Palm VERSAMAIL Software Manual [it]

Manuale del software di

posta elettronica personale

Palm

™

VersaMail

™

© 2002 Palm, Inc. Tutti i diritti riservati. Graffiti, HotSync, MultiMail, PalmModem, e Palm OS sono marchi di fabbrica di Palm, Inc. Il logo HotSync, Palm, il logo Palm logo e VersaMail sono marchi di fabbrica di Palm, Inc. Tutti gli altri marchi sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati dei rispettivi proprietari.

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PN: 406-4553A-IT

Indice

Informazioni sul manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Capitolo 1: Guida introduttiva al software di posta elettronica

personale Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Palm Funzioni del software VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Installazione dell'applicazione VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Sincronizzazione con un nome utente esistente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Aggiornamento di un database MultiMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Installazione di Documents To Go . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Capitolo 2: Impostazione e gestione di account di posta elettronica . . . . . 9

Tipi di account e di connessione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Creazione di un account di sola sincronizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Immissione del nome utente e della password dell'account . . . . . . . . . . . . 12

Immissione dei nomi dei server della posta in uscita e in arrivo . . . . . . . . 13

Impostazione delle opzioni di recupero della posta per un account

POP o IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Aggiunta di una firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Configurazione dell'account di sola sincronizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Operazioni preliminari all'impostazione di un account di

posta elettronica di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Creazione di un account di posta elettronica di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Immissione del nome utente e della password dell'account . . . . . . . . . . . . 19

Immissione dei nomi dei server della posta in uscita e in arrivo . . . . . . . . 20

Impostazione delle opzioni di recupero della posta per un

account POP o IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Impostazione delle opzioni della posta in uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Aggiunta di una firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Verifica del nuovo account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Impostazione delle preferenze di connessione per VersaMail . . . . . . . . . . . . . 24

iii

Indice

Modifica degli account di posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Modifica del nome utente e della password dell'account . . . . . . . . . . . . . . 26

Modifica dei nomi dei server della posta in uscita e in arrivo . . . . . . . . . . 27

Modifica delle opzioni di recupero della posta per un account

POP o IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Modifica delle opzioni della posta in uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Aggiunta di una firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Eliminazione di un account di posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Selezione di un servizio diverso per un account di posta

elettronica specifico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Capitolo 3: Recupero, invio e gestione della posta elettronica . . . . . . . . . 35

Recupero e lettura della posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Scelta dell'account di posta elettronica e visualizzazione della

cartella P. arrivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Recupero dell'oggetto del messaggio di posta elettronica o

dell'intero messaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Icone del Software di posta elettronica personale Palm™ VersaMail™ . . 38

Lettura della posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Visualizzazione di altre cartelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Gestione delle colonne nella visualizzazione elenco di una cartella . . . . . 40

Spostamento dei messaggi di posta elettronica all’interno

delle cartelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Creazione e modifica delle cartelle di posta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Creazione e invio di nuovi messaggi di posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Indirizzare un messaggio mediante immissione dell'indirizzo . . . . . . . . . 46

Indirizzare un messaggio utilizzando la Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Composizione e invio di messaggi di posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Completamento delle bozze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Aggiunta di una firma personale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Inoltro della posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Risposta a un messaggio di posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Gestione di allegati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Visualizzazione degli allegati sul palmare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Download di allegati di grandi dimensioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Aggiunta di file a un messaggio di posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Inoltro di un allegato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Eliminazione di messaggi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Svuotamento del cestino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Indice

Contrassegno dei messaggi come letti o da leggere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Impostazione delle preferenze per il recupero e l'eliminazione della

posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Aggiunta o aggiornamento di una voce della Rubrica direttamente

da un messaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Capitolo 4: Sincronizzazione della posta elettronica tra il palmare e

il computer desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Configurazione di un account in Manager HotSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Impostazione delle opzioni di sincronizzazione e degli account . . . . . . . . . . . 72

Verifica delle impostazioni degli account del palmare prima della

sincronizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Configurazione di Microsoft Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Configurazione di Microsoft Outlook Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Configurazione di Eudora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Conversione dei file allegati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Sincronizzazione di un account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Capitolo 5: Operazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Gestione dei filtri della posta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Creazione dei filtri della posta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Attivazione e disattivazione dei filtri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Modifica o eliminazione di un filtro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impostazione delle preferenze di rete e di connessione . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impostazione delle preferenze di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impostazione delle preferenze di connessione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

APN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Gestione delle impostazioni della posta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Aggiunta della crittografia APOP a un account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Aggiunta dell'autenticazione ESMTP a un account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Copia del testo di un messaggio di posta elettronica da utilizzare in

altre applicazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Utilizzo della barra dei comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Dettagli dell'intestazione della posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Creazione di copie di backup dei database della posta . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Sincronizzazione delle cartelle IMAP utilizzando la tecnologia

senza fili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Accesso alla posta elettronica aziendale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Indice

Appendice A: Cinque funzioni di esplorazione del software

di posta elettronica personale di Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Appendice B: Tasti di scelta rapida del software di posta elettronica

personale Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Indice analitico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Informazioni sul manuale

L'applicazione software di posta elettronica personale Palm™ VersaMail™ consente di inviare, ricevere e gestire la posta elettronica sul palmare. Il Manuale del software di posta elettronica personale Palm™ VersaMail™ indica come installare l'applicazione VersaMail, descrive i diversi account di posta elettronica e illustra come utilizzare le numerose funzionalità di posta elettronica dell'applicazione VersaMail.

Il presente manuale presuppone la conoscenza delle funzionalità di base del

palmare Palm™, come le applicazioni essenziali e il HotSync ulteriori informazioni sull'utilizzo del palmare Palm, consultare la documentazione fornita con lo stesso.

Manager. Per

Informazioni sul manuale

CAPITOLO 1

Guida introduttiva al software di

posta elettronica personale

Palm

Il software di posta elettronica personale Palm™ VersaMail™ è l'ultima novità della linea di applicazioni software di posta elettronica personale di Palm. Precedentemente conosciuta come software MultiMail fornisce nuove funzioni che facilitano ulteriormente l'invio e la ricezione di messaggi e la gestione degli account di posta elettronica.

In questo capitolo viene illustrato quanto segue:

■ Una panoramica delle funzioni dell'applicazione VersaMail 2.0

■ Installazione dell'applicazione VersaMailP

■ Sincronizzazione con un nome utente esistente

■ Aggiornamento di un database MultiMail esistente per l'utilizzo con

l'applicazione VersaMail

■ Scaricamento e installazione di DataViz Documents To Go

™

VersaMail

, l'applicazione VersaMail

™

Funzioni del software PalmVersaMail

Tra le funzioni chiave disponibili nell'applicazione VersaMail 2.0 vi sono:

■ Supporto per le cinque funzioni di esplorazione su palmari dotati di Navigatore

a cinque funzioni

■ Supporto alla tastiera plug-in

■ Solo palmare Palm™ Tungsten™ T: supporto per la radio Bluetooth incorporata

sul palmare, che consente la connessione di posta elettronica senza fili

Capitolo 1 Guida introduttiva al software di posta elettronica personale Palm™ VersaMail™

Installazione dell'applicazione VersaMail

Prima di installare l'applicazione VersaMail, è necessario disporre degli elementi che seguono:

■ Un palmare Palm con Palm OS

■ 750 kilobyte (KB) di RAM disponibile sul palmare

versione 4.1 o successiva

Gli utenti del palmare Tungsten T possono installare l'applicazione VersaMail dal CD-ROM Software Essentials fornito con il palmare. Gli utenti di altri palmari devono scaricare l'applicazione VersaMail dal Web. I passaggi di ciascun tipo di procedura di installazione sono illustrati di seguito.

Per installare l'applicazione VersaMail dal CD-ROM (sistemi Windows):

1. Inserire il CD-ROM Software Essentials fornito con il palmare nell'unità CD

del computer.

2. Dalle categorie nell'elenco sulla parte sinistra della schermata di installazione,

scegliere la scheda Comunicazioni, quindi fare clic su VersaMail e seguire le istruzioni sullo schermo.

3. Verificare che il palmare si trovi sulla base e che il cavo sia collegato

correttamente al computer, quindi premere il pulsante HotSync ™.

L'operazione HotSync

4. Al termine dell'operazione, toccare l'icona Home , quindi l'icona

aggiorna i file dell'applicazione VersaMail sul palmare.

VersaMail .

5. Toccare Reimposta.

Installazione dell'applicazione VersaMail

Per installare l'applicazione VersaMail dal CD-ROM (sistemi Macintosh):

1. Inserire il CD-ROM Software Essentials fornito con il palmare nell'unità CD

del computer.

2. Aprire la cartella Software Essentials, aprire la cartella Comunicazioni, fare

doppio clic sull'icona del programma di installazione di VersaMail e seguire le istruzioni sullo schermo.

3. Verificare che il palmare si trovi sulla base e che il cavo sia collegato

correttamente al computer, quindi premere il pulsante HotSync ™.

L'operazione HotSync

4. Al termine dell'operazione, toccare l'icona Home , quindi toccare l'icona

aggiorna i file dell'applicazione VersaMail sul palmare.

VersaMail .

5. Toccare Reimposta.

Se l'applicazione VersaMail è stata acquistata presso Palm Store o un altro rivenditore online, sarà necessario scaricarla e installarla dal Web. Seguire le istruzioni presenti sul sito Web del rivenditore per scaricare l'applicazione di installazione.

Per scaricare e installare l’applicazione VersaMail dal Web:

1. Dopo aver scaricato l'applicazione di installazione, in Esplora risorse

individuare e fare doppio clic sul file versamail-[lingua].exe file, dove [lingua] è la lingua che si desidera utilizzare.

2. Toccare Avanti, quindi di nuovo Avanti.

3. Verificare che il palmare si trovi sulla base e che il cavo sia collegato

correttamente al computer, quindi scegliere Avanti.

Capitolo 1 Guida introduttiva al software di posta elettronica personale Palm™ VersaMail™

L'operazione HotSync aggiorna i file dell'applicazione VersaMail sul palmare.

4. Toccare l'icona VersaMail sul palmare al termine dell'operazione HotSync.

5. Toccare Reimposta.

Sincronizzazione con un nome utente esistente

Se si intende sincronizzare il palmare con un nome utente esistente eseguendo un'operazione HotSync, procedere prima di immettere le informazioni dell'account di posta elettronica nell'applicazione VersaMail. Se infatti si immettono le informazioni dell'account di posta elettronica e poi si effettua la sincronizzazione del palmare con un nome utente esistente, le informazioni relative al nome utente sovrascrivono quelle dell'account precedentemente inserite.

Aggiornamento di un database MultiMail

Se in precedenza si è utilizzata un'applicazione di posta elettronica personale Palm quale MultiMail SE o MultiMail Deluxe, sarà possibile aggiornare il database di posta elettronica per utilizzarlo con l'applicazione VersaMail.

Installazione di Documents To Go

Per aggiornare un database di posta elettronica esistente per utilizzarlo con l'applicazione VersaMail:

1. Eseguire un'operazione HotSync con un profilo utente contenente il database di

posta elettronica esistente. A tale scopo, collocare il palmare sulla base, premere il pulsante HotSync , quindi selezionare dall'elenco di utenti visualizzato sul computer un profilo che contenga un database di posta elettronica.

2. Toccare l'icona Home , quindi l'icona VersaMail .

3. Toccare Sì per confermare l'aggiornamento.

NOTA Non sarà possibile continuare a utilizzare l'applicazione VersaMail

prima di aver toccato Sì.

Installazione di Documents To Go

Documents To Go consente di convertire gli allegati mediante operazioni HotSync. I plug-in di DataViz Documents To Go per la conversione degli allegati sono configurati automaticamente per funzionare con l'applicazione VersaMail. La versione 4.004 o successive di Documents To Go è necessaria per il corretto funzionamento con l'applicazione VersaMail.

Per gli utenti del palmare Tungsten T, la versione 5 di Documents To Go è inclusa nel CD Software Essentials fornito con il palmare. Per ulteriori informazioni, consultare Documents To Go Getting Started Manual.

Per gli utenti di altri palmari, la versione 4.004 o successive di Documents To Go dovrebbe essere inclusa nel CD-ROM omaggio fornito con il palmare. In caso contrario, visitare il sito

4.004 o successive del programma.

www.dataviz.com per acquistare e scaricare la versione

Capitolo 1 Guida introduttiva al software di posta elettronica personale Palm™ VersaMail™

CAPITOLO 2

Impostazione e gestione di account

di posta elettronica

Con il software di posta elettronica personale Palm™ VersaMail™ è possibile accedere agli account di posta elettronica di provider quali Earthlink o Yahoo. Alcune società possono inoltre consentire l'accesso alla posta elettronica aziendale con una configurazione appropriata del server di posta. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Accesso alla posta elettronica aziendale" nel

Capitolo 5.

Sul palmare è possibile aggiungere fino a otto account di posta elettronica impostando una connessione a un provider di rete o effettuando la sincronizzazione con un'applicazione di posta elettronica desktop. Se ad esempio si dispone di un account di posta elettronica Yahoo con accesso POP, è possibile creare un nuovo account nell'applicazione VersaMail e denominarlo Yahoo, in modo da poter inviare e ricevere posta elettronica sul palmare utilizzando il proprio account Yahoo.

In questo capitolo vengono illustrate le operazioni che seguono:

■ Tipi di account e di connessione

■ Operazioni preliminari all'impostazione degli account di posta elettronica

■ Impostazione e configurazione degli account di posta elettronica

■ Modifica degli account di posta elettronica

■ Eliminazione degli account di posta elettronica

Tipi di account e di connessione

Sono supportati due tipi di account di posta elettronica:

■ Di sola sincronizzazione: consente di visualizzare e gestire la posta elettronica

tra il palmare e un'applicazione di posta elettronica desktop, quale Microsoft Outlook, avviando un'operazione HotSync account di questo tipo non è possibile inviare e ricevere messaggi con la tecnologia senza fili o mediante un modem.

■ Rete: consente di inviare e ricevere posta elettronica direttamente sul palmare

connettendosi a un provider di rete.

dalla base/cavo. Con un

Capitolo 2 Impostazione e gestione di account di posta elettronica

Utilizzando un account di rete è possibile impostare o accedere a un account di posta elettronica utilizzando uno dei seguenti metodi di connessione:

■ Scheda Bluetooth Palm™ (venduta separatamente) collegata tramite

l'alloggiamento della scheda di espansione, o radio Bluetooth incorporata, in base al modello del palmare; consultare la documentazione fornita con il palmare per determinare se sia dotato di radio Bluetooth incorporata

■ Accessorio PalmModem

■ Slitta per modem esterno, per esempio slitta 802.11

■ Porta a infrarossi sul palmare per interagire con la porta a infrarossi di

(venduto separatamente)

un telefono cellulare

■ Collegamento diretto a un telefono cellulare mediante un cavo fisico

■ Base/cavo del palmare collegata al computer desktop (solo per utenti

Windows)

Creazione di un account di sola sincronizzazione

Un account di posta elettronica di sola sincronizzazione consente di scaricare, visualizzare e gestire la posta elettronica tra il palmare e un'applicazione di posta elettronica desktop, quale Microsoft Outlook, eseguendo un'operazione HotSync mediante la base/cavo. Con un account di questo tipo non è possibile inviare e ricevere messaggi con la tecnologia senza fili o mediante un modem.

Se si imposta un nuovo account di posta elettronica e si è abbonati a un ISP (Provider di servizi Internet) conosciuto, per esempio Earthlink o Mindspring, molte delle impostazioni richieste in questa fase saranno configurate automaticamente.

Per gli altri ISP occorre conoscere:

■ Il protocollo utilizzato per la posta in arrivo, per esempio POP o IMAP

■ Il nome del server della posta in arrivo

■ Il nome del server della posta in uscita (SMTP)

■ Se l'account di posta elettronica richiede un sistema di crittografia, per esempio

APOP o ESMTP

■ Il proprio indirizzo e la password di posta elettronica

NOTA Le informazioni sull'account di posta elettronica sono reperibili presso il

provider di posta elettronica. In base al tipo di servizio di posta elettronica di cui si dispone, potrebbe essere possibile ottenere queste informazioni visitando il sito Web del provider di posta elettronica oppure contattando il centro di assistenza locale.

Creazione di un account di sola sincronizzazione

Per creare un account di posta elettronica di sola sincronizzazione:

1. Toccare l'icona Menu .

2. Toccare Account.

3. Scegliere Impostazione account.

4. Toccare Nuovo.

5. Effettuare le seguenti operazioni:

Nome account: immettere un nome descrittivo per l'account, per esempio

–

"Mio Yahoo".

Servizio: toccare la freccia accanto a Servizio e selezionare il provider a cui

–

ci si connette. Selezionare Altro se il proprio ISP non compare nell'elenco.

Protocollo: toccare la freccia accanto a Protocollo e selezionare POP o IMAP.

–

La maggior parte dei provider di posta elettronica utilizza il protocollo POP. Se l'applicazione VersaMail è in grado di determinare il protocollo per il servizio

di posta selezionato, viene visualizzato automaticamente il protocollo corretto.

Capitolo 2 Impostazione e gestione di account di posta elettronica

6. Nella stessa schermata selezionare la casella di controllo Sincronizza

solo account.

Selezionare la casella di controllo per creare un account di sola sincronizzazione

7. Toccare Avanti.

Immissione del nome utente e della password dell'account

Nella schermata successiva della procedura di Impostazione account di VersaMail è possibile immettere il nome utente e la password per l'account.

Per immettere il nome utente e la password per l'account:

1. Immettere il nome utente utilizzato per accedere alla posta elettronica. In genere

è la parte che precede il simbolo @ nell'indirizzo di posta elettronica e non l'intero indirizzo.

2. Toccare la casella Password, quindi immettere la password. Nella casella

corrispondente compare la dicitura "Assegnata" per indicare che è stata immessa una password.

3. Toccare OK.

4. Toccare Avanti.

Creazione di un account di sola sincronizzazione

Immissione dei nomi dei server della posta in uscita e in arrivo

Immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'account cui si intende accedere, nonché il nome del server della posta in uscita e del server della posta in arrivo.

Per immettere le impostazioni dei server della posta:

1. Se si è scelto un servizio preconfigurato dall'elenco Servizio nella schermata

Impostazione account, il campo dell'indirizzo di posta elettronica risulta completato automaticamente in base al nome utente e al servizio di posta immessi. Verificare che l'indirizzo sia corretto e modificarlo, se necessario.

Se si è scelto Altro dall'elenco Servizio nella schermata Impostazione account, immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'account.

2. Immettere il nome del server della posta in arrivo (POP), ad esempio

pop.mail.yahoo.com. Se l'applicazione VersaMail è in grado di determinare il nome del server della

posta in arrivo in base al servizio di posta selezionato, viene visualizzato automaticamente il nome del server corretto.

3. Immettere il nome del server della posta in uscita (SMTP), ad esempio

smtp.mail.yahoo.com. Se l'applicazione VersaMail è in grado di determinare il nome del server della

posta in uscita in base al servizio di posta selezionato, viene visualizzato automaticamente il nome del server corretto.

4. Toccare Avanti.

5. Effettuare una delle seguenti operazioni:

– Per accettare queste opzioni di posta e iniziare a utilizzare l'applicazione

VersaMail, toccare Fine. Viene così visualizzata la cartella P. arrivo

dell'account impostato. Consultare il Capitolo 3 per informazioni sul

recupero e sull'invio di messaggi di posta elettronica. – Per impostare ulteriori opzioni di posta, toccare Avanti. Continuare con

la serie successiva di procedure.

Capitolo 2 Impostazione e gestione di account di posta elettronica

Impostazione delle opzioni di recupero della posta per un account POP o IMAP

Nella successiva schermata di impostazione di VersaMail compaiono opzioni diverse, a seconda del servizio di posta utilizzato, POP o IMAP.

Per impostare le opzioni del server per il recupero della posta per un account POP o IMAP:

1. (Operazione facoltativa) Selezionare una o più opzioni seguenti:

– Selezionare Recupera solo non letti per scaricare sul palmare solo la posta

non letta. Se non si seleziona questa casella di controllo e si tocca Invia e

ricevi, nella cartella P. arrivo verranno scaricati tutti i messaggi di posta

elettronica presenti sul server della posta del provider, inclusi quelli già letti.

Per scaricare tutta la posta, compresa quella già letta, deselezionare la casella

di controllo Recupera solo non letti. – Per fare in modo che i messaggi sul server della posta del provider vengano

eliminati quando eliminati nell'applicazione VersaMail, selezionare la casella

di controllo Rimuovi messaggi dal server quando eliminati in VersaMail. – (Solo account POP) Per scaricare la posta elettronica sul palmare e lasciarla

anche sul server in modo da poterla visualizzare in un secondo momento

sul computer desktop, selezionare la casella di controllo Lascia messaggi

sul server. Se ad esempio si crea un account per ricevere posta elettronica

dall'account Yahoo e si seleziona questa opzione, la vecchia posta Yahoo

continua a essere visibile quando si visita il sito Yahoo.com per accedere alla

posta in arrivo su Yahoo. – Per limitare la dimensione massima dei messaggi di posta elettronica

in arrivo, immettere la dimensione in kilobyte (KB) in Dim. massima

messaggio. In base all'impostazione predefinita, la dimensione massima

di un messaggio in arrivo è 5 KB, ma è possibile specificare una dimensione

inferiore. La dimensione massima dei messaggi che è possibile scaricare è di

60 KB per il del corpo del messaggio e 2 MB in totale, inclusi gli allegati.

Account POP Account IMAP

2. Toccare Avanti.

Creazione di un account di sola sincronizzazione

Impostazione delle opzioni della posta in uscita

Le opzioni della posta in uscita sono uguali sia per entrambi i tipi di account, POP e IMAP.

Per impostare le opzioni della posta in uscita:

1. (Operazione facoltativa) Effettuare una o più operazioni seguenti:

Nome (per visualizzazione): immettere il nome che si desidera venga

–

visualizzato nei messaggi in uscita, ad esempio "Mario Bianchi". –

Rispondi a indirizzo:

venga visualizzato dai destinatari e che deve essere utilizzato per rispondere

ai messaggi di posta elettronica solo se è diverso da quello utilizzato per

l'invio dei messaggi. Se ad esempio si invia un messaggio da me@yahoo.com,

ma si desidera che i destinatari rispondano a me@earthlink.net, immettere

in questo campo l'indirizzo a cui si intende ricevere le risposte. In tal modo

sembrerà che il messaggio di posta elettronica sia stato inviato dall'indirizzo

specificato. – Ccn messaggi in uscita a: selezionare questa casella di controllo per inviare

una copia nascosta dei messaggi di posta elettronica a un altro indirizzo.

L'indirizzo Ccn non è visibile agli altri destinatari del messaggio. Se ad

esempio si desidera che una copia di tutti i messaggi inviati dal palmare

venga inviata anche al proprio account di posta elettronica aziendale,

specificare tale indirizzo.

immettere l'indirizzo di posta elettronica che si desidera

2. Toccare Avanti.

Capitolo 2 Impostazione e gestione di account di posta elettronica

Aggiunta di una firma

Se lo si desidera, è possibile aggiungere una firma a tutti i messaggi di posta elettronica inviati. È ad esempio possibile immettere il proprio nome e numero di telefono in modo che vengano visualizzati in ciascun messaggio inviato.

Per aggiungere una firma personale:

1. Toccare la casella di controllo Allega firma ai messaggi, quindi immettere il testo

della firma. La firma viene aggiunta a tutti i messaggi di posta elettronica in uscita.

2. Toccare OK.

Configurazione dell'account di sola sincronizzazione

Una volta completata l'impostazione dell'account di sola sincronizzazione, occorre configurarlo sul computer desktop. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Configurazione di un account in Manager HotSync" nel Capitolo 4. È possibile effettuare la sincronizzazione dei messaggi di posta tra il palmare e il computer desktop solo dopo aver terminato di configurare l'account sul desktop.

Operazioni preliminari all'impostazione di un account di posta elettronica di rete

Prima di impostare un account di posta elettronica di rete, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

■ Creare l'account presso un provider di rete: tra i provider di rete più diffusi

vi sono gli ISP (Internet Service Provider, provider di servizi Internet), quali Earthlink e Prodigy. Un provider può anche essere un gestore GSM o GPRS, ad esempio VoiceStream, Cingular o VodaFone.

Operazioni preliminari all'impostazione di un account di posta elettronica di rete

Per inviare e ricevere posta elettronica utilizzando la scheda Bluetooth Palm con un telefono cellulare GSM o GPRS come modem, sarà necessario impostare un account presso un operatore GSM o GPRS. Per inviare e ricevere posta elettronica utilizzando la scheda Bluetooth Palm, o i prodotti Bluetooth radio incorporati (solo palmari Tungsten T) con un telefono cellulare GSM o GPRS come modem, sarà necessario impostare un account presso un operatore GSM o GPRS.

■ Configurare le impostazioni per l'account corrente sul palmare: utilizzare

i pannelli Preferenze rete e Preferenze connessione del palmare. Consultare le sezioni "Impostazione delle preferenze di rete" e

"Impostazione delle preferenze di connessione" nel Capitolo 5.

È inoltre necessario disporre dei prerequisiti appropriati per il tipo di connessione desiderato, come indicato di seguito.

Tipo di connessione Prerequisito

Radio Bluetooth incorporata (solo palmare Tungsten T)

Scheda Bluetooth Palm collegata tramite alloggiamento della scheda di espansione (esclusi i palmari Tungsten T)

Accessorio PalmModem

Slitta per modem esterno (802.11) Accessorio per modem senza fili.

Servizio senza fili con un operatore GSM o GSM/GPRS e un cellulare GSM o GPRS compatibile con la tecnologia Bluetooth, oppure punto di accesso LAN compatibile con la tecnologia Bluetooth.

Si noti che alcuni operatori GSM richiedono di sottoscrivere un servizio dati specifico, separato dal servizio vocale, per effettuare una connessione di rete.

Scheda Bluetooth Palm. Servizio senza fili attivo con un operatore

GSM o GSM/GPRS e un cellulare GSM o GPRS compatibile con la tecnologia Bluetooth, oppure punto di accesso LAN compatibile con la tecnologia Bluetooth.

Si noti che alcuni operatori GSM richiedono di sottoscrivere un servizio dati specifico, separato dal servizio vocale, per effettuare una connessione di rete.

Accessorio PalmModem.

Porta infrarossi per telefono cellulare a infrarossi

Collegamento diretto a un telefono cellulare mediante un cavo fisico

Base del palmare collegata al computer desktop

Telefono cellulare abilitato all'utilizzo della tecnologia a infrarossi.

Cavo con connettore e telefono cellulare.

Base o cavo del palmare (solo utenti Windows).

Capitolo 2 Impostazione e gestione di account di posta elettronica

Per gli altri ISP sarà necessario sapere:

■ Il protocollo utilizzato per la posta in arrivo, per esempio POP o IMAP

■ Il nome del server della posta in arrivo

■ Il nome del server della posta in uscita (SMTP)

■ Se l'account di posta elettronica richiede un sistema di crittografia, ad esempio

APOP o ESMTP

■ Il proprio indirizzo e la password di posta elettronica

■

L'eventuale script di accesso necessario per connettersi all'ISP o al server di posta

NOTA Le informazioni sull'account di posta elettronica sono reperibili presso il

provider di posta elettronica. In base al tipo di servizio di posta elettronica di cui si dispone, potrebbe essere possibile accedere a queste informazioni visitando il sito Web del provider di posta elettronica oppure contattando il relativo centro di assistenza alla clientela.

Creazione di un account di posta elettronica di rete

La procedura di configurazione account consente di creare un account di posta elettronica di rete.

Per creare un account di posta elettronica di rete:

1. Toccare l'icona Menu .

2. Toccare Account.

3. Scegliere Impostazione account.

4. Toccare Nuovo.

Creazione di un account di posta elettronica di rete

5. Effettuare le seguenti operazioni:

Nome account: immettere un nome descrittivo per l'account, ad esempio

–

"Mio Yahoo". –

Servizio: toccare la freccia accanto a Servizio e selezionare il provider a cui

ci si connette. Selezionare Altro se il proprio ISP non compare nell'elenco.

Protocollo: toccare la freccia accanto a Protocollo e selezionare POP o IMAP.

–

La maggior parte dei provider di posta utilizza il protocollo POP. Se l'applicazione VersaMail è in grado di determinare il protocollo per il servizio

di posta selezionato, viene visualizzato automaticamente il protocollo corretto.

6. Toccare Avanti.

Immissione del nome utente e della password dell'account

Nella schermata successiva di Impostazione account di VersaMail è possibile immettere il nome utente e la password per l'account.

Per immettere il nome utente e la password per l'account:

1. Immettere il nome utente utilizzato per accedere alla posta elettronica. In genere

è la parte che precede il simbolo @ nell'indirizzo di posta elettronica e non l'intero indirizzo.

Capitolo 2 Impostazione e gestione di account di posta elettronica

2. Toccare la casella Password, quindi immettere la password. Nella casella

Password compare la dicitura "Assegnata" per indicare che è stata immessa una password.

3. Toccare OK.

4. Toccare Avanti.

Immissione dei nomi dei server della posta in uscita e in arrivo

È necessario immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'account cui si intende accedere, nonché il nome del server della posta in uscita e del server della posta in arrivo.

Per immettere le impostazioni dei server della posta:

1. Se si è scelto un servizio preconfigurato dall'elenco Servizio nella schermata

Se si è scelto Altro dall'elenco Servizio nella schermata Impostazione account, immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'account.

L'indirizzo di posta elettronica viene inserito automaticamente se si è scelto un servizio di posta preconfigurato

I server della posta verranno inseriti automaticamente se nell'applicazione VersaMail i nomi vengono riconosciuti in base al servizio di posta scelto

2. Immettere il nome del server della posta in arrivo (POP), ad esempio

pop.mail.yahoo.com. Se l'applicazione VersaMail è in grado di determinare il nome del server

della posta in arrivo in base al servizio di posta selezionato, viene visualizzato automaticamente il nome del server corretto.

3. Immettere il nome del server della posta in uscita (SMTP), ad esempio

smtp.mail.yahoo.com. Se l'applicazione VersaMail è in grado di determinare il nome del server

della posta in uscita in base al servizio di posta selezionato, viene visualizzato automaticamente il nome del server corretto.

4. Toccare Avanti.

Creazione di un account di posta elettronica di rete

5. Effettuare una delle seguenti operazioni:

– Per accettare queste opzioni di posta e iniziare a utilizzare l'applicazione

VersaMail, toccare Fine. Viene così visualizzata la cartella P. arrivo

dell'account impostato. Consultare il Capitolo 3 per informazioni sul

recupero e sull'invio di messaggi di posta elettronica. – Per impostare altre opzioni di posta, toccare Avanti. Continuare con la

serie successiva di procedure.

Impostazione delle opzioni di recupero della posta per un account POP o IMAP

Nella successiva schermata di impostazione di VersaMail compaiono opzioni diverse, a seconda che per il servizio di posta venga utilizzato un protocollo POP o IMAP.

Per impostare le opzioni del server per il recupero della posta per un account POP o IMAP:

1. (Operazione facoltativa) Effettuare una o più operazioni seguenti:

– Selezionare Recupera solo non letti per scaricare sul palmare solo la posta

non letta. Se non si seleziona questa casella di controllo e si tocca Invia e

ricevi, nella cartella P. arrivo verranno scaricati tutti i messaggi di posta

elettronica presenti sul server della posta del provider, inclusi quelli già letti.

Per scaricare tutta la posta, compresa quella già letta e non esclusivamente

i messaggi non letti, deselezionare la casella di controllo Recupera solo

non letti. – Per fare in modo che i messaggi sul server della posta del provider vengano

eliminati quando eliminati nell'applicazione VersaMail, selezionare la casella

di controllo Rimuovi messaggi dal server quando eliminati in VersaMail. – (Solo account POP) Per scaricare la posta elettronica sul palmare e lasciarla

anche sul server in modo da poterla visualizzare in un secondo momento

sul computer desktop, selezionare la casella di controllo Lascia messaggi

sul server. Se ad esempio si crea un account per ricevere posta elettronica

dall'account Yahoo e si seleziona questa opzione, i precedenti messaggi

sull’account continuerà a essere visibile quando si visiterà il sito Yahoo.com

per accedere alla posta in arrivo su Yahoo.

Capitolo 2 Impostazione e gestione di account di posta elettronica

– Per limitare la dimensione massima dei messaggi di posta elettronica

in arrivo, immettere la dimensione in kilobyte (KB) in Dim. massima

messaggio. In base all'impostazione predefinita, la dimensione massima

di un messaggio in arrivo è 5 KB, ma è possibile specificare una dimensione

inferiore. La dimensione massima dei messaggi che è possibile scaricare è di

60 KB per il del corpo del messaggio e di 2 MB in totale, inclusi gli allegati.

Account POP Account IMAP

2. Toccare Avanti.

Impostazione delle opzioni della posta in uscita

Le opzioni della posta in uscita sono uguali sia per gli account POP che per gli account IMAP.

Per impostare le opzioni della posta in uscita:

1. (Operazione facoltativa) Effettuare una o più operazioni seguenti:

Nome (per visualizzazione): immettere il nome che si desidera venga

–

visualizzato nei messaggi in uscita, per esempio "Mario Bianchi". –

Rispondi a indirizzo:

venga visualizzato dai destinatari e che deve essere utilizzato per rispondere

ai messaggi di posta elettronica solo se è diverso da quello utilizzato per

l'invio dei messaggi. Se ad esempio si invia un messaggio da me@yahoo.com,

ma si desidera che i destinatari rispondano a me@earthlink.net, immettere

in questo campo l'indirizzo a cui si intende ricevere le risposte. In questo

modo sembrerà che il messaggio di posta elettronica sia stato inviato

dall'indirizzo specificato. – CCN: selezionare questa casella di controllo per inviare una copia nascosta

dei messaggi di posta elettronica a un altro indirizzo. L'indirizzo Ccn non è

visibile agli altri destinatari del messaggio. Se ad esempio si desidera che una

copia di tutti i messaggi inviati dal palmare venga inviata al proprio account

di posta elettronica desktop, specificare questo indirizzo di posta elettronica.

immettere l'indirizzo di posta elettronica che si desidera

2. Toccare Avanti.

Aggiunta di una firma

Per aggiungere una firma personale:

1. Toccare la casella di controllo Allega firma ai messaggi, quindi immettere il

testo della firma.

Creazione di un account di posta elettronica di rete

La firma viene aggiunta a tutti i messaggi di posta elettronica in uscita.

2. Toccare OK.

Verifica del nuovo account

Quando l'impostazione del nuovo account è terminata, nell'applicazione VersaMail viene visualizzata la cartella P. arrivo dell'account. È possibile accertarsi che l'account di posta elettronica sia impostato e funzioni in modo corretto toccando Ricevi posta. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Recupero dell'oggetto del messaggio di posta elettronica o dell'intero

messaggio" nel Capitolo 3.

Capitolo 2 Impostazione e gestione di account di posta elettronica

Impostazione delle preferenze di connessione per VersaMail

È possibile impostare le preferenze relative alla connessione per gli account di posta elettronica. Queste preferenze vengono applicate a tutti gli account impostati nell'applicazione VersaMail.

Per impostare le preferenze di connessione per un account:

1. Nella cartella P. arrivo o in un'altra cartella toccare l'icona Menu .

2. Toccare Opzioni.

3. Toccare Preferenze.

4. Toccare Avanzate.

5. Selezionare una o più preferenze seguenti:

Attiva Indirizzo automatico

Consente di attivare la funzione di comple tamento auto matico degli indirizzi di posta elettronica riconosciuti. Per ulteriori informazion,i consultare la sezione "Utilizzo della funzione

Indirizzo automatico per indirizzare un messaggio" nel Capitolo 3.

Svuota aut. posta nel cestino

Consente di specificare con quale frequenza si desidera che i messaggi contenuti nel cestino vengano eliminati automaticamente. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Svuotamento del cestino" nel Capitolo 3.

Timeout

Consente di impostare per quanti secondi tentare la connessione prima del timeout. Se si utilizza un adattatore con un telefono cellulare, questo valore deve essere superiore a 45 secondi.

Per modificare l'impostazione, toccare il campo Timeout e immettere un nuovo valore.

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