Sagem MF 4690N User Manual [it]

SAGEM

MF 4690n

Istruzioni per l'uso

CONGRATULAZIONI

Avete acquistato un apparecchio di comunicazione dell'ultima generazione di marca SAGEM. Ci congratuliamo per la Vostra decisione. Il Vostro nuovo fax laser è stato concepito per l'impiego professionale ed è in grado di soddisfare anche le esigenze più elevate.

Questo libretto di istruzioni descrive i modelli:

Modello Equipaggiamento

• Scanner a colori.

MF 4690n

L'apparecchio riunisce efficienza, semplicità di utilizzo e facilità d'impiego grazie al navigatore, alla sua multifunzionalità e alla rubrica ad accesso diretto.

Aperto su Internet, il terminale permette, secondo il modello:

• di emettere e ricevere fax verso E-mail grazie a F@x to E-mail,

• di inviare e ricevere E-mail,

• di inviare e ricevere SMS

E possibile stampare nei formati PCL® 6 e SG Script 3 (emulazione del linguaggio Postscript® livello 3).

• Modem fax 33,6 kbps e dati 56 kbps.

• Stampante laser bianco & nero 20 ppm.

• LAN 10/100 Base T.

Prendetevi un po' di tempo per leggere le istruzioni per l'uso. In questo modo potrete conoscere e sfruttare al meglio le molteplici possibilità del vostro nuovo apparecchio.

Lista degli accessori

La seguente lista degli accessori complementari è valida per questa serie di prodotti:

• Scheda rubrica.

• Cassetto carta 500 pagine.

• Stampa duplex.

Consumabili

Vi rinviamo alla fine delle presenti "Istruzioni per l'uso" per conoscere i codici di riferimento dei consumabili del vostro fax.

1. Secondo il paese e secondo l’operatore.

2. La lista degli accessori può venire modificata senza preavviso.

Pannello di comando

1. Tasto : attivazione manuale della connessione, ascolto amplificato durante la

trasmissione del fax.

2. Tasto : allegato di un mail inserito da tastiera.

3. Tasto : regolazione della risoluzione dello scanner per trasmettere o copiare.

4. Tasto : regolazione del contrasto.

5. Tasto : invio di un SMS.

6. Tasto : accesso alla rubrica e ai numeri a selezione abbreviata.

7. Tasto : accesso ai numeri selezionati per ultimi o agli ultimi indirizzi e-mail composti

dopo aver premuto il tasto .

8. Tasto : diffusione a più destinatari (fax, e-mail o SMS).

9. Tastierino numerico.

10.Tasto : invio di fax o realizzazione di copie locali in bianco/nero.

11.Tasto : scan to e-mail (emissione di fax Internet).

12.Tasto : emissione di un documento a colori via Internet.

13.Tasto : annulla la funzione attuale.

14.Tasto M: accesso alle funzioni disponibili (diversi MENU).

15.Tasto OK: conferma della selezione visualizzata.

16.Tasto C: ritorno al menu precedente e cancellazione dell'inserimento.

17.Tasti  e : tasti di navigazione.

18.Tastiera alfabetica.

19.Tasto : accesso ai caratteri speciali.

20.Tasto : inserimento di caporiga o passaggio alla riga successiva.

21.Tasto Í: cancella il carattere a sinistra del cursore.

22.Tasto ×: tasto Shift.

23.Tasto : tasto Caps Lock.

24.Pulsanti e : salvataggio di una combinazione di tasti. Per impostazione predefinita: F1: scan to PC.

F2: scan to FTP

A Risoluzione dello scanner per la trasmissione

fax (alta, s. alta, foto).

B Segnalazione "Linea" :

illuminata: trasmissione in corso, lampeggiante: attivazione connessione.

C Segnalazione Inceppamento nella

stampante .

D Segnalazione Riserva "Toner" :

illuminata: toner esaurito, lampeggiante: indica che il toner sarà presto esaurito.

E Simbolo ricezione fax:

* illuminato: ricezione possibile, * lampeggiante: uno o più documenti non

stampati presenti in memoria o processo di ricezione in corso,

* spento: ricezione impossibile.

1. Secondo il modello

24 23

328

BC D EA

29 4 5

2122

1718 19

10111213 15

Indice

INDICE

1INSTALLAZIONE 1-1

Installazione del terminale 1-1

Collocazione 1-1

Precauzioni d'uso 1-2

Togliere dall'imballo gli accessori 1-4 Descrizione 1-6 Posizionamento degli accessori 1-7

Inserire il cassetto dei fogli della stampante 1-7 Installazione del piano di uscita degli stampati 1-8 Posizionamento del piano per l'alimentatore dei documenti 1-8 Posizionamento del piano per l'uscita degli originali 1-9 Caricamento fogli 1-9 Alimentazione manuale dei fogli 1-10 Installazione della cassetta fogli supplementare (opzionale) 1-11

Connessione 1-13

Collegamento alla rete telefonica e LAN 1-14 Collegamento alla rete ed alimentazione di corrente 1-14 Montaggio dell'unità di stampa duplex (a seconda del modello o come opzione)

1-15

rapida

2CONSULTAZIONE RAPIDA 2-1

Principi di navigazione 2-1

Funzionamento base 2-1

Il sistema di navigazione 2-1 Lo schermo di visualizzazione 2-3

L'accesso alle funzioni 2-3

Accesso guidato dai menu 2-3 Accesso diretto tramite il numero 2-4

Guida delle funzioni 2-4

3CONFIGURAZIONE DELL'APPARECCHIO 3-1

Confugurazione a distanza (secondo il modelo) 3-1

Embedded server Web 3-1

Condizioni richieste 3-2 Accedere al Server Web 3-2

Impostazioni generali 3-2

Prima della trasmissione 3-2

Data/Ora 3-2 Numero del proprio fax/nome 3-2 Tipo di rete 3-3 Impostazioni geografiche 3-3 Prefisso locale 3-4 Rapporto di trasmissione 3-4 Inviare documenti dalla memoria o dall'inseritore 3-5

-I-

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Fascia oraria economica 3-5

Prima della ricezione 3-5

Segreteria fax (memoria dei fax) 3-5 Ricezione senza fogli 3-6 Numero di copie 3-7 Ridiffusione 3-7 Ricezione Fax o PC (secondo il modello) 3-8

Parametri tecnici 3-8

Impostazioni rete locale (a seconda del modello) 3-11

Impostazioni rete locale 3-11

Configurazione automatica 3-11 Configurazione manuale 3-12 Indirizzo IEEE (o indirizzo Ethernet) o MAC 3-12 Nomi Netbios 3-12 Configurazione del server SNTP 3-13

Messaggeria e Internet 3-14

Parametri d'accesso 3-14

Accesso ai parametri di connessione e messaggistica 3-15 Accesso ai parametri dei server 3-15 Accesso ai parametri di autenticazione SMTP 3-15

Impostazioni 3-17

Impostazioni correnti 3-17 Ordina mail 3-18

Connessione Internet 3-20

Connessione immediata a Internet 3-20 Connessione programmata 3-20

Bloccare la funzione Internet 3-20

Servizio SMS 3-21

Impostazioni SMS 3-21 Inviare un SMS 3-22 Eliminazione di un SMS 3-23 Ricevere SMS 3-23

Leggere SMS 3-23 Stampa di SMS 3-24

Server SMS 3-24

Indice

4RUBRICA 4-1

Creazione di schede interlocutori 4-1

Aggiunta di una scheda 4-2

Creazione di liste interlocutori 4-3

Aggiungere una lista 4-3 Aggiunta o cancellazione di un interlocutore da una lista 4-4

Consultazione di una scheda o di una lista 4-5 Modifica di una scheda o di un gruppo 4-5 Cancellazione di una scheda o di un gruppo 4-6 Stampa della rubrica 4-6 Importazione di una rubrica 4-6

Caselle di inserimento del file 4-7

-II-

Indice

Procedura 4-8

Esportazione di una rubrica 4-9

5UTILIZZO 5-1

Invio 5-1

Posizionamento del documento 5-1

Scanner 5-1

Scegliere la risoluzione/il contrasto 5-2

Risoluzione 5-2 Contrasto 5-2

Composizione 5-2

Dalla rubrica 5-2 Con il tasto redial 5-3 A più destinatari 5-3

Trasmissione tramite la rete telefonica 5-4

Trasmissione immediata 5-4 Invio differito 5-4 Trasmissione con ascolto amplificato della composizione del numero 5-5 Instradare 5-5 Rinvio Tx 5-6

Trasmissione tramite Internet 5-7

Invio di un documento in bianco e nero ad un indirizzo E-mail 5-7 Invio di un documento a colori a un indirizzo E-mail 5-7 Invio di un messaggio immesso con la tastiera ad un indirizzo E-mail 5-8

Fare la scansione verso FTP (secondo il modello) 5-9

Archiviazione semplice di un file su un server FTP 5-9 Diffusione 5-9

Lista di attesa per la trasmissione 5-10

Eseguire immediatamente una trasmissione in attesa 5-10 Consultare o modificare la lista di attesa 5-11 Annullare una trasmssione in attesa 5-11 Stampare un documento in attesa o in deposito 5-11 Stampare la lista d'attesa 5-11

Interruzione di una comunicazione in corso 5-11

Ricezione 5-12

Ricezione tramite la rete telefonica 5-12 Ricezione tramite Internet 5-12

Fotocopiare 5-12

Copia locale 5-12

Copia semplice 5-12 Copia eleborata 5-13

Impostazioni particolari per la copia 5-13

Impostazioni scanner 5-14 Impostazioni stampante 5-15

Funzioni avanzate 5-16

Giornali 5-16 Stampa della lista funzioni 5-16 Stampa della lista delle impostazioni 5-16 Memorizzazione di una sequenza di tasti 5-17

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

-III-

Per memorizzare una sequenza (per es. sul tasto F1) 5-17

Per inviare direttamente un fax a questi interlocutori (il tasto F1 è preprogrammato)

5-17

Stampare i tipi di font (secondo il modello) 5-18 Contatori 5-18 Il deposito ed il polling 5-18

Deposito di un documento 5-19 Polling di un documento in deposito 5-19

Protezioni 5-20

Inserimento del codice di blocco 5-20 Protezione tastiera 5-20 Protezione selezione numero 5-21 Blocco dei parametri Internet 5-21 Blocco del servizio SMS 5-21

Fare la scansione su PC (secondo il modello) 5-22

Codice reparto 5-22

Gestione amministratore 5-22

Attivazione della funzione codice reparto 5-22 Disattivazione della funzione codice reparto 5-23 Impostazione dei codici reparto 5-23 Creazione di un codice reparto 5-24 Eliminazione di un codice reparto 5-24 Stampa dei codici reparto 5-25 Stampa dei rapporti di riepilogo dei reparti 5-25

Utilizzo dei codici reparto da parte di un servizio 5-26

Stampa di un codice reparto utente 5-26

Codice di fatturazione 5-27

Immissione del codice di fatturazione 5-27

Mailbox (MBX Fax) 5-28

Gestione delle MBX 5-28

Inizializzare una MBX 5-28 Modificare le caratteristiche di una mailbox esistente 5-29 Stampare il contenuto di una MBX 5-29 Eliminare una MBX 5-29 Stampare la lista delle MBX 5-29 Deposito in una mailbox del vostro fax 5-30 Trasmissione per deposito in una MBX di un fax a distanza 5-30 Polling di MBX di un fax a distanza 5-30

Indice

6MANUTENZIONE 6-1

Manutenzione 6-1

Generalità 6-1 Sostituzione dei materiali di consumo (toner e tamburo) 6-2

Sostituzione del materiale di consumo 6-2

Pulizia 6-14

Pulizia della stampante 6-14

Manutenzione 6-16 Calibratura dello scanner 6-16

Problemi 6-16

Problemi di trasmissione 6-16

-IV-

Indice

Caso dell'invio in partenza dall'alimentatore 6-16 Caso dell'invio in partenza dalla memoria 6-17 Codici del fallimento della comunicazione 6-17

Problemi stampante 6-20

Messaggi di errore 6-20 Inceppamento dei fogli nella stampante 6-21 Inceppamento nella zona del piano di uscita 6-22

Problemi dello scanner 6-23

Inceppamento fogli nell'alimentazione documento 6-23

Altri problemi 6-24 Imballo e trasporto dell'apparecchio 6-25

Caratteristiche tecniche 6-26

Caratteristiche tecniche dell'apparecchio 6-26

7SICUREZZA E AMBIENTE 7-1

Sicurezza 7-1 Ambiente 7-2

Imballaggio 7-2 Pile e batterie 7-2 Prodotto 7-2 Energy Star 7-2

Questo apparecchio è stato concepito nel rispetto delle norme europee I-CTR37 e CTR21 ed è destinato ad essere collegato alla rete telefonica pubblica. Se si dovessero verificare dei problemi, rivolgetevi dapprima al vostro rivenditore.

La conformità dei prodotti con la direttiva R&TTE 1999/5/CEE è confermata dal marchio CE. La sicurezza dell'uso risponde alla direttiva 73/23/CEE. La compatibilità elettromagnetica risponde a quella 89/

336/CEE. Il costruttore conferma che i prodotti sono stati realizzati in conformità ai requisiti dell'ALLEGATO II della

direttiva R&TTE 1999/5/CEE.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

-V-

Indice

-VI-

1 INSTALLAZIONE

INSTALLAZIONE DEL TERMINALE

COLLOCAZIONE

La giusta collocazione del terminale ne assicura una durata maggiore. Tenete presenti i seguenti suggerimenti nello scegliere il luogo di collocazione.

• Scegliete un punto ben aerato.

• Se nelle vicinanze del punto di collocazione si trova una parete, tenete una distanza di almeno 25 cm in modo che il coperchio superiore si possa aprire senza problemi in caso di necessità.

1-1

• Assicuratevi che in tale punto non ci sia alcun rischio di emissione di ammoniaca o di altri gas organici.

• La presa elettrica con terra (si vedano le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza e

Ambiente) a cui si pensa di collegare il terminale deve essere vicina e facilmente accessibile.

• Assicuratevi che il terminale non sia esposto alla luce diretta del sole.

• Non collocate il terminale in un punto esposto ad una corrente d'aria generata da un impianto di condizionamento, di riscaldamento o di ventilazione, né in un punto soggetto a rilevanti escursioni termiche o di umidità.

• Scegliete una superficie stabile, solida ed orizzontale sulla quale il terminale non sia esposto a forti vibrazioni.

• Allontanare dal terminale qualsiasi oggetto che possa ostruire le sue aperture di ventilazione.

• Non mettete il terminale vicino a tende, ad arazzi o ad altri materiali combustibili.

• Scegliete un punto in cui il rischio di schizzi d'acqua o di altri liquidi sia limitato.

• Il luogo di installazione deve essere asciutto, pulito e privo di polvere.

Precauzioni d'uso

Quando utilizzate il terminale, adottate le seguenti precauzioni.

Ambiente di utilizzo

Nella seguente sezione si illustrano le caratteristiche che deve avere l'ambiente di utilizzo del terminale:

• Temperatura: 10 °C a 35 °C con una variazione massima di 10 °C/all'ora.

• Umidità: dal 20 all'80 % di umidità relativa (senza condensa) con una variazione massima del 20 %/all'ora.

Terminale

La seguente sezione illustra le precauzioni da prendere nell'utilizzare il terminale.

• Durante la stampa non spegnete mai il terminale e non aprite gli sportelli.

• Non utilizzate mai vicino al terminale dei gas o dei liquidi infiammabili o oggetti che possano generare campi magnetici.

• Quando staccate il cavo di alimentazione, non tirate il cavo ma la spina. Un cavo danneggiato potrebbe generare rischi di incendio o di scariche elettriche.

• Non toccate mai il cavo di alimentazione con le mani umide, perché c'è il rischio di prendere una scossa.

• Staccate sempre il cavo di alimentazione prima di spostare il terminale. Altrimenti si rischia di danneggiare il cavo e creare così un rischio d'incendio o di scariche elettriche.

• Staccate il cavo di alimentazione se prevedete di non utilizzare il terminale per un periodo di tempo prolungato.

• Non cercate mai di togliere un pannello o un coperchio fissato. Il terminale contiene circuiti ad alta tensione. Toccando tali parti si può prendere una scossa.

• Non cercate mai di riparare o di modificare il terminale. Questo potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Non mettete mai oggetti pesanti sul cavo di alimentazione, non piegatelo né tiratelo. Questo potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

Installazione

1-2

Installazione

• Assicuratevi sempre che il terminale non sia appoggiato sul cavo di alimentazione o sui cavi

di collegamento di altre apparecchiature elettriche. Al terminale non si devono collegare altri cavi di alimentazione o di altro tipo. Ciò potrebbe limitare la funzionalità del terminale e causare un incendio.

• Assicuratevi sempre che le graffette, i punti metallici o altri piccoli oggetti metallici non

penetrino nel terminale attraverso le aperture di aerazione o di altre fessure. Tali oggetti creano un rischio d'incendio o di scarica elettrica.

• Evitate che l'acqua o qualsiasi altro liquido si spargano sul terminale o vicino ad esso.

Qualsiasi contatto del terminale con acqua o altri liquidi può generare un incendio o una scarica elettrica.

• Se dei piccoli oggetti metallici o dei liquidi dovessero penetrare accidentalmente nel

terminale, spegnetelo immediatamente, staccate la spina dalla presa di corrente e rivolgetevi al rivenditore. Diversamente, ciò potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Se il terminale dovesse riscaldarsi eccessivamente, emettere fumo, odori insoliti o rumori

anormali, staccate la spina dalla presa di corrente e contattate il vostro rivenditore. Diversamente, ciò potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Carta per la stampa Non usate mai carta già stampata, infatti residui di inchiostro o di

toner su fogli già stampati da un lato pot rebbero danneggiare l'unità di stampa del terminale.

Attenzione - Mettete il terminale in un ambiente ben aerato, poichè il funzionamento della

stampante genera una piccola quantità di ozono. La stampante potrebbe emettere un odore sgradevole se utilizzata a lungo in un ambiente poco aerato. Per un utilizzo sicuro, collocate il terminale in un ambiente ben ventilato.

rapida

1-3

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Installazione

TOGLIERE DALL'IMBALLO GLI ACCESSORI

 Togliete gli elementi dai sacchetti di plastica e verificate che ci siano tutti gli acc essori in base

alla figura seguente.

1: Piano di uscita scanner 2: Piano di uscita stampante 3: Contenitore della riserva fogli per la

stampante

4: Cavo di rete (versione a seconda del paese)

1-4

5: Cavo del telefono (versione a seconda del

paese) 6: Terminale multifunzione 7: Piano dei documenti/alimentatore 8: CD-ROM (Istruzioni per l'uso)

Installazione

 Togliete i due bloccaggi per il trasporto nella zona dell'alimentatore dei fogli.

rapida

 Esercitate una leggera pressione sulla guida laterale destra dei fogli per spostare le due

guide laterali dei fogli verso sinistra o verso destra. Togliete la striscia di plastica ed il nastro adesivo dalla fessura dell'alimentatore di fogli.

1-5

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

DESCRIZIONE

Installazione

Inseritore documenti

dello scanner

Guida dei documenti

regolabile

Pulsante di apertura

scanner

Interruttore

On/Off

Cassetto addizionale

(500 fogli)

(opzione)

Lettore per carta

con microchip

Scanner

Pannello di comando

Piano di uscita degli originali

Piano di uscita degli stampati

Stampante

Cassetto fogli per stampante

Cassetto addizionale (opzione)

Presa per cavo

del telefono

Cavo del telefono

Presa per cavo di alimentazione

Cavo di alimentazione

1-6

Installazione

POSIZIONAMENTO DEGLI ACCESSORI

In questa sezione è descritto il posizionamento degli accessori del terminale.

INSERIRE IL CASSETTO DEI FOGLI DELLA STAMPANTE

 Chiudete piano fino alla battuta il cassetto della stampante inserendolo a destra e a sinistra

nelle guide (vedi figura).

rapida

 Inserite il coperchio del cassetto dei fogli.

1-7

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Installazione

INSTALLAZIONE DEL PIANO DI USCITA DEGLI STAMPATI



Con entrambe le mani piegate leggermente la parte centrale del piano di uscita in modo che le piccole sporgenze si inseriscano nelle aperture nella parte superiore della stampante. Poi lasciate il piano di uscita per fargli riprendere la sua posizione iniziale.

POSIZIONAMENTO DEL PIANO PER L'ALIMENTATORE

DEI DOCUMENTI

 Fissate il piano per l'alimentatore documenti nella parte posteriore del terminale, inserendo le

due piccole sporgenze nelle aperture apposite.

1-8

Installazione

POSIZIONAMENTO DEL PIANO PER L'USCITA

DEGLI ORIGINALI

 Fissate il piano per l'uscita degli originali nella parte superiore del terminale, inserendo le

due piccole sporgenze nelle aperture apposite.

rapida

CARICAMENTO FOGLI

 Esercitate una leggera pressione sulla guida laterale destra dei fogli per spostare le due

guide laterali dei fogli verso sinistra o verso destra.

 Posizionate una risma di fogli nel contenitore. Se usate carta intestata, fate attenzione che

il lato da stampare sia rivolto verso l'alto.

1-9

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Installazione

 Spingete le guide della carta vicino al bordo sinistro e a quello destro della risma di fogli in modo

che la stabilizzino.

Tipi di carta per la stampante:

Cassetto fogli, alimentatore automatico da 60 a 90 g/m Alimentatore manuale da 60 a 160 g/m

 Rimettete il coperchio del cassetto dei fogli.

Attenzione - Non aggiungere carta nel cassetto stampante quando la macchina sta stampando.

ALIMENTAZIONE MANUALE DEI FOGLI

Se volete eseguire la stampa su carta speciale, per es. carta colorata da 60 fino ad un max. di 160 g/m o su lucidi (adatti per la stampante laser), dovete usare l'alimentazione manuale a fogli singoli.

Procedete nel modo seguente:

 Posizionate il foglio o il lucido fra le guide laterali 1 e 2 che si trovano sul coperchio del cassetto

dei fogli e spingetelo nella stampante fino alla battuta.

 Se necessario potete regolare le guide dei fogli 1 o 2 in modo corrispondente alla larghezza del

foglio o del lucido.

1-10

Installazione

INSTALLAZIONE DELLA CASSETTA FOGLI SUPPLEMENTARE

(OPZIONALE)

Togliete il cassetto ed il contenitore fogli supplementari dall'imballo. Togliete le strisce di nastro adesivo che proteggono i singoli pezzi durante il trasporto.

Mettete il terminale sul cassetto di carta supplementare. Allineate le spine di agganciamento del cassetto addizionale rispetto ai rispettivi fori al di sotto della stampante.

Premete leggermente sulla piastra di compressione dei fogli che si trova nel rispettivo contenitore fino a quando scatti in posizione.

Togliete il coperchio del contenitore dei fogli.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Inserite una risma di max. 500 fogli nel contenitore. Nel togliere la carta dall'imballo fate attenzione che la facciata rivolta verso l'alto sia in questa posizione anche quando viene inserita nel contenitore.

Utilizzo Configurazione Consultazione

1-11

Installazione

Rimettete il coperchio e spingete il contenitore dei fogli nel cassetto supplementare.

Avvertenza: Prendete i contenitori dei fogli sem pre con tutte e due le mani quando li estraete o li rimettete n el cassetto

addizionale per i fogli.

1-12

Installazione

CONNESSIONE

Legenda per la figura precedente:

A: Presa per l'attacco del telefono B: Presa settore 1: Cavo del telefono (versione a seconda del paese) 2: Cavo d’alimentazione (versione a seconda del paese)

 Accertatevi che l'interruttore di accensione/spegnimento sia in posizione 0 (Off).

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

1-13

Installazione

COLLEGAMENTO ALLA RETE TELEFONICA E LAN

 Inserite un'estremità del cavo del telefono (1) nella presa (A) del fax e l'altra estremità nella presa

del telefono.

 Collegamento LAN (secondo modello). Collegate un’estremità del cavo LAN (fornito

dall’amministratore rete) alla presa (C) del fax e l’altra estremità alla presa della rete locale dedicata al fax.

COLLEGAMENTO ALLA RETE ED ALIMENTAZIONE DI CORRENTE

Attenzione - Tenete presente le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza e Ambiente.

 Inserite un'estremità del cavo d’alimentazione (2) nella presa (B) del fax e l'altra estremità nella

presa di corrente.

 Mettete l'interruttore in posizione 1 (On).

Dopo alcuni secondi, appena terminata la fase di preriscaldamento della stampante, vengono visualizzate la data e l'ora.

Per regolare la lingua e l’ora del terminale, si veda il capitolo Configurazione dell'apparecchio, pagina 3-1.

1-14

Installazione

MONTAGGIO DELL'UNITÀ DI STAMPA DUPLEX (A SECONDA

DEL MODELLO O COME OPZIONE)

Dopo il montaggio dell'unità di stampa duplex si possono stampare i fax ricevuti o le copie locali su entrambi i lati in modalità duplex.

 Spegnete l'apparecchio e staccate la spina dalla presa di corrente.  Estraete l'unità di stampa duplex dalla confezione e togliete la pellicola di protezione.

rapida

 Togliete la copertura del connettore (A) per scoprirlo.  Inserite i due perni di plastica (B) nelle apposite sedi (C).

Avvertenza: Il montaggio dell'unità di stampa duplex è possibi le soltanto s e avete install ato prim a di tu tto sott o l'appa -

recchio un cassetto di carta supplementare.

1-15

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Installazione

 Tenete ferma l'unità nelle sedi. Collegate il connettore (E) nella presa (D) del apparecchio.  Ribaltate verso la parte anteriore l'unità di stampa duplex fino alla sua chiusura alla parte

posteriore del apparecchio.

 Ribaltate il coperchio con i due tasti di bloccaggio nella vostra direzione.

1-16

Installazione

 Premete forte su entrambi i tasti di arresto azzurri (F). Così facendo fate una rotazione di

90 gradi in senso antiorario per bloccare l'unità di stampa duplex sul lato posteriore dell'apparecchio.

rapida

 Dopo aver bloccato l'unità chiudete il coperchio. L'unità di stampa duplex è pronta per

l'uso.

 Reinserite la spina nella presa di corrente e accendete l'apparecchio mediante l'interruttore

principale situato sul lato sinistro.

1-17

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Installazione

1-18

2 CONSULTAZIONE

RAPIDA

PRINCIPI DI NAVIGAZIONE

FUNZIONAMENTO BASE

Il navigatore permette all'utente di accedere ai menu che compaiono sullo schermo.

Il sistema di navigazione

Il navigatore è composto da 5 tasti con i quali si possono gestire le funzioni dei menu offerti dall'apparecchio.

2-1

Muoversi all'interno dei menu

Funzione Tasto Simbolo

Accesso al menu principale M

Consultazione rapida

Selezione della riga successiva di un menu

Selezione della riga precedente di un menu

Conferma dell'inserimento e passaggio al menu successivo

Ritorno al menu precedente C

Uscita dal menu attuale confermando l'operazione in corso

Uscita dal menu attuale senza confermare l'operazione in corso

Spostarsi in una casella di inserimento

Funzione Tasto Simbolo





Spostamento a destra del cursore

Spostamento a sinistra del cursore





2-2

Consultazione rapida

Conferma dell'inserimento OK

Funzione Tasto Simbolo

Cancellare un carattere spostando il cursore sulla sinistra

Conferma dell'inserimento e ritorno alla videata iniziale

Lo schermo di visualizzazione

Lo schermo è costituito da due righe di 16 caratteri ciascuna. Il cursore indica la riga selezionata.

1 RUBRICA 2 IMPOSTAZIONI

Con i tasti direzionali ecc.) (non visibili) in caso di menu con più di due possibilità di scelta.

 e  del navigatore si possono fare apparire le righe successive (3, 4,

L'ACCESSO ALLE FUNZIONI

L'accesso alle funzioni può avvenire in due modi diversi:

• Accesso guidato dai menu.

• Accesso diretto alle funzioni.

Accesso guidato dai menu

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Per sapere qual è il numero per richiamare direttamente una funzione si può stampare la guida dei menu.

 Premete il tasto M per visualizzare il menu delle funzioni.

1 RUBRICA 2IMPOSTAZIONI

 Spostate il cursore con l'aiuto delle frecce del navigatore  o  nella riga desiderata

del menu

3 TELECOPIA 5STAMPA

 Confermate la selezione premendo il tasto OK.

2-3

Consultazione rapida

 Spostate il cursore con l'aiuto delle frecce del navigatore  o  all'interno del menu

selezionato nella riga della funzione desiderata dello sottomenu corrispondente

51 LISTA FUNZ 52 GIORNALE

 Confermatela selezione premendo il tasto OK.

Accesso diretto tramite il numero

Per sapere qual è il numero per richiamare direttamente una fun zione si può stampare la guida dei menu (M 51 OK).

In modo di stand-by:

 Premete successivamente il tasto M, inserite il numero della funzione desiderata e confermate

con OK.

GUIDA DELLE FUNZIONI

MENU PRINCIPALE 1: RUBRICA

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

M 11 OK - AGGIUNG NOME Inserimento di un nome nella rubrica p. 4-2 M 12 OK M 13 OK M 14 OK M 15 OK

M 16 OK M 161 OK S M 162 OK C

M 17 OK

M 18 OK

- AGGIUNG LISTA Inserimento di un elenco diffusione p. 4-3

- MODIFICA Modifica di una scheda o di un gruppo p. 4-5

- CANCELLA Cancellazione di una scheda o di un gruppo p. 4-6

- STAMPA Stampa rubrica p. 4-6

- ARCHIVIA Archiviazione della rubrica su scheda chip

ALVA Memorizzazione della rubrica su scheda chip p. 4-1

ARICA Caricamento della rubrica da scheda chip p. 4-1

- IMPORTAZIONE Autorizzare l'importazione di una rubrica per posta

elettronica

- ESPORTAZIONE Esportazione della rubrica per posta elettronica p. 4-9

p. 4-8

MENU PRINCIPALE 2: IMPOSTAZIONI

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

M 21 OK - DATA/ORA Impostazione della data e dell'ora p. 3-2

M 22 OK

M 23 OK M 231 OK R

M 232 OK T M 233 OK F

M 24 OK M 241 OK R M 242 OK N M 243 OK R

- NUMERO/NOME Impostazione del nome e del numero dell'utente p. 3-3

- EMISSIONE Impostazioni per la trasmissione

APPORTO TX Impostazioni di stampa del rapporto di comunicazione

(si veda M 381 OK)

X MEMORIA Trasmissione da caricatore o da memoria p. 3-5

ASCIA ECO Impostazione delle fasce orarie economiche (si veda

M 32 OK)

- RICEZIONE Impostazioni per la ricezione

ICEZIONE CARTA Accettazione di ricezioni senza fogli p. 3-6 UMERO COPIE Numero di copie dei documenti ricevuti p. 3-7 ICEZIONE PC Selezione di ricezione PC p. 3-8

2-4

p. 3-5

Consultazione rapida

MENU PRINCIPALE 2: I

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

M 25 OK - RETE Parametro di rete

M 251 OK R

M 2511 OK T

M 252 OK P

M 253 OK R M 2531 OK C M 2532 OK I M 2533 OK S M 2534 OK R M 2535 OK I M 2536 OK N M 2537 OK N M 2538 OK W M 2539 OK W

M 254 OK S M 2541 OK I M 2542 OK P M 2543 OK S M 2544 OK F M 2545 OK O

M 29 OK M 20 OK

M 201 OK P

M 202 OK R

M 203 OK L

ETE TELEFONO Parametro per la rete telefonica

IPO RETE Impostazione del tipo di rete p. 3-3 REFISSO Impostazione del prefisso interno p. 3-4 ETE LOCALE Regolazione dei parametri della rete locale

ONFIG. Selezione della modalità di configurazione p. 3-11

NDIRIZZO IP Indirizzo IP del terminale p. 3-12

UBNET MASK Maschera sotto-rete p. 3-12

OUTER Indirizzo del router p. 3-12

NDIRIZZO IEEE Indirizzo IEEE del terminale (solo consultazione) p. 3-12

OME NETBIOS 1 Nome NetBIOS numero 1 p. 3-12 OME NETBIOS 2 Nome NetBIOS numero 2 p. 3-12

INS 1 Indirizzo del server dei nomi NetBIOS 1 p. 3-12 INS 2 Indirizzo del server dei nomi NetBIOS 2 p. 3-12

ERVER SNTP Configurazione del server SNTP p. 3-13

NDIRIZZO Indirizzo del serv er SNTP p. 3-13

ORTA Po rta del s erv er SNTP p. 3-13

TATO Stato del server SNTP p. 3-13

USO ORARIO Fuso orario p. 3-13 RA ESTIVA Impostazione dello scarto con l'ora estiva p. 3-13

- P. TECNICI Parametri tecnici p. 3-8

- GEOGRAFICO Impostazioni specifiche del paese p. 3-3

AESE La selezione del paese definisce le impostazioni

standard per rete, lingua e tastiera

ETE Impostazioni speciali della rete INGUA Impostazioni speciali della lingua

MENU PRINCIPALE 3: TELECOPIA

MPOSTAZIONI

rapida

p. 3-3

p. 3-3 p. 3-4

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

M 31 OK - EMISSIONE FAX Trasmissione a uno o a più destinatari p. 5-4 M 32 OK

M 33 OK M 34 OK M 35 OK M 36 OK M 37 OK

M 38 OK M 381 OK S M 382 OK A M 383 OK C

M 39 OK M 391 OK R

M 3911 OK A M 3912 OK D M 3913 OK C

- EMISSIONE ECO Trasmissione del documento nelle fasce orarie più

economiche

- POLLING RX Richiamo di documenti p. 5-19

- POLLING TX Preparazione di documenti per la trasmissione p. 5-19

- EMISS A MBOX Trasmissione a una mailbox p. 5-30

- POLLING MBOX Polling da una mailbox p. 5-30

- RIDIFFUSIONE Trasmissione multistazione p. 3-7

- RIC PROTETTA Gestione della ricezione protetta p. 3-5

TAMPA Stampa dei messaggi fax ricevuti in memoria p. 3-6

TTIVAZIONE Attivazione o disattivazione della segreteria p. 3-6

ODICE Registrazione di un codice di accesso p. 3-6

- RINVIO FAX Inoltro messaggi fax

EINSTRADARE Inoltro messaggi ricevuti p. 5-5

TTIVAZIONE Attivazione inoltro p. 5-5 ESTINATARIO Scelta del destinatario p. 5-6 OPIA Attivazione stampa o reindirizzamento fax p. 5-6

2-5

p. 3-5

Utilizzo Configurazione Consultazione

Consultazione rapida

MENU PRINCIPALE 3: T

ELECOPIA

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

M 392 OK RINVIO TX Invio con copia sistematica alla voce della rubrica p. 5-6 M 3921 OK A M 3922 OK D

TTIVAZIONE Attivazione inoltro p. 5-6

ESTINATARIO Scelta del destinatario p. 5-6

MENU PRINCIPAL 4 : SERVIZIO SMS

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

M 41 OK - EMISSIONE SMS Invio SMS p. 3-22 M 42 OK

M 43 OK M 431 OK S M 432 OK M M 433 OK T

M 44 OK

M 45 OK M 451 OK S M 452 OK S M 453 OK N M 454 OK I

M 46 OK M 461 OK C

M 4611 OK N M 4612 OK N

M 462 OK C

M 4621 OK N

- LEGGI SMS Accesso a SMS ricevuti p. 3-23

- CANCELLA SMS Cancella SMS p. 3-23

ELEZIONE Selezione di SMS da cancellare p. 3-23

ESSAG. LETTI Cancella SMS letti p. 3-23

UTTI Cancellazione di tutti gli SMS ricevuti p. 3-23

- STAMPA SMS Stampa SMS p. 3-24

- PARAMETRI Configurazione SMS p. 3-21

TAMPA AUTO Stampa automatica di SMS ricevuti p. 3-21 EGN. ACUST Segnale acustico alla ricezione SMS p. 3-21

OME MITT. Scelta di indicare o meno il mittente p. 3-21

NDIR.. TERM. In d i rizz o term inale p. 3-21

- SERVER Configurazione server SMS p. 3-24

ENTRO SMS 1 Numero del centro principale SMS p. 3-24

U INVIO Numero per inviare p. 3-24 U RICEZIONE Numero per ricevere p. 3-24

ENTRO SMS 2 Numero del centro secondario SMS p. 3-24

U RICEZIONE Numero per ricevere p. 3-24

MENU PRINCIPALE 5: STAMPA

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

M 51 OK - LISTA FUNZ Stampa della lista funzioni p. 5-16

M 52 OK

M 53 OK

M 54 OK

M 55 OK

M 56 OK

M 57 OK

M 58 OK

M 59 OK

- GIORNALE Stampa dei giornali di comunicazione p. 5-16

- RUBRICA Stampa rubrica p. 4-6

- IMPOSTAZIONI Stampa della lista delle impostazioni p. 5-16

- FILE Stampa della lista file (si veda M 65 OK) p. 5-11

- LISTA MAILBOX Stampa della lista delle mailbox (si veda M 75 OK) p. 5-29

- CARATTERI PCL Stampa caratteri PCL interni p. 5-18

- CARAT SG SCRIPT Stampa caratteri SG Script interni p. 5-18

- CODICI DIP. Stampa di un codice reparto utente p. 5-26

2-6

Consultazione rapida

MENU PRINCIPALE 6: FILE

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

M 61 OK - ESEGUI Esecuzione di un file in attesa p. 5-10

M 62 OK

M 63 OK

M 64 OK

M 65 OK

- MODIFICA Modifica di un file in attesa p. 5-11

- CANCELLA Cancellazione di un comando in attesa p. 5-11

- STAMPA FILE Stampa di un documento in attesa p. 5-11

- STAMPA LISTA Stampa della lista dei comandi p. 5-11

MENU PRINCIPALE 7: MAILBOX

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

M 71 OK - CREARE MBX Creazione e modifica di una MBX p. 5-28

M 72 OK

M 73 OK

M 74 OK

M 75 OK

- DEPOSITO MBX Memorizzazione di un documento in una mailbox p. 5-30

- STAMPARE MBX Stampa del contenuto di una mailbox p. 5-29

- CANCELL. MBX Eliminazione di una mailbox vuota p. 5-29

- STP LISTA MBX Stampare la lista delle MBX p. 5-29

MENU PRINCIPALE 8: FUNZ. AVANZATE

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

M 80 OK - CALIBRAZIONE Calibrazione dello scanner p. 6-16

M 81 OK

M 811 OK C M 812 OK B M 813 OK B M 814 OK B M 815 OK B

M 82 OK M 821 OK P M 822 OK P M 823 OK P M 824 OK P

M 84 OK M 841 OK S M 842 OK S

M 85 OK

M 87 OK M 871 OK SCAN TO PC Invio del documento analizzato verso un’applicazione PCp. 5-22

- PROTEZIONE Attivazione protezione all'accesso p. 5-20

OD. BLOCCO Codice di protezione all'accesso p. 5-20 LOCCO TASTI Attivazione della protezione tastiera p. 5-20 LOCCO NUM. Attivazione del blocco composizione numeri p. 5-21 LOCCO PARAMETRI Selezione blocco parametri p. 5-21 LOCCO SMS Attivazione del blocco SMS p. 5-21

- CONTATORI Visualizzazione dei contatori p. 5-18

AG STAMPATE Contatore del numero di pagine stampate p. 5-18 G SCANSION. Contatore del numero di pagine scansionate p. 5-18 AGINE IN TX Contatore del numero di pagine trasmesse p. 5-18 AGINE IN RX Contatore del numero di pagine ricevute p. 5-18

- SCAN. E STAMP. Impostazioni scanner e stampante p. 5-14

CANNER Impostazioni scanner p. 5-14

TAMPANTE Impostazioni stampante p. 5-14

- CONSUMABILI Stato dei materiali di consumo p. 6-2

- SCAN TO

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

M 872 OK S

M 88 OK

- CODICI DIP. Parametri dei codici reparto

M 881 OK A M 882 OK N M 883 OK C M 884 OK S

CAN TO FTP Invio del documento analizzato verso un indirizzo FTP p. 5-9

TTIVAZIONE Attivazione/deattivazione dei codici di reparto p. 5-22

UOVO DIP. Crea o modifica un codice reparto p. 5-23

ANCELLARE Elimina un codice reparto p. 5-24

TAMPA Stampa l'elenco dei codici reparto p. 5-25

2-7

Consultazione rapida

MENU PRINCIPAL 9 : INTERNET

Funzioni Descrizione della funzione Pagina

M 91 OK - PROVIDER Scelta del provider p. 3-15 M 92 OK

- IMPOST. PROVIDER Inizializzazione del provider

M 921 OK CONNESSIONE Parametri di connessione del provider Internet p. 3-15 M 9211 OK N M 9212 OK I M 9213 OK P

M 922 OK M M 9221 OK I M 9222 OK P M 9223 OK I

M 923 OK S

UMERO TEL Numero telefonico del provider

DENTIFICAZIONE Identificativo del provider

ASSWORD Password del provider

ESSAGGERIA Parametri della messaggeria p. 3-15

DENTIFICAZIONE Identificativo centrale messaggi

ASSWORD Password della centrale messaggi

NDIRIZZO Indirizzo E-mail della centrale messaggi

ERVER Parametri per SMTP, POP3 e DNS p. 3-15

M 9231 OK SMTP Server SMTP M 9232 OK POP3 Server POP3 M 9233 OK DNS 1 DNS primario M 9234 OK DNS 2 DNS secondario

M 924 OK A M 9241 OK

M 93 OK M 94 OK

UTHENT. SMTP Accesso ai parametri di autenticazione SMTP p. 3-15

ATTIVAZIONE Attivazione autenticazione SMTP

- ACCESSO IMMED.

- IMPOSTAZIONI

Accesso immediato al provider Impostazioni Internet

M 941 OK TIPO CONNESSIONE Scelta del tipo di connessione p. 3-17

M 942 OK T

M 943 OK P

M 944 OK A

M 945 OK S

M 95 OK M 96 OK

A. Questi menu/funzioni appaiono solo se avete già impostato un provider.

IPO TRASM. Scelta del tipo di trasmissione p. 3-18

ERIODO Scelta della durata di connessione p. 3-18 VV. RECAPITO Impostazione della stampa di avviso recapito p. 3-18 TAMPA Stampa dei parametri Internet p. 3-18

- INVIO E-MAIL

- ORDINA MAIL

Trasmissione di E-mail Scelta del tipo di ricezione

p. 3-20

p. 5-8 p. 3-18

2-8

3 CONFIGURAZIONE

DELL'APPARECCHIO

Per ottenere una trasmissione ed una ricezione di qualità, consigliamo di parametrare correttamente l'apparecchio.

I parametri dell'apparecchio possono essere configurati sia localmente tramite nav i gazione nei menu, che a distanza.

La configurazione a distanza viene realizzata grazie al embedded server Web, via un PC iscritto sulla rete (secondo il modello).

CONFUGURAZIONE A DISTANZA (SECONDO

IL MODELO)

EMBEDDED SERVER WEB

Potete configurare gli stessi parametri sia a distanza che localmente.

3-1

Condizioni richieste

Per poter configurare l'apparecchio a distanza, occorre:

• Possedere un navigatore Web (Internet Explorer versione 4 o superiore per un funzionamento ottimale),

• Definire i parametri di regolazione della Rete Locale della macchina (indirizzo IP, maschera di sottorete, ecc.). Questi parametri vengono forniti dall'amministratore della rete. Con queste informazioni, si veda il capitolo Impostazioni rete locale, pagina 3-11 per riempire i campi necessari.

Accedere al Server Web

 Aprire il navigatore Web a partire dal PC iscritto sulla rete.  Inserire l'indirizzo IP del terminale da configurare nel campo Indirizzoo.  Confermare premendo su Enter.  La finestra principale viene visualizzata. Selezionare la lingua dell'interfaccia.  Modificare i parametri allo schermo e confermare.

IMPOSTAZIONI GENERALI

Configurazione dell'apparecchio

Alla prima messa sotto tensione, impostare la data e l’ora, la rete telefonica, la lingua e verificare gli altri parametri di cui sotto.

PRIMA DELLA TRASMISSIONE

Data/Ora

È possibile modificare in qualsiasi momento la data e l'ora impostate nel fax.

Per modificare la data e l'ora:

 Inserire in successione le cifre corrispondenti alla data e all'ora desiderate,

(per esempio, per l'8 novembre 2006 alle ore 9.33, premere i tasti 0 8 1 1 0 6 0 9 3 3), e confermare premendo il tasto OK.

Numero del proprio fax/nome

Potete configurare l'apparecchio in modo tale che il vostro numero di fax ed il vostro nome/il nome della vostra ditta vengano stampati su tutti i fax trasmessi. Per questo devono venire memorizzati questi dati (numero e nome) e sull'apparecchio deve essere attivata l'impostazione veda il capitolo Parametri tecnici, pagina 3-8).

3-2

M 21 OK - IMPOSTAZIONI / DATA/ORA

INVIA INTESTAZIONE (si

Configurazione dell'apparecchio

Per memorizzare il numero del fax ed il nome:

M 22 OK - IMPOSTAZIONI / NUMERO/NOME

 Inserite il vostro numero di fax (20 cifre al massimo) e confermate con il tasto OK.  Inserite il vostro nome (20 caratteri al massimo) e confermate con il tasto OK.

Tipo di rete

L'apparecchio può essere connesso ad un collegamento principale o ad una presa derivata (impianto telefonico), impostando il rispettivo tipo di rete.

Per impostare il tipo di rete:

M 2511 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE TELEFONO / TIPO RETE

 Selezionare l'opzione desiderata PABX o PSTN, e confermare la scelta premendo il

tasto OK.

Impostazioni geografiche

Queste impostazioni consentono all'utente di utilizzare l'apparecchio in vari paesi preimpostati ed in diverse lingue.

Paese

Scegliendo un paese vengono impostati:

• i parametri della rispettiva rete telefonica pubblica e

• la lingua standard.

Per impostare il paese:

M 201 OK - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / PAESE

 Selezionare l'opzione desiderata e confermare con il tasto OK.

Avvertenza: Se non appare il paese desiderato, selezionare l'opzione "altri".

rapida

RubricaMamutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Rete

Con questa funzione è possibile impostare separatamente la rete telefonica pubblica desiderata in modo che l'apparecchio possa comunicare attraverso la rete pubblica del rispettivo paese in conformità alle norme in esso in vigore.

Avvertenza: Questa impostazione è diversa dal parametro TIPO DI RETE (pagina 3-3) che permette di scegliere tra la

rete privata e quella pubblica.

Per selezionare la rete:

M 202 OK - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / RETE

 Selezionare l'opzione desiderata e confermare con il tasto OK.

3-3

Utilizzo Configurazione Consultazione

Lingua

Con questa funzione si può scegliere una lingua diversa da quella che viene data automaticamente dall'impostazione

Per impostare la lingua:

 Selezionare l'opzione desiderata e confermare con il tasto OK.

Prefisso locale

Questa funzione permette di programmare l'inserimento automatico di un prefisso locale (da definire), per uscrire automaticamente dalla rete telefonica dell’impresa, a condizione che:

• i numeri interni, per i quali non occorre il prefisso locale, siano brevi, inferiori alla lunghezza minima (da definire, per es. in Germania meno di 8 cifre),

• i numeri esterni, per il quali occorre il prefisso locale, siano numeri lunghi, superiori o uguali alla lunghezza minima (da definire, per es. in Germania più di 8 cifre).

La programmazione del prefisso locale del fax si effettua in due fasi:

• definizione della lunghezza minima (maggiore o uguale) dei numeri di telefono esterni,

• definizione del prefisso locale per uscire dalla rete telefonica interna. Questo prefisso sarà aggiunto automaticamente non appena si comporrà un numero esterno.

Attenzione - Se avete programmato un prefisso locale, questo non deve venire inserito nel

memorizzare i numeri nella rubrica: esso infatti sarà composto automaticamente per ciascun numero.

Configurazione dell'apparecchio

PAESE.

M 203 OK - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / LINGUA

Impostare la lunghezza minima ed il prefisso locale

M 252 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / PREFISSO

 Potete modificare l'impostazione standard per la lunghezza minima dei numeri telefonici esterni

e confermarla con il tasto OK. La lunghezza minima può essere impostata tra 1 e 30.

 Inserire il prefisso locale necessario al vostro impianto telefonico (al massimo 5 caratteri) per

connettersi alla rete telefonica pubblica e confermare premendo il tasto OK.

Rapporto di trasmissione

Per le comunicazioni avvenute tramite la rete telefonica pubblica è possibile stampare un rapporto di trasmissione.

Per la stampa dei rapporti di trasmissione avete a disposizione diverse opzioni:

SÌ, viene stampato un rapporto quando la trasmissione è avvenuta correttamente oppure quando è

• stata interrotta definitivamente (per ogni trasmissione viene stampato un solo rapporto),

• NO, non viene stampato alcun rapporto, ma tutte le trasmissioni vengono registrate dall'apparecchio nel relativo giornale (si veda il capitolo Giornali, pagina 5-16),

• SEMPRE, viene stampato un rapporto per ogni tentativo di trasmissione (anche se l trasmissione non è riuscita),

•

SE INSUCCESSO, il rapporto di trasmissione viene stampato solo se la trasmissione non è riuscita

ed i tentativi di trasmissione sono stati interrotti definitivamente.

3-4

Configurazione dell'apparecchio

Ad ogni rapporto di trasmissione eseguito a partire dalla memoria viene associata automaticamente l'immagine ridotta della prima pagina del documento.

Per selezionare il tipo di rapporto di trasmissione:

M 231 OK - IMPOSTAZIONI / EMISSIONE / RAPPORTO TX

 selezionare l'opzione desiderata tra SÌ, NO, SEMPRE o SE INSUCCESSO e confermare con

il tasto OK.

Inviare documenti dalla memoria o dall'inseritore

Potete scegliere se i documenti devono essere inviati dalla memoria o dall'inseritore:

• da mem., la trasmissione si può effettuare solo dopo la memorizzazione del documento e

l'inserimento del numero telefonico. Gli originali rimangono quindi poi a disposizione,

•

da adf.

dello scanner, a inserimento continuo (si veda il capitolo

documento

In questo modo si possono inviare anche documenti di grandi dimensioni (superiori alla capacità della memoria).

Per selezionare il tipo di caricamento dei documenti:

, pagina 5-1), la trasmissione avviene dopo l'inserimento del numero telefonico.

M 232 OK - IMPOSTAZIONI / EMISSIONE / TX MEMORIA

Posizionamento del

 Selezionare l'opzione desiderata tra: DA MEM. o DA ADF. e confermare con il tasto OK.

Avvertenza: Con l'impostazione "Inseritore" il rapporto di trasmissione non comprende l'immagine ridotta.

Fascia oraria economica

rapida

Questa funzione consente di rinviare la trasmissione di un fax alla fascia oraria a tariffa ridotta per ridurre il costo della comunicazione.

La fascia economica per i collegamenti alla rete telefonica pubblica (ore di minor flusso) è programmata per default tra le ore 19.00 e le ore 7.30. Tuttavia è possibile modificare questa

impostazione secondo le vostre esigenze Modifica della fascia economica:

M 233 OK - IMPOSTAZIONI / EMISSIONE / FASCIA ECO

 Inserite la fascia oraria desiderata e confermate con il tasto OK.

Utilizzo della fascia oraria economica:

 Inserite il numero telefonico del destinatario e confermate con il tasto OK.

PRIMA DELLA RICEZIONE

Segreteria fax (memoria dei fax)

La segreteria fax consente di mantenere la riservatezza dei documenti ricevuti memorizzandoli, senza stamparli sistematicamente alla ricezione.

3-5

M 32 OK - TELECOPIA / EMISSIONE ECO

RubricaMamutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Configurazione dell'apparecchio

La spia "Messaggi fax" indica lo stato delle segreteria fax:

• Accesa: non ci sono documenti nella memoria dell'apparecchio.

• Lampeggia: il fax contiene dei documenti in memoria oppure una ricezione è in corso.

• Spento: memoria piena, il fax non è in grado di ricevere altri documenti.

Per garantire la riservatezza dei documenti ricevuti si può utilizzare un codice di accesso a 4 cifre. Una volta registrato, questo codice di accesso sarà richiesto all'utente per:

• stampare i messaggi fax ricevuti e inseriti in memoria,

• attivare o disattivare la segreteria fax.

Registrazione di un codice di accesso

M 383 OK - TELECOPIA / RIC PROTETTA / CODICE

 Inserite il codice desiderato (4 cifre) e confermate con il tasto OK.

Attivazione o disattivazione della segreteria

M 382 OK - TELECOPIA / RIC PROTETTA / ATTIVAZIONE

 Se è stato registrato un codice di accesso alla segreteria fax, digitare il codice e confermarlo

premendo il tasto OK.

 Selezionare l'opzione desiderata tra: SÌ o NO, e confermare premendo il tasto OK.

Stampa dei messaggi fax ricevuti in memoria

M 381 OK - TELECOPIA / RIC PROTETTA / STAMPA

 Se è stato impostato un codice di accesso alla segreteria fax, digitare il codice e confermarlo

premendo il tasto OK.

I documenti ricevuti in memoria vengono stampati.

Ricezione senza fogli

Questo fax permette di scegliere se accettare o rifiutare la ricezione di documenti quando non si può utilizzare la stampante (per es. se manca la carta).

Quando non si può utilizzare la stampante del fax, si può dunque scegliere tra due modi ri ricezione:

• modo di ricezione

Per impostare il modo di ricezione:

 Selezionare l'opzione desiderata tra: NO RX o IN MEMORIA, e confermare premendo il tasto OK.

Avvertenza: Se mancano i fogli, il fax emette un bip ed un messaggio compare sullo schermo.

I fax ricevuti sono allora conservati in memoria (il simbolo "Messaggi fax" lampeggia) per essere poi stampati appena vengono inseriti i fogli.

IN MEMORIA: i fax ricevuti si registrano in memoria, NO RX: il fax rifiuta le chiamate in arrivo.

M 241 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / RICEZIONE CARTA

3-6

Configurazione dell'apparecchio

Numero di copie

I documenti ricevuti possono essere stampati in varie copie (da 1 a 99).

Per impostare il numero di copie di ciascun documento ricevuto:

 Digitare il numero di copie desiderato e confermare premendo il tasto OK.

Per ogni documento ricevuto il fax stamperà il numero di copie impostato dall'utente.

Ridiffusione

È possibile rilanciare la trasmissione del fax (iniziatore), ossia trasmettere il documento ai propri interlocutori tramite un altro apparecchio fax e secondo una precisa lista di diffusione. A tal fine il fax iniziatore ed il fax ricevente devono entrambi disporre della funzione di "ridiffusione".

Per effettuare la ridiffusione è necessario quindi fornire al fax ricevente il documento da trasmettere e il numero della lista di diffusione. Il fax ricevente procederà allora alla trasmissione di tale documento a tutti gli interlocutori che appartengono alla stessa lista di diffusione designata.

Una volta attivata la ridiffusione e non appena il documento arriva al fax ricevente esso è innanzitutto stampato e poi ritrasmesso a tutti gli interlocutori della lista.

Per attivare una ridiffusione dal proprio fax:

 Posizionare il documento da diffondere (si veda il capitolo Posizionamento del

documento, pagina 5-1).

 Selezionare il M 37 OK - TELECOPIA / RIDIFFUSIONE.  Inserire il numero del fax ricevente verso il quale si desidera effettuare una ridi ffusione o

scegliere un'altra delle modalità di composizione (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-2) e confermare premendo il tasto OK.

 Inserire il numero della lista di diffusione che il fax ricevente dovrà utilizzare e confermare

premendo il tasto OK.

 Oltre all'ora attuale potete inserire l'orario in cui si desidera trasmettere il documento e poi

confermare premendo il tasto OK.

 Si può anche selezionare il tipo di caricamento, DA ADF. o DA MEM., confermando poi con

il tasto OK.

 È possibile inserire il numero di pagine del documento che deve essere trasmesso.  Premere il tasto per attivare la ridiffusione.

Il documento nel caricatore è trasmesso immediatamente o più tardi (a seconda dell'impostazione) al fax relè che effettuerà la ridiffusione.

M 242 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / NUMERO COPIE

rapida

RubricaMamutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

3-7

Ricezione Fax o PC (secondo il modello)

M 243 OK - IMPOSTAZIONI / RICEZIONE / RICEZIONE PC

Con questo menu e per mezzo del relativo software sul vostro PC (a seconda del modello già compreso tra gli elementi forniti o disponibile come opzione) potete selezionare l'apparecchio che riceve i documenti:

• il fax,

• il PC,

• il PC se possibile, oppure il fax.

Per ulteriori informazioni, consultare le istruzioni per l'uso fornite con il kit software.

PARAMETRI TECNICI

Il fax è già parametrizzato per default quando è consegnato all'utente. Tuttavia è possibile adattarlo alle proprie esigenze regolando i parametri tecnici.

Per regolare i parametri tecnici:

 Selezionare il parametro desiderato e confermare premendo il tasto OK.  Tramite i tasti  o , modificare l'impostazione del parametro desiderato secondo la tabella

seguente e poi confermare premendo il tasto OK.

Configurazione dell'apparecchio

M 29 OK - IMPOSTAZIONI / P. TECNICI

Parametri Impostazione Significato

1 - RISOLUZIONE

2 - INTESTAZIONE TX

3 - VELOCITÀ DI TRASMISSIONE

4 - PROTEZIONE ECO

6 - PROTEZ. DA ECO

1 - NORMALE 2 - ALTA 3 - S.ALTA 4 - FOTO

1 - CON 2 - SENZA

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

1 - CON 2 - SENZA

Impostazione standard della risoluzione di scansione dei documenti da trasmettere.

Se questo parametro è attivo, tutti i documenti ricevuti dai destinatari sono stampati con un'intestazione che indica il vostro nome ed il numero, la data ed il numero di pagine inviate.

Selezione della velocità di trasmissione dei fax. Se la qualità della linea telefonica è buona (senza eco) le comunicazioni avvengono generalmente con la massima velocità.

Tuttavia in alcuni casi può essere necessario limitare la velocità di trasmissione.

Se questo parametro è attivo, l'eco in linea sarà attenuato nelle comunicazioni a lunga distanza.

Per certe chiamate a lunga distanza (via satellite) l'eco può ostacolare la comunicazione.

3-8

Configurazione dell'apparecchio

Parametri Impostazione Significato

7 - VISUALIZ. IN COM.

8 - ECO ENERGIA

10 - INTESTAZIONE RX

11 - VELOCITÀ RICEZ.

12 - N. SQUILLI

20 - CORREZIONE ERRORI

1 - VELOCITÀ 2 - N. PAGINA

1 - SENZA 2 - TEMPO 5 MINUTI 3 - TEMPO

15 MINUTI 4 - TEMPO

30 MINUTI 5 - FASCIA ORARIA

1 - CON 2 - SENZA

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

DA 2 A 5

1 - CON 2 - SENZA

Scelta tra la visualizzazione della velocità di comunicazione ed il numero della pagina in fase di trasmissione.

Allo scadere del tempo (espresso in minuti) di INATTIVITÀ oppure dopo l'intervallo di tempo scelto dall'utente, l'apparecchio passa automaticamente in modalità standby.

Se questo parametro è attivo, tutti i documenti ricevuti dal fax vengono stampati con un'intestazione recante il nome ed il numero del mittente (se disponibile), la data di stampa (la data di ricezione del vostro fax) ed il numero delle pagine ricevute.

Selezione della velocità di ricezione dei fax. Se la qualità della linea telefonica è buona (senza eco) le comunicazioni avvengono generalmente con la massima velocità.

Tuttavia in alcuni casi può essere necessario limitare la velocità di ricezione.

Numero di squilli necessari per attivare automaticamente l'apparecchio.

Questo parametro, se attivato, consente di correggere gli errori di comunicazione dovuti alla linea telefonica disturbata. Si utilizza questo parametro quando le linee non sono di ottima qualità o sono disturbate da ru mori. Con questa impostazione i tempi di trasmissione possono essere più lunghi.

rapida

RubricaMamutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

70 - NET VALIDO

71 - NET ATTIVO

72 - VELOCITÀ DATI

DA 06:01 A 21:59

7 GG SU 7 LUN - VEN

1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200 0 - 600

Permette di regolare la fascia oraria di connessione periodica del fax ad Internet ed è applicabile soltanto in modo periodico attivando il menù "Tipo di connessione internet" (

M 941).

Permette di scegliere i giorni durante i quali le connessioni internet periodiche sono attive ed è applicabile soltanto in modo periodico attivando il menù "Tipo di connessione internet" (

M 941).

Selezione della velocità massima di comunicazione tramite Internet.

Se la qualità della linea telefonica è buona (senza eco) le comunicazioni avvengono generalmente con la massima velocità.

Tuttavia per certe comunicazioni via Internet (scarsa qualità delle linea o configurazione inesatta del provider) può essere necessario limitare la velocità.

3-9

Utilizzo Configurazione Consultazione

Configurazione dell'apparecchio

Parametri Impostazione Significato

73 - AGGIUNTE E-MAIL

74 - CANCELLA MAILBOX

75 - TESTO ALLEGAT

76 - FORMATO ALL.

77 - LAN SPEED

1 - CON 2 - SENZA

1 - CON

2 - SENZA

1 - CON 2 - SENZA

1 - IMAGE 2 - PDF

AUTO 100 FULL 100 HALF 10 FULL 10 HALF

Se attivato, questo parametro consente, durante una comunicazione, di registrare automaticamente nella rubrica l'indirizzo Internet (se esiste) di un interlocutore fax.

Quando il telefax riceve un'E-mail con un allegato informatico che non sa gestire, cancella il messaggio dalla MBX del provider, stampa e trasmette al mittente un messaggio di errore nella lettura.

In caso di ricezione di un'E-mail, il telefax non cancella il messaggio dalla MBX. L'apparecchio stampa un Messaggio per avvertire che è impossibile leggere il documento e chiede all'utente di recuperare questo messaggio con gli strumenti informatici.

Questo parametro è utile solo se l'utente è in possesso di dispositivi informatici. La capacità di memoria offerta dal provider è limitata. Se non svuotate regolarmente la vostra MBX, si rischia di saturarla nel lungo termine e di impedire la ricezione di nuovi messaggi.

Elaborazione o nessuna elaborazione e stampa degli allegati di testo nei documenti internet ricevuti.

Formato standard dei documenti inviati tramite internet: PDF: monocromo o colore. IMAGE: monocromo (TIFF) o colore (JPEG).

Definisce la velocità del terminale di comunicazione sulla base di quella della rete LAN utilizzata.

80 - RISPARMI TONE

90 - RAW PORT 91 - TIMEOUT ERR.

92 - TIMEOUT

ATTES 93 - SOSTIT

FORMAT. 94 - CLASSE

STAMP.

A. Secondo il modello o l’opzione.

1 - CON 2 - SENZA

9100

30 min

15 sec

1 - NO 2 - LETTER / A4

1 - KIT PC SOLO 2 - PCL/KIT PC

Schiarisce la stampa per risparmiare il toner.

Numero della porta della stampante nella rete RAW.

Durata dell'attesa prima che la stampa in corso del documento sia interrotta, in caso di errore della stampante in modalità di stampa da PC.

Durata dell'attesa dei dati dal PC prima che l'ordine di stampa del PC venga interrotto.

Bio del formato della pagina.

Stampa con modo GDI. Stampa con modo PCL/Postscript.

3-10

Configurazione dell'apparecchio

IMPOSTAZIONI RETE LOCALE (A SECONDA

DEL MODELLO)

Il vostro apparecchio appartiene ad una nuova generazione di fax che si possono integrare nella rete locale dell'utente, come un PC. Infatti grazie alla scheda integrata di accesso alla rete locale, potete inviare i vostri documenti tramite un server di messaggeria locale SMTP/POP3 (interno o esterno a seconda delle impostazioni del proprio server di messaggeria).

Per sfruttare appieno le opzioni di rete disponibili, devono essere effettuate le impostazioni descritte nelle sezioni seguenti:

• le impostazioni per la rete locale, per integrare il fax alla propria rete locale,

• le impostazioni di messaggeria, affinché tutte le E-mails siano gestite automaticamente dal

server di messaggeria.

Attenzione - Nonostante siano piuttosto semplici, le impostazioni di rete necessitano a volte

di una buona conoscenza della configurazione della propria rete. Se nella vostra azienda c'è una persona che se ne occupa, si consiglia di consultarla per le seguenti impostazioni.

IMPOSTAZIONI RETE LOCALE

rapida

Configurazione automatica

Si consiglia di effettuare una configurazione manuale dell'apparecchio.Tuttavia potete usare la configurazione automatica dei parametri per la rete locale se si dispone, sulla propria rete locale, di un server di messaggeria di tipo DHCP o BOOTP che è in grado di attribuire dinamicamente degli indirizzi alle periferiche presenti in rete.

Per configurare automaticamente i parametri di rete locale:

M 2531 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / CONFIG.

 Selezionare AUTOMATICO, poi confermare premendo OK. L'apparecchio cerca sulla rete

locale un server DHCP o BOOTP che gli possa attribuire dinamicamente i parametri necessari (sul display appare

 Verificare, quando non appare più il messaggio AUTOCONF. IN CORSO sul display, se i

parametri Indirizzo IP, Subnet mask e router siano registrati correttamente. Altrimenti è necessario effettuare una configurazione manuale (si veda il punto successivo).

AUTOCONF. IN CORSO).

3-11

RubricaMamutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Configurazione manuale

Per configurare il vostro apparecchio manualmente, dovete disporre delle informazioni abituali che permettono di parametrizzare una periferica (indirizzo IP, Subnet mask, router).

Per configurare manualmente i parametri di rete locale:

M 2531 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / CONFIG.

 Selezionare MANUALE, poi confermare premendo OK.

Indirizzo IP

M 2532 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / INDIRIZZO IP

 Impostare l'indirizzo IP del proprio apparecchio e confermare premendo OK.

Subnet mask

M 2533 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / SUBNET MASK

 Impostare l'indirizzo della vostra subnet, e confermare premendo OK.

Indirizzo del router

M 2534 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / ROUTER

 Impostare l'indirizzo IP del router di rete, identificabile dal PC.

Indirizzo IEEE (o indirizzo Ethernet) o MAC

Configurazione dell'apparecchio

La scheda Ethernet (di rete) del vostro apparecchio contiene già un indirizzo IEEE che non si può modificare, ma che può essere consultato.

Nomi Netbios

Questi nomi, utilizzabili con le opzioni di rete, permettono di identificare il vostro apparecchio fax da un personal computer collegato ad una rete locale (per esempio sotto il nome "S TAM P-RETE-1").

 Inserite il nome desiderato (massimo 15 caratteri) e confermate con il tasto OK.

I server WINS1 e WINS2, utilizzati con le opzioni di rete, consentono di accedere a dei terminali che risiedono su sottoreti diverse tramite i rispettivi nomi Netbios.

Questi 2 indirizzi devono essere compilati per la funzione Scan to Disk.

 Immettere l'indirizzo IP dei server, quindi confermare con OK.

M 2535 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / INDIRIZZO IEEE

M 2536 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / NOME NETBIOS 1 M 2537 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / NOME NETBIOS 2

M 2538 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / WINS 1 M 2539 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / RETE LOCALE / WINS 2

3-12

Configurazione dell'apparecchio

Configurazione del server SNTP

Il terminale può aggiornarsi automaticamente connettendosi a un server SNTP.

Indirizzo del server

M 2541 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / SERVER SNTP / INDIRIZZO

 Digitare il nome del server SNTP, quindi confermare tramite OK.

Il nome può essere espresso sotto forma di un indirizzo IP, di un indir i zzo DNS o di un nome NetBIOS.

Porta del server

M 2542 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / SERVER SNTP / PORTA

 Digitare il numero della porta del server, quindi confermare tramite OK.

Le porta predefinita è la porta 123.

Attivazione dell'accesso al server

M 2543 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / SERVER SNTP / STATO

 Per attivare il server SNTP, scegliere CON nel menu a discesa, quindi confermare

tramite OK.

Fuso orario

M 2544 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / SERVER SNTP / FUSO ORARIO

 Nell'elenco a discesa, scegliere il fuso orario della regione in cui si trova il terminale,

quindi confermare tramite OK

Se si è attivata la gestione automatica dell'orario estivo (menu 212), l'impostazione FUSO ORARIO è inizializzata automaticamente.

Ora estiva

M 2545 OK - IMPOSTAZIONI / RETE / SERVER SNTP / ORA ESTIVA

 Nell'elenco a discesa, scegliere il parametro orario appropriato tra ora invernale, ora estiva

+1 e ora estiva +2, quindi confermare tramite OK.

Avvertenza: Questo menu non viene visualizzato se il menu 212 è attivo.

rapida

RubricaMamutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

3-13

Utilizzo Configurazione Consultazione

Configurazione dell'apparecchio

MESSAGGERIA E INTERNET

Con il vostro apparecchio fax potete utilizzare Internet per inviare e ricevere documenti in tutto il mondo tramite E-mail. Una E-mail è un messaggio di posta elettronica inviata attraverso Internet ad un indirizzo E-mail (una mailbox Internet personale). L'accesso ad internet avviene tramite un provider Internet. Quest' ultimo mette a disposizione dell'utente un server o un computer a cui si può accedere tramite la propria linea telefonica per poi connettersi a Internet e consultare la propria mailbox telematica.

Per poter comunicare col mondo intero via Internet è necessario:

• avere sottoscritto un abbonamento Internet presso un provider,

• aver verificato che tutte le impostazioni dell'apparecchio siano conformi alle indicazioni fornite dal proprio provider,

• effettuare, all'occorrenza, le impostazioni per l'accesso ad Internet.

A questo punto è possibile collegarsi ad Internet ed inviare e ricevere fax Internet e E-mail. Tali operazioni sono effettuabili durante una connessione ad Internet.

PARAMETRI D'ACCESSO

Si devono definire o almeno verificare tutti i parametri necessari all'identificazione dell'utente in rete. Tali parametri vi saranno forniti dal provider non appena avrete sottoscritto un abbonamento Internet.

I parametri d'accesso si dividono in 4 categorie:

•

connessioni,

parola d'ordine personale che consente il collegamento alla rete (password),

• messaggeria, che permette di definire l'identificativo di messaggeria, la parola d'ordine (password) di messaggeria e l'indirizzo E-mail,

• server, che consentono di stabilire il nome o l'indirizzo IP dei server SMTP (trasmissione) e POP3 (ricezione nella propria mailbox) in Internet nonché quello dei server DNS PRIMARIO e DNS SECONDARIO. Tale indirizzo è costituito da 4 gruppi di massimo 3 cifre separati da punti,

• autentificazione SMTP, consente l'impiego del protocollo di autentificazione, in caso che il server SMTP utilizzato per l'invio di E-mail lo richieda.

Quando il fornitore d’accesso è parametri di connessione e messaggistica.

che permettono di definire il numero telefonico, l'identificativo della connessione e la

ALTRO, i parametri server vengono proposti automaticamente dopo i

3-14

Configurazione dell'apparecchio

Accesso ai parametri di connessione e messaggistica

M 91 OK - INTERNET / PROVIDER

 Selezionare il fornitore Internet dalla lista proposta: ACCESSO PROTETTO, PROVIDER 1,

PROVIDER 2, PROVIDER 3, PROVIDER 4, PROVIDER 5, PROVIDER 6, o RETE LOCALE,

e confermate premendo il tasto OK. L'impostazione Internet del vostro apparecchio.

ACCESSO PROTETTO permette di bloccare l'utilizzo delle funzioni

M 921 OK - INTERNET / IMPOST. PROVIDER / CONNESSIONE

 Inserite il NUMERO TELEFONICO e confermate premendo OK.  Inserite l’IDENTIFICANTIVO di connessione

e confermate premendo OK.

 Inserite la PASSWORD per la connessione e confermate premendo OK.

M 922 OK - INTERNET / IMPOST. PROVIDER / MESSAGGERIA

 Inserite l'IDENTIFICATIVO di messaggeria e confermate premendo OK.  Inserite la PASSWORD di messaggeria e confermate premendo OK.  Inserire l'INDIRIZZO E-MAIL e confermate premendo OK.

Accesso ai parametri dei server

M 923 OK - INTERNET / IMPOST. PROVIDER / SERVER

 Inserite il SERVER SMTP e confermate premendo OK.  Inserite il SERVER POP3 e confermate premendo OK.  Inserite il DNS 1 (primario) e confermate premendo OK.  Inserite il DNS 2 (secondario) e confermate premendo OK.

rapida

RubricaMamutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Accesso ai parametri di autenticazione SMTP

M 924 OK - INTERNET / IMPOST. PROVIDER / AUTHENT. SMTP

Nel menu ATTIVAZIONE, selezionare CON per attivare l’autenticazione SMTP, quindi convalidare con il tasto OK.

Dal menu PARAMETRI, selezionare IDEM MESSAGGISTICA per conservare gli stessi parametri di identificazione della messaggistica o SPECIALE AUTENT. per definire nuovi parametri, quindi convalidare mediante il tasto OK. Quando si seleziona SPECIAL AUTHENT., effettuare le seguenti 2 operazioni:

 Inserire l'IDENTIFICATIVO quindi convalidare mediante il tasto OK.  Inserire la PASSWORD, quindi convalidare mediante il tasto OK.

1. Se l'identificativo supera i 16 caratteri, il testo viene automaticamente spostato verso sinistra.

3-15

Utilizzo Configurazione Consultazione

Configurazione dell'apparecchio

Esempio di parametri Internet per l'apparecchio fax (Modem 56 kbps)

Il vostro provider vi fornirà i seguenti dati d'accesso:

NUMERO TELEFONICO: 08 60 00 10 00

IDENTIFICATIVO DI CONNESSIONE: sg048944@wn.net PASSWORD DI CONNESSIONE: *****

IDENTIFICATIVO DI MESSAGGERIA:

demo jt12 PASSWORD DI MESSAGGERIA: ***** INDIRIZZO E-MAIL: demo2@gofornet.com

SERVER: SMTP mail.gofornet.com POP mail.gofornet.com DNS 1 103.195.014.001 DNS 2 103.195.014.002

Le informazioni di cui sopra sono fornite solo a titolo di esempio e non corrispondono necessariamente alle impostazioni del vostro apparecchio.

Riportate quindi i dati appropriati nei seguenti MENU del vostro apparecchio fax:

91 PROVIDER PROVIDER 1

CONNESSIONE

9211 NUMERO TELEFONICO 0860001000

9212 IDENTIFICATIVO sg048944@wn.net

9213 PASSWORT *****

MESSAGGI

9221 IDENT. MESSAGGERIA demo jt 12

9222 PASSWORD MESSAGGERIA *****

9223 INDIRIZZO E-MAIL demo2@gofornet.com

SERVER

9231 SMTP mail.gofornet.com

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

9234 DNS 2 103.195.014.002

3-16

Configurazione dell'apparecchio

9241 ATTIVAZIONE Con o Senza

Il terminale è ora configurato. Stampare i parametri per assicurarsi che siano stati presi in considerazione premendo i tasti M, 9, 4, 5 e OK.

Le impostazioni si dividono in diverse categorie:

•le impostazioni correnti, che definiscono il tipo e frequenza della connessione Internet ed

il tipo di trasmissione dei documenti da inviare,

• le impostazioni della funzione ordina mail ricevute che definisce la gestione delle E-mail

contenute nella mailbox dell'utente.

Impostazioni correnti

Vi sono due tipi di impostazione che consentono all'utente di definire:

• il tipo e la frequenza della connessione verso il proprio provider Internet.

AUTENT. SMTP

IMPOSTAZIONI

rapida

A ORE FISSE

PERIODICA

VOLONTARIA

A. Per evitare di saturare l'accesso ad Internet, la connessione automatica sarà in realtà effettuata

entro un margine di ca. 12 minuti prima o dopo l'ora stabilita.

• il tipo di trasmissione tramite Internet.

IMMEDIATO

IN CASO DI CONNESSIONE

È possibile verificare le impostazioni dell'apparecchio in qualsiasi momento stampandole.

Viene stabilita una connessione ad Internet ogni giorno alle ore 9.00, 12.30 e 17.00

La connessione Internet viene effettuata ogni 3 ore (valore inserito per default).

La connessione viene effettuata su richiesta dell'utente attraverso un Connessione Internet, pagina 3-20).

La trasmissione del documento avverrà immediatamente ad ogni richiesta di trasmissione.

Le trasmissioni saranno effettuate unicamente durante le connessioni programmate

ACCESSO IMMEDIATO (si veda il capitolo

A ORE FISSE o PERIODICA.

Accesso alla selezione del tipo di connessione

M 941 OK - INTERNET / IMPOSTAZIONI / TIPO CONNESSIONE

 Selezionare una delle opzioni di connessione: A ORE FISSE, PERIODICA o VOLONTARIA,

e confermate premendo OK.

3-17

RubricaMamutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Configurazione dell'apparecchio

Modifica delle ore di connessione (per l'impostazione: PERIODICA)

M 943 OK - INTERNET / IMPOSTAZIONI / PERIODO

 Se è impostato il modo connessione PERIODICA dovete inserire le ore desiderate con il tastierino

numerico (valore compreso tra le ore 00.01 e 23.59) e confermare premendo OK.

La connessione ad Internet avviene ogni 3 ore (valore inserito per default).

Modifica delle ore di connessione (per l'impostazione: A ORE FISSE)

M 943 OK - INTERNET / IMPOSTAZIONI / ORE

 Se è impostato il modo A ORE FISSE, portate il cursore con i tasti  e  sotto le cifre che

desiderate modificare. Inserite le ore desiderate con la tastiera numerica (valore compreso tra le ore 00.01 e 23.59), e confermate premendo OK.

Accesso alla scelta del tipo di emissione

M 942 OK - INTERNET / IMPOSTAZIONI / TIPO TRASM.

 Selezionare una delle opzioni di emissione IMMEDIATA o DURANTE CONNESSIONE quindi

convalidare mediante il tasto OK.

Accesso alla selezione per la stampa di recapito avvenuto

M 944 OK - INTERNET / IMPOSTAZIONI / AVV. RECAPITO

 Selezionate una delle opzioni proposte per il recapito avvenuto: CON, SENZA, SEMPRE o SE

INSUCCESSO

, e confermate premendo OK.

Stampa delle impostazioni Internet

Le impostazioni Internet vengono stampate. Queste impostazioni possono anche essere stampate assieme alle altre impostazioni dell'apparecchio (si

veda il capitolo Stampa della lista delle impostazioni, pagina 5-16).

Ordina mail

Questa funzione consente di scegliere come gestire i documenti Internet conservati nella mailbox Internet.

Si può scegliere tra tre possibilità:

SOLO F@X: con cui si possono individuare e stampare le e-mail tramite il telefax,

•

SOLO PC: per conservare le proprie e-mail nella mailbox fino a quando non vengano rilevate da

• un PC (quest' ultima operazione non è effettuabile con l'apparecchio fax),

• CONDIVISIONE PC con cui è possibile:

- se il PC ed il fax hanno due indirizzi diversi, trasferire ad un PC tutte le mail o solo quelle con allegati illeggibili per il fax,

- se il PC ed il fax hanno lo stesso indirizzo si può utilizzare il fax come stampante di E-mail per il PC.

M 945 OK - INTERNET / IMPOSTAZIONI / STAMPA

M 96 OK - INTERNET / ORDINA MAIL

3-18

Configurazione dell'apparecchio

Modo solo F@x



Selezionare dal menu l'opzione SOLO F@X, e confermare premendo il tasto OK.

Tutte le mail vengono rilevate e stampate.

Modo solo PC



Selezionare dal menu l'opzione SOLO PC, e confermare premendo il tasto OK.

Le E-mail non vengono né scaricate né stampate, l'accesso può essere effettuato solo tramite un PC.

Dopo ogni connessione viene visualizzato sullo schermo il numero di E-mail presenti nella mailbox dell'utente.

Modo condivisione PC



Selezionare dal menu l'opzione CONDIVISIONE PC, e confermare premendo il tasto OK.

Si può quindi decidere di trasferire le proprie E-mail ad un computer o di utilizzare il fax come stampante di E-mail.

Per trasferire le E-mail ad un PC:

 Selezionare dal menu l'opzione CON INVIO PC, e confermare premendo il tasto OK.  Inserire nel PC gli indirizzi ai quali le E-mail devono essere inoltrate e confermate con il

tasto OK.

 Selezionare l'opzione desiderata dalla seguente tabella e confermare con il tasto OK.

rapida

Menu Descrizione

TUTTE LE MAIL Tutte le e-mail devono essere trasferite al PC.

ALLEGATO INUTILIZZABILE

Per utilizzare il fax come stampante di E-mail:

Il fax rileva e stampa le E-mail che si possono elaborare. Le E-mail con allegati, che il fax non può eleborare, vengono inviate automaticamente alla mailbox del PC.

 Selezionare dal menu l'opzione SENZA INVIO PC, e confermare premendo il tasto OK.  Selezionare l'opzione desiderata dalla seguente tabella e confermare con il tasto OK.

Menu Descrizione

Le e-mail già individuate ed elaborate dal fax (senza allegati che

CON ELIMINAZIONE

SENZA ELIMINAZIONE Le E-mail già scaricate ed elaborate dal fax non vengono eliminate.

Dopo ogni connessione viene visualizzato sullo schermo il numero di E-mail ancora presenti nella mailbox dell'utente.

richiedono l'utilizzo di software specifici) vengono eliminate dopo essere state stampate dal fax.

3-19

RubricaMamutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

CONNESSIONE INTERNET

Una connessione a Internet si effettua tramite un provider. Si possono trasmettere e al contempo ricevere dei documenti nel corso della medesima conness ion e.

Ecco come avviene una connessione:

• Tutti i messaggi fax Internet da spedire vengono trasferiti nella mailbox Internet dell'interlocutore/degli interlocutori. Se il destinatario è un computer, il fax trasmesso sarà ricevuto sotto forma di allegato di un'E-mail.

• Ricezione di tutti i fax-Internet e E-mail recapitati nella mailbox Internet personale dell'utente.

È possibile connettersi immediatamente o automaticamente a seconda degli intervalli o delle ore programmate. L'avvio di una connessione programmata a Internet dipende dalle impostazioni correnti programmate sull'apparecchio.

Connessione immediata a Internet

Ci sono due modi per connettersi immediatamente a Internet:

Accesso dal menu:

Accesso diretto:

 Premere due volte il tasto .

Configurazione dell'apparecchio

M 93 OK - INTERNET / ACCESSO IMMED.

Connessione programmata

L'avvio di una connessione programmata a Internet dipende dalle impostazioni programmate sull'apparecchio ed in particolare da quelle correnti (si veda il capitolo Impostazioni correnti, pagina 3-17).

BLOCCARE LA FUNZIONE INTERNET

Se non si desidera utilizzare le funzioni Internet:

 Selezionare l'opzione ACCESSO PROTETTO dalla lista dei provider di Internet e confermare

premendo il tasto OK.

M 91 OK - INTERNET / PROVIDER

3-20

Configurazione dell'apparecchio

SERVIZIO SMS

Con il tasto potete inviare un messaggio SMS ad utenti in tutto il mondo. Un SMS (Short Message Service) è un servizio per messaggi brevi a telefoni cellulari o ad altri dispositivi compatibili SMS.

Il numero di caratteri per messaggio dipende dal gestore del servizio e dal paese dal quale vengono inviati i messaggi SMS (per es. Germania 160 caratteri, Italia 640 caratteri).

Il servizio SMS dipende dal paese e dal gestore del servizio.

Attenzione - Il servizio SMS ha delle tariffe specifiche.

IMPOSTAZIONI SMS

In questo menù potete fissare diverse opzioni:

• stampare automaticamente gli SMS in arrivo,

• attivare una segnalazione acustica all'arrivo di un SMS,

• attivare l'invio dei vostri dati di mittente,

• indirizzo del terminale.

L'indirizzo del terminale deve essere modificato solo quando più terminali saranno collegati alla stessa linea. In tal modo all'arrivo di un SMS si può distinguere tra i due apparecchi.

Se volete che l'interlocutore spedisca gli SMS all'apparecchio di vostra scelta, dovete comunicargli il vostro numero telefonico e l'indirizzo supplementare dell'apparecchio di destinazione.

Se l'interlocutore non inserisce l'indirizzo supplementare di un terminale, l'SMS arriva all'apparecchio con l'indirizzo 0.

M 45 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI

 Stampare automaticamente gli SMS ricevuti.

M 451 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI / STAMPA AUTO

 Scegliete CON oppure SENZA stampa automatica e confermate con il tasto OK.  Attivare una segnalazione acustica all'arrivo di un SMS.

M 452 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI / SEGN. ACUST.

 Scegliete CON oppure SENZA segnalazione acustica e confermate con il tasto OK.  Mostrare il mittente dell'SMS.

M 453 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI / NOME MITT.

 Scegliete CON oppure SENZA indicazione del mittente e confermate con il tasto OK.  Indirizzo del terminale.

M 454 OK - SERVIZIO SMS / PARAMETRI / INDIR.. TERM.

 Inserite il numero del terminale e confermate con il tasto OK.

rapida

RubricaMamutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

3-21

Configurazione dell'apparecchio

INVIARE UN SMS

Per inviare un SMS ad un telefono cellulare o ad altri dispositivi compatibili SMS:

 Premete il tasto ,  Scrivete il testo del messaggio utilizzando la tastiera alfabetica.

Per l'inserimento del testo avete a disposizione una comoda tastiera con funzioni di editing:

• per scrivere con caratteri maiuscoli utilizzate il tasto

•per lo spostamento nella casella di inserimento i tasti e ,

•per lo spostamento da una parola all'altra nel testo premete il tasto C navigazione,

• per l'inserimento di un capoverso premete il tasto ,

•per la singola cancellazione (con lo spostamento contempora neo del cursore verso sinistra) il tasto Í o il tasto C.

 Confermate il testo inserito premendo il tasto: .  Selezionate il numero telefonico del destinatario (telefono cellulare od ogni altro tipo di

dispositivo compatibile SMS) in uno dei modi seguenti:

• inserite il numero tramite il tastierino numerico,

• inserite le lettere iniziali del nome del destinatario,

• premete il tasto , fino a quando viene visualizzato il destinatario desiderato (gli interlocutori sono riportati in ordine alfabetico),

• premete il tasto per fare apparire il vostro destinatario. Lo schermo indica l'ultimo destinatario al quale avete inviato un SMS, utilizzate le tasti

 Potete mandare un SMS ad uno o a più destinatari. Per inviare un SMS:

• ad un solo destinatario: confermate con il tasto ,

• a più destinatari:

- premete il tasto ed inserite il numero del destinatario successivo,

- ripetete l'operazione precedente fino a quando siano inseriti tutti i destinatari desiderati (max.

10 destinatari). Dopo l'inserimento dell'ultimo destinatario confermate con il tasto . Durante l'operazione di Quando sullo schermo non appare più

destinatario viene memorizzato nel tasto .

• Se lo schermo visualizza SMS, ciò significa che il messaggio SMS è ancora nella lista di attesa di invio ed in pochi minuti verrà effettuato un nuovo tentativo di invio. Per eseguire immediatamente l'invio oppure per interromperlo, si veda il capitolo Lista di attesa per la trasmissione, pagina 5-10.

• Potete stampare il giornale di ricezione/invio (M 52 OK - STAMPA / GIORNALE, pagina 2-6) per verificare se l'invio del messaggio SMS sia avvenuto correttamente.

EMISSIONE SMS lo schermo indica che la trasmissione è in corso.

EMISSIONE SMS, l’SMS viene inviato e il numero del

× o il tasto ,

TRL e uno dei tasti di

 e  per scegliere un altro numero.

3-22

Configurazione dell'apparecchio

Per eliminare un SMS procedete nel modo seguente:

 Selezionate l'SMS che desiderate eliminare.

 Scegliete mediante i tasti e  SELEZIONE e confermate con il tasto OK.  Scegliete mediante i tasti e  un messaggio e confermate con il tasto OK.  Eliminare messaggi già letti.

 Scegliete mediante i tasti  e  MESSAG. LETTI e confermate con il tasto OK.  Confermate con il tasto OK.  Eliminare tutti i messaggi salvati.

 Scegliete mediante i tasti e  TUTTI e confermate con il tasto OK.  Confermate con il tasto OK.

ELIMINAZIONE DI UN SMS

M 43 OK - SERVIZIO SMS / CANCELLA SMS

M 431 OK - SERVIZIO SMS / CANCELLA SMS / SELEZIONE

M 432 OK - SERVIZIO SMS / CANCELLA SMS / MESSAG. LETTI

rapida

M 433 OK - SERVIZIO SMS / CANCELLA SMS / TUTTI

Gli SMS ricevuti vengono stampati uno dopo l'altro (potete modificare questa impostazione con M 451 OK - STAMPA AUTO). Se disattivate la stampa automatica, i messaggi vengono salvati automaticamente.

Leggere SMS

 Richiamo dal menù:

• Richiamo diretto:

 Premete il tasto .  Scegliete mediante i tasti e  LEGGI SMS e confermate con il tasto OK.  Scegliete mediante i tasti e  un messaggio e confermate con il tasto OK.  Fate scorrere sul display il messaggio da leggere mediante i tasti e .

RICEVERE SMS

M 42 OK - SERVIZIO SMS / LEGGI SMS

3-23

RubricaMamutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Stampa di SMS

 Richiamo dal menù:

• Richiamo diretto:

 Premete il tasto .  Scegliete mediante i tasti  e  STAMPA SMS e confermate con il tasto OK.  Scegliete mediante i tasti  e  SELEZIONE (per selezionare i messaggi da stampare), NUOVI

(per stampare tutti i messaggi non letti) o TUTTI (per stampare tutti gli SMS salvati) e confermate con il tasto OK.

 Confermate con il tasto OK.

In questo menù potete fissare i numeri per l'invio e la ricezione dei centri SMS che il vostro gestore di rete vi ha indicato. Potete stabilire due centri SMS, uno principale e uno secondario. Quello secondario può essere utilizzato solo per la ricezione di SMS.

Richiamare la modalità server:

Configurazione dell'apparecchio

M 44 OK - SERVIZIO SMS / STAMPA SMS

SERVER SMS

M 46 OK - SERVIZIO SMS / SERVER

Stabilire il numero per il centro SMS 1:

M 461 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 1

Fissare il numero di invio:

M 4611 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 1 / NU INVIO

 Inserite il numero di invio del vostro centro SMS principale e confermate con il tasto OK.

Fissare il numero di ricezione:

M 4612 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 1 / NU RICEZIONE

 Inserite il numero di ricezione del vostro centro SMS principale e confermate con il tasto OK.

Stabilire il numero per il centro SMS 2:

M 462 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 2

Fissare il numero di ricezione:

M 4621 OK - SERVIZIO SMS / SERVER / CENTRO SMS 2 / NU RICEZIONE

 Inserite il numero di ricezione del vostro centro SMS secondario e confermate con il tasto OK.

3-24

4 RUBRICA

Il fax offre la possibilità di creare una rubrica memorizzando le schede interlocutori e le liste interlocutori.

• Sono 500 le schede interlocutori disponibili per registrare i nomi degli interlocutori ed i loro

dati.

• È possibile anche raggruppare vari interlocutori in una lista creando fino a 32 liste di interlocutori. Una lista interlocutori è creata sulla base delle schede interlocutori già regis trate.

Per ogni scheda o lista interlocutori potete:

• creare,

• consultare,

• modificare il contenuto,

• cancellare,

• stampare la rubrica.

CREAZIONE DI SCHEDE INTERLOCUTORI

Per ogni scheda di un contatto compilate la lista riportata qui di seguito. Solo le caselle del nome e del numero di telefono devono essere assolutamente riempiti:

NOME del contatto,

•

• TEL, n. fax del contatto,

• Indirizzo

• Se non avete inserito i dati dell'indirizzo E-MAIL, avete ora la possibilità di indicare un indirizzo FTP (per l'archiviazione),

FORMATO standart per l’allegato come PDF o Imagen (.tiff o .jpeg),

•

E-MAIL, per es.: dupont@messagerie.com.

FTP, per es.: 134.1.22.9,

4-1

Rubrica

• NUMERO DI OPERAZIONE: questo numero viene assegnato automaticamente dal fax (potete tuttavia modificarlo). Permette un accesso veloce alla rubrica del telefono,

•

VELOCITÀ di invio del fax: Per ogni contatto potete scegliere la velocità minima di trasmissione

per il fax che desiderate inviare. A disposizione avete le seguenti velocità in bit al secondo: 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 e 33600. Per un collegamento telefonico di buona qualità, bilanciato e senza eco, si può inserire la massima velocità.

Nel caso di un contatto per il quale sono compilate entrambe le caselle del numero di dell'

E-MAIL, si stabilisce con il tasto di conferma ( o ) se il documento viene spedito mediante

rete telefonica o internet.

TELEFONO e

AGGIUNTA DI UNA SCHEDA

M 11 OK - RUBRICA / AGGIUNG NOME

 Ora potete aggiungere una scheda interlocutore, inserendo innanzitutto il nome dell'interlocutore

e poi confermando con il tasto OK.

Avvertenza: Con il tasto potete annullare tale procedura in qualsiasi momento (nella rubrica e durante la creazione di una

lista interlocutori).

 Inserite il numero di telefono del fax

dell'interlocutore e confermate con il tasto OK.

 Inserite l'indirizzo E-mail dell'interlocutore e confermate con il tasto OK.  Sullo schermo appare il numero a selezione abbreviata attribuito automaticamente a questo

interlocutore. Se desiderate modificarlo, è sufficiente inserire un altro numero libero e confermare la scelta con il tasto OK.

 Potete selezionare l'opzione CON tasto di selezione diretta se attribuite una lettera (per la

selezione diretta) ad un interlocutore. La prima lettera disponibile viene offerta automaticamente. Se desiderate modificare questa lettera, scorrete l'alfabeto con i tasti e confermate con il tasto OK.

o 

 Se necessario potete selezionare la velocità desiderata per le trasmissioni a questo interlocutore

e poi confermate con il tasto OK.

O per attribuire un indirizzo FTP:

 Non immettere un indirizzo E-mail.  Inserite l'indirizzo FTP del contatto e confermate con il tasto OK (per es. 134.1.22.9).  Inserite il nome utente FTP (per es.: Coppi).  Inserite la password FTP.  Inserite eventualmente la directory di destinazione per i file del server FTP, per es. nome del

server / Coppi (se questa casella non è stata compilata, i file vengono salvati direttamente nella directory root (di base)).

 Stabilire il formato dei dati dell'allegato (Image o PDF) e confermare con il tasto OK.

1. Se il vostro fax è collegato ad un impianto telefonico, può essere necessario inserire un prefisso locale ed eventualmente una

pausa nella composizione (viene rappresentata da una "/" linea obliqua all'interno del numero telefonico), a meno che non abbiate già programmato il prefisso locale (vedi paragrafo Impostazione del prefisso locale)

4-2

Rubrica

 Una cifra attribuita automaticamente al vostro interlocutore appare automaticamente sul

display. Se non vi piace questa cifra potete cambiarla inserendone un'altra. Confermate con il tasto OK.

 Scegliete l'opzione CON il tasto relativo se volete assegnare una lettera al vostro contatto

(tasto per chiamata rapida). Normalmente appare la prima lettera libera. Se desiderate usare un'altra lettera fate scorrere l'alfabeto con i tasti volete con il tasto OK.

 e  e confermate la lettera che

 Se necessario, selezionate la velocità di trasmissione che volete attribuire al contatto e

confermate con il tasto OK.

CREAZIONE DI LISTE INTERLOCUTORI

Una lista interlocutori viene creata sulla base delle schede interlocutori già registrate. Per ogni lista interlocutori si devono riempire le seguenti caselle:

NOME della lista,

•

NUMERO ABBR. della lista, tale numero è attribuito automaticamente dal fax. È così

•

possibile accedere rapidamente alla rubrica,

• COMPOS. GRUPPO, in questa casella sono indicati i numeri assegnati alle schede

interlocutori che fanno parte della lista,

• NUM. GRUPPO, un numero che permette di identificare la lista così creata e che appare

nella rubrica con il contrassegno (L).

Una lista può essere composta da interlocutori fax ed interlocutori Internet. Uno stesso interlocutore può fare parte di diverse liste.

Attenzione - Una lista interlocutori non può essere inserita in un'altra lista interlocutori.

AGGIUNGERE UNA LISTA

Per aggiungere un'altra lista:

M 12 OK - RUBRICA / AGGIUNG LISTA

 Ora potete aggiungere una nuova lista, inserendo innanzitutto il nome della lista e poi

confermando con il tasto OK.

Avvertenza: Potete annullare in qualsiasi m omen to la procedura di creazion e di una l ista prem endo il tast o . Inoltre

non è necessario inserire subito tutti i dati al momento delle creazione della lista, potete memorizzare la lista non ancora completa premendo il tasto .

Appare la casella vuota DESTINATARIO 1, inserite in questa casella il numero di memoria (numero assegnato) degli interlocutori che desiderate inserire nella lista.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

4-3

Rubrica

 Si possono utilizzare tre metodi, indicati nella tabella qui di seguito, per selezionare ed in tal

modo includere uno o più interlocutori in una lista, confermando poi la scelta con il tasto OK.

Dol ... Procedura

 Utilizzare la tastiera alfabetica per inserire le

nome dell'interlocutore

prime lettere del nome dell'interlocutore ed aggiungere le lettere successive fino alla visualizzazione completa del nome dell'interlocutore.

numero assegnato all'interlocutore

 Inserite direttamente il numero assegnato

all'interlocutore desiderato.

 Premete il tasto e con i tasti  o 

rubrica interlocutori

selezionate l'interlocutore desiderato tra quelli memorizzati.

 Ripetete quest'ultima operazione per tutti gli altri interlocutori da inserire in questa lista e

confermate la composizione della lista con il tasto OK.

Avvertenza: Potete interrompere in qualsiasi momento l'operazione di aggiunta interlocutori ad una lista premendo il

tasto .

 Il numero attribuito automaticamente alla lista appare sullo schermo. Se desiderate modificarlo,

è sufficiente inserire un altro numero libero e confermare la scelta con il tasto OK.

 Confermate la composizione della lista con il tasto .

AGGIUNTA O CANCELLAZIONE DI UN INTERLOCUTORE

DA UNA LISTA

M 13 OK - RUBRICA / MODIFICA

 Selezionate la lista interlocutori desiderata (L) con i tasti  e  e confermate questa scelta con

il tasto OK.

4-4

Rubrica

 Visualizzate la casella DESTINATARIO 1 premendo il tasto OK. Come descritto nella

tabella seguente potete aggiungere o eliminare un interlocutore:

Per ... Procedura

 Inserite il numero assegnato all'interlocutore da aggiungere e

aggiungere

confermate con il tasto OK.

 Ripetete quest'ultima operazione per ogni interlocutore da

aggiungere.

 Con i tasti  o  portate il cursore sul numero assegnato

all'interlocutore da cancellare.

cancellare

 Premete il tasto C per cancellare il numero assegnato dalla lista.  Ripetete le ultime 2 operazioni per ogni interlocutore da cancellare

dalla lista.

 Premete il tasto , per confermare la nuova lista interlocutori.

CONSULTAZIONE DI UNA SCHEDA O DI

rapida

UNA LISTA

 Premete il tasto .

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.

 Selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L) desiderato/-a.

MODIFICA DI UNA SCHEDA O DI UN

GRUPPO

M 13 OK - RUBRICA / MODIFICA

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.

 Con i tasti direzionali  o  selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L)

desiderato/-a e confermate con il tasto OK.

 Modificate la casella o le caselle interessate dell'interlocutore o della lista e confermate

ogni modifica con il tasto OK.

Avvertenza: Le modifiche possono anche essere confermate con il tasto , ma in questo modo si esce dal menu e non

si ha accesso alle caselle successive.

4-5

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Rubrica

CANCELLAZIONE DI UNA SCHEDA O DI UN

GRUPPO

M 14 OK - RUBRICA / CANCELLA

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.

 Con i tasti direzionali  o  selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L) desiderato/

-a e confermate con il tasto OK.

 Premete ancora una volta il tasto OK per confermare la cancellazione.

La scheda o la lista sono cancellate dalla rubrica.

STAMPA DELLA RUBRICA

È possibile stampare tutti i numeri memorizzati nelle rubrica, compresi tutti gli interlocutori e tutte le liste interlocutori esistenti.

Per stampare la rubrica:

M 15 OK - RUBRICA / STAMPA

Viene stampata la rubrica in ordine alfabetico.

IMPORTAZIONE DI UNA RUBRICA

È possibile importare sul fax una rubrica esistente sotto forma di file. Il file deve però essere caratterizzato da una sintassi specifica e non deve superare le 250 voci.

Questo file viene ricevuto e trattato come se fosse l'allegato di un messaggio di posta elettronica. La fonte per l'importazione della rubrica è quindi la rete.

Attenzione - Importando una rubrica si cancella completamente quella preesistente.

4-6

Rubrica

CASELLE DI INSERIMENTO DEL FILE

Il file che contiene le informazioni della rubrica deve includere cinque caselle per riga, og nuna separata da quella successiva mediante un segno, uguale per tutto il file (per es. una tabulazione, una virgola o un punto e virgola). Ogni riga deve es sere separ ata dalla successiva da un ritorno a capo (return).

Caselle Contenuti

Nome

Numero di fax

Indirizzo E-mail

Scelta rapida

Velocità

Nome unico nella rubrica, di lunghezza massima di 20 caratteri. Casella obbligatoria. Non usare mai la spaziatura all'interno del nome/nome della ditta.

Senza spazi né punti, il numero del fax dell'interlocutore può avere fino a 30 caratteri (compresi i simboli * e #). Questa casella può rimanere vuota, se per es. si tratta di un interlocutore al quale si inviano unicamente E-mail e mai dei fax.

Composto da max. 80 caratteri, l'indirizzo di posta elettronica dell'interlocutore non deve includere il simbolo di separazione utilizzato nel file. In questa casella, che può rimanere vuota, sono ammessi tutti i caratteri.

Potete assegnare le lettere da A a Z, rispettivamente una sola volta nell'ambito della rubrica, ad un interlocutore specifico, per poterlo selezionare rapidamente. Come i due campi precedenti anche questo può restare vuoto.

Velocità di trasmissione del fax su RTC. Se non si specifica alcun valore, la velocità predefinita è quella massima. Anche questa casella può rimanere vuota se le comunicazioni fax sono gestite da un fax server.

Attenzione - Almeno una delle caselle Numero di fax o Indir. E-mail deve essere compilata.

Per ottenere una riga vuota inserire 4 separatori successivi.

Esempio:

Rossi;0911123456;paolo.rossi@libero.it;M;14.4

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Antonio;0871445566;;@;8

Ottico Verdi;089112233;ottico.verdi@libero.it;U;8

Avvertenza: Il simbolo @ da solo significa che a questa voce non è stato assegnato un tasto.

4-7

Rubrica

La velocità è codificata con una cifra in base alla seguente tabella:

Velocità Codice

600 7 1200 6 2400 5 4800 4 7200 3 9600 2

12000 1 14400 0 33600 8

Attenzione - Il simbolo di separazione deve essere imm esso sempre, anche se una casella è vuota.

Nell'esempio precedente, in cui il separatore è il punto e virgola, per l'interlocutore "Antonio" non sono stati specificati né l'indirizzo di posta elettronica né il tasto di scelta rapida.

PROCEDURA

Per importare la rubrica:

M 17 OK - RUBRICA / IMPORTAZIONE

 Selezionate l'opzione CON per autorizzare l'importazione di una rubrica.  Su un PC, preparate la rubrica in un file la cui sintassi corrisponda a quella descritta sopra.

Perché sia riconosciuto come rubrica, il file deve contenere obbligatoriamente il termine directory ed avere l'estensione .csv ad esempio: rossidirectory01.csv, bianchidirectory.csv o più semplicemente directory.csv.

 Preparate quindi un messaggio di posta elettronica al quale allegherete il file. Inserite l'indirizzo

E-mail del fax e inviate il messaggio tramite il server del vostro gestore di rete.

 Il fax riceve il messaggio con la rubrica non appena si collega al server della messaggeria ed

inserisce il file nella sua rubrica.

 Ripetete l'operazione tante volte quante necessarie, ad esempio per disporre delle stesse rubriche

su tutti i fax, se ne utilizzate diversi.

Attenzione - Non appena importate una rubrica, si cancella automaticamente quella preesistente.

Quando sul fax è disponibile una rubrica completa, si consiglia di bloccare l'importazione se si desidera proteggere i dati memorizzati sul fax.

Per bloccare l'importazione

M 17 OK - RUBRICA / IMPORTAZIONE

 Selezionate l'opzione SENZA per impedire l'importazione di una rubrica.

4-8

Rubrica

ESPORTAZIONE DI UNA RUBRICA

Una rubrica presente sul fax può essere anche esportata, sotto forma di file di testo, ed inviata a qualsiasi cliente della messaggeria (PC o fax). Il destinatario la riceverà come allegato ad un messaggio di posta elettronica, dal nome directoryxxx.csv.

Per esportare la rubrica:

M 18 OK - RUBRICA / ESPORTAZIONE

 Inserite l'indirizzo di posta elettronica del PC o di un altro fax sul quale esportare la rubrica

degli interlocutori.

 Confermate con OK.  Ripetete l'operazione tante volte quante necessarie, ad esempio per disporre delle stesse

rubriche su tutti i fax, se se ne utilizzano diversi, oppure per inviare lo stesso file a diversi utenti di PC della rete locale.

rapida

4-9

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Rubrica

4-10

5 UTILIZZO

INVIO

I fax inviati tramite le rete telefonica sono trasmessi dall'inseritore o dalla memoria. I documenti trasmessi via Internet sono dapprima messi in memoria e trasmessi al momento della

connessione Internet.

Tramite le rete telefonica tutti i fax sono trasmessi in bianco e nero. Tramite Internet è possibile inviare documenti in bianco e nero (formato TIFF) o a colori (formato

JPEG).

Scanner

Guida

dei fogli

POSIZIONAMENTO DEL DOCUMENTO

 Posizionate i documenti originali

sull'apposito caricatore:

- con la facciata stampata rivolta verso il basso,

- la prima pagina in fondo.

 Adattate il supporto fogli alla larghezza

del documento.

 Una volta terminata l'operazione,

recuperate i documenti originali dal piano dei documenti digitalizzati dallo scanner.

5-1

Utilizzo

Attenzione - Se il documento da inviare è inserito per il verso contrario, il destinatario riceve un

foglio bianco non stampato.

Avvertenza: Dato che i dati del destinatar io sono generalmente scritti sul documento da trasmette re, potete comporre il

numero prima di inserire il documento.

SCEGLIERE LA RISOLUZIONE/IL CONTRASTO

Risoluzione

È possibile scegliere tra tre tipi di risoluzione per la trasmissione dei documenti. La scelta di risoluzione dipende dal documento da trasmettere:

• NORMALE: sullo schermo non appare alcun simbolo, usate questa impo stazione per docume nti

di buona qualità senza immagini né particolari di piccole dimensioni,

• ALTA: Al di sotto dello schermo appare ALTA, usate questa impostazione per i documenti con

immagini o scritti con caratteri di piccole dimensioni,

• SUPER ALTA: Al di sotto dello schermo appare S. ALTA, usate questa impostazione per

documenti con immagini (a tratti molto sottili) o caratteri di dimensioni molto ridotte (purché il fax del destinatario possa leggerli),

• FOTO: Al di sotto dello schermo appare FOTO, si utilizza per i documenti fotografici.

Per selezionare il tipo di risoluzione:

 Premete il tasto fino a quando sia impostata la risoluzione desiderata. Il simbolo J sullo

schermo indica il tipo di risoluzione selezionato.

Contrasto

È possibile regolare il contrasto se il documento da inviare è troppo chiaro o eccessivamente scuro. Se il documento è chiaro, bisogna aumentare il contrasto. Se il documento è troppo scuro, bisogna diminuirlo.

Per impostare il contrasto:

 Premete il tasto più volte per aumentare o diminuire il contrasto. L'impostazione del

contrasto viene indicata dalla posizione del cursore sullo schermo.

Dalla rubrica

Ricerca alfabetica



Utilizzare la tastiera alfabetica per inserire le prime lettere del nome dell'interlocutore ed aggiungere le lettere successive fino alla visualizzazione completa del nome dell'interlocutore desiderato.

COMPOSIZIONE

5-2

Utilizzo

Tramite il numero assegnato



poi

Usate i tasti direzionali interlocutori e posizionare il cursore sull'interlocutore o sulla lista interlocutori desiderata.

 Premete il tasto .

 Inserite il numero assegnato all'interlocutore o lista di interlocutori desiderata.

Con il tasto redial

È possibile richiamare un numero tra gli ultimi dieci numeri di interlocutori di fax o Internet che l'utente ha composto.

Per un numero di fax (tel. nella rubrica)



 Utilizzate i tasti  o  del navigatore per selezionare eventualmente un altro numero.

Premete il tasto . Il fax visualizza gli interlocutori e le liste interlocutori della rubrica in ordine alfabetico.

 o  del navigatore per fare scorrere tutti gli interlocutori e le liste

Inserite quindi la lettera assegnata per la chiamata diretta che avete associato all'interlocutore (si veda il capitolo 11 OK - Rubrica / Aggiung nome, pagina 4-2). Sul display appare il nome del destinatario associato a questa lettera.

Sullo schermo appare il nome dell'interlocutore o della lista di interlocutori, associati al numero attribuito scelto.

Premete il tasto . Sullo schermo appare l'ultimo numero utilizzato.

rapida

Per un indirizzo di posta elettronica

Premere quindi premere .



Lo schermo visualizza l’ultimo indirizzo e-mail utilizzato.

 Utilizzare i tasti  o  del navigatore per selezionare eventualmente un altro indirizzo

e-mail.

A più destinatari

Potete anche preparare la trasmissione in modo tale da inviare un documento simultaneamente a più destinatari.

Attenzione - Ciò è possibile solo se l'apparecchio in dotazione è impostato per la trasmissione

dalla memoria (si veda il capitolo Inviare documenti dalla memoria o dall'inseritore, pagina 3-5).

 Inserite il numero di fax, o utilizzate la rubrica o il tasto (si veda il paragrafo

precedente).

 Premete il tasto e inserite il numero dell'interlocutore o della lista successiva.  Ripetete l'operazione precedente fino a quando siano inseriti tutti i destinatari desiderati o

liste di interlocutori (max. 10 destinatari o liste di interlocutori).

 Confermate l'inserimento dell'ultimo destinatario con OK, o .

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

5-3

TRASMISSIONE TRAMITE LA RETE TELEFONICA

Trasmissione immediata

 Posizionate il documento (si veda il capitolo Posizionamento del documento, pagina 5-1).  Inserite il numero di fax del destinatario o utilizzate un'altra delle possibilità per l'inserimento

del numero telefonico (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-2) e premete il tasto . Il simbolo "Linea" lampeggia durant e la realizzazione del collegamento e rimane illuminato quando è stata stabilita la comunicazione tra i due fax.

 Al termine della trasmissione sullo schermo ricompare la videata iniziale.

Invio differito

Con questa funzione si può inviare un documento ad un'ora diversa da quella corrente. Per programmare questo invio differito è necessario impostare il numero dell'interlocutore, l'ora di

inizio della trasmissione, il tipo di caricamento ed il numero di pagine del documento.

Per programmare l'invio differito di un documento:

 Posizionate il documento (si veda il capitolo Posizionamento del documento, pagina 5-1).  Selezionare il M 31 OK - TELECOPIA / EMISSIONE FAX.  Inserite il nome dell'interlocutore a cui si desidera trasmettere un documento con invio differito

o scegliete un altro modo di composizione del numero (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-2) e confermate con il tasto OK.

 Oltre all'ora corrente, inserite l'orario in cui desiderate inviare il documento e confermate con il

tasto OK.

 Se necessario, regolate il contrasto con il tasto OK.  Selezionate il tipo di caricamento, DA ADF. o DA MEM. e confermate con il tasto OK (si veda il

capitolo Inviare documenti dalla memoria o dall'inseritore, pagina 3-5).

 Ora potete inserire il numero di pagine del documento da inviare e confermare con il tasto OK.  Premete il tasto , per confermare l'invio differito.

Il documento verrà inviato all'ora programmata.

Utilizzo

5-4

Utilizzo

Trasmissione con ascolto amplificato della composizione del numero

Con questa funzione potete udire, grazie all'altoparlante, lo svolgimento della composizione del numero al momento della trasmissione di un fax. In questo caso la velocità massima di trasmssione sarà di 14400 bps.

Con questa funzione potete per esempio:

• udire se il fax del destinatario è occupato e dunque scegliere un momento in cui la linea sia libera per riavviare la trasmissione del documento,

• controllare l'andamento della comunicazione, nel caso sia stato selezionato un numero di cui non si è certi o che può essere cambiato ecc.

Per prendere la linea manualmente:

 Posizionate il documento nel caricatore del fax.  Premete il tasto .

 Se necessario, potete regolare il volume con i tasti  o  del navigatore.  Se non è già stato fatto, inserite il numero dell'interlocutore (o si veda il capitolo Con il

tasto redial, pagina 5-3 per richiamare l'ultimo interlocutore chiamato).

Appena si sente la tonalità del fax a distanza, la linea è libera e si può lanciare la trasmissione.

 Premete il tasto per lanciare la trasmissione del documento.

Se l'apparecchio è impostato per la stampa di un raporto di trasmssione (si veda il capitolo Impostazioni generali, pagina 3-2), su tale rapporto non comparirà la copia ridotta della prima pagina del documento e un'indicazione segnalerà che la comunicazione è manuale.

rapida

Instradare

Questa funzione consente di inoltrare fax ricevuti a un contatto della rubrica. Per applicare questa funzione, dovete eseguire due operazioni: stabilire l'indirizzo al quale il fax deve essere inoltrato e attivare tale funzione.

Attivare l'instradamento

M 3911 OK - TELECOPIA / RINVIO FAX / REINSTRADARE / ATTIVAZIONE

 Mediante i tasti  e  dal navigatore, selezionare l'opzione >>3911 CON.  Confermare premendo il tasto OK.

Avvertenza: Selezionando SENZA il Menu 3912 e 3913 non verranno visualizzati nell'elenco della guida al momento

della stampa.

5-5

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Utilizzo

Stabilire il destinatario dell'inoltro

M 3912 OK - TELECOPIA / RINVIO FAX / REINSTRADARE / DESTINATARIO

 Mediante i tasti  e  dal navigatore, selezionare dalla rubrica il destinatario (se non ci sono

nomi nella rubrica verrà visualizzato corrispondente direttamente o inserire il nome e il numero nella rubrica (si veda il capitolo

Aggiunta di una scheda, pagina 4-2).

Avvertenza: È possibile reindirizzare un telefax a un indirizzo e-mail di un destinatario della rubrica se questo non possied e

un numero di fax, il telefax verrà trasmesso in allegato al formato precedentemente stabilito dall'utente (si veda p. 3-10 per la registrazione della scelta dei formati degli allegati).

M 3913 OK - TELECOPIA / RINVIO FAX / REINSTRADARE / COPIA

RUBRICA VUOTA) quindi comporre il numero del

 Mediante i tasti  e  dal navigatore, selezionare l'opzione di copia (stampa locale dei

documenti reindirizzati sul vostro terminale)

CON o SENZA.

 Confermare premendo il tasto OK.

Attenzione - È possibile reindirizzare le e-mail solo ad altri indirizzi e-mail, poiché la

configurazione della rete RTC non consente il reindirizzamento verso un fax.

Rinvio Tx

Questa funzione consente di impostare l'apparecchio in modo tale che ogni documento inviato (via fax o a un indirizzo email) sia trasmesso anche a un altro destinatario che verrà selezionato tra le voci della rubrica dell'apparecchio. Il destinatario può essere un numero di fax, un indirizzo e-mail o un indirizzo FTP.

M 3921 OK - TELECOPIA / RINVIO FAX / RINVIO TX / ATTIVAZIONE

 Servendosi dei tasti  o  del navigatore, selezionare CON o SENZA e confermare premendo

il tasto OK.

Avvertenza: Se si seleziona SENZA, il menu 3922 non viene visualizzato.

M 3922 OK - TELECOPIA / RINVIO FAX / RINVIO TX / DESTINATARIO

 Selezionare il destinatario nella rubrica e confermare premendo il tasto OK.  La funzione è attivata. Da ora in poi tutti i documenti inviati saranno inviati in copia anche al

destinatario selezionato.

 La modalità di invio in copia a un destinatario dipende dal tipo di numeri brevi della rubrica:

• Se il numero breve è un numero telefonico o un numero misto (telefono + mail o telefono + FTP),

la copia verrà trasmessa tramite fax al numero telefonico del destinatario.

• Se il numero breve è un indirizzo email o un numero FTP, la copia verrà inviata in modalità IP

all'indirizzo email o FTP del destinatario.

Attenzione - La funzione trasferimento non funziona in modalità caricatore e in modalità Kit PC.

5-6

Utilizzo

TRASMISSIONE TRAMITE INTERNET

Invio di un documento in bianco e nero ad un indirizzo E-mail

 Posizionate il documento (si veda il capitolo Posizionamento del documento,

pagina 5-1).

 Premete il tasto ed inserite l'indirizzo E-Mail del destinatario,

o scegliete un'altra possibilità di composizione del numero (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-2).

 Se necessario, impostate il contrasto e la risoluzione (si veda il capitolo Scegliere la

risoluzione/il contrasto, pagina 5-2).

 Premete il tasto .

Il documento viene digitalizzato ed inserito in memoria; sarà inviato alla prossima connessione a Internet.

Se l'apparecchio di destinazione è un PC, esso riceve un'E-mail nella quale il vostro fax appare come allegato nel formato monocromo TIFF, a seconda del formato da voi selezionato.

Se l'apparecchio di destinazione è un fax, esso riceve il messaggio su carta.

rapida

Invio di un documento a colori a un indirizzo E-mail

 Posizionate il documento (si veda il capitolo Posizionamento del documento,

pagina 5-1).

 Premete il tasto e inserite l'indirizzo E-mail del destinatario

o scegliete una delle altre possibilità di composizione del numero (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-2).

 Se necessario, impostate il contrasto e la risoluzione (si veda il capitolo Scegliere la

risoluzione/il contrasto, pagina 5-2).

 Premete il tasto

Il documento viene digitalizzato ed inserito in memoria; sarà inviato alla prossima connessione a Internet.

Se l'apparecchio di destinazione è un PC, esso riceve un'E-mail nella quale il vostro fax appare come allegato nel formato a colori JPEG, a seconda del formato da voi selezionato.

Se l'apparecchio di destinazione è un fax, esso riceve il messaggio su carta.

5-7

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Utilizzo

Invio di un messaggio immesso con la tastiera ad un indirizzo E-mail

Si può inviare un messaggio inserito con la tastiera ad una casella di posta elettronica. È inoltre possibile aggiungere un allegato a questo messaggio scritto con la tastiera (l'allegato è un documento cartaceo digitalizzato).

Accesso dal menu:

Accesso diretto:

 Premete il tasto .

Poi per l'invio ad un indirizzo E-mail:

 Inserite l'indirizzo E-mail del destinatario o scegliete una delle altre possibilità di composizione

del numero (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-2).

 Se necessario, inserite l’indirizzo dei destinatari in copia (CC:) e confermate con il tasto OK.  Inserite l'oggetto (80 caratteri al massimo) e confermate con il tasto OK.  Con la tastiera alfabetica inserite il testo (100 righe di 80 caratteri) e confermate con il tasto OK.

A questo scopo, si dispone di un vero editor:

•per le maiuscole, utilizzare il tasto Shift (tasto ×) o il tasto Caps lock (tasto ),

•per spostarsi nel campo d’immissione, utilzzare i tasti

•per cancellare un carattere (spostando il cursore a sinistra), utilizzare il tasto Í o C,

•per spostarsi nel testo di parola in parola, premere il tasto e uno dei tasti del navigatore,

• per passare alla riga successiva: Premete il tasto .

Dopo l'inserimento del testo avete due possibilità:

 Inviare direttamente la mail scritta con la tastiera. Premete il tasto OK; la mail viene inserita in

memoria e sarà inviata durante la prossima connessione a Internet. Il destinatario riceverà un'E-mail.

 Aggiungere un allegato (documento digitalizzato dallo scanner) alla propria mail:

- Disporre il documento da allegare nel caricatore dello scanner (prima pagina sotto la pila, con il lato da scandire verso l’apparecchio).

- Premere il tasto .

- Selezionare convalidare mdiante il testo OK.

- Se necessario, regolare il contrasto mediante i tasti  o , quindi convalidare mediante il tasto OK.

Viene fatta la scansione del documento e salvata l'E-mail. Verrà spedita via internet alla prossima connessione.

Il vostro interlocutore riceve una E-mail con un allegato.

B&N o COLORI mediante i tasti  o , a seconda del documento, quindi

M 95 OK - INTERNET / INVIO E-MAIL

e ,

5-8

Utilizzo

FARE LA SCANSIONE VERSO FTP (SECONDO IL MODELLO)

Con la funzione Fare la scansione verso FTP, potete salvare i vostri documenti TIFF, JPEG o PDF sul server FTP per es. per archiviarli.

Per collegarvi con il server FTP dovete conoscere il nome utente e la password. Durante l'invio dei file l'apparecchio si collega al server FTP con i dati stabiliti per il

collegamento.

Avvertenza: Questa funzione è programmata per impostazione predefinita sul tasto F2 della tastiera.

Archiviazione semplice di un file su un server FTP

 Posizionate il documento (si veda il capitolo Posizionamento del documento,

pagina 5-1).

 Selezionare M 872 OK - FUNZ. AVANZATE / SCAN TO / SCAN TO FTP o premere

F2, quindi convalidare premendo OK.

Avvertenza: Il tasto F2 è predefinito con la funzione Scan to FTP.

 Inserite l'indirizzo del server FTP o selezionatelo dalla rubrica premendo il tasto .  Inserite il nome utente FTP (non è necessario se l'indirizzo si trova nella rubrica).  Inserite la password FTP (non è necessario se l'indirizzo si prova nella dalla rubrica).  Confermate con il tasto OK.  Selezionate SCAN N&B per inviare un documento in bianco e nero oppure SCAN COLORI

per inviare un documento a colori. Confermate con il tasto OK (questa impostazione può venire eseguita in qualsiasi momento durante la preparazione dell'invio con il tasto Colore).

 Inserite la denominazione dell'allegato e confermate con il tasto OK.  Se necessario, modificate il formato file dell'allegato: PDF o IMAGE e confermate con il

tasto OK.

 Se avete iniziato la scansione sul piano, potete proseguire con la scansione di ulteriori

pagine. Appoggiate la pagina successiva, selezionate SEGUENTE e confermate con OK.

Diffusione

Per eseguire questo tipo di invio dovete per prima cosa creare un gruppo che contenga solamente indirizzi FTP.

Procedete poi come per gli invii singoli, con la differenza che in questo caso nella rubrica selezionate un gruppo di indirizzi FTP e non un solo indirizzo.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

5-9

Utilizzo

LISTA DI ATTESA PER LA TRASMISSIONE

Questa funzione consente all'utente di consultare la lista dei documenti in attesa di trasmissione, compresi quelli in attesa di richiamo, a invio differito ecc.

Consente di:

• consultare o modificare la lista d’attesa. In questa lista d'attesa i documenti sono ordinati come

segue: Numero d'ordine nella lista d'attesa / stato del documento / numero telefonico del destinatario. Lo stato dei documenti può essere:

- TX: trasmissione,

- RIL: trasmissione rilanciata (trasmissione multistazione),

- PDB: pronto per il polling,

- PMB: ricezione in polling,

- MBX: trasmissione a una mailbox,

- PMB: polling dalla mailbox,

- COM: comando in fase di esecuzione,

- CNX: connessione Internet,

- NET: trasmissione Internet,

- SMS: invio di SMS,

• eseguire immediatamente una trasmissione in attesa,

• stampare un documento in memoria, in attesa di trasmissione o in deposito,

• stampare la lista d'attesa, per conoscere lo stato di ogni documento in attesa. Si possono

verificare i seguenti dati:

- numero d'ordine nella lista,

- numero o nome del destinatario del documento,

- ora di trasmissione (fax) prevista,

- tipo di operazione relativa al documento: trasmissione dalla memoria, invio differito, dep osito,

- numero di pagine del documento,

- dimensioni del documento (percentuale di spazio che occupa in memoria),

• annullare una richiesta di trasmssione in attesa.

Eseguire immediatamente una trasmissione in attesa

M 61 OK - FILE / ESEGUI

 Selezionate il documento desiderato nella lista d'attesa e confermate la scelta premendo il

tasto OK o per eseguire immediatamente la richiesta di trasmssione selezionata.

5-10

Utilizzo

Consultare o modificare la lista di attesa

 Selezionare il documento desiderato nella lista d'attesa e confermare con il tasto OK.  Si possono ora modificare i parametri della richiesta di trasmissione selezionata e

confermare le modifiche con il tasto .

Annullare una trasmssione in attesa

 Selezionare il documento desiderato nella lista d'attesa e confermare con il tasto OK.

M 62 OK - FILE / MODIFICA

M 63 OK - FILE / CANCELLA

Stampare un documento in attesa o in deposito

M 64 OK - FILE / STAMPA FILE

 Selezionare il documento desiderato nella lista d'attesa e confermare con il tasto OK.

Stampare la lista d'attesa

M 65 OK - FILE / STAMPA LISTA

Si stampa il documento riassuntivo chiamato ** LISTA DEI COMANDI **.

INTERRUZIONE DI UNA COMUNICAZIONE IN CORSO

Si possono interrompere tutti i tipi di trasmissione in corso, indipendentemente dal tipo di trasmissione. L'interruzione avviene in modo diverso, a seconda del fatto che il documento venga inviato a uno o a più destinatari.

• In caso di trasmissione dalla memoria ad un solo destinatario, il documento viene cancellato nella memoria.

• In caso di trasmissione a più destinatari, solo il destinatario di cui è in corso la trasmissione è eliminato dalla lista d'attesa.

Per interrompere una trasmissione in corso:

 Premete il tasto .

Sullo schermo appare un messaggio che vi invita a confermare l'interruzione premendo di nuovo il tasto .

 Premete il tasto per confermare l'interruzione dell'attuale trasmssione.

Se l'apparecchio è stato impostato per la stampa di un rapporto di trasmssione (si veda il capitolo Rapporto di trasmissione, pagina 3-4), tale rapporto viene stampato. In esso viene indicato che l'interruzione della comunicazione è stata richiesta dall'operatore.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

5-11

RICEZIONE

La ricezione di documenti Internet avviene automaticamente non appena ci sia un collegamento a Internet.

La ricezione di messaggi fax attraverso la rete telefonica avviene in dipendenza del ricevimento del fax.

RICEZIONE TRAMITE LA RETE TELEFONICA

La ricezione dipende dalle impostazioni dell'apparecchio.

RICEZIONE TRAMITE INTERNET

Qualunque sia il documento ricevuto, la ricezione è effettuata automaticamente ed ogni connessione a Internet.

I documenti ricevuti che non siano fax (file di testo, DTP, ecc.) non possono venire elaborati dal vostro fax. Tuttavia possono venire conservati nella mailbox Internet fino a quando potete scaricarli con un computer o trasferirli automaticamente (si veda il capitolo Ordina mail, pagina 3-18).

Utilizzo

FOTOCOPIARE

L'apparecchio offre la possibilità di fare fotocopie, in uno o più esemplari, di una o più pagine.

Copia semplice

 Posizionate il documento con il dato da digitalizzare girato verso l'apparecchio (si veda il

capitolo Posizionamento del documento, pagina 5-1).

 Premere due volte il tasto .

COPIA LOCALE

5-12

Utilizzo

Copia eleborata

 Posizionate il documento con il dato da digitalizzare girato verso l'apparecchio (si veda il

capitolo Posizionamento del documento, pagina 5-1).

 Premete il tasto .  Inserite il numero di copie desiderato e confermate con il tasto OK.  Scegliete la risoluzione RAPIDA, QUALITÀ o FOTO con l'aiuto dei tasti  o  e

confermate con il tasto OK.

 Con l'aiuto dei tasti  o  ed il tastierino numerico impostate il valore desiderato per lo

zoom, dal

25% AL 400% e confermate con il tasto OK.

 Impostate il tipo di stampa: COPIE ORDINATE o NON ORDINATE e confermate con il

tasto OK.

 Con l'iuto dei tasti  o  e del tastierino numerico impostate i valori di origine

desiderati e confermate con il tasto OK.

 Con l'aiuto dei tasti  o  impostate il contrasto desiderato e confermate con il

tasto OK.

 Con l'iuto dei tasti  o  impostate la luminosità desiderata e confermate con il

tasto OK.

 Con l'iuto dei tasti  o  scegliete lo spessore di carta desiderato: NORM., ETICHETTA,

e confermate con il tasto OK.

 Con l'aiuto dei tasti  o  scegliete il cassetto carta: AUTOMATICO, SUPERIORE o

INFERIORE e confermate con il tasto OK.

rapida

IMPOSTAZIONI PARTICOLARI PER LA COPIA

Quando la qualità della fotocopia sembra non essere più soddisfacente, potete effettuare una calibrazione. A tal fine, si veda il capitolo Calibratura dello scanner, pagina 6-16.

L'utente dispone peraltro di numerosi parametri per migliorare la qualità della copia.

Parametri di impostazione per lo scanner:

•La

RISOLUZIONE per impostare la risoluzione in fotocopia.

• Le impostazioni di coordinate e il valore dello zoom da applicare a questa parte di documento.

• L'impostazione del tipo di stampa tramite la selezione di

ORDINATE

• L'impostazione

• L'impostazione originale.

• MARGINI S/D per spostare verso destra o verso sinistra i margini del documento originale.

ZOOM per ridurre o ingrandire una parte di docum ento, scegliendo le

COPIE ORDINATE o NON

ORIGINE per la selezione delle coordinate per questo documento. CONTRASTO per la selezione del contrasto in fotocopia.

LUMINOSITÀ per rendere più chiaro o più scuro il vostro documento

5-13

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Parametri di impostazione per la stampante:

•

CARTA: Per impostare il tipo di carta usato di solito. VASSOIO: Per impostare il vassoio usato di solito.

•

MARGINI S/D: Per spostare verso sinistra o verso destra i margini del documento.

•

Attenzione - Tutte le impostazioni eseguite con questo menu sono considerate impostazioni

standard dell'apparecchio. Per accedere alle possibilità di impostazione dovete:

 Selezionare la componente desiderata tra: SCANNER o STAMPANTE e confermare la selezione

con il tasto OK.

 Con i tasti  o  del navigatore scorrete le impostazioni per modificarle come descritto qui

di seguito.

Impostazioni scanner

Risoluzione



Con i tasti direzionali  o  selezionate la risoluzione desiderata RAPIDA, QUALITÀ o FOTO.

 Confermate l'impostazione premendo il tasto OK.

Zoom

Con l'apparecchio potete ingrandire o ridurre una parte definita di un documento, le possibilità di impostazione vanno da 25 a 400 %:

 Inserite il fattore di zoom desiderato tramite il tastierino numerico.  Confermate l'inserimento premendo il tasto OK.

Utilizzo

M 84 OK - FUNZ. AVANZATE / SCAN. E STAMP.

Tipo di stampa



Impostate il tipo di stampa desiderato, COPIE ORDINATE o NON ORDINATE.

 Confermatela selezione premendo il tasto OK.

Zona di scansione

Se necessario, potete modificare la zona di scansione dello scanner. Con l'inserimento di nuovi valori di X e Y in mm (X < 210 e Y < 286) potete spostare la zona di

scansione come indicato nella figura seguente:

Zona di scansione

Vista dall'alto: pagina da digitalizzare dal basso

FIN FEUILLE

FINE DEL FOGLIO

DEBUT FEUILLE

INIZIO DEL FOGLIO

 Con l'aiuto dei tasti direzionali  o  selezionate le coordinate X e Y.

5-14

Utilizzo

 Inserite le coordinate desiderate tramite il tastierino numerico oppure usate i tasti

direzionali

 e .

 Confermate l'impostazione premendo il tasto OK.

Contrasto



Impostate il contrasto desiderato con i tasti direzionali  e .

 Confermate l'impostazione premendo il tasto OK.

Luminosità



Impostate la luminosità desiderata con i tasti direzionali  e .

 Confermate l'impostazione premendo il tasto OK.

Margini

Se desiderate spostare verso destra o verso sinistra i margini del documento originale:

 Con i tasti  e impostate lo spostamento desiderato dei margini verso destra o verso

sinistra (a passi di 0,5 mm).

 Confermate l'impostazione premendo il tasto OK.

Impostazioni stampante

Carta



Con i tasti  e  selezionate l'impostazione desiderata per la carta utilizzata, NORMALE o ETICHETTA.

 Confermate l'impostazione premendo il tasto OK.

Avvertenza: 1) Se il tipo di carta selezionato è ETICHETTA, la velocità di stampa sarà minore.

2) Usate il caricatore manuale per tipi di carta con oltre 90 g/m

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Vassoio per la carta



Con i tasti  e  selezionate il vassoio desiderato: AUTOMATICO, SUPERIORE o

INFERIORE.

 Confermate l'impostazione premendo il tasto OK.

Margini

Se desiderate spostare verso destra o verso sinistra i margini del documento:

 Con i tasti  e impostate lo spostamento desiderato dei margini verso destra o verso

sinistra (a passi di 0,5 mm).

 Confermate l'impostazione premendo il tasto OK.

5-15

Utilizzo Configurazione Consultazione

FUNZIONI AVANZATE

GIORNALI

I giornali di trasmissione e di ricezione registrano le ultime 30 comunicazioni (di trasmissione e di ricezione) effettuate dal fax.

Dopo 30 trasmissioni il giornale viene stampato automaticamente. Tuttavia potete richiedere in qualsiasi momento la stampa del giornale, anche prima di raggiungere le 30 trasmissioni.

Ogni giornale (sia di trasmissione che di ricezione) contiene, in una tabella, i seguenti dati:

• data e ora dell'operazione di trasmissione o di ricezione,

• il numero telefonico dell'interlocutore o l'indirizzo E-mail,

• l'impostazione della risoluzione (normale, alta, s.alta o foto),

• il numero delle pagine trasmesse o ricevute,

• la durata della comunicazione,

• il risultato dell'operazione di trasmissione o di ricezione è:

eseguita correttamente,

codici di informazione per particolari comunicazioni (polling, composizione manuale ecc.),

• motivo della mancata trasmissione di un documento (es.: l’interlocutore non risponde).

Per stampare i giornali:

I giornali di trasmissione e di ricezione sono stampati sulla stessa pagina.

OK quando la trasmissione è stata

M 52 OK - STAMPA / GIORNALE

Utilizzo

STAMPA DELLA LISTA FUNZIONI

In qualsiasi momento si può stampare la lista funzioni del fax:

Per stampare la lista funzioni:

M 51 OK - STAMPA / LISTA FUNZ

STAMPA DELLA LISTA DELLE IMPOSTAZIONI

In qualsiasi momento è possibile stampare la lista dei parametri d'impostazione del fax, per controllare le eventuali modifiche (per es. dopo una modifica alle impostazioni di default).

Per stampare la lista delle impostazioni:

Il fax stampa la lista delle impostazioni attuali dell'apparecchio.

5-16

M 54 OK - STAMPA / IMPOSTAZIONI

Utilizzo

MEMORIZZAZIONE DI UNA SEQUENZA DI TASTI

È possibile memorizzare una sequenza di tasti usata spesso (per es. per inviare direttamente un fax ad uno o più interlocutori, oppure per chiamar e questi interlocutori, o per l'accesso ad un menu particolare ...).

La sequenza è memorizzata (a scelta) su uno dei tasti F1 o F2. Premendo uno dei tasti F si effettuerà automaticamente la sequenza registrata.

Avvertenza: Per configurazione iniziale, la funzione Scan to P C è progr amm a ta s ul t a sto F1 e l a funzione Scan t o FTP

Per memorizzare una sequenza (per es. sul tasto F1)

sul tasto F2.

 Premete il tasto M e poi F1: si entra così nei menu.

La sequenza di tasti premuti successivamente è memorizzata nel tasto F1.

 Premete il tasto F1 per memorizzare la sequenza dei tasti, quando siete ancora sul menu. La

memorizzazione della sequenza avviene automaticamente quando siete già usciti dal menu.

Esempio: per memorizzare la sequenza di tasti sul tasto F1 per inviare un fax a diversi interloc utori:

 Premete i tasti M e poi F1.  Premete i tasti 3, 1 e poi OK.  Inserite il numero di fax del primo interlocutore.  Premete il tasto e inserite il numero telefonico dell'interlocutore o della lista

interlocutori successiva.

 Ripetete quest'ultima operazione fino a quando siano inseriti tutti gli interlocutori o tutte

le liste interlocutori desiderate.

 Premete il tasto F1: la sequenza di tasti viene memorizzata.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Per inviare direttamente un fax a questi interlocutori (il

tasto F1 è preprogrammato)

 Premete il tasto F1.  Posizionate il documento (si veda il capitolo Posizionamento del documento,

pagina 5-1).

 Premete il tasto .

5-17

Utilizzo Configurazione Consultazione

Utilizzo

STAMPARE I TIPI DI FONT (SECONDO IL MODELLO)

Potete stampare in qualsiasi momento una lista dei tipi di font installati nell'apparecchio.

Per stampare caratteri PCL®:

M 57 OK - STAMPA / CARATTERI PCL

Per stampare caratteri SG Script:

M 58 OK - STAMPA / CARAT SG SCRIPT

Il vostro fax stampa la lista dei tipi di font.

CONTATORI

In qualsiasi momento si possono consultare i contatori di attività dell'apparecchio.

Per l'accessso ai contatori:

Questi contatori indicano il numero di:

• pagine stampate,

M 821 OK - FUNZ. AVANZATE / CONTATORI / PAG STAMPATE

• pagine scansionate,

M 822 OK - FUNZ. AVANZATE / CONTATORI / PG SCANSION.

• pagine trasmesse,

M 823 OK - FUNZ. AVANZATE / CONTATORI / PAGINE IN TX

• pagine ricevute.

M 824 OK - FUNZ. AVANZATE / CONTATORI / PAGINE IN RX

M 82 OK - FUNZ. AVANZATE / CONTATORI

IL DEPOSITO ED IL POLLING

Potete preparare e mettere un documneto in deposito nel vostro fax. Questo documento può venire richiesto da altri interlocutori che dispongano della funzione di

Per programmare il deposito di un documento,

è necessario definire il suo tipo:

SINGOLO: può essere richiamato con il polling solo una volta dalla memoria o dal caricatore,

•

MULTIPLO: può esser richiamato con il polling dalla memoria tutte le volte che lo si desidera.

•

5-18

POLLING.

Utilizzo

Per programmare un polling,

bisogna definire l'interlocutore di polling che deve essere chiamato. A seconda del polling desiderato è possibile:

• lanciare un polling immediato,

• programmare un polling differito, stabilendo l'ora desiderata,

• lanciare un polling di vari interlocutori immediato o differito.

Deposito di un documento

 Inserite il documento da depositare nel caricatore del fax.  Selezionate M 34 OK - TELECOPIA / POLLING TX e confermate con il tasto OK.  Scegliete il tipo di deposito in base alle seguente tabella:

Menu Procedura

SINGOLO

MULTIPLO

rapida

 Selezionate DA ADF. o DA MEM..  Se necessario regolate il contrasto e confermate con il tasto OK.  Inserite il numero di pagine del documento che desiderate preparare

per il polling.

 Se necessario regolate il contrasto con il tasto OK.  Inserite il numero di pagine del documento che desiderate preparare

per il polling.

 Premete il tasto OK per confermare il deposito.

Polling di un documento in deposito

 Inserite il numero dell'interlocutore dal quale desiderate prelevare un documento oppure

usate un'altra delle possibilità di composizione del numero (si veda il capitolo

Composizione, pagina 5-2).

Avvertenza: Con il tasto potete rilevare più documenti.

 A seconda del tipo di polling, procedete some segue:

Selezione Procedura

Polling immediato

Polling differito

 Premete il tasto .

 Premete il tasto OK.  Oltre all'ora corrente inserire l'orario in cui si desidera

rilevare il documento e confermate premendo il tasto .

5-19

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

M 33 OK - TELECOPIA / POLLING RX

Utilizzo Configurazione Consultazione

Utilizzo

PROTEZIONI

Il vostro fax è dotato delle seguenti funzioni di blocco:

• blocco della stampa dei documenti ricevuti (si veda il capitolo Segreteria fax (memoria dei fax),

pagina 3-5),

• protezione tastiera,

• protezione selezione numero,

• blocco dei parametri Internet,

• blocco dell'accesso alla funzione di invio SMS.

Inserimento del codice di blocco

I parametri di accesso alla rete sono riservati e possono venire protetti da un codice di quattro cifre che dovrebbero conoscere solo le persone autorizzate.

Per accedere al codice di blocco:

M 811 OK - FUNZ. AVANZATE / PROTEZIONE / COD. BLOCCO

 Inserite il codice di blocco a quattro cifre tramite il tastierino numerico.  Confermate premendo il tasto OK.  Confermate il codice di blocco funzione digitandolo nuovamente.  Confermate premendo il tasto OK.

Avvertenza: Quando è già registrato un codice, si deve prima digitare il codice vecchio per poi inserire un nuovo codice.

Protezione tastiera

Con questa funzione si impedisce l'accesso all'apparechcio ai non autorizzati. Per ogni tentativo di accesso all'apparecchio vine richiesto l'inserimento di un codice.

Per accedere al menu di blocco della tastiera:

M 812 OK - FUNZ. AVANZATE / PROTEZIONE / BLOCCO TASTI

 Inserite il codice di blocco a quattro cifre tramite il tastierino numerico.  Confermate premendo il tasto OK.  Con l'aiuto dei tasti direzionali  o  del navigatore selezionate l'opzione CON.  Confermate premendo il tasto OK.

Avvertenza: Il blocco tastiera viene riattivato automaticamente ogni volta dopo l'uso.

5-20

Utilizzo

Protezione selezione numero

Questa funzione blocca la composizione dei numeri ed il tastierino numerico non funziona più. È possibile solo la trasmissione a numeri registrati nella rubrica.

È ancora possibile inviare mail digitando l'indirizzo del destinatario (se l'indirizzo non compende cifre).

Per accedere al menu di blocco della composizione di numeri:

M 813 OK - FUNZ. AVANZATE / PROTEZIONE / BLOCCO NUM.

Blocco dei parametri Internet

Questa funzione blocca l'accesso a tutti i parametri Internet del menu 9. Le modifiche inopportune di questi parametri possono causare ripetuti difetti di connessione.

Nonostante il blocco è sempre possibile inviare documenti ad un indirizzo E-mail (M 95) e a realizzare una connessione Internet (M 93).

Per l'accessso al blocco parametri Internet:

M 814 OK - FUNZ. AVANZATE / PROTEZIONE / BLOCCO PARAMETRI

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Blocco del servizio SMS

Con questa funzione potete bloccare l'accesso al servizio SMS.

Per l'accessso al blocco servizio SMS:

M 815 OK - FUNZ. AVANZATE / PROTEZIONE / BLOCCO SMS

 Inserite il codice di blocco a quattro cifre tramite il tastierino numerico.  Confermate premendo il tasto OK.  Confermate il codice inserendolo un'altra volta.  Confermate premendo il tasto OK.

Avvertenza: Se è già stato memorizzato un codice, vi viene chiesto prima di inserire il codice vecchio e poi di inserire

quello nuovo.

5-21

Utilizzo Configurazione Consultazione

FARE LA SCANSIONE SU PC (SECONDO IL MODELLO)

Il vostro apparecchio è dotato del tasto Fare la scansione su PC. Questo tasto attiva per prima cosa la funzione SCAN-TO-PC collegata al kit Companion Suite Pro. Viene inviato un segnale a un PC collegato con la richiesta di aprire un'applicazione per la scansione. Per ulteriori informazioni osservate il manuale d'istruzioni consegnato con il kit PC (Companion Suite Pro).

M 871 OK - FUNZ. AVANZATE / SCAN TO / SCAN TO PC

Avvertenza: Questa funzione è programmata per impostazione predefinita sul tasto F1 della tastiera.

CODICE REPARTO

È possibile limitare l'uso dell'apparecchio unicamente al personale autorizzato in ogni reparto definendo un codice reparto principale e vari codici reparto individuali. È poss ibile assegnare un codice principale e 98 codici di servizio. In tal modo il apparecchio è in grado di controllare l'utilizzo di ogni servizio. Il codice principale è utilizzato per installare e modificare i dati dei codici reparto.

Durante la procedura di installazione, immettere un codice principale composto da 4 cifre. Questo codice è necessario per poter effettuare qualsiasi modifica; serve da codice master di sorveglianza. Il codice principale è preimpostato dal apparecchio su 00.

I codici reparto individuali sono utilizzati per accedere al apparecchio e per utilizzarlo. Durante l'installazione è possibile assegnare dei numeri di reparto compresi tra 1 e 98. Viene inoltre richiesto di immettere un codice reparto a 4 cifre per ogni servizio. Poiché ogni servizio per poter accedere al apparecchio e utilizzarlo deve digitare il codice che gli è stato assegnato, l'utilizzazione di ogni servizio viene registrata nel giornale dei codici reparto.

Utilizzo

GESTIONE AMMINISTRATORE

Per impostazione predefinita la funzione "Codici Dipartimento" è disattivata al primo avvio dell'apparecchio.

Attivazione della funzione codice reparto

M 881 OK - FUNZ. AVANZATE / CODICI DIP. / ATTIVAZIONE

 Servendosi dei tasti  o  del navigatore, scegliere CON.  Premere il tasto OK per confermare: la funzione è attivata.

5-22

Utilizzo

Disattivazione della funzione codice reparto

M 881 OK - FUNZ. AVANZATE / CODICI DIP. / ATTIVAZIONE

 Servendosi dei tasti  o  del navigatore, scegliere SENZA.  Premere il tasto OK per confermare: la funzione è disattivata.

Impostazione dei codici reparto

L'amministratore deve immettere il numero del servizio che desidera creare; i numeri disponibili sono compresi tra 01 e 98 (il numero 00 è riservato all'amministratore). Per poter registrare i codici dei vari utenti, deve anzitutto immettere il proprio codice reparto e il proprio nome.

• Immissione del codice principale

M 882 OK - FUNZ. AVANZATE / CODICI DIP. / NUOVO DIP.

Il display visualizza:

NUOVO DIP. 00> LIBERO

 Servendosi del tasto  del navigatore, scegliere 00.  Confermare premendo il tasto OK.

rapida

Il display visualizza:

8821>CODICE DIP. 8822 NOME DIP.

 Premere OK per confermare la riga 8821>CODICE DIP.  Il display visualizza MASTERCODE e ****.  Servendosi del tasto  posizionarsi sulla riga **** e digitare il proprio codice a 4 cifre

(annotare questo codice).

 Confermare il codice immesso premendo il tasto OK.  Servendosi del tasto  del navigatore, scegliere 8822 NOME DIP. e premere OK.  Servendosi della tastiera alfabetica, immettere il nome che si desidera assegnare al proprio

servizio (20 caratteri max.).

 Confermare il nome immesso premendo il tasto OK.

1. Codice assegnato unicamente all'amministratore.

5-23

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

Creazione di un codice reparto

L'assegnazione di nuovi codici reparto è appannaggio esclusivo dell'amministratore tramite il rispettivo codice principale.

 Immettere il codice principale e confermare premendo OK.

M 882 OK - FUNZ. AVANZATE / CODICI DIP. / NUOVO DIP.

 Digitare un numero compreso tra 01 e 98 o selezionare un numero libero tra quelli visualizzati

sul display dell'apparecchio servendosi dei tasti

 Confermare la scelta premendo il tasto OK.

Il display visualizza:

8821>CODICE DIP. 8822 NOME DIP.

 Premere il tasto OK: il display visualizza:

CODICE DIP. * * * *

 Digitare un codice a 4 cifre (annotarlo); se il codice immesso è già utilizzato da un altro servizio,

l'apparecchio visualizza "CODICE GIA IN USO": in tal caso, digitare un codice diverso.

 Confermare la scelta premendo il tasto OK.

L'apparecchio offre anche la possibilità di modificare il nome del servizio: premere il tasto OK, quindi premere il tasto

per tornare al menu principale.

Utilizzo

 o .

Eliminazione di un codice reparto

L'amministratore ha la facoltà di eliminare un codice affinché il servizio associato a quest'ultimo non possa più accedere alle funzioni dell'apparecchio.

 Immettere il codice principale.

M 883 OK - FUNZ. AVANZATE / CODICI DIP. / CANCELLARE

 Immettere il numero del codice da rimuovere o effettuare una ricerca servendosi dei tasti 

o .

 Confermare tramite OK. Viene visualizzata una schermata di conferma: premere nuovamente

OK per confermare l'eliminazione. Una volta confermata la rimozione, il numero del codice

diventa libero e i contatori associati vengono azzerati.

Attenzione - Se l'amministratore elimina il proprio codice reparto, tutti gli altri codici reparto

verranno eliminati.

5-24

Utilizzo

Stampa dei codici reparto

L'amministratore può stampare dei rapporti riepilogativi per ogni reparto. Questi rapporti contengono il numero di reparto (tra 01 e 98), il nome, il codice d'accesso associato, il numero di pagine inviate e copiate dal servizio.

 Immettere il numero di reparto da stampare e confermare premendo OK.

L'apparecchio stampa un rapporto simile a quello riportato nell'illustrazione qui sotto.

Logo : Rossi Numero : 0987654321 Data : 12-12-06 14:20

M 884 OK - FUNZ. AVANZATE / CODICI DIP. / STAMPA

** CODICI DIPARTIMENTI **

Dipart

Nome Dipartimento

Codici Dipartimento

Pagg inviate

Pagg copiate

FAX LASER

3178

1589

2890

Stampa dei rapporti di riepilogo dei reparti

L'amministratore può stampare il rapporto di tutti i reparti creati.

M 884 OK - FUNZ. AVANZATE / CODICI DIP. / STAMPA

 Immettere il codice principale 00 e confermare premendo OK. L'apparecchio stampa un

rapporto simile a quello riportato nell'illustrazione qui sotto.

** CODICI DIPARTIMENTI **

Logo: Rossi Numero : 0885654321 Data : 12-12-04 14:20

Dip.

Nome Dipartimento Codice Dip. Pagg copiatePagg inviate

00 369812581234Master

Scrittoio 44

001 158925966589

002 458735612574Scrittoio 85

003 598418971593Scrittoio 47

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

5-25

Utilizzo

UTILIZZO DEI CODICI REPARTO DA PARTE DI UN SERVIZIO

Per accedere alle varie funzioni dell'apparecchio, ogni servizio deve immettere il rispettivo codice d'accesso definito dall'amministratore. Quando la funzione M 881 OK - CODICI DIP. è attivata, appare la seguente schermata:

GIO 20 FEB 10:15 DIGIT. COD. DIP.

 Immettere il codice del servizio premendo unicamente i tasti del tastierino numerico (se si

premono altri tasti l'apparecchio emette dei segnali acustici).

Il display visualizza:

DIGIT. COD. DIP. * * * *

 Immettere il codice d'accesso del proprio servizio (fornito dall'amministratore). Se il codice è

corretto, l'apparecchio consente di accedere a tutte le funzionalità tranne il menu 88 che è riservato all'amministratore; se il codice d'accesso non corrisponde a nessun servizio, l'apparecchio visualizza

Stampa di un codice reparto utente

CODICE ERRATO.

Ogni servizio può stampare i dati del proprio codice reparto.

 Se la funzione "Codici Dipartimento" è attivata, immettere il codice d'accesso a 4 cifre e

confermare premendo il tasto OK.

M 59 OK - STAMPA / CODICI DIP.

L'apparecchio stampa i dati del servizio.

Avvertenza: Se si è immesso il codice principale, l'apparecchio stampa un rapporto riepilogativo dei conti.

5-26

Utilizzo

CODICE DI FATTURAZIONE

IMMISSIONE DEL CODICE DI FATTURAZIONE

Il codice di fatturazione è un numero che viene inviato in linea subito dopo il numero di fax del corrispondente. Per aggiungere un codice di fatturazione dopo aver immesso il numero di un

corrispondente, è necessario premere il tasto . Quest'ultimo inserisce il segno "+" dopo il numero e consente in tal modo di digitare il codice di fatturazione.

Esempio:

VERSO: 9738088444+****

Il codice di fatturazione verrà nascosto. La lunghezza massima è di 30 caratteri. Durante la composizione del codice, verranno inviate in

linea unicamente le cifre: il segno "+" non viene inviato. Nell'esempio sopra illustrato, è stato composto il numero

Se l'apparecchio è collegato a un centralino telefonico privato (PABX), immettere il prefisso (numero utilizzato dal PABX per accedere alla rete telefonica, ad esempio 0) seguito da una barra obliqua "/" (pausa), se necessario. Se si utilizza un codice di fatturazione, il numero del corrispondente seguito dal segno "+" del codice nascosto apparirà sia sui rapporti di conferma sia sulle stampe dei rapporti dell'apparecchio.

97380884440123.

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

5-27

Utilizzo Configurazione Consultazione

MAILBOX (MBX FAX)

Il vostro apparecchio fax dispone di 32 mailbox (MBX). Tramite le mailbox con il codice di accesso (detto codice MBX) potete spedire documenti riservati a tutti i vostri interlocutori che abbiano un fax compatibile con il vostro.

La MBX 00 è pubblica, cioè accessibile a tutti. È gestita direttamente dal terminale per egistrare i messaggi della segreteria fax non appena essa è attivata.

Le MBX da 01 a 31 sono private e ciascuna di esse è protetta da password. Possono perciò essere impiegate per la ricezione di documenti riservati.

Prima di potere usare le MBX dalla 01 alla 31, devono prima essere inizializzate e devono essere assegnati un codice MBX (se necessario) ed un nome mailbox.

Successivamente è possibile:

• modificare le caratteristiche di una mailbox creata,

• stampare il contenuto di una MBX; ciò è possibile solo se uno o più documenti sono depositati

nella MBX (cioè quando c’è un asterisco "*" vicino al nome della relativa MBX). Una MBX di cui è stato stampato il contenuto è vuota,

• cancellare una MBX, solo se la MBX è inizializzata e vuota,

• stampare la lista MBX del vostro fax .

Con le MBX si possono inviare e ricevere fax in modo riservato. Per il deposito di documenti in una MBX non è necessario il codice MBX. Ciascuno dei documenti depositati in una MBX vien aggiunto a quelli già presenti. In fase di polling le MBX sono accessibili solo con il codice MBX. È possibile quindi effetturae dei depositi e dei polling di documenti in MBX:

• mettere un documento in in una mailbox del vostro fax,

• effetture una trasmissione per mettere un documento in deposito in una MBX di un fax a

distanza,

• realizzare il polling dei documenti in una MBX di un fax a distanza.

Utilizzo

GESTIONE DELLE MBX

Inizializzare una MBX

 Selezionate una mailbox libera nell'elenco delle 31 mailbox oppure digitate direttamente il

numero di una tale mailbox e confermate la scelta premendo il tasto OK.

 Selezionate l'opzione CODICE M-BOX, e confermate con il tasto OK.

Il valore 0000 viene visualizzato automaticamente.

 Inserite (se necessario) il codice desiderato, e confermate con il tasto OK.  Selezionate l'opzione NOME M-BOX, e confermate con il tasto OK.  Inserite il nome desiderato per questa mailbox (massimo 20 caratteri) e confermate con il tasto OK .

La mailbox è inizializzata. Se desiderate inizializzarne un'altra, premete il tasto C e ripetete la procedura completa.

 Per uscire dal menu MBX premete il tasto .

M 71 OK - MAILBOX / CREARE MBX

5-28

Utilizzo

Modificare le caratteristiche di una mailbox esistente

M 71 OK - MAILBOX / CREARE MBX

 Selezionate la MBX desiderata nell'elelnco delle 31 mailbox oppure digitate direttamente

il numero di tale mailbox e confermate premendo il tasto OK.

 Inserite, se esiste, il codice di questa MBX e confermate con il tasto OK.  Selezionate il menu desiderato dal CODICE M-BOX o NOME M-BOX e confermate la

selezione con il tasto OK.

 Eseguite le modifiche desiderate nel relativo punto del menu e confermate con il tasto OK.  Se necessario ripetete le ultime due operazioni per l'altro punto del menu.

Stampare il contenuto di una MBX

 Selezionate la MBX desiderata nell'elelnco delle 31 mailbox oppure digitate direttamente

il numero di tale mailbox e confermate premendo il tasto OK.

 Inserite, se esiste, il codice di questa MBX e confermate con il tasto OK.

Tutti i documenti contenuti in questa MBX vengono stampati. La MBX è quindi vuota.

Eliminare una MBX

Per potere eliminare una MBX dovete prima accertarvi che sia vuota stampando il suo contenuto.

 Selezionate la MBX desiderata nell' elenco delle 31 mailbox oppure digitate direttamente

il numero di tale mailbox e confermate premendo il tasto OK.

 Inserite, se esiste, il codice di questa MBX e confermate con il tasto OK.  Confermate la cancellazione della mailbox premendo il tasto .

La MBX è eliminata e apparirà nella lista delle MBX come libera.

Stampare la lista delle MBX

Vine stampata la lista che indica lo stato delle MBX.

rapida

M 73 OK - MAILBOX / STAMPARE MBX

M 74 OK - MAILBOX / CANCELL. MBX

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Utilizzo Configurazione Consultazione

M 75 OK - MAILBOX / STP LISTA MBX

5-29

Deposito in una mailbox del vostro fax

 Inserite il documento da memorizzare nel caricatore del fax.  Selezionate M 72 OK - MAILBOX / DEPOSITO MBX e confermate con il tasto OK.  Selezionate la MBX desiderata nell' elenco delle 31 mailbox oppure digitate direttamente il

numero di tale mailbox e confermate premendo il tasto OK.

Il documento posizionato sul caricatore è registrato nella MBX selezionata.

Trasmissione per deposito in una MBX di un fax a distanza

 Inserite il documento da memorizzare nel caricatore del fax.  Selezionate M 35 OK - TELECOPIA / EMISS A MBOX e confermate con il tasto OK.  Inserite il numero del destinatario al quale si effettuerà un deposito in una MBX o scegliere

un'altra delle possibilità di composizione del numero (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-2), e confermate con il tasto OK.

 Inserite il numero della mailbox del destinatario e confermate con il tasto OK.  Se si desidera rimandare la trasmissione, inserite accanto all'ora corrente l'ora di trasmissione del

documento e confermate con il tasto OK.

 Ora potete scegliere se il documento deve venire inviato dal caricatore o dalla memoria,

scegeliendo una delle due opzioni:

 Ora potete inserire il numero di pagine del documento da inviare e confermare con il tasto OK.  Premete il tasto , per confermare la richiesta di trasmssione ad una MBX di un fax a distanza.

In caso di trasmissione immediata, il documento viene inviato subito. In caso di invio differito, il documento viene registrato in memoria e la trasmissione sarà effettuata all'ora impostata.

DA ADF. o DA MEM., e confermate con il tasto OK.

Utilizzo

Polling di MBX di un fax a distanza

M 36 OK - TELECOPIA / POLLING MBOX

 Inserite il nome dell'interlocutore da cui si desidera estrarre la MBX tramite polling o scegliete

un altro modo di composizione del numero (si veda il capitolo Composizione, pagina 5-2) e confermate con il tasto OK.

 Inserite il numero della mailbox dell'interlocutore e confermate con il tasto OK.  Digitate il codice di accesso a questa MBX e confermate con il tasto OK.  Se si si desidera rimandare il polling, inserite accanto all'ora corrente l'ora desiderata per il

polling e confermate con il tasto OK.

 Confermate la richiesta di polling di MBX on il tasto .

Non appena il fax a distanza è chiamato, o immediatamente, o all'ora impostata, i documenti contenuti nella MBX del fax a distanza sono ricevuti dal fax dell'utente.

Avvertenza: Si deve comunque accertare la compatibilità degli apparecchi.

5-30

Sagem MF 4690N User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 INSTALLAZIONE

INSTALLAZIONE DEL TERMINALE

COLLOCAZIONE

Precauzioni d'uso

TOGLIERE DALL'IMBALLO GLI ACCESSORI

DESCRIZIONE

POSIZIONAMENTO DEGLI ACCESSORI

INSERIRE IL CASSETTO DEI FOGLI DELLA STAMPANTE

INSTALLAZIONE DEL PIANO DI USCITA DEGLI STAMPATI

CARICAMENTO FOGLI

ALIMENTAZIONE MANUALE DEI FOGLI

CONNESSIONE

COLLEGAMENTO ALLA RETE TELEFONICA E LAN

COLLEGAMENTO ALLA RETE ED ALIMENTAZIONE DI CORRENTE

PRINCIPI DI NAVIGAZIONE

FUNZIONAMENTO BASE

Il sistema di navigazione

Lo schermo di visualizzazione

L'ACCESSO ALLE FUNZIONI

Accesso guidato dai menu

Accesso diretto tramite il numero

GUIDA DELLE FUNZIONI

EMBEDDED SERVER WEB

Condizioni richieste

Accedere al Server Web

IMPOSTAZIONI GENERALI

PRIMA DELLA TRASMISSIONE

Data/Ora

Numero del proprio fax/nome

Tipo di rete

Impostazioni geografiche

Prefisso locale

Rapporto di trasmissione

Inviare documenti dalla memoria o dall'inseritore

Fascia oraria economica

PRIMA DELLA RICEZIONE

Segreteria fax (memoria dei fax)

Ricezione senza fogli

Numero di copie

Ridiffusione

Ricezione Fax o PC (secondo il modello)

PARAMETRI TECNICI

IMPOSTAZIONI RETE LOCALE

Configurazione automatica

Configurazione manuale

Indirizzo IEEE (o indirizzo Ethernet) o MAC

Nomi Netbios

Configurazione del server SNTP

MESSAGGERIA E INTERNET

PARAMETRI D'ACCESSO

Accesso ai parametri di connessione e messaggistica

Accesso ai parametri dei server

Accesso ai parametri di autenticazione SMTP

Impostazioni correnti

IMPOSTAZIONI

Ordina mail

CONNESSIONE INTERNET

Connessione immediata a Internet

Connessione programmata

BLOCCARE LA FUNZIONE INTERNET

SERVIZIO SMS

IMPOSTAZIONI SMS

INVIARE UN SMS

ELIMINAZIONE DI UN SMS

Leggere SMS

RICEVERE SMS

Stampa di SMS

SERVER SMS

4 RUBRICA

CREAZIONE DI SCHEDE INTERLOCUTORI

AGGIUNTA DI UNA SCHEDA

CREAZIONE DI LISTE INTERLOCUTORI

AGGIUNGERE UNA LISTA

STAMPA DELLA RUBRICA

IMPORTAZIONE DI UNA RUBRICA

CASELLE DI INSERIMENTO DEL FILE