För din egen säkerhet och trevnad rekommenderar vi att du noggrant läser igenom kapitlet Säkerhet, sida 1 före
användning av enheten.
Genom att köpa den här multifunktionella enheten har du valt en högkvalitativ SAGEM-produkt. Din apparat uppfyller
de olika kraven som ställs på den moderna kontorsmaskinen.
Med denna apparat kan du skanna färgdokument, skicka fax, skriva ut och kopiera i svartvitt. Du kan ansluta denna
multifunktionella produkt till din dator (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP).
Installera medföljande mjukvara för att kunna använda enheten som skrivare. Dessutom kan du skanna, redigera och
spara dokument på din dator. Enheten är försedd med Wireless Local Area Network (WLAN) adapter (tillval) för
anslutning till dator.
WLAN är ett alternativ som fungerar endast med originaladaptern som du kan få hos din återförsäljare. För mer
information gå in på vår hemsida: www.sagem.com.
Tack vare navigeringen och multiuppgiftkörningen är enheten funktionell, användarvänlig och lätthanterlig.
De multifunktionsenheter MF 5461 / MF 5481 som visas är försedda med en 600 dpi scanner och en svartvit
laserskrivare med en utskriftshastighet på 16 ark/minut. Med medföljande mjukvara Companion Suite Pro LL kan du
använda enheten som skanner och skrivare från en persondator. Den ger dig även möjlighet att göra inställningar och
kontrollera den multifunktionella enheten.
Till kunden
Förbruktningsmaterial
Se avsnitt Specifikationer för förbrukningsmaterialet, sida 71.
MF 5461 / MF 5481
Innehåll
Till kunden I
Förbruktningsmaterial I
Säkerhet 1
Säkerhetsföreskrifter 1
Säkerhetsföreskrifternas placering på maskinen 2
Försörjningsbrytarens symboler 2
Certifikat 2
Miljö 3
Förpackningen 3
Batterier – engångs och uppladdningsbara 3
Produkten 3
Placering 6
Försiktighetsåtgärder 6
Rekommendationer för papperet 7
Lägga papper i huvudmagasinet 7
Hantering av papperet 7
Fuktighetskontroll 7
Användning av kuvert 8
Rekommendationer för tonerkassetten 8
Beskrivning av enheten 9
Kontrollpanel 10
Navigeringsprincip i menyerna 10
Förpackningens innehåll 11
Installation av enheten 11
Insättning av dokumentmataren för granskning 11
Lägga papper i huvudmagasinet 12
Installation av tonerkassett 12
Pappersutmatningsstopp 13
Starta enheten 13
Inställning av upplösningen 16
Justera förstoringen 16
Justera den monterade kopian 16
Inställningar för granskning 16
Justera kontrasten 17
Justera ljusstyrkan 17
Ställa in papperstyp 17
Val av pappersmagasin 17
Justera granskningsmarginalerna
på arkmatad skanner 17
Justera granskningsmarginalerna på
flatbäddsskanner 17
Justera höger och vänster utskriftsmarginaler 18
Justera övre och nedre utskriftsmarginaler 18
Inställning av pappersformat 18
Fax 19
Skicka fax 19
Omedelbar sändning 19
Avancerad sändning 19
Sändning med anropsuppföljning 19
Faxmottagning 19
Vidarebefordran av fax 20
Faxsvarare 20
Registrera en åtkomstkod för svararen 21
Aktivera eller avaktivera svararen 21
Skriva ut faxmeddelandena i minnet 21
Omdirigering av faxen 21
Aktivera omdirigeringen 21
Ange mottagaren av omdirigeringen 21
Skriva ut omdirigerade dokument 21
Omdirigering av fax till en USB-nyckel 21
Aktivera omdirigeringen 21
Skriva ut omdirigerade dokument 21
Sändningskö 22
Skicka omedelbart ett dokument i kön 22
Se eller ändra kön 22
Radera en sändning i kö 22
Skriva ut ett dokument i kö eller som
lämnats för upphämtning 22
Skriva ut kön 22
Avbryta en pågående sändning 22
Faxbrevlåda 22
Skapa en BL 23
Ändra en befintlig BL 23
Skriva ut innehållet i en BL 23
Ta bort en BL 23
Skriva ut listan över BL 23
Lämna en fax i en BL 23
Sändning för att lämna ett meddelande
i en BL på en fjärrfax. 23
Hämta meddelanden från en avlägsen
fax BL 24
Lämna och hämta fax 24
Lämna ett dokument 24
Hämta ett dokument som lämnats 25
SMS 26
Konfigurering av SMS-parametrarna 26
Visa avsändare 26
SMS sändarserver 26
Skicka ett SMS 26
Värden/Inställningar 27
Ställa in datum och tid 27
Skriva in din enhets nummer och namn 27
Typ av nät 27
Geografiska inställningar 27
Land 27
Telekomnät 27
Ställa in språket som skall visas på skärmen 28
Lokalt prefix 28
Prefix 28
Sändningsrapport 28
Typ av inläsning av dokumenten 28
Lågpristider 29
Innehåll
- I -
MF 5461 / MF 5481
Mottagningsläge 29
Mottagning utan papper 29
Antal exemplar 29
Mottagning fax eller PC (beroende på modell) 29
Reduceringsläge för mottagna fax 30
Teniska parametrar 30
Skriva ut funktionslistan 32
Skriva ut loggarna 32
Skriva ut listan över inställningar 32
Skriva ut teckensnitt 32
Låsning 32
Låsning av tangentbordet 32
Låsning av siffrorna 32
Låsning av SMS-tjänsten 33
Läs av räknarna 33
Räknare för avsända sidor 33
Räknare för mottagna sidor 33
Räknare för skannade sidor 33
Räknare för utskrivna sidor 33
Visa status för förbrukningsmaterial 33
Kalibrera din skanner 33
Telefonkatalog 34
Skapa ett registerkort 34
Skapa en lista 34
Ändra ett registerkort 34
Radera ett registerkort 34
Skriva ut telefonkatalogen 35
Lokala nätverksinställningar 36
Välj lokal nätverkstyp 36
Ethernet nätverksinställningar
(Modell MF5481) 36
Automatisk konfiguration 36
Manuell konfiguration 36
IEEE-adress (eller Ethernetadress)
eller MAC-adress 36
NetBIOS 36
Namn på servrar 36
Trådlöst nätverk 37
Typ av trådlöst nätverk 37
Trådlösa nätverk (WLAN) 37
Anslut den trådlösa adaptern 38
Konfigurera ditt nätverk 38
Meddelanden (modell MF5481) 42
Information som krävs för att konfigurera
e-posten 42
Konfigurera initieringsinställningar 42
Åtkomst till serverinställningar 42
Skicka ett e-postmeddelande 42
Skicka ett textmeddelande 43
Scanna till FTP 43
Skicka en enstaka fil till en FTP-server: 43
Konfigurera anslutningen 43
Standardinställningar 43
Sortera meddelanden 44
USB-minnesnyckel 45
Använda USB-minnesnyckel 45
Skriva ut dina dokument 45
Ta bort filer lagrade i nyckeln 46
Analysera USB-minnesnyckelns innehåll 46
Spara dokument på USB-minnesnyckeln 46
PC funktioner 47
Inledning 47
Systemkrav 47
Installation 47
Installera mjukvaran på din dator 47
Anslutningar 49
Ta bort program från din dator 50
Övervakning av den multifunktionella enheten 51
Kontroll av anslutningen mellan datorn
och den multifunktionella enheten 51
MF Director 51
Grafisk presentation 51
Aktivering av verktyg och programvara 51
MF Monitor 52
Grafisk presentation 52
Visar förbrukningsmaterialens status 52
Skanna till 52
Companion Suite Pro LL:s funktioner 52
Granskning av dokument 52
Utskrift 53
Adressbok 53
Lägga till en kontaktperson i enhetens
adressbok 53
Lägga till en grupp i enhetens adressbok 54
Hantering av adressboken 54
Importera eller exportera en katalog 55
Faxkommunikation 55
Presentation av Fax-fönstret 55
Skicka ett fax 55
Ta emot ett fax 57
Uppföljning av faxen 57
Faxparametrar 57
SMS-kommunikation 62
Beskrivning av Fax-fönstret 62
Skicka ett SMS 62
Uppföljning av SMS:en 63
SMS-parametrar 63
Underhåll 65
Service 65
Allmän information 65
Byte av tonerkassett 65
Om smartkort 65
Rengöring 66
Rengöring av skannerns
läsningskomponenter 66
Rengöring av skrivaren 66
Rengöring av skrivarens utsida 66
Om skrivaren 66
Felmeddelanden 66
Pappersstopp 66
Om skannern 67
Diverse 67
Misslyckad kommunikation 68
Sändning från dokumentmataren 68
Sändning från minnet 68
Felkoder vid misslyckad kommunikation 68
Allmänna koder 68
Specifikationer 70
Fysiska specifikationer 70
Elektriska specifikationer 70
Miljöspecifikationer 70
Specifikationer för kringutrustningen 70
Specifikationer för förbrukningsmaterialet 71
Innehåll
- II -
MF 5461 / MF 5481
Säkerhet
Säkerhetsföreskrifter
Innan du slår på maskinen kontrollera att uttaget till vilket du skall ansluta maskinen uppfyller kraven på maskinens
skylt (spänning, strömförsörjning, strömfrekvens). Enheten får endast försörjas med enfasström. Maskinen får inte
installeras ojordad.
Batterier och uppladdningsbara batterier, emballage och elektrisk och elektronisk utrustning (EEE) skall kasseras
enligt anvisningarna i MILJÖ-kapitlet i den här bruksanvisningen.
Beroende av maskinens modell är det enda sättet att koppla från enheten att dra ur nätsladden, därför är det ytterst
viktigt att följa följande säkerhetsföreskrifter: anslut apparaten till ett närliggande uttag. Uttaget skall vara lätt tillgängligt.
Apparaten levereras med en jordad nätsladd. Det är viktigt att ansluta den jordade stickproppen till ett jordat uttag
kopplat till byggnadens skyddsjord.
Reparationer-underhåll: Reparationer och underhåll får endast utföras av
kvalificerad tekniker. Användaren får inte utföra reparationer på komponenterna inuti
apparaten. För att undvika risk för elektriska stötar får du inte utföra dessa
operationer själv eftersom du då utsätter dig för dubbel risk om du öppnar eller tar
bort locken:
- Laserstrålen kan skada synen permanent.
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1 PRODUKT
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARECCHIO LASER DI CLASSE 1
- Kontakt med högspänningsdelar kan orsaka elektriska stötar med allvarliga
konsekvenser.
1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens
För mer information om installationsförhållandena och säkerhetsföreskrifterna se kapitel Installation, sida 6.
- 1 -
MF 5461 / MF 5481
Säkerhetsföreskrifternas placering på maskinen
Av säkerhetsskäl, har varningsmärken placerats på apparaten på ställena som anges nedan. För din säkerhet, rör ej
vid dessa ytor då pappersstopp åtgärdas eller vid byte av tonerkassett.
Försörjningsbrytarens symboler
I enlighet med standarden IEC 60417, använder apparaten följande symboler för försörjningsbrytaren:
- betyder PÅ;
- betyder AV.
Certifikat
1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens
Märkningen visar att produkten uppfyller kraven i EU-direktivet R&TTE 1999/5/EG.
För användarnas säkerhet, enligt direktiv 73/23/EG. För elektromagnetiska störningar, enligt direktiv 89/336/EG.
Tillverkaren intygar att produkterna har tillverkats i enlighet med EU-direktivet R&TTE 1999/5/EG bilaga II.
Intyget om överensstämmelse finns tillgängligt på www.sagem.com, under rubriken ”support”, eller på följande adress:
Sagem Communication - Customer relations department
4, rue du Petit Albi - 95800 Cergy Saint-Christophe - Frankrike
- 2 -
MF 5461 / MF 5481
Miljö
Tillverkaren tar stor hänsyn till skyddet av miljön. Tillverkaren önskar visa omsorg för miljön och har valt att hantera
sina produkter på ett miljövänligt sätt under hela deras livslängd, inklusive under tillverkning, användning och
kassering.
Förpackningen
Logot (en grön prick) betyder att en godkänd riksorganisation finansieras för att förbättra återvinnings- och
miljöstationer.
För att underlätta återvinningen se till att du följer de lokala bestämmelserna för sortering av avfall.
Batterier – engångs och uppladdningsbara
Om din apparat använder batterier – engångs- eller uppladdningsbara – bör de lämnas till lämplig
återvinningsstation.
Produkten
Papperskorgen med kors på visar att produkten tillhör kategorin elektrisk och elektronisk utrustning.
Därför måste produkten, enligt de europeiska bestämmelserna, lämnas in:
-Till återförsäljaren om du köper en liknande produkt.
-Till en lokal miljöstation (soptipp, återvinningsstation etc.).
Således deltar du i återvinningen av avfall från elektrisk eller elektronisk utrustning som kan ha negativa effekter på
miljön och människors hälsa.
1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens
- 3 -
MF 5461 / MF 5481
Licensavtal för användning av
mjukvaran
LÄS NOGGRANT IGENOM ALLA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER I DET HÄR LICENSAVTALET INNAN DU
ÖPPNAR DET FÖRSEGLADE KUVERTET SOM INNEHÅLLER MJUKVARAN. ATT ÖPPNA KUVERTET BETYDER
ATT DU GODKÄNNER DESSA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER.
Om du inte godkänner föreliggande licensensavtal, skicka CD-ROM-förpackningen oöppnad till din återförsäljare
tillsammans med produktens alla komponenter. Vi betalar tillbaka pengarna för inköpet av produkten. Ingen ersättning
betalas vid förstörd CD-ROM-förpackning, om komponenter saknas eller om ersättningsbegäran kommer in senare än
tio (10) dagar efter leveransdatum, kvittot gäller som inköpsbevis.
Definition
Med mjukvara avses programvaran och medföljande dokumentation.
Licens
- Licensen tillåter dig att använda mjukvaran på datorer anslutna till ett lokalt nätverk. Du har endast rätt att använda
mjukvaran för att skriva ut dokument på en enda multifunktionell maskin, du kan inte låna ut eller överlämna rätten att
använda mjukvaran till någon annan.
- Du får skapa en säkerhetskopia.
- Licensen är icke exklusiv och får ej överlåtas.
Äganderätt
Tillverkaren eller leverantören behåller äganderätten till mjukvaran. Du blir endast ägare till CD-ROM-skivan. Du får
inte modifiera, anpassa, dekompilera, översätta eller skapa en anpassad kopia, låna ut eller sälja mjukvaran eller dess
dokumentation. Rättigheter som inte uttryckligen beviljas häri förbehålls av tillverkaren eller leverantören.
Giltighetstid
Föreliggande licens gäller tills den sägs upp. Du kan säga upp föreliggande licensavtal genom att förstöra programmet
och dess dokumentation samt eventuella kopior. Licensen upphör att gälla automatiskt om du inte respekterar
licensavtalets villkor. Om licensen sägs upp, förpliktar du dig att förstöra alla kopior av programvaran och
dokumentationen.
Garanti
Mjukvaran tillhandahålles i befintligt skick, utan någon som helst garanti. Tillverkaren lämnar ingen garanti, försäkran
eller utfästelse, vare sig uttrycklig eller underförstådd avseende programvaran, inklusive utan begränsningar,
säljbarhet eller lämplighet för något speciellt syfte; köparen åtar sig alla risker angående mjukvarans prestanda. Om
mjukvaran är felaktig betalas alla servicekostnader av köparen.
Emellertid får licensinnehavaren följande garanti: CD-ROM-skivan med mjukvaran garanteras fysiskt felfri och utan
tillverkningsfel vid normal användning under nittio (90) dagar efter leverans, kopian av kvittot gäller som inköpsintyg.
Om fel uppstår på CD-ROM-skivan till följd av en olyckshändelse eller felaktig användning, ersätts ej CD-ROM-skivan
inom ramen för garantin.
Ansvar
Återförsäljarens enda ansvar och den enda åtgärden som du kan vidta är att byta CD-ROM-skivan om den inte
överensstämmer med garantin. CD-ROM-skivan skall skickas tillsammans med en kopia på kvittot. Varken tillverkaren
eller någon av de som medverkat till utvecklingen, produktionen, försäljningen eller levereransen av föreliggande
mjukvara kan hållas ansvarig för direkta eller immateriella förluster inklusive, utan begränsning, all förlust av data, tid,
inkomster, materiella förluster, kundförluster som uppstår till följd av användningen eller oförmågan att använda sådan
programvara.
1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens
Utveckling
Tillverkaren utvecklar ständigt sina produkter och förbehåller sig rätten att modifiera mjukvarans specifikationer utan
föregående varsel. Vid vidareutvecklingar, ger användarrätten ej rätt till gratis uppdateringar.
- 4 -
MF 5461 / MF 5481
Gällande lag
Den här licensen omfattas av fransk lag. Tvister om hur licensavtalet skall tolkas och följas avgörs av Paris Domstol.
Med tanke på teknologins ständiga utveckling, förbehåller sig tillverkaren rätten att när som helst modifiera de tekniska
specifikationerna för föreliggande produkt och/eller att sluta tillverka den utan föregående varsel. Alla produktnamn och
märken som omnämns häri tillhör sina respektive ägare.
Registrerade varumärken
Med tanke på den tekniska utvecklingen förbehåller sig Sagem Communication rätten att modifiera den föreliggande
produktens tekniska specifikationer och/eller sluta tillverka den när som helst och utan föregående varsel. Companion
Suite Pro är ett registrerat varumärke av Sagem Communication.
Adobe® och Adobes® produkter som omnämns häri är registrerade varumärken av Adobe Systems Incorporated.
PaperPort9SE är ett registrerat varumärke av ScanSoft.
Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®,
Microsoft® Windows XP®, och andra Microsoft® produkter som omnämns häri är registrerade varumärken av
Microsoft Corporation och/eller används i USA och/eller i andra länder.
Alla andra märken eller produkter som omnämns som exempel eller för att ge mer information är registrerade
varumärken av sina respektive ägare.
Uppgifterna i föreliggande häfte kan ändras utan föregående varsel.
Kopiering förbjuden
Kopiera aldrig och skriv aldrig ut dokument vars kopiering förbjudes enligt lag.
Utskriften och kopieringen av följande dokument är i allmänhet förbjudna enligt lag:
•banksedlar;
•checkar;
•obligationer;
•depositionsbevis;
•lånebevis;
•pass;
•körkort.
Listan ovan anges som exempel och är inte uttömmande. Vid tvekan om lagligheten av kopieringen eller utskriften av
vissa dokument, kontakta en juridisk rådgivare.
1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens
- 5 -
MF 5461 / MF 5481
Installation
Placering
Genom att välja lämplig plats förlänger du apparatens livslängd. Kontrollera att önskat installationsställe uppfyller
följande krav:
- Välj en plats med god ventilation.
- Kontrollera att ventilationsöppningarna på enhetens höger- och vänstersida inte är blockerade. När du monterar
apparaten se till att det finns ett utrymme på 30 cm mellan enheten och andra föremål så att locken öppnas lätt.
- Kontrollera att installationsstället är fritt från ammoniak och andra organiska gaser.
- Jorduttaget (se säkerhetsföreskrifterna i kapitlet Säkerhetsföreskrifter) till vilket du tänker ansluta enheten måste
befinna sig nära enheten och vara lätt tillgängligt.
- Utsätt inte apparaten för direkt solljus..
- Placera inte enheten där den kan utsättas för direkt luftflöde från luftkonditionering, värmekällor eller
ventilationssystem eller där temperaturen och fuktigheten varierar mycket.
- Placera enheten på en stabil horisontal yta där den inte kan utsättas för starka vibrationer.
- Placera inte apparaten direkt på bara golvet (se säkerhetsanvisningarna i kapitlet Säkerhetsföreskrifter).
- Håll enheten borta från föremål som kan blockera ventilationsöppningarna.
- Placera inte enheten nära draperier eller andra lättantändliga föremål.
- Låt inte vatten eller andra vätskor skvätta på enheten.
- Se till att platsen är torr, ren och fri från damm.
Placera enheten på en plats med god ventilation. En del ozon bildas då skrivaren är i drift. Om
skrivaren används under lång tid i ett utrymme med dålig ventilation kan lukten kännas lite obehaglig.
För en bra arbetsmiljö, se till att enheten är placerad i ett rum med god ventilation.
2 - Installation
Försiktighetsåtgärder
Följ försiktighetsåtgärderna när du använder den här apparaten.
Användningsmiljö:
- Temperatur: 10°C till 32°C med en maximal variation på 10°C per timme.
- Fukt: 15 till 80 % relativ fuktighet (utan kondensering), med en maximal variation på 20 % per timme.
Maskin:
Avsnittet nedan beskriver försiktighetsåtgärderna som du bör vidta vid användning av enheten:
- Stäng aldrig av enheten och öppna aldrig locken medan utskrift pågår.
- Använd aldrig gaser, lättantändliga vätskor eller föremål som alstrar magnetiska fält i närheten av maskinen.
- Håll i stickproppen och inte i sladden när du drar ur nätsladden. Skadad sladd kan innebära risk för elektriska stötar
samt kan utgöra en brandrisk.
- Rör aldrig vid nätsladden med fuktiga händer. Du riskerar att få stötar.
- Koppla alltid ur nätsladden innan du flyttar på apparaten. Du riskerar annars att skada sladden och skapa risk för
brand eller stötar.
- Dra alltid ur nätsladden om enheten inte skall användas under längre tid.
- Placera aldrig något på nätsladden, dra aldrig i den och vik den aldrig. Detta kan utgöra brandrisk eller risk för
elektriska stötar.
- Se till att enheten inte är placerad på sin nätsladd eller på andra kommunikationskablar. Se även till att ingen sladd
eller kabel förs in i enhetens mekanism. Apparaten riskerar att inte fungera korrekt och riskerar att antändas.
- Kontrollera att skrivaren inte är ansluten till uttaget innan du ansluter eller kopplar från den seriella kabeln till
skrivaren (använd skärmkabel).
- 6 -
MF 5461 / MF 5481
- Försök inte att ta bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Enheten innehåller högspänningskretsar. Vidrör inte
delar med högspänning då detta kan medföra risk för elektriska stötar.
- Försök inte att modifiera enheten på något sätt. Detta kan utgöra brandrisk eller risk för elektriska stötar.
- Låt inte gem, häftklammer eller andra metallföremål komma in genom enhetens ventilationshål eller andra
öppningar. Dessa objekt kan orsaka brandrisk eller risk för elektriska stötar.
- Se till att inget vatten eller annan vätska spills ut på enheten eller i närheten av denna. Vätska som kommer i
kontakt med enheten medför risk för brand eller för elektriska stötar.
- Om det kommer vätska eller metallföremål i enheten stäng av den omedelbart, dra ur nätsladden och kontakta din
återförsäljare. Annars kan du utsättas för brandrisk eller risk för elektriska stötar.
- Om enheten börjar avge värme, rök, ovanlig lukt eller onormala ljud, stäng av den omedelbart, dra ur nätsladden
och kontakta din återförsäljare Annars kan du utsättas för brandrisk eller risk för elektriska stötar.
- Undvik att använda enheten under åskväder då blixtnedslag kan medföra risk för elektriska stötar.
- Flytta ej apparaten under utskrift.
- Lyft terminalen om du vill flytta den.
Rekommendationer för papperet
Lägga papper i huvudmagasinet
2 - Installation
- Lägg alltid i papperet med trycksidan nedåt och justera pappersledarna till pappersformatet för att undvika
matningsproblem och pappersstopp.
- Pappersmängden som läggs i får ej överstiga magasinets kapacitet. Det kan annars orsaka matningsproblem och
pappersstopp.
- Lägg papper i magasinet endast då detta är tomt. Om du lägger till papper kan det orsaka dubbel matning.
- När du plockar ut pappersmagasinet, använd alltid bägge händerna för att undvika att den ramlar.
- Det kan hända att du inte får optimal kvalitet på utskrifterna om du återanvänder papper från den här enheten eller
någon annan enhet.
Hantering av papperet
- Om pappret är vågigt måste du släta ut det före utskrift. Vågorna får inte överstiga 10 mm.
- Förvara pappret omsorgsfullt för att undvika inmatningsfel och dålig utskriftskvalitet till följd av att papperet utsatts
för fukt.
Fuktighetskontroll
- Använd aldrig fuktigt papper eller papper som lämnats i ett öppet paket.
- Efter öppning av förpackningen, bevara papperet i en plastpåse.
- Använd aldrig papper vars ändar är vågiga, vikt papper eller knyckligt eller på annat sätt skadat papper.
- 7 -
MF 5461 / MF 5481
Användning av kuvert
- Använd endast den manuella mataren.
- Vi rekommenderar att du lämnar 15 mm från framkanten och 10 mm från höger- och vänsterkanterna samt från
bakkanten.
- Några rader kan läggas till i den fulla kopian för att undvika överlappning.
- Fel kan uppstå med kuvert som inte uppfyller rekommenderade krav (se avsnitt Specifikationer för kringutrustningen, sida 70).
- Plana ut kuvert som eventuellt krökts vid utskriften.
- Små veck kan uppstå på kuvertets bredsida. Baksidan kan uppvisa fläckar och mindre tydlig utskrift.
- Bered kuvertet genom att trycka längs de fyra kanterna efter att ha först tryckt ut all luft från insidan. Placera
därefter kuvertet i korrekt läge för att undvika att det viks eller deformeras.
Rekommendationer för tonerkassetten
- Sätt aldrig tonerkassetten på dess ände.
- Håll aldrig tonerkassetten upp och ner.
2 - Installation
- 8 -
Beskrivning av enheten
MF 5461 / MF 5481
Framsida
Kontrollpanel
Läsare
smartkort
Nedfällbart stopp
för papperets
utmatning
Manuell
av papper
Justeringsreglage
manuell inmatning
av papper
Automatisk matare
Pappersmagasin
2 - Installation
Pappersutmatning
USB-anslutning
(USB-nyckel)
Åtkomstlucka
för tonerkassett
LAN-anslutning
(modell MF 5481)
USB-anslutning
(USB-nyckel)
(modell MF 5461)
USB-anslutning
(för PC)
Anslutning
extra
telefon
Baksida
Pappersstoppslucka
Anslutning
nätsladd
Anslutning
telefonlinje
På/Av-brytare
- 9 -
MF 5461 / MF 5481
Kontrollpanel
12
32
30
28
26
27
25
24
23
29
COL
31
14
1. Skärm
2. Numeriskt tangentbord.
3. Alfabetiskt tangentbord.
4. Knapp : raderar tecknet till vänster om markören.
5. Knapp : vagnretur eller gå till nästa rad.
6. Knapp : åtkomst till specialtecknen.
7. Knapp : Shift-tangent.
8. Knapp
SCAN (SKANNA)
: granskning av dokument till
PC.
9. Knapp
10. Knapp
11. Knapp
COPY (KOPIERA)
STOP PRINT
SMS
: sändning av ett
: lokal kopiering.
: stoppar pågående utskrifter.
SMS
(Short Message
Service).
FAX
12. Knapp
: faxsändning.
13. Knapp : åtkomst av katalogen och snabbnummerna.
14. Knapp : manuellt övertagande av linje, lyssna på
signalen vid faxsändning.
15. Knapp : sändning till flera mottagare (fax eller
SMS).
3
1315
17. Knapp
18. Knapp
19. Knapp
OK
: godkänner valet som visas.
: komma till menyn och bläddra ner i menyn.
C
: bakåt till föregående meny och ändring av
911
8101216171819202122
inmatningen.
20. Knapp
: navigering uppåt i menyn.
21. Knapp : avbryter pågående operation.
22. Knapp
ECO
: inställning av fördröjningen.
23. Knapp : val av färganalysläge.
24. Knapp : justering av granskningsupplösningen.
25. Knapp : justering av kontrasten.
26. Ikon : Superfin upplösning.
27. Ikon : Fotoupplösning.
28. Ikon : Finupplösning.
29. Ikon : Färgläge.
30. Ikon : aktivitet på telefonlinjen.
31. Ikon : Faxläge.
32. Ikon : läge extern svarare.
4
5
6
7
2 - Installation
16. Knapp : godkänn.
Navigeringsprincip i menyerna
Samtliga enhetens funktioner och inställningar är identifierade och tillgängliga genom menyerna. Till exempel,
utskriften av funktionsguiden identifieras medels menyn 51 (funktionsguiden innehåller listan över menyer,
undermenyer och deras identifikationsnummer).
Det finns två metoder för att komma åt menyerna: stegvis eller direkt.
För att skriva ut funtionsguiden medels den stegvisa metoden:
1 Tryck på .
2 Använd knapparna eller för att gå igenom menyn, välj sedan 5 - U
3 Använd knapparna eller för att gå igenom menyn U
TSKRIFT välj därefter 51-GUIDE. Bekräfta med OK.
För att skriva ut funtionsguiden medels den direkta metoden:
1 Tryck på .
2 Skriv in 51 på det numeriska tangentbordet för att skriva ut funktionsguiden direkt.
- 10 -
TSKRIFT. Bekräfta med OK.
MF 5461 / MF 5481
Förpackningens innehåll
Förpackningen innehåller följande:
Multifunktionell apparat
Täckplatta
1 initieringskort
Installation av enheten
1 Packa upp enheten.
2 Följ säkerhetsanvisningarna och installera
apparaten, sida 1.
3 Ta bort alla etiketter på enheten.
4 Ta bort plastskyddet från skärmen.
5 Placera täckplattan på enhetens framsida, tryck in
täckplattan i dess bakre öppningar (A).
B
A
B
2 - Installation
1 tonerkassett
1 installationsguide och 1 installations-CD-ROM för
PC
1 nätsladd
6 Tryck täckplattans frontsida (B) för att clipsa fast
den.
Insättning av dokumentmataren för
granskning
1 För in de två stiften (B) i avsedda hål (A) för att
fästa dokumentmataren.
A
B
1 telefonsladd
- 11 -
Lägga papper i huvudmagasinet
Före iläggningen av papper, se avsnitt
Rekommendationer för papperet,
sida 7.
Din enhet kan hantera många olika papperstyper och
pappersformat (se avsnitt Specifikationer för förbrukningsmaterialet, sida 71).
Du kan använda papper med ytvikt
mellan 60 och 105G/M².
1 Plocka ut pappersmagasinet helt
MF 5461 / MF 5481
C
A
7¼5½
B
4 Tag en bunt papper, bläddra igenom den och
jämna kanterna på en plan yta.
8
2 Tryck ner den lägre plattan tills du hör ett klick.
PUSH
3 Justera magasinets bakre stopp genom att trycka
på spaken ”PUSH” (A).
Justera därefter pappersledarna i sidled till
pappersformatet genom att trycka på spaken (B)
på den vänstra ledaren. Justera pappersledarna i
längsled till pappersformat genom att trycka på
spaken (C).
5 Lägg papperet i inmatningskassetten (till exempel
200 ark för 80 g/m² papper).
6 Sätt tillbaka inmatningskassetten.
Installation av tonerkassett
1 Ställ dig framför enheten.
2 Tryck på luckans högra och vänstra sida och dra ut
den mot dig.
- 12 -
MF 5461 / MF 5481
3 Packa upp den nya kassetten.
Rulla försiktigt kassetten 5 eller 6 gånger så att
tonern sprids ut jämnt i kassetten. Om du rullar
kassetten ordentligt får du ut maximalt antal kopior
per kassett.
4 För in kasetten i apparaten tills den snäpper på
plats (sista rörelsen nedåt).
5 Stäng luckan.
1 Anslut telefonsladdens ändar till enhetens uttag
och till vägguttaget.
2 - Installation
2 På MF 5481 ansluter du den ena änden på LAN-
kabeln (medföljer ej) till LAN-uttaget på enheten
och den andra änden till nätverksuttaget som ska
användas till enheten.
Pappersutmatningsstopp
Justera stoppet vid pappersutmatningen i förhållande till
formatet på dokumentet som skall skrivas ut. Glöm inte att
lyfta upp klaffen på stoppet för att förhindra att papperen
faller ner på golvet.
Starta enheten
Ansluta enheten
3 Kontrollera att På/Av-brytaren står på AV (läge O).
4 Koppla nätsladden till enheten. Anslut nätsladden
till vägguttaget.
Innan du ansluter enheten måste du
läsa igenom Säkerhetsföreskrifter,
sida 1.
5 Tryck på På/Av-knappen för att slå på enheten
(läge I).
6 Efter uppvärmningen visas WAITING FOR INIT
CARD på displayen. För in bifogat initieringskort i
kortläsaren.
- 13 -
7 Efter granskningsfas, visas INIT. OK - REMOVE
CARD på skärmen. Ta bort initieringskortet från
läsaren.
8 Enheten är standardinställd för användning i
England, med engelska som språk. För att ändra
inställningen, se avsnitt Land, sida 27.
9 Ställa in datum och tid, se avsnitt Ställa in datum
och tid, sida 27.
Lägga papper i magasinet för manuell
inmatning
MF 5461 / MF 5481
3 Justera pappersledarna längs arkets eller
kuvertets högra och vänstra kanter.
Innan du startar utskriften, kontrollera
att det valda pappersformatet
motsvarar formatet på skrivaren (se
Kopiera, sida 15).
Före iläggningen av papper, se avsnitt
Rekommendationer för papperet,
sida 7.
Den manuella inmatningen ger dig möjlighet att använda
olika pappersformat som är tyngre än pappret i
inmatningsmagasinet (se avsnitt Specifikationer för förbrukningsmaterialet, sida 71).
Endast ett ark eller ett kuvert kan sättas in åt gången.
Du kan använda papper med ytvikt
mellan 52 och 160 G/M².
1 Sära den manuella matarens pappersledare så
mycket som möjligt.
2 Placera ett ark eller ett kuvert i den manuella
inmataren.
- 14 -
MF 5461 / MF 5481
Kopiera
Din enhet tillåter dig att göra en eller fler kopior.
Ett flertal inställningar ger dig möjlighet att anpassa
kopiorna efter behag.
Enkel kopiering
I detta fall används standardinställningarna.
1 Placera dokumentet i den automatiska
dokumentmataren, med kopieringssidan uppåt.
eller
Placera dokumentet som skall kopieras med
kopieringssidan mot glasplattan enligt
anvisningarna.
4 Välj upplösningen DRAFT (utkast), AUTO,
KVALITE TEXT (TEXTKVALITET) eller FOTO (se
avsnitt Inställning av upplösningen, sida 16)
med hjälp av knapparna eller , bekräfta sedan
med knappen OK.
5 Med hjälp av knapparna eller välj
utskriftsalternativ (se exemplen nedan) enligt det
valda analysläget:
- mosaik (ADF-skanner): 1 sida på 1, 2 sidor på 1
eller 4 sidor på 1
Kopiering MOSAIK
Copie en MOSAÏQUE
Granskade sidor Utskrift
Feuilles analysées
1 sida till 1
1
1 page sur 1
Sortie
1
3 - Kopiera
2 Tryck gånger på tangenten . Kopiering sker
och standardinställningarna används.
COPY
Kopiera i läget Spara toner
ECO-läget minskar mängder toner som används på
sidan, vilket minskar utskriftskostnaderna. Genom att
använda detta läge minskar du tonerkonsumtionen och
får en mindre utskriftstäthet.
1 Placera dokumentet i den automatiska
dokumentmataren med sidan som ska kopieras
vänd uppåt.
eller
Placera dokumentet med sidan som ska kopieras
vänd nedåt mot plattan och rikta in det mot
markeringarna.
2 Tryck på knappen .
3 Tryck på knappen .
COPY
ECO
Avancerad kopiering
Avancerad kopiering ger dig möjlighet att anpassa
inställningarna för aktuell kopia.
1
2
1
2
3
4
- affisch (flatbäddsskanner) : 1 sida till 1, 1 sidor
2 sidor till 1
2 pages sur 1
4 sidor till 1
4 pages sur 1
2
1
12
3
4
1 Placera dokumentet i den automatiska
dokumentmataren, med kopieringssidan uppåt.
eller
Placera dokumentet som skall kopieras med
kopieringssidan mot glasplattan enligt
anvisningarna.
Efter steg 1 kan du direkt ange antalet
kopior med sifferknapparna och trycka på
OK-tangenten för att gå vidare. Se sedan
steg 4.
2 Tryck på tangenten .
3 Ange önskat antal kopior och bekräfta genom att
trycka på OK knappen.
COPY
- 15 -
MF 5461 / MF 5481
till 4 eller 1 sidor till 9
Kopiering AFFISCH
Copie en POSTER
Granskad sida Utskrift
Feuille analysée
1 sida till 1
1 page vers 1
A
1 sida till 4
1 page vers 4
Sortie
A
A
1 sida till 9
1 page vers 9
A
bekräfta valet genom att trycka på knappen OK.
Inställning av upplösningen
Parametern UPPLÖSNING gör det möjligt att ställa in
kopians upplösning.
841 - AVANC.FUNKT./KOPIERA/UPPLÖSNING
1 Välj upplösning med hjälp av knapparna eller
enligt tabellen nedan :
ParameterFörklaring
DRAFT
AUTO
KVALITE
TEXT
FOTO
2 Bekräfta ditt val genom att trycka på OK knappen.
Låg upplösning
Standardupplösning för dokument
med text och diagram.
Upplösning anpassad till
textdokument.
Upplösning anpassad till dokument
med foton.
Du kan också justera upplösningen genom
att trycka på .
3 - Kopiera
6 Justera förstoringen, från 25 % TILL 400 % med
knapparna eller , bekräfta med OK knappen
(endast tillgängligt i kopieringsläget 1 sida till 1).
7 Ange önskat värde för källa med hjälp av de digitala
knapparna eller bekräfta sedan med OK
knappen.
8 Välj upplösningen DRAFT (utkast), AUTO,
KVALITE TEXT (TEXTKVALITET) eller FOTO (se
avsnitt Inställning av upplösningen, sida 16)
med hjälp av knapparna eller , bekräfta sedan
med knappen OK.
9 Justera kontrasten med hjälp av
knapparna eller , bekräfta sedan med OK
knappen.
10 Justera önskad ljusstyrka med knapparna
eller , bekräfta sedan med OK knappen.
11 Välj papperstypen NORMAL, TJOCK med
knapparna eller , bekräfta sedan med OK
knappen.
Speciella kopieringsinställningar
Inställningar från den här menyn blir enhetens
standardinställningar efter att du bekräftat ditt val.
Justera förstoringen
Parametern ZOOMA ger dig möjlighet att minska eller
förstora dokumentstorleken genom att välja källa och
förstoring som skall tillämpas för aktuellt dokument, från
25 till 400 %.
842 - AVANC.FUNKT./KOPIERA/ZOOMA
1 Ange önskad zoom-nivå med de alfanumeriska
knapparna eller välj från förinställda värden med
knapparna och .
2 Bekräfta ditt val genom att trycka på knappen OK.
Justera den monterade kopian
843 - AVANC.FUNKT./KOPIERA/MONTERAD
Parametern MONTERAD ger dig möjlighet att välja
monterade eller icke monterade kopior. Gör ett val och
bekräfta ditt val genom att trycka på OK knappen.
Inställningar för granskning
Om du vill kan du ändra skannerns källa.
När utskriftens kvalitet inte är
tillfredsställande längre, kan du utföra en
kalibrering (se avsnitt Kalibrera din skanner, sida 33).
Genom att ange nya värden för X och Y i mm (X < 209
och Y < 280), flyttar du ytan som skall granskas såsom
visas i nedanstående schema.
- 16 -
MF 5461 / MF 5481
å
Val av pappersmagasin
x
y
DEBUT FEUILLE
analyserat omr
FIN FEUILLE
844 - AVANC.FUNKT./KOPIERA/ORIGINAL
1 Välj värde för X och Y med hjälp av knapparna
eller .
2 Justera önskade koordinater med hjälp av
knapparna eller , bekräfta genom att trycka
på OK knappen.
Justera kontrasten
Parametern KONTRAST ger dig möjlighet att justera
kopians kontrast.
845 - AVANC.FUNKT./KOPIERA/KONTRAST
1 Justera önskad kontrast med hjälp av knapparna
och , bekräfta genom att trycka på knappen
OK.
2 Du kan också ställa in kontrasten direkt med hjälp
av knappen, tryck några gånger på den här
knappen tills du får önskad inställning utan att
använda Meny 845.
3 Lämna menyn genom att trycka på knappen
Alternativet Automatisk kan ha två betydelser beroende
på vilket pappersformat som definierats för
pappersmagasinet. Följande tabell beskriver olika
möjligheter.
Standard-
magasin
Magasin för kopiering
Val mellan
huvudmagasinet och
det manuella
magasinet.
Det manuella magasinet
används.
Huvudmagasinet
används.
Det manuella magasinet
används.
Samma
pappersformat
i magasinen
Olika
pappersformat
i magasinen
AUTOMATISK
MANUELL
AUTOMATISK
MANUELL
852 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/
PAPPERSMAG.
1 Välj standardmagasinet som skall användas
AUTOMATISK eller MANUELL med hjälp av
knapparna och .
2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.
3 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på
knappen
.
.
3 - Kopiera
Justera ljusstyrkan
Parametern LJUSSTYRKA ger dig möjlighet att göra
dokumentet ljusare eller mörkare.
846 - AVANC.FUNKT./KOPIERA/KLARHET
1 Justera önskad ljusstyrka med hjälp av knapparna
och .
2 Bekräfta ditt val genom att trycka på knappen OK.
3 Lämna den här menyn genom att trycka på
knappen
Ställa in papperstyp
851 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/PAPPER
1 Välj typen av papper NORMAL eller TJOCK med
hjälp av knapparna och .
2 Bekräfta inställningen genom att trycka på
knappen OK.
3 Lämna menyn genom att trycka på knappen
.
Justera granskningsmarginalerna på
arkmatad skanner
Gör det möjligt att skjuta dokumentets sidomarginaler åt
vänster eller åt höger vid kopiering med arkmatad
skanner.
853 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/S. F
MARGINAL
1 Ställ in vänstermarginal / högermarginal (med
0,5 mm steg) med knapparna och .
2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.
3 Lämna menyn genom att trycka på knappen
Justera granskningsmarginalerna på
flatbäddsskanner
Gör det möjligt att skjuta dokumentets sidomarginaler åt
vänster eller åt höger vid kopiering med
flatbäddsskanner.
854 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/
.
1 Ställ in vänstermarginal / högermarginal (med
0,5 mm steg) med knapparna och .
2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.
FLATTRY. MARG
.
- 17 -
3 Lämna menyn genom att trycka på knappen .
Justera höger och vänster
utskriftsmarginaler
Gör det möjligt att flytta dokumentets sidomarginaler till
höger eller vänster medan utskrift pågår.
855 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/SKRIV.
MARG
1 Ställ in vänstermarginal / högermarginal (med
0,5 mm steg) med knapparna och .
2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.
MF 5461 / MF 5481
3 - Kopiera
3 Lämna menyn genom att trycka på knappen
.
Justera övre och nedre utskriftsmarginaler
Gör det möjligt att flytta ditt dokuments sidomarginaler
upp eller ner medan utskrift pågår.
856 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/TOP
UTSKRIF
1 Ställ in övre marginal / nedre marginal (med
0,5 mm steg) med knapparna och .
2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.
3 Lämna menyn genom att trycka på knappen
.
Inställning av pappersformat
Den här menyn gör det möjligt att ange standardformat för
papper i det manuella magasinet och huvudmagasinet.
Du kan även ställa in standardbredd för skanning.
857 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/
PAPPERSFORMAT
1 Välj det pappersmagasin för vilket du vill ange
standardformat för papper med knapparna och
.
2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.
3 Välj pappersformat med hjälp av knapparna
eller enligt tabellen nedan:.
Pappersmagasi
n
MAN.
MAGASIN
AUTO
MAGASIN
SKANNER
4 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.
5 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på
knappen
Tillgängligt pappersformat
A4, A5, Legal och Letter
A4, A5, Legal och Letter
LTR/LGL och A4
.
- 18 -
MF 5461 / MF 5481
Fax
Detta kapitel beskriver samtliga funktioner för
hanteringen och konfigureringen av fax.
Ett avsnitt behandlar även faxbrevlådor.
Skicka fax
8 Du kan skriva in antalet sidor som skall skickas,
bekräfta därefter med knappen OK.
9 Bekräfta den senarelagda sändningen genom att
trycka på knappen .
Ditt dokument har registrerats i minnet och kommer att
sändas vid programmerad tidpunkt.
Sändning med anropsuppföljning
4 - Fax
Omedelbar sändning
1 Placera dokumentet i den automatiska
dokumentmataren, med kopieringssidan uppåt.
eller
Placera dokumentet som skall kopieras med
kopieringssidan mot glasplattan enligt
anvisningarna.
2 Skriv in mottagarens faxnummer eller välj
anropsmetod, tryck därefter på knappen .
Ikonen blinkar under anropsfasen till
mottagaren, den lyser oavbrutet när de två faxarna
börjar kommunicera.
3 När sändningen är klar, visas startskärmen.
Avancerad sändning
Denna funktion ger dig möjlighet att skicka ett dokument
vid en annan tidpunkt än den aktuella.
För att programmera senarelagda sändningar, ange
mottagarens nummer, tiden för sändningen, typen av
dokumentmatning och antalet sidor.
Vid sändning i läge ”Senarelagd sändning”,
försäkra dig om att dokumentet är placerat åt
rätt håll.
För att programmera en senarelagd sändning av ett
dokument:
1 Placera dokumentet i den automatiska
dokumentmataren, med kopieringssidan uppåt.
eller
Placera dokumentet som skall kopieras med
kopieringssidan mot glasplattan enligt
anvisningarna.
2 Välj
3 Skriv in numret på mottagaren av den senarelagda
4 Bredvid aktuell tid, skriv in tiden vid vilken du
5 Välj SCAN S/V eller FÄRGSCANNING.
6 Ställ in kontrasten, om nödvändigt, och bekräfta
7 Välj typen av inläsning du önskar använda,
31 - FAX / ÖVERFÖR FAX.
sändningen eller välj anropsmetod och bekräfta
med knappen OK.
önskar skicka dokumentet och bekräfta med
knappen OK.
med knappen OK.
ARKMATARE eller MINNE och bekräfta med
knappen OK.
Denna funktion ger dig möjlighet att höra, tack vare
högtalaren, nummertagningen vid sändning av ett fax. I
detta fall blir den maximala sändningshastigheten
14400 bps.
Med denna funktion kan du exempelvis:
•höra om mottagarens fax är upptagen och därmed
vänta tills linjen är ledig för att skicka dokumentet;
•kontrollera kommunikationens befordran, vid osäkra
nummer, m.m.
För att ta linjen manuellt:
1 Placera dokumentet i den automatiska
dokumentmataren, med kopieringssidan uppåt.
2 Tryck på knappen
3 Skriv in mottagarens nummer.
När du hör tonen från mottagarens fax, är linjen
ledig och du kan starta sändningen.
4 Tryck på knappen för att starta sändningen av
dokumentet.
Om din apparat har ställts in för att skriva ut en
sändningsrapport (Sändningsrapport, sida
28), kommer den förminskade kopian av
dokumentets första sida inte att visas i
rapporten och denna kommer att indikera att
kommunikationen var manuell.
.
Faxmottagning
Faxmottagningen beror på enhetens parameterinställningar.
Följande parametrar gör det möjligt att justera utskriften
av mottagna fax :
- Mottagningsläge, sida 29;
- Mottagning utan papper, sida 29;
- Antal exemplar, sida 29;
- Mottagning fax eller PC (beroende på modell),
sida 29;
- Reduceringsläge för mottagna fax, sida 30;
- Teniska parametrar, sida 30.
Det går inte att skriva ut på
pappersformatet A5.
Följande tabeller anger vilket magasin som används för
att skriva ut mottagna fax beroende på standardmagasin
- 19 -
Loading...
+ 52 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.