Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération de marque SAGEM et
nous vous félicitons de votre choix. A la fois appareil multifonction capable de télécopier, d’imprimer,
de copier ou également de scanner et de plus terminal ouvert à la communication sur Internet, votre
appareil saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.
Ce livret d’utilisation présente les modèles de la gamme :
ModèleEquipement
• Scanner couleur recto/verso
• Modem fax 33,6 kbps et data 56 kbps
MF 3760
MF 3780
Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur, son accès
multitâche et son répertoire à accès direct.
Ouvert sur l’Internet, votre terminal permet, selon le modèle :
• d’émettre et recevoir des fax vers des E-mail grâce au F@x to E-mail,
• d’envoyer et recevoir des E-mail,
• d’envoyer des SMS.
Vous pouvez également imprimer aux formats PCL
Postscript
Nous vous invitons vivement à consacrer un peu de temps à la lecture de ce manuel afin de pouvoir
exploiter au mieux les nombreuses possibilités de votre terminal et de prendre connaissance des
consignes de sécurité (reportez-vous au chapitre Sécurité, page 8-1).
Liste d’accessoires
La liste d’accessoires complémentaires suivante est proposée pour ces terminaux :
Références des consommables
Reportez-vous à l’avant dernière page pour les références et les caractéristiques des consommables.
:
Allumé : Indique qu’un problème ou une erreur est
survenu (bourrage papier par exemple).
Clignotant : Indique que l’imprimante a besoin d’une
opération de maintenance ou qu’elle est en préchauffage.
READY
:
Allumé : L’imprimante est prête. Elle imprime les
données reçues.
Clignotant : Indique une erreur.
Eteint : Indique que l’imprimante est au repos. Les
données sont reçues mais non imprimées (voir touche
GO).
DATA
:
Allumé : Indique que les données sont traitées ou mises
dans la carte mémoire,
Clignotant : Indique que le transfert de données est en
cours.
GO
: Reprise ou mise au repos de l’imprimante.
<
: Permet de naviguer dans les sous menus, de
faire certains réglages.
: Permet de naviguer dans les menus et
d’incrémenter les valeurs numériques.
>
: Permet de naviguer dans les sous menus, de
faire certains réglages et d’afficher des messages d’aide
lors de certaines erreurs.
ENTER
9. Touche
: Valide les valeurs numériques et les
autres sélections.
10. Touche : Permet de naviguer dans les menus et de
décrémenter les valeurs numériques..
11. Touche
MENU
: Permet d’accéder au menu de
l’imprimante ou d’en sortir.
12. Touche
CANCEL
: Permet d’annuler une tâche
d’impression.
TYPE
13. Indicateur : Indique le type du papier utilisé dans le
bac.
SIZE
14. Indicateur : Indique la taille du papier utilisé dans le
bac.
Déballage du bac papier supplémentaire
(Selon option)
Déballage du module recto/verso
(Selon modèle ou option)
Déballage du scanner 1-6
Déballage de l’imprimante 1-7
Description1-8
Installation du terminal 1-9
Installation du bac papier supplémentaire 1-9
Installation module recto/verso sur les bacs supplémentaires
(selon modèle ou option)
Installation de l’imprimante sur le module recto/verso 1-11
Installation des pieds sur l’interface scanner/imprimante 1-12
Installation du scanner sur l’interface scanner/imprimante 1-13
Mise en place de l’interface scanner sur l’imprimante 1-14
Connexions du terminal 1-15
Installation des caches câbles 1-18
Raccordement secteur du scanner vers imprimante 1-19
Raccordement des cordons LAN et USB de l’imprimante 1-20
Raccordement du port parallèle scanner vers imprimante 1-21
Sortie des différents câbles du terminal 1-22
Mise en place du couvercle du module recto/verso 1-23
Installation des éléments amovibles1-24
Mise en place du chargeur de document
pour analyse
Réglage du réceptacle de sortie
du document original
Chargement du papier 1-25
Chargement du bac polyvalent 1-28
Installation des consommables 1-30
Raccordements muraux1-33
Raccordement téléphonique et Lan 1-33
Raccordement secteur et mise sous tension 1-33
Guide des fonctions2-5
Principes de navigation du pupitre impression2-9
Navigation dans les menus 2-9
Touches du panneau de contrôle 2-9
Accès aux fonctions 2-10
Imprimer le guide des menus 2-10
Guide des fonctions 2-11
3CONFIGURATION3-1
Paramétrages généraux3-1
Avant émission 3-1
Date/Heure 3-1
Numéro de votre fax/nom 3-2
Type de réseau 3-2
Réglages géographiques 3-2
Préfixe local 3-3
Préfixe 3-3
Rapport d’émission 3-4
Type de chargement des documents 3-4
Plage horaire économique 3-4
Avant réception 3-5
Répondeur Fax 3-5
Réception sans papier 3-6
Nombre de copies 3-6
Rediffusion 3-7
Réception Fax ou PC (selon modèle) 3-7
Impression Recto/verso (selon modèle) 3-8
Ajustement à la page 3-8
Paramètres techniques 3-8
Réglages réseau local (selon modèle)3-11
Réglages réseau local (selon modèle) 3-11
Configuration automatique 3-11
Configuration manuelle 3-11
Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC 3-12
Noms Netbios 3-12
Réglages fonction impression 3-12
Mise à jour des paramètres réseaux 3-12
Configuration automatique des paramètres IP 3-13
Configuration manuelle des paramètres IP 3-13
Configuration à distance 3-14
Conditions requises 3-14
Accéder au Serveur Web 3-14
Messagerie et Internet3-15
Paramètres d’initialisation 3-15
Accès aux paramètres de connexion et de messagerie 3-16
Accès aux paramètres des serveurs 3-16
Réglages 3-17
Réglages courants 3-18
Tri des mails 3-19
II
Sommaire
Sommaire
Connexion Internet 3-21
Connexion immédiate à Internet 3-21
Connexion programmée 3-21
Inhiber la fonction Internet 3-21
Service SMS3-22
Paramètres SMS 3-22
Envoyer un SMS 3-23
Effacer un SMS 3-24
Réception de SMS 3-24
Serveur SMS 3-25
4RÉPERTOIRE4-1
Création de fiches de correspondants4-2
Ajouter une fiche 4-2
Création de listes de correspondants4-3
Ajouter une liste 4-4
Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste 4-5
Consulter une fiche ou une liste4-5
Modifier une fiche ou une liste4-6
Supprimer une fiche ou une liste4-6
Imprimer le répertoire4-6
Importation d’un répertoire4-6
Champs du fichier 4-7
Procédure 4-8
Exportation d’un répertoire4-9
Serveur LDAP (selon modèle)4-9
Paramètrage 4-9
Accès aux correspondants du serveur 4-10
Ajout d’un correspondant du serveur
dans l’annuaire local
4-10
5UTILISATION5-1
Envoyer5-1
Mise en place du document 5-1
Scanner 5-1
Choisir la résolution / le contraste 5-2
Résolution 5-2
Contraste 5-3
Numéroter 5-3
A partir du répertoire 5-3
A partir de la touche du dernier numéro composé 5-4
Vers plusieurs destinataires 5-4
Emission par le réseau téléphonique (RTC) 5-5
Emission immédiate 5-5
Emission différée 5-5
Emission avec suivi de numérotation 5-6
Reroutage 5-6
Emission d’un document noir et blanc vers une adresse E-Mail 5-7
Emission d’un document couleur vers une adresse E-Mail 5-7
Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail 5-8
File d’attente d’émission 5-10
Exécuter immédiatement une émission en attente 5-11
Consulter ou modifier la file d’attente 5-11
Supprimer une émission en attente 5-11
Imprimer un document en attente ou en dépôt 5-11
Imprimer la file d’attente 5-11
Arrêt d’une émission en cours 5-12
Recevoir5-12
Réception via le réseau téléphonique (RTC) 5-12
Réception via Internet 5-12
Journaux 5-18
Impression du guide des fonctions 5-18
Impression des réglages 5-18
Compteurs 5-19
Le dépôt et la relève 5-19
Verrou 5-20
Saisie du code de verrouillage 5-21
Verrouillage du clavier 5-21
Verrouillage de la numérotation 5-21
Verrouillage des paramètres Internet 5-22
Verrouillage du service SMS 5-22
Scan to PC (selon modèle) 5-22
Boîtes aux lettres (BAL FAX)5-23
Gestion des BAL 5-23
Créer une BAL 5-23
Modifier les caractéristiques d’une BAL existante 5-24
Imprimer le contenu d’une BAL 5-24
Supprimer une BAL 5-24
Imprimer la liste des BAL 5-24
Dépôt dans une BAL de votre fax 5-24
Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant 5-25
Relève de BAL d’un fax distant 5-25
Sommaire
IV
Sommaire
6FONCTIONIMPRESSION6-1
Utilisation du pupitre6-1
Le pupitre 6-1
Messages affichés 6-1
Indicateur Interface 6-2
Indicateur taille papier 6-2
Indicateur type papier 6-3
Voyants READY, DATA, et ATTENTION 6-3
Impression pages de test 6-4
Impression de la carte des menus 6-4
Impression de la page de configuration courante 6-4
Impression de la page de configuration détaillée 6-5
Impression configuration interface carte réseau 6-5
Impression de la liste des polices 6-5
Réglages de la taille et du
type de papier
Réglages de la taille du papier 6-6
Réglages du type de papier 6-8
Mode bac multi 6-10
Sélection du bac de sortie papier 6-11
Pagination 6-12
Emulation 6-12
Police 6-13
Codage de caractère 6-15
Nombre de Copies 6-15
Orientation de la page 6-15
KIR 6-15
Mode brouillon 6-16
Résolution 6-17
Interface 6-17
Interface parallèle 6-17
Mode Interface USB 6-17
Paramètres de l’interface réseau 6-17
Configuration de l’imprimante 6-18
Mode Protection de page 6-18
Saut de ligne 6-18
Retour chariot 6-18
Mode 80 caractères 6-19
Densité d’impression 6-19
Compteur des pages imprimées 6-19
Sélection de la langue 6-19
Saut de page automatique 6-19
Mode veille 6-20
Réinitialisation de l’imprimante 6-20
Protection des ressources 6-20
Réglage de l’alarme 6-20
Mode auto 6-21
Détection d’erreur d’impression recto/verso 6-21
Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner 7-9
Nettoyage de l’imprimante 7-9
Révision 7-10
Calibrage scanner 7-10
Incidents7-10
Echecs en communication 7-10
Cas d'une émission à partir du chargeur 7-10
Cas d'une émission à partir de la mémoire 7-11
Codes d'échec de communication 7-11
Incidents imprimante 7-13
Bourrage papier à l’intérieur de l’imprimante 7-13
Incidents scanner 7-16
Bourrage papier du scanner 7-16
Incidents divers 7-17
Stockage 7-18
Emballage et transport de l’appareil 7-18
Caractéristiques7-21
Sommaire
8SÉCURITÉ8-1
Cet appareil a été conçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et CTR21, il est destiné à être raccordé
au réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous devez contacter dans un premier lieu votre
fournisseur.
Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/CE.
Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations électromagnétiques
conformément à la directive 89/336/CE.
Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/
CE.
VI
Installation
20 cm (40 cm avec module recto/verso)
30 cm
30 cm
1INSTALLATION
INSTALLATIONDEVOTRETERMINAL
rapide
ConfigurationPrise en mains
CONDITIONSD'EMPLACEMENT
En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que
l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :
• Choisissez un emplacement bien aéré.
• Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et de droit de
l’appareil ainsi qu’à l’arrière du module Recto/Verso. Si, lors de l’installation, un mur se
trouve à proximité, veillez à installer le terminal aux distances indiquées dans l’illustration
ci-dessous afin de faciliter l’ouverture des différents capots.
• Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou
d’autres gaz organiques.
• La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre
sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci
et être aisément accessible.
• Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.
• Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système
de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands
écarts de température ou d’humidité.
• Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes
vibrations.
• Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.
• Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.
• Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.
• Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.
Précautions d’utilisation
Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.
Environnement d’exploitation
La section ci-dessous décrit l’environnement d’exploitation qu’exige l’utilisation de l’imprimante :
• Température : 10 °C à 32,5 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure.
• Humidité : 20 à 80 % d’humidité ambiante (sans condensation), avec un écart maximal de 20 %
par heure.
Terminal
La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :
• En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots.
• N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un
champ magnétique à proximité du terminal.
• Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur le
cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.
• Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une
décharge électrique.
• Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez
d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.
• Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela
pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne
soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.
Installation
1-2
Installation
• Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un
cable d’interface sur l’imprimante (utilisez un cable d’interface blindé).
• N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits
haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique
• N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de
décharge électrique.
• Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne
pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels
objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de
celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie
ou de décharge électrique.
• Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-la
immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A
défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur.
A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de
choc électrique causé par la foudre.
• Papier pour l’impression : n’utilisez pas de papier déjà imprimé par votre terminal ou
une autre imprimante ; l’encre ou le toner déposés sur ce papier pourraient entraîner
des dommages au système d’impression de votre terminal.
Attention - Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de
l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager
de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une
utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.
Mise en place de l’interface scanner sur l’imprimante
Soulevez l’ensemble interface scanner/imprimante, positionnez les 4 ergots d’accrochage (B) en
face des 4 fentes (A) situées sur les côtés gauche et droit à l’arrière de l’imprimante; introduisez
les 4 ergots dans ces fentes puis exercez une pression vers le bas afin de fixer correctement
l’ensemble sur l’imprimante.
Assurez-vous après la fixation sur l’imprimante que les deux aillettes des verrous (C) de
positionnement sont bien en position verticale, sinon actionnez-les afin de les positionner
correctement.
B
A
C
Installation
A
B
C
1-14
A
Installation
Connexions du terminal
En vous plaçant à l’arrière de l’appareil, vous trouverez les connexions possibles.
Clipsez les 2 caches câbles (voir illustration ci-après) sur les pieds de l’interface scanner/
imprimante afin de masquer le cheminement des câbles à l’intérieur des pieds.
Commencez par mettre le cache droit. Positionnez la partie supérieure du cache (A) sous
l’interface (B). Amenez la partie basse du cache (C) contre le pied en vous assurant que le clip
du milieu (D) est bien positionné. Clipsez l’ensemble.
A
Installation
B
A
D
Mettez ensuite le cache gauche de la même manière.
1-18
C
Installation
Raccordement secteur du scanner vers imprimante
Branchez l’extrémité du cordon secteur mâle/femelle (A) sur la prise mâle (E) de
l’imprimante.
Passez le fil d’alimentation secteur (B) et le cordon téléphonique (F) du scanner sous le fil
d’alimentation secteur (A) de l’imprimante voir illustrations ci-dessous.
Faites une boucle avec le cordon secteur (A) en l’introduisant dans le passe-fil (D), voir