Sagem MF 5461, MF 5481N User Manual [sv]

Download

TELECOM

SAGEM

MF 5461 / MF 5481

3000267966_02

Användarhäfte

MF 5461 / MF 5481

Till kunden

För din egen säkerhet och trevnad rekommenderar vi att du noggrant läser igenom kapitlet Säkerhet, sida 1 före användning av enheten.

Genom att köpa den här multifunktionella enheten har du valt en högkvalitativ SAGEM-produkt. Din apparat uppfyller de olika kraven som ställs på den moderna kontorsmaskinen.

Med denna apparat kan du skanna färgdokument, skicka fax, skriva ut och kopiera i svartvitt. Du kan ansluta denna multifunktionella produkt till din dator (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP).

Installera medföljande mjukvara för att kunna använda enheten som skrivare. Dessutom kan du skanna, redigera och spara dokument på din dator. Enheten är försedd med Wireless Local Area Network (WLAN) adapter (tillval) för anslutning till dator.

WLAN är ett alternativ som fungerar endast med originaladaptern som du kan få hos din återförsäljare. För mer information gå in på vår hemsida: www.sagem.com.

Tack vare navigeringen och multiuppgiftkörningen är enheten funktionell, användarvänlig och lätthanterlig.

De multifunktionsenheter MF 5461 / MF 5481 som visas är försedda med en 600 dpi scanner och en svartvit laserskrivare med en utskriftshastighet på 16 ark/minut. Med medföljande mjukvara Companion Suite Pro LL kan du använda enheten som skanner och skrivare från en persondator. Den ger dig även möjlighet att göra inställningar och kontrollera den multifunktionella enheten.

Till kunden

Förbruktningsmaterial

Se avsnitt Specifikationer för förbrukningsmaterialet, sida 71.

MF 5461 / MF 5481

Innehåll

Till kunden I

Förbruktningsmaterial I

Säkerhet 1

Säkerhetsföreskrifter 1 Säkerhetsföreskrifternas placering på maskinen 2 Försörjningsbrytarens symboler 2

Certifikat 2 Miljö 3

Förpackningen 3 Batterier – engångs och uppladdningsbara 3 Produkten 3

Licensavtal för användning av mjukvaran 4

Definition 4 Licens 4 Äganderätt 4 Giltighetstid 4 Garanti 4 Ansvar 4 Utveckling 4 Gällande lag 5

Registrerade varumärken 5 Kopiering förbjuden 5

Installation 6

Placering 6 Försiktighetsåtgärder 6 Rekommendationer för papperet 7

Lägga papper i huvudmagasinet 7 Hantering av papperet 7 Fuktighetskontroll 7 Användning av kuvert 8

Rekommendationer för tonerkassetten 8 Beskrivning av enheten 9 Kontrollpanel 10

Navigeringsprincip i menyerna 10

Förpackningens innehåll 11 Installation av enheten 11 Insättning av dokumentmataren för granskning 11 Lägga papper i huvudmagasinet 12 Installation av tonerkassett 12 Pappersutmatningsstopp 13 Starta enheten 13

Ansluta enheten 13

Lägga papper i magasinet för manuell inmatning 14

Kopiera 15

Enkel kopiering 15 Kopiera i läget Spara toner 15 Avancerad kopiering 15 Speciella kopieringsinställningar 16

Inställning av upplösningen 16 Justera förstoringen 16 Justera den monterade kopian 16 Inställningar för granskning 16 Justera kontrasten 17

Justera ljusstyrkan 17

Ställa in papperstyp 17 Val av pappersmagasin 17 Justera granskningsmarginalerna på arkmatad skanner 17

Justera granskningsmarginalerna på flatbäddsskanner 17 Justera höger och vänster utskriftsmarginaler 18 Justera övre och nedre utskriftsmarginaler 18 Inställning av pappersformat 18

Fax 19

Skicka fax 19

Omedelbar sändning 19 Avancerad sändning 19 Sändning med anropsuppföljning 19

Faxmottagning 19 Vidarebefordran av fax 20 Faxsvarare 20

Registrera en åtkomstkod för svararen 21 Aktivera eller avaktivera svararen 21 Skriva ut faxmeddelandena i minnet 21

Omdirigering av faxen 21

Aktivera omdirigeringen 21 Ange mottagaren av omdirigeringen 21 Skriva ut omdirigerade dokument 21

Omdirigering av fax till en USB-nyckel 21

Aktivera omdirigeringen 21 Skriva ut omdirigerade dokument 21

Sändningskö 22

Skicka omedelbart ett dokument i kön 22 Se eller ändra kön 22 Radera en sändning i kö 22 Skriva ut ett dokument i kö eller som lämnats för upphämtning 22 Skriva ut kön 22

Avbryta en pågående sändning 22 Faxbrevlåda 22

Skapa en BL 23 Ändra en befintlig BL 23 Skriva ut innehållet i en BL 23 Ta bort en BL 23 Skriva ut listan över BL 23 Lämna en fax i en BL 23 Sändning för att lämna ett meddelande i en BL på en fjärrfax. 23 Hämta meddelanden från en avlägsen fax BL 24

Lämna och hämta fax 24

Lämna ett dokument 24 Hämta ett dokument som lämnats 25

SMS 26

Konfigurering av SMS-parametrarna 26

Visa avsändare 26 SMS sändarserver 26

Skicka ett SMS 26

Värden/Inställningar 27

Ställa in datum och tid 27 Skriva in din enhets nummer och namn 27 Typ av nät 27 Geografiska inställningar 27

Land 27 Telekomnät 27 Ställa in språket som skall visas på skärmen 28

Lokalt prefix 28

Prefix 28

Sändningsrapport 28 Typ av inläsning av dokumenten 28 Lågpristider 29

Innehåll

- I -

MF 5461 / MF 5481

Mottagningsläge 29 Mottagning utan papper 29 Antal exemplar 29 Mottagning fax eller PC (beroende på modell) 29 Reduceringsläge för mottagna fax 30 Teniska parametrar 30 Skriva ut funktionslistan 32 Skriva ut loggarna 32 Skriva ut listan över inställningar 32 Skriva ut teckensnitt 32 Låsning 32

Låsning av tangentbordet 32 Låsning av siffrorna 32 Låsning av SMS-tjänsten 33

Läs av räknarna 33

Räknare för avsända sidor 33 Räknare för mottagna sidor 33 Räknare för skannade sidor 33 Räknare för utskrivna sidor 33

Visa status för förbrukningsmaterial 33 Kalibrera din skanner 33

Telefonkatalog 34

Skapa ett registerkort 34 Skapa en lista 34 Ändra ett registerkort 34 Radera ett registerkort 34 Skriva ut telefonkatalogen 35

Lokala nätverksinställningar 36

Välj lokal nätverkstyp 36 Ethernet nätverksinställningar (Modell MF5481) 36

Automatisk konfiguration 36 Manuell konfiguration 36 IEEE-adress (eller Ethernetadress) eller MAC-adress 36 NetBIOS 36 Namn på servrar 36

Trådlöst nätverk 37

Typ av trådlöst nätverk 37 Trådlösa nätverk (WLAN) 37 Anslut den trådlösa adaptern 38 Konfigurera ditt nätverk 38

Meddelanden (modell MF5481) 42

Information som krävs för att konfigurera e-posten 42 Konfigurera initieringsinställningar 42

Åtkomst till serverinställningar 42

Skicka ett e-postmeddelande 42 Skicka ett textmeddelande 43 Scanna till FTP 43

Skicka en enstaka fil till en FTP-server: 43

Konfigurera anslutningen 43

Standardinställningar 43 Sortera meddelanden 44

USB-minnesnyckel 45

Använda USB-minnesnyckel 45

Skriva ut dina dokument 45 Ta bort filer lagrade i nyckeln 46

Analysera USB-minnesnyckelns innehåll 46 Spara dokument på USB-minnesnyckeln 46

PC funktioner 47

Inledning 47 Systemkrav 47

Installation 47

Installera mjukvaran på din dator 47 Anslutningar 49 Ta bort program från din dator 50

Övervakning av den multifunktionella enheten 51

Kontroll av anslutningen mellan datorn och den multifunktionella enheten 51

MF Director 51

Grafisk presentation 51 Aktivering av verktyg och programvara 51

MF Monitor 52

Grafisk presentation 52 Visar förbrukningsmaterialens status 52 Skanna till 52

Companion Suite Pro LL:s funktioner 52

Granskning av dokument 52 Utskrift 53

Adressbok 53

Lägga till en kontaktperson i enhetens adressbok 53 Lägga till en grupp i enhetens adressbok 54 Hantering av adressboken 54 Importera eller exportera en katalog 55

Faxkommunikation 55

Presentation av Fax-fönstret 55 Skicka ett fax 55 Ta emot ett fax 57 Uppföljning av faxen 57 Faxparametrar 57

SMS-kommunikation 62

Beskrivning av Fax-fönstret 62 Skicka ett SMS 62 Uppföljning av SMS:en 63 SMS-parametrar 63

Underhåll 65

Service 65

Allmän information 65 Byte av tonerkassett 65 Om smartkort 65

Rengöring 66

Rengöring av skannerns läsningskomponenter 66

Rengöring av skrivaren 66

Rengöring av skrivarens utsida 66

Om skrivaren 66

Felmeddelanden 66

Pappersstopp 66 Om skannern 67 Diverse 67 Misslyckad kommunikation 68

Sändning från dokumentmataren 68 Sändning från minnet 68 Felkoder vid misslyckad kommunikation 68 Allmänna koder 68

Specifikationer 70

Fysiska specifikationer 70 Elektriska specifikationer 70 Miljöspecifikationer 70 Specifikationer för kringutrustningen 70 Specifikationer för förbrukningsmaterialet 71

Innehåll

- II -

MF 5461 / MF 5481

Säkerhet

Säkerhetsföreskrifter

Innan du slår på maskinen kontrollera att uttaget till vilket du skall ansluta maskinen uppfyller kraven på maskinens skylt (spänning, strömförsörjning, strömfrekvens). Enheten får endast försörjas med enfasström. Maskinen får inte installeras ojordad.

Batterier och uppladdningsbara batterier, emballage och elektrisk och elektronisk utrustning (EEE) skall kasseras enligt anvisningarna i MILJÖ-kapitlet i den här bruksanvisningen.

Beroende av maskinens modell är det enda sättet att koppla från enheten att dra ur nätsladden, därför är det ytterst viktigt att följa följande säkerhetsföreskrifter: anslut apparaten till ett närliggande uttag. Uttaget skall vara lätt tillgängligt.

Apparaten levereras med en jordad nätsladd. Det är viktigt att ansluta den jordade stickproppen till ett jordat uttag kopplat till byggnadens skyddsjord.

Reparationer-underhåll: Reparationer och underhåll får endast utföras av kvalificerad tekniker. Användaren får inte utföra reparationer på komponenterna inuti apparaten. För att undvika risk för elektriska stötar får du inte utföra dessa operationer själv eftersom du då utsätter dig för dubbel risk om du öppnar eller tar bort locken:

- Laserstrålen kan skada synen permanent.

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

- Kontakt med högspänningsdelar kan orsaka elektriska stötar med allvarliga konsekvenser.

1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens

För mer information om installationsförhållandena och säkerhetsföreskrifterna se kapitel Installation, sida 6.

- 1 -

MF 5461 / MF 5481

Säkerhetsföreskrifternas placering på maskinen

Av säkerhetsskäl, har varningsmärken placerats på apparaten på ställena som anges nedan. För din säkerhet, rör ej vid dessa ytor då pappersstopp åtgärdas eller vid byte av tonerkassett.

Försörjningsbrytarens symboler

I enlighet med standarden IEC 60417, använder apparaten följande symboler för försörjningsbrytaren:

- betyder PÅ;

- betyder AV.

Certifikat

1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens

Märkningen visar att produkten uppfyller kraven i EU-direktivet R&TTE 1999/5/EG. För användarnas säkerhet, enligt direktiv 73/23/EG. För elektromagnetiska störningar, enligt direktiv 89/336/EG. Tillverkaren intygar att produkterna har tillverkats i enlighet med EU-direktivet R&TTE 1999/5/EG bilaga II. Intyget om överensstämmelse finns tillgängligt på www.sagem.com, under rubriken ”support”, eller på följande adress:

Sagem Communication - Customer relations department

4, rue du Petit Albi - 95800 Cergy Saint-Christophe - Frankrike

- 2 -

MF 5461 / MF 5481

Miljö

Tillverkaren tar stor hänsyn till skyddet av miljön. Tillverkaren önskar visa omsorg för miljön och har valt att hantera sina produkter på ett miljövänligt sätt under hela deras livslängd, inklusive under tillverkning, användning och kassering.

Förpackningen

Logot (en grön prick) betyder att en godkänd riksorganisation finansieras för att förbättra återvinnings- och miljöstationer.

För att underlätta återvinningen se till att du följer de lokala bestämmelserna för sortering av avfall.

Batterier – engångs och uppladdningsbara

Om din apparat använder batterier – engångs- eller uppladdningsbara – bör de lämnas till lämplig återvinningsstation.

Produkten

Papperskorgen med kors på visar att produkten tillhör kategorin elektrisk och elektronisk utrustning.

Därför måste produkten, enligt de europeiska bestämmelserna, lämnas in:

-Till återförsäljaren om du köper en liknande produkt.

-Till en lokal miljöstation (soptipp, återvinningsstation etc.).

Således deltar du i återvinningen av avfall från elektrisk eller elektronisk utrustning som kan ha negativa effekter på miljön och människors hälsa.

1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens

- 3 -

MF 5461 / MF 5481

Licensavtal för användning av mjukvaran

LÄS NOGGRANT IGENOM ALLA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER I DET HÄR LICENSAVTALET INNAN DU ÖPPNAR DET FÖRSEGLADE KUVERTET SOM INNEHÅLLER MJUKVARAN. ATT ÖPPNA KUVERTET BETYDER ATT DU GODKÄNNER DESSA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER. Om du inte godkänner föreliggande licensensavtal, skicka CD-ROM-förpackningen oöppnad till din återförsäljare tillsammans med produktens alla komponenter. Vi betalar tillbaka pengarna för inköpet av produkten. Ingen ersättning betalas vid förstörd CD-ROM-förpackning, om komponenter saknas eller om ersättningsbegäran kommer in senare än tio (10) dagar efter leveransdatum, kvittot gäller som inköpsbevis.

Definition

Med mjukvara avses programvaran och medföljande dokumentation.

Licens

- Licensen tillåter dig att använda mjukvaran på datorer anslutna till ett lokalt nätverk. Du har endast rätt att använda mjukvaran för att skriva ut dokument på en enda multifunktionell maskin, du kan inte låna ut eller överlämna rätten att använda mjukvaran till någon annan.

- Du får skapa en säkerhetskopia.

- Licensen är icke exklusiv och får ej överlåtas.

Äganderätt

Tillverkaren eller leverantören behåller äganderätten till mjukvaran. Du blir endast ägare till CD-ROM-skivan. Du får inte modifiera, anpassa, dekompilera, översätta eller skapa en anpassad kopia, låna ut eller sälja mjukvaran eller dess dokumentation. Rättigheter som inte uttryckligen beviljas häri förbehålls av tillverkaren eller leverantören.

Giltighetstid

Föreliggande licens gäller tills den sägs upp. Du kan säga upp föreliggande licensavtal genom att förstöra programmet och dess dokumentation samt eventuella kopior. Licensen upphör att gälla automatiskt om du inte respekterar licensavtalets villkor. Om licensen sägs upp, förpliktar du dig att förstöra alla kopior av programvaran och dokumentationen.

Garanti

Mjukvaran tillhandahålles i befintligt skick, utan någon som helst garanti. Tillverkaren lämnar ingen garanti, försäkran eller utfästelse, vare sig uttrycklig eller underförstådd avseende programvaran, inklusive utan begränsningar, säljbarhet eller lämplighet för något speciellt syfte; köparen åtar sig alla risker angående mjukvarans prestanda. Om mjukvaran är felaktig betalas alla servicekostnader av köparen. Emellertid får licensinnehavaren följande garanti: CD-ROM-skivan med mjukvaran garanteras fysiskt felfri och utan tillverkningsfel vid normal användning under nittio (90) dagar efter leverans, kopian av kvittot gäller som inköpsintyg. Om fel uppstår på CD-ROM-skivan till följd av en olyckshändelse eller felaktig användning, ersätts ej CD-ROM-skivan inom ramen för garantin.

Ansvar

Återförsäljarens enda ansvar och den enda åtgärden som du kan vidta är att byta CD-ROM-skivan om den inte överensstämmer med garantin. CD-ROM-skivan skall skickas tillsammans med en kopia på kvittot. Varken tillverkaren eller någon av de som medverkat till utvecklingen, produktionen, försäljningen eller levereransen av föreliggande mjukvara kan hållas ansvarig för direkta eller immateriella förluster inklusive, utan begränsning, all förlust av data, tid, inkomster, materiella förluster, kundförluster som uppstår till följd av användningen eller oförmågan att använda sådan programvara.

1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens

Utveckling

Tillverkaren utvecklar ständigt sina produkter och förbehåller sig rätten att modifiera mjukvarans specifikationer utan föregående varsel. Vid vidareutvecklingar, ger användarrätten ej rätt till gratis uppdateringar.

- 4 -

MF 5461 / MF 5481

Gällande lag

Den här licensen omfattas av fransk lag. Tvister om hur licensavtalet skall tolkas och följas avgörs av Paris Domstol.

Med tanke på teknologins ständiga utveckling, förbehåller sig tillverkaren rätten att när som helst modifiera de tekniska specifikationerna för föreliggande produkt och/eller att sluta tillverka den utan föregående varsel. Alla produktnamn och märken som omnämns häri tillhör sina respektive ägare.

Registrerade varumärken

Med tanke på den tekniska utvecklingen förbehåller sig Sagem Communication rätten att modifiera den föreliggande produktens tekniska specifikationer och/eller sluta tillverka den när som helst och utan föregående varsel. Companion Suite Pro är ett registrerat varumärke av Sagem Communication.

Adobe® och Adobes® produkter som omnämns häri är registrerade varumärken av Adobe Systems Incorporated.

PaperPort9SE är ett registrerat varumärke av ScanSoft.

Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows XP®, och andra Microsoft® produkter som omnämns häri är registrerade varumärken av Microsoft Corporation och/eller används i USA och/eller i andra länder.

Alla andra märken eller produkter som omnämns som exempel eller för att ge mer information är registrerade varumärken av sina respektive ägare.

Uppgifterna i föreliggande häfte kan ändras utan föregående varsel.

Kopiering förbjuden

Kopiera aldrig och skriv aldrig ut dokument vars kopiering förbjudes enligt lag.

Utskriften och kopieringen av följande dokument är i allmänhet förbjudna enligt lag:

• banksedlar;

• checkar;

• obligationer;

• depositionsbevis;

• lånebevis;

• pass;

• körkort.

Listan ovan anges som exempel och är inte uttömmande. Vid tvekan om lagligheten av kopieringen eller utskriften av vissa dokument, kontakta en juridisk rådgivare.

1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens

- 5 -

MF 5461 / MF 5481

Installation

Placering

Genom att välja lämplig plats förlänger du apparatens livslängd. Kontrollera att önskat installationsställe uppfyller följande krav:

- Välj en plats med god ventilation.

- Kontrollera att ventilationsöppningarna på enhetens höger- och vänstersida inte är blockerade. När du monterar apparaten se till att det finns ett utrymme på 30 cm mellan enheten och andra föremål så att locken öppnas lätt.

- Kontrollera att installationsstället är fritt från ammoniak och andra organiska gaser.

- Jorduttaget (se säkerhetsföreskrifterna i kapitlet Säkerhetsföreskrifter) till vilket du tänker ansluta enheten måste befinna sig nära enheten och vara lätt tillgängligt.

- Utsätt inte apparaten för direkt solljus..

- Placera inte enheten där den kan utsättas för direkt luftflöde från luftkonditionering, värmekällor eller ventilationssystem eller där temperaturen och fuktigheten varierar mycket.

- Placera enheten på en stabil horisontal yta där den inte kan utsättas för starka vibrationer.

- Placera inte apparaten direkt på bara golvet (se säkerhetsanvisningarna i kapitlet Säkerhetsföreskrifter).

- Håll enheten borta från föremål som kan blockera ventilationsöppningarna.

- Placera inte enheten nära draperier eller andra lättantändliga föremål.

- Låt inte vatten eller andra vätskor skvätta på enheten.

- Se till att platsen är torr, ren och fri från damm.

Placera enheten på en plats med god ventilation. En del ozon bildas då skrivaren är i drift. Om skrivaren används under lång tid i ett utrymme med dålig ventilation kan lukten kännas lite obehaglig. För en bra arbetsmiljö, se till att enheten är placerad i ett rum med god ventilation.

2 - Installation

Försiktighetsåtgärder

Följ försiktighetsåtgärderna när du använder den här apparaten.

Användningsmiljö:

- Temperatur: 10°C till 32°C med en maximal variation på 10°C per timme.

- Fukt: 15 till 80 % relativ fuktighet (utan kondensering), med en maximal variation på 20 % per timme.

Maskin:

Avsnittet nedan beskriver försiktighetsåtgärderna som du bör vidta vid användning av enheten:

- Stäng aldrig av enheten och öppna aldrig locken medan utskrift pågår.

- Använd aldrig gaser, lättantändliga vätskor eller föremål som alstrar magnetiska fält i närheten av maskinen.

- Håll i stickproppen och inte i sladden när du drar ur nätsladden. Skadad sladd kan innebära risk för elektriska stötar samt kan utgöra en brandrisk.

- Rör aldrig vid nätsladden med fuktiga händer. Du riskerar att få stötar.

- Koppla alltid ur nätsladden innan du flyttar på apparaten. Du riskerar annars att skada sladden och skapa risk för brand eller stötar.

- Dra alltid ur nätsladden om enheten inte skall användas under längre tid.

- Placera aldrig något på nätsladden, dra aldrig i den och vik den aldrig. Detta kan utgöra brandrisk eller risk för elektriska stötar.

- Se till att enheten inte är placerad på sin nätsladd eller på andra kommunikationskablar. Se även till att ingen sladd eller kabel förs in i enhetens mekanism. Apparaten riskerar att inte fungera korrekt och riskerar att antändas.

- Kontrollera att skrivaren inte är ansluten till uttaget innan du ansluter eller kopplar från den seriella kabeln till skrivaren (använd skärmkabel).

- 6 -

MF 5461 / MF 5481

- Försök inte att ta bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Enheten innehåller högspänningskretsar. Vidrör inte delar med högspänning då detta kan medföra risk för elektriska stötar.

- Försök inte att modifiera enheten på något sätt. Detta kan utgöra brandrisk eller risk för elektriska stötar.

- Låt inte gem, häftklammer eller andra metallföremål komma in genom enhetens ventilationshål eller andra öppningar. Dessa objekt kan orsaka brandrisk eller risk för elektriska stötar.

- Se till att inget vatten eller annan vätska spills ut på enheten eller i närheten av denna. Vätska som kommer i kontakt med enheten medför risk för brand eller för elektriska stötar.

- Om det kommer vätska eller metallföremål i enheten stäng av den omedelbart, dra ur nätsladden och kontakta din återförsäljare. Annars kan du utsättas för brandrisk eller risk för elektriska stötar.

- Om enheten börjar avge värme, rök, ovanlig lukt eller onormala ljud, stäng av den omedelbart, dra ur nätsladden och kontakta din återförsäljare Annars kan du utsättas för brandrisk eller risk för elektriska stötar.

- Undvik att använda enheten under åskväder då blixtnedslag kan medföra risk för elektriska stötar.

- Flytta ej apparaten under utskrift.

- Lyft terminalen om du vill flytta den.

Rekommendationer för papperet

Lägga papper i huvudmagasinet

2 - Installation

- Lägg alltid i papperet med trycksidan nedåt och justera pappersledarna till pappersformatet för att undvika matningsproblem och pappersstopp.

- Pappersmängden som läggs i får ej överstiga magasinets kapacitet. Det kan annars orsaka matningsproblem och pappersstopp.

- Lägg papper i magasinet endast då detta är tomt. Om du lägger till papper kan det orsaka dubbel matning.

- När du plockar ut pappersmagasinet, använd alltid bägge händerna för att undvika att den ramlar.

- Det kan hända att du inte får optimal kvalitet på utskrifterna om du återanvänder papper från den här enheten eller någon annan enhet.

Hantering av papperet

- Om pappret är vågigt måste du släta ut det före utskrift. Vågorna får inte överstiga 10 mm.

- Förvara pappret omsorgsfullt för att undvika inmatningsfel och dålig utskriftskvalitet till följd av att papperet utsatts för fukt.

Fuktighetskontroll

- Använd aldrig fuktigt papper eller papper som lämnats i ett öppet paket.

- Efter öppning av förpackningen, bevara papperet i en plastpåse.

- Använd aldrig papper vars ändar är vågiga, vikt papper eller knyckligt eller på annat sätt skadat papper.

- 7 -

MF 5461 / MF 5481

Användning av kuvert

- Använd endast den manuella mataren.

- Vi rekommenderar att du lämnar 15 mm från framkanten och 10 mm från höger- och vänsterkanterna samt från bakkanten.

- Några rader kan läggas till i den fulla kopian för att undvika överlappning.

- Fel kan uppstå med kuvert som inte uppfyller rekommenderade krav (se avsnitt Specifikationer för kringutrustningen, sida 70).

- Plana ut kuvert som eventuellt krökts vid utskriften.

- Små veck kan uppstå på kuvertets bredsida. Baksidan kan uppvisa fläckar och mindre tydlig utskrift.

- Bered kuvertet genom att trycka längs de fyra kanterna efter att ha först tryckt ut all luft från insidan. Placera därefter kuvertet i korrekt läge för att undvika att det viks eller deformeras.

Rekommendationer för tonerkassetten

- Sätt aldrig tonerkassetten på dess ände.

- Håll aldrig tonerkassetten upp och ner.

2 - Installation

- 8 -

Beskrivning av enheten

MF 5461 / MF 5481

Framsida

Kontrollpanel

Läsare smartkort

Nedfällbart stopp för papperets utmatning

Manuell av papper

Justeringsreglage manuell inmatning av papper

Automatisk matare

Pappersmagasin

2 - Installation

Pappersutmatning

USB-anslutning (USB-nyckel)

Åtkomstlucka för tonerkassett

LAN-anslutning (modell MF 5481)

USB-anslutning (USB-nyckel) (modell MF 5461)

USB-anslutning (för PC)

Anslutning extra

telefon

Baksida

Pappersstoppslucka

Anslutning nätsladd

Anslutning telefonlinje

På/Av-brytare

- 9 -

MF 5461 / MF 5481

Kontrollpanel

COL

1. Skärm

2. Numeriskt tangentbord.

3. Alfabetiskt tangentbord.

4. Knapp : raderar tecknet till vänster om markören.

5. Knapp : vagnretur eller gå till nästa rad.

6. Knapp : åtkomst till specialtecknen.

7. Knapp : Shift-tangent.

8. Knapp

SCAN (SKANNA)

: granskning av dokument till

PC.

9. Knapp

10. Knapp

11. Knapp

COPY (KOPIERA) STOP PRINT SMS

: sändning av ett

: lokal kopiering.

: stoppar pågående utskrifter.

SMS

(Short Message

Service).

FAX

12. Knapp

: faxsändning.

13. Knapp : åtkomst av katalogen och snabbnummerna.

14. Knapp : manuellt övertagande av linje, lyssna på signalen vid faxsändning.

15. Knapp : sändning till flera mottagare (fax eller SMS).

1315

17. Knapp

18. Knapp

19. Knapp

: godkänner valet som visas.



: komma till menyn och bläddra ner i menyn.

: bakåt till föregående meny och ändring av

911

8101216171819202122

inmatningen.

20. Knapp



: navigering uppåt i menyn.

21. Knapp : avbryter pågående operation.

22. Knapp

ECO

: inställning av fördröjningen.

23. Knapp : val av färganalysläge.

24. Knapp : justering av granskningsupplösningen.

25. Knapp : justering av kontrasten.

26. Ikon : Superfin upplösning.

27. Ikon : Fotoupplösning.

28. Ikon : Finupplösning.

29. Ikon : Färgläge.

30. Ikon : aktivitet på telefonlinjen.

31. Ikon : Faxläge.

32. Ikon : läge extern svarare.

2 - Installation

16. Knapp : godkänn.

Navigeringsprincip i menyerna

Samtliga enhetens funktioner och inställningar är identifierade och tillgängliga genom menyerna. Till exempel, utskriften av funktionsguiden identifieras medels menyn 51 (funktionsguiden innehåller listan över menyer, undermenyer och deras identifikationsnummer).

Det finns två metoder för att komma åt menyerna: stegvis eller direkt.

För att skriva ut funtionsguiden medels den stegvisa metoden:

1 Tryck på . 2 Använd knapparna  eller  för att gå igenom menyn, välj sedan 5 - U 3 Använd knapparna  eller  för att gå igenom menyn U

TSKRIFT välj därefter 51-GUIDE. Bekräfta med OK.

För att skriva ut funtionsguiden medels den direkta metoden:

1 Tryck på . 2 Skriv in 51 på det numeriska tangentbordet för att skriva ut funktionsguiden direkt.

- 10 -

TSKRIFT. Bekräfta med OK.

MF 5461 / MF 5481

Förpackningens innehåll

Förpackningen innehåller följande:

Multifunktionell apparat

Täckplatta

1 initieringskort

Installation av enheten

1 Packa upp enheten. 2 Följ säkerhetsanvisningarna och installera

apparaten, sida 1.

3 Ta bort alla etiketter på enheten. 4 Ta bort plastskyddet från skärmen. 5 Placera täckplattan på enhetens framsida, tryck in

täckplattan i dess bakre öppningar (A).

2 - Installation

1 tonerkassett

1 installationsguide och 1 installations-CD-ROM för PC

1 nätsladd

6 Tryck täckplattans frontsida (B) för att clipsa fast

den.

Insättning av dokumentmataren för granskning

1 För in de två stiften (B) i avsedda hål (A) för att

fästa dokumentmataren.

1 telefonsladd

- 11 -

Lägga papper i huvudmagasinet

Före iläggningen av papper, se avsnitt Rekommendationer för papperet, sida 7.

Din enhet kan hantera många olika papperstyper och pappersformat (se avsnitt Specifikationer för förbrukningsmaterialet, sida 71).

Du kan använda papper med ytvikt mellan 60 och 105G/M².

1 Plocka ut pappersmagasinet helt

MF 5461 / MF 5481

7¼5½

4 Tag en bunt papper, bläddra igenom den och

jämna kanterna på en plan yta.

2 Tryck ner den lägre plattan tills du hör ett klick.

PUSH

3 Justera magasinets bakre stopp genom att trycka

på spaken ”PUSH” (A). Justera därefter pappersledarna i sidled till pappersformatet genom att trycka på spaken (B) på den vänstra ledaren. Justera pappersledarna i längsled till pappersformat genom att trycka på spaken (C).

5 Lägg papperet i inmatningskassetten (till exempel

200 ark för 80 g/m² papper).

6 Sätt tillbaka inmatningskassetten.

Installation av tonerkassett

1 Ställ dig framför enheten. 2 Tryck på luckans högra och vänstra sida och dra ut

den mot dig.

- 12 -

MF 5461 / MF 5481

3 Packa upp den nya kassetten.

Rulla försiktigt kassetten 5 eller 6 gånger så att tonern sprids ut jämnt i kassetten. Om du rullar kassetten ordentligt får du ut maximalt antal kopior per kassett.

4 För in kasetten i apparaten tills den snäpper på

plats (sista rörelsen nedåt).

5 Stäng luckan.

1 Anslut telefonsladdens ändar till enhetens uttag

och till vägguttaget.

2 - Installation

2 På MF 5481 ansluter du den ena änden på LAN-

kabeln (medföljer ej) till LAN-uttaget på enheten och den andra änden till nätverksuttaget som ska användas till enheten.

Pappersutmatningsstopp

Justera stoppet vid pappersutmatningen i förhållande till formatet på dokumentet som skall skrivas ut. Glöm inte att lyfta upp klaffen på stoppet för att förhindra att papperen faller ner på golvet.

Starta enheten

Ansluta enheten

3 Kontrollera att På/Av-brytaren står på AV (läge O). 4 Koppla nätsladden till enheten. Anslut nätsladden

till vägguttaget.

Innan du ansluter enheten måste du läsa igenom Säkerhetsföreskrifter, sida 1.

5 Tryck på På/Av-knappen för att slå på enheten

(läge I).

6 Efter uppvärmningen visas WAITING FOR INIT

CARD på displayen. För in bifogat initieringskort i

kortläsaren.

- 13 -

7 Efter granskningsfas, visas INIT. OK - REMOVE

CARD på skärmen. Ta bort initieringskortet från

läsaren.

8 Enheten är standardinställd för användning i

England, med engelska som språk. För att ändra inställningen, se avsnitt Land, sida 27.

9 Ställa in datum och tid, se avsnitt Ställa in datum

och tid, sida 27.

Lägga papper i magasinet för manuell inmatning

MF 5461 / MF 5481

3 Justera pappersledarna längs arkets eller

kuvertets högra och vänstra kanter.

Innan du startar utskriften, kontrollera att det valda pappersformatet motsvarar formatet på skrivaren (se Kopiera, sida 15).

Före iläggningen av papper, se avsnitt Rekommendationer för papperet, sida 7.

Den manuella inmatningen ger dig möjlighet att använda olika pappersformat som är tyngre än pappret i inmatningsmagasinet (se avsnitt Specifikationer för förbrukningsmaterialet, sida 71). Endast ett ark eller ett kuvert kan sättas in åt gången.

Du kan använda papper med ytvikt mellan 52 och 160 G/M².

1 Sära den manuella matarens pappersledare så

mycket som möjligt.

2 Placera ett ark eller ett kuvert i den manuella

inmataren.

- 14 -

MF 5461 / MF 5481

Kopiera

Din enhet tillåter dig att göra en eller fler kopior.

Ett flertal inställningar ger dig möjlighet att anpassa kopiorna efter behag.

Enkel kopiering

I detta fall används standardinställningarna.

1 Placera dokumentet i den automatiska

dokumentmataren, med kopieringssidan uppåt. eller Placera dokumentet som skall kopieras med kopieringssidan mot glasplattan enligt anvisningarna.

4 Välj upplösningen DRAFT (utkast), AUTO,

KVALITE TEXT (TEXTKVALITET) eller FOTO (se

avsnitt Inställning av upplösningen, sida 16) med hjälp av knapparna  eller , bekräfta sedan med knappen OK.

5 Med hjälp av knapparna  eller välj

utskriftsalternativ (se exemplen nedan) enligt det valda analysläget:

- mosaik (ADF-skanner): 1 sida på 1, 2 sidor på 1 eller 4 sidor på 1

Kopiering MOSAIK

Copie en MOSAÏQUE

Granskade sidor Utskrift

Feuilles analysées

1 sida till 1

1 page sur 1

Sortie

3 - Kopiera

2 Tryck gånger på tangenten . Kopiering sker

och standardinställningarna används.

COPY

Kopiera i läget Spara toner

ECO-läget minskar mängder toner som används på sidan, vilket minskar utskriftskostnaderna. Genom att använda detta läge minskar du tonerkonsumtionen och får en mindre utskriftstäthet.

1 Placera dokumentet i den automatiska

dokumentmataren med sidan som ska kopieras vänd uppåt. eller Placera dokumentet med sidan som ska kopieras vänd nedåt mot plattan och rikta in det mot markeringarna.

2 Tryck på knappen .

3 Tryck på knappen .

COPY

ECO

Avancerad kopiering

Avancerad kopiering ger dig möjlighet att anpassa inställningarna för aktuell kopia.

- affisch (flatbäddsskanner) : 1 sida till 1, 1 sidor

2 sidor till 1

2 pages sur 1

4 sidor till 1

4 pages sur 1

2 1

1 Placera dokumentet i den automatiska

dokumentmataren, med kopieringssidan uppåt. eller Placera dokumentet som skall kopieras med kopieringssidan mot glasplattan enligt anvisningarna.

Efter steg 1 kan du direkt ange antalet kopior med sifferknapparna och trycka på OK-tangenten för att gå vidare. Se sedan steg 4.

2 Tryck på tangenten . 3 Ange önskat antal kopior och bekräfta genom att

trycka på OK knappen.

COPY

- 15 -

MF 5461 / MF 5481

till 4 eller 1 sidor till 9

Kopiering AFFISCH

Copie en POSTER

Granskad sida Utskrift

Feuille analysée

1 sida till 1

1 page vers 1

1 sida till 4

1 page vers 4

Sortie

1 sida till 9

1 page vers 9

bekräfta valet genom att trycka på knappen OK.

Inställning av upplösningen

Parametern UPPLÖSNING gör det möjligt att ställa in kopians upplösning.

 841 - AVANC.FUNKT./KOPIERA/UPPLÖSNING

1 Välj upplösning med hjälp av knapparna  eller 

enligt tabellen nedan :

Parameter Förklaring

DRAFT

AUTO

KVALITE TEXT

FOTO

2 Bekräfta ditt val genom att trycka på OK knappen.

Låg upplösning

Standardupplösning för dokument med text och diagram.

Upplösning anpassad till textdokument.

Upplösning anpassad till dokument med foton.

Du kan också justera upplösningen genom att trycka på .

3 - Kopiera

6 Justera förstoringen, från 25 % TILL 400 % med

knapparna  eller , bekräfta med OK knappen (endast tillgängligt i kopieringsläget 1 sida till 1).

7 Ange önskat värde för källa med hjälp av de digitala

knapparna  eller  bekräfta sedan med OK knappen.

8 Välj upplösningen DRAFT (utkast), AUTO,

KVALITE TEXT (TEXTKVALITET) eller FOTO (se

avsnitt Inställning av upplösningen, sida 16) med hjälp av knapparna  eller , bekräfta sedan med knappen OK.

9 Justera kontrasten med hjälp av

knapparna  eller , bekräfta sedan med OK knappen.

10 Justera önskad ljusstyrka med knapparna

 eller , bekräfta sedan med OK knappen.

11 Välj papperstypen NORMAL, TJOCK med

knapparna  eller , bekräfta sedan med OK knappen.

Speciella kopieringsinställningar

Inställningar från den här menyn blir enhetens standardinställningar efter att du bekräftat ditt val.

Justera förstoringen

Parametern ZOOMA ger dig möjlighet att minska eller förstora dokumentstorleken genom att välja källa och förstoring som skall tillämpas för aktuellt dokument, från 25 till 400 %.



842 - AVANC.FUNKT./KOPIERA/ZOOMA

1 Ange önskad zoom-nivå med de alfanumeriska

knapparna eller välj från förinställda värden med knapparna  och .

2 Bekräfta ditt val genom att trycka på knappen OK.

Justera den monterade kopian

 843 - AVANC.FUNKT./KOPIERA/MONTERAD

Parametern MONTERAD ger dig möjlighet att välja monterade eller icke monterade kopior. Gör ett val och bekräfta ditt val genom att trycka på OK knappen.

Inställningar för granskning

Om du vill kan du ändra skannerns källa.

När utskriftens kvalitet inte är tillfredsställande längre, kan du utföra en kalibrering (se avsnitt Kalibrera din skanner, sida 33).

Genom att ange nya värden för X och Y i mm (X < 209 och Y < 280), flyttar du ytan som skall granskas såsom visas i nedanstående schema.

- 16 -

MF 5461 / MF 5481

Val av pappersmagasin

DEBUT FEUILLE

analyserat omr

FIN FEUILLE

 844 - AVANC.FUNKT./KOPIERA/ORIGINAL

1 Välj värde för X och Y med hjälp av knapparna

 eller .

2 Justera önskade koordinater med hjälp av

knapparna  eller , bekräfta genom att trycka på OK knappen.

Justera kontrasten

Parametern KONTRAST ger dig möjlighet att justera kopians kontrast.

 845 - AVANC.FUNKT./KOPIERA/KONTRAST

1 Justera önskad kontrast med hjälp av knapparna

 och , bekräfta genom att trycka på knappen

OK.

2 Du kan också ställa in kontrasten direkt med hjälp

av knappen, tryck några gånger på den här knappen tills du får önskad inställning utan att använda Meny 845.

3 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Alternativet Automatisk kan ha två betydelser beroende på vilket pappersformat som definierats för pappersmagasinet. Följande tabell beskriver olika möjligheter.

Standard-

magasin

Magasin för kopiering

Val mellan huvudmagasinet och det manuella magasinet.

Det manuella magasinet används.

Huvudmagasinet används.

Det manuella magasinet används.

Samma pappersformat i magasinen

Olika pappersformat i magasinen

AUTOMATISK

MANUELL

AUTOMATISK

MANUELL

 852 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/

PAPPERSMAG.

1 Välj standardmagasinet som skall användas

AUTOMATISK eller MANUELL med hjälp av

knapparna  och .

2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK. 3 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på

knappen

3 - Kopiera

Justera ljusstyrkan

Parametern LJUSSTYRKA ger dig möjlighet att göra dokumentet ljusare eller mörkare.

 846 - AVANC.FUNKT./KOPIERA/KLARHET

1 Justera önskad ljusstyrka med hjälp av knapparna

 och .

2 Bekräfta ditt val genom att trycka på knappen OK. 3 Lämna den här menyn genom att trycka på

knappen

Ställa in papperstyp

 851 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/PAPPER

1 Välj typen av papper NORMAL eller TJOCK med

hjälp av knapparna  och .

2 Bekräfta inställningen genom att trycka på

knappen OK.

3 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Justera granskningsmarginalerna på arkmatad skanner

Gör det möjligt att skjuta dokumentets sidomarginaler åt vänster eller åt höger vid kopiering med arkmatad skanner.

 853 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/S. F

MARGINAL

1 Ställ in vänstermarginal / högermarginal (med

0,5 mm steg) med knapparna  och .

2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.

3 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Justera granskningsmarginalerna på flatbäddsskanner

Gör det möjligt att skjuta dokumentets sidomarginaler åt vänster eller åt höger vid kopiering med flatbäddsskanner.

 854 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/

1 Ställ in vänstermarginal / högermarginal (med

0,5 mm steg) med knapparna  och .

2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.

FLATTRY. MARG

- 17 -

3 Lämna menyn genom att trycka på knappen .

Justera höger och vänster utskriftsmarginaler

Gör det möjligt att flytta dokumentets sidomarginaler till höger eller vänster medan utskrift pågår.

 855 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/SKRIV.

MARG

1 Ställ in vänstermarginal / högermarginal (med

0,5 mm steg) med knapparna  och .

2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.

MF 5461 / MF 5481

3 - Kopiera

3 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Justera övre och nedre utskriftsmarginaler

Gör det möjligt att flytta ditt dokuments sidomarginaler upp eller ner medan utskrift pågår.

 856 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/TOP

UTSKRIF

1 Ställ in övre marginal / nedre marginal (med

0,5 mm steg) med knapparna  och .

2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.

3 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Inställning av pappersformat

Den här menyn gör det möjligt att ange standardformat för papper i det manuella magasinet och huvudmagasinet. Du kan även ställa in standardbredd för skanning.

 857 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/

PAPPERSFORMAT

1 Välj det pappersmagasin för vilket du vill ange

standardformat för papper med knapparna  och .

2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK. 3 Välj pappersformat med hjälp av knapparna 

eller  enligt tabellen nedan:.

Pappersmagasi

MAN. MAGASIN

AUTO MAGASIN

SKANNER

4 Bekräfta genom att trycka på knappen OK. 5 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på

knappen

Tillgängligt pappersformat

A4, A5, Legal och Letter

LTR/LGL och A4

- 18 -

MF 5461 / MF 5481

Fax

Detta kapitel beskriver samtliga funktioner för hanteringen och konfigureringen av fax. Ett avsnitt behandlar även faxbrevlådor.

Skicka fax

8 Du kan skriva in antalet sidor som skall skickas,

bekräfta därefter med knappen OK.

9 Bekräfta den senarelagda sändningen genom att

trycka på knappen .

Ditt dokument har registrerats i minnet och kommer att sändas vid programmerad tidpunkt.

Sändning med anropsuppföljning

4 - Fax

Omedelbar sändning

1 Placera dokumentet i den automatiska

dokumentmataren, med kopieringssidan uppåt. eller Placera dokumentet som skall kopieras med kopieringssidan mot glasplattan enligt anvisningarna.

2 Skriv in mottagarens faxnummer eller välj

anropsmetod, tryck därefter på knappen .

Ikonen blinkar under anropsfasen till mottagaren, den lyser oavbrutet när de två faxarna börjar kommunicera.

3 När sändningen är klar, visas startskärmen.

Avancerad sändning

Denna funktion ger dig möjlighet att skicka ett dokument vid en annan tidpunkt än den aktuella.

För att programmera senarelagda sändningar, ange mottagarens nummer, tiden för sändningen, typen av dokumentmatning och antalet sidor.

Vid sändning i läge ”Senarelagd sändning”, försäkra dig om att dokumentet är placerat åt rätt håll.

För att programmera en senarelagd sändning av ett dokument:

1 Placera dokumentet i den automatiska

dokumentmataren, med kopieringssidan uppåt. eller Placera dokumentet som skall kopieras med kopieringssidan mot glasplattan enligt anvisningarna.

2 Välj 3 Skriv in numret på mottagaren av den senarelagda

4 Bredvid aktuell tid, skriv in tiden vid vilken du

5 Välj SCAN S/V eller FÄRGSCANNING. 6 Ställ in kontrasten, om nödvändigt, och bekräfta

7 Välj typen av inläsning du önskar använda,

31 - FAX / ÖVERFÖR FAX.

sändningen eller välj anropsmetod och bekräfta med knappen OK.

önskar skicka dokumentet och bekräfta med knappen OK.

med knappen OK.

ARKMATARE eller MINNE och bekräfta med knappen OK.

Denna funktion ger dig möjlighet att höra, tack vare högtalaren, nummertagningen vid sändning av ett fax. I detta fall blir den maximala sändningshastigheten 14400 bps.

Med denna funktion kan du exempelvis:

• höra om mottagarens fax är upptagen och därmed vänta tills linjen är ledig för att skicka dokumentet;

• kontrollera kommunikationens befordran, vid osäkra nummer, m.m.

För att ta linjen manuellt:

1 Placera dokumentet i den automatiska

dokumentmataren, med kopieringssidan uppåt.

2 Tryck på knappen 3 Skriv in mottagarens nummer.

När du hör tonen från mottagarens fax, är linjen ledig och du kan starta sändningen.

4 Tryck på knappen för att starta sändningen av

dokumentet.

Om din apparat har ställts in för att skriva ut en sändningsrapport (Sändningsrapport, sida

28), kommer den förminskade kopian av dokumentets första sida inte att visas i rapporten och denna kommer att indikera att kommunikationen var manuell.

Faxmottagning

Faxmottagningen beror på enhetens parameterinställningar. Följande parametrar gör det möjligt att justera utskriften av mottagna fax :

- Mottagningsläge, sida 29;

- Mottagning utan papper, sida 29;

- Antal exemplar, sida 29;

- Mottagning fax eller PC (beroende på modell),

sida 29;

- Reduceringsläge för mottagna fax, sida 30;

- Teniska parametrar, sida 30.

Det går inte att skriva ut på pappersformatet A5.

Följande tabeller anger vilket magasin som används för att skriva ut mottagna fax beroende på standardmagasin

- 19 -

MF 5461 / MF 5481

och pappersformatet i magasinen.

Standardmagasin inställt på Manuell :

Pappersformat i

manuella

magasinet

A4, Letter och Legal

Pappersformat i

huvudmagasinet

A4, Letter och Legal

Förklaring

Faxet skrivs ut i det manuella magasinet.

Ett felmeddelande visas på skärmen. Papperet i det manuella magasinet är inte

A4, Letter och Legal

kompatibelt.

Ett felmeddelande visas på skärmen.

A5 A5

Papperet i det manuella magasinet är inte kompatibelt.

Standardmagasinet är inställt på Automatisk :

Pappersformat i

manuella

magasinet

A4, Letter och Legal

Pappersformat i

huvudmagasinet

A4, Letter och Legal

Förklaring

Faxet skrivs ut med automatisk magasininställning.

Ett felmeddelande visas

A4, Letter och Legal

på skärmen. Papperet i det automatiska magasinet är inte kompatibelt.

A4, Letter och Legal

Faxet skrivs ut i huvudmagasinet.

Ett felmeddelande visas på skärmen.

A5 A5

Papperet i det automatiska magasinet är inte kompatibelt.

Vidarebefordran av fax

Från din fax, har du möjlighet att be om vidarebefordran av ett dokument, dvs. att dokumentet skickas till mottagarna via en fjärrbelägen faxapparat och enligt en specifik spridningslista. För detta måste källfaxen och fjärrfaxen båda ha funktionen för vidarebefordran. För att vidarebefordra ett dokument, måste du alltså skicka dokumentet och spridningslistans nummer till fjärrfaxen. Fjärrfaxen skickar sedan vidare dokumentet till mottagarna i den angivna spridningslistan. När vidarebefordran väl aktiverats och så fort dokumentet tagits emot av fjärrfaxen, skrivs faxmeddelandet först ut innan det skickas vidare till alla mottagare i listan.

För att aktivera en vidarebefordran från din enhet:

1 Placera dokumentet i den automatiska

dokumentmataren, med kopieringssidan uppåt. eller Placera dokumentet som skall kopieras med kopieringssidan mot glasplattan enligt anvisningarna.

2 Välj

37 - Fax / Gruppsändn..

3 Skriv in numret till fjärrfaxen till vilken du önskar

aktivera vidarebefordran eller välj anropsmetod och bekräfta med knappen OK.

4 Skriv in spridningslistans nummer som fjärrfaxen

skall använda och bekräfta med knappen OK.

5 Bredvid aktuell tid, kan du skriva in tiden vid vilken

du önskar skicka dokumentet, bekräfta därefter med knappen OK.

6 Du kan välja inläsningskälla, ARKMATARE eller

MINNE, bekräfta sedan med knappen OK.

7 Du kan skriva in antalet sidor som dokumentet

innehåller.

8 Godkänn aktiveringen av vidarebefordran genom

att trycka på knappen .

Dokumentet i mataren skickas omedelbart eller senare (beroende på valt alternativ) till fjärrfaxen som tar hand om dess spridning.

Faxsvarare

Faxsvararen ger dig möjlighet att spara alla dokument i minnet och att inte skriva ut dem systematiskt när de kommer in.

Kontrollampan indikerar faxsvararens status:

• Tänd oavbrutet: faxen innehåller inga dokument i minne, svararen är aktiverad.

• Blinkande: faxen har dokument i minnet eller håller på att ta emot ett fax.

• Släckt: minnet är fullt, enheten kan inte ta emot fler dokument.

Inkommande dokumentens konfidentialitet kan bevaras medels användningen av en fyrsiffrig åtkomstkod. Efter registrering av koden, kommer denna att fordras för att:

• aktivera eller avaktivera faxsvararen;

• skriva ut faxmeddelandena i faxminnet.

- 20 -

MF 5461 / MF 5481

Registrera en åtkomstkod för svararen

383 - FAX / FAXSVARARE / KOD

1 Ange önskad kod (4 siffror, dock ej 0000) och

bekräfta genom att trycka på knappen OK.

2 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Aktivera eller avaktivera svararen

382 - FAX / FAXSVARARE / AKTIVERING

1 Om du har registrerat en åtkomstkod för

faxsvararen, skriv in den och bekräfta den med knappen OK.

2 Välj önskat alternativ MED eller UTAN, bekräfta

därefter valet med knappen OK.

3 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Skriva ut faxmeddelandena i minnet

Det går inte att skriva ut på pappersformatet A5.

Ange mottagaren av omdirigeringen

392 - FAX / OMDIRIG. / MOTTAGARE

Försäkra dig om att mottagaren finns i katalogen (se Telefonkatalog, sida 34).

1 Med hjälp av knapparna  eller , välj mottagare

i katalogen och bekräfta med knappen OK.

2 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Skriva ut omdirigerade dokument

393 - FAX / OMDIRIG. / MOTTAGARE / KOPIA

1 Med knapparna  eller , välj alternativet MED

för att automatiskt skriva ut de omdirigerade dokumenten.

2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.

3 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Omdirigering av fax till en USB-nyckel

4 - Fax

381 - FAX / FAXSVARARE / SKRIV UT

1 Om du har registrerat en åtkomstkod för

faxsvararen, skriv in den och bekräfta den med knappen OK.

Dokumenten i minnet skrivs ut.

Omdirigering av faxen

Denna funktion gör det möjligt att omdirigera inkommande fax till en kontaktperson i katalogen. De ger dig även möjlighet att automatiskt skriva ut alla dokument som omdirigerats.

För att använda denna funktion, måste du utföra två operationer: aktivera omdirigeringen och ange adressen som faxen skall skickas till.

Aktivera omdirigeringen

391 - FAX / OMDIRIG. / AKTIVERING

1 Med knapparna  eller  , välj alternativet MED

och godkänn med knappen OK.

Denna funktion gör det möjligt att omdirigera inkommande fax till en USB-nyckel ansluten till din dator. Denna USB-nyckel blir således datorns mottagningsminne. De omdirigerade faxen registreras i USB-nyckeln i TIFF- format och namnges enligt följande: FAXÅÅMMDDTTMMSS, där ÅÅMMDDTTMMSS motsvarar datumet och tiden för mottagningen av faxet. Det går även att skriva ut dokumenten som omdirigeras till USB-nyckeln genom att aktivera menyn 052 SKRIVA UT.

Aktivera omdirigeringen

Det går inte att skriva ut på pappersformatet A5.

051 - MEDIA / ARKIVERING FAX / AKTIVERING

1 1Med hjälp av knapparna  och  välj alternativet

MED och bekräfta med knappen OK

2 2Lämna menyn genom att trycka på knappen

Skriva ut omdirigerade dokument

2 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Om du väljer UTAN, kommer inte menyerna 392 och 393 att visas i guidens lista då denna

skrivs ut (se Ange mottagaren av omdirigeringen, sida 21, Skriva ut omdirigerade dokument, sida 21 och Skriva ut funktionslistan, sida 32).

- 21 -

Denna meny visas endast om funktionen ARKIVERING FAX är aktiverad

052 - MEDIA / ARKIVERING FAX / SKRIVA UT

1 1Med hjälp av knapparna  och ,välj

kopieringsalternativet MED för att automatiskt skriva ut de omdirigerade dokumenten.

2 2Bekräfta genom att trycka på OK. 3 3Lämna menyn genom att tryck på knappen .

MF 5461 / MF 5481

Sändningskö

Denna funktion ger dig möjlighet att få en sammanfattning av dokumenten som väntar på att sändas, inklusive de som lämnats för hämtning, senarelagda sändningar, m.m. Med denna funktion kan du:

• omedelbart skicka ett dokument i kön;

• se eller ändra kön

I sändningskön är dokumenten försedda med följande koder:

ordningsnummer i kön / dokumentstatus / mottagarens telefonnummer.

Dokumenten kan ha följande status:

- SÄN : sändning,

- VID : vidarebefordran,

- LÄM : inlämnad för upphämtning,

- HÄM : hämtning,

- LÅD : sändning till brevlåda,

- HLÅ : hämtning från brevlåda,

- KOM : kommando under exekvering,

- SMS : sändning SMS.

• radera en väntande sändningsbegäran;

• skriva ut ett dokument i minnet, i väntan på att

sändas eller som lämnats för upphämtning;

• skriva ut dokumentkön, för att se statuset av

dokumenten i kön, dvs.:

- ordningsnummer i kön;

- dokumentets mottagares nummer eller namn;

- programmerad tid för sändningen (fax),

- typ av operation för dokumentet: sändning från minnet, senarelagd sändning, inlämning för upphämtning.

- antal sidor i dokumentet;

- dokumentets storlek (utrymme i minnet i procent).

Skicka omedelbart ett dokument i kön

Skriva ut ett dokument i kö eller som lämnats för upphämtning

64 - KOMMANDON / SKRIV UT

1 Välj önskat dokument i kön och bekräfta valet med

knappen OK.

Skriva ut kön

65 - KOMMANDON / SKRIV UT LISTA

Ett sammanfattande dokument kallat **LISTA ÖVER KOMMNDON** skrivs ut.

Avbryta en pågående sändning

Det är möjligt att avbryta en pågående sändning, vilken typ av sändning det än gäller. Avbrottet sker dock inte på samma vis om det gäller en eller flera mottagare.

• För en sändning ur minnet till en ensam mottagare, raderas dokumentet från minnet.

• Om dokumentet avser flera mottagare, raderas endast mottagaren för pågående sändning från sändningskön.

För att avbryta en pågående sändning:

1 Tryck på tangenten .

Ett meddelande som ber dig att bekräfta avbrottet

genom att på nytt trycka på knappen , visas på skärmen.

2 Tryck på knappen för att bekräfta avbrottet av

pågående sändning.

Om din apparat är inställd för att skriva ut en sändningsrapport, skrivs rapporten ut med indikationen att kommunikationsavbrottet begärts av operatören.

61 - KOMMANDON / UTFÖR

1 Välj önskat dokument i kön och bekräfta valet med

knapparna OK eller för att omedelbart skicka dokumentet.

Se eller ändra kön

62 - KOMMANDON / ÄNDRA

1 Välj önskat dokument i kön och bekräfta valet med

knappen OK.

2 Du kan därefter ändra parametrarna för den valda

sändningsbegäran. Bekräfta ändringarna genom

att trycka på knappen .

Radera en sändning i kö

63 - KOMMANDON / AVBRYT

1 Välj önskat dokument i kön och bekräfta valet med

knappen OK.

Faxbrevlåda

32 brevlådor står till förfogande för att skicka dokument med önskad konfidentialitet tack vare en åtkomstkod (kallad brevlådekod), till alla mottagare med en faxapparat som är kompatibel med din egen.

Brevlådorna är försedda med ett nummer, från 00 till 31. Brevlådan 00 är offentlig. Den sköts direkt av enheten för att registrera faxsvararens meddelanden när den är aktiverad. Du kan inte använda denna. Brevlådorna 01 till 31 är privata. Samtliga är skyddade med ett lösenord. Du kan använda dem för att ta emot dokument som endast är avsedda för begränsade läskretsar.

För att komma åt och kunna använda en brevlåda, måste du först skapa denna och tilldela den ett namn och en BLkod (om nödvändigt). När lådan eller lådorna väl skapats:

• ändra en befintlig brevlådas egenskaper;

- 22 -

MF 5461 / MF 5481

• skriv ut innehållet av en BL, endast om BL:en innehåller ett eller flera dokument (en stjärna visas bredvid namnet och relevant BL). En BL vars inehåll skrivits ut blir tom;

• ta bort en BL, endast om BL:en är initierad och tom;

• skriv ut listan över din faxapparats BL.

Du kan sända och ta emot meddelanden i BL konfidentiellt. Brevlådorna är tillgängliga utan kod för att lämna dokument och alla dokument som lämnas läggs till till befintliga dokument.. För upphämtning av dokument är brevlådorna endast tillgängliga med motsvarande kod. Du kan alltså lämna och hämta meddelanden i brevlådorna:

• lämna ett dokument i en BL på din fax;

• skicka ett dokument för att lämna det i en BL på en fjärrfax.

• hämta dokument i en BL på en fjärrfax.

Skapa en BL

71 - BREVLÅDA / SKAPA LÅDA

1 Med hjälp av knapparna  eller , välj en ledig BL

(indikerad med LEDIG) eller skriv direkt in numret på en ledig BL. Bekräfta valet genom att trycka på knappen OK.

2 Välj alternativet KOD BL för att förse den med en

åtkomstkod och bekräfta valet med knappen OK. Värdet 0000 visas automatiskt.

3 Ange valfri åtkomstkod och bekräfta valet med

knappen OK.

4 Välj alternativet NAMN BL och bekräfta valet med

knappen OK.

5 Skriv in önskat namn på BL:n (högst 20 tecken) och

bekräfta med knappen OK. BL:n har skapats.

6 För att skapa en annan BL, tryck på knappen C och

börja om från steg 1.

7 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på

Skriva ut innehållet i en BL

73 - BREVLÅDA / SKR. BL

Du kan endast skriva ut innehållet i en BL om denna innehåller dokument. En stjärna före namnet på en BL indikerar att den innehåller dokument.

1 Med hjälp av knapparna  eller , välj önskad BL

eller skriv in brevlådans nummer direkt. Bekräfta valet med knappen OK.

2 Ange, om sådan finns, brevlådans åtkomstkod och

bekräfta med knappen OK.

Alla dokument i brevlådan skrivs ut och BL:n töms.

Ta bort en BL

Innan du börjar, försäkra dig om att BL:n är tom. Skriv först ut dess innehåll.

74 - BREVLÅDA / RADERA LÅDA

1 Med hjälp av knapparna  eller , välj önskad BL

eller skriv in brevlådans nummer direkt. Bekräfta valet med knappen OK.

2 Ange, om sådan finns, brevlådans åtkomstkod och

bekräfta med knappen OK.

3 Bekräfta borttagningen genom att trycka på

knappen OK.

Brevlådan raderas och läggs till listan över tomma BL.

Skriva ut listan över BL

- BREVLÅDA / SKR. LÅDLISTA

Enheten skriver ut en detaljerad lista över BL som skapats.

4 - Fax

knappen .

Ändra en befintlig BL

71 - BREVLÅDA / SKAPA LÅDA

1 Med hjälp av knapparna  eller , välj önskad BL

eller skriv in brevlådans nummer direkt. Bekräfta valet med knappen OK.

2 Ange, om sådan finns, brevlådans åtkomstkod och

bekräfta med knappenOK.

3 Med hjälp av knapparna  eller , välj önskad

meny KOD BL eller NAMN BL, bekräfta därefter valet med knappen OK.

4 Genomför önskade ändringar och bekräfta med

knappen OK.

5 Tryck på knappen OK för ytterligare ändringar eller

på för att lämna menyn.

Lämna en fax i en BL

1 Placera dokumentet i den automatiska

dokumentmataren, med kopieringssidan uppåt.

2 Välj 75 - BAL / LAGRA LÅDA och bekräfta med

knappen OK.

3 Med hjälp av knapparna  eller , välj önskad BL

eller skriv in brevlådans nummer direkt. Bekräfta valet med knappen OK.

Dokumentet i mataren registreras i den valda BL:n.

Sändning för att lämna ett meddelande i en BL på en fjärrfax.

1 Placera dokumentet i den automatiska

dokumentmataren, med kopieringssidan uppåt.

2 Välj 35 - FAX / SÄND BREVL. och bekräfta med

knappen OK.

- 23 -

MF 5461 / MF 5481

3 Skriv in numret på mottagaren av meddelandet du

tänker lämna i en BL eller välj anropsmetod och bekräfta med knappen OK.

4 Skriv in numret på mottagarens brevlåda och

bekräfta med knappen OK.

5 Om du önskar senarelägga sändningen, skriv in

önskad tidpunkt bredvid aktuell tid och bekräfta med OK.

6 Om du önskar ändra typen av inläsning av

dokumentet som skall skickas, välj ett av alternativen ARKMATARE eller MINNE, bekräfta sedan med knappen OK.

7 Om du önskar, kan du skriva in antalet sidor som

skall skickas, bekräfta därefter med knappen OK.

8 Bekräfta begäran om sändning till en BL på en

fjärrfax genom att trycka på knapen .

Vid omedelbar sändning, skickas dokumentet omedelbart. Vid senarelagd sändning, registreras dokumentet i minnet och sändningen sker vid vald tidpunkt.

Hämta meddelanden från en avlägsen fax BL

36 - FAX / HÄMTA BREVL.

Kontrollera först fjärrfaxens kompatbilitet.

Lämna och hämta fax

Du kan Lämna ett dokument för upphämtning (”POLLING SÄ”) på din fax, som ställs till förfogande för alla kontaktpersoner som anropar faxen medels funktionen Hämta. Dina kontakter kan således, på deras begäran, få ett fax av ett dokument som du lämnat för upphämtning på din faxapparat.

För att programmera lämnandet av ett dokument, måste du ange dess typ:

• Enkel, det kan endast hämtas upp en gång från minet

eller dokumentmataren;

• Flera, det kan hämtas godtyckligt många gånger, från

minnet.

För att programmera en hämtning, måste du först ange var hämtningen skall ske, och beroende på önskad hämtning kan du:

• starta en omedelbar upphämtning;

• programmera en senarelagd uphämtning;

• starta upphämtningen i flera brevlådor, antingen omedelbart eller vid en senare tidpunkt.

Lämna ett dokument

1 Placera dokumentet i den automatiska

dokumentmataren, med kopieringssidan uppåt.

2 Välj 34 - FAX / POLLING SÄ och bekräfta med

knappen OK.

3 Välj typ av inlämning enligt tabellen nedan:

Meny Procedur

1 Skriv in numret till kontaktpersonen vars BL du vill

gå till för att hämta ett meddelande eller välj anropsmetod, bekräfta därefter med knappen OK.

2 Skriv in numret på mottagarenns brevlåda och

bekräfta med knappen OK.

3 Ange åtkomstkoden till BL:n och bekräfta denna

med knappen OK.

4 Om du önskar senarelägga hämtningen, skriv in

önskad tidpunkt bredvid aktuell tid och bekräfta med OK.

5 Bekräfta begäran om hämtning i BL:n genom att

trycka på knappen .

När fjärrfaxen anropas, omedelbart eller vid en senare tidpunkt, mottas dokumenten i fjärrfaxens BL på din egen fax.

1 Välj ARKMATARE eller MINNE. 2 Ställ in kontrasten, om nödvändigt,

Enkel

Flera

3 Bekräfta ditt val genom att trycka på knappen OK.

och bekräfta med knappen OK.

3 Skriv in antal sidor som

dokumentet som du önskar lämna för upphämtning innehåller.

1 Ställ in kontrasten, om nödvändigt,

och bekräfta med knappen OK.

2 Skriv in antal sidor som

dokumentet som du önskar lämna för upphämtning innehåller.

- 24 -

MF 5461 / MF 5481

Hämta ett dokument som lämnats

33 - FAX / HÄMTA

1 Skriv in numret på faxen där du önskar hämta

dokumentet eller välj anropsmetod. Du kan hämta upp flera dokument med knappen

2 Beroende på typ av upphämtning, måste du:

Val Procedur

Omedelbar upphämtning

Senarelagd upphämtning

1 Tryck på knappen .

1 Tryck på knappen OK. 2 Bredvid aktuell tid, skriv in

tiden vid vilken du önskar hämta dokumentet och

bekräfta med knappen .

4 - Fax

- 25 -

SMS

Med knappen SMS ger enheten dig möjlighet att skicka SMS. Ett SMS (Short Message Service) är en tjänst för att skicka korta meddelanden till mobiltelefoner eller andra SMS-kompatibla utrustningar.

Antalet tillgängliga tecken per meddelande varierar beroende på operatör och land från vilket SMS:et skickas (t.ex. Frankrike 160 tecken, Italien 640 tecken).

SMS-tjänstens tillgänglighet beror på landet och operatören.

SMS-tjänsten använder en särskild tariffering.

Konfigurering av SMS-parametrarna

Visa avsändare

Denna parameter gör det möjligt att visa avsändarens namn och nummer då man skickar ett SMS.

 41 – SMSTJÄNST/AVSÄNDARE

1 Välj alternativet MED eller UTAN visning av

avsändaren med hjälp av knapparna  eller .

2 Bekräfta ditt val genom att trycka på knappen OK.

3 Lämna menyn genom att trycka på knappen

MF 5461 / MF 5481

Skicka ett SMS

1 Tryck på tangenten SMS. 2 Skriv in SMS-texten med hjälp av det numeriska

tangentbordet.

• för versaler, använd knappen ;

• för att förflytta markören i inskrivningsfältet, använd knapparna och;

• för att gå från ett ord till nästa, tryck på knappen

och på någon av knapparna eller;

• för att gå till nästa rad, tryck på knappen ;

• för att radera ett tecken (genom att flytta markören åt vänster), använd knappen

3 Bekräfta valet genom att trycka på knappen OK. 4 Välj meddelandets mottagare. Ange mottagarens

nummer (mobiltelefon eller all annan SMSkompatibel utrustning) medels något av följande val:

• skriv in numret med hjälp av det numeriska tangentbordet;

• skriv in de första bokstäverna i mottagarens namn;

• tryck på knappen tills mottagarens namn visas (mottagarna visas i alfabetisk ordning).

5 SMS:et kan ha en eller flera mottagare. För att

skicka ett SMS:

• till en mottagare, bekräfta valet genom att trycka på knappen OK.

• till flera mottagare, tryck på knappen och skriv in numret till nästa mottagare. Upprepa förfarandet till sista mottagaren (max 10).

6 Bekräfta valet av mottagare med knappen OK.

 eller

SMS sändarserver

Denna parameter används för att skriva i SMSsändarserverns nummer. Detta nummer anges av din accessleverantör.

 421 – SMSTJÄNST/INIT. SMS/SERVER

1 Skriv in sändarserverns nummer med hjälp av det

numeriska tangentbordet.

2 Bekräfta ditt val genom att trycka på knappen OK.

3 Lämna menyn genom att trycka på knappen

SÄNDNING SMS visas på skärmen då SMS:et skickas,

sändningen pågår.

•Om SMS visas på skärmen, innebär det att SMS:et

avvaktar och att ett nytt försök kommer att göras om några minuter. För att skicka meddelandet omedelbart eller radera sändningen, se avsnitt Sändningskö, sida 22.

• För att kontrollera att sändningen av SMS:et skett korrekt, kan du skriva ut sändningsloggen (se avsnitt Skriva ut loggarna, sida 32).

- 26 -

MF 5461 / MF 5481

Värden/ Inställningar

Du kan ställa in din maskin som du önskar, efter behov. I det här kapitlet hittar du en beskrivning av funktionerna.

Du kan skriva ut funktionslistan samt enhetens tillgängliga inställningar.

Din maskin utvecklas hela tiden och nya funktioner blir regelbundet tillgängliga. För att dra nytta av de senaste utvecklingarna besök vår hemsida www.sagem.com för att hämta de senaste uppdateringarna.

Typ av nät

Du kan koppla faxen antingen till ett allmänt telefonnätet, eller till ett privat nät uppbyggt t.ex. med en privat abonnentväxel (PABX). Du skall således ange lämplig typ av nät.

För att välja typ av nät:



251 - INSTÄLLN. / TEL. NETWORK / NÄTVERKSTYP

1 Välj önskat alternativ

bekräfta därefter valet med knappen OK.

2 Lämna menyn genom att trycka på knappen

PRIVAT eller OFFENTLIGT

Geografiska inställningar

Dessa parametrar ger dig möjlighet att använda enheten i olika förinställda länder och med olika språk.

6 - Värden/Inställningar

Ställa in datum och tid

Du kan när som helst ändra datum och tid på den multifunktionella enheten.



21 - INSTÄLLN. / DATUM/TID

1 Tryck på , skriv in 21 med hjälp av tangentbordet.

Bekräfta med OK.

2 Skriv i tur och ordning in siffrorna som motsvarar

önskat datum och tid.

Till exempel, för den 8 november 2005 kl. 9:33, tryck in 0 8 1 1 0 5 0 9 3 3), bekräfta därefter med

OK.

3 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Skriva in din enhets nummer och namn

Den multifunktionella enheten erbjuder möjligheten att skriva numret och namnet som du registrerat på samtliga fax som skickas.

Land

Då man väljer land initieras:

• det offentliga telefonnätets parametrar;

• standardspråket.

För att välja land:



201 - INSTÄLLN. / GEOGRAFISK / LAND

1 Välj önskat alternativ, bekräfta sedan valet med

knappen OK.

2 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Telekomnät

Med denna parameter kan du manuellt ange typen av offentligt telefonnät för ett land, så att enheten kan kommunicera via det offentliga telefonnätet i det valda landet enligt gällande standarder.

Som standard, anger det inställda landet i INSTÄLLN. / GEOGRAFISK / LAND automatiskt typen av offentligt telefonnät som skall användas i det aktuella landet.



201 -

Parametern SÄNDN. HUVUD skall ställas på MED (se avsnitt Teniska parametrar,

sida 30).

 22 - INSTÄLLN./NUMMER/NAMN

1 Tryck på

Bekräfta med OK.

2 Skriv in telefonnumret som motsvarar enheten

(max 20 siffror). Bekräfta med OK.

3 Skriv in ditt namn (max 20 tecken). Bekräfta med

OK.

4 Lämna menyn genom att trycka på knappen

, skriv 22 med hjälp av tangentbordet.

- 27 -

Denna parameter skiljer sig från parametern NÄTVERKSTYP som gör det möjligt att välja mellan ett offentligt och ett privat telefonnät.

För att manuellt välja typen av offentligt telefonnät som skall användas:



202 - INSTÄLLN. / GEOGRAFISK / NÄTVERK

1 Välj önskat alternativ, bekräfta sedan valet med

knappen OK.

2 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Ställa in språket som skall visas på skärmen

Du kan välja ett annat språk för skärmens menyer. Maskinens standardspråk är engelska.



203 - INSTÄLLN. / GEOGRAFISK / SPRÅK

1 Tryck på , skriv in 203 med hjälp av

tangentbordet och bekräfta med OK.

2 Välj önskat språk med knapparna eller  och

bekräfta med OK.

3 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Lokalt prefix

Denna funktion används då din fax är installerad i ett privat nätverk, bakom en företagsväxel. Den gör det möjligt att programmera det automatiska tillägget av ett lokalt prefix (att ange), som gör det möjligt att automatiskt kommunicera utanför företagets telefonnät, under förutsättning att:

• företagets interna nummer, för vilka prefixet inte är nödvändigt, är korta nummer med färre siffror än det minsta antalet (till exempel 10 siffror för Frankrike);

• de externa numren, för vilka prefixet är nödvändigt, är långa nummer med lika många eller fler siffror än det minsta antalet (till exempel 10 siffror för Frankrike).

Programmeringen av din faxapparats lokala prefix sker i två steg:

• ange minsta antalet siffror för telefonnummer utanför företaget;

• ange det lokala prefixet för att nå externa nummer, utanför företaget. Detta prefix kommer att läggas till automatiskt så fort man slår ett externt nummer.

Om du anger ett lokalt prefix, lägg inte till detta till nummerna registrerade i katalogen: det läggs till automatiskt till varje nummer.

MF 5461 / MF 5481

•

UTAN, ingen rapport skrivs ut, alla sändningar

registreras dock i sändningsloggen;

•

ALLTID, en rapport skrivs ut för varje sändningsförsök; VID FEL, en rapport skrivs endast ut då

• sändningsförsöken misslyckats och begäran om sändning övergivits definitivt.

Till varje rapport för sändningar från minnet, förknippas en reducerad bild av dokumentets första sida.

För att välja typ av rapport:



231 - INSTÄLLN. / SÄNDNING / RAPPORT

1 Välj önskat alternativ

och bekräfta valet med knappen OK.

2 Lämna menyn genom att trycka på knappen

MED, UTAN, ALLTID eller VID FEL

Typ av inläsning av dokumenten

Du kan välja typ av inläsning för dokumenten som skall skickas:

• från minnet, sändningen sker endast efter registreringen av dokumentet i minnet och efter att numret slagits. Den gör det möjligt för dig att få tillbaka originalen snabbare.

• från pappersmataren på den arkmatade skannern, sändningen sker efter att numret slagits. Den medger sändningen av omfattande dokument (vars storlek kan överstiga minnets kapacitet).

För att välja typ av dokumentmatning:



232 - INSTÄLLN. / SÄNDNING / SÄND MINNE

1 Välj önskat alternativ

därefter valet med knappen OK. I läge arkmatare, innehåller sändningsrapporten ingen reducerad bild.

2 Lämna menyn genom att trycka på knappen

MINNE eller ARKMATARE bekräfta

6 - Värden/Inställningar

Prefix



252 - INSTÄLLN. / TEL. NETWORK / PREFIX

1 Ange det minsta antalet siffror i prefixet. Du kan

ändra standardvärdet på de externa nummerna. Bekräfta med knappen OK. Detta minsta antal skall ligga mellan 1 och 30.

2 Skriv in det lokala prefixet för utgående linje (max 5

tecken) och bekräfta det med knappen OK.

3 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Sändningsrapport

Du kan skriva ut en sändningsrapport för kommunikationer över telefonnätet (PSTN). Du kan välja olika utskriftskriterier för rapporten:

•

MED, en rapport skrivs ut då sändningen skett korrekt

eller då den definitivt övergivits (endast en rapport per begärd sändning);

- 28 -

MF 5461 / MF 5481

Lågpristider

Denna funktion gör det möjligt att senarelägga sändningen av ett fax till ”lågtrafikstimmarna” och därmed minska kostnaden för kommunikationerna.

Lågpristiderna, har angivits som de tidsintervall då priset är fördelaktigare på telefonnätet och är förinställt till mellan kl. 19:00 och 7:30. Detta intervall går dock att ändra.

För att ändra lågprisintervallet:



233 - INSTÄLLN. / SÄNDNING / EKO

1 Skriv start- och sluttid för det nya lågprisintervallet

och bekräfta valet med knappen OK.

För att använda lågprisintervallet:



32 - FAX / ECO TRANS.

1 Skriv in mottagarens nummer och bekräfta med

knappen OK. 2 Välj SCAN S/V eller FÄRGSCANNING. 3 Ställ in kontrasten, om nödvändigt, och bekräfta

med knappen OK. 4 Välj typen av inläsning du önskar använda,

ARKMATARE eller MINNE och bekräfta med

knappen OK. 5 Om du önskar, kan du skriva in antalet sidor som

skall skickas, bekräfta därefter med knappen OK.

Mottagningsläge

Om du har anslutit en extern apparat (telefon, telefonsvarare) till enheten, ger denna funktions dig möjlighet att välja den apparat som skall ta emot faxen och / eller röstmeddelandena.

Du kan välja mellan följande mottagningslägen:

• MANUELL: enheten tar inte emot några dokument

automatiskt. Då ett fax kommer in, måste du trycka på

Mottagning utan papper

Din fax erbjuder möjligheten att acceptera eller avslå mottagningen av dokument då skrivaren inte är tillgänglig (slut på papper ...).

Då din fax skrivare inte är tillgänglig, kan du välja mellan två lägen för mottagningen:

• mottagningsläge registrerar inkomna fax i minnet ;

• mottagningsläge emot inkommande fax.

För att välja mottagningsläge:



242 – INSTÄLLN. / MOTTAGN. / PAPPER

1 Välj önskat alternativ

och bekräfta därefter valet med knappen OK.

2 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Pappersbristen indikeras med en ljudsignal och ett meddelande på skärmen.

Mottagna fax bevaras i minnet (ikonen blinkar) och skrivs ut så fort apparaten fylls på med papper.

UTAN PAPPER, din faxapparat

MED PAPER, din faxapparat vägrar ta

MED PAPPER eller UTAN PAPPER

Antal exemplar

Du kan skriva ut mottagna dokument i flera exemplar (1 till 99).

För att ställa in antalet exemplar av de olika dokumenten som tagits emot:



243 – INSTÄLLN. / MOTTAGN. / ANTAL KOPIOR

1 Ange önskat antal kopior och bekräfta genom att

trycka på knappen OK.

2 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på

knappen .

6 - Värden/Inställningar

knappen för att ta emot den på enheten.

• FAX: mottagningen av fax startar automatiskt på

enheten;

• FAXSVARARE: mottagningen av fax sker automatiskt

på enheten, mottagningen av telefonsamtal sker automatiskt på den externa apparaten.

För att välja mottagningsläge:



241 – INSTÄLLN. / MOTTAGN. / PAPPER

1 Välj önskat alternativ, bekräfta sedan valet med

knappen OK.

2 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på

knappen .

Vid varje mottagning av dokument, kommer din faxapparat att skriva ut antalet exemplar som du har angivit.

Mottagning fax eller PC (beroende på modell)

Denna meny, tillsammans med en anpassad programvara på din dator (programvaran medföljer eller kommer som tillval beroende på modell) gör det möjligt att välja apparat för mottagningen av dokumenten:

• faxen;

• datorn (PC);

• PC:n om denna är tillgänglig, annars faxen.



244 – INSTÄLLN. / MOTTAGN. / PC- MOTT.

För ytterligare detaljer, se avsnitt PC funktioner, sida 47.

- 29 -

MF 5461 / MF 5481

Reduceringsläge för mottagna fax

I den här menyn kan du reducera mottagna fax för utskrift. Denna justering kan vara automatisk eller manuell.

Automatiskt läge

I detta läge ändras storleken på mottagna fax automatiskt.

Ställa in automatiskt läge:



246 – INSTÄLLN./MOTTAGN./REDUCTION

(reducering)

1 Välj Automatisk och bekräfta med OK.

2 Lämna menyn genom att trycka på knappen .

Manuellt läge:

Enheten förslår en reducering på 70 till 100 %. Utanför dessa värden avger enheten en felsignal. Den fasta reduceringen används när mottagna dokument skrivs ut, oavsett vilket pappersformat som används.

Välja manuellt läge:



246 – INSTÄLLN./MOTTAGN./REDUCTION

(reducering)

1 Välj FAST och bekräfta med OK. 2 Ange reduceringsvärdet (mellan 70 och 100) och

bekräfta med OK.

Parameter Förklaring

1 Upplösning

2 – Sändn. huvud

3 – Överf. hast.

4 – Ekoskydd

6 - Utlandsläge

Standardvärde för granskningsupplösningen av dokumenten som skall skickas.

Om denna parameter är aktiv, kommer alla dokument som tas emot av mottagarna att skrivas ut med ett brevhuvud med ditt namn, ditt nummer, datumet och antalet sidor. Observera: om du skickar ett fax från arkmataren, kommer brevhuvudet ej att finnas på dokumentet som kommer fram.

Val av sändningshastighet för faxet. Om telefonlinjen är god (anpassad, utan eko), sker kommunikationen i allmänhet vid maximal hastighet. Det kan emellertid visa sig nödvändigt att begränsa sändningshastigheten i vissa fall.

Om denna parameter är aktiv, dämpas ekot på linjen vid fjärrkommunikation.

Förr vissa fjärranrop (satellit), kan ekot på linjen försvåra kommunikationen.

6 - Värden/Inställningar

3 Lämna menyn genom att trycka på knappen .

Teniska parametrar

Din enhet är redan standardinställd vid leverans. Du kan emellertid anpassa den till dina exakta behov genom att ställa in de tekniska parametrarna.

För att ställa in de tekniska parametrarna:



29 - INSTÄLLN./TEKNISKT

1 Ställ in önskad parameter och bekräfta med

knappen OK.

2 Med knapparna  eller , ändra inställningen av

önskad parameter enligt tabellen nedan, bekräfta därefter med knappen OK.

7 – Visa vid kom.

8 – Eco energi

10 – Mottagn. huvud

11 – Mottagn. hast.

12 - Ringer

Val mellan visningen av kommunikatikonshastigheten och numret på sidan som håller på att skickas.

Val av tid innan periferienheten sätts i standby. Efter den angivna tiden (i minuter) utan aktivitet på apparaten, eller under valfritt tidsintervall, sätts enheten i standby.

Om denna parameter är aktiv, kommer alla dokument som din enhet tar emot att skrivas ut med ett brevhuvud som indikerar avsändarens namn och nummer (om tillgängligt) samt datumet för utskriften och antalet sidor.

Val av mottagningshastighet för faxet. Om telefonlinjen är god (anpassad, utan eko), sker kommunikationen i allmänhet vid maximal hastighet. Det kan emellertid visa sig nödvändigt att begränsa mottagningshastigheten i vissa fall.

Antal ringningar för att automatiskt starta din apparat.

- 30 -

MF 5461 / MF 5481

Parameter Förklaring

13 - Discard size (Kasseringsstorl ek)

Parametern Discard Size (kasseringsstorlek) definierar endast utskrift av mottagna fax. Antalet rader i ett dokument kan vara för stort för utskriftsformatet. Den här parametern definierar tröskeln för när extrarader skrivs ut på den andra sidan. Under tröskeln tas extrarader bort. Om du väljer Med, ställs tröskeln in på 3 centimeter. Om du väljer Utan, ställs tröskeln in på 1 centimeter.

20 6 E.C.M. (korrigera fel)

När parametern är aktiv, ger den möjlighet att korrigera kommunikationsfel till följd av störningar på telefonlinjen. Parametern är användbar då linjerna är svaga eller brusiga. I gengäld kan sändningstiderna bli längre.

25 - TEL Impedance

Med den här inställningen kan du välja mellan en komplex impedans eller en impedans på 600 ohm beroende på det telefonnätverk din enhet är ansluten till.

73 - Improve rep @

När denna parameter är aktiverad sparas e-postadressen till en faxkontakt automatiskt i katalogen under kommunikationen.

74 - Radera brevl.

När enheten får ett e-postmeddelande med en bilaga den inte kan hantera raderas meddelandet från ISP:ns mailbox, skrivs ut och ett meddelande "inte förstått" skickas till avsändaren. När ett e-postmeddelande mottas förstör enheten inte meddelandet i brevlådan utan skriver ett "inte förstått"-meddelande och ber dig hämta det via datorn. Denna parameter är endast relevant om du har en dator. Minnet på din ISP är begränsat. Om du inte tömmer brevlådan riskerar du att den fylls helt så att du inte kan ta emot nya meddelanden.

75- Text bifogat

Om textbilagor i mottagna Internetdokument ska bearbetas och skrivas ut eller inte.

76 Bilageformat

Standardformat på dokument som skickas via det lokala nätverket: PDF: svartvit eller färg BILD: svartvit (TIFF) eller färg (JPEG)

77 - LAN hastighet

Definierar hastigheten på kommunikationsenheten som funktion av hastigheten på den LAN som används.

Parameter Förklaring

80 - Tonerspar

Ger ljusare utskrifter för att spara tonerkassettens bläck.

81 - Font number

Listan över loggar skrivs ut. Denna parameter definierar standard PCL-fonten. Värdet ligger mellan 5 och 128 inkluderande. Standardvärdet är 0 (Courier).

82 - Form lines

Denna parameter anger antalet rader per sida. Den är kopplad till bilagevariablerna: PAPPER och RIKTNING. Om en av dessa variabler ändras uppdateras denna automatiskt (endast för den aktuella utskriften) för att hålla samma utrymme mellan raderna. Värdet ligger mellan 5 och 128 inkluderande. Standardvärdet är

60.

83 - Font pitch

Denna parameter definierar standardteckensnittets teckenbredd, uttryckt i tecken per tum (standardteckensnittet måste vara icke-proportionellt). Värdena ligger mellan 0,44 och 99,99. Standardvärdet är 10,00.

84 - PTSIZE

Denna parameter definierar standardteckensnittets höjd, uttryckt i punkter (standardteckensnittet måste vara icke-proportionellt). Värdet ligger mellan 4,00 och 999,75 inkluderande (i steg om 0,25). Standardvärdet är 12,00.

85 - Line termin.

Denna parameter definierar hur tecknen för radavslut <CR>, <LF> och <FF> ska tolkas. Värdena ligger mellan 0 och 3 inkluderande. Standardvärdet är 0.

86 - Orientation

Denna parameter definierar sidans riktning - porträtt eller landskap. Standardvärdet är porträtt.

90 - Raw-port

91 – Timeout-fel

RAW-nätverkets skrivarportnummer.

Väntetid innan ett dokument under utskrift raderas till följd av ett fel på skrivaren då denna står i läge för utskrift från datorn.

92 - Vänta timeout

93 – Byt format

Väntetid för datan från datorn innan utskriften från PC:n raderas.

Ändring av sidformat. Funktionen gör det möjligt att skriva ut ett dokument i LETTER-format på A4-sidor genom att välja LETTER/A4.

94 Utskriftsklass

Skriva ut i läget PCL/Postscript Skriva ut i läget GDI

6 - Värden/Inställningar

- 31 -

MF 5461 / MF 5481

Parameter Förklaring

95 - Symboler

96 - Antal WEPnycklar

Denna parameter anger standardteckenuppsättningen. Värdet ligger mellan CS1 och CS30 inkluderande. Standardvärdet är CS1 (Roman8).

Meny för att ange antalet godkända WEP-nycklar (mellan 1 och 4).

Skriva ut funktionslistan

Det går inte att skriva ut på pappersformatet A5.

1 Tryck på  och skriv 51 med hjälp av den

numeriska knappsatsen.

Funktionslistan skrivs ut.

Skriva ut loggarna

Det går inte att skriva ut på pappersformatet A5.

Skriva ut listan över inställningar

Det går inte att skriva ut på pappersformatet A5.

1 Tryck på , skriv 54 med hjälp av den numeriska

knappsatsen.

Listan över inställningar skrivs ut.

Skriva ut teckensnitt

Du kan när du vill skriva ut listan över de teckensnitt som finns installerade på enheten.

Skriva ut PCL-teckensnitt:



57 - UTSKRIFT / PCL FONTER

Skriva ut SG Script-teckensnitt:



58 - UTSKRIFT / SGScript FONT

Låsning

Funktionen förhindrar att maskinen används av obehöriga. En kod behövs varje gång någon använder maskinen. Efter varje användning spärras maskinen automatiskt.

Du måste dock först ange en låskod.

6 - Värden/Inställningar

Sändnings- och mottagningsloggarna registrerar de 30 senaste kommunikationerna (sändning och mottagning) på din fax. Loggarna skrivs automatiskt ut var 30 kommunikation. Det går emellertid att få en utskrift närhelst man önskar.

Varje logg (sändning eller mottagning) innehåller, i en tabell, följande uppgifter:

• datum och tid för sändningen eller mottagningen av dokumentet;

• mottagarens eller sändarens ID;

• sändningsläge (Normal, Fin, SFin eller Photo);

• antal sidor som sänts eller mottagits;

• kommunikationens längd;

• resultatet av sändningen eller mottagningen: indikeras med

KORREKT när den skett problemfritt,

eller med

en informationskod för specifika kommunikationer (upphämtning, manuell kommunikation, m.m.),

• orsaken till kommunikationsfelet (till exempel: mottagaren svarar ej).

För att skriva ut loggarna:

1 Tryck på , skriv 52 med hjälp av den numeriska

knappsatsen.

Listan över loggar skrivs ut.

Om det redan finns en kod, måste du ange den gamla koden innan du skriver in den nya.

 811 - AVANC. FUNKT. / LÅS / LÅSNINGSKOD

1 Tryck på  , skriv 811 med hjälp av den numeriska

knappsatsen.

2 Skriv din låskod (4 siffror) med hjälp av

knappsatsen, bekräfta med OK.

3 Ange din låskod igen (4 siffror) med hjälp av

siffertangenterna, bekräfta med OK.

4 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Låsning av tangentbordet

Varje gång du använder maskinen, måste du ange din kod.

 812 - AVANC. FUNKT. / LÅS / LÅS TANGENTB

1 Tryck på , skriv 812 med hjälp av tangentbordet. 2 Ange låskod och bekräfta med OK. 3 Med knapparna  eller  välj MED och bekräfta

med OK.

4 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Sändnings- och mottagningsloggarna skrivs ut på samma sida.

Låsning av siffrorna

Denna funktion spärrar sifferknapparna och det blir inte längre möjligt att slå något nummer. De enda tillåtna

- 32 -

MF 5461 / MF 5481

numren blir de som står i katalogen.

För att gå till menyn för att spärra siffertangenterna:

 813 - AVANC. FUNKT. / LÅS / LÅS NUMMER

1 Skriv in den fyrsiffriga låskoden med

siffertangenterna.

2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK. 3 Med hjälp av knapparna  eller , välj alternativet

END. KATALOG.

4 Bekräfta genom att trycka på knappen OK. 5 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Låsning av SMS-tjänsten

Denna funktion spärrar åtkomsten till SMS-tjänsten.

För att gå till menyn för att spärra SMS-tjänsten:

 815 - AVANC. FUNKT. / LÅS / LÅS SMS

1 Skriv in den fyrsiffriga låskoden med

siffertangenterna.

2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK. 3 Med hjälp av knapparna  eller , välj alternativet

MED.

4 Bekräfta genom att trycka på knappen OK. 5 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Läs av räknarna

Du kan kontrollera din maskins räkneverk när du önskar.

Du kan läsa av följande räknare:

• antal sända sidor;

• antal mottagna sidor;

• antal skannade sidor;

• antal utskrivna sidor.

Räknare för avsända sidor

För att läsa av denna räknare:

 821 - AVANC. FUNKT. / RÄKNARE / SÄNDA SIDOR

Räknare för skannade sidor

För att läsa av denna räknare:



823 - AVANC. FUNKT. / RÄKNARE / SCANNADE



1 Tryck på 2 Antalet skannade sidor visas på skärmen. 3 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på

knappen .

, skriv 823 med hjälp av tangentbordet.

Räknare för utskrivna sidor

För att läsa av denna räknare:

 824 - AVANC. FUNKT. / RÄKNARE / UTSKR. SIDOR

1 Tryck på , skriv 824 med hjälp av tangentbordet. 2 Antalet utskrivna sidor visas på skärmen. 3 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på

knappen .

Visa status för förbrukningsmaterial

Du kan när som helst se resterande mängd bläck i

tonerkassetten. Den uppskattade mängden är angiven i procent.

 86 - AVANC. FUNKT. / FÖRBRUKNING

1 Tryck på , skriv 86 med hjälp av tangentbordet. 2 Tonern som är kvar visas i procent på skärmen. 3 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på

knappen .

Kalibrera din skanner

Du kan utföra detta när utskriftskvaliteten inte längre är tillfredsställande

 80 - AVANC. FUNKT. / KALIBRERING

SID

6 - Värden/Inställningar

1 Tryck på , skriv 821 med hjälp av tangentbordet. 2 Antalet sända sidor visas på skärmen. 3 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på

knappen .

Räknare för mottagna sidor

För att läsa av denna räknare:



822 - AVANC. FUNKT. / RÄKNARE / MOTT. SIDOR



1 Tryck på 2 Antalet mottagna sidor visas på skärmen. 3 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på

knappen .

, skriv 822 med hjälp av tangentbordet.

1 Tryck på , skriv in 80 med hjälp av tangentbordet

och bekräfta med OK.

2 Skannern startas och kalibreringen sker

automatiskt.

3 Vid slutet av kalibreringen återgår maskinen till

skärmsläckarläge

- 33 -

Telefonkatalog

Du kan skapa en katalog genom att lägga registerkort i minnet och således sammanställa grupper. Det går att registrera upp till 250 registerkort som kan omgrupperas till 20 grupper.

För varje kort eller grupp, går det att skapa, läsa, ändra, radera innehållet i korten. Du kan skriva ut katalogen.

Du kan också skapa och hantera telefonkatalogen från PC-paketet. Se kapitel PC funktioner, sida 47.

MF 5461 / MF 5481

6 Välj HASTIGHET för sändningen av faxen bland

alternativen 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 eller 33600 med hjälp av knapparna  eller , bekräfta med OK. För en telefonlinje av god kvalitet rekommenderas maximal hastighet.

Om din multifunktionella enhet är ansluten till en automatväxel (PABX), kan du programmera en paus efter prefixet för utgående samtal. Sätt tecknet ”/” efter prefixet.

Skapa en lista

Skapa ett registerkort

 11 - KATALOG/NY KONTAKT

1 Tryck på , skriv in 11 med hjälp av tangentbordet. 2 Skriv in personens NAMN med hjälp av det

alfanumeriska tangentbordet (max 20 tecken), bekräfta med OK.

3 Skriv in personens FAXNUMMER med hjälp av det

numeriska tangentbordet (max 30 tecken), bekräfta med OK.

4 Välj KORTNUMMER i telefonkatalogen med hjälp

av det numeriska tangentbordet eller godkänn numret som visas och bekräfta med OK. I det här steget kan du koppla en e-post- eller en FTP-adress till kontakten. Om du inte vill koppla en e-post- eller en FTP-adress trycker du på OK och går vidare till steg 5

Att koppla en e-postadress:

• Ange mottagarens e-postadress och tryck på

OK.

• Definiera bilagans format (bild eller PDF) och

tryck sedan på OK.

• Gå vidare till steg 5

Eller för att koppla en FTP-adress:

• Tryck på OK utan att ange e-postadress.

• Ange mottagarens FTP-adress och tryck på

OK (till exempel 134.1.22.9).

• Ange FTP-användarens namn (t.ex. Smith) och

tryck på OK.

• Ange FTP-användarens lösenord.

• Ange vid behov filkatalogen (när det här fältet inte anges lagras filerna direkt i rotkatalogen) på FTP-servern (till exempel servernamn/Smith). Tryck på OK.

• Definiera bilagans format (bild eller PDF) och tryck sedan på OK.

• Gå vidare till steg 5

5 Välj MED KNAPP om du önskar tilldela en

genvägsknapp till detta kort. Den första tillgängliga bokstaven visas, använd knapparna  eller , för att välja en annan bokstav. Bekräfta med OK.

 12 - KATALOG/NY LISTA

1 Tryck på , skriv in 12 med hjälp av tangentbordet. 2 Skriv in listans NAMN med hjälp av det

alfanumeriska tangentbordet (max 20 tecken), bekräfta med OK.

3 SKAPA LISTA: välj bland befintliga kort, de

personer som skall ingå i listan med hjälp av knapparna  eller . För varje kort som väljs, bekräfta med OK.

4 Välj TILLDELAT NUMMER till telefonkatalogen

med hjälp av det numeriska tangentbordet eller acceptera numret som visas och bekräfta med OK.

Listorna identifieras i katalogen genom ett ”L” inom parentes bredvid namnet.

Ändra ett registerkort

 13 - KATALOG/ÄNDRA

1 Tryck på , skriv in 13 med hjälp av tangentbordet. 2 Med hjälp av knapparna  eller , gå igenom

telefonkatalogen och välj kortet som skall ändras med hjälp av knappen OK.

3 Ändra önskat fält av registerkortet och bekräfta

varje ändring med knappen OK.

Radera ett registerkort

 14 - KATALOG/AUBRYT

1 Tryck på , skriv in 14 med hjälp av tangentbordet. 2 Med hjälp av knapparna  eller , gå igenom

telefonkatalogen och välj kortet som skall raderas med hjälp av knappen OK.

3 Bekräfta raderingen genom att trycka på nytt på

OK.

4 Gör på samma sätt för att radera andra

registerkort.

- 34 -

MF 5461 / MF 5481

Skriva ut telefonkatalogen

Det går inte att skriva ut på pappersformatet A5.

 15 - KATALOG/SKRIV UT

1 Tryck på , skriv in 15 med hjälp av tangentbordet.

Katalogen skrivs ut i alfabetisk ordning.

7 - Telefonkatalog

- 35 -

Lokala

MF 5461 / MF 5481

IP-ADRESS

 272 - INSTÄLLN./LAN ETHER/IP ADRESS.

nätverksinställni ngar

Din multifunktionsenhet kan anslutas till ett lokalt Ethernet- eller WiFi-nätverk. Nätverksinställningarna kräver ibland goda kunskaper om datorns konfiguration.

Välj lokal nätverkstyp

Med denna parameter kan du konfigurera enheten beroende på den typ av nätverk där den ska installeras.

 26 - INSTÄLLN./LOKALT NÄTVERK

1 Välj typ av nätverk med knappen  eller  .

- WLAN för ett trådlöst nätverk

- LAN ETHER för ett kabelnätverk

2 Tryck på OK.

Ethernet nätverksinställningar (Modell MF5481)

Automatisk konfiguration

Vi rekommenderar att du konfigurerar enheten manuellt. Du kan dock även konfigurera dina lokala nätverksparametrar automatiskt om det finns en DHCPeller BOOTP-server i nätverket som kan koppla adresser dynamiskt till externa enheter på LAN.

1 Ange IP-adressen för enheten och tryck på OK.

Subnätmask

 273 - INSTÄLLN./LAN ETHER/SUBNET MASK

1 Ange subnätmasken för enheten och tryck på OK.

Gatewayadress

 274 - INSTÄLLN./LAN ETHER/GATEWAY

1 Ange IP-adressen för nätverkets gateway och tryck

på OK.

IEEE-adress (eller Ethernetadress) eller MAC-adress

 275 - INSTÄLLN./LAN ETHER/IEEE ADRESS.

Ethernetgränssnittet för enheten innehåller redan en IEEE-adress som du kan visa men inte ändra.

NetBIOS

NetBIOS-namnen som kan användas med nätverksalternativen används för att identifiera enheten till en dator ansluten till det lokala nätverket (till exempel genom att använda namnet "NETWORK-1-PRINTER").

 276 - INSTÄLLN./LAN ETHER/NETBIOS1

 277 - INSTÄLLN./LAN ETHER/NETBIOS2

1 Ange önskat namn (maximalt 15 tecken) och tryck

på OK.

8 - Trådlöst nätverk

Automatisk konfigurering av lokala nätverksparametrar:

 271 - INSTÄLLN./LAN ETHER/IP KONFIG.

1 Välj AUTOMATISK och tryck på OK. Enheten

lsöker efter en DHCP- eller BOOTP-server på det lokala nätverket som kan koppla parametrarna dynamiskt (meddelandet AUTOKONF. visas).

2 När meddelandet AUTOKONF. inte längre visas

kontrollerar du att IP-adressen, subnätmasken och gatewayadressen har angivits korrekt. Du måste annars genomföra en manuell konfiguration (se nedan).

Manuell konfiguration

För att konfigurera enheten manuellt måste du ha tillgång till den vanliga information som krävs för att konfigurera en extern enhet (IP-adress, subnätmask och gatewayadress).

Manuell konfigurering av lokala nätverksparametrar,

 271 - INSTÄLLN./LAN ETHER/IP KONFIG.

3 Välj MANUELL och tryck på OK.

Namn på servrar

Servrar WINS1 och WINS2, som används med nätverksalternativen, använd med sina NetBIOS-namn för åtkomst till enheter på andra subnätverk.

 278 - INSTÄLLN./LAN ETHER/WINS SRV. 1

 279 - INSTÄLLN./LAN ETHER/WINS SRV. 2

1 Ange IP-adresserna för servrarna och tryck på OK.

Om enheten har konfigurerats automatiskt (menyalternativ 271) kan dessa adresser anges automatiskt av vissa DHCP-servrar.

- 36 -

MF 5461 / MF 5481

Trådlöst nätverk

Du kan ansluta din enhet till en persondator eller till ett nätverk med hjälp av en trådlös anslutning (WLAN eller Wireless Local Area Network).

Observera: vid användning av en trådlös anslutning, kan vissa läkarutrustningar, särskilt känsliga apparater eller säkerhetsutrustningar störas av radiovågorna från apparaten. Under alla omständigheter, uppmanar vi dig att följa alla säkerhetsanvisningar.

Med hjälp av en trådlös adapter kan enheten användas som nätverksskrivare. Det här är möjligt endast med godkänd adapter som går att beställa på vår beställningsavdelning. För mer information: www.sagem.com.

Typ av trådlöst nätverk

Man talar om radio- eller trådlöst nätverk (Wireless Local Area Network) då minst två datorer, skrivare eller annan periferiutrustning kommunicerar med varandra medels radiovågor (högfrekvensvågor). Överföring av data inom det trådlösa nätverket baseras på standarderna 802.11b och 802.11g. Beroende på hur nätverket är konfigurerat finns det infrastrukturnätverk och ad-hoc-nätverk (dator till dator).

Trådlöst infrastrukturnätverk

I ett infrastrukturnätverk kan några enheter kommunicera med varandra genom en central åtkomstpunkt (gateway eller router). All data skickas till åtkomstpunkten (gateway eller router) och återdistribueras därifrån.

WLAN – Åtkomstpunkt

d'accès

Trådlöst ad-hoc-nätverk

I ett ad-hoc-nätverk kommunicerar enheterna direkt med varandra utan någon åtkomstpunkt. Kommunikationshastigheten i det trådlösa nätverket bestäms av den svagaste länken i nätverket. Den beror även på avståndet mellan sändare och mottagare samt på hindren, som till exempel väggar och tak som finns mellan sändaren och mottagaren.

8 - Trådlöst nätverk

Trådlösa nätverk (WLAN)

Anslutningen av din enhet till det trådlösa nätverket (WLAN) sker i tre steg:

1 Konfigurera nätverket på datorn. 2 Konfigurera enheten så att den kan fungera i ett

nätverk.

3 Efter att ha konfigurerat din enhet, installera

Companion Suite LL på din dator tillsammans med nödvändiga drivrutiner.

Datorn och alla andra enheter måste höra till samma arbetsgrupp som den multifunktionella apparaten. Enhetens alla inställningar, såsom nätverksnamn (SSID), typ av trådlöst nätverk, WEP-nyckel, IPadress och subnätmask, måste överensstämma med nätverkets inställningar.

- 37 -

Du kan hitta dessa detaljer på din dator eller på åtkomstpunkten.

För hjälp om hur man konfigurerar datorn, se den trådlösa adapterns bruksanvisning. För större nätverk, rådfråga din nätverksadministratör.

Bästa kommunikation erhålls med en originaladapter för anslutning till datorn. De senaste drivrutinerna för originaladaptern samt andra upplysningar finns på vår hemsida: www.sagem.com.

MF 5461 / MF 5481

Anslut den trådlösa adaptern

Din enhet hör till en ny generation av enheter som kan anslutas till trådlösa nätverk medels en WLAN USBnyckel.

Adaptern för det trådlösa nätet skickar data med protokollet IEEE 802.11.g. Den kan även anpassas til ett befintligt IEEE 802.11b nät.

För anslutningen av din enhet, använd endast originaladaptern. Övriga sändar- och mottagaradaptrar riskerar att skada apparaten.

Vare sig enheten används i ett infrastrukturnät eller i ett ad-hoc-nät, är vissa parameterinställningar nödvändiga för nätet och säkerheten (SSID och WEP-nyckel, till exempel). Dessa måste överensstämma med nätverkets inställningar.

1 Sätt in den trådlösa USB-nyckeln i din enhets USB-

läsare.

 281 - INSTÄLLN./WLAN/KONFIG ASS.

1 Tryck på , välj menyn INSTÄLLNINGAR med

hjälp av knapparna  eller  och bekräfta med

OK.

2 Välj WLAN (TRÅDLÖST) med hjälp av knapparna

 eller  och bekräfta med OK.

3 Välj KONFIG ASS. med hjälp av knapparna  eller

 och bekräfta med OK.

4 Välj NYTT NÄTVERK med hjälp av knapparna 

eller  och bekräfta med OK.

Om du väljer att ansluta enheten till ett redan existerande nätverk, kommer steg 5 och 6 att genomföras automatiskt.

5SSID visas på skärmen, ange nätverksnamn med

hjälp av det numeriska tangentbordet, tryck på knapparna en i taget tills du får önskat namn (max 32 tecken) och bekräfta med OK.

6LÄGE AD-HOCeller INFRA. LÄGE visas på

skärmen. Se början av kapitlet för att göra ditt val. Välj ett av dessa lägen och bekräfta med OK.

- Om du väljer LÄGE AD-HOC, visas

undermenyn KANAL. Skriv in en siffra mellan 1 och 13 och bekräfta med OK.

7 UTAN SÄKERHET eller MED SÄKERHET visas

på skärmen. Välj önskat alternativ och bekräfta med OK.

- Om du väljer MED SÄKERHET, visas

undermenyn WEP-NYCK. 1. Skriv in antalet nycklar (1 til max 4) som används på nätet.

8 - Trådlöst nätverk

Konfigurera ditt nätverk

Låt någon som är väl förtrogen med konfigureringen av din informationsutrustning utföra inställningarna av WLAN-nätet.

Skapa ett nätverk eller anslut till befintligt nätverk

Innan du försöker använda en trådlös adapter på din enhet måste du ange de parametrar som gör det möjligt för det trådlösa nätverket att identifiera din enhet.

En enkel procedur finns beskriven på din enhet för att hjälpa dig, steg för steg, att sätta upp ditt nätverk. Följ dessa anvisningar!

Antalet WEP-nycklar kan konfigureras från menyn:



29 - INSTÄLLN./TEKNISKT/WEP-NYCK.

8 IP KONF. : MANU eller IP KONF. : AUTO visas på

skärmen. Om du väljer att konfigurera systemet manuellt, gå till nästa avnistt och ställ in parametrarna IPADRESS, SUBNET MASK och GATEWAY.

9 När du är klar går du tillbaka till menyn KONFIG.

ASS.

10 Lämna den här menyn genom att trycka på

knappen

Se eller ändra nätverksinställningarna

Värje nätverksinställning kan ändras med nätverkets utveckling.

 2822 - INSTÄLLN./WLAN/VÄRDEN/IP ADRESS

1 Tryck på , välj menyn INSTÄLLNINGAR med

hjälp av knapparna  eller  och bekräfta med

OK.

2 Välj WLAN (TRÅDLÖST) med hjälp av knapparna

 eller  och bekräfta med OK.

3 Välj VÄRDEN med hjälp av knapparna  eller 

och bekräfta med OK.

- 38 -

MF 5461 / MF 5481

4 Välj IP ADRESS med hjälp av knapparna  eller

 och bekräfta med OK.

5 Din IP-adress visas i följande format

000.000.000.000. Ange en ny IP-adress för din

enhet i samma format som visas och bekräfta med

OK.

6 Lämna den här menyn genom att trycka på

knappen

 2823 - INSTÄLLN./WLAN/VÄRDEN/SUBNET MASK

1 Tryck på , välj menyn INSTÄLLNINGAR med

hjälp av knapparna  eller  och bekräfta med

OK.

2 Välj WLAN (TRÅDLÖST) med hjälp av knapparna

 eller  och bekräfta med OK.

3 Välj VÄRDEN med hjälp av knapparna  eller 

och bekräfta med OK.

4 Välj SUBNET MASK med hjälp av knapparna 

eller  och bekräfta med OK.

5 Subnätmaskens nummer visas i följande format

000.000.000.000. Ange en ny subnätmask för din

enhet i samma format som visas och bekräfta med

OK.

6 Lämna menyn genom att trycka på knappen

 2824 - INSTÄLLN./WLAN/VÄRDEN/GATEWAY

1 Tryck på , välj menyn INSTÄLLN. med hjälp av

knapparna  eller  och bekräfta med OK.

2 Välj WLAN med hjälp av knapparna  eller  och

bekräfta med OK.

3 Välj VÄRDEN med hjälp av knapparna  eller 

och bekräfta med OK.

4 Välj VÄRDEN med hjälp av knapparna  eller 

och bekräfta med OK.

5 Gatewayens nummer kommer att visas i följande

format 000.000.000.000. Ange en ny gateway för din enhet i samma format och bekräfta med OK.

6 Lämna menyn genom att trycka på knappen

1 Tryck på , välj menyn INSTÄLLN. med hjälp av

knapparna  eller  och bekräfta med OK.

2 Välj WLAN med hjälp av knapparna  eller  och

bekräfta med OK.

3 Välj VÄRDEN med hjälp av knapparna  eller 

och bekräfta med OK.

4 Välj SSID med hjälp av knapparna  eller  och

bekräfta med OK.

5 Nätverksnamnet kommer att visas på skärmen.

Ange nätverksnamnet och bekräfta med OK.

6 Lämna menyn genom att trycka på knappen

 2825 - INSTÄLLN./WLAN/VÄRDEN/SSID

 2826 - INSTÄLLN./WLAN/VÄRDEN/LÄGE

1 Tryck på , välj menyn INSTÄLLN. med hjälp av

knapparna  eller  och bekräfta med OK.

2 Välj WLAN med hjälp av knapparna  eller  och

bekräfta med OK.

3 Välj VÄRDEN med hjälp av knapparna  eller 

och bekräfta med OK.

4 Välj LÄGE med hjälp av knapparna  eller  och

bekräfta med OK.

5 Tecknet >> visar att nätverket är aktiverat. 6 Välj ett av lägena och bekräfta med OK.

- Om du väljer LÄGE AD-HOC, visas

undermenyn KANAL. Skriv en siffra mellan 1 och 13 och bekräfta med OK.

7 Lämna menyn genom att trycka på knappen

I ett AD-HOC-nätverk kommunicerar enheterna direkt med varandra utan någon åtkomstpunkt (gateway, router). Kommunikationshastigheten i det AD-HOCnätverket i dess helhet bestäms av den svagaste länken i nätverket. Den beror även på avståndet mellan sändare och mottagare samt på hindren, som till exempel väggar och tak, som finns mellan sändaren och mottagaren.

 2827 - INSTÄLLN./WLAN/VÄRDEN/SÄKERHET

Den här parametern ger dig möjlighet att skydda ditt nätverk.

1 Tryck på , välj menyn INSTÄLLN. med hjälp av

knapparna  eller  och bekräfta med OK.

2 Välj WLAN med hjälp av knapparna  eller  och

bekräfta med OK.

3 Välj VÄRDEN med hjälp av knapparna  eller 

och bekräfta med OK.

4 Välj SÄKERHET med hjälp av knapparna  eller

 och bekräfta med OK.

5 Välj MED eller UTAN och bekräfta med OK.

Om du väljer MED, ange ett lösenord:

- Med en 64-bitars kryptering måste lösenordet innehålla exakt 5 tecken.

- Med en 128-bitars kryptering måste lösenordet innehålla exakt 13 tecken.

Du kan också ange lösenordet hexadecimalt. I så fall:

- För en 64-bitars kryptering måste lösenordet innehålla exakt 10 hexadecimala tecken.

- För en 128-bitars kryptering måste lösenordet innehålla exakt 26 hexadecimala tecken.

6 Lämna menyn genom att trycka på knappen

8 - Trådlöst nätverk

- 39 -

MF 5461 / MF 5481

 2828 - INSTÄLLN./WLAN/VÄRDEN/HOSTNAMN

Enhetens namn tillåter dig att identifiera din enhet på datorn (till exempel med namnet "IMP-NETWORK-1").

1 Tryck på , välj menyn INSTÄLLN. med hjälp av

knapparna  eller  och bekräfta med OK.

2 Välj WLAN med hjälp av knapparna  eller  och

bekräfta med OK.

3 Välj VÄRDEN med hjälp av knapparna  eller 

och bekräfta med OK.

4 Välj HOSTNAMN (ENHETENS NAMN) med hjälp

av knapparna  eller  och bekräfta med OK.

5 Skriv önskat namn (max 15 tecken) och bekräfta

med OK.

6 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Efter att ha konfigurerat anslutningen måste du installera drivrutinerna för nätverksskrivaren ”Laser Pro LL Network” på din dator för att kunna skriva ut dokument. Se avsnitt Trådlös anslutning, sida 49.

Exempel på hur ett AD-HOC-nätverk kan konfigureras

Exempel på hur ett oskyddat Ad-hoc-nätverk skall konfigureras med hjälp av följande parametrar:

• nätverksnamn: ”hus”

• typ: "ad-hoc"

• kanal: "1"

• datorns IP-adress: "169.254.0.1"

• datorns subnätmask: "255.255.0.0"

• datorns gateway: "0.0.0.0"

• den multifunktionella enhetens IP-adress: "169.254.0.2"

• den multifunktionella enhetens subnätmask: "255.255.0.0"

• den multifunktionella enhetens gateway: "0.0.0.0"

13 Ange ”0.0.0.0” i fältet GATEWAY och bekräfta med

OK.

14 När du är klar går du tillbaka till menyn KONFIG.

ASS.

15 Lämna menyn genom att trycka på knappen

När nätverket är konfigurerat, skall det trådlösa nätets USB-nyckels LED tändas. Du måste nu konfigurera datorn.

Konfigurera datorn

För denna del, se tillverkarens anvisningar för det trådlösa nätets USB-nyckel för att finna ”husets” nätverk och ansluta datorn till detta.

1 Installera vid behov det trådlösa nätets USB-

nyckels mjukvara på datorn.

2 Sätt in det trådlösa nätets USB-nyckel i datorns

USB-port.

3 Utifrån USB-nyckelns programvara, utför en

nätverkssökning.

4 Anslut till nätverket ”hus” när detta detekterats. 5 Du måste nu konfigurera den trådlösa anslutningen

på din dator.

Se i tillverkarens anvisningar, avsnittet som handlar om konfigureringen av en anslutning, för hjälp.

Du måste konfigurera inställningen Internetprotokoll (TCP/IP) för den trådlösa anslutningen som har skapats.

Om den är konfigurerad för att skaffa en IP-adress automatiskt, måste du övergå manuellt läge för att konfigurera TCP/IP-adressen (”169.254.0.1” i vårt exempel), subnätmasken (”255.255.0.0” i vårt exempel) och standardgatewayen (”0.0.0.0” i vårt exempel).

6 Godkänn.

8 - Trådlöst nätverk

Konfigurera en multifunktionell enhet

1 Anslut det trådlösa nätets USB-nyckel till den

multifunktionella enhetens USB-uttag.

2 Tryck på , välj menyn INSTÄLLN. med hjälp av

knapparna  eller  och bekräfta med OK.

3 Välj WLAN (TRÅDLÖST) med hjälp av knapparna

 eller  och bekräfta med OK.

4 Välj KONFIG ASS. med hjälp av knapparna 

eller  och bekräfta med OK.

5 Välj NYTT NÄTVERK med hjälp av knapparna 

eller  och bekräfta med OK.

6SSID visas på skärmen, skriv in ”hus” med hjälp av

siffertangenterna och bekräfta med OK. 7 Välj läget LÄGE AD-HOCoch bekräfta med OK. 8 Ange ”1” i fältet KANAL och bekräfta med OK. 9 Välj UTAN SÄKERHET och bekräfta med OK. 10 Välj IP KONF. : MANU och bekräfta med OK. 11 Ange "169.254.0.2" i fältet IP-ADRESS och

bekräfta med OK. 12 Ange ”255.255.0.0” i fältet SUBNET MASK och

bekräfta med OK

- 40 -

MF 5461 / MF 5481

8 - Trådlöst nätverk

- 41 -

Meddelanden

MF 5461 / MF 5481

Åtkomst till autentiseringsparametrar för SMTP

923 - E-MAIL/LEVERANTÖR/SMTP AUTENT.

(modell MF5481)

Du kan använda enheten för att skicka och ta emot epostmeddelanden via det lokal nätverket. Detta kräver att enheten är ansluten till ett lokalt nätverk och att e-postinställningarna är konfigurerade.

Information som krävs för att konfigurera e-posten

Administratören eller personen som ansvarar för nätverket måste ge dig följande information:

• E-postidentitet,

• E-postlösenord,

• E-postadress,

• Serveridentiteter (SMTP, POP, DNS1 och DNS2).

Konfigurera initieringsinställningar



91 - E-MAIL/LEVERANTÖR

1 Välj L

1 Ange din e-post- identitet och tryck på OK. 2 Ange ditt e-post- lösenord och tryck på OK. 3 Ange din e-postadress och tryck på OK.

Åtkomst till serverinställningar

1 Ange namnet på SMTP-servern och tryck på OK. 2 Ange namnet på POP-servern och tryck på OK. 3 Ange DNS1 och tryck på OK. 4 Ange DNS2 och tryck på OK.

OKALT NÄTVERK i listan som visas och tryck

på OK.

Välj I

NGEN ÅTKOMST för att förhindra att e-

postfunktionen används på enheten.



921 - E-MAIL/LEVERANTÖR/MESS. SERV



922 - E-MAIL/LEVERANTÖR/SERVERS

1 I menyn AKTIVERINGväljer du MED för att

aktivera SMTP-autentisering, tryck sedan på OK.

2 I menyn INSTÄLLNINGAR väljer du ID MEDD.

SERV. för att behålla samma identitetsinställningar som på meddelandeservern eller AUTHENT. SPEC. för att definiera andra

autentiseringsparametrar, tryck sedan på OK.

3 Om du väljer AUTHENT. SPEC. ska de två

följande stegen utföras.

4 Ange din IDENTITET och tryck på OK. 5 Ange ditt LÖSENORD och tryck OK.

Skicka ett e-postmeddelande

1 Placera dokumentet i den automatiska

dokumentmataren med sidan som ska kopieras vänd uppåt. eller Placera dokumentet med sidan som ska kopieras vänd nedåt mot plattan och rikta in det mot markeringarna.

2 Ange mottagarens e-postadress,

eller välj uppringningsläge.

3 Ange vid behov adressen till en kontakt dit en kopia

ska skickas (CC:) och tryck på OK.

4 Ange e-postmeddelandets ämne (max 80 tecken)

och tryck på OK.

5 Skriv in texten med det alfabetiska tangentbordet

(100 rader med 80 tecken). För att gå till nästa rad trycker du på .

6 Tryck på OK. 7 Välj SCAN S/V om du vill skicka ett svartvitt

dokument eller FÄRGSCANNING om du vill skicka ett färgdokument och tryck på OK (denna inställning kan göras närsomhelst under sändningen med färgknappen.

8 Ange bilagans namn och tryck på OK. 9 Ändra vid behov bilagans format till PDF eller BILD

och tryck på OK.

10 Om du inledde analysen på en flatbäddsacanner

kan du analysera övriga sidor med enheten. Infoga nästa sida som ska analyseras, välj NÄSTA SIDA och tryck på OK.

11 Tryck på OK. 12 Justera vid behov kontrast och upplösning. 13 Tryck på 14 Dokumentet analyseras och placeras i minnet. Det

kommer att skickas när enheten är ansluten till nätverket.

OK.

- 42 -

MF 5461 / MF 5481

Skicka ett textmeddelande

Du kan skicka ett meddelande som skrivits in med tangentbordet till en e-postbrevlåda.

Åtkomst via menyn :



95 - E-MAIL/SÄND E-MAIL

1 Ange kontaktens e-postadress och välj

uppringningsläge. 2 Ange vid behov adressen till en kontakt dit en kopia

ska skickas (CC:) och tryck på OK. 3 Ange e-postmeddelandets ämne (max 80 tecken)

och tryck på OK. 4 Skriv in texten med det alfabetiska tangentbordet

(100 rader med 80 tecken).

För att gå till nästa rad trycker du på . 5 Tryck på OK; meddelandet placeras i minnet. Det

kommer att skickas när enheten ansluts till

nätverket nästa gång.

Scanna till FTP

Om du inledde analysen på en flatbäddsacanner kan du analysera övriga sidor med enheten. Infoga nästa sida som ska analyseras, välj NÄSTA SIDA och tryck på OK.

Konfigurera anslutningen

Inställningarna delas upp i flera kategorier:

• Standardinställningar som definierar typen och

frekvensen av anslutning till nätverket tillsammans med den sändningstyp som ska användas till dina dokument,

• Mottagna meddelanden sort som definierar hur

meddelandena i din brevlåda bearbetas.

Standardinställningar

Det finns två typer av inställning där du kan definiera:

• typen och frekvensen av anslutning till Internetleverantören.

FASTA TIDER En anslutning skapas varje dag kl.

09:00, 12:30 och 17:00

ERIODISK En anslutning skapas var tredje timme.

(standardvärde).

9 - Meddelanden (modell MF5481)

Funktionen Scanna till FTP gör att du kan skicka dina TIFF-, JPEG- och PDF-filer till en FTP-server, till exempel för arkivering. Du måste känna till användarnamn och lösenord för att kunna logga in på FTP-servern.

När filer skickas loggar maskinen in på FTP-servern med de definierade inloggningsparametrarna.

Skicka en enstaka fil till en FTP-server:

1 Placera dokumentet i den automatiska

dokumentmataren med sidan som ska kopieras vänd uppåt. eller Placera dokumentet med sidan som ska kopieras vänd nedåt mot plattan och rikta in det mot markeringarna.

2 Tryck på SCANNA. En urvalsskärm visas. 3 Välj SCANNA-TILL-FTP med sifferknapparna

eller

 och tryck sedan på OK.

4 Ange serverns FTP-adress eller välj den i listan

genom att trycka på .

5 Ange användarnamnet för FTP (detta kan inte

göras när adressen finns i listan).

6 Ange lösenordet för FTP (detta behövs inte när

adressen har valts i listan).

7 Tryck på OK. 8 Välj SCAN S/V om du vill skicka ett svartvitt

dokument eller FÄRGSCANNING om du vill skicka ett färgdokument och tryck på OK (denna inställning kan göras närsomhelst under sändningen med färgknappen).

9 Ange bilagans namn och tryck på OK. 10 Ändra vid behov bilagans format till PDF eller BILD

och tryck påOK.



Å BEGÄRAN Anslutningen skapas på begäran av en

MEDELBAR ÅTKOMST.

a. För att undvika överbelastning av

nätverksanslutningen görs den automatiska anslutningen upp till 12 minuter före eller efter referenstidpunkten.

• Sändningstypen via nätverket.

MEDELBAR Dokumentet skickas omedelbart på

begäran.

NDER

ANSLUTNING

Dokumenten skickas endast under programmerade anslutningar P

TIDER eller PERIODISKT.

Å FASTA

Du kan när som helst visa enhetens inställningar genom att skriva ut dem.

Åtkomst till anslutningstyp



941 - E-MAIL/INSTÄLLN./CONNEC. TYP

1 Välj ett av anslutningsalternativen, dvs. S

ERIODISK eller ON DEMAND och tryck sedan på

TÄLL TID,

OK.

Åtkomst till sändningstyp



942 - E-MAIL/INSTÄLLN./SÄNDTYP

1 Välj ett av sändningsalternativen, dvs. I

eller D

URING CNX och tryck sedan på OK.

MMEDIATE,

- 43 -

MF 5461 / MF 5481

Ändra anslutningsperiod (typen PERIODISK)



943 - E-MAIL/INSTÄLLN./PERIOD

1 När läget P

ERIODISK har valts anger du den nya

anslutningsperioden med den numeriska knappsatsen (värde mellan 00:01 och 23:59) och trycker på OK. En anslutning skapas var tredje timme (standardvärde).

Ändra anslutningsperiod (typen FASTA TIDER)



943 OK - E-MAIL/INSTÄLLN./TIDER

1 När läget F

ASTA TIDER har valts placerar du

markören under siffran som ska ändras med knapparna  och . Ange de nya anslutningstiderna med den numeriska knappsatsen (värde mellan 00:01 och 23:59) och tryck på OK.

Åtkomst till utskriftstyp för upphämtningsmeddelande



944 - E-MAIL/INSTÄLLN./DEPOSIT NOTICE

1 Välj ett av alternativen för

upphämtningsmeddelande, dvs.

ALLTID, VID FEL och tryck på OK.

MED, UTAN,

Åtkomst till utskrift av nätverksinställningar



946 - E-MAIL/INSTÄLLN./SKRIV

Inställningarna skrivs ut. Dessa inställningar kan även skrivas ut med enhetens alla övriga inställningar (se avsnitt Skriva ut listan över

inställningar, sida 32).

Sortera meddelanden

Läget Endast PC

1 Välj ENDAST PC och tryck på OK.

E-postmeddelandena varken extraheras eller skrivs och, och kan användas av datorn. Efter varje anslutning visas antalet e-postmeddelanden i brevlådan på skärmen.

Läget Dela PC

1 Välj DELA PC och tryck på OK.

Du kan sedan välja att överföra dina e-postmeddelanden till en dator eller använda faxen för att skriva ut dem.

Överföra e-postmeddelande till en dator:

2 Välj S 3 Ange e-postadressen till den dator dit du vill

4 Välj önskat alternativ i tabellen nedan och tryck på

ALLA

MEDDELANDEN

ANVÄNDBAR

BILAGA

Använda faxen för utskrift av e-postmeddelanden:

1 Välj S 2 Välj önskat alternativ i tabellen nedan och tryck på

KICKA MED PC och tryck på OK.

överföra meddelandena och tryck sedan på OK.

OK.

Meny Beskrivning

Alla e-postmeddelanden som ska överföras till datorn.

Faxen extraherar och skriver ut användbara e-postmeddelanden och överför e-postmeddelanden med ohanterbara bilagor till datorns brevlåda.

KICKA UTAN PC och tryck på OK.

OK.

Med den här funktionen väljer du hur dokumenten som lagras i din brevlåda ska bearbetas. Du har tre alternativ:

• E

NDAST F@X för att extrahera och skriva ut e-

postmeddelanden på enheten.

NDAST PC, här kan du behålla e-postmeddelandena

• E

i brevlådan för senare användning med dator (dessa meddelanden kan alltså inte extraheras).

• D

ELA PC gör att du kan:

- Om datorn och faxen har olika adresser, överföra alla meddelanden eller endast de med oanvändbara bilagor till en dator,

- Om datorn och faxen har samma adress, använda faxen för att skriva ut e-postmeddelanden på datorns vägnar.



96 - E-MAIL/SORTERA MEDD.

Läget Endast f@x

1 Välj ENDAST F@X och tryck på OK.

Alla e-postmeddelande extraheras och skrivs ut.

Meny Beskrivning

E-postmeddelanden som redan

MED

RADERING

använts och kan läsas av faxen (utan oanvändbara bilagor) raderas efter utskrift på faxen.

TAN

RADERING

E-postmeddelanden som redan använts och kan läsas av faxen raderas inte.

Efter varje anslutning visas antalet e-postmeddelanden som finns kvar i brevlådan på skärmen.

- 44 -

MF 5461 / MF 5481

USBminnesnyckel

Du kan ansluta en USB-minnesnyckel till kopplingen på enhetens framsida. Filerna sparade i TXT-, TIFF- och JPEG-format kommer att granskas och du kommer att kunna vidta följande åtgärder:

- skriva ut filerna lagrade i din USB-minnesnyckel

- ta bort filerna lagrade i USB-minnesnyckeln,

- granska innehållet av ansluten USB-minnesnyckel,

- digitalisera ett dokument på din USB-minnesnyckel,

- arkivera mottagna faxmeddelanden på USB-nyckeln

(se avsnitt Omdirigering av fax till en USB-nyckel, sida 21).

Använda USB-minnesnyckel

För alltid in USB-nyckeln åt rätt håll. Koppla aldrig ur USB-minnet då läsning eller skrivning pågår.

2 Välj SKRIVA UT DOK. med hjälp av knapparna

eller

 och bekräfta med OK.

3 Välj LISTA med hjälp av knapparna

bekräfta med OK.

4 Fillistan skrivs ut i en tabell med följande

information:

- de granskade filerna registreras en och en i stigande ordning;

- filernas namn och deras extension;

- datumet då filerna modifierades sist,

- filernas storlek i kB.

 eller  och

Skriv ut filerna lagrade i nyckeln

01 - MEDIA/SKRIVA UT DOK.

1 Sätt in USB-minnesnyckel i uttaget på din enhets

framsida, försäkra dig om att det förs in åt rätt håll. MEDIA ANALYSIS (GRANSKNING AV MEDIA) visas på skärmen.

2 Välj PRINT DOC.(SKRIV UT DOK.) med hjälp av

knapparna

3 Välj FILE med hjälp av knapparna

bekräfta med OK.

4 Du kan skriva ut dina filer på tre olika sätt:

- ALLA, för att skriva ut alla filer lagrade i USBminnesnyckeln. Välj ALLA med hjälp av knapparna och bekräfta med OK. Filen skrivs ut automatiskt.

 eller  och bekräfta med OK.

 eller  och

 eller 



10 - USB-minnesnyckel

Skriva ut dina dokument

Det går inte att skriva ut på pappersformatet A5.

Du kan skriva ut de lagrade filerna eller en lista över filerna sparade på USB-minnesnyckeln.

Skriv ut listan över filerna lagrade i nyckeln

01 - MEDIA/SKRIVA UT DOK.

1 Sätt in USB-minnet i uttaget på din enhets

framsida, försäkra dig om att det förs in åt rätt håll. MEDIA ANALYSIS (GRANSKNING AV MEDIA) visas på skärmen.

1. Det kan hända att vissa Tiff-filer som sparats på USB-nyckeln inte kan skrivas ut på grund av dataformateringsbegränsningar.

- SERIE, för att skriva ut flera filer lagrade i USB-

minnesnyckeln. Välj SERIE med hjälp av knapparna och bekräfta med OK. FÖRSTA FILEN och den första filen i registret visas på skärmen. Med hjälp av knapparna eller

, välj den första filen i serien som skall

skrivas ut och bekräfta med OK. En stjärna (*) visas till vänster om filen. SISTA FILEN visas på skärmen, med hjälp av knapparna som skall skrivas ut och bekräfta med OK. En stjärna (*) visas till vänster om filen.

Tryck på knappen . ANTAL KOPIOR visas på skärmen, ange önskat antal kopior med hjälp av det numeriska tangentbordet och bekräfta med OK. Välj utskriftsformat: A4 eller 10X15 och bekräfta med OK. Välj utskriftsformat: TJOCK eller NORMAL och bekräfta med OK. Utskriften börjar.

- SELECTION, för att skriva ut en eller flera filer

lagrade i USB-minnesnyckeln. Välj filen som skall skrivas ut med hjälp av knapparna stjärna (*) visas till vänster om filen. Upprepa förfarandet för resterande filer som skall skrivas ut. Tryck på knappen .

 eller  välj den sista filen i serien

 eller  och bekräfta med OK. En

 eller 



- 45 -

MF 5461 / MF 5481

ANTAL KOPIOR visas på skärmen, ange önskat antal kopior med hjälp av det numeriska tangentbordet och bekräfta med OK. Välj utskriftsformat: A4 eller 10X15 och bekräfta med OK. Välj utskriftsformat: TJOCK eller NORMAL och bekräfta med OK. Utskriften börjar.

5 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på

knappen .

Ta bort filer lagrade i nyckeln

Du kan ta bort filer lagrade i din USB-minnesnyckel

 06 - MEDIA/DELETE/MANUAL

1 Sätt in USB-minnesnyckel i uttaget på din enhets

framsida, försäkra dig om att det förs in åt rätt håll. MEDIA ANALYSIS (GRANSKNING AV MEDIA) visas på skärmen.

2 Välj DELETE (BORTTAGNING) med hjälp av

knapparna

3 Välj MANUAL (MANUELL) med hjälp av

knapparna

4 Du kan ta bort dina filer på tre olika sätt:

- ALLA, för att radera alla filer lagrade i USB-

minnesnyckeln. Välj ALLA med hjälp av knapparna och bekräfta med OK. Du återgår till den föregående menyn.

- SERIE, för att ta bort flera filer lagrade i USB-

minnesnyckeln. Välj och bekräfta med OK. FÖRSTA FILEN och den första filen i registret visas på skärmen. Med hjälp av knapparna eller bort och bekräfta med OK. En stjärna (*) visas till vänster om filen. SISTA FILEN visas på skärmen. Med hjälp av knapparna som skall tas bort och bekräfta med OK. En stjärna (*) visas till vänster om filen.

Tryck på knappen . Du återgår till den föregående menyn.

- SELECTION, för att ta bort en eller flera filer

lagrade i USB-minnesnyckeln. Välj filen som skall tas bort med hjälp av knapparna stjärna (*) visas till vänster om filen. Upprepa förfarandet för resterande filer som skall raderas. Tryck på knappen . Du återgår till den föregående menyn.

5 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på

knappen

 eller  och bekräfta med OK.

 eller 

SERIE med hjälp av knapparna  eller 

, välj den första filen i serien som skall tas

 eller , välj den sista filen i serien

 eller  och bekräfta med OK. En

Analysera USB-minnesnyckelns innehåll

Om din enhet är inaktiv ett tag kommer den att återgå till huvudmenyn. Du kan återigen se innehållet av USBminnesnyckeln. För detta, gör följande:

 07 - MEDIA/GRANSKA MEDIA

1 Tryck på 2 Granskning av USB-minnesnyckeln startas. 3 Du kan skriva ut eller ta bort filerna som upptäcktes

på din USB-minnesnyckel. Se föregående kapitel.

, skriv 07 med hjälp av tangentbordet.

Spara dokument på USBminnesnyckeln

Den här funktionen tillåter dig att digitalisera och spara ett dokument direkt på USB-minnesnyckeln.

1 Placera dokumentet som skall kopieras,

kopieringssidan mot glasplattan.

2 Anslut USB-minnesnyckeln till din multifunktionella

enhetens USB-uttag. Granskning av USB-minnesnyckeln startar. När granskningen är klar visas menyn MEDIA.

3 Välj



4 Välj läget

5 Med hjälp av det alfanumeriska tangentbordet,

6 Välj skannerformat från följande alternativ

Startknappen ger dig möjlighet att börja skanna direkt och skicka filen till support med de parameter som definierats vid granskningen.

SKANNA TILL med hjälp av knapparna  eller ,

bekräfta därefter med knappen OK.

Du kan komma åt den här funktionen på två andra sätt:

• genom att trycka på enhetens SKANNAknapp och sedan välja SKANNA-TILLMEDIA.

• Genom att trycka på knappen  i skärmsläckarläge och därefter slå 03 på det numeriska tangentbordet.

SVARTVITT eller FÄRG med hjälp av

knapparna  eller  och bekräfta med knappen OK.

ange ett namn för den skannade filen (upp till 20 tecken) och bekräfta med OK.

PDF och bekräfta med OK för att skanna och spara

dokumentet.

BILD tillåter dig att ha samma filtyp som vanliga

foton.

PDF är ett format för att skapa datadokument.

I formatet BILD, om du har valt:

• SVARTVITT, registreras bilden som TFF-

fil;

• FÄRG, registreras bilden som JPEG-fil;

10 - USB-minnesnyckel

BILD och

- 46 -

MF 5461 / MF 5481

PC funktioner

Inledning

Programvaran COMPANION SUITE PRO ger dig möjligheten att ansluta en persondator till en kompatibel multifunktionell enhet.

Från din dator kan du:

- styra en multifunktionell enhet, anpassa den till dina behov;

- skriva ut dokument på den multifunktionella enheten från programvaran du använder;

- skanna dokument i färg, gråskala eller svart/vitt och redigera dem på din dator eller konvertera dem till text med hjälp av program för optisk teckenigenkänning (OCR).

Systemkrav

De minimala systemkraven som din dator måste uppfylla:

Maskinen stödjer följande operativsystem:

- Windows 98SE;

- Windows Millennium;

- Windows 2000 med minst Service Pack 3;

- Windows XP (Home och Pro).

3 Skärmen C

skärmen ger dig möjlighet att installera eller ta bort mjukvara, få tillgång till produkternas bruksanvisningar eller bläddra i CD-ROM-skivans innehåll.

4 Placera markören på I

och bekräfta genom att vänsterklicka med musen.

5 Skärmen Installation av produkter visas.

Placera markören på F vänsterklicka med musen.

Om F som behövs för problemfri användning av Companion Suite Pro till din hårddisk:

- Companion Suite Pro (mjukvara för hantering av enheten, drivrutin för skrivare, skanner,...),

- Adobe Acrobat Reader;

- PaperPort.

Det kan hända att du redan har köpt någon version av mjukvaran på installationsskivan. Om detta är fallet använd ANPASSAD installation, välj mjukvaran som du vill installera på din hårddisk och bekräfta ditt val.

De två följande skärmarna visas om versionen av Windows Installer är tidigare än 2.0.

Installationen återupptas, en skärm visar hur mycket du har kvar.

OMPANION SUITE PRO LL visas. Den här

NSTALLATION AV PRODUKTER

ULL och bekräfta genom att

ULL installation väljs, kopieras mjukvaran

11 - PC funktioner

Processor:

- 500 MHz för Windows 98SE;

- 800 MHz för Windows Me och 2000;

- 1 GHz för Windows XP (Home och Pro).

CD-ROM-enhet.

En ledig USB-port.

600 Mbytes ledigt diskutrymme för installationen.

RAM-minne:

- Min 128 Mbytes för Windows 98, Me och 2000;

- Min 192 Mbytes för Windows XP (Home och Pro).

Installation

Installera mjukvaran på din dator

Logga in som ADMINISTRATÖR om du använder Windows 2000 och XP.

1 Öppna CD-ROM-enheten, lägg i

installationsskivan och stäng läsaren.

2 Installationen startar automatiskt. Om

installationen inte startar automatiskt, dubbelklicka på filen setup.exe vid roten av CD-ROM:en.

Du kan avbryta installationen genom att klicka på knappen A

Först söker assistenten igenom din dator och analyserar dess komponenter samt den multifunktionella enhetens komponenter, datorn måste därefter startas om för att inställningarna skall börja gälla. Klicka på OK.

VBRYT INSTALLATIONEN.

- 47 -

MF 5461 / MF 5481

6 Efter datorns omstart, visar InstallShield-skärmen

hur långt den har kommit med förberedelserna.

Du kan avbryta processen när än du vill genom att klicka på knappen A

VBRYT.

7 Välkomstskärmen visas.

12 Slutinstallationen är klar att köras.

13 Klicka på I

NSTALLERA.

14 En skärm visar hur mycket som är kvar.

11 - PC funktioner

8 Klicka på N

OMPANION SUITE PRO på din dator.

ÄSTA för att starta installationen av

9 För att fortsätta med installationen, måste

licensavtalet först läsas och accepteras.

10 Klicka på J 11 Klicka på N

ÄSTA.

15 Programmet C

OMPANION SUITE PRO är nu

installerat på din dator.

16 Klicka på F

ORTSÄTT för att kopiera verktygen och

programvaran PaperPort SE som medföljer paketet.

17 Vid slutet av installationen skall du starta om din

dator och uppdatera systemfilerna.

- 48 -

MF 5461 / MF 5481

18 Markera ditt val och klicka på SLUTFÖR. 19 C

OMPANION SUITE PRO har installerats på din dator.

Du kan starta mjukvaran för hantering av multifunktionell enhet från startmenyn S

UITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR eller

genom att klicka på ikonen MF D

TART > Program > COMPANION

IRECTOR på skrivbordet.

Med Windows 2000 och XP är det möjligt att lägga till LAN-skrivare utan att installera Compagnion Suite Pro. Från Windowsmenyn

TART > PARAMETER > SKRIVARE OCH FAXAR,

välj L

ÄGG TILL SKRIVARE och följ anvisningarna

på skärmen.

Anslutningar

Försäkra dig om att den multifunktionella enheten är frånkopplad och att CD-ROM:en Companion Suite Pro finns i läsaren.

USB-anslutning

Datorn kopplas till enheten genom USB 2.0 skärmkabel som är högst 3 meter lång.

Vi rekommenderar dock att du installerar Companion Suite Pro först och därefter ansluter USB-kabeln till enheten.

5 Ange var systemet skall söka efter drivrutinen.

Endast rutan CD-ROMKlicka på knappen N

LÄSARE skall markeras.

ÄSTA. Det tar en stund innan

sökningen är klar.

6 Ett fönster visar att drivrutinen har hittats. Klicka på

knappen N

ÄSTA.

7 En skärm visar att programvaran XML interface har

installerats. Klicka på knappen S

LUTFÖR.

Fönstret "Lägg till ny maskinvara" visas.

8 Klicka på knappen N 9 Välj S

ÖK EFTER EN LÄMPLIG DRIVRUTIN FÖR ENHETEN

(

REKOMMENDERAS). Klicka på knappen NÄSTA.

ÄSTA.

10 Ange var systemet skall söka efter drivrutinen.

Endast rutan CD-ROM- Klicka på knappen N

ENHETEN skall markeras.

ÄSTA. Det tar en stund innan

sökningen är klar.

11 Ett fönster visar att drivrutinen har hittats. Klicka på

knappen N

12 En skärm visar att C

ACTIVITIES har installerats. Klicka på knappen

LUTFÖR.

ÄSTA.

OMPANION SUITE PRO F@X

Du kan nu använda den multifunktionella enheten för att skriva ut eller skanna dina dokument.

Trådlös anslutning

11 - PC funktioner

Om du kopplar USB-kabeln innan Companion Suite Pro installeras kommer den nya maskinvaran att identifieras och tilläggas automatiskt (plug and play). För att starta installationen av enhetens drivrutiner följ anvisningarna på skärmen. Om ett fönster poppar upp och frågar var filerna är lagrade,

INSTALLATIONSSKIVAN INDIKERAS

skall

1 Identifiera USB-kabelns kontakter och anslut dem

enligt nedan:

Companion Suite Pro LL måste vara installerad för att du skall kunna använda denna funktion.

1 Kör MF DIRECTOR genom att klicka på

skrivbordsikonen eller på ikonen i menyn S > P

ROGRAM > COMPANION SUITE > COMPANION

UITE PRO LL > LÄGG TILL SKRIVARE.

2 Klicka på knappen N

ÄSTA för att starta

installationen.

TART

2 Sätt på din multifunktionella enhet.

Fönstret "Lägg till ny maskinvara" visas.

3 Klicka på knappen N 4 Välj S

ÖK EFTER EN LÄMPLIG DRIVRUTIN FÖR ENHETEN

(

REKOMMENDERAS). Klicka på knappen NÄSTA.

ÄSTA.

- 49 -

MF 5461 / MF 5481

3 Nästa skärm visar en lista över kompatibel

maskinvara i nätverket.

Du kan genomföra en ny sökning genom att klicka på knappen U

PPDATERA.

Kommentar: Det kan hända att en maskinvara inte finns

med i listan. Klicka i så fall på knappen I

I LISTAN. Följande fönster öppnas:

NTE

Ta bort program från din dator

1 Kör Ta bort program från menyn START

> P

ROGRAM> COMPANION SUITE > COMPANION

UITE PRO LL > TA BORT

En guide öppnas.

2 Klicka på knappen T

genom att klicka på knappen N

A BORT och bekräfta ditt val

11 - PC funktioner

ÄSTA.

Ange IP-adress eller NetBIOS-namn av maskinvaran du vill lägga till. Du kan testa anslutningen mellan datorn och maskinvaran genom att trycka på knappen

EST. Klicka på knappen OK.

4 Från listan välj maskinvaran du vill lägga till. Klicka

på knappen N

ÄSTA.

5 Nästa fönstret visar en lista över de olika

funktionerna av den skrivare du önskar att installera. Klicka på knappen N

ÄSTA.

6 Fönstret som visar att installationen har lyckats

poppar upp. Klicka på knappen S

LUTFÖR.

3 En skärm där du måste bekräfta ditt val visas.

Klicka på OK för att fortsätta med borttagningen av programvaran C

OMPANION SUITE PRO LL .

4 En guide öppnas. Du kan avbryta borttagningen

genom att klicka på A

VBRYT.

- 50 -

MF 5461 / MF 5481

5 Du måste starta om datorn för att avsluta

proceduren. Stäng alla program som körs, välj J

JAG VILL STARTA OM DATORN NU och klicka på

LUTFÖR.

Övervakning av den multifunktionella enheten

Mjukvaran som du har installerat innehåller två program för hantering av den multifunktionella enheten MF

IRECTOR och MF MONITOR, som tillåter dig att:

- kontrollera om din multifunktionella enhet är ansluten till datorn;

- grafiskt övervaka den multifunktionella enhetens aktivitet;

- övervaka statusen av den multifunktionella enhetens förbrukningsmaterial från datorn;

- snabbt få tillgång till grafiska redigeringsprogram, OCR etc.

För att styra den multifunktionella enheten, kör MF

IRECTOR genom att klicka på skrivbordsikonen eller på

ikonen i menyn S C

OMPANION SUITE PRO LL > COMPANION - DIRECTOR.

TART > PROGRAM > COMPANION SUITE >

MF Director

Det här grafiska gränssnittet ger dig möjlighet att köra alla verktyg och program för att hantera din multifunktionella enhet.

Grafisk presentation

Starta programvaran genom att klicka på ikonen MF D

IRECTOR på skrivbordet eller på ikonen i menyn START

> P

ROGRAM > COMPANION S UITE > COMPANION SUITE PRO

LL > C

OMPANION - DIRECTOR.

Normalt framställs MF D form. Du kan ändra dess form och färg genom att högerklicka med musen.

Aktivering av verktyg och programvara

COMPANION SUITE PRO grafiska gränssnitt tillåter dig att

köra följande verktyg och program:

-få

HJÄLP från aktuellt dokument;

- kör programvaran P

IRECTOR i mörkblått med rund

APERPORT (Doc Manager).

11 - PC funktioner

Kontroll av anslutningen mellan datorn och den multifunktionella enheten

För att kontrollera om anslutningen mellan enheterna är bra, kör MF M kontrollera att denna information överensstämmer med informationen som visas på den multifunktionella enheten (datumet till exempel).

ONITOR från skrivbordsikonen och

För att köra ett program eller ett verktyg från C S

UITE PRO, peka på det med markören och vänsterklicka

med musen.

- 51 -

OMPANION

MF 5461 / MF 5481

MF Monitor

Grafisk presentation

Starta programvaran genom att klicka på ikonen MF M

ONITOR på skrivbordet eller på ikonen i menyn START

> P

ROGRAM > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO

LL > C

OMPANION - MONITOR.

Du kan övervaka informationen från skärmen eller konfigurera din multifunktionella enhet från submenyerna:

- C

OMPANION: Presenterar den multifunktionella

enhetens skärm.

- F

ÖRBRUKNINGSARTIKLAR: Visa

förbrukningsartiklarnas status.

- S

KANNA TILL: Skannerläge och justering av

upplösningen, dessa värden registreras då du klickar på enhetens SKANNA knapp.

Visar förbrukningsmaterialens status

Följande information är tillgänglig från fliken

ÖRBRUKNINGSMATERIAL:

- tillstånd av aktuell förbrukningsartikel;

- antal utskrivna sidor;

- antal skannade sidor.

Kommentar : Funktionen S

användas om applikationen MF M

CANNA TILL kan endast

ONITOR

körs.

1 Gå till fliken S

CANNA TILL.

2 Välj ett alternativ:

-färg;

- gråskala;

- svart/vitt.

3 Välj skannerns upplösning (72 dpi till 4800 dpi). 4 Bekräfta ditt val genom att klicka på knappen OK.

Companion Suite Pro LL:s funktioner

Granskning av dokument

Granskning av dokument kan ske på två olika sätt:

• antingen med hjälp av S (programmet är tillgängligt från fönstretMF D eller med enhetens SKANNA knapp);

• eller direkt från ett TWAIN-kompatibelt program.

Granskning med Skanna till

1 Starta programvaran genom att klicka på ikonen

MF D

IRECTOR på skrivbordet eller på ikonen i

menyn S C

OMPANION SUITE PRO LL > COMPANION -

IRECTOR.

TART > PROGRAM > COMPANION SUITE >

CANNA TILL funktionen

IRECTOR

11 - PC funktioner

Skanna till

Inställningarna i den här fliken blir skannerns standardinställningar för granskning.

- 52 -

2 Vänsterklicka med musen på S

CANNA TILL

illustrationen eller klicka på knappen SKANNA på din enhet.

MF 5461 / MF 5481

3 Du kan följa digitaliseringen på skärmen.

4 Vid slutet av digitaliseringen visas den skannade

bilden i P

APERPORT-FÖNSTER.

Om programvaran P

APERPORT inte är

installerat på datorn visas den skannade bilden i TIFF-format.

Granskning med TWAIN-kompatibla program

1 Kör bildbehandlingsprogrammet och kör sedan

inläsningskommandot. Ett fönster för granskning av dokumentet öppnas.

2 Ställ in parametrarna (kontrast, upplösning,...)

innan du startar digitaliseringen.

3 När dokumentet är digitaliserat kan du arkivera det

eller redigera det.

Optisk teckenigenkänning (OCR)

Utskrift

Du kan skriva ut dokument med hjälp av USB-kopplingen eller WLAN-anslutningen.

ASER PRO LL skrivardrivrutin installeras på din dator

under programvarans installation. Den tillåter dig att skriva ut dina dokument på enheten genom USBanslutningen.

ASER PRO LL NETWORK skrivardrivrutin tillåter dig att

skriva ut dokument via den trådlösa anslutningen. Drivrutinen installeras när du lägger till en skrivare till nätverket.

Skriva ut på den multifunktionella enheten

För att skriva ut ett dokument på enheten från din PC, gör som vanligt under Windows:

1 Använd kommandot S

applikationen som är öppen på skärmen.

2 Välj skrivaren L

USB-anslutningen

LL N

ETWORK för att skriva ut via WLAN-

anslutningen.

Skrivaren LASER PRO LL blir standardskrivaren när C

INSTALLERAS.

KRIV UT i menyn FIL i

ASER PRO LL för att skriva ut via

ELLER SKRIVAREN LASER PRO

OMPANION SUITE PRO

Adressbok

Med adressboken går det att registrera telefonnumren som anropas oftast. Denna funktion har för syfte att underlätta inmatningen av numret då ett SMS eller ett fax skall skickas. Det går att skriva ut, om så önskas, alla nummer i Katalogen.

11 - PC funktioner

Teckenigenkänningsfunktionen tillåter dig att skapa en datafil som kan användas av dina program från ett dokument eller en bild.

Teckenigenkänningen fungerar endast för tryckta tecken såsom utskrifter och text skriven på maskin. Du kan trots allt bevara ett textavsnitt (en namnteckning till exempel) genom att grafiskt omringa det.

Med enhetens inställningar och programmet för teckenigenkänning

AV DRAG'N'DROP-TEKNIKEN DÄR ETT DOKUMENT DRAS FRÅN PAPERPORT TILL NOTEPAD-IKONEN.

SKER OCR-AVLÄSNINGEN MED HJÄLP

För mer information om mjukvarans användning klicka på produktens online hjälp.

Det är även möjligt att skapa grupper med nummer som är registrerade i Adressboken. På så vis, kan man exempelvis gruppera alla de anställda inom ett visst företag eller en viss avdelning som man ofta skickar gemensamma dokument till.

Lägga till en kontaktperson i enhetens adressbok

1 Klicka på länken ADRESSBOK i fönstret COMPANION

IRECTOR.

Adressboken visas på skärmen.

2 Välj enhetens adressbok

- 53 -

MF 5461 / MF 5481

3 Klicka på NY och välj KONTAKT i menyn som visas.

Ett fönster visas för att skriva in kontaktpersonens namn och nummer.

4 Skriv in kontaktpersonens namn, fax- eller GSM-

nummer, faxens transmissionshastighet och tillhörande snabbknapp. Klicka på knappen OK.

Den nya kontaktpersonen läggs till i listan.

Lägga till en grupp i enhetens adressbok

1 Klicka på länken ADRESSBOK i fönstret COMPANION

IRECTOR.

4 Skriv in gruppens namn Gruppen kan sammanställas

av kontaktpersoner i adressboken eller av nya kontakter.

Fall 1: medlemmarna finns med i adressboken. Klicka på knappen V

Valfönstret visas.

Välj en kontakt eller en grupp i fältet A tryck på knappen (du kan även dubbelklicka på en kontakt för att lägga till denna till gruppen). Klicka på OK.

Fall 2: lägg till nya kontakter. Tryck på knappen N kontaktdata.

5 När gruppens sammanställning är färdig, tryck på

OK.

Den nya gruppen läggs till i listan.

ÄLJ MEDLEMMAR.

DRESSBOK,

Y och skriv in den nya personens

11 - PC funktioner

2 Välj enhetens adressbok 3 Klicka på N

Y och välj GRUPP i menyn som visas.

Hantering av adressboken

Från adressboken, kan du:

- hämta en kontaktperson eller en grupp genom att skriva namnets första bokstäver;

- ändra en kontaktpersons eller grupps registerkort;

- radera en kontaktperson eller grupp från adressboken;

- skriva ut listan över kontaktpersoner i adressboken.

Ändra en kontaktperson

1 Med musen, välj kontaktpersonen som du önskar

ändra.

2 Klicka på knappen E 3 Utför nödvändiga ändringar. 4 Klicka på knappen OK.

Ändra en grupp

1 Med musen, välj gruppen som du önskar ändra. 2 Klicka på knappen E 3 Utför nödvändiga ändringar. 4 Klicka på knappen OK.

GENSKAPER.

- 54 -

MF 5461 / MF 5481

Radera en kontaktperson eller en grupp

1 Med hjälp av musen, välj namnet på

kontaktpersonen eller gruppen som du önskar radera.

2 Klicka på knappen R

När en kontaktperson raderas från adressboken, raderas den samtidigt från samtliga grupper som den ingår i.

ADERA.

Skriva ut adressboken

1 Klicka på knappen SKRIV UT.

Adressbokens lista skrivs ut på enheten (om ingen kontaktperson valts).

Importera eller exportera en katalog

Importera en katalog

Importen av en katalog gör det möjligt att automatiskt överföra en adressbok från en periferienhet till en annan, utan att behöva skriva in kontaktpersonerna en och en i den andra periferienheten.

Katalogerna kan importeras från en fil i EAB-format. EABfilerna skapas då man utför en export.

1 Välj I 2 Välj filen som skall importeras, tryck därefter på

Spara adressboken

Denna operation ger dig möjlighet att spar adressboken i en fil i EAB-format.

MPORTERA i menyn FIL i fönstret ADRESSBOK.

PPNA.

Presentation av Fax-fönstret

Punkt Förklaring

1 Sänd ett nytt fax.

4 Visa ett fax med fönstret Förhandsgranska.

5 Åtkomst av adressboken.

Radera ett fax från en av faxhanteringsmapparna. Med undantag för mapparna S

OTTAGNINGSLOGG för vilka detta

kommando har för effekt att radera loggen i sin helhet.

Skriva ut ett fax från en av faxhanteringsmapparna.

ÄNDNINGSLOGG och

11 - PC funktioner

1 Välj E 2 Skriv in filens namn och välj dess destinationsmapp,

XPORTERA i menyn FIL i fönstret ADRESSBOK.

tryck därefter på R

EGISTRERA.

Faxkommunikation

Med faxkommunikation, kan du:

- skicka dokument som fax från din enhets skanner, din dators hårddisk eller en kontorsapplikation;

- ta emot faxdokument;

- följa upp kommunikationerna, tack vare olika tjänster: utkorgen, inkorgen, skickade dokument, sändningsloggen och mottagningsloggen.

Vissa parametrar gör det möjligt att ändra din enhets faxhantering. Dessa parametrar kan ställas in för att anpassa faxkommunikationen till dina behov (se avsnitt Faxparametrar, sida 57).

8 Förhandsgranskning av faxen.

9 Faxhanteringsmappar.

Stoppa sändningen av ett fax (aktiv endast för utkorgen).

Visa samtliga fax i den valda faxhanteringsmappen.

Skicka ett fax

Skicka ett fax från hårddisken eller den multifunktionella enheten

1 Klicka på ikonen i fönstret MF DIRECTOR.

- 55 -

MF 5461 / MF 5481

2 Klicka på NY därefter på FAX.

3 I fältet K

- S

- M

ÄLLOR:

KANNER om ditt dokument är i pappersformat;

INNE om dokumentet är en datafil på hårddisken

(detta dokument skall vara i TIFF- eller FAXformat).

4 För att skicka ditt fax till någon:

- skriv mottagarens nummer i fältet M

OTTAGARE

och tryck på knappen .

- välj en mottagare (eller grupp) från någon av katalogerna i fältet A

DRESSBOK och tryck på

knappen .

Upprepa förfarandet så många gånger som nödvändigt (använd knappen för att radera en kontakt i mottagarlistan).

5 Ställ eventuellt in de avancerade alternativen

(fördröjd sändning och upplösning), i fliken

VANCERADE ALTERNATIV

Vid behov, kan du därefter se alla dokument som finns i utkorgen.

Skicka ett fax från en applikation

Denna metod gör det möjligt att skicka ett dokument som skapats i en kontorsapplikation direkt, utan att behöva skriva ut det.

1 Från din kontorsapplikation, välj F

2 Välj skrivaren C

OMPANION SUITE PRO LL FAX och

tryck därefter på OK. Faxsändningsfönstret öppnas.

IL > SKRIV UT.

11 - PC funktioner

6 För att bifoga ett försättsblad, välj fliken

ÖRSÄTTSBLAD och kryssa därefter för rutan MED

FÖRSÄTTSBLAD. Välj försättsbladet som du önskar

bifoga i rullgardinsmenyn eller skapa ett nytt blad (se avsnitt Försättsblad, sida 59).

7 Klicka på OK för att skicka ditt fax till valda

mottagare.

- 56 -

3 För att skicka ditt fax till någon:

- skriv mottagarens nummer i fältet M

OTTAGARE

och tryck på knappen .

- välj en mottagare (eller grupp) från någon av katalogerna i fältet A

DRESSBOK och tryck på

knappen .

Upprepa förfarandet så många gånger som nödvändigt (använd knappen för att radera en kontakt i mottagarlistan).

4 Ställ eventuellt in de avancerade alternativen

(fördröjd sändning och upplösning), i fliken

VANCERADE ALTERNATIV.

5 För att bifoga ett försättsblad, välj fliken

ÖRSÄTTSBLAD och kryssa därefter för rutan MED

FÖRSÄTTSBLAD. Välj försättsbladet som du önskar

bifoga i rullgardinsmenyn eller skapa en ny sida (se avsnitt Försättsblad, sida 59).

MF 5461 / MF 5481

6 Klicka på OK för att skicka ditt fax till valda

mottagare.

Vid behov, kan du därefter se alla dokument som finns i utkorgen.

Ta emot ett fax

Fönstrena MF MANAGER och MF DIRECTOR vittnar, med olika

meddelanden, om mottagningen av ett fax. Ikonen visas

längs ned i fönstret MF M aktivitetsfältet.

ANAGER och ikonen visas i

Du har möjlighet att automatiskt skriva ut faxmeddelandena när de kommer in. För detta måste du ställa in motsvarande parameter (se avsnitt Faxparametrar, sida 57).

Uppföljning av faxen

Uppföljningen av faxkommunikationerna sker medels:

- en utkorg;

- en inkorg;

- ett sändningsminne (skickade dokument);

- en sändningslogg;

- en inkorg;

Dessa tjänster ger dig möjlighet att övervaka enhetens kommunikationsaktivitet, sändning och mottagning.

Sändnings- och mottagningsloggarna skrivs ut automatiskt när deras innehåll fyller en A4-sida. Efter denna automatiska utskrift, skapar enheten en ny logg.

Utkorg

Faxens utkorg innehåller:

- faxen som håller på att skickas;

- faxen som är fördröjda;

- faxen som genomgått ett eller flera sändningsförsök och som snart skall skickas på nytt;

- faxen vars sändning ej lyckats (inget svar).

- Faxsändningarna som inte lyckats hamnar nederst i listan, de blir därmed lättare att hämta om du önskar be om ett nytt sändningsförsök eller radera dem.

Sändningslistan (skickade dokument)

Sändningsminnet ger dig möjlighet att bevara samtliga fax som skickats. Sändningsminnet innehåller följande information:

- faxens mottagare;

- datumet för faxets sammanställning;

- faxets sändningsdatum;

- faxmeddelandets storlek.

Sändningsloggen

Sändningsloggen ger dig möjlighet att bevara historiken över faxkommunikationerna (lyckade eller misslyckade) som din enhet har behandlat. Loggen skrivs ut automatiskt när ett A4-blad är fullt.

Knappen RADERA raderar loggen i sin helhet, inte bara ett eller flera meddelanden.

Sändningsloggen innehåller följande information:

- faxets mottagare;

- faxets sändningsdatum;

- faxets status (skickat, misslyckad sändning, ...).

Mottagningsloggen

Mottagningsloggen ger dig möjlighet att bevara historiken över faxen som din enhet tagit emot. Loggen skrivs ut automatiskt när ett A4-blad är fullt.

Knappen R inte bara ett eller flera meddelanden.

Mottagningsloggen innehåller följande information:

- faxets avsändare;

- faxets mottagningsdatum;

- faxets status;

ADERA raderar loggen i sin helhet,

11 - PC funktioner

- Faxen är ordnade i den följd de skall skickas;

Faxparametrar

Åtkomst av faxparametrarna

1 Klicka på ikonen i fönstret MF DIRECTOR.

2 Välj V 3 Utför nödvändiga inställningar enligt

- 57 -

ERKTYG > ALTERNATIV > FAX.

parameterbeskrivningarna nedan och godkänn med OK.

MF 5461 / MF 5481

Beskrivning av fliken LOGGAR OCH RAPPORTER Beskrivning av flikenFAXPARAMETRAR

11 - PC funktioner

Fält Förklaring

Automatisk utskrift av mottaget dokument

Utskrift av en mottagningsrapport

Utskrift av mottagningsloggen

Automatisk utskrift av sänt dokument

Utskrift av en mottagningsrapport

Utskrift av sändningsloggen

Faxet skrivs ut automatiskt vid mottagning.

En mottagningsrapport skrivs ut för varje fax som tas emot.

Loggen skrivs ut automatiskt när den fyller en A4-sida.

Faxet skrivs ut automatiskt vid sändning.

En sändningsrapport skrivs ut efter varje faxsändning.

Loggen skrivs ut automatiskt när den fyller en A4-sida.

Fält Förklaring

Sändningshastighet

Linjenummer

Nummerprefix

Typ av nummer

Brevhuvud

ECM

Faxens förinställda sändningshastighet.

Numret på linjen som enheten är ansluten till.

Detta prefix kommer att slås automatiskt före mottagarens nummer vid sändningen av fax på denna linje.

Skall ställas in beroende på typen av telefonväxel som din enhet är ansluten till.

Visar en rad som identifierar kommunikationen på dokumenten som du skickar eller tar emot.

Korrigerar kommunikationsfelen orsakade av störningar på linjen. Detta alternativ garanterar att de mottagna dokumenten kommer fram utan förluster. Emellertid kan kommunikationen ta längre tid vid brus på linjen.

Antal försök

Intervall mellan försöken

- 58 -

Antal försök som enheten skall utföra vid misslyckad sändning.

Tid mellan två sändningsförsök

MF 5461 / MF 5481

Försättsblad

Försättsbladet är en del av ett fax som din enhet genererar automatiskt och som innehåller information om avsändaren, mottagaren, datumet och tiden för sändningen, kommentarer, m.m.

Sidan kan skickas ensam eller tillsammans med ett faxmeddelande, vid samma kommunikationstillfälle. Ett dokument kan skickas med försättsblad från den multifunktionella enheten eller från din dator. I det sista fallet, kan du själv ange en del av uppgifterna på försättsbladet vid sändningen. Innan du skickar ett dokument med försättsblad, måste du först skapa en modell för försättsbladet. När denna väl sammanställts, kan den användas för oändligt många faxsändningar.

Enheten erbjuder flera modeller för försättsbladet som du kan välja mellan och anpassa för dina sändningar.

Skapa ett försättsblad

Innan du skickar ett dokument med försättsblad, måste du först skapa en modell för försättsbladet.

3 Klicka på ikonen för att visa de olika fälten.

11 - PC funktioner

1 Från fliken FÖRSÄTTSBLAD, tryck på knappen NY. 2 Välj modellen för försättsbladet som du önskar

skapa i menyn F

Fönstret som innehåller modellen för försättsbladet visas:

IL.

För att lägga till ett fält, gör följande:

- Bland fälten som erbjuds, kryssa för fältet som du önskar lägga till. En stämpel visas istället för musmarkören.

- Klicka på det ställe i modellen där du vill lägga till fältet.

Du kan flytta eller förstora fältet efter behag.

Justera storleken på fälten så att texten blir läslig.

4 När alla önskade fält hämtats registrera

försättsbladet.

Detta försättsblad kan senare hämtas i fliken

ÖRSÄTTSBLAD i faxens sändningssida.

- 59 -

MF 5461 / MF 5481

Beskrivning av fliken FÖRSÄTTSBLAD

Fält Förklaring

Antingen är det namnet på det Försättsbladets namn

förinställda försättsbladet,

annars väljer du själv önskat

blad.

nämnts tidigare, kommer dessa fält att fyllas i automatiskt av faxapplikationen vid sändningen.

För den första etappen, kan man skapa en bakgrundsbild på två olika sätt:

• Alternativ (A): Sammanställ en bakgrundsbild med en annan

applikation (t.ex. Word, Excel ...);

ELLER

• Alternativ (B): Skanna ett blad med försättsbladets sidlayout.

Detaljer om alternativen A och B:

• Alternativ (A): Öppna önskad applikation för att redigera

bakgrunden (Word, Wordpad ...). Sammanställ bakgrundsbilden och skriv ut dokumentet med skrivaren

OMPANION SUITE FAx (Companion Suite fax). Dialogfönstret

MFSendFax visas :

11 - PC funktioner

Avsändare

Du kan skriva in information om

avsändaren.

Du kan skriva in information om

mottagaren.

Om ordet Auto visas i något av Mottagare: Namn, företag, avdelning.

fälten, uppdateras fältet vid

sändningen om mottagaren

finns med i katalogen, bland

favoriterna, i en grupp eller en

sändningslista.

Det är ett redigeringsfönster

med en textredigerares alla

Kommentar

basfunktioner som ger dig

möjligheten att skriva in en text

som kommer att skickas med

försättsbladet.

Förhandsgranskning av modellen

Förhandsgranskningen ger dig

möjlighet att se försättsbladet

innan det skickas.

Skapa en modell av ett försättsblad

Lägg till mottagare till mottagarlistan. Klicka på fliken

VANCERADE ALTERNATIV och välj FIN UPPLÖSNING :

När ett försättsblad skapas, har man möjlighet att skapa en modell vars fält (faxnummer, kommentar, föremål, m.m.) fylls i automatiskt beroende på uppgifterna som angivits för de olika mottagarna.

Skapandet av ett försättsblad sker i två steg:

• Första steget : Skapa en bakgrundsbild med önskade logon

och sidlayout.

• Andra steget : Lägga till fältet man önskar visa på

försättsbladet: faxnummer, kommentar, föremål, m.m. som

- 60 -

Klicka avslutningsvis på knappen R

det nedre högra hörnet ( ). Bakgrundsbilden skapas i mappen C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary och är försedd med filtillägget FAX.

EGISTRERA ETT PROJEKT i

MF 5461 / MF 5481

• Alternativ (B): Starta MFMANAGER, välj NYTT FAX och välj

skannern som källa :

Lägg till mottagare till mottagarlistan. Klicka på fliken

VANCERADE ALTERNATIV och välj FIN UPPLÖSNING :

filterfilen som *.fax och gå till mappen C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary som innehåller bakgrundsbilden som skapades i första steget.

(d) Klicka på knapparna F

ÄLT i aktivitetsfältet. Ett fönster

visas som ger möjlighet att lägga till fält till bakgrundsbilden.

(e) Klicka på knappen S

PARA för att spara

försättsbladsmodellen och lämna fönstret.

(f) Fönstret N

YTT FAX visas. Det är nu möjligt att välja

önskad försättsbladsmodell. När du dubbelklickar på förhandsgranskningen i det nedre högra hörnet öppnas ett nytt fönster med en översikt över försättsbladet i vilket fälten är ifyllda med mottagarens data.

11 - PC funktioner

Klicka avslutningsvis på knappen R

det nedre högra hörnet ( ). Bakgrundsbilden skapas i mappen C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary och är försedd med filtillägget FAX.

EGISTRERA ETT PROJEKT i

Vare sig du väljer alternativet A eller alternativet B, erhålls en bakgrundsbild med tillägget FAX som registreras i mappen C:\Program Files \Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary.

Du kan nu gå vidare till det andra steget,



anpassningen av försättsbladets fält.

För det andra steget:

Bakgrundsbilden har skapats i mappen C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary, du kan nu lägga till önskade fält från försättsbladet. (a) Starta MFM

ÖRSÄTTSBLAD och klicka på rutan MED

FÖRSÄTTSBLAD.

(b) Klicka på knappen N

FÖRSÄTTSBLAD visas.

ANAGER, välj NYTT FAX, klicka på filen

Y. Fönstret SKAPA

PPNA i aktivitetsfältet, sätt

- 61 -

MF 5461 / MF 5481

SMS-kommunikation

SMS skickas via den multifunktionella enhetens modem.

SMS-tjänstens tillgänglighet beror på landet och operatören.

Ditt datorpaket ger dig möjlighet att på ett enkelt sätt skicka dokument till en eller flera mottagare tack vare sändningsgrupperna.

Uppföljningen av sändningarna görs medels utkorgen, sändningsloggen och sändningsminnet (skickade dokument).

Beskrivning av Fax-fönstret

123456

Punkt Förklaring

8 Förhandsgranskning av SMS:en.

9 SMS-hanteringsmappar.

Visa samtliga SMS i den valda faxhanteringsmappen.

Skicka ett SMS

1 Klicka på ikonen SMS i fönstret MF DIRECTOR.

2 Klicka på N

därefter på SMS.

11 - PC funktioner

Punkt Förklaring

1 Skriva ett SMS.

Radera ett SMS från en av SMS-

hanteringsmapparna. Observera: för mappen S kommando raderingen av hela loggfilen.

Skriva ut ett SMS från en av SMShanteringsmapparna.

ÄNDNINGSLOGG

, medför detta

3 Skriv ditt meddelande i det avsedda fältet

EDDELANDETS INNEHÅLL.

Du kan använda knapparna och ”smileysen” till vänster om fältet för att sätta personlig prägel på ditt meddelande eller för att automatiskt lägga till datum och tid.

4 För att skicka ditt fax till någon:

- skriv mottagarens nummer i fältet

ELEFONNUMMER i delen MOTTAGARE och tryck på

knappen .

- välj en mottagare (eller grupp) från någon av katalogerna i fältet K knappen .

Upprepa förfarandet så många gånger som nödvändigt (använd knappen för att radera en kontakt i mottagarlistan).

ONTAKTLISTA och tryck på

5 Åtkomst av adressboken.

Visa ett SMS med fönstret Förhandsgranska.

Stoppa sändningen av ett SMS (aktiv endast för utkorgen).

- 62 -

MF 5461 / MF 5481

5 Justera eventuellt de avancerade parametrarna (för

fördröjd sändning eller tilldela SMS:et en prioritetsnivå) med knappen A

VANCERADE PARAMETRAR :

11 - PC funktioner

Sändningsloggen

6 Klicka på OK för att skicka ditt SMS till valda

mottagare.

Vid behov, kan du därefter se alla dokument som finns i utkorgen.

Uppföljning av SMS:en

Uppföljningen av SMS-kommunikationerna sker medels:

- en utkorg;

- ett sändningsminne (skickade dokument);

- en sändningslogg.

Dessa tjänster ger dig en utförlig helhetsbild över enhetens kommunikationsaktivitet.

Sändningsloggen skrivs ut automatiskt när dess innehåll fyller en A4-sida. Efter denna automatiska utskrift, skapar enheten en ny logg.

Utkorg

SMS:ens utkorg innehåller:

- SMS:en som håller på att skickas;

- SMS:en som är fördröjda;

- SMS:en som genomgått ett eller flera sändningsförsök och som snart skall skickas på nytt;

- sändningarna som ej lyckats.

Sändningsloggen ger dig möjlighet att bevara historiken över SMS-kommunikationerna (lyckade eller misslyckade) som din enhet har behandlat. Loggen skrivs ut automatiskt när ett A4-blad är fullt.

Knappen RADERA raderar loggen i sin helhet, inte bara ett eller flera meddelanden.

Sändningsloggen innehåller följande information:

- SMS:ets mottagare;

- SMS:ets sändningsdatum;

- SMS:ets status (skickat, misslyckat ...).

Sändningslistan (skickade dokument)

Sändningslistan ger dig möjlighet att bevara samtliga SMS som skickats. Sändningslsitan innehåller följande information:

- SMS:ets mottagare;

- datumet då SMS:et skrevs;

- SMS:ets sändningsdatum;

- SMS:ets storlek;

SMS-parametrar

Åtkomst av SMS-parametrarna

1 Klicka på ikonen SMS i fönstret MF DIRECTOR.

2 Välj V 3 Utför nödvändiga inställningar enligt

- 63 -

ERKTYG > ALTERNATIV > SMS.

parameterbeskrivningen nedan, bekräfta därefter med OK.

Beskrivning av fliken LOGGAR OCH RAPPORTER

Fält Beskrivning

MF 5461 / MF 5481

11 - PC funktioner

Automatisk utskrift av ett skickat dokument

Utskrift av en sändningsrapport.

Utskrift av sändningsloggen

SMS:et skrivs ut automatiskt när det skickas.

En sändningsrapport skrivs ut efter varje SMS-sändning.

Loggen skrivs ut automatiskt när den fyller en A4-sida.

- 64 -

MF 5461 / MF 5481

Underhåll

Service

Allmän information

5 Packa upp den nya tonerkassetten och sätt in den

såsom visas på bilden nedan.

För din egen säkerhet är det viktigt att du läser igenom säkerhetsföreskrifterna i kapitlet Säkerhet, sida 1.

För att se till att din enhet används under bästa förhållanden rekommenderar vi att dess inre komponenter rengörs med jämna mellanrum.

Normalt bruk av enheten innebär att följande regler skall följas:

- Lämna inte skannerlocket öppet utan anledning.

- Försök aldrig att smörja apparaten.

- Stäng skannerlocket försiktigt. Utsätt inte enheten för vibrationer.

- Öppna inte tonerkassettens lock medan utskrift pågår.

- Försök aldrig att demontera apparaten.

- Använd aldrig papper som legat för länge i pappersmagasinet.

Byte av tonerkassett

Din enhet är försedd med ett system för hanteringen av förbrukningsmaterialen i apparaten. Det upplyser dig om när tonern snart tar slut. Följande meddelande kommer att visas på enhetens skärm.

12 - Underhåll

6 Stäng locket. 7 Följande meddelande visas:

HAR DU BYTT TONER ? <OK>

Tryck på OK.

8 När meddelandet

SÄTT IN TONERKORT

visas måste du sätta in smartkortet som medföljer den nya tonerkassetten såsom visas på bilden nedan.

FÖRBR. SLUT TONER

För att lämna skärmen tryck på OK.

Följ nedanstående anvisningar för att byta tonerkassetten.

När följande meddelande visas på skärmen:

TONER SLUT BYT <OK>

Efter att detta meddelande visats kan du byta tonerkassett.

1 Tryck på OK.

ÖPPNA FRONTLUCKA

BYT TONER

2 Ställ dig framför enheten. 3 Tryck ner lockets vänster- och högersida och dra

det mot dig.

4 Lyft tonerkassetten och ta ut den ur den

multifunktionella apparaten.

9 Ett väntemeddelande visas.

VÄNLIGEN VÄNTA

Smartkortet avläses.

NY TONER PLOCKA UT KORTET

Plocka ut smartkortet från läsaren, är nu redo att skriva ut igen.

Om smartkort

Om du använder ett redan använt smartkort kommer maskinen att visa:

VÄNLIGEN VÄNTA

sedan,

PLOCKA UT KORTET REDAN ANVÄNT

- 65 -

MF 5461 / MF 5481

Om du använder ett felaktigt smartkort, visar enheten:

VÄNLIGEN VÄNTA

sedan,

OKÄNT KORT PLOCKA UT KORTET

Om du trycker på knappen C medan smartkortet läses av kommer apparaten att visa:

OPERATION AVBRUTEN

PLOCKA UT KORTET

Rengöring

Rengöring av skannerns läsningskomponenter

Om ett eller flera vertikala streck uppstår på kopiorna, måste skannerns glas rengöras.

1 Öppna skannerlocket tills det står lodrätt. 2 Torka glaset med en mjuk, luddfri trasa, fuktad med

isopropylalkohol.

3 Stäng skannerlocket. 4 Gör en kopia för att kontrollera om problemet

försvunnit.

Rengöring av skrivaren

Damm, smuts och rester av papper på utsidan och inuti skrivaren kan påverka apparatens funktion negativt. Rengör den regelbundet.

Rengöring av skrivarens utsida

Om skrivaren

Felmeddelanden

Om det uppstår något av nedanstående problem med skrivaren visas respektive meddelande på maskinens skärm.

Meddelande Förklaring

KONTROLLERA TONER

FÖRBR. SLUT TONER

FYLL PÅ PAPPER

FÖRVÄRMNING

STÄNG LOCK SKRIVARE

TONER SLUT BYT <OK>

KONTROLLERA PAPPER PLOCKA UT TONER

KONTROLLERA EXTERNT PAPPER

PAPPER SLUT

Kontrollera närvaron av tonerkassett i enheten.

Visar att förbrukningsartikeln kommer att ta slut inom kort.

Lägg till papper i magasinet.

Meddelande som visas när maskinen startas.

Enhetens främre lock är öppet, stäng det

Byt tonerkassetten.

Om ett papper har fastnat i enheten. Ta ut tonerkassetten och ta bort papperet som fastnat. Ta ut pappersmagasinet och ta ut papperet som fastnat. Öppna och stäng därefter förbrukningsmaterialsluckan.

Om ett papper har fastnat i enheten. Öppna pappersstoppsluckan. Ta bort papperet som fastnat. Öppna och stäng därefter förbrukningsmaterialsluckan.

Lägg in papper i magasinet.

12 - Underhåll

Rengör skrivarens utsida med en mjuk trasa fuktad med milt rengöringsmedel.

Pappersstopp

När du skriver ut dokument kan ett ark fastna inne i skrivaren eller i magasinet och orsaka pappersstopp.

Om papper fastnat i apparaten, visas följande meddelande:

KONTROLLERA PAPPER

EXTRERN

1 Öppna pappersstoppsluckan på maskinens

baksida.

- 66 -

MF 5461 / MF 5481

2 Ta bort papperet som fastnat och stäng luckan.

3 Öppna och stäng förbrukningsmaterialsfacket.

Skrivaren återstartar automatiskt.

Fixeringsenheten kan bli mycket varm när skrivaren används. För att undvika risk för brännskador, vidrör inte detta område.

Om papper fastnat i apparaten, visas följande meddelande:

KONTROLLERA PAPPER

TA BORT TONER

Om skannern

När pappersstopp uppstår i en arkmatad skanner, visas följande meddelande:

PLOCKA UT DOKUMENTET

BEKRÄFTA <STOPP>

1 Öppna skannerns granskningslucka.

12 - Underhåll

2 Plocka ut papperet som orsakat stoppet utan att

riva sönder det. Följande meddelande visas:

STÄNG SKANNERNS LUCKA

3 Stäng skannerns granskningslucka.

1 Ta ut tonerkassetten och kontrollera om inte

papper har fastnat.

2 Avlägsna pappret som orsakat pappersstoppet. 3 Sätt tillbaka tonerkassetten i enheten eller plocka

ut pappersmagasinet och avlägsna bladet som orsakat stoppet.

4 Kontrollera att papperet i magasinet är korrekt

placerat.

5 Sätt tillbaka pappersmagasinet i maskinen.

Diverse

När du slår på enheten och ingenting visas på skärmen.

Kontrollera att nätsladden är ansluten till uttaget.

Apparaten detekterar inte närvaron av dokumentet som du satt in i den arkmatade skannern. Meddelandet I början och under granskningen visas P

DOKUMENT på skärmen.

1 Plocka ut dokumentet eller tryck på knappen . 2 Kontrollera att dokumentet inte är för tjockt (högst

50 ark på 80 g/m²

3 Lufta bladen om nödvändigt. 4 Skjut in arken till stoppet.

Om enheten inte tar emot några fax.

1 Kontrollera telefonlinjens anslutning och närvaron

av ton på linjen med hjälp av knappen

Om du tar emot en blank sida.

1 Tag en fotokopa av ett dokument. Om denna är

korrekt, fungerar din apparat normalt.

2 Kontakta faxets avsändare, han kan ha lagt in sitt

dokument upp och ner.

DOKUMENT REDO visas inte på skärmen.

LOCKA UT

- 67 -

MF 5461 / MF 5481

Om du inte kan skicka dokumentet.

1 Kontrollera anslutningen av telefonlinjens sladd. 2 Kontrollera närvaron av ton på linjen med hjälp av

knappen

3 Kontrollera programmeringen och den korrekta

användningen av prefixet.

Misslyckad kommunikation

Vid misslyckat kommunikationsförsök varslar enheten om ett automatisk nytt försök vid ett senare tillfälle. Exempel på meddelande:

Aktuell tid Tid för nytt sändningsförsök

Sändning från dokumentmataren

Du kan välja att antingen:

• vänta tills sändningen sker vid angiven tid;

• omedelbart göra ett nytt försök genom att trycka på

knappen , med dokumentet forfarande i apparaten;

• avstå från sändningen genom att trycka på knappen

. För att mata ut dokumentet, tryck på nytt på

knappen .

Sändning från minnet

Du kan välja att antingen:

• vänta tills sändningen sker vid angiven tid;

• omedelbart göra ett nytt försök genom att gå till sändningskön. Om dokumentet är på flera sidor, kommer sändningen att ske från och med sidan vid vilken fel uppstod;

• avbryta sändningen genom att radera motsvarande kommando i sändningskön.

Enheten gör högst 5 automatiska sändningsförsök. Det osända dokumentet raderas automatiskt från minnet och en sändningsrapport skrivs ut med en felkod och orsaken till kommunikationsfelet, (se kommunikationsfelkoderna).

Felkoder vid misslyckad kommunikation

Kommunikationsfelkoderna visas i sändningsloggarna och rapporterna.

Allmänna koder

Kod 01 – Upptaget eller inget faxsvar

Denna kod visas efter 6 resultatlösa försök. Du får prova på nytt vid ett senare tillfälle.

Kod 03 – Stopp operatör

Kommunikation avbruten på operatörens begäran genom

tryck på knappen .

FRE 12 DEC 20:13 0142685014 20:18

Kod 04 – Programmerat nummer ej giltigt.

Icke giltigt nummer som registrerats med enkelknapp eller snabbnummer, kontrollera detta (t.ex.: en senarelagd sändning har programmerats med en enkelknapp och denna har tagits bort).

Kod 05 - Granskningsfel

Ett fel har uppstått vid dokumentet som skall skickas, bladet kan exempelvis ha fastnat.

Kod 06 – Skrivare otillgänglig

Ett fel har uppstått vid skrivaren: slut papperet, pappersstopp, öppning av luckan. Vid mottagning visas felet endast om parametern för mottagning utan papper är ställd på

Kod 07 - Bortkoppling

Linjen avbröts (dålig linje). Kontrollera anropat nummer.

Kod 08 - Kvalitet

Dokumentet som du sände kom inte fram korrekt. Kontakta mottagaren för att veta om det är nödvändigt att skicka dokumentet på nytt. Felet kan föreligga på en del av dokumentet som inte är viktig.

Kod 0A – Inga dokument att hämta

Du har försökt att hämta ett dokument hos en kontaktperson men denna har inte preparerat sitt dokument (dokument ej lämnat för upphämtning) eller lösenordet är fel.

Kod 0B – Antal felbehäftade sidor

Det föreligger en skillnad mellan antalet sidor som indikerades vid preparationen av sändningen och antalet sidor som skickats, kontrollera antalet sidor i dokumentet.

Kod 0C – Fel på mottaget dokument

Be avsändaren att kontrollera längden på sitt dokument (detta är för långt för att kunna tas emot i sin helhet).

Kod 0D – Felsänt dokument

Be avsändaren att skicka dokumentet en gång till.

Kod 13 – Minne fullt

Din enhet kan inte ta emot fler dokument därför att minnet är fullt, för många dokument har tagits emot utan att de skrivits ut eller för många dokument väntar på att skrivas ut. Skriv ut mottagna dokument och radera eller sänd omedelbart dokumenten som väntar på att sändas.

Kod 14 – Minne fullt

Minnet med de mottagna dokumenten är fullt. Skriv ut mottagna dokument.

Kod 15 – Okänd brevlåda nr x

Du önskar lämna ett dokument i en mottagares brevlåda. Den angivna brevlådans nummer finns ej hos mottagaren.

Kod 16 – Ingen vidarebefordran lista nr x

Du har begärt vidarebefordran av ett dokument av en fjärrenhet, men denna har inte programmerat den begärda listan över mottagare.

Kod 17 – Okänd brevlåda nr x

Du önskar hämta ett dokument i en kontaktpersons brevlåda. Den angivna brevlådans nummer finns ej hos denna kontakt.

Kod 18 – Vidarebefordran omöjlig

Du har begärt att ett dokument skall vidarebefordras av en fjärrenhet som inte har någon funktion för vidarebefordran.

UTAN PAPPER.

12 - Underhåll

- 68 -

MF 5461 / MF 5481

Kod 19 – Stopp från kontaktperson

Din kontaktperson avbryter kommunikationen (t.ex.: en enhet önskar hämta dokument från din enhet då inga dokument lämnats).

Kod 1A - Bortkoppling

Sändningen har inte startat. För mycket brus på linjen.

Kod 1B – Felsänt dokument

Vid sändning: skicka det på nytt. Vid mottagning: be din kontakt att skicka sitt dokument på nytt.

Kod 50 - Serverfel

Kontrollera numret som ställts in för SMS-servern eller ett kommunikationsfel har uppstått under sändningen av datan.

12 - Underhåll

- 69 -

MF 5461 / MF 5481

Specifikationer

Fysiska specifikationer

Mått: 412 x 447 x 386 mm Vikt: 13 kg

Elektriska specifikationer

Strömförsörjning: enfas 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A Elförbrukning: 12 W typiskt i energisparläge

16 W typiskt i beredskapsläge 340 W i genomsnitt vid utskrift

Miljöspecifikationer

Omgivande funktionstemperatur: Vid drift: + 10°C till 32°C. Lämplig fuktighet: Vid drift: 1515 % till 80 % relativ fuktighet (utan kondensering)

Specifikationer för kringutrustningen

Skrivare

12 - Underhåll

Typ: Laser (standardpapper). Upplösning: 600 dpi Hastighet: Uppvärmningstid: 21 s Utskriftstid för första sidan: 13 s

a. Utskriftshastigheten beror på operativsystemet, datorns specifikationer, applikationen, anslutningssättet (nät, USB eller

trådlöst), pappersformatet och slutligen filens typ och storlek.

max 16 sidor per minut

Kopiator

Typ: Fristående svartvit. Kopieringshastighet: max 16 sidor per minut Upplösning: 600 dpi Fler kopior samtidigt: max 99 sidor Förstoringsområde: 25 % till 400 %

Skanner

Typ: Färgskanner Färgdjup: 36 bit Upplösning: 600 dpi (optisk)

2400 dpi (interpolerad) Kompatibel mjukvara: TWAIN Max pappersformat: Brev

Skrivarstöd

Kapacitet för huvudmagasinet: 250 ark max (60 g/m²), 200 ark max (80 g/m²) Utmaningsmagasinets kapacitet: 50 ark Pappersformat i huvudmagasinet: A4, A5, Legal, Letter

Papper på 60 till 105 g/m² Pappersformat vid manuell inmatning: A4, A5, Legal, Letter, B5, exec, A6

Papper på 52 till 160 g/m²

PC-anslutning

Sekundär USB 2.0-port (PC-anslutning) Huvud USB 2.0-port (Wlan-anslutning, läsare, USB-minneskortläsare) Operativsystem: Windows 98 SE, 2000, ME, XP

- 70 -

Specifikationer för förbrukningsmaterialet

Referenspapper

Skanner: Inapa tecno SPEED A4. Skrivare: Ricoh T6200 A4

Tonerkassett

Artikelnr CTR 360

CTR 365 Specifikationerna kan ändras för eventuella förbättringar utan föregående varsel.

MF 5461 / MF 5481

12 - Underhåll

- 71 -

Sagem MF 5461, MF 5481N User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Till kunden

Förbruktningsmaterial

Säkerhet

Säkerhetsföreskrifter

Säkerhetsföreskrifternas placering på maskinen

Försörjningsbrytarens symboler

Certifikat

Miljö

Förpackningen

Produkten

Licensavtal för användning av mjukvaran

Definition

Licens

Äganderätt

Giltighetstid

Garanti

Ansvar

Utveckling

Gällande lag

Registrerade varumärken

Kopiering förbjuden

Installation

Placering

Försiktighetsåtgärder

Rekommendationer för papperet

Lägga papper i huvudmagasinet

Hantering av papperet

Fuktighetskontroll

Användning av kuvert

Rekommendationer för tonerkassetten

Beskrivning av enheten

Kontrollpanel

Navigeringsprincip i menyerna

Förpackningens innehåll

Installation av enheten

Insättning av dokumentmataren för granskning

Lägga papper i huvudmagasinet

Installation av tonerkassett

Pappersutmatningsstopp

Starta enheten

Ansluta enheten

Lägga papper i magasinet för manuell inmatning

Kopiera

Enkel kopiering

Kopiera i läget Spara toner

Avancerad kopiering

Inställning av upplösningen

Speciella kopieringsinställningar

Justera förstoringen

Justera den monterade kopian

Inställningar för granskning

Val av pappersmagasin

Justera kontrasten

Justera ljusstyrkan

Ställa in papperstyp

Justera granskningsmarginalerna på arkmatad skanner

Justera granskningsmarginalerna på flatbäddsskanner

Justera höger och vänster utskriftsmarginaler

Justera övre och nedre utskriftsmarginaler

Inställning av pappersformat

Skicka fax

Sändning med anropsuppföljning

Omedelbar sändning

Avancerad sändning

Faxmottagning

Vidarebefordran av fax

Faxsvarare

Registrera en åtkomstkod för svararen

Aktivera eller avaktivera svararen

Skriva ut faxmeddelandena i minnet

Ange mottagaren av omdirigeringen

Skriva ut omdirigerade dokument

Omdirigering av fax till en USB-nyckel

Omdirigering av faxen

Aktivera omdirigeringen

Aktivera omdirigeringen