控件位置
如何利用使用说明书
当参考使用说明书时, 请始终打开封面页 (下一页), 以便您能方便地看到各个按钮。
I
控件位置
当参考使用说明书时, 请始终打开此页。
有关每个按钮的描述, 请参阅页 7。
A
BD E
C
G
HIF
J
键
音频 A 重拨/暂停 J 来电显示打印 R
组键B 话筒闭音 K 来电显示检索 S
多站点发送 C 挂断 L 下一组 T
手动站点 D 监听 M 名字/电话号码转换 T
垃圾传真过滤器 E 帮助 N 停止 U
分页 F 电话簿设定 O 设定 V
清晰度 G 目录 P 传真开始 V
自动接收 H 音量 Q 复印开始 W
快速扫描开始 I 导航键 Q
ORQSTUVWPKL NM
II
感谢您购买Panasonic传真机。
您应保存记录的事项
请在此附上您的收据。
供您将来参考
购买日期
序号 (可以在本机背面找到)
经销商名称和地址
经销商电话号码
注意 :
L 请勿磨擦或用橡皮涂擦记录纸的打印面, 因为这样可能导致打印模糊不清。
版权 :
L 本手册的版权属于松下通信系统设备株式会社(PCC) 和领取其执照者。 在版权法的保护下, 事先未
经PCC和领取其执照者的书面同意, 不得以任何形式对本手册进行全部或部分复制。
© Panasonic Communications Co., Ltd. 2003 松下通信系统设备株式会社 2003
2
安全说明安全说明
重要安全说明
使用本机时, 为了减少火灾、 触电或人员伤害
的危险, 应始终遵守基本的安全预防措施。
1. 阅读和理解全部说明。
2. 按照机身上注明的警告及说明进行操作。
3. 在清洁本机前, 请拔下本机的电源插头。 不
要使用液体或喷雾清洁器。 使用湿布进行清
洁。
4. 请勿在靠近水的地方使用本机, 例如靠近浴
缸、 脸盆、 厨房洗涤槽等地方。
5. 将本机牢固地放置在稳定的地方。 如果本机
掉落, 会导致严重损坏和/或人员伤害。
6. 请勿堵塞机器上的缝隙和开口。 它们用于通
风以防本机过热。 切勿将本机放置在散热器
附近或不能正常通风的地方。
7. 本机只能使用机器上标明的电源。 如果您不
了解自己家中的供电类型, 请向经销商或当
地供电局询问。
8. 为了安全, 本机备有接地插头。 如果您没有
此种插座, 请安装一个。 切勿使用其他插头
以免此安全功能不起作用。
9. 切勿将任何物品压在电源线上。 应将本机安
放在电源线不会被踩踏或使人绊倒的地方。
10. 切勿使墙壁插座和延长线过载。 否则可能会
导致火灾或触电。
11. 切勿将任何物品从机壳缝隙塞入本机内。 否
则可能会导致火灾或触电。 切勿将任何液体
泼洒在本机上。
12. 为了减少触电危险, 切勿拆卸本机。 当需要
进行检修时, 请将本机送到被授权的维修中
心。 打开或取下盖子可能会使您碰到危险的
电压或其他危险。 不正确的重新组装可能会
在以后的使用中导致触电。
13. 当发生下列情况时, 请从电源插座拔出本机
的插头, 并将维修工作委托给被授权的维修
中心 :
A. 当电源线或插头损坏或磨损时。
B. 如果有液体洒入本机。
C. 如果本机已遭受雨淋或水浇。
D. 如果按照使用说明进行操作时本机不能正
常工作。 只能调节使用说明书中包括的
控制部分。 不正确的调节反而会使被授
权的维修中心必须进行更多的修理。
E. 如果本机掉落或机身损坏。
F. 如果本机在性能上发生明显的变化。
14. 在雷雨过程中, 应避免使用电话 (无绳电
话除外)。 否则, 雷电可能会导致远距离电
击。
15. 当附近有煤气泄露时, 请勿使用本机来报告
煤气泄露情况。
安全说明
保管好此说明书
安装:
L 将本机从寒冷的地方移至较暖的地方后, 让
本机适应较暖的温度, 不要连接本机约30分
钟。 如果在温度突然改变后太快连接本机,
本机内部可能发生冷凝并导致故障。
L 切勿在有雷电的时候安装电话线。
L 切勿将电话插口安装在潮湿的位置, 除非该
插口是专门为潮湿位置而设计的。
L 切勿触摸非绝缘的电话线或终端, 除非电话
线已经与网络接口断开。
L 安装或修改电话线时按说明小心操作。
警告:
L 为了防止火灾或触电, 请勿将本产品暴露在
雨水或任何类型的湿气中。
3
安全说明
其他注意事项:
L 应使本机远离产生电气干扰的装置, 如荧光
灯和电机等。
L 应使本机避开灰尘、 高温和振动。
L 勿将本机暴露在直接阳光照射下。
L 勿在本机上放置重物。
L 勿用湿手触摸插头。
L 用软布擦拭本机外层表面。 切勿使用挥发
油、 稀释剂或任何磨料粉。
注意:
激光放射
L 本机的打印机使用激光。 若进行说明书中未
注明的控制、 调节或操作, 可能会导致危险
的放射。
硒鼓
L 在开始安装硒鼓之前, 请阅读页 9 中的说
明。 阅读之后, 打开硒鼓保护袋。 硒鼓内
装有一个感光鼓。 如果暴露在光亮处, 可能
会损坏感光鼓。 一旦您打开了保护袋 :
- 请勿将硒鼓暴露在光亮处5分钟以上。
- 请勿触摸或刮伤绿色硒鼓的表面。
- 请勿将硒鼓放在靠近灰尘、 污物或湿度
高的地方。
- 请勿将硒鼓直接暴露在阳光下。
为取得最佳性能:
L 打印程序中, 会使用热力将墨粉熔在页面
上。 因此, 本机在打印期间或打印刚完成时
产生异味是正常现象。 请确保在通风良好的
地方使用本机。
L 为了延长硒鼓寿命, 请勿在打印后立即关闭
本机。 打印后让本机保持开启最少30分钟。
L 对于尚未使用的纸, 请原封不动地保持原包
装, 并存放在凉爽干燥的地方。 否则可能会
影响打印质量。
L 请勿堵塞机器上的缝隙和开口。 定期检查通
风口并使用真空吸尘器清除堆积的灰尘
(2)。
L 更换墨盒或硒鼓时, 请勿让硒鼓沾上灰尘、
水或液体。 这可能会影响打印质量。
2
1
2
熔融装置
熔融装置
L 熔融装置会变热。 不要触摸它。
L 打印期间或打印刚完成时, 记录纸出口附近
的区域(1)也会变热。 这是正常现象。
墨盒
L 当您处理墨盒时, 必须注意下列事项 :
- 请勿将墨盒长时间放在保护袋外面。 因为
这样会缩短墨粉寿命。
- 如果您误吞了墨粉, 请喝几杯水以冲淡
胃中浓度, 并立即接受治疗。
- 如果墨粉进入了眼睛, 请用水彻底清
洗, 并接受治疗。
- 如果皮肤接触了墨粉, 请用肥皂和水彻
底清洗。
- 如果您误吸了碳粉, 请前往有新鲜空气
的地方并咨询当地的医疗人员。
4
目录
1. 目录
1. 简介和安装
附件
1.1 随机附件 ......................... 6
1.2 附件信息 ......................... 7
认识控件
1.3 按钮说明 ......................... 7
1.4 概述 ............................. 8
安装
1.5 墨盒和硒鼓 ....................... 9
1.6 载纸盘 .......................... 10
1.7 记录纸支架 ...................... 11
1.8 文稿支架 ........................ 11
1.9 话筒线 .......................... 12
1.10 记录纸 .......................... 12
2. 准备工作
连接和设定
2.1 连接 ............................ 13
帮助按钮
2.2 帮助功能 ........................ 14
音量
2.3 调节音量 ........................ 14
初始编程
2.4 日期和时间 ...................... 15
2.5 您的抬头 ........................ 16
2.6 您的传真号码 .................... 17
3. 电话
自动拨号
3.1 在单触拨号中存储名称和电话号码 .. 18
3.2 在导航电话簿中存储名称和电话号码 18
3.3 编辑已存储的项目 ................ 19
3.4 消除已存储的项目 ................ 19
3.5 用单触拨号和导航电话簿拨打电话 .. 19
来电显示
3.6 来电显示服务 .................... 19
3.7 查看来电者信息并回叫 ............ 20
3.8 打印来电显示表 .................. 21
3.9 消除来电者信息 .................. 21
3.10 存储来电者信息 .................. 21
真) ........................... 28
4.10 垃圾传真过滤器 (防止接收来自不受
欢迎的来电者的传真) ........... 28
5. 复印
复印
5.1 进行复印 ....................... 30
6. 可编程的功能
功能摘要
6.1 编程 ........................... 32
6.2 基本功能 ....................... 32
6.3 高级功能 ....................... 33
6.4 编程功能的直接命令 ............. 34
7. 帮助
出错信息
7.1 出错信息-报告................... 36
7.2 出错信息-显示................... 36
常见问题
7.3 当有的功能不工作时, 请检查此处 . 37
更换
7.4 更换墨盒和硒鼓 ................. 40
卡纸
7.5 记录纸卡纸 ..................... 42
7.6 文稿卡住-发送 ................. 44
清洁
7.7 清洁本机内部 ................... 45
8. 一般信息
打印报告
8.1 参考列表和报告 ................. 47
规格
8.2 本产品的技术数据 ............... 48
9. 索引
9.1 索引 ........................... 51
4. 传真
发送传真
4.1 手动发送传真 .................... 22
4.2 可以发送的文稿 .................. 23
4.3 用单触拨号和导航电话簿发送传真 .. 23
4.4 多站点传送 ...................... 24
接收传真
4.5 选择使用传真机的方式 ............ 26
4.6 手动接收传真 .................... 27
4.7 自动接收传真 .................... 27
4.8 将本机与答录机一起使用 .......... 28
4.9 接收查询 (提取另一台传真机上的传
5
1. 简介和安装
1.简介和安装
1.1 随机附件
编号 项目 数量 规格
1
电源线
2
电话线
3
话筒
4
话筒线
5
记录纸支架
6
载纸盘
7
硒鼓
8
墨盒 (启用式墨盒)
9
使用说明书
j
快速参考
1 ----------
1 ----------
1 ----------
1 ----------
1 ----------
1 ----------
1
1
1 ----------
1 ----------
请参阅页 50。
当图像区域为5%时可以
打印约800页A4尺寸的纸
张(页 50)。
注释 :
L 如果缺少或损坏了任何附件, 请向购买处询问。
L 请保存好原装纸箱和包装材料, 以便将来运输和搬运本机时使用。
12345
6789j
6
1.2 附件信息
为了确保本机正常工作, 我们建议您使用
Panasonic的墨盒和硒鼓。
1.2.1 可用附件
- 替换墨盒 (KX-FA83E)
- 替换硒鼓 (KX-FA84E)
认识控件
1.3 按钮说明
L 一直打开封面页以查看按钮位置。
A {音频}
L 当您的线路具有转盘脉冲服务时, 在拨
号中可暂时将脉冲改为音频。
B 组键
L 使用单触拨号 (页 18, 19, 23)。
C {多站点发送}
L 向多方传送文稿 (页 24)。
D {手动站点}
L 手动向多方传送文稿 (页 24)。
E {垃圾传真过滤器}
L 使用垃圾传真过滤器 (页 28)。
F {分页}
L 进行分页复印 (页 30)。
G {清晰度}
L 选择清晰度 (页 22, 30)。
H {自动接收}
L 打开/关闭自动接收设定 (页 26)。
I {快速扫描开始}
L 将扫描的文稿存入存储器中, 然后发送
(页 22)。
J {重拨/暂停}
L 重拨上次最后拨过的号码。 如果当使用
{监听}按钮拨打电话时占线, 本机最多可
以自动重拨3次该号码。
L 在拨号中插入暂停。
K {话筒闭音}
L 在通话过程中使对方听不到您的声音。
再次按此按钮可以继续通话。
L {挂断}
L 使用特殊的电话服务或转移分机呼叫。
M {监听}
L 开始拨号。
N {帮助}
L 打印快速指南 (页 14)。
O {电话簿设定}
L 存储或编辑名称和电话号码 (页 18)。
P {目录}
L 开始或结束编程。
1. 简介和安装
Q {导航键}{音量}
L 调节音量 (页 14)。
L 查找已存储的项目 (页 19, 23)。
L 在编程时选择功能或功能设定 (页
32)。
L 转到下一个操作。
R {来电显示打印}
L 打印来电显示表 (页 21)。
S {来电显示检索}
L 查看来电者信息 (页 20)。
T {下一组}{名字/电话号码转换}
L 对于单触拨号选择12-22组(页 18, 19,
23)。
L 更改来电者信息的显示 (页 20)。
U {停止}
L 停止操作或编程。
V {传真开始}{设定}
L 开始发送或接收传真。
L 在编程时存储设定。
W {复印开始}
L 开始复印 (页 30)。
7
1. 简介和安装
1.4 概述
1
234 56
78 9
1 话筒
2 扬声器
3 文稿引导板
4 载纸盘
5 记录纸入口
6 拉力板
7 记录纸支架
8 文稿支架
9 记录纸出口
j 文稿出口
k 前盖
l 文稿入口
*1 可能未在所有的插图中标出记录纸支架和文
稿支架。
*1
*1
j
k
l
8
1. 简介和安装
安装
1.5 墨盒和硒鼓
注意 :
L 在安装之前, 请先阅读下面的说明。 阅读之
后, 打开硒鼓保护袋。 硒鼓内装有一个感光
鼓。 如果暴露在光亮处, 可能会损坏感光
鼓。 一旦您打开了保护袋 :
- 请勿将硒鼓暴露在光亮处5分钟以上。
- 请勿触摸或刮伤绿色硒鼓的表面。
- 请勿将硒鼓放在靠近灰尘、 污物或湿度
高的地方。
- 请勿将硒鼓直接暴露在阳光下。
L 请勿将墨盒长时间放在保护袋外面。 因为这
样会缩短墨粉寿命。
1 在打开新墨盒的保护袋之前, 将其垂直摇动
5次以上。
4 用力向下按墨盒, 直到其完全到位
(1)。
1
5 安稳地转动墨盒上的两个推杆 (1)。
1
2 从保护袋中取出墨盒和硒鼓。 从墨盒上剥去
封贴 (1)。
1
3 将墨盒 (1) 垂直放入硒鼓中 (2)。
1
2
6 为正确安装墨盒, 应确保对准三角形
(1)。
1
9
1. 简介和安装
7 抬起前盖 (1), 抓住标有OPEN的区域
(2)。
1
2
L 如果下部玻璃 (3) 脏了, 则用干的
软布擦拭干净。
3
9 同时按下前盖 (1) 的两端直到完全到
位, 关好前盖。
1
L 当本机显示“PLEASE WAIT”时, 请勿打
开前盖或断开电源线。
墨粉节省功能
如果想节省墨粉, 可以将墨粉节省功能设定为
开(页 34中的功能#79)。 墨盒寿命将延长大
约40%。 此功能可能会降低打印质量。
8 抓住引片, 安装硒鼓和墨盒 (1)。
2
1
L 请勿触摸转印滚筒 (2)。
1.6 载纸盘
将载纸盘 (1) 插入本机背面的槽口
(2)。
1
2
3
注释 :
L 请勿将本机放在载纸盘可能受阻的地方 (如
靠近墙壁等)。
L 使此面 (3) 距离墙壁等物体50 mm以上以
便本机能够正常散热。
10
1. 简介和安装
1.7 记录纸支架
将记录纸支架上的槽口 (1) 对准本机底部的
凸钉 (2), 然后将记录纸支架的两个薄片插
入本机上的槽口 (3)中。
2
3
1
注释 :
L 请勿将本机放置在记录纸支架容易被遮挡的
位置。
L 文稿和记录纸将从本机的前面排出。 请勿在
本机前面放置任何物品。
L 记录纸支架大约可以装载100页打印的纸张。
请在打印的纸张堆满记录纸支架前取下它
们。
1.8 文稿支架
向前轻轻地拉出文稿支架 (1), 然后按文稿
支架的中间部位 (2) 打开延长架 (3)。
1
2
3
11
1. 简介和安装
1.9 话筒线
连接话筒线 (1)。
2 将拉力板向前拉 (1) 并插入纸张, 使打
印面朝下 (2), 然后推回拉力板
(3)。
2
4
1
1
1.10 记录纸
可以使用A4尺寸的记录纸来收发传真。 本机最
多可以容纳220页60 g/m
页80 g/m
请参阅关于纸张规格的说明 (页 49)。
2
的纸张、 或180页90 g/m2的纸张。
1 在插入纸叠之前, 翻松纸张以免卡住。
2
到75 g/m2的纸张、 200
4
3
L 不应使纸张超越薄片 (4)。
L 如果未正确插入纸张, 应重新调整纸
张, 否则可能会卡纸。
12
2. 准备工作
2.准备工作连接和设定
2.1 连接
插入电源线和电话线。
L 如果本机和计算机一起使用并且您的因特网
提供商要求安装滤波器, 请按如下所示进行
连接。
注意 :
L 当您操作本机时, 应使电源插座靠近本机并
且易于插接。
L 务必使用本机附带的电话线。
L 请勿延长电话线。
注释 :
L 为避免工作不正常, 请勿将传真机放置在电
视或扬声器等产生强磁场的电器设备附近。
L 如果同一线路上连接有其它任何设备, 本机
可能会打乱该设备的网络状态。
L 如果希望在本机上连接答录机, 请参阅页
28。
13
2. 准备工作
帮助按钮
2.2 帮助功能
本机包含一些有用的信息, 可以打开出来作为
参考。
{ }{ }
1 按{帮助}。
2 按{设定}。
音量
2.3 调节音量
{ }{A}{B}
2.3.1 振铃音量
设有4级(高/中/低/关)。
在本机空闲时, 按{A}或{B}。
L 如果文稿入口处有任何文稿, 将不能调节振
铃音量。 确认文稿入口处没有任何文稿。
关闭振铃 :
1 反复按{B}, 直到显示下面的信息。
RINGER OFF= OK?
YES:SET/NO:STOP
2 按{设定}。
RINGER OFF
L 若要重新打开振铃, 请按{A}。
当振铃音量被设定为关时 :
收到呼叫时, 本机将不振铃, 而是显示以下信
息。
INCOMING CALL
振铃类型
L 您可以为外部呼叫选择三种振铃类型之一
(页 33中的功能#17)。
2.3.2 监听音量
设有8级 (从高到低)。
使用监视时, 按{A}或{B}。
初始编程
14
2.4 日期和时间
{ }{ }
{<}{>}
1 按{目录}。
SYSTEM SETUP
PRESS NAVI.[()]
2 反复按{<}或{>}, 直到显示下面的信息。
SET DATE & TIME
PRESS SET
2. 准备工作
纠正错误
按{<}或{>}将光标移至错误的数字, 然后改
正。
如果您申请了来电显示服务
日期和时间将根据所收到的来电者信息自动设
定。
3 按{设定}。
L 光标 (|) 将出现在显示屏中。
M:|01/D:01/Y:03
TIME: 00:00
4 分别输入2位的当前日/月/年。
示例 : 2003年8月10日
按{0}{8} {1}{0} {0}{3}。
M:08/D:10/Y:03
TIME: |00:00
5 分别输入2位的当前时/分。
示例 : 15:15
按{1}{5} {1}{5}。
M:|08/D:10/Y:03
TIME: 15:15
6 按{设定}。
L 下一个功能将显示出来。
7 按{目录}结束编程。
注释 :
L 这些信息将被打印在本机所传送的每页传真
上。
L 如果选择的时钟显示是“12H” (页 33中的功
能#19), 则时间设定使用12小时格式。
按{*}以选择“AM”或“PM”。
示例 : 10:15PM
1. 按{1}{0} {1}{5}。
2. 按{*}, 直到显示出“PM”为止。
L 时钟的精确度约为每月±60秒。
15
2. 准备工作
2.5 您的抬头
抬头可以是您的公司、 部门名称或您的姓名。
键 字符
{6} MNOmn o 6
{7} PQRSpqr s 7
{8} TUVt u v 8
{9} WXYZ wx y z 9
{0} 0( ) <>! " #$
%&¥ @ @^ ’ →
{
}{ }
{<}{>}{A}{B}
}
{
{
}
{ }
1 按{目录}。
SYSTEM SETUP
PRESS NAVI.[()]
2 反复按{<}或{>}, 直到显示下面的信息。
YOUR LOGO
PRESS SET
3 按{设定}。
L 光标 (|) 将出现在显示屏中。
LOGO=|
4 输入您的抬头, 最多30个字符。 详细信息,
请参阅页 16中的字符表。
5 按{设定}。
L 下一个功能将显示出来。
6 按{目录}结束编程。
{#}
{挂断} 连字符按钮
{话筒闭音} 插入按钮
{停止} 删除按钮
注释 :
L 若要用同样的数字键输入另一个字符, 请按
{>}将光标移至下一个空格。
改变大写或小写字母。
输入您的抬头
示例 : “BILL”
1. 按{2}两次。
LOGO=|B
2. 按{4}三次。
LOGO=B|I
3. 按{5}三次。
LOGO=BI|L
4. 按{>}将光标移至下一空格, 然后按{5}三
次。
LOGO=BIL|L
注释 :
L 这些信息将被打印在本机所传送的每页传真
上。
用拨号键盘选择字符
键 字符
{1} 1[ ] {}+–/ =
,._`:;?|
{2} ABCa b c 2
{3} DEF d e f 3
{4} GHI g h i 4
{5} JKLj kl5
16
改变大写或小写字母
按{#}键可以交替改变为大写或小写字母。
1. 按{2}两次。
LOGO=|B
2. 按{4}三次。
LOGO=B|I
3. 按{#}。
LOGO=B|i
4. 按{5}三次。
LOGO=Bi|l