Sagem MF 5461, MF 5481N User Manual [sv]

TELECOM

SAGEM

MF 5461 / MF 5481

3000267966_02

Användarhäfte

MF 5461 / MF 5481

Till kunden

För din egen säkerhet och trevnad rekommenderar vi att du noggrant läser igenom kapitlet Säkerhet, sida 1 före användning av enheten.

Genom att köpa den här multifunktionella enheten har du valt en högkvalitativ SAGEM-produkt. Din apparat uppfyller de olika kraven som ställs på den moderna kontorsmaskinen.

Med denna apparat kan du skanna färgdokument, skicka fax, skriva ut och kopiera i svartvitt. Du kan ansluta denna multifunktionella produkt till din dator (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP).

Installera medföljande mjukvara för att kunna använda enheten som skrivare. Dessutom kan du skanna, redigera och spara dokument på din dator. Enheten är försedd med Wireless Local Area Network (WLAN) adapter (tillval) för anslutning till dator.

WLAN är ett alternativ som fungerar endast med originaladaptern som du kan få hos din återförsäljare. För mer information gå in på vår hemsida: www.sagem.com.

Tack vare navigeringen och multiuppgiftkörningen är enheten funktionell, användarvänlig och lätthanterlig.

De multifunktionsenheter MF 5461 / MF 5481 som visas är försedda med en 600 dpi scanner och en svartvit laserskrivare med en utskriftshastighet på 16 ark/minut. Med medföljande mjukvara Companion Suite Pro LL kan du använda enheten som skanner och skrivare från en persondator. Den ger dig även möjlighet att göra inställningar och kontrollera den multifunktionella enheten.

Till kunden

Förbruktningsmaterial

Se avsnitt Specifikationer för förbrukningsmaterialet, sida 71.

MF 5461 / MF 5481

Innehåll

Till kunden I

Förbruktningsmaterial I

Säkerhet 1

Säkerhetsföreskrifter 1 Säkerhetsföreskrifternas placering på maskinen 2 Försörjningsbrytarens symboler 2

Certifikat 2 Miljö 3

Förpackningen 3 Batterier – engångs och uppladdningsbara 3 Produkten 3

Licensavtal för användning av mjukvaran 4

Definition 4 Licens 4 Äganderätt 4 Giltighetstid 4 Garanti 4 Ansvar 4 Utveckling 4 Gällande lag 5

Registrerade varumärken 5 Kopiering förbjuden 5

Installation 6

Placering 6 Försiktighetsåtgärder 6 Rekommendationer för papperet 7

Lägga papper i huvudmagasinet 7 Hantering av papperet 7 Fuktighetskontroll 7 Användning av kuvert 8

Rekommendationer för tonerkassetten 8 Beskrivning av enheten 9 Kontrollpanel 10

Navigeringsprincip i menyerna 10

Förpackningens innehåll 11 Installation av enheten 11 Insättning av dokumentmataren för granskning 11 Lägga papper i huvudmagasinet 12 Installation av tonerkassett 12 Pappersutmatningsstopp 13 Starta enheten 13

Ansluta enheten 13

Lägga papper i magasinet för manuell inmatning 14

Kopiera 15

Enkel kopiering 15 Kopiera i läget Spara toner 15 Avancerad kopiering 15 Speciella kopieringsinställningar 16

Inställning av upplösningen 16 Justera förstoringen 16 Justera den monterade kopian 16 Inställningar för granskning 16 Justera kontrasten 17

Justera ljusstyrkan 17

Ställa in papperstyp 17 Val av pappersmagasin 17 Justera granskningsmarginalerna på arkmatad skanner 17

Justera granskningsmarginalerna på flatbäddsskanner 17 Justera höger och vänster utskriftsmarginaler 18 Justera övre och nedre utskriftsmarginaler 18 Inställning av pappersformat 18

Fax 19

Skicka fax 19

Omedelbar sändning 19 Avancerad sändning 19 Sändning med anropsuppföljning 19

Faxmottagning 19 Vidarebefordran av fax 20 Faxsvarare 20

Registrera en åtkomstkod för svararen 21 Aktivera eller avaktivera svararen 21 Skriva ut faxmeddelandena i minnet 21

Omdirigering av faxen 21

Aktivera omdirigeringen 21 Ange mottagaren av omdirigeringen 21 Skriva ut omdirigerade dokument 21

Omdirigering av fax till en USB-nyckel 21

Aktivera omdirigeringen 21 Skriva ut omdirigerade dokument 21

Sändningskö 22

Skicka omedelbart ett dokument i kön 22 Se eller ändra kön 22 Radera en sändning i kö 22 Skriva ut ett dokument i kö eller som lämnats för upphämtning 22 Skriva ut kön 22

Avbryta en pågående sändning 22 Faxbrevlåda 22

Skapa en BL 23 Ändra en befintlig BL 23 Skriva ut innehållet i en BL 23 Ta bort en BL 23 Skriva ut listan över BL 23 Lämna en fax i en BL 23 Sändning för att lämna ett meddelande i en BL på en fjärrfax. 23 Hämta meddelanden från en avlägsen fax BL 24

Lämna och hämta fax 24

Lämna ett dokument 24 Hämta ett dokument som lämnats 25

SMS 26

Konfigurering av SMS-parametrarna 26

Visa avsändare 26 SMS sändarserver 26

Skicka ett SMS 26

Värden/Inställningar 27

Ställa in datum och tid 27 Skriva in din enhets nummer och namn 27 Typ av nät 27 Geografiska inställningar 27

Land 27 Telekomnät 27 Ställa in språket som skall visas på skärmen 28

Lokalt prefix 28

Prefix 28

Sändningsrapport 28 Typ av inläsning av dokumenten 28 Lågpristider 29

Innehåll

- I -

MF 5461 / MF 5481

Mottagningsläge 29 Mottagning utan papper 29 Antal exemplar 29 Mottagning fax eller PC (beroende på modell) 29 Reduceringsläge för mottagna fax 30 Teniska parametrar 30 Skriva ut funktionslistan 32 Skriva ut loggarna 32 Skriva ut listan över inställningar 32 Skriva ut teckensnitt 32 Låsning 32

Låsning av tangentbordet 32 Låsning av siffrorna 32 Låsning av SMS-tjänsten 33

Läs av räknarna 33

Räknare för avsända sidor 33 Räknare för mottagna sidor 33 Räknare för skannade sidor 33 Räknare för utskrivna sidor 33

Visa status för förbrukningsmaterial 33 Kalibrera din skanner 33

Telefonkatalog 34

Skapa ett registerkort 34 Skapa en lista 34 Ändra ett registerkort 34 Radera ett registerkort 34 Skriva ut telefonkatalogen 35

Lokala nätverksinställningar 36

Välj lokal nätverkstyp 36 Ethernet nätverksinställningar (Modell MF5481) 36

Automatisk konfiguration 36 Manuell konfiguration 36 IEEE-adress (eller Ethernetadress) eller MAC-adress 36 NetBIOS 36 Namn på servrar 36

Trådlöst nätverk 37

Typ av trådlöst nätverk 37 Trådlösa nätverk (WLAN) 37 Anslut den trådlösa adaptern 38 Konfigurera ditt nätverk 38

Meddelanden (modell MF5481) 42

Information som krävs för att konfigurera e-posten 42 Konfigurera initieringsinställningar 42

Åtkomst till serverinställningar 42

Skicka ett e-postmeddelande 42 Skicka ett textmeddelande 43 Scanna till FTP 43

Skicka en enstaka fil till en FTP-server: 43

Konfigurera anslutningen 43

Standardinställningar 43 Sortera meddelanden 44

USB-minnesnyckel 45

Använda USB-minnesnyckel 45

Skriva ut dina dokument 45 Ta bort filer lagrade i nyckeln 46

Analysera USB-minnesnyckelns innehåll 46 Spara dokument på USB-minnesnyckeln 46

PC funktioner 47

Inledning 47 Systemkrav 47

Installation 47

Installera mjukvaran på din dator 47 Anslutningar 49 Ta bort program från din dator 50

Övervakning av den multifunktionella enheten 51

Kontroll av anslutningen mellan datorn och den multifunktionella enheten 51

MF Director 51

Grafisk presentation 51 Aktivering av verktyg och programvara 51

MF Monitor 52

Grafisk presentation 52 Visar förbrukningsmaterialens status 52 Skanna till 52

Companion Suite Pro LL:s funktioner 52

Granskning av dokument 52 Utskrift 53

Adressbok 53

Lägga till en kontaktperson i enhetens adressbok 53 Lägga till en grupp i enhetens adressbok 54 Hantering av adressboken 54 Importera eller exportera en katalog 55

Faxkommunikation 55

Presentation av Fax-fönstret 55 Skicka ett fax 55 Ta emot ett fax 57 Uppföljning av faxen 57 Faxparametrar 57

SMS-kommunikation 62

Beskrivning av Fax-fönstret 62 Skicka ett SMS 62 Uppföljning av SMS:en 63 SMS-parametrar 63

Underhåll 65

Service 65

Allmän information 65 Byte av tonerkassett 65 Om smartkort 65

Rengöring 66

Rengöring av skannerns läsningskomponenter 66

Rengöring av skrivaren 66

Rengöring av skrivarens utsida 66

Om skrivaren 66

Felmeddelanden 66

Pappersstopp 66 Om skannern 67 Diverse 67 Misslyckad kommunikation 68

Sändning från dokumentmataren 68 Sändning från minnet 68 Felkoder vid misslyckad kommunikation 68 Allmänna koder 68

Specifikationer 70

Fysiska specifikationer 70 Elektriska specifikationer 70 Miljöspecifikationer 70 Specifikationer för kringutrustningen 70 Specifikationer för förbrukningsmaterialet 71

Innehåll

- II -

MF 5461 / MF 5481

Säkerhet

Säkerhetsföreskrifter

Innan du slår på maskinen kontrollera att uttaget till vilket du skall ansluta maskinen uppfyller kraven på maskinens skylt (spänning, strömförsörjning, strömfrekvens). Enheten får endast försörjas med enfasström. Maskinen får inte installeras ojordad.

Batterier och uppladdningsbara batterier, emballage och elektrisk och elektronisk utrustning (EEE) skall kasseras enligt anvisningarna i MILJÖ-kapitlet i den här bruksanvisningen.

Beroende av maskinens modell är det enda sättet att koppla från enheten att dra ur nätsladden, därför är det ytterst viktigt att följa följande säkerhetsföreskrifter: anslut apparaten till ett närliggande uttag. Uttaget skall vara lätt tillgängligt.

Apparaten levereras med en jordad nätsladd. Det är viktigt att ansluta den jordade stickproppen till ett jordat uttag kopplat till byggnadens skyddsjord.

Reparationer-underhåll: Reparationer och underhåll får endast utföras av kvalificerad tekniker. Användaren får inte utföra reparationer på komponenterna inuti apparaten. För att undvika risk för elektriska stötar får du inte utföra dessa operationer själv eftersom du då utsätter dig för dubbel risk om du öppnar eller tar bort locken:

- Laserstrålen kan skada synen permanent.

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

- Kontakt med högspänningsdelar kan orsaka elektriska stötar med allvarliga konsekvenser.

1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens

För mer information om installationsförhållandena och säkerhetsföreskrifterna se kapitel Installation, sida 6.

- 1 -

MF 5461 / MF 5481

Säkerhetsföreskrifternas placering på maskinen

Av säkerhetsskäl, har varningsmärken placerats på apparaten på ställena som anges nedan. För din säkerhet, rör ej vid dessa ytor då pappersstopp åtgärdas eller vid byte av tonerkassett.

Försörjningsbrytarens symboler

I enlighet med standarden IEC 60417, använder apparaten följande symboler för försörjningsbrytaren:

- betyder PÅ;

- betyder AV.

Certifikat

1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens

Märkningen visar att produkten uppfyller kraven i EU-direktivet R&TTE 1999/5/EG. För användarnas säkerhet, enligt direktiv 73/23/EG. För elektromagnetiska störningar, enligt direktiv 89/336/EG. Tillverkaren intygar att produkterna har tillverkats i enlighet med EU-direktivet R&TTE 1999/5/EG bilaga II. Intyget om överensstämmelse finns tillgängligt på www.sagem.com, under rubriken ”support”, eller på följande adress:

Sagem Communication - Customer relations department

4, rue du Petit Albi - 95800 Cergy Saint-Christophe - Frankrike

- 2 -

MF 5461 / MF 5481

Miljö

Tillverkaren tar stor hänsyn till skyddet av miljön. Tillverkaren önskar visa omsorg för miljön och har valt att hantera sina produkter på ett miljövänligt sätt under hela deras livslängd, inklusive under tillverkning, användning och kassering.

Förpackningen

Logot (en grön prick) betyder att en godkänd riksorganisation finansieras för att förbättra återvinnings- och miljöstationer.

För att underlätta återvinningen se till att du följer de lokala bestämmelserna för sortering av avfall.

Batterier – engångs och uppladdningsbara

Om din apparat använder batterier – engångs- eller uppladdningsbara – bör de lämnas till lämplig återvinningsstation.

Produkten

Papperskorgen med kors på visar att produkten tillhör kategorin elektrisk och elektronisk utrustning.

Därför måste produkten, enligt de europeiska bestämmelserna, lämnas in:

-Till återförsäljaren om du köper en liknande produkt.

-Till en lokal miljöstation (soptipp, återvinningsstation etc.).

Således deltar du i återvinningen av avfall från elektrisk eller elektronisk utrustning som kan ha negativa effekter på miljön och människors hälsa.

1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens

- 3 -

MF 5461 / MF 5481

Licensavtal för användning av mjukvaran

LÄS NOGGRANT IGENOM ALLA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER I DET HÄR LICENSAVTALET INNAN DU ÖPPNAR DET FÖRSEGLADE KUVERTET SOM INNEHÅLLER MJUKVARAN. ATT ÖPPNA KUVERTET BETYDER ATT DU GODKÄNNER DESSA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER. Om du inte godkänner föreliggande licensensavtal, skicka CD-ROM-förpackningen oöppnad till din återförsäljare tillsammans med produktens alla komponenter. Vi betalar tillbaka pengarna för inköpet av produkten. Ingen ersättning betalas vid förstörd CD-ROM-förpackning, om komponenter saknas eller om ersättningsbegäran kommer in senare än tio (10) dagar efter leveransdatum, kvittot gäller som inköpsbevis.

Definition

Med mjukvara avses programvaran och medföljande dokumentation.

Licens

- Licensen tillåter dig att använda mjukvaran på datorer anslutna till ett lokalt nätverk. Du har endast rätt att använda mjukvaran för att skriva ut dokument på en enda multifunktionell maskin, du kan inte låna ut eller överlämna rätten att använda mjukvaran till någon annan.

- Du får skapa en säkerhetskopia.

- Licensen är icke exklusiv och får ej överlåtas.

Äganderätt

Tillverkaren eller leverantören behåller äganderätten till mjukvaran. Du blir endast ägare till CD-ROM-skivan. Du får inte modifiera, anpassa, dekompilera, översätta eller skapa en anpassad kopia, låna ut eller sälja mjukvaran eller dess dokumentation. Rättigheter som inte uttryckligen beviljas häri förbehålls av tillverkaren eller leverantören.

Giltighetstid

Föreliggande licens gäller tills den sägs upp. Du kan säga upp föreliggande licensavtal genom att förstöra programmet och dess dokumentation samt eventuella kopior. Licensen upphör att gälla automatiskt om du inte respekterar licensavtalets villkor. Om licensen sägs upp, förpliktar du dig att förstöra alla kopior av programvaran och dokumentationen.

Garanti

Mjukvaran tillhandahålles i befintligt skick, utan någon som helst garanti. Tillverkaren lämnar ingen garanti, försäkran eller utfästelse, vare sig uttrycklig eller underförstådd avseende programvaran, inklusive utan begränsningar, säljbarhet eller lämplighet för något speciellt syfte; köparen åtar sig alla risker angående mjukvarans prestanda. Om mjukvaran är felaktig betalas alla servicekostnader av köparen. Emellertid får licensinnehavaren följande garanti: CD-ROM-skivan med mjukvaran garanteras fysiskt felfri och utan tillverkningsfel vid normal användning under nittio (90) dagar efter leverans, kopian av kvittot gäller som inköpsintyg. Om fel uppstår på CD-ROM-skivan till följd av en olyckshändelse eller felaktig användning, ersätts ej CD-ROM-skivan inom ramen för garantin.

Ansvar

Återförsäljarens enda ansvar och den enda åtgärden som du kan vidta är att byta CD-ROM-skivan om den inte överensstämmer med garantin. CD-ROM-skivan skall skickas tillsammans med en kopia på kvittot. Varken tillverkaren eller någon av de som medverkat till utvecklingen, produktionen, försäljningen eller levereransen av föreliggande mjukvara kan hållas ansvarig för direkta eller immateriella förluster inklusive, utan begränsning, all förlust av data, tid, inkomster, materiella förluster, kundförluster som uppstår till följd av användningen eller oförmågan att använda sådan programvara.

1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens

Utveckling

Tillverkaren utvecklar ständigt sina produkter och förbehåller sig rätten att modifiera mjukvarans specifikationer utan föregående varsel. Vid vidareutvecklingar, ger användarrätten ej rätt till gratis uppdateringar.

- 4 -

MF 5461 / MF 5481

Gällande lag

Den här licensen omfattas av fransk lag. Tvister om hur licensavtalet skall tolkas och följas avgörs av Paris Domstol.

Med tanke på teknologins ständiga utveckling, förbehåller sig tillverkaren rätten att när som helst modifiera de tekniska specifikationerna för föreliggande produkt och/eller att sluta tillverka den utan föregående varsel. Alla produktnamn och märken som omnämns häri tillhör sina respektive ägare.

Registrerade varumärken

Med tanke på den tekniska utvecklingen förbehåller sig Sagem Communication rätten att modifiera den föreliggande produktens tekniska specifikationer och/eller sluta tillverka den när som helst och utan föregående varsel. Companion Suite Pro är ett registrerat varumärke av Sagem Communication.

Adobe® och Adobes® produkter som omnämns häri är registrerade varumärken av Adobe Systems Incorporated.

PaperPort9SE är ett registrerat varumärke av ScanSoft.

Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows XP®, och andra Microsoft® produkter som omnämns häri är registrerade varumärken av Microsoft Corporation och/eller används i USA och/eller i andra länder.

Alla andra märken eller produkter som omnämns som exempel eller för att ge mer information är registrerade varumärken av sina respektive ägare.

Uppgifterna i föreliggande häfte kan ändras utan föregående varsel.

Kopiering förbjuden

Kopiera aldrig och skriv aldrig ut dokument vars kopiering förbjudes enligt lag.

Utskriften och kopieringen av följande dokument är i allmänhet förbjudna enligt lag:

• banksedlar;

• checkar;

• obligationer;

• depositionsbevis;

• lånebevis;

• pass;

• körkort.

Listan ovan anges som exempel och är inte uttömmande. Vid tvekan om lagligheten av kopieringen eller utskriften av vissa dokument, kontakta en juridisk rådgivare.

1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens

- 5 -

MF 5461 / MF 5481

Installation

Placering

Genom att välja lämplig plats förlänger du apparatens livslängd. Kontrollera att önskat installationsställe uppfyller följande krav:

- Välj en plats med god ventilation.

- Kontrollera att ventilationsöppningarna på enhetens höger- och vänstersida inte är blockerade. När du monterar apparaten se till att det finns ett utrymme på 30 cm mellan enheten och andra föremål så att locken öppnas lätt.

- Kontrollera att installationsstället är fritt från ammoniak och andra organiska gaser.

- Jorduttaget (se säkerhetsföreskrifterna i kapitlet Säkerhetsföreskrifter) till vilket du tänker ansluta enheten måste befinna sig nära enheten och vara lätt tillgängligt.

- Utsätt inte apparaten för direkt solljus..

- Placera inte enheten där den kan utsättas för direkt luftflöde från luftkonditionering, värmekällor eller ventilationssystem eller där temperaturen och fuktigheten varierar mycket.

- Placera enheten på en stabil horisontal yta där den inte kan utsättas för starka vibrationer.

- Placera inte apparaten direkt på bara golvet (se säkerhetsanvisningarna i kapitlet Säkerhetsföreskrifter).

- Håll enheten borta från föremål som kan blockera ventilationsöppningarna.

- Placera inte enheten nära draperier eller andra lättantändliga föremål.

- Låt inte vatten eller andra vätskor skvätta på enheten.

- Se till att platsen är torr, ren och fri från damm.

Placera enheten på en plats med god ventilation. En del ozon bildas då skrivaren är i drift. Om skrivaren används under lång tid i ett utrymme med dålig ventilation kan lukten kännas lite obehaglig. För en bra arbetsmiljö, se till att enheten är placerad i ett rum med god ventilation.

2 - Installation

Försiktighetsåtgärder

Följ försiktighetsåtgärderna när du använder den här apparaten.

Användningsmiljö:

- Temperatur: 10°C till 32°C med en maximal variation på 10°C per timme.

- Fukt: 15 till 80 % relativ fuktighet (utan kondensering), med en maximal variation på 20 % per timme.

Maskin:

Avsnittet nedan beskriver försiktighetsåtgärderna som du bör vidta vid användning av enheten:

- Stäng aldrig av enheten och öppna aldrig locken medan utskrift pågår.

- Använd aldrig gaser, lättantändliga vätskor eller föremål som alstrar magnetiska fält i närheten av maskinen.

- Håll i stickproppen och inte i sladden när du drar ur nätsladden. Skadad sladd kan innebära risk för elektriska stötar samt kan utgöra en brandrisk.

- Rör aldrig vid nätsladden med fuktiga händer. Du riskerar att få stötar.

- Koppla alltid ur nätsladden innan du flyttar på apparaten. Du riskerar annars att skada sladden och skapa risk för brand eller stötar.

- Dra alltid ur nätsladden om enheten inte skall användas under längre tid.

- Placera aldrig något på nätsladden, dra aldrig i den och vik den aldrig. Detta kan utgöra brandrisk eller risk för elektriska stötar.

- Se till att enheten inte är placerad på sin nätsladd eller på andra kommunikationskablar. Se även till att ingen sladd eller kabel förs in i enhetens mekanism. Apparaten riskerar att inte fungera korrekt och riskerar att antändas.

- Kontrollera att skrivaren inte är ansluten till uttaget innan du ansluter eller kopplar från den seriella kabeln till skrivaren (använd skärmkabel).

- 6 -

MF 5461 / MF 5481

- Försök inte att ta bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Enheten innehåller högspänningskretsar. Vidrör inte delar med högspänning då detta kan medföra risk för elektriska stötar.

- Försök inte att modifiera enheten på något sätt. Detta kan utgöra brandrisk eller risk för elektriska stötar.

- Låt inte gem, häftklammer eller andra metallföremål komma in genom enhetens ventilationshål eller andra öppningar. Dessa objekt kan orsaka brandrisk eller risk för elektriska stötar.

- Se till att inget vatten eller annan vätska spills ut på enheten eller i närheten av denna. Vätska som kommer i kontakt med enheten medför risk för brand eller för elektriska stötar.

- Om det kommer vätska eller metallföremål i enheten stäng av den omedelbart, dra ur nätsladden och kontakta din återförsäljare. Annars kan du utsättas för brandrisk eller risk för elektriska stötar.

- Om enheten börjar avge värme, rök, ovanlig lukt eller onormala ljud, stäng av den omedelbart, dra ur nätsladden och kontakta din återförsäljare Annars kan du utsättas för brandrisk eller risk för elektriska stötar.

- Undvik att använda enheten under åskväder då blixtnedslag kan medföra risk för elektriska stötar.

- Flytta ej apparaten under utskrift.

- Lyft terminalen om du vill flytta den.

Rekommendationer för papperet

Lägga papper i huvudmagasinet

2 - Installation

- Lägg alltid i papperet med trycksidan nedåt och justera pappersledarna till pappersformatet för att undvika matningsproblem och pappersstopp.

- Pappersmängden som läggs i får ej överstiga magasinets kapacitet. Det kan annars orsaka matningsproblem och pappersstopp.

- Lägg papper i magasinet endast då detta är tomt. Om du lägger till papper kan det orsaka dubbel matning.

- När du plockar ut pappersmagasinet, använd alltid bägge händerna för att undvika att den ramlar.

- Det kan hända att du inte får optimal kvalitet på utskrifterna om du återanvänder papper från den här enheten eller någon annan enhet.

Hantering av papperet

- Om pappret är vågigt måste du släta ut det före utskrift. Vågorna får inte överstiga 10 mm.

- Förvara pappret omsorgsfullt för att undvika inmatningsfel och dålig utskriftskvalitet till följd av att papperet utsatts för fukt.

Fuktighetskontroll

- Använd aldrig fuktigt papper eller papper som lämnats i ett öppet paket.

- Efter öppning av förpackningen, bevara papperet i en plastpåse.

- Använd aldrig papper vars ändar är vågiga, vikt papper eller knyckligt eller på annat sätt skadat papper.

- 7 -

MF 5461 / MF 5481

Användning av kuvert

- Använd endast den manuella mataren.

- Vi rekommenderar att du lämnar 15 mm från framkanten och 10 mm från höger- och vänsterkanterna samt från bakkanten.

- Några rader kan läggas till i den fulla kopian för att undvika överlappning.

- Fel kan uppstå med kuvert som inte uppfyller rekommenderade krav (se avsnitt Specifikationer för kringutrustningen, sida 70).

- Plana ut kuvert som eventuellt krökts vid utskriften.

- Små veck kan uppstå på kuvertets bredsida. Baksidan kan uppvisa fläckar och mindre tydlig utskrift.

- Bered kuvertet genom att trycka längs de fyra kanterna efter att ha först tryckt ut all luft från insidan. Placera därefter kuvertet i korrekt läge för att undvika att det viks eller deformeras.

Rekommendationer för tonerkassetten

- Sätt aldrig tonerkassetten på dess ände.

- Håll aldrig tonerkassetten upp och ner.

2 - Installation

- 8 -

Beskrivning av enheten

MF 5461 / MF 5481

Framsida

Kontrollpanel

Läsare smartkort

Nedfällbart stopp för papperets utmatning

Manuell av papper

Justeringsreglage manuell inmatning av papper

Automatisk matare

Pappersmagasin

2 - Installation

Pappersutmatning

USB-anslutning (USB-nyckel)

Åtkomstlucka för tonerkassett

LAN-anslutning (modell MF 5481)

USB-anslutning (USB-nyckel) (modell MF 5461)

USB-anslutning (för PC)

Anslutning extra

telefon

Baksida

Pappersstoppslucka

Anslutning nätsladd

Anslutning telefonlinje

På/Av-brytare

- 9 -

MF 5461 / MF 5481

Kontrollpanel

COL

1. Skärm

2. Numeriskt tangentbord.

3. Alfabetiskt tangentbord.

4. Knapp : raderar tecknet till vänster om markören.

5. Knapp : vagnretur eller gå till nästa rad.

6. Knapp : åtkomst till specialtecknen.

7. Knapp : Shift-tangent.

8. Knapp

SCAN (SKANNA)

: granskning av dokument till

PC.

9. Knapp

10. Knapp

11. Knapp

COPY (KOPIERA) STOP PRINT SMS

: sändning av ett

: lokal kopiering.

: stoppar pågående utskrifter.

SMS

(Short Message

Service).

FAX

12. Knapp

: faxsändning.

13. Knapp : åtkomst av katalogen och snabbnummerna.

14. Knapp : manuellt övertagande av linje, lyssna på signalen vid faxsändning.

15. Knapp : sändning till flera mottagare (fax eller SMS).

1315

17. Knapp

18. Knapp

19. Knapp

: godkänner valet som visas.



: komma till menyn och bläddra ner i menyn.

: bakåt till föregående meny och ändring av

911

8101216171819202122

inmatningen.

20. Knapp



: navigering uppåt i menyn.

21. Knapp : avbryter pågående operation.

22. Knapp

ECO

: inställning av fördröjningen.

23. Knapp : val av färganalysläge.

24. Knapp : justering av granskningsupplösningen.

25. Knapp : justering av kontrasten.

26. Ikon : Superfin upplösning.

27. Ikon : Fotoupplösning.

28. Ikon : Finupplösning.

29. Ikon : Färgläge.

30. Ikon : aktivitet på telefonlinjen.

31. Ikon : Faxläge.

32. Ikon : läge extern svarare.

2 - Installation

16. Knapp : godkänn.

Navigeringsprincip i menyerna

Samtliga enhetens funktioner och inställningar är identifierade och tillgängliga genom menyerna. Till exempel, utskriften av funktionsguiden identifieras medels menyn 51 (funktionsguiden innehåller listan över menyer, undermenyer och deras identifikationsnummer).

Det finns två metoder för att komma åt menyerna: stegvis eller direkt.

För att skriva ut funtionsguiden medels den stegvisa metoden:

1 Tryck på . 2 Använd knapparna  eller  för att gå igenom menyn, välj sedan 5 - U 3 Använd knapparna  eller  för att gå igenom menyn U

TSKRIFT välj därefter 51-GUIDE. Bekräfta med OK.

För att skriva ut funtionsguiden medels den direkta metoden:

1 Tryck på . 2 Skriv in 51 på det numeriska tangentbordet för att skriva ut funktionsguiden direkt.

- 10 -

TSKRIFT. Bekräfta med OK.

MF 5461 / MF 5481

Förpackningens innehåll

Förpackningen innehåller följande:

Multifunktionell apparat

Täckplatta

1 initieringskort

Installation av enheten

1 Packa upp enheten. 2 Följ säkerhetsanvisningarna och installera

apparaten, sida 1.

3 Ta bort alla etiketter på enheten. 4 Ta bort plastskyddet från skärmen. 5 Placera täckplattan på enhetens framsida, tryck in

täckplattan i dess bakre öppningar (A).

2 - Installation

1 tonerkassett

1 installationsguide och 1 installations-CD-ROM för PC

1 nätsladd

6 Tryck täckplattans frontsida (B) för att clipsa fast

den.

Insättning av dokumentmataren för granskning

1 För in de två stiften (B) i avsedda hål (A) för att

fästa dokumentmataren.

1 telefonsladd

- 11 -

Lägga papper i huvudmagasinet

Före iläggningen av papper, se avsnitt Rekommendationer för papperet, sida 7.

Din enhet kan hantera många olika papperstyper och pappersformat (se avsnitt Specifikationer för förbrukningsmaterialet, sida 71).

Du kan använda papper med ytvikt mellan 60 och 105G/M².

1 Plocka ut pappersmagasinet helt

MF 5461 / MF 5481

7¼5½

4 Tag en bunt papper, bläddra igenom den och

jämna kanterna på en plan yta.

2 Tryck ner den lägre plattan tills du hör ett klick.

PUSH

3 Justera magasinets bakre stopp genom att trycka

på spaken ”PUSH” (A). Justera därefter pappersledarna i sidled till pappersformatet genom att trycka på spaken (B) på den vänstra ledaren. Justera pappersledarna i längsled till pappersformat genom att trycka på spaken (C).

5 Lägg papperet i inmatningskassetten (till exempel

200 ark för 80 g/m² papper).

6 Sätt tillbaka inmatningskassetten.

Installation av tonerkassett

1 Ställ dig framför enheten. 2 Tryck på luckans högra och vänstra sida och dra ut

den mot dig.

- 12 -

MF 5461 / MF 5481

3 Packa upp den nya kassetten.

Rulla försiktigt kassetten 5 eller 6 gånger så att tonern sprids ut jämnt i kassetten. Om du rullar kassetten ordentligt får du ut maximalt antal kopior per kassett.

4 För in kasetten i apparaten tills den snäpper på

plats (sista rörelsen nedåt).

5 Stäng luckan.

1 Anslut telefonsladdens ändar till enhetens uttag

och till vägguttaget.

2 - Installation

2 På MF 5481 ansluter du den ena änden på LAN-

kabeln (medföljer ej) till LAN-uttaget på enheten och den andra änden till nätverksuttaget som ska användas till enheten.

Pappersutmatningsstopp

Justera stoppet vid pappersutmatningen i förhållande till formatet på dokumentet som skall skrivas ut. Glöm inte att lyfta upp klaffen på stoppet för att förhindra att papperen faller ner på golvet.

Starta enheten

Ansluta enheten

3 Kontrollera att På/Av-brytaren står på AV (läge O). 4 Koppla nätsladden till enheten. Anslut nätsladden

till vägguttaget.

Innan du ansluter enheten måste du läsa igenom Säkerhetsföreskrifter, sida 1.

5 Tryck på På/Av-knappen för att slå på enheten

(läge I).

6 Efter uppvärmningen visas WAITING FOR INIT

CARD på displayen. För in bifogat initieringskort i

kortläsaren.

- 13 -

7 Efter granskningsfas, visas INIT. OK - REMOVE

CARD på skärmen. Ta bort initieringskortet från

läsaren.

8 Enheten är standardinställd för användning i

England, med engelska som språk. För att ändra inställningen, se avsnitt Land, sida 27.

9 Ställa in datum och tid, se avsnitt Ställa in datum

och tid, sida 27.

Lägga papper i magasinet för manuell inmatning

MF 5461 / MF 5481

3 Justera pappersledarna längs arkets eller

kuvertets högra och vänstra kanter.

Innan du startar utskriften, kontrollera att det valda pappersformatet motsvarar formatet på skrivaren (se Kopiera, sida 15).

Före iläggningen av papper, se avsnitt Rekommendationer för papperet, sida 7.

Den manuella inmatningen ger dig möjlighet att använda olika pappersformat som är tyngre än pappret i inmatningsmagasinet (se avsnitt Specifikationer för förbrukningsmaterialet, sida 71). Endast ett ark eller ett kuvert kan sättas in åt gången.

Du kan använda papper med ytvikt mellan 52 och 160 G/M².

1 Sära den manuella matarens pappersledare så

mycket som möjligt.

2 Placera ett ark eller ett kuvert i den manuella

inmataren.

- 14 -

MF 5461 / MF 5481

Kopiera

Din enhet tillåter dig att göra en eller fler kopior.

Ett flertal inställningar ger dig möjlighet att anpassa kopiorna efter behag.

Enkel kopiering

I detta fall används standardinställningarna.

1 Placera dokumentet i den automatiska

dokumentmataren, med kopieringssidan uppåt. eller Placera dokumentet som skall kopieras med kopieringssidan mot glasplattan enligt anvisningarna.

4 Välj upplösningen DRAFT (utkast), AUTO,

KVALITE TEXT (TEXTKVALITET) eller FOTO (se

avsnitt Inställning av upplösningen, sida 16) med hjälp av knapparna  eller , bekräfta sedan med knappen OK.

5 Med hjälp av knapparna  eller välj

utskriftsalternativ (se exemplen nedan) enligt det valda analysläget:

- mosaik (ADF-skanner): 1 sida på 1, 2 sidor på 1 eller 4 sidor på 1

Kopiering MOSAIK

Copie en MOSAÏQUE

Granskade sidor Utskrift

Feuilles analysées

1 sida till 1

1 page sur 1

Sortie

3 - Kopiera

2 Tryck gånger på tangenten . Kopiering sker

och standardinställningarna används.

COPY

Kopiera i läget Spara toner

ECO-läget minskar mängder toner som används på sidan, vilket minskar utskriftskostnaderna. Genom att använda detta läge minskar du tonerkonsumtionen och får en mindre utskriftstäthet.

1 Placera dokumentet i den automatiska

dokumentmataren med sidan som ska kopieras vänd uppåt. eller Placera dokumentet med sidan som ska kopieras vänd nedåt mot plattan och rikta in det mot markeringarna.

2 Tryck på knappen .

3 Tryck på knappen .

COPY

ECO

Avancerad kopiering

Avancerad kopiering ger dig möjlighet att anpassa inställningarna för aktuell kopia.

- affisch (flatbäddsskanner) : 1 sida till 1, 1 sidor

2 sidor till 1

2 pages sur 1

4 sidor till 1

4 pages sur 1

2 1

1 Placera dokumentet i den automatiska

dokumentmataren, med kopieringssidan uppåt. eller Placera dokumentet som skall kopieras med kopieringssidan mot glasplattan enligt anvisningarna.

Efter steg 1 kan du direkt ange antalet kopior med sifferknapparna och trycka på OK-tangenten för att gå vidare. Se sedan steg 4.

2 Tryck på tangenten . 3 Ange önskat antal kopior och bekräfta genom att

trycka på OK knappen.

COPY

- 15 -

MF 5461 / MF 5481

till 4 eller 1 sidor till 9

Kopiering AFFISCH

Copie en POSTER

Granskad sida Utskrift

Feuille analysée

1 sida till 1

1 page vers 1

1 sida till 4

1 page vers 4

Sortie

1 sida till 9

1 page vers 9

bekräfta valet genom att trycka på knappen OK.

Inställning av upplösningen

Parametern UPPLÖSNING gör det möjligt att ställa in kopians upplösning.

 841 - AVANC.FUNKT./KOPIERA/UPPLÖSNING

1 Välj upplösning med hjälp av knapparna  eller 

enligt tabellen nedan :

Parameter Förklaring

DRAFT

AUTO

KVALITE TEXT

FOTO

2 Bekräfta ditt val genom att trycka på OK knappen.

Låg upplösning

Standardupplösning för dokument med text och diagram.

Upplösning anpassad till textdokument.

Upplösning anpassad till dokument med foton.

Du kan också justera upplösningen genom att trycka på .

3 - Kopiera

6 Justera förstoringen, från 25 % TILL 400 % med

knapparna  eller , bekräfta med OK knappen (endast tillgängligt i kopieringsläget 1 sida till 1).

7 Ange önskat värde för källa med hjälp av de digitala

knapparna  eller  bekräfta sedan med OK knappen.

8 Välj upplösningen DRAFT (utkast), AUTO,

KVALITE TEXT (TEXTKVALITET) eller FOTO (se

avsnitt Inställning av upplösningen, sida 16) med hjälp av knapparna  eller , bekräfta sedan med knappen OK.

9 Justera kontrasten med hjälp av

knapparna  eller , bekräfta sedan med OK knappen.

10 Justera önskad ljusstyrka med knapparna

 eller , bekräfta sedan med OK knappen.

11 Välj papperstypen NORMAL, TJOCK med

knapparna  eller , bekräfta sedan med OK knappen.

Speciella kopieringsinställningar

Inställningar från den här menyn blir enhetens standardinställningar efter att du bekräftat ditt val.

Justera förstoringen

Parametern ZOOMA ger dig möjlighet att minska eller förstora dokumentstorleken genom att välja källa och förstoring som skall tillämpas för aktuellt dokument, från 25 till 400 %.



842 - AVANC.FUNKT./KOPIERA/ZOOMA

1 Ange önskad zoom-nivå med de alfanumeriska

knapparna eller välj från förinställda värden med knapparna  och .

2 Bekräfta ditt val genom att trycka på knappen OK.

Justera den monterade kopian

 843 - AVANC.FUNKT./KOPIERA/MONTERAD

Parametern MONTERAD ger dig möjlighet att välja monterade eller icke monterade kopior. Gör ett val och bekräfta ditt val genom att trycka på OK knappen.

Inställningar för granskning

Om du vill kan du ändra skannerns källa.

När utskriftens kvalitet inte är tillfredsställande längre, kan du utföra en kalibrering (se avsnitt Kalibrera din skanner, sida 33).

Genom att ange nya värden för X och Y i mm (X < 209 och Y < 280), flyttar du ytan som skall granskas såsom visas i nedanstående schema.

- 16 -

MF 5461 / MF 5481

Val av pappersmagasin

DEBUT FEUILLE

analyserat omr

FIN FEUILLE

 844 - AVANC.FUNKT./KOPIERA/ORIGINAL

1 Välj värde för X och Y med hjälp av knapparna

 eller .

2 Justera önskade koordinater med hjälp av

knapparna  eller , bekräfta genom att trycka på OK knappen.

Justera kontrasten

Parametern KONTRAST ger dig möjlighet att justera kopians kontrast.

 845 - AVANC.FUNKT./KOPIERA/KONTRAST

1 Justera önskad kontrast med hjälp av knapparna

 och , bekräfta genom att trycka på knappen

OK.

2 Du kan också ställa in kontrasten direkt med hjälp

av knappen, tryck några gånger på den här knappen tills du får önskad inställning utan att använda Meny 845.

3 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Alternativet Automatisk kan ha två betydelser beroende på vilket pappersformat som definierats för pappersmagasinet. Följande tabell beskriver olika möjligheter.

Standard-

magasin

Magasin för kopiering

Val mellan huvudmagasinet och det manuella magasinet.

Det manuella magasinet används.

Huvudmagasinet används.

Det manuella magasinet används.

Samma pappersformat i magasinen

Olika pappersformat i magasinen

AUTOMATISK

MANUELL

AUTOMATISK

MANUELL

 852 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/

PAPPERSMAG.

1 Välj standardmagasinet som skall användas

AUTOMATISK eller MANUELL med hjälp av

knapparna  och .

2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK. 3 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på

knappen

3 - Kopiera

Justera ljusstyrkan

Parametern LJUSSTYRKA ger dig möjlighet att göra dokumentet ljusare eller mörkare.

 846 - AVANC.FUNKT./KOPIERA/KLARHET

1 Justera önskad ljusstyrka med hjälp av knapparna

 och .

2 Bekräfta ditt val genom att trycka på knappen OK. 3 Lämna den här menyn genom att trycka på

knappen

Ställa in papperstyp

 851 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/PAPPER

1 Välj typen av papper NORMAL eller TJOCK med

hjälp av knapparna  och .

2 Bekräfta inställningen genom att trycka på

knappen OK.

3 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Justera granskningsmarginalerna på arkmatad skanner

Gör det möjligt att skjuta dokumentets sidomarginaler åt vänster eller åt höger vid kopiering med arkmatad skanner.

 853 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/S. F

MARGINAL

1 Ställ in vänstermarginal / högermarginal (med

0,5 mm steg) med knapparna  och .

2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.

3 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Justera granskningsmarginalerna på flatbäddsskanner

Gör det möjligt att skjuta dokumentets sidomarginaler åt vänster eller åt höger vid kopiering med flatbäddsskanner.

 854 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/

1 Ställ in vänstermarginal / högermarginal (med

0,5 mm steg) med knapparna  och .

2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.

FLATTRY. MARG

- 17 -

3 Lämna menyn genom att trycka på knappen .

Justera höger och vänster utskriftsmarginaler

Gör det möjligt att flytta dokumentets sidomarginaler till höger eller vänster medan utskrift pågår.

 855 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/SKRIV.

MARG

1 Ställ in vänstermarginal / högermarginal (med

0,5 mm steg) med knapparna  och .

2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.

MF 5461 / MF 5481

3 - Kopiera

3 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Justera övre och nedre utskriftsmarginaler

Gör det möjligt att flytta ditt dokuments sidomarginaler upp eller ner medan utskrift pågår.

 856 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/TOP

UTSKRIF

1 Ställ in övre marginal / nedre marginal (med

0,5 mm steg) med knapparna  och .

2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK.

3 Lämna menyn genom att trycka på knappen

Inställning av pappersformat

Den här menyn gör det möjligt att ange standardformat för papper i det manuella magasinet och huvudmagasinet. Du kan även ställa in standardbredd för skanning.

 857 - AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/

PAPPERSFORMAT

1 Välj det pappersmagasin för vilket du vill ange

standardformat för papper med knapparna  och .

2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK. 3 Välj pappersformat med hjälp av knapparna 

eller  enligt tabellen nedan:.

Pappersmagasi

MAN. MAGASIN

AUTO MAGASIN

SKANNER

4 Bekräfta genom att trycka på knappen OK. 5 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på

knappen

Tillgängligt pappersformat

A4, A5, Legal och Letter

LTR/LGL och A4

- 18 -

MF 5461 / MF 5481

Fax

Detta kapitel beskriver samtliga funktioner för hanteringen och konfigureringen av fax. Ett avsnitt behandlar även faxbrevlådor.

Skicka fax

8 Du kan skriva in antalet sidor som skall skickas,

bekräfta därefter med knappen OK.

9 Bekräfta den senarelagda sändningen genom att

trycka på knappen .

Ditt dokument har registrerats i minnet och kommer att sändas vid programmerad tidpunkt.

Sändning med anropsuppföljning

4 - Fax

Omedelbar sändning

1 Placera dokumentet i den automatiska

dokumentmataren, med kopieringssidan uppåt. eller Placera dokumentet som skall kopieras med kopieringssidan mot glasplattan enligt anvisningarna.

2 Skriv in mottagarens faxnummer eller välj

anropsmetod, tryck därefter på knappen .

Ikonen blinkar under anropsfasen till mottagaren, den lyser oavbrutet när de två faxarna börjar kommunicera.

3 När sändningen är klar, visas startskärmen.

Avancerad sändning

Denna funktion ger dig möjlighet att skicka ett dokument vid en annan tidpunkt än den aktuella.

För att programmera senarelagda sändningar, ange mottagarens nummer, tiden för sändningen, typen av dokumentmatning och antalet sidor.

Vid sändning i läge ”Senarelagd sändning”, försäkra dig om att dokumentet är placerat åt rätt håll.

För att programmera en senarelagd sändning av ett dokument:

1 Placera dokumentet i den automatiska

dokumentmataren, med kopieringssidan uppåt. eller Placera dokumentet som skall kopieras med kopieringssidan mot glasplattan enligt anvisningarna.

2 Välj 3 Skriv in numret på mottagaren av den senarelagda

4 Bredvid aktuell tid, skriv in tiden vid vilken du

5 Välj SCAN S/V eller FÄRGSCANNING. 6 Ställ in kontrasten, om nödvändigt, och bekräfta

7 Välj typen av inläsning du önskar använda,

31 - FAX / ÖVERFÖR FAX.

sändningen eller välj anropsmetod och bekräfta med knappen OK.

önskar skicka dokumentet och bekräfta med knappen OK.

med knappen OK.

ARKMATARE eller MINNE och bekräfta med knappen OK.

Denna funktion ger dig möjlighet att höra, tack vare högtalaren, nummertagningen vid sändning av ett fax. I detta fall blir den maximala sändningshastigheten 14400 bps.

Med denna funktion kan du exempelvis:

• höra om mottagarens fax är upptagen och därmed vänta tills linjen är ledig för att skicka dokumentet;

• kontrollera kommunikationens befordran, vid osäkra nummer, m.m.

För att ta linjen manuellt:

1 Placera dokumentet i den automatiska

dokumentmataren, med kopieringssidan uppåt.

2 Tryck på knappen 3 Skriv in mottagarens nummer.

När du hör tonen från mottagarens fax, är linjen ledig och du kan starta sändningen.

4 Tryck på knappen för att starta sändningen av

dokumentet.

Om din apparat har ställts in för att skriva ut en sändningsrapport (Sändningsrapport, sida

28), kommer den förminskade kopian av dokumentets första sida inte att visas i rapporten och denna kommer att indikera att kommunikationen var manuell.

Faxmottagning

Faxmottagningen beror på enhetens parameterinställningar. Följande parametrar gör det möjligt att justera utskriften av mottagna fax :

- Mottagningsläge, sida 29;

- Mottagning utan papper, sida 29;

- Antal exemplar, sida 29;

- Mottagning fax eller PC (beroende på modell),

sida 29;

- Reduceringsläge för mottagna fax, sida 30;

- Teniska parametrar, sida 30.

Det går inte att skriva ut på pappersformatet A5.

Följande tabeller anger vilket magasin som används för att skriva ut mottagna fax beroende på standardmagasin

- 19 -

+ 52 hidden pages