Panasonic DP-180 User Manual [de]

Digitales Bildverarbeitungssystem

Bedienungsanleitung

des Gerätes

Kennenlernen

(Für Fax und Internet-Fax/E-Mail)

Modell Nr.

DP-180

Fax-Funktionen

Funktionen

Internet-Fax-

Erweiterte

Fax-Funktionen

Erweiterte

Funktionen

Internet-Fax-

Bitte lesen Sie die ganze Bedienungsanleitung vor Installation der Software-Komponenten durch und
bewahren Sie sie für künftiges Nachlesen auf.

Deutsch

Gerätes

Einstellung des

Druck von

Berichten und

Störungs-

beseitigung

Anhang

Listen

Kennenlernen des Gerätes

Vielseitige Funktionen

Kopieren

• Kopiert Originale bis zum Format A4/Legal.

• Kopiert Text/Foto/Halbtonoriginale.

Fax/E-Mail

• Normalpapier-Hochgeschwindigkeit-Super G3-kompatibles Fax
mit JBIG-Komprimierung.

• Schnelles Scannen

• Schnelle Speicherübertragung

• E-Mail-Funktion.

Scannen/Dateimodus

• Schwarzweiß-/Farb-Scanner.

• Scanauflösung von bis zu :
Schwarzweiß : 600 dpi
Farbe : 300 dpi

• Ein Dokument kann in Farbe gescannt werden.

Drucken

• Standard Digitaler Drucker-Controller, Druckauflösung von 300
oder 600 dpi.

Anwendungssoftware

• Document Manager

• Document Viewer

• Netzwerk-Scanner

• Utilities (Netzwerkstatus-Monitor, Adressbuch-Editor, Netzwerk­Konfigurations-Editor)

• Panafax Desktop

Bedienungsanleitung

Diesem Gerät liegen folgende Bedienungshandbücher bei; bitte verwenden Sie das entsprechende Handbuch, wenn ein
manueller Eingriff erforderlich ist.

<Fax & Internet-Fax/E-Mail> Verwenden Sie die Informationen in diesem Handbuch, wenn bei einer Fax/Internet-

Fax-Funktion ein manueller Eingriff erforderlich sein sollte.
Beispiel: wie wird ein Fax/eine E-Mail gesendet/empfangen oder wenn eine
Fehlermeldung erscheint, usw.

<Kopieren & Netzwerkscannen> Verwenden Sie die Informationen in der dem Gerät beiliegende Kopieren und

Netzwerkscannen-Bedienungsanleitung, wenn bei einer Kopiererfunktion ein

<Drucken &
Sonstige erweiterte Funktionen>

Die folgenden Warenzeichen und eingetragenen Warenzeichen werden in diesem Handbuch benutzt:
Microsoft, Windows, Outlook & Windows-Logo sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen

der Microsoft Corporation in den USA und in anderen Ländern.
Adobe, Acrobat Reader & Adobe-Logo sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von Adobe
Systems Incorporated.
Alle anderen hier identifizierten Warenzeichen sind das Eigentum der entsprechenden Eigentümer.

Copyright © 2004 Panasonic Communications Co., Ltd.
Alle Rechte vorbehalten. Kopieren und Vertrieb ohne Genehmigung sind gesetzeswidrig. Gedruckt in
Japan.
Änderungen des Inhaltes dieses Handbuches ohne Vorankündigung vorbehalten.
Der arbeitsplatzbezogene Geräuschemissionswert dieses Gerätes ist ≤ 70 dB(A) nach DIN 45635 Teil

manueller Eingriff erforderlich sein sollte.
Beispiel: wie werden Kopien erstellt, wie Papier aufgefüllt, die Tonerkartusche
ausgetauscht, usw.
Verwenden Sie die Informationen auf der beiliegenden CD, um ein Netzwerk­Drucker, Netzwerk-Scanner, die Verzeichniswahl-Funktion, Geräteeinstellungen,
Netzwerkstatus-Monitor und/oder das Dokumentverwaltungssystem zu verwenden.

2

Gliederung der Bedienungsanleitung

Kennenlernen

des Gerätes

Kennenlernen

des Gerätes

Fax-Funktionen

Internet-Fax-

Funktionen

Erweiterte

Fax-Funktionen

Erweiterte

Internet-Fax-

Funktionen

 Kurzanleitung und allgemeine Bedienhinweise

(Siehe Seiten 2-19)

 Anleitungen zum Senden/Empfangen von Dokumenten und

Kreativ-Funktionen

(Siehe Seiten 20-41)

 Allgemeine Beschreibungen für Internet-Fax, Senden/

Empfangen von Dokumenten über das Netzwerk (LAN) und
Kreativ-Funktionen

(Siehe Seiten 42-69)

 Erweiterte Fax-Funktionen

(Siehe Seiten 70-105)

 Erweiterte Internet-Fax-Funktionen

(Siehe Seiten 106-127)

Einstellung des

Gerätes

Druck von

Berichten und

Listen

Störungs-

beseitigung

Anhang

 Einstellung/Justierung oder kundenspezifische

Geräteeinrichtung

• Einstellung der Lautstärke usw.

• Kundenparameter

• Ziel-/Kurzwahlrufnummern

• Fax-Parameter (Siehe Seiten 128-157)

 Ausdrucken von Berichten, Fax-Parametern, Programm- und

Telefonbuch (Ziel-/Kurzwahl)-Listen

(Siehe Seiten 158-167)

 Störungsbeseitigung

• Fehlercodes usw.
(Siehe Seiten 168-177)

 Technische Daten, Glossar, Index usw.

(Siehe Seiten 178-193)

3

Kennenlernen des Gerätes

SPEICHER­EINGABE

N in 1

DOPPEL-

SCANNEN

KOPIE

FAX/EMAIL

SCANNEN

DRUCKEN

DUPLEX­KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

ALARM

DATEN

EXT.

DRUCKER

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/
PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

DUPLEX­KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

AKTIV

ALARM

DATEN

LAUTST.

Symbolzeichen/Bildsymbole

Die folgenden Symbolzeichen/Bildsymbole werden in dieser Bedienungsanleitung verwendet.

Legen Sie das (die) Original(e) auf
den Dokumenteneinzug (ADF)

Legen Sie das Original auf die
Glasplatte (Blatt)

Drücken Sie eine beliebige Taste auf
dem Bedienfeld

Drücken Sie die Taste

FOTO

DUPLEX-

SPEICHER-

FARBE

EINGABE

N in 1

DOPPEL-

EXT.

SCANNEN

DRUCKER

TEXT/

KOPIE

FAX/EMAIL

SCANNEN

DRUCKEN

ENERGIE-

KOPIE

FOTO

SPAREN

TEXT

DUNKLER

EINSEITIGE

S-FEIN

KOPIE

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

HELLER

IN BETRIEB

KASS

ALARM

DATEN

Geben Sie Zahlen ein

• Rufnummer

• E-Mail-Adresse, usw.

SUCHLAUF

LFORMAT KOPIENFORMAT

DP-180

KASSETTE

AKTIV

ALARM

LAUTST.

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

SUB-ADRESSE/

WW/

KW

MONITOR

FLASH

PAUSE

STOPP

RESET

START

TON

Geben Sie Text mit der Tastatur ein

FOTO

DUPLEX-

TEXT/

ENERGIE-

KOPIE

FOTO

SPAREN

TEXT

DUNKLER

EINSEITIGE

S-FEIN

KOPIE

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

HELLER

KASSETTE

DP-180

SUCHLAUF

LAUTST.

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

Kennenlernen des Gerätes vor
dem Start

Erweiterte Fax-Funktionen

Erweiterte Internet-Fax­Funktionen

Beim Einstellen der Gerätemodi

Beim Ausdrucken von
Berichten und Listen

AKTIV

ALARM

DATEN

Störungsbeseitigung

Gehen Sie zum nächsten Schritt

Gehen Sie zum nächsten Schritt

5

(unten)

Anhang
Stellen Sie sicher, dass die FAX­Anzeige der FAX/EMAIL-Taste

(Technische Daten, Glossar,

Index usw.)
leuchtet. Leuchtet sie nicht, drücken
Sie die FAX/EMAIL-Modustaste, bis
FAX aufleuchtet.

Stellen Sie sicher, dass die EMAIL­Anzeige der FAX/EMAIL-Taste
leuchtet. Leuchtet sie nicht, drücken
Sie die FAX/EMAIL-Modustaste, bis
EMAIL aufleuchtet.

4

Kennenlernen des Gerätes

Inhaltsverzeichnis

Kennenlernen des Gerätes

Vielseitige Funktionen........................................................................ 2

Bedienungsanleitung ......................................................................... 2

Gliederung der Bedienungsanleitung............................................... 3

Symbolzeichen/Bildsymbole ............................................................. 4

Grundfunktionsablauf ........................................................................ 10

 Grundfunktion ............................................................................... 10

 Abbrechen der Übertragung .......................................................... 12

Modus-Einstellung.............................................................................. 14

 Ändern der Modi ............................................................................ 14

Anschliessen der Kabel ..................................................................... 16

Sicherheitsinformationen................................................................... 17

Bedienfeld............................................................................................ 18

Kennenlernen

des Gerätes

Fax-Funktionen

Übertragung von Dokumenten .......................................................... 20

 Speicherübertragung ..................................................................... 20

 Direkte Sendereservierung

(Reservierung von vorrangigen Sendungen) ................................. 22

 Wahl bei aufgelegtem Hörer .......................................................... 24

 Wahl bei abgehobenem Hörer (Sprachmodus-Übertragung) ........ 24

 Abbrechen der Übertragung .......................................................... 24

 Löschen einer direkten Sendereservierung ................................... 24

Empfangen von Dokumenten ............................................................ 26

 Automatischer Empfang................................................................. 26

 Manueller Empfang........................................................................ 26

 Einstellung der Druckverkleinerung ............................................... 26

 Ersatzempfang in den Speicher..................................................... 26

 Doppelseitiges Empfangen ............................................................ 27

Timergesteuerte Übertragung ........................................................... 28

 Allgemeine Beschreibung .............................................................. 28

 Timergesteuertes Senden.............................................................. 28

 Timergesteuerter Abruf .................................................................. 28

Sammelübertragung........................................................................... 30

 Allgemeine Beschreibung .............................................................. 30

 Sammelübertragung in Echtzeit..................................................... 30

Abruf .................................................................................................... 32

 Allgemeine Beschreibung .............................................................. 32

 Sendeabruf am eigenen Gerät vorbereiten.................................... 32

 Abruf der Dokumente bei Gegenstationen (Abruf empfangen)...... 34

5

Kennenlernen des Gerätes

Inhaltsverzeichnis

Fax-Funktionen

Programmtasten................................................................................. 36

 Allgemeine Beschreibung .............................................................. 36

 Einstellung für die Gruppenwahl.................................................... 36

 Einstellung für Timergesteuertes Senden...................................... 38

 Einstellung der Zielwahltaste ......................................................... 40

 Ändern der Programmtasten-Einstellung....................................... 40

Internet-Fax-Funktionen

Informationen notwendiger Installation/Funktionen ...................... 42

Einrichtung (SMTP-Mail-Server/POP3-Client) ................................. 44

Internet-Kommunikation-Funktionen ............................................... 48

 Übertragung/Empfang ................................................................... 48

 Internet-Fax-Zustellbenachrichtigung (MDN)................................. 48

 Direkt-SMTP .................................................................................. 49

 Empfang von Internet-E-Mails ....................................................... 49

Wichtige Informationen ..................................................................... 50

 Allgemeine Beschreibung .............................................................. 50

 Unterschiede zwischen Internet-Fax und Standard-G3-Fax.......... 50

 Sendebestätigung.......................................................................... 50

 Über das LAN kann Ihr Gerät keine Telefonverbindung herstellen 50

 Zweileitungsbetrieb........................................................................ 50

 Auflösung der Übertragung............................................................ 50

 Empfang von Internet-E-Mails ....................................................... 51

 Senden von Dokumenten an PC über das LAN ............................ 51

 Internet-Relaisübertragung ............................................................ 51

Einstellen der Internet-Parameter..................................................... 52

 Grundparameter ............................................................................ 52

 Kundenparameter (Internet-Parameter) ........................................ 52

Übertragung von Dokumenten ......................................................... 54

 Manuelle E-Mail-Adressierung....................................................... 54

 Zielwahl/Kurzwahl und Suchwahl nach E-Mail-Adresse................ 56

 Eingeben der E-Mail-Kopfzeile ...................................................... 58

 E-Mail-Rückläufer .......................................................................... 60

Empfangen von Dokumenten ........................................................... 62

 Allgemeine Beschreibung .............................................................. 62

 Empfangen von Internet-Fax-Dokumenten am PC........................ 62

 Empfangen der E-Mails vom POP-Server ..................................... 64

 Einstellen der POP-Parameter ...................................................... 64

 Unbeaufsichtigter E-Mail-Empfang vom POP-Server.................... 66

 Manueller E-Mail-Abruf vom POP-Server...................................... 66

Programmtasten................................................................................. 68

 Einrichten der POP-Zugriffstaste ................................................... 68

 Verwenden der POP-Zugriffstaste................................................. 68

6

Erweiterte Fax-Funktionen

Vertrauliche Mailbox........................................................................... 70

 Senden eines vertraulichen Dokumentes ...................................... 70

 Abrufen eines vertraulichen Dokumentes ...................................... 72

 Empfangen eines vertraulichen Dokumentes ................................ 72

 Ablegen eines vertraulichen Dokumentes ..................................... 74

 Ausdrucken eines vertraulichen Dokumentes................................ 74

 Löschen eines vertraulichen Dokumentes ..................................... 76

Sub-Adressierung............................................................................... 78

 Senden eines Faxes mit Sub-Adresse........................................... 78

 Eingeben der Sub-Adresse in ein Telefonbuch ............................. 78

Fax-Deckblatt ...................................................................................... 80

 Verwenden des Fax-Deckblattes ................................................... 80

Passwortkommunikation ................................................................... 82

 Eingeben des Sendepasswortes ................................................... 82

 Eingeben des Empfangspasswortes.............................................. 82

 Senden mit Passwort ..................................................................... 84

 Empfang mit Passwort ................................................................... 84

Speicherempfang................................................................................ 86

 Eingeben des Passwortes für Speicherempfang ........................... 86

 Einstellen auf Speicherempfang .................................................... 86

 Ausdrucken empfangener Dokumente .......................................... 86

PIN-Code-Zugang................................................................................ 88

 Auswahl der Zugangsmethode (Präfix oder Suffix) ....................... 88

 Wählen mit einem PIN-Code ......................................................... 88

Selektiver Empfang............................................................................. 90

 Allgemeine Beschreibung .............................................................. 90

 Einstellen auf selektiven Empfang ................................................. 90

Abteilungscode................................................................................... 92

 Allgemeine Beschreibung .............................................................. 92

 Einstellen auf Abteilungscode........................................................ 92

 Ändern oder Löschen des Abteilungscodes .................................. 94

 Übertragen von Dokumenten mit Abteilungscode ......................... 94

 Ausdrucken des Journals nach Abteilungen sortiert...................... 96

Speicherverwaltung (Datei-Modus)................................................... 98

 Allgemeine Beschreibung .............................................................. 98

 Dateiliste ausdrucken oder anzeigen lassen ................................. 98

 Ändern von Startzeit oder Gegenstation für eine Datei ................. 100

 Löschen einer Datei ....................................................................... 100

 Ausdrucken einer Datei.................................................................. 102

 Hinzufügen von Dokumenten in eine bestehende Datei................ 102

 Erneutes Senden einer unvollständig übertragenen Datei ........... 104

Kennenlernen

des Gerätes

7

Kennenlernen des Gerätes

Inhaltsverzeichnis

Erweiterte Internet-Fax-Funktionen

Internet-Kommunikation-Funktionen ............................................... 106

 Gezielte Weiterleitung (Routing).................................................... 106

 Dynamisches Host-Konfigurationsprotokoll (DHCP) ..................... 107

 SMTP-Authentifizierung................................................................. 107

 Zugangsprotokoll (LDAP) .............................................................. 107

 Relaisübertragung ......................................................................... 108

Absenderauswahl .............................................................................. 110

 Einrichten der Absenderauswahl................................................... 110

 Senden des Dokumentes mit Absenderauswahl .......................... 110

Gezielte Weiterleitung (Routing)....................................................... 112

 Einstellen von Parametern für die gezielte Weiterleitung (Routing) 112

 Ziel-/Kurzwahl für gezielte Weiterleitung (Routing)........................ 112

Fax-Weiterleitung ............................................................................... 114

 Einrichten der Fax-Weiterleitung ................................................... 114

Relaisübertragung ............................................................................. 116

 Allgemeine Beschreibung .............................................................. 116

 Relaisnetzwerk .............................................................................. 117

 Einrichten Ihres Gerätes als Internet-Relaisstation ....................... 119

 Programmieren der Endempfangsstation im Adressbuch ............. 120

 Senden von Dokumenten per Internet-Relaisübertragung ............ 122

 Senden von Dokumenten aus dem PC an ein G3-Faxgerät ......... 124

 Ausdrucke und Kommunikationsberichte ...................................... 126

Einstellung des Gerätes

Einstellen der Lautstärke und des Wahlverfahrens

(nicht in Deutschland) ....................................................................... 128

 Einstellen des Wahlverfahrens (nicht in Deutschland) .................. 128

 Einstellen der Monitorlautstärke .................................................... 128

 Einstellen der Ruflautstärke........................................................... 128

Kundenparameter .............................................................................. 130

 Allgemeine Beschreibung .............................................................. 130

 Einstellen der Kundenparameter ................................................... 130

Ziel-/Kurzwahlrufnummern................................................................ 132

 Eingeben von Ziel-/Kurzwahlrufnummern...................................... 132

 Eingeben von Ziel-/Kurzwahl-E-Mail-Adressen ............................. 132

 Ausdrucken des Stationsverzeichnisses ....................................... 134

 Ändern oder Löschen der Einstellungen für

Ziel-/Kurzwahl-Nummern ............................................................... 136

Fax-Parameter .................................................................................... 138

 Allgemeine Beschreibung .............................................................. 138

 Einstellen der Fax-Parameter........................................................ 138

Faxsperrcode...................................................................................... 146

 Allgemeine Beschreibung .............................................................. 146

 Einrichten der Faxsperrcodes........................................................ 146

 Betrieb von FAX/E-MAIL mit dem Faxsperrcode........................... 146

8

Einstellung des Gerätes

Einstellen und Abrufen von Parametern per E-Mail ........................ 148

 Allgemeine Beschreibung .............................................................. 148

 Einstellen und Abrufen von Parametern per E-Mail....................... 148

 Ferneinstellen von Internet-Parametern am PC ............................ 149

 Abrufen aller Parameter................................................................. 150

 Bearbeiten der abgerufenen oder gesicherten

Internet-Parameter/Telefonbuch-Datei .......................................... 151

Bearbeiten der abgerufenen oder gesicherten

Internet-Parameter-Datei.................................................................... 152

Bearbeiten der abgerufenen oder gesicherten

Telefonbuch-Datei............................................................................... 154

 Löschen des gesamten Adressbuches/Telefonbuches ................. 156

Druck von Berichten und Listen

Kennenlernen

des Gerätes

Sende- und Empfangsjournal............................................................ 158

Kommunikationsbericht (Komm. Journal) ....................................... 160

Zielwahl/Kurzwahl- und Verzeichnisliste.......................................... 162

Programmliste..................................................................................... 164

Fax-Parameterliste.............................................................................. 166

Störungsbeseitigung

Fehlersuche......................................................................................... 168

Fehlercodes......................................................................................... 170

Fehlermeldungen per E-Mail.............................................................. 174

 Fehlermeldungen, die an den Absender gesendet werden ........... 174

 Fehlermeldungen bei der Fernwartung via E-Mail ......................... 175

Bestätigungsstempel und Flash-Speicherkarte............................... 176

 Bestätigungsstempel...................................................................... 176

 Installieren der Flash-Speicherkarte .............................................. 176

Anhang

Technische Daten ............................................................................... 178

Gesetzliche Vorschriften.................................................................... 180

 <Für Benutzer in Großbritannien> ................................................. 181

 <Für Benutzer in Deutschland> ..................................................... 182

 <Für Benutzer in Neuseeland> ...................................................... 182

 WICHTIGER HINWEIS .................................................................. 182

 <Für europäische Länder>............................................................. 182

Glossar................................................................................................. 184

ITU-T-Testblatt Nr. 1............................................................................ 191

Index..................................................................................................... 192

9

Kennenlernen des Gerätes

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/
PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

DUPLEX-

KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

AKTIV

ALARM

DATEN

LAUTST.

DUPLEX-

KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

AKTIV

ALARM

DATEN

LAUTST.

DUPLEX-

KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

AKTIV

ALARM

DATEN

LAUTST.

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

DUPLEX-

KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

AKTIV

ALARM

DATEN

LAUTST.

KW

Grundfunktionsablauf

 Grundfunktion

1

Von
ADF

Auf die Breite des Originals einstellen.

ADF-Fach

Originalführungen

Schnelle Namensuchwahl (siehe Hinweis 3)

4a

(Wenn Fax-Parameter Nr. 119 auf "2:SCHNELLSUCHE" eingestellt ist, siehe Seite 142.)

FOTO

DUPLEX-

TEXT/

ENERGIE-

KOPIE

FOTO

SPAREN

TEXT

DUNKLER

EINSEITIGE

S-FEIN

KOPIE

FEIN

HELLER

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

DATEN

DP-180

KASSETTE

ALARM

Geben Sie einen Buchstaben des
Namens ein, nach dem Sie suchen.
Beispiel: "S"

oder

oder Glasplatte

SUCHLAUF

LAUTST.

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

EINGABE

Originalführungen

INV: Invoice, LTR: Letter

[100]SALES 3



5551234

[005]SALES 2



5551234

[001]SALES



5551234

• Legen Sie die Originale mit der
Schrift nach unten auf die
Glasplatte oder mit der Schrift nach
oben auf den ADF.

• Das Original innerhalb des A5/
Invoice-Bereichs positionieren und
A5/Invoice auswählen, wenn
Originale kleiner als das A5/
Invoice-Format sind.

• Wählen Sie das Originalformat
aus, wenn das Dokument auf der
Glasplatte positioniert wird.

Ziel-/Kurzwahl (siehe Hinweis 3)

4b

(Wenn Fax-Parameter Nr. 119 auf "1:ZIELWAHL" eingestellt ist, siehe Seite 142.)

FOTO

DUPLEX-

TEXT/

ENERGIE-

KOPIE

FOTO

SPAREN

TEXT

DUNKLER

EINSEITIGE

S-FEIN

KOPIE

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

HELLER

DATEN

Wenn die Rufnummer(n) oder E-Mail­Adresse(n) in der Ziel-/Kurzwahl
registriert ist(sind).

oder

Manuelle Rufnummernwahl (Bis zu 50 Stationen)

4c

Für E-MAIL

In den E-Mail-Adressen­Eingabemodus
wechseln.

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

oder

AKTIV

ALARM

LFORMAT KOPIENFORMAT

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

KW

+ Kurzwahl-Nr.

SUB-ADRESSE/

WW/

MONITOR

KW

FLASH

PAUSE

STOPP

RESET

START

TON

(3-stellig)
(Siehe Hinweis 4)

FOTO

DUPLEX-

KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

TEXT/
FOTO
TEXT

DUNKLER

HELLER

E-Mail-

ENERGIE­SPAREN

S-FEIN

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

DATEN

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

oder

Für FAX

+

EINGABE

Rufnummer

EINGABE

Adresse(n) +

oder

Verzeichnissuchwahl (siehe Hinweis 3)

4d

SUCHLAUF

LFORMAT KOPIENFORMAT

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

SUB-ADRESSE/

WW/

MONITOR

KW

FLASH

PAUSE

STOPP

RESET

START

TON

SUCHLAUF

10

FOTO

DUPLEX-

TEXT/

ENERGIE-

KOPIE

FOTO

SPAREN

TEXT

DUNKLER

EINSEITIGE

S-FEIN

KOPIE

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

HELLER

DATEN

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

EINGABE

Geben Sie einen/die
Buchstaben des Namens ein,
nach dem Sie suchen.
Beispiel: "SA"

Namen eingeben:
SA



[100]SALES 3



5551234

[005]SALES 2



5551234

[001]SALES



5551234

Kennenlernen

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

SPEICHER­EINGABE

N in 1

DOPPEL­SCANNEN

KOPIE

FAX/EMAIL

SCANNEN

DRUCKEN

DUPLEX­KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

ALARM

DATEN

EXT.

DRUCKER

DUNKLER

HELLER

FARBE

des Gerätes

2

FOTO

DUPLEX-

SPEICHER-

FARBE

EINGABE

N in 1

DOPPEL-

EXT.

SCANNEN

DRUCKER

TEXT/

KOPIE

FAX/EMAIL

SCANNEN

DRUCKEN

IN BETRIEB

ENERGIE-

KOPIE

FOTO

SPAREN

TEXT

DUNKLER

EINSEITIGE

S-FEIN

KOPIE

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

HELLER

KASS

ALARM

DATEN

5 6

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

LFORMAT KOPIENFORMAT

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

Das(Die) Dokument(e)
wird(werden) mit Dateinummer
im Speicher gespeichert.
Dann startet das Senden der
Dokumente.

SUB-ADRESSE/

WW/

MONITOR

KW

FLASH

PAUSE

STOPP

RESET

START

TON

3

Wählen Sie die
gewünschte
Übertragungs­einstellung aus.
(Siehe rechte Spalte)

4a
4b
4c

4d

Wenn sich ein Original auf der
Glasplatte befindet, erscheint die
Meldung "WEITERE ORIGINALE?"
auf dem LCD-Display.

Legen Sie ein anderes
Original auf, drücken Sie
anschließend auf

START

Das Gerät beginnt zu
senden.

.

Übertragungseinstellungen

DUNKLER

Die Dichteeinstellung ist
verfügbar, wenn in Farbe
gesendet wird.

HELLER

S-FEIN

FEIN

STANDARD für normale Originale
FEIN für detaillierte Originale
S-FEIN für feiner detaillierte Originale

(400 oder 600 dpi, siehe Seite

142.)

(S-FINE-Funktionen wie 300 dpi beim

Versenden in Farbe.)

FOTO
TEXT/

FOTO
TEXT

(Ist nicht verfügbar, wenn in
Farbe gesendet wird.)

FOTO für Schriftgut
TEXT/
FOTO

für Schriftgut und Fotos

TEXT für Fotos oder

Graustufenvorlagen

ORIGINALFORMAT

A4 : A4

Versenden von Dokumenten mit unüblichem Format

Wenn Sie Dokumente mit unüblichem Format
übertragen, sendet das Gerät nicht den über das
Standardformat hinausragenden Bereich ("P").

Der über das Standardformat hinausragende Bereich "P"
wird nicht mitübertragen.

FAR BE

A5 : A5

A5 : A5

ORIGINALFORMAT-Taste wird

*

für die Glasplatte verwendet.

Senden von Farboriginalen
(nur PDF- oder JPEG-Datei)
ist verfügbar bei:

• E-Mail

• Senden von Dokumenten zum
PC:

- Über den Netzwerk (LAN)

- Direktanschluss mit Crossover­Kabel (unter Verwendung von
Windows "Arbeitsplatz" oder
"Netzwerkumgebung")

HINWEIS

1. Wenn Ihr Gerät bei Schritt 4 oben ein Alarm (Piep-Piep-Piep) ausgibt, ist die Liste voll (mehr
als 50 vollständige E-Mail-Adressen sind registriert oder 50 Sendereservierungen
einschließlich G3-Kommunikation wurden bereits reserviert).

2. Damit die E-Mail-Funktionen erfolgreich genutzt werden können, muss Ihr Gerät
ordnungsgemäß in Ihrem Netzwerk installiert und konfiguriert werden. Wenden Sie sich bitte
an Ihren Netzwerk-Administrator, um bei ihm die Einstellungen und die Konfiguration Ihres
Netzwerkes zu erfragen.

3. Automatische Wahl (Ziel-/Kurzwahl) ist nur verfügbar, wenn Positionen registriert werden.
(Siehe Seite

132)

4. Kurzwahl ist ungeachtet Fax-Parameter Nr. 119 verfügbar.

5. Es besteht die Möglichkeit, dass sich die Druckqualität durch die Empfangskapazität der
Gegenstation verschlechtert, wenn der Fotomodus von S-Fein verwendet wird. Verwenden
Sie in solch einem Fall die "Feinauflösung".

6. Siehe zum Abbrechen der Übertragung Seite 12.

11

Kennenlernen des Gerätes

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

STOPP

Grundfunktionsablauf

 Abbrechen der Übertragung

1 2

LFORMAT KOPIENFORMAT

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

SUB-ADRESSE/

WW/

MONITOR

KW

FLASH

PAUSE

STOPP

RESET

START

TON

STOPP

KOMM.ABBRUCH ?
1:Ja 2:Nein

3

DATEI SICHERN?
1:Ja 2:Nein

: Speichern Sie die Datei.

1

: Löschen Sie die Datei.

2

• Falls Fax-Parameter Nr. 31
(DATENSICHERUNG) auf
"Gültig" gesetzt ist. (Siehe
Seite 141)

• Siehe Seite 104, um eine
unvollständig übertragene
Datei noch einmal zu senden.

12

HINWEIS

1. Ändern Sie die Einstellung von Fax-Parameter Nr. 12, um die Kommunikationsbericht­Ausdruckbedingung auszuwählen. (Siehe Seite

140)

Kennenlernen

des Gerätes

4

KOMM.BERICHT DRUCKEN
1:Ja 2:Nein

Drucken Sie den
Kommunikationsbericht aus
(Komm. Journal).

5

Die Übertragung wird
abgebrochen.

HINWEIS

2. Wenn die Übertragung aus irgendeinem Grund nicht abgeschlossen werden kann, kommt die
E-Mail möglicherweise als nicht zustellbar zurück; sonst wird keine Bestätigung gedruckt.

13

Kennenlernen des Gerätes

SPEICHER-

EINGABE

N in 1

DOPPEL-

SCANNEN

KOPIE

FAX/EMAIL

SCANNEN

DRUCKEN

DUPLEX-

KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

AKTIV

ALARM

DATEN

EXT.

DRUCKER

LAUTST.

Modus-Einstellung

 Ändern der Modi

Jede Funktion kann durch Drücken von und Eingabe der Funktionsnummer gestartet werden, oder

FUNKTION

durch mehrmaliges Drücken der - oder -Scrolltaste, bis die gewünschte Funktion im Display erscheint, gestartet
werden.

Timergesteuerte Übertragung

1

1 = Timergesteuerte Übertragung (Siehe Seite 28)
2 = Timergesteuerter Abruf (Siehe Seite 28)
3 = Erweiterte Übertragung

SPEICHER-

DRUCKER

DUPLEX-

TEXT/

KOPIE

FARBE

EINGABE

N in 1

FAX/EMAIL

DOPPEL-

EXT.

SCANNEN

SCANNEN

DRUCKEN

IN BETRIEB

ENERGIE-

KOPIE

FOTO

SPAREN

TEXT

DUNKLER

EINSEITIGE

KOPIE

S-FEIN

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

HELLER

ALARM

DATEN

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGAB

AKTIV

FUNKTION

SUCHLAUF

2

Erweiterte Übertragung
2 = Vertrauliche Übertragung (Siehe Seite 70)
4 = Sub-Adressen-Übertragung (Siehe Seite 78)
5 = LAN-Relaisübertragung

(siehe Hinweis 1) (Siehe Seite 122)

3

Abruf
1 = Abruf (Siehe Seite 34)

FOTO

2 = Abgerufen (Siehe Seite 32)

6

Ausdruck
1 = Journal (Drucken/Ansehen) (Siehe Seite 158)
2 = Ziel-/Kurzwahl/

Verzeichnisliste (Siehe Seite 162)
3 = Programmliste (Siehe Seite 164)
4 = Fax-Parameterliste (Siehe Seite 166)
6 = Einzelsendebericht
7 = Stationsverzeichnis (Siehe Seite 134)

14

HINWEIS

1. Falls Fax-Parameter Nr. 140 nicht auf "Gültig" gesetzt ist, wodurch Sie die Funktion
verwenden können, zeigt das Display die Funktion nicht an. (Siehe Seite 142)

SPEICHER-

SPEICHER-

EINGABE

N in 1

DOPPEL-

SCANNEN

KOPIE

FAX/EMAIL

SCANNEN

DRUCKEN

DUPLEX-

KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

AKTIV

ALARM

DATEN

EXT.

DRUCKER

LAUTST.

EINGABE

DRUCKER

des Gerätes

Kennenlernen

Einstellung-Modus

7

1 = Kundenparameter (Siehe Seite 130)

• Datum & Uhrzeit

• Logo

• Zeichenkennung

• ID-Nummer (Rufnummer)

FOTO

DUPLEX-

TEXT/

KOPIE

FARBE

N in 1

FAX/EMAIL

DOPPEL-

EXT.

SCANNEN

SCANNEN

DRUCKEN

IN BETRIEB

ENERGIE-

KOPIE

FOTO

SPAREN

TEXT

DUNKLER

EINSEITIGE

S-FEIN

KOPIE

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

HELLER

ALARM

DATEN

KASSETTE

DP-180

FUNKTION LÖSCHEN EINGAB

AKTIV

SUCHLAUF

LAUTST.

FUNKTION

8

• Zeitzone
(Internet-Parameter)
2 = Ziel-/Kurzwahl-Nummern (Siehe Seite 132)
3 = Programmtasten (Siehe Seite 36)
4 = Fax-Parameter (Siehe Seite 138)

Auswahl-Modus (siehe Hinweis 2)
1 = Kommunikationsbericht = AUS/EIN/FEHL. (Siehe Seite 160)
2 = Zustellbenachrichtigung = AUS/EIN (Siehe Seiten 48, 144)
3 = Fax-Deckblatt = AUS/EIN (Siehe Seite 80)
4 = Passwortübertragung = AUS/EIN

(siehe Hinweis 3) (Siehe Seiten 82, 84)
5 = Speicherempfang = AUS/EIN/DRUCK (Siehe Seite 86)
6 = Dateiformat und -name = TIFF/JPEG/PDF (Siehe Seiten 54, 56)
7 = Stempel = AUS/EIN
8 = Graustufen = AUS/EIN

(Graustufen sind nur beim Übertragen/Mailen im
PDF- oder JPEG-Datei-Format verfügbar)

9 = Speicherübertragung = AUS/EIN (Siehe Seite 22)

Speicherverwaltung (Datei-Modus)

9

1 = Dateiliste (Drucken/Ansehen) (Siehe Seite 98)
2 = Ändern der Uhrzeit/Gegenstation (Siehe Seite 100)
3 = Löschen der Datei (Siehe Seite 100)
4 = Drucken der Datei (Siehe Seite 102)
5 = Hinzufügen von Dokumenten (Siehe Seite 102)
6 = Unvollständige Datei noch einmal senden (Siehe Seite 104)

HINWEIS

2. Die Auswahl-Modus ( )-Einstellungen können für die aktuelle Übertragung

FUNKTION

8

vorübergehend geändert werden. Nach abgeschlossener Übertragung kehren diese
Parameter zurück auf die voreingestellten Grundwerte (Grundstellung). Sie können die
Grundstellung dieser Einstellungen im Fax-Parametermodus ändern. (Siehe Seite

138)

3. Falls Fax-Parameter Nr. 43 nicht auf "EIN" gesetzt ist, wodurch Sie die Funktion verwenden
können, zeigt das Display die Funktion nicht an. (Siehe Seite 141)

15

Kennenlernen des Gerätes

Anschliessen der Kabel

LINK-Anzeige

Leuchtet beim Anschluss an ein LAN.
Die Anzeige schaltet sich nicht auf ON, wenn
das LAN-Kabel defekt ist (einen Kabelbruch hat).

LAN-Anschlussbuchse
(10Base-T/100Base-TX)

LAN-Kabel
(10Base-T/100Base-TX-Kabel)

Setzen Sie den Stecker bis zum Einrasten
ein. (Das LAN-Kabel gehört nicht zum
Lieferumfang des Gerätes.)
Verwenden Sie ein CAT5-Kabel, das der EIA/TIA
568-A-5-Norm entspricht

10Base-T/100Base-TX Ethernet-HUB

ACTIVITY-Anzeige

Blinkt während des
Datenverkehrs im LAN.

Ethernet-LAN-Kabel
(10Base-T/100Base-TX)
(Nicht im Lieferumfang)

Optionale Telefonhörerbuchse

Schließen Sie das Telefonleitungskabel
vom optionalen Hörer an die sich auf der
Rückseite des Gerätes befindliche
HANDSET-Buchse an.

Externe Telefonbuchse

Sie können ein zusätzliches Standard­Einzelleitungstelefon an dieses Gerät
anschließen.
Entfernen Sie hierfür die Schutzkappe von der
TEL-Buchse.

Telefonbuchse

TAE-Adapter

Optionales Hörer-Kit
(UE-403172)

Netzschalter

Stellen Sie nach dem Anschließen
aller Kabel einschließlich des
Netzkabels den Netzschalter auf
der linken Seite des Gerätes auf
die Position ON.

Telefonleitungsbuchse

Schließen Sie das eine Ende des
Telefonleitungskabels an die vom
Telefonanbieter gelieferte
Telefonbuchse und das andere
Ende an die sich auf der
Rückseite des Gerätes
befindliche LINE-Buchse an.
(Beziehen Sie sich auf das
Wahlverfahren. Siehe Seite 128.)

16

HINWEIS

1. In einigen Ländern ist der Hörer aufgrund der im jeweiligen Land geltenden Bestimmungen
oder Spezifikationen möglicherweise nicht erhältlich oder nicht zugelassen.

2. Die Form des Telefonleitungskabels und des Netzkabels kann abhängig von den im jeweiligen
Land geltenden Bestimmungen oder Spezifikationen unterschiedlich sein.

3. Der TAE-Adapter ist nur in bestimmten Ländern erhältlich.

Sicherheitsinformationen

Kennenlernen

des Gerätes

ACHTUNG

!

• UM DIE GEFAHR VON BRAND UND STROMSCHLAG ZU VERRINGERN, VERWENDEN SIE NUR KABEL DER
KLASSE AWG 26 ODER GRÖSSERE TELEFONKABEL.

• UNTERBRECHEN SIE DIE GESAMTE STROMVERSORGUNG DES GERÄTES, BEVOR SIE DIE
ABDECKUNG(EN) ENTFERNEN. BRINGEN SIE DIE ABDECKUNG(EN) IN DIE RICHTIGE POSITION, BEVOR SIE
DAS GERÄT WIEDER MIT STROM VERSORGEN.

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE

!

Bei Benutzung Ihrer Telefonanlage sollten grundlegende Sicherheitsmaßnahmen - einschließlich der nachfolgend
aufgeführten - stets beachtet werden, um sowohl das Risiko eines elektrischen Schlages als auch das Verletzungsrisiko
zu reduzieren:

• BENUTZEN SIE DIESES GERÄT NICHT IN DER NÄHE VON WASSER WIE Z.B. NAHE EINER BADEWANNE,
EINEM WASCHBECKEN, EINER SPÜLE, EINER WASCHWANNE, AUF NASSEM BODEN ODER IN DER NÄHE
EINES SWIMMING-POOLS.

• WÄHREND EINES GEWITTERS SOLLTE DIE TELEFON-BENUTZUNG VERMIEDEN WERDEN (ANDERS ALS
BEI KABELLOSEN MODELLEN). ANDERNFALLS BESTÜNDE DAS ENTFERNTE RISIKO, EINEN DURCH BLITZE
VERURSACHTEN ELEKTRISCHEN SCHLAG ZU ERLEIDEN.

• IN DER NÄHE EINER DEFEKTEN GASLEITUNG DARF DIESES GERÄT NICHT BENUTZT WERDEN.

weist auf Gefahren hin, die leichtere Verletzungen oder eine Beschädigung des Gerätes
verursachen können.

BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE AUF.

17

Kennenlernen des Gerätes

SPEICHER-

EINGABE

N in 1

DOPPEL­SCANNEN

KOPIE

FAX/EMAIL

SCANNEN

DRUCKEN

DUPLEX-

KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

DATEN

EXT.

DRUCKER

LAUTST.

FARBE

ENERGIE-

SPAREN

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

STOPP

Bedienfeld

1 2 3 4 5 6 7 8 9

FOTO

DUPLEX-

SPEICHER-

EINGABE

EXT.

DRUCKER

FARBE

N in 1

DOPPEL­SCANNEN

KOPIE

FAX/EMAIL

SCANNEN

DRUCKEN

IN BETRIEB

KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

TEXT/
FOTO

TEXT

DUNKLER

HELLER

ENERGIE-

SPAREN

S-FEIN

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

KASSETTE

10 11

DP-180

LAUTST.

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

SUCHLAUF

12

MONITOR

TON

13

SUB-ADRESSE/

FLASH

14

KW

15

WW/

PAUS E

RESET

16

STOPP

START

AKTIV

30

29

2728 26

DATEN

ALARM

Nr. Bildsymbol Inhalt Nr. Bildsymbol Inhalt

FAR BE

FARBE-Taste

Zum Senden von farbigen Originalen

2

(nur PDF- oder JPEG-Format).

3

(Siehe Seite 11)

FAX/EMAIL-Taste

Zum Auswählen des FAX/EMAIL­Modus. Zum Ändern des
Eingabemodus zwischen E-Mail­Adresse und Rufnummer.

FOTO
TEXT/

4

FOTO
TEXT

S-FEIN

FEIN

6

Original-Taste

Zum Auswählen des Originaltyps.
(Siehe Seite

11)

Auflösung-Taste

Zum Einstellen von Standard, Fein,
Superfein (400 oder 600 dpi in

5

7

ENERGIE-

SPAREN

ORIGINALFORMAT

Monochrom, 300 dpi in Farbe).

ENERGIESPAREN-Taste

Zum Umschalten des Gerätes in den
Energiesparmodus.

ORIGINALFORMAT-Taste

Zum manuellen Auswählen des
Originalformats.
(Siehe Seite 11)

(Siehe Seite 11)

10

SUCHLAUF

LCD-Display

Zeigt die Anzahl der Kopien/Originale, den Maschinen-/Benutzercode an.

Cursortasten

• Stellen Sie die Monitor- und Ruflautstärke ein.

• Bewegen Sie den Cursor, während Zahlen und Zeichen eingegeben werden.

11

LAUTST.

• Suchen Sie nach dem Stationsname für die Schnelle Namensuche und Verzeichnissuchwahl.

• Bestätigen Sie die eingegebene Station für Mehrplatzkommunikation.

• Wählen Sie Funktionen aus.

• Bestätigen Sie die aktuellen Kommunikationsmodi (z. B. Seitenanzahl, ID, gewählte
Rufnummer oder E-Mail-Adresse, Dateinummer), wenn das Gerät ON-LINE ist.

MONITOR-Taste

Zum Starten der Wahl bei aufgelegtem

12 13

Hörer.
(Siehe Seite 128)

SUB-ADRESSE/

FLASH

SUB-ADRESSE/FLASH-Taste

Zum Trennen der Sub-Adresse von der
Rufnummer beim Wählen, oder zum
Aufrufen anderer Funktionen Ihrer TK­Anlage.

14

KW

KW-Taste

Zum Starten der Kurzwahl.
(Siehe Seiten 10, 20, 56)

15

WW/

PAU S E

WW/PAUSE-Taste

Zum Einfügen von Speicher- oder
Wahlpausen bei der Eingabe von
Rufnummern sowie zum Wiederholen

16

STOPP

STOPP-Taste

Drücken Sie diese Taste, um die
Kommunikation zu beenden,
Registrierung oder Mithörton
auszuschalten.

17

der zuletzt gewählten Rufnummer.

START-Taste

Drücken Sie diese Taste, um die Fax­Übertragung oder den Fax-Empfang zu
starten.

171819202122232425

18

Nr. Bildsymbol Inhalt Nr. Bildsymbol Inhalt

AKTIV

DATEN

DUNKLER

HELLER

RESET-Taste

Stellt alle Funktionen auf die

18 19

Grundeinstellung zurück.

Zifferntastatur

Für die manuelle Rufnummernwahl,
Registrierung von Rufnummern und zur
Eingabe von Ziffern.

Kennenlernen

des Gerätes

EINGABE

20

FUNKTION

22

EINGABE-Taste

Zum Einstellen von Funktionen.

FUNKTION-Taste

Zum Starten oder Auswählen einer
Funktion und von Unterfunktionen.
Diese Funktionen sind im Detail auf

14 beschrieben.

Seite

21

23

ALARM-Anzeige (rot)

Leuchtet/blinkt beim Auftreten einer
Störung.

Leuchtet:

Das Gerät meldet eine Störung.

• Kein Papier im ausgewählten Fach
oder Toner aufgebraucht.

24 25

• Eine vom Gerät erkannte Störung,
wie Papierfehleinzug oder
Papierstau.

Blinkt:

Das Gerät meldet einen Alarm.

• Kein Papier im Fach. (Fach nicht
ausgewählt)

• Toner fast aufgebraucht, usw.

Tastatur

• Zum Eingeben von Zeichen. (Zum Umschalten zwischen Groß-/
Kleinschreibung die Umschalttaste ( ) drücken)

26

• Für Zielwahltasten, Programmtasten.

• Zum Eingeben eines Symbols für LOGO, Charakter-ID,
Stationsname und E-Mail-Adresse. Verwenden Sie oder , um
das gewünschte Symbol auszuwählen.

DUNKLER

HELLER-/DUNKLER-Tasten

Zum manuellen Einstellen der Belichtung.

27

HELLER

LÖSCHEN

AKTIV

DATEN

LÖSCHEN-Taste

Verwenden Sie diese Taste, um
eingegebene Zahlen oder Zeichen zu
korrigieren.

AKTIV-Anzeige (grün)
Blinkt:

Wenn das Gerät aktiv ist.

Leuchtet:

Wenn sich eine empfangene Fax­Nachricht im Speicher befindet.

DATEN-Anzeige (grün)
Blinkt:

Während des Empfangs von
Druckdaten.

Leuchtet:

Während des Druckvorgangs.

Diese Tasten werden für Kopiererfunktionen verwendet.

1
8
9

28

~

30

19

Fax-Funktionen

DUPLEX-

KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

AKTIV

ALARM

DATEN

LAUTST.

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

DUPLEX-

KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

AKTIV

ALARM

DATEN

LAUTST.

DUPLEX-

KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

AKTIV

ALARM

DATEN

LAUTST.

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

KW

Übertragung von Dokumenten

 Speicherübertragung

Ihr Gerät speichert die Dokumente
zunächst im Gerätespeicher.
Danach wählt es die Rufnummer.
Wenn die Übertragung fehlschlägt,
überträgt Ihr Gerät die restlichen
nicht übertragenen Seiten
automatisch neu.

1

Übertragen

oder

Speichern

Schnelle Namensuchwahl (siehe Hinweis 2)

4a

(Wenn Fax-Parameter Nr. 119 auf "2:SCHNELLSUCHE" eingestellt ist, siehe Seite 142.)

FOTO

DUPLEX-

TEXT/

ENERGIE-

KOPIE

FOTO

SPAREN

TEXT

DUNKLER

EINSEITIGE

S-FEIN

KOPIE

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

HELLER

DATEN

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

EINGABE

Empfangen

[100]SALES 3

5551234

[005]SALES 2

5551234

[001]SALES

5551234

Geben Sie einen Buchstaben des Namens ein, nach dem Sie suchen.

oder

Beispiel: "S"

Ziel-/Kurzwahl (siehe Hinweis 2)

4b

(Wenn Fax-Parameter Nr. 119 auf "1:ZIELWAHL" eingestellt ist, siehe Seite 142.)

FOTO

DUPLEX-

TEXT/

ENERGIE-

KOPIE

FOTO

SPAREN

TEXT

DUNKLER

EINSEITIGE

S-FEIN

KOPIE

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

HELLER

DATEN

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

oder

AKTIV

ALARM

Wenn die Rufnummer(n) oder E-Mail­Adresse(n) in der Ziel-/Kurzwahl
registriert ist(sind).

oder

Manuelle Rufnummernwahl (Bis zu 50 Stationen)

4c

LFORMAT KOPIENFORMAT

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

+ Kurzwahl-Nr.

KW

SUB-ADRESSE/

WW/

MONITOR

KW

FLASH

PAUSE

STOPP

RESET

START

TON

(3-stellig)
(Siehe Hinweis 3)

Für FAX

Rufnummer
(maximal 36
Ziffern)

oder

Verzeichnissuchwahl (siehe Hinweis 2)

4d

SUCHLAUF

LFORMAT KOPIENFORMAT

ALARM

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

SUCHLAUF

SUB-ADRESSE/

WW/

MONITOR

KW

FLASH

PAUSE

STOPP

RESET

START

TON

EINGABE

+

FOTO

DUPLEX-

TEXT/

ENERGIE-

KOPIE

FOTO

SPAREN

TEXT

DUNKLER

EINSEITIGE

S-FEIN

KOPIE

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

HELLER

DATEN

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

Geben Sie einen/die Buchstaben des

Wenn Sie dabei einen Fehler machen,
drücken Sie , um das

LÖSCHEN

Zeichen zu löschen, geben Sie danach
das richtigen Zeichen ein.

Namen eingeben:



SA

EINGABE

[100]SALES 3

5551234

[005]SALES 2

5551234

Namens ein, nach dem Sie suchen.
Beispiel: "SA"

[001]SALES

5551234

HINWEIS

1. Wenn Sie eine spezielle Zugriffsnummer wählen müssen, um eine Amtsleitung zu bekommen,
wählen Sie zunächst diese Nummer und drücken Sie dann

PAUSE

, um vor dem Wählen
der vollständigen Nummer eine Pause (dargestellt durch "-") einzugeben.
Beispiel: 9 PAUSE 5551234

2. Automatische Wahl (Ziel-/Kurzwahl) ist nur verfügbar, wenn Positionen registriert werden.
(Siehe Seite

132)

3. Kurzwahl ist ungeachtet Fax-Parameter Nr. 119 verfügbar.

20

4. Siehe zum Abbrechen der Übertragung Seite 24.

Wählen Sie die gewünschte

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

SPEICHER­EINGABE

N in 1

DOPPEL­SCANNEN

KOPIE

FAX/EMAIL

SCANNEN

DRUCKEN

DUPLEX­KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

ALARM

DATEN

EXT.

DRUCKER

2

SPEICHER-

FARBE

EINGABE

N in 1

DOPPEL-

EXT.

SCANNEN

DRUCKER

FAX/EMAIL

SCANNEN

DRUCKEN

FOTO

DUPLEX-

TEXT/

KOPIE

IN BETRIEB

ENERGIE-

KOPIE

FOTO

SPAREN

TEXT

DUNKLER

EINSEITIGE

S-FEIN

KOPIE

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

HELLER

KASS

ALARM

DATEN

3

Übertragungseinstellung aus.
(Siehe Seite 11)

Fax-Funktionen

4a
4b
4c
4d

5

LFORMAT KOPIENFORMAT

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

SUB-ADRESSE/

WW/

MONITOR

KW

FLASH

PAUSE

STOPP

RESET

START

TON

6

Wenn sich ein Original auf der Glasplatte befindet,
erscheint die Meldung "WEITERE ORIGINALE?"
auf dem LCD-Display.

Legen Sie ein anderes Original auf,
drücken Sie anschließend auf

START

.

Das Gerät beginnt zu senden.

Die Dokumente werden mit einer Dateinummer im Speicher gespeichert,
wenn vom ADF (Automatische Dokumenteneinzug) gesendet wird.
Gleich nach dem Speichern der ersten Seite wird die Rufnummer gewählt
oder die Verbindung mit dem LAN hergestellt. (Siehe Hinweis 5)
Die restlichen Seiten werden im Speicher gespeichert.

• Bei einem Überlauf während der Speicherung werden die restlichen Dokumente im ADF
ausgeworfen. In der werkseitigen Standard-Einstellung (Fax-Parameter Nr. 82 (SP.­SCHNELLÜBERTR.) ist auf "Gültig" gesetzt), überträgt das Gerät die gespeicherten
Dokumente automatisch, wenn an eine Gegenstation übertragen wird. Falls Fax-Parameter
Nr. 82 auf "Ungültig" gesetzt ist und an eine Gegenstation übertragen wird, ändert das
Gerät den Übertragungsmodus von Speicherübertragung zu Direktübertragung, wenn es
erkennt, dass der Speicher überlaufen ist.
Ansonsten zeigt das Gerät "SPEICHERÜBERLAUF" an und fordert Sie auf, die erfolgreich
gespeicherten Dokumente zu übertragen oder die Übertragung abzubrechen.

Drücken Sie "Ja", um abzubrechen und drücken Sie "Nein", um zu übertragen.

1 2

Wenn innerhalb von 10 Sekunden keine Bedienung erfolgt, startet das Gerät die
Übertragung der gespeicherten Dokumente.
Verwenden Sie bei einem Überlauf des Speichers die Direkte Übertragung.

• Fehlercodes werden angezeigt, wenn nach der letzten Automatischen Wahlwiederholung
die Übertragung fehlgeschlagen ist oder keine Antwort von der Empfangsseite erhalten
wird.
Das für die Übertragung gespeicherte Dokument wird aus dem Speicher automatisch
gelöscht und die Fehlercodes werden für die Übertragung auf dem Kommunikationsbericht
(KOMM. JOURNAL) ausgedruckt.
Wenn Sie die unvollständigen Dokumente nach der letzten Wahlwiederholung behalten
müssen, ändern Sie im Voraus Fax-Parameter Nr. 31 (DATENSICHERUNG) auf "Gültig".
(Siehe Seite 141)
Beziehen Sie sich für erneutes Senden der unvollständigen Dokumente auf Seite 104.

HINWEIS

5. Um während der Wahl von Impuls- auf Tonwahl umzuschalten, drücken Sie (dargestellt
durch "/"). Das Wahlverfahren wird nach dem Wählen des Zeichens "/" von Impuls- auf
Tonwahlverfahren umgestellt (Nicht in allen Ländern verfügbar).

Beispiel: 9 PAUSE * 5551234

6. Diese Funktion wird "Speicher-Schnellübertragung" genannt. Wenn Sie vor der Übertragung
zunächst Alle Dokumente im Speicher speichern möchten, ändern Sie Fax-Parameter Nr. 82
(SP.-SCHNELLÜBERTR.) auf "Ungültig".

7. Die Funktion "Speicher-Schnellübertragung" ist deaktiviert, wenn mehrere Gegenstellen
eingestellt worden sind.

21

Fax-Funktionen

SPEICHER­EINGABE

N in 1

DOPPEL­SCANNEN

KOPIE

FAX/EMAIL

SCANNEN

DRUCKEN

DUPLEX­KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

ALARM

DATEN

EXT.

DRUCKER

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

Übertragung von Dokumenten

 Direkte Sendereservierung (Reservierung von vorrangigen Sendungen)

Wenn Sie schnell ein eiliges
Dokument versenden müssen,
sich jedoch im Speicher viele
Dateien befinden, können Sie das
eilige Dokument mit Hilfe der
direkten Sendereservierung
versenden. Der Versand des
eiligen Dokumentes erfolgt sofort
nach Beendigung der aktuellen
Übertragung.

Wenn der Gerätespeicher voll ist,
verwenden Sie die Direkte
Übertragung.

Hinweis: Sie können das/die

Dokument(e) nicht an
mehrere Gegenstellen
versenden.

Übertragen

1 2

oder

(In diesem Modus kann
nur 1 Seite von der
Glasplatte gesendet
werden)

5

SPEICH. ÜBERTRAG=Ein
1:Aus 2:Ein

SUCHLAUF

LFORMAT KOPIENFORMAT

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

MONITOR

TON

EINGABE

SUB-ADRESSE/

WW/

KW

FLASH

PAUSE

STOPP

RESET

START

FOTO

DUPLEX-

FAX/EMAIL

SCANNEN

DRUCKEN

TEXT/

KOPIE

IN BETRIEB

ENERGIE-

KOPIE

FOTO

SPAREN

TEXT

DUNKLER

EINSEITIGE

KOPIE

HELLER

SPEICHER-

FARBE

EINGABE

N in 1

DOPPEL-

EXT.

SCANNEN

DRUCKER

S-FEIN

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

DATEN

KASS

ALARM

Speichern Sie kein(e)
Original(e) im
Speicher.

(Ändern Sie die Einstellung von Fax­Parameter Nr. 5, wenn Sie die
voreingestellte Speicherposition ändern
müssen. (Siehe Seite 140))

Empfangen

22

HINWEIS

1. Wenn Sie eine spezielle Zugriffsnummer wählen müssen, um eine Amtsleitung zu bekommen,
wählen Sie zunächst diese Nummer und drücken Sie dann

PAUSE

, um vor dem Wählen
der vollständigen Nummer eine Pause (dargestellt durch "-") einzugeben.
Beispiel: 9 PAUSE 5551234

2. Automatische Wahl (Ziel-/Kurzwahl) ist nur verfügbar, wenn Positionen registriert werden.
(Siehe Seite 132)

3. Kurzwahl ist ungeachtet Fax-Parameter Nr. 119 verfügbar.

Wählen Sie im

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

DUPLEX-

KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

AKTIV

ALARM

DATEN

LAUTST.

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

DUPLEX-

KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

AKTIV

ALARM

DATEN

LAUTST.

DUPLEX-

KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

AKTIV

ALARM

DATEN

LAUTST.

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

KW

3 4

Bedarfsfall die
gewünschte­Übertragungseinstellung
aus.
(Siehe Seite 11)

Schnelle Namensuchwahl (siehe Hinweis 2)

6a

LFORMAT KOPIENFORMAT

FUNKTION

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

SUB-ADRESSE/

WW/

MONITOR

KW

FLASH

PAUSE

STOPP

RESET

START

TON

EINGABE

(Wenn Fax-Parameter Nr. 119 auf "2:SCHNELLSUCHE" eingestellt ist,
siehe Seite 142.)

FOTO

DUPLEX-

TEXT/

ENERGIE-

KOPIE

FOTO

SPAREN

TEXT

DUNKLER

EINSEITIGE

S-FEIN

KOPIE

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

HELLER

DATEN

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

EINGABE

[100]SALES 3

5551234

[005]SALES 2

5551234

[001]SALES

5551234

Geben Sie einen Buchstaben des Namens ein, nach dem Sie suchen.
Beispiel: "S"

oder

Ziel-/Kurzwahl (siehe Hinweis 2)

6b

(Wenn Fax-Parameter Nr. 119 auf "1:ZIELWAHL" eingestellt ist,
siehe Seite 142.)

FOTO

DUPLEX-

TEXT/

ENERGIE-

KOPIE

FOTO

SPAREN

TEXT

DUNKLER

EINSEITIGE

S-FEIN

KOPIE

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

HELLER

DATEN

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

oder

LFORMAT KOPIENFORMAT

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

SUB-ADRESSE/

WW/

MONITOR

KW

FLASH

PAUSE

RESET

START

TON

Fax-Funktionen

5

7

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

LFORMAT KOPIENFORMAT

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

Der reservierte Versand
des eiligen Dokumentes
ist nur zu einer einzigen
Gegenstelle möglich.

STOPP

SUB-ADRESSE/

WW/

MONITOR

KW

FLASH

PAUSE

STOPP

RESET

START

TON

KW

+ Kurzwahl-Nr.

Wenn die Rufnummer(n) oder E­Mail-Adresse(n) in der Ziel-/Kurzwahl
registriert ist(sind).

oder

Manuelle Rufnummernwahl (Bis zu 50 Stationen)

6c

+ Kurzwahl-Nr.

(3-stellig)

(3-stellig)
(Siehe Hinweis

(Siehe Hinweis 3)

Für FAX

Rufnummer
(maximal 36 Ziffern)

oder

Verzeichnissuchwahl (siehe Hinweis 2)

6d

DP-180

LAUTST.

LFORMAT KOPIENFORMAT

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

SUCHLAUF

HINWEIS

SUCHLAUF

SUB-ADRESSE/

WW/

MONITOR

KW

FLASH

PAUSE

STOPP

RESET

START

TON

4. Siehe zum Abbrechen der Übertragung Seite 24.

FOTO

DUPLEX-

TEXT/

ENERGIE-

KOPIE

FOTO

SPAREN

TEXT

DUNKLER

EINSEITIGE

S-FEIN

KOPIE

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

HELLER

DATEN

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

Geben Sie einen/die Buchstaben
des Namens ein, nach dem Sie
suchen.
Beispiel: "SA"

Namen eingeben:
SA

[100]SALES 3

5551234

[005]SALES 2

5551234

[001]SALES

5551234

5. Um während der Wahl von Impuls- auf Tonwahl umzuschalten, drücken Sie (dargestellt
durch "/"). Das Wahlverfahren wird nach dem Wählen des Zeichens "/" von Impuls- auf
Tonwahlverfahren umgestellt (Nicht in allen Ländern verfügbar).
Beispiel: 9 PAUSE * 5551234

23

Fax-Funktionen

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

SPEICHER­EINGABE

N in 1

DOPPEL­SCANNEN

KOPIE

FAX/EMAIL

SCANNEN

DRUCKEN

DUPLEX­KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

ALARM

DATEN

EXT.

DRUCKER

SPEICHER­EINGABE

N in 1

DOPPEL­SCANNEN

KOPIE

FAX/EMAIL

SCANNEN

DRUCKEN

DUPLEX­KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

ALARM

DATEN

EXT.

DRUCKER

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

STOPP

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

STOPP

Übertragung von Dokumenten

 Wahl bei aufgelegtem Hörer

1 2

oder

(In diesem Modus kann nur 1 Seite
von der Glasplatte gesendet werden)

FOTO

DUPLEX-

FAX/EMAIL

SCANNEN

DRUCKEN

TEXT/

KOPIE

IN BETRIEB

ENERGIE-

KOPIE

FOTO

SPAREN

TEXT

DUNKLER

EINSEITIGE

S-FEIN

KOPIE

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

HELLER

KASS

ALARM

DATEN

SPEICHER-

FARBE

EINGABE

N in 1

DOPPEL-

EXT.

SCANNEN

DRUCKER

Wählen Sie das Originalformat
aus, wenn das Dokument auf
der Glasplatte positioniert wird.

3

LFORMAT KOPIENFORMAT

Sie hören einen Wählton über
den Monitorlautsprecher.

 Wahl bei abgehobenem Hörer (Sprachmodus-Übertragung)

Wenn Sie das Dokument nach
einem Gespräch mit der Gegen­partei senden möchten, verwenden
Sie die Sprachmodus-Übertragung.
Dafür benötigt Ihr Gerät einen
optionalen Fax-Hörer oder ein
externes Telefon (Nicht in allen
Ländern verfügbar).

1

oder

(In diesem Modus kann nur 1
Seite von der Glasplatte
gesendet werden)

2

Wählen Sie das Originalformat
aus, wenn das Dokument auf
der Glasplatte positioniert wird.

 Abbrechen der Übertragung

1 2

LFORMAT KOPIENFORMAT

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

SUB-ADRESSE/

WW/

MONITOR

KW

FLASH

PAUSE

STOPP

RESET

TON

STOPP

START

KOMM.ABBRUCH ?
1:Ja 2:Nein

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

SPEICHER-

KOPIE

FARBE

EINGABE

N in 1

FAX/EMAIL

DOPPEL-

EXT.

SCANNEN

DRUCKER

SCANNEN

DRUCKEN

SUB-ADRESSE/

WW/

MONITOR

KW

FLASH

PAUSE

STOPP

RESET

START

TON

FOTO

DUPLEX-

TEXT/

ENERGIE-

KOPIE

FOTO

SPAREN

TEXT

DUNKLER

EINSEITIGE

S-FEIN

KOPIE

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

HELLER

IN BETRIEB

KASS

ALARM

DATEN

24

 Löschen einer direkten Sendereservierung

1

SENDERESERVIERUNG
(Stationsname)

HINWEIS

1. Wenn Sie eine spezielle Zugriffsnummer wählen müssen, um eine Amtsleitung zu bekommen,
wählen Sie zunächst diese Nummer und drücken Sie dann

der vollständigen Nummer eine Pause (dargestellt durch "-") einzugeben.
Beispiel: 9 PAUSE 5551234

2

LFORMAT KOPIENFORMAT

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

SUB-ADRESSE/

WW/

MONITOR

KW

FLASH

PAUSE

STOPP

RESET

START

TON

STOPP

PAUSE

, um vor dem Wählen

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

4

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

* ANWAHL *
5551234

5



LFORMAT KOPIENFORMAT

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

SUB-ADRESSE/

WW/

MONITOR

KW

FLASH

PAUSE

STOPP

RESET

START

TON

Fax-Funktionen

3

Wenn Sie die Stimme der
Gegenstelle hören, bitten
Sie sie, sich auf einen
Empfang eines
Dokument vorzubereiten.

Rufnummer

3

DATEI SICHERN?
1:Ja 2:Nein

: Speichern Sie die Datei.

1

: Löschen Sie die Datei.

2

Falls Fax-Parameter Nr. 31 (DATENSICHERUNG)
auf "Gültig" gesetzt ist. (Siehe Seite 141)

RESERVIERUNG LÖSCHEN
1:Ja 2:Nein

54

Wenn Sie dann einen
Piepton hören, drücken

Sie und
legen Sie den Hörer

auf.

4

KOMM.BERICHT DRUCKEN
1:Ja 2:Nein

Drucken Sie den
Kommunikationsbericht aus
(Komm. Journal).

43

Entfernen Sie nach der Übertragung
sämtliche Dokumente vom ADF.

LFORMAT KOPIENFORMAT

KASSETTE

ALARM

START

SUCHLAUF

DP-180

AKTIV

LAUTST.

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

SUB-ADRESSE/

MONITOR

FLASH

TON

5

Die Übertragung
wird abgebrochen.

WW/

KW

PAUSE

STOPP

RESET

START

HINWEIS

2. Um während der Wahl von Impuls- auf Tonwahl umzuschalten, drücken Sie (dargestellt
durch "/"). Das Wahlverfahren wird nach dem Wählen des Zeichens "/" von Impuls- auf

Tonwahlverfahren umgestellt (Nicht in allen Ländern verfügbar).
Beispiel: 9 PAUSE * 5551234

25

Fax-Funktionen

Empfangen von Dokumenten

 Automatischer Empfang

Übertragen

Empfangen

 Manueller Empfang

Wenn Sie Ihre Telefonleitung
hauptsächlich zum Telefonieren
nutzen, und nur gelegentlich Faxe
empfangen, sollten Sie Ihr Gerät
auf manuellen Empfang einstellen.

Übertragen

 Einstellung der Druckverkleinerung

Sendedokument Empfangenes Dokument

Dokumente werden automatisch empfangen.

Zum manuellen Empfang
ändern Sie hierzu die
Einstellung unter Fax­Parameter Nr. 17
(EMPFANGSMODUS), auf
"Manuell".
(Siehe Seite 140)

Empfangen

Übergroße Dokumente

 Ersatzempfang in den Speicher

Wenn das Papier oder der Toner zu Ende geht oder
ein Papierstau auftritt, empfängt das Gerät alle
eingehenden Dokumente automatisch in den
Speicher. Nachdem Sie Papier nachgelegt bzw. die
Tonerflasche ausgetauscht haben, werden alle
zwischenzeitlich empfangenen Dokumente
automatisch ausgedruckt. (Siehe Hinweis 3 und 4)

HINWEIS

1. Wenn Sie ein Dokument mit superfeiner Auflösung erhalten (16 Punkte/mm x 15,4 Zeilen/
mm), kann es ohne Reduktion in mehrere Seiten unterteilt werden.

2. Beim Empfang von Dokumenten mit Überlänge (über
39% länger, als das verwendete Empfangspapier),
wird jedes dieser Dokumente auf mehreren Seiten
(Folgeseiten) ausgedruckt.
(Beim Drucken auf Folgeseiten überlappen sich die
Daten der Unterseite 13 mm der ersten Seite mit der
Oberseite der nächsten Seite.)

Reduziert, um sich dem
geladenen Papierformat
anzupassen (Siehe Hinweis 2)

1

MELDUNG IM SPEICHER!
03%

Wenn das Gerät den
Speicherempfang abschließt
und kein Papier oder Toner
mehr vorhanden ist,
erscheint diese
Fehlermeldung im Display.

Überlappender
Druck (13 mm)

26

 Doppelseitiges Empfangen

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

Funktionsweise des Duplex-Drucken (Fax-Parameters Nr. 95):

• Duplex-Drucken = Gültig (Standard-Einstellung ist "Ungültig") (Siehe Seite 142)
(Siehe Hinweis 6)

Fax-Funktionen

Sendende Station

(A4- oder Letter-Format)

1

Klingelt

2

Nehmen Sie den

3

Hörer ab.

Entfernen Sie sämtliche
Dokumente vom
ADF.

Automatische Verkleinerung

Je nach Seitenlänge ermittelt das Gerät einen geeigneten Verkleinerungsfaktor
(70 % bis 100 %).
Stellen Sie Fax-Parameter Nr. 24 (DRUCKVERKLEINER.) auf "Auto" ein.
(Siehe Seite 140)

Feste Verkleinerung

Legen Sie das Verkleinerungsverhältnis von 70% bis 100% in 1%-Schritten vorher
fest.
a) Stellen Sie Fax-Parameter Nr. 24 (DRUCKVERKLEINER.) auf "Fest" ein.
b) Stellen Sie Fax-Parameter Nr. 25 (VERKL.-FAKTOR) ein.

(Siehe Seite 140)

Duplex-Drucken

SUCHLAUF

LFORMAT KOPIENFORMAT

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

SUB-ADRESSE/

WW/

MONITOR

KW

FLASH

PAUSE

STOPP

RESET

START

TON

START

4

Drücken Sie
und legen Sie den Hörer

auf.
Starten Sie den Empfang
der Dokumente.

Beispiel: A4 auf A4: 96%

A4 auf Letter: 90%
Letter auf Letter: 96%
Legal auf Letter: 75%

Füllen Sie Papier oder Toner nach.

2

Alle im Speicher abgelegten Dokumente werden
automatisch ausgedruckt.

HINWEIS

3. Bei einem Überlauf des Speichers wird der Empfangsvorgang abgebrochen und die
Verbindung unterbrochen.
Die erfolgreich übernommenen Teile des empfangenen Dokumentes werden automatisch
ausgedruckt.

4. Die Funktion des Ersatzweisen Empfangs kann unter Fax-Parameter Nr. 22
(ERSATZEMPFANG) jederzeit ausgeschaltet (= Ungültig) werden. (Siehe Seite 140)

5. Das Gerät kann die empfangenen Dokumente vom Blatt-Bypass nicht ausdrucken.

6. Wenn das Gerät während des Empfangs im Duplex-Drucken-Modus einen Speicherüberlauf
erkennt, wechselt es von doppelseitigem Druck zu einseitigem Druck.

27

Fax-Funktionen

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/
PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

SPEICHER­EINGABE

N in 1

DOPPEL­SCANNEN

KOPIE

FAX/EMAIL

SCANNEN

DRUCKEN

DUPLEX­KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

ALARM

DATEN

EXT.

DRUCKER

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/
PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

SPEICHER­EINGABE

N in 1

DOPPEL­SCANNEN

KOPIE

FAX/EMAIL

SCANNEN

DRUCKEN

DUPLEX­KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

ALARM

DATEN

EXT.

DRUCKER

Timergesteuerte Übertragung

 Allgemeine Beschreibung

Mit diesem Gerät können Sie Ihre Dokumente auch zeitversetzt, d.h. timergesteuert, innerhalb der nächsten 24
Stunden an eine oder mehrere Empfangsstationen senden. Hierbei stehen bis zu 50 Timer (Startzeiten) zum Senden
oder für Abrufe zur Verfügung.

 Timergesteuertes Senden

Zu einer

1

vorbestimmten
Zeit anrufen

Übertragen

12

1 2

oder

SPEICHER-

FARBE

EINGABE

N in 1

DOPPEL-

EXT.

SCANNEN

DRUCKER

FAX/EMAIL

SCANNEN

DRUCKEN

FOTO

DUPLEX-

TEXT/

KOPIE

IN BETRIEB

ENERGIE-

KOPIE

FOTO

SPAREN

TEXT

DUNKLER

EINSEITIGE

S-FEIN

KOPIE

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

HELLER

KASS

ALARM

DATEN

Speichern Sie
das(die) Dokument(e)
im Speicher.

Empfangen

1

3

 Timergesteuerter Abruf

Zu einer

1

vorbestimmten
Zeit anrufen

Übertragen

12

Speichern Sie
das(die) Dokument(e)
im Speicher.
(Siehe Seite 32)

Empfangen

13

4

TIMER ÜBERTR.
STARTZEIT  :

DP-180

LAUTST.

LFORMAT KOPIENFORMAT

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

1

SPEICHER-

EINGABE

EXT.

DRUCKER

TIMER-ABRUF

4

DUPLEX-

KOPIE

KOPIE

FARBE

N in 1

FAX/EMAIL

EINSEITIGE

KOPIE

DOPPEL­SCANNEN

SCANNEN

DRUCKEN

IN BETRIEB

PASSWORT=

SUCHLAUF

EINGABE

FOTO

TEXT/

FOTO
TEXT

DUNKLER

HELLER

LFORMAT KOPIENFORMAT

ALARM

ENERGIE­SPAREN

KASSETTE

MONITOR

TON

S-FEIN

FEIN



DP-180

DATEN

AKTIV

SUB-ADRESSE/

KW

FLASH

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

ALARM

SUCHLAUF

LAUTST.

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

EINGABE

WW/

Geben Sie über die Tastatur die Startzeit

PAUSE

STOPP

RESET

ein, drücken Sie anschließend auf

START

EINGABE

.

(4-stellig, 24-Stunden-Uhr)
Beispiel: und

2

KASS

SUB-ADRESSE/

WW/

MONITOR

KW

FLASH

PAUSE

RESET

TON

2 3 3 0

SUCHLAUF

DP-180

LFORMAT KOPIENFORMAT

KASSETTE

AKTIV

ALARM

FUNKTION

STOPP

START

Geben Sie ein 4-stelliges

LAUTST.

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

MONITOR

TON

SUB-ADRESSE/

KW

FLASH

Abrufpasswort ein, drücken
Sie anschließend auf

EINGABE

.

EINGABE

WW/
PAUSE

STOPP

RESET

START

EINGABE

28

HINWEIS

1. Die Änderung und die Löschung von timergesteuerten Übertragungen wird ab der Seite 100
beschrieben.

Fax-Funktionen

DUPLEX-

KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

AKTIV

ALARM

DATEN

LAUTST.

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/
PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

DUPLEX-

KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

AKTIV

ALARM

DATEN

LAUTST.

MONITOR

SUB-ADRESSE/

FLASH

KW

WW/

PAUSE

RESET

STOPP

START

TON

AKTIV

ALARM

LAUTST.

3

LFORMAT KOPIENFORMAT

SUCHLAUF

DP-180

KASSETTE

AKTIV

ALARM

LAUTST.

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

MONITOR

TON

FUNKTION

5

Station(en) eingeben
<START> drücken

FOTO

DUPLEX-

TEXT/

ENERGIE-

KOPIE

FOTO

SPAREN

TEXT

DUNKLER

EINSEITIGE

KOPIE

HELLER

3

TIMER-ABRUF

S-FEIN

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

DATEN

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

STARTZEIT

SUB-ADRESSE/

FLASH

SUCHLAUF

WW/

KW

PAUSE

STOPP

RESET

START

EINGABE

oder



:

LFORMAT KOPIENFORMAT

4

<01>(Stationsname)

6



5551234

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

SUB-ADRESSE/

MONITOR

KW

FLASH

TON

Rufen Sie die Gegenstellen

WW/

durch eines der folgenden

PAUSE

STOPP

RESET

Verfahren an:

START

• Ziel-/Kurzwahl

• Schnelle Namensuche

• Verzeichnissuchwahl
(Siehe Seite 20)

Beispiel: (Zielwahl)

Q 01

LFORMAT KOPIENFORMAT

Zum Speichern des(r)
Dokument(e) im
Speichern.

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

SUB-ADRESSE/

WW/

MONITOR

KW

FLASH

PAUSE

STOPP

RESET

START

TON

Geben Sie über die Tastatur die Startzeit ein,

WW/

PAUSE

STOPP

RESET

drücken Sie anschließend auf .

START

(4-stellig, 24-Stunden-Uhr)

Beispiel: und

SUCHLAUF

DP-180

AKTIV

LAUTST.

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

MONITOR

TON

SUB-ADRESSE/

FLASH

WW/

KW

PAUSE

RESET

START

2 3 3 0

Rufen Sie die Gegenstellen

STOPP

durch eines der folgenden

EINGABE

Verfahren an:

• Ziel-/Kurzwahl

• Schnelle Namensuche

EINGABE

4

6

<01>(Stationsname)



5551234

SUCHLAUF

LFORMAT KOPIENFORMAT

DP-180

KASSETTE

AKTIV

ALARM

LAUTST.

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

MONITOR

TON

SUB-ADRESSE/

WW/

KW

FLASH

PAUSE

STOPP

RESET

START

LFORMAT KOPIENFORMAT

KASSETTE

ALARM

Station(en) eingeben

5

<START> drücken

FOTO

DUPLEX-

TEXT/

ENERGIE-

KOPIE

FOTO

SPAREN

TEXT

DUNKLER

EINSEITIGE

S-FEIN

KOPIE

FEIN

ORIGINALFORMAT KOPIENFORMAT

HELLER

DATEN

SUCHLAUF

DP-180

LAUTST.

KASSETTE

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

ALARM

DP-180

FUNKTION LÖSCHEN EINGABE

AKTIV

SUCHLAUF

LAUTST.

oder

MONITOR

TON

EINGABE

LFORMAT KOPIENFORMAT

SUB-ADRESSE/

KW

FLASH

KASSETTE

ALARM

• Verzeichnissuchwahl
(Siehe Seite 20)

Beispiel: (Zielwahl)

HINWEIS

2. Wenn Sie eine falsche Zahl eingegeben haben, drücken Sie und geben Sie
danach die richtige Zahl ein.

Q 01

LÖSCHEN

29

Fax-Funktionen

Sammelübertragung

 Allgemeine Beschreibung

Zur Reduzierung von Übertragungszeit und -kosten ermöglicht diese Funktion dem Gerät das Sammeln von
verschiedenen Dokumenten für dieselbe(n) Gegenstelle(n), um dann alle Dokumente mit einem einzigen Anruf zu
versenden.

 Sammelübertragung in Echtzeit

nach NY
nach LA
nach London

Übertragung

nach NY

nach LA
nach London

Übertragung

nach LA

Uhrzeit

Übertragung

nach London

30

HINWEIS

1. An eine laufende Übertragung (IN ARBEIT, Wahlwiederholung) können keine weiteren
Dokumente angehängt werden. Nur vor der ersten Anwahl einer Station wird geprüft, ob für
diesen Empfänger noch weitere Dokumente vorliegen.