
émise.

Un compte-rendu d’émission est
imprimé après l’émission de
chaque télécopie.

Le journal est automatiquement
imprimé lorsqu’il remplit une
page A4.

Préfixe de
numérotation

Type de
numérotation

En-tête

ECM

Nombre de tentative

Intervalle entre les
tentatives

Ce préfixe de numérotation sera
inséré automatiquement devant
le numéro avant émission sur
cette ligne.

Doit être paramétré en fonction
du type de central téléphonique
auquel est raccordé votre
terminal.

Fait apparaître une Ligne
d'Identification de la
Communication (LIC) sur les
documents que vous émettez ou
sur les documents que vous
recevez.

Corrige les erreurs de
communication dues à une ligne
perturbée. Cette option permet
de garantir l'intégrité des
documents reçus. Toutefois, les
durées de communication
peuvent être plus importantes en
cas de ligne bruitée.

Nombre de tentatives que doit
effectuer le terminal en cas
d'échec sur émission.

Durée entre deux tentatives
d’émission.

- 60 -

MF 5461 / MF 5481

Page de garde

La page de garde est une partie d'un document télécopie
générée automatiquement par votre terminal dans
laquelle apparaissent des informations concernant
l’émetteur, le destinataire, la date et l’heure de dépôt pour
émission, un commentaire, etc.

Cette page peut être émise seule ou bien précédant un
document télécopie, mais dans la même communication
que celui-ci. Il est possible d'émettre un document avec
page de garde depuis le terminal multifonction ou depuis
votre PC. Dans ce dernier cas, une partie des
renseignements contenus dans la page de garde peut
être fournie par vous-même lors de la demande
d'émission. Il est nécessaire de créer un modèle de page
de garde avant de pouvoir effectuer une émission qui
l'utilisera. En revanche, une fois créé, un modèle de page
de garde peut servir pour une infinité d'émissions.

Votre terminal vous offre la possibilité de créer et de
personnaliser plusieurs modèles de pages de garde qu’il
vous est possible de choisir lors d'une émission.

Création d’une page de garde

11 - Fonctions PC

Il est nécessaire de créer un modèle de page
de garde avant de pouvoir effectuer une
émission qui l'utilisera.

1 Depuis l’onglet PAGE DE GARDE, appuyez sur le

bouton N

2 Sélectionnez le modèle de page de garde que vous

avez créé à partir du menu F

La fenêtre contenant le modèle de page de garde
que vous avez créé apparaît :

OUVEAU.

ICHIER.

Pour ajouter un champ procédez de la manière
suivante :

- Sélectionnez le champ que vous souhaitez
insérer en le cochant dans la palette des champs.
Un tampon apparaît à la place du curseur de votre
souris.

- Cliquez à l’endroit du modèle où vous voulez
insérer le champ.

Vous avez la possibilité de déplacer ou d’agrandir
le champ à volonté.

Réglez la taille du cadre de vos champs de
façon à avoir un texte lisible.

4 Dès que les champs sont insérés, enregistrez la

page de garde.

Cette page de garde pourra être sélectionnée dans
l’onglet P
télécopie.

AGE DE GARDE de la fenêtre d’émission d’une

3 Cliquez sur l’icône pour faire apparaître la

palette des champs.

- 61 -

MF 5461 / MF 5481

Description de l’onglet PAGE DE GARDE Créer un modèle de page de garde

Le fait de créer une page de garde permet de créer un
modèle dont les champs (numéro de télécopie,
commentaire, sujet, etc) seront remplis automatiquement
par l'application Fax, selon les informations fournies pour
chaque destinataire d'un document.

La création de ce modèle de page de garde s'effectue en
deux étapes :

• Première étape : Créer une image de fond avec les logos et

la mise en page souhaités.

• Seconde étape : Ajouter le champ que l'on souhaite voir

affiché sur la page de garde : numéro de télécopie,
commentaire, sujet, etc. Tel que mentionné précédemment,
ces champs seront repris par l'application Fax au moment de
l'émission.

Pour la première étape, il existe deux méthodes de
création d'une image de fond :

•Option (A) : Dessiner cette image de fond dans une autre

application (telle que Word, Excel,...) ;

Champ désignation

Nom de la page de
garde

Emetteur

Destinataire : Nom,
Société, Service.

Soit c’est le nom de la page
sélectionnée par défaut, soit
c’est à vous de sélectionner la
page qui vous intéresse.

Vous pouvez saisir des
informations concernant
l’émetteur.

Vous pouvez saisir des
informations concernant le
destinataire.
Si le mot Auto est présent dans
l’un des champs, le champ est
mis à jour lors de l’émission si le
destinataire fait partie du
répertoire, des favoris, d’un
groupe ou d’une liste de
diffusion.

OU

•Option (B) : Scanner une feuille de papier contenant la mise

en page de la page de garde.

Détails concernant les Options A et B :

•Option (A) : Ouvrez l'application souhaitée pour éditer le fond

(Word, Wordpad...). Dessinez l'image de fond puis imprimez
ce document via l'imprimante C
Companion Suite). La fenêtre de dialogue MFSendFax
s'affiche alors :

OMPANION SUITE FAx (Fax de

11 - Fonctions PC

Commentaire

Aperçu du modèle

C’est une fenêtre d’édition
possédant toutes les fonctions
de base d'un éditeur de texte qui
permet de saisir un texte qui
sera transmis dans la page de
garde.

L’aperçu permet de visualiser la
page de garde que vous allez
envoyer.

Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires. Cliquez
sur l'onglet OPTIONS AVANCÉES et sélectionnez RÉSOLUTION

- 62 -

MF 5461 / MF 5481



FINE :

Enfin, cliquez sur le bouton E

coin inférieur droit ( ). L'image de fond est créée dans le
dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL
\Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de
fichier FAX.

• Option (B) : Lancez MFM

TÉLÉCOPIE et sélectionnez le scanner comme source :

NREGISTRER UN PROJET dans le

ANAGER, sélectionnez NOUVELLE

INE :

F

Enfin, cliquez sur le bouton E

coin inférieur droit ( ). L'image de fond est créée dans le
dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL
\Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de
fichier FAX.

NREGISTRER UN PROJET dans le

Que vous optiez pour l'option A ou l'option B, vous
obtenez une image de fond avec une extension FAX
enregistrée dans le dossier C:\Program Files \Companion
Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary.

Vous pouvez désormais passer à la seconde étape,

la personnalisation des champs de la page de garde.

11 - Fonctions PC

Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires. Cliquez
sur l'onglet O

PTIONS AVANCÉES et sélectionnez RÉSOLUTION

Pour la seconde étape :

L'image de fond à présent créée dans le dossier
C:\Program Files\Companion Suite Pro LL
\Documents\FAX\Temporary, vous pouvez ajouter les
champs désirés de la page de garde sur l'image de fond :
(a) Lancez MFM

T

ÉLÉCOPIE, cliquez sur l'onglet PAGE DE GARDE et

cliquez sur la case A

(b) Cliquez sur le bouton N

DE LA PAGE DE GARDE s’affiche.

(c) Cliquez sur le bouton O

ANAGER, sélectionnez NOUVELLE

VEC LA PAGE DE GARDE.

OUVEAU. La fenêtre CRÉATION

UVRIR dans la barre d'outils,

passez le fichier filtre en *.fax et parcourez jusqu'au
dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL
\Documents\FAX\Temporary qui contient l'image de
fond créée à la première étape.

(d) Cliquez sur les boutons C

HAMPS dans la barre

d'outils. Une fenêtre s'affiche, permettant d'ajouter les
champs sur l'image de fond.

(e) Cliquez sur le bouton S

AUVEGARDER pour

sauvegarder le modèle de page de garde et sortir de
cette fenêtre.

(f) La fenêtre N

OUVELLE TÉLÉCOPIE s'affiche. Il est à

présent possible de choisir le modèle de page de
garde souhaité. En double-cliquant sur l'aperçu dans
le coin inférieur droit, une autre fenêtre s'ouvre,
affichant un aperçu de la page de garde dans laquelle
les champs seront remplis avec les coordonnées du
destinataire.

- 63 -

MF 5461 / MF 5481

Communication SMS

L’envoi de SMS s’effectue via le modem de votre terminal
multifonction.

Le service SMS est disponible selon les pays
et selon les opérateurs.

Votre Kit PC vous permet de traiter facilement des envois
simples ou multi-destinataires grâce aux groupes de
diffusion.

Le suivi des communications en émission se fait par
l'intermédiaire de la boîte d’envoi, du journal d’émission et
de la mémoire d'émission (éléments envoyés).

Présentation de la fenêtre SMS

123456

7

Repère Action

Visualiser l’ensemble des SMS présents

7

dans le dossier sélectionné dans le
gestionnaire de Fax.

8 Aperçu des SMS.

9 Dossiers du gestionnaire de SMS.

Envoyer un SMS

1 Cliquez sur l’icône SMS de la fenêtre MF

IRECTOR.

D

2 Cliquez sur N

OUVEAU puis sur SMS.

11 - Fonctions PC

9

Repère Action

1 Rédiger un SMS.

Supprimer un SMS à partir de l’un des
dossiers du gestionnaire de SMS.

2

Attention : pour le dossier J

D’ÉMISSION, cette commande a pour effet

de supprimer le journal complet.

3

Imprimer un SMS à partir de l’un des
dossiers du gestionnaire de SMS.

8

OURNAL

3 Saisissez votre message dans le champ C

DU MESSAGE prévu à cet effet.

ONTENU

Vous pouvez utiliser les boutons et les "smiley"
situés à gauche du champ de saisie afin de
personnaliser votre message ou d'y insérer
automatiquement la date et l'heure.

4 Pour envoyer votre SMS à un correspondant :

- saisissez son numéro dans le champ N

TÉLÉPHONE de la partie DESTINATAIRES et appuyez

UMÉRO DE

sur le bouton .

- sélectionnez un correspondant (ou groupe) à
partir de l’un des répertoires dans le champ L

DES CONTACTS et appuyez sur le bouton .

ISTE

Répétez cette opération autant de fois que
nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer
un correspondant dans la liste des destinataires).

5 Réglez éventuellement les paramètres avancés

(pour un envoi différé ou donner un niveau de
priorité au SMS), en appuyant sur le bouton

4

Visualiser un SMS avec la fenêtre
d’Aperçu.

5 Accéder au carnet d’adresses.

6

Arrêter l’émission d’un SMS (actif
uniquement pour la boîte d’envoi).

- 64 -

PARAMÈTRES AVANCÉS :

MF 5461 / MF 5481

11 - Fonctions PC

6 Cliquez sur OK pour transmettre votre SMS au(x)

correspondant(s) sélectionné(s).

Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre
demande d'émission dans la boîte d’envoi.

Suivi des SMS

Le suivi des communications des SMS est réalisé au
moyen :

- d'une boîte d’envoi ;

- d’une mémoire d’émission (éléments envoyés) ;

- d’un journal d’émission.

Ces services vous permettent de connaître exactement
l'activité du terminal en matière de communication.

Le journal d'émission s'imprime automatiquement lorsque
leur contenu remplit une page A4. Après cette impression
automatique, le terminal crée un nouveau journal.

La boîte d’envoi

La boîte d’envoi SMS consigne :

- les demandes en cours d'émission ;

- les demandes d'émissions différées ;

- les demandes ayant fait l'objet d'une ou plusieurs
tentatives d'émissions, et qui vont bientôt être
tentées de nouveau ;

- les demandes ayant fait l'objet d'un rejet.

Le journal d’émission

Le journal d'émission vous permet de garder l'historique
des communications SMS (réussies ou rejetées) que
votre terminal a traitées. Le journal s'imprime
automatiquement dès qu'une page A4 est remplie.

Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal
et pas seulement un ou des message(s)
sélectionné(s).

Les informations contenues dans le journal d’émission
sont :

- le destinataire du SMS ;

- la date d’émission du SMS ;

- le statut du SMS (envoyé, rejeté, ...).

La mémoire d’émission (éléments envoyés)

La mémoire d'émission vous permet de conserver
l'ensemble des SMS que vous avez émis.
Les informations contenues dans la mémoire d’émission
sont :

- le destinataire du SMS ;

- la date de création du SMS ;

- la date d’émission du SMS ;

- la taille du SMS.

Paramètres des SMS

Accès aux paramètres SMS

1 Cliquez sur l’icône SMS de la fenêtre MF

IRECTOR.

D
2 Sélectionnez O
3 Effectuez les réglages nécessaires en vous

référant à la description des paramètres ci-

dessous et validez par OK.

- 65 -

UTILS > OPTION > SMS.

MF 5461 / MF 5481

Description de l’onglet JOURNAUX ET COMPTE-

RENDUS

Champ Désignation

11 - Fonctions PC

Impression
automatique d’un
document émis

Impression d’un
compte-rendu
d’émission

Impression du
journal d’émission

Le SMS est imprimé
automatiquement lorsqu’il est
émis.

Un compte-rendu d’émission est
imprimé après l’émission de
chaque SMS.

Le journal est automatiquement
imprimé lorsqu’il remplit une
page A4.

- 66 -

Maintenance

Entretien

Généralités

Pour votre sécurité, reportez-vous
impérativement aux consignes de sécurité
présentées au chapitre Sécurité, page 1.

Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de
votre appareil, il est conseillé de procéder
périodiquement au nettoyage de l'intérieur.

L'usage normal de l'appareil implique de respecter les
quelques règles suivantes :

- Ne laissez jamais le couvercle du scanner ouvert
sans nécessité.

- N’essayez jamais de lubrifier l’appareil.

- Ne fermez jamais le couvercle du scanner
violemment et ne soumettez jamais l'appareil aux
vibrations.

- N’ouvrez jamais le capot d’accès à la cartouche en
cours d'impression.

- N’essayez jamais de démonter l'appareil.

- N’utilisez jamais de papier qui aurait trop longtemps
séjourné dans le bac papier.

MF 5461 / MF 5481

4 Soulevez et sortez la cartouche toner du terminal

multifonction.

5 Déballez la cartouche neuve de son emballage et

insérez-la dans son compartiment comme l’indique
l’illustration ci-après.

12 - Maintenance

6 Refermez le capot.
7 Le message suivant apparaît :

AVEZ-VOUS CHANGE
LE TONER <OK>

Appuyez sur OK.

8 Dès l’apparition du message,

INSERER LA
CARTE TONER

insérez la carte à puce fournie avec la cartouche
toner neuve comme indiqué sur l’illustration ci­après.

Remplacement de la cartouche toner

Votre terminal est équipé du système de gestion du
consommable en place. Il vous indique quand votre
cartouche toner est bientôt en fin de cycle. Le message
suivant apparaîtra sur l’écran de votre terminal.

APPRO. FIN TONER

Après l'affichage de ce message, vous pouvez
changer la cartouche.

Pour sortir de cette écran, appuyez sur OK.

Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme
indiqué ci-dessous.

Quand l’écran affiche :

TONER VIDE
REMPLACER <OK>

1 Appuyez sur OK.

OUVRIR CAPOT AV.
CHANGER TONER

2 Placez-vous face à l’appareil.
3 Pressez du coté gauche et du coté droit du capot et

tirez-le simultanément vers vous.

9 Un message d’attente apparaît.

VEUILLEZ
PATIENTER

La carte à puce est lue.

TONER NEUF
RETIRER LA CARTE

Retirer la carte à puce du lecteur, votre terminal est
de nouveau prêt à imprimer.

Incidents avec carte à puce

Si vous utilisez une carte à puce déjà utilisée, le terminal
affichera :

VEUILLEZ
PATIENTER

- 67 -

MF 5461 / MF 5481

puis,

RETIRER LA CARTE
DEJA UTILISEE

Si vous utilisez une carte à puce défectueuse, le terminal
affichera :

VEUILLEZ
PATIENTER

puis,

CARTE INCONNUE
RETIRER LA CARTE

En cas d’appui sur la touche C pendant la lecture de la
carte à puce, le terminal affiche :

ACTION ANNULEE
RETIRER LA CARTE

Nettoyage

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner

Incidents imprimante

Messages d’erreur

Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits
ci-dessous, le message correspondant est inscrit sur
l'afficheur du terminal.

Message Action

VERIFIER TONER

APPRO. FIN TONER

METTRE DU PAPIER

PRECHAUFFAGE

FERMER CAPOT
IMPRIMANTE

TONER VIDE
REMPLACER <OK>

Vérifiez la présence d’une
cartouche toner dans le
terminal.

Vous signale la fin
prochaine de votre
consommable.

Ajoutez du papier dans le
bac papier.

Message affiché lors de la
mise en route du terminal.

Le capot avant du terminal
est ouvert, fermez-le.

Remplacez la cartouche
toner.

12 - Maintenance

Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur
les copies, effectuez un nettoyage de la glace du scanner.

1 Ouvrez le couvercle scanner, jusqu’à son maintien

en position verticale.

2 Nettoyez la vitre avec un chiffon doux non

pelucheux imbibé d’alcool isopropylique.

3 Refermez le couvercle scanner.
4 Effectuez une copie pour vérifier que les

symptômes ont disparu.

Nettoyage de l’imprimante

La présence de poussière, de saleté et de débris de
papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de
l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette
dernière. Nettoyez-la régulièrement.

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante

Nettoyez l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon
doux imbibé de détergent ménager neutre.

VERIFIER PAPIER
RETIRER TONER

VERIFIER PAPIER
EXTERNE

PLUS DE PAPIER

Une feuille est coincée dans
le terminal. Sortez la
cartouche toner et retirez la
feuille coincée. Sortez le
bac papier et retirez la
feuille coincée. Puis ouvrez
et refermez la trappe
consommable.

Une feuille est coincée dans
le terminal. Ouvrez la
trappe bourrage papier.
Retirez la feuille coincée.
Puis ouvrez et refermez la
trappe consommable.

Ajoutez du papier dans le
bac papier.

Bourrage papier

Lors de l’impression, il est possible qu’une feuille de
papier se coince dans l’imprimante ou le bac papier et
provoque un bourrage.

En cas de bourrage papier dans le terminal, le message
suivant apparaît :

VERIFIER PAPIER
EXTERNE

1 Ouvrez la trappe bourrage papier située à l’arrière

du terminal.

- 68 -

MF 5461 / MF 5481

2 Retirez la feuille coincée et refermez la trappe.

3 Ouvrez et fermez la trappe consommable.

L’imprimante redémarre automatiquement.

L’unité de fusion peut atteindre une
température très élevée pendant le
fonctionnement. Pour éviter toute blessure,
ne touchez pas cette zone.

Incident scanner

Lorsqu’un bourrage papier se produit dans le scanner à
défilement, le message suivant apparaît :

RETIRER DOCUMENT
CONFIRMER <STOP>

1 Ouvrez le capot analyse du scanner.

12 - Maintenance

2 Retirez le papier à l’origine du bourrage sans le

déchirer.
Le message suivant apparaît :

En cas de bourrage papier, le message suivant apparaît :

VERIFIER PAPIER
RETIRER TONER

1 Retirez la cartouche toner, vérifiez si une feuille est

coincée.

2 Retirez la feuille qui provoque le bourrage.
3 Replacez la cartouche toner dans le terminal ou

sortez le bac papier et retirez la feuille qui provoque
le bourrage.

4 Vérifiez que les feuilles présentes dans le bac sont

correctement positionnées.

FERMER LE CAPOT
DU SCANNER

3 Fermez le capot analyse du scanner.

Incidents divers

A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran.

Vérifiez le branchement du cordon secteur à la prise de
courant.

Le terminal ne détecte pas la présence du document
que vous avez inséré dans le scanner à défilement.
L'affichage
En début et en cours d'analyse, R
apparaît à l'écran.

1 Retirez le document ou appuyez sur la touche .
2 Vérifiez que le document n'est pas trop épais

3 Aérez les feuilles si nécessaire.
4 Faites bien avancer les feuilles en butée.

Le terminal ne reçoit pas de télécopies.

1 Vérifiez le branchement du cordon ligne

DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran.

ETIRER DOCUMENT

(50 feuilles maximum de papier de 80 g/m

téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne
téléphonique en utilisant la touche

2

).

.

5 Replacez le bac papier dans le terminal.

Vous recevez une page blanche.

1 Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci

est correcte, votre terminal fonctionne
normalement.

2 Contactez alors le correspondant qui vous a

envoyé la télécopie car il a peut-être inséré son
document à l'envers.

- 69 -

MF 5461 / MF 5481

Vous n'arrivez pas à émettre.

1 Vérifiez le branchement du cordon ligne

téléphonique.

2 Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la

touche

3 Vérifiez la programmation et l’utilisation correcte du

préfixe.

.

Echecs en communication

En cas d'échec de la communication, le terminal vous
avertit d'un rappel automatique à une heure différée.
Exemple de ce qui s'affiche :

Heure courante
Heure de la nouvelle tentative

d’émission

Cas d'une émission à partir du chargeur

Vous avez le choix entre :

• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,

• relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la

touche , le document étant toujours présent,

• abandonner l'émission en appuyant sur la touche .
Pour éjecter le document, appuyez à nouveau sur la

touche .

Cas d'une émission à partir de la mémoire

Vous avez le choix entre :

• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,

• relancer l'émission immédiatement en passant par la
file d'attente d'émission. Dans le cas d'un document
de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la
page pour laquelle l'échec a eu lieu,

• abandonner l'émission en supprimant la commande
correspondante dans la file d'attente d'émission.

Le terminal effectue un maximum de 5 rappels
automatiques. Le document non transmis est
automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport
d’émission est alors imprimé avec un code d’échec et la
cause du non aboutissement de la communication, (voir
codes d’échec de communication).

Codes d'échec de communication

Les codes d’échec de communication apparaissent dans
les journaux et les rapports d'émission.

Codes généraux

Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax

Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous
devrez relancer l'émission ultérieurement.

Code 03 - Arrêt opérateur

Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en

appuyant sur la touche .

VEN 12 DEC 20:13
0142685014 20:18

Code 04 - Numéro programmé non valide

Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé
non valide, vérifiez-le (Exemple : une émission différée a
été programmée avec une touche simple et cette touche
a été supprimée).

Code 05 - Défaut analyse

Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le
document à émettre, la feuille s'est coincée par exemple.

Code 06 - Imprimante non disponible

Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de
papier, bourrage du papier, ouverture du capot. Dans le
cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le
paramètre réception sans papier est positionné sur

PAPIER

.

Code 07 - Déconnexion

La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le
numéro d'appel.

Code 08 - Qualité

Le document que vous avez émis a été mal reçu.
Contactez votre correspondant pour savoir s'il est
nécessaire de réémettre votre document. La perturbation
a pu intervenir dans une zone non utile du document.

Code 0A - Pas de document à relever

Vous avez tenté de relever un document chez un
correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son
document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est
incorrect.

Code 0B - Nombre de pages erroné

Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors
de la préparation pour l'émission et le nombre de pages
émises, vérifiez le nombre de pages du document.

Code 0C - Document reçu erroné

Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier
la longueur de son document (il est trop long pour être
reçu dans sa totalité).

Code 0D - Document mal transmis

Demandez au correspondant qui vous appelle de
réémettre son document.

Code 13 - Saturation mémoire

Votre terminal ne peut plus recevoir car la mémoire est
pleine, il y a trop de documents reçus non imprimés ou
trop de documents en attente d'émission.
Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez
de façon immédiate les documents en attente d'émission.

Code 14 - Saturation mémoire

Saturation de la mémoire des documents reçus. Imprimez
les documents reçus.

Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x

Vous désirez déposer un document dans une boîte aux
lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte
indiquée n'existe pas chez ce correspondant.

Code 16 - Non rediffusion liste N°x

Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un
terminal distant mais celui-ci n'a pas programmé la liste
de destinataires demandée.

Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x

Vous désirez relever un document dans une boîte aux
lettres (BAL) d'un correspondant.
Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce
correspondant.

Code 18 - Rediffusion impossible

Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un
terminal ne possédant pas la fonction de rediffusion.

SANS

12 - Maintenance

- 70 -

Code 19 - Arrêt par correspondant

Arrêt de la communication par votre correspondant
(Exemple : un terminal veut relever le vôtre alors qu'il n'y
a pas de document en dépôt).

Code 1A - Déconnexion

L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop
bruitée.

Code 1B - Document mal transmis

Cas d'une émission : recommencez l'émission.
Cas d'une réception : demandez à votre correspondant
de réémettre son document.

Code 50 - Erreur serveur

Vérifiez le numéro du serveur SMS paramétré ou une
erreur de communication s’est produite pendant la
transmission de données.

MF 5461 / MF 5481

12 - Maintenance

- 71 -

Caractéristiques

Caractéristiques physiques

Dimensions : 412 x 447 x 386 mm
Poids : 13 kg

Caractéristiques électriques

Alimentation électrique : monophasé 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A
Consommation électrique : 12 W typique en veille

16 W typique en attente
340 W en moyenne pendant l’impression

Caractéristiques environnementales

Température ambiante de fonctionnement : En fonctionnement : + 10 °C à 32 °C.
Taux d'humidité admissible : En fonctionnement : 15 % à 80 % HR (sans condensation).

Caractéristiques du périphérique

Imprimante

Type : Laser (sur papier normal).
Résolution : 600dpi
Vitesse :
Temps de préchauffage : 21s
Temps d’impression de la première page : 13s

16 ppm maximum

a

a. La vitesse d'impression peut varier en fonction du système d'exploitation, des spécifications de l'ordinateur, de

l'application, du mode de connexion (réseau, usb ou sans fil), du format de papier et enfin du type et de la taille du
fichier.

Copieur

Type : Autonome Noir et Blanc.
Vitesse de copie : 16 ppm maximum
Résolution : 600 dpi
Copies multiples : 99 pages maximum
Plage de zoom : 25% à 400%

Scanner

Type : Scanner couleur
Profondeur de couleur : 36 bits
Résolution : 600 dpi (optique)

2400 dpi (interpolé)
Compatibilité logicielle : TWAIN
Format de papier maximum : Letter

Supports d’impression

Capacité bac papier principal :
Capacité du bac de sortie : 50 feuilles

Format du papier pour le bac principal : A4, A5, Legal, Letter

Format du papier pour impression manuelle : A4, A5, Legal, Letter, B5, exec, A6

250 feuilles maxi (60 g/m

Papier 60 à 105 g/m²

Papier 52 à 160 g/m²

2

), 200 feuilles maxi (80 g/m2),

Connexion PC

Port USB 2.0 esclave (connexion PC)
Port USB 2.0 maître (connexion Wlan, lecture, lecture de clé mémoire USB)
système d’exploitation : Windows 98 SE, 2000, ME, XP

Caractéristiques des consommables

Papier de référence

Scanner : Inapa tecno SPEED A4.
Imprimante : Ricoh T6200 A4

Cartouche toner

Référence CTR 360

CTR 365

Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable.