Sagem MF 5461, MF 5481N User Manual [cz]

Download

TELECOM

SAGEM

MF 5461 / MF 5481

3000267958_02

Návod k použití

MF 5461 / MF 5481

Vážený uživateli,

Pro vaši bezpečnost a komfort vám před použitím doporučujeme pečlivě přečíst kapitolu Bezpeènost, stránka 1.

Koupením tohoto multifunkčního zařízení jste se rozhodli pro kvalitní výrobek firmy SAGEM. Vaše zařízení splňuje různé specifikace moderního kancelářského automatického zařízení.

Tento přístroj vám umožní barevné skenování, faxování, tisk a černobílé kopírování. Multifunkční zařízení můžete připojit k vašemu PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP).

Nainstalujte dodaný software, abyste mohli používat multifunkční zařízení jako tiskárnu. Mimoto můžete pomocí PC dokumenty skenovat, editovat a ukládat. K dispozici máte přípojku s adaptérem WLAN (zvláštní příslušenství) pro bezdrátovou komunikaci s osobním počítačem.

WLAN je příslušenství pracující jen s originálním adaptérem, který můžete získat u vašeho prodejce. Další informace naleznete na naší internetové stránce: www.sagem.com.

Díky jeho ovladatelnosti a univerzálnosti je to zařízení výkonné, uživatelsky přívětivé a snadno použitelné.

Vážený uživateli,

Představený multifunkční terminál MF 5461 / MF 5481 přichází se skenerem s rozlišením 600 dpi a černobílou laserovou tiskárnou, nabízející rychlost tisku 16 stran za minutu. Dodaný software Companion Suite Pro LL Vám umožňuje používat Váš multifunkční terminál jako skener a tiskárnu z osobního počítače. Také vám dává možnost řídit váš multifunkč

ní terminál.

Spotřební materiál

Přečtěte si prosím část Vlastnosti spotøebního materiálu, stránka 68.

MF 5461 / MF 5481

Shrnutí

Vážený uživateli, I

Spotřební materiál I

Bezpečnost 1

Bezpečnostní pokyny 1 Poloha bezpečnostních nálepek na stroji 2 Symboly vypínačů napájení 2

Certifikace 2 Životní prostředí 3

Obaly 3 Baterie a akumulátorové baterie 3 Výrobek 3

Licence k užívání softwaru 4

Definice 4 Licence 4 Vlastnictví 4 Doba trvání 4 Záruka 4 Odpovědnost 4 Vývoj 4 Aplikovatelné právo 4

Registrované obchodní značky 5 Zákaz reprodukce 5

Instalace 6

Podmínky pro umístění 6 Bezpečnostní opatření při používání 6 Doporučené papíry 7

Zakládání papíru do hlavního podavače 7 Manipulace s papírem 7 Kontrola vlhkosti 7 Používání obálek 8

Doporučení ohledně toneru 8 Popis terminálu 9 Ovládací panel 10

Princip pohybu v nabídkách 10

Balení obsahuje 11 Instalace zařízení 11 Umístění podavače dokumentu ke zpracování 11 Vložení papíru do hlavního zásobníku 12 Instalace tiskové kazety 12 Doraz uložení papíru 13 Uvedení vašeho zařízení do provozu 13

Připojení zařízení 13

Vložení papíru do manuálního podavače 14

Kopie 15

Jednoduchá kopie 15 Kopie v ekonomickém režimu spotřeby toneru 15 Složitá kopie 15 Speciální nastavení kopií 16

Nastavení rozlišení 16 Nastavení zvětšení 16 Nastavení spojení kopie 16 Nastavení zdroje analýzy 16 Nastavení kontrastu 17

Nastavení jasu 17

Nastavení typu papíru 17 Výběr zásobníku papíru 17 Nastavení okrajů analýzy skeneru při posuvu 17 Nastavení okrajů analýzy plochého skeneru 17 Nastavení pravých a levých okrajů tisku 18

Nastavení horních a dolních okrajů tisku 18 Nastavení formátu papíru 18

Fax 19

Odesílání faxu 19

Okamžité odeslání 19 Odeslání s volbami 19 Odeslání s kontrolou vytáčení 19

Příjem faxu 19 Přeposlání faxu 20 Faxový záznamník 20

Uložení kódu pro přístup k záznamníku 21 Zapnutí a vypnutí záznamníku 21 Tisk faxových zpráv přijatých do paměti 21

Odeslání kopie faxu 21

Zapnutí odesílání kopie faxu 21 Definování adresáta pro odeslání kopie 21 Tisk odesílaných kopií dokument 21 Zapnutí odesílání kopie faxu 21 Tisk přeposlaných dokumentů 21

Fronta čekání na odeslání 21

Okamžitě provést čekající odeslání 22 Prohlédnout nebo změnit frontu čekajících 22 Odstranění čekajícího odeslání 22 Vytisknout čekající nebo uložený dokument 22 Vytisknout čekající frontu 22

Zastavení probíhajícího odesílání 22 Faxová schránka 22

Vytvoření schránky (BAL) 23 Změna stávající schránky BAL 23 Vytisknout obsah schránky BAL 23 Odstranění schránky BAL 23 Tisk seznamu schránek BAL 23 Uložení vašeho faxu do schránky BAL 23 Odeslání k uložení do schránky BAL na vzdáleném faxu 23 Vyvolání dokumentu ze schránky BAL vzdáleného faxu 24

Vložení a vyvolání faxu 24

Uložení dokumentu do úschovny 24 Vyvolání dokumentu z úschovy 24

SMS 25

Konfigurace parametrů SMS 25

Představení odesílatele 25 Centrum odesílání SMS 25

Odeslání SMS 25

Parametry/Nastavení 26

Nastavení data a času 26 Zadání čísla a názvu vašeho terminálu 26 Typ sítě 26 Geografická nastavení 26

Země 26 Telekomunikační sít’ 26 Nastavení jazyka zobrazení 27

Místní předvolba 27

Předvolba 27

Hlášení o odeslání 27 Zdroj dokumentů 27 Hospodárný (úsporný) čas 28 Režim příjmu 28 Příjem bez papíru 28 Počet kopií 28 Příjem Faxem nebo PC (podle modelu) 28 Režim snížení počtu přijatých faxů 29

Shrnutí

- I -

MF 5461 / MF 5481

Technické parametry 29 Tisk průvodce funkcemi 31 Tisk deníků 31 Tisk seznamu nastavení 31 Tisk fontů 31 Zablokování 31

Zablokování klávesnice 31 Zablokování vytáčení 31 Zablokování služby SMS 32

Přečíst čítače 32

Čítač poslaných stránek 32 Čítač přijatých stránek 32 Čítač skenovaných stránek 32 Čítač vytištěných stránek 32

Zobrazit stav spotřebního materiálu 32 Kalibrace vašeho skeneru 32

Telefonní seznam 33

Vytvoření karty (záznamu) 33 Vytvoření skupiny 33 Úprava karty 33 Odstranění karty 33 Tisk telefonního seznamu 33

Nastavení místní sítě 34

Výběr typu místní sítě 34 Nastavení sítě Ethernet (Model MF5481) 34

Automatická konfigurace 34 Ruční konfigurace 34 NetBIOS 34 Názvové servery 34

Sít’ WLAN 35

Typ rádiové sítě 35 Rádiové sítě (WLAN) 35 Připojení vašeho adaptéru WLAN 36 Konfigurace vaší sítě 36

Příjem a odesílání zpráv (Model MF5481) 39

Informace nezbytné pro nastavení E-mailové komunikace 39 Nastavení parametrů počátečního nastavení 39

Přístup k parametrům serveru 39

Odeslání E-mailu 39 Odeslání textové zprávy 40 Sken do FTP 40

Jednoduché uložení souboru na FTP server: 40

Konfigurace připojení 40

Sít’ová nastavení 40 Třídění E-mailů 41

Pamět’ová klíčenka USB 42

Používání klíčenky USB 42

Tisk vašich dokumentů 42 Vymazání vašich souborů uložených v klíčence 43

Analyzovat obsah vaší klíčenky USB 43 Uložit dokument na klíčenku USB 43

Vlastnosti PC 44

Úvod 44 Požadavky sestavy 44 Instalace 44

Nainstalujte software na vaše PC 44 Přípojky 46 Odinstalování softwaru z vašeho PC 47

Kontrola multifunkčního terminálu 48

Kontrola spojení PC a multifunkčního terminálu 48

MF Director 48

Grafické zobrazení 48 Aktivace utilit a aplikací 48

MF Monitor 49

Grafické zobrazení 49 Zobrazení stavu spotřebního materiálu 49 Skenovat do 49

Funkce Companion Suite Pro LL 49

Analýza dokumentu 49 Tisk 50

Adresář 51

Přidání kontaktu do adresáře terminálu 51 Přidání skupiny do adresáře terminálu 51 Správa adresáře 52 Import nebo export seznamu 52

Faxová telekomunikace 53

Prezentace okna Faxování 53 Odeslání faxu 53 Příjem faxu 54 Kontrola faxové komunikace 55 Parametry faxování 56

Komunikace SMS 59

Prezentace okna SMS 60 Odeslání SMS 60 Kontrola SMS 61 Parametry SMS 61

Údržba 62

Ošetřování 62

Obecné údaje 62 Výměna tiskové kazety 62 Problémy s čipovými kartami 62

Čistění 63

Čistění snímacího systému skeneru 63

Čistění tiskárny 63

Čištění vnějších částí tiskárny 63

Problémy s tiskárnou 63

Chybová hlášení 63

Uvíznutí papíru 63 Závady skeneru 64 Jiné problémy 64 Neúspěšná komunikace 65

Případ odesílání ze zakladače 65 Případ odesílání z paměti 65 Kódy závad při komunikaci 65 Obecné kódy 65

Vlastnosti 67

Fyzická specifikace 67 Elektrická specifikace 67 Specifikace prostředí 67 Specifikace periférie 67 Vlastnosti spotřebního materiálu 68

Shrnutí

- II -

MF 5461 / MF 5481

Bezpečnost

Bezpečnostní pokyny

Před zapnutím zařízení zkontrolujte, zda zásuvka, do které se chystáte zařízení zapojit, odpovídá údajům uvedeným na typovém štítku na vašem zařízení (elektrické napětí, proud, frekvence sítě). Toto zařízení se připojuje do jednofázové elektrické sítě. Toto zařízení se nesmí instalovat na holou podlahu.

Baterie a akumulátorové baterie, obaly a elektrické a elektronické vybavení (EEE) se musí likvidovat v souladu s pokyny uvedenými v kapitole ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ v tomto manuálu.

Vzhledem k tomu, že některé modely zařízení lze odpojit od sítě pouze pomocí sít’ové přípojky, je nezbytné dodržovat následující směrnice: vaše zařízení musíte zapojit do sít’ové zásuvky umístěné poblíž. Zásuvka musí být snadno přístupná.

Vaše zařízení se dodává s uzemněným sít’ovým kabelem. Uzemněný konektor musí být zapojen do uzemněné zásuvky připojené k ochrannému uzemnění budovy.

Opravy - údržba: Opravy a údržbu přenechejte kvalifikovanému technikovi. Uživatel nesmí opravovat žádnou z vnitřních součástek. Aby se zabránilo riziku úrazu elektrickým proudem, nesmíte provádět tyto operace sami, protože otevřením nebo odstraněním krytů se vystavujete dvěma rizikům:

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

- Kontakt lidského oka s laserovými paprsky může zp

- Kontakt s částmi napájenými proudem může způsobit elektrický šok, jehož následky mohou být velmi vážné.

ůsobit trvalé poškození.

Informace k podmínkám instalace a bezpečnostní opatření při používání zařízení naleznete v kapitole Instalace, page 6.

1 - Bezpečnost - Certification - Environnement - Licence

- 1 -

MF 5461 / MF 5481

Poloha bezpečnostních nálepek na stroji

Z bezpečnostní důvodů byly na stroji umístěny výstražné štítky na níže vyznačených místech. Pro vaši bezpečnost se jich nedotýkejte během odstraňování zmuchlaného papíru nebo výměny toneru.

Symboly vypínačů napájení

Podle normy IEC 60417 zařízení používá tyto symboly vypínače napájení :

- znamená SPUSTIT ;

- znamená VYPNOUT.

Certifikace

Označení potvrzuje soulad produktů s požadavky směrnice R&TTE 1999/5/CE. Pro bezpečnost uživatele v souladu se směrnicí 73/23/CE. Pokud jde o elektromagnetické rušení, v souladu se směrnicí 89/336/CE. Výrobce prohlašuje, že produkty jsou vyrobeny v souladu s přílohou II směrnice R&TTE 1999/5/CE. Prohlášení o shodě je k dispozici na webových stránkách www.sagem.com v části "podpora" nebo na této adrese:

Sagem Communication - Customer relations department

4, rue du Petit Albi - 95800 Cergy Saint-Christophe - France

1 - Bezpečnost - Certification - Environnement - Licence

- 2 -

MF 5461 / MF 5481

Životní prostředí

Ochrana životního prostředí je pro výrobce velmi důležitá. Výrobce si přeje, aby se zařízení využívala s ohledem na životní prostředí, a rozhodl se integrovat požadavky životního prostředí do celého životního cyklu svých produktů, od výroby až po uvedení na trh, užívání a vyřazení.

Obaly

Umístění loga na obalu (zelený bod) znamená, že byl uhrazen finanční příspěvek autorizované národní organizaci za účelem zlepšení využití obalového odpadu a recyklačních infrastruktur.

Ujistěte se, že respektujete místní pravidla třídění tohoto druhu odpadu. Usnadníte tím recyklaci.

Baterie a akumulátorové baterie

Pokud váš výrobek obsahuje baterie nebo akumulátorové baterie, zanechte je po vyřazení v určených sběrných centrech.

Výrobek

Přeškrtnutý kontejner na výrobku znamená, že výrobek patří do kategorie elektrických a elektronických zařízení.

Evropské směrnice po vás proto vyžadují provádění jejich selektivního sběru:

-V distribučních centrech v případě koupě srovnatelného zařízení.

-V dostupných místních sběrných centrech (skládky, selektivní sběr, atd.).

Takto budete mít podíl na opětovném využití a vývoji odpadů z elektrických a elektronických zařízení, což může mít podstatný vliv na životní prostředí a lidské zdraví.

1 - Bezpečnost - Certification - Environnement - Licence

- 3 -

MF 5461 / MF 5481

Licence k užívání softwaru

NEŽ OTEVŘETE ZAPEČETĚNOU OBÁLKU OBSAHUJÍCÍ SOFTWARE, PŘEČTĚTE SI POZORNĚ VŠECHNY PODMÍNKY A UJEDNÁNÍ TÉTO LICENČNÍ SMLOUVY. OTEVŘENÍM TÉTO OBÁLKY TYTO PODMÍNKY A UJEDNÁNÍ PŘIJÍMÁTE. Pokud podmínky této licenční smlouvy nepřijmete, vrat’te balení CD-ROMu vašemu prodejci, a to neotevřené spolu s ostatními součástmi produktu. Kupní cena tohoto výrobku vám bude uhrazena. Refundace se neposkytuje u produktů, u kterých byl obal CD-ROMu otevřen, nebo pokud chybí součásti nebo pokud je žádost o úhradu podána po uplynutí lhůty deseti (10) dnů počínaje datem dodání, které prokážete svou účtenkou.

Definice

Pojmem software se označují programy a související dokumentace.

Licence

- Tato licence vám umožňuje používat tento software na osobních počítačích připojených k lokální síti. Pouze vy máte právo používat tento software k tisku na pouze jednom multifunkčním terminálu. Právo používat software nemůžete nikomu propůjčit ani dát.

- Máte právo si udělat bezpečnostní kopii.

- Tato licence je nevýlučná a nepřenosná.

Vlastnictví

Výrobce nebo jeho provozovatelé si ponechávají vlastnická práva k softwaru. Vy se stáváte pouze vlastníkem CDROMu. Software ani dokumentaci nesmíte měnit, přizpůsobovat, dekompilovat, překládat, vytvářet odvozeniny, pronajmout ani prodat. Veškerá práva, která nejsou výslovně přiznána, si vyhrazuje výrobce nebo jeho provozovatelé.

Doba trvání

Tato licence zůstává aktivní až do jejího zrušení. Můžete ji zrušit zničením programu a dokumentace a všech jejich dalších kopií. Tato licence se automaticky ruší v případě, že nedodržujete její podmínky. V případě zrušení licence souhlasíte se zničením všech kopií programu a dokumentace.

Záruka

Software je poskytován tak, jak je, bez záruky jakéhokoli druhu, at’ již výslovné nebo implikované, včetně, bez omezení, jakýchkoli záruk obchodovatelnosti nebo vhodnosti pro konkrétní účel. Kupující na sebe bere veškerá rizika týkající se výsledků a výkonu tohoto softwaru. V případě, že by program byl vadný, hradí veškeré výdaje na opravy a servis kupující. Nicméně na držitele licence se vztahuje tato záruka: Na CD-ROM, na kterém je software zaznamenán, platí záruka devadesát (90) dnů na hardwarové nebo výrobní vady za předpokladu používání a provozu za normálních podmínek. Záruční lhůta běží od data dodání, jež se prokazuje kopií účtenky. Pokud by vada CD-ROM byla způsobena havárií nebo nesprávným užíváním, CD-ROM nebude vyměněn v rámci záruky.

Odpovědnost

Jedinou odpovědností vašeho prodejce a vaší jedinou možností je výměna CD-ROMu, který neodpovídá záruce, zaslaného spolu s kopií vaší účtenky. Nikdo, ani výrobce, zapojený do tvorby, realizace, obchodovatelnosti nebo dodání tohoto programu neodpovídá za přímé, nepřímé či nehmotné škody jako je, nikoli však pouze, informační ztráta, časová ztráta, ztráta využití, ztráta příjmu, ztráta zákazníka, způsobené užíváním takového programu nebo neschopností takový program používat.

1 - Bezpečnost - Certification - Environnement - Licence

Vývoj

Ve snaze o neustálé zlepšování si výrobce vyhrazuje právo změnit bez oznámení specifikace softwaru. V případě změny vám vaše uživatelské právo nedává nárok na přístup k bezplatným aktualizacím.

Aplikovatelné právo

Tato licence se řídí francouzským právem. Veškeré spory vyplývající z výkladu nebo provádění této licence budou předloženy soudu v Paříži.

- 4 -

MF 5461 / MF 5481

Vzhledem k neustálému technologickému vývoji si výrobce vyhrazuje právo kdykoli bez předchozího oznámení změnit technické specifikace uvedené pro tento produkt a/nebo zastavit výrobu produktu. Všechny názvy produktů a značek, které by mohly být obchodní značkou registrovanou jejich příslušným majitelem, jsou tímto uznány.

Registrované obchodní značky

Vzhledem k technickému vývoji si Sagem Communication vyhrazuje právo kdykoli bez předchozího oznámení změnit technické specifikace tohoto produktu a/nebo zastavit jeho výrobu. Companion Suite Pro je registrovaná obchodní značka společnosti Sagem Communication.

Zmíněné produkty Adobe® a Adobe® jsou registrované obchodní značky společnosti Adobe Systems Incorporated.

PaperPort9SE je registrovaná obchodní značka společnosti ScanSoft.

Zmíněné Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millenium, Microsoft® Windows® NT, Microsoft® Windows® 2000, Microsoft® Windows® XP a jakýkoli jiný produkt Microsoft® jsou registrované obchodní značky společnosti Microsoft Corporation registrované a/nebo užívané ve Spojených státech a/nebo jiných zemích.

Všechny ostatní značky nebo názvy výrobků uvedené jako příklad nebo pro informaci jsou registrované obchodní značky jejich příslušných majitelů.

Informace obsažené v této uživatelské brožuře podléhají změnám bez předchozího oznámení.

Zákaz reprodukce

Nikdy nekopírujte ani netiskněte dokumenty, jejichž reprodukce je ze zákona zakázaná.

Tisk nebo kopírování následujících dokumentů jsou obecně zakázané zákony:

• bankovky ;

•šeky ;

• dluhopisy ;

• depozitní certifikáty ;

• falešné ceniny ;

• pasy ;

• řidičské průkazy.

Výše uvedený seznam je informativní, nikoliv však úplný. Pokud máte pochybnosti o legálnosti kopírování nebo tisku některých dokumentů, obrat’te se na právníka.

1 - Bezpečnost - Certification - Environnement - Licence

- 5 -

MF 5461 / MF 5481

Instalace

Podmínky pro umístění

Výběrem vhodného umístění zvýšíte životnost terminálu. Přesvědčte se, že zvolené místo nabízí následující vlastnosti :

- Vyberte dobře větratelný prostor.

- Ujistěte se, že nejsou zataraseny ventilační mřížky na levé a pravé straně zařízení. Během instalace se přesvědčte, že jste terminál umístili třicet centimetrů od okolních předmětů, aby mohly být všechny kryty snadno otevřeny.

- Ujistěte se, že toto místo neobsahuje čpavek ani ostatní nebezpečné organické plyny.

-Uzemněná zásuvka (nahlédněte do bezpečnostních poznámek uvedených v kapitole Bezpečnost) do které plánujete připojit terminál, musí být umístěna v blízkosti a být snadno dostupná.

- Ujistěte se, že váš terminál není vystaven přímému slunečnímu světlu.

- Neumist’ujte terminál do oblasti vystavené vzdušnému proudu od klimatizace, vytápění nebo ventilace ani do oblasti vystavené vysoké teplotě nebo velkým změnám vlhkosti.

- Vyberte pevnou a vodorovnou plochu, na které nebude terminál vystaven intenzivním vibracím.

- Neumist’ujte terminál ani přímo na zem (přečtě

- Provozujte terminál mimo všechny objekty, které by mohly zatarasit ventilační otvory.

- Neumist’ujte terminál v blízkosti tapet, čalounění nebo jiných hořlavých objektů.

- Vyberte si umístění, kde je minimalizována možnost polití vodou nebo jinými tekutinami.

- Ubezpečte se, že je toto místo suché, čisté a bez prachu.

te si bezpečnostní doporučení v kapitole Bezpečnost).

2 - Instalace

Zabezpečte umístění terminálu v dobře větrané místnosti. Činnost tiskárny skutečně vytváří malé množství ozónu. Z tiskárny může vycházet nepříjemný pach, pokud je intenzivn nevětrané místnosti. Pro bezpečné používání zajistěte umístění terminálu v dobře větrané místnosti.

ě využívána v

Bezpečnostní opatření při používání

Vezměte při užívání terminálu v úvahu níže uvedené důležité podmínky.

Pracovní prostředí:

- Teplota : 10 °C až 32 °C s maximální změnou 10 °C za hodinu.

- Vlhkost : 15 až 80 % vlhkost prostředí (bez kondenzace), s maximální změnou 20 % za hodinu.

Terminál:

Další část popisuje opatření, která mají být zohledněna při používání terminálu :

- Terminál nikdy nevypínejte ani neotvírejte kryty, dokud tisknete.

- Nikdy nepoužívejte v blízkosti terminálu plyn ani hořlavé kapaliny nebo objekty generující magnetické pole.

- Pokud odpojujete napájecí kabel, vždy jej uchopte za konektor a netahejte přímo za kabel. Poškozený kabel představuje možné nebezpečí požáru nebo úrazu proudem.

- Kabelu se nikdy nedotýkejte vlhkýma rukama. Můžete riskovat úraz elektrickým proudem.

- Vždy odpojte napájecí kabel, než terminál přemístíte. Mohli byste poškodit kabel a vytvořit nebezpečí požáru nebo úrazu proudem.

- Napájecí kabel odpojujte vždy, když plánujete terminál nepoužívat delší dobu.

- Na napájecí kabel nikdy nepokládejte objekty, nikdy za něj netahejte a nikdy jej neohýbejte. Toto by mohlo zapříčinit nebezpečí požáru nebo úrazu proudem.

- Vždy se ubezpečte, že není terminál položen na napájecím kabelu nebo na jiných komunikačních kabelech jiných elektrických zařízení. Také se ubezpečte, že žádný kabel ani vodič není zaveden do vnitřku terminálu. Tímto byste terminál vystavili nebezpečí poruchy nebo požáru.

- 6 -

MF 5461 / MF 5481

- Ubezpečte se, že je tiskárna odpojena od napájecí zásuvky před připojením nebo odpojením propojovacího kabelu tiskárny ( používejte stíněný propojovací kabel).

- Nikdy se nepokoušejte odstranit panel nebo pevný kryt. Terminál obsahuje vysokonapět’ové obvody. Jakýkoliv kontakt s těmito obvody může způsobit úraz elektrickým proudem.

- Nikdy se terminál nepokoušejte upravovat. Toto by mohlo zapříčinit nebezpečí požáru nebo úrazu elektrickým proudem.

- Vždy si ověřte, že kancelářské sponky, sponky pro sešívání nebo jiné malé kovové předměty nepronikají do terminálu přes ventilační nebo jiné otvory. Tyto předměty vytváří nebezpečí požáru nebo nebezpečí úrazu elektrickým proudem.

- Zabraňte vylití vody nebo jiné tekutiny na terminál nebo do jeho blízkosti. Jakýkoliv kontakt terminálu s vodou nebo kapalinou může zapříčinit nebezpečí požáru nebo nebezpečí úrazu proudem.

- Pokud se dostane kapalina nebo kovový předmět náhodně do terminálu, ihned jej vypněte, odpojte napájecí kabel a kontaktujte vašeho prodejce. Jinak byste čelili nebezpečí požáru nebo nebezpečí úrazu elektrickým proudem.

-V případě požáru, kouře, neobvyklého pachu nebo netypických zvuků terminál vypněte, odpojte ihned napájecí kabel a kontaktujte vašeho prodejce. Jinak byste čelili nebezpečí požáru nebo nebezpečí úrazu elektrickým proudem.

- Vyhněte se používání terminálu během "elektrické bouře", ta může způsobit nebezpečí úrazu elektrickým proudem, vyvolaným bleskem.

- Nehýbejte s terminálem během tisku.

- Chcete-li jej přesunout, tak jej nadzdvihněte.

2 - Instalace

Doporučené papíry

Zakládání papíru do hlavního podavače

- Papíry vždy vkládejte se stranou k potištění dolů a srovnejte papíry vodítky, aby se zabránilo problémům při podávání a ucpávání.

- Množství založeného papíru nesmí překročit kapacitu podavače. Jinak to může způsobit problémy při podávání papíru a jeho zmuchlání.

- Papír přidávejte do zásobníku pouze pokud je již prázdný. Vložení uleženého stohu papíru může způsobit odebrání několika listů najednou.

- Když papír vybíráte, vždy jej uchopte oběma rukama, aby nevypadl.

- Pokud používáte papír již potisknutý vaším terminálem nebo jinou tiskárnou, nemusí být kvalita tisku nejlepší.

Manipulace s papírem

- Jakékoliv zvlnění papíru musí být před tiskem odstraněno. Zvlnění (nebo zakřivení) nesmí přesahovat 10 mm.

- Papír řádně skladujte, abyste zabránili problémům při podávání papíru a špatnému zobrazení, což je následek ponechání papíru ve vysoké vlhkosti.

Kontrola vlhkosti

- Nikdy nepoužívejte vlhký papír, ani papír který byl ponechán v otevřeném balení.

- Po otevření balení nespotřebovaný papír uložte do plastového sáčku.

- Nikdy nepoužívejte papír se zvlněnými konci, svraštělý nebo jinak znehodnocený papír.

- 7 -

MF 5461 / MF 5481

Používání obálek

- Používejte výlučně ruční zakladač.

- Doporučená oblast by měla být oblast, která je 15 mm od hlavního okraje a 10 mm od levého, pravého a zadního okraje.

- Na kopii se může přidat několik přímek pro odstranění jakéhokoliv překrývání.

- Nesprávný tisk může být proveden s obálkami, které jsou mimo doporučení (nahlédněte do odstavce Specifikace periférie, stránka 67).

- Po tisku ručně vyrovnejte každou zvlněnou obálku.

- Malá zvlnění se mohou objevit na okrajích delší strany obálky. Na zadní straně může být potisk rozmazaný nebo méně čistý.

- Řádně připravte obálku přitlačením na ohyb čtyř stran po odstranění vnitřního vzduchu. Pak umístěte obálku do vhodné polohy, aby se zabránilo jakémukoliv ohybu nebo deformaci.

Doporučení ohledně toneru

- Nikdy nestavte tiskovou kazetu na její konec.

- Nikdy nedržte tiskovou kazetu obráceně.

2 - Instalace

- 8 -

Popis terminálu

MF 5461 / MF 5481

Přední strana

Ovládací panel

Čtečka čipových karet

Výtažný doraz uložení papíru

Podavač ruční

Vodítka papíru podavače ruční

Automatický podavač

Zásobník papíru

2 - Instalace

Výstup papíru

Přípojka USB master (klíčenka

Přístupová dvířka k tiskové kazetě

Přípojka LAN (Model MF 5481)

Přípojka USB master (klíčenka USB) (Model MF 5461)

Přípojka USB slave (pro PC)

Konektor vedlejší telefonní

linky

Zadní strana

Dvířka k ucpanému papíru

Přípojka kabelu napájení

Konektor telefonní linky

Vypínač

- 9 -

MF 5461 / MF 5481

Ovládací panel

COL

1315

1. Displej

2. Číselná klávesnice.

3. Abecední klávesnice.

4. Tlačítko : vymaže znak umístěný vlevo od kurzoru.

5. Tlačítko : návrat vozíku a přechod na další řádku.

6. Tlačítko : přístup ke speciálním znakům.

7. Tlačítko : tlačítko Shift.

SCAN

8. Tlačítko

9. Tlačítko

10. Tlačítko

: načítá dokument do PC.

COPY

: lokální kopírování.

STOP PRINT (STOP TISK)

: zastaví

probíhající tisk.

11. Tla čítko

: odeslání

SMS

(Short Message Service

SMS

- Krátká textová zpráva).

FAX

12. Tlačítko

: odeslání faxu.

13. Tlačítko : přístup k adresáři a zkráceným číslům.

14. Tlačítko : ruční převzetí linky, naslouchání zvukům během odesílání faxu.

15. Tlačítko : distribuce více adresátům (faxu nebo SMS).

911

8101216171819202122

16. Tlačítko : potvrzení.

17. Tlačítko

18. Tlačítko

: potvrzuje zobrazený výběr.



: přístup do nabídky a navigace v nabídce

směrem dolu.

19. Tlačítko

: vrací do předchozí nabídky a oprava

zadání.



20. Tlačítko

: navigace v nabídce směrem nahoru

21. Tlačítko : zastavuje aktuální operaci.

22. Tlačítko

ECO

: nastavuje prodlevu aktivace.

23. Tlačítko : výběr režimu analýzy barvy.

24. Tlačítko : nastavuje rozlišení analýzy.

25. Tlačítko : nastavení kontrastu.

26. Ikona : rozlišení Superjemné.

27. Ikona : rozlišení Foto.

28. Ikona : rozlišení Jemné.

29. Ikona : režim Barva.

30. Ikona : aktivita na telefonní lince.

31. Ikona : režim Fax.

32. Ikona : režim Externí záznamník.

2 - Instalace

Princip pohybu v nabídkách

Všechny funkce a nastavení terminálu jsou označené a dostupné pomocí nabídek. Například, tisk průvodce funkcemi je označen nabídkou 51 (průvodce funkcemi obsahuje seznam nabídek, dalších úrovní nabídek a jejich identifikačních čísel).

Pro přístup k nabídkám jsou dva postupy: krok za krokem nebo přímý přístup. Jak vytisknout průvodce funkcemi postupem krok za krokem :

1 Stiskněte . 2 K prohlédnutí nabídky použijte klávesy  nebo  a poté zvolte 5 - T 3 K prohlédnutí nabídky Tisk použijte klávesy  nebo  a poté zvolte 51 - P

Jak vytisknout průvodce funkcemi postupem přímého přístupu :

1 Stiskněte . 2 Zadejte z číselné klávesnice 51 k přímému tisku průvodce funkcemi.

- 10 -

ISK. Potvrďte s OK.

RŮVODCE. Potvrďte s OK.

MF 5461 / MF 5481

Balení obsahuje

Balení obsahuje níže uvedené položky:

Multifunkční zařízení

Ovládací desku

1 inicializační kartu

Instalace zařízení

1 Rozbalte zařízení. 2 Umístěte zařízení s ohledem na bezpečnostní

pokyny, stránka 1.

3 Odstraňte všechny ochranné nálepky z terminálu. 4 Odstraňte z displeje ochrannou plastovou fólii. 5 Položte ovládací desku na přední stranu terminálu,

a založte ji do jejích zadních držáků (A).

2 - Instalace

1 tiskovou kazetu

1 instalační příručku a 1 instalační CD ROM k PC

1 napájecí kabel

1 telefonní kabel

6 Zatlačte na přední stranu ovládací desky (B), až

zacvakne.

Umístění podavače dokumentu ke zpracování

1 Upevněte podavač dokumentu zajištěním jeho

dvou ostruh (B) v otvorech (A), určených k tomuto účelu.

- 11 -

Vložení papíru do hlavního zásobníku

Před vložením papíru, nahlédněte do odstavce Doporuèené papíry, stránka 7.

Vaše zařízení akceptuje množství formátů a druhů papírů (nahlédněte do odstavce Vlastnosti spotøebního materiálu, stránka 68).

Můžete použít papír, který má gramáž mezi 60 a 105 g/m².

1 Úplně vyndejte zásobník papíru.

MF 5461 / MF 5481

7¼5½

4 Vezměte balík papírů, rozbalte je a vyrovnejte

papíry na rovné ploše.

2 Zatlačte spodní panel dolu, až zaklapne.

PUSH

3 Nastavte doraz umístěný vzadu v zásobníku

stlačením páčky "PUSH" (A). Poté srovnejte boční vodítka papíru na formát papíru stlačením páčky (B), umístěné na levém vodítku. Stlačením páčky (C) nastavte podélné vodítko papíru podle formátu papíru.

5 Vložte štos papírů do zásobníku (například 200

listů papíru s gramáží 80 g/m˛).

6 Zásobník papíru vložte zpět do jeho pozice.

Instalace tiskové kazety

1 Postavte se před zařízení. 2 Zatlačte z levé a pravé strany na sklopná dvířka a

zároveň je táhněte směrem k vám.

- 12 -

MF 5461 / MF 5481

3 Rozbalte novou kazetu.

Aby se toner rovnoměrně rozmístil uvnit? kazety, 5 nebo 6krát jí zvolna otočte. Důkladné otočení kazetou zajistí maximální počet výtisků.

4 Zasuňte kazetu do její přihrádky, až zaklapne

(poslední pohyb dolů).

5 Znovu zavřete dvířka.

1 Připojte konec kabelu telefonní linky do zásuvky v

terminálu a druhý konec do telefonní zásuvky ve zdi.

2 - Instalace

2 U modelu MF 5481 zapojte koncovku kabelu LAN

(není součástí dodávky) do zásuvky LAN vašeho koncového zařízení a druhý konec do zásuvky místní sítě určené pro vaše koncové zařízení.

Doraz uložení papíru

Nastavte doraz uložení papíru v závislosti na formátu dokumentu, který se má tisknout. Nezapomeňte vytáhnout střední část dorazu, aby listy nepadaly na zem.

Uvedení vašeho zařízení do provozu

Připojení zařízení

Před připojením sít’ového kabelu je nutné se podívat na Bezpeènostní

pokyny, stránka 1.

3 Přesvědčte se, že je vypínač Zap/Vyp na Vyp

(pozice O).

4 Připojte napájecí kabel k zařízení. Připojte

napájecí kabel do zásuvky na zdi.

- 13 -

5 Stiskněte tlačítko Zap / Vyp pro zapnutí zařízení

(pozice I).

MF 5461 / MF 5481

6 Po inicializační fázi se na displeji objeví WAITING

FOR INIT CARD (Čekám na inicializační kartu).

Vložte dodanou inicializační kartu do čtečky karet.

Po fázi analýzy se na displeji objeví

CARD

(Inicializace je OK - vyjměte inicializační kartu).

Vyjměte inicializační kartu ze čtečky.

Terminál je standardně nastaven pro používání v Anglii, s popisem v angličtině. Pro změnu tohoto parametru, nahlédněte do odstavce

9 Nastavte datum a čas terminálu, nahlédněte do

odstavce Nastavení data a èasu, stránka 26.

INIT. OK - REMOVE

Zemì

, stránka 26.

Vložení papíru do manuálního podavače

3 Nastavte vodítka papíru proti pravému a levému

okraji listu nebo obálky.

Před spuštěním tisku ověřte, zda je zvolený formát papíru v souladu s formátem navoleným v tiskárně (viz Kopie, stránka 15).

Před vložením papíru, nahlédněte do odstavce Doporuèené papíry, stránka 7.

Manuální podavač vám umožňuje používat různé formáty papíru s větší gramáží, než jaký je použit v zásobníku papíru (nahlédněte do odstavce Vlastnosti spotøebního materiálu, stránka 68). Současně může byt podáván jen jeden list nebo jedna obálka.

Můžete použít papír, který má gramáž mezi 52 a 160 g/m².

1 Roztáhněte vodítka manuálního podavače na

maximum.

2 Vložte do manuálního podavače jeden list papíru

nebo jednu obálku.

- 14 -

MF 5461 / MF 5481

Kopie

Vaše zařízení vám umožňuje vytvářet jednu nebo více kopií.

Můžete také nastavovat řadu parametrů za účelem vytváření kopií podle vašich přání.

Jednoduchá kopie

V tomto případě jsou použity standardní parametry.

1 Vložte váš dokument do automatického podavače,

s kopírovanou stranou nahoru. nebo Položte dokument kopírovanou stranou proti sklu, s ohledem na značky okolo skla.

2 Stiskněte dvakrát tlačítko . Kopírování

proběhne podle standardních parametrů.

Kopie v ekonomickém režimu spotřeby toneru

Režim ECO umožňuje snížit množství spotřebovaného toneru na straně a tak snížit náklady na tisk. V případě, že použijete tento režim, spotřeba toneru je nižší a tisk je světlejší.

1 Umístěte dokument do automatického zásobníku

kopírovanou stranou směrem nahoru. nebo Umístěte kopírovaný dokument kopírovanou stranou proti oknu, přičemž se řiďte indikacemi kolem okna.

Po kroku 1 můžete zadat počet kopií na numerické klávesnici a potvrdit zadání stisknutím tlačítka OK. Poté přejd kroku 4.

COPY

ěte ke

4 Zvolte rozlišení KONCEPT, AUTO, KVALITA

TEXT nebo FOTO (nahlédněte do odstavce Nastavení rozlišení, stránka 16) tlačítky  nebo , a potvrďte volbu tlačítkem OK.

5 Pomocí tlačítek  nebo zvolte opce tisku (viz

příklad níže) podle zvoleného režimu:

- do mozaiky (skener ADF) : 1 stránka na 1, 2 stránky na 1 nebo 4 stránky na 1

Kopírovat do MOZAIKY

Copie en MOSAÏQUE

Zpracované listy

Feuilles analysées

1 stránka do 1

- do plakátu (plochý skener) : 1 stránka na 1, 1

1 page sur 1

2 stránky do 1

2 pages sur 1

4 stránky do 1

4 pages sur 1

Výstup

Sortie

2 1

3 - Kopie

2 Stiskněte tlačítko .

3 Stiskněte tlačítko .

COPY

ECO

Složitá kopie

Složitá kopie umožňuje provádět pro aktuální kopii uživatelská nastavení.

1 Vložte váš dokument do automatického podavače,

s kopírovanou stranou nahoru. nebo Položte dokument kopírovanou stranou proti sklu, s ohledem na značky okolo skla.

2 Stiskněte tlačítko . 3 Zadejte počet kopií, který si přejete a potvrďte

tlačítkem OK.

COPY

- 15 -

MF 5461 / MF 5481

stránka na 4 nebo 1 stránka na 9

Kopírovat na PLAKÁT

Copie en POSTER

Zpracované listy

Feuille analysée

1 stránka na 1

1 page vers 1

1 stránka na 4

1 page vers 4

Sortie

Výstup

1 stránka na 9

1 page vers 9

Nastavení rozlišení

Parametr ROZLIŠENÍ Vám umožňuje nastavit rozlišení fotokopie.

 841 - POKROČILÉ FUNKCE/KOPÍROVÁNÍ/

ROZLIŠENÍ

1 Pomocí tlačítek  nebo  zvolte rozlišení podle

níže uvedené tabulky :

Parametr Význam

KONCEPT

AUTO

KVALITA TEXT

FOTO

2 Potvrďte váš výběr stiskem tlačítka OK.

Základní rozlišení.

Standardní rozlišení pro dokumenty obsahující text a grafiku.

Rozlišení určené pro dokumenty obsahující text.

Rozlišení určené pro dokumenty obsahující fotografie.

3 - Kopie

potvrďte tlačítkem OK.

6 Pomocí tlačítek  a  upravte požadovanou

úroveň zvětšení na 25 % AŽ 400 % a potvrďte tlačítkem OK (k dispozici pouze v režimu kopírování 1 stránka na 1).

7 Nastavte požadované původní hodnoty tlačítky

 nebo  na číselné klávesnici a potvrďte tlačítkem OK.

8 Zvolte rozlišení KONCEPT, AUTO, KVALITA

TEXT nebo FOTO tlačítky  nebo , a potvrďte volbu tlačítkem OK.

9 Nastavte úroveň kontrastu tlačítky  nebo  a

potvrďte tlačítkem OK.

10 Nastavte požadovanou úroveň

 nebo  a potvrďte tlačítkem OK.

11 Vyberte typ papíru NORMÁLNÍ, SILNÝ tlačítky

 nebo  a potvrďte tlačítkem OK.

jasu tlačítky

Speciální nastavení kopií

Nastavení provedená v této nabídce se stanou standardními nastaveními přístroje od okamžiku jejich potvrzení.

Rozlišení můžete také nastavit stlačením tlačítka .

Nastavení zvětšení

Parametr ZOOM (ZVĚTŠENÍ) vám umožňuje zmenšit nebo zvětšit oblast dokumentu výběrem zdroje a úrovně zvětšení od 25 do 400 %, která má být aplikována na tento dokument.

 842 - POKROČILÉ FUNKCE / KOPÍROVÁNÍ / ZOOM

1 Zadejte požadovanou úroveň zvětšení

na alfanumerické klávesnici nebo si vyberte z přednastavených hodnot pomocí tlačítek  a .

2 Potvrďte váš výběr stiskem tlačítka OK.

Nastavení spojení kopie

 843 - POKROČILÉ FUNKCE / KOPIE / SPOJENÍ

Parametr SPOJENÍ vám umožňuje definovat výběr vašich kopií, buď spojených nebo nespojených. Proveďte výběr a potvrďte jej stiskem tlačítka OK.

Pokud se vám kvalita tisku nezdá uspokojivá, můžete provést kalibraci (nahlédněte do odstavce Kalibrace

vašeho skeneru, stránka 32).

Nastavení zdroje analýzy

Pokud si to přejete, můžete změnit zdroj skeneru.

- 16 -

MF 5461 / MF 5481

Zadáním nových hodnot pro X a Y v mm (X < 209 a Y<280) posunete analyzovanou oblast, jak je ukázáno na obrázku níže.

DEBUT FEUILLE

analyzovaná z

FIN FEUILLE

 844 - POKROČILÉ FUNKCE / KOPIE / ZDROJ

1 Souřadnice X a Y zvolte tlačítky  nebo . 2 Nastavte požadované souřadnice tlačítky  nebo

, potvrďte vaši volbu stisknutím tlačítka OK.

Nastavení kontrastu

Parametr KONTRAST umožňuje zvolit kontrast fotokopie.

 845 - POKROČILÉ FUNKCE / KOPIE / KONTRAST

1 Nastavte požadovanou úroveň kontrastu tlačítky 

a , potvrďte vaši volbu stisknutím tlačítka OK.

2 Požadovaný kontrast také můžete nastavit přímo

tlačítkem , stiskněte jej několikrát, dokud nenastavíte požadovaný kontrast, aniž byste použili Menu 845.

3 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Nastavení jasu

Parametr JAS umožňuje zesvětlit nebo ztmavit váš originální dokument.

Výběr zásobníku papíru

Možnost Automatic (Automatický) může v závislosti na formátu papíru definovaném na zásobnících papíru znamenat dvě věci. Následující tabulka tyto rozdílné případy popisuje.

Shodný formát papíru v zásobnících

Různý formát papíru v zásobnících

Výchozí

zásobník

AUTOMATIC

(Automatický)

RUČNÍ

AUTOMATIC

(Automatický)

RUČNÍ

Zásobník používaný

pro kopírování

Výběr mezi hlavním zásobníkem a ručním zásobníkem.

Je používán ruční zásobník.

Je používán hlavní zásobník

Je používán ruční zásobník.

 852 - POKROČILÉ FUNKCE / SKEN. A TISK /

ZÁSOBNÍK PAPÍRU

1 Pomocí tlačítek  a  vyberte požadovaný

výchozí zásobník papíru, AUTOMATIC (Automatický) nebo MANUAL (Ruční).

2 Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

3 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Nastavení okrajů analýzy skeneru při posuvu

Umožňuje posunout boční okraje vašeho dokumentu vlevo nebo vpravo během kopírování s vaším posunovacím skenerem.

3 - Kopie

 846 - POKROČILÉ FUNKCE / KOPIE / JAS

1 Nastavte požadovaný jas tlačítky  a . 2 Váš výběr potvrďte tlačítkem OK.

3 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Nastavení typu papíru

 851 - POKROČILÉ FUNKCE / SKEN A TISK / PAPÍR

1 Zvolte používaný papír NORMÁLNÍ nebo SILNÝ

tlačítky  a .

2 Vaše nastavení potvrďte stlačením tlačítka OK.

3 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

 853 - POKROČILÉ FUNKCE / SKEN A TISK /

POSUV OKRAJU

1 Nastavte posunutí levých / pravých okrajů (po

0,5 mm krocích) tlačítky  a .

2 Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

3 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Nastavení okrajů analýzy plochého skeneru

Umožňuje posunout boční okraje vašeho dokumentu vlevo nebo vpravo během kopírování s vaším plochým skenerem.

 854 - POKROČILÉ FUNKCE / SKEN A TISK /

OKRAJE PLOCHÝ SKENER

1 Nastavte posunutí levých / pravých okrajů (po

0,5 mm krocích) tlačítky  a .

2 Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 3 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

- 17 -

Nastavení pravých a levých okrajů tisku

Umožňuje posunout boční okraje vašeho dokumentu doleva nebo doprava během tisku.

 855 - POKROČILÉ FUNKCE / SKEN A TISK /

OKRAJE TISK

1 Nastavte posunutí levých / pravých okrajů (po

0,5 mm krocích) tlačítky  a .

2 Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

MF 5461 / MF 5481

3 - Kopie

3 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Nastavení horních a dolních okrajů tisku

Umožňuje posunout boční okraje vašeho dokumentu nahoru nebo dolů během tisku.

 856 - POKROČILÉ FUNKCE / SKEN A TISK /

VRŠEK TISK

1 Nastavte vyrovnání horních / dolních okrajů (po

0,5 mm krocích) tlačítky  a .

2 Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

3 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Nastavení formátu papíru

Tato nabídka umožňuje definovat výchozí formát papíru v ručním a hlavním zásobníku. Můžete také nastavit výchozí šířku skenování.

 857 - POKROČILÉ FUNKCE / SKEN. A TISK /

FORMÁT PAPÍRU

1 Pomocí tlačítek  a  vyberte zásobník papíru,

u kterého chcete definovat výchozí formát papíru.

2 Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 3 Pomocí tlačítek  nebo  zvolte formát papíru

podle níže uvedené tabulky:.

Zásobník

papíru

RUČ. ZÁSOBNÍK

AUTO. ZÁSOBNÍK

SKENER

4 Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

5 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

A4, A5, Legal a Letter

LTR/LGL a A4

Dostupný formát papíru

- 18 -

MF 5461 / MF 5481

Fax

Tato kapitola popisuje funkce pro nastavení faxu. Také zde najdete část popisující záznamovou schránku faxu.

Odesílání faxu

Okamžité odeslání

1 Vložte váš dokument do automatického podavače,

kopírovanou stranou nahoru. nebo Položte dokument kopírovanou stranou proti sklu, s ohledem na značky okolo skla.

2 Zadejte faxové číslo adresáta nebo zvolte váš

režim vytáčení a poté stiskněte tlačítko .

Ikona bliká během fáze vytáčení vašeho adresáta, při komunikaci obou faxů svítí trvale.

3 Na konci odeslání se zobrazí úvodní obrazovka.

Odeslání s volbami

Tato funkce vám umožňuje odeslat dokument v jinou hodinu, než která právě je.

9 Odložené odeslání potvrďte stiskem tlačítka .

Váš dokument se uloží do paměti a bude odeslán v naprogramovaném čase.

4 - Fax

Odeslání s kontrolou vytáčení

Tato funkce vám umožňuje naslouchat průběhu vytáčení během odesílán faxu. V tomto případě bude maximální rychlost odesílání 14 400 bps (baudů za sekundu).

Tato funkce například umožňuje :

• slyšet, zda je faxový přístroj adresáta obsazen a tudíž vybrat okamžik, kdy je linka volná pro spuštění odesílání dokumentu ;

• kontrolovat navazování komunikace, pokud si nejsme jisti číslem adresáta, atd.

Jak převzít linku faxu ručně :

1 Vložte váš dokument do automatického podavače,

kopírovanou stranou nahoru.

2 Stiskněte tlačítko e . 3 Zadejte číslo adresáta.

Jakmile uslyšíte zvuky vzdáleného faxového přístroje, tak je linka volná a můžete spustit odesílání.

4 Ke spuštění odesílání dokumentu stiskněte tlačítko

K naprogramování tohoto odloženého odeslání musíte definovat číslo adresáta, hodinu odesílání, způsob zakládání dokumentu a počet jeho stránek.

Během odesílání v režimu "Odložené odesílání" se přesvědčte, zda je dokument umístěn ve správné poloze.

K naprogramování odloženého odeslání dokumentu :

1 Vložte váš dokument do automatického podavače,

kopírovanou stranou nahoru. nebo Položte dokument kopírovanou stranou proti sklu, s ohledem na značky okolo skla.

2 Zvolte 3 Zadejte číslo adresáta, k němuž naprogramujete

odložené odeslání, nebo zvolte svůj režim vytáčení a potvrďte jej tlačítkem OK.

4 Vedlo aktuálního času zadejte hodinu, kdy si

přejete dokument odeslat, a potvrďte ji tlačítkem OK.

5 Zvolte ČERNOBÍLÉ SKENOVÁNÍ nebo

BAREVNÉ SKENOVÁNÍ.

6 Pokud to je potřeba, upravte kontrast a potvrďte

tlačítkem OK.

7 Zvolte typ zdroje, který si přejete použít,

PODAVAČ nebo PAMĚŤ a potvrďte jej tlačítkem OK.

8 Můžete zadat počet stránek dokumentu, které se

mají odeslat, a potvrďte tlačítkem OK.

31 - FAX / ODESLÁNÍ FAXU.

Pokud má váš přístroj nastavený parametr pro tisk hlášení o odeslání (Hlášení o odeslání, stránka 27), tak se na hlášení neobjeví zmenšená kopie první stránky odeslaného dokumentu a přístroj vám indikuje, že jde o ruční komunikaci.

Příjem faxu

Příjem faxu závisí na nastavení parametrů vašeho přístroje. Následující parametry vám umožní upravit nastavení tisku přijatých faxů:

- Režim příjmu, stránka 28;

- Příjem bez papíru, stránka 28;

- Počet kopií, stránka 28;

- Příjem Faxem nebo PC (podle modelu), stránka

28;

- Režim snížení počtu přijatých faxů, stránka 29;

- Technické parametry, stránka 29.

Tisk nelze provést na papír formátu A5.

V následujících tabulkách naleznete informace o použití zásobníků při tisku přijatých dokumentů v závislosti

- 19 -

MF 5461 / MF 5481

na výchozím zásobníku a formátu papíru v obou zásobnících.

U výchozího zásobníku je nastavena možnost Manual (manuální):

Formát papíru

v ručním

zásobníku

A4, Letter a Legal

Formát papíru

v hlavním

zásobníku

A4, Letter a Legal

Akce

Fax je vytištěn v ručním zásobníku.

Na obrazovce se zobrazí chybové

A4, Letter a Legal

hlášení. Papír v ručním zásobníku není kompatibilní.

Na obrazovce se zobrazí chybové

A5 A5

hlášení. Papír v ručním zásobníku není kompatibilní.

U výchozího zásobníku je nastavena možnost Automatic (automatický):

K provedení přeposlání musíte tedy poskytnout vzdálenému faxu přenášený dokument a číslo rozdělovníku. Vzdálený fax se pak postará o odeslání tohoto dokumentu všem adresátům, kteří jsou uvedeni v označeném rozdělovníku. Jakmile je přeposlání zapnuto a vzdálený fax přijal dokument, tak se dokument nejdříve vytiskne před jeho dalším přeposíláním adresátům v rozdělovníku.

Jak zapnout přeposílání z vašeho terminálu:

1 Vložte váš dokument do automatického podavače,

kopírovanou stranou nahoru. nebo Položte dokument kopírovanou stranou proti sklu, s ohledem na značky okolo skla.

2 Zvolte

37 - Fax / Přeposílání.

3 Zadejte číslo vzdáleného faxu, u něhož si přejete

zapnout přeposílání, nebo zvolte svůj režim vytáčení a potvrďte jej tlačítkem OK.

4 Zadejte číslo rozdělovníku, který má použít

vzdálený fax, a potvrďte jej tlačítkem OK.

5 Vedle aktuálního času můžete zadat hodinu, kdy si

přejete dokument odeslat, a potvrďte ji tlačítkem

OK.

6 Můžete zvolit typ zakládání, PODAVAČ nebo

PAMĚŤ a potvrďte jej tlačítkem OK.

7 Můžete zadat počet stránek dokumentu, které se

mají odeslat.

Formát papíru

v ručním

zásobníku

A4, Letter a Legal

Formát papíru

v hlavním

zásobníku

A4, Letter a Legal

Akce

Fax je vytištěn s automatickým výběrem zásobníku.

Na obrazovce se zobrazí chybové

A4, Letter a Legal

hlášení. Papír v automatickém zásobníku není kompatibilní.

A4, Letter a Legal

Fax je vytištěn v hlavním zásobníku.

Na obrazovce se zobrazí chybové

A5 A5

hlášení. Papír v automatickém zásobníku není kompatibilní.

Přeposlání faxu

Máte možnost požadovat z vašeho terminálu (iniciátor) přeposlání dokumentu, to znamená přenos dokumentu na vašeho adresáta prostřednictvím vzdáleného faxu a podle specifického rozdělovníku. K tomu musí disponovat jak iniciátor tak i vzdálený fax funkcí přeposlání.

8 Přeposílání potvrďte stiskem tlačítka .

Dokument založený v podavači se okamžitě nebo později (podle vaší volby) odešle na číslo vzdáleného faxu, který se postará o další přeposlání.

Faxový záznamník

Faxový záznamník vám umožňuje uložit všechny důvěrné dokumenty do paměti a netisknout je hned po příjmu.

Kontrolka poskytuje informaci o stavu záznamníku faxu:

• Když svítí trvale: váš fax nemá v paměti žádné dokumenty, záznamník je aktivní.

• Když bliká: váš fax má dokumenty v paměti a je připraven přijímat faxy.

• Když nesvítí: pamět’ je plná, terminál již nemůže přijímat další dokumenty.

Důvěrnost přijatých dokumentů se může zajistit použitím přístupového kódu se 4 číslicemi. Když se tento kód jednou uloží, tak bude vyžadován v těchto případech:

•při zapnutí nebo vypnutí záznamníku faxu ;

•při tisku hlášení o přijatých faxem do paměti vašeho faxového přístroje.

- 20 -

MF 5461 / MF 5481

Uložení kódu pro přístup k záznamníku

383 - FAX / ZÁZNAMNÍK FAXU / KÓD

1 Zadejte požadovaný kód (4 číslice, jiné než 0000)

a potvrďte jej tlačítkem OK.

2 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Zapnutí a vypnutí záznamníku

382 - FAX / ZÁZNAMNÍK FAXU / AKTIVACE

1 Pokud jste uložili přístupový kód k vašemu

záznamníku faxů, tak jej zadejte a potvrďte je tlačítkem OK.

2 Zvolte požadovanou možnost S nebo BEZ a

potvrďte vaši volbu tlačítkem OK.

3 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Tisk faxových zpráv přijatých do paměti

Tisk nelze provést na papír formátu A5.

Definování adresáta pro odeslání kopie

392 - FAX / ODESÍLÁNÍ KOPIE FAXU / ADRESÁT

Přesvědčte se, že adresát je uveden v seznamu (viz Telefonní seznam, stránka 33).

1 Pomocí tlačítek  nebo  navigátora zvolte

adresáta a potvrďte tlačítkem OK.

2 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Tisk odesílaných kopií dokument

393 - FAX / ODESÍLÁNÍ KOPIE FAXU / ADRESÁT /

KOPIE

1 Tlačítky  nebo , zvolte možnost kopírování S

pro automatický tisk odesílaných dokumentů.

2 Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

3 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Zapnutí odesílání kopie faxu

4 - Fax

381 - FAX / ZÁZNAMNÍK FAXU / TISK

1 Pokud jste uložili přístupový kód k vašemu

záznamníku faxů, tak jej zadejte a potvrďte je tlačítkem OK.

Vytisknou se dokumenty, přijaté do paměti.

Odeslání kopie faxu

Tato funkce umožňuje odeslat kopii přijatého faxu na kontakt z adresáře. Také vám umožňuje automatický tisk všech odeslaných kopií dokumentů.

Pro použití této funkce musíte provést dvě operace : zapnout odesílání kopie a definovat adresu, kam se má fax odeslat.

Zapnutí odesílání kopie faxu

391 - FAX / ODESÍLÁNÍ FAXU / AKTIVACE

1 Pomocí tlačítek  nebo  navigátora zvolte S

a potvrďte tlačítkem OK.

2 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Než tuto funkci aktivujete, připojte pamět’ové zařízení USB k terminálu.

051 - MEDIA / ARCHIVACE FAXU / AKTIVACE

1 Pomocí tlačítek  a  navigátora vyberte

možnost S a potvrďte volbu tlačítkem OK.

2 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Tisk přeposlaných dokumentů

Tisk nelze provést na papír formátu A5.

052 - MEDIA / ARCHIVACE FAXU / TISK

1 Pomocí tlačítek  a  vyberte možnost

kopírování S a vytiskněte všechny přeposlané dokumenty automaticky.

2 Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 3 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Fronta čekání na odeslání

Pokud zvolíte BEZ, neobjeví se nabídky 392 a 393 v průvodci tiskem (viz Definování

adresáta pro odeslání kopie, stránka 21, Tisk odesílaných kopií dokument, stránka 21 a Tisk průvodce funkcemi, stránka 31).

Tato funkce vám umožňuje získat souhrn všech dokumentů čekajících na odeslání, včetně dokumentů v úschově, s odloženým odesláním, atd. Umožňuje vám :

• okamžitě provést odeslání čekajícího dokumentu;

• prohlédnoutr nebo upravit frontu čekajících. V této frontě jsou dokumenty kódovány takto :

pořadové číslo ve frontě / stav dokumentu / číslo telefonu adresáta.

Stav dokumentu může být :

- 21 -

MF 5461 / MF 5481

- EMI : odesílání,

- RED :přeposlání,

- DEP : v úschově,

- REL : vyzvednutý,

- BAL : odeslání do schránky,

- BAS : vyzvednutý ze schránky,

- COM :příkaz se provádí,

- SMS : odeslání SMS.

• odstranit požadavek čekající na odeslání ;

• tisk dokumentu v paměti, čeká odeslání nebo je

uložen ;

• tisk čekající fronty, a aby se zjistil stav každého

čekajícího dokumentu tak buďto :

- pořadové číslo ve frontě,

- číslo nebo jméno adresáta dokumentu,

- předvolená hodina odeslání (faxu),

- typ operace s dokumentem : odeslání z paměti, odložené odeslání, uložení.

- počet stránek dokumentu,

- velikost dokumentu (procento prostoru, který zaujímá v paměti).

Okamžitě provést čekající odeslání

61 - PŘÍKAZY / PROVÉST

Zastavení probíhajícího odesílání

Zastavení probíhajícího odesílání je možné bez ohledu na typ odesílání, ale liší se pro odesílání jednomu adresátovi nebo více adresátům.

• U odesílání jednomu adresátovi z paměti se dokument z paměti odstraní.

• U odesílání více adresátům se z fronty odstraní pouze adresát, jehož odesílání probíhá v okamžiku zastavení.

Jak zastavit probíhající odesílání :

1 Stiskněte tlačítko .Na obrazovce se objeví

zpráva požadující od vás potvrzení zastavení

novým stiskem tlačítka .

2 Stiskněte tlačítko k potvrzení zastavení

probíhajícího odesílání.

Pokud má váš přístroj nastaven parametr pro tisk hlášení o odeslání, tak se vytiskne hlášení o odeslání s informací, že operátor požádal o zastavení komunikace.

Faxová schránka

1 Vyberte z fronty požadovaný dokument a potvrďte

vaši volbu tlačítky OK nebo k provedení okamžitého odeslání zvoleného dokumentu.

Prohlédnout nebo změnit frontu čekajících

62 - PŘÍKAZY / ZMĚNIT

1 Zvolte z fronty požadovaný dokument a potvrďte

vaši volbu tlačítkem OK.

2 Pak můžete změnit parametry požadovaného

odeslání a poté potvrďte vaše změny stiskem

tlačítka .

Odstranění čekajícího odeslání

63 - PŘÍKAZY / ODSTRANIT

1 Zvolte z fronty požadovaný dokument a potvrďte

vaši volbu tlačítkem OK.

Vytisknout čekající nebo uložený dokument

64 - PŘÍKAZY / TISK

1 Zvolte z fronty požadovaný dokument a potvrďte

vaši volbu tlačítkem OK.

Vytisknout čekající frontu

65 - PŘÍKAZY / TISK SEZNAMU

Vytiskne se souhrn označený **SEZNAM OBJEDNÁVEK**.

Máte 32 faxových schránek (BAL), které vám umožňují přenášet důvěrné dokumenty díky přístupovému kódu (nazývá se kód BAL) všem adresátům, kteří mají fax kompatibilní s vaším přístrojem.

Každá BAL je označena číslem od 00 do 31. BAL 00 je veřejná. Spravuje ji přímo terminál, který tam zaznamenává zprávy faxového záznamníku, pokud je zapnutý. Nemůžete ji používat. BAL 01 až 31 jsou soukromé. Každá je chráněna heslem. Můžete je používat k příjmu důvěrných dokumentů.

Pro přístup a používání BAL ji musíte nejdříve vytvořit a přiřadit jí jméno a kód BAL (pokud to je potřeba). Když je vytvořena (jsou vytvořeny), můžete :

•změnit vlastnosti existujících BAL ;

• vytisknout obsah BAL, pouze pokud BAL obsahuje jeden či více dokumentů (po straně názvu dané BAL se objeví hvězdička). BAL, jejíž obsah byl vytištěn, se vyprázdní ;

• odstranění BAL, pouze pokud je BAL inicializovaná a prázdná ;

• vytisknout seznam všech schránek BAL vašeho faxového přístroje.

Se schránkami BAL můžete odesílat i přijímat bezpeč způsobem. Při ukládání jsou BAL přístupné bez hesla a všechny dokumenty ukládané do BAL se připojí k již uloženým. Při vyzvedávání jsou BAL přístupné pouze s kódem BAL. Takže můžete provádět ukládání a výběr ze schránek BAL:

• uložit dokument do úschovy do schránky BAL vašeho faxového přístroje ;

• odeslat dokument k uložení do schránky BAL na vzdáleném faxu ;

ným

- 22 -

MF 5461 / MF 5481

• provést vyzvednutí dokumentů ze schránky BAL ze vzdáleného faxu.

Vytvoření schránky (BAL)

71 - BAL / VYTVOŘENÍ

1 Pomocí tlačítek  nebo , zvolte volnou schránku

BAL (označená poznámkou VOLNÁ) nebo přímo zadejte číslo volné schránky BAL. Potvrďte vaši volbu tlačítkem OK.

2 Zvolte možnost KÓD BAL k přiřazení přístupového

kódu a potvrďte vaši volbu tlačítkem OK. Hodnota 0000 se zobrazí automaticky.

3 Zadejte požadovaný přístupový kód a potvrďte jej

tlačítkem OK.

4 Zvolte volbu NÁZEV BAL a potvrďte ji tlačítkem

OK.

5 Zadejte požadovaný název BAL (maximálně 20

znaků) a potvrďte jej tlačítkem OK. Vytvoří se schránka BAL.

6 K vytvoření další schránky BAL stiskněte tlačítko C

a opakujte krok 1.

7 Nabídku mů

žete opustit stisknutím klávesy .

Odstranění schránky BAL

Před začátkem se přesvědčte, že je schránka BAL prázdná. Nejdříve bezpodmínečně vytiskněte její obsah.

74 - BAL / ODSTRANĚNÍ BAL

1 Pomocí tlačítek  nebo  zvolte požadovanou

BAL nebo přímo zadejte její číslo. Potvrďte tlačítkem OK.

2 Pokud existuje, zadejte přístupový kód BAL a

potvrďte jej tlačítkem OK.

3 Potvrďte odstranění stiskem tlačítka OK.

BAL se odstraní a přidá se k seznamu volných schránek BAL.

Tisk seznamu schránek BAL

75 - BAL / TISK SEZNAMU BAL

Terminál vytiskne podrobný seznam vytvořených schránek BAL.

4 - Fax

Změna stávající schránky BAL

71 - BAL / VYTVOŘENÍ

1 Pomocí tlačítek  nebo  zvolte požadovanou

BAL nebo přímo zadejte její číslo. Potvrďte tlačítkem OK.

2 Pokud existuje, zadejte přístupový kód BAL a

potvrďte jej tlačítkem OK.

3 Tlačítky  nebo zvolte požadovanou nabídku

KÓD BAL nebo NÁZEV BAL a pak potvrďte vaši volbu tlačítkem OK.

4 Proveďte požadované změny a potvrďte je

tlačítkem OK.

5 Stiskněte tlačítko OK pro další změny nebo k

opuštění této nabídky.

Vytisknout obsah schránky BAL

73 - BAL / TISK BAL

Obsah schránky BAL nemůžete vytisknout, pokud obsahuje nějaké dokumenty. Hvě před názvem schránky BAL indikuje, že obsahuje dokumenty.

1 Pomocí tlačítek  nebo  zvolte požadovanou

BAL nebo přímo zadejte její číslo. Potvrďte tlačítkem OK.

2 Pokud existuje, zadejte přístupový kód BAL a

potvrďte jej tlačítkem OK.

Všechny dokumenty obsažené v BAL se vytisknou a BAL se vyprázdní.

zdička

Uložení vašeho faxu do schránky BAL

1 Vložte váš dokument do automatického podavače,

kopírovanou stranou nahoru.

2 Zvolte 75 - BAL / ULOŽENÍ DO BAL a potvrďte

tlačítkem OK.

3 Pomocí tlačítek  nebo  zvolte požadovanou

BAL nebo přímo zadejte její číslo. Potvrďte tlačítkem OK.

Dokument založený v podavači se zaznamená do zvolené schránky BAL.

Odeslání k uložení do schránky BAL na vzdáleném faxu

1 Vložte váš dokument do automatického podavače,

kopírovanou stranou nahoru.

2 Zvolte 35 - FAX / ODESLÁNÍ BAL a potvrďte

tlačítkem OK.

3 Zadejte číslo adresáta, k němuž odesíláte fax k

uložení do schránky BAL, nebo zvolte svůj režim vytáčení a potvrďte jej tlačítkem OK.

4 Zadejte číslo schránky BAL adresáta a potvrďte je

tlačítkem OK.

5 Pokud si přejte odesílání odložit, zadejte vedle

aktuálního času požadovanou hodinu a potvrďte tlačítkem OK.

6 Pokud si přejete změnit typ zakládání odesílaného

dokumentu, zvolte jednu z možností PODAVAČ nebo PAMĚŤ a potvrďte tlačítkem OK.

7 Pokud si to přejete, zadejte počet stránek

dokumentu, které se mají odeslat, a potvrďte tlačítkem OK.

- 23 -

MF 5461 / MF 5481

8 Potvrďte požadavek na odeslání do schránky BAL

vzdáleného faxu stisknutím tlačítka .

Pokud se jedná o okamžité odeslání, dokument se okamžitě odešle. V případě odloženého odeslání se dokument uloží do paměti a vlastní odeslání se provede ve zvolenou hodinu.

Vyvolání dokumentu ze schránky BAL vzdáleného faxu

36 - FAX / VYZVEDNUTÍ BAL

Nejdříve ověřte kompatibilitu vzdáleného faxu.

1 Zadejte číslo adresáta, od kterého si přejete

vyzvednout schránku BAL nebo zvolte váš režim vytáčení a potvrďte tlačítkem OK.

2 Zadejte číslo schránky BAL partnera a potvrďte je

tlačítkem OK.

3 Zadejte přístupový kód ke schránce BAL a potvrďte

jej tlačítkem OK.

4 Pokud si přejete odložit čas vyzvednutí, zadejte

vedle aktuálního času požadovanou hodinu a potvrďte ji tlačítkem OK.

5 Požadavek na vyzvednutí ze schránky BAL

Uložení dokumentu do úschovny

1 Vložte váš dokument do automatického podavače,

kopírovanou stranou nahoru.

2 Zvolte 34 -FAX / ÚSCHOVNA a potvrďte

tlačítkem OK.

3 Zvolte typ úschovy, podle níže uvedené tabulky :

Nabídka Procedura

1 Zvolte PODAVAČ nebo PAMĚT’. 2 Pokud to je potřeba, upravte

Jediný

Vícenás obný

3 Potvrďte váš výběr stiskem tlačítka OK.

kontrast a potvrďte tlačítkem OK.

3 Zadejte počet stránek dokumentu,

který chcete uložit do úschovy.

1 Pokud to je potřeba, upravte

kontrast a potvrďte tlačítkem OK.

2 Zadejte počet stránek dokumentu,

který chcete uložit do úschovy.

Vyvolání dokumentu z úschovy

33 - FAX / VYZVEDNUTÍ

1 Zadejte číslo partnera, který si může dokument

vyzvednout, nebo zvolte váš režim vytáčení. Můžete si vyzvednout i více dokumentů s použitím

tlačítka .

2 Podle typu vyzvedávání musíte :

potvrďte tlačítkem .

Když se zavolá vzdálený fax, buďto okamžitě nebo v odloženou hodinu, tak je dokument (dokumenty), obsažený ve schránce vzdáleného faxu, přijatý na vašem faxu.

Vložení a vyvolání faxu

Dokument můžete na vašem faxu vložit do Úschovny, odkud si jej mohou všichni partneři pomocí funkce Vyzvednout vyvolat. Váš partner či partneři si tak mohou vyžádat fax s dokumentem, který jste předtím uložili do úschovny ve vašem faxu.

K naprogramování uložení dokumentu do úschovny se musí definovat jeho typ:

• Jediný, může se vyvolat z paměti nebo ze zakladače pouze jednou ;

• Vícenásobný může se vyvolávat neomezeně z paměti.

K naprogramování vyzvednutí se musí definovat partner, který jej může vyzvednout, a podle požadovaného druhu vyzvedávání můžete :

• spustit okamžité vyzvednutí ;

• naprogramovat odložené vyzvednutí definováním hodiny ;

• spustit vyzvedávání více partnerů, buďto okamžité nebo odložené.

Výběr Procedura

Okamžité vyzvednutí

Odložené vyzvednutí

1 Stiskněte tlačítko .

1 Stiskněte tlačítko OK. 2 Vedle aktuálního času

zadejte hodinu, kdy si přejete dokument vyzvednout, a

potvrďte ji tlačítkem .

- 24 -

MF 5461 / MF 5481

SMS

Tlačítkem SMS na vašem terminálu můžete odesílat SMS vašim partnerům. SMS (Short Message Service - Krátká textová zpráva) jsou krátké textové zprávy, určené pro komunikaci mezi mobilními telefony nebo jinými terminály, které jsou kompatibilní s touto službou.

Počet povolených znaků ve zprávě je proměnný a závisí na operátorovi a zemi, odkud SMS odesíláte (např.: ve Francii 160 znaků, v Itálii 640 znaků).

Služba SMS je k dispozici v závislosti na dané zemi a operátorovi.

Služba SMS používá speciální tarify.

Konfigurace parametrů SMS

Odeslání SMS

1 Stiskněte tlačítko SMS. 2 Zadejte text SMS z číselné klávesnice.

• velká písmena pište tlačítkem  ;

•pro přesun do zadávacího políčka použijte tlačítka  a  ;

•pro přesun v textu ze slova na slovo stiskněte tlačítko a jedno z tlačítek  nebo  navigátora ;

•pro přechod na další řádku stisknete tlačítko

;

• pro vymazání znaku (přesunutím kurzoru doleva) použijte tlačítko

3 Potvrďte tlačítkem OK. 4 Vyberte adresáta zprávy. Definujte číslo vašeho

adresáta (mobilní telefon nebo jiný terminál, kompatibilní se službou SMS) některým z těchto způsobů :

• zadejte číslo z číselné klávesnice ;

• zadejte první písmena jména adresáta ;

 nebo C.

5 - SMS

Představení odesílatele

Tento parametr umožňuje zobrazovat jméno nebo číslo odesílatele během odesílání SMS.

 41 - SLUŽBY SMS / ODESÍLATEL

1 Zvolte možnost S nebo BEZ představení

odesílatele s tlačítky  nebo .

2 Potvrďte váš výběr stiskem tlačítka OK.

3 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Centrum odesílání SMS

Tento parametr dává informaci o číslu odesílacího serveru SMS. Toto číslo získáte u vašeho poskytovatele přístupu.

 421 - SLUŽBY SMS / INICIALIZACE SMS / SERVER

1 Zadejte z číselné klávesnice číslo odesílacího

serveru.

2 Potvrďte váš výběr stiskem tlačítka OK.

• stiskněte tlačítko až se objeví váš partner (partneři jsou seřazeni podle abecedy).

5 Vaše SMS může být pro jednoho nebo pro více

adresátů. Pro odeslání SMS :

• jednomu adresátovi potvrďte tlačítkem OK.

• více adresátům stiskněte tlačítko a zadejte číslo dalšího adresáta. Opakujte tento postup až k poslednímu adresátovi (maximálně 10).

6 Potvrďte zadání adresáta (adresátů) tlačítkem OK.

Na obrazovce se objeví zprávy.

• Pokud se na obrazovce objeví SMS, tak to znamená,

že odeslání SMS je připraveno a nový pokus se provede během několika minut. Přejete-li si to provést okamžitě, nebo odeslání zrušit, nahlédněte do odstavce Fronta èekání na odeslání, stránka 21

•K ověření, zda proběhlo odeslání SMS v pořádku, si můžete vytisknout deník odeslání (nahlédněte do odstavce Tisk deníkù, stránka 31).

ODESLÁNÍ SMS a probíhá odeslání

3 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

- 25 -

Parametry/ Nastavení

Svůj terminál si můžete nastavit, jak chcete podle využití. V této kapitole naleznete popis funkcí.

Průvodce funkcemi a dostupná nastavení vašeho multifunkčního terminálu si můžete vytisknout.

Vývoj vašeho terminálu neustále postupuje, pravidelně jsou k dispozici nové funkce. Využijte tyto poslední vyvinuté novinky a navštivte naše webové stránky www.sagem.com, kde si můžete stáhnout nejnovější aktualizace.

Nastavení data a času

Kdykoliv můžete změnit datum a čas vašeho multifunkčního terminálu.



21 - NASTAVENÍ / DATUM / ČAS

MF 5461 / MF 5481

Typ sítě

Váš fax můžete připojit k veřejné telefonní síti nebo k soukromé síti postavené například s pomocí automatického telefonního přepínače (PABX). Musíte pouze definovat typ sítě, který vám vyhovuje.

Pro volbu typu sítě :



251 - NASTAVENÍ / TELEFONNÍ SÍŤ / TYP SÍTĚ

1 Zvolte požadovanou možnost

nebo VEŘEJNÁ SÍT’ (PSTN) a potvrďte vaši volbu tlačítkem OK.

2 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

POBOČKOVÁ ÚSTŘEDNA

Geografická nastavení

Tyto parametry vám umožňují používat váš terminál v různých zemích s předvolenými parametry a s různými jazyky.

Země

Výběrem země se inicializují :

• parametry vaší veřejné telefonní sítě ;

• váš jazyk jako standardní nastavení.

6 - Parametry/Nastavení

1 Stiskněte  a na klávesnici zadejte 21. Potvrďte

volbu s OK.

2 Postupně zadávejte čísla odpovídající

požadovanému datu a času.

Například pro 8 listopadu 2005 v 9 hod 33 minut, stiskněte 0 8 1 1 0 5 0 9 3 3) poté potvrďte s OK.

3 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Zadání čísla a názvu vašeho terminálu

Váš multifunkční terminál vám nabízí možnost tisknout na všechny odesílané faxy číslo a jméno, které uložíte.

Parametr ODESLÁNÍ HLAVIČKY musí být nastaven na S (nahlédněte do odstavce Technické parametry, stránka 29).

22 - NASTAVENÍ / ČÍSLO / JMÉNO

1 Stiskněte

Potvrďte volbu s OK.

2 Zadejte číslo telefonu odpovídající vašemu

terminálu (maximálně 20 čísel). Potvrďte s OK.

3 Zadejte vaše jméno (maximálně 20 znaků).

Potvrďte s OK.

4 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

, pomocí klávesnice zadejte 22.

Jak zvolit zemi :



201 - NASTAVENÍ / GEOGRAFIE / ZEMĚ

1 Zvolte požadovanou volbu a potvrďte ji tlačítkem

OK.

2 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Telekomunikační sít’

Tento parametr vám umožňuje ručně specifikovat typ veřejné telefonní sítě, aby váš terminál mohl komunikovat v dané zemi v souladu s platnými normami.

Standardně definuje země uvedená v parametru



201 -NASTAVENÍ / GEOGRAFIE / ZEMĚ

automaticky typ veřejné telefonní sítě, jež se má v dané zemi používat.

Tento parametr se liší od parametru TYP SÍTĚ, jež umožňuje volbu mezi veřejnou

telefonní sítí a privátní sítí.

Pro ruční volbu typu používané veřejné telefonní sítě :



202 - NASTAVENÍ / GEOGRAFIE / SÍŤ

1 Zvolte požadovanou volbu a potvrďte ji tlačítkem

OK.

2 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

- 26 -

MF 5461 / MF 5481

Nastavení jazyka zobrazení

Můžete si zvolit jiný jazyk, ve kterém budou zobrazeny nabídky. Terminál standardně používá anglický jazyk.



203 - NASTAVENÍ / GEOGRAFIE / JAZYK

1 Stiskněte , na klávesnici zadejte 203, potvrďte

stisknutím OK.

2 Požadovaný jazyk zvolte stisknutím tlačítka 

nebo  a potvrďte stisknutím OK.

3 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Místní předvolba

Tato funkce se používá při instalaci vašeho faxu do privátní sítě, za podnikový automatický telefonní přepínač. Můžete naprogramovat automatické přídavky místní předvolby (musí se definovat), jež vám umožní automatické připojení k veřejné síti, za podmínky že :

• interní podniková čísla, pro které se předvolba

nepoužívá, jsou čísla s kratší než minimální délkou (např. 10 číslic ve Francii) ;

• externí čísla, pro která je předvolba povinná, jsou čísla

delší nebo rovná minimální délce (např. 10 číslic ve Francii).

Programování místní předvolby vašeho faxu se provádí ve dvou krocích :

• definice minimální délky externích telefonních čísel

mimo podnik ;

• definice místní předvolby pro výstup z podnikové

telefonní sítě. Tato předvolba se automaticky přidává k vytáčenému číslu mimo podnik.

Pokud definujete místní předvolbu, nepřidávejte ji k číslům uloženým v paměti : bude přidávána automaticky ke každému vytáčenému číslu.

Hlášení o odeslání

Můžete také vytisknout Hlášení o odeslání o komunikaci přes telefonní sít’ (RTC). Můžete si vybrat z několika kritérií pro tisk hlášení :

•

S hlášení se vydává když odeslání proběhlo v pořádku

nebo když bylo definitivně ukončeno (ale pro každý požadavek na spojení je jedno hlášení) ;

•

BEZ bez vydávání hlášení, nicméně váš fax

zaznamenává ve svém deníku odeslání všechna provedená odeslání ;

•

VŽDY hlášení se tiskne po každém pokusu o spojení ;

•

PŘI CHYBĚ hlášení se tiskne pouze když se neúspěšné

pokusy o odeslání opakovaly a požadavek na odeslání byl definitivně zrušen.

Ke každému hlášení o odeslání z paměti se automaticky připojuje zmenšený obrázek první stránky dokumentu.

Pro volbu typu hlášení :



231 - NASTAVENÍ / ODESÍLÁNÍ / HLÁŠENÍ

1 Zvolte požadovanou možnost

a potvrďte vaši volbu tlačítkem OK.

CHYBĚ

2 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

S, BEZ, VŽDY nebo PŘI

Zdroj dokumentů

Můžete zvolit zdroj vašich dokumentů k odeslání :

•z paměti, odeslání proběhne až po uložení dokumentu do paměti a vytočení čísla. Umožňuje nejrychlejší získání vašich originálů.

•z podavače skeneru s posuvem, odeslání se provede po vytočení čísla. Umožňuje odeslání rozsáhlých dokumentů (jejich velikost přesahuje kapacitu paměti).

Pro volbu typu zdroje dokumentů :



232 - NASTAVENÍ / POSÍLÁNÍ / POSLÁNÍ Z PAMĚTI

6 - Parametry/Nastavení

Předvolba



252 - NASTAVENÍ / TELEFONNÍ SÍŤ / PŘEDVOLBA

1 Definujte minimální délku předvolby, můžete

změnit standardní hodnotu externích čísel mimo podnik a potvrďte tlačítkem OK. Tato minimální délka musí být 1 až 30.

2 Zadejte místní předvolbu pro výstup z podnikové

telefonní sítě (maximálně 5 znaků) a potvrďte ji tlačítkem OK.

3 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

1 Zvolte požadovanou možnost

a potvrďte vaši volbu tlačítkem OK. V režimu podavač hlášení o poslání neobsahuje zmenšený obrázek.

2 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

- 27 -

PAMĚT’ nebo PODAVAČ

MF 5461 / MF 5481

Hospodárný (úsporný) čas

Tato funkce vám umožňuje rozdělit odesílání faxu do "vybraných hodin" a tak snížit vaše náklady na komunikaci.

Hospodárný čas se definuje jako doba s výhodným tarifem telefonní sítě (ve "vybraných" hodinách) a standardně je naprogramovaná od 19 hodin do 7, 30 hodin. Nicméně jej můžete změnit.

Pro změnu úsporného času :



233 - NASTAVENÍ / POSÍLÁNÍ / EKO

1 Zadejte nový úsporný čas a potvrďte vaši volbu

tlačítkem OK.

Pro použití úsporného času:



32 - NASTAVENÍ / EKO PŘENOS

1 Zadejte číslo adresáta a potvrďte je tlačítkem OK. 2 Zvolte ČERNOBÍLÉ SKENOVÁNÍ nebo

BAREVNÉ SKENOVÁNÍ.

3 Pokud to je potřeba, upravte kontrast a potvrďte

tlačítkem OK.

4 Zvolte typ zdroje, který si přejete použít,

PODAVAČ nebo PAMĚŤ a potvrďte jej tlačítkem OK.

5 Pokud si to přejete, zadejte počet stránek

dokumentu, které se mají odeslat, a potvrďte tlačítkem OK.

Režim příjmu

Pokud jste připojili v vašemu terminálu externí zařízení (telefon, záznamník), tak vám tato funkce umožní zvolit které zařízení bude přijímat faxy a / nebo hlasová volání.

Příjem bez papíru

Váš fax vám nabízí možnost přijímat nebo odmítat příjem dokumentů, pokud tiskárna není k dispozici (došel papír, ...).

Když není tiskárna vašeho faxu k dispozici, tak můžete volit mezi dvěma režimy příjmu :

•režim příjmu faxy do paměti ;

•režim příjmu

Pro volbu režimu příjmu :



1 Zvolte požadovanou možnost

PAPÍRU

2 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

BEZ PAPÍRU, váš fax zaznamenává přijaté

S PAPÍREM, váš fax odmítá příchozí výzvy.

242 - NASTAVENÍ / PŘÍJEM / PŘÍJEM PAPÍR

S PAPÍREM nebo BEZ

a potvrďte vaši volbu tlačítkem OK.

Nedostatek papíru je indikován zvukovým pípáním a zprávou na displeji. Přijaté faxy se tedy ukládají do paměti (ikona

bliká) aby se mohly vytisknout po založení

papíru.

Počet kopií

Můžete nechat vytisknout více kopií (1 až 99) přijatých dokumentů.

Nastavení počtu kopií každého přijatého dokumentu :



243 - NASTAVENÍ / PŘÍJEM / POČET KOPIÍ

1 Zadejte požadovaný počet kopií a potvrďte jej

tlačítkem OK.

2 Nabídku opustíte stisknutím klávesy .

6 - Parametry/Nastavení

Máte na výběr mezi těmito režimy příjmu :

• MANUÁLNÍ : terminál nebude přijímat žádný

dokument automaticky. Pokud vám přijde fax, tak

musíte stisknout tlačítko , aby jej terminál přijal.

• FAX : příjem faxu se bude vždy spouštět automaticky

na terminálu ;

• FAX/ZÁZNAMNÍK : příjem faxu se spouští

automaticky na terminálu, příjem hlasové komunikace se spouští automaticky na externím telefonu.

Pro volbu režimu příjmu :



241 - NASTAVENÍ / PŘÍJEM / PŘÍJEM PAPÍR

1 Zvolte požadovanou volbu a potvrďte ji tlačítkem

OK.

2 Nabídku opustíte stisknutím klávesy .

Po každém příjmu dokumentu váš fax vytiskne tolik kopií, kolik jste zadali.

Příjem Faxem nebo PC (podle modelu)

Tato nabídka ve spojení s programem instalovaným na vašem PC (dodávaný software nebo zvláštní příslušenství podle modelu) umožňuje zvolit zařízení, které bude přijímat dokumenty :

•fax,

•PC,

• PC pokud je k dispozici, jinak fax.



244 - NASTAVENÍ / PŘÍJEM / PC PŘÍJEM

Další podrobnosti můžete najít v nahlédněte do odstavce Vlastnosti PC, stránka 44.

- 28 -

MF 5461 / MF 5481

Režim snížení počtu přijatých faxů

Tato nabídka slouží k omezení počtu přijatých faxů k tisku. Toto nastavení lze provést automaticky nebo ručně.

Automatický režim

Tento režim automaticky změní velikost přijatých faxů.

Nastavení automatického režimu:



246 - NASTAVENÍ / PŘÍJEM / ZMENŠENÍ

1 Vyberte položku Automaticky a potvrďte tlačítkem

OK.

2 Nabídku zavřete stisknutím klávesy .

Ruční režim:

Zařízení nabízí zmenšení 70 až 100 %. Při nastavení mimo rozsah těchto hodnot vydá zařízení zvukový signál. Toto zmenšení se použije při tisku přijatých dokumentů bez ohledu na použitý formát papíru.

Volba ručního režimu příjmu:



246 - NASTAVENÍ / PŘÍJEM / ZMENŠENÍ

1 Vyberte položku PEVNÝ a potvrďte tlačítkem OK. 2 Zadejte hodnotu mezi zmenšení (mezi 70 a 100) a

potvrďte tlačítkem OK.

3 Nabídku zavřete stisknutím klávesy .

Technické parametry

Váš terminál má při odesílání z výroby již nastavené standardní parametry. Přesto je můžete upravit přesně podle vašich potřeb nastavením technických parametrů.

Nastavení technických parametrů :



29 - NASTAVENÍ / TECHNICKÉ

1 Zvolte požadovaný parametr a potvrďte jej

tlačítkem OK.

2 Pomocí tlačítka  nebo  upravte nastavení

daného parametru podle následující tabulky a poté jej potvrďte tlačítkem OK.

Parametr Význam

1 - Režim analýzy

2 - Odesílání hlavičky

Standardní hodnota rozlišení pro zpracování dokumentů k odeslání.

Pokud je tento parametr zapnutý, tak všechny dokumenty přijaté vašimi partnery budou vytištěné se záhlavím, obsahujícím vaše jméno, vaše číslo, datum a počet stránek. Upozornění: odesíláte-li fax z podavače dokumentů, tak záhlaví nebude na dokumentech přijatých vašimi partnery zobrazeno.

Parametr Význam

3 - Rychlost odesílání

Výběr rychlosti odesílání faxu. Je-li kvalita telefonní linky dobrá (nastavená, bez odrazů), tak se komunikace zpravidla provádí maximální rychlostí. Ale může být potřeba omezit rychlost posílání pro některé druhy komunikace.

4 - Echo ochrana

Pokud je tento parametr zapnutý, tak se při dálkové komunikaci ztlumí odrazy na lince.

6 - Zámoří

Při dálkovém volání (přes satelit) mohou způsobit odrazy na lince obtížnou komunikaci.

7 - Zobrazení komunikace

Volba mezi zobrazením rychlosti komunikace a číslem přenášené stránky.

8 - Eko Energie

Volba doby pro přechod zařízení do stavu stand-by. Na konci doby (v minutách) nepoužívání nebo během úsporných hodin podle vaší volby se zařízení přepne do režimu stand-by.

10 - Přijímací hlavička

Je-li tento parametr zapnutý, tak všechny dokumenty přijaté vaším terminálem se vytisknou se záhlavím, obsahujícím jméno a číslo odesílatele (pokud je k dispozici) a také datum tisku vaším terminálem a počet stránek.

11 - Rychlost příjmu

Výběr rychlosti přijímání faxu. Je-li kvalita telefonní linky dobrá (nastavená, bez odrazů), tak se komunikace zpravidla provádí maximální rychlostí. Ale může být potřeba omezit rychlost příjmu pro některé druhy komunikace.

12 - Vyzvánění

Počet vyzvánění pro automatické spuštění vašeho zařízení.

13 - Hodnota přetečení

Parametr Velikost přetečení pouze definuje tisk přijatých faxů. Počet řádků dokumentu může přesahovat velikost papíru. Tento parametr definuje mezní hodnotu při jejímž překročení se další řádky tisknou na další stránku. Pod touto mezní hodnotou se řádky navíc odstraní. Pokud vyberete S, mezní hodnota se nastaví na 3 centimetry. Pokud vyberete Bez, mezní hodnota se nastaví na 1 centimetr.

6 - Parametry/Nastavení

- 29 -

MF 5461 / MF 5481

Parametr Význam

20 - ECM (korekce chyb)

Je-li zapnutý, tak tento parametr umožňuje korigovat chyby komunikace způsobené rušenou telefonní linkou. Tento parametr je užitečný při slabém signálu na lince nebo pokud linka šumí. Naproti tomu se mohou prodloužit doby posílání.

25 – TEL Impedance

Tento parametr umožňuje volbu mezi komplexní impedancí a nebo impedancí 600 Ohmů podle telefonické sítě, ke které je váš telefonní přístroj připojen.

73 – Vylepšit zpr. @

Je-li tento parametr aktivní, umožňuje při komunikaci automaticky zaznamenat do seznamu emailovou adresu příslušného faxu (pokud existuje).

74 – Vym. post. SCHR.

Když koncové zařízení přijme e-mail s počítačovou přílohou, kterou neumí zpracovat, vymaže zprávu z poštovní schránky poskytovatele přístupu, vytiskne a předá odesilateli zprávy upozornění na nedorozumění. Při obdržení e-mailu koncové zařízení nevymaže zprávu ze schránky, ale vytisknezprávu o nedorozumění , kterou vás poprosí o nahrazení této zprávy pomocí počítačového vybavení. Ce paramčtre n'a de sens que si vous possédez un équipement informatique. Místo v paměti, které vám nabízí váš poskytovatel připojení, je omezeno. Pokud nebudete svou schránku pravidelně promazávat, riskujete, že ji dlouhodobě zaplníte a zabráníte tak přijímání všech nových zpráv.

Parametr Význam

82 - Form lines

Tento parametr umožňuje nastavit číslo řádků na stránku. Tato proměnná je svázána s proměnnými PJL: PAPER a ORIENTATION. Pokud je jedna z těchto proměnných změněna, pak se tato proměnná automaticky aktualizuje (pouze pro nynější tisk) aby byl zachován prostor mezi řádky. Možné hodnoty jsou 5 až 128 včetně. Implicitní hodnota je 60.

83 - Font pitch

Tento parametr umožňuje definovat implicitní rozestupy znaků, vyjádřené ve znacích na palec (implicitní písmo musí být neproporcionální). Možné hodnoty jsou 0,44 až 99,99 včetně. Implicitní hodnota je 10,00.

84 - FTSize

Tento parametr umožňuje definovat implicitní velikost písma, vyjádřenou v bodech (implicitní písmo musí být proporcionální). Možné hodnoty jsou 4,00 až 999,75 (s krokem po 0,35). Implicitní hodnota je 12,00.

85 - Line termin.

Tento paramatr umožňuje definovat jako jsou interpretovány znaky konce řádku <CR>, <LF> a <FF>.Možné hodnoty jsou 0 až 3 včetně. Implicitní hodnota je 0.

86 - Orientation

Tento parametr umožňuje definovat orientaci strany na výšku (portrait) nebo na šířku (landscape). Implicitní hodnota je na výšku „portrait“.

90 - RAW Port

91 - Prodleva chyby

Èíslo portu tisku sítì RAW.

Zpoždění vyčkávání před odstraněním dokumentu během tisku po chybě tiskárny v režimu tisku přes PC.

6 - Parametry/Nastavení

75 - Příloha Textu

76 – Formát příloh

77 – LAN rychlost

80 - Úspora toneru

81 - Font Number

Zpracovávání a tisk textových příloh přijatých internetových dokumentů.

Implicitní formát dokumentů odesílaných po místní síti: PDF :

černobílý nebo barevný IMAGE : černobílý (TIFF) nebo barevný (JPEG)

Definuje rychlost komunikačního terminálu v závislosti na použité síti LAN.

Zesvětlí tisk aby se ušetřil inkoust z toneru.

Tisk seznamu deníků je spuštěn. Tento parametr umožňuje definovat implicitní nastavení čísla fontu PCL. Možné hodnoty jsou 5 až 128 včetně. Implicitní hodnota je 0 (Courier).

92 - Doba prodl. tisk.

93 - Změna formátu

94 - Print class

95 - Sada symbolů

96 - Počet kl. WEP

- 30 -

odstraněním úlohy tisku na PC.

Změna formátu stránky. Nastavením tohoto parametru na LETTER/A4 lze vytisknout dokument ve formátu LETTER na stranu A4.

Tisk v režimu PCL/Postscript Tisk v režimu GDI

Tento parametr umožňuje nastavit implicitní sadu symbolů. Možné hodnoty jsou CS1 a CS30. Implicitní hodnota je CS1 (Roman8).

Nabídka umožňující udat počet autorizovaných klíčů WEP (1 až 4).

Doba čekání na data z PC před

MF 5461 / MF 5481

Tisk průvodce funkcemi

Tisk nelze provést na papír formátu A5.

1 Stiskněte  a na číselné klávesnici zadejte 51 .

Spustí se tisk průvodce funkcemi.

Tisk deníků

Tisk nelze provést na papír formátu A5.

Deníky odeslání a příjmu obsahují posledních 30 spojení (pro odeslání a pro příjem) vašeho faxu. Jejich automatický tisk se spustí každých 30 spojení. V každém okamžiku můžete ale také spustit jejich tisk.

Každý deník (odeslání nebo příjmu) obsahuje v tabulce tyto informace :

• datum a čas odeslání nebo příjmu dokumentu,

• identifikaci partnera,

• režim posílání (normální, jemný, Sjemný nebo Photo),

•počet odeslaných nebo přijatých stránek,

• trvání spojení,

• výsledek odesílání nebo příjmu : označený pokud to proběhlo v pořádku,

nebo

kód informace pro jednotlivá spojení (vyzvedávání, ruční spojení, atd.),

•příčinu neúspěchu spojení (například : volaný nezvedá telefon).

SPRÁVNÝ

Pro tisk fontů PCL :

57 - TISKNI / PCL FONTY

Pro tisk fontů SG Script :

58 - TISKNI / SGScript FONTY

Zablokování

Tato funkce brání přístupu neoprávněných osob k zařízení. Vždy, když bude někdo chtít zařízení použít, bude požadován přístupový kód. Po každém použití se zařízení automaticky zamkne.

Předtím musíte zadat blokovací kód.

Jestliže je kód již vložen, zadejte před novým kódem nejdříve starý kód.

 811 - POKROČILÉ FUNKCE / BLOKOVÁNÍ /

UZAMYKACÍ KÓD

1 Stiskněte  a na číselné klávesnici zadejte 811. 2 Zadejte na klávesnici svůj blokovací kód (4 číslice),

potvrďte pomocí OK.

3 Znovu zadejte na klávesnici svůj blokovací kód (4

číslice), potvrďte OK.

4 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Zablokování klávesnice

Při každém použití vašeho terminálu budete muset zadat svůj kód.

 812 - POKROČILÉ FUNKCE / BLOKOVÁNÍ /

BLOKOVÁNÍ KLÁVESNICE

6 - Parametry/Nastavení

Tisk deníků provedete :

1 Stiskněte  a na číselné klávesnici zadejte 52.

Zahájí se tisk seznamu deníků.

Deníky odesílání a příjmu se tisknou na jednu stránku.

Tisk seznamu nastavení

Tisk nelze provést na papír formátu A5.

1 Stiskněte  a na číselné klávesnici zadejte 54.

Zahájí se tisk seznamu nastavení.

Tisk fontů

Můžete kdykoliv vytisknout seznam fontů instalovaných ve vašem koncovém zařízení.

1 Stiskněte  a na klávesnici zadejte 812. 2 Zadejte blokovací kód a potvrďte pomocí OK. 3 Tlačítkem  nebo  zvolte S a potvrďte stisknutím

OK.

4 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Zablokování vytáčení

Tato funkce zamkne vytáčení a číselná klávesnice se stanou nepoužitelnou. Odeslání je možné pouze na čísla v seznamu.

Pro přístup k nabídce uzamčení vytáčení :

 813 - POKROČILÉ FUNKCE / BLOKOVÁNÍ /

BLOKOVÁNÍ VYTÁČENÍ

1 Zadejte kód blokování obsahující čtyři čísla z

číselné klávesnice.

2 Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 3 Tlačítkem  nebo  zvolte volbu

SEZNAM

4 Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 5 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

POUZE

- 31 -

MF 5461 / MF 5481

Zablokování služby SMS

Tato funkce zablokuje přístup ke službě SMS.

Pro přístup k uzamčení služby SMS :

 815 - POKROČILÉ FUNKCE / BLOKOVÁNÍ /

UZAMKNOUT SMS

1 Zadejte kód blokování obsahující čtyři čísla z

číselné klávesnice.

2 Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 3 Tlačítkem  nebo  zvolte volbu 4 Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 5 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Přečíst čítače

Kdykoli můžete zjistit stav čítačů vašeho zařízení.

Můžete zjišt’ovat stav těchto čítačů :

•počet poslaných stránek ;

•počet přijatých stránek ;

•počet naskenovaných stránek ;

•počet vytištěných stránek.

Čítač poslaných stránek

Ke zjištění stavu čítače :

 821 - POKROČILÉ FUNKCE / POČÍTADLA /

ODESLANÉ STRÁNKY

1 Stiskněte  a na klávesnici zadejte 821. 2 Na obrazovce se objeví počet odeslaných stránek.

3 Nabídku opustíte stisknutím klávesy .

Čítač vytištěných stránek

Ke zjištění stavu čítače :

 824 - POKROČILÉ FUNKCE / POČÍTADLA /

TIŠTĚNÉ STRÁNKY

1 Stiskněte  a na klávesnici zadejte 824. 2 Na obrazovce se objeví počet vytištěných stránek.

3 Nabídku opustíte stisknutím klávesy .

Zobrazit stav spotřebního materiálu

Kdykoli si můžete zjistit zbývající množství inkoustu v tiskové kazetě. Toto hodnocení se objeví v procentech.

 86 - POKROČILÉ FUNKCE / SPOTŘEBNÍ

MATERIÁL

1 Stiskněte  a na klávesnici zadejte 86. 2 Na obrazovce se objeví procento obsahu toneru,

které je k dispozici.

3 Nabídku opustíte stisknutím klávesy .

Kalibrace vašeho skeneru

Tuto operaci můžete uskutečnit, když kvalita fotokopie dokumentu již není uspokojující.

 80 - POKROČILÉ FUNKCE / KALIBRACE

1 Stiskněte , na klávesnici zadejte 80, potvrďte

stisknutím OK.

2 Spustí se skener a automaticky je provedena

kalibrace.

3 Na konci kalibrace se na terminálu znovu objeví

spořič obrazovky

6 - Parametry/Nastavení

Čítač přijatých stránek

Ke zjištění stavu čítače :



822 - POKROČILÉ FUNKCE / POČÍTADLA /

PŘIJATÉ STRÁNKY

1 Stiskněte 2 Na obrazovce se objeví počet přijatých stránek.

3 Nabídku opustíte stisknutím klávesy .



a na klávesnici zadejte 822.

Čítač skenovaných stránek

Ke zjištění stavu čítače :



823 - POKROČILÉ FUNKCE / POČÍTADLA /

SKENOVANÝCH STRAN



1 Stiskněte 2 Na obrazovce se objeví počet naskenovaných

stránek.

3 Nabídku opustíte stisknutím klávesy .

a na klávesnici zadejte 823.

- 32 -

MF 5461 / MF 5481

Telefonní seznam

Uložením karet adresátů si můžete vytvořit telefonní seznam a také vytvořit jednotlivé skupiny adresátů. Do paměti můžete uložit až 250 záznamů (karet), které můžete seskupit do 20 skupin.

Každý záznam nebo skupinu můžete vytvořit, prohlédnout, upravit nebo odstranit jeho/její obsah. Seznam můžete také vytisknout.

Také můžete vytvářet a spravovat váš telefonní seznam ze sady PC. Nahlédněte do kapitoly Vlastnosti PC, page 44.

6 Zvolte RYCHLOST odesílání faxů z hodnot 2400,

4800, 7200, 9600, 12000, 14400 a 33600 tlačítky  nebo , potvrďte s OK. U telefonní linky s dobrou kvalitu se doporučuje maximální rychlost.

Je-li váš multifunkční terminál připojen k automatickému přepínači (pobočková ústředna PABX), můžete naprogramovat přestávku za čísly předvolby pro volání ven. Za předvolbu vložte znak "/".

Vytvoření skupiny

Vytvoření karty (záznamu)

 11 - SEZNAM / NOVÝ KONTAKT

1 Stiskněte  a na klávesnici zadejte 11. 2

Zadejte klávesnice (maximálně 20 znaků), a potvrďte jej

3 Zadejte ČÍSLO FAXU vašeho kontaktu z číselné

klávesnice (maximálně 30 číslic), a potvrďte jej OK.

Zvolte telefonním seznamu z číselné klávesnice nebo přijměte navrhované číslo a potvrďte jej Nyní můžete přidělit E-mailovou adresu nebo adresu serveru FTP vašemu dopisovateli. Pokud si nepřejete přidělit E-mailovou adresu nebo adresu FTP serveru, potvrďte pomocí

Přidělení E-mailové adresy:

• Zadejte E-mailovou adresu dopisovatele a

• Zadejte formát přílohy (Fax nebo PDF) a

•Přejděte k fázi 5

Přidělení FTP adresy:

• Nezadávejte E-mailovou adresu, potvrďte

• Zadejte adresu FTP serveru dopisovatele a

• Zadejte uživatelské jméno FTP (například:

• Zadejte uživatelské heslo FTP.

•Případně vstupte do cílového adresáře souborů

• Zadejte formát přílohy (Fax nebo PDF) a

•Přejděte k fázi 5

JMÉNO

ČÍSLO KARTY

potvrďte pomocí OK.

tlačítkem OK.

potvrďte pomocí OK (například: 134.1.22.9).

Durand) a potvrďte pomocí OK.

(Pokd toto pole není vyplněno, soubory budou uloženy přímo v kořenovém adresáři) serveru FTP (například: název serveru / Durand). Potvrďte pomocí OK.

potvrďte pomocí OK.

vašeho kontaktu ze znakové

(záznamu) ve vašem

OK.

pak přejděte k fázi 5.

 12 - SEZNAM / NOVÁ SKUPINA

1 Stiskněte  a na klávesnici zadejte 12. 2 Zadejte NÁZEV skupiny ze znakové klávesnice

(maximálně 20 znaků), a potvrďte jej OK.

SLOŽENÍ SKUPINY

adresáty, kteří budou ve skupině, tlačítky Každou volbu karty potvrďte s OK.

4 Zvolte PŘIŘAZENÉ ČÍSLO skupiny z číselné

klávesnice nebo přijměte navrhované číslo a potvrďte jej OK.

Skupiny jsou v seznamu vyznačeny přítomností písmena L v závorkách, vedle jména.

: vyberte z existujících karet

Úprava karty

 13 - SEZNAM / UPRAVIT

1 Stiskněte  a na klávesnici zadejte 13. 2 Pomocí tlačítek  nebo  si projděte váš telefonní

seznam a zvolte kartu pro úpravu stisknutím tlačítka OK.

3 Upravte dané políčko/políčka na kartě adresáta a

každou změnu políčka potvrďte tlačítkem OK.

Odstranění karty

 14 - SEZNAM / ODSTRANIT

1 Stiskněte  a na klávesnici zadejte 14. 2 Pomocí tlačítek  nebo  si projděte váš telefonní

seznam a zvolte kartu k odstranění stisknutím tlačítka OK.

3 Potvrďte odstranění opakovaným stiskem OK. 4 Přejete-li si odstranit další karty, postupujte stejně.

Tisk telefonního seznamu

Tisk nelze provést na papír formátu A5.



nebo .

7 - Telefonní seznam

5 Přejete-li si při

volby, zvolte S TLAČÍTKEM. Objeví se první volné písmeno, pro volbu jiného použijte tlačítka  nebo

. Potvrďte s OK.

řadit této kartě tlačítko zkrácené

 15 - SEZNAM / TISK

1 Stiskněte  a na klávesnici zadejte 15.

Vytiskne se seznam, seřazený podle abecedy.

- 33 -

Nastavení místní

MF 5461 / MF 5481

IP adresa



272 - NASTAVENI/LAN ETHERNET/IP ADRESA

sítě

Vaše multifunkční koncové zařízení je možné připojit k místní síti Ethernet nebo Wifi. Nastavení sítě vyžadují někdy dobrou znalost vlastní počítačové konfigurace.

Výbìr typu místní sítì

Tento parametr umožňuje nastavit vaše zařízení v závislosti na typu sítě, do které bude připojeno.



26 - NASTAVENI/LOKALNI SIT

1 Zvolte typ sítě, pomocí tlačítek  nebo .

- WLAN pro bezdrátovou sí"

- LAN ETHERNET pro sí"ové připojení pomocí kabelu

2 Potvrďte pomocí OK.

Nastavení sítì Ethernet (Model MF5481)

Automatická konfigurace

Doporučuje se provést konfiguraci vašeho koncového zařízení ručně. V určitých případech je možné zvážit využití automatické konfigurace parametrů místní sítě, pokud máte v rámci místní sítě k dispozici server DHCP nebo BOOTP, který dokáže dynamicky přidělovat adresy periferiím v síti LAN.

1 Zadejte IP adresu vašeho koncového zařízení a

potvrďte pomocí OK.

Maska podsítě



273 - NASTAVENI/LAN ETHERNET/MASKA

PODSITE

1 Zadejte masku podsítě vašeho koncového zařízení

a potvrďte pomocí OK.

Adresa brány



274 - NASTAVENI/LAN ETHERNET/BRANA

1 Zadejte IP adresu brány a potvrďte pomocí OK.

Adresa IEEE (nebo Ethernetová adresa) nebo MAC

 275 - NASTAVENI/LAN ETHERNET/IEEE ADRESA

Ethernetové rozhraní vašeho koncového zařízení obsahuje rovněž IEEE adresu, kterou nemůžete měnit, ale kterou můžete zjistit.

NetBIOS

Názvy NetBIOS, využitelné pomocí možností sítě umožňují identifikovat vaše koncové zařízení na PC připojeném k místní síti (například pomocí názvu "IMPRESEAU-1").



276 - NASTAVENI/LAN ETHERNET/NETBIOS 1

8 - Nastavení místní sítě

Automatická konfigurace parametrů místní sítě :



271 - NASTAVENI/LAN ETHERNET/KONFIG. IP

1 Zvolte AUTOMATICKÁ a potvrďte pomocí OK.

Koncové zařízení vyhledá v místní síti server DHCP nebo BOOTP, který mu může dynamicky přidělit parametry (zobrazení zprávy

AUTOKONF.).

2 Když zpráva AUTOKONF. zmizí, ověřte, zda jsou

parametry adresy IP, masky podsítě a adresy brány správně nastaveny. Pokud tomu tak není, musíte přistoupit k ručnímu nastavení (viz níže).

Ruční konfigurace

Pro ruční konfiguraci vašeho koncového zařízení musíte mít k dispozici obvyklé informace, pomocí nich_ je mo_né nastavit parametry periferie (IP adresa, maska podsítě a adresa brány).

Ruční konfigurace parametrů místní sítě:



271 - NASTAVENI/LAN ETHERNET/KONFIG. IP

3 Zvolte MANUALNI a potvrďte pomocí OK.



277 - NASTAVENI/LAN ETHERNET/NETBIOS 2

1 Zadejte zvolený název (maximálně 15 znaků) a

potvrďte pomocí OK.

Názvové servery

Servery WINS1 a WINS2 použité spolu s možnostmi sítě umožňují přístup do jiných podsítí prostřednictvím názvu Netbios.



278 - NASTAVENI/LAN ETHERNET/WIN. SRV. 1



279 - NASTAVENI/LAN ETHERNET/WIN. SRV. 2

1 Zadejte IP adresu serverů a potvrďte pomocí OK.

Pokud je nastavena automatická konfigurace koncového zařízení (nabídka 6271), jeho adresy mohou být vyplněny automaticky určitými servery DHCP.

- 34 -

MF 5461 / MF 5481

Sít’ WLAN

Váš terminál můžete připojit k PC nebo k síti pomocí bezdrátového spojení (WLAN neboli Wireless Local Area Network).

Pozor, během používání bezdrátového spojení může docházet činností vašeho rádiového zařízení k rušení citlivých lékařských nebo bezpečnostních přístrojů. V každém případě vám doporučujeme dodržovat bezpečnostní pokyny.

Pokud máte adaptér WLAN, můžete připojit váš terminál do rádiové sítě jako sít’ovou tiskárnu. Tato pracuje jen se schváleným adaptérem, který můžete obdržet od našeho objednávkového oddělení. Pro další informace kontaktujte: www.sagem.com.

Typ rádiové sítě

Rádiová sít’ nebo WLAN (bezdrátová lokální sít’) je vytvořena, pokud nejméně dva počítače, tiskárny nebo jiná periferní zařízení komunikují mezi sebou v síti přes rádiové vlny (vysokofrekvenční vlny). Přenos dat v rádiové síti je založen na standardech 802.11b a 802.11g. Ve závislosti na struktuře sítě mluvíme o infrastrukturní síti nebo o síti ad-hoc (jednorázová sít’).

Infrastrukturní rádiová sít’

V infrastrukturní síti komunikuje několik zařízení přes centrální přístupový bod (bránu-gateway nebo směrovač- router). Všechna data jsou zasílána do centrálního přístupového bodu (brány-gateway nebo směrovačerouter), odkud jsou přeposílána dále.

WLAN - Přístupový bod

d'accès

Rádiová sít’ ad-hoc

V síti ad-hoc komunikují zařízení přímo mezi sebou, bez průchodu přístupovým bodem. Rychlost komunikace napříč celou rádiovou sítí ad-hoc je tak rychlá, jako nejpomalejší spojení v síti. Rychlost komunikace je tedy závislá na vzdálenosti mezi vysílačem a přijímačem, jakož i počtu překážek, jako jsou zdi nebo stropy.

8 - Nastavení místní sítě

Rádiové sítě (WLAN)

Jsou nezbytné tři kroky, abyste připojili váš terminál do rádiové sítě (WLAN):

1 Nakonfigurujte sít’ na vašem PC. 2 Nastavte parametry pro váš terminál tak, aby mohl

fungovat v síti.

3 Máte-li nastaveny parametry vašeho zařízení,

nainstalujte software Companion Suite LL do vašeho PC s nezbytnými ovladači tiskárny.

PC a všechna ostatní zařízení musí mít nastaveny parametry téže sítě, jako multifunkční terminál. Všechny detaily potřebné pro nastavení zařízení, jako názvy sítě (SSID), typ rádiové sítě, klíč WEP, IP adresa nebo maska podsítě, musí odpovídat specifikacím sítě.

- 35 -

Tyto podrobnosti naleznete ve vašem PC nebo v přístupovém bodě.

Abyste zjistili jak nastavit parametry pro vaše PC, podívejte se prosím do uživatelského manuálu pro váš adaptér WLAN. U větší sítě se obrat’te na vašeho správce sítě.

Můžete si být jisti perfektní komunikací, pokud používáte schválený adaptér také na vašem PC. Všechny nejnovější ovladače pro schválený adaptér můžete nalézt na internetových stránkách, společně s dalšími informacemi: www.sagem.com.

MF 5461 / MF 5481

Připojení vašeho adaptéru WLAN

Váš terminál patří k nové generaci terminálů, které můžete připojit do sítě WLAN za použití klíčenky USB WLAN.

Adaptér rádiové sítě vašeho terminálu přenáší data podle rádiového protokolu IEEE

802.11g. Může se také připojit ke stávající síti IEEE 802.11b.

Pro připojení k vašemu terminálu používejte jen schválený adaptér. Jiné adaptéry pro příjem nebo vysílání mohou vaše zařízení poškodit.

Když terminál používáte v síti (infrastrukturní nebo ad-hoc), musíte provést určitá nastavení parametrů sítě a bezpečnosti (např. SSID a klíče WEP). Parametry musí odpovídat specifikaci sítě.

1 Vložte vaši klíčenku USB WLAN do portu USB

vašeho terminálu.

2 Zvolte WLAN použitím tlačítek  nebo  a

potvrďte OK.

3 Zvolte KONFIGURACE PŘIPOJENÍ použitím

tlačítek  nebo  a potvrďte OK..

4 Zvolte NOVÁ SÍŤ použitím tlačítek  nebo  a

potvrďte OK.

Pokud zvolíte existující sít’, tak se kroky 5 a 6 provedou automaticky.

5 Když se na obrazovce objeví SSID, zadejte jméno

vaší sítě z číselné klávesnice, mačkejte postupně klávesy, dokud neobdržíte požadovaný název (maximum 32 znaků) a potvrďte OK.

Na obrazovce se objeví REŽIM AD-HOC nebo REŽIM INFRA . Jděte zpět na začátek kapitoly a

proveďte váš výběr. Zvolte jeden z těchto režimů a potvrďte OK.

- Zvolíte-li REŽIM AD-HOC, tak se objeví další

úroveň nabídky KANÁL. Zadejte číslo mezi 1 a 13 a potvrďte jej s OK.

7 Na obrazovce se objeví ZABEZPEČENÍ

VYPNUTO nebo ZABEZPEČENÍ ZAPNUTO.

Vyberte požadovanou volbu a potvrďte OK.

- Vyberete-li S BEZPEČNOSTÍ, objeví se další

úroveň nabídky KLÍČ WEP 1. Zadejte počet klíčů (1 až maximálně 4), které používáte ve vaší síti.

8 - Nastavení místní sítě

Konfigurace vaší sítě

Nastavení vaší sítě WLAN nechte provést osobou, která má dobrou znalost konfigurace vaší počítačové techniky.

Vytváření nebo opětovné připojení k síti

Dříve, než se pokusíte použít adaptér WLAN ve vašem terminálu, musíte zadat parametry, které umožní síti WLAN rozpoznat váš terminál.

Ve vašem terminálu jsou k dispozici jednoduché instrukce, které vás provedou krok za krokem nastavením vaší sítě. Postupuje podle nich!

 281 - NASTAVENÍ / WLAN / KONFIGURACE

PŘIPOJENÍ

Číslo klíče WEP může být nastaveno v menu:



29 - NASTAVENÍ / TECHNICKÉ / POČET

KLÍČU WEP

8 Na obrazovce se objeví KONF. IP: MANU nebo

KONF. IP: AUTO.

Pokud zvolíte konfiguraci systému manuálně, tak přejděte do dalšího odstavce a zadejte parametry IP ADRESA, MASKA PODSÍTĚ a BRÁNA.

9 Na konci tohoto procesu se vrat’te do hlavní

nabídky KONFIGURACE PŘIPOJENÍ

10 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Navázání nebo změna parametrů vaší sítě

Každý z parametrů vaší sítě může být změněn dle stavu vývoje sítě.

 2822 - NASTAVENÍ / WLAN / PARAMETRY /

ADRESA IP

1 Stiskněte , zvolte nabídku NASTAVENÍ použitím

tlačítek  nebo  a potvrďte OK.

2 Zvolte WLAN použitím tlačítek  nebo  a

potvrďte s OK.

3 Zvolte PARAMETRY s použitím tlačítek  nebo 

a potvrďte s OK.

4 Zvolte ADRESA IP s použitím tlačítek  nebo  a

potvrďte s OK.

1 Stiskněte , zvolte nabídku NASTAVENÍ použitím

tlačítek  nebo  a potvrďte OK.

- 36 -

MF 5461 / MF 5481

5 Číslo vaší adresy IP se objeví ve formátu

000.000.000.000. Zadejte novou adresu IP pro váš terminál v zobrazeném formátu a potvrďte s OK.

6 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

 2823 - NASTAVENÍ / WLAN / PARAMETRY / MASKA

1 Stiskněte , zvolte nabídku NASTAVENÍ s

použitím tlačítek  nebo  a potvrďte s OK.

2 Zvolte WLAN s použitím tlačítek  nebo  a

potvrďte s OK.

3 Zvolte PARAMETRY s použitím tlačítek  nebo 

a potvrďte s OK.

4 Zvolte MASKA PODSÍTĚ s použitím tlačítek 

nebo  a potvrďte s OK.

Číslo vaší masky podsítě se objeví ve formátu

000.000.000.000

terminálu v zobrazeném formátu a potvrďte s

6 Nabídku opustíte stisknutím klávesy .

 2824 - NASTAVENÍ / WLAN / PARAMETRY / BRÁNA

1 Stiskněte , zvolte nabídku NASTAVENÍ s

použitím tlačítek  nebo  a potvrďte s OK.

2 Zvolte WLAN s použitím tlačítek  nebo  a

potvrďte s OK.

3 Zvolte PARAMETRY s použitím tlačítek  nebo 

a potvrďte s OK.

4 Zvolte BRÁNA s použitím tlačítek  nebo  a

potvrďte s OK.

5 Číslo vaší brány se objeví ve formátu

000.000.000.000. Zadejte novou bránu pro váš terminál v zobrazeném formátu a potvrďte s OK.

6 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

 2825 - NASTAVENÍ / WLAN / PARAMETRY / SSID

1 Stiskněte , zvolte nabídku NASTAVENÍ s

použitím tlačítek  nebo  a potvrďte s OK.

2 Zvolte WLAN s použitím tlačítek  nebo  a

potvrďte s OK.

3 Zvolte PARAMETRY s použitím tlačítek  nebo 

a potvrďte s OK.

4 Zvolte SSID (Identifikátor, označení sítě) s

použitím tlačítek  nebo  a potvrďte s OK.

5 Na obrazovce se objeví název vaší sítě. Zadejte

nový název vaší sítě a potvrďte s OK.

6 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

. Zadejte novou masku podsítě vašeho

PODSÍTĚ

4 Zvolte REŽIM s použitím tlačítek  nebo  a

potvrďte s OK.

5 Znak >> vám sděluje, že vaše sít’ je v aktivním

režimu.

6 Zvolte jeden z režimů a potvrďte s OK.

- Zvolíte-li REŽIM AD-HOC, tak se objeví další

úroveň nabídky KANÁL. Zadejte číslo mezi 1 a 13 a potvrďte jej s OK.

7 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

V síti AD-HOC komunikují zařízení přímo mezi sebou, bez průchodu přístupovým bodem (bránou, směrovačem). Rychlost komunikace napříč celou rádiovou sítí ADHOC je tak rychlá, jako nejpomalejší spojení v síti. Rychlost komunikace je tedy závislá na prostorové vzdálenosti mezi vysílačem a přijímačem, jakož i na počtu překážek, jako jsou zdi nebo stropy.

 2827 - NASTAVENÍ / WLAN / PARAMETRY /

Tento parametr vám umožňuje zabezpečit vaši sít’.

1 Stiskněte , zvolte nabídku NASTAVENÍ s

použitím tlačítek  nebo  a potvrďte s OK.

2 Zvolte WLAN s použitím tlačítek  nebo  a

potvrďte s OK.

3 Zvolte PARAMETRY s použitím tlačítek  nebo 

a potvrďte s OK.

4 Zvolte BEZPEČNOST s použitím tlačítek  nebo

 a potvrďte s OK.

5 Zvolte S nebo BEZ a potvrďte s OK.

Pokud zvolíte S, tak zadejte heslo.

- Při konfiguraci 64bitového zabezpečení musí heslo obsahovat přesně 5 znaků

- Při konfiguraci 128bitového zabezpečení musí heslo obsahovat přesně 13 znaků.

Heslo můžete také zadat s použitím hexadecimálního systému. V tom případě :

- Pro konfiguraci 64bitového zabezpečení musí heslo obsahovat přesně 10 hexadecimálních znaků.

- Pro konfiguraci 128bitového zabezpečení musí heslo obsahovat přesně 26 hexadecimálních znaků.

6 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

BEZPEČNOST

8 - Nastavení místní sítě

 2826 - NASTAVENÍ / WLAN / PARAMETRY / REŽIM

1 Stiskněte , zvolte nabídku NASTAVENÍ s

použitím tlačítek  nebo  a potvrďte s OK.

2 Zvolte WLAN s použitím tlačítek  nebo  a

potvrďte s OK.

3 Zvolte PARAMETRY s použitím tlačítek  nebo 

a potvrďte s OK.

 2828 - NASTAVENÍ / WLAN / PARAMETRY / JMÉNO

HOSTA

Název stroje vám umožňuje identifikovat váš terminál na síti přes PC (například názvem "IMP-SÍŤ-1").

1 Stiskněte , zvolte nabídku NASTAVENÍ s

použitím tlačítek  nebo  a potvrďte s OK.

2 Zvolte WLAN s použitím tlačítek  nebo  a

potvrďte s OK.

- 37 -

MF 5461 / MF 5481

3 Zvolte PARAMETRY s použitím tlačítek  nebo 

a potvrďte s OK.

4 Zvolte NÁZEV STROJE s použitím tlačítek  nebo

 a potvrďte s OK.

5 Zadejte požadovaný název (maximálně 15 znaků)

a potvrďte s OK.

6 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Jakmile bylo nastaveno vaše připojení, musíte nainstalovat ovladače sít’ové tiskárny "Laser Pro LL Network" na vaše PC, abyste mohli tisknout vaše dokumenty. Nahlédněte do odstavce Bezdrátové pøipojení, page 46

Příklad nastavení sítě AD-HOC

Příklad konfigurace sítě Ad-hoc bez zabezpečení za použití následujících parametrů :

• název sítě: "doma"

• typ rádiové sítě: "ad-hoc"

• kanál: "1"

• IP adresa PC: "169.254.0.1"

• maska podsítě PC: "255.255.0.0"

• brána PC: "0.0.0.0"

• adresa IP multifunkčního terminálu: "169.254.0.2"

• maska podsítě multifunkčního terminálu: "255.255.0.0"

• brána multifunkčního terminálu: "0.0.0.0"

Nastavení multifunkčního terminálu

Jakmile je sít’ nastavena, měla by se rozsvítit dioda LED klíčenky USB WLAN. Nyní musíte nastavit PC.

Nastavení PC

Pro tuto část nahlédněte do instrukcí dodaných výrobcem klíčenky USB WLAN, pro nápovědu jak nalézt a připojit se k "domovské" síti.

1 Pokud to je potřeba, nainstalujte program klíčenky

USB WLAN na PC.

2 Vložte vaši klíčenku USB WLAN do portu USB na

PC.

3 Použijte software klíčenky USB WLAN pro detekci

sítě.

4 Připojte sít’ "doma" jakmile bude tato detekována. 5 Nyní nastavte připojení vašeho PC do sítě WLAN.

Abyste provedli toto nastavení, nahlédněte do kapitoly "Nastavení parametrů připojení" v instrukcích výrobce.

Musíte konfigurovat položku Internetový protokol (TCP/ IP) pro připojení WLAN, které bylo vytvořeno. Pokud je

tento prvek nastaven takovým způsobem, abyste IP adresu získali automaticky, musíte jej změnit do manuálního režimu, abyste nastavili adresu TCP/IP (v našem příkladě "169.254.0.1"), masku podsítě (v našem příkladě "255.255.0.0") a standardní bránu (v našem příkladě "0.0.0.0").

6 Potvrďte.

8 - Nastavení místní sítě

1 Vložte klíčenku USB WLAN do konektoru USB

multifunkčního terminálu.

2 Stiskněte , zvolte nabídku NASTAVENÍ použitím

tlačítek  nebo  a potvrďte OK.

3 Zvolte WLAN s použitím tlačítek  nebo  a

potvrďte s OK.

4 Zvolte KONFIGURACE PŘIPOJENÍ použitím

tlačítek  nebo  a potvrďte OK..

5 Zvolte NOVÁ SÍŤ s použitím tlačítek  nebo  a

potvrďte s OK.

6 Na obrazovce se objeví SSID (IDENTIFIKÁTOR,

NÁZEV SÍTĚ), zadejte "doma" s použitím číselné

klávesnice a potvrďte s OK. 7 Zvolte REŽIM AD-HOC a potvrďte s OK. 8 Zadejte "1 9 Zvolte ZABEZPEČENÍ VYPNUTO a potvrďte s

OK. 10 Zvolte KONFIGURACE IP: MANUÁLNĚ a

potvrďte s OK. 11 Zadejte "169.254.0.2" do políčka ADRESA IP a

potvrďte s OK. 12 Zadejte "255.255.0.0" do políčka MASKA

PODSÍTĚ a potvrďte s OK. 13 Zadejte "0.0.0.0" do políčka BRÁNA a potvrďte s

OK. 14 Na konci tohoto procesu se vrat’te do hlavní

nabídky KONFIGURACE PŘIPOJENÍ

" do políčka KANÁL a potvrďte s OK.

15 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

- 38 -

MF 5461 / MF 5481

Příjem a odesílání

Přístup k parametrům autentifikace SMTP

923 - E-MAIL / INIC ETHERNET/SMTP AUTENT.

zpráv (Model MF5481)

Vaše zařízení umožňuje odesílat a přijímat E-mailové zprávy prostřednictvím místní sítě. Aby to bylo možné, musíte zařízení připojit k místní síti a nastavit parametry pro příjem a odesílání zpráv.

Informace nezbytné pro nastavení Emailové komunikace

Administrátor nebo osoba zodpovědná za sít’ vám musí dodat následující údaje:

• Uživatelské jméno

•Heslo

• E-mailovou adresu

• Názvy serverů (SMTP, POP, DNS1 a DNS2).

Nastavení parametrů počátečního nastavení



91 - E-MAIL / DODAVATEL

1 Ze seznamu zvolte M

tlačítkem OK.

Volba B E-mailovou komunikaci u vašeho přístroje.



1 Zadejteuživatelské jméno pro E-mailovou

komunikaci a potvrďte tlačítkem OK. 2 Zadejte

komunikaci a potvrďte tlačítkem OK. 3 zadejte E-mailovou adresu a potvrďte

tlačítkem OK.

EZ PŘÍSTUPU vám umožní deaktivovat

921 - E-MAIL / DODAVATEL/ SERV. ZPRAV

UŽIVATELSKÉ JMÉNO pro E-mailovou

Přístup k parametrům serveru



922 - E-MAIL / DODAVATEL/ SERVERY

ÍSTNÍ SÍt’ a pak potvrďte

1 V nabídce AKTIVACE volbou S aktivujete

autentifikaciSMTP a potvrďte tlačítkem OK.

2 V nabídce NASTAVENI, volbou ID SERV. ZPRAV

uložíte stejné identifikační parametry jako pro emailovou komunikaci nebo zvolíte SPEC. AUTENT. pro definování jiných identifikačních parametrů. Pak potvrďte tlačítkem OK.

3 Pokud zvolíte SPEC. AUTENT., proveďte

následující dva kroky.

4 ZadejteIDENTIFIKOVAT a potvrďte tlačítkem OK. 5 Zadejte HESLO a potvrďte tlačítkem OK.

Odeslání E-mailu

1 Umístěte dokument do automatického zásobníku

kopírovanou stranou směrem nahoru. nebo Umístěte kopírovaný dokument kopírovanou stranou proti oknu, přičemž se řiďte indikacemi kolem okna. .

2 Zadejte E-mailovou adresu adresáta,

nebo si zvolte způsob číslování.

3 V případě potřeby zadejte adresu adresáta, jemuž

chcete poslat zprávu do kopie (CC:) a potvrďte tlačítkem OK.

4 Zadejte předmět zprávy (Maximálně 80 znaků) a

potvrďte tlačítkem OK.

5 Pomocí číselné klávesnice napište text (100 řádků

po 80 znacích). Nadalší řádek se dostanete stiskem tlačítka .

6 Stiskněte tlačítko OK. 7 Zvolte ČB. SKEN., pokud chcete odeslat černobílý

dokument nebo BAREV. SKEN., pokud chcete odeslat barevný dokument a potvrď (Toto nastavení je možné provést kdykoliv během odesílání pomocí tlačítka barvy).

8 Zadejte název přílohy a potvrďte tlačítkem OK. 9 V případě potřeby změňte formát přílohy: PDF

nebo FAX a potvrďte tlačítkem OK.

10 Pokud jste spustili čtení na plochém skeneru,

přístroj vám umožní načíst další strany. Vložte druhou stranu k načtení, zvolte NÁSL. STRANA a potvrďte tlačítkem OK.

11 Stiskněte tlačítkoOK. 12 Případně upravte kontrast a rozlišení. 13 Stiskněte tlačítko 14 Dokument byl přečten a uložen do paměti, bude

odeslán po připojení k síti.

OK.

te tlačítkem OK

9 - Pøíjem a odesílání zpráv (Model MF5481)

1 Zadejte název serveru S

tlačítkem OK. 2 Zadejte název serveru POP a potvrďte

tlačítkem OK. 3 Zadejte DNS1 a potvrďte tlačítkem OK. 4 Zadejte DNS2 a potvrďte tlačítkem OK.

MTP a potvrďte

- 39 -

MF 5461 / MF 5481

Odeslání textové zprávy

Můžete odeslat zprávu pomocí klávesnice do E-mailové schránky.

Vstup prostřednictvím nabídky :

95 - E-MAIL / ODESLAT E-MAIL

1 Zadejte E-mailovou adresu adresáta nebo zvolte

způsob číslování. 2 V případě potřeby zadejte adresu adresáta, jemuž

chcete poslat zprávu do kopie (CC:) a potvrďte

tlačítkem OK. 3 Zadejte předmět zprávy (Maximálně 80 znaků) a

potvrďte tlačítkem OK. 4 Pomocí číselné klávesnice napište text (100 řádků

po 80 znacích).

Nadalší řádek se dostanete stiskem tlačítka . 5 Stiskněte tlačítko OK; E-mail uložen do paměti,

bude odeslán při příštím připojení k síti.

Sken do FTP

Funkce Sken do FTP vám umožní uložit soubory TIFF, JPEG a PDF na FTP serveru například za účelem archivace. Abyste se mohli připojit k serveru FTP, musíte znát jméno uživatele FTP a jeho heslo.

10 V případě potřeby změňte formát přílohy: PDF

nebo FAX a potvrďte tlačítkemOK.

Pokud jste spustili čtení na plochém skeneru, přístroj vám umožní načíst další strany. Vložte druhou stranu k načtení, zvolte NÁSL. STRANA a potvrďte tlač

ítkem OK.

Konfigurace připojení

Nastavení jsou rozdělena do několika kategorií :

•Sít’ovánastavení definují typ a frekvenci připojení k síti

intranet a způsob odesílání vašich dokumentů,

•třídění přijatých E-mailů definuje způsob, jakým je

nakládáno s E-maily uloženými ve vaší E-mailové schránce.

Sít’ová nastavení

Máte k dispozici dvě nastavení, která vám umožňují definovat :

• typ a frekvenci pøipojení k vašemu poskytovateli připojení k Internetu.

NASTAV. ČASY K připojení dochází každý den v 09:00,

12:30 a 17:00 hodin

ERIODICKY Spojení je navázáno každé tři hodiny.

(Implicitní hodnota).

A VYŽÁDÁNÍ Spojení je navázání na vyžádání

KAMŽITÝ PŘÍSTUP.

Při odesílání souborů se zařízení připojí k serveru FTP pomocí definovaných parametrů připojení.

Jednoduché uložení souboru na FTP server:

1 Umístěte dokument do automatického zásobníku

kopírovanou stranou směrem nahoru. nebo Umístěte kopírovaný dokument kopírovanou stranou proti oknu, přičemž se řiďte indikacemi kolem okna.

2 Stiskněte tlačítko SKEN. Objeví se obrazovka pro

volbu.

3 Zvolte SKEN-DO-FTP pomocí tlačítek

stiskněte tlačítko OK.

4 Zadejte adresu FTP serveru nebo ji vyberte ze

seznamu stiskem tlačítka .

5 Zadejte uživatelské jméno pro přístup k FTP

(možnost je deaktivovaná, pokud je adresa v seznamu).

6 Zadejte uživatelské jméno pro přístup k FTP

(možnost je deaktivovaná, pokud je adresa v seznamu).

7 Potvrďte tlačítkem OK. 8 Zvolte ČB. SKEN., pokud chcete odeslat černobílý

dokument nebo BAREV. SKEN., pokud chcete odeslat barevný dokument a potvrďte tlačítkem OK (Toto nastavení je možné provést kdykoliv během odesílání pomocí tlačítka barvy).

9 Zadejte název přílohy a potvrďte tlačítkem OK.

 nebo  a

a. Aby se zabránilo přetížení připojení k síti, dochází k

automatickému připojení ve skutečnosti s odchylkou plus mínus 12 minut kolem stanovené hodiny.

• zpùsob odesílání po síti.

KAMŽITÝ K odeslání dokumentu dojde okamžitě

po požadavku na odeslání.

ĚHEM

PŘIPOJENÍ

K odeslání dojde výhradně při naplánovaném připojení V

ASTAVENÉM ÈASE nebo PERIODICKY.

PEVNÌ

Kdykoliv můžete zjistit stav nastavení svého přístroje a vytisknout je.

Přístup k volbě typu připojení



941 - E-MAIL / NASTAVENI / TYP PRIPOJ

1 Zvolte jednu z možností připojení N

ERIODICKY nebo NA VYŽÁDÁNÍ a potvrďte

ASTAV. ÈASY,

tlačítkem OK.

Přístup k volbě způsobu odesílání



942 - E-MAIL / NASTAVENI / ODESLAT TYP

1 Zvolte jednu z možností odesílání O

ÌHEM PØIPOJENÍ a potvrďte tlačítkem OK.

KAMŽITÌ nebo

- 40 -

MF 5461 / MF 5481

Změna intervalu připojení (typPERIODICKY)



943 - E-MAIL / NASTAVENI / INTERVAL

1 Po zvolení režimu P

ERIODICKY zadejte nový

interval připojení pomocí číselné klávesnice (hodnota mezi 00:01 a 23:59 hod.) a potvrďte tlačítkem OK. Připojení je navázáno každé tři hodiny (implicitní hodnota).

Změna časů připojení (typ NASTAV. ÈASY)



943 OK - E-MAIL / NASTAVENI / ROZVRH

1 Při nastaveném režimu N

ASTAVENÉ ÈASY umístěte

kurzor pomocí tlačítek  a , nad hodnotu, které chcete změnit. Zadejte nové časy připojení pomocí číselné klávesnice (hodnota mezi 00:01 a 23:59 hod.) a potvrďte tlačítkem OK.

Přístup k volbě vytisknutí oznámení o uložení



944 - E-MAIL / NASTAVENI / OZNAM. O

ULOZENI

1 Zvolte jednu z možností oznámení o uložení

SYSTEMATICKY NEBO PŘI NEÚSPĚCHU a potvrďte

S, BEZ,

tlačítkem OK.

Přístup k tisku nastavení sítě



946 - E-MAIL / NASTAVENI / TISK

Nastavení jsou vytisknuta. Tato nastavení je možno rovněž vytisknout spolu se všemi ostatními nastaveními vašeho přístroje (Viz odstavec Tisk seznamu nastavení, strana 31).

Režim pouze PC

1 Zvolte možnost POUZE PC a potvrďte tlačítkem

OK.

E-maily nejsou ani přijímány ani tisknuty a mohou být prozkoumány pomocí počítače. Po každém připojení se počet E-mailových zpráv ve vaší poštovní schránce zobrazí na obrazovce.

Režim sdílení PC

1 Zvolte možnost SDÍLENÍ PC a potvrďte tlačítkem

OK.

Nyní můžete zvolit přesměrování svých E-mailových zpráv do PC nebo použít fax jako tiskárnu E-mailů.

Chcete-li přesměrovat E-maily do PC :

2 Zvolte možnost S

tlačítkem OK.

3 Zadejte E-mailovou adresu počítače, do něhož si

přejete přesměrovat své E-mailové zprávy a potvrďte tlačítkem OK.

4 Zvolte požadovanou možnost z tabulky níže a

potvrďte tlačítkem OK.

Nabídka Popis

VŠECHNY MAILY

EVYUŽITELNÉ

PŘÍLOHY

ODESLÁNÍM DO PC a potvrďte

Všechny E-maily jsou přesměrovány do PC.

Fax přijme a vytiskne využitelné Emaily a do E-mailové schránky v PC přesměruje E-maily, s přílohami, které nedokáže využít.

9 - Pøíjem a odesílání zpráv (Model MF5481)

Třídění E-mailů

Tato funkce vám umožňuje zvolit způsob, jakým je nakládáno s E-maily uloženými ve vaší E-mailové schránce. Zvolit můžete mezi třemi možnostmi :

• P

OUZE F@X, umožňuje přijmout a vytisknout e-maily

na vašem zařízení.

OUZE PC, umožňuje uložit vaše E-maily v E-mailové

• P

schránce pro další použití pomocí počítače (tedy bez možností přijímání E-mailů),

• S

DÍLENÍ PC umožňuje :

- pokud mají PC a fax dvě různé adresy, přeposlat všechny E-maily nebo pouze E-maily s nevyužitelnými přílohami do PC,

- pokud PC a fax sdílejí tutéž adresu, použít fax jako tiskárnu E-mailů pro počítač.



96 - E-MAIL / TRIDIT MAILY

Režim pouze F@x

1 Zvolte možnost POUZE F@X a potvrďte tlačítkem

OK.

Všechny E-maily jsou pak přijaty a vytisknuty.

Využití faxu jako tiskárny E-mailových zpráv :

1 Zvolte možnost B

EZ ODESLÁNÍ DO PC a potvrďte

tlačítkem OK.

2 Zvolte požadovanou možnost z tabulky níže a

potvrďte tlačítkem OK.

Nabídka Popis

E-maily, které již byly využity a jsou

SE SMAZÁNÍM

faxem čitelné (mimo nevyužitelných příloh) jsou smazány po vytisknutí faxem.

EZ SMAZÁNÍ

E-maily, které již byly využity a jsou faxem čitelné nejsou smazány.

Po každém připojení se počet zbývajících E-mailových zpráv ve vaší poštovní schránce zobrazí na obrazovce.

- 41 -

MF 5461 / MF 5481

Pamět’ová klíčenka USB

Klíčenku USB můžete připojit na přední straně vašeho terminálu. Soubory uložené ve formátu TXT, TIFF a JPEG budou analyzovány a vy budete moci provést tyto činnosti :

- vytisknout soubory uložené ve vaší klíčence USB

- vymazat soubory obsažené ve vaší klíčence USB ;

- provést analýzu obsahu vložené klíčenky USB ;

- digitalizovat dokument na vaší klíčenku USB ;

- Uložit pøijatý fax na klíè USB (Odeslání kopie faxu,

stránka 21.)

Používání klíčenky USB

Vaši pamět’ovou klíčenku USB vkládejte vždy ve stejné poloze. Nikdy neodpojujte vaši klíčenku USB během provádění čtení nebo zapisování.

;

3 Vyberte SEZNAM stisknutím tlačítka

potvrďte pomocí OK.

4 Vytiskne se seznam souborů v tabulce s těmito

informacemi :

- analyzované soubory jsou indexovány v rostoucím pořadí od jedné po jednom ;

- název souborů s jejich příponou ;

- datum posledního uložení souborů;

- velikost souborů v Kbytech.

 nebo  a

Tisk souborů uložených v klíčence

01 - MEDIA / TISK DOKUMENTU / SOUBOR

1 Zasuňte klíčenku USB na přední straně terminálu a

dodržujte směr zasunutí.Na obrazovce se objeví

ANALÝZA MÉDIA.

2 Vyberte TISK DOKUMENTU stisknutím tlačítka

nebo

 a potvrďte pomocí OK.

3 Vyberte SOUBOR stisknutím tlačítka

potvrďte pomocí OK.

4 Máte tři možnosti tisku vašich souborů :

- VŠECHNYchcete-li vytisknout všechny soubory uložené na klíčence USB. Zvolte VŠECHNYstisknutím tlačítka a potvrďte pomocí OK. Tisk se zahájí automaticky.

 nebo  a

 nebo 



10 - Pamět’ová klíčenka USB

Tisk vašich dokumentů

Tisk nelze provést na papír formátu A5.

Můžete vytisknout uložené soubory nebo seznam souborů umístěných na klíčence USB.

Tisk seznamu souborů umístěných v klíčence

01 - MEDIA / TISK DOKUMENTU / SEZNAM

1 Zasuňte klíčenku USB na přední straně terminálu a

dodržujte směr zasunutí.Na obrazovce se objeví

ANALÝZA MÉDIA.

2 Vyberte TISK DOKUMENTU stisknutím tlačítka

nebo

 a potvrďte pomocí OK.

1. Je možné, že nìkteré soubory ve formátu Tiff uložené na vašem klíèi USB nebude možné vytisknout z dùvodu omezení datových formátù.



- SÉRIE chcete-li vytisknout několik souborů

uložených na klíčence USB. Zvolte SÉRIEstisknutím tlačítka potvrďte pomocí OK. PRVNÍ SOUBOR a na displeji se objeví první indexovaný soubor. Pomocí tlačítek zvolte první soubor ze série k tisku a potvrďte volbu pomocí OK. Na levé straně souboru se objeví hvězdička (*). POSLEDNÍ SOUBOR se objeví na displeji, s pomocí tlačítek soubor ze série k tisku a potvrďte volbu pomocí OK. Na levé straně souboru se objeví hvězdička (*). Stiskněte tlačítko .Na obrazovce se objeví POČET KOPIÍ, s pomocí číselné klávesnice zadejte požadovaný počet kopií a potvrďte pomocí OK. Zvolte formát tisku : A4 nebo 10X15 a potvrďte volbu pomocí OK. Zvolte formát tisku : TLUSTÝ nebo NORMÁLNÍ a potvrďte volbu pomocí OK. Spustí se tisk.

- VÝBĚR chcete-li vytisknout jeden či několik

souborů uložených na klíčence USB. Zvolte tlačítky potvrďte volbu s OK. Na levé straně souboru se objeví hvězdička (*). Opakujte postup pro další soubory, které si přejete vytisknout. Stiskněte tlačítko .Na obrazovce se objeví POČET KOPIÍ, s pomocí číselné klávesnice zadejte požadovaný počet kopií a potvrďte pomocí OK.

 nebo  vyberte poslední

 nebo  soubor k tisku a

 nebo  a

 nebo 

- 42 -

MF 5461 / MF 5481

Zvolte formát tisku : A4 nebo 10X15 a potvrďte volbu pomocí OK. Zvolte formát tisku : TLUSTÝ nebo NORMÁLNÍ a potvrďte volbu pomocí OK. Spustí se tisk.

5 Nabídku opustíte stisknutím klávesy .

Vymazání vašich souborů uložených v klíčence

Soubory nacházející se na vaší klíčence USB můžete smazat.

 06 - MÉDIUM / VYMAZÁNÍ / MANUÁLNÍ

1 Zasuňte klíčenku USB na přední straně terminálu a

dodržujte směr zasunutí.Na obrazovce se objeví

ANALÝZA MÉDIA.

2 Vyberte VYMAZÁNÍ stisknutím tlačítek

a potvrďte pomocí OK.

3 Vyberte MANUÁLNĚ stisknutím tlačítek

a potvrďte pomocí OK.

4 Máte tři možnosti jak vymazat vaše soubory:

- VŠECHNY chcete-li smazat všechny soubory

nacházející se na klíčence USB. Zvolte VŠECHNYstisknutím tlačítek a potvrďte pomocí OK. Dostanete se zpět do předchozí nabídky.

- SÉRIE chcete-li vymazat několik souborů

uložených na klíčence USB. Zvolte SÉRIEstisknutím tlačítek potvrďte pomocí OK. PRVNÍ SOUBOR a na displeji se objeví první indexovaný soubor. Pomocí tlačítek zvolte první soubor ze série k vymazání a potvrďte volbu pomocí OK. Na levé straně souboru se objeví hvězdička (*).Na obrazovce se objeví ANALÝZA MÉDIA. Pomocí tlačítek zvolte poslední soubor ze série k vymazání a potvrďte volbu pomocí OK. Na levé straně souboru se objeví hvězdička (*).

Stiskněte tlačítko . Dostanete se zpět do předchozí nabídky.

- VÝBĚR chcete-li vymazat jeden či několik

souborů uložených na klíčence USB. Zvolte tlačítky

 nebo  soubor k vymazání a

potvrďte volbu s OK. Na levé straně souboru se objeví hvězdička (*). Opakujte postup pro další soubory, které si přejete vymazat.

Stiskněte tlačítko . Dostanete se zpět do předchozí nabídky.

5 Tuto nabídku opustíte stisknutím tlačítka

 nebo 

 nebo  a

 nebo 



nebo 

Analyzovat obsah vaší klíčenky USB

Po určité době nečinnosti se váš terminál vrátí do hlavní nabídky. Můžete znovu zobrazit obsah vaší klíčenky USB. Chcete-li tak učinit, postupujte následovně.

 07 - MÉDIUM / ANALÝZA MÉDIA

1 Stiskněte

, pomocí klávesnice zadejte 07.

2 Spustí se analýza klíčenky USB. 3 Zjištěné soubory nacházející se na vaší klíčence

USB můžete vytisknout nebo smazat. Viz předchozí kapitoly.

Uložit dokument na klíčenku USB

Tato funkce vám umožňuje digitalizovat a uložit dokument přímo na klíčenku USB.

1 Kopírovaný dokument položte na sklo, a to

stranou, kterou chcete kopírovat, dolů.

2 Zasuňte klíčenku USB do konektoru USB vašeho

multifunkčního zařízení. Analýza klíčenky USB je zahájena. Jakmile je analýza dokončena, zobrazí se nabídka

MÉDIUM.

3 Zvolte

4 Vyberte režim

5 Pomocí klávesnice zadejte název skenovaného

6 Zvolte formát skenování

Stisknutím startovního tlačítka se ihned zahájí skenování a soubor se odešle na podporu s parametry definovanými ve formátu analýzy.

SKENOVAT DO tlačítky  nebo , poté

potvrďte tlačítkem OK.

Tato funkce je přístupná ještě dalšími dvěmi způsoby:

• stisknutím tlačítka SCAN na víku terminálu a zvolením SCAN-TO-MEDIA.

• Stisknutím tlačítka



ze spořiče obrazovky

a poté zadáním 03 na číselné klávesnici.

ČERNOBÍLÝ nebo BARVA tlačítky 

nebo , pak potvrďte tlačítkem OK.

souboru (maximálně 20 znaků) a potvrďte OK.

OBRÁZEK a PDF a

potvrzením tlačítkem OK zahajte skenování a ukládání dokumentu.

OBRÁZEK umožňuje mít stejný typ souboru jako je

fotografie.

PDF je formát pro tvorbu digitálních

dokumentů.

Ve formátu OBRÁZEK, pokud jste zvolili:

• ČERNOBÍLÝ, obrázek se uloží ve formátu

TIFF ;

• BARVA, obrázek se uloží ve formátu

JPEG.

10 - Pamět’ová klíčenka USB

- 43 -

MF 5461 / MF 5481

Vlastnosti PC

Úvod

Program COMPANION SUITE PRO umožňuje spojení osobního počítače s kompatibilním multifunkčním terminálem.

Z PC můžete:

- řídit multifunkční terminál, nastavovat jej podle vašich potřeb ;

- tisknout vaše dokumenty na multifunkčním terminálu z vašich obvyklých aplikací ;

- skenovat dokumenty barevně, v odstínech šedé nebo černobíle a upravovat je na vašem PC, nebo je převádět na text pomocí programu pro rozpoznávání znaků (OCR).

Požadavky sestavy

Minimální systémové požadavky na váš počítač jsou:

Podporované operační systémy:

- Windows 98SE ;

- Windows Millenium ;

- Windows 2000 s nejméně Service Pack 3 ;

- Windows XP (Home a Pro).

3 Objeví se obrazovka s názvem C

RO LL. Tato obrazovka Vám umožňuje

nainstalovat a odinstalovat software, zpřístupnit uživatelské příručky produktů nebo prohlížet obsah CD-ROM.

4 Umístěte kurzor na I

potvrďte levým tlačítkem myši.

5 Objeví se obrazovka Instalace produktů.

Umístěte kurzor na P tlačítkem myši.

LNÁ instalace zkopíruje na váš pevný disk

potřebné programy pro správnou funkci sady Companion Suite Pro, což je :

- Companion Suite Pro (software pro správu terminálu, ovladače tiskárny, skener,...) ;

- Adobe Acrobat Reader ;

- PaperPort.

Možná jste již majitelem nějaké verze softwaru na instalačním CD-ROM. V tom případě použijte instalaci UŽIVATELSKÁ a zvolte si programy, které chcete instalovat na váš pevný disk a potvrďte vaši volbu.

Další dvě obrazovky se zobrazí pouze pokud je vaše verze Windows Installer nižší než 2.0.

Instalace pokračuje, obrazovka vám ukazuje její postup.

NSTALACE PRODUKTŮ a

LNÁ a potvrďte levým

OMPANION SUITE

11 - Vlastnosti PC

Procesor:

- 500 MHz pro Windows 98SE ;

- 800 MHz pro Windows Me a 2000 ;

- 1 GHz pro Windows XP (Home a Pro).

Jednotka CD-ROM.

Volný port USB.

600 MB volného místa na disku pro instalaci.

Pamět’ RAM:

- Minimálně 128 MB pro Windows 98, Me, a 2000 ;

- Minimálně 192 MB pro Windows XP (Home a Pro).

Instalace

Nainstalujte software na vaše PC

Přihlaste se jako SPRÁVCE jestliže pracujete pod Windows 2000 a XP.

1 Otevřete jednotku CD-ROM, vložte instalační CD-

ROM a jednotku uzavřete.

2 Instalační procedura se spustí automaticky. Pokud

se instalace nespustí automaticky, klepněte dvakrát na soubor setup.exe umístěný v kořenovém adresáři CD-ROM.

Instalaci programů můžete zastavit klepnutím na tlačítko

ASTAVIT INSTALACI.

Po prohledání a analýze komponent PC a multifunkčního terminálu musíte restartovat vaše PC, aby se změny projevily. Klepněte na OK.

- 44 -

MF 5461 / MF 5481

6 Po opětovném startu vašeho PC ukazuje

InstallShield Wizard stav průvodce přípravou.

Proces můžete kdykoliv zastavit klepnutím na tlačítko S

TORNO.

7 Objeví se uvítací obrazovka.

12 Závěr instalace je připraven ke spuštění.

13 Klepněte na I

NSTALOVAT.

14 Obrazovka vás informuje o průběhu instalace.

11 - Vlastnosti PC

8 Klepněte na tlačítko D

sady C

OMPANION SUITE PRO na vašem PC.

ALŠÍ, abyste spustili instalaci

9 Aby mohla instalace pokračovat musíte povinně

přečíst a souhlasit s navrženou licenční smlouvou.

10 Klepněte na tlačítko A 11 Klepněte na D

ALŠÍ.

NO.

15 Program C

OMPANION SUITE PRO je nainstalován na

vašem PC.

16 Klepněte na P

OKRAČOVAT, abyste zkopírovali utility

a program PaperPort SE, který patří k sadě.

17 Na konci instalace musíte vaše PC restartovat,

abyste aktualizovali systémové soubory.

18 Vyberte vaši volbu a klepněte na D

- 45 -

OKONČIT.

MF 5461 / MF 5481

19 Váš program COMPANION SUITE PRO je úspěšně

nainstalován na vašem PC.

Ovládací software multifunkčního terminálu můžete spustit z nabídky S

OMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR nebo

klepnutím na ikonu MF D

TART > Programy > COMPANION SUITE

IRECTOR umístěnou na ploše.

Ve Windows 2000 a XP lze přidat tiskárny LAN bez instalace softwaru Companion Suite Pro. Z nabídky Windows S

ARAMETRY>TISKÁRNY A FAXY zvolte PŘIDAT

TISKÁRNU a řiďte se pokyny na obrazovce.

TART >

Přípojky

Přesvědčte se, že váš multifunkční terminál je vypnutý a že CD-ROM s Companion Suite Pro je vložené do jednotky.

Přípojka USB

Spojení mezi PC a terminálem se musí provést stíněným kabelem USB 2.0, dlouhým maximálně 3 metry.

Doporučuje se instalovat nejprve Companion Suite Pro na vaše PC a poté připojit kabel USB k vašemu terminálu.

5 Vyberte místo, kde má systém ovladač hledat.

Označeno má být pouze zaškrtávací políčko

EDNOTKY CD-ROM. Klepněte na tlačítko DALŠÍ.

Hledání chvíli potrvá.

6 Objeví se okno se zprávou, že ovladač byl nalezen.

Klepněte na tlačítko D

ALŠÍ.

7 Obrazovka vás informuje, že byl nainstalován

software rozhraní XML. Klepněte na tlačítko

OKONČIT.

Otevře se okno "průvodce" pro přidání hardwaru.

8 Klepněte na tlačítko D 9 Vyberte N

HARDWARE (DOPORUČENO). Klepněte na tlačítko

ALŠÍ.

AJÍT VHODNÝ OVLADAČ PRO MŮJ

ALŠÍ.

10 Vyberte místo, kde má systém ovladač hledat.

Označeno má být pouze zaškrtávací políčko

EDNOTKY CD-ROM. Klepněte na tlačítko DALŠÍ.

Hledání chvíli potrvá.

11 Objeví se okno se zprávou, že ovladač byl nalezen.

Klepněte na tlačítko D

ALŠÍ.

12 Obrazovka vás informuje, že byl nainstalován

program C Klepněte na tlačítko D

OMPANION SUITE PRO F@X ACTIVITIES.

OKONČIT.

Nyní můžete používat multifunkční terminál k tisku nebo ke skenování vašich dokumentů.

11 - Vlastnosti PC

Pokud připojíte kabel USB před instalací softwaru Companion Suite Pro, operační systém automaticky rozpozná (plug and play) připojení nového zařízení. Abyste spustili instalaci ovladačů vašeho terminálu, postupujte podle instrukcí zobrazených na obrazovce. Pokud se objeví okno dotazující se na umístění ovladačů, tak označte instalační CD-ROM.

1 Označte konektory vašeho kabelu USB a připojte

je takto :

Bezdrátové připojení

K provedení této operace je nutné mít software Companion Suite Pro LL nainstalovaný.

1 Spust’te aplikaci MF DIRECTOR klepnutím na ikonu

umístěnou na vaší pracovní ploše nebo prostřednictvím nabídky S

> C

OMPANION SUITE> COMPANION SUITE PRO LL

ŘIDAT TISKÁRNU.

2 Klepnutím na tlačítko D

instalace

TART > PROGRAMY

ALŠÍ zahájíte proces

2 Zapněte váš multifunkční terminál.

Otevře se okno "průvodce" pro přidání hardwaru.

3 Klepněte na tlačítko D 4 Vyberte N

HARDWARE (DOPORUČENO). Klepněte na tlačítko

ALŠÍ.

AJÍT VHODNÝ OVLADAČ PRO MŮJ

ALŠÍ.

- 46 -

MF 5461 / MF 5481

3 Na následující obrazovce se objeví seznam

kompatibilního hardwaru, který byl nalezen v síti.

Klepnutím na tlačítko O

BNOVIT můžete provést

další hledání v síti.

Poznámka: Je možné, že se v seznamu vaše zařízení

neobjeví. V tom případě klepněte na tlačítko

ENÍ V SEZNAMU. Objeví se následující

okno. :

Odinstalování softwaru z vašeho PC

1 Odstranění programů spustíte z nabídky START

> P

ROGRAMY > COMPANION SUITE > COMPANION

UITE PRO LL > ODINSTALOVAT.

Objeví se přípravná obrazovka.

2 Zvolte O

na D

DSTRANIT a potvrďte svou volbu klepnutím

ALŠÍ.

11 - Vlastnosti PC

Zadejte IP adresu nebo NetBIOS název hardwaru, který chcete přidat. Spojení mezi PC a hardware můžete vyzkoušet klepnutím na tlačítko T

EST. Klepněte na tlačítko OK.

4 Ze seznamu hardwaru vyberte, co chcete přidat.

Klepněte na tlačítko D

ALŠÍ.

5 V dalším okně je seznam různých funkcí tiskárny,

která se má nainstalovat. Klepněte na tlačítko

ALŠÍ.

6 Objeví se okno se zprávou, že proces instalace byl

úspěšný. Klepněte na tlačítko D

OKONČIT.

3 Objeví se obrazovka pro potvrzení. Chcete-li

pokračovat v odstranění programu C S

UITE PRO LL, klepněte na OK.

OMPANION

4 Objeví se přípravná obrazovka. Odstranění

programu můžete zrušit klepnutím na S

TORNO.

- 47 -

MF 5461 / MF 5481

5 Na konci procesu musíte váš systém restartovat.

Ukončete všechny běžící programy, zvolte A

PŘEJI SI RESTARTOVAT NYNÍ MŮJ POČÍTAČa klepněte

na D

OKONČIT.

NO,

Kontrola multifunkčního terminálu

Software, který jste nainstalovali, obsahuje dvě řídicí aplikace multifunkčního terminálu MF D

ONITOR, které vám umožní:

- zkontrolovat, zda je váš multifunkční terminál správně připojen k vašemu PC ;

- graficky monitorovat aktivity multifunkčního terminálu ;

- monitorovat z PC stav spotřebního materiálu multifunkčního terminálu ;

- rychlý přístup k aplikacím - ke grafickému editoru, OCR atd.

IRECTOR a MF

Grafické zobrazení

Spust’te aplikaci MF DIRECTOR klepnutím na ikonu umístěnou na vaší pracovní ploše nebo prostřednictvím nabídky S

OMPANION SUITE PRO LL > COMPANION - DIRECTOR.

Standardně je zobrazení MF D

TART > PROGRAMY > COMPANION SUITE>

IRECTOR tmavě modré a

má zakulacené tvary. Jeho tvary a barvu můžete změnit klepnutím na pravé tlačítko myši.

Aktivace utilit a aplikací

Grafické rozhraní COMPANION SUITE PRO vám umožní spouštět následující programy a utility :

- získat N

- spustit software P

ÁPOVĚDU z aktuální dokumentace ;

APERPORT (Doc Manager).

11 - Vlastnosti PC

Pro správu multifunkčního terminálu spust’te aplikaci MF D

IRECTOR klepnutím na ikonu umístěnou na ploše nebo

přes nabídku S >C

OMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR.

TART

> P

ROGRAMY

OMPANION SUITE

> C

Kontrola spojení PC a multifunkčního terminálu

Chcete-li zkontrolovat, zda je spojení mezi zařízeními v pořádku, spust’te MF M

ONITOR, a to klepnutím na ikonu

na ploše. Zároveň zkontrolujte, zda se tatáž informace objevila na displeji multifunkčního terminálu (například datum).

MF Director

Toto grafické rozhraní vám umožní spouštět utility a programy k ovládání vašeho multifunkčního terminálu.

Software nebo utilitu obsaženou v sadě C

RO spustíte umístěním grafického kurzoru na

OMPANION SUITE

požadovaný software nebo utilitu a klepnutím na levé tlačítko myši.

- 48 -

MF 5461 / MF 5481

MF Monitor

Grafické zobrazení

Spust’te aplikaci MF DIRECTOR klepnutím na ikonu umístěnou na vaší pracovní ploše nebo prostřednictvím nabídky S

OMPANION SUITE PRO LL > COMPANION - MONITOR.

Z této obrazovky můžete monitorovat informace nebo konfigurovat váš multifunkční terminál pomocí záložek :

- C

- S

TART > PROGRAMY > COMPANION SUITE>

OMPANION: Představuje obrazovku multifunkčního

terminálu ;

POTŘEBNÍ MATERIÁL: Zobrazí stav spotřebního

materiálu ;

KENOVAT DO: Nastavení parametrů Režimu

skenování a Rozlišení. Tyto parametry budou zohledněny, když klepnete na tlačítko SCAN na terminálu.

Skenovat do

Nastavení provedená v této záložce se stanou standardním nastavením analýzy skeneru.

Poznámka: Funkci S

tehdy, je-li spuštěná aplikace MF M

1 Přejděte na záložku S 2 Označte požadovaný režim z možných voleb:

- barva ;

- odstíny šedé ;

- černobíle.

3 Vyberte rozlišení skeneru (72 dpi až 4800 dpi). 4 Svůj výběr potvrďte klepnutím na tlačítko OK.

KENOVAT DO lze použít pouze

ONITOR.

KENOVAT DO.

Funkce Companion Suite Pro LL

Analýza dokumentu

11 - Vlastnosti PC

Zobrazení stavu spotřebního materiálu

Následující informace budou k dispozici v záložce

POTŘEBNÍHO MATERIÁLU :

- aktuální stav spotřebního materiálu ;

-počet vytištěných stran ;

-počet naskenovaných stran.

Analýzu dokumentu lze provést dvěma způsoby :

•buď přes funkci S okna MF D SCAN) ;

• nebo přímo ze standardní aplikace kompatibilní s normou TWAIN.

KENOVAT DO (aplikace je přístupná z

IRECTOR nebo z terminálu pomocí tlačítka

Analýza pomocí Skenovat do

1 Spust’te aplikaci MF DIRECTOR klepnutím na ikonu

umístěnou na vaší pracovní ploše nebo prostřednictvím nabídky S

> C

OMPANION SUITE> COMPANION SUITE PRO LL >

OMPANION - DIRECTOR.

TART > PROGRAMY

- 49 -

MF 5461 / MF 5481

2 Levým tlačítkem myši klepněte na grafický obrázek

KENOVAT DO nebo klepněte na tlačítko SCAN na

vašem terminálu.

3 Na obrazovce můžete sledovat probíhající

digitalizaci.

4 Na konci digitalizace se naskenovaný obrázek

objeví v okně P

APERPORT.

Pokud nemáte na vašem PC nainstalovaný software P

APERPORT, tak se naskenovaný

obrázek objeví na vaší pracovní ploše ve formátu TIFF.

Analýza z programu kompatibilního s normou TWAIN

1 Spust’te grafického editor a potom zadejte příkaz k

získání obrázku. Objeví se okno s analýzou dokumentu.

2 Před zahájením digitalizace nastavte parametry

(kontrast, rozlišení, ...).

3 Jakmile je dokument digitalizován, můžete jej uložit

nebo upravovat.

Software pro rozpoznávání znaků (OCR)

Funkce rozpoznávání znaků umožňuje vytvoření použitelného datového souboru z tištěného dokumentu nebo z obrázku.

Rozpoznávání znaků funguje pouze u tištěných znaků jako jsou výstupy z kopírky nebo text napsaný na stroji. Nicméně ručně psanou část textu můžete ponechat nedotčenou (například podpis) a zbytek může být grafický.

Vzhledem k prostředí vašeho terminálu a rozpoznávání znaků z vašeho terminálu se OCR provede přetažením/ vložením dokumentu z PaperPortu na ikonu Notepadu.

Podrobnější informace o používání tohoto programu naleznete v on-line nápovědě.

Tisk

Vaše dokumenty můžete tisknout přes spojení USB nebo bezdrátové spojení WLAN.

Standardně je při instalaci softwaru na váš PC nainstalován ovladač tiskárny L vám tisknout vaše dokumenty na terminálu přes připojení USB.

Ovladač tiskárny L

ASER PRO LL NETWORK vám umožní

tisknout přes bezdrátové připojení. Tento ovladač je nainstalován, když přidáte do sítě tiskárnu.

Tisk přes multifunkční terminál

Při tisku dokumentu na vašem zařízení z PC stačí postupovat stejně, jako při tisku ve Windows :

1 Použijte příkaz T

aplikaci.

2 Pro tisk přes připojení USB zvolte tiskárnu L

RO LL nebo LASER PRO LL NETWORK pro tisk přes

bezdrátové připojení WLAN.

ISK z nabídky SOUBOR v otevřené

ASER PRO LL. Umožní

ASER

11 - Vlastnosti PC

- 50 -

Tiskárna L

ASER PRO LL se stává výchozí

tiskárnou, jakmile je nainstalován software

OMPANION SUITE PRO.

MF 5461 / MF 5481

Adresář

Adresář vám umožňuje uložit do paměti vaše nejčastěji volaná čísla. Tato funkce má za účel usnadnit zadání čísla adresáta v okamžiku potřeby odeslání SMS nebo faxu. Pokud si to přejete, můžete vytisknout seznam čísel uložených v adresáři.

Máte také možnost vytvářet skupiny, obsahující adresáty z Adresáře. Tak můžete seskupit adresáty z jedné společnosti nebo pro stejnou službu, kterým často posíláte stejné dokumenty.

Přidání kontaktu do adresáře terminálu

1 Klepněte na odkaz ADRESÁŘE v okně COMPANION

IRECTOR.

Na obrazovce se zobrazí seznam adresářů.

Přidání skupiny do adresáře terminálu

1 Klepněte na odkaz ADRESÁŘE v okně COMPANION

IRECTOR.

2 Zvolte adresář terminálu. 3 Klepněte na N

KUPINA.

OVÁ a zvolte v zobrazené nabídce

11 - Vlastnosti PC

2 Zvolte adresář terminálu. 3 Klepněte na N

ONTAKT.

OVÝ a zvolte v zobrazené nabídce

Zobrazí se okno pro zadání podrobností o kontaktu.

4 Zadejte jméno vašeho kontaktu, jeho číslo faxu

nebo mobilu, rychlost přenosu faxu pro tento kontakt a přiřazenou klávesovou zkratku. Klepněte na D

ALŠÍ.

Do seznamu se zařadí nový kontakt.

4 Zadejte název skupiny. Skupina může obsahovat

kontakty z adresáře nebo nové kontakty.

1. případ: členové jsou obsaženi v adresáři. Klepněte na tlačítko Z

VOLIT ČLENY.

Zobrazí se výběrové okno.

- 51 -

Zvolte adresáta nebo skupinu v části A

DRESÁŘE a

stiskněte tlačítko (můžete také na adresáta dvakrát klepnout - pak se zařadí do skupiny). Stiskněte OK.

2. případ : připojení nových kontaktů. Stiskněte tlačítko N

OVÉ a poté zadejte informace o

novém kontaktu.

MF 5461 / MF 5481

5 Když je skupina kompletní, stiskněte OK.

Do seznamu se zařadí nová skupina.

Správa adresáře

V adresáři můžete :

- hledat kontakt nebo skupinu po zadání prvních znaků jména ;

-změnit záznam adresáta nebo skupiny ;

- odstranit adresáta nebo skupinu z vašeho adresáře ;

- vytisknout seznam kontaktů ve vašem adresáři.

Úprava kontaktu

1 Myší zvolte kontakt, který si přejete upravit. 2 Klepněte na tlačítko V 3 Proveďte potřebné změny. 4 Klepněte na tlačítko OK.

Úprava skupiny

1 Myší zvolte skupinu, kterou si přejete upravit. 2 Klepněte na tlačítko V 3 Proveďte potřebné změny. 4 Klepněte na tlačítko OK.

LASTNOSTI.

Import nebo export seznamu

Import seznamu

Import seznamu adresáře umožňuje automatický přenos adresáře z jednoho zařízení na druhé, bez nového zadávání kontaktů jednoho po druhém do cílového zařízení.

Seznamy se mohou importovat ze souborů ve formátu EAB. Soubory EAB se generují během exportu.

1 Zvolte I

2 Zvolte soubor k importu a poté stiskněte O

Uložení adresáře

Tato operace vám umožní uložit váš adresář v souboru s formátem EAB.

1 Zvolte E

2 Zadejte název souboru a zvolte jeho cílový

adresář, poté stiskněte Z

MPORTOVAT v nabídce SOUBOR v okně

DRESÁŘ.

TEVŘÍT.

XPORTOVAT v nabídce SOUBOR v okně

DRESÁŘ.

AZNAMENAT.

11 - Vlastnosti PC

Odstranění kontaktu ze skupiny

1 Myší zvolte jméno adresáta nebo název skupiny,

který si přejete odstranit.

2 Klepněte na tlačítko V

Pokud se odstraňuje kontakt z adresáře, tak se automaticky odstraní také z každé skupiny, do které je zařazen.

YMAZAT.

Tisk adresáře

1 Klepněte na tlačítko TISK.

Na terminálu se vytiskne seznam adresáře (pokud není zvolen žádný kontakt).

- 52 -

MF 5461 / MF 5481

Faxová telekomunikace

Faxová telekomunikace vám umožňuje :

- odesílat faxové kopie dokumentů, ze skeneru ve vašem terminálu, z pevného disku vašeho PC nebo z aplikace na ploše ;

-přijímat faxové dokumenty ;

- provádět kontrolu komunikace, díky různým službám: schránka pro odesílání a příjem, odeslané položky, deníky odeslání a přijetí.

Chování vašeho terminálu při faxové telekomunikaci se může nastavit pomocí parametrů. Máte možnost tyto parametry měnit, aby faxová komunikace vyhovovala vašim potřebám (nahlédněte do odstavce Parametry

faxování, stránka 56).

Prezentace okna Faxování

Značka Akce

1Vytvořit novou faxovou zprávu.

Odeslání faxu

Odeslání faxu z pevného disku nebo z terminálu

1 Klepněte na ikonu v okněMF DIRECTOR.

2 Klepněte na N

3 Zvolte v zóně Z

- S

KENER pokud je váš dokument v papírovém

formátu ;

- P

AMĚT’ pokud je dokument ve formátu souboru

umístěn na vašem pevném disku (tento soubor musí mít formát TIFF nebo FAX).

4 Pro zaslání vašeho faxu adresátovi :

- zadejte jeho číslo do políčka A tlačítko .

- zvolte adresáta (nebo skupinu) ze seznamu v políčku A

Tuto operaci opakujte tolikrát, kolikrát to bude potřeba (použijte tlačítko k odstranění adresáta ze seznamu adresátů).

5 Případně nastavte pokročilé opce (odložené

odesílání a rozlišení), na záložce P

OVÝ a poté na FAX.

DROJE :

DRESÁT a stiskněte

DRESÁŘ a stiskněte tlačítko .

OKROČILÉ OPCE

11 - Vlastnosti PC

Odstranit fax ze složky správce faxu.

3 Vytisknout fax ze složky správce faxu.

4 Zobrazit fax v okně "Přijaté".

5Přístup k adresáři.

8Příjem faxů.

9 Složka správce faxu.

Netýká se složky D

PŘIJETÍ, kde má tento příkaz za důsledek

odstranění kompletního deníku.

Zastavit odesílání faxu ( aktivní pouze pro odesílací schránku).

Zobrazit všechny faxy obsažené ve složce, zvolené ve správci faxu.

ENÍK ODESLÁNÍ a DENÍK

- 53 -

MF 5461 / MF 5481

6 Pro připojení titulní stránky zvolte záložku TITULNÍ

STRÁNKA a poté zatrhněte volbu S TITULNÍ STRÁNKOU. Zvolte titulní stránku, kterou si přejete

připojit, plovoucí nabídce nebo ji vytvořte novou (nahlédněte do odstavce Titulní stránka, stránka

57).

7 Klepněte na OK pro odeslání vašeho faxu

zvolenému adresátovi (adresátům).

Můžete také zkontrolovat, pokud to je potřeba, váš požadavek na odesílání ve schránce odeslaných.

Odeslání faxu z aplikace

Tento postup umožňuje odeslat přímo dokument, který jste vytvořili pomocí aplikace na ploše bez jeho předchozího tisku.

1 Z vaší aplikace na ploše zvolte S

ISKNOUT.

OUBOR >

4 Případně nastavte pokročilé opce (odložené

odesílání a rozlišení) na záložce P

5 Pro připojení titulní stránky zvolte záložku Ú

STRÁNKA a poté zatrhněte volbu S TITULNÍ STRÁNKOU. Zvolte titulní stránku, kterou si přejete

OKROČILÉ OPCE.

VODNÍ

připojit, v plovoucí nabídce nebo ji vytvořte novou (nahlédněte do odstavce Titulní stránka, stránka

57).

6 Klepněte na OK pro odeslání vašeho faxu

zvolenému adresátovi (adresátům).

Můžete také zkontrolovat, pokud to je potřeba, váš požadavek na odesílání ve schránce odeslaných.

Příjem faxu

Okna MF MANAGER a MF DIRECTOR potvrdí pomocí různých

zpráv příjem faxu. Ikona se objevuje ve spodní části

okna MF M

ANAGERU a ikona se objeví v liště úkolů.

Máte možnost tisknout automaticky faxy během každého příjmu. K tomu musíte definovat tento parametr (nahlédněte do odstavce Parametry faxování, stránka

56).

11 - Vlastnosti PC

2 Zvolte jako tiskárnu C

OMPANION SUITE PRO LL FAX

a stiskněte OK. Objeví se okno odeslání dokumentu.

3 Pro zaslání vašeho faxu adresátovi :

- zadejte jeho číslo do políčka A

DRESÁT a stiskněte

tlačítko .

- zvolte adresáta (nebo skupinu) ze seznamu v políčku A

DRESÁŘ a stiskněte tlačítko .

Tuto operaci opakujte tolikrát, kolikrát to bude potřeba (použijte tlačítko k odstranění adresáta ze seznamu adresátů).

- 54 -

MF 5461 / MF 5481

Kontrola faxové komunikace

Kontrola faxové komunikace se provádí pomocí:

- schránky odeslání ;

- schránky příjmu ;

- paměti odeslaných (odeslané položky) ;

- Deníku odeslaných ;

- Deníku přijatých.

Tyto služby vám umožňují přesně kontrolovat činnost terminálu během komunikace, a to jak odesílání tak i příjem.

Deníky odesílání a příjmu se tisknou automaticky, jakmile jejich obsah naplní jednu stránku A4. Po tomto automatickém vytištění terminál vytvoří nový deník.

Schránka odeslání

Schránka odeslání faxů obsahuje :

- požadavky během odesílání ;

- požadavky na odložené odeslání ;

- požadavky, které jsou předmětem jednoho nebo více pokusů o odeslání, a které se brzy zkusí odeslat znovu :

- požadavky mající za objekt odmítnutí (nedokončená upozornění).

Pamět’ odeslaných (odeslané položky)

Pamět’ odeslaných vám umožňuje uchovávat všechny faxy, které jste odeslali. Informace uložené v paměti odeslaných obsahují:

- adresáta faxu ;

- datum vytvoření faxu ;

- datum odeslání faxu ;

- velikost faxu.

Deník odeslaných

Deník odeslaných vám umožňuje sledovat historii faxové komunikace (podařilo se nebo odmítnuté) Deník se tiskne automaticky, jakmile je stránka A4 naplněna.

Tlačítko ODSTRANIT odstraní celý deník a nejen zvolenou zprávu (zvolené zprávy).

Informace uložené v deníku odeslaných obsahují:

- adresáta faxu ;

- datum odeslání faxu ;

- stav faxu (odeslaný, odmítnutý, ...).

Deník přijatých

Deník přijatých vám umožňuje sledovat historii faxů, přijatých vaším terminálem. Deník se tiskne automaticky, jakmile je stránka A4 naplněna.

11 - Vlastnosti PC

- Požadavky jsou tříděné v pořadí, podle kterého se budou provádět.

- Odmítnuté požadavky se řadí na konec seznamu, aby byly dostupnější pokud si je budete přát opět zpracovat (požadavek na nové odeslání) nebo je odstranit.

Tlačítko O nejen zvolenou zprávu (zvolené zprávy).

Informace uložené v deníku přijatých obsahují:

- odesílatele faxu ;

- datum přijetí faxu ;

- stav faxu.

DSTRANIT odstraní celý deník a

- 55 -

MF 5461 / MF 5481

Parametry faxování

Přístup k parametrům faxování

1 Klepněte na ikonu v okněMF DIRECTOR.

2 Zvolte N 3 Proveďte potřebné změny podle dále uvedeného

popisu parametrů a potvrďte pomocí OK.

Popis záložky DENÍKY A PROTOKOLY

ÁSTROJE > OPCE > FAX.

Popis záložky PARAMETRY FAXU

Políčko označení

Rychlost odesílání

Počet řádek

Rychlost odesílání podle standardu faxové stanice.

Počet řádek tam, kam je připojen váš terminál.

11 - Vlastnosti PC

Políčko označení

Automatický tisk přijatého dokumentu

Tisk protokolu o příjmu

Tisk deníku přijatých faxů

Automatický tisk odeslaného dokumentu

Tisk protokolu odeslání

Tisk deníku odeslaných faxů

Fax se tiskne po příjmu automaticky.

Protokol o příjmu se tiskne pro každý přijatý fax.

Deník se tiskne automaticky, jakmile zaplní jednu stránku A4.

Fax se tiskne po odeslání automaticky.

Protokol odeslání se tiskne po odeslání každého faxu.

Deník se tiskne automaticky, jakmile zaplní jednu stránku A4.

Předvolba číslování

Typ vytáčení

Záhlaví

ECM

Počet pokusů

Tato předvolba vytáčení se vkládá automaticky před číslo před odesláním na tuto linku.

Musí se nastavit v závislosti na typu telefonní centrály, k níž je připojen váš terminál.

Umožňuje zobrazení Identifikační řádky komunikace (LIC - Ligne d'Identification de la Communication) na dokumentech, které odesíláte nebo přijímáte.

Opravuje chyby komunikace vzniklé poruchami na lince. Tato opce umožňuje zaručit integritu přijatých dokumentů. Nicméně, doba trvání komunikace může být výrazně delší v případě linky se šumem.

Počet pokusů, které musí terminál provést v případě neúspěšného odeslání.

Intervaly mezi pokusy o odeslání

- 56 -

Trvání mezi dvěma pokusy o odeslání.

MF 5461 / MF 5481

Titulní stránka

Titulní stránka je část faxového dokumentu, generovaná automaticky vaším terminálem, v níž se objevují informace týkající se odesílatele, adresáta, data a hodiny uložení k odeslání, komentáře atd.

Tato stránka se může odesílat samotná, nebo předchází faxovaný dokument, ale ve stejné komunikaci jako tento. Dokument s titulní stránkou se může odesílat z multifunkčního terminálu, nebo z vašeho PC. Ve druhém případě můžete zadat část informací obsažených na titulní stránce během požadavku na odesílání. Je potřeba vytvořit předlohu (šablonu) titulní stránky před tím, než se může odeslat. Naproti tomu, jednou vytvořená předloha titulní stránka se může použít na neomezený počet odeslání.

Váš terminál vám nabízí možnost vytváření několika předloh osobních titulních stránek, které si můžete během odesílání vybrat.

Vytvoření titulní stránky

Před tím, než se může odeslat, je potřeba vytvořit předlohu titulní stránky .

3 Klepněte na ikonu k zobrazení palety políček.

11 - Vlastnosti PC

1 Ze záložky TITULNÍ STRÁNKA stiskněte tlačítko

OVÁ.

2 Zvolte předlohu titulní stránky, kterou jste vytvořili z

nabídky S

Objeví se okno obsahující předlohu titulní stránky, kterou jste vytvořili:

OUBOR.

K připojení políčka postupujte tímto způsobem:

- Zvolte políčko, které si přejete vložit, jeho zatržením v paletě políček. Na místo kurzoru vaší myši se objeví razítko.

- Klepněte na místo předlohy, kam si přejete políčko vložit.

Máte možnost políčko přesunovat či zvětšovat podle libosti.

Nastavte velikost vašeho políčka, tak aby byl text čitelný.

4 Po vložení políček si titulní stránku uložte.

Tato titulní stránka se může zvolit na záložce T

STRÁNKA v okně odesílání faxu.

ITULNÍ

- 57 -

MF 5461 / MF 5481

Popis záložky TITULNÍ STRÁNKA Vytvoření předlohy titulní stránky

Vytvoření předlohy titulní stránky umožňuje vytvořit šablonu, jejíž políčka (číslo faxu, komentář, předmět atd.) se vyplňují automaticky aplikací Fax, podle informací zadaných pro každého adresáta dokumentu.

Vytvoření předlohy titulní stránky se provádí ve dvou krocích:

• První krok : Vytvoření obrázku pozadí s logem a jeho

umístění na příslušnou stránku.

• Druhý krok : Připojení políček, která se mají zobrazit na vaší

titulní stránce : číslo faxu, komentář, předmět, atd. Jak již bylo uvedeno, tato políčka vyplní aplikace Fax v okamžiku odesílání.

V prvním kroku jsou možné dvě metody vytváření obrázku pozadí :

•Opce (A) : Navrhnout tento obrázek pozadí v nějaké jiné

aplikaci (jako je Word, Excel, ...) ;

NEBO

Políčko označení

Buď je to název standardně

Název titulní stránky

vybrané stránky, nebo můžete zvolit stránku, která vás zajímá.

Odesílatel

Můžete zadat údaje týkající se odesílatele.

•Opce (B) : Naskenovat list papíru, obsahující obrázek určený

pro titulní stránku.

Podrobnosti o opcích A a B :

•Opce (A) : Spust’te aplikaci, kterou se má editovat pozadí

(Word, Wordpad...). Nakreslete obrázek pozadí a poté tento dokument vytiskněte přes tiskárnu C Zobrazí se okno dialogu MFSendFax takže :

OMPANION SUITE FAx.

11 - Vlastnosti PC

Adresát: jméno, společnost, služba.

Komentář

Náhled předlohy

Můžete zadat údaje týkající se adresáta. Je-li v některém políčku slovo Auto, tak se políčko automaticky aktualizuje při odesílání pokud je adresát uveden v seznamu, v oblíbených, v některé skupině nebo v rozdělovníku.

To je editační okno, mající všechny základní funkce textového editoru, které umožňuje zadání textu pro titulní stránku.

Náhled umožňuje zobrazit titulní stránku, kterou připravujete k odeslání.

připojte adresáta do seznamu příjemců. Klepněte na záložku

- 58 -

MF 5461 / MF 5481

POKROČILÉ OPCE a zvolte JEMNÉ ROZLIŠENÍ :

Nakonec klepněte na tlačítko U

pravém rohu ( ). Obrázek pozadí se vytvoří ve složce C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary a má příponu FAX.

• Opce (B) : Spust’te MFM

skener jako zdroj :

LOŽIT PROJEKT ve spodním

ANAGER, zvolte NOVÝ FAX a vyberte

OKROČILÉ OPCE a zvolte JEMNÉ ROZLIŠENÍ :

11 - Vlastnosti PC

Nakonec klepněte na tlačítko U

pravém rohu ( ). Obrázek pozadí se vytvoří ve složce C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary a má příponu FAX.

At’ se rozhodnete pro opci A nebo B, tak získáte obrázek pozadí s příponou FAX, uložený ve složce C:\Program Files \Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary.

Nyní můžete přejít ke druhému kroku -



individuálnímu nastavení políček titulní stránky.

LOŽIT PROJEKT ve spodním

připojte adresáta do seznamu příjemců. Klepněte na záložku

V druhém kroku:

Aktuálně vytvořený obrázek pozadí je ve složce C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary, můžete připojit požadovaná políčka titulní stránky na obrázek pozadí : (a) Spust’te MFM

záložku T

TITULNÍ STRÁNKOU.

(b) Klepněte na tlačítko N

YTVOŘENÍ TITULNÍ STRÁNKY.

ANAGER, zvolte NOVÝ FAX, klepněte na

ITULNÍ STRÁNKA

a klepněte na čtvereček S

OVÝ. Zobrazí se okno

TEVŘÍT v liště nástrojů, nastavte

filtr souborů na *.fax a přejděte do adresáře C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary, který obsahuje obrázky pozadí vytvořené v prvním kroku.

(d) Klepněte na tlačítka P

OLÍČKA v liště nástrojů. Zobrazí

se okno, umožňující připojit k obrázku pozadí políčka.

(e) Klepněte na tlačítko U

LOŽIT pro uložení předlohy

titulní stránky a opuštění tohoto okna.

(f) Zobrazí se okno N

OVÝ FAX. Nyní je možné zvolit

předlohu titulní stránky, kterou si přejete použít. Dvojitým klepnutím na náhled ve spodním pravém rohu se otevře další okno, zobrazující náhled na titulní stránku, kde jsou políčka vyplněná údaji o adresátovi.

Komunikace SMS

Odesílání SMS se provádí přes modem vašeho multifunkčního terminálu.

- 59 -

Odeslání SMS

MF 5461 / MF 5481

Služba SMS je k dispozici v závislosti na dané zemi a operátorovi.

Vaše Sada PC vám umožňuje snadnou manipulaci se zprávami pro jednoho adresáta nebo pro skupinu díky skupinovým rozdělovníkům.

Sledování odesílané komunikace se provádí pomocí odesílací schránky, deníku odeslání a paměti odeslaných (uložených odeslaných položek).

Prezentace okna SMS

123456

Značka Akce

1 Úprava SMS.

1 Klepněte na ikonu SMS v okně MF DIRECTOR.

2 Klepněte na N

3 Zadejte vaši zprávu do políčka O

OVÝ a poté na SMS.

BSAH ZPRÁVY

určeného k tomuto účelu. Můžete používat tlačítka a "smajlíky" umístěné vlevo od zadávacího políčka pro oživení vaší zprávy nebo nechat automaticky vložit datum a hodinu.

4 Pro zaslání vaší SMS adresátovi :

- zadejte jeho číslo do políčka Č

části A

DRESÁT a stiskněte tlačítko .

ÍSLO TELEFONU v

- zvolte adresáta (nebo skupinu) ze seznamu v políčku S

EZNAM KONTAKTŮ a stiskněte tlačítko .

Tuto operaci opakujte tolikrát, kolikrát to bude potřeba (použijte tlačítko k odstranění adresáta ze seznamu adresátů).

5 Případně nastavte podrobnější parametry (pro

odložené odeslání nebo zadání úrovně důležitosti) stisknutím tlačítka P

OKROČILÉ PARAMETRY :

11 - Vlastnosti PC

Odstranit SMS ze složky správce SMS.

Upozornění : ve složce D

ODESLANÝCH má tento příkaz za důsledek

ENÍK

odstranění celého deníku.

Vytisknout SMS z nějaké složky správce SMS.

4 Zobrazit SMS v okně "Přijaté".

5Přístup k adresáři.

Zastavit odesílání SMS (aktivní pouze pro odesílací schránku).

Zobrazit všechny SMS obsažené ve zvolené složce ve správci faxu.

8 Náhled SMS.

9 Složka správce SMS.

6 Klepněte na OK pro odeslání vaší SMS zvolenému

adresátovi (adresátům).

Můžete také zkontrolovat, pokud to je potřeba, váš požadavek na odesílání ve schránce odeslaných.

- 60 -

MF 5461 / MF 5481

Kontrola SMS

Kontrola komunikace SMS se provádí pomocí:

- schránky odeslání ;

- uložených odeslaných zpráv (odeslané položky) ;

- deníku odeslaných.

Tyto služby vám dávají přesný přehled o činnosti terminálu v oblasti komunikace.

Deník odesílání se tiskne automaticky, jakmile jeho obsah naplní jednu stránku A4. Po tomto automatickém vytištění terminál vytvoří nový deník.

Schránka odeslání

Schránka odeslání SMS obsahuje :

- požadavky k odeslání ;

- požadavky na odložené odeslání ;

- požadavky, které jsou předmětem jednoho nebo více pokusů o odeslání, a které se brzy zkusí odeslat znovu :

- požadavky, které byly odmítnuté.

Pamět’ odeslaných (uložené odeslané položky)

Uložené odeslané zprávy vám umožňují uchovávat všechny SMS, které jste odeslali. Informace uložené v paměti obsahují:

- adresáta SMS ;

- datum vytvoření SMS ;

- datum odeslání SMS ;

- velikost SMS.

Parametry SMS

Přístup k parametrů SMS

1 Klepněte na ikonu SMS v okně MF DIRECTOR.

2 Zvolte N 3 Proveďte potřebné změny podle dále uvedeného

popisu parametrů a potvrďte pomocí OK.

Popis záložky DENÍKY A PROTOKOLY

ÁSTROJE > OPCE > SMS.

11 - Vlastnosti PC

Deník odeslaných

Deník odeslaných vám umožňuje sledovat historii komunikace SMS (podařilo se nebo odmítnuté) vašeho terminálu. Deník se tiskne automaticky, jakmile je stránka A4 naplněna.

Tlačítko ODSTRANIT odstraní celý deník a nejen zvolenou zprávu (zvolené zprávy).

Informace uložené v deníku odeslaných obsahují:

- adresáta SMS ;

- datum odeslání SMS ;

- stav SMS (odeslané, odmítnuté, ...).

- 61 -

Políčko Popis

Automatický tisk odeslaného dokumentu

Tisk protokolu odeslání

Tisk deníku odeslaných

SMS se tiskne automaticky po odeslání.

Protokol odeslání se tiskne po odeslání každé SMS.

Deník se tiskne automaticky, jakmile zaplní jednu stránku A4.

Údržba

Ošetřování

MF 5461 / MF 5481

4 Z multifunkčního terminálu zdvihněte a vyndejte

tiskovou kazetu.

5 Rozbalte novou kazetu a vložte ji do pro ni určené

zásuvky podle níže uvedeného obrázku:

Obecné údaje

Kvůli vaší bezpečnosti je nezbytné, abyste si přečetli bezpečnostní směrnice uvedené v kapitole Bezpeènost, page 1.

Pro zajištění používání vašeho zařízení za nejlepších podmínek doporučujeme pravidelně čistit jeho vnitřní části.

Pro běžné používání zařízení se předpokládá dodržování následujících pravidel:

- Nikdy nenechávejte víko skeneru bezdůvodně otevřené.

- Nikdy nezkoušejte zařízení mazat.

- Nezavírejte víko skeneru násilím a nevystavujte zařízení otřesům.

- Probíhá-li tisk, neotvírejte nikdy přístupová dvířka k tiskovému toneru.

- Nikdy nezkoušejte zařízení demontovat.

- Nepoužívejte papír, který byl asi v zásobníku příliš dlouho.

Výměna tiskové kazety

12 - Údržba

6 Kryt zavřete. 7 Objeví se tato zpráva:

VYMĚNILI JSTE TONER <OK>

Stiskněte OK.

8 Jakmile se objeví zpráva

VLOŽTE KARTU TONERU

vložte čipovou kartu, dodanou s novou tiskovou kazetou, jak je zobrazeno na níže uvedeném obrázku.

Váš terminál přichází se systémem správy aktuálního stavu spotřebního materiálu. Upozorní vás, že vaše tisková kazeta bude brzy vypotřebována. Na obrazovce vašeho terminálu se objeví tato zpráva.

BRZY KONEC TONERU

Po zobrazení této zprávy mužete vymenit inkoustovou kazetu.

Tuto obrazovku opustíte stisknutím OK.

Při výměně tiskové kazety postupujte, jak je popsáno níže.

Když se na obrazovce objeví tato zpráva:

PRÁZDNÝ TONER VYMĚNIT <OK>

1 Stiskněte OK.

OTEVŘÍT PŘEDNÍ KRYT

VYMĚNIT TONER

9 Objeví se zpráva vyžadující čekání.

PROSÍM POČKEJTE

Čipová karta se načítá.

NOVÝ TONER VYNDEJTE KARTU

Vyjměte ze čtečky čipovou kartu, váš terminál je opět př

ipraven k tisku.

Problémy s čipovými kartami

Jestliže použijete čipovou kartu, která již byla použita, na terminálu se objeví:

PROSÍM POČKEJTE

2 Postavte se před zařízení. 3 Zatlačte z levé a pravé strany na kryt a táhněte jej

současně k sobě.

- 62 -

MF 5461 / MF 5481

potom,

VYNDEJTE KARTU JIŽ POUŽITA

Jestliže použijete vadnou čipovou kartu, na terminálu se objeví:

PROSÍM POČKEJTE

potom,

NEZNÁMÁ KARTA VYNDEJTE KARTU

Pokud je při načítání čipové karty stisknuto tlačítko C, na terminálu se objeví:

AKCE ZRUŠENA VYNDEJTE KARTU

Čistění

Čistění snímacího systému skeneru

Když se na kopiích objeví jedna nebo více vertikálních čar, očistěte sklo skeneru.

1 Otevřete víko skeneru tak, aby bylo ve vertikální

poloze.

2 Sklo otřete jemným hadříkem, který nezanechává

vlákna, navlhčeným v isopropylalkoholu.

3 Zavřete víko skeneru. 4 Odstranění symptomů zkontrolujte vytvořením

kopie.

Čistění tiskárny

Prach, špína a útržky papíru na vnějším nebo vnitřním povrchu tiskárny mohou ovlivnit její chod. Pravidelně ji čistěte.

Čištění vnějších částí tiskárny

Vnější části tiskárny očistěte jemným hadříkem, který nezanechává vlákna, napuštěným neutrálním čisticím prostředkem.

Problémy s tiskárnou

Chybová hlášení

Dojde-li u tiskárny k některému z problémů popsaných níže, na displeji terminálu se objeví odpovídající zpráva.

Zpráva Akce

ZKONTROLUJTE TONER

BRZY KONEC TONERU

ZALOŽTE PAPÍR

ZAHŘÍVÁNÍ

ZAVŘÍT VÍKO TISKÁRNY

PRÁZDNÝ TONER VYMĚNIT <OK>

ZKONTROLUJTE PAPÍR VYNDEJTE TONER

ZKONTROLUJTE PAPÍR EXTERNÍ ZÁSOBNÍK

NENÍ PAPÍR

Zkontrolujte, zda je v terminálu tisková kazeta.

Označuje blížící se konec životnosti vašeho spotřebního materiálu.

Přidejte do zásobníku papír.

Tato zpráva se objeví při spuštění terminálu.

Přední kryt tiskárny je otevřený, zavřete jej.

Vyměňte tiskovou kazetu.

V terminálu uvízl list papíru. Vyjměte tiskovou kazetu (toner) a odstraňte zaseklý papír. Vyjměte podavač a vytáhněte zaseklý papír. Poté otevřete a opět uzavřete dvířka zásuvky.

V terminálu uvízl list papíru. Otevřete dvířka pro odstranění zaseknutého papíru. Odstraňte zaseklý papír. Poté otevřete a opět uzavřete dvířka zásuvky.

Přidejte do zásobníku papír.

Uvíznutí papíru

Při tisku pravděpodobně uvíznul v tiskárně nebo v zásobníku list papíru a došlo k jeho zmačkání.

V případě uvíznutí papíru v terminálu se objeví tato zpráva:

ZKONTROLOVAT PAPÍR

EXTERNÍ

12 - Údržba

- 63 -

1 Otevřete kryt pro případ uvíznutí papíru umístěný v

zadní části terminálu.

MF 5461 / MF 5481

2 Uvíznutý list papíru odstraňte a zavřete kryt.

3 Otevřete a opět uzavřete dvířka zásuvky.

Tiskárna se spustí znovu automaticky.

Vypalovací jednotka může v provozu dosáhnout velmi vysoké teploty. Této části se nedotýkejte, aby se zabránilo poranění.

V případě uvíznutí listu papíru se objeví tato zpráva:

ZKONTROLOVAT PAPÍR

VYNDEJTE TONER

1 Odstraňte tiskovou kazetu (toner) a zkontrolujte,

zda není zaseklý list papíru.

2 Odstraňte list způsobující pomačkání. 3 Vložte tiskovou kazetu do terminálu nebo vyjměte

zásobník papíru a vyjměte papír, který způsobuje mačkání.

4 Zkontrolujte, zda jsou listy papíru do zásobníku

řádně vloženy.

Závady skeneru

Pokud dojde k zaseknutí papíru ve skeneru s posuvem, tak se objeví tato zpráva:

ODSTRAŇTE DOKUMENT

POTVRDIT <STOP>

1 Otevřete kryt skeneru.

2 Odstraňte papír, který způsobil zaseknutí, aby se

neroztrhal. Objeví se tato zpráva:

ZAVŘÍT KRYT SKENERU

3 Zavřete kryt skeneru.

Jiné problémy

Na obrazovce se při zapnutí nic neobjeví.

Zkontrolujte spojení mezi napájecím kabelem a zásuvkou.

Terminál nedetekuje přítomnost dokumentu, který jste vložili do skeneru s posuvem. Na obrazovce se neobjeví Na zaèátku a bìhem zpracování se na obrazovce objeví O

DEBERTE DOKUMENT.

1 Vyjměte dokument nebo stiskněte tlačítko . 2 Ověřte, zda není dokument příliš tlustý (maximálně

50 listů papíru s hmotností 80 g/m

3 Je-li to potřeba, listy trochu uvolněte. 4 Doražte listy až na doraz.

DOKUMENT JE PŘIPRAVEN.

12 - Údržba

5 Vrat’te zásobník papíru do terminálu.

Terminál nepřijímá faxy.

1 Ověřte připojení telefonního kabelu a přítomnost

signálu na telefonní lince tlačítkem

Přijmete prázdnou stránku.

1 Udělejte kopii dokumentu; pokud je v pořádku, tak

váš terminál funguje normálně.

2 Kontaktujte vašeho partnera, který vám zaslal fax,

protože možná vložil svůj dokument do faxu obráceně.

- 64 -

MF 5461 / MF 5481

Nemůžete odesílat.

1 Přezkoušejte připojení kabelu s telefonní linkou. 2 Zkontrolujte přítomnost signálu stiskem tlačítka

3 Zkontrolujte správné naprogramování a používání

předvoleb.

Neúspěšná komunikace

V případě neúspěšné komunikace vás terminál informuje automatickou připomínkou zpožděnou o hodinu. Příklad co se zobrazí :

Aktuální čas Čas nového pokusu o

odeslání

Případ odesílání ze zakladače

Máte možnost výběru mezi :

•vyčkáním, až proběhne odeslání v indikovaný čas,

• spustit odesílání okamžitě stisknutím tlačítka , přičemž je dokument stále přítomen,

• zrušit odesílání stiskem tlačítka . Pro vysunutí

dokumentu stiskněte znovu tlačítko .

Případ odesílání z paměti

Máte možnost výběru mezi :

•vyčkáním, až proběhne odeslání v indikovaný čas,

• spustit odesílání okamžitě, pomocí čekací fronty na odeslání. Jedná-li se o dokument s několika stránkami, tak se odeslání provede od té stránky, kde došlo k neúspěchu,

• zrušit odesílání odstraněním příslušného příkazu z čekací fronty na odeslání.

Terminál provádí maximálně 5 automatických volání. Neodeslaný dokument je automaticky odstraněn z paměti a vytiskne se hlášení o odeslání s kódem neúspěchu a příčinou neprovedení komunikace (viz kódy závad při komunikace).

Kódy závad při komunikaci

Kódy neúspěšné komunikace se objeví v denících a v hlášeních o odeslání.

Obecné kódy

Kód 01 - Obsazeno nebo fax neodpověděl

Tento kód se objeví po 6 neúspěšných pokusech. Musíte spustit odeslání znovu později.

Kód 03 - Zastavení operátora

Zastavení komunikace rozhodnuté operátorem, který

stiskl tlačítko .

Kód 04 - Neplatné naprogramované číslo

Číslo uložené jako rychlá volba nebo zkrácené číslo není platné, ověřte jej (příklad : odložené odeslání bylo

PÁT 12 DEC 20:13 0142685014 20:18

naprogramované se zkrácenou volbou a tato klávesa byla zrušena).

Kód 05 - Standardní zpracování

Došlo k incidentu na místě, kde je umístěn dokument k odeslání, například se zasekl papír.

Kód 06 - Tiskárna není k dispozici

Došlo k závadě ze strany tiskárny : není papír, zmuchlal se, otevření krytu. V případě příjmu se tato závada neobjeví, ledaže je parametr příjmu bez papíru nastaven na

BEZ PAPÍRU.

Kód 07 - Odpojeno

Spojení bylo přerušeno (špatné spojení). Ověřte volané číslo.

Kód 08 - Kvalita

Dokument, který jste odeslal, byl chybně přijatý. Kontaktujte vašeho partnera ke zjištění, zda je nutné dokument poslat znovu. K poruchám mohlo dojít v části dokumentu, která se nevyužívá.

Kód 0A - Žádný dokument k vyzvednutí

Pokoušeli jste se vyzvednout u partnera dokument, ale ten není připraven (není uložen) nebo je heslo pro vstup nesprávné.

Kód 0B - Počet stran je chybný

Došlo k rozdílu mezi počtem stránek indikovaných během přípravy k odeslání a počtem odeslaných stránek - ověřte počet stránek dokumentu.

Kód 0C - Přijatý dokument má chyby

Požádejte odesílatele, který vás volal, aby ověřil délku svého dokumentu (je příliš dlouhý pro příjem vcelku).

Kód 0D - Dokument byl chybně přenesen

Požádejte odesílatele, který vás volal, o nové zaslání jeho dokumentu.

Kód 13 - Zaplněná pamět’

Váš terminál již nemůže přijímat, protože jeho pamět’ je plná. Bylo přijato příliš mnoho dokumentů, které nebyly vytištěné nebo má příliš mnoho dokumentů, které mají být odeslané. Vytiskněte přijaté dokumenty a odstraňte nebo odešlete okamžitě dokumenty čekající na odeslání.

Kód 14 - Zaplněná pamět’

Zaplněná pamět’ přijatých dokumentů. Vytiskněte přijaté dokumenty.

Kód 15 - Schránka neznámé č. x

Přejete si umístit dokument do schránky pro partnera. Uvedené číslo schránky neplatí pro tohoto partnera.

Kód 16 - Nelze provést přeposlání podle rozdělovníku č. x

Požádal jste o přeposlání dokumentu vzdáleným terminálem, ale tento nemá naprogramovaný požadovaný rozdělovník (seznam adresátů).

Kód 17 - Schránka neznámé č. x

Přejete si vyzvednout dokument ze schránky (BAL) od partnera. Uvedené číslo schránky u tohoto partnera neexistuje.

Kód 18 - Přeposlání není možné

Požádali jste o přeposlání dokumentu terminál, který nemá funkci přeposílání.

Kód 19 - Zastaveno partnerem

Zastavení komunikace vaším partnerem (například : terminál chce vyzvednout dokument od vás, ale tam není uložen žádný dokument).

Kód 1A - Odpojeno

Odeslání nezačalo. Telefonní linka příliš šumí.

12 - Údržba

- 65 -

Kód 1B - Dokument byl chybně přenesen

Případ odeslání : proveďte odeslání znovu. Případ příjmu : požádejte vašeho partnera o nové odeslání jeho dokumentu.

Kód 50 - Chyba serveru

Ověřte parametr s číslem serveru SMS nebo došlo během komunikace k chybě při přenosu údajů.

MF 5461 / MF 5481

12 - Údržba

- 66 -

Vlastnosti

Fyzická specifikace

Rozměry : 412 x 447 x 386 mm Hmotnost: 13 kg

MF 5461 / MF 5481

Elektrická specifikace

Elektrické napájení : jednofázové 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A Spotřeba proudu: 12 W typicky v úsporném režimu

16 W typicky v režimu stand-by 340 W v průměru při tisku

Specifikace prostředí

Provozní teplota prostředí : Při chodu : + 10 °C až 32 °C. Povolená úroveň vlhkosti: Při chodu: 15 % až 80 % relativní vlhkosti (bez kondenzace).

Specifikace periférie

Tiskárna

Typ: Laserová (na normální papír) Rozlišení: 600 dpi Rychlost: Doba rozehřívání : 21 sekund Doba tisku první stránky : 13 sekund

a. Rychlost tisku se může lišit podle stavu vytížení systému, specifikace počítače, aplikací, režimu připojení

(sít’, USB nebo bezdrátové připojení), formátu papíru a také podle typu a velikosti souboru.

maximálně 16 stránek za minutu

Kopírka

Typ: samostatná, černobílá. Rychlost kopírování: maximálně 16 stránek za minutu Rozlišení: 600 dpi Více kopií: max 99 stran Změna velikosti kopií: 25 % až 400 %

Skener

Typ: Barevný skener Hloubka barev: 36 bitů Rozlišení: 600 dpi (optické)

2400 dpi (interpolované) Kompatibilita softwaru: TWAIN Maximální formát papíru: Letter (A4)

Tisk podporuje

Kapacita hlavního zásobníku papíru : Kapacita výstupního zásobníku: 50 listů

Formát papíru do hlavního zásobníku: A4, A5, Legal, Letter

Formát papíru pro ruční tisk: A4, A5, Legal, Letter, B5, exec, A6

max. 250 listů (60 g/m

Papír 60 až 105 g/m

Papír 52 až 160 g/m

), max 200 listů (80 g/m2)

Připojení k PC

Port Slave USB 2.0 (PC připojení) Port Master USB 2.0 (WLAN připojení, čtečka, čtečka klíčenky USB) Operační systém: Windows 98 SE, 2000, ME, XP

12 - Údržba

- 67 -

Vlastnosti spotřebního materiálu

Referenční papír

Skener: Inapa tecno SPEED A4. Tiskárna: Ricoh T6200 A4

Patrona toneru

Reference

Specifikace podléhají změnám bez předchozího upozornění za účelem zlepšování.

MF 5461 / MF 5481

12 - Údržba

- 68 -

Sagem MF 5461, MF 5481N User Manual [cz]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Certifikace

Obaly

Baterie a akumulátorové baterie

Definice

Licence

Vlastnictví

Doba trvání

Záruka

Aplikovatelné právo

Zákaz reprodukce

Instalace

Manipulace s papírem

Kontrola vlhkosti

Popis terminálu

Ovládací panel

Princip pohybu v nabídkách

Balení obsahuje

Instalace tiskové kazety

Kopie

Jednoduchá kopie

Speciální nastavení kopií

Nastavení spojení kopie

Nastavení kontrastu

Nastavení jasu

Nastavení typu papíru

Nastavení formátu papíru

Odesílání faxu

Odeslání s volbami

Zapnutí a vypnutí záznamníku

Definování adresáta pro odeslání kopie

Zapnutí odesílání kopie faxu

Odeslání kopie faxu

Zapnutí odesílání kopie faxu

Zastavení probíhajícího odesílání

Faxová schránka

Tisk seznamu schránek BAL

Vytisknout obsah schránky BAL

Vyvolání dokumentu ze schránky BAL vzdáleného faxu

Vyvolání dokumentu z úschovy

Odeslání SMS

Centrum odesílání SMS

Parametry/ Nastavení

Geografická nastavení

Nastavení jazyka zobrazení

Technické parametry

Zablokování

Zablokování klávesnice

Tisk seznamu nastavení

Telefonní seznam

Úprava karty

Tisk telefonního seznamu

IP adresa

Nastavení sítì Ethernet (Model MF5481)

Automatická konfigurace

Adresa brány

NetBIOS

Názvové servery

Sít’ WLAN

Infrastrukturní rádiová sít’

Rádiová sít’ ad-hoc

Nastavení PC

Odeslání E-mailu

Odeslání textové zprávy

Sken do FTP

Sít’ová nastavení

Vlastnosti PC

Úvod

Instalace

Grafické zobrazení

Aktivace utilit a aplikací

MF Director

MF Monitor

Grafické zobrazení

Skenovat do

Funkce Companion Suite Pro LL

Tisk