Panasonic UF-885, UF-895 User Manual [nl]

Telefaxtoestel

UF-885/895

Gebruiksaanwijzing

BELANGRIJKE INFORMATIE

Bij elk verzoek om inlichtingen, benodigd heden of ser viceverlening dient u het mode l- en serie nummer van uw toestel op te g even. Het model- en s er i enumm er v indt u op het kenplaatje dat o p d e h ieron der g etoo nde plaats op het toes tel is aa nge bracht. Ge mak s hal ve is hieronder ook ruimte voorzien waar i n u al le infor ma tie kunt optekenen die u in de toekomst nodig zou kunnen hebben.

MODELNUMMER

Serienummer

Aankoopdatum

Verdeler

Adres

Telefoonnummer ( ) –

Telefoonnummer onderdelen ( ) –

Telefoonnummer technische dienst ( ) –

Model en serienummer

De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

INHOUD

EERSTE KENNISMAKING MET UW FAXTOESTEL

Veiligheidsinformatie.......................................................................................... 6

Inleiding................................................................................................................ 9

Functietoets....................................................................................................... 10

Buitenaanzicht................................................................................................... 11

Bedieningspaneel.............................................................................................. 12

INSTALLATIE VAN HET TOESTEL

Het toestel en zijn toebehoren......................................................................... 14

Toebehoren installeren............................................ ........................ ................. 15

Tonerpatroon installeren............................................................... ................... 16

Afdrukpapier aanbrengen..................................................... ........................ .... 18

Papiersoort 18 Hoe afdrukpapier aanbrengen 18

Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer.....................................................20

Volumeregeling.................................. ............................................. ................... 22

Luidsprekervolume 22 Belsterkte 22

Gebruikerparameters ........................................................................................ 23

Datum en uur instellen 23 Uw LOGO opgeven 24 Uw letter-ID opgeven 25 Uw ID-nummer (nummer van uw faxlijn) opgeven 26

PROGRAMMERING VAN HET TOESTEL

Snelkiesnummers/verkorte n u mme r s ..... ................ ............... .. ................ .. ..... 27

Snelkiesnummers/verkorte nummers invoeren 27 Snelkiesnummers/verkorte nummers wijzigen of schrappen 29 Een indexblad afdrukken 31

Individuele aanpassingen................................................................................. 32

Faxparameters instellen 32 Tabel met faxparameters 33

BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVERRICHTINGEN

Documenten inbrengen ....................................................................................37

Verzendbare documenten 37 Niet-verzendbare documenten 37 Het inbrengen van de documenten 38

Basisinstellingen voor verzending.............................................................. .. ..39

Contrast 39 Resolutie 39 Grijswaarden 40 Controlestempel 40 Verzendingsverslag (COMM.JOURNAL) 41

Documenten verzenden........................... ........................ ........................ ..........42

Vanuit het geheugen ................................................................................................. 42

Manuele nummerkeuze 44 Snelkiezen 45 Verkorte nummers 46 Kiezen vanuit de index 47

Verzending naar meer dan één nummer ................................................................. 48

Rechtstreekse verzending ........................................................................................ 49

Manuele nummerkeuze (Rechtstreekse verzending) 49 Snelkiezen (Rechtstreekse verzending) 50 Verkorte nummers (Rechtstreekse verzending) 51 Kiezen vanuit de index (Rechtstreekse verzending) 52

Verzending in vocale modus .................................................................................... 53

Nummerkeuze vanop het telefoontoestel 53 Nummerkeuze vanop het faxtoestel 54

Reserveren voor verzending ....................................................................................55

Reserveren voor geheugenverzending (dubbele toegankelijkheid) 55 Reserveren voor onmiddellijke verzending (prioritaire verzending) 56

Nummerkeuze herhalen............................................................................................ 57

Automatische herhaling 57 Manuele herhaling 57

Documenten ontvangen ....................................................................................58

Automatische ontvangst...........................................................................................58

Manuele ontvangst.................................................................................................... 58

Verkleind afdrukken ..................................................................................................59

Keuze van het verkleiningspercentage 59 Te grote documenten ontvangen 60

Tijdelijke ontvangst via het geheugen..................................................................... 61

Afdrukcollationeringsmodus....................................................................................61

Kopiëren..............................................................................................................62

BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN

Gegroepeerde verzending.................................................................................63

Gegroepeerde verzending in real-time 63 Uitgestelde gegroepeerde verzending 63

Vooraf geprogrammeerde communicatie........................................................64

Uitgestelde verzending 64 Uitgestelde opvraging 65

Polling (opvraging van documenten)...............................................................66

Keuze van een polling-wachtwoord 66 Opvraging door anderen voorbereiden 67 Zelf documenten opvragen 68

Programmeer to e t sen ....... ... .. .. .. ... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ... .. .. .. ... .. .. .. .. ... .. .. ..69

Instellen voor gegroepeerde nummerkeuze 69 Instellen voor uitgestelde verzending 70 Instellen voor uitgestelde polling 71 Instellen voor normale polling 72 Als snelkiestoetsen programmeren 73 Instellingen van programmeertoetsen wijzigen of wissen 74

Werken met bestanden........................................... .................................. .. .. .. .. 75

Een bestandenlijst afdrukken 75 De inhoud van een bestandenlijst bekijken 76 Begintijdstip of bestemming van een bestand wijzigen 77 Bestanden wissen 79 Bestanden afdrukken 80 Documenten toevoegen aan een bestand 81 Een onvolledig bestand opnieuw proberen 82

Toegangscode................................................................................................... 83

De toegangscode vastleggen 83 Gebruik van uw toestel met toegangscode (beperkt toegangsniveau voor alle verrichtingen) 84 Gebruik van uw toestel met toegangscode (alleen beperkt toegangsniveau voor faxparameters) 84

Ontvangst in het geheugen............................ .. ........................ ........................85

Het wachtwoord voor geheugenontvangst vastleggen 85 Geheugenontvangst instellen 85 Documenten afdrukken 86

Faxvoorblad....................................................................................................... 87

Algemene beschrijving 87 Om het faxvoorblad te gebruiken 87

De faxdoorzendfunctie....................................................... ............................... 89

De faxdoorzendfunctie instellen 89

Bestandsverzending ......................................................................................... 90

Eén of meer documenten opslaan 90 De opgeslagen documenten verzenden 91 De opgeslagen documenten wissen 92 De opgeslagen documenten afdrukken 93

Afdelingscode....................................................................................................94

Algemene beschrijving ............................................................................................. 94

Afdelingscode instellen 94 Afdelingscode wijzigen of wissen 96 Document met afdelingscode versturen 98 Document met afdelingscode verzenden (manueel verzenden) 99 Lijst met afdelingscodes afdrukken 100 Activiteitsverslag afdelingscode afdrukken 101

Multiple LOGO’s .............................................................................................. 103

Algemene beschrijving ........................................................................................... 103

Multiple LOGO’s instellen 103 Multiple LOGO’s wijzigen of wissen 104 Document met Multiple LOGO’s versturen 105 Lijst met Multiple LOGO’s afdrukken 106

MOGELIJKHEDEN IN EEN NETWERK

Selectieve ontvangst .......................................................................................107

Selectieve ontvangst instellen 107

Communicatie via wachtwoord ......................................................................108

Algemene beschrijving 108 Compatibiliteit met andere toestellen 108 Verzending met wachtwoord instellen 109 Ontvangst met wachtwoord instellen 110 Verzending met wachtwoord gebruiken 111 Ontvangst met wachtwoord gebruiken 112

Vertrouwelijke mailbox en vertrouwelijke netwerkcommunicatie...............113

Vertrouwelijke mailbox ........................................................................................... 113

Compatibiliteit met andere toestellen 113 Een vertrouwelijk document verzenden naar de mailbox van een ander toestel 114 Een vertrouwelijk document opvragen vanuit de mailbox van een ander toestel 115 Een vertrouwelijk document ontvangen in de mailbox van uw toestel 116 Een vertrouwelijk document opslaan in de mailbox van uw toestel 117 Een vertrouwelijk document uit de mailbox van uw toestel afdrukken 118 Een in de mailbox van uw toestel opgeslagen vertrouwelijk document wissen 119

Vertrouwelijke netwerkcommunicatie (via centrale)............................................120

Compatibiliteit met andere toestellen 121 Uw toestel instellen voor vertrouwelijke netwerkcommunicatie 121

Gerelayeerde verzending ............................ ........................ ............................124

Algemene beschrijving ........................................................................................... 124

Compatibiliteit met andere toestellen 124 Relais-netwerk 125 Gerelayeerde verzending 127 Gerelayeerd verzenden van een document 131 Afdrukken en verslagen 132

Sub-addressing................................................................................................134

Algemene beschrijving ........................................................................................... 134

Om het subadres in te stellen in de snelkiesnummers of in de verkorte kiesnummers 135 Om een document met een subadres te verzenden 136

VERSLAGEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN

Verslagen en lijsten .........................................................................................137

Transactieverslag 137 Individueel verzendingsverslag (IND.XMT JOURNAL) 138 Communicatieverslag (COMM.JOURNAL) 141 Lijst met snelkiesnummers/verkorte nummers en index 143 Programmalijst 146 Lijst met faxparameters 147

PROBLEMEN VERHELPEN

Moeilijkheden oplossen.................................................................................. 149

Als u met een van de volgende problemen zit 149 Informatiecodes 151 Vastgelopen afdrukpapier 154 Vastgelopen documenten 155 Reiniging van de optische aftastzo ne 1 56 Reiniging van de drukrol 157 Afstelling van de automatische documenttoevoer (ADT) 158 Controlestempel 159 Vervangen van de lithiumbatterij 160 Controle van de telefoonlijn 161

AANHANGSEL

Technische gegevens....................................... .. .. .. .................................. .. .. .. 163

Technische gegevens voor het afdrukpapier............................................... 166

Opties en losse onderdelen............................ .. .. .. .. ................................ .. .. .. ..167

Installatie van de geheugenkaart (flash-geheugenkaart en/of D-RAM-kaart) 169

Verklarende woordenlijst................................................................................ 170

Index.................................................................................................................177

EERSTE KENNISMAKING MET UW FAXTOESTEL

Veiligheidsinformatie

Dit produkt is in overeenstemming met de EG-richtlijnen 73/23/EEC gewijzigd in 93/68/EEC en 89/336/EEC gewijzigd in 92/31/EEC en 98/13/EC. De apparatuur is goedgekeurd in overeenkomst met Raadsbesluit 98/482/EC voor pan-europese aansluiting op een openbaar geschakeld telefoonnetwerk (PSTN). Door onderlinge verschillen tussen de netwerken in de diverse landen biedt de goedkeuring echter geenszins een onvoorwaardelijke garantie van goed functioneren op ieder netwerkaansluitpunt. In geval van moeilijkheden dient u eerst contact op te nemen met de leverancier van de apparatuur.

WAARSCHUWING

Dit teken wijst op een mogelijk g evaar dat ernstige verwondingen of de dood tot gevolg kan hebben.

• OM ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE VOORKOMEN MAG U DIT TOESTEL NIET BLOOTSTELLEN AAN REGEN OF ANDERE VOCHTIGHEID.

• OM DE KA NS OP ELE KTRI SCH E S CHO KK EN OF BR AND TE V ER KLE IN E N MOE T DIT AP PARAAT CORRECT GEAARD WORDEN.

• DIT TOESTEL BEVAT GEVAARLIJKE STRALING. ALS U ZICH NIET AAN DEZE HANDLEIDING HOUDT OF ALS U HET TOESTEL ANDERS BEDIENT, AFSTELT OF BEHANDELT DAN DAARIN WORDT OPGEGEVEN, KUNT U ZICHZELF BLOOTSTELLEN AAN GEVAARLIJKE STRALING.

• WANNEER U DIT TOESTEL GEBRUIKT MOET HET STOPCONTACT ZICH IN DE BUURT BEVINDEN EN VLOT BEREIKBAAR ZIJN.

• ZORG ERVOOR DAT HET TOESTEL IN EEN RUIM OF GOED VERLUCHT VERTREK STAAT, ZODAT DE OZONCONCENTRATIE IN DE LUCHT NIET TOENEEMT. AANGEZIEN OZON ZWAARDER IS DAN LUCHT, GEVEN WIJ DE RAAD HET VERTREK OP VLOERNIVEAU TE VENTILEREN.

OPGEPAST

Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot gevolg kunnen hebben.

• DIT PRODUCT BEVAT EEN LITHIUMBATTERIJ. VERKEERDE VERVANGING VAN DE BATTERIJ KAN RESULTEREN IN ONTPLOFFINGSGEVAAR. VERVANG DE BATTERIJ UITSLUITEND DOOR HETZELFDE OF EEN GELIJKWAARDIG TYPE. ONTDOE U VAN GEBRUIKTE BATTERIJEN ZOALS VOORGESCHREVEN DOOR UW PLAATSELIJKE OVERHEID DIE BEVOEGD IS VOOR DE VERWERKING VAN VASTE AFVALSTOFFEN.

CAUTION -Invisible laser

radiation when open and interlocks defeated. AVOID EXPOSURE TO BEAM.

VORSICHT -Unsichtbare Laserstrahlung, wenn Abdeckung geöffnet und Sicherheitsverriegelung überbrückt. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.

ATTENTION -Rayonnement laser invisible dangereux en cas d'ouverture et lorsque la sécurité esl neutralisée. EXPOSITION DANGEREUSE

FAISCEAU.

PELIGRO -Cuando se abre y se invalida el bloqueo, se producen radiaciones invisibles de láser. EVÍTESE LA EXPOSICIÓN DIRECTA A TALES RAYOS.

Veiligheidsinformatie

Verklaring van compatibiliteit van de fabrikant voor de gebruiker

De producten, model UF-885/895-** (** duidt op een landcode uit onderstaande tabel), zijn ontworpen om te voldoen aan de vereisten TBR21:1998 en EG201121 (V1.1.2):1998 en zijn ontworpen om te functioneren met het analoge openbaar geschakeld telefoonnetwerk binnen het bestek van bovengenoemde vereisten.

Neem contact op met de verkoper als de apparatuur op een ander netwerk moet worden gebruikt.

AA Oostenrijk AJ Spanje AQ Ierland EE Italië AD Denemarken AM Zwitserland AR België YG Griekenland AF Finland AN Noorwegen AS Zweden AH Nederland AP Portugal AV Frankrijk

Land

Veiligheidsinformatie

OPGEPAST

Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot gevolg kunnen hebben.

Plaats het toestel niet in de buurt van verwarming of airconditioning.

Vermijd blootstelling aan rechtstreeks zonlicht.

Plaats het toestel op een horizontaal vlak en laat ten minste 10 cm vrij tussen het toestel en ander voorwerpen.

Blokkeer de verluchtingsopeningen niet.

Plaats geen zware voorwerpen op het toestel en mors er geen vloeistoffen op.

Inleiding

Hartelijk dank voor de aankoop van de Panafax

UF-885/895

De tafelfaxtoestellen.

Hier hebt u een greep uit zijn talrijke eigenschappen:

1. Afdruk op gewoon papier

2. Snelle scanning

3. Snelle verzending vanuit het geheugen

4. Gegroepeerde

verzending

5. Onderhoudsgemak

6. Geheugenfunctie

7. Multifunctionele werking

8. Multiple LOGO’s

9. Afbeelding rapport op display

zijn één van de meest geavanceerde modellen binnen de Panafax-familie van G3-compatibele

Afdrukken op gewoon papier houdt in dat u vlot met een pen of potlood op ontvangen documenten kunt schrijven. Ze krullen niet en zijn dus makkelijker op te bergen. Bovendien vervaagt uw document niet op gewoon papier, zodat belangrijke stukken ook voor lange tijd kunnen worden bewaard.

De snelle scanning van de documenten te scannen en vervolgens in zijn geheugen op te slaan tegen een snelheid van 1* seconden per pagina.

(* UF-885: 2,8 seconden) (* bij standaardresolutie, op basis van de ITU-T gegevens van testblad nr. 1; met

scansnelheid wordt bedoeld de tijd die nodig is voor de invoer van een testblad van boven- tot onderkant. De benodigde tijd voor het opslaan wordt in deze definitie niet meegeteld.)

Dit betekent dat u niet langer op uw originelen hoeft te wachten tot een verzending is voltooid.

In tegenstelling tot de gewone faxtoestellen met geheugen begint de

885/895

bijkomende pagina’s scannen terwijl de verzending bezig is. Doordat u gelijktijdig kan scannen en verzenden, bespaart u nog meer tijd. Met de bestemming(en) samen verzenden met een telefoonoproep. Het vervangen van de tonercassette is al wat dit toestel aan onderhoud vergt, en dat gaat dus sneller en vlotter dan bij andere faxtoestellen voor gewoon papier. Dank zij het ingebouwde beeldgeheugen kunt u maximaal 120* standaardpagina’s opslaan in het documentgeheugen. Zodra de

895

naar een of meer bestemmingen. Om uw originelen weer mee te nemen hoeft u niet te wachten tot alle verzendingen achter de rug zijn.

(* UF-885 : 60 standaard pagina’s)

De tijdens ontvangst of verzending vanuit het geheugen. Het toestel kan ook ontvangen terwijl het documenten opslaat.

De elke verstuurde pagina, op het voorblad, op het communicatieverslag en op het individuele verzendingsverslag worden afgedrukt. Uw toestel beschikt over een functie waardoor u op het display de inhoud van het activiteitsverslag en de bestandenlijst kunt bekijken en deze gegevens tevens kunt afdrukken.

Met een beetje oefening kan iedereen de meest gebruikte mogelijkheden van de

Deze gebruiksaanwijzing zal u helpen uw gebruiken. De inhoudstafel vermeldt waar u informatie vindt over elke functie. Wij raden u aan alle hoofdstukken ten minste vluchtig door te nemen, ook al kunt u volstaan met alleen de hoofdstukken die handelen over de functies die u van plan bent te gebruiken.

het nummer te kiezen zodra de eerste pagina is gescand. U kan

UF-885/895

uw documenten heeft opgeslagen, kan hij ze automatisch verzenden

UF-885/895

UF-885/895.

kunt u verschillende documenten voor dezelfde

laat u toe om de volgende verzending te reserveren, zelfs

biedt u de keuze uit Multiple LOGO’s die in de koptekst van

onder de knie krijgen.

UF-885/895

versnelt het faxproces door de

UF-885/

UF-885/895

snel en vlot te

UF-

Functietoets

Elke functie kan worden gestar t door eerst op te drukken en vervolgens het functienummer in te

FUNCTION

tikken of door op de overlooptoetsen of te drukken tot de gewenste functie op het display verschijnt. (zie opmerking 1)

FUNCTION

Uitgestelde communicatie

1 = XMT (verzending) 2 = Polling (opv raging)

Geavanceerde communicatie

1 = Gerelayee rde verzending (Zie Opmerking 1) 2 = Vertrouwelijke c o mmunicatie 3 = Bestandsverzending

Polling

1 = Opvragen 2 = Opgevraagd worden

Afdrukfuncties

1 = Verslag (Afdrukken/Bekijken) 2 = Lijst met snelkiesnummers/ver korte nummers/indexnamen 3 = Programmalijst 4 = Lijst van faxparamet ers 5 = Niet in gebruik 6 = Individueel verzendingsverslag 7 = Indexblad

FUNCTION

Instellen

1 = Gebruikerparameters

• Datum en uur

• Logo

• letter-ID

• ID -nummer (faxlijn-nummer) 2 = Snelkiesnummers/verkorte nummers 3 = Programmeertoetsen 4 = Faxpar a me ters 5 = Parameters voor gere layeerde verzending & vertr.comm. (Zie Opmerking 1) 6 = Afdrukrol reinigen

Keuze werkingswijze

1 = Communicatieverslag = uit/aan/onvolledig 2 = Niet in gebruik 3 = Voorblad (Cover Sheet) = AAN/UIT (OFF/ON) 4 = V erzending met wacht wo ord = uit/aan (Zie Opmerking 1) 5 = Ontvangst in het geheugen (RCV to Memory) = AAN/UIT/AFDRUKKEN (OFF/ON/PRINT)

Werken met bestanden

1 = Bestandenlijst (Afdrukken/Bekijken) 2 = Tijdstip/bestemming wijzigen 3 = Bestand wissen 4 = Bestand afdrukken 5 = Document toevoegen 6 = Onvolledig bestand opnieuw proberen

Opmerking:

1. Als de faxparameter niet vooraf is ingesteld op een geldige stand waarin het gebruik van de functie mogelijk is, zal het display de functie niet weergeven.

ADT-deur

Buitenaanzicht

Documentgeleiders

Bedieningspaneel

Documentplaten

Afdrukpapierplaat

Papiercassette voor 500 vellen afdrukpapier

[Optioneel beschikbaar. Zie pagina 167]

Document Veriengstuk

Printerdeksel

Papiercassette (meegeleverd)

Papiercassette voor 250 vellen afdrukpapier

[Optioneel beschikbaar. Zie pagina 167]

Bedieningspaneel

PAUSE

REDIAL ABBR

SUB-ADDR

FLASH

LINE

SELECT

MONITOR

FUNCTION CLEAR SET

SPACE SYMBOLS CAPS

A01

AAOU

VOLUME

DIRECTRY

STAMPMEMORY

HALFTONE

RESOLUTIONCONTRAST

LIGHTER FINE QUALITY

DARKER

ON LINE TONER ALARM

S - FINE FAST

START

STOP

COPY

123 456 789

ABC DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

GHI

PRQS

TONE

Display

LCD-schermpje dat datum/uur of de lopende verrichting weergeeft.

ON LINE

Knippert wanneer het toestel een document verzendt of

Knippert wanneer de resterende

TONER

tonervoorraad laag is en licht op wanneer er geen toner meer is. (Zie blz. 16)

Licht op als zich een probleem

ALARM

voordoet. (Zie blz. 149)

Snelkiestoetsen (01-32)

Voor snelle nummerkeuze. (Zie blz. 45 en 50)

Programmeertoetsen (P1-P8)

Om lange nummerkeuzeprocedures of cijfers voor gegroepeerde nummerkeuze op te slaan. (Zie blz. 69 tot 74)

Lettertekentoetsen

De snelkiestoetsen en de programmeertoetsen dienen ook om letters en symbolen in te voeren bij het intikken van uw LOGO, letter-ID en toestelnaam. Op het paneel onder het losse indexblad is afgedrukt waar elke toets voor staat.

SPACE

Dient om een spatie in te lassen bij het int ikken van uw LOGO,

SPACE SYMBOLS CAPS

letter-ID en toestelnaam.

SYMBOLS

Dient om een symbool in te voeren (

, ’ & ( ) : ; + - . /

LOGO, letter-ID en toestelnaam. Selecteer de symbolen met of .

CAPS

Dient om te kiezen tussen de bovenste en de onderste tekenreeks.

) voor uw

Bedieningspaneel

CONTRAST

RESOLUTION

HALFTONE

MEMORY

PAUSE

REDIAL

ABBR

Dient om Normaal, Lichter of Donkerder in te stellen. (Zie blz. 39)

Dient om te kiezen tussen Standaard, Fijn of Superfijn. (Zie blz. 39)

Dient om UIT (OFF), KWALITEIT (QUALITY) of SNEL (FAST) in te stellen voor documenten met halftonen. (Zie blz. 40)

Om te kiezen tussen verzending vanuit het geheugen of rechtstreeks vanop de documententoevoer (zie blz. 42 tot 52).

Om een Pa uz e in te v o egen bi j het opsl aan of vormen van een telefoonnummer, of om het laatst gevormde nummer opnieuw te vormen. (Zie blz. 57)

Om met verkorte nummerkeuze te werken. (Zie blz. 46 en 51)

VOLUME

STAMP

DIRECTRY

CLEAR

SET

Dient voor het volgende:

• Instellen van luidspreker- en belvolume. (Zie blz. 22)

• Verplaatsen v an cursor tijdens i nv oeren v an cijfers en lettertekens.

• Zoeken naar toestelnaam bij kiezen vanuit index.

• Bevestiging ingevoerd toestel bij communicatie met meerdere toestellen.

• Selectie van functies.

• Bevestiging huidige communicatiemodi (bijv. paginanummer, ID, gekozen telefoonnummer, bestandsnummer) als het toestel on-line is.

Dient om de controlestempel AAN(ON) of UIT(OFF) te zetten (zie blz.40).

Om de naam van een bestemming op te zoeken (zie blz. 47 en 52).

Dient om de vorige invoer te wissen.

Dient om verrichtingen in te stellen.

SUB-ADDR

FLASH

FUNCTION

ABC DEF

123

JKL MNO

GHI

456

TUV WXYZ

PRQS

789

TONE

Om toegang te krijgen tot een aantal mogelijkheden van uw PBX.

Dient om de functie en subfuncties te starten of te kiezen. Deze functies worden op blz. 10 in detail besproken.

Voor manuele nummerkeuze, opslay van telefoonnummers en keuze van functies.

Om tijdelijk over te schakelen naar toonkiezen wanneer het toestel is ingesteld op impulskiezen.

LINE

SELECT

MONITOR

STOP

COPY

START

Dient om de communicatiepoort te kiezen. Alleen beschikbaar voor UF-895 als de optionele G3-communicatiepoortkit is geïnstalleerd. (Zie blz. 167)

Om handenvrije nummerkeuze te sta rten. (Zie blz. 54)

Om verrichtingen te annuleren. Als u hierop drukt, keert het toestel terung naar standby.

Om fotokopies te maken. (Zie blz. 62)

Om verrichtingen te starten.

INSTALLATIE VAN HET TOESTEL

Het toestel en zijn toebehoren

Maak de doos leeg en controleer of alle hieronder afgebeelde onderdelen aanwezig zijn.

Faxtoestel

Afdrukpapierplaat

Handleiding / Beknopte Gids

Tonerpatroon

Telefoonsnoer

Papierformaat

Documentopvangplaat

Netsnoer

Lithiumbatterij en houder

Uitzicht na volledige installatie

Toebehoren installeren

Installeren van de lithi u mb atterij

(Deze batterij wordt gebruikt voor back-up van de klokgegevens in geval van een stroomonderbreking, zie blz. 160)

(1)Open de ADT-deur. (2)Installeer de batterijhouder, schuif hem naar links tot hij

vergrendelt en sluit de ADT-deur.

ADT-deur

Documentopvangplaat en afdrukpapierplaat

Haak de uitsteeksels vast in de vierkante gaatjes op het toestel.

Tonerpatroon installeren

Pak het tonerpatroon uit e n schud het 5 of 6 keer heen en weer (zoals afgebeeld) om de toner gelijkmatig te verdelen in het patroon.

Tonerpatroon

Verwijder de beschermstrip.

Druk op de ontgrendelingstoets om het printerdeksel te openen.

Printerdeksel

Ontgrendelingstoets

Vervolg op volgende blz.

Tonerpatroon installeren

Aligneer het pijltje en de pi n aan beid e zijden, zoals aangegeven, en schuif het toner patroon in het toestel.

Sluit het printerdeksel degelijk af.

Printerdeksel

Bij het vervangen van de tonerpatroon is het aang eraden de afdr uk rol te rein igen om de afdru kkwalitei t

optimaal te houden. Om de afdrukrol te reinigen, volgt u de instructies op blz. 157.

Afdrukpapier aanbrengen

Papiersoort

In het algemeen geven de meeste soorten schrijfpapier goede resultaten. Ook de meeste soorten fotokopieerpapier zijn geschikt. Er zijn uiteraard veel verscheidene soorten papier uit te proberen tot u echt het resultaat haalt dat u beoogt. Voor meer details over de aanbevolen papiersoort(en), zi e blz. 166.

merk» soor ten papier beschikbaar. Wij raden u aan

Hoe afdrukpapier aanbrengen

Schuif de papiercassette uit het toestel.

Papiercassette

Papierlengte geleider

Papierbreedteklem

Papierbreedtegeleider

Stel de papierlengtegeleider af op het juiste papierformaat (A4, LTR of LGL). Voor LGL papierformaat, verwijdert u de papierlengtegeleider en bergt u deze op in het daartoe bestemde vak vooraan links in de papiercassette. Als u papier van hetzelfde formaat bijvult, slaat u stappen 2 en 3 over.

Stel de papierbreedtegeleider en de klem af in het juiste papierformaat (A4, of LTR/LGL). De fabrieksinstelling voor de papierbreedtegeleider en de klem is A4. Voor LTR/LGL papier, gaat u als volgt te werk om

de geleider af te stellen. (1)Zet de papierbreedtegeleider opnieuw in

de correcte positie (A4 of LTR/LGL).

(2)Ontgrendel de papierbreedteklem. (3)Til op om de papierbreedteklem te

verwijderen.

(4)Zet de papierbreedteklem opnieuw in

positie A (A4) of L (LTR/LGL).

(5)Druk de papierbreedteklem naar omlaag

om deze op zijn plaats te zetten.

Afdrukpapier aanbrengen

Klem

Afdrukpapier

(1)Maak het haakje los en verwijder de

keuzeschakelaar voor de papiergrootte.

(2)Draai de keuzeschakelaar voor de

papiergrootte rond totdat de juiste instelling erop bovenaan staat.

(3)Installeer de keuzeschakelaar voor de

papiergrootte opnieuw.

(1)Duw op de aandrukplaat tot deze vastklikt. (2)Vul de papiercassette met papier.

Opgelet:

Zorg ervoor dat het papier onder de klemmetjes van de papiercassette blijft. Er passen ongeveer 500 vellen papier met

een standaardgewicht van 75 g/m cassette. Voor specificati es ov er papi er , zie pagina 166.

(3)Breng het klevertje met de juiste

papiergrootte aan op de papiercassette.

in de

(zie opmerking 1)

Opmerking:

Schuif de papiercassette weer in het toestel.

Papiercassette

1. Uw toestel zal enkel correct afdrukken op papier van het formaat A4, Letter en Legal. Als papier van een andere grootte wordt gebruikt (B4, B5, A5), kan het gebeuren dat het toestel niet degelijk afdrukt.

Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer

Netsnoer

Steek het stekkergedeelte van het netsnoer in een gewoon stopcontact en het andere uiteinde in de voedingsaansluiting op de achterzijde van het toestel.

Waarschuwing : het stopcontact moet van die aard zijn dat het toestel correct geaard is.

(zie opmerking 1).

Netsnoer (meegeleverd)

Telefoonsnoer

Steek het ene uiteinde van het telefoonsnoer in de "RJ-11C"-c ontact doos van de telefoonmaatschappij en het andere uiteinde in het LINE-aansluitpunt op de linkerzijde van het toestel.

Telefoonsnoer (meegeleverd)

Opmerking:

1. Uw toestel verbruikt weinig stroom en moet altijd ingeschakeld blijven.

Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer

power S

Stroomschakelaar

Zet deze schakelaar op ON zodra alle snoeren en het netsnoer aangesloten zijn.

Opmerking

Maak de kabel vast aan de haak om te voorkomen dat het afdrukpapier vastloopt.

Volumeregeling

* MONITOR *

❚

MONITOR VOLUME LOW [

❚❚❚❚❚❚❚❚

] HIGH

MONITOR VOLUME LOW [ ] HIGH

08-MAR-1999 15:00 00%

RINGER VOLUME ((((

☎

))))

RINGER VOLUME

☎

U kunt het monitor- en het beltoonvolume op uw toestel regelen. Door de ingebouwde luidspreker kunt u de kiestoon, de kiessignalen en de bezettoon horen. Het toestel gaat rinkelen als het een oproep ontvangt.

Luidsprekervolume (zie opmerking 1)

1 2

Belsterkte

MONITOR

U hoort de kiestoon via de luidspreker .

om het volume te verhogen

VOLUME

(meermaals indien nodig).

om het volume te verlagen

VOLUME

(meermaals indien nodig).

MONITOR

Stand-by

om het volume te verhogen

VOLUME

(meermaals indien nodig).

om het volume te verlagen

VOLUME

(meermaals indien nodig).

Opmerking:

1. Ook het volume van het toetsgeluid en van de zoemer kunt u regelen d.m.v. faxparameter nr. 10 (toets/

STOP

zoemervolu me). (Zie blz. 33)

Gebruikerparameters

SET MODE (1-6) ENTER NO. OR

∨ ∧

1:USER PARAME TER S? PRESS SET TO SELECT

DATE & TIME

❚

1-01-1999 00:00

DATE & TIME 08-03-1999 15:00

Uw faxtoestel beschikt over een aantal basis-instelwaarden (gebruikerparameters) waarmee u kunt bijhouden welke documenten u hebt verzonden of ontvangen. Zo houdt de ingebouwde klok de datum en het juiste uur bij, terwijl uw LOGO en ID-nummer aan andere partijen vertelt wie u bent.

Datum en uur instellen

Wanneer het toestel in standby staat, geeft het display de datum en het uur weer. Zodra u die hebt opgegeven, loopt de klok en hebt u er geen omzien meer naar.

1 2 3

FUNCTION

SET

Geef nieuwe datum en uur op.

Vb:

Als u een f out ma akt, gebruikt u of om de cursor te verplaatsen naar het foutieve cijfer en tikt u het nieuwe cijfer er overheen.

0 8 0

3 1 9 9 9 1 5 0 0

Dag : 08ste Maand : 03 Jaar : 1999 Uur : 15.00 u

SET

STOP

SET MODE (1-6) ENTER NO. OR

∨ ∧

1:USER PARAME TER S? PRESS SET TO SELECT

LOGO

❚

LOGO PANASONIC

❚

Gebruikerparameters

Uw LOGO opgeven

Wanneer u een document verzendt, verschijnt uw LOGO bovenaan op de afdruk d ie uit het faxtoestel van de bestemmeling komt.

Aan de hand van uw LOGO weet iemand die uw document ontvangt onmiddellijk vanwaar het komt.

FUNCTION

SET

tot op het display verschijnt:

Tik uw LOGO in (max. 25 letters/cijfers/symbolen) m .b.v. de letter/tekentoetsen (zie blz. 12).

Vb:

Als u een fout maakt, gebruikt u of Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor achter het foutieve karakter te plaatsen, drukt u op en tikt u het juiste karakter in. Als meer dan 19 karakters worden ingevoerd, rollen de linkse kara kters van het scherm.

A N A S O N I C

CLEAR

SET

STOP

Uw letter-ID opgeven

SET MODE (1-6) ENTER NO. OR

∨ ∧

1:USER PARAME TER S? PRESS SET TO SELECT

CHARACTER ID

❚

CHARACTER ID HEAD OFFICE

❚

User Parameters

Wanneer u verzendt of ontvangt, zal, indien het toestel van de andere partij is toegerust voor een letter-ID, uw letterID op het display van dat toestel verschijnen, terwijl de letter-ID van de andere partij op uw display te zien is.

FUNCTION

SET

tot op het display verschijnt:

Tik uw letter-ID in (max. 16 letters/symbolen) m.b.v. de

letter/tekentoetsen (zie blz. 12).

Vb:

Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor achter het foutieve karakter te plaatsen, drukt u op

CLEAR

(zie opmerking 1)20

Opmerking:

1. Voor een letter-ID kunt u geen gebruik maken van volgende bijzondere (accent) letters: Å, Ä, Ö, Ü, Æ, é, è.

E A D SPACE O F F I C E

en tikt u het juiste karakter in.

SET

STOP

SET MODE (1-6) ENTER NO. OR

∨ ∧

1:USER PARAME TER S? PRESS SET TO SELECT

ID NO.

❚

CLEAR

ID NO. 201 555 1212

❚

User Parameters

Uw ID-nummer (nummer van uw faxlijn) opgeven

Wanneer u verzendt of ontvangt zal, als het toestel van de andere p artij niet is toeg erust voor een letter-ID maar wel voor een ID-nummer, uw ID-nummer op het display van dat toestel verschijnen, terwijl het ID-nummer van de andere partij op uw display te zien is.

We geven u de raad als ID-nummer het nummer van uw faxlijn te gebr uiken, maar ook om het even welk ander nummer (van max. 20 cijfers) voldoet.

1 2 3

FUNCTION

SET

tot op het display verschijnt:

Tik uw ID in (max. 20 cijfers) m.b.v. het toetsenbord en

SPACE

Vb:

Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor achter het foutieve cijfer te plaatsen, drukt u op en tikt u het juiste cijfer in.

, (voor spaties).

2 0 1 SPACE 5 5 5 SPACE 1 2 1 2

(zie opmerking 1)

Opmerking:

1. Met behulp van de kunt u een "+" teken invoeren aan het begin van het begin van het ID-nummer om aan te

SET

duiden dat de erop volgende cijfers uw landcode vormen. Vb: +1 voor de landcode van de V.S. +81 voor de landcode van Japan.

STOP

PROGRAMMERING VAN HET TOESTEL

Snelkiesnummers/verkorte nummers

Snelkiesnummers/verkorte nummers invoeren

Snelkiesnummers en verkor te nummers maken het mog elijk volledige telefoonnummers in een minimum van tijd te vormen. Om deze kiesfuncties te gebruiken moet u eerst de volledige nummers invoeren, wat als volgt gaat.

Ga als volgt te werk om een snelkiesnummer in te voeren

1 2 3 4

FUNCTION

Vb:

Tik het telefoonnummer in (max. 36 cijfers, spaties en pauzes inbegrepen).

Vb:

6 7

Tik de naam van de bestemming in m.b.v. letter/ tekentoetsen (max. 15 tekens).

Vb:

Om een volgend nummer op te slaan herneemt u stap 4-8. Om terug te keren naar standby drukt u op .

SET MODE (1-6) ENTER NO. OR

∨ ∧

1:ONE-TOUCH 2:ABBR NO.

ABBR [

❚

]

ENTER NO. OR

∨ ∧

[022] E

NTER TEL. NO.

[022] 9-555 2345

❚

[022] ENTER N AM E 9-555 2345

[022] ACCOUNTING

❚

9-555 2345

ABBR [

❚

]

ENTER NO. OR

∨ ∧

Snelkiesnummers/verkorte nummers

Ga als volgt te werk om een verkort nummer in te voeren

1 2 3

FUNCTION

Vb:

SET

(001-160)

2 2

Tik het telefoonnummer in

(max. 36 cijfers, spaties en pauzes inbegrepen).

Vb:

PAUSE

5 5 5

SPACE

4 5

(zie opmerking 1) (zie opmerking 2) (zie opmerking 3)

SET

Tik de naam van de bestemming in m.b.v.

letter/tekentoetsen (max. 15 tekens).

A C C O U N T I N G

Vb:

SET

Om een volgend nummer op te slaan hernee mt u stap 4-8. Om terug te keren naar standby drukt u op .

Opmerking:

1. Als u eerst nog een nummer moet vormen om een buitenlijn te krijgen, tik dat dan eerst in en druk nadien op

PAUSE

Een pauze wordt weergegeven door een koppelteken "-".

2. Druk op of om tussen cijfers een spatie in te lassen zodat het nummer vlotter leest.

3. Als u met impulsnum merkeuze we rkt en in het m idden van een nummer moet overschakele n op toonnumm erkeuze, druk dan op (weergegeven door een "/"). De nummerkieswijze verandert van impuls naar toon na het vormen van het teken "/". Een ongebruikte snelkiestoets of verkort nummer kunt u zoeken door bij stap 3 of 4 op of te drukken.

SPACE

TONE

MONITOR

STOP

+ 154 hidden pages