SAGEM MF-3460 User Manual [fr]

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SAGEM

MF 3460/3480

TELECOM

Livret d’utilisation

BIENVENUE

Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération de marque SAGEM et nous vous en félicitons. A la fois appareil multifonction capable de télécopier, d’imprimer, de copier ou également de scanner et de plus terminal ouvert à la communication sur Internet, votre appareil sau ra répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.

Ce livret d’utilisation présente le modèle de la gamme :

Modèle Equipement

• Scanner couleur.

MF 3460

MF 3480

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur, son accès multitache et son répertoire à accès direct.

Ouvert sur l’Internet, votre terminal permet, selon le modèle :

• d’émettre et recevoir des fax vers des E-mail grâce au F@x to E-mail,

• d’envoyer et recevoir des E-mail,

• d’envoyer et recevoir des SMS

• Modem fax 33,6 kbps et data 56 kbps.

• Imprimante laser noir & blanc 16 ppm.

• Scanner couleur.

• Modem fax 33,6 kbps et data 56 kbps.

• Imprimante laser noir & blanc 16 ppm.

• LAN 10/100 Base T.

Selon modèle, vous pouvez également imprimer aux formats PCL du langage Postscript

Nous vous invitons vivement à consacrer un peu de temps à la lecture de ce manuel afin de pouvoir exploiter au mieux les nombreuses possibilités de votre terminal.

Liste d’accessoires

La liste d’accessoires complémentaires suivante est proposée pour ces terminaux :

• Carte répertoire.

• Bac papier 500 pages.

• Kit d’activation PCL

• Kit PC Companion Suite Pro (selon modèle).

niveau 3).

6 et SGScript 3 (selon modèle).

6 et SGScript 3 (émulation

Références des consommables

Reportez-vous à l’avant dernière page pour les références et les caractéristiques des consommables.

1. Selon pays et selon votre opérateur

2. La liste d’accessoires est suscept ible d’être modifiée sans avis pr éalable.

Installation

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité Sommaire

Utilisation Configuration

Pupitre

1. Touche : prise de ligne manuelle, écoute de la tonalité lors de l’émission d’un fax.

2. Touche : pièce jointe d’un mail saisi au clavier.

3. Touche : résolution d’analyse en émission ou copie.

4. Touche : réglage du contraste.

5. Touche : envoi d’un SMS.

6. Touche : accès au répertoire et aux numéros abrégés

7. Touche : accès aux derniers numéros composés ou dernières adresses e-mail composées

après appui sur la touche .

8. Touche : diffusion multi-destinataire (fax, e-mail ou SMS).

9. Clavier numérique

10.Touche : émission de fax ou copie locale noir et blanc.

11.Touche : Scan to e-mail (émission de fax Internet).

12.Touche : émission d’un document couleur par Internet.

13.Touche : arrêt de l’opération en cours.

14.Touche

M : accès aux différentes fonctions

(MENU).

15.Touche

OK : valide la sélection affichée.

16.Touche C : retour au menu précédent et correction de la saisie.

328

BC D EA

17.Touches

 et : touches de navigation.

18.Clavier alphabétique.

19.Touche : accès aux caractères spéciaux.

20.Touche : entrée ou passage à la ligne suivante.

21.Touche

Í : efface le caractère situé à gauche

du curseur.

22.Touche × : touche Shift.

23.Touche

: touche Caps Lock.

24.Touches et : mémorisation d’une séquence de touches. Par défaut : F1 : Scan to PC

F2 : Scan to FTP

A Résolution d'analyse en émission télécopie

(Fin, SFin, Photo).

B Icône de "Ligne" :

Allumée : communication en cours, Clignotante : établissement de communication.

C Indicateur Bourrage Papier imprimante .

D Indicateur réserve de "Toner" :

Allumé : fin de toner, Clignotant : approche de fin de toner.

E Icône réception fax :

* Allumée : réception possible, * Clignotante : document(s) non imprimé(s)

en mémoire ou en cours de réception,

* Eteinte : réception impossible.

1. Selon modèle.

29 4 5

24 23

2122

1718 19

10111213 15

-6

SOMMAIRE

1INSTALLATION 1-1

Installation de votre terminal 1-1

Conditions d'emplacement 1-1

Précautions d’utilisation 1-2

Déballage du carton 1-4 Déballage des éléments 1-5 Description 1-8 Installation des éléments amovibles 1-9

Mise en place du bac papier de l’imprimante 1-9 Mise en place du réceptacle de sortie imprimante 1-10 Mise en place du chargeur du document à analyser 1-11 Mise en place du réceptacle de sortie du document original 1-11 Chargement du papier 1-12 Chargement du papier en mode manuel 1-13 Installation du bac papier supplémentaire (en option) 1-15

Raccordements 1-17

Raccordement téléphonique et Lan 1-18 Raccordement secteur et mise sous tension 1-18

rapide

Prise en mains

2PRISE EN MAINS RAPIDE 2-1

Principes de navigation 2-1

Présentation 2-1

Le navigateur 2-1 L’écran d’affichage 2-3

L’accès aux fonctions 2-3

Accès guidé par les menus 2-3 Accès direct par le numéro 2-4

Guide des fonctions 2-4

3CONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL 3-1

Configuration à distance (selon modèle) 3-1

Serveur Web embarqué 3-1

Conditions requises 3-1 Accéder au Serveur Web 3-2

Paramétrages généraux 3-2

Avant émission 3-2

Date/Heure 3-2 Numéro de votre fax/nom 3-2 Type de réseau 3-3 Réglages géographiques 3-3 Préfixe local 3-4 Rapport d’émission 3-4 Type de chargement des documents 3-5 Plage horaire économique 3-5

Avant réception 3-5

Répondeur Fax 3-5

-I-

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Réception sans papier 3-6 Nombre de copies 3-6 Rediffusion 3-7 Réception Fax ou PC (selon modèle) 3-7

Paramètres techniques 3-8

Réglages réseau local (selon modèle) 3-11

Réglages réseau local 3-11

Configuration automatique 3-11 Configuration manuelle 3-11 Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC 3-12 Noms Netbios 3-12

Messagerie et Internet 3-12

Paramètres d’initialisation 3-13

Accès aux paramètres de connexion et de messagerie 3-13 Accès aux paramètres des serveurs 3-14

Réglages 3-15

Réglages courants 3-16 Tri des mails 3-17

Connexion Internet 3-18

Connexion immédiate à Internet 3-19 Connexion programmée 3-19

Inhiber la fonction Internet 3-19

Service SMS 3-19

Paramètres SMS 3-19 Envoyer un SMS 3-20 Effacer un SMS 3-21 Réception de SMS 3-22

Lecture d'un SMS 3-22 Imprimer un SMS 3-22

Serveur SMS 3-22

4RÉPERTOIRE 4-1

Création de fiches de correspondants 4-1

Ajouter une fiche 4-2

Création de listes de correspondants 4-3

Ajouter une liste 4-4 Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste 4-5

Consulter une fiche ou une liste 4-5 Modifier une fiche ou une liste 4-6 Supprimer une fiche ou une liste 4-6 Imprimer le répertoire 4-6 Importation d’un répertoire 4-6

Champs du fichier 4-7 Procédure 4-8

Exportation d’un répertoire 4-9

-II-

5UTILISATION 5-1

Envoyer 5-1

Mise en place du document 5-1

Scanner 5-1

Choisir la résolution/le contraste 5-2

Résolution 5-2 Contraste 5-2

Numéroter 5-2

A partir du répertoire 5-2 A partir de la touche bis 5-3 Vers plusieurs destinataires 5-3

Emission par le réseau téléphonique (RTC) 5-4

Emission immédiate 5-4 Emission différée 5-4 Emission avec suivi de numérotation 5-5 Reroutage 5-5

Emission par Internet 5-6

Emission d’un document noir et blanc vers une adresse E-Mail 5-6 Emission d’un document couleur vers une adresse E-Mail 5-6 Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail 5-7 Scan to FTP (selon modèle) 5-8

File d’attente d’émission 5-9

Exécuter immédiatement une émission en attente 5-10 Consulter ou modifier la file d’attente 5-10 Supprimer une émission en attente 5-10 Imprimer un document en attente ou en dépôt 5-10 Imprimer la file d’attente 5-10

Arrêt d’une émission en cours 5-10

Recevoir 5-11

Réception via le réseau téléphonique (RTC) 5-11 Réception via Internet 5-11

Photocopier 5-11

Copie locale 5-12

Copie simple 5-12 Copie "élaborée" 5-12

Réglages particuliers pour la copie 5-12

Réglages du scanner 5-13 Réglages de l’imprimante 5-14

Autres fonctions 5-15

Journaux 5-15 Impression du guide des fonctions 5-16 Impression des réglages 5-16 Mémorisation d'une séquence de touches 5-16 Impression des polices (selon modèle) 5-18 Compteurs 5-18 Le dépôt et la relève 5-18 Verrou 5-20

Saisie du code de verrouillage 5-20 Verrouillage du clavier 5-20

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

-III-

Verrouillage de la numérotation 5-20 Verrouillage des paramètres internet 5-21 Verrouillage du service SMS 5-21

Scan to PC (selon modèle) 5-22

Boîtes aux lettres (BAL FAX) 5-22

Gestion des BAL 5-23

Créer une BAL 5-23 Modifier les caractéristiques d’une BAL existante 5-23 Imprimer le contenu d’une BAL 5-23 Supprimer une BAL 5-24 Imprimer la liste des BAL 5-24 Dépôt dans une BAL de votre fax 5-24 Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant 5-24 Relève de BAL d’un fax distant 5-25

6MAINTENANCE 6-1

Entretien 6-1

Généralités 6-1 Remplacement des consommables (toner et tambour) 6-1

Remplacement des cartouches 6-2

Nettoyage 6-13

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner 6-13 Nettoyage de l’imprimante 6-13

Révision 6-15 Calibrage scanner 6-15

Incidents 6-15

Echecs en communication 6-15

Cas d'une émission à partir du chargeur 6-15 Cas d'une émission à partir de la mémoire 6-16 Codes d'échec de communication 6-16

Incidents imprimante 6-18

Messages d’erreur 6-18 Bourrage papier de l’imprimante 6-19 Bourrage papier au niveau des réceptacles 6-21

Incidents scanner 6-23

Bourrage papier du scanner 6-23

Incidents divers 6-24 Emballage et transport de l’appareil 6-24

Caractéristiques 6-26

Caractéristiques de l’appareil 6-26

7SÉCURITÉ 7-1

Cet appareil a été conçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et CTR21, il est destiné à être raccordé au réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous devez contacter dans un premier lieu votre fournisseur.

Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/CE.

Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations électromagnétiques conformément à la directive 89/336/CE.

Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE.

-IV-

1INSTALLATION

INSTALLATION DE VOTRE TERMINAL

CONDITIONS D'EMPLACEMENT

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

• Choisissez un emplacement bien aéré.

• Si, lors de l’installation, un mur se trouve à proximité, veillez à ce que celui-ci soit éloigné d’au moins 25 centimètres par rapport au haut du réceptacle, ceci afin de faciliter l’ouverture du capot supérieur lorsque vous serez amené à le faire.

25 cm

1-1

• Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques.

• La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.

• Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.

• Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité.

• Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.

• Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.

• Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.

• Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.

• Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.

Précautions d’utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.

Environnement d’exploitation

La section ci-dessous décrit l’environnement d’exploitation qu’exige l’utilisation de l’imprimante :

• Température : 10 °C à 35 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure.

• Humidité : 20 à 80 % d’humidité ambiante (sans condensation), avec un écart maximal de 20 % par heure.

Terminal

La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :

• Ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots en cours d’impression.

• N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal.

• Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.

• Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.

• Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.

• N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique

• N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

Installation

1-2

Installation

• Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.

• Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celle-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-la immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Papier pour l’impression : n’utilisez pas de papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante ; l’encre ou le toner déposés sur ce papier pourraient entraîner des dommages au système d’impression de votre terminal.

Attention - Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de

l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

1-3

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

DÉBALLAGE DU CARTON

 Retirez les profilés de protection, les emballages et l’appareil du carton.

Profilés de

protection

Emballages

Installation

1-4

Appareil

Carton

Installation

DÉBALLAGE DES ÉLÉMENTS

 Retirez les sacs plastiques et vérifiez la présence des éléments illustrés ci-dessous.

rapide

Prise en mains

1 : Réceptacle de sortie du scanner

2 : Réceptacle de sortie imprimante

3 : Bac introducteur papier de l’imprimante

4 : Cordon d’alimentation secteur (selon

pays)

5 : Cordon ligne téléphonique (selon pays)

6 : Terminal Multifonction

7 : Chargeur du document à analyser

8 : CD-ROM (Livret d’utilisation)

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

1-5

 Décollez les trois films d’expédition situés à l’avant du terminal.

 Retirez les deux coussins de l’entrée d’alimentation papier.

Installation

1-6

Installation

 Appuyez sur le guide de format papier droit afin d’écarter les deux guides de format papier

vers la gauche ou la droite. Sortez la bande plastique et le film d’expédition de l’entrée d’alimentation papier.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

 Décollez les films expéditeurs du bac à papier.

1-7

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

DESCRIPTION

Chargeur des

documents à analyser

Guide

papier réglable

Bouton d’ouverture

scanner

Bouton d’ouverture

du capot imprimante

Scanner

Pupitre

Réceptacle de sortie du document original

Réceptacle de sortie

imprimante

Imprimante

Installation

Bouton

marche/arrêt

Bac papier de

cassette secondaire

(500 feuilles) (option)

Lecteur

carte à puce

Cartouche tambour

(pré-installée dans l’imprimante)

Prise de cordon

téléphonique

Cartouche toner

(pré-installée dans l’imprimante)

Bac introducteur papier imprimante

Cassette secondaire de papier (option)

Cordon téléphonique (selon pays)

Prise secteur

Cordon secteur

(selon pays)

1-8

Installation

INSTALLATION DES ÉLÉMENTS AMOVI-

BLES

Cette section décrit l’installation des éléments amovibles du terminal.

MISE EN PLACE DU BAC PAPIER DE L’IMPRIMANTE

 En vous guidant à l’aide des encoches gauche et droite de l’imprimante, poussez

doucement le bac jusqu’à ce qu’il bute (comme indiqué dans l’illustration).

rapide

Prise en mains

de votre appareil

1-9

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Installation

 Fixez le capot du bac.

MISE EN PLACE DU RÉCEPTACLE DE SORTIE IMPRIMANTE

 Des deux mains, courbez légèrement la partie centrale du réceptacle vers le haut afin d’insérer

ses clips dans les encoches situées sur la partie supérieure de l’imprimante. Relâcher le réceptacle pour qu’il reprenne sa forme initiale. Poussez au besoin, à la base et au milieu du réceptacle, par dessous afin de le faire passer derrière l’encoche A.

1-10

Installation

MISE EN PLACE DU CHARGEUR DU DOCUMENT À ANALYSER

 Fixez le réceptacle en enclenchant ses deux ergots dans les orifices prévus à cet effet à

l’arrière du terminal.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

MISE EN PLACE DU RÉCEPTACLE DE SORTIE DU DOCUMENT

ORIGINAL

 Fixez, sur la partie avant supérieure du terminal, le réceptacle de sortie d’impression en

enclenchant les deux ergots dans les orifices prévus à cet effet.

1-11

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Installation

CHARGEMENT DU PAPIER

 Appuyez sur le guide de format papier droit afin d’écarter les deux guides de format papier vers

la gauche ou la droite.

 Placez une pile de papier dans le bac, dans le cas d’un papier à en-tête, veillez à disposer le papier

face à imprimer vers le haut.

 Immobilisez la pile de papier en réglant les guides de format de papier contre les bords droits et

gauche de la pile.

Papiers acceptés par l’imprimante :

Cassette automatique 60 à 90 g/m

Introducteur manuel 60 à 160 g/m

1-12

Installation

 Replacer le couvercle du bac en place.

rapide

Prise en mains

Attention - Ne pas rajouter de papier dans le bac imprimante lorsque la machine

est en cours d’impression.

de votre appareil

CHARGEMENT DU PAPIER EN MODE MANUEL

Dans le cas d’impression sur papier spécial, du genre papier de couleur de 60 à 160 g/m2 maximum ou de film transparent (compatible imprimante laser), vous devez opter pour l’utilisation en chargement feuille à feuille manuel. Pour cela :

 Insérez votre feuille ou film entre les deux margeurs 1 et 2 situés sur le couvercle du bac

papier jusqu’à son arrivée en butée dans l’imprimante.

1-13

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

 Ajustez au besoin la largeur de la feuille ou du film à l’aide des margeurs 1 ou 2.

Installation

1-14

Installation

INSTALLATION DU BAC PAPIER SUPPLÉMENTAIRE (EN

OPTION)

Retirez le bac papier supplémentaire et le bac 2 de son emballage, ainsi que le film de protection servant à maintenir les différents composants en place.

Retirez le couvercle du bac papier. Appuyez sur la plaque de soutien située dans

Placez l’appareil au-dessus du bac papier supplémentaire. Veillez à aligner les broches de couplage du bac papier supplémentaire sur les orifices correspondant s au-dessous de l’imprimante.

le bac papier jusqu’à ce qu’elle se bloque.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

1-15

Utilisation Configuration

Installation

Placez une pile de 500 feuilles maximum dans le bac papier en veillant à disposer le papier de sorte que la face tournée vers le

Remettez le couvercle du bac en place et insérez le bac papier dans la cassette

secondaire du papier. haut au déballage du papier soit toujours tournée vers le dessus.

Remarque : Veillez toujours à saisir le bac papier des deux mains pour le sortir ou le remettre en place dans la cassette secon-

daire de papier.

1-16

Installation

RACCORDEMENTS

Installation

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité Sommaire

 Assurez-vous que l’interrupteur marche/arrêt est en position 0 (Arrêt).

Légende du schéma :

A : Prise de ligne téléphonique

B : Prise LAN (selon modèle)

C: Port USB (option)

D : Prise secteur

1: Cordon ligne (modèle selon pays)

2 : Cordon secteur (modèle selon pays)

Utilisation Configuration

Installation

RACCORDEMENT TÉLÉPHONIQUE ET LAN

 Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (1) dans la prise (A) du télécopieur et l'autre

extrémité dans la prise téléphonique murale.

 Raccordement LAN (selon modèle). Branchez l'extrémité du cordon LAN (fourni par votre

administrateur réseau) dans la prise (B) de votre télécopieur et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée à votre télécopieur.

RACCORDEMENT SECTEUR ET MISE SOUS TENSION

Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité.

 Branchez l'extrémité du cordon secteur (2) dans la prise (D) du télécopieur et l'autre extrémité

dans la prise secteur murale.

 Mettez l’interrupteur marche/arrêt sur la position 1 (Marche).

Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et l'heure s'affichent. Pour régler la langue et l’heure de votre terminal, reportez-vous au paragraphe Configuration de votre appareil, page 3-1.

1-18

2PRISE EN MAINS

RAPIDE

PRINCIPES DE NAVIGATION

PRÉSENTATION

Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage.

Le navigateur

Ce navigateur, constitué de 5 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose votre appareil.

2-1

Prise en mains rapide

Se déplacer dans les menus

Pour Utilisez la touche Symbole utilisé

Accéder au menu principal. M

Sélectionner la ligne suivante d’un menu.

Sélectionner la ligne précédente d’un menu.

Valider la saisie et passer au menu suivant. OK

Retourner au menu précédent. C

Sortir du menu en cours en validant l’action en cours.

Sortir du menu en cours sans valider l’action en cours.

Se déplacer dans un champ de saisie

Pour Utilisez la touche Symbole utilisé





Se déplacer à droite.

Se déplacer à gauche.





2-2

Prise en mains rapide

Valider votre saisie. OK

Pour Utilisez la touche Symbole utilisé

Effacer un caractère en déplaçant le curseur sur la gauche.

Confirmer votre saisie et revenir à l’écran initial.

L’écran d’affichage

L’écran est constitué de deux lignes de 16 caractères.

Le curseur vous indique la ligne sélectionnée.

1 REPERTOIRE 2 REGLAGES

Pour les menus comportant plus de deux choix, utilisez les flèches faire apparaître les lignes suivantes (cachées) du menu (3, 4 etc.).

L’ACCÈS AUX FONCTIONS

L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.

• Accès guidé par les menus.

• Accès direct aux fonctions.

Accès guidé par les menus

Vous pouvez imprimer le guide pour connaître le numéro d’une fonction.

 Appuyez sur la touche M, le menu des fonctions apparaît.

1 REPERTOIRE 2REGLAGES

 et  du navigateur pour

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

 Déplacez le curseur , à l’aide des flèches  ou  du navigateur pour le positionner en

face de la fonction désirée.

4 SERVI C E SM S 5 IMPRESSION

 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

2-3

 Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur , à l’aide des flèches  ou  du navigateur

pour le positionner en face de la sous fonction désirée.

51 GUIDE 52 JOURNAUX

 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Accès direct par le numéro

Vous pouvez imprimer le guide (M 51 OK) pour connaître le numéro d’une fonction.

Terminal au repos :

 Appuyez successivement sur la touche M suivi du numéro de la fonction désirée et validez par

OK.

GUIDE DES FONCTIONS

MENU PRINCIPAL 1 : REPERTOIRE

Prise en mains rapide

Fonctions Description de la fonction Page

11 OK - NOUV. CONTACT Entrée d’un nom dans le répertoire p. 4-2

161 OK S 162 OK R

- NOUV. LISTE Entrée d’une liste de diffusion p. 4-4

12 OK 13 OK

- MODIFIER Modifier une fiche ou une liste p. 4-6

- SUPPRIMER Supprimer une fiche ou une liste p. 4-6

14 OK

- IMPRIMER Imprimer le répertoire p. 4-6

15 OK 16 OK

- ARCHIVAGE Archivage de l’annuaire sur une carte à puce

AUVEGARDE Sauvegarde de l’annuaire sur une carte à puce p. 4-1

ESTAURATION Chargement de l’annuaire depuis une carte à puce p. 4-1

17 OK

- IMPORTATION Autoriser l’importation d’un répertoire par e-mail p. 4-8

- EXPORTATION Exportation du répertoire par e-mail p. 4-8

18 OK

MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES

Fonctions Description de la fonction Page

21 OK - DATE/HEURE Saisie de la date et de l’heure p. 3-2

- NUMERO/NOM Saisie de votre nom et de votre numéro p. 3-3

22 OK 23 OK

- EMISSION Réglages émission

231 OK R 232 OK E 233 OK P

24 OK 241 OK R 242 OK N 243 OK R

APPORT Choix d’impression du rapport de communication p. 3-4 MISSION MEM Emission depuis chargeur ou mémoire p. 3-5 LAGE ECO Réglage de la plage économique (voir M 32 OK)p.3-5

- RECEPTION Réglages réception

EC. PAPIER Acceptation des réceptions sans papier p. 3-6 OMBRE COPIES Nombre de copies des documents reçus p. 3-6 ECEPT. PC Choix pour réception PC p. 3-7

2-4

Prise en mains rapide

MENU PRINCIPAL 2 : R

EGLAGES

Fonctions Description de la fonction Page

25 OK

251 OK T 252 OK P

26 OK

261 OK C 262 OK A 263 OK M 264 OK P 265 OK A 266 OK N 267 OK N

29 OK

20 OK

201 OK P

202 OK R 203 OK L

- RESEAU TELEPH. Réglage des paramètres du réseau téléphonique

YPE RESEAU Sélection du type de réseau p. 3-3

REFI XE Activation du préfixe de numérotation p. 3-4

- RESEAU LOCAL Réglage des paramètres du réseau local (selon modèle)

ONFIG. Sélection du mode de configuration p. 3-11 DRESSE IP Adresse IP du terminal p. 3-12

SK SS RES. Masque de sous-réseau p. 3-12

ASSERELLE Adresse de la passerelle p. 3-12 DRESSE IEEE Adresse IEEE du terminal (consultation seulement) p. 3-12 OM NETBIOS 1 Nom NetBIOS numéro 1 p. 3-12 OM NETBIOS 2 Nom NetBIOS numéro 2 p. 3-12

- TECHNIQUES Paramètres techniques p. 3-8

- GEOGRAPHIQUE Réglages géographiques p. 3-3

AYS Le choix du pays positionne le réseau, la langue et le

ESEAU Positionne séparément le réseau

ANGUE Positionne séparément la langue

clavier du pays choisi

MENU PRINCIPAL 3 : TEL ECOPIE

p. 3-3

p. 3-3 p. 3-3

Fonctions Description de la fonction Page

31 OK - EMISSION FAX Emission simple et multidestinataire p. 5-4

32 OK

33 OK

34 OK

35 OK

36 OK

37 OK

38 OK

39 OK

391 OK A 392 OK D 393 OK C

- EMISSION ECO Emission d’un document en plage horaire économique p. 3-5

- RELEVE Demande de relève p. 5-19

- DEPOT Mise en dépôt p. 5-19

- EMIS. BAL Emission vers une BAL p. 5-24

- RELEVE BAL Relève d’une BAL p. 5-25

- REDIFFUSION Emission pour rediffusion p. 3-7

- REP FAX Gestion du répondeur fax p. 3-5

- REROUTAGE Redirection d’un document vers une entrée du

répertoire

CTIVATION Activation de la passerelle p. 5-5

ESTINATAIRE Choix du destinataire p. 5-6

OPIE Impression locale des documents reroutés p. 5-6

p. 5-5

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

MENU PRINCIPAL 4 : SERVICE SMS

Fonctions Description de la fonction Page

41 OK - EMETTRE SMS Envoyer un SMS p. 3-20 42 OK

43 OK 431 OK S 432 OK M 433 OK

44 OK

45 OK 451 OK A 452 OK B

- LIRE SMS Lire les SMS reçus p. 3-22

- EFFACER SMS Effacer les SMS reçus

ELECTION Sélectionne les SMS à effacer

ESSAGES LUS Efface les messages SMS déjà lus

TOUS Efface tous les messages SMS en mémoire p. 3-21

- IMPRIMER SMS Impression des SMS reçus p. 3-22

- PARAMETRES Service SMS / Paramètres SMS p. 3-19

UTO PRINT Impression automatique des SMS reçus p. 3-20 IP SONORE Bips à la réception d’un SMS p. 3-20

2-5

p. 3-21 p. 3-21 p. 3-21

Prise en mains rapide

MENU PRINCIPAL 4 : S

ERVICE SMS

Fonctions Description de la fonction Page

453 OK EXPEDITEUR Choix de présenter ou non l’expéditeur p. 3-20 454 OK A

46 OK 461 OK C

4611 OK N 4612 OK N

462 OK C

4621 OK N

DR TERMINAL Adresse du terminal p. 3-20

- SERVEUR Paramétrages serveurs SMS p. 3-22

ENTRE SMS 1 Numéro du centre SMS principal p. 3-23

O EMISSION Numéro d’émission p. 3-23 O RECEPT. Numéro réception p. 3-23

ENTRE SMS 2 Numéro du second centre SMS p. 3-23

O RECEPT. Numéro de réception p. 3-23

MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION

Fonctions Description de la fonction Page

51 OK - GUIDE Impression du guide p. 5-16

- JOURNAUX Impression des journaux de communication p. 5-15

52 OK

- REPERTOIRE Impression du répertoire p. 4-6

53 OK

54 OK

- REGLAGES Impression de la liste des réglages p. 5-16

- COMMANDES Impression de la liste des commandes (voir M 65 OK)

55 OK

- LISTE BAL Impression de la liste des BAL (voir M 75 OK)

56 OK

57 OK

- POLICES PCL Impression de la liste des Polices PCL p. 5-18

- POLICES SGSCRIPT Impression de la liste des Polices SG Script p. 5-18

58 OK

MENU PRINCIPAL 6 : COMMANDES

Fonctions Description de la fonction Page

61 OK - EXECUTER Exécution d’une commande en attente p. 5-10

- MODIFIER Modification d’une commande en attente p. 5-10

62 OK

63 OK

- SUPPRIME R Suppression d’une commande en attente p. 5-10

- IMPRIMER Impression d’un document en attente p. 5-10

64 OK

- IMPR. LISTE Impression de la liste des commandes p. 5-10

65 OK

MENU PRINCIPAL 7 : BAL

Fonctions Description de la fonction Page

71 OK - CREER BAL Création et modification d’une BAL p. 5-23

72 OK

- DEPOT BAL Dépôt d’un document dans une BAL p. 5-24

- IMPRIMER BAL Impression du contenu d’une BAL p. 5-23

73 OK

- SUPPRIME R BAL Suppression d’une BAL vide p. 5-24

74 OK

75 OK

- IMP. LIST E BAL Impression de la liste des BAL p. 5-24

MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES

Fonctions Description de la fonction Page

80 OK - CALIBRAGE Calibrage du scanner p. 6-15

- VERROU Activation d’un verrou limitant l’accès p. 5-20

81 OK 811 OK C 812 OK V

ODE VERROU Code de verrouillage p. 5-20

ER. CLAVIER Activation du verrouillage clavier p. 5-20

2-6

Prise en mains rapide

MENU PRINCIPAL 8 : F

ONCTIONS EVOL UEES

Fonctions Description de la fonction Page

813 OK VER. NUMERO Activation du verrouillage de numérotation p. 5-20 814 OK V 815 OK V

82 OK 821 OK N 822 OK N 823 OK N 824 OK N

84 OK 841 OK S 842 OK I

85 OK

87 OK

ERROU PARAM. Activation du verrouillage des paramètres Internet p. 5-21 ERROU SMS Activation du verrouillage SMS p. 5-20

- COMPTEURS Voir les compteur d’activité p. 5-18

B PAGES IMP Compteurs de pages imprimées p. 5-18 B PGS SCAN Compteurs de pages scannées p. 5-18 B PAGES EMI Compteur de pages émises p. 5-18 B PAGES REC Compteur de pages reçues p. 5-18

- SCAN. ET IMPR. Réglages scanner et imprimante p. 5-13

CANNER Réglages scanner

MPRIMANTE Réglages imprimante

- CONSOMMABLE S Etat des consommables p. 6-1

- SCAN TO

871 OK SCAN TO PC Envoi du document analysé vers une application PC p. 5-22 872 OK S

CAN TO FTP Envoi du document analysé vers une adresse FTP p. 5-8

MENU PRINCIPAL 9 : INTERNET

Fonctions Description de la fonction Page

91 OK - FOURNISSEUR Choix du fournisseur d’accès p. 3-13

92 OK

- INIT. PROVIDER Initialisation de votre Provider

921 OK CONNEXION Paramètres du fournisseur d’accès à Internet p. 3-13

9211 OK N 9222 OK I 9223 OK M

922 OK M 9221 OK I 9222 OK M 9223 OK A

923 OK S

UM APPEL Numéro d’appel du fournisseur

DENTIFIANT Identifiant du fournisseur

OT DE PASSE Mot de passe du fournisseur

ESSAGERIE Paramètres de la messagerie p. 3-13

DENTIFIANT Identifiant de la messagerie

OT DE PASSE Mot de passe de la messagerie

DRESSE E-MAIL Adresse E-Mail de la messagerie

ERVEURS Paramètres du SMTP, POP3 et DNS p. 3-14

9231 OK SMTP Serveur SMTP 9232 OK POP3 Serveur POP3 9233 OK DNS 1 DNS principal 9234 OK DNS 2 DNS secondaire

924 OK A 9241 OK A

93 OK 94 OK

UTHENT. SMTP Accès aux paramètres d’authentification SMTP p. 3-14

CTIVATION Activation authentification SMTP

- ACCES IMMEDIAT

- REGLAGES

Accès immédiat au fournisseur

Réglages Internet

941 OK TYPE CONNEXION Choix du type de connexion p. 3-16

942 OK T

943 OK P

944 OK A

945 OK I

95 OK 96 OK

YPE EMISSION Choix du type d’émission p. 3-16

ÉRIODE Choix de la période de connexion p. 3-16

VIS DE DEPOT Choix d’impression d’un avis de dépôt p. 3-4

MPRIMER Impression des paramètres Internet p. 3-17

- ENVOI E-MAIL

- TRI MAILS

Emission E-Mail

Choix du type de réception

A.Ces menus n’apparaissent que si un provider est paramétré.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

p. 3-19

p. 5-7

p. 3-17

2-7

Prise en mains rapide

2-8

3CONFIGURATION DE

VOTRE APPAREIL

Pour obtenir une émission et une réception de qualité, il est conseillé de paramétrer correctement votre appareil.

Les paramètres de votre appareil peuvent être configurés localement par navigation dans les menus ou à distance. La configuration à distance est réalisée grâce au serveur Web embarqué via un PC inscrit sur le réseau.

CONFIGURATION À DISTANCE (SELON MODÈLE)

SERVEUR WEB EMBARQUÉ

Vous pouvez configurer les mêmes paramètres à distance qu’en local.

Conditions requises

Pour pouvoir configurer votre machine à distance, vous devez :

• posséder un navigateur Web (Internet Explorer version 4 ou supérieure pour un fonctionnement optimal),

• définir les paramètres de réglages du Réseau Local de votre machine (adresse IP, masque de sous réseau,...), ces paramètres vous seront fournis par l’administrateur de votre réseau. Dès que vous avez ces informations, reportez-vous au paragraphe Réglages réseau local, page 3-11 pour renseigner les champs nécessaires.

3-1

Accéder au Serveur Web

 Ouvrez un navigateur Web depuis un PC inscrit sur le réseau.

 Saisissez l’adresse IP du terminal que vous souhaitez configurer dans le champ Adresse, comme

indiqué dans la fenêtre suivante :

 Validez en appuyant sur ENTRÉE.

 La fenêtre d’accueil s’affiche, sélectionnez la langue de l’interface.

 Modifiez les paramètres de votre choix à l’écran puis validez.

PARAMÉTRAGES GÉNÉRAUX

A la première mise sous tension, il faudra paramètrer la date et l’heure, le réseau téléphonique, la langue et vérifier les autres paramètres indiqués ci-après.

Configuration de votre appareil

AVANT ÉMISSION

Date/Heure

Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure courante de votre fax.

Pour modifier la date et l’heure :

 Entrez successivement les chiffres correspondants à la date et à l’heure désirée,

(par exemple pour le 8 novembre 2004 à 9h33, appuyez sur 0811040933) puis validez en appuyant sur la touche OK.

Numéro de votre fax/nom

Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer son numéro et votre nom sur tous les fax qu’il émet, si vous avez enregistré ces paramètres (numéro et nom) et si votre appareil est paramétré avec

ÉMISSION

(reportez-vous au paragraphe Paramètres techniques, page 3-8).

M 21 OK - REGLAGES / DATE/HEURE

ENTÊTE

3-2

Configuration de votre appareil

Pour enregistrer le numéro du fax et votre nom :

 Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre fax (20 chiffres max) puis validez-le

en appuyant sur la touche OK.

 Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.

Type de réseau

Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous convient.

Pour sélectionner le type de réseau :

M 251 OK - REGLAGES / RESEAU TELEPH. / TYPE RESE AU

 Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK.

Réglages géographiques

Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues

Pays

En choisissant un pays, on initialise :

• les paramètres de son réseau téléphonique public

• sa langue par défaut.

Pour sélectionner le pays :

 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

M 22 OK - REGLAGES / NUMERO/NOM

M 201 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Réseau

Ce paramètre vous permet de positionner séparément le type de réseau téléphonique public pour que votre terminal puisse communiquer sur le réseau public du pays choisi conformément aux normes en vigueur dans ce pays.

Remarque : ce paramètre est différent du paramètre TYPE RESEAU (p. 3-3) qui permet de choisir entre un réseau

public et un réseau privé.

Pour sélectionner le réseau :

M 202 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU

 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

Langue

Ce paramètre vous permet de choisir une autre langue que celle liée au paramètre PAYS. Pour sélectionner la langue :

M 203 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / LANGUE

 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

3-3

Utilisation Configuration

Préfixe local

Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que :

• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts

inférieurs à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France),

• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs

ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France).

La programmation du préfixe local de votre fax comporte deux étapes :

• définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise,

• définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automati-

quement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.

Attention - Si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans les

numéros mémorisés dans le répertoire : il sera composé automatiquement à chaque numéro.

Définir la longueur minimale et le préfixe local

M 252 OK - REGLAGES / RESEAU TELEPH. / PREFIXE

 Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes à

l’entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30.

 Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise (5 caractères au maximum)

et validez-le par la touche OK.

Configuration de votre appareil

Rapport d’émission

Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC).

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports :

•

AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est défi-

nitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission),

SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d’émission

•

toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-15),

SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission,

•

SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées

• par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.

A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document est automatiquement associée.

Pour sélectionner le type du rapport :

 Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre

choix par la touche OK.

M 231 OK - REGLAGES / EMISSION / RAPP ORT

3-4

Configuration de votre appareil

Type de chargement des documents

Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission :

• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la

numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux.

• à partir du chargeur du scanner à défilement (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1), l’émission se fera après la numérotation. Elle autorise l’envoi de documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire).

Pour sélectionner le type de chargement des documents :

M 232 OK - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM

 Sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la

touche OK.

Remarque : en mode chargeur, le rapport d’émission ne comportera pas d’image réduite.

Plage horaire économique

Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications.

La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à 07h30. Néanmoins vous pouvez

modifier cette plage. Pour modifier la plage économique :

M 233 OK - REGLAGES / EMISSION / PL AGE ECO

 Entrez les horaires de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la

touche OK.

Utiliser la plage d’horaire économique

M 32 OK - TELECOPIE / EMISSION ECO

 Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la touche OK.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Répondeur Fax

Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception.

Le voyant "Fax Messages" permet de connaître l’état du répondeur fax :

• Allumé fixe : votre fax ne contient pas de documents en mémoire, le répondeur est activé.

• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des fax.

• Eteint : mémoire pleine, le télécopieur ne peut plus recevoir de documents.

La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :

AVANT RÉCEPTION

Utilisation Configuration

3-5

• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax,

• activer ou désactiver le répondeur fax.

Enregistrer un code d’accès au répondeur

 Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche OK.

Activer ou désactiver le répondeur

M 382 OK - TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION

 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la

touche OK.

 Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer les messages fax reçus en mémoire

M 381 OK - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIM ER

 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la

touche OK.

Les documents reçus en mémoire sont imprimés.

Réception sans papier

Configuration de votre appareil

M 383 OK - TELECOPIE / REP FAX / CODE

Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible (plus de papier ...).

Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes de réception :

• mode de réception

Pour sélectionner le mode de réception :

SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les fax reçus, AVEC PAPIER, votre fax refuse les appels entrants.

M 241 OK - REGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER

 Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la

touche OK.

Remarque : le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran.

Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône mise à disposition de papier.

"Fax Messages" clignotant) pour être imprimés dès la

Nombre de copies

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.

Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque document reçu :

 Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la

touche OK.

A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini.

M 242 OK - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES

3-6

Configuration de votre appareil

Rediffusion

Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de diffusion précise. Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion.

Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée.

Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste.

Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :

 Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du

document, page 5-1).

 Sélectionnez M 37 OK - TELECOPIE / REDIFFUSION.

 Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez

votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2) et validez par la touche OK.

 Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la

touche OK.

 Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’heure à laquelle vous désirez émettre le

document puis validez par la touche OK.

 Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez

par la touche OK.

 Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis.

 Validez l’activation de la rediffusion en appuyant sur la touche .

Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Réception Fax ou PC (selon modèle)

M 243 OK - REGLAGES / RECEPTION / RECEPT. PC

Ce menu associé à un logiciel adapté sur votre PC (logiciel fourni ou en option, selon le modèle du terminal) permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les documents :

•le fax,

•le PC,

• le PC s’il est disponible sinon le fax.

Pour plus de détail, reportez-vous au livret d’utilisation fourni avec le kit logiciel.

3-7

Utilisation Configuration

Configuration de votre appareil

PARAMÈTRES TECHNIQUES

Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.

Pour régler les paramètres techniques :

 Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK.

 A l’aide des touches  ou , modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant au

tableau ci-après puis validez par la touche OK.

P a r a m è t r e R é g l a g e S i g n i f i c a t i o n

M 29 OK - REGLAGES / TECHNIQUES

1 - MODE D’ANALYSE

2 - ENTETE EMISSION

3 - VITESSE ÉMISSION

4 - ANTI ECHO

6 - MODE OUTRE-MER

7 - AFFICHAGE EN COM

8 - ECO ENERGIE

10 - ENTÊTE RÉCEPTION

1 - NORMAL 2 - FIN 3 - SFIN 4 - PHOTO

1 - AVEC 2 - SANS

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

1 - AVEC 2 - SANS

1 - VITESSE 2 - NUMERO PAGE

1 - SANS 2 - DELAI

5 MINUTES 3 - DELAI 15 MINUTES 4 - DELAI 30 MINUTES 5- PLAGE HORAIRE

1 - AVEC 2 - SANS

Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à émettre.

Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un entête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de page.

Choix de la vitesse d'émission fax. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.

Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications.

Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en communication longue distance.

Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en ligne peut rendre la communication difficile.

Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le numéro de la page en cours de transmission.

Choix du délai pour la mise en veille du périphérique. Au bout du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la plage horaire de votre choix, le périphérique se met en veille.

Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre télécopieur seront imprimés avec un entête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre télécopieur et le nombre de pages.

3-8

Configuration de votre appareil

P a r a m è t r e R é g l a g e S i g n i f i c a t i o n

11 - VITESSE RÉCEPTION

12 - NB SONNERIES

20 - ECM (CORRECTION ERREUR)

70 - NET VALIDE

71 - NET ACTIF

72 - VITESSE MODEM

73 - ENRICHIR REP. @

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

2 À 5

1 - AVEC 2 - SANS

06:01 -> 21:59

7 JRS SUR 7 LUNDI A VEN

1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200 0 - 600

1 - AVEC 2 - SANS

Choix de la vitesse de réception fax. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.

Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications.

Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre appareil.

Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce paramètre est utile quand les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent être plus longs.

Permet de régler la plage pendant laquelle le fax se connecte périodiquement à internet.

Ce menu n’apparaît que si le réglage "Type de connexion internet" (M 941) est réglé sur périodique.

Permet de choisir les jours pendant lesquels les connexions internet périodiques sont actives.

Ce menu n’apparaît que si le réglage "Type de connexion internet" (M 941) est réglé sur périodique.

Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.

Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse pour certaines communications Internet (mauvaise qualité de ligne ou configuration du fournisseur d'accès).

Actif, ce paramètre permet, lors d’une communication, d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse Internet (si elle existe) d'un correspondant fax.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

3-9

Configuration de votre appareil

P a r a m è t r e R é g l a g e S i g n i f i c a t i o n

74 - EFFACEMENT BAL

75 - P.JOINTE TEXTE

76 - FORMAT PIECE JOINTE

77 - VITESSE LAN

80 - TONER SAVE

90 - PORT RAW

1 - AVEC

2 - SANS

1 - AVEC 2 - SANS

1 - IMAGE 2 - PDF

AUTO 100 FULL 100 HALF 10 FULL 10 HALF

1 - AVEC 2 - SANS

9100

orsque le télécopieur reçoit un e-mail avec une pièce jointe informatique qu'il ne sait pas traiter, il efface le message de la BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à l'émetteur du message, un avis de non compréhension.

Sur réception d'un e-mail, le télécopieur ne détruit pas le message de la BAL, il imprime un avis de non compréhension vous demandant de récupérer ce message à l'aide de votre équipement informatique.

Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement informatique. L'espace mémoire que vous offre votre fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL, vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la réception de tout nouveau message.

Traitement ou non et impression des Pièces Jointes texte dans les documents Internet reçus.

Format par défaut des documents émis sur Internet : PDF : monochrome ou couleur IMAGE : monochrome (TIFF) ou couleur (JPEG)

Définit la vitesse du terminal de communication en fonction de celle du réseau LAN utilisé.

Eclaircit les impressions afin d’économiser l’encre de la cartouche toner

Numéro de port d’impression réseau RAW

91 - DÉLAI ERREUR

IMP.

92 - DELAI ATT.

IMP. 93 - REMPL.

FORMAT

94 - PRINT. CLASS.

A. Selon modèle ou option.

30 mn

15 secondes

1 - NON 2 - LETTRE / A4

1 - KIT PC SEUL 2 - PCL/KIT PC

Délai d’attente avant suppression du document en cours d’impression suite à une erreur de l’imprimante en mode impression PC

Délai d’attente des données en provenance du PC avant suppression de la tâche en impression PC

Modification du format de page

Impression en mode GDI Impression en mode PCL/Postscript

3-10

Configuration de votre appareil

RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL (SELON MODÈLE)

Votre terminal appartient à une nouvelle génération de fax que vous intégrez à votre réseau local, comme vous le feriez avec un PC. En effet, grâce à son interface réseau local intégrée, vous pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3 (en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).

Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages suivants, décrits dans les sections ci-dessous :

• les réglages réseau local, pour intégrer votre terminal à votre réseau local,

• les réglages de messagerie, pour que tous vos e-mails soient automatiquement gérés par votre serveur de messagerie,

Attention - Bien qu’étant assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne

connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l’administre dans votre société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous.

RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL

rapide

Prise en mains

Configuration automatique

Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de votre terminal. Toutefois, la configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur votre réseau local, d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dyn amiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN.

Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local :

 Choisissez AUTOMATIQUE, puis validez par OK. Le terminal recherche sur le réseau local

un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage du message

AUTOCONF.).

 Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. n’est plus affiché, que les paramètres Adresse

IP, Masque sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).

Configuration manuelle

Pour configurer votre terminal manuellement, vous devez disposer des informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).

Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,

 Choisissez MANUEL, puis validez par OK.

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

M 261 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / CONFIG.

Utilisation Configuration

M 261 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / CONFIG.

3-11

Adresse IP

M 262 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / ADRESSE IP

 Saisissez l’adresse IP de votre terminal, puis validez par OK.

Masque sous-réseau

M 263 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / MSK SS RES.

 Saisissez le masque sous-réseau de votre terminal, puis validez par OK.

Adresse de la passerelle

M 264 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / PASSERELLE

 Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par OK.

Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC

M 265 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / ADRESSE IEEE

L’interface Ethernet de votre terminal contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais que vous pouvez consulter.

Noms Netbios

Ces noms, utilisables avec les options réseau, permettent d’identifier votre terminal depuis un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").

M 266 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 1 M 267 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 2

 Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par OK.

Configuration de votre appareil

MESSAGERIE ET INTERNET

Votre terminal vous permet d’envoyer et de recevoir des documents par E-mails à des correspondants du monde entier via le réseau Internet. Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une boîte aux lettres Internet personnelle). L’accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d’accès Internet. Ce dernier met à disposition un serveur ou système info rmatique, auquel vous pouvez accéder par votre ligne téléphonique et ainsi vous connecter à Internet et accéder à votre boîte aux lettres Internet.

Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez :

• avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès,

• avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux indications fournies

par ce fournisseur d'accès,

• avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l’accès à Internet.

3-12

Configuration de votre appareil

Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d’accès pour envoyer et recevoir des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une

connexion à Internet.

Vous devez définir, ou au moins vérifier tous les paramètres d’initialisation qui permettent de vous identifier sur le réseau internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d’accès à internet dès que votre abonnement est enregistré.

Ces paramètres d’initialisation sont divisés en 4 catégories :

• connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l’identifiant de connexion et le mot de passe (MDP) de connexion,

• messagerie, permettant de définir l’identifiant de messagerie, le mot de passe ( messagerie et l’adresse E-mail,

• serveurs, permettant de définir le nom ou l’adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l’adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum séparés par des points.

• Authentification SMTP, permettant d'activer le protocole d'authentification lorsque le serveur SMTP utilisé le demande pour l'émission d'E-mails.

Lorsque le fournisseur d’accès est proposés après les paramètres de connexion et de messagerie.

PARAMÈTRES D’INITIALISATION

AUTRE, les paramètres serveurs sont automatiquement

MDP) de

rapide

Prise en mains

de votre appareil

Accès aux paramètres de connexion et de messagerie

M 91 OK - INTERNET / FOURNISSEUR

 Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÈS, PROVIDER 1,

PROVIDER 2, PROVIDER 3, PROVIDER 4, PROVIDER 5, PROVIDER 6 ou RÉSEAU LOCAL

puis validez par la touche OK.

Le choix

 Entrez le NUMERO D’APPEL puis validez par la touche OK.

 Entrez l’IDENTIFIANT de connexion  Entrez le MOT DE PASSE deconnexion puis validez par la touche OK.

 Entrez l’IDENTIFIANT de messagerie puis validez par la touche OK.  Entrez le MOT DE PASSE de messagerie puis validez par la touche OK.  Entrez l’ADRESSE E-MAIL puis validez par la touche OK.

1. Si l’identifiant dépasse 16 caractères, le texte se décale automatiquement vers la gauche.

SANS ACCES vous permet d’inhiber les fonctions Internet de votre appareil.

M 921 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / CONNEXION

puis validez par la touche OK.

M 922 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / MES SA G ERIE

3-13

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Accès aux paramètres des serveurs

M 923 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / SERVEURS

 Entrez le SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK.  Entrez le SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK.  Entrez le DNS 1 (principal) puis validez par la touche OK.  Entrez le DNS 2 (secondaire) puis validez par la touche OK.

Accès aux paramètres d'authentification SMTP

M 924 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / AUTHENT. SMTP

Dans le menu ACTIVATION, sélectionnez AVEC pour activer l'authentification SMTP puis validez par la touche OK.

Dans le menu PARAMÈTRES, sélectionnez IDEM MESSAGERIE pour conserver les mêmes paramètres d'identification que la messagerie ou SPECIAL AUTHENT. pour définir d'autres paramètres d'identification puis validez par la touche OK. Lorsque vous sélectionnez SPECIAL AUTHENT., effectuez les 2 opérations suivantes :

 Entrez l 'IDENTIFIANT puis validez par la touche OK.  Entrez le MOT DE PASSE puis validez par la touche OK.

Configuration de votre appareil

Exemple de paramètrage Internet du terminal (modem 56 kbps)

Votre fournisseur d’accès doit vous fournir les éléments suivants :

NUMERO D’APPEL : 08 60 00 10 00

IDENTIFIANT CONNEXION : sg048944@wn.net

MOT DE PASSE CONNEXION : *****

IDENTIFIANT MESSAGERIE : demo jt12

MOT DE PASSE MESSAGERIE : *****

ADRESSE E-MAIL : demo2@gofornet.com

SERVEUR :

SMTP mail.gofornet.com

POP mail.gofornet.com

DNS 1 103.195.014.001

DNS 2 103.195.014.002

Données non fonctionnelles fournies à titre d’exemple.

3-14

Configuration de votre appareil

Vous devez ensuite renseigner les MENUS suivants dans votre fax :

91 FOURNISSEUR PROVIDER 1

9211 NUM APPEL 0860001000

9212 IDENTIFIANT sg048944@wn.net

9213 MOT PASSE *****

9221 IDENT MESSAGERIE demo jt 12

9222 MDP MESSAGERIE *****

9223 ADR E-MAIL demo2@gofornet.com

9231 SMTP mail.gofornet.com

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

9234 DNS 2 103.195.014.002

CONNEXION

MESSAGERIE

SERVEURS

rapide

Prise en mains

de votre appareil

AUTHENT. SMPT

9241 ACTIVATION Avec ou Sans

Votre terminal est maintenant configuré. Imprimez les paramètres afin de vérifier que ces paramètres ont bien été pris en compte en appuyant sur les touches M, 9, 4, 5 et OK.

RÉGLAGES

Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :

•les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion à Internet ainsi que le type d’émission de vos documents,

•le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux lettres de messagerie.

3-15

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Réglages courants

Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir :

• le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet.

Configuration de votre appareil

PONCTUELLES

PÉRIODIQUES

VOLONTAIRES

A. Pour éviter de saturer l’accès à Internet, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et

moins 12 minutes autour de l'heure de référence

• le type d’émission via le réseau Internet.

IMMÉDIATE

LORS DE CONNEXIONS

Vous pouvez, à tout moment, connaître l’état des réglages de votre appareil en les imprimant.

Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00

Une connexion Internet est établie toutes les trois heures. (valeur par défaut).

La connexion à Internet est établie à votre demande par un

ACCES IMMEDIAT (reportez-vous au paragraphe

Connexion Internet, page 3-18).

L’émission du document sera immédiate lors de chaque demande d’émission.

Les émissions se feront uniquement lors des connexions programmées

SUR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES.

Accès au choix du type de connexion

M 941 OK - INTERNET / REGLAGES / TYPE CONNEXION

 Sélectionnez une des options de connexion PONCTUELLES, PÉRIODIQUES ou VOLONTAIRES

puis validez par la touche OK.

Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES)

M 943 OK - INTERNET / REGLAGES / PÉRIODE

 Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en utilisant

le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.

Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).

Modification des heures de connexion (type PONCTUELLES)

M 943 OK - INTERNET / REGLAGES / HORAIRES

 Le mode PONCTUELLES étant sélectionné, positionnez le curseur, à l’aide des touches  et

, sous le chiffre à modifier. Entrez la ou les nouvelles heures de connexion en utilisant le

clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.

Accès au choix du type d’émission

M 942 OK - INTERNET / REGLAGES / TYPE EMISSION

 Sélectionnez une des options d’émission IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS puis validez

par la touche OK.

3-16

Configuration de votre appareil

Accès au choix d’impression d’avis de dépôt

 Sélectionnez une des options d’avis de dépôt AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE OU SUR

ECHEC

Accès à l’impression des réglages Internet

Les réglages Internet sont imprimés.

Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil (reportez-vous au paragraphe Impression des réglages, page 5-16).

Tri des mails

Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stockés dans votre boîte aux lettres Internet.

Vous avez le choix entre trois possibilités :

F@X SEUL, permettant de relever et d’imprimer les E-mails sur votre télécopieur.

•

PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisa-

• tion ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),

PARTAGE PC permettant :

•

- si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux avec pièces jointes inexploitables vers un PC,

- si PC et fax partagent la même adresse, d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails pour le compte du PC.

M 944 OK - INTERNET / REGLAGES / AVIS DE DEPOT

puis validez par la touche OK.

M 945 OK - INTERNET / REGLAGES / IMPRIMER

rapide

Prise en mains

de votre appareil

M 96 OK - INTERNET / TRI MAILS

Mode F@x seul



Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par la touche OK.

Tous les E-mails sont relevés et imprimés.

Mode PC seul

Sélectionnez l’option PC SEUL puis validez par la touche OK.



Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur.

Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché à l’écran.

Mode Partage PC



Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez par la touche OK.

Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers un PC ou d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails.

3-17

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Configuration de votre appareil

Pour transférer les E-mails vers un PC :

 Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK.

 Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails puis

validez par la touche OK.

 Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.

Menu Description

TOUS LES MAILS Tous les E-mails sont à transférer sur le PC.

PJ INEXPLOITABLES

Pour utiliser le fax comme imprimante d’E-mails :

Le fax relève et imprime les E-mails exploitables et transfère vers la boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu’il ne sait pas exploiter.

 Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK.  Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.

Menu Description

AVEC EFFACEMENT

SANS EFFACEMENT Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés.

Après chaque connexion, le nombre d’E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché à l’écran.

Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax (sans PJ inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax.

CONNEXION INTERNET

Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d’émettre et de recevoir des documents pendant la même connexion.

Une connexion se déroule de la façon suivante :

• Emission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de tous les fax-Internet en attente d'émission. Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme pièce jointe d'un E-Mail.

• Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres Internet personnelle.

Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des heures programmées. Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend des réglages courants programmés sur votre appareil.

3-18

Configuration de votre appareil

Connexion immédiate à Internet

Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet :

Accès par le menu.

Accès direct.

 Appuyez deux fois sur la touche .

Connexion programmée

Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre appareil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages courants, page 3-16).

INHIBER LA FONCTION INTERNET

Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet :

 Sélectionnez SANS ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la

touche OK.

M 93 OK - INTERNET / ACCES IMMEDIAT

rapide

Prise en mains

M 91 OK - INTERNET / FOURNISSEUR

de votre appareil

SERVICE SMS

Grâce à la touche votre terminal vous permet d’envoyer des SMS à des correspondants du monde entier. Un SMS (" Short Message Service ") est un service de messages courts dédié à la communication vers les téléphones mobiles ou autre terminal SMS compatible.

Le nombre de caractères autorisés par message est variable en fonction de l’opérateur et du pays d’où vous envoyez votre SMS (ex : France 160 caractères, Italie 640 caractères).

Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs.

Attention - Le service SMS utilise une tarification spéciale.

PARAMÈTRES SMS

Ce menu permet de définir plusieurs options :

• l'impression automatique des SMS en réception,

• l'activation d'un bip sonore lors de la réception de SMS,

• l'activation de l'envoi de vos coordonnées,

• l'adresse de votre terminal.

3-19

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Configuration de votre appareil

L'adresse de terminal est à modifier uniquement si plusieurs terminaux sont installés sur votre ligne. Il permet de différencier les deux machines lors de la réception d'un SMS.

Lorsque vous souhaitez qu'un correspondant envoi des SMS sur le terminal de votre choix, vous devez lui communiquer votre numéro de ligne plus l'adresse du terminal de destination.

Si votre correspondant n'ajoute pas l'adresse d'un terminal, le SMS arrivera dans le terminal qui a l'adresse 0.

M 45 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES

 Impression automatique des SMS reçus.

M 451 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES / AUTO PRINT

 Sélectionnez l'option AVEC ou SANS impression automatique, puis validez par la touche

OK.

 Activation du bip à la réception de SMS

M 452 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES / BIP SONORE

 Sélectionnez l'option AVEC ou SANS bip sonore à la réception, puis validez par la touche

OK.

 Présentation de l'expéditeur du SMS

M 453 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES / EXPEDITEUR

 Sélectionnez l'option AVEC ou SANS présentation de l'expéditeur, puis validez par la

touche OK.

 Adresse du terminal

M 454 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES / ADR TERMINAL

 Entrez le numéro de terminal, puis validez par la touche OK.

ENVOYER UN SMS

Pour envoyer un SMS :

 Appuyer sur la touche ,

 Entrez le texte du SMS à l’aide du clavier alphabétique.

Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur :

•pour les majuscules, utilisez la touche

• pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches

• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche C ches du navigateur.

•pour passer à la ligne suivante appuyez sur la touche ,

•pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche Í ou C,

 Validez votre texte par la touche : .

 Définissez le numéro de votre destinataire (téléphone mobile ou tout autre terminal SMS

compatible) par l’un des choix suivants :

• saisissez le numéro à l’aide du clavier numérique,

× ou la touche ,

et ,

TRL et sur l’une des tou-

3-20

Configuration de votre appareil

• saisissez les premières lettres du nom du destinataire,

• appuyer sur la touche jusqu’à faire apparaître votre correspondant (les correspondants

sont classés par ordre alphabétique)

• appuyer sur la touche pour faire apparaître votre correspondant. L’écran affiche le der-

nier destinataire auquel vous avez envoyé un SMS, utilisez les touches tionner un autre numéro.

 Votre SMS peut être mono-destinataire ou multi-destinataires. Pour envoyez un SMS :

• à un destinataire, validez par la touche .

• à plusieurs destinataires :

- appuyez sur la touche et entrez le numéro du destinataire suivant,

- répétez cette dernière étape pour tous les destinataires désirés (10 destinataires

maximum). Validez la saisie du dernier destinataire par la touche .

EMISSION SMS s’affiche à l’écran lors de l’envoi du SMS, l’envoi du SMS est en cours.

Lorsque destinataire est mémorisé dans la touche .

• Si SMS s’affiche à l’écran, cela signifie que l’envoi du SMS est en attente et un nouvel essai sera effectué dans quelques minutes. Pour exécuter immédiatement ou supprimer cet envoi, reportez-vous au paragraphe File d’attente d’émission, page 5-9.

• Pour vérifier que l’envoi du SMS s’est fait correctement, vous pouvez imprimer le journal

des émissions / réceptions (M 52 OK - IMPRESSION /JOURNAUX, p. 2-6).

 et pour sélec-

EMISSION SMS n’est plus affiché à l’écran, le SMS a été envoyé et le numéro du

rapide

Prise en mains

de votre appareil

EFFACER UN SMS

Pour effacer un SMS procédez de la manière suivante :

M 43 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS

 Sélectionnez les messages à effacer

M 431 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS / SELECTION

 Sélectionnez SELECTION à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.  Sélectionnez un message à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.

 Effacer les messages déjà lus

M 432 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS / MESSAG ES LUS

 Sélectionnez MESSAGES LUS à l'aide des touches  et  et validez avec la touche

OK.

 Confirmez avec la touche OK.

 Effacer tous les messages en mémoire

M 433 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS / TOUS

 Sélectionnez TOUS à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.  Confirmez avec la touche OK.

3-21

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Les messages SMS reçus s'impriment systématiquement (vous pouvez modifier ce paramètre par

451 OK Auto print). Si vous désactivez l'impression automatique, les messages seront

automatiquement stockés dans la mémoire.

Lecture d'un SMS

 Accès par les menus :

• Accès direct

 Appuyez sur la touche .  Sélectionnez LIRE SMS à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.  Sélectionnez un message à l'aide des touches  et  et validez avec la touche OK.

 Faites défiler le message avec les touches  et .

Imprimer un SMS

 Accès par les menus :

• Accès direct

Configuration de votre appareil

RÉCEPTION DE SMS

M 42 OK - SERVICE SMS / LIRE SMS

M 44 OK - SERVICE SMS / IMPRIMER SMS

 Appuyez sur la touche .  Sélectionnez IMPRIMER SM S à l'aide des touches et, validez avec la touche OK.  Sélectionnez SELECTION (pour choisir les messages à imprimer), NOUVEAUX (pour

imprimer tous les messages non lus) ou TOUS (pour imprimer tous les messages en mémoire)

à l'aide des touches

 et  et validez avec la touche OK.

 Confirmez avec la touche OK.

SERVEUR SMS

Ce menu permet de définir les numéros d'émission et de réception de vos centres SMS, ils vous seront fournis par votre fournisseur d'accès. Vous pouvez définir deux centres SMS, un principal et un secondaire. Le secondaire pourra uniquement être utilisé pour la réception de SMS.

3-22

Configuration de votre appareil

Accéder au mode serveur

Définir les numéros du Centre SMS 1

Définir le numéro d'émission

 Entrez le numéro d'émission de votre centre SMS principal, puis validez par la touche

OK.

Définir le numéro de réception

 Entrez le numéro de réception de votre centre SMS principal, puis validez par la touche

OK.

Définir les numéros du Centre SMS 2

Définir le numéro de réception

 Entrez le numéro de réception de votre centre SMS secondaire, puis validez par la touche

OK.

M 46 OK - SERVICE SMS / SERVEUR

M 461 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SM S 1

M 4611 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SM S 1 / NO EM IS SION

M 4612 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1 / NO RECEPT.

M 462 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SM S 2

M 4621 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 2 / NO RECEPT..

Installation

rapide

Prise en mains

de votre appareil

3-23

RépertoireMaintenanceSécurité Sommaire

Utilisation Configuration

Configuration de votre appareil

3-24

4RÉPERTOIRE

Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées.

• Vous disposez d’un répertoire de 500 fiches de correspondants vous permettant d’enregistrer

les noms de vos correspondants et leurs coordonnées.

• Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu’à 32 listes de cor- respondants. Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregistrées.

Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez :

•créer,

• consulter,

• modifier le contenu,

• supprimer,

• imprimer le répertoire.

Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire grâce aux menus 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2-4). Pour cela procurez-vous auprès de votre revendeur l’option "Kit de sauvegarde".

CRÉATION DE FICHES DE CORRESPONDANTS

Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs nom, tel ou adresse E-Mail sont à renseigner obligatoirement :

NOM du correspondant,

•

TEL, numéro de fax du correspondant,

• adresse

• adresse FTP, par exemple : 134.1.22.9

E-MAIL, par exemple : dupont@messagerie.com,

4-1

Répertoire

• si vous n’avez pas saisi d’adresse E-MAIL,alors vous avez la possibilité de saisir une adresse FTP (pour effec-

tuer de l’archivage).

•FORMAT : NUMÉRO FICHE, ce numéro est attribué automatiquement par le fax (vous pouvez néanmoins le

• modifier), il vous permettra un accès rapide au répertoire,

VITESSE d’émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de trans-

• mission minimale des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit bien adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable.

Pour un correspondant dont les deux champs validation ( ou ) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via

Internet.

par défaut de la pièce jointe à savoir PDF ou Image (.tiff ou .jpeg),

TEL et E-MAIL sont renseignés, c’est la touche de

AJOUTER UNE FICHE

M 11 OK - REPERTOIRE / NOUV. CONTACT

 Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom du

correspondant puis validez par la touche OK.

Remarque : à tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création

en appuyant sur la touche .

 Entrez le numéro de téléphone du fax  Entrez l’adresse E-Mail du correspondant (éventuellement) puis validez par la touche OK.  Définissez le format de la pièce jointe (Image ou PDF) puis validez par la touche OK.

 Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce numéro ne

vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK.

 Sélectionnez l’option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une lettre (touche de

raccourci) à votre correspondant. La première lettre disponible apparaît par défaut. Si vous

souhaitez la modifier, faites défiler l’alphabet à l’aide des touches choix par la touche OK.

 Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre

correspondant puis validez votre choix par la touche OK.

Ou pour associer une adresse FTP :

 Ne pas rentrer d’adresse e-mail.  Entrez l’adresse FTP du correspondant puis validez par la touche OK (par exemple: 134.1.22.9).

 Entrez le nom de l’utilisateur FTP (par exemple: Durand).

 Entrez le mot de passe de l’utilisateur FTP.

du correspondant puis validez par la touche OK.

ou , puis validez votre

1. Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d’insérer un préfixe suivi d’une

attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préf ixe local a déjà été programmé (voir § Préfixe local)

4-2

Répertoire

 Eventuellement entrez le répertoire de destination des fichiers (lorsque ce champ n’est pas

rempli, les fichiers sont stockés directement sous la racine) du serveur FTP (par exemple: nom du serveur / Durand).

 Définir le format de la pièce jointe (Image ou PDF) OK

 Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce

numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK.

 Sélectionnez l’option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une lettre (touche

de raccourci) à votre correspondant. La première lettre disponible apparaît par défaut. Si

vous souhaitez la modifier, faites défiler l’alphabet à l’aide des touches validez votre choix par la touche OK.

 Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre

correspondant puis validez votre choix par la touche OK.

CRÉATION DE LISTES DE CORRESPON-

DANTS

ou , puis

rapide

Prise en mains

Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà enregistrées.

Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :

•

NOM de la liste, NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le fax. Il vous

• permettra un accès rapide au répertoire,

COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de corres-

• pondants faisant partie de la liste,

NUMÉRO LISTE, un numéro permet d’identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée

• sous la forme (L).

Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet. Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.

Attention - Il n’est pas possible d’inclure une liste de correspondants dans une autre liste de

correspondants.

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

4-3

AJOUTER UNE LISTE

Répertoire

Pour ajouter une liste :

M 12 OK - REPERTOIRE / NOUV. LISTE

 Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom de

la liste puis validez par la touche OK.

Remarque : A tout moment vous pouvez renoncer à la création de la liste en appuyant sur la touche . De plus, vous n’êtes

pas obligé de remplir toutes les caractéristiques de la liste au moment de sa création, vous pouvez enregistrer la

liste en l’état en appuyant sur la touche .

Le champ vide DESTINATAIRE 1 apparaît, vous devez le compléter par les numéros attribués des fiches de correspondants qui doivent faire partie de cette liste.

 Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner et ainsi

inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de correspondants par la touche OK.

A partir du ... Procédure

 Entrez à l’aide du clavier alphabétique, les

nom du correspondant

numéro attribué du correspondant

premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage complet du nom du correspondant désiré.

 Entrez directement le numéro attribué du

correspondant désiré.

 Appuyez sur la touche puis sélectionnez à

répertoire des correspondants

l’aide des touches désiré parmi ceux qui sont enregistrés.

 ou  le correspondant

 Pour tous les autres correspondants qui doivent faire partie de cette liste, répétez cette dernière

étape, puis validez la composition de la liste par la touche OK.

Remarque : à tout moment, pendant l’ajout d’une fiche d’un correspondant vous pouvez renoncer à sa création en appuyant

sur la touche .

 Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous

convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez-le par la touche OK.

 Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche .

4-4

Répertoire

AJOUTER OU SUPPRIMER UN CORRESPONDANT D’UNE LISTE

M 13 OK - REPERT OIRE / MOD IF IER

 Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) à l’aide des touches  et  et

validez ce choix par la touche OK.

 Faites apparaître le champ DEST INATAIRE 1 en appuyant sur la touche OK, puis ajoutez

ou supprimez le correspondant comme détaillé dans le tableau ci-après :

Pour ... Procédure

 Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par

ajouter

la touche OK.

 Répétez cette dernière étape autant de fois qu’il y a de

correspondants à ajouter.

 A l’aide des touches ou , positionnez-vous sur le numéro à

supprimer.

supprimer

 Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la

liste.

 Répétez ces 2 dernières étapes autant de fois qu’il y a de

correspondants à supprimer de la liste.

 Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche .

CONSULTER UNE FICHE OU UNE LISTE

 Appuyez sur la touche .

Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.

 Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

4-5

Répertoire

MODIFIER UNE FICHE OU UNE LISTE

M 13 OK - REPERTOIRE / MO DI FI ER

Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.

 Sélectionnez, à l’aide des flèches  ou , le correspondant ou la liste de correspondants (L)

et validez par la touche OK.

 Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des correspondants

et validez chaque modification de champ par la touche OK.

Remarque : Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche , mais dans ce cas vous sortez du menu et

vous n’avez pas accès aux champs suivants.

SUPPRIMER UNE FICHE OU UNE LISTE

M 14 OK - REPERTOIRE / SUPPRIMER

Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.

 Sélectionnez, à l’aide des flèches  ou , le correspondant ou la liste de correspondants (L)

à supprimer et validez par la touche OK.

 Appuyez à nouveau sur la touche OK pour confirmer votre suppression.

La fiche ou la liste est supprimée du répertoire.

IMPRIMER LE RÉPERTOIRE

Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, comprenant tous les correspondants et toutes les listes des correspondants existants.

Pour imprimer le répertoire :

Le répertoire s’imprime, classé par ordre alphabétique.

M 15 OK - RÉPERTOIRE / IMPRIMER

IMPORTATION D’UN RÉPERTOIRE

Vous pouvez importer sur votre fax un répertoire existant sous forme de fichier informatique. Celui-ci doit néanmoins être caractérisé par une syntaxe spécifique et ne pas comporter plus de 250 entrées.

Ce fichier informatique est reçu et traité en tant que pièce jointe d’un e-mail. Le support servant à l’importation du répertoire est donc la messagerie.

Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant.

4-6

Répertoire

CHAMPS DU FICHIER

Le fichier informatique contenant les informations du répertoire doit comprendre cinq champs par ligne, séparés du suivant par un signe unique dans tout le fichier (une tabulation, une virgule ou un point-virgule). Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour à la ligne (retour chariot).

Champs Contenus

Nom

Numéro de fax

Adresse e-mail

Touche de raccourci

Vitesse

Nom unique dans votre répertoire, d’une longueur maximale de 20 caractères. Ce champ est obligatoire. N’utilisez jamais le signe séparateur dans la saisie du nom du correspondant.

Sans espace ni point, le numéro de fax de votre correspondant peut comporter jusqu’à 30 caractères (y compris les signes * et #). Ce champ peut être vide, par exemple s’il s’agit d’un correspondant à qui vous n’envoyez que des messages par e-mail et jamais par fax.

D’un maximum de 80 caractères, l’adresse e-mail de votre correspondant ne doit pas non plus comporter le signe séparateur utilisé dans le fichier. Tous les caractères sont acceptés pour ce champ, qui peut également être vide.

Lettre majuscule de A à Z, unique dans tout le répertoire, associée à un correspondant spécifique et qui permet de le sélectionner rapidement. Comme les deux précédents, ce champ peut être vide.

Vitesse d’émission de vos fax sur RTC. Si vous n’en spécifiez pas, la vitesse par défaut est la vitesse maximale. Ce champ peut être vide si toutes vos communications fax sont gérées par un serveur de fax.

Attention - Au moins un des champs Numéro de fax ou Adresse e-mail doit être renseigné.

Pour obtenir une ligne vide, saisissez 4 séparateurs d’affilée.

Exemple :

Dupont;0123456789;jdupont@gofornet.fr;D;8

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Durand;01987654321;;@;8

Dutilleul;0123469874;mdutilleuil@wanadoo.fr;U;8

Remarque : @ seul signifie qu'aucune touche associée n'est attribuée à l'entrée.

4-7

Répertoire

La vitesse est codée sur un chiffre avec le tableau de correspondance suivant :

Vitesse Chiffre-code

600 7

1200 6

2400 5

4800 4

7200 3

9600 2

12000 1

14400 0

33600 8

Attention - Vous devez toujours saisir le signe séparateur, même si l’un des champs est vide. Ainsi,

dans l’exemple ci-dessus, dans lequel le séparateur est le point-virgule, ni l’adresse e-mail ni la touche de raccourci n’ont été spécifiées pour le correspondant « Durand ».

PROCÉDURE

Pour importer le répertoire :

M 17 OK - RÉPERTOIRE / IMPORTER

 Sélectionnez AVEC pour autoriser l’importation d’un répertoire.  Sur un PC, préparez votre répertoire dans un fichier dont la syntaxe correspond à celle décrite

ci-dessus. Pour être reconnu comme étant un répertoire, le nom de votre fichier doit impérativement contenir le terme directory et avoir une extension .csv, par exemple : dupontdirectory01.csv, durantdirectory.csv ou plus simplement directory.csv.

 Préparez ensuite un e-mail auquel vous joignez votre fichier, saisissez l’adresse e-mail de votre

fax, et envoyez votre message via votre serveur de messagerie.

 Votre fax va recevoir le mail contenant le répertoire lors d’une connexion au serveur de

messagerie et intégrer votre fichier à son répertoire.

 Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes

répertoires sur tous vos fax si vous en avez plusieurs.

Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant. Lorsque votre fax

dispose d’un répertoire complet, nous vous conseillons de verrouiller l’importation si vous souhaitez protéger les données résidant sur le fax.

Pour verrouiller l’importation :

M 17 OK - RÉPERTOIRE / IMPORTER

 Sélectionnez SANS pour interdire l’importation d’un répertoire.

4-8

Répertoire

EXPORTATION D’UN RÉPERTOIRE

Vous pouvez également exporter le répertoire présent sur votre fax sous forme de fichier texte, et l’envoyer à n’importe quel client de messagerie (PC ou fax), qui le recevra comme pièce jointe à un e-mail, intitulée directoryxxx.csv.

Pour exporter le répertoire :

 Saisissez l’adresse e-mail du PC ou d’un autre fax vers lequel vous souhaitez exporter le

répertoire de correspondants.

 Validez par OK.  Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes

répertoires sur tous vos fax si vous en avez plusieurs, ou pour envoyer le même fichier à plusieurs utilisateurs PC de votre réseau local.

M 18 OK - RÉPERTOIRE / EXPORTER

rapide

Prise en mains

de votre appareil

4-9

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Répertoire

4-10

5UTILISATION

ENVOYER

Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire.

Les documents transmis via Internet sont d’abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à Internet.

Par le réseau téléphonique, tous vos fax sont émis en noir et blanc. Par Internet, vous pouvez envoyer des documents noir et blanc (format TIFF) ou en couleur

(format JPEG).

Scanner

guide papier

MISE EN PLACE DU DOCUMENT

 Positionnez vos documents originaux

sur le chargeur de document :

- face imprimée en dessous,

ère

page en dessous de la pile.

-1

 Ajustez le guide papier à la largeur du

document.

 L’opération terminée, récupérez vos

documents originaux sur le réceptacle des documents analysés.

5-1

Utilisation

Attention - Si vous placez le document à émettre à l’envers, le destinataire recevra une page blanche.

Remarque : les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numé-

roter avant de placer le document.

CHOISIR LA RÉSOLUTION/LE CONTRASTE

Résolution

Vous disposez de trois modes d’analyse pour émettre vos documents.

Le choix du mode dépend du document à émettre :

• Mode Normal, aucun icône n’apparaît sur l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails,

• Mode Fin, symbolisé par Fin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins ou des petits caractères,

• Mode Super Fin, symbolisé par SFin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille (à condition que le fax récepteur puisse les traiter),

• Mode Photo symbolisé par Photo en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents photographiques.

Pour sélectionner le mode de résolution :

 Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré. Une

 sur l’écran indique le mode sélectionné.

icône

Contraste

Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est clair, il faut augmenter le contraste. S’il est foncé, il faut le diminuer.

Pour sélectionner le contraste :

 Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour augmenter ou diminuer le contraste

indiqué par la position d’un curseur sur l’écran.

A partir du répertoire

Par numérotation alphabétique



Entrez directement à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage du nom complet du correspondant désiré.

NUMÉROTER

5-2

Utilisation

Par numéro attribué



Appuyez sur la touche . Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon l’ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.

puis

Utilisez les touches de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants désiré(e).

 Appuyez sur la touche .

Puis appuyez sur la lettre associée que vous avez définie pour votre correspondant (reportez-vous au paragraphe 11 OK - Repertoire / Nouv. contact, page 4-2). L’écran affiche le nom du destinataire correspondant à la lettre associée choisie.

 Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e).

L’écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numéro attribué choisi.

A partir de la touche bis

 ou  du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et les listes

rapide

Prise en mains

Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondant fax ou Internet que vous avez composé.

Pour un numéro de fax (Tel dans le répertoire)



Appuyez sur la touche . L’écran affiche le dernier numéro utilisé.

 Utilisez les touches  ou  du navigateur pour éventuellement sélectionner un autre

numéro.

Pour une adresse E-mail

Appuyez sur la touche puis sur la touche .



L’écran affiche la dernière adresse E-mail utilisée.

 Utilisez les touches  ou  du navigateur pour éventuellement sélectionner une autre

adresse E-mail.

Vers plusieurs destinataires

Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.

Attention - Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la

mémoire (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-5).

5-3

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

 Entrez le numéro du fax ou l’adresse E-mail, ou utilisez le répertoire ou la touche

(reportez-vous aux paragraphes précédents).

 Appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la deuxième liste

de correspondants.

 Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés

(10 correspondants ou listes de correspondants au maximum).

 Validez le dernier destinataire par OK, , ou suivant l’opération désirée.

EMISSION PAR LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE (RTC)

Emission immédiate

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Entrez le numéro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous

au paragraphe Numéroter, page 5-2) puis appuyez sur la touche . L’icône "Ligne" clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent.

 En fin d’émission, l’écran initial est affiché.

Utilisation

Emission différée

Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante.

Pour programmer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.

Pour programmer l’émission différée d’un document :

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Sélectionnez M 31 OK -TELECOPIE / EMISSION FAX.

 Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission différée ou

choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2) et validez par la touche OK.

 A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez émettre le document et validez

par la touche OK.

 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.  Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et

validez par la touche OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-5).

5-4

Utilisation

 Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la

touche OK.

 Validez l’émission différée en appuyant sur la touche .

Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée.

Emission avec suivi de numérotation

Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de 14400 bps.

Cette fonction permet, par exemple :

• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour lancer l’émission du document,

• de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.

Pour prendre manuellement la ligne :

 Placez le document dans le chargeur du fax.

 Appuyez sur la touche.

 Si nécessaire, réglez le niveau sonore à l’aide de touches  ou  du navigateur.

 Si ce n’est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au

paragraphe A partir de la touche bis, page 5-3 pour rappeler le dernier correspondant appelé).

Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.

 Appuyez sur la touche pour lancer l’émission du document.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe Paramétrages généraux, page 3-2), sur ce rapport, la copie réduite de la première page du document émis n’apparaîtra pas et il vous indiquera que la communication est manuelle.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Reroutage

Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers un contact du répertoire. Pour utiliser cette fonction vous devez effectuer deux opérations, définir l'adresse de réacheminement de la télécopie et activer le reroutage.

Activer le reroutage

M 391 OK - TELECOPIE / REROUTAGE / ACTIVATION

 A l'aide des touches et du navigateur, choisissez l'option >>3911 AVEC.  Validez en appuyant sur la touche OK.

Remarque : si vous choisissez SANS le Menu 392 et 393 n’apparaitront dans la liste du guide lorsque vous

l’imprimerez.

5-5

Utilisation Configuration

Utilisation

• Définir le destinataire de la redirection

M 392 OK - T

ELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE

 A l'aide des touches et du navigateur, choisissez dans le répertoire le destinataire (si aucun

nom ne figure dans le répertoire l’écran affiche REPERTOIRE VIDE) composer le numéro de

votre correspondant directement ou entrer son nom et son numéro dans le répertoire (reportez-vous au paragraphe Ajouter une fiche, page 4-2).

Remarque : vous pouvez rerouter une télécopie vers une adresse e-mail d’un destinataire figurant dans le répertoire si ce der-

nier ne possède pas de numéro de fax , cette télecopie sera transmise en pièce jointe au format préalablement défini par vos soins (voir p. 3-10 pour le réglage du choix des formats des pièces jointes).

M 393 OK - TELECOPIE / R EROUTAGE / COPIE

 A l'aide des touches et du navigateur, choisissez l'option de copie (impression locale des

documents reroutés sur votre terminal) AVEC ou SANS.

 Validez en appuyant sur la touche OK.

Attention - le reroutage des e-mails se fera uniquement vers des adresses e-mails, la configuration

de réseau RTC ne permet pas le reroutage vers un fax.

EMISSION PAR INTERNET

Emission d’un document noir et blanc vers une adresse E-Mail

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Appuyez sur la touche puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire,

ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2).

 Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la

résolution/le contraste, page 5-2).

 Appuyez sur la touche .

Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet.

Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme pièce jointe au format TIFF.

Si votre correspondant est équipé d’un fax internet, il va recevoir un fax papier.

Emission d’un document couleur vers une adresse E-Mail

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Appuyez sur la touche , puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire ou choisissez votre mode

de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2).

5-6

Utilisation

 Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir

la résolution/le contraste, page 5-2).

 Appuyez sur la touche

Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet.

Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme pièce jointe au format JPEG.

Si votre correspondant est équipé d’un fax internet il recevra alors un fax papier.

Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail

Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez aussi la possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un document papier scanné).

Accès par menu :

M 95 OK - INTER N E T / ENVOI E-M A IL

Accès direct :

 Appuyez sur la touche .

Ensuite, pour émettre vers l’adresse E-mail :

 Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou choisissez votre mode de numérotation

(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2).

 Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant pour copie (CC:) et validez par la

touche OK.

 Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK.

 Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères) et validez par

la touche OK.

Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur :

•pour les majuscules, utilisez la touche Shift (touche ×) ou la touche Caps lock (touche ),

• pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches

•pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche Í ou C,

• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche et sur l’une des touches du navigateur,

•pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche .

Vous avez alors deux possibilités :

et ,

 Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK; le mail est mis en

mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet. Votre correspondant va recevoir un E-mail.

 Ajouter une pièce jointe (document scanné) à votre mail :

- Placez le document à joindre dans le chargeur du scanner (première page au dessous de la

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

5-7

pile, face à analyser tournée vers l’appareil).

- Appuyez sur la touche .

- Sélectionnez

validez par la touche OK.

- Réglez, si vous le souhaitez le contraste à l’aide des touches  ou  et validez par la

touche OK.

Le document est analysé et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine connexion à Internet. Votre correspondant va recevoir un E-mail avec une pièce jointe attachée.

N&B ou COULEUR à l’aide des touches  ou , suivant le document, puis

Scan to FTP (selon modèle)

La fonction scan to FTP permet de déposer vos fichiers TIFF, JPEG et PDF vers un serveur FTP, pour archivage par exemple.

Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez connaître le nom de l’utilisateur FTP et son mot de passe.

Lors de l'envoi des fichiers, la machine se connecte au serveur FTP avec les paramètres de connexion définis.

Remarque : Cette fonction est programmée par défaut sur la touche F1 du pupitre.

Dépôt simple d'un fichier vers un serveur FTP :



Placez un document dans l’analyseur (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).

 Sélectionnez M 872 OK - SCAN TO / SCAN TO FTP ou appuyez sur la touche F2 et validez par

OK.

Remarque : la touche F2 est configurée par défaut avec la fonction Scan to FTP.

 Entrez l'adresse FTP du serveur ou sélectionnez la dans le répertoire en appuyant sur la

touche .

 Entrez le nom de l'utilisateur FTP (opération inhibée lorsque l'adresse est dans le répertoire).

 Entrez le mot de passe de l'utilisateur FTP (opération non nécessaire lorsque l'adresse est

sélectionnée dans le répertoire).

 Validez par la touche OK.  Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un document noir et blanc ou SCAN COULEUR

pour l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la touche couleur).

 Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la touche OK.  Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE et validez par la touche

OK.

 Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat, l’appareil vous permet d'analyser d'autres

pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez SUIVANT et validez par OK.

Utilisation

5-8

Utilisation

Emission multi-destinataires

L'émission multi-destinataires n'est pas possible par la touche dédiée à cette fonction.

Pour réaliser ce type d'envoi, vous devez créer un groupe contenant exclusivement des adresses FTP.

Ensuite effectuez les mêmes opérations que pour un envoi unitaire à la différence que vous sélectionnerez, dans le répertoire, un groupe d'adresses FTP et non pas une adresse seule.

FILE D’ATTENTE D’ÉMISSION

Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d’émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc.

Elle vous permet de :

• consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés de la façon suivante : numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant. Les statuts des documents peuvent être :

- EMI : émission,

- RED : rediffusion,

- DEP : en dépôt,

- REL : relève,

- BAL : émission vers boîte aux lettres,

- BAS : relève de boîtes aux lettres,

- COM : commande en cours d’exécution,

- CNX : connexion Internet,

- NET : émission Internet,

- SMS : envoi SMS.

• exécuter immédiatement une émission en attente,

• imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt,

• imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit :

- numéro d’ordre dans la file,

- numéro ou nom du destinataire du document,

- heure prévue pour l’émission (fax),

- type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission

différée, dépôt,

- nombre de pages du document,

- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).

• supprimer une demande d’émission en attente.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

5-9

Exécuter immédiatement une émission en attente

M 61 OK - COMMANDES / EXECUTER

 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par les touches OK

ou pour exécuter immédiatement la demande d’émission sélectionnée.

Consulter ou modifier la file d’attente

M 62 OK - COMMANDES / MODIFIER

 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré, et validez votre choix par la touche OK.

 Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée puis validez

vos modifications en appuyant sur la touche .

Supprimer une émission en attente

M 63 OK - COMMANDES / SUPPRIMER

 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer un document en attente ou en dépôt

M 64 OK - COMMANDES / IMPRIMER

 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.

Utilisation

Imprimer la file d’attente

Le document récapitulatif appelé ** LISTE DES COMMANDES ** s’imprime.

ARRÊT D’UNE ÉMISSION EN COURS

L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est différent selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.

• Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire.

• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.

Pour arrêter une émission en cours :

 Appuyez sur la touche .

Un message vous demandant de confirmer l’arrêt en appuyant de nouveau sur la touche , apparaît à l’écran.

M 65 OK - COMMANDES / IMPR. LISTE

5-10

Utilisation

 Appuyez sur la touche pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe Rapport d’émission, page 3-4), le rapport d’émission s’imprime, vous indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur.

RECEVOIR

Via Internet, la réception de tout document se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.

Via le réseau téléphonique, la réception de tout fax se fait, au fur et à mesure de la réception des fax.

RÉCEPTION VIA LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE (RTC)

La réception d’un fax dépend du paramétrage de votre appareil.

rapide

Prise en mains

RÉCEPTION VIA INTERNET

Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.

Les documents reçus autres qu'un fichier fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peuvent pas être exploités par votre fax. Néanmoins vous pouvez conserver ce (ou ces) document(s) dans votre boîte aux lettres Internet en attendant de pouvoir l’exploiter avec un ordinateur ou les transférer automatiquement (reportez-vous au paragraphe Tri des mails, page 3-17).

PHOTOCOPIER

Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires, d’une ou plusieurs pages.

5-11

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Copie simple

 Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au

paragraphe Mise en place du document, page 5-1).

 Appuyez deux fois sur la touche .

Copie "élaborée"

 Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au

paragraphe Mise en place du document, page 5-1).

 Appuyez sur la touche .  Entrez le nombre de copies souhaitées et valider par la touche OK.  Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches  ou , puis

validez par la touche OK.

 Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400% à l’aide des touches  ou et du clavier

numérique, puis validez par la touche OK.

 Choisissez le type de sortie COPIES ASSEMBLÉES ou NON ASSEMBLÉES, puis validez par la

touche OK.

 Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des touches  ou et du clavier numérique, puis

validez par la touche OK.

 Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des touches  ou , puis validez par la

touche OK.

 Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide des touches  ou , puis validez par la

touche OK.

 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l’aide des touches  ou , puis validez par la

touche OK.

 Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR ou INFERIEUR à l’aide des touches 

ou , puis validez par la touche OK.

Utilisation

COPIE LOCALE

RÉGLAGES PARTICULIERS POUR LA COPIE

Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer une calibration. Pour cela, reportez-vous au paragraphe Calibrage scanner, page 6-15.

Vous disposez par ailleurs, de nombreux paramètres pour améliorer la qualité de votre copie.

5-12

Utilisation

Paramètres de réglage du scanner.

RESOLUTION pour régler la résolution en photocopie.

•La

• Le paramètre gine et la valeur du zoom à appliquer à cette partie de document.

• Le paramètre d’assemblage pour choisir des

BLÉES

• Le paramètre

CONTRASTE pour choisir le contraste en photocopie.

•Le

•La

LUMINOSITÉ pour éclaircir ou assombrir votre document original.

MARGES G/D pour décaler les marges de votre document original vers la gauche ou vers la

• droite.

Paramètres de réglage de l’imprimante.

PAPIER pour indiquer à votre appareil, le type de papier que vous utilisez par défaut.

•

BAC pour indiquer à votre appareil le bac papier qui doit être utilisé par défaut. MARGES G/D pour décaler les marges de votre document vers la gauche ou vers la droite.

•

ZOOM pour réduire ou agrandir une partie d’un document en choisissant l’ori-

COPIES ASSEMBLÉES ou NON ASSEM-

ORIGINE pour choisir l’origine à appliquer au document.

Attention - Tous les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de

l’appareil.

Pour accéder aux paramètres réglables :

M 84 OK - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN. ET IMPR.

 Sélectionnez le SCANNER ou l’IMPRIMANTE à régler et validez votre choix par la

touche OK.

 Utilisez les touches  ou  du navigateur pour faire défiler les réglages, décrits

ci-dessous, que vous souhaitez modifier.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

Réglages du scanner

Résolution



Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches  ou .

 Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Zoom

Votre appareil vous permet de réduire ou d’agrandir une partie bien définie d’un document de 25 à 400 % :

 Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches du clavier numérique.  Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Assemblage



Choisissez votre type d’assemblage COPIES ASSEMBLÉES ou NON ASSEMBLÉES.

 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

5-13

Utilisation

Origine

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner.

En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <210 et Y<286), vous déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.

zone analysée

Vue de dessus : face à analyser dessous

FIN FEUILLE

DEBUT FEUILLE

 Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des touches  ou .

 Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches du clavier numérique ou  et .  Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Contraste



Réglez le contraste désiré à l’aide des touches  et .

 Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Luminosité

Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches  et .

  Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Marges

Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :

 Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .  Validez en appuyant sur la touche OK.

Réglages de l’imprimante

Papier



Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilisez à l’aide des touches  et .

 Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Remarques : 1) Lorsque le type de papier EPAIS est sélectionné, la vitesse d’impression est ralentie.

2) Utilisez l’introducteur manuel pour des papiers dont le grammage est supérieur à 90 g/m

5-14

Utilisation

Bac papier



Sélectionnez le bac papier que vous utilisez AUTOMATIQUE, INFERIEUR ou SUPERIEUR à l’aide des touches  et .

 Validez en appuyant sur la touche OK.

Marges

Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :

 Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 

et .

 Validez en appuyant sur la touche OK.

AUTRES FONCTIONS

Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en émission et en réception) réalisées par votre fax.

Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment vous pouvez cependant en demander une impression.

Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes :

• date et heure de l’émission ou de la réception du document,

• identification du correspondant,

• mode d’émission (Normal, Fin, SFin ou Photo),

• nombre de pages émises ou reçues,

• durée de la communication,

• résultat de l’émission ou la réception : noté

code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle etc.),

• cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).

Pour imprimer les journaux :

Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page.

JOURNAUX

CORRECT lorsqu’elle s’est bien déroulée,

M 52 OK - IMPRESSION / JOURNAUX

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

5-15

Utilisation

IMPRESSION DU GUIDE DES FONCTIONS

Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre fax :

Pour imprimer le guide des fonctions :

M 51 OK - IMPRESSION / GUIDE

IMPRESSION DES RÉGLAGES

Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre fax, afin de pouvoir contrôler les modifications qui ont éventuellement été apportées aux paramètres par défaut.

Pour imprimer les réglages :

M 54 OK - IMPRESSION / REGLAGES

Votre fax imprime la liste des paramètres mémorisés.

MÉMORISATION D'UNE SÉQUENCE DE TOUCHES

Vous pouvez mémoriser une séquence de touches (par exemple pour envoyer directement un fax à un ou plusieurs correspondants, ou appeler ce correspondant, ou encore accéder à un menu particulier…).

Cette séquence peut être enregistré dans l'une des touches F1, F2 (au choix).

En appuyant ensuite sur l'une de ces touches, vous effectuerez directement la séquence enregistrée.

Remarque : Par défaut, la fonction Scan to PC est programmée sur la touche F1 et le fonction Scan to FTP sur la touche F2

Pour enregistrer une séquence (par exemple dans la touche F1).



Appuyez sur la touche MENU, puis F1 : vous entrez dans les menus.

Tous les appuis-touche suivants sont mémorisés dans la touche F1 à partir de ce moment.

 Appuyez sur la touche F1 pour enregistrer la séquence si vous êtes encore dans les menus.

L'enregistrement de la séquence est automatique si vous êtes déjà sorti du menu.

Exemple : pour mémoriser dans la touche F1, l'envoi d'un fax à plusieurs correspondants :

 Appuyez sur les touches MENU puis F1.  Appuyez sur les touches 3, 1 puis OK.

 Entrez le numéro de fax du premier correspondant.

 Appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou liste de

correspondants.

 Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants.  Appuyez sur la touche F1 : la séquence est enregistrée.

5-16

Utilisation

Pour envoyer directement un fax à ces correspondants (touche F1 préprogrammée).



Appuyez sur la touche F1.

 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

 Appuyez sur la touche .

rapide

Prise en mains

de votre appareil

5-17

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

IMPRESSION DES POLICES (SELON MODÈLE)

Utilisation

Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des polices installées dans votre terminal.

Pour imprimer les polices PCL

Pour imprimer les polices SGScript :

Votre fax imprime la liste des polices

M 57 OK - IMPRESSION / POLICES PCL

M 58 OK - IMPRESSION / POL ICES SGSCRIPT

COMPTEURS

Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil.

Pour accéder aux compteurs :

Ces compteurs vous indiquent le nombre de :

• pages imprimées.

M 821 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / N

• pages scannées,

M 822 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / N

• pages émises,

M 823 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / N

• pages reçues ,

M 824 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / N

M 82 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS

B PAGES IMP

B PGS SCAN

B PAGES EMI

B PAGES REC

LE DÉPÔT ET LA RELÈVE

Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre fax, à la disposition de tout correspondant appelant celui-ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir à leur demande un fax d’un document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans votre fax.

Pour programmer le dépôt d’un document,

il faut définir son type :

SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur,

•

MULTIPLE il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire.

•

5-18

Utilisation

Pour programmer une relève,

il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez :

• lancer une relève immédiate,

• programmer une relève différée en définissant l’heure choisie,

• lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée.

Dépôt d’un document



Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.

 Sélectionnez MENU 34 OK -TELECOPIE / DEPOT et validez par la touche OK.

 Choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après :

Menu Procédure

 Sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE.

SIMPLE

 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.

 Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en

dépôt.

 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.

MULTIPLE

 Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en

dépôt.

 Réalisez la mise en dépôt en validant par la touche OK.

Relève d’un document mis en dépôt

M 33 OK - TELECOPIE / RELEVE

 Entrez le numéro du correspondant dont vous voulez relever le document ou choisissez

votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2).

Remarque : vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche .

 Selon le type de relève à réaliser vous devez :

Choix Procédure

Relève immédiate

Relève différée

 Appuyez sur la touche .

 Appuyez sur la touche OK.

 A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous

désirez relever le document et validez par la touche .

rapide

Prise en mains

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

5-19

Utilisation

VERROU

Il existe des restrictions d’utilisation de votre télécopieur :

• verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe Répondeur Fax,

page 3-5),

• verrouillage du clavier,

• verrouillage de la numérotation,

• verrouillage des paramètres Internet,

• verrouillage de l’accès à la fonction envoi de SMS.

Saisie du code de verrouillage

Les paramètres d’accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de quatre chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître.

Pour accéder au code de verrouillage :

M 811 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / CODE VERROU

 Entrez votre code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.  Validez en appuyant sur la touche OK.

 Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code.  Validez en appuyant sur la touche OK.

Remarque : lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous auto-

riser à le modifier.

Verrouillage du clavier

Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser l’appareil.

Pour accéder au menu de verrouillage du clavier :

M 812 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VER. CLAVIER

 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.  Validez en appuyant sur la touche OK.

 A l’aide des touches  ou  du navigateur, choisissez l’option AVEC .  Validez en appuyant sur la touche OK.

Remarque : après chaque utilisation, l’appareil se reverrouille automatiquement.

Verrouillage de la numérotation

Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire.

Il reste possible d’envoyer des mails en tapant l’adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas de chiffres).

5-20

Utilisation

Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations :

M 813 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VER. NUMERO

 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.  Validez en appuyant sur la touche OK.

 A l’aide des touches  ou  du navigateur, choisissez l’option ANNUAIRE SEUL.  Validez en appuyant sur la touche OK.

Verrouillage des paramètres internet

Cette fonction verrouille l’accès à tous les paramètres internet du menu 9.

En effet, la modification malencontreuse de ces paramètres peut provoquer des défauts répétitifs de connexion. Il vous est toujours possible d’émettre des documents vers une adresse E-mail (M

95) et de vous connecter (M 93).

Pour accéder au menu de verrouillage des paramètres internet :

M 814 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU PARAM.

 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.  Validez en appuyant sur la touche OK.

 A l’aide des touches  ou  du navigateur, choisissez l’option AVEC.  Validez en appuyant sur la touche OK.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

Verrouillage du service SMS

Cette fonction verrouille l’accès au service SMS.

Pour accéder au menu de verrouillage du service SMS :

M 815 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU SMS

 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.  Validez en appuyant sur la touche OK.

 Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code.  Validez en appuyant sur la touche OK.

Remarque : lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous

autoriser à le modifier.

5-21

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

SCAN TO PC (SELON MODÈLE)

Cette fonction permet d’envoyer, une notification d’ouverture d’une application d’analyse sur un PC raccordé à votre appareil (lorsque le kit Companion Suite Pro est installé sur le PC), pour de plus d’informations reportez-vous au manuel d’utilisation fourni avec le Kit PC (Companion Suite Pro).

M 871 OK - F

Remarque : Cette fonction est programmée par défaut sur la touche F2 du pupitre.

ONCTIONS EVOLUEES / SCAN TO / SCAN TO PC

BOÎTES AUX LETTRES (BAL FAX)

Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en toute confidentialité grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant d’un fax compatible avec le vôtre.

La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax dès qu’il est activé.

Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est protégée par un mot de passe. Elles sont utilisables pour recevoir des documents de manière confidentielle.

L’utilisation et l’accessibilité des BAL 01 à 31 sont conditionnées par leur initialisation, définie par un code BAL (si nécessaire) et un mnémonique.

Ensuite vous pouvez :

• modifier les caractéristiques d’une BAL existante,

• imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si une

étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été imprimé devient vide,

• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide,

• imprimer la liste des BAL de votre fax.

Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle. En dépôt , les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL s’ajoute à ceux déjà présents. En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL. Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL :

• mettre un document en dépôt dans une BAL de votre fax,

• émettre pour déposer un document en dans une BAL d’un fax distant,

•réaliser la relève des documents dans une BAL d’un fax distant.

Utilisation

5-22

Utilisation

Créer une BAL

GESTION DES BAL

M 71 OK - BAL / CREER BAL

 Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro

d’une BAL libre et validez votre choix par la touche OK.

 Sélectionnez l’option CODE BAL et validez votre choix par la touche OK.

La valeur 0000 est affichée systématiquement.

 Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche OK.  Sélectionnez l’option NOM BAL et validez votre choix par la touche OK.  Entrez le mnémonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche OK.

La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche C et

recommencez la procédure complète.

 Pour quitter ce menu BAL appuyez sur la touche .

rapide

Prise en mains

Modifier les caractéristiques d’une BAL existante

M 71 OK - BAL / CREER BAL

 Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de

cette BAL et validez votre choix par la touche OK.

 Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.  Sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou NOM BAL puis validez votre choix par la

touche OK.

 Réalisez la modification des données du menu concerné et validez par la touche OK.

 Si nécessaire, recommencez les deux dernières opérations pour l’autre menu.

Imprimer le contenu d’une BAL

M 73 OK - BAL / IMPRIMER BAL

 Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de

cette BAL et validez votre choix par la touche OK.

 Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.

Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide.

de votre appareil

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

5-23

Supprimer une BAL

Pour supprimer une BAL, il faut être certain qu’elle est vide en imprimant son contenu au préalable.

 Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette

BAL et validez votre choix par la touche OK.

 Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.

 Confirmez la suppression de cette BAL, en appuyant sur la touche .

La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre.

Imprimer la liste des BAL

La liste qui donne l’état des BAL s’imprime.

Dépôt dans une BAL de votre fax

 Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.  Sélectionnez M 72 OK - BAL / DEPOT BAL et validez par la touche OK.

 Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette

BAL et validez votre choix par la touche OK.

Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.

Utilisation

M 74 OK - BAL / SUPPRIMER BAL

M 75 OK - BAL / IMP. LISTE BAL

Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant

 Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.  Sélectionnez M 35 OK - TELECOPIE / EMIS. BAL et validez par la touche OK.

 Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL ou

choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2) puis validez par la touche OK.

 Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touche OK.

 Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de l’heure courante, l’heure différée d’émission

du document et validez par la touche OK.

 Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, sélectionnez une des

CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK.

options

 Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre choix

par la touche OK.

 Validez la demande d’émission vers une BAL d’un fax distant en appuyant sur la touche .

Dans le cas d’une émission immédiate le document est émis immédiatement. Dans le cas d’une émission différée le document est enregistré en mémoire et l’émission sera effective à l’heure différée choisie.

5-24

Utilisation

Relève de BAL d’un fax distant

 Entrez le numéro du correspondant duquel vous voulez relever la BAL ou choisissez votre

mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2) puis validez par la touche OK.

 Entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK.  Entrez le code d’accès à cette BAL et validez-le par la touche OK.

 Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez à côté de l’heure courante, l’heure de

départ de celle-ci et validez-le par la touche OK.

 Validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche .

Dès que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heure différée, le ou les documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.

Remarque : veuillez vérifier la compatibilité du fax distant.

M 36 OK - TELECOPIE / RELEVE BAL

rapide

Prise en mains

de votre appareil

5-25

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

Utilisation

5-26

6MAINTENANCE

ENTRETIEN

GÉNÉRALITÉS

Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur.

L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :

• Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité.

• Ne pas essayer de lubrifier l’appareil.

• Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations.

• Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression.

• Ne pas essayer de démonter l'appareil.

• Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.

Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité en fin de livret.

REMPLACEMENT DES CONSOMMABLES (TONER ET TAMBOUR)

Pour accéder à une évaluation des pourcentages de consommables encore disponibles :

Une carte à puce est livrée avec la cartouche de toner, ainsi que pour le tambour.

Après avoir remplacé un consommable dans l’imprimante, il est nécessaire d’informer l’appareil de ses caractéristiques.

M 85 OK - FONCTIONS EVOLUEES / CONSOMMABLES

6-1

A cet effet, la carte à puce, livrée avec chaque cartouche toner, doit être lue par la machine après toute installation d’un nouveau consommable.

Remplacement des cartouches

Remplacement de la cartouche toner

Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme indiqué ci-dessous. Quand l’écran affiche :

CHANGER TONER CONFIRMER <OK>

 1 - Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot, situé sur la partie supérieur gauche de l’appareil,

afin de l’ouvrir.

Maintenance

6-2

Maintenance

Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlante

pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.

 2 - Retirez l’ancienne cartouche toner.

Attention - Afin de préserver l’environnement, ne jetez pas à la poubelle la cartouche

toner usagée. Mettez la cartouche usagée au rebut suivant la réglementation locale en vigueur.

rapide

Prise en mains

de votre appareil

unité fusion

RépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Utilisation Configuration

6-3

Maintenance

 3 - Sortez la nouvelle cartouche toner de son carton. En la tenant fermement à deux mains,

agitez-la par alternance dans les sens indiqués par les flèches sur l’illustration.

 4 - En tenant la cartouche toner par sa poignée, faites-la glisser dans l’imprimante.

Veillez à bien insérer les quatre broches (deux de chaque côté) dans les rainures de l’imprimante.

Remarque : des étiquettes repérées "2" à codage couleur vous indiquent le bon positionnement, l’une de ces étiquettes se

trouve sur la cartouche toner, l’autre à l’intérieur de l’imprimante. Installez la cartouche toner en prenant soin d’aligner ces étiquettes.

6-4

SAGEM MF-3460 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1INSTALLATION

INSTALLATION DE VOTRE TERMINAL

CONDITIONS D'EMPLACEMENT

Précautions d’utilisation

DÉBALLAGE DU CARTON

DÉBALLAGE DES ÉLÉMENTS

DESCRIPTION

MISE EN PLACE DU BAC PAPIER DE L’IMPRIMANTE

MISE EN PLACE DU RÉCEPTACLE DE SORTIE IMPRIMANTE

MISE EN PLACE DU CHARGEUR DU DOCUMENT À ANALYSER

CHARGEMENT DU PAPIER

CHARGEMENT DU PAPIER EN MODE MANUEL

RACCORDEMENTS

RACCORDEMENT TÉLÉPHONIQUE ET LAN

RACCORDEMENT SECTEUR ET MISE SOUS TENSION

PRINCIPES DE NAVIGATION

PRÉSENTATION

Le navigateur

L’écran d’affichage

L’ACCÈS AUX FONCTIONS

Accès guidé par les menus

Accès direct par le numéro

GUIDE DES FONCTIONS

CONFIGURATION À DISTANCE (SELON MODÈLE)

SERVEUR WEB EMBARQUÉ

Conditions requises

Accéder au Serveur Web

PARAMÉTRAGES GÉNÉRAUX

AVANT ÉMISSION

Date/Heure

Numéro de votre fax/nom

Type de réseau

Réglages géographiques

Préfixe local

Rapport d’émission

Type de chargement des documents

Plage horaire économique

Répondeur Fax

AVANT RÉCEPTION

Réception sans papier

Nombre de copies

Rediffusion

Réception Fax ou PC (selon modèle)

PARAMÈTRES TECHNIQUES

RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL (SELON MODÈLE)

RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL

Configuration automatique

Configuration manuelle

Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC

Noms Netbios

MESSAGERIE ET INTERNET

PARAMÈTRES D’INITIALISATION

Accès aux paramètres de connexion et de messagerie

Accès aux paramètres des serveurs

RÉGLAGES

Réglages courants

Tri des mails

CONNEXION INTERNET

Connexion immédiate à Internet

Connexion programmée

INHIBER LA FONCTION INTERNET

SERVICE SMS

PARAMÈTRES SMS

ENVOYER UN SMS

EFFACER UN SMS

Lecture d'un SMS

Imprimer un SMS

RÉCEPTION DE SMS

SERVEUR SMS

4RÉPERTOIRE

CRÉATION DE FICHES DE CORRESPONDANTS

AJOUTER UNE FICHE

AJOUTER UNE LISTE

AJOUTER OU SUPPRIMER UN CORRESPONDANT D’UNE LISTE

CONSULTER UNE FICHE OU UNE LISTE

MODIFIER UNE FICHE OU UNE LISTE