Sagem MF 5461, MF 5481N User Manual [pl]

Download

TELECOM

SAGEM

MF 5461 / MF 5481

3000267962_02

Instrukcja obsługi

MF 5461 / MF 5481

Drogi kliencie

Dla własnego bezpieczeństwa i wygody zachęcamy do zapoznania się z rozdziałem Bezpieczeństwo, strona 1.

Poprzez zakup tego urządzenia wielofunkcyjnego wybrali Państwo wysokiej jakości produkt marki SAGEM. To urządzenie może wykonywać różne funkcje i zadania w nowoczesnym biurze.

To urządzenie pozwala na skanowanie, w skali szarości oraz w kolorze, a także na wydruk i kopiowanie w skali szarości. Urządzenie wielofunkcyjne można podłączyć do komputera klasy PC z zainstalowanym systemem operacyjnym firmy Microsoft (Windows 98SE/ME/2000/XP).

W celu wykorzystania urządzenia wielofunkcyjnego jako drukarki należy zainstalować dostarczone oprogramowanie. Ponadto można używać urządzenia do skanowania, edycji i zapisywania dokumentów przy wykorzystaniu komputera PC. Komunikacja z komputerem jest możliwa poprzez bezprzewodowy adapter WLAN (wyposażenie dodatkowe).

Sieć WLAN jest dostępna opcjonalnie po zakupie oryginalnego adaptera WLAN, dostępnego u sprzedawcy. Szczegółowe informacje na ten temat są dostępne na naszej stronie internetowej: www.sagem.com.

Dzięki nawigacji i wielozadaniowym dostępie to urządzenie oferuje potężne możliwości,

Urządzenia wielofunkcyjne MF 5461 / MF 5481 posiadają wbudowany skaner o rozdzielczości 600 dpi oraz monochromatyczną drukarkę laserową o szybkości wydruku 16 stron na minutę. Oprogramowanie Companion Suite Pro LL pozwala na używanie urządzenia z komputerem PC jako skanera i drukarki. Pozwala także na łatwe zarządzanie urządzeniem wielofunkcyjnym.

łatwość obsługi i użytkowania.

Drogi kliencie

Materiały eksploatacyjne

Patrz sekcja Dane materiałów eksploatacyjnych, strona 69.

MF 5461 / MF 5481

Spis treści

Drogi kliencie I

Materiały eksploatacyjne I

Bezpieczeństwo 1

Wskazówki bezpieczeństwa 1 Lokalizacja etykiet ostrzegawczych na urządzeniu 2 Symbole na wyłączniku zasilania 2

Certyfikaty 2 Środowisko 3

Opakowanie 3 Baterie i akumulatory 3 Produkt 3

Licencja oprogramowania 4

Definicja 4 Licencja 4 Własność 4 Czas trwania 4 Gwarancja 4 Odpowiedzialność 4 Rozwój 4 Zastosowane prawo 4

Zastrzeżone znaki towarowe 5 Zakaz kopiowania 5

Instalacja 6

Warunki umiejscowienia 6 Zalecane środki ostrożności 6 Zalecenia dotyczące papieru 7

Wkładanie papieru do podajnika 7 Posługiwanie się papierem 7 Kontrola wilgotności 7 Używanie kopert 8

Zalecenia dotyczące tonera 8 Opis urządzenia 9 Panel poleceń 10

Sposób poruszania się po menu 10

Zawartość opakowania 11 Instalacja urządzenia 11 Zakładanie podajnika dokumentów 11 Wkładanie papieru do podajnika 12 Instalacja kasety 12 Ogranicznik podajnika papieru 13 Uruchamianie urządzenia 13

Podłączenie urządzenia 13

Używanie ręcznego podajnika papieru 14

Kopiowanie 15

Proste kopiowanie 15 Kopiowanie w trybie oszczędzania tonera 15 Kopiowanie zaawansowane 15 Specjalne ustawienia kopiowania 16

Ustawienia rozdzielczości 16 Ustawienie powiększenia 16 Parametry kopii sortowanej 16 Zmiana obszaru źródłowego 16 Ustawienie kontrastu 17

Ustawienie jasności 17

Ustawienie typu papieru 17 Wybór podajnika papieru 17 Ustawienia marginesów podczas skanowania skanerem ADF 17 Ustawienia marginesów podczas skanowania skanerem płaskim 17

Ustawienia marginesów podczas wydruku 18 Ustawienia górnych i dolnych marginesów wydruku 18 Formatowanie konfiguracji papieru 18

Faks 19

Wysyłanie faksów 19

Wysyłanie natychmiastowe 19 Wysyłanie zaawansowane 19 Wysyłanie z kontrolą wybierania 19

Odbieranie faksu 19 Przekazanie faksu 20 Automatyczne odbieranie faksów 20

Zapisanie kodu dostępu do automatycznej sekretarki 21 Włączanie lub wyłączanie automatycznej sekretarki 21 Drukowanie wiadomości faksowych zapisanych w pamięci 21

Przekierowanie faksu 21

Włączenie przekierowania 21 Określenie odbiorcy przekierowania 21 Drukowanie przekierowanych dokumentów 21

Przekierowanie faksu do pamieci USB 21

Wlaczenie przekierowania 21 Drukowanie przekierowanych dokumentów 22

Kolejka oczekiwania na wysłanie 22

Natychmiastowe wysłanie oczekującego faksu 22 Przeglądanie lub modyfikacja kolejki oczekiwania 22 Usuwanie faksu z kolejki oczekiwania 22 Wydruk dokumentu z kolejki oczekiwania lub dokumentu do pobrania 22 Drukowanie kolejki oczekiwania 22

Przerwanie bieżącego wysyłania 22 Skrytka faksu 23

Tworzenie skrytki 23 Modyfikacja istniejącej skrytki 23 Wydruk zawartości skrytki 23 Usunięcie skrytki 23 Drukowanie listy skrytek 24 Umieszczenie faksu w skrytce 24 Wysyłanie faksu do skrytki zdalnego faksu 24 Pobieranie faksu ze skrytki faksu zdalnego 24

Wysłanie i pobranie faksu 25

Wysłanie dokumentu 25 Pobranie wysłanego dokumentu 25

SMS 26

Konfiguracja parametrów SMS 26

Prezentacja nadawcy 26 Serwer SMS 26

Wysyłanie wiadomości SMS 26

Ustawienia 27

Ustawienie daty i czasu 27 Wprowadzenie numeru i nazwy urządzenia 27 Rodzaj sieci 27 Dane geograficzne 27

Kraj 27 Sieć telekomunikacyjna 27 Ustawianie języka menu 28

Prefiks lokalny 28

Prefiks 28

Raport wysyłania 28 Sposób pobierania dokumentu 28

Spis treści

- I -

MF 5461 / MF 5481

Tanie połączenia 29 Tryb odbioru 29 Odbiór bez papieru 29 Ilość kopii 29 Odbiór na faks lub PC (zależnie od modelu) 29 Zmniejszanie odebranych faksów 30 Parametry techniczne 30 Drukowanie przewodnika po ustawieniach 32 Drukowanie logów 32 Drukowanie listy ustawień 32 Drukowanie czcionek 32 Blokada 32

Blokada klawiatury 33 Blokada numerów 33 Blokada SMS 33

Odczyt liczników 33

Licznik wysłanych stron 33 Licznik odebranych stron 33 Licznik zeskanowanych stron 33 Licznik wydrukowanych stron 34

Wyświetl stan materiałów eksploatacyjnych 34 Kalibracja skanera 34

Książka adresowa 35

Tworzenie karty 35 Tworzenie listy 35 Modyfikacja karty 35 Usuń kartę 36 Wydruk książki adresowej 36

Ustawienia sieci lokalnej 37

Sieć WLAN 38

Rodzaj sieci bezprzewodowej 38 Sieci radiowe (WLAN) 38 Podłączanie adaptera WLAN 39 Skonfiguruj sieć 39

Poczta e-mail (model MF5481) 42

Informacje niezbędne do konfiguracji poczty e-mail 42 Konfiguracja parametrów inicjalizacji 42

Dostęp do parametrów serwerów 42

Wysyłanie wiadomości e-mail 42 Wysyłanie wiadomości tekstowej 43 Skanuj do FTP 43

Wysłanie jednego pliku na serwer FTP: 43

Konfiguracja połączenia 43

Ustawienia bieżące 43 Sortowanie wiadomości e-mail 44

Karta pamięci USB 45

Używanie karty pamięci USB 45

Drukowanie dokumentów 45 Usuwanie plików zapisanych na karcie pamięci 46

Analiza zawartości karty pamięci USB 46 Zapisywanie dokumentu w pamięci karty USB 46

Funkcje PC 47

Wprowadzenie 47 Wymagania 47 Instalacja 47

Instalacja oprogramowania na komputerze PC 47 Podłączanie 49 Odinstalowywanie oprogramowania 50

Nadzorowanie urządzenia wielofunkcyjnego 51

Sprawdzanie połączenia między komputerem a urządzeniem wielofunkcyjnym 51

MF Director 51

Wygląd 51 Aktywacja narzędzi i aplikacji 51

MF Monitor 52

Wygląd 52 Wyświetl stan materiałów eksploatacyjnych 52 Skanuj do 52

Możliwości programu Companion Suite Pro LL 52

Analiza dokumentu 52 Drukowanie 53

Książka adresowa 53

Dodanie kontaktu do książki adresowej urządzenia 54 Dodanie grupy do książki adresowej urządzenia 54 Zarządzanie książką adresową 54 Importowanie lub eksportowanie książki adresowej 55

Komunikacja faksowa 55

Prezentacja okna Faks 55 Wysyłanie faksu 56 Odbieranie faksu 57 Kontrola i nadzór faksów 57 Parametry faksu 58

Wiadomości SMS 61

Prezentacja okna SMS 61 Wysyłanie wiadomości SMS 62 Nadzór i kontrola wiadomości SMS 62 Parametry wiadomości SMS 63

Konserwacja 64

Obsługa 64

Informacje ogólne 64 Wymiana kasety z tonerem 64 Problemy z kartami 64

Czyszczenie 65

Czyszczenie systemu odczytującego skanera 65

Czyszczenie drukarki 65

Czyszczenie zewnętrznych części drukarki 65

Problemy z drukarką 65

Wiadomości o błędach 65

Blokada papieru 65 Problem ze skanerem 66 Inne problemy 66 Niepowodzenie połączenia 67

Wysyłanie z podajnika 67 Wysyłanie z pamięci 67 Kody błędów połączenia 67 Kody ogólne 67

Parametry 68

Parametry fizyczne 68 Parametry elektryczne 68 Parametry operacyjne 68 Parametry peryferii 68 Dane materiałów eksploatacyjnych 69

Spis treści

- II -

MF 5461 / MF 5481

Bezpieczeństwo

Wskazówki bezpieczeństwa

Przed podłączeniem urządzenia do zasilania należy upewnić się że gniazdko zasilające spełnia wymagania opisane na etykiecie informacyjnej umieszczonej na urządzeniu (napięcie, natężenie, częstotliwość). Urządzenie powinno być podłączone do jednofazowej sieci zasilania. Urządzenie nie powinno być ustawiane na gołej ziemi.

Baterie i akumulatory, opakowania i urządzenia elektryczne oraz elektroniczne powinny być wyrzucane zgodnie z opisem zawartym w części ŚRODOWISKO niniejszej instrukcji.

Zależnie od typu urządzenia kabel zasilający może być jedynym sposobem zasilania urządzenia w energię elektryczną. Zachowanie poniższego zalecenia jest niezbędne: urządzenie powinno być podłączone do gniazdka znajdującego się w jego pobliżu Gniazdko musi być łatwo dostępne.

Urządzenie jest dostarczane z przewodem zasilającym wyposażonym we wtyk uziemiają urządzenie było podłączone do gniazdka z bolcem uziemiającym podłączonym do sieci ochronnej budynku.

Naprawa-konserwacja: Do przeprowadzania napraw i konserwacji niezbędny jest wykwalifikowany specjalista. Żadna część wewnętrzna nie powinna być naprawiana przez użytkownika. Aby zapobiec porażeniu prądem elektrycznym użytkownik nie powinien wykonywać poniższych czynności. W przypadku otwarcia lub usunięcia pokryw może nastąpić ryzyko:

-Narażenie oka na działanie promieniowania laserowego może spowodować

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

W celu ustalenia warunków instalacji i użytkowania należy skorzystać do rozdziału Instalacja, strona 6.

nieodwracalne uszkodzenia.

- Kontakt z częściami urządzenia znajdującymi się pod napięciem może spowodować porażenie prądem elektrycznym.

cy. Ważne jest aby

1 - Bezpieczeństwo - Certyfikaty - Środowisko - Licencja

- 1 -

MF 5461 / MF 5481

Lokalizacja etykiet ostrzegawczych na urządzeniu

Ze względów bezpieczeństwa, na urządzeniu w miejscach wskazanych poniżej umieszczono etykiety ostrzegawcze. Ze względów bezpieczeństwa nie należy dotykać tych powierzchni w czasie usuwania zablokowanego papieru lub wymiany tonera.

Symbole na wyłączniku zasilania

Zgodnie z normą IEC 60417, urządzenie jest wyposażone w następujące symbole na wyłączniku zasilania :

- oznacza WŁĄCZENIE ;

- oznacza WYŁĄCZENIE.

Certyfikaty

Urządzenie spełnia wymagania dyrektywy R&TTE 1999/5/CE. Bezpieczeństwo użytkowania zgodnie z dyrektywą 73/23/CE. Zakłócenia elektromagnetyczne zgodnie z dyrektywą 89/

336/CE. Producent zapewnia że urządzenia s produkowane zgodnie z II dodatkiem dyrektywy 1999/5/CE. Deklaracja zgodności jest dostępna na stronie www.sagem.com w części "support" lub pod poniższym adresem:

Sagem Communication - Custumer relations department

4, rue du Petit Albi - 95800 Cergy Saint-Christophe - France

1 - Bezpieczeństwo - Certyfikaty - Środowisko - Licencja

- 2 -

MF 5461 / MF 5481

Środowisko

Ochrona środowiska jest ważnym zagadnieniem dla producenta. Producent zobowiązuje się do ochrony środowiska w całym cyklu eksploatacji produktu - od produkcji przez sprzedaż, użytkowanie i ponowne wykorzystanie.

Opakowanie

Obecność logo (zielony punkt) oznacza, że producent wspiera krajowe organizacje specjalizujące się w ponownym wykorzystaniu opakowań.

Aby ułatwić ponowne wykorzystanie opakowań należy postępować zgodnie z lokalnymi sposobami sortowania tego typu odpadków.

Baterie i akumulatory

Jeśli produkt zawiera baterie lub akumulatorki, po zużyciu powinny być zwracane do lokalnego centrum kolekcji tego typu odpadów.

Produkt

Przekreślony kosz na produkcie wskazuje że jest to urządzenie elektryczne lub elektroniczne.

Prawo europejskie wymaga aby produkt utylizować w:

-Centrach zakupu, w przypadku zakupu podobnego sprzętu.

-W dostępnych centrach składowania odpadków (wysypisko, itp.).

Przez postępowanie zgodnie z tymi zasadami bierzesz udział w ponownym użytkowaniu zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, co może mieć pozytywny wpływ na środowisko i ludzkie zdrowie.

1 - Bezpieczeństwo - Certyfikaty - Środowisko - Licencja

- 3 -

MF 5461 / MF 5481

Licencja oprogramowania

ZAPOZNAJ SIĘ DOKŁADNIE Z WSZYSTKIMI TERMINAMI I WARUNKAMI UŻYTKOWANIA NINIEJSZEJ LICENCJI PRZED OTWARCIEM KOPERTY ZAWIERAJĄCEJ OPROGRAMOWANIE. OTWARCIE KOPERTY STANOWI ZNAK ŻE WSZYSTKIE TERMINY I WARUNKI NINIEJSZEJ LICENCJI ZOSTAŁY ZAAKCEPTOWANE. W przypadku nieakceptowania licencji nie otwarte opakowanie oprogramowania należy zwrócić sprzedawcy wraz z innymi częściami produktu. Koszt zakupu produktu zostanie zwrócony. Zwrot nie zostanie uwzględniony jeśli opakowanie płyty CD będzie naruszone, lub brakować będzie niektórych komponentów lub żądanie zwrotu nastąpi później niż po 10 dniach od daty otrzymania produktu znajdującej się na rachunku.

Definicja

Oprogramowanie oznacza programy i ich dokumentację.

Licencja

- Ta licencja zezwala na użytkowanie oprogramowania na komputerach połączonych w sieci lokalnej. Oprogramowanie może służyć jedynie do drukowania na jednym urządzeniu wielofunkcyjnym, nie można użyczać ani oddawać nikomu licencji na użytkowanie tego oprogramowania.

- Dozwolone jest wykonanie kopii bezpieczeństwa oprogramowania.

- Licencja nie posiada prawa wyłączności ani prawa przeniesienia.

Własność

Producent zachowuje własność oprogramowania. Licencja obejmuje jedynie własność płyty CD. Nie można zmieniać, dopasowywać, dekompilować, tłumaczyć ani tworzyć kopii żadnej dostarczonej części, wypożyczać ani sprzedawać oprogramowania ani dokumentacji. Każde prawo własności nie wymienione w tym dokumencie stanowi własność producenta lub dostawcy.

Czas trwania

Ta licencja jest aktywna aż do czasu jej anulowania. Licencja może zostać anulowana przez zniszczenie oprogramowania, dokumentacji i jakiejkolwiek istniejącej kopii oprogramowania. Licencja ulega anulowaniu w przypadku nieprzestrzegania jej zapisów. W przypadku anulowania licencji należy zniszczyć wszystkie kopie oprogramowania i jego dokumentacji.

Gwarancja

Oprogramowanie jest dostarczane " as is " bez żadnej gwarancji poprawności jego działania do szczególnych zadań; wszelkie ryzyko wynikające z działania i wydajności tego oprogramowania ponosi kupujący. W przypadku wadliwego działania oprogramowania wszelkie naprawy i konserwacja są przeprowadzane na koszt kupującego. Właściciel licencji korzysta z następujących gwarancji: płyta CD-ROM, na której zostało zapisane oprogramowanie posiada gwarancję na brak wad materiałowych lub produkcyjnych pod warunkiem zachowania warunków użytkowania, na okres 90 dni od daty zakupu podanej na rachunku. W przypadku uszkodzenia płyty CD w przypadku wypadku losowego lub błędnego użytkowania płyta CD nie zostanie wymieniona na gwarancji.

Odpowiedzialność

1 - Bezpieczeństwo - Certyfikaty - Środowisko - Licencja

Jedyną odpowiedzialnością producenta i/lub sprzedawcy jest wymiana płyty CD na warunkach określonych w gwarancji pod warunkiem dostarczenia uszkodzonej płyty CD wraz z kopią rachunku. Producent nie jest odpowiedzialny za straty spowodowane brakami w wykonaniu oprogramowania.

Rozwój

W stałym procesie rozwoju producent zastrzega prawo do modyfikowania oprogramowania bez powiadamiania kupującego. W przypadku użytkowania oprogramowania zmodyfikowanego własnoręcznie producent zastrzega sobie prawo do zablokowania dostępu do poprawek.

Zastosowane prawo

Ta licencja jest wydana zgodnie z francuskim prawem. Wszelkie dyskusje co do zapisów licencji będą rozstrzygane przed Sądem Paryskim.

- 4 -

MF 5461 / MF 5481

Ze względu na stały rozwój technologii producent zastrzega sobie prawo do zmiany parametrów technicznych produktu i/lub zaprzestania produkcji bez wcześniejszego powiadamiania kupującego. Wszelkie znaki towarowe są prawną własnością odpowiednich podmiotów prawnych.

Zastrzeżone znaki towarowe

Ze względu na stały rozwój technologii Sagem Communication zastrzega sobie prawo do zmiany parametrów technicznych produktu i/lub zaprzestania produkcji bez wcześniejszego powiadamiania. Companion Suite Pro jest zastrzeżonym znakiem towarowym Sagem Communication.

Adobe® i produkty Adobe® wymienione są zastrzeżonymi znakami towarowymi Adobe Systems Incorporated.

PaperPort9SE jest zastrzeżonym znakiem towarowym ScanSoft.

Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows XP®, i każdy inny wymieniony produkt firmy Microsoft® jest zarejestrowanym znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.

Wszystkie inne marki i wymienione znaki towarowe są własnością swoich właścicieli.

Informacje zawarte w instrukcji obsługi mogą ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia.

Zakaz kopiowania

Nie kopiuj i nie drukuj dokumentów, których kopiowanie jest zabronione.

Drukowanie i kopiowanie następujących dokumentów jest zwykle zabronione przez prawo:

• banknoty ;

• czeki ;

• obligacje ;

• depozyty ;

• weksle ;

•paszporty ;

• prawo jazdy.

Podana lista nie jest wyczerpująca. W razie wątpliwości dotyczących legalności kopiowania lub drukowania niektórych dokumentów należy zwrócić się do radcy prawnego.

1 - Bezpieczeństwo - Certyfikaty - Środowisko - Licencja

- 5 -

MF 5461 / MF 5481

Instalacja

Warunki umiejscowienia

Wybór odpowiedniego umiejscowienia zapewnia bezawaryjną pracę urządzenia. Odpowiednie miejsce powinno posiadać następujące cechy:

- Pomieszczenie powinno być dobrze wentylowane.

- Upewnij się że wloty powietrza umieszczone po obu bokach urządzenia nie są zakryte. Urządzenie powinno mieć po 30 cm wolnego miejsca od każdego obiektu w celu zapewnienia łatwego dostępu do pokryw.

-Należy upewnić się że w miejscu instalacji nie występuje emisja amoniaku ani innych gazów organicznych.

- Uziemione gniazdo zasilające (sprawdź uwagi o bezpieczeństwie w rozdziale Bezpieczeństwo) powinno być umieszczone blisko urządzenia i powinno zapewniać łatwy dostęp.

- Należy się upewnić że urządzenie nie jest wystawione na działanie bezpośrednich promieni słonecznych.

-Należy się upewnić że urzą klimatyzację, ogrzewanie lub system wentylacji ani w obszarze w którym występują duże różnice temperatur oraz wilgotności.

-Należy wybrać stabilną poziomą powierzchnię, na której urządzenie nie będzie narażone na wstrząsy.

- Nie należy umieszczać urządzenia na podłodze (patrz zalecenia bezpieczeństwa w rozdziale Bezpieczeństwo).

- W pobliżu urządzenia nie powinny znajdować się przedmioty, które mogłyby zasłonić jego otwory wentylacyjne.

- Nie umieszczać urządzenia w pobliżu zasłon lub innych łatwopalnych przedmiotów.

-Należy wybrać lokalizację gdzie nie występują rozbryzgi wody lub innych płynów.

-Należy się upewnić, że miejsce jest suche, czyste i wolne od kurzu.

dzenie nie znajduje się na drodze strumienia powietrza wytwarzanego przez

2 - Instalacja

Należy się upewnić, że urządzenie jest umieszczone w dobrze wentylowanym pomieszczeniu. Działająca drukarka wytwarza niewielką ilość ozonu. Niemiły zapach może wydobywać się z drukarki, jeśli będzie użytkowana intensywnie w słabo wentylowanym pomieszczeniu. Dla bezpiecznego użytkowania urządzenie należy umieścić w pomieszczeniu o dobrej wentylacji.

Zalecane środki ostrożności

Przy użytkowaniu urządzenia należy wziąć pod uwagę następujące środki ostrożności.

Ośrodek użytkowania:

- Temperatura: 10 °C do 32 °C z maksymalną zmianą o 10 °C na godzinę.

- Wilgotność: 15 do 80 % średniej wilgotności (bez skraplania), z maksymalną zmianą o 20 % na godzinę.

Urządzenie:

Poniższa część opisuje środki ostrożności przy użytkowaniu urządzenia:

- Nie wyłączać urządzenia ani nie otwierać pokryw podczas drukowania.

- Nie używać gazu ani łatwopalnych cieczy ani przedmiotów wytwarzających pole magnetyczne w pobliżu urządzenia.

-Podczas wyciągania kabla zasilającego z kontaktu należy trzymać za wtyczkę, nie ciągnąć kabel sprawia ryzyko pożaru lub porażenia elektrycznego.

- Nie dotykać kabla zasilającego mokrymi rękami. Może wystąpić ryzyko porażenia elektrycznego.

-Zawsze wyłączać kabel zasilający z kontaktu podczas przenoszenia urządzenia. W przeciwnym przypadku kabel zasilający może ulec uszkodzeniu i powodować ryzyko wystąpienia pożaru lub porażenia prądem elektrycznym.

-Zawsze wyłączać kabel zasilający z kontaktu przed planowaną dłuższą przerwą w użytkowaniu urządzenia.

- Nie kłaść przedmiotów na kabel zasilający, nie ciągnąć ani nie zginać go. Może to spowodować ryzyko pożaru lub porażenia prądem elektrycznym.

za kabel. Uszkodzony

- 6 -

MF 5461 / MF 5481

-Należy upewnić się, że urządzenie nie stoi na kablu zasilającym ani komunikacyjnym innego urządzenia. Należy także się upewnić, że żaden przewód ani kabel nie dostał się w wewnętrzne mechanizmy urządzenia. Może wystąpić ryzyko pożaru lub porażenia prądem elektrycznym.

-Należy upewnić się że urządzenie jest odłączone od źródła prądu przed podłączaniem lub odłączaniem kabla komunikacyjnego (należy używać ekranowanych kabli sygnałowych).

- Nie należy usuwać żadnych części ani osłon umocowanych na stałe. Urządzenie zawiera obwody wysokiego napięcia. Jakikolwiek kontakt z tymi obwodami stanowi ryzyko poraż

- Nie należy modyfikować urządzenia. Może to spowodować ryzyko pożaru lub porażenia prądem elektrycznym.

-Zwracać uwagę, aby spinacze, zszywki, lub inne małe metalowe przedmioty nie dostały się do wnętrza urządzenia przez otwory wentylacyjne lub inne. Takie przedmioty mogą spowodować ryzyko pożaru lub porażenia prądem elektrycznym.

-Należy zapobiegać rozlewaniu wody lub innych płynów na urządzenie lub w pobliżu urządzenia. Jakikolwiek kontakt urządzenia z wodą lub płynem może spowodować ryzyko pożaru lub porażenia prądem elektrycznym.

- W przypadku dostania się do wnętrza urządzenia płynu lub małego, metalowego przedmiotu należy urządzenie niezwłocznie wyłączyć, odłączy wystąpić ryzyko pożaru lub porażenia prądem elektrycznym.

- W przypadku nadmiernego nagrzewania, dymu, niecodziennego zapachu lub hałasów należy urządzenie wyłączyć, odłączyć od zasilania i niezwłocznie skontaktować się ze sprzedawcą. W przeciwnym przypadku może wystąpić ryzyko pożaru lub porażenia prądem elektrycznym.

-Unikać użytkowania urządzenia podczas burzy; może to spowodować ryzyko porażenia prądem elektrycznym spowodowane wyładowaniami atmosferycznymi.

- Nie przemieszczać urządzenia w czasie drukowania.

-Unieść urządzenie podczas przemieszczania.

ć od zasilania i skontaktować się ze sprzedawcą. W przeciwnym przypadku może

enia prądem elektrycznym.

2 - Instalacja

Zalecenia dotyczące papieru

Wkładanie papieru do podajnika

- Papier musi być włożony stroną do zadrukowania ku dołowi, oraz stykać się z bocznym oraz tylnym ogranicznikiem, aby zapobiec problemom związanym z zasilaniem i zatykaniem.

-Ilość załadowanego papieru nie może przekroczyć znacznika załadowania. W innym przypadku może to spowodować problemy z zasilaniem lub zaklinowanie się papieru.

- Papier do podajnika należy wkładać kiedy podajnik jest pusty. Dodanie papieru może spowodować pobieranie po dwie kartki.

- Podczas wyjmowania podajnika, należy go zawsze chwytać dwoma rękoma, aby zapobiec jego upadkom.

-Jeśli używany papier był już zadrukowany przez urządzenie lub inną drukarkę jakość wydruku może nie być zadowalająca.

Posługiwanie się papierem

- Wyrównać papier przed drukowaniem. Zagięcie nie może przekraczać 10 mm.

- Papier musi być przechowywany w warunkach niskiej wilgotności, aby zapobiec błędom przy podawaniu papieru lub błędom przy wydruku obrazów.

Kontrola wilgotności

- Nigdy nie używać wilgotnego papieru lub papieru, który znajdował się w otwartym opakowaniu.

- Po otwarciu opakowania, papier należy przechowywać w plastikowym worku.

- Papier z falowanym brzegiem, papier pofałdowany, papier marszczony lub każdy inny niestandardowy papier nie może być używany.

- 7 -

MF 5461 / MF 5481

Używanie kopert

-Używać tylko podajnika ręcznego.

- Zalecany obszar wydruku powinien mieć margines 15 mm od początkowej krawędzi oraz po 10 mm od lewej, prawej i końcowej krawędzi.

- Kilka ciągłych linii może być nadrukowanych na części, która jest zagięta.

- Koperty, które nie są rekomendowane mogą być nieprawidłowo zadrukowane (patrz punkt Parametry peryferii, strona 68).

- Wyrównać kopertę ręką przed włożeniem do drukarki.

- W przypadku występowania zmarszczek na szerszej krawędzi koperty druga strona może zostać nieprawidłowo zadrukowana. Na przedniej stronie można uzyskać wydruk rozmazany lub niewyraźny.

- Kopertę należy przygotować doginając jej krawędzie i usuwając powietrze ze środka. Następnie kopertę należy umieścić we w

łaściwej pozycji, aby zapobiec zaginaniu i deformacjom.

Zalecenia dotyczące tonera

- Nigdy nie kłaść tonera na jego krawędzi.

- Nigdy nie trzymać tonera do góry nogami.

2 - Instalacja

- 8 -

Opis urządzenia

MF 5461 / MF 5481

Przód

Panel poleceń

Czytnik kart chipowych

Ogranicznik składany odbioru papieru

Podajnik ręczny

Prowadnica regulacji papieru podajnika ręcznego

Podajnik automatyczny

Podajnik papieru

2 - Instalacja

Wyjście papieru

Podłączenie USB (pamięć USB)

Klapa dostępowa do tonera

Podłączenie LAN (Model MF 5481)

Podłączenie USB (pamięć USB)

(Model MF 5461)

Podłączenie USB (do PC)

Gniazdo telefoniczne

dodatkowe

Panel tylny

Klapa blokady papieru

Gniazdo przewodu zasilania

Gniazdo linii telefonicznej

Przełącznik On/Off

- 9 -

MF 5461 / MF 5481

Panel poleceń

COL

1315

1. Ekran.

2. Klawiatura numeryczna

3. Klawiatura alfabetyczna.

4. Przycisk : usuwa znak umieszczony z lewej strony kursora.

5. Przycisk : przenosi kursor do następnej linii.

6. Przycisk : dostęp do znaków specjalnych.

7. Przycisk : przycisk Shift.

8. Przycisk SCAN: skanowanie dokumentu do komputera

9. Przycisk COPY: kopia dokumentu

10. Przycisk STOP PRINT : przerywa bieżący wydruk.

11. Przycisk SMS : wysyła SMS (Short Message Service).

12. Przycisk FAX: wysłanie faksu.

13. Przycisk : dostęp do książki adresowej i numerów skróconych.

14. Przycisk : ręczne "podniesienie słuchawki", sprawdzanie sygnału w czasie wysyłania faksu.

15. Przycisk : przesyłanie do kilku adresatów (fax

lub SMS).

911

8101216171819202122

16. Przycisk : Zatwierdzenie

17. Przycisk OK: potwierdza aktualne zaznaczenie

18. Przycisk



: dostęp do menu i nawigacja w dół menu.

19. Przycisk C : powrót do poprzedniego menu i

korekta wprowadzonych danych

20. Przycisk



: nawigacja w górę menu

21. Przycisk : zatrzymuje aktualne działanie

22. Przycisk ECO: ustawia opóźnienie aktywacji

23. Przycisk : wybór trybu działania skanowania

kolorowego

24. Przycisk : wybór rozdzielczości skanowania

25. Przycisk : ustawienie kontrastu

26. Ikona : rozdzielczość bardzo dobra.

27. Ikona : rozdzielczość foto.

28. Ikona : rozdzielczość dobra.

29. Ikona : tryb kolorowy.

30. Ikona : aktywność linii telefonicznej.

31. Ikona : tryb faks.

32. Ikona : tryb automatycznej sekretarki.

2 - Instalacja

Sposób poruszania się po menu

Wszystkie funkcje i ustawienia urządzenia są identyfikowane i dostępne w menu. Na przykład, wydruk listy funkcji jest identyfikowany przez menu 51 (zawiera listę menu, podmenu i ich numery identyfikacyjne).

Istnieją dwie metody dostępu do menu: krok po kroku lub bezpośredni.

Wydruk listy funkcji za pomocą metody krok po kroku :

1 Naciśnij . 2 Użyj przycisków  lub  do poruszania się po menu i wybrania 5 - Drukowanie. Potwierdź przyciskiem OK. 3 Użyj przycisków  lub  do poruszania się po menu Drukuj i wybierz 51 - Lista funkcji. Potwierdź przyciskiem

OK.

Wydruk listy funkcji za pomocą metody dostęp bezpośredni :

1 Naciśnij . 2 Wpisz 51 z klawiatury numerycznej, aby wydrukować listę funkcji.

- 10 -

MF 5461 / MF 5481

Zawartość opakowania

Opakowanie powinno zawierać poniższe pozycje:

Urządzenie wielofunkcyjne

Panel poleceń

1 kartę inicjalizacyjną

Instalacja urządzenia

1 Odpakuj urządzenie. 2 Zainstaluj urządzenie z zachowaniem wskazówek

bezpieczeństwa wymienionych na początku tej instrukcji, strona 1.

3 Usuń wszelkie naklejki zabezpieczające z

urządzenia.

4 Usuń folię zabezpieczającą ekran urządzenia. 5 Umieścić panel poleceń z przodu urządzenia,

włożyć panel poleceń w odpowiedni slot (A).

2 - Instalacja

1 toner

1 instrukcję oraz 1 płytę instalacyjną CD

1 przewód zasilający

1 przewód telefoniczny

6 Nacisnąć przednią część panelu poleceń (B), aby

go zatrzasnąć.

Zakładanie podajnika dokumentów

1 Umocować podajnik dokumentów wsuwając jego

dwa występy (B) w otwory (A) przewidziane do tego celu.

- 11 -

Wkładanie papieru do podajnika

Przed włożeniem papieru, patrz punkt Zalecenia dotycz¹ce papieru, strona 7.

To urządzenie współpracuje z wieloma rozmiarami oraz rodzajami papieru (patrz punkt Dane materia³ów eksploatacyjnych, strona 69).

Gramatura papieru powinna mieścić się być pomiędzy 60 a 105 g/m.

1 Wyjmij kompletnie kasetę podajnika papieru.

MF 5461 / MF 5481

7¼5½

4 Weź stos papieru, wyciągnij go i wyrównaj na

płaskiej powierzchni.

2 Dociśnij dolny panel dopóki nie wskoczy na

miejsce.

PUSH

3 Ustaw tylny ogranicznik kasety podajnika poprzez

naciśnięcie dźwigni "PUSH" (A). Po czym dopasuj boczne prowadnice do rozmiaru papieru naciskając dźwignię (B) umieszczoną na lewej prowadnicy. Dopasuj prowadnicę długości papieru poprzez naciśnięcie dźwigni (C).

5 Włóż stos papieru do kasety podajnika (200

arkuszy dla papieru o gramaturze 80 g/m).

6 Włóż kasetę podajnika z powrotem na miejsce.

Instalacja kasety

1 Stań naprzeciw urządzenia. 2 Pchnij lewą i prawą zapadkę i pociągnij je w tym

samym czasie do siebie.

- 12 -

MF 5461 / MF 5481

3 Odpakuj nowy wkład drukujący. Delikatnie obróć

go w dłoniach 5 do 6 razy, aby toner został równomiernie rozmieszczony wewnątrz wkładu drukuj?cego. Dokładne obrócenie wkładu umo?liwi wydrukowanie maksymalnej liczby kopii.

4 Włóż toner w przegrodę pchając go dopóki nie

zaskoczy na miejsce (w dół zgodnie z poniższym rysunkiem).

1 Podłączyć końcówkę przewodu telefonicznego do

urządzenia, drugą końcówkę należy podłączyć do gniazdka telefonicznego.

2 - Instalacja

2 W przypadku modelu MF 5481, należy podłączyć

końcówkę kabla LAN (nie dostarczony) do gniazda LAN urządzenia i drugą końcówkę do gniazda sieci lokalnej przeznaczonego dla urządzenia.

5 Zamknąć pokrywę.

Ogranicznik podajnika papieru

Dopasuj ogranicznik odbioru papieru, w zależności od formatu dokumentu do wydrukowania. Nie zapomnij o uniesieniu części składanej ogranicznika w celu zapobieżenia wypadaniu kartek.

Uruchamianie urządzenia

3 Upewnij się, że główny wyłącznik jest w pozycji

"wyłączony" (pozycja O).

4 Podłącz przewód zasilający do urządzenia.

Podłącz kabel zasilający do gniazdka.

Podłączenie urządzenia

Przed podłączeniem urządzenia do zasilania należy zapoznać się z Wskazówki bezpieczeñstwa, strona 1.

- 13 -

5 Naciśnij główny wyłącznik, aby włączyć urządzenie

(pozycja I).

6 Po fazie inicjalizacji WAITING FOR INIT CARD

zostaje wyświetlone na ekranie. Wł dostarczoną kartę do czytnika kart.

ożyć

7 Po fazie analizy INIT. OK - REMOVE CARD

zostaje wyświetlone na ekranie. Usuń kartę inicjalizacyjną z czytnika.

8 Domyślnie urządzenie jest ustawione do

użytkowania w Wielkiej Brytanii z językiem wyświetlacza ustawionym na język angielski. w celu zmiany tego ustawienia, patrz punkt Kraj, strona 27.

9 Ustawienie daty i czasu urządzenia, patrz punkt

Ustawienie daty i czasu, strona 27.

MF 5461 / MF 5481

3 Dopasuj prowadnice do prawej i lewej krawędzi

arkusza lub koperty.

Przed uruchomieniem drukowania, sprawdź czy wybrany format papieru jest zgodny z formatem wybranym na drukarce (patrz

15).

Kopiowanie

, strona

Używanie ręcznego podajnika papieru

Przed włożeniem papieru, patrz punkt

Zalecenia dotycz¹ce papieru

strona 7.

Ręczny podajnik pozwala na używanie różnych rodzajów papieru o większej gramaturze niż te, które można używać w kasecie podajnika papieru (patrz punkt Dane materia³ów eksploatacyjnych, strona 69). Ręcznie można podawać tylko jeden arkusz lub kopertę.

Można używać papieru o gramaturze pomiędzy 52 a 160 g/m.

1 Rozszerz prowadnice ręcznego podajnika do

maksimum.

2 Włóż arkusz lub kopertę do ręcznego podajnika.

- 14 -

MF 5461 / MF 5481

Kopiowanie

Urządzenie pozwala na sporządzenie jednej lub wielu kopii.

Możliwe jest także ustawienie wielu parametrów w celu dopasowania wyglądu kopii.

Proste kopiowanie

W tym przypadku stosowane są ustawienia domyślne.

1 Umieść dokument w podajniku automatycznym,

stroną do kopiowania skierowaną w górę. lub Umieść dokument stroną do skopiowania przylegającą do szkła skanera zgodnie z oznaczeniami.

3 Wprowadź liczbę kopii i potwierdź przyciskiem OK. 4 Wybierz podajnik papieru DRAFT, AUTO,

JAKOSC TEKST lub FOTO (patrz punkt Ustawienia rozdzielczoœci, strona 16)

przyciskami  lub , a następnie zatwierdź przyciskiem OK.

5 Wybierz przyciskami  lub  opcję wydruku

(patrz przykłady poniżej) zależnie od wybranego trybu analizy:

- mozaika (skaner ADF): 1 strona na 1, 2 strony na 1 lub 4 strony na 1

Kopia - MOZAIKA

Copie en MOSAÏQUE

Skanowane kartki

Feuilles analysées

1 strona na 1

1 page sur 1

Wyjście

Sortie

3 - Kopiowanie

2 Naciśnij dwukrotnie przycisk . Dokument

zostanie skopiowany z wykorzystaniem domyślnych ustawień.

COPY

Kopiowanie w trybie oszczędzania tonera

Tryb ekonomiczny umożliwia zmniejszenie ilości zużywanego tonera na stronę i zmniejszenie kosztów wydruku. Podczas używania tego trybu, zużycie tonera jest zredukowane, a druk jest jaśniejszy.

1 Umieść dokument w podajniku automatycznym,

stroną do kopiowania skierowaną w górę. lub Umieść dokument stroną do skopiowania przylegającą do szkła skanera zgodnie z oznaczeniami.

2 Naciœnij przycisk .

3 Naciœnij przycisk .

COPY

ECO

Kopiowanie zaawansowane

2 strona na 1

2 pages sur 1

4 strona na 1

4 pages sur 1

- plakat (skaner płaski): 1 strona na 1, 1 strona na

2 1

Kopiowanie zaawansowane pozwala na ustawienie parametrów kopiowania.

1 Umieść dokument w podajniku automatycznym,

stroną do kopiowania skierowaną w górę. lub Umieść dokument stroną do skopiowania przylegającą do szkła skanera zgodnie z oznaczeniami.

Po wykonaniu 1 kroku, mo wprowadzić liczbę kopii bezpośrednio za pomocą klawiatury numerycznej. Następnie naciśnij przycisk OK, aby potwierdzić wybór. Następnie wykonaj 4 krok.

2 Naciśnij przycisk .

COPY

żesz

- 15 -

MF 5461 / MF 5481

4 lub 1 strona na 9

Copie en POSTER

Kopiowanie - PLAKAT

Skanowane kartki

Feuille analysée

1 strona na 1

1 page vers 1

1 strona na 4

1 page vers 4

1 strona na 9

1 page vers 9

Wyjście

Sortie

Ustawienia rozdzielczości

Parametr ROZDZIELCZOŚĆ pozwala na ustawienie rozdzielczości kopiowania.

 841 - ZAAWANSOWANE/KOPIA/ROZDZIEL.

1 Wybierz rozdzielczość za pomocą przycisków 

lub  zgodnie z tabelą poniżej :

Parametr Znaczenie

DRATF

AUTO

JAKOSC TEKST

FOTO

2 Potwierdź wybór rozdzielczości przyciskiem OK.

Niska rozdzielczość.

Rozdzielczość standardowa do dokumentów zawierających tekst i grafikę.

Rozdzielczość dostosowana do dokumentów tekstowych.

Rozdzielczość dostosowana do dokumentów zawierających zdjęcia.

3 - Kopiowanie

zatwierdź przyciskiem OK.

6 Dopasuj wymagany stopień powiększenia

pomiędzy 25 % a 400 % przyciskami  oraz , po czym potwierdź przyciskiem OK (opcja dostępna tylko w trybie kopiowania 1 strona na 1).

7 Dopasuj obszar źródłowy przyciskami  oraz 

na klawiaturze numerycznej, po czym potwierdź przyciskiem OK.

8 Wybierz podajnik papieru DRAFT, AUTO,

JAKOŚĆ TEKST lub FOTO przyciskami  lub , a następnie zatwierdź przyciskiem OK.

9 Dopasuj poziom kontrastu przyciskami  oraz ,

po czym potwierdź przyciskiem OK.

10 Dopasuj poziom jaskrawości przyciskami

 oraz , po czym potwierdź przyciskiem OK.

Wybierz rodzaj papieru NORM., GRUBY przyciskami  oraz , po czym potwierdź przyciskiem OK.

Specjalne ustawienia kopiowania

Ustawienia zmienione w tym menu stają się domyślnymi ustawieniami po ich zatwierdzeniu.

Rozdzielczość można także ustawić naciskając przycisk .

Ustawienie powiększenia

Parametr ZOOM umożliwia zmniejszenie lub powiększenie powierzchni dokumentu poprzez wybór obszaru źródłowego oraz stopnia powiększenia dokumentu pomiędzy 25 do 400 %.

 842 - ZAAWANSOWANE/KOPIA/ZOOM

1 Wprowadź żądany poziom powiększenia za

pomocą klawiatury numerycznej lub wybierz jedną z predefiniowanych wartości za pomocą przycisków  i .

2 Potwierdź wybór naciskając przycisk OK.

Parametry kopii sortowanej

 843 - ZAAWANSOWANE/KOPIA/SORTOWANIE

Parametr SORTOWANIE umożliwia wybór kopii sortowanych i nie sortowanych. Potwierdź wybór naciskając przycisk OK.

Jeśli jakość kopii nie jest zadowalająca można wykonać kalibrację (patrz punkt

Kalibracja skanera, strona 34).

Zmiana obszaru źródłowego

Możliwa jest także zmiana obszaru źródłowego.

Poprzez wprowadzenie nowych wartości dla X oraz Y w mm (X<209 i Y<280), obszar źródłowy ulega zmianie w

- 16 -

MF 5461 / MF 5481

sposób pokazany na poniższym rysunku.

DEBUT FEUILLE

strefa obszaru

FIN FEUILLE

 844 - ZAAWANSOWANE/KOPIA/ORYGINAL

1 Wybierz współrzędne X oraz Y przyciskami 

oraz .

2 Ustaw współrzędne przyciskami  oraz , po

czym potwierdź wybór przyciskiem OK.

Ustawienie kontrastu

Parametr KONTRAST pozwala na ustawienie kontrastu kopii.

 845 - ZAAWANSOWANE/KOPIA/KONTRAST

1 Ustaw pożądany poziom kontrastu przyciskami 

oraz , po czym potwierdź wybór przyciskiem OK.

2 Można także bezpośrednio ustawić pożądany

poziom kontrastu, bez użycia Menu 845, naciskając wielokrotnie przycisk dopóki nie

zostanie osiągnięty pożądany poziom kontrastu.

3 Wyjdź z menu używając przycisku

Ustawienie jasności

Wybór podajnika papieru

Wybór opcji Automatyczny może mieć dwa znaczenia, zależnie od formatu papieru określonego dla podajników. W poniższej tabeli opisano poszczególne ustawienia.

Podajnik domyślny Podajnik do kopiowania

Wybór między

Ten sam format papieru dla podajników

Inny format papieru dla podajników

AUTOMATYCZNY

RĘCZNY

AUTOMATYCZNY

RĘCZNY

podajnikiem głównym a podajnikiem ręcznym.

Używany jest podajnik ręczny.

Używany jest podajnik główny.

Używany jest podajnik ręczny.

852 - ZAAWANSOWANE/SKANER. DRUKAR./

TACA PAPIER

1 Wybierz używany podajnik papieru

AUTOMATYCZNY lub RĘCZNY, używając

przycisków  oraz .

2 Potwierdź naciskając przycisk OK.

3 Wyjdź z menu, używając

przycisku .

Ustawienia marginesów podczas skanowania skanerem ADF

Umożliwia przesunięcie bocznych marginesów dokumentu w lewo lub prawo podczas skanowania.

3 - Kopiowanie

Parametr JASNOSC pozwala na rozjaśnienie lub przyciemnienie dokumentu.

 846 - ZAAWANSOWANE/KOPIA/JASNOSC

1 Ustaw pożądany poziom jasności używając

przycisków  oraz .

2 Potwierdź wybór naciskając przycisk OK.

3 Wyjdź z menu używając przycisku

Ustawienie typu papieru

 851 - ZAAWANSOWANE/SKANER/ DRUKAR./

PAPIER

1 Wybierz używany typ papieru NORM. lub GRUBY

przyciskami  oraz .

2 Potwierdź wybór naciskając przycisk OK.

3 Wyjdź z menu używając przycisku

 853 - ZAAWANSOWANE/SKANER/ DRUKAR./

MARGINES ADF

1 Ustaw wartość przesunięcia w lewo / prawo (w

krokach co 0,5 mm) przyciskami  oraz .

2 Potwierdź naciskając przycisk OK.

3 Wyjdź z menu używając przycisku

Ustawienia marginesów podczas skanowania skanerem płaskim

Umożliwia przesunięcie bocznych marginesów dokumentu w lewo lub prawo podczas skanowania skanerem płaskim.

 854 - ZAAWANSOWANE/SKANER/ DRUKAR./

MARG. SKANERA

1 Ustaw wartość przesunięcia w lewo / prawo (w

krokach co 0,5 mm) przyciskami  oraz .

2 Potwierdź naciskając przycisk OK.

3 Wyjdź z menu używając przycisku

- 17 -

Ustawienia marginesów podczas wydruku

Umożliwia przesunięcie bocznych marginesów dokumentu w lewo lub prawo podczas wydruku.

 855 - ZAAWANSOWANE/SKANER/ DRUKAR./

MARG. DRUKAR.

1 Ustaw wartość przesunięcia w lewo / prawo (w

krokach co 0,5mm) przyciskami  oraz .

2 Potwierdź naciskając przycisk OK.

MF 5461 / MF 5481

3 - Kopiowanie

3 Wyjdź z menu używając przycisku

Ustawienia górnych i dolnych marginesów wydruku

Umożliwia przesunięcie bocznych marginesów dokumentu w górę lub w dół podczas wydruku.

 856 - ZAAWANSOWANE/SKANER/ DRUKAR./

NAGLOWEK

1 Ustaw wartość przesunięcia w górę / dół (w

krokach co 0,5 mm) przyciskami  oraz .

2 Potwierdź naciskając przycisk OK.

3 Wyjdź z menu używając przycisku

Formatowanie konfiguracji papieru

Za pomocą tego menu można określić domyślny format papieru dla podajnika ręcznego i głównego. Można również skonfigurować domyślną szerokość skanowania.

 857 - ZAAWANSOWANE/SKANER/ DRUKAR./

FORMAT PAP.

1 Wybierz podajnik papieru, dla którego chcesz

określić domyślny format papieru za pomocą przycisków  i .

2 Potwierdź naciskając przycisk OK. 3 Wybierz format papieru za pomocą przycisków 

lub , według wskazań poniższej tabeli:

Podajnik

papieru

POD. RĘCZNY

POD. AUTOM

SKANER

4 Potwierdź naciskając przycisk OK.

5 Wyjdź z menu, używając

A4, A5, Legal, Letter

LTR/LGL i A4

Dostępny format papieru

przycisku .

- 18 -

MF 5461 / MF 5481

Faks

Ten rozdział opisuje wszystkie funkcje związane z obsługa i konfiguracja faksu. Obejmuje ona również część opisująca skrytki faksowe.

Wysyłanie faksów

Wysyłanie natychmiastowe

1 Umieść dokument w podajniku automatycznym,

stroną do kopiowania skierowaną w górę. lub Umieść dokument stroną do skopiowania przylegającą do szkła skanera zgodnie z oznaczeniami.

2 Wpisz numer faksu adresata lub wybierz tryb

9 Zatwierdź wysyłanie opóźnione naciskając

przycisk .

Dokument jest zapisywany i zostanie wysłany o zaprogramowanej godzinie.

4 - Faks

Wysyłanie z kontrolą wybierania

Ta funkcja oferuje możliwość sprawdzenia, dzięki głośnikowi, przebiegu wybierania w czasie wysyłania faksu. W tym przypadku, prędkość maksymalna wysyłania jest ograniczona do 14400 bps.

Ta funkcja umożliwia, na przykład :

• sprawdzenie, czy faks odbiorcy nie jest zajęty i wybranie momentu kiedy linia będzie wolna w celu uruchomienia wysyłania dokumentu ;

• sprawdzenie przebiegu połączenia, w przypadku niepewnego numeru, itd.

wybierania i naciśnij przycisk .

Ikona miga w czasie fazy nawiązywania komunikacji z adresatem, zapala się na stałe kiedy oba faksy się połączą.

3 Na końcu wysyłania, wyświetla się ekran

początkowy.

Wysyłanie zaawansowane

Ta funkcja umożliwia wysyłanie dokumentu w innym czasie.

W celu zaprogramowania wysłania opóźnionego, należy podać numer adresata, czas wysłania, typ podajnika i ilość stron.

W czasie wysyłania w trybie "Wysyłania opóźnionego", należy upewnić się, że dokument jest ustawiony w prawidłowym kierunku.

Zaprogramowanie wysłania opóźnionego :

1 Umieść dokument w podajniku automatycznym,

stroną do kopiowania skierowaną w górę. lub Umieść dokument stroną do skopiowania przylegającą do szkła skanera zgodnie z oznaczeniami.

2 Wybierz 3 Wprowadź numer adresata, do którego chcesz

zaprogramować wysłanie opóźnione lub wybierz tryb wybierania i zatwierdź przyciskiem OK.

4 Obok bieżącego czasu wpisz godzinę, o której

dokument ma zostać wysłany i zatwierdź przyciskiem OK.

5 Wybierz 6 Wyreguluj kontrast, jeżeli zachodzi potrzeba i

naciśnij OK.

7 Wybierz sposób pobierania,

naciśnij OK.

8 Wpisz ilość stron wysyłanego dokumentu i naciśnij

OK.

31 - FAKS / WYSYŁANIE FAX.

SKAN B&W lub SKAN KOLOROW.

PODAJNIK lub PAMIEC i

Ręczne wybieranie :

1 Umieść dokument w podajniku automatycznym,

stroną do kopiowania skierowaną w górę.

2 Naciśnij przycisk 3 Wpisz numer rozmówcy.

Po usłyszeniu tonu faksu, linia jest wolna i można uruchomić wysyłanie.

4 Naciśnij przycisk , aby uruchomić wysyłanie

dokumentu.

Jeżeli urządzenie jest ustawione na drukowanie raportów wysyłki (Raport wysyłania, strona 28), miniatura pierwszej strony wysłanego dokumentu nie pojawi się w raporcie i pojawi się informacja o ręcznym wysłaniu.

Odbieranie faksu

Parametry odbierania faksów zależą od skonfigurowanych ustawień urządzenia. Dzięki poniższym ustawieniom można dostosować opcje drukowania otrzymanych faksów:

- Tryb odbioru, strona 29.

- Odbiór bez papieru, strona 29.

- Ilość kopii, strona 29.

- Odbiór na faks lub PC (zależnie od modelu),

strona 29.

- Zmniejszanie odebranych faksów, strona 30.

- Parametry techniczne, strona 30.

Drukowanie na papierze formatu A5 jest niemożliwe.

W poniższej tabeli opisano, do którego odbiornika są

- 19 -

MF 5461 / MF 5481

drukowane otrzymane faksy, zależnie od podajnika domyślnego oraz formatu papieru w obu podajnikach.

Jako podajnik domyślny ustawiono podajnik ręczny:

Format papieru

podajnika ręcznego

A4, Letter i Legal

Format papieru

podajnika głównego

A4, Letter i Legal

Czynność

Faks jest drukowany do podajnika ręcznego.

Na ekranie jest wyświetlany komunikat o błędzie. W podajniku ręcznym jest papier

A4, Letter i Legal

o niewłaściwym formacie.

Na ekranie jest wyświetlany komunikat o błędzie.

A5 A5

W podajniku ręcznym jest papier o niewłaściwym formacie.

Jako podajnik domyślny ustawiono podajnik Automatyczny:

Format papieru

podajnika ręcznego

A4, Letter i Legal

Format papieru

podajnika głównego

A4, Letter i Legal

Czynność

Faks jest drukowany do podajnika wybranego automatycznie.

Na ekranie jest wyświetlany komunikat

A4, Letter i Legal

o błędzie. W podajniku automatycznym jest papier o niewłaściwym formacie.

A4, Letter i Legal

Faks jest drukowany do podajnika głównego.

Przekazanie faksu

Istnieje możliwość przesłania polecenia z Twojego urządzenia (urządzenie wysyłające) przekazania dokumentu, to znaczy przesłania dokumentu do adresatów za pośrednictwem faksu zdalnego i według konkretnej listy wysyłkowej. W tym celu faks wysyłający i faks zdalny muszą być wyposażone w funkcję przekazania. W celu przesłania faksu należy dostarczyć zdalnemu faksowi dokument do przekazania i numer listy wysyłkowej. Zdalny faks przesyła dokument do wszystkich adresatów z listy wysyłkowej. Po włączeniu przesyłania i po odebraniu dokumentu przez faks zdalny, dokument jest drukowany przed przesłaniem do wszystkich adresatów z listy.

Włączenie przekazania z urządzenia:

1 Umieść dokument w podajniku automatycznym,

stroną do kopiowania skierowaną w górę. lub Umieść dokument stroną do skopiowania przylegającą do szkła skanera zgodnie z oznaczeniami.

2 Wybierz 3 Wprowadź numer faksu zdalnego, dla którego

chcesz zaprogramować wysłanie opóźnione lub wybierz tryb wybierania i zatwierdź przyciskiem

OK.

4 Wprowadź numer listy wysyłkowej, którą ma

wykorzystać faks zdalny i zatwierdź przyciskiem

OK.

5 Można wprowadzić obok bieżącej godziny,

godzinę o której ma zostać wysłany dokument, a następnie zatwierdzić przyciskiem OK.

6 Można wybrać typ podajnika,

zatwierdzić przyciskiem OK.

7 Można wprowadzić ilość stron wysyłanego

dokumentu.

8 Zatwierdź włączenie przesyłania naciskając

przycisk .

Dokument w podajniku jest wysyłany natychmiast lub później (zależnie od wyboru) na faks zdalny, który wykonuje dalsze przesyłanie.

37 - Faks / Boroadcast.

PODAJNIK lub PAMIEC i

A5 A5

Na ekranie jest wyświetlany komunikat o błędzie. W podajniku automatycznym jest papier o niewłaściwym formacie.

Automatyczne odbieranie faksów

Automatyczne odbieranie faksów umożliwia zachowanie w pamięci wszystkich faksów bez ich drukowania po odbiorze.

Kontrolka umożliwia sprawdzenie stanu automatycznego odbierania:

• Zapalona: faks nie zawiera dokumentów w pamięci, automatyczne odbieranie jest włączone.

• Miga: faks zawiera dokumenty w pamięci lub odbiera faks.

- 20 -

MF 5461 / MF 5481

• Zgaszona: pamięć jest pełna, urządzenie nie może odbierać dokumentów.

Poufność odbieranych dokumentów może być zapewniona przez zastosowanie 4 cyfrowego kodu dostępu. Po zarejestrowaniu, kod dostępu jest wymagany przy:

•włączaniu lub wyłączaniu automatycznej sekretarki ;

• drukowaniu wiadomości faksowych znajdujących się w pamięci faksu.

Zapisanie kodu dostępu do automatycznej sekretarki

383 - FAKS / ODBIOR POUFNY / KOD ODPOW.

1 Wpisz wymagany kod (4 cyfry, różne od 0000) i

zatwierdź przyciskiem OK.

2 Wyjdź z menu używając przycisku

Włączanie lub wyłączanie automatycznej sekretarki

Włączenie przekierowania

391 - FAKS / PRZEKAZY / WLACZENIE

1 Za pomocą przycisków  lub  nawigatora,

wybierz opcję Z zatwierdź przyciskiem OK.

2 Wyjdź z menu używając przycisku

Jeżeli wybierzesz BEZ, menu 392 i 393 nie wyświetlają się w liście podczas wydruku (patrz Określenie odbiorcy przekierowania, strona 21, Drukowanie przekierowanych

dokumentów, strona 21 i Drukowanie przewodnika po ustawieniach, strona 32).

Określenie odbiorcy przekierowania

392 - FAKS / PRZEKAZY / ADRESAT

Upewnij się, że adresat istnieje w książce adresowej (patrz Książka adresowa, strona

35).

4 - Faks

382 - FAKS / ODBIOR POUFNY / WLACZENIE

1 Jeżeli w faksie został zapisany kod dostępu,

wprowadź go i zatwierdź przyciskiem OK.

2 Wybierz odpowiednią opcję Z lub BEZ i zatwierdź

wybór przyciskiem OK.

3 Wyjdź z menu używając przycisku

Drukowanie wiadomości faksowych zapisanych w pamięci

Drukowanie na papierze formatu A5 jest niemożliwe.

381 - FAKS / ODBIOR POUFNY / DRUKUJ

1 Jeżeli w faksie został zapisany kod dostępu,

wprowadź go i zatwierdź przyciskiem OK.

Odebrane dokumenty znajdujące się w pamięci są drukowane.

Przekierowanie faksu

Ta funkcja umożliwia przekierowanie odebranych faksów do kontaktu zapisanego w książce adresowej. Umożliwia również automatyczne drukowanie wszystkich przekierowanych dokumentów.

1 Za pomocą przycisków  lub  wybierz adresata

w książce adresowej i zatwierdź przyciskiem OK.

2 Wyjdź z menu używając przycisku

Drukowanie przekierowanych dokumentów

393 - FAKS / PRZEKAZY / ADRESAT / KOPIA

1 Za pomocą przycisków  lub , wybierz opcję

kopii Z w celu automatycznego drukowania przekierowanych dokumentów.

2 Potwierdź naciskając przycisk OK.

3 Wyjdź z menu używając przycisku

Przekierowanie faksu do pamieci USB

Ta funkcja umozliwia przekierowanie odebranych faksów do pamieci USB podlaczonej do urzadzenia. Pamiec USB staje sie pamiecia odbioru urzadzenia. Przekierowane faksy sa zapisywane w pamieci USB w formacie Tiff i sa nazywane w nastepujacy sposób: "FAXRRMMDDHHMMSS" gdzie RRMMDDHHMMSS odpowiada dacie i godzinie odbioru faksu. Istnieje równiez mozliwosc automatycznego wydrukowania dokumentów przekierowanych do pamieci USB przez wlaczenie tej funkcji w menu 052 DRUKUJ DOK.

Wlaczenie przekierowania

Aby użyć tej funkcji, należy wykonać dwie operacje : włączyć przekierowanie i określić adres przekierowania faksu.

Przed wlaczeniem funkcji, nalezy podlaczyc pamiec USB.

051 - NOSNIK / ARCHIWIZACJA FAKSU /

WLACZENIE

- 21 -

MF 5461 / MF 5481

1 Za pomoca przycisków  lub  nawigatora,

wybierz opcje Z zatwierdz przyciskiem OK.

2 Wyjdz z menu uzywajac przycisku.

Drukowanie przekierowanych dokumentów

Drukowanie na papierze formatu A5 jest niemożliwe.

052 - NOSNIK / ARCHIWIZACJA FAKSU / DRUKUJ

1 Za pomoca przycisków  lub , wybierz opcje

kopii Z w celu automatycznego drukowania przekierowanych dokumentów.

2 Potwierdz naciskajac przycisk OK.

3 Wyjdz z menu uzywajac przycisku .

Kolejka oczekiwania na wysłanie

Ta funkcja umożliwia uzyskanie podsumowania wszystkich dokumentów oczekujących na wysłanie, w tym dokumentów do pobrania, dokumentów z wysłaniem opóźnionym, itd. Funkcja umożliwia :

• natychmiastowe wysłanie faksu;

• przeglądanie lub modyfikację kolejki oczekiwania. W kolejce oczekiwania, dokumenty są opisane w następujący sposób :

kolejny numer w kolejce oczekiwania / status dokumentu / numer telefonu adresata.

Status dokumentu może być następujący :

- EMI : wysyłanie,

- RED :przesyłanie,

- DEP : do pobrania,

- REL : pobrany,

- BAL : wysyłanie do skrytki,

- BAS : odbiór ze skrytki,

- COM : w trakcie realizacji,

- SMS :wysłanie SMS.

• usuwanie oczekującego polecenia wysłania ;

• wydruk dokumentu z pamięci, oczekującego na wysł

anie lub do pobrania ;

• wydruk kolejki oczekiwania, w celu uzyskania stanu każdego dokumentu oczekującego :

- numer w kolejce,

- numer lub nazwa adresata dokumentu,

- przewidywany czas wysłania (faks),

- typ operacji dotyczącej dokumentu : wysłanie z pamięci, wysłanie opóźnione, pobranie.

- ilość stron dokumentu,

- rozmiar dokumentu (procentowa wartość zajmowanej pamięci).

Natychmiastowe wysłanie oczekującego faksu

61 - POLECENIA / WYKONAJ

1 Wybierz dokument z kolejki oczekiwania i

zatwierdź wybór przyciskami OK lub , aby natychmiast wysłać wybrany faks.

Przeglądanie lub modyfikacja kolejki oczekiwania

62 - POLECENIA / MODYFIKUJ

1 Wybierz dokument z kolejki oczekiwania i

zatwierdź wybór przyciskiem OK.

2 Możesz zmienić parametry wysyłki, następnie

zatwierdź zmiany naciskając przycisk .

Usuwanie faksu z kolejki oczekiwania

63 - POLECENIA / ANULUJ

1 Wybierz dokument z kolejki oczekiwania i

zatwierdź wybór przyciskiem OK.

Wydruk dokumentu z kolejki oczekiwania lub dokumentu do pobrania

64 - POLECENIA / DRUKUJ

1 Wybierz dokument z kolejki oczekiwania i

zatwierdź wybór przyciskiem OK.

Drukowanie kolejki oczekiwania

65 - POLECENIA / DRUKUJ LISTE

Dokument podsumowujący nazywany **LISTĄ POLECEŃ** jest drukowany.

Przerwanie bieżącego wysyłania

Przerwanie bieżącego wysyłania jest możliwe bez względu na jego typ, ale przerwanie jest różne zależnie od tego czy wysyłka jest przeznaczona dla jednego lub wielu odbiorców.

•Przy wysyłaniu do jednego odbiorcy z pamięci, dokument jest usuwany z pamięci.

•Przy wysyłaniu do wielu odbiorców, tylko adresat do którego właśnie jest wysyłany dokument jest usuwany z kolejki oczekiwania.

Przerwanie bieżącego wysyłania :

1 Naciśnij przycisk .

Komunikat wymagający potwierdzenia przerwania

przez naciśnięcie przycisku , wyświetla się na ekranie.

2 Naciśnij przycisk , aby zatwierdzić przerwanie

wysyłania.

Jeżeli urządzenie jest ustawione na wydruk raportu wysyłki, drukowany jest raport wysyłki, wskazując, że przerwanie połączenia zostało wymuszone przez operatora.

- 22 -

MF 5461 / MF 5481

Skrytka faksu

Istnieją 32 skrytki (BAL) umożliwiające przesyłanie dokumentów z zachowaniem poufności, dzięki zastosowaniu kodu dostępu (nazywanego kodem skrytki), do każdego odbiorcy dysponującego odpowiednim faksem. Każda skrytka jest identyfikowana numerem, od 00 do 31. Skrytka 00 jest ogólnie dostępna. Jest zarządzana bezpośrednio przez urządzenie umożliwiając zapisywanie wiadomości sekretarki automatycznej faksu po jej włączeniu. Nie można z niej korzystać bezpośrednio. Skrytki 01 do 31 są prywatne. Każda z nich jest zabezpieczona hasłem. Można je wykorzystywać do odbierania faksów z zachowaniem poufności. Aby uzyskać dostęp i użyć skrytki, należy ją najpierw utworzyć i przydzielić nazwę i kod skrytki (jeżeli zachodzi potrzeba). Po utworzeniu można :

• zmienić parametry istniejącej skrytki ;

• wydrukować zawarto zawiera jeden lub kilka dokumentów (wyświetlana gwiazdka obok nazwy danej skrytki). Skrytka, której zwartość została wydrukowana zostaje pusta ;

• usunąć skrytkę, tylko jeżeli skrytka jest włączona i pusta ;

• wydrukować listę skrytki faksu.

Odbieranie i wysyłanie z wykorzystaniem skrytki może odbywać się w sposób poufny. Przy umieszczaniu, skrytki są dostępne bez kodu skrytki i każdy dokument umieszczony w skrytce jest dodawany do istniejących. Przy pobieraniu, skrytki są dostępne tylko z kodem skrytki. Istnieje możliwość umieszczania i pobierania dokumentów z skrytki:

• umieszczenie dokumentu w skrytce faksu ;

• wysyłanie w celu umieszczenia dokumentu w skrytce zdalnego faksu ;

• pobieranie dokumentów z skrytki faksu zdalnego.

ść skrytki, tylko jeżeli skrytka

6 Aby utworzyć inną skrytkę, naciśnij przycisk C i

rozpocznij od etapu 1.

7 Aby opuścić menu naciśnij przycisk .

4 - Faks

Modyfikacja istniejącej skrytki

71 - SKRYTKI / UTWORZ

1 Za pomocą przycisków  lub , wybierz skrytkę

lub wpisz bezpośrednio numer skrytki. Zatwierdź przyciskiem OK.

2 Wpisz, jeżeli istnieje kod dostępu skrytki i zatwierdź

przyciskiem OK.

3 Za pomocą przycisków  lub , wybierz menu

KOD DOSTEPU lub NAZWA SKRYTKI, a następnie potwierdź wybór przyciskiem OK.

4 Wykonaj niezbędne zmiany i zatwierdź

przyciskiem OK.

5 Naciśnij przycisk OK, aby kontynuować zmiany lub

, aby opuścić menu.

Wydruk zawartości skrytki

73 - SKRYTKI / DRUKUJ

Istnieje możliwość wydrukowania zawartości skrytki, jeżeli zawiera ona dokumenty. Gwiazdka przed nazwą skrytki oznacza, że zawiera ona dokumenty.

1 Za pomocą przycisków  lub , wybierz skrytkę

lub wpisz bezpośrednio numer skrytki. Zatwierdź przyciskiem OK.

2 Wpisz, jeżeli istnieje kod dostępu do skrytki i

zatwierdź przyciskiem OK.

Wszystkie dokumenty zawarte w skrytce są drukowane i skrytka jest opróżniana.

Tworzenie skrytki

71 - SKRYTKI / UTWORZ

1 Za pomocą przycisków  lub , wybierz wolną

skrytkę (identyfikowana napisem WOLNA) lub wprowadź bezpośrednio numer wolnej skrytki. Potwierdź wybór przyciskiem OK.

2 Wybierz opcję KOD DOSTEPU w celu

przydzielenia kodu dostępu i zatwierdź wybór przyciskiem OK. Wartość 0000 wyświetla się automatycznie.

3 Wpisz wybrany kod i zatwierdź przyciskiem OK. 4 Wybierz opcję NAZWA SKRYTKI i zatwierdź

wybór przyciskiem OK.

5 Wpisz nazwę skrytki (maksymalnie 20 znaków) i

zatwierdź przyciskiem OK. Skrytka jest utworzona.

Usunięcie skrytki

Przed rozpoczęciem, upewnij się że skrytka jest pusta. Wydrukować obowiązkowo zawartość.

74 - SKRYTKI / USUWAJ

1 Za pomocą przycisków  lub , wybierz skrytkę

lub wpisz bezpośrednio numer skrytki. Zatwierdź przyciskiem OK.

2 Wpisz, jeżeli istnieje kod dostępu do skrytki i

zatwierdź przyciskiem OK.

3 Potwierdź usunięcie naciskając przycisk OK.

Skrytka jest usuwana i dodawana do listy wolnych skrytek.

- 23 -

MF 5461 / MF 5481

Drukowanie listy skrytek

75 - SKRYTKI / DRUKUJ LISTE

Urządzenie drukuje szczegółową listę utworzonych skrytek.

Umieszczenie faksu w skrytce

1 Umieść dokument w podajniku automatycznym,

stroną do kopiowania skierowaną w górę.

2 Wybierz 75 - SKRYTKI / ZDEPONUJ i zatwierdź

przyciskiem OK.

3 Za pomocą przycisków  lub , wybierz skrytkę

lub wpisz bezpośrednio numer skrytki. Zatwierdź przyciskiem OK.

Dokument umieszczony w podajniku jest zapisywany w wybranej skrytce.

Wysyłanie faksu do skrytki zdalnego faksu

1 Umieść dokument w podajniku automatycznym,

stroną do kopiowania skierowaną w górę.

2 Wybierz 35 - FAKS / WYSLANIE MBX. i

zatwierdź przyciskiem OK.

3 Wpisz numer adresata, na którego skrytce ma

zostać zdeponowany dokument lub wybierz tryb wybierania i zatwierdź przyciskiem OK.

4 Wpisz numer skrytki adresata i zatwierdź wybór

przyciskiem OK.

5 Jeżeli chcesz opóźnić wysyłkę, wpisz obok godziny

odpowiedni czas i zatwierdź przyciskiem OK.

6 jeżeli chcesz zmienić typ pobierania dokumentu do

wysłania, zaznacz jedną z opcji PODAJNIKlub

PAMIEC i zatwierdź przyciskiem OK.

7 Jeżeli chcesz, możesz podać liczbę stron

dokumentu do wysłania i zatwierdź wybór przyciskiem OK.

8 Zatwierdź polecenie wysłania do skrytki zdalnego

3 Wpisz kod dostępu do skrytki i zatwierdź

przyciskiem OK.

4 Jeżeli chcesz opóźnić pobranie, wpisz obok

godziny odpowiedni czas i zatwierdź przyciskiem

OK.

5 Zatwierdź polecenie pobrania ze skrytki naciskając

przycisk .

Po połączeniu z faksem zdalnym, natychmiast lub w wyznaczonym czasie, dokument lub dokumenty zawarte w skrytce zdalnego faksu są odbierane na Twoim faksie.

faksu naciskają

W przypadku wysłania natychmiastowego dokument jest wysyłany. W przypadku wysłania opóźnionego dokument jest zapisywany w pamięci i wysłanie następuje o wybranej godzinie.

c przycisk .

Pobieranie faksu ze skrytki faksu zdalnego

36 - FAKS / POLLING MBX

Sprawdź najpierw zgodność zdalnego faksu.

1 Wpisz numer adresata, z którego skrytki ma zostać

pobrany dokument lub wybierz tryb wybierania i zatwierdź przyciskiem OK.

2 Wpisz numer skrytki adresata i zatwierdź wybór

przyciskiem OK.

- 24 -

MF 5461 / MF 5481

Wysłanie i pobranie faksu

Możesz umieścić dokument w Depozycie w Twoim faksie, udostępniając go rozmówcy korzystającemu z funkcji Pobierania. Twój rozmówca może w ten sposób pobrać faks dokumentu, który został zdeponowany na Twoim faksie.

Aby zaprogramować zdeponowanie dokumentu, należy określić jego typ:

• Pojedynczy, może być pobrany tylko jeden raz z pamięci lub podajnika ;

• Wielokrotny może być pobrany wiele razy, z pamięci.

Aby zaprogramować pobranie, należy zdefiniować kontakt pobrania, a następnie zależnie od pobrania można :

• uruchomić pobranie natychmiastowe ;

• zaprogramować pobranie opóźnione przez określenie godziny ;

• uruchomić pobranie od kilku adresatów, natychmiastowe lub opóźnione.

Pobranie wysłanego dokumentu

33 - FAKS / OCZEK NA RX

1 Wpisz numer adresata, z którego skrytki ma zostać

pobrany dokument lub wybierz tryb wybierania. Możesz pobrać kilka dokumentów używając

przycisku .

2 Zależnie od typu pobrania należy :

Wybór Procedura

Pobranie natychmiastowe

Pobranie opóźnione

1 Naciśnij przycisk .

1 Naciśnij przycisk OK. 2 Obok bieżącego czasu wpisz

godzinę, o której dokument ma zostać pobrany i

zatwierdź przyciskiem .

4 - Faks

Wysłanie dokumentu

1 Umieść dokument w podajniku automatycznym,

stroną do kopiowania skierowaną w górę.

2 Wybierz 34 - FAKS / OCZEK NA TX i zatwierdź

przyciskiem OK.

3 Wybierz typ deponowania, zgodnie z tabelą

poniżej :

Menu Procedura

1 Wybierz PODAJNIK lub PAMIÊÆ. 2 Wyreguluj kontrast, jeżeli zachodzi

POJEDYNCZY

IELOKROTNY

3 Potwierdź wybór przyciskiem OK.

potrzeba i naciśnij OK.

3 Wprowadź ilość stron dokumentu,

który ma zostać zdeponowany.

1 Wyreguluj kontrast, jeżeli zachodzi

potrzeba i naciśnij OK.

2 Wprowadź ilość stron dokumentu,

który ma zostać zdeponowany.

- 25 -

SMS

Przycisk SMS urządzenia umożliwia wysyłanie wiadomości SMS do adresatów. SMS ("Short Message Service") jest usługą dla krótkich wiadomości tekstowych przeznaczonych do komunikacji z telefonami komórkowymi lub innymi terminalami zgodnymi z SMS.

Ilość znaków w jednej wiadomości jest zależna od operatora i kraju, z którego wysyła się SMS (np.: Francja 160 znaków, Włochy 640 znaków).

Usługa SMS jest dostępna zależnie od kraju i operatora.

Usługa SMS wykorzystuje specjalną taryfikację.

Konfiguracja parametrów SMS

Prezentacja nadawcy

Ten parametr umożliwia wyświetlanie nazwy lub numeru nadawcy przy wysyłaniu wiadomości SMS.

 41 - SMS/NADAWCA

1 Wybierz opcję Z lub BEZ prezentacji nadawcy za

pomocą przycisków  lub .

2 Potwierdź wybór przyciskiem OK.

3 Wyjdź z menu używając przycisku

Serwer SMS

MF 5461 / MF 5481

Wysyłanie wiadomości SMS

1 Naciśnij przycisk SMS. 2 Wpisz tekst wiadomości SMS za pomocą

klawiatury numerycznej.

• do wprowadzania dużych liter użyj przycisku ;

• do przemieszczania się w polu wprowadzania użyj przycisków  i  ;

• do przemieszczania się wyraz po wyrazie, naciśnij przycisk i jeden z przycisków  lub  nawigacji ;

• aby przejść do następnej linii naciśnij przycisk

;

• aby usunąć znak (przemieszczając kursor w lewo), użyj przycisku

3 Zatwierdź przyciskiem OK. 4 Wybierz adresata wiadomości. Wpisz numer

adresata (telefon komórkowy lub inne urządzenie zgodne z SMS) w następujący sposób :

• wpisz numer za pomocą klawiatury numerycznej ;

• wpisz pierwsze litery nazwy adresata ;

•naciśnij przycisk do momentu wyświetlenia adresata (adresaci są zapisani w kolejności alfabetycznej).

5 Wiadomość SMS może być wysłana do jednego

adresata lub do kilku adresatów. Wysyłanie wiadomości SMS :

• do jednego adresata, zatwierdź przyciskiem OK.

• do kilku adresatów, naciśnij przycisk i wpisz numer następnego adresata. Powtarzaj etap do

wprowadzenia ostatniego adresata (10 maksimum).

6 Zatwierdź wprowadzanie adresatów przyciskiem OK.

Í lub C.

Ten parametr umożliwia wprowadzenie numeru serwera SMS. Ten numer jest dostarczany przez operatora.

 421 - SMS/INIC. SMS/SERWER

1 Wpisz numer serwera za pomocą klawiatury

numerycznej.

2 Potwierdź wybór przyciskiem OK.

3 Wyjdź z menu używając przycisku

WYSłANIE WIADOMOŚCI SMS wyświetla się na ekranie w czasie

wysyłania wiadomości SMS, trwa wysyłanie wiadomości SMS.

•Jeżeli SMS wyświetla się na ekranie, oznacza to, że

wysyłanie SMS jest w trybie oczekiwania, nowa próba zostanie podjęta za kilka minut. Wysłanie natychmiastowe lub anulowanie, patrz punkt Kolejka oczekiwania na wysłanie, strona 22.

• Aby sprawdzić, czy wysyłanie wiadomości SMS odbywa się poprawnie, można wydrukować log wysyłki (patrz punkt Drukowanie logów, strona 32).

- 26 -

MF 5461 / MF 5481

Ustawienia

Ustawienia można dopasować do własnych potrzeb. Ten rozdział zawiera opisy poszczególnych funkcji.

Rodzaj sieci

Faks można podłączyć do sieci publicznej lub sieci prywatnej z centralą automatyczną (PABX). Należy zdefiniować rodzaj sieci.

Można wydrukować przewodnik po ustawieniach i listę ustawień tego urządzenia.

Urządzenie jest stale ulepszane, nowe funkcje stają się dostępne co jakiś czas. By być na bieżąco z nowymi funkcjami odwiedzaj stronę www.sagem.com aby pobrać uaktualnienia.

Ustawienie daty i czasu

Istnieje możliwość zmiany daty i czasu urządzenia wielofunkcyjnego w dowolnym momencie.



21 - USTAWIENIA / DATA/CZAS

1 Naciśnij przycisk , wprowadź 21 używając

klawiatury. Potwierdź za pomocą OK.

2 Wpisz kolejno cyfry odpowiadające dacie i

godzinie.

Na przykład dla 8 listopada 2005 godzina 9h33, naciśnij 0 8 1 1 0 5 0 9 3 3), a następnie zatwierdź

OK.

3 Wyjdź z menu używając przycisku

Wybór rodzaju sieci :



251 - USTAWIENIA / SIEC TELEFON. / RODZAJ

SIECI

1 Wybierz odpowiednią opcję

zatwierdź wybór przyciskiem OK.

2 Wyjdź z menu używając przycisku

PABX lub PSTM i

Dane geograficzne

Te parametry umożliwiają używanie urządzenia w różnych krajach z wykorzystaniem parametrów wstępnych i z różnymi językami.

Kraj

Przez wybór kraju ustawia się :

• parametry jego publicznej sieci telefonicznej ;

•domyślny język.

Wybór kraju :



201 - USTAWIENIA / DANE GEOGRAF. / KRAJ

1 Wybierz odpowiednią opcję i zatwierdź wybór

przyciskiem OK.

2 Wyjdź z menu używając przycisku

6 - Ustawienia

Wprowadzenie numeru i nazwy urządzenia

Urządzenie wielofunkcyjne oferuje możliwość dodawania na wszystkich faksach wprowadzonego numeru i nazwy.

Parametr NAGŁÓWEK Tx musi być ustawiony na Z (patrz punkt Parametry techniczne, strona 30).

22 - USTAWIENIA/ NUMER/NAZWA

1 Naciśnij przycisk

klawiatury. Potwierdź za pomocą OK.

2 Wpisz własny numer telefonu (20 cyfr maks.).

Potwierdź za pomocą OK.

3 Wpisz nazwę (20 znaków maks.). Potwierdź za

pomocą OK.

4 Wyjdź z menu używając przycisku

, wprowadź 22 używając

Sieć telekomunikacyjna

Ten parametr umożliwia ręczne określenie rodzaju sieci telefonicznej w kraju, w celu umożliwienia komunikacji urządzenia w publicznej sieci telefonicznej zgodnie z obowiązującymi normami.

Domyślnie kraj ustawiony w DANE GEOGRAF. / KRAJ określa automatycznie rodzaj publicznej sieci telefonicznej używanej w danym kraju.

Ten parametr różni się od parametru RODZAJ SIECI, który umożliwia wybór między siecią publiczną i siecią prywatną.

Ręczny wybór rodzaju używanej publicznej sieci telefonicznej :



202 - USTAWIENIA / DANE GEOGRAF. / SIEC

1 Wybierz odpowiednią opcję i zatwierdź wybór

przyciskiem OK.

2 Wyjdź z menu używając przycisku



201 - USTAWIENIA /

- 27 -

MF 5461 / MF 5481

Ustawianie języka menu

Można wybrać język dla wyświetlanych menu. Domyślnym językiem dla menu jest język angielski.



203 - USTAWIENIA / DANE GEOGRAF. / JEZYK

1 Naciśnij przycisk , wprowadź 203 używając

klawiatury i zatwierdź OK.

2 Wybierz pożądany język używając przycisków 

lub , a następnie potwierdź przyciskiem OK.

3 Wyjdź z menu używając przycisku

Prefiks lokalny

Ta funkcja jest używana w przypadku instalacji faksu w sieci prywatnej, "za" firmową centralą automatyczną. Umożliwia zaprogramowanie automatycznego dodawania prefiksu lokalnego (do określenia), umożliwiające w ten sposób automatyczne wyjście z sieci formowej pod warunkiem, że :

• numery wewnętrzne firmy, na które prefiks nie ma

wpływu są numerami krótszymi od długości minimalnej (na przykład 10 cyfr we Francji) ;

• numery zewnętrzne, dla których prefiks jest

obowiązkowy, są numerami dłuższymi lub równymi długości minimalnej (na przykład 10 cyfr we Francji).

Programowanie prefiksu lokalnego faksu obejmuje dwa etapy :

• określenie długości minimalnej (lub równej)

zewnętrznych numerów telefonicznych ;

• określenie prefiksu lokalnego wyjścia z firmowej

sieci telefonicznej. Ten prefiks jest automatycznie dodawany po wybraniu numeru zewnętrznego.

W przypadku definiowania prefiksu lokalnego, nie należy dodawać go do pamięci w książce adresowej : prefiks będzie automatycznie dodawany do każdego numeru.

Raport wysyłania

Istnieje możliwość drukowania raportu wysyłania dla komunikacji przez sieć telefoniczną (RTC). Istnieje kilka kryteriów dotyczących drukowania raportów :

•

Z, raport jest drukowany kiedy wysłanie odbyło się

poprawnie lub zostało odrzucone (dla każdego polecenia wysyłki powstaje jeden raport) ;

•

BEZ, brak wydruku raportu, ale faks rejestruje w logu

wysyłki wszystkie wysyłki ;

•

ZAWSZE, raport jest drukowany przy każdej próbie

wysłania ;

•

PRZY BłĘDZIE, raport jest drukowany tylko kiedy próba

wysłania została zakończona niepowodzeniem i polecenie wysłania zostało anulowane.

Z każdym raportem wysyłki z pamięci jest automatycznie zapisywana miniatura pierwszej strony dokumentu.

Wybór typu raportu :



231 - USTAWIENIA / WYSLIJ / RAPORT WYS.

1 Wybierz odpowiednią opcję

BłĘDZIE

i zatwierdź wybór przyciskiem OK.

2 Wyjdź z menu używając przycisku

Z, BEZ, ZAWSZE lub PRZY

Sposób pobierania dokumentu

Można wybrać sposób pobierania dokumentu podczas wysyłania :

•z pamięci, wysyłanie odbywa się po zapisaniu w pamięci i wybraniu numeru. Umożliwia szybsze odzyskanie oryginału.

•z podajnika skanera, wysyłanie odbywa się po wybraniu numeru. Umożliwia wysyłanie dużych dokumentów (których wielkość może przekraczać pojemność pamięci).

Wybór sposobu pobierania dokumentu :



232 - USTAWIENIA / WYSLIJ / WYS. Z PAMIECI

6 - Ustawienia

Prefiks



252 - USTAWIENIA / SIEC TELEFON. / PREFIKS

Określ minimalną długość prefiksu, możesz zmienić wartość domyślną numerów zewnętrznych i zatwierdź przyciskiem Długość minimalna musi zawierać się między 1 i 30.

2 Wpisz prefiks wyjścia z firmowej sieci telefonicznej

(maksymalnie 5 znaków) i naciśnij OK.

3 Wyjdź z menu używając przycisku

OK.

- 28 -

1 Wybierz odpowiednią opcję

zatwierdź wybór przyciskiem OK. W trybie podajnika, raport wysyłania nie będzie zawierał miniatur.

2 Wyjdź z menu używając przycisku

PAMIĘĆ lub PODAJNIK i

MF 5461 / MF 5481

Tanie połączenia

Ta funkcja umożliwia opóźnienie wysłania faksu do "okresu tanich połączeń" i zredukować koszty.

Tanie połączenia, określone dla okresu z najniższą stawka w sieci telefonicznej (okres tanich połączeń) są zaprogramowane domyślnie od 19h00 do 07h30. Istnieje możliwość zmiany tego zakresu.

Zmiana tanich połączeń :



233 - USTAWIENIA / WYSLIJ / TANIE POL.

1 Wprowadź nowe godziny tanich połączeń i naciśnij

OK.

Używanie tanich połączeń:



32 - FAKS / TANIA TRANSM.

1 Wpisz numer adresata i naciśnij OK. 2 Wybierz SKAN B&W lub SKAN KOLOROW. 3 Wyreguluj kontrast, jeżeli zachodzi potrzeba i

naciśnij OK.

4 Wybierz sposób pobierania, PODAJNIK lub

PAMIEC i naciśnij OK.

5 Wpisz ilość stron wysyłanego dokumentu i naciśnij

OK.

Odbiór bez papieru

Faks umożliwia zaakceptowanie lub odrzucenie odbioru dokumentów kiedy drukarka nie jest dostępna (brak papieru ...).

Jeżeli drukarka nie jest dostępna, można wybrać jeden z dwóch trybów odbioru :

• tryb odbioru

• tryb odbioru przychodzące.

wybór trybu odbioru :



1 Wybierz odpowiednią opcję

PAPIERU

2 Wyjdź z menu używając przycisku

BEZ PAPIERU, faksy są zapisywane w pamięci ;

Z PAPIEREM, faks odrzuca rozmowy

242 - USTAWIENIA / ODBIOR / PAP. ODBIOR

Z PAPIEREM lub BEZ

i zatwierdź wybór przyciskiem OK.

Brak papieru jest sygnalizowany sygnałem dźwiękowym i komunikatem na ekranie. Odebrane faksy są zapisywane w pamięci

(migająca ikona po uzupełnieniu papieru.

) w celu ich wydrukowania

Ilość kopii

6 - Ustawienia

Tryb odbioru

Ta funkcja umożliwia, w przypadku podłączenia urządzenia zewnętrznego (telefon, automatyczna sekretarka) do urządzenia, wybór urządzenia odbierającego faksy i / lub wiadomości głosowe.

Można wybrać następujące tryby odbioru :

• MANUALNY : urządzenie nie odbiera automatycznie

żadnych dokumentów. W celu odebrania faksu na

urządzeniu należy nacisnąć przycisk .

• FAKS : odbieranie faksu następuje za każdym razem ;

• ODPOW. FAXU : odbiór faksu następuje

automatycznie na urządzeniu, odbiór połączenia włącza się automatycznie na urządzeniu zewnętrznym.

Wybór trybu odbioru :



241 - USTAWIENIA / ODBIOR / TRYB

1 Wybierz odpowiednią opcję i zatwierdź wybór

przyciskiem OK.

2 Wyjdź z menu używając przycisku .

Istnieje możliwość wydrukowania odebranych dokumentów w kilku egzemplarzach (1 do 99).

ustawienie ilości egzemplarzy dla każdego odebranego dokumentu :



243 - USTAWIENIA / ODBIOR / LICZBA KOPII

1 Wprowadź liczbę kopii i potwierdź przyciskiem

OK.

2 Wyjdź z menu używając przycisku .

Przy każdym odbiorze dokumentu, faks drukuje określoną ilość kopii.

Odbiór na faks lub PC (zależnie od modelu)

To menu w połączeniu z oprogramowaniem na komputerze PC (dostarczone oprogramowanie lub opcja w zależności od modelu) umożliwia wybór urządzenia odbierającego dokumenty :

• faks,

•PC,

• komputer PC, jeżeli jest dostępny, w innym przypadku faks.



244 - USTAWIENIA / ODBIOR / ODBIOR PC

Więcej informacji, patrz punkt Funkcje PC, strona 47.

- 29 -

MF 5461 / MF 5481

Zmniejszanie odebranych faksów

To menu umożliwia zmniejszenie odebranych faksów celem ich wydruku. To ustawienie może być konfigurowane automatycznie lub ręcznie.

Tryb automatyczny

Ustawienie go powoduje automatyczne zmniejszanie odebranych faksów.

Aby ustawić tryb automatyczny:



246 - USTAWIENIA / ODBIÓR / ZMNIEJSZANIE

1 Wybierz polecenie Automatyczne, a następnie

naciśnij przycisk OK.

2 Wyjdź z menu, używając przycisku .

Tryb ręczny:

Dostępna skala zmniejszenia to 70 do 100 %. w przypadku próby wyboru ustawienia poza tą skalą, urządzenie sygnalizuje błąd dźwiękiem. Wybrane ustawienie zmniejszania będzie stosowane podczas drukowania otrzymanych dokumentów, niezależnie od używanego formatu papieru.

Aby ustawić tryb ręczny:



246 - USTAWIENIA / ODBIÓR / ZMNIEJSZANIE

P a r a m e t r Z n a c z e n i e

1 - Tryb skanowania

2 -Nagłówek Tx

3 - Prędkość Tx

4 - Zabezp. echa

Domyślna wartość rozdzielczości wysyłanych dokumentów.

Jeżeli ten parametr jest włączony, wszystkie dokumenty odbierane przez adresatów będą posiadały nagłówek zawierający nazwę, numer, datę i liczbę stron. Uwaga: w przypadku wysyłania faksu z podajnika, nagłówek nie zostanie dodany do dokumentu odbieranego przez adresata.

Wybór prędkości wysyłania faksu. Jeżeli jakość linii telefonicznej jest dobra (dostosowana, bez pogłosu), komunikacja zwykle odbywa się z maksymalną prędkością. Czasami konieczne jest ograniczenie prędkości w przypadku niektórych połączeń.

Jeżeli ten parametr jest aktywny, pogłos linii będzie tłumiony w przypadku połączeń na duże odległości.

6 - Ustawienia

1 Wybierz polecenie USTAWIONE, a następnie

naciśnij przycisk OK.

2 Wprowadź wartość zmniejszenia (między 70

i 100), a następnie naciśnij przycisk OK.

3 Aby wyjść z menu, naciśnij przycisk .

Parametry techniczne

Urządzenie posiada parametry ustawione fabrycznie. Istnieje możliwość dostosowania ustawień dokładnie do własnych potrzeb.

Ustawienie parametrów technicznych :



29 - USTAWIENIA / TECHNICZNE

1 Wybierz dany parametr i zatwierdź go przyciskiem

OK.

2 Za pomocą przycisków  lub , zmień ustawienie

parametru korzystając z tabeli poniżej, następnie zatwierdź go przyciskiem OK.

6 - Tryb EPT

7 - Wyśw. komunik.

8 - Oszcz. energii

10 - Nagłówek Rx

11 - Prędkość Rx

W przypadku niektórych połączeń (satelitarne), pogłos linii może utrudniać komunikację.

Wybór między wyświetlaniem prędkości komunikacji i numeru strony w czasie transmisji.

Wybór czasu do włączenia czuwania. Po upływie określonego czasu (w minutach) bezczynności urządzenia lub w wybranym zakresie godzinowym urządzenie przechodzi w stan czuwania.

Jeżeli ten parametr jest aktywny, wszystkie dokumenty odebrane na urządzeniu będą drukowane z nagłówkiem zawierającym nazwę i numer nadawcy (jeżeli są dostępne) oraz z datą wydruku i ilością stron.

Wybór prędkości odbiory faksu. Jeżeli jakość linii telefonicznej jest dobra (dostosowana, bez pogłosu), komunikacja zwykle odbywa się z maksymalną prędkością. Czasami konieczne jest ograniczenie prędkości w przypadku niektórych połączeń.

12 - Dzwonki

- 30 -

Ilość dzwonków powodujących automatyczne włączenie urządzenia.

MF 5461 / MF 5481

P a r a m e t r Z n a c z e n i e

13 - Odrzuć rozmiar

Parametr Odrzuć rozmiar dotyczy tylko wydruku odebranych faksów. Rozmiar dokumentu może być większy niż format załadowanego papieru. Ten parametr określa dopuszczalną liczbę linii dokumentu. Dłuższe dokumenty są drukowane na kolejnych stronach. Gdy dokument jest krótszy, pozostałe linie są usuwane. Po wybraniu opcji Z szerokość granicy jest ustawiana na 3 centymetry. Po wybraniu opcji Bez szerokość granicy jest ustawiana na 1 centymetr.

20 - E.C.M. (korekta błędów)

Po włączeniu, ten parametr umożliwia korygowanie błędów komunikacyjnych w przypadku linii z zakłóceniami. Ten parametr jest przydatny w przypadku linii słabej jakości lub z wysokim poziomem szumów. W tym wypadku czas przesyłania ulega wydłużeniu.

25 Zahamować TEL

Opcja Z: umożliwia w czasie połączenia automatyczny zapis adresu e-mail (jeżeli istnieje) rozmówcy w książce adresowej.

73 - Ulepsz rep@

Ten parametr umożliwia wybranie impedancji złożonej i impedancji 600 om, zależnie od sieci telefonicznej, do której jest podłączone urządzenie.

74 - Kasuj skrytkę

Kiedy urządzenie odbiera wiadomość e-mail z załącznikiem, którego nie potrafi przetworzyć, usuwa wiadomość ze skrytki dostawcy, drukuje i wysyła nadawcy wiadomość o braku możliwości przetworzenia. Przy odbiorze wiadomości e-mail urządzenie nie usuwa wiadomości ze skrytki, drukuje wiadomość o braku możliwości przetworzenia z zaleceniem odebrania wiadomości za pomocą komputera. Ten parametr może być wykorzystany tylko jeżeli dostępny jest komputer. Ilość pamięci udostępniana przez dostawcę jest ograniczona, jeżeli skrytka nie będzie opróżniana istnieje ryzyko jej zapełnienia po pewnym czasie i uniemożliwienia odbierania nowych wiadomości.

P a r a m e t r Z n a c z e n i e

77 - Szybkość LAN

80 - Oszcz. tonera

81 Font number

Określa szybkość działania urządzenia w zależności od szybkości sieci LAN.

Rozjaśnia wydruki umożliwiając oszczędzanie tonera.

Rozpocznie się drukowanie listy logów. Ten parametr umożliwia zdefiniowanie domyślnej czcionki PCL. Dostępne wartości zawierają się w zakresie 5 i 128 włącznie. Wartością domyślną jest 0 (Courier).

82 Form lines

Parametr umożliwia ustawienie ilości linii na stronie. Zmienna jest zależna od zmiennych PJL: PAPER i ORIENTATION. jeżeli jedna ze zmiennych zostanie zmieniona, druga jest automatycznie aktualizowana (tylko dla bieżącego wydruku) w celu zachowania tej samej interlinii. Dostępne wartości zawierają się w zakresie 5 i 128 włącznie. Wartością domyślną jest 60.

83 Font pitch

Ten parametr umożliwia zdefiniowanie domyślnej odległości między czcionkami wyrażonej z znakach na cal (domyślna czcionka musi być nieproporcjonalna). Dostępne wartości zawierają się między 0,44 i 99,99. Wartość domyślna to 10,00.

84 Ptsize

Ten parametr umożliwia zdefiniowanie domyślnej wysokości czcionki wyrażonej w punktach (domyślna czcionka musi być proporcjonalna). Dostępne wartości zawierają się między 4,00 i 999,75 (z dokładnością do 0,25). Wartością domyślną jest 12,00.

85 Line termin.

Ten parametr umożliwia zdefiniowanie sposobu interpretacji znaków końca linii <CR>, <LF> i <FF>. Dostępne wartości zawierają się w zakresie 0 i 3 włącznie. Wartością domyślną jest 0.

86 Orientation

Ten parametr umożliwia zdefiniowanie ustawienia strony, portret lub pejzaż. Wartością domyślną jest "portret".

90 - Port RAW

Numer portu druku w sieci RAW.

6 - Ustawienia

75 - Załącznik txt

76 - Format załączn

Przetwarzanie lub jego brak i drukowanie załączników tekstowych w odebranych dokumentach.

Domyślny format dokumentów wysyłanych przez sieć lokalną: PDF: monochromatyczny lub kolorowy JPEG: monochromatyczny (TIFF) lub kolorowy (JPEG).

91 - Błąd. prz. czasu

92 - Czek. prz. czas.

- 31 -

Okres oczekiwania przed usunięciem dokumentu w czasie drukowania po wystąpieniu błędu drukarki w trybie drukowania z komputera PC.

Czas oczekiwania na dane pochodzące z komputera PC przed usunięciem zadania w trybie drukowania z komputera PC.

MF 5461 / MF 5481

P a r a m e t r Z n a c z e n i e

93 - Zmień format

94 - Print class

95 Zestaw znaków

96 - Numer kl. WEP

Zmiana formatu strony. Można wydrukować dokument w formacie LETTER na papierze formatu A4 ustawiając ten parametr na LETTER/ A4.

Drukowanie w trybie PCL/Postscript Drukowanie w trybie GDI.

Ten parametr umożliwia zdefiniowanie domyślnego zestawu znaków. Dostępne wartości zawierają się w zakresie między CS1 i CS30 włącznie. Wartością domyślną jest CS1 (Roman8).

Menu umożliwiające ustawienie ilości autoryzowanych kluczy WEP (między 1 i 4).

Drukowanie przewodnika po ustawieniach

1 Naciśnij przycisk  i wpisz 51 używając klawiatury

numerycznej.

Rozpocznie się drukowanie przewodnika po funkcjach.

Drukowanie logów

Logi wysyłania i odbioru ostatnich 30 połączeń (wysyłanie i odbieranie) wykonane faksem. Drukowanie automatyczne jest uruchamiane co 30 połączeń. W dowolnym momencie można wymusić wydruk.

Każdy log (wysyłania lub odbioru) zawiera, w tabeli, następujące informacje :

• data i godzina wysłania lub odbioru dokumentu,

• identyfikator rozmówcy,

• tryb wysyłania (normalny, dobry, bardzo dobry lub Foto),

• ilość stron wysyłanych lub odbieranych,

• czas trwania połączenia,

• wynik wysyłania lub odbioru : opis przypadku poprawności przebiegu,

lub

kod informacji dla połączeń specjalnych (odczyt, połączenie ręczne, itd.),

• przyczyna niepowodzenia połączenia (na przykład : adresat nie odebrał połączenia).

Drukowanie logów :

1 Naciśnij przycisk  i wpisz 52 używając klawiatury

numerycznej.

Rozpocznie się drukowanie listy logów.

POPRAWNY w

6 - Ustawienia

Logi wysyłania i odbioru drukują się na tej samej stronie.

Drukowanie listy ustawień

1 Naciśnij przycisk  i wpisz 54 używając klawiatury

numerycznej.

Rozpocznie się drukowanie listy ustawień.

Drukowanie czcionek

W dowolnym momencie mo¿na wydrukowaæ listê czcionek zainstalowanych na urz¹dzeniu.

Drukowanie fontów PCL:

 57 - DRUKOWANIE / FONTY PCL

Drukowanie fontów PS:

 58 - DRUKOWANIE / FONTY PS

Blokada

Ta funkcja zapobiega dostępowi do urządzenia przez osoby niepowołane. Przed każdym użytkowaniem urządzenia wymagane będzie wprowadzenie kodu dostępu. Po każdym użyciu urządzenie samoczynnie zablokuje klawiaturę.

- 32 -

MF 5461 / MF 5481

Przedtem konieczne będzie wprowadzenie kodu dostępu.

Jeśli kod był już wcześniej ustawiony konieczne będzie wprowadzenie starego kodu przed wprowadzeniem nowego.

 811 - ZAAWANSOWANE/BLOKADA/KOD

BLOKOWAN

1 Naciśnij przycisk , wprowadź 811 używając

klawiatury numerycznej.

2 Wprowadź kod dostępu (4 cyfry) używając

klawiatury, potwierdź przyciskiem OK.

3 Wprowadź ponownie kod dostępu (4 cyfry)

używając klawiatury, potwierdź przyciskiem OK.

4 Wyjdź z menu używając przycisku

Blokada klawiatury

Przed każdym użyciem urządzenia niezbędne będzie wpisanie kodu dostępu.

 812 - ZAAWANSOWANE/BLOKADA/BLOKADA

KLAW

Blokada SMS

Ta funkcja blokuje dostęp do usługi SMS.

Przejście do menu blokady SMS :

 815 - ZAAWANSOWANE/BLOKADA/BLOKADA

SMS

1 Wpisz 4-cyfrowy kod blokowania za pomocą

klawiatury numerycznej.

2 Potwierdź naciskając przycisk OK. 3 Używając przycisków  lub  wybierz opcję 4 Potwierdź naciskając przycisk OK.

5 Wyjdź z menu używając przycisku

Odczyt liczników

W każdej chwili można sprawdzić stan liczników aktywności.

Można uzyskać dostęp do następujących liczników :

• ilość wysłanych stron ;

• ilość odebranych stron ;

• ilość zeskanowanych stron ;

• ilość wydrukowanych stron.

6 - Ustawienia

1 Naciśnij przycisk , wprowadź 812 używając

klawiatury.

2 Wprowadź kod dostępu i zatwierdź go używając

przycisku OK.

3 Używając przycisków  lub  wybierz Z i

potwierdź przyciskiem OK OK.

4 Wyjdź z menu używając przycisku

Blokada numerów

Ta funkcja umożliwia blokowanie wybierania i powoduje wyłączenie klawiatury. Wysyłanie jest możliwe tylko z numerów zawartych w książce adresowej.

Przejście do menu blokady :

 813 - ZAAWANSOWANE/BLOKADA/NUMER BLOK.

1 Wpisz 4-cyfrowy kod blokowania za pomocą

klawiatury numerycznej.

2 Potwierdź naciskając przycisk OK. 3 Używając przycisków  lub  wybierz opcję

TYLKO KIERUN.

4 Potwierdź naciskając przycisk OK.

5 Wyjdź z menu używając przycisku

Licznik wysłanych stron

Dostęp do licznika :

 821 - ZAAWANSOWANE/LICZNIKI/WYSLANYCH

1 Naciśnij przycisk , wprowadź 821 używając

klawiatury.

2 Na ekranie pojawi się liczba wysłanych stron.

3 Wyjdź z menu używając przycisku .

Licznik odebranych stron

Dostęp do licznika :



822 - ZAAWANSOWANE/LICZNIKI/ODEBRANYCH

1 Naciśnij przycisk

klawiatury.

2 Na ekranie pojawi się liczba odebranych stron.

3 Wyjdź z menu używając przycisku .



, wprowadź 822 używając

Licznik zeskanowanych stron

Dostęp do licznika :



823 - ZAAWANSOWANE/LICZNIKI/SKANY

- 33 -

1 Naciśnij przycisk

klawiatury.

2 Na ekranie pojawi się liczba zeskanowanych stron.

3 Wyjdź z menu używając przycisku .



, wprowadź 823 używając

Licznik wydrukowanych stron

Dostęp do licznika :

 824 - ZAAWANSOWANE/LICZNIKI/WYDRUKI STR.

1 Naciśnij przycisk , wprowadź 824 używając

klawiatury.

2 Na ekranie pojawi się liczba wydrukowanych stron.

MF 5461 / MF 5481

3 Wyjdź z menu używając przycisku .

Wyświetl stan materiałów eksploatacyjnych

W każdej chwili można sprawdzić pozostałą ilość tonera. Wynik pokazany jest w postaci procentowej.

 86 - ZAAWANSOWANE/MENU ZUZYCIA

1 Naciśnij przycisk , wprowadź 86 używając

klawiatury.

2 Na ekranie zostanie wyświetlona dostępna ilość

tonera w postaci procentowej.

3 Wyjdź z menu używając przycisku .

Kalibracja skanera

Tą operację należy wykonywać gdy jakość kopiowanych dokumentów jest niezadowalająca.

 80 - ZAAWANSOWANE/KALIBRACJA

6 - Ustawienia

1 Naciśnij przycisk , wprowadź 80 używając

klawiatury i zatwierdź OK. 2 Kalibracja skanera jest wykonywana automatycznie. 3 Po zakończeniu kalibracji urządzenie powraca do

stanu gotowości

- 34 -

MF 5461 / MF 5481

Książka adresowa

Istnieje możliwość stworzenia książki adresowej przez zapisanie kart adresatów i tworzenie grup adresatów. Istnieje możliwość zapisania do 250 kart, które można połączyć w 20 grup adresatów.

Dla każdej karty lub grupy, można tworzyć, przeglądać, modyfikować, usuwać zawartość kart. Istnieje możliwość wydrukowania książki adresowej.

Istnieje również możliwość utworzenia i zarządzania książką telefoniczną z zestawu PC. Patrz rozdział Funkcje PC, strona 47.

• Określ format załącznika (JPEG lub PDF) i

zatwierdź za pomocą OK.

• Patrz etap 5

5 Wybierz KLAW. SKOJARZ, jeżeli chcesz

przydzielić klawisz skrótu. Pojawia się pierwsza dostępna litera, użyj przycisków  lub , aby wybrać

6 Wybierz SZYBKOSC wysyłania faksów z jednej z

podanych wartości 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 i 33600 za pomocą przycisków  lub , zatwierdź OK. w przypadku linii telefonicznej dobrej jakości zaleca się wybranie prędkości maksymalnej.

inną literę. Zatwierdź OK.

Jeżeli urządzenie wielofunkcyjne jest podłączone do centrali automatycznej (PABX), można zaprogramować pauzę po wybraniu prefiksu. Wstaw znak "

" po prefiksie.

7 - Książka adresowa

Tworzenie karty

 11 - KS. ADRESOWA/NOWY KONTAKT

1 Naciśnij przycisk , wprowadź 11 używając

klawiatury. 2 Wpisz NAZWA adresata za pomocą klawiatury

alfanumerycznej (maksymalnie 20 znaków),

zatwierdź za pomocą OK. 3 Wpisz TEL. adresata za pomocą klawiatury

numerycznej (maksymalnie 30 cyfr), zatwierdź za

pomocą OK. 4 Wybierz WPIS NR w książce telefonicznej za

pomocą klawiatury numerycznej lub zatwierdź

zaproponowany numer OK.

Na tym etapie można przydzielić adres e-mail lub

adres FTP do kontaktu. Jeżeli nie chcesz dołączyć

adresu e-mail lub adresu FTP, zatwierdź za

pomocą OK, a następnie przejdź do etapu 5.

Dołączenie adresu e-mail:

• Wpisz adres e-mail kontaktu i zatwierdź za

pomocą OK.

•Określ format załącznika (JPEG lub PDF) i zatwierdź za pomocą

• Patrz etap 5

OK.

Tworzenie listy

 12 - KS. ADRESOWA/NOWA LISTA

1 Naciśnij przycisk , wprowadź 12 używając

klawiatury.

2 Wpisz NAZWA listy za pomocą klawiatury

alfanumerycznej (maksymalnie 20 znaków), zatwierdź za pomocą OK.

3LISTA: wybierz istniejące karty adresatów do

utworzenia listy za pomocą przycisków  lub . Przy każdym wyborze karty, potwierdź OK.

4 Wybierz WPIS NR przydzielony do listy za pomocą

klawiatury numerycznej lub zatwierdź zaproponowany numer OK.

Listy są identyfikowane w książce adresowej przez obecność litery L w nawiasie obok nazwy.

Modyfikacja karty

 13 - KS. ADRESOWA/MODYFIKUJ

lub w celu dołączenia adresu FTP:

• Nie wpisuj adresu e-mail, zatwierdź przyciskiem OK.

• Wpisz adres FTP kontaktu i zatwierdź za pomocą OK (na przykład: 134.1.22.9).

• Wpisz nazwę użytkownika FTP (na przykład: Kowalski) i zatwierdź za pomocą OK.

• Wpisz hasło użytkownika FTP.

• Ewentualnie podaj katalog docelowy plików (jeżeli pole nie jest wypełnione, pliki są przechowywane w katalogu głównym) serwera FTP (na przykład: nazwa serwera / kowalski). Zatwierdź za pomocą OK.

1 Naciśnij przycisk , wprowadź 13 używając

klawiatury.

2 Za pomocą przycisków  lub , przewiń książkę

adresową i zaznacz kartę do modyfikacji naciskając przycisk OK.

3 Zmień wybrane pole lub pola w karcie adresata i

zatwierdź każdą zmianę pola przyciskiem OK.

- 35 -

Usuń kartę

 14 - KS. ADRESOWA/ANULUJ

1 Naciśnij przycisk , wprowadź 14 używając

klawiatury.

2 Za pomocą przycisków  lub , przewiń książkę

adresową i zaznacz kartę do usunięcia naciskając przycisk OK.

3 Potwierdź usunięcie naciskając ponownie OK. 4 Postępuj identycznie przy usuwaniu innych kart.

Wydruk książki adresowej

Drukowanie na papierze formatu A5 jest niemożliwe.

 15 - KS. ADRESOWA/DRUKUJ

MF 5461 / MF 5481

1 Naciśnij przycisk , wprowadź 15 używając

klawiatury.

Książka adresowa jest drukowana w kolejności alfabetycznej.

- 36 -

MF 5461 / MF 5481

Ustawienia sieci

Adres IP

 272 - USTAWIENIA/SIEC LAN/ADRES IP

lokalnej

Urządzenie wielofunkcyjne może być podłączane do sieci lokalnej Ethernet lub Wifi. Ustawienie parametrów sieci wymaga czasami dobrej znajomości konfiguracji.

Wybór rodzaju sieci lokalnej

Ten parametr umożliwia skonfigurowanie urządzenia odpowiednio do sieci w jakiej zostanie zainstalowane.

 26 - USTAWIENIA/SIEĆ LOKALNA

1 Wybierz typ sieci za pomocą przycisków  lub .

- WLAN dla sieci bezprzewodowej

- SIEC LAN dla sieci przewodowej

2 Zatwierdź za pomocą OK.

Ustawienia sieci lokalnej (Model MF5481)

Konfiguracja automatyczna

Zaleca się ręczne wykonanie konfiguracji urządzenia. Automatyczna konfiguracja parametrów sieci lokalnej może być wykorzystana w przypadku dysponowania ser werem DHCP lub BOOTP w sieci lokalnej, który może dynamicznie przydzielać adresy dla urządzeń peryfer yjnych obecnych w sieci LAN.

1 Wpisz adres IP urządzenia i zatwierdź za

pomocą OK.

Maska podsieci

 273 - USTAWIENIA/SIEC LAN/MASKA PODSIECI

1 Wpisz maskę podsieci urządzenia i zatwierdź za

pomocą OK.

Adres bramki

 274 - USTAWIENIA/SIEC LAN/BRAMA

1 Wpisz adres IP bramki sieci i zatwierdź za pomocą

OK.

Adres IEEE (lub adres LAN) lub MAC

 275 - USTAWIENIA/SIEC LAN/ADRES MAC

Karta sieciowa urządzenia posiada adres MAC, którego nie można zmieniać, ale który można sprawdzić.

NetBIOS

Nazwy NetBIOS używane z opcjami sieci, umożliwiają identyfikowanie urządzenia z komputera podłączonego do sieci lokalnej (na przykład za pomocą nazwy "DRUKSIEC-1").

 276 - USTAWIENIA/SIEC LAN/NETBIOS1

 277 - USTAWIENIA/SIEC LAN/NETBIOS2 2

8 - Ustawienia sieci lokalnej

Automatyczna konfiguracja parametrów sieci lokalnej :



271 - USTAWIENIA/SIEC LAN/KONFIG. IP

1 Wybierz AUTO i zatwierdź za pomocą OK.

Urządzenie wyszukuje w sieci lokalnej serwer DHCP lub BOOTP, który może przydzielić dynamicznie odpowiednie parametry (wyświetlenie komunikatu AUTOCONF.).

2 Sprawdź, czy komunikat AUTOCONF. nie jest już

wyświetlany, czy parametry adresu IP, maski podsieci i adresu bramki są wypełnione. Jeżeli tak nie jest, należy wykonać konfigurację ręczną (patrz powyżej).

Konfiguracja ręczna

Aby ręcznie skonfigurować urządzenie, należy posiadać informacje dotyczące parametrów (adres IP, maska podsieci i adres bramki).

Ręczna konfiguracja parametrów sieci lokalnej,

 271 - USTAWIENIA/SIEC LAN/KONFIG. IP

3 Wybierz RĘCZNIE i zatwierdź za pomocą OK.

1 Wpisz wybraną nazwę (maksymalnie 15 znaków) i

zatwierdź za pomocą OK.

Serwery WINS

Serwery WINS1 i WINS2, używane z opcjami sieci, umożliwiają uzyskanie dostępu do terminali znajdujących się w innych podsieciach za pomocą nazwy NetBIOS.

 278 - USTAWIENIA/SIEC LAN/1 SRW. WINS

 279 - USTAWIENIA/SIEC LAN/2 SRW. WINS

Wpisz adres IP serwerów i zatwierdź za pomocą OK.

Jeżeli urządzenie zostało skonfigurowane w trybie automatycznym (menu 271), adresy mogą być wypełnione automatycznie przez niektóre serwery DHCP.

- 37 -

MF 5461 / MF 5481

Sieć WLAN

Można podłączyć urządzenie do komputera PC lub sieci za pomocą połączenia bezprzewodowego (WLAN lub Wireless Local Area Network).

W przypadku użytkowania sieci bezprzewodowej należy mieć na uwadze, że działanie urządzeń medycznych, pomiarowych oraz systemów zabezpieczeń może zostać zakłócone przez transmisje radiowe. We wszystkich przypadkach należy stosować się do zaleceń bezpieczeństwa.

Przy użyciu adaptera WLAN można podłączyć urządzenie wielofunkcyjne jako drukarkę sieciową w sieci bezprzewodowej. Adapter WLAN można zamówić w wydziale zamówień. Dodatkowe informacje: www.sagem.com.

Rodzaj sieci bezprzewodowej

Sieć bezprzewodowa lub WLAN (Wireless Local Area Network) jest utworzona gdy co najmniej dwa urządzenia komunikują się ze sobą w sieci z wykorzystaniem fal radiowych (fale o wysokiej częstotliwości). Transmisja w takich sieciach odbywa się w standardach 802.11b oraz

802.11g. Zgodnie z wytycznymi budowy, sieć może być typu infrastructure lub ad-hoc.

Sieć radiowa typu infrastructure

W sieci typu infrastructure urządzenia komunikują się między sobą z użyciem głównego punktu dostępowego (bramy lub routera). Wszelkie dane są wysyłane do punktu dostępowego (bramy lub routera) skąd są rozsyłane do punktów docelowych.

WLAN - Punkt dostępowy

d'accès

Sieć radiowa typu ad-hoc

W sieci ad-hoc urządzenia łączą się ze sobą bezpośrednio, bez pośrednictwa punktu dostępowego. Prędkość transmisji wewnątrz sieci ad-hoc jest taka jak prędkość najwolniejszego połączenia wewnątrz sieci. Prędkość jest również zależna od odległości pomiędzy urządzeniami a także od przeszkód, takich jak podłogi i ściany.

8 - Ustawienia sieci lokalnej

Sieci radiowe (WLAN)

Do włączenia urządzenia bezprzewodowego do sieci radiowej (WLAN) wymagane są trzy kroki:

1 Konfiguracja sieci na komputerze PC. 2 Ustawienie parametrów urządzenia

wielofunkcyjnego aby mogło działać w sieci.

3 Po prawidłowym ustawieniu parametrów

urządzenia wielofunkcyjnego należy zainstalować na komputerze oprogramowanie Companion Suite LL zawierające niezbędne sterowniki drukarki.

Komputer PC i wszystkie urządzenia muszą mieć takie same ustawienia sieci jak urządzenie wielofunkcyjne. Wszystkie szczegółowe informacje wymagane do działania urządzenia wielofunkcyjnego w sieci, takie jak nazwa sieci (SSID), rodzaj sieci radiowej, klucz WEP, adres IP oraz maska podsieci muszą być zgodne ze specyfikacją sieci.

- 38 -

Ustawienia można sprawdzić na komputerze lub punkcie dostępowym.

W celu uzyskania informacji jak zmienić ustawienia komputera PC należy sprawdzić instrukcję użytkownika karty WLAN. W przypadku dużych sieci należy skontaktować się z osobą zarządzającą siecią.

Gwarancją doskonałej łączności jest używanie zatwierdzonych adapterów w połączeniu z komputerem. Najnowsze sterowniki drukarki razem z listą zatwierdzonych adapterów oraz dodatkowe informacje są dostępne na stronie internetowej: www.sagem.com

MF 5461 / MF 5481

Podłączanie adaptera WLAN

To urządzenie wielofunkcyjne można podłączyć do sieci poprzez użycie adaptera WLAN instalowanego w porcie USB.

Adapter sieci bezprzewodowej tego urządzenia wielofunkcyjnego domyślnie działa w sieci zgodnej ze standardem IEEE

802.11g. Może jednak być użytkowany również w sieci zgodnej ze standardem IEEE

802.11b

Przy podłączaniu urządzenia wielofunkcyjnego do sieci można używać jedynie zatwierdzonych adapterów. Wykorzystanie innych adapterów może spowodować uszkodzenie urządzenia.

Niezależnie od tego czy urządzenie ma działać w sieci typu Infrastructure czy ad-hoc wymagane jest ustawienie parametrów sieci i bezpieczeństwa (na przykład SSID oraz klucz WEP). Parametry muszą być zgodne z parametrami sieci.

1 Włóż adapter WLAN do portu USB w urządzeniu

wielofunkcyjnym.

 281 - USTAWIENIA/WLAN/ KONFIGUR.

1 Naciśnij przycisk , wybierz menu USTAWIENIA

używając przycisków  lub  następnie potwierdź przyciskiem OK.

2 Wybierz WLAN używając przycisków  lub 

następnie potwierdź przyciskiem OK.

3 Wybierz KONFIGUR. używając przycisków 

LUB  i potwierdź przyciskiem OK.

4 Wybierz NOWA SIEĆ używając przycisków  lub



, następnie potwierdź przyciskiem OK.

Jeśli wybierzesz istniejącą sieć kroki 5 oraz 6 są przeprowadzane automatycznie.

5 Gdy na ekranie pojawi się komunikat SSID należy

wpisać nazwę sieci używając klawiatury numerycznej, po uzyskaniu wymaganej nazwy sieci (maksymalnie 32 znaki) należy potwierdzić ją klawiszem OK.

TRYB "AD-HOC"

na ekranie. Patrz początek rozdziału przy wykonywaniu wyboru. Wybierz jeden z trybów i potwierdź przyciskiem OK.

- W przypadku wybrania TRYBU AD-HOC,

wyświetla się podmenu KANAŁ. Wpisz cyfry od 1 do 13 i zatwierdź OK.

7 BEZ ZABEZP lub Z ZABEZPIECZ wyświetla się

na ekranie. Wybierz odpowiednią opcję i zatwierdź OK.

-Jeżeli wybierzesz Z ZABEZP, wyświetli się

menu KLUCZ WEP 1. Wpisz numer klucza (1 do 4 maksymalnie), którego używasz w sieci.

lub

TRYB INFRA.

wyświetlają się

8 - Ustawienia sieci lokalnej

Skonfiguruj sieć

Zalecana jest konfiguracja sieci WLAN przez osob

ę zaznajomioną z konfiguracją urządzeń

informatycznych.

Tworzenie lub ponowne przyłączanie do sieci

Przed rozpoczęciem użytkowania adaptera WLAN z urządzeniem wielofunkcyjnym należy ustawić sieć WLAN w celu prawidłowego rozpoznania urządzenia.

Urządzenie wyświetla instrukcje prowadzące krok po kroku przez ustawianie parametrów sieci bezprzewodowej!

Numery kluczy WEP są konfigurowalne w menu:



29 - USTAWIENIA/TECHNICZNE/NUMER

KL. WEP

8 KONF. IP: RECZ. lub KONF. IP: AUTO

wyświetlają się na ekranie. W przypadku ręcznej konfiguracji sieci należy wprowadzić następujące ustawienia zgodnie z następnym akapitem: ADRES IP, MASKA PODSIECI oraz BRAMKA.

9 Po wykonaniu wymienionych kroków nastąpi

powrót do menu głównego KONFIGUR.

10 Wyjdź z menu używając przycisku

Przeglądanie lub zmiana ustawień sieci

Każde z ustawień sieci może zostać zmienione przy zmianie konfiguracji sieci.

 2822 - USTAWIENIA/WLAN/PARAMETRY/

ADRES IP

1 Naciśnij przycisk , wybierz menu USTAWIENIA

używając przycisków  lub  następnie potwierdź przyciskiem OK.

- 39 -

MF 5461 / MF 5481

2 Wybierz WLAN używając przycisków  lub 

następnie potwierdź przyciskiem OK.

3 Wybierz PARAMETRY używając przycisków 

lub  następnie potwierdź przyciskiem OK.

4 Wybierz ADRES IP używając przycisków  lub ,

następnie potwierdź przyciskiem OK.

5 Adres IP pojawi się na ekranie w formacie

000.000.000.000. Wprowadź nowy adres IP

urządzenia i potwierdź przyciskiem OK.

6 Wyjdź z menu używając przycisku

 2823 - USTAWIENIA/WLAN/PARAMETRY/

MASKA PODSIECI

1 Naciśnij przycisk , wybierz menu USTAWIENIA

używając przycisków  lub  następnie potwierdź przyciskiem OK.

2 Wybierz WLAN używając przycisków  lub 

następnie potwierdź przyciskiem OK.

3 Wybierz PARAMETRY używając przycisków 

lub  następnie potwierdź przyciskiem OK.

4 Wybierz MASKA PODSIECI używając przycisków

 lub , następnie potwierdź przyciskiem OK.

Maska podsieci zostanie wyświetlona na ekranie w formacie podsieci urządzenia i potwierdź przyciskiem

6 Wyjdź z menu używając przycisku .

 2824 - USTAWIENIA/WLAN/PARAMETRY/BRAMA

000.000.000.000.

Wprowadź nową maskę

 2826 - USTAWIENIA/WLAN/PARAMETRY/TRYB

1 Naciśnij przycisk , wybierz menu USTAWIENIA

używając przycisków  lub  następnie potwierdź przyciskiem OK.

2 Wybierz WLAN używając przycisków  lub 

następnie potwierdź przyciskiem OK.

3 Wybierz PARAMETRY używając przycisków 

lub  następnie potwierdź przyciskiem OK.

4 Wybierz TRYB używając przycisków  lub 

następnie potwierdź przyciskiem OK.

5 Na ekranie pojawi się symbol >>, wskazujący

aktualnie aktywny tryb pracy sieci.

Wybierz jeden z trybów i potwierdź przyciskiem OK.

- W przypadku wybrania TRYBU AD-HOC,

wyświetla się podmenu KANAŁ. Wpisz cyfry od 1 do 13 i zatwierdź OK.

7 Wyjdź z menu używając przycisku

W sieci AD-HOC urządzenia łączą się ze sobą bezpośrednio, bez pośrednictwa punktu dostępowego. Prędkość transmisji wewnątrz sieci AD-HOC jest taka jak prędkość najwolniejszego połączenia wewnątrz sieci. Prędkość jest również zależna od odległości pomiędzy urządzeniami a także od przeszkód, takich jak podłogi i ściany.

 2827 - USTAWIENIA/WLAN/PARAMETRY/

BEZPIECZ.

8 - Ustawienia sieci lokalnej

1 Naciśnij przycisk , wybierz menu USTAWIENIA

używając przycisków  lub  następnie potwierdź przyciskiem OK.

2 Wybierz WLAN używając przycisków  lub 

następnie potwierdź przyciskiem OK.

3 Wybierz PARAMETRY używając przycisków 

lub  następnie potwierdź przyciskiem OK.

4 Wybierz BRAMA używając przycisków  lub 

następnie potwierdź przyciskiem OK.

5 Adres bramy pojawi się na ekranie w formacie

000.000.000.000. Wprowadź nową bramę

urządzenia i potwierd

6 Wyjdź z menu używając przycisku

 2825 - USTAWIENIA/WLAN/PARAMETRY/SSID

1 Naciśnij przycisk , wybierz menu USTAWIENIA

używając przycisków  lub  następnie potwierdź przyciskiem OK.

2 Wybierz WLAN używając przycisków  lub 

następnie potwierdź przyciskiem OK.

3 Wybierz PARAMETRY używając przycisków 

lub  następnie potwierdź przyciskiem OK.

4 Wybierz SSID używając przycisków  lub 

następnie potwierdź przyciskiem OK.

5 Na ekranie pojawi się nazwa sieci. Wprowadź

nową nazwę i potwierdź przyciskiem OK.

6 Wyjdź

z menu używając przycisku .

ź przyciskiem OK.

Ten parametr pozwala na zabezpieczenie sieci.

1 Naciśnij przycisk , wybierz menu USTAWIENIA

używając przycisków  lub  następnie potwierdź przyciskiem OK.

2 Wybierz WLAN używając przycisków  lub 

następnie potwierdź przyciskiem OK.

3 Wybierz PARAMETRY używając przycisków 

lub  następnie potwierdź przyciskiem OK.

4 Wybierz BEZPIECZ. używając przycisków  lub

 następnie potwierdź przyciskiem OK.

5 Wybierz Z lub BEZ następnie potwierdź

przyciskiem OK. W przypadku wybrania Z, nale

- Przy konfiguracji 64 bit hasło musi mieć długość 5 znaków.

- Przy konfiguracji 128 bit hasło musi mieć długość 13 znaków.

Hasło może być również wprowadzone w systemie szesnastkowym. W takim przypadku :

- Przy konfiguracji 64 bit hasło musi zawierać 10 znaków szesnastkowych.

- Przy konfiguracji 128 bit hasło musi zawierać 26 znaków szesnastkowych.

6 Wyjdź z menu używając przycisku

ży wpisać hasło.

- 40 -

MF 5461 / MF 5481

 2828 - USTAWIENIA/WLAN/PARAMETRY/

NAZWA HOSTA

Ustawienie nazwy pozwala na łatwą identyfikację urządzenia wielofunkcyjnego w sieci poprzez ustawienie specyficznej nazwy (na przykład "IMP-NETWORK-1").

1 Naciśnij przycisk , wybierz menu USTAWIENIA

używając przycisków  lub  następnie potwierdź przyciskiem OK.

2 Wybierz WLAN używając przycisków  lub 

następnie potwierdź przyciskiem OK.

3 Wybierz PARAMETRY używając przycisków 

lub  następnie potwierdź przyciskiem OK.

4 Wybierz NAZWA używając przycisków  lub ,

następnie potwierdź przyciskiem OK.

5 Wprowadź po

znaków), następnie potwierdź przyciskiem OK.

6 Wyjdź z menu używając przycisku

Po poprawnym ustawieniu parametrów połączenia należy zainstalować sterownik drukarki sieciowej "Laser Pro LL

Network" na komputerze. Zajrzyj do akapitu Po³¹czenie bezprzewodowe, strona 49.

żądaną nazwę (maksymalnie 15

Przykład konfiguracji sieci AD-HOC

Przykładowa konfiguracja sieci AD-HOC, bez ustawień bezpieczeństwa z wykorzystaniem poniższych parametrów:

• nazwa sieci: "dom"

• tryb sieci: "ad-hoc"

•kanał: "1"

• adres IP komputera: "169.254.0.1"

• maska podsieci komputera: "255.255.0.0"

• adres bramy komputera: "0.0.0.0"

• adres IP urządzenia wielofunkcyjnego: "169.254.0.2"

• maska podsieci urządzenia wielofunkcyjnego:

"255.255.0.0"

•brama urządzenia wielofunkcyjnego: "0.0.0.0"

Konfiguracja urządzenia wielofunkcyjnego

1 Włóż adapter WLAN do portu USB w urządzeniu

wielofunkcyjnym.

2 Naciśnij przycisk , wybierz menu USTAWIENIA

używając przycisków  lub  następnie potwierdź przyciskiem OK.

3 Wybierz WLAN używając przycisków  lub 

następnie potwierdź przyciskiem OK.

4 Wybierz KONFIGUR. używając przycisków  lub

 i potwierdź przyciskiem OK.

5 Wybierz NOWA SIEĆ używając przycisków  lub

, następnie potwierdź przyciskiem OK.

6 Na ekranie pojawi się komunikat SSID, wprowadź

nazwę "dom" uż następnie potwierdź przyciskiem OK.

7 Wybierz TRYB AD-HOC, następnie potwierdź

przyciskiem OK.

8 Wprowadź "1" w pole oznaczone KANAŁ,

następnie potwierdź przyciskiem OK.

9 Wybierz BEZ ZABEZP., następnie potwierdź

ywając klawiatury numerycznej,

przyciskiem OK.

10 Wybierz KONF. IP: RECZNA, następnie potwierdź

przyciskiem OK.

11 Wprowadź "169.254.0.2" w pole oznaczone

ADRES IP, następnie potwierdź przyciskiem OK.

12 Wprowadź "255.255.0.0" w pole oznaczone

MASKA PODSIECI , następnie potwierdź przyciskiem OK.

13 Wprowadź "0.0.0.0" w pole oznaczone BRAMA

następnie potwierd

14 Po wykonaniu wymienionych kroków nastąpi

powrót do menu głównego KONFIGUR.

15 Wyjdź z menu używając przycisku

Po zakończeniu konfiguracji sieci diody LED na adapterze WLAN powinny być włączone. Następnym krokiem jest ustawienie sieci na komputerze.

ź przyciskiem OK.

Ustawianie komputera

Na tym etapie konfiguracji należy postępować zgodnie z instrukcjami dostarczonymi przez producenta adaptera WLAN aby dowiedzieć się w jaki sposób podłączyć komputer PC do sieci o nazwie "dom".

1 W razie potrzeby zainstaluj oprogramowanie karty

USB WLAN na komputerze PC.

2 Włóż adapter WLAN do portu USB w komputerze

PC.

3 Użyj oprogramowania adaptera WLAN w celu

wykrycia sieci.

4 Po wykryciu sieci "dom" należy podłączyć się do

niej.

5 Następnie należy skonfigurować połączenie WLAN

na komputerze.

Aby uzyskać pomoc w konfiguracji komputera PC, należy postępować zgodnie z akapitem opisującym ustawianie parametrów połączenia w instrukcji producenta adaptera WLAN.

Aby skonfigurować sieć należy skonfigurować element Protokół internetowy (TCP/IP) dla połączenia WLAN, które zostało właśnie utworzone. Jeśli ten element został ustawiony aby automatycznie pobierać adres IP należy ustawić ręcznie adres IP ("169.254.0.1" w naszym przypadku), maskę podsieci ("255.255.0.0" w naszym przypadku) oraz domyślną bramę przypadku).

6 Zatwierdź.

("0.0.0.0" w naszym

8 - Ustawienia sieci lokalnej

- 41 -

Poczta e-mail

MF 5461 / MF 5481

Dostęp do parametrów uwierzytelnienia SMTP

923 - E-MAIL / INICJALIZACJA / UWIERZYT. SMTP

(model MF5481)

Urządzenie umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości email przez sieć lokalną. W tym celu urządzenie musi być podłączone do sieci lokalnej oraz należy skonfigurować parametry poczty e-mail.

Informacje niezbędne do konfiguracji poczty e-mail

Administrator lub kierownik sieci musi dostarczyć Państwu następujące informacje:

• identyfikator poczty,

• hasło poczty,

• adres e-mail,

• identyfikatory serwerów (SMTP, POP, DNS1 i DNS2).

Konfiguracja parametrów inicjalizacji



91 - E-MAIL / DOSTAWCA

1 Wybierz S

zatwierdź przyciskiem OK.

1 Wprowadź identyfikator poczty e-mail, a następnie

zatwierdź przyciskiem OK.

2 Wpisz hasło poczty e-mail i zatwierdź

przyciskiem OK.

3 Wprowadź adres e-mail i zatwierdź

przyciskiem OK.

Dostęp do parametrów serwerów

1 Wpisz nazwę serwera S

przyciskiem OK.

2 Wpisz nazwę serwera POP i zatwierdź

przyciskiem OK. 3 Wpisz DNS1 i zatwierdź przyciskiem OK. 4 Wpisz DNS2 i zatwierdź przyciskiem OK.

IEÆ LOKALNA w dostępnej liście i

Wybór B poczty e-mail w urządzeniu.



RAK DOST. umożliwia wyłączenie

921 - E-MAIL / DOSTAWCA / SERW. WIAD



922 - E-MAIL / DOSTAWCA / SERWERY

MTP i zatwierdź

1 W menu AKTYWACJA, wybierz Z, aby włączyć

uwierzytelnianie SMTP i zatwierdź przyciskiem OK.

2 W menu USTAWIENIA, wybierz ID. SERW WIAD,

aby zachować te same parametry co w przypadku poczty e-mail lub UWIERZYT. SPEC, aby zdefiniować inne parametry i zatwierdź przyciskiem OK.

3 Jeżeli wybierzesz UWIERZYT. SPEC, wykonaj

następujące 2 operacje.

4 Wpisz UŻYTKOWNIK i zatwierdź przyciskiem OK. 5 Wprowadź HASŁO i potwierdź przyciskiem OK.

Wysyłanie wiadomości e-mail

1 Umieść dokument w podajniku automatycznym,

stroną do kopiowania skierowaną w górę. lub Umieść dokument stroną do skopiowania przylegającą do szkła skanera zgodnie z oznaczeniami.

2 Wpisz adres e-mail odbiorcy

lub wybierz tryb wybierania.

3 Wprowadź w razie potrzeby adres odbiorcy kopii

(CC:) i zatwierdź przyciskiem OK.

4 Wpisz temat wiadomości (maksymalnie 80

znaków) i zatwierdź przyciskiem OK.

5 Wpisz tekst za pomocą klawiatury alfabetycznej

(100 linii po 80 znaków). Aby przejœæ do następnej linii naciśnij przycisk .

6 Naciśnij przycisk OK. 7 Wybierz SKAN B&W, aby wysłać dokument

monochromatyczny lub SKAN KOLOROW, aby wysłać dokument kolorowy i zatwierdź przyciskiem OK (to ustawienie można wykonać w dowolnym momencie w czasie procedury wysyłania za pomocą przycisku koloru).

8 Wpisz nazw

OK.

9 Zmień, jeżeli zachodzi potrzeba, format załącznika:

PDF lub JPEG i zatwierdź przyciskiem OK.

10 Jeżeli skanowanie zostało uruchomione na

skanerze płaskim, urządzenie umożliwia zeskanowanie kolejnych stron. Włóż następną kartkę do skanowania i wybierz, NASTĘPNA

STRONA i zatwierdźOK. 11 Naciśnij przycisk OK. 12 Ustaw kontrast i rozdzielczość. 13 Naciśnij przycisk 14 Dokument jest skanowany i zapisywany w pamięci

i zostanie wysłany po podłączeniu do sieci.

ę załącznika i zatwierdź przyciskiem

OK.

- 42 -

MF 5461 / MF 5481

Wysyłanie wiadomości tekstowej

Istnieje możliwość wysłania tekstu wpisanego za pomocą klawiatury do skrzynki e-mail.

Dostęp do menu :



95 - E-MAIL /WYSLIJ E-MAIL

1 Wpisz adres e-mail odbiorcy lub wybierz tryb

wybierania.

2 Wprowadź w razie potrzeby adres odbiorcy kopii

(CC:) i zatwierdź przyciskiem OK.

3 Wpisz temat wiadomości (maksymalnie 80

znaków) i zatwierdź przyciskiem OK.

4 Wpisz tekst za pomocą klawiatury alfabetycznej

(100 linii po 80 znaków). Aby przejœæ do następnej linii naciśnij przycisk .

5 Naciśnij przycisk OK; wiadomość jest zapisywana

w pamięci i zostanie wysłana przy następnym połączeniu z siecią.

Skanuj do FTP

Funkcja Skanuj do FTP umożliwia przesłanie plików TIFF, JPEG i PDF na serwer FTP, na przykład w celi ich zarchiwizowania. Aby uzyskać połączenie z serwerem FTP, należy znać nazwę użytkownika FTP i hasło.

9 Wpisz nazwę załącznika i zatwierdź przyciskiem

OK. 10 Zmień, jeżeli zachodzi potrzeba, format załącznika:

PDF lub JPEG i zatwierdź przyciskiem

Jeżeli skanowanie zostało uruchomione na skanerze płaskim, urządzenie umożliwia zeskanowanie kolejnych stron. Włóż następną kartkę do skanowania i wybierz

NASTĘPNA STRONA i zatwierdź OK.

OK.

Konfiguracja połączenia

Ustawienia są podzielone na kilka kategorii :

• ustawienia bieżące określają typ i częstotliwość

połączenia do sieci lokalnej oraz typ wysyłania dokumentów,

• sortowanie odebranych wiadomoœci określa tryb

przetwarzania wiadomości e-mail przechowywanych w skrzynce pocztowej poczty e-mail.

Ustawienia bieżące

Istnieją dwa rodzaje ustawień umożliwiające określenie :

• typu i częstotliwości połączenia z dostawcą sieci lokalnej.

W GODZINACH Połączenie jest ustanawiane

codziennie o 09h00, 12h30 i 17h00

KRESOWO Połączenie jest ustanawiane co trzy

godziny. (wartość domyślna).

9 - Poczta e-mail (model MF5481)

W czasie wysyłania plików, urządzenie łączy się z serwerem FTP z użyciem określonych parametrów połączenia.

Wysłanie jednego pliku na serwer FTP:

1 Umieść dokument w podajniku automatycznym,

stroną do kopiowania skierowaną w górę. lub Umieść dokument stroną do skopiowania przylegającą do szkła skanera zgodnie z oznaczeniami.

2 Naciśnij przycisk SCAN. Wyświetla się ekran

wyboru.

3 Wybierz SKANUJ DO FTP za pomocą przycisków

 lub , następnie naciśnij przycisk OK.

4 Wpisz adres FTP serwera lub wybierz go z książki

adresowej naciskając przycisk .

5 Wpisz nazwę użytkownika FTP (operacja jest

zbędna jeżeli adres jest w książce adresowej).

6 Wpisz hasło użytkownika FTP (operacja nie jest

niezbędna, jeżeli adres jest wybierany z książki adresowej).

7 Zatwierdź przyciskiem OK. 8 Wybierz SKAN B&W, aby wysłać dokument

A żąDANIE Połączenie jest ustanawiane na

żądanie za pomocą D

NATYCHMIASTOWEGO.

a. Aby zapobiec blokowaniu połączenia z siecią,

połączenie automatyczne odbywa się na 12 minut przed lub po ustawionym czasie połączenia.

• typ wysyłania przez sieć.

ATYCHMIAST Wysyłanie dokumentu następuje

natychmiast przy każdym poleceniu wysłania.

ODCZAS

POłąCZENIA

W dowolnej chwili można sprawdzić stan ustawień urządzenia przez ich wydrukowanie.

Wysłanie następuję wyłącznie podczas zaprogramowanego połączenia W

GODZINACH lub OKRESOWO.

OSTĘPU

Dostęp do wyboru typu połączenia



941 - E-MAIL / USTAWIENIA / TYP POLACZ.

1 Wybierz jedną z opcji połączenia W

KRESOWO lub NA żąDANIE, a następnie zatwierdź

przyciskiem OK.

GODZINACH,

- 43 -

MF 5461 / MF 5481

Dostęp do wyboru typu wysyłania



942 - E-MAIL / USTAWIENIA / WYSYŁANIE

1 Wybierz jedną z opcji wysyłania N

ODCZAS POłąCZENIA, a następnie zatwierdź

ATYCHMIAST lub

przyciskiem OK.

Modyfikacja okresu połączenia (typ OKRESOWO)



943 - E-MAIL / USTAWIENIA / OKRES

1 Po wybraniu trybu O

KRESOWO, należy podać nowy

okres połączenia za pomocą klawiatury numerycznej (wartość między 00h01 i 23h59) i zatwierdzić przyciskiem OK. Połączenie jest ustanawiane co trzy godziny (wartość domyślna).

Modyfikacja godzin połączenia (typ W GODZINACH)



943 OK - E-MAIL / USTAWIENIA / W GODZINACH

1 Po wybraniu trybu W

GODZINACH, należy ustawić

kursor za pomocą przycisków  i  pod cyfrą do zmiany. Wpisz nowe godziny połączenia za pomocą klawiatury numerycznej (wartość między 00h01 i 23h59) i zatwierdź przyciskiem OK.

Dostęp do wydruku raportu wysłania



944 - E-MAIL / USTAWIENIA / RAPORT

WYSLANIA

1 Wybierz jedną z opcji raportu wysłania:

ZAWSZE LUB PRZY BłĘDZIE, a następnie zatwierdź

Z, BEZ,

przyciskiem OK.

Dostęp do drukowania ustawień internetowych



946 - E-MAIL / USTAWIENIA / DRUKOW.

Ustawienia są drukowane. Te ustawienia można również wydrukować razem z wszystkimi innymi ustawieniami urządzenia (patrz punkt Drukowanie listy ustawieñ, strona 32).

Tryb tylko faks

1 Wybierz opcję TYLKO FAKS, a następnie zatwierdź

przyciskiem OK.

Wszystkie wiadomości e-mail są odczytywane i drukowane.

Tryb tylko PC

1 Wybierz opcję TYLKO PC, a następnie zatwierdź

przyciskiem OK.

Wiadomości e-mail nie są odczytywane, ani drukowane i mogą być eksploatowane na komputerze. Po każdym połączeniu, ilość wiadomości e-mail w skrzynce pocztowej jest wyświetlana na ekranie.

Tryb współdzielenia PC

1 Wybierz opcję WSPÓłDZIELENIE PC, a następnie

zatwierdź przyciskiem OK.

Możesz przesłać wiadomości e-mail do komputera lub użyć faksu jako drukarki wiadomości e-mail.

Przesyłanie wiadomości e-mail do komputera :

2 Wybierz opcję Z

zatwierdź przyciskiem OK.

3 Wpisz adres e-mail komputera, na który chcesz

wysłać wiadomości e-mail, a następnie zatwierdź przyciskiem OK.

4 Wybierz odpowiednią opcję według tabeli poniżej i

zatwierdź przyciskiem OK.

Menu Opis

WSZYSTKIE

WIADOMOŚCI

AłąCZNIKI

NIEZNANE

WYSłANIEM DO PC, a następnie

Wszystkie wiadomości są przesyłane do komputera.

Faks odczytuje i drukuje wiadomości e-mail i przesyła je do skrzynki pocztowej komputera z załącznikami, które nie mogą być otwarte.

Sortowanie wiadomości e-mail

Ta funkcja umożliwia wybranie trybu przetwarzania dokumentów przechowywanych w skrzynce pocztowej e-mail. Można wybrać między trzema możliwościami :

• T

YLKO FAX, umożliwia odczyt i drukowanie

wiadomości e-mail na urządzeniu.

• T

YLKO PC, umożliwia zachowanie wiadomości e-mail

w skrzynce pocztowej w celu późniejszego wykorzystania na komputerze (brak możliwości przeglądania wiadomości e-mail),

• W

SPÓłDZIELENIE PC umożliwia :

- jeżeli komputer i faks posiadają dwa różne adresy, przesłanie wszystkich wiadomości lub tylko załączników, które nie mogą być otwarte do komputera,

- jeżeli komputer i faks mają ten sam adres, użycie faksu jako drukarki do wiadomości e-mail na koncie komputera.



96 - E-MAIL / SORTOW WIADOM.

Używanie faksu jako drukarki wiadomości e-mail :

1 Wybierz opcję B

EZ WYSłANIA DO PC, a następnie

zatwierdź przyciskiem OK.

2 Wybierz odpowiednią opcję według tabeli poniżej i

zatwierdź przyciskiem OK.

Menu Opis

Przetworzone wiadomości e-mail i

Z USUWANIEM

czytelne dla faksu (bez nieznanych załączników) są usuwane po wydrukowaniu na faksie.

EZ USUWANIA

Przetworzone wiadomości e-mail i czytelne dla faksu nie są usuwane.

Po każdym połączeniu, ilość wiadomości e-mail w skrzynce pocztowej jest wyświetlana na ekranie.

- 44 -

MF 5461 / MF 5481

Karta pamięci USB

Można podłączyć kartę pamięci USB do slotu w przedniej części urządzenia. Pliki zapisane w formacie TXT, TIFF oraz JPG zostaną przeanalizowane i będzie możliwe wykonanie następujących czynności :

- wydruk plików zapisanych na karcie pamięci USB

-usunięcie plików z karty pamięci USB ;

- analiza zawartości karty pamięci USB ;

- skanowanie dokumentu do karty pamięci USB.

- archiwizowanie odbieranych faksów w pamiêci USB (“Przekierowanie faksu do pamieci USB”, strona 21)

Używanie karty pamięci USB

Kartę pamięci USB należy wkładać zgodnie z kierunkiem wkładania. Nie odłączać karty pamięci USB w czasie trwania odczytu lub zapisu.

;

3 Wybierz LISTA za pomocą przycisków

potwierdź OK.

4 Lista zostaje wydrukowana w tabeli, z podanymi

szczegółowymi informacjami :

- numer kolejny pliku, zaczynając od 1 ;

- nazwa pliku z rozszerzeniem ;

- data ostatniego zapisu pliku;

- rozmiar pliku w kilobajtach.

 lub  i

Wydruk plików znajdujących się na karcie pamięci

01 - NOSNIK/DRUKUJ DOK./PLIK

1 Włóż kartę pamięci USB do slotu w przedniej

części urządzenia.Na ekranie powinien pojawić się komunikat

ANALIZA NOŚNIKA.

2 Wybierz DRUKUJ DOK. używając przycisków

lub

 i potwierdź używając przycisku OK.

3 Wybierz PLIK za pomocą przycisków

potwierdź OK.

4 Do wyboru są trzy sposoby wydruku plików :

- WSZYSTKIE, aby wydrukować wszystkie pliki

zapisane na karcie pamięci USB. Wybierz WSZYSTKIE za pomocą przycisków

 lub  i potwierdź OK. Wydruk rozpocznie się

automatycznie.

 lub  i



10 - Karta pamięci USB

Drukowanie dokumentów

Drukowanie na papierze formatu A5 jest niemożliwe.

Możesz wydrukować pliki lub listę plików zapisanych na karcie pamięci USB.

Wydruk listy plików zapisanych na karcie pamięci USB

01 - NOSNIK/DRUKUJ DOK./LISTA

1 Włóż kartę pamięci USB do slotu w przedniej

części urządzenia.Na ekranie powinien pojawić

się komunikat ANALIZA NOŚNIKA.

2 Wybierz DRUKUJ DOK. używając przycisków

lub

 i potwierdź używając przycisku OK.



- SERIA, aby wydrukować kolejno pliki zapisane

na karcie pamięci USB. Wybierz SERIA za pomocą przycisków i potwierdź OK. PIERWSZY PLIK oraz nazwa pierwszego odczytanego pliku pojawi się na ekranie. Wybierz przyciskami do wydruku i potwierdź OK. Gwiazdka (*) pojawi się po lewej stronie nazwy pliku. OSTATNI PLIK PLIK pojawi się na ekranie, dokonaj wyboru przyciskami następnie potwierdź wybór używając przycisku OK. Gwiazdka (*) pojawi się po lewej stronie nazwy pliku. Naciśnij przycisk .Na ekranie pojawi się komunikat LICZBA KOPII, wprowadź pożądaną liczbę kopii używając klawiatury numerycznej i potwierdź używając przycisku OK. Wybierz format wydruku : A4 lub 10X15 i potwierdź OK. Wybierz format wydruku : GRUBSZY lub NORMALNY i potwierdź za pomocą OK. Drukowanie jest uruchamiane.

- WYBÓR, aby wydrukować jeden lub kilka

plików zapisanych na karcie pamięci USB. Wybierz plik do wydruku używając przycisków

 lub , a następnie potwierdź wybór używając

przycisku OK. Gwiazdka (*) pojawi się po lewej stronie nazwy pliku. Powtórz operację dla pozostałych plików do wydrukowania.

 lub  pierwszy plik serii

 lub , a

 lub 

1. Istnieje możliwość, że niektóre pliki Tiff zapisane w pamięci USB nie

będą mogły być wydrukowane z powodu ograniczeń związanych z formatem danych.

Naciśnij przycisk .Na ekranie pojawi się komunikat LICZBA KOPII, wprowadź pożądaną liczbę

- 45 -

MF 5461 / MF 5481

kopii używając klawiatury numerycznej i potwierdź używając przycisku OK. Wybierz format wydruku : A4 lub 10X15 i potwierdź OK. Wybierz format wydruku : GRUBSZY lub NORMALNY i potwierdź za pomocą OK. Drukowanie jest uruchamiane.

5 Wyjdź z menu używając przycisku .

Usuwanie plików zapisanych na karcie pamięci

Możesz usunąć pliki umieszczone na karcie pamięci

 06 - NOSNIK/USUN/MANUALNY

1 Włóż kartę pamięci USB do slotu w przedniej

części urządzenia.Na ekranie powinien pojawić się komunikat

ANALIZUJ NOSNIK.

2 Wybierz USUŃ za pomocą przycisków

potwierdź OK.

3 Wybierz MANUALNY za pomocą przycisków

lub

 i potwierdź OK.

4 Do wyboru są trzy sposoby usuwania plików:

- WSZYSTKIE, aby usunąć wszystkie pliki

zapisane na karcie pamięci USB. Wybierz WSZYSTKIE za pomocą przycisków

 lub  i potwierdź OK.

Nastąpi powrót do poprzedniego menu.

- SERIA, aby usunąć kolejno pliki zapisane na

karcie pamięci USB. Wybierz SERIA za pomocą przycisków i potwierdź OK. PIERWSZY PLIK - nazwa pierwszego odczytanego pliku pojawi się na ekranie. Wybierz przyciskami

 lub  pierwszy plik serii

do wydruku i potwierdź OK. Gwiazdka (*) pojawi się po lewej stronie nazwy pliku. OSTATNI PLIK wyświetla się na ekranie. Wybierz przyciskami

 lub  pierwszy plik serii

do usunięcia i potwierdź OK. Gwiazdka (*) pojawi się po lewej stronie nazwy pliku.

Naciśnij przycisk . Nastąpi powrót do poprzedniego menu.

- WYBÓR, aby usunąć jeden lub kilka plików

zapisanych na karcie pamięci USB. Wybierz plik do usunięcia używając przycisków

 lub , następnie potwierdź wybór używając

przycisku OK. Gwiazdka (*) pojawi się po lewej stronie nazwy pliku. Powtórz operację dla pozostałych plików do usunięcia.

 lub  i

 lub 



 07 - NOSNIK/ANALIZUJ NOSNIK

1 Naciśnij przycisk

, wprowadź 07 używając

klawiatury.

2 Rozpocznie się analiza zawartości karty pamięci

USB.

3 Możesz teraz wydrukować lub usunąć pliki

zapisane na karcie pamięci USB, zgodnie z procedurami opisanymi w poprzednich rozdziałach. Patrz poprzednie rozdziały.

Zapisywanie dokumentu w pamięci karty USB

Ta funkcja pozwala na zeskanowanie dokumentu i zapisanie go w pamięci karty USB.

1 Umieść dokument do skopiowania na płycie

skanera, stroną do skopiowania przylegającą do tafli skanera.

2 Włóż kartę pamięci USB do slotu USB urządzenia

wielofunkcyjnego. Rozpocznie się analiza zawartości karty pamięci USB. Po skończeniu analizy zostanie wyświetlone menu

NOŚNIK.

3 Wybierz funkcję

lub , następnie potwierdź wybór przyciskiem OK.

Ta funkcja jest również dostępna w dwa inne sposoby:

• poprzez naciśnięcie przycisku SKANUJ na płycie czołowej urządzenia i następnie wybranie opcji SKANUJ-NA-NOŚNIK.

• Lub przez naciśnięcie przycisku , a następnie przez wpisanie 03 na klawiaturze numerycznej.

4 Wybierz tryb

 lub  i zatwierdź przyciskiem OK.

5 Używając klawiatury alfanumerycznej wpisz nazwę

pliku (do 20 znaków) i potwierdź przyciskiem OK.

6 Wybierz format skanowanego pliku:

PDF

i zatwierdź przyciskiem OK, aby rozpocząć

skanowanie i zapis.Format pliku

OBRAZ pozwala na zapisanie pliku jako zdjęcia.

Natomiast format pliku cyfrowych dokumentów.

SKANUJ DO używając przycisków 

B&W lub KOLOR za pomocą przycisków

OBRAZ lub PLIK

PDF pozwala na zapis

10 - Karta pamięci USB

Naciśnij przycisk . Nastąpi powrót do poprzedniego menu.

5 Wyjdź z menu używając przycisku .

Analiza zawartości karty pamięci USB

Po okresie bezczynności urządzenie powróci do głównego menu. Można ponownie odczytać zawartość karty pamięci USB. W tym celu należy postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami.

Format OBRAZ, w przypadku wybrania:

• B&W, obraz zostanie zapisany w formacie

TIFF ;

• KOLOR, obraz zostanie zapisany w

formacie JPEG.

Przycisk startowy pozwala na natychmiastowe zeskanowanie dokumentu i zapis używając parametrów domyślnych.

- 46 -

MF 5461 / MF 5481

Funkcje PC

Wprowadzenie

Oprogramowanie COMPANION SUITE PRO pozwala na podłączenie komputera PC ze zgodnym urządzeniem wielofunkcyjnym.

Używając komputera PC jest możliwe:

-zarządzanie urządzeniem wielofunkcyjnym,

dostosowywanie jego opcji do indywidualnych potrzeb ;

- wydruk dokumentów na urządzeniu wielofunkcyjnym z poziomu używanych programów ;

- skanowanie dokumentów kolorowych, w stopniach szarości lub czarno-białych i edycja ich w komputerze lub przetwarzanie na tekst z użyciem oprogramowania do rozpoznawania tekstu (OCR),

3 Na ekranie pojawi siê okno zatytu³owane

OMPANION SUITE PRO LL. W tym oknie mo¿na

zainstalowaæ i odinstalowaæ oprogramowanie, uzyskaæ dostêp do przewodników po oprogramowaniu lub przegl¹daæ zawartoœæ p³yty CD.

4 Przesuń kursor nad napis I

OPROGRAMOWANIA i potwierdź klikając lewym

przyciskiem myszy.

5 Pojawi się ekran instalacji oprogramowania.

Przesuń kursor myszy nad napis P klikając lewym klawiszem myszy.

EłNA instalacja kopiuje na dysk twardy

oprogramowanie wymagane do poprawnego działania pakietu Companion Suite Pro :

- Companion Suite Pro (oprogramowanie do zarządzania urządzeniem wielofunkcyjnym, sterowniki drukarki, skanera,...) ;

- Adobe Acrobat Reader ;

- PaperPort.

NSTALACJA

EłNA i potwierdź

11 - Funkcje PC

Wymagania

Minimalne wymagania dla komputera PC:

Obsługiwane systemy operacyjne:

- Windows 98SE ;

- Windows Millennium ;

- Windows 2000 z zainstalowanym Service Packiem 3 ;

- Windows XP (Home i Pro).

Procesor:

- 500 MHz dla Windows 98SE ;

- 800 MHz dla Windows Me oraz 2000 ;

- 1 GHz dla Windows XP (Home i Pro).

Napęd CD-ROM.

Wolny port USB.

600 MB dostępnego miejsca na dysku twardym.

Pamięć RAM:

- minimum 128 MB dla Windows 98, Me i 2000 ;

- minimum 192 MB dla Windows XP (Home i Pro).

Instalacja

Możliwe, że już jesteś posiadaczem poprzedniej wersji oprogramowania zawartego na płycie CD. W takim przypadku wybierz DOSTOSOWANY tryb instalacji, wybierz oprogramowanie, które ma zostać zainstalowane na dysku twardym i potwierdź swój wybór.

Następne dwa ekrany pojawiają się tylko w przypadku, gdy wersja programu Windows Installer zainstalowana na komputerze jest niższa niż 2.0.

Instalacja jest kontynuowana, na ekranie wyświetlony jest postęp instalacji.

Możesz zatrzymać instalację oprogramowania klikając na przycisk P

Po części wyszukiwania i analizy komponentów komputera i urządzenia wielofunkcyjnego komputer powinien zostać uruchomiony powtórnie w celu zastosowania zmian. Kliknij na przycisk OK.

RZERWANIE INSTALACJI.

Instalacja oprogramowania na komputerze PC

Zaloguj się jako ADMINISTRATOR w Windows 2000 lub XP.

1 Umieść płytę CD z oprogramowaniem w napędzie

CD-ROM.

2 Proces instalacji rozpocznie się w sposób

automatyczny. Jeżeli proces instalacji nie uruchomi się automatycznie, należy dwukrotnie kliknąć plik setup.exe znajdujący się w katalogu głównym CD- ROM.

- 47 -

MF 5461 / MF 5481

6 Po ponownym uruchomieniu komputera ekran

kreatora InstallShield pokazuje postęp przygotowania do instalacji.

Przygotowanie może zostać przerwane w każdej chwili przez naciśnięcie przycisku A

NULUJ.

7 Ekran powitania wyświetla się.

12 Można rozpocząć właściwy proces instalacji.

13 Kliknij przycisk I

NSTALUJ.

14 Ekran informuje o postępie instalacji.

11 - Funkcje PC

8 Kliknij przycisk D

pakietu C

ALEJ w celu rozpoczęcia instalacji

OMPANION SUITE PRO na Twoim

komputerze.

9 Aby kontynuować instalację, należy obowiązkowo

przeczytać i zaakceptować umowę licencyjną.

10 Kliknij przycisk T 11 Kliknij przycisk D

AK.

ALEJ.

15 Oprogramowanie C

OMPANION SUITE PRO zostało

zainstalowane na tym komputerze.

16 Kliknij na przycisk K

ONTYNUUJ w celu

zainstalowania narzędzi oraz oprogramowania PaperPort SE, które zostały dostarczone w pakiecie.

17 Po zakończeniu instalacji zalecane jest ponowne

uruchomienie komputera w celu aktualizacji plików systemowych.

- 48 -

MF 5461 / MF 5481

18 Po dokonaniu wyboru należy kliknąć przycisk

AKOŃCZ.

19 Pakiet C

OMPANION SUITE PRO został zainstalowany

na tym komputerze.

Można uruchomić oprogramowanie zarządzające urządzeniem wielofunkcyjnym przez wybranie opcji w menu

TART

LL > MF D

IRECTOR

Programy

umieszczoną na pulpicie.

> C

IRECTOR

OMPANION SUITE

lub klikając na ikonę programu

Jest możliwe zainstalowanie drukarki sieciowej bez instalacji oprogramowania Compagnion Suite Pro w Windows 2000 oraz XP. Należy wybrać opcję

FAKSY

, wybrać

TART

> U

STAWIENIA

ODAJ DRUKARKĘ

RUKARKI I

i wykonywać

polecenia wyświetlane na ekranie.

Podłączanie

Upewnij się, że urządzenie wielofunkcyjne jest wyłączone i że płyta CD Companion Suite Pro jest włożona do napędu.

Podłączenie USB

Podłączenie pomiędzy komputerem PC, a urządzeniem wielofunkcyjnym powinno być wykonane z użyciem ekranowanego kabla zgodnego ze standardem USB 2.0 nie dłuższego niż 3 metry.

Zalecana jest instalacja oprogramowania Companion Suite Pro przed podłączeniem kabla USB do komputera.

3 Kliknij przycisk D 4 Wybierz A

STEROWNIK (ZALECANE). Kliknij przycisk DALEJ.

ALEJ.

UTOMATYCZNIE WYSZUKAJ NAJLEPSZY

5 Wybierz lokalizację, w której system ma szukać

sterowników. Zaznaczone powinno być wyłącznie pole wyboru N

APĘDY CD. Kliknij przycisk DALEJ.

Wyszukiwanie sterownika zajmuje parę sekund.

6 Okno informuje że sterownik został odnaleziony.

Kliknij przycisk D

ALEJ.

7 Ekran informuje że oprogramowanie pośredniczące

w interpretacji XML zostało zainstalowane. Kliknij przycisk Z

AKOŃCZ.

Pojawi się okno kreatora dodawania nowego sprzętu.

8 Kliknij przycisk D 9 Wybierz A

STEROWNIK (ZALECANE). Kliknij przycisk DALEJ.

ALEJ.

UTOMATYCZNIE WYSZUKAJ NAJLEPSZY

10 Wybierz lokalizację, w której system ma szukać

sterowników. Zaznaczone powinno być wyłącznie pole wyboru N

APĘDY CD. Kliknij przycisk DALEJ.

Wyszukiwanie sterownika zajmuje parę sekund.

11 Okno informuje że sterownik został odnaleziony.

Kliknij przycisk D

ALEJ.

12 Ekran informuje że oprogramowanie C

UITE PRO F@X ACTIVITIES zostało zainstalowane.

Kliknij przycisk Z

AKOŃCZ.

Urządzenie wielofunkcyjne jest teraz w pełni gotowe do wykonywania wydruków oraz skanowania.

Połączenie bezprzewodowe

11 - Funkcje PC

OMPANION

Jeśli podłączysz kabel USB przed instalacją oprogramowania Companion Suite Pro system rozpoznawania nowego sprzętu (plug and play) automatycznie rozpocznie instalację oprogramowania. Aby uruchomić instalację sterowników urządzenia, należy postępować zgodnie z instrukcjami pojawiającymi się na ekranie. Może wyświetlić okno z zapytaniem o lokalizację sterowników, w tym wypadku należy wybrać płytę CD-ROM.

1 Zlokalizować złącza kabla USB i podłączyć je w

następujący sposób :

W celu wykonania tej operacji powinno zostać zainstalowane oprogramowanie Companion Suite Pro LL.

1 Uruchom program MF DIRECTOR klikając ikonę na

pulpicie lub wybierając z menu S

> C

OMPANION SUITE COMPANION SUITE >PRO LL>

ODAJ DRUKARKĘ.

2 Kliknij przycisk D

ALEJ w celu uruchomienia

TART > PROGRAMY

procedury instalacji

2 Wyłącz urządzenie wielofunkcyjne.

Pojawi się okno kreatora dodawania nowego sprzętu.

- 49 -

MF 5461 / MF 5481

3 Następny ekran pokazuje listę zgodnego sprzętu

dostępnego w sieci.

Można ponownie przeszukać sieć ponownie klikając przycisk O

DŚWIEż.

Komentarz: Istnieje możliwość, że urządzenie

peryferyjne nie pojawi się w liście. W takim przypadku należy kliknąć przycisk N

LIŚCIE. Pojawi się następujące okno :

IE NA

Pojawi się ekran przygotowania.

2 Kliknij przycisk U

klikając przycisk D

SUŃ i potwierdź swój wybór

ALEJ.

11 - Funkcje PC

Wpisz adres IP lub nazwę NetBIOS urządzenia, które chcesz dodać. Można przetestować połączenie między urządzeniem a komputerem PC klikając na przycisk T

EST. Kliknij na przycisk OK.

4 Wybierz z listy sprzęt do dodania. Kliknij przycisk

ALEJ.

5 Następne okienko wyświetla możliwości drukarki

wybranej do zainstalowania. Kliknij przycisk D

ALEJ.

6 Po udanym ukończeniu instalacji pojawi się okno

informujące o zakończeniu procesu. Kliknij przycisk Z

AKOŃCZ.

3 Pojawi się ekran potwierdzenia. Kliknij przycisk OK

w celu usunięcia pakietu C

OMPANION SUITE PROLL.

4 Pojawi się ekran przygotowania. Możesz anulować

proces deinstalacji klikając przycisk A

NULUJ.

Odinstalowywanie oprogramowania

1 Uruchom program deinstalacyjny z menu START

> P

ROGRAMY > COMPANION SUITE > COMPANION

UITE PRO LL > ODINSTALUJ.

- 50 -

MF 5461 / MF 5481

5 Po zakończeniu deinstalacji zalecane jest

ponowne uruchomienie komputera. Zamknij wszystkie uruchomione aplikacje, wybierz opcję

AK, CHCĘ TERAZ URUCHOMIĆ KOMPUTER PONOWNIE

i kliknij przycisk Z

AKOŃCZ.

Nadzorowanie urządzenia wielofunkcyjnego

Zainstalowane oprogramowanie zawiera dwie aplikacje do zarządzania urządzeniem wielofunkcyjnym, MF

IRECTOR oraz MF MONITOR, które pozwalają na:

- sprawdzenie połączenia między urządzeniem wielofunkcyjnym, a komputerem PC ;

- kontrolować stan operacji wykonywanych przez urządzenie wielofunkcyjne ;

- kontrolować stan materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu wielofunkcyjnym ;

- uzyskać szybki dostęp do aplikacji edytora grafiki, OCR, itp.

Wygląd

Uruchom program klikając na ikonę MF DIRECTOR umieszczoną na pulpicie lub z menu S

> C

OMPANION SUITE >COMPANION SUITE PRO LL

OMPANION DIRECTOR.

OMYŚLNIE

ciemnoniebieski zaokrąglony kształt. Możesz zmienić jego kształt i kolor przez kliknięcie prawym klawiszem myszy.

MF Director jest wyświetlany jako

TART > PROGRAMY

Aktywacja narzędzi i aplikacji

Graficzny interfejs COMPANION SUITE PRO pozwala na uruchomienie następujących narzędzi i oprogramowania :

- uzyskanie P

- uruchomienie oprogramowania P

Manager).

OMOCY z aktualnej dokumentacji ;

APERPORT (Doc

11 - Funkcje PC

Aby zarządzać urządzeniem wielofunkcyjnym, należy uruchomić program MF D pulpicie lub wybierając z menu S

> C

OMPANION SUITE >COMPANION SUITE PRO LL>

OMPANION DIRECTOR.

IRECTOR klikając ikonę na

TART > PROGRAMY

Sprawdzanie połączenia między komputerem a urządzeniem wielofunkcyjnym

Aby sprawdzić, czy połączenie między urządzeniami jest poprawne należy uruchomić program MF M klikając ikonę umieszczoną na pulpicie i sprawdzić czy informacje wyświetlane w programie są zgodne z informacjami wyświetlanymi na ekranie urządzenia wielofunkcyjnego (np. data).

ONITOR

MF Director

Ten interfejs graficzny pozwala na uruchomienie narzędzi i oprogramowania służącego do zarządzania urządzeniem wielofunkcyjnym.

Aby uruchomić oprogramowanie zawarte w pakiecie

OMPANION SUITE PRO należy umieść kursor myszy nad

ikoną reprezentującą to oprogramowanie i nacisnąć lewy przycisk myszy.

- 51 -

MF 5461 / MF 5481

MF Monitor

Wygląd

Uruchom program przez kliknięcie ikony MF MONITOR umieszczonej na pulpicie lub w menu S

> C

OMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL

OMPANION - MONITOR.

TART > PROGRAMY

Skanuj do

Ustawienia wykonane na tej zakładce stają się ustawieniami domyślnymi dla skanera.

Komentarz: Funkcja S

gdy aplikacja MF M uruchomiona.

1 Wybierz zakładkę S 2 Wybierz jeden z poniższych trybów:

- kolor ;

- skala szarości ;

- monochromatyczny.

Wybierz rozdzielczość skanera (72 dpi do 4800 dpi).

4 Potwierdź wybór klikając na przycisk OK.

KANUJ DO może być użyta tylko

ONITOR jest

KANUJ DO.

11 - Funkcje PC

Na tym ekranie możesz kontrolować informacje lub konfigurować urządzenie wielofunkcyjne używając zakładek :

- C

OMPANION: Wyświetla ekran urządzenia

wielofunkcyjnego ;

ATERIAłY EKSPLOATACYJNE: Wyświetla stan

- M materiałów eksploatacyjnych ;

- S

KANUJ DO: Parametry trybu skanowania i

rozdzielczości. Te parametry określają sposób skanowania po naciśnięciu przycisku SKANUJ na urządzeniu.

Wyświetl stan materiałów eksploatacyjnych

Następujące informacje są dostępne w zakładce

ATERIAłY EKSPLOATACYJNE :

- aktualny stan materiałów eksploatacyjnych ;

- ilość wydrukowanych stron ;

- ilość zeskanowanych stron.

Możliwości programu Companion Suite Pro LL

Analiza dokumentu

Analiza dokumentu może być przeprowadzona na dwa sposoby :

• przez funkcję S

MF D

IRECTOR lub z przycisku SKANUJ na

urządzeniu) ;

•lub bezpośrednio z programu zgodnego ze

standardem TWAIN.

Analiza z funkcją Skanuj do

1 Uruchom program klikając na ikonę MF DIRECTOR

umieszczoną na pulpicie lub z menu S > P

ROGRAMY Companion Suite> COMPANION

UITE PRO LL> >COMPANION DIRECTOR.

KANUJ DO (program dostępny z okna

TART

- 52 -

MF 5461 / MF 5481

2 Kliknij lewym przyciskiem myszy na obrazku

przedstawiającym funkcję S przycisk SKANUJ na urządzeniu.

3 Możesz śledzić postęp skanowania na ekranie.

KANUJ DO lub naciśnij

Oprogramowanie do rozpoznawania tekstu (OCR)

Funkcja rozpoznawania tekstu pozwala na uzyskanie pliku z danymi dla aplikacji biurowych z wydrukowanego dokumentu lub obrazu.

Rozpoznawanie tekstu działa jedynie dla drukowanych znaków, takich jak wydruk drukarki lub tekst maszynowy. Część tekstu pisana ręcznie (np. podpis) może być zaznaczona jako grafika w celu wykluczenia z procesu rozpoznawania tekstu.

11 - Funkcje PC

Przy domyślnej instalacji urządzenia rozpoznawanie tekstu jest wykonywane przy przeciągnięciu zeskanowanego dokumentu z okna PaperPort na ikonę Notatnika.

W celu uzyskania dalszych informacji na temat tego produktu należy skonsultować się z pomocą on-line.

Drukowanie

4 Po zakończeniu skanowania zeskanowany obraz

pojawia się w oknie P

Jeśli oprogramowanie P zainstalowane na komputerze zeskanowany obraz zostanie zapisany na pulpicie w formacie TIFF.

APERPORT.

APERPORT nie jest

Analiza z oprogramowania zgodnego ze standardem TWAIN

1 Uruchom edytor graficzny i wybierz opcję

pobierania obrazów. Pojawi się okno analizy dokumentu.

2 Ustaw parametry (kontrast, rozdzielczość,...) przed

uruchomieniem skanowania.

3 Gdy dokument zostanie zeskanowany można go

zapisać lub edytować.

Możliwość drukowania przy użyciu połączenia USB lub WiFi.

Sterownik drukarki podczas instalacji oprogramowania. Pozwala na wydruk dokumentów na urządzeniu przez połączenie USB.

Sterownik drukarki LASER PRO LL NETWORK pozwala na wydruk przez połączenie bezprzewodowe. Ten sterownik jest instalowany przy dodawaniu drukarki sieciowej.

ASER PRO

jest domyślnie instalowany

Drukowanie na urządzeniu wielofunkcyjnym

Wydruk dokumentu na urządzeniu wielofunkcyjnym z komputera nie różni się od drukowania w systemie Windows :

1 Wybierz polecenie D

otwartej aplikacji.

Wybierz drukarkę przez połączenie USB

ETWORK

, aby wydrukować przez połączenie WiFi.

Drukarka L jako domyślna podczas instalacji oprogramowania C

RUKUJ z menu PLIK aktualnie

ASER PRO

LUB DRUKARKĘ LASER PRO

ASER PRO LL zostaje ustawiona

, aby wydrukować

OMPANION SUITE PRO.

Książka adresowa

Książka adresowa umożliwia zapisanie numerów telefonicznych najczęstszych rozmówców. Ta funkcja ułatwia wprowadzanie numeru rozmówcy w momencie wysyłania SMS lub faksu. W razie konieczności można wydrukować listę numerów zapisanych w książce adresowej.

Istnieje również możliwość tworzenia grup kontaktów w książce adresowej. W taki sposób, można pogrupować kontakty z tej samej firmy lub usługi, do których najczęściej wysyła się dokumenty.

- 53 -

MF 5461 / MF 5481

Dodanie kontaktu do książki adresowej urządzenia

1 Kliknij odnośnik KSIążKA ADRESOWA w oknie

OMPANION DIRECTOR.

Książka adresowa wyświetla się na ekranie.

2 Wybierz książkę adresową urządzenia. 3 Kliknij NOWY i zaznacz KONTAKT w wyświetlanym

menu. Okno wprowadzania danych kontaktu wyświetla się.

menu.

4 Wprowadź nazwę grupy. Grupa może składać się

z kontaktów z książki adresowej lub z nowych kontaktów.

1 przypadek: kontakty pochodzą z książki adresowej. Kliknij przycisk W

Okno wyboru wyświetla się.

YBIERZ KONTAKTY.

11 - Funkcje PC

4 Wprowadź nazwę kontaktu, numer faksu lub GSM,

prędkość transmisji faksu, klawisz skrótu. Kliknij na przycisk OK.

Nowy kontakt zostaje dodany do listy.

Dodanie grupy do książki adresowej urządzenia

1 Kliknij odnośnik KSIążKA ADRESOWA w oknie

OMPANION - DIRECTOR.

2 Wybierz książkę adresową urządzenia. 3 Kliknij N

OWA i zaznacz LISTA w wyświetlanym

Wybierz kontakt lub grupę w polu K

ADRESOWA, naciśnij przycisk (możesz kliknąć

dwa razy kontakt w celu dodania go do grupy). Naciśnij OK.

2 przypadek: dodawanie nowych kontaktów. Naciśnij przycisk N dane nowego kontaktu.

5 Po uzupełnieniu grupy, naciśnij OK.

Nowa grupa zostaje dodana do listy.

OWY, a następnie wprowadź

SIążKA

Zarządzanie książką adresową

W książce adresowej można :

- wyszukać kontakt lub grupę przez wprowadzenie

pierwszych liter nazwiska ;

-zmodyfikować kartę kontaktu lub grupy ;

-usunąć kontakt lub grupę z książki adresowej ;

- wydrukować listę kontaktów z książki adresowej.

- 54 -

MF 5461 / MF 5481

Modyfikacja kontaktu

1 Wybierz za pomocą myszy kontakt, który ma

zostać zmodyfikowany.

2 Kliknij przycisk Wł 3 Wykonaj niezbędne zmiany. 4 Kliknij na przycisk OK.

AŚCIWOŚCI.

Modyfikacja grupy

1 Wybierz za pomocą myszy grupę, która ma zostać

zmodyfikowana.

2 Kliknij przycisk Wł 3 Wykonaj niezbędne zmiany. 4 Kliknij na przycisk OK.

AŚCIWOŚCI.

Usunięcie kontaktu lub grupy

1 Wybierz za pomocą myszy nazwę kontaktu lub

nazwę grupy do usunięcia.

2 Kliknij na przycisk U

Po usunięciu kontaktu z książki adresowej, jest on automatycznie usuwany z grupy.

SUŃ.

Komunikacja faksowa

Komunikacja faksowa umożliwia :

- wysyłanie dokumentów faksem, z wykorzystaniem skanera urządzenia, z twardego dysku komputera PC lub z aplikacji biurowej ;

- odbieranie faksów ;

- kontrolowanie komunikacji za pomocą różnych usług: skrytka nadawcza, skrytka odbiorcza, elementy wysłane, log wysyłki i log odbioru.

Parametry umożliwiają zmianę zachowania urządzenia podczas komunikacji faksowej. Istnieje możliwość modyfikacji parametrów w celu dostosowania komunikacji faksowej do własnych potrzeb (patrz punkt Parametry

faksu, strona 58).

Prezentacja okna Faks

11 - Funkcje PC

Wydruk książki adresowej

1 Kliknij przycisk DRUKUJ.

Lista z książki adresowej jest drukowana na urządzeniu (jeżeli żaden kontakt nie zostanie zaznaczony).

Importowanie lub eksportowanie książki adresowej

Import książki adresowej

Import książki adresowej umożliwia automatyczne przesłanie książki adresowej z jednego urządzenia peryferyjnego do innego, bez ręcznego wprowadzania kontaktów w urządzeniu docelowym.

Książki adresowe można importować z pliku o formacie EAB. Pliki EAB są generowane w czasie wykonywania eksportu.

1 Wybierz I

ADRESOWEJ.

2 Wybierz plik do importu i naciśnij O

Zapis książki adresowej

Ta operacja umożliwia zapisanie książki adresowej w pliku o formacie EAB.

1 Wybierz E

ADRESOWEJ.

2 Wpisz nazwę pliku i zaznacz katalog docelowy,

następnie naciśnij Z

MPORTUJ w menu PLIK w oknie KSIążKI

TWÓRZ.

KSPORTUJ w menu PLIK w oknie KSIążKI

APISZ.

Oznaczenie Działanie

1 Tworzenie nowego faksu.

Usunięcie faksu z jednego z katalogów

3 Wydruk faksu z jednego z katalogów faksu.

4Wyświetlenie faksu w oknie podglądu.

5Dostęp do książki adresowej.

8 Podgląd faksów.

9 Katalogi faksu.

faksu. Z wyjątkiem katalogów L i L

OG ODBIORU, dla których polecenie

powoduje usuniecie całego logu.

Przerwanie wysyłania faksu (aktywne tylko dla skrytki nadawczej).

Wyświetlenie wszystkich faksów w zaznaczonym katalogu faksu.

OG WYSYłKI

- 55 -

MF 5461 / MF 5481

Wysyłanie faksu

Wysyłanie faksu z dysku twardego lub urządzenia

1 Kliknij ikonę w oknie MF DIRECTOR.

2 Kliknij N

OWY, a następnie FAX.

6 Aby dołączyć stronę tytułową, wybierz zakładkę,

STRONA TYTUłOWA, a następnie zaznacz pole ZE STRONą TYTUłOWą. Wybierz stronę tytułową, którą

chcesz dołączyć w rozwijanym menu lub utwórz nową (patrz punkt Strona tytu³owa, strona 59).

7 Kliknij OK, aby wysłać faks do wybranych

kontaktów.

Możesz sprawdzić, w razie potrzeby, polecenie wysłania w skrytce nadawczej.

Wysyłanie faksu z programu

Ta metoda umożliwia bezpośrednie wysłanie dokumentu utworzonego w aplikacji biurowej bez konieczności wykonania wydruku.

1 W aplikacji biurowej należy wybrać P

LIK > DRUKUJ.

11 - Funkcje PC

3 Wybierz pole

- S

KANER w przypadku dokumentu na papierze ;

- P

AMIĘĆ w przypadku pliku znajdującego się na

RÓDłO :

dysku twardym (plik musi być w formacie TIFF lub FAX).

4 Wysłanie faksu do kontaktu :

- wprowadź numer w polu A

DRESACI i naciśnij

przycisk .

- wybierz kontakt (lub grupę) z jednej z list w polu

SIążKI ADRESOWEJ i naciśnij przycisk .

Powtórz czynność tyle razy ile jest to niezbędne (użyj przycisku do usunięcia kontaktu z listy adresatów).

5 Ewentualnie ustaw opcje zaawansowane (wysyłka

opóźniona i rozdzielczość), w zakładce O

ZAAWANSOWANE

PCJE

2 Wybierz drukarkę C

OMPANION SUITE PRO LL FAX i

naciśnij OK. Okno wysyłania faksu wyświetla się.

- 56 -

3 Wysłanie faksu do kontaktu :

- wprowadź numer w polu A

DRESACI i naciśnij

przycisk .

- wybierz kontakt (lub grupę) z jednej z list w polu

SIążKI ADRESOWEJ i naciśnij przycisk .

Powtórz czynność tyle razy ile jest to niezbędne (użyj przycisku do usunięcia kontaktu z listy adresatów).

4 Ewentualnie ustaw opcje zaawansowane (wysyłka

opóźniona i rozdzielczość), w zakładce O

ZAAWANSOWANE.

PCJE

MF 5461 / MF 5481

5 Aby dołączyć stronę tytułową, wybierz zakładkę,

STRONA TYTUłOWA, a następnie zaznacz pole ZE STRONą TYTUłOWą. Wybierz stronę tytułową, którą

chcesz dołączyć w rozwijanym menu lub utwórz nową (patrz punkt Strona tytu³owa, strona 59).

6 Kliknij OK, aby wysłać faks do wybranych

kontaktów.

Możesz sprawdzić, w razie potrzeby, polecenie wysłania w skrytce nadawczej.

Odbieranie faksu

Okna MF MANAGER i MF DIRECTOR informują za pomocą

różnych komunikatów o odbiorze faksu. Ikona wyświetla się w dolnej części okna MF M

pojawia się na pasku zadań.

ANAGER, a ikona

Istnieje możliwość automatycznego drukowania faksów przy każdym odbiorze. W tym celu należy zdefiniować ten parametr (patrz punkt Parametry faksu, strona 58).

Kontrola i nadzór faksów

11 - Funkcje PC

- Polecenia są klasyfikowane w kolejności w jakiej zostały wykonane.

- Polecenia odrzucone znajdują się na końcu listy, aby ułatwić dostęp do nich w przypadku konieczności ponownego wysłania (ponowne polecenie wysyłki) lub usunięcia.

Kontrola i nadzór faksów odbywa się za pomocą:

- skrytka nadawcza ;

- skrytka odbiorcza ;

- pamięć faksów wysłanych (elementy wysłane) ;

- log wysyłki ;

- log odbioru.

Te usługi umożliwiają nadzorowanie działania urządzenia, zarówno wysyłki jak odbioru faksów.

Logi wysyłki i odbioru są drukowane automatycznie kiedy ich zawartość wypełnia stronę A4. Po wydruku automatycznym, urządzenie tworzy nowy log.

Skrytka nadawcza

Skrytka nadawcza faksów obejmuje :

- polecenia wysyłki ;

- opóźnione polecenia wysyłki ;

- polecenia stanowiące przedmiot jednej lub kilku prób wysyłki i które będą ponownie wysyłane ;

- polecenia, które zostały odrzucone (połączenie nie zostało nawiązane).

Pamięć faksów wysłanych (elementy wysłane)

Pamięć faksów wysłanych umożliwia zachowanie wszystkich wysłanych faksów. Informacje zawarte w pamięci faksów wysłanych:

- adresat faksu ;

- data utworzenia faksu ;

- data wysłania faksu ;

- wielkość faksu.

Log wysyłki

Log wysyłki umożliwia zachowanie historii komunikacji faksowej (zakończonej powodzeniem lub nie), która odbywała się z wykorzystaniem urządzenia. Log jest drukowany automatycznie po zapełnieniu strony A4.

Przycisk USUŃ usuwa cały log, a nie tylko zaznaczone komunikaty.

Informacje zawarte w pamięci logu wysyłki:

- adresat faksu ;

- data wysłania faksu ;

- status faksu (wysłany, odrzucony, ...).

- 57 -

MF 5461 / MF 5481

Log odbioru

log odbioru umożliwia zachowanie historii faksów odebranych przez urządzenie. Log jest drukowany automatycznie po zapełnieniu strony A4.

Przycisk USUŃ usuwa cały log, a nie tylko zaznaczone komunikaty.

Informacje zawarte w pamięci logu odbioru:

- nadawca faksu ;

- data odbioru faksu ;

- status faksu.

Parametry faksu

Dostęp do parametrów faksu

1 Kliknij ikonę w oknie MF DIRECTOR.

2 Wybierz N 3 Wykonaj niezbędne ustawienia korzystając z opisu

parametrów poniżej i naciśnij OK.

ARZĘDZIA > OPCJE > FAKS.

Pole opis

Drukowanie automatyczne wysłanego dokumentu

Drukowanie raportu wysyłki

Drukowanie logu wysyłki

Faks jest automatycznie drukowany po wysłaniu.

Raport wysyłki jest drukowany po wysłaniu każdego faksu.

Log jest automatycznie drukowany kiedy zapełnia stronę A4.

Opis zakładki PARAMETRY FAKSU

11 - Funkcje PC

Opis zakładki LOGI I RAPORTY

Pole opis

Drukowanie automatyczne odebranego dokumentu

Drukowanie raportu z odbioru

Wydruk logu odbioru

Faks jest automatycznie drukowany po odebraniu.

Raport odbioru jest drukowany dla każdego odebranego faksu.

Log jest automatycznie drukowany kiedy zapełnia stronę A4.

Pole opis

Prędkość wysyłania

Numer linii

Prefiks wybierania

Typ wybierania

Nagłówek

ECM

Domyślna prędkość wysyłania faksów.

Numer linii, do której jest podłączone urządzenie.

Prefiks wybierania będzie wstawiany automatycznie przed numerem.

Musi być ustawiony w zależności od typu centrali telefonicznej, do której jest podłączone urządzenie.

Dodaje linię identyfikacyjną połączenia (LIC) na wysyłanych lub odbieranych dokumentach.

Koryguje błędy komunikacji spowodowane zakłóceniami na linii. Ta opcja umożliwia zagwarantowanie odbioru całych dokumentów. Czas transmisji może wydłużyć się w przypadku zakłóceń na linii.

- 58 -

MF 5461 / MF 5481

Pole opis

Ilość prób podejmowanych

Ilość prób

Przerwa między próbami

przez urządzenie w przypadku niepowodzenia przy wysyłaniu.

Czas między dwoma kolejnymi próbami wysyłki.

Strona tytułowa

Strona tytułowa stanowi część faksowanego dokumentu generowaną automatycznie przez urządzenie, na której znajdują się informacje dotyczące nadawcy, data i czas wysłania, komentarz, itd.

Taką stronę można wysłać samą lub jako element poprzedzający właściwy faks, ale w jednym połączeniu. Istnieje możliwość wysłania dokumentu ze stroną tytułową z samego urządzenia lub z komputera PC. W drugim przypadku, cześć informacji zawartych na stronie tytułowej może być wprowadzona przez użytkownika w czasie wydawania polecenia wysłania. Należy przygotować model strony tytułowej, aby móc ją wykorzystać do wysłania. Po utworzeniu modelu można go wykorzystać do dowolnej ilości wysyłanych faksów.

Urządzenie oferuje możliwo kilku modeli stron tytułowych, które można dowolnie wybierać w czasie wysyłania.

ść tworzenia i dostosowania

Tworzenie strony tytułowej

Należy przygotować model strony tytułowej, aby móc ją wykorzystać do wysłania.

1 W zakładce STRONA TYTUłOWA, należy nacisnąć

przycisk N

2 Wybierz model utworzonej strony w menu P

Okno z modelem strony wyświetla się:

OWA.

LIK.

Aby dodać pole postępuj w następujący sposób:

- Zaznacz pole, które chcesz wstawić zaznaczając je w liście pól. Na miejscu kursora pojawia się pieczątka.

- Kliknij przyciskiem w miejscu, gdzie chcesz wstawić pole.

Możesz dowolnie przemieszczać pole lub je powiększać.

Dostosuj rozmiar ramki pola, tak aby uzyskać czytelny tekst.

4 Po wstawieniu pól, zapisz stronę tytułową.

Tę stronę tytułową można wybrać w zakładce S

TYTUłOWA w oknie wysyłania faksów.

11 - Funkcje PC

TRONA

3 Kliknij ikonę , aby wyświetlić pola.

- 59 -

MF 5461 / MF 5481

Opis zakładki STRONA TYTUłOWA

Pole opis

Nazwa strony tytułowej

jest to nazwa strony domyślnej lub strona wybrana przez użytkownika.

W pierwszym etapie, istnieją dwie metody tworzenia tła :

•Opcja (A): Przygotowanie tła w innej aplikacji (Word,

Excel,...) ;

LUB

•Opcja (B): Zeskanowanie kartki papieru zawierającej układ

strony strony tytułowej.

Informacje szczegółowe dotyczące opcji A i B:

•Opcja (A): Otworzyć wybrana aplikację w celu przygotowania

tła (Word, Wordpad...). Przygotować tło, a następnie wydrukować je za pomocą drukarki C (Faks Companion Suite). Okno dialogowe MFSendFax wyświetla się :

OMPANION SUITE FAx

11 - Funkcje PC

Nadawca

Umożliwia wprowadzenie informacji o nadawcy.

Umożliwia wprowadzenie informacji o adresacie. Jeżeli słowo Auto znajduje się w

Adresat: Nazwisko, Firma, Usługa.

jednym z pól, pole jest aktualizowane w czasie wysyłki, jeżeli adresat znajduje się w książce adresowej, ulubionych, grupie lub liście wysyłkowej.

Jest to okno posiadające wszystkie podstawowe funkcje

Komentarz

edytora tekstu umożliwiające wprowadzenie tekstu na stronie tytułowej.

Podgląd modelu

Podgląd modelu umożliwia wyświetlenie strony tytułowej.

Tworzenie modelu strony tytułowej

Utworzenie strony tytułowej pozwala na stworzenie modelu, którego pola (numer faksu, komentarz, temat, itd.) będą wypełniane automatycznie przez aplikację Faks, zgodnie z informacjami dostarczonymi dla każdego adresata dokumentu.

Utworzenie modelu strony tytułowej odbywa się w dwóch etapach:

• Pierwszy etap: Utworzenie tła z logo i odpowiednim układem

strony.

• Drugi etap: Dodanie pól, które mają być wyświetlane na

stronie tytułowej : numer faksu, komentarz, temat, itd. Tak jak powyżej, te pola zostaną wypełnione przez aplikację Faks w momencie wysyłania.

Dodaj adresatów do listy adresatów. kliknij zakładkę OPCJE

ZAAWANSOWANE i zaznacz WYSOKA ROZDZIELCZOŚĆ :

Następnie kliknij przycisk

rogu ( ). Tło jest tworzone w katalogu C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary i posiada rozszerzenie pliku FAX.

ZAPISZ PROJEKT w dolnym prawym

- 60 -

MF 5461 / MF 5481

•Opcja (B): Uruchom MFMANAGER, wybierz NOWY FAKS i

zaznacz skaner jako źródło :

Dodaj adresatów do listy adresatów. kliknij zakładkę O

ZAAWANSOWANE i zaznacz WYSOKA ROZDZIELCZOŚĆ :

PCJE

Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary, który zawiera tło utworzone w pierwszym etapie.

(d) Kliknij przyciski P

ÓL w pasku zadań. Wyświetla się

okno umożliwiające dodanie pól do tła.

(e) Kliknij przycisk Z

APISZ, aby zapisać model strony

tytułowej i opuścić okno.

(f) Okno N

OWY FAKS wyświetla się. W tym momencie

można wybrać model strony tytułowej. Klikając dwa razy podgląd w dolnym prawym rogu otwiera się drugie okno z podglądem strony tytułowej z polami wypełnionymi danymi adresata.

Wiadomości SMS

Wysyłanie wiadomości SMS odbywa się za pomocą modemu urządzenia wielofunkcyjnego.

Usługa SMS jest dostępna zależnie od kraju i operatora.

Zestaw PC umożliwia łatwe obsługiwanie wysyłania wiadomości SMS do pojedynczych adresatów lub do kilku adresatów równocześnie, dzięki listom wysyłkowym.

11 - Funkcje PC

Następnie kliknij przycisk

rogu ( ). Tło jest tworzone w katalogu C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary i posiada rozszerzenie pliku FAX.

ZAPISZ PROJEKT w dolnym prawym

Dla opcji A lub opcji B, uzyskuje się plik tła z rozszerzeniem FAX zapisaną w katalogu C:\Program Files \Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary.

W tym momencie można przejść do drugiego etapu

polegającego na dostosowaniu pól strony tytułowej.

Kontrola wysyłania odbywa się za pomocą skrytki nadawczej, logu wysyłki i pamięci wysłanych wiadomości (elementy wysłane).

Prezentacja okna SMS

123456

Drugi etap:

Po utworzeniu tła w katalogu C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary można dodać do niego wybrane pola strony tytułowej : (a) Uruchom MFM

zakładkę S

TYTUłOWą.

(b) Kliknij przycisk N

TYTUłOWEJ wyświetla się.

ANAGER, wybierz NOWY FAKS, kliknij

TRONA TYTUłOWA i kliknij pole ZE STRONą

OWY. Okno TWORZENIE STRONY

TWÓRZ w pasku narzędzi, ustaw typ

plików na *.fax i przejdź do katalogu C:\Program

- 61 -

Oznaczenie Czynność

1 Redagowanie wiadomości SMS.

Usuwanie wiadomości SMS z jednego lub

kilku katalogów wiadomości SMS. Uwaga : w przypadku katalogu L polecenie powoduje usunięcie całego logu.

OG WYSYłKI, to

MF 5461 / MF 5481

5 Ustaw ewentualnie parametry zaawansowane

(wysłanie opóźnione lub ustaw priorytet SMS), naciskając przycisk P

ARAMETRY ZAAWANSOWANE :

5Przejście do książki adresowej.

8 Podgląd wiadomości SMS.

9 Katalogi wiadomości SMS.

Wydruk wiadomości SMS z jednego lub kilku katalogów wiadomości SMS.

Wyświetlanie wiadomości SMS w oknie podglądu.

Przerwanie wysyłania wiadomości SMS (aktywne tylko dla skrytki nadawczej).

Wyświetlanie wszystkich wiadomości SMS znajdujących się w wybranym katalogu Faks.

Wysyłanie wiadomości SMS

1 Kliknij ikonę SMS w oknie MF DIRECTOR.

2 Kliknij N

OWA, a następnie SMS.

11 - Funkcje PC

6 Kliknij OK, aby przesłać wiadomość SMS do

wybranych kontaktów.

Możesz sprawdzić, w razie potrzeby, polecenie wysłania w skrytce nadawczej.

Nadzór i kontrola wiadomości SMS

Kontrola i nadzór wiadomości SMS odbywa się za pomocą:

- skrytki nadawczej ;

-pamięci faksów wysłanych (elementy wysłane) ;

- logu wysyłki.

Te usługi umożliwiają nadzorowanie działania urządzenia.

3 Wpisz wiadomość w polu T

przewidzianym do tego celu. Możesz użyć przycisków i ikon "smiley" znajdujących się z lewej strony pola w celu dostosowania swojej wiadomości lub automatycznego wstawienia daty i godziny.

4 Wysyłanie wiadomości SMS do kontaktu :

- wpisz numer w polu N

DRESACI i naciśnij przycisk .

- wybierz kontakt (lub grupę) z jednej z książek adresowych w polu L przycisk .

Powtórz czynność tyle razy ile jest to niezbędne (użyj przycisku do usunięcia kontaktu z listy adresatów).

UMER TELEFONU w części

ISTA KONTAKTÓW i naciśnij

REŚĆ WIADOMOŚCI

Log wysyłki jest drukowany automatycznie kiedy jego zawartość wypełnia stronę A4. Po wydruku automatycznym, urządzenie tworzy nowy log.

Skrytka nadawcza

Skrytka nadawcza wiadomości SMS obejmuje :

- polecenia wysyłki ;

-opóźnione polecenia wysyłki ;

- polecenia stanowiące przedmiot jednej lub kilku prób wysyłki i które będą ponownie wysyłane ;

- polecenia, które zostały odrzucone.

- 62 -

MF 5461 / MF 5481

Log wysyłki

Log wysyłki umożliwia zachowanie historii komunikacji SMS-owej (zakończonej powodzeniem lub nie), która odbywała się z wykorzystaniem urządzenia. Log jest drukowany automatycznie po zapełnieniu strony A4.

Przycisk USUŃ usuwa cały log, a nie tylko zaznaczone wiadomości.

Informacje zawarte w pamięci logu wysyłki:

- adresat SMS ;

- data wysłania SMS ;

- status SMS (wysłana, odrzucona, ...).

Pamięć faksów wysłanych (elementy wysłane)

Pamięć wysłanych wiadomości umożliwia zachowanie wszystkich wysłanych wiadomości SMS. Informacje zawarte w pamięci faksów wysłanych:

- adresat SMS ;

- data utworzenia wiadomości SMS ;

- data wysłania SMS ;

- rozmiar wiadomości SMS.

Parametry wiadomości SMS

Dostęp do parametrów wiadomości SMS

Opis zakładki LOGI I RAPORTY

Pole Opis

Drukowanie automatyczne wysłanego dokumentu

Drukowanie raportu wysyłki

Drukowanie logu wysyłki

SMS jest drukowany automatycznie po wysłaniu.

Raport wysyłki jest drukowany po wysłaniu każdej wiadomości SMS.

Log jest automatycznie drukowany kiedy zapełnia stronę A4.

11 - Funkcje PC

1 Kliknij ikonę SMS w oknie MF DIRECTOR.

2 Wybierz N 3 Wykonaj niezbędne ustawienia korzystając z opisu

parametrów poniżej i naciśnij OK.

ARZĘDZIA > OPCJE > SMS.

- 63 -

Konserwacja

Obsługa

Informacje ogólne

Dla własnego bezpieczeństwa powinieneś zapoznać się z zaleceniami bezpieczeństwa zawartymi w rozdziale Bezpieczeñstwo, strona 1.

W celu upewnienia się że urządzenie jest użytkowane w odpowiednich warunkach wymagane jest okresowe czyszczenie części wewnętrznych.

Standardowe użytkowanie urządzenia wymaga stosowania się do poniższych zasad:

- Nie zostawiać otwartej pokrywy skanera bez powodu.

- Nigdy nie smarować urządzenia.

- Nie zamykać pokrywy skanera z użyciem siły i nie poddawać urządzenia działaniu wibracji.

- Nie otwierać pokrywy dostępu do kasety podczas drukowania.

- Nie demontować urządzenia.

- Nie używać papieru, który zbyt długo leżał w podajniku.

Wymiana kasety z tonerem

MF 5461 / MF 5481

3 Naciśnij prawą i lewą stronę pokrywy i pociągnij ją

do siebie.

4 Unieś i wyjmij kasetę z tonerem z urządzenia

wielofunkcyjnego.

5 Odpakuj nową kasetę i umieść ją w slocie w

sposób pokazany poniż

6 Zamknij pokrywę. 7 Pojawi się następujący komunikat:

CZY WYMIENILES TONER? <OK>

Naciśnij OK.

8 Gdy pojawi się komunikat

WLOZ KARTA TONERA

włóż kartę dostarczoną razem z nową kasetą tonera zgodnie z poniższym rysunkiem.

ej.

12 - Konserwacja

Urządzenie ma wbudowany system zarządzania materiałami eksploatacyjnymi. Określa on czy kaseta z tonerem jest bliska wyczerpania. W przypadku małej ilości tonera w kasecie na ekranie zostanie wyświetlony następujący komunikat.

TONER KOŃCZY SIĘ

Po wyświetleniu tego komunikatu możesz wymienić kasetę z tonerem.

Aby opuścić ten ekran, należy nacisnąć OK.

Aby wymienić kasetę z tonerem należy postępować według poniższych instrukcji.

Gdy na ekranie zostanie wyświetlony komunikat:

BRAK TONERU WYMIEN <OK>

1 Naciśnij OK.

OTWARTA PRZEDNIA POKRYWA

WYMIEN TONER

2 Stań naprzeciw urządzenia.

9 Pojawi się komunikat.

PROSZĘ CZEKAĆ

Karta jest właśnie odczytywana.

NOWY TONER WYJMIJ KARTĘ

Wyjmij kartę z czytnika, urządzenie jest gotowe do drukowania.

Problemy z kartami

Jeśli włożysz kartę która już była używana, urządzenie wyświetli komunikat:

PROSZĘ CZEKAĆ

- 64 -

MF 5461 / MF 5481

po czym,

WYJMIJ KARTĘ JUZ ZUZYTY

Jeśli karta którą chcesz użyć jest uszkodzona urządzenie wyświetli komunikat:

PROSZĘ CZEKAĆ

po czym,

NIEZNANA KARTA WYJMIJ KARTĘ

Jeśli naciśnięty został przycisk C podczas odczytu karty urządzenie wyświetli komunikat:

OPERACJA ANULOW. WYJMIJ KARTĘ

Czyszczenie

Czyszczenie systemu odczytującego skanera

Gdy na kopiach pojawia się jedna lub więcej pionowych linii konieczne jest wyczyszczenie szyby skanera.

1 Otwórz pokrywę skanera aż znajdzie się w pozycji

pionowej.

2 Wytrzyj szybę miękką ściereczką zwilżoną

roztworem alkoholu.

3 Zamknij pokrywę skanera. 4 Wykonaj kopię aby upewnić się że objawy ustąpiły.

Czyszczenie drukarki

Kurz, brud i skrawki papieru na wewnętrznych i zewnętrznych powierzchniach drukarki mogą wpłynąć na jej działanie. Te zabrudzenia powinny być regularnie usuwane.

Czyszczenie zewnętrznych części drukarki

Wyczyść zewnętrzne części drukarki miękką ściereczką zwilżoną roztworem detergentu.

Komunikat Czynność

TONER KOŃCZY SIĘ

UZUPELNIJ PAPIER

ROZGRZEWANIE

ZAMKNIJ POKRYWĘ DRUKARKI

BRAK TONERU WYMIEŃ <OK>

ZACIECIE PAPIERU WYJMIJ TONERU

ZACIECIE PAPIERU PODAJNIK ZEWN.

BRAK PAPIERU

Wskazuje, że niedługo w urządzeniu zabraknie tonera.

Włóż papier do podajnika.

Komunikat wyświetlany przy uruchamianiu urządzenia.

Pokrywa drukarki jest otwarta, należy ją zamknąć.

Należy wymienić kasetę z tonerem.

Jeśli kartka papieru zablokuje się w urządzeniu należy. Wyjąć kasetę z tonerem i usunąć zablokowaną kartkę. Wyjąć tackę na dokumenty i usunąć zablokowaną kartkę papieru. Po czym otworzyć i ponownie zamknąć podajnik papieru.

Jeśli kartka papieru zablokuje się w urz należy. Otworzyć klapę blokady papieru. Usunąć zablokowany arkusz. Po czym otworzyć i ponownie zamknąć podajnik papieru.

Włóż papier do podajnika.

ądzeniu

Blokada papieru

Podczas drukowania arkusz papieru może utknąć w drukarce lub w podajniku papieru powodując blokadę papieru.

W przypadku zablokowania się papieru w urządzeniu pojawia się następujący komunikat:

ZACIECIE PAPIERU PODAJNIK ZEWN.

1 Otwórz pokrywę zablokowanego papieru

umieszczoną z tyłu urządzenia.

Usuń zablokowany arkusz papieru i zamknij pokrywę.

12 - Konserwacja

Problemy z drukarką

Wiadomości o błędach

Gdy drukarka napotyka na któryś z problemów wskazanych poniżej, na ekranie zostaje wyświetlona odpowiadający mu komunikat.

Komunikat Czynność

SPRAWDZ TONER

Sprawdź obecność kasety z tonerem w urządzeniu.

- 65 -

3 Otworzyć i ponownie zamknąć podajnik papieru.

Drukarka powraca do normalnego działania automatycznie.

Jednostka utrwalająca może osiągnąć bardzo wysoką temperaturę podczas pracy. Aby uniknąć poparzenia należy nie dotykać niczego w tym rejonie.

W przypadku utknięcia papieru w podajniku papieru wyświetlony zostaje następujący komunikat:

ZACIECIE PAPIERU WYJMIJ TONER

MF 5461 / MF 5481

1 Otworzyć pokrywę skanera.

12 - Konserwacja

2 Wyjąć papier powodujący problem bez rozrywania

go. Pojawi się następujący komunikat:

ZAMKNIJ POKRYWĘ SKANERA

3 Zamknąć pokrywę skanera.

Inne problemy

Po włączeniu nic nie wyświetla się na ekranie.

Sprawdź połączenie pomiędzy kablem zasilającym, a gniazdkiem sieciowym.

1 Wyjąć kasetę z tonerem i sprawdzić czy arkusz

papieru się zablokował.

2 Usunąć kartkę powodującą blokadę. 3 Wymienić kasetę z tonerem w urządzeniu lub

wyjąć podajnik papieru i wyjąć kartę powodującą problem.

4 Sprawdź, czy arkusze papieru w podajniku są

prawidłowo umieszczone.

Urządzenie nie wykrywa obecności dokumentu włożonego do skanera. Komunikat ekranie. Na początku skanowania komunikat W pojawia się na ekranie.

1 Wyjąć dokument lub nacisnąć przycisk . 2 Sprawdzić, czy dokument nie jest zbyt gruby

(maksymalnie 50 kartek papieru 80 g/m

3 Ustawić poprawnie kartki, jeżeli zachodzi potrzeba. 4 Przesunąć kartki do oporu.

Urządzenie nie odbiera faksów.

1 Sprawdzić podłączenie przewodu linii telefonicznej

i obecność sygnału linii telefonicznej za pomocą przycisku

Nastąpi wydrukowanie pustej strony.

1 Wykonać kopię dokumentu; jeżeli jest poprawna,

urządzenie działa poprawnie.

2 Skontaktować się z adresatem, który wysłał faks,

ponieważ prawdopodobnie włożył kartkę odwrotnie.

DOKUMENT GOTOWY nie pojawia się na

YJ¹Æ DOKUMENT

5 Umieść podajnik papieru na właściwym miejscu.

Problem ze skanerem

W przypadku zablokowania papieru w skanerze, pojawi się następujący komunikat:

WYJąĆ DOKUMENT POTWIERDZIĆ

<STOP>

- 66 -

Nie można wysłać faksu.

1 Sprawdzić podłączenie linii telefonicznej. 2 Sprawdzić obecność sygnału naciskając przycisk

3 Sprawdzić ustawienia i poprawne użycie prefiksu.

MF 5461 / MF 5481

Niepowodzenie połączenia

W przypadku niepowodzenia połączenia, urządzenie informuje o ponownym wybraniu po godzinie. Przykład wyświetlanego komunikatu :

Bieżąca godzina Czas ponownej próby

wysłania

Wysyłanie z podajnika

Można wybrać między :

• oczekiwaniem na wysłanie o podanej godzinie,

• ponownym, natychmiastowym uruchomieniem przez

naciśnięcie przycisku , dokument jest cały czas włożony,

• anulowaniem wysłania przez naciśnięcie przycisku

. Aby wyjąć dokument należy ponownie nacisnąć

przycisk .

Wysyłanie z pamięci

Można wybrać między :

• oczekiwaniem na wysłanie o podanej godzinie,

• Ponownym, natychmiastowym wysłaniem z

wykorzystaniem kolejki oczekiwania. W przypadku dokumentu składającego się z kilku stron, wysłanie następuje od strony, której wysłanie nie powiodło się,

• anulowaniem wysłania przez usunięcie polecenia w

kolejce oczekiwania.

Urządzenie wykonuje automatycznie maksymalnie 5 ponownych prób. Nie wysłany dokument jest automatycznie usuwany z pamięci i raport wysyłki jest drukowany z kodem błędu i przyczyną niepowodzenia połączenia, (patrz kody błędów połączenia).

Kody błędów połączenia

Kody błędów połączenia znajdują się w logach i raportach wysyłki.

Kody ogólne

Kod 01 - Linia zajęta lub brak odpowiedzi faksu

Kod pojawia się po 6 próbach zakończonych niepowodzeniem. Wysyłanie należy ponowić w późniejszym czasie.

Kod 03 - Zatrzymanie operatora

Przerwanie połączenia przez operatora po naciśnięciu

przycisku .

Kod 04 - Wprowadzony numer jest nieprawidłowy

Wprowadzony numer za pomocą przycisku skrótu lub numer skrócony są nieprawidłowe, należy je sprawdzić (przykład : wysłanie opóźnione zostało zaprogramowane przyciskiem skrótu, który został usunięty).

Kod 05 - Błąd skanowania

Wystąpił błąd podczas skanowania, na przykład kartka zablokowała się.

PT 12 GRU 20:13 0142685014 20:18

Kod 06 - Drukarka nie jest dostępna

Wystąpił błąd drukarki : brak papieru, zablokowanie papieru, otwarcie pokrywy. W przypadku odbioru, ten błąd występuje tylko jeżeli odbiór bez papieru jest ustawiony na

Kod 07 - Rozłączenie

Połączenie zostało przerwane (złe połączenie). Sprawdzić numer adresata.

Kod 08 - Jakość

Wysyłany dokument został źle odebrany. należy skontaktować się z adresatem w celu sprawdzenia, czy ponowne wysłanie dokumentu jest niezbędne. Zakłócenia mogły powstać w pustej części dokumentu.

Kod 0A - Brak dokumentu do pobrania

Nastąpiła próba pobrania dokumentu od nadawcy, ale dokument nie został przygotowany (brak dokumentu) lub hasło jest nieprawidłowe.

Kod 0B - Błędna liczba stron

Występuje różnica między podaną liczbą stron do wysłania i liczba wysłanych stron, sprawdź ilość stron dokumentu.

Kod 0C - Odebrany dokument jest nieprawidłowy

Poprosić nadawcę o sprawdzenie długości dokumentu (dokument jest zbyt długi, aby mógł zostać odebrany w całości).

Kod 0D - Dokument został przesłany nieprawidłowo

Poprosić nadawcę o ponowne przesłanie dokumentu.

Kod 13 - Zapełnienie pamięci

Urządzenie nie może odbierać dokumentów ponieważ pamięć jest pełna, za dużo odebranych, nie wydrukowanych dokumentów lub za dużo dokumentów oczekujących na wysłanie. Wydrukować odebrane dokumenty lub wysłać natychmiast dokumenty oczekujące na wysłanie.

Kod 14 - Zapełnienie pamięci

Pamięć jest zapełniona odebranymi dokumentami. Wydrukować odebrane dokumenty.

Kod 15 - Skrzynka nieznana Nr x

Dokument miał zostać przesłany do skrzynki adresata. Podany numer skrzynki nie istnieje u adresata.

Kod 16 - Brak rozpowszechniania listy nr x

Dokument miał zostać rozesłany przez terminal zdalny, ale urządzenie nie zaprogramowało listy adresatów.

Kod 17 - Skrzynka nieznana Nr x

Dokument miał zostać przes (BAL). Podany numer BAL nie istnieje u adresata.

Kod 18 - Rozpowszechnianie nie jest możliwe

Dokument miał zostać rozesłany za pomocą urządzenia nie posiadającego funkcji rozsyłania.

Kod 19 - Przerwanie przez adresata

Przerwanie połączenia przez adresata (przykład : urządzenie próbuje połączyć się z Twoim, ale nie ma w nim dokumentu).

Kod 1A - Rozłączenie

Wysyłanie nie zostało rozpoczęte. Linia telefoniczna ma za wysoki poziom zakłóceń.

Kod 1B - Dokument został przesłany nieprawidłowo

Wysyłanie : powtórzyć wysyłanie Odbiór : poprosić nadawcę o ponowne wysłanie dokumentu.

Kod 50 - Błąd serwera

Sprawdzić numer serwera SMS lub wystąpił błąd połączenia w czasie wysyłania danych.

BEZ PAPIERU.

łany do skrzynki adresata

12 - Konserwacja

- 67 -

MF 5461 / MF 5481

Parametry

Parametry fizyczne

Wymiary: 412 x 447 x 386 mm Waga: 13 kg

Parametry elektryczne

Zasilanie: Jedna faza 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A Pobór mocy: 12 W w trybie oszczędzania energii

16 W w trybie gotowości 340 W średnio podczas drukowania

Parametry operacyjne

Temperatura działania: Podczas pracy: + 10 °C do 32 °C Akceptowany poziom wilgotności: Podczas pracy: 15 % do 80 % HR (bez skraplania)

Parametry peryferii

12 - Konserwacja

Drukarka

Typ: Laser (zwykły papier) Rozdzielczość: 600 dpi Prędkość: Czas rozgrzewania: 21 s Czas wydruku pierwszej strony: 13 s

a. Prêdkoœæ drukowania mo¿e zmieniaæ siê w zale¿noœci od systemu operacyjnego, danych technicznych komputera,

aplikacji, trybu po³¹czenia (sieæ, usb lub bezprzewodowo), formatu papieru i typu i rozmiaru pliku.

maksymalnie 16 stron na minutę

Kopiarka

Typ: Autonomiczna Czarno-biała Prędkość kopiowania: Maksymalnie 16 stron na minutę Rozdzielczość:600 dpi Kopiowanie wielokrotne: Maksymalnie 99 kopii Zakres powiększenia: 25 % do 400 %

Skaner

Typ: Skaner kolorowy Głębia kolorów: 36 bitów Rozdzielczość: 600 dpi (optyczna)

2400 dpi (interpolowana)

Zgodność programowa: TWAIN Największy format papieru: Letter

Podajniki papieru

Pojemność głównego podajnika papieru:

Pojemność tacki na wydruki: 50 arkuszy Format papieru głównego podajnika: A4, A5, Legal, Letter

Format papieru podajnika ręcznego: A4, A5, Legal, Letter, B5, exec, A6

250 arkuszy maksymalnie (60 g/m

(80 g/m

Gramatura papieru od 60 do 105 g/m

Gramatura papieru od 52 do 160 g/m

)

), 200 arkuszy maksymalnie

Połączenie z komputerem

Podrzędny port USB 2.0 (połączenie PC) Główny port USB 2.0 (połączenie WLAN, czytnik, czytnik kart pamięci USB) System operacyjny: Windows 98 SE, 2000, ME, XP

- 68 -

Dane materiałów eksploatacyjnych

Papier

Skaner: Inapa tecno SPEED A4. Drukarka: Ricoh T6200 A4

Toner

Ref. CTR 360

CTR 365

Parametry mogą ulec poprawie bez wcześniejszego powiadomienia.

MF 5461 / MF 5481

12 - Konserwacja

- 69 -

Sagem MF 5461, MF 5481N User Manual [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Drogi kliencie

Certyfikaty

Opakowanie

Baterie i akumulatory

Produkt

Licencja oprogramowania

Definicja

Licencja

Czas trwania

Gwarancja

Rozwój

Zastosowane prawo

Zakaz kopiowania

Instalacja

Warunki umiejscowienia

Instalacja kasety

Ogranicznik podajnika papieru

Kopiowanie

Proste kopiowanie

Kopiowanie zaawansowane

Specjalne ustawienia kopiowania

Parametry kopii sortowanej

Ustawienie kontrastu

Wybór podajnika papieru

Ustawienia marginesów podczas skanowania skanerem ADF

Ustawienie typu papieru

Ustawienia marginesów podczas wydruku

Ustawienia górnych i dolnych marginesów wydruku

Formatowanie konfiguracji papieru

Faks

Odbieranie faksu

Przekazanie faksu

Automatyczne odbieranie faksów

Przekierowanie faksu

Drukowanie przekierowanych dokumentów

Przekierowanie faksu do pamieci USB

Wlaczenie przekierowania

Drukowanie przekierowanych dokumentów

Usuwanie faksu z kolejki oczekiwania

Wydruk dokumentu z kolejki oczekiwania lub dokumentu do pobrania

Drukowanie kolejki oczekiwania

Skrytka faksu

Tworzenie skrytki

Drukowanie listy skrytek

Umieszczenie faksu w skrytce

Pobieranie faksu ze skrytki faksu zdalnego

Konfiguracja parametrów SMS

Prezentacja nadawcy

Serwer SMS

Ustawienia

Rodzaj sieci

Ustawienie daty i czasu

Dane geograficzne

Kraj

Prefiks lokalny

Sposób pobierania dokumentu

Prefiks

Odbiór bez papieru

Tryb odbioru

Zmniejszanie odebranych faksów

Parametry techniczne

Drukowanie przewodnika po ustawieniach

Drukowanie logów

Drukowanie czcionek

Blokada

Blokada klawiatury

Blokada SMS

Odczyt liczników

Blokada numerów

Licznik odebranych stron

Licznik zeskanowanych stron

Licznik wydrukowanych stron

Kalibracja skanera

Tworzenie karty

Tworzenie listy

Modyfikacja karty