Panasonic KX-FLB813CN, KX-FLB803CN User Manual
请在使用本机前阅读本说明书，并将其保
存好以备将来参考。
本机与来电显示兼容。若要使用此功能，
您必须向服务供应商申请并取得相应的服
务。
操作面板
如何利用使用说明书
当参考使用说明书时，请始终打开封面页（下一页），以便能方便地看到各个按钮。
i
操作面板
当参考使用说明书时，请始终打开此页。
有关每个按键的描述，请参阅第 10 页。
按键
组键A 快速扫描 H 设定 Q
多站点发送 B 菜单 I 扫描 R
手动站点 C 音频 J 导航键 S
下一组 D 停止 K 重拨 T
分页 E 来电显示 L 暂停 T
电话薄 E 传真自动接收 M 闪断 U
对比度 F 帮助 N 监听 V
清晰度 G 传真 O 开始 W
倍率 H 复印 P
ii
感谢您购买 Panasonic 传真机。
注意：
L 请勿磨擦或用橡皮涂擦记录纸的打印面，因为这样可能导致打印不清晰。
注释：
L 在本说明书中型号的后缀部分被省略了。
L 本使用说明书中的大多数图形都以 KX-FLB813 为基础。
商标：
L Microsoft、Windows 和 PowerPoint 是 Microsoft Corporation 在美国和/或其它国家的注册商标或商标。
L Pentium 是 Intel Corporation 在美国和/或其它国家的注册商标或商标。
L 屏幕截图的翻印获得了 Microsoft Corporation 的许可。
L 3M 是 Minnesota Mining and Manufacturing Company 的商标或注册商标。
L Avery 是 Avery Dennison Corporation 的注册商标。
L XEROX 是 Xerox Corporation 的注册商标。
L 在此认定的所有其它商标均属于其各自的所有者。
版权：
L 本手册的版权属于松下通信系统设备株式会社，仅可能复制作内部使用。未经松下通信系统设备株
式会社的书面同意，其它任何全部或部分复制均不得进行。
© 2006 Panasonic Communications Co., Ltd. All Rights Reserved.
2006 松下通信系统设备株式会社 版权所有
2
重要信息安全说明
关于安全操作的重要说明
使用本机时，为了减少火灾、触电或人员伤害的
危险，应始终遵守基本的安全预防措施。
1. 阅读和理解全部说明。
2. 按照机身上注明的警告及说明进行操作。
3. 在清洁本机前，请拔下本机的电源插头。不
要使用液体或喷雾清洁器。
4. 请勿在靠近水的地方使用本机，例如靠近浴
缸、脸盆、厨房洗涤槽等地方。
5. 将本机牢固地放置在稳定的地方。如果本机
掉落，会导致严重损坏或人员伤害。
6. 请勿堵塞机器上的缝隙和开口。它们用于通
风以防本机过热。切勿将本机放置在散热器
附近或不能正常通风的地方。
7. 本机只能使用机器上标明的电源。如果您不
了解自己家中的供电类型，请向经销商或当
地供电局询问。
8. 为了安全，本机备有接地插头。如果您没有
此种插座，请安装一个。切勿不当修改插头
以免此安全功能不起作用。
9. 切勿将任何物品压在电源线上。应将本机安
放在电源线不会被踩踏或使人绊倒的地方。
10. 切勿使电源插座和延长线过载。否则可能会
导致火灾或触电。
11. 切勿将任何物品从机壳缝隙塞入本机内。否
则可能会导致火灾或触电。切勿将任何液体
泼洒在本机上。
12. 为了减少触电危险，切勿拆卸本机。当需要
进行检修时，请将本机送到被授权的维修中
心。打开或取下盖子可能会使您碰到危险的
电压或其它危险。不正确的重新组装可能会
在以后的使用中导致触电。
13. 当发生下列情况时，请从电源插座拔出本机
的插头，并将维修工作委托给被授权的维修
中心：
A. 如果电源线损坏或磨损。
B. 如果有液体洒入本机。
C. 如果本机已遭受雨淋或水浇。
D. 如果按照使用书进行操作时本机不能正常
工作。只能按照使用书的要求来进行调
节。不正确的调节反而会使被授权的维修
中心必须进行更多的修理。
E. 如果本机掉落或机身损坏。
F. 如果本机在性能上发生明显的变化。
14. 在雷雨过程中，应避免使用电话。否则，雷
电可能会导致远距离触电。
15. 当附近有煤气泄露时，请勿使用本机来报告
煤气泄露情况。
重要信息
保管好本说明书
注意：
安装
L 将本机从较冷的地方搬到较暖的地方后，要
让本机调节到较暖的温度，并且在约 30 分钟
内不要连接本机。如果在突然的温度变化后
太快连接本机，可能会在机内形成结露并导
致故障。
L 切勿在有雷电的时候安装电话线。
L 切勿将电话插孔安装在潮湿的位置，除非该
插孔是专门为潮湿位置而设计的。
L 切勿触摸非绝缘的电话线或终端，除非电话
线已经与网络接口断开。
L 安装或修改电话线时请小心操作。
L 勿用湿手触摸插头。
3
重要信息
激光放射
L 本机的打印机使用激光。若进行说明书中未
注明的控制、调节或操作，可能会导致危险
的放射。
熔融装置
L 熔融装置（1）会变热。
请勿触摸。
L 打印期间或完毕时，记录纸出口（2）附近
也会变暖。这是正常现象。
KX-FLB813
1
2
KX-FLB803
1
2
－ 如果您吸入了墨粉，请移到有新鲜空气的
地方并向当地医疗人员求诊。
硒鼓
L 在开始安装硒鼓之前，请阅读第 13 页中的说
明。阅读之后，打开硒鼓保护袋。硒鼓内装
有一个感光鼓。如果暴露在光亮处，可能会
损坏感光鼓。一旦您打开了保护袋：
－ 请勿将硒鼓暴露在光亮处 5 分钟以上。
－ 请勿触摸或刮伤黑色硒鼓的表面。
－ 请勿将硒鼓放在靠近灰尘、污物或湿度高
的地方。
－ 请勿将硒鼓直接暴露在阳光下。
警告：
L 为了防止火灾或触电，请勿将本产品暴露在
雨水或任何类型的湿气中。
L 如果本机发出烟、异常气味或不正常噪音，
请拔下本机的电源插头。这些情况会导致火
灾或触电。请确认烟已停止并联系被授权的
维修中心。
L 确保本机安装在通风良好的房间，以免增大
空气中的臭氧浓度。臭氧比空气重，因此建
议您在地板高度保持良好通风。
非法复印
L 复印特定文稿属于非法行为。
在您所在国家复印特定文稿可能属于非法行
为。这些犯罪行为可能导致罚款和/或判刑。
下面是一些在您所在国家可能属于非法的复
印行为示例。
－货币
－ 钞票和支票
－ 银行和政府债券和有价证券
－ 护照和身份证
－ 未经所有者同意复印版权资料或商标
－ 邮票和其它流通证券
此列表并不全面，我们对其完整性或准确性
不承担责任。如有任何疑问，请与您的法律
顾问联系。
注释：
L 将机器安装在容易监视的区域，以防止复印
非法资料。
墨盒
L 当您处理墨盒时，必须注意下列事项：
－ 请勿将墨盒长时间放在保护袋外面。因为
这样会缩短墨粉寿命。
－ 如果您误吞了墨粉，请喝几杯水以冲淡胃
中浓度，并立即接受治疗。
－ 如果墨粉进入了眼睛，请用水彻底清洗，
并接受治疗。
－ 如果皮肤接触了墨粉，请用肥皂和水彻底
清洗。
4
为取得最佳性能
墨盒和硒鼓
L 在打印期间，需要热力将墨粉熔合到纸张
上。 因此，机器在打印期间和完毕时产生气
味是正常现象。请务必在通风良好的地方使
用本机。
L 为了延长硒鼓的寿命，绝不可以在打印完毕
后马上关闭本机。至少在打印完毕后的 30 分
钟内不要关闭本机。
L 请勿堵塞机器上的缝隙或开口。检查通风
口，并使用吸尘器清除积聚的灰尘（1）。
L 当更换墨盒或硒鼓时，不要让灰尘、水或液
体接触到硒鼓。否则可能会影响打印质量。
L 为取得最佳性能，建议使用 Panasonic 原装墨
盒和硒鼓。我们对于使用非 Panasonic 墨盒或
硒鼓导致的问题不承担责任：
－ 本机损坏
－ 打印质量差
－ 操作不正确
重要信息
日常维护
L 用软布擦拭本机外层表面。切勿使用挥发
油、稀释剂或任何磨料粉。
移动本机
L 本机重量约为 16 kg。 强烈建议由两个人搬动
本机。
L 移动本机时，抓住两侧的把手（1）。
1
1
静电
L 为防止静电损坏端口连接器或机内其它电气
组件，请在触摸组件之前，先触摸接地金属
表面。
环境
L 应使本机远离产生电气干扰的装置，如荧光
灯和电机等。
L 应使本机避开灰尘、高温和振动。
L 勿将本机暴露在直接阳光照射下。
L 勿在本机上放置重物。
L 当您长时间不使用本机时，请从电源插座拔
出电源线。
L 将本机放置在远离加热器、厨房火炉等热源
的地方。请勿将本机放置在温度低于 10 ℃ 或
高于 32.5 ℃ 的房间。也不要放在潮湿的地下
室。
记录纸
L 对于尚未使用的纸，请原封不动地保持原来
的包装，并存放在凉爽干燥的地方。否则可
能会影响打印质量。
1
1
5
目录
1. 目录
1. 简介和安装
附件
1.1 随机附件 ......................... 8
1.2 附件信息 ........................ 10
认识控件
1.3 按钮说明 ........................ 10
1.4 概述 ............................ 11
安装
1.5 墨盒和硒鼓 ...................... 13
1.6 送稿盘 .......................... 15
1.7 出纸盘 .......................... 15
1.8 记录纸 .......................... 18
1.9 话筒 ............................ 20
2. 准备工作
连接和设定
2.1 连接 ............................ 22
2.2 拨号方式 ........................ 22
2.3 选择操作方式（传真/复印/扫描）... 23
帮助按钮
2.4 帮助功能 ........................ 23
音量
2.5 调节音量 ........................ 24
初始编程
2.6 日期和时间 ...................... 24
2.7 您的识别信息 .................... 25
2.8 您的传真号码 .................... 27
3. 电话
自动拨号
3.1 在单触拨号功能和导航电话簿中存储名
称和电话号码 .................... 28
3.2 用单触拨号功能或导航电话簿拨打电话
29
4. 传真
发送传真
4.1 将本机用作传真机 ................ 30
4.2 手动发送传真 .................... 30
4.3 文稿要求 ........................ 32
4.4 在单触拨号功能和导航电话簿中存储项
目 .............................. 33
4.5 多站点传送 ...................... 34
接收传真
4.6 自动接收传真－打开自动接收 ...... 35
4.7 手动接收传真－关闭自动接收 ...... 36
4.8 将本机与答录机一起使用 .......... 37
4.9 接收查询（提取另一台传真机上的传
真） ............................ 38
4.10 垃圾传真过滤器（防止接收来自不受欢
迎的来电者的传真） ............. 38
5. 来电显示
来电显示
5.1 来电显示服务 ................... 40
5.2 查看来电者信息并回叫 ........... 40
5.3 存储来电者信息 ................. 41
6. 复印
复印
6.1 将本机用作复印机 ............... 43
6.2 进行复印 ....................... 43
6.3 更多复印功能 ................... 44
7. 多功能机软件
安装设定
7.1 连接计算机 ..................... 46
7.2 安装多功能机 ................... 46
7.3 启动多功能机 ................... 47
打印
7.4 将本机用作打印机 ............... 48
扫描
7.5 将本机用作扫描器 ............... 51
遥控操作
7.6 从计算机操作本机 ............... 52
计算机传真
7.7 使用多功能机发送/接收传真 ....... 53
7.8 确认本机的状态 ................. 54
7.9 其它信息（仅 KX-FLB813）....... 54
8. 可编程的功能
功能摘要
8.1 编程 ........................... 55
8.2 基本功能 ....................... 56
8.3 传真功能 ....................... 58
8.4 复印功能 ....................... 62
9. 帮助
出错信息
9.1 出错信息－报告 ................. 63
9.2 出错信息－显示 ................. 64
故障排除
9.3 当某个功能不工作时，请检查此处 . 66
更换
9.4 更换墨盒和硒鼓 ................. 71
卡纸
9.5 记录纸卡纸 ..................... 74
9.6 文稿卡纸（自动送稿器） ......... 77
6
清洁
9.7 清洁白平板和玻璃 ................ 78
9.8 清洁送稿器滚筒 .................. 82
10.一般信息
打印报告
10.1 参考列表和报告 .................. 83
规格
10.2 规格 ............................ 84
用户记录
10.3 用户记录 ........................ 87
11.索引
11.1 索引 ........................... 88
目录
7
1. 简介和安装
1.简介和安装
1.1 随机附件
编号 项目 数量 注意事项
1 电源线
1 ----------
2 电话线
3 话筒
4 话筒线
5 话筒基座
6 出纸盘
7 送稿盘
8 硒鼓
9 墨盒（启用式墨盒）
j 使用说明书
k 快速安装指南
l
m USB 缆线
123 45
CD-ROM 1
1 ----------
1 ----------
1 ----------
1 ----------
2
1 ----------
1
1
1 ----------
1 ----------
1
仅 KX-FLB813
请参阅第 86 页。
当图像区域为 5 % 时可以打印约 800 页 A4 尺
寸的纸张（第 85 页）。
请参阅第 46 页。
请参阅第 46 页。
6 仅 KX-FLB813 78 9j
klm
注释：
L 如果缺少或损坏了任何附件，请与购买处联系。
8
L 请保存好原装纸箱和包装材料，以便将来运输和搬运本机时使用。
1. 简介和安装
9
1. 简介和安装
认识控件
1.2 附件信息
为了确保本机正常工作，我们建议您使用
Panasonic 的墨盒和硒鼓。有关规格，请参阅第
85 页。
－ 替换墨盒
－ 替换硒鼓（KX-FA86E）
*1 KX-FA87E 可打印约 2,500 页 A4 尺寸的纸
*1
（KX-FA87E/KX-FA85E）
张，而 KX-FA85E 可打印约 5,000 页。
1.3 按钮说明
L 一直打开封面页以查看按钮位置。
A 组键
L 使用单触拨号功能（第 28 、33 页）。
B {多站点发送}
L 向多方发送文稿（第 34 、35 页）。
C {手动站点}
L 手动向多方发送文稿（第 34 、35 页）。
D {下一组}
L 对于单触拨号功能选择8－14组（第 28 、
33 页）。
E {分页}{电话薄}
L 进行分页复印（第 45 页）。
L 启动导航电话簿（第 28 、34 页）。
F {对比度}
L 选择对比度（第 30 、43 页）。
G {清晰度}
L 选择清晰度（第 30 、43 页）。
H {倍率}{快速扫描}
L 在复印时放大或缩小文稿（第 44 页）。
L 将扫描的文稿存入存储器中，然后发送
（第 31 页）。
I {菜单}
L 开始或结束编程。
J {音频}
L 当您的线路是转盘脉冲方式时，在拨号中
可暂时将脉冲改为音频。
K {停止}
L 停止操作或编程程序。
L 从名称和电话号码中删除一个字符（第
26 、28 页）。
L 在操作期间返回上一个步骤。
L {来电显示}
L 使用来电显示服务（第 40 、41 页）。
L 更改来电者信息的显示（第 40 页）。
M {传真自动接收}
L 打开/关闭自动接收设定（第 35 页）。
N {帮助}
L 打印快速指南的有用信息（第 23 页）。
O {传真}
L 切换到传真方式（第 23 、30 页）。
P {复印}
L 切换到复印方式（第 23 、43 页）。
10
Q {设定}
L 在编程时存储设定。
R {扫描}
L 切换到扫描方式（第 23 、51 页）。
S 导航键
L 调节音量（第 24 页）。
L 查找存储的项目（第 33 页）。
L 在编程时选择功能或功能设定（第
55 页）。
T {重拨}{暂停}
L 重拨最后拨过的号码。如果当使用 {监听}
按钮拨打电话时占线，本机最多可以自动
重拨 3 次该号码。
L 在拨号中插入暂停。
U {闪断}
L 使用特殊的电话服务或转移分机呼叫。
V {监听}
L 开始拨号。
如果在接听来电时按 {监听}，您将能听到
对方的声音，但对方听不到您的声音。
W {开始}
L 开始发送或接收传真。
L 复印文稿（第 43 页）。
L 扫描文稿（第 51 页）。
1.4 概述
1.4.1 正视图
KX-FLB813
1
256
7
KX-FLB803
12 5 63 4
7
1. 简介和安装
3m4
9kjl8
9k8jl
1 顶盖
2 ADF（自动送稿器）开盖钮
3 ADF 盖
4 文稿引导板
5 送稿盘
6 文稿盖
7 话筒
8 出纸盘
9 顶盖杆
j 文稿入口
k 进纸盘
l 记录纸出口
m 文稿出口
m
11
1. 简介和安装
1.4.2 后视图
A
B C D F GE
A 记录纸引导板
B 扬声器
C USB 接口盖
D 手动进纸盘
E 电话线插孔
F 外接电话插孔
G 电源引入口
取下运输胶带
取下运输胶带（1）和纸张（2）。
1
1
*
出纸盘上的运输胶带适用于 KX-FLB803。
2
1
12
1. 简介和安装
安装
1.5 墨盒和硒鼓
随机附带的墨盒是启用式墨盒。当图像区域为 5
% 时可以打印约 800 页 A4 尺寸的纸张（第
85 页）。
L 如要更换墨盒和硒鼓，请参阅第 71 页。
注意：
L 在安装之前，请先阅读下面的说明。阅读之
后，打开硒鼓保护袋。硒鼓内装有一个感光
鼓。如果暴露在光亮处，可能会损坏感光
鼓。一旦您打开了保护袋：
－ 请勿将硒鼓暴露在光亮处 5 分钟以上。
－ 请勿触摸或刮伤黑色硒鼓的表面。
－ 请勿将硒鼓放在靠近灰尘、污物或湿度高
的地方。
－ 请勿将硒鼓直接暴露在阳光下。
L 请勿将墨盒长时间放在保护袋外面。因为这
样会缩短墨粉寿命。
1 在打开新墨盒的保护袋之前，将其垂直摇动
5 次以上。
3 将墨盒（1）放入硒鼓中（2）。
1
2
4 用力向下按墨盒，直到其完全到位。
2 从保护袋中取出墨盒和硒鼓。
L 请勿触摸或刮伤黑色硒鼓的表面
（1）。
5 安稳地转动墨盒上的两个绿色推杆（1）。
1
1
13
1. 简介和安装
6 为正确安装墨盒，应确保对准三角形
（1）。
1
7 抬起开盖杆（1），打开顶盖（2）。
重要事项：
L 在打开顶盖之前，关闭手动进纸盘
（3）。
2
8 抓住引片，安装硒鼓和墨盒（1）。
1
1
L 为正确安装硒鼓和墨盒，应确保对准三角
形（2）。
2
1
3
注释：
L 请勿触摸转印滚筒（4）。
L 如果下部玻璃（5）脏了，则用干的软
布擦拭干净。
5
4
9 关上顶盖直到完全到位。
14
注意：
L 为防止受伤，注意不要将手放在顶盖下
方。
墨粉节省功能
如果想节省墨粉，可以将墨粉节省功能设定为开
（第 57 页上的功能 #482）。墨盒寿命将延长大
约 40 %。此功能可能会降低打印质量。
1. 简介和安装
1.7 出纸盘
KX-FLB813 有 2 个出纸盘，KX-FLB803 预装了 1
个出纸盘。
注释：
L 请勿将本机放置在出纸盘容易被遮挡的位
置。
1.7.1 对于 KX-FLB813 用户
在默认设定情况下，打印后的纸张按如下所述叠
放在出纸盘中。
－ 上出纸盘（“#1”）：使用计算机打印的文稿
以及复印的文稿。
－ 下出纸盘（“#2”）：收到的传真文稿。
L 您可以更改在传真（第 61 页上的功能 #441）
和复印（第 62 页上的功能 #466）时使用的出
纸盘设定。
要从计算机更改出纸盘，请设定打印机属
性。关于详细内容，请参阅第 49 、54 页。
1 将出纸盘（1）插入插槽（2），然后向下
按纸盘，直至其完全到位。
1.6 送稿盘
将送稿盘（1）插入本机上的插槽（2）。
2
2
1
1
15
1. 简介和安装
2 向前轻轻地拉动出纸盘延伸部分（1），然
后按延伸部分的中间部位（2）将其展开。
L 重复从步骤 1 开始的步骤以安装上出纸
盘。
1
2
1.7.2 对于 KX-FLB803 用户
向前轻轻地拉动出纸盘延伸部分（1），然后按
延伸部分的中间部位（2）将其展开。
1
2
注释：
L 上出纸盘大约可以放置 100 页打印的纸张。
下出纸盘大约可以放置 50 页打印的纸张。请
在打印的纸张堆满出纸盘前取走它们。
注释：
L 出纸盘大约可以放置 150 页打印的纸张。请
在打印的纸张堆满出纸盘前取走它们。
如果延长架的顶部已分离
1. 将延长架的顶部处于打开位置，将薄片
（1）插入延长架的左孔（2）。
2
1
16
1. 简介和安装
2. 将另一薄片（1）从下侧滑进延长架的右孔
（2），直至其咔哒一声到位。
2
1
如果延长架已分离
■ KX-FLB813
1. 将延长架（1）对齐出纸盘（2）的下面，
然后将延长架的左侧插入出纸盘。
1
■ KX-FLB803
1. 将延长架（1）对齐出纸盘的左侧。为正确
安装延长架，应确保对准三角形（2）。
1
2
2. 按下延长架的右侧，使延长架（1）完全进
入本机。
2
2. 将出纸盘的两侧微微向下弯，并按下延长架
的右侧，安装延长架（1）。
1
1
17
1. 简介和安装
LTR
LGL
A4
2
3
1.8 记录纸
1.8.1 使用进纸盘
可以使用 A4、Letter 或 Legal 尺寸的记录纸。
进纸盘可以放置：
－最多 250 页 60 g/m
－最多 230 页 80 g/m
－最多 200 页 90 g/m
L 有关记录纸的信息，请参阅第 85 页。
L 本机出厂时已被设定为使用 A4 尺寸的纸张。
如果您想使用 Letter 或 Legal 尺寸的纸张，
请改变设定（第 57 页上的功能 #380）。
1 完全拉出进纸盘（1）。
2
到 75 g/m2 的纸张。
2
的纸张。
2
的纸张。
3 在装入纸叠之前，翻松纸张以免卡住。
4 装入纸张，使打印面朝上（1）。
重要事项：
L 如果进纸盘中的引导板处于抬起位置，请
将其按下并锁定（2）。
1
1
2 捏住记录纸引导板前沿（1），将其推到纸
张尺寸标记处。
捏住记录纸引导板的两侧（2），然后将其
推到纸张尺寸。
2
LGL
A4 LTR
2
2
L 确保记录纸引导板（1）位于纸张尺寸
标记处，而记录纸位于纸张限制标记
（2）下面。不应使纸张超过限位器
（3）。
1
1
18
1
3
1. 简介和安装
5 将进纸盘插入本机中。
注释：
L 如果纸张装载不正确，请重新调整纸张引导
板，否则可能会卡纸。
L 如果进纸盘不关闭，可能是进纸盘中的引导
板抬起。按下纸张，检查进纸盘中的纸张是
否平坦。
进纸盘注意事项
L 不要使进纸盘掉落。
1.8.2 使用手动进纸盘
您不仅可以在普通纸上，而且还可以在特殊介质
（透明纸/标签/信封）上打印。
手动进纸盘仅用于从计算机打印（第 48 页），
并且每次只能放置一页。若要打印多页，当第一
页送入本机后再放入下一页。
L 有关记录纸的信息，请参阅第 85 页。
从计算机启动打印后，装入记录纸。
1 拉开手动进纸盘（1），然后轻轻地抬起延
伸部分（2）直至其咔哒一声到位。
1
L 取下或安装时，请用双手拿住进纸盘。载满
记录纸时，进纸盘约重 2 kg。
2 kg
2
19
1. 简介和安装
2 插入纸张，使打印面朝下（1），直到本机
抓住纸张并发出一次哔声为止。
L 将引导板（2）的宽度调节至记录纸尺
寸。
1
2
注释：
L 如果未正确插入纸张，应重新调整纸张，否
则可能会卡纸。
L 确保本机在步骤 2 中抓住记录纸。显示屏显
示下面的信息。
PAPER IN TRAY #2
FOR PC PRINTING
3 将引片（1）插入本机上的插槽（2），并
且将话筒基座的肋片（3）插入底部凹槽
（4）。
3
4
2
1
1.9 话筒
1 将话筒线（1）连接到话筒和话筒基座。
1
2 将话筒接头（1）连接到话筒连接插孔
（2）。
2
1
取出话筒
1. 将话筒轻微拉向（1），然后按照箭头方向
（2）提起话筒，取出话筒基座的肋片。
2
1
20
2. 将引片（1）从本机上的插槽（2）取出，
并断开话筒连接器（3）。
1. 简介和安装
1
3
2
21
2. 准备工作
2.准备工作连接和设定
2.1 连接
注意：
L 当您操作本机时，应使电源插座靠近本机并
且易于插接。
1 电话线
L 连接到单线电话线路插孔。
2 电源线
L 连接到电源插座
(220– 240 V，50/60 Hz）。
3 [EXT] 插孔
L 可以连接答录机或电话分机。如果有制
动塞，则将其取下。
4 答录机（不提供）
3
2.2 拨号方式
如果您不能拨号（第 29 、30 页），请根据您的
电话线路服务改变此设定。
{ }
{
}
1 按 {菜单}。
SYSTEM SETUP
PRESS [()]
2 按 {#}，然后按 {1}{2}{0}。
DIALLING MODE
=TONE [V^]
3 按 {1} 或 {2} 以选择需要的设定。
{1} “PULSE”：用于转盘脉冲拨号服务。
{2} “TONE”（默认值）：用于音频拨号服
务。
4 按 {设定}。
4
注释：
L 为避免工作不正常，请勿将本机放置在电视
或扬声器等产生强磁场的电气设备附近。
L 如果同一电话线路上连接有其它任何设备，
本机可能会干扰该设备的网络状态。
L 如果本机和计算机一起使用并且您的因特网
提供商要求安装滤波器（5），请按如下所
示进行连接。
5
1
2
5 按 {菜单} 退出。
22
帮助按钮
2. 准备工作
2.3 选择操作方式（传真/复
印/扫描）
本机有三种操作方式。您可以按下面的一个按钮
来选择所需的方式。
－ {传真}：将本机用作传真机时选择此方式
（第 30 页）。
－ {复印}：将本机用作复印机时选择此方式
（第 43 页）。
－ {扫描}：将本机用作计算机的扫描器时选择
此方式（第 51 页）。
注释：
L 默认操作方式是复印方式。
您可以改变默认操作方式（第 57 页上的功能
#463）以及返回默认操作方式的定时（第
57 页上的功能 #464）。
2.4 帮助功能
本机包含一些有用的信息，可以打印出来作为参
考。
{ }{}
1 按 {帮助}。
2 按 {设定}。
音量
23
2. 准备工作
2.5 调节音量
在调节音量之前，将操作方式设成传真方式（第
30 页）或复印方式（第 43 页）。
{ } {V}{^}
振铃音量
在本机空闲时，按 {V} 或 {^}。
L 如果文稿入口处有任何文稿，将不能调节音
量。确认文稿入口处没有任何文稿。
关闭振铃
1. 反复按 {V}，直到显示出 “RINGER OFF=
OK?”。
2. 按 {设定}。
L 收到来电时，本机将不振铃，而是显示
“INCOMING CALL”。
L 若要重新打开振铃，请按 {^}。
2.6 日期和时间
必须设定日期和时间。
{ }
{ }{ }{<}{>}
1 按 {菜单}。
SYSTEM SETUP
PRESS [()]
2 按 {#}，然后按 {1}{0}{1}。
SET DATE & TIME
PRESS SET
3 按 {设定}。
L 光标（|）将出现在显示屏中。
M:|01/D:01/Y:06
TIME: 00:00
振铃类型
L 您可以选择三种振铃类型之一（第 56 页上的
功能 #161）。
监听音量
使用监听时，按 {V} 或 {^}。
初始编程
4 分别输入 2 位的当前月/日/年。
示例： 2006 年 8 月 10 日
按 {0}{8} {1}{0} {0}{6}。
M:08/D:10/Y:06
TIME: |00:00
5 分别输入 2 位的当前时/分。
示例： 15:15
按 {1}{5} {1}{5}。
M:|08/D:10/Y:06
TIME: 15:15
6 按 {设定}。
SETUP ITEM [ ]
7 按 {菜单} 退出。
注释：
L 对方的传真机将根据本机的日期和时间设
定，在您发送的每一页顶部打印日期和时
间。
L 时钟的精确度约为每月 ±60 秒。
L 设定日期和时间后，如果本机处于复印方
式，可以按 {传真} 切换到传真方式。您可以
在显示屏上检查本机的日期和时间设定。
24
纠正错误
按 {<} 或 {>} 将光标移至不正确的数字，然后改
正。
12 小时时钟输入
如果您选择的时钟显示是 “12H”（第 56 页上的
功能 #146），请按如下所示在步骤 5 中输入时
钟：
示例： 3:15PM（15:15）
1. 按 {0}{3}{1}{5}。
2. 反复按 {*}，直到显示出 “PM” 为止。（按
{*} 将选择 “AM” 或 “PM”。）
2. 准备工作
2.7 您的识别信息
识别信息可以是您的姓名或您公司的名称。
}/{ }
{
{ }{}
{<}{>}{V}{^}
1 按 {菜单}。
2 按 {#}，然后按 {1}{0}{2}。
{ }
{ }
SYSTEM SETUP
PRESS [()]
YOUR LOGO
PRESS SET
3 按 {设定}。
L 光标（|）将出现在显示屏中。
LOGO=|
4 输入您的识别信息，最多 30 个字符。详细信
息，请参阅下面的字符表。
5 按 {设定}。
SETUP ITEM [ ]
6 按 {菜单} 退出。
注释：
L 您的识别信息将被打印在本机所发送的每页
顶部上。
用拨号键盘选择字符
键盘 字符
{1} 1[ ] { }+–/ =
,._`:;?|
{2} ABCa b c 2
{3} DEF d e f 3
{4} GHI g h i 4
{5} JKLj kl5
{6} MN O m n o 6
25
2. 准备工作
键盘 字符
{7} PQRSpqr s 7
{8} TUVt u v8
{9} WXYZ wx y z 9
{0} 0( ) <>! "#$
%&¥@@^ ’
{#}
{闪断} 连字符
{倍率}/
{快速扫描}
{停止} 删除数字。
注释：
L 若要输入相同拨号键上的另一个字符，请按
{>} 将光标移至下一个空格。
更改大写或小写字母。
插入空格。
→
输入您的识别信息
示例： “BILL”
1. 按 {2} 2 次。
LOGO=|B
2. 按 {4} 3 次。
LOGO=B|I
3. 按 {5} 3 次。
LOGO=BI|L
4. 按 {5} 3 次。
LOGO=Bi|l
纠正错误
按 {<} 或 {>} 将光标移至不正确的字符，然后改
正。
删除字符
按 {<} 或 {>} 将光标移至您想要删除的字符处，
然后按 {停止}。
L 要删除所有字符，请按住 {停止}。
插入字符
1. 按 {<} 或 {>} 将光标移至您想插入字符的位
置的右边。
2. 按 {倍率}/{快速扫描} 插入空格并输入字符。
用 {V} 或 {^} 选择字符
您可以使用 {V} 或 {^} 选择字符，而不用按拨号
键。
1. 反复按 {V}，直到显示出需要的字符。字符将
按下面的顺序显示：
1 大写字母
2 数字
3 符号
4 小写字母
L 如果按 {^}，顺序将颠倒过来。
2. 按 {>} 插入字符。
3. 回到步骤 1 以输入下一个字符。
4. 按 {>} 将光标移至下一空格，然后按 {5} 3
次。
LOGO=BIL|L
更改大写或小写字母
按 {#} 键可以交替改变为大写或小写字母。
1. 按 {2} 2 次。
LOGO=|B
2. 按 {4} 3 次。
LOGO=B|I
3. 按 {#}。
LOGO=B|i
26
2.8 您的传真号码
2. 准备工作
{ }
{ }{}
{<}{>}
1 按 {菜单}。
SYSTEM SETUP
PRESS [()]
2 按 {#}，然后按 {1}{0}{3}。
YOUR FAX NO.
PRESS SET
3 按 {设定}。
L 光标（|）将出现在显示屏中。
NO.=|
4 输入您的传真号码，最多 20 位。
示例： NO.=1234567|
{ }
L 如要输入“+”，请按 {*}。
L 如要输入空格，请按 {#}。
L 如要输入连字符，请按 {闪断}。
5 按 {设定}。
SETUP ITEM [ ]
6 按 {菜单} 退出。
注释：
L 您的传真号码将被打印在本机所发送的每页
文稿顶部上。
纠正错误
按 {<} 或 {>} 将光标移至不正确的数字，然后改
正。
删除数字
按 {<} 或 {>} 将光标移至您想要删除的数字处，
然后按 {停止}。
L 要删除所有数字，请按住 {停止}。
27
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