SAGEM MF-5461, MF-5481N User Manual [fr]

TELECOM

SAGEM

MF 5461 / MF 5481

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Livret d’utilisation

MF 5461 / MF 5481

Cher client

Avant toute utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le chapitre Sécurité, page 1.

En achetant cet appareil multifonction, vous avez opté pour un produit de qualité de la marque SAGEM. Votre appareil satisfait les différentes spécifications d’un outil bureautique moderne.

Cet appareil vous permet de scanner en couleur, de faxer, d’imprimer et de copier en noir et blanc. Vous pouvez connecter l’appareil multifonction sur votre PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP).

Installez le logiciel joint pour utiliser l’appareil multifonction comme imprimante. Vous pouvez en outre via le PC scanner, éditer et enregistrer des documents. Pour la communication avec un ordinateur individuel sans fil vous disposez d’une connexion avec adaptateur Wireless Local Area Network (WLAN) (équipement optionnel).

WLAN est une option fonctionnant uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de votre revendeur. Vous trouverez plus d’informations sur notre site Internet : www.sagem.com.

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur et son accès multitâche.

Les terminaux multifonction MF 5461 / MF 5481 présentés sont équipés d’un scanner 600 dpi et d’une imprimante laser noir et blanc offrant une vitesse d’impression de 16 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro LL fourni vous permet d’utiliser votre terminal multifonction comme un scanner et une imprimante depuis un ordinateur individuel. Il vous offre également la possibilité de gérer votre terminal multifonction.

Cher client

Consommables

Reportez-vous à la section Caractéristiques des consommables, page 73.

MF 5461 / MF 5481

Sommaire

Cher client I

Consommables I

Sécurité 1

Consignes de sécurité 1 Position des étiquettes de sécurité sur la machine 2 Symboles de l’interrupteur d’alimentation 2

Certification 2 Environnement 3

L'emballage 3 Les piles et batteries 3 Le produit 3

Licence d’usage du logiciel 4

Définition 4 Licence 4 Propriété 4 Durée 4 Garantie 4 Responsabilité 4 Evolution 4 Loi applicable 5

Marques déposées 5 Reproductions interdites 5

Installation 6

Conditions d'emplacement 6 Précautions d’utilisation 6 Recommandations pour le papier 7

Chargement du papier dans le bac principal 7 Manipulation du papier 7 Contrôle d’humidité 7 Utilisation d’enveloppes 8

Recommandations pour la cartouche toner 8 Description du terminal 9 Panneau de commande 10

Principe de navigation dans les menus 10

Contenu de l’emballage 11 Installation de l’appareil 11 Mise en place du chargeur du document pour analyse 11 Insertion de papier dans le bac principal 12 Installation de la cartouche 12 Butée de réception papier 13 Mise en service de votre appareil 13

Raccordement de l’appareil 13

Insertion de papier dans l’introducteur manuel 14

Copie 15

Copie simple 15 Copie en mode Economie de Toner 15 Copie élaborée 15 Réglages particuliers pour la copie 16

Réglage de la résolution 16 Paramétrer le zoom 16 Paramétrer la copie assemblée 16 Paramétrer l’origine d’analyse 16 Réglage du contraste 17

Réglage de la luminosité 17

Réglage du type de papier 17 Sélection du bac papier 17

Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement 17 Réglage des marges d’analyse du scanner à plat 17 Réglages des marges d’impression gauche et droite 18 Réglages des marges d’impression haute et basse 18 Paramétrer le format du papier 18

Fax 19

Emission de fax 19

Emission immédiate 19 Emission Elaborée 19 Emission avec suivi de numérotation 19

Réception de télécopies 19 Rediffusion de fax 20 Répondeur fax 20

Enregistrer un code d’accès au répondeur 21 Activer ou désactiver le répondeur 21 Imprimer les messages fax reçus en mémoire 21

Reroutage des fax 21

Activer le reroutage 21 Définir le destinataire de la redirection 21 Imprimer les documents reroutés 21

Reroutage des fax vers une clé USB 21

Activer le reroutage 21 Imprimer les documents reroutés 22

File d’attente d’émission 22

Exécuter immédiatement une émission en attente 22 Consulter ou modifier la file d’attente 22 Supprimer une émission en attente 22 Imprimer un document en attente ou en dépôt 22 Imprimer la file d’attente 22

Arrêt d’une émission en cours 22 Boîtes aux lettres fax 23

Créer une BAL 23 Modifier une BAL existante 23 Imprimer le contenu d’une BAL 23 Supprimer une BAL 23 Imprimer la liste des BAL 24 Dépôt dans une BAL de votre fax 24 Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant 24 Relève de BAL d’un fax distant 24

Dépôt et relève de fax 24

Dépôt d’un document 24 Relève d’un document mis en dépôt 25

SMS 26

Configuration des paramètres SMS 26

Présentation de l’expéditeur 26 Centre SMS d’émission 26

Envoyer un SMS 26

Paramètres/Réglages 27

Régler la date et l’heure 27 Entrer le numéro et le nom de votre terminal 27 Type de réseau 27 Réglages géographiques 27

Pays 27 Réseau de télécommunication 27 Régler la langue d’affichage 28

Sommaire

- I -

MF 5461 / MF 5481

Préfixe local 28

Préfixe 28

Rapport d’émission 28 Type de chargement des documents 28 Plage horaire économique 29 Mode de réception 29 Réception sans papier 29 Nombre de copies 29 Réception Fax ou PC (selon modèle) 29 Mode de réduction des télécopies reçues 30 Paramètres techniques 30 Imprimer le guide des fonctions 32 Imprimer les journaux 32 Imprimer la liste des réglages 32 Impression des polices 32 Verrouillage 32

Verrouillage du clavier 33 Verrouillage de la numérotation 33 Verrouillage du service SMS 33 Verrouillage du média USB 33

Relever les compteurs 33

Compteur de pages émises 33 Compteur de pages reçues 33 Compteur de pages scannées 33 Compteur de pages imprimées 33

Afficher l’état du consommable 34 Calibrer votre scanner 34

Répertoire téléphonique 35

Créer une fiche 35 Créer une liste 35 Modifier une fiche 35 Supprimer une fiche 36 Imprimer le répertoire téléphonique 36

Réglages réseau local 37

Choix du type de réseau local 37 Réglages réseau Ethernet (Modèle MF5481) 37

Configuration automatique 37 Configuration manuelle 37

Adresse IP 37 Masque sous-réseau 37 Adresse de la passerelle 37

Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC 37 NetBIOS 37 Serveurs de nom 37

Réseau WLAN 38

Type de réseau radio 38

Réseau radio d’infrastructure 38 Réseau radio ad-hoc 38

Réseaux radio (WLAN) 38 Connectez votre adaptateur WLAN 39 Configurer votre réseau 39

Créer ou rejoindre un réseau 39 Consulter ou modifier vos paramètres réseau 39 Exemple de configuration d’un réseau AD-HOC 41 Configuration du terminal multifonction 41 Configuration du PC 41

Messagerie (Modèle MF5481) 42

Informations nécessaires pour configurer la messagerie 42 Configuration des paramètres d’initialisation 42

Accès aux paramètres des serveurs 42

Accès aux paramètres d'authentification SMTP 42

Emission d’un E-Mail 42 Emission d’un message texte 43 Scan to FTP 43

Dépôt simple d'un fichier vers un serveur FTP : 43

Configuration de la connexion 43

Réglages courants 43

Accès au choix du type de connexion 43 Accès au choix du type d’émission 43 Modification de la période de connexion

PÉRIODIQUES) 44

(type Modification des heures de connexion

PONCTUELLES) 44

(type Accès au choix d’impression d’avis de dépôt 44 Accès à l’impression des réglages réseau 44

Tri des mails 44

Mode F@x seul 44 Mode PC seul 44 Mode Partage PC 44

Clé mémoire USB 45

Utilisation de clé mémoire USB 45

Imprimer vos documents 45

Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé 45 Imprimer les fichiers présents sur la clé 45

Effacer vos fichiers présents sur la clé 46

Analyser le contenu de votre clé mémoire USB 46 Enregistrer un document sur une clé mémoire USB 46

Fonctions PC 47

Introduction 47 Configurations requises 47 Installation 47

Installer le logiciel sur votre PC 47 Raccordements 49

Connexion USB 49 Connexion réseau 49

Désinstaller le logiciel de votre PC 51

Supervision du Terminal multifonction 51

Vérification de la liaison entre le PC et le terminal multifonction 51

MF Director 51

Présentation graphique 52 Activation des utilitaires et des applications 52

MF Monitor 52

Présentation graphique 52 Visualiser l’état du consommable 52 Scan To 52

Fonctionnalités de Companion Suite Pro LL 53

Analyse d’un document 53

Analyse avec Scan To 53 Analyse depuis un logiciel compatible TWAIN 53 Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) 54

Impression 54

Imprimer sur le terminal multifonction 54

Le Carnet d’adresses 54

Ajouter un contact dans le carnet d’adresses du terminal 54 Ajouter un groupe dans le carnet d’adresses du terminal 54 Gestion du carnet d’adresses 55

Modifier un contact 55 Modifier un groupe 55

Sommaire

- II -

MF 5461 / MF 5481

Supprimer un correspondant ou un groupe 55 Imprimer le Carnet d’adresses 55

Importer ou exporter un répertoire 56

Importer un répertoire 56 Sauvegarder votre carnet d’adresses 56

Communication télécopies 57

Présentation de la fenêtre Télécopie 57 Envoyer une télécopie 57

Envoyer une télécopie depuis le disque dur ou le terminal 57 Envoyer une télécopie depuis une application 58

Recevoir une télécopie 58 Suivi des télécopies 59

La boîte d’envoi 59 La mémoire d’émission (éléments envoyés) 59 Le journal d’émission 59 Le journal de réception 59

Paramètres télécopies 60

Accès aux paramètres télécopies 60 Description de l’onglet Journaux et compte-rendus 60 Description de l’onglet Paramètres Fax 60 Page de garde 61 Création d’une page de garde 61 Description de l’onglet Page de garde 62 Créer un modèle de page de garde 62

Communication SMS 64

Présentation de la fenêtre SMS 64 Envoyer un SMS 64 Suivi des SMS 65

La boîte d’envoi 65 Le journal d’émission 65 La mémoire d’émission (éléments envoyés) 65

Paramètres des SMS 65

Accès aux paramètres SMS 65 Description de l’onglet Journaux et compte-rendus 66

Maintenance 67

Entretien 67

Généralités 67 Remplacement de la cartouche toner 67 Incidents avec carte à puce 67

Nettoyage 68

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner 68

Nettoyage de l’imprimante 68

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante 68

Incidents imprimante 68

Messages d’erreur 68

Bourrage papier 68 Incident scanner 69 Incidents divers 69 Echecs en communication 70

Cas d'une émission à partir du chargeur 70 Cas d'une émission à partir de la mémoire 70 Codes d'échec de communication 70 Codes généraux 70

Caractéristiques 72

Caractéristiques physiques 72 Caractéristiques électriques 72 Caractéristiques environnementales 72 Caractéristiques du périphérique 72 Caractéristiques des consommables 73

Sommaire

- III -

MF 5461 / MF 5481

Sécurité

Consignes de sécurité

Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil. Cet appareil doit être relié à un schéma d'alimentation secteur monophasé. L'appareil ne doit pas être installé à même le sol.

Les piles et batteries, les emballages et les équipements électriques et électroniques (EEE), doivent être mis au rebut, conformément aux instructions du chapitre ENVIRONNEMENT de ce manuel.

Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes : votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité. La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.

Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une fiche de courant avec terre. Une fiche de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre reliée à la terre de protection du bâtiment.

Réparation-maintenance : Faites exécuter toutes les interventions de réparation et maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger :

- L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

Pour les conditions d’installation et les précautions d’utilisation, veuillez-vous référer au chapitre Installation, page 6.

blessures irrémédiables.

- Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves.

1 - Sécurité - Certification - Environnement - Licence

- 1 -

MF 5461 / MF 5481

Position des étiquettes de sécurité sur la machine

Par mesure de sécurité, des étiquettes d’avertissement ont été apposées sur l’appareil aux endroits indiqués cidessous. Pour votre sécurité, ne touchez pas ces surfaces lorsque vous procédez à l’élimination d’un bourrage papier ou que vous remplacez la cartouche toner.

Symboles de l’interrupteur d’alimentation

Conformément à la norme IEC 60417, l’appareil utilise les symboles de l’interrupteur d’alimentation suivants :

- signifie MARCHE ;

- signifie ARRET.

Certification

Le marquage atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/CE. Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CEE. Pour les perturbations électromagnétiques conformément à la directive 89/336/CEE. Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE. La déclaration de conformité peut être consultée sur le site www.sagem.com rubrique "support" ou peut être demandée à l'adresse suivante :

Sagem Communication - Customer relations department

4, rue du Petit Albi - 95800 Cergy Saint-Christophe - France

1 - Sécurité - Certification - Environnement - Licence

- 2 -

MF 5461 / MF 5481

Environnement

La préservation de l'environnement est une préoccupation essentielle du fabricant. Le fabricant a la volonté d'exploiter des installations respectueuses de l'environnement et a choisi d'intégrer la performance environnementale dans l'ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l'utilisation et l'élimination.

L'emballage

La présence du logo (point vert) signifie qu'une contribution est versée à un organisme national agréé, pour améliorer les infrastructures de récupération et de recyclage des emballages.

Pour faciliter ce recyclage, veuillez respecter les règles de tri mises en place localement pour ce type de déchets.

Les piles et batteries

Si votre produit contient des piles ou des batteries, ces dernières doivent être déposées dans les points de collecte désignés.

Le produit

La poubelle barrée apposée sur le produit signifie qu'il appartient à la famille des équipements électriques et électroniques.

A ce titre, la réglementation européenne vous demande de procéder à sa collecte sélective :

-Dans les points de distribution en cas d'achat d'un équipement équivalent.

-Dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.).

Ainsi, vous participez à la réutilisation et à la valorisation des Déchets d'Equipement Electriques et Electroniques qui peuvent avoir des effets potentiels sur l'environnement et la santé humaine.

1 - Sécurité - Certification - Environnement - Licence

- 3 -

MF 5461 / MF 5481

Licence d’usage du logiciel

LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D’OUVRIR L’ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L’OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS. Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l’emballage du CDROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit. Le prix auquel vous avez payé ce produit vous sera remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué pour les produits dont l’emballage du CD-ROM aurait été défait ou lorsqu’il manque des composants ou lorsque la demande de remboursement est effectuée après une période de dix (10) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi.

Définition

Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée.

Licence

- Cette licence vous permet d’utiliser le Logiciel sur des ordinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous n’avez le droit d’utiliser le Logiciel que pour imprimer sur un seul terminal multifonction, vous ne pouvez prêter ou concéder à des tiers un droit d’usage sur le Logiciel.

- Vous êtes autorisé à effectuer une copie de sauvegarde.

- Cette licence est non-exclusive et non-transférable.

Propriété

Le fabricant ou ses fournisseurs conservent le droit de propriété du Logiciel. Vous ne devenez propriétaire que du CDROM. Vous ne devez pas modifier, adapter, décompiler, traduire, créer d’oeuvre dérivée, louer ou vendre le Logiciel ou la documentation. Tous droits non expressément concédés sont réservés par le fabricant ou ses fournisseurs.

Durée

Cette licence reste en vigueur jusqu’à sa résiliation. Vous pouvez la résilier en détruisant le programme et la documentation ainsi que toutes les copies de ceux-ci. Cette licence serait automatiquement résiliée au cas où vous ne respecteriez pas les termes de cette licence. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du programme et de la documentation.

Garantie

Le Logiciel est fourni « en l’état » sans garantie d’aucune sorte, ni expresse, ni implicite, y compris, de façon non limitative, sans garantie d’adaptation commerciale et d’aptitude à une utilisation particulière ; tous les risques en ce qui concerne les résultats et performances de ce Logiciel sont assumés par l’acheteur. Au cas ou le programme s’avérerait défectueux, tous les frais de réparation ou de remise en état seraient pris en charge par l’acheteur. Le titulaire de la licence bénéficie toutefois de la garantie suivante : le CD-ROM sur lequel le Logiciel est enregistré est garanti, sans défaut matériel ou de fabrication dans des conditions d’utilisation et de fonctionnement normales pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi. Dans le cas où le défaut du CD-ROM se produirait à la suite d’un accident ou d’une mauvaise utilisation, ce CD-ROM ne serait pas remplacé dans le cadre de la garantie.

1 - Sécurité - Certification - Environnement - Licence

Responsabilité

La seule responsabilité de votre revendeur et votre seul et unique recours est le remplacement du CD-ROM qui ne répondrait pas à la garantie et qui serait renvoyé accompagné d’une copie de votre reçu. Ni le fabricant ni qui que ce soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait être responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n’étant pas limitative, perte d’informations, perte de temps, perte d’exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l’utilisation ou de l’incapacité d’utiliser un tel programme.

Evolution

Dans un souci d’amélioration constant, le fabricant se réserve le droit de faire évoluer les caractéristiques du Logiciel sans préavis. En cas d’évolution, votre droit d’utilisation ne vous donne pas droit à des mises à jour gratuites.

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MF 5461 / MF 5481

Loi applicable

Cette licence est régie par le droit français. Tout litige découlant de l’interprétation ou de l’exécution de cette licence sera soumis aux Tribunaux de Paris.

Etant donné l'évolution permanente de la technologie, le fabricant se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques indiquées pour ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d'interrompre la production de ce produit. Tous les noms de produits et de marques pouvant être des marques déposées par leurs détenteurs respectifs sont reconnues dans les présentes.

Marques déposées

En raison de l’évolution technique, Sagem Communication se réserve le droit à tout moment et sans préavis, de modifier les caractéristiques techniques annoncées pour ce produit et/ou de cesser la fabrication de celui-ci. Companion Suite Pro est une marque déposée de Sagem Communication.

Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated.

PaperPort9SE est une marque déposée de ScanSoft.

Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows XP®, et tout autre produit Microsoft® cité sont des marques de Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d’exemple ou d’information sont des marques déposées de leurs détenteurs respectifs.

Les informations contenues dans ce livret d’utilisation sont sujettes à modification sans préavis.

Reproductions interdites

Ne copiez jamais ou n’imprimez jamais des documents dont la reproduction est interdite par la loi.

L’impression et la copie des documents suivants sont généralement interdites par la loi :

• billets de banque ;

• chèques ;

• obligations ;

• certificats de dépôt ;

• titres d’emprunt ;

• passeports ;

• permis de conduire.

La liste ci-dessus est donnée à titre d’exemple, mais n’est pas exhaustive. En cas de doute sur la légalité de la copie ou de l’impression de certains documents, adressez-vous à un conseiller juridique.

1 - Sécurité - Certification - Environnement - Licence

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MF 5461 / MF 5481

Installation

Conditions d'emplacement

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

- Choisissez un emplacement bien aéré.

- Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de l’installation, veillez à placer le terminal à une trentaine de centimètres de tout objet afin de faciliter l’ouverture des capots.

- Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques.

- La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.

- Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.

- Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité.

- Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.

- Veillez à ne pas placer l’appareil à même le sol (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité).

- Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.

- Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.

- Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.

- Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.

2 - Installation

Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.

Précautions d’utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.

Environnement d’exploitation :

- Température : 10 °C à 32 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure.

- Humidité : 15 à 80 % d’humidité ambiante (sans condensation), avec un écart maximal de 20 % par heure.

Terminal :

La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :

- En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots.

- N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal.

- Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.

- Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.

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MF 5461 / MF 5481

- Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.

- Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un câble d’interface sur l’imprimante (utilisez un câble d’interface blindé).

- N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.

- N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

- Ne déplacez pas le terminal pendant l’impression.

- Soulevez le terminal lorsque vous voulez le déplacer.

2 - Installation

Recommandations pour le papier

Chargement du papier dans le bac principal

- Insérez toujours le papier côté à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour éviter des problèmes d'alimentation et de bourrages papier.

- La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Dans le cas contraire, cela peut causer des problèmes d'alimentation et de bourrages papier.

- Ajoutez du papier dans le bac uniquement quand celui-ci est vide. L’ajout de papier à la pile peut causer une double alimentation.

- Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber.

- Si vous utilisez du papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante, la qualité d’impression peut ne pas être optimale.

Manipulation du papier

- Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression. L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm.

- Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé dans des conditions d’humidité élevées.

Contrôle d’humidité

- N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert.

- Après ouverture de l’emballage, conservez le papier dans un sachet plastique.

- N’utilisez jamais du papier avec des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.

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MF 5461 / MF 5481

Utilisation d’enveloppes

- Utilisez uniquement l’introducteur manuel.

- La zone recommandée doit être le secteur qui exclut 15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche, droit et arrière.

- Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine copie pour éliminer tout chevauchement.

- L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes qui sont hors recommandation (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques du périphérique, page 72).

- Aplanissez manuellement toute enveloppe courbée après impression.

- De petits plis peuvent apparaître sur le bord du côté large de l’enveloppe. Sur le verso on peut obtenir un effet flou ou une impression moins nette.

- Préparez l’enveloppe en appuyant correctement sur la ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l'air de l'intérieur. Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée pour éviter tout pli ou déformation.

Recommandations pour la cartouche toner

- Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité.

- Ne tenez jamais la cartouche toner à l’envers.

2 - Installation

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Description du terminal

MF 5461 / MF 5481

Face avant

Panneau de commandes

Lecteur carte à puce

Butée rabattable de réception du papier

Introducteur manuel

Guides de réglage papier de l’introducteur manuel

Chargeur automatique

Bac papier

2 - Installation

Sortie papier

Connexion USB maître (clé USB)

Trappe d’accès à la cartouche

Connecteur LAN (modèle MF5481)

Connecteur USB maître (clé USB)

(modèle MF5461)

Connecteur USB esclave (pour PC)

Face arrière

Trappe bourrage papier

Connexion cordon d’alimentation

Connecteur poste téléphonique

additionnel

Connecteur ligne téléphonique

Interrupteur Marche/Arrêt

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MF 5461 / MF 5481

Panneau de commande

COL

1315

1. Ecran.

2. Clavier numérique.

3. Clavier alphabétique.

4. Touche : efface le caractère situé à gauche du curseur.

5. Touche : retour chariot ou passage à la ligne suivante.

6. Touche : accès aux caractères spéciaux.

7. Touche : touche Shift.

8. Touche

9. Touche

10. Touche

11. Touche

SCAN

: analyse de document vers le PC.

COPY

: copie locale.

STOP PRINT SMS

: envoi d’un

: arrête les impressions en cours.

SMS

(Short Message

Service).

12. Touche

FAX

: envoi de fax.

13. Touche : accès au répertoire et aux numéros abrégés.

14. Touche : prise de ligne manuelle, écoute de la tonalité lors de l’émission d’un fax.

15. Touche : diffusion multidestinataire (fax ou SMS).

911

8101216171819202122

16. Touche : Validation.

17. Touche

18. Touche

: valide la sélection affichée.



: accès au menu et navigation dans les

menus vers le bas.

19. Touche

: retour au menu précédent et correction de

la saisie.

20. Touche



: navigation dans les menus vers le haut.

21. Touche : arrêt de l’opération en cours.

22. Touche

ECO

: règle le délai d’activation.

23. Touche : sélection du mode analyse couleur.

24. Touche : réglage de la résolution d’analyse.

25. Touche : réglage du contraste.

26. Icône : résolution Superfin.

27. Icône : résolution Photo.

28. Icône : résolution Fin.

29. Icône : mode Couleur.

30. Icône : activité sur la ligne téléphonique.

31. Icône : mode Fax.

2 - Installation

32. Icône : mode Répondeur externe.

Principe de navigation dans les menus

Toutes les fonctions et réglages du terminal sont identifiés et accessibles par des menus. Par exemple, l’impression du guide des fonctions est identifié par le menu 51 (le guide des fonctions consigne la liste des menus, sous-menus et leurs numéros d’identification).

Deux méthodes pemettent d’accéder aux menus : pas à pas ou accès direct.

Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode pas à pas :

1 Appuyez sur . 2 Utilisez les touches  ou  pour parcourir le menu puis sélectionnez 5 - I 3 Utilisez les touches  ou  pour parcourir le menu I

MPRESSION puis sélectionnez 51-GUIDE. Confirmez

avec OK.

Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode accès direct :

1 Appuyez sur . 2 Saisissez 51 sur le clavier numérique pour imprimer directement le guide des fonctions.

- 10 -

MPRESSION. Confirmez avec OK.

MF 5461 / MF 5481

Contenu de l’emballage

L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :

Appareil multifonction

Plastron

1 carte d’initialisation

Installation de l’appareil

1 Déballez l’appareil. 2 Installez l’appareil en respectant les consignes de

sécurité, page 1.

3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal. 4 Retirez le film de protection plastique de l’écran. 5 Présentez le plastron devant le terminal, engagez

le plastron dans ses logements arrières (A).

1 cartouche toner

1 guide d’installation et 1 CD-ROM d’installation PC

1 cordon secteur

6 Appuyez sur le devant du plastron (B) pour le

clipser.

Mise en place du chargeur du document pour analyse

1 Fixez le chargeur de document en enclenchant ses

deux ergots (B) dans les orifices (A) prévus à cet effet.

1 cordon téléphonique

- 11 -

MF 5461 / MF 5481

Insertion de papier dans le bac principal

Avant d’insérer le papier, reportezvous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 7.

Votre appareil accepte de nombreux formats et types de papier (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques des consommables, page 73).

Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 60 et 105g/m².

1 Sortez complètement le bac papier.

2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce

qu’il s’enclenche.

4 Prenez une pile de papier, effeuillez-la puis

aplanissez le papier sur une surface plane.

5 Placez la pile de papier dans le bac (par exemple

200 feuilles pour du papier 80g/m²).

6 Remettez le bac dans son logement.

Installation de la cartouche

2 - Installation

7¼5½

PUSH

3 Réglez la butée située à l’arrière du bac en

appuyant sur le levier "PUSH" (A). Ensuite ajustez les guides papier latéraux au format du papier en appuyant sur le levier (B) situé sur le guide gauche. Ajustez le guide papier longitudinal au format du papier en appuyant sur le levier (C).

1 Placez-vous face à l’appareil. 2 Pressez du coté gauche et du coté droit de la

trappe et tirez-la simultanément vers vous.

- 12 -

MF 5461 / MF 5481

3 Déballez la cartouche, Secouer doucement la

cartouche 5 ou 6 fois pour répartir régulièrement le toner dans la cartouche. Secouer avec soin la cartouche garantira le nombre maximum de copies par cartouche. Prenez-la par sa poignée.

4 Insérez la cartouche dans son compartiment en la

poussant à fond jusqu’à son enclenchement (dernier mouvement vers le bas).

1 Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique

dans la prise du terminal (LINE) et l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale.

2 Pour le modèle MF 5481, si vous souhaitez utiliser

les fonctions réseau de votre terminal, branchez l'extrémité du cordon LAN (non fourni) dans la prise LAN de votre terminal et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée à votre terminal.

5 Refermez la trappe.

Butée de réception papier

Ajustez la butée de réception papier, en fonction du format de document à imprimer. N’oubliez pas de relever la partie rabattable de la butée pour empêcher les feuilles de tomber.

Mise en service de votre appareil

3 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est

sur Arrêt (position O).

4 Raccordez le cordon secteur sur l’appareil.

Branchez le cordon secteur sur la prise murale.

Raccordement de l’appareil

Avant de brancher le cordon secteur, reportez-vous impérativement aux

Consignes de sécurité, page 1.

5 Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour allumer

votre appareil (position I).

- 13 -

MF 5461 / MF 5481

6 Après la phase d’initialisation, WAITING FOR INIT

CARD apparaît à l’écran. Insérez la carte

d’initialisation fournie dans le lecteur de carte.

7 Après une phase d’analyse, INIT. OK - REMOVE

CARD apparaît à l’écran. Retirez la carte

d’initialisation du lecteur.

8 Par défaut, le terminal est réglé pour être utilisé en

Angleterre avec un affichage en langue anglaise. Pour modifier ce paramètre, reportez-vous au paragraphe Pays, page 27.

9 Réglez la date et l’heure du terminal, reportez-vous

au paragraphe Régler la date et l’heure, page 27.

Insertion de papier dans l’introducteur manuel

3 Ajustez les guides papier contre les bords droit et

gauche de la feuille ou de l’enveloppe.

Avant de lancer une impression, vérifiez que le format papier choisi est en adéquation avec le format sélectionné sur l’imprimante (voir

Copie, page 15).

2 - Installation

Avant d’insérer le papier, reportezvous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 7.

L’introducteur manuel vous permet d’utiliser des formats de papiers variés avec un grammage plus important que celui utilisable dans le bac papier (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques des consommables, page 73). Une seule feuille ou enveloppe peut être insérée à la fois.

Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 52 et 160g/m².

1 Ecartez les guides de l’introducteur manuel au

maximum.

2 Insérez une feuille ou une enveloppe dans

l’introducteur manuel.

- 14 -

MF 5461 / MF 5481

Copie

Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires.

Vous pouvez également régler de nombreux paramètres afin de réaliser des copies selon votre convenance.

Copie simple

Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont appliqués.

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut. ou Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre.

2 Appuyez deux fois sur la touche . La copie est

réalisée en prenant en compte les paramètres par défaut.

Copie en mode Economie de Toner

COPY

2 Appuyez sur la touche . 3 Entrez le nombre de copies souhaité et validez par

la touche OK.

4 Choisissez le bac papier BAC AUTOMATIQ. ou

BAC MANUEL à l’aide des touches  ou , puis validez par la touche OK.

5 Choisissez à l’aide des touches  ou l’option

d’impression (voir exemples ci-dessous) selon le mode d’analyse choisi:

- en mosaïque : 1 page sur 1, 2 pages sur 1 ou 4 pages sur 1.

COPY

Copie en MOSAÏQUE

Feuilles analysées

1 page sur 1

2 pages sur 1

Sortie

2 1

3 - Copie

Le mode ECO permet de diminuer la quantité de toner consommée sur la page et de réduire ainsi les coûts d'impression. Lorsque vous utilisez ce mode, la consommation de toner est réduite et la densité d'impression est plus claire.

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut. ou Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre.

2 Appuyez sur la touche .

3 Appuyez sur la touche .

COPY

ECO

Copie élaborée

La copie élaborée permet de faire des réglages particuliers pour la copie en cours.

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut. ou Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre.

4 pages sur 1

- en poster (scanner à plat) : 1 page vers 1, 1 page

Après l’étape 1, vous pouvez entrer directement le nombre de copies depuis le clavier numérique, puis appuyer sur la touche OK pour valider. Reportez-vous ensuite à l’étape 4.

- 15 -

MF 5461 / MF 5481

vers 4 ou 1 page vers 9

Copie en POSTER

Feuille analysée

1 page vers 1

1 page vers 4

1 page vers 9

Sortie

Réglage de la résolution

Le paramètre RESOLUTION vous permet de régler la résolution en photocopie.

 841 - FCT EVOLUEES/COPIE/RESOLUTION

1 Choisissez la résolution à l’aide des touches  ou

 selon le tableau défini ci-après :

Paramètre Signification

BROUILLON

AUTO

QUALITÉ TEXTE

PHOTO

2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Basse résolution.

Résolution standard pour documents contenant texte et graphiques.

Résolution adaptée aux documents contenant du texte.

Résolution adaptée aux documents contenant des photographies.

3 - Copie

validez par la touche OK.

6 Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400%

à l’aide des touches  ou , validez par la touche OK.

7 Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des

touches  ou du clavier numérique, puis validez par la touche OK.

8 Choisissez la résolution BROUILLON, AUTO,

QUALITÉ TEXTE ou PHOTO (reportez-vous au

paragraphe Réglage de la résolution, page 16) à l’aide des touches  ou , puis validez par la touche OK.

9 Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des

touches  ou , puis validez par la touche OK.

10 Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide

des touches  ou , puis validez par la touche OK.

11 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à

l’aide des touches  ou , puis validez par la touche OK.

Réglages particuliers pour la copie

Vous pouvez également régler la résolution en appuyant sur le bouton .

Paramétrer le zoom

Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou d’agrandir une partie d’un document en choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document, de 25 à 400 % .

 842 - FCT EVOLUEES/COPIE/ZOOM

1 Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des

touches du clavier numérique ou sélectionnez une valeur parmi des valeurs prédéfinies à l’aide des touches  et .

2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Paramétrer la copie assemblée

 843 - FCT EVOLUEES/COPIE/ASSEMBLEE

Le paramètre ASSEMBLEE vous permet de définir le choix de vos copies, soit assemblées ou non assemblées. Sélectionnez votre choix et validez en appuyant sur la touche OK.

Les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de l’appareil après votre validation.

Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer un calibrage (reportez-vous au paragraphe Calibrer votre scanner, page 34).

Paramétrer l’origine d’analyse

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner.

En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <209 et Y<280), vous déplacez la zone

- 16 -

MF 5461 / MF 5481

analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.

DEBUT FEUILLE

zone analysée

FIN FEUILLE

 844 - FCT EVOLUEES/COPIE/ORIGINE

1 Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des

touches  ou .

2 Réglez les coordonnées désirées à l’aide des

touches  ou , validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Réglage du contraste

Le paramètre CONTRASTE permet de choisir le contraste en photocopie.

 845 - FCT EVOLUEES/COPIE/CONTRASTE

1 Réglez le contraste désiré à l’aide des touches 

et , validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

2 Vous pouvez également régler directement le

contraste désiré à l’aide de la touche , appuyez plusieurs fois sur cette touche jusqu’au réglage désiré sans passer par le Menu 845.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglage de la luminosité

Le paramètre LUMINOSITÉ permet d’éclaircir ou d’assombrir votre document original.

 846 - FCT EVOLUEES/COPIE/LUMINOSITE

1 Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches

 et .

2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglage du type de papier

 851 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/PAPIER

1 Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que

vous utilisez à l’aide des touches  et .

2 Validez votre réglage en appuyant sur la

touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Sélection du bac papier

La sélection de l’option Automatique peut avoir deux significations, en fonction du format de papier défini sur les bacs papier. Le tableau suivant décrit ces différents cas.

Bac par défaut Bac utilisé pour la copie

Sélection entre le bac principal et le bac manuel.

Le bac manuel est utilisé.

Le bac principal est utilisé.

Le bac manuel est utilisé.

Même format de papier dans les bacs

Format de papier différent dans les bacs

AUTOMATI-

QUE

MANUEL

AUTOMATI-

QUE

MANUEL

 852 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/BAC

1 Sélectionnez le bac papier à utiliser,

AUTOMATIQUE ou MANUEL à l’aide des

touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement

Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors d’une copie avec votre scanner à défilement.

 853 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES DEFIL

1 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglage des marges d’analyse du scanner à plat

Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors d’une copie avec votre scanner à plat.

 854 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES PLAT

1 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

3 - Copie

PAPIER

- 17 -

MF 5461 / MF 5481

Réglages des marges d’impression gauche et droite

Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’impression.

 855 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES IMPR

1 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 - Copie

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglages des marges d’impression haute et basse

Permet de décaler les marges latérales de votre document vers le haut ou vers le bas lors de l’impression.

 856 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/TOP

IMPR

1 Réglez le décalage des marges haut / bas (par pas

de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Paramétrer le format du papier

Ce menu vous permet de définir le format de papier par défaut du bac manuel et du bac principal. Vous pouvez également paramétrer la largeur de numérisation par défaut.

 857 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

FORMAT PAPIER

1 Sélectionnez le bac papier pour lequel vous voulez

définir un format de papier par défaut à l’aide des touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Choisissez le format du papier à l’aide des

touches  ou  en vous reportant au tableau suivant :

Bac papier Format de papier disponible

BAC MAN.

BAC AUTO.

SCANNER

4 Validez en appuyant sur la touche OK.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

A5, A4, Legal et Letter

Letter/Legal et A4

- 18 -

Fax

Ce chapitre décrit l’ensemble des fonctions de traitement et de configuration des fax. Vous trouverez aussi une partie décrivant les boîtes aux lettres fax.

MF 5461 / MF 5481

7 Sélectionnez le type de chargement que vous

désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez par la touche OK.

8 Vous pouvez entrer le nombre de pages du

document devant être émis puis validez par la touche OK.

9 Validez l’émission différée en appuyant sur la

Emission de fax

Emission immédiate

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut. ou Placez votre document côté à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.

2 Entrez le numéro de fax du destinataire ou

choisissez votre mode de numérotation puis

appuyez sur la touche .

L’icône clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent.

3 En fin d’émission, l’écran initial est affiché.

Emission Elaborée

Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante.

Pour programmer cette émission différée, vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.

touche .

Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée.

Emission avec suivi de numérotation

Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de 14400 bps.

Cette fonction permet, par exemple :

• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour lancer l’émission du document ;

• de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.

Pour prendre manuellement la ligne :

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2 Appuyez sur la touch 3 Entrez le numéro du correspondant.

Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.

4 Appuyez sur la touche pour lancer l’émission

du document.

e .

Lors de l’envoi en mode "Emission différée", assurez-vous que le document est positionné dans le bon sens.

Pour programmer l’émission différée d’un document :

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut. ou Placez votre document côté à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.

2 Sélectionnez

FAX.

3 Entrez le numéro du correspondant vers lequel

vous allez programmer une émission différée ou choisissez votre mode de numérotation et validez par la touche OK.

4 A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle

vous désirez émettre le document et validez par la touche OK.

5 Choississez SCAN N & B ou SCAN COULEUR. 6 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la

touche OK.

31 - TELECOPIE / EMISSION

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (Rapport d’émission, page 28), la copie réduite de la première page du document émis n’apparaîtra pas sur le rapport et il vous indiquera que la communication est manuelle.

Réception de télécopies

La réception de télécopies dépend du paramétrage de votre terminal. Les paramètres suivants vous permettent de personnaliser l’impression des télécopies reçues :

- Mode de réception, page 29;

- Réception sans papier, page 29;

- Nombre de copies, page 29;

- Réception Fax ou PC (selon modèle), page 29;

- Mode de réduction des télécopies reçues, page

30;

- Paramètres techniques, page 30.

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