Ricoh SP 230SFNw User Manual [de]
Anwenderanlei-
Vor der Verwendung des Geräts1.
tung
Einführung zum Gerät2.
Papiermanagement3.
Drucken4.
Scannen5.
Kopieren6.
Faxen7.
Netzwerk8.
Sicherheit9.
Mobile10.
ControlCenter11.
iPrint&Scan für Mac12.
Problemlösung13.
Routinewartung14.
Geräteeinstellungen15.
Informationen zu diesem Gerät16.
Anhang17.
Lesen Sie sich zur sicheren und korrekten Verwendung unbedingt
vor der Verwendung des Geräts die Sicherheitshinweise durch.
Home > Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Vor der Verwendung des Geräts.......................................................................................................... 1
Definitionen der Hinweise ..............................................................................................................................2
Warenzeichen ................................................................................................................................................ 3
Wichtiger Hinweis........................................................................................................................................... 4
Einführung zum Gerät .......................................................................................................................... 5
Überblick über das Funktionstastenfeld......................................................................................................... 6
Zugreifen auf RICOH Utilities (Windows®)..................................................................................................... 9
Deinstallieren der Software und Treiber (Windows®)......................................................................... 11
Papiermanagement ............................................................................................................................. 12
Einlegen von Papier..................................................................................................................................... 13
Einlegen von Papier und Drucken über die Papierkassette ...............................................................14
Einlegen und Bedrucken von Papier in der manuellen Zufuhr ...........................................................17
Papiereinstellungen...................................................................................................................................... 24
Ändern des Papierformats und Druckmediums.................................................................................. 25
Ändern der Papierformatprüfung........................................................................................................ 26
Unterstütztes Papier..................................................................................................................................... 27
Spezifikationen der Papierformate ..................................................................................................... 28
Spezifikationen der Papierarten ......................................................................................................... 29
Nicht empfohlene Papierarten............................................................................................................ 30
Papierlagerung ...................................................................................................................................31
Einlegen von Dokumenten........................................................................................................................... 32
Einlegen von Dokumenten in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).......................................... 33
Auflegen von Dokumenten auf das Scannerglas ............................................................................... 35
Nicht scanbare und bedruckbare Bereiche.................................................................................................. 36
Verwenden von Spezialpapier......................................................................................................................37
Drucken................................................................................................................................................ 38
Drucken über den Computer (Windows®).................................................................................................... 39
Drucken eines Dokuments (Windows®) ............................................................................................. 40
Druckeinstellungen (Windows®)......................................................................................................... 42
Ändern von Standarddruck-Einstellungen (Windows®)...................................................................... 46
Überwachen des Gerätestatus mit dem Computer (Windows®) ........................................................ 47
Drucken über den Computer (Mac).............................................................................................................. 48
Drucken eines Dokuments (Mac) .......................................................................................................49
Druckoptionen (Mac) ..........................................................................................................................50
Überwachen des Gerätestatus mit dem Computer (Mac) ..................................................................55
Abbrechen eines Druckauftrags................................................................................................................... 56
Testdruck...................................................................................................................................................... 57
Scannen ............................................................................................................................................... 58
Scannen über die Scannen-Taste des Geräts .............................................................................................59
Scannen von Fotos und Grafiken....................................................................................................... 60
Speichern gescannter Daten in einem Ordner als PDF-Datei............................................................ 62
Scan to bearbeitbare Textdatei (OCR) ............................................................................................... 64
Scan to E-Mail Anhang....................................................................................................................... 66
Web Services zum Scannen in Ihrem Netzwerk (Windows® 7, Windows® 8.1 und Windows® 10)... 68
i
Home > Inhaltsverzeichnis
Ändern der Scan-Schaltflächeneinstellungen über ControlCenter4 (Windows®)............................... 72
Ändern der Scan-Schaltflächeneinstellungen über iPrint&Scan (Mac) .............................................. 76
Deaktivieren des Scannens über den Computer................................................................................ 77
Scannen über den Computer (Windows®)................................................................................................... 78
Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®) .......................................................79
Scannen mit dem ControlCenter4 Erweiterter-Modus (Windows®).................................................... 95
Scannen mit Nuance™ PaperPort™ 14SE oder anderen Windows®-Anwendungen ...................... 110
Scannen mit Windows®-Fax und -Scan ........................................................................................... 115
Scannen über den Computer (Mac)........................................................................................................... 119
Scannen mit iPrint&Scan (Mac) ....................................................................................................... 120
Scannen mit TWAIN-kompatiblen Anwendungen (Mac) ..................................................................121
Konfigurieren der Scaneinstellungen mit Web Based Management.......................................................... 124
Einstellen des Scandateinamens mit Web Based Management...................................................... 125
Kopieren............................................................................................................................................. 126
Kopieren eines Dokuments........................................................................................................................ 127
Vergrößern oder verkleinern von kopierten Bildern....................................................................................128
Erstellen von N auf 1-Kopien mit der Seitenlayoutfunktion........................................................................ 129
Sortieren von Kopien.................................................................................................................................. 130
Kopieren eines Ausweises......................................................................................................................... 131
Kopieren beider Seiten des Papiers (beidseitiges Kopieren)..................................................................... 132
Kopieroptionen........................................................................................................................................... 134
Faxen.................................................................................................................................................. 136
Senden eines Faxes ..................................................................................................................................137
Senden eines Faxes......................................................................................................................... 138
Manuelles Senden eines Faxes ....................................................................................................... 140
Senden eines Faxes am Ende einer Unterhaltung........................................................................... 141
Senden des gleichen Faxes an mehr als einen Empfänger (Rundsenden) .....................................142
Senden eines Faxes in Echtzeit .......................................................................................................144
Senden eines Faxes zu einer festgelegten Zeit (zeitversetztes Fax)............................................... 145
Hinzufügen eines Fax-Deckblatts..................................................................................................... 146
Abbrechen eines laufenden Faxvorgangs........................................................................................ 148
Prüfen und Abbrechen eines anstehenden Faxes ........................................................................... 149
Faxoptionen...................................................................................................................................... 150
Empfangen einer Faxnachricht .................................................................................................................. 151
Empfangsmoduseinstellungen ......................................................................................................... 152
Speicherempfangsoptionen.............................................................................................................. 163
Faxfernabfrage .................................................................................................................................170
Sprachbetrieb und Faxnummern................................................................................................................ 176
Sprachsteuerungen ..........................................................................................................................177
Wählen einer Nummer über die Zielwahl ......................................................................................... 179
Wählen einer Nummer über Kurzwahl ............................................................................................ 182
Einrichten von Gruppen für das Rundsenden .................................................................................. 185
Kombinieren von Adressbuchnummern ........................................................................................... 189
Telefondienste und externe Geräte............................................................................................................ 190
Anrufererkennung............................................................................................................................. 191
Einstellen der Telefonleitungsart ......................................................................................................193
ii
Home > Inhaltsverzeichnis
Externer Anrufbeantworter (AB) .......................................................................................................195
Externes Telefon und Nebenanschluss............................................................................................ 198
Anschlüsse mit mehreren Leitungen (PBX) ..................................................................................... 204
Faxberichte ................................................................................................................................................205
Drucken eines Sendeberichts .......................................................................................................... 206
Ausdrucken eines Faxjournals ......................................................................................................... 207
PC-FAX......................................................................................................................................................208
PC-FAX für Windows® ..................................................................................................................... 209
PC-FAX für Mac ..............................................................................................................................233
Netzwerk ............................................................................................................................................ 236
Unterstützte grundlegende Netzwerkfunktionen ........................................................................................ 237
Netzwerkverwaltungssoftware und Dienstprogramme............................................................................... 238
Informationen zur Netzwerkverwaltungssoftware und den Dienstprogrammen ...............................239
Weitere Methoden zum Konfigurieren des Gerätes für ein Wireless-Netzwerk......................................... 240
Vor der Konfiguration des Geräts für ein Wireless-Netzwerk........................................................... 241
Konfigurieren des Gerätes für ein Wireless-Netzwerk ..................................................................... 242
Konfigurieren des Geräts für ein Wireless-Netzwerk mit der Tastendruckfunktion des WPS (Wi-
Fi Protected Setup™)........................................................................................................................ 243
Konfigurieren des Geräts für ein Wireless-Netzwerk über das PIN-Verfahren des WPS (Wi-Fi
Protected Setup™)............................................................................................................................ 244
Konfigurieren des Geräts für ein Wireless-Netzwerk mit dem Einrichtungsassistenten des
Funktionstastenfelds des Geräts...................................................................................................... 247
Konfigurieren des Geräts für ein Wireless-Netzwerk wenn die SSID nicht gesendet wird............... 249
Verwenden von Wi-Fi Direct®........................................................................................................... 251
Erweiterte Netzwerkfunktionen ..................................................................................................................261
Netzwerk-Konfigurationsbericht drucken.......................................................................................... 262
Drucken des WLAN-Berichts............................................................................................................ 263
Synchronisieren der Uhrzeit mit dem SNTP-Server mit Web Based Management.......................... 266
Technische Informationen für fortgeschrittene Benutzer............................................................................ 270
Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen .................................271
Sicherheit........................................................................................................................................... 272
Sperren der Geräteeinstellungen............................................................................................................... 273
Überblick Einstellungssperre............................................................................................................ 274
Netzwerksicherheitsfunktionen ..................................................................................................................278
Vor der Verwendung der Netzwerk-Sicherheitsfunktionen............................................................... 279
Sicheres Verwalten des Netzwerkgerätes mit SSL/TLS................................................................... 280
Sicheres Senden einer E-Mail.......................................................................................................... 313
Mobile................................................................................................................................................. 318
Google Cloud Print..................................................................................................................................... 319
Google Cloud Print – Überblick ........................................................................................................320
Vor der Verwendung von Google Cloud Print................................................................................... 321
Drucken von Google Chrome™ oder Chrome OS™......................................................................... 325
Drucken von Google Drive™ for Mobile............................................................................................ 326
Drucken von Gmail™ Webmail Service for Mobile ........................................................................... 327
AirPrint .......................................................................................................................................................328
AirPrint – Überblick........................................................................................................................... 329
Vor der Verwendung von AirPrint ..................................................................................................... 330
iii
Home > Inhaltsverzeichnis
Drucken mit AirPrint ......................................................................................................................... 333
Scannen mit AirPrint......................................................................................................................... 337
Senden eines Faxes mit AirPrint ......................................................................................................340
Mobiles Drucken für Windows®................................................................................................................. 343
Mopria® Print Service................................................................................................................................. 344
ControlCenter .................................................................................................................................... 345
ControlCenter4 (Windows®)....................................................................................................................... 346
Ändern des Betriebsmodus von ControlCenter4 (Windows®) ......................................................... 347
Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®) .....................................................349
Scannen mit dem ControlCenter4 Erweiterter-Modus (Windows®).................................................. 350
Einrichten von Geräten mit ControlCenter4 (Windows®) .................................................................351
Erstellen einer benutzerdefinierten Registerkarte mit ControlCenter4 Erweiterter Modus
(Windows®) ......................................................................................................................................353
iPrint&Scan für Mac .......................................................................................................................... 355
Überblick iPrint&Scan ................................................................................................................................356
Problemlösung .................................................................................................................................. 357
Fehler- und Wartungsmeldungen............................................................................................................... 358
Dokumentenstau........................................................................................................................................ 363
Gestautes Dokument im Deckel des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) ................................. 364
Das Dokument hat sich unter der Dokumentabdeckung gestaut .....................................................365
Entfernen kleiner Papierstücke, die sich im ADF gestaut haben ..................................................... 366
Papierstaus ................................................................................................................................................ 367
Das Papier hat sich in der Papierkassette gestaut........................................................................... 368
Das Papier hat sich in der Papierausgabe gestaut .......................................................................... 370
Papierstau hinten ............................................................................................................................. 371
Das Papier hat sich im Inneren des Geräts gestaut......................................................................... 373
Papierstau in der Kassette für beidseitigen Druck ........................................................................... 375
Druckprobleme........................................................................................................................................... 377
Verbessern der Druckqualität..................................................................................................................... 380
Telefon- und Faxprobleme .........................................................................................................................386
Einstellen der Wählton-Erkennung................................................................................................... 391
Einstellen der Telefonleitungskompatibilität für Interferenzen und VoIP-Systeme ........................... 392
Netzwerkprobleme ..................................................................................................................................... 393
Fehlermeldungen bei Netzwerkproblemen....................................................................................... 394
Wo finde ich die Netzwerkeinstellungen meines Gerätes? .............................................................. 395
Ich kann die Konfiguration des Wireless-Netzwerkes nicht abschließen ......................................... 396
Mein Gerät kann nicht über das Netzwerk drucken, scannen oder ein PC-FAX empfangen........... 398
Ich möchte prüfen, ob meine im Netzwerk angeschlossenen Geräte richtig funktionieren.............. 400
Probleme mit Google Cloud Print............................................................................................................... 402
AirPrint-Probleme....................................................................................................................................... 403
Sonstige Probleme..................................................................................................................................... 404
Übertragen der Faxe oder des Faxjournalberichts..................................................................................... 406
Übertragen von Faxen auf ein anderes Faxgerät............................................................................. 407
Übertragen von Faxen auf den Computer........................................................................................ 408
Übertragen des Faxjournalberichts auf ein anderes Faxgerät ......................................................... 409
Geräteinformationen ..................................................................................................................................410
iv
Home > Inhaltsverzeichnis
Überprüfen der Seriennummer......................................................................................................... 411
Überprüfen der Firmware-Version.................................................................................................... 412
Zurücksetzen-Funktionsüberblick..................................................................................................... 413
Zurücksetzen des Geräts ................................................................................................................. 415
Routinewartung................................................................................................................................. 416
Verbrauchsmaterialien ersetzen.................................................................................................................417
Ersetzen der Tonerkassette.............................................................................................................. 419
Austauschen der Trommeleinheit..................................................................................................... 422
Reinigen des Geräts ..................................................................................................................................424
Reinigen des Scanners .................................................................................................................... 426
Reinigen des Koronadrahts.............................................................................................................. 427
Reinigen der Trommeleinheit mit Trommelfleck-Druck..................................................................... 429
Reinigen der Papieraufnahmerollen................................................................................................. 432
Überprüfen der verbleibenden Teilelebensdauer ....................................................................................... 433
Geräteeinstellungen.......................................................................................................................... 434
Ändern der Geräteeinstellungen am Funktionstastenfeld.......................................................................... 435
Bei einem Stromausfall (Speicher)................................................................................................... 436
Allgemeine Einstellungen .................................................................................................................437
Druckberichte ...................................................................................................................................455
Einstellungs- und Funktionstabellen................................................................................................. 458
Ändern der Geräteeinstellungen auf dem Computer .................................................................................466
Ändern der Geräteeinstellungen mit Web Based Management .......................................................467
Ändern der Geräteeinstellungen mit Remote Setup......................................................................... 472
Informationen zu diesem Gerät ....................................................................................................... 483
Informationen zu Umweltschutzbestimmungen .........................................................................................484
ENERGY STAR-Programm..............................................................................................................485
Energiesparfunktionen ..................................................................................................................... 486
Anwenderinformationen zu elektrischen und elektronischen Geräten (hauptsächlich Europa) ....... 487
Hinweis zum Batterie- und/oder Akku-Symbol (nur für EU-Länder)................................................. 488
Umwelthinweise für Anwender (hauptsächlich Europa) ...................................................................489
Anhang............................................................................................................................................... 490
Technische Daten....................................................................................................................................... 491
So geben Sie Text über das Gerät ein .......................................................................................................497
Verbrauchsmaterialien ............................................................................................................................... 499
Informationen zu Recyclingpapier ............................................................................................................. 500
Kontakt....................................................................................................................................................... 501
v
Home > Vor der Verwendung des Geräts
Vor der Verwendung des Geräts
• Definitionen der Hinweise
• Warenzeichen
• Wichtiger Hinweis
1
Home > Vor der Verwendung des Geräts > Definitionen der Hinweise
Definitionen der Hinweise
Wir verwenden die folgenden Symbole und Konventionen in dieser Bedienungsanleitung:
WARNUNG
VORSICHT
WICHTIG
HINWEIS
WARNUNG weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei
Nichtvermeidung zu tödlichen oder schweren Verletzungen führen kann.
VORSICHT weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die bei
Nichtvermeidung zu leichten oder mittelschweren Verletzungen führen kann.
WICHTIG weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die bei
Nichtvermeidung zu Sachschäden oder zu Funktionsausfall des Gerätes führen
kann.
HINWEIS zur Betriebsumgebung, zu Installationsbedingungen oder besonderen
Einsatzbedingungen.
Tipp-Symbole verweisen auf hilfreiche Hinweise und ergänzende Informationen.
Die Warnzeichen für gefährliche elektrische Spannung warnen vor
Stromschlaggefahr.
Die Warnzeichen für Feuer warnen vor Feuergefahr.
Das Symbol für heiße Geräteteile weist auf heiße Teile des Gerätes hin, die nicht
berührt werden sollen.
Von Kindern fernhalten.
Keinen Reiniger verwenden.
Fett Fettdruck kennzeichnet Schaltflächen auf dem Funktionstastenfeld des Gerätes
Kursiv Kursive Schrift hebt wichtige Punkte hervor oder verweist auf verwandte Themen.
Courier New
Zugehörige Informationen
• Vor der Verwendung des Geräts
Nicht ins Feuer werfen.
Nicht berühren.
Keine entflammbaren Substanzen oder irgendeine Art von Spray verwenden.
Keine entflammbaren Flüssigkeiten verwenden.
oder Optionen und Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.
Text in der Schriftart Courier New kennzeichnet Meldungen, die im Gerätedisplay
angezeigt werden.
2
Home > Vor der Verwendung des Geräts > Warenzeichen
Warenzeichen
Microsoft, Windows, Windows Server, SharePoint, Internet Explorer, Outlook, PowerPoint, Excel, OneNote und
OneDrive sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder
anderen Ländern.
Apple, Mac, Safari, AirPrint, das AirPrint-Logo, iPad, iPhone und iPod touch sind Warenzeichen von Apple Inc.,
die in den USA und anderen Ländern eingetragen sind.
macOS ist ein Warenzeichen von Apple Inc.
App Store ist eine Dienstleistungsmarke der Apple Inc.
Nuance und PaperPort sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Nuance Communications, Inc.
bzw. angeschlossenen Gesellschaften in den USA und/oder anderen Ländern.
Wi-Fi, Wi-Fi Alliance und Wi-Fi Direct® sind eingetragene Warenzeichen von Wi-Fi Alliance®.
WPA, WPA2, Wi-Fi CERTIFIED, Wi-Fi Protected Setup und das Wi-Fi Protected Setup-Logo sind Warenzeichen
von Wi-Fi Alliance®.
Android, Gmail, Google Cloud Print, Google Drive, Google Chrome, Chrome OS und Google Play sind
Warenzeichen von Google, Inc. Die Verwendung dieser Warenzeichen unterliegt der Erlaubnis von Google.
Mopria® und das Mopria®-Logo sind eingetragene Warenzeichen und Dienstleistungsmarken von Mopria
Alliance, Inc. in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern. Die unbefugte Nutzung ist streng untersagt.
Mozilla und Firefox sind eingetragene Warenzeichen der Mozilla Foundation.
Intel ist ein Warenzeichen der Intel Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Evernote und das Evernote Elephant-Logo sind Warenzeichen der Evernote Corporation und werden unter
Lizenz verwendet.
Die Bluetooth®-Wortmarke ist ein eingetragenes Warenzeichen und Eigentum der Bluetooth SIG, Inc. und jede
Verwendung dieser Marken durch Ricoh Company, Ltd. erfolgt unter Lizenz.
WordPerfect ist ein eingetragenes Warenzeichen der Corel Corporation und/oder ihrer Tochtergesellschaften in
Kanada, den USA und/oder anderen Ländern.
Jedes Unternehmen, deren Softwaretitel in diesem Handbuch genannt sind, verfügt für seine proprietären
Programme über gesonderte Softwarelizenzvereinbarungen.
Alle Warenzeichen und Produktnamen von Unternehmen, die auf unseren Produkten, Dokumenten und
anderen Materialien erscheinen, sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen
Unternehmen.
Zugehörige Informationen
• Vor der Verwendung des Geräts
3
Home > Vor der Verwendung des Geräts > Wichtiger Hinweis
Wichtiger Hinweis
• Verwenden Sie dieses Produkt nur in dem Land, in dem Sie es gekauft haben, da es in anderen Ländern
eventuell gegen die Telekommunikationsbestimmungen und Anschlussvorschriften verstößt.
• Windows® 10 bezieht sich in diesem Dokument auf Windows® 10 Home, Windows® 10 Pro, Windows® 10
Education und Windows® 10 Enterprise.
• Windows Server® 2008 steht in diesem Dokument für Windows Server® 2008 und Windows Server® 2008
R2.
• Die Bildschirme in diesem Benutzerhandbuch dienen nur Illustrationszwecken und können sich von den
tatsächlichen Bildschirmen unterscheiden.
• Falls nicht anders angegeben, wurden die Bildschirm-Abbildungen in diesem Handbuch unter Windows® 7
und macOS v10.11.x erstellt. Die von Ihrem Computer angezeigten Anzeigebilder können je nach
verwendetem Betriebssystem variieren.
• Die Inhalte in dieser Anleitung und die Produktspezifikationen können ohne vorherige Ankündigung geändert
werden.
• Nicht alle Funktionen sind in Ländern, für die entsprechende Exportverbote gelten, verfügbar.
Zugehörige Informationen
• Vor der Verwendung des Geräts
4
Home > Einführung zum Gerät
Einführung zum Gerät
• Überblick über das Funktionstastenfeld
•
Zugreifen auf RICOH Utilities (Windows®)
5
Home > Einführung zum Gerät > Überblick über das Funktionstastenfeld
1 2
4
3
Überblick über das Funktionstastenfeld
Das Funktionstastenfeld kann je nach Modell unterschiedlich sein.
1. Zielwahltasten
Speichern und rufen Sie bis zu acht Fax- und Telefonnummern ab.
Um die gespeicherten Zielwahl-Fax- und -Telefonnummern 1-4 aufzurufen, drücken Sie die Zielwahltaste, die
dieser Nummer zugewiesen ist. Um auf die gespeicherten Zielwahl-Fax- und -Telefonnummern 5-8
zuzugreifen, halten Sie Shift gedrückt, während Sie die Taste drücken.
2. Funktionstasten
Wahl-W/Pause
Drücken Sie diese Taste, um die letzte angerufene Nummer zu wählen. Diese Taste fügt auch eine Pause
ein, wenn Sie Nummern im Rufnummernverzeichnis programmieren oder eine Nummer manuell wählen.
Telefon
Drücken Sie Telefon, um ein Telefongespräch zu führen, nachdem Sie den externen Hörer während des
schnellen F/T-Doppelklingeltons abgehoben haben.
Wenn das Gerät an eine PBX-Leitung angeschlossen ist, verwenden Sie diese Taste, um auf eine externe
Leitung zuzugreifen, eine Vermittlung zurückzurufen oder einen Anruf an einen anderen Nebenanschluss
weiterzuleiten.
WiFi
Drücken Sie die Taste WiFi und starten Sie das Wireless-Installationsprogramm auf Ihrem Computer.
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um eine Wireless-Verbindung zwischen dem Gerät
und dem Netzwerk einzurichten.
Wenn die Anzeige WiFi leuchtet, ist das Gerät mit einem Wireless-Access-Point verbunden. Wenn die
WiFi-Leuchte blinkt, ist die Wireless-Verbindung inaktiv oder das Gerät stellt gerade eine Verbindung zu
einem Wireless-Access Point her.
Drücken Sie diese Taste, um beide Seiten eines Ausweises auf eine Seite zu kopieren.
2auf1 Kopie
Duplex
Drücken Sie diese Taste, um beide Seiten einer Papierseite zu bedrucken.
6
Optionen
01/01 12:00
Nur Fax
a
b
□□■□□
d
e
f
g
c
100% Auto
Normal Kopien:01
5 6
9
87
Drücken Sie diese Taste, um auf vorübergehende Einstellungen zum Faxen, Scannen oder Kopieren
zuzugreifen.
3. Flüssigkristalldisplay (LCD)
Zeigt Meldungen an, die Ihnen helfen, das Gerät einzurichten und zu verwenden.
Während sich das Gerät im Energiesparmodus befindet, zeigt das Display diese Meldung an:
a. Datum und Uhrzeit
b. Empfangsmodus
Wenn Sie COPY (KOPIERER) drücken, erscheint im Display:
c. Art der Kopie
d. Anzahl Kopien
e. Qualität
f. Kontrast
g. Kopierverhältnis
4. Modustasten
FAX
Drücken Sie die Taste, um das Gerät in den Faxmodus zu schalten.
SCAN (SCANNER)
Drücken Sie diese Taste, um das Gerät auf Scanmodus zu setzen.
COPY (KOPIERER)
Drücken Sie die Taste, um das Gerät in den Kopiermodus zu schalten.
7
5. Menütasten
OK
Storno
Drücken Sie diese Taste, um eingegebene Daten zu löschen oder die aktuelle Einstellung abzubrechen.
Menü
Drücken Sie diese Taste, um das Menü zur Programmierung der Geräteeinstellungen aufzurufen.
OK
Drücken Sie diese Taste, um die Geräteeinstellungen zu speichern.
d oder c
Drücken Sie diese Taste, um in der Menüauswahl rückwärts und vorwärts zu blättern.
a oder b
• Drücken Sie diese Taste, um in den Menüs und Optionen vorwärts und rückwärts zu blättern.
• Drücken Sie diese Taste, um die Auflösung im Faxmodus zu ändern.
Drücken Sie , um die Kurzwahlnummern aufzurufen.
6. Zifferntasten
• Nutzen Sie diese Tasten zum Wählen von Fax- und Telefonnummern.
• Verwenden Sie sie zur Eingabe von Text oder Zeichen als Tastatur.
7.
8. Stopp
Ein-/Ausschalten
• Schalten Sie das Gerät ein, indem Sie
• Schalten Sie das Gerät aus, indem Sie gedrückt halten. Das Display zeigt [Beenden] an und bleibt
einige Sekunden eingeschaltet, bevor es sich selbst ausschaltet. Wenn Sie ein externes Telefon oder
einen Anrufbeantworter angeschlossen haben, sind diese immer verfügbar.
• Drücken Sie diese Taste, um einen Vorgang zu stoppen.
• Drücken Sie diese Taste, um ein Menü zu verlassen.
drücken.
9.
Start
• Drücken Sie diese Taste, um den Faxsendevorgang zu starten.
• Drücken Sie diese Taste, um mit dem Kopieren zu beginnen.
• Drücken Sie diese Taste, um mit dem Scannen von Dokumenten zu beginnen.
Zugehörige Informationen
• Einführung zum Gerät
8
Home > Einführung zum Gerät > Zugreifen auf RICOH Utilities (Windows®)
Zugreifen auf RICOH Utilities (Windows®)
RICOH Utilities ist eine Startanwendung für einfachen Zugriff auf alle Anwendungen dieses Produkts, die auf
dem Computer installiert sind.
1. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
• (Windows® 7)
Klicken Sie auf
• (Windows® 8.1)
Bewegen Sie die Maus in die untere linke Ecke des Start-Bildschirms und klicken Sie auf (wenn Sie
ein berührungsbasiertes Gerät verwenden, streichen Sie auf dem Start-Bildschirm von unten nach oben,
um den Apps-Bildschirm aufzurufen).
Wenn auf dem Apps-Bildschirm angezeigt wird, tippen oder klicken Sie auf (RICOH Utilities).
• (Windows® 10)
Klicken Sie auf
2. Wählen Sie Ihr Gerät aus.
(Start) > Alle Programme > RICOH > RICOH Utilities.
> RICOH > RICOH Utilities.
3. Wählen Sie den Vorgang, den Sie verwenden möchten.
9
Zugehörige Informationen
• Einführung zum Gerät
• Deinstallieren der Software und Treiber (Windows®)
10
Home > Einführung zum Gerät > Zugreifen auf RICOH Utilities (Windows®) > Deinstallieren der Software
und Treiber (Windows®)
Deinstallieren der Software und Treiber (Windows®)
1. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
• (Windows® 7)
Klicken Sie auf (Start) > Alle Programme > RICOH > RICOH Utilities.
• (Windows® 8.1)
Bewegen Sie die Maus in die untere linke Ecke des Start-Bildschirms und klicken Sie auf
ein berührungsbasiertes Gerät verwenden, streichen Sie auf dem Start-Bildschirm von unten nach oben,
um den Apps-Bildschirm aufzurufen).
Wenn auf dem Apps-Bildschirm angezeigt wird, tippen oder klicken Sie auf (RICOH Utilities).
• (Windows® 10)
Klicken Sie auf
2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, und wählen Sie dann Ihren Modellnamen aus (sofern nicht bereits
ausgewählt). Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Werkzeuge und klicken Sie dann auf
Deinstallieren.
Folgen Sie den Anweisungen im Dialogfeld, um die Software und Treiber zu deinstallieren.
> RICOH > RICOH Utilities.
(wenn Sie
Zugehörige Informationen
• Zugreifen auf RICOH Utilities (Windows®)
11
Home > Papiermanagement
Papiermanagement
• Einlegen von Papier
• Papiereinstellungen
• Unterstütztes Papier
• Einlegen von Dokumenten
• Nicht scanbare und bedruckbare Bereiche
• Verwenden von Spezialpapier
12
Home > Papiermanagement > Einlegen von Papier
Einlegen von Papier
• Einlegen von Papier und Drucken über die Papierkassette
• Einlegen und Bedrucken von Papier in der manuellen Zufuhr
13
Home > Papiermanagement > Einlegen von Papier > Einlegen von Papier und Drucken über die
Papierkassette
Einlegen von Papier und Drucken über die Papierkassette
• Einlegen von Papier in die Papierkassette
14
Home > Papiermanagement > Einlegen von Papier > Einlegen von Papier und Drucken über die
Papierkassette > Einlegen von Papier in die Papierkassette
Einlegen von Papier in die Papierkassette
• Wenn die Einstellung zum Prüfen des Papierformats auf Ein gesetzt ist und Sie die Papierkassette aus
dem Gerät herausziehen, wird im Display eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie die
Papierart und das Papierformat ändern möchten. Ändern Sie die Einstellungen für Papierformat und
Papierart gegebenenfalls mithilfe der Anweisungen im Display.
• Wenn Sie ein anderes Papierformat oder einen anderen Papiertyp in die Kassette einlegen, müssen Sie
gleichzeitig auch die Papierformat- und Papiertyp-Einstellung am Gerät oder auf dem Computer ändern.
1. Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus.
2. Drücken Sie die Papierführungen nach unten und verschieben Sie sie so, dass sie dem Papier entsprechen.
Drücken Sie die Entsperrungshebel, um die Papierführungen zu verschieben.
3. Fächern Sie den Papierstapel gut auf.
4. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in die Papierkassette ein.
5. Stellen Sie sicher, dass das Papier die Markierung für die maximale Papierhöhe (b b b) nicht erreicht.
Wenn die Papierkassette zu voll ist, verursacht das einen Papierstau.
6. Schieben Sie die Papierkassette langsam vollständig in das Gerät.
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7. Klappen Sie die Stütze aus, um zu verhindern, dass Papier aus der Papierablage herausrutscht.
Zugehörige Informationen
• Einlegen von Papier und Drucken über die Papierkassette
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Zufuhr
Einlegen und Bedrucken von Papier in der manuellen Zufuhr
• Einlegen und Bedrucken von Normalpapier, dünnem Papier, Recyclingpapier und
Briefpapier über die manuelle Zufuhr
• Einlegen und Bedrucken von dickem Papier und Etiketten in der manuellen Zufuhr
• Einlegen und Bedrucken von Umschlägen in der manuellen Zufuhr
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Zufuhr > Einlegen und Bedrucken von Normalpapier, dünnem Papier, Recyclingpapier und Briefpapier über
die manuelle Zufuhr
Einlegen und Bedrucken von Normalpapier, dünnem Papier, Recyclingpapier und Briefpapier über die manuelle Zufuhr
Wenn Sie ein anderes als das zuvor verwendete Papierformat in die Kassette einlegen, müssen Sie
gleichzeitig auch die Papierformat-Einstellung am Gerät oder auf dem Computer ändern.
1. Klappen Sie die Stütze aus, um zu verhindern, dass Papier aus der Papierablage mit Ausgaberichtung Bild
nach unten herausrutscht.
2. Öffnen Sie die Abdeckung der manuellen Zufuhr.
3. Schieben Sie die Papierführungen der manuellen Zufuhr mit beiden Händen auf die Breite des Papiers, das
Sie verwenden.
4. Schieben Sie ein Blatt Papier mit beiden Händen in die manuelle Zufuhr, bis die Oberkante die
Papiereinzugsrollen berührt. Wenn Sie spüren, dass das Gerät das Papier einzieht, lassen Sie es los.
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• Legen Sie Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die manuelle Zufuhr.
• Stellen Sie sicher, dass das Papier gerade ist und sich in der richtigen Position in der manuellen Zufuhr
befindet. Andernfalls wird das Papier möglicherweise nicht korrekt eingezogen, was zu einem schiefen
Ausdruck oder einem Papierstau führt.
• Um einen kleinen Ausdruck aus der Ausgabeablage zu entnehmen, heben Sie die Scannerabdeckung
mit beiden Händen an.
• Sie können das Gerät auch verwenden, während die Scannerabdeckung geöffnet ist. Um die
Scannerabdeckung zu schließen, drücken Sie sie mit beiden Händen nach unten.
5. Senden Sie Ihren Druckauftrag an das Gerät.
Ändern Sie die Druckeinstellungen im Bildschirm Drucken, bevor Sie den Druckauftrag vom Computer
senden.
6. Legen Sie die nächste Seite in die manuellen Zufuhr ein, nachdem die bedruckte Seite aus dem Gerät
ausgeworfen wurde. Wiederholen Sie den Vorgang für jede Seite, die Sie drucken möchten.
Zugehörige Informationen
• Einlegen und Bedrucken von Papier in der manuellen Zufuhr
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Zufuhr > Einlegen und Bedrucken von dickem Papier und Etiketten in der manuellen Zufuhr
Einlegen und Bedrucken von dickem Papier und Etiketten in der manuellen Zufuhr
Wenn Sie ein anderes als das zuvor verwendete Papierformat in die Kassette einlegen, müssen Sie
gleichzeitig auch die Papierformat-Einstellung am Gerät oder auf dem Computer ändern.
1. Öffnen Sie die rückwärtige Abdeckung des Geräts (Papierablage mit Ausgaberichtung Bild nach oben).
Das Gerät aktiviert automatisch den Modus Manuelle Zufuhr, wenn Sie Papier in die manuelle Zufuhr
einlegen.
2. Öffnen Sie an der Vorderseite des Geräts die Abdeckung der manuellen Zufuhr.
3. Schieben Sie die Papierführungen der manuellen Zufuhr mit beiden Händen auf die Breite des Papiers, das
Sie verwenden.
4. Schieben Sie ein Blatt Papier mit beiden Händen in die manuelle Zufuhr, bis die Oberkante die
Papiereinzugsrollen berührt. Wenn Sie spüren, dass das Gerät das Papier einzieht, lassen Sie es los.
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• Legen Sie Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die manuelle Zufuhr.
• Ziehen Sie das Papier vollständig heraus, wenn Sie das Papier erneut in den manuellen Einzug
einlegen.
• Legen Sie zu keiner Zeit mehr als ein Blatt Papier in die manuelle Zufuhr ein, da es andernfalls zu
einem Papierstau kommen kann.
• Stellen Sie sicher, dass das Papier gerade ist und sich in der richtigen Position in der manuellen Zufuhr
befindet. Andernfalls wird das Papier möglicherweise nicht korrekt eingezogen, was zu einem schiefen
Ausdruck oder einem Papierstau führt.
5. Senden Sie Ihren Druckauftrag an das Gerät.
Ändern Sie die Druckeinstellungen im Bildschirm Drucken, bevor Sie den Druckauftrag vom Computer
senden.
6. Legen Sie die nächste Seite in die manuellen Zufuhr ein, nachdem die bedruckte Seite an der Rückseite des
Geräts ausgeworfen wurde. Wiederholen Sie den Vorgang für jede Seite, die Sie drucken möchten.
7. Schließen Sie die rückwärtige Abdeckung (Papierablage mit Ausgaberichtung Bild nach oben), bis sie in der
geschlossenen Position einrastet.
Zugehörige Informationen
• Einlegen und Bedrucken von Papier in der manuellen Zufuhr
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Zufuhr > Einlegen und Bedrucken von Umschlägen in der manuellen Zufuhr
Einlegen und Bedrucken von Umschlägen in der manuellen Zufuhr
Drücken Sie gegen die Ecken und Kanten der Umschläge, um sie so flach wie nur möglich zu machen.
Wenn Sie ein anderes als das zuvor verwendete Papierformat in die Kassette einlegen, müssen Sie
gleichzeitig auch die Papierformat-Einstellung am Gerät oder auf dem Computer ändern.
1. Öffnen Sie die rückwärtige Abdeckung des Geräts (Papierablage mit Ausgaberichtung Bild nach oben).
Das Gerät aktiviert automatisch den Modus Manuelle Zufuhr, wenn Sie Papier in die manuelle Zufuhr
einlegen.
2. Drücken Sie, wie abgebildet, die beiden Hebel auf der rechten und linken Seite nach unten.
3. Öffnen Sie an der Vorderseite des Geräts die Abdeckung der manuellen Zufuhr.
4. Schieben Sie die Papierführungen der manuellen Zufuhr mit beiden Händen auf die Breite des Papiers, das
Sie verwenden.
5. Schieben Sie einen Umschlag mit beiden Händen in die manuelle Zufuhr, bis die Oberkante die
Papiereinzugsrolle berührt. Wenn Sie spüren, dass das Gerät das Papier einzieht, lassen Sie es los.
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• Legen Sie den Umschlag mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die manuelle Zufuhr.
• Ziehen Sie den Umschlag vollständig heraus, wenn Sie den Umschlag erneut in den manuellen Einzug
einlegen.
• Legen Sie zu keiner Zeit mehr als einen Umschlag in die manuelle Zufuhr ein, da es andernfalls zu
einem Papierstau kommen kann.
• Stellen Sie sicher, dass der Umschlag gerade ist und sich in der richtigen Position in der manuellen
Zufuhr befindet. Andernfalls wird der Umschlag möglicherweise nicht korrekt eingezogen, was zu einem
schiefen Ausdruck oder einem Papierstau führt.
6. Senden Sie Ihren Druckauftrag an das Gerät.
Ändern Sie die Druckeinstellungen im Dialogfeld Drucken, bevor Sie den Druckauftrag an den Computer
senden.
Einstellungen Optionen für Umschläge
Papiergröße Com-10
DL
C5
Monarch
Druckmedium Umschläge
Umschl. Dick
Umschl. Dünn
7. Legen Sie nach Ausgabe des gedruckten Umschlags den nächsten Umschlag ein. Wiederholen Sie den
Vorgang für jeden Umschlag, den Sie drucken möchten.
8. Stellen Sie nach dem Druckvorgang die beiden Hebel, die Sie im vorherigen Schritt angepasst haben, in die
Ausgangsposition zurück.
9. Schließen Sie die rückwärtige Abdeckung (Papierablage mit Ausgaberichtung Bild nach oben), bis sie in der
geschlossenen Position einrastet.
Zugehörige Informationen
• Einlegen und Bedrucken von Papier in der manuellen Zufuhr
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Home > Papiermanagement > Papiereinstellungen
Papiereinstellungen
• Ändern des Papierformats und Druckmediums
• Ändern der Papierformatprüfung
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