SAGEM MF-3780B User Manual [fr]

Download

Page 1

SAGEM

MF 3760 - MF 3780

Livret d’utilisation

Page 2

BIENVENUE

Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération de marque SAGEM et nous vous félicitons de votre choix. A la fois appareil multifonction capable de télécopier, d’imprimer, de copier ou également de scanner et de plus terminal ouvert à la communication sur Internet, votre appareil saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.

Ce livret d’utilisation présente les modèles de la gamme :

Modèle Equipement

• Scanner couleur recto/verso

• Modem fax 33,6 kbps et data 56 kbps

MF 3760

MF 3780

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur, son accès multitâche et son répertoire à accès direct.

Ouvert sur l’Internet, votre terminal permet, selon le modèle :

• d’émettre et recevoir des fax vers des E-mail grâce au F@x to E-mail,

• d’envoyer et recevoir des E-mail,

• d’envoyer des SMS.

Vous pouvez également imprimer aux formats PCL Postscript

Nous vous invitons vivement à consacrer un peu de temps à la lecture de ce manuel afin de pouvoir exploiter au mieux les nombreuses possibilités de votre terminal et de prendre connaissance des consignes de sécurité (reportez-vous au chapitre Sécurité, page 8-1).

Liste d’accessoires

La liste d’accessoires complémentaires suivante est proposée pour ces terminaux :

Références des consommables

Reportez-vous à l’avant dernière page pour les références et les caractéristiques des consommables.

niveau 3).

• Carte répertoire.

• Bacs papier 500 pages.

• Module recto / verso (option selon modèle).

• Kit PC Companion Suite Pro (selon modèle).

• Imprimante laser noir & blanc réseau 28 ppm

• Emission / réception de SMS

• Copieur recto/verso

• Connectable Kit PC

• Biligne (selon modèle)

• Scanner couleur recto/verso

• Modem fax 33,6 kbps et data 56 kbps

• Imprimante laser noir & blanc recto/verso réseau 28 ppm

• Emission / réception de SMS

• Copieur recto/verso

• LAN 10/100 Base T

• Connectable Kit PC

6, KPDL/ SGScript 3 (émulation du langage

1. La liste d’accessoires est susceptible d’être modifiée sans avis préalable.

Page 3

Pupitre scanner

Fine

Sfine

Photo

1. Touche : impression des paramètres.

2. Touche : aide à l’utilisation du terminal.

3. Touche : copie locale.

4. Touche : réduire ou agrandir.

5. Touche

: scan to PC / scan to FTP.

6. Touche : scan to e-mail (émission de fax Internet).

7. Touche : impression recto/verso

8. Touche : sélection du mode couleur.

9. Touche : résolution d’analyse.

10. Touche : réglage du contraste.

11. Résolution d'analyse (Fine (Fin), SFine (Super Fin), Photo).

12. Icône de "Ligne" :

* Allumée : communication en cours. * Clignotante : établissement de communication.

13. Icône : mode couleur sélectionné.

14. Indicateur d’impression Recto/Verso :

* Allumé : mode recto/verso activé. * Eteint : mode recto/verso désactivé.

15. Indicateur réserve de "Toner" : Allumé : fin de toner,

Clignotant : approche de fin de toner.

16. Indicateur erreur imprimante .

17. Icône réception icône réception fax :

* Allumée : réception possible. * Clignotante : document(s) non imprimé(s) en

mémoire ou en cours de réception.

* Eteinte : réception impossible.

18. Clavier numérique.

19. Clavier alphabétique.

20. Touche

21. Touche : entrée ou passage à la ligne suivante.

22. Touche : accès aux caractères spéciaux.

23. Touche

24. Touche : émission de fax .

25. Touche OK : valide la sélection affichée.

26. Touche : accès au menu et navigation dans les menus

27. Touche

28. Touche : navigation dans les menus vers le haut.

29. Touche : arrêt de l’opération en cours.

30. Touche : accès au répertoire et aux numéros abrégés.

31. Touche prise de ligne manuelle, écoute de la

32. Touche : diffusion multi-destinataire (fax, e-mail

33. Touche : envoi d’un

: efface le caractère situé à gauche du curseur.

Shift.



vers le bas.

: retour au menu précédent et correction de la

saisie.



tonalité lors de l’émission d’un fax.

ou SMS).

SMS

(Short Message Service).

COPY

SCAN

COM

Fine

Sfine

Photo

Page 4

Pupitre impression

1. Ecran LCD du pupitre.

2. Voyant

3. Voyant

4. Voyant

5. Touche

6. Touche

7. Touche

8. Touche

ATTENTION

: Allumé : Indique qu’un problème ou une erreur est survenu (bourrage papier par exemple). Clignotant : Indique que l’imprimante a besoin d’une opération de maintenance ou qu’elle est en préchauffage.

READY

: Allumé : L’imprimante est prête. Elle imprime les données reçues. Clignotant : Indique une erreur. Eteint : Indique que l’imprimante est au repos. Les données sont reçues mais non imprimées (voir touche GO).

DATA

: Allumé : Indique que les données sont traitées ou mises dans la carte mémoire, Clignotant : Indique que le transfert de données est en cours.

: Reprise ou mise au repos de l’imprimante.

: Permet de naviguer dans les sous menus, de

faire certains réglages.

: Permet de naviguer dans les menus et

d’incrémenter les valeurs numériques.

: Permet de naviguer dans les sous menus, de

faire certains réglages et d’afficher des messages d’aide

lors de certaines erreurs.

ENTER

9. Touche

: Valide les valeurs numériques et les

autres sélections.

10. Touche : Permet de naviguer dans les menus et de décrémenter les valeurs numériques..

11. Touche

: Permet d’accéder au menu de

l’imprimante ou d’en sortir.

12. Touche

CANCEL

: Permet d’annuler une tâche

d’impression.

TYPE

13. Indicateur : Indique le type du papier utilisé dans le bac.

SIZE

14. Indicateur : Indique la taille du papier utilisé dans le bac.

15. Indicateur : Indique l’interface utilisée (PAR,

INTERFACE

USB, OPT et --).

3 4

Page 5

Sommaire

1INSTALLATION 1-1

Installation de votre terminal 1-1

Conditions d'emplacement 1-1

Précautions d’utilisation 1-2

Déballage des éléments 1-4

Déballage du bac papier supplémentaire (Selon option) Déballage du module recto/verso (Selon modèle ou option) Déballage du scanner 1-6 Déballage de l’imprimante 1-7

Description 1-8

Installation du terminal 1-9

Installation du bac papier supplémentaire 1-9 Installation module recto/verso sur les bacs supplémentaires (selon modèle ou option) Installation de l’imprimante sur le module recto/verso 1-11 Installation des pieds sur l’interface scanner/imprimante 1-12 Installation du scanner sur l’interface scanner/imprimante 1-13 Mise en place de l’interface scanner sur l’imprimante 1-14 Connexions du terminal 1-15 Installation des caches câbles 1-18 Raccordement secteur du scanner vers imprimante 1-19 Raccordement des cordons LAN et USB de l’imprimante 1-20 Raccordement du port parallèle scanner vers imprimante 1-21 Sortie des différents câbles du terminal 1-22 Mise en place du couvercle du module recto/verso 1-23

Installation des éléments amovibles 1-24

Mise en place du chargeur de document pour analyse Réglage du réceptacle de sortie du document original Chargement du papier 1-25 Chargement du bac polyvalent 1-28 Installation des consommables 1-30

Raccordements muraux 1-33

Raccordement téléphonique et Lan 1-33 Raccordement secteur et mise sous tension 1-33

Configuration du pilote

d’impression 1-33

1-4

1-5

1-9

1-24

1-25

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

2PRISE EN MAINS RAPIDE 2-1

Principes de navigation du pupitre scanner 2-1

Présentation 2-1

Le navigateur 2-1 L’écran d’affichage 2-3

L’accès aux fonctions 2-3

Accès guidé par les menus 2-3

Page 6

Accès direct par le numéro 2-4

Guide des fonctions 2-5 Principes de navigation du pupitre impression 2-9

Navigation dans les menus 2-9

Touches du panneau de contrôle 2-9

Accès aux fonctions 2-10

Imprimer le guide des menus 2-10

Guide des fonctions 2-11

3CONFIGURATION 3-1

Paramétrages généraux 3-1

Avant émission 3-1

Date/Heure 3-1 Numéro de votre fax/nom 3-2 Type de réseau 3-2 Réglages géographiques 3-2 Préfixe local 3-3 Préfixe 3-3 Rapport d’émission 3-4 Type de chargement des documents 3-4 Plage horaire économique 3-4

Avant réception 3-5

Répondeur Fax 3-5 Réception sans papier 3-6 Nombre de copies 3-6 Rediffusion 3-7 Réception Fax ou PC (selon modèle) 3-7 Impression Recto/verso (selon modèle) 3-8 Ajustement à la page 3-8

Paramètres techniques 3-8

Réglages réseau local (selon modèle) 3-11

Configuration automatique 3-11 Configuration manuelle 3-11 Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC 3-12 Noms Netbios 3-12

Réglages fonction impression 3-12

Mise à jour des paramètres réseaux 3-12 Configuration automatique des paramètres IP 3-13 Configuration manuelle des paramètres IP 3-13

Configuration à distance 3-14

Conditions requises 3-14 Accéder au Serveur Web 3-14

Messagerie et Internet 3-15

Paramètres d’initialisation 3-15

Accès aux paramètres de connexion et de messagerie 3-16 Accès aux paramètres des serveurs 3-16

Réglages 3-17

Réglages courants 3-18 Tri des mails 3-19

Sommaire

Page 7

Sommaire

Connexion Internet 3-21

Connexion immédiate à Internet 3-21 Connexion programmée 3-21

Inhiber la fonction Internet 3-21

Service SMS 3-22

Paramètres SMS 3-22 Envoyer un SMS 3-23 Effacer un SMS 3-24 Réception de SMS 3-24 Serveur SMS 3-25

4RÉPERTOIRE 4-1

Création de fiches de correspondants 4-2

Ajouter une fiche 4-2

Création de listes de correspondants 4-3

Ajouter une liste 4-4 Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste 4-5

Consulter une fiche ou une liste 4-5 Modifier une fiche ou une liste 4-6 Supprimer une fiche ou une liste 4-6 Imprimer le répertoire 4-6 Importation d’un répertoire 4-6

Champs du fichier 4-7 Procédure 4-8

Exportation d’un répertoire 4-9 Serveur LDAP (selon modèle) 4-9

Paramètrage 4-9 Accès aux correspondants du serveur 4-10 Ajout d’un correspondant du serveur dans l’annuaire local

4-10

5UTILISATION 5-1

Envoyer 5-1

Mise en place du document 5-1

Scanner 5-1

Choisir la résolution / le contraste 5-2

Résolution 5-2 Contraste 5-3

Numéroter 5-3

A partir du répertoire 5-3 A partir de la touche du dernier numéro composé 5-4 Vers plusieurs destinataires 5-4

Emission par le réseau téléphonique (RTC) 5-5

Emission immédiate 5-5 Emission différée 5-5 Emission avec suivi de numérotation 5-6 Reroutage 5-6

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

III

Page 8

Emission par Internet 5-7

Emission d’un document noir et blanc vers une adresse E-Mail 5-7 Emission d’un document couleur vers une adresse E-Mail 5-7 Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail 5-8

File d’attente d’émission 5-10

Exécuter immédiatement une émission en attente 5-11 Consulter ou modifier la file d’attente 5-11 Supprimer une émission en attente 5-11 Imprimer un document en attente ou en dépôt 5-11 Imprimer la file d’attente 5-11

Arrêt d’une émission en cours 5-12

Recevoir 5-12

Réception via le réseau téléphonique (RTC) 5-12 Réception via Internet 5-12

Photocopier 5-13

Copie locale 5-13

Copie simple 5-13 Copie recto verso (selon modèle) 5-13 Copie "élaborée" 5-14

Réglages particuliers pour la copie 5-15

Réglages scanner et imprimante 5-15

Autres fonctions 5-18

Journaux 5-18 Impression du guide des fonctions 5-18 Impression des réglages 5-18 Compteurs 5-19 Le dépôt et la relève 5-19 Verrou 5-20

Saisie du code de verrouillage 5-21 Verrouillage du clavier 5-21 Verrouillage de la numérotation 5-21 Verrouillage des paramètres Internet 5-22 Verrouillage du service SMS 5-22

Scan to PC (selon modèle) 5-22

Boîtes aux lettres (BAL FAX) 5-23

Gestion des BAL 5-23

Créer une BAL 5-23 Modifier les caractéristiques d’une BAL existante 5-24 Imprimer le contenu d’une BAL 5-24 Supprimer une BAL 5-24 Imprimer la liste des BAL 5-24 Dépôt dans une BAL de votre fax 5-24 Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant 5-25 Relève de BAL d’un fax distant 5-25

Sommaire

Page 9

Sommaire

6FONCTION IMPRESSION 6-1

Utilisation du pupitre 6-1

Le pupitre 6-1

Messages affichés 6-1 Indicateur Interface 6-2 Indicateur taille papier 6-2 Indicateur type papier 6-3 Voyants READY, DATA, et ATTENTION 6-3

Impression pages de test 6-4

Impression de la carte des menus 6-4 Impression de la page de configuration courante 6-4 Impression de la page de configuration détaillée 6-5 Impression configuration interface carte réseau 6-5 Impression de la liste des polices 6-5

Réglages de la taille et du type de papier

Réglages de la taille du papier 6-6 Réglages du type de papier 6-8 Mode bac multi 6-10 Sélection du bac de sortie papier 6-11

Pagination 6-12

Emulation 6-12 Police 6-13 Codage de caractère 6-15 Nombre de Copies 6-15 Orientation de la page 6-15 KIR 6-15 Mode brouillon 6-16 Résolution 6-17

Interface 6-17

Interface parallèle 6-17 Mode Interface USB 6-17 Paramètres de l’interface réseau 6-17

Configuration de l’imprimante 6-18

Mode Protection de page 6-18 Saut de ligne 6-18 Retour chariot 6-18 Mode 80 caractères 6-19 Densité d’impression 6-19 Compteur des pages imprimées 6-19 Sélection de la langue 6-19 Saut de page automatique 6-19 Mode veille 6-20 Réinitialisation de l’imprimante 6-20 Protection des ressources 6-20 Réglage de l’alarme 6-20 Mode auto 6-21 Détection d’erreur d’impression recto/verso 6-21

6-5

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

Page 10

7MAINTENANCE 7-1

Entretien 7-1

Généralités 7-1 Remplacement des consommables 7-1

Remplacement des cartouches 7-2

Nettoyage 7-9

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner 7-9 Nettoyage de l’imprimante 7-9

Révision 7-10 Calibrage scanner 7-10

Incidents 7-10

Echecs en communication 7-10

Cas d'une émission à partir du chargeur 7-10 Cas d'une émission à partir de la mémoire 7-11 Codes d'échec de communication 7-11

Incidents imprimante 7-13

Bourrage papier à l’intérieur de l’imprimante 7-13

Incidents scanner 7-16

Bourrage papier du scanner 7-16

Incidents divers 7-17 Stockage 7-18 Emballage et transport de l’appareil 7-18

Caractéristiques 7-21

Sommaire

8SÉCURITÉ 8-1

Cet appareil a été conçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et CTR21, il est destiné à être raccordé au réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous devez contacter dans un premier lieu votre fournisseur.

Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/CE.

Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations électromagnétiques conformément à la directive 89/336/CE.

Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/ CE.

Page 11

Installation

20 cm (40 cm avec module recto/verso)

30 cm

1INSTALLATION

INSTALLATION DE VOTRE TERMINAL

rapide

Configuration Prise en mains

CONDITIONS D'EMPLACEMENT

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

• Choisissez un emplacement bien aéré.

• Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et de droit de l’appareil ainsi qu’à l’arrière du module Recto/Verso. Si, lors de l’installation, un mur se trouve à proximité, veillez à installer le terminal aux distances indiquées dans l’illustration ci-dessous afin de faciliter l’ouverture des différents capots.

20 cm (40 cm avec module recto/verso)

30 cm

1-1

30 cm

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

Page 12

• Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques.

• La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.

• Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.

• Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité.

• Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.

• Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.

• Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.

• Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.

• Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.

Précautions d’utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.

Environnement d’exploitation

La section ci-dessous décrit l’environnement d’exploitation qu’exige l’utilisation de l’imprimante :

• Température : 10 °C à 32,5 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure.

• Humidité : 20 à 80 % d’humidité ambiante (sans condensation), avec un écart maximal de 20 % par heure.

Terminal

La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :

• En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots.

• N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal.

• Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.

• Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.

• Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.

• Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.

Installation

1-2

Page 13

Installation

• Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un cable d’interface sur l’imprimante (utilisez un cable d’interface blindé).

• N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique

• N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-la immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

• Papier pour l’impression : n’utilisez pas de papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante ; l’encre ou le toner déposés sur ce papier pourraient entraîner des dommages au système d’impression de votre terminal.

Attention - Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de

l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

1-3

Utilisation

impression

Page 14

DÉBALLAGE DES ÉLÉMENTS

DÉBALLAGE DU BAC PAPIER SUPPLÉMENTAIRE

(SELON OPTION)

 Sortez le bac supplémentaire de son carton.

 Retirez les profilés de protection latéraux en carton.

 Retirez le sac plastique du bac supplémentaire.

Installation

 Pour l’installation du bac supplémentaire, reportez-vous au paragraphe Installation du

terminal, page 1-9

1-4

Page 15

Installation

DÉBALLAGE DU MODULE RECTO/VERSO

(SELON MODÈLE OU OPTION)

 Sortez le module recto/vers de son carton.

 Retirez les profilés de protection latéraux.

 Retirez le sac plastique du module recto/verso

rapide

Configuration Prise en mains

 Pour l’installation du module recto/verso, reportez-vous au paragraphe Installation

module recto/verso sur les bacs supplémentaires (selon modèle ou option), page 1-9

1-5

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

Page 16

DÉBALLAGE DU SCANNER

 Sortez le module scanner et ses accessoires de son carton.

 Retirez le sac plastique du scanner.

 Vérifiez la présence des éléments illustrés ci-dessous.

Scanner

Caches câbles

Pieds

Interface

Installation

Cordon

Centronics

Chargeur de

documents

Cordon prolongateur

secteur

Attaches câbles

Cordon secteur

(modèle selon pays)

Interface

CD-ROM User guide / Printing kit (guide d’utilisation / kit d’impression)

CD-ROM Companion Suite Pro (selon modèle)

Cordon ligne

téléphonique

Guide d’installation

1-6

Page 17

Installation

DÉBALLAGE DE L’IMPRIMANTE

 Retirez l’imprimante et ses accessoire de son carton.

 Retirez le sac plastique de l’imprimante

 Vérifiez la présence des éléments illustrés ci-dessous

rapide

Configuration Prise en mains

Bac de récupération toner

Cartouche toner

1-7

Imprimante

Sachet en plastique de stockage du développeur (voir procédure emballage)

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

Page 18

DESCRIPTION

Installation

Guide papier

réglable

Scanner

à défilement

(ADF)

Pupitre scanner

Pupitre impression

Module recto/verso (selon modèle ou option)

Bac papier

supplémentaire

(option)

Chargeur des

documents à analyser

Réceptacle de sortie

du document original

Poignée accès

Scanner à plat

Lecteur carte à puce

Réceptacle de sortie

imprimante

Bac polyvalent

pour supports spéciaux

Bac papier imprimante

Secteur connectique

Sortie cordons

secteur/ Lan / USB / Ligne

Interrupteur

Marche /Arrêt

Couvercle arrière module recto/verso (selon modèle ou option)

1-8

Page 19

Installation

INSTALLATION DU TERMINAL

Installation du bac papier supplémentaire

Vous pouvez installer jusqu’à 3 bacs papier supplémentaires.

Remarque : empiler les chargeurs de papier. (Lors de l’installation de plusieurs chargeurs de papier).

rapide

Configuration Prise en mains

Installation module recto/verso sur les bacs supplémentaires (selon modèle ou option)

 Installez le module recto/verso sur le bac supplémentaire (option).

1-9

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

Page 20

Installation

 Retirez le tampon (A) ainsi que tous les morceaux de rubans de fixation adhérant au module

recto/verso.

 Retirez le couvercle arrière du module recto/verso par appui vers l’intérieur (voir illustration

ci-dessous).

1-10

Page 21

Installation

Installation de l’imprimante sur le module recto/verso

 Placez l’imprimante au dessus du module recto/verso et posez la sur ce module.

rapide

Configuration Prise en mains

1-11

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

Page 22

Installation

Installation des pieds sur l’interface scanner/imprimante

 Positionnez l’ensemble interface scanner/imprimante sur l’imprimante en léger retrait vers

l’arrière d’environ 3 centimètres.

Gauche

Pied interface

gauche

Droite

Pied interface

droit

 Insérez les pieds interface scanner/imprimante dans les rainures prévues à cet effet, situées des

deux côtés à l’arrière de l’interface scanner/imprimante, les deux pieds possèdent un détrompage et ne peuvent être montés qu’à un seul endroit.

 Une fois les deux pieds positionnés dans leur rainures respectives, exercez un effort de bas en

haut jusqu’au clipsage et verrouillage de ces derniers (voir illustration ci-dessous).

Zone de clipsage

1-12

Page 23

Installation

Installation du scanner sur l’interface scanner/ imprimante

 Placez le scanner du terminal au dessus de l’interface scanner/imprimante et posez le.

rapide

Configuration Prise en mains

1-13

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

Page 24

Mise en place de l’interface scanner sur l’imprimante

 Soulevez l’ensemble interface scanner/imprimante, positionnez les 4 ergots d’accrochage (B) en

face des 4 fentes (A) situées sur les côtés gauche et droit à l’arrière de l’imprimante; introduisez les 4 ergots dans ces fentes puis exercez une pression vers le bas afin de fixer correctement l’ensemble sur l’imprimante.

 Assurez-vous après la fixation sur l’imprimante que les deux aillettes des verrous (C) de

positionnement sont bien en position verticale, sinon actionnez-les afin de les positionner correctement.

Installation

1-14

Page 25

Installation

Connexions du terminal

En vous plaçant à l’arrière de l’appareil, vous trouverez les connexions possibles.

Port

USB

Port

Parallèle

Port

Parallèle

Prise LAN

Prise ligne

téléphonique L2

(selon modèle)

Prise ligne

téléphonique L1

Prise secteur

Prise prolongateur

Interrupteur

Marche /Arrêt

Prise prolongateur

secteur

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

Port

USB

Prise LAN

impression

1-15

Page 26

Installation

 Procédez à la connexion des cordons de votre terminal comme indiqué ci-dessous. N’oubliez pas

de verrouiller le cordon Centronics avec les 2 clips métalliques

Cordon Centronics

Clips de verrouillage

Cordon USB Cordon LAN

(non livré) (non livré)

Cordon ligne

téléphonique

Cordon secteur scanner

Cordon prolongateur secteur

1-16

Page 27

Installation

Intégration du câblage scanner/imprimante/module recto-verso

 Une fois les différents câbles connectés, positionnez les en les insérant dans les logements

prévus à cet effet situés dans les deux pieds latéraux de l’interface scanner/imprimante comme indiqué ci-dessous.

 Après avoir soigneusement placé les différents câbles dans leur logement respectif, clipsez

les attaches câbles (A) sur les pieds de l’interface scanner/imprimante fournis avec le scanner (6 attaches câbles), voir illustrations ci-dessous.

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Gauche

Droite

Utilisation

impression

1-17

Page 28

Installation des caches câbles

 Clipsez les 2 caches câbles (voir illustration ci-après) sur les pieds de l’interface scanner/

imprimante afin de masquer le cheminement des câbles à l’intérieur des pieds.

 Commencez par mettre le cache droit. Positionnez la partie supérieure du cache (A) sous

l’interface (B). Amenez la partie basse du cache (C) contre le pied en vous assurant que le clip du milieu (D) est bien positionné. Clipsez l’ensemble.

Installation

 Mettez ensuite le cache gauche de la même manière.

1-18

Page 29

Installation

Raccordement secteur du scanner vers imprimante

 Branchez l’extrémité du cordon secteur mâle/femelle (A) sur la prise mâle (E) de

l’imprimante.

 Passez le fil d’alimentation secteur (B) et le cordon téléphonique (F) du scanner sous le fil

d’alimentation secteur (A) de l’imprimante voir illustrations ci-dessous.

 Faites une boucle avec le cordon secteur (A) en l’introduisant dans le passe-fil (D), voir

illustrations ci-dessous.

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

F E

Utilisation

impression

1-19

Page 30

Raccordement des cordons LAN et USB de l’imprimante

 Branchez le cordon LAN (C) et le cordon USB (B) de l’imprimante comme indiqué dans

l’illustration ci-dessous.

Installation

1-20

Page 31

Installation

Raccordement du port parallèle scanner vers imprimante

 Branchez l’extrémité du cordon (A) sur le connecteur du port parallèle de l’imprimante

situé à l’arrière gauche de celle-ci et verrouillez avec les 2 ergots métalliques.

 Faites passer les cordons USB, LAN et téléphonique sous le cordon parallèle (A).

 Positionnez le cordon (A) sur le fond du module recto/verso en le faisant passer par dessus

le cordon secteur et le cordon ligne du scanner comme l’indique les illustrations ci-dessous.

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

1-21

Page 32

Sortie des différents câbles du terminal

 Après avoir connecté tous les câbles du terminal, acheminez ces derniers dans la passage (A)

prévu à cet effet situé à gauche du module recto/verso voir illustration ci-dessous.

Installation

1-22

Page 33

Installation

Mise en place du couvercle du module recto/verso

 Retirez les deux obturateurs (A) du couvercle arrière du module recto/verso.

 Passez les cordons (secteur scanner, USB et LAN et ligne) par l’orifice (B), prévu à cet

effet, situé à l’arrière gauche du couvercle module recto/verso.

 Fixez le couvercle arrière du module recto/verso, par clipsage à sa base. Vérifiez que les 2

clips (C) sont bien verrouillés.

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

1-23

Page 34

Installation

INSTALLATION DES ÉLÉMENTS AMOVIBLES

Cette section décrit l’installation des éléments amovibles du terminal.

MISE EN PLACE DU CHARGEUR DE DOCUMENT

POUR ANALYSE

 Fixer le chargeur de document en enclenchant ses deux ergots dans les orifices (A) du terminal

prévus à cet effet.

1-24

Page 35

Installation

RÉGLAGE DU RÉCEPTACLE DE SORTIE

DU DOCUMENT ORIGINAL

 En fonction du format de document à analyser A4 ou LGAL (LEGAL) ajuster la butée de

réception.

rapide

Configuration Prise en mains

CHARGEMENT DU PAPIER

 Retirez le bac papier imprimante.

 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce qu’il s’enclenche.

1-25

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

Page 36

Installation

 Tournez le cadran des formats de sorte que le format désiré apparaisse dans la fenêtre du format

papier.

Remarque : Si le cadran format du papier est réglé sur OTHER il convient de régler le format du papier dans le tableau de

l’opérateur de l’imprimante. Voir le guide d’utilisation.

Sélecteur de format papier

Indicateur de format papier

 Ajustez les guides papier au format du papier en levant le levier (A) situé sur le guide gauche.

1-26

Page 37

Installation

 Réglez la butée située à l’arrière du bac en tirant le levier vers le haut.

rapide

B5A4

 Placez le papier dans le bac en faisant attention à glisser la pile sous les 2 crochets situés

au fond du bac (A).

Attention - Ne pas dépasser les limites de charge indiquées dans le bac, le bac est prévu

pour recevoir 500 feuilles de 80g/m².

Attention - Ne pas rajouter de papier dans le bac lorsque la machine est en cours

d’impression.

Papiers acceptés par l’imprimante :

Bac papier imprimante 60 à 105 g/m

Introducteur manuel 60 à 200 g/m

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

 Refermez le tiroir du bac papier imprimante.

1-27

Page 38

Installation

CHARGEMENT DU BAC POLYVALENT

Dans le cas d’impression sur papier spécial, du type papier de couleur de 60 à 200 g/m2 maximum ou de film transparent (compatible imprimante laser), vous devez opter pour l’utilisation du bac polyvalent dans lequel vous pouvez placer jusqu’à 100 feuilles (A4).

 Ouvrez le couvercle du bac polyvalent.

1-28

Page 39

Installation

 Mettez en place le support papier.

rapide

 Ajustez la largeur entre les guides en fonction du type de papier utilisé.

 Introduisez le papier.

LTR

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

1-29

Page 40

Installation

INSTALLATION DES CONSOMMABLES

 Ouvrez complètement le couvercle supérieur de l’imprimante (A).

(A)

 Avec le côté étiquette vers le bas, secouez soigneusement la cartouche toner (B) (dans le sens de

la flèche) dix fois ou plus pour assurer une bonne distribution de toner à l’intérieur.

1-30

(B)

Page 41

Installation

 Retirez doucement le cachet de protection [couleur orange (C)] de la nouvelle cartouche

toner puis installez la cartouche dans l’imprimante.

(C)

rapide

Configuration Prise en mains

 Poussez fermement sur le dessus de la cartouche sur les positions marquées PUSH HERE

jusqu’à ce qu’elle s’encliquète en place.

 Fermez le couvercle supérieur.

1-31

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

Page 42

Installation

 Ouvrez d’abord le capot gauche (D) situé sur le côté gauche de l’imprimante.

(D)

 Ouvrez le bouchon du bac de récupération de toner (E). Insérez le bac comme indiqué sur le

croquis. Le bac sera verrouillé une fois en place.

(E)

 Fermez le capot gauche.

1-32

Page 43

Installation

RACCORDEMENTS MURAUX

Attention - Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est en position 0 (Arrêt).

RACCORDEMENT TÉLÉPHONIQUE ET LAN

 Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique dans la prise téléphonique murale

(reportez-vous au paragraphe Connexions du terminal, page 1-15, pour le raccordement au scanner).

 Branchez l'extrémité du cordon LAN (fourni par votre administrateur réseau) dans la prise

de votre réseau local dédiée à votre terminal (reportez-vous au paragraphe Connexions du terminal, page 1-15, pour le raccordement au scanner).

Remarque : selon modèle, l’imprimante et le scanner ont un raccordement LAN. Si vous disposez d’un seul raccorde-

ment, il vous faudra un concentrateur ou un commutateur.

RACCORDEMENT SECTEUR ET MISE SOUS TENSION

rapide

Configuration Prise en mains

Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité.

 Branchez l'extrémité du cordon secteur scanner du terminal dans la prise secteur murale

(reportez-vous au paragraphe Connexions du terminal, page 1-15, pour le raccordement au scanner).

 Mettez l’interrupteur Marche/Arrêt de l’imprimante sur la position "I" (Marche) puis

celui du scanner.

Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et l'heure s'affichent. Pour régler la langue et l’heure de votre terminal, reportez-vous au paragraphe Configuration, page 3-1.

CONFIGURATION DU PILOTE

D’IMPRESSION

Pour toute installation de bac papier supplémentaire ou de module recto-verso et après avoir déjà installé le pilote d’impression, vous devez configurer le pilote d’impression sur votre PC.

 Cliquez sur le bouton DÉMARRER, sélectionnez PARAMÈTRES et cliquez sur IMPRIMANTES.

 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône MFK28 puis sélectionnez "Propriétés".

 Cliquez sur l’onglet PROPRIÉTÉS DU PÉRIPHÉRIQUE.

 Cochez les cases correspondantes aux options installées.

1-33

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

Page 44

Installation

1-34

Page 45

2PRISE EN MAINS

RAPIDE

PRINCIPES DE NAVIGATION DU PUPITRE

SCANNER

Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage.

Le navigateur

Ce navigateur, constitué de 4 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose votre appareil.

PRÉSENTATION

2-1

Page 46

Prise en mains rapide

Se déplacer dans les menus

Pour Utilisez la touche Symbole utilisé

Valider la saisie et passer au menu suivant. OK

Accéder aux différents menus, sélectionner la ligne suivante d’un menu.

Accéder aux différents menus, sélectionner la ligne précédente d’un menu.

Retourner au menu précédent. C

Sortir du menu en cours en validant l’action en cours.

Sortir du menu en cours sans valider l’action en cours.

Se déplacer dans un champ de saisie

Pour Utilisez la touche Symbole utilisé





Se déplacer à droite.

Se déplacer à gauche.





2-2

Page 47

Prise en mains rapide

Valider votre saisie. OK

Pour Utilisez la touche Symbole utilisé

Effacer un caractère en déplaçant le curseur sur la gauche.

Confirmer votre saisie et revenir à l’écran initial.

L’écran d’affichage

L’écran est constitué de deux lignes de 16 caractères. Le curseur vous indique la ligne sélectionnée.

1 REPERTOIRE 2 REGLAGES

Pour les menus comportant plus de deux choix, utilisez la flèche apparaître les lignes suivantes (cachées) du menu (3, 4 etc...).

L’ACCÈS AUX FONCTIONS

L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.

• Accès guidé par les menus.

• Accès direct aux fonctions.

rapide

Configuration Prise en mains

 du navigateur pour faire

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

Accès guidé par les menus

Vous pouvez imprimer le guide pour connaître le numéro d’une fonction en appuyant sur la touche ou en vous déplaçant dans les menus comme indiqué ci-dessous.

 Appuyez sur la touche , le menu des fonctions apparaît.

1 REPERTOIRE 2REGLAGES

 Déplacez le curseur , à l’aide des flèches  ou  du navigateur pour le positionner en

face de la fonction désirée.

4 SER V ICE SMS 5 IMPRESSION

impression

2-3

Page 48

 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

 Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur , à l’aide des flèches  ou  du navigateur

pour le positionner en face de la sous fonction désirée.

51 GUIDE 52 JOURNAUX

 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Attention - L’option Recto/Verso ne fonctionne pas pour l’impression du guide, il sera donc

imprimé en recto simple.

Accès direct par le numéro

Vous pouvez imprimer le guide pour connaître le numéro d’une fonction.

Terminal au repos :

 Appuyez successivement sur la touche  suivi du numéro de la fonction désirée et validez par

OK.

Prise en mains rapide

2-4

Page 49

Prise en mains rapide

GUIDE DES FONCTIONS

MENU PRINCIPAL 1 : REPERTOIRE

Fonctions Description de la fonction Page

11 OK - NOUV. CONTACT Entrée d’un nom dans le répertoire p. 4-2

12 OK

- NOUV. LISTE Entrée d’une liste de diffusion p. 4-4

- MODIFIER Modifier une fiche ou une liste p. 4-5

13 OK 14 OK 15 OK 16 OK

161 OK S 162 OK R

191 OK A 192 OK I 193 OK M 194 OK B 195 OK P

A.Inaccessible si le Menu 91 FOURNISSEUR est paramétré sur SANS ACCES

- SUPPRIMER Supprimer une fiche ou une liste p. 4-6

- IMPRIMER Imprimer le répertoire p. 4-6

- ARCHIVAGE Archivage de l’annuaire sur une carte à puce

AUVEGARDE Sauvegarde de l’annuaire sur une carte à puce p. 4-1

ESTAURATION Chargement de l’annuaire depuis une carte à puce p. 4-1

- IMPORTATION Autoriser l’importation d’un répertoire par e-mail

17 OK

- EXPORTATION Exportation du répertoire par e-mail

18 OK

19 OK

- SERVEUR LDAP Accès à un serveur d’annuaire p. 4-9

DRESSE Adresse IP ou nom du serveur p. 4-9

DENTIFIANT Identifiant de connexion p. 4-9

OT DE PASSE Mot de passe de connexion p. 4-9

ASE DN Base de recherche p. 4-9 ORT Port de connexion p. 4-9

p. 4-9

p. 4-8

rapide

Configuration Prise en mains

MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES

Fonctions Description de la fonction Page

21 OK - DATE/HEURE Saisie de la date et de l’heure p. 3-2 22 OK

23 OK 231 OK R 232 OK E 233 OK P

24 OK 241 OK R 242 OK N 243 OK R 244 OK 245 OK A

25 OK 251 OK R

2511 OK T

252 OK P

2521 OK L 2522 OK

253 OK

2531 OK C 2532 OK A 2533 OK M 2534 OK P

- NUMERO/NOM Saisie de votre nom et de votre numéro p. 3-2

- EMISSION Réglages émission

APPORT Choix d’impression du rapport de communication p. 3-4 MISSION MEM Emission depuis chargeur ou mémoire p. 3-4 LAGE ECO Réglage de la plage économique p. 3-5

- RECEPTION Réglages réception

EC. PAPIER Acceptation des réceptions sans papier p. 3-6

OMBRE COPIES Nombre de copies des documents reçus p. 3-6

ECEPT. PC Choix pour réception PC p. 3-7

RECT O/VERSO Impression Recto /Verso des fax reçus p. 3-8

JUSTER PAGE Adaptation de l’échelle d’impression

- RESEAUX Réglage réseaux

ESEAU TELEPH. Réglage des paramètres du réseau téléphonique

YPE RESEAU Sélection du type de réseau p. 3-2

REFI XE Activation du préfixe de numérotation p. 3-3

ONG. NUMERO Longueur minim. du numéro pour envoi avec préfixe p. 3-3

SAISIE PREFIXE Saisie du préfixe de numérotation p. 3-4

- RESEAU LOCAL Réglage des paramètres du réseau local (selon modèle)

ONFIG. Sélection du mode de configuration p. 3-11

DRESSE IP Adresse IP du terminal p. 3-12

SK SS RES. Masque de sous-réseau p. 3-12

ASSERELLE Adresse de la passerelle p. 3-12

2-5

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

Page 50

Prise en mains rapide

MENU PRINCIPAL 2 : R

EGLAGES

Fonctions Description de la fonction Page

2535 OK A 2536 OK N 2537 OK N

29 OK 20 OK

201 OK P

202 OK R 203 OK L

DRESSE IEEE Adresse IEEE du terminal (consultation seulement) p. 3-12 OM NETBIOS 1 Nom NetBIOS numéro 1 p. 3-12 OM NETBIOS 2 Nom NetBIOS numéro 2 p. 3-12

- TECHNIQUES Paramètres techniques p. 3-8

- GEOGRAPHIQUE Réglages géographiques p. 3-2

AYS Le choix du pays positionne le réseau et la langue du

ESEAU Positionne séparément le réseau

ANGUE Positionne séparément la langue

pays choisi

MENU PRINCIPAL 3 : TELECOPIE

Fonctions Description de la fonction Page

31 OK - EMISSION FAX Emission simple et multidestinataire p. 5-5 32 OK 33 OK 34 OK 35 OK 36 OK 37 OK 38 OK 39 OK

391 OK A 392 OK D 393 OK C

- EMISSION ECO Emission d’un document en plage horaire économique p. 3-5

- RELEVE Demande de relève p. 5-20

- DEPOT Mise en dépôt p. 5-19

- EMIS. BAL Emission vers une BAL p. 5-25

- RELEVE BAL Relève d’une BAL p. 5-25

- REDIFFUSION Emission pour rediffusion p. 3-7

- REP FAX Gestion du répondeur fax p. 3-5

- REROUTAGE Redirection d’un document vers une entrée du

répertoire

CTIVATION Activation de la passerelle p. 5-6 ESTINATAIRE Choix du destinataire p. 5-6 OPIE Impression locale des documents reroutés p. 5-7

p. 3-2

p. 3-3 p. 3-3

p. 5-6

MENU PRINCIPAL 4 : SERVICE SMS

Fonctions Description de la fonction Page

41 OK - EMETTRE SMS Envoyer un SMS p. 3-22 42 OK

431 OK S 432 OK M 433 OK

451 OK A 452 OK B 453 OK E 454 OK A

461 OK C 4611 OK N 4612 OK N

462 OK C 4621 OK N

- LIRE SMS Lire les SMS reçus p. 3-24

43 OK

- EFFACER SMS Effacer les SMS reçus

ELECTION Sélectionne les SMS à effacer

ESSAGES LUS Efface les messages SMS déjà lus

TOUS Efface tous les messages SMS en mémoire p. 3-24

- IMPRIMER SMS Impression des SMS reçus p. 3-25

44 OK

- PARAMETRES Service SMS / Paramètres SMS p. 3-24

45 OK

UTO PRINT Impression automatique des SMS reçus p. 3-22 IP SONORE Bips à la réception d’un SMS p. 3-22 XPEDITEUR Choix de présenter ou non l’expéditeur p. 3-22 DR TERMINAL Adresse du terminal p. 3-22

- SERVEUR Paramétrages serveurs SMS p. 3-25

46 OK

ENTRE SMS 1 Numéro du centre SMS principal p. 3-25

O EMISSION Numéro d’émission p. 3-25 O RECEPTION Numéro réception p. 3-25

ENTRE SMS 2 Numéro du second centre SMS p. 3-25

O RECEPT. Numéro de réception p. 3-25

2-6

p. 3-24 p. 3-24 p. 3-24

Page 51

Prise en mains rapide

51 OK - GUIDE Impression du guide p. 5-18 52 OK 53 OK 54 OK 55 OK 56 OK

MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION

Fonctions Description de la fonction Page

- JOURNAUX Impression des journaux de communication p. 5-18

- REPERTOIRE Impression du répertoire p. 4-6

- REGLAGES Impression de la liste des réglages p. 5-18

- COMMANDES Impression de la liste des commandes (voir 65 OK)

- LISTE BAL Impression de la liste des BAL (voir 75 OK)

MENU PRINCIPAL 6 : COMMANDES

Fonctions Description de la fonction Page

61 OK - EXECUTER Exécution d’une commande en attente p. 5-11 62 OK 63 OK 64 OK 65 OK

- MODIFIER Modification d’une commande en attente p. 5-11

- SUPPRIMER Suppression d’une commande en attente p. 5-11

- IMPRIMER Impression d’un document en attente p. 5-11

- IMPR. LISTE Impression de la liste des commandes p. 5-11

MENU PRINCIPAL 7 : BAL

Fonctions Description de la fonction Page

71 OK - CREER BAL Création et modification d’une BAL p. 5-23 72 OK 73 OK 74 OK 75 OK

- DEPOT BAL Dépôt d’un document dans une BAL p. 5-24

- IMPRIMER BAL Impression du contenu d’une BAL p. 5-24

- SUPPRIMER BAL Suppression d’une BAL vide p. 5-24

- IMP. LISTE BAL Impression de la liste des BAL p. 5-24

MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES

Fonctions Description de la fonction Page

80 OK - CALIBRAGE Calibrage du scanner p. 7-10 81 OK

811 OK C 812 OK V 813 OK V 814 OK V 815 OK V

82 OK

821 OK N 822 OK N 823 OK N 824 OK N 825 OK N

84 OK 841 OK R 842 OK Z 843 OK A 844 OK O

- VERROU Activation d’un verrou limitant l’accès p. 5-20

ODE VERROU Code de verrouillage p. 5-21 ER. CLAVIER Activation du verrouillage clavier p. 5-21 ER. NUMERO Activation du verrouillage de numérotation p. 5-21 ERROU PARAM. Activation du verrouillage des paramètres Internet p. 5-22 ERROU SMS Activation du verrouillage SMS p. 5-21

- COMPTEURS Voir les compteurs d’activité p. 5-19

B PAGES EMI. Compteur de pages émises p. 5-19

B PAGES REC. Compteur de pages reçues p. 5-19

B PGS SCAN Compteur de pages scannées p. 5-19

B SCAN VER. Compteur de feuilles scannées p. 5-19

B PAGES IMP. Compteur de pages imprimées p. 5-19

- COPIE. Réglages scanner p. 5-15

ESOLUTION Choix du type de résolution p. 5-15 OOM Réglage du zoom p. 5-15 SSEMBLEE Choix des copies assemblées ou non p. 5-15

RIGINE Réglage de l’origine p. 5-16

2-7

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

Page 52

Prise en mains rapide

MENU PRINCIPAL 8 : F

ONCTIONS EVOL UEES

Fonctions Description de la fonction Page

845 OK CONTRASTE Réglage du contraste p. 5-16 846 OK L 847 OK R

85 OK 851 OK P 852 OK B 853 OK P 854 OK M 855 OK M

86 OK

UMINOSITE Réglage de la luminosité p. 5-16

ELIURE Choix du type de reliure p. 5-16

- SCAN ET IMPR. Réglages imprimante p. 5-16

APIER Choix du type de papier p. 5-17 AC PAPIER Choix du bac papier p. 5-17 APER SAVE Activation du mode économie de papier p. 5-17

ARG DEFIL Réglages des marges du scanner à défilement p. 5-17 ARG PLAT Réglages des marges du scanner à plat p. 5-17

- CONSOMMABLES Etat des consommables p. 7-1

MENU PRINCI PAL 9 : INTERNET

Fonctions Description de la fonction Page

91 OK - FOURNISSEUR Choix du fournisseur d’accès p. 3-16 92 OK

- INIT. PROVIDER Initialisation de votre Provider

921 OK C

9211 OK N 9212 OK I 9213 OK M

922 OK M

9221 OK I 9222 OK M 9223 OK

923 OK S

ONNEXION Paramètres de la connexion p. 3-16

UM APPEL Numéro d’appel

DENTIFIANT Identifiant de la connexion

OT DE PASSE Mot de passe de la connexion

ESSAGERIE Paramètres de la messagerie p. 3-16

DENTIFIANT Identifiant de la messagerie p. 3-16

OT DE PASSE Mot de passe de la messagerie p. 3-16

ADR-MAIL Adresse e-mail p. 3-16

ERVEURS Paramètres serveurs p. 3-19

9231 OK SMTP Serveur SMTP 9232 OK POP3 Serveur POP3 9233 OK DNS 1 DNS principal 9234 OK DNS 2 DNS secondaire

924 OK A

9241 OK A

93 OK 94 OK

UTHENT. SMTP Accès aux paramètres d’authentification SMTP

CTIVATION Activation authentification SMTP

- ACCES IMMED

- REGLAGES

Accès immédiat au fournisseur Réglages Internet

941 OK TYPE CONNEXION Choix du type de connexion p. 3-18 942 OK T 943 OK P 944 OK A 945 OK A 946 OK I

95 OK 96 OK

YPE EMISSION Choix du type d’émission p. 3-18

ÉRIODE Choix de la période de connexion p. 3-18

VIS DE DEPOT Choix d’impression d’un avis de dépôt p. 3-4

DR RET OUR Choix de l’adresse de retour d’un e-mail p. 3-19

MPRIMER Impression des paramètres Internet p. 3-19

- E-MAIL

- TRI MAILS

Emission E-Mail Choix du type de réception

A. Ces menus n’apparaissent que si un provider est paramétré.

p. 3-16

p. 3-21

p. 5-8 p. 3-20

2-8

Page 53

Prise en mains rapide

PRINCIPES DE NAVIGATION DU PUPITRE

IMPRESSION

NAVIGATION DANS LES MENUS

Touches du panneau de contrôle

Les touches du pupitre sont utilisées pour configurer l’imprimante. Certaines touches ont des fonctions secondaires.

Remarque : Les réglages effectués avec ces touches affectent seulement l’interface courante.

Touche Fonction

• Connecte et déconnecte l’imprimante.

• Imprime et éjecte une page.

• Annule des erreurs spécifiques.

• Annule un travail d’impression.

• Réinitialise les valeurs numériques, ou annule une procédure de configuration.

• Stoppe la sonnerie de l’alarme déclenchée par une erreur.

• Si vous appuyez sur cette touche pendant la sélection du mode : termine la configuration et l’imprimante revient à l’état Prêt.

• Sélectionne l’émulation, la police, le codage de caractères, pour lire une carte CompactFlash, etc.

Utilisée pour accéder à une rubrique, ou pour entrer des valeurs numériques. Dans certaines des procédures de contrôle, les touches > et < sont utilisées pour accéder ou sortir d’une sous-rubrique.

ENTE

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

2-9

Page 54

Prise en mains rapide

Touche Fonction

Utilisée comme la touche < dans la fonction de sélection de mode.

• Utilisée comme la touche > dans la fonction de sélection de mode.

• Affiche les messages d’aide en ligne sur l’écran lors d’un bourrage

papier. Si vous appuyer sur cette touche lorsque l’imprimante est à l’état

Prêt : affiche des explications sur les messages d’aide en ligne.

Si vous appuyez sur cette touche alors que l’aide en ligne est affichée : annule l’aide en ligne.

Valide les valeurs numériques et les autres sélections.

ENTE

ACCÈS AUX FONCTIONS

Cette section explique comment utiliser le système de sélection des menus. La touche MENU sur le pupitre opérateur vous permet d’utiliser le menu pour configurer ou adapter l’environnement de l’imprimante, tel que le nombre de copies à faire, l’émulation, etc. à vos besoins spécifiques. Vous pouvez effectuer ces réglages lorsque l’état Prêt est affiché sur l’écran de l’imprimante

Remarque : L’imprimante applique les réglages les plus récents envoyés à partir du logiciel d’application, ou à partir du pilote

d’impression, qui ont la priorité sur les réglages effectués à partir du pupitre opérateur.

Pour naviguer verticalement dans les fonctions, utilisez les touches et (accéder au menu indiqué par appui répété sur l’une des touches).

Pour naviguer horizontalement dans les fonctions, utilisez les touches > et <. Pour changer ou valider la configuration d’un élément, appuyez sur la touche ENTREE.

Imprimer le guide des menus

La liste des menus peut varier en fonction des options installées. Vous pouvez imprimer le guide des menus d’impression en vous déplaçant dans les menus comme

indiqué ci-dessous.

MENU - - IMPRIMER STRUCTURE MENUS

 Appuyez sur ENTER, un "?" clignotant apparaît.

 Appuyer de nouveau sur ENTER pour lancer l’impression.

2-10

Page 55

Prise en mains rapide

GUIDE DES FONCTIONS

Fonctions Description de la fonction Page

- IMPRIMER STRUCTURE MENUS Impression du guide des menus p. 2-10

- IMPRESSION PAGE CONFIG. Impression de la configuration de l’imprimante p. 6-4

- INTERFACE p. 6-17

ARALLELE Configuration de l’interface parallèle

P USB Configuration de l’interface USB p. 6-17 O

PTIONNELLE Configuration de l’interface réseau p. 6-17

ETWARE Activer ce menu lorsque vous utilisez le protocole

TCP/IP Activer ce menu lorsque vous utilisez le protocole

THERTALK Activer ce menu lors d’une mise en réseau avec un

AGE STATUS OPT Lorsque ce menu est activé, la page de configuration

- EMULATION Sélection du type d’émulation p. 6-12

- FONTE p. 6-13

ÉLECT. POLICE Sélection de la police

AYS Sélection du codage des caractères

P L

ISTES POLICES Liste des polices disponibles

- CONFIG.PAGE

COPIES Définition du nombre de copies à faire p. 6-15 O

RIENTATION Choix de l’orientation du papier p. 6-15

AUT DE LIGNE Action suite à un saut de ligne p. 6-18

ETOUR CHARIOT Action suite à un retour chariot p. 6-18

R M

ODE 80 CARAC Optimisation du nombre de caractères par ligne p. 6-19

- QUALITÉ IMP. Définition de la qualité d’impression

MODE Mode lissage de l’image p. 6-15

KIR M

ODE BROUILLON Mode dégradé p. 6-16

ÉSOLUTION Choix du type de résolution p. 6-17

ENSITÉ IMP. Choix de la densité d’impression p. 6-19

- ROM OPTIONNELLE

- RAM DISQUE MODE

- CARTE MÉMOIRE

- GESTION PAPIER

MODE BAC MULTI Mode de fonctionnement du bac polyvalent p. 6-10

ORMAT BAC MULTI Choix du format de papier dans le bac polyvalent p. 6-7

F T

YPE BAC MULTI Choix du type de papier dans le bac polyvalent p. 6-8 YPE BAC1 Choix du type de papier dans le bac 1 p. 6-8

YPE BAC 2 Choix du type de papier dans le bac 2 (selon option) p. 6-8

T A

LIMENTATION Choix du bac source p. 6-11

ODE DUPLEX Activation du mode recto-verso

MPILEUSE

E PRIORITÉ A4/LT Forcer l’impression de documents letter en A4 p. 6-11

ÉGLAGE PAPIER

Netware

TCP/IP

Macintosh

du réseau est imprimée en même temps que la page d’état de l’imprimante.

2-11

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

Page 56

Prise en mains rapide

Fonctions Description de la fonction Page

POIDS PAPIER Choix du poids du papier p. 6-10

HEMIN DUPLEX

ANNULATION RÉG

- COMPTEURS DE PAGES Compteur du nombre de pages imprimées p. 6-19

- AUTRES

LANGUE Choix de la langue de l’affichage des messages p. 6-19 S

AUT DE PAGE Réglage de la durée avant impression d’une page

incomplète.

ISE EN VEILLE Réglage de la durée avant mise en veille p. 6-20

ODE VEILLE Activation du mode veille p. 6-20

MPRESSION

I INITIALISER Réinitialisation des réglages aux valeurs par défaut p. 6-20 R

ESSOURCE PROT. Sauvegarde des paramètres PCL6 téléchargés p. 6-20

ONNERIE Activation ou désactivation de l’alarme d’erreur p. 6-20

ODE AUTO Reprise impression après erreur p. 6-21

UTO CONTIN. COMPTEUR Durée d’attente avant reprise p. 6-21

IN ERREUR Gestion des erreurs recto-verso p. 6-21

ECTO VERSO

SERVICE p. 6-21

MPRESSION Impression de la page d’état ou du journal

ÉVELOPPEUR

D DRUM-CTRL

AMBOUR

p. 6-19

2-12

Page 57

3CONFIGURATION

Fine

Sfine

Photo

PARAMÉTRAGES GÉNÉRAUX

A la mise sous tension de votre appareil l’écran affiche :

FRI 31 DEC 23:59

Date/Heure

PLEASE WAIT

Fine

Sfine

Photo

Il vous faudra paramétrer la date et heure, le réseau téléphonique, la langue et vérifier les autres paramètres indiqués ci-après.

AVANT ÉMISSION

Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure courante de votre fax.

3-1

Page 58

Pour modifier la date et l’heure :

 Entrez successivement les chiffres correspondant à la date et à l’heure désirée,

(par exemple pour le 8 novembre 2004 à 9h33, appuyez sur 0811040933) puis validez en appuyant sur la touche OK.

Numéro de votre fax/nom

Vous devez impérativement donner un identifiant à votre terminal, cette identifiant peut être le nom de la personne ou de la socité utilisatrice, il apparaitresur chaque page de documents émis. Si aucun identifiant n’est enregistré, votre terminal vous affichera un code d’erreur lors d’envoi d’un document par fax.

Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer son numéro et votre nom sur tous les fax qu’il émet, si vous avez enregistré ces paramètres (numéro et nom) et si votre appareil est paramétré avec

ÉMISSION

Pour enregistrer le numéro du fax et votre nom :

(reportez-vous au paragraphe Paramètres techniques, page 3-8).

 Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre fax (20 chiffres max) puis validez-le en

appuyant sur la touche OK.

 Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.

Type de réseau

Configuration

21 OK - REGLAGES / DATE/HEURE

EN-TÊTE

22 OK - REGLAGES / NUMERO/NOM

Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous convient.

Pour sélectionner le type de réseau :

 Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK.

Réglages géographiques

Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues

Pays

En choisissant un pays, on initialise :

• les paramètres de son réseau téléphonique public

• sa langue par défaut.

Pour sélectionner le pays :

 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

2511 OK - REGLAGES / RESEAUX / TYPE RESEAU

20 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS

3-2

Page 59

Configuration

Réseau

Ce paramètre vous permet de positionner séparément le type de réseau téléphonique public pour que votre terminal puisse communiquer sur le réseau public du pays choisi conformément aux normes en vigueur dans ce pays.

Remarque : ce paramètre est différent du paramètre TYPE RESEAU (p. 3-2) qui permet de choisir entre un réseau

public et un réseau privé.

Pour sélectionner le réseau :

202 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU

 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

Langue

Ce paramètre vous permet de choisir une autre langue que celle liée au paramètre PAYS. Pour sélectionner la langue :

 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

Préfixe local

Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que :

• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros

courts inférieurs à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France),

• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs

supérieurs ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France).

La programmation du préfixe local de votre fax comporte deux étapes :

• définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise,

• définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera auto-

matiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.

Attention - Si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans

les numéros mémorisés dans le répertoire : il sera composé automatiquement à chaque numéro.

Préfixe

203 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / LANGUE

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

252 OK - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE

Définir la longueur minimale

2521 - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE / LONG. NUMERO

Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes à l'entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30.

3-3

Page 60

Définir le préfixe local

Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise (5 caractères au maximum) et validez-le par la touche OK.

Rapport d’émission

Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC).

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports :

AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est défi-

• nitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission),

SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d’émission

• toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-18),

SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission,

•

SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées

• par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.

A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document est automatiquement associée.

Pour sélectionner le type du rapport :

 Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre

choix par la touche OK.

Configuration

2522 - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE / SAISIE PREFIXE

231 OK - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT

Type de chargement des documents

Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission :

• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux.

• à partir du chargeur du scanner à défilement (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1), l’émission se fera après la numérotation. Elle autorise l’envoi de documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire).

Pour sélectionner le type de chargement des documents :

232 OK - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM

 Sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la

touche OK.

Remarque : en mode chargeur, le rapport d’émission ne comportera pas d’image réduite.

Plage horaire économique

Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications.

La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à 07h30. Néanmoins vous pouvez modifier cette plage.

3-4

Page 61

Configuration

Répondeur Fax

Pour modifier la plage économique :

233 OK - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO

 Entrez les horaires de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la

touche OK.

Utiliser la plage d’horaire économique

32 OK - TELECOPIE / EMISSION ECO

 Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la touche OK.

AVANT RÉCEPTION

Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception.

Le voyant "Fax Messages" permet de connaître l’état du répondeur fax :

• Allumé fixe : votre fax ne contient pas de documents en mémoire, le répondeur est activé.

• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des fax.

• Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus recevoir de documents.

• La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :

• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax,

• activer ou désactiver le répondeur fax.

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Enregistrer un code d’accès au répondeur

383 OK - TELECOPIE / REP FAX / CODE

 Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche OK.

Activer ou désactiver le répondeur

382 OK - TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION

 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la

touche OK.

 Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer les messages fax reçus en mémoire

381 OK - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIMER

 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax, entrez-le et validez-le par

la touche OK.

Les documents reçus en mémoire sont imprimés.

3-5

Utilisation

impression

Page 62

Réception sans papier

Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible (plus de papier ...).

Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes de réception :

• mode de réception

Pour sélectionner le mode de réception :

SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les fax reçus, AVEC PAPIER, votre fax refuse les appels entrants.

241 OK - REGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER

 Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la

touche OK.

Remarque : le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran.

Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône mise à disposition de papier.

"Fax Messages" clignotant) pour être imprimés dès la

Nombre de copies

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.

Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque document reçu :

242 OK - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES

 Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la

touche OK.

A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini.

Configuration

3-6

Page 63

Configuration

Rediffusion

Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de diffusion précise. Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion.

Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée.

Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste.

Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :

 Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du

document, page 5-1).

 Sélectionnez 37 OK - TELECOPIE / REDIFFUSION.

 Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez

votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et validez par la touche OK.

 Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la

touche OK.

 Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’heure à laquelle vous désirez émettre le

document puis validez par la touche OK.

 Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez

par la touche OK.

 Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis.

 Validez l’activation de la rediffusion en appuyant sur la touche .

Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

Réception Fax ou PC (selon modèle)

243 OK - REGLAGES / RECEPTION / RECEPT. PC

Ce menu associé à un logiciel adapté sur votre PC (logiciel fourni ou en option selon modèle) permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les documents :

•le fax,

•le PC,

• le PC s’il est disponible sinon le fax.

Pour plus de détail, reportez-vous au livret d’utilisation fourni avec le kit logiciel.

3-7

impression

Page 64

Impression Recto/verso (selon modèle)

Cette fonction est disponible uniquement si vous avez au préalable installé sur votre terminal le module recto/verso.

Après installation de votre module Recto/Verso à l’arrière de votre terminal multifonction, ce dernier vous offre la possibilité d'imprimer les fax reçus de deux manières :

• RECTO SEUL,

• RECTO VERSO.

Quel que soit le réglage de la touche recto/verso, tous les fax reçus seront imprimés selon le mode sélectionné dans ce menu.

Pour sélectionner le mode d'impression des fax :

244 OK - REGLAGES / RECEPTION / RECTO/VERSO

 Sélectionnez l'option désirée RECTO SEUL ou RECTO VERSO et validez votre choix par la

touche OK.

Ajustement à la page

Cette option permet d’imprimer des documents en les ajustant automatiquement au format de la page.

Pour activer le mode ajustement à la page :

245 OK - REGLAGES / RECEPTION / AJUSTER PAGE

 Sélectionnez l'option AVEC et validez votre choix par la touche OK.

Configuration

PARAMÈTRES TECHNIQUES

Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.

Pour régler les paramètres techniques :

29 OK - REGLAGES / TECHNIQUES

 Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK.

 A l’aide des touches  ou , modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant au

tableau ci-après puis validez par la touche OK.

3-8

Page 65

Configuration

P a r a m è t r e R é g l a g e S i g n i f i c a t i o n

1 - MODE D’ANALYSE

2 - EN-TETE EMISSION

3 - VITESSE ÉMISSION

4 - ANTI ECHO

6 - MODE OUTRE-MER

7 - AFFICHAGE EN COM

8 - ECO ENERGIE

1 - NORMAL 2 - FIN 3 - SFIN 4 - PHOTO

1 - AVEC 2 - SANS

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

1 - AVEC 2 - SANS

1 - VITESSE 2 - NUMERO PAGE

1 - SANS 2 - DELAI 5 MINUTES 3 - DELAI 15 MINUTES 4 - DELAI 30 MINUTES 5- DELAI 60 MINUTES

Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à émettre.

Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un en-tête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de pages. Attention : si vous envoyez une télécopie depuis le chargeur de document, l’en-tête d’émission ne figurera pas sur le document reçu par votre correspondant.

Choix de la vitesse d'émission fax. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications.

Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en communication longue distance.

Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en ligne peut rendre la communication difficile.

Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le numéro de la page en cours de transmission.

Choix du délai pour la mise en veille du périphérique. Au bout du délai (en minutes) de NON utilisation, le périphérique se met en veille.

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

10 - EN-TÊTE RÉCEPTION

11 - VITESSE RÉCEPTION

12 - NB SONNERIES

1 - AVEC 2 - SANS

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

2 à 5

Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre terminal seront imprimés avec un en-tête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre terminal et le nombre de pages.

Choix de la vitesse de réception fax. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications.

Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre appareil.

3-9

impression

Page 66

P a r a m è t r e R é g l a g e S i g n i f i c a t i o n

Configuration

20 - ECM (CORRECTION ERREUR)

70 - NET VALIDE

71 - NET ACTIF

72 - VITESSE MODEM

73 - ENRICHIR REP. @

74 - EFFACEMENT BAL

1 - AVEC 2 - SANS

06:01 -> 21:59

7 JRS SUR 7 LUNDI A VEN

1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200 0 - 600

1 - AVEC 2 - SANS

1 - AVEC

Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce paramètre est utile quand les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent être plus longs.

Permet de régler la plage pendant laquelle le fax se connecte périodiquement à Internet Ce menu n’apparaît que si le réglage "Type de connexion Internet" ( 941) est réglé sur périodique.

Permet de choisir les jours pendant lesquels les connexions Internet périodiques sont actives. Ce menu n’apparaît que si le réglage "Type de connexion Internet" ( 941) est réglé sur périodique.

Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse pour certaines communications Internet (mauvaise qualité de ligne ou configuration du fournisseur d'accès).

Actif, ce paramètre permet, lors d’une communication, d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse Internet (si elle existe) d'un correspondant fax.

orsque le terminal reçoit un e-mail avec une pièce jointe informatique qu'il ne sait pas traiter, il efface le message de la BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à l'émetteur du message, un avis de non compréhension.

76 - FORMAT PIECE JOINTE

77 - VITESSE LAN

80 - TONER SAVE

2 - SANS

1 - IMAGE 2 - PDF

AUTO 100 FULL 100 HALF 10 FULL 10 HALF

1 - AVEC 2 - SANS

Sur réception d'un e-mail, le terminal ne détruit pas le message de la BAL, il imprime un avis de non compréhension vous demandant de récupérer ce message à l'aide de votre équipement informatique. Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement informatique. L'espace mémoire que vous offre votre fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL, vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la réception de tout nouveau message.

Format par défaut des documents émis sur Internet : PDF : monochrome ou couleur IMAGE : monochrome (TIFF) ou couleur (JPEG)

Définit la vitesse du terminal de communication en fonction de celle du réseau LAN utilisé.

Eclaircit les impressions afin d’économiser l’encre de la cartouche toner

3-10

Page 67

Configuration

RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL (SELON MODÈLE)

Votre terminal appartient à une nouvelle génération de fax que vous intégrez à votre réseau local, comme vous le feriez avec un PC. En effet, grâce à son interface réseau local intégrée, vous pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3 (en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).

Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages suivants, décrits dans les sections ci-dessous :

• les réglages réseau local, pour intégrer votre terminal à votre réseau local,

• les réglages de messagerie, pour que tous vos e-mails soient automatiquement gérés par votre serveur de messagerie,

Attention - Bien qu’étant assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne

connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l’administre dans votre société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous.

rapide

RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL (SELON MODÈLE)

Configuration automatique

Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de votre terminal. Toutefois, la configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur votre réseau local, d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dyn amiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN.

Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local :

2531 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / CONFIG.

 Choisissez AUTOMATIQUE, puis validez par OK. Le terminal recherche sur le réseau local

un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage du message

 Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. n’est plus affiché, que les paramètres Adresse

IP, Masque de sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).

Configuration manuelle

Pour configurer votre terminal manuellement, vous devez disposer des informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).

Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,

 Choisissez MANUEL, puis validez par OK.

AUTOCONF.).

2531 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / CONFIG.

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

3-11

Page 68

Adresse IP

2532 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / ADRESSE IP

 Saisissez l’adresse IP de votre terminal, puis validez par OK.

Masque sous-réseau

2533 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / MSK SS RES.

 Saisissez le masque sous-réseau de votre terminal, puis validez par OK.

Adresse de la passerelle

2534 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / PASSERELLE

 Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par OK.

Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC

2535 OK - REGLAGES/ RESEAU LOCAL / ADRESSE IEEE

L’interface Ethernet de votre terminal contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais que vous pouvez consulter.

Noms Netbios

Ces noms, utilisables avec les options réseau, permettent d’identifier votre terminal depuis un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").

2536 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 1 2537 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 2

 Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par OK.

Configuration

RÉGLAGES FONCTION IMPRESSION

L’imprimante est connectable au réseau local, elle possède sa propre adresse IP.

Mise à jour des paramètres réseaux

Le pupitre d’impression, vous permet :

• d’activer ou désactiver TCP/IP, NetWare,et EtherTalk

• d’activer ou désactiver DHCP

• de saisir l’adresse IP, l’adresse du masque de sous-réseau et l’adresse de la passerelle par défaut

Pour vérifier ou modifier les paramètres de la carte réseau, procédez de la manière suivante :

 Appuyez sur la touche MENU.

3-12

Page 69

Configuration

 Appuyez de manière répétée sur les touches or jusqu’à l’apparition de INTERFACE.

Un des noms d’interface ci-dessous apparaît, montrant quelle est l’interface courante.

ARALLÈLE (réglage par défaut)

•P

•USB

•O

PTIONNELLE (lorsque la carte réseau est installée)

 Appuyez sur ENTER, un "?" clignotant apparaît.

 Appuyez de manière répétée sur les touches or jusqu’à l’apparition de OPTIONNELLE.

Appuyez sur E

NTER.

 Appuyez sur la touche >

 Cet exemple montre comment activer le protocole TCP/IP pour connecter le terminal au

réseau. Vous pouvez activer Netware ou EtherTalk de la même manière. Appuyez de manière répétée sur les touches ou jusqu’à l’apparition de TCP/IP.

Si TCP/IP est I à l’aide des touches ou . Appuyez de nouveau sur ENTER.

NACTIF. Appuyez sur ENTER, un "?" clignotant apparaît. Sélectionnez ACTIF

Configuration automatique des paramètres IP

Ce réglage est possible lorsque le protocole TCP/IP est activé. Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de votre terminal. Toutefois, la configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur votre réseau local, d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN.

Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local :

MENU - - INTERFACE > - - TCP/IP > DHCP

 Appuyez sur ENTER, un "?" clignotant apparaît.

 Sélectionnez ACTIF avec les touches ou , puis appuyez sur ENTER.

 Appuyez sur la touche MENU.

Eteignez votre terminal puis rallumez-le. La configuration de l'adresse IP est maintenant terminée

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

Configuration manuelle des paramètres IP

Ce réglage est possible lorsque le protocole TCP/IP est activé. Pour configurer votre terminal manuellement, vous devez disposer des informations habituelles

permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).

Pour configurer manuellement les paramètres réseau local :

MENU - - INTERFACE > - - TCP/IP > DHCP

 Vérifiez que le paramètre DHCP est INACTIF. Sinon appuyez sur ENTER, puis sélectionnez

NACTIF avec les touches ou . Appuyez sur ENTER

 Appuyez sur .

3-13

impression

Page 70

 Appuyez sur ENTER pour entrer l'adresse IP. Un curseur (_) commence à clignoter sur le segment

de droite (3 chiffres). Appuyez sur la touche pour augmenter la valeur et sur la touche pour la réduire. Une fois la valeur du segment de droite paramétrée, appuyez sur la touche < pour

placer le curseur sur le segment suivant. Appuyez à nouveau sur la touche pour augmenter la valeur et sur la touche pour la réduire. Procédez de même pour tous les segments. Appuyez

NTER une fois tous les segments paramétrés.

sur E

 Appuyez sur .

 Entrez l’adresse du masque de sous réseau de la même manière que pour l’adresse IP.

 Appuyez sur .

 Entrez l’adresse IP de la passerelle de la même manière que pour l’adresse IP.

 Appuyez sur la touche MENU.

Eteignez votre terminal puis rallumez-le. La configuration de l'adresse IP est maintenant terminée

Remarque : Les autres réglages liés à l’impression sont décrits dans le chapitre Fonction impression.

CONFIGURATION À DISTANCE

Vous pouvez configurer les mêmes paramètres à distance qu’en local.

Configuration

Conditions requises

Pour pouvoir configurer votre machine à distance, vous devez :

• posséder un navigateur Web (Internet Explorer version 4 ou supérieure pour un fonctionnement optimal),

• définir les paramètres de réglages du Réseau Local de votre machine (adresse IP, masque de sous réseau,...), ces paramètres vous seront fournis par l’administrateur de votre réseau. Dès que vous avez ces informations, reportez-vous au paragraphe Réglages réseau local (selon modèle), page 3-11 pour renseigner les champs nécessaires.

Accéder au Serveur Web

 Ouvrez un navigateur Web depuis un PC inscrit sur le réseau.

 Saisissez l’adresse IP du terminal que vous souhaitez configurer dans le champ Adresse, comme

indiqué dans la fenêtre suivante :

 Validez en appuyant sur ENTRÉE.

3-14

Page 71

Configuration

 La fenêtre d’accueil s’affiche, sélectionnez la langue de l’interface.

 Modifiez les paramètres de votre choix à l’écran puis validez.

MESSAGERIE ET INTERNET

Votre terminal vous permet d’envoyer et de recevoir des documents par E-mails à des correspondants du monde entier via le réseau Internet. Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une boîte aux lettres Internet personnelle). L’accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d’accès Internet. Ce dernier met à disposition un serveur ou système informatique, auquel vous pouvez accéder par votre ligne téléphonique et ainsi vous connecter à Internet et accéder à votre boîte aux lettres Internet.

Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez :

•avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès,

• avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux indications four-

nies par ce fournisseur d'accès,

• avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l’accès à Internet.

Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d’accès pour envoyer et recevoir des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une connexion à Internet.

rapide

Configuration Prise en mains

PARAMÈTRES D’INITIALISATION

Vous devez définir, ou au moins vérifier tous les paramètres d’initialisation qui permettent de vous identifier sur le réseau Internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d’accès à Internet dès que votre abonnement est enregistré.

Ces paramètres d’initialisation sont divisés en 4 catégories :

• connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l’identifiant de connexion et le mot de

passe (MDP) de connexion,

• messagerie, permettant de définir l’identifiant de messagerie, le mot de passe (

messagerie et l’adresse E-mail,

• serveurs, permettant de définir le nom ou l’adresse IP des serveurs SMTP (émission) et

POP3 (réception dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l’adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum séparés par des points.

• Authentification SMTP, permettant d'activer le protocole d'authentification lorsque le ser-

veur SMTP utilisé le demande pour l'émission d'E-mails.

3-15

MDP) de

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

Page 72

Accès aux paramètres de connexion et de messagerie

91 OK - INTERNET / FOURNISSEUR

 Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÈS, PROVIDER 1,

PROVIDER 2, PROVIDER 3, PROVIDE R 4, PROVIDER 5, PROVIDER 6 ou RÉSEAU LOCAL puis

validez par la touche OK.

SANS ACCES vous permet d’inhiber les fonctions Internet de votre appareil.

Le choix

92 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER

921 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / CONNEXION

 Entrez le NUMERO D’APPEL puis validez par la touche OK.

 Entrez l’IDENTIFIANT de connexion

puis validez par la touche OK.

 Entrez le MOT DE PASSE de connexion puis validez par la touche OK.

922 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / MESSAGERIE

 Entrez l’IDENTIFIANT de messagerie puis validez par la touche OK.  Entrez le MOT DE PASSE de messagerie puis validez par la touche OK.  Entrez l’ADRESSE E-MAIL puis validez par la touche OK.

Accès aux paramètres des serveurs

923 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / SERVEURS

 Entrez le SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK.  Entrez le SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK.  Entrez le DNS 1 puis validez par la touche OK.

Configuration

Exemple de paramètrage Internet du terminal (modem 56 kbps)

Votre fournisseur d’accès doit vous fournir les éléments suivants :

NUMERO D’APPEL : 08 60 00 10 00

IDENTIFIANT CONNEXION : sg048944@wn.net

MOT DE PASSE CONNEXION : *****

IDENTIFIANT MESSAGERIE : demo jt12

MOT DE PASSE MESSAGERIE : *****

ADRESSE E-MAIL : demo2@gofornet.com

1. Si l’identifiant dépasse 16 caractères, le texte se décale automatiquement vers la gauche.

3-16

Page 73

Configuration

SERVEUR :

SMTP mail.gofornet.com

POP mail.gofornet.com

DNS 1 103.195.014.001

DNS 2 103.195.014.002

Données non fonctionnelles fournies à titre d’exemple.

Vous devez ensuite renseigner les MENUS suivants dans votre fax :

91 FOURNISSEUR PROVIDER 1

CONNEXION

9211 NUM APPEL 0860001000

9212 IDENTIFIANT sg048944@wn.net

9213 MOT PASSE *****

rapide

MESSAGERIE

9221 IDENTIFIANT MESSAGERIE demo jt12

9222 MOT DE PASSE MESSAGERIE *****

9223 ADRESSE E-MAIL demo2@gofornet.com

SERVEURS

9231 SMTP mail.gofornet.com

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

9234 DNS 2 103.195.014.002

AUTHENT. SMTP

9241 ACTIVATION Avec ou Sans

Votre terminal est maintenant configuré.

RÉGLAGES

Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :

•les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion à Internet ainsi que le

type d’émission de vos documents,

•le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte

aux lettres de messagerie.

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

3-17

Page 74

Réglages courants

Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir :

• le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet.

Configuration

PONCTUELLES

PÉRIODIQUES

VOLONTAIRES

A. Pour éviter de saturer l’accès à Internet, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et

moins 12 minutes autour de l'heure de référence

• le type d’émission via le réseau Internet.

IMMÉDIATE

LORS DE CONNEXIONS

Vous pouvez, à tout moment, connaître l’état des réglages de votre appareil en les imprimant.

Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00

Une connexion Internet est établie toutes les trois heures. (valeur par défaut).

La connexion à Internet est établie à votre demande par un

ACCES IMMEDIAT (reportez-vous au paragraphe

Connexion Internet, page 3-21).

L’émission du document sera immédiate lors de chaque demande d’émission.

Les émissions se feront uniquement lors des connexions programmées

SUR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES.

Accès au choix du type de connexion

941 OK - INTERNET / REGLAGES / TYPE CONNEXION

 Sélectionnez une des options de connexion PONCTUELLES, PÉRIODIQUES ou VOLONTAIRES

puis validez par la touche OK.

Accès au choix du type d’émission

942 OK - INTERNET / REGLAGES / TYPE EMISSION

 Sélectionnez une des options d’émission IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS puis validez

par la touche OK.

Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES)

943 OK - INTERNET / REGLAGES / PÉRIODE

 Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en utilisant

le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.

Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).

Modification des heures de connexion (type PONCTUELLES)

943 OK - INTERNET / REGLAGES / HORAIRES

 Le mode PONCTUELLES étant sélectionné, positionnez le curseur, à l’aide des touches  et

, sous le chiffre à modifier. Entrez la ou les nouvelles heures de connexion en utilisant le

clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.

3-18

Page 75

Configuration

Accès au choix d’impression d’avis de dépôt

944 OK - INTERNET / REGLAGES / AVIS DE DEPOT

 Sélectionnez une des options d’avis de dépôt AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE OU SUR

puis validez par la touche OK.

ECHEC

Accès au choix de l’adresse de retour d’un email

945 OK - INTERNET / REGLAGES / ADR RETOUR

 Saisissez l’adresse email puis validez par la touche OK.

Accès à l’impression des réglages Internet

946 OK - INTERNET / REGLAGES / IMPRIMER

Les réglages Internet sont imprimés. Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil

(reportez-vous au paragraphe Impression des réglages, page 5-18).

Accès aux paramètres d'authentification SMTP

924 OK - INTERNET / INITIALISATION / AUTHENT. SMTP

Dans le menu ACTIVATION, sélectionnez AVEC pour activer l'authentification SMTP puis validez par la touche OK.

rapide

Configuration Prise en mains

Dans le menu PARAMÈTRES, sélectionnez IDEM MESSAGER IE pour conserver les mêmes paramètres d'identification que la messagerie ou SPECIAL AUTHENT. pour définir d'autres paramètres d'identification puis validez par la touche OK. Lorsque vous sélectionnez SPECIAL AUTHENT., effectuez les 2 opérations suivantes.

· Entrez l 'IDENTIFIANT puis validez par la touche OK.

· Entrez le MOT DE PASSE puis validez par la touche OK.

Tri des mails

Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stockés dans votre boîte aux lettres Internet.

Vous avez le choix entre trois possibilités :

F@X SEUL, permettant de relever et d’imprimer les E-mails sur votre terminal.

•

PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisa-

• tion ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),

PARTAGE PC permettant :

•

- si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux avec pièces jointes inexploitables vers un PC,

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

3-19

Page 76

Configuration

- si PC et fax partagent la même adresse, d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails pour le compte du PC.

96 OK - INTERNET / TRI MAILS

Mode F@x seul

Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par la touche OK.



Tous les E-mails sont relevés et imprimés.

Mode PC seul



Sélectionnez l’option PC SEUL puis validez par la touche OK.

Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur. Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché

à l’écran.

Mode Partage PC

Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez par la touche OK.



Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers un PC ou d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails.

Pour transférer les E-mails vers un PC :

 Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK.

 Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails puis

validez par la touche OK.

 Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.

Menu Description

TOUS LES MAILS Tous les E-mails sont à transférer sur le PC.

PJ INEXPLOITABLES

Pour utiliser le fax comme imprimante d’E-mails :

Le fax relève et imprime les E-mails exploitables et transfère vers la boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu’il ne sait pas exploiter.

 Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK.  Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.

Menu Description

AVEC EFFACEMENT

SANS EFFACEMENT Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés.

Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax (sans PJ inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax.

3-20

Page 77

Configuration

Après chaque connexion, le nombre d’E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché à l’écran.

CONNEXION INTERNET

Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d’émettre et de recevoir des documents pendant la même connexion.

Une connexion se déroule de la manière suivante :

• Emission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de tous les fax-Internet en attente d'émission. Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme pièce jointe d'un E-Mail.

• Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres Internet personnelle.

Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des heures programmées. Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend des réglages courants programmés sur votre appareil.

Connexion immédiate à Internet

Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet :

Accès par le menu.

Accès direct.

 Appuyez deux fois sur la touche .

93 OK - INTERNET / ACCES IMMED

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Connexion programmée

Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre appareil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages courants, page 3-18).

INHIBER LA FONCTION INTERNET

Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet :

 Sélectionnez SANS ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la

touche OK.

Utilisation

impression

91 OK - INTERNET / FOURNISSEUR

3-21

Page 78

SERVICE SMS

Grâce à la touche votre terminal vous permet d’envoyer des SMS à vos correspondants. Un SMS (" Short Message Service ") est un service de messages courts dédié à la communication vers les téléphones mobiles ou autre terminal SMS compatible.

Le nombre de caractères autorisés par message est variable en fonction de l’opérateur et du pays d’où vous envoyez votre SMS (ex : France 160 caractères, Italie 640 caractères).

Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs.

Attention - Le service SMS utilise une tarification spéciale.

PARAMÈTRES SMS

Ce menu permet de définir plusieurs options :

• l'impression automatique des SMS en réception,

• l'activation d'un bip sonore lors de la réception de SMS,

• l'activation de l'envoi de vos coordonnées,

• l'adresse de votre terminal.

L'adresse de terminal est à modifier uniquement si plusieurs terminaux sont installés sur votre ligne. Il permet de différencier les deux machines lors de la réception d'un SMS.

Lorsque vous souhaitez qu'un correspondant envoi des SMS sur le terminal de votre choix, vous devez lui communiquer votre numéro de ligne plus l'adresse du terminal de destination.

Si votre correspondant n'ajoute pas l'adresse d'un terminal, le SMS arrivera dans le terminal qui a l'adresse 0.

45 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES SMS

 Impression automatique des SMS reçus.

451 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES SMS / AUTO PRINT

 Sélectionnez l'option AVEC ou SANS impression automatique, puis validez par la touche OK.

 Activation du bip à la réception de SMS

452 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES SMS / BIP SONORE

 Sélectionnez l'option AVEC ou SANS bip sonore à la réception, puis validez par la touche OK.

 Présentation de l'expéditeur du SMS

453 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES SMS / EXPEDITEUR

 Sélectionnez l'option AVEC ou SANS présentation de l'expéditeur, puis validez par la touche

OK.

 Adresse du terminal

454 OK- SERVICE SMS / PARAMETRES SMS / ADR TERMINAL

 Entrez le numéro de terminal, puis validez par la touche OK.

Configuration

3-22

Page 79

Configuration

ENVOYER UN SMS

Pour envoyer un SMS :

 Appuyez deux fois sur la touche ,

 Entrez le texte du SMS à l’aide du clavier alphabétique.

Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur :

•pour les majuscules, utilisez la touche

• pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches

• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche C des touches

•pour passer à la ligne suivante appuyez sur la touche ,

•pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche Í ou C,

ou du navigateur.

Ï,

et,

TRL et sur l’une

rapide

 Validez votre texte par la touche .

Définissez le numéro de votre destinataire (téléphone mobile ou tout autre terminal SMS compatible) par l’un des choix suivants :

• saisissez le numéro à l’aide du clavier numérique,

• saisissez les premières lettres du nom du destinataire,

• appuyez sur la touche jusqu’à faire apparaître votre correspondant (les correspondants sont classés par ordre alphabétique).

 appuyez sur la touche pour émettre le SMS.

Votre SMS peut être mono-destinataire ou multi-destinataires. Pour envoyez un SMS :

• à un destinataire, validez par la touche

• à plusieurs destinataires :

- appuyez sur la touche et entrez le numéro du destinataire suivant,

- répétez cette dernière étape pour tous les destinataires désirés (10 destinataires

maximum). Validez la saisie du dernier destinataire par la touche , s’affiche à l’écran lors de l’envoi du SMS, l’envoi du SMS est en cours.

• Si SMS s’affiche à l’écran, cela signifie que l’envoi du SMS est en attente et un nouvel essai sera effectué dans quelques minutes. Pour exécuter immédiatement ou supprimer cet envoi, (reportez-vous au paragraphe File d’attente d’émission, page 5-10).

• Pour vérifier que l’envoi du SMS s’est fait correctement, vous pouvez imprimer le journal des émissions / réceptions (

 52 OK - IMPRESSION /JOURNAUX, p. 2-7).

EMISSION SMS

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

3-23

Page 80

Configuration

EFFACER UN SMS

Pour effacer un SMS procédez de la manière suivante :

43 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS

 Sélectionnez les messages à effacer

431 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS/ SELECTION

 Sélectionnez SELECTION à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.  Sélectionnez un message à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.

 Effacer les messages déjà lus

432 OK - SERVICE SM S / EFFACE R SMS/ MESSAGES LUS

 Sélectionnez MESSAGES LUS à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.  Confirmez avec la touche OK.

 Effacer tous les messages en mémoire

433 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS/ TOUS

 Sélectionnez TOUS à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.  Confirmez avec la touche OK.

RÉCEPTION DE SMS

Les messages SMS reçus s'impriment systématiquement (vous pouvez modifier ce paramètre par

451 OK Auto print). Si vous désactivez l'impression automatique, les messages seront

automatiquement stockés dans la mémoire.

Lecture d'un SMS



Accès par les menus :

42 OK - SERVICE SMS / LIRE SMS

• Accès direct

 Appuyez sur la touche .  Sélectionnez LIRE SMS à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.  Sélectionnez un message à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.

 Faites défiler le message avec les touches  et .

3-24

Page 81

Configuration

Imprimer un SMS



Accès par les menus :

44 OK - SERVICE SMS / IMPRIMER SMS

• Accès direct

 Appuyez sur la touche .  Sélectionnez IMPRIMER SMS à l'aide des touches et, validez avec la touche OK.  Sélectionnez SELECTION (pour choisir les messages à imprimer), NOUVEAUX (pour

imprimer tous les messages non lus) ou TOUS (pour imprimer tous les messages en mémoire) à l'aide des touches

 et  et validez avec la touche OK.

 Confirmez avec la touche OK.

SERVEUR SMS

rapide

Ce menu permet de définir les numéros d'émission et de réception de vos centres SMS, ils vous seront fournis par votre fournisseur d'accès. Vous pouvez définir deux centres SMS, un principal et un secondaire. Le secondaire pourra uniquement être utilisé pour la réception de SMS.

Accéder au mode serveur

46 OK - SERVICE SMS / SERVEUR

Définir les numéros du Centre SMS 1

461 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1

Définir le numéro d'émission

4611 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1 / NO EMISSION

 Entrez le numéro d'émission de votre centre SMS principal, puis validez par la touche OK.

Définir le numéro de réception

4612 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1 / NO RECEPT.

 Entrez le numéro de réception de votre centre SMS principal, puis validez par la touche

OK.

Définir les numéros du Centre SMS 2

462 OK- SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 2

Définir le numéro de réception

4621 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS / 2 NO RECEPT.

 Entrez le numéro de réception de votre centre SMS secondaire, puis validez par la touche

OK.

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

3-25

Page 82

Configuration

3-26

Page 83

4RÉPERTOIRE

Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées.

• Vous disposez d’un répertoire de 500 fiches de correspondants vous permettant d’enregistrer

les noms de vos correspondants et leurs coordonnées.

• Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu’à 32 listes de cor- respondants. Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregistrées.

Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez :

•créer,

• consulter,

• modifier le contenu,

• supprimer,

• imprimer le répertoire.

Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire grâce aux menus 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2-5). Pour cela procurez-vous auprès de votre revendeur l’option "Carte de sauvegarde répertoire".

4-1

Page 84

Répertoire

CRÉATION DE FICHES DE CORRESPONDANTS

Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs nom, tel sont à renseigner obligatoirement :

NOM du correspondant,

•

TEL, numéro de fax du correspondant,

• adresse

• adresse FTP, par exemple : 134.1.22.9

Remarque : si vous n’avez pas saisi d’adresse E-MAIL,alors vous avez la possibilité de saisir une adresse FTP (pour effectuer

•FORMAT :

•

Remarque : pour un correspondant dont les deux champs TEL et E-MAIL sont renseignés, c’est la touche de validation (

E-MAIL, par exemple : dupont@messagerie.com,

de l’archivage).

par défaut de la pièce jointe à savoir PDF ou Image (.tiff ou.jpeg)

NUMÉRO FICHE, ce numéro est attribué automatiquement par le fax (vous pouvez néanmoins le

modifier), il vous permettra un accès rapide au répertoire,

VITESSE d’émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de trans-

mission minimale des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit bien adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable.

ou ) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via Internet.

AJOUTER UNE FICHE

11 OK - REPERTOIRE / NOUV. CONTACT

 Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom du

correspondant puis validez par la touche OK.

Remarque : à tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création

en appuyant sur la touche .

 Entrez le numéro de téléphone du fax

Pour associer une adresse e-mail :

 Entrez l’adresse E-Mail du correspondant (éventuellement) puis validez par la touche OK.  Définir le format de la pièce jointe (Image ou PDF) OK.

 Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce numéro ne

vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK.

 Sélectionnez l’option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une lettre (touche de

raccourci) à votre correspondant. La première lettre disponible apparaît par défaut. Si vous

1. Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d’insérer un préfixe suivi d’une

attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir § Préfixe local)

de votre correspondant puis validez par la touche OK.

4-2

Page 85

Répertoire

souhaitez la modifier, faites défiler l’alphabet à l’aide des touches ou , puis validez votre choix par la touche OK.

 Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre

correspondant puis validez votre choix par la touche OK.

Ou pour associer une adresse FTP :

 Ne pas rentrer d’adresse e-mail.  Entrez l’adresse FTP du correspondant puis validez par la touche OK (par exemple:

134.1.22.9).

 Entrez le nom de l’utilisateur FTP (par exemple: Durand).

 Entrez le mot de passe de l’utilisateur FTP.

 Eventuellement entrez le répertoire de destination des fichiers (lorsque ce champ n’est pas

rempli, les fichiers sont stockés directement sous la racine) du serveur FTP (par exemple: nom du serveur / Durand).

 Définir le format de la pièce jointe (Image ou PDF) OK

 Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce

numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK.

 Sélectionnez l’option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une lettre (touche

de raccourci) à votre correspondant. La première lettre disponible apparaît par défaut. Si vous souhaitez la modifier, faites défiler l’alphabet à l’aide des touches validez votre choix par la touche OK.

ou , puis

 Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre

correspondant puis validez votre choix par la touche OK.

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

CRÉATION DE LISTES DE CORRESPON-

DANTS

Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà enregistrées.

Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :

NOM de la liste,

•

NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le fax. Il vous

• permettra un accès rapide au répertoire,

COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de corres-

• pondants faisant partie de la liste,

NUMÉRO LISTE, un numéro permet d’identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée

• sous la forme (L).

4-3

Utilisation

impression

Page 86

Répertoire

Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet. Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.

Attention - Il n’est pas possible d’inclure une liste de correspondants dans une autre liste de

correspondants.

AJOUTER UNE LISTE

Pour ajouter une liste :

12 OK - REPERTOIRE / NOUV. LISTE

 Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom de

la liste puis validez par la touche OK.

Remarque : A tout moment vous pouvez renoncer à la création de la liste en appuyant sur la touche . De plus, vous n’êtes

pas obligé de remplir toutes les caractéristiques de la liste au moment de sa création, vous pouvez enregistrer la liste en l’état en appuyant sur la touche .

Le champ vide DESTINATAIRE 1 apparaît, vous devez le compléter par les numéros attribués des fiches de correspondants qui doivent faire partie de cette liste.

 Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner et ainsi

inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de correspondants par la touche OK.

A partir du ... Procédure

 Entrez à l’aide du clavier alphabétique, les

nom du correspondant

numéro attribué du correspondant

premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage complet du nom du correspondant désiré.

 Entrez directement le numéro attribué du

correspondant désiré.

 Appuyez sur la touche puis sélectionnez à

répertoire des correspondants

l’aide des touches désiré parmi ceux qui sont enregistrés.

 ou  le correspondant

 Pour tous les autres correspondants qui doivent faire partie de cette liste, répétez cette dernière

étape, puis validez la composition de la liste par la touche OK.

Remarque : à tout moment, pendant l’ajout d’une fiche d’un correspondant vous pouvez renoncer à sa création en appuyant

sur la touche .

 Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous

convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez-le par la touche OK.

 Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche .

4-4

Page 87

Répertoire

AJOUTER OU SUPPRIMER UN CORRESPONDANT D’UNE LISTE

13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER

 Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) à l’aide des touches  et  et

validez ce choix par la touche OK.

 Faites apparaître le champ DESTINATAIRE 1 en appuyant sur la touche OK, puis ajoutez

ou supprimez le correspondant comme détaillé dans le tableau ci-après :

Pour ... Procédure

 Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par

ajouter

la touche OK.

 Répétez cette dernière étape autant de fois qu’il y a de

correspondants à ajouter.

 A l’aide des touches ou , positionnez-vous sur le numéro à

supprimer.

supprimer

 Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la

liste.

 Répétez ces 2 dernières étapes autant de fois qu’il y a de

correspondants à supprimer de la liste.

 Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche .

CONSULTER UNE FICHE OU UNE LISTE

 Appuyez sur la touche .

Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.

 Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

4-5

Page 88

Répertoire

MODIFIER UNE FICHE OU UNE LISTE

13 OK - REPERTOIRE / MOD I FI ER

Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.

 Sélectionnez, à l’aide des flèches  ou , le correspondant ou la liste de correspondants (L)

et validez par la touche OK.

 Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des correspondants

et validez chaque modification de champ par la touche OK.

Remarque : Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche , mais dans ce cas vous sortez du menu et

vous n’avez pas accès aux champs suivants.

SUPPRIMER UNE FICHE OU UNE LISTE

14 OK - REPERTOIRE / SUPPRIMER

Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.

 Sélectionnez, à l’aide des flèches  ou , le correspondant ou la liste de correspondants (L)

à supprimer et validez par la touche OK.

 Appuyez à nouveau sur la touche OK pour confirmer votre suppression.

La fiche ou la liste est supprimée du répertoire.

IMPRIMER LE RÉPERTOIRE

Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, comprenant tous les correspondants et toutes les listes des correspondants existants.

Pour imprimer le répertoire :

15 OK - RÉPERTOIRE / IMPRIMER

Le répertoire s’imprime, classé par ordre alphabétique.

IMPORTATION D’UN RÉPERTOIRE

Vous pouvez importer sur votre terminal un répertoire existant sous forme de fichier informatique. Celui-ci doit néanmoins être caractérisé par une syntaxe spécifique et ne pas comporter plus de 500 entrées.Ce fichier informatique est reçu et traité en tant que pièce jointe d’un e-mail. Le support servant à l’importation du répertoire est donc la messagerie.

Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant.

4-6

Page 89

Répertoire

CHAMPS DU FICHIER

Le fichier informatique contenant les informations du répertoire doit comprendre cinq champs par ligne, séparés du suivant par un signe unique dans tout le fichier (une tabulation, une virgule ou un point-virgule). Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour à la ligne.

Champs Contenus

Nom

Numéro de fax

Adresse e-mail

Touche de raccourci

Vitesse

Nom unique dans votre répertoire, d’une longueur maximale de 20 caractères. Ce champ est obligatoire. N’utilisez jamais le signe séparateur dans la saisie du nom du correspondant.

Sans espace ni point, le numéro de fax de votre correspondant peut comporter jusqu’à 30 caractères (y compris les signes * et #). Ce champ peut être vide, par exemple s’il s’agit d’un correspondant à qui vous n’envoyez que des messages par e-mail et jamais par fax.

D’un maximum de 80 caractères, l’adresse e-mail de votre correspondant ne doit pas non plus comporter le signe séparateur utilisé dans le fichier. Tous les caractères sont acceptés pour ce champ, qui peut également être vide.

Lettre majuscule de A à Z, unique dans tout le répertoire, associée à un correspondant spécifique et qui permet de le sélectionner rapidement. Comme les deux précédents, ce champ peut être vide.

Vitesse d’émission de vos fax sur RTC. Si vous n’en spécifiez pas, la vitesse par défaut est la vitesse maximale. Ce champ peut être vide si toutes vos communications fax sont gérées par un serveur de fax.

Attention - Au moins un des champs Numéro de fax ou Adresse e-mail doit être renseigné.

Pour obtenir une ligne vide, saisissez 4 séparateurs d’affilée.

Exemple : Dupont;0123456789;jdupont@gofornet.fr;D;8;

Durand;01987654321;;@;8;

Dutilleul;0123469874;mdutilleuil@wanadoo.fr;U;8;

Remarque : @ signifie qu'aucune touche associée n'est attribuée à l'entrée.

La vitesse est codée sur un chiffre avec le tableau de correspondance suivant:

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

Vitesse Chiffre-code

600 7

1200 6

2400 5

4800 4

4-7

Page 90

Répertoire

7200 3

9600 2

12000 1

14400 0

33600 8

Attention - Vous devez toujours saisir le signe séparateur, même si l’un des champs est vide. Ainsi,

dans l’exemple ci-dessus, dans lequel le séparateur est le point-virgule, ni l’adresse e-mail ni la touche de raccourci n’ont été spécifiées pour le correspondant « Durand ».

PROCÉDURE

Pour importer le répertoire,

17 - REPERTOIRE / IMPORTATION

 Sélectionnez AVEC pour autoriser l’importation d’un répertoire.  Sur un PC, préparez votre répertoire dans un fichier dont la syntaxe correspond à celle décrite

ci-dessus. Pour être reconnu comme étant un répertoire, le nom de votre fichier doit impérativement contenir le terme directory et avoir une extension .csv, par exemple : dupontdirectory01.csv, durantdirectory.csv ou plus simplement directory.csv.

 Préparez ensuite un e-mail auquel vous joignez votre fichier, saisissez l’adresse e-mail de votre

terminal et envoyez votre message via votre serveur de messagerie.

 Votre terminal va recevoir le mail contenant le répertoire lors d’une connexion au serveur de

messagerie et intégrer votre fichier à son répertoire.

 Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes

répertoires sur tous vos terminaux si vous en avez plusieurs.

Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant. Lorsque votre terminal

dispose d’un répertoire complet, nous vous conseillons de verrouiller l’importation si vous souhaitez protéger les données résidant sur le terminal.

Pour verrouiller l’importation,

17 OK - REPERTOIRE / IMPORTATION

 Sélectionnez SANS pour interdire l’importation d’un répertoire.

4-8

Page 91

Répertoire

EXPORTATION D’UN RÉPERTOIRE

Vous pouvez également exporter le répertoire présent sur votre terminal sous forme de fichier texte, et l’envoyer à n’importe quel client de messagerie (PC ou fax), qui le recevra comme pièce jointe à un e-mail, intitulée directoryxxx.csv.

Pour exporter le répertoire,

18 OK - REPERTOIRE / EXPORTATION

 Saisissez l’adresse e-mail du PC ou d’un autre fax vers lequel vous souhaitez exporter le

répertoire de correspondants. Vous pouvez exporter le répertoire vers plusieurs fax en même temps (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).

 Validez par OK.  Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes

répertoires sur tous vos terminaux si vous en avez plusieurs, ou pour envoyer le même fichier à plusieurs utilisateurs PC de votre réseau local.

SERVEUR LDAP (SELON MODÈLE)

Le serveur LDAP permet d’accéder à un serveur d’annuaire, pour des correspondants ou des listes de correspondants (maximum 500 destinataires).

La fonction LDAP peut-être activée uniquement lorsque le nombre d’entrées libres dans le répertoire local de l’appareil est au moins égal à 50. Si ce n’est pas le cas, un message vous invite à supprimer le nombre d’entrées nécessaire.

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

PARAMÈTRAGE

191 OK - REPERTOIRE / ADRESSE

 Saisissez l’adresse IP ou le nom du serveur et validez par la touche OK.

192 OK - REPERTOIRE / IDENTIFIANT

 Saisissez l’identifiant de connexion au serveur et validez par la touche OK.

193 OK - REPERTOIRE / MOT DE PASSE

 Saisissez le mot de passe de connexion au serveur et validez par la touche OK.

194 OK - REPERTOIRE / BASE DN

 Saisissez le nom de la base de donnée et validez par la touche OK.

195 OK - REPERTOIRE / PORT

 Saisissez le numéro de port de connexion du serveur et validez par la touche OK.

4-9

Utilisation

impression

Page 92

Répertoire

ACCÈS AUX CORRESPONDANTS DU SERVEUR

Lorsque la fonction LDAP est activée sur votre terminal, vous avez la possibilité d’émettre des documents ou des emails vers des correspondants présents dans l’annuaire du serveur.

La recherche d’un correspondant se déroule de la manière suivante, lors de la saisie de la première lettre du nom du destinataire, toutes les entrées de l’annuaire du serveur commençant par cette lettre vont être ajoutées alphabétiquement à celles en local.

S’il y a trop d’entrées sur le serveur, un message vous invite à saisir d’avantage de lettres du nom pour affiner la recherche.

Remarque : Pour une liste, si elle contient trop de destinataires, un message vous indique que la liste ne peut être utilisée.

AJOUT D’UN CORRESPONDANT DU SERVEUR

DANS L’ANNUAIRE LOCAL

Dans le menu Modifier :

13 OK - REPERTOIRE / MOD I FI ER

 Sélectionnez, à l’aide des flèches  ou , le correspondant du serveur à ajouter dans

l’annuaire local et validez par la touche OK.

 Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant et validez chaque modification

de champ par la touche OK.

 Dans le dernier paramètre : choisissez l’option Local au lieu de Distant et validez par la

touche OK.

Remarque : Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche , mais dans ce cas vous sortez du menu et

vous n’avez pas accès aux champs suivants.

4-10

Page 93

5UTILISATION

ENVOYER

Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire. Les documents transmis via Internet sont d’abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à

Internet.

Par le réseau téléphonique, tous vos fax sont émis en noir et blanc. Par Internet, vous pouvez envoyer des documents noir et blanc (format TIFF ou PDF) ou en couleur

(format JPEG ou PDF).

MISE EN PLACE DU DOCUMENT

Scanner

Depuis le chargeur automatique

guides papier

Attention -

blanche.

Si vous placez le document à émettre à l’envers, le destinataire recevra une page

PAGE 1

5-1

 Positionnez vos documents originaux

sur le chargeur de document :

- face imprimée sur le dessus,

ère

page sur le dessus de la pile.

-1

 Ajustez les guides papier à la largeur du

document.

 L’opération terminée, récupérez vos

documents originaux sur le réceptacle des documents analysés.

Page 94

Utilisation

Remarque : les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numé-

roter avant de placer le document.

Depuis le scanner à plat

 A l’aide de la poignée d’ouverture

soulevez le chargeur de documents.

 Placez votre document face imprimée

dessous sur la glace du scanner, l’origine

Origine scanner

du scanner est située vers vous et à gauche comme indiqué ci-contre.

 L’opération terminée, soulevez le

chargeur de documents et récupérez vos documents originaux.

CHOISIR LA RÉSOLUTION / LE CONTRASTE

Résolution

Vous disposez de trois modes d’analyse pour émettre vos documents.

Le choix du mode dépend du document à émettre :

• Mode Normal, aucun icône n’apparaît sur l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails,

• Mode Fin, symbolisé par Fine en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins ou des petits caractères,

• Mode Super Fin, symbolisé par SFine en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille (à condition que le fax récepteur puisse les traiter),

• Mode Photo symbolisé par Photo en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents photographiques.

Pour sélectionner le mode de résolution :

 Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré. Une

icône

J sur l’écran indique le mode sélectionné.

5-2

Page 95

Utilisation

Contraste

Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est clair, il faut augmenter le contraste. S’il est foncé, il faut le diminuer.

Pour sélectionner le contraste :

 Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour augmenter ou diminuer le

contraste indiqué par la position d’un curseur à l’écran.

A partir du répertoire

Par numérotation alphabétique

Entrez directement à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre



correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage du nom complet du correspondant désiré.

Par numéro attribué



Appuyez sur la touche . Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon l’ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.

puis

 Utilisez les touches  ou  du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et

les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants désiré(e).

 Appuyez sur la touche .

Puis appuyez sur la lettre associée que vous avez définie pour votre correspondant (reportez-vous au paragraphe 11 OK - Repertoire / Nouv. Contact, page 4-2). L’écran affiche le nom du destinataire correspondant à la lettre associée choisie.

 Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e).

L’écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numéro attribué choisi.

NUMÉROTER

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

5-3

Page 96

A partir de la touche du dernier numéro composé

Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondants fax ou Internet que vous avez composé.

Pour un numéro de fax (Tel dans le répertoire)



Appuyez sur la touche , L’écran affiche le dernier numéro utilisé.

 Utilisez les touches  ou  du navigateur, le premier appui sur une de ces touches affiche le

dernier numéro enregistré, vous pouvez soit entrer à l’aide du clavier un nouveau numéro de fax ou éventuellement sélectionner un autre numéro dans la liste.

 L’écran affiche :

BIS ?? VERS : _

 Appuyez sur la touche .

 L’écran affiche :

BIS ?? ADRESSE

Utilisation

 Utilisez les touches  ou  l’écran affiche la dernière adresse E-mail utilisée.du navigateur

pour éventuellement sélectionner une autre adresse E-mail, une fois votre choix fait, appuyez sur touche valider votre choix

Vers plusieurs destinataires

Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.

Attention - Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la mémoire

(reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4).

 Entrez le numéro du fax ou l’adresse E-mail, ou utilisez le répertoire (reportez-vous aux

paragraphes précédents).

 Appuyez sur la touche entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la deuxième

liste de correspondants.

 Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés

(10 correspondants ou listes de correspondants au maximum).

 Validez le dernier destinataire par OK, , ou suivant l’opération désirée.

5-4

Page 97

Utilisation

EMISSION PAR LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE (RTC)

Emission immédiate

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Entrez le numéro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation

(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis appuyez sur la touche . L’icône "Ligne" clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent.

 En fin d’émission, l’écran initial est affiché.

Emission différée

Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante. Pour programmer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure

de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.

Pour programmer l’émission différée d’un document :

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Sélectionnez 31 OK -TELECOPI E / EM ISSION FAX.

 Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission

différée ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et validez par la touche OK.

 A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez émettre le document et

validez par la touche OK.

 Choississez le format voulu IMAGE ou PDF.  Choississez SCAN N & B ou SCAN COULEUR.  Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.  Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE

et validez par la touche OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4).

 Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la

touche OK.

 Validez l’émission différée en appuyant sur la touche .

Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée.

Remarque : Lors de l’envoi en mode "Emission différée" assurez-vous que le document placé sur le chargeur ou sur la

glace du scanner est positionné dans le bon sens.

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

5-5

Page 98

Emission avec suivi de numérotation

Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de 14400 bps.

Cette fonction permet, par exemple :

• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour lancer l’émission du document,

• de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.

Pour prendre manuellement la ligne :

 Placez le document dans le chargeur du fax.

 Appuyez sur la touche.

 Si nécessaire, réglez le niveau sonore à l’aide de touches  ou  du navigateur.

 Si ce n’est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au paragraphe A

partir de la touche du dernier numéro composé, page 5-4 pour rappeler le dernier correspondant appelé).

Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.

 Appuyez sur la touche pour lancer l’émission du document.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe Paramétrages généraux, page 3-1), sur ce rapport, la copie réduite de la première page du document émis n’apparaîtra pas et il vous indiquera que la communication est manuelle.

Utilisation

Reroutage

Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers un contact du répertoire. Pour utiliser cette fonction vous devez effectuer deux opérations, définir l'adresse de réacheminement de la télécopie et activer le reroutage.

Activer le reroutage

391 OK - TELECOPIE / REROUTAGE / ACTIVATION

· A l'aide des touches

· Validez en appuyant sur la touche OK.

Remarque : si vous choisissez SANS le Menu 392 et 393 n’apparaitront dans la liste du guide lorsque vous l’imprimerez.

• Définir le destinataire de la redirection

· A l'aide des touches ne figure dans le répertoire l’écran affiche REPERTOIRE VIDE) composer le numéro de votre correspondant directement ou entrer son nom et son numéro dans le répertoire (reportez-vous au paragraphe Ajouter une fiche, page 4-2).

Remarque : vous pouvez rerouter une télécopie vers une adresse e-mail d’un destinataire figurant dans le répertoire si ce der-

nier ne possède pas de numéro de fax , cette télecopie sera transmise en pièce jointe au format préalablement défini par vos soins (voir p. 3-10 pour le réglage du choix des formats des pièces jointes).

et du navigateur, choisissez l'option >>3911 AVEC.

392 OK - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE

et du navigateur, choisissez dans le répertoire le destinataire (si aucun nom

5-6

Page 99

Utilisation

393 OK - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE / COPIE

· A l'aide des touches documents reroutés sur votre terminal) AVEC ou SANS.

· Validez en appuyant sur la touche OK.

et du navigateur, choisissez l'option de copie (impression locale des

Attention - le reroutage des e-mails se fera uniquement vers des adresses e-mails, la

configuration de réseau RTC ne permet pas le reroutage vers un fax.

EMISSION PAR INTERNET

Emission d’un document noir et blanc vers une adresse E-Mail

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Appuyez sur la touche puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire,

ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).

 Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir

la résolution / le contraste, page 5-2).

 Appuyez sur la touche .

Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet.

Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme pièce jointe au format TIFF ou PDF monochrome selon le choix de format que vous avez selectionné.

Si votre correspondant est équipé d’un fax Internet, il va recevoir un fax papier.

Emission d’un document couleur vers une adresse E-Mail

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Appuyez sur la touche , puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire ou choisissez votre

mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).

 Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir

la résolution / le contraste, page 5-2).

rapide

Configuration Prise en mains

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallationFonction

Utilisation

impression

 Appuyez sur la touche

Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet.

5-7

Page 100

Utilisation

Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme pièce jointe au format JPEG ou PDF couleur selon le choix de format que vous avez selectionné.

Si votre correspondant est équipé d’un fax Internet il recevra alors un fax papier.

Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail

Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez aussi la possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un document papier scanné).

Accès par menu :

95 OK - INTERNET / E-MAIL

Accès direct :

 Appuyez sur la touche .

Ensuite, pour émettre vers l’adresse E-mail :

 Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou choisissez votre mode de numérotation

(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).

 Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche OK.  Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK.

 Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères) et validez par la

touche OK.

 Pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche .

Vous avez alors deux possibilités :

 Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK; le mail est mis en

mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet, validez par appui sur la touche .

Votre correspondant va recevoir un E-mail.

Ajouter une pièce jointe (document scanné) à votre mail :

 Sélectionnez le scanner à utiliser pour analyser votre document, SCANNER ADF (scanner à

défilement) ou SCANNER A PLAT (reportez-vous au paragraphe Description, page 1-8).

 Validez par la touche OK.  Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un document noir et blanc ou SCAN COULEUR

pour l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la touche couleur).

 Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la touche OK.  Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE et validez par la touche

OK.

 Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat, l’appareil vous permet d'analyser d'autres

pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez SUIVANT et validez par OK.

 Appuyez sur la touche @.

5-8