Ricoh SP 230SFNw User Manual [de]

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Anwenderanlei-

Vor der Verwendung des Geräts1.

tung

Einführung zum Gerät2.

Papiermanagement3.

Drucken4.

Scannen5.

Kopieren6.

Faxen7.

Netzwerk8.

Sicherheit9.

Mobile10.

ControlCenter11.

iPrint&Scan für Mac12.

Problemlösung13.

Routinewartung14.

Geräteeinstellungen15.

Informationen zu diesem Gerät16.

Anhang17.

Lesen Sie sich zur sicheren und korrekten Verwendung unbedingt vor der Verwendung des Geräts die Sicherheitshinweise durch.

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Home > Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

Vor der Verwendung des Geräts.......................................................................................................... 1

Definitionen der Hinweise ..............................................................................................................................2

Warenzeichen ................................................................................................................................................ 3

Wichtiger Hinweis........................................................................................................................................... 4

Einführung zum Gerät .......................................................................................................................... 5

Überblick über das Funktionstastenfeld......................................................................................................... 6

Zugreifen auf RICOH Utilities (Windows®)..................................................................................................... 9

Deinstallieren der Software und Treiber (Windows®)......................................................................... 11

Papiermanagement ............................................................................................................................. 12

Einlegen von Papier..................................................................................................................................... 13

Einlegen von Papier und Drucken über die Papierkassette ...............................................................14

Einlegen und Bedrucken von Papier in der manuellen Zufuhr ...........................................................17

Papiereinstellungen...................................................................................................................................... 24

Ändern des Papierformats und Druckmediums.................................................................................. 25

Ändern der Papierformatprüfung........................................................................................................ 26

Unterstütztes Papier..................................................................................................................................... 27

Spezifikationen der Papierformate ..................................................................................................... 28

Spezifikationen der Papierarten ......................................................................................................... 29

Nicht empfohlene Papierarten............................................................................................................ 30

Papierlagerung ...................................................................................................................................31

Einlegen von Dokumenten........................................................................................................................... 32

Einlegen von Dokumenten in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).......................................... 33

Auflegen von Dokumenten auf das Scannerglas ............................................................................... 35

Nicht scanbare und bedruckbare Bereiche.................................................................................................. 36

Verwenden von Spezialpapier......................................................................................................................37

Drucken................................................................................................................................................ 38

Drucken über den Computer (Windows®).................................................................................................... 39

Drucken eines Dokuments (Windows®) ............................................................................................. 40

Druckeinstellungen (Windows®)......................................................................................................... 42

Ändern von Standarddruck-Einstellungen (Windows®)...................................................................... 46

Überwachen des Gerätestatus mit dem Computer (Windows®) ........................................................ 47

Drucken über den Computer (Mac).............................................................................................................. 48

Drucken eines Dokuments (Mac) .......................................................................................................49

Druckoptionen (Mac) ..........................................................................................................................50

Überwachen des Gerätestatus mit dem Computer (Mac) ..................................................................55

Abbrechen eines Druckauftrags................................................................................................................... 56

Testdruck...................................................................................................................................................... 57

Scannen ............................................................................................................................................... 58

Scannen über die Scannen-Taste des Geräts .............................................................................................59

Scannen von Fotos und Grafiken....................................................................................................... 60

Speichern gescannter Daten in einem Ordner als PDF-Datei............................................................ 62

Scan to bearbeitbare Textdatei (OCR) ............................................................................................... 64

Scan to E-Mail Anhang....................................................................................................................... 66

Web Services zum Scannen in Ihrem Netzwerk (Windows® 7, Windows® 8.1 und Windows® 10)... 68

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Home > Inhaltsverzeichnis

Ändern der Scan-Schaltflächeneinstellungen über ControlCenter4 (Windows®)............................... 72

Ändern der Scan-Schaltflächeneinstellungen über iPrint&Scan (Mac) .............................................. 76

Deaktivieren des Scannens über den Computer................................................................................ 77

Scannen über den Computer (Windows®)................................................................................................... 78

Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®) .......................................................79

Scannen mit dem ControlCenter4 Erweiterter-Modus (Windows®).................................................... 95

Scannen mit Nuance™ PaperPort™ 14SE oder anderen Windows®-Anwendungen ...................... 110

Scannen mit Windows®-Fax und -Scan ........................................................................................... 115

Scannen über den Computer (Mac)........................................................................................................... 119

Scannen mit iPrint&Scan (Mac) ....................................................................................................... 120

Scannen mit TWAIN-kompatiblen Anwendungen (Mac) ..................................................................121

Konfigurieren der Scaneinstellungen mit Web Based Management.......................................................... 124

Einstellen des Scandateinamens mit Web Based Management...................................................... 125

Kopieren............................................................................................................................................. 126

Kopieren eines Dokuments........................................................................................................................ 127

Vergrößern oder verkleinern von kopierten Bildern....................................................................................128

Erstellen von N auf 1-Kopien mit der Seitenlayoutfunktion........................................................................ 129

Sortieren von Kopien.................................................................................................................................. 130

Kopieren eines Ausweises......................................................................................................................... 131

Kopieren beider Seiten des Papiers (beidseitiges Kopieren)..................................................................... 132

Kopieroptionen........................................................................................................................................... 134

Faxen.................................................................................................................................................. 136

Senden eines Faxes ..................................................................................................................................137

Senden eines Faxes......................................................................................................................... 138

Manuelles Senden eines Faxes ....................................................................................................... 140

Senden eines Faxes am Ende einer Unterhaltung........................................................................... 141

Senden des gleichen Faxes an mehr als einen Empfänger (Rundsenden) .....................................142

Senden eines Faxes in Echtzeit .......................................................................................................144

Senden eines Faxes zu einer festgelegten Zeit (zeitversetztes Fax)............................................... 145

Hinzufügen eines Fax-Deckblatts..................................................................................................... 146

Abbrechen eines laufenden Faxvorgangs........................................................................................ 148

Prüfen und Abbrechen eines anstehenden Faxes ........................................................................... 149

Faxoptionen...................................................................................................................................... 150

Empfangen einer Faxnachricht .................................................................................................................. 151

Empfangsmoduseinstellungen ......................................................................................................... 152

Speicherempfangsoptionen.............................................................................................................. 163

Faxfernabfrage .................................................................................................................................170

Sprachbetrieb und Faxnummern................................................................................................................ 176

Sprachsteuerungen ..........................................................................................................................177

Wählen einer Nummer über die Zielwahl ......................................................................................... 179

Wählen einer Nummer über Kurzwahl ............................................................................................ 182

Einrichten von Gruppen für das Rundsenden .................................................................................. 185

Kombinieren von Adressbuchnummern ........................................................................................... 189

Telefondienste und externe Geräte............................................................................................................ 190

Anrufererkennung............................................................................................................................. 191

Einstellen der Telefonleitungsart ......................................................................................................193

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Home > Inhaltsverzeichnis

Externer Anrufbeantworter (AB) .......................................................................................................195

Externes Telefon und Nebenanschluss............................................................................................ 198

Anschlüsse mit mehreren Leitungen (PBX) ..................................................................................... 204

Faxberichte ................................................................................................................................................205

Drucken eines Sendeberichts .......................................................................................................... 206

Ausdrucken eines Faxjournals ......................................................................................................... 207

PC-FAX......................................................................................................................................................208

PC-FAX für Windows® ..................................................................................................................... 209

PC-FAX für Mac ..............................................................................................................................233

Netzwerk ............................................................................................................................................ 236

Unterstützte grundlegende Netzwerkfunktionen ........................................................................................ 237

Netzwerkverwaltungssoftware und Dienstprogramme............................................................................... 238

Informationen zur Netzwerkverwaltungssoftware und den Dienstprogrammen ...............................239

Weitere Methoden zum Konfigurieren des Gerätes für ein Wireless-Netzwerk......................................... 240

Vor der Konfiguration des Geräts für ein Wireless-Netzwerk........................................................... 241

Konfigurieren des Gerätes für ein Wireless-Netzwerk ..................................................................... 242

Konfigurieren des Geräts für ein Wireless-Netzwerk mit der Tastendruckfunktion des WPS (Wi-

Fi Protected Setup™)........................................................................................................................ 243

Konfigurieren des Geräts für ein Wireless-Netzwerk über das PIN-Verfahren des WPS (Wi-Fi

Protected Setup™)............................................................................................................................ 244

Konfigurieren des Geräts für ein Wireless-Netzwerk mit dem Einrichtungsassistenten des

Funktionstastenfelds des Geräts...................................................................................................... 247

Konfigurieren des Geräts für ein Wireless-Netzwerk wenn die SSID nicht gesendet wird............... 249

Verwenden von Wi-Fi Direct®........................................................................................................... 251

Erweiterte Netzwerkfunktionen ..................................................................................................................261

Netzwerk-Konfigurationsbericht drucken.......................................................................................... 262

Drucken des WLAN-Berichts............................................................................................................ 263

Synchronisieren der Uhrzeit mit dem SNTP-Server mit Web Based Management.......................... 266

Technische Informationen für fortgeschrittene Benutzer............................................................................ 270

Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen .................................271

Sicherheit........................................................................................................................................... 272

Sperren der Geräteeinstellungen............................................................................................................... 273

Überblick Einstellungssperre............................................................................................................ 274

Netzwerksicherheitsfunktionen ..................................................................................................................278

Vor der Verwendung der Netzwerk-Sicherheitsfunktionen............................................................... 279

Sicheres Verwalten des Netzwerkgerätes mit SSL/TLS................................................................... 280

Sicheres Senden einer E-Mail.......................................................................................................... 313

Mobile................................................................................................................................................. 318

Google Cloud Print..................................................................................................................................... 319

Google Cloud Print – Überblick ........................................................................................................320

Vor der Verwendung von Google Cloud Print................................................................................... 321

Drucken von Google Chrome™ oder Chrome OS™......................................................................... 325

Drucken von Google Drive™ for Mobile............................................................................................ 326

Drucken von Gmail™ Webmail Service for Mobile ........................................................................... 327

AirPrint .......................................................................................................................................................328

AirPrint – Überblick........................................................................................................................... 329

Vor der Verwendung von AirPrint ..................................................................................................... 330

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Home > Inhaltsverzeichnis

Drucken mit AirPrint ......................................................................................................................... 333

Scannen mit AirPrint......................................................................................................................... 337

Senden eines Faxes mit AirPrint ......................................................................................................340

Mobiles Drucken für Windows®................................................................................................................. 343

Mopria® Print Service................................................................................................................................. 344

ControlCenter .................................................................................................................................... 345

ControlCenter4 (Windows®)....................................................................................................................... 346

Ändern des Betriebsmodus von ControlCenter4 (Windows®) ......................................................... 347

Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®) .....................................................349

Scannen mit dem ControlCenter4 Erweiterter-Modus (Windows®).................................................. 350

Einrichten von Geräten mit ControlCenter4 (Windows®) .................................................................351

Erstellen einer benutzerdefinierten Registerkarte mit ControlCenter4 Erweiterter Modus

(Windows®) ......................................................................................................................................353

iPrint&Scan für Mac .......................................................................................................................... 355

Überblick iPrint&Scan ................................................................................................................................356

Problemlösung .................................................................................................................................. 357

Fehler- und Wartungsmeldungen............................................................................................................... 358

Dokumentenstau........................................................................................................................................ 363

Gestautes Dokument im Deckel des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) ................................. 364

Das Dokument hat sich unter der Dokumentabdeckung gestaut .....................................................365

Entfernen kleiner Papierstücke, die sich im ADF gestaut haben ..................................................... 366

Papierstaus ................................................................................................................................................ 367

Das Papier hat sich in der Papierkassette gestaut........................................................................... 368

Das Papier hat sich in der Papierausgabe gestaut .......................................................................... 370

Papierstau hinten ............................................................................................................................. 371

Das Papier hat sich im Inneren des Geräts gestaut......................................................................... 373

Papierstau in der Kassette für beidseitigen Druck ........................................................................... 375

Druckprobleme........................................................................................................................................... 377

Verbessern der Druckqualität..................................................................................................................... 380

Telefon- und Faxprobleme .........................................................................................................................386

Einstellen der Wählton-Erkennung................................................................................................... 391

Einstellen der Telefonleitungskompatibilität für Interferenzen und VoIP-Systeme ........................... 392

Netzwerkprobleme ..................................................................................................................................... 393

Fehlermeldungen bei Netzwerkproblemen....................................................................................... 394

Wo finde ich die Netzwerkeinstellungen meines Gerätes? .............................................................. 395

Ich kann die Konfiguration des Wireless-Netzwerkes nicht abschließen ......................................... 396

Mein Gerät kann nicht über das Netzwerk drucken, scannen oder ein PC-FAX empfangen........... 398

Ich möchte prüfen, ob meine im Netzwerk angeschlossenen Geräte richtig funktionieren.............. 400

Probleme mit Google Cloud Print............................................................................................................... 402

AirPrint-Probleme....................................................................................................................................... 403

Sonstige Probleme..................................................................................................................................... 404

Übertragen der Faxe oder des Faxjournalberichts..................................................................................... 406

Übertragen von Faxen auf ein anderes Faxgerät............................................................................. 407

Übertragen von Faxen auf den Computer........................................................................................ 408

Übertragen des Faxjournalberichts auf ein anderes Faxgerät ......................................................... 409

Geräteinformationen ..................................................................................................................................410

Page 6

Home > Inhaltsverzeichnis

Überprüfen der Seriennummer......................................................................................................... 411

Überprüfen der Firmware-Version.................................................................................................... 412

Zurücksetzen-Funktionsüberblick..................................................................................................... 413

Zurücksetzen des Geräts ................................................................................................................. 415

Routinewartung................................................................................................................................. 416

Verbrauchsmaterialien ersetzen.................................................................................................................417

Ersetzen der Tonerkassette.............................................................................................................. 419

Austauschen der Trommeleinheit..................................................................................................... 422

Reinigen des Geräts ..................................................................................................................................424

Reinigen des Scanners .................................................................................................................... 426

Reinigen des Koronadrahts.............................................................................................................. 427

Reinigen der Trommeleinheit mit Trommelfleck-Druck..................................................................... 429

Reinigen der Papieraufnahmerollen................................................................................................. 432

Überprüfen der verbleibenden Teilelebensdauer ....................................................................................... 433

Geräteeinstellungen.......................................................................................................................... 434

Ändern der Geräteeinstellungen am Funktionstastenfeld.......................................................................... 435

Bei einem Stromausfall (Speicher)................................................................................................... 436

Allgemeine Einstellungen .................................................................................................................437

Druckberichte ...................................................................................................................................455

Einstellungs- und Funktionstabellen................................................................................................. 458

Ändern der Geräteeinstellungen auf dem Computer .................................................................................466

Ändern der Geräteeinstellungen mit Web Based Management .......................................................467

Ändern der Geräteeinstellungen mit Remote Setup......................................................................... 472

Informationen zu diesem Gerät ....................................................................................................... 483

Informationen zu Umweltschutzbestimmungen .........................................................................................484

ENERGY STAR-Programm..............................................................................................................485

Energiesparfunktionen ..................................................................................................................... 486

Anwenderinformationen zu elektrischen und elektronischen Geräten (hauptsächlich Europa) ....... 487

Hinweis zum Batterie- und/oder Akku-Symbol (nur für EU-Länder)................................................. 488

Umwelthinweise für Anwender (hauptsächlich Europa) ...................................................................489

Anhang............................................................................................................................................... 490

Technische Daten....................................................................................................................................... 491

So geben Sie Text über das Gerät ein .......................................................................................................497

Verbrauchsmaterialien ............................................................................................................................... 499

Informationen zu Recyclingpapier ............................................................................................................. 500

Kontakt....................................................................................................................................................... 501

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Home > Vor der Verwendung des Geräts

Vor der Verwendung des Geräts

• Definitionen der Hinweise

• Warenzeichen

• Wichtiger Hinweis

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Home > Vor der Verwendung des Geräts > Definitionen der Hinweise

Definitionen der Hinweise

Wir verwenden die folgenden Symbole und Konventionen in dieser Bedienungsanleitung:

WARNUNG

VORSICHT

WICHTIG

HINWEIS

WARNUNG weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei Nichtvermeidung zu tödlichen oder schweren Verletzungen führen kann.

VORSICHT weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die bei Nichtvermeidung zu leichten oder mittelschweren Verletzungen führen kann.

WICHTIG weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die bei Nichtvermeidung zu Sachschäden oder zu Funktionsausfall des Gerätes führen kann.

HINWEIS zur Betriebsumgebung, zu Installationsbedingungen oder besonderen Einsatzbedingungen.

Tipp-Symbole verweisen auf hilfreiche Hinweise und ergänzende Informationen.

Die Warnzeichen für gefährliche elektrische Spannung warnen vor Stromschlaggefahr.

Die Warnzeichen für Feuer warnen vor Feuergefahr.

Das Symbol für heiße Geräteteile weist auf heiße Teile des Gerätes hin, die nicht berührt werden sollen.

Von Kindern fernhalten.

Keinen Reiniger verwenden.

Fett Fettdruck kennzeichnet Schaltflächen auf dem Funktionstastenfeld des Gerätes

Kursiv Kursive Schrift hebt wichtige Punkte hervor oder verweist auf verwandte Themen.

Courier New

Zugehörige Informationen

• Vor der Verwendung des Geräts

Nicht ins Feuer werfen.

Nicht berühren.

Keine entflammbaren Substanzen oder irgendeine Art von Spray verwenden.

Keine entflammbaren Flüssigkeiten verwenden.

oder Optionen und Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.

Text in der Schriftart Courier New kennzeichnet Meldungen, die im Gerätedisplay angezeigt werden.

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Home > Vor der Verwendung des Geräts > Warenzeichen

Warenzeichen

Microsoft, Windows, Windows Server, SharePoint, Internet Explorer, Outlook, PowerPoint, Excel, OneNote und OneDrive sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Apple, Mac, Safari, AirPrint, das AirPrint-Logo, iPad, iPhone und iPod touch sind Warenzeichen von Apple Inc., die in den USA und anderen Ländern eingetragen sind.

macOS ist ein Warenzeichen von Apple Inc. App Store ist eine Dienstleistungsmarke der Apple Inc. Nuance und PaperPort sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Nuance Communications, Inc.

bzw. angeschlossenen Gesellschaften in den USA und/oder anderen Ländern. Wi-Fi, Wi-Fi Alliance und Wi-Fi Direct® sind eingetragene Warenzeichen von Wi-Fi Alliance®.

WPA, WPA2, Wi-Fi CERTIFIED, Wi-Fi Protected Setup und das Wi-Fi Protected Setup-Logo sind Warenzeichen von Wi-Fi Alliance®.

Android, Gmail, Google Cloud Print, Google Drive, Google Chrome, Chrome OS und Google Play sind Warenzeichen von Google, Inc. Die Verwendung dieser Warenzeichen unterliegt der Erlaubnis von Google.

Mopria® und das Mopria®-Logo sind eingetragene Warenzeichen und Dienstleistungsmarken von Mopria Alliance, Inc. in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern. Die unbefugte Nutzung ist streng untersagt.

Mozilla und Firefox sind eingetragene Warenzeichen der Mozilla Foundation. Intel ist ein Warenzeichen der Intel Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Evernote und das Evernote Elephant-Logo sind Warenzeichen der Evernote Corporation und werden unter

Lizenz verwendet. Die Bluetooth®-Wortmarke ist ein eingetragenes Warenzeichen und Eigentum der Bluetooth SIG, Inc. und jede

Verwendung dieser Marken durch Ricoh Company, Ltd. erfolgt unter Lizenz. WordPerfect ist ein eingetragenes Warenzeichen der Corel Corporation und/oder ihrer Tochtergesellschaften in

Kanada, den USA und/oder anderen Ländern. Jedes Unternehmen, deren Softwaretitel in diesem Handbuch genannt sind, verfügt für seine proprietären

Programme über gesonderte Softwarelizenzvereinbarungen.

Alle Warenzeichen und Produktnamen von Unternehmen, die auf unseren Produkten, Dokumenten und anderen Materialien erscheinen, sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen.

Zugehörige Informationen

• Vor der Verwendung des Geräts

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Home > Vor der Verwendung des Geräts > Wichtiger Hinweis

Wichtiger Hinweis

• Verwenden Sie dieses Produkt nur in dem Land, in dem Sie es gekauft haben, da es in anderen Ländern eventuell gegen die Telekommunikationsbestimmungen und Anschlussvorschriften verstößt.

• Windows® 10 bezieht sich in diesem Dokument auf Windows® 10 Home, Windows® 10 Pro, Windows® 10 Education und Windows® 10 Enterprise.

• Windows Server® 2008 steht in diesem Dokument für Windows Server® 2008 und Windows Server® 2008 R2.

• Die Bildschirme in diesem Benutzerhandbuch dienen nur Illustrationszwecken und können sich von den tatsächlichen Bildschirmen unterscheiden.

• Falls nicht anders angegeben, wurden die Bildschirm-Abbildungen in diesem Handbuch unter Windows® 7 und macOS v10.11.x erstellt. Die von Ihrem Computer angezeigten Anzeigebilder können je nach verwendetem Betriebssystem variieren.

• Die Inhalte in dieser Anleitung und die Produktspezifikationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

• Nicht alle Funktionen sind in Ländern, für die entsprechende Exportverbote gelten, verfügbar.

Zugehörige Informationen

• Vor der Verwendung des Geräts

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Home > Einführung zum Gerät

Einführung zum Gerät

• Überblick über das Funktionstastenfeld

•

Zugreifen auf RICOH Utilities (Windows®)

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Home > Einführung zum Gerät > Überblick über das Funktionstastenfeld

1 2

Überblick über das Funktionstastenfeld

Das Funktionstastenfeld kann je nach Modell unterschiedlich sein.

1. Zielwahltasten

Speichern und rufen Sie bis zu acht Fax- und Telefonnummern ab. Um die gespeicherten Zielwahl-Fax- und -Telefonnummern 1-4 aufzurufen, drücken Sie die Zielwahltaste, die

dieser Nummer zugewiesen ist. Um auf die gespeicherten Zielwahl-Fax- und -Telefonnummern 5-8 zuzugreifen, halten Sie Shift gedrückt, während Sie die Taste drücken.

2. Funktionstasten

Wahl-W/Pause

Drücken Sie diese Taste, um die letzte angerufene Nummer zu wählen. Diese Taste fügt auch eine Pause ein, wenn Sie Nummern im Rufnummernverzeichnis programmieren oder eine Nummer manuell wählen.

Telefon

Drücken Sie Telefon, um ein Telefongespräch zu führen, nachdem Sie den externen Hörer während des schnellen F/T-Doppelklingeltons abgehoben haben.

Wenn das Gerät an eine PBX-Leitung angeschlossen ist, verwenden Sie diese Taste, um auf eine externe Leitung zuzugreifen, eine Vermittlung zurückzurufen oder einen Anruf an einen anderen Nebenanschluss weiterzuleiten.

WiFi

Drücken Sie die Taste WiFi und starten Sie das Wireless-Installationsprogramm auf Ihrem Computer. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um eine Wireless-Verbindung zwischen dem Gerät und dem Netzwerk einzurichten.

Wenn die Anzeige WiFi leuchtet, ist das Gerät mit einem Wireless-Access-Point verbunden. Wenn die WiFi-Leuchte blinkt, ist die Wireless-Verbindung inaktiv oder das Gerät stellt gerade eine Verbindung zu einem Wireless-Access Point her.

Drücken Sie diese Taste, um beide Seiten eines Ausweises auf eine Seite zu kopieren.

2auf1 Kopie

Duplex

Drücken Sie diese Taste, um beide Seiten einer Papierseite zu bedrucken.

Page 13

Optionen

01/01 12:00 Nur Fax

□□■□□

100% Auto

Normal Kopien:01

5 6

Drücken Sie diese Taste, um auf vorübergehende Einstellungen zum Faxen, Scannen oder Kopieren zuzugreifen.

3. Flüssigkristalldisplay (LCD)

Zeigt Meldungen an, die Ihnen helfen, das Gerät einzurichten und zu verwenden. Während sich das Gerät im Energiesparmodus befindet, zeigt das Display diese Meldung an:

a. Datum und Uhrzeit b. Empfangsmodus Wenn Sie COPY (KOPIERER) drücken, erscheint im Display:

c. Art der Kopie d. Anzahl Kopien e. Qualität f. Kontrast g. Kopierverhältnis

4. Modustasten

FAX

Drücken Sie die Taste, um das Gerät in den Faxmodus zu schalten.

SCAN (SCANNER)

Drücken Sie diese Taste, um das Gerät auf Scanmodus zu setzen.

COPY (KOPIERER)

Drücken Sie die Taste, um das Gerät in den Kopiermodus zu schalten.

Page 14

5. Menütasten

Storno

Drücken Sie diese Taste, um eingegebene Daten zu löschen oder die aktuelle Einstellung abzubrechen.

Menü

Drücken Sie diese Taste, um das Menü zur Programmierung der Geräteeinstellungen aufzurufen.

Drücken Sie diese Taste, um die Geräteeinstellungen zu speichern.

d oder c

Drücken Sie diese Taste, um in der Menüauswahl rückwärts und vorwärts zu blättern.

a oder b

• Drücken Sie diese Taste, um in den Menüs und Optionen vorwärts und rückwärts zu blättern.

• Drücken Sie diese Taste, um die Auflösung im Faxmodus zu ändern.

Drücken Sie , um die Kurzwahlnummern aufzurufen.

6. Zifferntasten

• Nutzen Sie diese Tasten zum Wählen von Fax- und Telefonnummern.

• Verwenden Sie sie zur Eingabe von Text oder Zeichen als Tastatur.

8. Stopp

Ein-/Ausschalten

• Schalten Sie das Gerät ein, indem Sie

• Schalten Sie das Gerät aus, indem Sie gedrückt halten. Das Display zeigt [Beenden] an und bleibt

einige Sekunden eingeschaltet, bevor es sich selbst ausschaltet. Wenn Sie ein externes Telefon oder einen Anrufbeantworter angeschlossen haben, sind diese immer verfügbar.

• Drücken Sie diese Taste, um einen Vorgang zu stoppen.

• Drücken Sie diese Taste, um ein Menü zu verlassen.

drücken.

Start

• Drücken Sie diese Taste, um den Faxsendevorgang zu starten.

• Drücken Sie diese Taste, um mit dem Kopieren zu beginnen.

• Drücken Sie diese Taste, um mit dem Scannen von Dokumenten zu beginnen.

Zugehörige Informationen

• Einführung zum Gerät

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Home > Einführung zum Gerät > Zugreifen auf RICOH Utilities (Windows®)

Zugreifen auf RICOH Utilities (Windows®)

RICOH Utilities ist eine Startanwendung für einfachen Zugriff auf alle Anwendungen dieses Produkts, die auf

dem Computer installiert sind.

1. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

• (Windows® 7)

Klicken Sie auf

• (Windows® 8.1)

Bewegen Sie die Maus in die untere linke Ecke des Start-Bildschirms und klicken Sie auf (wenn Sie ein berührungsbasiertes Gerät verwenden, streichen Sie auf dem Start-Bildschirm von unten nach oben,

um den Apps-Bildschirm aufzurufen).

Wenn auf dem Apps-Bildschirm angezeigt wird, tippen oder klicken Sie auf (RICOH Utilities).

• (Windows® 10)

Klicken Sie auf

2. Wählen Sie Ihr Gerät aus.

(Start) > Alle Programme > RICOH > RICOH Utilities.

> RICOH > RICOH Utilities.

3. Wählen Sie den Vorgang, den Sie verwenden möchten.

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Zugehörige Informationen

• Einführung zum Gerät

• Deinstallieren der Software und Treiber (Windows®)

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Home > Einführung zum Gerät > Zugreifen auf RICOH Utilities (Windows®) > Deinstallieren der Software

und Treiber (Windows®)

Deinstallieren der Software und Treiber (Windows®)

1. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

• (Windows® 7)

Klicken Sie auf (Start) > Alle Programme > RICOH > RICOH Utilities.

• (Windows® 8.1)

Bewegen Sie die Maus in die untere linke Ecke des Start-Bildschirms und klicken Sie auf ein berührungsbasiertes Gerät verwenden, streichen Sie auf dem Start-Bildschirm von unten nach oben,

um den Apps-Bildschirm aufzurufen).

Wenn auf dem Apps-Bildschirm angezeigt wird, tippen oder klicken Sie auf (RICOH Utilities).

• (Windows® 10)

Klicken Sie auf

2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, und wählen Sie dann Ihren Modellnamen aus (sofern nicht bereits ausgewählt). Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Werkzeuge und klicken Sie dann auf Deinstallieren.

Folgen Sie den Anweisungen im Dialogfeld, um die Software und Treiber zu deinstallieren.

> RICOH > RICOH Utilities.

(wenn Sie

Zugehörige Informationen

• Zugreifen auf RICOH Utilities (Windows®)

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Home > Papiermanagement

Papiermanagement

• Einlegen von Papier

• Papiereinstellungen

• Unterstütztes Papier

• Einlegen von Dokumenten

• Nicht scanbare und bedruckbare Bereiche

• Verwenden von Spezialpapier

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Home > Papiermanagement > Einlegen von Papier

Einlegen von Papier

• Einlegen von Papier und Drucken über die Papierkassette

• Einlegen und Bedrucken von Papier in der manuellen Zufuhr

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Home > Papiermanagement > Einlegen von Papier > Einlegen von Papier und Drucken über die

Papierkassette

Einlegen von Papier und Drucken über die Papierkassette

• Einlegen von Papier in die Papierkassette

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Home > Papiermanagement > Einlegen von Papier > Einlegen von Papier und Drucken über die

Papierkassette > Einlegen von Papier in die Papierkassette

Einlegen von Papier in die Papierkassette

• Wenn die Einstellung zum Prüfen des Papierformats auf Ein gesetzt ist und Sie die Papierkassette aus dem Gerät herausziehen, wird im Display eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie die Papierart und das Papierformat ändern möchten. Ändern Sie die Einstellungen für Papierformat und Papierart gegebenenfalls mithilfe der Anweisungen im Display.

• Wenn Sie ein anderes Papierformat oder einen anderen Papiertyp in die Kassette einlegen, müssen Sie gleichzeitig auch die Papierformat- und Papiertyp-Einstellung am Gerät oder auf dem Computer ändern.

1. Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus.

2. Drücken Sie die Papierführungen nach unten und verschieben Sie sie so, dass sie dem Papier entsprechen. Drücken Sie die Entsperrungshebel, um die Papierführungen zu verschieben.

3. Fächern Sie den Papierstapel gut auf.

4. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in die Papierkassette ein.

5. Stellen Sie sicher, dass das Papier die Markierung für die maximale Papierhöhe (b b b) nicht erreicht. Wenn die Papierkassette zu voll ist, verursacht das einen Papierstau.

6. Schieben Sie die Papierkassette langsam vollständig in das Gerät.

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7. Klappen Sie die Stütze aus, um zu verhindern, dass Papier aus der Papierablage herausrutscht.

Zugehörige Informationen

• Einlegen von Papier und Drucken über die Papierkassette

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Home > Papiermanagement > Einlegen von Papier > Einlegen und Bedrucken von Papier in der manuellen

Zufuhr

Einlegen und Bedrucken von Papier in der manuellen Zufuhr

• Einlegen und Bedrucken von Normalpapier, dünnem Papier, Recyclingpapier und

Briefpapier über die manuelle Zufuhr

• Einlegen und Bedrucken von dickem Papier und Etiketten in der manuellen Zufuhr

• Einlegen und Bedrucken von Umschlägen in der manuellen Zufuhr

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Home > Papiermanagement > Einlegen von Papier > Einlegen und Bedrucken von Papier in der manuellen

Zufuhr > Einlegen und Bedrucken von Normalpapier, dünnem Papier, Recyclingpapier und Briefpapier über

die manuelle Zufuhr

Einlegen und Bedrucken von Normalpapier, dünnem Papier, Recyclingpapier und Briefpapier über die manuelle Zufuhr

Wenn Sie ein anderes als das zuvor verwendete Papierformat in die Kassette einlegen, müssen Sie gleichzeitig auch die Papierformat-Einstellung am Gerät oder auf dem Computer ändern.

1. Klappen Sie die Stütze aus, um zu verhindern, dass Papier aus der Papierablage mit Ausgaberichtung Bild nach unten herausrutscht.

2. Öffnen Sie die Abdeckung der manuellen Zufuhr.

3. Schieben Sie die Papierführungen der manuellen Zufuhr mit beiden Händen auf die Breite des Papiers, das Sie verwenden.

4. Schieben Sie ein Blatt Papier mit beiden Händen in die manuelle Zufuhr, bis die Oberkante die Papiereinzugsrollen berührt. Wenn Sie spüren, dass das Gerät das Papier einzieht, lassen Sie es los.

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• Legen Sie Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die manuelle Zufuhr.

• Stellen Sie sicher, dass das Papier gerade ist und sich in der richtigen Position in der manuellen Zufuhr befindet. Andernfalls wird das Papier möglicherweise nicht korrekt eingezogen, was zu einem schiefen Ausdruck oder einem Papierstau führt.

• Um einen kleinen Ausdruck aus der Ausgabeablage zu entnehmen, heben Sie die Scannerabdeckung mit beiden Händen an.

• Sie können das Gerät auch verwenden, während die Scannerabdeckung geöffnet ist. Um die Scannerabdeckung zu schließen, drücken Sie sie mit beiden Händen nach unten.

5. Senden Sie Ihren Druckauftrag an das Gerät.

Ändern Sie die Druckeinstellungen im Bildschirm Drucken, bevor Sie den Druckauftrag vom Computer senden.

6. Legen Sie die nächste Seite in die manuellen Zufuhr ein, nachdem die bedruckte Seite aus dem Gerät ausgeworfen wurde. Wiederholen Sie den Vorgang für jede Seite, die Sie drucken möchten.

Zugehörige Informationen

• Einlegen und Bedrucken von Papier in der manuellen Zufuhr

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Home > Papiermanagement > Einlegen von Papier > Einlegen und Bedrucken von Papier in der manuellen

Zufuhr > Einlegen und Bedrucken von dickem Papier und Etiketten in der manuellen Zufuhr

Einlegen und Bedrucken von dickem Papier und Etiketten in der manuellen Zufuhr

Wenn Sie ein anderes als das zuvor verwendete Papierformat in die Kassette einlegen, müssen Sie gleichzeitig auch die Papierformat-Einstellung am Gerät oder auf dem Computer ändern.

1. Öffnen Sie die rückwärtige Abdeckung des Geräts (Papierablage mit Ausgaberichtung Bild nach oben).

Das Gerät aktiviert automatisch den Modus Manuelle Zufuhr, wenn Sie Papier in die manuelle Zufuhr einlegen.

2. Öffnen Sie an der Vorderseite des Geräts die Abdeckung der manuellen Zufuhr.

3. Schieben Sie die Papierführungen der manuellen Zufuhr mit beiden Händen auf die Breite des Papiers, das Sie verwenden.

Page 27

• Legen Sie Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die manuelle Zufuhr.

• Ziehen Sie das Papier vollständig heraus, wenn Sie das Papier erneut in den manuellen Einzug einlegen.

• Legen Sie zu keiner Zeit mehr als ein Blatt Papier in die manuelle Zufuhr ein, da es andernfalls zu einem Papierstau kommen kann.

5. Senden Sie Ihren Druckauftrag an das Gerät.

Ändern Sie die Druckeinstellungen im Bildschirm Drucken, bevor Sie den Druckauftrag vom Computer senden.

6. Legen Sie die nächste Seite in die manuellen Zufuhr ein, nachdem die bedruckte Seite an der Rückseite des Geräts ausgeworfen wurde. Wiederholen Sie den Vorgang für jede Seite, die Sie drucken möchten.

7. Schließen Sie die rückwärtige Abdeckung (Papierablage mit Ausgaberichtung Bild nach oben), bis sie in der geschlossenen Position einrastet.

Zugehörige Informationen

• Einlegen und Bedrucken von Papier in der manuellen Zufuhr

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Home > Papiermanagement > Einlegen von Papier > Einlegen und Bedrucken von Papier in der manuellen

Zufuhr > Einlegen und Bedrucken von Umschlägen in der manuellen Zufuhr

Einlegen und Bedrucken von Umschlägen in der manuellen Zufuhr

Drücken Sie gegen die Ecken und Kanten der Umschläge, um sie so flach wie nur möglich zu machen. Wenn Sie ein anderes als das zuvor verwendete Papierformat in die Kassette einlegen, müssen Sie

gleichzeitig auch die Papierformat-Einstellung am Gerät oder auf dem Computer ändern.

1. Öffnen Sie die rückwärtige Abdeckung des Geräts (Papierablage mit Ausgaberichtung Bild nach oben).

Das Gerät aktiviert automatisch den Modus Manuelle Zufuhr, wenn Sie Papier in die manuelle Zufuhr einlegen.

2. Drücken Sie, wie abgebildet, die beiden Hebel auf der rechten und linken Seite nach unten.

3. Öffnen Sie an der Vorderseite des Geräts die Abdeckung der manuellen Zufuhr.

4. Schieben Sie die Papierführungen der manuellen Zufuhr mit beiden Händen auf die Breite des Papiers, das Sie verwenden.

5. Schieben Sie einen Umschlag mit beiden Händen in die manuelle Zufuhr, bis die Oberkante die Papiereinzugsrolle berührt. Wenn Sie spüren, dass das Gerät das Papier einzieht, lassen Sie es los.

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• Legen Sie den Umschlag mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die manuelle Zufuhr.

• Ziehen Sie den Umschlag vollständig heraus, wenn Sie den Umschlag erneut in den manuellen Einzug einlegen.

• Legen Sie zu keiner Zeit mehr als einen Umschlag in die manuelle Zufuhr ein, da es andernfalls zu einem Papierstau kommen kann.

• Stellen Sie sicher, dass der Umschlag gerade ist und sich in der richtigen Position in der manuellen Zufuhr befindet. Andernfalls wird der Umschlag möglicherweise nicht korrekt eingezogen, was zu einem schiefen Ausdruck oder einem Papierstau führt.

6. Senden Sie Ihren Druckauftrag an das Gerät.

Ändern Sie die Druckeinstellungen im Dialogfeld Drucken, bevor Sie den Druckauftrag an den Computer senden.

Einstellungen Optionen für Umschläge

Papiergröße Com-10

DL C5 Monarch

Druckmedium Umschläge

Umschl. Dick Umschl. Dünn

7. Legen Sie nach Ausgabe des gedruckten Umschlags den nächsten Umschlag ein. Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Umschlag, den Sie drucken möchten.

8. Stellen Sie nach dem Druckvorgang die beiden Hebel, die Sie im vorherigen Schritt angepasst haben, in die Ausgangsposition zurück.

9. Schließen Sie die rückwärtige Abdeckung (Papierablage mit Ausgaberichtung Bild nach oben), bis sie in der geschlossenen Position einrastet.

Zugehörige Informationen

• Einlegen und Bedrucken von Papier in der manuellen Zufuhr

Page 30

Home > Papiermanagement > Papiereinstellungen

Papiereinstellungen

• Ändern des Papierformats und Druckmediums

• Ändern der Papierformatprüfung

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Home > Papiermanagement > Papiereinstellungen > Ändern des Papierformats und Druckmediums

Ändern des Papierformats und Druckmediums

Wenn Sie das Format und den Typ des in die Kassette eingelegten Papiers ändern, müssen Sie gleichzeitig auch die Papierformat- und Papiertypeinstellung auf dem Display ändern.

1. Drücken Sie Menü.

2. Drücken Sie auf a oder b, um die Option [Geräteeinstell] anzuzeigen, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie a oder b, um die Option [Zufuhreinstell] anzuzeigen, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie auf a oder b, um die Option [Papiertyp] anzuzeigen, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie a oder b, um die Option [Dünnes Papier], [Normal], [Dickes Papier] oder [Recyclingpapier] anzuzeigen, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie auf a oder b, um die Option [Papierformat] anzuzeigen, und drücken Sie dann OK.

7. Drücken Sie a oder b, um das gewünschte Papierformat auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

8. Drücken Sie Stopp.

Zugehörige Informationen

• Papiereinstellungen

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Home > Papiermanagement > Papiereinstellungen > Ändern der Papierformatprüfung

Ändern der Papierformatprüfung

Wenn Sie die Einstellung Format prüfen des Geräts aktivieren, zeigt das Gerät eine Meldung an, wenn Sie eine Papierkassette entfernen, und fragt Sie, ob Sie das Papierformat und den Papiertyp ändern möchten.

In der Standardeinstellung ist die Funktion aktiviert.

1. Drücken Sie Menü.

2. Drücken Sie auf a oder b, um die Option [Geräteeinstell] anzuzeigen, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie a oder b, um die Option [Zufuhreinstell] anzuzeigen, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie auf a oder b, um die Option [Größe prüfen] anzuzeigen, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie auf a oder b, um die Option [Ein] oder [Aus] auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie Stopp.

Zugehörige Informationen

• Papiereinstellungen

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Home > Papiermanagement > Unterstütztes Papier

Unterstütztes Papier

Wenn Sie Papier mit einem benutzerdefinierten Format einlegen, legen Sie die Breite und Länge über das Bedienfeld und den Druckertreiber fest.

• Spezifikationen der Papierformate

• Spezifikationen der Papierarten

• Nicht empfohlene Papierarten

• Papierlagerung

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Home > Papiermanagement > Unterstütztes Papier > Spezifikationen der Papierformate

Spezifikationen der Papierformate

Format

Bedruckbar über die Papierzufuhr A4, Letter, Executive, A5, A5 (lange Kante), A6

Bedruckbar über die manuelle Zufuhr A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 (lange Kante), A6, B5 (ISO), Folio,

Mexico Legal, India Legal, 3 x 5

Bedruckbar über die manuelle Zufuhr (Umschlag)

Bedruckbar über die manuelle Zufuhr (benutzerdefiniertes Format)

Zugehörige Informationen

• Unterstütztes Papier

Com-10, DL, C5, Monarch

Benutzerdefiniertes Format: 76,2 bis 216 mm in der Breite, 127 bis 355,6 mm in der Länge

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Home > Papiermanagement > Unterstütztes Papier > Spezifikationen der Papierarten

Spezifikationen der Papierarten

Die folgende Tabelle beschreibt die Papierarten, die mit diesem Gerät verwendet werden können.

• Abhängig von der Papierart dauert es möglicherweise einige Zeit, bis der Toner getrocknet ist. Stellen Sie sicher, dass bedruckte Blätter vollständig getrocknet sind, bevor Sie sie anfassen. Andernfalls kann der Toner verschmieren.

• Die Druckqualität kann nur garantiert werden, wenn empfohlenes Papier verwendet wird. Ausführliche Informationen zum empfohlenen Papier erhalten Sie von einem Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter.

Typ Papierstärke (Gewicht) Unterstützte

Papierzufuhr

Normalpapier

Dünnes Papier

Dickes Papier

Dickeres Papier

Recyclingpapier Papierfach und

Hartpostpapier Manuelle Zufuhr N/A

Etikett Manuelle Zufuhr N/A

Umschlag Manuelle Zufuhr N/A

Umschlag, dick Manuelle Zufuhr N/A

Umschlag, dünn Manuelle Zufuhr N/A

75 bis 105 g/m

60 bis 75 g/m

105 bis 163 g/m

163 bis 230 g/m

Papierfach und manuelle Zufuhr

Manuelle Zufuhr N/A

manuelle Zufuhr

Unterstützter Duplex

Duplexdruck

N/A

Duplexdruck

Zugehörige Informationen

• Unterstütztes Papier

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Home > Papiermanagement > Unterstütztes Papier > Nicht empfohlene Papierarten

Nicht empfohlene Papierarten

Verwenden Sie nicht die folgenden Papierarten:

• Tintenstrahldrucker-Papier

• Gebogenes, gefaltetes oder geknittertes Papier

• Gewelltes oder verdrehtes Papier

• Gerissenes Papier

• Zerknittertes Papier

• Feuchtes Papier

• Schmutziges oder beschädigtes Papier

• Papier, das so trocken ist, dass es statische Elektrizität abgibt

• Papier, das bereits bedruckt wurde, mit Ausnahme von vorbedrucktem Briefkopfpapier. Fehlfunktionen sind besonders wahrscheinlich, wenn Papier verwendet wird, das bereits durch ein anderes Gerät als einen Laserdrucker bedruckt wurde (z. B. Schwarzweiß- und Farb--Kopierer, Tintenstrahldrucker usw.).

• Sonderpapier, wie Thermopapier und Durchschlagpapier

• Papier, das mehr oder weniger als der Grenzwert wiegt

• Papier mit Fenstern, Löchern, Perforationen, Ausschnitten oder Prägungen

• Klebeetikettenpapier, auf dem Kleber oder Trägerpapier freiliegen

• Papier mit Büro- oder Heftklammern

• Achten Sie beim Einlegen des Papiers darauf, dass Sie nicht die Oberfläche des Papiers berühren.

• Auch wenn das Papier für das Gerät geeignet ist, kann schlecht gelagertes Papier zu Fehleinzügen, einer Verschlechterung der Druckqualität oder Fehlfunktionen führen.

Zugehörige Informationen

• Unterstütztes Papier

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Home > Papiermanagement > Unterstütztes Papier > Papierlagerung

Papierlagerung

Lagern Sie das Papier angemessen. Wenn das Papier falsch gelagert wird, kann es zu Fehleinzügen, geringerer Druckqualität oder Fehlfunktionen kommen.

Beim Lagern von Papier:

• Lagern Sie Papier nicht an einem feuchten Ort.

• Lagern Sie Papier nicht in direktem Sonnenlicht.

• Stellen Sie das Papier nicht auf die Kante.

• Lagern Sie Papierreste eingepackt oder in dem Karton, der mit dem Papier geliefert wurde.

Zugehörige Informationen

• Unterstütztes Papier

Page 38

Home > Papiermanagement > Einlegen von Dokumenten

Einlegen von Dokumenten

Sie können ein Fax senden, Kopien erstellen und vom automatischen Vorlageneinzug (ADF) und dem Scannerglas scannen.

• Einlegen von Dokumenten in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

• Auflegen von Dokumenten auf das Scannerglas

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Home > Papiermanagement > Einlegen von Dokumenten > Einlegen von Dokumenten in den

automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Einlegen von Dokumenten in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Verwenden Sie den automatischen Vorlageneinzug (ADF), wenn Sie mehrseitige Dokumente in einem Standardformat kopieren oder scannen.

• Es können bis zu 50 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt und nacheinander automatisch eingezogen werden.

• Verwenden Sie Standardpapier mit 80 g/m2.

• Stellen Sie sicher, dass mit Korrekturflüssigkeit versehene oder mit Tinte geschriebene Dokumente vollständig getrocknet sind.

WICHTIG

• Lassen Sie KEINE dicken Dokumente auf dem Scannerglas liegen. Andernfalls kann es zu einem Stau im automatischen Vorlageneinzug (ADF) kommen.

• Verwenden Sie KEIN Papier, das gewellt, verknittert, gefaltet, gerissen, geheftet, geklebt oder mit Büroklammern oder Klebeband versehen ist.

• Verwenden Sie KEINEN Karton, Zeitung oder Stoff.

• Um während der Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) Schäden an Ihrem Gerät zu vermeiden, ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird.

Unterstützte Dokumentformate

Länge:

Breite: 105 bis 215,9 mm

Gewicht:

1. Klappen Sie die Stütze der Dokumentenausgabe des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) aus.

2. Fächern Sie die Seiten gut auf.

3. Fächern Sie die Seiten Ihres Dokuments auf und legen Sie es mit der Vorderseite nach oben und der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein, wie in der Abbildung dargestellt.

147,3 bis 355,6 mm

60 bis 105 g/m

4. Passen Sie die Papierführungen an die Breite Ihres Dokumentes an.

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Zugehörige Informationen

• Einlegen von Dokumenten

Page 41

Home > Papiermanagement > Einlegen von Dokumenten > Auflegen von Dokumenten auf das

Scannerglas

Auflegen von Dokumenten auf das Scannerglas

Verwenden Sie das Scannerglas, um zu faxen, zu kopieren oder jeweils eine Seite zu scannen.

Unterstützte Dokumentformate

Länge:

Breite: Bis zu 215,9 mm

Gewicht: Bis zu 2 kg

Um das Scannerglas verwenden zu können, muss der automatische Vorlageneinzug (ADF) leer sein.

1. Heben Sie die Dokumentabdeckung an.

2. Legen Sie das Dokument mit der Vorderseite nach unten auf das Scannerglas.

3. Legen Sie die Ecke der Seite in die obere linke Ecke des Scannerglases.

Bis zu 300 mm

4. Schließen Sie die Dokumentabdeckung. Ist das Dokument ein Buch oder dick, drücken Sie vorsichtig auf die Dokumentabdeckung.

Zugehörige Informationen

• Einlegen von Dokumenten

Page 42

Home > Papiermanagement > Nicht scanbare und bedruckbare Bereiche

Nicht scanbare und bedruckbare Bereiche

Die Messungen in der Tabelle unten zeigen die maximal nicht scanbaren und nicht bedruckbaren Bereiche von den Kanten der am häufigsten verwendeten Papierformate. Diese Messungen können abhängig vom Papierformat oder den Einstellungen der verwendeten Anwendung variieren.

Versuchen Sie nicht, diese Bereiche zu scannen, zu kopieren oder zu drucken; der Ausdruck wird in diesen Bereichen nichts anzeigen.

Verwendung Dokumentengröße Oben (1)

Unten (3)

Fax (Senden) Letter, Legal 3 mm 4 mm

A4 3 mm (Vorlageneinzug)

Kopieren

Scannen Letter 3 mm 3 mm

Drucken Letter, Legal 4,2 mm 4,2 mm

Eine 1-zu1-Kopie mit 100 % Dokumentgröße

Letter, Legal 3 mm 4 mm

A4 3 mm 3 mm

Legal 3 mm 3 mm

A4 4,2 mm 4,2 mm

Links (2) Rechts (4)

1 mm (Vorlagenglas) 3 mm

Zugehörige Informationen

• Papiermanagement

Page 43

Home > Papiermanagement > Verwenden von Spezialpapier

Verwenden von Spezialpapier

Testen Sie immer Papierproben, bevor Sie sie kaufen, um die gewünschte Leistung sicherzustellen.

• Verwenden Sie KEIN Tintenstrahlpapier; es kann einen Papierstau verursachen oder Ihr Gerät beschädigen.

• Wenn Sie Briefpapier, Papier mit einer rauen Oberfläche oder Papier verwenden, das verknittert oder gefaltet ist, kann es zu einer schlechteren Leistung kommen.

Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

WICHTIG

Einige Papierarten liefern keine gute Leistung oder können Schäden am Gerät verursachen. Verwenden Sie KEIN Papier:

• das sehr stark texturiert ist

• das sehr weich oder glänzend ist

• das gewellt oder verformt ist

• das beschichtet ist oder eine chemische Oberflächenbehandlung aufweist

• das beschädigt, verknittert oder gefaltet ist

• das die empfohlenen Gewichtsspezifikationen in dieser Anleitung übersteigt

• mit Reitern und Heftklammern

• mit Briefköpfen, für die Kaltfarben oder Thermographie verwendet wurde

• das mehrteilig oder Durchschreibepapier ist

• das für Tintenstrahldrucker konzipiert ist Wenn Sie eine der oben aufgeführten Papierarten verwenden, können Sie Ihr Gerät beschädigen. Solche

Schäden sind von den Garantie- oder Serviceleistungen ausgeschlossen.

Zugehörige Informationen

• Papiermanagement

Page 44

Home > Drucken

Drucken

•

Drucken über den Computer (Windows®)

• Drucken über den Computer (Mac)

• Abbrechen eines Druckauftrags

• Testdruck

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Home > Drucken > Drucken über den Computer (Windows®)

Drucken über den Computer (Windows®)

•

Drucken eines Dokuments (Windows®)

•

Druckeinstellungen (Windows®)

•

Ändern von Standarddruck-Einstellungen (Windows®)

•

Überwachen des Gerätestatus mit dem Computer (Windows®)

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Home > Drucken > Drucken über den Computer (Windows®) > Drucken eines Dokuments (Windows®)

Drucken eines Dokuments (Windows®)

1. Wählen Sie den Druckbefehl der Anwendung.

2. Wählen Sie RICOH SP 230SFNw und klicken Sie dann auf die Druckeigenschaften oder die Schaltfläche für die Voreinstellungen.

Das Druckertreiberfenster wird angezeigt.

3. Stellen Sie sicher, dass Sie Papier im richtigen Format in die Papierkassette eingelegt haben.

4. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Papiergröße und wählen Sie das gewünschte Papierformat.

5. Wählen Sie im Feld Ausrichtung die Option Hochformat oder Querformat, um die Ausrichtung des Ausdrucks festzulegen.

Wenn Ihre Anwendung eine ähnliche Einstellung enthält, empfehlen wir, dass Sie die Ausrichtung über die Anwendung festlegen.

6. Geben Sie im Feld Kopien die Anzahl der gewünschten Kopien (1 bis 999) ein.

7. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Druckmedium und wählen Sie dann die verwendete Papierart.

8. Um mehrere Seiten auf einem einzelnen Blatt zu drucken oder eine Seite eines Dokuments auf mehrere Blätter zu drucken, klicken Sie auf die Dropdown-Liste Mehrseitendruck und wählen Sie dann Ihre Optionen.

9. Ändern Sie die anderen Druckereinstellungen bei Bedarf.

10. Klicken Sie auf OK.

11. Schließen Sie den Druckvorgang ab.

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Zugehörige Informationen

• Drucken über den Computer (Windows®)

Related Topics

• Druckeinstellungen (Windows®)

Page 48

Home > Drucken > Drucken über den Computer (Windows®) > Druckeinstellungen (Windows®)

Druckeinstellungen (Windows®)

Registerkarte Grundeinstellungen

1. Papiergröße

Wählen Sie das gewünschte Papierformat aus. Sie können Standardpapierformate wählen oder ein benutzerdefiniertes Papierformat erstellen.

2. Ausrichtung

Wählen Sie die Ausrichtung (Hoch- oder Querformat) des Ausdrucks. Wenn es in Ihrer Anwendung eine ähnliche Einstellung gibt, wird empfohlen, die Ausrichtung in der

Anwendung festzulegen.

3. Kopien

Geben Sie die Anzahl der gewünschten Kopien (1 bis 999) in dieses Feld ein.

Sortieren

Wählen Sie diese Option, um mehrseitige Dokumente in der ursprünglichen Seitenreihenfolge zu drucken. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden zuerst alle Seiten des Dokuments einmal ausgedruckt und anschließend der Ausdruck des gesamten Dokuments wiederholt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird jede Seite mehrmals gedruckt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist. Anschließend wird die nächste Seite des Dokuments gedruckt.

4. Druckmedium

Wählen Sie das gewünschte Druckmedium aus. Um optimale Druckergebnisse zu erzielen, passt das Gerät die Druckeinstellungen automatisch an das ausgewählte Druckmedium an.

Page 49

5. Auflösung

Wählen Sie die Druckauflösung. Da die Geschwindigkeit von der Druckauflösung abhängt, dauert das Drucken eines Dokuments mit einer höheren Auflösung länger.

6. Einstellungen drucken

Wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp für den Druck aus.

Manuelle Einstellungen...

Legen Sie erweiterte Einstellungen fest, wie Helligkeit, Kontrast und andere Einstellungen.

Grafiken

Drucker-Graustufen verwenden

Wählen Sie diese Option, um mithilfe des Druckertreibers Farbtöne zu erzeugen.

Helligkeit

Stellen Sie die Helligkeit ein.

Kontrast

Stellen Sie den Kontrast ein.

Grafikqualität

Wählen Sie auf Grundlage des Dokumenttyps, den Sie drucken, entweder Grafiken oder Text für die beste Druckqualität aus.

Graudruck verbessern

Verwenden Sie diese Option, um die Bildqualität von Grautönen zu verbessern.

Musterdruck verbessern

Wählen Sie diese Option, um den Musterdruck zu verbessern, wenn gedruckte Füllungen und Muster von den im Bildschirm angezeigten Füllungen und Mustern abweichen.

Feindruck verbessern

Wählen Sie diese Option, um die Bildqualität dünner Linien zu verbessern.

System-Graustufen verwenden

Wählen Sie diese Option, um mithilfe von Windows® Farbtöne zu erzeugen.

7. Mehrseitendruck

Wählen Sie diese Option, um mehrere Seiten auf einem einzelnen Blatt Papier zu drucken oder eine Seite des Dokuments auf mehreren Blättern zu drucken.

Seitenreihenfolge

Wählen Sie die Seitenreihenfolge aus, wenn Sie mehrere Seiten auf einem einzelnen Blatt Papier drucken.

Rahmen

Wählen Sie den Randtyp, der beim Drucken mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Papier verwendet werden soll.

8. Duplex / Broschüre

Wählen Sie diese Option, wenn Sie auf beiden Seiten des Papiers drucken oder ein Dokument mit dem beidseitigen Druck im Broschürenformat ausdrucken möchten.

Schaltfläche Duplexeinstellungen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Art der beidseitigen Bindung auszuwählen. Für jede Ausrichtung sind vier Arten der beidseitigen Bindung verfügbar.

9. Papierquelle

Wählen Sie eine Papierquelleneinstellung, die den Druckbedingungen oder dem Zweck entspricht.

Erste Seite

Wählen Sie die Papierquelle aus, die zum Drucken der ersten Seite verwendet werden soll.

Page 50

Andere Seiten

Wählen Sie die Papierquelle aus, die zum Drucken der zweiten Seite und nachfolgender Seiten verwendet werden soll.

Registerkarte Erweitert

1. Skalierung

Wählen Sie diese Optionen, um die Größe der Seiten im Dokument zu vergrößern oder zu verkleinern.

An Papiergröße anpassen

Wählen Sie diese Option, um die Seiten des Dokuments zu vergrößern oder zu verkleinern, um sie an ein bestimmtes Papierformat anzupassen. Wenn Sie diese Option wählen, wählen Sie das gewünschte Papierformat in der Dropdown-Liste aus.

Frei [ 25 - 400 % ]

Wählen Sie diese Option, um die Dokumentseiten manuell zu vergrößern oder zu verkleinern. Wenn Sie diese Option wählen, geben Sie einen Wert in das Feld ein.

2. Umkehrdruck

Wählen Sie diese Option, um das gedruckte Bild um 180 Grad zu drehen.

3. Wasserzeichen benutzen

Wählen Sie diese Option, um ein Logo oder Text als Wasserzeichen auf Ihr Dokument drucken. Wählen Sie eines der vordefinierten Wasserzeichen, fügen Sie ein neues Wasserzeichen hinzu oder verwenden Sie eine selbst erstellte Bilddatei.

4. Druck von Kopf- und Fußzeile einrichten

Wählen Sie diese Option, um Datum/Uhrzeit und den PC-Anmeldenamen auf dem Dokument zu drucken.

Page 51

5. Tonersparmodus

Wählen Sie diese Funktion, um Toner zu sparen, indem zum Drucken der Dokumente weniger Toner verwendet wird. Die Ausdrucke erscheinen heller, sind aber noch lesbar.

6. Administrator

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, das Administratorkennwort zu ändern und verschiedene Druckfunktionen einzuschränken.

7. Schaltfläche Andere Druckoptionen

Stromsparintervall

Wählen Sie diese Option aus, wenn das Gerät sofort nach dem Drucken in den Energiesparmodus wechseln soll.

Einstellung Druckdichte

Legen Sie die Druckdichte fest.

Druckergebnis verbessern

Wählen Sie diese Option, um das Auftreten von Papierwellen zu verringern und die Tonerhaftung zu verbessern.

Leere Seite überspringen

Wählen Sie diese Option, damit der Druckertreiber leere Seiten automatisch ermitteln kann und diese nicht ausgedruckt werden.

Text in Schwarz ausdrucken

Wählen Sie diese Option, wenn Sie Farbtext in Schwarz drucken möchten.

Druckarchiv

Wählen Sie diese Option, um die Druckdaten als PDF-Datei auf dem Computer zu speichern.

Spareinstellungen

Wählen Sie diese Option, um die Druckgeräusche zu reduzieren.

Zugehörige Informationen

• Drucken über den Computer (Windows®)

Related Topics

• Drucken eines Dokuments (Windows®)

Page 52

Home > Drucken > Drucken über den Computer (Windows®) > Ändern von Standarddruck-Einstellungen

(Windows®)

Ändern von Standarddruck-Einstellungen (Windows®)

Wenn Sie die Druckeinstellungen einer Anwendung ändern, gelten die Änderungen nur für Dokumente, die mit dieser Anwendung gedruckt werden. Zum Ändern der Druckeinstellungen für alle Windows®-Anwendungen

müssen Sie die Eigenschaften des Druckertreibers konfigurieren.

1. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

• Für Windows Server® 2008

Klicken Sie auf (Start) > Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker.

• Für Windows® 7 und Windows Server® 2008 R2

Klicken Sie auf (Start) > Geräte und Drucker.

• Für Windows® 8.1

Ziehen Sie Ihre Maus in die untere rechte Ecke Ihres Desktops. Wenn die Menüleiste erscheint, klicken Sie auf Einstellungen und klicken Sie dann auf Systemsteuerung. Klicken Sie im Gruppenfeld Hardware und Sound auf Geräte und Drucker anzeigen.

• Für Windows® 10 und Windows Server® 2016

Klicken Sie auf Sound auf Geräte und Drucker anzeigen.

• Für Windows Server® 2012

• Für Windows Server® 2012 R2

Klicken Sie auf Systemsteuerung im Start-Bildschirm. Klicken Sie in der Gruppe Hardware auf Geräte und Drucker anzeigen.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol RICOH SP 230SFNw und wählen Sie dann Druckereigenschaften. Wenn die Druckertreiberoptionen angezeigt werden, wählen Sie Ihren Druckertreiber aus.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein und anschließend auf die Schaltfläche Druckeinstellungen oder Einstellungen.

Das Druckertreiber-Dialogfeld wird angezeigt.

• Um die Kassetteneinstellungen zu konfigurieren, klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen(Nur bei bestimmten Modellen verfügbar).

• Um den Druckeranschluss zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse.

4. Wählen Sie die Druckeinstellungen, die als Standard für alle Ihre Windows sollen.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Schließen Sie das Dialogfeld der Druckereinstellungen.

> Windows-System > Systemsteuerung. Klicken Sie in der Gruppe Hardware und

-Programme verwendet werden

Zugehörige Informationen

• Drucken über den Computer (Windows®)

Page 53

Home > Drucken > Drucken über den Computer (Windows®) > Überwachen des Gerätestatus mit dem

Computer (Windows®)

Überwachen des Gerätestatus mit dem Computer (Windows®)

Das Dienstprogramm Status Monitor ist ein konfigurierbares Softwaretool für die Überwachung des Status von einem oder mehreren Geräten, sodass Sie bei Fehlern sofort benachrichtigt werden.

• Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

- Doppelklicken Sie im Taskbereich auf das Symbol .

- (Windows® 7)

Klicken Sie auf (Start) > Alle Programme > RICOH > RICOH Utilities.

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie Ihren Modellnamen aus (sofern nicht bereits ausgewählt). Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Werkzeuge und klicken Sie dann auf Status Monitor.

- (Windows® 8.1)

Bewegen Sie die Maus zur unteren linken Ecke des Start-Bildschirms, und klicken Sie auf ein touchfähiges Gerät verwenden, streichen Sie von der Unterseite des Start-Bildschirms, um das Fenster Apps zu öffnen). Wenn der Bildschirm Apps angezeigt wird, tippen oder klicken Sie auf (RICOH Utilities) und klicken Sie dann auf die Dropdown-Liste und wählen Sie Ihren Modellnamen (wenn

er nicht bereits ausgewählt ist). Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Werkzeuge und klicken Sie dann auf Status Monitor.

- (Windows® 10)

Klicken Sie auf

> RICOH > RICOH Utilities.

Zugehörige Informationen

• Drucken über den Computer (Windows®)

Related Topics

• Druckprobleme

(wenn Sie

Page 54

Home > Drucken > Drucken über den Computer (Mac)

Drucken über den Computer (Mac)

• Drucken eines Dokuments (Mac)

• Druckoptionen (Mac)

• Überwachen des Gerätestatus mit dem Computer (Mac)

Page 55

Home > Drucken > Drucken über den Computer (Mac) > Drucken eines Dokuments (Mac)

Drucken eines Dokuments (Mac)

1. Stellen Sie sicher, dass Sie Papier im richtigen Format in die Papierkassette eingelegt haben.

2. Klicken Sie in einer Anwendung, wie z. B. Apple TextEdit, auf das Menü Ablage und wählen Sie dann Drucken.

3. Wählen Sie RICOH SP 230SFNw.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Details einblenden, um weitere Optionen zur Seitenkonfiguration zu erhalten.

4. Geben Sie im Feld Kopien die Anzahl der gewünschten Kopien ein.

5. Klicken Sie auf das Popup-Menü Papierformat und wählen Sie das Papierformat.

6. Wählen Sie die Ausrichtung-Option, die der Art entspricht, wie Sie das Dokument drucken möchten.

7. Klicken Sie auf das Popup-Menü der Anwendung und wählen Sie dann Druckeinstellungen. Die Optionen für Druckeinstellungen werden angezeigt.

8. Klicken Sie auf das Popup-Menü Druckmedium und wählen Sie dann den verwendeten Papiertyp.

9. Ändern Sie bei Bedarf auch andere Druckereinstellungen.

10. Klicken Sie auf Drucken.

Zugehörige Informationen

• Drucken über den Computer (Mac)

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• Druckoptionen (Mac)

Page 56

Home > Drucken > Drucken über den Computer (Mac) > Druckoptionen (Mac)

Druckoptionen (Mac)

Seiteneinstellungen

1. Papierformat

Wählen Sie das gewünschte Papierformat aus. Sie können Standardpapierformate wählen oder ein benutzerdefiniertes Papierformat erstellen.

2. Ausrichtung

Wählen Sie die Ausrichtung (Hoch- oder Querformat) des Ausdrucks. Wenn es in Ihrer Anwendung eine ähnliche Einstellung gibt, wird empfohlen, die Ausrichtung in der

Anwendung festzulegen.

3. Größe

Geben Sie einen Wert in das Feld ein, um die Seiten des Dokuments zu vergrößern oder zu verkleinern und sie an das ausgewählte Papierformat anzupassen.

Page 57

Layout

1. Seiten pro Blatt

Wählen Sie die Anzahl der Seiten aus, die auf einem einzelnen Blatt Papier gedruckt werden sollen.

2. Seitenfolge

Wählen Sie die Seitenreihenfolge aus, wenn Sie mehrere Seiten auf einem einzelnen Blatt Papier drucken.

3. Rahmen

Wählen Sie den Randtyp, der beim Drucken mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Papier verwendet werden soll.

4. Beidseitig

Wählen Sie, ob auf beiden Seiten des Papiers gedruckt werden soll.

5. Seitenausrichtung umkehren

Wählen Sie diese Option, um das gedruckte Bild um 180 Grad zu drehen.

6. Horizontal spiegeln

Mit dieser Option wird das Dokument horizontal seitenverkehrt ausgedruckt.

Page 58

Papierhandhabung

1. Seiten sortieren

2. Zu druckende Seiten

Wählen Sie, welche Seiten gedruckt werden sollen (gerade oder ungerade Seiten).

3. Seitenfolge

Legen Sie die Seitenreihenfolge fest.

4. An Papierformat anpassen

Wählen Sie diese Option, um die Seiten des Dokuments zu vergrößern oder zu verkleinern, um sie an das ausgewählte Papierformat anzupassen.

5. Papierformat des Ziels

Wählen Sie das Papierformat für den Druck aus.

6. Nur verkleinern

Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Seiten im Dokument verkleinern möchten, weil sie nicht auf das ausgewählte Papierformat passen. Ist diese Option aktiviert und das Dokumentformat ist kleiner als das verwendete Papier, wird das Dokument im Originalformat gedruckt.

Page 59

Druckeinstellungen

1. Druckmedium

Wählen Sie das gewünschte Druckmedium aus. Um optimale Druckergebnisse zu erzielen, passt das Gerät die Druckeinstellungen automatisch an das ausgewählte Druckmedium an.

2. Druckqualität

Wählen Sie die gewünschte Druckauflösung aus. Da die Geschwindigkeit von der Druckqualität abhängt, dauert das Drucken eines Dokuments mit einer höheren Qualität länger.

3. Papierquelle

Wählen Sie eine Papierquelleneinstellung, die den Druckbedingungen oder dem Zweck entspricht.

4. Erweitert

Tonersparmodus

Wählen Sie diese Funktion, um Toner zu sparen, indem zum Drucken der Dokumente weniger Toner verwendet wird. Die Ausdrucke erscheinen heller, sind aber noch lesbar.

Grafikqualität

Wählen Sie auf Grundlage des Dokumenttyps, den Sie drucken, entweder Grafiken oder Text für die beste Druckqualität aus.

Druckergebnis verbessern

Wählen Sie diese Option, um das Auftreten von Papierwellen zu verringern und die Tonerhaftung zu verbessern.

Einstellung Druckdichte

Legen Sie die Druckdichte fest.

Eco-Modus

Wählen Sie diese Option, um die Druckgeräusche zu reduzieren.

Andere Druckoptionen

Leere Seite überspringen

Wählen Sie diese Option, damit der Druckertreiber leere Seiten automatisch ermitteln kann und diese nicht ausgedruckt werden.

Page 60

Zugehörige Informationen

• Drucken über den Computer (Mac)

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• Drucken eines Dokuments (Mac)

Page 61

Home > Drucken > Drucken über den Computer (Mac) > Überwachen des Gerätestatus mit dem Computer

(Mac)

Überwachen des Gerätestatus mit dem Computer (Mac)

Das Dienstprogramm Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status eines Geräts überwachen können. Wenn ein Gerätefehler auftritt, z. B. Papiermangel oder ein Papierstau, wird in zuvor festgelegten Aktualisierungsintervallen eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Sie können auch auf Web Based Management zugreifen.

1. Klicken Sie auf das Menü Systemeinstellungen, wählen Sie Drucken & Scannen oder Drucker & Scanner und wählen Sie dann das Gerät.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen & Füllstände.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Sonstiges und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Drucker- Dienstprogramm öffnen.

Status Monitor wird gestartet.

Aktualisieren des Gerätestatus

Um den aktuellen Gerätestatus anzuzeigen, während das Fenster Status Monitor geöffnet ist, klicken Sie auf das Symbol . Sie können das Intervall einstellen, mit dem die Software die Gerätestatusinformationen aktualisiert. Klicken Sie in der Menüleiste auf Status Monitor und wählen Sie

dann Einstellungen.

Web Based Management (nur Netzwerkverbindung)

Rufen Sie Web Based Management auf, indem Sie auf das Symbol des Geräts im Bildschirm Status Monitor klicken. Sie können einen Standard-Webbrowser verwenden, um Ihr Gerät über HTTP (Hyper

Text Transfer Protocol) zu verwalten.

Zugehörige Informationen

• Drucken über den Computer (Mac)

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• Druckprobleme

Page 62

Home > Drucken > Abbrechen eines Druckauftrags

Abbrechen eines Druckauftrags

1. Drücken Sie Stopp.

Um mehrere Druckaufträge abzubrechen, halten Sie Stopp vier Sekunden lang gedrückt.

Zugehörige Informationen

• Drucken

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• Druckprobleme

Page 63

Home > Drucken > Testdruck

Testdruck

Wenn es Probleme mit der Druckqualität gibt, befolgen Sie diese Anweisungen, um einen Testdruck durchzuführen:

1. Drücken Sie Menü.

2. Drücken Sie auf a oder b, um die Option [Drucker] anzuzeigen, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie a oder b, um die Option [Druckoptionen] anzuzeigen, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Option [Testdruck] und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie Start. Das Gerät druckt eine Testseite.

6. Drücken Sie Stopp.

Zugehörige Informationen

• Drucken

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• Verbessern der Druckqualität

Page 64

Home > Scannen

Scannen

• Scannen über die Scannen-Taste des Geräts

•

Scannen über den Computer (Windows®)

• Scannen über den Computer (Mac)

• Konfigurieren der Scaneinstellungen mit Web Based Management

Page 65

Home > Scannen > Scannen über die Scannen-Taste des Geräts

Scannen über die Scannen-Taste des Geräts

• Scannen von Fotos und Grafiken

• Speichern gescannter Daten in einem Ordner als PDF-Datei

• Scan to bearbeitbare Textdatei (OCR)

• Scan to E-Mail Anhang

•

Web Services zum Scannen in Ihrem Netzwerk (Windows® 7, Windows® 8.1 und Windows® 10)

•

Ändern der Scan-Schaltflächeneinstellungen über ControlCenter4 (Windows®)

• Ändern der Scan-Schaltflächeneinstellungen über iPrint&Scan (Mac)

• Deaktivieren des Scannens über den Computer

Page 66

Home > Scannen > Scannen über die Scannen-Taste des Geräts > Scannen von Fotos und Grafiken

Scannen von Fotos und Grafiken

Senden Sie gescannte Fotos oder Grafiken direkt an den Computer.

Verwenden Sie die Scannen-Taste am Gerät, um vorübergehende Änderungen an den Scaneinstellungen vorzunehmen. Wenn Sie dauerhafte Änderungen vornehmen möchten, verwenden Sie die Software

ControlCenter (Windows®) oder iPrint&Scan (Mac).

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Drücken Sie (SCAN (SCANNER)).

3. Drücken Sie auf a oder b, um die Option [Scan to PC] auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie auf a oder b, um die Option [Bild] auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

5. Wenn das Gerät über das Netzwerk verbunden ist, drücken Sie a oder b, um den Zielcomputer auszuwählen.

6. Drücken Sie OK.

Wenn Sie im Display zur Eingabe einer PIN aufgefordert werden, geben Sie die vierstellige PIN für den Zielcomputer im Display ein und drücken Sie dann OK.

7. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

• Um die Scaneinstellungen für dieses Dokument zu ändern, drücken Sie Optionen und wechseln Sie

dann zum nächsten Schritt.

• Um die Standardscaneinstellungen zu verwenden, drücken Sie Start.

Das Gerät beginnt mit dem Scannen. Wenn Sie das Scannerglas des Geräts verwenden, befolgen Sie die Anweisungen im Display, um den Scanauftrag abzuschließen.

• Um die Scaneinstellungen zu ändern, muss die Software ControlCenter auf einem Computer installiert sein, der mit dem Gerät verbunden ist.

8. Wählen Sie die zu ändernden Scaneinstellungen aus:

• [Scantyp]

• [Auflösung]

• [Dateityp]

• [Dokumentgröße]

• [ADF Auto ausricht.]

• [Hintergrf entf] (verfügbar nur für die Optionen [Farbe] und [Grau])

9. Drücken Sie OK.

Page 67

10. Drücken Sie Start. Das Gerät beginnt mit dem Scannen. Wenn Sie das Scannerglas des Geräts verwenden, befolgen Sie die

Anweisungen auf dem Display, um den Scanauftrag abzuschließen.

Zugehörige Informationen

• Scannen über die Scannen-Taste des Geräts

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• Ändern der Scan-Schaltflächeneinstellungen über ControlCenter4 (Windows®)

• Ändern der Scan-Schaltflächeneinstellungen über iPrint&Scan (Mac)

Page 68

Home > Scannen > Scannen über die Scannen-Taste des Geräts > Speichern gescannter Daten in einem

Ordner als PDF-Datei

Speichern gescannter Daten in einem Ordner als PDF-Datei

Scannen Sie Dokumente und speichern Sie sie als PDF-Dateien in einem Ordner auf Ihrem Computer.

Verwenden Sie die Scannen-Taste am Gerät, um vorübergehende Änderungen an den Scaneinstellungen vorzunehmen. Wenn Sie dauerhafte Änderungen vornehmen möchten, verwenden Sie die Software

ControlCenter (Windows®) oder iPrint&Scan (Mac).

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Drücken Sie

3. Drücken Sie auf a oder b, um die Option [Scan to PC] auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie auf a oder b, um die Option [Datei] auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

5. Wenn das Gerät über das Netzwerk verbunden ist, drücken Sie a oder b, um den Zielcomputer auszuwählen.

6. Drücken Sie OK.

Wenn Sie im Display zur Eingabe einer PIN aufgefordert werden, geben Sie die vierstellige PIN für den Zielcomputer im Display ein und drücken Sie dann OK.

7. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

• Um die Scaneinstellungen für dieses Dokument zu ändern, drücken Sie Optionen und wechseln Sie

dann zum nächsten Schritt.

• Um die Standardscaneinstellungen zu verwenden, drücken Sie Start.

Das Gerät beginnt mit dem Scannen. Wenn Sie das Scannerglas des Geräts verwenden, befolgen Sie die Anweisungen im Display, um den Scanauftrag abzuschließen.

• Um die Scaneinstellungen zu ändern, muss die Software ControlCenter auf einem Computer installiert sein, der mit dem Gerät verbunden ist.

8. Wählen Sie die zu ändernden Scaneinstellungen aus:

• [Scantyp]

• [Auflösung]

• [Dateityp]

• [Dokumentgröße]

• [ADF Auto ausricht.]

• [Hintergrf entf] (verfügbar nur für die Optionen [Farbe] und [Grau])

(SCAN (SCANNER)).

9. Drücken Sie OK.

10. Drücken Sie Start.

Page 69

Das Gerät beginnt mit dem Scannen. Wenn Sie das Scannerglas des Geräts verwenden, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Display, um den Scanauftrag abzuschließen.

Zugehörige Informationen

• Scannen über die Scannen-Taste des Geräts

Related Topics

• Ändern der Scan-Schaltflächeneinstellungen über ControlCenter4 (Windows®)

• Ändern der Scan-Schaltflächeneinstellungen über iPrint&Scan (Mac)

Page 70

Home > Scannen > Scannen über die Scannen-Taste des Geräts > Scan to bearbeitbare Textdatei (OCR)

ABC

Scan to bearbeitbare Textdatei (OCR)

Ihr Gerät kann die Zeichen eines gescannten Dokumentes mithilfe einer optischen Texterkennungstechnologie (OCR) in Text konvertieren. Dieser Text kann mit Ihrer bevorzugten Textbearbeitungsanwendung bearbeitet werden.

• Die Scan-to-Text-Funktion ist für bestimmte Sprachen verfügbar.

• Ändern Sie mithilfe der Scannen-Taste des Gerätes vorübergehend die Scaneinstellungen. Verwenden Sie für dauerhafte Änderungen die Software ControlCenter.

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Drücken Sie

3. Drücken Sie auf a oder b, um die Option [Scan to PC] auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie auf a oder b, um die Option [Text] auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

5. Wenn das Gerät über das Netzwerk verbunden ist, drücken Sie a oder b, um den Zielcomputer auszuwählen.

6. Drücken Sie OK.

Wenn Sie im Display zur Eingabe einer PIN aufgefordert werden, geben Sie die vierstellige PIN für den Zielcomputer im Display ein und drücken Sie dann OK.

7. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

• Um die Scaneinstellungen für dieses Dokument zu ändern, drücken Sie Optionen und wechseln Sie dann zum nächsten Schritt.

• Um die Standardscaneinstellungen zu verwenden, drücken Sie Start. Das Gerät beginnt mit dem Scannen. Wenn Sie das Scannerglas des Geräts verwenden, befolgen Sie

die Anweisungen im Display, um den Scanauftrag abzuschließen.

• Um die Scaneinstellungen zu ändern, muss die Software ControlCenter auf einem Computer installiert sein, der mit dem Gerät verbunden ist.

8. Wählen Sie die zu ändernden Scaneinstellungen aus:

• [Scantyp]

• [Auflösung]

• [Dateityp]

• [Dokumentgröße]

• [ADF Auto ausricht.]

• [Hintergrf entf] (verfügbar nur für die Optionen [Farbe] und [Grau])

(SCAN (SCANNER)).

9. Drücken Sie OK.

10. Drücken Sie Start. Das Gerät scannt das Dokument, konvertiert es in bearbeitbaren Text und sendet es dann an Ihre

standardmäßig verwendete Textverarbeitungsanwendung.

Page 71

Zugehörige Informationen

• Scannen über die Scannen-Taste des Geräts

Related Topics

• Ändern der Scan-Schaltflächeneinstellungen über ControlCenter4 (Windows®)

• Ändern der Scan-Schaltflächeneinstellungen über iPrint&Scan (Mac)

Page 72

Home > Scannen > Scannen über die Scannen-Taste des Geräts > Scan to E-Mail Anhang

Scan to E-Mail Anhang

Senden Sie ein gescanntes Dokument als E-Mail-Anhang.

• Verwenden Sie die Scannen-Taste am Gerät, um vorübergehende Änderungen an den Scaneinstellungen vorzunehmen. Wenn Sie dauerhafte Änderungen vornehmen möchten, verwenden Sie die Software

ControlCenter (Windows®) oder iPrint&Scan (Mac).

• Die Funktion „Scan to E-Mail“ unterstützt keine Webmail-Dienste. Verwenden Sie zum Scannen eines Dokuments oder Bilds die Funktion „Scan to Bild“ oder „Scan to Datei“ und hängen Sie die gescannte Datei an eine E-Mail-Nachricht an.

Das Gerät führt den Scanvorgang mit dem Standard-E-Mail-Client aus.

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Drücken Sie (SCAN (SCANNER)).

3. Drücken Sie auf a oder b, um die Option [Scan to PC] auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie auf a oder b, um die Option [E-Mail] auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

5. Wenn das Gerät über das Netzwerk verbunden ist, drücken Sie a oder b, um den Zielcomputer auszuwählen.

6. Drücken Sie OK.

Wenn Sie im Display zur Eingabe einer PIN aufgefordert werden, geben Sie die vierstellige PIN für den Zielcomputer im Display ein und drücken Sie dann OK.

7. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

• Um die Scaneinstellungen für dieses Dokument zu ändern, drücken Sie Optionen und wechseln Sie dann zum nächsten Schritt.

• Um die Standardscaneinstellungen zu verwenden, drücken Sie Start. Das Gerät beginnt mit dem Scannen. Wenn Sie das Scannerglas des Geräts verwenden, befolgen Sie

die Anweisungen im Display, um den Scanauftrag abzuschließen.

• Um die Scaneinstellungen zu ändern, muss die Software ControlCenter auf einem Computer installiert sein, der mit dem Gerät verbunden ist.

8. Wählen Sie die zu ändernden Scaneinstellungen aus:

• [Scantyp]

• [Auflösung]

• [Dateityp]

• [Dokumentgröße]

• [ADF Auto ausricht.]

Page 73

• [Hintergrf entf] (verfügbar nur für die Optionen [Farbe] und [Grau])

9. Drücken Sie OK.

10. Drücken Sie Start. Das Gerät scannt das Dokument und speichert es als Dateianhang. Dann startet es Ihre E-Mail-Anwendung

und öffnet eine neue, leere E-Mail mit der gescannten Datei im Anhang.

Zugehörige Informationen

• Scannen über die Scannen-Taste des Geräts

Related Topics

• Ändern der Scan-Schaltflächeneinstellungen über ControlCenter4 (Windows®)

• Ändern der Scan-Schaltflächeneinstellungen über iPrint&Scan (Mac)

Page 74

Home > Scannen > Scannen über die Scannen-Taste des Geräts > Web Services zum Scannen in Ihrem

Netzwerk (Windows® 7, Windows® 8.1 und Windows® 10)

Web Services zum Scannen in Ihrem Netzwerk (Windows® 7, Windows

8.1 und Windows® 10)

Mit dem Webdienste-Protokoll können Benutzer von Windows® 7, Windows® 8.1 und Windows® 10 einen Scanvorgang mit dem Gerät im Netzwerk durchführen. Sie müssen den Treiber über Web Services installieren.

• Verwenden Sie Web Services zur Installation von zum Scannen verwendeten Treibern

(Windows® 7, Windows® 8.1 und Windows® 10)

•

Scannen mit Webdienste vom Gerät (Windows® 7, Windows® 8.1 und Windows® 10)

• Konfigurieren der Scaneinstellungen für Webdienste

Page 75

Home > Scannen > Scannen über die Scannen-Taste des Geräts > Web Services zum Scannen in Ihrem

Netzwerk (Windows® 7, Windows® 8.1 und Windows® 10) > Verwenden Sie Web Services zur Installation

von zum Scannen verwendeten Treibern (Windows® 7, Windows® 8.1 und Windows® 10)

Verwenden Sie Web Services zur Installation von zum Scannen verwendeten Treibern (Windows® 7, Windows® 8.1 und Windows® 10)

Über die Webdienste können Sie Drucker im Netzwerk überwachen.

• Stellen Sie sicher, dass die Software und Treiber installiert wurden.

• Vergewissern Sie sich, dass sich der Hostcomputer und das Gerät entweder im selben Subnetzwerk befinden oder dass der Router für die Datenübertragung zwischen den beiden Geräten richtig konfiguriert ist.

• Bevor Sie diese Einstellung vornehmen, müssen Sie die IP-Adresse Ihres Gerätes konfigurieren.

1. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

• Windows® 7

Klicken Sie auf geräte anzeigen. Der Webdienstename des Gerätes wird mit dem Druckersymbol angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerät, das Sie installieren möchten.

• Windows® 8.1 Bewegen Sie die Maus in die untere rechte Ecke des Desktops. Wenn das Menü angezeigt wird, klicken

Sie auf Einstellungen > PC-Einstellungen ändern > PC & Geräte > Geräte > Gerät hinzufügen. Der Webdienstename des Gerätes wird angezeigt.

• Windows® 10

Klicken Sie auf Sound auf Gerät hinzufügen.

• Der Webdienstename für das Gerät ist Ihr Modellname und die MAC-Adresse (Ethernet-Adresse) des Geräts.

• Windows® 8.1/Windows® 10 Bewegen Sie die Maus über den Gerätenamen, um die Geräteinformationen anzuzeigen.

2. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

• Windows® 7 Klicken Sie im angezeigten Menü auf Installieren.

(Start) > Systemsteuerung > Netzwerk und Internet > Netzwerkcomputer und -

> Windows-System > Systemsteuerung. Klicken Sie in der Gruppe Hardware und

• Windows® 8.1/Windows® 10 Wählen Sie das zu installierende Gerät und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Um Treiber zu deinstallieren, klicken Sie auf Deinstallieren oder (Gerät entfernen).

Zugehörige Informationen

• Web Services zum Scannen in Ihrem Netzwerk (Windows® 7, Windows® 8.1 und Windows® 10)

Page 76

Home > Scannen > Scannen über die Scannen-Taste des Geräts > Web Services zum Scannen in Ihrem

Netzwerk (Windows® 7, Windows® 8.1 und Windows® 10) > Scannen mit Webdienste vom Gerät (Windows

7, Windows® 8.1 und Windows® 10)

Scannen mit Webdienste vom Gerät (Windows® 7, Windows® 8.1 und Windows® 10)

Wenn Sie den Treiber zum Scannen über Webdienste installiert haben, können Sie über das Display des Gerätes auf das Webdienste-Scanmenü zugreifen.

Bestimmte Zeichen in den im Display angezeigten Meldungen werden möglicherweise durch Leerzeichen ersetzt, wenn die Spracheinstellungen des Betriebssystems und des Gerätes voneinander abweichen.

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Drücken Sie (SCAN (SCANNER)).

3. Drücken Sie auf a oder b, um die Option [Webdienst] auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie a oder b, um den gewünschten Scantyp auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

5. Drücken Sie a oder b zur Auswahl des gewünschten Zielcomputers, an den Sie den Scan senden möchten, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie Start. Das Gerät beginnt mit dem Scannen.

Zugehörige Informationen

• Web Services zum Scannen in Ihrem Netzwerk (Windows® 7, Windows® 8.1 und Windows® 10)

Page 77

Home > Scannen > Scannen über die Scannen-Taste des Geräts > Web Services zum Scannen in Ihrem

Netzwerk (Windows® 7, Windows® 8.1 und Windows® 10) > Konfigurieren der Scaneinstellungen für

Webdienste

Konfigurieren der Scaneinstellungen für Webdienste

1. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

• Windows® 7

Klicken Sie auf (Start) > Geräte und Drucker.

• Windows® 8.1

• Windows® 10

Klicken Sie auf Sound auf Geräte und Drucker anzeigen.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätesymbol und wählen Sie dann Scanprofile.... Das

Dialogfeld Scanprofile wird angezeigt.

3. Wählen Sie das Scanprofil, das Sie verwenden möchten.

4. Vergewissern Sie sich, dass der in der Liste Scanner ausgewählte Scanner ein Gerät ist, das ScanWebdienste unterstützt, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Als Standard festlegen.

5. Klicken Sie auf Bearbeiten....

Das Dialogfeld Standardprofil verwenden wird angezeigt.

6. Wählen Sie die Einstellungen Quelle, Papiergröße, Farbformat, Dateiformat, Auflösung (DPI), Helligkeit und Kontrast.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Profil speichern. Diese Einstellungen werden angewandt, wenn Sie mit dem Web Services-Protokoll scannen.

Wenn Sie aufgefordert werden, eine Scananwendung zu wählen, wählen Sie Windows®-Fax und -Scan aus der Liste aus.

> Windows-System > Systemsteuerung. Klicken Sie in der Gruppe Hardware und

Zugehörige Informationen

• Web Services zum Scannen in Ihrem Netzwerk (Windows® 7, Windows® 8.1 und Windows® 10)

Page 78

Home > Scannen > Scannen über die Scannen-Taste des Geräts > Ändern der Scan-

Schaltflächeneinstellungen über ControlCenter4 (Windows®)

Ändern der Scan-Schaltflächeneinstellungen über ControlCenter4 (Windows®)

1. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol (ControlCenter4) und klicken Sie dann auf Öffnen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Geräteeinstell. zum Scannen. Das Dialogfeld Geräteeinstell. zum Scannen wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte für den zu ändernden Scannen-an-Vorgang (Bild, Text (OCR), E-Mail oder Datei).

5. Ändern Sie bei Bedarf die Einstellungen.

6. Klicken Sie auf OK.

Page 79

Jede Registerkarte stellt eines der Scanziele dar, wie in der Tabelle unten aufgeführt. Ändern Sie die Scan-to-Einstellungen, indem Sie auf die entsprechende Registerkarte klicken und die

gewünschte Einstellung anpassen.

Name der Registerkarte Entsprechende Funktion

Bild Scan to Bild

Text (OCR) Scan to Text

E-Mail Scan-to-E-Mail

Datei Scan to Datei

Einstellungen Zutreffende Funktionen

Bild Text

(OCR)

Dateityp Ja Ja Ja Ja

Zielanwendung Ja Ja - -

OCR-Sprache - Ja - -

Dateiname Ja Ja Ja Ja

Zielordner PCT Scan-Verzeichnis Ja Ja Ja Ja

"Speichern unter"-Fenster zeigen - - - Ja

Ordner zeigen - - - Ja

Dateigrößenpriorität Ja - Ja Ja

Auflösung Ja Ja Ja Ja

Scanmodus Ja Ja Ja Ja

Dokumentengröße Ja Ja Ja Ja

Helligkeit Ja Ja Ja Ja

Kontrast Ja Ja Ja Ja

ID-Kartenscan Ja Ja Ja Ja

Erweiterte Einstellungen Ja Ja Ja Ja

E-Mail Datei

Standard Ja Ja Ja Ja

Dateityp

Wählen Sie den Dateityp für die Scandaten.

Zielanwendung

Wählen Sie die Zielanwendung in der Dropdown-Liste.

OCR-Sprache

Stellen Sie die OCR-Sprache ein, die der Sprache des gescannten Dokumenttextes entspricht.

Dateiname

Klicken Sie auf Ändern, um das Präfix des Dateinamens zu ändern.

Zielordner

Klicken Sie zum Durchsuchen auf das Ordnersymbol und wählen Sie den Ordner, in dem Sie die gescannten Dokumente speichern möchten.

Scan-Verzeichnis

Wählen Sie das Optionsfeld Ordner oder SharePoint aus, um den Speicherort für die gescannten Dokumente auszuwählen.

Page 80

"Speichern unter"-Fenster zeigen

Wählen Sie diese Option, um das Ziel für ein gescanntes Bild bei jedem Scannen erneut festzulegen.

Ordner zeigen

Wählen Sie diese Option, wenn der Zielordner nach dem Scannen automatisch angezeigt werden soll.

Dateigrößenpriorität

Passt die Datenkompressionsrate des gescannten Bildes an. Ändern Sie die Dateigröße, indem Sie den Schieberegler Dateigrößenpriorität nach rechts oder links bewegen.

Auflösung

Wählen Sie eine Scan-Auflösung in der Dropdown-Liste Auflösung aus. Höhere Auflösungen erfordern mehr Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild.

Scanmodus

Wählen Sie aus einer Reihe von Scan-Farbtiefen.

• Auto Verwenden Sie diese Option für jede beliebige Dokumentart. Dieser Modus wählt automatisch die

passende Farbtiefe für das Dokument aus.

• Schwarzweiß Wählen Sie diese Einstellung für Text oder Strichzeichnungen.

• Grau (Fehlerstreuung) Wählen Sie diese Einstellung für Fotos oder Grafiken. (Fehlerstreuung ist eine Methode zur Erzeugung

von simulierten Bildern in Grau ohne echte Graupunkte zu verwenden. Es werden schwarze Punkte in einer bestimmten Matrix angeordnet, um eine Darstellung in Grau zu erzeugen.)

• Echte Graustufen Wählen Sie diese Einstellung für Fotos oder Grafiken. Dieser Modus ist genauer, weil er bis zu 256

Grauschattierungen verwendet.

• 24-Bit-Farbe Verwenden Sie diese Option, um ein Bild mit der genausten Farbwiedergabe zu erzeugen. Dieser

Modus verwendet bis zu 16,8 Millionen Farben, um das Bild zu scannen, aber er erfordert den meisten Speicher und hat die längste Übertragungszeit.

Dokumentengröße

Wählen Sie die genaue Dokumentgröße in der Dropdown-Liste Dokumentengröße aus.

• Wenn Sie die Option 1 auf 2 (A4) wählen, wird das gescannte Bild auf zwei Dokumente im A5-Format

aufgeteilt.

Helligkeit

Stellen Sie den Helligkeit-Pegel ein, indem Sie den Schieberegler nach rechts oder links ziehen, um ein helleres bzw. ein dunkleres Bild zu erhalten. Wenn das gescannte Bild zu hell ist, sollten Sie einen niedrigeren Wert für den Helligkeitspegel wählen und das Dokument noch einmal scannen. Ist das gescannte Bild zu dunkel, wählen Sie einen höheren Wert für den Helligkeitspegel und scannen Sie das Dokument noch einmal. Sie können zur Einstellung des Helligkeit-Pegels auch einen Wert in das Feld eingeben.

Kontrast

Erhöhen oder verringern Sie den Kontrast durch Bewegen des Schiebereglers nach rechts oder links. Das Erhöhen des Kontrasts hebt die dunkleren und helleren Bereiche des Bilds stärker hervor, während das Verringern des Kontrasts mehr Details in Graubereichen des Bilds sichtbar macht. Sie können zur Einstellung des Kontrast-Pegels auch einen Wert in das Feld eingeben.

ID-Kartenscan

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um beide Seiten des Ausweises auf einer Seite zu scannen.

Erweiterte Einstellungen

Konfigurieren Sie erweiterte Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Einstellungen im Dialogfeld für die Scaneinstellungen klicken.

Page 81

• Durchscheinen/Muster entfernen

Hintergrundfarbe entfernen

Entfernt die Grundfarbe der Dokumente, damit die gescannten Daten leichter lesbar sind.

• Bild drehen Dreht das gescannte Bild.

• Leere Seite überspringen Entfernen Sie die leeren Seiten des Dokuments aus den Scanergebnissen.

• Scanergebnisse anzeigen Zeigt auf dem Computer die Gesamtanzahl der gespeicherten und der übersprungenen leeren Seiten

an.

• Vorlageneinzug: Auto Ausrichtung Wenn Sie das Dokument über den automatischen Vorlageneinzug (ADF) scannen, korrigiert das Gerät

einen schiefen Einzug des Dokuments automatisch.

Standard

Wählen Sie diese Option aus, um alle Einstellungen auf die Werkseinstellung zurückzusetzen.

Zugehörige Informationen

• Scannen über die Scannen-Taste des Geräts

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• Scannen von Fotos und Grafiken

• Speichern gescannter Daten in einem Ordner als PDF-Datei

• Scan to bearbeitbare Textdatei (OCR)

• Scan to E-Mail Anhang

Page 82

Home > Scannen > Scannen über die Scannen-Taste des Geräts > Ändern der Scan-

Schaltflächeneinstellungen über iPrint&Scan (Mac)

Ändern der Scan-Schaltflächeneinstellungen über iPrint&Scan (Mac)

1. Klicken Sie in der Menüleiste Finder auf Gehe zu > Programme > RICOH und doppelklicken Sie dann auf das iPrint&Scan-Symbol.

Der Bildschirm für iPrint&Scan erscheint.

2. Wenn Ihr Gerät nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Ihr Gerät auswählen und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihr Gerät auszuwählen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gerätescaneinstellungen und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Scaneinstellungen zu ändern.

Zugehörige Informationen

• Scannen über die Scannen-Taste des Geräts

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• Scannen mit iPrint&Scan (Mac)

• Scannen von Fotos und Grafiken

• Speichern gescannter Daten in einem Ordner als PDF-Datei

• Scan to bearbeitbare Textdatei (OCR)

• Scan to E-Mail Anhang

Page 83

Home > Scannen > Scannen über die Scannen-Taste des Geräts > Deaktivieren des Scannens über den

Computer

Deaktivieren des Scannens über den Computer

Sie können die Möglichkeit zum Scannen über den Computer deaktivieren. Konfigurieren Sie die Einstellungen zum Einschränken der Scanfunktion mit Web Based Management.

1. Starten Sie den Webbrowser. Geben Sie „http://IP-Adresse des Geräts“ in die Adressleiste des Browsers ein (wobei „IP-Adresse des

Geräts“ die IP-Adresse des Geräts oder der Druckservername ist). Beispiel: http://192.168.1.2

Geben Sie ein Kennwort ein und klicken Sie dann auf Sicherheit sicherzustellen, ist es wichtig, dass Sie Ihr Kennwort ändern.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.

3. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf das Menü Scan von PC.

4. Klicken Sie im Feld Scan ziehen auf Deaktiviert.

5. Klicken Sie auf Senden.

. Das Standardkennwort ist „Admin“. Um die

Zugehörige Informationen

• Scannen über die Scannen-Taste des Geräts

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Home > Scannen > Scannen über den Computer (Windows®)

Scannen über den Computer (Windows®)

Es gibt verschiedene Arten, wie Sie mit Ihrem Computer Fotos und Dokumente auf dem Gerät scannen können. Verwenden Sie die Softwareanwendungen, die von uns bereitgestellt werden, oder Ihre bevorzugte Scananwendung.

•

Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®)

•

Scannen mit dem ControlCenter4 Erweiterter-Modus (Windows®)

•

Scannen mit Nuance™ PaperPort™ 14SE oder anderen Windows®-Anwendungen

•

Scannen mit Windows®-Fax und -Scan

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Home > Scannen > Scannen über den Computer (Windows®) > Scannen mit dem ControlCenter4-

Standardmodus (Windows®)

Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®)

Verwenden Sie den ControlCenter4 Home Mode, um die Hauptfunktionen des Geräts aufzurufen.

•

Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®)

• Gescannte Daten mit ControlCenter4 Standardmodus als PDF-Datei in einem Ordner

speichern (Windows®)

•

Scaneinstellungen für den ControlCenter4 Standardmodus (Windows®)

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Home > Scannen > Scannen über den Computer (Windows®) > Scannen mit dem ControlCenter4-

Standardmodus (Windows®) > Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®)

Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®)

Wählen Sie Standard-Modus als Moduseinstellung für ControlCenter4.

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol (ControlCenter4) und klicken Sie dann auf Öffnen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.

4. Wählen Sie die Dokumentenart.

5. Ändern Sie bei Bedarf das Scangröße des Dokuments.

6. Klicken Sie auf (Scannen).

Das Gerät beginnt mit dem Scannen und dann erscheint das gescannte Bild in der Bildansicht.

7. Klicken Sie auf die linken oder rechten Pfeilschaltflächen, um eine Vorschau für jede gescannte Seite anzuzeigen.

8. Beschneiden Sie das gescannte Bild, sofern erforderlich.

9. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

• Klicken Sie auf

• Klicken Sie auf (Mit einer Anwendung öffnen), um Scandaten in einer anderen Anwendung zu

öffnen.

• Klicken Sie auf (E-Mail senden), um Scandaten an eine E-Mail anzuhängen.

(Speichern), um Scandaten zu speichern.

(Drucken), um Scandaten zu drucken.

Page 87

• Klicken Sie auf (Text (OCR)), um das gescannte Dokument in einen bearbeitbaren Text zu

konvertieren. (nur bei bestimmten Modellen verfügbar)

Zugehörige Informationen

• Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®)

• Auswählen des Dokumenttyps mit ControlCenter4 Standardmodus (Windows®)

• Ändern des Scanformats über den ControlCenter4 Home-Modus (Windows®)

• Zuschneiden von gescannten Bildern mit dem Standardmodus von ControlCenter4 (Windows®)

• Gescannte Daten mit ControlCenter4 Standardmodus drucken (Windows®)

• Scannen in eine Anwendung mit ControlCenter4 Standard-Modus (Windows®)

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Home > Scannen > Scannen über den Computer (Windows®) > Scannen mit dem ControlCenter4-

Standardmodus (Windows®) > Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®) > Auswählen

des Dokumenttyps mit ControlCenter4 Standardmodus (Windows®)

Auswählen des Dokumenttyps mit ControlCenter4 Standardmodus (Windows®)

• Wählen Sie die Option Dokumentenart für die Art der Vorlage, die Sie scannen möchten.

Option Beschreibung

Foto 600 x 600 dpi 24-Bit-Farbe

Text und Grafik 300 x 300 dpi 24-Bit-Farbe

Text (s/w) 200 x 200 dpi Schwarzweiß

Benutzerdefiniert 300 x 300 dpi (24-Bit-Farbe als Standard) Wählen Sie die gewünschten

Scaneinstellungen über die Schaltfläche Benutzerdefinierte Einstellungen aus.

Zugehörige Informationen

• Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®)

• Benutzerdefinierte Scaneinstellungen (Windows®)

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Home > Scannen > Scannen über den Computer (Windows®) > Scannen mit dem ControlCenter4-

Standardmodus (Windows®) > Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®) > Auswählen des Dokumenttyps mit ControlCenter4 Standardmodus (Windows®) > Benutzerdefinierte Scaneinstellungen

(Windows®)

Benutzerdefinierte Scaneinstellungen (Windows®)

Wählen Sie Benutzerdefiniert aus der Liste Dokumentenart aus, um die erweiterten Scaneinstellungen zu ändern.

• Wählen Sie Benutzerdefiniert und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Einstellungen. Das Dialogfeld Benutzerdefinierte Scaneinstellungen wird angezeigt.

Sie können die folgenden Einstellungen ändern:

Auflösung

Wählen Sie eine Scan-Auflösung in der Dropdown-Liste Auflösung aus. Höhere Auflösungen erfordern mehr Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild.

Scanmodus

Wählen Sie aus einer Reihe von Scan-Farbtiefen.

- Auto Verwenden Sie diese Option für jede beliebige Dokumentart. Dieser Modus wählt automatisch die

passende Farbtiefe für das Dokument aus.

- Schwarzweiß Wählen Sie diese Einstellung für Text oder Strichzeichnungen.

- Grau (Fehlerstreuung) Wählen Sie diese Einstellung für Fotos oder Grafiken. (Fehlerstreuung ist eine Methode zur

Erzeugung von simulierten Bildern in Grau ohne echte Graupunkte zu verwenden. Es werden schwarze Punkte in einer bestimmten Matrix angeordnet, um eine Darstellung in Grau zu erzeugen.)

- Echte Graustufen Wählen Sie diese Einstellung für Fotos oder Grafiken. Dieser Modus ist genauer, weil er bis zu 256

Grauschattierungen verwendet.

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- 24-Bit-Farbe Verwenden Sie diese Option, um ein Bild mit der genausten Farbwiedergabe zu erzeugen. Dieser

Modus verwendet bis zu 16,8 Millionen Farben, um das Bild zu scannen, aber er erfordert den meisten Speicher und hat die längste Übertragungszeit.

Helligkeit

Kontrast

Endlos-Scannen

Wählen Sie diese Option, um mehrere Seiten zu scannen. Nach dem Scannen einer Seite wählen Sie, ob das Scannen fortgesetzt oder beendet werden soll.

ID-Kartenscan

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um beide Seiten des Ausweises auf einer Seite zu scannen.

Erweiterte Einstellungen

Konfigurieren Sie erweiterte Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Einstellungen im Dialogfeld für die Scaneinstellungen klicken.

- Durchscheinen/Muster entfernen

• Hintergrundfarbe entfernen Entfernt die Grundfarbe der Dokumente, damit die gescannten Daten leichter lesbar sind.

- Bild drehen Dreht das gescannte Bild.

- Leere Seite überspringen Entfernen Sie die leeren Seiten des Dokuments aus den Scanergebnissen.

- Scanergebnisse anzeigen Zeigt auf dem Computer die Gesamtanzahl der gespeicherten und der übersprungenen leeren

Seiten an.

- Vorlageneinzug: Auto Ausrichtung Wenn Sie das Dokument über den automatischen Vorlageneinzug (ADF) scannen, korrigiert das

Gerät einen schiefen Einzug des Dokuments automatisch.

Zugehörige Informationen

• Auswählen des Dokumenttyps mit ControlCenter4 Standardmodus (Windows®)

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Home > Scannen > Scannen über den Computer (Windows®) > Scannen mit dem ControlCenter4-

Standardmodus (Windows®) > Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®) > Ändern des

Scanformats über den ControlCenter4 Home-Modus (Windows®)

Ändern des Scanformats über den ControlCenter4 Home-Modus (Windows®)

Für höhere Scangeschwindigkeiten wählen Sie die genaue Vorlagengröße in der Dropdown-Liste Scangröße.

Zugehörige Informationen

• Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®)

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Home > Scannen > Scannen über den Computer (Windows®) > Scannen mit dem ControlCenter4-

Standardmodus (Windows®) > Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®) > Zuschneiden

von gescannten Bildern mit dem Standardmodus von ControlCenter4 (Windows®)

Zuschneiden von gescannten Bildern mit dem Standardmodus von ControlCenter4 (Windows®)

Mit dem Werkzeug zum Zuschneiden in der Werkzeugleiste der Bildbearbeitung können Sie unerwünschte Bereiche aus Ihrem gescannten Bild entfernen. Verwenden Sie die Werkzeuge Vergrößern und Verkleinern, die Sie dabei unterstützen, das zuzuschneidende Bild anzuzeigen.

Bildbearbeitungs-Werkzeugleiste

1. Neu starten

Macht alle Bearbeitungen am ausgewählten Bild rückgängig. Der ursprüngliche Zustand des bearbeiteten Bildes wird wiederhergestellt.

2. An Fenster anpassen

Zeigt das gescannte Bild so an, dass es vollständig in das Fenster passt.

3. Vergrößern

Vergrößert das gescannte Bild.

4. Verkleinern

Verkleinert das gescannte Bild,

5. Zuschneiden und Bearbeiten

Entfernt den äußeren Teil des Bildes. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuschneiden und Bearbeiten und ändern Sie dann den Rahmen so, dass er den Bereich umfasst, den Sie nach dem Zuschneiden behalten möchten.

6. Seitenzähler

Gibt die Seitennummer der gescannten Seite an, die aktuell in der Bildansicht gezeigt wird. Um eine andere Seite anzuzeigen, wählen Sie die gewünschte Seitennummer aus der Dropdown-Liste mit den Seitennummern aus.

Wenn Sie mehrere Seiten gescannt haben, können Sie die nächste oder vorherige gescannte Seite sehen, indem Sie auf die Nach-links- oder Nach-rechts-Schaltfläche im Vorschaufenster klicken.

1. Scannen Sie ein Dokument.

2. Klicken Sie auf (Zuschneiden und Bearbeiten), um das gescannte Bild zu bearbeiten.

Das Fenster Zuschneiden und Bearbeiten - ControlCenter4 wird angezeigt.

Page 93

a. Vergrößert das gescannte Bild, sodass das ganze Bild in das Fenster passt. b. Vergrößert das Bild. c. Verkleinert das Bild. d. Dreht das Bild um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn. e. Dreht das Bild um 90 Grad im Uhrzeigersinn. f. Stellen Sie durch Klicken und Ziehen des Rahmens den zuzuschneidenden Bereich ein.

3. Klicken Sie auf OK. Das bearbeitete Bild wird in der Bildansicht angezeigt.

Zugehörige Informationen

• Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®)

Page 94

Home > Scannen > Scannen über den Computer (Windows®) > Scannen mit dem ControlCenter4-

Standardmodus (Windows®) > Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®) > Gescannte

Daten mit ControlCenter4 Standardmodus drucken (Windows®)

Gescannte Daten mit ControlCenter4 Standardmodus drucken (Windows®)

Scannen Sie ein Dokument mit dem Gerät und drucken Sie dann Kopien über die Druckertreiberfunktionen, die in ControlCenter4 verfügbar sind.

1. Scannen Sie ein Dokument.

2. Klicken Sie auf Drucken.

a. Zeigt an, welche Bilder derzeit ausgewählt sind. b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die spezifischen Einstellungen des Druckers zu

ändern.

c. Wählen Sie die Optionen Papiergröße, Druckmedium und Layout. Die aktuellen Einstellungen sind

durch ein blaues Quadrat gekennzeichnet.

3. Konfigurieren Sie die Druckeinstellungen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Drucken starten.

Zugehörige Informationen

• Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®)

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Home > Scannen > Scannen über den Computer (Windows®) > Scannen mit dem ControlCenter4-

Standardmodus (Windows®) > Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®) > Scannen in

eine Anwendung mit ControlCenter4 Standard-Modus (Windows®)

Scannen in eine Anwendung mit ControlCenter4 Standard-Modus (Windows®)

Mit der Schaltfläche Mit einer Anwendung öffnen können Sie ein Bild scannen und direkt in einer Grafikanwendung zur Bearbeitung öffnen.

Wählen Sie Standard-Modus als Moduseinstellung für ControlCenter4.

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol (ControlCenter4) und klicken Sie dann auf Öffnen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.

4. Wählen Sie die Dokumentenart.

5. Ändern Sie bei Bedarf die Größe des Dokuments.

6. Klicken Sie auf

Das Gerät beginnt mit dem Scannen und dann erscheint das gescannte Bild in der Bildansicht.

7. Klicken Sie auf die linken oder rechten Pfeilschaltflächen, um eine Vorschau für jede gescannte Seite anzuzeigen.

8. Beschneiden Sie das gescannte Bild, sofern erforderlich.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mit einer Anwendung öffnen.

10. Wählen Sie die Anwendung im Dropdown-Listenfeld aus und klicken Sie dann auf OK. Das Bild wird in der ausgewählten Anwendung geöffnet.

(Scannen).

Page 96

Zugehörige Informationen

• Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®)

Page 97

Home > Scannen > Scannen über den Computer (Windows®) > Scannen mit dem ControlCenter4-

Standardmodus (Windows®) > Gescannte Daten mit ControlCenter4 Standardmodus als PDF-Datei in einem

Ordner speichern (Windows®)

Gescannte Daten mit ControlCenter4 Standardmodus als PDF-Datei in einem Ordner speichern (Windows®)

Wählen Sie Standard-Modus als Moduseinstellung für ControlCenter4.

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.

(ControlCenter4) und klicken Sie dann auf Öffnen.

4. Wählen Sie die Dokumentenart.

5. Ändern Sie bei Bedarf die Größe des Dokuments.

6. Klicken Sie auf (Scannen).

Das Gerät beginnt mit dem Scannen und dann erscheint das gescannte Bild in der Bildansicht.

7. Klicken Sie auf die linken oder rechten Pfeilschaltflächen, um eine Vorschau für jede gescannte Seite anzuzeigen.

8. Klicken Sie auf Speichern. Das Dialogfeld Speichern wird angezeigt.

9. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Dateityp und wählen Sie dann eine PDF-Datei.

Page 98

Um das Dokument als kennwortgeschützte PDF zu speichern, wählen Sie Geschützte PDF Einzelseite (*.pdf) oder Geschützte PDF Mehrseitig (*.pdf) aus der Dropdown-Liste Dateityp aus, klicken auf

und geben dann das Kennwort ein.

10. Um den Dateinamen zu ändern, klicken Sie bei Bedarf auf die Schaltfläche Ändern.

11. Klicken Sie zum Durchsuchen auf das Ordnersymbol und wählen Sie den Ordner, in dem Sie die gescannten Dokumente speichern möchten.

12. Klicken Sie auf OK. Das gescannte Dokument wird im Zielordner als PDF-Datei gespeichert.

Zugehörige Informationen

• Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®)

Page 99

Home > Scannen > Scannen über den Computer (Windows®) > Scannen mit dem ControlCenter4-

Standardmodus (Windows®) > Scaneinstellungen für den ControlCenter4 Standardmodus (Windows®)

Scaneinstellungen für den ControlCenter4 Standardmodus (Windows®)

Einstellungen Zutreffende Funktionen

Mit einer Anwendung öffnen Text (OCR) E-Mail senden Speichern

Dateityp - Ja Ja Ja

Zielanwendung Ja Ja - -

OCR-Sprache - Ja - -

Dateiname - - - Ja

Scan-Verzeichnis - - - Ja

Ordner zeigen - - - Ja

Dateigrößenpriorität - - Ja Ja

Dateityp

Wählen Sie den Dateityp für die Scandaten.

Für E-Mail senden und Speichern

• Windows Bitmap (*.bmp)

• JPEG (*.jpg) (empfohlen für die meisten Benutzer beim Scannen von Bildern)

• TIFF Einzelseite (*.tif)

• TIFF Mehrseitig (*.tif)

• Portable Network Graphics (*.png)

• PDF Einzelseite (*.pdf) (empfohlen zum Scannen und zur Freigabe von Dokumenten)

• PDF Mehrseitig (*.tif) (empfohlen zum Scannen und zur Freigabe von Dokumenten)

• PDF/A Einzelseite (*.pdf) (empfohlen zum Scannen und zur Freigabe von Dokumenten)

• PDF/A Mehrseitig (*.pdf) (empfohlen zum Scannen und zur Freigabe von Dokumenten)

• Stark komprimierte PDF Einzelseite (*.pdf)

• Stark komprimierte PDF Mehrseitig (*.pdf)

• Geschützte PDF Einzelseite (*.pdf)

• Geschützte PDF Mehrseitig (*.pdf)

• Durchsuchbare PDF Einzelseite (*.pdf)

• Durchsuchbare PDF Mehrseitig (*.pdf)

• XML Paper Specification (*.xps) (Die XML Paper Specification ist verfügbar für Windows® 7, Windows

8.1 und Windows® 10 und bei der Verwendung von Anwendungen, die Dateien für XML Paper Specification unterstützen.)

Für Text (OCR)

• HTML 3.2 (*.htm)

• HTML 4.0 (*.htm)

• Microsoft Excel 2003, XP (*.xls)

• RTF Word 2000 (*.rtf)

• WordPad (*.rtf)

• WordPerfect 9, 10 (*.wpd)

• Text (*.txt)

• Durchsuchbare PDF Einzelseite (*.pdf)

• Durchsuchbare PDF Mehrseitig (*.pdf)

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Zielanwendung

Wählen Sie die Zielanwendung in der Dropdown-Liste.

OCR-Sprache

Legen Sie die Sprache für die Optical Character Recognition (OCR) so fest, dass sie mit der Sprache des Textes des gescannten Dokuments übereinstimmt.

Dateiname

Klicken Sie auf Ändern, um das Präfix des Dateinamens zu ändern.

Scan-Verzeichnis

Wählen Sie das Optionsfeld Ordner oder SharePoint aus, um den Speicherort für die gescannten Dokumente auszuwählen.

Ordner zeigen

Wählen Sie diese Option, wenn der Zielordner nach dem Scannen automatisch angezeigt werden soll.

Dateigrößenpriorität

Passt die Datenkompressionsrate des gescannten Bildes an. Ändern Sie die Dateigröße, indem Sie den Schieberegler Dateigrößenpriorität nach rechts oder links bewegen.

Benutzerdefinierte Einstellungen

Wählen Sie die Option Benutzerdefiniert, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Einstellungen und ändern Sie dann die Einstellungen.

Scangröße

Wählen Sie die genaue Größe des Dokuments im Dropdown-Menü Scangröße.

Zugehörige Informationen

• Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®)

Ricoh SP 230SFNw User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhaltsverzeichnis

Vor der Verwendung des Geräts

Definitionen der Hinweise

Warenzeichen

Wichtiger Hinweis

Einführung zum Gerät

Überblick über das Funktionstastenfeld

Zugreifen auf RICOH Utilities (Windows®)

Deinstallieren der Software und Treiber (Windows®)

Papiermanagement

Einlegen von Papier

Einlegen von Papier und Drucken über die Papierkassette

Einlegen von Papier in die Papierkassette

Einlegen und Bedrucken von Papier in der manuellen Zufuhr

Einlegen und Bedrucken von Normalpapier, dünnem Papier, Recyclingpapier und Briefpapier über die manuelle Zufuhr

Einlegen und Bedrucken von dickem Papier und Etiketten in der manuellen Zufuhr

Einlegen und Bedrucken von Umschlägen in der manuellen Zufuhr

Papiereinstellungen

Ändern des Papierformats und Druckmediums

Ändern der Papierformatprüfung

Unterstütztes Papier

Spezifikationen der Papierformate

Spezifikationen der Papierarten

Nicht empfohlene Papierarten

Papierlagerung

Einlegen von Dokumenten

Einlegen von Dokumenten in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Auflegen von Dokumenten auf das Scannerglas

Nicht scanbare und bedruckbare Bereiche

Verwenden von Spezialpapier

Drucken

Drucken über den Computer (Windows®)

Drucken eines Dokuments (Windows®)

Druckeinstellungen (Windows®)

Ändern von Standarddruck-Einstellungen (Windows®)

Überwachen des Gerätestatus mit dem Computer (Windows®)

Drucken über den Computer (Mac)

Drucken eines Dokuments (Mac)

Druckoptionen (Mac)

Überwachen des Gerätestatus mit dem Computer (Mac)

Abbrechen eines Druckauftrags

Testdruck

Scannen

Scannen über die Scannen-Taste des Geräts

Scannen von Fotos und Grafiken

Speichern gescannter Daten in einem Ordner als PDF-Datei

Scan to bearbeitbare Textdatei (OCR)

Scan to E-Mail Anhang

Verwenden Sie Web Services zur Installation von zum Scannen verwendeten Treibern (Windows® 7, Windows® 8.1 und Windows® 10)

Scannen mit Webdienste vom Gerät (Windows® 7, Windows® 8.1 und Windows® 10)

Konfigurieren der Scaneinstellungen für Webdienste

Ändern der Scan-Schaltflächeneinstellungen über ControlCenter4 (Windows®)

Ändern der Scan-Schaltflächeneinstellungen über iPrint&Scan (Mac)

Deaktivieren des Scannens über den Computer

Scannen über den Computer (Windows®)

Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®)

Scannen mit dem ControlCenter4-Standardmodus (Windows®)

Auswählen des Dokumenttyps mit ControlCenter4 Standardmodus (Windows®)

Benutzerdefinierte Scaneinstellungen (Windows®)

Ändern des Scanformats über den ControlCenter4 Home-Modus (Windows®)

Zuschneiden von gescannten Bildern mit dem Standardmodus von ControlCenter4 (Windows®)

Gescannte Daten mit ControlCenter4 Standardmodus drucken (Windows®)

Scannen in eine Anwendung mit ControlCenter4 Standard-Modus (Windows®)

Gescannte Daten mit ControlCenter4 Standardmodus als PDF-Datei in einem Ordner speichern (Windows®)

Scaneinstellungen für den ControlCenter4 Standardmodus (Windows®)