Palm VERSAMAIL 2.5 Software Manual [it]

Manuale del software

di e-mail personale

Palm

™

VersaMail

™

2.5

© 2003 Palm, Inc. Tutti i diritti riservati. Graffiti, HotSync, MultiMail, il logo Palm, PalmModem e Palm OS sono marchi registrati e Palm, VersaMail e Zire sono marchi di Palm, Inc. Palm, Inc. utilizza il marchio Bluetooth sotto esplicita licenza di Bluetooth SIG, Inc., U.S.A. Tutti gli altri sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari.

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PN: 407-4945A-IT

Indice

Informazioni su questo manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Capitolo 1: Informazioni preliminari sul software di e-mail

personale Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Funzioni dell'applicazione Palm VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Installazione dell'applicazione VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Sincronizzazione con un nome utente esistente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Aggiornamento di un database MultiMail o VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Capitolo 2: Impostazione e gestione degli account di e-mail . . . . . . . . . . . 7

Tipi di account e di connessione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Prerequisiti per un account di e-mail di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Utilizzo di un ISP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Utilizzo di un account di e-mail aziendale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

VPN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Creazione di un account di e-mail di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Immissione del nome utente e della password dell'account . . . . . . . . . . . . 13

Immissione dei nomi dei server della posta in arrivo e in uscita . . . . . . . . 13

Impostazione delle opzioni di recupero della posta per un

account POP o IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Impostazione delle opzioni della posta in uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Aggiunta di una firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Impostazione delle opzioni avanzate della posta in uscita . . . . . . . . . . . . . 19

Verifica del nuovo account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Creazione di un account di sola sincronizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Immissione del nome utente e della password dell'account . . . . . . . . . . . . 22

Immissione dei nomi dei server della posta in arrivo e in uscita . . . . . . . . 22

Impostazione delle opzioni di recupero della posta per

un account POP o IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Impostazione delle opzioni della posta in uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Aggiunta di una firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Impostazione delle opzioni avanzate della posta in uscita . . . . . . . . . . . . . 28

Configurazione dell'account di sola sincronizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

iii

Indice

Modifica degli account di e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Modifica del nome utente e della password dell'account . . . . . . . . . . . . . . 30

Modifica dei nomi dei server della posta in arrivo e in uscita . . . . . . . . . . 31

Modifica delle opzioni di recupero della posta per un account

POP o IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Modifica delle opzioni della posta in uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Modifica di una firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Modifica delle opzioni avanzate della posta in uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Eliminazione di un account di e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Selezione di un servizio diverso per un account di e-mail specifico . . . . . . . . 38

Capitolo 3: Recupero, invio e gestione di e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Recupero di e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Scelta dell'account di e-mail e visualizzazione della cartella P. arrivo . . . 42

Recupero dell'e-mail tramite l'oggetto o l'intero messaggio . . . . . . . . . . . . 43

Recupero automatico della posta con notifica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Pianificazione del recupero automatico della posta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Notifiche del recupero automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Impostazione delle opzioni di notifica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Visualizzazione e utilizzo della schermata Promemoria . . . . . . . . . . . . . . . 51

Tentativi successivi di recupero automatico della posta . . . . . . . . . . . . . . . 53

Problemi concernenti il recupero automatico della posta . . . . . . . . . . . . . . 54

Icone della posta in arrivo nell'applicazione VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Lettura delle e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Visualizzazione di altre cartelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Gestione delle opzioni di visualizzazione nell'elenco della cartella . . . . . . 58

Spostamento dei messaggi di e-mail da una cartella all'altra . . . . . . . . . . . 63

Creazione e modifica delle cartelle di e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Creazione e invio di nuovi messaggi di e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Indirizzare un messaggio mediante immissione dell'indirizzo . . . . . . . . . 68

Indirizzare un messaggio utilizzando la Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Utilizzo della funzione Indirizzo automatico per indirizzare

un messaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Composizione e invio di messaggi di e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Tentativi successivi di invio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Icone della posta in uscita nell'applicazione VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Completamento delle bozze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Aggiunta di una firma personale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Inoltro dell'e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Indice

Risposta a un messaggio di e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Utilizzo degli URL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Utilizzo degli allegati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Download degli allegati sul palmare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Aggiunta di allegati da un'applicazione del palmare . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Aggiunta di allegati da una scheda di espansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Inoltro di un allegato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Eliminazione di messaggi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Svuotamento del cestino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Contrassegno dei messaggi come letti o da leggere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Impostazione delle preferenze per il recupero e l'eliminazione di e-mail . . . 98 Aggiunta o aggiornamento di una voce della Rubrica

direttamente da un messaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Capitolo 4: Sincronizzazione delle e-mail tra il palmare

e il computer desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Configurazione di un account in HotSync Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Impostazione delle opzioni di sincronizzazione e degli account . . . . . . . . . . 102

Schermate con le informazioni sugli account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Tasti di scelta rapida del conduttore HotSync di Palm VersaMail . . . . . 116

Verifica delle impostazioni degli account del palmare

prima della sincronizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Configurazione di Microsoft Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Configurazione di Microsoft Outlook Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Configurazione di Eudora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Conversione dei file allegati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Sincronizzazione di un account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Sincronizzazione di più account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Utilizzo di SSL con il conduttore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Capitolo 5: Funzioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Gestione dei filtri della posta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Creazione dei filtri della posta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Attivazione e disattivazione dei filtri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Modifica o eliminazione di un filtro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Impostazione delle preferenze di rete e di connessione . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Impostazione delle preferenze di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Impostazione delle preferenze di connessione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Gestione delle impostazioni della posta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Aggiunta dell'autenticazione APOP a un account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Indice

Aggiunta dell'autenticazione ESMTP a un account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Impostazione delle preferenze avanzate per gli account . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Funzioni per tagliare e copiare testo di un messaggio di e-mail

per l'utilizzo in altre applicazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Utilizzo della barra dei comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Modifica dei dettagli dell'intestazione delle e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Backup dei database di e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Sincronizzazione senza fili delle cartelle IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Utilizzo del protocollo Secure Sockets Layer (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Appendice A: Navigazione a cinque direzioni nel software

di e-mail personale Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Appendice B: Tasti di scelta rapida nel software di

e-mail personale Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Appendice C: Domande frequenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Indice analitico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Informazioni su questo manuale

Con il software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ è possibile inviare, ricevere e gestire e-mail sul palmare. Il Manuale del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ 2.5 mostra come installare l'applicazione VersaMail, descrive i diversi tipi di account di e-mail e spiega come utilizzare le svariate funzioni di e-mail nell'applicazione VersaMail.

Le informazioni contenute in questo manuale presuppongono una conoscenza di base delle funzioni del palmare Palm™, tra cui le applicazioni principali e HotSync consultare la documentazione allegata al palmare.

Manager. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del palmare Palm,

NOTA

Le icone del palmare (ad esempio, l'icona Pref o l'icona Home) potrebbero avere un aspetto diverso da quello illustrato nel presente manuale

L'aspetto delle icone varia leggermente a seconda del modello di palmare.

Informazioni su questo manuale

CAPITOLO 1

Informazioni preliminari sul software di e-mail

personale Palm

Con il software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ è possibile inviare, ricevere e gestire e-mail sul palmare. In questo capitolo si descrive come impostare vari tipi di account di e-mail e come utilizzare le svariate funzioni di e-mail nell'applicazione VersaMail.

La versione 2.5 dell'applicazione VersaMail è l'offerta più innovativa nell'ambito delle applicazioni Palm™ di software di e-mail personale. Precedentemente conosciuta come software MultiMail fornisce nuove funzioni che facilitano ulteriormente l'invio e la ricezione di messaggi e la gestione degli account di e-mail.

In questa sezione sono trattati i seguenti argomenti:

Una panoramica delle funzioni dell'applicazione VersaMail 2.5

■

Istruzioni per l'installazione dell'applicazione VersaMail

■

Istruzioni per la sincronizzazione di un nome utente esistente

■

Istruzioni per l'aggiornamento di un database MultiMail o VersaMail esistente

■

per l'utilizzo con l'applicazione VersaMail 2.5

, la versione 2.5 dell'applicazione VersaMail

™

VersaMail

™

Funzioni dell'applicazione Palm VersaMail

Tra le caratteristiche e le funzioni chiave disponibili nell'applicazione VersaMail 2.5 vi sono:

Maggiore facilità di utilizzo di colori, caratteri, stili e opzioni di visualizzazione

■

selezionati dall'utente Visualizzazione con formattazione HTML di base per i messaggi di e-mail

■

ricevuti in formato HTML Supporto di un numero maggiore di tipi di file per l'invio e la ricezione

■

come allegati Recupero pianificato dei nuovi messaggi di e-mail, con relativa notifica

■

Funzioni più sofisticate per indirizzare i messaggi

■

Capitolo 1 Informazioni preliminari sul software di e-mail personale Palm™ VersaMail™

Miglioramento della protezione

■

Supporto per la navigazione in cinque direzioni sui palmari forniti di un

■

navigatore a cinque direzioni Supporto per la tastiera

■

Installazione dell'applicazione VersaMail

Per installare l'applicazione VersaMail, è necessario disporre di quanto segue:

Un palmare Palm con sistema operativo Palm OS® versione 4.1 o successive

■

750 kilobyte (KB) di RAM disponibile sul palmare

■

Un computer Pentium con sistema operativo Windows 98/2000/NT 4.0/XP

■

o un computer Mac con sistema operativo OS X

Su alcuni modelli di palmare Palm™ è possibile installare l'applicazione VersaMail dal CD-ROM Software Essentials in dotazione. Con altri modelli di palmare, è necessario scaricare l'applicazione VersaMail dal Web. Di seguito sono riportati i passaggi per ciascun tipo di procedura di installazione.

Per installare l'applicazione VersaMail dal CD-ROM:

Inserire il CD-ROM Software Essentials fornito con il palmare nell'unità

CD-ROM del computer e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Collegare il palmare alla base/cavo, quindi premere il pulsante HotSync® .

L'operazione HotSync aggiorna i file dell'applicazione VersaMail sul palmare. Al completamento dell'operazione HotSync, toccare l'icona di VersaMail

nella schermata di avvio delle applicazioni.

Installazione dell'applicazione VersaMail

Toccare Reimposta.

Per scaricare e installare l'applicazione VersaMail dal Web:

Accedere al sito Web da cui effettuare l'acquisto del software e seguire le

istruzioni per scaricarlo. In Esplora risorse, ricercare il file versamail-[lingua].exe, dove [lingua] indica la

lingua che si desidera utilizzare. Fare clic su Avanti, quindi selezionare nuovamente questo pulsante.

Collegare il palmare alla base/cavo, quindi selezionare Avanti.

L'operazione HotSync aggiorna i file dell'applicazione VersaMail sul palmare.

Al completamento dell'operazione HotSync, toccare l'icona di VersaMail

nella schermata di avvio delle applicazioni del palmare. Toccare Sì per aggiornare i file sul palmare.

NOTA

VersaMail.

Se non si tocca Sì, non è possibile continuare a utilizzare l'applicazione

Capitolo 1 Informazioni preliminari sul software di e-mail personale Palm™ VersaMail™

Toccare Reimposta.

Sincronizzazione con un nome utente esistente

Se si intende sincronizzare il palmare con un nome utente esistente mediante un'operazione HotSync, eseguire questa operazione prima di immettere le informazioni dell'account di e-mail nell'applicazione VersaMail. Se si immettono le informazioni dell'account di e-mail e poi si effettua la sincronizzazione del palmare con un nome utente esistente, le informazioni relative all'account di e-mail immesse vengono sovrascritte.

Aggiornamento di un database MultiMail o VersaMail

Se in precedenza è stata utilizzata un'applicazione Palm di e-mail personale, quale MultiMail SE o MultiMail Deluxe, oppure la versione 2.0 di VersaMail, è possibile aggiornare il database di e-mail per l'utilizzo con l'applicazione VersaMail 2.5.

Per aggiornare un database di e-mail esistente per l'utilizzo con l'applicazione VersaMail:

Eseguire un'operazione HotSync con un profilo utente contenente il database di

e-mail esistente. A tale scopo, premere il tasto HotSync , quindi selezionare dall'elenco di utenti un profilo contenente un database di e-mail.

Al completamento dell'operazione HotSync, toccare l'icona di VersaMail

nella schermata di avvio delle applicazioni sul palmare. Toccare Sì per confermare l'aggiornamento.

CAPITOLO 2

Impostazione e gestione degli

account di e-mail

Con il software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ è possibile accedere agli account di e-mail forniti da provider come, ad esempio, Yahoo. Con l'appropriata configurazione del server di posta è anche possibile accedere all'e-mail aziendale.

Sul palmare è possibile aggiungere fino a otto account di e-mail impostando una connessione a un provider di servizi o effettuando la sincronizzazione con un'applicazione di e-mail per computer desktop. Se ad esempio si dispone di un account di e-mail Yahoo con accesso POP, è possibile creare un nuovo account nell'applicazione VersaMail e denominarlo Yahoo, in modo da poter inviare e ricevere e-mail sul palmare utilizzando il proprio account Yahoo.

In questa sezione sono trattati i seguenti argomenti:

Tipi di account e di connessione

■

Preparazione per l'impostazione degli account di e-mail

■

Impostazione e configurazione degli account di e-mail

■

Modifica degli account di e-mail

■

Eliminazione degli account di e-mail

■

Tipi di account e di connessione

Sono supportati due tipi di account di e-mail:

■

Di rete:

connettendosi a un provider di servizi di e-mail.

■

Solo sincronizzazione (soltanto su computer con sistema operativo Windows):

è possibile scaricare, visualizzare e gestire l'e-mail tra il palmare e un'applicazione di e-mail desktop, come Microsoft Outlook, avviando un'operazione HotSync tipo non è possibile inviare e ricevere messaggi con la tecnologia senza fili o mediante un modem.

è possibile inviare e ricevere messaggi direttamente sul palmare

mediante la base e il cavo. Con un account di questo

Capitolo 2 Impostazione e gestione degli account di e-mail

Con un account di rete è possibile impostare un account di e-mail o accedervi utilizzando uno dei seguenti metodi di connessione:

Scheda Bluetooth Palm™ o altra scheda Bluetooth (venduta separatamente)

■

collegata mediante l'alloggiamento per schede di espansione a un telefono cellulare o a un punto di accesso locale abilitato all'utilizzo della tecnologia Bluetooth.

NOTA

Bluetooth. Per ulteriori informazioni, consultare il manuale in formato elettronico in dotazione al palmare.

Accessorio PalmModem® (venduto separatamente)

■

Slitta per modem esterno, come la slitta 802.11b (venduta separatamente)

■

Porta a infrarossi (IR) sul palmare per interagire con la porta a infrarossi di un

■

Non tutti i modelli di palmare supportano l'utilizzo di una scheda

telefono cellulare Collegamento diretto a un telefono cellulare mediante un cavo fisico

■

Base del palmare collegata al computer desktop (solo per utenti Windows)

■

Prerequisiti per un account di e-mail di rete

Prima di impostare un account di e-mail di rete, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

Ottenere l'account di e-mail mediante sottoscrizione a un provider di servizi

■

di e-mail. Tra i provider più diffusi vi sono gli ISP (Internet Service Provider, provider di servizi Internet), quali Earthlink e Prodigy. Un provider può anche essere un gestore GSM o GPRS, ad esempio VoiceStream, Cingular o Vodafone.

Configurare le impostazioni della connessione del servizio per questo account

■

sul palmare utilizzando le schermate Preferenze di rete e Preferenze di connessione del palmare. Per ulteriori informazioni, consultare "Impostazione

delle preferenze di rete e di connessione" nel Capitolo 5.

Prerequisiti per un account di e-mail di rete

È inoltre necessario disporre dei prerequisiti appropriati per il tipo di connessione desiderato, come indicato di seguito.

Tipo di connessione Prerequisito

GPRS ad alta velocità Scheda Palm Bluetooth e telefono cellulare

abilitato all'utilizzo della tecnologia Bluetooth. Servizio GPRS attivo richiesto al gestore

senza fili. Non tutti i modelli di palmare supportano

l'utilizzo di una scheda Bluetooth. Per ulteriori informazioni, consultare il manuale in formato elettronico fornito con il palmare.

GSM ad accesso remoto Scheda Palm Bluetooth e telefono cellulare

abilitato all'utilizzo della tecnologia Bluetooth. Servizio senza fili attivo presso un gestore

GSM. Se si utilizza una connessione di tipo GPRS, in genere lo stesso gestore fornisce sia il servizio GSM che quello GPRS.

Notare che alcuni gestori GSM richiedono di sottoscrivere un servizio dati specifico, diverso dal servizio vocale, per effettuare una connessione di rete.

Non tutti i modelli di palmare supportano l'utilizzo di una scheda Bluetooth. Per ulteriori informazioni, consultare il manuale in formato elettronico fornito con il palmare.

Connessione mediante PalmModem

Accessorio PalmModem

Slitta per modem esterno Accessorio modem senza fili

IR a telefono IR Telefono cellulare abilitato all'utilizzo della

tecnologia a infrarossi

Collegamento diretto a un telefono

Cavo con connettore e telefono cellulare

mediante un cavo fisico

Base del palmare collegata al

Base e cavo del palmare (solo utenti Windows)

computer desktop

Capitolo 2 Impostazione e gestione degli account di e-mail

Utilizzo di un ISP

Se si imposta un nuovo account di e-mail e si è abbonati a un ISP conosciuto, ad esempio Earthlink o Mindspring, molte delle impostazioni richieste in questa fase vengono configurate automaticamente.

Per gli altri ISP occorre disporre delle seguenti informazioni:

Il protocollo utilizzato per la posta in arrivo, ad esempio POP o IMAP

■

Il nome del server della posta in arrivo

■

Il nome del server della posta in uscita (SMTP)

■

Se l'account di e-mail necessita di qualche protezione, quali SSL, APOP,

■

oESMTP L'indirizzo e la password della propria e-mail

■

L'eventuale script di accesso necessario per connettersi all'ISP o al server

■

della posta

NOTA

e-mail. A seconda del tipo di servizio di e-mail scelto, potrebbe essere possibile accedere a queste informazioni visitando il sito Web del provider di e-mail oppure contattando il relativo centro di assistenza alla clientela.

Le informazioni sull'account di e-mail sono reperibili presso il provider di

Utilizzo di un account di e-mail aziendale

Se si desidera accedere all'e-mail sul palmare mediante il proprio account di e-mail aziendale, creare l'account sul palmare procedendo come per qualunque altro account (consultare la sezione "Prerequisiti per un account di e-mail di rete" precedentemente in questo capitolo), con una sola differenza: per un account di e-mail aziendale è necessario impostare una rete privata virtuale (VPN). Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "VPN" più avanti in questo capitolo.

Quando si imposta un account di e-mail aziendale, tenere presente quanto segue:

Nome utente epassword

Può trattarsi del nome utente e della password di Windows NT o Windows 2000, del nome utente e della password dell'ID di Lotus Notes o di altro ancora. Richiedere all'amministratore del server della propria azienda il nome utente e la password corretti. Nell'applicazione VersaMail 2.5 viene fornita la crittografia avanzata AES a 128 bit per la password.

Protocollo

Impostazioni dei server della posta in arrivo e in uscita

Nella maggior parte dei server di posta aziendali viene utilizzato il protocollo IMAP per il recupero dei messaggi. In rari casi viene utilizzato il protocollo POP. Contattare l'amministratore del server della propria azienda per informazioni sul protocollo.

Contattare l'amministratore del server della propria azienda per informazioni su queste impostazioni.

VPN

Creazione di un account di e-mail di rete

Per istruzioni su come immettere il nome utente, la password, il protocollo e le impostazioni dei server della posta in arrivo e in uscita quando si imposta l'account di e-mail aziendale, consultare la sezione "Creazione di un account di e-mail di

rete" più avanti in questo capitolo.

Con un account di e-mail aziendale è possibile accedere a numerosi tipi di server della posta, tra cui:

Microsoft Exchange

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Lotus Domino

■

Sun iPlanet

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Se si desidera accedere all'e-mail sul palmare mediante il proprio account di e-mail aziendale, potrebbe essere necessario impostare una rete privata virtuale (Virtual Private Network, VPN). Le VPN consentono di accedere al server della posta aziendale attraverso il firewall dell'azienda (layer di protezione). Senza una VPN non è possibile "oltrepassare" il firewall e accedere al server della posta.

È necessario impostare una VPN per accedere all'e-mail aziendale nei seguenti casi:

Quando la rete LAN senza fili dell'azienda è esterna al firewall.

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Quando la LAN senza fili dell'azienda si trova all'interno del firewall, ma si

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tenta di accedere alla rete da una postazione esterna al firewall, ad esempio da un luogo pubblico o da casa.

NOTA

una VPN per accedere alla rete aziendale.

Richiedere all'amministratore del server della propria azienda se è necessaria

Per istruzioni sull'impostazione di una VPN sul palmare, consultare il manuale in formato elettronico fornito con il palmare.

NOTA

o di invio automatico dell'e-mail con account che utilizzano una connessione VPN. Per informazioni, consultare le sezioni "Recupero automatico della posta con

notifica" e "Tentativi successivi di invio" nel Capitolo 3.

Non è possibile utilizzare la funzione di recupero automatico con notifica

Creazione di un account di e-mail di rete

È possibile creare un nuovo account utilizzando Impostazione account, una procedura guidata tra tutte le fasi del processo.

Per creare un account di e-mail di rete:

Toccare l'icona Menu .

Toccare Account.

Capitolo 2 Impostazione e gestione degli account di e-mail

Scegliere Impostazione account.

Toccare Nuovo.

Immettere le seguenti informazioni:

Nome account

Immettere un nome descrittivo per l'account, ad esempio "Mio Yahoo".

Servizio

Toccare l'elenco accanto a Servizio e selezionare il provider a cui ci si connette. Selezionare Altro se il proprio ISP non compare nell'elenco.

Protocollo

Toccare l'elenco accanto a Protocollo e selezionare POP o IMAP. La maggior parte dei provider di e-mail utilizza il protocollo POP.

Se l'applicazione VersaMail è in grado di rilevare il protocollo per il servizio di e-mail selezionato, il protocollo corretto compare automaticamente.

Toccare Avanti.

Immissione del nome utente e della password dell'account

Nella schermata successiva di Impostazione account di VersaMail è possibile immettere il nome utente e la password per l'account. Nell'applicazione VersaMail 2.5 viene fornita la crittografia avanzata AES a 128 bit per la password.

Per immettere il nome utente e la password per l'account:

Immettere il nome utente utilizzato per accedere all'e-mail. In genere è la parte

che precede il simbolo @ nell'indirizzo di e-mail e non l'intero indirizzo.

Creazione di un account di e-mail di rete

Toccare la casella Password, quindi immettere la password.

Toccare OK. Nella casella Password compare la dicitura "Assegnata" per

indicare che è stata immessa una password. Toccare Avanti.

Immissione dei nomi dei server della posta in arrivo e in uscita

È necessario verificare l'indirizzo di e-mail dell'account a cui si intende accedere e immettere i nomi del server della posta in uscita e del server della posta in arrivo.

Per immettere le impostazioni dei server della posta:

Se è stato scelto un servizio preconfigurato dall'elenco Servizio nella schermata

Impostazione account, il campo dell'indirizzo di e-mail viene completato automaticamente in base al nome utente e al servizio di posta specificati. Verificare che l'indirizzo sia corretto e, se necessario, modificarlo.

Se si è scelto Altro dall'elenco Servizio nella schermata Impostazione account, immettere l'indirizzo di e-mail dell'account.

Se è stato scelto un servizio di posta preconfigurato, l'indirizzo di e-mail compare automaticamente

I server della posta vengono inseriti automaticamente se l'applicazione VersaMail è in grado di determinarne i nomi in base al servizio di posta scelto

Capitolo 2 Impostazione e gestione degli account di e-mail

Immettere il nome del server della posta in arrivo (POP), ad esempio

pop.mail.yahoo.com. Se l'applicazione VersaMail è in grado di rilevare il nome del server della posta

in arrivo in base al servizio di posta selezionato, il nome del server corretto compare automaticamente.

Immettere il nome del server della posta in uscita (SMTP), ad esempio

smtp.mail.yahoo.com. Se l'applicazione VersaMail è in grado di rilevare il nome del server della posta

in uscita in base al servizio di posta selezionato, il nome del server corretto compare automaticamente.

Toccare Avanti.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

– Per accettare queste opzioni di posta e iniziare a utilizzare l'applicazione

VersaMail, toccare Chiudi. Compare la cartella P. arrivo dell'account

impostato. Per informazioni su come ricevere e inviare messaggi, consultare

il Capitolo 3. – Per impostare altre opzioni di posta, toccare Avanti. Continuare con la serie

successiva di procedure.

Creazione di un account di e-mail di rete

Impostazione delle opzioni di recupero della posta per un account POP o IMAP

Nella schermata successiva di impostazione di VersaMail compaiono opzioni diverse a seconda del protocollo per il servizio di e-mail utilizzato (POP o IMAP).

Per impostare le opzioni del server per il recupero della posta per un account POP o IMAP:

(Operazione facoltativa) Selezionare una o più delle seguenti opzioni:

Recupera solo non letti

Elimina messaggi dal server quando eliminati in VersaMail(tm)

Lascia messaggi sul server (ad es. per visualizzarli più tardi sul desktop)

NOTA

server solo i messaggi non letti. Se si dispone di un account di e-mail POP, nell'applicazione VersaMail verranno scaricati tutti i messaggi, indipendentemente dal fatto che siano stati letti o meno (ad esempio sul computer desktop o sul Web), anche se questa casella di controllo è selezionata.

Con il protocollo POP non è possibile recuperare dal

Per gli account IMAP, selezionare Recupera solo non letti per scaricare sul palmare solo i messaggi non letti. Se non si seleziona questa casella di controllo e si tocca Recupera e invia, nella cartella P. arrivo verranno scaricati tutti i messaggi di e-mail presenti sul server della posta del provider, inclusi quelli già letti. Per scaricare tutta la posta, compresa quella già letta, deselezionare la casella di controllo Recupera solo non letti.

Per fare in modo che i messaggi eliminati nell'applicazione VersaMail vengano eliminati anche dal server di posta del provider, selezionare la casella di controllo Elimina messaggi dal server quando eliminati in VersaMail.

Per recuperare l'e-mail sul palmare e contemporaneamente lasciarla sul server in modo da poterla ritrovare in un secondo momento sul computer desktop, selezionare la casella di controllo Lascia messaggi sul server. Se ad esempio si crea un account per ricevere le e-mail dal proprio account Yahoo e si seleziona questa opzione, la vecchia posta Yahoo continua a essere disponibile sul sito Yahoo.it nella posta in arrivo del proprio account.

Numero porta

Il numero di porta predefinito è 110 per i server POP e 143 per i server IMAP. Potrebbe essere necessario cambiare il numero di porta se si sceglie di recuperare la posta in arrivo con una connessione protetta (consultare le informazioni relative all'opzione seguente). In caso di dubbi sul numero di porta corretto, rivolgersi all'amministratore del server di e-mail.

Capitolo 2 Impostazione e gestione degli account di e-mail

Usa connessione protetta

Per recuperare la posta in arrivo mediante una connessione protetta (Secure Sockets Layer o SSL), selezionare la casella di controllo Usa connessione protetta. Per ulteriori informazioni su SSL, consultare "Utilizzo del protocollo

Secure Sockets Layer (SSL)" nel Capitolo 5.

Dim. massima messaggio

Per limitare le dimensioni massime dei messaggi di e-mail in arrivo, immettere le dimensioni in kilobyte (KB) nel campo Dim. massima messaggio. In base all'impostazione predefinita, le dimensioni massime di un messaggio in arrivo sono di 5 KB, ma è possibile specificare un valore inferiore. Le dimensioni massime dei messaggi che è possibile scaricare sono pari a 60 KB per il testo del messaggio e 2 MB in totale, inclusi gli allegati.

Account POP Account IMAP

Toccare Avanti.

Impostazione delle opzioni della posta in uscita

Le opzioni della posta in uscita sono uguali sia per gli account POP che per gli account IMAP.

Per impostare le opzioni della posta in uscita:

(Operazione facoltativa) Effettuare una o più operazioni seguenti:

Creazione di un account di e-mail di rete

Nome (solo per visualizzazione)

Rispondi a indirizzo (se diverso dall'account corrente):

Ccn messaggi in uscita a:

Immettere il nome che si desidera compaia nei messaggi in uscita, ad esempio "Mario Bianchi".

Immettere l'indirizzo di e-mail che si desidera compaia ai destinatari e che venga utilizzato da questi ultimi per rispondere ai messaggi ricevuti, ma solo se è diverso dall'indirizzo di invio dei messaggi originari. Se ad esempio si invia un messaggio da me@yahoo.it, ma si desidera che i destinatari rispondano a me@earthlink.net, immettere in questo campo l'indirizzo a cui si intende ricevere le risposte. In tal modo sembra che il messaggio di e-mail sia stato inviato dall'indirizzo specificato.

Selezionare questa casella di controllo per inviare una copia nascosta dei messaggi di e-mail a un altro indirizzo. L'indirizzo specificato in questo campo non è visibile agli altri destinatari del messaggio. Se ad esempio si desidera che una copia di tutti i messaggi inviati dal palmare venga inviata anche al proprio account di e-mail aziendale, specificare tale indirizzo di e-mail.

Toccare Avanti.

Capitolo 2 Impostazione e gestione degli account di e-mail

Aggiunta di una firma

Se lo si desidera, è possibile aggiungere una firma a tutti i messaggi di e-mail inviati. È ad esempio possibile immettere il proprio nome e numero di telefono in modo che compaiano in ciascun messaggio inviato.

Per aggiungere una firma personale:

Toccare la casella di controllo Allega firma ai messaggi, quindi immettere il testo

della firma. La firma viene aggiunta a tutti i messaggi di e-mail in uscita.

La firma compare solo se la relativa casella di controllo èselezionata

Toccare Avanti.

Impostazione delle opzioni avanzate della posta in uscita

È possibile impostare altre opzioni per la posta in uscita.

Per impostare le opzioni avanzate della posta in uscita:

(Operazione facoltativa) Selezionare una o più delle seguenti opzioni:

Creazione di un account di e-mail di rete

Numero porta

Autenticazione del server necessaria (ESMTP)

L'impostazione predefinita è 25, che corrisponde al numero di porta utilizzato dalla maggior parte dei server SMTP. In caso di dubbi sul numero di porta corretto, rivolgersi all'amministratore del server di e-mail.

Selezionare Usa ESMTP se il server della posta in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione. Rivolgersi all'amministratore del sistema prima di selezionare tale opzione. Per ulteriori informazioni, consultare "Aggiunta

dell'autenticazione ESMTP a un account" nel Capitolo 5.

Se si seleziona questa opzione, appaiono i campi del nome utente e della password. Questi campi sono già completati in base alle informazioni sull'account immesse precedentemente. Nella maggior parte dei casi le informazioni che compaiono sono corrette. A volte tuttavia il nome utente e/o la password di autenticazione sono diversi da quelli dell'account. Rivolgersi al provider dei servizi di e-mail per informazioni sul nome utente e sulla password di autenticazione.

Se è necessario specificare nuovi dati, immettere un nome utente e/o toccare la casella Password e immettere una password, quindi toccare OK.

Toccare Chiudi.

I campi Nome utente e Password compaiono solo se la casella di controllo ESMTP è selezionata

Capitolo 2 Impostazione e gestione degli account di e-mail

Verifica del nuovo account

Una volta creato e impostato un nuovo di account di e-mail, compare la relativa cartella P. arrivo. È possibile accertarsi che l'account di e-mail sia impostato e funzioni in modo corretto toccando Ricevi posta. Per ulteriori informazioni, consultare "Recupero dell'e-mail tramite l'oggetto o l'intero messaggio" nel

Capitolo 3.

Creazione di un account di sola sincronizzazione

NOTA

utilizzare un account di sola sincronizzazione.

È necessario lavorare su un computer con sistema operativo Windows per

Un account di e-mail di sola sincronizzazione consente di scaricare, visualizzare e gestire i messaggi tra il palmare e un'applicazione di e-mail desktop, quale Microsoft Outlook, eseguendo un'operazione HotSync mediante la base/cavo. Con un account di questo tipo non è possibile inviare e ricevere messaggi con la tecnologia senza fili o mediante un modem.

Per creare un account di e-mail di sola sincronizzazione:

Toccare l'icona Menu .

Toccare Account.

Scegliere Impostazione account.

Toccare Nuovo.

Effettuare le seguenti operazioni:

Creazione di un account di sola sincronizzazione

Nome account

Immettere un nome descrittivo per l'account, ad esempio "Mio Yahoo".

Servizio

Toccare l'elenco accanto a Servizio di e-mail e selezionare il provider a cui ci si connette. Selezionare Altro se il proprio ISP non compare nell'elenco.

Protocollo

Toccare l'elenco accanto a Protocollo e selezionare POP o IMAP. La maggior parte dei provider di posta utilizza il protocollo POP.

Se l'applicazione VersaMail è in grado di determinare il protocollo per il servizio di posta selezionato, compare automaticamente il protocollo corretto.

Nella stessa schermata selezionare la casella di controllo Sincronizza

solo account.

Selezionare la casella di controllo per creare un account di sola sincronizzazione

Toccare Avanti.

Capitolo 2 Impostazione e gestione degli account di e-mail

Immissione del nome utente e della password dell'account

Per immettere il nome utente e la password per l'account:

Immettere il nome utente utilizzato per accedere all'e-mail. In genere è la parte

che precede il simbolo @ nell'indirizzo di e-mail e non l'intero indirizzo.

Toccare la casella Password, quindi immettere la password.

Toccare OK. Nella casella Password compare la dicitura "Assegnata" per

indicare che è stata immessa una password. Toccare Avanti.

Immissione dei nomi dei server della posta in arrivo e in uscita

È necessario immettere l'indirizzo di e-mail dell'account a cui si intende accedere, nonché i nomi del server della posta in uscita e del server della posta in arrivo.

Per immettere le impostazioni dei server della posta:

Se è stato scelto un servizio preconfigurato dall'elenco Servizio di e-mail nella

schermata Impostazione account, il campo dell'indirizzo di e-mail viene completato automaticamente in base al nome utente e al servizio di posta specificati. Verificare che l'indirizzo sia corretto e, se necessario, modificarlo.

Se si è scelto Altro dall'elenco Servizio nella schermata Impostazione account, immettere l'indirizzo di e-mail dell'account.

Se è stato scelto un servizio di posta preconfigurato, l'indirizzo di e-mail compare automaticamente

I server della posta vengono inseriti automaticamente se l'applicazione VersaMail è in grado di determinarne i nomi in base al servizio di posta scelto

Creazione di un account di sola sincronizzazione

Immettere il nome del server della posta in arrivo (POP), ad esempio

pop.mail.yahoo.com. Se l'applicazione VersaMail è in grado di rilevare il nome del server della posta

in arrivo in base al servizio di posta selezionato, il nome del server corretto compare automaticamente.

Immettere il nome del server della posta in uscita (SMTP), ad esempio

smtp.mail.yahoo.com. Se l'applicazione VersaMail è in grado di rilevare il nome del server della posta

in uscita in base al servizio di posta selezionato, il nome del server corretto compare automaticamente.

Toccare Avanti.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

– Per accettare queste opzioni di posta e iniziare a utilizzare l'applicazione

VersaMail, toccare Chiudi. Una volta completata l'impostazione dell'account

di sola sincronizzazione, è necessario configurarlo sul computer desktop.

Per ulteriori informazioni, consultare "Configurazione di un account in

HotSync Manager" nel Capitolo 4. Non sarà possibile sincronizzare l'e-mail

tra il palmare e il computer desktop se prima non si configura l'account

sul computer. – Per impostare altre opzioni di posta, toccare Avanti. Continuare con la serie

successiva di procedure.

Capitolo 2 Impostazione e gestione degli account di e-mail

Impostazione delle opzioni di recupero della posta per un account POP o IMAP

Nella schermata successiva di impostazione di VersaMail compaiono opzioni diverse a seconda del protocollo per il servizio di e-mail utilizzato (POP o IMAP).

Per impostare le opzioni del server per il recupero della posta per un account POP o IMAP:

(Operazione facoltativa) Selezionare una o più delle seguenti opzioni:

Recupera solo non letti

Elimina messaggi dal server quando eliminati in VersaMail (tm)

Lascia messaggi sul server (ad es. per visualizzarli più tardi sul desktop)

NOTA

Con il protocollo POP non è possibile recuperare dal

Per gli account IMAP, selezionare Recupera solo non letti per scaricare sul palmare solo i messaggi non letti. Se non si seleziona questa casella di controllo e si tocca Recupera & invia, nella cartella P. arrivo vengono scaricati tutti i messaggi di e-mail presenti sul server della posta del provider, inclusi quelli già letti. Per scaricare tutta la posta, compresa quella già letta, deselezionare la casella di controllo Recupera solo non letti.

Numero porta

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